Olivetti LAB S120, LAB S100, LAB 100, LAB 120 User Manual [da]

Ink Jet Fax

Fax-Lab 100/120
Fax-Lab M100
Fax-Lab S100/S120

BRUGERVEJLEDNING

UDGIVET AF:

Redaktionel realisering:

Olivetti I- Jet S.p.A.
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italy)

Copyright © 2004, Olivetti

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

Olivetti Tecnost, S.p.A.

ITALY

Fabrikant:

Alle rettigheder forbeholdes

Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista

Gruppo Telecom Italia

Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

ITALY

Producenten forbeholder sig ret til når som helst og uden forudgående varsel at foretage ændringer af produktet
beskrevet i håndbogen.

"Udstyret er i henhold til Rådets beslutning 98/482/EF EU-godkendt til at blive opkoblet på det offentlige telefonnet
som enkeltforbundet terminal. På grund af forskelle mellem de offentlige telefonnet i de forskellige lande giver
godkendelsen dog ikke i sig selv ubetinget garanti for, at udstyret kan fungere korrekt på samtlige netterminerings­punkter på de offentlige telefonnet.
I tilfælde af problemer bør du i første omgang henvende dig til leverandøren af udstyret."

Producenten erklærer under eget ansvar, at udstyret opfylder direktivet
1999/05/EF (erklæringen, i sin fulde længde, findes på sitet
www.olivettioffice.com, vælg "support", "Certifications" og så produktet).

Konformiteten er certificeret med -mærket, der kan ses på produktet.

Netværkskompatibilitetserklæring

Det erklæres, at udstyret er lavet, så det fungerer inden for alle EU-landenes netværk samt i Schweiz og Norge.
En fuldstændig netværkskompatibilitet i de enkelte lande kan afhænge af det pågældende lands softwarekontakter,
som skal indstilles i overensstemmelse dermed. I tilfælde af problemer i forbindelse med tilslutning til andre netværk
end EC PSTN, bedes De kontakte Deres lands tekniske servicecenter.

Vær opmærksom på, at følgende forhold kan medføre beskadigelse af produktet:

• Anvendelse af forkert strømforsyning;

• forkert installation samt ukorrekt eller uhensigtsmæssig brug eller anvendelse, der ikke overholder advarslerne
omtalt i brugervejledningen, som følger med produktet;

• udskiftning af originale komponenter eller tilbehør med andre typer, som ikke er godkendt af fabrikanten, eller
hvis udskiftningen foretages af uautoriserede personer.

Der skal være nem adgang til stikket i væggen, og det skal være i nærheden af apparatet. Tag stikket ud af
stikkontakten, hvis apparatet skal frakobles strømforsyningen.

I

NDHOLDSFORTEGNELSE

-

FØRSTE DEL

I

NDEN BRUG

KONSULTATION AF HÅNDBOGEN ................................................ I

NOTE OM MILJØGENBRUG .......................................................... I

SIKKERHEDSOPLYSNINGER ........................................................ I

INSTALLATIONS- OG SETUP-PARAMETRE ................................. I

L

ÆR FAXMASKINEN AT KENDE

BETJENINGSPANEL ..................................................................... II

KOMPONENTER .......................................................................... IV

B

EGYND MED DET SAMME

PAKKEINDHOLD V

I

II

V

MODTAGELSE XIII

VALG AF MODTAGELSESTILSTAND ......................................... XIII

MANUEL MODTAGELSE............................................................ XIII

AUTOMATISK MODTAGELSE .................................................... XIII

MODTAGELSE MED TELEFONSVARER ................................... XIII

MODTAGELSE MED INDSTILLING "TLF/FAX" .......................... XIV

BETJENING AF TELEFONEN XV

OPKALD MED 1-TAST OPKALDSTASTER ................................. XV

OPKALD MED KORTNUMRE .....................................................XV

OPKALD VED SØGNING I TELEFONREGISTRET ..................... XV

SÅDAN RINGER DU ET AF DE SIDSTE 20 INDGÅENDE
NUMRE ELLER ET AF DE SIDSTE 10 UDGÅENDE NUMRE

OP IGEN ...................................................................................... XV

KOPIERING XVI

ORIGINALER, DER KAN KOPIERES ......................................... XVI

FREMSTILLE EN KOPI .............................................................. XVI

INSTALLATIONS MILJØ V

TILSLUTNING TIL TELEFONLINJEN OG TIL
EL-NETTET V

INDSTILLING AF VISSE PARAMETRE (ABSOLUT
NØDVENDIG FOR AT FAXMASKINEN KAN
FUNGERE KORREKT) VI

INDSTILLING AF MODTAGERENS SPROG OG LAND ................ VI

INDTAST DATO OG TID.............................................................. VII

ÆNDRING AF DATO OG TID ..................................................... VIII

KUN DIT NAVN OG DIT FAXNUMMER MANGLER ................... VIII

FORBEREDELSE TIL BRUG X

TRANSMISSION XII

DOKUMENTER, DER KAN SENDES .......................................... XII

TRANSMISSION AF ET ORIGINALDOKUMENT ......................... XII

SÅDAN HØRER DU LINIETONERNE UNDER

TRANSMISSIONEN ................................................................... XIII

TRANSMISSION VED AT LØFTE TELEFONRØRET ................. XIII

K

ONSULTATION AF HÅNDBOGEN

F

ARE FOR KVÆLNING

I

NDEN BRUG

Denne håndbog beskriver forskellige faxmaskine modeller, som en­ten er uden telefonsvarer eller med indbygget telefonsvarer.
Når det er nødvendigt at skelne mellem modellerne angives det, om
det er en "Model uden telefonsvarer" eller en "Model med ind-
bygget telefonsvarer".

Manualen er væsentligt opdelt i to sektioner: den første sektion
"Lær faxmaskinen at kende" og "Begynd med det samme" gi­ver dig en summarisk beskrivelse af faxmaskinen, og gør det mu­ligt for dig at installere den og benytte den med det samme,
selv om det kun er på dens minimum arbejdspotentiel.
Efter denne begyndelsesfase, kan du læse manualens anden sek-

tion. Den giver dig en mere indgående oversigt over
faxmaskinen og dens talrige præstationer.

N

OTE OM MILJØGENBRUG

Faxmaskinen skal altid afskaffes i overensstemmelse med dit lands
gældende regler. Kontakt din kommune vedrørende korrekt økolo­gisk afskaffelse.
Papkassen, emballagens plastikindhold og de dele, der udgør
faxmaskinen kan genbruges i overensstemmelse med dit lands gæl­dende love om genbrug.

S

IKKERHEDSOPLYSNINGER

F

ARE FOR STØD

• Prøv aldrig på at reparere faxmaskinen, hvis du ikke har tilstræk­kelig erfaring: Hvis du fjerner den udvendige kasse, kan du få
elektrostød eller andre beskadigelser. Få altid fat på en kvalificeret
servicetekniker.

• Det anbefales at koble apparatet fra både lys- og telefon-

nettet i tilfælde af uvejr for at undgå, at det beskadiges.

• Hæld aldrig væsker på faxmaskinen og undlad at installere den
på steder med megen fugtighed. Hvis der trænger væske ind i
faxmaskinen, skal du straks koble den fra både lys- og telefonnet­tet. Få apparatet repareret af en kvalificeret servicetekniker, inden
du tager det i brug igen.

• Anvend eller efterlad ikke apparatet udendørs i dårligt vejr.

• Slut kun faxmaskinen til en godkendt stikkontakt.

• Træk stikket ud af kontakten ved at holde om kontakten og ikke i
ledningen.

• Rør aldrig ved strømkablet eller stikket med våde hænder.

• Bøj eller tryk ikke strømkablet. Læg det ikke i nærheden af varme­kilder.

• Træk stikket ud af kontakten, inden apparatet rengøres.

• Kontroller, om apparatet er beskadiget eller har været udsat for
fald, inden du tager det i brug. I så fald skal du få det kontrolleret af
en kvalificeret servicetekniker.

• Faxmaskinen og tilbehøret er pakket ind i plastik. Sørg for at børn
ikke leger med emballagen med mindre, de er under opsyn af en
voksen.

F

ARE FOR BRAND

• Hvis du ikke bruger faxmaskinen i en længere periode, bør du

frakoble den strømforsyningen for at undgå beskadigelser fra
strømkilder.

F

ARE FOR ULYKKE

• Placer faxmaskinen på en stabil, flad overflade uden vibrationer

for at undgå fald, som kan være til fare for personer eller beska­dige produktet.

• Læg strømkablet, så man hverken træder på eller falder over det.

• Lad ikke børn anvende eller lege med faxmaskinen uden opsyn
af en voksen.

F

ORHOLDSREGLER VED BRUG

• Udsæt ikke maskinen for direkte sollys eller stærk varme, og installer
den ikke på steder med megen fugtighed, støv, vand eller damp.

• Undgå at lægge bøger, dokumenter eller andre genstande ved
maskinen, der reducerer den nødvendige plads til luftcirkulationen.

• Maskinens ideelle driftsmiljø er fra 5°C til 35°C med en relativ
luftfugtighed på mellem 15% og 85%.

• Installer ikke maskinen i nærheden af andre elektriske eller elek­troniske enheder, som kan forårsage forstyrrelser som f.eks. ra­dio- og tv-apparater.

• I tilfælde af spændingsfald eller strømafbrydelse kan du hverken
modtage eller foretage opringninger fra faxmaskinen, da det nu­meriske tastatur er afbrudt.

• Hvis du er nødt til at ringe op alligevel, skal du bruge en anden
telefon, som er godkendt af netværket, og som du kan slutte di­rekte til faxmaskinen (i de lande, hvor det er tilladt) eller direkte til
telefonstikket i væggen.

• Sørg for, at der er tilstrækkelig bordplads bag og foran faxmaskinen,
så afsendte, modtagne og kopierede dokumenter ikke falder på
gulvet.

G

Faxmaskinen er udtænkt til forsendelse og modtagelse af originaler
og kopiering af dokumenter. Maskinen kan også bruges som telefon.
Enhver anden brug betragtes som forkert. Faxmaskinen må aldrig
sluttes direkte til en ISDN linie. I så fald bortfalder garantien.

I

NSTALLATIONS- OG SETUP-PARAMETRE

Installations- og setup-parametrene kan være forskellige for hver
enkel installation alt efter landets krav og den enkelte brugers behov.
Disse indstillinger og dem i håndbogen vil derfor ikke altid være ens:
Vi råder dig til at udskrive dem, inden du foretager ændringer.

ODKENDT BRUG

I

L

ÆR FAXMASKINEN AT KENDE

B

ETJENINGSPANEL

Tasterne på modellerne med indbygget telefonsvarer er beskrevet i afsnittet “

"Lysende alarmindikator"
Angiver, at der er opstået en fejl under afsendelsen
eller modtagelsen.

• Ved tryk på

højttalernes lydstyrke, indtil den når det maksi­male niveau, hvorefter den går tilbage til det
minimale niveau.

Display

Displayet med flydende krystaller er med to linier med hver 16 tegn.
Det viser vejledende meddelelser og fejlmeldinger.

tasten øger du gradvist

KUN MODELLER MED INDBYGGET TELEFONSVARER“.

Blinker, angiver, at der er dokumenter i hukommelsen,
som ikke er blevet udskrevet.

Slukket, angiver, at hukommelsen er tom.

KUN

MODELLER MED INDBYGGET TELEFONSVARER

Tændt, angiver, at der er meddelelser eller memoer i hu-

kommelsen, som allerede er blevet afspillet.
Blinker, angiver, at der er dokumenter i hukommelsen,
som ikke er blevet udskrevet, meddelelser eller memeoer,
som ikke er blevet afspillet.
Slukket, angiver, at hukommelsen er tom.

• Til indtastning af fax- eller telefonnummer.

• Når de holdes nede i mere end 1 sekund, vælger de

automatisk (hvis programmeret) det fax- eller telefon­nummer, der er gemt under denne forkortede kode (1-tast
opkald).

• Indstiller alle numeriske data.

• Vælger cifre og alle alfanumeriske tegn under indtastning

af numre og navne.

• Vælger "frem" og "tilbage" af parameterværdi.

• Hver gang du indtaster et nummer eller et navn,
flytter markøren til "højre" eller "venstre".

KUN

MODELLER MED INDBYGGET TELEFONSVARER

•

Med disse taster er det muligt at udføre
telefonsvarerens funktioner. Beskrevet i det på­gældende kapitel.

Med løftet telefonrør for at få adgang til sær­lige funktioner stillet til rådighed af netværks­bestyreren og kendt som REGISTER
RECALL (funktion R).

• Med toneopkald sendes en linietone til
særlige netværksydelser.

• Ruller "frem" og "tilbage" til specialtegn
og symboler under indtastning af
navne.

II

B

ETJENINGSPANEL

L

ÆR FAXMASKINEN AT KENDE

• Justerer opløsningen på dokumenter, der skal sendes og
kopieres (kun hvis der er dokumenter i den automatiske
eller manuelle dokumentfremfører).

• Sætter linien på hold under en telefonsamtale (med løftet
telefonrør).

• Efterfulgt af to alfanumeriske taster

• Sletter forkerte indstillinger.

(01-50) vælger den automatisk
(hvis programmeret) det telefon­eller faxnummer, der er gemt un­der denne forkortede kode.

• Indsætter en pause under indtastning af tele­fon- eller faxnummer.

• Viser oversigten over de sidste 10 fax- eller
telefonnumre, du har ringet op (udgående
opkald) eller over de sidste 20 numre, der
har ringet til dig og som du ikke har besvaret
(indgående opkald), både med og uden
dokumenter i den automatiske eller manu­elle dokumentfremfører.

• Kører dokumenter ud af den automatiske (ADF) eller
manuelle dokumentfremfører.

• Slukker den lysende alarmindikator "

• Stiller faxmaskinen tilbage i ventetilstand.

• Afbryder den igangværende programmering, trans­mission, modtagelse eller kopiering.

".

• Starter modtagelse.

• Starter faxafsendelse efter at have indtastet faxnummeret
(kun hvis der er dokumenter i den automatiske eller
manuelle dokumentfremfører).

• Bekræfter de valgte menuer, undermenuer, parametre
og deres værdier, og springer til næste trin i procedu­ren.

• Starter kopiering (kun hvis der er dokumenter i den
automatiske eller manuelle dokumentfremfører).

• Adgang til programmeringstilstand.

• Vælger menuer og undermenuer.

Ved tryk på denne tast kan du indtaste et telefon­eller faxnummer uden at løfte telefonrøret.

III

L

ÆR FAXMASKINEN AT KENDE

K

OMPONENTER

På billedet vises de udvendige og indvendige dele, som de forskellige faxmaskine modeller har til fælles.

F

ORLÆNGER T. PAPIRHOLDER

T

ILSLUTNINGSSTIK

A

RKFØDER (ASF) TIL ALMINDELIGT PAPIR

Maks. kapacitet: 40 ark (80 gr/m2).

A

UTOMATISK DOKUMENTFREMFØRER TIL

,

DOKUMENTER

KOPIERES

M

AKS. KAPACITET: OP TIL

DER SKAL SENDES OG

(

ADF

)

5 A4

ARK

I

NDBYGGET TELEFONRØR

H

U

DGANG FOR MODTAGNE ELLER KOPIEREDE ORIGINALER OG DOKUMENTER

E

KSTRA MANUEL DOKUMENTFREMFØRER

TIL

SÆRLIGE ORIGINALER, DER SKAL

OG

SENDES

M

O

PTISK SKANNER

KOPIERES

AKS. KAPACITET

: 1

ARK AF GANGEN

ØJTTALER

B

ETJENINGSPANEL

D

ISPLAY

To linier med 16 tegn viser: Dato og
klokkeslæt, menuemner, fejl­meddelelser, opløsnings- og kontrast­værdier samt.

M

ASKINENS MATRIKELPLADE

(SE

BUNDEN

)

IV

P

RINTHOVEDRUM

B

EGYND MED DET SAMME

Som det allerede er sagt, giver denne sektion dig en grundbeskrivelse af faxmaskinen, idet den beskriver fremgangsmåden til installation af den
og fremgangsmåderne til umiddelbar brug af den, selv om det kun er på dens minimum arbejdspotentiel. For at få optimal udnyttelse af
faxmaskinen, skal man følge det, der står i hvert specifikt kapitel.
Da denne del er struktureret således, at den orienterer dig så du får en gradvis og systematisk tilnærmelse til faxmaskinen, råder jeg dig
til at læse de behandlede emnerne i den rækkefølge, de er fremstillet nedenfor.

PAKKEINDHOLD

Udover faxmaskinen og denne brugervejledning indeholder pakken
følgende udstyr:

• Forlænger t. papirholder.

• Telefonledning.

• Strømkabel.

• Telefonstik (hvis inkluderet).

• Ensfarvet printhoved, der følger med maskinen.

• Telefonrør.

• Oplysninger til eftersalgsservicen.

VIGTIGT

Ved anvendelse af ikke originale printhoveder frafalder produkt­garantien.

INSTALLATIONS MILJØ

Anbring faxmaskinen på en stabil overflade. Sørg for at der er tilstrækkelig plads rundt om den til at luften kan cirkulere.
Holde den langt fra stærke varmekilder, fra støvede og fugtige steder. Udsæt den aldrig for direkte sollys.

TILSLUTNING TIL TELEFONLINJEN OG TIL EL-NETTET

Tilslut faxmaskinen til telefonnettet

VIGTIGT

Faxmaskinen er indstillet til at blive sluttet til det
offentlige telefonnet. Hvis du vil slutte den til et
privat net skal du se kapitlet "Konfigurering af
faxen til telefonnettet".

Tilslut telefonrøret

A B

V

B

EGYND MED DET SAMME

I tilfælde af spændingsfald eller strømafbrydelse kan det være praktisk at have en ekstra telefon.

VIGTIGT

Slut den ekstra telefon til faxmaskinen ved at fjerne
det lille låg, der dækker tilslutningstikket til den eks­terne linie og sæt så stikket til den ekstra telefon i
stikkontakten (se figur ved siden af).

A

I de lande, hvor denne tilslutning ikke er lovlig (f.eks.
Tyskland og Østrig), skal du slutte den ekstra telefon
direkte til telefonstikket i væggen.

Tilslut faxmaskinen til el-nettet

Stikket på ledningen til el-nettet kan være forskelligt fra
land til land.

Sæt først printhovedet i efter, at du har tilsluttet
faxmaskinen til lysnettet.

INDSTILLING AF VISSE PARAMETRE

Når faxmaskinen er blevet sluttet til lysnettet, udfører den automatisk
en kort test for at kontrollere, at komponenterne fungerer korrekt. På
displayet kan vises:

- sproget, som meddelelserne vil blive vist på
eller

- meddelelsen "AUTOMATISK 00" ("AUTOMATISK" på model-
lerne uden telefonsvarer) og nederst på displayet skiftevis "IND­STIL DATO/TID" og "CHECK PRINTHOVED".

I det første tilfælde skal du indstille sproget og landet, som faxmaskinen
bruges i for at den kan fungere korrekt (se nedenstående procedure).
I det andet tilfælde går du direkte videre til indstilling af dato og klok­keslæt.

(

ABSOLUT NØDVENDIG FOR AT FAXMASKINEN KAN FUNGERE KORREKT

I

NDSTILLING AF MODTAGERENS SPROG OG

LAND

1. For at vælge det ønskede sprog, skal du trykke på ta-

/ Displayet viser, for eksempel:

VIGTIGT

VIGTIGT

)

Displayet viser det sprog, som meddelelserne bliver vist
på. For eksempel:

ENGLISH

sterne:

VI

DANSK

2. For at bekræfte indstillingen tryk på tasten:

Displayet viser:

VÆLG LAND

B

EGYND MED DET SAMME

3. For at bekræfte indstillingen tryk på tasten:

Displayet viser et modtagerland, for eksempel:

U.K./IRELAND

4. For at vælge det ønskede land, tryk på tasterne:

/ Displayet viser, for eksempel:

DANMARK

Hvis dit land ikke er blandt dem, der vises på displayet, skal
du konsultere nedenstående tabel:

LAND LAND, SOM SKAL VÆLGES

Argentina AMERICA LATINA
Australien NZL/AUSTRALIA
Belgien BELGIUM
Brasilien BRASIL
Chile AMERICA LATINA
Colombia AMERICA LATINA
Danmark DANMARK
Finland FINLAND
Frankrig FRANCE
Grækenland GREECE
Holland HOLLAND
Irland U.K./IRELAND

Israel ISRAEL
Italien ITALIA
Kina CHINA
Luxembourg BELGIUM
Mexico AMERICA LATINA
New Zealand NZL/AUSTRALIA
Norge NORGE
Peru AMERICA LATINA
Portugal PORTUGAL
Resten af verden INTERNATIONAL
Schweiz SCHWEIZ
Spanien ESPAÑA
Sverige SVERIGE
Sydafrika S. AFRICA
Tjekkiske Republik CZECH

Tyrkiet TURKEY
Tyskland DEUTSCHLAND

UK U.K./IRELAND
Uruguay AMERICA LATINA
Venezuela AMERICA LATINA
Østrig ÖSTERREICH

5. For at bekræfte indstillingen tryk på tasten:

6. Afslutning af proceduren, tryk på tasten:

notE

Hvis du ønsker at ændre indstillingerne senere hen, skal du trykke

+ og gentage proceduren fra start af. Husk altid at

på

bekræfte de foretagne indstillinger ved tryk på

I

NDTAST DATO OG TID

Du skal indstille dato og klokkeslæt som beskrevet nedenfor
første gang faxmaskinen tilsluttes lysnettet og i tilfælde
af strømsvigt.

Når du har indstillet parametrene, kan du foretage efterføl­gende ændringer, se "Ændring af dato og tid" længere
fremme.

1. Tryk på tasten:

Displayet viser:

DATO OG TID

2. Tryk på tasten:

Displayet viser:

FORMAT: DD/MM/ÅÅ

3. Hvis du vil ændre på det viste format, tryk på tasterne:

/

4. Tryk på tasten:

Displayet viser:

FORMAT:24 TIMER

5. Hvis du vil vælge det andet tidsformat (12-timers format),

tryk på tasterne:

/ Displayet viser:

FORMAT:12 TIMER

6. Tryk på tasten:

Displayet viser:

DD/MM/ÅÅ TT:MM

25-10-04 11:23

7. Indtast den nye dato og tid (f.eks. 26-10-04; 12:00) ved at

trykke på tasterne:

- Hver gag du indtaster et tal, flytter markøren til næste tal.

DD/MM/ÅÅ TT:MM

26-10-04 12:00

8. Hvis du vil ændre nogle af tallene, skal du flytte markøren

hen til den ønskede position ved at bruge tasterne:

/

9. Overskriv så med det korrekte tal ved at bruge tasterne:

-

tasten.

VII

B

EGYND MED DET SAMME

10. For at bekræfte indstillingen tryk på tasten:

Proceduren for ændring af dato og tid er afsluttet. Den nye
dato og tid opdateres automatisk og udskrives på alle sendte

sider.

11. For at få faxmaskinen tilbage til den oprindelige ventetilstand,

tryk på tasten:

På modellerne med indbygget telefonsvarer viser dis­playet:

AUTOMATISK 00

På modellerne uden telefonsvarer:

KUN

1. Tryk på tasten

2. Tryk på tasten:

AUTOMATISK

og nederst på displayet skiftevis:

3. Tryk på tasten

26-10-04 12:02 - CHECK PRINTHOVED

Ventetilstanden angiver faxmaskinens nuværende stand-by tilstand,
som er den eneste mulige programmeringstilstand.

4. Tryk på tasten

note

Hvis du har valgt 12-timers formatet, vises bogstavet "p" (post meridiem)
eller bogstavet "a" (ante meridiem) på displayet. Sådan skifter du
mellem de to bogstaver:

1. Placer markøren ved brug af

skal ændres.

2. Tryk på

3. Tryk på tasten

afbryde den igangværende procedure.

.

, hvis du har lavet en fejl eller ønsker at

/ tasterne på det bogstav, der

5. Hvis du vil vælge tasternes tegn i en cyklisk sekvens, skal

-

6. Indtast mellemrum ved at trykke på tasterne:

/

7. Hvis du vil indtaste specialtegn i dit navn, f.eks. &, skal du

-

DIT NAVN OG DIT FAXNUMMER MANGLER

Det indtastede navn (maks. 16 tegn) og nummer (maks.
20 tal) gemmes, indtil næste gang du foretager en æn-

dring, og de udskrives øverst på hver side du sender.

indtil displayet viser:

INSTALLATION

Displayet viser:

TLF. LINJE SET

indtil displayet viser:

AFSENDER NAVN

Displayet viser:

INDTAST NAVN

du trykke på tasterne:

trykke på tasterne:

Æ

NDRING AF DATO OG TID

Hvis datoen og tiden på displayet ikke er rigtige, kan du
ændre dem når som helst.

1. Tryk på tasten

indtil displayet viser:

FAX SETUP

2. For at bekræfte indstillingen tryk på tasten:

Displayet viser:

DATO OG TID

Fra nu af skal du følge den procedure, der tidligere er
blevet beskrevet i "Indtast dato og tid".

8. Hvis der er en fejl, placer markøren på det pågældende

tegn ved at trykke på tasterne:

/

9. Overskriv så med det rigtige tegn ved at trykke på tasterne:

-

10. Hvis du vil slette navnet helt, tryk på tasten:

Sådan indtastes navnet "LARA":

Indtil du har valgt bogstavet "L".

Indtil du har valgt bogstavet "A".

Indtil du har valgt bogstavet "R".

Indtil du har valgt bogstavet "A".

11. For at bekræfte navnet, tryk på tasten:

Displayet viser:

TELEFONNUMMER

VIII

B

EGYND MED DET SAMME

Indtast faxnummeret som angivet nedenfor:

I

NDTAST FAXNUMMERET

1. Tryk på tasten:

Displayet viser:

INDTAST NUMMER

2. Indtast faxnummeret ved tryk på tasten:

-

3. Indtast mellemrum ved at trykke på tasterne:

/

Hvis du laver en fejl, skal du rette den som beskrevet i
indtast afsendernavnet.

Hvis du vil indtaste den internationale retningskode i stedet
for nullerne, når du indtaster nummeret, skal du trykke på
tasten *. Displayet viser tegnet +.

4. For at bekræfte faxnummeret tryk på tasten:

5. For at få faxmaskinen tilbage til den oprindelige ventetilstand,

tryk på tasten:

4. Tryk på tasten

indtil displayet viser:

AFSENDER ID INDE

5. For at vælge den anden parameter, tryk på tasterne:

/ Displayet viser:

AFSENDER ID UDE

6. For at bekræfte indstillingen tryk på tasten:

7. For at få faxmaskinen tilbage til den oprindelige ventetilstand,

tryk på tasten:

P

LACERING AF AFSENDERNAVN OG FAXNUMMER

Oplysningerne øverst på dokumentet, som skal sendes
(afsendernavn, faxnummer, dato og tid samt antal sider)
kan enten stå:

- udenfor tekstområdet, lige under papirets øverste kant;
eller

- indenfor tekstområdet og lidt længere nede.
Din faxmaskine er forudindstillet til at sende disse oplysnin-

ger indenfor tekstområdet.

Ændre placeringen:

1. Tryk på tasten
indtil displayet viser:

FAX SETUP

2. Tryk på tasten:

Displayet viser:

DATO OG TID

3. Tryk på tasten:
Displayet viser:

FORSK. INDSTIL.

IX

B

EGYND MED DET SAMME

FORBEREDELSE TIL BRUG

Kom papir i printeren

AB

VIGTIGT

Hvis du vil lægge flere ark (maks. 40) i arkføderen
(ASF), skal de nye ark lægges under og ikke over
de ark, der ligger der i forvejen.
Takket være faxmaskinens hukommelse, kan den
modtage op til 19 sider, også selv om du ikke læg-
ger papir i.

Sæt printhovedet i

VIGTIGT

Printhovedet, der følger med maskinen, gør det
muligt for dig at printe indtil 80 sider*. De print-
hoveder, derimod, som du køber herefter, er af
større kapacitet og gør det muligt for dig at printe
indtil 450 sider*.

* Udfra Chart ITU-TS n.1 Testen (dækning af sort

3,8%).

AB

X

B

EGYND MED DET SAMME

C

E

D

VIGTIGT

Når du har brugt det medleverede printhoved op,
skal du huske, at du kun må bruge printhoveder,

der ikke kan lades op (se koden, der står sidst i
manualen).

Hvis meddelelsen "CHECK PRINTHOVED" vises
igen, efter at du har monteret printhovedet, skal du
fjerne printhovedet og montere det igen, idet du tryk­ker lidt hårdere. Hvis meddelelsen ikke forsvinder,
skal du fjerne printhovedet og rense både print­hovedets og printhovedholderens elektriske kontak­ter, se "Rensning af de elektriske kontakter på

printhovedet" i kapitlet "Vedligeholdelse".

Når printhovedet er monteret, betjeningspanelet lukket
ned og telefonrøret lagt på, viser faxmaskinen meddelelsen

"NYT HOVED?" "1 = JA", "0 =NEJ": Vælg 1. Faxmaskinen
starter proceduren rensning og kontrol af dyserne. Proce­duren afsluttes med:

• En udskrift, på et automatisk ilagt ark papir, med følgende

testresultat:

- En nummereret skala til kontrol af blækstrømmen og

printhovedets dysers pågældende elektriske kredse.

- Grafiske billeder og tekst til bedømmelse af udskrifts-

kvaliteten.

• På displayet vises meddelelsen: "CHECK PRINTHOVED",
"1 = FORLAD 0 = GENT.".

Undersøg testudskriften således:

1. Kontroller, at der ikke er huller på den nummerede skala,
samt at der ikke er vandrette hvide streger: hvis det er
tilfældet, skal du indstille værdien 1, for printhovedet er kor­rekt monteret og fungerer som det skal. Faxmaskinen ven­der automatisk tilbage til den oprindelige venttilstand og er
klar til brug. På displayet vises meddelelsen:

AUTOMATISK 00
26-10-04 11:23

2. I tilfælde af huller eller hvide streger, skal du indstille den
på 0 for at gentage rensningen af dyserne: hvis testudskriften
stadig er utilfredsstillende, skal du gentage proceduren endnu
en gang og:

• Hvis testudskriften stadig er utilfredsstillende, skal du rense
de elektriske kontakter og dyser, se "Rensning af de elek-

triske kontakter på printhovedet" i kapitlet "Vedlige­holdelse".

• Hvis testudskriften er tilfredsstillende, skal du indstille den på

1. Faxmaskinen vender automatisk tilbage til den oprinde­lige ventetilstand og er klar til brug.

VIGTIGT

Når blækket i printhovedet er ved at være brugt op, viser
displayet:

BLÆK NÆSTEN SLUT

Når blækket derimod er sluppet op, viser displayet:

IKKE MERE BLÆK

Læs om udskiftning af printhoved i kapitlet "Vedligeholdelse".

Når du køber nye printhoveder, skal du opgive reference
kodenumrene, der står sidst i manualen.

XI

B

EGYND MED DET SAMME

TRANSMISSION

Ved at følge procedurerne, der er beskrevet nedenfor, kan du bruge faxmaskinen med det samme for at udføre enkle transmissions­handlinger. Hvis det ikke er nok med disse procedurer, kan du altid konsultere kapitlet "Transmissions- og modtagelseshandlinger", som

indeholder en detaljeret beskrivelse af alle faxmaskinens transmissionsmåder og andre procedurer til at taste modtagerens nummer (1-tast
opkalds- og kortnummerprocedurer), som dog kræver den nødvendige programmering (jvf. "Programmering af 1-tast opkald og kort-

numre").

D

OKUMENTER, DER KAN SENDES

En hvilken som helst form for transmission afhænger af, at det
originale dokument er sat i dokumentfremføreren til de origi­nale dokumenter, som kan være automatisk (ADF) eller ma­nuel.

I DEN AUTOMATISKE DOKUMENTFREMFØRER (ADF)

• Bredde 210 mm.

• Længde 105 mm - 600 mm.

• Vægt 70 - 90 gr./m

Læg originalen i fremføringsbakken med forsiden nedad.

2

(maks. 5 ark).

I DEN EKSTRA MANUELLE DOKUMENTFREMFØRER

• Bredde 148 mm - 216 mm.

• Længde 105 mm - 600 mm.

• Vægt 70 - 110 gr./m

Ilægning af originaler:

1. Placer originalen, så den ligger helt op ad fremføringsbakkens
højre side (se angivelse på faxmaskinens kasse).

2. Sørg for at originalen føres mindst 3 centimeter ind i anordningen.
Først da er originalen lagt rigtigt i. I modsat tilfælde skal du fjerne

originalen manuelt eller ved brug af
proceduren.

2

(1 ark af gangen).

tasten og gentage

XII

VIGTIGT

Når du har lagt originalen i en af de to dokument­fremførere, vil faxmaskinen automatisk køre origina­len ud, hvis du ikke foretager en handling inden for
halvandet minut.

T

RANSMISSION AF ET ORIGINALDOKUMENT

Hvis det ikke er nok med disse diagrammer:

è è

Se "Transmission", i kapitel "Transmissions- og
modtagelseshandlinger".

S

ÅDAN HØRER DU LINIETONERNE UNDER

B

EGYND MED DET SAMME

T

RANSMISSION VED AT LØFTE

TRANSMISSIONEN

Hvis det ikke er nok med disse diagrammer:

è è è

Se "Transmission", i kapitel "Transmissions- og

modtagelseshandlinger".

TELEFONRØRET

Hvis det ikke er nok med disse diagrammer:

è è è

Se "Transmission", i kapitel "Transmissions- og

modtagelseshandlinger".

MODTAGELSE

Faxmaskinen kan indstilles til at modtage dokumenter på fire forskellige måder, som du får adgang til ved at følge nedenstående procedure:
manuel modtagelse, automatisk modtagelse, modtagelse med automatisk genkendelse af type opkald og modtagelse med telefonsvarer. Sidst­nævnte måde er kun til modellerne med indbygget telefonsvarer.

V

ALG AF MODTAGELSESTILSTAND

1. Tryk på tasten

indtil displayet viser:

Manuel modtagelse, hvor du skal være til stede for at besvare
opkaldet.

MODTAG.TILSTAND

2. Tryk på tasten:

Displayet viser:

AUTOMATISK 00

3. For at vise de andre tilgængelige funktioner, "MANUEL" og

"TLF/FAX", tryk på tasterne:

/

4. For at bekræfte indstillingen tryk på tasten:

5. For at få faxmaskinen tilbage til den oprindelige ventetilstand,

tryk på tasten:

Hvis du ikke er til stede, men gerne vil modtage. Faxmaskinen er
på forhånd indstillet til at modtage dokumenterne i denne tilstand.

note

For at kunne aktivere modtagelsesmåden med telefonsvarer,
skal du først indspille MEDDELELSEN (OGM), se kapitlet "Tele-
fonsvarer". Når du har indspillet meddelelsen, kan du, i trin 3 i
ovennævnte procedure, vise funktionen: "TAD/FAX" og herefter

bekræfte den ved tryk på

tasten.

Med denne modtagelsesmetode kan du modtage telefonopkald på
telefonsvareren, optage eventuelle beskeder og modtage dokumen­ter med faxmaskinen.

M

ANUEL MODTAGELSE

Hvis det ikke er nok med disse diagrammer:

Se "Modtagelse", i kapitel "Transmissions- og

modtagelseshandlinger".

A

UTOMATISK MODTAGELSE

M

ODTAGELSE MED TELEFONSVARER

è

è

XIII

B

EGYND MED DET SAMME

M

ODTAGELSE MED INDSTILLING "TLF/FAX

Faxmaskinens opførsel med denne betjeningsmåde afhænger både
af hvem der ringer op til den, og af at du er til stede. Du kan
sætte dig ind i proceduren, der beskrives i det følgende diagram:

Efter det pro­grammerede
antal ringetoner.

TLF/FAX aktiveret.

"

FAX-opkald.

Faxmaskinen er indstillet til at
modtage automatisk.

Den anden person ringede kun
for at samtale: Læg røret på efter
samtalen.

TELEFON-opkald.

Faxmaskinen bipper i 20 sekun­der (forud indstillet værdi). Dis­playet viser "LØFT TELEFON­RØR".

Der er gået 20 sekunder, og du
har ikke løftet røret.

Faxmaskinen er indstillet til at
modtage automatisk. Den venter
30 sekunder på at modtage et
dokument og vender derefter til­bage til den oprindelige vente­tilstand.

Den anden person beder dig om
at modtage.

XIV

Faxen er indstillet til at modtage.

B

EGYND MED DET SAMME

BETJENING AF TELEFONEN

Når du løfter telefonrøret for at tilslutte dig linien, giver maskinen dig de samme funktioner som en almindelig telefon.
En af dem er funktionen R (REGISTER RECALL, aktiveres ved brug af tasten ), som giver dig adgang til særlige serviceydelser stillet til
rådighed af telefonnetværkets leder.

Du kan derudover:

• Ringe til modtageren ved hjælp af 1-tast opkalds- og kortnummerprocedurerne, se "Opkald med 1-tast opkaldstaster" og "Opkald med
kortnumre".

• Afbryde en telefonsamtale midlertidigt ved at trykke på tasten

O

PKALD MED

Læg ikke dokumentet i den automatiske (ADF) eller
manuelle dokumentfremfører.

1. Tryk på den ønskede 1-tast opkaldstast i mere end et se-

kund, for eksempel

- Displayet viser det telefonnummer, der er gemt under denne

tastkode (se "Programmering af 1-tast opkald og kort-

numre" i kapitlet "Transmissions- og modtagelses­handlinger"). Hvis et navn er blevet gemt vises det også

på displayet.

2. Hvis modtageren er ledig, kan du løfte telefonrøret og sam-

tale, når personen svarer.

Øverst til højre på displayet vises samtaletiden i minutter og
sekunder.

O

PKALD MED KORTNUMRE

Læg ikke dokumentet i den automatiske (ADF) eller
manuelle dokumentfremfører.

1. Løft telefonrøret for at blive tilsluttet linien.

Displayet viser:

1-

TAST OPKALDSTASTER

.

(HOLD). Samtalen genoptages, når du trykker på den samme tast igen.

Hvis modtageren er ledig, kan du samtale, når personen
svarer.

O

PKALD VED SØGNING I TELEFONREGISTRET

Læg ikke dokumentet i den automatiske (ADF) eller
manuelle dokumentfremfører.

1. Løft telefonrøret for at blive tilsluttet linien.

Displayet viser:

TELEFONRØR AF

Og øverst til højre samtaletiden i minutter og sekunder.

2. Tryk på tasten:

Displayet viser:

TELEFONOPKALD

KODE ELLER < >

3. For at finde telefonnummeret eller navnet på den person,

du vil ringe til, tryk på tasterne:

/

4. For at starte valget, tryk på tasten:

Hvis modtageren er ledig, kan du samtale, når personen
svarer.

TELEFONRØR AF

Og øverst til højre samtaletiden i minutter og sekunder.

2. Tryk på tasten:

Displayet viser:

TELEFONOPKALD

KODE ELLER < >

3. For at indtaste kortnummerkoden, for eksempel ,

tryk på tasterne:

- Displayet viser det telefonnummer, der er gemt under denne

tastkode (se "Programmering af 1-tast opkald og kort-

numre" i kapitlet "Transmissions- og modtagelses­handlinger"). Hvis et navn er blevet gemt vises det også

på displayet.

S

ÅDAN RINGER DU ET AF DE SIDSTE

20

INDGÅENDE NUMRE ELLER ET AF DE SIDSTE

10

UDGÅENDE NUMRE OP IGEN

Læg ikke dokumentet i den automatiske (ADF) eller
manuelle dokumentfremfører.

1. Løft telefonrøret for at blive tilsluttet linien.

Displayet viser:

TELEFONRØR AF

Og øverst til højre samtaletiden i minutter og sekunder.

XV

B

EGYND MED DET SAMME

2. Tryk på tasten:

Displayet viser:

INDGÅENDE OPKALD

3. For at se den anden tilgængelige funktion, "UDGÅENDE

OPKALD", tryk på tasterne:

/

4. For at bekræfte indstillingen tryk på tasten:

5. For at finde telefonnummeret eller navnet i oversigten over

de sidste 20 indgående ubesvarede opkald eller i oversig­ten over de sidste 10 udgående opkald på den person, du
vil ringe til, tryk på tasterne:

/

6. For at starte valget, tryk på tasten:

Hvis modtageren er ledig, kan du samtale, når personen
svarer.

KOPIERING

O

RIGINALER, DER KAN KOPIERES

Lige som for transmissionen afhænger kopieringen også af, at
det originale dokument er sat i dokumentfremføreren til de
originale dokumenter, som kan være automatisk (ADF) eller
manuel. Inden du går i gang med at kopiere, skal du sørge for at

originalen er sat rigtigt ind i en af de to dokumentfremførere samt, at
det opfylder specifikationerne beskrevet tidligere (jvf. afsnittet "Trans-
mission").
Husk at du kun kan lægge en original i af gangen, når du kopie­rer.

F

REMSTILLE EN KOPI

Som nævnt tidligere, kan faxmaskinen også bruges som en
kopimaskine. Kopiens kvalitet afhænger af, hvilken type
kopi du ønsker "Normal kopi" eller "Høj

kvalitetalitetskopi" samt kontrast- og opløsnings­værdierne, som du vælger inden kopieringen.

1. Sæt dokumentet i den automatiske (ADF) eller manuelle

2. Tryk på tasten:

3. Tryk på tasten:

4. For at se den anden tilgængelige funktion, "KOPI: NOR-

/

5. For at bekræfte indstillingen tryk på tasten:

dokumentfremfører. Øverst på displayet vises:

DOKUMENT KLAR

og nederst på displayet vises den oprindelige kontrast­værdi: "NORMAL".

Displayet viser de oprindelige kontrast-, opløsnings- og
kopieringsværdier: Henholdsvis 100%, NORMAL og

TEKST. Det angiver også det indtastede antal kopier (1).

Displayet viser:

KOPI: HØJ KVAL.

MAL", tryk på tasterne:

Displayet viser:

- Sådan vælger du kontrasttypen:

• NORMAL, til indstilling af sider, der hverken er for lyse
eller for mørke.

• LYS , hvis dokumentet er for mørkt.

• MØRK, hvis dokumentet er for lyst.

- Sådan vælger du opløsningstypen:

• TEKST, hvis dokumentet er let at læse eller med enkle
tegninger.

• FOTO, hvis dokumentet indeholder skygger.

XVI

ZOOM: 100%

6. For at vælge de andre tilgængelige kopieringsværdier,

"140%", "70%" eller "50%", tryk på tasterne:

/

7. For at bekræfte indstillingen tryk på tasten:

Displayet viser:

KONTRAST: NORMAL