Olivetti LAB S120, LAB S100, LAB 100, LAB M100, LAB 120 User Manual [it]
Ink Jet Fax
Fax-Lab 100/120
Fax-Lab M100
Fax-Lab S100/S120
ISTRUZIONI PER L’USO
PUBBLICAZIONE EMESSA DA:
Realizzazione Editoriale:
Olivetti I- Jet S.p.A.
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italia)
Copyright © 2004, Olivetti
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)
Olivetti Tecnost, S.p.A.
ITALIA
Costruttore:
Tutti i diritti riservati
Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A.
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)
ITALIA
Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e
senza alcun preavviso.
La presente apparecchiatura è stata approvata in conformità della decisione 98/482/CE del Consiglio per la connessione paneuropea come terminale singolo ad una rete analogica PSTN. A causa delle differenze tra le reti dei differenti
Paesi, l'approvazione non garantisce di per sé il funzionamento corretto in tutti i punti di terminazione di rete PSTN. In
caso di problemi, contattare in primo luogo il fornitore del prodotto.
Il fabbricante dichiara sotto la propria responsabilità che questo prodotto è conforme con
quanto disposto dalla direttiva 1999/05/CE (la dichiarazione completa è disponibile sul
sito www.olivettioffice.com, selezionando di seguito "Support", "Certifications" quindi
scegliendo il prodotto).
La conformità viene attestata mediante l'apposizione della marcatura sul prodotto.
Dichiarazione di compatibilità di rete telefonica
Si dichiara che il prodotto è progettato per operare in tutte le reti dei Paesi della Comunità Europea, della Svizzera e della
Norvegia.
La piena compatibilità con le reti dei singoli paesi può dipendere da specifici parametri software nazionali, opportunamente configurabili sul prodotto. In caso di problemi con reti non EC PSTN, rivolgetevi al centro di supporto tecnico del
vostro paese.
Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,
naturalmente, le caratteristiche del prodotto:
• errata alimentazione elettrica;
• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso
fornito col prodotto;
• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da
personale non autorizzato.
La presa a muro deve essere accessibile e vicina. Per sconnettere la macchina dall'alimentazione elettrica, staccare
la spina del cavo di alimentazione elettrica.
I
NDICE PRIMA PARTE
P
RIMA DELL'USO
CONSULTAZIONE DEL MANUALE ............................................... I
NOTE SUL RICICLO AMBIENTALE ............................................... I
RACCOMANDAZIONI PER LA SICUREZZA ................................. I
RIGUARDO AI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE E
CONFIGURAZIONE ....................................................................... I
C
ONOSCERE IL FACSIMILE
CONSOLE ..................................................................................... II
CONSOLE .................................................................................... III
COMPONENTI ............................................................................. IV
C
OMINCIARE
S
UBITO
I
II
V
RICEZIONE XIII
PER SCEGLIERE LA MODALITA' DI RICEZIONE ..................... XIII
RICEZIONE MANUALE .............................................................. XIII
RICEZIONE AUTOMATICA ........................................................ XIII
RICEZIONE IN ASSETTO "FAX/TEL" ....................................... XIV
UTILIZZO DEL TELEFONO XV
PER TELEFONARE CON LA SELEZIONE RAPIDA .................. XV
PER TELEFONARE CON LA SELEZIONE ABBREVIATA ......... XV
PER TELEFONARE MEDIANTE RICERCA NELL'AGENDA
TELEFONICA ............................................................................. XV
PER RICHIAMARE UNO DEGLI ULTIMI 20 NUMERI
ENTRANTI O UNO DEGLI ULTIMI 10 NUMERI CHIAMATI ...... XVI
COPIATURA XVI
QUALI ORIGINALI PUOI COPIARE .......................................... XVI
PER FARE UNA COPIA ............................................................ XVI
CONTENUTO DELL'IMBALLO V
AMBIENTE DI INSTALLAZIONE V
COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA E ALLA
RETE DI ALIMENTAZIONE V
IMPOSTAZIONE DI ALCUNI PARAMETRI
(INDISPENSABILI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO
DEL FACSIMILE) VI
PER IMPOSTARE LA LINGUA E IL PAESE DI
DESTINAZIONE ........................................................................... VI
PER IMPOSTARE LA DATA E L'ORA ......................................... VII
PER MODIFICARE LA DATA E L'ORA ....................................... VIII
MANCA SOLO IL TUO NOMINATIVO E IL TUO NUMERO
DI FACSIMILE ............................................................................ VIII
PREPARAZIONE ALL'UTILIZZO X
TRASMISSIONE XII
QUALI ORIGINALI PUOI USARE ................................................ XII
PER TRASMETTERE UN ORIGINALE ....................................... XII
PER TRASMETTERE ASCOLTANDO I TONI DI LINEA ............ XIII
PER TRASMETTERE SOLLEVANDO IL RICEVITORE
TELEFONICO ............................................................................ XIII
C
ONSULTAZIONE DEL MANUALE
P
ERICOLO DI SOFFOCAMENTO
P
RIMA DELL'USO
Questo manuale descrive più modelli di facsimile che si differenziano
tra loro per avere o no la segreteria telefonica integrata.
Pertanto nella trattazione che segue ogniqualvolta si renderà necessario differenziare i modelli, comparirà evidenziata l'indicazione "Mo-
delli base" e "Modelli con segreteria telefonica integrata".
Il manuale è stato suddiviso essenzialmente in due sezioni: la prima
sezione "Conoscere il facsimile" e "Cominciare subito" ti forniscono una descrizione sommaria del facsimile, permettendoti di
installarlo e utilizzarlo immediatamente, sebbene al minimo del
suo potenziale.
Dopo questa fase iniziale, puoi consultare la seconda sezione del
manuale. Essa ti offre una panoramica più approfondita del
facsimile e delle sue numerose prestazioni.
N
OTE SUL RICICLO AMBIENTALE
Non gettare mai il facsimile insieme ai rifiuti domestici. Informati presso
il tuo comune sulle possibilità di uno smaltimento ecologico corretto.
Attieniti sempre alle disposizioni vigenti in materia.
La confezione di cartone, la plastica contenuta nell’imballo e le parti
che compongono il facsimile, possono essere riciclate secondo le
norme vigenti nel tuo paese in materia di riciclaggio.
R
ACCOMANDAZIONI PER LA SICUREZZA
P
ERICOLO DI SCOSSA
• Non tentare mai di riparare il facsimile senza la dovuta competen-
za: togliendogli la carrozzeria, ti puoi sottoporre al rischio di scosse elettriche o di altra natura. Pertanto rivolgiti solo a personale
tecnico qualificato.
• In caso di temporale, scollega il facsimile sia dalla presa a
muro della rete di alimentazione elettrica sia dalla linea
telefonica per evitare che sia colpito da una scarica elettrica e quindi danneggiato.
• Non versare mai liquidi sul facsimile ed evita di esporlo all'umidità.
In caso di infiltrazione di liquidi al suo interno, scollegalo immediatamente dalla rete di alimentazione elettrica e dalla linea telefonica.
Prima di utilizzarlo nuovamente, fallo riparare da personale tecnico qualificato.
• Non utilizzare il facsimile esposto alle intemperie.
• Collega il facsimile esclusivamente ad una presa a muro della rete
di alimentazione elettrica a norma.
• Per estrarre la spina dalla presa a muro della rete di alimentazione elettrica, non tirare direttamente il cavo ma afferra la spina
stessa.
• Non toccare mai il cavo di alimentazione elettrica o la spina con le
mani bagnate.
• Non piegare o schiacciare il cavo di alimentazione elettrica. Tienilo lontano da fonti di calore.
• Prima di effettuare le operazioni di pulizia, scollega il facsimile dalla
presa a muro della rete di alimentazione elettrica.
• Prima di utilizzare il facsimile, controlla che non sia stato danneggiato e che non sia caduto. In tal caso, sottoponilo ad un controllo
da parte del personale tecnico qualificato.
• Il facsimile e gli accessori sono avvolti nella plastica. Non lasciare
perciò che i bambini giochino incustoditi con il materiale utilizzato
per l'imballaggio.
P
ERICOLO D'INCENDIO
• Se intendi non utilizzare il facsimile per un lungo periodo, ti
consiglio di scollegarlo dalla presa di alimentazione: eviterai che
accidentali disturbi o sbalzi di tensione possano danneggiarlo.
P
ERICOLO DI INCIDENTE
• Disponilo su uno stabile supporto orizzontale esente da vibrazio-
ni, onde evitare cadute che potrebbero arrecare danni sia alle
persone sia al prodotto stesso.
• Disponi il cavo di alimentazione elettrica in modo tale che non
possa essere calpestato o che qualcuno si possa inciampare.
• Non lasciare mai che i bambini utilizzino o giochino incustoditi con
il facsimile.
P
RECAUZIONI PER L'USO
• Tienilo lontano da fonti d'acqua o vapore, da fonti eccessive di
calore e da luoghi polverosi. Non esporlo inoltre alla luce diretta
del sole.
• Evita infine di lasciare intorno ad esso libri, documenti od oggetti
che riducano lo spazio necessario alla normale ventilazione.
• Utilizza il facsimile esclusivamente ad una temperatura ambiente
compresa tra 5°C a 35°C con un tasso di umidità compreso tra il
15% e l'85%.
• Tienilo anche sufficientemente lontano da altri dispositivi elettrici o elettronici
che possono generare interferenze quali radio, televisione, ecc.
• In caso di caduta di tensione o di mancata alimentazione, non puoi
né effettuare né ricevere chiamate telefoniche perché la tastiera
numerica risulta disattivata.
• In caso d'emergenza, devi, se desideri effettuare una chiamata,
avvalerti di un telefono omologato dal gestore della rete, che puoi
collegare direttamente al facsimile (nei paesi in cui è consentito)
oppure direttamente alla presa a muro di collegamento alla linea
telefonica.
• Lascia sufficiente spazio davanti alla feritoia di uscita degli originali
trasmessi e copiati, affinché non cadano al suolo.
U
TILIZZO A NORMA
Il facsimile è stato concepito per l'invio e la ricezione di documenti
originali e per fotocopiare documenti cartacei. L'apparecchio può
anche essere utilizzato come telefono. Ogni altro impiego è da considerarsi improprio. In particolare, non deve essere mai collegato
direttamente ad una linea ISDN. In questo caso decade la garanzia.
R
CONFIGURAZIONE
Poiché i valori predefiniti a livello nazionale per ogni parametro di
installazione e di configurazione possono essere soggetti a variazioni
dovute a esigenze di omologazione o di particolari utenti, non sempre
vi è corrispondenza tra i suddetti valori e quelli riportati nel manuale:
ti consiglio pertanto di stamparli prima di modificarli.
IGUARDO AI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE E
I
C
ONOSCERE IL FACSIMILE
C
ONSOLE
I tasti specifici dei modelli con segreteria telefonica integrata, sono descritti sotto la voce
“Indicatore luminoso errore”
Segnala una anomalia di funzionamento avvenuta
in fase di trasmissione o ricezione.
• Dopo la pressione del tasto
gradualmente il volume dell’altoparlante sino al
massimo livello con reinizio del minimo livello.
Display
A cristalli liquidi è di due righe con una capacità di 16 caratteri per riga.
Fornisce messaggi guida e indica i messaggi di errore.
, aumenta
“SOLO MODELLI CON SEGRETERIA INTEGRATA”
Lampeggiante, indica che in memoria vi sono
documenti non ancora stampati.
Spento, indica che la memoria è vuota.
S
OLO MODELLI CON SEGRETERIA INTEGRATA
Acceso, indica che in memoria vi sono messag-
gi o promemoria già ascoltati.
Lampeggiante, indica che in memoria vi sono
documenti non ancora stampati oppure messaggi o promemoria non ancora ascoltati.
Spento, indica che la memoria è vuota.
• Compongono il numero di facsimile o di telefono.
• Se premuti per più di un secondo, selezionano automaticamente (previa programmazione) il numero di telefono
o di facsimile ad essi associato (funzione di selezione
rapida).
• Impostano qualunque dato numerico.
• Selezionano cifre e caratteri alfanumerici durante
l’impostazione di numeri o nominativi.
.
• Scelgono "in avanti" e "all’indietro" i valori di un parametro.
• Spostano il cursore verso “destra” e verso “sinistra” durante
l’impostazione di numeri e nominativi.
S
OLO MODELLI CON SEGRETERIA INTEGRATA
• Consentono di eseguire le funzioni della segreteria telefonica.
Vedi capitolo relativo.
Con il ricevitore sollevato, accedere alle funzioni speciali messe a disposizione dal gestore della rete e comunemente note come
REGISTER RECALL (funzione R).
II
• Con il tipo di selezione a toni, inviano
un tono in linea per servizi speciali di
rete.
• Selezionano "all'indietro" e “in avanti
caratteri e simboli speciali durante
l'impostazione di nominativi.
C
ONSOLE
C
ONOSCERE IL FACSIMILE
• Regola la risoluzione degli originali da trasmettere e da copiare (solo con l’originale inserito nel dispositivo di introduzione automatica (ADF) o in quello manuale).
• Pone la linea in stato di attesa durante una conversazione
telefonica (con il ricevitore telefonico sollevato).
• Seguito dalla pressione di due
tasti numerici (01-50) seleziona
automaticamente (previa programmazione) il numero di telefono o facsimile ad essi associato.
• Cancella le impostazioni errate.
• Inserisce un ritardo (pausa) durante la selezione diretta del numero di telefono o di
facsimile.
• Visualizza la lista degli ultimi 10 numeri di
facsimile o telefono selezionati (chiamate
uscenti) oppure degli ultimi 20 numeri che
hanno chiamato a cui non hai risposto (chia-
mate entranti), indipendentemente dalla
presenza o meno dell’originale nel dispositivo d’introduzione automatica o manuale.
• Espelle un originale rimasto nel dispositivo di introduzione automatica (ADF) o in quello manuale.
• Spegne l'indicatore luminoso "
• Riporta il facsimile allo stato di attesa.
• Interrompe la programmazione, la trasmissione, la
ricezione o la copiatura in corso.
".
• Avvia la ricezione.
• Dopo la composizione del numero di facsimile, avvia
la trasmissione (solo con l'originale inserito nel dispositivo di introduzione automatica (ADF) o in quello manuale).
• Conferma la selezione dei menu, sottomenu, parametri
e relativi valori e avvia il passaggio alla condizione
successiva.
• Avvia la copiatura (solo con l’originale inserito nel dispositivo di introduzione automatica (ADF) o in quello
manuale).
• Accede all'assetto di programmazione.
• Seleziona i vari menu e sottomenu.
Consente di selezionare un numero di telefono o di
facsimile senza sollevare il ricevitore telefonico
III
C
ONOSCERE IL FACSIMILE
C
OMPONENTI
In figura sono illustrate le parti esterne ed interne comuni ai diversi modelli di facsimile.
E
STENSIONE SUPPORTO CARTA
P
RESE DI COLLEGAMENTO
C
ASSETTA DI ALIMENTAZIONE PER CARTA COMUNE (ASF
Capacità massima: 40 fogli da 80 gr/m
2
D
ISPOSITIVO DI INTRODUZIONE AUTOMATICA PER
DOCUMENTI
COPIARE
C
ORIGINALI DA TRASMETTERE E
(ADF)
APACITÀ MASSIMA: FINO A
R
ICEVITORE TELEFONICO
INCORPORATO
5
FOGLI
)
A4
A
LTOPARLANTE
D
ISPOSITIVO DI INTRODUZIONE MANUALE
AUSILIARIO
PARTICOLARI
C
L
ETTORE OTTICO
PER DOCUMENTI ORIGINALI
DA
APACITÀ MASSIMA
V
ANO TESTINA
.
U
SCITA DEGLI ORIGINALI E DEI DOCUMENTI RICEVUTI O COPIATI
TRASMETTERE E COPIARE
: 1
FOGLIO PER VOLTA
C
ONSOLE OPERATIVA
D
ISPLAY
Visualizza su due righe di 16 caratteri
l’una: Data e ora, voci di menu, messaggi di errore, valori di risoluzione e contrasto.
T
ARGHETTA MATRICOLA MACCHINA (VEDI
FONDELLO
)
IV
C
OMINCIARE
Questa sezione, come già premesso, ti fornisce una descrizione di base del facsimile, descrivendoti le procedure relative alla sua installazione
e quelle per utilizzarlo immediatamente, sebbene al minimo del suo potenziale. Per un utilizzo ottimale del facsimile, fai riferimento ad ogni
capitolo specifico.
Essendo questa sezione strutturata in modo tale da orientarti ad un approccio graduale e sistematico del facsimile, ti consiglio di esaminare gli
argomenti trattati nell'ordine in cui sono, di seguito, esposti.
S
UBITO
CONTENUTO DELL'IMBALLO
Oltre al facsimile e a questo manuale, nell'imballo troverai:
• Estensione supporto carta.
• Il cavo di collegamento alla linea telefonica.
• Il cavo di alimentazione elettrica.
• La spina telefonica (se prevista).
• La confezione contenente una testina di stampa monocromatica di
prima dotazione.
• Il ricevitore telefonico.
• Informazioni per l'assistenza postvendita.
importante
L'utilizzo di testine non originali comporta il decadimento della
garanzia del prodotto.
AMBIENTE DI INSTALLAZIONE
Appoggia il facsimile su di un piano stabile. Fai in modo che intorno ad esso ci sia uno spazio sufficiente per la circolazione dell'aria.
Tienilo lontano da fonti eccessive di calore, da luoghi polverosi e umidi. Non esporlo inoltre alla luce diretta del sole.
COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA E ALLA RETE DI ALIMENTAZIONE
Collega il facsimile alla linea telefonica
IMPORTANTE
Il facsimile è impostato per essere collegato alla
linea telefonica pubblica. Se vuoi collegarlo ad
una linea privata, fai riferimento al capitolo "Per
configurarlo alle caratteristiche di linea".
Collega il ricevitore telefonico
A
B
V
C
OMINCIARE
S
UBITO
In caso di caduta di tensione o mancata alimentazione, può essere utile utilizzare un telefono d'emergenza.
IMPORTANTE
Per collegare il telefono d'emergenza direttamente al
facsimile rimuovi il coperchietto che copre la presa di
collegamento alla linea esterna quindi inserisci il
connettore del telefono d'emergenza nella suddetta
presa (vedi figura a lato).
Nei paesi in cui questo tipo di collegamento non è
consentito (ad esempio Germania e Austria) , collega
il telefono d'emergenza direttamente alla presa a muro
di collegamento alla linea telefonica.
Collegamento del facsimile alla rete di alimentazione
La spina del cavo di alimentazione può variare da
paese a paese.
Non inserire la testina di stampa prima di aver collegato il facsimile alla rete di alimentazione.
IMPOSTAZIONE DI ALCUNI PARAMETRI (
Una volta collegato alla rete di alimentazione, il facsimile esegue
automaticamente un breve test per controllare la funzionalità dei suoi
componenti, quindi sul display possono comparire:
- la lingua in cui vengono visualizzati i messaggi
oppure
- il messaggio "AUTOMATICA 00" ("AUTOMATICA" per i mo-
delli base) e alternandosi nella seconda riga "IMPOSTA DATA/
ORA" e "VERIFICA TESTINA".
Nel primo caso, per mettere il facsimile in grado di funzionare correttamente, devi impostare la lingua e il paese di utilizzo (vedi procedura a lato).
Nel secondo caso, invece, passa direttamente all'impostazione della
data e l'ora.
I
NDISPENSABILI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO DEL FACSIMILE
PER
DESTINAZIONE
/ Il display visualizza, ad esempio:
IMPORTANTE
IMPORTANTE
)
IMPOSTARE LA LINGUA E IL PAESE DI
Il display visualizza la lingua in cui verranno visualizzati i
messaggi. Ad esempio:
ENGLISH
1. Per selezionare la lingua desiderata, premi i tasti:
ITALIANO
2. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
VI
Il display visualizza:
SCEGLI PAESE
C
OMINCIARE SUBITO
3. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Il display visualizza un paese di destinazione, ad esempio:
U.K./IRELAND
4. Per selezionare il paese desiderato, premi i tasti:
/ Il display visualizza, ad esempio:
ITALIA
Se il tuo paese non fosse presente tra quelli visualizzati
sul display, fai riferimento alla tabella che segue:
PAESE PAESE DA SELEZIONARE
Argentina AMERICA LATINA
Australia NZL/AUSTRALIA
Austria ÖSTERREICH
Belgio BELGIUM
Brasile BRASIL
Cile AMERICA LATINA
Cina CHINA
Colombia AMERICA LATINA
Danimarca DANMARK
Finlandia FINLAND
Francia FRANCE
Germania DEUTSCHLAND
Grecia GREECE
Israele ISRAEL
Italia ITALIA
Irlanda UK/IRLANDA
Lussemburgo BELGIUM
Messico AMERICA LATINA
Nuova Zelanda NZL/AUSTRALIA
Norvegia NORGE
Olanda HOLLAND
Portogallo PORTUGAL
Peru AMERICA LATINA
Repubblica Ceca CZECH
Resto del mondo INTERNATIONAL
Spagna ESPAÑA
Sud Africa S. AFRICA
Svezia SVERIGE
Svizzera SCHWEIZ
Turchia TURKEY
UK U.K./IRELAND
Uruguay AMERICA LATINA
Venezuela AMERICA LATINA
5. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
6. Per terminare la procedura, premi il tasto:
mare sempre, con il tasto
PER
IMPOSTARE LA DATA E L'ORA
La prima volta che colleghi il facsimile alla rete di alimentazione od ogni volta che vi è una caduta di tensione devi impostare la data e l'ora come descritto di seguito.
Una volta impostate, data e ora possono essere comunque
modificate, vedi più avanti "Per modificare la data e l'ora".
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
, le impostazioni effettuate.
DATA E ORA
2. Premi il tasto:
Il display visualizza:
FORMATO:GG/MM/AA
3. Se vuoi selezionare un formato diverso da quello
visualizzato, premi i tasti:
/
4. Premi il tasto:
Il display visualizza:
FORMATO ORA:24 H
5. Per selezionare l'altro formato ora (12 ore), premi i tasti:
/ Il display visualizza:
FORMATO ORA:12 H
6. Premi il tasto:
Il display visualizza:
GG/MM/AA HH:MM
25-10-04 11:23
7. Per digitare la data e l'ora nuove (es. 30 -10-04; 12:00),
premi i tasti:
- Ad ogni cifra introdotta il cursore si sposta sulla successiva.
GG/MM/AA HH:MM
30-10-04 12:00
8. Nel caso desideri spostare il cursore su alcune cifre da
modificare, premi i tasti:
/
9. Dopodiché digita in sovrapposizione le cifre corrette, premendo i tasti:
-
nota
Se successivamente desideri cambiare queste impostazioni, premi
+ e ripeti la procedura dall'inizio ricordandoti di confer-
10. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
La procedura di variazione della data e dell'ora è terminata. Data e ora nuove si aggiorneranno automaticamente e verranno stampate su ogni pagina trasmessa.
VII
C
OMINCIARE
S
UBITO
11. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il
tasto:
Il display visualizza, per i modelli con segreteria tele-
fonica integrata:
AUTOMATICA 00
Per i modelli base:
AUTOMATICA
e alternandosi nella riga inferiore:
30-10-04 12:02 - VERIFICA TESTINA
Lo stato di attesa indica le condizioni di inattività in cui si trova
il facsimile ed è lo stato dal quale è possibile effettuare le program-
mazioni.
nota
Se hai scelto il formato ora su 12 ore, sul display compare la lettera
"p" (post meridiem) o la lettera "a" (ante meridiem).
Per passare da un formato ora all'altro:
1. Posiziona il cursore, con tasti
re.
2. Premi il tasto
3. Se pensi di aver commesso un errore o desideri interrompere la
procedura in corso premi il tasto
.
/ , sotto la lettera da modifica-
.
2. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CONFIG.LINEA TEL
3. Premi il tasto
finché non compare sul display:
NOME MITTENTE
4. Premi il tasto:
Il display visualizza:
DIGITA NOME MIT.
5. Per selezionare ciclicamente i caratteri di ogni tasto, pre-
mi i tasti:
-
6. Per lasciare uno spazio vuoto, premi i tasti:
/
7. Per introdurre nel tuo nominativo una varietà di simboli
speciali ad es. &., premi i tasti:
-
8. Se vi sono caratteri errati, posiziona il cursore sul caratte-
re errato premendo i tasti:
/
9. Dopodiché digita in sovrapposizione il carattere corretto
premendo i tasti:
PER
MODIFICARE LA DATA E L'ORA
Se la data e l'ora visualizzate sul display non sono corrette, puoi modificarle in qualsiasi momento.
1. Premi il tasto
finché non compare sul display:
CONFIGURAZ. FAX
2. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Il display visualizza:
DATA E ORA
Da questo punto in poi segui la procedura precedentemente descritta in "Per impostare la data e l'ora".
M
ANCA SOLO IL TUO NOMINATIVO E IL TUO
DI
NUMERO
1. Premi il tasto
FACSIMILE
Una volta impostati, nome (max. 16 caratteri) e numero
(max. 20 cifre) rimarranno inalterati fino a successiva variazione e compariranno su ogni pagina ricevuta dal facsimile del tuo corrispondente.
finché non compare sul display:
INSTALLAZIONE
-
10. Per cancellare completamente il nominativo, premi il tasto:
Per esempio, per introdurre il nominativo "LARA":
Finché non hai selezionato la lettera "L".
Finché non hai selezionato la lettera "A".
Finché non hai selezionato la lettera "R".
Finché non hai selezionato la lettera "A"
11. Per confermare il nominativo, premi il tasto:
Il display visualizza:
NUM.TEL.MITTENTE
Ora introduci il numero di facsimile come indicato di seguito:
PER
IMPOSTARE IL NUMERO DI FACSIMILE
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
DIGITA NUM. MIT.
VIII
C
OMINCIARE
S
UBITO
2. Per introdurre il tuo numero di facsimile, premi i tasti:
-
3. Per lasciare uno spazio vuoto, premi i tasti:
/
Se hai commesso qualche errore di digitazione, procedi
come per l'impostazione del tuo nominativo.
Se nella composizione del numero vuoi introdurre il prefisso internazionale, premi, in luogo degli zeri, il tasto *; sul
display compare il simbolo "+".
4. Per confermare il numero di facsimile, premi il tasto:
5. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il
tasto:
P
OSIZIONE DEL NOMINATIVO E DEL NUMERO DI FACSIMILE
Le informazioni che costituiscono l'intestazione dell'originale da trasmettere (nominativo, numero di facsimile, data
e ora e numero di pagine), possono essere ricevute dal
facsimile del tuo corrispondente:
- nella zona esterna all'area del testo e quindi appena sotto
il bordo superiore del foglio;
oppure
- nella zona interna all'area del testo, leggermente più in
basso del caso precedente.
Il tuo facsimile è predisposto per inviare queste informazioni nella zona interna al testo.
Per cambiare posizione:
1. Premi il tasto
finché non compare sul display:
5. Per selezionare il parametro alternativo, premi i tasti:
/ Il display visualizza:
INTESTAZIONE:EST
6. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
7. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il
tasto:
2. Premi il tasto:
3. Premi il tasto:
4. Premi il tasto
CONFIGURAZ. FAX
Il display visualizza:
DATA E ORA
Il display visualizza:
PARAMETRI VARI
finché non compare sul display:
INTESTAZIONE:INT
IX
C
OMINCIARE
S
UBITO
PREPARAZIONE ALL'UTILIZZO
Carica la carta di stampa
AB
IMPORTANTE
Se aggiungi fogli (max. 40) nella cassetta carta (ASF),
abbi cura di inserire i nuovi sotto e non sopra i rimanenti.
Grazie alla memoria di cui è dotato, il facsimile può
comunque ricevere fino ad un massimo di 19 pagi-
ne anche se non lo rifornisci di carta.
Inserisci la testina di stampa
IMPORTANTE
La testina di prima dotazione ti consente di stampare fino a 80 pagine*. Mentre le testine che acquisterai successivamente, di maggior capacità, ti con-
sentono di stampare fino a 450 pagine*.
* Sulla base del Test Chart ITU-TS n.1 (copertura del
nero 3,8%).
AB
X
C
OMINCIARE
S
UBITO
C
E
D
IMPORTANTE
Ricordati di usare, dopo aver esaurito la testina di
prima dotazione, solo testine originali (vedi co-
dice riportato in fondo al manuale).
Se, dopo aver inserito la testina, compare nuovamente il messaggio "VERIFICA TESTINA", prova a
estrarre e a reinserire la testina esercitando magari
una maggiore pressione. Se il messaggio permane, estrai la testina e pulisci i contatti elettrici sia della
testina che del carrello porta testina, vedi "Per pu-
lire i contatti elettrici della testina di stampa",
capitolo "Operazioni di manutenzione".
Dopo aver inserito la testina, richiuso la console
operativa e riposizionato il ricevitore telefonico, il
facsimile visualizza il messaggio: "TESTINA NUOVA?"; "1=SI 0=NO". A questo punto, imposta 1; il
facsimile avvia la procedura di ripristino e con-
trollo degli ugelli, che termina con:
• la stampa, sul foglio automaticamente inserito, di
un campione diagnostico che contiene:
- una scala numerata, per il controllo del flusso
d'inchiostro e dei circuiti elettrici relativi agli ugelli
della testina di stampa.
- un insieme di grafica e testo, per valutare la
qualità di stampa.
• la visualizzazione sul display del messaggio:
"VERIFICA STAMPA", "1 = ESCI 0 = RIPETI".
Procedi all'esame del campione di stampa nel modo
seguente:
1. Controlla che la scala numerata non presenti interruzioni, che le aree nere non presentino linee bianche orizzontali: in tali condizioni, che
confermano la corretta inserzione e la perfetta funzionalità della testina, imposta il valore 1. Il facsimile
ritorna allo stato di attesa iniziale ed è pronto all'uso. Sul display compare il messaggio:
2. Nel caso, invece, che vi siano interruzioni o linee bianche, imposta 0 per ripetere soprattutto la pulizia degli ugelli:
se l'esame del nuovo campione di stampa continua ad essere poco soddisfacente, ripeti ancora una volta la procedura.
A questo punto:
• se la qualità di stampa fosse ancora inferiore alle aspettative, pulisci i contatti elettrici e gli ugelli come indicato in "Per
pulire i contatti elettrici della testina di stampa" e "Per
pulire gli ugelli della testina di stampa", capitolo "Operazioni di manutenzione".
• se la qualità di stampa risulta, invece, soddisfacente, imposta il valore 1. Il facsimile ritorna allo stato di attesa iniziale ed
è pronto all'uso.
IMPORTANTE
Quando l'inchiostro presente nella testina sta per esaurirsi, il
display visualizza:
QUASI FINE INCH.
Quando l'inchiostro si è invece esaurito, il display visualizza:
FINE INCHIOSTRO
Per sostituire la testina di stampa, fai riferimento al capitolo
"Operazioni di manutenzione".
RX AUTOMATICA 00
30-10-04 12:10
Per acquistare nuove testine di stampa, fai riferimento al
codice riportato alla fine del manuale.
XI
C
OMINCIARE
S
UBITO
TRASMISSIONE
Seguendo le gli schemi sottoriportati puoi utilizzare immediatamente il facsimile per eseguire semplici operazioni di trasmissione. In
ogni caso, se non ti bastano gli schemi, puoi sempre consultare più avanti il capitolo "Operazioni per la trasmissione e ricezione" che descrive
in modo dettagliato tutte le modalità di trasmissione possibili nonché altre procedure per comporre il numero del corrispondente (procedure di
selezione rapida e abbreviata, ecc.) per le quali il facsimile necessita però dell'opportuna programmazione (vedi "Per programmare la
selezione rapida e abbreviata").
Q
UALI ORIGINALI PUOI USARE
Qualsiasi tipo di trasmissione è subordinata all'inserimento dell'originale nel dispositivo di introduzione per i documenti originali il quale
può essere automatico (ADF) oppure manuale.
NEL DISPOSITIVO D'INTRODUZIONE AUTOMATICA (ADF)
• Larghezza 210 mm
• Lunghezza 105 mm - 600 mm
• Grammatura 70 - 90 gr/m
Inserisci l'originale nel piano d'introduzione con la facciata
da trasmettere rivolta verso il basso.
2
(max. 5 fogli)
NEL DISPOSITIVO D'INTRODUZIONE MANUALE AUSILIARIO
1. Sistema l'originale in modo che aderisca perfettamente
2. Accertati che l'originale sia stato trascinato nel dispositivo
• Larghezza 148 mm - 216 mm
• Lunghezza 105 mm - 600 mm
• Grammatura 70 - 110 gr/m
Inserisci l'originale nel modo seguente:
contro il fianco destro del piano d'introduzione (vedi indicazione riportata sulla carrozzeria del facsimile).
almeno tre centimetri. Solo in questo caso l'originale risulta
inserito correttamente. In caso contrario, rimuovi manual-
mente l'originale oppure premi
2
(1 foglio per volta)
e ripeti l'operazione.
XII
IMPORTANTE
Una volta inserito l'originale in uno dei due dispositivi di
introduzione, se non esegui, entro un minuto e mezzo
circa, alcuna operazione, il facsimile espelle automaticamente l'originale dal dispositivo.
PER
TRASMETTERE UN ORIGINALE
Se non ti basta questo schema:
vedi "Per trasmettere", capitolo "Operazioni per la tra-
smissione e la ricezione".
è
è
C
PER
TRASMETTERE ASCOLTANDO I TONI DI
LINEA
Se non ti basta questo schema:
vedi "Per trasmettere", capitolo "Operazioni per la trasmis-
sione e la ricezione".
è è è
OMINCIARE
PER
TRASMETTERE SOLLEVANDO IL
RICEVITORE
Se non ti basta questo schema:
vedi "Per trasmettere", capitolo "Operazioni per la tra-
smissione e la ricezione".
TELEFONICO
è è è
S
UBITO
RICEZIONE
Puoi predisporre il facsimile a ricevere i documenti inviati dai tuoi corrispondenti in quattro distinte modalità, alle quali puoi accedere seguendo
la procedura sottostante: ricezione manuale, ricezione automatica, ricezione automatica con riconoscimento del tipo di chiamata e, solo per i modelli
con segreteria telefonica integrata, ricezione con segreteria telefonica .
PER
SCEGLIERE LA MODALITA' DI RICEZIONE
1. Premi il tasto
finché non compare sul display:
MODO DI RICEZ.
2. Premi il tasto:
Il display visualizza:
AUTOMATICA 00
3. Per visualizzare le altre opzioni disponibili: "MANUALE",
"TELEF./FAX", premi i tasti:
/
4. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
5. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il
tasto:
nota
Per attivare la modalità di ricezione con segreteria telefonica,
devi prima registrare l'ANNUNCIO, fai riferimento al capitolo "La
segreteria telefonica". Una volta registrato l'annuncio, puoi
visualizzare, al passo 3 della procedura sopra indicata, l'opzione:
"SEGR./FAX" e successivamente confermarla con il tasto
R
ICEZIONE MANUALE
Ricezione manuale, per tutte le occasioni in cui sei presente e puoi
quindi rispondere personalmente alle chiamate.
Se non ti basta questo schema:
vedi "Per ricevere", capitolo "Operazioni per la trasmis-
sione e la ricezione".
R
ICEZIONE AUTOMATICA
Per tutte le occasioni in cui sei assente ma desideri comunque ricevere. Questa è la modalità in cui il tuo facsimile è predisposto.
R
ICEZIONE CON SEGRETERIA TELEFONICA
Con questa modalità di ricezione, la segreteria riceve le chiamate,
registra gli eventuali messaggi del corrispondente e se egli intende
inviarti un documento lascia via libera al facsimile per riceverlo.
è
è
XIII
C
OMINCIARE
R
ICEZIONE IN ASSETTO "TELEF./FAX
Il comportamento del facsimile in questa modalità dipende sia da chi
lo chiama sia dalla tua presenza o meno all'atto della ricezione.
Aiutati con lo schema che segue:
S
UBITO
Dopo il numero di squilli programmato.
RX TELEF./FAX abilitato
"
A chiamare è un FACSIMILE.
Il tuo facsimile si predispone
automaticamente a ricevere.
Il corrispondente ha chiamato
solo per conversare: al termine della conversazione puoi
riagganciare.
A chiamare è un TELEFONO.
Il tuo facsimile emette un segnale acustico per la durata di
20 secondi (valore predisposto). Sul display compare
"ALZA RICEVITORE".
Sono scaduti i 20 secondi e
non hai sollevato il ricevitore
del telefono.
Il tuo facsimile si predispone
automaticamente a ricevere.
Rimarrà in attesa di ricevere un
documento per 30 secondi circa, dopodiché ritornerà allo stato di attesa iniziale.
Il corrispondente ti invita a ricevere.
XIV
Il tuo facsimile si predispone a
ricevere.
C
OMINCIARE
S
UBITO
UTILIZZO DEL TELEFONO
Quando prendi la linea sollevando il ricevitore telefonico, puoi disporre di tutte le funzionalità telefoniche comuni ai normali apparecchi telefonici in commercio.
Tra queste, è inclusa anche la funzione R (REGISTER RECALL, attivabile mediante il tasto
disposizione dal gestore della rete telefonica).
Puoi inoltre disporre delle seguenti funzioni:
•
chiamare il corrispondente utilizzando le procedure veloci di selezione programmate, vedi di seguito "Per telefonare con la selezione rapida"
e "Per telefonare con la selezione abbreviata".
, che ti permette di accedere ai servizi speciali messi a
• Sospendere momentaneamente una conversazione telefonica premendo il tasto
non appena premi nuovamente lo stesso tasto.
- Il display visualizza le cifre del numero di telefono che gli
PER
TELEFONARE CON LA SELEZIONE RAPIDA
Non inserire l'originale né nel dispositivo d'introduzione automatica (ADF) né in quello manuale.
1. Premi, per più di un secondo, il tasto numerico desiderato
(ad esempio
- Il display visualizza le cifre del numero di telefono che gli
hai associato (vedi "Per programmare la selezione rapi-
da e abbreviata", capitolo "Operazioni per la trasmissione e la ricezione"). Se è stato memorizzato anche un
nominativo il display visualizza quest'ultimo.
2. A selezione ultimata, se il corrispondente è libero, solleva
il ricevitore per conversare.
PER
Il display visualizza in alto a destra la durata della conversazione in minuti e secondi.
TELEFONARE CON LA SELEZIONE ABBREVIATA
Non inserire l'originale né nel dispositivo d'introduzione automatica (ADF) né in quello manuale.
1. Solleva il ricevitore per prendere la linea.
):
hai associato (vedi "Per programmare la selezione ra-
pida e abbreviata", capitolo "Operazioni per la trasmissione e la ricezione"). Se è stato memorizzato an-
che il nominativo, il display visualizza quest'ultimo.
A selezione ultimata, se il corrispondente è libero, puoi
conversare.
PER
TELEFONARE MEDIANTE RICERCA
'
AGENDA TELEFONICA
NELL
Non inserire l'originale né nel dispositivo d'introduzione automatica (ADF) né in quello manuale.
1. Solleva il ricevitore per prendere la linea.
Il display visualizza:
e in alto a destra la durata della conversazione in minuti e
secondi.
2. Premi il tasto:
Il display visualizza:
(ATTESA). La conversazione viene ripristinata
IN LINEA
CHIAMATA TEL.
Il display visualizza:
IN LINEA
e in alto a destra la durata della conversazione in minuti e
secondi.
2. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CHIAMATA TEL.
CODICE O < >
3. Per comporre il codice di selezione abbreviata desidera-
to, ad esempio
, premi i tasti:
CODICE O < >
3. Per rintracciare il numero di telefono o il nominativo del
corrispondente a cui desideri telefonare, premi i tasti:
/
4. Per avviare la selezione, premi il tasto:
A selezione ultimata, se il corrispondente è libero, puoi
conversare.
XV
C
OMINCIARE
PER
RICHIAMARE UNO DEGLI ULTIMI
ENTRANTI
O
Non inserire l'originale né nel dispositivo d'introduzione automatica (ADF) né in quello manuale.
1. Solleva il ricevitore per prendere la linea.
S
UBITO
UNO DEGLI ULTIMI
20
10
NUMERI CHIAMATI
NUMERI
Il display visualizza:
IN LINEA
e in alto a destra la durata della conversazione in minuti e
secondi.
2. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CHIAM. ENTRANTI
3. Per visualizzare l'altra opzione disponibile: "CHIAMATE
USCENTI", premi i tasti:
/
4. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
5. Per rintracciare, nella lista delle ultime 20 chiamate en-
tranti non risposte o nella lista delle ultime chiamate uscenti,
il numero di telefono o il nominativo del corrispondente a
cui desideri telefonare, premi i tasti:
/
6. Per avviare la selezione, premi il tasto:
A selezione ultimata, se il corrispondente è libero, puoi
conversare.
COPIATURA
QUALI ORIGINALI PUOI COPIARE
Come per la trasmissione, anche la copiatura è subordinata all'inserimento dell'originale nel dispositivo d'introduzione per i documenti originali il quale può essere automatico (ADF) o manuale. Prima di fare perciò una copia, accertati che l'originale sia cor-
rettamente inserito in uno dei due dispositivi e che abbia le caratteristiche che ti ho descritto precedentemente (vedi sezione "Trasmis-
sione").
Tieni però presente che per la funzione di copiatura puoi inse-
rire, sia nel dispositivo d'introduzione automatica (ADF) sia in quello
manuale, solo un originale per volta.
PER
FARE UNA COPIA
Come già premesso, puoi utilizzare il facsimile anche come
copiatrice. Il risultato di stampa ottenuto dipende dal tipo di
copia che vuoi ottenere "Copia normale" o "Copia di alta
qualità" e dai valori di contrasto e risoluzione che sele-
zionerai prima di attivare la funzione di copiatura.
1. Scegli il tipo di contrasto in base ai seguenti criteri:
• NORMALE, se l'originale non è né troppo chiaro né trop-
po scuro.
• CHIARO, se l'originale è particolarmente scuro.
• SCURO, se l'originale è particolarmente chiaro.
2. Scegli il tipo di risoluzione in base ai seguenti criteri:
XVI
• TESTO, se l'originale contiene testo di buona leggibilità
o grafica semplice.
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