OLIVETTI OFX 525 User Manual
Télécopieur
OFX 525
MANUEL DUTILISATION
Part Number 237202A
PUBLICATION EMISE PAR :
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie)
Réalisation de l'édition :
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Documentazione Utente
Via Romano, 1 - 10010 Scarmagno (Italie)
Copyright © 2000, Olivetti
Tous droits réservés
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette
documentation à tout moment et sans préavis.
"Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant
la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés
(RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément
en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de
terminaison du réseau RTPC.
En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur."
ENERGY STAR is a U.S. registered mark.
La conformité du produit aux standards de qualité
est garantie par le label appliqué sur le produit
même, conformément à la directive 1999/05/CE.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée
ci-dessus et les caractéristiques du produit :
• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel
d’utilisation fourni avec le produit.
• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le
constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.
ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil
du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
Copy-b.p65 12/06/00, 13.362
T ABLEA U DE BORD
Certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions différentes selon l’environnement de travail du fax:
A Etat d’attente : lorsque le fax est inactif.
P Etat de programmation (accès aux menus) : lorsque vous avez appuyé sur la touche FONCTION.
C Etat de communication : lors de l’émission ou de la réception.
L Etat de ligne : lorsque vous avez appuyé sur la touche HOOK ou lorsque vous avez décroché le combiné.
Les touches du répondeur automatique sont décrites dans le chapitre correspondant.
AFFICHEUR
L’afficheur visualise sur deux lignes de 16 caractères chacune :
• La date et l’heure.
• Les états du fax, les options des menus et
des sous-menus, les paramètres et les valeurs correspondantes.
• Les messages d’erreur.
• Les valeurs de résolution et de contraste de
lecture de l'original.
TOUCHES NUMERIQUES (0-9)
A-L Permettent de composer le numéro de fax
ou de téléphone.
A Lorsque vous appuyez sur une de ces tou-
ches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez
effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide).
P Définissent n’importe quelle donnée numé-
rique. Sélectionnent les chiffres et les caractères alphanumériques au cours de la définition des numéros et des noms.
TOUCHE
P Sélectionne "en avant" les caractères et les
A-L Dans la numérotation multifréquence, env oie
L-A-P Per met de passer temporairement de la
*
symboles spéciaux au cours de la définition
des noms. Compose des codes de commande à distance.
une tonalité pour les services spéciaux du
réseau.
numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence.
TOUCHE # / &
# A-L Dans la numérotation multifréquence, en-
voie une tonalité pour les services spéciaux
du réseau.
& P Sélectionne "en arrière" les caractères et
les symboles spéciaux au cours de la définition des noms.
F (FONCTION)
A Permet d’accéder à l’état de programma-
tion.
P Sélectionne les différents menus et
sous-menus. Lors de la définition de l’heure,
permet de sélectionner (si vous avez choisi
le format sur 12 heures) l’option Post
meridiem (PM) ou Ante meridiem (AM).
Fonctions disponibles uniquement dans certains
pays.
A-L Lorsque vous appuyez sur cette touche pen-
dant la composition d’un numéro de fax ou
de téléphone, elle permet de détecter une
deuxième tonalité en cas de connexion à un
central téléphonique spécial.
P Exerce la même fonction pour les numéros
programmés en numérotation rapide et abrégée.
R
L Lorsque le combiné est décroché, cette tou-
che permet d’accéder aux fonctions spéciales
offertes par l’administrateur du réseau : ces
fonctions sont généralement appelées
REGISTER RECALL (fonction R).
Console1.p65 12/06/00, 13.391
RX MODE
A Sélectionne les différentes méthodes de
réception.
(ATTENTE)
L Lors d’une conversation téléphonique, met
la ligne en état d’attente.
</>
P Sélectionnent "en avant" ou "en arrière" les
valeurs d’un paramètre.
L Permettent de diminuer ou d’augmenter le
volume du haut-parleur , après av oir appuyé
sur la touche HOOK.
RESOL.
A Permet de régler la résolution des origi-
naux à émettre (uniquement si l'original est
inséré dans l'ADF).
CONTR.
A Permet de régler le contraste des originaux
à émettre (uniquement si l'original est inséré
dans l'ADF).
S. DIAL
A Suivie de la pression de deux touches nu-
mériques (01-32), permet de sélectionner
automatiquement (si vous avez effectué la
programmation) le numéro de téléphone ou
de fax associé à ces touches.
CLEAR
P Efface les paramétrages erronés et les er-
reurs de programmation.
LAST TX
A Lorsque vous appuyez une fois sur cette
touche, elle permet d’afficher le résultat de
la dernière émission.
(RAPPEL)
A Lorsque vous appuyez deux fois sur cette
touche, elle permet de répéter le dernier numéro de fax sélectionné (uniquement si l’original est inséré dans l'ADF). Permet de répéter le dernier numéro de téléphone sélectionné.
P AUSE
A-L Intercale une pause de numérotation entre
les chiffres de l’indicatif de pays, ceux de l’indicatif interurbain et ceux du numéro du correspondant, durant la sélection du numéro
de téléphone ou de fax.
P Exerce la même fonction pour les numéros
programmés en numérotation rapide et abrégée.
EXTERNAL
A-L Lorsque vous appuyez sur cette touche avant
de composer un numéro de téléphone ou
de fax, elle permet d’accéder au réseau public lorsque le fax est connecté à un central
privé.
P Exerce la même fonction pour les numé-
ros programmés en numérotation rapide
et abrégée.
TEMOIN LUMINEUX "ERROR"
• Signale une anomalie de fonctionnement
survenue durant une émission ou une réception.
STOP
A Interrompt la copie en cours.
Ejecte un original se trouvant dans l’ADF.
Eteint le témoin lumineux "ERROR".
P Replace le fax en état d’attente.
Interrompt la programmation en cours.
C Interrompt l’émission ou la réception en cours.
HOOK
A Permet d’accéder à l’état de ligne : équi-
vaut au décrochement du combiné.
START
L Active la réception.
A-L Après avoir composé le numéro de f ax, ac-
tive l’émission (uniquement si l'original est
inséré dans l'ADF).
P Confirme la sélection des menus, sous-me-
nus, paramètres et valeurs correspondantes ,
et permet de passer à l’étape suivante.
A Active la copie (uniquement si l'original est
inséré dans l’ADF).
A Réduit ou agrandit les originaux à copier
(uniquement si l'original est inséré dans
l’ADF). Les v aleurs de réduction et d’agrandissement disponibles sont, respectiv ement,
70% et 140%.
A Permet de régler la résolution des originaux
à copier (uniquement si l'original est inséré
dans l’ADF).
A Permet de régler le contraste des originaux
à copier (uniquement si l'original est inséré
dans l’ADF).
Console2.p65 12/06/00, 13.391
ê
NORMAL
COMPOSER NUMERO
DOCUMENT PRET
Insér ez l'or igin al dans
Procédure AFFICHEUR
EMISSION D'UN ORIGINAL
1
02 489078
Compose z le numéro
du fax du des tin atair e
l'ADF.
(52 chiffres au
maxi mum) dir ect emen t
2
sur le pavé numérique
Appuyez sur l a to uche
START pour démarrer
du fax .
l'émission.
3
- A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver -
INSTALLATION
GUIDE RAPIDE
Appuyez sur FONCTION
DE FAX
Procédure AFFICHEUR
CONFIG. FAX
jusqu 'à ce que l 'af ficheu r
visualise --->
CONFIG.LIGNE TEL
Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
NOM EMETTEUR
jusqu 'à ce que l 'af ficheu r
Appuyez sur FONCTION
DATE : JJ /M M/AA
visualise --->
_
INTRO. NOM EMET.
Appuyez sur la touche
Vous pouvez entrer 16 c ar actères au m aximum, en les
START.
JJ/MM/AA HH:MM
FORMAT HEURE: 24 H
sélectionnant un à la fois à l'aide des touches
numéri ques.
JJ/MM/AA HH:MM
30-01- 99 16:30
21-02- 99 08:00
NUM.TEL.EMETTEUR
Appuyez sur la touche
.
START
COMPOS. N° EMET.
Appuyez sur la touche
_
.
START
COMPOS. N° EMET.
0125-2 30023
pour
START
fax (20 ch iffre s max.), par
appuyez s ur
confi rmer, e t s ur STOP
exemple 2300 23, et
Entrez votre numér o de
pour repl acer l e fax da ns
l'ét at d' atte nte i niti al.
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ENREGISTREMENT DU NOM ET DU NUMERO
Appuyez sur la touche
que l 'af ficheur vi suali se
Appuyez sur la touche
Appuyez sur la touche
Appuyez sur la touche
--->
START.
Procédure AFFICHEUR
FONCTION ju squ'à ce
START.
Appuyez sur la touche
START.
START.
appuyez ensuite sur la
touche START pour
confi rmer, e t s ur la
touche STOP pour
la nouvel le heure et
Entrez l a nouvelle dat e et
d'attente initial.
replac er le fax dans l 'état
gu------.p65 12/06/00, 13.401
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
ENREG. ANNONCE 1
ensui te sur la tou che
FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
Appuyez sur l a to uche
START et appuyez
--->
DECROCHER LE TEL
Appuyez sur l a to uche
ENFONCER
START.
ENREGISTR. 20
Appuyez sur l a to uche
Décrochez le combiné. POUR ENREG.
START et commencez
à enregis trer l' annonce.
Procédure AFFICHEUR
ACTIVATION DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
1
IMPR. RAPPORT
2
JOURNAL ACTIVITE
RAPP. DERN. EMI.
GUIDE RAPIDE
que l'a fficheur visual ise
--->
Appuyez su r la touc he
Appuyez su r la touc he
FONCTION jusqu'à ce
Procédure AFFICHEUR
IMPRESSION DES RAPPORTS D'EMISSION ET
D'EMISSION EN MUL TIDIFFUSION ET DU
JOURNAL D'ACTIVITES
1
START.
2
visual iser les autres
Appuyez su r les
touches </> pour
options dis ponibles :
3
3
4
5
22-02-99 10:48
REC. AUTOM.
"JOURNAL ACTIVITE",
et "PAS
"LISTE APPELANTS"
"RAP. DERN. MULT.",
dans l 'exemple).
("JOURNAL ACTIVITE"
D'IMPRESSION"
Appuyez su r la touc he
4
votre choix . Le fax
retourne
automatiq uement à
l'état d'attente initial.
START pour conf irme r
100% TEXTE
NORMAL 1
100% TEXTE
NORMAL 1
, et ,
touche CO PY.
touches
Choisissez, à l'aide des
l'ADF et appuyez sur l a
Insérez l'or iginal dans
Procédure AFFICHEUR
EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES
1
2
le type de contraste
(CLAIR, FONCE ou
NORMAL), le type de
résolution (TEXTE ou
PHOTO) et la val eur de
70% ou 140%).
reproduction (100%,
NORMAL 5
100% TEXTE
seule copie, appuyez
Pour n'effectuer qu'une
3
touche CO PY, sinon,
entrez le nombre de
copies désiré (9 au
d'appuyer sur la touche
directement sur la
COPY.
maximum) avan t
gu------.p65 12/06/00, 13.412
RECOMMANDATIONS IMPORT ANTES
Ce télécopieur est un produit de haute qualité et respecte toutes
les réglementations prévues par les directives
Pour garantir son correct fonctionnement, suivez les quelques recommandations indiquées ci-dessous.
.
INSTALLATION
• Placez le fax sur une surface stable et horizontale afin
d’éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.
• Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou
de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources
de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’e xposez
pas à la lumière directe du soleil.
• Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques
ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).
• Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour
autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et
un taux d’humidité entre 15% et 85%.
• Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion
des originaux et des documents reçus ou copiés afin
que ceux-ci ne tombent pas au sol.
ENTRETIEN
• Pour nettoyer le fax, déconnectez-le du secteur, utilisez un
• N’introduisez jamais de corps étrangers (y compris des
REPARATION
• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de
• Si vous devez remplacer des composants (y compris
• Si un des problèmes suivants se vérifie, déconnectez le
ALIMENTATION
• Le fax est équipé d’un câble d’alimentation doté d’une
fiche munie d’une mise à la terre : cette protection est
très importante. Si la prise murale du réseau d’alimentation ne correspond pas à la fiche ou n’est pas munie
d’une mise à la terre, contactez un électricien pour adapter votre installation électrique aux normes en vigueur.
• Le câble d’alimentation doit être aisément accessible,
ne doit pas gêner le passage et ne doit pas être piétiné.
• Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur correspondent à la tension et à la fréquence indiquées sur
la plaquette située à l’arrière du fax.
• Ne le raccordez jamais à une prise multiple ou à une
rallonge connectée à un autre appareil : un mauvais
contact peut causer un réchauffement et provoquer un
incendie ou des décharges électriques.
CONNEXION
La connexion au réseau téléphonique du fax, du répondeur,
du téléphone ou de tout autre appareil est réglementée par
des normes nationales. Par conséquent, avant de connecter un de ces dispositifs, informez-vous sur les normes en
vigueur dans votre pays.
UTILISATION CORRECTE
• Avant d’utiliser le fax, lisez toutes les instructions conte-
• Le fax est prédisposé pour être géré conformément aux
• Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période,
COMBINE
• En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’ali-
• Cependant, si vous devez absolument utiliser le fax pour
PARAMETRES D’INSTALLATION ET DE
CONFIGURATION
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’installation et de configuration peuvent varier en fonction des
exigences d’homologation ou des nécessités de certains
utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas
obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous
vous conseillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier.
chiffon humide et n’employez ni substances corrosives
(solvants, alcool, essence, etc.) ni matières abrasives.
liquides) à l’intérieur du fax : leur contact accidentel av ec
les composants sous tension pourrait provoquer un incendie ou des décharges électriques.
la carrosserie vous expose à des risques de décharges
électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
les accessoires), assurez-vous de n’utiliser que du matériel original approuvé par le fabricant : l'emploi de
matériel non approuvé peut compromettre les caractéristiques de sécurité du fax et provoquer un incendie ou
des décharges électriques.
fax du secteur et contactez un technicien qualifié :
- Le câble d’alimentation ou la fiche correspondante
sont endommagés ou usés.
- La carrosserie est endommagée.
- Des liquides ont pénétré à l’intérieur du fax (y compris la pluie).
nues dans ce manuel. Conservez ce manuel pour d’éventuelles ultérieures consultations.
normes nationales de l'Administrateur du réseau téléphonique de votre pays.
déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur
puissent l’endommager.
mentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un
appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.
effectuer un appel dans ces conditions, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence (homologué par le gérant du réseau).
Nt------.p65 12/06/00, 13.411
1. Combiné intégré.
2. Extension de support du papier.
3. Cassette pour alimentation en papier ordinaire (ASF), réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal.
Capacité maximale : 40 feuilles (80 g/m
2
).
4. Levier de réglage de la cassette pour papier.
5. Plateau d’introduction automatique pour documents originaux à émettre et à copier (ADF). Capacité maximale : 5
feuilles A4, A5, Letter et Legal.
6. Guide papier. Réglab le en fonction de la largeur de l'original à émettre ou à copier .
7. Tableau de bord.
8. Afficheur.
9. Fente d’expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés.
10. Haut-parleur.
11. Prises de connexion.
12. Couvercle du logement de la tête.
13. Logement de la tête.
14. Lecteur optique.
15. Plaquette d’identification du fax (sous l’appareil).
Compone.p65 12/06/00, 13.421
TABLE DES MATIERES
INSTALLATION 1
CONTENU DE L'EMBALLAGE ..................................1
MONTAGE ................................................................. 1
CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE
TELEPHONIQUE ....................................................... 2
Connexion au secteur ................................................ 2
Connexion à la ligne téléphonique .............................. 2
Connexion d'un éventuel téléphone d'urgence ou
d'un autre appareil ..................................................... 2
INTRODUCTION DU PAPIER ................................... 3
INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION........ 3
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ........6
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
DE L'EXPEDITEUR ................................................... 6
Définition du nom ....................................................... 6
Définition du numéro de fax ....................................... 7
Position du nom et du numéro de f ax ......................... 7
CONFIGURATION DU FAX AUX
CARACTERISTIQUES DE LIGNE 8
EMISSION D’UN ORIGINAL DEPUIS LA
MEMOIRE ............................................................... 16
MODIFICA TION/REPETITION/ANNULATION
D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA
PROGRAMMEE....................................................... 17
SI L ’EMISSION ECHOUE......................................... 17
RECEPTION D’UN DOCUMENT............................. 18
EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
L’ENCRE OU EN CAS DE COUPURE DE
SECTEUR ............................................................... 18
MODES DE RECEPTION ........................................ 18
Réception manuelle ................................................. 18
Réception automatique ............................................ 19
Réception automatique avec reconnaissance du
type d’appel ............................................................. 19
Réception avec répondeur automatique................... 20
PROGRAMMATION DE LA NUMEROTA TION
RAPIDE ET ABREGEE............................................ 21
La numérotation rapide............................................ 21
La numérotation abrégée......................................... 22
EMISSION APRES LA NUMERO T ATION RAPIDE .. 23
CONNEXION DU FAX AU RESEA U PUBLIC ............. 8
CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE
PRIVEE (PBX) ........................................................... 9
UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION
ET LA RECEPTION 10
LES ORIGINAUX QUE V OUS POUVEZ UTILISER .. 11
INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF ..... 11
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA
RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE ......... 11
EMISSION D’UN ORIGINAL .................................... 12
CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION............ 13
EMISSION D’UN ORIGINAL A UNE HEURE
PREDEFINIE (EMISSION DIFFEREE).................... 14
MODIFICA TION/ANNULATION D’UNE EMISSION
DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE .......................... 15
EMISSION APRES LA NUMEROTA TION
ABREGEE ............................................................... 23
EMISSION APRES LA NUMERO T ATION RAPIDE
OU ABREGEE P AR L’INTERMEDIAIRE DE LA
CONSULT ATION DES LISTES
CORRESPONDANTES ........................................... 23
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ... 24
Les rapports ............................................................ 24
Activation/désactivation de l’impression automatique
des rapports d’émission et de non émission.............. 25
Activation/désactivation de l’impression automatique
du rapport de multidiffusion ...................................... 25
Activation/désactivation de l’impression automatique
des informations concernant l’émission différée ........ 26
Impression sur demande du rapport d’émission, du
journal d’activités, du rapport de multidiffusion et
de la liste des appelants ........................................... 26
Interprétation des rapports....................................... 27
Les listes .................................................................. 27
i
In-i--ii.p65 12/06/00, 13.431
Impression de la liste des paramètres d’installation... 27
Impression de la liste des paramètres de
configuration et des données enregistrées dans
les touches de numérotation rapide et les codes
de numérotation abrégée......................................... 28
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET
DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE
DIST ANT................................................................. 37
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
AU T O MATIQUE ....................................................... 38
UTILISATION DU FAX EN TANT QUE
TELEPHONE 29
TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTA TION
RAPIDE ................................................................... 29
TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTA TION
ABREGEE ............................................................... 29
TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTA TION
RAPIDE OU ABREGEE P AR L’INTERMEDIAIRE DE
LA CONSULTA TION DES LISTES
CORRESPONDANTES ........................................... 29
UTILISATION DU FAX EN TANT QUE
PHOTOCOPIEUR 30
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER..... 30
POUR EFFECTUER UNE COPIE ...........................30
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE 32
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ............. 32
MODIFICA TION OU SUPPRESSION DU CODE
D'ACCES AU REPONDEUR A UT OMA TIQU E.......... 33
LES ANNONCES..................................................... 34
Enregistrement de l'ANNONCE 1............................. 34
Ecoute de l'ANNONCE 1.......................................... 35
Enregistrement de l'ANNONCE 2............................. 35
Ecoute de l'ANNONCE 2.......................................... 35
Enregistrement de l'ANNONCE DE TRANSFER T ...35
Enregistrement d'un message mémo ....................... 35
PROGRAMMA TION DE LA DUREE DES
MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES
MESSAGES EN ENTREE........................................ 36
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO ................................................. 36
EFF ACEMENT DES MESSAGES ET DES
MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES ..................... 37
Effacement du message ou du message mémo
que vous êtes en train d'écouter .............................. 37
Effacement de tous les messages déjà écoutés........ 37
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
AU TO MA TIQ UE....................................................... 39
Appel gratuit ............................................................ 39
Annonce seule ......................................................... 39
Réception silencieuse des messages en entrée........ 40
Messages synthétisés .............................................. 40
IMPRESSION DES P ARAMETRES DE
CONFIGURATION DU REPONDEUR ..................... 41
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI
DE VOTRE FAX 4 2
DEFINITIONS SUPPLEMENT AIRES
CONCERNANT LA RECEPTION ............................ 42
Réduction de la zone d'impression d'un document
en réception ............................................................. 42
Réception d'un document plus long que le format
de papier utilisé ........................................................ 42
Activation de la réception silencieuse ........................ 43
Visualisation du nom ou du numéro de la
personne qui vous appelle........................................ 43
Modification du nombre de sonneries ....................... 43
Modification du volume des sonneries ...................... 44
Reconnaissance de la cadence des sonneries.......... 44
Modification de la durée du signal sonore................. 45
Modification de la durée du silence ........................... 45
Modification du code de commande à distance......... 46
DEFINITIONS SUPPLEMENT AIRES
CONCERNANT L'EMISSION .................................. 46
Définition de la résolution automatique ..................... 46
Activation/désactivation de la répétition d’une
émission échouée .................................................... 47
Ecoute des signaux de prise de ligne........................ 47
Réglage du volume du haut-parleur ......................... 47
Réglage du volume des signaux sonores ................. 48
Réduction de la vitesse d’émission............................ 48
Activation/désactivation du mode ECM ..................... 49
RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL P AR
RELEVE/DEPOSE (POLLING) ................................ 49
La relève et la dépose (Polling) ................................ 49
ii
In-i--ii.p65 12/06/00, 13.432
Programmation de la requête d'émission (réception
par relève) ............................................................... 49
Modification/annulation d'une réception par relève
déjà programmée .................................................... 50
Préparation de l'original à émettre (émission par
dépose) ................................................................... 50
ENTRETIEN 51
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION.... 51
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE
D’ENCRE ................................................................ 53
RET ABLISSEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION
ET CONTROLE MANUEL DES BUSES .................. 54
NETTO YAGE DES CONT A CTS ELECTRIQUES
DE LA TETE D’IMPRESSION .................................. 55
NETTO YAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ........... 56
NETTO YAGE DU LECTEUR OPTIQUE................... 56
NETTO YAGE DE LA CARROSSERIE...................... 57
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE P APIER OU D’UN
ORIGINAL COINCES .............................................. 57
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT .................. 58
LES CODES D'ERREUR ......................................... 59
SIGNALISA TIONS ET MESSAGES.......................... 60
Signalisations sonores ..............................................60
Messages d’erreur visualisés sur l’afficheur .............. 60
ANNEXE 62
AUTRES SIGNALISATIONS SONORES .................. 62
AUTRES MESSA GES DE L’AFFICHEUR ................ 62
DONNEES TECHNIQUES .......................................63
EXEMPLE DU FORMAT ITU-TS TEST SHEET
N°1 (SLEREXE LETTER) ........................................ 64
INDEX 65
TABLEAU DE BORD (RABAT DE LA
COUVERTURE)
In-i--ii.p65 12/06/00, 13.433
iii
INSTALLATION
CONTENU DE L'EMBALLA G E
Outre la machine déjà munie du câble d'alimentation,
l'emballage contient les éléments suivants :
• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
• La fiche-gigogne.
• La confection contenant une tête d'impression.
• Le combiné.
• Le support pour le papier d'alimentation.
• Une pochette transparente à utiliser comme portedocuments.
• Le manuel que vous êtes en train de lire qui contient également le “Guide rapide”.
MONTAGE
1. Insérez “le support pour le papier d'alimentation”
dans l'orifice approprié jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
2. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la
prise correspondante du fax : cette prise est caractérisée par le symbole .
3. Placez le combiné sur son logement.
-1--1--7.p65 12/06/00, 13.451
1
CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE
2. Insérez la fiche-gigogne située sur l'autre extrémité
TELEPHONIQUE
Connexion au secteur
1. Introduisez la fiche du câble d'alimentation dans la
prise secteur. Le fax effectue automatiquement un
test de contrôle du fonctionnement de ses composants et l'afficheur visualise les messages suivants :
"REC. AUTOM." sur la ligne supérieure et
"VERIF .TETE IMP." sur la ligne inférieure.
Le fax est connecté de façon permanente, et
peut recevoir et émettre des documents 24 heu-
res sur 24.
Pour le mettre hors tension, vous devez dé-
connecter la fiche du câble d'alimentation de
la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un
interrupteur marche/arrêt.
Si les messages ne sont pas affichés dans votre
langue, sélectionnez la "LANGUE" désirée en
appuyant sur les touches indiquées ci-dessous :
FONCTION (neuf fois), START, FONCTION,
START, </> jusqu'à ce que vous sélectionniez la
langue désirée, START et enfin STOP .
Connexion d'un éventuel téléphone
d'urgence ou d'un autre appareil
1. Introduisez la fiche du câble téléphonique dans la
du câble dans la prise murale de connexion à la
ligne téléphonique.
fiche-prise.
Connexion à la ligne téléphonique
1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du
câble de connexion à la ligne téléphonique dans la
prise "LINE" du fax. Un déclic retentira pour vous
avertir de l'insertion correcte.
Si le fax est connecté à une installation téléphonique
à prises multiples, vous devez utiliser un téléphone
homologué.
2
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INTRODUCTION DU PAPIER
Après avoir réglé manuellement la cassette d'alimentation papier, pour garantir le fonctionnement correct
La quantité de papier que vous pouvez insérer dans la
cassette d'alimentation papier (ASF) ne doit pas dépasser l'encoche de référence (en général 40 feuilles de
80 g/m2). Ce papier sera utilisé pour imprimer les documents reçus ou pour copier tout document si vous souhaitez utiliser votre fax en tant que photocopieur . La cas-
du fax, vous devez vérifier si le format d'impression
prédisposé sur le fax correspond au format papier
que vous désirez utiliser.
Procédure AFFICHEUR
1
sette peut recevoir des feuilles de format A4 (210 x 297
mm), US Letter (216 x 279 mm) et US Legal (216 x 356
mm), dont le grammage est compris entre 70 g/m
g/m2.
1. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans la cassette, sans
2
et 90
2
3
les plier et sans forcer.
Appuyez sur la tou che
FONCTION jusqu'à ce
que l'a fficheur visual ise
--->
Appuyez sur la tou che
START.
Appuyez sur la tou che
FONCTION jusqu'à ce
que l'a fficheur visual ise
--->
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
PARAMETRES IMPR.
ENCOCHE DE
REFERENCE
2. Poussez les f euilles contre le bord gauche de la cassette à l'aide du levier de réglage.
Appuyez sur la tou che
4
FORMAT: A4
START.
Appuyez sur les
5
FORMAT: LETTER
touches </> jusqu'à ce
que l'a fficheur visual ise
le forma t que vous
désirez utilise r
("LETTER" dans
l'exemple).
Appuyez sur la tou che
6
START pour conf irm er
REC. AUTOM.
VERIF. TETE IMP.
la programmation et
appuyez ensui te sur la
touche STOP.
INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION
1. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression comme indiqué dans la figure.
Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans la cassette, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.
-1--1--7.p65 12/06/00, 13.453
3
3. Insérez la tête dans son logement avec les contacts
2. Sortez la tête de son emballage, puis, en la tenant
par la poignée, enlevez le film de protection des buses.
NON!
électriques tournés vers la partie frontale du fax.
Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.
NON!
En outre, si la tête est dotée d'une cartouche d'encre interchangeable, ne retirez pas la cartouche
de la tête.
4. Poussez la tête dans la direction indiquée par la flèche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.
4
-1--1--7.p65 12/06/00, 13.454
Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE
IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur , retirez la tête
et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête
d'impression et nettoyez les contacts électriques de la
tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe
"Nettoyage des contacts électriques de la tête
d'impression" du chapitre "Entretien").
Pour débloquer la tête d'impression, poussez les leviers dans la direction indiquée par la flèche.
5. Le fax exécute la procédure de nettoyage et de
contrôle des buses. Cette procédure se termine
par :
•L'impression, sur la feuille automatiquement in-
sérée, du résultat diagnostic suivant :
échelle graduée
scala numerata
zones noires
aree nere
DES INTERRUPTIONS SUR L'ECHELLE NUMEROTEE SUPERIEURE OU DES LIGNES HORIZONTALES BLANCHES
DANS LA ZONE NOIRE POURRAIENT SIGNIFIER UNE QUALITE D'IMPRESSION INFERIEURE.
VEUILLEZ CONSULTER LA SECTION 'ENTRETIEN' DU MANUEL D'UTILISATION.
Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le
flux d'encre et les circuits électriques des buses
de la tête d'impression.
- De la graphique et du texte permettant
d'évaluer la qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message :
"CONTROLE IMPRES., 1 = SORTIE 0 = REPET".
6. Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
• Contrôlez si l'échelle graduée présente des in-
terruptions et si les zones noires présentent
des lignes blanches horizontales : si la réponse
est négative, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle f onctionne
correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option
1 : le fax retour ne à l'état d'attente initial et est
prêt à être utilisé. L'afficheur visualise le message "REC. A UTOM." sur la ligne supérieure et la
date et l'heure sur la ligne inférieure.
• En revanche, si vous remarquez des interruptions
ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0
pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité
de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure.
• Si au terme du troisième nettoyage, la qualité d'im-
pression est toujours insuffisante, effectuez les
opérations suivantes dans l'ordre indiqué jusqu'à
ce que vous obteniez une impression satisfaisante:
- Effectuez sur le fax la copie d'un document pré-
sentant le type de graphique ou de texte désiré,
et évaluez la qualité de cette copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pour-
rait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.
- Retirez et réinsérez la tête d'impression.
- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se
trouve sur les buses d'impression ; si la réponse
est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite, placez le chariot contre le bord
gauche du fax, nettoyez la bande essuie-tête
(consultez le paragraphe "Nettoyage de la
bande essuie-tête" du chapitre "Entretien"), et
réinsérez la tête d'impression.
- Retirez la tête d'impression et nettoyez les con-
tacts électriques de la tête et du chariot portetête (consultez le paragraphe "Nettoyage des
contacts électriques de la tête d'impression"
du chapitre "Entretien").
- Réinsérez la tête d'impression.
- Contactez le service d'assistance technique.
Remplacement de la tête d'impression
Si la tête d'impression que vous avez insérée est
du type à cartouche d'encre interchangeable,
vous pouvez, avant de changer toute la tête, remplacer jusqu'à 6 fois la cartouche.
Pour remplacer la cartouche d'encre ou la tête d'impression, consultez le chapitre "Entretien".
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5
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.
Procédure AFFICHEUR
Appuyez sur la to uche
1
CONFIG. FAX
Dans toutes les phases opérationnelles, si vous
n'introduisez aucune donnée pendant environ
deux minutes, le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.
Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la
condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax.
FONCTIO N jusqu' à ce
que l'afficheur visualise
--->
Appuyez sur la to uche
2
DAT E ET HEURE
START.
Si vous avez commis une erreur, appuyez sur la
touche STOP et ré pétez la p rocéd ure.
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
DE L'EXPEDITEUR
Après avoir été définis, le nom et le numéro de fax
(identification expéditeur) resteront valables jusqu'à ce
que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes
les pages reçues par le fax de votre correspondant.
Appuyez sur la to uche
3
START.
Si vous souhaitez sélectionner un autre format,
appuyez su r les touches </>.
Appuyez sur l a touche
4
START.
Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12
heures) , appuyez sur l es touc hes
Appuyez sur l a touche
5
START. Le curseu r
cligno te sur le premier
chiffr e de la date.
Si le for mat chois i pou r l'h eure e st c elui sur 1 2 heur es,
la lettre "P" (post meridiem) ou la lettre "A" (ante
merid iem) app araî t sur l' affic heur. Pour passer de l 'une
à l'autr e, appuyez sur la touche FONCTION.
Entrez l a nouvelle date
6
et la nouvelle heure (par
exemple 21- 05-99 et
10:30). Dès qu'un chi ffre
est intr oduit, le curs eur
passe au chif fre su ivant.
Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres,
déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches
</>, et remplacez-les en entrant les chiffres corrects.
Appuyez sur l a touche
7
START. La procédu re
de modif icati on de la
date et de l'heure est
term inée.
Appuyez sur l a touche
8
STOP
pour replace r le
fax dans l’état d’att ente
initial.
DAT E: JJ/ MM/ AA
FORMAT HEURE: 24 H
</>
.
JJ/MM/AA HH:MM
19-05-99 09:22
JJ/MM/AA HH:MM
21-05-99 10:30
PARAMETRAGE
REC. AUTOM.
21-05-99 10:32
Définition du nom
Procédure AFFICHEUR
Appuyez sur FONCTION
1
jusqu'à ce que l 'afficheur
visualise --- >
Appuyez sur START. CONFIG.LIGNE TEL
2
Appuyez sur
3
FONCTION
jusqu'à ce que l 'afficheur
visualise --- >
Appuyez sur
4
START
Vous pouvez entr er 16 caractères au ma ximum, en
les sélectionnant un à la fois à l'aide des touches
numériques. Chaque touche numérique sélect ionne
de façon cyclique les caractères cont enus dans son
réper t oi re ( côt é droit du tableau de bord), en partant
du caractère numéri que et en générant le car actère
suivant à chaque fois que vous appuyez sur la
touche. En outre, en appuyant sur l es touches * et
#, vous pouvez intr oduire différents symboles dans
votre nom (par exemple &).
Pour i nt rodui r e un espace, déplacez simpl em ent l e
curs eur à l 'ai de de la tou che > , sans entre r au cun
caractère.
Par exemple, pour entrer le nom "LARA" :
Procédure AFFICHEUR
Appuyez sur la touche
5
5 jusqu'à ce que la
lettre "L" s 'affiche.
Appuyez sur la touche
6
>. Le curseur s e
dépl ace d'un e positi on
vers la droit e.
INSTALLAT ION
NOM EMETTEUR
. INTRO. NOM EMET.
_
INTRO. NOM EMET.
L
INTRO. NOM EMET.
L_
6
-1--1--7.p65 12/06/00, 13.456
Appuyez sur la t ouche 2
7
jusq u'à ce q ue la let tre
INTRO. NOM EMET.
LA_
"A" s'affiche.
Poursuiv ez cette procédure pour compléter le nom sou-
Modification de la position
Procédure AFFICHEUR
1
haité. Ensuite, contrôlez-le en déplaçant le curseur (touches </>) le long des caractères.
Si vous avez commis une erreur : placez le curseur
sur le caractère erroné et remplacez-le par le carac-
2
tère correct. Pour supprimer complètement le nom,
appuyez sur la touche CLEAR.
Appuyez sur la touche
8
START pour confir mer
NUM.TEL.EMETTEUR
3
4
le nom.
Définition du numéro de fax
Proc é d ure AFFICHEUR
Appuyez sur la touch e
1
START.
Composez vot re numéro
2
de fax (20 chi ffres au
maxim um), en e ntra nt
les ch iffres un pa r un
(par exemple 620103) .
Pour introd uire un
espace, a ppuyez s ur la
touche >.
COMPOS. N° EMET.
_
COMPOS. N° EMET.
620103
5
6
7
Appuyez sur la touche
FONCTION jusqu'à ce
que l' affi cheur vi sual ise
--->
Appuyez sur la to uche
START.
Appuyez sur la to uche
FONCTI ON.
Appuyez sur la to uche
START jusq u'à c e que
l'afficheur visualise --->
Appuyez sur les touch es
</> pour séle ctionn er le
paramètre alternatif.
Appuyez sur la to uche
START po ur conf irmer
la définiti on.
Appuyez sur la to uche
STOP pour r eplac er le
fax dans l’état d’attente
initial.
CONFIG. FAX
DAT E ET H EU RE
PARAMETRAGE
EN-TET E INT.
EN-TET E EXT.
REEXPED. DOC: NON
REC. AUTOM.
21-05-99 10:40
Si vous avez commi s une erreu r, suivez la même
procéd ure que pour l a défin ition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays,
appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le
symbole + apparaît sur l'afficheur. Ce symbole sera
imprimé en regard du numéro sur toutes les pages
reçues par l e fax de votre co rresp ondant.
Appuyez sur la touch e
3
START pour confi rmer
le numér o.
Appuyez sur la touch e
4
STOP
pour replace r le
fax dans l’éta t d’atte nte
initial.
DIAGNOSTIC
REC. AUTOM.
21-05-99 10 :32
Position du nom et du numéro de fax
Les informations constituant l'en-tête de l'original à
émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre
de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste audessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur
de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le
cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
-1--1--7.p65 12/06/00, 13.457
7
CONFIGURA TION DU FAX AUX CARA CTERISTIQUES DE LIGNE
CONNEXION DU F AX AU RESEAU PUBLIC
Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :
• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.
• Le type de numérotation choisi (à impulsions ou
multifréquence) est conforme à celui utilisé par le
central téléphonique public gérant la ligne à laquelle
le fax est connecté. En cas de doute , informez-vous
auprès de l'administrateur du réseau téléphonique
public.
Dans certains pays, la numérotation à impulsions
n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visualisera pas les messages indiqués aux points 5 et 6
de la procédure suivante :
Procédure AFFICHEUR
1
2
3
4
Si le fa x est p rédi sposé pour la c onnexion à la "L igne
privée", appuyez sur l es touches </> pour sélecti onner
la connexi on au "Réseau publi c".
5
6
Assure z-vous q ue
l'afficheur visualise
l'ét at d'att ente ini tial
ainsi que la date et
l'heur e.
Appuyez s ur l a touc he
FONCTION jusqu' à ce
que l'af fich eur visual ise
--->
Appuyez s ur l a touc he
START.
Appuyez s ur l a touc he
START.
Appuyez s ur l a touc he
START.
Appuyez sur les
touches </> pour
sélectionner l'autre
type de numér otatio n :
"SEL.PUBL: IMPUL.".
REC. AUTOM.
02-03- 99 10:48
INSTALLATI ON
CONFIG.LIGNE TEL
RESEAU PUBLIC
SEL.PUBL: MULTIF
SEL.PUBL: IMPUL.
Appuyez s ur l a touc he
7
START pour confir mer
et su r la t ouc he STOP
pour r epla cer le fax
dans l’é tat d’at tente
initial.
REC. AUTOM.
02-03- 99 10:48
8
-2--8--9.p65 12/06/00, 16.348
CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE PRIVEE
(PBX)
Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser
également sur le réseau public, vous devez effectuer
les opérations suivantes :
• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".
• Adaptez le type de numérotation (à impulsions
ou multifréquence) à celui utilisé par le central
téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.
• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash)
pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard).
• Adaptez le type de numérotation (à impulsions
ou multifréquence) à celui utilisé par le central
téléphonique public.
Dans certains pays, la numérotation à impulsions
n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visualisera pas les messages indiqués aux points 6, 7, 10
et 11 de la procédure suivante :
Procédure AFFICHEUR
Assurez-vous que
1
l'afficheur visuali se l'état
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
REC. AUTOM.
02-03- 99 10:48
Appuyez sur les
9
LIGNE EXT.: FLASH
touches </> pour
visua liser l' autr e opti on
disponible ("LIGNE
EXT.: FLASH"), ou
passez di rectement au
point 10 si vous désire z
confir mer le mode de
sort ie "LIGNE EXT.
INDIC.".
Appuyez sur la tou che
10
SEL.PUBL: MULTIF
START.
Appuyez sur les
11
SEL.PUBL: IMPUL.
touches </> pour
visua liser l' autr e type
de numérot ation :
"SEL.PUBL: IMPUL." .
Appuyez sur la tou che
12
START pour conf irme r
REC. AUTOM.
02-03- 99 1 0:48
votre choix et su r la
touche STOP p our
replac er l e fax dan s
l’ét at d’atten te initi al.
Si vous avez choisi le mode de sor tie "LIGNE EXT.
INDIC." , le fax vous demande de frapper l'indi catif (3
chiffres au maximum).
Après l a conf ir mation du mode d'accès au ré seau
public, il s uffi t d' appuyer s ur l a touc he EXTERNAL
pour y accéder.
Appuyez sur l a to uche
2
FONCTION jusqu'à ce
que l'af fich eur visual ise
--->
Appuyez sur l a to uche
3
START.
Appuyez sur l a to uche
4
START.
Appuyez su r les
5
touches </> pour
visua liser l' autre opti on
disponible : "LIGNE
PRIV. (PBX)".
Appuyez sur l a to uche
6
START.
Appuyez su r les
7
touches </> pour
visua liser l 'autre t ype
de numéro tatio n :
"SEL.PBX: IMPULS.".
Appuyez sur l a to uche
8
START pour confir mer
votre choix .
INSTALLATION
CONFIG.LIGNE TEL
RESEAU PUBLIC
LIGNE PRIV. (PBX)
SEL.PBX: MULTIFR.
SEL.PBX: IMPULS.
LIGNE EXT. INDIC.
-2--8--9.p65 12/06/00, 16.349
9
UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION
A présent que vous avez défini le nom et le numéro,
vous pouvez utiliser le f ax pour effectuer les opérations
suivantes :
• Emettre des documents (avec la procédure normale,
en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la
méthode par dépose - Polling).
• Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par relève - P olling).
• Téléphoner (voir le chapitre "Utilisation du fax en
tant que téléphone").
• Copier des documents (voir le chapitre "Utilisation
du fax en tant que photocopieur").
A partir de cette page, pour simplifier la description des procédures, nous utiliserons des conventions graphiques qui seront imprimées au
début de chaque opération. Ces conventions sont
les suivantes :
Appuyez une fois sur cette
touche.
Appuyez X fois sur cette
X
touche.
Insérez l'original avec le
côté à émettre ou à copier
tourné vers le bas (5 pages
à la fois au maximum).
Décrochez le combiné.
Raccrochez le combiné.
Frappez sur le pavé numérique.
Appuyez sur une touche numérique pendant plus d'une
seconde (touche de numérotation rapide).
Appuyez sur la touche
S. DIAL et frappez un code
de numérotation abrégée.
Arrivée d'un appel.
10
-3-10-28.p65 12/06/00, 13.4810
LES ORIGINAUX QUE V OUS POUVEZ
UTILISER
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou
utilisez la pochette porte-documents appropriée.
Dimensions
• Largeur min. 148 mm - max. 216 mm
• Longueur min. 216 mm - max. 600 mm
Epaisseur
De : 60 - 90 g/m2(5 feuilles au maximum).
50 - 140 g/m2(1 feuille à la fois).
140 - 160 g/m2(si vous utilisez la pochette
porte-documents appropriée).
Pour les originaux différents des f ormats spécifiés,
utilisez la pochette porte-documents appropriée.
Recommandations
Pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre
fax hors-service et qui annuleraient sa garantie , n'utili-
sez jamais d'originaux présentant :
• Des agrafes métalliques.
• Des trombones.
• Du ruban adhésif.
• De la colle ou du correcteur liquide non sec.
N'UTILISEZ JAMAIS
Du papier roulé.
Du papier trop fin.
Du papier déchiré.
INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS
L'ADF
Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF) avec la face
à émettre tournée vers le bas, et réglez ensuite les
guides en fonction de la largeur du document.
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA
RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE
Av ant d’émettre un original, v ous pouvez effectuer des
réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression.
En particulier, vous pouvez agir sur le contraste d’im-
pression par l’intermédiaire de la touche CONTR. pour
choisir des tonalités plus claires ou plus foncées, et
vous pouvez utiliser la touche RESOL. pour mieux définir les caractères en programmant les valeurs de résolution inférieures ou supérieures selon le type de texte ou
d’image présent dans l’original.
Le type de contraste doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop
foncé. La ligne supérieure de l’afficheur visualise
"DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "NORMAL".
• CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La
ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "CLAIR".
• FONCE, si l’original est particulièrement clair. La
ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "FONCE".
Du papier mouillé ou humide.
Du papier trop petit.
Du papier froissé.
Du papier carbone.
-3-10-28.p65 12/06/00, 13.4811
Au terme de l'émission, le fax restaure toujours la
valeur de contraste initiale : NORMAL.
11
Le type de résolution doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• STD (STAN DARD), si l’original contient des carac-
tères facilement lisibles. La ligne supérieure de
l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard du mot "STD"
imprimé sur le tableau de bord.
• FINE (FIN), si l’original contient des caractères trop
petits ou des dessins. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard du mot "FINE" imprimé sur le tableau de bord.
• HALF T ONES (DEMI-TONS), si l’original contient
des zones grises. La ligne supérieure de l’afficheur
visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure
"une flèche" en regard du mot "HALF TONES" et
"une flèche" en regard du mot "FINE" imprimés sur
le tableau de bord.
Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution, le
fax effectue l'émission automatiquement en fonction
de la valeur prédéfinie (voir le paragraphe
"Définition de la résolution automatique").
EMISSION D’UN ORIGINAL
A
Procédure AFFICHEUR
Assurez- vous que
1
l'affi cheur visuali se l'état
d'attent e init ial ai nsi que
la date et l'h eure.
Insérez l'original dan s
2
l'ADF. L'affic heur
visualise les valeurs
initi ales des types de
contrast e et de
résoluti on prévu s :
respect ivement
NORMAL et STD
(standar d).
REC. AUTOM.
21-05-99 10 :50
DOCUMENT PRET
ê
NORMAL
Si l’original à émettre est par ticulièrement clair ou
particulièrement sombre ou contient de petits caractères ou des figures, vous devez modifier les
valeurs prédéfinies du contraste et de la résolution
en suivant les procédures décrites précédemment.
Composez le numéro du
3
fax du dest inataire ( 52
chiffr es au maximum)
directeme nt sur le pavé
numériqu e du fax.
COMPOSER NUMERO
125 230223
.
Représentations schématiques de la procédure :
A
è è
B
è
è è
Description détaillée de la procédure :
Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches </> pour placer le curseur sur le chiffre erroné,
et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour
supprimer complètement le numéro, appuyez sur la
touche CLEAR.
Appuyez sur la to uche
4
START po ur lanc er
REC. AUTOM.
21-05-99 10:51
l'ém ission .
A la fin de cette
opération, l'afficheur
visualise pendant
quelques secondes le
message "EMISSION
ACHEVEE", et il
visualise ensuite l'état
d'attente initial.
12
-3-10-28.p65 12/06/00, 13.4812
B
ê
Procédure AFFICHEUR
Assurez -vous q ue
1
l'af fich eur visual ise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heu re.
Insér ez l 'or igin al d ans
2
l'ADF. L'aff icheur
visu alise les val eurs
initiales des t ypes de
contraste et de
résol ution pr évus :
respe ctivement
NORMAL et STD
(stan dard).
Décroc hez le comb iné
3
télép honique po ur
prend re la li gne.
Composez le numéro
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du fax du destinataire
(52 chi ffres au
maximu m) direct ement
sur le pavé numérique
du fax .
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la
réception automatique
du fa x.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception
manuelle, l e desti nataire décrochera le combiné, vous
l'i nviter ez à appuyer sur la t ouche d' e nvoi de son fax,
et vou s att endr ez ens uite la tonalité du fax.
Appuyez sur l a t ouche
5
START pour lancer
l'ém ission et raccrochez
le combiné.
A la fin de cette
opérati on, l' affi cheur
visu alise pend ant
quelques secondes le
messag e "EMISSION
ACHEVEE", et i l
visualise ensuite l'état
d'att ente ini tial .
Au terme de l'émission, si vous avez laissé le
combiné décroché, le fax émet un signal sonore
pour vous inviter à le raccrocher.
REC. AUTOM.
22-05 -99 15:1 0
DOCUMENT PRET
NORMAL
APPEL TEL.
, vous entendrez la
REC. AUTOM.
22-05 -99 15:11
tonalité
Dans les deux cas, au terme de l’émission, si cette
fonction a été activée, le fax imprime le rapport
d’émission (pour interpréter ce rappor t, consultez
le paragraphe "Impression des rapports et des
listes").
V ous pouvez également imprimer le rapport d’émission chaque fois que vous le désirez (consultez
le paragraphe "Impression des rapports et des
listes").
Si la connexion n’a pas été effectuée en raison d’une
anomalie de ligne ou parce que le numéro du destinataire était occupé, le fax répète automatique-
ment et jusqu’à trois fois la sélection du numéro.
Si vous désirez interrompre l'émission en cours,
appuyez sur la touche STOP : le fax éjecte l’original
de l'ADF et retourne à l’état d’attente initial.
Si l’original à retirer est composé de plusieurs
feuilles, avant d’appuyer sur la touche STOP pour
éjecter la première feuille, retirez manuellement
toutes les autres.
CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION
Dans les cas particuliers suivants, modifiez la procédure
de composition du numéro décrite au point 3 (procédure
A) et au point 4 (procédure B).
1. Le fax est connecté à une ligne privée (pbx)
Pour accéder au réseau publi c, av ant de composer
le numéro, appuyez sur la touche EXTERNAL. La
lettre "E" (externe) apparaît sur l’afficheur.
Si le mode de sortie requis par votre central est
différent du mode de sortie prédisposé sur le fax,
programmez le fax de façon adéquate (consultez
le paragraphe "Connexion du fax à une ligne pri-
vée (PBX)" du chapitre "Configuration aux carac-
téristiques de ligne").
2. Vous désirez modifier temporairement le type
de numérotation
Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions (consultez le chapitre "Configuration aux
caractéristiques de ligne") et si vous désirez le
prédisposer pour la numérotation multifréquence :
- Modifiez temporairement le type de numérota-
tion en appuyant sur la touche avant ou pendant la composition du numéro.
Au terme de l’émission, le fax restaure toujours
le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.
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-3-10-28.p65 12/06/00, 13.4813
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