OLIVETTI Linea Office User Manual [fr]

LINEA

GUIDE USAGE

Edité/Publié/Produit par : Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 Ivrea (TO) Italy www.olivetti.com

Code: 535315 fr Date de publication: Mai 2007

Marques déposées : Microsoft et Windows sont des

marques déposées de Microsoft Corporation.

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Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label CE appliqué sur le produit même.

TABLE DES MATIÈRES

1 POUR COMMENCER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

GÉNÉRALITÉS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

INSTRUCTIONS DE SÉCURITÉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

INFORMATIONS SUR LA QUALITÉ D'IMPRESSION ET LA GARANTIE . . . . . .2

LOCALISATION DES COMPOSANTS DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . .3

CLAVIER DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Fonction des boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

TÉMOINS LUMINEUX DU PANNEAU FRONTAL DE L'IMPRIMANTE . . . . . . .7

ALIMENTATION DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

ALLUMAGE ET EXTINCTION DE L'IMPRIMANTE 8

Mode Économie d'énergie de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

INTRODUCTION DES FEUILLES DANS LE SUPPORT PAPIER . . . . . . . . . . . . .9

Chargement des différents types de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

INTRODUCTION DES DOCUMENTS DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE . . . 10

BRANCHEMENT D'UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE À L'IMPRIMANTE . . . . 10

BRANCHEMENT DE L'IMPRIMANTE AU RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE . . . . . . .11

Branchement au réseau téléphonique et à un appareil

téléphonique externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

INSTALLATION DU FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Procédure d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

PARAMÉTRAGE DE LA DATE ET DE L'HEURE DU FAX . . . . . . . . . . . . . . .14

2 UTILISATION DE L'IMPRIMANTE SANS ORDINATEUR . . . . . 15

COPIE D'UN DOCUMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE . . . .16

IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO

NUMÉRIQUE PICTBRIDGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE DPOF . . 17

LE MENU DE GESTION DU FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Rapport d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Table des matières iii

PARAMÉTRAGE DE L'IMPRIMANTE POUR LA RÉCEPTION DE FAX . . . . . . 18

Paramétrage du mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

ENVOI D'UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Envoi d'un fax depuis le clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Envoi d'un fax depuis le chargeur automatique . . . . . . . . . . . . . . . . 19

IMPRESSION DES RAPPORTS DU FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Rapport du fax en cas de coupure de courant . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

MODIFICATION DES PARAMÈTRES DU FAX :

RÉSOLUTION ET CLAIR/OBSCUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

MODIFICATION DU TYPE DE SONNERIE POUR LA RÉPONSE

(DIFFÉRENCIATION DES SONNERIES) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

UTILISATION DU RÉPERTOIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3 UTILISATION DE L'IMPRIMANTE DEPUIS UN ORDINATEUR . . . 21

AVANT DE COMMENCER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

LE GESTIONNAIRE D'ÉTAT DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

L'APPLICATION TOOLBOX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

IMPRESSION, COPIE ET NUMÉRISATION À L'AIDE DE TOOLBOX . . . . . . . 23

IMPRESSION DEPUIS UNE APPLICATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Paramétrage des préférences d'impression depuis un ordinateur . . . 26

NUMÉRISATION D'UN DOCUMENT DEPUIS UNE APPLICATION . . . . . . . . 26

IMPRESSION DE PHOTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

PARAMETRES FAX DEPUIS L'APPLICATION TOOLBOX . . . . . . . . . . . . . . . 27

Paramètres fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

ENVOI D'UN FAX DEPUIS UN ORDINATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Envoi d'un fax depuis l'application Toolbox en utilisant la vitre

du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Envoi d'un fax depuis l'application Toolbox en utilisant le

chargeur automatique de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Envoi d'un fax depuis un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

4 LES CARTOUCHES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

CONTRÔLE DES NIVEAUX D'ENCRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Informations nécessaires à l'achat de cartouches neuves . . . . . . . . . . . . .34

REMPLACEMENT DES CARTOUCHES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

ALIGNEMENT DES CARTOUCHES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Alignement des cartouches depuis l'application Toolbox . . . . . . . . . . 36

GESTION DES CARTOUCHES EN MODE FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

UTILISATION DE LA CARTOUCHE PHOTOGRAPHIQUE . . . . . . . . . . . . . . . 37

Table des matièresiv

5 ENTRETIEN ET DÉPANNAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

NETTOYAGE DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

NETTOYAGE DES BUSES DES CARTOUCHES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

DÉPANNAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Problèmes durant l'installation de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . .40

Problèmes à l'allumage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Problèmes d'impression/copie/numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

MESSAGES D'ERREUR DU FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Messages en phases de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Messages en phase de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Messages génériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

CODES D'ERREUR IMPRIMÉS SUR LE RAPPORT DU FAX . . . . . . . . . . . . . .44

Codes d'erreur sur le rapport de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Codes d'erreur sur le rapport d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

ÉLIMINATION DU BOURRAGE PAPIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

6 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

CARACTÉRISTIQUES DE L'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

CARACTÉRISTIQUES DE LA COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

CARACTERISTIQUES DE LA NUMÉRISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

CARACTÉRISTIQUES DE LA TÉLÉCOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

CARACTÉRISTIQUES DU PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Tipi di carta supportati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Formats et dimensions du papier accepté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Table des matières v

Toutes les informations présentées ici sont sujettes à modification sans préavis. Olivetti S.p.A. n'est pas responsable des pertes ou dommages, directs ou indirects, résultant de ou liés à l'utilisation du présent manuel d'utilisation.

MIPC (Mobile Imaging and Printing Consortium)

MIPC est une association industrielle à but non lucratif fondée en 2004 par des sociétés leaders sur le secteur des imprimantes photographiques et des téléphones portables. Sa mission est de promouvoir et de soutenir des règles d'interopérabilité permettant l'impression d'images et d'autres contenus provenant de téléphones mobiles vers une imprimante personnelle. Ces règles ont pour but d'assurer un développement international des produits et services pour les utilisateurs de télé phone portable. http://www.mobileprinting.org.

LINEA office : le produit "mobile printing ready" a été conçu pour donner la possibilité d'imprimer à partir d'un téléphone mobile en suivant la norme "Mobile Imaging and Printing Consortium (MIPC) Implementation Guidelines for Home Printing with Mobile Terminals, Version 2.1" pour les produits PictBridge.

Table des matièresvi

1POUR COMMENCER

GÉNÉRALITÉS

INSTRUCTIONS DE SÉCURITÉ

INFORMATIONS SUR LA QUALITÉ D'IMPRESSION ET LA GARANTIE

LOCALISATION DES COMPOSANTS DE L'IMPRIMANTE

CLAVIER DE L'IMPRIMANTE

TÉMOINS LUMINEUX DU PANNEAU FRONTAL DE L'IMPRIMANTE

ALIMENTATION DE L'IMPRIMANTE

ALLUMAGE ET EXTINCTION DE L'IMPRIMANTE

INTRODUCTION DES FEUILLES DANS LE SUPPORT PAPIER

INTRODUCTION DES DOCUMENTS DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE

BRANCHEMENT D'UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE À L'IMPRIMANTE

BRANCHEMENT DE L'IMPRIMANTE AU RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE

INSTALLATION DU FAX

PARAMÉTRAGE DE LA DATE ET DE L'HEURE DU FAX

Pour commencer 1

GÉNÉRALITÉS

Ce produit multifonctionnel possède les fonctions d'une imprimante à jet d'encre haut de gamme, d'un scanner couleur, d'un photocopieur et d'un fax. La gestion de documents composés de plusieurs pages en mode Copie et Fax est simplifiée par le chargeur automatique.

Pour les opérations normales d'impression et de copie, il est possible d'utiliser la cartouche noire et la cartouche couleur. Pour imprimer des photos, il est conseillé de remplacer la cartouche noire par la cartouche photographique (vendue séparément). Les cartouches sont également disponibles en version Haute définition.

L'imprimante peut également être utilisée sans ordinateur pour télécopier des documents, pour copier et imprimer des photos en connectant simplement un appareil photo numérique à l'interface USB du panneau frontal.

L'imprimante est fournie avec un CD d'installation qui contient le logiciel permettant d'utiliser l'imprimante avec un ordinateur ainsi que l'application Toolbox, qui facilite l'accès à toutes les fonctions disponibles.

L'imprimante est également fournie avec un CD contenant le logiciel de traitement de textes et d'images. Les informations complètes sont également disponibles au format électronique en sélectionnant Démarrer >

Programmes ou Tous les programmes > Olivetti celles-ci peuvent être lues ou imprimées. Une Aide en ligne est également disponible via le bouton Aide présent dans toutes les fenêtres du logiciel.

INSTRUCTIONS DE SÉCURITÉ

Lire et suivre scrupuleusement les informations ci-après pour garantir la sécurité :

• Utiliser exclusivement l'alimentateur CWT model PAA060P et le cordon d'alimentation fourni avec le produit. En cas d'utilisation d'un alimentateur autre que celui qui accompagne le produit, il relèvera de la responsabilité de l'utilisateur de garantir sa conformité aux normes de sécurité et à l'alimentation requise par le produit.

• Brancher le cordon d'alimentation à une prise de terre proche du produit et facilement accessible.

• Installer l'imprimante sur une surface plane et stable, dans un endroit où personne ne puisse marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation.

• Ne pas utiliser l'imprimante près de l'eau ou avec les mains mouillées.

• Ne pas exposer l'imprimante à la pluie ou à l'humidité.

• Ne pas désassembler l'imprimante.

• Observer toutes les précautions et instructions figurant sur l'imprimante.

• Lire et suivre attentivement la documentation qui accompagne l'imprimante.

INFORMATIONS SUR LA QUALITÉ D'IMPRESSION ET LA GARANTIE

Afin de garantir le bon fonctionnement de l'imprimante et une qualité d'impression de haut niveau, il est essentiel d'utiliser exclusivement des cartouches Olivetti originales.

Olivetti décline toute responsabilité en cas de dommages à l'imprimante provoqués par la modification ou la régénération des cartouches. Ces actions comportent également la perte de la garantie.

Pour commencer2

LOCALISATION DES COMPOSANTS DE L'IMPRIMANTE

Pour commencer 3

Référence Composant

Description

1 Guide papier Il guide le papier dans l'imprimante.

2 Chargeur automatique

Il contient et charge le papier à imprimer.

de papier

3 Chargeur automatique

Il contient et charge les documents à numériser, copier et télécopier.

de documents

4 Bac de réception Il collecte le papier introduit dans le chargeur automatique après qu'ils

ont été traités.

5 Capot du scanner Il protège l'unité de numérisation et renferme le chargeur automatique.

6 Bac de sortie du papier Il collecte le papier imprimé à la sortie de l'imprimante.

Il peut être rallongé.

7 Clavier Il contient les boutons destinés à l'allumage et à l'extinction de

l'imprimante et à toutes les opérations de sélection et de confirmation.

8 Interface USB compatible

PictBridge/DPOF

Elle permet de connecter le câble USB d'un appareil photo numérique ou d'un support mémoire externe compatible.

9 Vitre du scanner Elle permet de numériser ou de copier des documents.

10 Interface USB à haute

Elle permet de brancher le câble USB (non fourni) à un ordinateur.

vitesse

11 Connecteur

d'alimentation

Prise d'alimentation de l'imprimante. Brancher la fiche de l'alimentateur externe à l'imprimante. Voir "Témoins lumineux du panneau frontal de l'imprimante".

12 Alimentateur externe Il alimente l'imprimante. Brancher le cordon d'alimentation à la prise

électrique.

13 Connecteur RJ11 Ligne d'entrée de signal téléphonique (LINE IN).

14 Connecteur RJ11 Ligne de sortie de signal téléphonique (EXT) permettant de brancher un

téléphone ou un répondeur.

15 Chariot Il contient deux cartouches d'encre. La cartouche couleur est installée à

droite, la cartouche noire (ou la cartouche photographique, vendue séparément) à gauche. Pour remplacer les cartouches, voir "Remplacement des cartouches". Des deux mains, soulever le couvercle de l'imprimante. Le levier de support bloque automatiquement le couvercle de l'imprimante en position ouverte.

16 Compartiment pour

Il conserve la cartouche noire ou photographique non utilisée. cartouche noire ou photographique

Pour commencer4

CLAVIER DE L'IMPRIMANTE

Le clavier comprend les boutons de sélection et de démarrage de toutes les fonctions disponibles : copie, fax, impression depuis un appareil photo numérique ou depuis un support mémoire connecté à l'imprimante. Pour utiliser l'imprimante en conditions normales, le clavier doit être ouvert. Pour ouvrir le clavier, appuyer sur la zone brillante située en haut et à droite du volet.

Fonction des boutons

Référence Composant Description

1 On/Off Il permet d'allumer et d'éteindre l'imprimante.

Si la mémoire contient un fax reçu et non imprimé (témoin jaune allumé), il est impossible d'éteindre l'imprimante.

Remarque : l'extinction de l'imprimante entraînant la perte des

paramètres de date et d'heure, il est conseillé de NE PAS effectuer cette opération, remplacée par le mode automatique d'économie d'énergie. Si l'on souhaite quand même éteindre l'imprimante, appuyer sur la touche On/Off pendant 5 secondes.

2 Afficheur Il donne des indications sur l'état du fax, affiche le menu et le répertoire.

3 Pavé

alphanumérique

4 Bouton * Il permet d'exécuter les fonctions spéciales fournies par l'opérateur de

5 Bouton # Il permet d'exécuter les fonctions spéciales fournies par l'opérateur de

Il permet de composer le numéro de téléphone ou de saisir l'initiale du nom à rechercher dans le répertoire.

téléphonie. Il sert également à passer de “Sélection par impulsions” à “Sélection par tonalités”.

téléphonie.

Pour commencer 5

Référence Composant Description

6 Répertoire Le premier numéro affiché est le dernier appelé. La recherche des noms est

possible via le Navigateur ou par saisie de l'initiale du nom à rechercher. Le paramétrage du répertoire n'est possible que depuis un ordinateur.

7 Menu Il permet d'accéder aux fonctions du fax.

On le parcourt avec le Navigateur, on confirme la sélection avec le bouton

Confirmer et on l'annule, durant la saisie, avec le bouton Annuler.

8 Confirmer Il permet de sélectionner et de confirmer les rubriques qui apparaissent sur

l'afficheur.

9 Navigateur Il permet de se déplacer parmi les rubriques du menu qui apparaissent sur

l'afficheur et parcourir le répertoire.

10 Qualité fax Il permet de modifier la résolution du fax à envoyer.

11 Compteur de copies Il affiche le nombre de copies sélectionnées.

Le nombre affiché diminue au fur et à mesure que les copies sont imprimées.

12 Sélection nombre

de copies

Il permet de sélectionner le nombre de copies à imprimer avec les boutons Plus (+) et Moins (-). Le nombre sélectionné est affiché par le compteur de copies.

13 Annuler Il permet d'annuler immédiatement une impression, une numérisation ou

une copie en cours. Il rétablit les paramètres par défaut.

14 Sélection qualité

d'impression

Il permet de sélectionner la qualité d'impression et de copie. Il est conseillé de sélectionner le mode Photo si l'original à copier est une image ou en cas d'impression sur papier spécial jet d'encre.

15 Contraste copie Il permet d'éclaircir ou d'assombrir la copie.

16 Démarrer copie N/B Il démarre les copies en noir et blanc. Appuyer et maintenir ce bouton

enfoncé pour activer la fonction "Adapter à la page".

Cette fonction est inactive pour les documents placés dans le chargeur automatique.

17 Démarrer copie

couleur

Il démarre les copies en couleur. Appuyer et maintenir ce bouton enfoncé pour activer la fonction "Adapter à la page". Cette fonction est inactive pour les documents placés dans le chargeur automatique.

18 Démarrer

numérisation

Il est actif lorsque l'imprimante est branchée à un ordinateur. Appuyer sur ce bouton pour numériser le document placé sur la vitre du scanner ou dans le chargeur automatique. L'écran de l'ordinateur affichera une fenêtre de l'application Toolbox qui permet de numériser l'image directement dans l'application voulue et de personnaliser les paramètres de numérisation.

19 Démarrer fax N/B Démarrer la réception ou la transmission d'un fax en noir et blanc.

20 Démarrer fax couleur Démarrer la réception ou la transmission d'un fax en couleur.

21 Démarrer impression Ce bouton est disponible lorsqu'un appareil photo numérique ou un

support mémoire externe est connecté à l'imprimante. Ce bouton clignote pour indiquer qu'une impression est en cours.

Pour commencer6

TÉMOINS LUMINEUX DU PANNEAU FRONTAL DE L'IMPRIMANTE

Ouvrir le clavier pour accéder au compartiment des témoins lumineux.

Référence Composant Description

1 État USB • Vert : il indique la connexion d'un appareil photo numérique ou

d'un support mémoire externe compatible ; clignotant : il indique le transfert des données vers l'imprimante.

2 Fax en mémoire • Un fax est présent en mémoire (il n'a pas été imprimé au moment

de la réception). Il n'est pas possible d'éteindre l'imprimante sans avoir éliminé la cause de l'erreur et imprimé le ou les fax présents en mémoire.

• Une erreur de transmission ou de réception de fax s'est produite.

3 Erreur papier Il indique :

• Un bourrage papier ;

• L'absence de papier dans les chargeurs.

4 Encre terminée Ils clignotent pour indiquer que l'encre noire, photographique ou

couleur est presque terminée. Le témoin orange fixe indique que l'encre est terminée.

Pour commencer 7

ALIMENTATION DE L'IMPRIMANTE

L'imprimante doit être alimentée à travers l'alimentateur c.a. externe fourni. Pour brancher l'alimentateur à la prise de secteur :

1 Introduire le connecteur du câble de l'alimentateur dans la prise de l'imprimante ; 2 Introduire une extrémité du cordon d'alimentation dans l'alimentateur c.a. externe et l'autre extrémité dans la prise

de courant.

ALLUMAGE ET EXTINCTION DE L'IMPRIMANTE

Appuyer sur le bouton On/Off. Lorsque le clavier est fermé, deux témoins lumineux indiquent que l'imprimante est allumée et si des erreurs de fonctionnement se sont produites.

Référence Composant Description

1 LED On/Off S'allume en vert pour indiquer que l'imprimante est allumée.

2 LED d'erreur Il s'allume en orange pour signaler les erreurs indiquées par les LED

présents sur le panneau frontal de l'imprimante.

Mode Économie d'énergie de l'imprimante

Après un certain temps, modifiable depuis l'application Toolbox, l'imprimante se prépare à passer au mode d'économie d'énergie : le clavier est éteint.

L'imprimante se rallume lorsqu'elle reçoit un signal quelconque de l'ordinateur ou du clavier. Remarque : il est déconseillé d'éteindre l'imprimante car cette opération annule la date et l'heure.

Pour commencer8

INTRODUCTION DES FEUILLES DANS LE SUPPORT PAPIER

1 Soulever le chargeur automatique de papier et faire glisser les guides papier jusqu'à atteindre la largeur maximale. 2 Charger le papier verticalement, face à imprimer vers l'avant de l'imprimante et contre le guide papier droit.

Remarque : la capacité du chargeur est de 100 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m

3 Faire glisser le guide gauche contre le bord gauche du papier.

Chargement des différents types de papier

Pour charger : Procéder comme suit :

Papier ordinaire, papier couché, papier photographique, cartes de vœux, fiches ou cartes postales, enveloppes, étiquettes pour l'impression à jet d'encre

Papiers-calque • Pour pouvoir être utilisés, les papiers-calque doivent être doublés d'une feuille

Papier banderole • Enlever toutes les feuilles de papier du support papier.

Transferts à chaud • Lire les instructions figurant sur le paquet de transferts.

• Charger le papier verticalement contre le côté droit du chargeur automatique de papier, la face à imprimer vers l'avant de l'imprimante.

• Presser et faire glisser le guide papier contre le bord gauche du papier.

Remarque : charger le papier à lettres, en-tête en bas et face à imprimer vers l'avant

de l'imprimante.

blanche ou pourvus d'une bande blanche détachable du côté à introduire dans l'imprimante.

Remarque : introduire les papiers-calque dans l'imprimante sans ôter les protections,

comme indiqué dans les instructions des fournisseurs.

• Introduire le bas de la banderole verticalement dans l'imprimante, contre le côté droit du support papier et la face à imprimer vers l'avant de l'imprimante.

Remarque : ne pas utiliser de papier banderole perforé.

• Presser et faire glisser le guide papier contre le bord gauche du papier.

• Introduire les feuilles verticalement, contre le côté droit du support papier et la face à imprimer vers l'avant de l'imprimante.

• Presser et faire glisser le guide papier contre le bord gauche du papier.

Pour commencer 9

INTRODUCTION DES DOCUMENTS DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE

Le chargeur automatique de documents à copier ou télécopier ne peut contenir plus de 35 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m

Les formats papier acceptés sont : A4, Legal, Letter et A5. Remarque : ne pas charger de cartes postales, photos, supports de petite taille ou épaisseur (tels que coupures de

journaux). Pour traiter ce type de documents, utiliser le scanner et l'ordinateur.

1 Charger l'original, face imprimée à copier vers le haut.

2 Régler le guide papier du chargeur automatique de documents et s'assurer qu'il soit contre le bord du papier.

BRANCHEMENT D'UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE À L'IMPRIMANTE

1 Allumer l'appareil photo numérique. Pour plus d'informations, consulter le Guide Utilisateur de l'appareil photo. 2 L'imprimante allumée, brancher une extrémité du câble USB au connecteur USB de l'appareil photo et l'autre

extrémité au connecteur USB situé sur le panneau frontal de l'imprimante : le LED de connexion et l'icône du bouton Démarrer impression s'allument.

Remarque : en cas de connexion d'un appareil photo numérique PictBridge, l'icône du bouton Démarrer

impression ne s'allume pas car l'impression est directement contrôlée par l'appareil photo.

Le LED vert d'état USB s'allume pour indiquer que la connexion a lieu. En cas de non-connexion, s'assurer d'avoir branché un dispositif compatible.

Pour commencer10

BRANCHEMENT DE L'IMPRIMANTE AU RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE

L'arrière de l'imprimante est pourvu de deux connecteurs RJ11, "LINE" (à droite) et "EXT" (à gauche). Par l'intermédiaire du câble téléphonique fourni, brancher la ligne téléphonique à la prise "LINE". À la prise "EXT", il est possible de brancher un téléphone externe ou un répondeur. Enlever l'éventuelle protection de

la prise. Le téléphone branché en cascade peut être utilisé pour appeler, répondre ou envoyer un signal de DÉPART pour recevoir

un fax (code DTMF par défaut * *, personnalisable en sélectionnant Toolbox > Paramètres > Paramètres fax Installation > Configuration).

Dans ce cas, l'afficheur du clavier du fax de l'imprimante indique qu'un téléphone additionnel est en ligne.

Branchement au réseau téléphonique et à un appareil téléphonique externe

Le branchement à la ligne téléphonique du fax depuis un téléphone additionnel ou d'autres appareils étant subordonné aux normes nationales, qui varient d'un pays à l'autre, les schémas ci-après illustrent quelques exemples de branchement. Cependant, si le branchement à la ligne téléphonique, dans le pays de destination, est différent de ces exemples de branchement, se référer aux normes en vigueur dans le pays de destination.

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Le fax est paramétré pour être branché à la ligne téléphonique publique. Pour le brancher à une ligne privée tout en l'utilisant sur une ligne publique, voir "Installation du fax"

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En cas d'installation téléphonique à prises multiples, il est possible de brancher les appareils téléphoniques additionnels à n'importe quelle prise disponible à condition que l'installation soit du type à plusieurs prises en parallèle. Dans ce cas, la tonalité de la ligne est toujours présente lorsqu'on décroche simultanément les combinés des appareils téléphoniques additionnels qui existent déjà

• Si la tonalité de la ligne n'est pas présente lorsqu'on décroche simultanément les combinés des appareils téléphoniques additionnels, cela signifie que téléphoniques additionnels doivent être branchés directement à l'imprimante, comme indiqué plus haut. Toutefois, si ce n'est pas possible, brancher l'imprimante à la prise prioritaire.

Chaque pays utilise une prise téléphonique spécifique. Ci-après sont reportés les branchements les plus fréquemment utilisés.

l'installation est du type à plusieurs prises en série

. Dans ce cas, les appareils

Branchement cas 1 (Italie et Suisse)

Introduire le connecteur du téléphone additionnel ou d'un autre dispositif dans la prise "EXT" (voir le schéma correspondant).

S'il n'est pas possible de brancher le téléphone additionnel directement à la prise "EXT", utiliser l'adaptateur fourni avec le téléphone additionnel.

A = entrée ligne téléphonique (LINE IN). B = prise téléphonique murale. C = téléphone externe, avec ou sans adaptateur, répondeur (EXT). D = prise pour téléphone externe, répondeur ou autres appareils.

Branchement cas 1 Italie

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Branchement cas 1 Suisse

Branchement cas 2

Introduire le connecteur ou la fiche de l'appareil additionnel dans la fiche/prise (voir le schéma correspondant).

A = entrée ligne téléphonique (LINE IN) B = prise téléphonique murale C = téléphone externe, avec ou sans adaptateur, répondeur (EXT) D = prise pour téléphone externe, répondeur ou autres appareils.

Branchement cas 3

Introduire la fiche de l'appareil additionnel dans la prise (murale) de branchement à la ligne téléphonique (voir le schéma correspondant).

De plus, par l'intermédiaire de l'adaptateur approprié (comme pour le premier type de branchement), il est possible de brancher un autre appareil à la prise "EXT" de branchement à la ligne téléphonique de l'imprimante.

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INSTALLATION DU FAX

Après avoir branché le câble téléphonique et le cordon d'alimentation, appuyer sur le bouton d'allumage de l'imprimante ; un cycle d'autodiagnostic sera exécuté et, à la fin, sur l'afficheur apparaîtra un message indiquant que l'imprimante est prête à être utilisée en tant que fax.

Procédure d'installation

Si l'imprimante n'a pas été préalablement configurée, à l'allumage, toutes les langues disponibles apparaissent en séquence sur l'afficheur.

1 Sur l'afficheur apparaissent, en séquence, les langues disponibles avec les 2 chiffres "nn" qui les identifient.

Appuyer sur les boutons relatifs au numéro "nn" correspondant à la langue voulue.

2 Confirmer la sélection en appuyant sur le bouton . Appuyer sur le bouton pour retourner au point 1. 3 Sur l'afficheur apparaissent les choix possibles pour le pays de destination.

Chaque pays apparaissant sur l'afficheur est identifié par le numéro "nn" auquel il est associé. Appuyer sur les boutons relatifs au numéro "nn" correspondant au pays de destination voulu.

4 Confirmer la sélection en appuyant sur le bouton . Appuyer sur le bouton pour retourner au point 3. 5 L'installation est terminée. 6 Pour saisir la date et l'heure, appuyer sur le bouton Menu, puis sur le bouton Confirmer.

Sur l'afficheur apparaît le message "DEF. DATE/HEURE".

7 Saisir les données à l'aide du pavé alphanumérique et appuyer sur le bouton Confirmer.

Remarque :

Remarque : si le pays voulu ne figure pas parmi les pays apparaissant sur l'afficheur, voir le tableau ci-après. Remarque : pour modifier la sélection du pays de destination, appuyer, dans l'ordre suivant, sur les touches :

il est également possible de paramétrer la date et l'heure depuis l'ordinateur en sélectionnant

Paramètres

C + * + *. Sur l'afficheur apparaîtront la langue et le pays de destination à sélectionner. Effectuer les

sélections et, à la fin, lorsqu'un message le demandera, éteindre l'imprimante. Lorsque l'imprimante se rallumera, il faudra à nouveau saisir la date et l'heure.

Paramètres fax

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