Olivetti OFX 540, OFX 560, OFX 580 User Manual [fi]

Faksilaite

OFX 540 - 560 - 580

KÄYTTÖOHJEET

Part Number 236313 X

JULKAISIJA:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italia)

Toimitusosasto:

Olivetti Lexikon, S.p.A. P.B.U. Ink-Jet Documentazione Utente Via Romano, 1 - 10010 Scarmagno (Italia)

Valmistaja pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tämän käyttöohjeen kuvaamaan tuotteeseen milloin tahansa ilman erillistä ilmoitusta.

Tämä tuote on suunniteltu ja rakennettu vuoden 2000 määräysten mukaisesti. Tämä päätelaite on hyväksytty yhdenmukaisena yleiseurooppalaisia yhteyksiä koskevien EU-

määräysten 98/482 kanssa yksittäispäätteeksi analogiseen PSTN- puhelinverkkoon (Public Switched Telephone Network). Eri maiden puhelinverkoissa saattaa kuitenkin esiintyä eroavaisuuksia, mistä syystä tämä hyväksyntä ei takaa sinänsä moitteetonta toimintaa missä tahansa PSTN- verkon päätekohdassa.

Mikäli ongelmia ilmenee, kääntykää ensisijaisesti tuotteen valmistajan puoleen.

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

- merkki tässä tuotteessa osoittaa, että tuote

täyttää laatuvaatimukset.

Ottakaa huomioon, että seuraavat seikat voivat vaarantaa laitteen moitteetonta toimintaa ja sen käyttöominaisuuksia:

• väärä verkkojännite;

• asennusvirheet, virheellinen käyttö tai laitteen mukana toimitettujen käyttöohjeiden vastainen käyttö;

• alkuperäisten komponenttien tai lisälaitteiden korvaaminen osilla, joita valmistaja ei ole hyväksynyt, tai valtuuttamattomien henkilöiden suorittamat komponenttivaihdokset.

HUOM. TÄMÄ LAITE ON KYTKETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.

Pistorasian tulee olla helppopääsyisessä paikassa laitteen lähettyvillä. Laite kytketään irti syöttövirrasta irrottamalla virtajohdon pistoke pistorasiasta.

Copy-finl.p65 25/11/99, 17.212

Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä

PIKAO PAS

PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN MUUTTAMINEN

Toimintosarja NÄYTTÖ

Paina FUNCTION-

näppäi ntä, kunn es näyttöön tulee --->

Paina START-

näppäi ntä. Paina START-

näppäi ntä. Valitse uus i päivämä ärä

ja kellonaika ja vahvista ne pai namal la START pain iketta; pain a STOP- painiketta pala uttaak sesi faxlaitteen alkutilaan.

FAX SET-UP

DATE AND TI ME

FORMAT: DD/MM/YY

FORMAT:24 H

DD/MM/YY HH: MM 26-02 -99 16:30

DD/MM/YY HH: MM 01-03 -99 08:00

NIMEN JA FAX-NUMERON TALLENNUS

Toimintosarja NÄYTTÖ

Pain a FUNCTION-

näppäi ntä, k unnes näyttöön tulee --->

Pain a START-

näppäi ntä. Paina FUNCTION-

näppäi ntä, k unnes näyttöön tulee --->

Pain a START-

näppäi ntä.

Voit tallentaa korkeintaan 16 merkkiä valiten yhden merkin kerrallaan numeropainikkeista.

Pain a START-

näppäi ntä. Paina START-

näppäi ntä. Anna telefax-numerosi

(korkei ntaan 20 numeroa) esim. 2300 23

ja vahvista se painamal la START painike tta; pai na STOP- painiketta palaut taaksesi faxlaitteen alkutilaan.

INSTALLATION

TEL. LINE SET-UP

STATION NAME

TYPE YOUR NAME

PHONE NUMBER

TYPE YOUR NUMBER

230023

ASIAKIRJAN LÄHETYS

Toimi ntosarja NÄYTTÖ

Syötä asiakirja ADF-

syöt töla it t ees een. Valits e vastaanottajan

numero ( eni ntään 52 numeroa) suoraan fax laitteen numeronä ppäimis töstä.

Paina START

näppäi ntä lähet yksen aloit tamis eksi.

DOCUMENT READY

NORMAL

02 4890 78

TYPE NUMBER

Gu------.p65 25/11/99, 17.231

PIKAO PAS

YHDEN TAI USEAMMAN KOPION TEKEMINEN

Toimi ntosarja NÄYTTÖ

Syötä as iakirj a ADF-

syöt tölai ttees een ja paina näppäi ntä .

Käyttä mällä näppäi miä

, ja ,

valit se kont rast ity yppi (LIGHT, DARK j a NORMAL) , erotteluterävyys (TEXT ja PHOTO) sekä piene nnys/s uure nnuss uhde (100 %, 70% ja 140%).

Paina suor aan

näppäi ntä , jo s halua t tehd ä vain yhden kopi on. Jos sen sijaa n haluat useamman kopi on, valitse haluamasi kopiomää rä (korkeintaan 9) ennen näppäi men painallusta.

100% TEXT NORMAL 1

100% TEXT NORMAL 5

LÄHETYSRAPORTIN, TAPAHTUMALUETTELON JA RYHMÄLÄHETYSRAPORTIN

TULOSTAMINEN

Toimintosarja NÄYTTÖ

Pain a FUNCTION-

näppäi ntä ( usei ta

kert oja ).

Pain a START. LAST TX REPORT

Paina näppäi miä </>

saadaksesi näytölle toiset kaksi

vaihtoehtoa: ”ACTIVITY REPORT” ja “PRINT: ID LIST” (esimerkissä:

“LAST BROAD. REPORT”).

Vahvista vali ntasi

painamalla START- näppäi ntä. Fa x laite palaa automaattisesti alkut il aan.

PRINT OUT REPORT

LAST BROAD. REPORT

AUTOMATIC RX 02-03- 99 10:48

PUHELINVASTAAJAN AKTIVOINTI (MALLI JOHON KUULUU SISÄÄNRAKENNETTU PUHELINVASTAAJA)

Toimintosarja NÄYTTÖ

Pain a FUNCTION-

näppäint ä kunnes näyttöön tulee —>

Pain a START-

näppäint ä ja FUNCTION- näppäintä, kunnes n äyttöön

tulee —>

Pain a START-

näppäint ä. Nosta ylös

puheli nkuuloke. Pain a START-

näppäint ä ja aloita

viesti si äänittäm inen.

TAD SET-UP

RECORD OGM #1

LIFT HANDSET

PRESS

TO RECORD

RECORDING 2 0

Gu------.p65 25/11/99, 17.232

TÄRKEITÄ TURV AOHJEIT A...

Hankkimasi telefax-laite on korkealuokkainen laatutuote, joka täyttää kaikki

timukset. Noudata seuraavia yleisiä ohjeita taataksesi laitteellesi parhaat mahdolliset toimintaedellytykset.

LAITTEEN SIJOITUKSESTA...

• Aseta laite tasaiselle, tärisemättömälle pinnalle, kos-

ka laitteen putoaminen saattaisi aiheuttaa vahinkoja henkilöille sekä itse laitteelle.

• Älä sijoita laitetta kosteaan, kuumaan tai pölyiseen paikkaan ja suojaa se suoralta auringonvalolta.

• Sijoita laite riittävän kauas muista sähköisistä tai elektronisista laitteista, kuten radio, televisio jne, jotka voivat häiritä laitteen toimintaa.

• Älä ympäröi laitetta asiakirjoilla, papereilla tai esineillä, koska laitteen ympärille tarvitaan riittävästi tilaa, jotta ilma pääsee kiertämään estoitta. Ihanteelliset käyttöolosuhteet ovat: lämpö 5 - 35°C ja ilmankosteus 15% - 85%.

• Jätä tarpeeksi pöytätilaa alkuperäisasiakirjojen sekä saapuneiden ja kopioitujen asiakirjojen ulostuloaukon eteen, niin että ne eivät putoa lattialle.

VIRTALÄHTEESEEN KYTKEMISESTÄ...

• Fax-laitteen mukana toimitetaan maadoitetulla pistokkeella varustettu virtajohto. Jos tämä pistoke ei sovi seinässä olevaan pistorasiaan tai jos pistorasia ei ole maadoitettu, ota yhteyttä ammattitaitoiseen sähkömieheen, joka asentaa tilalle voimassaolevien määräysten mukaisen pistorasian.

• Huolehdi siitä, että virtajohto on helppopääsyisessä paikassa, että se ei ole tiellä ja että sen päälle ei astuta.

• Varmistaudu siitä, että sähköverkostosi jännite ja taajuus vastaavat fax-laitteen takapuolella olevaan kilpeen merkittyä verkkojännitettä ja taajuutta.

• Älä koskaan kytke laitetta monijakopistorasiaan tai jatkojohtoon, johon on kytketty toinenkin laite: heikko sähkökytkentä voi aiheuttaa ylikuumenemista ja aiheuttaa tulipalon tai sähköiskuvaaran.

PUHELINVERKOSTOON LIITTÄMISESTÄ...

Koska fax-laitteen, puhelinvastaajan, rinnakkaispuhelimen ja muiden laitteiden liittäminen puhelinverkostoon riippuu kunkin maan sisällä vallitsevista säännöksistä, jotka vaihtelevat maakohtaisesti, noudata sen vuoksi maassasi vallitsevia normeja.

ASENNUSPARAMETREISTÄ JA ALKUASETUKSISTA...

Koska kutakin asennusta koskevat parametrit ja alkuasetusarvot voivat vaihdella kunkin maan normeista ja käyttäjän tarpeista riippuen, eivät mainitut arvot aina vastaa käyttöohjeessa annettuja arvoja. Tulosta ne tästä syystä ennenkuin teet niihin muutoksia.

-direktiivien määrittelemät laatuvaa-

LAITTEEN HUOLLOSTA...

• Kytke laite irti sähkövirrasta ennen sen puhdistamis-

• Älä koskaan vie vieraita esineitä (tai nesteitä) fax-

LAITTEEN KORJAUKSESTA...

• Älä ryhdy koskaan korjaamaan fax-laitetta ilman tarvit-

• Kun komponenttien (tai lisälaitteiden) vaihto on tar-

• Seuraavien häiriötekijöiden sattuessa kytke laite vä-

ASIANMUKAISESTA KÄYTÖSTÄ...

• Lue käyttöohjeet huolellisesti ennen laitteen käyttöön-

• Laitteesi toimintoasetteet on tehty maasi puhelin-

• Mikäli tiedät, että et tule käyttämään laitetta pitkään ai-

PUHELINKUULOKKEESTA...

• Jos jännite laskee tai sähkövirta katkeaa, et voi silloin

• Mikäli tässä tilanteessa kuitenkin on välttämätöntä suo-

NÄISTÄ KÄYTTÖOHJEISTA... Nämä käyttöohjeet kattavat kolme eri mallia: perusmallin,

sisäänrakennetulla puhelinvastaajalla varustetun mallin, ja mallin, jonka voi kytkeä mikrotietokoneeseen ja jonka yhteydessä voi käyttää värein varustettua kirjoitinta (viimeksimainitusta mallista löydät lisätietoja

pakkauksen sisältä). Silloin kun seuraavissa käyttöohjeissa on tarpeen erottaa nämä kolme mallia toisistaan, on tekstissä aina maininta “Sisäänrakennetulla puhelinvasta-

ajalla varustettu malli”, “Malli ilman puhelinvastaajaa” tai “Monitoimimalli”.

ta. Käytä puhdistamiseen kosteaa liinaa ja vältä syövyttävien aineiden, liuottimien, spriin, bensiinin ja hankaavien aineiden käyttöä.

laitteen sisäosiin : näiden kosketus laitteen jännitteisiin osiin voi aiheuttaa tulipalo- tai sähköiskuvaaran.

tavaa ammattitaitoa. Laitteen ulkokannen irrottaminen saattaa johtaa sähköiskuvaaraan tai aiheuttaa muita vaurioita. Käytä tästä syystä aina ammattihuoltoa.

peen, varmistaudu siitä, että valitset vain alkuperäisiä, valmistajan hyväksymiä varaosia: vieraiden osien käyttö saattaa vaarantaa laitteen turvallisuutta ja aiheuttaa tulipalo- ja sähköiskuvaaroja.

littömästi irti sähköverkostosta ja ota yhteys ammattiteknikkoon:

- virtajohto tai pistoke on vioittunut tai kulunut

- laitteen ulkokansi on vaurioitunut

- laitteen sisäosiin on päässyt nestettä (koskee myös sadetta!)

ottoa ja säilytä ne tulevaa tarvetta varten. verkoston normien mukaisesti. kaan, irrota se virtalähteestä. Näin vältät sähköhäiriöistä

tai esimerkiksi jännitteen vaihtelusta aiheutuva haittoja.

suorittaa tai vastaanottaa puhelinsoittoja, koska numeronäppäimistö ei ole toiminnassa.

rittaa fax-laitteella puhelinsoitto, käytä sellaista varapuhelinta, jolla on puhelinyhdistyksen tyyppihyväksyntä ja jonka voit liittää suoraan fax-laitteeseen.

Nt------.p65 25/11/99, 17.241

KÄYTTÖPANEELI

Muutamilla näppäimistä voidaan suorittaa useampia erilaisia toimintoja riippuen fax-laitteen toimintoasetuksista

A Alkutila, jolloin laite on toimeton. P (Programming) Ohjelmointitila (valikkojen käyttö), johon päästään FUNCTION-näppäintä käyttämällä. C (Communication) Viestintätila, jolloin laite suorittaa lähetys- tai vastaanottotoimintoja. L (Line) Puhelinyhteystila, johon päästään HOOK- näppäintä painamalla tai nostamalla ylös puhelin-

kuuloke.

Ne puhelinvastaajan painikkeet, jotka kuuluvat pelkästään sisäänrakennettuun puhelinvastaajaan, on selostettu omassa luvussaan.

NÄYTTÖ

Näyttöön kuuluu kaksi riviä, joista kullekin mahtuu 16 merkkiä

NUMERONÄPPÄIMET (0-9)

A-L Numeronäppäimien avulla valitaan telefax- A Jos numeronäppäintä painetaan yli sekun-

P Näppäimien avulla suoritetaan numero-

PAINIKE

P Nimiä tallennettaessa selaa “eteenpäin”

A-L Äänitaajuusmenetelmää (monitaajuus) käy-

• Päivämäärä ja aika.

• Laitteen tila, valikot ja alivalikot, parametrit ja vastaavat arvot.

• Virheilmoitukset.

• Alkuperäiskopion erotteluterävyys ja kontrastiarvot.

• Saapuneiden viestien kokonaismäärä (vain sisäänrakennetulla puhelinvastaajalla varus tetussa mallissa).

tai puhelinnumerot. nin ajan, laite valitsee automaattisesti

näppäimen avulla tallennetun puhelin- tai telefaxnumeron (pikavalinta).

tietojen asetus. Numeroita tai nimiä tallennettaessa valitaan numeronäppäimien avulla luvut ja aakkosnumeeriset merkit.

erikoismerkkejä ja symboleja. Valitsee kauko-ohjauskoodit.

tettäessä lähettää äänen puhelinlinjalle verkoston erikoispalveluita varten.

Ainoastaan muutamissa maissa käytössäolevat toiminnot.

L-A-P Vaihtaa tilapäisesti valintamenetelmän

A-L Äänitaajuusmenetelmää (monitaajuus) käy-

P Nimiä tallennettaessa selaa “taaksepäin”

A Ohjelmatilan haku. P Valitsee valikot ja alivalikot.

Ainoastaan muutamissa maissa käytössäolevat toiminnot.

A-L Kun näppäintä painetaan telefax- tai puhelin-

P Suorittaa saman toiminnon pikavalintaan tai

L Puhelinkuulokkeen ollessa ylösnostettuna voi-

pulssitaajuudesta (kymmenjärjestelmä) äänitaajuiseksi (monitaajuusjärjestelmä).

PAINIKE # / &

tettäessä lähettää äänen puhelinlinjalle verkoston erikoispalveluita varten.

erikoismerkkejä ja symboleja.

F (FUNCTION)

Päivämäärää ja aikaa asetettaessa (mikäli on valittu12-tuntinen näyttö) vaihtaa p.m. näytöstä a.m. näyttöön ja päinvastoin.

numeroa valittaessa valittu numero pystyy havaitsemaan toisen äänen, kun kysymyksessä on määrättyjä erikoistoimintoja tarjoavat puhelinkeskukset.

lyhytvalintaan taltioitujen numeroiden suhteen.

daan käyttää tiettyjä, puhelinyhdistyksen tarjoamia erikoistoimintoja, joita kutsutaan nimellä REGISTER CALL (R - toiminto).

Console1.p65 25/11/99, 17.201

RX MODE

A Valitsee eri vastaanottotavat.

(HOLD)

Kun fax-laite on kytkettynä julkisen puhelinyhtiön linjalle: A-L Kun painetaan näppäintä kerran ennen

L Asettaa keskustelun aikana puhelun odot-

tamaan.

</>

P Valitsee seuraavan tai edellisen

P Toimii samalla tavalla molemmissa tapauk-

parametriarvon.

L Säätä kaiuttimen äänenvahvuutta “heikom-

maksi” tai “voimakkaammaksi”, kun DIALnäppäintä on painettu.

RESOL.

A Säätää lähetettävien asiakirjojen

erotteluterävyyden (vain jos alkuperäiskappale on syötetty automaatti-

A Keskeyttää kopioinnin.

seen ADF syöttölaitteeseen).

CONTR.

A Säätää lähetettävien asiakirjojen kontrastin

(vain jos alkuperäiskappale on syötetty automaattiseen ADF syöttölaitteeseen).

P Palauttaa fax-laitteen alkutilaan. C Keskeyttää meneillään olevan lähetyksen

S. DIAL

A Näppäimen painalluksen jälkeen valitse

haluamasi kaksinumeroinen luku (01-32), jonka avulla olet tallentanut laitteeseen

A Näppäintä painamalla saadaan linjaääni

lyhytvalintana puhelin- tai telefaxnumeron.

CLEAR

P Mitätöi väärät asetukset ja ohjelmointi-

virheet.

L Aloittaa vastaanoton. A-L Kun telefaxnumero on valittu, käynnistää

LAST TX

A Yhteen kertaan painettuna tuo näyttöön tie-

don siitä, onnistuiko viimeinen lähetys.

P Vahvistaa valikon, alivalikon, parametrien ja

(REDIAL)

A Kaksi kertaa painettuna toistaa viimeksi va-

litun telefaxnumeron (vain asiakirjan ollessa ADF- syöttölaitteessa) tai valitsee uu-

A Käynnistää kopioinnin (vain jos

delleen viimeksi valitun puhelinnumeron.

PAUSE

A -L Lisää tauon kansainvälisen suuntanumeron,

verkkoryhmän suuntanumeron ja toisen

A Pienentää tai suurentaa kopioitavat asiaosapuolen puhelinnumeron väliin puhelinnumeroa tai telefaxnumeroa valittaessa.

P Toimii yllämainitulla tavalla pikavalinta-

numeroita tai lyhytvalintanumeroita käytettäessä.

EXTERNAL / 2nd CARRIER

A Säätää kopioitavien asiakirjojen

Kun fax-laite on kytkettynä yksityiseen puhelinkeskukseen: A-L Kun painetaan näppäintä kerran ennen

telefax- tai puhelinnumeron muodostamista, päästään julkisen puhelinyhtiön linjalle.

A Säätää kopioitavien asiakirjojen kontrastin Kun näppäintä painetaan kaksi kertaa ennen

telefax- tai puhelinnumeron muodostamista, päästään ohjelmoituun puhelinverkostoon.

puhelin- tai telefaxnumeron muodostamista, päästään ohjelmoituun puhelinverkostoon.

sissa pikavalintanumeroita tai lyhytvalintanumeroita käytettäessä.

“ERROR” merkkivalo

Merkkivalo ilmoittaa lähetyksen tai vastaanoton aikana tapahtuneesta toimintavirheestä.

STOP

Poistaa ADF- syöttölaitteeseen jääneen alkuperäasiakirjan. Sammuttaa ERROR- merkkivalon.

Keskeyttää meneillään olevan ohjelmoinnin. tai vastaanoton.

HOOK

kuulumaan, samalla tavalla kuin puhelinkuuloketta nostamalla.

START

lähetyksen (vain jos asiakirja on syötetty ADF- syöttölaitteeseen).

vastaavien arvojen valinnan sekä käynnistää siirtymisen seuraavaan tilaan.

alkuperäisasiakirja on syötetty ADF- syöttölaitteeseen).

kirjat (vain jos alkuperäisasiakirja on syötetty ADF- syöttölaitteeseen). Käytössä olevat pienennys- ja suurennussuhteet ovat 70% ja 140%.

erottelutarkkuutta (vain jos alkuperäisasiakirja on syötetty ADF- syöttölaitteeseen).

(vain jos alkuperäisasiakirja on syötetty ADF- syöttölaitteeseen).

Console2.p65 25/11/99, 17.211

Kuv a esittää kolmen eri telefax-mallin keskenään samankaltaisia ulko-osia. Poikkeuksen samankaltaisuudesta tekee käyttöpaneelin vasemmalla puolella näkyvä toinen näppäinrivi, joka kuuluu yksinomaan sisäänrakennetulla puhelin-

vastaajalla varustettuun malliin, sekä rinnakkaisliitäntä, joka on osana vain monitoimimallissa.

1. Puhelinkuuloke.

2. Paperin syöttötuen jatke.

3. Paperinsyöttölaitteen (ASF) syöttötaso, jonka voi säätää seuraavien arkkikokojen mukaan: A4, Letter ja Legal. Maksimi-

tilavuus 80 arkkia (80 gr/m2).

4. Paperinsyöttötason säätövipu.

5. Lähetettävien ja kopiotavien asiakirjojen syöttötaso (ADF) . Maksimitilavuus: 10 kpl. A4-, A5-, Letter- ja Legal-arkkia.

6. Paperinohjaimet. Säädettävissä lähetettävän tai kopioitavan asiakirjan leveyden mukaan.

7. Käyttöpaneeli.

8. Näyttö.

9. Alkuperäisasiakirjojen sekä vastaanotettujen tai kopioitujen asiakirjojen ulostulo.

10. Kaiutin.

11. K ytkentäliittimet.

12. Kirjoitusyksikön kansi.

13. Kirjoitusyksikkö.

14. Optinen lukija.

15. Laitteen sarjanumerokilpi (katso laitteen pohjaa).

Compone.p65 25/11/99, 17.201

SISÄLLYSLUETTELO

KUINKA LAITE ASENNETAAN 1

MITÄ P AKKAUS SISÄLTÄÄ... ..................................... 1

KO KOONP ANO... ....................................................... 1

LAITTEEN LIITTÄMINEN SÄHKÖ- JA

PUHELINVERKKOON................................................ 2

Sähköverkkoon liittäminen... .......................................2

Puhelinverkkoon liittäminen... ..................................... 2

Mahdollisen varapuhelimen tai muiden laitteiden

kytkentä... .................................................................. 2

P APERIN ASETUS LAITTEESEEN... ........................3

KIRJOITUSPÄÄN ASENNUS... .................................. 3

PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN MUUTT AMINEN...6

NIMESI JA TELEFAX-NUMEROSI T ALLENNUS........6

Nimen tallennus... ...................................................... 6

Fax-numeron tallenn us............................................... 7

Nimen ja fax-numeron paikka... .................................. 7

FAX- LAITTEEN ASETUKSET PUHELINLINJAAN LIITTÄMISEKSI... 8

KUINKA KYTKET LAITTEEN YLEISEEN

PUHELINVERKKOON................................................ 8

AJASTETUN LÄHETYKSEN ASETTEIDEN

MUUTT AMINEN TAI NOLLA US... ............................15

ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN

MUISTILÄHETYKSENÄ........................................... 15

KUINKA MUUTAT, LÄHETÄT UUDELLEEN TAI POISTAT JO MUISTIIN TALLENNETUN

LÄHETYKSEN... ...................................................... 16

JOS LÄHETYS EPÄONNISTUU... ........................... 17

ASIAKIRJAN V ASTAANOTTO ... ............................... 17

MITÄ TAP AHTUU , JOS PAPERI TAI MUSTE

LOPPUV AT T AI JOS TAP AHTUU SÄHKÖKATK O... .. 17

V ASTAANOTTOTAV AT ... ..........................................18

Manuaalinen vastaanotto... ...................................... 18

Automaattinen vastaanotto....................................... 18

Automaattinen vastaanotto puhelutyypin

tunnistuksen perusteella... ........................................ 18

V astaanottaminen puhelinvastaajan kautta... ............ 19

PIKAV ALINNAN J A LYHYTVALINNAN

OHJELMOINTI.........................................................2 0

Pikavalinta... ............................................................. 20

Lyhytvalinta... ........................................................... 22

LÄHETYS PIKAV ALINTAA KÄYTTÄMÄLLÄ... .......... 22

LAITTEEN KYTKEMINEN YKSITYISEEN LINJAAN

(PBX)......................................................................... 9

LÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNNÖN PERUSTOIMINNOT 10

MILLAISIA ALKUPERÄISASIAKIRJOJA V OIT

KÄYTTÄÄ... ............................................................. 10

ASIAKIRJAN SYÖTTÄMINEN A UT OMAA TTISEEN

ADF- SYÖTTÖLAITTEESEEN................................. 11

LÄHETETTÄVÄN ASIAKIRJAN K ONTRASTIN JA

EROTTELUTERÄVYYDEN SÄÄTÖ.........................11

ASIAKIRJAN LÄHETYS... ........................................ 11

ERIKOIST OIMINTOJA NUMERONVALINNASSA... . 13

TELEFAXIN LÄHETYS ENNALT A OHJELMOITUUN

AIKAAN (AJASTETTU LÄHETYS)........................... 14

LÄHETYS LYHYTVALINT AA KÄYTTÄMÄLLÄ.......... 23

LÄHETYKSEN SUORITT AMINEN KUN V ASTAANOTT AJ ATIEDOT ETSITÄÄN PIKA- JA

LYHYV ALINT ALIST OILTA... .....................................2 3

RAPORTTIEN JA LIST OJEN TULOSTUS ... ............ 23

Raportit.................................................................... 23

Lähetysraportin ja yhteysvirheraportin automaattitulostuksen käyttöönotto ja käytöstä

poisto... .................................................................... 24

Ryhmälähetysraporttien automaattisen tulostuksen

käyttöönotto ja käytöstä poisto..................................25

Ajastettuja lähetyksiä koskevien raporttien automaattitulostuksen käyttöönotto ja käytöstä

poisto... .................................................................... 25

Lähetysraportin, tapahtumalistan, ryhmälähetysraportin ja yhteydenottajalistan

tulostaminen pyynnöstä... ......................................... 25

In-i--iii.p65 25/11/99, 17.231

Raporttien tulkinta... ................................................. 26

Luettelot................................................................... 26

Asennusparametrilistojen tulostus............................. 26

Asetusparametrilistan sekä pikavalintanäppäimillä ja lyhytvalintakoodeilla tallennettujen tietojen

tulostus... ................................................................. 27

PUHELIMEN KÄYTTÖ 28

SOITT AMINEN PIKA V ALINTAA KÄYTTÄEN... ......... 28

SOITT AMINEN LYHYTV ALINTAA KÄYTTÄEN... ..... 28

PUHELINSOITON SUORITTAMINEN KUN V ASTAANOTT AJ ATIEDOT ETSITÄÄN PIKA- JA

LYHYV ALINT ALIST OILTA... ..................................... 28

KOPIOINTI 29

MILLAISIA ASIAKIRJOJA VOIT KOPIOID A............... 29

KOPIOINTI...............................................................29

KYTKENTÄ MUIHIN PUHELINVERKOSTON PALVELUIHIN 31

PUHELINVASTAAJA 33

PUHELINV ASTAAJAN KÄYTTÖP ANEELI... ............. 33

PUHELINV AST AAJ AN SALAKOODIN

MUUTT AMINEN T AI POISTAMINEN... ....................34

LÄHTEVÄT VIESTIT ... ............................................. 35

VIESTIN 1 äänitys....................................................35

VIESTIN 1 kuuntelu... .............................................. 36

LÄHTEVÄN viestin #2 äänitys... ............................... 36

LÄHTEVÄN viestin #2 kuuntelu... ............................. 36

SIIRT OVIESTIN äänitys... ........................................ 36

Muistioiden (MEMOjen) äänitys... ............................. 36

MUISTIOIDEN (MEMOJEN) JA SAAPUVIEN

VIESTIEN PITUUDEN OHJELMOINTI... ................. 37

SAAPUVIEN VIESTIEN JA MUISTIOIDEN

(MEMOJEN) KUUNTELEMINEN... .......................... 37

KUUNNEL TUJEN VIESTIEN JA MUISTIOIDEN

POISTO... ................................................................ 37

Juuri kuuntelemasi viestin tai muistion poisto.............3 8

Kaikkien kuunneltujen viestien poisto... ..................... 38

KUINKA SIIRRÄN SAAPUNEET VIESTIT JA MUISTIOT (MEMO T) T OISESSA PAIKASSA

SIJAITSEV AAN PUHELIMEEN... ............................. 3 8

PUHELINV AST AAJAN KA UKO-OHJ AUS ... ............... 39

PUHELINV AST AAJAN ERIK OISTOIMINNO T... ........ 40

Puhelinkulujen säästö... ............................................ 40

Pelkkä lähtevä viesti.................................................. 40

Viestien äänetön vastaanotto... ................................41

Syntetisoidut viestit... ................................................ 41

PUHELINV AST AAJAN ASETUSPARAMETRIEN

TULOSTUS... .......................................................... 42

LISÄTIETOUTTA LAITTEEN KÄYTTÖMAHDOLLISUUKSISTA 43

MUIT A HYÖD YLLISIÄ

V AST AANO T TOASETUKSIA................................... 43

Saapuvan asiakirjan tulostusalueen

pienentäminen... ...................................................... 43

Käyttämääsi paperikokoa pitemmän asiakirjan

vastaanotto... ........................................................... 43

Äänettömän vastaanoton ohjelmointi... ..................... 44

Soittajan tunnistus näytöstä... ................................... 44

Soittoäänten lukumäärän muuttaminen... ................. 44

Soittoäänen voimakkuuden muuttaminen... .............. 45

Soittoäänijakson tunnistus... ..................................... 45

Äänimerkin keston muuttaminen............................... 46

Äänettömän ajan keston muuttaminen.. ................... 46

Kauko-ohjauskoodin muuttaminen............................4 7

MUIT A HYÖD YLLISIÄ

V AST AANO TTOASETUKSIA... ................................ 47

Automaattisen erotteluterävyyden asetus... .............. 47

Kuinka ohjelmoit/mitätöit lähetyksen toiston, kun

muistilähetys on epäonnistunut... .............................. 48

Linjan merkkiäänten ja yhteyssignaalien

kuuluminen............................................................... 48

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätö... .................. 48

äänisignaalin voimakkuuden säätö............................ 49

Lähetysnopeuden alentaminen................................. 49

Automaattisen ECM- virheenkorjauksen

käyttöönotto ja käytöstä poisto.................................. 49

ASIAKIRJAN LÄHETYS/V AST AANO TTO

POLLAUS-MENETELMÄLLÄ... ................................ 50

Mitä pollaus on... ...................................................... 50

In-i--iii.p65 25/11/99, 17.232

Lähetyspyynnön tekeminen (pollausvastaanotto)... ... 50

Aikaisemmin ohjelmoidun pollausvastaanoton

muuttaminen/poisto... ............................................... 50

Kuinka ohjelmoidaan asiakirjan lähetys

pollausmenetelmällä ... ............................................. 51

HUOLTO 52

KIRJOITUSPÄÄN V AIHTO... .................................... 52

MUSTESÄILIÖN V AIHTO ......................................... 54

KIRJOITUSPÄÄN KUNNOSTUS JA SUUTTIMIEN

MANUAALINEN T ARKASTUS... .............................. 5 5

KIRJOITUSYKSIKÖN SÄHKÖLIITTIMIEN

PUHDISTUS............................................................ 56

KIRJOITUSYKSIKÖN PUHDISTIMEN

PUHT AANAPIT O ... .................................................. 57

OPTISEN LUKIJAN PUHDISTUS... ......................... 57

LAITTEEN PÄÄLLYKSEN PUHDISTUS... ............... 58

ASIAKIRJA- JA PAPERITUKOKSEN POISTO ... ....... 58

PIENTEN ONGELMIEN RA TKAISUT... .................... 59

VIRHEKOODIT......................................................... 60

ÄÄNIMERKIT JA SANOMA T... ................................. 61

Äänimerkit... ............................................................. 61

Näytössä esiintyvät virhesanomat... .......................... 61

LIITE 63

MUIT A ÄÄNIMERKKEJÄ.......................................... 63

MUIT A VIESTEJÄ NÄYTÖLLÄ... .............................. 63

TEKNISET TIEDOT ... .............................................. 64

ESIMERKKI: ITU-TS MUOT O , TESTISIVU NR. 1

(SLEREXE LETTER)............................................... 65

HAKEMISTO 66

KÄYTTÖPANEELI (KUVA KÄYTTÖOHJEEN TAITTOKANNESSA)

In-i--iii.p65 25/11/99, 17.233

iii

KUINKA LAITE ASENNETAAN

MITÄ PAKKAUS SISÄLTÄÄ...

Fax-laitteen mukana toimitettavan johdon lisäksi pakkauksessa on:

• Puhelinjohto

• Puhelinpistoke

• Kirjoituspään sisältävä pakkaus

• Puhelinkuuloke

• Paperin syöttötuki

• 1 asiakirjan syöttökansioksi tarkoitettu läpinäkyvä kalvo, jossa takavahvike

• Tämä käyttöohje, jonka mukana myös “Pikaopas”

Monitoimimallin pakkauksessa on lisäksi:

• Rinnakkaisjohdin

• “LinkFax 10” asennusohjeet

• Linkfax 10 moduulin asennusohjelmiston sisältävä CD

• Mainoslehtinen

• Kirjoituspäät sisältävä kotelo

2 . T yönnä puhelinkuulokkeen johdon liitäntäkappale f ax-

3. Aseta kuuloke paikoilleen.

KOKOONPANO...

1. Aseta paperin syöttötuen jatke paikoilleen työntäen sitä, kunnes kuulet naksahduksen.

laitteen -merkillä varustettuun istukkaan.

-1--1--7.p65 25/11/99, 17.141

LAITTEEN LIITTÄMINEN SÄHKÖ- JA PUHELINVERKKOON...

Sähköverkkoon liittäminen...

1. Kytke virtajohdon pistoke seinässä olevaan pistorasiaan. F ax-laite tarkistaa automaattisesti lyhyen testin avulla komponenttiensa toiminnan, minkä jälkeen näyttöön tulevat seuraa vat viestit: “A UTOMATIC RX” ylärivillä ja “CHECK PRINT HEAD” alarivillä. Kun kysymyksessä on sisäänrakennetulla puhelinvasta- ajalla varustettu malli, näytön ylärivillä “A UTOMA TIC RX”- tekstin vieressä näkyy saapuneiden viestien kokonaismäärä.

2 . Kytke pistoke seinässä sijaitsevaan puhelimen pisto-

rasiaan.

Fax-laite on jatkuvasti kytkettynä verkostoon ja se voi ottaa vastaan ja lähettää telefax-viestejä 24 tuntia vuorokaudessa.

Jos halut sammuttaa laitteen, irrota pistoke pistorasiasta, koska laitteessa ei ole virtakytkintä.

V oit valita laitteen kielivalik oimasta haluamasi kielen (LANGUA GE) painamalla peräkkäin seuraavia näppäimiä: FUNCTION kunnes näyttöön tu- lee “INSTALLATION”, START, FUNCTION, START, </> kunnes toivottu kieli on tullut näkyviin, jonka jälkeen paina ST ART ja lopuksi STOP.

Puhelinverkkoon liittäminen...

1 . Kytke puhelinjohdon liitin Fax-laitteen “LINE”- istukkaan

ja johdon toinen pää laitteen mukana toimitettuun puhelinpistokkeeseen.

Jos puhelinverkossa, johon laite tullaan kytkemään, on useampi kuin yksi pistorasia

sarjaliitäntänä, kytke fax-laite ensiörasiaan.

Mahdollisen varapuhelimen tai muiden laitteiden kytkentä...

1 . Poista irrotetta va suojatulppa, joka mahdollisesti peit-

tää fax-laitteessasi olevaa puhelinliitintä (TEL), kytke sen jälkeen puhelinjohdon liitin tai puhelinvastaajan johdon liitin (koskee vain malleja, joissa ei ole sisäänrakennettua puhelinvastaajaa) yllämainittuun fax-laitteen liitimeen.

-1--1--7.p65 25/11/99, 17.142

Jos puhelinverkossa, johon laite tullaan kytkemään, on useampi kuin yksi pistorasia

sarjaliitäntänä, käytä yksinomaan tyyppihyväksyttyä puhelinta.

PAPERIN ASETUS LAITTEESEEN...

Kun olet manuaalisesti säätänyt paperisyöttölaitteen syöttötason, varmistaudu siitä että fax-laitteesi tulee

Automaattisen paperinsyöttölaitteen (ASF) syöttötason saa täyttää korkeintaan ylärajan merkkiin saakka. Syöttö-

toimimaan oikein: tarkista siis että laitteeseen asetettu tulostusmuoto ja valitsemasi arkkikoko sopivat yhteen.

tasolle sopii noin 80 kappaletta 80gr/m2 painavaa arkkia, joita käytetään vastaanotettujen asiakirjojen tulostamiseen tai alkuperäisten asiakirjojen kopioimiseen. Lait-

teessa voi käyttää seuraavia paperikokoja: A4 (210 x 297 mm), US letter (216 x 279 mm) ja US legal (216 x 356 mm) , painoltaan noin 70 gr/m2 - 90 gr/m2 välillä.

1 . Ota kiinni paperipinon yläreunasta ja aseta paperi lait-

teen syöttötasolle. Älä taita paperia tai työnnä sitä

sisään.

T oimintosarja NÄYTTÖ

Paina FUNCTION-

FAX SET-UP näppäi ntä k unnes näyttöön tulee --->

Paina START-

DATE AND TI ME näppäi ntä.

Pain a FUNCTION-

PRINTER PARAMET. näppäi ntä k unnes näyttöön tulee --->

YLÄRAJAMERKKI

2. T yönnä asetusvipua käyttäen arkkipino syöttölaitteen vasenta sivua vasten.

Pain a

START

SIZE: A4

näppäi ntä.

Paina näppäi miä </ >

SIZE:LETT ER kunnes näy ttöön t ulee arkkikoko, jota haluat käytt ää, esim . “Let ter”.

Pain a START-

näppäi ntä

AUTOMATIC RX CHECK PRINT HEAD

vahvis taaks esi val inn an,

jonka jälkee n pai na

STOP.

KIRJOITUSPÄÄN ASENNUS...

1. Nosta kirjoitusyksikön kansi ylös nostamalla sitä sormella kannessa sijaitsevan syvennyksen kohdalta.

Kun lisäät arkkeja paperinsyöttölaitteeseen, lisää arkit entisten alle, ei entisten päälle.

-1--1--7.p65 25/11/99, 17.143

3. Aseta kirjoituspää paikoilleen siten, että sähköliittimet

2. Ota kirjoituspää ulos pakkauksestaan, tartu siihen kiinni pidikkeestä ja poista suuttimia peittävä kalvo.

EI !

tulevat fax-laitteen etuosaan päin.

Varo koskemasta suuttimiin tai sähköliitimiin.

4. Työnnä kirjoitusyksikköä nuolen osoittamaan suun-

EI !

Jos kirjoitinyksikössä on vaihdettava mustesäiliö, älä irrota säiliötä yksiköstä.

taan, kunnes se naksahtaa paikoilleen ja sulje kirjoitusyksikön kansi.

-1--1--7.p65 25/11/99, 17.144

Jos näyttöön tulee uudelleen, kirjoituspään asennuksen jälkeen sanoma CHECK PRINT HEAD , irrota yksikkö uudelleen ja aseta se takaisin paikoilleen hieman voimakkaammin painaen. Jos viesti näkyy jatkuvasti, irrota siinä tapauksessa kirjoitusyksikkö uudelleen ja puhdista kirjoituspään sähköliittimet ja samoin myös kirjoituspään kuljetusyksikön sähköliittimet. Tutustu “Huoltoa” käsittelevän luvun seuraavaan kohtaan “Kirjoitusyksikön sähköliittimien puhdistus”.

Saat kirjoituspään irrotetuksi painamalla vipuja nuolen suuntaan.

5. Fax -laite aloittaa suuttimien puhdistus- ja tarkistustoiminnan, jonka jälkeen laite:

• tulostaa seuraavat testaustulokset sisään auto-

maattisesti syötetylle arkille:

numbered scale

black areas

6 . Tarkista tulostettu testinäyte seuraa vasti:

• Tarkista, että n umeroasteikossa ei ole katk oksia ja että mustilla alueilla ei ole vaakasuoria, val- koisia viivoja. Mikäli tulos on toivottu, on kirjoitusyksikkö oikealla tavalla pakoilleen asennettuna ja toimii moitteettomasti, jolloin voit antaa asetusarvoksi 1. Tällöin fax- laite palaa alkutilaan ja on valmis käyttöön. Näytön yläriville tulee viesti “AUT OMATIC RX” ja alariville “date and time”.

• Jos testituloksessa on katkoksia ja valkoisia vii- voja, anna asetusarvoksi 0, jolloin laite toistaa suuttimien puhdistuksen. Jos testitulos on vieläkin epätyydyttävä, toista toimenpiteet vielä kerran.

• Siinä tapauksessa että tulostuslaatu on epätyydyttävää vielä kolmannenkin puhdistuskerran jälkeen, suorita seuraavat toimenpiteet toinen toisensa jälkeen, ja keskeytä toimenpiteet heti, kun saat tyydyttävän tuloksen.

- T ee f axilla kopio asiakirjasta, missä on tarvitsemiasi kuvio- ja tekstinäytteitä, ja arvioi kopion laatu.

- V aihda paperityyppiä (koska käyttämäsi paperilaatu saattaa olla esimerkiksi liian huokoista), ja toista toiminnot vielä kerran.

- Ota kirjoitusyksikkö irti ja aseta se takaisin paikoilleen.

- Ota kirjoitusyksikkö paikoiltaan ja tarkista silmämääräisesti, onko jossain suuttimessa mahdollisesti pieni roska. Jos näin on, poista roska erittäin varovasti, välttäen koskettamasta sähköliittimiä. Vie kirjoituspään kuljetusyksikkö vasempaan laitaan ja puhdista kirjoituspään puhdistin. Tutustu “Huol-

toa” käsittelevän luvun kohtaan “Kirjoitusyksikön puhdistimen puhtaanapito” Aseta lopuksi

kirjoitusyksikkö paikoilleen.

- Irrota kirjoitusyksikkö paikoiltaan, puhdista kirjoituspään sähköliittimet, samoin myös kirjoituspään kuljetusyksikön sähköliittimet. Tutustu “huoltoa” käsittelevän luvun seuraavaan kohtaan “Kirjoitus- yksikön sähköliittimien puhdistus”.

- Aseta kirjoitusyksikkö paikoilleen.

- Ota yhteys tekniseen huoltoon.

ONE ORE MORE GAPS IN THE TOP NUMBERED SCALE AS WELL AS WHITE HORIZONTAL LINES IN SOLID BLACK AREAS MEAN A LOWER PRINT QUALITY. PLEASE, REFER TO THE CHAPTER 'MAINTENANCE' IN THE INSTRUCTIONS.

- numeroitu asteikko, josta voidaan tarkistaa musteen virtaus ja kirjoitinyksikön suuttimien sähkövirtapiiri.

- kuvio- ja tekstitietoa tulostuslaadun arvioimiseksi.

• ja näyttää sanoman “CHECK PRINT OUT, 1=EXIT , 0=REPEA T”.

-1--1--7.p65 25/11/99, 17.145

Kirjoituspään vaihto Jos laitteen kirjoitusyksikössä on vaihdettava

mustesäiliö, voit vaihtaa säiliön kuusi kertaa ennen-

kuin joudut vaihtamaan koko kirjoituspään.

Sekä mustesäiliön että kirjoituspään vaihtamisesta löydät lisätietoja “Huoltoa” käsittelevässä luvussa.

PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN MUUTTAMINEN...

Jos näytössä oleva päivämäärä ja kellonaika eivät ole oikein, voit muuttaa niitä tarvittaessa.

Laitteen ollessa missä tahansa toimintotilassa se

palaa alkutilaansa, mikäli kahden minuutin aikana ei suoriteta minkäänlaista tiedonsyöttöä.

Alkutila tarkoittaa valmiustilaa, missä laite on lepotilassa ja toimeton.

T oimintosarja NÄYTTÖ

Paina FUNCTION-

FAX SET-UP näppäintä, kunnes näyttöön tulee --->

Pai n a START-

DATE AND TIME näppäintä.

Jos luulet tehneesi virheen, paina STOP ja toista toiminto.

Pai na START-

FORMAT: DD/MM/YY näppäintä.

Mikäli haluat, voit valita toisenlaisen näyttömuodon,

joll oin pa ina näpp äimiä </>.

START-

Pai n a

FORMAT:2 4 H

näppäintä.

Halutessasi voit valita toisenlaisen näyttömuodon (12 H) , joll oin pai na näp päimiä </>.

Pai n a START- näppäintä.

Kohdistin vilkkuu

DD/MM/YY HH:MM

20-03-99 09:22 päivämäärän ensimmäis ellä numero lla.

Jos olet valinnut 12-tuntisen näyttömuodon, näyttöön tulee kirjan “P” (p.m.) tai kirjain “A” (a.m.). Kirjain

vaihd etaan to iseen FUNCTION- pa inikkee n avull a.

Anna uu si päi vämäärä

ja aik a (esi m. 21-03-9 9,

DD/MM/YY HH:MM

21-03-99 10:30

10.30). Aina uuden numero n valit tuas i kohdi stin si ir t yy seuraavan numeron kohdal le.

Jos haluat muuttaa vain tietyt numerot, si irrä kohdistin näiden numeroiden kohdalle painikkeiden </> avulla ja

valitse tila lle uudet numerot.

Pai na STA RT-

VARIOUS SETTINGS näppäintä. Päivämäärän

ja kellonajan uudelleenohj elmointi on nyt valmis.

Uusi päivämäärä ja kellonaika päivittyvät automaattisesti

ja tulos tuvat kunkin l ähetety n sivun reunaan.

Pai n a STOP- näppäintä

fax-laitteen

AUTOMATIC RX 21-03-99 10:32

palauttamiseksi alkutilaan.

NIMESI JA TELEFAX-NUMEROSI TALLENNUS...

Fax-laitteeseesi tallennettu nimi ja puhelinnumero (käyttäjätunnus) säilyvät laitteen muistissa, kunnes niitä muutetaan ja tulostuvat jokaiselle vastaanottajan saamalle telefax-sivulle.

Nimen tallennus...

Toimintosarja NÄYTTÖ

Pai na FUNCTION-

näppäi ntä, kunn es näyttöön tulee --->

Paina START-

näppäi ntä.

Pai na FUNCTION-

näppäi ntä, kunn es näyttöön tulee --->

Paina START-

näppäi ntä.

V oit taltioida nimeen korkeintaan 16 merkkiä, jotka valitaan yksi kerrallaan numeronäppäimiä painamalla. Kunkin numeronäppäimen kohdalla on kirjainsarja (katso käyttöpaneelin oikeata puolta) , josta kirjaimet saadaan yksi kerrallaan valituksi painamalla numeronäppäintä niin monta kertaa, että haluttu numero tai kirjain on valittuna. Lisäksi voit painikkeiden * ja # avulla lisätä nimeen erilaisia merkkejä, kuten esim. merkin & .

Jos haluat saada aikaan tyhjälyönnin, siirrä kohdistinta painikkeen > avulla käyttämättä lainkaan kirjainnäppäimiä.

Esimerkiksi “LARA” - nimi kirjoitetaan seuraavasti:

Toim intosarja NÄYTTÖ

Paina näppä intä 5,

kunnes ol et valin nut Lkirj aimen.

Paina näppä intä >.

Kohdistin siirtyy "ete enpäin" se uraavan merkin kohdalle.

Paina näppä intä 2,

kunnes nä yttöön tulee kirj ain "A".

INSTALLATION

TEL. LINE SET-UP

STATION NAME

TYPE YOUR NAME _

TYPE YOUR NAME

LA_

-1--1--7.p65 25/11/99, 17.146

Jatka näin kunnes olet kirjoittanut koko nimen, ja tarkista sen oikeinkirjoitus siirtämällä kohdistinta (painikkeet </>) siten, että teksti tulee näkyviin liukuvierityksellä.

Jos haluat korjata virheen, siirrä kohdistin korjattava nimen kohdalle ja paina oikea kirjain korjattavan kirjaimen päälle. Jos sen sijaan haluat poistaa nimen kokonaan, paina CLEAR.

Paina START-

PHONE NUMBER näppäi ntä vahvist aaksesi ni men.

Paikan muuttaminen...

T oimintos arja NÄYTTÖ

Paina FUNCTION-

FAX SET-UP näppäi ntä, k unnes näyttöön tulee --->

Paina START-

DATE AND TI ME näppäi ntä.

Pain a FUNCTION-

VARIOUS SETTI NGS

näppäi ntä.

Fax-numeron tallennus...

Toimintosarja NÄYTTÖ

Pain a START-

näppäi ntä. Tallen na fax-numerosi

(korkei ntaan 20 numeroa) painamal la numeronäppä imiä, esim. 620103. Tee välilyönti painamalla näppäi ntä >.

Jos huomaat tehneesi virheen, korjaa se kohdassa “Nimen t allennus” kuvatulla taval la. Kansainvälistä suuntanumeroa taltioidessasi voit ulkomaanpuhelutunnuksen asemesta painaa näppäintä *, jolloin näyttöön tulee merkki +. Merkki tulostuu fax-numerosi eteen jokaiselle lähettämällesi telefax-sivulle.

Pain a START-

näppäi ntä vahvist aakses i numeron.

TYPE YOUR NUMBER _

TYPE YOUR NUMBER 620103

DIAGNOSTICS

Pain a START-

näppäi ntä, k unnes näyttöön tulee --->

Paina näppäi miä </>

valit aksesi vaihtoehtoisen paramet rin.

Pain a START-

näppäi ntä a setuks en vahvis tamise ksi .

Pain a STOP- näppäintä

palau ttaa ksesi faxlait teen alkut ilaan.

HEADER INSIDE

HEADER OUTSIDE

RETRANS. DOC.: OFF

AUTOMATIC RX 21-03- 99 10:40

Paina STOP- näppäi ntä

palaut taakses i faxlaitteen alkutilaan.

Nimen ja fax-numeron paikka...

Lähetettävän asiakirjan yläreunassa näkyvät tiedot (nimi, fax-numero, päivämäärä, kellonaika sekä lähetettyjen sivujen lukumäärä) voidaan tulostaa vastaanottajan telefaxissa sivun yläreunaan tekstialueen yläpuolelle, siis aivan arkin yläreunaan, tai hiukan alemmaksi, tekstialueen sisälle. F ax-laitteesi tehdasasetuksen mukaan nämä tiedot sijoittuvat tekstialueen sisälle.

-1--1--7.p65 25/11/99, 17.147

AUTOMATIC RX 21-03- 99 10: 32

FAX- LAITTEEN ASETUKSET PUHELINLINJAAN LIITTÄMISEKSI...

KUINKA KYTKET LAITTEEN YLEISEEN PUHELINVERKKOON...

Fax-laitteessa on valmiiksi tehdasasetukset yleiseen puhelinlinjan käyttöä varten. var ten. Ta rkista kuitenkin, että:

• PUBLIC LINE (yleinen puhelinlinja)-parametri on valittuna.

• valintatila on oikea ja valittu: (joko tone =

monitaajuusvalintajärjestelmä tai pulse = kymmenjärjestelmä) sen mukaan, mitä yleinen

puhelinyhtiö käyttää. Mikäli et ole varma valintajärjestelmästä, ota yhteyttä puhelinyhtiöön.

Muutamissa maissa sykäysjärjestelmä = kymmenjärjestelmä ei ole käytössä. Tässä tapauk-

sessa näyttöön ei tule seuraavassa selostetun toimintosarjan kohtia 5 ja 6:

Toim intosarja NÄYTTÖ

Varmistaud u si itä, et tä

näytö ssä on al kutil a j a päiv ämäärä j a kellon aika.

Paina FUNCTION-

näppäi ntä kunne s näytt öön t ule e --- >

Paina START-

näppäi ntä. Paina START-

näppäi ntä.

Jos fax-laiteessa on asetus “private line” (yksityinen linja) tila, paina näppäintä > jotta voit käyttää yleistä linjaa.

Paina START-

näppäintä. Paina näppä imiä </ >

valitaksesi toisen valint atil an “PSTN”

DIAL:PULSE. Paina START-

näppäi ntä

vahvis taakses i valinna n,

jonk a jälke en pa ina STOP palautt aaksesi fax-laitteen alkutilaan.

AUTOMATIC RX 02-03 -99 10:48

INSTALLATION

TEL. LINE SET-UP

PUBL.LINE (PSTN)

PSTN DIAL:TONE

PSTN DIAL: PULSE

AUTOMATIC RX 02-03 -99 10:48

-2--8--9.p65 25/11/99, 17.148

LAITTEEN KYTKEMINEN YKSITYISEEN

LINJAAN (PBX)...

Jotta voisit kytkeä fax-laitteesi yksityiseen linjaan ja käyttää sitä myös yleisellä linjalla:

• valitse parametri ”PRIV ATE LINE”.

• valitse se valintatila (joko tone =

monitaajuusvalintajärjestelmä tai pulse = sykäysjärjestelmä), jota se yksityinen puhelinvaihde

käyttää, jonka linjalle fax-laitteesi on kytketty . Mikäli et ole varma valintajärjestelmästä, ota yhteyttä yksityiseen puhelinyhtiöön.

• tee asetus (joko suuntanumero tai flash), jonka avulla pääset yksityiseltä puhelinvaihteelta ulkolinjalle.

• säädä se valintatila (joko tone =

monitaajuusvalintajärjestelmä tai pulse = sykäysjärjestelmä), jota yleinen puhelinyhtiö käyttää.

Muutamissa maissa sykäysjärjestelmä = kymmenjärjestelmä ei ole käytössä. Tässä tapauk-

sessa näyttöön ei tule seuraavassa selostetun toimintosarjan kohtia 6, 7, 10 ja 11:

T oimintosarja NÄYTTÖ

Varmis taudu siitä, että

näyt össä on alk utila j a

AUTOMATIC RX

02-03 -99 10: 48 että pä ivämäärä ä ja kellon aika ovat näkyvi ssä.

Jos olet valinnut ulkolinjavalinnan ext. line: prefix, laitteesi pyytää sinua antamaan suuntanumeron (korkeintaan 3 numeroa). Kun olet vahvistanut ulkolinjavalintatavan, riittää että painat näppäintä EXTERNAL päästäksesi yleiselle puhelinlinjall e.

Paina näppä imiä </>

saadaks esi näyt töön toisen valint avaihtoehd on “ ext.

line: f lash tai siir ry

suoraa n kohta an 10, mikäli haluat vahvistaa ulkolinjavalinta-

asetuks eksi “EXT. LINE PREFIX".

Paina START- näppäi ntä.

Paina näppä imiä </>

saadaks esi näyt töön

toisen

valint avaihtoehd on

“PSTN DIAL . TONE” . Paina START-

näppäi ntä

vahvistaaksesi valinnan

ja sen jälkeen

STOP

palauttaaksesi faxlait teen alkua sentoon.

EXT.LINE:F LASH

PSTN DIAL:PULSE

PSTN DIAL:TONE

AUTOMATIC RX 02-03- 99 10:4 8

Paina FUNCT ION-

näppäi ntä kunn es näyt töön t ule e -- >

Paina START-

näppäi ntä.

Paina START-

näppäi ntä.

Paina näpp äimiä </ >

saadak sesi näyt töön toisen valint avaihtoeh don “PRIV. LINE (PBX)".

Paina START-

näppäi ntä.

Paina näpp äimiä </ >

saadak sesi näyt töön toisen valint avaihtoeh don "(PBX) DIAL : PULSE”.

Paina START-

näppäi ntä vahvi staakse si valinn an.

INSTALLATION

TEL. LINE SET-UP

PUBL.LIN E (PSTN)

PRIV.LINE ( PBX)

PBX DIAL: TONE

PBX DIAL: PULSE

EXT. LINE: PREFIX

-2--8--9.p65 25/11/99, 17.149

LÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNNÖN PERUSTOIMINNOT

Nyt kun fax-laitteesi on varustettu nimellä fax-numerolla, voit:

• lähettää asiakirjoja (käyttäen myös ajastettua lähe- tystä tai pollaus-menetelmää)

• vastaanottaa asiakirjoja (myös pollaus-menetelmällä)

• soittaa puheluita (tutustu kappaleeseen “Puheluiden soittaminen”)

• kopioida asiakirjoa (tutustu kappaleeseen “Kopiointi”)

Jotta toimintojen kuvaaminen saataisiin yksinkertaistetuksi, käytetään tästä lähtien seuraavia, toimintosarjan alussa esitettyjä kuvallisia symboleja:

Paina näppäintä kerran.

Paina näppäintä X kertaa.

MILLAISIA ALKUPERÄISASIAKIRJOJA VOIT KÄYTTÄÄ...

Mitat

• Leveys vähintään 148 mm - korkeintaan 216 mm

• Pituus vähintään 216 mm - korkeintaan 600 mm

Paina näppäintä S. DIAL ja valitse lyhytvalintanumero.

Saapuva puhelu.

Aseta asiakirja (korkeintaan 10 arkkia kerrallaan) lähetettävä tai kopioitava puoli alaspäin.

Nosta kuuloke.

Laske kuuloke.

Valitse numeronäppäimistöltä.

Paina numeronäppäintä yli sekunnin ajan (pikavalinta).

Paksuus

60 - 90 gr/m2 (korkeintaan 10 arkkia) 50 - 140 gr/m2 (1 arkki kerrallaan) 140 -160 gr/m2 (jos käytetään asiakirjojen syöttökansiota)

Jos asiakirja poikkeaa suosituskoosta, aseta se syöttökansioon.

Huom

Välttääksesi vaurioita, jotka voisivat häiritä fax-laitteen toimintaa tai mitätöidä sen takuun, tarkista että käyttämissäsi asiakirjoissa ei ole:

• niittejä

• paperiliittimiä

• teippiä

• märkää korjausmustetta tai liimaa, joka ei ole vielä kuivunut.

-3-10-28.p65 25/11/99, 17.1410

ÄLÄ KÄYTÄ KOSKAAN

rullalla olevaa paperia

liian ohutta paperia

Valitse kontrasti seuraavien kriteereiden perusteella:

• NORMAL, jos alkuperäisasiakirja ei ole liian vaalea eikä liian tumma. Näytön yläriville tulee tällöin "DOCUMENT READ Y" ja alariville "NORMAL".

• LIGHT, (vaalea), jos alkuperäisasiakirja hyvin tum- ma. Näytön yläriville tulee tällöin "DOCUMENT READ Y" ja alariville "LIGHT".

• DARK, (tumma), jos alkuperäisasiakirja on hyvin vaalea. Näytön yläriville tulee tällöin "DOCUMENT READ Y" ja alariville "D ARK".

repeytynyttä paperia

märkää tai kosteata paperia

liian pienikokoista paperia

rypistynyttä paperia

hiilipaperia

Käytä näissä tapauksissa asiakirjasta ottamaasi kopioita tai käytä asiankirjan syöttökansiota.

ASIAKIRJAN SYÖTTÄMINEN AUTOMAATTISEEN ADF-

V alitse erotteluterävyys seuraavien kriteereiden perus- teella:

• STD (ST AN D ARD), jos alkuperäisasiakirjan merkit

• FINE, (tarkka), jos alkuperäisasiakirjan merkit tai

• HALF TONES, os alkuperäisasiakirjassa on eri sävy-

ASIAKIRJAN LÄHETYS...

Jos tarvitset lisätietoja allaolevan kuvan lisäksi :

SYÖTTÖLAITTEESEEN...

ovat selvästi luettavissa. Näytön yläriville tulee

tällöin “DOCUMENT READ Y ” ja näytön alariville tulee nuoli, joka osoittaa käyttöpaneelin kohtaa STD .

piirrokset ovat erittäin pieniä. Näytön yläriville tulee tällöin “DOCUMENT READ Y” ja näytön alariville tulee nuoli, joka osoittaa käyttöpaneelin kohtaa ”FINE”.

asteita. Näytön yläriville tulee tällöin “DOCUMENT READ Y” ja näytön alariville tulee nuoli, joka osoittaa käyttöpaneelin kohtaa “HALF T ONES” ja toinen nuoli kohtaa “FINE”.

Aseta asiakirja, työntämättä sitä, automaattisen syöttö- laitteen (ADF) syöttötasolle, niin että asiakirjan tekstipuoli on alaspäin ja säädä paperinohjaimet arkin leveyden mukaan.

LÄHETETTÄVÄN ASIAKIRJAN KONTRASTIN JA EROTTELUTERÄVYYDEN SÄÄTÖ...

Voit optimoida tulosteen laadun suorittamalla ennen lähetystä muutamia säätöjä. Säädä tulosteen kontrastia CONTR.- näppäimen avulla valiten joko vaaleampia tai tummempia sävyasteita ja RESOL.- näppäimen avulla voit säätä merkkien erotteluterävyyttä korkeampia tai matalampia tarkkuusarvoja kohti, aina sen mukaan millainen alkuperäisteksti tai -kuva on.

-3-10-28.p65 25/11/99, 17.1411

è è

tutustu seuraaviin yksityiskohtiin:

è è

Toimintosarja NÄYTTÖ

Varmistaudu siitä, e ttä

näytö ssä o n alku tila j a

AUTOMATIC RX

21-03-99 10:50 että p äiväm äärää j a kellona ika ovat näkyvi ssä.

Aseta asi akirja ADF-

syött ölait teeseen.

DOCUMENT READY

NORMAL

Näytös sä ovat kontrast in

ja tu lost ustar kku uden asetu sarvot: NORMAL ja STD (standard).

Jos lähetettävä alkuperäisasiakirja on joko erittäin vaalea tai erittäin tumma tai siinä on hyvin pieniä merkkejä tai piirroksia, tee muutokset kontrasti- ja erott elutar kkuusar voihin , kuten edell ä on selost ettu.

Valitse s uoraan f ax-

laitteesi

TYPE NUMBER 125 2302 23

numeronäp päimis töst ä

vastaan ottaj an numero (kork. 52 numero a), joll e halua t lähet tää asian kirj an.

Jos olet erehtynyt numeron näppäilyssä ja haluat muuttaa vain tietyt luvut, siirrä kohdistin näiden numeroi den kohd alle painik keid en </ > avul l a j a vali t se til alle uudet nume rot. Jos sen sijaan haluat nollata koko numeron, paina näppäin tä CLEAR.

Pain a START- näppäi ntä

lähetyksen

AUTOMATIC RX

21-03-99 10:51 aloit tami seksi . Lähety ksen lopuk si näyttö ön tulee sa noma

TX COMPLETED, ja

lait e palaa alkut ilaan.

Toimintosarja NÄYTTÖ

Varmistau du siitä, että

näytös sä on al kut ila ja

AUTOMATIC RX 21-03- 99 10: 50

että päivämäärää ja kellona ika ovat näkyvi ssä.

Aseta asi akirja ADF-

syöttö laitt eeseen.

DOCUMENT READY

NORMAL

Näytös sä ovat kontrasti n

ja tul ost ustar kkuu den asetea rvot: NORMAL ja STD (standar d).

Nosta puhe linkuu loke

TEL CALL

ylös. Valitse suor aan fax-

laitteesi numeronäpp äimistö stä sen vast aanot taja n numero (kor keintaan. 52 numeroa) , j olle h aluat asiankirjan lähettää.

Jos toisen osapuolen fax-laite on automaattivastaanottotilassa, kuulet fax-laitt een merkkiäänen. Jos laite sen sijaan on manuaalisessa vastaanottotilassa, nostaa toinen osapuoli kuulokkeen vastatakseen, jolloin pyydä häntä painamaan laitteensa START- näppäintä. Odota, kunnes kuulet fax- merkkiäänen.

Paina START- näppäint ä

lähety ksen aloi ttamiseks i

AUTOMATIC RX 21-03- 99 10: 51

ja laske kuu loke alas. Lähety ksen lopuks i näyttö ön tulee sano ma TX COMPLETED, ja lait e palaa alkut ilaan.

Jos olet unohtanut lähetyksen loputtua laskea puhelinkuulokkeen alas, fax-laite muistuttaa sinua tästä merkkiäänellä.

-3-10-28.p65 25/11/99, 17.1412

Molemmissa tapauksissa laite tulostaa lähetys- raportin lähetyksen jälkeen, mikäli olen ohjelmoinut laitteen tekemään sen. Voit tulostaa lähetysraportin joka kerta haluat. T arkempia tietoja löydät luvusta “Ra- porttien ja listojen tulostus”.

Jos et onnistu saamaan fax-yhteyttä siitä syystä, että puhelinlinjalla on häiriöitä tai vastaanottoajan numero on varattu, fax-laite valitsee automaattisesti uu- delleen numeron kolme kertaa.

Jos haluat keskeyttää lähetyksen, käytä painiketta ST OP. Fax-laite poistaa asiakirjan ADF- syöttölaitteesta ja palaa alkutilaan.

Jos poistettava asiakirja on monisivuinen, poista en- sin manuaalisesti muut syöttölaitteessa olevat arkit ja paina vasta sen jälkeen STOP- näppäintä, jolloin myös ensimmäinen, laitteen sisälle syötetty arkki, tulee ulos.

3. Haluat soittaa uudelleen vastaanottajalle valit-

4. Vastaanottajan numero kuuluu toiseen verkko-

5. Vastanottajan fax-laite on kytketty puhelinvaih-

ERIKOISTOIMINTOJA NUMERONV ALINNASSA...

Seuraavissa tapauksissa muuttuu edellä selostettu numeronvalintatapa kohdassa 3 (toimintosarjassa A) ja kohdassa 4 (toimintosarjassa B):

1. Fax-laite on liitetty yksityiseen puhelinlinjaan.

Paina EXTERNAL- näppäintä ennen numeron valintaa päästäksesi yleiselle puhelinlinjalle. Näyttöön tulee ilmoitus "E" (external, ulkolinja) Jos puhelinvaihteesi ulkolinjanvalintatapa ei vastaa fax-laitteesi asetusta, ohjelmoi se vaadittua ulkolinjanvalintatapaa noudattaen (tutustu kohtaan “Laitteen kytkeminen yksityiseen linjaan (PBX)”, luvussa ”Fax- laitteen asetukset puhelinlinjaan

liittämiseksi”).

6. Haluat kuulla linjan merkkiäänet numeroa

Jos haluat lisätietoja allaolevan kuvan lisäksi:

sematta numeroa uudelleen.

Fax-laite tallentaa aina viimeksi valitun numeron, jonka voit valita uudelleen painamalla REDIAL- näppäintä kahdesti. Tästä valintatavasta on hyötyä myös silloin, kun yhteydenotto ei onnistu automaattisista uudelleenvalintayrityksistä huolimatta.

ryhmään.

Jos vastaanottajan numero kuuluu toiseen verkkoryhmään , ja valinta-asetteena on sykäysvalinta, kannattaa maannumeron, suuntanumeron ja vastaanottajan numeron väliin lisätä tauko painamalla PAUSE- näppäintä. Näyttöön tulee viesti “P” (pause), tauko.

teeseen, joka vaatii merkkiäänen ennen yhteyden muodostamista.

Valitsemasi n umeron saa tunnistamaan keskuksen merkkiäänen, kun painetaan FUNCTION (F) - näppäintä numeroa valittaessa. Näyttöön tulee tällöin ":" (tämä toiminto on käytössä vain muuta-

missa maissa).

valitessasi nostamatta puhelinkuuloketta (kädet vapaana).

Fax-laitteen alkuasetteisiin kuuluu linjan merkkiäänten ja yhteyssignaalien kuuntelu. Jos näin ei olisi, noudata seuraavaa toimintosarjaa tai tutustu koh- taan “Yhteyssignaalien kuuntelu” kappaleessa “Lisätietoutta laitteen käyttömahdollisuuksista”.

2. Haluat muuttaa väliaikaisesti valintatapaa.

Jos fax-laitteen asetus on tehty pulssivalintajärjestelmää silmälläpitäen (tutustu lukuun “Fax- lait- teen asetukset puhelinlinjaan liittämiseksi”) ja haluat käyttää laitetta äänitaajuusvalinnassa:

- vaihda väliaikaisesti valintatila painamalla näppäintä joko ennen numeron valintaa tai

valinnan aikana. lähetyksen loputtua fax-laite palautuu aina alkuperäiseen valintatilaansa.

-3-10-28.p65 25/11/99, 17.1413

+ 56 hidden pages