Olivetti LAB S120, LAB S100, LAB 100, LAB M100, LAB 120 User Manual [de]

Ink Jet Fax

Fax-Lab 100/120 Fax-Lab M100 Fax-Lab S100/S120

BEDIENUNGSANLEITUNG

HERAUSGEBER:

Verlagsrealisation:

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italien)

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italien)

Olivetti Tecnost, S.p.A.

Hersteller:

Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista

Gruppo Telecom Italia

Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A.

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

ITALIEN

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

Dieses Gerät wurde, gemäß der Entscheidung 98/482/CE des Rates, europaweit zur Anschaltung als einzelne Endeinrichtung an ein analoges PSTN-Netz zugelassen Aufgrund der Netzunterschiede in den verschiedenen Ländern garantiert die Genehmigung alleine nicht das einwandfreie Funktionieren an allen Endpunkten des Netzes PSTN. Falls beim Betrieb Probleme auftreten, sollten Sie sich zunächst an Ihren Fachhändler wenden.

Der Hersteller erklärt in eigener Verantwortung, dass dieses Produkt mit der Richtlinie 1999/05/CE übereinstimmt (die vollständige Erklärung finden Sie auf der Seite www.olivettioffice.com, indem Sie hintereinander "support", "Certifications" anklicken und danach das Produkt wählen).

Die Übereinstimmung wird durch die Anbringung der Kennzeichnung am Produkt bescheinigt.

Netzwerkkompatibilitätserklärung

Erklärt unter eigener Verantwortung, dass das Faxprodukt für die Einbindung in alle Netzwerke der EU-Länder sowie der Schweiz und Norwegen entwickelt wurde.

Die vollständige Netzwerkkompatibilität in jedem Land könnte von den entsprechenden Landessoftwareschaltern abhängen, die passend eingestellt werden müssten. Wenden Sie sich im Falle von Problemen beim Anschluss an

andere Netzwerke als EC PSTN an die auf der Rückseite aufgeführte technische Servicecenter Ihres Landes.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produktes beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom Hersteller nicht anerkannt werden.

Die Wandsteckdose muss in der Nähe und leicht zugänglich sein. Ziehen Sie das Netzkabel ab, um die Maschine vom Netz abzutrennen.

NHALT

ERSTER TEIL

OR DEM GEBRAUCH

IM BENUTZERHANDBUCH NACHSCHLAGEN ............................ I

HINWEISE ZUR WIEDERVERWERTUNG IN BEZUG AUF

DIE UMWELT.................................................................................. I

VORSICHTSMAßNAHMEN BEIM GEBRAUCH ............................. I

HINWEIS ZU DEN INSTALLATIONSPARAMETERN UND

EINSTELLUNGEN .......................................................................... I

ENNEN LERNEN DES FAXGERÄTES

BEDIENFELD ................................................................................ II

BESTANDTEILE ........................................................................... IV

OFORT BEGINNEN

EMPFANG XIII

WÄHLEN DES EMPFANGSMODUS ........................................... XIII

MANUELLER EMPFANG............................................................ XIV

AUTOMATISCHER EMPFANG ................................................... XIV

EMPFANG MIT ANRUFBEANTWORTER ................................... XIV

EMPFANGSMODUS "TEL/FAX" ................................................. XIV

BENUTZEN DES TELEFONS XV

TELEFONIEREN MIT ZIELWAHL ................................................XV

TELEFONIEREN MIT KURZWAHL ............................................. XV

TELEFONIEREN MIT HILFE DES ADRESSBUCHES ................. XV

NEUWAHL VON EINER DER LETZTEN 20 EINGEGANGENEN NUMMERN ODER EINER DER

LETZTEN 10 AUSGEGANGENEN NUMMERN .......................... XVI

KOPIEREN XVI

WELCHE DOKUMENTE KÖNNEN KOPIERT WERDEN ............ XVI

ANFERTIGEN EINER KOPIE ..................................................... XVI

VERPACKUNGSINHALT V

INSTALLATIONS-UMGEBUNG V

ANSCHLUSS AN DIE TELEFONLEITUNG UND AN DAS NETZ V

EINSTELLUNG EINIGER PARAMETER (UNABLÄSSIG FÜR EIN KORREKTES FUNKTIONIEREN DES FAXGERÄTES) VI

EINSTELLUNG DER SPRACHE UND DES

BESTIMMUNGSLANDES ............................................................. VI

EINGABE VON DATUM UND UHRZEIT ..................................... VII

ÄNDERN VON DATUM UND UHRZEIT ..................................... VIII

NAME UND FAXNUMMER ......................................................... VIII

VORBEREITUNG FÜR DEN GEBRAUCH X

SENDUNG XII

WELCHE ORIGINALE KÖNNEN GESENDET WERDEN ............. XII

SENDEN EINES ORIGINALS ..................................................... XIII

SENDEN UND DIE LEITUNGSTÖNE HÖREN ........................... XIII

FÜR DEN SENDEVORGANG DEN TELEFONHÖRER

ABHEBEN .................................................................................. XIII

BENUTZERHANDBUCH NACHSCHLAGEN

In diesem Handbuch werden mehrere Faxmodelle beschrieben, die sich darin unterscheiden, mit einem eingebauten Anrufbeantworter ausgestattet zu sein oder nicht. Deswegen wird in der folgenden Beschreibung an den entsprechenden Stellen folgendermaßen auf den Unterschied der Modelle hingewiesen: "Modelle mit eingebautem Anrufbeantworter" oder "Grundmodelle".

Das Handbuch ist in zwei grundsätzliche Abschnitte unterteilt: der erste Abschnitt lautet "Kennen lernen des Faxgerätes" und "Sofort beginnen". Er liefert Ihnen eine zusammenfassende Beschreibung des Faxgerätes, wodurch Sie es sofort installieren und benutzen können, obwohl es sich auf dem Stand seiner Mindestleistungsfähigkeit befindet. Nach dieser Anfangsphase können Sie im zweiten Abschnitt des Handbuches nachschlagen. Dieser bietet Ihnen eine genauere Über-

sicht über das Faxgerät und seine zahlreichen Leistungen.

INWEISE ZUR WIEDERVERWERTUNG

BEZUG

Werfen Sie das Faxgerät keinesfalls in den Hausmüll. Erkundigen Sie sich in Ihrer Stadt- oder Gemeindverwaltung nach Möglichkeiten einer umwelt- und sachgerechten Entsorgung. Beachten Sie die dafür geltenden Vorschriften. Der Verpackungskarton, das in der Verpackung enthaltene Plastik und die Teile aus denen das Faxgerät besteht, können nach den in Ihrem Land geltenden Normen als recycelbares Material wieder verwertet werden.

• Versuchen Sie auf keinen Fall das Faxgerät selbst zu reparieren,

wenn Ihnen die notwendige Kompetenz fehlt: Beim Öffnen des Gehäuses setzen Sie sich der Gefahr eines Stromschlags oder auch weiteren Gefahren aus. Wenden Sie sich deswegen nur an qualifiziertes Fachpersonal.

• Sie müssen bei Gewitter das Faxgerät sowohl von der Netzsteckdose als auch von der Telefonleitung trennen. Damit vermeiden Sie die Gefahr eines Stromschlags oder einer möglichen Beschädigung des Gerätes.

• In das Faxgerät darf weder Flüssigkeit noch Dampf eindringen.

Falls doch einmal Flüssigkeit in das Faxgerät eingedrungen ist, ziehen Sie sofort den Netzstecker aus der Netzsteckdose und der Telefonleitung und lassen Sie das Gerät von qualifiziertem Fachpersonal reparieren, bevor Sie es erneut benutzen.

• Sie dürfen das Faxgerät nicht im Freien benutzen.

• Schließen Sie das Faxgerät nur an eine vorschriftsmäßig geer-

dete Netzsteckdose.

• Ziehen Sie immer nur am Netzstecker niemals am Netzkabel.

• Fassen Sie den Netzstecker oder das Netzkabel niemals mit feuch-

ten Händen an.

• Knicken oder quetschen Sie das Kabel nicht und verlegen Sie es so, dass es nicht in Kontakt mit heißen Oberflächen kommt.

• Ziehen Sie vor dem Reinigen den Netzstecker aus der Netzsteckdose.

• Verwenden Sie das Faxgerät nur, wenn es ordnungsgemäß ar-

beitet, weder beschädigt noch heruntergefallen ist. Lassen Sie es in diesem Fall von qualifiziertem Fachpersonal überprüfen und gegebenenfalls reparieren.

AUF DIE UMWELT

ORSICHTSMAßNAHMEN BEIM GEBRAUCH

EFAHR EINES STROMSCHLAGS

RSTICKUNGSGEFAHR

• Das Faxgerät und Zubehörteile sind in Kunststofffolie verpackt.

Lassen Sie niemals Kinder mit dem Gerät oder der Verpackungsfolie spielen.

RANDGEFAHR

• Wenn Sie das Faxgerät für einen längeren Zeitraum nicht benut-

zen, ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose: Auf diese Weise vermeiden Sie eine eventuelle Beschädigung des Gerätes durch Störungen oder plötzliche Spannungsunterschiede.

NFALLGEFAHR

• Stellen Sie das Faxgerät auf eine ebene stabile und vibrationsfreie

Fläche. Dadurch vermeiden Sie Schäden an Personen und am Gerät selbst, die durch Herunterfallen entstehen können.

• Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf treten oder

darüber stolpern kann.

• Lassen Sie niemals Kinder unbeaufsichtigt das Faxgerät bedie-

nen oder damit spielen.

CHTUNG

• Bringen Sie das Faxgerät nicht direkt mit Wasser oder Dampf in Verbin-

dung und stellen Sie es nicht in überhitzter oder staubiger Umgebung auf. Setzen Sie das Gerät keiner direkten Sonneneinstrahlung aus.

• Vermeiden Sie es, um das Gerät Bücher, Dokumente und Gegen-

stände zu lagern, um eine ausreichende Belüftung des Gerätes zu ermöglichen.

• Betreiben Sie das Faxgerät nur bei einer Umgebungstemperatur

von 5°C bis 35°C und bei einer relativen Luftfeuchtigkeit zwischen 15 % und 85 %.

• Stellen Sie das Gerät nicht neben Elektro- oder Elektronikgeräten,

wie z. B. Radio-/Fernsehgeräte usw. auf. Diese könnten Funkstörungen erzeugen.

• Bei plötzlichem Spannungsabfall oder Stromausfall können Sie

weder Telefonate ausführen noch empfangen, da die Zahlentasten deaktiviert sind.

• Falls Sie das Faxgerät auch unter solchen Umständen dringend

für ein Telefongespräch verwenden müssen, besorgen Sie sich (in den dafür vorgesehenen Ländern) für den Notfall ein vom Telefonnetzbetreiber zugelassenes Telefon, das direkt an das Faxgerät angeschlossen werden kann oder direkt an der Telefonanschlussbuchse an der Wand angeschlossen wird.

• Lassen Sie vor dem Ausgabebereich der gesendeten und ko-

pierten Originale genügend Platz. Andernfalls können die Papiere auf den Boden fallen.

ESTIMMUNGSGEMÄßER GEBRAUCH

Das Faxgerät ist zum Senden und Empfangen von Dokumenten und zum Kopieren von Papiervorlagen bestimmt. Darüber hinaus können Sie das Faxgerät auch als Telefon verwenden. Alle anderen Verwendungen gelten als nicht bestimmungsgemäß, insbesondere der direkte Betrieb an einem ISDN-Anschluss. In diesem Fall erlischt die Garantie.

UND

Da die nationalen Vorgabewerte für jeden Installations- und Einstellungsparameter aufgrund spezieller Zulassungsanforderungen oder besonderer Benutzererfordernisse variieren können, stimmen diese Werte nicht immer mit den im Handbuch angegebenen überein: Es ist deshalb empfehlenswert, die Parameter vor ihrer Änderung auszudrucken.

OR DEM GEBRAUCH

INWEIS ZU DEN INSTALLATIONSPARAMETERN

EINSTELLUNGEN

ENNEN LERNEN DES FAXGERÄTES

EDIENFELD

Die spezifischen Tasten der Modelle mit eingebautem Anrufbeantworter werden unter der Option “

ANRUFBEANTWORTER

Display

Aus Flüssigkristall mit zwei Zeilen und einer Leistung von jeweils 16 Zeichen pro Zeile. Liefert Mitteilungen zur Anleitung und zeigt Fehlermeldungen an.

” beschrieben.

Leuchtdiode "Fehler"

Signalisiert eine Funktionsstörung während eines Sende- und Empfangsvorgangs.

• Nach dem Drücken der Taste

fenweise das Volumen der Lautsprecher bis zur Höchstleistung mit Neubeginn der niedrigsten Leistung.

erhöht sich stu-

Blinkt, weist darauf hin, dass im Speicher noch nicht gedruckte Dokumente vorhanden sind.

Leuchtet nicht, weist darauf hin, dass der Speicher leer ist.

NUR

MODELLE MIT EINGEBAUTEM ANRUFBEANTWORTER

Leuchtet, weist darauf hin, dass im Speicher bereits gehörte

Meldungen oder Notizen vorhanden sind. Blinkt, weist darauf hin, dass im Speicher noch nicht gedruckte Dokumente, noch nicht gehörte Meldungen oder Notizen vorhanden sind. Leuchtet nicht, weist darauf hin, dass der Speicher leer ist.

• Eingabe der Fax- bzw. Telefonnummer.

• Wenn länger als eine Sekunde gedrückt, werden die (zuvor gespeicherten) Telefon- oder Faxnummern automatisch gewählt (Zielwahlfunktion).

• Eingabe jeder beliebigen Zahl.

• Wahl von Ziffern und alphanumerischen Zeichen während der Eingabe von Nummern und Namen.

NUR MODELLE MIT EINGEBAUTEM

• Wählen durch "Vorwärtsrollen" und "Rückwärtsrollen" die Werte eines Parameters.

• Versetzen den Kursor nach "rechts" und nach "links" während der Eingabe von Nummern und Namen.

NUR

MODELLE MIT EINGEBAUTEM ANRUFBEANTWORTER

• Führen die Funktionen des Anrufbeantworters aus. Beschrieben im entsprechenden Kapitel.

Bei abgehobenem Handapparat für den Zugriff auf die Sonderfunktionen, die vom Netzbetreiber bereitgestellt wurden: allgemein als REGISTER RECALL (R- Funktion) bezeichnet.

• Beim Tonwahlverfahren wird ein Ton für Netzsonderdienste in die Leitung gesandt.

• Wählen durch "Rückwärtsrollen" und "Vorwärtsrollen" Zeichen und Sonderzeichen während der Eingabe von Namen.

EDIENFELD

ENNEN LERNEN DES FAXGERÄTES

• Stellt die Auflösung der zu übertragenden und zu kopierenden Originale ein (nur bei einliegendem Original im manuellen oder automatischen Einzug (ADF)).

• Versetzt die Leitung während eines Telefongesprächs in den Bereitschaftszustand (mit abgehobenem Telefonhörer).

• Nach dem Drücken von zwei Zahlentasten (01-50) werden automatisch (nach vorheriger Programmierung) die damit assoziierten Telefon- oder Faxnummern gewählt.

• Löscht die falschen Eingaben.

• Fügt eine Wahlpause während der Direktwahl der Fax- oder Telefonnummer ein.

• Zeigt die Liste der letzten 10 gewählten Faxoder Telefonnummern (abgegangene An- rufe) oder der letzten 20 Nummern von Anrufern (eingegangene Anrufe) die nicht entgegengenommen wurden an, unabhängig davon, ob ein Original im manuellen oder automatischen Einzug einliegt.

• Wirft ein im manuellen oder automatischen Einzug (ADF) verbliebenes Original aus.

• Schaltet die Leuchtdiode aus "

• Bringt das Faxgerät in den Bereitschaftszustand.

• Unterbricht den laufenden Programmierungs-, Sende-, Empfangs- oder Kopiervorgang.

• Startet den Empfang.

• Startet die Übertragung nach der Wahl der Faxnummer (nur bei einliegendem Original im manuellen oder automatischen Einzug (ADF)).

• Bestätigt die Wahl von Menüs, Untermenüs Parametern und deren Werte und startet den Übergang zur nächsten Prozedur.

• Startet den Kopiervorgang (nur bei einliegendem Original im manuellen oder automatischen Einzug (ADF)).

• Aufruf des Programmierzustandes.

• Wählt die verschiedenen Menüs und Untermenüs.

Wählt eine Telefon- oder Faxnummer ohne den Telefonhörer abzunehmen.

III

ENNEN LERNEN DES FAXGERÄTES

ESTANDTEILE

In der Abbildung werden die Außen- und Innenteile gezeigt, die bei allen Faxgeräten gleich sind.

RWEITERUNG DER PAPIERSTÜTZE

NSCHLUSSBUCHSEN

APIERKASSETTE FÜR NORMALPAPIER (ASF

Maximales Fassungsvermögen: 40 Blätter (80g/m

UTOMATISCHER EINZUG FÜR SENDE

KOPIERORIGINALE (ADF

AXIMALES FASSUNGSVERMÖGEN

BIS ZU

BLÄTTER

)

AUTSPRECHER

NTEGRIERTER

HANDAPPARAT

USGABE DER GESENDETEN ODER KOPIERTEN ORIGINALE UND DOKUMENTE

USÄTZLICHER MANUELLER EINZUG FÜR

BESONDERE

JEWEILS EIN BLATT

SENDE-/KOPIERORIGINALE

AXIMALES FASSUNGSVERMÖGEN

PTISCHER LESEKOPF

EDIENFELD

ISPLAY

Zeigt auf zwei Zeilen mit je 16 Zeichen an: Datum und Uhrzeit, Menüoptionen, Fehlermeldungen und Auflösungs- und Kontrastwerte.

ENNUMMERNSCHILD DES GERÄTS

(

SIEHE BODEN

)

RUCKKOPFKAMMER

OFORT BEGINNEN

Dieser Abschnitt liefert Ihnen, wie bereits bemerkt, eine Grundbeschreibung des Faxgerätes, in dem die entsprechenden Prozeduren zur Installation und zur sofortigen Benutzung beschrieben sind, obwohl es sich auf dem Stand seiner Mindestleistungsfähigkeit befindet. Beziehen Sie sich auf jedes spezifische Kapitel, damit Sie das Faxgerät optimal nutzen können. Da dieser Abschnitt so strukturiert ist, damit Sie sich schrittweise und systematisch dem Faxgerät nähern können, raten wir Ihnen, die aufgeführten Argumente in der angegebenen Reihenfolge zu behandeln.

VERPACKUNGSINHALT

Außer dem Faxgerät und diesem Handbuch finden Sie in der Verpackung folgende Teile:

• Die Erweiterung der Papierstütze

• Das Telefonanschlusskabel.

• Das Netzkabel.

• Den Telfonstecker (soweit vorgesehen).

• Die Verpackung der Erstausstattung mit einem monochromatischen Druckkopf.

• Den Handapparat.

• Informationen für den Service Postverkauf.

WICHTIG

Bei nicht verwenden von Original-Druckköpfen, erlischt die Garantie für das Produkt.

INSTALLATIONS-UMGEBUNG

Stellen Sie das Faxgerät auf eine stabile Fläche. Beachten Sie dabei, dass um das Gerät herum genügend Platz bleibt, damit die Luft zirkulieren kann. Stellen Sie es nicht an staubigen und feuchten Orten auf und halten Sie es vor übermäßigen Wärmequellen, fern. Setzen Sie es keiner direkten Sonneneinstrahlung aus.

ANSCHLUSS AN DIE TELEFONLEITUNG UND AN DAS NETZ

Anschluss des Faxgerätes an die Telefonleitung

WICHTIG

Das Faxgerät ist bereits für den Hauptanschluss eingestellt. Wenn Sie es an einer Nebenstelle an- schließen möchten, beziehen Sie sich auf das Kapitel "Anpassen an die Leitungsmerkmale".

Anschluss des Handapparats

OFORT BEGINNEN

Bei plötzlichem Spannungsabfall oder Stromausfall kann das Verwenden eines Zusatztelefons von Nutzen sein.

WICHTIG

Um das Zusatztelefon direkt am Faxgerät anzuschließen, entfernen Sie die Abdeckung, zur Anschlussbuchse für den Hauptanschluss und schließen Sie dann das Zusatztelefon an dieser Buchse an (siehe seitliche Abbildung). In den Ländern, in denen dieser Anschluss nicht vorgesehen ist (wie beispielsweise Deutschland und Österreich), schließen Sie das Zusatztelefon direkt an der Telefon-Anschlusssteckdose an der Wand an.

Anschluss des Faxgerätes an das Netz

Der Netz-Kabelstecker kann je nach Nation unterschiedlich sein.

Setzten Sie den Druckkopf nicht ein, bevor das Fax- gerät am Netz angeschlossen ist.

EINSTELLUNG EINIGER PARAMETER

Nach dem Anschluss am Netz, führt das Faxgerät automatisch einen kurzen Funktionstest seiner Komponenten aus und auf dem Display können erscheinen:

- die Sprache, in der die Meldungen angezeigt werden oder

- die Mitteilung "FAX 00" ("FAX" für die Grundmodelle) und abwechselnd in der zweiten Zeile "DATUM/ZEIT EING." und "DRUCKKOPF PRÜFEN".

Um das Faxgerät für ein ordnungsgemäßes Funktionieren einzustellen, müssen in der ersten Kategorie Sprache und Nation des Bestimmungsortes eingegeben werden (siehe unten stehende Prozedur). Die zweite Kategorie führt dagegen direkt zur Eingabe von Datum und Uhrzeit.

(

UNABLÄSSIG FÜR EIN KORREKTES FUNKTIONIEREN DES FAXGERÄTES

BESTIMMUNGSLANDES

1. Um die gewünschte Sprache zu wählen, drücken Sie die

/ Das Display zeigt an, zum Beispiel:

2. Um die Eingabe zu bestätigen, drücken Sie die Taste:

WICHTIG

)

INSTELLUNG DER SPRACHE UND DES

Auf dem Display erscheint die Sprache, in der die eldungen angezeigt werden. Zum Beispiel:

ENGLISH

Tasten:

DEUTSCH

Das Display zeigt an:

LAND WÄHLEN

OFORT BEGINNEN

3. Um die Eingabe zu bestätigen, drücken Sie die Taste:

Das Display zeigt ein Bestimmungsland an, zum Beispiel:

U.K./IRELAND

4. Um das Bestimmungsland zu wählen, drücken Sie die Tasten:

/ Das Display zeigt an, zum Beispiel:

DEUTSCHLAND

Sollte Ihr Bestimmungsland nicht unter den Ländern sein, die am Display angezeigt werden, beziehen Sie sich auf folgende Tabelle:

LAND ZU WÄHLENDES LAND

Argentinien AMERICA LATINA Australien NZL/AUSTRALIA Belgien BELGIUM Brasilien BRASIL Chile AMERICA LATINA China CHINA Dänemark DANMARK Deutschland DEUTSCHLAND Finnland FINLAND Frankreich FRANCE Griechenland GREECE Holland HOLLAND Irland U.K./IRELAND Israel ISRAEL Italien ITALIA Kolumbien AMERICA LATINA Luxemburg BELGIUM Mexiko AMERICA LATINA Neuseeland NZL/AUSTRALIA Norwegen NORGE Österreich ÖSTERREICH Peru AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Restliche Welt INTERNATIONAL Schweden SVERIGE Schweiz SCHWEIZ Spanien ESPAÑA Südafrika S. AFRICA Tschechische Republik CZECH Türkei TURKEY UK U.K./IRELAND Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

5. Um die Eingabe zu bestätigen, drücken Sie die Taste:

anmerkung

Wenn Sie diese Eingaben nachträglich ändern möchten, drücken Sie

indem Sie darauf achten, die ausgeführten Eingaben immer mit der

Taste

und wiederholen dann den Vorgang von Anfang an,

zu bestätigen.

INGABE VON DATUM UND UHRZEIT

Sie müssen Datum und Uhrzeit wie im Folgenden beschrieben eingeben, wenn Sie das Faxgerät das erste Mal am Netz anschließen oder nach jedem Stromausfall.

Nach der Eingabe können Datum und Uhrzeit auf jeden Fall geändert werden, sehen Sie weiter vorne "Ändern von Datum und Uhrzeit".

1. Drücken Sie die Taste: Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

2. Drücken Sie die Taste:

Das Display zeigt an:

FORMAT: TT/MM/JJ

3. Wenn Sie ein anderes Datumsformat einstellen möchten, drücken Sie die Tasten:

4. Drücken Sie die Taste:

Das Display zeigt an:

ZEITFORMAT: 24 H

5. Wenn Sie ein anderes Zeitformat (12 Stunden) wünschen, drücken Sie die Tasten:

/ Das Display zeigt an:

ZEITFORMAT: 12 H

6. Drücken Sie die Taste:

Das Display zeigt an:

TT/MM/JJ HH:MM

25-10-04 11:23

7. Um das neue Datum und die neue Uhrzeit einzugeben (z.B. 26-10-04, 12:00), drücken Sie die Tasten:

- Nach jeder Zahleneingabe springt der Cursor auf die nächste Stelle.

TT/MM/JJ HH:MM

6. Um die Prozedur zu beenden, drücken Sie die Taste:

26-10-04 12:00

8. Falls Sie den Cursor auf einzelne zu ändernde Stellen setzen möchten, drücken Sie die Tasten:

9. Danach überschreiben Sie mit den richtigen Zeichen und drücken die Tasten:

VII

OFORT BEGINNEN

10. Um die Eingabe zu bestätigen, drücken Sie die Taste:

Die Änderungsprozedur von Datum und Uhrzeit ist damit abgeschlossen. Das neue Datum und die neue Uhrzeit werden automatisch eingestellt und auf jedem gesendeten Dokument ausgedruckt.

11. Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen, drücken Sie die Taste:

Das Display zeigt bei den Modellen mit eingebautem Anrufbeantworter:

FAX 00

Bei den Grundmodellen:

FAX

und abwechselnd auf der unteren Zeile:

1. Drücken Sie die Taste:

2. Drücken Sie die Taste:

3. Drücken Sie die Taste:

30-10-04 12:02 - DRUCKKOPF PRÜFEN

Es wird darauf hingewiesen, dass der Bereitschaftszustand die Inaktivität des Faxgerätes anzeigt und dass in diesem Zustand die Programmierungen ausgeführt werden können.

4. Drücken Sie die Taste:

5. Um in zyklischen Abständen die Zeichen von jeder Taste

anmerkung

Wenn das Zeitformat 12 Stunden ausgewählt ist, erscheint auf dem Display der Buchstabe "p" (post meridiem) oder der Buchstabe "a" (ante meridiem). So ändern Sie das Zeitformat:

1. Setzen Sie den Cursor mit den Tasten ändernde Zeichen.

2. Drücken Sie die Taste

3. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben oder wenn Sie die laufende

Prozedur unterbrechen möchten, drücken Sie die Taste

NDERN VON DATUM UND UHRZEIT

/ unter das zu

6. Um einen freien Platz zu lassen, drücken Sie die Tasten: /

7. Um in Ihren Namen eine Vielfalt von speziellen Symbolen,

8. Bei Eingabefehlern setzen Sie den Cursor auf das verkehrte

9. Danach überschreiben Sie mit den richtigen Zeichen und

AME UND FAXNUMMER

Name (max. 16 Zeichen) und Nummer (max. 20 Ziffern) des Senders bleiben bis zur nächsten Änderung eingestellt und erscheinen auf jeder Seite, die von der Gegenstelle empfangen wird.

bis auf dem Display erscheint:

INSTALLATION

Das Display zeigt an:

ANSCHLUSSART

bis auf dem Display erscheint:

NAME/LOGO

Das Display zeigt an:

NAME/LOGO

zu wählen, drücken Sie die Tasten:

wie beispielsweise &, einzugeben, drücken Sie die Tasten:

Zeichen und drücken die Tasten:

drücken die Tasten:

Das am Display angezeigte Datum und die Uhrzeit kann jederzeit geändert werden.

1. Drücken Sie die Taste: bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

2. Um die Eingabe zu bestätigen, drücken Sie die Taste:

Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

Befolgen Sie ab diesem Punkt die vorher in "Eingabe von Datum und Uhrzeit" beschriebene Prozedur.

VIII

10. Um den Namen vollständig zu löschen, drücken Sie die Taste:

Zur Eingabe des Namens "LARA":

Bis der Buchstabe "L" gewählt wurde.

Bis der Buchstabe "A" gewählt wurde.

Bis der Buchstabe "R" gewählt wurde.

Bis der Buchstabe "A" gewählt wurde.

11. Um den Namen zu bestätigen, drücken Sie die Taste:

Das Display zeigt an:

KENNUNG

OFORT BEGINNEN

Nun die Faxnummer eingeben, wie im Folgenden angegeben:

AXNUMMER EINGEBEN

1. Drücken Sie die Taste:

Das Display zeigt an:

KENNUNG

2. Um die Nummer Ihres Faxgerätes einzugeben, drücken Sie die Tasten:

3. Um einen freien Platz zu lassen, drücken Sie die Tasten:

Bei Tippfehlern wie bei der Eingabe des Namens vorgehen. Wenn eine Landeskennzahl eingegeben wird, ist anstatt

der Nullen die Taste * zu drücken. Auf dem Display erscheint das Zeichen +.

4. Um die Faxnummer zu bestätigen, drücken Sie die Taste:

5. Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen, drücken Sie die Taste:

4. Drücken Sie die Taste:

bis auf dem Display erscheint:

BRIEFKOPF:INNEN

5. Um den anderen Parameter zu wählen, drücken Sie die Tasten:

/ Das Display zeigt an:

BRIEFKOPF:AUSSEN

6. Um die Eingabe zu bestätigen, drücken Sie die Taste:

7. Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen, drücken Sie die Taste:

RUCKPOSITION DES NAMENS UND DER FAXNUMMER

Die Informationen, die im Briefkopf des zu sendenden Originals enthalten sind (Name/Logo, Kennung, Datum/ Uhrzeit und Seitenanzahl) können vom Faxgerät der Gegenstelle empfangen werden:

- außerhalb des Textes, unmittelbar unter dem oberen Blattrand;

oder

- innerhalb des Textes, etwas unterhalb der ersten Position.

Ihr Faxgerät ist so voreingestellt, diese Informationen innerhalb des Textes zu senden.

Ändern der Position:

1. Drücken Sie die Taste: bis auf dem Display erscheint:

PROGRAMMIEREN

2. Drücken Sie die Taste:

Das Display zeigt an:

DATUM/UHRZEIT

3. Drücken Sie die Taste: Das Display zeigt an:

EINSTELLUNGEN

OFORT BEGINNEN

VORBEREITUNG FÜR DEN GEBRAUCH

Das Druckpapier einlegen

WICHTIG

Legen Sie die Blätter (max. 40) unter und nicht über die vorhandenen Blätter, wenn Sie Papier in die Papierkassette (ASF) nachfüllen. Dank seiner Speicherkapazität kann das Faxgerät bis zu maximal 19 Seiten empfangen, auch wenn

keine Papier einliegt.

Einsetzen des Druckkopfes

WICHTIG

Mit dem Druckkopf der Erstausstattung können Sie bis zu 80 Seiten* drucken. Dagegen haben Sie mit den nachgekauften leistungsfähigeren Druckköpfen die Möglichkeit, bis zu 450 Seiten* zu drucken.

* Format ITU chart n.1 (Deckung des Schwarz von 3,8%).

OFORT BEGINNEN

WICHTIG

Denken Sie daran, nur die Original-Druckköpfe (siehe aufgeführten Code am Ende des Hand- buchs) zu benutzen.

Wenn nach dem Einsetzen des Druckkopfes die Meldung "DRUCKKOPF PRÜFEN" erscheint, den Druckkopf herausnehmen und mit etwas stärkerem Druck wieder einsetzen. Bleibt die Meldung bestehen, den Druckkopf herausnehmen und die Kontaktlamellen des Druckkopfes und des Druckkopfschlittens reinigen; siehe "Reinigung der Kontaktlamellen des

Druckkopfes", Kapitel "Wartung".

Nachdem der Druckkopf eingesetzt, das Bedienfeld

geschlossen und der Telefonhörer wieder aufgelegt wurde, zeigt das Faxgerät die Meldung: "NEUER DRUCKKOPF?" "1=JA 0=NEIN". Geben Sie hier 1 ein; das Faxgerät startet die Prozedur der Neuaktivierung und der Druckkopfdüsenkontrolle. Diese endet mit:

• dem Ausdruck des Drucktests auf dem automatisch eingezogenen Blatt, mit folgendem Inhalt:

- einer nummerierten Skala zur Kontrolle des

Tintenflusses und der elektrischen Schaltkreise bezüglich der Druckkopfdüsen.

- Grafik und Text zur Bewertung der Druck-

qualität.

• der Anzeige folgender Meldung auf dem Display: "DRUCKER PRÜFEN, 1 = AUS 0 = WIEDER".

Die Druckprobe folgendermaßen ausführen:

1. Stellen Sie sicher, dass die nummerierte Skala keine Unterbrechungen, dass die schwarzen Be- reiche keine weißen horizontalen Linien aufweisen: Geben Sie in diesen Konditionen, die den

richtigen Einsatz und das einwandfreie Funktionieren des Druckkopfes bestätigen, den Wert 1 ein. Das Faxgerät kehrt in den Bereitschaftszustand zurück und ist betriebsbereit. Auf dem Display erscheint die Meldung:

FAX 00 30-10-04 11:23

2. Im Falle von Unterbrechungen oder weißen Linien geben Sie den Wert 0 ein, um vor allem die

Reinigung der Druckdüsen zu wiederholen: Sollte der Drucktest weiterhin nicht zufriedenstellend sein, wiederholen Sie die Prozedur noch einmal.

• Sollte die Druckqualität weiterhin nicht zufrieden stellend ausfallen, reinigen Sie die Kontaktlamellen und die Düsen, wie in "Reinigung der kontaktlamellen des druckkopfes" Kapitel "Wartung" angegeben.

• Sollte die Druckqualität dagegen zufrieden stellend sein, geben Sie den Wert 1 ein. Das Faxgerät schaltet in den Bereitschaftszustand und ist gebrauchsbereit.

WICHTIG

Wenn die Tinte im Druckkopf zuende geht, zeigt das Display an:

GER. TINTENSTAND

Wenn die Tinte dagegen schon verbraucht ist, zeigt das Display an:

KEINE TINTE!

Wenn der Druckkopf ausgetauscht werden muss, im Kapitel "Wartung" nachschlagen.

Beziehen Sie sich beim Kauf von neuen Druck-

köpfen auf die am Ende des Handbuches angegebenen Bestellnummern.

OFORT BEGINNEN

SENDUNG

Wenn Sie die unten aufgeführten Prozeduren befolgen, können Sie das Faxgerät für einfache Sendevorgänge sofort benutzen. Sollten die Schemen nicht ausreichen, können Sie in jedem Falle im Kapitel "Operationen für den Sende- und Empfangsvorgang" nachschlagen, in dem alle möglichen Sendevorgehensweisen sowie andere Prozeduren für die Wahl der Empfängernummer beschrieben sind (Kurz- und Zielwahlprozeduren, etc.) für die das Faxgerät entsprechend programmiert werden muss (siehe "Programmieren der Ziel- und Kurzwahl").

ELCHE ORIGINALE KÖNNEN GESENDET

WERDEN

Bei jeder Sendungsart muss das Original in den manuellen oder automatischen Einzug (ADF) für Sende- und Kopieroriginale eingelegt werden.

1. Richten Sie das Original so aus, dass es genau an der

IN DEN AUTOMATISCHEN EINZUG (ADF)

•

Breite 210 mm

•

Länge 105 mm - 600 mm

•

Papiergewicht 70 - 90 g/m2 (max. 5 Blätter)

Legen Sie das Original mit der zu sendenden Seite nach unten gerichtet in den Einzug.

2. Versichern Sie sich, dass das Original mindestens drei

IN DEN ZUSÄTZLICHEN MANUELLEN EINZUG

•

Breite 148 mm - 216 mm

•

Länge 105 mm - 600 mm

•

Papiergewicht 70 - 110 g/m2 (1 jeweils ein Blatt)

Legen Sie das Original folgendermaßen ein:

rechten Seite des Einzugs anliegt (sehen Sie die Anweisungen auf dem Faxgerätegehäuse).

Zentimeter in das Gerät eingezogen wurde. Nur so gilt es als korrekt eingelegt. Andernfalls entfernen Sie das Origi-

nal mit der Hand oder Sie drücken

den Vorgang.

und wiederholen

XII

WICHTIG

Wenn eineinhalb Minuten nach dem Einlegen des Originals in einen der beiden Einzüge keinerlei Vorgang erfolgt, wirft das Faxgerät automatisch das Original wieder aus dem Einzug.

ENDEN EINES ORIGINALS

Wenn Ihnen diese Schemen nicht genügen:

è è

siehe "Senden", Kapitel "Operationen für den Sende- und Empfangsvorgang".

ENDEN UND DIE LEITUNGSTÖNE HÖREN

Wenn Ihnen diese Schemen nicht genügen:

OFORT BEGINNEN

FÜR

DEN SENDEVORGANG DEN

TELEFONHÖRER

Wenn Ihnen diese Schemen nicht genügen:

è è è

siehe "Senden", Kapitel "Operationen für den Sende- und Empfangsvorgang".

ABHEBEN

è è è

siehe "Senden", Kapitel "Operationen für den Sende- und Empfangsvorgang".

EMPFANG

An Ihrem Faxgerät können vier verschiedene Empfangsverfahren eingestellt werden, auf die Sie zugreifen können, indem Sie die unten aufgeführte Prozedur befolgen: manueller Empfang, automatischer Empfang, automatischer Empfang mit Anruferkennung und nur bei den Modellen mit eingebautem Anrufbeantworter, Empfang mit Anrufbeantworter.

ÄHLEN DES EMPFANGSMODUS

1. Drücken Sie die Taste:

bis auf dem Display erscheint:

EMPFANGSMODUS

2. Drücken Sie die Taste:

Das Display zeigt an:

Um den Empfangsmodus mit Anrufbeantworter zu starten, muss zuerst DIE ANSAGE gespeichert werden. Sehen Sie dazu das Kapitel "Der Anrufbeantworter". Nach dem Speichern kann, mit Schritt 3 der oben genannten Prozedur, die Option "AB/FAX"

angezeigt und danach mit Taste

anmerkung

bestätigt werden.

FAX 00

3. Um die anderen möglichen Optionen anzuzeigen: "MANUELL", und "TEL/FAX", drücken Sie die Tasten.

4. Um die Eingabe zu bestätigen, drücken Sie die Taste:

5. Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen, drücken Sie die Taste:

XIII

OFORT BEGINNEN

ANUELLER EMPFANG

MPFANGSMODUS "TEL/FAX

Manueller Empfang, bei allen Gelegenheiten in denen der Anwen-

der anwesend ist und die Anrufe persönlich beantworten kann.

Wenn Ihnen diese Schemen nicht genügen:

siehe "Empfangen", Kapitel "Operationen für den Sende- und

Empfangsvorgang".

UTOMATISCHER EMPFANG

Bei allen Gelegenheiten, in denen Sie abwesend sind und trotzdem empfangen möchten. Das ist die Standard-Modalität Ihres Faxgerätes.

MPFANG MIT ANRUFBEANTWORTER

Bei diesem Empfangsverfahren nimmt der Anrufbeantworter Anrufe entgegen, zeichnet Nachrichten auf und überlässt dem Faxgerät die Leitung für den Empfang von Dokumenten.

Das Verhalten des Faxgerätes in dieser Modalität ist sowohl vom Anruftyp als auch von Ihrer An- bzw. Abwesenheit beim Empfang abhängig. Nehmen Sie folgendes Schema zu Hilfe:

Ihr Faxgerät stellt sich automatisch auf Empfang ein.

Nach der programmierten Rufsignalanzahl.

FAXGERÄTRUF.

TEL/FAX aktiviert.

TELEFONANRUF.

Ihr Faxgeät gibt für die Dauer von 20 Sekunden (

) eine akustische Anzeige

Wert

aus. Auf dem Display erscheint

"HÖRER ABNEHMEN".

20 Sekunden sind abgelaufen und der Handapparat wurde nicht abgenommen.

Ihr Faxgerät stellt sich automatisch auf Empfang ein und bleibt für zirka 30 Sekunden empfangsbereit. Danach kehrt es zum Bereitschaftszustand zurück.

voreingestellter

XIV

Der Faxpartner hat nur angerufen, um ein Telefongespräch zu führen: Nach Beendigung des Gesprächs kann der Handapparat wieder aufgelegt werden.

Der Faxpartner fordert Sie zum Empfang eines Dokuments auf.

Ihr Faxgerät stellt sich auf Empfang ein.

OFORT BEGINNEN

BENUTZEN DES TELEFONS

Wenn der Handapparat abgehoben wird, um an die Leitung zu schalten, kann man, wie bei einem handelsüblichen Telefon, über alle Telefonfunktionen verfügen.

Unter anderem beinhaltet es auch die Funktion R (REGISTER RECALL, die mit der Taste die vom Betreiber des Telefonnetzes zur Verfügung gestellt werden.

Es sind ebenfalls folgende Funktionen verfügbar:

•

Anrufen des Faxpartners mit einem auf dem Faxgerät programmierten Schnellwahlverfahren, siehe im Folgenden "Telefonieren mit Zielwahl" und "Telefonieren mit Kurzwahl".

•

Zeitweilige Unterbrechung des Telefongesprächs durch Drücken der Taste (WARTEN). Nach wiederholten Drücken derselben Taste kann das Gespräch fortgesetzt werden.

aktivierbar ist), zur Nutzung von Sonderdiensten,

ELEFONIEREN MIT ZIELWAHL

Legen Sie das Original nicht in den manuellen oder automatischen Einzug (ADF).

1. Drücken Sie die gewünschte Zahlentaste länger als eine

Sekunde (im Beispiel:

- Das Display zeigt die auf ihr gespeicherte Telefonnummer an (siehe "Programmierung der Ziel- und Kurzwahl",

Kapitel "Operationen für den Sende- und Empfangsvorgang"). Wenn auch ein Name gespeichert wurde, wird dieser auf dem Display angezeigt.

2. Ist der Wahlvorgang beendet und der Empfänger frei, kann gesprochen werden, nachdem der Hörer abgehoben wurde.

Auf dem Display wird oben rechts die Sprechzeit in Minuten und Sekunden angezeigt.

ELEFONIEREN MIT KURZWAHL

Legen Sie das Original nicht in den manuellen oder automatischen Einzug (ADF).

1. Heben Sie den Hörer ab, um an die Leitung zu schalten.

Das Display zeigt an:

LEITUNG

Und oben rechts die Sprechzeit in Minuten und Sekunden.

2. Drücken Sie die Taste: Das Display zeigt an:

- Das Display zeigt die auf ihr gespeicherte Telefonnummer an (siehe "Ziel- und Kurzwahl programmieren", Kapitel

"Operationen für den Sende- und Empfangsvorgang"). Wenn auch ein Name gespeichert wurde, wird dieser auf dem Display angezeigt.

Ist der Wahlvorgang beendet und der Empfänger frei, kann gesprochen werden.

ELEFONIEREN MIT HILFE DES

ADRESSBUCHES

Legen Sie das Original nicht in den manuellen oder automatischen Einzug (ADF).

1. Heben Sie den Hörer ab, um an die Leitung zu schalten.

Das Display zeigt an:

LEITUNG

Und oben rechts die Sprechzeit in Minuten und Sekunden.

2. Drücken Sie die Taste: Das Display zeigt an:

TEL CODE ODER < >

3. Um die gewünschte Telefonnummer oder den Namen des Empfängers zu finden, mit dem Sie telefonieren möchten, drücken Sie die Tasten:

4. Um den Wahlvorgang zu starten, drücken Sie die Taste:

TEL CODE ODER < >

3. Um den gewünschten Kurzwahlcode einzugeben, z. B.

, drücken Sie die Tasten:

Ist der Wahlvorgang beendet und der Empfänger frei, kann gesprochen werden.

OFORT BEGINNEN

EUWAHL VON EINER DER LETZTEN

EINGEGANGENEN NUMMERN ODER EINER DER

LETZTEN

Legen Sie das Original nicht in den manuellen oder automatischen Einzug (ADF).

1. Heben Sie den Hörer ab, um an die Leitung zu schalten.

Das Display zeigt an:

AUSGEGANGENEN NUMMERN

LEITUNG

Und oben rechts die Sprechzeit in Minuten und Sekunden.

2. Drücken Sie die Taste:

Das Display zeigt an:

EINGEHEN. ANRUFE

KOPIEREN

3. Um die andere mögliche Option anzuzeigen: "ABGEHENDE ANRUFE", drücken Sie die Tasten:

4. Um die Wahl zu bestätigen, drücken Sie die Taste:

5. Sie können nun aus der Liste der letzten 20 eingegangenen Anrufe oder der Liste der letzten 10 ausgegangenen Anrufe die Telefonnummer oder den Namen des Korrespondenten auswählen, mit dem Sie telefonieren möchten. Drücken Sie dazu die Tasten:

6. Um den Wahlvorgang zu starten, drücken Sie die Taste:

Ist der Wahlvorgang beendet und der Empfänger frei, kann gesprochen werden.

ELCHE DOKUMENTE KÖNNEN KOPIERT

3. Legen Sie das Original in manuellen den oder automatischen

WERDEN

Wie beim Senden muss auch für den Kopiervorgang das Original in den manuellen oder automatischen Einzug (ADF) eingelegt werden. Vor dem Anfertigen einer Kopie sollte deshalb sichergestellt

werden, dass das Original die zuvor in Abschnitt "Senden" beschriebenen Merkmale aufweist. Beachten Sie jedoch, dass beim Kopiervorgang jeweils nur ein Original in den manuellen oder automatischen Einzug (ADF) eingelegt werden kann.

NFERTIGEN EINER KOPIE

Wie bereits erwähnt, kann das Faxgerät auch als Kopierer eingesetzt werden. Das erhaltene Druckergebnis hängt von dem gewünschten Kopiertyp "Normalkopie" oder "Hohe

Qualität" und von den Kontrast- und Auflösungswerten ab, die Sie vor Aktivierung des Kopiervorganges

wählen.

1. Den Kontrast nach folgenden Kriterien wählen:

• NORMAL, wenn das Original nicht zu hell und nicht zu dunkel ist.

• HELL, wenn das Original zu dunkel ist.

• DUNKEL, wenn das Original zu hell ist.

2. Die Auflösung nach folgenden Kriterien wählen:

• TEXT, wenn das Original einen gut lesbaren Text oder eine einfache Grafik enthält.

• FOTO, wenn das Original Schattierungen enthält.

4. Drücken Sie die Taste:

5. Drücken Sie die Taste:

6. Um die anderen Optionen anzeigen: "KOPIE: NORMAL",

7. Um die Wahl zu bestätigen, drücken Sie die Taste:

8. Um die anderen möglichen Wiedergabewerte zu wählen:

9. Um die Wahl zu bestätigen, drücken Sie die Taste:

Einzug (ADF). Das Display zeigt in der oberen Zeile:

DOKUMENT BEREIT

und in der unteren Zeile den entsprechenden Ausgangswert für den vorgesehenen Kontrast "NORMAL".

Das Display zeigt die entsprechenden Ausgangswerte für die vorgesehene Kontrast-, Auflösungs- und Wiedergabe-

art an: respektive 100%, NORMAL und TEXT. Außerdem zeigt es die Anzahl der eingestellten Kopien (1) an.

Das Display zeigt an:

KOPIE:HOHE QUAL.

drücken Sie die Tasten:

Das Display zeigt an:

ZOOM: 100%

"140%", "70%" oder "50%", drücken Sie die Tasten:

Das Display zeigt an:

KONTRAST:NORM.

XVI

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