Olivetti OFX 520 User Manual [sv]

Fax

OFX 520

HANDBOK

PUBLIKATIONEN UTGIVEN AV:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italien)

Publikationsavdelning:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione Utente Via Romano, 1 - 10010 Scarmagno (Italien)

Tillverkaren förbehåller sig rätten att när som helst och utan föregående meddelande ändra den produkt som beskrivs i denna handbok.

Den här produkten har planerats och producerats i överensstämmelse med kraven för året 2000. "Den här apparaten har godkänts i överensstämmelse med Rådsbeslutet 98/482/CE för paneurope-

isk anslutning som enkel terminal till allmänt telefonnät (PSTN). På grund av de olika PSTN typer som används i de olika länderna, ger dock godkännandet i sig själv ingen garanti om korrekt funktion i varje anslutningspunkt i PSTN nätet.

Om problem skulle uppstå bör du först av allt ta kontakt med produktleverantören."

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

Produktens överensstämmelse med kvalitetskraven garanteras av märkningen ,enligt direktiv 1999/05/CE.

Observera att följande handlingar kan kompromettera den ovan nämnda konformitetsdeklarationen liksom produktens egenskaper:

• felaktig nätanslutning;

• felaktig installation, felaktig eller olämplig användning, eller användning som strider mot de varningar som utfärdas i handboken som medföljer produkten;

• utbyte av originaldelar eller originaltillbehör mot delar eller tillbehör av annan typ som inte är godkända av tillverkaren, eller montering som utförs av ej behörig person.

VARNING: DEN HÄR APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG.

Nättuttaget i väggen ska vara lättåtkomligt och i närheten av apparaten. Dra ut stickkontakten ur uttaget om strömtillförseln till apparaten ska brytas.

Copy-sve.p65 28/04/00, 15.212

Gu------.p65 11/04/05, 11.541

- Cut off and keep - Cut off and keep - Cut off and keep - Cut off and keep - Cut off and keep - Cut off and keep - Cut off and keep - Cut off and keep - Cut off and keep - Cut off and keep -

urspr ungli gt vänte läge.

Knappa i n nytt datum oc h

START för a tt bekräfta

åters tälla fa xen till

tid och tryck därefter på

och STOP för att

START

FUNCTION (flera gånger)

START

Tryck på FÖNSTER

ÄNDRA DATUM OCH TID

urspru ngligt vänteläge.

DD/MM/YY HH: MM

01-03 -99 08:00

Knappa i n di tt faxnu mmer

återställa faxen till

230023 o ch tr yck dä reft er

och STOP för att

START

för att bekräfta

(max 20 siffror), t ex:

på

START

DD/MM/YY HH: MM

26-02 -99 16:30

Du kan använda upp til l 16 tecken och knappa i n dem,

ett åt gå ngen, via de numer iska tange nterna .

START

FORMAT:24 H

START

FORMAT: DD/MM/ YY

FUNCTION (fl era

gånger)

FAX SET-UP

DATE AND TIME

FUNCTION (fl era

gånger)

START

Tr yck på FÖNSTER

LÄGGA IN DITT NAMN OCH FAXNUMMER

SNABBGUIDE

230023

TYPE YOUR NUMBER

PHONE NUMBER

STATION NAME

TYPE YOUR NAME

INSTALLATI ON

TEL. LINE SET-UP

star ta sändn ingen.

nummer (ma x 52

siffror) direkt via de

02 4890 78

Lägg i n dok umente t i

Slå mottagarens

arkmat aren .

DOCUMENT READY

NORMAL

TYPE NUMBER

Procedur FÖNSTER

numeri ska t angent er na.

Try ck på START för att

SÄNDA ETT DOKUMENT

Gu------.p65 11/04/05, 11.542

NORMAL), upplösning

(LIGHT, DARK och

önskade kopio r (m ax 9)

göra en enda kopia.

Annars anger du antal

Tryck på tangenten

100% TEXT

NORMAL 5

innan du trycker på

COPY.

COPY direkt om du vill

(TEXT o ch PHOTO)

och zoom (100 %, 70%

och 140%).

väljer du kontrast

Med hjäl p av

tange ntern a

, och ,

100% TEXT

NORMAL 1

Lägg i n doku mente t i

på ta ngente n COPY.

arkmat aren och try ck

Procedur FÖNSTER

100% TEXT

NORMAL 1

GÖRA EN ELLER FLERA KOPIOR

SNABBGUIDE

SKRIV A UT ÖVERFÖRINGS-, AKTIVITETS-

OCH RUNDSÄNDNINGSRAPPORTER

Procedur FÖNSTER

urspr ungli gt v äntel äge.

(flera gånger).

1 Try ck på FUNCTION

andra två möjliga

</> för att visa de

Try ck på START. LAST TX REPORT

Try ck på tangen tern a

REPORT” och “PRINT:

ID LIST (i exemplet:

REPORT”).

bekrä fta valet . Faxen

återgå r a utomati skt ti ll

Try ck på

“LAST BROAD.

START

alternativen “ACTIVITY

02-03- 99 10:48

för att

AUTOMATIC RX

LAST BROAD. REPORT

PRINT OUT REPORT

LÄS DESSA VIKTIGA REK OMMEND ATIONER FÖRST ...

Den fax som du har köpt är en produkt av hög kvalitet som uppfyller alla krav.

UNDERHÅLL ...

• Vid rengöring av faxen måste du allra först dra ut

För att kunna utnyttja den på bästa sätt bör du följa nedanstående allmänna rekommendationer.

PLACERING ...

• Placera faxen på en stabil och jämn yta utan

vibrationer, så undviker du att den faller i golvet

• Du får aldr ig införa främmande föremål (inklusive

och orsakar personskador eller skador på själva apparaten.

• Utsätt inte faxen för vatten eller ånga, stark värme eller damm. Utsätt den inte heller för direkt solljus.

REPARATIONER ...

• Försök aldr ig själv reparera faxen om du inte har

• Håll faxen borta från andra elektriska eller

elektroniska utrustningar som kan generera störningar, t.ex. radioapparater, TV etc.

• Lägg inte böcker, dokument eller andra föremål runt

• När du byter ut komponenter (inklusive tillbehör)

omkring faxen. Den måste få tillräckligt med utrymme för luftcir kulation. Idealisk driftsmiljö när det gäller placering är från 5 till 35°C med en luftfuktighet på mellan 15% och 85%.

• Lämna tillräckligt med utrymme framför

• Dra ut stickkontakten ur eluttaget och kontakta

utmatningsöppningen så att original eller mottagna/ kopierade dokument inte faller ned på golvet.

ANSLUTNING TILL ELNÄTET ...

• Faxen har utrustats med en jordad kontakt. Om ditt vägguttag inte klarar jordade kontakter eller om ingen jordning finns bör du kontakta en behörig elektriker och förnya din eldragning efter dagens standard.

RÄTT ANVÄNDNING ...

• Innan du påbörjar arbetet vid faxen bör du noggrant

• Nätkabeln måste finnas lätt tillgänglig och får inte

ligga så att man trampar på den eller snubblar över den. Eftersom apparaten inte har någon strömbrytare är det extra viktigt att nätkabeln ligger fritt.

• Faxen är redan inställd enligt de standarder som

• Kontrollera att strömförsörjning och frekvens stämmer

överens med vad som anges på faxens baksida.

• Om du inte tänker använda faxen under en längre

• Anslut aldrig faxen till en strömpanel eller till en

förlängningskabel som redan har annan ansluten utrustning. Dålig elanslutning kan orsaka överhettning, brand och elstötar.

ANSLUTNING TILL TELENÄTET ...

TELEFONLUREN...

• Vid spänningsfall eller strömavbrott kan du varken

Eftersom anslutning av fax, telef on, telef onsvarare och andra utrustningar till telenätet beror på olika länders standarder gäller de regler som tillämpas i just ditt land.

• Om du ändå absolut måste använda faxen och ringa

INSTALLATION OCH INSTÄLLNINGSPARAMETRAR ...

Inställningarna för varje installation varierar beroende på de individuella kraven i olika länder. Därför är inställningarna som beskrivs i denna instruktionsbok inte alltid exakta. Vi föreslår att du skriver ut dem innan du gör några egna ändringar.

stickkontakten ur uttaget, eftersom apparaten inte har någon strömbrytare. Använd endast en fuktad tygbit. Använd inga frätande ämnen såsom lösningsmedel, tvättsprit, bensin eller slipmedel.

vätskor) i faxen. En oavsiktlig beröring med de elektriska delarna kan orsaka brand eller elstötar.

erforderlig kompetens. Om du tar bor t apparatens yttre hölje kan du skada dig eller få elstötar. Ring alltid efter kvalificerad service.

bör du endast använda originaldelar som godkänts av tillverkaren. Andra material kan sätta säkerhetsfunktionerna ur spel och dessutom orsaka brand eller elstötar.

kvalificerad servicetekniker om :

- nätkabeln eller -kontakten är skadad eller nött

- apparatens yttre hölje är skadat

- vätska oavsiktligt har kommit in i apparaten (gäller även regn!)

läsa samtliga instruktioner i den här boken. Låt sedan boken ligga framme som uppslagsverk och referensmaterial.

gäller för telenätet i ditt land. tid bör du dra ut stickkontakten ur eluttaget för att

undvika skador som kan uppstå vid oren spänning och spänningstoppar i elnätet.

ringa eller ta emot telefonsamtal, eftersom faxens tangentbord inte fungerar.

vid ett sådant tillfälle måste du skaffa en nödtelefon, godkänd av teleoperatören, som du kan ansluta direkt till faxen.

Nt-.p65 11/04/05, 11.521

KONSOL

Vissa tangenter kan användas för flera funktioner, beroende på faxapparatens inställning:

A Vänteläge, när faxapparaten är inaktiv. P Programmeringsläge (tillgång till olika menyer) efter nertr yckning av tangenten FUNCTION. C Kommunikationsläge , under sändning eller mottagning. L Linjeläge, efter nertr yckning av tangenten HOOK eller genom att lyfta på luren.

TECKENFÖNSTER

Visning sker på två fönsterrader med 16 tecken :

• Datum och tid

• Apparatens status, menyer och undermenyer, parametrar och relativa värden

• Felmeddelanden

• Upplösnings- och kontrastvärden för inläsning av dokument.

NUMERISKT TANGENTBORD (0-9)

A-L För att ringa faxapparat eller telefon-

nummer.

A Om tangenten hålls ner i över 1 sekund

väljs automatiskt (såvida tidigare inprogrammering skett) det telefon- eller faxnummer som finns associerat (snabbvalsfunktion).

P Ställer in övriga numer iska uppgifter.

Väljer siffror och alfanumeriska tecken vid inställning av nummer och namn.

TANGENTEN

P Väljer “nästa” specialtecken och sym-

A-L Med tonsignal sänder tangenten en ton

L-A-P Används för tillfällig växling från puls-

boler vid inställning av namn. Ringer upp fjärrkontrollkoder.

till linjen för speciell teleservice.

val (dekadiskt system) till tonval (flerfrekvens).

TANGENTEN #

A-L

TANGENTEN &

F (FUNCTION)

A Tillgång till programmeringsläge. P Väljer menyer och undermenyer.

Med tonsignal sänder tangenten en ton till linjen för speciell teleservice.

“Bakåt” väljer specialtecken och symboler vid inställning av namn.

Vid inställning av tid ändrar den format (om du väljer 12-timmarsformat) från p.m. till a.m. och tvärtom.

Den här funktionen finns endast tillgänglig i vissa länder.

A-L Om den är nertryckt medan du slår fax-

eller telefonnumret kommer den att associera, till just det numret, kapaciteten att detektera en andra ton medan numret slås, i vissa telefonväxlar.

P Den utför samma funktion för nummer

som progammerats för snabbval och kortnummer.

Med upplyft lur, för att få tillgång specialfunktioner som tillhandahålls genom telefonbolaget och som vanligtvis är kända som REGISTER RECALL (R funktion).

Console1.p65 11/04/05, 11.531

RX MODE

Väljer mottagningsmetoder.

(HOLD)

L Ställer en pågående telefonkonv ersation

i vänteläge.

</>

Välj “nästa” eller “föregående” parametervärde.

L För att höja eller sänka högtalarvolymen

efter nertryckning av tangenten HOOK.

RESOL.

Justerar upplösningen av de dokument som ska sändas (endast för de dokument som lagts in i arkmataren).

CONTR.

Justerar kontrasten för de dokument som ska sändas/kopieras (endast för de dokument som ligger i arkmataren.

S. DIAL

Följs av tå alfanumeriska tangenter (01-

32), väljer automatiskt associerat telefon- eller faxnummer.

CLEAR

P Rensar felaktiga inställningar och

programmeringsfel.

LAST TX

A När denna tryckts ner en gång kommer

resultatet av den senaste sändningen att visas.

(REDIAL)

Återuppringning av senast slagna telefonnummer. Återuppringning av senast slagna telefonnummer.

PAUSE

A -L Lägger in en paus mellan siffrorna i

landsnumret, riktnummerområdet och uppringd parts nummer vid inslagning av telefon-faxnummer.

P Utför samma funktion för inprogrammerade

nummer i snabbval och kortnummer.

EXTERNAL

A-L

Om tangenten trycks ned före uppringning av telefon- eller faxnummer , ger detta möjlighet för numret att få tillgång till allmänna telenätet från en private växel.

P Utför samma funktion för inprogrammerade

nummer i snabbval och kortnummer.

"ERROR"-LAMPA

•

Indikerar att ett f el uppstått under sändningen eller mottagningen.

STOP

A Av bryter kopiering.

Matar ut ett dokument från arkmataren.. Kopplar bort ERROR-lampan;

P Återställer faxapparaten till vänteläge.

Avbryter programmeringsfunktionen.

C Avbryter sändningen eller mottagningen

HOOK

Linjeinställning: motsvarar att lyfta telefon telefonluren

START

L A-L

Startar mottagning. Efter slagning av faxnumret startas sändningen (enbart av de dokument som ligger i arkmataren).

P Bekräftar val av menyer, undermenyer,

parametrar och närbesläktade värden och fortsätter till nästa procedur.

A Startar kopiering (bara av de dokument

som ligger i arkmataren).

A Förminskar eller föstorar de dokument

som ska kopieras, (enbart de dokument som ligger i arkmataren). Möjlig förminskning och förstoring är 70% resp 140 % .

A Justerar upplösningen av de dokument

som ska kopieras (enbart för de dokument som ligger i arkmataren).

A Justerar kontrasten i de dokument som

ska kopieras (enbart för de dokument som ligger i arkmataren).

Console2.p65 11/04/05, 11.531

1. Tillhörande telefonlur.

2. Pappersstöd.

3. Arkmatare som kan justeras för följande pappersformat : A4, Letter och Legal. Max kapacitet: 40 sheets (80 gr/m

4. Justerarm för arkmatning.

5. Automatisk matare för dokument som ska sändas och kopieras. Max kapacitet: 5 A4, A5, Letter och Legal sheets.

6. Gejder som kan justeras i förhållande till bredden på det dokument som ska sändas eller kopieras.

7. Konsol.

8. T eckenfönster .

9. Utmatning av original och mottagna eller kopierade dokument.

10. Högtalare.

11. Anslutningsjack.

12. Lock för skrivhuvudets utrymme.

13. Skrivhuvudets utrymme och bandet som låser fast skrivhuvudets hållare (ska tas bort innan faxapparaten ansluts till

vägguttaget).

14. Optisk läsare.

15. Etikett med serienummer (se bottenhöljet).

Compone.p65 11/04/05, 11.531

INNEHÅLL

INSTALLATION 1

FRAKTLÅDANS INNEHÄLL ... .................................. 1

INST ALLERA ............................................................1

ANSLUT A TILL ELNÄT OCH TELENÄT .................... 2

Ansluta till elnät ... ...................................................... 2

Ansluta till telefonlinje ................................................. 2

Ansluta eventuell reservtelefon eller andra apparater ...2

FYLLA PÅ P APPER ... ............................................... 3

INST ALLERA SKRIVHUVUDET ... ............................ 3

ÅNDRA DATUM OCH TID ... ..................................... 6

ANVÄNDARENS NAMN OCH FAXNUMMER ........... 6

Inställning av namn ... ................................................ 6

Inställning av faxnummer ........................................... 7

Placering av namn och faxnummer ... ........................ 7

KONFIGURERA FAXEN FÖR TELEFONLINJEN ... 8

OM DU INTE LYCKAS UTFÖRA SÄNDNINGEN ... . 17

TA EMOT ETT DOKUMENT ................................... 18

OM F AXEN FÅR SLUT PÅ PAPPER ELLER BLÄCK ELLER OM DET BLIR STRÖMAVBR OTT ... 18

MOTTA GNING ........................................................ 18

Manuell mottagning ................................................. 18

Automatisk mottagning ... ......................................... 19

Automatisk mottagning med detektering av fax/

telefon ..................................................................... 19

Mottagning med extern telefonsvarare….................... 20

PROGRAMMERA SNABBV AL OCH

KOR TNUMMER ...................................................... 20

Snabbval ................................................................. 20

Kortnummer ............................................................ 22

SÄNDA MED SNABBVAL ... .................................... 23

SÄNDA MED K OR TNUMMER ................................ 23

SÄNDA MED SNABBV AL ELLER KO RTNUMMER

GENOM SÖKNING I ASSOCIERADE LISTOR ... .... 23

ANSLUT A TILL ALLMÄNNA TELENÄTET ... ............. 8

ANSLUT A TILL PRIVATLINJE (PBX) ... ..................... 9

DAGLIG ANVÄNDNING 10

DOKUMENT SOM KAN SÄNDAS ........................... 11

LÄGGA IN DOKUMENT I ARKMA TAREN ............... 11

JUSTERA KONTRAST OCH UPPLÖSNING FÖR DOKUMENT SOM SKA SÄNDAS ELLER

KOPIERAS .............................................................. 11

SÄNDA ETT DOKUMENT ... ................................... 12

SPECIELLA UPPRINGNINGAR .............................. 13

SÄNDA ETT DOKUMENT VID FÖRINSTÄLLD

TID (TIDSSTYRD SÄNDNING) ... ........................... 14

ÄNDRA/TA BORT EN TIDSSTYRD SÄNDNING... .. 15

SÄNDA ETT DOKUMENT FRÅN MINNET ............. 16

ÄNDRA/ÅTERSÄNDA/TA BORT EN TIDSTYRD

SÄNDNING FRÅN MINNET ... ................................ 17

RAPPORTER OCH LISTOR.................................... 24

Rapporter ... ............................................................ 24

Aktivera/inaktivera automatisk utskrift av

överföringsrapport och felrapport ... ......................... 25

Aktivera/inaktivera automatisk utskrift av

rundsändningsrapport ... .......................................... 25

Aktivera/inaktivera automatisk utskrift av uppgifter

om tidsstyrd sändning .............................................. 25

Utskrift på begäran av överförings-, aktivitets- och

rundsändningsrapport ... .......................................... 26

Tolka rapporterna ... ................................................ 26

Listor ....................................................................... 27

Skriva ut inställningsparametrarna ........................... 27

Skriva ut listan med konfigurationsparametra r, lagrade uppgifter i kortnummerkoderna och

tangenterna för snabbval ... ..................................... 27

ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM TELEFON 28

RINGA MED SNABBV AL ... ..................................... 28

RINGA MED KO RTNUMMER ................................. 28

in-i--ii.p65 11/04/05, 11.551

RINGA MED SNABBVAL ELLER K ORTNUMMER

VIA SÖKNING I ASSOCIERADE LISTOR ... ............ 28

RENGÖRA DE ELEKTRISKA KONT AKTERNA I

SKRIVHUVUDET ... ................................................ 43

ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM KOPIATOR 29

DOKUMENT SOM KAN KOPIERAS ........................ 29

GÖRA EN KOPIA ... ................................................. 29

FÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING 31

LÄMPLIG FÖRBEREDNING FÖR MOTTAGNING ...31 Förminska utskriftsområdet på mottaget dokument ...31 Mottagning av dokument som är längre än

pappersformatet ... .................................................. 31

Ändra antalet ringsignaler … ...................................... 32

Ändra volymen på ringsignaler ... ............................. 32

Ändra varaktigheten för ljudsignalen......................... 33

Ändra vänteperiod ... ............................................... 33

Ändra fjärrstyrningskod... ......................................... 34

ANDRA ANVÄNDBARA

SÄNDNINGSINSTÄLLNINGAR ... ........................... 34

Ställa in automatisk upplösning ................................ 34

Aktivera/inaktivera återsändningen av en misslyckad

sändning ... .............................................................. 35

Lyssna på kopplingssignaler ... ................................. 35

Justera högtalarvolymen ... ...................................... 35

Justera summertonens volym .................................. 36

Minska överföringshastigheten ... ............................. 36

Aktivera/inaktivera ECM ... ....................................... 36

RENGÖRA SKRIVHUVUDETS D YNA ... ................. 44

RENGÖRADEN OPTISKA LÄSAREN ..................... 44

RENGÖRA HÖLJET ... ............................................ 45

T A BOR T DOKUMENT OCH PAPPER SOM

FASTNAT ... ............................................................ 45

LÖSA SMÅ PROBLEM ............................................ 46

FELKODER ............................................................. 47

SIGNALER OCH MEDDELANDEN ......................... 48

Ljudsignaler ............................................................. 48

Felmeddelanden i teckenfönstret ............................. 48

APPENDIX 50

ÖVRIGA LJUDSIGNALER ... ................................... 50

ÖVRIGA MEDDELANDEN I TECKENFÖNSTRET ...50

TEKNISKA DATA ... ................................................. 51

EXEMPEL PÅ STANDARD FORMULÄR, ITU-TS

TESTARK NR 1 ....................................................... 52

SAKREGISTER 53

KONSOL (utvikbar)

SÄNDNING/MOTTAGNING AV DOKUMENT MED

POLLING ... ............................................................. 37

Vad som menas med polling .................................... 37

Begära sändning (polling-mottagning) ..................... 37

Ändra/radera tidigare inställd polling-mottagning ... .. 38

Programmera faxen för hämtning av dokument

(polling- sändning) ... ............................................... 38

UNDERHÅLL 39

BYTA SKRIVHUVUD ... ........................................... 39

BYTA BLÄCKPATRON ... ......................................... 41

RENGÖRA SKRIVHUVUD OCH TESTA

MUNSTYCKENA MANUELL T ................................. 42

in-i--ii.p65 11/04/05, 11.552

INSTALLATION

FRAKTLÅDANS INNEHÄLL ...

Förutom själv faxen och nätkabeln kommer du att finna följande delar i lådan:

• Telefonsladd

• T elef onjack (där detta förutsetts)

• Förpackning med skrivhuvud

• T elef onlur

• Pappersstöd

• 1 genomskinligt blad med baksidepapper för användning som dokumenthållare

• Denna handbok, komplett med Snabbguide”.

2 . Stick in telefonsladden i anslutningskontakten märkt

INST ALLERA ...

1. Montera pappersstödet på avsedd plats. Ett klickande ljud hörs när det sitter korrekt.

3. Placera telefonluren i lurhållaren.

med symbolen på faxapparaten.

-1--1--7.p65 11/04/05, 11.561

ANSLUTA TILL ELNÄT OCH TELENÄT ...

Innan faxapparaten ansluts till vägguttaget ska du ta bort bandet som låser fast skrivhuvudets hållare (se skrivhuvudets utrymme).

Ansluta till elnät ...

1 . Stic k in nätkabeln i vägguttaget. F axen gör då en au-

tomatisk snabbtest för att kontrollera att alla komponenter fungerar som de ska. I teckenfönstret visas följande meddelanden: “AUTOMATIC RX” på den övre raden och “CHECK PRINT HEAD” på den nedre.

Fa xen är permanent ansluten , klar att ta emot och sända dokument 24 timmar om dygnet.

Om du vill stänga av den, måste du dra ur nätkabeln från vägguttaget, eftersom fax en inte har någon strömbrytare.

Om du råkar få teckenfönstrets meddelanden på fel språk väljer du önskat “SPRÅK” bland de uppräknade genom att trycka på följande tangenter i den här turordningen

FUNCTION (8 ggr), START, FUNCTION, STA RT, </> tills du valt önskat språk, därefter

trycker du på START och till sist på STOP.

2 . Stick in teleproppen som sitter i sladdens andra ände

i telejacket i väggen.

Om faxen är ansluten till en installation med flera telejack kopplade i serie måste du ansluta faxen till jacket närmast inkommande linje.

Ansluta eventuell reservtelefon eller andra apparater...

1. Anslut telefonens eller telefonsvararens sladd till teleproppen.

Ansluta till telefonlinje ...

Anslut faxen till telefonlinjen med sladden som medföljer leveransen. Använd inte andr a sladdar eftersom

det då kan hända att faxen inte fungerar som den ska.

1. Sätt in telefonsladdens lilla kontakt (vilken är genomskinlig och som sagt liten) i uttaget märkt “LINE” på faxen. Ett klickande ljud hörs när den sitter korrekt.

I vissa länder kan telefonsvarare, telefoner eller annan utrustning anslutas via kontakten TEL som sitter på faxen (täckt av en avrivningsbar flik). Anslut efter den standard som gäller i just ditt land.

Om installationen som din fax är ansluten till har flera telejack kopplade i serie måste du använda en godkänd telefonmodell.

-1--1--7.p65 11/04/05, 11.562

FYLLA PÅ PAPPER ...

Efter det att du manuellt justerat arkmataren måste du, för att försäkra dig om att faxen ska fungera korrekt,

De papper som läggs i arkmataren (ASF) får inte överskrida markeringen för övre gräns (vanligen 40 ark med

också kontrollera om fa xe ns utskriftsinställning över- ensstämmer med det pappersformat du vill använda.

ytvikt 80 gr/m2), dessa används för att skriva ut mottagna dokument eller för att kopiera original. Arkmataren klarar pappersformaten A4 (210 x 297 mm), US Letter (216 x 279 mm), och US Legal (216 x 356 mm)

med ytvikt från 70 gr/m2 till 90 gr/m2.

1. Håll tag i papperens överkant och stick ner dem i

arkmataren utan att vika eller tvinga dem ner.

REFERENSMÄRKE

Procedure DISPLA Y

Press the FUNCTION

FAX SET-UP key unti l t he dis play shows --->

Press the START key. DATE AND TIME

Press the FUNCTION

PRINTER PARAMET. key key until the display shows --->

Press the START key. SIZE: A4

Press t he keys </>

SIZE:LETT ER until the display shows the format you want to use, in t he example "Let ter".

INST ALLERA SKRIVHUVUDET ...

2. Skjut papperen mot arkmatarens vänstra sida med hjälp av kantstödet.

Om du fyller på fler papper i arkmataren, se till att de nya papperen sticks in under den gamla bunten och inte ovanpå.

1. Öppna locket över utrymmet för skrivhuvudet genom

Press the START key

to confirm the settin g,

AUTOMATIC RX

CHECK PRINT HEAD

then the STOP key.

att trycka med fingret i mittenförsänkningen.

-1--1--7.p65 11/04/05, 11.563

3. Stick in skrivhuvudet i sin hållare med de elektriska

2. Plocka upp skrivhuvudet ur förpackningen, håll det i fingergreppet och dra loss skyddsfilmen från munstyckena.

NEJ!

kontakterna vända mot faxapparatens framsida.

Vidrör inte skrivhuvudets munstycken eller elektriska kontakter .

NEJ!

Om skrivhuvudet innehåller en utbytbar bläckpatron ska du inte ta bort patronen från skrivhuvudet.

4. Tryck in skrivhuvudet i pilens riktning tills ett klickande ljud hörs, vilket bekräftar att det är korrekt installerat. Stäng sedan locket.

-1--1--7.p65 11/04/05, 11.564

Om meddelandet “CHECK PRINT HEAD” visas igen,

6 . Kontrollera utskriftsprovet så här:

efter att du installerat skrivhuvudet, kan du försöka att ta loss och därefter sätta in skrivhuvudet igen och kanske trycka in det lite hårdare. Om meddelandet fortfarande kvarstår , tar du bort skrivhuvudet och rengör skrivhuvudets och hållarens elektriska kontakter, läs för detta ändamål igenom avsnittet “Rengöra

skrivhuvudets elektriska kontakter” i kapitlet “Un- derhåll”.

Skrivhuvudet lossas genom att du trycker på spakarna i pilens riktning.

5. Faxen matar automatiskt in ett ark papper och påbörjar rengöringen av munstycken och test- proceduren, som avslutas med:

• utskrift av följande diagnostiska resultat, på det

automatiskt utmatade arket

numbered scale

black areas

• Undersök om den numrerade skalan har några

avbrott eller om de svarta fälten har horisontella vita streck: om inte betyder det att skriv-

huvudet har installerats på korrekt sätt och fungerar som det ska. Välj siffran 1 och fax en återgår då till sitt ursprungliga vänteläge och är klar att använda. Meddelandet “AUTOMATIC RX” kommer att visas på den övre raden och "datum och tid" på den nedre.

• Om du däremot hittar avbrott eller vita streck, väljer du 0 för att upprepa enbart rengöringen av munstyckena: om det nya utskriftsprovet for tfarande inte är bra gör du om hela proceduren en gång till.

• Om kvaliteten fortfarande inte uppgår till vad som förväntas trots att du upprepat proceduren tre gånger, måste du vidta följande åtgärder i beskriven ordningsföljd och avbryta så snart du är nöjd med utskriftsprovet:

- Använd faxen för att kopiera ett dokument som innehåller den typ av grafik eller text du vill ha och bedöm sedan kopians kvalitet.

- Byt papperstyp (pappret du använder kanske är mycket poröst) och upprepa proceduren en gång till.

- Ta bort och installera därefter skrivhuvudet igen.

- Ta bort skrivhuvudet och se efter om det finns partiklar på munstyckena; om så skulle va ra fallet, tar du bort dem försiktigt och ser till att du inte vidrör de elektriska kontakterna; dr a sedan hållaren åt vänster och rengör skrivhuvudets dyna. Läs igenom avsnittet “Rengöra skriv- huvudets dyna” i kapitlet “Underhåll ” för detta ändamål. Installera sedan skrivhuvudet igen.

- T a bort skrivhuvudet och rengör de elektriska kontakterna både på skrivhuvud och hållare. Läs igenom avsnittet “Rengöra elektriska kontakter på skrivhuvudet” i kapitlet “Underhåll” för detta ändamål.

- Installera skrivhuvudet igen.

- Ring efter teknisk service.

ONE ORE MORE GAPS IN THE TOP NUMBERED SCALE AS WELL AS WHITE HORIZONTAL LINES IN SOLID BLACK AREAS MEAN A LOWER PRINT QUALITY. PLEASE, REFER TO THE CHAPTER 'MAINTENANCE' IN THE INSTRUCTIONS.

och som innehåller:

- en numrerad skala, för att kontrollera bläckflödet och de elektriska kretsarna i skrivhuvudets munstycken.

- ett prov på grafik och text för att kunna bedöma utskriftskvaliteten.

• visning av meddelandet: “CHECK PRINT OUT, 1=EXIT 0=REPEAT”.

-1--1--7.p65 11/04/05, 11.565

Byta skrivhuvud Om din fax har ett skrivhuvud med utbytbar bläck-

patron kan du byta patron upp till 6 gånger innan

du behöver byta ut hela skrivhuvudet.

Utbyte av både bläckpatron och skrivhuvud beskrivs i kapitlet "Underhåll".

ÅNDRA DATUM OCH TID ...

Om teckenfönstrets datum och tid är felaktigt kan du när som helst ändra det.

Om du under pågående arbete låter 2 minuter för-

flyta utan att mata in några uppgifter kommer faxen automatiskt att ställas i sitt ursprungliga vänteläge.

Tryck på tangent FÖNSTER

FUNCTI ON tills föns tret

FAX SET-UP

visar --->

START

DAT E AN D TI ME

Om du tror att du gjort ett misstag trycker du på STOP och upprepar proceduren.

START

FORMAT: DD/MM/YY

Om du vill välja ett annat format än det som visas i fönstret, tr yck på tangenterna

START

</>

FORMAT:24 H

Formatet visas Om du vill välja ett annat tidsformat ( 12 hour),tr yck på

tangent erna </> .

START

Mark ören bl inka r på

DD/MM/YY HH:MM 20-03-99 09:22

datumets första siffra. Om du har valt 12-timmarsformatet visas bokstaven

“P” (p.m.) eller bokstaven “A” (a.m.) Växla mellan

bokstäverna genom att trycka på FUNCTI ON. Skr iv i n nyt t d atum och

tid (t ex 21-03-99, 10:30).

DD/MM/YY HH:MM

21-03-99 10:30 Varje gå ng du mata r in en siffra flyttas markören till nästa.

Om du bara vill ändra vissa siffror, flytta markören t ill dem genom </> och skriv över de rätta

START

VARIOUS SETTINGS Ändringen av datum och tid är nu klar.

Kom ihåg att vänteläget indik erar vilken slags overksamhet faxen befinner sig i.

ANVÄNDARENS NAMN OCH FAXNUMMER ...

När du väl gjort inställningen av namn och nummer (avsändaridentifikation) kvarstår inställningen, såvida den inte ändras, och båda kommer att visas på varje faxsida som sänds iväg.

Inställning av namn ...

Tryck på tangent FÖNSTER

FUNCTION ...

...tills fönstret visar --->

START

FUNCTION (2 ggr)

START

Max 16 tecken kan användas och du väljer dem ett och ett via de numeriska tangenterna. Varje n umerisk tangent väljer i roterande ordning de tecken som tangenten representerar (se kontrollpanelens vänstra sida). Starten sker i det numeriska tecknet och sedan föreslås nästa tecken varje gång du trycker ner tangenten. Genom att trycka på tangenterna * och # kan du också ange en mängd symboler i ditt namn, t ex &.

Om du vill lägga in ett mellanslag flyttar du helt enkelt markören med hjälp av > utan att mata in något tecken.

INSTA LLAT ION

TEL. LINE SET-UP

STATION NAME

TYPE YOUR NAME _

Nytt datum och tid uppdat eras automatiskt och skrivs ut på varje sida som sänds.

STOP ...

Åters täl ler faxa ppara te n

AUTOMATIC RX

21-03-99 10:32 till ursprungligt vänteläge.

-1--1--7.p65 11/04/05, 11.566

Så här lägger du t ex in namnet "LARA":

Tryck på tangent FÖNSTE R

5 ...

... tills du valt bokstaven

TYPE YOUR NAME

"L".

> ...

... markören flyttas framåt

TYPE YOUR NAME

en position.

2 ...

... tills fönstret visar

TYPE YOUR NAME

LA_

bokst aven "A".

Fortsätt på samma sätt tills namnet är klart och kontrollera sedan att det är rätt genom att rulla med markören (tangenterna </>) längs tecknen.

Om du upptäcker ett fel placerar du markören på det felaktiga tecknet och skriver öv er med rätt teck en. Om du vill ta bort namnet helt trycker du på CLEAR.

START . ..

PHONE NUMBER

... för att bek räfta namnet .

Ändra placeringen ...

Tryck på tangent FÖNSTER

FUNCTION

tills fönstret

FAX SET-UP

visar ---> Om du t r or att du gjort ett misstag, t ryck på STOP och

upprep a procedur en

START

DATE AND TIME

Inställning av faxnummer ...

Tr yck på tangent FÖNSTER

START

Mata in ditt faxnummer (max 20 si ffror) genom att tr ycka ner siffror na i tur oc h or dning , t ex:

620103. Mella nslag lägge r du i n med tangent en >.

Om du gör ett misstag, korrigera enligt proceduren som beskrivs i "Inställning aav namn". Om du vill lägga in en landskod i st ället för nol lor, tr yck på * , fönstret visa r då symb ole n +. Denna s ymbol sk riv s ut f ör e di tt faxnummer på varje sida so m sänds.

START . ..

... för att bekräfta numret.

STOP ...

...faxen återgår till urspr ungl igt v äntel äge.

TYPE YOUR NUMBER _

TYPE YOUR NUMBER 620103

DIAGNOSTICS

AUTOMATIC RX 21-03- 99 10:32

FUNCTION

START . ..

... tills fönstret visar --->

</> .. .

..För att välja alt ernativ

paramet er.

START . ..

...för att bekräfta

inställningen

STOP ...

...för att återställa

faxapparat en til l

urspr ungl igt v äntel äge.

VARI OUS SETTINGS

HEADER INSIDE

HEADER OUTSIDE

RETRANS. DOC.: OFF

AUTOMATIC RX 21-03- 99 10:40

Placering av namn och faxnummer ...

Informationen i sidhuvudet på det dokument som ska sändas (namn, faxnummer, datum och tid samt antal sidor) kan visas antingen utanför textområdet, alldeles nedanför papprets övre kant eller inuti textområdet och något längre ner. Din fax är inställd för att ange denna info rmation inuti teckenområdet.

-1--1--7.p65 11/04/05, 11.567

KONFIGURERA FAXEN FÖR TELEFONLINJEN ...

ANSLUT A TILL ALLMÄNNA TELENÄTET ...

Fax en är redan inställd för anslutning till allmänna telenätet. Men kontrollera ändå att:

• parametern "PUBLIC LINE" är inställd

• inställt tonval (pulsval = dekadiskt eller tonval = flerfrekvens) motsvarar det som telefonbolaget kan hantera när det gäller linjen till vilken faxapparaten har anslutits. Rådfråga ansvarig personal om du är tveksam.

I vissa länder är pulsval = decadiskt inte tillgäng- ligt. Om så skulle vara fallet kommer f ax en inte att visa meddelandena i steg 5 och 6 i följande procedur:

Om faxappa raten är ins tälld för anslutni ng till "p rivate line", tryck på > för att välja anslutning till " public line".

Procedur FÖNSTER

Kontrol lera att fönstret visa r ur sprun gli gt

AUTOMATI C RX

02-03 -99 10: 48 vänte läge med dat um och tid .

Try ck på FUNCTION

INSTALL ATION

tills fönstret visar --->.

Try ck på START. TEL . LINE SET-UP

Try ck på START. PUBL.LINE (PSTN)

Try ck på START. PSTN DIAL:TONE

Try ck på </> för att

PSTN DIAL: PULSE välj a det andra tonval et: “PSTN DIA L:PULSE”.

Try ck på

START

bekräfta valet och

för att

AUTOMATI C RX

02-03 -99 10: 48 sedan på STOP för att åters tälla faxen s urspr ungli ga väntel äge.

-2--8--9.p65 11/04/05, 11.568

ANSLUT A TILL PRIVATLINJE (PBX) ...

Procedur FÖNSTER

För att ansluta din fax till en privatlinje och för att du även ska kunna använda den via allmänna telenätet måste du:

• välja par ametern "PRIVATE LINE".

• ställa in tonval (pulsval = decadiskt eller tonval = flerfrekvens) som motsvarar det som används av den privata telefonväxeln som sköter linjen till vilken faxapparaten har anslutits . Rådfråga ansvarig personal om du är tveksam.

• ställ in utmatningsläget (riktnummer eller referensnummer) för att få tillgång till det allmänna telenätet via den privata telefonväxeln.

• justera tonvalssystem (pulsv al eller tonv al) efter det som används av det allmänna telenätet.

I vissa länder är pulsval = dekadiskt inte tillgäng- ligt. Om så skulle vara fallet kommer faxen inte att visa meddelandena i steg 6, 7, 10 och 11 i följande procedur:

Kontrol lera att f öns tret

visa r ur spru ngli gt

AUTOMAT IC RX

02-03 -99 10: 48 vänt eläge med dat um och tid .

Try ck på FUNCTION

INSTALL ATION tills fönstret vis ar --->

Try ck på START. TEL . LINE SET- UP

Try ck på START. PUBL.LI NE (PSTN)

Try ck på </> för att visa

PRIV.LI NE (PBX) det andra a lte rnat ivet:

"PRIV.L INE (PBX)".

Try ck på START. PBX DIAL: TONE

Try ck på </> för att visa

PBX DIAL: PULSE

det andra a lte rnat ivet:

"PBX DIAL: PULSE"

Try ck på START för att

EXT. LINE: PREFIX

bekrä fta valet .

Try ck på </> för att visa

EXT.LINE :FLASH

det andra a lte rnat ivet

"EXT. LINE:FLASH" el ler

gå dire kt til l nästa st eg om du vil l bekrä fta

utmat ningslä get "EXT. LINE:PREFIX" .

Try ck på START. PSTN DIAL:PULSE

Try ck på </> för att

PSTN DIAL:TONE välj a det andra alter nat ivet : “PSTN

DIAL:TONE”

Try ck på START för att

bekräfta valet och

AUTOMAT IC RX

02-03 -99 10: 48 sedan på STOP för att åters tälla fa xen till

urspr ungli gt vänte läge .

Om du har valt "EXT.LINE: PREFIX" och bekräftat det, kommer faxen att be dig ange ne sifffror som behövs för att ringa externt (max 3 siffror). Efter inställningen av faxen för åtkomst till det allmänna nätet , trycker du på

EXTERNAL för att få tillgång ti ll denna funktion.

-2--8--9.p65 11/04/05, 11.569

DA GLIG ANVÄNDNING

När din fax nu har fått namn och nummer kan du använda den till att:

• sända dokument (även tidsinställd sändning eller via metoden polling)

• ta emot dokument (även via metoden polling)

• ringa telefonsamtal (se kapitlet "Använda faxen som telefon")

• kopiera dokument (se kapitlet "Använda faxapparaten som kopiator")

I resten av boken kommer vi nu för enkelhetens skull att använda följande symboler i början av varje genomgång:

Tryck 1 gång på knappen.

Tryck X gånger på knappen.

Lägg in dokumentet med den sida som ska sändas eller kopieras nedåt (max 5 sidor åt gången).

Lyft på luren.

Lägg på luren.

Använd det numeriska tangentbordet.

Tryck ner en numerisk tangent i mer än 1 sekund (snabbvalstangent).

Tryck ner knappen S. DIAL och ange snabbvalskod.

Inkommande samtal.

-3-10-27.p65 11/04/05, 11.5810

DOKUMENT SOM KAN SÄNDAS ...

LÄGGA IN DOKUMENT I ARKMA TAREN ...

Mått

• Bredd min. 148 mm - max. 216 mm

• Längd min. 216 mm - max. 600 mm

Tjocklek

Från: 60 - 90 gr/m2 (max. 5 ar k )

50 - 140 gr/m2 (1 ark åt gången) 140 - 160 gr/m2 (med hjälp av dokumenthållare)

För original som har andra format än dessa ska lämp- lig dokumenthållare användas.

Rekommendationer

För att undvika skador som kan sätta faxapparaten ur funktion och behålla giltig garanti bör du se till att dokumenten inte innehåller:

• häftklammer

• gem

• självhäftande tejp

• korr igeringsvätska eller lim som inte tor kat.

ANVÄND ALDRIG

hoprullat papper

alltför tunt papper

Lägg dokumentet med textsidan nedåt, utan att tvinga in pappret, i arkmatarens öppning och justera sedan

pappersguiderna efter pappersbredden.

JUSTERA KONTRAST OCH UPPLÖSNING FÖR DOKUMENT SOM SKA SÄNDAS ELLER KOPIERAS ...

Innan ett dokument sänds eller kopieras kan du göra vissajusteringar för att optimera utskriftskvaliteten. Speciellt gäller det justering av kontrast via tangenten CONTR. för ljusare eller mörkare dokument samt tangenten RESOL. för högre eller lägre teckenupplösning, beroende på dokumentets text- eller bildtyp.

Välj kontrast så här:

• NORMAL, om dokumentet varken är för ljust eller mörkt. T ec kenfönstrets övre rad visar "DOCUMENT READY" och på den nedre raden står det "NORMAL".

• LIGHT, om dokumentet är särskilt mörkt. T e ckenfönstrets övre rad visar "DOCUMENT READY" och på den nedre raden står det "LIGHT".

• DARK, om dokumente är särskilt ljust. Teckenfönstrets övre rad visar "DOCUMENT READY" och på den nedre raden står det "DARK".

När faxen är klar med en sändning återställs alltid standardvärdet för konstrast: NORMAL.

I alla dessa fall måste du först kopiera dokumentet eller använda lämplig dokumenthållare.

-3-10-27.p65 11/04/05, 11.5811

rivet papper

vått eller fuktigt papper

papper som är för litet

skrynkligt papper

karbonpapper

Välj upplösning så här:

• STD (S T AND ARD), om dokumentet är lätt att läsa. Teckenfönstrets övre rad visar "DOCUMENT READY" och på den nedre raden finns en pil tillsammans med indikationen "STD" på konsolen.

• FINE , om dokumentet innehåller mycket små tecken eller ritningar. Teckenfönstrets övre rad visar "DOCUMENT READY" och på den nedre raden finns en pil tillsammans med indikationen "FINE" på konsolen.

• HALF TONES, om dokumentet innehåller skuggor. Teckenfönstrets övre rad visar "DOCUMENT READY" och på den nedre raden finns det en pil tillsammans med indikationen "HALF TONES" på konsolen.

Om du inte väljer något upplösningsalternativ kommer faxen automatiskt att sända dokumentet med förvalt värde (se kapitlet “A utomatisk upplösning”).

+ 46 hidden pages