Olivetti LAB S120, LAB S100, LAB 100, LAB M100, LAB 120 User Manual [sv]

Download

Ink Jet Fax

Fax-Lab 100/120 Fax-Lab M100 Fax-Lab S100/S120

ANVÄNDARHANDBOK

PUBLIKATIONEN UTGIVEN AV:

Publikationsavdelning:

Olivetti I-Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italien)

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

Olivetti Tecnost, S.p.A.

ITALIEN

Tillverkare:

Med ensamrätt

Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista

Gruppo Telecom Italia

Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A.

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

ITALIEN

Tillverkaren förbehåller sig rätten att när som helst och utan föregående meddelande ändra den produkt som beskrivs i denna handbok.

Den här apparaten har godkänts i överensstämmelse med Rådsbeslutet 98/482/CE för paneuropeisk anslutning som enkel terminal till allmänt telefonnät (PSTN). På grund av de olika PSTN typer som används i de olika länderna, ger dock godkännandet i sig själv ingen garanti om korrekt funktion i varje anslutningspunkt i PSTN nätet. Om problem skulle uppstå bör du först av allt ta kontakt med produktleverantören.

Tillverkaren intygar under eget ansvar att den här produkten uppfyller kraven enligt direktivet 1999/05/CE (intyget visas i sin helhet på sajten www.olivettioffice.com, där du i följd väljer "support", "Certifications" och därefter avsedd produkt).

Överensstämmelsen med kraven bekräftas genom anbringandet av -märket på produkten.

Deklaration om nätverkskompatibilitet

Härmed deklareras att produkten har konstruerats för inkoppling på alla nätverk i EU länderna och även i Schweiz och Norge. Den fullständiga nätverkskompatibiliteten i respektive land kan bero på det motsvarande landets programvaruväxlar, vilka ska ställas in på lämpligt sätt. Om problem skulle uppstå vid anslutning till andra nätverk än EC PSTN, ska du ta kontakt med det tekniska servicecentrum som finns i ditt land.

Observera att följande handlingar kan kompromettera den ovan nämnda konformitetsdeklarationen liksom produktens egenskaper:

• felaktig nätanslutning;

• felaktig installation, felaktig eller olämplig användning, eller användning som strider mot de varningar som utfärdas i handboken som medföljer produkten;

• utbyte av originaldelar eller originaltillbehör mot delar eller tillbehör av annan typ som inte är godkända av tillverkaren, eller montering som utförs av ej behörig person.

Nätuttaget i väggen ska vara lättåtkomligt och i närheten av apparaten. Dra ut stickkontakten ur uttaget om strömtillförseln till apparaten ska brytas.

NNEHÅLL

DEL

ÖRE ANVÄNDNINGEN

KONSULTERA HANDBOKEN ......................................................... I

OBSERVATIONER OM MILJÖÅTERVINNING ................................ I

SÄKERHETSREKOMMENDATIONER ........................................... I

MED AVSEENDE PÅ INSTALLATIONS- OCH

KONFIGURATIONSPARAMETRAR ................................................ I

ÄRA KÄNNA FAXEN

MANÖVERPANEL ......................................................................... II

KOMPONENTER .......................................................................... IV

ÖRJA GENAST

FRAKTLÅDANS INNEHÅLL V

MOTTAGNING XIII

VÄLJA MOTTAGNINGSLÄGE ..................................................... XIII

MANUELL MOTTAGNING .......................................................... XIV

AUTOMATISK MOTTAGNING ....................................................XIV

MOTTAGNING MED TELEFONSVARARE ................................. XIV

MOTTAGNING I LÄGET “TELEFON/FAX” ..................................XIV

ANVÄNDA TELEFONEN XV

RINGA MED SNABBVAL..............................................................XV

RINGA MED KORTNUMMER ...................................................... XV

RINGA VIA SÖKNING I ADRESSBOKEN ..................................... XV

FÖR ATT RINGA UPP ETT AV DE 20 SIST INKOMMANDE NUMREN ELLER ETT AV DE 10 SIST UPPRINGDA

NUMREN ................................................................................... XVI

KOPIERING XVI

DOKUMENT SOM KAN KOPIERAS ...........................................XVI

GÖRA EN KOPIA ........................................................................ XVI

INSTALLATIONSMILJÖ V

ANSLUTA TILL TELEFONLINJEN OCH ELNÄTET V

INSTÄLLNING AV VISSA PARAMETRAR (OUMBÄRLIGA FÖR ATT FAXEN SKA KUNNA FUNGERA PÅ KORREKT SÄTT) VI

STÄLLA IN SPRÅK OCH LAND .................................................... VI

STÄLLA IN DATUM OCH TID ...................................................... VII

ÄNDRA DATUM OCH TID .......................................................... VIII

NU FATTAS BARA NAMN OCH FAXNUMMER .......................... VIII

FÖRBEREDA TILL ANVÄNDNINGEN X

SÄNDNING XII

DOKUMENT SOM KAN SÄNDAS ................................................ XII

SÄNDA ETT DOKUMENT .......................................................... XIII

SÄNDA MEDAN DU LYSSNAR PÅ KOPPLINGSSIGNALER ...... XIII

SÄNDA OCH LYFTA UPP LUREN .............................................. XIII

ONSULTERA HANDBOKEN

I den här handboken beskrivs flera faxmodeller där skillnaden utgörs av om de har inbyggd telefonsvarare eller ej. Härefter, varje gång det visar sig nödvändigt att skilja på modellerna, kommer därför klart att anges om det handlar om "Standardmodeller" eller "Modeller med inbyggd telefonsvarare".

Handboken består väsentligt sett av två delar: i del 1 "Lära känna

faxen" och "Börja genast" ges en kortfattad beskrivning av faxen, vilket gör det möjligt att installera och använda den omedelbart, dock utan att kunna utnyttja alla användningsmöjligheter som

förutsetts. Efter det här inledande skedet, kan du börja att läsa igenom handbokens del 2. Där hittar du en mer utförlig beskrivning av faxen

tillsammans med anvisningar om dess olika prestationsmöjligheter.

BSERVATIONER OM MILJÖÅTERVINNING

VÄVNINGSFARA

• Faxen och tillbehören är inlindade i plast. Låt därför inte barn leka utan övervakning med förpackningsmaterialet.

RANDFARA

• Om du inte tänker använda faxen under en längre tid bör du dra ut stickkontakten ur eluttaget: du kommer då att undvika skador som kan uppstå vid oren spänning och spänningstoppar i elnätet.

• Placera faxen på en stabil vågrät yta utan vibrationer, så undviker du att den faller i golvet och orsakar personskador eller skador på själva apparaten.

• Placera nätsladden så att det undviks att någon trampar eller snubblar på den.

• Se till att barn inte använder faxen eller leker med den utan övervakning.

ÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER VID ANVÄNDNING

LYCKSFARA

ÖRE ANVÄNDNINGEN

Kasta aldrig faxen i hushållssopen. Ta reda på vilka ekologiskt korrekta bortskaffningsmöjligheter det finns i din kommun. Följ alltid de förordningar som gäller i sammanhanget. Förpackningskartongen, plasten i förpackningen samt delarna som utgör själva faxen kan återvinnas enligt de normer som gäller i ditt land för återvinning.

ÄKERHETSREKOMMENDATIONER

ISK FÖR STÖTAR

• Försök aldrig att själv reparera faxen om du inte har erforderlig kompetens: om du tar bort apparatens yttre hölje utsätts du för risk för stötar eller skador av andra slag. Det är därför alltid bättre att du vänder dig till kvalificerad servicetekniker.

• I det fall oväder skulle uppstå rekommenderas att appara-

ten frånkopplas både från vägguttaget och telefonlinjen så att skador på grund av elektrisk urladdning undviks.

• Häll aldrig vätska på faxen och undvik att den utsätts för fukt. I det fall vätska skulle tränga in i apparaten, ska den genast kopplas bort både från elnätet och telefonlinjen. Anlita en kvalificerad tekniker för reparation innan du använder den igen.

• Faxen ska inte utsättas för oväder vid användningen.

• Anslut faxen endast till vägguttag som tillhör ett godkänt elnät.

• Vid urtagning av stickkontakten från vägguttaget, dra inte direkt i sladden utan ta tag i själva stickkontakten.

• Vidrör aldrig nätsladden eller stickkontakten med våta händer.

• Vik eller kläm inte ihop nätsladden. Håll undan den från värmekällor.

• Dra ur faxens nätsladd från vägguttaget innan du påbörjar rengöringsarbeten.

• Innan du börjar använda faxen ska du se till att den inte skadats eller fallit ner på golvet. Om så skulle vara fallet måste den utsättas för kontroll av kvalificerad tekniker.

• Utsätt inte faxen för vatten eller ånga, för stark värme eller damm. Utsätt den inte heller för direkt solljus.

• Undik dessutom att lägga böcker, dokument eller andra föremål runt omkring faxen. Den måste få tillräckligt utrymme för normal luftcirkulation.

• Använd faxen endast i rumstemperatur mellan 5°C och 35°C med en luftfuktighet på mellan 15% och 85%.

• Håll också faxen borta från andra elektriska eller elektroniska utrustningar som kan generera störningar, t ex radioapparater, TV, etc.

• Vid spänningsfall eller strömavbrott kan du varken ringa eller ta emot telefonsamtal, eftersom faxens numeriska tangentbord inte fungerar.

• Om det skulle vara absolut nödvändigt att du ringer upp vid ett sådant tillfälle måste du skaffa en nödtelefon, godkänd av teleoperatören, som du kan ansluta direkt till faxen (i de länder där detta är tillåtet) eller direkt till telefonjacket på väggen.

• Lämna tillräckligt utrymme framför utmatningsöppningen så att original eller mottagna/kopierade dokument inte faller ned på golvet.

Faxen har tillverkats för sändning och mottagning av original och för kopiering av pappersdokument. Det går också att använda apparaten som telefon. All övrig användning ska anses som felaktig: särskilt gäller att den aldrig får anslutas direkt till en ISDN-linje. I sådant fall kommer garantin att upphöra.

MED

KONFIGURATIONSPARAMETRAR

Eftersom de förinställda värdena för varje installations- och konfigurationsparameter kan behöva ändras i landet där apparaten används på grund av krav i anknytning till typgodkännandefrågor eller efter särskilda användares behov, kan det hända att de ovannämnda värdena inte överensstämmer med de som anges i handboken: vi rekommenderar därför att du skriver ut dem innan du börjar vidta ändringar.

ODKÄND ANVÄNDNING

AVSEENDE PÅ INSTALLATIONS- OCH

ÄRA KÄNNA FAXEN

ANÖVERPANEL

De specifika tangenterna för modellerna med inbyggd telefonsvarare beskrivs under ”

”

RARE

"Error"-lampa

Indikerar att ett fel uppstått under sändningen eller mottagningen.

• Efter att tangenten vis upp till högsta nivån och börjar sedan på lägsta

nivån igen.

Teckenfönster

Flytande kristallskärm med två rader som vardera kan innehålla 16 tecken. Tillhandahåller vägvisande instruktioner och visar dessutom felmeddelanden.

, ökas högtalarvolymen grad-

ENDAST MODELLER MED INBYGGD TELEFONSVA-

När den blinkar indikerar den att ej utskrivna dokument finns i minnet.

När den är släckt, anges att minnet är tomt.

NDAST MODELLER MED INBYGGD TELEFONSVARARE

När den lyser indikerar den att redan avlyssnade meddelanden eller promemoria finns i minnet. När den blinkar indikerar den att ej utskrivna dokument, ej avlyssnade meddelanden eller promemoria finns i minnet. När den är släckt, anges att minnet är tomt.

• Används för att slå fax- och telefonnummer.

• Om en av dessa tangenter hålls nertryckt i över en sekund, väljs automatiskt (under förutsättning att tidigare inprogrammering skett) det telefon- eller faxnummer som har associerats (snabbvalsfunktion).

•

Möjlighet att ställa in numeriska data av alla slag.

•

Används för att knappa in siffror och alfanumeriska tecken vid inprogrammering av nummer och namn.

• Väljer parametervärden "framåt" och "bakåt".

• Flyttar markören åt "höger" och åt "vänster" vid inställning av nummer och namn.

NDAST MODELLER MED INBYGGD TELEFONSVARARE

• Möjliggör utförande av telefonsvararfunktioner. Se avsett kapitel.

När luren lyfts upp, möjliggörs tillgång till specialfunktioner som tillhandahålls genom telefonbolaget och som vanligtvis är kända som REGISTER RECALL (R-funktion).

• Vid tonkoppling, sänds en linjeton för speciella service inom nätet.

• Väljer tecken och specialsymboler "bakåt" och "framåt" under inställningen av namn.

ANÖVERPANEL

ÄRA KÄNNA FAXEN

• Justerar upplösningen på de dokument som ska sändas och kopieras (endast när originalet ligger i den automatiska (ADF) eller manuella arkmataren).

• Ställer linjen i vänteläge under telefonsamtalet (när du har lyft luren).

• Efter nertryckning av två numeriska tangenter (01-50) väljer den automatiskt (under förutsättning att tidigare inprogrammering skett) det telefon- eller faxnummer som har associerats.

•

Rensar felaktiga inställningar.

• Lägger in en fördröjning (paus) vid direkt inslagning av telefon- eller faxnummer.

• Visar listan över de sista 10 telefon- eller faxnumren som slagits (utgående samtal) eller de sista 20 numren som ringt upp och som du inte svarat på (inkommande sam- tal), detta oberoende om något dokument ligger i den automatiska eller manuella arkmataren.

• Matar ut originalet som blivit kvar i den automatiska (ADF) eller manuella arkmataren.

• Kopplar bort ERROR-lampan "

•

Återställer faxapparaten till vänteläge.

• Avbryter pågående programmering, sändning, mottagning eller kopiering.

•

Startar mottagningen.

• Efter slagning av faxnumret kommer sändningen att startas (endast när originalet ligger i den automatiska (ADF) eller manuella arkmataren).

•

Bekräftar val av menyer, undermenyer, parametrar och relativa värden och fortsätter till nästa procedur.

•

Startar kopieringen (endast när originalet ligger i den automatiska (ADF) eller manuella arkmataren).

•

Ger åtkomst till programmeringsläge.

•

Väljer de olika menyerna och undermenyerna.

Gör det möjligt att slå ett telefon- eller faxnummer utan att lyfta upp luren.

III

ÄRA KÄNNA FAXEN

OMPONENTER

Bilden visar de ytter- och innerdelar som är likadana på de olika faxmodellerna.

ÖRLÄNGARE FÖR PAPPERSSTÖD

NSLUTNINGSJACK

UTOMATISK MATARE (ASF) FÖR VANLIGT PAPPER

Max kapacitet: 40 ark (80g/m2).

UTOMATISK ARKMATARE (ADF) FÖR

SOM SKA SÄNDAS OCH KOPIERAS

ORIGINAL

MAX

KAPACITET: UPP TILL

ARK A

ÖGTALARE

ILLHÖRANDE

TELEFONLUR

TMATNING AV ORIGINAL SAMT DOKUMENT SOM TAGITS EMOT ELLER KOPIERATS

XTRA MANUELL ARKMATARE FÖR SPECIELLA SKA

MAX

ORIGINALDOKUMENT SOM

SÄNDAS OCH KOPIERAS

KAPACITET

KRIVHUVUDETS

UTRYMME

: 1

PTISK LÄSARE

ARK ÅT GÅNGEN

ANÖVERPANEL

ECKENFÖNSTER

Visar på två rader med vardera 16 tecken: Datum och tid, menyalternativ, felmeddelanden, kontrast- och upplösningsvärden.

TIKETT MED SERIENUMMER

(SE

BOTTENHÖLJET

)

ÖRJA GENAST

I det här avsnittet hittar du en grundbeskrivning av faxen, med anvisningar för installation och omedelbar användning, dock utan kunna utnyttja alla användningsmöjligheter som förutsetts. För att kunna använda faxen på bästa möjliga sätt, hänvisas du till respektive avsett kapitel. Eftersom det här avsnittet har utarbetats på ett sådant sätt att du gradvist och rationellt ska kunna lära dig hur faxen fungerar, rekommenderas att du går igenom innehållet i den följd som förutsetts i handboken.

FRAKTLÅDANS INNEHÅLL

Förutom faxen och den här handboken, kommer du att hitta följande delar i lådan:

• Förlängare för pappersstöd.

• Telefonsladd.

• Nätsladd.

• Teleplugg (där detta förutsetts).

• Förpackningen innehåller ett första skrivhuvud av enfärgstyp.

• Telefonlur.

• Information om efterköpsservice.

VIKTIGT!

Användning av skrivhuvuden som ej är av originaltyp medför upphörande av garantin för produkten.

INSTALLATIONSMILJÖ

Placera faxen på en stabil yta. Den måste få ordentligt utrymme för luftcirkulation. Håll undan faxen från hög värme, damm och fukt. Utsätt den inte heller för direkt solljus.

ANSLUTA TILL TELEFONLINJEN OCH ELNÄTET

Anslut faxen till telefonlinjen

VIKTIGT!

Faxen har ställts in för anslutning till det allmänna telenätet. I det fall du önskar ansluta den till en privatlinje hänvisas du till kapitlet "Konfigurera faxen för telefonlinjen".

Anslut telefonluren

ÖRJA GENAST

I det fall spänningsfall eller strömavbrott skulle uppstå kan en reservtelefon visa sig vara till nytta.

VIKTIGT!

För att ansluta reservtelefonen direkt till faxapparaten tar du bort locket över jacket för anslutning till den externa telelinjen och sticker sedan in reservtelefonens kontakt i det ovannämnda jacket (se den bredvidliggande bilden). I de länder där den här typen av anslutning inte är tillåten (t ex Tyskland och Österrike), ska reservtelefonen anslutas direkt till jacket i väggen.

Anslut faxen till elnätet

Nätsladdens stickkontakt kan variera från land till land.

Sätt inte in skrivhuvudet innan du anslutit faxen till nätledningen.

INSTÄLLNING AV VISSA PARAMETRAR

Efter det att faxen anslutits till nätledningen, kommer den att automatiskt utföra en kort test för att kontrollera att komponenterna fungerar som de ska, det kan därför hända att teckenfönstret visar:

- Språket som används för att visa meddelandena eller också

- meddelandet "AUTOMATISK 00" ("AUTOMATISK" hos standardmodeller) och växelvis på den andra raden "SÄTT DATUM/TID" och "KOLLA BLÄCKPATR.".

För att faxen ska kunna fungera korrekt måste du i det första fallet ställa in språket och landet där faxen ska användas (se beskrivningen av proceduren här till höger). I det andra fallet ska du däremot gå direkt vidare till inställningen av datum och tid.

(

OUMBÄRLIGA FÖR AT T FAXEN SKA KUNNA FUNGERA PÅ KORREKT SÄTT

VIKTIGT!

)

TÄLLA IN SPRÅK OCH LAND

I teckenfönstret visas språket som kommer att användas för meddelandena. T ex:

ENGLISH

1. För att välja önskat språk, tryck på knapparna:

/ I teckenfönstret visas till exempel:

SVENSKA

2. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

I teckenfönstret visas:

VÄLJ LAND

ÖRJA GENAST

3. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

I teckenfönstret visas destinationslandet. Till exempel:

U.K./IRELAND

4. För att välja önskat land, tryck på knapparna:

/ I teckenfönstret visas till exempel:

SVERIGE

Om ditt land inte skulle finnas bland de som visas i teckenfönstret, kan du konsultera tabellen nedan:

LAND LAND SOM SKA VÄLJAS

Argentina AMERICA LATINA Australien NZL/AUSTRALIA Belgien BELGIUM Brasilien BRASIL Chile AMERICA LATINA Colombia AMERICA LATINA Danmark DANMARK Finland FINLAND Frankrike FRANCE Grekland GREECE Holland HOLLAND Irland U.K./IRELAND Israel ISRAEL Italien ITALIA Kina CHINA Luxemburg BELGIUM Mexico AMERICA LATINA Norge NORGE Nya Zeland NZL/AUSTRALIA Österrike ÖSTERREICH Peru AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Resten av världen INTERNATIONAL Schweiz SCHWEIZ Spanien ESPAÑA Storbritannien U.K./IRELAND Sverige SVERIGE Syd Afrika S. AFRICA Tjeckiska republiken CZECH Turkiet TURKEY Tyskland DEUTSCHLAND Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

5. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

6. För att avsluta proceduren, tryck på knappen:

ANM.

Om du därefter skulle vilja ändra dessa inställningar, tryck på

+ och upprepa proceduren från början, kom då alltid ihåg

att med knappen

TÄLLA IN DATUM OCH TID

Den första gången du ansluter faxen till elnätet eller varje gång strömavbrott uppstår, måste du ställa in datum och tid enligt beskrivningen nedan.

Efter inställningen går det dock att ändra datum och tid, se "Ändra datum och tid" längre fram i handboken.

1. Tryck på knappen:

/ Teckenfönstret visar:

Teckenfönstret visar:

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

3. Om du vill välja ett annat format än det som visas, tryck på

knapparna:

4. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

5. För att välja det andra tidsformatet (12 timmar), tryck på

knapparna:

6. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

7. För att skriva in nytt datum och tid (t ex 30-10-04; 12:00),

tryck på knapparna:

- Varje gång du matar in en ny siffra flyttas markören till nästa.

8. Om du önskar flytta markören till vissa siffror som ska

ändras, tryck på knapparna:

9. Skriv sedan över med de rätta siffrorna genom att trycka

på knapparna:

bekräfta inställningarna som gjorts.

DATUM OCH TID

FORMAT: DD/MM/ÅÅ

KLOCKA: 24 TIM

KLOCKA: 12 TIM

DD/MM/ÅÅ TI:MI

25-10-04 11:23

DD/MM/ÅÅ TI:MI

30-10-04 12:00

VII

ÖRJA GENAST

10. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Proceduren för ändring av datum och tid har avslutats. Nytt datum och tid uppdateras automatiskt och skrivs ut på varje sida som sänds.

11. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

Hos modellerna med inbyggd telefonsvarere kommer teckenfönstret att visa:

AUTOMATISK 00

Hos standardmodellerna:

AUTOMATISK

och växelvis på den undre raden:

30-10-04 12:02 - KOLLA BLÄCKPATR.

Vänteläget anger att faxen befinner sig i inaktivt tillstånd och detta är läget från vilket det går att utföra programmeringar.

ANM.

Om du har valt 12-timmarsformatet kommer bokstaven "p" (post meridiem) eller bokstaven "a" (ante meridiem) att visas i teckenfönstret. För att gå över från ett tidsformat till det andra:

1. Placera markören, genom knapparna

som ska ändras.

2. Tryck på knappen

3. Om du tror att du har gjort något fel eller om du önskar avbryta den

pågående proceduren, tryck på knappen

/ , under bokstaven

FATTAS BARA NAMN OCH FAXNUMMER

Efter inställningen kommer namnet (max 16 tecken) och numret (max 20 siffror) att förbli oförändrade till nästa gång du ändrar dem och de kommer att visas på varje sida som tas emot av motpartens faxapparat.

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

FLYTT/FAXSWITCH

3. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

EGET NAMN

4. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

SKRIV DITT NAMN

5. För att välja tecken cykliskt för varje tangent, tryck på

knapparna:

6. För att lägga in ett mellanrum, tryck på tangenterna:

7. För att föra in olika specialsymboler i ditt namn, t ex &,

tryck på knapparna:

NDRA DATUM OCH TID

Om teckenfönstret inte visar korrekt datum och tid går det att när som helst ändra detta.

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

2. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

DATUM OCH TID

Följ sedan proceduren enligt beskrivningen ovan i "Ställa in datum och tid".

8. Om några av tecknen skulle visa sig felaktiga, placera

markören på det felaktiga tecknet genom knapparna:

9. Skriv sedan över med rätt tecken genom att trycka på

tangenterna:

10. För att helt radera namnet, tryck på knappen:

Så här lägger du t ex in namnet "LARA":

Tills du har valt bokstaven "L".

Tills du har valt bokstaven "A".

Tills du har valt bokstaven "R".

Tills du har valt bokstaven "A".

11. För att bekräfta namnet, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

VIII

EGET NUMMER

ÖRJA GENAST

Knappa nu in faxnumret enligt anvisningarna nedan:

NSTÄLLNING AV FAXNUMMER

1. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

SKRIV DITT FAXNR

2. För att knappa in ditt faxnummer, tryck på knapparna:

3. För att lägga in ett mellanrum, tryck på knapparna:

Om du upptäcker ett fel gör du på samma sätt som vid inställningen av ditt namn.

Om du vill lägga in en landskod trycker du, i stället för nollorna, på knappen *; fönstret visar då symbolen "+".

4. För att bekräfta faxnumret, tryck på knappen:

5. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

5. För att välja alternativ parameter, tryck på knapparna:

/ Teckenfönstret visar:

SIDHUVUD UTE

6. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

7. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

LACERING AV NAMN OCH FAXNUMMER

Informationen i sidhuvudet på originalet som ska sändas (namn, faxnummer, datum och tid samt antal sidor), kan tas emot av motpartens faxapparat:

- utanför textområdet, dvs alldeles nedanför papperets övre kant;

eller

- inuti textområdet, dvs något längre ner än det föregående alternativet.

Din fax är inställd för att sända denna information inuti textområdet.

Ändring av placeringen:

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

3. Tryck på knappen: Teckenfönstret visar:

4. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

DATUM OCH TID

DIVERSE INSTÄLLN

SIDHUVUD INNE

ÖRJA GENAST

FÖRBEREDA TILL ANVÄNDNINGEN

Fylla på papper till utskrift

VIKTIGT!

Om du behöver fylla på papper (max 40) i den automatiska mataren (ASF), ska du se till att dessa sticks in under den gamla bunten och inte ovanpå. Tack vare faxapparatens minne kan den i alla fall ta emot upp till högst 19 sidor även om du inte fyllt på med papper.

Installera skrivhuvudet

VIKTIGT!

Med det första skrivhuvudet kan du skriva ut upp till 80 sidor*. Medan skrivhuvudena som du köper senare, med högre kapacitet, ger dig möjlighet

att skriva ut upp till 450 sidor*. * I enlighet med Test Chart ITU-TS nr 1 (svart

täckning 3,8%).

ÖRJA GENAST

VIKTIGT!

Kom ihåg att när det första skrivhuvudet tagit slut får bara skrivhuvuden av originaltyp (se kodinformationen i slutet av handboken).

Om, efter att du installerat skrivhuvudet, meddelandet "KOLLA BLÄCKPATR." skulle visas, kan du försöka att ta loss och därefter sätta i skrivhuvudet igen och kanske trycka in det lite hårdare. Om meddelandet fortfarande kvarstår, tar du bort skrivhuvudet och rengör både skrivhuvudets och hållarens elektriska kontakter, se "Rengöra de elektriska kontakterna

i skrivhuvudet" i kapitlet "Underhållsarbeten".

Efter att du satt i skrivhuvudet, stängt manöverpanelen och satt tillbaka telefonluren, kommer faxen att visa

meddelandet "NY BLÄCKPATRON?"; "1 = JA", "0 = NEJ". Ställ nu in 1. Faxen startar proceduren för återställning och kontroll av munstyckena, vilket avslutas med:

• utskrift av ett diagnosprov, på ett automatiskt inmatat

papper, vilket kommer att innehålla:

- en numrerad skala, för kontroll av bläckflödet och

elkretsarna för skrivhuvudets munstycken.

- en helhet av grafik och text, för att göra det möjligt

att bedöma utskriftskvaliteten.

• i teckenfönstret visas meddelandet: "KOLLA UTSKRIFT", "1 = KLART 0 = IGEN".

Fortsätt med kontrollen av utskriftsprovet på följande sätt:

1. Kontrollera att den numrerade skalan inte uppvisar avbrott, att de svarta zonerna inte har vågräta vita linjer: om så är fallet, vilket bekräftar att skrivhuvudet

satts i och fungerar på korrekt sätt, ska du ställa in värdet

1. Faxen återgår till ursprungligt vänteläge och är klar för användning. Teckenfönstret visar meddelandet:

2. Om du däremot upptäcker avbrott eller vita linjer, ska

AUTOMATISK 00 30-10-04 12:10

du ställa in värdet 0 för att framför allt upprepa rengöringen av munstyckena: om det nya utskriftsprovet fortfarande inte är tillfredsställande, ska du upprepa proceduren en gång till. Därefter:

• om utskriftskvaliteten fortfarande är sämre än vad som förväntats, ska du rengöra de elektriska kontakterna och munstyckena enligt anvisningarna i "Rengöra de elektriska kontakterna i skrivhuvudet" i kapitlet "Underhållsarbeten".

• om utskriftskvaliteten däremot är tillfredsställande, ska du ställa in värdet 1. Faxen återgår till ursprungligt vänteläge och är klar för användning.

VIKTIGT!

När bläcket i skrivhuvudet börjar ta slut, kommer teckenfönstret att visa:

LÅG BLÄCKNIVÅ

När bläcket däremot tagit slut, kommer teckenfönstret att visa:

BYT BLÄCKPATRON!

Konsultera kapitlet "Underhållsarbeten" när du ska byta skrivhuvud.

Vid köp av nya skrivhuvuden hänvisas du till kodinformationen i slutet av handboken.

ÖRJA GENAST

SÄNDNING

Genom att följa procedurerna som beskrivs nedan kan du använda faxen omedelbart för att utföra enkla sändningsoperationer. Kom i alla fall ihåg att du vid behov kan konsultera kapitlet "Daglig användning vid sändning och mottagning" längre fram i handboken där du får en detaljerad beskrivning av alla de sorters sändningar som är möjliga samt andra typer av procedurer som kan användas för att slå motpartens nummer (snabbvals- och kortnummerprocedurer, mm), vilka dock erfordrar att lämpligt avpassad programmering görs (se "Programmera

snabbval och kortnummer").

OKUMENT SOM KAN SÄNDAS

Vid varje sändning måste originaldokumentet stoppas in i arkmataren för originaldokument, vilken kan vara av automatisk (ADF) eller manuell typ.

ANVÄNDNING AV AUTOMATISK ARKMATARE (ADF)

• Bredd 210 mm

• Längd 105 mm - 600 mm

• Ytvikt 70 - 90 g/m

Lägg in originaldokumentet i arkmataren med sidan som ska sändas vänd nedåt.

(max 5 ark)

ANVÄNDNING AV EXTRA MANUELL ARKMATARE

Lägg in originaldokumentet på följande sätt:

1. Placera originaldokumentet så att det ligger perfekt an mot ark-

matarens högerkant (se indikation på faxhöljet).

2. Se till att originaldokumentet matas in minst tre centimeter i anord-

ningen. Detta är det enda sättet för att korrekt lägga in dokumentet. Om detta inte skett tar du bort originalet för hand eller också trycker

du på knappen

• Bredd 148 mm - 216 mm

• Längd 105 mm - 600 mm

• Ytvikt 70 - 110 g/m

och upprepar proceduren.

(1 ark åt gången)

XII

VIKTIGT!

När originaldokumentet lagts in i en av matarna, och om du inte utför någon operation inom en och en halv minut, kommer faxen att automatiskt mata ut dokumentet från anordningen.

ÄNDA ETT DOKUMENT

ÄNDA OCH LY FTA UPP LUREN

ÖRJA GENAST

Om proceduren nedan inte är tillräckligt utförlig:

è è

se "Sända ett dokument" i kapitlet "Daglig användning vid sändning och mottagning".

ÄNDA MEDAN DU LYSSNAR PÅ

KOPPLINGSSIGNALER

Om proceduren nedan inte är tillräckligt utförlig:

è è è

Om proceduren nedan inte är tillräckligt utförlig:

è è è

se "Sända ett dokument" i kapitlet "Daglig användning vid sändning och mottagning".

MOTTAGNING

Du kan ställa in faxapparaten så att den tar emot dokument i fyra olika lägen till vilka du får åtkomst genom att följa proceduren nedan för: manuell mottagning, automatisk mottagning, automatisk mottagning med detektering av typ av fax/telefon och mottagning med telefonsvarare, det sista alternativet endast för modellerna med inbyggd telefonsvarare.

ÄLJA MOTTAGNINGSLÄGE

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

MOTTAGNINGSSÄTT

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

AUTOMATISK 00

3. För att visa de andra tillgängliga alternativen, "MANU-

ELL" och "TELEFON/FAX", tryck på knapparna:

4. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

5. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

ANM.

För att aktivera mottagning med telefonsvarare, måste du först spela in MEDDELANDET, se kapitlet "Telefonsvararen". När med-

delandet väl spelats in kan du enligt steg 3 i proceduren ovan visa alternativet: "TFNSV/FAX" och därefter bekräfta med knappen

XIII

ÖRJA GENAST

ANUELL MOTTAGNING

OTTAGNING I LÄGET “TELEFON/FAX

”

Manuell mottagning, i alla situationer där du själv är närvarande

och alltså kan ta emot samtal personligen.

Om proceduren nedan inte är tillräckligt utförlig:

se "Ta emot ett dokument" i kapitlet "Daglig användning

vid sändning och mottagning".

UTOMATISK MOTTAGNING

i alla situationer där du själv är frånvarande men ändå vill ta emot faxmeddelanden. Din faxapparat är förinställd i detta läge.

OTTAGNING MED TELEFONSVARARE

I det här mottagningsläget beror faxapparatens beteende både på vem som ringer upp och om du är närvarande eller ej vid mottag-

ningen. Se schemat nedan:

Efter programmerat antal ringsignaler.

TELEFON/FAX aktiverad.

Det är en FAX- APPARAT som ringer.

Din fax är inställd på automatisk mottagning.

Det är en TELEFON som ringer.

Din fax avger en ljudsignal i 20 sek (förinställt värde). I fönstret visas meddelandet "LYFT LUREN".

20 sekunder har förflutit och du har inte lyft på luren.

I det här mottagningsläget tar telefonsvararen emot samtalen, spelar in eventuella meddelanden från motparten och om denne vill sända ett dokument till dig tar faxapparaten emot det.

Den andra parten ville tala med dig. Lägg på luren när ni talat färdigt.

Din fax är inställd på automatisk mottagning. Den kommer att vänta på att ta emot dokumentet i ca 30 sek. Sedan återgår den till ursprungligt vänteläge.

Den andra parten ber dig ta emot.

Din fax är inställd för mottagning.

XIV

ÖRJA GENAST

ANVÄNDA TELEFONEN

När du får kopplingston genom att lyfta på luren finns alla vanliga telefonfunktioner tillgängliga som på vilken telefonapparat som helst du kan finna i handeln.

Bland dessa funktioner finns R (REGISTER RECALL, som aktiveras via knappen tillhandahåller).

Följande funktioner finns också tillgängliga:

• uppringning via de snabbfunktioner du programmerat in, se nedan "Ringa med snabbval" och "Ringa med kortnummer".

, vilken ger tillgång till speciell service som telefonoperatören

• göra tillgänglig en paus i ett telefonsamtal genom att trycka på knappen

knapp en gång till.

INGA MED SNABBVAL

Lägg inte in originaldokumentet varken i den automatiska arkmataren (ADF) eller i den manuella.

1. Tryck ner önskad snabbvalsknapp under mer än en se-

kund (t ex

- Teckenfönstret visar siffrorna på telefonnumret du asso-

cierat (se "Programmera snabbval och kortnummer" i kapitlet "Daglig användning vid sändning och mot- tagning"). Om du också har lagrat ett namn kommer teckenfönstret att visa detta.

2. När numret är slaget, och om mottagaren är ledig, kan du

lyfta luren och påbörja samtalet.

Samtalets längd uttryckt i minuter och sekunder visas högst upp till höger i teckenfönstret.

(HOLD). Konversationen fortsätter när du trycker ner samma

- Teckenfönstret visar siffrorna på telefonnumret du asso-

INGA VIA SÖKNING I ADRESSBOKEN

3. För att knappa in önskad kortnummerkod, t ex

, tryck på knapparna:

cierat (se "Programmera snabbval och kortnummer" i kapitlet "Daglig användning vid sändning och mot- tagning"). Om du också har lagrat ett namn kommer teckenfönstret att visa detta.

När numret är slaget, och om mottagaren är ledig, kan du påbörja samtalet.

Lägg inte in originaldokumentet varken i den automatiska arkmataren (ADF) eller i den manuella.

1. Lyft luren för att koppla in dig till linjen.

Teckenfönstret visar:

INGA MED KORTNUMMER

Lägg inte in originaldokumentet varken i den automatiska arkmataren (ADF) eller i den manuella.

1. Lyft luren för att koppla in dig till linjen.

Teckenfönstret visar:

LINJEN UPPTAGEN

och högst upp till höger samtalets längd i minuter och sekunder.

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

TELEFON-NUMMER KOD ELLER < >

LINJEN UPPTAGEN

och högst upp till höger samtalets längd i minuter och sekunder.

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

TELEFON-NUMMER KOD ELLER < >

3. För att söka telefonnumret eller namnet som tillhör den du

vill ringa upp, tryck på knapparna:

4. För att starta uppringningen, tryck på knappen:

När numret är slaget, och om mottagaren är ledig, kan du påbörja samtalet.

ÖRJA GENAST

FÖR

ATT RINGA UPP ETT AV DE

INKOMMANDE

NUMREN ELLER ETT AV DE

SIST

SIST UPPRINGDA NUMREN

Lägg inte in originaldokumentet varken i den automatiska arkmataren (ADF) eller i den manuella.

1. Lyft luren för att koppla in dig till linjen.

Teckenfönstret visar:

LINJEN UPPTAGEN

och högst upp till höger samtalets längd i minuter och sekunder.

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

INKOMM. SAMTAL

3. För att visa det andra alternativet: som är tillgängligt: "UT-

GÅENDE SAMTAL", tryck på tangenterna:

4. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

5. För att i listan över de 20 sist inkommande samtalen du

inte svarat på eller i listan över de sist utgående samtalen söka det telefonnummer eller namn som tillhör motparten du vill ringa upp, tryck på knapparna:

6. För att starta uppringningen, tryck på knappen:

När numret är slaget, och om mottagaren är ledig, kan du påbörja samtalet.

KOPIERING

OKUMENT SOM KAN KOPIERAS

Liksom vid sändning, även vid kopiering måste originaldokumentet läggas in i arkmataren för originaldokument, vilken kan vara antingen av automatisk (ADF) eller av manuell typ. Innan du gör en kopia måste du alltså se till att originaldokumentet

har lagts in korrekt i en av de två arkmatarna och att dokumentets egenskaper uppfyller de tidigare beskrivna kraven (se avsnittet "Sändning"). Kom dock ihåg att du vid kopiering endast får lägga in ett originaldokument åt gången, detta gäller både vid användning av den automatiska arkmataren (ADF) och den manuella.

ÖRA EN KOPIA

Du kan alltså använda faxapparaten som kopiator. Utskriftskvaliteten beror på den typ av kopia du önskar erhålla "Normal kopia" eller "Högkvalitetskopia" och på värdena du anger, före kopiering, för kontrast och

upplösning.

- Välj typ av kontrast enligt följande kriterier:

• NORMALT, om dokumentet varken är för ljust eller mörkt.

• LJUST, om dokumentet är mycket mörkt.

• MÖRKT, om dokumentet är mycket ljust.

- Välj typ av upplösning enligt följande kriterier:

• TEXT, om dokumentet innehåller text som lätt kan lä- sas eller enkel grafik.

• FOTO, om dokumentet innehåller skuggor.

1. Lägg in originaldokumentet i den automatiska arkmataren (ADF) eller i den manuella.

På den övre raden i teckenfönstret visas:

DOKUMENT REDO

och på den nedre startvärdet för avsedd typ av kontrast: "NORMAL".

XVI

2. Tryck på knappen:

ÖRJA GENAST

Teckenfönstret visar startvärdena för typ av kopiering, kontrast och upplösning: dvs 100%, NORMAL och TEXT.

Dessutom visas det antal kopior som ställts in (1).

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

KOPIA:HÖGKVAL

4. För att visa det andra alternativet som är tillgängligt

"KOPIA:NORMALT", tryck på knapparna:

5. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

ZOOM: 100%

6. För att välja övriga tillgängliga kopieringsvärden: "140%",

"70%" eller "50%", tryck på knapparna:

7. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

KONTRAST:NORMAL

8. För att visa de andra två typerna av kontrast som är

tillgängliga: "KONTRAST: LJUS" eller "KONTRAST: MÖRK", tryck på knapparna:

9. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar de värden du just angett.

Ange nu önskad typ av upplösning och ställ in det antal kopior du ska göra.

10. För att välja önskad typ av upplösning: "TEXT" eller

"FOTO", tryck på knappen:

11. För att göra mer än en kopia (max 9) lägger du in önskat

antal genom att trycka på knapparna:

12. För att göra en enstaka kopia går du genast vidare till

steget nedan.

13. För att starta kopieringen, tryck på knappen:

Faxen börjar lagringen av dokumentet. När denna avslutats kommer kopieringen att starta.

ANM.

Om du vill avbryta kopieringen medan den pågår trycker du två

gånger på knappen mentet från arkmataren (ADF), den andra för att återställa faxen till

ursprungligt vänteläge.

: den första gången för att mata ut doku-

XVII

NNEHÅLL

DEL

KONFIGURERA FAXEN FÖR TELEFONLINJEN 1

ANSLUTA TILL ALLMÄN LINJE ..................................................... 1

ANSLUTA TILL PRIVATLINJE (PBX) ............................................. 1

DAGLIG ANVÄNDNING VID SÄNDNING OCH MOTTAGNING 3

SÄNDA ETT DOKUMENT ............................................................. 3

DOKUMENT SOM KAN SÄNDAS .................................................. 3

LÄGGA IN DOKUMENT I DEN AUTOMATISKA (ADF)

ELLER MANUELLA ARKMATAREN ............................................... 3

TA EMOT ETT DOKUMENT .......................................................... 6

VÄLJA MOTTAGNINGSLÄGE ........................................................ 6

TA EMOT DOKUMENT I OLIKA MOTTAGNINGSLÄGEN .............. 6

PROGRAMMERA SNABBVAL OCH KORTNUMMER .................... 7

SKRIVA UT RAPPORTER OCH LISTOR ....................................... 9

TELEFONSVARAREN 12

FÖR ATT AKTIVERA TELEFONSVARAREN ................................ 12

TELEFONSVARARENS KONSOL ............................................... 12

ÄNDRA ELLER RADERA TELEFONSVARARENS

ÅTKOMSTKOD ............................................................................ 13

UTGÅENDE MEDDELANDEN OCH MEMO ................................ 13

PROGRAMMERA LÄNGD PÅ MEMO OCH INKOMMANDE

MEDDELANDEN ......................................................................... 15

LYSSNA PÅ INKOMMANDE MEDDELANDEN OCH

MEMORANDA ............................................................................. 15

RADERA DE MEDDELANDEN OCH MEMO DU REDAN

SPELAT UPP ............................................................................... 15

VIDAREKOPPLING AV MEDDELANDEN OCH MEMO TILL

EN ANNAN TELEFON ................................................................. 16

UTÖVA FJÄRRKONTROLL PÅ TELEFONSVARARE .................. 17

TELEFONSVARARENS SPECIALFUNKTIONER........................ 17

SKRIVA UT TELEFONSVARARENS

KONFIGURATIONSINSTÄLLNINGAR ......................................... 18

PROBLEM OCH LÖSNINGAR 26

OM DET BLIR STRÖMAVBROTT................................................ 26

OM FAXEN FÅR SLUT PÅ PAPPER ELLER BLÄCK ................... 26

OM DU INTE LYCKAS UTFÖRA SÄNDNINGEN ......................... 26

OM DU LÄGGER IN ETT ORIGINALDOKUMENT I EN AV

ARKMATARNA MEDAN FAXEN HÅLLER PÅ ATT SKRIVA UT .... 26

SMÅ PROBLEM ........................................................................... 26

FELKODER ................................................................................. 27

SIGNALER OCH MEDDELANDEN .............................................. 28

UNDERHÅLLSARBETEN 30

BYTA SKRIVHUVUD ................................................................... 30

ÅTERSTÄLLA SKRIVHUVUDET OCH KONTROLLERA

MUNSTYCKENA ......................................................................... 30

RENGÖRA DE ELEKTRISKA KONTAKTERNA I

SKRIVHUVUDET ........................................................................ 31

RENGÖRA DEN OPTISKA LÄSAREN ......................................... 31

RENGÖRA HÖLJET .................................................................... 32

TA BORT DOKUMENT SOM FASTNAT ...................................... 32

TA BORT PAPPER SOM FASTNAT ............................................. 32

TEKNISKA DATA 34

SAKREGISTER 35

FÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING 19

ANDRA ANVÄNDNINGSBARA

MOTTAGNINGSINSTÄLLNINGAR .............................................. 19

ANDRA ANVÄNDBARA SÄNDNINGSINSTÄLLNINGAR .............. 22

MOTTAGNING AV DOKUMENT MED POLLING .......................... 24

NSLUTA TILL ALLMÄN LINJE

KONFIGURERA FAXEN FÖR TELEFONLINJEN

NSLUTA TILL PRIVATLINJE (PBX

)

Faxen är redan inställd för anslutning till det allmänna telefonnätet. Men kontrollera ändå att:

• Parametern "ALLMÄN LINJE" är inställd.

• Inställt uppringningssätt (tonval = flerfrekvens eller pulsval = dekadiskt) motsvarar det som det allmänna telefonbolaget kan hantera när det gäller linjen till vilken faxapparaten har anslutits. Rådfråga ansvarig personal hos det allmänna telefonbolaget om du är tveksam.

1. Tryck på knappen tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

FLYTT/FAXSWITCH

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

ALLM.LINJE-PSTN

Om faxen är inställd för anslutning till "PRIVATLINJE", tryck på knapparna "ALLMÄNNA" telenätet. Gå annars direkt vidare till steg 4.

4. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

/ för att välja anslutning till det

PSTN UPPR: TON

Endast i vissa länder går det att, genom att trycka på knapparna fall visar teckenfönstret:

/ , välja uppringning med pulsval. I detta

PSTN UPPR: PULS

5. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

6. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

För att ansluta faxen till en privatlinje och för att du även ska kunna använda den via det allmänna telenätet, måste du:

• Välja parametern "PRIVATLINJE".

• Ställa in uppringningssättet (tonval = flerfrekvens eller pulsval = dekadiskt) som motsvarar det som används av det privata telefonbolaget (telefonväxel) som sköter linjen till vilken faxapparaten har anslutits. Rådfråga ansvarig personal hos det privata telefonbolaget om du är tveksam.

• Ställa in utmatningsläget (prefix eller flash) för att få tillgång till det allmänna telenätet via det privata telefonbolaget (telefonväxel).

• Justera tonvalssystem (flerfrekvens eller dekadiskt) efter det som används av det allmänna telenätet.

1. Tryck på knappen tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

FLYTT/FAXSWITCH

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

ALLM.LINJE-PSTN

4. För att visa det andra alternativet som är tillgängligt, tryck på knapparna:

/ Teckenfönstret visar:

PRIV.LINJE-PBX

5. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

PBX UPPRING:TON

6. För att visa det andra alternativet, tryck på knapparna:

/ Teckenfönstret visar:

PBX UPPRING:PULS

7. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

EXT.LINJE:PREFIX

8. För att visa det andra alternativet som är tillgängligt, tryck på knapparna:

/ Teckenfönstret visar:

EXT. LINJE: BLINKN

9. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

10. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

PSTN UPPR: TON

11. För att visa det andra alternativet, tryck på knapparna:

/ Teckenfönstret visar:

PSTN UPPR: PULS

12. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

13. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

ANM.

Om du har bekräftat utmatningsläget: "EXT.LINJE:BLINKN", måste du, innan du slår numret till motpartens fax eller telefon, trycka på

knappen I teckenfönstret visas ett "E" (externt).

för att få tillgång till det allmänna telenätet via privatlinjen.

ILLFÄLLIGT ÄNDRA UPPRINGNINGSSÄTT

Om faxen är inställd på uppringning med pulsval (dekadiskt) och du vill ställa in den på uppringning med tonval (flerfrekvens):

Tryck på knappen att tillfälligt ändra uppringningssättet

Efter sändningens slut återställs faxen alltid till det uppringningssätt den programmerats för.

före det att du slår fax- eller telefonnumret för

DAGLIG ANVÄNDNING VID SÄNDNING OCH MOTTAGNING

ÄNDA ETT DOKUMENT

OKUMENT SOM KAN SÄNDAS

Mått

I DEN AUTOMATISKA ARKMATAREN (ADF)

• Bredd 210 mm

• Längd 105 mm - 600 mm

• Ytvikt 70 - 90 g/m

I DEN EXTRA MANUELLA ARKMATAREN

• Bredd 148 mm - 216 mm

• Längd 105 mm - 600 mm

• Ytvikt 70 - 110 g/m

NVÄND ALDRIG

• Hoprullat papper

• Alltför tunt papper

• Rivet papper

• Vått eller fuktat papper

• Papper som är för litet

• Skrynkligt papper

• Karbonpapper

Dessutom, för att undvika skador som kan sätta faxen ur funktion och göra garantin ogiltig, bör du se till att dokumenten som du vill använda inte innehåller:

(max 5 ark)

(1 ark åt gången)

2. Lägg in originaldokumentet i den automatiska arkmataren (ADF) för originaldokument (fig. 1) med sidan som ska sändas vänd nedåt.

Lägg in originaldokumentet i den extra manuella arkmataren på följande sätt:

1. Placera originaldokumentet så att det ligger perfekt an mot

2. Se till att originaldokumentet matas in minst tre centimeter i

3. När originaldokumentet väl lagts in i en av arkmatarna visas på den övre raden i teckenfönstret:

och på den undre utgångsvärdet för typ av kontrast: "NORMAL".

eller

arkmatarens högerkant (fig. 2).

anordningen. Detta är det enda sättet för att korrekt lägga in dokumentet. Om detta inte skett tar du bort originalet för hand

eller också trycker du på knappen ceduren.

och upprepar pro-

DOKUMENT REDO

• häftklammer

• gem

• självhäftande tejp

• korrigeringsvätska eller lim som inte torkat.

I alla dessa fall kopierar du dokumentet och sänder kopian.

ÄGGA IN DOKUMENT I DEN AUTOMATISKA (ADF) ELLER

MANUELLA

1. Passa in pappersstödet i den avsedda springan genom att skjuta det nedåt tills det hakas fast.

ARKMATAREN

USTERA KONTRAST OCH UPPLÖSNING

Innan ett dokument sänds kan du göra vissa justeringar för att optimera utskriftskvaliteten.

USTERA KONTRAST

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

DATUM OCH TID

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

4. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

KONTRAST:NORMAL

5. För att visa de andra alternativen som är tillgängliga,

"MÖRK" och "LJUS", tryck på knapparna:

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

ANM.

Om några av siffrorna är felaktiga, använd knapparna / och placera markören ovanpå den felaktiga siffran och skriv över med

korrekt siffra; om du däremot helt vill radera hela numret, tryck på

7. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

Välj typ av kontrast enligt följande kriterier:

• NORMAL, om dokumentet varken är för ljust eller mörkt.

Teckenfönstrets nedre rad visar "NORMAL".

• LJUS, om dokumentet är särskilt mörkt. Teckenfönstrets nedre

rad visar: "LJUS".

• MÖRK, om dokumentet är särskilt ljust. Teckenfönstrets nedre

rad visar: "MÖRK".

USTERA UPPLÖSNING

1. Tryck på knappen

Välj typ av upplösning enligt följande kriterier:

• STANDARD, om dokumentet är lätt att läsa. Teckenfönstrets

• FIN, om dokumentet innehåller mycket små tecken eller rit-

• GRÅ TONER, om dokumentet innehåller skuggor. Teckenfönstrets

tills teckenfönstret visar det upplösningsvärde du önskar.

nedre rad visar "en pil" i motsvarighet till symbolen " manöverpanelen.

ningar. Teckenfönstrets nedre rad visar "en pil" i motsvarighet till symbolen "

nedre rad visar "en pil" i motsvarighet till symbolen " pil" i motsvarighet till symbolen "

" på manöverpanelen.

" på

" samt "en

knappen

ANM.

Om du så skulle önska, kan du slå motpartens nummer genom användning av snabbvalsprocedurer; se "Programmera snabbval

och kortnummer", "Sända med snabbval" och "Sända med kortnummer".

ANM.

Om du vill avbryta pågående sändning, tryck på knappen . Faxen matar ut dokumentet från arkmataren och återgår till ursprungligt

vänteläge. Om dokumentet som ska tas bort består av flera papper, innan du

trycker på att kunna mata ut det första.

ÄNDA MEDAN DU LYSSNAR PÅ KOPPLINGSSIGNALER

1. Lägg in dokumentet i den automatiska (ADF) eller manu-

2. För att lyssna på linjetoner, tryck på knappen:

måste du ta bort alla andra papper manuellt för

ella arkmataren. På den övre raden i teckenfönstret visas:

DOKUMENT REDO

och på den nedre utgångsvärdet för typ av kontrast: "NORMAL".

Utgångsvärdet för upplösning är: " Om du vill kan du ändra kontrast- och upplösningsvärden

enligt vad som just beskrivits ovan.

" (standard).

ÄNDA ETT DOKUMENT

1. lägg in dokumentet i den automatiska (ADF) eller manu-

ella arkmataren. Teckenfönstrets övre rad visar:

DOKUMENT REDO

och den nedre utgångsvärdet för typ av kontrast: "NORMAL".

Utgångsvärdet för upplösning är: " Om du vill kan du ändra kontrast- och upplösningsvärd-

ena enligt vad som just beskrivits ovan.

2. För att slå numret till motparten till vilken du önskar sända

dokumentet, tryck på knapparna:

Motpartens nummer får innehålla högst 64 siffror.

3. För att starta sändningen, tryck på knappen:

Om sändningen har fullbordats på korrekt sätt, kommer teckenfönstret att under några sekunder visa meddelandet "SÄNDNING KLAR".

" (standard).

Teckenfönstret visar:

LINJEN UPPTAGEN

och längst upp till höger sändningstiden uttryckt i minuter och sekunder.

3. För att slå numret till motparten till vilken du önskar sända

dokumentet, tryck på knapparna:

Motpartens nummer får innehålla högst 64 siffror.

4. Så snart du hör kopplingssignalen från motpartens fax,

tryck på knappen:

Sändningen går igång. I teckenfönstret visas meddelandet "UPPKOPPLING".

Om sändningen har fullbordats på korrekt sätt, kommer teckenfönstret att visa meddelandet "SÄNDNING KLAR" under några sekunder vid sändningens slut.

ÄNDA OCH LYFTA UPP LUREN

ÄNDA ETT DOKUMENT FRÅN MINNET

1. Lägg in dokumentet i den automatiska (ADF) eller manu-

ella arkmataren. På den övre raden i teckenfönstret visas:

DOKUMENT REDO

och i den nedre utgångsvärdet för typ av kontrast: "NORMAL".

Utgångsvärdet för upplösning är: " Om du vill kan du ändra kontrast- och upplösningsvärden

enligt vad som just beskrivits ovan.

2. Lyft upp luren för att koppla in dig till linjen.

Teckenfönstret visar:

" (standard).

LINJEN UPPTAGEN

och längst upp till höger sändningstiden uttryckt i minuter och sekunder.

3. För att slå numret till motparten till vilken du önskar sända

dokumentet, tryck på knapparna:

Motpartens nummer får innehålla högst 64 siffror.

Om motpartens fax är inställd för automatisk mottag- ning, kommer du att höra faxtonen som svar.

Om den däremot är inställd för manuell mottagning, kommer motparten att själv svara och du ber då att han trycker på startknappen, efter att han gjort detta väntar du tills du hör faxtonen.

4. För att starta sändningen, tryck på knappen:

1. Lägg in dokumentet i den automatiska (ADF) eller manu-

ella arkmataren. På den övre raden i teckenfönstret visas:

DOKUMENT REDO

och på den nedre utgångsvärdet för typ av kontrast: "NORMAL".

Utgångsvärdet för upplösning är: " Om du vill kan du ändra kontrast- och upplösningsvärden

enligt vad som just beskrivits ovan.

2. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

" (standard).

TX FRÄN.MINNET

3. Tryck på knappen:

Faxen börjar lagringen av dokumentet. Efter lagringen kommer teckenfönstret att visa meddelandet "DOK.NR

XXXX" under några sekunder och därefter:

ANGE TID

TI:MI

4. För att knappa in tidpunkten när du vill göra sändningen,

t ex "16:50", tryck på knapparna:

5. För att bekräfta antingen innevarande tid eller tiden som

ställdes in vid steg 4, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

Om anslutning inte sker på grund av linjefel eller om mottagarens nummer är upptaget, kommer faxapparaten automatiskt att göra upp till tre återuppringningar.

Faxapparaten har ett minne som möjliggör sändning av doku- ment (också vid en förinställd tid: "Tidsstyrd sändning") till flera mottagare (max 10): "Rundsändning". Se avsnittet "Sända ett dokument från minnet" nedan.

I teckenfönstret visas meddelandet "UPPKOPPLING".

Om sändningen har fullbordats på korrekt sätt, kommer teckenfönstret att visa meddelandet "SÄNDNING KLAR" under några sekunder vid sändningens slut.

UTOMATISK ÅTERUPPRINGNING

ÄNDA ETT DOKUMENT TILL FLERA MOTTAGARE

ANGE NUMMER HELA/SNABBV/K-NR

6. Slå motpartens nummer på ett av de sätt som är möjliga:

direkt från det numeriska tangentbordet eller genom snabbvalstangenter eller kortnummerkoder (se avsnittet "Programmera snabbval och kortnummer") längre fram i handboken.

Tryck för detta på knapparna:

7. Tryck på knappen:

Faxen uppmanar dig att slå ett nytt nummer:

ANGE NUMMER HELA/SNABBV/K-NR

Om du vill sända dokumentet till flera mottagare ska du upprepa de två föregående stegen för varje ytterlig mottagare.

Om du däremot vill sända dokumentet endast till en mottagare går du direkt vidare till nästa steg utan att knappa in andra nummer.

8. För att avsluta proceduren, tryck på knappen:

När proceduren avslutats kommer teckenfönstret att visa:

AUTOMATISK 00 TX FR. MINNET

ANM.

I fall av strömavbrott, kommer inställningen av sändning från minnet att annulleras.

NDRA/ÅTERSÄNDA/TA BORT EN REDAN INSTÄLLD

SÄNDNING

FRÅN MINNET

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

TX FRÅN MINNET

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

REDAN UPPTAGEN

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

ÄLJA MOTTAGNINGSLÄGE

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret:

MOTTAGNINGSSÄTT

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

AUTOMATISK 00

3. För att visa de andra alternativen som är tillgängliga, "MA-

NUELL", "TELEFON/FAX" och "TFNSV/FAX", tryck på knapparna:

4. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

SKRIVA UT INST.?

Du kan välja mellan följande alternativ: SKRIVA UT INST.? - För att bara skriva ut de parametrar

som har att göra med sändningen från minnet. När utskriften är klar, kommer faxen att automatiskt återgå till ursprungligt vänteläge.

RADERA INSTÄLLN? - För att radera inställningen. Faxen återgår till ursprungligt vänteläge.

ÄNDRA PARAM.? - För att ändra motpartens nummer eller när du vill göra sändningen.

4. För att visa ett av de andra alternativen som är tillgäng-

liga, tryck på knapparna:

5. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

Om du har valt "ÄNDRA PARAM.?", kommer teckenfönstret att visa:

ANGE TID

TI:MI

Gå därefter vidare enligt vad som anges fr o m steg 4 i proceduren "Sända ett dokument från minnet".

5. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

ANM.

Alternativet "TFNSV/FAX" i steg 3 kommer att visas endast i det fall du spelat in meddelandet (se kapitlet "Telefonsvararen").

EMOT DOKUMENT I OLIKA MOTTAGNINGSLÄGEN

ANUELL MOTTAGNING

1. Lyft på luren för att koppla in dig på linjen när telefonen

ringer.

Teckenfönstret visar:

LINJEN UPPTAGEN

2. Så snart du hör faxens kopplingston eller om motparten

uppmanar dig att ta emot, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

EMOT ETT DOKUMENT

Du kan ställa in faxapparaten så att den tar emot dokument i fyra olika lägen:

• Manuell mottagning: I alla situationer där du själv är närvarande och alltså kan ta emot samtal personligen.

• Automatisk mottagning: I alla situationer där du själv är frånvarande men ändå vill ta emot faxmeddelanden. Din fax är för-

inställd i detta läge.

• Mottagning med detektering av fax/telefon: I det här mottagningsläget ansluts faxapparaten, efter ett visst antal ringsignaler (inställt värde: 2 signaler), till telefonlinjen och kan känna igen om inkommande samtal är ett fax- eller telefonanrop.

• Mottagning med telefonsvarare. I det här mottagningsläget tar telefonsvararen emot samtalen, spelar in eventuella meddelanden från motparten och om denne vill sända ett dokument till dig tar faxapparaten emot det.

3. Lägg på luren.

KOPPLAR UPP...

Faxen börjar mottagningen och i teckenfönstret visas viss information om den pågående mottagningen, bl a motpart-

ens faxnummer eller namn (i det fall detta är inprogrammerat).

Efter mottagningens slut visas meddelandet "MOTTAGNING KLAR" under några sekunder och därefter vänteläget.

UTOMATISK MOTTAGNING

Efter två ringsignaler förbereder sig faxen för mottagning. Mottagningen sker på samma sätt som vid manuell mottagning.

UTOMATISK MOTTAGNING MED DETEKTERING TELE

FON/FAX

Faxens beteende i det här mottagningsläget är beroende på vem som ringer upp.

- Om den som ringer upp är en annan faxapparat, efter två signaler, kommer din fax automatiskt att ställas in för mottagning.

- Om den som ringer upp är en telefon, efter två signaler, kommer faxen att avge en ljudsignal under cirka 20 sekunder och i teckenfönstret visas "LYFT LUREN". Om du inte lyfter luren inom 20 sekunder, kommer faxen att förberedas för automatisk mottagning.

Om du lyfter luren innan faxen kopplar upp till telefonlinjen ska du följa anvisningarna nedan:

1. Tryck på knappen:

2. Lägg tillbaka luren.

ANM.

Varje typ av mottagning kan avbrytas genom att trycka på knappen

. Faxen återgår därmed till ursprungligt vänteläge.

ROGRAMMERA SNABBVAL OCH KORTNUMMER

5. Tryck på den sifferknapp till vilken du vill länka fax- eller

telefonnumret (t ex

Tryck för detta på knapparna:

- Teckenfönstret visar:

1:TELEFON-NR

Om ett fax- eller telefonnummer redan har lagrats, skulle teckenfönstret visa detta.

6. Slå motpartens fax- eller telefonnummer (max 64 siffror).

Tryck för detta på knapparna:

7. Om något av numren skulle vara felaktiga, placera mark-

ören på det felaktiga numret. Tryck för detta på knapparna:

8. Skriv sedan över med det rätta numret.

Tryck för detta på knapparna:

9. För att radera numret helt, tryck på knappen:

10. Om faxen är ansluten till en privatlinje, och du har valt

utmatningsläget "FLASH", får du åtkomst till det allmänna telenätet genom att, innan du slår numret, trycka på knappen:

Faxen kan också utföra snabbkopplande valprocedurer, t ex snabbval och kortnummer, vilka dock behöver progrmmeras på lämpligt sätt.

NABBVAL

Du kan associera ett fax-eller telefonnummer och ett namn till var och en av sifferknapparna (0 - 9). Lagrat

nummer/namn kommer att väljas automatiskt när du trycker på motsvarande knapp under mer än en sekund.

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

DATUM OCH TID

3. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

SNABBVAL

4. Tryck på knappen:

I teckenfönstret visas bokstaven "E" (externt).

11. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

1:NAMN

Om ett namn redan är lagrat, kommer teckenfönstret att visa detta.

12. Knappa in motpartens namn (max 16 tecken) på samma sätt som för ditt eget namn (se "Nu fattas bara namn och faxnummer" i kapitlet "Börja genast").

Tryck för detta på knapparna:

13. Om något av tecknen skulle vara felaktiga, placera markören på det felaktiga tecknet.

Tryck för detta på knapparna:

14. Skriv därefter över med den rätta bokstaven. Tryck för detta på knapparna:

15. För att radera namnet helt, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

TRYCK SNABBVAL TANGENT:0-9

16. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

LAGRA FLERA: JA

Du kan nu avbryta la proceduren eller också program- mera en ny snabbvalsknapp.

17. För att avbryta proceduren, tryck på knappen:

4. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

18. För att programmera en ny snabbvalsknapp upprepar

du proceduren från och med stegen som beskriver inknappningen av motpartens nummer och namn.

ORTNUMMER

Genom att använda en serie av koder (01 - 50) kan du associera ytterligare fax- eller telefonnummer och namn, vilka väljs automatiskt genom att du trycker på

knappen Följ anvisningarna i de två första stegen i proceduren för

snabbval, därefter:

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

och knappar in själva koden.

KORTNUMMER

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

ANGE KORTNUMMER

Teckenfönstret visar:

1:NAMN

eller

01:NAMN

5. För att radera hela namnet, tryck på knappen:

6. Knappa in det nya namnet (max 16 tecken).

Tryck för detta på knapparna:

7. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

8. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

ÄNDA MED SNABBVAL

(01-50):

3. Knappa in koden till vilken du vill associera fax- eller

telefonnumret ( t ex

Tryck för detta på knapparna:

- Teckenfönstret visar:

01:TELEFON-NR

Följ nu proceduren för snabbval från stegen som beskriver inknappningen av motpartens nummer och namn.

ANM.

Om du vill kan du skriva ut informationen som lagrats genom de 10 snabbvalsknapparna och de 50 kortnummer koderna (se av- snittet "Skriva ut rapporter och listor" längre fram i handboken).

NDRA EN NUMERISK SNABBVALSTANGENT ELLER EN

KORTNUMMERKOD

1. Följ snabbvals- eller kortnummerproceduren tills tecken-

fönstret visar:

- För snabbval

1:TELEFON-NR

- För val med kortnummer

01:TELEFON-NR

2. För att radera hela numret, tryck på knappen:

3. Knappa in det nya fax- eller telefonnumret (max 64 siff-

ror). Tryck för detta på knapparna:

1. Lägg in dokumentet i i den automatiska (ADF) eller manu-

ella arkmataren. På den övre raden i teckenfönstret visas:

DOKUMENT REDO

och på den nedre utgångsvärdet för typ av kontrast: "NORMAL".

Utgångsvärdet för upplösning är: " Om du vill kan du ändra kontrast- och upplösningsvärden

enligt beskrivningen i "Justera kontrast och upplös-

ning".

2. Tryck på önskad sifferknapp under mer än en sekund (t

- Teckenfönstret visar siffrorna i faxnumret som du har associerat. Om du har lagrat även namnet kommer tecken-

fönstret att visa detta. När du har gjort uppringningen kommer sändningen att

fortsätta på sedvanligt sätt.

ÄNDA MED KORTNUMMER

1. Lägg in dokumentet i den automatiska (ADF) eller manu-

ella arkmataren. På den övre raden i teckenfönstret visas:

" (standard).

DOKUMENT REDO

och på den nedre utgångsvärdet för typ av kontrast: "NORMAL".

Utgångsvärdet för upplösning är: " Om du vill kan du ändra kontrast- och upplösningsvärden

enligt beskrivningen "Justera kontrast och upplös- ning".

" (standard).

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

ADRESSBOK

KOD ELLER < >

Om du vill kan du ändra kontrast- och upplösningsvärden enligt beskrivningen i "Justera kontrast och upp-

lösning".

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

3. Knappa in önskad kortnummerkod (t ex ).

Tryck för detta på knapparna:

- Teckenfönstret visar siffrorna i faxnumret som du har associerat. Om du har lagrat även namnet kommer tecken-

fönstret att visa detta. När du har gjort uppringningen kommer sändningen att

fortsätta på sedvanligt sätt.

ÄNDA MED SNABBVAL ELLER KORTNUMMER GENOM

SÖKNING

ADRESSBOKEN

Om du inte kommer ihåg vilken snabbvalstangent eller vilket kortnummer du associerat till ett visst faxnummer, kan du ändå börja sändningen och då leta efter numret i adressboken enligt instruktionerna nedan:

1. Lägg in dokumentet i den automatiska (ADF) eller manu-

ella arkmataren. På den övre raden i teckenfönstret visas:

DOKUMENT REDO

och på det nedre utgångsvärdet för typ av kontrast: "NORMAL".

Utgångsvärdet för upplösning är: " Om du vill kan du ändra kontrast- och upplösningsvärden

enligt beskrivningen i "Justera kontrast och upplös-

ning".

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

" (standard).

ADRESSBOK

KOD ELLER < >

3. För att söka efter faxnumret eller namnet som tillhör mot-

parten till vilken du vill sända dokumentet, tryck på knapparna:

4. För att starta sändningen, tryck på knappen:

INKOMM. SAMTAL

3. För att visa det andra alternativet som är tillgängligt: "UT-

GÅENDE SAMTAL", tryck på knapparna:

4. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

5. För att i listan över de 20 sist inkommande samtalen du

inte svarat på eller i listan över de 10 sist utgående samtalen söka det faxnummer eller namn som tillhör motparten du vill ringa upp, tryck på knapparna:

6. För att starta sändningen, tryck på knappen:

KRIVA UT RAPPORTER OCH LISTOR

APPORTER

Genom att faxen kan skriva ut rapporter får du möjlighet att kontrollera hur olika arbeten utförts (sändningar och mottagningar), antal behandlade dokument och annan användbar information.

Faxen skriver ut följande rapporter:

• Rapport om strömavbrott: skrivs alltid ut automatiskt om ett strömavbrott uppstår och dokument finns i minnet.

Efter återställningen till operativt tillstånd kommer faxen att automatiskt skriva ut en rapport med information om det antal sidor som fanns i minnet vid strömavbrottet och som du nu förlorat. Det rekommenderas att du i det fallet skriver ut en aktivitetsrapport för att identifiera faxnumret eller namnet på motparten som sände de förlorade dokumenten.

• Aktivitetsrapport: innehåller uppgifter angående de senaste 42 transaktionerna (sändningar och mottagningar) som faxen håller kvar i minnet och skriver ut automatiskt (efter 32 trans- aktioner) eller närhelst du begär det.

ÄNDA GENOM ATT RINGA UPP ETT AV DE INKOMMANDE UPPRINGDA

1. Lägg in dokumentet i den automatiska (ADF) eller manu-

NUMREN ELLER ETT AV DE

NUMREN

ella arkmataren. På den övre raden i teckenfönstret visas:

SIST

DOKUMENT REDO

och på den nedre utgångsvärdet för typ av kontrast: "NORMAL".

Utgångsvärdet för upplösning är: "

" (standard).

• Rapport om senaste överföring: innehåller uppgifter angå- ende den senaste överföringen och du kan programmera in att rapporten skrivs ut automatiskt efter varje överföring eller närhelst du begär det.

• Rapport om misslyckad överföring: även denna innehåller uppgifter angående den senaste överföringen men skrivs ut automatiskt endast vid misslyckad överföring. Faxen är inställd för att alltid skriva ut den här rapporten. Om du inte vill ha det så, se proceduren nedan.

• Rapport om den sista rundsändningen: innehåller uppgifter angående den sist utförda rundsändningen och efter programmering kan den skrivas ut varje gång en rundsändning gjorts eller närhelst du begär det.

OLKA RAPPORTERNA

•

Nr Gradvis stigande antal transaktioner (sänd-

ningar/mottagningar).

•

Typ Typ av transaktion:

TX för sändning. RX, RX POLL för mottagning.

•

Dok.nr Det lagrade dokumentets referensnummer

tilldelas direkt av faxen.

•

Slaget nummer Faxnummer till motparten du ringt upp.

•

Namn Namn på motparten du ringt upp. Visas

bara om det har lagrats i snabbvalstangenterna eller kortnummerkoderna. Det här fältet visas inte i aktivitetsrapporten.

•

Motpartens nummer/ID Nummer (och eventuellt namn) till motpar-

ten du ringde upp. Detta motsvarar det nummer du slog bara i det fall mottagaren har ställt in sitt faxnummer på rätt sätt. Annars kan det se annorlunda ut eller saknas helt.

•

Start Datum och tid för transaktionen.

•

Tid Transaktionens varaktighet (i minuter och

sekunder).

•

Sidor Totalt antal sändna/mottagna sidor.

•

Info Transaktionens resultat:

- OK: om transaktionen misslyckades.

- FELKOD XX: om transaktionen inte utfördes p g a orsaken som anges via felkoden (se "Felkoder" i kapitlet "Problem och

lösningar").

KTIVERA/INAKTIVERA AUTOMATISK UTSKRIFT AV

ÖVERFÖRINGSRAPPORT

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

OCH FELRAPPORT

PROGRAMMERING

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

KVITTO: VID FEL - Faxapparaten skriver automatiskt ut rapport endast efter misslyckad överföring.

KVITTO: JA - Faxapparaten skriver automatiskt ut rapport efter varje överföring oberoende av resultatet.

KVITTO: NEJ - Faxapparaten skriver inte ut någon rapport.

5. För att visa ett av de alternativ som är tillgängliga, tryck på

knapparna:

6. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

7. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

KTIVERA/INAKTIVERA AUTOMATISK UTSKRIFT AV

RUNDSÄNDNINGSRAPPORT

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

UTSKRIFTSFORMAT

4. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

UTS.RAPPORT:PÅ

5. För att visa det andra alternativet som är tillgängligt:

"UTS.RAPPORT:AV", tryck på knapparna:

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

7. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

4. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

Du kan välja ett av de följande alternativen: "KVITTO: JA" och "KVITTO: NEJ".

UTSKRIFTSFORMAT

KVITTO: VID FEL

KRIVA UT ÖVERFÖRINGS

RUNDSÄNDNINGSRAPPORT OCH LISTAN ÖVER DE SOM

UPP

RINGT

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

AKTIVITETS

SKRIV UT RAPPORT

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

4. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

SKRIV:

5. För att visa det andra alternativet som är tillgängligt:

"SKR.UT:UTESLUTNA" och "GÅ UR MENYN", tryck på knapparna:

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

SISTA TX RAPPORT

Du kan välja ett av de följande alternativen: "SISTA UTS.RAPPORT", "AKTIVITETSRAPP.", "PÅRINGN. RAPPORT", "SKRIV UT:GÅ UR".

3. För att visa ett av alternativen som är tillgängliga, tryck på

knapparna:

4. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

När utskriften är klar återgår faxen till ursprungligt vänteläge.

Om du har valt "SKRIV: " eller "SKR.UT:UTESLUTNA", kommer faxen att återgå till ursprungligt vänteläge när utskriften är klar. Om du

har valt "GÅ UR MENYN", tryck på knappen faxen till ursprungligt vänteläge.

KRIVA UT KONFIGURATIONSPARAMETRARNA OCH

UPPGIFTER

ANM.

Om du har valt "SKRIV UT:GÅ UR", tryck på knappen för att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

ISTOR

Du kan när som helst skriva ut listorna över parametrarna för installation och konfiguration samt de uppgifter som lagrats i tangenterna för snabbval och kortnummer.

När du begär en utskrift av parametrarna för installation och konfiguration kan du få en uppdaterad rapport av både förinställda värden och de värden du själv ställt in efter behov.

KRIVA UT LISTAN ÖVER INSTALLATIONSPARAMETRAR OCH

UTESLUTNA

NUMMER

ANM.

för att återställa

ANGÅENDE SNABBVAL OCH KORTNUMMER

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

3. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

SKRIV UT INSTÄLL

4. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

SKRIV: INSTÄLLN.

5. För att visa de andra alternativen som är tillgängliga:

"SKRIV:SNABBVAL", "SKRIV:KORTNR" och "NÄSTA FUNKTION", tryck på knapparna:

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

3. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

FLYTT/FAXSWITCH

SKRIV: INSTALL.

När utskriften är klar återgår faxen till ursprungligt läge.

ANM.

Om du har valt "NÄSTA FUNKTION", tryck på knappen för att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

ELEFONSVARAREN

Om du har köpt en faxmodell med inbyggd telefonsvarare kan du använda den på samma sätt som den externa telefonsvararen. Du kan alltså:

• spela in utgående meddelanden som automatiskt spelas upp när du är borta, för att be att de som ringer upp lämnar ett meddelande eller ringer upp senare;

• spela in memoranda (även kallade MEMO);

• lyssna på utgående meddelanden;

• ersätta utgående meddelanden;

• spela in meddelandena som de som ringer upp har lämnat, detta för att undvika att viktiga samtal förloras;

• lyssna till memo och inspelade meddelanden;

• radera memo och inspelade meddelanden;

• överföra meddelanden till en annan telefon;

• utöva fjärrkontroll på telefonsvararen.

Telefonsvararens inspelningskapacitet beror på hur mycket minne som finns tillgängligt (14 minuter). Meddelandenas längd kan pro-

grammeras och ställas in på 30 eller 60 sekunder, se "Programmera längd på memo och inkommande meddelanden".

ELEFONSVARARENS KONSOL

Tangenter enbart för modeller med telefonsvarare:

För att påbörja uppspelning av meddelanden och memo. I

det fall det skulle finnas meddelanden eller memo du inte har lyssnat på startar du avlyssningen endast av de sista, med början från det första som ej avlyssnats. För att tillfälligt avbryta uppspelningen av meddelanden och memo. Om du trycker på tangenten en gång till återupptas uppspelningen.

För att påbörja inspelningen av personliga memo (MEMO).

För att, när du spelar upp meddelanden och memo hoppa fram till nästa meddelande eller memo.

FÖR

ATT AKTIVERA TELEFONSVARAREN

Det går att aktivera telefonsvararen endast efter det att OGM 1 har spelats in. Se "Utgående meddelanden och memo", och

då särskilt "Spela in utgående meddelande (OGM 1)".

Dessutom måste faxen ställas in på mottagningsläget "TFNSV/

FAX". Se proceduren "Välja mottagningsläge" i avsnittet "Mottagning" i början av handboken.

När den står i mottagningsläget "TFNSV/FAX" går faxen automatiskt över till mottagningsläge när en annan faxapparat ringer upp, därmed undviker du att förlora dokument som var ämnade till dig.

ANM.

Dessutom, för att förhindra att ej auktoriserade telefonabbonenter kommer in på din telefonsvarare (bortsett från när det handlar om att

lämna meddelanden) går det att skydda åtkomsten genom en fyrsiffrig kod (har redan ställts in som "1234"). Det går att ändra eller radera den när som helst, se "Ändra eller radera telefonsvarar- ens åtkomstkod" längre fram.

För att, vid uppspelning av meddelanden och memo gå tillbaka till föregående meddelande eller memo (endast efter

att du lyssnat på samtliga).

(RADERA)

För att radera de meddelanden och memo du redan har lyssnat på.

KONTROLLAMPA (MEDDELANDEN)

När den lyser innebär det att minnet innehåller meddelanden eller memo som du redan har spelat upp.

När den blinkar innebär det att minnet innehåller meddelanden eller memo som du ännu inte lyssnat på.

När den är släckt innebär det att inga meddelanden eller memo finns i minnet.

Tangenter som behövs för användning av telefonsvararen:

Ger åtkomst till telefonsvararens konfigurationsmeny. För att välja de olika undermenyerna.

/ Ange tillgängliga alternativ för värden eller parametrar.

För att påbörja in- och uppspelning.

För att bekräfta valet av telefonsvararens konfigurationsmeny, undermenyer, parametrar och tillhörande värden och gå fram till nästa läge.

För att avbryta in- och uppspelning.

För att avbryta den pågående programmeringsfunktionen. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.

NDRA ELLER RADERA TELEFONSVARARENS

ÅTKOMSTKOD

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

KONFIGURERA TAD

2. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Telefonsvararens åtkomstkod kan också användas för att:

• förhindra att andra personer lyssnar, lokalt, på dina meddelanden;

• förhindra att andra personer ändrar de konfigurationsparametrar du ställt in på telefonsvararen.

Följ proceduren "Ändra eller radera telefonsvararens åtkomst- kod" tills teckenfönstret visar "AVLYSSN. PÅ", och fortsätt sedan med proceduren nedan:

Teckenfönstret visar:

HÖGTALARMEDD.

3. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

ÅTKOMSTKOD

4. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar den förinställda koden:

ANGE FLYTTKOD

(0 - 9): 1234

Du kan nu ändra den befintliga koden (steg 7 och 8 i proceduren) eller också radera den helt (steg 5 och 6 i proceduren).

För att radera koden:

5. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

ANGE FLYTTKOD

(0 - 9):

6. För att bekräfta raderingen, tryck på knappen:

1. För att förhindra att andra personer ska kunna lyssna på

meddelandena i telefonsvararen, tryck på knapparna:

/ Teckenfönstret visar:

AVLYSSN. AV

2. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

KONFIG. TILL

3. För att förhindra att ej auktoriserade personer ska kunna

programmera telefonsvararen, tryck på knapparna:

/ Teckenfönstret visar:

KONFIG. FRÅN

4. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

5. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

TGÅENDE MEDDELANDEN OCH MEMO

7. Knappa in den nya koden, t ex "0001" genom att trycka på

Teckenfönstret visar:

SPARFUNKTION

För att ändra koden:

tangenterna:

- Teckenfönstret visar:

ANGE FLYTTKOD

Du kan spela in olika typer av utgående meddelanden:

• UTGÅENDE MEDDELANDE (OGM 1), upp till 20 sekunders

• UTGÅENDE MEDDELANDE (OGM 2), upp till 10 sekunders

(0 - 9): 0001

8. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

AVLYSSN. PÅ

9. För att återställa faxapparaten till ursprungligt vänteläge,

tryck i båda fallen på knappen:

• MEDDELANDEFÖR VIDAREKOPPLING upp till 10 sekunders

längd, används för att be att den som ringer upp lämnar ett meddelande i telefonsvararen, t ex:

"Det här är ..... telefonsvarare. Jag (Vi) är inte hemma nu. Lämna

ett meddelande efter signalen eller tryck på startknappen på din fax om du vill sända ett faxmeddelande. Tack".

längd, kan spelas in:

• om du är borta och har valt mottagningsläget "TFNSV/FAX",

kommer meddelandet att informera den som ringer att telefonsvararen inte kan ta emot några fler meddelanden eftersom minnet är fullt, t ex:

"Jag kan bara ta emot faxmeddelanden just nu. Om du vill tala med mig ombes du ringa lite senare";

• om du är närvarande men har valt läget "TELEFON/FAX", kom-

mer meddelandet att be den som ringer upp att inte lägga på, t ex:

"Ett ögonblick".

längd, för att ge dig information på annan telefon att telefonsvararen har meddelanden för dig som du ännu inte lyssnat på.

• För att verkligen vidarekoppla de meddelanden du ännu inte spelat upp, måste du:

• ha programmerat telefonsvararen på rätt sätt (se "Vidare-

koppling av meddelanden och memo till en annan telefon" längre fram);

• aktivera de funktioner som möjliggör fjärrkontroll av telefon-

svararen (se "Utöva fjärrkontroll på telefonsvarare").

• MEMO (intalade), med programmerbar längd upp till 30 eller 60 sekunder, för personliga kommentarer (memoranda). Det här meddelandet spelas aldrig upp när någon ringer till dig.

PELA IN UTGÅENDE MEDDELANDE (OGM

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

KONFIGURERA TAD

2. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

1. Tryck på knappen

2. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

3. Tryck på knappen

4. För att avlyssna det utgående meddelandet 1 som du tidi-

HÖGTALARMEDD.

3. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

5. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

SPELA IN OGM #1

4. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

PELA UPP UTGÅENDE MEDDELANDE (OGM

tills teckenfönstret visar:

KONFIGURERA TAD

Teckenfönstret visar:

HÖGTALARMEDD.

tills teckenfönstret visar:

AVLYSSNA OGM #1

gare spelat in, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

AVLYSSNAR

Efter avslutad uppspelning kommer faxen att automatiskt uppmana dig att spela in ett nytt OGM1. I det här fallet kan du ändra eller ersätta det utgående meddelandet som tidigare spelats in genom att upprepa inspelningsproceduren.

knappen:

LYFT LUREN

5. Lyft luren.

Teckenfönstret visar:

FÖR INSPELN.

6. För att påbörja inspelningen av meddelandet, tryck på knap-

pen:

Teckenfönstret visar:

SPELAR IN 19

Du har 20 sekunder till förfogande (räkning sker från 19 till 00 i fönstret) för att spela in det utgående meddelandet:

• om det utgående meddelandet är kortare än 20 sekun- der, avsluta inspelningen så snart du slutar tala genom att

lägga på luren eller trycka på

trycker på spela upp det utgående meddelandet du talat in.

•om tiden till förfogande går ur kommer faxen att avge en kort pipsignal och spelar automatiskt upp det utgående meddelandet du talat in. Lägg sedan på luren.

I båda fallen trycker du på faxapparaten till ursprungligt vänteläge.

kommer faxapparaten inte att automatiskt

eller . Om du

för att återställa

ANM.

Om det meddelandets volym är alltför låg eller hög kan du justera

den medan du lyssnar genom tangenterna nivån visas högst upp till höger i teckenfönstret.

. Den inställda volym-

PELA IN UTGÅENDE MEDDELANDE (OGM

Spela in meddelandet 2 (OGM2) på samma sätt som när du spelade in meddelandet 1 (OGM1), men utför nedanstående variant i steg 3:

Tryck på

tills teckenfönstret visar:

SPELA IN OGM #2

ANM.

Glöm dock inte att du bara har 10 sekunder till förfogande.

PELA UPP UTGÅENDE MEDDELANDE (OGM

Lyssna på meddelandet 2 (OGM2) på samma sätt som när du lyssnade på OGM1, men utför nedanstående variant i steg 3:

Tryck på

tills teckenfönstret visar:

AVLYSSNA OGM #2

PELA IN MEDDELANDET FÖR VIDAREKOPPLING

Spela in meddelandet för vidarekoppling på samma sätt som när du spelade in meddelandena 1 och 2, men utför nedanstående variant i steg 3:

Tryck på tills teckenfönstret visar:

SP.IN ÖVERF.MEDD

PELA IN MEMORANDA (MEMO

Som redan sagts kan du använda telefonsvararen föra att spela in ett eller flera memoranda (MEMO) och hantera dem som inkommande meddelanden.

1. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

)

OCH

LYFT LUREN

2. Lyft luren.

Teckenfönstret visar:

SP.IN MEMO MEDD?

3. För att påbörja inspelningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

SPELAR IN 30

ANM.

Du har 30 eller 60 sekunder till förfogande (se "Programmera längd på memo och inkommande meddelanden") för att tala in

memo genom användning av samma procedurer som för OGM 1 och 2.

ROGRAMMERA LÄNGD PÅ MEMO OCH

INKOMMANDE

MEDDELANDEN

1. Tryck på knappen:

2. Lyft luren.

YSSNA PÅ INKOMMANDE MEDDELANDEN

MEMORANDA

Om telefonsvararen innehåller ett eller flera inkommande meddelanden, eller ett eller flera memo som du ännu inte

spelat upp, kommer kontrollampan att blinka och det totala antalet inspelade meddelanden (in-

klusive memo) att visas, t ex 03:

(MEDDELANDEN)

"TFNSV/FAX 03"

"01-10-04 10:32"

Du kan nu (genom användning av högtalaren eller luren) lyssna på alla meddelanden, inklusive memo, som lagrats i minnet med fortlöpande numrering upp till max 49 – med början från det första som ännu ej avlyssnats. Vid avlyssningen kommer teckenfönstret att för varje enskilt meddelande visa mottagningsdatum och tid.

Du kan genom högtalaren börja avlyssningen av meddelandena som faxen spelar upp i följd, med iläggning av en kort pipsignal som skiljer det ena meddelandet från det andra.

Tryck för detta på knapparna:

Du kan dessutom lyssna på meddelandena i privat form. För att kunna göra detta:

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

KONFIGURERA TAD

2. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

HÖGTALARMEDD.

3. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

TID FÖR INK.MEDD

4. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

INSP.TID: 30S

5. För att visa det andra tillgängliga värdet: "INSP.TID: 60S",

tryck på knapparna:

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

7. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

Efter att det sista meddelandet spelats upp kommer faxapparaten att avge två korta pipsignaler och återgår automatiskt till ursprungligt

vänteläge. Kontrollampan och lyser med fast ljus.

ADERA DE MEDDELANDEN OCH MEMO DU

REDAN

Du kan bara radera meddelanden eller memo medan de spelas upp eller efter att du lyssnat på dem.

De meddelanden eller memo du ännu inte spelat upp raderas ej. Det går därför att rensa minnet endast efter det att alla meddelanden och memo har spelats upp.

1. För att påbörja avlyssningen av meddelanden eller memo,

SPELAT UPP

ADERA MEDDELANDEN ELLER MEMO UNDER UPPSPELNING

tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

(MEDDELANDEN) slutar att blinka

AVLYSSNA 01 03

30-10-04 10:47

2. För att radera meddelandet du håller på att spela upp, tryck

på knappen:

3. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar: Telefonsvararen går till nästa meddelande och teckenfönstret visar:

AVLYSSNA 01 02

30-10-04 10:47

3. För att radera det påföljande meddelandet, tryck på knap-

pen:

Fortsätt på samma sätt med alla meddelanden du vill radera.

ANM.

Tryck på tangenten om du inte vill radera något meddelande.

ADERA ALLA UPPSPELADE MEDDELANDEN

Om telefonsvararen har 6 meddelanden i minnet och du redan har spelat upp 3:

1. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

RAD.AVLYSS.MEDD?

RENSA/

2. För att radera redan avlyssnade meddelanden, tryck på

knappen:

Teckenfönstret visar ursprungling vänteläge och det antal meddelanden som finns kvar efter raderingen. I det här fallet

visas 3.

ANM.

Tryck på tangenten om du inte vill radera något meddelande.

ÖVERFÖR MEDD

4. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

ÖVERF: NEJ

5. För att visa de andra två tillgängliga alternativen: "ÖVERF:

EN GÅNG" eller "VERF:DAGLIG", tryck på knapparna:

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

ANGE TID

TI:MI

7. Ange vid vilken tid du vill att meddelandena ska överföras,

t ex: "11:45".

Tryck för detta på knapparna:

8. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

ANGE TEL.NUMMER

9. Knappa in telefonnumret dit du vill bli uppringd, t ex: "02

615356".

Tryck för detta på knapparna:

10. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

SP.IN ÖVERF.MEDD

Du kan nu börja inspelningen av meddelandet för vidare-

koppling (se "Spela in meddelandet för vidare-

koppling") eller också avsluta proceduren genom att

IDAREKOPPLING AV MEDDELANDEN OCH

MEMO

1. Tryck på knappen

TILL EN ANNAN TELEFON

Om du så önskar kan du programmera telefonsvararen så att den kallar dig på en annan telefon och vid en

viss tid för att underrätta dig om att det finns meddelanden i telefonsvararen som du ännu inte spelat upp.

Förutom tiden och numret dit du vill bli kallad, kan du också programmera på vilket sätt du önskar att vidarekopplingen ska utföras (en enstaka gång eller varje dag).

tills teckenfönstret visar:

KONFIGURERA TAD

2. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

HÖGTALARMEDD.

trycka på

ANM.

När strömavbrott uppstår, kommer programmeringen som angår överföring av meddelanden att annulleras.

ANM.

Om du tidigare har spelat in ett meddelande för vidarekoppling, kommer teckenfönstret att visa meddelandet "AVLYSSNAR" och telefonsvararen spelar upp det. Se "Spela in meddelandet för vidare- koppling" om du vill ändra eller ersätta meddelandet.

När du nu har programmerat telefonsvararen så att du får vidarekoppling av de meddelanden du ännu inte spelat upp, kan du lyssna på dessa genom att följa beskrivningen nedan i avsnittet "Utöva fjärrkontroll på telefonsvararen".

TÖVA FJÄRRKONTROLL PÅ

TELEFONSVARARE

ELEFONSVARARENS SPECIALFUNKTIONER

Du kan ställa in telefonsvararen för följande specialfunktioner:

Du kan använda telefonsvararen inte bara direkt genom särskilda tangenter på faxens manöverpanel, men även från andra ställen, på långt eller kort avstånd, detta under förutsättning att du använder en telefon med flerfrekvens, t ex: en mobiltelefon. För att använda telefonsvararen i fjärrkontroll måste du ställa in faxapparaten i mottagningsläget "TFNSV/FAX" och dessutom måste du, efter att du spelat upp OGM1, knappa in åtkomstkoden (förinställt värde: "1234"). De funktioner som är tillgängliga för fjärrkontroll aktiveras genom en extra en- eller tvåsiffrig nummerkod (se tabellen nedan).

Om koden är tvåsiffrig bör du avvakta tills du hör bekräftelsesignalen mellan den första och den andra siffran.

KOD FUNKTION

1 Spelar upp de meddelanden som ännu inte avlyss-

nats.

2 Spelar upp alla meddelanden. 3 Upprepar det just avlyssnade meddelandet eller går

tillbaka till det föregående meddelandet.

4 Avbryter meddelandet och går till nästa meddelande. 5 + 5 Raderar alla meddelanden som redan avlyssnats.

KOD PROGRAMMERINGSFUNKTION

# 1 Inakltiverar mottagningsläget "TFNSV/FAX" och ställs

in på läget "AUTOMATISK".

# 2 Ställer in faxen på mottagningsläget "TFNSV/FAX". # 3 Aktiverar inspelningen av OGM1. # 4 Avslutar och bekräftar inspelningen av OGM1. # 5 Inaktiverar vidarekopplingen av meddelanden och

memo till en annan telefon.

# 6 Möjlighet att avlyssna BARA OGM.

Om du knappar in 0 efter en följd av operationer från 1 till 5 kommer den pågående funktionen att avbrytas. Om du knappar in 0 efter en programmeringssekvens från #1 till #6 kommer den pågående programmeringen att avbrytas och återgång sker till operativa funktioner. I det här fallet, om du vill återuppta programmeringen, måste du knappa in # igen.

För att utföra både lyssnings- och programmeringsfunktioner via fjärrstyrning måste du:

• slå faxapparatens nummer på den andra telefonen. Telefonsvararen kommer att svara med OGM1.

• välja den funktion du vill utföra och sedan knappa in avsedd kod enligt vad som visas i tabellen ovan.

Telefonsvararen bekräftar operationen genom en pipsignal.

Om du har ställt in åtkomstkoden för telefonsvararen slår du kod- ens siffror efter det att OGM1 spelats upp:

• om koden är korrekt kommer du att höra en kort pipsignal för bekräftelse och efter detta kan du ställa in tilläggskoden för fjärrkontrollsfunktion;

• TARIFFSPARARE

• ENDAST MEDDELANDE

• TYST MOTTAGNING AV INKOMMANDE MEDDELANDEN

ARIFFSPARARE

1. Tryck på knappen

2. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

3. Tryck på knappen

4. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

5. För att visa det andra alternativet som är tillgängligt: "PÅ",

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

7. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

Genom den här funktionen kommer faxapparaten att svara enligt nedan när du genom fjärrkontroll kopplar dig till telefonsvararen för att lyssna på eventuella meddelanden:

• om det inte finns några meddelanden i telefonsvara-

ren, kommer den här funktionen att kopplas in två signaler efter de som ställts in i förväg;

• om det finns meddelanden i telefonsvararen, kommer inkoppling av funktionen att ske efter antalet för- inställda signaler (Se "Ändra antalet ringsignaler" i kapitlet "För en mer avancerad användning").

Om du därför hör fler signaler än de som ställts in i förväg kommer du genast att förstå att det inte finns några med- delanden och kan lägga på innan faxen kopplar in.

Den här funktionen kan endast aktiveras med hjälp av teknisk servicepersonal och finns inte tillgänglig i alla länder.

tills teckenfönstret visar:

KONFIGURERA TAD

Teckenfönstret visar:

HÖGTALARMEDD.

tills teckenfönstret visar:

SPARFUNKTION

Teckenfönstret visar:

tryck på knapparna:

knappen:

Avbryt förbindelsen enligt proceduren som gäller den telefon du använder.

NDAST MEDDELANDE

YST MOTTAGNING AV INKOMMANDE MEDDELANDEN

Genom den här funktionen, varje gång någon ringer upp, kommer telefonsvararen att spela upp OGM1 utan att spela in något meddelande.

Du kan använda den här funktionen varje gång du tänker vara borta under en lång tid och under vilken det inte skulle gå att lagra alla meddelanden.

I det här fallet skulle det vara bättre om du i stället för det vanliga meddelandet spelar in ett annat, t ex:

"Fr o m 22 Juni t o m 19 September kommer jag bara att ta emot faxmeddelanden. Lämna inga meddelanden"

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

KONFIGURERA TAD

2. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

HÖGTALARMEDD.

3. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

BARA MEDDELANDE

4. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

BARA MEDD:NEJ

5. För att visa det andra alternativet som är tillgängligt: "BARA

MEDD:JA", tryck på knapparna:

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

LYFT LUREN

Om du redan har spelat in OGM1, kommer meddelandet "AVLYSSNAR" att visas i teckenfönstret och telefonsvararen börjar uppspelningen.

Om du däremot inte har spelat in det, kommer meddelandet "EJ INSPELAT" att visas i teckenfönstret.

7. Ändrar ett meddelande som spelats in tidigare eller spelar

in ett nytt.

Teckenfönstret visar:

FÖR INSPELN.

8. För att påbörja inspelningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

SPELAR IN 20

Genom den här funktionen kan du ta emot meddelanden konfidentiellt. Med andra ord, telefonsvararen tar emot meddelanden utan att spela upp dem via högtalaren för att undvika att andra personer lyssnar på meddelandena som var avsedda till dig.

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

KONFIGURERA TAD

2. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

HÖGTALARMEDD.

3. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

HÖGTALARMEDD:NEJ

4. För att visa det andra alternativet som är tillgängligt:

"HÖGTALARMEDD:JA", tryck på knapparna:

5. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

6. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

KRIVA UT TELEFONSVARARENS

KONFIGURATIONSINSTÄLLNINGAR

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

KONFIGURERA TAD

2. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

HÖGTALARMEDD.

3. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

SKR.UT TAD-PARAM

4. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

SKRIV:

5. Om teckenfönstret visar: "NÄSTA FUNKTION" för att visa

alternativet: "SKRIV:

6. För att påbörja utskrivningen, tryck på knappen:

När den är klar, kommer faxen att återgå automatiskt till ursprungligt vänteläge.

", tryck på knapparna:

FÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING

NDRA ANVÄNDNINGSBARA

MOTTAGNINGSINSTÄLLNINGAR

ÖRMINSKA UTSKRIFTSOMRÅDET PÅ ETT DOKUMENT I

MOTTAGNING

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

3. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

DATUM OCH TID

4. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

4. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

SURPLUS: AUTO

5. För att välja en av de andra parametrarna som är till-

gängliga: "ÖVERSPILL: AV" eller "ÖVERSPILL: PÅ", tryck på knapparna:

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

7. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

ANM.

Om du väljer parametern "SURPLUS: AUTO", kommer faxen att skriva ut den resterande texten på ett annat papper under förutsättning att texten i överskott uppgår till mer än 12 mm. Om du väljer parametern "ÖVERSPILL: PÅ", kommer faxen alltid att skriva ut texten i överskott på ett annat papper. Om du väljer parametern "ÖVERSPILL: AV", kommer faxen inte att skriva ut texten i överskott.

FÖRMINSKNING 94%

5. För att välja ett av de andra värdena som är tillgängliga:

"80%", "76%", "70%" och "AV", tryck på knapparna:

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

7. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

OTTAGNING AV DOKUMENT SOM ÄR LÄNGRE ÄN

PAPPERSFORMATET

Om du tar emot ett dokument som är längre än det pappersformat du har i din faxapparat kan du låta faxen skriva ut resterande text på ett annat papper.

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

KTIVERA/INAKTIVERA TYST MOTTAGNING

Det går att förinställa faxen så att du kan ta emot dokument utan att det ringer i mottagningslägena "AUTOMATISK", "TELEFON/FAX och "TFNSV/FAX".

När den här funktionen är aktiverad kommer faxapparatens beteende att bero på det mottagningsläge du valt och vem som ringer upp.

•i läget "AUTOMATISK" och "TFNSV/FAX" ringer ald- rig faxen vid mottagning av samtal;

•i läget "TELEFON/FAX", ringer inte faxen vid mottag- ning av samtal bara i det fall den som ringer upp är en

annan faxapparat. Om den som ringer upp vill göra ett telefonsamtal kommer faxen att avge en pipsignal, i

stället för ringsignaler för att påminna dig om att lyfta luren.

1. Tryck på knappen tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

FLYTT/FAXSWITCH

3. Tryck på knappen: Teckenfönstret visar:

3. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

DATUM OCH TID

4. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

AVANCERADE FUNK.

LJUDLÖS RX:NEJ

5. För att välja det ett av de andra alternativen som är till-

gängliga: "LJUDLÖS RX:JA" eller "LJUDLÖS RX:DAGL", tryck på knapparna

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

7. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

AVANCERADE FUNK.

4. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

UPPRING.ID: JA

5. För att visa det andra alternativet som är tillgängligt:

"UPPRING.ID: NEJ", tryck på knapparna:

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

ANM.

Inställningen av tyst daglig mottagning ("LJUDLÖS RX:DAGL") annulleras vid strömavbrott.

ISA DETEKTERING AV FAX/TELEFON

Den här funktionen, som aktiveras av telefonbolaget på användarens begäran, är bara tillgänglig i vissa län-

der och är kompatibel med Standarden ETSI ETS 300 778-1.

Genom den här funktionen kommer du att genast kunna få veta vem som ringer upp. Du kan därför bestämma

om du ska svara på samtalet eller ej. Vid inkoppling av den här funktionen, om faxen befinner

sig i vänteläge, kommer den alltid att automatiskt visa

en av följande uppgifter:

• nummer eller namn på motparten som ringer upp;

• PRIVAT: om den som ringer upp har valt att inte visa sin

identitet;

• EJ TILLGÄNGLIG: om den som ringer upp är ansluten

till en telefonväxel som inte har den här servicen.

Om du däremot håller på att programmera din faxapparat och du vill se namnet eller numret på den som ringer

upp, måste du trycka på knappen rar. Det kan dock hända att motpartens nummer inte visas på

faxen om den telefonväxel du är ansluten till inte möjliggör detta. Ta kontakt med det tekniska servicecenter som finns i ditt land om detta problem skulle uppstå.

Faxen är förinställd för att visa identifieringen av den som ringer upp. Det går dock också att ställa in den så att denna identifiering inte visas:

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

INSTALLATION

innan du sva-

7. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen

ANM.

När den här funktionen är inkopplad, i fall av strömavbrott med följaktlig förlust av datum och tid, kommer dessa att återställas vid mottagningen av det första samtalet.

NDRA ANTALET RINGSIGNALER

Den här funktionen är aktiverad endast i vissa länder.

Om faxen är inställd i mottagningsläget "AUTOMATISK", "TELEFON/FAX" och "TFNSV/FAX" kommer faxapparaten att automatiskt svara på samtalet efter ett visst antal ringsignaler.

Om du vill kan du ändra antalet ringsignaler på följande sätt:

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

2. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

RINGSIGNALER:02

3. För att visa de andra värdena som är tillgängliga: "01",

"03", "04", "05", "06", "07" och "08", tryck på knapparna:

4. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

5. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

FLYTT/FAXSWITCH

NDRA VOLYMEN PÅ RINGSIGNALER

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

UTSKRIFTSFORMAT

4. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

RING VOLYM:HÖG

5. För att visa de andra alternativen som är tillgängliga:

"RINGVOLYM:LÅG", "RINGVOLYM:MEDIUM" eller "RINGVOLYM: NEJ", tryck på knapparna:

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

7. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

AVANCERADE FUNK.

4. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

HÖRBAR RINGN:NEJ

5. Tryck på knapparna

/ tills teckenfönstret visar:

BYT MÖNSTER

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

AUTOM IDENTIF

7. Ring upp till faxen med önskat mönster så att faxen identifierar det.

Teckenfönstret visar:

RINGN IDENTIF

8. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på knappen:

ANM.

Om faxen inte lyckas identifiera det särskilda mönstret kommer teckenfönstret att visa meddelandet "RINGN EJ IDENTIF". Tryck då på

knappen

och upprepa proceduren.

KTIVERA/INAKTIVERA IDENTIFIERING AV RINGSIGNALENS

MÖNSTER

I vissa länder ger telefonväxeln möjligheten att få tilldelning av två eller flera nummer på samma linjer, med

olika användare. Varje gång någon ringer upp, kommer ett särskilt mönster att ange vilken av användarna som ska svara.

Den här funktionen visar sig vara mycket nyttig i hemmen eller på små kontor där flera personer delar på samma telefonlinje.

Din faxapparat kan "lära sig" ett av dessa mönster (se proceduren nedan). På detta sätt kommer faxen (när den står i mottagningslägena "TELEFON/FAX" och "TFNSV/ FAX ") att alltid och bara bereda sig för att ta emot dokument när någon ringer upp med den särskilda ringsignalen.

Den här funktionen visar sig vara särskilt lämplig om den associeras till tyst mottagning eftersom faxen då bara ringer i det fall det handlar om ett vanligt telefonsamtal.

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

NDRA VARAKTIGHETEN FÖR LJUDSIGNALEN

Den här funktionen är tillgänglig endast i vissa länder.

När faxen är inställd för automatisk mottagning med detektering av fax/telefon beter den sig på följande

sätt:

• om det är en faxapparat som ringer upp sker mottagningen i ditt fax automatiskt efter inställt antal ringsignaler;

• om det är en telefonapparat som ringer upp hörs en ljudsignal i 20 sekunder, och om du inte lyft luren kommer faxen att ta emot automatiskt.

Om du så önskar, kan du ändra varaktigheten för ljudsignalen enligt följande procedur:

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

2. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

SVARSTID: 20 S

3. För att visa de andra värdena som är tillgängliga: "15", "30", eller "40", tryck på knapparna:

FLYTT/FAXSWITCH

4. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

5. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

NDRA FJÄRRSTYRNINGSKOD

Om faxen är ansluten till en sekundär telefon som fung- erar med flerfrekvens och är inställd för manuell mot- tagning, kan du närhelst den andra parten ringer för att sända ett dokument, styra dess mottagning genom att knappa in koden * * på den sekundära telefonen. Denna manöver är likadan som om du skulle trycka på knappen

på faxapparaten.

ANM.

Om du vill inaktivera den här funktionen trycker du efter steg 4 på knapparna

knappen ställa faxen till ursprungligt vänteläge.

/ för att visa: "FLYTTNING:NEJ", tryck sedan på

för att bekräfta och på knappen för att åter-

ANM.

Om du är kopplad till en privatlinje, följer du samma procedur tills "ALLM.LINJE-PSTN" visas, tryck på knapparna "PRIV.LINJE-PBX" och gå sedan vidare enligt vad som anges i

proceduren.

NDRA ANVÄNDBARA

SÄNDNINGSINSTÄLLNINGAR

/ för att visa:

Du kan byta ut den andra "asterisken" mot en siffra från 0 till 9.

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

FLYTT/FAXSWITCH

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar linjen till vilken faxen ställts in för anslutning, t ex:

ALLM.LINJE-PSTN

4. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

FLYTTNING: JA

5. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar den tidigare inställda koden, t ex:

ANGE FLYTTKOD

KOD.(0/9,*) *8

6. För att knappa in den nya koden, tryck på knapparna:

7. För att bekräfta den nya koden, tryck på knappen:

NDRA PLACERINGEN AV NAMN OCH FAXNUMMER

Informationerna i sidhuvudet på originaldokumentet som ska sändas (namn, faxnummer, datum och tid samt antalet sidor) kan tas emot av motpartens fax utanför textområdet, dvs just under dokumentets överkant, eller inuti textområdet, dvs lite längre ner än i det första fallet.

Faxapparaten är inställd för sändning av dessa informationer inuti textområdet.

För att ändra placeringen:

1. Tryck på knappen:

tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

UTSKRIFTSFORMATV

4. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

SIDHUVUD INNE

5. För att välja den andra parametern, tryck på knapparna:

/ Teckenfönstret visar:

8. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

SIDHUVUD UTE

6. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

7. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

KTIVERA/INAKTIVERA ÅTERSÄNDNINGEN AV EN

MISSLYCKAD

1. Tryck på knappen

SÄNDNING FRÅN MINNET

tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

2. Tryck på knappen:

USTERA HÖGTALARVOLYMEN

Om volymen på både linjetoner och kopplingstoner verkar vara alltför låg eller alltför hög, kan denna justeras

via tangenten

1. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

UTSKRIFTSFORMAT

4. Tryck på knappen:

tills teckenfönstret visar:

ÅTERSÄNDN.DOK:AV

5. För att visa det andra alternativet som är tillgängligt:

"ÅTERSÄNDN.DOK:PÅ", tryck på knapparna:

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

7. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

LINJEN UPPTAGEN

2. För att öka eller minska högtalarvolymen, tryck på knappen:

Högst upp till höger i teckenfönstret visas den inställda volymnivån.

USTERA SUMMERTONENS VOLYM

Genom "summertonen" indikeras faxens särskilda operativa tillstånd samt eventuella fel eller funktionsstörningar.

Summertonens volym kan justeras på tre nivåer: "Hög", "Medium" och "Låg" eller också kan den inaktiveras helt.

1. Tryck på knappen tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

YSSNA PÅ KOPPLINGSSIGNALER

Faxen är redan inställd så att du kan höra linjeton medan du ringer upp och dessutom de kopplingstoner som utväxlas mellan din faxapparat och den som tillhör motparten. Om så inte sker omprogrammerar du så här:

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

2. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

MEDLYSSNING:AV

3. För att visa det andra alternativet som är tillgängligt:

"MEDLYSSNING:PÅ", tryck på knapparna:

4. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

5. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

DIVERSE INSTÄLLN

3. Tryck på knappen: Teckenfönstret visar:

UTSKRIFTSFORMAT

4. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

SUMMERVOLYM:LÅG

5. För att visa de andra alternativen som är tillgängliga: "SUMMERVOLYM:HÖG", "SUMMERVOL:MEDIUM" eller "SUMMERVOLYM:NEJ", tryck på knapparna:

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

7. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

INSKA ÖVERFÖRINGSHASTIGHETEN

Faxmodellerna med inbyggd telefonsvarare sänder normalt med en hastighet på 14400 bps (bit per sekund), medan standardmodellerna sänder med en hastighet på 9600 bps (bit per sekund). Sändning

med lägre hastighet rekommenderas vid störning på telelinjerna.

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

2. Tryck på knappen:

4. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

FELKORR. ECM: PÅ

5. För att visa det andra alternativet som är tillgängligt: "FEL-

KORR. ECM: AV", tryck på knapparna:

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

7. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

UTSKRIFTSFORMAT

4. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

SÄNDN-HAST: 14.4

5. För att visa det andra värdet som är tillgängligt: "SÄNDN-

HAST: 9.6" och "SÄNDN-HAST: 4.8", tryck på knapparna:

6. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

7. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

OTTAGNING AV DOKUMENT MED POLLING

VAD

SOM MENAS MED POLLING

Det är en överföringsbegäran från en faxapparat till en annan, så att den senare sänder begärt dokument automatiskt. Polling-kommunikationer kännetecknas framför allt av:

• det är användaren som tar emot dokumenet som begär sändning. Det byter att användaren kan koppla sig till en annan faxapparat och få den att sända honom dokumentet automatiskt (särskilt inställt), även om det inte finns någon i andra änden på linjen.

• transaktionen betalas av den som begär sändningen (dvs den som tar emot dokumentet) och alltså inte av den som sänder dokumentet.

...

KTIVERA/INAKTIVERA ECM

ECM (Error Correction Mode) är ett system för korrigering av fel som orsakas av linjestörningar. Systemet fungerar bara om det har aktiverats både på din faxapparat och på den andra partens. Funktionen markeras med bokstaven "E" i teckenfönstret.

Faxen är redan inställd för sändning med denna funktion, men du kan ställa om den för normal sändning genom att följa instruktionerna nedan:

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

DIVERSE INSTÄLLN

UTSKRIFTSFORMAT

EGÄRA SÄNDNING (POLLING-MOTTAGNING

Kom överens med den andra parten om den tidpunkt då du vill hämta dokumentet, så att denne kan lägga in dokumentet i sin fax. Ställ sedan in din fax för mottagning och programmera in vilken uppringningsmetod som ska användas för att ringa upp den andra parten samt vid vilken tidpunkt dokumentet ska tas emot.

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

)

POLLING HÄMTA

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

ANGE TID

TI:MI

Du kan nu bekräfta innevarande tid eller skriva över med den nya, t ex "18:20".

3. För att skriva över med den nya tiden, tryck på knapparna:

4. För att bekräfta antingen den innevarande eller den nya

tiden, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

ANGE NUMMER

HELA/SNABBV/K-NR

5. Slå motpartens nummer på ett av de sätt som är möjliga:

direkt på det numeriska tangentbordet eller via snabbvalsknapparna eller kortnummerkoderna.

Tryck för detta på knapparna:

6. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Faxen visar, under några sekunder, meddelandet "POLL.INSTÄLLD" och återgår automatiskt till ursprung-

ligt vänteläge. På den andra raden i teckenfönstret visas: "POLLAR: 18:20".

ANM.

Det går att radera inställningen av mottagning med pollingfunktion

genom att trycka på knappen

NDRA/RADERA TIDIGARE INSTÄLLD POLLING-MOTTAGNING

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

POLLING HÄMTA

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

REDAN UPPTAGEN

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

ÄNDRA PARAM.?

Du kan välja mellan följande alternativ: RADERA INSTÄLLN? - För att radera inställningen.

Faxen återgår till ursprungligt vänteläge. ÄNDRA PARAM.? – För att ändra tiden när du ska be-

gära sändning eller numret till motparten från vilken du ska ta emot dokumentet.

4. För att visa det andra alternativet som är tillgängligt: "RA-

DERA INSTÄLLN?", tryck på knapparna:

5. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

Om du har valt "ÄNDRA PARAM.?", kommer teckenfönstret att visa:

ANGE TID

TI:MI

Följ nu anvisningarna med början från steg 3 i proceduren "Begära sändning".

glig

ROBLEM OCH LÖSNINGAR

DET BLIR STRÖMAVBROTT

I fall av strömavbrott, håller faxen alltid kvar i minnet: numren som programmerats för snabbval och kortnummer

samt rapporterna medan dokumenten i minnet kommer att förloras. Även datum och tid kommer att förloras. Dessa måste därför ställas in igen genom att följa anvisningarna i proceduren "Ställa in datum och tid" i kapitlet "Börja genast".

FAXEN FÅR SLUT PÅ PAPPER ELLER

BLÄCK

Om, vid mottagningen, pappret tar slut eller fastnar, bläcket tar slut, kommer utskriften att avbrytas, i tecken-

fönstret visas lämpligt meddelande och det dokument du just tar emot lagras temporärt i minnet. När felet har åtgärdats startar faxen sin utskrift igen.

OM DU

Ibland kan det hända att mottagaren inte tydligt kan läsa dokumentet som har sänts på grund av överbelastade linjer eller andra slags störningar, och att han då ber att du sänder det igen. I dessa fall är det bättre att du återsänder dokumentet med

lägre hastighet. Faxen sänder med en hastighet på 14400 bps (modeller med inbyggd telefonsvarare) resp 9600 bps (standardmodeller). För att minska hastigheten följer du proceduren som beskrivs i avsnittet "Minska överföringshastigheten" i kapitlet "För en mer avancerad användning".

Om sändningen inte utförs på grund av fax- eller linjefel kommer lysdioden som anger fel " " att tändas och faxen avger en kort pipsignal, i det här fallet skriver faxapparaten automatiskt ut sändningsrapporten (se "Skriva ut rap-

porter och listor" i kapitlet "Daglig användning vid sändning och mottagning"), där felkoden anger or-

saken (du hittar en lista över samtliga felkoder längre fram i handboken).

INTE LYCKAS UTFÖRA SÄNDNINGEN

• om den skriver ut en rapport, hjälper faxen dig, genom

ett visst antal meddelanden i teckenfönstret, att avbryta utskriften och återgå till det ursprungliga vänteläget;

• om den tar emot ett dokument:

- den avbryter mottagningen och börjar lagringen av dokumentet. I teckenfönstret visas meddelandet "MINNESMOTTAGN".

När lagringen avslutats kommer teckenfönstret att visa meddelandet "DOKUM. I MINNET!". Nu kommer faxen att hjälpa dig att ta bort dokumentet från en av arkmatarna för originaldokument. Därefter återupptas utskriften av det lagrade dokumentet.

SMÅ

PROBLEM

Nedanstående tabell kan vara till hjälp när det gäller att lösa små problem.

PROBLEM

Faxen

Dokumentet kan inte lä

Faxapparaten kan inte sända ett dokument.

Faxapparaten kan inte ta emot automatiskt.

Faxapparaten kan

varken kopiera eller ta

emot.

år inte igång. Kontro llera att nätkabeln är

as in på korrekt sätt.

TGÄRD

ansluten. Se till att dokumentet

överensstämmer med rekommendatione rna i "Dokument som kan sändas" i kapitlet "Da

användning vid

sändnin

Kontrollera att dokumentet inte

fastnat inuti apparaten.

Linjen är uppta blir ledi

Faxen är inställd för manuell motta motta

Kontrollera att dokumentet eller utskriftspappret inte har fastnat inuti

faxen.

Fel typ av papper används: se rekommendatione rna i "Tekniska

data".

och mottagning".

en: vänta tills den

och sänd igen.

ning: ställ in för auto matisk ning.

OM DU

EN ATT

Om du lägger in ett dokument i en av arkmatarna för originaldokument medan faxen håller på att kopiera eller skriva ut en rapport eller om den skriver ut ett dokument i mottagning, kommer faxen att bete sig enligt beskrivningen nedan:

• om den gör en kopia, hjälper faxen dig, genom ett visst

LÄGGER IN ETT ORIGINALDOKUMENT I

ARKMATARNA MEDAN FAXEN HÅLLER PÅ

SKRIVA UT

antal meddelanden i teckenfönstret, att avbryta kopieringen och återgå till det ursprungliga vänteläget;

Faxapparaten skriver ut helt tomma dokument.

Lä

in do kumentet på rätt sätt och se till att sidan so m ska kopieras li

er vänd nedåt.

ANM.

Om faxen varken sänder eller tar emot dokument kan detta även bero på andra orsaker, vilka kommer att visas via felkoder i "Överföringsrapporten" och i "Aktivitetsrapporten", se "Skriva

ut rapporter och listor" i kapitlet "Daglig användning vid sändning och mottagning".

ELKODER

Felkoderna som skrivs ut både i överförings- och aktivitetsrapporten representeras av två siffror som anger orsaken till felet. På grund av utrymmesbrist, i aktivitetsrapporten visas bara den tvåsiffriga koden, inte meddelandet.

KOD MEDDELANDE MÖJLIG ORSAK

OK Ing e t me ddelande . Arbe tet utfört

korrekt.

02 INGEN KOPPLINGSTON Faxen får ingen linjeton eller får felaktiga

signaler.

03 MOTPARTEN SVARAR E J De n andra faxap paraten svarar inte eller

också är det inte en fax.

04 FEL UNDER SÄNDNING SÄND OM

FR.O.M. SID. nn

05 SÄND OM FR.O.M. SIDAN

nn, ..... nn

07 DOKUMENTET FÖR L

08 KOLLA DOKUMENTMATNINGEN Den optiska läsaren kan inte läsa

09 AVBRUTEN MED STOPP-KNAPP Du har avbrutit överföringen. Ingen åtgärd.

10 Inget meddelande. Faxen har upptäckt ett fel vid mottagning. Kontakta avsändaren och be honom göra om

11 Inget meddelande. Skrivarfel under mottagning. Resten av

13 POLLING KUNDE E J UTFÖRAS Mo tparte ns fax har inget d okument i

NGT Det dokument som ska överföras är alltför

"Fel har upptäckts under överföring. "nn" = det sidnummer s o m fe le t up p s tod på."

"Den andra faxapparaten upptäckte fel under mottagningen. ""nn"" = det sidnummer som felet uppstod på."

långt. Överföringstiden överskrider tillåten gräns.

dokumentet.

dokumentet lagrat i minnet men minneskapaciteten överskreds innan allt var klart.

arkmataren och var inte inställd för pollingöverföring.

TGÄRD

Ingen åtgärd.

Ko ntrolle ra att faxen är korre kt ansluten till linjen och att luren ligger på. Försök igen.

Ko ntrolle ra att motpartens numme r är rätt.

Gör om överföringen från den sida som anges i rapporten.

Dela upp det dokument som ska överföras.

Ta bort dokumentet från arkmataren och lägg in det igen. Upprepa överföringen.

sändningen.

tgärda utskriftsproblemet och vänta tills det

lagrade dokumentet har skrivits ut.

Ko ntakta motparten.

16 SÄND OM FR.O.M. SID. nn Strömavbrott under sändning eller

mottagning.

(OK) Inget meddelande. Dokumentet togs emot men utskriftskvaliteten

är inte så bra.

OCC LINJEN UPPTAGEN Linjen är upp tage n. Försök igen.

Gör om överföringen från densida som anges i rapporten.

Ko ntakta motparten.

IGNALER OCH MEDDELANDEN

De eventuella problem som kan uppstå indikeras normalt via ljudsignaler (ibland tillsammans med synliga signaler: "ERROR"-lam-

pan " " tänds) eller via felmeddelanden i teckenfönstret.

Faxen avger dessutom ljudsignaler och visar meddelanden i

teckenfönstret som inte indikerar något fel.

JUDSIGNALER SOM ANGER FEL

Kort signal i 1 sekund

• Du har tryckt på fel tangent under någon av procedurerna.

KONTR. PAPPER, TRYCK PÅ

• Papper slut i mataren (ASF): fyll på och tryck på för att radera meddelandet i teckenfönstret.

• Pappret matas inte på korrekt sätt: justera pappret i utrymmet och

tryck på knappen för att återställa faxen till operativt tillstånd.

KOPIEAVBROTT

• Du har avbrutit kopieringen genom att trycka på knappen .

• Fel har uppstått vid kopiering av originaldokumentet, vilket förhindrade utskriften: undersök vad felet gäller i teckenfönstret och åtgärda felet.

Förlängd signal i 3 sekunder plus tänd ERROR-lampa

• Transaktionen ej utförd på korrekt sätt.

Varaktig signal

• Luren är avlagd, du glömde att lägga på den efter en procedur där det erfordrades att du lyfte luren.

ANM.

Du släcker "ERROR"-lampan " " genom att trycka på knappen

ELMEDDELANDEN I TECKENFÖNSTRET

Mottagningen fortsätter i minnet eftersom ett fel uppstod under mottagningsskedet av ett dokument och det inte kunde skrivas ut: läs på teckenfönstrets nedre rad vilket fel som uppstod och åtgärda det.

Ett eller flera dokument som tagits emot i minnet, efter fel vid mottagningen, har fyllt minnet: undersök vad felet gäller (papper slut eller pappersstopp, inget bläck, locket öppet, osv) och åtgärda felet. Dokumenten kommer att skrivas ut automatiskt och minnet rensas.

Mottagningen lyckades inte: tryck på knappen för att släcka "ERROR"-lampan "

fönstret.

BYT BLÄCKPATRON!

Bläcket i patronen har tagit slut: byt skrivhuvud (se "Byta skrivhuvud" i kapitlet "Underhållsarbeten").

Du har glömt att stänga locket till skrivhuvudutrymmet: stäng det.

DOKUM. I MINNET!

Det mottagna dokumentet sparades i minnet eftersom ett fel uppstod under mottagningsskedet och det inte kunde skrivas ut direkt: undersök vad felet gäller (papper slut eller pappersstopp, inget bläck, locket öppet, osv) och åtgärda felet.

Papper fastnade under kopiering eller vid mottagning av ett doku-

ment: tryck på knappen tiskt kontrollera sedan var någonstans det fastnade och ta bort det (se

"Ta bort papper som fastnat" i kapitlet "Underhållsarbeten").

INGET LAGRAT

Du har valt en snabbvalstangent eller kortnummerkod som du inte programmerat in förut: programmera in tangenten eller koden (se "Programmera snabbval och kortnummer" i kapitlet "Daglig användning vid sändning och mottagning").

Förbindelse kunde inte upprättas på grund av linjefel eller också var mottagaren upptagen: faxen väntar på att få utföra automatiska återuppringningsförsök.

MINNESMOTTAGN

MINNET FULLT

MOTTAGN-FEL

" och för att radera meddelandet i tecken-

ÖPPEN KÅPA

PAPPER FASTNAT, TRYCK PÅ

och om pappret inte matas ut automa-

REPETITION NNN

KOLLA BLÄCKPATR.

• Faxen detekterar inte närvaron av skrivhuvudet eftersom du glömt att installera det eller också har det inte satts in på korrekt sätt: installera/återinstallera skrivhuvudet.

• Vissa munstycken i skrivhuvudet är skadade och utskriftskvaliteten försämras: utför rengöring av skrivhuvudet (se "Återställa skriv-

huvudet och kontrollera munstyckena" i kapitlet "Underhållsarbeten").

Du har ställt in en polling-mottagning och förbindelsen kunde inte upprättas på grund av linjefel eller också var mottagaren upptagen: faxen väntar på att få utföra automatiska återuppringningsförsök.

Överföringen utfördes inte korrekt: tryck på för att släcka "ERROR"-lampan "

fönstret. Upprepa sedan överföringen.

KONTR.DOKUMENT, TRYCK PÅ

Originaldokumentet matas inte på korrekt sätt: justera dokumentet i

den automatiska arkmataren (ADF) och tryck på knappen att återställa faxen till operativt tillstånd.

för

Ett fel som blockerade faxen har uppstått: stäng av apparaten och sätt igång den igen. Om felet kvarstår stänger du av faxen och ringer efter teknisk service.

REP. POLL. NNN

SÄNDFEL

" och för att rensa meddelandet från tecken-

SYSTEMFEL NN

TA BORT DOKUMENT, TRYCK PÅ

• Ett dokument fastnade under kopiering eller vid sändning: tryck på

knappen du sedan bort det manuellt (se "Ta bort dokument som fast-

nat" i kapitlet "Underhållsarbeten").

och om dokumentet inte matats ut automatiskt tar

Faxen har utfört en automatisk kontroll av skrivhuvudets munstycken med åtföljande testutskrift: kolla om utskriftskvaliteten är godtagbar och välj sedan följaktlig åtgärd.

RENSA SKRIVHUVUD

1=KLART 0=IGEN

• Du avbröt inläsningen av dokumentet genom att trycka på knap-

pen

VRIGA LJUDSIGNALER

Kort signal i 1 sekund

• Transaktionen lyckades.

Periodisk signal i 20 sekunder

• Uppmaning om att lyfta luren för att svara på samtal.

VRIGA MEDDELANDEN I TECKENFÖNSTRET

Faxen ringer upp motparten.

En överföring är på väg.

Du avbröt sändningen genom att trycka på knappen .

En överföring är på väg.

Överföringen utfördes korrekt.

DOKUMENT REDO

Dokumentet har lagts in korrekt i arkmataren (ADF).

Du har angivit tidsstyrd sändning (fördröjd sändning från minnet).

KOPPLAR UPP ..

Faxen ringer upp motpartens fax.

Faxen skriver ut en rapport eller en lista.

LAGRING PÅGÅR

Faxen lagrar de sidor som finns i dokumentet som ska kopieras.

Du har ställt in en sändning från minnet.

RINGER UPP

SÄNDER ..

SÄNDN.AVBRUTEN

SÄNDNING PÅGÅR ..

SÄNDNING KLAR

SÄND/TID TI:MI

SKRIVER UT

TX FRÅN MINNET

LINJE I HOLD, TRYCK PÅ HOLD

Du har tillfälligt avbrutit en telefonkonversation genom att trycka på knappen

till den du talade med.

: tryck på knappen en gång till för att återkomma

LINJEN UPPTAGEN

Du kopplade upp linjen genom att lyfta luren på ansluten telefon.

LYFT LUREN

Motparten har begärt röstkommunikation: lyft luren för att svara på samtalet.

MOTTAGN AVBRUTEN

Du avbröt mottagningen genom att trycka på knappen .

MOTTAGNING KLAR

Mottagningen lyckades.

NY BLÄCKPATRON?, 1=JA 0=NEJ

Du har installerat ett skrivhuvud för den första gången eller också har du tagit bort det och satt in det igen: ange lämpligt svar. Om du svarar "ja" fastän skrivhuvudet inte är nytt kommer faxapparaten inte att upptäcka att bläcket tagit slut.

POLLAR: TI:MI

Du har utfört en polling-begäran (polling-mottagning).

UNDERHÅLLSARBETEN

YTA SKRIVHUVUD

9. Tryck in det nya skrivhuvudet tills ett klickande ljud hörs, vilket bekräftar att det är korrekt installerat (fig. 9).

10. Stäng sedan manöverpanelen och lägg tillbaka telefonluren på sin plats.

ANM.

Om du har bytt skrivhuvudet eftersom bläcket tagit slut, kommer faxen att automatiskt upptäcka att byte har utförts efter att du stängt manöverpanelen och i teckenfönstret visas meddelandet "NY BLÄCKPATRON? 1 = JA, 0 = NEJ". Ställ in värdet 1. Nu utför faxen automatiskt proceduren för återställning av skriv- huvudet och kontroll av munstyckena, och utför då en testutskrift. Kontrollera testutskriften genom att läsa avsnittet "Installera skriv- huvudet" i kapitlet "Börja genast". Om du däremot har bytt ut skrivhuvudet på grund av försämrad

utskriftskvalitet, ska du följa proceduren nedan:

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

RENSA SKRIVHUVUD

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

KONTROLLERA

1. Lyft av telefonluren och lägg den på en stabil yta (fig. 1).

2. Haka loss och öppna manöverpanelen enligt vad som visas vid pilarna (fig. 2).

3. Lösgör skrivhuvudet genom att verka på spaken enligt vad som visas vid pilen (fig. 3).

4. Dra ut skrivhuvudet från utrymmet (fig. 4).

5. Plocka upp skrivhuvudet ur förpackningen, håll det i båda sidorna och ta bort skyddsfilmen från munstyckena (fig. 5).

Varning!

6. Undvik att vidröra munstyckena (fig. 7).

7. Undvik att vidröra de elektriska kontakterna (fig. 6).

8. Stick in det nya skrivhuvudet i sin hållare med de elektriska kontakterna vända mot skrivhuvudutrymmet (fig. 8).

NYTT HUVUD:PÅ

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

RENSNING: JA

Faxen utför proceduren för återställning av skrivhuvudet och kontroll av munstyckena och utför en testutskrift.

Kontrollera testutskriften genom att läsa avsnittet "Instal-

lera skrivhuvudet" i kapitlet "Börja genast".

TERSTÄLLA SKRIVHUVUDET OCH

MUNSTYCKENA

Om utskriftskvaliteten försämras, kan du snabbt ren- göra skrivhuvudet och testa munstyckena, vilket avslutas med en testutskrift som visar tillståndet.

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

RENSA SKRIVHUVUD

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

NYTT HUVUD:PÅ

3. För att visa det alternativet som är tillgängligt: "NYTT

HUVUD:AV", tryck på knapparna:

4. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar

RENSNING: JA

5. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

RENSNING: JA

Faxen utför proceduren för återställning av skrivhuvudet och kontroll av munstyckena och utför sedan en testutskrift.

Kontrollera testutskriften genom att läsa avsnittet "Instal- lera skrivhuvudet" i kapitlet "Börja genast".

1. Lyft av telefonluren och placera den på en stabil yta (fig. 1).

ANM.

Om du så önskar, kan du i vilket ögonblick som helst avbryta proce-

duren genom att trycka på knappen .

ANM.

Om, efter återställningsproceduren, testutskriften skulle visa sig vara sämre än vad du väntat dig ska du vidta följande åtgärder i den beskrivna ordningsföljden, och stanna upp så snart du får fram ett tillfredsställande utskriftsprov:

- Gör en kopia i faxen med den grafik eller text du önskar och kontrollera kvaliteten.

- Byt typ av papper (det kan hända att det papper du använder är särskilt poröst) och upprepa proceduren en gång till.

- Ta bort och sätt i skrivhuvudet.

- Dra ut skrivhuvudet och kontrollera att ingen främmande partikel har fastnat på munstyckena; om så skulle vara fallet tar du försiktigt bort partikeln, utan att vidröra de elektriska kontakterna. Sätt sedan tillbaka skrivhuvudet.

- Dra ut skrivhuvudet och rengör de elektriska kontakterna både i skrivhuvudet och i hållaren, se "Rengöra de elektriska kon- takterna i skrivhuvudet" nedan.

- Sätt tillbaka skrivhuvudet.

- Ta kontakt med den tekniska servicehjälpen.

2. Haka loss och öppna manöverpanelen enligt vad som visas vid pilarna (fig. 2).

3. Lösgör skrivhuvudet genom att verka på spaken enligt vad som visas vid pilen (fig. 3).

4. Dra ut skrivhuvudet från utrymmet (fig. 4).

5. Rengör de elektriska kontakterna med hjälp av en lättfuktad trasa (fig. 5).

Varning! Vidrör inte munstyckena.

6. Rengör även de elektriska kontakterna i skrivhuvudets utrymme med en lättfuktad trasa (fig. 6).

7. Sätt tillbaka skrivhuvudet i utrymmet med de elektriska kontakterna vända mot skrivhuvudets utrymme.

8. Tryck in det nya skrivhuvudet tills ett klickande ljud hörs, vilket bekräftar att det är korrekt installerat.

9. Stäng sedan manöverpanelen och lägg tillbaka telefonluren på sin plats.

Damm som samlas på den optiska läsarens glasskiva kan orsaka inläsningsproblem. Detta undviker du genom att regelbundet rengöra glaset så här: Med faxens nätsladd utdragen ur vägguttaget:

ENGÖRA DEN OPTISKA LÄSAREN

ENGÖRA DE ELEKTRISKA KONTAKTERNA I

SKRIVHUVUDET

Med faxens nätsladd utdragen ur vägguttaget:

BORT DOKUMENT SOM FASTNAT

När du sänder eller kopierar dokument kan det hända att dokumentet fastnar. Detta visas i teckenfönstret genom meddelandet:

"TA BORT DOKUMENT, TRYCK PÅ

Försök att mata ut originaldokumentet genom att trycka på knappen

1. Lyft av telefonluren och placera den på en stabil yta (fig. 1).

2. Haka loss och öppna manöverpanelen enligt vad som visas vid pilarna (fig. 2).

3. Flytta skrivhuvudets hållare längst ut till faxens vänsterkant (fig. 3).

4. Haka loss pappersframmatningsrullen genom att verka på spaken enligt vad som visas vid pilen (fig. 4).

5. Ta bort rullen från utrymmet (fig. 5).

6. Rengör den optiska läsarens glasskiva med en fuktad trasa genom att använda ett specialmedel för rengöring av glas och torka sedan torrt (fig. 6).

Varning! Häll eller spraya inte rengöringsmedel direkt på glaset.

7. Placera en av rullens ändar på tappen som sitter på faxens vänstersida enligt vad som visas vid pilen (fig. 7).

8. Haka fast rullen genom att verka på spaken enligt vad som visas vid pilen (fig. 8).

9. Stäng manöverpanelen igen och lägg tillbaka telefonluren på sin plats.

enligt beskrivningen nedan:

eller

ANM.

För att kontrollera om den optiska läsaren är rengjord kan du göra en kopia med ett vitt papper. Om kopian har lodräta streck trots att den optiska läsaren verkar vara helt ren, måste du ringa efter teknisk service.

Ta bort originaldokumentet utan att riva sönder det.

. Om dokumentet inte matas ut, måste du mata ut det manuellt

ENGÖRA HÖLJET

Om pappret som används till att skriva ut dokument i mottagning eller

1. Koppla bort faxen från elnätet och telenätet.

2. Använd inget annat än en mjuk luddfri trasa och fukta den med ett svagt vattenutblandat rengöringsmedel.

att kopiera originaldokument skulle fastna (detta visas i teckenfönstret genom meddelandet "PAPPER FASTNAT, TRYCK PÅ

försöka att mata ut pappret genom att trycka på knappen dokumentet inte matas ut, måste du mata ut det manuellt enligt beskriv-

ningen nedan:

eller

BORT PAPPER SOM FASTNAT

"), kan du

. Om

Ta bort pappret utan att riva sönder det.

ANM.

Om du ändå inte lyckas mata ut originaldokumentet eller pappret som fastnat kan det hända att det häktats fast inne i faxen. Följ i sådant fall anvisningarna nedan:

1. Lyft av telefonluren och placera den på en stabil yta (se fig. 1 i

proceduren "Rengöra den optiska läsaren").

2. Haka loss och öppna manöverpanelen (se fig. 2 i proceduren

"Rengöra den optiska läsaren").

3. Flytta skrivhuvudets hållare längst ut till faxens vänsterkant (se fig.

3 i proceduren "Rengöra den optiska läsaren").

4. Haka loss pappersframmatningsrullen genom att verka på spaken

(se fig. 4 i proceduren "Rengöra den optiska läsaren").

5. Ta bort rullen från utrymmet (se fig. 5 i proceduren "Rengöra den optiska läsaren").

6. Ta bort originaldokumentet eller pappret som fastnat.

7. Placera en av rullens ändar på tappen som sitter på faxens vänstersida (se fig. 7 i proceduren "Rengöra den optiska läsa- ren").

8. Haka fast rullen genom att verka på spaken (se fig. 8 i proceduren "Rengöra den optiska läsaren").

9. Stäng manöverpanelen igen och lägg tillbaka telefonluren på sin plats.

EKNISKA DATA

LLMÄNNA EGENSKAPER

Modell ........................ Telefaxapparat, bordsmodell

Teckenfönster .............. LCD 16 + 16 tecken

Minneskapacitet ........... 19 sidor (*)

Mått

Bredd .......................... 340 mm

Djup ............................ 220 mm - 235 mm (**)

Höjd ............................ 133 mm - 272 mm (**)

Vikt .............................. 2,5 Kg cirka

OMMUNIKATIONSEGENSKAPER

Telenätet ..................... Allmän/privat linje

Kompatibilitet ............... ITU T30

Kommunikationshastighet ...................... 14400 (endast modeller

med inbyggd telefonsva-

9600 - 7200 - 4800 -

rare)

2400 (med automatiska säkerhetsprocedurer)

Komprimeringsmetoder......................... MH, MR, MMR

LEKTRISKA SPECIFIKATIONER

Spänning ............................................. 220-240 VAC eller 110-240

VAC (se etiketten på faxens bottenhölje)

Frekvens ............................................. 50-60 Hz (se etiketten på

faxens bottenhölje)

Strömförbrukning:

- Beredskapsläge ................................ 4W (cirka)

- Max förbrukning ................................ 35W

RIFTSMILJÖ

Arkmatarens kapacitet .. Automatisk arkmatare (ADF):

................................... 5 ark A4 (70 - 90 g/m2)

................................... Extra manuell arkmatare:

................................... 1 ark A4, Letter eller Legal (70 - 110 g/m2)

OTTAGNINGSEGENSKAPER

Utskriftsmetod .............. Utskrift på vanligt papper med bläckstråle-

skrivare

Maximal utskrivningsbredd ................... 204 mm

Pappersformat...................................... A4 (210 x 297 mm)

Pappersmatning .......... Fack för vanligt papper (max 40 ark

80 g/m2)

ODELLER MED INBYGGD TELEFONSVARARE

ELEFONSVARARENS EGENSKAPER

•

Inspelningskapacitet 14' cirka

•

Memo

•

2 välkomstmeddelanden

•

Endast meddelandefunktion

•

"TARIFFSPARAR"-funktion

•

Överföringsmeddelande

•

Snabbåtkomst från konsol och fjärrstyrning

•

Åtkomstkod

•

Inspelning av meddelande

•

Behållning av meddelanden vid strömavbrott.

(*) = Format ITU-TS, Test Sheet nr 1 (Slerexe Letter) i standard-

upplösning med MH-komprimering.

(**) = Med pappersstödsförlängning.

Temperatur ................. från +5oC till +35oC (vid drift)

................................... från -15oC till +45oC (transport)

................................... från 0oC till +45oC (förvaring och uppställ-

ning)

Relativ fuktighet ........... 15%-85% (vid drift/förvaring/uppställning)

................................... 5%-95% (transport)

DEN

OPTISKA LÄSARENS EGENSKAPER

Inläsningsmetod ................................... CIS

Upplösning vid inläsning:

- horisontellt ......................................... 8 bildpunkter/mm

- lodrätt STANDARD ............................3,85 rader/mm

- lodrätt FINE ....................................... 7,7 rader/mm

ÄNDNINGSEGENSKAPER

Överföringstid .............. Modeller med inbyggd telefonsvarare

................................... 7s cirka (14400 bps)

................................... Standardmodeller

................................... 11s cirka (9600 bps)

AKREGISTER

Anslutning

ansluta telefonluren V ansluta till elnät VI ansluta till telefonlinje V anslutningsjack IV

Arkmatare för originaldokument

automatisk arkmatare (ADF) IV manuell arkmatare IV

Automatisk återuppringning

Datum och tid

ändra datum och tid VIII ställa in datum och tid VII

Dokument

arkmatare för originaldokument

automatisk arkmatare (ADF) XII

manuell arkmatare XII dokument som kan sändas ta bort dokument som fastnat

ECM (Error Correction Mode) Elektriska kontakter

i skrivhuvudets utrymme

ERROR-lampan

Kopia

avbryta kopieringen XVII dokument som kan kopieras XVI göra en kopia XVI kontrast- och upplösningsvärden XVI

kopieringsvärde XVII Kopplingssignaler Kortnummer

ändra

programmera kortnummer

ringa med kortnummer XV

sända med kortnummer

Linjens egenskaper

allmän linje

ansluta till allmän linje

ansluta till privatlinje (PBX)

privatlinje (PBX) Listor

lista över installationsparametrar

lista över konfigureringsparametrar

lista över uteslutna nummer

uppgifter om snabbval och kortnummer Ljudsignaler

ljudsignaler som anger fel

övriga ljudsignaler

Felkoder26, Fjärrstyrningskod Fraktlåda

fraktlådans innehåll V

Högtalarvolymen Hölje

rengöring

Installation

försiktighetsåtgärder vid installation

Intern telefonsvarare

Konfigurering

inställning av vissa parametrar VI

Kontrast

justeringar

Manöverpanel II, III Meddelanden

felmeddelanden i teckenfönstret

övriga meddelanden i teckenfönstret Miljö

miljöåtervinning Minne

sända ett dokument från minnet

för att ändra/återsända/ta bort

Mottagning

ändra antalet ringsignaler

ändra fjärrstyrningskod

ändra varaktigheten för ljudsignalen

ändra volymen på ringsignaler

automatisk mottagning XIV,

med detektering telefon/fax

förminska utskriftsområdet på mottaget dokument

identifieringen av ringsignalens mönster

manuell mottagning XIV,

mer text än pappersformatet

mottagning i läget "TELEFON/FAX" XIV

mottagning med telefonsvarare XIV

tyst mottagning

välja mottagningsläge XIII,

visa detektering av fax/telefon

Optisk läsare

rengöring

Överföringshastighet

Papper

automatisk matare (ASF) för vanligt papper IV fylla på papper X pappret har fastnat pappret har tagit slut ta bort papper som fastnat

Polling

för att ändra/radera polling-mottagning polling-mottagning vad som menas med polling

Problem och lösningar

om det blir strömavbrott om du inte lyckas utföra sändningen om faxen får slut på papper eller bläck små problem

Rapporter

aktivitetsrapport automatisk utskrift rapport om misslyckad överföring rapport om senaste överföring rapport om sista rundsändningen rapport om strömavbrott tolka rapporterna utskrift på begäran

Sändarens ID

faxnummer IX namn VIII namn och faxnummer

position IX, 22

Sändning

aktivera/inaktivera ECM återsända en misslyckad sändning från minnet avbryta pågående sändning dokument som kan sändas XII, för att sända genom sökning i adressboken justera högtalarvolymen justera kontrast och upplösning justera summertonens volym lyssna på kopplingssignaler minska överföringshastigheten ringa upp de sista numren rundsändning sända ett dokument XIII, sända ett dokument från minnet

för att ändra/återsända/ta bort sända med kortnummer sända med snabbval sända medan du lyssnar på kopplingssignaler XIII, sända och lyfta upp luren XIII,

Skrivhuvud

återställning och kontroll av munstyckena XI, byta skrivhuvud installera skrivhuvudet X rengöra de elektriska kontakterna

Snabbval

ändra programmera snabbval ringa med snabbval XV sända med snabbval

Spänning

spänningsbrist

Summertonens volym

Teckenfönster IV Teckenfönstret

felmeddelanden övriga meddelanden

Tekniska data

allmänna egenskaper den optiska läsarens egenskaper driftsmiljö elektriska specifikationer kommunikationsegenskaper mottagninsfunktioner sändningsfunktioner telefonsvararens egenskaper

Telefonapparat

använda telefonen XV ringa med kortnummer XV ringa med snabbval XV ringa upp de sista numren XVI ringa via sökning i adressboken XV

Telefonbolag

allmänt 1 privat (telefonväxel)

Underhållsarbeten

återställa skrivhuvudet byta skrivhuvud försiktighetsåtgärder vid användning

kontrollera munstyckena rengöra de elektriska kontakterna rengöra den optiska läsaren rengöra höljet ta bort dokument som fastnat ta bort papper som fastnat

Upplösning

justeringar

Uppringning

pulsval = dekadiskt1, tonval = flerfrekvens1,

Volymen på ringsignaler

Enfärgsskrivhuvud

Modell: FJ31

Kod: B0336F

256600Y

Olivetti LAB S120, LAB S100, LAB 100, LAB M100, LAB 120 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual