Olivetti LAB S120, LAB S100, LAB 100, LAB M100, LAB 120 User Manual [nl]

Ink Jet Fax

Fax-Lab 100/120
Fax-Lab M100
Fax-Lab S100/S120

GEBRUIKSAANWIJZING

PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR:

Samenstelling:

Olivetti I- Jet S.p.A.
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italy)

Copyright © 2004, Olivetti

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

Olivetti Tecnost, S.p.A.

ITALY

Fabrikant:

Alle rechten voorbehouden

Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista

Gruppo Telecom Italia

Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A.

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

ITALY

De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in deze
handleiding beschreven product aan te brengen.

Dit apparaat is goedgekeurd volgens de beschikking van de Raad 98/482/EG voor pan-Europese aansluiting van
enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN).
Gezien de verschillen tussen de individuele netwerken in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring op
zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-netwerkaansluitpunt. Neem bij
problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.

De fabrikant verklaart onder eigen verantwoordelijkheid dat dit product in
overeenstemming is met hetgeen bepaald door de richtlijn 1999/05/CE (de
volledige verklaring vindt u op de site www.olivettioffice.com, door vervolgens
"support", "Certifications" te selecteren en het product te kiezen).
De overeenstemming wordt aangegeven door het aanbrengen van het merk

op het product.

Verklaring van netwerkcompatibiliteit

Hierbij wordt verklaard dat het product geschikt is voor invoeging in alle netwerken van de EU-landen, Zwitserland
en Noorwegen.
De volledige netwerkcompatibiliteit in elk land kan afhankelijk zijn van specifieke nationale softwareparameters die
overeenkomstig ingesteld moeten worden. Neem in geval van problemen met betrekking tot de aansluiting op
andere dan EC PSTN netwerken contact op met het technische servicecentrum in uw land.

Gelieve rekening te houden met het feit dat in de volgende omstandigheden bovengenoemde conformiteit evenals
de productkenmerken niet meer gegarandeerd zijn:

• verkeerde elektrische stroomvoorziening;

• verkeerde installatie; verkeerd of onheus gebruik of in ieder geval gebruik waarbij geen rekening wordt gehou­den met de aanwijzingen in de bij het product geleverde handleiding;

• vervanging van originele componenten of accessoires door een ander type dat niet goedgekeurd is door de
constructeur, of uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Het stopcontact moet dicht in de buurt van het toestel geïnstalleerd zijn en makkelijk bereikbaar zijn. Om de
elektrische voeding van het toestel uit te schakelen, moet u de stekker uit het stopcontact trekken.

I

NHOUDSOPGAVE

-

EERSTE DEEL

V

OOR HET GEBRUIK

OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING ...................... I

OVER DE MILIEUVRIENDELIJKHEID ............................................ I

AANBEVELINGEN VOOR DE VEILIGHEID .................................... I

OVER INSTALLATIE- EN INSTELLINGSPARAMETERS ................ I

K

ENNISMAKING MET HET

FAXTOESTEL

BEDIENINGSPANEEL ................................................................... II

COMPONENTEN ......................................................................... IV

M

ETEEN AAN DE SLAG

INHOUD VAN DE VERPAKKING V

I

II

V

ONTVANGEN XIII

KIEZEN VAN DE ONTVANGSTMODUS ..................................... XIII

MANUELE ONTVANGST............................................................ XIII

AUTOMATISCHE ONTVANGST .................................................XIV

ONTVANGST MET ANTWOORDAPPARAAT .............................. XIV

ONTVANGST IN DE MODUS "TEL./FAX" .................................. XIV

GEBRUIK VAN DE TELEFOON XV

OPBELLEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN ............................. XV

OPBELLEN VIA DE SNELKIESCODES ....................................... XV

OPBELLEN DOOR ZOEKEN IN HET ADRESBOEK ....................XV

EEN VAN DE LAATSTE 20 BINNENGEKOMEN NUMMERS
OF EEN VAN DE LAATSTE 10 GESELECTEERDE NUMMERS

OPVRAGEN ............................................................................... XVI

KOPIËREN XVI

WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN ............................ XVI

KOPIËREN ................................................................................. XVI

INSTALLATIEOMGEVING V

AANSLUITING OP HET TELEFOONNET EN OP
HET VOEDINGSNET V

INSTELLING VAN ENKELE PARAMETERS
(ONMISBAAR VOOR DE CORRECTE WERKING
VAN HET FAXTOESTEL) VI

DE TAAL EN HET BESTEMMINGSLAND INSTELLEN ................ VI

DATUM EN TIJD INSTELLEN ..................................................... VII

DATUM EN TIJD WIJZIGEN ....................................................... VIII

NU ONTBREKEN UW NAAM EN FAXNUMMER NOG ............... VIII

VOORBEREIDING VOOR HET GEBRUIK X

VERZENDEN XII

WELKE DOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN .......................... XII

EEN DOCUMENT VERZENDEN ................................................ XIII

KIESTONEN HOREN BIJ HET VERZENDEN ............................ XIII

TELEFOONHOORN OPNEMEN BIJ HET VERZENDEN ............ XIII

V

O

VER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING

In deze handleiding worden meerdere modellen van het faxtoestel
beschreven die onderling hierin verschillen dat zij al of niet een
ingebouwd antwoordapparaat hebben.
In onderstaande beschrijving worden daarom bij verschillen in de
modellen steeds de aanwijzingen "Basismodellen" en "Modellen
met ingebouwd antwoordapparaat" gegeven.

De handleiding is bij uitzondering in twee delen onderverdeeld: in
het eerste deel "Kennismaking met het faxtoestel" en "Meteen

aan de slag" vindt u een beknopte beschrijving van het faxapparaat,
zodat u het direct kunt installeren en gebruiken, zij het met een

minimum van zijn mogelijkheden.
Na deze eerste fase, kunt u het tweede deel van de handleiding
raadplegen. Dit biedt u een diepgaander overzicht van het

faxapparaat en van zijn talrijke functies.

O

VER DE MILIEUVRIENDELIJKHEID

Doe het faxtoestel nooit weg samen met het huisafval. Informeer bij
uw gemeente naar de mogelijkheden voor een correcte milieu­vriendelijke afvoer. Houd u altijd aan de geldende regels.
De kartonnen verpakking, het plastic van de verpakking en de on­derdelen van het faxtoestel kunnen gerecycled worden volgens de
voorschriften die in uw land op het gebied van recycling gelden.

A

ANBEVELINGEN VOOR DE VEILIGHEID

S

CHOKGEVAAR

• Probeer nooit het faxtoestel zelf te repareren indien u daarvoor
geen speciale opleiding hebt genoten; wanneer u de behuizing
verwijdert, riskeert u een elektrische schok of andere verwondin­gen. Neem dus geen risico’s en roep er een gekwalificeerde
onderhoudstechnicus bij.

• In geval van onweer wordt aangeraden het apparaat zowel

van het stopcontact als van de telefoonlijn af te koppelen
om mogelijke beschadiging ervan door een elektrische
ontlading te voorkomen.

• Giet nooit vloeistoffen op het faxtoestel en voorkom dat het aan
vocht wordt blootgesteld. Indien er vloeistoffen in het faxtoestel zijn
gedrongen, onmiddellijk de stekker uit het stopcontact trekken en
ook de telefoonlijn afkoppelen. Laat het apparaat door een ge­kwalificeerde onderhoudstechnicus repareren alvorens het weer
te gebruiken.

• Gebruik het faxtoestel niet wanneer het aan weersinvloeden is
blootgesteld.

• Sluit het faxtoestel uitsluitend aan op en stopcontact dat aan de
normen voldoet.

• Trek niet aan de kabel om de stekker uit het stopcontact te halen.

• Raak de elektrische voedingskabel of de stekker nooit met natte
handen aan.

• Zorg ervoor dat de elektrische voedingskabel niet gevouwen of
platgedrukt wordt. Houd hem op afstand van warmtebronnen.

• Alvorens reinigingswerkzaamheden uit te voeren, het faxtoestel
van het stopcontact afkoppelen.

• Controleer, alvorens het faxtoestel te gebruiken, of het niet be­schadigd of gevallen is. Laat het in dat geval controleren door een
gekwalificeerde onderhoudstechnicus.

ERSTIKKINGSGEVAAR

• Het faxtoestel en de accessoires zijn in plastic verpakt. Laat kinde­ren dus niet zonder toezicht met het verpakkingsmateriaal spelen.

B

RANDGEVAAR

• Wanneer u het toestel langere tijd niet gebruikt, trek dan de stekker
uit het stopcontact om schade door eventuele storingen of
spanningsstoten te voorkomen.

O

• Plaats het faxtoestel op een vlakke en stabiele ondergrond, vrij
van trillingen, zodat het niet kan vallen; een val zou u of anderen
kunnen verwonden en het toestel kunnen beschadigen.

• Leg het stroomsnoer zo dat niemand erop kan trappen of erover
kan struikelen.

• Laat nooit toe dat kinderen het faxtoestel zonder toezicht gebrui­ken of ermee spelen.

A

ANBEVELINGEN VOOR HET GEBRUIK

• Houd het toestel uit de buurt van water, damp en hevige warmte­bronnen. Plaats het niet in een stoffige omgeving en stel het ook
niet bloot aan rechtstreeks zonlicht.

• Omring het toestel niet met boeken, documenten of voorwerpen
die de ventilatieruimte beperken.

• Gebruik het faxtoestel alleen bij een omgevingstemperatuur tus­sen de 5°C en 35°C met een relatieve vochtigheidsgraad tussen
de 15% en 85%.

• Plaats het toestel op een veilige afstand van elektrische of elektro­nische apparaten zoals radio’s, TV’s e.d., die storingen kunnen
veroorzaken.

• In geval van spanningsval of stroomonderbreking kunt u geen
telefoonoproepen maken of ontvangen, omdat het toetsenbord
wordt uitgeschakeld.

• Wanneer het echter absoluut noodzakelijk is in deze omstandighe­den een telefoonoproep uit te voeren moet u een noodtelefoon
van een goedgekeurd type gebruiken die u (in landen waar dit is
toegestaan) direct op het faxtoestel of direct op het telefoonstop­contact kunt aansluiten.

• Laat voldoende ruimte vrij voor de uitvoeropening aan de voor­zijde voor de originele verzonden of gekopieerde documenten,
zodat deze niet op de vloer vallen.

G

Het faxtoestel is bestemd voor het verzenden en ontvangen van
originele documenten en het fotokopieren van papieren documen­ten. Het apparaat kan tevens als telefoon worden gebruikt. Elk ander
gebruik moet als oneigenlijk worden beschouwd. Het mag met name
nooit direct op een ISDN-lijn worden aangesloten. In dat geval komt
de garantie te vervallen.

O

INSTELLINGSPARAMETERS

Op nationaal vlak kunnen de standaard waarden voor elke installa­tie- en instellingsparameter variëren naargelang de vereisten of de
specifieke behoeften van de gebruiker. Daarom zijn deze instellingen
niet altijd identiek aan de instellingen die in de handleiding zijn ver­meld. We raden u dan ook aan ze af te drukken voordat u wijzigingen
aanbrengt.

V

NGEVALRISICO

EBRUIKSBESTEMMING

VER INSTALLATIE- EN

OOR HET GEBRUIK

I

K

ENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL

B

EDIENINGSPANEEL

De specifieke toetsen van de modellen met ingebouwd antwoordapparaat zijn beschreven onder de titel “

ANTWOORDAPPARAAT

Display

LCD met twee regels van maximaal 16 tekens per regel.
Geeft instructieberichten en foutmeldingen weer.

“.

"Fouten-led"

Signaleert een storing tijdens verzending of
ontvangst.

•

Na indrukken van de toets , wordt het

luidsprekervolume geleidelijk tot het maximum
verhoogd om dan weer te beginnen bij het
minimumniveau.

Knippert: er zijn documenten in het geheugen aanwezig
die nog niet werden afgedrukt.

Uit: het geheugen is leeg.

A

LLEEN MODELLEN MET INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT

Aan: er zijn reeds beluisterde boodschappen of memo’s

in het geheugen aanwezig.
Knippert: er zijn af te drukken documenten, nieuwe
boodschappen of memo’s in het geheugen aanwezig.
Uit: het geheugen is leeg.

•

Vormen van het fax- of telefoonnummer.

•

Automatisch selecteren, bij langer dan een seconde inge­drukt houden, van het eraan toegewezen telefoon- of
faxnummer (nadat dit geprogrammeerd is) (‘one-touch’
kiesfunctie).

•

Instellen van numerieke gegevens.

•

Selecteren van cijfers en alfanumerieke tekens tijdens
het instellen van nummers en namen.

ALLEEN MODELLEN MET INGEBOUWD

•

•

Voor het "vooruit" en "achteruit" kiezen van de waar­den van een parameter.

•

Voor het naar "rechts" en "links" verplaatsen van de
cursor tijdens de instelling van nummers en namen.

A

LLEEN MODELLEN MET INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT

•

Hiermee kunnen de functies van het antwoordapparaat
worden ingesteld. Zie beschrijving in het betreffende
hoofdstuk.

Met de hoorn van de haak, om toegang te
krijgen tot de speciale functies die het
telefoonbedrijf biedt, algemeen bekend als
REGISTER RECALL (R-functie).

Zenden bij toonkiesmodus een toon in
de lijn voor speciale telefoondiensten.

•

Voor het selecteren van de "vorige"
en "volgende" speciale tekens en
symbolen tijdens het instellen van
namen.

II

B

EDIENINGSPANEEL

K

ENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL

• Stemt de resolutie af op de te verzenden en te kopiëren
documenten (alleen met het document in de automatische
invoer (ADF) of in de handmatige invoer).

• Voor tijdelijke onderbreking van de verbinding (met de
hoorn van de haak).

• Gevolgd door twee numerieke toet-

• Annuleert verkeerde instellingen.

sen (01-50) selecteert deze toets au­tomatisch (na programmering) het er­aan toegewezen telefoon- of
faxnummer.

• Last een pauze in tijdens het direct vormen
van het telefoon- of faxnummer.

• Weergave van de laatste 10 geselecteerde
fax- of telefoonnummers (uitgaande oproe-
pen) of van de laatste 20 onbeantwoorde
nummers (binnenkomende oproepen),
onafhankelijk van de aanwezigheid van een
document in de ADF of in de handinvoer.

• Voert een document uit de automatische invoer (ADF)
of handinvoer uit.

• Schakelt de LED "

• Plaatst het faxtoestel opnieuw in de standby-mo­dus.

• Onderbreekt het programmeren, een verzending,
een ontvangst of het kopiëren.

" uit.

• Start de ontvangst van een document.

• Start de verzending van het document nadat het
faxnummer is gevormd (alleen met het document in de
automatische invoer (ADF) of in de handmatige in­voer).

• Bevestigt de selectie van menu’s en submenu’s, para­meters en betreffende waarden en gaat over naar de
volgende procedure.

• Starten van het kopiëren (alleen met het document in
de automatische invoer (ADF) of in de handmatige
invoer).

•

Geeft toegang tot de programmeermodus.

•

Selecteert menu’s en submenu’s.

Hiermee kan men de lijn nemen om een telefoon- of
faxnummer kiezen zonder de hoorn op te nemen.

III

K

ENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL

C

OMPONENTEN

In de figuur worden de externe en interne onderdelen getoond die de verschillende modellen van het faxtoestel gemeenschappelijk hebben.

V

ERLENGSTUK PAPIERSTEUN

A

ANSLUITBUSSEN

P

APIERINVOER VOOR STANDAARD PAPIER

Maximumcapaciteit: 40 vel van 80 gr/m

A

UTOMATISCHE INVOER VOOR TE VERZENDEN EN

KOPIËREN ORIGINELE DOCUMENTEN (ADF

TE

M

AXIMUMCAPACITEIT: TOT

T

ELEFOONHOORN

(

ASF

2

5

.

VEL A

)

)

4

L

UIDSPREKER

U

ITGANG VOOR ORIGINELE EN ONTVANGEN OF GEKOPIEERDE DOCUMENTEN

E

XTRA HANDMATIGE INVOER VOOR
BIJZONDERE
OF

M

P

DOCUMENTEN DIE VERZONDEN

GEKOPIEERD MOETEN WORDEN

AXIMUMCAPACITEIT

O

PTISCHE SCANNER

RINTKOPCOMPARTIMENT

: 1

VEL TEGELIJK

B

EDIENINGSPANEEL

D

ISPLAY

Weergave, op twee regels van elk 16
tekens: Datum en tijd, menu-items, fout­berichten, resolutie- en contrastwaarden.

T

YPEPLAATJE MACHINE

(

ZIE ONDERZIJDE

)

IV

M

ETEEN AAN DE SLAG

In dit gedeelte, zoals reeds gezegd, vindt u een basisbeschrijving van het faxtoestel, met de procedures voor het installeren en direct gebruiken
van het faxtoestel, zij het met een minimum van zijn mogelijkheden. Voor een optimaal gebruik van het faxtoestel, kunt u de specifieke
hoofdstukken raadplegen.
Aangezien dit gedeelte zo is samengesteld dat het u geleidelijk en systematisch vertrouwd maakt met het faxtoestel, kunt u het beste de
onderwerpen doornemen in de volgorde waarin zij hieronder worden behandeld.

INHOUD VAN DE VERPAKKING

Behalve het faxtoestel en deze handleiding vindt u het volgende in
de verpakking:

• Verlengstuk papiersteun.

• Telefoonsnoer.

• Snoer voor aansluiting op het elektriciteitsnet.

• Telefoonstekker (indien voorzien).

• Verpakking met een eerste monochromatische printkop in dotatie.

• Telefoonhoorn.

• Informatie voor after-sales service.

BELANGRIJK

Bij gebruik van niet-originele printkoppen komt de garantie van het
product te vervallen.

INSTALLATIEOMGEVING

Plaats het faxtoestel op een stevige ondergrond. Zorg ervoor dat rond het apparaat voldoende ventilatieruimte vrij blijft.
Houd het toestel op afstand van sterke warmtebronnen, van stoffige en vochtige plaatsen. Stel het ook niet bloot aan direct zonlicht.

AANSLUITING OP HET TELEFOONNET EN OP HET VOEDINGSNET

Het faxtoestel aansluiten op de telefoonlijn

BELANGRIJK

Het faxtoestel is ingesteld om te worden aange-
sloten op het openbare telefoonnet. Indien u het
op een privé-lijn wilt aansluiten, raadpleeg dan
"Configuratie voor de kenmerken van de

telefoonlijn".

De telefoonhoorn aansluiten

BA

V

M

ETEEN AAN DE SLAG

In geval van spanningsval of stroomonderbreking kan het nuttig zijn een noodtelefoon te gebruiken.

BELANGRIJK

Om de noodtelefoon direct op het faxtoestel aan te
sluiten moet u het afdekplaatje van de aansluiting op
de buitenlijn verwijderen en de stekker van de nood­telefoon in deze aansluitbus steken (zie de figuur
hiernaast).
In landen waar dit type aansluiting niet is toegestaan
(bijvoorbeeld Duitsland en Oostenrijk), moet u de
noodtelefoon direct op het telefoonstopcontact aan­sluiten.

Het faxtoestel op het voedingsnet aansluiten

De stekker van de voedingskabel kan van land tot
land verschillen.

Installeer de printkop niet alvorens het faxtoestel op
het stroomnet te hebben aangesloten.

INSTELLING VA N ENKELE PARAMETERS

Wanneer het faxtoestel eenmaal op het voedingsnet is aangesloten,
voert het automatisch een korte test uit om te controleren of alle com­ponenten correct werken, en daarna kan het volgende op het display
verschijnen:

- de taal waarin de berichten zullen worden weergegeven
of

- het bericht "AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." bij de basismodellen)
en afwisselend op de tweede regel "DATUM/TIJD INST." en
"BEKIJK PRINTKOP".

In het eerste geval kan het faxtoestel pas correct werken nadat u de taal
en het land van gebruik heeft ingesteld (zie onderstaande procedure).
In het tweede geval kunt u direct overgaan naar het instellen van de

datum en tijd.

(

ONMISBAAR VOOR DE CORRECTE WERKING VAN HET FAXTOESTEL

DE

INSTELLEN

1. Om de gewenste taal te selecteren, drukt u op de toetsen:

2. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

BELANGRIJK

BELANGRIJK

)

TAAL EN HET BESTEMMINGSLAND

Op het display verschijnt de taal waarin de berichten wor­den weergegeven. Bijvoorbeeld:

ENGLISH

/ Op het display verschijnt, bijvoorbeeld:

NEDERLANDS

VI

Op het display verschijnt:

LAND KIEZEN

M

ETEEN AAN DE SLAG

3. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt een bestemmingsland. Bijvoor­beeld:

U.K./IRELAND

4. Om het gewenste land te selecteren, drukt u op de toetsen:
/ Op het display verschijnt, bijvoorbeeld:

HOLLAND

Indien uw land niet aanwezig is onder de op het display
weergegeven landen, raadpleeg dan onderstaande tabel:

LAND TE SELECTEREN LAND

Argentinië AMERICA LATINA

Australië NZL/AUSTRALIA
België BELGIUM
Brazilië BRASIL
Chili AMERICA LATINA
China CHINA
Colombia AMERICA LATINA
Denemarken DANMARK
Duitsland DEUTSCHLAND
Finland FINLAND
Frankrijk FRANCE
Griekenland GREECE
Ierland U.K./IRELAND
Israël ISRAEL
Italië ITALIA
Luxemburg BELGIUM
Mexico AMERICA LATINA
Nederland HOLLAND
Nieuw Zeeland NZL/AUSTRALIA
Norwegen NORGE
Oostenrijk ÖSTERREICH
Peru AMERICA LATINA
Portugal PORTUGAL
Rest van de wereld INTERNATIONAL
Spanje ESPAÑA
Tsjechische Republiek CZECH
Turkije TURKEY
UK U.K./IRELAND
Uruguay AMERICA LATINA
Venezuela AMERICA LATINA
Zuid Afrika S. AFRICA
Zweden SVERIGE
Zwitserland SCHWEIZ

OPMERKING

Indien u deze instellingen later wenst te wijzigen, drukt u op +

en herhaalt u de procedure vanaf het begin. Denk eraan om de

gemaakte instellingen steeds, met de toets

D

ATUM EN TIJD INSTELLEN

De eerste keer dat u het faxtoestel op het stroomnet
aansluit of elke keer dat de stroom uitvalt moet u de

datum en tijd instellen, zoals hieronder beschreven.
Wanneer de datum en tijd eenmaal zijn ingesteld, kunnen zij

altijd nog worden gewijzigd, zie "Datum en tijd wijzigen",
verderop in deze handleiding.

1. Druk op de toets:
Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM : DD/MM/JJ

3. Om een ander formaat te selecteren, drukt u op de toetsen:

/

4. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

UUR : 24 U

5. Om het andere formaat te selecteren (12 uur), drukt u op de
toetsen:

/ Op het display verschijnt:

UUR : 12 U

6. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DD/MM/JJ UU:MM

25-10-04 11:23

7. Voer de juiste datum en tijd in (bijv. 30-10-04; 12:00), drukt
u op de toetsen:

, te bevestigen.

5. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

6. Om de procedure te beëindigen, drukt u op de toets:

- Telkens wanneer u een cijfer invoert gaat de cursor naar
het volgende teken.

DD/MM/JJ UU:MM

30-10-04 12:00

8. Indien u de cursor naar enkele te wijzigen cijfers wilt ver­plaatsen, drukt u op de toetsen:

/

9. Vervolgens de cijfers overschrijven, door op de volgende
toetsen te drukken:

-

VII

M

ETEEN AAN DE SLAG

10. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

De procedure voor het wijzigen van de datum en tijd is nu
voltooid. De nieuwe datum en tijd worden automatisch bij­gewerkt en worden op elke verzonden pagina afgedrukt.

11. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo­dus te plaatsen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt, bij de modellen met ingebouwd

antwoordapparaat:

NU

FAXNUMMER

1. Druk op de toets

AUTOMAT. 00

Bij de basismodellen:

AUTOMAT.

En afwisselend op de onderste regel:

30-10-04 12:02 - BEKIJK PRINTKOP

Denk eraan dat de standby-modus aangeeft dat het toestel niet
actief is en dat dit de modus is waarin u programmeringen kunt uit­voeren.

OPMERKING

Indien het 12-urenformaat geselecteerd is, verschijnt de letter "p"
(post meridiem) of de letter "a" (ante meridiem) op het display. Om
van het ene formaat naar het andere te gaan gaat u als volgt te werk:

1. Plaats de cursor met de toetsen
letter.

2. Druk op de toets

3. Als u een fout gemaakt heeft of de procedure wilt onderbreken,

drukt u op de toets

.

.

/ , onder de te wijzigen

2. Druk op de toets:

3. Druk op de toets

4. Druk op de toets:

5. Om de tekens van elke toets cyclisch te selecteren, drukt u

-

6. Om een spatie in te voegen, drukt u op de toetsen:

7. Om een aantal speciale symbolen in uw naam in te voegen,

ONTBREKEN UW NAAM EN

NOG

Wanneer ze ingesteld zijn, blijven naam (max. 16 tekens)
en nummer (max. 20 cijfers) onveranderd tot ze opnieuw
gewijzigd worden, en worden op elke door uw correspon­dent ontvangen pagina afgedrukt.

tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

tot op het display verschijnt:

NAAM ZENDER

Op het display verschijnt:

VORM UW NAAM

op de toetsen:

/

bijv. &, drukt u op de toetsen:

D

ATUM EN TIJD WIJZIGEN

Indien de datum en de tijd op het display niet juist zijn, kunt
u beide op elk willekeurig moment wijzigen.

1. Druk op de toets
tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

2. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Volg vanaf hier de eerder beschreven procedure in "Da­tum en tijd instellen".

-

8. Als er foute tekens zijn, de cursor op het foute teken plaat­sen door op de volgende toetsen te drukken:

/

9. Vervolgens het teken overschrijven, door op de volgende
toetsen te drukken:

-

10. Om de naam volledig te annuleren, drukt u op de toets:

Om bijvoorbeeld de naam "LARA" in te voeren, gaat
u als volgt te werk:

Tot u de letter "L" geselecteerd heeft.

Tot u de letter "A" geselecteerd heeft.

Tot u de letter "R" geselecteerd heeft.

Tot u de letter "A" geselecteerd heeft.

VIII

M

ETEEN AAN DE SLAG

11. Om de naam te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

TEL. NUMMER

Voer nu het faxnummer in volgens onderstaande aanwijzingen:

F

AXNUMMER INSTELLEN

1. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

VORM UW NUMMER

2. Voer uw faxnummer in, drukt u op de toetsen:

-

3. Om een spatie in te voegen, drukt u op de toetsen:
/

Wanneer u een fout maakt, gaat u te werk zoals bij het
instellen van uw naam.

Indien u de internationale code wilt invoeren, gebruikt u in
plaats van de nullen de toets *; op het display verschijnt het
symbool +.

4. Om het faxnummer te bevestigen, drukt u op de toets:

3. Druk op de toets:
Op het display verschijnt:

PARAMETERS

4. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

KOPREGEL BINNEN

5. Om de andere parameter te selecteren, drukt u op de toet­sen:

/ Op het display verschijnt:

KOPREGEL BUITEN

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

7. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo­dus te plaatsen, drukt u op de toets:

5. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo­dus te plaatsen, drukt u op de toets:

P

LAATS VAN NAAM EN FAXNUMMER

De informatie die bovenaan op het te verzenden document
wordt afgedrukt (naam, faxnummer, datum en tijd en aantal
pagina's) kan als volgt door het faxtoestel van uw corres­pondent worden ontvangen:

- buiten de tekstzone en dus vlak onder de bovenkant van
de pagina;

of

- binnen de tekstzone en dus met een grotere bovenmarge.
Uw faxtoestel is ingesteld om deze informatie binnen de

tekstzone te plaatsen.

Plaats wijzigen:

1. Druk op de toets
tot op het display verschijnt:

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

FAX SET-UP

DATUM / TIJD

IX

M

ETEEN AAN DE SLAG

VOORBEREIDING VOOR HET GEBRUIK

Het afdrukpapier laden

AB

BELANGRIJK

Wanneer u de ASF bijvult (max. 40 vel), moet u het
'nieuwe' papier onder en niet op het 'oude' plaatsen.
Dankzij het geheugen van het faxtoestel kan het
evengoed tot een maximum van 19 pagina's ont-

vangen, ook als u het papier niet heeft bijgevuld.

De printkop plaatsen

BELANGRIJK

Met de eerste printkop in dotatie kunt u tot 80
pagina's afdrukken*. Met de printkoppen die u
vervolgens koopt, met een grotere capaciteit, kunt

u tot 450 pagina's afdrukken*.
* Op basis van de Test Chart ITU-TS n.1 (zwart-

dekking 3,8%).

A

B

X

M

ETEEN AAN DE SLAG

C

E

D

BELANGRIJK

Denk eraan dat u, nadat de eerste printkop in dotatie
is opgeraakt, alleen originele printkoppen ge-
bruikt (zie de code achterin de handleiding).
Indien na installatie van de printkop opnieuw het be­richt "BEKIJK PRINTKOP" op het display verschijnt,
kunt u proberen de printkop te verwijderen om hem
vervolgens opnieuw - maar met een beetje meer druk

- te installeren. Indien het bericht niet verdwijnt, de
printkop verwijderen en de elektrische contacten van
zowel de printkop als de wagen reinigen, zie "Elek-
trische contacten van de printkop reinigen", in
het hoofdstuk "Onderhoud".

Nadat de printkop is geïnstalleerd, het bedienings­paneel is gesloten en de hoorn op de haak ligt,

verschijnt het bericht "NIEUWE PRINTKOP?"; "1 = JA
0 = NEE": Stel nu 1 in. Het faxtoestel start de reinigings-
en controleprocedure van de spuitmonden, afge­sloten door

• het afdrukken, op een automatisch ingevoerd vel,

• weergave op het display van het bericht: "BEKIJK

Onderzoek de printtest als volgt:

1. Controleer de schaalverdeling: als er geen onder-

:

van het onderstaande diagnose-resultaat:

- een schaalverdeling, om de inktstroom en de elek­trische circuits van de printspuitmonden te contro­leren.

- een set grafische en tekstelementen, voor het
beoordelen van de printkwaliteit.

AFDRUK", "1 = UIT 0 = HERHAAL".

brekingen en geen witte horizontale lijnen in de
zwarte zones aanwezig zijn, is de printkop correct
geïnstalleerd en werkt normaal. Stel de waarde in op

1. Het faxtoestel komt in de oorspronkelijke standby-

modus terug en is klaar voor gebruik. Op het display
verschijnt het bericht:

AUTOMAT. 00

2. Als u echter onderbrekingen of witte lijnen aan-
treft, de waarde 0 instellen om vooral de spuitmond­reiniging te herhalen: als de nieuwe printtest nog niet
het gewenste resultaat geeft, de procedure nog een­maal herhalen. Vervolgens:

• als de printkwaliteit nog te wensen overlaat, de elek-

trische contacten en spuitmonden reinigen zoals
aangegeven in "Elektrische contacten van de
printkop reinigen", hoofdstuk "Onderhoud".

• als de printkwaliteit wel goed is, de waarde 1 instel-

len. Het faxtoestel keert in de oorspronkelijke
standby-modus terug en is klaar voor gebruik.

BELANGRIJK

Wanneer de inkt in de printkop bijna op is, verschijnt
op het display:

INKT BIJNA OP

Wanneer de inkt op is, verschijnt op het display:

GEEN INKT MEER!

De instructies voor het vervangen van de printkop
vindt u in het hoofdstuk "Onderhoud".

30-10-04 12:10

Voor de aanschaf van nieuwe printkoppen,
wordt verwezen naar de codes achterin deze
handleiding.

XI

M

ETEEN AAN DE SLAG

VERZENDEN

Volgens onderstaande procedures kunt u het faxtoestel direct gebruiken voor eenvoudige verzendingen. Als u aan de schema's niet
genoeg heeft, kunt u altijd het hoofdstuk "Functies voor verzenden en ontvangen" raadplegen waarin u een beschrijving vindt van alle
mogelijke verzendfuncties evenals andere procedures voor het nummer vormen (via one-touch-toetsen en snelkiescodes, etc.) die echter eerst
geprogrammeerd moeten worden (zie "One-touch-toetsen en snelkiescodes programmeren").

W

ELKE DOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN

Bij elk type verzending moet het origineel in de document­invoer gestoken zijn, die automatisch (ADF) of handmatig
kan zijn.

IN DE AUTOMATISCHE INVOER (ADF)

• Breedte 210 mm

• Lengte 105 mm - 600 mm

• Gramsgewicht 70 - 90 gr/m

Steek het origineel in de invoer met de te verzenden kant naar
onder gericht.

2

(max. 5 vel)

IN DE EXTRA HANDINVOER

• Breedte 148 mm - 216 mm.

• Lengte 105 mm - 600 mm

• Gramsgewicht 70 - 110 gr/m2 (1 vel tegelijk)

Voer het document als volgt in:

1. Leg het document zo dat het perfect op de rechterkant van de
invoer aansluit (zie aanwijzing op de behuizing van het faxtoestel).

2. Controleer of het document tenminste drie centimeter in de invoer
wordt getrokken. Alleen dan is het document correct ingevoerd. Is
dit niet het geval, dan moet u het document verwijderen, hand-

matig of door op de toets
len.

te drukken, en de operatie herha-

XII

BELANGRIJK

Wanneer het document in een van de twee invoe­ren is gestoken, zal het faxtoestel, indien u binnen
ca. anderhalve minuut geen enkele operatie uit­voert, het document automatisch weer uitvoeren.

EEN

DOCUMENT VERZENDEN

M

ETEEN AAN DE SLAG

T

ELEFOONHOORN OPNEMEN BIJ HET

Indien dit schema u niet voldoende zegt:

è è

Raadpleeg dan "Verzenden", in het hoofdstuk "Functies voor
verzenden en ontvangen".

K

IESTONEN HOREN BIJ HET VERZENDEN

Indien dit schema u niet voldoende zegt:

è è è

Raadpleeg dan "Verzenden", in het hoofdstuk "Functies voor
verzenden en ontvangen".

VERZENDEN

Indien dit schema u niet voldoende zegt:

è è è

Raadpleeg dan "Verzenden", in het hoofdstuk "Functies voor
verzenden en ontvangen".

ONTVANGEN

Uw faxtoestel kan documenten die door een andere fax worden verzonden op vier manieren ontvangen. U kunt de gewenste modus activeren
door onderstaande procedure te volgen: manuele ontvangst, automatische ontvangst, automatische ontvangst met oproeptype-herkenning en,
alleen voor modellen met ingebouwd antwoordapparaat, ontvangst met antwoordapparaat.

K

IEZEN VAN DE ONTVANGSTMODUS

1. Druk op de toets
tot op het display verschijnt:

ONTVANGSTMODUS

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

AUTOMAT. 00

3. Om de andere beschikbare opties weer te geven, "MA­NUELE" of "TEL./FAX", drukt u op de toetsen:

/

4. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

5. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo­dus te plaatsen, drukt u op de toets:

Om de ontvangstmodus met antwoordapparaat te activeren,
moet u eerst de UITGAANDE BOODSCHAP opnemen, zie het
hoofdstuk "Het antwoordapparaat". Nadat de uitgaande bood­schap is geregistreerd, kunt u bij stap 3 van bovenstaande proce­dure, de optie: "AWA/FAX" weergeven en vervolgens bevestigen

met de toets

M

ANUELE ONTVANGST

Manuele ontvangst is geschikt wanneer u aanwezig bent en per­soonlijk de binnenkomende oproepen wilt beantwoorden.

Indien dit schema u niet voldoende zegt:

OPMERKING

.

è

è

Raadpleeg dan "Ontvangen", in het hoofdstuk "Functies voor
verzenden en ontvangen".

XIII

M

ETEEN AAN DE SLAG

A

UTOMATISCHE ONTVANGST

O

NTVANGST IN DE MODUS "TEL./FAX

"

Deze modus is geschikt wanneer u afwezig bent maar toch docu­menten wilt ontvangen. Dit is de modus waarin uw faxtoestel is inge­steld.

O

NTVANGST MET ANTWOORDAPPARAAT

In deze ontvangstmodus ontvangt het antwoordapparaat de oproe­pen, registreert eventuele boodschappen en geeft de verbinding
over aan het faxtoestel als de correspondent een document wil ver­zenden.

Hoe het faxtoestel zich in deze ontvangstmodus gedraagt, is afhan­kelijk van wie hem belt en van uw aan-/afwezigheid bij ontvangst.
Het volgende schema geeft de procedure weer:

Uw toestel komt in automatische
ontvangst.

Na het gepro­grammeerde aan­tal belsignalen.

TEL./FAX geactiveerd.

Oproep afkomstig van

FAXTOESTEL.

Oproep afkomstig van

TELEFOON.

Uw faxtoestel geeft 20 seconden lang
een geluidssignaal (standaard inge­stelde waarde). Op het display ver­schijnt: "TELEFOONOPROEP".

De 20 seconden zijn verstreken
en u hebt de hoorn niet opgeno­men.

De correspondent belde op voor
een gesprek; zodra het gesprek
beëindigd is kunt u de hoorn op­leggen.

Uw faxtoestel komt in automati­sche ontvangst. Het wacht ca.
30 seconden om een document
ontvangen, daarna komt het van­zelf weer in de standby-modus
terug.

De correspondent vraagt of hij u
een document kan zenden.

Uw faxtoestel staat klaar voor
ontvangst.

XIV

M

ETEEN AAN DE SLAG

GEBRUIK VAN DE TELEFOON

Als u de lijn neemt door opnemen van de hoorn, beschikt u over alle functies die een normale telefoon biedt.
Hiertoe behoort ook de functie R (REGISTER RECALL, geactiveerd met de toets ) die toegang biedt tot speciale diensten die door de
netwerkcentrale worden geboden.

U hebt tevens beschikking over de volgende functies:

• Oproepen van een correspondent met gebruik van de geprogrammeerde snelkiesprocedures, zie hieronder "Opbellen via de one-touch-
toetsen" en "Opbellen via de snelkiescodes".

• Tijdelijk onderbreken van een telefoongesprek door indrukken van de toets
toets weer indrukt.

O

PBELLEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN

Steek geen document in de automatische invoer
(ADF) of de handinvoer.

1. Druk de gewenste toets gedurende meer dan een seconde

in, bijvoorbeeld

- Op het display verschijnen de cijfers van het toegewezen
telefoonnummer (zie "One-touch-toetsen en snelkies-

codes programmeren", in het hoofdstuk "Functies voor
verzenden en ontvangen"). Als ook de naam is opgesla-

gen, wordt deze op het display weergegeven.

2. Zodra het nummer is gevormd en de correspondent ant­woordt, neemt u de hoorn op om het gesprek te beginnen.

Op het display verschijnt rechts boven de duur van het
gesprek in minuten en seconden.

.

3. Om de gewenste snelkiescode, bijvoorbeeld te

- Op het display verschijnen de cijfers van het toegewezen

O

PBELLEN DOOR ZOEKEN IN HET ADRESBOEK

1. Neem de lijn door de hoorn op te nemen.

(HOLD). U kunt het gesprek voortzetten zodra u dezelfde

vormen, drukt u op de toetsen:

telefoonnummer (zie "One-touch-toetsen en snelkies-

codes programmeren", in het hoofdstuk "Functies voor
verzenden en ontvangen"). Als ook de naam is opgesla-

gen, wordt deze op het display weergegeven.
Zodra het nummer is gevormd en de correspondent ant-

woordt, kunt u het gesprek beginnen.

Steek geen document in de automatische invoer
(ADF) of de handinvoer.

Op het display verschijnt:

O

PBELLEN VIA DE SNELKIESCODES

Steek geen document in de automatische invoer
(ADF) of de handinvoer.

1. Neem de lijn door de hoorn op te nemen.

Op het display verschijnt:

AFSLUITEN A.U.B.

En rechts boven de duur van het gesprek in minuten en
seconden.

2. Druk op de toets:
Op het display verschijnt:

VORMING TELNR.

CODE OF < >

AFSLUITEN A.U.B.

En rechts boven de duur van het gesprek in minuten en
seconden.

2. Druk op de toets:
Op het display verschijnt:

VORMING TELNR.

CODE OF < >

3. Om het telefoonnummer of de naam te vinden van de per­soon die u wilt bellen, drukt u op de toetsen:

/

4. Om het kiezen te starten, drukt u op de toets:

Zodra het nummer is gevormd en de correspondent ant­woordt, kunt u het gesprek beginnen.

XV

M

ETEEN AAN DE SLAG

EEN

VA N DE LAATSTE

NUMMERS

OF

EEN VAN DE LAATSTE

20

BINNENGEKOMEN

10

GESELECTEERDE NUMMERS OPVRAGEN

Steek geen document in de automatische invoer
(ADF) of de handinvoer.

1. Neem de lijn door de hoorn op te nemen.

Op het display verschijnt:

AFSLUITEN A.U.B.

En rechts boven de duur van het gesprek in minuten en
seconden.

2. Druk op de toets:
Op het display verschijnt:

BINNENK.OPROEPEN

3. Om de andere beschikbare optie weer te geven,
"UITG.OPROEPEN", drukt u op de toetsen:

/

4. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

5. Om in de lijst van de laatste 20 binnenkomende oproepen
of in de lijst van de laatste 10 uitgaande oproepen het num­mer of de naam te zoeken van de correspondent die u wilt
bellen, drukt u op de toetsen:

/

6. Om het kiezen te starten, drukt u op de toets:

Zodra het nummer is gevormd en de correspondent ant­woordt, kunt u het gesprek beginnen.

KOPIËREN

W

ELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN

Net als bij de verzending, moet ook bij het kopiëren het origi­neel in de automatische documentinvoer (ADF) of de hand­invoer gestoken zijn. Controleer dus alvorens een kopie te ma-

ken, of het origineel correct in één van de invoeren is gestoken en of
het voldoet aan de eerder beschreven kenmerken (zie het gedeelte
"Verzenden").
Denk er echter aan dat u bij de kopieerfunctie zowel in de automa­tische invoer (ADF) als in de handinvoer slechts één vel tegelijk
kunt insteken.

K

OPIËREN

Zoals reeds gezegd, kunt u het faxtoestel ook als een
kopieerapparaat gebruiken. Het afdrukresultaat is afhan­kelijk van het type kopie dat u wilt verkrijgen "Normale
kopie" of "Kopie van hoge kwaliteit" en van de waar­den voor contrast en resolutie die u instelt voordat u de
kopie maakt.

- Kies het contrast op basis van de volgende criteria:

• NORMAL, als het document noch te donker noch te
licht is.

• LICHT, als het document bijzonder donker is.

• DONKER, als het document bijzonder licht is.

- Kies de resolutie op basis van de volgende criteria:

• TEKST, als het document goed leesbare tekst of een-

• FOTO, als het document schaduw bevat.

1. Steek het document in de automatische invoer (ADF) of in

2. Druk op de toets:

3. Druk op de toets:

4. Om de andere beschikbare optie weer te geven, "KOPIE:

/

5. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

voudige afbeeldingen bevat.

de handinvoer.
Op de bovenste regel van het display verschijnt:

DOKUMENT GEREED

en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het con­trast: "NORMAL".

Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor het
type reproductie, contrast, en resolutie: respectievelijk 100%,

NORMAL en TEKST. Bovendien wordt het ingestelde aantal
kopieën weergegeven (1).

Op het display verschijnt:

KOPIE: HOGE KWAL

NORMAL", drukt u op de toetsen:

Op het display verschijnt:

XVI

ZOOM: 100%