Olivetti OFX 5000 User Manual

1999. 3

236243H

OFX 5000

ISTRUZIONI D'USO

PUBBLICAZIONE EMESSADA:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italia)

Realizzazione Editoriale:

Olivetti Lexikon, S.p.A. P.B.U. Ink-Jet Documentazione Utente Via Romano, 1 - 10010 Scarmagno (Italia)

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono attestati dal-

l'apposizione della marcatura

sul prodotto.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono comporomettere la conformità sopra attestata, oltre naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

●

errata alimentazione elettrica;

●

errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso fornito con il prodotto;

●

sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore,

o effettuata da personale non autorizzato;

Olivetti S.p.A. è compartecipe del programma ENERGYSTAR ed ha determinato che questo modello è conforme con le specifiche guida per un alto rendimento per energia assorbita. Il programma ENERGYSTAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per prommuovere la progettazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita. * ENERGYSTAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Sicurezza Antiradiazione Laser

La radiazione laser potrebbe costituire un pericolo per la salute. Per questa ragione la radiazione laser interna a questa macchina viene ermeticamente racchiusa in un alloggiamento di protezione con coperchio esterno. In condizione d'impiego normale del prodotto da parte dell'utente viene esclusa ogni fuga di radiazione laser dalla macchina.

Questa macchina è classificata prodotto di Classe 1 secondo la direttiva IEC 825.

ATTENZIONE

L'esecuzione di procedure che non rientrino fra quelle specificate in questo manuale potrebbe comportare il pericolo di esposizione a radiazione laser.

Quest'etichetta è collocata all'interno della macchina sull'unità scanner a laser, fuori dalla portata dell'utente.

Le etichette indicate di seguito si trovano sulla parte posteriore della macchina.

CLASS 1 LASER PRODUCT

KLASEE 1 LASER PRODUKT

CAUTION!

The power plug is the main isolation device! Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source.

VORSICHT

Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.

ATTENZIONE

Il dispositivo di isolamento principale è costituito dalla spina di alimentazione. Tutti gli altri interruttori dell'apparecchio sono unicamente di commutazione funzionale e non sono idonei all'isolamento dell'apparecchio dalla sorgente di alimentazione elettrica.

Come usare questo Libretto di Istruzioni

Procedure operative e spiegazioni sono state separate in differenti sezioni al fine di permettere a quanti usano per la prima volta un telefax, e a quelli che hanno già una certa dimestichezza con l'uso del telefax, di usare questo telefax in modo efficiente e corretto, e abbastanza facilmente. Di seguito vengono presentate in sintesi le singole sezioni che compongono il manuale.

Leggere il manuale di istruzioni prima di usare il telefax. Tenerlo presso la macchina per poterlo consultare con facilità.

I paragrafi di questo manuale e le parti del telefax contrassegnati da simboli costituiscono avvertenze di sicurezza intese a proteggere l'utente, le altre persone e gli oggetti circostanti, oltre a garantire un uso corretto e sicuro del telefax. I simboli e i rispettivi significati sono indicati più sotto.

Importante! Da leggere prima di tutto.

Prima di utilizzare il telefax per la prima volta, leggere attentamente questa sezione che contiene note e precauzioni importanti per il funzionamento corretto e in condizioni di sicurezza del telefax.

Funzionamento telefax (Di base)

Questa sezione contiene spiegazioni a partire dalla messa in opera della macchina fino al funzionamento telefax di base. Le procedure di messa in opera e le altre parti di questo capitolo devono essere lette anche se la macchina deve essere utilizzata per scopi che non sono le comunicazioni telefax.

Per fare delle copie

Questa sezione contiene le spiegazioni necessarie all'uso di questo telefax come copiatrice. È possibile eseguire la copiatura per copie a gruppi oppure ordinate per la fascicolazione.

Funzionamento telefax (Funzioni varie)

Questa sezione contiene spiegazioni di procedure di trasmissione e ricezione che sono un po' più elaborate del funzionamento di base e includono la trasmissione differita, e la trasmissione broadcast che permette la trasmissione automatica dello stesso file verso destinazioni multiple.

Sostituzione dei materiali di consumo e manutenzione

Questa sezione contiene spiegazioni su come sostituire l'unità di sviluppo e come pulire la parte interna del telefax.

Localizzazione guasti

Questa sezione contiene spiegazioni riguardanti problemi d'impiego che possono verificarsi nell'uso quotidiano del telefax quali ad esempio gli errori nelle comunicazioni e gli inceppamenti della carta, ed inoltre informazioni riguardanti le procedure di localizzazione guasti.

Funzionamento telefax (Altre funzioni)

Questa sezione contiene spiegazioni riguardanti funzioni del telefax un po' più complicate utilizzando le quali il telefax diventa una macchina ancora più versatile ed utile.

Comunicazione mediante comando SUB/SEP

Questa sezione contiene spiegazioni sull’invio dei comandi SUB per l’esecuzione delle trasmissioni Riservate in Codice F e l’invio dei comandi SEP per la ricezione di documenti da una Bacheca elettronica in Codice F.

Stampa di rapporti/liste

Questa sezione contiene spiegazioni su come stampare i vari rapporti di gestione e le liste che contengono importanti informazioni riguardanti le comunicazioni via telefax e i funzioni del telefax.

Altre funzioni

Questa sezione contiene spiegazioni su determinate funzioni che l'utilizzatore può impostare direttamente. Far riferimento a questa sezione per cambiare le funzioni di base.

Riferimenti

Questa sezione contiene informazioni sul flusso delle operazioni, spiegazioni dei codici d'errore e dati caratteristici della macchina.

PERICOLO: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione

possono con grande probabilità provocare danni gravi con conseguenze anche mortali.

AVVISO: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione

potrebbero provocare danni gravi con conseguenze anche mortali.

CAUTELA: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione

possono causare danni alle persone o alle parti meccaniche.

Simboli

Il simbolo indica che il paragrafo comprende delle avvertenze di sicurezza. All'interno del simbolo sono indicati i punti specifici cui prestare attenzione.

............[Avvertenza generale]

Il simbolo ● indica che il paragrafo comprende informazioni sulle operazioni che devono essere compiute. All'interno del simbolo è specificata l'operazione specifica da compiere.

............[Allarme relativo ad

operazione necessaria]

............[Avvertenza di pericolo

di scarica elettrica]

............[Estrarre la spina dalla

presa di corrente]

............[Avvertenza di

temperatura elevata]

............[Collegare sempre

il telefax ad una presa di terra]

Il simbolo indica che il paragrafo comprende informazioni su operazioni da non compiere. All'interno del simbolo vengono indicate le specifiche operazioni vietate.

Nel caso le avvertenze di sicurezza del nostro manuale di istruzioni fossero illeggibili, o in caso di mancanza del manuale stesso, rivolgersi al servizio assistenza per averne una copia

............[Operazione vietata]

sostitutiva (a pagamento).

............[Vietato smontare]

<Nota>

Per aggiornamento delle prestazioni, le informazioni contenute in questo manuale d'istruzioni sono soggette a variazioni senza preavviso.

Indice

Importante! Da leggere prima di tutto.

AVVERTENZE...............................................................................................................5

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE.....................................................................6

PRECAUZIONI PER L'USO..........................................................................................8

Funzionamento telefax (di base)

Componenti.......................................................................................................................11

(1) Corpo principale.........................................................................................................11

(2) Console operativa......................................................................................................13

Preparativi.........................................................................................................................15

(1) Caricamento della carta.............................................................................................16

(2) Uso dei lucidi per proiezione......................................................................................17

(3) Collegamento del cavo di alimentazione...................................................................19

(4) Preriscaldamento.......................................................................................................19

Altre funzioni di questo telefax.......................................................................................19

(1) Accesso duale............................................................................................................19

(2) Numero dii riferimento documento.............................................................................22

(3) Confronto tra Trasmissione da memoria e Trasmissione ADF..................................22

(4) Modi di preriscaldamento...........................................................................................22

(5) Uso del display dei messaggi per eseguire le funzioni..............................................22

(6) Funzione di cancellazione automatica.......................................................................22

Trasmissione fax automatica..........................................................................................23

Ricezione fax automatica ................................................................................................29

Tasti di selezione rapida..................................................................................................31

(1) Registrazione.............................................................................................................31

(2) Modifica o cancellazione............................................................................................35

(3) Stampa della lista di numeri fax.................................................................................39

Indice

● Immissione di caratteri ................................................................................................40

Numeri di selezione abbreviata ......................................................................................42

(1) Registrazione.............................................................................................................42

(2) Modifica o cancellazione............................................................................................47

(3) Selezione con un numero di selezione abbreviata....................................................51

Ripetizione dell'ultimo numero chiamato ......................................................................52

(1) Ripetizione automatica dell'ultimo numero chiamato.................................................52

(2) Ripetizione manuale dell'ultimo numero chiamato ....................................................52

Per fare delle copie

Copiatura standard ..........................................................................................................53

Copie a gruppi ..................................................................................................................55

Copiatura per fascicolazione ..........................................................................................57

Funzionamento telefax (funzioni varie)

Prenotazione di trasmissione .........................................................................................59

Trasmissione in interruzione ..........................................................................................60

Trasmissione circolare....................................................................................................61

Trasmissione differita......................................................................................................63

Stampa di una piccola porzione di testo dei documenti in attesa..............................65

Cancellazione di una trasmissione in memoria............................................................66

Trasmissione fax manuale ..............................................................................................67

Ricezione fax manuale.....................................................................................................69

Per cambiare il modo di ricezione automatica..............................................................71

Commutazione automatica FAX/TEL..............................................................................73

Ricezione con segreteria telefonica...............................................................................75

Sostituzione dei materiali di consumo e manutenzione

Sostituzione dell'unità di sviluppo .................................................................................77

Per pulire il telefax all'interno.........................................................................................79

1 2

Indice Indice

Ricerca guasti Stampa di rapporti/liste

Quando si accende l'indicatore ERRORE......................................................................81

Quando appare questo messaggio ................................................................................81

In caso di inceppamento carta .......................................................................................84

In caso di inceppamento degli originali.........................................................................87

Tabelle di localizzazione guasti ......................................................................................89

Funzionamento telefax (altre funzioni)

Ricezione a distanza........................................................................................................93

(1) Funzionamento..........................................................................................................93

(2) Per cambiare il codice del comando a distanza........................................................94

Polling ...............................................................................................................................95

(1) Trasmissione in polling...............................................................................................95

(2) Trasmissione in polling da memoria ..........................................................................96

(3) Ricezione in polling....................................................................................................98

(4) Cancellazione di una ricezione in polling.................................................................100

Tasti di selezione di gruppo e tasti di rilancio (BATCH)...............................................102

(1) Registrazione...........................................................................................................102

(2) Modifica o cancellazione..........................................................................................105

(3) Trasmissione con tasti di selezione di gruppo o tasti di rilancio..............................108

Ricezione in memoria ....................................................................................................109

(1) Registrazione del codice segreto.............................................................................109

(2) Cancellazione del codice segreto............................................................................110

(3) Attivazione/disattivazione della ricezione in memoria e stampa dei documenti.......111

Attivazione/disattivazione inoltro fax ricevuti .............................................................113

Rapporto di attività del telefax......................................................................................123

(1) Stampa automatica..................................................................................................123

(2) Stampa manuale......................................................................................................125

Rapporto di trasmissione..............................................................................................126

(1) Stampa automatica..................................................................................................126

(2) Stampa manuale......................................................................................................128

Rapporto documenti in memoria..................................................................................129

Lista delle preselezioni..................................................................................................130

Rapporto di monitoraggio G3 .......................................................................................131

Rapporto di caduta di tensione ....................................................................................132

Altre impostazioni

Tipo di linea telefonica ..................................................................................................133

Data e ora........................................................................................................................134

Informazioni sul proprio telefax (nome e numero telefax).........................................135

Formato carta .................................................................................................................137

Attivazione/disattivazione dell'altoparlante.................................................................138

Selezione del modo di preriscaldamento ....................................................................139

Selezione PSTN/PBX......................................................................................................141

Attivazione/disattivazione di trasmissione ECM.........................................................143

Modifica di altri parametri di configurazione ..............................................................144

(1) Per modificare i parametri........................................................................................144

(2) Tabelle dei parametri di configurazione...................................................................145

Attivazione/disattivazione della diagnostica remota ..................................................149

Comunicazione mediante comando SUB/SEP

Trasmissione del comando SUB...................................................................................115

Trasmissione del comando SEP...................................................................................117

Registrazione dell’indirizzo ausiliario (o dell’indirizzo di polling selettivo)

e della password.............................................................................................................119

Modifica dell’indirizzo ausiliario (o dell’indirizzo di polling selettivo)

e della password ............................................................................................................121

3 4

Riferimenti

Dati tecnici ......................................................................................................................150

Appendice 1: Tabella delle lingue disponibili .............................................................151

Appendice 2: Tabella dei caratteri disponibili.............................................................152

Appendice 3: Schema a blocchi delle funzioni...........................................................153

Appendice 4: Tabella dei codici d'errore .....................................................................154

AVVERTENZE

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE

Per motivi di sicurezza vi sono etichette di avvertenza applicate ai seguenti punti del telefax. Nel rimuovere inceppamenti o nel sostituire un toner AGIRE CON UNA CERTA CAUTELA onde evitare rischi di incendio o di scariche elettriche.

Etichetta 4

Tensione elevata all'interno. EVITARE IN MODO ASSOLUTO

il contatto con le parti interne della macchina: pericolo di

scariche elettriche. ....................

■ Condizioni ambientali

ATTENZIONE

• Evitare di collocare il telefax su superfici instabili o non perfettamente orizzontali, perché ciò potrebbe provocarne la caduta con conseguenti danni

alle persone o alle parti meccaniche..................................................................

• Evitare luoghi umidi, polverosi o sporchi. Se la spina elettrica dovesse sporcarsi o impolverarsi, pulirla per evitare il rischio di fiammate o scariche

elettriche. ............................................................................................................

• Evitare di collocare la macchina presso radiatori, apparecchi di riscaldamento, fonti di calore in genere, o vicino a materiali infiammabili, onde

evitare il rischio di incendi. .................................................................................

• Per mantenere bassa la temperatura del telefax e facilitare la sostituzione di parti e la sua manutenzione, fare in modo che vi sia spazio per accedervi con facilità, come illustrato a destra. Lasciare uno spazio adeguato, soprattutto attorno al coperchio posteriore, per permettere la corretta ventilazione dell'aria in uscita dalla macchina.

Etichetta 1, 2, 3

Temperatura elevata all'interno. Non toccare le parti interne della macchina: pericolo di

ustioni. ............................

NB: NON rimuovere queste etichette.

Altre precauzioni

• Condizioni ambientali non idonee possono influire sulla sicurezza di funzionamento e sulle prestazioni del telefax. Installatelo in un locale munito di impianto ad aria condizionata (temperatura ambiente consigliata: circa 20°C, umidità relativa: circa 65%) e, nello scegliere ove collocarlo, evitate i luoghi seguenti:

Evitare di collocare presso finestre o ove essa sia esposta alla luce diretta del sole.

Evitare gli ambienti soggetti a vibrazioni.

Evitare gli ambienti soggetti a forti sbalzi di temperatura.

Evitare l'esposizione diretta a flussi di aria calda o fredda.

Evitare gli ambienti poco ventilati.

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE

■ Alimentazione/messa a terra del telefax

PRECAUZIONI PER L'USO

ATTENZIONE

• NON collegare a reti di alimentazione con tensione diversa da quella specificata. Evitare collegamenti multipli alla stessa presa, perché potrebbero

provocare incendi o scariche elettriche. .............................................................

• Inserire la spina del cavo di alimentazione saldamente nella presa della rete elettrica. Il contatto dei poli della spina con oggetti metallici potrebbe essere

causa di incendio o scossa elettrica...................................................................

• Collegare sempre il telefax ad una presa di terra per evitare il pericolo di incendi o di scariche elettriche in caso di corto circuito. In caso fosse impossibile procedere al collegamento a terra, contattare il servizio di

assistenza...........................................................................................................

Altre precauzioni

• NON collegare il telefax alla presa cui sia già collegato un apparecchio di condizionamento dell'aria, o un'altra copiatrice, ecc.

• Inserire la spina del cavo di alimentazione in una presa della rete elettrica quanto più possibile vicino alla telefax.

■ Sacchi di plastica

ATTENZIONE

• Tenere lontano dai bambini i sacchi di plastica utilizzati con il telefax: possono

costituire causa di soffocamento. ......................................................................

■ Precauzioni consigliate nell'utilizzo del telefax

ATTENZIONE

• NON porre presso il telefax, o sopra di essa, oggetti di metallo o contenitori di acqua (vasi di fiori, vasi di piante, tazze, ecc.). La loro caduta nella macchina

potrebbe causare incendi o scariche elettriche..................................................

• NON rimuovere alcun coperchio del telefax, perché ciò potrebbe causare

scariche elettriche derivanti dalle parti interne alimentate ad alta tensione.......

• NON danneggiare, rompere o tentare di riparare il cavo elettrico. NON schiacciarlo con oggetti pesanti, non tirarlo, né piegarlo se non è assolutamente necessario, e non danneggiarlo in alcun altro modo.

Ciò potrebbe provocare incendi o scariche elettriche. .......................................

• Non tentare MAI di riparare o smontare il telefax o le sue parti, onde evitare rischi di incendi, scariche elettriche o danni al laser. L'eventuale fuga del

raggio laser può provocare cecità. .....................................................................

• Se il telefax dovesse surriscaldarsi, o ne fuoriuscissero fumo o cattivo odore, o si verificasse qualunque altra situazione anomala, ciò significherà pericolo di incendio o scariche elettriche. Estrarre immediatamente la spina elettrica

dalla presa e contattare il servizio di assistenza................................................

• Se nel telefax dovesse cadere un oggetto che possa danneggiarlo (graffette, acqua, altri liquidi ecc.), estrarre immediatamente la spina elettrica dalla presa per evitare pericoli di incendio o scariche elettriche, e contattare il

servizio di assistenza..........................................................................................

• NON estrarre o introdurre la spina con le mani umide, per evitare rischi di

scariche elettriche...............................................................................................

• SEMPRE rivolgersi al rappresentante del servizio di assistenza per la

manutenzione e la riparazione delle parti interne. .............................................

PRECAUZIONI PER L'USO PRECAUZIONI PER L'USO

ATTENZIONE

• NON tirare il cavo di alimentazione quando viene rimosso dalla presa della rete elettrica. Se il cavo di alimentazione viene tirato, i fili possono spezzarsi ed essere causa d’incendio o scosse elettriche. (Afferrare SEMPRE la spina di alimentazione quando si rimuove la spina del cavo dalla presa della rete

elettrica.). ............................................................................................................

• Estrarre SEMPRE la spina dalla presa prima di spostare il telefax. Se il cavo

viene danneggiato, c’è pericolo d’incendio o scosse elettriche. ........................

• Limitare SEMPRE il contatto con le parti in questione qualora occorra

sollevare o spostare il telefax. ............................................................................

• Ai fini della sicurezza, rimuovere SEMPRE la spina del cavo dalla presa della

rete elettrica prima di eseguire le operazioni di pulizia. .....................................

• Se si accumula polvere all'interno del telefax, c'è pericolo d'incendio o altri problemi. Pertanto si raccomanda di consultare il rappresentante del servizio di assistenza tecnica per quanto riguarda la pulizia delle parti interne. Questo risulta efficace, in particolare, se realizzato prima della stagione ad alta umidità. Si raccomanda di consultare il rappresentante del servizio di assistenza tecnica per quanto riguarda il costo della pulizia delle parti interne

del telefax. ..........................................................................................................

Altre precauzioni

• NON porre oggetti pesanti sul telefax, né provocare altri danni alla macchina.

• NON aprire il coperchio anteriore né disinserire la spina del cavo di alimentazione durante le operazioni di trasmissione, ricezione o copiatura.

• L’operazione di stampa comporta un’emissione di un po’ di ozono, in quantità comunque non dannosa per la salute. Tuttavia, in caso di uso prolungato del telefax, soprattutto in un ambiente scarsamente ventilato, l'odore potrebbe diventare sgradevole. Per mantenere le condizioni ideali per il telefax si raccomanda che il locale sia adeguatamente ventilato.

■ Prestare attenzione nel maneggiare i materiali di

consumo

ATTENZIONE

• Evitare inalazione, ingestione, contatto con la pelle o con gli occhi. Nei casi di ingestione, diluire il contenuto nello stomaco con acqua corrente e procedere con un trattamento medico. Nei casi di contatto con gli occhi sciacquare con

acqua corrente e procedere con un trattamento medico. ..................................

• Inalazioni prolungate o eccessive polveri potrebbero causare problemi ai polmoni. L'utilizzo di questo prodotto, per come inteso, non porta ad inalazioni

o polveri. ............................................................................................................

• Non incenerire il Toner e i suoi contenitori. Alcune pericolose scintille

potrebbero causare incendi. ...............................................................................

• Tenere lontano dai bambini. ...............................................................................

• Date le differenze negli standard locali relativi alla sicurezza e alla comunicazione, il telefax può essere utilizzato solo all'interno del paese in cui è stato acquistato (gli standard internazionali di comunicazione rendono tuttavia possibile la comunicazione tra paesi diversi).

• Il telefax potrebbe rivelarsi inutilizzabile in zone in cui le linee telefoniche o i sistemi di comunicazione siano poco efficienti.

• Il segnale di "CHIAMATAIN ATTESA" e altri eventuali toni, clic o segnali acustici sulla linea, forniti come servizi opzionali dalla società dei telefoni, possono disturbare o interrompere una comunicazione telefax.

• NON toccare parti elettriche quali i connettori o le schede a circuiti stampati. Potrebbero essere danneggiate dall'elettricità statica.

• NON tentate di compiere operazioni non descritte nel presente manuale.

• CAUTELA: Dall'utilizzo di comandi o regolazioni o prestazioni da parte di procedure diverse da quelle specificate di seguito potrebbe derivare l'esposizione a pericolose radiazioni.

9 10

Altre precauzioni

• Prima di maneggiare i materiali di consumo leggere sempre le istruzioni per la sicurezza contenute nella confezione o stampate sul contenitore.

• Sbarazzarsi dell'unità di sviluppo seguendo quanto prescritto dalle norme e dalle leggi federali, statali o locali.

• Conservare i materiali di consumo in luogo asciutto e buio.

Funzionamento telefax (di base)

Componenti

(1) Corpo principale

Funzionamento telefax (di base)

(Vista posteriore)

(Vista anteriore)

Console operativa…Da usare per far funzionare il telefax.

Piano dei documenti…Dove mettere i documenti che devono essere trasmessi o copiati.

Guide documenti…Regolarle in funzione della larghezza dei documenti.

Cassetta carta…Capacità di 100 fogli (carta standard: 60 g/m2- 80 g/m2)

Telaio libera carta…Aprirlo per sistemare la carta.

Guide carta…Regolarle adattandole alla larghezza della carta. Supporto estensibile per la carta…Allungare per sistemare la carta. Leva di sgancio del corpo principale…Tirarla a sé per aprire il telefax. Coperchio ADF (Alimentatore automatico di documenti)…Aprirlo in caso di inceppamento del file. Unità vassoi di emissione originali/copie e fax…Una volta espulsi, gli originali vengono impilati

sul vassoio superiore mentre le copie e i fax ricevuti vengono impilati sul vassoio inferiore.

(Vista interiore)

Unità di sviluppo…Questa parte del telefax svolge un importante ruolo per lo sviluppo delle

immagini di copie e fax ricevuti. Quando viene visualizzato un messaggio che avvisa di sostituire l'unità di sviluppo, sostituire l'unità vecchia con una nuova.

Maniglie per il trasporto del telefax…Afferrarle per trasportare il telefax. Presa telefonica…Per collegare un apparecchio telefonico da acquistare a parte. Presa linea telefonica…Per collegare il telefax a una linea telefonica per mezzo di un cavo modulare. Presa d'alimentazione…Per collegare il cavo d'alimentazione. Pulsanti di sgancio della cassetta carta…Premerli quando si vuole rimuovere la cassetta carta

dal telefax.

Funzionamento telefax (di base) Funzionamento telefax (di base)

Console operativa

Tasto STOP/RESET…Premerlo per interrompere le attività in corso di esecuzione, per ritornare

indietro al modo di funzionamento iniziale oppure, per espellere i documenti dall'ADF (Alimentatore automatico di documenti).

Tasto COPIA/SPAZIO…Premerlo per dare inizio alla copiatura o per inserire uno spazio nell'immissione del nome o del numero di fax dell'altra postazione.

Tasto START…Premerlo per dare inizio alla trasmissione fax, per la ricezione fax manuale o per altre operazioni. Tasto LINEA/CANCELLA…Premerlo per selezionare un numero senza la necessità di sollevare il ricevitore di un telefono comprato a parte, oppure altri dati registrati, al momento di procedere alla registrazione di dati sotto una data funzione. Indicatore LINEA…Acceso quando il tasto LINEA/CANCELLA è stato premuto mentre il ricevitore del telefono è ancora “agganciato”. Tasto PAUSA/RICHIAMATA…Premerlo durante la registrazione di un numero destinatario come numero di selezione abbreviata o numero di selezione rapida, al fine di inserire una pausa di alcuni secondi a quel punto della selezione. Premerlo anche per la ripetizione dell'ultimo numero selezionato.

Tasto ABBREV.…Premerlo per la selezione con numeri abbreviati. Display dei messaggi…Visualizza la data, l'ora, le procedure operative e i guasti, ecc. Tasto di selezione del tipo di risoluzione…Premerlo per selezionare il grado di risoluzione

adatto ai documenti da trasmettere o da copiare. Indicatori del tipo di risoluzione…L'indicatore più in alto indica la predisposizione MODO FOTO, l'indicatore intermedio indica la predisposizione SUPER FINE, e l'indicatore più in basso indica la predisposizione FINE. Premere il tasto di selezione del tipo di risoluzione per accendere l'indicatore del tipo di risoluzione corrispondente al tipo desiderato. Quando tutti gli indicatori sono spenti, il telefax si trova nella risoluzione NORMALE. (Far riferimento a pagina 25.)

Tasto di selezione del modo di ricezione…Premerlo per selezionare il modo di ricezione desiderato.

Indicatori del modo di ricezione…L'indicatore più in alto è l'indicatore MESSAGGIO TEL.

L'indicatore in basso è l'indicatore RICEZ. MANUALE. Premere il tasto di selezione del modo di ricezione per accendere l'indicatore del modo di ricezione corrispondente a quello desiderato. Quando si usa un telefono acquistato a parte con capacità di segreteria telefonica in combinazione con il telefax, accertare che l'indicatore MESSAGGIO TEL. sia acceso. Quando si usa il modo di ricezione fax manuale con un telefono acquistato a parte collegato al telefax, accertare che l'indicatore RICEZ. MANUALE sia acceso. Quando si usa il modo di ricezione fax automatica, entrambi gli indicatori devono essere spenti. Tasto FUNZIONE…Premerlo per selezionare una delle funzioni del telefax o delle procedure di registrazione. Tasto INVIO FUNZIONE…Premerlo durante le procedure di registrazione e settaggio per registrare i dati correntemente immessi per una data funzione. Indicatore ERRORE…Acceso quando si è verificato un errore di comunicazione o un problema meccanico. Tastiera numerica…Usarla per selezionare un numero telefax, o per immettere i numeri telefax da registrare come numeri abbreviati e tasti di selezione rapida.

* Anche se la propria linea telefonica è del tipo a selezione a impulsi, premere il tasto dopo

aver stabilito il collegamento con l'altra postazione e qualsiasi tasto di tastiera premuto dopo

quello che trasmette il relativo segnale a toni. Tasti di selezione rapida (No. 1 - 20)…Premerli per selezionare i numeri telefax registrati sotto il tasto di selezione rapida corrispondente. Ognuno dei 20 tasti No. 1 - 20 può essere designato a funzionare come tasto di selezione rapida, tasto di selezione di gruppo o tasto di rilancio.

[Uso dei tasti di selezione rapida]

Per usare e accedere ai tasti di selezione rapida No. 11 - 20, premere il corrispondente tasto di selezione rapida No. 1 - 10 due volte in successione. La procedura per accedere ad ogni tasto di selezione rapida viene illustrata nella tabella seguente.

Tasto di

selezione rapida

Tasto No. 1 Tasto No. 2 Tasto No. 3 Tasto No. 4 Tasto No. 5 Tasto No. 6 Tasto No. 7 Tasto No. 8 Tasto No. 9

Tasto No. 10

* Durante l'immissione dei nomi, premere il tasto di selezione rapida No. 9 per spostare il

cursore a sinistra e il tasto di selezione rapida No. 10 per spostare il cursore a destra.

* Ai tasti di selezione rapida designati a funzionare come tasti di selezione di gruppo o tasti di

selezione di rilancio si accede nello stesso modo.

Premuto una volta

Tasto di selezione rapida No. 1 Tasto di selezione rapida No. 2 Tasto di selezione rapida No. 3 Tasto di selezione rapida No. 4 Tasto di selezione rapida No. 5 Tasto di selezione rapida No. 6 Tasto di selezione rapida No. 7 Tasto di selezione rapida No. 8 Tasto di selezione rapida No. 9

Tasto di selezione rapida No. 10

Premuto due volte

Tasto di selezione rapida No. 11 Tasto di selezione rapida No. 12 Tasto di selezione rapida No. 13 Tasto di selezione rapida No. 14 Tasto di selezione rapida No. 15 Tasto di selezione rapida No. 16 Tasto di selezione rapida No. 17 Tasto di selezione rapida No. 18

Tasto di selezione rapida No.19

Tasto di selezione rapida No. 20

NOTA: Le funzioni disponibili potrebbero differire a seconda della nazione in cui l'unità è

stata acquistata.

13 14

Funzionamento telefax (di base)

Preparativi

* Un’etichetta del tipo mostrato a sinistra viene

acclusa a questa unità perché siano collocate a sinistra di ciascun tasto di selezione rapida i numeri di telefax ad essi associati o altre informazioni utili.

* Un'etichetta adesiva viene acclusa a questa unità per la spiegazione dei simboli corrispondenti a

ciascun tasto e indicatore luminoso del pannello operativo. Collocare l'etichetta adesiva corrispondente al linguaggio desiderato in una posizione conveniente sul telefax. Far riferimento a “Console operativa”, pagina 13, per una spiegazione più dettagliata di ciascun tasto e indicatore sul pannello operativo.

* Con l'unità viene fornita un'etichetta indicante i caratteri disponibili sotto i tasti cancelletto ( #) e

stella ( ) allorché s'immettono i nomi dei destinatari, ecc., e va inserita sotto la fila dei tasti corrispondenti.

(1) Caricamento della carta

Sulla cassetta carta possono essere sistemati fino a 100 fogli di carta da comune (carta standard: 60 g/m2- 80 g/m2) per volta. Quando il telefax deve essere usato per comunicazioni fax standard, usare carta di formato A4, Letter o Legal. Se nel telefax viene caricata carta di un formato più piccolo di A4, la ricezione in memoria è possibile ma i dati non possono essere stampati. * Il numero di fogli massimo accettabile differisce a seconda del tipo di carta:

• Carta standard (60 g/m2- 80 g/m2): 100 fogli

• Lucidi per proiezione (marca raccomandata: 3M Corp. [PP2500]): 1 foglio

• Carta riciclata (80 g/m2): 100 fogli

• Etichette: 1 foglio

• Carta colorata: 100 fogli

1. Allungare il supporto estensibile per la carta.

2. Ruotare il telaio libera carta.

ATTENZIONE

Tutte le volte che occorre spostare il telefax, bisogna mantenerlo in posizione orizzontale e utilizzare le maniglie di sostegno del telefax. Afferrandolo per i fianchi anteriore e posteriore il telefax potrebbe cadere per lo squilibrio del peso, danneggiarsi ed essere causa d'infortunio.

3. Con le guide carta sufficientemente allargate, sistemare la carta.

Funzionamento telefax (di base)

4. Regolare le guide carta per adattarle alla

larghezza della carta. * Se le guide carta sono difficili da regolare

quando si passa ad un diverso formato di carta, rimuovere prima il piano dei documenti e quindi sistemare la carta.

5. Chiudere il telaio libera carta. * Se il piano dei documenti è stato rimosso,

rimetterlo nella sua posizione originale.

* Per rimuovere la cassetta carta, premere i due

pulsanti di sgancio che si trovano sul retro della cassetta quindi sollevarla dal telefax.

3. Aprire il coperchio della cassetta carta in direzione della freccia indicata nella figura.

4. Allineare la parte della guida dei lucidi per proiezione marcata nell'illustrazione con la parte della cassetta carta marcata e fissare le guide alla cassetta carta.

5. Spingere la guida dei lucidi per proiezione in

direzione della freccia per installare saldamente la guida sulla cassetta carta.

(2) Uso dei lucidi per proiezione

È necessario installare la guida dei lucidi per proiezione quando si usano tali lucidi. Per installare la guida dei lucidi per proiezione, eseguire la procedura seguente.

1. Rimuovere il piano dei documenti dal telefax.

1 2

2. Premere i due pulsanti di sgancio che si trovano sul retro della cassetta carta e rimuovere la cassetta dal telefax.

6 7

6. Reinstallare la cassetta carta nel telefax e chiudere il telaio libera carta.

7. Rimettere il piano dei documenti nella sua posizione d'origine.

Funzionamento telefax (di base)

* Per rimuovere la guida dei lucidi per proiezione,

mantenere la guida come mostrato in illustrazione ed estrarla in direzione della freccia.

(3) Collegamento del cavo di alimentazione

Inserire la spina del cavo di alimentazione nella presa d'alimentazione del telefax.

● Tabelle delle funzioni ad accesso duale

Operazione corrente

Modo di funzionamento iniziale

Copiatura

Funzionamento telefax

Trasmissione fax

Ricezione fax

Operazione supplementare

Trasmissione da memoria

Trasmissione ADF

Registrazione

Cancellazione di una comunicazione

Stampa di un rapporto/lista (manuale)

Stampa di un file

Trasmissione ADF

Trasmissione da memoria

Ricezione in memoria

Altri tipi di ricezioni

o o o o o o o

- - - - - -

- - - - - - -

o o

o o o

- -

(4) Preriscaldamento

Una volta che il cavo di alimentazione è collegato al telefax e a una presa della rete di alimentazione, inizia il preriscaldamento del telefax. Normalmente il preriscaldamento richiede meno di 40 secondi. Una volta che il telefax si è riscaldato, automaticamente entra nel modo di funzionamento iniziale (quello di attesa per il funzionamento).

Altre funzioni di questo telefax

(1) Accesso duale

Questa funzione mette in grado il telefax di elaborare due operazioni simultaneamente. Per esempio, è possibile la trasmissione da memoria mentre si sta usando un telefono acquistato a parte che sia collegato al facsimile. Far riferimento a “● Tabelle delle funzioni ad accesso duale”, pagine 20 e 21. Grazie al fatto che il telefax tratta tutte le operazioni in modo automatico, non viene richiesto all'utente alcun intervento o settaggio.

Stampa (ricezione in memoria)

Stampa

Stampa di un rapporto (automatica)

Telefono (da acquistare a parte)

: Il funzionamento ad accesso duale è possibile. : Non disponibile

o o o o

o o

- -

- - - -

Funzionamento telefax (di base) Funzionamento telefax (di base)

● Tabelle delle funzioni ad accesso duale (cont.)

Operazione corrente

Modo di funzionamento iniziale

Copiatura

Funzionamento telefax

Trasmissione fax

Ricezione fax

Stampa

Telefono (da acquistare a parte)

Operazione supplementare

Trasmissione da memoria

Trasmissione ADF

Registrazione

Cancellazione di una comunicazione

Stampa di un rapporto/lista (manuale)

Stampa di un file

Trasmissione ADF

Trasmissione da memoria

Ricezione in memoria

Altri tipi di ricezioni

Stampa (ricezione in memoria)

Stampa di un rapporto (automatica)

o o o o o o o

- - - - - -

- - - - -

- - - - - -

(2) Numero di riferimento documento

Per ogni comunicazione che viene iniziata selezionando un numero dal proprio telefax, alla fine della procedura d'immissione sul display dei messaggi appare un numero di riferimento documento a 3 cifre. Il telefax utilizza questo numero di riferimento documento allo scopo di gestire ogni comunicazione. Durante le procedure di cancellazione, modifica dell'ora di trasmissione, ecc., nel caso di documenti programmati per la trasmissione differita occorre far riferimento a questo numero e deve essere immesso. Oltre ad essere visualizzato sul display dei messaggi, il numero di riferimento documento può essere verificato stampando e controllando il Rapporto dei documenti in memoria che offre informazioni riguardanti le trasmissioni che sono in attesa in memoria. (Far riferimento a “Rapporto dei documenti in memoria”, pagina 129.)

(3)

Confronto tra Trasmissione da memoria e Trasmissione ADF

Nel modo di trasmissione da memoria, gli originali vengono prima letti in scansione e registrati in memoria. Dopodiché, viene selezionato automaticamente il numero dell'altra postazione e, una volta realizzato il collegamento, la trasmissione fax ha inizio. In questo caso, siccome gli originali vengono letti in scansione prima che venga selezionato il numero dell'altra postazione, gli originali vengono restituiti all'utilizzatore, pronti per l'uso, molto più velocemente. Nel modo di trasmissione ADF, il numero telefax dell'altra postazione viene selezionato per primo, e, una volta che il collegamento è stato stabilito, inizia la lettura in scansione degli originali che devono essere trasmessi e viene alternata con la trasmissione dei dati stessa. Il telefax è già predisposto a trasmettere i documenti da memoria. * Al fine di cambiare tra i due modi di trasmissione fax, far riferimento a Modifica dei parametri di

configurazione No. 94: “Modo di trasmissione”, pagina 148.

M - 0 0 1 / P A G . : 0 1 M E M O R I Z Z A 9 0 %

(4) Modi di preriscaldamento

Questo telefax è dotato di 2 modi di preriscaldamento (o funzioni di risparmio energia): Uno che si attiva automaticamente quando il telefax non viene impegnato in nessuna attività (trasmissione, ricezione, copiatura, ecc.) o nessun tasto viene premuto per un periodo di 5 minuti, e un altro che si attiva e poi si disattiva ad ore specificate. Se arriva un fax intanto che il telefax si trova in una di questi modi di risparmio energia, i dati vengono ricevuti in memoria (far riferimento a pagina 30) e stampati appena il preriscaldamento è terminato. (Far riferimento a “Selezione del modo di preriscaldamento”, pagina 139.)

: Il funzionamento ad accesso duale è possibile. : Non disponibile : Non adatto per l'uso con telefono acquistato separatamente.

(5) Uso del display dei messaggi per eseguire le funzioni

Un gran numero di funzioni vengono eseguite selezionando i numeri sulla tastiera e vengono poi mostrati sul display dei messaggi. Mentre la selezione stessa viene eseguita utilizzando la tastiera, la spiegazione di quale settaggio corrisponde a quale numero come pure le informazioni riguardanti le stesse funzioni si possono trovare in questo libretto di istruzioni. Il numero corrispondente alla funzione correntemente selezionata è lampeggiante.

0:CONTIN./1:FINE

0 - 1 / I N V I O

(6) Funzione di cancellazione automatica

Il telefax ripristina il modo iniziale se, durante una procedura, non viene premuto nessun tasto per più di 1 minuto.

21 22

Funzionamento telefax (di base)

Trasmissione fax automatica

Questo è un metodo per inviare automaticamente una trasmissione fax senza la necessità di parlare con l'altra postazione.

Funzionamento telefax (di base)

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

1. Verificare che il telefax sia nel modo di funzionamento iniziale.

Controllare il display dei messaggi per verificare che il telefax si trovi nel modo di funzionamento iniziale.

2. Predisporre gli originali da trasmettere.

Predisporre gli originali secondo la seguente procedura. La predisposizione in modo non corretto degli originali è una delle cause principali d'inceppamento degli stessi e di altri problemi di comunicazione.

Regolare le guide documenti per adattarle alla larghezza degli originali.

Predisporre gli originali sul piano dei documenti con la facciata da trasmettere rivolta verso il basso. Gli originali vengono tirati leggermente sotto il coperchio dell'ADF in preparazione dell'operazione di scansione. * Per rimuovere gli originali, premere il tasto

STOP/RESET oppure, rimuoverli con cura a mano.

* Quando si usano originali di lunghezza

maggiore di 355 mm, sostenerli con la mano.

Il modo di funzionamento iniziale si riferisce allo stato operativo nel quale il telefax è in attesa che inizi un'operazione. Il telefax ripristina questo modo di funzionamento iniziale al termine di ogni operazione andata a buon fine e quando il tasto STOP/RESET viene premuto. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale anche se, durante una qualsiasi procedura, non viene premuto nessun tasto per un periodo di più di 1 minuto.

● Formato accettabile e spessore

• Formato: Folio, A4R - A5R (Larghezza: 140 mm - 216 mm Lunghezza: 128 mm - 1.000 mm)

• Spessore: 50 g/m2- 160 g/m

* Se nell'ADF viene inserito un originale di lunghezza superiore a 1.000 mm, l'indicatore

ERRORE si accende.

● Numero accettabile

Sul piano dei documenti possono essere predisposti fino ad un massimo di 20 documenti per volta (tuttavia, i documenti di spessore superiore a 75 g/m2- 80 g/m2, o di formato più piccolo di A5, devono essere inseriti un foglio alla volta; anche i documenti eseguiti in carta speciale devono essere inseriti uno alla volta).

● Note

• Immagini con poco contrasto non possono essere ricevute chiaramente.

• Accertarsi che i documenti scritti con inchiostro o contenenti colla, ecc., siano completamente

asciutti prima di predisporli per la trasmissione o copiatura.

• Predisporre gli originali solo DOPO aver rimosso fermagli e graffette in quanto potrebbero

danneggiare il telefax.

• Gli originali di formato fuori dalla gamma prescritta non possono essere trasmessi con esito

positivo.

23 24

Funzionamento telefax (di base)

3. Selezionare la risoluzione.

Premere il tasto di selezione del modo di risoluzione per selezionare la risoluzione più adatta ai documenti da trasmettere.

* Normalmente, tutti gli indicatori del tipo di

risoluzione sono spenti, e il telefax è predisposto alla risoluzione NORMALE. Se si deve usare NORMALE, non c'è bisogno di cambiare alcuna predisposizione. Per usare uno degli altri tipi di risoluzione (FINE, SUPER FINE e MODO FOTO), premere il tasto di selezione del tipo di risoluzione per accendere l'indicatore del tipo di risoluzione corrispondente.

4. Selezionare il numero di fax destinatario.

Usare la tastiera numerica per immettere il numero di fax destinatario. * Un numero di fax destinatario può essere lungo

fino a 32 cifre.

È possibile selezionare un tipo di risoluzione, il più adatto agli originali da trasmettere o copiare:

• NORMALE: Per documenti con caratteri di formato standard

• FINE: Per documenti con caratteri relativamente piccoli o linee sottili

• SUPER FINE: Per documenti con linee e caratteri molto minuti, ecc.

• MODO FOTO: Per la riproduzione più nitida di originali contenenti sia fotografie, ecc. che testo.

<Note>

• Nelle risoluzioni FINE e SUPER FINE, le immagini riprodotte appaiono più chiare rispetto alla risoluzione NORMALE, ma il tempo di trasmissione è più lungo.

• Nella risoluzione MODO FOTO, i toni di grigio possono essere riprodotti più chiaramente, ma il tempo di trasmissione è più lungo che nella risoluzione NORMALE o FINE.

Per annullare una procedura in corso, premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale. * Se un'operazione viene cancellata prima di essere completata a causa di un errore d'immissione o

per qualsiasi altra ragione, eseguire di nuovo l'operazione, partendo dall'inizio.

1 2 3 4 5 6 7 T A S / I N V I O / S T A R T

* In caso di errore durante l'immissione, premere il

tasto STOP/RESET o il tasto LINEA/CANCELLA, e ricominciare la procedura dall'inizio.

* È anche possibile selezionare il numero dell’altra

postazione utilizzando un numero di selezione abbreviata. (Far riferimento a “Numeri di selezione abbreviata”, pagina 42.)

25 26

Funzionamento telefax (di base)

<Selezione di un numero con un tasto di

selezione rapida>

Premere il tasto di selezione rapida sotto il quale è registrato il numero destinatario. * Per usare e accedere ai tasti di selezione rapida

No. 11 - 20, premere il corrispondente tasto di selezione rapida No. 1 - 10 due volte in successione. Per informazioni più dettagliate, far riferimento a “ Tasti di selezione rapida (No. 1 - 20)”, pagina 14.

5. Dare inizio alla trasmissione.

Premere il tasto START. * Il telefax da inizio alle operazioni di trasmissione.

Al fine di usare i tasti di selezione rapida per selezionare un numero, è necessario registrare precedentemente il numero di telefono o di telefax destinatario desiderato sotto uno dei tasti di selezione rapida (far riferimento a “(1) Registrazione”, pagina 31). * Quando viene premuto un tasto di selezione rapida non registrato, viene visualizzato “NON IN

USO”. Verificare il tasto di selezione rapida corretto e premere quel tasto.

27 28

Funzionamento telefax (di base)

Ricezione fax automatica

Quando il telefax viene usato come macchina telefax dedicata, i fax in arrivo vengono ricevuti automaticamente. * Far riferimento a “Per cambiare il modo di ricezione automatica”, pagina 71, per selezionare il

modo desiderato per la ricezione automatica.

* Per poter ricevere fax con risoluzione SUPER FINE, è necessario installare la scheda di memoria

opzionale e attivare la funzione per Modifica dei parametri di configurazione No. 89: “Attivazione/disattivazione copia/ricezione SUPER FINE”, pagina 148.

● La ricezione fax automatica viene effettuata come segue

1. Verificare che entrambi gli indicatori MESSAGIO

TEL. e RIC. MANUALE siano spenti. * Se uno di essi è acceso, premere il tasto di

selezione del modo di ricezione fino a che entrambi gli indicatori sono spenti.

Funzionamento telefax (di base)

Questo telefax permette l'uso dei seguenti 4 modi per ricevere un fax.

• Ricezione fax automatica…Il modo standard per usare il telefax per ricevere un fax automaticamente.

• Commutazione automatica FAX/TEL (Pagina 73)…Il telefax commuta automaticamente tra ricezione fax e lasciar squillare la suoneria, a seconda che la chiamata provenga da un telefax o da un telefono.

• Ricezione fax manuale (Pagina 69)…La ricezione viene iniziata manualmente da un apparecchio telefonico acquistato a parte.

• Ricezione con segreteria telefonica (Pagina 75)…Per usare un apparecchio telefonico acquistato a parte (dotato di segreteria telefonica) in combinazione con il telefax.

2. Quando arriva una chiamata, il telefax in effetti

29 30

non squilla ma aspetta una quantità di tempo pari al numero di squilli specificato (1 - 11).

3. La ricezione fax ha inizio. * Una volta che ricezione è iniziata, sul display

dei messaggi appare “IN LINEA”.

* Per arrestare la ricezione, premere 4 volte il

tasto FUNZIONE e poi 2 volte il tasto INVIO FUNZIONE.

* Se viene usato un telefono acquistato a parte in combinazione con il telefax, il telefono squilla il

numero di volte specificato. Per impostare il numero di squilli, far riferimento a Modifica dei parametri di configurazione No. 04: “Numero di squilli”, pagina 145.

Quando la stampa non è possibile perché la carta è finita o si è inceppata, i dati in ingresso vengono momentaneamente memorizzati per poi essere stampati automaticamente appena la stampa viene attivata.

È possibile selezionare se sui documenti ricevuti debba comparire o meno l'ora e/o la data di ricezione (far riferimento a Cambiamento di memoria No. 16: “Stampa di ora di ricezione/data”, pagina 147).

Funzionamento telefax (di base)

Tasti di selezione rapida

(1) Registrazione

Sono stati previsti 10 tasti di selezione rapida per registrare i numeri di telefono o telefax ( m a s s i m o

20) dei destinatari. Per informazioni più dettagliate, far riferimento a “ Tasti di selezione rapida (No. 1 -

20)”, pagina 14.

* Per cancellare la procedura prima del termine,

premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

1. Premere 5 volte il tasto FUNZIONE.

AGENDA TELEF.

F U N Z I O N E / I N V I O

4. Premere un tasto di selezione rapida non registrato. * Per usare e accedere ai tasti di selezione

rapida No. 11 - 20, premere il corrispondente tasto di selezione rapida No. 1 - 10 due volte in successione. Per informazioni più dettagliate, far riferimento a “ Tasti di selezione rapida (No. 1 - 20)”, pagina 14.

S R 0 1 : N U O V A C H I A .

S R / I N V I O

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 : TAST. NUM./INVIO

6. Usare la tastiera numerica per immettere il numero di fax destinatario da registrare. (Max. 32 cifre)

0 1 : 1 2 3 4 5 6 7 TAST. NUM./INVIO

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

3. Premere un'altra volta il tasto INVIO FUNZIONE.

IMP. S. RAPIDA

S R

31 32

7. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 - N O M E : TAST. NUM./INVIO

Funzionamento telefax (di base)

8. Far riferimento a “● Immissione di caratteri”, pagina 40, e immettere il nome del destinatario. (Max. 16 caratteri)

0 1 - N O M E : A B C TAST. NUM./INVIO

9. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 - M O D E M 0 : A / 1 : B

0 - 1 / I N V I O

10. Usare la tastiera numerica per selezionare la

velocità di trasmissione fax desiderata.

Alta velocità: Premere “0”.

Bassa velocità: Premere “1”.

* Se si verificano di frequente errori nelle

comunicazioni verso una data destinazione, scegliere il valore bassa velocità. Tuttavia, selezionando bassa velocità, il tempo di trasmissione aumenta.

12. Usare la tastiera numerica per selezionare se attivare o disattivare la funzione di velocità speciale. Attivazione: Premere “1”. Disattivazione: Premere “0”. * Se la funzione di velocità speciale viene

attivata, tutte le comunicazioni con telefax di questo stesso tipo di modello vengono eseguite ad alta velocità. Questa funzione normalmente deve essere lasciata attivata.

13. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0:CONTIN./1:FINE

0 - 1 / I N V I O

14. Usare la tastiera numerica per selezionare se continuare o meno a registrare i restanti tasti di selezione rapida. Continuare: Premere “0”. Smettere: Premere “1”.

11. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 - V S 0:OFF/1:ON

0 - 1 / I N V I O

33 34

15. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Se si sceglie di continuare a registrare i tasti

di selezione rapida, ritornare al punto 4. Se si sceglie di smettere di registrare i tasti di selezione rapida, il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

Funzionamento telefax (di base)

(2) Modifica o cancellazione

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

* Per accedere ai tasti di selezione rapida No. 11 - 20

in modo da cancellare o modificare le informazioni registrate sotto uno di tali tasti, premere il corrispondente tasto di selezione rapida No. 1 - 10 due volte in successione. Per informazioni più dettagliate, far riferimento a “ Tasti di selezione rapida (No. 1 - 20)”, pagina 14.

* Per cancellare la procedura prima del termine,

premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Eseguire i punti 1 - 3 di “(1) Registrazione”, pagina 31.

IMP. S. RAPIDA

S R

2. Premere il tasto di selezione rapida contenente i dati da modificare o da cancellare. * Per cancellare i dati, vedere “● Per cancellare

i dati registrati sotto un tasto di selezione rapida”. Per modificare i dati, vedere “● Per modificare i dati registrati sotto un tasto di selezione rapida”.

S R 0 1 : A B C

S R / I N V I O / C A N C .

4 5

4. Usare la tastiera numerica per selezionare se continuare o meno a cancellare i restanti tasti di selezione rapida. Continuare: Premere “0”. Smettere: Premere “1”.

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Se si sceglie di continuare a cancellare i tasti

di selezione rapida, ritornare al punto 2. Se si sceglie di smettere di cancellare i tasti di selezione rapida, il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

● Per modificare i dati registrati sotto un

tasto di selezione rapida

3. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 :12 3 4 5 6 7 TAST. NUM./INVIO

4. Usare la tastiera numerica per cambiare il numero di fax del destinatario precedentemente registrato (Max. 32 cifre). Se non si desidera modificare il numero precedentemente registrato, procedere al punto 5.

0 1 : 7 6 5 4 3 2 1 TAST. NUM./INVIO

● Per cancellare i dati registrati sotto un

35 36

tasto di selezione rapida

3. Premere il tasto LINEA/CANCELLA.

0 : C O N T I N . / 1 : F I N E

0 - 1 / I N V I O

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 - N O M E :AB C TAST. NUM./INVIO

Funzionamento telefax (di base)

6. Per modificare il nome del destinatario, far riferimento a “● Immissione di caratteri”, pagina 40, e immettere il nome del destinatario nuovo. (Max. 16 caratteri) Se non si desidera modificare il nome correntemente registrato, procedere al punto 7.

0 1 - N O M E : B B B TAST. NUM./INVIO

7. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 - M O D E M 0 : A / 1 : B

0 - 1 / I N V I O

8. Usare la tastiera numerica per selezionare la velocità di trasmissione fax desiderata. Alta velocità: Premere “0”. Bassa velocità: Premere “1”. * Se si verificano di frequente errori nelle

comunicazioni verso una data destinazione, scegliere il valore bassa velocità. Tuttavia, selezionando bassa velocità, il tempo di trasmissione aumenta.

10. Usare la tastiera numerica per selezionare se attivare o disattivare la funzione di velocità speciale. Attivazione: Premere “1”. Disattivazione: Premere “0”. * Se la funzione di velocità speciale viene

attivata, tutte le comunicazioni con telefax di questo stesso tipo di modello vengono eseguite ad alta velocità. Questa funzione normalmente deve essere lasciata attivata.

11. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0:CONTIN./1:FINE

0 - 1 / I N V I O

12. Usare la tastiera numerica per selezionare se continuare o meno a modificare i restanti tasti di selezione rapida. Continuare: Premere “0”. Smettere: Premere “1”.

9. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

0 1 - V S 0:OFF/1:ON

0 - 1 / I N V I O

37 38

13. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. * Se si sceglie di continuare a modificare i tasti

di selezione rapida, ritornare al punto 2. Se si sceglie di smettere di modificare i tasti di selezione rapida, il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

Funzionamento telefax (di base)

(3) Stampa della lista di numeri fax

La stampa di questa lista permette all'utilizzatore di confermare i nomi e i numeri di telefono o telefax registrati non solo sotto i tasti di selezione rapida (pagina 31) ma anche come numeri di selezione abbreviata (pagina 42), e sotto i tasti di selezione di gruppo (pagina 102) e i tasti di rilancio ( p a g i n a 1 0 2 ) .

0 1 . 0 6 . ' 9 9 1 2 : 0 0

1 0 0 %

1 2

* Per cancellare la procedura prima del termine,

premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

1. Premere 3 volte il tasto FUNZIONE.

2. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

R A P P . A T T I V I T A '

F U N Z I O N E / I N V I O

3. Premere 4 volte il tasto FUNZIONE.

AGENDA TELEF.

F U N Z I O N E / I N V I O

4. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

39 40

Viene stampata una Lista di numeri fax.

S T A S T A M P A N D O

● Immissione di caratteri

L'immissione di caratteri è necessaria per registrare le informazioni che identificano la propria postazione e i nomi dei destinatari. L'immissione viene eseguita con la tastiera, i tasti di selezione rapida e il tasto COPIA/SPAZIO.

Far riferimento alla tabella sotto e premere il tasto di tastiera corrispondente alla lettera

dell'alfabeto, al numero o al simbolo desiderato fino a che appare il carrattere desiderato.

T asto di

tastiera

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

Tasto COPIA/SPAZIO … Premerlo per immettere uno spazio. Tasto di selezione rapida No. 9 … Premerlo per spostare il cursore verso sinistra. Tasto di selezione rapida No. 10 … Premere per spostare il cursore verso destra. *1 … Far riferimento a “Appendice 2: Tabella dei caratteri disponibili”, pagina 152, per le lettere

particolari e gli altri simboli disponibili in ciascuna lingua. Con l'unità vengono anche fornite delle etichette di riferimento indicanti i caratteri disponibili sotto i tasti cancelletto (#) e stella ( ).

1 A ➔ B ➔ C ➔ a ➔ b ➔ c ➔ 2 D ➔ E ➔ F ➔ d ➔ e ➔ f ➔ 3 G ➔ H ➔ I ➔ g ➔ h ➔ i ➔ 4 J ➔ K ➔ L ➔ j ➔ k ➔ l ➔ 5 M ➔ N ➔ O ➔ m ➔ n ➔ o ➔ 6 P ➔ Q ➔ R ➔ S ➔ p ➔ q ➔ r ➔ s ➔ 7 T ➔ U ➔ V ➔ t ➔ u ➔ v ➔ 8 W ➔ X ➔ Y ➔ Z ➔ w ➔ x ➔ y ➔ z ➔ 9 0

Le lettere e gli altri simboli disponibili differiscono a seconda della lingua usata sul display dei messaggi. *1

. ➔ : ➔ , ➔ - ➔ + ➔ / ➔ & ➔ ' ➔ ( ➔ ) ➔

Carattere visualizzato

Una volta che il carattere desiderato è apparso, premere il tasto di selezione rapida No. 10 per registrare quel carattere.

Funzionamento telefax (di base)

[Es.]

Il nome del destinatario è da

registrare come “AKZ” sotto un tasto di selezione rapida

1. Premere una volta il tasto numerico “2”.

0 1 - N O M E :A TAST. NUM./INVIO

2. Premere il tasto di selezione rapida No. 10 per registrare il carattere immesso al punto 1.

0 1 - N O M E : A TAST. NUM./INVIO

3. Premere due volte il tasto numerico “5”.

0 1 - N O M E : AK TAST. NUM./INVIO

5. Premere 4 volte il tasto numerico “9”.

0 1 - N O M E : A KZ TAST. NUM./INVIO

6. Premere il tasto di selezione rapida No. 10 per

Numeri di selezione abbreviata

(1) Registrazione

Fino a 80 numeri telefax destinatari possono essere registrati sotto i numeri di selezione abbreviata utilizzando un sistema di codificazione a 2 cifre, da 01 - 80.

registrare il carattere immesso al punto 5.

0 1 - N O M E : A K Z TAST. NUM./INVIO

4. Premere il tasto di selezione rapida No. 10 per

41 42

registrare il carattere immesso al punto 3.

0 1 - N O M E : A K TAST. NUM./INVIO

* Per cancellare la procedura prima del termine,

premere il tasto STOP/RESET. Il telefax ripristina il modo di funzionamento iniziale.

0 1 . 0 6 . ' 9 9 12:00

1 0 0 %

+ 67 hidden pages