Olivetti OFX 5000 User Manual

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OFX 5000

ISTRUZIONI D'USO

PUBBLICAZIONE EMESSADA:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italia)

Realizzazione Editoriale:

Olivetti Lexikon, S.p.A. P.B.U. Ink-Jet Documentazione Utente Via Romano, 1 - 10010 Scarmagno (Italia)

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono attestati dal-

l'apposizione della marcatura

sul prodotto.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono comporomettere la conformità sopra attestata, oltre naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

●

errata alimentazione elettrica;

●

errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso fornito con il prodotto;

●

sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore,

o effettuata da personale non autorizzato;

Olivetti S.p.A. è compartecipe del programma ENERGYSTAR ed ha determinato che questo modello è conforme con le specifiche guida per un alto rendimento per energia assorbita. Il programma ENERGYSTAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per prommuovere la progettazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita. * ENERGYSTAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Sicurezza Antiradiazione Laser

La radiazione laser potrebbe costituire un pericolo per la salute. Per questa ragione la radiazione laser interna a questa macchina viene ermeticamente racchiusa in un alloggiamento di protezione con coperchio esterno. In condizione d'impiego normale del prodotto da parte dell'utente viene esclusa ogni fuga di radiazione laser dalla macchina.

Questa macchina è classificata prodotto di Classe 1 secondo la direttiva IEC 825.

ATTENZIONE

L'esecuzione di procedure che non rientrino fra quelle specificate in questo manuale potrebbe comportare il pericolo di esposizione a radiazione laser.

Quest'etichetta è collocata all'interno della macchina sull'unità scanner a laser, fuori dalla portata dell'utente.

Le etichette indicate di seguito si trovano sulla parte posteriore della macchina.

CLASS 1 LASER PRODUCT

KLASEE 1 LASER PRODUKT

CAUTION!

The power plug is the main isolation device! Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source.

VORSICHT

Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.

ATTENZIONE

Il dispositivo di isolamento principale è costituito dalla spina di alimentazione. Tutti gli altri interruttori dell'apparecchio sono unicamente di commutazione funzionale e non sono idonei all'isolamento dell'apparecchio dalla sorgente di alimentazione elettrica.

Come usare questo Libretto di Istruzioni

Procedure operative e spiegazioni sono state separate in differenti sezioni al fine di permettere a quanti usano per la prima volta un telefax, e a quelli che hanno già una certa dimestichezza con l'uso del telefax, di usare questo telefax in modo efficiente e corretto, e abbastanza facilmente. Di seguito vengono presentate in sintesi le singole sezioni che compongono il manuale.

Leggere il manuale di istruzioni prima di usare il telefax. Tenerlo presso la macchina per poterlo consultare con facilità.

I paragrafi di questo manuale e le parti del telefax contrassegnati da simboli costituiscono avvertenze di sicurezza intese a proteggere l'utente, le altre persone e gli oggetti circostanti, oltre a garantire un uso corretto e sicuro del telefax. I simboli e i rispettivi significati sono indicati più sotto.

Importante! Da leggere prima di tutto.

Prima di utilizzare il telefax per la prima volta, leggere attentamente questa sezione che contiene note e precauzioni importanti per il funzionamento corretto e in condizioni di sicurezza del telefax.

Funzionamento telefax (Di base)

Questa sezione contiene spiegazioni a partire dalla messa in opera della macchina fino al funzionamento telefax di base. Le procedure di messa in opera e le altre parti di questo capitolo devono essere lette anche se la macchina deve essere utilizzata per scopi che non sono le comunicazioni telefax.

Per fare delle copie

Questa sezione contiene le spiegazioni necessarie all'uso di questo telefax come copiatrice. È possibile eseguire la copiatura per copie a gruppi oppure ordinate per la fascicolazione.

Funzionamento telefax (Funzioni varie)

Questa sezione contiene spiegazioni di procedure di trasmissione e ricezione che sono un po' più elaborate del funzionamento di base e includono la trasmissione differita, e la trasmissione broadcast che permette la trasmissione automatica dello stesso file verso destinazioni multiple.

Sostituzione dei materiali di consumo e manutenzione

Questa sezione contiene spiegazioni su come sostituire l'unità di sviluppo e come pulire la parte interna del telefax.

Localizzazione guasti

Questa sezione contiene spiegazioni riguardanti problemi d'impiego che possono verificarsi nell'uso quotidiano del telefax quali ad esempio gli errori nelle comunicazioni e gli inceppamenti della carta, ed inoltre informazioni riguardanti le procedure di localizzazione guasti.

Funzionamento telefax (Altre funzioni)

Questa sezione contiene spiegazioni riguardanti funzioni del telefax un po' più complicate utilizzando le quali il telefax diventa una macchina ancora più versatile ed utile.

Comunicazione mediante comando SUB/SEP

Questa sezione contiene spiegazioni sull’invio dei comandi SUB per l’esecuzione delle trasmissioni Riservate in Codice F e l’invio dei comandi SEP per la ricezione di documenti da una Bacheca elettronica in Codice F.

Stampa di rapporti/liste

Questa sezione contiene spiegazioni su come stampare i vari rapporti di gestione e le liste che contengono importanti informazioni riguardanti le comunicazioni via telefax e i funzioni del telefax.

Altre funzioni

Questa sezione contiene spiegazioni su determinate funzioni che l'utilizzatore può impostare direttamente. Far riferimento a questa sezione per cambiare le funzioni di base.

Riferimenti

Questa sezione contiene informazioni sul flusso delle operazioni, spiegazioni dei codici d'errore e dati caratteristici della macchina.

PERICOLO: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione

possono con grande probabilità provocare danni gravi con conseguenze anche mortali.

AVVISO: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione

potrebbero provocare danni gravi con conseguenze anche mortali.

CAUTELA: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione

possono causare danni alle persone o alle parti meccaniche.

Simboli

Il simbolo indica che il paragrafo comprende delle avvertenze di sicurezza. All'interno del simbolo sono indicati i punti specifici cui prestare attenzione.

............[Avvertenza generale]

Il simbolo ● indica che il paragrafo comprende informazioni sulle operazioni che devono essere compiute. All'interno del simbolo è specificata l'operazione specifica da compiere.

............[Allarme relativo ad

operazione necessaria]

............[Avvertenza di pericolo

di scarica elettrica]

............[Estrarre la spina dalla

presa di corrente]

............[Avvertenza di

temperatura elevata]

............[Collegare sempre

il telefax ad una presa di terra]

Il simbolo indica che il paragrafo comprende informazioni su operazioni da non compiere. All'interno del simbolo vengono indicate le specifiche operazioni vietate.

Nel caso le avvertenze di sicurezza del nostro manuale di istruzioni fossero illeggibili, o in caso di mancanza del manuale stesso, rivolgersi al servizio assistenza per averne una copia

............[Operazione vietata]

sostitutiva (a pagamento).

............[Vietato smontare]

<Nota>

Per aggiornamento delle prestazioni, le informazioni contenute in questo manuale d'istruzioni sono soggette a variazioni senza preavviso.

Indice

Importante! Da leggere prima di tutto.

AVVERTENZE...............................................................................................................5

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE.....................................................................6

PRECAUZIONI PER L'USO..........................................................................................8

Funzionamento telefax (di base)

Componenti.......................................................................................................................11

(1) Corpo principale.........................................................................................................11

(2) Console operativa......................................................................................................13

Preparativi.........................................................................................................................15

(1) Caricamento della carta.............................................................................................16

(2) Uso dei lucidi per proiezione......................................................................................17

(3) Collegamento del cavo di alimentazione...................................................................19

(4) Preriscaldamento.......................................................................................................19

Altre funzioni di questo telefax.......................................................................................19

(1) Accesso duale............................................................................................................19

(2) Numero dii riferimento documento.............................................................................22

(3) Confronto tra Trasmissione da memoria e Trasmissione ADF..................................22

(4) Modi di preriscaldamento...........................................................................................22

(5) Uso del display dei messaggi per eseguire le funzioni..............................................22

(6) Funzione di cancellazione automatica.......................................................................22

Trasmissione fax automatica..........................................................................................23

Ricezione fax automatica ................................................................................................29

Tasti di selezione rapida..................................................................................................31

(1) Registrazione.............................................................................................................31

(2) Modifica o cancellazione............................................................................................35

(3) Stampa della lista di numeri fax.................................................................................39

Indice

● Immissione di caratteri ................................................................................................40

Numeri di selezione abbreviata ......................................................................................42

(1) Registrazione.............................................................................................................42

(2) Modifica o cancellazione............................................................................................47

(3) Selezione con un numero di selezione abbreviata....................................................51

Ripetizione dell'ultimo numero chiamato ......................................................................52

(1) Ripetizione automatica dell'ultimo numero chiamato.................................................52

(2) Ripetizione manuale dell'ultimo numero chiamato ....................................................52

Per fare delle copie

Copiatura standard ..........................................................................................................53

Copie a gruppi ..................................................................................................................55

Copiatura per fascicolazione ..........................................................................................57

Funzionamento telefax (funzioni varie)

Prenotazione di trasmissione .........................................................................................59

Trasmissione in interruzione ..........................................................................................60

Trasmissione circolare....................................................................................................61

Trasmissione differita......................................................................................................63

Stampa di una piccola porzione di testo dei documenti in attesa..............................65

Cancellazione di una trasmissione in memoria............................................................66

Trasmissione fax manuale ..............................................................................................67

Ricezione fax manuale.....................................................................................................69

Per cambiare il modo di ricezione automatica..............................................................71

Commutazione automatica FAX/TEL..............................................................................73

Ricezione con segreteria telefonica...............................................................................75

Sostituzione dei materiali di consumo e manutenzione

Sostituzione dell'unità di sviluppo .................................................................................77

Per pulire il telefax all'interno.........................................................................................79

1 2

Indice Indice

Ricerca guasti Stampa di rapporti/liste

Quando si accende l'indicatore ERRORE......................................................................81

Quando appare questo messaggio ................................................................................81

In caso di inceppamento carta .......................................................................................84

In caso di inceppamento degli originali.........................................................................87

Tabelle di localizzazione guasti ......................................................................................89

Funzionamento telefax (altre funzioni)

Ricezione a distanza........................................................................................................93

(1) Funzionamento..........................................................................................................93

(2) Per cambiare il codice del comando a distanza........................................................94

Polling ...............................................................................................................................95

(1) Trasmissione in polling...............................................................................................95

(2) Trasmissione in polling da memoria ..........................................................................96

(3) Ricezione in polling....................................................................................................98

(4) Cancellazione di una ricezione in polling.................................................................100

Tasti di selezione di gruppo e tasti di rilancio (BATCH)...............................................102

(1) Registrazione...........................................................................................................102

(2) Modifica o cancellazione..........................................................................................105

(3) Trasmissione con tasti di selezione di gruppo o tasti di rilancio..............................108

Ricezione in memoria ....................................................................................................109

(1) Registrazione del codice segreto.............................................................................109

(2) Cancellazione del codice segreto............................................................................110

(3) Attivazione/disattivazione della ricezione in memoria e stampa dei documenti.......111

Attivazione/disattivazione inoltro fax ricevuti .............................................................113

Rapporto di attività del telefax......................................................................................123

(1) Stampa automatica..................................................................................................123

(2) Stampa manuale......................................................................................................125

Rapporto di trasmissione..............................................................................................126

(1) Stampa automatica..................................................................................................126

(2) Stampa manuale......................................................................................................128

Rapporto documenti in memoria..................................................................................129

Lista delle preselezioni..................................................................................................130

Rapporto di monitoraggio G3 .......................................................................................131

Rapporto di caduta di tensione ....................................................................................132

Altre impostazioni

Tipo di linea telefonica ..................................................................................................133

Data e ora........................................................................................................................134

Informazioni sul proprio telefax (nome e numero telefax).........................................135

Formato carta .................................................................................................................137

Attivazione/disattivazione dell'altoparlante.................................................................138

Selezione del modo di preriscaldamento ....................................................................139

Selezione PSTN/PBX......................................................................................................141

Attivazione/disattivazione di trasmissione ECM.........................................................143

Modifica di altri parametri di configurazione ..............................................................144

(1) Per modificare i parametri........................................................................................144

(2) Tabelle dei parametri di configurazione...................................................................145

Attivazione/disattivazione della diagnostica remota ..................................................149

Comunicazione mediante comando SUB/SEP

Trasmissione del comando SUB...................................................................................115

Trasmissione del comando SEP...................................................................................117

Registrazione dell’indirizzo ausiliario (o dell’indirizzo di polling selettivo)

e della password.............................................................................................................119

Modifica dell’indirizzo ausiliario (o dell’indirizzo di polling selettivo)

e della password ............................................................................................................121

3 4

Riferimenti

Dati tecnici ......................................................................................................................150

Appendice 1: Tabella delle lingue disponibili .............................................................151

Appendice 2: Tabella dei caratteri disponibili.............................................................152

Appendice 3: Schema a blocchi delle funzioni...........................................................153

Appendice 4: Tabella dei codici d'errore .....................................................................154

AVVERTENZE

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE

Per motivi di sicurezza vi sono etichette di avvertenza applicate ai seguenti punti del telefax. Nel rimuovere inceppamenti o nel sostituire un toner AGIRE CON UNA CERTA CAUTELA onde evitare rischi di incendio o di scariche elettriche.

Etichetta 4

Tensione elevata all'interno. EVITARE IN MODO ASSOLUTO

il contatto con le parti interne della macchina: pericolo di

scariche elettriche. ....................

■ Condizioni ambientali

ATTENZIONE

• Evitare di collocare il telefax su superfici instabili o non perfettamente orizzontali, perché ciò potrebbe provocarne la caduta con conseguenti danni

alle persone o alle parti meccaniche..................................................................

• Evitare luoghi umidi, polverosi o sporchi. Se la spina elettrica dovesse sporcarsi o impolverarsi, pulirla per evitare il rischio di fiammate o scariche

elettriche. ............................................................................................................

• Evitare di collocare la macchina presso radiatori, apparecchi di riscaldamento, fonti di calore in genere, o vicino a materiali infiammabili, onde

evitare il rischio di incendi. .................................................................................

• Per mantenere bassa la temperatura del telefax e facilitare la sostituzione di parti e la sua manutenzione, fare in modo che vi sia spazio per accedervi con facilità, come illustrato a destra. Lasciare uno spazio adeguato, soprattutto attorno al coperchio posteriore, per permettere la corretta ventilazione dell'aria in uscita dalla macchina.

Etichetta 1, 2, 3

Temperatura elevata all'interno. Non toccare le parti interne della macchina: pericolo di

ustioni. ............................

NB: NON rimuovere queste etichette.

Altre precauzioni

• Condizioni ambientali non idonee possono influire sulla sicurezza di funzionamento e sulle prestazioni del telefax. Installatelo in un locale munito di impianto ad aria condizionata (temperatura ambiente consigliata: circa 20°C, umidità relativa: circa 65%) e, nello scegliere ove collocarlo, evitate i luoghi seguenti:

Evitare di collocare presso finestre o ove essa sia esposta alla luce diretta del sole.

Evitare gli ambienti soggetti a vibrazioni.

Evitare gli ambienti soggetti a forti sbalzi di temperatura.

Evitare l'esposizione diretta a flussi di aria calda o fredda.

Evitare gli ambienti poco ventilati.

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE

■ Alimentazione/messa a terra del telefax

PRECAUZIONI PER L'USO

ATTENZIONE

• NON collegare a reti di alimentazione con tensione diversa da quella specificata. Evitare collegamenti multipli alla stessa presa, perché potrebbero

provocare incendi o scariche elettriche. .............................................................

• Inserire la spina del cavo di alimentazione saldamente nella presa della rete elettrica. Il contatto dei poli della spina con oggetti metallici potrebbe essere

causa di incendio o scossa elettrica...................................................................

• Collegare sempre il telefax ad una presa di terra per evitare il pericolo di incendi o di scariche elettriche in caso di corto circuito. In caso fosse impossibile procedere al collegamento a terra, contattare il servizio di

assistenza...........................................................................................................

Altre precauzioni

• NON collegare il telefax alla presa cui sia già collegato un apparecchio di condizionamento dell'aria, o un'altra copiatrice, ecc.

• Inserire la spina del cavo di alimentazione in una presa della rete elettrica quanto più possibile vicino alla telefax.

■ Sacchi di plastica

ATTENZIONE

• Tenere lontano dai bambini i sacchi di plastica utilizzati con il telefax: possono

costituire causa di soffocamento. ......................................................................

■ Precauzioni consigliate nell'utilizzo del telefax

ATTENZIONE

• NON porre presso il telefax, o sopra di essa, oggetti di metallo o contenitori di acqua (vasi di fiori, vasi di piante, tazze, ecc.). La loro caduta nella macchina

potrebbe causare incendi o scariche elettriche..................................................

• NON rimuovere alcun coperchio del telefax, perché ciò potrebbe causare

scariche elettriche derivanti dalle parti interne alimentate ad alta tensione.......

• NON danneggiare, rompere o tentare di riparare il cavo elettrico. NON schiacciarlo con oggetti pesanti, non tirarlo, né piegarlo se non è assolutamente necessario, e non danneggiarlo in alcun altro modo.

Ciò potrebbe provocare incendi o scariche elettriche. .......................................

• Non tentare MAI di riparare o smontare il telefax o le sue parti, onde evitare rischi di incendi, scariche elettriche o danni al laser. L'eventuale fuga del

raggio laser può provocare cecità. .....................................................................

• Se il telefax dovesse surriscaldarsi, o ne fuoriuscissero fumo o cattivo odore, o si verificasse qualunque altra situazione anomala, ciò significherà pericolo di incendio o scariche elettriche. Estrarre immediatamente la spina elettrica

dalla presa e contattare il servizio di assistenza................................................

• Se nel telefax dovesse cadere un oggetto che possa danneggiarlo (graffette, acqua, altri liquidi ecc.), estrarre immediatamente la spina elettrica dalla presa per evitare pericoli di incendio o scariche elettriche, e contattare il

servizio di assistenza..........................................................................................

• NON estrarre o introdurre la spina con le mani umide, per evitare rischi di

scariche elettriche...............................................................................................

• SEMPRE rivolgersi al rappresentante del servizio di assistenza per la

manutenzione e la riparazione delle parti interne. .............................................

PRECAUZIONI PER L'USO PRECAUZIONI PER L'USO

ATTENZIONE

• NON tirare il cavo di alimentazione quando viene rimosso dalla presa della rete elettrica. Se il cavo di alimentazione viene tirato, i fili possono spezzarsi ed essere causa d’incendio o scosse elettriche. (Afferrare SEMPRE la spina di alimentazione quando si rimuove la spina del cavo dalla presa della rete

elettrica.). ............................................................................................................

• Estrarre SEMPRE la spina dalla presa prima di spostare il telefax. Se il cavo

viene danneggiato, c’è pericolo d’incendio o scosse elettriche. ........................

• Limitare SEMPRE il contatto con le parti in questione qualora occorra

sollevare o spostare il telefax. ............................................................................

• Ai fini della sicurezza, rimuovere SEMPRE la spina del cavo dalla presa della

rete elettrica prima di eseguire le operazioni di pulizia. .....................................

• Se si accumula polvere all'interno del telefax, c'è pericolo d'incendio o altri problemi. Pertanto si raccomanda di consultare il rappresentante del servizio di assistenza tecnica per quanto riguarda la pulizia delle parti interne. Questo risulta efficace, in particolare, se realizzato prima della stagione ad alta umidità. Si raccomanda di consultare il rappresentante del servizio di assistenza tecnica per quanto riguarda il costo della pulizia delle parti interne

del telefax. ..........................................................................................................

Altre precauzioni

• NON porre oggetti pesanti sul telefax, né provocare altri danni alla macchina.

• NON aprire il coperchio anteriore né disinserire la spina del cavo di alimentazione durante le operazioni di trasmissione, ricezione o copiatura.

• L’operazione di stampa comporta un’emissione di un po’ di ozono, in quantità comunque non dannosa per la salute. Tuttavia, in caso di uso prolungato del telefax, soprattutto in un ambiente scarsamente ventilato, l'odore potrebbe diventare sgradevole. Per mantenere le condizioni ideali per il telefax si raccomanda che il locale sia adeguatamente ventilato.

■ Prestare attenzione nel maneggiare i materiali di

consumo

ATTENZIONE

• Evitare inalazione, ingestione, contatto con la pelle o con gli occhi. Nei casi di ingestione, diluire il contenuto nello stomaco con acqua corrente e procedere con un trattamento medico. Nei casi di contatto con gli occhi sciacquare con

acqua corrente e procedere con un trattamento medico. ..................................

• Inalazioni prolungate o eccessive polveri potrebbero causare problemi ai polmoni. L'utilizzo di questo prodotto, per come inteso, non porta ad inalazioni

o polveri. ............................................................................................................

• Non incenerire il Toner e i suoi contenitori. Alcune pericolose scintille

potrebbero causare incendi. ...............................................................................

• Tenere lontano dai bambini. ...............................................................................

• Date le differenze negli standard locali relativi alla sicurezza e alla comunicazione, il telefax può essere utilizzato solo all'interno del paese in cui è stato acquistato (gli standard internazionali di comunicazione rendono tuttavia possibile la comunicazione tra paesi diversi).

• Il telefax potrebbe rivelarsi inutilizzabile in zone in cui le linee telefoniche o i sistemi di comunicazione siano poco efficienti.

• Il segnale di "CHIAMATAIN ATTESA" e altri eventuali toni, clic o segnali acustici sulla linea, forniti come servizi opzionali dalla società dei telefoni, possono disturbare o interrompere una comunicazione telefax.

• NON toccare parti elettriche quali i connettori o le schede a circuiti stampati. Potrebbero essere danneggiate dall'elettricità statica.

• NON tentate di compiere operazioni non descritte nel presente manuale.

• CAUTELA: Dall'utilizzo di comandi o regolazioni o prestazioni da parte di procedure diverse da quelle specificate di seguito potrebbe derivare l'esposizione a pericolose radiazioni.

9 10

Altre precauzioni

• Prima di maneggiare i materiali di consumo leggere sempre le istruzioni per la sicurezza contenute nella confezione o stampate sul contenitore.

• Sbarazzarsi dell'unità di sviluppo seguendo quanto prescritto dalle norme e dalle leggi federali, statali o locali.

• Conservare i materiali di consumo in luogo asciutto e buio.

Funzionamento telefax (di base)

Componenti

(1) Corpo principale

Funzionamento telefax (di base)

(Vista posteriore)

(Vista anteriore)

Console operativa…Da usare per far funzionare il telefax.

Piano dei documenti…Dove mettere i documenti che devono essere trasmessi o copiati.

Guide documenti…Regolarle in funzione della larghezza dei documenti.

Cassetta carta…Capacità di 100 fogli (carta standard: 60 g/m2- 80 g/m2)

Telaio libera carta…Aprirlo per sistemare la carta.

Guide carta…Regolarle adattandole alla larghezza della carta. Supporto estensibile per la carta…Allungare per sistemare la carta. Leva di sgancio del corpo principale…Tirarla a sé per aprire il telefax. Coperchio ADF (Alimentatore automatico di documenti)…Aprirlo in caso di inceppamento del file. Unità vassoi di emissione originali/copie e fax…Una volta espulsi, gli originali vengono impilati

sul vassoio superiore mentre le copie e i fax ricevuti vengono impilati sul vassoio inferiore.

(Vista interiore)

Unità di sviluppo…Questa parte del telefax svolge un importante ruolo per lo sviluppo delle

immagini di copie e fax ricevuti. Quando viene visualizzato un messaggio che avvisa di sostituire l'unità di sviluppo, sostituire l'unità vecchia con una nuova.

Maniglie per il trasporto del telefax…Afferrarle per trasportare il telefax. Presa telefonica…Per collegare un apparecchio telefonico da acquistare a parte. Presa linea telefonica…Per collegare il telefax a una linea telefonica per mezzo di un cavo modulare. Presa d'alimentazione…Per collegare il cavo d'alimentazione. Pulsanti di sgancio della cassetta carta…Premerli quando si vuole rimuovere la cassetta carta

dal telefax.

Funzionamento telefax (di base) Funzionamento telefax (di base)

Console operativa

Tasto STOP/RESET…Premerlo per interrompere le attività in corso di esecuzione, per ritornare

indietro al modo di funzionamento iniziale oppure, per espellere i documenti dall'ADF (Alimentatore automatico di documenti).

Tasto COPIA/SPAZIO…Premerlo per dare inizio alla copiatura o per inserire uno spazio nell'immissione del nome o del numero di fax dell'altra postazione.

Tasto START…Premerlo per dare inizio alla trasmissione fax, per la ricezione fax manuale o per altre operazioni. Tasto LINEA/CANCELLA…Premerlo per selezionare un numero senza la necessità di sollevare il ricevitore di un telefono comprato a parte, oppure altri dati registrati, al momento di procedere alla registrazione di dati sotto una data funzione. Indicatore LINEA…Acceso quando il tasto LINEA/CANCELLA è stato premuto mentre il ricevitore del telefono è ancora “agganciato”. Tasto PAUSA/RICHIAMATA…Premerlo durante la registrazione di un numero destinatario come numero di selezione abbreviata o numero di selezione rapida, al fine di inserire una pausa di alcuni secondi a quel punto della selezione. Premerlo anche per la ripetizione dell'ultimo numero selezionato.

Tasto ABBREV.…Premerlo per la selezione con numeri abbreviati. Display dei messaggi…Visualizza la data, l'ora, le procedure operative e i guasti, ecc. Tasto di selezione del tipo di risoluzione…Premerlo per selezionare il grado di risoluzione

adatto ai documenti da trasmettere o da copiare. Indicatori del tipo di risoluzione…L'indicatore più in alto indica la predisposizione MODO FOTO, l'indicatore intermedio indica la predisposizione SUPER FINE, e l'indicatore più in basso indica la predisposizione FINE. Premere il tasto di selezione del tipo di risoluzione per accendere l'indicatore del tipo di risoluzione corrispondente al tipo desiderato. Quando tutti gli indicatori sono spenti, il telefax si trova nella risoluzione NORMALE. (Far riferimento a pagina 25.)

Tasto di selezione del modo di ricezione…Premerlo per selezionare il modo di ricezione desiderato.

Indicatori del modo di ricezione…L'indicatore più in alto è l'indicatore MESSAGGIO TEL.

L'indicatore in basso è l'indicatore RICEZ. MANUALE. Premere il tasto di selezione del modo di ricezione per accendere l'indicatore del modo di ricezione corrispondente a quello desiderato. Quando si usa un telefono acquistato a parte con capacità di segreteria telefonica in combinazione con il telefax, accertare che l'indicatore MESSAGGIO TEL. sia acceso. Quando si usa il modo di ricezione fax manuale con un telefono acquistato a parte collegato al telefax, accertare che l'indicatore RICEZ. MANUALE sia acceso. Quando si usa il modo di ricezione fax automatica, entrambi gli indicatori devono essere spenti. Tasto FUNZIONE…Premerlo per selezionare una delle funzioni del telefax o delle procedure di registrazione. Tasto INVIO FUNZIONE…Premerlo durante le procedure di registrazione e settaggio per registrare i dati correntemente immessi per una data funzione. Indicatore ERRORE…Acceso quando si è verificato un errore di comunicazione o un problema meccanico. Tastiera numerica…Usarla per selezionare un numero telefax, o per immettere i numeri telefax da registrare come numeri abbreviati e tasti di selezione rapida.

* Anche se la propria linea telefonica è del tipo a selezione a impulsi, premere il tasto dopo

aver stabilito il collegamento con l'altra postazione e qualsiasi tasto di tastiera premuto dopo

quello che trasmette il relativo segnale a toni. Tasti di selezione rapida (No. 1 - 20)…Premerli per selezionare i numeri telefax registrati sotto il tasto di selezione rapida corrispondente. Ognuno dei 20 tasti No. 1 - 20 può essere designato a funzionare come tasto di selezione rapida, tasto di selezione di gruppo o tasto di rilancio.

[Uso dei tasti di selezione rapida]

Per usare e accedere ai tasti di selezione rapida No. 11 - 20, premere il corrispondente tasto di selezione rapida No. 1 - 10 due volte in successione. La procedura per accedere ad ogni tasto di selezione rapida viene illustrata nella tabella seguente.

Tasto di

selezione rapida

Tasto No. 1 Tasto No. 2 Tasto No. 3 Tasto No. 4 Tasto No. 5 Tasto No. 6 Tasto No. 7 Tasto No. 8 Tasto No. 9

Tasto No. 10

* Durante l'immissione dei nomi, premere il tasto di selezione rapida No. 9 per spostare il

cursore a sinistra e il tasto di selezione rapida No. 10 per spostare il cursore a destra.

* Ai tasti di selezione rapida designati a funzionare come tasti di selezione di gruppo o tasti di

selezione di rilancio si accede nello stesso modo.

Premuto una volta

Tasto di selezione rapida No. 1 Tasto di selezione rapida No. 2 Tasto di selezione rapida No. 3 Tasto di selezione rapida No. 4 Tasto di selezione rapida No. 5 Tasto di selezione rapida No. 6 Tasto di selezione rapida No. 7 Tasto di selezione rapida No. 8 Tasto di selezione rapida No. 9

Tasto di selezione rapida No. 10

Premuto due volte

Tasto di selezione rapida No. 11 Tasto di selezione rapida No. 12 Tasto di selezione rapida No. 13 Tasto di selezione rapida No. 14 Tasto di selezione rapida No. 15 Tasto di selezione rapida No. 16 Tasto di selezione rapida No. 17 Tasto di selezione rapida No. 18

Tasto di selezione rapida No.19

Tasto di selezione rapida No. 20

NOTA: Le funzioni disponibili potrebbero differire a seconda della nazione in cui l'unità è

stata acquistata.

13 14

Funzionamento telefax (di base)

Preparativi

* Un’etichetta del tipo mostrato a sinistra viene

acclusa a questa unità perché siano collocate a sinistra di ciascun tasto di selezione rapida i numeri di telefax ad essi associati o altre informazioni utili.

* Un'etichetta adesiva viene acclusa a questa unità per la spiegazione dei simboli corrispondenti a

ciascun tasto e indicatore luminoso del pannello operativo. Collocare l'etichetta adesiva corrispondente al linguaggio desiderato in una posizione conveniente sul telefax. Far riferimento a “Console operativa”, pagina 13, per una spiegazione più dettagliata di ciascun tasto e indicatore sul pannello operativo.

* Con l'unità viene fornita un'etichetta indicante i caratteri disponibili sotto i tasti cancelletto ( #) e

stella ( ) allorché s'immettono i nomi dei destinatari, ecc., e va inserita sotto la fila dei tasti corrispondenti.

(1) Caricamento della carta

Sulla cassetta carta possono essere sistemati fino a 100 fogli di carta da comune (carta standard: 60 g/m2- 80 g/m2) per volta. Quando il telefax deve essere usato per comunicazioni fax standard, usare carta di formato A4, Letter o Legal. Se nel telefax viene caricata carta di un formato più piccolo di A4, la ricezione in memoria è possibile ma i dati non possono essere stampati. * Il numero di fogli massimo accettabile differisce a seconda del tipo di carta:

• Carta standard (60 g/m2- 80 g/m2): 100 fogli

• Lucidi per proiezione (marca raccomandata: 3M Corp. [PP2500]): 1 foglio

• Carta riciclata (80 g/m2): 100 fogli

• Etichette: 1 foglio

• Carta colorata: 100 fogli

1. Allungare il supporto estensibile per la carta.

2. Ruotare il telaio libera carta.

ATTENZIONE

Tutte le volte che occorre spostare il telefax, bisogna mantenerlo in posizione orizzontale e utilizzare le maniglie di sostegno del telefax. Afferrandolo per i fianchi anteriore e posteriore il telefax potrebbe cadere per lo squilibrio del peso, danneggiarsi ed essere causa d'infortunio.

3. Con le guide carta sufficientemente allargate, sistemare la carta.

Funzionamento telefax (di base)

4. Regolare le guide carta per adattarle alla

larghezza della carta. * Se le guide carta sono difficili da regolare

quando si passa ad un diverso formato di carta, rimuovere prima il piano dei documenti e quindi sistemare la carta.

5. Chiudere il telaio libera carta. * Se il piano dei documenti è stato rimosso,

rimetterlo nella sua posizione originale.

* Per rimuovere la cassetta carta, premere i due

pulsanti di sgancio che si trovano sul retro della cassetta quindi sollevarla dal telefax.

3. Aprire il coperchio della cassetta carta in direzione della freccia indicata nella figura.

4. Allineare la parte della guida dei lucidi per proiezione marcata nell'illustrazione con la parte della cassetta carta marcata e fissare le guide alla cassetta carta.

5. Spingere la guida dei lucidi per proiezione in

direzione della freccia per installare saldamente la guida sulla cassetta carta.

(2) Uso dei lucidi per proiezione

È necessario installare la guida dei lucidi per proiezione quando si usano tali lucidi. Per installare la guida dei lucidi per proiezione, eseguire la procedura seguente.

1. Rimuovere il piano dei documenti dal telefax.

1 2

2. Premere i due pulsanti di sgancio che si trovano sul retro della cassetta carta e rimuovere la cassetta dal telefax.

6 7

6. Reinstallare la cassetta carta nel telefax e chiudere il telaio libera carta.

7. Rimettere il piano dei documenti nella sua posizione d'origine.

Funzionamento telefax (di base)

* Per rimuovere la guida dei lucidi per proiezione,

mantenere la guida come mostrato in illustrazione ed estrarla in direzione della freccia.

(3) Collegamento del cavo di alimentazione

Inserire la spina del cavo di alimentazione nella presa d'alimentazione del telefax.

● Tabelle delle funzioni ad accesso duale

Operazione corrente

Modo di funzionamento iniziale

Copiatura

Funzionamento telefax

Trasmissione fax

Ricezione fax

Operazione supplementare

Trasmissione da memoria

Trasmissione ADF

Registrazione

Cancellazione di una comunicazione

Stampa di un rapporto/lista (manuale)

Stampa di un file

Trasmissione ADF

Trasmissione da memoria

Ricezione in memoria

Altri tipi di ricezioni

o o o o o o o

- - - - - -

- - - - - - -

o o

o o o

- -

(4) Preriscaldamento

Una volta che il cavo di alimentazione è collegato al telefax e a una presa della rete di alimentazione, inizia il preriscaldamento del telefax. Normalmente il preriscaldamento richiede meno di 40 secondi. Una volta che il telefax si è riscaldato, automaticamente entra nel modo di funzionamento iniziale (quello di attesa per il funzionamento).

Altre funzioni di questo telefax

(1) Accesso duale

Questa funzione mette in grado il telefax di elaborare due operazioni simultaneamente. Per esempio, è possibile la trasmissione da memoria mentre si sta usando un telefono acquistato a parte che sia collegato al facsimile. Far riferimento a “● Tabelle delle funzioni ad accesso duale”, pagine 20 e 21. Grazie al fatto che il telefax tratta tutte le operazioni in modo automatico, non viene richiesto all'utente alcun intervento o settaggio.

Stampa (ricezione in memoria)

Stampa

Stampa di un rapporto (automatica)

Telefono (da acquistare a parte)

: Il funzionamento ad accesso duale è possibile. : Non disponibile

o o o o

o o

- -

- - - -

Funzionamento telefax (di base) Funzionamento telefax (di base)

● Tabelle delle funzioni ad accesso duale (cont.)

Operazione corrente

Modo di funzionamento iniziale

Copiatura

Funzionamento telefax

Trasmissione fax

Ricezione fax

Stampa

Telefono (da acquistare a parte)

Operazione supplementare

Trasmissione da memoria

Trasmissione ADF

Registrazione

Cancellazione di una comunicazione

Stampa di un rapporto/lista (manuale)

Stampa di un file

Trasmissione ADF

Trasmissione da memoria

Ricezione in memoria

Altri tipi di ricezioni

Stampa (ricezione in memoria)

Stampa di un rapporto (automatica)

o o o o o o o

- - - - - -

- - - - -

- - - - - -

(2) Numero di riferimento documento

Per ogni comunicazione che viene iniziata selezionando un numero dal proprio telefax, alla fine della procedura d'immissione sul display dei messaggi appare un numero di riferimento documento a 3 cifre. Il telefax utilizza questo numero di riferimento documento allo scopo di gestire ogni comunicazione. Durante le procedure di cancellazione, modifica dell'ora di trasmissione, ecc., nel caso di documenti programmati per la trasmissione differita occorre far riferimento a questo numero e deve essere immesso. Oltre ad essere visualizzato sul display dei messaggi, il numero di riferimento documento può essere verificato stampando e controllando il Rapporto dei documenti in memoria che offre informazioni riguardanti le trasmissioni che sono in attesa in memoria. (Far riferimento a “Rapporto dei documenti in memoria”, pagina 129.)

(3)

Confronto tra Trasmissione da memoria e Trasmissione ADF

Nel modo di trasmissione da memoria, gli originali vengono prima letti in scansione e registrati in memoria. Dopodiché, viene selezionato automaticamente il numero dell'altra postazione e, una volta realizzato il collegamento, la trasmissione fax ha inizio. In questo caso, siccome gli originali vengono letti in scansione prima che venga selezionato il numero dell'altra postazione, gli originali vengono restituiti all'utilizzatore, pronti per l'uso, molto più velocemente. Nel modo di trasmissione ADF, il numero telefax dell'altra postazione viene selezionato per primo, e, una volta che il collegamento è stato stabilito, inizia la lettura in scansione degli originali che devono essere trasmessi e viene alternata con la trasmissione dei dati stessa. Il telefax è già predisposto a trasmettere i documenti da memoria. * Al fine di cambiare tra i due modi di trasmissione fax, far riferimento a Modifica dei parametri di

configurazione No. 94: “Modo di trasmissione”, pagina 148.

M - 0 0 1 / P A G . : 0 1 M E M O R I Z Z A 9 0 %

(4) Modi di preriscaldamento

Questo telefax è dotato di 2 modi di preriscaldamento (o funzioni di risparmio energia): Uno che si attiva automaticamente quando il telefax non viene impegnato in nessuna attività (trasmissione, ricezione, copiatura, ecc.) o nessun tasto viene premuto per un periodo di 5 minuti, e un altro che si attiva e poi si disattiva ad ore specificate. Se arriva un fax intanto che il telefax si trova in una di questi modi di risparmio energia, i dati vengono ricevuti in memoria (far riferimento a pagina 30) e stampati appena il preriscaldamento è terminato. (Far riferimento a “Selezione del modo di preriscaldamento”, pagina 139.)

: Il funzionamento ad accesso duale è possibile. : Non disponibile : Non adatto per l'uso con telefono acquistato separatamente.

(5) Uso del display dei messaggi per eseguire le funzioni

Un gran numero di funzioni vengono eseguite selezionando i numeri sulla tastiera e vengono poi mostrati sul display dei messaggi. Mentre la selezione stessa viene eseguita utilizzando la tastiera, la spiegazione di quale settaggio corrisponde a quale numero come pure le informazioni riguardanti le stesse funzioni si possono trovare in questo libretto di istruzioni. Il numero corrispondente alla funzione correntemente selezionata è lampeggiante.

0:CONTIN./1:FINE

0 - 1 / I N V I O

(6) Funzione di cancellazione automatica

Il telefax ripristina il modo iniziale se, durante una procedura, non viene premuto nessun tasto per più di 1 minuto.

21 22

Funzionamento telefax (di base)

Trasmissione fax automatica

Questo è un metodo per inviare automaticamente una trasmissione fax senza la necessità di parlare con l'altra postazione.

Funzionamento telefax (di base)

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

1. Verificare che il telefax sia nel modo di funzionamento iniziale.

Controllare il display dei messaggi per verificare che il telefax si trovi nel modo di funzionamento iniziale.

2. Predisporre gli originali da trasmettere.

Predisporre gli originali secondo la seguente procedura. La predisposizione in modo non corretto degli originali è una delle cause principali d'inceppamento degli stessi e di altri problemi di comunicazione.

Regolare le guide documenti per adattarle alla larghezza degli originali.

Predisporre gli originali sul piano dei documenti con la facciata da trasmettere rivolta verso il basso. Gli originali vengono tirati leggermente sotto il coperchio dell'ADF in preparazione dell'operazione di scansione. * Per rimuovere gli originali, premere il tasto

STOP/RESET oppure, rimuoverli con cura a mano.

* Quando si usano originali di lunghezza

maggiore di 355 mm, sostenerli con la mano.

Il modo di funzionamento iniziale si riferisce allo stato operativo nel quale il telefax è in attesa che inizi un'operazione. Il telefax ripristina questo modo di funzionamento iniziale al termine di ogni operazione andata a buon fine e quando il tasto STOP/RESET viene premuto. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale anche se, durante una qualsiasi procedura, non viene premuto nessun tasto per un periodo di più di 1 minuto.

● Formato accettabile e spessore

• Formato: Folio, A4R - A5R (Larghezza: 140 mm - 216 mm Lunghezza: 128 mm - 1.000 mm)

• Spessore: 50 g/m2- 160 g/m

* Se nell'ADF viene inserito un originale di lunghezza superiore a 1.000 mm, l'indicatore

ERRORE si accende.

● Numero accettabile

Sul piano dei documenti possono essere predisposti fino ad un massimo di 20 documenti per volta (tuttavia, i documenti di spessore superiore a 75 g/m2- 80 g/m2, o di formato più piccolo di A5, devono essere inseriti un foglio alla volta; anche i documenti eseguiti in carta speciale devono essere inseriti uno alla volta).

● Note

• Immagini con poco contrasto non possono essere ricevute chiaramente.

• Accertarsi che i documenti scritti con inchiostro o contenenti colla, ecc., siano completamente

asciutti prima di predisporli per la trasmissione o copiatura.

• Predisporre gli originali solo DOPO aver rimosso fermagli e graffette in quanto potrebbero

danneggiare il telefax.

• Gli originali di formato fuori dalla gamma prescritta non possono essere trasmessi con esito

positivo.

23 24

Funzionamento telefax (di base)

3. Selezionare la risoluzione.

Premere il tasto di selezione del modo di risoluzione per selezionare la risoluzione più adatta ai documenti da trasmettere.

* Normalmente, tutti gli indicatori del tipo di

risoluzione sono spenti, e il telefax è predisposto alla risoluzione NORMALE. Se si deve usare NORMALE, non c'è bisogno di cambiare alcuna predisposizione. Per usare uno degli altri tipi di risoluzione (FINE, SUPER FINE e MODO FOTO), premere il tasto di selezione del tipo di risoluzione per accendere l'indicatore del tipo di risoluzione corrispondente.

4. Selezionare il numero di fax destinatario.

Usare la tastiera numerica per immettere il numero di fax destinatario. * Un numero di fax destinatario può essere lungo

fino a 32 cifre.

È possibile selezionare un tipo di risoluzione, il più adatto agli originali da trasmettere o copiare:

• NORMALE: Per documenti con caratteri di formato standard

• FINE: Per documenti con caratteri relativamente piccoli o linee sottili

• SUPER FINE: Per documenti con linee e caratteri molto minuti, ecc.

• MODO FOTO: Per la riproduzione più nitida di originali contenenti sia fotografie, ecc. che testo.

<Note>

• Nelle risoluzioni FINE e SUPER FINE, le immagini riprodotte appaiono più chiare rispetto alla risoluzione NORMALE, ma il tempo di trasmissione è più lungo.

• Nella risoluzione MODO FOTO, i toni di grigio possono essere riprodotti più chiaramente, ma il tempo di trasmissione è più lungo che nella risoluzione NORMALE o FINE.

Per annullare una procedura in corso, premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale. * Se un'operazione viene cancellata prima di essere completata a causa di un errore d'immissione o

per qualsiasi altra ragione, eseguire di nuovo l'operazione, partendo dall'inizio.

1 2 3 4 5 6 7 T A S / I N V I O / S T A R T

* In caso di errore durante l'immissione, premere il

tasto STOP/RESET o il tasto LINEA/CANCELLA, e ricominciare la procedura dall'inizio.

* È anche possibile selezionare il numero dell’altra

postazione utilizzando un numero di selezione abbreviata. (Far riferimento a “Numeri di selezione abbreviata”, pagina 42.)

25 26

Funzionamento telefax (di base)

<Selezione di un numero con un tasto di

selezione rapida>

Premere il tasto di selezione rapida sotto il quale è registrato il numero destinatario. * Per usare e accedere ai tasti di selezione rapida

No. 11 - 20, premere il corrispondente tasto di selezione rapida No. 1 - 10 due volte in successione. Per informazioni più dettagliate, far riferimento a “ Tasti di selezione rapida (No. 1 - 20)”, pagina 14.

5. Dare inizio alla trasmissione.

Premere il tasto START. * Il telefax da inizio alle operazioni di trasmissione.

Al fine di usare i tasti di selezione rapida per selezionare un numero, è necessario registrare precedentemente il numero di telefono o di telefax destinatario desiderato sotto uno dei tasti di selezione rapida (far riferimento a “(1) Registrazione”, pagina 31). * Quando viene premuto un tasto di selezione rapida non registrato, viene visualizzato “NON IN

USO”. Verificare il tasto di selezione rapida corretto e premere quel tasto.

27 28

Funzionamento telefax (di base)

Ricezione fax automatica

Quando il telefax viene usato come macchina telefax dedicata, i fax in arrivo vengono ricevuti automaticamente. * Far riferimento a “Per cambiare il modo di ricezione automatica”, pagina 71, per selezionare il

modo desiderato per la ricezione automatica.

* Per poter ricevere fax con risoluzione SUPER FINE, è necessario installare la scheda di memoria

opzionale e attivare la funzione per Modifica dei parametri di configurazione No. 89: “Attivazione/disattivazione copia/ricezione SUPER FINE”, pagina 148.

● La ricezione fax automatica viene effettuata come segue

1. Verificare che entrambi gli indicatori MESSAGIO

TEL. e RIC. MANUALE siano spenti. * Se uno di essi è acceso, premere il tasto di

selezione del modo di ricezione fino a che entrambi gli indicatori sono spenti.

Funzionamento telefax (di base)

Questo telefax permette l'uso dei seguenti 4 modi per ricevere un fax.

• Ricezione fax automatica…Il modo standard per usare il telefax per ricevere un fax automaticamente.

• Commutazione automatica FAX/TEL (Pagina 73)…Il telefax commuta automaticamente tra ricezione fax e lasciar squillare la suoneria, a seconda che la chiamata provenga da un telefax o da un telefono.

• Ricezione fax manuale (Pagina 69)…La ricezione viene iniziata manualmente da un apparecchio telefonico acquistato a parte.

• Ricezione con segreteria telefonica (Pagina 75)…Per usare un apparecchio telefonico acquistato a parte (dotato di segreteria telefonica) in combinazione con il telefax.

2. Quando arriva una chiamata, il telefax in effetti

29 30

non squilla ma aspetta una quantità di tempo pari al numero di squilli specificato (1 - 11).

3. La ricezione fax ha inizio. * Una volta che ricezione è iniziata, sul display

dei messaggi appare “IN LINEA”.

* Per arrestare la ricezione, premere 4 volte il

tasto FUNZIONE e poi 2 volte il tasto INVIO FUNZIONE.

* Se viene usato un telefono acquistato a parte in combinazione con il telefax, il telefono squilla il

numero di volte specificato. Per impostare il numero di squilli, far riferimento a Modifica dei parametri di configurazione No. 04: “Numero di squilli”, pagina 145.

Quando la stampa non è possibile perché la carta è finita o si è inceppata, i dati in ingresso vengono momentaneamente memorizzati per poi essere stampati automaticamente appena la stampa viene attivata.

È possibile selezionare se sui documenti ricevuti debba comparire o meno l'ora e/o la data di ricezione (far riferimento a Cambiamento di memoria No. 16: “Stampa di ora di ricezione/data”, pagina 147).

Funzionamento telefax (di base)

Tasti di selezione rapida

(1) Registrazione

Sono stati previsti 10 tasti di selezione rapida per registrare i numeri di telefono o telefax ( m a s s i m o

20) dei destinatari. Per informazioni più dettagliate, far riferimento a “ Tasti di selezione rapida (No. 1 -

20)”, pagina 14.

* Per cancellare la procedura prima del termine,

premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

1. Premere 5 volte il tasto FUNZIONE.

AGENDA TELEF.

F U N Z I O N E / I N V I O

4. Premere un tasto di selezione rapida non registrato. * Per usare e accedere ai tasti di selezione

rapida No. 11 - 20, premere il corrispondente tasto di selezione rapida No. 1 - 10 due volte in successione. Per informazioni più dettagliate, far riferimento a “ Tasti di selezione rapida (No. 1 - 20)”, pagina 14.

S R 0 1 : N U O V A C H I A .

S R / I N V I O

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 : TAST. NUM./INVIO

6. Usare la tastiera numerica per immettere il numero di fax destinatario da registrare. (Max. 32 cifre)

0 1 : 1 2 3 4 5 6 7 TAST. NUM./INVIO

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

3. Premere un'altra volta il tasto INVIO FUNZIONE.

IMP. S. RAPIDA

S R

31 32

7. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 - N O M E : TAST. NUM./INVIO

Funzionamento telefax (di base)

8. Far riferimento a “● Immissione di caratteri”, pagina 40, e immettere il nome del destinatario. (Max. 16 caratteri)

0 1 - N O M E : A B C TAST. NUM./INVIO

9. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 - M O D E M 0 : A / 1 : B

0 - 1 / I N V I O

10. Usare la tastiera numerica per selezionare la

velocità di trasmissione fax desiderata.

Alta velocità: Premere “0”.

Bassa velocità: Premere “1”.

* Se si verificano di frequente errori nelle

comunicazioni verso una data destinazione, scegliere il valore bassa velocità. Tuttavia, selezionando bassa velocità, il tempo di trasmissione aumenta.

12. Usare la tastiera numerica per selezionare se attivare o disattivare la funzione di velocità speciale. Attivazione: Premere “1”. Disattivazione: Premere “0”. * Se la funzione di velocità speciale viene

attivata, tutte le comunicazioni con telefax di questo stesso tipo di modello vengono eseguite ad alta velocità. Questa funzione normalmente deve essere lasciata attivata.

13. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0:CONTIN./1:FINE

0 - 1 / I N V I O

14. Usare la tastiera numerica per selezionare se continuare o meno a registrare i restanti tasti di selezione rapida. Continuare: Premere “0”. Smettere: Premere “1”.

11. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 - V S 0:OFF/1:ON

0 - 1 / I N V I O

33 34

15. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Se si sceglie di continuare a registrare i tasti

di selezione rapida, ritornare al punto 4. Se si sceglie di smettere di registrare i tasti di selezione rapida, il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

Funzionamento telefax (di base)

(2) Modifica o cancellazione

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

* Per accedere ai tasti di selezione rapida No. 11 - 20

in modo da cancellare o modificare le informazioni registrate sotto uno di tali tasti, premere il corrispondente tasto di selezione rapida No. 1 - 10 due volte in successione. Per informazioni più dettagliate, far riferimento a “ Tasti di selezione rapida (No. 1 - 20)”, pagina 14.

* Per cancellare la procedura prima del termine,

premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Eseguire i punti 1 - 3 di “(1) Registrazione”, pagina 31.

IMP. S. RAPIDA

S R

2. Premere il tasto di selezione rapida contenente i dati da modificare o da cancellare. * Per cancellare i dati, vedere “● Per cancellare

i dati registrati sotto un tasto di selezione rapida”. Per modificare i dati, vedere “● Per modificare i dati registrati sotto un tasto di selezione rapida”.

S R 0 1 : A B C

S R / I N V I O / C A N C .

4 5

4. Usare la tastiera numerica per selezionare se continuare o meno a cancellare i restanti tasti di selezione rapida. Continuare: Premere “0”. Smettere: Premere “1”.

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Se si sceglie di continuare a cancellare i tasti

di selezione rapida, ritornare al punto 2. Se si sceglie di smettere di cancellare i tasti di selezione rapida, il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

● Per modificare i dati registrati sotto un

tasto di selezione rapida

3. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 :12 3 4 5 6 7 TAST. NUM./INVIO

4. Usare la tastiera numerica per cambiare il numero di fax del destinatario precedentemente registrato (Max. 32 cifre). Se non si desidera modificare il numero precedentemente registrato, procedere al punto 5.

0 1 : 7 6 5 4 3 2 1 TAST. NUM./INVIO

● Per cancellare i dati registrati sotto un

35 36

tasto di selezione rapida

3. Premere il tasto LINEA/CANCELLA.

0 : C O N T I N . / 1 : F I N E

0 - 1 / I N V I O

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 - N O M E :AB C TAST. NUM./INVIO

Funzionamento telefax (di base)

6. Per modificare il nome del destinatario, far riferimento a “● Immissione di caratteri”, pagina 40, e immettere il nome del destinatario nuovo. (Max. 16 caratteri) Se non si desidera modificare il nome correntemente registrato, procedere al punto 7.

0 1 - N O M E : B B B TAST. NUM./INVIO

7. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 - M O D E M 0 : A / 1 : B

0 - 1 / I N V I O

8. Usare la tastiera numerica per selezionare la velocità di trasmissione fax desiderata. Alta velocità: Premere “0”. Bassa velocità: Premere “1”. * Se si verificano di frequente errori nelle

comunicazioni verso una data destinazione, scegliere il valore bassa velocità. Tuttavia, selezionando bassa velocità, il tempo di trasmissione aumenta.

10. Usare la tastiera numerica per selezionare se attivare o disattivare la funzione di velocità speciale. Attivazione: Premere “1”. Disattivazione: Premere “0”. * Se la funzione di velocità speciale viene

attivata, tutte le comunicazioni con telefax di questo stesso tipo di modello vengono eseguite ad alta velocità. Questa funzione normalmente deve essere lasciata attivata.

11. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0:CONTIN./1:FINE

0 - 1 / I N V I O

12. Usare la tastiera numerica per selezionare se continuare o meno a modificare i restanti tasti di selezione rapida. Continuare: Premere “0”. Smettere: Premere “1”.

9. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 - V S 0:OFF/1:ON

0 - 1 / I N V I O

37 38

13. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Se si sceglie di continuare a modificare i tasti

di selezione rapida, ritornare al punto 2. Se si sceglie di smettere di modificare i tasti di selezione rapida, il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

Funzionamento telefax (di base)

(3) Stampa della lista di numeri fax

La stampa di questa lista permette all'utilizzatore di confermare i nomi e i numeri di telefono o telefax registrati non solo sotto i tasti di selezione rapida (pagina 31) ma anche come numeri di selezione abbreviata (pagina 42), e sotto i tasti di selezione di gruppo (pagina 102) e i tasti di rilancio ( p a g i n a 1 0 2 ) .

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

1 2

* Per cancellare la procedura prima del termine,

premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 3 volte il tasto FUNZIONE.

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

R A P P . A T T I V I T A '

F U N Z I O N E / I N V I O

3. Premere 4 volte il tasto FUNZIONE.

AGENDA TELEF.

F U N Z I O N E / I N V I O

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

39 40

Viene stampata una Lista di numeri fax.

S T A S T A M P A N D O

● Immissione di caratteri

L'immissione di caratteri è necessaria per registrare le informazioni che identificano la propria postazione e i nomi dei destinatari. L'immissione viene eseguita con la tastiera, i tasti di selezione rapida e il tasto COPIA/SPAZIO.

Far riferimento alla tabella sotto e premere il tasto di tastiera corrispondente alla lettera

dell'alfabeto, al numero o al simbolo desiderato fino a che appare il carrattere desiderato.

T asto di

tastiera

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

Tasto COPIA/SPAZIO … Premerlo per immettere uno spazio. Tasto di selezione rapida No. 9 … Premerlo per spostare il cursore verso sinistra. Tasto di selezione rapida No. 10 … Premere per spostare il cursore verso destra. *1 … Far riferimento a “Appendice 2: Tabella dei caratteri disponibili”, pagina 152, per le lettere

particolari e gli altri simboli disponibili in ciascuna lingua. Con l'unità vengono anche fornite delle etichette di riferimento indicanti i caratteri disponibili sotto i tasti cancelletto (#) e stella ( ).

1 A ➔ B ➔ C ➔ a ➔ b ➔ c ➔ 2 D ➔ E ➔ F ➔ d ➔ e ➔ f ➔ 3 G ➔ H ➔ I ➔ g ➔ h ➔ i ➔ 4 J ➔ K ➔ L ➔ j ➔ k ➔ l ➔ 5 M ➔ N ➔ O ➔ m ➔ n ➔ o ➔ 6 P ➔ Q ➔ R ➔ S ➔ p ➔ q ➔ r ➔ s ➔ 7 T ➔ U ➔ V ➔ t ➔ u ➔ v ➔ 8 W ➔ X ➔ Y ➔ Z ➔ w ➔ x ➔ y ➔ z ➔ 9 0

Le lettere e gli altri simboli disponibili differiscono a seconda della lingua usata sul display dei messaggi. *1

. ➔ : ➔ , ➔ - ➔ + ➔ / ➔ & ➔ ' ➔ ( ➔ ) ➔

Carattere visualizzato

Una volta che il carattere desiderato è apparso, premere il tasto di selezione rapida No. 10 per registrare quel carattere.

Funzionamento telefax (di base)

[Es.]

Il nome del destinatario è da

registrare come “AKZ” sotto un tasto di selezione rapida

1. Premere una volta il tasto numerico “2”.

0 1 - N O M E :A TAST. NUM./INVIO

2. Premere il tasto di selezione rapida No. 10 per registrare il carattere immesso al punto 1.

0 1 - N O M E : A TAST. NUM./INVIO

3. Premere due volte il tasto numerico “5”.

0 1 - N O M E : AK TAST. NUM./INVIO

5. Premere 4 volte il tasto numerico “9”.

0 1 - N O M E : A KZ TAST. NUM./INVIO

6. Premere il tasto di selezione rapida No. 10 per

Numeri di selezione abbreviata

(1) Registrazione

Fino a 80 numeri telefax destinatari possono essere registrati sotto i numeri di selezione abbreviata utilizzando un sistema di codificazione a 2 cifre, da 01 - 80.

registrare il carattere immesso al punto 5.

0 1 - N O M E : A K Z TAST. NUM./INVIO

4. Premere il tasto di selezione rapida No. 10 per

41 42

registrare il carattere immesso al punto 3.

0 1 - N O M E : A K TAST. NUM./INVIO

* Per cancellare la procedura prima del termine,

premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 12:00

1 0 0 %

Funzionamento telefax (di base)

1. Premere 5 volte il tasto FUNZIONE.

AGENDA TELEF.

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

SELEZIONE RAPIDA

F U N Z I O N E / I N V I O

3. Premere due volte il tasto FUNZIONE.

SELEZIONE ABBR.

F U N Z I O N E / I N V I O

5. Usare la tastiera numerica per immettere 2 cifre (01 -80) corrispondenti al numero di selezione abbreviata desiderato.

S A10 : N U O V A C H I A .

0 - 9 / I N V I O

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

1 0 : TAST. NUM./INVIO

7. Usare la tastiera numerica per immettere il numero di fax del destinatario da registrare. (Max. 32 cifre)

1 0 : 1 2 3 4 5 6 7 TAST. NUM./INVIO

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

S A--:IMPOSTA NO.

0 - 9

43 44

8. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

1 0 - N O M E : TAST. NUM./INVIO

Funzionamento telefax (di base)

9. Far riferimento a “● Immissione di caratteri”, pagina 40, e immettere il nome del destinatario. (Max. 16 caratteri)

1 0 - N O M E : A B C TAST. NUM./INVIO

10. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

10-MODEM 0:A/1:B

0 - 1 / I N V I O

11. Usare la tastiera numerica per selezionare la

velocità di trasmissione fax desiderata. Alta velocità: Premere “0”. Bassa velocità: Premere “1”. * Se si verificano di frequente errori nelle

comunicazioni verso una data destinazione, scegliere il valore bassa velocità. Tuttavia, selezionando bassa velocità, il tempo di trasmissione aumenta.

13. Usare la tastiera numerica per selezionare se attivare o disattivare la funzione di velocità speciale. Attivazione: Premere “1”. Disattivazione: Premere “0”. * Se la funzione di velocità speciale viene

attivata, tutte le comunicazioni con telefax di questo stesso tipo di modello vengono eseguite ad alta velocità. Questa funzione normalmente deve essere lasciata attivata.

14. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0:CONTIN./1:FINE

0 - 1 / I N V I O

15. Usare la tastiera numerica per selezionare se continuare o meno a registrare i numeri di selezione abbreviata. Continuare: Premere “0”. Smettere: Premere “1”.

12. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

1 0 - V S 0:OFF/1:ON

0 - 1 / I N V I O

45 46

16. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Se si sceglie di continuare a registrare

numeri di selezione abbreviata, ritornare al punto 5. Se si sceglie di smettere di registrare i numeri di selezione abbreviata, il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

Funzionamento telefax (di base)

(2) Modifica o cancellazione

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

* Per cancellare la procedura prima del termine,

premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Eseguire i punti 1 - 4 di “(1) Registrazione”, pagina 43.

S A--:IMPOSTA NO.

0 - 9

2. Immettere il numero di selezione abbreviata

(01 - 80) contenente i dati da cancellare.

* Per cancellare i dati, vedere “● Per cancellare

i dati registrati sotto un numero di selezione abbreviata”. Per modificare i dati, vedere “● Per modificare i dati registrati sotto un numero di selezione abbreviata”.

4. Usare la tastiera numerica per selezionare se continuare o meno a cancellare i numeri di selezione abbreviata. Continuare: Premere “0”. Smettere: Premere “1”.

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Se si sceglie di continuare a cancellare i

numeri di selezione abbreviata, ritornare al punto 2. Se si sceglie di smettere di cancellare i numeri di selezione abbreviata, il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

● Per modificare i dati registrati sotto un

numero di selezione abbreviata

3. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

1 0 :12 3 4 5 6 7 TAST. NUM./INVIO

S A10 : A B C

0 - 9 / I N V I O / C A N C .

● Per cancellare i dati registrati sotto un

47 48

numero di selezione abbreviata

3. Premere il tasto LINEA/CANCELLA.

0 : C O N T I N . / 1 : F I N E

0 - 1 / I N V I O

4. Usare la tastiera numerica per cambiare il numero di fax destinatario precedentemente registrato. (Max. 32 cifre) Se non si desidera modificare il numero precedentemente registrato, procedere al punto 5.

1 0 : 7 6 5 4 3 2 1 TAST. NUM./INVIO

Funzionamento telefax (di base)

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

1 0 - N O M E :AB C TAST. NUM./INVIO

6. Per modificare il nome del destinatario, vedere “● Immissione di caratteri”, pagina 40, e immettere il nome del destinatario nuovo. (Max. 16 caratteri) Se non si desidera modificare il nome precedentemente registrato, procedere al punto 7.

1 0 - N O M E : B B B TAST. NUM./INVIO

7. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

1 0 - M O D E M 0 : A / 1 : B

0 - 1 / I N V I O

9. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

1 0 - V S 0:OFF/1:ON

0 - 1 / I N V I O

attivata, tutte le comunicazioni con telefax di questo stesso tipo di modello vengono eseguite ad alta velocità. Questa funzione normalmente deve essere lasciata attivata.

11. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0:CONTIN./1:FINE

0 - 1 / I N V I O

8. Usare la tastiera numerica per selezionare la

49 50

velocità di trasmissione fax desiderata. Alta velocità: Premere “0”. Bassa velocità: Premere “1”. * Se si verificano di frequente errori nelle

comunicazioni verso una data destinazione, scegliere il valore bassa velocità. Tuttavia, selezionando bassa velocità, il tempo di trasmissione aumenta.

12. Usare la tastiera numerica per selezionare se continuare o meno a modificare i numeri di selezione abbreviata. Continuare: Premere “0”. Smettere: Premere “1”.

Funzionamento telefax (di base)

13. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

* Se si sceglie di continuare a modificare i

numeri di selezione abbreviata, ritornare al punto 2. Se si sceglie di smettere di modificare i numeri di selezione abbreviata, il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

(3) Selezione con un numero di selezione abbreviata

Al fine di usare i numeri di selezione abbreviata per selezionare un numero, è necessario registrare, precedentemente, il numero di telefono o di telefax destinatario sotto un numero di selezione abbreviata a 2 cifre in “(1) Registrazione”, pagina 42.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

* Per cancellare la procedura prima del termine,

premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Predisporre gli originali da trasmettere.

3. Usare la tastiera numerica per immettere il

numero di selezione abbreviata a 2 cifre corrispondente al destinatario desiderato. * Quando viene immesso un numero di

selezione abbreviata non registrato, viene visualizzato “NON IN USO”. Verificare qual'è il numero di selezione abbreviata corretto e immettere quel numero.

S A10 : A B C 0 - 9 / I N V I O / S T A R T

4. Premere il tasto START.

Ripetizione dell'ultimo numero chiamato

(1) Ripetizione automatica dell'ultimo numero chiamato

Quando si tenta di trasmettere dei documenti, ecc., il telefax dell'altra postazione potrebbe essere occupato in un'altra comunicazione e per questo non rispondere. In una situazione di questo tipo, il proprio telefax riprova automaticamente a selezionare quello stesso numero senza richiedere l'intervento dell'utente. La ripetizione automatica dell'ultimo numero chiamato viene eseguita fino a 3 volte, ad un intervallo prestabilito.

(2) Ripetizione manuale dell'ultimo numero chiamato

È possibile ripetere la selezione dell'ultimo numero chiamato senza dover selezionare di nuovo quel numero.

2. Premere il tasto ABBREV.

S A--:IMPOSTA NO.

0 - 9

51 52

1. Premere il tasto PAUSA/RICHIAMATA. Sul display dei messaggi viene visualizzato il numero selezionato per ultimo.

2. Premere il tasto START. Il telefax comincia a selezionare quel numero, automaticamente.

Per fare delle copie

Copiatura standard

Per fare delle copie singole di uno o più documenti eseguire la procedura seguente. * L'ingrandimento di copia può anche essere cambiato da 100% ad un rapporto di riduzione scelto a

piacere tra 70% - 200% con incrementi dell'1%.

* In caso di copiatura, se non viene selezionata la risoluzione MODO FOTO, la risoluzione viene

impostata automaticamente su FINE.

* Per fare copie con fotografie, ecc., le più chiare possibile, premere il tasto di selezione del tipo di

risoluzione per accendere l'indicatore MODO FOTO .

* Per poter fare delle copie con risoluzione SUPER FINE, è necessario installare la scheda di memoria

opzionale e impostare su attivazione la funzione relativa alla Modifica dei parametri di configurazione No. 89: “Attivazione/disattivazione copia/ricezione SUPER FINE”, pagina 148.

Per fare delle copie

3. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

Z O O M 1 0 0 %

0 - 9 / I N V I O / C O P I A

* Per cancellare la procedura prima del termine,

premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

1. Predisporre sul piano dei documenti gli originali da copiare, e selezionare la risoluzione desiderata.

2. Premere il tasto COPIA/SPAZIO.

N O . C O P I E ? 1

0 - 9 / I N V I O / C O P I A

4. Usare la tastiera numerica per selezionare il rapporto di riproduzione desiderato (70% - 200%). * Se non si desidera cambiare l'ingrandimento

da 100%, procedere al punto 5.

* Per ripristinare l'ingrandimento su 100%,

premere il tasto LINEA/CANCELLA.

Z O O M 7 8 %

0 - 9 / I N V I O / C O P I A

5. Premere il tasto COPIA/SPAZIO. * La copiatura ha inizio.

53 54

Per fare delle copie

Copie a gruppi

Per fare delle copie multiple da uno o più originali, con tutte le copie prodotte da un singolo originale raggruppate assieme in un fascicolo, eseguire la procedura seguente. * Per originale si possono impostare in una sola volta fino ad un massimo di 99 copie. * Far riferimento a “Copiatura standard”, pagina 53, per informazioni sulla selezione del rapporto di

riproduzione della copia e sui tipi di risoluzione.

* Per cancellare la procedura prima del termine,

premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

1. Predisporre gli originali da copiare sul piano dei

documenti, e selezionare la risoluzione desiderata.

3. Usare la tastiera numerica per immettere il numero di copie per originale desiderato. (Max. 99)

N O . C O P I E ? 5 8

0 - 9 / I N V I O / C O P I A

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

Z O O M 1 0 0 %

0 - 9 / I N V I O / C O P I A

5. Usare la tastiera numerica per selezionare il rapporto di riproduzione desiderato (70% - 200%). * Se non si desidera cambiare l'ingrandimento

da 100%, procedere al punto 6.

* Per ripristinare l'ingrandimento su 100%,

premere il tasto LINEA/CANCELLA.

Z O O M 7 8 %

0 - 9 / I N V I O / C O P I A

2. Premere il tasto COPIA/SPAZIO.

NO. COPIE? 1

0 - 9 / I N V I O / C O P I A

55 56

6. Premere il tasto COPIA/SPAZIO. * Copiatura ha inizio.

Per fare delle copie

Copiatura per fascicolazione

Per fare molti fascicoli di copie da un solo fascicolo di originali, eseguire la procedura seguente. * È possibile designare fino a 99 fascicoli di copie per volta. * Far riferimento a “Copiatura standard”, pagina 53, per informazioni sulla selezione del rapporto di

riproduzione copia e sui tipi di risoluzione.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

* Per cancellare la procedura prima del termine,

premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Predisporre gli originali da copiare sul piano dei documenti, e selezionare la risoluzione desiderata.

2. Premere il tasto COPIA/SPAZIO.

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

Z O O M 1 0 0 %

0 - 9 / I N V I O / C O P I A

5. Usare la tastiera numerica per selezionare il rapporto di riproduzione desiderato (70% - 200%). * Se non si desidera cambiare l'ingrandimento

da 100%, procedere al punto 6.

* Per ripristinare l'ingrandimento su 100%,

premere il tasto LINEA/CANCELLA.

Z O O M 7 8 %

0 - 9 / I N V I O / C O P I A

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

N O . C O P I E ? 1

0 - 9 / I N V I O / C O P I A

3. Usare la tastiera numerica per immettere il

57 58

numero di copie per originale desiderato. (Max. 99)

N O . C O P I E ? 5 8

0 - 9 / I N V I O / C O P I A

S O R T . 0 : N O / 1 : S I

0 - 1 / C O P I A

7. Premere il tasto numerico “1”.

8. Premere il tasto COPIA/SPAZIO. * Copiatura ha inizio.

Funzionamento telefax (funzioni varie)

Prenotazione di trasmissione

Prenotazione di trasmissione sta a indicare il processo in cui dei documenti vengono programmati per la trasmissione mentre il telefax è occupato in un'altra comunicazione. Se, durante tale comunicazione, i documenti da trasmettere vengono predisposti sul piano dei documenti e si immette il numero di fax destinatario mentre che la ricezione è in atto, i documenti saranno trasmessi automaticamente una volta che la comunicazione è stata completata. * Si possono programmare fino ad un massimo di 10 prenotazioni di trasmissione

(trasmissioni differite incluse) per volta.

Funzionamento telefax (funzioni varie)

Trasmissione in interruzione

Questa funzione si rivela particolarmente utile tutte le volte che ci fosse bisogno di trasmettere degli originali in fretta, mentre il telefax è impegnato nella trasmissione di un grande numero di documenti. Se si esegue la procedura di trasmissione in interruzione, quella trasmissione viene interrotta tra una pagina e l'altra e il collegamento con l'altra postazione viene terminato. Una volta che la trasmissione in interruzione è stata completata, il telefax ritorna automaticamente al lavoro in corso prima dell'interruzione, e lo continua.

1. Premere il tasto STOP/RESET. * Il telefax in quel momento è occupato in un'altra

comunicazione.

C A N C . D O C U M E N T O

F U N Z I O N E / I N V I O

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Predisporre sul piano dei documenti gli originali da trasmettere. * Il telefax in quel momento è occupato in un'altra

comunicazione.

2. Immettere il numero di fax destinatario. * Un numero di fax destinatario può essere selezionato

usando la tastiera numerica, i numeri di selezione abbreviata o i tasti di selezione rapida.

3. Se il numero di fax destinatario è stato immesso con la tastiera numerica o un numero di selezione abbreviata, premere il tasto START. * Gli originali predisposti sul piano dei documenti a

questo punto vengono letti e memorizzati.

0 0 3 : - - G 3 - IN LINEA

1 2 3 4 5 T A S . / I N V I O / S T A R T

2. Premere il tasto FUNZIONE.

3. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Il display dei messaggi ripristina il modo iniziale.

4. Predisporre sul piano dei documenti gli originali da trasmettere.

5. Immettere il numero di fax destinatario. * Un numero di fax destinatario può essere selezionato

usando la tastiera numerica, i numeri di selezione abbreviata o i tasti di selezione rapida.

ARRESTO TX/RX

F U N Z I O N E / I N V I O

TX/RX INTERROTTA

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0 M T X 8 4 %

1 2 3 4 5 T A S . / I N V I O / S T A R T

M E M O R I Z Z A M E M . L I B E R A 8 0 %

6. Premere il tasto START.

Il telefax da inizio alle operazioni di trasmissione degli originali. Quando la trasmissione in interruzione è terminata, il telefax ripete automaticamente la selezione del numero della postazione precedente e continua la trasmissione dal punto in cui era stata interrotta.

59 60

Funzionamento telefax (funzioni varie)

Trasmissione circolare

Questa funzione permette di inviare con una sola procedura gli stessi documenti a un numero di destinazioni, in successione. Nel caso di invio degli stessi documenti da una sede centrale alle sue varie filiali, questa funzione è molto utile in quanto richiede procedure che devono essere eseguite una sola volta. I documenti da trasmettere devono essere memorizzati una volta sola. Le operazioni di selezione e trasmissione vengono ripetute automaticamente per ogni destinazione.

Telefax trasmittente Telefax ricevente

* Se vengono registrati tutti i numeri destinatari avvalendosi della selezione abbreviata, dei tasti

di selezione rapida o dei tasti di selezione di gruppo, questo facsimile è in grado di spedire automaticamente gli stessi documenti fino a 80 destinazioni differenti con una singola operazione. Se si usa la tastiera numerica, sono possibili fino a 10 differenti destinazioni.

* Un Rapporto di trasmissione circolare può essere impostato perché sia stampato

automaticamente al termine di tutte le operazioni di trasmissione circolare.

2. Immettere i numeri telefax dei destinatari in ordine di

preferenza. Ripetere le procedure e s o t t o s t a n t i finché tutti i numeri desiderati sono stati immessi. * I numeri possono essere selezionati usando la tastiera

numerica, i numeri di selezione abbreviata, i tasti di selezione rapida o i tasti di selezione di gruppo.

* Se i numeri destinatari superano il limite consentito, sul

display dei messaggi appare “TROPPI DESTINAT A R I ” .

Immettere il numero di fax destinatario. (Max. 32

cifre)

* Se si utilizzano numeri telefax registrati sotto un

numero di selezione abbreviata, ecc., eseguire la procedura appropriata per ciascun numero.

Controllare il destinatario visualizzato e premere il

tasto INVIO FUNZIONE.

3. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

4. Se si desidera designare un'ora per l'inizio della

trasmissione circolare, utilizzare la tastiera per immettere l'ora d'inizio desiderata. Per iniziare le operazioni di trasmissione circolare immediatamente, procedere al punto 6. * L'ora deve essere impostata su base 24 ore

(00:00 - 23:59).

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

O R A -- : - -

0 - 9 / I N V I O / S T A R T

O R A 1 2 : 34

0 - 9 / I N V I O / S T A R T

1 2 3 4 5 6 7 I N V I O / C A N C / S T A R T

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Predisporre sul piano dei documenti gli originali da trasmettere, e selezionare la risoluzione desiderata.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

6. Premere il tasto START. *A questo punto i documenti vengono scansionati e

viene visualizzato un numero di riferimento documento corrispondente. Una volta che i documenti sono stati memorizzati, viene stampato un Rapporto di trasmissione circolare.

M - 0 0 1 / P A G . : 0 1 M E M O R I Z Z A 1 0 0 %

S T A S T A M P A N D O

1 0 0 %

61 62

Funzionamento telefax (funzioni varie)

Trasmissione differita

Se viene designata in precedenza un'ora d'inizio della trasmissione, quando arriva l'ora prestabilita, detta trasmissione viene eseguita automaticamente. Una trasmissione differita può essere designata durante la procedura operativa per vari tipi di trasmissione via telefax quali trasmissione circolare, ricezione in polling, ecc.

[Esempio: Trasmissione differita] I documenti sono

predisposti per la trasmissione

La trasmissione ha inizio

Telefax trasmittente

La trasmissione deve essere impostata in modo che abbia inizio entro le 24 ore successive.

* Si possono programmare fino ad un massimo di 10 trasmissioni differite (prenotazioni di

trasmissione incluse) per volta.

* Quando si usa il modo di trasmissione ADF e con i documenti designati da trasmettere ad

un'ora prestabilita, i documenti rimangono sul piano dei documenti fino a che arriva l'ora prestabilita. In questo caso, la trasmissione differita può essere cancellata semplicemente rimuovendo i documenti dal piano dei documenti. Il telefax quindi ripristina il modo di funzionamento iniziale.

* Un Rapporto di trasmissione può essere impostato affinchè sia stampato automaticamente

al termine di tutte le trasmissioni differite. (Far riferimento a “(1) Stampa automatica”, pagina 125.)

Telefax ricevente

2. Immettere il numero di fax destinatario. * I numeri possono essere selezionati usando la

tastiera numerica, i numeri di selezione abbreviata o i tasti di selezione rapida.

0 1 2 3 4 5 6 7 T A S . / I N V I O / S T A R T

3. Premere due volte il tasto INVIO FUNZIONE.

4. Usare la tastiera numerica per immettere l'ora d'inizio

desiderata.

* L'ora deve essere impostata su base 24 ore

(00:00 - 23:59).

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

6. Premere il tasto START. Viene visualizzato un numero di file corrispondente. * Se l'attuale comunicazione comporta la trasmissione

di documenti, i documenti vengono scansionati prima quindi viene visualizzato il numero di riferimento documento.

* Sul display dei messaggi appare “MTX” tutte le volte

che in memoria c'è una trasmissione differita col timer in attesa.

O R A -- : - -

0 - 9 / I N V I O / S T A R T

O R A 1 2 : 34

0 - 9 / I N V I O / S T A R T

0 1 2 3 4 5 6 7 I N V I O / C A N C / S T A R T

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Se l'operazione riguarda la trasmissione di documenti predisporre gli originali da trasmettere sul piano dei documenti e selezionare la risoluzione desiderata.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

M - 0 0 1 / P A G . : 0 1 M E M O R I Z Z A 9 0 %

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0 M T X 9 0 %

63 64

Funzionamento telefax (funzioni varie)

Stampa di una piccola porzione di testo dei documenti in attesa

Per controllare i contenuti di documenti che sono stati memorizzati e programmati per la trasmissione, stampare un Rapporto d'immissione in memoria e controllare la porzione di testo della prima pagina dei documenti stampata sul rapporto. * Anche se viene stampata una porzione di testo della prima pagina dei documenti, la

trasmissione viene eseguita secondo programma.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 3 volte il tasto FUNZIONE.

S T A M P A R A P P O R T O

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0 M T X 9 8 %

R A P P . A T T I V I T A '

F U N Z I O N E / I N V I O

Cancellazione di una trasmissione in memoria

Per cancellare una trasmissione differita programmata col timer o la ricezione, eseguire la procedura seguente. * Al fine di cancellare una comunicazione già iniziata, premere il tasto STOP/RESET ed

eseguire la procedura seguente a partire dal punto 4.

* Un Rapporto di cancellazione viene stampato per la verifica dei contenuti della

trasmissione cancellata.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 4 volte il tasto FUNZIONE.

C A N C E L L A Z I O N E

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0 M T X 9 0 %

ARRESTO TX/RX

F U N Z I O N E / I N V I O

3. Premere 3 volte il tasto FUNZIONE.

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

5. Premere il tasto FUNZIONE fino a visualizzare il numero di riferimento documento corrispondente ai documenti desiderati. * Se il numero di fax destinatario corrispondente a quei

documenti è stato immesso utilizzando un numero di selezione abbreviata o un tasto di selezione rapida sotto il quale era stato registrato anche il nome del destinatario, quel nome viene visualizzato.

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. Un Rapporto d'immissione in memoria viene stampato.

S T A T O M E M O R I A

F U N Z I O N E / I N V I O

D - 0 0 1 : A B C

F U N Z I O N E / I N V I O

S T A S T A M P A N D O

3. Premere il tasto FUNZIONE.

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

5. Premere il tasto FUNZIONE fino a visualizzare il numero di riferimento documento corrispondente alla trasmissione da cancellare desiderata. * Se il numero di fax destinatario corrispondente a quei

documenti è stato immesso utilizzando un numero di selezione abbreviata o tasto di selezione rapida sotto il quale era stato registrato anche il nome del destinatario, quel nome viene visualizzato.

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. Un Rapporto di cancellazione viene stampato.

C A N C . D O C U M E N T O

F U N Z I O N E / I N V I O

D - 0 0 1 : A B C

F U N Z I O N E / I N V I O

S T A S T A M P A N D O

9 0 %

65 66

Funzionamento telefax (funzioni varie)

Trasmissione fax manuale

Una volta che è stato realizzato il collegamento con il telefax destinatario, la trasmissione viene iniziata manualmente premendo il tasto START. Usare questo modo per parlare con l'altra postazione prima della trasmissione, o quando l'altra postazione deve commutare manualmente sul modo telefax. ** La trasmissione fax manuale è possibile solo se viene usato un telefono acquistato a parte

e collegato al telefax.

3. Usare il telefax per immettere il numero di fax destinatario. * Un numero di fax destinatario può essere selezionato

usando la tastiera numerica, i numeri di selezione abbreviata o i tasti di selezione rapida.

4. Ascoltare dal microtelefono per verificare se è stato realizzato il collegamento con il telefax destinatario o no.

Se si sente un tono telefax…

Si è collegati a un telefax. Premere il tasto START. Il telefax comincia a trasmettere i documenti.

Se l'altra postazione risponde…

Si è collegati a un telefono. Se quella postazione è in grado di commutare manualmente in ricezione fax, premere il tasto START al termine della conversazione per iniziare la trasmissione. Il telefax comincia a trasmettere i documenti.

Telefax trasmittente

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Predisporre sul piano dei documenti gli originali da trasmettere, e selezionare la risoluzione.

2. Sollevare il microtelefono del telefono acquistato a parte.

Telefax ricevente

5. Quando sul display dei messaggi appare “IN LINEA”, riagganciare il microtelefono.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

67 68

Funzionamento telefax (funzioni varie)

Ricezione fax manuale

Quando arriva una chiamata, la ricezione inizia sollevando il microtelefono di un telefono acquistato a parte, verificando che la chiamata è da un telefax e premendo il tasto START. ** La ricezione fax manuale è possibile solo se viene usato un telefono acquistato a parte e

collegato con il telefax.

Da un

telefax

Da un telefono

Telefax trasmittente

Telefax ricevente

2. Quando arriva una chiamata, il telefono acquistato a parte squilla. Sollevare il microtelefono.

Se dall'altra parte c'è un telefono…

3. Parlare con l'altra parte. 3. Premere il tasto START. La ricezione fax

Se il collegamento è con un telefax…

ha inizio. * Quando sul display dei messaggi

appare “IN LINEA”, riagganciare il microtelefono.

* Se si sta usando un telefono con

capacità di selezione a toni, è possibile rispondere utilizzando la funzione Ricezione a distanza. (Far riferimento a “Ricezione a distanza”, pagina 93.)

● La ricezione fax manuale viene effettuata come segue

1. Verificare che l'indicatore RICEZ. MANUALE è acceso. * Se è spento, premere il tasto di selezione del modo

di ricezione fino a che si accende.

69 70

Funzionamento telefax (funzioni varie)

Per cambiare il modo di ricezione automatica

Questo telefax ha 2 modi di ricezione automatica: ricezione fax automatica (pagina 29) e commutazione automatica FAX/TEL(pagina 73). Per cambiare il modo correntemente selezionato, eseguire la procedura seguente.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

C O N F I G . O P E R A T I V A

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

PARAMETRI CONFIG

F U N Z I O N E / I N V I O

5. Usare la tastiera numerica per selezionare tra il modo di ricezione fax automatica e il modo di commutazione automatica FAX/TEL. Per il modo di ricezione fax automatica: Premere “0”. Per il modo di commutazione automatica FAX/TEL: Premere “1”.

1 0 0 %

6. Premere un'altra volta il tasto INVIO FUNZIONE. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

3. Premere il tasto FUNZIONE.

TIPO RICEZIONE

F U N Z I O N E / I N V I O

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 : F A X / 1 : F A X & T E L

0 - 1 / I N V I O

71 72

Funzionamento telefax (funzioni varie)

Commutazione automatica FAX/TEL

Dopo che un telefono acquistato a parte squilla un numero di volte specificato e se la chiamata è da un telefax, la ricezione fax ha inizio automaticamente. Se la chiamata proviene da un telefono, nel telefax squilla un'altra suoneria e si può rispondere dal telefono. ** La commutazione automatica FAX/TELè possibile solo se viene usato un telefono

acquistato a parte e collegato con il telefax.

Da un

telefax

Da un telefono

Telefax trasmittente

* Per usare il modo di commutazione automatica FAX/TEL, è necessario selezionare

“FAX&TEL” in “Per cambiare il modo di ricezione automatica”, pagina 71.

* Anche se non si è presenti, o se non si risponde al telefono, le spese telefoniche vengono

addebitate alla postazione chiamante dopo che il telefono ha squillato il numero di volte inizialmente prefissato.

Telefax ricevente

2. Il telefono acquistato a parte squilla un numero di volte prefissato (1 - 11). * Al fine di impostare il numero di volte che il telefono

squilla, far riferimento a Modifica dei parametri di configurazione No. 04: “Numero di squilli”, pagina

145.

Se il microtelefono viene sollevato intanto che la suoneria sta ancora suonando, il telefax si comporta come nel caso di ricezione fax manuale standard. Far riferimento a “Ricezione fax manuale”, pagina 69, ed eseguire la procedura spiegata lì a partire dal punto 3.

Se dall'altra parte c'è un telefono…

3. Nel telefax squilla un'altra suoneria per 25 secondi. * Se il microtelefono non viene sollevato

intanto che questa suoneria sta ancora suonando, il telefax commuta su ricezione f a x .

* Il volume di questa suoneria può essere

impostato su uno di 3 livelli. (Far riferimento a Cambiamento di memoria No. 93: “Volume della suoneria di chiamata operatore”, pagina 148.)

Se il collegamento è con un telefax…

3. La ricezione fax ha inizio automaticamente.

● La commutazione automatica FAX/TEL viene effettuata come segue

1. Verificare che sia l'indicatore MESSAGE TEL. che l'indicatore RICEZIONE MANUALE siano spenti. * Se uno di essi è acceso, premere il tasto di selezione

del modo di ricezione fino a che entrambi gli indicatori siano spenti.

73 74

4. Sollevare il microtelefono e parlare con l'altra parte. A fine conversazione, la ricezione fax può essere avviata manualmente.

Funzionamento telefax (funzioni varie)

Ricezione con segreteria telefonica

Dopo che un telefono acquistato a parte con funzioni di segreteria telefonica squilla un numero di volte specificato e se la chiamata proviene da un telefax, la ricezione fax ha inizio automaticamente. Se la chiamata proviene da un telefono, le funzioni della segreteria telefonica vengono attivate. In questo modo, anche se non si è presenti, il chiamante ha la possibilità di lasciare un messaggio. ** La ricezione con segreteria telefonica è possibile solo se un telefono acquistato a parte

con funzioni di segreteria telefonica è collegato con il telefax.

Da un telefax

Da un telefono

Telefax trasmittente Telefax ricevente

* Si raccomanda che il numero di squilli predisposto sulla segreteria telefonica sia un numero

di squilli più basso del numero di squilli stabilito per il telefax nel modo di ricezione con segreteria telefonica. Se viene impostato su un numero di squilli più alto di quello stabilito per il telefax, c'è il rischio che la ricezione fax non venga eseguita.

* Far riferimento al Manuale d'Istruzioni relativo al telefono in uso per i dettagli su

registrazione e ascolto dei messaggi, ecc.

* Quando un telefono acquistato a parte con funzioni di segreteria telefonica è collegato con

questo telefax, usare il cavo modulare fornito in dotazione per collegare la presa linea telefonica sul telefax alla presa linea telefonica a muro. Usare un altro cavo modulare per collegare la presa telefono sul telefax al telefono stesso. (Far riferimento a “● Schema di collegamento”.)

Se le funzioni di segreteria telefonica del telefono sono attivate, ASSICURARSI che, dal primo minuto che il telefono risponde alla chiamata entrante, non ci sono pause di 6 secondi o più nel messaggio registrato come in quello ricevuto. Se ci fosse una pausa così lunga, la funzione di rilevazione di silenzio del telefax viene attivata e il telefax commuta su ricezione fax.

● La ricezione segreteria telefonica viene effettuata come segue

1. Verificare che l'indicatore MESSAGGIO TEL. è acceso. * Se non è acceso, premere il tasto di selezione del

modo di ricezione fino a che si accende.

2. Se la segreteria telefonica del telefono è attiva, il telefono squilla il numero di volte prefissato nella segreteria telefonica. *

Se la segreteria telefonica del telefono è disattiva, il telefono squilla il numero di volte prefissato nel telefax dopodiché il collegamento viene realizzato col telefax. Al fine di impostare il numero di volte il telefax squilla, far riferimento a configurazione telefonica)”, pagina 148.

Se il microtelefono viene sollevato mentre il telefono sta ancora suonando, il telefax si comporta come nel caso di ricezione fax manuale standard. Far riferimento a “Ricezione fax manuale”, pagina 69, ed eseguire la procedura spiegata lì a partire dal punto 3.

Se dall'altra parte c'è un telefono…

Modifica dei parametri di

No. 98: “Numero di squilli (segreteria

Se il collegamento è con un telefax…

● Schema di collegamento

Presa telefonica a muro

Telefax Telefono con funzioni

di segreteria telefonica

3. Le funzioni della segreteria telefonica vengono attivate, viene riprodotto il proprio messaggio e il chiamante ha la possibilità di lasciare un messaggio. * Se c'è una pausa silenziosa di 6

secondi o più, il telefax commuta su ricezione fax.

3. La ricezione fax ha inizio automaticamente.

75 76

Sostituzione dei materiali di consumo e manutenzione

Sostituzione dell'unità di sviluppo

CAMBIARE UI

1 0 0 %

ATTENZIONE

Alta tensione nella sezione del caricatore. Prestare una certa attenzione quando si opera in questa zona, perché esiste il rischio di scariche elettriche.

Quando viene visualizzato “CAMBIARE UI”, il toner scarseggia. La stampa di un numero limitato di copie è ancora possibile ma, affinché dopo sia ancora possibile stampare, bisogna sostituire l'unità di sviluppo appena possibile.

1. Tirare la leva di sgancio del corpo principale verso se stessi e sollevarlo fino a che si ferma.

ATTENZIONE

Non incenerire il Toner e i suoi contenitori. Alcune pericolose scintille potrebbero causare incendi.

3. Rimuovere l'unità di sviluppo dalla scatola.

Strappare l'intaglio per aprire la confezione dell'unità di sviluppo ed estrarre l'unità di sviluppo nuova.

4. Mantenere l'unità di sviluppo nuova orizzontale e lentamente agitarla alcune volte da lato a lato.

ATTENZIONE

L'unità di sviluppo è estremamente calda. Prestare una certa attenzione quando si lavora in questa zona, onde evitare il rischio di ustioni.

2. Afferrare fra due dita le maniglie ai due lati

77 78

dell'unità di sviluppo come mostrato in illustrazione e rimuoverla lentamente dal telefax.

5. Inserire l’unità di sviluppo nuova nel telefax introducendo prima la parte anteriore.

Sostituzione dei materiali di consumo e manutenzione

6. Afferrare i nastri adesivi di protezione ai due

lati dell'unità di sviluppo e rimuovere la copertura del tamburo.

7. Chiudere gentilmente il corpo principale. * Se il corpo principale non si chiude bene,

l'unità di sviluppo potrebbe non essere installata correttamente. Reinstallare l'unità di sviluppo correttamente.

Per pulire il telefax all'interno

Se appaiono delle linee o macchie sulle copie stampate o ricevute, eseguire le seguenti operazioni di pulizia.

ATTENZIONE

Alta tensione nella sezione del caricatore. Prestare una certa attenzione quando si opera in questa zona, perché esiste il rischio di scariche elettriche.

ATTENZIONE

L'unità di sviluppo è estremamente calda. Prestare una certa attenzione quando si lavora in questa zona, onde evitare il rischio di ustioni.

2. Afferrare fra due dita le maniglie ai due lati

dell'unità di sviluppo come mostrato in illustrazione e rimuoverla lentamente dal telefax. * Sistemare l'unità di sviluppo su un piano

stabile, orizzontale, per evitare che il toner fuoriesca.

3. Strofinare la parte di vetro con il panno fornito col telefax.

ATTENZIONE

Ai fini della sicurezza, disinserire SEMPRE la spina del cavo di alimentazione dalla presa di rete elettrica prima di eseguire le operazioni di pulizia.

1. Tirare la leva di sgancio del corpo principale

verso se stessi e sollevarlo fino a che si ferma.

4 5

79 80

4. Reinstallare l'unità di sviluppo nuova nel telefax inserendo prima la parte anteriore.

5. Chiudere con cautela il corpo principale. * Se il telefax non si chiude bene, l'unità di

sviluppo potrebbe non essere installata correttamente. Reinstallare l'unità di sviluppo correttamente.

Localizzazione guasti

Ricerca guasti

Quando si accende l'indicatore ERRORE

In caso di malfunzionamento, l'indicatore ERRORE si accende e viene emessa una segnalazione acustica. Far riferimento al display dei messaggi per identificare il tipo di errore e seguire la procedura necessaria ad eliminare il problema. Se l'indicatore ERRORE non si spegne nemmeno dopo avere eseguito la procedura richiesta, premere il tasto STOP/RESET. * Il volume della segnalazione acustica d'errore può essere impostato su uno di 3 livelli (far

riferimento a Modifica dei parametri di configurazione No. 06: “Volume altoparlante”, pagina 146) oppure può essere disattivato (far riferimento a Modifica dei parametri di configurazione No. 54:

“Attivazione/disattivazione degli allarmi”, pagina 147).

L'indicatore ERRORE si accende quando…

• il telefax è aperto.

• l'unità di sviluppo deve essere sostituita.

• la carta è finita.

• c'è un inceppamento carta.

• c'è un inceppamento dell'originale.

• c'è un errore di trasmissione/ricezione, ecc.

● Viene visualizzato “DOC. INCEPPATO”

Nel telefax si è inceppato un originale. Seguire la procedura “In caso di inceppamento degli originali”, pagina 87, e rimuovere l'originale inceppato.

● Viene visualizzato “CONTROLLA CARTA / APRI

PANNELLO”

La carta si è inceppata nella cassetta carta. Seguire la procedura in “ Inceppamento della carta nella cassetta carta”, pagina 84, e rimuovere la carta inceppata.

● Viene visualizzato “CONT. CARTA”

La cassetta carta è vuota. Seguire la procedura in “(1) Caricamento della carta”, pagina 16, e caricare la carta nella cassetta.

Localizzazione guasti

D O C . I N C E P P A T O

C O N T R O L L A C A R T A A P R I P A N N E L L O

CONT. CARTA

Quando appare questo messaggio

● Viene visualizzato “ERRORE !”

Si è verificato un errore durante la trasmissione o la ricezione. Appare un messaggio riguardante l'errore e l'indicatore ERRORE si accende. Quando l'errore riguarda una trasmissione, viene stampato un Rapporto di trasmissione.

* La causa dell'errore viene indicata con un codice d'errore sul

Rapporto di trasmissione che viene stampato quando si verifica un errore durante una trasmissione. In caso di un errore durante una ricezione, stampare un Rapporto di attività del telefax (far riferimento a pagina 123) e verificare il codice d'errore. Far riferimento a “Appendice 4: Tabelle dei codici

d'errore”, pagina 154, per una spiegazione di ciascun codice d'errore.

● Viene visualizzato “CARTA INCEP.”

La carta si è inceppata all'interno del telefax. Seguire la procedura in “ Inceppamento della carta all'interno del telefax”, pagina 85, e rimuovere la carta inceppata.

E R R O R E !

CARTA INCEP.

● Viene visualizzato “CAMBIARE UI”

È necessario sostituire l'unità di sviluppo. Un numero limitato di pagine può essere ancora stampato, ma dopo la stampa risulta impossibile. Seguire la procedura “Sostituzione dell'unità di sviluppo”, pagina 77, e sostituire l'unità di sviluppo appena possibile.

● Viene visualizzato “CHIUDERE CORPO

PRINCIPALE”

Il corpo principale è aperto. Chiuderlo bene.

● Viene visualizzato “ERRORE SIST.

La manutenzione richiede l'intervento di un tecnico dell'assistenza tecnica. Disinserire la spina del cavo di alimentazione dalla presa rete elettrica e contattare il centro di assistenza tecnica autorizzato.

C A M B I A R E U I

CHIUDERE CORPO P R I N C I P A L E

E R R O R E S I S T .

81 82

Localizzazione guasti

●

Viene visualizzato “MEMORIA PIENA / TRASM. DAADF”

La memoria ha raggiunto la sua capacità massima durante la memorizzazione della lettura in scansione degli originali. I dati per gli originali già scansionati vengono cancellati dalla memoria. Rimuovere tutti gli originali e…

1. Ripetere la procedura dall'inizio dopo aver liberato la memoria attraverso la cancellazione dei documenti precedentemente memorizzati, oppure

2. Ripetere la procedura dall'inizio e trasmettere nel modo di trasmissione ADF. (Far riferimento a Modifica dei parametri di configurazione No. 94: “Modo di trasmissione”, pagina 148.)

* Il numero massimo di pagine che possono essere

memorizzate è 128.

● Viene visualizzato “IN USO”

Il numero telefax che si è cercato di modificare o cancellare è registrato sotto un tasto di selezione rapida, un tasto di selezione di gruppo o tasto di rilancio che era usato per programmare un'altra trasmissione ancora in memoria. Eseguire la procedura di modifica o quella di cancellazione al termine della trasmissione corrispondente.

M E M O R I A P I E N A T R A S M . D A A D F

I N U S O

Localizzazione guasti

In caso di inceppamento carta

Quando la carta s'inceppa, viene visualizzato un messaggio riguardante l'inceppamento della carta, l'indicatore ERRORE si accende e viene emessa una segnalazione acustica. * NON riutilizzare la carta che si è inceppata in quanto potrebbe essere causa di un altro

inceppamento.

* Cercare SEMPRE di rimuovere la carta inceppata senza strapparla. Se la carta si dovesse

strappare, non mancare di rimuovere tutti i pezzetti volanti. I pezzetti di carta volanti all'interno del

telefax sono causa principale di inceppamenti di carta.

C O N T R O L L A C A R T A A P R I P A N N E L L O

Inceppamento della carta nella

cassetta carta

Quando viene visualizzato un messaggio come quello a sinistra, si è verificato un inceppamento della carta nella cassetta carta. Rimuovere la carta inceppata seguendo la procedura seguente.

● Viene visualizzato “MEMORIAPIENA”

Ci sono già 10 comunicazioni (trasmissioni in standby e/o differite) programmate e in attesa in memoria. Programmare la propria comunicazione dopo che…

1. Una delle trasmissioni programmate precedentemente sia terminata, oppure

2. La memoria sia stata liberata dai documenti considerati inutili.

M E M O R I A P I E N A

1. Aprire il coperchio della cassetta carta e rimuovere tutta la carta dalla cassetta. * Rimuovere la carta inceppata SENZA

strapparla.

2. Tirare la leva di sgancio del corpo principale verso se stessi e aprire e poi richiudere, il telefax. L'indicatore ERRORE si spegne e la stampa è di nuovo possibile.

Localizzazione guasti Localizzazione guasti

CARTA INCEP.

3. Rimettere la carta nella cassetta carta.

Inceppamento della carta all'interno

del telefax

Quando viene visualizzato un messaggio come quello a sinistra, si è verificato un inceppamento della carta all'interno del telefax. Rimuovere la carta inceppata secondo la procedura seguente.

1. Tirare la leva di sgancio del corpo principale verso se stessi e aprire il telefax fino a che si ferma.

2. Rimuovere la carta inceppata SENZA strapparla.

3. Chiudere gentilmente il corpo principale. L'indicatore ERRORE si spegne e la stampa è di nuovo possibile. * Se l'indicatore ERRORE non si spegne,

all'interno del telefax c'è ancora della carta. Ripetere le procedure 1 - 3.

ATTENZIONE

Alta tensione nella sezione del caricatore. Prestare una certa attenzione quando si opera in questa zona, perché esiste il rischio di scariche elettriche.

ATTENZIONE

L'unità di sviluppo è estremamente calda. Prestare una certa attenzione quando si lavora in questa zona, onde evitare il rischio di ustioni.

85 86

Localizzazione guasti Localizzazione guasti

In caso di inceppamento degli originali

D O C . I N C E P P A T O

L'indicatore ERRORE si accende e sul display dei messaggi appare “DOC. INCEPPATO”.

documenti. * NON tentare di rimuovere l'originale con

troppa forza perché gli originali potrebbero strapparsi.

2. Aprire il coperchio dell'ADF.

4. Chiudere il coperchio dell'ADF. L'indicatore ERRORE si spegne e la stampa è di nuovo possibile.

5. Reinserire gli originali sul piano dei documenti.1. Rimuovere tutti gli originali dal piano dei

3. Con il coperchio dell'ADF aperto, rimuovere

87 88

l'originale inceppato SENZAstrapparlo. * Se l'originale non può essere rimosso dal lato

d'inserimento originale dell'ADF, rimuoverlo dal lato d'espulsione.

Localizzazione guasti Localizzazione guasti

Tabelle di localizzazione guasti

Se si riscontra un malfunzionamento del telefax, far riferimento alle tabelle riportate di seguito per eseguire gli aggiustamenti di minor entità. Se il problema persiste, contattare il centro di assistenza tecnica autorizzato.

Problema Controllare se . . . Intervento Pagina

Il telefax non è operativo

Non viene stampato niente

Il cavo di alimentazione è collegato correttamente?

La carta è finita? Caricare la carta nella

La carta si è inceppata? Rimuovere la carta

I dati sono stati ricevuti in memoria?

Collegare il cavo di alimentazione correttamente.

cassetta carta

inceppata.

Stampare i documenti che sono in memoria.

111

Problema Controllare se . . . Intervento Pagina

L'immagine stampata è chiara

L'immagine è sporca Il telefax è sporco all'interno? Eseguire le operazioni di

La carta si inceppa spesso

Viene visualizzato un messaggio di sostituire l'unità di sviluppo?

La carta è bagnata o umida? Sostituire la carta con

La carta è sistemata correttamente?

Sostituire l'unità di sviluppo.

della carta nuova.

pulizia.

Sistemare la carta correttamente nella cassetta carta

La carta stampata è in bianco

I documenti ricevuti sono in bianco?

In caso di copiatura, gli originali sono stati predisposti a faccia in giù?

Controllare con la postazione trasmittente.

Predisporre gli originali a faccia in giù.

La carta è arricciata o increspata? Sostituire la carta con

della carta nuova.

Sono rimasti dei pezzetti di carta

volanti all'interno del telefax?

Eseguire l'appropriata procedura per rimuovere i pezzetti di carta.

89 90

Localizzazione guasti Localizzazione guasti

Problema Controllare se . . . Intervento Pagina

Gli originali non vengono alimentati o vengono alimentati storti

La trasmissione non è possibile

Gli originali sono predisposti correttamente?

Gli originali sono di lunghezza, larghezza e spessore appropriati?

Gli originali sono troppi? Inserire solo il numero di

C'è un originale inceppato? Rimuovere l'originale

Il cavo modulare è collegato correttamente?

Inserire gli originali correttamente sul piano dei documenti.

Usare solo originali di formato appropriato.

originali appropriato per volta.

inceppato e inserire di nuovo gli originali.

Collegare il cavo modulare correttamente.

Problema Controllare se . . . Intervento Pagina

La ricezione remota non è possibile

La ricezione non è possibile

La propria linea telefonica è per selezione a impulsi?

Il codice del comando a distanza è corretto?

Il cavo modulare è collegato correttamente?

Viene visualizzato “ERRORE !”? Eseguire la procedura

Contattare il gestore della rete telefonica per cambiare la propria linea per la selezione dei numeri da tastiera (a toni).

Digitare il codice correttamente.

Collegare il cavo modulare correttamente.

necessaria per correggere l'errore e riprovare a ricevere i documenti.

130

La trasmissione circolare non è possibile

Viene visualizzato “ERRORE !”? Eseguire la procedura

necessaria per correggere l'errore e riprovare a trasmettere i documenti.

La memoria è piena? Iniziare di nuovo la

procedura di trasmissione circolare dopo aver cancellato alcuni documenti dalla memoria.

La ricezione in memoria non è possibile

La ricezione in polling non è possibile

La memoria è piena? Cancellare alcuni

documenti dalla memoria.

La postazione trasmittente ha eseguito la procedura di trasmissione in polling correttamente?

Controllare con la postazione trasmittente.

91 92

Funzionamento telefax (altre funzioni)

(2) Per cambiare il codice del comando a distanza

Ricezione a distanza

Se un telefono acquistato a parte è collegato al telefax, la ricezione fax può essere avviata da quel telefono. Se durante una chiamata entrante il microtelefono viene sollevato mentre il telefono sta ancora suonando e si sente un tono telefax, basta selezionare il codice a 2 cifre del comando a distanza e il telefax comincia automaticamente le operazioni di ricezione. ** La ricezione remota è possibile solo se col telefax viene usato in combinazione un

telefono con capacità di selezione a toni acquistato a parte.

* Il codice del comando a distanza predisposto sul telefax è “55”. Per cambiare questo

numero, far riferimento a “(2) Per cambiare il codice del comando a distanza”, pagina 94.

(1) Funzionamento

● La ricezione a distanza viene effettuata come segue

1. Sollevare il microtelefono fintanto che la suoneria sta suonando.

2. Se si sente un tono telefax, usare il telefono per immettere il codice a 2 cifre del comando a distanza. * Se dall'altra parte c'è un telefono, parlare con il

corrispondente.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

C O N F I G . O P E R A T I V A

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

3. Premere il tasto FUNZIONE 10 volte.

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0 *

1 0 0 %

PARAMETRI CONFIG

F U N Z I O N E / I N V I O

N O . R I C E Z . R E M .

F U N Z I O N E / I N V I O

N U M E R O 55

0 - 9 / I N V I O

5. Usare la tastiera per immettere il codice del comando a distanza (2 cifre) nuovo.

3. Il collegamento commuta su telefax e la ricezione inizia automaticamente.

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

93 94

N U M E R O 66

0 - 9 / I N V I O

Funzionamento telefax (altre funzioni)

Polling

Polling si riferisce al metodo di comunicazione dove la trasmissione non viene iniziata dalla postazione trasmittente, ma è richiesta e iniziata dalla postazione ricevente. Ci sono 3 tipi di procedura di polling: trasmissione in polling, trasmissione in polling da memoria e ricezione in polling. * Siccome la trasmissione viene iniziata da una chiamata dalla postazione ricevente, le

spese telefoniche saranno a carico della postazione ricevente.

(1) Trasmissione in polling

Per predisporre degli originali sul piano dei documenti e ottenere che vengano trasmessi quando viene ricevuta una richiesta di trasmissione in polling, la postazione trasmittente deve eseguire la procedura seguente. * La trasmissione in polling è possibile solo nel modo di trasmissione ADF. (Far riferimento a

Modifica dei parametri di configurazione No. 94: “Modo di trasmissione”, pagina 148.)

* La trasmissione in polling non è possibile solo quando il telefax è in uno dei modi di ricezione fax

manuale.

* Per cancellare una trasmissione in polling con gli originali predisposti sul piano dei documenti in

attesa della richiesta di trasmissione in polling, premere il tasto STOP/RESET.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

3. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 : T X / 1 : R X

0 - 1 / S T A R T

4. Premere il tasto START. * I documenti rimangono sl piano dei documenti in

attesa della richiesta di trasmissione in polling.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 12:03 P O L L I N G T X

(2) Trasmissione in polling da memoria

Per memorizzare i documenti e ottenere che vengano trasmessi quando viene ricevuta una richiesta di trasmissione in polling, la postazione trasmittente deve eseguire la procedura seguente. * La trasmissione in polling da memoria è possibile solo nel modo di trasmissione da memoria.

(Far riferimento a Modifica dei parametri di configurazione No. 94: “Modo di trasmissione”, pagina 148.)

* Se la funzione Bacheca Elettronica al punto 5 è attivata, i documenti rimangono in memoria anche

dopo essere stati trasmessi, rendendo disponibili gli stessi documenti a più di una richiesta di

trasmissione in polling. In questo caso, far riferimento a “Cancellazione di una trasmissione in memoria”, pagina 66, per cancellare i dati in memoria. Se la funzione Bacheca Elettronica al punto 5 è disattivata, i documenti una volta trasmessi vengono cancellati dalla memoria.

* Se una trasmissione in polling da memoria è già stata programmata e si tenta di programmare

un'altra trasmissione in polling da memoria, sul display dei messaggi appare “TRASM. POLLING GIA' IMPOSTATA”.

1. Predisporre sul piano dei documenti gli originali da trasmettere, e selezionare la risoluzione desiderata.

2. Premere due volte il tasto FUNZIONE.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Predisporre sul piano dei documenti gli originali da trasmettere, e selezionare la risoluzione desiderata.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

P O L L I N G

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere due volte il tasto FUNZIONE.

P O L L I N G

F U N Z I O N E / I N V I O

95 96

Funzionamento telefax (altre funzioni)

3. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

4. Premere un'altra volta il tasto INVIO FUNZIONE.

5. Usare la tastiera numerica per attivare o disattivare la funzione Bacheca Elettronica. Attivazione: Premere “1”. Disattivazione: Premere “0”.

6. Premere il tasto START. * I documenti a questo punto vengono memorizzati e

viene visualizzato un numero di riferimento documento corrispondente.

M - 0 0 1 / P A G . : 0 1 M E M O R I Z Z A 9 4 %

0 : T X / 1 : R X

0 - 1 / I N V I O / S T A R T

C O N T . 0 : O F F / 1 : O N

0 - 1 / S T A R T

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 3 M T X 9 4 %

(3) Ricezione in polling

Per ricevere i documenti via polling, la postazione ricevente seleziona il numero del telefax trasmittente, dando il via alla trasmissione dei documenti predisposti nell'altro telefax. I documenti pertanto possono essere ricevuti ad un'ora comoda per la postazione ricevente. La ricezione di documenti da più di un telefax trasmittente può essere specificata in una sola procedura. Se la funzione di Polling multiplo è attivata, la ricezione in polling continua indefinitamente fino a che viene eseguita l'appropriata procedura di cancellazione. Per disattivare la funzione Polling multiplo (o per cancellare una ricezione in polling), far riferimento a “(4) Cancellazione di una ricezione in polling”, pagina 100. * Se tutti i numeri telefax trasmittenti vengono immessi utilizzando i numeri di selezione abbreviata o

i tasti di selezione rapida, questo telefax può ricevere, con una sola operazione, automaticamente,

documenti da 80 telefax diversi. Viene stampato un Rapporto di polling multiplo dopo quelle

operazioni che riguardavano la ricezione di documenti da più telefax.

* La ricezione in polling è possibile solo se la postazione trasmittente ha già eseguito le necessarie

operazioni di trasmissione in polling.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere due volte il tasto FUNZIONE.

P O L L I N G

F U N Z I O N E / I N V I O

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 : T X / 1 : R X

0 - 1 / I N V I O / S T A R T

3. Premere il tasto numerico “1”.

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

IMPOSTARE N. FAX

97 98

Funzionamento telefax (altre funzioni)

5. Immettere il numero di fax della postazione trasmittente. Per ricezioni multiple, ripetere le procedure e sottostanti finché tutti i numeri desiderati sono stati immessi. * I numeri possono essere selezionati usando la

tastiera, i numeri di selezione abbreviata o i tasti di selezione rapida.

* Se i numeri delle postazioni trasmittenti supera il

limite consentito, sul display dei messaggi appare “TROPPI DESTINATARI”.

Immettere il numero di fax della postazione trasmittente. (Max. 32 cifre)

* Se si utilizzano numeri telefax registrati sotto un

numero di selezione abbreviata, ecc., eseguire la procedura appropriata per ciascun numero.

Controllare il display e premere il tasto INVIO FUNZIONE.

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

7. Usare la tastiera numerica per attivare o disattivare la funzione di Polling multiplo. Attivazione: Premere “1”. Disattivazione: Premere “0”.

0 1 2 3 4 5 6 7 T A S . / I N V I O / S T A R T

C O N T . 0 : O F F / 1 : O N

0 - 1 / I N V I O / S T A R T

9. Se si desidera designare un'ora d'inizio della ricezione in polling, utilizzare la tastiera per immettere l'ora d'inizio desiderata. Per iniziare immediatamente le operazioni di ricezione in polling, procedere al punto 10. * L'ora deve essere impostata su base 24 ore

(00:00 - 23:59).

10. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

O R A 1 2 : 34

0 - 9 / I N V I O / S T A R T

1 2 3 4 5 6 7 I N V I O / C A N C / S T A R T

11. Premere il tasto START.

* Se viene visualizzato un numero di riferimento

documento corrispondente.

0 0 1 : - - G 3 - O K !

(4) Cancellazione di una ricezione in polling

Per cancellare una ricezione in polling immediatamente dopo averla programmata, eseguire la procedura seguente. Se viene attivata la funzione Polling multiplo, la ricezione in polling continua fino a che viene eseguita la procedura seguente. * Una volta che la ricezione in polling è cancellata, viene stampato un Rapporto di cancellazione che

contiene le informazioni riguardanti la ricezione in polling cancellata.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

8. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 4 volte il tasto FUNZIONE.

O R A -- : - -

0 - 9 / I N V I O / S T A R T

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0 M T X 9 8 %

C A N C E L L A Z I O N E

F U N Z I O N E / I N V I O

99 100

Funzionamento telefax (altre funzioni)Funzionamento telefax (altre funzioni)

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

3. Premere il tasto FUNZIONE.

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

5. Premere il tasto FUNZIONE fino a che viene visualizzato il numero di riferimento documento corrispondente alla ricezione in polling da cancellare. * Se il numero di fax della postazione trasmittente

corrispondente a quella di ricezione in polling è stato immesso utilizzando un numero di selezione abbreviata o un tasto di selezione rapida sotto il quale era stato registrato anche il nome del destinatario, quel nome viene visualizzato.

D - 0 0 3 : B B C

F U N Z I O N E / I N V I O

ARRESTO TX/RX

F U N Z I O N E / I N V I O

C A N C . D O C U M E N T O

F U N Z I O N E / I N V I O

D - 0 0 1 : A B C

F U N Z I O N E / I N V I O

Tasti di selezione di gruppo e tasti di rilancio

È possibile selezionare più numeri telefax semplicemente premendo un solo tasto di selezione rapida sotto cui siano stati registrati tutti i numeri desiderati. In questo modo, il tasto di selezione rapida funziona come tasto di selezione di gruppo. Se insieme ai numeri di fax destinatari viene registrata un'ora d'inizio della trasmissione, questo tasto di selezione rapida viene visto come tasto di rilancio (BATCH). In questo caso, semplicemente premendo il tasto di rilancio, gruppi multipli di documenti, tutti programmati durante il giorno per la trasmissione alle stesse destinazioni, vengono messi assieme e trasmessi automaticamente nella stessa trasmissione. La procedura seguente serve a registrare sia i tasti di selezione di gruppo che i tasti di rilancio. * I tasti di selezione di gruppo possono essere utilizzati oltre che per le trasmissioni standard

anche per quelle in circolare.

(1) Registrazione

Qualsiasi numero dei 20 tasti di selezione rapida No. 1 - 20 può essere designato come tasto di selezione di gruppo e/o tasto di selezione di rilancio. Per informazioni più dettagliate, far riferimento a “ Tasti di selezione rapida (No. 1 - 20)”, pagina 14. Se registrato come tale, il corrispondente tasto di selezione rapida funziona come tasto di selezione di gruppo o tasto di rilancio a seconda del caso e non è disponibile per l'uso come tasto di selezione rapida fino a che viene cancellata l'impostazione di tasto di selezione di gruppo o tasto di rilancio.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 5 volte il tasto FUNZIONE.

(BATCH)

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. Viene stampato un Rapporto di cancellazione.

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

AGENDA TELEF.

F U N Z I O N E / I N V I O

SELEZIONE RAPIDA

F U N Z I O N E / I N V I O

3. Premere il tasto FUNZIONE.

S E L . G R U P P O / B A T C H

F U N Z I O N E / I N V I O

101 102

Funzionamento telefax (altre funzioni)

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. 9. Far riferimento a “● Immissione di caratteri”, pagina 40,

IMP. S. RAPIDA

e immettere il nome del gruppo (o del destinatario).

S R

Funzionamento telefax (altre funzioni)

0 2 - - N O M E : : A B C TAST. NUM./INVIO

5. Premere un tasto di selezione rapida non registrato. * Per accedere ai tasti di selezione rapida No. 11 - 20

in modo da registrare e designare uno di essi come tasto di selezione di gruppo o tasto di selezione di rilancio, premere il corrispondente tasto di selezione rapida No. 1 - 10 due volte in successione. Per informazioni più dettagliate, far riferimento a “ Tasti di selezione rapida (No. 1 - 20)”, pagina 14.

GB02:TASTO SR

S R / I N V I O

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

7. Immettere il numero di fax destinatario. * I numeri possono essere selezionati usando la

tastiera numerica, i numeri di selezione abbreviata o i tasti di selezione rapida.

* Sotto ciascun tasto di selezione di gruppo o di rilancio

possono essere registrate fino a un massimo di 80 destinazioni.

Immettere il numero di fax destinatario.

* Se si utilizzano numeri telefax registrati sotto un

numero di selezione abbreviata, ecc., eseguire la procedura appropriata per ciascun numero.

Controllare il numero visualizzato e premere il tasto INVIO FUNZIONE. Se si registra un tasto di selezione di gruppo, ripetere le procedure e finché tutti i numeri desiderati sono stati immessi.

8. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

IMPOSTARE N. FAX

1 2 3 4 5 6 7 TAST. NUM./INVIO

0 2 - N O M E : TAST. NUM./INVIO

10. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 2 - D I F F E R . -- : - -

0 - 9 / I N V I O

11. Se si registra un tasto di rilancio, utilizzare la tastiera numerica per immettere l'ora d'inizio desiderata. Se si registra un tasto di selezione di gruppo,

procedere al punto 12. * L'ora deve essere impostata su base 24 ore

(00:00 - 23:59).

0 2 - D I F F E R . 1 2 : 35

0 - 9 / I N V I O

12. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 : C O N T I N . / 1 : F I N E

0 - 1 / I N V I O

13. Usare la tastiera numerica per selezionare se continuare o meno a registrare i tasti di selezione di gruppo o di rilancio. Continuare: Premere “0”.

Smettere: Premere “1”.

14. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

* Se si sceglie di continuare a registrare i tasti di

selezione di gruppo o di rilancio, ritornare al punto 5. Se si sceglie di smettere di registrare i tasti di selezione di gruppo o di rilancio, il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

103 104

Funzionamento telefax (altre funzioni)

(2) Modifica o cancellazione

* Per accedere ai tasti di selezione di gruppo o ai tasti di selezione di rilancio registrati sotto i tasti di

selezione rapida No. 11 - 20, per cancellare o modificare le informazioni registrate sotto uno di tali tasti, premere il corrispondente tasto di selezione rapida No. 1 - 10 due volte in successione. Per informazioni più dettagliate, far riferimento a “ Tasti di selezione rapida (No. 1 - 20)”, pagina 14.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di

funzionamento iniziale.

Eseguire i punti 1 - 4 di “(1) Registrazione”, pagina 102.

IMP. S. RAPIDA

S R

2. Premere il tasto di selezione di gruppo o di rilancio contenente i dati da modificare o da cancellare. * Per cancellare i dati, vedere “● Per cancellare i dati

registrati sotto un tasto di selezione di gruppo o di rilancio”. Per modificare i dati, vedere “● Per modificare i dati registrati sotto un tasto di selezione di gruppo o di rilancio”.

● Per cancellare i dati sotto un tasto di selezione di gruppo o di rilancio

3. Premere il tasto LINEA/CANCELLA.

4. Usare la tastiera numerica per selezionare se continuare o meno a cancellare selezione di gruppo o tasti di rilancio. Continuare: Premere “0”. Smettere: Premere “1”.

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Se si sceglie di continuare a cancellare i tasti di

selezione di gruppo o di rilancio, ritornare al punto 2. Se si sceglie di smettere di cancellare i tasti di selezione di gruppo o di rilancio, il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

G B 0 2 : A B C

S R / I N V I O / C A N C .

0 : C O N T I N . / 1 : F I N E

0 - 1 / I N V I O

● Per modificare i dati registrati sotto un tasto

di selezione di gruppo o di rilancio

3. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

4. Un numero telefax registrato sotto quel tasto di selezione di gruppo o di rilancio appare sul display dei messaggi. Per cancellare il numero di fax correntemente visualizzato eseguire i passi e riportati di seguito. Ripetere le procedure e finché tutti i numeri desiderati sono stati immessi. Una volta che la cancellazione è terminata, o se non si desidera cancellare nessun numero telefax, procedere al punto 5.

Premere il tasto INVIO FUNZIONE fino a che viene visualizzato il numero di fax da cancellare.

Premere il tasto LINEA/CANCELLA. Il numero telefax attualmente visualizzato viene cancellato.

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE fino a che viene visualizzato il messaggio riportato a destra.

6. Per aggiungere un numero telefax a un tasto di selezione di gruppo, eseguire i passi e riportati di seguito. Per aggiungere più numeri telefax a un tasto di selezione di gruppo, ripetere le procedure e finché tutti i numeri desiderati sono stati immessi. Una volta che tutti i numeri telefax desiderati sono stati immessi, o se non si desidera aggiungere nessun numero telefax, procedere al punto 7. * I numeri possono essere selezionati usando la tastiera, i

numeri di selezione abbreviata o i tasti di selezione r a p i d a .

* Se i numeri destinatari superano il limite consentito, sul

display dei messaggi appare “TROPPI DESTINAT A R I ” .

Immettere il numero di fax del destinatario. (Max. 32 cifre) * Se si utilizzano numeri telefax registrati sotto un

numero di selezione abbreviata, ecc., eseguire la procedura appropriata per ciascun numero.

Controllare il destinatario visualizzato e premere il tasto INVIO FUNZIONE.

1 2 3 4 5 6 7

I N V I O / C A N C E L L A

1 1 1 1 1 1 1

I N V I O / C A N C E L L A

IMPOSTARE N. FAX

0 1 2 3 4 4 5 5 TAST. NUM./INVIO

105 106

Funzionamento telefax (altre funzioni)

7. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

8. Per modificare il nome del gruppo (o del destinatario), far riferimento a “● Immissione di caratteri”, pagina 40, e immettere il nome del gruppo (o del destinatario) nuovo. Se non si desidera modificare il nome attualmente registrato, procedere al punto 9.

0 2 - N O M E : B B B TAST. NUM./INVIO

9. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

10. Per cambiare l'ora d'inizio programmata sotto un tasto

di rilancio, utilizzare la tastiera numerica per immettere l'ora d'inizio nuova. Se non si desidera cambiare l'ora d'inizio attualmente registrata, procedere al punto 11.

11. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 2 - N O M E :AB C TAST. NUM./INVIO

0 2 - D I F F E R . 12 : 3 5

0 - 9 / I N V I O

0 2 - D I F F E R . 1 4 : 35

0 - 9 / I N V I O

0 : C O N T I N . / 1 : F I N E

0 - 1 / I N V I O

(3) Trasmissione con tasti di selezione di gruppo o tasti di rilancio

1. Predisporre sul piano dei documenti gli originali da trasmettere, e selezionare la risoluzione desiderata.

2. Premere il tasto di selezione di gruppo o di selezione di rilancio desiderato, registrato sotto uno dei venti tasti di selezione rapida No. 1 - 20. * Per usare e accedere a un tasto di selezione di

gruppo o di selezione di rilancio registrato sotto uno dei tasti di selezione rapida No. 11 - 20, premere il corrispondente tasto di selezione rapida No. 1 - 10 due volte in successione. Per informazioni più dettagliate, far riferimento a “ Tasti di selezione rapida (No. 1 - 20)”, pagina 14.

* Se si utilizza un tasto di selezione di gruppo, è

possibile prefissare l'ora d'inizio per la trasmissione.

3. Premere il tasto START. A questo punto i documenti vengono memorizzati e viene visualizzato un numero di riferimento documento corrispondente.

M - 0 0 1 / P A G . : 0 1 M E M O R I Z Z A 9 0 %

12. Usare la tastiera per selezionare se continuare o meno a modificare i tasti di selezione di gruppo o di rilancio. Continuare: Premere “0”. Smettere: Premere “1”.

13. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Se si sceglie di continuare a modificare i tasti di

selezione di gruppo o di rilancio, ritornare al punto 2. Se si sceglie di smettere di modificare i tasti di selezione di gruppo o di rilancio, il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

107 108

Funzionamento telefax (altre funzioni)

Ricezione in memoria

Tutti i dati ricevuti nel modo di ricezione in memoria vengono scaricati in memoria. Per la stampa di questi dati, è necessario immettere il codice segreto a 4 cifre registrato per la ricezione in memoria. In questo modo, si impedisce a terzi di leggere i documenti reali prima che siano stati stampati. * Per attivare la ricezione in memoria, è necessario registrare il codice segreto di ricezione in

memoria in “(1) Registrazione del codice segreto”, sottostanti, e per attivare il settaggio di Ricezione in memoria in “(3) Attivazione/disattivazione della ricezione in memoria e stampa dei documenti”, pagina 111.

* Se la memoria diventa satura durante a ricezione in memoria, quella ricezione viene

cancellata.

(1) Registrazione del codice segreto

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

C O N F I G . O P E R A T I V A

F U N Z I O N E / I N V I O

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

5. Premere un'altra volta il tasto INVIO FUNZIONE.

CODICE SEGR.-- - -

0 - 9

6. Usare la tastiera numerica per immettere il codice segreto di ricezione in memoria (4 cifre) desiderato.

CODICE SEGR.3333

0 - 9 / I N V I O

7. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 3

1 0 0 %

(2) Cancellazione del codice segreto

* Al fine di cancellare il codice segreto di ricezione in memoria, bisogna prima immettere il codice

segreto registrato durante questa procedura.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

1. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

3. Premere 9 volte il tasto FUNZIONE.

PARAMETRI CONFIG

F U N Z I O N E / I N V I O

RX IN M E M O R I A

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

C O N F I G . O P E R A T I V A

F U N Z I O N E / I N V I O

PARAMETRI CONFIG

F U N Z I O N E / I N V I O

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 : S E T / 1 : C O D . S E G .

0 - 1 / I N V I O

3. Premere 9 volte il tasto FUNZIONE.

RX IN M E M O R I A

F U N Z I O N E / I N V I O

109 110

Funzionamento telefax (altre funzioni)Funzionamento telefax (altre funzioni)

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

5. Premere il tasto numerico “1”.

0 : S E T / 1 : C O D . S E G .

0 - 1 / I N V I O

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

CODICE SEGR.** * *

0 - 9

7. Usare la tastiera numerica per immettere il codice segreto di ricezione in memoria (4 cifre) registrato.

CODICE SEGR.3333

0 - 9 / C A N C E L L A

8. Premere il tasto LINEA/CANCELLA. * Se il codice segreto immesso è uguale a quello

registrato, il codice segreto registrato viene cancellato e il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale. Se i due codici segreti non sono uguali, il display dei messaggi ritorna quello al punto 7.

(3) Attivazione/disattivazione della ricezione in memoria e

stampa dei documenti

* Per la stampa dei documenti ricevuti con ricezione in memoria, basta disattivare la predisposizione

di Attivazione/disattivazione della ricezione in memoria al punto 8.

* Dopo una ricezione in memoria, se in memoria rimangono dei documenti, sul display dei messaggi

appare “MRX”.

3. Premere 9 volte il tasto FUNZIONE.

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

5. Premere un'altra volta il tasto INVIO FUNZIONE.

6. Usare la tastiera numerica per immettere il codice segreto di ricezione in memoria (4 cifre) registrato.

7. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Se il codice segreto immesso non è uguale a quello

registrato, il display dei messaggi ritorna quello al punto 6.

RX IN M E M O R I A

F U N Z I O N E / I N V I O

0 : S E T / 1 : C O D . S E G .

0 - 1 / I N V I O

CODICE SEGR.-- - -

0 - 9

CODICE SEGR.****

0 - 9 / I N V I O

0 : O F F / 1 : O N

0 - 1 / I N V I O

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

8. Usare la tastiera numerica per selezionare se attivare o disattivare la ricezione in memoria. Attivazione: Premere “1”. Disattivazione (e stampa dei documenti ricevuti in quel modo): Premere “0”. * Disattivare la ricezione in memoria (premere “0”) per

stampare i documenti già ricevuti nel modo di ricezione in memoria.

C O N F I G . O P E R A T I V A

F U N Z I O N E / I N V I O

9. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. Se si sceglie di attivare la ricezione in memoria, il

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

PARAMETRI CONFIG

F U N Z I O N E / I N V I O

111 112

telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale. Se si sceglie di disattivare la ricezione in memoria, vengono stampati tutti i documenti ricevuti direttamente in memoria e che si trovano ancora in memoria.

Funzionamento telefax (altre funzioni)

Attivazione/disattivazione inoltro fax ricevuti

La funzione d'inoltro facsimile ricevuto permette che i documenti ricevuti durante determinate ore prefissate vengano memorizzati e automaticamente inoltrati a un altro numero telefax precedentemente registrato. Inoltre è possibile che i documenti ricevuti siano stampati su questo telefax oltre che sul telefax designato. * Per poter attivare la funzione d'inoltro facsimile ricevuto in modo continuo, registrare

esattamente la stessa ora sia per l'avvio che per l'arresto.

* Una volta che la funzione d'inoltro facsimile ricevuto è stata attivata, la funzione d'inoltro

facsimile ricevuto viene attivata tutti i giorni in quelle determinate ore prefissate fino a quando viene disattivata.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere il tasto FUNZIONE.

TRASFER. MEMORIA

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

3. Usare la tastiera numerica per attivare o disattivare la funzione inoltro facsimile ricevuto. Attivazione: Premere “1”. Disattivazione: Premere “0”.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

0 : O F F / 1 : O N

0 - 1 / I N V I O

5. Usare la tastiera numerica per immettere il numero telefax del telefax destinatario.

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

7. Usare la tastiera numerica per immettere l'ora d'inizio desiderata per l'inoltro facsimile ricevuto. * L'ora deve essere impostata su base 24 ore

(00:00 - 23:59).

8. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

9. Usare la tastiera numerica per immettere l'ora di arresto desiderata per inoltro facsimile ricevuto. * L'ora deve essere impostata su base 24 ore

(00:00 - 23:59).

10. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

11. Usare la tastiera numerica per selezionare se i dati

ricevuti devono essere stampati o meno su questo

telefax. Stampa: Premere “1”.

No alla stampa: Premere “0”.

N O : 1 2 3 4 5 6 7 TAST. NUM./INVIO

O R A I N I Z I O 00 : 0 0

0 - 9 / I N V I O

O R A I N I Z I O 1 1 : 00

0 - 9 / I N V I O

ORA FINE 00 : 0 0

0 - 9 / I N V I O

ORA FINE 2 0 : 00

0 - 9 / I N V I O

S T A M P A 0 : O F F / 1 : O N

0 - 1 / I N V I O

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Se si sceglie di disattivare la funzione d'inoltro

facsimile ricevuto, il telefax ripristina il modo iniziale. Se si sceglie di attivare la funzione d'inoltro facsimile ricevuto, procedere al punto 5.

12. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

113 114

Comunicazione mediante comando SUB/SEP

114

Comunicazione mediante comando SUB/SEP

Trasmissione del comando SUB

Questa unità può trasmettere i comandi SUB (indirizzo ausiliario) consentendo l'uso delle funzioni di trasmissione Riservata in Codice F. La trasmissione Riservata in Codice F richiede la conferma reciproca di un indirizzo ausiliario predefinito e di una password. La parte ricevente deve possedere le funzionalità del Codice F, deve preventivamente assegnare una porzione di memoria alla ricezione Riservata e includere un indirizzo ausiliario e una password. La parte trasmittente deve indicare l'indirizzo ausiliario e la password al momento della trasmissione e a ffinché la trasmissione riesca devono coincidere i dati corrispondenti. Questa funzione è conveniente per mantenere i documenti strettamente riservati quando è necessaria un'operazione separata, come quando bisogna stampare i documenti ricevuti dal telefax della parte ricevente. Da questo telefax è possibile la trasmissione Riservata, ma non è possibile la ricezione Riservata. Per eseguire la trasmissione Riservata da questo telefax attenersi alla seguente procedura. * Questa funzione è disponibile solo quando il display di comunicazione mediante comando SUB/SEPè

impostato su “Display”. (Far riferimento a Modifica dei parametri di configurazione No. 37: “Comunicazione mediante comando SUB/SEP”, pagina 147.)

* Aseconda del settaggio eseguito per l'unità fax ricevente, potrebbero esserci casi in cui non è

necessario immettere la password corrispondente.

* Se i numeri dei telefax destinatari vengono immessi usando i numeri di selezione abbreviata, i tasti di

selezione password “Registrazione dell'indirizzo ausiliario (o dell'indirizzo di polling selettivo) e della password”, pagina 11 9 .

* Sui Rapporti di trasmissione e sugli altri rapporti/liste relativi, vengono stampate un massimo di 32 cifre

per l'indirizzo ausiliario (e il numero del telefax dell'altra parte).

* L'indirizzo ausiliario può essere confermato stampando la Lista di numeri fax (far riferimento a “(3)

Stampa della lista di numeri fax”, pagina 39), però la password non appare nella lista.

rapida, i tasti di selezione di gruppo o i tasti di selezione di rilancio, l'indirizzo ausiliario e la corrispondenti devono essere stati registrati precedentemente. Far riferimento a

Comunicazione mediante comando SUB/SEP

3. Premere il tasto cancelletto (#).

S U B : T A S . / I N V I O / S T A R T

4. Usare la tastiera numerica per immettere l'indirizzo

ausiliario (massimo 20 cifre) registrato nel telefax del destinatario.

S U B : 2 3 4 5 T A S . / I N V I O / S T A R T

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

P W : T A S . / I N V I O / S T A R T

6. Usare la tastiera numerica per immettere la password

corrispondente (massimo 20 cifre).

P W : 6 7 8 9 T A S . / I N V I O / S T A R T

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Predisporre gli originali da trasmettere.

2. Usare la tastiera numerica per immettere il numero del telefax destinatario. * Se l'indirizzo ausiliario e la password corrispondenti

sono stati registrati precedentemente, per immettere il numero del telefax destinatario si possono anche usare i numeri di selezione abbreviata, i tasti di selezione rapida, i tasti di selezione di gruppo o i tasti di selezione di rilancio. In questo caso, per immettere il numero del telefax destinatario usare il metodo più adatto e poi procedere al punto 7.

1 2 3 4 5 6 7 T A S . / I N V I O / S T A R T

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

7. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

8. Premere il tasto INVIO FUNZIONE ancora una volta.

9. Se si desidera designare un tempo di avvio per la trasmissione riservata in Codice F, usare la tastiera per immettere il tempo di avvio desiderato. Per avviare immediatamente le operazioni di trasmissione, procedere al punto 11.

10. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

11. Premere il tasto START.

I documenti vengono memorizzati.

IMPOSTARE N. FAX

O R A -- : - -

0 - 9 / I N V I O / S T A R T

O R A 12 : 3 5

0 - 9 / I N V I O / S T A R T

115 116

Comunicazione mediante comando SUB/SEP

Trasmissione del comando SEP

Questa unità può trasmettere i comandi SEP (indirizzo di polling selettivo) consentendo la ricezione di documenti da una Bacheca elettronica in Codice F. La parte trasmittente deve possedere le funzionalità del Codice F e deve registrare i documenti corrispondenti in una porzione di memoria assegnata precedentemente alla Bacheca elettronica. Successivamente, la parte ricevente seleziona il numero del telefax della parte trasmittente e immette un “indirizzo di polling selettivo” e una password per ricevere ed accedere ai documenti desiderati. Per ricevere tali documenti dalla Bacheca elettronica attenersi alla seguente procedura. * Questa funzione è disponibile solo quando il display di comunicazione mediante comando SUB/SEP

è impostato su “Display”. (Far riferimento a Modifica dei parametri di configurazione No. 37: “Comunicazione mediante comando SUB/SEP”, pagina 147.)

* Aseconda del settaggio eseguito per l'unità fax trasmittente, potrebbero esserci casi in cui non è

necessario immettere la password corrispondente.

Se i numeri dei telefax trasmittenti vengono immessi usando i numeri di selezione abbreviata, i tasti di

selezione rapida, i tasti di selezione di gruppo o i tasti di selezione di rilancio, “l'indirizzo di polling selettivo” e la password corrispondenti devono essere stati registrati precedentemente. Far riferimento a “Registrazione dell'indirizzo ausiliario (o indirizzo di polling selettivo) e della password”, pagina 11 9 .

* Sui Rapporti di trasmissione e sugli altri rapporti/liste relativi, vengono stampate un massimo di 32

cifre per l'indirizzo di polling selettivo (e il numero del telefax dell'altra parte).

L'indirizzo di polling selettivo può essere confermato stampando la Lista di numeri fax (far riferimento “(3) Stampa della lista di numeri fax”, pagina 39), però la password non appare nella lista.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere due volte il tasto FUNZIONE.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

5. Usare la tastiera numerica per immettere il numero del telefax trasmittente. * Se l'indirizzo di polling selettivo e la password

corrispondenti sono stati registrati precedentemente, per immettere il numero del telefax trasmittente si possono anche usare i numeri di selezione abbreviata, i tasti di selezione rapida, i tasti di selezione di gruppo o i tasti di selezione di rilancio. In questo caso, per immettere il numero del telefax trasmittente usare il metodo più adatto e poi procedere al punto 10.

1 2 3 4 5 6 7 T A S . / I N V I O / S T A R T

6. Premere il tasto cancelletto (#).

S P L : T A S . / I N V I O / S T A R T

7. Usare la tastiera numerica per immettere l'indirizzo di polling selettivo (massimo 20 cifre) registrato nel telefax trasmittente.

8. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

S P L : 2 3 4 5 T A S . / I N V I O / S T A R T

P W : T A S . / I N V I O / S T A R T

9. Usare la tastiera numerica per immettere la password

P O L L I N G

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 : T X / 1 : R X

0 - 1 / I N V I O

corrispondente (massimo 20 cifre).

10. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

* Per le ricezioni multiple, ripetere i punti 5 - 10 fino

ad immettere tutti i numeri dei telefax trasmittenti desiderati.

11. Premere il tasto INVIO FUNZIONE ancora una volta.

P W : 6 7 8 9 T A S . / I N V I O / S T A R T

IMPOSTARE N. FAX

C O N T . 0 : O F F / 1 : O N 0 - 1 / I N V I O / S T A R T

3. Premere il tasto numerico “1”.

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

INVIA NO. FAX

117 118

12. Quando vengono selezionate le ricezioni multiple,

premere il tasto numerico “1”. Se viene eseguita la ricezione singola, premere “0”.

Comunicazione mediante comando SUB/SEP

13. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

ORA -- : - -

0 - 9 / I N V I O / S T A R T

14. Se si desidera designare un tempo di avvio per la ricezione da una Bacheca elettronica, usare la tastiera numerica per immettere il tempo di avvio desiderato. Per avviare immediatamente le operazioni di ricezione, procedere al punto 16.

15. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

ORA 1 2 : 35

0 - 9 / I N V I O / S T A R T

1 2 3 4 5 6 7 # I N V I O / C A N C / S T A R T

16. Premere il tasto START. Se non è stato assegnato un tempo di avvio della ricezione, l'operazione di ricezione inizia immediatamente.

Registrazione dell'indirizzo ausiliario (o dell'indirizzo di polling selettivo) e della password

Per utilizzare le funzionalità del Codice F nella trasmissione e la ricezione Riservata di documenti di Bacheche elettroniche, l'indirizzo ausiliario (o l'indirizzo di polling selettivo) e la password corrispondenti per essere usati devono essere prima registrati sotto un numero di selezione abbreviata, un tasto di selezione rapida, un tasto di selezione di gruppo o un tasto di selezione di rilancio.

2. Premere il tasto cancelletto (#).

3. Usare la tastiera numerica per immettere l'indirizzo ausiliario (massimo 20 cifre) registrato nel telefax destinatario. * Per immettere l'indirizzo di polling selettivo, premere prima

il tasto INVIO FUNZIONE e poi immettere l'indirizzo d e s i d e r a t o .

• Immissione dell'indirizzo ausiliario

S U B : 2 3 4 5

T A S T I E R A / I N V I O

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

5. Usare la tastiera numerica per immettere la password corrispondente (massimo 20 cifre).

• Immissione dell'indirizzo di polling selettivo

S P L : 2 3 4 5

T A S T I E R A / I N V I O

P W : 6 7 8 9

T A S T I E R A / I N V I O

S U B :

T A S T I E R A / I N V I O

P W :

T A S T I E R A / I N V I O

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Per immettere il numero del telefax destinatario, usare la procedura più adatta per registrare il numero di selezione abbreviata, il tasto di selezione rapida, il tasto di selezione di gruppo o il tasto di selezione di rilancio d e s i d e r a t o .

• Numero di selezione abbreviata: Punti 1 - 7, pagina 42.

• Tasto di selezione rapida: Punti 1 - 6, pagina 31.

• Tasto di selezione di gruppo o tasto di selezione di

rilancio: Punti 1 - 7- , pagina 102.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Riprendere la procedura più adatta per registrare il

numero di selezione abbreviata, il tasto di selezione rapida, il tasto di selezione di gruppo o il tasto di selezione di rilancio.

• Numero di selezione abbreviata: Dal punto 9, pagina 45.

• Tasto di selezione rapida: Dal punto 8, pagina 33.

• Tasto di selezione di gruppo o tasto di selezione di rilancio: Dal punto 8, pagina 103.

Per registrare destinazioni multiple sotto un tasto di selezione di gruppo, eseguire prima i punti 2 - 6 fino ad immettere tutti i numeri dei telefax destinatari e poi procedere al punto 8, pagina 103.

119 120

Comunicazione mediante comando SUB/SEP

Modifica dell'indirizzo ausiliario (o dell'indirizzo di polling selettivo) e della password

Per modificare l'indirizzo ausiliario (o l'indirizzo di polling selettivo) e la password registrati precedentemente sotto un numero di selezione abbreviata, un tasto di selezione rapida, un tasto di selezione di gruppo o un tasto di selezione di rilancio, attenersi alla seguente procedura. Se necessario, è possibile anche modificare il nome e il numero del telefax destinatario.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Per immettere il numero del telefax destinatario, usare la procedura più adatta per modificare il numero di selezione abbreviata, il tasto di selezione rapida, il tasto di selezione di gruppo o il tasto di selezione di rilancio, come desiderato.

• Numero di selezione abbreviata: Punti 1 - 4, pagina 47.

• Tasto di selezione rapida: Punti 1 - 4, pagina 35.

• Tasto di selezione di gruppo o tasto di selezione di

rilancio: Punti 1 - 4- , pagina 105.

2. Premere il tasto cancelletto (#) o il tasto INVIO FUNZIONE.

• Modifica di un indirizzo ausiliario • Modifica di un indirizzo di polling selettivo

S U B :23 4 5

T A S T I E R A / I N V I O

3. Usare la tastiera numerica per immettere il nuovo indirizzo ausiliario (o l'indirizzo di polling selettivo) appropriato (massimo 20 cifre).

S P L :23 4 5

T A S T I E R A / I N V I O

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

5. Usare la tastiera numerica per immettere la password corrispondente (massimo 20 cifre).

PW :****

T A S T I E R A / C A N C .

Premere il tasto CHIAMATA-LINEA/CANCELLA.

Se la password immessa non corrisponde a quella registrata, ritorna il display con il messaggio del punto 4.

7. Usare la tastiera numerica per immettere la nuova password (massimo 20 cifre) desiderata.

8. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Riprendere la procedura più adatta per modificare il

numero di selezione abbreviata, il tasto di selezione rapida, il tasto di selezione di gruppo o il tasto di selezione di rilancio.

• Numero di selezione abbreviata: Dal punto 6, pagina 49.

• Tasto di selezione rapida: Dal punto 6, pagina 37.

• Tasto di selezione di gruppo o tasto di selezione di rilancio: Dal punto 7, pagina 107.

Per modificare destinazioni multiple sotto un tasto di selezione di gruppo, eseguire prima i punti 2 - 6 fino ad immettere tutti i numeri dei telefax destinatari e poi procedere al punto 7, pagina 107.

P W :

T A S T I E R A / I N V I O

P W : 5 6 7 8

T A S T I E R A / I N V I O

• Modifica dell'indirizzo ausiliario

S U B : 3 4 5 6

T A S T I E R A / I N V I O

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

• Modifica dell'indirizzo di polling selettivo

S P L : 3 4 5 6

T A S T I E R A / I N V I O

P W :-- - -

T A S T I E R A / C A N C .

121 122

Stampa di rapporti/liste

122

Stampa di rapporti/liste

Rapporto di attività del telefax

(1) Stampa automatica

L'attivazione del settaggio di “Stampa automatica” per il Rapporto di attività del telefax fa sì che venga stampato un Rapporto di attività del telefax una volta che il telefax ha completato 40 comunicazioni individuali. La data e l'ora della comunicazione, così come le informazioni riguardanti l'altra postazione possono essere verificate con la stampa di questo rapporto. È inoltre possibile ottenere una stampa giornaliera di un Rapporto di attività del telefax al fine di verificare le comunicazioni che effettuate nelle ultime 24 ore.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

5. Usare la tastiera numerica per selezionare se il Rapporto di attività del telefax debba essere automaticamente stampato dopo ogni 40 transazioni, giornaliera o no alla stampa. No alla stampa automatica: Premere “0”. Stampa automatica: Premere “1”. Stampa giornaliera: Premere “2”.

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Se viene premuto il tasto numerico “0” o “1” al punto

5, il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale. Se si opta per la stampa giornaliera di un Rapporto di attività del telefax, procedere al punto 7.

Stampa di rapporti/liste

S T A M P A O R A -- : - -

0 - 9

1. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

C O N F I G . O P E R A T I V A

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

3. Premere 5 volte il tasto FUNZIONE.

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

PARAMETRI CONFIG

F U N Z I O N E / I N V I O

IMP. RAPP.ATTIV.

F U N Z I O N E / I N V I O

0 : O F F / 1 : O N / 2 : T M

0 - 2 / I N V I O

7. Usare la tastiera numerica per immettere l'ora in cui il Rapporto di attività del telefax deve essere stampato tutti i giorni.

8. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

S T A M P A O R A 1 9 : 00

0 - 9 / I N V I O

123 124

Stampa di rapporti/listeStampa di rapporti/liste

(2) Stampa manuale

Questa procedura permette di stampare un Rapporto di attività del telefax in qualsiasi momento.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di

funzionamento iniziale.

1. Premere 3 volte il tasto FUNZIONE.

S T A M P A R A P P O R T O

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

3. Premere un'altra volta il tasto INVIO FUNZIONE. Viene stampato un Rapporto di attività del telefax.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

R A P P . A T T I V I T A '

F U N Z I O N E / I N V I O

S T A S T A M P A N D O

1 0 0 %

Rapporto di trasmissione

(1) Stampa automatica

Se si seleziona “Stampa automatica” del Rapporto di trasmissione prima di una trasmissione fax, a fine trasmissione viene stampato un Rapporto di trasmissione. Siccome questa funzione è valida per una sola trasmissione, ricordarsi di attivarla prima di ogni trasmissione di cui si desideri la stampa del Rapporto di trasmissione a fine trasmissione. Su questo rapporto possono essere verificate la data e l'ora di trasmissione, nonché le informazioni riguardanti il destinatario. Inoltre, il Rapporto di trasmissione include la stampa di una piccola porzione di testo della prima pagina dei documenti trasmessi. * Anche se la “Stampa automatica” per il Rapporto di trasmissione viene disattivata, viene stampato

un Rapporto di trasmissione ogni volta che si verifica un errore nelle comunicazioni durante una trasmissione.

* È possibile evitare la stampa sul Rapporto di trasmissione dell'immagine campione della prima

pagina dei documenti. (Far riferimento a Modifica di altri parametri di configurazione No. 96:

“Stampa di una piccola porzione di testo”, pagina 148.)

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

C O N F I G . O P E R A T I V A

F U N Z I O N E / I N V I O

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

PARAMETRI CONFIG

F U N Z I O N E / I N V I O

3. Premere due volte il tasto FUNZIONE.

IMP. RAPP.T X

F U N Z I O N E / I N V I O

125 126

Stampa di rapporti/liste

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

5. Usare la tastiera numerica per selezionare se un Rapporto di trasmissione viene automaticamente stampato o no dopo ogni trasmissione. Stampa automatica: Premere “1”. No alla stampa automatica: Premere “0”.

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

0 : O F F / 1 : O N

0 - 1 / I N V I O

(2) Stampa manuale

Questa procedura permette di ottenere la stampa di un Rapporto di trasmissione in qualsiasi momento. La stampa di una piccola porzione di testo della prima pagina dei documenti trasmessi NON viene inclusa sui Rapporti di trasmissione che vengono stampati manualmente,

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 3 volte il tasto FUNZIONE.

S T A M P A R A P P O R T O

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

R A P P . A T T I V I T A '

F U N Z I O N E / I N V I O

3. Premere il tasto FUNZIONE.

RAPPORTO TX

F U N Z I O N E / I N V I O

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. Viene stampato un Rapporto di trasmissione.

127 128

S T A S T A M P A N D O

Stampa di rapporti/listeStampa di rapporti/liste

Rapporto dei documenti in memoria

La stampa di questo rapporto permette all'utente di confermare il numero di riferimento documento e stabilire l'ora d'inizio, come pure le informazioni riguardanti l'altra postazione, per ogni trasmissione differita che è mantenuta in memoria i attesa dell'ora d'inizio prestabilita e per le trasmissioni in polling mantenute in memoria in attesa della richiesta di polling.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 3 volte il tasto FUNZIONE.

S T A M P A R A P P O R T O

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

3. Premere due volte il tasto FUNZIONE.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0 M T X 1 0 0 %

R A P P . A T T I V I T A '

F U N Z I O N E / I N V I O

DOC. INM E M O R I A

F U N Z I O N E / I N V I O

Lista delle preselezioni

La stampa di questa lista permette all'utente di verificare le impostazioni effettuate o le altre informazioni registrate nel telefax quali il codice segreto di ricezione in memoria e il codice del comando a distanza.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 3 volte il tasto FUNZIONE.

S T A M P A R A P P O R T O

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

3. Premere 5 volte il tasto FUNZIONE.

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. Viene stampata una Lista delle preselezioni.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

R A P P . A T T I V I T A '

F U N Z I O N E / I N V I O

L I S T A P A R A M E T R I

F U N Z I O N E / I N V I O

S T A S T A M P A N D O

1 0 0 %

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. Viene stampato un Rapporto dei documenti in memoria.

129 130

S T A S T A M P A N D O

Stampa di rapporti/liste Stampa di rapporti/liste

Rapporto di monitoraggio G3

Questo rapporto contiene le informazioni sul protocollo di comunicazione usato dal telefax. Normalmente non c'è bisogno di stampare questo rapporto.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 3 volte il tasto FUNZIONE.

S T A M P A R A P P O R T O

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

R A P P . A T T I V I T A '

F U N Z I O N E / I N V I O

1 0 0 %

Rapporto di caduta di tensione

S T A S T A M P A N D O

1 0 0 %

È necessario COMPRENDERE BENE che in seguito a una caduta di tensione, tutti i dati in memoria come pure i dati e le informazioni riguardanti le trasmissioni differite vanno persi. Al ritorno della corrente, viene stampato automaticamente un Rapporto di caduta di tensione che registra le informazioni su documenti e dati perduti. Far riferimento a questo rapporto per verificare se si sono persi dati a causa della caduta di alimentazione. Un Rapporto di caduta di tensione viene stampato anche dopo determinate operazioni quali la cancellazione di una trasmissione impostata da memoria (pagina 66).

3. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

R A P P O R T O G 3

F U N Z I O N E / I N V I O

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. Viene stampato un Rapporto di monitoraggio G3.

131 132

S T A S T A M P A N D O

Altre funzioni

132

Altre impostazioni

Tipo di linea telefonica

Imposatre il tipo di linea telefonica a seconda del tipo di linea portata dalla concessionaria del servizio telefonico pubblico. Un errore d’impostazione rende la selezione del numero e quindi la trasmissione fax, impossibili.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

C O N F I G . O P E R A T I V A

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

3. Premere un'altra volta il tasto INVIO FUNZIONE.

4. Usare la tastiera numerica per selezionare il tipo di linea telefonica in uso. Selezione da telefono a tasti (a toni): Premere “0”. Selezione a impulsi: Premere “1”. * Il numero corrispondente al settaggio correntemente

selezionato lampeggia.

3 1 . 0 5 . ' 9 9 1 2 : 0 0

PARAMETRI CONFIG

F U N Z I O N E / I N V I O

S E L . = 0 : S M / 1 : S D

0 - 1 / I N V I O

1 0 0 %

Altri settaggi

Data e ora

La data e l'ora che appaiono sul display dei messaggi possono essere regolate. Siccome tutte le trasmissioni differite vengono effettuate in funzione della data e dell'ora registrate qui, questa impostazione deve essere eseguito prima della programmazione di una trasmissione differita.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

C O N F I G . O P E R A T I V A

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

3. Premere altre 2 volte il tasto INVIO FUNZIONE. * Sul display dei messaggi appare la data attualmente

registrata.

4. Usare la tastiera numerica per impostare la data del giorno e l'ora esatta immettendo il giorno, il mese, l'anno e l'ora, nell'ordine. * Basta immettere le ultime due cifre dell'anno. L'ora

deve essere impostata su base 24 ore con sia le ore che i minuti immessi con numeri a due cifre (00:00 - 23:59).

3 1 . 0 5 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

PARAMETRI CONFIG

F U N Z I O N E / I N V I O

31 . 0 5 . ' 9 9 1 2 : 0 0

0 - 9 / I N V I O

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0 *

0 - 9 / I N V I O

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

31 . 0 5 . ' 9 9 1 2 : 0 0

0 - 9 / I N V I O

6. L’impostazione del tipo di linea telefonica è completata. Premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

5. Controllare il display dei messaggi per verificare che non si è commesso alcun errore d'immissione e premere il tasto INVIO FUNZIONE. Vengono impostate la data del giorno e l'ora esatta.

6. Premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

F A X = TAST. NUM./INVIO

133 134

Altri settaggi

Informazioni sul proprio telefax (nome e numero telefax)

Le informazioni d'identificazione del proprio telefax (nome e numero telefax), se registrate qui, vengono stampate sulla carta di registrazione del telefax destinatario ed in questo modo il ricevente viene informato in merito all'origine della trasmissione fax. Per immettere quest'informazione, eseguire la procedura seguente. * La modifica di informazioni precedentemente registrate viene effettuata seguendo la procedura

riportata di seguito e cambiando i dati registrati con quelli desiderati.

* Al fine di verificare le informazioni precedentemente registrate, stampare una Lista delle parametri.

(Far riferimento a “Lista delle preselezioni”, pagina 130.)

* È anche possibile evitare che le informazioni sul proprio telefax registrate qui vengano stampate

dal telefax destinatario. (Far riferimento a Modifica di altri parametri di configurazione No. 07: “Trasmissione TTI”, pagina 146.)

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di

funzionamento iniziale.

1. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

C O N F I G . O P E R A T I V A

F U N Z I O N E / I N V I O

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Se non si desidera registrare o cambiare il nome

assegnato al proprio telefax, premere il tasto STOP/RESET. per ripristinare il modo di funzionamento iniziale.

● Nome

6. Far riferimento a “● Immissione di caratteri”, pagina 40, per i dettagli su come immettere il proprio nome. * Il numero massimo di caratteri (spazi inclusi) che può

essere immesso è 24.

7. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

8. Premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

N O M A = TAST. NUM./INVIO

N O M A = A B C TAST. NUM./INVIO

F O R M A T O C A R T A

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

PARAMETRI CONFIG

F U N Z I O N E / I N V I O

● Numero telefax

3. Premere altre 3 volte il tasto INVIO FUNZIONE. * Se un numero telefax è già stato registrato, sul

display dei messaggi appare quel numero.

4. Usare la tastiera numerica per immettere il proprio numero telefax. (Max. 20 cifre) * Per aggiungere un segno più (+) all'inizio del proprio numero

telefax, premere il tasto numerico “ ” sullat a s t i e r a .

135 136

F A X = TAST. NUM./INVIO

F A X = + 1 2 3 4 5 6 7 TAST. NUM./INVIO

Altri settaggi

Formato carta

Registrare qui quale formato di carta si vuole usare. Selezionare fra i formati A4, Lettera o Legale eseguendo la seguente procedura. * La predisposizione di fabbrica è A4. Pertanto, non c'è bisogno di cambiare questa predisposizione

nella procedura di messa a punto iniziale se si vuole usare carta di formato A4.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

C O N F I G . O P E R A T I V A

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

3. Premere altre 5 volte il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

PARAMETRI CONFIG

F U N Z I O N E / I N V I O

F O R M A T O C A R T A

Attivazione/disattivazione dell'altoparlante

Se all'inizio di una trasmissione manuale viene premuto il tasto LINEA/CANCELLA, il tono di selezione può essere ascoltato tramite altoparlante del telefax e non è necessario sollevare il microtelefono del telefono acquistato a parte. Per poter ascoltare i toni di selezione, l’impostazione del volume d'altoparlante deve essere su attivazione.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

C O N F I G . O P E R A T I V A

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

3. Premere 3 volte il tasto FUNZIONE.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

PARAMETRI CONFIG

F U N Z I O N E / I N V I O

A L T O P A R L A N T E

F U N Z I O N E / I N V I O

0 : A 4 / 1 : L T / 2 : L G

0 - 2 / I N V I O

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 : O F F / 1 : O N

4. Usare la tastiera numerica per selezionare il formato carta desiderato. Formato carta A4: Premere “0”. Formato carta Lettera: Premere “1”. Formato carta Legale: Premere “2”. * Il numero corrispondente all’impostazione

attualmente selezionata lampeggia.

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

5. Usare la tastiera numerica per selezionare se attivare o disattivare il volume dell'altoparlante. Attivazione: Premere “1”. Disattivazione: Premere “0”.

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

137 138

0 - 1 / I N V I O

Altri settaggiAltri settaggi

Selezione del modo di preriscaldamento

Selezionare tra 2 modi di preriscaldamento (o funzioni di risparmio energia): uno che si attiva automaticamente in caso di non attività del telefax (trasmissione, la ricezione, copiatura, ecc.) o nessun tasto premuto per un periodo di 5 minuti, e un altro che si attiva e poi termina a ore prefissate. * Il modo di preriscaldamento può essere disattivato premendo un tasto qualsiasi della console

operativa. La disattivazione del modo di preriscaldamento è automatica quando arriva un telefax.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

C O N F I G . O P E R A T I V A

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

PARAMETRI CONFIG

F U N Z I O N E / I N V I O

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Se si sceglie il modo che si attiva quando dopo

inattività di 5 minuti, il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale. Se si sceglie il modo che si attiva ad un'ora prefissata, procedere al punto 7.

7. Usare la tastiera numerica per immettere l'ora d'inizio

desiderata.

* L'ora deve essere impostata su base 24 ore

(00:00 - 23:59).

ORA INIZIO2 0 : 00

0 - 9 / I N V I O

8. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

9. Usare la tastiera numerica per immettere l'ora di fine

desiderata.

* L'ora deve essere impostata su base 24 ore

(00:00 - 23:59).

O R A F I N E -- : - -

0 - 9

ORA FINE 0 8 : 00

0 - 9 / I N V I O

3. Premere 4 volte il tasto FUNZIONE.

R I S P . E N E R G I A

10. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

F U N Z I O N E / I N V I O

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

1 : O N / 2 : T M

1 - 2 / I N V I O

5. Usare la tastiera numerica per selezionare il modo di preriscaldamento. Attivazione dopo inattività di 5 minuti: Premere “1”. Attivazione ad un'ora prefissata: Premere “2”.

139 140

Altri settaggi Altri settaggi

Selezione PSTN/PBX

Per il collegamento a un centralino telefonico PABX (Private Branch Exchange) occorrono delle impostazioni specifiche per sistema PBX e il sistema telefonico PBX deve operare nei parametri di quelle impostazioni. Quando non si usa il sistema PBX, le impostazioni richieste sono quelle PSTN. * Il modo di Flash PBX non è disponibile allorché la propria linea telefonica è per selezione a impulsi. * Se l’impostazione del modo di Flash PBX è attivata, l’impostazione di “Selezione a impulsi” in “Tipo

di linea telefonica”, pagina 133, non è disponibile.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

C O N F I G . O P E R A T I V A

F U N Z I O N E / I N V I O

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

5. Usare la tastiera numerica per selezionare tra PSTN e PBX. PSTN: Premere “0”. PBX: Premere “1”. * Selezionare PSTN se il telefax non è collegato a un

centralino telefonico (Private Branch Exchange) e PBX se invece è collegato a un centralino telefonico.

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Se si sceglie PSTN, il telefax ripristina il modo di

funzionamento iniziale. Se si sceglie PBX, procedere al punto 7.

7. Usare la tastiera numerica per selezionare il settaggio di segnale appropriato in base al centralino telefonico usato. Segnale numerico: Premere “0”. Segnale Flash: Premere “1”.

8. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 : N / 1 : F / 2 : E

0 - 2 / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

PARAMETRI CONFIG

F U N Z I O N E / I N V I O

9. Usare la tastiera numerica per immettere il numero PBX a 1 o 2 cifre. * Il numero immesso qui deve essere usato all'inizio di

3. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

TIPO CONNESSIONE

F U N Z I O N E / I N V I O

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 : P S T N / 1 : P A B X

0 - 1 / I N V I O

141 142

ogni procedura di selezione di numero destinatario e fa si che il segnale numerico o il segnale flash, a seconda del caso, venga erogato per primo, permettendo la selezione diretta del numero destinatario effettivo.

10. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

PABX NO.=9 TAST. NUM./INVIO

Altri settaggiAltri settaggi

Attivazione/disattivazione di trasmissione ECM

Quando si cerca di trasmettere un fax in zone in cui le linee telefoniche sono disturbate, le capacità ECM (Error Correction Mode) di questo telefax verificano il trasferimento dati col telefax dell'altra postazione per eliminare possibili errori. Selezionare qui se utilizzare o meno le capacità ECM di questo telefax.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di

funzionamento iniziale.

1. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

C O N F I G . O P E R A T I V A

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

PARAMETRI CONFIG

F U N Z I O N E / I N V I O

Modifica di altri parametri di configurazione

È possibile cambiare determinati parametri in questo telefax quali il numero di volte il telefax squilla prima di rispondere a una chiamata entrante e la lingua utilizzata sul display dei messaggi. Far riferimento a “(2) Tabelle dei parametri di configurazione”, pagina 145, per le spiegazioni di quei parametri che possono essere cambiati.

(1) Per modificare i parametri

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 6 volte il tasto FUNZIONE.

C O N F I G . O P E R A T I V A

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

PARAMETRI CONFIG

F U N Z I O N E / I N V I O

3. Premere 8 volte il tasto FUNZIONE.

IMPOSTARE ECM

F U N Z I O N E / I N V I O

3. Premere 7 volte il tasto FUNZIONE.

ALTRI PARAMETRI

F U N Z I O N E / I N V I O

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 : O F F / 1 : O N

0 - 1 / I N V I O

5. Usare la tastiera numerica per selezionare se attivare o disattivare le capacità di trasmissione ECM di questo telefax. Attivazione: Premere “1”. Disattivazione: Premere “0”.

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

PARAMETRO NO.:--

0 - 9

5. Far riferimento a “(2) Tabelle dei parametri di configurazione”, pagina 145, e utilizzare la tastiera per immettere il No. (2 cifre) del parametro di configurazione desiderato.

PARAMETRO NO.:04

0 - 9 / I N V I O

143 144

Altri settaggiAltri settaggi

6. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

7. Far riferimento a “(2) Tabelle dei parametri di configurazione”, pagina 145, verificare i parametri disponibili e la loro descrizione e utilizzare la tastiera numerica per immettere il codice di programmazione corrispondente al parametro desiderato.

8. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

9. Usare la tastiera numerica per selezionare se continuare col settaggio di parametri di configurazione. Continuare: Premere “0”. Smettere: Premere “1”.

10. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

* Se si sceglie di continuare col settaggio di parametri

di configurazione, ritornare al punto 5. Se si sceglie di smettere col settaggio di parametri di configurazione, il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

(2) Tabelle dei parametri di configurazione

Parametro di

c o n f i g u r a z i o n e

N o .

04 Numero di squilli

Parametro

Questo è il parametro per determinare il numero di volte il

telefono squilla prima che il telefax commuti su ricezione fax. Il valore è possibile a scelta su un numero tra 1 - 11.

Descrizione

0 : C O N T I N . / 1 : F I N E

0 - 1 / I N V I O

Codice di

programmazione

01…1 volta 02…2 volte

11…11 volte

Parametro di

c o n f i g u r a z i o n e

N o .

Parametro Descrizione

Volume altoparlante

Trasmissione TTI

Attivazione/ disattivazione della ricezione riservata

Display e lingua del rapporto

Questo è il parametro per determinare il volume dell'altoparlante. Può essere regolato su 1 di 3 livelli.

Questo è il parametro per determinare se il proprio TTI (Transit Terminal Identifier) deve essere aggiunto o meno ai documenti trasmessi.

<Formato> Trasmissione del 16 aprile, 1997 alle 9:35 AM:

Data: 16/04/'97 09:35 Nome ID: 24 caratteri Numero Telefax: 20 (o 19, +) cifre Designazione pagine: P1, P2, P3 …

Questo è il parametro per determinare se attivare o disattivare la ricezione riservata.

Ricezione riservata: La ricezione è possibile solo da quelle postazioni il cui numero telefax sia già registrato nel proprio telefax sotto un tasto di selezione rapida o un numero di selezione abbreviata. La ricezione da una postazione che non sia registrata nel proprio telefax non sarà possibile.

Questo è il parametro per determinare che lingua deve essere usata per il display dei messaggi e per la stampa dei rapporti e delle liste.

Codice di

programmazione

1…Basso 2…Normale 3…Alto

0…NON invio TTI 1…Invio TTI

0…Ricezione riservata

disattivata

1…Ricezione riservata

attivata

0…Prima lingua 1…Seconda lingua

6…Settima lingua 7…Ottava lingua * Le lingue disponibili

differiscono a seconda del paese o dell'area di acquisto. Far riferimento a “Appendice 1: Tabella delle lingue disponibili”, pagina 151.

145 146

Altre funzioniAltre funzioni

Parametro di

c o n f i g u r a z i o n e

N o .

Parametro Descrizione

Stampa dell’ora/data di ricezione

Comunicazione mediante comando SUB/SEP

Attivazione/ disattivazione degli allarmi

Attivazione/ disattivazione dell'altoparlante

Numero Telefax in rapporto

Questo è il parametro per determinare se l'ora e la data e di ricezione e/o le informazioni relative all'altra postazione saranno incluse nei documenti ricevuti.

Questo è il parametro per determinare se visualizzare o meno il display di comunicazione mediante comando SUB/SEP, quando viene premuto il tasto cancelletto (#) dopo l'immissione del numero del telefax destinatario.

Questo è il parametro per determinare se si desidera o meno che l'allarme suoni in caso di errore.

Questo è il parametro per determinare se attivare o no l'altoparlante.

Questo è il parametro per determinare se nei rapporti corrispondenti devono essere incluse o meno le informazioni (numero di telefax, nome) relative all'altra postazione.

Codice di

programmazione

0…NON incluse 1…Incluse ora e data di

ricezione

2…Incluse informazioni

relative all'altra postazione

3…Incluse ora e data di

ricezione e informazioni relative all'altra postazione

0…SENZAallarme sonoro 1…Allarme sonoro

0…NESSUN suono

d'allarme

1…Suono d'allarme

0…Disattivare 1…Attivare

0…Se registrato in quel

telefax, il nome dell'altra postazione viene incluso. Se no, viene incluso solo il numero telefax.

1…Se registrato in quel

telefax, il nome dell'altra postazione viene incluso. Se no, viene incluso solo il numero telefax.

2…Viene incluso solo il

numero telefax dell'altra postazione.

Parametro di

c o n f i g u r a z i o n e

N o .

Parametro Descrizione

Stampa del Rapporto d'immissione in memoria

Attivazione/ disattivazione copia/ricezione SUPER FINE

Volume della suoneria di chiamata operatore

Modo di trasmissione

Stampa di una piccola porzione di testo

Numero di squilli (segreteria telefonica)

Questo è il parametro per determinare se si desidera o meno che un Rapporto d'immissione in memoria venga automaticamente stampato tutte le volte che i documenti vengono scansionati in memoria per la trasmissione. Questo rapporto indica le informazioni riguardanti la trasmissione corrispondente quali il numero di file, il numero telefax e il nome del destinatario e un'immagine campione della prima pagina degli originali.

Questo è il parametro per determinare, quando la piastra di memoria opzionale è installata, se attivare o disattivare le funzioni di ricezione e copiatura SUPER FINE.

Questo è il parametro per determinare il volume dello squillo della suoneria del telefax quando arriva una chiamata da un telefono nel modo di commutazione automatica FAX/TEL.

Questo è il parametro per selezionare tra il modo di trasmissione da memoria e il modo di trasmissione ADF.

Questo è il parametro per determinare se stampare o meno una piccola porzione di testo della prima pagina dei documenti trasmessi nel corrispondente Rapporto di trasmissione.

Questo è il parametro per determinare il numero di squilli prima il telefax commuti su ricezione fax nel modo di ricezione con segreteria telefonica. Il valore è possibile su qualsiasi numero tra 1 - 11.

Codice di

programmazione

0…NON stampare 1…Stampare

0…Disattivazione 1…Attivazione Attenzione: Ogni volta che si cambia questo settaggio, tutti i dati in memoria vanno persi. NON MANCARE di controllare i dati in memoria PRIMAdi cambiare questo settaggio.

0…Basso 1…Normale 2…Alto

0…modo di trasmissione

ADF

1…Modo di trasmissione

da memoria

0…NON stampare 1…Stampare

01…1 volta 02…2 volte

11…11 volte

147 148

Altre funzioni

Attivazione/disattivazione della diagnostica remota

Quando si riscontrano problemi al telefax per i quali si rende necessario un intervento di assistenza tecnica, è necessario contattare i tecnici per l'assistenza via telefono, ma è anche possibile ricevere informazioni riguardanti il problema dal computer del centro di assistenza direttamente via fax usando la linea telefonica. * Per avvalersi di questo servizio, è necessario contattare preventivamente un centro assistenza

autorizzato e registrare prima anche un ID personale predefinito.

* Per ulteriori informazioni, rivolgersi al centro assistenza autorizzato.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere

il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 7 volte il tasto FUNZIONE.

D I A G N O S T I C A

F U N Z I O N E / I N V I O

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

3. Usare la tastiera numerica per selezionare se attivare o disattivare la diagnostica remota. Attivazione: Premere “1”. Disattivazione: Premere “0”.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

0 : O F F / 1 : O N

0 - 1 / I N V I O

C O D I C E I D 00 0 0

0 - 9

4. Usare la tastiera numerica per immettere l'ID personale predefinito (4 cifre).

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

149

C O D I C E I D 1 2 34

0 - 9 / I N V I O

Riferimenti

149

Riferimenti

Dati tecnici

Tipo..............................................................Facsimile desktop (da tavolo)

Compatibilità...............................................Gruppo 3

Linea telefonica richiesta ..........................Sottoscrizione di linea telefonica

Velocità di trasmissione ............................Entro 7 secondi (tabella ITU-T#1, MMR, trasmissione da

memoria )

Velocità modem..........................................14400/12000/9600/7200/4800/2400/300 bps a caduta

automatica

Compressione dati .....................................MH/MR/MMR

Sistema di scansione.................................Scansione orizzontale mediante sensore di immagine a

contatto

Larghezza massima dell'originale ............216 mm

Alimentatore automatico di originali ........Max. 20 pagine

Densità di linea di scansione ausiliari .....Orizzontale x Verticale

Normale (8 punti/mm x 3,85 linee/mm) Fine (8 punti/mm x 7,7 linee/mm) Superfine (8 punti/mm x 15,4 linee/mm)

Scala dei grigi .............................................64 livelli

Selezione rapida .........................................20 numeri

Numeri di selezione abbreviata.................80 numeri

Broadcast....................................................Max. 80 località

Ricezione in polling....................................Max. 80 località

Correzione di errori ....................................ECM

Sistema di registrazione ............................Laser a semiconduttori ed elettrofotografico

Carta di registrazione.................................50 g/m2- 90 g/m2(A4R - A5R)

Capacita carta.............................................100 fogli (60g/m2- 80g/m2)

Capacità di memoria ..................................256 kB

Rapporti/Liste di gestione .........................Rapporto delle preselezioni, rapporto di attività del telefax

Alimentazione .............................................220 - 240 Vca, 50Hz

Dimensioni ..................................................404 mm (W) x 320 mm (D) x 242 mm (H)

Peso.............................................................9.2 kg circa (esclusi i vassoi e l’unità di sviluppo)

Modulo opzionale .......................................Piastra di memoria (1MB, 2MB)

(I dati tecnici sono soggetti a variazioni senza preavviso.)

150

Riferimenti

Appendice 1: Tabella delle lingue disponibili

La lingua utilizzata sul display dei messaggi può essere scelta fra 8 lingue diverse. Le lingue disponibili differiscono a seconda del paese o dell'area di acquisto. Far riferimento alla tabella riportata di seguito per le lingue disponibili nel proprio telefax. A seconda del paese o dell'area di acquisto, risultano disponibili le lingue comprese nel Gruppo Ao quelle nel Gruppo B.

Gruppo A: Disponibili nelle unità acquistate in Olanda, Italia, Belgio, Austria, Danimarca, Portogallo,

Spagna, Africa e Medio Oriente

Gruppo B: Disponibili nelle unità acquistate in Germania, Regno Unito, Svizzera, Spagna, Arabia

Saudita, Finlandia, Francia, Svezia e Norvegia

Far riferimento a pagina 144 e 146 quando per eseguire effettivamente la scelta.

Numero selezionato per modifica parametro No. 15

Prima lingua

Seconda lingua

Terza lingua

Quarta lingua

Quinta lingua

Sesta lingua

Gruppo A

Inglese

Francese

Tedesco

Italiano

Spagnolo

Olandese

Gruppo B

Inglese

Francese

Tedesco

Italiano

Spagnolo

Svedese

Appendice 2: Tabella dei caratteri disponibili

A seconda della lingua usata nel display dei messaggi, potrebbe essere possibile utilizzare delle lettere diverse da quelle utilizzate nell'alfabeto inglese e specifiche di una particolare lingua e altri simboli quando si debbano registrare i nomi dei destinatari, ecc. Queste lettere e questi simboli, se disponibili, possono essere registrate utilizzando il tasto “#”. Far riferimento alla tabella riportata di seguito per quanto riguarda le lettere speciali e gli altri simboli disponibili sotto il tasto “#” per ciascuna lingua. Far riferimento a “● Immissione di caratteri”, pagina 40, quando si deve immettere effettivamente ciascun carattere.

Display lingua

Danese

Finlandese

Francese

Inglese

Italiano

Olandese

Portoghese

Spagnolo

Ä Ä

;

Caratteri disponibili

[

]

[

]

[

]

[

]

Æ Æ

% % % %

151

Settima lingua

Ottavia lingua

Portoghese

Danese

Finlandese

Norvegese

Svedese

Tedesco

Ä Ä

Å Ü

Ö Ö

152

Riferimenti Riferimenti

Appendice 3: Schema a blocchi delle funzioni

Lo schema seguente rappresenta il flusso su display dei messaggi quando si preme il tasto FUNZIONE per poter accedere alle varie funzioni di questo telefax, comprese la registrazione, le impostazioni e la stampa di rapporti e liste. Far riferimento a questo schema per le informazioni sul funzionamento del telefax.

Attivazione/disattivazione inoltro fax ricevuti

Polling Trasmissione in polling

Ricezione in polling

Stampa di rapporti/Liste

Modo di cancellazione

Modi di selezione dei numeri

Funzioni utente

* Far riferimento alle

parti relative a impostazione del Tipo di linea telefonica, impostazione della Data e ora, registrazione delle Informazioni sul proprio telefax e impostazione del Formato carta.

Attivazione/disattivazione della diagnostica remota

Rapporto di attività del telefax (stampa manuale) Rapporto di trasmissione (stampa manuale) Rapporto dei documenti in memoria

Rapporto d'immissione in memoria Lista di numeri fax Lista delle preselezioni Rapporto di monitoraggio G3

Cancellazione di una comunicazione in memoria

Tasti di selezione rapida Tasti di selezione di gruppo/Tasti di rilancio Numeri di selezione abbreviata

Avviamento base* Ricezione fax automatica Rapporto di trasmissione (stampa automatica) Attivazione/disattivazione dell'altoparlante

Selezione del modo di preriscaldamento Rapporto di attività del telefax (stampa automatica) Selezione PSTN/PBX Modifica dei parametri di configurazione

Attivazione/disattivazione di trasmissione ECM Attivazione/disattivazione di ricezione in memoria

Cambio del codice del comando a disatnza

Appendice 4: Tabelle dei codici d'errore

Quando si verifica un errore di comunicazione, sul corrispondente Rapporto di trasmissione e sul Rapporto di attività del telefax viene stampato uno dei seguenti codici d'errore. Per una più dettagliata spiegazione dell'errore, far riferimento alle tabelle seguenti.

CODICE

I-10

I-11

I-20 I-21

I-23

I-25

I-29

TIPO DI

FUNZIONAMENTO

Trasmissione/Ricezione

Trasmissione

Trasmissione Trasmissione

Ricezione in polling

Trasmissione/Ricezione

CAUSA E/O PROCEDURA DI

CORREZIONE

Il collegamento con l'altra postazione non è stato possibile. È possibile che la

comunicazione col telefax dell'altra postazione sia impossibile in questo stato. È possibile che la propria linea telefonica o lo stesso telefax dell'altra postazione siano fuori servizio. Controllare la propria linea telefonica. Telefonare all'altra postazione e chiedere di controllare se il telefax funziona correttamente.

Il telefax dell’altra postazione non risponde. Telefonare all'altra postazione e controllare il numero telefax.

La trasmissione è stata cancellata. Durante la trasmissione si è verificato un

inceppamento dell'originale. Aprire il coperchio dell'ADF, rimuovere l'originale inceppato e riprovare a trasmettere.

Si è tentata una ricezione in polling ma non ha avuto successo perché la propria memoria si è riempita prima che tutti i dati fossero stati trasferiti, oppure c'è un problema di stampa.

Si è tentata una trasmissione da memoria, ma non ha avuto successo per un problema di memoria file. Controllare i documenti giacenti in memoria. La memoria ha raggiunto la sua massima capacità prima del completamento del

trasferimento dei dati in ricezione. Riprovare la ricezione dopo aver cancellato dei documenti dalla memoria

Si è tentata una trasmissione o una ricezione, ma non ha avuto successo perché si è verificata una caduta di tensione del telefax e i dati corrispondenti in memoria sono andati persi.

153 154

Riferimenti

CODICE

I-30-39

I-40

I-41

I-44

I-45

TIPO DI

FUNZIONAMENTO

Trasmissione/Ricezione

Trasmissione

Ricezione in polling

Trasmissione

CAUSA E/O PROCEDURA DI

CORREZIONE

La riproduzione dei documenti trasmessi o ricevuti non è buona. Abbassare la velocità di trasmissione ed ripetere l'operazione oppure consultare il gestore della rete telefonica.

L'unità destinataria ha esaurito la carta o la memoria è diventata piena. Telefonare alla postazione destinataria e richiedere di caricare della carta o liberare una parte sufficiente di memoria, a seconda del caso.

Si è tentata una ricezione in polling, ma non ha avuto successo perché nell'unità della postazione trasmittente non è stato predisposto nessun file oppure i documenti non sono stati predisposti correttamente. Telefonare alla postazione trasmittente e richiedere che gli originali siano predisposti per la trasmissione in polling.

Durante una trasmissione ECM si è verificato un errore di comunicazione. Impostare su disattivazione il parametro di attivazione/ disattivazione della trasmissione ECM.

Si è tentata una trasmissione ma non ha avuto successo perché non è stata rilevata la necessaria corrente continua di doppino per la selezione del numero. Controllare tutti i collegamenti alla rete telefonica e assicurarsi che non sia usato un cavo modulare diverso da quello fornito in dotazione al telefax.

CODICE

I-50-60

I-72

I-75

I-FE, FF

TIPO DI

FUNZIONAMENTO

Trasmissione/Ricezione

Trasmissione in polling

CAUSA E/O PROCEDURA DI

CORREZIONE

La comunicazione non è possibile a causa di problemi con la linea telefonica. Abbassare la velocità di trasmissione e ripetere l'operazione o consultare il gestore della rete telefonica.

Si è tentata una trasmissione in polling ma non ha avuto successo perché l'unità dell'altra postazione non è dotata della capacità di ricezione in polling.

È stata ricevuta una richiesta di trasmissione in polling ma i documenti non erano predisposti per la trasmissione in polling nel proprio telefax.

Disinserire e quindi reinserire la spina del cavo di alimentazione. Se l'errore persiste, contattare il centro di assistenza tecnica autorizzato.

155

I-46

I-47

I-48

I-49

Trasmissione

La linea dell'altra postazione è occupata. Aspettare un po' e poi riprovare a trasmettere.

Si è tentata una trasmissione, ma non ha avuto successo perché non è stato rilevato il tono di selezione. Controllare tutti i collegamenti alla rete telefonica.

Il telefax dell'altra postazione non risponde. Telefonare all'altra postazione e richiedere di controllare che il telefax funzioni correttamente.

Viene rilevato un tono d'occupato ancor prima di cominciare a selezionare il numero. Controllare la propria linea telefonica. Aspettare un po' e riprovare a trasmettere.

156

Olivetti OFX 5000 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual