Olivetti OFX 540, OFX 560, OFX 580 User Manual [it]

Facsimile

OFX 540 - 560 - 580

ISTRUZIONI PER L’USO

Part Number 236309 L

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italia)

Realizzazione Editoriale:

Olivetti Lexikon, S.p.A. P.B.U. Ink-Jet Documentazione Utente Via Romano, 1 - 10010 Scarmagno (Italia)

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e senza alcun preavviso.

"La presente apparecchiatura terminale è stata approvata in conformità della decisione 98/482/CE del Consiglio per la connessione paneuropea come terminale singolo ad una rete analogica PSTN. A causa delle differenze tra le reti dei differenti Paesi, l'approvazione non garantisce però di per sé il funzionamento corretto in tutti i punti di terminazione di rete PSTN.

In caso di problemi contattare in primo luogo il fornitore del prodotto."

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono attestati dall’apposizione della marcatura sul prodotto.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque diffor me dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o

effettuata da personale non autorizzato.

ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA.

La presa a muro deve essere accessibile e vicina. Per sconnettere la macchina dall'alimentazione elettrica, staccare la spina del cordone di alimentazione.

copy-i.p65 19/10/99, 16.312

- Staccare e conservare - Staccare e conservare - Staccare e conservare - Staccare e conservare - Staccare e conservare - Staccare e conservare - Staccare e conservare - Staccare e conservare -

GUID A RAPIDA

PER MODIFICARE LA DATA E L'ORA PER REGISTRARE IL TUO NOMINATIVO E IL

TUO NUMERO DI FACSIMILE

Passi Procedurali DISPLAY

Prem i il ta sto F finché

non compare sul display --->.

Prem i il ta sto

Digi ta la d ata e l' ora

nuove quindi premi

START

per confer mare e per riportare il facsi mile al lo sta to di attesa iniziale.

START

STOP

CONFIGURA Z. FAX

. DATA E ORA

. FORMATO:GG/MM/AA

. FORMATO ORA: 24 H

. GG/MM/AA HH:MM

30-04-99 16:30 GG/MM/AA HH:MM

01-05-99 08:00

Passi Procedurali DISPLAY

Premi il tasto F finché

non comp are sul display --->

STAR T

START

per

STOP

Premi il tasto

Premi il tasto F finché

non comp are sul display --->

Premi il tasto

Puoi impostare al massimo 16 caratteri selezionandoli, uno per volta, mediante i tasti numerici.

Premi il tasto

Introduci il tuo numero

di facsi mile ( max 20 cifre) es.: 230023 quindi premi confer mare e ripor tare il facsimile allo stato di attesa iniziale.

INST ALLAZIONE

. CONFIG.LINEA T EL

NOME MITTENTE

. DIGITA NOME MIT.

. NUM.T EL.MITTENT E

. DIGITA NUM.MIT.

DIGITA NUM.MIT. 0125-230023

per

PER TRASMETTERE UN ORIGINALE

Passi procedur ali DISPLAY

Inser is ci l' or igi nale

nell'ADF. Componi i l numero del

corr ispond ente (max. 52 cifre) direttamente sulla tastiera numerica del facsimile.

Premi il tasto

per av viar e la

trasmissione.

ST ART

DOCUMENTO PRONTO

NORMALE

DIGITA N UMERO

02 489078

gu------.p65 19/10/99, 16.321

GUID A RAPIDA

PER FARE UNA SINGOLA COPIA O PIÙ COPIE

Passi proced urali DISPL AY

Inserisci l'originale

nell'ADF e premi il tasto .

Scegl i, agendo sui tasti

, e ,

sia il tipo di co ntrast o (CHIARO, SCURO e NORMALE) e di riso luzion e (TESTO e FOTO) che il valore di ripr oduzion e (100%, 70% e 140%).

Premi di retta mente il

tasto se vuoi fare una sol a copi a, altrimenti introduci il numero di copie desi derato (max. 9) prim a di premere il tasto .

100% TESTO NORMALE 1

100% TESTO NORMALE 5

PER STAMP ARE IL RAPPORTO DI TRASMISSIONE, DI A TTIVITÀ E DI TRASMISSIONE CIRCOLARE

Passi procedurali DISPLAY

Premi il tasto F (più

volte).

Premi il tasto

Premi i tasti

visualiz zare le al tre opzioni disponibili:"RAP. ULTIMA CIRC.", "RAPP. AT TIV ITA '", " LI STA CHIAMANTI" e "NO STAMPA" (nell'es empio: "RAPP. ATTIVITA'" ).

Premi il tasto

per confermare la tua scelta. Il facsimile ritorna automaticament e allo stato di attesa iniziale.

</>

START

per

START

STAMPA RAPPORTO

. RAPP. ULTIMA TX

RAPP. ATTIVITA'

RX AUTO MATICA 22-02-99 10:48

PER ATTIVARE LA SEGRETERIA TELEFONICA (MODELLO CON SEGRETERIA INCORPORATA)

Passi proced urali DISPLAY

Premi il tasto F finché

non compare sul display --->

Premi il tasto

ST ART

succes sivament e il

tasto F finché non compar e sul display --->

Premi il tasto

Alza il ricevitore. PER REG.

Premi il tasto

START

ST ART

quindi inizia a regis trare l 'annunci o.

CONF. SEGRETERIA

REG. ANNUNCIO 1

. ALZA RICEVITORE

PREMI

REGISTRAZIONE 20

gu------.p65 19/10/99, 16.322

IMPORT ANTI RA CCOMANDAZIONI ...

Il facsimile che hai acquistato è un prodotto di elevata qualità e soddisfa tutti i requisiti essenziali previsti dalle

direttive Per il suo buon mantenimento non de vi f ar altro che attenerti alle poche generiche raccomandazioni che seguono.

RIGUARDO ALLA SUA SISTEMAZIONE ...

• Disponilo su uno stabile supporto orizzontale esente da vibra-

zioni, onde evitare cadute che potrebbero arrecare danni sia alle persone che al prodotto stesso.

• Tienilo lontano da f onti d'acqua o vapore, da f onti eccessive di calore e da luoghi polverosi . Non esporlo inoltre alla luce diretta del sole.

• Tienilo anche sufficientemente lontano da altri dispositivi elettrici o elettronici che possono generare interferenze quali radio, tele visione, ecc.

• Evita infine di lasciare intorno ad esso libri, documenti od oggetti che riducano lo spazio necessario alla normale ventilazione. Le condizioni ambientali ideali per la sua sistemazione sono da 5°C a 35°C con un tasso di umidità compreso tra il 15% e l'85%.

• Lascia sufficiente spazio davanti alla feritoia di uscita degli originali e dei documenti ricevuti o copiati, affinché non cadano al suolo.

RIGUARDO ALLA SUA MANUTENZIONE ...

• P er pulirlo , scollegalo innanzitutto dalla presa di alimentazio-

• Non introdurre mai corpi estranei (liquidi compresi) al suo

RIGUARDO ALLA SUA RIPARAZIONE ...

• Non tentare mai di ripararlo senza la dovuta competenza: to-

• Nella necessità di sostituire alcuni dei suoi componenti (ac-

• Al verificarsi degli inconvenienti elencati di seguito, scollegalo

RIGUARDO ALLA SUA ALIMENTAZIONE ...

• Il facsimile è equipaggiato di un cavo di alimentazione con

una spina completa di conduttore di terra, che costituisce una protezione da non trascurare. Se la tua presa (a muro) della rete d'alimentazione non consente d'inserire la spina o non è provvista di collegamento a terra, mettiti in contatto con il tuo elettricista di fiducia per adeguare il tuo impianto elettrico alle normative vigenti.

• Fai in modo che il cavo di alimentazione sia facilmente accessibile senza intralciare comunque il passaggio , evitando così di calpestarlo.

• Accertati che tensione e frequenza del tuo impianto elettrico corrispondano alle caratteristiche di tensione e frequenza riportate sulla targhetta posteriore del facsimile.

• Non collegarlo mai a una presa multipla o ca vo di prolunga a cui sia già collegata un'altra apparecchiatura: un cattivo contatto elettrico può causare un surriscaldamento ed essere all'origine di un incendio o di scosse elettriche.

RIGUARDO AL SUO IMPIEGO CORRETTO ...

• Prima di renderlo operativo, leggi attentamente tutte le istru-

• Il facsimile è già predisposto per essere gestito secondo le

• Se intendi non utilizzarlo per un lungo periodo di tempo, ti

RIGUARDO AL SUO RICEVITORE...

• In caso di caduta di tensione o di mancata alimentazione, non

RIGUARDO AL SUO COLLEGAMENTO...

Poichè il collegamento alla linea telefonica del facsimile, della segreteria, del telefono addizionale o di altre apparecchiature è subordinata a norme nazionali che variano da paese a paese, fai riferimento alle norme vigenti nel tuo paese.

RIGUARDO AI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE...

Poichè i valori predefiniti a liv ello nazionale per ogni paramentro di installazione e di configurazione possono essere soggetti a variazioni dovute a esigenze di omologazione o di particolari utenti, non sempre vi è corrispondenza tra i suddetti valori e quelli riportati nel manuale: ti consiglio pertanto di stamparli prima di modificarli.

• Se, comunque, non puoi proprio fare a meno del facsimile per

RIGUARDO ALLA CONSULTAZIONE DI QUESTO MANUALE ...

Questo manuale descrive tre modelli di facsimile: il modello base, il modello con la segreteria telefonica incorporata e infine il modello che consente il collegamento al PC e l’utilizzo della testina a colori (per quest’ultimo modello fai inoltre riferimento alla documentazione che troverai all’interno dell’imballo). Nella trattazione che segue, pertanto, ogniqualvolta si renderà necessario differenziare i tre modelli, comparirà evidenziata l’indicazione:

“Modello con segreteria telefonica incorporata” , “Modello sen- za segreteria telefonica” oppure “Modello multifunzionale”.

ne, quindi utilizza un panno umido evitando l'uso di sostanze corrosive quali solventi, alcool, benzina o componenti abrasivi.

interno: il loro contatto accidentale con parti sottoposte a tensione può dar luogo a un incendio o a scosse elettriche.

gliendogli la carrozzeria, ti puoi sottoporre al rischio di scosse elettriche o di altra natura. È meglio pertanto rivolgersi solo a personale tecnico qualificato.

cessori compresi), assicurati che stai utilizzando solo materiale originale approvato dal costruttore: l'utilizzo di materiale di altro tipo può compromettere le sue caratteristiche di sicurezza, oltre a essere fonte dei pericoli già citati quali incendio e scosse elettriche.

dalla presa di alimentazione e mettiti in contatto con il personale tecnico qualificato:

- il cavo di alimentazione, o la relativa spina, sono danneggiati o logori

- la carrozzeria è danneggiata

- è stato accidentalmente versato del liquido all'interno (pioggia compresa!)

zioni contenute in questo manuale, che ti consiglio di conservare con cura per successive consultazioni.

norme nazionali dell'Amministrazione della rete telefonica del tuo paese.

consiglio di scollegarlo dalla presa di alimentazione: eviterai che accidentali disturbi o sbalzi di tensione possano danneggiarlo.

puoi né effettuare né ricevere chiamate telefoniche perché la tastiera numerica risulta disattivata.

effettuare una chiamata in tali condizioni, devi avvalerti di un telefono d’emergenza, di tipo omologato dal gestore della rete, che puoi collegare direttamente al facsimile.

nt------.p65 19/10/99, 16.331

CONSOLE

Alcuni tasti possono svolgere anche più funzioni distinte, a seconda dell'assetto operativo del facsimile:

A Stato di attesa, ovvero quando il facsimile è inattivo. P Assetto di programmazione (accesso ai menu), ovvero dopo la pressione del tasto F. C Assetto di comunicazione, ovvero durante la trasmissione o la ricezione. L Assetto di linea, ovvero dopo la pressione del tasto HOOK o il sollevamento del ricevitore.

I tasti che riguardano la segreteria telefonica presenti esclusivamente nel modello con segreteria telefonica incorporata sono descritti nel relativo capitolo.

DISPLAY

Visualizza su due righe di 16 caratteri l'una:

• Data e ora

• Stati macchina, voci di menu e di sottomenu, parametri e relativi valori

• Messaggi di errore

• Valori di risoluzione e contrasto di lettura dell'originale.

•

Numero totale dei messaggi ricevuti (solo per il modello con segreteria telefonica incorporata).

TASTI NUMERICI (0-9)

A-L Compongono il numero di facsimile o di

telefono.

A Se premuti per più di un secondo, selezio-

nano automaticamente (previa programmazione) il numero di telefono o di facsimile ad essi associato (funzione di selezione rapida).

P Impostano qualunque dato numerico.

Selezionano cifre e caratteri alfanumerici durante l'impostazione di numeri e nominativi.

TASTO

P Seleziona "in avanti" caratteri e simboli spe-

A-L Con il tipo di selezione a toni (multifre-

ciali durante l'impostazione di nominativi. Compone codici di comando a distanza.

quenza), invia un tono in linea per servizi speciali di rete.

Funzione abilitata soltanto in alcuni paesi.

L-A-P Modifica temporaneamente il tipo di sele-

zione da impulsi (decadica) a toni (multifrequenza).

TASTO # / &

A-L Con il tipo di selezione a toni (multifre-

quenza), invia un tono in linea per servizi speciali di rete.

P Seleziona "all'indietro" caratteri e simboli

speciali durante l'impostazione di nominativi.

F (FUNZIONE)

A Accede all'assetto di programmazione. P Seleziona i vari menu e sottomenu.

Durante l’impostazione dell’ora, cambia (se hai scelto il formato ora su 12 ore) il formato da post meridiem ad ante meridiem e viceversa.

Funzione abilitata soltanto in alcuni paesi.

A-L Premuto durante la composizione del nu-

mero di facsimile o di telefono, attribuisce al numero selezionato la prerogativa di rilevare un secondo tono durante una selezione in caso di particolari centrali telefoniche.

P Svolge la stessa funzione per i numeri pro-

grammati sotto la selezione rapida e abbreviata.

console1.p65 19/10/99, 16.311

L Con il ricevitore sollevato, per accedere alle

funzioni speciali messe a disposizione dal gestore della rete e comunemente note come REGISTER RECALL (funzione R).

RX MODE

A Seleziona i vari metodi di ricezione.

Col facsimile collegato alla linea pubblica:

A-L Premuto prima della composizione del nu-

(ATTESA)

L Pone la linea in stato di attesa durante una

conversazione telefonica.

P In entrambi i casi, svolge le stesse funzio-

</>

P Scelgono "in avanti" o "all'indietro" i valori

di un parametro.

L Regolano “in diminuzione” o “in aumento” il

volume dell’altoparlante dopo la pressione del tasto HOOK.

RESOL.

A Interrompe la copiatura in corso.

A Regola la risoluzione degli originali da tra-

smettere (solo con l'originale inserito nell'ADF).

P Ripor ta il facsimile allo stato di attesa.

CONTR.

A Regola il contrasto degli originali da trasmet-

C Interrompe la trasmissione o la ricezione

tere (solo con l'originale inserito nell'ADF).

S. DIAL

A Seguito dalla pressione di due tasti nume-

A Accede all'assetto di linea: equivale al sol-

rici (01-32) seleziona automaticamente (previa programmazione) il numero di telefono o facsimile ad essi associato.

CLEAR

L Avvia la ricezione. A-L Dopo la composizione del numero di fac-

P Cancella le impostazioni errate e gli errori

di programmazione.

P Conferma la selezione dei menu,

LAST TX

A Premuto una sola volta, visualizza l'esito

dell'ultima trasmissione.

(RISELEZIONE)

A Premuto due volte, riseleziona l'ultimo nu-

A Avvia la copiatura (solo con l’originale in-

mero di facsimile (solo con l'originale inserito nell'ADF) o l’ultimo numero di telefono selezionato.

A Esegue la riduzione o l’ingrandimento degli

PAUSE

A-L Inserisce un ritardo (pausa) durante la se-

lezione diretta del numero di telefono o di facsimile.

P • Svolge la stessa funzione per i numeri pro-

grammati sotto la selezione rapida e abbre-

A Regola la risoluzione degli originali da co-

viata.

EXTERNAL/ 2nd CARRIER

Col facsimile collegato a un centralino privato:

A Regola il contrasto degli originali da copia-

A-L Premuto una volta, prima della composizio-

ne del numero di telefono o facsimile, abilita l’accesso della chiamata alla linea pubblica. Premuto, due volte, prima della composizione del numero di telefono o facsimile abilita l’accesso della chiamata al gestore di rete programmato.

mero di facsimile o di telefono, abilita l’accesso della chiamata al gestore di rete programmato.

ni per i numeri programmati sotto la selezione rapida e abbreviata.

INDICA T ORE LUMINOSO "ERROR"

• Segnala una anomalia di funzionamento avvenuta in fase di trasmissione o ricezione.

STOP

Espelle un originale rimasto nell"ADF. Spegne l'indicatore luminoso "ERROR"

Interrompe la programmazione in corso.

in corso.

HOOK

levamento del ricevitore.

START

simile, avvia la trasmissione (solo con l'originale inserito nell'ADF).

sottomenu, parametri e relativi valori e avvia il passaggio alla condizione successiva.

serito nell’ADF).

originali da copiare (solo con l’originale inserito nell’ADF). I valori di riduzione e ingrandimento disponibili sono rispettivamente: 70% e 140%.

piare (solo con l’originale inserito nell’ADF).

re (solo con l’originale inserito nell’ADF).

console2.p65 19/10/99, 16.311

In figura sono illustrate le parti esterne comuni ai tre modelli di facsimile, ad eccezione della seconda fila di

tasti (illustrata nella parte sinistra della console) presente solo nel modello con segreteria telefonica incorpo- rata e l’interfaccia parallela presente solo nel modello multifunzionale.

1. Ricevitore incorporato.

2. Estensione di supporto carta.

3. Cassetta di alimentazione per carta comune (ASF) regolabile in funzione dei seguenti formati carta: A4,

Letter e Legal. Capacità massima: 80 fogli (80gr/m

4. Leva di regolazione cassetta car ta.

5. Piano di introduzione automatica per documenti originali da trasmettere e copiare (ADF). Capacità massima:

10 fogli A4, A5, Letter e Legal.

6. Guide carta. Regolabili in funzione della larghezza dell'originale da trasmettere o copiare.

7. Console operativa .

8. Display.

9. Uscita degli originali e dei documenti ricevuti o copiati.

10. Altoparlante.

11. Prese di collegamento.

12. Coperchio del vano testina.

13. Vano testina.

14. Lettore ottico.

15. Targhetta matricola macchina (vedi fondello).

compone.p65 19/10/99, 16.301

INDICE

COME LO DEVI INST ALLARE 1

INNANZITUTTO COSA C'È NELL'IMBALLO ... .......1

PER MONTARLO ... ................................................1

PER COLLEGARLO ALLA RETE DI ALIMENTAZIONE E ALLA LINEA TELEFONICA ...2

Per collegarlo alla rete di alimentazione ... ............... 2

Per collegarlo alla linea telefonica............................. 2

Per collegare un eventuale telefono d’emergenza o

altre apparecchiature ... ............................................2

PER RIFORNIRLO DI CARTA ................................ 3

PER INSERIRE LA TESTINA DI STAMPA ... ......... 3

PER MODIFICARE LA DATA E L'ORA .................... 6

MANCA SOLO IL TUO NOMINATIVO E IL TUO

NUMERO DI FACSIMILE ... ....................................6

Per impostare il nominativo ...................................... 6

Per impostare il numero di facsimile... ......................7

Posizione del nominativo e del numero di

facsimile ... ................................................................ 7

PER CONFIGURARLO ALLE CARA TTERISTICHE DI LINEA 8

PER COLLEGARLO AD UNA LINEA

PUBBLICA ... ............................................................ 8

PER TRASMETTERE UN ORIGINALE AD UN'ORA PRESTABILITA (TRASMISSIONE

DIFFERITA)............................................................. 14

PER MODIFICARE/CANCELLARE UNA

TRASMISSIONE DIFFERITA GIÀ IMPOSTATA ... . 15

PER TRASMETTERE UN ORIGINALE DA

MEMORIA ... ........................................................... 15

PER MODIFICARE/RILANCIARE/CANCELLARE UNA TRASMISSIONE DA MEMORIA GIÀ

IMPOSTATA ... ........................................................ 16

SE LA TRASMISSIONE HA ESITO NEGATIVO .... 17

PER RICEVERE UN DOCUMENTO ... ................. 17

COSA ACCADE SE LA CARTA O L'INCHIOSTRO

SONO ESAURITI O MANCA LA TENSIONE... ..... 17

MODALITÀ DI RICEZIONE ... ................................ 18

Ricezione manuale ... .............................................18

Ricezione automatica ... ......................................... 18

Ricezione automatica con riconoscimento

del tipo di chiamata ................................................ 18

Ricezione con segreteria telefonica ... .................... 19

PER PROGRAMMARE LA SELEZIONE RAPIDA E

ABBREVIATA... .......................................................20

La selezione rapida ................................................ 20

La selezione abbreviata... ....................................... 22

PER COLLEGARLO AD UNA LINEA

PRIVATA (PBX) ... ..................................................... 9

PER IL SUO IMPIEGO CORRENTE IN TRASMISSIONE E RICEZIONE 10

QUALI ORIGINALI PUOI USARE ... ......................10

PER INTRODURRE L'ORIGINALE NELL'ADF...... 11

PER REGOLARE IL CONTRASTO E LA RISOLUZIONE DI UN ORIGINALE DA

TRASMETTERE... .................................................. 11

PER TRASMETTERE UN ORIGINALE ................. 11

CASI PARTICOLARI DI SELEZIONE ....................13

in-i-iii.p65 19/10/99, 16.331

PER TRASMETTERE CON LA SELEZIONE

RAPIDA ... ............................................................... 22

PER TRASMETTERE CON LA SELEZIONE

ABBREVIATA ... ...................................................... 23

PER TRASMETTERE CON LA SELEZIONE RAPIDA O ABBREVIATA MEDIANTE RICERCA NELLE

RELATIVE LISTE ................................................... 23

PER STAMPARE RAPPORTI E LISTE .................. 23

I rapporti................................................................. 23

Per abilitare/disabilitare la stampa automatica del

rapporto di trasmissione e di trasmissione fallita... . 24

Per abilitare/disabilitare la stampa automatica del

rapporto di trasmissione circolare... ........................ 25

Per abilitare/disabilitare la stampa automatica

dei dati relativi alla trasmissione differita ... ............ 25

Per stampare su richiesta il rapporto di trasmissione, di attività, di trasmissione circolare

e il rapporto di identificativo chiamanti.................... 25

Come interpretare i rappor ti... ................................. 26

Le liste ... ................................................................ 26

Per stampare la lista dei parametri di

installazione ... ........................................................ 26

Per stampare la lista dei parametri di configurazione e dei dati memorizzati nei tasti numerici di selezione rapida e nei codici di

selezione abbreviata ... ........................................... 27

PER TELEFONARE 28

PER TELEFONARE CON LA SELEZIONE

RAPIDA ... ............................................................... 28

PER TELEFONARE CON LA SELEZIONE

ABBREVIATA... .......................................................28

PER TELEFONARE CON LA SELEZIONE RAPIDA O ABBREVIATA MEDIANTE RICERCA

NELLE RELATIVE LISTE ... ................................... 28

PER FARE UNA COPIA 29

QUALI ORIGINALI PUOI COPIARE ... ................... 29

PER FARE UNA COPIA ... .....................................29

PER COLLEGARSI AD AL TRI SERVIZI DI RETE 31

LA SEGRETERIA TELEFONICA (solo per il modello con segreteria telefonica incorporata) 33

LA CONSOLE PER LA SEGRETERIA ..................3 3

PER MODIFICARE O CANCELLARE IL CODICE DI ACCESSO ALLA SEGRETERIA

TELEFONICA ... ..................................................... 34

GLI ANNUNCI ... ..................................................... 35

Per registrare l'ANNUNCIO 1 ... .............................. 35

Per ascoltare l'ANNUNCIO 1 ... .............................. 36

Per registrare l'ANNUNCIO 2 ... .............................. 36

Per ascoltare l'ANNUNCIO 2 ... ............................. 3 6

Per registrare l'ANNUNCIO DI

TRASFERIMENTO ... ............................................. 3 6

Per registrare i promemoria (MEMO) ... ............... 3 6

PER PROGRAMMARE LA DURATA DEI PROMEMORIA (MEMO) E DEI MESSAGGI IN

ENTRATA ... ............................................................ 37

PER ASCOLTARE I MESSAGGI IN ENTRATA

E I PROMEMORIA (MEMO) .................................. 37

PER CANCELLARE I MESSAGGI E I

PROMEMORIA GIÀ ASCOLTATI ... ........................ 37

Per cancellare il messaggio o il promemoria

correntemente ascoltato ... .....................................38

Per cancellare tutti i messaggi già ascoltati ........... 38

PER TRASFERIRE I MESSAGGI E I PROMEMORIA (MEMO) SU UN TELEFONO

A DISTANZA ... ....................................................... 38

PER COMANDARE A DISTANZA LA

SEGRETERIA TELEFONICA ... ............................. 39

FUNZIONI SPECIALI DELLA SEGRETERIA

TELEFONICA ... ..................................................... 40

Evita tariffa ... .......................................................... 40

Solo annuncio ... ..................................................... 40

Ricezione sileziosa dei messaggi in entrata ... ....... 41

Messaggi sintetizzati ... ........................................... 41

PER STAMPARE I PARAMETRI DI

CONFIGURAZIONE DELLA SEGRETERIA ... ...... 42

PER IL SUO IMPIEGO PIÙ SOFISTICA TO 43

ALTRE PREDISPOSIZIONI UTILI PER LA

RICEZIONE ............................................................43

Per ridurre l'area di stampa di un documento in

ricezione ................................................................. 43

Per ricevere un documento più lungo del formato

carta utilizzato ... ..................................................... 43

Per abilitare la ricezione silenziosa ... ....................44

Per visualizzare l'identificativo del chiamante ... ..... 44

Per modificare il numero di squilli ... ....................... 44

Per modificare il volume degli squilli ... ................. 45

Per riconoscere la cadenza degli squilli... ...............45

Per modificare la durata del segnale

acustico................................................................... 46

Per modificare il tempo di silenzio ... ...................... 46

Per modificare il codice del comando a distanza ...47 ALTRE PREDISPOSIZIONI UTILI PER LA

TRASMISSIONE..................................................... 47

Per predisporre la risoluzione automatica ... ........ 47

in-i-iii.p65 19/10/99, 16.332

Per abilitare/disabilitare il rilancio di una

trasmissione da memoria fallita... .......................... 48

Per ascoltare i segnali di connessione... ............... 4 8

Per regolare il volume dell'altoparlante ... ............. 48

Per regolare il volume dell'avvisatore acustico ... .4 9

Per ridurre la velocità di trasmissione .................4 9

Per abilitare /disabilitare la modalità ECM ... .......4 9

TRASMETTERE/RICEVERE UN ORIGINALE

CON IL METODO POLLING ... .............................. 50

Innanzitutto, che cos'è il polling... ...........................50

Per effettuare la richiesta di trasmissione

(polling in ricezione)... ............................................. 50

Per modificare/cancellare un polling in

ricezione già impostato... ........................................ 51

Per predisporre l'originale per la trasmissione

(polling in trasmissione)... ....................................... 51

PER MANTENERLO EFFICIENTE 52

PER SOSTITUIRE LA TESTINA DI STAMPA ........ 52

PER SOSTITUIRE LA CARTUCCIA DI

INCHIOSTRO ... ..................................................... 54

I DATI TECNICI ......................................................6 4

ESEMPIO DEL FORMATO ITU-TS TEST

SHEET N°1 (SLEREXE LETTER) ..........................65

INDICE ANALITICO 6 6

CONSOLE (illustrata in ribaltina)

PER EFFETTUARE IL RIPRISTINO DELLA TESTINA DI STAMPA E IL CONTROLLO

MANUALE DEGLI UGELLI .................................... 55

PER PULIRE I CONTATTI ELETTRICI DELLA

TESTINA DI STAMPA ... ......................................... 56

PER PULIRE IL TERGI TESTINA ... ...................... 57

PER PULIRE IL LETTORE OTTICO ... .................. 57

PER PULIRE LA CARROZZERIA ... ...................... 58

PER RIMUOVERE ORIGINALI E FOGLI

DI CARTA INCEPPATI ... ........................................ 58

PER I PICCOLI INCONVENIENTI ... ..................... 59

I CODICI DI ERRORE ... ........................................ 60

SEGNALAZIONI E MESSAGGI ... .......................... 61

Segnalazioni acustiche ... .......................................61

Messaggi di errore sul display ................................ 61

APPENDICE 63

ALTRE SEGNALAZIONI ACUSTICHE .................. 6 3

ALTRI MESSAGGI SUL DISPLAY ... ......................63

in-i-iii.p65 19/10/99, 16.333

iii

COME LO DEVI INST ALLARE

INNANZITUTTO COSA C'È NELL'IMBALLO ...

Oltre alla macchina già dotata di cavo di collegamento alla rete di alimentazione, nell'imballo troverai:

• Il cavo di collegamento alla linea telefonica

• La spina telefonica

• La confezione contenente una testina di stampa

• Il ricevitore telefonico

• Il suppor to per la carta di alimentazione

• 1 trasparente con retro foglio da utilizzare come cartellina portadocumenti

• Questo manuale, completo di “Guida Rapida”.

Nell'imballo del modello multifunzionale, troverai inoltre:

•

Il cavo parallelo

•

Il manuale di installazione "LinkFax 10"

•

Il CD contenente il software di installazione del modulo LinkFax 10

•

Il foglio promozionale

•

Il cofanetto portatestine

2. Inserisci il connettore del cavo del ricevitore nella pre-

3. Posa il ricevitore sul suo alloggiamento.

PER MONTARLO ...

1. Inserisci “l’estensione di supporto carta” nell’apposita fessura spingendola fino all’aggancio.

sa contrassegnata dal simbolo sul facsimile.

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PER COLLEGARLO ALLA RETE DI

2. Inserisci la spina nella presa (a muro) di collega-

ALIMENT AZIONE E ALLA LINEA TELEFONICA ...

Per collegarlo alla rete di alimentazione ...

1. Inserisci la spina del cavo di alimentazione nella presa (a muro) della rete di alimentazione. Il facsimile esegue automaticamente un breve test per controllare la funzionalità dei suoi componenti, quindi sul display compaiono: il messaggio “RX AUTOMATICA“ nella riga superiore e "VERIFICA TESTINA" nella riga inferiore. Per il modello con segreteria telefonica incorporata, nella riga superiore del display, a fianco del messaggio "RX AUTOMATICA", viene inoltre visualizzato il nume-

ro totale di messaggi ricevuti.

Il facsimile rimarrà permanentemente col- legato, pronto per ricevere e trasmettere documenti 24 ore al giorno.

Se volete spegnerlo, dovete disinserire la spina del cavo di alimentazione dalla presa a muro poiché il facsimile non ha l'interruttore di accensione.

Se accidentalmente i messaggi non sono scritti nella lingua del tuo paese, scegli la "LIN- GUA" che desideri tra quelle disponibili premendo in sequenza i seguenti tasti:

F finché non compare sul display "INSTALLAZIONE", START, F, START, </> fino a sele- zionare la lingua desiderata START e infine

STOP.

Per collegare un eventuale telefono d’emergenza o altre apparecchiature ...

1. Rimuovi eventualmente il tassello pretranciato che

mento alla linea telefonica.

Se l'impianto a cui il facsimile è collegato è un impianto a più prese in serie, devi collegare il facsimile alla presa primaria.

copre la presa di collegamento alla linea telefonica (TEL.) sul facsimile, quindi inserisci il connettore del cavo telefonico o del cavo della segreteria telefonica (solo per i modelli senza segreteria incor-

porata) nella suddetta presa.

Per collegarlo alla linea telefonica...

1. Inserisci un'estremità del cavo di collegamento alla linea telefonica nella presa "LINE" sul facsimile e l'altra estremità direttamente nella spina telefonica in dotazione.

Se l'impianto a cui il facsimile è collegato è un impianto a più prese in serie, occorre utilizza- re un telefono omologato.

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PER RIFORNIRLO DI CART A ...

Dopo che hai regolato manualmente la cassetta di alimentazione carta, per garantire il corretto fun-

La cassetta di alimentazione carta (ASF) può contenere una quantità di fogli che non superino la tacca di riferimento (comunemente, 80 fogli da 80 gr/m2)

zionamento del facsimile, devi anche verificare che il formato di stampa predisposto sul facsimile coin- cida con il formato carta che intendi utilizzare.

che vengono utilizzati per stampare i documenti ricevuti oppure per fotocopiare qualsiasi tipo di originale. La cassetta può ospitare i formati car ta A4 (210 x 297 mm) US Letter (216 x 279 mm) e US Legal (216 x 356 mm) di grammatura compresa tra 70 gr/

Passi procedurali DISPLAY 1

m2 e 90 gr/m2.

1. Prendi i fogli per il bordo superiore, inseriscili la-

sciandoli "cadere" nella cassetta senza piegarli e senza effettuare forzature.

Premi il tasto F finché non compar e sul display --->

Premi il tasto

Premi il tasto F finché non compar e sul dispaly --->

START

CONFIGURAZ. FAX

. DATA E ORA

PARAMETRI STAMPA

PER INSERIRE LA TESTINA DI STAMPA ...

1. Solleva il coperchio del vano testina posizionan-

2. Spingi i fogli contro il fianco sinistro della cassetta mediante la leva di regolazione.

STOP

START

</>

finché

START

. FORMATO: A4

FORMATO: LETTER

RX AUTOMATICA VERIFICA TESTINA

Premi il tasto

Premi i tasti non compar e sul display i l for mato che desideri utiliz zare, nell'es empio "Lett er".

Premi il tasto per confer mare l'impos tazione, q uindi il tasto

do il dito nella tacca centrale.

Se aggiungi fogli nella cassetta carta abbi cura di inserire i nuovi sotto e non sopra i rimanenti.

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3. Inserisci la testina nel suo alloggiamento con i con-

2. Estrai la testina dalla sua confezione e,tenendola per l'impugnatura, rimuovi la pellicola che protegge gli ugelli.

4. Spingi la testina in direzione della freccia fino a sen-

Evita di toccare sia gli ugelli che i contatti elettrici.

tatti elettrici rivolti verso la parte anteriore del facsimile.

tire lo scatto che ne conferma il corretto inserimento e richiudi il coperchio del vano testina.

Inoltre, se la testina è dotata di cartuccia di in-

chiostro intercambiabile, non togliere la cartuccia dalla testina.

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Se, dopo aver inserito la testina, compare nuovamente il messaggio "VERIFICA TESTINA", prova a estrarre e a reinserire la testina esercitando magari una maggiore pressione. Se il messaggio permane, estrai la testina e pulisci i contatti elettrici sia della testina che del carrellino porta testina, vedi

"Per pulire i contatti elettrici della testina di stampa", capitolo "Per mantenerlo efficiente".

Per sbloccare la testina spingi le levette in direzione della freccia.

5. Il facsimile avvia la procedura di pulizia e con- trollo degli ugelli, che termina con:

• la stampa, sul foglio automaticamente inserito,

del seguente risultato diagnostico

scala numerata

aree nere

6. Procedi all'esame del campione di stampa nel modo seguente:

• Controlla che la scala numerata non presenti

interruzioni e che le aree nere non presentino linee bianche orrizontali: in tali condizioni, che

confermano la corretta inserzione e la perfetta funzionalità della testina, imposta il valore 1: il facsimile ritorna allo stato di attesa iniziale ed è pronto all'uso. Sul displa y compaiono: il messaggio "RX AUT OMATICA" nella riga superiore e "la data e l'ora" nella riga inferiore.

• Nel caso, invece, che vi siano interruzioni o li-

nee bianche, imposta 0 per ripetere soprattutto la pulizia degli ugelli: se l'esame del nuov o campione di stampa continua ad essere poco soddisfacente, ripeti ancora una volta la procedur a.

• Nel caso che, dopo tre ripetizioni della procedu-

ra, la qualità di stampa sia ancora inferiore alle aspettative, esegui nell'ordine le seguenti manovre, arrestandoti appena ottieni un campione di stampa soddisfacente:

- Effettua, sul facsimile, la copia di un documento

con il tipo di grafica o testo desiderato e valutane la qualità.

- Cambia il tipo di carta (la car ta in uso potrebbe

essere particolar mente porosa) e ripeti ancora una volta la procedura.

- Estrai e reinserisci la testina.

- Estrai la testina e controlla visivamente se vi è

un corpuscolo sugli ugelli di stampa; in caso affermativo, rimuovi il corpuscolo con cautela, evitando di toccare i contatti elettrici; porta il carrellino contro il fianco sinistro, quindi pulisci il tergitestina, vedi "Per pulire il tergitestina" capitolo "Per mantenerlo efficiente". Reinserisci, infine, la testina.

- Estrai la testina e pulisci i contatti elettrici sia

della testina che del carrellino porta testina, vedi "Per pulire i contatti elettrici della testina di stampa" capitolo "Per mantenerlo efficiente".

- Reinserisci la testina.

- Chiama l'assistenza tecnica.

che contiene:

- una scala numerata, per il controllo del flusso d'inchiostro e dei circuiti elettrici relativi agli ugelli della testina di stampa.

- un insieme di grafica e testo, per valutare la qualità di stampa.

• la visualizzazione sul display del messaggio: "VERIFICA STAMPA, 1 = ESCI 0 = RIPETI".

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Sostituzione della testina di stampa Se la testina che hai inserito è del tipo con cartuc-

cia d'inchiostro intercambiabile, puoi, prima di so-

stituire l'intera testina, cambiare la cartuccia fino a 6 volte.

Per sostituire sia la cartuccia d'inchiostro che la testina di stampa fai riferimento al capitolo "Per mantenerlo efficiente".

PER MODIFICARE LA DATA E L'ORA ...

Se la data e l'ora visualizzate sul display non sono corrette, puoi modificarle in qualsiasi momento.

Passi pr ocedur ali DI SPLAY

Se in qualsiasi fase operativa, non introduci per circa due minuti alcun dato, il facsimile ritorna automaticamente allo stato di attesa iniziale.

Va ricordato che lo stato di attesa indica le con-

dizioni di inattività in cui si trova il facsimile.

Premi il tasto F finché

non comp are sul display --->

Premi il tasto

Se pensi di aver commesso un e rror e premi ripe ti la pr ocedura.

Premi il tasto

Se vuoi selezionare un formato diverso da quello visu alizza to, premi i tasti

Premi i l t asto

Se vuo i s ele zi on are l 'a lt ro format o or a (1 2 or e), p r emi

</>

i tasti

Premi i l t asto

Il cursore lampeggia sull a prima ci fra de lla data.

Se hai scelto il formato ora su 12 ore, sul display compare la lettera "P" (post meridiem) o la lettera "A" (ante meridiem). Per passare da una lettera all'altra premi il tasto F.

Digita la data e l'ora

nuove (es. 21-0 5-99, 10:3 0). Ad o gni cif ra introdotta il cursore si sposta sulla successiva.

Se vuoi variar e solo a lcune cif re, sp osta il cursore su di esse con i t asti cifre corr ette.

Premi il tasto

La procedura di

variazione della data e

dell'ora è terminata.

Data e ora nuove si aggiorneranno automaticamente e verra nno stampa te su ogn i pagina t rasmes sa.

Premi i l t asto

ripo rta re il facsimil e allo stato di att esa iniz iale.

START

</>

STAR T

STOP

CONFIGURAZ. FAX

.DATA E ORA

STOP

. FORMATO:GG/MM/AA

</>

. FORMATO ORA: 24 H

GG/MM/AA HH:MM

19-05-99 09:22

GG/MM/AA HH:MM 21-05-99 10:30

e digita in sovrapposizion e le

PA R AM E T RI V A R I

RX AUTOMATICA

per

21-05-99 10:32

MANCA SOLO IL TUO NOMINATIVO E IL TUO NUMERO DI F A CSIMILE ...

Una volta impostati, nome e numero (identificativ o mittente) rimarranno inalterati fino a successiva variazione e compariranno su ogni pagina ricevuta dal facsimile del tuo corrispondente.

Per impostare il nominativo ...

Passi P rocedur ali DIS PLAY

Premi il tasto F finché

non com pare sul display --->

Premi il tasto

Premi il tasto F finché

non com pare sul display --->

Premi il tasto

Puoi impostare al massimo 16 caratteri selezionandoli, uno per volta, mediante i tasti numerici. Ogni tasto numer i co s el ez io na ci cl ic amen te i ca ra tte r i del pro pr io repertorio (vedi lato destro della console), partendo dal carattere numerico e fornendo il successivo carattere ad ogni pressione. In oltre, premendo i tasti * e # puoi introdurre nel tuo nominativo una varietà di simboli, ad es.&.

Se vuo i i ntr odu r re uno sp az io vuo t o, sp ost a sem pl ice mente il cursore con il tasto > senza introdurre alcun carattere.

Per esempio, per introdurre il nominativo "LARA":

START

Passi Pro cedur al i DIS PLAY

Premi il tasto

finché non hai selezionato la lettera "L".

Premi il tasto >. Il

cursore si sposta di una posizione "in avanti".

INSTALLAZIONE

. CONFIG. LINEA T EL

NOME MITTENTE

.DIGITA NOME MIT.

DIGITA NOME MIT. L

DIGITA NOME MIT. L_

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Premi il tasto 2 finché

non compare sul display la lettera "A".

DIGITA NOME MIT. LA_

Procedi analogamente fino al completamento del tuo nominativo quindi controllane la correttezza facendo scorrere il cursore (tasti </>) lungo i caratteri.

Se vi sono caratteri errati: posiziona il cursore sul carattere errato e imposta in sovrapposizione il carattere corretto; se vuoi invece cancellare completamente il nominativo, premi CLEAR.

Premi il tasto

START

NUM.TEL.MITTENTE per confermare il nominati vo.

Per cambiare la posizione ...

Passi proc edural i DISPLAY 1

Premi il tasto non compare sul display --->

Premi il tasto

START

finché

CONFIGURAZ.FAX

.DATA E ORA

Premi il tasto F. PARAMETRI VARI

Per impostare il numero di facsimile...

Passi procedurali DISPLAY

Premi il tasto

Introduci il tuo numero

di facsimile (max. 20 cifre), digitando, una ad una, le cif re c he l o compongono es.:620103.

Per intro durre uno

spazio, premi il tasto >.

Se hai commesso qualche errore di digitazione, proc edi com e per l'im posta zione de l tuo nomi nati vo. Se nella composizione del numero vuoi introdurre il prefisso internazionale, premi, in luogo degli zeri, il tasto *; sul display compare il simbolo +. Tal e si m bolo verrà stampato a fi anco del numero su ogni pagina ric evuta da l facsimi le del t uo corr ispon dente.

Premi il tasto

per co nfermar e il numero.

START

. DI GITA NUM. MIT.

_ DIGITA NUM. MIT.

620103

START

DIAGNOSTICA

Premi il tasto

START

finché non compare sul display --->

Premi i tasti

</>

selezionare il parametro alternativo.

Premi il tasto

START

per confermare l'impostazione.

Premi il tasto

STOP

ripor tare il facsimile allo

stato di attesa iniziale.

per

INTESTAZIONE: I NT

INTESTAZIONE: EST

RITRASM. DOC: NO

per

RX AUTOMATICA 21-05-99 10:40

Premi il tasto

ripo rt are il facsimil e allo

stat o di at tesa ini zi ale.

STOP

Posizione del nominativ o e del numero di facsimile ...

Le informazioni che costituiscono l'intestazione dell'originale da trasmettere (nominativo, numero di facsimile, data e ora e numero di pagine) possono essere ricevute dal facsimile del tuo corrispondente nella zona esterna all'area del testo e quindi appena sotto il bordo superiore del foglio oppure nella zona interna all'area del testo, leggermente più in basso del caso precedente. Il tuo facsimile è predisposto per inviare queste informazioni nella zona interna al testo.

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RX AUTOMATICA

per

21-05-99 10:32

PER CONFIGURARLO ALLE CARA TTERISTICHE DI LINEA

PER COLLEGARLO AD UNA LINEA PUBBLICA ...

Il facsimile è già predisposto ad essere collegato ad una linea pubblica . In ogni caso è buona norma assicurarsi che:

• il parametro " LINEA PUBBLICA" sia seleziona- to

• la scelta del tipo di selezione (a toni = multifre- quenza o a impulsi = decadica) sia adeguata alla centrale telefonica pubblica che gestisce la linea sulla quale hai collegato il facsimile. In caso di dubbio sulla scelta, informati presso il gestore della rete telefonica pubblica.

Passi procedural i DISPLAY 1

Se il facsimi le foss e predis posto al coll egamento alla "Linea privata", premi il tasto > per selezionare il

In alcuni paesi la selezione ad impulsi = decadica non è disponibile. In questo caso il

facsimile non visualizzerà i messaggi riportati ai passi 5 e 6 della procedura che segue:

colle gament o a q uella "pubbli ca".

Assic urati ch e sul display compaia lo stato di attesa iniziale con la data e l'ora.

Premi il tasto F finché

non com pare s ul display --->

Premi il tasto

Premi i tasti

ST ART

</>

per selez ionare l' altro tipo di s elezio ne: "SEL.PUB. IMPULSI".

Premi il tasto

ST ART

per c onfer mare l a tua scelta quindi il tasto

STOP

per riportare il facsimi le al lo s tato di attesa iniziale.

RX AUTOMATI CA 02-03- 99 10: 48

INSTALLAZIONE

. CONFIG.LINEA TEL

. LINEA PUBBLIC A

. SEL. PUB. TONI

SEL. PUB. I MPULSI

RX AUTOMATI CA 02-03- 99 10: 48

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PER COLLEGARLO AD UNA LINEA PRIVATA (PBX) ...

Per collegare il facsimile ad una linea privata e poterlo utilizzare anche su una linea pubblica, devi:

• selezionare il parametro "LINEA PRIVATA".

• adeguare il tipo di selezione (a toni = multifre- quenza o a impulsi = decadica) a quella utiliz-

zata dalla centrale telefonica privata (centralino) che gestisce la linea sulla quale hai collegato il facsimile. In caso di dubbio sulla scelta, informati presso il gestore della rete telefonica privata.

• impostare la modalità di uscita (prefisso o flash) per accedere dalla centrale telefonica privata (centralino) alla centrale telefonica pubblica.

• adeguare il tipo di selezione (multifrequenza o decadica) a quella utilizzata dalla centrale telefonica pubblica.

In alcuni paesi la selezione ad impulsi = decadica non è disponibile. In questo caso il

facsimile non visualizzerà i messaggi riportati ai passi 6, 7, 10 e 11 della procedura che segue:

Passi procedura li DISP LAY

Assicu rati che sul

display com paia lo stato di at tesa iniziale con l a data e l 'ora.

RX AUTOMATICA 02-03-99 10 :48

Premi i tasti

visualizzare l'altra opzion e disponi bile: "LINEA EST: FLASH" oppure, p assa dirett amente al punto 10, se desid eri confermare la modalità di uscita "LINEA EST. : PREF."

Premi i l tast o

Premi i tasti

visualizzare l'altro tipo di se lezione: "SEL. PUB. IMPULSI".

Premi i l tast o

per co nfermare la tua scelta quindi il ta sto

STOP

facsimil e allo stato d i attesa iniziale.

Se hai confer mato la modalità di uscita "LINEA EST.:

PREF.", il facsimile ti chiede di digitare il numero

corri spondente al pre fisso ( max 3 cifre) .

Una volta c onfe rmata la moda lità secondo la q uale il

facsimile potrà accedere alla linea pubblica sarà suffic i ente premere il tasto

</>

per

START

per

</>

START

per r ipor tare il

LINEA EST: FLASH

. SEL. PUB. TONI

SEL. PUB. IMPULSI

RX AUTOMATICA 02-03-99 10 :48

EXTERNAL

per acced ervi.

Premi i l tast o F finché

non comp are sul display --->

Premi i l tast o

Premi i tasti

visualizzare l'altra opzion e disponi bile: "LINEA PRIVATA".

Premi i l tast o

Premi i tasti

visualizzare l'altro tipo di selezione: "SEL.PRIV. IMPULSI"

Premi i l tast o

per confer mare la tua scelta.

INSTALLAZIONE

START

. CO NFIG.LINEA TEL

START

. LINEA PUBBLICA

</>

per

START

. SEL. PRIV. TONI

</>

per

START

SEL. PRIV. IMPULSI

LINEA EST.: PREF.

LINEA PRIVATA

-2--8--9.p65 19/10/99, 16.259

PER IL SUO IMPIEGO CORRENTE IN TRASMISSIONE E RICEZIONE

Ora che il tuo facsimile è in possesso di nominativo e numero di facsimile, puoi impiegarlo correntemente per:

• trasmettere documenti (anche in modo differito, da memoria o utilizzando il metodo polling)

• ricevere documenti (anche utilizzando il metodo polling)

• telefonare (vedi capitolo "Per telefonare)

• copiare documenti (vedi capitolo "Per fare una copia)

Da questo momento in poi, per semplificare la descrizione delle procedure, valgono le seguenti convenzioni grafiche che troverai ripor tate sotto forma di schemino all'inizio di ogni procedura:

Premi una volta questo tasto.

Premi X volte questo ta- sto.

Inserisci l’originale con il lato da trasmettere o copiare (max 10 pagine per volta) rivolto verso il basso.

Solleva il ricevitore.

Aggancia il ricevitore.

Digita sulla tastiera numerica.

QUALI ORIGINALI PUOI USARE ...

Dimensioni

• Larghezza min. 148 mm - max. 216 mm

• Lunghezza min. 216 mm - max. 600 mm

Spessore

Da: 60 - 90 gr/m2 (max. 10 fogli)

50 - 140 gr/m2 (1 foglio per volta)

140 - 160 gr/m2 (se inseriti nell'apposita cartelli-

na portadocumenti)

Per gli originali diversi dai formati specificati, usa l'apposita cartellina por tadocumenti.

Raccomandazioni

Al fine di non causare danni che porrebbero fuori servizio il tuo facsimile e che renderebbero nulla la sua garanzia, accertati che gli originali che desider i utilizzare non presentino:

• punti di pinzatura

• fermagli

• nastro adesivo

• liquido correttore o colla non ancora asciutti.

Premi il tasto S.DIAL e digita un codice di selezione abbreviata.

Chiamata in arrivo.

Premi un tasto numerico per più di un secondo (tasto di selezione rapida).

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NON UTILIZZARE MAI

carta arrotolata

carta troppo sottile

carta strappata

Scegli il tipo di contrasto in base ai seguenti criteri:

• NORMALE, se l'originale non è né troppo chiaro né troppo scuro. Sulla riga superiore del display compare "DOCUMENTO PRONTO" e su quella inferiore "NORMALE".

• CHIARO, se l'originale è particolarmente scuro. Sulla riga superiore del display compare "DOCUMENTO PRONTO" e su quella inferiore "CHIARO".

• SCURO, se l'originale è particolarmente chiaro. Sulla riga superiore del display compare "DOCUMENTO PRONTO" e su quella inferiore "SCURO".

Scegli il tipo di risoluzione in base ai seguenti criteri:

carta bagnata o umida

• STD (ST AN D ARD), se l'originale contiene caratte-

carta troppo piccola

• FINE, se l'originale contiene caratteri molto pic-

carta stropicciata

carta carbone

• TONI GRIGIO, se l'originale contiene ombreg-

Per tutti questi casi fotocopia l'originale e trasmetti la copia oppure usa l'apposita cartellina portadocumenti.

PER INTRODURRE L'ORIGINALE NELL'ADF...

Inserisci l'originale, senza forzare l'introduzione, nel piano di introduzione automatica per i documenti originali (ADF) con la facciata da trasmettere rivolta verso il

PER TRASMETTERE UN ORIGINALE ...

Se non ti bastano questi schemini:

basso quindi regola le guide secondo la sua larghezza.

ri di buona leggibilità. Sulla riga superiore del display compare "DOCUMENTO PRONTO" e su quella inferiore "una freccia" in corrispondenza della scritta "STD" stampata sulla console.

coli oppure disegni. Sulla riga superiore del display compare "DOCUMENTO PRONTO" e su quella inferiore "una freccia" in corrispondenza della scritta "FINE" stampata sulla console.

giature. Sulla riga superiore del display compare "DOCUMENTO PRONTO" e su quella inferiore "una freccia" in corrispondenza della scritta "TONI GRIGIO" e "una freccia" in corripondenza della scritta "FINE" stampata sulla console.

PER REGOLARE IL CONTRASTO E LA RISOLUZIONE DI UN ORIGINALE DA TRASMETTERE...

Prima di trasmettere un originale puoi effettuare alcune regolazioni in modo da ottimizzare la qualità di stampa. In particolare puoi agire sul contrasto di stampa attraverso il tasto CONTR. per scegliere tonalità più chiare o più scure e sul tasto RESOL. per definire meglio i caratteri impostando valori di risoluzione di grado minore o maggiore secondo il tipo di testo o di immagine presenti nell'originale.

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è è

addentrati pure in maggiori dettagli:

Passi procedurali DISPLAY

Assicurat i che sul

display compaia lo stato di attesa iniziale con la data e l'ora.

Inserisci l'originale

nell'AD F. Il display visualizza i valor i di par tenza rel ativi al tip o di contrast o e risolu zione pr evisti: rispettivamente, NORMALE e STD (standard).

RX AUTOMATICA 21-05-99 10:50

DOCUMENTO PRON TO

NORMALE

Se l'originale che stai per trasmettere è par ticolarmente chiaro o particolar mente scuro oppure contiene caratteri molto piccoli o disegni, devi modificare i valori di contrasto e risoluzione predefiniti come ti ho descritto in precedenza.

Componi i l numero

(max. 52 cif re) dirett amente sul la tastier a numerica de l facsimile per selez ionare il corr ispondent e a cui desider i inviar e il tuo originale.

DIGITA NUMERO 125 230223

Se vi sono numeri errati: posiziona il cursore, utilizzando i tasti </>, sul numero errato e imposta in sovrapposizione il numero corretto; se vuoi invece cancellare completamente il numero, premi il tasto CLEAR.

Premi il tasto

per avv iare la trasmis-

STAR T

RX AUTOMATICA

21-05-99 10:51 sione. Al termin e della stessa sul display compare, per al cuni secondi , il messaggio "TX C O MP L ETATA " e successivamente lo stat o di at tesa ini zi ale.

Passi procedur ali DISP LAY

Assicurati che sul

disp lay compaia lo

RX AUTOMATICA

22-05 -99 15:1 0 stato di attesa iniz iale con la data e l'or a.

Inser is ci l' or igi nale

nell'ADF. Il display

DOCUMENTO PRONTO

NORMALE

visualizza i valori di partenza relativi al tipo di contrasto e riso luzio ne previsti : rispettivamente, NORMALE e STD (standard).

Prendi la linea

CHI AMATA TEL. sollevando il ricevitore del tel efono.

Componi il numero

(max. 52 cif re) diret tam ente s ulla

tasti era numer ica del

facsimile per selezionare il corr ispond ente a cui desi deri invi are il tuo originale.

Se il facsimile del tuo corrispondente è predisposto alla

ricezione automatica facsimile

, udirai in risposta il

Se è invece predisposto alla

ricezione manuale

tono del

, ti

risponderà lo stesso corr ispon dente ch e tu i nviterai a

premere il dopodichè atten derai di udir e il

Premi i l ta sto

per av viar e la tr asmis-

tasto di avvio

ST ART

sul propio facsimile,

tono del facsimile

RX AUTOMATICA

22-05 -99 15:11 sion e e agg ancia il ricevitore.

Al te rmine del la stes sa sul display compare, per a lcuni sec ondi, il messag gio " TX COMPLETATA" e succes sivame nte l o stato di attesa iniz iale.

-3-10-28.p65 19/10/99, 16.2612

Se, al termine della trasmissione, hai

ricevitore sollevato segnal azion e acust ica

, il facsimile emette una

per indi car ti di

dimenticato

agganciarlo

In entrambi i casi terminata la trasmissione, se è stato abilitato, il facsimile stampa il rapporto di tra- smissione, per la cui interpretazione vedi più avanti la sezione "Per stampare rapporti e liste".

Puoi comunque stampare il rapporto di trasmissione ogni qualvolta lo desideri, vedi più avanti la sezione "Per stampare rapporti e liste.".

Se la connessione non avviene a causa di anomalie di linea o perché il numero del corrispondente è occupato, il facsimile r iseleziona automaticamen- te il numero fino a tre volte.

Se desideri interrompere la trasmissione in cor- so, premi il tasto STOP. Il facsimile espelle l'originale dall'ADF e ritorna allo stato di attesa iniziale.

Nel caso l'originale da rimuovere sia composto da più di un foglio, prima di premere STOP per espel- lere il primo, togli manualmente tutti gli altri fogli.

CASI PARTICOLARI DI SELEZIONE ...

Nei casi che seguono, modifica la procedura per comporre il numero descritta al passo 3 (procedura A) e al passo 4 (procedura B).

3. Vuoi richiamare il corrispondente senza dover comporre il suo numero un'altra volta

Il facsimile memorizza sempre l'ultimo numero composto, che tu puoi pertanto semplicemente richiamare premendo due volte il tasto (RISELEZIONE) Questa prestazione è utile anche quando la trasmissione non avviene malgrado i tentativi di riselezione automatica.

4. Il corrispondente appar tiene a un altro distretto telefonico

Se il corrispondente appartiene a un altro distretto telefonico, è buona norma, in caso di selezione a impulsi = decadica, impostare una pausa (tasto PAUSE) tra prefisso internazionale, prefisso teleselettivo e numero del corrispondente. Sul display compare una "P" (pausa).

5. Il corrispondente è collegato a una centrale telefonica alla quale si accede attraverso il rilevamento di un secondo tono

Per attribuire al numero selezionato la prerogativa di rilevare un secondo tono di centrale, premi il tasto FUNZIONE (F) durante la composizione del numero. Sul dispaly compaiono ":" (questa fun-

zione è abilitata soltanto in alcuni paesi).

1. Il facsimile è collegato ad una linea privata

Accedi alla linea pubblica premendo , prima di comporre il numero, il tasto EXTERNAL. Sul display compare una "E" (esterno). Se la modalità di uscita richiesta dal tuo centralino fosse diversa da quella predisposta sul tuo facsimile, programmalo secondo la modalità di uscita richiesta (vedi "per collegarlo ad una linea pri-

vata PBX", capitolo "Per configurarlo alle caratteristiche di linea").

2. Vuoi modificare temporaneamente il tipo di selezione

Se il facsimile è predisposto alla selezione a impulsi (decadica) (vedi capitolo "Per configurarlo alle caratteristiche di linea") e vuoi predisporlo alla selezione a toni (multifrequenza):

- modifica temporaneamente il tuo tipo di selezio-

ne premendo il tasto prima o durante la composizione del numero.

Al termine della trasmissione, il facsimile ripristina sempre il tipo di selezione a cui è stato predisposto.

6. Vuoi ascoltare i toni di linea durante la selezio-

Se non ti basta questo schemino:

ne senza sollevare il ricevitore (mani libere)

Il facsimile è già predisposto all'ascolto sia dei toni di linea che dei segnali di connessione. Se così non fosse, addentrati nella procedura seguente oppure vedi "P er ascoltare i segnali di connessione ", capitolo "Per il suo impiego più sofisticato".

-3-10-28.p65 19/10/99, 16.2613

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