Olivetti LAB S120, LAB S100, LAB 100, LAB M100, LAB 120 User Manual [nl]

Download

Ink Jet Fax

Fax-Lab 100/120 Fax-Lab M100 Fax-Lab S100/S120

GEBRUIKSAANWIJZING

PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR:

Samenstelling:

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italy)

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

Olivetti Tecnost, S.p.A.

ITALY

Fabrikant:

Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista

Gruppo Telecom Italia

Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A.

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

ITALY

De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in deze handleiding beschreven product aan te brengen.

Dit apparaat is goedgekeurd volgens de beschikking van de Raad 98/482/EG voor pan-Europese aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN). Gezien de verschillen tussen de individuele netwerken in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-netwerkaansluitpunt. Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.

De fabrikant verklaart onder eigen verantwoordelijkheid dat dit product in overeenstemming is met hetgeen bepaald door de richtlijn 1999/05/CE (de volledige verklaring vindt u op de site www.olivettioffice.com, door vervolgens "support", "Certifications" te selecteren en het product te kiezen). De overeenstemming wordt aangegeven door het aanbrengen van het merk

op het product.

Verklaring van netwerkcompatibiliteit

Hierbij wordt verklaard dat het product geschikt is voor invoeging in alle netwerken van de EU-landen, Zwitserland en Noorwegen. De volledige netwerkcompatibiliteit in elk land kan afhankelijk zijn van specifieke nationale softwareparameters die overeenkomstig ingesteld moeten worden. Neem in geval van problemen met betrekking tot de aansluiting op andere dan EC PSTN netwerken contact op met het technische servicecentrum in uw land.

Gelieve rekening te houden met het feit dat in de volgende omstandigheden bovengenoemde conformiteit evenals de productkenmerken niet meer gegarandeerd zijn:

• verkeerde elektrische stroomvoorziening;

• verkeerde installatie; verkeerd of onheus gebruik of in ieder geval gebruik waarbij geen rekening wordt gehouden met de aanwijzingen in de bij het product geleverde handleiding;

• vervanging van originele componenten of accessoires door een ander type dat niet goedgekeurd is door de constructeur, of uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Het stopcontact moet dicht in de buurt van het toestel geïnstalleerd zijn en makkelijk bereikbaar zijn. Om de elektrische voeding van het toestel uit te schakelen, moet u de stekker uit het stopcontact trekken.

NHOUDSOPGAVE

EERSTE DEEL

OOR HET GEBRUIK

OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING ...................... I

OVER DE MILIEUVRIENDELIJKHEID ............................................ I

AANBEVELINGEN VOOR DE VEILIGHEID .................................... I

OVER INSTALLATIE- EN INSTELLINGSPARAMETERS ................ I

ENNISMAKING MET HET

FAXTOESTEL

BEDIENINGSPANEEL ................................................................... II

COMPONENTEN ......................................................................... IV

ETEEN AAN DE SLAG

INHOUD VAN DE VERPAKKING V

ONTVANGEN XIII

KIEZEN VAN DE ONTVANGSTMODUS ..................................... XIII

MANUELE ONTVANGST............................................................ XIII

AUTOMATISCHE ONTVANGST .................................................XIV

ONTVANGST MET ANTWOORDAPPARAAT .............................. XIV

ONTVANGST IN DE MODUS "TEL./FAX" .................................. XIV

GEBRUIK VAN DE TELEFOON XV

OPBELLEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN ............................. XV

OPBELLEN VIA DE SNELKIESCODES ....................................... XV

OPBELLEN DOOR ZOEKEN IN HET ADRESBOEK ....................XV

EEN VAN DE LAATSTE 20 BINNENGEKOMEN NUMMERS OF EEN VAN DE LAATSTE 10 GESELECTEERDE NUMMERS

OPVRAGEN ............................................................................... XVI

KOPIËREN XVI

WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN ............................ XVI

KOPIËREN ................................................................................. XVI

INSTALLATIEOMGEVING V

AANSLUITING OP HET TELEFOONNET EN OP HET VOEDINGSNET V

INSTELLING VAN ENKELE PARAMETERS (ONMISBAAR VOOR DE CORRECTE WERKING VAN HET FAXTOESTEL) VI

DE TAAL EN HET BESTEMMINGSLAND INSTELLEN ................ VI

DATUM EN TIJD INSTELLEN ..................................................... VII

DATUM EN TIJD WIJZIGEN ....................................................... VIII

NU ONTBREKEN UW NAAM EN FAXNUMMER NOG ............... VIII

VOORBEREIDING VOOR HET GEBRUIK X

VERZENDEN XII

WELKE DOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN .......................... XII

EEN DOCUMENT VERZENDEN ................................................ XIII

KIESTONEN HOREN BIJ HET VERZENDEN ............................ XIII

TELEFOONHOORN OPNEMEN BIJ HET VERZENDEN ............ XIII

VER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING

In deze handleiding worden meerdere modellen van het faxtoestel beschreven die onderling hierin verschillen dat zij al of niet een ingebouwd antwoordapparaat hebben. In onderstaande beschrijving worden daarom bij verschillen in de modellen steeds de aanwijzingen "Basismodellen" en "Modellen met ingebouwd antwoordapparaat" gegeven.

De handleiding is bij uitzondering in twee delen onderverdeeld: in het eerste deel "Kennismaking met het faxtoestel" en "Meteen

aan de slag" vindt u een beknopte beschrijving van het faxapparaat, zodat u het direct kunt installeren en gebruiken, zij het met een

minimum van zijn mogelijkheden. Na deze eerste fase, kunt u het tweede deel van de handleiding raadplegen. Dit biedt u een diepgaander overzicht van het

faxapparaat en van zijn talrijke functies.

VER DE MILIEUVRIENDELIJKHEID

Doe het faxtoestel nooit weg samen met het huisafval. Informeer bij uw gemeente naar de mogelijkheden voor een correcte milieuvriendelijke afvoer. Houd u altijd aan de geldende regels. De kartonnen verpakking, het plastic van de verpakking en de onderdelen van het faxtoestel kunnen gerecycled worden volgens de voorschriften die in uw land op het gebied van recycling gelden.

ANBEVELINGEN VOOR DE VEILIGHEID

CHOKGEVAAR

• Probeer nooit het faxtoestel zelf te repareren indien u daarvoor geen speciale opleiding hebt genoten; wanneer u de behuizing verwijdert, riskeert u een elektrische schok of andere verwondingen. Neem dus geen risico’s en roep er een gekwalificeerde onderhoudstechnicus bij.

• In geval van onweer wordt aangeraden het apparaat zowel

van het stopcontact als van de telefoonlijn af te koppelen om mogelijke beschadiging ervan door een elektrische ontlading te voorkomen.

• Giet nooit vloeistoffen op het faxtoestel en voorkom dat het aan vocht wordt blootgesteld. Indien er vloeistoffen in het faxtoestel zijn gedrongen, onmiddellijk de stekker uit het stopcontact trekken en ook de telefoonlijn afkoppelen. Laat het apparaat door een gekwalificeerde onderhoudstechnicus repareren alvorens het weer te gebruiken.

• Gebruik het faxtoestel niet wanneer het aan weersinvloeden is blootgesteld.

• Sluit het faxtoestel uitsluitend aan op en stopcontact dat aan de normen voldoet.

• Trek niet aan de kabel om de stekker uit het stopcontact te halen.

• Raak de elektrische voedingskabel of de stekker nooit met natte handen aan.

• Zorg ervoor dat de elektrische voedingskabel niet gevouwen of platgedrukt wordt. Houd hem op afstand van warmtebronnen.

• Alvorens reinigingswerkzaamheden uit te voeren, het faxtoestel van het stopcontact afkoppelen.

• Controleer, alvorens het faxtoestel te gebruiken, of het niet beschadigd of gevallen is. Laat het in dat geval controleren door een gekwalificeerde onderhoudstechnicus.

ERSTIKKINGSGEVAAR

• Het faxtoestel en de accessoires zijn in plastic verpakt. Laat kinderen dus niet zonder toezicht met het verpakkingsmateriaal spelen.

RANDGEVAAR

• Wanneer u het toestel langere tijd niet gebruikt, trek dan de stekker uit het stopcontact om schade door eventuele storingen of spanningsstoten te voorkomen.

• Plaats het faxtoestel op een vlakke en stabiele ondergrond, vrij van trillingen, zodat het niet kan vallen; een val zou u of anderen kunnen verwonden en het toestel kunnen beschadigen.

• Leg het stroomsnoer zo dat niemand erop kan trappen of erover kan struikelen.

• Laat nooit toe dat kinderen het faxtoestel zonder toezicht gebruiken of ermee spelen.

ANBEVELINGEN VOOR HET GEBRUIK

• Houd het toestel uit de buurt van water, damp en hevige warmtebronnen. Plaats het niet in een stoffige omgeving en stel het ook niet bloot aan rechtstreeks zonlicht.

• Omring het toestel niet met boeken, documenten of voorwerpen die de ventilatieruimte beperken.

• Gebruik het faxtoestel alleen bij een omgevingstemperatuur tussen de 5°C en 35°C met een relatieve vochtigheidsgraad tussen de 15% en 85%.

• Plaats het toestel op een veilige afstand van elektrische of elektronische apparaten zoals radio’s, TV’s e.d., die storingen kunnen veroorzaken.

• In geval van spanningsval of stroomonderbreking kunt u geen telefoonoproepen maken of ontvangen, omdat het toetsenbord wordt uitgeschakeld.

• Wanneer het echter absoluut noodzakelijk is in deze omstandigheden een telefoonoproep uit te voeren moet u een noodtelefoon van een goedgekeurd type gebruiken die u (in landen waar dit is toegestaan) direct op het faxtoestel of direct op het telefoonstopcontact kunt aansluiten.

• Laat voldoende ruimte vrij voor de uitvoeropening aan de voorzijde voor de originele verzonden of gekopieerde documenten, zodat deze niet op de vloer vallen.

Het faxtoestel is bestemd voor het verzenden en ontvangen van originele documenten en het fotokopieren van papieren documenten. Het apparaat kan tevens als telefoon worden gebruikt. Elk ander gebruik moet als oneigenlijk worden beschouwd. Het mag met name nooit direct op een ISDN-lijn worden aangesloten. In dat geval komt de garantie te vervallen.

INSTELLINGSPARAMETERS

Op nationaal vlak kunnen de standaard waarden voor elke installatie- en instellingsparameter variëren naargelang de vereisten of de specifieke behoeften van de gebruiker. Daarom zijn deze instellingen niet altijd identiek aan de instellingen die in de handleiding zijn vermeld. We raden u dan ook aan ze af te drukken voordat u wijzigingen aanbrengt.

NGEVALRISICO

EBRUIKSBESTEMMING

VER INSTALLATIE- EN

OOR HET GEBRUIK

ENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL

EDIENINGSPANEEL

De specifieke toetsen van de modellen met ingebouwd antwoordapparaat zijn beschreven onder de titel “

ANTWOORDAPPARAAT

Display

LCD met twee regels van maximaal 16 tekens per regel. Geeft instructieberichten en foutmeldingen weer.

“.

"Fouten-led"

Signaleert een storing tijdens verzending of ontvangst.

•

Na indrukken van de toets , wordt het

luidsprekervolume geleidelijk tot het maximum verhoogd om dan weer te beginnen bij het minimumniveau.

Knippert: er zijn documenten in het geheugen aanwezig die nog niet werden afgedrukt.

Uit: het geheugen is leeg.

LLEEN MODELLEN MET INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT

Aan: er zijn reeds beluisterde boodschappen of memo’s

in het geheugen aanwezig. Knippert: er zijn af te drukken documenten, nieuwe boodschappen of memo’s in het geheugen aanwezig. Uit: het geheugen is leeg.

•

Vormen van het fax- of telefoonnummer.

•

Automatisch selecteren, bij langer dan een seconde ingedrukt houden, van het eraan toegewezen telefoon- of faxnummer (nadat dit geprogrammeerd is) (‘one-touch’ kiesfunctie).

•

Instellen van numerieke gegevens.

•

Selecteren van cijfers en alfanumerieke tekens tijdens het instellen van nummers en namen.

ALLEEN MODELLEN MET INGEBOUWD

•

Voor het "vooruit" en "achteruit" kiezen van de waarden van een parameter.

•

Voor het naar "rechts" en "links" verplaatsen van de cursor tijdens de instelling van nummers en namen.

LLEEN MODELLEN MET INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT

•

Hiermee kunnen de functies van het antwoordapparaat worden ingesteld. Zie beschrijving in het betreffende hoofdstuk.

Met de hoorn van de haak, om toegang te krijgen tot de speciale functies die het telefoonbedrijf biedt, algemeen bekend als REGISTER RECALL (R-functie).

Zenden bij toonkiesmodus een toon in de lijn voor speciale telefoondiensten.

•

Voor het selecteren van de "vorige" en "volgende" speciale tekens en symbolen tijdens het instellen van namen.

EDIENINGSPANEEL

ENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL

• Stemt de resolutie af op de te verzenden en te kopiëren documenten (alleen met het document in de automatische invoer (ADF) of in de handmatige invoer).

• Voor tijdelijke onderbreking van de verbinding (met de hoorn van de haak).

• Gevolgd door twee numerieke toet-

• Annuleert verkeerde instellingen.

sen (01-50) selecteert deze toets automatisch (na programmering) het eraan toegewezen telefoon- of faxnummer.

• Last een pauze in tijdens het direct vormen van het telefoon- of faxnummer.

• Weergave van de laatste 10 geselecteerde fax- of telefoonnummers (uitgaande oproe- pen) of van de laatste 20 onbeantwoorde nummers (binnenkomende oproepen), onafhankelijk van de aanwezigheid van een document in de ADF of in de handinvoer.

• Voert een document uit de automatische invoer (ADF) of handinvoer uit.

• Schakelt de LED "

• Plaatst het faxtoestel opnieuw in de standby-modus.

• Onderbreekt het programmeren, een verzending, een ontvangst of het kopiëren.

" uit.

• Start de ontvangst van een document.

• Start de verzending van het document nadat het faxnummer is gevormd (alleen met het document in de automatische invoer (ADF) of in de handmatige invoer).

• Bevestigt de selectie van menu’s en submenu’s, parameters en betreffende waarden en gaat over naar de volgende procedure.

• Starten van het kopiëren (alleen met het document in de automatische invoer (ADF) of in de handmatige invoer).

•

Geeft toegang tot de programmeermodus.

•

Selecteert menu’s en submenu’s.

Hiermee kan men de lijn nemen om een telefoon- of faxnummer kiezen zonder de hoorn op te nemen.

III

ENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL

OMPONENTEN

In de figuur worden de externe en interne onderdelen getoond die de verschillende modellen van het faxtoestel gemeenschappelijk hebben.

ERLENGSTUK PAPIERSTEUN

ANSLUITBUSSEN

APIERINVOER VOOR STANDAARD PAPIER

Maximumcapaciteit: 40 vel van 80 gr/m

UTOMATISCHE INVOER VOOR TE VERZENDEN EN

KOPIËREN ORIGINELE DOCUMENTEN (ADF

AXIMUMCAPACITEIT: TOT

ELEFOONHOORN

(

ASF

VEL A

)

UIDSPREKER

ITGANG VOOR ORIGINELE EN ONTVANGEN OF GEKOPIEERDE DOCUMENTEN

XTRA HANDMATIGE INVOER VOOR BIJZONDERE OF

DOCUMENTEN DIE VERZONDEN

GEKOPIEERD MOETEN WORDEN

AXIMUMCAPACITEIT

PTISCHE SCANNER

RINTKOPCOMPARTIMENT

: 1

VEL TEGELIJK

EDIENINGSPANEEL

ISPLAY

Weergave, op twee regels van elk 16 tekens: Datum en tijd, menu-items, foutberichten, resolutie- en contrastwaarden.

YPEPLAATJE MACHINE

(

ZIE ONDERZIJDE

)

ETEEN AAN DE SLAG

In dit gedeelte, zoals reeds gezegd, vindt u een basisbeschrijving van het faxtoestel, met de procedures voor het installeren en direct gebruiken van het faxtoestel, zij het met een minimum van zijn mogelijkheden. Voor een optimaal gebruik van het faxtoestel, kunt u de specifieke hoofdstukken raadplegen. Aangezien dit gedeelte zo is samengesteld dat het u geleidelijk en systematisch vertrouwd maakt met het faxtoestel, kunt u het beste de onderwerpen doornemen in de volgorde waarin zij hieronder worden behandeld.

INHOUD VAN DE VERPAKKING

Behalve het faxtoestel en deze handleiding vindt u het volgende in de verpakking:

• Verlengstuk papiersteun.

• Telefoonsnoer.

• Snoer voor aansluiting op het elektriciteitsnet.

• Telefoonstekker (indien voorzien).

• Verpakking met een eerste monochromatische printkop in dotatie.

• Telefoonhoorn.

• Informatie voor after-sales service.

BELANGRIJK

Bij gebruik van niet-originele printkoppen komt de garantie van het product te vervallen.

INSTALLATIEOMGEVING

Plaats het faxtoestel op een stevige ondergrond. Zorg ervoor dat rond het apparaat voldoende ventilatieruimte vrij blijft. Houd het toestel op afstand van sterke warmtebronnen, van stoffige en vochtige plaatsen. Stel het ook niet bloot aan direct zonlicht.

AANSLUITING OP HET TELEFOONNET EN OP HET VOEDINGSNET

Het faxtoestel aansluiten op de telefoonlijn

BELANGRIJK

Het faxtoestel is ingesteld om te worden aange- sloten op het openbare telefoonnet. Indien u het op een privé-lijn wilt aansluiten, raadpleeg dan "Configuratie voor de kenmerken van de

telefoonlijn".

De telefoonhoorn aansluiten

ETEEN AAN DE SLAG

In geval van spanningsval of stroomonderbreking kan het nuttig zijn een noodtelefoon te gebruiken.

BELANGRIJK

Om de noodtelefoon direct op het faxtoestel aan te sluiten moet u het afdekplaatje van de aansluiting op de buitenlijn verwijderen en de stekker van de noodtelefoon in deze aansluitbus steken (zie de figuur hiernaast). In landen waar dit type aansluiting niet is toegestaan (bijvoorbeeld Duitsland en Oostenrijk), moet u de noodtelefoon direct op het telefoonstopcontact aansluiten.

Het faxtoestel op het voedingsnet aansluiten

De stekker van de voedingskabel kan van land tot land verschillen.

Installeer de printkop niet alvorens het faxtoestel op het stroomnet te hebben aangesloten.

INSTELLING VA N ENKELE PARAMETERS

Wanneer het faxtoestel eenmaal op het voedingsnet is aangesloten, voert het automatisch een korte test uit om te controleren of alle componenten correct werken, en daarna kan het volgende op het display verschijnen:

- de taal waarin de berichten zullen worden weergegeven of

- het bericht "AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." bij de basismodellen) en afwisselend op de tweede regel "DATUM/TIJD INST." en "BEKIJK PRINTKOP".

In het eerste geval kan het faxtoestel pas correct werken nadat u de taal en het land van gebruik heeft ingesteld (zie onderstaande procedure). In het tweede geval kunt u direct overgaan naar het instellen van de

datum en tijd.

(

ONMISBAAR VOOR DE CORRECTE WERKING VAN HET FAXTOESTEL

INSTELLEN

1. Om de gewenste taal te selecteren, drukt u op de toetsen:

2. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

BELANGRIJK

)

TAAL EN HET BESTEMMINGSLAND

Op het display verschijnt de taal waarin de berichten worden weergegeven. Bijvoorbeeld:

ENGLISH

/ Op het display verschijnt, bijvoorbeeld:

NEDERLANDS

Op het display verschijnt:

LAND KIEZEN

ETEEN AAN DE SLAG

3. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt een bestemmingsland. Bijvoorbeeld:

U.K./IRELAND

4. Om het gewenste land te selecteren, drukt u op de toetsen: / Op het display verschijnt, bijvoorbeeld:

HOLLAND

Indien uw land niet aanwezig is onder de op het display weergegeven landen, raadpleeg dan onderstaande tabel:

LAND TE SELECTEREN LAND

Argentinië AMERICA LATINA

Australië NZL/AUSTRALIA België BELGIUM Brazilië BRASIL Chili AMERICA LATINA China CHINA Colombia AMERICA LATINA Denemarken DANMARK Duitsland DEUTSCHLAND Finland FINLAND Frankrijk FRANCE Griekenland GREECE Ierland U.K./IRELAND Israël ISRAEL Italië ITALIA Luxemburg BELGIUM Mexico AMERICA LATINA Nederland HOLLAND Nieuw Zeeland NZL/AUSTRALIA Norwegen NORGE Oostenrijk ÖSTERREICH Peru AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Rest van de wereld INTERNATIONAL Spanje ESPAÑA Tsjechische Republiek CZECH Turkije TURKEY UK U.K./IRELAND Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA Zuid Afrika S. AFRICA Zweden SVERIGE Zwitserland SCHWEIZ

OPMERKING

Indien u deze instellingen later wenst te wijzigen, drukt u op +

en herhaalt u de procedure vanaf het begin. Denk eraan om de

gemaakte instellingen steeds, met de toets

ATUM EN TIJD INSTELLEN

De eerste keer dat u het faxtoestel op het stroomnet aansluit of elke keer dat de stroom uitvalt moet u de

datum en tijd instellen, zoals hieronder beschreven. Wanneer de datum en tijd eenmaal zijn ingesteld, kunnen zij

altijd nog worden gewijzigd, zie "Datum en tijd wijzigen", verderop in deze handleiding.

1. Druk op de toets: Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM : DD/MM/JJ

3. Om een ander formaat te selecteren, drukt u op de toetsen:

4. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

UUR : 24 U

5. Om het andere formaat te selecteren (12 uur), drukt u op de toetsen:

/ Op het display verschijnt:

UUR : 12 U

6. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DD/MM/JJ UU:MM

25-10-04 11:23

7. Voer de juiste datum en tijd in (bijv. 30-10-04; 12:00), drukt u op de toetsen:

, te bevestigen.

5. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

6. Om de procedure te beëindigen, drukt u op de toets:

- Telkens wanneer u een cijfer invoert gaat de cursor naar het volgende teken.

DD/MM/JJ UU:MM

30-10-04 12:00

8. Indien u de cursor naar enkele te wijzigen cijfers wilt verplaatsen, drukt u op de toetsen:

9. Vervolgens de cijfers overschrijven, door op de volgende toetsen te drukken:

VII

ETEEN AAN DE SLAG

10. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

De procedure voor het wijzigen van de datum en tijd is nu voltooid. De nieuwe datum en tijd worden automatisch bijgewerkt en worden op elke verzonden pagina afgedrukt.

11. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt, bij de modellen met ingebouwd

antwoordapparaat:

FAXNUMMER

1. Druk op de toets

AUTOMAT. 00

Bij de basismodellen:

AUTOMAT.

En afwisselend op de onderste regel:

30-10-04 12:02 - BEKIJK PRINTKOP

Denk eraan dat de standby-modus aangeeft dat het toestel niet actief is en dat dit de modus is waarin u programmeringen kunt uitvoeren.

OPMERKING

Indien het 12-urenformaat geselecteerd is, verschijnt de letter "p" (post meridiem) of de letter "a" (ante meridiem) op het display. Om van het ene formaat naar het andere te gaan gaat u als volgt te werk:

1. Plaats de cursor met de toetsen letter.

2. Druk op de toets

3. Als u een fout gemaakt heeft of de procedure wilt onderbreken,

drukt u op de toets

/ , onder de te wijzigen

2. Druk op de toets:

3. Druk op de toets

4. Druk op de toets:

5. Om de tekens van elke toets cyclisch te selecteren, drukt u

6. Om een spatie in te voegen, drukt u op de toetsen:

7. Om een aantal speciale symbolen in uw naam in te voegen,

ONTBREKEN UW NAAM EN

NOG

Wanneer ze ingesteld zijn, blijven naam (max. 16 tekens) en nummer (max. 20 cijfers) onveranderd tot ze opnieuw gewijzigd worden, en worden op elke door uw correspondent ontvangen pagina afgedrukt.

tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

tot op het display verschijnt:

NAAM ZENDER

Op het display verschijnt:

VORM UW NAAM

op de toetsen:

bijv. &, drukt u op de toetsen:

ATUM EN TIJD WIJZIGEN

Indien de datum en de tijd op het display niet juist zijn, kunt u beide op elk willekeurig moment wijzigen.

1. Druk op de toets tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

2. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Volg vanaf hier de eerder beschreven procedure in "Datum en tijd instellen".

8. Als er foute tekens zijn, de cursor op het foute teken plaatsen door op de volgende toetsen te drukken:

9. Vervolgens het teken overschrijven, door op de volgende toetsen te drukken:

10. Om de naam volledig te annuleren, drukt u op de toets:

Om bijvoorbeeld de naam "LARA" in te voeren, gaat u als volgt te werk:

Tot u de letter "L" geselecteerd heeft.

Tot u de letter "A" geselecteerd heeft.

Tot u de letter "R" geselecteerd heeft.

Tot u de letter "A" geselecteerd heeft.

VIII

ETEEN AAN DE SLAG

11. Om de naam te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

TEL. NUMMER

Voer nu het faxnummer in volgens onderstaande aanwijzingen:

AXNUMMER INSTELLEN

1. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

VORM UW NUMMER

2. Voer uw faxnummer in, drukt u op de toetsen:

3. Om een spatie in te voegen, drukt u op de toetsen: /

Wanneer u een fout maakt, gaat u te werk zoals bij het instellen van uw naam.

Indien u de internationale code wilt invoeren, gebruikt u in plaats van de nullen de toets *; op het display verschijnt het symbool +.

4. Om het faxnummer te bevestigen, drukt u op de toets:

3. Druk op de toets: Op het display verschijnt:

PARAMETERS

4. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

KOPREGEL BINNEN

5. Om de andere parameter te selecteren, drukt u op de toetsen:

/ Op het display verschijnt:

KOPREGEL BUITEN

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

7. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen, drukt u op de toets:

5. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen, drukt u op de toets:

LAATS VAN NAAM EN FAXNUMMER

De informatie die bovenaan op het te verzenden document wordt afgedrukt (naam, faxnummer, datum en tijd en aantal pagina's) kan als volgt door het faxtoestel van uw correspondent worden ontvangen:

- buiten de tekstzone en dus vlak onder de bovenkant van de pagina;

- binnen de tekstzone en dus met een grotere bovenmarge. Uw faxtoestel is ingesteld om deze informatie binnen de

tekstzone te plaatsen.

Plaats wijzigen:

1. Druk op de toets tot op het display verschijnt:

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

FAX SET-UP

DATUM / TIJD

ETEEN AAN DE SLAG

VOORBEREIDING VOOR HET GEBRUIK

Het afdrukpapier laden

BELANGRIJK

Wanneer u de ASF bijvult (max. 40 vel), moet u het 'nieuwe' papier onder en niet op het 'oude' plaatsen. Dankzij het geheugen van het faxtoestel kan het evengoed tot een maximum van 19 pagina's ont-

vangen, ook als u het papier niet heeft bijgevuld.

De printkop plaatsen

BELANGRIJK

Met de eerste printkop in dotatie kunt u tot 80 pagina's afdrukken*. Met de printkoppen die u vervolgens koopt, met een grotere capaciteit, kunt

u tot 450 pagina's afdrukken*. * Op basis van de Test Chart ITU-TS n.1 (zwart-

dekking 3,8%).

ETEEN AAN DE SLAG

BELANGRIJK

Denk eraan dat u, nadat de eerste printkop in dotatie is opgeraakt, alleen originele printkoppen ge- bruikt (zie de code achterin de handleiding). Indien na installatie van de printkop opnieuw het bericht "BEKIJK PRINTKOP" op het display verschijnt, kunt u proberen de printkop te verwijderen om hem vervolgens opnieuw - maar met een beetje meer druk

- te installeren. Indien het bericht niet verdwijnt, de printkop verwijderen en de elektrische contacten van zowel de printkop als de wagen reinigen, zie "Elek- trische contacten van de printkop reinigen", in het hoofdstuk "Onderhoud".

Nadat de printkop is geïnstalleerd, het bedieningspaneel is gesloten en de hoorn op de haak ligt,

verschijnt het bericht "NIEUWE PRINTKOP?"; "1 = JA 0 = NEE": Stel nu 1 in. Het faxtoestel start de reinigings- en controleprocedure van de spuitmonden, afgesloten door

• het afdrukken, op een automatisch ingevoerd vel,

• weergave op het display van het bericht: "BEKIJK

Onderzoek de printtest als volgt:

1. Controleer de schaalverdeling: als er geen onder-

van het onderstaande diagnose-resultaat:

- een schaalverdeling, om de inktstroom en de elektrische circuits van de printspuitmonden te controleren.

- een set grafische en tekstelementen, voor het beoordelen van de printkwaliteit.

AFDRUK", "1 = UIT 0 = HERHAAL".

brekingen en geen witte horizontale lijnen in de zwarte zones aanwezig zijn, is de printkop correct geïnstalleerd en werkt normaal. Stel de waarde in op

1. Het faxtoestel komt in de oorspronkelijke standby-

modus terug en is klaar voor gebruik. Op het display verschijnt het bericht:

AUTOMAT. 00

2. Als u echter onderbrekingen of witte lijnen aan- treft, de waarde 0 instellen om vooral de spuitmondreiniging te herhalen: als de nieuwe printtest nog niet het gewenste resultaat geeft, de procedure nog eenmaal herhalen. Vervolgens:

• als de printkwaliteit nog te wensen overlaat, de elek-

trische contacten en spuitmonden reinigen zoals aangegeven in "Elektrische contacten van de printkop reinigen", hoofdstuk "Onderhoud".

• als de printkwaliteit wel goed is, de waarde 1 instel-

len. Het faxtoestel keert in de oorspronkelijke standby-modus terug en is klaar voor gebruik.

BELANGRIJK

Wanneer de inkt in de printkop bijna op is, verschijnt op het display:

INKT BIJNA OP

Wanneer de inkt op is, verschijnt op het display:

GEEN INKT MEER!

De instructies voor het vervangen van de printkop vindt u in het hoofdstuk "Onderhoud".

30-10-04 12:10

Voor de aanschaf van nieuwe printkoppen, wordt verwezen naar de codes achterin deze handleiding.

ETEEN AAN DE SLAG

VERZENDEN

Volgens onderstaande procedures kunt u het faxtoestel direct gebruiken voor eenvoudige verzendingen. Als u aan de schema's niet genoeg heeft, kunt u altijd het hoofdstuk "Functies voor verzenden en ontvangen" raadplegen waarin u een beschrijving vindt van alle mogelijke verzendfuncties evenals andere procedures voor het nummer vormen (via one-touch-toetsen en snelkiescodes, etc.) die echter eerst geprogrammeerd moeten worden (zie "One-touch-toetsen en snelkiescodes programmeren").

ELKE DOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN

Bij elk type verzending moet het origineel in de documentinvoer gestoken zijn, die automatisch (ADF) of handmatig kan zijn.

IN DE AUTOMATISCHE INVOER (ADF)

• Breedte 210 mm

• Lengte 105 mm - 600 mm

• Gramsgewicht 70 - 90 gr/m

Steek het origineel in de invoer met de te verzenden kant naar onder gericht.

(max. 5 vel)

IN DE EXTRA HANDINVOER

• Breedte 148 mm - 216 mm.

• Lengte 105 mm - 600 mm

• Gramsgewicht 70 - 110 gr/m2 (1 vel tegelijk)

Voer het document als volgt in:

1. Leg het document zo dat het perfect op de rechterkant van de invoer aansluit (zie aanwijzing op de behuizing van het faxtoestel).

2. Controleer of het document tenminste drie centimeter in de invoer wordt getrokken. Alleen dan is het document correct ingevoerd. Is dit niet het geval, dan moet u het document verwijderen, hand-

matig of door op de toets len.

te drukken, en de operatie herha-

XII

BELANGRIJK

Wanneer het document in een van de twee invoeren is gestoken, zal het faxtoestel, indien u binnen ca. anderhalve minuut geen enkele operatie uitvoert, het document automatisch weer uitvoeren.

EEN

DOCUMENT VERZENDEN

ETEEN AAN DE SLAG

ELEFOONHOORN OPNEMEN BIJ HET

Indien dit schema u niet voldoende zegt:

è è

Raadpleeg dan "Verzenden", in het hoofdstuk "Functies voor verzenden en ontvangen".

IESTONEN HOREN BIJ HET VERZENDEN

Indien dit schema u niet voldoende zegt:

è è è

Raadpleeg dan "Verzenden", in het hoofdstuk "Functies voor verzenden en ontvangen".

VERZENDEN

Indien dit schema u niet voldoende zegt:

è è è

Raadpleeg dan "Verzenden", in het hoofdstuk "Functies voor verzenden en ontvangen".

ONTVANGEN

Uw faxtoestel kan documenten die door een andere fax worden verzonden op vier manieren ontvangen. U kunt de gewenste modus activeren door onderstaande procedure te volgen: manuele ontvangst, automatische ontvangst, automatische ontvangst met oproeptype-herkenning en, alleen voor modellen met ingebouwd antwoordapparaat, ontvangst met antwoordapparaat.

IEZEN VAN DE ONTVANGSTMODUS

1. Druk op de toets tot op het display verschijnt:

ONTVANGSTMODUS

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

AUTOMAT. 00

3. Om de andere beschikbare opties weer te geven, "MANUELE" of "TEL./FAX", drukt u op de toetsen:

4. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

5. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen, drukt u op de toets:

Om de ontvangstmodus met antwoordapparaat te activeren, moet u eerst de UITGAANDE BOODSCHAP opnemen, zie het hoofdstuk "Het antwoordapparaat". Nadat de uitgaande boodschap is geregistreerd, kunt u bij stap 3 van bovenstaande procedure, de optie: "AWA/FAX" weergeven en vervolgens bevestigen

met de toets

ANUELE ONTVANGST

Manuele ontvangst is geschikt wanneer u aanwezig bent en persoonlijk de binnenkomende oproepen wilt beantwoorden.

Indien dit schema u niet voldoende zegt:

OPMERKING

Raadpleeg dan "Ontvangen", in het hoofdstuk "Functies voor verzenden en ontvangen".

XIII

ETEEN AAN DE SLAG

UTOMATISCHE ONTVANGST

NTVANGST IN DE MODUS "TEL./FAX

Deze modus is geschikt wanneer u afwezig bent maar toch documenten wilt ontvangen. Dit is de modus waarin uw faxtoestel is ingesteld.

NTVANGST MET ANTWOORDAPPARAAT

In deze ontvangstmodus ontvangt het antwoordapparaat de oproepen, registreert eventuele boodschappen en geeft de verbinding over aan het faxtoestel als de correspondent een document wil verzenden.

Hoe het faxtoestel zich in deze ontvangstmodus gedraagt, is afhankelijk van wie hem belt en van uw aan-/afwezigheid bij ontvangst. Het volgende schema geeft de procedure weer:

Uw toestel komt in automatische ontvangst.

Na het geprogrammeerde aantal belsignalen.

TEL./FAX geactiveerd.

Oproep afkomstig van

FAXTOESTEL.

Oproep afkomstig van

TELEFOON.

Uw faxtoestel geeft 20 seconden lang een geluidssignaal (standaard ingestelde waarde). Op het display verschijnt: "TELEFOONOPROEP".

De 20 seconden zijn verstreken en u hebt de hoorn niet opgenomen.

De correspondent belde op voor een gesprek; zodra het gesprek beëindigd is kunt u de hoorn opleggen.

Uw faxtoestel komt in automatische ontvangst. Het wacht ca. 30 seconden om een document ontvangen, daarna komt het vanzelf weer in de standby-modus terug.

De correspondent vraagt of hij u een document kan zenden.

Uw faxtoestel staat klaar voor ontvangst.

XIV

ETEEN AAN DE SLAG

GEBRUIK VAN DE TELEFOON

Als u de lijn neemt door opnemen van de hoorn, beschikt u over alle functies die een normale telefoon biedt. Hiertoe behoort ook de functie R (REGISTER RECALL, geactiveerd met de toets ) die toegang biedt tot speciale diensten die door de netwerkcentrale worden geboden.

U hebt tevens beschikking over de volgende functies:

• Oproepen van een correspondent met gebruik van de geprogrammeerde snelkiesprocedures, zie hieronder "Opbellen via de one-touch- toetsen" en "Opbellen via de snelkiescodes".

• Tijdelijk onderbreken van een telefoongesprek door indrukken van de toets toets weer indrukt.

PBELLEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN

Steek geen document in de automatische invoer (ADF) of de handinvoer.

1. Druk de gewenste toets gedurende meer dan een seconde

in, bijvoorbeeld

- Op het display verschijnen de cijfers van het toegewezen telefoonnummer (zie "One-touch-toetsen en snelkies-

codes programmeren", in het hoofdstuk "Functies voor verzenden en ontvangen"). Als ook de naam is opgesla-

gen, wordt deze op het display weergegeven.

2. Zodra het nummer is gevormd en de correspondent antwoordt, neemt u de hoorn op om het gesprek te beginnen.

Op het display verschijnt rechts boven de duur van het gesprek in minuten en seconden.

3. Om de gewenste snelkiescode, bijvoorbeeld te

- Op het display verschijnen de cijfers van het toegewezen

PBELLEN DOOR ZOEKEN IN HET ADRESBOEK

1. Neem de lijn door de hoorn op te nemen.

(HOLD). U kunt het gesprek voortzetten zodra u dezelfde

vormen, drukt u op de toetsen:

telefoonnummer (zie "One-touch-toetsen en snelkies-

codes programmeren", in het hoofdstuk "Functies voor verzenden en ontvangen"). Als ook de naam is opgesla-

gen, wordt deze op het display weergegeven. Zodra het nummer is gevormd en de correspondent ant-

woordt, kunt u het gesprek beginnen.

Steek geen document in de automatische invoer (ADF) of de handinvoer.

Op het display verschijnt:

PBELLEN VIA DE SNELKIESCODES

Steek geen document in de automatische invoer (ADF) of de handinvoer.

1. Neem de lijn door de hoorn op te nemen.

Op het display verschijnt:

AFSLUITEN A.U.B.

En rechts boven de duur van het gesprek in minuten en seconden.

2. Druk op de toets: Op het display verschijnt:

VORMING TELNR.

CODE OF < >

AFSLUITEN A.U.B.

En rechts boven de duur van het gesprek in minuten en seconden.

2. Druk op de toets: Op het display verschijnt:

VORMING TELNR.

CODE OF < >

3. Om het telefoonnummer of de naam te vinden van de persoon die u wilt bellen, drukt u op de toetsen:

4. Om het kiezen te starten, drukt u op de toets:

Zodra het nummer is gevormd en de correspondent antwoordt, kunt u het gesprek beginnen.

ETEEN AAN DE SLAG

EEN

VA N DE LAATSTE

NUMMERS

EEN VAN DE LAATSTE

BINNENGEKOMEN

GESELECTEERDE NUMMERS OPVRAGEN

Steek geen document in de automatische invoer (ADF) of de handinvoer.

1. Neem de lijn door de hoorn op te nemen.

Op het display verschijnt:

AFSLUITEN A.U.B.

En rechts boven de duur van het gesprek in minuten en seconden.

2. Druk op de toets: Op het display verschijnt:

BINNENK.OPROEPEN

3. Om de andere beschikbare optie weer te geven, "UITG.OPROEPEN", drukt u op de toetsen:

4. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

5. Om in de lijst van de laatste 20 binnenkomende oproepen of in de lijst van de laatste 10 uitgaande oproepen het nummer of de naam te zoeken van de correspondent die u wilt bellen, drukt u op de toetsen:

6. Om het kiezen te starten, drukt u op de toets:

Zodra het nummer is gevormd en de correspondent antwoordt, kunt u het gesprek beginnen.

KOPIËREN

ELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN

Net als bij de verzending, moet ook bij het kopiëren het origineel in de automatische documentinvoer (ADF) of de handinvoer gestoken zijn. Controleer dus alvorens een kopie te ma-

ken, of het origineel correct in één van de invoeren is gestoken en of het voldoet aan de eerder beschreven kenmerken (zie het gedeelte "Verzenden"). Denk er echter aan dat u bij de kopieerfunctie zowel in de automatische invoer (ADF) als in de handinvoer slechts één vel tegelijk kunt insteken.

OPIËREN

Zoals reeds gezegd, kunt u het faxtoestel ook als een kopieerapparaat gebruiken. Het afdrukresultaat is afhankelijk van het type kopie dat u wilt verkrijgen "Normale kopie" of "Kopie van hoge kwaliteit" en van de waarden voor contrast en resolutie die u instelt voordat u de kopie maakt.

- Kies het contrast op basis van de volgende criteria:

• NORMAL, als het document noch te donker noch te licht is.

• LICHT, als het document bijzonder donker is.

• DONKER, als het document bijzonder licht is.

- Kies de resolutie op basis van de volgende criteria:

• TEKST, als het document goed leesbare tekst of een-

• FOTO, als het document schaduw bevat.

1. Steek het document in de automatische invoer (ADF) of in

2. Druk op de toets:

3. Druk op de toets:

4. Om de andere beschikbare optie weer te geven, "KOPIE:

5. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

voudige afbeeldingen bevat.

de handinvoer. Op de bovenste regel van het display verschijnt:

DOKUMENT GEREED

en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het contrast: "NORMAL".

Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor het type reproductie, contrast, en resolutie: respectievelijk 100%,

NORMAL en TEKST. Bovendien wordt het ingestelde aantal kopieën weergegeven (1).

Op het display verschijnt:

KOPIE: HOGE KWAL

NORMAL", drukt u op de toetsen:

Op het display verschijnt:

XVI

ZOOM: 100%

6. Om de andere beschikbare reproductiewaarden te kiezen, "140%", "70%" of "50%", drukt u op de toetsen:

7. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

ETEEN AAN DE SLAG

Op het display verschijnt:

CONTRAST: NORM.

8. Om de andere twee beschikbare contrastwaarden weer te geven, "CONTRAST:LICHT" of "CONTRAST:DONKER", drukt u op de toetsen:

9. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

Het display geeft de waarden weer die u zojuist geselecteerd heeft. Nu hoeft u alleen nog het type reproductie te

kiezen en het gewenste aantal kopieën in te stellen:

10. Om het gewenste type resolutie te kiezen, "TEKST" of "FOTO", drukt u op de toets:

11. Als u meer dan een kopie wilt maken (max. 9), voert u het gewenste aantal in, door op de volgende toetsen te drukken:

12. Als u een enkele kopie wilt maken, gaat u direct door naar het volgende punt.

13. Om het kopiëren te starten, drukt u op de toets:

Het faxtoestel begint het document op te slaan. Nadat het document is opgeslagen, wordt het kopieren gestart.

OPMERKING

Wanneer u de kopieertaak wilt onderbreken, drukt u tweemaal op de

toets daarna om het faxtoestel opnieuw in de oorspronkelijke standby-

modus te plaatsen.

: eerst om het origineel uit de ADF te verwijderen, en

XVII

NHOUDSOPGAVE

TWEEDE DEEL

CONFIGURATIE VOOR DE KENMERKEN VAN DE TELEFOONLIJN 1

AANSLUITEN OP HET OPENBARE TELEFOONNET ................... 1

AANSLUITEN OP EEN PRIVÉ-LIJN (PBX) .................................... 1

FUNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN 3

VERZENDEN ................................................................................ 3

WELKE DOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN ............................ 3

DOCUMENTEN IN DE AUTOMATISCHE INVOER (ADF)

OF DE HANDINVOER STEKEN .................................................... 3

ONTVANGEN ................................................................................ 6

KIEZEN VAN DE ONTVANGSTMODUS ........................................ 6

ONTVANGEN IN DE DIVERSE ONTVANGSTMODI ...................... 6

ONE-TOUCH-TOETSEN EN SNELKIESCODES

PROGRAMMEREN ....................................................................... 7

RAPPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN ..................................... 9

HET ANTWOORDAPPARAAT 12

OM HET ANTWOORDAPPARAAT TE ACTIVEREN ..................... 12

HET BEDIENINGSPANEEL VOOR HET

ANTWOORDAPPARAAT .............................................................. 12

WIJZIGEN OF ANNULEREN VAN DE TOEGANGSCODE

VOOR HET ANTWOORDAPPARAAT ........................................... 13

UITGAANDE BOODSCHAPPEN EN MEMO’S ............................. 13

OPNAMETIJD PROGRAMMEREN VOOR MEMO’S EN

BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN ....................................... 15

AFSPELEN VAN BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN EN

MEMO’S ...................................................................................... 15

WISSEN VAN REEDS BELUISTERDE BOODSCHAPPEN EN

MEMO’S ...................................................................................... 15

BOODSCHAPPEN EN MEMO’S DOORSTUREN NAAR EEN

TELEFOON OP AFSTAND .......................................................... 16

HET ANTWOORDAPPARAAT OP AFSTAND BEDIENEN ............ 17

SPECIALE FUNCTIES VAN HET ANTWOORDAPPARAAT ......... 17

AFDRUKKEN VAN DE CONFIGURATIEPARAMETERS

VAN HET ANTWOORDAPPARAAT .............................................. 18

PROBLEMEN OPLOSSEN 26

WANNEER DE STROOM UITVALT ............................................. 26

WANNEER HET PAPIER OF DE INKT OPRAAKT ...................... 26

WANNEER DE VERZENDING MISLUKT .................................... 26

WAT ER GEBEURT ALS U EEN DOCUMENT IN EEN VAN DE TWEE INVOEREN STEEKT TERWIJL HET FAXTOESTEL

AFDRUKT ................................................................................... 26

KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN ............................................. 26

FOUTCODES .............................................................................. 27

SIGNALEN EN BERICHTEN ....................................................... 28

ONDERHOUD 30

PRINTKOP VERVANGEN ............................................................ 30

REINIGINGSPROCEDURE VOOR DE PRINTKOP

EN TESTPROCEDURE VOOR DE SPUITMONDEN ................... 30

ELEKTRISCHE CONTACTEN VAN DE PRINTKOP

REINIGEN ................................................................................... 31

OPTISCHE SCANNER REINIGEN .............................................. 31

BEHUIZING REINIGEN ............................................................... 32

VASTGELOPEN DOCUMENTEN VERWIJDEREN ...................... 32

VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN ................................... 32

TECHNISCHE GEGEVENS 34

INDEX 35

GEAVANCEERD GEBRUIK 19

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR ONTVANGST........ 19

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR VERZENDING ...... 22

ONTVANGEN VAN EEN DOCUMENT D.M.V. DE

POLLINGFUNCTIE ..................................................................... 24

ONFIGURATIE VOOR DE KENMERKEN VAN DE TELEFOONLIJN

ANSLUITEN OP HET OPENBARE

ANSLUITEN OP EEN PRIVÉ-LIJN (PBX

)

TELEFOONNET

Het faxtoestel is reeds ingesteld voor aansluiting op het openbare telefoonnet. Toch moet u nog even controleren:

• of de parameter "PUBL.LIJN (PSTN)" geselecteerd is.

• of de geselecteerde kiesmodus (puls of toon) overeen-

stemt met die van de telefooncentrale die de lijn waarop uw faxtoestel is aangesloten, beheert. Indien u niet zeker weet welke modus u moet kiezen, vraagt u dat het beste even aan de telefoonmaatschappij.

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PUBL.LIJN (PSTN)

Indien het faxtoestel ingesteld is voor aansluiting op een "Privé-lijn", dient u op de toetsen aansluiting op de "openbare lijn" te selecteren. Ga anders

direct door naar punt 4.

4. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

/ te drukken om

PSTN KIES:TOON

Alleen in enkele landen is het mogelijk, door op de toetsen

/ te drukken, de kiesmodus puls te selecteren. In dat

geval verschijnt op het display:

PSTN KIES:PULSE

5. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

6. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

Om uw faxtoestel op een privé-lijn aan te sluiten en het ook op een openbare lijn te kunnen gebruiken, gaat u als volgt te werk:

• Selecteer de parameter "PRIV.LINE (PBX)".

• Stel de kiesmodus (puls of toon) in op de modus die

wordt gebruikt door de PBX waarop het faxtoestel is aangesloten. Indien u niet zeker weet welke modus u moet selecteren, raadpleegt u het beste de PBX-beheerder.

• Stel de buitenlijnmodus (prefix of flash) in die nodig is om

via de PBX (privé-centrale) toegang tot het openbare net te krijgen.

• Stem de kiesmodus (puls of toon) af op de modus die dor

de telefoonmaatschappij wordt gebruikt.

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PUBL.LIJN (PSTN)

4. Om de andere beschikbare optie weer te geven, drukt u op

de toetsen:

/ Op het display verschijnt:

PRIV.LINE (PBX)

5. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PBX KIES:TOON

6. Om de andere kiesmodus weer te geven, drukt u op de

toetsen:

/ Op het display verschijnt:

PBX KIES:PULSE

7. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

EXT.LIJN:PREFIX

8. Om de andere beschikbare optie weer te geven, drukt u op

de toetsen:

/ Op het display verschijnt:

EXT.LIJN:FLASH

9. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

10. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PSTN KIES:TOON

11. Om de andere kiesmodus weer te geven, drukt u op de

toetsen:

/ Op het display verschijnt:

PSTN KIES:PULSE

12. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

13. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

OPMERKING

Indien u de uitgangsmodus "EXT.LIJN:FLASH" heeft bevestigd, moet u om van de privé-lijn toegang te krijgen tot het openbare net, op de

toets display verschijnt een "E" (external).

Als het faxtoestel is ingesteld op de pulskiesmodus en u wilt het instellen op de toonkiesmodus gaat u als volgt te werk: Druk vóór het vormen van het fax- of telefoonnummer op de toets

drukken voor u het telefoon- of faxnummer vormt. Op het

WILT DE KIESMODUS TIJDELIJK WIJZIGEN

, om de kiesmodus tijdelijk te wijzigen.

Na afloop van de transactie herstelt het faxtoestel altijd de kiesmodus waarop het is ingesteld.

UNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN

ERZENDEN

ELKE DOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN

Afmetingen

IN DE AUTOMATISCHE INVOER (ADF)

• Breedte 210 mm

• Lengte 105 mm - 600 mm

• Gramsgewicht 70 - 90 gr/m2 (max. 5 vel)

IN DE EXTRA HANDINVOER

• Breedte 148 mm - 216 mm

• Lengte 105 mm - 600 mm

• Gramsgewicht 70 - 110 gr/m2 (1 vel tegelijk)

EBRUIK NOOIT

•

Opgerold papier

•

Flinterdun papier

•

Gescheurd papier

•

Nat of vochtig papier

•

Kleine stukjes papier

•

Verkreukeld papier

•

Carbonpapier

Ter voorkoming van schade die het faxtoestel buiten werking zou kunnen stellen en de garantie te niet zou kunnen doen, moet u ervoor zorgen dat de documenten die u wilt gebruiken vrij zijn van:

•

nietjes

•

paperclips

•

plakband

•

natte Tipp-Ex of lijm.

2. Steek het document in de automatische invoer (ADF) voor originele documenten (fig. 1) met de te verzenden kant naar onder gericht.

Steek het document als volgt in de extra handinvoer:

• Leg het document zo dat het perfect op de rechterkant van de

• Controleer of het document tenminste drie centimeter in de

3. Nadat het document in een van de twee invoeren is gestoken, verschijnt op de bovenste regel van het display:

en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het contrast: "NORMAL".

FSTELLEN VA N CONTRAST EN RESOLUTIE

invoer aansluit (fig. 2).

invoer wordt getrokken. Alleen dan is het document correct ingevoerd. Is dit niet het geval, dan moet u het document

verwijderen, handmatig of door op de toets

en de operatie herhalen.

DOKUMENT GEREED

te drukken,

In al deze gevallen moet u het document eerst kopiëren en vervolgens de kopie verzenden.

OCUMENTEN IN DE AUTOMATISCHE INVOER (ADF) OF DE

HANDINVOER

1. Breng de papiersteun in de gleuf aan en duw hem aan tot hij vastzit.

STEKEN

1. Druk op de toets

2. Druk op de toets:

3. Druk op de toets:

Voor het verzenden van een document kunt u enkele

afstellingen maken om de afdrukkwaliteit te optimaliseren.

HET CONTRAST TE REGELEN

tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

4. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

2. Om het nummer te vormen van de correspondent aan wie

CONTRAST: NORM.

5. Om de andere beschikbare waarden weer te gegeven, "DONKER" en "LICHT", drukt u op de toetsen:

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

7. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen, drukt u op de toets:

Het contrast moet worden gekozen op basis van de volgende criteria:

• NORMAL, als het document noch te licht, noch te donker is. Op de onderste regel van het display verschijnt "NORMAL".

• LICHT, als het document bijzonder donker is. Op de onderste regel van het display verschijnt "LICHT".

• DONKER, als het document bijzonder licht is. Op de onderste regel van het display verschijnt "DONKER".

3. Om de verzending te starten, drukt u op de toets:

Indien u een verkeerd nummer hebt gevormd, plaatst u de cursor met behulp van de toetsen overschrijft het met het juiste nummer. Om het nummer volledig te

wissen, drukt u op de toets .

U kunt het nummer van de correspondent ook selecteren door middel van de snelle kiesmethodes, zie verderop "One-touch-toetsen

en snelkiescodes programmeren", "Verzenden via one-touchtoetsen" en "Verzenden via snelkiescodes".

u het document wilt verzenden, drukt u op de toetsen:

Het nummer van de correspondent mag maximaal 64 cijfers bevatten.

Na de verzending verschijnt het bericht "VZ VOLLEDIG" enkele seconden lang op het display.

OPMERKING

/ op het verkeerde nummer en

OPMERKING

OM DE

1. Druk op de toets

tot de gewenste resolutiewaarde op het display verschijnt.

De resolutie moet worden gekozen op basis van de volgende criteria:

• STANDAARD, indien het document gemakkelijk leesbaar is. Op de onderste regel van het display verschijnt een pijl die naar het symbool "

• FIJN, indien het document zeer kleine tekens of tekeningen bevat. Op de onderste regel van het display verschijnt een pijl die naar het symbool "

• GRIJSTONEN, indien het document schaduw bevat. Op de onderste regel van het display verschijnt een pijl die naar het symbool " bedieningspaneel wijst.

OCUMENTEN VERZENDEN

1. Steek het document in de automatische invoer (ADF) of in de handinvoer.

Op de bovenste regel van het display verschijnt:

en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het contrast: "NORMAL".

De uitgangswaarde met betrekking tot de resolutie is " (standaard). Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals hierboven beschreven.

RESOLUTIE TE REGELEN

" op het bedieningspaneel wijst.

" en een pijl die naar het symbool " " op het

DOKUMENT GEREED

Indien u de verzending wilt onderbreken, dan drukt u op de toets

voeren en weer in de oorspronkelijke standby-modus komen. Indien het te verwijderen document meer dan één pagina telt, moet u

voordat u op

handmatig alle andere pagina's verwijderen.

IESTONEN HOREN BIJ HET VERZENDEN

1. Steek het document in de automatische invoer (ADF) of in

2. Om de kiestonen te horen, drukt u op de toets:

3. Om het nummer te vormen van de correspondent aan wie

OPMERKING

. Het faxtoestel zal het document automatisch uit de ADF uit-

drukt om de eerste pagina te verwijderen, eerst

de handinvoer.

Op de bovenste regel van het display verschijnt:

DOKUMENT GEREED

en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het contrast: "NORMAL".

De uitgangswaarde met betrekking tot de resolutie is " (standaard). Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals hierboven beschreven.

Op het display verschijnt:

AFSLUITEN A.U.B.

En rechts boven de duur van de transmissie in minuten en seconden.

u het document wilt verzenden, drukt u op de toetsen:

Het nummer van de correspondent mag maximaal 64 cijfers bevatten.

4. Zodra u de faxtoon van de correspondent hoort, drukt u op de toets:

EEN

DOCUMENT UIT HET GEHEUGEN VERZENDEN

De verzending is gestart. Op het display verschijnt het be-

richt "VERBINDING".

Na de verzending verschijnt het bericht "VZ VOLLEDIG" enkele seconden lang op het display.

ELEFOONHOORN OPNEMEN BIJ HET VERZENDEN

1. Steek het document in de automatische invoer (ADF) of in de handinvoer.

Op de bovenste regel van het display verschijnt:

DOKUMENT GEREED

en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het contrast: "NORMAL".

De uitgangswaarde met betrekking tot de resolutie is " (standaard). Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals hierboven beschreven.

2. Neem de lijn door de hoorn op te nemen.

Op het display verschijnt:

AFSLUITEN A.U.B.

En rechts boven de duur van de transmissie in minuten en seconden.

3. Om het nummer te vormen van de correspondent aan wie u het document wilt verzenden, drukt u op de toetsen:

1. Steek het document in de automatische invoer (ADF) of in de handinvoer.

Op de bovenste regel van het display verschijnt:

DOKUMENT GEREED

en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het contrast: "NORMAL".

De uitgangswaarde met betrekking tot de resolutie is " (standaard). Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals hierboven beschreven.

2. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

TX UIT GEHEUGEN

3. Druk op de toets:

Het faxtoestel begint het document in het geheugen op te

slaan. Zodra dit gebeurd is, verschijnt het bericht "DOC. N. XXXX" enkele seconden lang op het display; daarna verschijnt:

DRUK TIJDINSTELL

UU:MM

4. Om de tijd in te voeren waarop u de verzending wilt uitvoeren, bijvoorbeeld "16:50", drukt u op de toetsen:

5. Om zowel de huidige tijd als de onder punt 4 ingestelde tijd te bevestigen, drukt u op de toets:

Het nummer van de correspondent mag maximaal 64 cijfers bevatten.

Als het faxtoestel van uw correspondent op automatische

ontvangst is ingesteld, hoort u de toon van het faxapparaat.

Als het op manuele ontvangst is ingesteld, zal iemand de telefoon opnemen, en moet u hem vragen op de start- toets van zijn faxtoestel te drukken, waarna u wacht tot u de faxtoon hoort.

4. Om de verzending te starten, drukt u op de toets:

Indien er geen verbinding tot stand komt omdat de lijn gestoord is of omdat het nummer van de correspondent bezet is, zal het faxtoestel het gewenste nummer tot driemaal automatisch herhalen.

Op het display verschijnt het bericht "VERBINDING".

Na de verzending verschijnt het bericht "VZ VOLLEDIG" enkele seconden lang op het display.

UTOMATISCHE KIESHERHALING

EEN

DOCUMENT AAN MEERDERE CORRESPONDENTEN

VERZENDEN

Op het display verschijnt:

6. Vorm het nummer van de correspondent volgens een van

7. Druk op de toets:

8. Om de procedure af te sluiten, drukt u op de toets:

VORM FAX NUMMER

NUM/TOETS/SNELK.

de beschikbare methodes: direct op het toetsenbord of via de one-touch-toetsen of snelkiescodes (zie verderop "One- touch-toetsen en snelkiescodes programmeren").

Hiertoe drukt u op de toetsen:

Daarna zal het faxtoestel u vragen een ander nummer in

te voeren:

VORM FAX NUMMER

NUM/TOETS/SNELK.

Als u het document aan meer dan één correspondent wilt zenden, herhaalt u de twee voorgaande stappen voor elke volgende correspondent.

Als u het document aan één enkele correspondent wilt zenden, gaat u direct door naar het volgende punt zonder andere nummers in te voeren.

Het faxtoestel is uitgerust met een geheugen waaruit u een document (ook op een vooraf ingesteld tijdstip: uitgestelde verzending) naar verschillende correspondenten kunt zenden (max. 10): "circulaire". Zie hieronder "Een document uit het geheugen ver- zenden".

Nadat de procedure is afgesloten verschijnt op het display:

AUTOMAT. 00

TX UIT GEHEUGEN

OPMERKING

In geval van een stroomonderbreking, wordt de geprogrammeerde verzending uit het geheugen gewist.

EEN

VOORAF INGESTELDE VERZENDING UIT HET GEHEUGEN

WIJZIGEN

HERHALEN/WISSEN

IEZEN VAN DE ONTVANGSTMODUS

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

ONTVANGSTMODUS

2. Druk op de toets:

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

3. Om de andere beschikbare opties weer te geven, "MA-

TX UIT GEHEUGEN

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

4. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

REEDS INGEVOERD

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

5. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

INSTELL.PRINTEN?

U kunt kiezen uit de volgende opties: INSTELL.PRINTEN? - Om alleen de parameters m.b.t.

de verzending uit het geheugen af te drukken. Na het afdrukken komt het faxtoestel automatisch in de standbymodus terug.

INSTELL. WISSEN? - Om de instelling te wissen. Het faxtoestel komt in de standby-modus terug.

PARAM. WIJZIGEN - Om het nummer van de correspondent of het gewenste tijdstip voor de verzending te wijzigen.

4. Om een van de beschikbare opties weer te geven, drukt u op de toetsen:

5. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Als u "PARAM. WIJZIGEN" heeft gekozen, verschijnt op

het display:

Bij stap 3, wordt de optie "AWA/FAX " alleen weergegeven indien u de uitgaande boodschap 1 opgenomen hebt (zie het hoofdstuk "Het

antwoordapparaat").

NTVANGEN IN DE DIVERSE ONTVANGSTMODI

1. Neem bij overgaande telefoon de hoorn op om de verbin-

2. Zodra u de faxtoon hoort of de correspondent u vraagt een

DRUK TIJDINSTELL

UU:MM

Vanaf hier volgt u de procedure "Een document uit het geheugen verzenden" vanaf punt 4.

NTVANGEN

Uw faxtoestel kan documenten die door een andere fax worden verzonden op vier manieren ontvangen:

3. Haak de hoorn in.

Op het display verschijnt:

AUTOMAT. 00

NUELE", "TEL./FAX" of "AWA/FAX", drukt u op de toetsen:

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

OPMERKING

ANUELE ONTVANGST

ding tot stand te brengen.

Op het display verschijnt:

VORMING TELNR.

faxbericht te ontvangen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

VERBINDING

Het faxtoestel begint te ontvangen en op het display verschijnt informatie over de ontvangst zoals het faxnummer

van de afzender of, indien geprogrammeerd, zijn naam.

Wanneer de ontvangst voltooid is, verschijnt het bericht "ONTVANGST OK" enkele seconden lang op het display; daarna keert het toestel naar de standby-modus terug.

• Manuele ontvangst is geschikt wanneer u aanwezig bent en persoonlijk de binnenkomende oproepen wilt beantwoorden.

• Automatische ontvangst is geschikt wanneer u afwezig bent maar toch documenten wilt ontvangen. Dit is de modus waarin uw faxtoestel is ingesteld.

• Automatische ontvangst met oproeptype-herkenning. In deze ontvangstmodus wordt het faxtoestel na een bepaald aantal belsignalen (ingestelde waarde: 2 belsignalen) met de telefoonlijn verbonden en is in staat om te herkennen of de binnenkomende oproep een fax- of telefoonoproep is.

• Ontvangst met antwoordapparaat. In deze ontvangstmodus ontvangt het antwoordapparaat de oproepen, registreert eventuele boodschappen en geeft de verbinding over aan het faxtoestel als de correspondent een document wil verzenden.

UTOMATISCHE ONTVANGST

Na twee belsignalen komt het faxtoestel in de ontvangstmodus. De ontvangst vindt plaats zoals bij handmatige ontvangst.

UTOMATISCHE ONTVANGST MET OPROEPTYPE-HERKEN

NING

Hoe het faxtoestel zich in deze ontvangstmodus gedraagt, is afhankelijk van de correspondent:

- Als de oproep van een ander faxtoestel afkomstig is, komt uw faxtoestel na twee belsignalen automatisch in de ontvangstmodus.

- Als de oproep van een telefoon afkomstig is, geeft het faxtoestel na twee belsignalen ca. 20 seconden lang een geluidsignaal en op het display verschijnt "TELEFOONOPROEP". Indien u de hoorn niet binnen 20 seconden opneemt, komt het faxtoestel automatisch in de ontvangstmodus.

Als u de hoorn opneemt voordat het faxtoestel de verbinding met de telefoonlijn tot stand brengt en u de kiestonen hoort, gaat u als volgt te werk:

1. Druk op de toets:

2. Haak de hoorn in.

OPMERKING

Indien er reeds een telefoonnummer of een faxnummer werd opgeslagen, zal dit op het display verschijnen.

6. Vorm het gewenste telefoonnummer of faxnummer (max. 64 cijfers).

Hiertoe drukt u op de toetsen:

7. Als u een fout gemaakt heeft, plaatst u de cursor op het verkeerde cijfer.

Hiertoe drukt u op de toetsen:

8. Vervolgens overschrijft u het met het juiste cijfer.

Hiertoe drukt u op de toetsen:

9. Om het nummer volledig te wissen, drukt u op de toets:

Indien u een ontvangst wilt onderbreken, drukt u op de toets

om het faxtoestel opnieuw in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

ONE-

TOUCH-TOETSEN EN SNELKIESCODES

PROGRAMMEREN

Het faxtoestel biedt ook snelkiesfuncties, zoals de one-touchtoetsen en snelkiescodes, die echter eerst geprogrammeerd

moeten worden.

ONE-

TOUCH-TOETSEN

Aan elk van de 10 nummertoetsen (0-9) kunt u een faxnummer, een telefoonnummer en een naam toewij-

zen die automatisch geselecteerd worden wanneer u de betreffende toets langer dan een seconde indrukt.

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

3. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

10. Indien uw faxtoestel aangesloten is op een PBX, en u heeft

11. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

12. Voer de naam van de correspondent in (max. 16 te-

13. Als u een fout gemaakt heeft, plaatst u de cursor op het

14. Vervolgens overschrijft u het met het juiste teken.

15. Om de naam volledig te wissen, drukt u op de toets:

de uitgangsmodus "FLASH" geselecteerd, drukt u om de buitenlijn te nemen voordat u het nummer vormt op de toets.

Op het display verschijnt de letter "E" (external).

Op het display verschijnt:

1:NAAM

Indien er reeds een naam werd opgeslagen, zal deze op het display verschijnen.

kens) zoals u dat deed voor uw naam (zie "Nu ontbre- ken uw naam en faxnummer nog", in het hoofdstuk "Meteen aan de slag").

Hiertoe drukt u op de toetsen:

verkeerde teken.

Hiertoe drukt u op de toetsen:

1 TOETS NUMMERS

4. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DRUK 1 TOETSNR.

TOETS: 0-9

5. Druk op de nummertoets waaraan u een faxnummer wilt

toewijzen (bijv.

Hiertoe drukt u op de toetsen:

- Op het display verschijnt:

1:TEL NR.

16. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

KIES ANDERE: JA

Nu kunt u de procedure onderbreken of u kunt een andere one-touch-toets programmeren.

17. Om de procedure te onderbreken, drukt u op de toets:

18. Om een andere one-touch-toets te programmeren herhaalt u de procedure vanaf de stappen voor het invoeren van het nummer en de naam van de correspondent.

NELKIESCODES

5. Om de hele naam te wissen, drukt u op de toets:

U kunt een serie codes (01-50) gebruiken om extra fax- en telefoonnummers met namen in te stellen; deze wor-

den automatisch geselecteerd wanneer u op de toets drukt en de betreffende code invoert.

Volg de eerste twee stappen van de procedure voor one- touch-toetsen, en dan:

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

SNEL KIEZEN

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DRUK SNELKIESNR.

(01-50):

3. Vorm de code waaraan u het telefoonnummer of een fax-

nummer wilt toewijzen (bijvoorbeeld,

Hiertoe drukt u op de toetsen:

- Op het display verschijnt:

01:TEL NR.

Volg vanaf hier de procedure voor de one-touch-toetsen vanaf de stappen voor het nummer en de naam van

de correspondent.

OPMERKING

Indien u dit wenst, kunt u de onder de 10 one-touch-toetsen en 50 snelkiescodes opgeslagen gegevens afdrukken (zie verderop in "Rapporten en lijsten afdrukken").

EEDS INGESTELDE ONE-TOUCH-TOETSEN OF

SNELKIESCODES

1. Volg de procedure voor de one-touch-toetsen of de procedure voor de snelkiescodes tot op het display verschijnt:

- Voor de one-touch-toetsen

- Voor de snelkiescodes

2. Om het hele nummer te wissen, drukt u op de toets:

3. Typ het nieuwe telefoonnummer of faxnummer (max. 64 cijfers).

Hiertoe drukt u op de toetsen:

- Op het display verschijnt:

4. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

WIJZIGEN

1:TEL NR.

01:TEL NR.

1:NAAM

01:NAAM

6. Typ de nieuwe naam (max. 16 tekens).

Hiertoe drukt u op de toetsen:

7. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

8. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen, drukt u op de toets:

ERZENDEN VIA ONE-TOUCH-TOETSEN

1. Steek het document in de automatische invoer (ADF) of in de handinvoer. Op de bovenste regel van het display verschijnt:

DOKUMENT GEREED

en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het contrast: "NORMAL".

De uitgangswaarde met betrekking tot de resolutie is " (standaard).

Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals beschreven in "Afstellen van contrast en resolutie".

2. Druk langer dan een seconde op de gewenste nummer-

toets (bijvoorbeeld

- Op het display verschijnen de cijfers van het toegewezen

faxnummer. Als eveneens de naam werd opgeslagen, geeft het display de naam weer.

Wanneer het nummer is gekozen, verloopt de verzending verder op de bekende manier.

ERZENDEN VIA SNELKIESCODES

1. Steek het document in de automatische invoer (ADF) of in de handinvoer. Op de bovenste regel van het display verschijnt:

DOKUMENT GEREED

en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het contrast: "NORMAL".

De uitgangswaarde met betrekking tot de resolutie is " (standaard). Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals beschreven in "Afstellen van contrast en resolutie".

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

ADRESBOEK

CODE OF < >

3. Vorm de gewenste snelkiescode (bijvoorbeeld ).

Hiertoe drukt u op de toetsen:

- Op het display verschijnen de cijfers van het toegewezen

faxnummer. Als eveneens de naam werd opgeslagen, geeft het display de naam weer.

Wanneer het nummer is gekozen, verloopt de verzending verder op de bekende manier.

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

BINNENK.OPROEPEN

3. Om de andere beschikbare optie weer te geven, "UITG. OPROEPEN", drukt u op de toetsen:

4. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

ERZENDEN MET ONE-TOUCH-TOETSEN OF SNELKIESCODES

OPZOEKEN IN HET ADRESBOEK

DOOR

Als u zich de one-touch-toets of snelkiescode niet herinnert die u aan een bepaald faxnummer heeft toegewezen, kunt u de verzending toch starten door het nummer als volgt in het adresboek op te zoeken:

1. Steek het document in de automatische invoer (ADF) of in de handinvoer. Op de bovenste regel van het display verschijnt:

DOKUMENT GEREED

en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het contrast: "NORMAL".

De uitgangswaarde met betrekking tot de resolutie is " (standaard).

Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals beschreven in "Afstellen van contrast en resolutie".

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

ADRESBOEK

CODE OF <>

3. Om het gewenste faxnummer of de naam van de correspondent te vinden aan wie u het document wilt sturen, drukt u op de toetsen:

4. Om de verzending te starten, drukt u op de toets:

ERZENDEN DOOR OPVRAGEN VAN EEN VA N DE LAATSTE

BINNENGEKOMEN NUMMERS OF EEN VA N DE LAATSTE

GESELECTEERDE NUMMERS

5. Om in de lijst van de laatste 20 binnenkomende oproepen of in de lijst van de laatste 10 uitgaande oproepen het faxnummer of de naam van de correspondent op te vragen aan wie u het document wilt zenden, drukt u op de toetsen:

6. Om de verzending te starten, drukt u op de toets:

APPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN

APPORTEN

Door het afdrukken van rapporten kunt u het resultaat van alle uitgevoerde transacties (verzendingen en ontvangsten), het aantal verwerkte documenten en andere nuttige informatie controleren.

Het faxtoestel kan de volgende rapporten afdrukken:

• Stroomonderbrekingsrapport: dit rapport wordt altijd auto-

matisch afgedrukt, wanneer er documenten in het geheugen zijn, na een stroomonderbreking.

Het faxtoestel zal bij herstel van de normale werking automatisch een rapport afdrukken met het aantal op dat moment in het geheugen aanwezige pagina’s die verloren gegaan zijn. In dat geval is het raadzaam het activiteitenrapport af te drukken om het nummer of de naam te vinden van wie u de verloren gegane documenten heeft gezonden.

• Activeringsrapport: dit rapport bevat de gegevens van de laat- ste 42 transacties (verzendingen en ontvangsten), die in het geheugen van het faxtoestel opgeslagen blijven. Het wordt auto-

matisch afgedrukt (na de 32e transactie) of wanneer u dit opvraagt.

• Rapport laatste verzending: dit rapport bevat de gegevens van de laatste verzending. Het kan, indien zo geprogrammeerd,

altijd automatisch afgedrukt worden na elke verzending, of wanneer u dit opvraagt.

1. Steek het document in de automatische invoer (ADF) of in de handinvoer. Op de bovenste regel van het display verschijnt:

• Foutberichtenrapport: dit rapport bevat eveneens de gege-

DOKUMENT GEREED

en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het contrast: "NORMAL".

De uitgangswaarde met betrekking tot de resolutie is " (standaard). Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals beschreven in "Afstellen van contrast en resolutie".

• Rapport laatste circulaire: bevat de gegevens met betrekking

vens van de laatste verzending maar wordt alleen na een mislukte verzending automatisch afgedrukt. Het faxtoestel is ingesteld om dit soort rapport automatisch af te drukken. Hoe u deze functie kunt uitschakelen, wordt beschreven in de betreffende paragraaf.

tot de laatste circulaire-verzending en kan indien geprogrammeerd, altijd automatisch afgedrukt worden na elke circulaire-verzending, of op aanvraag op het gewenste moment.

APPORTEN INTERPRETEREN

•

Act. n. Het volgnummer van de uitgevoerde trans-

actie (verzending/ontvangst).

•

Type Soort transactie:

TX voor verzending.

RX, RX POLL voor ontvangst.

•

Doc.N Referentienummer, direct door het faxtoestel

toegekend, van het opgeslagen document.

•

Nummervorming Het faxnummer van de correspondent dat

u gekozen hebt.

•

Naam Naam van de correspondent die u hebt

gebeld. Verschijnt alleen indien u deze onder de one-touch-toetsen of snelkiescodes hebt opgeslagen. Dit veld komt niet voor in het activiteitenrapport.

•

Verzenderidentificatie

Nummer (en eventueel naam) van de geselecteerde correspondent. Dit nummer komt overeen met het nummer dat u gekozen hebt, mits de correspondent zijn faxnummer correct heeft ingesteld. Anders kan het afwijkend zijn of zelfs ontbreken.

•

Datum /Tijd Datum en tijd waarop de transactie werd

uitgevoerd.

•

Duur Duur van de transactie (in minuten en se-

conden).

•

Pag.'s Totaal aantal pagina's dat u hebt verzon-

den/ontvangen.

•

Resul. Resultaat van de transactie:

- OK: als de transactie met succes werd voltooid.

- FOUTCODE XX: indien de transactie niet plaats gevonden heeft als gevolg van de

oorzaak die door de foutcode wordt aangegeven (zie "Foutcodes", in het hoofdstuk "Problemen oplossen").

4. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

ERROR ZENDRAPPO.

5. U kunt een van de volgende opties kiezen: "ZENDRAPPORT: AAN" en "ZENDRAPPORT: UIT".

ERROR ZENDRAPPO. - het faxtoestel drukt alleen na een mislukte verzending automatisch een rapport af.

ZENDRAPPORT: AAN - het faxtoestel drukt na elke verzending automatisch een rapport af, ongeacht het resultaat.

ZENDRAPPORT: UIT - het faxtoestel drukt geen rapporten af.

6. Om een van de beschikbare opties weer te geven, drukt u op de toetsen:

7. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

8. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen, drukt u op de toets:

UTOMATISCHE AFDRUK VAN HET CIRCULAIRE-RAPPORT

ACTIVEREN

1. Druk op de toets

INACTIVEREN

tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

4. Druk op de toets

UTOMATISCHE AFDRUK VAN HET ZENDRAPPORT EN

FOUTBERICHTENRAPPORT

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

ACTIVEREN/INACTIVEREN

FAX SET-UP

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

tot op het display verschijnt:

RAPP.CIRCUL.:AAN

5. Om de andere beschikbare optie weer te geven, "RAPP. CIRCUL.: UIT", drukt u op de toetsen:

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

7. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen, drukt u op de toets:

FDRUK VAN HET ZENDRAPPORT, ACTIVITEITENRAPPORT

CIRCULAIRE-RAPPORT EN BELLER-ID-RAPPORT OPVRAGEN

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

RAPPORTEN

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

RAPP. LAATSTE TX

U kunt een van de volgende opties kiezen: "RAP.LAATSTE CIRC", "ACTIVITEIT.RAPP.", "LIJST BELLERS" en "LIJST RAPP. UIT".

3. Om een van de beschikbare opties weer te geven, drukt u op de toetsen:

4. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Nadat het rapport is afgedrukt, komt het faxtoestel automatisch weer in de oorspronkelijke standby-modus terug.

4. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PRINT:INSTALL.

5. Om de andere beschikbare opties weer te geven, "PRINT: UITGESL. NR" en "EXIT MENU", drukt u op de toetsen:

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

OPMERKING

Indien u "PRINT:INSTALL." of "PRINT:UITGESL.NR" geselecteerd hebt, komt het faxtoestel na de afdruk automatisch weer in de oorspronkelijke standby-modus terug. Indien u "EXIT MENU" gekozen

hebt, drukt u op de toets

spronkelijke standby-modus te plaatsen.

IJST VA N CONFIGURATIEPARAMETERS EN GEGEVENS VAN DE

TOUCH-TOETSEN EN SNELKIESCODES AFDRUKKEN

ONE

om het faxtoestel weer in de oor-

OPMERKING

Indien u "LIJST RAPP. UIT" hebt geselecteerd, drukt u op de toets

om het faxtoestel weer in de standby-modus te plaatsen.

IJSTEN

U kunt de volledige lijsten met installatie- en configuratieparameters en de gegevens van de one-touch-toetsen en snelkiescodes op elk gewenst moment afdrukken.

Wanneer u een afdruk van de installatie- en configuratieparameters vraagt, kunt u een bijgewerkt rapport afdrukken van de vooraf ingestelde waarden en van de waarden die u af en toe overeenkomstig uw behoeften hebt ingesteld.

IJST VAN INSTALLATIEPARAMETERS EN UITGESLOTEN

NUMMERS

1. Druk op de toets

AFDRUKKEN

tot op het display verschijnt:

1. Druk op de toets

2. Druk op de toets:

3. Druk op de toets

4. Druk op de toets:

5. Om de andere beschikbare opties weer te geven, "LIJST 1

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

INSTALLATIE PAR.

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

3. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

Indien u de optie "AFDRUKOPTIE: UIT" hebt geselecteerd, drukt u

op de toets

standby-modus te plaatsen.

tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

tot op het display verschijnt:

PRINT INSTELLING

Op het display verschijnt:

PRINT PARAMETERS

TOETSNRS", "LIJST SNELKIESNR" en "AFDRUKOPTIE: UIT", drukt u op de toetsen:

Na de afdruk komt het faxtoestel automatisch weer in de oorspronkelijke standby-modus terug.

OPMERKING

om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke

INSTALLATIELIJST

HET

ANTWOORDAPPARAAT

Indien u een van de modellen van het faxtoestel met ingebouwd antwoordapparaat hebt aangeschaft, biedt dit dezelfde mogelijkhe-

den als een extern antwoordapparaat. U kunt dus:

• uitgaande boodschappen opnemen die automatisch worden afgespeeld wanneer u afwezig bent, om de beller te verzoeken een boodschap achter te laten of terug te bellen;

• memo's opnemen;

• de uitgaande boodschappen beluisteren;

• de uitgaande boodschappen vervangen;

• de boodschappen opnemen die de correspondenten inspreken wanneer u afwezig bent, zodat de aan u gerichte oproepen niet verloren gaan;

• memo’s en binnengekomen boodschappen beluisteren;

• memo’s en binnengekomen boodschappen wissen;

• de boodschappen op een telefoon op afstand overbrengen;

• het antwoordapparaat op afstand bedienen.

De opnamecapaciteit van het antwoordapparaat is afhankelijk van het beschikbare geheugen (14 minuten). De duur van de bood- schappen kan geprogrammeerd worden in 30 of 60 seconden, zie "Opnametijd programmeren voor memo's en binnenko-

mende boodschappen".

HET

ANTWOORDAPPARAAT

Start het afspelen van de boodschappen en memo’s. In-

BEDIENINGSPANEEL VOOR HET

Alleen aanwezig op model met antwoordapparaat:

dien er nieuwe berichten of memo’s zijn, worden alleen deze laatste afgespeeld, beginnend bij de eerste nog niet beluisterde boodschap.

Onderbreekt tijdelijk het afspelen van boodschappen en memo's. Bij nogmaals indrukken wordt het afspelen hervat.

Start het opnemen van "MEMO’s"(persoonlijke mededelin-

gen). Tijdens het afspelen van boodschappen en memo's, sprong naar begin van volgende boodschap of memo.

HET ANTWOORDAPPARAAT TE ACTIVEREN

Het antwoordapparaat kan alleen worden aangezet na registratie van uitgaande boodschap 1. Zie "Uitgaande boodschap- pen en memo’s" verderop, en met name "Opnemen van uitgaande boodschap 1".

Bovendien moet u het faxtoestel in de ontvangstmodus "AWA/ FAX " zetten. Zie in het eerste gedeelte van de handleiding de proce-

dure "Kiezen van de ontvangstmodus", hoofdstuk "Ontvangen".

Bij de ontvangstmodus AWA/FAX, wordt het faxtoestel automatisch geactiveerd voor ontvangst wanneer de oproep van een ander faxtoestel komt, zodat er geen aan u gerichte documenten verloren gaan.

OPMERKING

Om de verhinderen dat iemand anders zonder uw toestemming op afstand uw antwoordapparaat kan bedienen (behalve om bood-

schappen in te spreken), is de toegang bovendien beschermd door een numerieke code van vier cijfers (reeds beschikbaar als "1234") die u altijd kunt wijzigen of annuleren, zie hieronder "Wijzigen of annuleren van de toegangscode voor het antwoordapparaat".

/ Om de beschikbare opties van een waarde of een parame-

Tijdens het afspelen van boodschappen en memo’s, sprong

naar vorige boodschap of memo (pas nadat alle boodschappen zijn afgespeeld).

(WISSEN)

Wist de reeds beluisterde boodschappen en memo's.

LED (BOODSCHAPPEN)

Aan: in het geheugen bevinden zich reeds beluisterde boodschappen of memo's.

Knippert: in het geheugen bevinden zich nog niet be- luisterde boodschappen of memo's.

Uit: in het geheugen bevinden zich geen boodschappen of memo's.

Toetsen voor het gebruik van het antwoordapparaat:

Toegang tot het configuratiemenu voor het antwoordapparaat. Selectie van de verschillende sub-menu's.

ter te kiezen.

Start het opnemen en afspelen.

Bevestigt de selectie van het configuratiemenu voor het antwoordapparaat, de sub-menu's, de parameters en betreffende waarden en de overgang naar de volgende status.

Onderbreekt het opnemen en afspelen.

Onderbreekt de programmering in uitvoering.

Brengt het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standbymodus terug.

IJZIGEN OF ANNULEREN VA N DE

TOEGANGSCODE

VOOR HET

ANTWOORDAPPARAAT

De toegangscode voor het antwoordapparaat kan bovendien nog worden gebruikt om:

• te verhinderen dat iemand anders ter plekke de aan u gerichte boodschappen kan beluisteren;

• te verhinderen dat iemand anders de door u ingestelde configuratieparameters van het antwoordapparaat kan wijzigen.

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

2. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

ICM OP LUIDSPR.

3. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

TOEGANGSCODE

4. Druk op de toets

Op het display de standaard ingestelde code:

DRUK CODE

(0 - 9): 1234

Nu kunt u de bestaande code wijzigen (stappen 7 en 8 van de procedure) of hem geheel wissen (stappen 5 en 6 van de procedure).

Om de code te wissen:

5. Druk op de toets

Op het display verschijnt:

DRUK CODE

(0 - 9):

6. Om de wisopdracht te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

KOSTBESP.INSTELL

Om de code te wijzigen:

7. Voer de nieuwe code in, bijvoorbeeld "0001", door op de

volgende toetsen te drukken:

- Op het display verschijnt:

DRUK CODE

(0 - 9): 0001

8. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

BELUISTER.INLOG

9. In beide gevallen moet u, om het faxtoestel weer in de

oorspronkelijke standby-modus te plaatsen, op de volgende toets drukken:

Volg de procedure "Wijzigen of annuleren van de toegangs- code voor het antwoordapparaat" tot "BELUISTER.INLOG" op het display verschijnt, en ga als volgt verder:

1. Om te verhinderen dat iemand anders de boodschappen

op het antwoordapparaat kan beluisteren, drukt u op de toetsen:

/ Op het display verschijnt:

BELUIST.MET LOG

2. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

INSTELL.UITLOG

3. Om te verhinderen dat iemand anders zonder uw toestem-

ming het antwoordapparaat kan programmeren, drukt u op de toetsen:

/ Op het display verschijnt:

INSTELL.LOG

4. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

5. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

ITGAANDE BOODSCHAPPEN EN MEMO’S

U kunt verschillende soorten boodschappen opnemen:

• UITGAANDE BOODSCHAP 1, met een maximale duur van 20 seconden, om de beller te verzoeken een boodschap in te spreken op het antwoordapparaat, bijvoorbeeld:

"Dit is het antwoordapparaat van ..... We zijn momenteel niet

aanwezig. Spreek na de pieptoon een boodschap in of druk op de starttoets van uw faxtoestel als u ons een fax wilt sturen. Dank u".

• UITGAANDE BOODSCHAP 2, met een maximale duur van 10 seconden, kan worden opgenomen om:

• als u afwezig bent en dus de ontvangstmodus "AWA/FAX"

hebt geselecteerd, de beller te waarschuwen dat het antwoordapparaat geen boodschappen kan ontvangen omdat het geheugen vol is, bijvoorbeeld:

"Momenteel kunt u ons alleen een fax sturen. Bel voor een gesprek later terug";

•als u aanwezig bent maar de modus "TEL./FAX" hebt gese-

lecteerd, de beller te vragen de hoorn niet op te leggen, bijvoorbeeld:

"Even geduld, a.u.b.".

• DOORSTUUR-BOODSCHAP, met een maximale duur van 10 seconden, om u op een toestel op afstand te waarschuwen dat er nog niet beluisterde boodschappen voor u zijn op het antwoordapparaat.

• Voor het daadwerkelijk doorsturen van de nog niet beluisterde boodschappen moet u:

• het antwoordapparaat hiervoor geprogrammeerd hebben (zie

verderop "Boodschappen en memo's doorsturen naar een telefoon op afstand");

• de functies actieveren waarmee u op afstand het antwoordap-

paraat kunt bedienen (zie "Het antwoordapparaat op af- stand bedienen").

• MEMO (Gesproken), met een programmeerbare duur van 30 of 60 seconden, voor persoonlijke afspraken. Deze memo wordt nooit als uitgaande boodschap afgespeeld wanneer u door een correspondent wordt gebeld.

PNEMEN VA N UITGAANDE BOODSCHAP

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

1. Druk op de toets

2. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

3. Druk op de toets

4. Om de eerder opgenomen uitgaande boodschap 1 te ho-

Op het display verschijnt:

TAD SET-UP

2. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

ICM OP LUIDSPR.

3. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

5. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

SPREEK IN OGM #1

4. Druk op de toets

FSPELEN VAN UITGAANDE BOODSCHAP

tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

Op het display verschijnt:

ICM OP LUIDSPR.

tot op het display verschijnt:

BELIUSTER OGM #1

ren, drukt u op de toets:

BELUISTERING

Na het afspelen stelt het faxtoestel automatisch voor een nieuwe UITGAANDE BOODSCHAP 1 op te nemen. Indien u dit wenst kunt u de eerder opgenomen boodschap wijzigen of vervangen, door de opnameprocedure te herhalen.

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

TELEFOONOPROEP

5. Neem de hoorn op.

Op het display verschijnt:

VOOR OPNA.

6. Om het opnemen te starten, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

OPNAMEN 19

U hebt 20 seconden ter beschikking (afgeteld op het display van 19 tot 00) om uw boodschap in te spreken:

• als de boodschap korter is dan 20 seconden, sluit u de

opname af zodra u klaar bent met inspreken door de hoorn

op te leggen of op de toets

u op de toets

tisch de boodschap af die u hebt opgenomen;

• als de beschikbare tijd afloopt, geeft het faxtoestel een

kort geluidssignaal en speelt automatisch de boodschap af die u hebt opgenomen.

Leg vervolgens de hoorn op de haak.

In beide gevallen moet u op de toets drukken op het

faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

drukt speelt het faxtoestel niet automa-

of te drukken. Als

OPMERKING

Als het volume van de boodschap te laag of te hoog is, kunt u het

PNEMEN VAN UITGAANDE BOODSCHAP

Neem uitgaande boodschap 2 op zoals u boodschap 1 hebt opgenomen, met het volgende verschil voor stap 3: Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

SPREEK IN OGM #2

OPMERKING

Vergeet echter niet dat u slechts 10 seconden ter beschikking hebt.

FSPELEN VAN UITGAANDE BOODSCHAP

Beluister boodschap 2 zoals bij BOODSCHAP 1 met het volgende verschil voor stap 3: Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

BELUISTER OGM #2

PNEMEN VA N DE DOORSTUUR-BOODSCHAP

Neem de doorstuur-boodschap op zoals u de boodschappen 1 en 2 hebt opgenomen, met het volgende verschil voor stap 3: Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

OPN.DOORG.OPROEP

tijdens het afspelen regelen via de toets

schijnt, rechts boven, het niveau van het ingestelde volume.

. Op het display ver-

PNEMEN VAN MEMO'S

Zoals reeds gezegd, kunt u het antwoordapparaat gebruiken om één of meerdere persoonlijke berichten op te nemen (MEMO) die op dezelfde manier worden behandeld als de binnenkomende boodschappen.

1. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

BOODSCHAPPEN

TELEFOONOPROEP

2. Neem de hoorn op.

Op het display verschijnt:

MEMOBERICHT?

3. Om het opnemen te starten, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

OPNAMEN 30

OPMERKING

U hebt 30 of 60 seconden ter beschikking (zie "Opnametijd programmeren voor memo's en binnenkomende boodschappen")

om uw memo in te spreken, op dezelfde manier als bij UITGAANDE BOODSCHAPPEN 1 en 2.

PNAMETIJD PROGRAMMEREN VOOR MEMO’S

BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

2. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

ICM OP LUIDSPR.

3. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

INSPREEKTIJD

4. Druk op de toets:

1. Druk op de toets:

2. Neem de hoorn op.

Na afloop van de weergave van de laatste boodschap geeft het faxtoestel twee korte geluidssignalen en komt automatisch weer in de oorspronkelijke standby-modus terug. De BOODSCHAPPEN-LED

stopt met knipperen en blijft continu verlicht.

BOODSCHAPPEN

FSPELEN VAN BINNENKOMENDE

MEMO’S

Als het antwoordapparaat een of meerdere binnenkomende boodschappen of een of meerdere memo's in het geheugen heeft die u nog niet hebt beluisterd, knippert de BOOD-

SCHAPPEN-LED

aantal opgenomen boodschappen (inclusief de memo's) weergegeven, bijvoorbeeld 03:

en op het display wordt het totale

"AWA/FAX 03"

"01-10-04 10:32"

Nu kunt u (via de luidspreker of door de telefoonhoorn op te nemen) alle boodschappen beluisteren, inclusief de memo’s die met een volgnummer tot een maximum van 49 in het geheugen worden opgeslagen, vanaf de eerste nog niet beluisterde boodschap.

Tijdens het afspelen van elke boodschap verschijnt op het display de dag en tijd waarop de boodschap werd ontvangen.

U kunt via de luidspreker de boodschappen beluisteren, die het faxtoestel in sequentie afspeelt, gescheiden door een kort geluidssignaal.

Hiertoe drukt u op de toets:

Ook kunt u de boodschappen "privé" beluisteren.

Hiertoe:

ISSEN VAN REEDS BELUISTERDE

MEMO’S

Op het display verschijnt:

OPNAMETIJD:30SEC

5. Om de andere beschikbare waarde weer te geven,

"Opnametijd:60Sec", drukt u op de toetsen:

6. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

7. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

U kunt een boodschap of een memo alleen tijdens of na het afspelen wissen. De boodschappen of memo's die u nog niet hebt beluisterd worden niet gewist. Om het geheugen volledig te kunnen wissen moeten dus eerst alle boodschappen en memo's zijn afgespeeld.

ISSEN VAN DE HUIDIGE BOODSCHAP OF MEMO

1. Om het afspelen van de boodschappen of memo's te star-

ten, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

BELUISTER 01 03

30-10-04 10:47

2. Om de boodschap die u momenteel beluistert te wissen,

drukt u op de toets:

3. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

Het antwoordapparaat gaat naar de volgende boodschap

en op het display verschijnt:

BELUISTER 01 02

30-10-04 10:47

3. Om de volgende boodschap te wissen, drukt u op de toets:

Ga zo verder voor alle boodschappen die u wilt wissen.

OPMERKING

Als u geen enkele boodschap wilt wissen, drukt u op de toets .

ISSEN VAN ALLE REEDS BELUISTERDE BOODSCHAPPEN

Stel dat er op het antwoordapparaat 6 boodschappen zijn opgenomen waarvan 3 reeds beluisterd:

1. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

WIS OPNAME?

CANCEL/

2. Om de reeds beluisterde boodschappen te wissen, drukt u

op de toets:

OPROEP DOORGEVEN

4. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

OPROEPING :UIT

5. Om de andere beschikbare opties weer te geven, "OP-

ROEPING EENMAG" of "OPROEP UITSTEL", drukt u op de toetsen:

6. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

DRUK TIJDINSTELL

UU:MM

7. Voer het tijdstip in waarop u wenst dat de boodschappen

worden doorgestuurd, bijvoorbeeld: "11:45".

Hiertoe drukt u op de toetsen:

8. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

DRUK TEL. NUMM

9. Voer het telefoonnummer in waarop u gebeld wilt worden,

bijvoorbeeld: "02 615356".

Hiertoe drukt u op de toetsen:

Op het display verschijnt de standby-modus en het aantal

resterende boodschappen na de wisopdracht, in dit geval

OPMERKING

Als u geen enkele boodschap wilt wissen, drukt u op de toets .

OODSCHAPPEN EN MEMO’S DOORSTUREN

NAAR

1. Druk op de toets

2. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

EEN TELEFOON OP AFSTAND

Indien u dit wenst kunt u het antwoordapparaat zo programmeren dat het u op een andere plaats en op een

bepaalde tijd belt om u te waarschuwen dat er nieuwe boodschappen zijn.

Behalve de tijd en het nummer waarop u gebeld wilt worden kunt u instellen of het doorsturen eenmalig of da- gelijks plaats moet vinden.

tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

10. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

OPN.DOORG.OPROEP

Nu kunt u de doorstuur-boodschap opnemen (zie "Opnemen van de doorstuur-boodschap") of de procedure

afsluiten door op de toets

te drukken.

OPMERKING

De programmering voor het doorsturen van boodschappen wordt geannuleerd door een stroomuitval.

OPMERKING

Indien u eerder een doorstuur-boodschap hebt opgenomen, geeft het display het bericht "BELUISTERING" weer en het antwoordapparaat speelt de boodschap af. Zie "Opnemen van de doorstuur- boodschap" voor het wijzigen of vervangen van de boodschap.

Nu u het antwoordapparaat hebt geprogrammeerd voor het naar een andere plaats doorsturen van de nieuwe boodschappen, kunt u deze beluisteren door het antwoordapparaat te bedienen volgens de methodes die hieronder worden beschreven in "Het antwoord- apparaat op afstand bedienen".

Op het display verschijnt:

ICM OP LUIDSPR.

HET

ANTWOORDAPPARAAT OP AFSTAND

PECIALE FUNCTIES VAN HET

BEDIENEN

U kunt het antwoordapparaat niet alleen direct via de specifieke toetsen op het bedieningspaneel van het faxtoestel bedienen, maar ook vanaf elke andere plaats ver of dichtbij, mits u gebruik maakt van een telefoon die in de toonkiesmodus werkt, bijv.: een mobiele telefoon. Om het antwoordapparaat op afstand te bedienen, moet u het faxtoestel in de ontvangstmodus "AWA/FAX" zetten, en bovendien, nadat

u UITGAANDE BOODSCHAP 1 hebt gehoord, de toegangscode invoeren (standaard ingesteld: "1234").

De voor de afstandsbediening beschikbare functies worden geactiveerd via een extra nummercode van een of twee cijfers (zie onderstaande tabel). Als de code uit twee cijfers bestaat, is het raad-

zaam tussen het eerste en tweede cijfer op het bevestigingssignaal te wachten.

CODE BEDIENINGSFUNCTIE

1 Afspelen van nieuwe boodschappen. 2 Afspelen van alle boodschappen. 3 Herhalen van huidige boodschap of terug naar vorige

boodschap.

4 Onderbreken van huidige boodschap en overgaan

naar volgende boodschap.

5 + 5 Wissen van alle oude boodschappen.

CODE PROGRAMMEERFUNCTIE

# 1 Uitschakelen van de ontvangstmodus AWA/FAX en in-

schakelen van de ontvangstmodus AUTOMAT.

# 2 Inschakelen van de ontvangstmodus AWA/FAX. # 3 Vrijgave van opname van UITGAANDE BOODSCHAP 1. # 4 Afsluiten en bevestigen van de opname van UIT-

GAANDE BOODSCHAP 1.

# 5 Uitschakelen van het doorsturen van boodschappen

en memo's naar een telefoon op afstand.

# 6 Instelling voor het beluisteren van ALLEEN UIT-

GAANDE BOODSCHAP.

Door op 0 te drukken na een bedieningssequentie van 1 tot 5 wordt de huidige functie onderbroken. Door op 0 te drukken na een programmeersequentie van #1 tot #6 wordt de huidige programmering onderbroken en gaat men terug naar de bedieningsfuncties. In dat geval moet u weer op # drukken op de programmeerfase te hervatten.

Voor het op afstand bedienen en programmeren van het antwoordapparaat moet u:

• het nummer van het faxtoestel vormen op de externe telefoon. Het antwoordapparaat antwoordt met UITGAANDE BOODSCHAP 1;

• de functie kiezen die u wilt uitvoeren en de betreffende code invoeren, aan de hand van bovenstaande tabel. Het antwoordapparaat bevestigt de bewerking met een pieptoon.

Indien u een toegangscode voor het antwoordapparaat hebt ingesteld, voert u zodra u UITGAANDE BOODSCHAP 1 hoort, de cijfers van de code in:

• als de code correct is, hoort u een kort geluidssignaal ter bevestiging, waarna u de code voor de afstandsbedieningsfunctie kunt invoeren.

Verbreek de verbinding volgens het systeem van de gebruikte telefoon.

ANTWOORDAPPARAAT

U kunt de volgende speciale functies op het antwoordapparaat instellen:

• GESPREKKOSTEN BESPAREN

• ALLEEN UITGAANDE BOODSCHAP

• STILLE ONTVANGST VAN BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN

1. Druk op de toets

2. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

3. Druk op de toets

4. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

5. Om de andere optie weer te geven, "UIT", drukt u op de

6. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

7. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

ESPREKKOSTEN BESPAREN

Wanneer u op afstand het antwoordapparaat bedient om eventuele boodschappen te beluisteren, antwoordt het faxtoestel op de volgende manier:

• als er geen boodschappen op het antwoordappa- raat zijn, wordt de verbinding twee belsignalen na het ingestelde aantal tot stand gebracht;

• als er wel boodschappen op het antwoordapparaat

zijn, wordt de verbinding na het ingestelde aantal belsignalen tot stand gebracht (Zie "Aantal belsignalen wijzigen", in het hoofdstuk "Geavanceerd gebruik").

Dus, als u een belsignaal méér dan het ingestelde aantal hoort, weet u meteen dat er geen boodschappen zijn en kunt u ophangen voordat de verbinding tot stand wordt gebracht.

Deze functie kan alleen door de technische service worden geactiveerd en is niet in alle landen beschikbaar.

tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

Op het display verschijnt:

ICM OP LUIDSPR.

tot op het display verschijnt:

KOSTBESP.INSTELL

Op het display verschijnt:

AAN

toetsen:

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

LLEEN UITGAANDE BOODSCHAP

TILLE ONTVANGST VAN BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN

In deze functie antwoordt het antwoordapparaat bij elke oproep met UITGAANDE BOODSCHAP 1 maar neemt geen binnenkomende boodschappen op.

U kunt deze functie gebruiken wanneer u gedurende een langere periode afwezig zult zijn, tijdens welke niet alle eventuele boodschappen opgeslagen zouden kunnen worden. In dat geval kunt u, in plaats van de gewoonlijke uitgaande boodschap, beter een andere boodschap opnemen, bijvoorbeeld:

"Van 22 Juni t/m 19 September kunnen wij alleen faxen ontvangen. U kunt geen boodschap inspreken".

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

2. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

ICM OP LUIDSPR.

3. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

ENKEL MELDTEKST

4. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

ENKEL MELDT.:UIT

5. Om de andere optie weer te geven, "ENKEL MELDT:

AAN", drukt u op de toetsen:

6. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

TELEFOONOPROEP

Indien u de UITGAANDE BOODSCHAP 1 reeds hebt opgenomen, verschijnt op het display het bericht "BELUISTERING" en het antwoordapparaat speelt de boodschap af.

Indien u nog niets hebt opgenomen, verschijnt op het display het bericht "GEEN OPNAMEN".

7. Om de eerder opgenomen boodschap te wijzigen of een

nieuwe boodschap op te nemen.

Met deze functie kunt u op vertrouwelijke wijze boodschappen ontvangen. In andere woorden, het antwoordapparaat ontvangt de boodschappen zonder deze via de luidspreker weer te geven, opdat andere personen de aan u gerichte boodschappen niet kunnen horen.

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

2. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

ICM OP LUIDSPR.

3. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

ICM LUIDSPR:UIT

4. Om de andere optie weer te geven, "ICM LUIDSPR:AAN",

drukt u op de toetsen:

5. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

6. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

FDRUKKEN VA N DE CONFIGURATIEPARAMETERS

HET ANTWOORDAPPARAAT

VA N

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

TAD SET-UP

2. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

VOOR OPNA.

8. Om de opname te starten, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

OPNAMEN 20

ICM OP LUIDSPR.

3. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

LIJST AWA INSTEL

4. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

LIJST AWA:

5. Mocht het display "GEEN LIJST AWA" weergeven, moet u,

om de optie "LIJST AWA: gende toetsen drukken:

6. Om het afdrukken te starten, drukt u op de toets:

Na de afdruk komt het faxtoestel automatisch weer in de

oorspronkelijke standby-modus terug.

" weer te geven, op de vol-

EAVANCEERD GEBRUIK

VERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR

ONTVANGST

FDRUKZONE VAN EEN ONTVANGEN DOCUMENT VERKLEINEN

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

3. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

PRINTER PARAMET.

4. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

VERKLEINEN 94%

5. Om een van de beschikbare verkleiningsratio's te kiezen,

"80%", "76%", "70%" en "UIT", drukt u op de toetsen:

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

7. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

OCUMENT ONTVANGEN DAT LANGER IS DAN HET

PAPIERFORMAAT

Indien u een document ontvangt dat langer is dan het gebruikte papierformaat, kunt u het faxtoestel zo instellen dat de resterende tekst op een andere pagina wordt afgedrukt.

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

3. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

PRINTER PARAMET.

4. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

PRINT EXTRA:AUTO

5. Om een van de andere twee beschikbare parameters te

kiezen, "PRINT EXTRA: UIT" of "PRINT EXTRA: AAN", drukt u op de toetsen:

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

7. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

OPMERKING

Indien u de parameter "PRINT EXTRA: AUTO" selecteert, zal het faxtoestel de resterende tekst op een andere pagina afdrukken indien deze tekst minstens 12 mm van de pagina bedekt. Indien u de parameter "PRINT EXTRA: AAN" selecteert, zal het faxtoestel de resterende tekst altijd op een andere pagina afdrukken. Indien u de parameter "PRINT EXTRA: UIT" selecteert, zal het faxtoestel de resterende tekst niet afdrukken.

TILLE ONTVANGST IN-/UITSCHAKELEN

In de ontvangstmodi "AUTOMAT.", "TEL./FAX" en "AWA/ FAX" kunt u het faxtoestel instellen op het ontvangen van documenten zonder dat er bij de oproep belsignalen overgaan.

Wanneer deze functie is ingeschakeld, hangt het gedrag van het faxtoestel af van de geselecteerde ontvangstmodus en van wie de oproep verricht:

• in de modus "AUTOMAT." en "AWA/FAX", geeft het faxtoestel bij ontvangst van een oproep, nooit een bel- signaal;

• in de modus "TEL./FAX", geeft het faxtoestel bij ontvangst van een oproep alleen geen belsignaal indien de

oproep van een ander faxtoestel komt. Als het een telefoonoproep betreft, geeft het faxtoestel een geluids- signaal, in plaats van de belsignalen, ten teken dat u de

hoorn op moet nemen.

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

GEAVANC.FUNCTIES

4. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

STILLE RX:NOOIT

5. Om een van de andere beschikbare opties te selecteren,

"STILLE RX:ALTIJD" of "STILLE RX:DAGEL.", drukt u op de toetsen:

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

7. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

GEAVANC.FUNCTIES

4. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

BELLER ID: JA

5. Om de andere beschikbare optie weer te geven, "BELLER

ID: NEE", drukt u op de toetsen:

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

7. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

OPMERKING

De instelling van de dagelijkse stille ontvangst ("STILLE RX:DAGEL.") wordt geannuleerd bij een stroomuitval.

AAM OF NUMMER VA N DE BELLER WEERGEVEN

Deze functie, die op aanvraag van de gebruiker door het telefoonbedrijf geactiveerd kan worden, is slechts in

enkele landen beschikbaar en is compatibel met de Norm ETSI ETS 300 778-1.

Met deze functie kunt u meteen zien door wie u wordt gebeld. U kunt dus beslissen of u de oproep al of niet wilt

beantwoorden. Met deze functie zal het faxtoestel, als het zich in de

standby-modus bevindt, bij elke oproep altijd automatisch een van de volgende aanduidingen weergeven:

• nummer of naam van de beller;

• PRIVÉ: indien de correspondent ervoor gekozen heeft

zijn identificatie niet weer te geven;

• NIET BESCHIKBAAR: indien de correspondent op een

telefooncentrale is aangesloten die niet over deze service beschikt.

Als u echter bezig bent uw faxtoestel te programmeren en u wilt bij binnenkomst van een oproep weten door wie u

gebeld wordt, moet u op de toets

alvorens de oproep te beantwoorden.

Het kan gebeuren dat door bijzondere kenmerken van de telefooncentrale waarop u aangesloten bent, het nummer van de beller niet op het faxtoestel wordt weergegeven. Mocht dit probleem zich voordoen, neem dan contact op met het technische servicecentrum in uw land.

Het faxtoestel is reeds ingesteld op weergave van de identiteit van de beller. U kunt de weergave hiervan echter ook als volgt uitschakelen:

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

drukken

Met deze functie ingeschakeld, worden in geval van stroomuitval de verloren gegane datum en tijd hersteld bij ontvangst van de eerstvolgende oproep.

ANTAL BELSIGNALEN WIJZIGEN

1. Druk op de toets

2. Druk op de toets

3. Om de andere beschikbare waarden weer te geven, "01",

4. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

5. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

OPMERKING

Deze functie is slechts in enkele landen beschikbaar.

Indien het faxtoestel in de ontvangstmodus "AUTOMAT.", "TEL./FAX" of "AWA/FAX" staat, beantwoordt het de op- roepen automatisch na een bepaald aantal belsignalen.

Indien u dit wenst, kunt u het aantal belsignalen als volgt wijzigen:

tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

tot op het display verschijnt:

AANT.BELSIGN.:02

"03", "04", "05", "06", "07" en "08", drukt u op de toetsen:

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

TEL.NET INSTELL.

OLUME BELSIGNALEN WIJZIGEN

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

3. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

GEAVANC.FUNCTIES

4. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

ONDERS. BEL: UIT

5. Druk op de toets

/ tot op het display verschijnt:

WIJZIG. PATROON

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

PARAMETERS

4. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

VOLUME BEL.:HOOG

5. Om de andere beschikbare opties weer te geven, "VO-

LUME BEL.:LAAG", "VOLUME BEL.:MID." en "VOLUME BEL.:UIT", drukt u op de toetsen:

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

7. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

ERKENNING VAN HET BELSIGNAAL-RITME IN

UITSCHAKELEN

In enkele landen bieden de telefooncentrales de mogelijkheid aan dezelfde telefoonlijn twee of meer telefoon- of faxnummers toe te kennen, die voor verschillende gebruikers zijn bestemd. Elk nummer krijgt een bepaald bel- signaal-ritme.

Deze functie is bijzonder nuttig in huis of in een klein kantoor, waar dezelfde telefoonlijn door meerdere personen wordt gedeeld.

Uw faxtoestel is in staat om één van deze ritmes te herkennen (zie onderstaande procedure). Op deze ma-

nier zal het faxtoestel (in de ontvangstmodus "TEL./FAX" en "AWA/FAX") wanneer het een oproep ontvangt met dat specifieke belsignaal-ritme, altijd alleen voor ontvangst van een document worden ingesteld.

Deze functie is bijzonder geschikt in combinatie met de stille ontvangst aangezien het faxtoestel alleen een belsignaal zal geven indien het een telefoonoproep betreft.

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

Op het display verschijnt:

AUTODETECTIE BEL

7. Bel het faxtoestel met het gewenste belsignaal-ritme tot het

faxtoestel dit detecteert.

Op het display verschijnt:

BEL GEDETECT.

8. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

OPMERKING

Indien het faxtoestel dit specifieke belsignaalritme niet kan herkennen, verschijnt op het display het bericht "BEL NIET GEDET.". Druk

in dat geval op de toets

OEMERDUUR WIJZIGEN

Deze functie is slechts in enkele landen beschikbaar.

Wanneer het faxtoestel ingesteld is op automatische ontvangst met oproeptypeherkenning gedraagt het zich

als volgt:

• indien een fax oproept, wordt de oproep automatisch ontvangen na het ingestelde aantal belsignalen;

• indien een telefoontoestel oproept, weerklinkt 20 seconden lang een geluidssignaal, waarna de ontvangst automatisch wordt gestart indien u de hoorn nog steeds niet hebt opgenomen.

Indien u dit wenst, kunt u de zoemerduur als volgt wijzigen:

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

2. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

3. Om de andere beschikbare waarden weer te geven, "15",

"30" of "40", drukt u op de toetsen:

4. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

en herhaal de procedure.

INSTALLATIE PAR.

FAX/TEL TIJD:20

5. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

FSTANDSBEDIENINGSCODE WIJZIGEN

Indien het faxtoestel aangesloten is op een telefoontoestel dat in toonkiesmodus werkt en ingesteld is op manuele ontvangst, kunt u bij elke oproep van een corres- pondent die u een document wil zenden de ontvangst sturen door de code * * op het aangesloten telefoontoestel

in te voeren. Deze procedure heeft hetzelfde resultaat als

OPMERKING

Indien u op een privé-lijn bent aangesloten, dezelfde procedure volgen tot weergave van "PUBL.LIJN (PSTN)", op de toetsen

/ drukken om "PRIV.LINE (PBX)" weer te geven en dan ver-

der gaan zoals aangegeven in de procedure.

VERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR

VERZENDING

LAATS VAN NAAM EN FAXNUMMER WIJZIGEN

het indrukken van de toets

U kunt alleen de tweede asterisk van deze code vervangen door een cijfer van 0 tot 9.

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

op uw faxtoestel.

INSTALLATIE PAR.

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

3. Druk op de toets:

Het display geeft de telefoonaansluiting aan waarop het

faxtoestel is ingesteld, bijvoorbeeld:

PUBL.LIJN (PSTN)

4. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

REMOTE START:AAN

5. Druk op de toets:

Het display geeft de code weer die u eerder hebt ingesteld,

bijvoorbeeld:

DRUK CODE

codE (0/9,*) *8

6. Om de nieuwe code in te voeren, drukt u op de toetsen:

7. Om de nieuwe code te bevestigen, drukt u op de toets.

8. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

De informatie die bovenaan op het te verzenden document wordt afgedrukt (naam, faxnummer, datum en tijd en aantal pagina's) kan door het faxtoestel van uw correspondent buiten de tekstzone worden ontvangen en dus vlak onder de bovenkant van de pagina, of binnen de tekstzone en dus met een grotere bovenmarge.

Uw faxtoestel is ingesteld om deze informatie binnen de tekstzone te plaatsen.

Plaats wijzigen:

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

4. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

KOPREGEL BINNEN

5. Om de andere parameter te selecteren, drukt u op de toet-

sen:

/ Op het display verschijnt:

KOPREGEL BUITEN

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

7. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

OPMERKING

Als u deze functie wilt uitschakelen, drukt u na de vierde stap op de toetsen

en daarna op de toets

te plaatsen.

/ om de optie "REMOTE START:UIT" weer te geven,

om te bevestigen en op de toets

om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-modus

ERHALING VA N MISLUKTE VERZENDING UIT HET GEHEUGEN

ACTIVEREN

1. Druk op de toets

INACTIVEREN

tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

2. Druk op de toets:

UIDSPREKERVOLUME AANPASSEN

Als het volume van de lijn- en verbindingstonen te laag of te hoog is, kunt u dit aanpassen met behulp van de toetsen

1. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

4. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

HERH. VERZ.:UIT

5. Om de andere beschikbare optie weer te geven, "HERH.

VERZ.:AAN", drukt u op de toetsen:

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

7. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

ERBINDINGSTONEN WEERGEVEN

Het faxtoestel is zo ingesteld dat u de kiestonen tijdens het kiezen van het nummer en de verbindingstonen die tussen uw faxtoestel en het andere toestel worden uitgewisseld, kunt horen. Is dit niet het geval, dan programmeert u dit als volgt:

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

2. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

LIJNDETECTIE:UIT

3. Om de andere beschikbare optie weer te geven,

"LIJNDETECTIE: AAN", drukt u op de toetsen:

4. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

AFSLUITEN A.U.B.

2. Om het volume van de luidspreker te verhogen/verlagen,

drukt u op de toets:

Op het display verschijnt, rechts boven, het niveau van het

ingestelde volume.

OEMERVOLUME AANPASSEN

Het geluidssignaal geeft zowel bijzondere omstandigheden in de werking van het faxtoestel als eventuele fouten of storingen aan.

Het volume van het geluidssignaal kan op drie niveaus geregeld worden, "Hoog", "Medium" en "Laag", of kan volledig uitgeschakeld worden.

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

4. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

ZOEMERVOL.:LAAG

5. Om de andere beschikbare opties weer te geven,

"ZOEMERVOL.:HOOG", "ZOEMERVOL.:MIDD." en "ZOEMERVOL.:UIT", drukt u op de toetsen:

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

7. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

5. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

ERZENDINGSSNELHEID VERMINDEREN

De modellen met ingebouwd antwoordapparaat verzenden normaal bij een snelheid van 14400 bps (bits per seconde), terwijl de basismodellen bij een snelheid van 9600 bps (bits per seconde) verzenden. Bij

storingen op de telefoonlijn wordt een lagere snelheid aangeraden.

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

4. Druk op de toets

4. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

ecm:AAN

5. Om de andere beschikbare optie weer te geven, "ECM:

UIT", drukt u op de toetsen:

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

7. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

NTVANGEN VAN EEN DOCUMENT D.M.V. DE

POLLINGFUNCTIE

tot op het display verschijnt:

ZEND SNELH. 14.4

5. Om de andere beschikbare waarden weer te geven, "ZEND

SNELH. 9.6" of "ZEND SNELH. 4.8", drukt u op de toetsen:

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

7. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo-

dus te plaatsen, drukt u op de toets:

CTIVEREN/STOPZETTEN VAN DE ECM MODUS

ECM (Error Correction Mode) is een correctiesysteem

voor fouten die worden veroorzaakt door storingen van de telefoonlijn. Om hiervan te kunnen gebruikmaken, moet deze functie zowel op uw fax als op het toestel van uw correspondent geactiveerd zijn De letter "E" op het display geeft aan dat de functie geactiveerd is.

Uw faxtoestel is voorgeprogrammeerd om met deze modus te verzenden. Om het toestel op normaal verzenden in te stellen, volgt u onderstaande procedure:

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

WAT IS

Wanneer een faxtoestel een ander om een verzending vraagt, zodat het document automatisch verzonden wordt, spreken we van polling. De communicatie met de pollingmethode heeft de volgende twee fundamentele kenmerken:

• de gebruiker die het document wil ontvangen, vraagt de

• de transactiekosten zijn voor rekening van degene die de

ONTVANGST

1. Druk op de toets

POLLING

verzending aan. Dit betekent dat een gebruiker een verbinding

met een ander faxtoestel tot stand kan brengen en dit toestel kan vragen hem automatisch een (speciaal voorbereid) document te zenden, ook wanneer er aan de andere kant van de lijn niemand aanwezig is.

verzending aanvraagt (d.w.z. degene die het document ontvangt) en niet van degene die het document verzendt.

ANVRAGEN VAN EEN VERZENDING (POLLING VOOR

)

Spreek het tijdstip voor de verzending met uw correspondent af, zodat deze het te verzenden document kan insteken. Stel uw faxtoestel in om het document te ontvangen, programmeer de kiesmethode die gebruikt moet worden om het andere faxtoestel op te roepen en het tijdstip waarop het document ontvangen moet worden.

tot op het display verschijnt:

AFROEP ONTVANGST

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DRUK TIJDINSTELL

UU:mm

Nu kunt u de huidige tijd bevestigen of de nieuwe tijd eroverheen typen, bijvoorbeeld "18:20".

3. Om de nieuwe tijd eroverheen te typen, drukt u op de

toetsen:

4. Zowel voor het bevestigen van de huidige tijd als de nieuwe

tijd, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

VORM NUMMER

NUM/TOETS/SNELK.

5. Vorm het nummer van de correspondent op een van de

mogelijke manieren: direct op het numerieke toetsenbord of via de one-touch-toetsen of snelkiescodes.

Hiertoe drukt u op de toetsen:

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

5. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Als u "PARAM. WIJZIGEN?" gekozen heeft, verschijnt op

het display:

DRUK TIJDINSTELL

UU:mm

Vanaf hier volgt u de procedure "Aanvragen van een verzending" vanaf stap 3.

Het faxtoestel geeft, gedurende enkele seconden, het be-

richt "POLL INGESTELD" weer en komt vervolgens automatisch in de oorspronkelijke standby-modus terug. Op de tweede regel van het display verschijnt: "POLL OTV: 18:20".

OPMERKING

U kunt de ingestelde polling voor ontvangst wissen door op de toets

te drukken.

EEDS INGESTELDE POLLING VOOR ONTVANGST WIJZIGEN

WISSEN

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

AFROEP ONTVANGST

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

REEDS GEPROGR.

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PARAM. WIJZIGEN?

U kunt uit de volgende opties kiezen:

INSTELL. WISSEN? - Om de instelling te annuleren. Het faxtoestel komt weer in de oorspronkelijke standby-modus terug.

PARAM. WIJZIGEN? - Om het tijdstip voor de polling of het nummer van de correspondent van wie u het document wilt ontvangen te wijzigen.

4. Om de andere beschikbare optie weer te geven, "INSTELL.

WISSEN?", drukt u op de toetsen:

geg

ROBLEMEN OPLOSSEN

ANNEER DE STROOM UITVALT

In geval van een stroomuitval, bewaart het faxtoestel de geprogrammeerde nummers voor one-touch-toetsen en snelkiescodes en de rapporten in het geheugen,

terwijl de opgeslagen documenten verloren gaan. Ook de datum en tijd gaan verloren. Deze moeten dan opnieuw worden ingesteld volgens de procedure "Datum en

tijd instellen", hoofdstuk "Meteen aan de slag".

ANNEER HET PAPIER OF DE INKT OPRAAKT

Als tijdens ontvangst het papier opraakt of vastloopt, of de inkt is op, dan wordt het afdrukken onderbroken, op het

display verschijnt het betreffende bericht en het ontvangen document wordt tijdelijk in het geheugen opgeslagen. Wanneer de storing eenmaal is hersteld, begint het faxtoestel weer af te drukken.

ANNEER DE VERZENDING MISLUKT

Het is mogelijk dat de kwaliteit van het ontvangen document te wensen overlaat door problemen op de lijn als gevolg van overbelasting of andere storingen, en dat de ontvanger u vraagt het hem opnieuw te zenden. In dit geval kunt u het beste een lagere snelheid instellen. Het faxtoestel verzendt met een snelheid van 14400 bps (modellen met ingebouwd antwoordapparaat) en met een snelheid van 9600 bps (basismodellen). Om de snelheid te verlagen, de procedure in het gedeelte "Verzendings-

snelheid verminderen", in het hoofdstuk "Geavanceerd gebruik" volgen.

Indien de verzending mislukte door lijn- of faxproblemen, gaat de FOUTEN-LED " " branden en geeft het faxtoestel een kort geluidssignaal; in dat geval drukt het toestel automatisch het zendrapport af (zie verderop "Rapporten en lijs-

ten afdrukken", in het hoofdstuk "Functies voor verzenden en ontvangen"), waarin een foutcode de oorzaak

aangeeft (verderop vindt u een lijst met alle foutcodes).

• als het een document ontvangt:

- onderbreekt het faxtoestel de ontvangst en begint het document op te slaan. Op het display verschijnt het bericht "OV IN MEMORY.".

Nadat de geheugenopslag is beëindigd, verschijnt op het display het bericht "DOK IN MEMORY". Nu geeft het faxtoestel instructies over hoe u het document uit een van de invoeren voor originele documenten kunt verwijderen. Vervolgens wordt het afdrukken van het opgeslagen document hervat.

LEINE PROBLEMEN OPLOSSEN

Onderstaande lijst biedt enkele aanwijzingen voor het oplossen van kleine problemen.

PROBLEEM OPLOSSING

U kunt het faxto e s te l niet ins chakelen.

U kunt het docume nt niet correct insteken.

Het toe s te l kan documenten verzenden.

Het toe s te l kan nie t auto matis ch ontvan

Het toe s te l kan nie t kopiëren of ontvan

een

en.

Controleer of het stroomsnoer

oed op het stopcontact is

aan

esloten.

Controleer of het document

voldoet aan de aanbevelin

in de para

documenten kunt u

ebruiken", in het hoofdstuk "Functies voor verzenden en ontvan

Controleer of het document niet

vast

De lijn is bezet: wacht tot deze

vrij is en probeer het opnieuw.

U he b t het toes tel in manuele ontvan op auto matis che ontv an

Controleer of het document of het vel papier niet vastgelopen is.

raaf "Wel ke

en".

elopen is.

st: stel het in

esteld op

st.

WAT ER

EEN

HET

Als u een document in een van de invoeren voor originele documenten steekt, terwijl het faxtoestel een kopie of de afdruk van een rapport of een ontvangen document uitvoert, gedraagt het faxtoestel zich zoals hieronder beschreven:

• als het een kopie uitvoert, geeft het faxtoestel via een

• als het een rapport afdrukt, geeft het faxtoestel via een

GEBEURT ALS U EEN DOCUMENT IN

VAN DE TWEE INVOEREN STEEKT TERWIJL

FAXTOESTEL AFDRUKT

aantal berichten op het display instructies over hoe u de kopie kunt onderbreken en terug kunt gaan naar de oorspronkelijke standby-modus;

aantal berichten op het display instructies over hoe u het afdrukken kunt onderbreken en terug kunt gaan naar de oorspronkelijke standby-modus;

Het

ebruikte papiertype is niet

eschikt: controleer de papierkenmerken vermeld in het hoofdstuk "Technische

evens".

De afdrukken zijn volledi blanco.

Steek het document met de

evens naar boven gericht

in de ADF.

OPMERKING

Indien het toestel geen documenten kan verzenden of ontvangen, kan dit ook aan andere oorzaken te wijten zijn. Deze oorzaken zullen worden aangegeven in de vorm van een foutcode in het "Zend-

rapport" en in het "Activiteitenrapport", zie "Rapporten en lijsten afdrukken", in het hoofdstuk "Functies voor verzenden en ontvangen".

OUTCODES

De foutcodes die zowel op het zendrapport als op het activiteitenrapport worden afgedrukt bestaan uit twee cijfers die de oorzaak van de fout aangeven. Op het activiteitenrapport wordt de code wegens plaatsgebrek zonder verder bericht weergegeven.

CODE BERICHT OORZAAK VAN DE FOUT WAT U MOET DOEN

OK Geen bericht. Transactie correct

voltooid.

02 ONMOGELIJKE VERBINDING Het faxtoestel detecteert geen lijntoon of

ontvangt foutieve signalen.

03 GEEN MELDING NA OPROEP Het opgweroepen nummer antwoordt niet of

is geen faxtoestel.

04 FOUT IN DE VERZENDING

HERHALEN VANAF PAGINA: nn

05 HERHA AL PAGINA

nn, ..... nn

07 DOCUME NT TE LANG Het te v e rzende n d ocume nt is te lang. De

08 NAK IJKEN DOK. DOORGANG De optisc he scanner k an het d o cument niet

09 STOP PROCEDUURE U hebt de verzending onderbroken. Geen interventie.

10 Geen bericht Het faxtoestel heeft een storing gedetecteerd

Er werd een storing gedetecteerd tijdens de verzending. "nn" = nummer van de pagina waarb ij de fo ut o ptrad.

Het opgeroepen faxtoestel heeft fouten gedetecteerd tijdens de ontvangst. "nn" = nummer van de pagina die verzonden werd toen de fout optrad.

verzendingstijd overschrijdt de toegelaten limiet.

lezen.

tijdens de ontvangst.

Geen interventie.

Controleer of het faxtoestel correct op de telefoonlijn is aangesloten en o f de hoorn ingehaakt is. Probeer opnieuw.

Controleer of he t numme r van d e correspondent juist is.

Herhaal de verzending vanaf de pagina aangegeven in het rapport.

Herhaal de verzending van de pagina's aangegeven in het rapport.

Splits het te verzenden document op.

Neem het document uit de ADF en steek het opnieuw in voordat u de verzending opnieuw start.

Neem contact op met de correspondent en vraag hem he t doc ument op nieuw te verzenden.

11 Geen bericht De printer gedraagt zich abnormaal tijdens de

ontvangst. Resterend document opgeslagen in geheugen maar geheugencapaciteit overschreden voor einde van procedure.

13 FOUT IN AFROEPVERZENDING Er steekt geen document in de ADF van het

andere faxtoestel en dit werd niet ingesteld voor verzending na polling.

16 STROOMSTORING MET PAGINA nn Stroomonderbreking tijdens verzending of

ontv angs t.

(OK) Geen bericht. Het document kon ontvangen worden maar

de afdrukkwaliteit laat te wensen over.

OCC LIJN BEZET De lijn is bezet. Probeer opnieuw bij onbezette lijn.

Verhelp het probleem en wacht tot het opgeslagen document afgedrukt is.

Neem contact op met de correspondent.

Herhaal de verzending vanaf de pagina aangegeven in het rapport.

Neem contact op met de correspondent.

IGNALEN EN BERICHTEN

Eventuele problemen die kunnen optreden worden gewoonlijk aangegeven door geluidssignalen (die soms vergezeld gaan van

visuele signalen: brandende fouten-LED " berichten op het display.

Het faxtoestel geeft eveneens geluidssignalen en berichten op het display die geen fout aangeven.

ELUIDSSIGNALEN DIE EEN FOUT AANGEVEN

") of door fout-

GEEN NUMMER AANW

U hebt een snelkiescode of one-touch-toets geselecteerd die niet geprogrammeerd is: programmeer de toets of de code (zie "One- touch-toetsen en snelkiescodes programmeren", in het hoofdstuk "Functies voor verzenden en ontvangen").

GEHEUGEN VOL

Een of meer documenten worden in het geheugen opgeslagen omdat er tijdens de ontvangst een fout werd gedetecteerd, waardoor het geheugen vol is geraakt: controleer het type fout (papier op, papier vastgelopen, inkt op, deksel open, enz.) en los het probleem op. De documenten zullen automatisch worden afgedrukt, zodat er opnieuw geheugenplaats beschikbaar is.

Korte toon, 1 seconde lang

• U hebt op de verkeerde toets gedrukt tijdens een procedure.

Langere toon, 3 seconden lang, plus brandende fouten-LED

• Transactie mislukt.

Permanente toon

• Hoorn van de haak, u vergat de hoorn in te haken na een vorige transactie.

De verbinding is niet tot stand gekomen als gevolg van storingen op de lijn of omdat de correspondent bezet is: het faxtoestel staat in de wachtstand voor automatische kiesherhaling.

U hebt een ontvangst na polling ingesteld en de verbinding is niet tot stand gekomen als gevolg van storingen op de lijn of omdat de correspondent bezet is: het faxtoestel staat in de wachtstand voor automatische kiesherhaling.

OPMERKING

Om de fouten-LED " " uit te schakelen moet u op de toets

drukken.

OUTBERICHTEN OP HET DISPLAY

BEKIJK PRINTKOP

• Het faxtoestel detecteert geen printkop omdat u vergeten bent de printkop in het toestel te installeren of omdat de printkop niet correct geïnstalleerd is: installeer de printkop of installeer hem opnieuw.

• Bepaalde spuitmonden op de printkop zijn beschadigd, wat in een slechte afdrukkwaliteit resulteert. Voer de reinigingsprocedure voor de printkop uit (zie "Reinigingsprocedure voor de printkop en testprocedure voor de spuitmonden", in het hoofdstuk "Onderhoud").

DEKSEL OPEN

Het deksel van het printkopcompartiment staat open: sluit het.

DOCUMENT CONTR., DRUK

Het document is niet goed ingevoerd: plaats het document opnieuw

in de automatische invoer (ADF) en druk op de toets

normale werking van het faxtoestel te herstellen.

om de

DOK IN MEMORY

Het ontvangen document werd in het geheugen opgeslagen omdat tijdens de ontvangst een fout werd gedetecteerd en onmiddellijke afdruk niet mogelijk was: controleer het type fout (papier op; papier vastgelopen; inkt op; deksel open, enz.) en los het probleem op.

GEEN INKT MEER!

De inktpatroon is op: vervang de printkop (zie "Printkop vervangen", in het hoofdstuk "Onderhoud").

• U hebt een kopieertaak onderbroken door op de toets te

drukken.

• Er is een storing opgetreden tijdens het kopiëren van het document en het kon niet worden afgedrukt: controleer het type fout op het display en los het probleem op.

De ontvangst verliep niet correct; druk op de toets om de

fouten-LED " wissen.

De ontvangen gegevens werden in het geheugen opgeslagen wegens een fout tijdens de ontvangst, die het afdrukken belette: zoek op de onderste regel van het display naar het fouttype en los het probleem op.

• Er is geen papier in de invoerlade: vul papier bij en druk op

• Het papier is niet goed ingevoerd: plaats het papier opnieuw in de

invoerlade en druk op de toets

het faxtoestel te herstellen.

Het papier is vastgelopen tijdens het kopieren of verzenden: druk op

de toets

dient u te controleren waar het geblokkeerd zit, en het handmatig te verwijderen (zie "Vastgelopen papier verwijderen", in het hoofd- stuk "Onderhoud").

HERHALING nnn

HERH. POLL nnn

KOPIE ONDERBR.

ONTV. ERROR

" uit te schakelen en het bericht van het display te

OV IN MEMORY

PAPIER CONTR., DRUK

om het bericht van het display te wissen.

om de normale werking van

PAPIER PROBLEEM, DRUK

. Indien het papier niet automatisch wordt uitgevoerd,

SYSTEEMFOUT nn

Er gebeurde iets abnormaals waardoor het faxtoestel geblokkeerd raakte: schakel het toestel eerst uit en dan weer in. Indien de fout niet verdwenen is, dient u het toestel uit te schakelen en de hulp van de technische dienst in te roepen.

VERWIJDER DOK., DRUK

• Indien het document geblokkeerd raakt tijdens het kopiëren of

verzenden, dient u op de toets

ment niet automatisch wordt uitgevoerd, moet u het document handmatig verwijderen (zie "Vastgelopen documenten verwijde- ren", in het hoofdstuk "Onderhoud").

• U hebt het scannen onderbroken door op de toets

ken.

te drukken. Indien het docu-

te druk-

VZ ERROR

De ontvangst verliep succesvol.

U hebt de ontvangst onderbroken door op de toets te druk-

ken.

Het faxtoestel slaat de pagina’s van het te kopiëren document op.

U hebt een verzending aangevraagd (Ontvangst na polling).

De correspondent wil een gesprek voeren: neem de hoorn op om de oproep te beantwoorden.

ONTVANGST OK

ONTV. ONDERBROKEN

OPSLAAN

POLL OTV: UU:MM

TELEFOONOPROEP

De verzending verliep niet correct; druk op de toets om de

fouten-LED " wissen, en herhaal de verzending.

NDERE GELUIDSSIGNALEN

Korte toon, 1 seconde lang

• Transactie werd correct uitgevoerd.

Intermitterende toon, 20 seconden lang

• Signaal om de hoorn op te nemen en een telefoonoproep te beantwoorden.

NDERE BERICHTEN OP HET DISPLAY

" uit te schakelen en het bericht van het display te

Er is een verzending bezig.

U hebt een verzending uit het geheugen ingesteld.

Het faxtoestel is de verbinding met het andere faxtoestel tot stand aan het brengen.

Er is een verzending bezig.

De verzending verliep succesvol.

AFDRUKKEN

Het faxtoestel is een rapport of een lijst aan het afdrukken.

U hebt een verzending ingesteld voor uitvoering op het ingestelde tijdstip (uitgestelde verzending).

AFSLUITEN A.U.B.

U hebt de lijn genomen door de hoorn van de aangesloten telefoon op te nemen.

BEKIJK AFDRUK

U hebt een telefoongesprek tijdelijk onderbroken door op de toets

de correspondent te hervatten.

1=UIT 0=HERHAAL

Het faxtoestel heeft automatisch de printspuitmonden getest en een proefafdruk gemaakt: controleer of de printkwaliteit aanvaardbaar is en tref de nodige maatregelen.

U hebt de verzending onderbroken door op de toets te druk-

ken.

DOKUMENT GEREED

U hebt het document correct in de ADF gestoken.

TX IN UITVOERING

TX UIT GEHEUGEN

VERBINDING

VERZENDEN

VERZENDING OK

VERZ. OM: UU:MM

WACHTVERBINDING, DRUK OP HOLD

te drukken: druk opnieuw op de toets om het gesprek met

ZENDONDERBREKING

NIEUWE PRINTKOP?, 1=JA 0=NEE

U hebt een printkop voor het eerst geïnstalleerd, of verwijderd en dan opnieuw geïnstalleerd: u moet de vragen nog beantwoorden. Indien u "ja" antwoordt hoewel de printkop niet nieuw is, zal het faxtoestel niet detecteren wanneer de inkt op is.

NR. VORMING

Het faxtoestel is het gewenste nummer aan het vormen.

NDERHOUD

RINTKOP VERVANGEN

8. Plaats de nieuwe printkop in zijn behuizing met de elektrische contacten naar het printkopcompartiment gericht (fig. 8).

9. Duw de printkop aan tot u een klik hoort, die aangeeft dat hij goed zit (fig. 9).

10. Sluit vervolgens het bedieningspaneel en leg de hoorn weer op zijn plaats.

OPMERKING

Wanneer u de printkop vervangen hebt omdat de inkt op was, herkent het faxtoestel de vervanging automatisch bij sluiten van het bedieningspaneel en op het display verschijnt het bericht "NIEUWE PRINTKOP? 1 = JA, 0 = NEE". Stel de waarde 1 in. Nu voert het faxtoestel automatisch de procedure voor reiniging van de printkop en controle van de spuitmonden uit en drukt het resultaat van de diagnose af. Onderzoek het afdrukresultaat, zoals beschreven in "De printkop plaatsen", in het hoofdstuk "Meteen aan de slag". Indien u de printkop vervangen hebt omdat de afdrukkwaliteit was verminderd, gaat u als volgt te werk:

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

ONDERH. PRINTER

2. Druk op de toets:

3. Druk op de toets:

1. Leg de telefoonhoorn eraf op een stabiele ondergrond (fig. 1).

2. Maak het bedieningspaneel open en til het op zoals aangegeven door de pijl (fig. 2).

3. Ontgrendel de printkop door middel van het hendeltje, zoals aangegeven door de pijl (fig. 3).

4. Neem de oude printkop uit zijn behuizing (fig. 4).

5. Neem de nieuwe printkop uit zijn verpakking en verwijder de beschermfolie van de printspuitmonden terwijl u hem aan weerszijden vasthoudt.

Opgelet!

Raak de spuitmonden niet aan (fig. 7).

Raak de elektrische contacten niet aan (fig. 6).

1. Druk op de toets

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

NIEUWE KOP:AAN

Op het display verschijnt:

PRINTKOPTEST:AAN

Het faxtoestel start automatisch de reinigings- en controleprocedure van de spuitmonden en drukt het resultaat van de diagnose af.

Onderzoek het afdrukresultaat, zoals beschreven in "De

printkop plaatsen", in het hoofdstuk "Meteen aan de slag".

EINIGINGSPROCEDURE

TESTPROCEDURE VOOR DE SPUITMONDEN

Indien de afdrukkwaliteit achteruit gaat, kunt u een snelle procedure uitvoeren voor het reinigen van de printkop en het testen van de spuitmonden, afgesloten door een afdruk die de toestand weergeeft.

tot op het display verschijnt:

VOOR DE PRINTKOP

ONDERH. PRINTER

Op het display verschijnt:

NIEUWE KOP:AAN

3. Om de andere beschikbare optie weer te geven, "NIEUWE KOP:NEE", drukt u op de toetsen:

4. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

PRINTKOPTEST:AAN

5. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

PRINTKOPTEST:AAN

Het faxtoestel start automatisch de reinigings- en controleprocedure van de spuitmonden en drukt het resultaat van de diagnose af.

Onderzoek het afdrukresultaat, zoals beschreven in "De

printkop plaatsen", in het hoofdstuk "Meteen aan de slag".

OPMERKING

U kunt de procedure op elk gewenst moment onderbreken door op

de toets

te drukken.

OPMERKING

Indien de afdrukkwaliteit na het uitvoeren van de reinigingsprocedure nog niet aan de verwachtingen voldoet, kunt u in volgorde de volgende handelingen uitvoeren, tot u een bevredigend resultaat bereikt:

- Maak op het faxtoestel een kopie van een document met de gewenste grafische- of tekstkenmerken en beoordeel het resultaat.

- Gebruik een andere papiersoort (het papier dat u gebruikt kan bijzonder poreus zijn) en herhaal de procedure nogmaals.

- Verwijder de printkop en installeer hem opnieuw.

- Verwijder de printkop en inspecteer deze op aanwezigheid van deeltjes op de spuitmond; een eventueel aanwezig deeltje voorzichtig verwijderen en erop letten dat u de elektrische contacten niet aanraakt. Installeer de printkop.

- Verwijder de printkop en reinig de elektrische contacten van de printkop en van de printwagen, zie "Elektrische contacten van de printkop reinigen".

- Installeer de printkop opnieuw.

- Raadpleeg de technische dienst.

1. Leg de telefoonhoorn eraf op een stabiele ondergrond (fig. 1).

2. Maak het bedieningspaneel open en til het op zoals aangegeven door de pijl (fig. 2).

3. Ontgrendel de printkop door middel van het hendeltje, zoals aangegeven door de pijl (fig. 3).

4. Neem de printkop uit zijn behuizing (fig. 4).

5. Reinig de elektrische contacten met behulp van een lichtjes bevochtigde doek (fig. 5).

Opgelet! Raak de spuitmonden niet aan.

6. Reinig de elektrische contacten op de printwagen eveneens met een lichtjes bevochtigde doek (fig. 6).

7. Installeer de printkop opnieuw in zijn behuizing met de elektrische contacten naar het printkopcompartiment gericht.

8. Duw de printkop aan tot u een klik hoort, die aangeeft dat hij goed zit.

9. Sluit vervolgens het bedieningspaneel en leg de hoorn weer op zijn plaats.

Door stof dat zich op het glas van de optische scanner opstapelt, zijn problemen bij het inscannen van documenten mogelijk. Om dit te voorkomen, moet u het glas af en toe als volgt reinigen: Met het faxtoestel van het stopcontact afgekoppeld:

PTISCHE SCANNER REINIGEN

LEKTRISCHE CONTACTEN VAN DE PRINTKOP

REINIGEN

Met het faxtoestel van het stopcontact afgekoppeld:

ASTGELOPEN DOCUMENTEN VERWIJDEREN

Tijdens het verzenden of kopiëren kan het gebeuren dat een origineel vastloopt (dit wordt op het display aangegeven met het be-

richt: "VERWIJDER DOK., DRUK

").

Probeer het origineel uit te voeren door op de toets

ken. Indien het origineel niet uitgevoerd wordt, moet u het als volgt handmatig verwijderen:

1. Leg de telefoonhoorn eraf op een stabiele ondergrond (fig. 1).

2. Maak het bedieningspaneel open en til het op zoals aangegeven door de pijl (fig. 2).

3. Verplaats de printwagen geheel naar de linkerzijde van het faxtoestel (fig. 3).

4. Ontgrendel de papiertransportrol door middel van het hendeltje, zoals aangegeven door de pijl (fig. 4).

5. Verwijder de rol uit zijn behuizing (fig. 5).

6. Reinig het glas van de optische scanner met een bevochtigde doek met een specifiek glasreinigingsmiddel. Droog het glas zorgvuldig af (fig. 6).

Opgelet! Giet of spuit het reinigingsmiddel niet direct op het glas.

7. Plaats een uiteinde van de rol op de pen aan de linkerkant van het faxtoestel, zoals aangegeven door de pijl (fig. 7).

8. Vergrendel de rol door middel van het hendeltje, zoals aangegeven door de pijl (fig. 8).

9. Sluit vervolgens het bedieningspaneel en leg de hoorn weer op zijn plaats.

Verwijder het document voorzichtig zonder dat het gescheurd raakt.

te druk-

ASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN

OPMERKING

Om te controleren of de optische scanner schoon is, maakt u een kopie met een blanco vel papier. Als op de kopie verticale strepen te zien zijn en na controle blijkt dat de optische scanner perfect schoon is, dient u contact op te nemen met de technische dienst.

EHUIZING REINIGEN

1. Koppel het faxtoestel van het stroomnet en telefoonnet af.

2. Gebruik alleen een zachte, rafelvrije doek die u licht bevochtigd hebt met wat verdund afwasmiddel.

Indien het papier voor het afdrukken van ontvangen documenten of het kopiëren van originelen vast mocht lopen (dit wordt op het display aangegeven met het bericht "PAPIER PROBLEEM, DRUK

probeer dan het papier uit te voeren door op de toets

drukken. Als het vel papier niet uitgevoerd wordt, moet u het als volgt handmatig verwijderen:

"),

Verwijder het vel voorzichtig zonder dat het gescheurd raakt.

OPMERKING

Als het niet lukt het vastgelopen document of papier volgens de aangegeven methode te verwijderen, kan het in het faxtoestel geblokkeerd zitten. Is dit het geval, ga dan als volgt te werk:

1. Leg de telefoonhoorn eraf op een stabiele ondergrond (zie fig. 1 van de procedure "Optische scanner reinigen").

2. Maak het bedieningspaneel open en til het op (zie fig. 2 van de procedure "Optische scanner reinigen").

3. Verplaats de printwagen geheel naar de linkerzijde van het faxtoestel (zie fig. 3 van de procedure "Optische scanner reini- gen").

4. Ontgrendel de papiertransportrol door middel van het hendeltje (zie fig. 4 van de procedure "Optische scanner reinigen").

5. Verwijder de rol uit zijn behuizing (zie fig. 5 van de procedure "Optische scanner reinigen").

6. Verwijder het vastgelopen document of papier.

7. Plaats een uiteinde van de rol op de pen aan de linkerkant van het faxtoestel (zie fig. 7 van de procedure "Optische scanner reini- gen").

8. Vergrendel de rol door middel van het hendeltje (zie fig. 8 van de procedure "Optische scanner reinigen").

9. Sluit het bedieningspaneel en leg de hoorn weer op zijn plaats.

ECHNISCHE GEGEVENS

LGEMENE KENMERKEN

Model ......................... Tafelmodel

Display ........................ LCD 16 + 16 tekens

Geheugencapaciteit ..... 19 pagina's (*)

Afmetingen

Breedte ....................... 340 mm

Diepte ......................... 220 mm - 235 mm (**)

Hoogte ........................ 133 mm - 272 mm (**)

Gewicht ....................... ca. 2,5 Kg

OMMUNICATIEKENMERKEN

Telefoonnet ................. Openbaar/PBX

Compatibiliteit ............... ITU T30

Modemsnelheid ....................... 14400 (alleen modellen met inge-

bouwd antwoordapparaat) 9600

- 7200 - 4800 - 2400 (met automatische "fall back")

Comprimeringsmethode ........... MH, MR, MMR

ENMERKEN STROOMVOORZIENING

Stroomvoorziening .................. 220-240 VAC of 110-240 VAC (zie

het plaatje aan de achterkant van het faxtoestel)

Frequentie .............................. 50-60Hz (zie het plaatje aan de ach-

terkant van het faxtoestel)

Stroomverbruik:

- in standby ............................ ca. 4W

- max. verbruik ...................... 35W

MGEVINGSVOORWAARDEN

Capaciteit van de

documentinvoer .......... Automatische invoer:

................................... 5 vel A4 (70 - 90 gr/m2)

................................... Handmatige invoer:

................................... 1 vel A4, Letter en Legal (70 - 110 gr/m2)

NTVANGSTKENMERKEN

Afdrukmethode ............ Afdruk op gewoon papier met inkjetprinter

Max. afdrukbreedte .............................. 204 mm

Afdrukpapier ........................................ A4 (210 x 297 mm)

Papierinvoer ............... Cassette voor gewoon papier (max. 40 vel

80 gr/m2)

ODELLEN MET INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT

ENMERKEN VAN HET ANTWOORDAPPARAAT

• Opnamecapaciteit: ca. 14'

•Memo

• 2 uitgaande boodschappen

• Functie alleen uitgaande boodschap

• Functie "gesprekkosten besparen"

• Doorstuur-boodschap

• Snelle toegang vanaf bedieningspaneel en op afstand

• Toegangscode

• Opname boodschappen

• Behoud van boodschappen bij stroomuitval.

(*) = Formaat ITU-TS, Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter) in

standaardresolutie met MH-comprimering.

(**) = Met papiersteun.

Temperatuur ............... van +5oC tot +35oC (werking)

................................... van -15oC tot +45oC (transport)

................................... van 0oC tot +45oC (opslag en wachtstand)

Relatieve vochtigheid .. 15%-85% (werking/opslag/wachtstand)

................................... 5%-95% (transport)

ENMERKEN SCANNER

Scanmethode ....................................... CIS

Scanresolutie:

- horizontaal ........................................ 8 pixels/mm

- verticaal STANDARD........................ 3,85 lijnen/mm

- verticaal FINE ................................... 7,7 lijnen/mm

ERZENDINGSKENMERKEN

Verzendingstijd ............ Modellen met ingebouwd antwoordap-

paraat

................................... ca. 7 s (14400 bps)

................................... Basismodellen

................................... ca. 11s (9600 bps)

NDEX

Aansluiting

aansluitbussen IV op de telefoonlijn V op het stopcontact VI

van de telefoonhoorn V Afstandsbedieningscode Automatische kiesherhaling

Bedieningspaneel II, III Behuizing

reinigen Berichten

andere berichten op het display

foutberichten op het display

Configuratie

configuratieparameters afdrukken

Instelling van enkele parameters VI Contrast

afstellingen

Datum en tijd

datum en tijd instellen

datum en tijd wijzigen Display IV

andere berichten

foutberichten Documenten

documentinvoer

automatische invoer (ADF) XII

handmatige invoer XII vastgelopen documenten verwijderen welke documenten kunt u gebruiken

Documentinvoer

automatische invoer (ADF) IV handmatige invoer IV

VII VIII

ECM (Error Correction Mode) Elektrische contacten

van de printwagen

Foutcodes26, Fouten-LED

Geheugen

Verzending uit het geheugen

wijzigen/herhalen/wissen

Geluidssignalen

Ingebouwd antwoordapparaat

Kenmerken van de telefoonlijn

aansluiten op een privé-lijn (PBX) aansluiten op het openbare telefoonnet openbare telefoonnet privé-lijn

Kiesmodus

puls1, toon1,

Kopie

contrast- en resolutiewaarden XVI De kopieertaak onderbreken kopiëren reproductiewaarde XVII welke documenten kunt u kopiëren

XVI

XVII

XVI

Lijsten

gegevens van one-touch-toetsen en snelkiescodes lijst van configuratieparameters lijst van installatieparameters lijst van uitgesloten nummers

Luidsprekervolume

11 11 11

Milieu

milieuvriendelijkheid

Onderhoud

aanbevelingen voor het gebruik behuizing reinigen controle van de spuitmonden elektrische contacten reinigen optische scanner reinigen printkop vervangen reinigingsprocedure voor de printkop vastgelopen documenten verwijderen vastgelopen papier verwijderen

One-touch-toetsen

opbellen via de one-touch-toetsen programmeren verzenden via one-touch-toetsen wijzigen

Ontvangst

aantal belsignalen wijzigen afdrukzone van een ontvangen document verkleinen afstandsbedieningscode wijzigen automatische ontvangst XIV,

met oproeptype-herkenning herkenning van het belsignaal-ritme manuele ontvangst XIII, naam of nummer van de beller weergeven ontvangst in stand "TEL./FAX" XIV ontvangst met antwoordapparaat XIV, ontvangstmodus kiezen XIII, resterende tekst stille ontvangst volume belsignalen wijzigen zoemerduur wijzigen

Optische scanner

reinigen

Papier

invoer voor normaal papier (ASF) IV Papier laden X vastgelopen papier vastgelopen papier verwijderen wanneer het papier opraakt

Polling

polling voor ontvangst polling voor ontvangst wijzigen/wissen wat is polling

Printkop

elektrische contacten reinigen printkop installeren X printkop vervangen 30 reinigings-en controleprocedure van de spuitmonden XI,

Problemen oplossen

de stroom is uitgevallen de verzending mislukt het papier of de inkt is op kleine problemen oplossen

Rapporten

activeringsrapport afdruk opvragen automatische afdruk foutdberichtenrapport rapport laatste circulaire rapport laatste verzending rapporten interpreteren stroomonderbrekingsrapport

Resolutie

afstellingen

Snelkiescodes

opbellen via de snelkiescodes programmeren verzenden via snelkiescodes wijzigen

Stroom

wanneer de stroom uitvalt

Technische gegevens

algemene kenmerken communicatiekenmerken kenmerken scanner kenmerken stroomvoorziening kenmerken van het antwoordapparaat omgevingsvoorwaarden ontvangstkenmerken verzendingskenmerken

Telefoon

gebruik van de telefoon XV opbellen door zoeken in het adresboek opbellen via de one-touch-toetsen opbellen via de snelkiescodes opvragen van de laatste nummers XVI

Telefooncentrale

openbaar telefoonnet 1 privé-centrale

Verbindingstonen Verpakking

inhoud van de verpakking

Verzending

circulaire contrast en resolutie afstellen documenten verzenden XIII, ECM-modus in-/uitschakelen een document uit het geheugen verzenden herhaling van mislukte verzending uit het geheugen kiestonen horen bij het verzenden luidsprekervolume regelen onderbreken opvragen van de laatste nummers telefoonhoorn opnemen bij het verzenden XIII, verbindingstonen weergeven verzenden door opzoeken in het adresboek verzenden via one-touch-toetsen verzenden via snelkiescodes 8 verzendingssnelheid verminderen welke documenten kunt u gebruiken

zoemervolume regelen Verzendingssnelheid Volume belsignalen