OLIVETTI JET-LAB 600 User Manual

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237205D-01

Manuel d’utilisation

PUBLICATION EMISE PAR : Réalisation de l'édition : Olivetti TECHCENTER Olivetti Lexikon, S.p.A.

Località Le Vieux Divisione Home/Office 11020 ARNAD (Italie) Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (

Italie

)

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

"Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 98/482/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit."

La conformité du produit aux standards de qualité est garantie par le label appliqué sur le produit même, conformément à la directive 1999/05/CE.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour foncti onner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logici els nationaux. En cas de problème concernant la c onnexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d'assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel

d'utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d'accessoi res originaux par des pièc es non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

ENERGY STAR is a U.S. registered trade mark. ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ET RE CONNECTEE A LA TERRE. La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter

l'appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d'alimentation.

NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS

La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti, ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.

PRESENTATION DU PRODUIT

Ce produit représente une soluti on d'avant-garde : grâce à ses prestations com plètes et à son utilisation flexible, il se révèlera la réponse idéale à tout es vos exi gences.

Il peut fonct ionner en tant qu'appareil autonome (Stand-alone), et offrir toutes les prestations d'un télécopieur, d'un téléphone et d'un phot ocopieur couleur.

Grâce à un abonnement à un fournisseur de services Int ernet (Fax2Net), l'appareil autorise l'émissi on/réception de documents par l'i ntermédi aire d' Int ernet, mêm e en tant que pièces joi ntes de courrier électroni que, et aut orise également l' i m pressi on de pages W EB.

Avec un l ogiciel de comm unicati on adéquat, l'appareil peut devenir un produit mult ifonct ion en envi ronnement Wi ndows®. En effet, lorsqu'il est connecté à un ordinateur personnel, il peut fonct ionner aussi bien en tant qu'imprimante qu' en t ant que scanner. A l'ai de d'une appl icati on pour fax, vous pouvez émet tre directem ent à parti r de l'ordinateur des documents de tout genre (des textes et des im ages).

RECOMMANDATIONS IMPORTANTES

INSTALLATION

•

Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d'évi ter des chut es qui pourraient bles ser des personnes ou endommager le produit.

•

Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de c haleur ou dans des l ieux poussiéreux . Ne l'expos ez pas à la lumi ère directe du s ol ei l.

•

Eloignez-le également d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévi sion, etc.).

•

Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5° C à 35°C et un taux d' hum i dité entre 15% et 85%.

•

Libérez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des ori ginaux et des document s reçus ou copiés, afin que ceux-ci ne tom bent pas au sol.

ALIMENTATION

•

Le fax est équipé d'un câbl e d'aliment ation doté d'une fiche muni e d' une m ise à l a terre : cet te prot ect ion es t très import ante. Si la pris e mural e du réseau d'al imentation ne c orrespond pas à la f ic he ou n'est pas munie d'une mise à la terre, contactez un électricien pour adapter v otre inst allation él ectrique aux normes en v igueur.

•

Le câble d'ali mentation doit être aisément acces sible, ne doit pas gêner le pass age et ne doit pas êt re piétiné.

•

Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur électrique c orres pondent à la t ens ion et à la fréquence indiquées s ur l a pl aquette située à l'arrière du f ax.

•

Ne raccordez j amais le fax à une pris e multiple ou à une rallonge connectée à un aut re appareil : un mauvais contact peut causer un réchauffement et provoquer un incendie ou des décharges électriques.

CONNEXION

La connexion au réseau téléphonique du fax, du répondeur, du tél éphone ou de t out aut re appareil es t réglementée par des normes nationales. P ar conséquent, avant de connecter un de ces dispositifs, informez-vous sur les normes en vi gueur dans v otre pays.

PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'instal lation et de configuration peuv ent vari er en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, c es valeurs ne corres pondent pas obli gatoirement à cel les menti onnées dans ce manuel, et nous vous conseill ons d'imprimer c es valeurs avant de les modifier.

ENTRETIEN

•

Pour nett oyer le fax, déc onnectez-le du s ecteur électrique, utilisez un chiffon humide et n'employez ni

substances corrosives (solvants, alcool, essence, etc.) ni m atières abras i ves.

•

N'introduisez jamais de corps étrangers (y compris des li quides ) à l 'int érieur du f ax : leur c ontac t ac c identel avec les composants sous tension pourrait provoquer un incendie ou des décharges électri ques.

REPARATION

•

Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges élect riques ou d'autre nature. Cont actez toujours un tec hnicien qualifié.

•

Si v ous devez rempl acer des compos ants (y com pris les accessoires), assurez-vous de n'utiliser que du matériel ori ginal approuvé par le fabric ant : l 'utilisation de matériel non approuvé peut compromettre les caractéristiques de sécurité du fax et provoquer un incendie ou des décharges électriques.

•

Si un des problèmes s uivants se vérif ie, déc onnectez le fax du s ecteur et c ontactez un technic i en qual ifié :

•

Le câble d'ali mentat ion ou la fiche corres pondante sont endommagés ou usés.

•

La carrosserie est endomm agée.

•

Des liquides ont pénétré à l'intérieur du fax (y compris l a pl ui e).

UTILI SATION CORRECTE

•

Avant d'utiliser le fax, lisez attentivement toutes les instruc ti ons c ontenues dans c e manuel. Cons ervez ce manuel pour d'évent uelles ult éri eures consul tations.

•

Le fax est prédisposé pour être géré conformément aux normes nationales de l'Administrateur du réseau téléphonique de v otre pays.

•

Si vous n'utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnec tez-le de l a prise d'ali mentati on : vous éviterez ainsi que des interf érences ou des coupures de secteur pui ssent l ' endom m ager.

COMBINE

•

En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'aliment ation, vous ne pouvez ni eff ectuer ni recev oir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.

•

Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel dans ces conditi ons, v ous pouvez connecter directement au fax un téléphone d'urgence (homologué par le gérant du réseau).

CONSULTAT ION DE CE M ANUEL

Ce manuel est di visé en plus ieurs parties, selon les différentes fonctions du produit : télécopieur, photocopieur, imprimante et scanner. En revanche, si le produit est connecté à un ordinateur, vous trouverez l es instructi ons concernant l'utilisation des diverses fonctions dans un fichier de chargé durant l'ins tallation du logiciel spécifique).

documentation électronique

(ce fichier est

Guide papier (réglable en

)

fonction de la l argeur du papier inséré dans l'ASF).

Plateau d'introduction automatique des originaux à émettre et à copier (ADF). Capacité m axi m al e : 25 feuilles A4, A5, Lett er et Legal .

Combiné téléphonique.

Tableau de bord.

COMPOSANTS

Extension de support du papier.

Cassette pour alim entation automatique en papier ordinaire (ASF), réglable en fonct i on des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 200 feuilles (80 g/m

Levier à deux positions sur le bord supérieur du plateau d'introduction des documents (ADF). Position gauche (position par défaut) pour les documents en papier ordinaire et multicopie, et position droite pour les papiers épais ou spéciaux (feuille unique).

Connecteur pour interface parallèl e.

Afficheur.

Levier d'ouverture du tableau de bord.

Guide papi er (réglable en fonction de la largeur de l'original à émettre ou à

copier

Introducteur manuel.

Connecteur pour fiche d'alimentation.

Plaquette d'i dentification du fax (sous l'appareil).

Prises de connexion à la ligne téléphonique (sous l'appareil).

OMPOSANTS

Logement de la tête d'im pressi on.

Prise de connexion au combiné téléphoni que.

Sortie des documents reçus ou copiés et/ou imprim és à part i r de l'ordinateur.

Sortie pour les originaux émis et copiés (le plateau de récolte des documents est fourni avec l'appareil ).

Lecteur optique.

OMPOSANTS

TABLEAU DE BORD

Les inscriptions du tabl eau de bord du fax sont en anglais. Toutefois, l 'emball age de l'appareil contient un masque prédécoupé dans votre langue, que vous devez appliquer sur le côté gauche du tableau de bord.

Dans le mode

environnement opérationnel du fax

• ①

Etat de

• ②

Etat de

• ③

Etat de

• ④

Fonctionnalité télécopieur

attente

Etat d'

: lorsque le fax est i nactif.

programmation communication ligne

: lorsque vous avez appuyé sur la touche

(accès au menus) : lorsque vous avez appuyé sur la touche

: lors de l'émi ssi on ou de la réception.

, certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions diff érentes, selon

FONCTION

LIGNE

ou que vous avez décroché le combiné.

Les touches suivantes, qui se trouvent immédiatement sous l'afficheur à cristaux liquides, permettent d'

les opérations de copie

. Leurs fonctions sont décri t es dans l e chapitre

Fonctionnalité photocopieur

A partir de la gauche :

MODE REC.

Lorsque l' appareil se trouve dans l' cette touche sélectionne les différentes méthodes de récepti on.

Lorsque l'appareil se trouve dans l'

grammation

arrière" les valeurs d'un paramètre. Lorsque l' appareil se trouve dans l'

et après avoi r appuyé sur la touche touche sélectionne "en arrière" un des derniers numéros de fax ou de téléphone sortants/entrants.

ATTENTE

Lorsque l' appareil s e trouv e dans l ' cette touche met l a l igne en état d'att ente.

ABLEAU DE BORD

état d'attente

état de pro-

, cette touche sélectionne "en

état d'attente

état de ligne

, cette

N° ABREGE

Lorsque l' appareil se trouve dans l' cette touche, s uivie de la press ion de deux touches numériques (01-50), sélectionne automatiquement (si vous avez effectué la program m at io n) l e numéro de tél éphone ou de fax ou l'adresse Internet du correspondant.

Les touches l'agenda (numéros et adres ses défi nis à l' aide de la procédure de numérotation rapide ou abrégée).

{y

SHUPHWWHQW GH IDLUH GpILOH

état d'attente,

ANNULER Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d e programmation, cette touche efface une définition

erronée.

effectuer

VII

FONCTION

n e e

o u

e e

r e u

e e

TETE D'IMPR.

Lorsque l'apparei l se trouve dans l ' cet te t ouch e active l'accès aux opérations d'inser tion/remplacement de la tête d'impression.

Lorsque l'apparei l se t rouve dans l' cette touche règle l e volume des tonalités de l i

gne, après la pressi on de l a touche .

REPRENDRE Dans tous les états de fonctionnement

touche élimine l'état d'erreur, et restaure l'état opérationnel correc t.

RESOLUTION

Lorsque l'appareil se trouve dans l'

tente

, cette touche règle la résolution des originaux à émettre (uniquem ent si l'ori ginal est inséré dans l'ADF).

Lorsque l'appareil se trouve dans l'

tente

, et après av oir appuyé sur la touche cette t ouche sélec tionne "en av ant" un des der niers numéros de fax ou de téléphon sortants/entrants.

Lorsque l'appareil s e trouve dans l'

grammation

avant" les valeurs d'un paramèt re.

PAUSE

Lorsque l'appareil s e trouve dans l' ou dans l' une pause de numérotati on durant la numérota tion directe ou durant la programmation des touches de numérot ation rapide et des codes d numérotation abrégée.

DERN. APPELS (RAPPEL)

Lorsque l'apparei l se trouve dans l ' et si aucun doc ument n'est inséré, cette touch visualise la liste des appels entrants/sortants. Lorsqu'un document est inséré, cet te touche vi sualise le derni er numéro de f ax ou de téléphon composé.

VIII

Lorsque l'apparei l se trouve dans l ' cette t ouche accède à l'état de programmation.

Lorsque l'appareil s e trouve dans l'

grammation

numérique, cette touche sélectionne le premie niveau du menu correspondant (les pressions succes si ves de la t ouche permet tent de fai re dé filer le premier niveau du menu). Au sein du menu, cette touche sélectionne les différents paramètres et/ou sous-menus . Lors de la définit ion de l'heure, cet te touche s é lectionne (si vous avez choisi le format sur 1

, cette touche sélectionne "e

état de ligne

, sui vie de la pres sion d'une t ouch

état d'attente

état de ligne

état de pro

état d'attent

état d'attente

état de pro

, cette touche intercal

, cett

état d'at

heures) l'option Post meridiem ou Ante meri diem.

Lorsque l'appareil s e trouve dans l'état d'attent ou dans l'état de ligne, lorsque vous appuyez sur cette touche pendant la composition d'u numéro de f ax ou de téléphone, elle permet d détecter une deuxième tonalité en cas d connexion à un central téléphonique s pécial.

Fonction disponible uniquement dans cer tains pays.

Lorsque l'appareil s e trouve dans l'état de pro grammation, cette touche active les lettres

minuscules/majuscules, pour l'introduction des adresses I nternet.

Si le fax est connecté à un central pr ivé : Lorsque l'appareil s e trouve dans l'état d'attent ou dans l'état de ligne, s i vous appuyez une fois sur cett e touche avant de composer un numér de téléphone ou de fax, elle permet d'accéder a réseau public. Lorsque vous appuyez deux fois sur cette tou che avant de c ompos er un numéro de t éléphon ou de fax, elle permet d'accéder au réseau d l'opérateur téléphoni que programmé.

Si le fax est connecté au réseau public :

Lorsque l'appareil s e trouve dans l'état d'attent ou dans l'état de ligne, si vous appuyez su cette t ouche avant de composer un numéro d téléphone ou de fax, elle permet d'accéder a réseau de l'opérateur t él éphoni que programmé.

Dans les deux cas , lorsque l'appareil se trouv dans l'état de programmation, cette touch exerce la même f onction pour les numéros pro grammés en numérotation rapi de et abrégée.

Lorsque l'apparei l se trouve dans l 'état d'attente, cette t ouche permet d'accéder aux fonct ionnali tés de l'env i ronnem ent Internet.

Lorsque l'appareil s e trouve dans l'état de pro grammation, cett e touche permet d'ins érer des adresses Internet (y compris le caractère "@"), dans l'état de programmat i on agenda.

Lorsque l'apparei l se t rouve dans l' état de ligne, et avec le combiné décroché, cette touche per met d'accéder aux fonctions spéciales offertes par l'administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RE CALL (fonct i on R).

L'afficheur visualise sur deux lignes de 16 caractères chacune les état s de l'appareil, les options des menus et des sous menus, les paramètres et les valeurs correspondantes.

ABLEAU DE BORD

Les six touches suivantes n e sont activées que si l'ap-

pareil se trouve dans la Fonctionnalité photocopieur.

IMAGE

Cette touche contrôle deux attributs : la LUMI-

ABLEAU DE BORD

NOSITE et la SAT URATION des couleurs.

REDUCTION/AGRANDISSEMENT

Cette touche permet d'agrandir ou de réduire le contenu de l'original, sur le format papier utilisé pour la copie.

PAPIER

Cette touche permet de sélectionner le type de papier sur lequel effect uer l a copie.

QUALITE

Cette touche permet de choisir la qualité de la copie en sort ie.

COPIE EN NOIR ET BLANC

Cette touc he permet de prédi spos er/l ancer l 'opération de copi e en noi r et blanc.

COPIE EN COULEUR

Cette touc he permet de lanc er l'opérati on de copie en couleur.

TEMOIN LUMINEUX "E RREUR"

Signale une anomali e de fonctionnement s urvenue durant une émission ou une récept i on.

TEMOIN LUMINEUX "EMISSION/RECEPTION" Allumé : indi que qu'une émiss ion ou une récep-

tion est en cours. Eteint : indique qu'aucune émissi on ou réception n'est en c ours.

STOP

Lorsque l' appareil se trouve dans l'état d 'attente, cette touche interrom pt la copie en cours. Eject e un ori ginal se trouvant dans l'ADF. Eteint le témoin lumineux " E RREUR".

Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d e pro- grammation, cette touche replace le fax dans l'état d' attente. Interrompt l a programmat ion en cours.

Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d e com- munication, cette touche interrompt l'émission ou la récepti on en cours.

Dans tous les états de fonctionnement, cette touche élimine l'état d'erreur, et restaure l'état opérationnel c orrect.

ENVOI

Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de ligne, cette touche act i ve la récept i on.

Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente ou dans l'état de ligne, après av oir composé le numéro de fax, cette touche active l'émission (uniquement si l'original est inséré dans l ' ADF).

Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d e pro- grammation, cet te touc he confirme la s élection des menus, sous-menus, paramèt res et valeurs correspondantes, et permet de passer à l'étape

LIGNE

Lorsque l' appareil se trouve dans l'état d 'attente, cette touche permet d'accéder à l'état de ligne, pour composer l e num éro du correspondant.

TOUCHES NUMERIQUES (0 - 9) Lorsque l'appareil se trouve dans l'état

d'attente ou dans l'état de ligne, ces touches perm ettent de composer l e numéro de téléphone ou de fax.

Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente, si vous appuyez sur une de ces touches pendant plus d'une sec onde, vous sélec tionnez automatiquem ent (si vous avez effect ué la programmati on) le numéro de téléphone ou de fax ou l'adres se Internet du correspondant.

Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de programmation, ces touches définissent n'importe quelle donnée alphanumérique.

Lorsque l'appareil se trouve dans l'



grammation

∼

les caractères (même nationaux) et les symboles spéciaux, au cours de la définition des noms. Compose les codes de comm ande à di stance.

Lorsque l' appareil s e trouv e dans l ' et avec la numérotation multifréquence, cette touche envoie une tonalité pour les services spéciaux du réseau.

Lorsque l'appareil se trouve dans l'

grammation

touche permet de passer temporairement de la numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence.

Lorsque l'appareil se trouve dans l'

grammation

&…

les caractères (même nationaux) et les symboles spéciaux, au cours de la définition des noms.

Lorsque l' appareil s e trouv e dans l ' et avec la numérotation multifréquence, cette touche envoie une tonalité pour les services spéciaux du réseau.

, cette touche sélectionne "en avant"

état de ligne

ou dans l'

état de ligne

, cette touche sélectionne "en arrière"

état de ligne

état de pro

état de pro-

, cette

état de pro

Dans toutes les phases opérationnelles, si vous n'effectuez aucune opération, l'appareil retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

INSTALLATION

TABLE DES MATIERES

INSTALLATION DE L'APPAREIL

CONTENU DE L'EMBALLAGE MONTAGE DU SUPPORT PAPIER POUR L'ASF CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE CONNEXION D'UN REPONDEUR AUTOMATIQUE, DU MODEM DE VOTRE ORDINATEUR, D'UN TELEPHONE D CONNEXION DU COMBINE CONNEXION AU SECTEUR ELECTRIQUE MONTAGE DU PLATEAU DE RECOLTE DES ORIGINAUX MODIFICATION DE LA LANGUE DES MESSAGES AFFICHES CHARGEMENT DU PAPIER INSERTION D E LA TETE D'IMPRESSION MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX DE L'EXPEDITEUR CONNEXION DE L'APPAREIL A UN ORDINATEUR PERSONNEL CHARGEMENT DU LOGICIEL

URGENCE, ETC

...................................................................................................... 3

................................................................................................... 3

............................................................................ 3

.................................................................................. 3

. .............................................................................................. 4

...................................................................................................... 5

................................................................................... 5

............................................................... 6

.......................................................... 6

..................................................................................................... 7

.................................................................................... 8

.............................................................................10

..................................................11

......................................................13

..................................................................................................13

PAPIER

PAPIER ET AUTRES SUPPORTS D'IMPRESSION

FORMATS PAPIER TYPES DE PAPIER GRAMMAGE DU PAPIER PRECAUTIONS

...............................................................................................................17

...............................................................................................................18

........................................................................................................19

....................................................................................................................19

...............................................................................17

FONCTIONNALITE TELECOPIEUR

CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE

CONNEXION

EMISSION ET RECEPTION

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE EMISSION D'UN ORIGINAL CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE (EMISSION DIFFEREE MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE REPETITION AUTOMATIQUE DE L'EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE D'UN DOCUMENT OU DE PAGES SI L'EMISSION ECHOUE RECEPTION D'UN DOCUMENT IMPRESSION DES DOCUMENTS EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE OU EN CAS DE COUPURE DE COURANT MODES DE RECEPTION PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION RAPIDE ET ABREGEE EMISSION APRES LA NUMEROTAT ION RAPIDE EMISSION APRES LA NUMEROTAT ION ABREGEE EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L'INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

ABLE DES MATIERES

.......................................................................................................................23

............................................................................................................25

.........................................................................25

...............................................................................26

.....................................................................................................27

.................................................................................29

....................................................................................................................31

........................................................................................................33

...............................................................................................33

.............................................................................................34

........................................................................................................35

..........................................................................43

.......................................................................43

.....................................................................43

...........................................................................44

..........................................................23

..............................26

) ........................................30

.................................................39

....32

............35

COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION RECEPTION ET EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING

ES FONCTIONS DE SECURITE

DEFINITION DES MOTS DE PASSE MODIFICATION/ANNULATION DES MOTS DE PASSE EMISSION ET RECEPTION CONFIDENTIELLES IMPRESSION/EFFACEMENT DES DOCUMENTS CONTENUS DANS LA BOI T E AUX LETTRES RESERVEE IMPRESSION/EFFACEMENT DES DOCUMENTS EN MEMOIRE ENVOYES A L'ORDINATEUR CREATION D'UNE LISTE DE NUMEROS EXCLUS

....................................................................................................63

..........................................................................................63

......................................................................49

.................................................49

.....................................................56

)..................................59

...................................................................64

...........................................................................65

........................................................................68

FONCTIONNALITE TELEPHONE

..66

.................67

UTILISATION DE L'APPAREIL EN TANT QUE TELEPHONE

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L'INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES RAPPELER UN DES ENTRANTS

CONNEXION A D'AUTRES SERVICES DE RESEAU

.........................................................................................................................72

DERNIERS NUMEROS COMPOSES OU UN DES

..................................................................71

..............................................................71

...........................................................71

...................................................................72

DERNIERS NUMEROS

............................................................................73

FONCTIONNALITE INTERNET

UTILISATION DE L'APPAREIL EN ENVIRONNEMENT INTERNET (FAX2NET

INTRODUCTION INSCRIPTION CONFIGURATION DE L'APPAREIL PAIEMENT DU SERVICE INTERNET RECEPTION DE MESSAGES ELECTRONIQUES MISE A JOUR DES TARIFS OPERATIONS EN ENVIRONNEMENT INTERNET

...................................................................................................................77

......................................................................................................................78

...........................................................................................79

.........................................................................................80

............................................................................81

.....................................................................................................81

............................................................................82

)...........................................77

FONCTIONNALITE PHOTOCOPIEUR

UTILISATION DE L'APPAREIL EN TANT QUE PHOTOCOPIEUR

LES TOUCHES DU TABLEAU DE BORD RELATIVES A LA COPIE LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER POUR EFFECTUER UNE COPIE

..............................................................................................86

...........................................................................86

............................................................85

....................................................85

FONCTIONNALITE IMPRIMANTE

UTILISATION DE L'APPAREIL EN TANT QU'IMPRIMANTE

PERSONNALISATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION INFORMATIONS SUR LES PARAMETRES DU GESTIONNAIRE SELECTION DE L'APPAREIL COMME DISPOS IT IF DE SORTIE

...................................................................91

............................................................91

.......................................................92

FONCTIONNALITE SCANNER

UTILISATION DE L'APPAREIL EN TANT QUE SCANNER

XII

.....................................................................95

ABLE DES MATIERES

APPLICATION DE L'ORDINATEUR - FAX COULEUR................................................................................

ENTRETIEN

REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ("ENCRE EPUISEE REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION (CHAN GEMENT DE TETE ALIGNEMENT DE LA TETE PRECAUTIONS NETTOYAGE DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTRO LE DES BUSES NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE CALIBRAGE DU LECTEUR OPTIQUE NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE RETRAIT D'UN DOCUMENT ORIGINAL COINCE RETRAIT DU PAPIER D'ALIMENTATION COINCE PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT EXECUTION SIMULTANEE DE PLUSIEURS OPERATIONS LES CODES D'ERREUR

..................................................................................................................106

...................................................................................................105

..............................................................................109

.....................................................................................110

......................................................................................111

.......................................................................................111

........................................................................112

.......................................................................112

.....................................................................................113

...........................................................114

.......................................................................................................116

").............................................103

)......................................105

..........................................106

....................................107

DONNEES TECHNIQUES.............................................................................................................................117

ABLE DES MATIERES

XIII

NSTALLATION

INSTALLATION DE L'APPAREIL

CONTENU DE L'EMBALLAGE

Outre la m achine et ce manuel, l'emball age contient les éléments sui vants :

Le câble de connexion au réseau d'alimentat ion

•

électrique. Le câble de connexion à la li gne t él éphoni que.

•

Le câble de connexion à l' ordinateur (câble int er-

•

face). La fiche téléphoni que (dans certai ns pays).

•

La confection contenant une tête d'impression

•

couleur (quadrichromie). Le combiné téléphoni que.

•

Le support papier pour l'ASF.

•

Une (1) pochette transparente à utiliser comme

•

porte-documents. Une confection de feuilles spéciales pour le

•

calibrage du scanner. Le plateau de récolte pour les originaux ém is et

•

copiés. Un masque pour nationaliser le côté gauche du

•

tableau de bord. Un (1) CD contenant le logi ciel "LinkfaxPro@".

•

Un (1) CD contenant le logiciel "Unimessage

•

Colour Fax Management/ O CR Appl i cat ion". Un feuillet promotionnel FAX2NET.

•

Un module d'inscript i on FAX2N ET.

•

La garantie.

•

MONTAGE DU SUPPORT PAPIER POUR L'ASF

Insérez le support papier pour l'ASF dans l'orifice approprié (sur le côté arrière de l'appareil), et poussez-le jusqu'à ce qu'i l s'enclenche.

CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Renversez le fax sur un côté, insérez l e connec-

teur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise

LINE

" située sous le fax, et f ixez le câble dans

la rainure appropriée.

NSTALLATION

Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche

téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne t él éphoni que.

CONNEXION D'UN REPONDEUR AUTOMATIQUE, DU MODEM DE VOTRE ORDINATEUR, D'UN TELEPHONE D'URGENCE, ETC.

Insérez la fiche du câble téléphonique du répon-

deur automatique, du m odem de votre ordinateur ou du téléphone d'urgence dans la prise murale de connexion à la ligne t él éphoni que.

4 I

NSTALLATION

Placez le combiné sur son logem ent .

Si le fax est connect é à une install ation à prises multiples, vous devez utiliser un téléphone homologué.

CONNEXION DU COMBINE

Insérez le connecteur du câble du combiné dans

la prise correspondante du fax.

Si le fax est connect é à une install ation à prises

multiples, vous devez raccorder l'appareil à la prise primaire.

CONNEXION AU SECTEUR ELECTRIQUE

Raccordez la fiche située à une extrémité du

câble d’alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l’appareil.

NSTALLATION

Insérez ensuite la f iche située à l 'autre extrémité

du câble dans la prise murale du réseau d'alimentation él ect ri que.

Le fax effectue automatiquement un test pour contrôler le foncti onnement de ses composants, et l'afficheur visualise en séquence les messages "REC. SUR FAX 100%" avec la date et l'heure et "VERIF. TETE IM P., ENFONCER REPRENDRE".

Le fax est connecté de façon permanente au réseau d'alimentation électrique, et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24 (fonctionnalité télécopieur). Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble

d'aliment ation de l a prise murale, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.

MONTAGE DU PLATEAU DE RECOLTE DES ORIGINAUX

Insérez le plateau de récolte des originaux émis et copiés dans les fentes appropriées.

MODIFICATION DE LA LANGUE DES MESSAGES AFFICHES

Si les messages ne sont pas affichés dans votre langue, vous pouvez sélectionner une autre langue de la façon suivante :

Appuyez sur la touche FONCTION.

1.EMISSION MEM. /1-9

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

9.INSTALLATION /1-9

Appuyez sur la touche ENVOI.

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce

que l'affi cheur vi sual i se :

LANGUE

Appuyez sur la touche ENVOI.

Appuyez sur les touches {ySRXU VpOHFWLR

ner la langue désirée. Appuyez sur la touche

suite sur la touche

ENVOI

STOP

, et appuyez en-

6 I

NSTALLATION

CHARGEMENT DU PAPIER

La cassette d'alimentation papi er (ASF) peut contenir jusqu'à

200 feuilles

de 80 g/m utilisé pour imprimer les documents reçus ou pour photocopier n'importe quel type d'original. La cassette peut recevoir des feuilles de format A4 (210 x 297 mm),

US Letter

(216 x 279 mm) et

(216 x 356 mm), dont le gramm age est compris en-

tre 70 g/m

et 90 g/m2.

Ouvrez le couvercle de l'ASF.

. Ce papi er sera

US Legal

Prenez les feuilles par le bord supérieur, et intro-

duisez-les en les faisant "tomber" dans la cassette, sans l es pl i er et sans f orcer.

Ventilez soigneusement le papi er, et formez une

rame unique.

A l'aide du guide réglable, poussez les feuilles

contre le bord droit de la casset te, et refermez le couvercle de l'ASF.

Si vous

ajoutez des feuilles

alors qu'il y en a encore dans la cassette, veillez à introduire les nouvelles feuilles

sous

et non pas sur les autres.

NSTALLATION

Après avoir chargé le papier, pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le format papier prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser.

Appuyez sur la touche FONCTION.

1.EMISSION MEM. /1-9

/1-9

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

Appuyez sur la touche ENVOI.

DATE ET HEURE

INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION

Le fax peut ut iliser une

ou une tête d'impression monochrome optionnelle

(encre noire uniquement) :

Tête couleur

•

copieur, imprimante couleur monochrome Tête monochrome

•

télécopieur

Si l'appareil est surtout empl oyé comme

pieur récepteur

une

Lorsque vous insérez la tête d'impression, veillez à ne pas déplacer le chariot porte-tête de la position d'insertion.

tête monochrome

tête d'impression couleur

: emploi de l'appareil comme

imprimante

: emploi de l'appareil comme

imprimante monochrome

téléco-

, nous vous conseillons d'utiliser

télé-

Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce

que l'afficheur vi sual i se :

PARAMETRES IMPR.

Appuyez sur la touche ENVOI.

FORMAT:A4

Appuyez sur les touches {yMXVTX

l'afficheur visualise le format papier que vous désirez utiliser ("Letter" dans l'exempl e).

FORMAT:LETTER

Appuyez sur la touche

programmation, et appuyez ensui te sur la touche

STOP

VERIF. TETE IMP. ENFONCER REPRENDRE

ENVOI

pour confirmer la

à ce que

Appuyez sur la touche : l'afficheur visualise

"CHANGEMENT TETE, ENFONCER REPRENDRE". Soulevez le couvercle du logement de la tête

d'impression, com m e i ndi qué dans l a figure.

8 I

NSTALLATION

Sortez la tête de son emballage, puis, en la te-

nant par sa poignée, enlevez le film de protection des buses.

Poussez la tête dans l a direction indi quée par la

flèche, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête, et ap-

Evitez de toucher

électriques

NON !

Insérez la tête dans son logement, avec les

contacts électriques t ournés vers la partie arrière du fax.

les buses

et les

contacts

puyez de nouveau sur la touche

Le fax lance automat iquement une procédure de

contrôle et de vérif i cat i on de la tête d'i m pression. Pendant quelques secondes, l'aff icheur visualise le message suivant :

INIT. TETE IMP. PATIENTEZ

Au terme de l'ini tialisation de la têt e, l'afficheur visualise le m essage sui vant :

Appuyez sur la touche

Le fax introduit une f euille de papier, et imprime le texte de la procédure d'al ignement de la tête. L'afficheur vi sual i se :

La page de test est intitulée "

nal Alignment

Si l'alignement qui correspond à la valeur "x sur la page de test représente la meil leure solution, appuyez sur la touche contraire, sélectionnez la valeur désirée à l'aide des touches touche ENVOI.

ALIGNEMENT

IMPR. EN COURS

{y

ENVOI

 HW DSSX\H] HQVXLWH VXU OD

Test : Bidirectio-

. Dans l e cas

NSTALLATION

L'afficheur vi sual i se :

e e

IMPR. EN COURS

Le fax imprime une autre page de test, intitulée "Alignment confirmation", et retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial (la page de test contient un exemple d'impression avec les valeurs que vous avez déf ini es). L'af ficheur vi sualise l e message "REC. SUR FAX 100%" sur la ligne supérieure, et la date et l ' heure sur la l i gne i nférieure.

En cas de problème durant les procédures d'insertion et/ou d'alignement de la tête d'impression

Après avoir inséré la tête, si le message "VERIF. TETE IMP., ENFONCER REPRENDRE" est de nouveau affiché, retirez la tête d'impression, et réinsérez-la en appuyant plus fermement (souvenez-vous

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifi er à tout m oment.

Appuyez sur la touche FONCTION.

1.EMISSION MEM. /1-9

/1-9

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

Appuyez sur la touche ENVOI.

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche ENVOI.

DATE:JJ/MM/AA

d'appuyer sur la touche aussi bien avant qu'après l'insertion de la tête). Si le message est encore affi ché, retirez l a tête et nettoyez les contact s électriques de la têt e et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électri-

ques de la tête d'impression" du chapitre "Entre- tien").

Pour débloquer la tête, poussez l es leviers situés sur le côté arrière du logement de l a t ête.

Pour sélectionner un autre format, appuyez sur

les touches désiré soit visual i sé.

Appuyez sur la touche

Pour sélectionner l'aut re form at di sponi bl e (12

heures), appuyez sur les touches

Appuyez sur la touche

place sur le premier chiff re de la date.

Si vous avez choisi le format sur 12 heures, le

sigle "am" (Ante meri diem) ou "pm" (Post meri diem) est affi ché après l'heure. Pour passer d'un sigle à l'aut re, placez le curseur sur la premièr lettre ("a" ou "p"), et appuyez sur la touch FONCTION.

{y

FORMAT HEURE:24H

JJ/MM/AA HH:MM 30-09-99 12:46

jusqu'à ce que le format

ENVOI

{y.

ENVOI

. Le curseur se

Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure

Remplacem ent d e la tête d'impressi o n

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "

10 I

ENTRETIEN

(par exemple 30-09-99, 15:30). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.

JJ/MM/AA HH:MM 30-09-99 15:30

NSTALLATION

Pour ne changer que quelques chiffres, dépla

cez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches

{y

, et remplacez-les en ent rant les chif fres

corrects.

Appuyez sur la touche

La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure se mettront à jour automatiquement, et seront imprimées sur t outes les pages émi ses (en

nalité télécopieur

moment, en appuyant sur la touche STOP : l procédure est abandonnée, et aucune modifica tion n'est apport ée. Ensuite, vous pouvez répé ter la procédure depuis le début.

Appuyez sur la touche

dans l'état d' attente ini t i al .

Vous pouvez interrompre la procédure à tout

REC. SUR FAX 100% 30-09-99 15:30

ENVOI

STOP

pour replacer le fax

fonction-

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche

que l'affi cheur vi sual i se :

NOM EMETTEUR

Appuyez sur la touche

INTRO. NOM EMET.

Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en les sélectionnant un à la fois à l'aide des touches numériques (côté droit du tabl eau de bord). En effet , chaque touche numérique sélectionne de façon cyclique une série de caractères alphabétiques ou de symboles, en partant du caractère numérique et en générant le caractère suivant chaque fois que vous appuyez sur la touche.

ENVOI

FONCTION

ENVOI

jusqu'à ce

Dans toutes les phases opérat ionnell es, si vous

n'effectuez aucune opération pendant enviro deux minut es, le fax retourne automatiquemen à l'état d'attente i ni t ial.

Nous vous rappelons que l' condition d'

fonctionnalité télécopieur

inactivité

dans l aquelle se trouve le fax

état d'attente

indique la

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX DE L'EXPEDITEUR

Après avoir été définis, le nom et le numéro de fax (identification expéditeur) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

Définition du nom

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

FONCTION

/1-9

Touche

En outre, en appuyant sur les touches pouvez faire défiler "en avant" et "en arrière", respectivement, un certain nom bre de symboles. Ces sym boles, qui peuvent être introduits dans votre nom, sont les suivants :

~ ESPACE . / , ; _ - : ' ` " ? ! $ # & % + * < > @ ^ | ( ) [ ] { }

Les touches * et # vous permettent également de sélectionner les caractères nat i onaux.

Pour introduire un espace, vous pouvez également déplacer le curseur à l'aide de la touche entrer aucun caractère.

1 pres-

sion

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ & / %

ESPACE . / -

A B C D E F G H I

M N O P Q R S T U V

W X Y Z

2 pres-

sions

J K L

3 pres-

sions

4 pres-

sions

et #, vous

 VDQV

NSTALLATION

9.INSTALLATION /1-9

Par exemple, pour entrer le nom "LARA" :

e s

Appuyez sur la touche 5 jusqu'à ce que l'affi-

cheur visualise :

INTRO. NOM EMET. L

Le curseur se déplace d'une position vers la

droite.

INTRO. NOM EMET. L_

Appuyez sur la touche 2 jusqu'à ce que la lettre

"A" s'affi che.

INTRO. NOM EMET. LA_

Poursuivez cette procédure pour compléter le nom souhaité. Ensuite, contrôlez-le en déplaçant le cur seur (touches

Si vous avez commis une erreur, placez l e cur

seur sur le caractère erroné, et rempl acez-le par le caractère correct.

Pour supprimer complètement le nom, appuyez

sur la touche ANNULER.

Appuyez sur la touche

nom.

{y

 OH ORQJ GHV FDUDFW

ENVOI

NUMERO EMETTEUR

ères.

pour confirmer le

Définition du numéro de fax

Appuyez sur la touche

COMPOS. N° EMET. _

Composez votre numéro de fax (20 chiffres au

maximum), en ent rant les chiff res un par un (par exemple 230026). Pour introduire un espace, appuyez sur la touche

COMPOS. N° EMET. 230026

Si vous avez commis une erreur, placez l e cur

seur sur le chi ffre erroné, et remplacez-le par le chiffre correct.

Pour supprimer complètement le numéro, ap

puyez sur la touche ANNULER.

Si vous désirez entrer un indicati f de pays, ap puyez, au lieu des zéros, sur la touche * : le symbole + apparaît sur l'afficheur. Ce symbol sera imprimé en regard du numéro sur toutes le pages reçues par le fax de votre correspondant.

Appuyez sur la touche

numéro, et appuyez ensuite sur la t ouche pour replacer le fax dans l'état d'attente i ni t i al.

REC. SUR FAX 100% 30-09-99 15:40

ENVOI

y

ENVOI

pour confirmer le

Position du nom et du numéro de fax

STOP

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, num éro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l 'extérieur de l a zone de texte (just e au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informat ions à l'intérieur de l a zone de t ext e.

Modification de l a posi tion

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

12 I

FONCTION

/1-9

NSTALLATION

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION /1-9

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche

PARAMETRAGE

Appuyez sur la touche

l'afficheur visualise :

EN-TETE:INT.

ENVOI

FONCTION

ENVOI

jusqu'à ce que

CONNEXION DE L'APPAREIL A UN ORDINATEUR PERSONNEL

Assurez-vous que l'appareil et l'ordinateur sont

hors tension et/ou déconnectés du réseau d'alimentation él ect ri que.

Raccordez le connecteur du câble d'int erface au

port parallèl e situé sur le côté arrière du fax (sur la droite).

Raccordez l'autre connecteur du câble au port

parallèle de l'ordinateur. Branchez et/ou mett ez sous tension l'appareil et

l'ordinateur.

CHARGEMENT DU LOGICIEL

Appuyez sur les touches {ySRXU VpOHFWLR

ner le paramètre alternatif.

EN-TETE:EXT.

Appuyez sur la touche

programmation, et appuyez ensui te sur la touche

STOP

pour replacer le fax dans l'état d'attente

initial.

REC. SUR FAX 100% 30-09-99 15:40

L'appareil est prédisposé pour fonctionner comme télécopieur sur le réseau public de votre pays. Si vous désirez le consultez le paragraphe spécifi que.

L'appareil peut fonctionner de façon autonome comme télécopieur, comme téléphone ou comme photocopieur ; pour prendre connaissance des opérations que vous pouvez effectuer, consultez les chapitres spécifiques (

Fonctionnalité téléphone tocopieur

Si vous désirez utiliser l'appareil dans l'environnement Internet, vous devez d'abord vous abonner à un fournisseur de services (consultez le chapitre

Fonctionnalité Internet

En revanche, si vous désirez utiliser l'appareil comme imprim ante ou comme scanner, vous devez d'abord le connecter à un ordinateur personnel et installer l e l ogi ciel spécifi que. Continuez à suivre les i nstructions fournies dans ce chapitre.

connecter à une ligne privée

ENVOI

pour confirmer la

Fonctionnalité télécopieur

Fonctionnalité pho-

L'appareil est fourni avec le logi ciel nécessaire pour exécuter les f onctions d'impression, d'anal yse et de télécopie à partir de l ' ordinateur.

Conditions requises

Pour Windows 95 ou Windows 98 première

•

édition : Pent ium 166 M Hz et 32 M o de mémoire RAM (nous conseillons le Service Pack Microsoft Windows

Pour Windows 98 seconde édition ou Wi ndow s

•

NT4 : Pent ium 166 MHz et 64 M o de m ém oi re



RAM (si vous utilisez Windows vous que le Service Pack Microsoft Windows NT4, ou une version supérieure, est i nst al l é).

Toutes les configurati ons requièrent au minimum un moniteur VG A (carte à 24 bit s pour moni t eur couleur) et une connexion d'interface parallèle IEEE 1284 ECP.

95 OSR1).



NT, assurez-



Installation du logiciel "LINKFAX PRO@"

CD d'installation

terconnexion télécopieur/ordinateur naire d'impression

des fichiers de derniers contiennent d'ultérieures informations sur les fonctions de l ' apparei l en envi ronnement PC).

contient un

gestionnaire d'analyse

, un

documentation électronique

programme d'in-

gestion-

, un

(ces

NSTALLATION

Les gestionnaires et les fichiers de documentation copiés sur le disque dur durant l'installation du logiciel occupent un espace d'environ 20 Mo.

L’installation du l ogiciel "LINKFAX PRO" désactive l'éventuel paramétrage de l'ordinateur concernant les modems, les i m pri m antes, etc.

Assurez-vous que toutes les applications de

votre ordinateur sont fermées. Insérez le CD d'inst allation fourni avec l 'appareil

dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. La procédure d'installation démarre automati-

quement. Suivez les instructions affichées sur l'écran de

l'ordinateur.

Si votre ordinateur n'est pas équipé d'un lect eur de CD-ROM, vous pouvez créer des disquettes de 3,5 pouces à l'aide d'une fonction spécifique du CD d'installation. Cette opération devra être effectuée sur un ordinateur doté aussi bien d'un lecteur de CDROM que d'une unité de disquettes de 3,5 pouces. Pour créer les disquettes, utilisez la procédure indiquée dans les écrans d'introduction du programme d'installation.

Pour qu’Internet LinkFax puisse fonctionner correctement, vous devez configurer les applications de courrier électronique de façon à ce qu’ell es utilisent le support MAPI (Message Application Programme Interface). Avant de sélectionner cette option, vous devez fermer l’applicat i on Internet LinkFax. Au terme de l a procédure de configuration, redémarrez l’ordinateur.

L'appareil peut à présent fonctionner comme imprimante, comme scanner et comme ordinateurtélécopieur. Pour obtenir d'ultérieures informations sur ces diverses fonctionnalit és, consultez l es chapitres correspondants ou la documentation électronique installée avec les gest ionnaires.

Les applications "UNIMESSAGE" et OCR

Le second CD fourni avec l'appareil contient une application qui permet d'émettre et de recevoir des télécopies (aussi bien en coul eur qu'en noir et bl anc) directement à l'aide de vot re ordinateur. L'applicati on autorise également la fonctionnalité OCR (Optical Character Recognition), qui vous permet de transformer le texte graphique en caractères édi t abl es.

Le gestionnaire et les fichiers de documentation copiés sur le disque dur durant l'installation occupent un espace d'environ 50 Mo.

Pour installer ce logiciel, procédez de la façon suivante :

Assurez-vous que toutes les applications de

votre ordinateur sont fermées. Insérez le CD de l'application "Unimessage"

fourni avec l ' apparei l dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.

La procédure d'installation démarre automati-

quement. Suivez les instructions affichées sur l'écran de

l'ordinateur.

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la documentation électronique contenue dans le CD.

Documentation électronique

Avec le logiciel, le programme d'installation charge également des fichiers de documentation électro- nique : ces fi chiers fournissent d'ul térieures inf ormations sur les caractéristiques et les fonctions d'im-

pression, d'analyse et de gest ion des télécopies à partir de l'ordinateur. La document at i on est structu- rée en deux parties : Guide d'utilisation et Problè- mes et solutions.

Pour accéder à la documentation électronique, sélectionnez Démarrer puis Programmes, et cliquez sur l'icône correspondante dans le groupe portant le nom de votre appareil.

Désinstallation des gestionnaires

Durant l'impressi on ou l'analyse, si vous rencontrez des problèmes que vous ne parvenez pas à résoudre à l'aide des procédures standard de contrôle, vous devrez peut-être réinstaller les gest i onnai res.

Pour effectuer cette opération, consult ez la rubrique "Désinstallation de Linkfax" du manuel électronique de Linkf ax Pro. Cett e procédure vous permet de supprimer complètement et correctement tous les fichiers chargés à partir du CD et/ ou créés sur l'ordinateur durant l'instal lat ion du logi ciel, et vous permet ainsi de procéder à leur réinstallation (voir Installa- tion du logi ciel).

14 I

NSTALLATION

PAPIER

PAPIER ET AUTRES SUPPORTS D'IMPRESSION

Votre appareil peut im prim er sur une vaste gam m e de f euilles de papier, insérées soit automatiquement à partir d'un paquet chargé dans la cassette d' alimentat ion automati que (ASF), soit une feuille à la fois à partir de l'introducteur manuel situé sur le côt é arrière de l'appareil.

L'ASF peut contenir jusqu' à tres types de papier, mai s en moindre quantité (consultez l e paragraphe spécif i que de ce chapi tre).

Après avoir chargé le papier que vous désirez utiliser pour imprimer, vous devez définir son format et son type, et cela que vous travailliez en fonctionnalité télécopieur/photocopieur ou en fonctionnalité imprimante. Si vous travaillez en fonctionnalité télécopieur/photocopieur, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "

PAPIER

" du chapitre

pondante de la documentat i on électronique.

FORMATS PAPIER

200 feuilles de papier ordinaire

INSTALLATION

. Si vous travaillez en fonctionnalité i mprimant e, consul tez la rubrique corres-

(grammage 80 g/m2). Il peut également contenir d'au-

CHARGEMENT DU

ASF

de l'appareil peut

gérer

formats papier

les

suivants :

Format Dimensions

Feuilles simples

Format A4 8,27 x 11,7 pouces 210 x 297 mm

Format A5 5,85 x 8,27 pouces 148,5 x 210 mm

U.S. Lett er 8,5 x 11 pouces 216 x 279 mm

U.S. Legal 8,5 x 14 pouces 216 x 356 mm

U.S. Executi ve 7,25 x 10,5 pouces 184 x 267 mm

Fiches

Fiche U.S. 4x6 4 x 6 pouces 102 x 152 mm Fiche U.S. 5x8 5 x 8 pouces 127 x 203 mm Fiche A6 4,135 x 5,85 pouces 105 x 148,5 mm

Enveloppes

U.S. # 10 4,12 x 8,88 pouces 105 x 225 mm DL 4,33 x 8,66 pouces 110 x 220 mm C6 4,46 x 6,37 pouces 114 x 162 mm

Défini par l'utilisateur

Minimal 4 x 5,85 pouces 102 x 148,5 mm Maximal 8,5 x 14 pouces 215,9 x 355,6 mm Maximal (banderole) 8,5 x 58,5 pouces 215,9 x 1485 mm

En fonctionnalité télécopieur et photocopieur

, l'appareil

ne reconnaît que

ces formats. Dans ces f oncti onnali-

tés, ces format s sont gérés avec les marges suivantes :

Format Marge supérieure Marge inférieu re (**) Marges gauche et droite

Format A4 0, 12 pouces

3,00 mm

U.S. Lett er 0,12 pouces

3,00 mm

U.S. Legal 0, 12 pouces

** Valeur pour impress ions en noir et blanc sur papier ordinaire. Pour les papiers s péciaux, l a valeur est 20 mm, et pour les

impress i ons en couleur, l a valeur est 22,5 mm.

3,00 mm

0,7 pouces

17,7 mm

0,7 pouces

17,7 mm

0,7 pouces

17,7 mm

0,13 pouces

3,30 mm

0,25 pouces

6,35 mm

0,25 pouces

6,35 mm

Vous pouvez introduire d' autres formats, mais leur utilisation pourrait provoquer des anomalies, des bourrages de papier, des débordements d'encre, et c.

APIER

Feuill es si mples

TYPES DE PAPIER

Pour obtenir des instructions sur la modali té de chargement des feuilles simples de format standard, consultez le paragraphe "

PIER

" du chapitre

INSTALLATION

CHARGEMENT DU PA-

Enveloppes

fonctionnalité imprimante

les enveloppes avec un grammage de 80 g/m pouvez charger jusqu'à 10 enveloppes dans l'ASF.

Les enveloppes doivent êt re i nsérées par leur bord le plus court, avec le côté à imprimer tourné vers le haut et la languette de fermeture orientée vers la gauche.

, l'appareil peut gérer

. Vous

Fiches

fonctionnalité imprimante

deux types de fiches : des f iches de papier ordinaire et des fiches de papier photographi que. Dans l'ASF, vous pouvez charger jusqu'à 10 fiches de papier ordinaire ou 5 fiches de papier photographique.

, l'appareil peut gérer

Banderoles

fonctionnalité imprimante

des banderoles de 1,5 mètres de longueur au maximum (5 feuilles de format A4). La banderole doit être chargée à partir de l'i ntroducteur manuel sit ué sur le côté arrière de l'appareil. Pour pouvoir utiliser correctement les banderoles, votre application doit également pouvoir les gérer.

, l'appareil peut gérer

Pour obtenir une qualit é d'im pression optim ale, nous vous conseillons d'utiliser exclusivement les supports d'impression recommandés par le constructeur (consultez la section tion de supports d'impression inadéquats pourrait causer des problèmes d'alimentation et/ou être à l'origine d'une m auvaise qualité d'impression.

ASF

de l'appareil peut

suivants :

CONSOMMABLES

gérer

les

). L'utilisa-

types de papier

Papier ordinaire

Utilisez du papier de bonne qualité, de bureau ou pour photocopies.

Supports d'impression/copi e spéci aux

Ces types de supports spéciaux ne sont gérés automatiquement qu' en Pour tous les supports d'impression spéciaux, lisez attentivement les indications fournies sur l'emballage.

Papier couché

La surface d'impression de ce type de papier est très lisse. Dans l'ASF, vous pouvez charger jusqu'à 50 feuilles de papier couché (grammage 90 g/m

Papier photographique

Ce papier est caractérisé par un revêtement sat iné, qui vous permet d'obtenir des impressions de type professionnel. Dans l'ASF, vous pouvez charger jusqu'à 20 feuilles de papier photographique.

Papier glacé

Ce type de papier a une surface semblable à celle utilisée dans l'industrie photographique. D ans l'ASF, vous pouvez charger jusqu'à 20 feuilles de papier glacé.

Transparents

Utilisez toujours les transparents indiqués pour les imprimantes à j et d'encre, car ils sont spécialement conçus pour absorber correctement l'encre. Dans l'ASF, vous pouvez charger jusqu'à 50 t ransparents.

Etiquettes

Utilisez toujo u r s d e s é tiquettes de format standard, et qui reco u v r e n t toute la su r fa c e d e la fe u ille. E v ite z le s formats prédécoupés ou présentant des bordures. Dans l'ASF, vous pouvez charger jusqu'à 20 feuilles d'étiquett es.

fonctionnalité imprimante

18 P

APIER

Papier pour transfert sur T-shirt

Utilisez toujours le papier spécifi que indiqué pour les imprimantes à jet d'encre, car il est spécialement conçu pour absorber correctement l'encre. Dans l'ASF, ce type de papi er ne peut être chargé qu'une seule feuille à la fois.

GRAMMAGE DU PAPIER

ASF - min. ASF - max. Int. manuel -

min.

g/m

lb. g/m2 lb. g/m2 lb. g/m

Int. manuel -

max.

lb.

Feuilles simples

Grammage consenti : 64 16 120 32 60 16 200 50 Grammage conseillé* : 70 19 90 24 Enveloppes Grammage consenti : 75 20 100 27 75 20 120 32 Grammage conseillé : 80 21 Fiches Grammage consenti : 100 27 150 39 100 27 200 50 Grammage conseillé : 100 27 135 36 Banderoles Grammage consenti : 70 19 90 24 Grammage conseillé : 80 21 Transparents Epaisseur consentie : Epaisseur conseillée :

m 125

100

m 120

m 90

m 125

* Pour obtenir un résultat opti m al , nous vous conseillons d'utiliser des feuilles simples de 80 g/m L'utilisation de feuilles simples au grammage compris entre 60 et 70 g/m

(inclus) est conseill ée excl usivement pour

(21 lbs).

l'impressi on ou l a copi e de textes.

PRECAUTIONS

Le papier d'une qualité i nférieure peut influencer

•

négativement l a qual i té d'impression/ copi e. Vérifiez que l'entraînement du papier est uni-

•

forme, que celui-ci n' est pas trop enserré, et que son jeu n'est pas excessif.

Les feuilles ou les enveloppes ne doivent être ni

•

froissées ni déchirées, pour éviter tout bourrage ou problème d'alimentation. Utilisez toujours du papier en bon état, et conforme aux caractéristiques indiquées dans ce chapitre.

Dans l'ASF, vous ne devez charger qu'un seul

•

format et t ype de papi er à la f oi s.

L'impression recto/verso peut augmenter les

•

probabilités de problèmes d'alimentation ou de bourrage papier, et peut entraîner des bavures.

N'IMPRIMEZ JAMAIS sur le côté de fermet ure

•

des enveloppes. Si vous utilisez des supports spéciaux, imprimez

•

UNIQUEMENT sur le côté indiqué comme surface d'impressi on.

Lorsque vous ajoutez du papier dans l'ASF,

•

insérez les nouvelles feuilles DERRIERE les feuilles déjà présentes. Dans tous les cas, nous vous conseillons de répéter la procédure de chargement depuis le début.

APIER

Si vous utilisez des supports spéciaux, lisez

•

attentivement les indications fournies sur l'emballage.

Les feuilles ayant une densité d' impression éle-

•

vée ont tendance à se recroqueviller. En outre, elles peuvent également tacher le recto de la feuille successive, car il leur faut plus de temps pour sécher. Par conséquent, nous vous conseillons de sélectionner l'option spécifique dans le Gesti onnaire d'im primant e (Délai de séchage), ou bi en de retirer imm édiatem ent l e document imprim é de l'appareil et de le laisser sécher individuellem ent .

20 P

APIER

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE

CONNEXION

Connexion au réseau public

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

Le paramètre "

•

né. Le type de numérotation choi si (

•

à impulsions

ou le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le f ax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique publi c.

Dans certains pays n'est pas disponible

lisera pas les messages indiqués aux points 6 et 7 de la procédure suivante :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

Appuyez sur la touche

Si le fax est prédisposé pour la connexion à une

"Ligne privée", appuyez sur la touche sélectionner la connexi on au "R éseau publ i c".

RESEAU PUBLIC

) est conforme à celui utilisé par

, la numérotati on

. Dans ce cas, le f ax ne visua-

REC. SUR FAX 100% 02-10-99 15:29

FONCTION

1.EMISSION MEM.

9.INSTALLATION

ENVOI

CONFIG.LIGNE TEL

ENVOI

RESEAU PUBLIC

" est sélection-

multifréquence

/1-9

à impulsions

SRX

Appuyez sur la touche

SEL.PUB:MULTIFR.

Appuyez sur les touches {ySRXU VpOHFWLR

ner l'autre type de numérotation : "SEL.PUB: IMPUL.".

SEL.PUB:IMPUL.

Appuyez sur la touche

votre choix, et appuyez ensuite sur la touche

STOP

pour replacer le fax dans l'état d'attente

initial.

REC. SUR FAX 100% 02-10-99 15:29

ENVOI

pour confirmer

Connexion à un e ligne pri vée (PBX)

Pour connecter l e fax à une ligne privée et l 'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivant es :

Sélectionnez le paramèt re "

•

Adaptez le type de numérotation (

•

quence

central téléphonique pri vé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.

Définissez le m ode de sortie (

•

pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphoni que pri vé (standard).

Adaptez le type de numérotation (

•

quence

central téléphonique publ ic.

Dans certains pays n'est pas disponible

lisera pas les messages indi qués aux points 7, 8, 11 et 12 de la procédure suivante :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

à impulsions

, la numérotati on

. Dans ce cas, le f ax ne visua-

REC. SUR FAX 100% 02-10-99 15:29

LIGNE PRIV.(PBX)

) à celui utilisé par le

indicatif

) à celui utilisé par le

à impulsions

multifré-

flash

multifré-

)

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

FONCTION.

/1-9

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

12.

l'autre type de numérotation : "SEL.PUB: IMPUL.".

SEL.PUB:IMPUL.

9.INSTALLATION /1-9

ENVOI

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche

RESEAU PUBLIC

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

l'autre option di sponi bl e : "LIGNE PRIV. (PBX)".

LIGNE PRIV.(PBX)

Appuyez sur la touche

SEL.PBX:MULTIFR.

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

l'autre type de numérotation : "SEL.PBX: IMPUL.".

Appuyez sur la touche

13.

votre choix, et appuyez ensuite sur la touche

STOP

pour replacer le fax dans l'état d'attente

initial.

REC. SUR FAX 100% 02-10-99 15:29

Si vous avez choisi le mode de sortie "LIGNE

EXT:INDIC.", le fax vous demande de frappe l'indicatif (3 chiffres au maximum). Après l confirmation du mode d' accès au réseau public,

il suffi t d'appuyer sur la touche céder.

ENVOI

pour confirmer

pour y ac

SEL.PBX:IMPUL.

Appuyez sur la touche

votre choix.

LIGNE EXT:INDIC.

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

10.

l'autre option disponible ("LIGNE EXT:FLASH"), ou passez directement au poi nt 10 si vous désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE EXT:INDIC.".

LIGNE EXT:FLASH

Appuyez sur la touche

11.

SEL.PUB:MULTIFR.

24 F

ENVOI

pour confirmer

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

EMISSION ET RECEPTION

A présent que vous avez défi ni le nom et le num éro, vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes :

Emettre

•

des documents (également en mode différé, depuis l a mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose - Polling).

Recevoir

•

la méthode par relève - Polling).

Téléphoner

•

des documents (également à l'aide de

(consultez le chapit re spécifique).

A partir de cett e page, pour simplifier la descripti on des procédures, nous utiliserons des conventions graphiques qui seront imprimées au début de chaque opération. Ces convent i ons sont les suivantes :

une fois

X fois

sur cette

sur cette tou-

Appuyez touche.

Appuyez che.

Insérez l' original avec le côté à émettre ou à copier tourné vers le bas.

Décrochez le combiné. Raccrochez le combiné.

Frappez sur le pavé numérique.

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Dimensions

Largeur : min. 148 mm - max. 216 mm .

•

Longueur : min. 216 mm - max. 600 mm.

•

Epaisseur

De : 60 - 90 g/m

50 - 340 g/m

Pour les originaux différents des formats spécifiés, utilisez la pochette porte-documents appropriée.

Recommandations

Pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors service et qui annul eraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :

Des agrafes métalliques.

•

Des trombones.

•

Du ruban adhésif.

•

Du correcteur liquide ou de la colle encore hu-

•

mide.

N'UTILISEZ JAMAIS

Du papier roulé.

(25 feuilles au maximum).

(1 feuille à la fois).

Du papier trop fin.

Appuyez sur une touche numérique pendant plus d'une seconde (touche de numérotation rapide).

Arrivée d'un appel.

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Du papier déchiré.

Du papier mouillé ou humide.

Appuyez sur la tou-

N° ABREGE

che frappez un code de numérotation abrégée.

Du papier trop petit.

Du papier froissé.

Du papier carbone. Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie

ou utilisez la pochette porte-documents appropriée.

INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF

Ventilez et alignez soigneusement les originaux

(25 feuilles au maximum) que vous désirez charger dans le plateau d'introduction automatique (ADF).

Insérez les originaux, sans forcer, dans l'ADF,

avec le côté à émettre tourné vers le bas. Les originaux doivent s'empiler avec un léger décalage.

Réglez les gui des latéraux en fonction de la l ar-

geur des originaux.

Assurez-vous que le levier de l'épaisseur des originaux se trouve sur la position correcte (à gauche pour les documents en papier ordinaire et m ul ticopie, et à droite pour les papiers épais ou spéci aux).

REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE

Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des

réglages

sion. En particulier, vous pouvez agir d'impression

, pour choisi r des tonalités plus clai res ou plus

fique

foncées, et vous pouvez utiliser la pour mieux définir les caractères, en programmant les valeurs de résolution inférieures ou supérieures selon le type de text e ou d'image présent dans l'original.

afin

d'optimiser

par l'intermédiaire d'un menu spéci-

la qualité d'impres-

sur le contraste

touche

Choix du type de contraste

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 02-10-99 15:29

Insérez l'ori ginal dans l 'ADF. L'aff icheur visual ise

la valeur initiale du type de résolution : "NORMAL".

NORMAL 100% DOCUMENT PRET

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche

que l'affi cheur vi sual i se :

PARAMETRAGE

Appuyez sur la touche

CONTRASTE: NORM.

Appuyez sur les touches {ySRXU VpOHFWLR ner les autres valeurs disponibles : "CONTRASTE: CLAIR" et "CONTRASTE: FONCE".

CONTRASTE:FONCE

Appuyez sur la touche

votre choix, et appuyez ensuite sur la touche

pour replacer le fax dans l'état d'attente

STOP

initial.

REC. SUR FAX 100% 02-10-99 15:29

Le type de critères suivants :

•

contraste

NORMAL

foncé

, si l'original

CLAIR

, si l'original

FONCE

, si l'original

FONCTION

ENVOI

FONCTION

ENVOI

doit être choisi en f oncti on des

n'est ni trop clair ni trop

est particulièrement foncé

est particulièrement clair

/1-9

pour confirmer

jusqu'à ce

26 F

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Choix du type de résolution

Le type de touche

•

A la m i se sous tension, le fax se prédispose automatiquement pour émettre de façon opt imale les originaux contenant du texte et du graphisme.

Pour

ques

résolution

NORMAL facilement lisibles

cheur visualise "NORM AL", et la ligne inférieure "DOCUMENT PRET".

FIN

des visualise "FIN", et la ligne inférieure "DOCUMENT PRET".

EXTRA FIN caractères

de l'af ficheur visualise "EXTR A FIN", et la ligne inférieure "DOCUMENT PRET".

PHOTO photographiques

cheur visualise "PHOTO", et la ligne inférieure "DOCUMENT PRET".

EXTRA PHOTO

photographiques, et si vous désirez obtenir une reproduction optimale de ces images. La ligne supérieure de l'af ficheur visualise "EXTR A PHOTO", et la li gne i nférieure "DOCUMENT PRET".

optimiser l'émissi on d'images photographi-

, procédez de la façon suivante :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at tente init i al ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

Appuyez sur la touche

, si l'original

, si l 'original conti ent de

dessins

, si l' original contient surtout des

REC. SUR FAX 100% 02-10-99 15:29

1.EMISSION MEM.

8.CONFIGURATION

DATE ET HEURE

doit être choisi, à l'aide de la

, en fonction des cri t ères sui vant s :

contient des caractères

. La ligne supérieure de l'aff i-

petits caractères

. La ligne supérieure de l'afficheur

, si l'original contient de

dessins

ou des

. La ligne supérieure de l'affi-

, si l'origi nal cont ient des images

. La ligne supérieure

FONCTION

/1-9

ENVOI

très petits

images

Appuyez sur la touche

que l'affi cheur vi sual i se :

PARAMETRAGE

Appuyez sur la touche

l'affi cheur visualise "PHOTO:AUTOM. ". Dans ce mode, l e texte et le graphisme sont reproduits de façon optimal e.

PHOTO:AUTOM.

Appuyez sur les touches {ySRXU VpOHFWLR

ner l'autre valeur disponible : "PHOTO:NIV. GRIS". Dans ce m ode, la partie photographique est reproduite de façon opti m al e.

PHOTO:NIV. GRIS

Appuyez sur la touche

votre choix, et appuyez ensuite sur la touche

STOP

pour replacer le fax dans l'état d'attente

initial.

REC. SUR FAX 100% 02-10-99 15:29

FONCTION

ENVOI

jusqu'à ce que

ENVOI

pour confirmer

jusqu'à ce

EMISSION D'UN ORIGINAL

Procédure A :

➨

Description détai l l ée de l a procédure :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d' attente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 07-10-99 15:42

Insérez l'ori ginal dans l 'ADF. L'aff icheur visual ise la valeur initiale du type de résolution : "NORMAL".

NORMAL 100% DOCUMENT PRET

➨

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Si l'original à émettre est particulièrement clair

s s

➨

a e

ou particulièrement sombre ou contient de trè petits caractères ou des dessins, modifiez le valeurs prédéfini es du contraste et de la résolu tion à l'aide des procédures décrites précédem ment.

Composez le numéro du fax du destinat aire (64

chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax.

COMPOSER NUMERO 0125 230023

Si vous avez commis une erreur, utilisez les

touches chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement l numéro, appuyez sur la touche ANNULER.

Les points 2 et 3 peuvent êt re exécutés dans

l'ordre inverse.

Appuyez sur la touche

l'émissi on. A la fin de cette opérat ion, l'affi cheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACH EVEE", et il visualise ensuite l'ét at d'attent e i ni tial.

Procédure B :

Description détai l l ée de l a procédure :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

Insérez l'ori ginal dans l 'ADF. L'aff icheur visual ise

la valeur initiale du type de résolution : "NORMAL".

{

/ ySRXU SODFHU OH FXUVHXU VXU OH

REC. SUR FAX 100% 07-10-99 15:42

NORMAL 100% DOCUMENT PRET

Décrochez le combiné tél éphoni que pour prendre

ENVOI

pour lancer

la ligne.

APPEL TELEPHONE

Composez le numéro du fax du destinat aire (64

chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax.

Si le fax de destinataire est prédisposé pour la

réception autom ati que, vous entendrez la t onali té du fax.

En revanche, si le fax est prédisposé pour l réception manuelle, le destinatai re décrochera l combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la tou che d'envoi de son fax, et vous attendrez en suite la tonal i té du fax.

Appuyez sur la touche ENVOI pour lancer

l'émissi on. A la fin de cette opérat ion, l'affi cheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACH EVEE", et il visualise ensuite l'ét at d'attent e i ni tial.

REC. SUR FAX 100% 07-10-99 15:42

Dans les deux cas, au terme de l'opération, le fax imprime le rapport d'émission, si cette fonction a été activée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes"). Vous pouvez également i mprimer le rapport d'émi ssion chaque f ois que vous le désirez (consultez le paragraphe "Impres- sion des rapports et des listes").

Si la connexion n' a pas ét é effectuée en raison d'une anomalie de li gne ou parce que le numéro du destinataire était occupé, le fax répète automatique- ment la sélection du numéro.

Pour interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche STOP : le fax éjecte automatiquement la feuille insérée, et vous pouvez retirer manuellement les éventuelles feuilles chargées dans l'ADF. Ensuite, le f axe retourne automatiquem ent à l'état d'attente initial.

Vous pouvez également envoyer votre original à une adresse Internet. Pour effectuer cette opération, consultez le paragraphe spécifique du chapitre

Fonctionnalité Internet

28 F

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION

Dans les cas particul iers suivants, modi fiez l a procédure de composition du numéro décrite au point 3 (procédure A) et au point 4 (procédure B).

•

Le fax est connecté à une ligne privée (PBX).

Avant de composer le numéro, accédez au réseau public en appuyant sur la touche

lettre "E" (externe) apparaît sur l'aff i cheur. Si le mode de sortie requis par votre central est différent du mode de sort ie prédisposé sur le fax, programmez le fax de façon adéquat e (consultez le paragraphe "

", du chapitre "

(PBX) caractéristiques de ligne

•

Vous désirez modifier temporairement le type de numérotation.

Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions (voir le chapitre "

fax aux caractéristiques de ligne

désirez le prédisposer pour la numérotation mu ltifréquence :

Modifiez temporairement le t ype de numéro-

−

tation en appuyant sur la t ouche

pendant la composit i on du num éro. Au terme de l'émission, le fax restaure toujours le type de num érotation pour lequel il a ét é prédisposé.

•

Vous désirez rappeler le destinataire sans recomposer son numéro.

Le fax

mémorise touj ours les 10 derniers nu-

méros composés

la mémoire). Pour

Connexion à une ligne privée

Configuration du fax aux

").

Configuration du

") et si vous

avant ou

(sauf pour l'émission depuis

rappeler

un de ces numéros,

. La

Pour attribuer au numéro sélectionné l a capacité de détecter une seconde t onalité de central, appuyez sur la touche F (FONCTION) pendant la composition du num éro. Le symbole ":" apparaît sur l'affi cheur (cette fonction n'est activée que

dans certains pays). Vous désirez écouter les tonalités durant la

•

numérotation sans décrocher le combiné. Le fax est déjà prédisposé pour l'écoute des tonalités de li gne et des signaux de prise de ligne. Si tel n'est pas le cas, suivez la procédure cidessous ou consultez le paragraphe "Ecoute des signaux de prise de ligne", du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax".

Procédure :

➨

Description détai l l ée de l a procédure :

Prenez la l i gne en appuyant sur la touche LIGNE du fax.

COMPOSER NUMERO _

Composez le numéro du fax du dest inataire sur le pavé numérique du fax.

COMPOSER NUMERO 011 230087

➨

appuyez sur les touches

{

/ yHW

ENVOI, avec le document i nséré dans l'ADF. Cette foncti on peut également se révéler très utile lorsque l'émission échoue malgré les tentatives de répéti tion automati que de la sélection.

Le destinataire appartient à une autre cir-

•

conscription téléphonique. Si le destinat aire appartient à une autre circonscription tél éphonique, nous vous conseillons, en cas de numérotation à impulsi ons, d'insérer une

pause (touche de pays, l'indicatif interurbain et le numéro du destinataire. A l 'intérieur du numéro visualisé sur l'affi cheur, l a l et tre "P" (pause) apparaît.

Le destinataire est connecté à un central té-

•

léphonique auquel vous pouvez accéder après une seconde tonalité.

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

- PAUSE) entre l'indicatif

(

RAPPEL

Appuyez sur la touche ENVOI pour lancer

l'émission.

Vous désirez effectuer une procédure rapide

•

de numérotation.

Le fax peut eff ectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotat ion abrégée. Pour bénéficier de ces procédures, vous devez programmer le fax en suivant les instructions fournies dans le paragraphe "Programmation de la numérota- tion rapide et abrégée". Après avoir programmé ces num érotations, il suffi ra d'appuyer sur une touche (numérotation rapide) ou sur une touche suivie d'un code numéri que à deux chiffres (numérotation abrégée) pour lancer la numérotation (consultez les paragraphes "Emission

après la numérotation rapide" et "Emission après la numérotation abrégée").

EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA ME-

MOIRE (ÉMISSION DIFFEREE)

Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre des originaux à une heure prédéfinie (émission différée) et d'émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 50 destinataires au maximum).

Le fax ne vous permet de programmer qu'une seule émission depuis l a m émoire à la fois.

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 07-10-99 15:42

Insérez l'original dans l ' AD F.

NORMAL 100% DOCUMENT PRET

Choisissez le type de contraste et de résolution

adéquat.

Composez le num éro du f ax du dest i nataire dans

un des modes prévus, et appuyez ensuite sur la touche autre numéro.

Pour émettre l'original à plusieurs destinat aires,

répétez le point 7 pour chaque destinataire, e

. Le fax vous invit e à introduire un

ENVOI

COMPOSER NUMERO NUM/RAPIDE/ABREG

appuyez ensuite sur la touche ENVOI pour ter miner la procédure.

Pour émettre l'original à un seul destinataire,

appuyez directement sur la t ouche ENVOI san introduire d'ult érieurs numéros.

Au terme de l'émission,

, le fax imprime automatiquement le

vée d'émission en mul tidiffusion

émis à plusieurs destinataires) ou le

d'émission

seul destinatai re). Consultez le paragraphe "

sion des rapports et des listes

(si le document n'a été émis qu'à un

si cette fonction a été acti-

(si le document a été

Impres-

rapport

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche

à mémoriser l'original. Durant la mémorisation, l'affi cheur visualise "RESOL. 100%" (li gne supérieure) et "ENR EG. # XXXX" (li gne inférieure) : le pourcentage visualisé représente la quantité de mémoire libre, et ce pourcentage diminue au fur et à mesure que le document est mémori sé. Au terme de l'opérati on, l' affi cheur visuali se pendant quelques secondes le nombre total de pages mémorisées, et ensuit e le message pour l a définition de l' heure.

INTROD. HEURE: HH:MM

Frappez l'heure à laquelle vous souhait ez exécu-

ter l'émission et appuyez ensuite sur la touche

, ou appuyez directement sur la touche

ENVOI

pour confirmer l'heure courante.

ENVOI

COMPOSER NUMERO N/RAPIDE/ABRE./@

FONCTION

ENVOI

/1-9

. Le fax commence

Pour

interrom pre l 'ém i ssi on

. Si vous avez programmé une émission à

STOP

plusieurs destinataires (multidiffusion), seule l'émission au destinatai re courant est int errompue ; l'opération se poursuit avec le destinataire suivant de la liste.

Le fax efface aut omatiquement toutes les émissions depuis la mémoi re ef f ectuées avec succès.

Après avoir été programmée, l'émission depuis la mémoire peut être :

•

modifiée

connexion n'est en cours ;

•

répétée

après une programmation adéquate (consultez le paragraphe "

pétition d'une émission depuis la mémoire échouée leur parti de votre fax

•

annulée

En outre, vous pouvez requérir l'

paramètres

permet d'obtenir l es i nf ormations suivantes :

♦

Numéro Activité/Doc.

Numéro de référence de l'ori ginal mémorisé. Ce numéro permettra d'associer l'original à chaque émission (simpl e ou multidiff usion) exécutée depuis la mémoi re.

, uniquement si aucune tentative de

, uniquement si l'émission a échoué et

Activation/désactivation de la ré-

", du chapitre "

à tout moment .

correspondants. Cette impression vous

, appuyez sur la t ouche

Comment tirer le meil-

") ;

impression

des

30 F

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Pages to ta les

♦

Nombre total des pages constituant l'original mémorisé.

Date/H e u re d é finie

♦

Date et heure pour lesquelles l'émission depuis la mémoire a été programmée (si mple ou multidiffusion).

Type

♦

Type d'émission déf i ni . Numéro composé

♦

Numéro du fax du destinat ai re. Numéro/Nom correspondant

♦

Numéro (et éventuellem ent nom) du destinataire. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le num éro peut être différent ou peut même ne pas être i m prim é. Si la transaction a été effectuée par l'intermédiaire de FAX2NET, cette information sera imprimée à la place du numéro/nom . Si l' émission a été ef fectuée de façon confiden- tielle, c'est-à-dire que le document a été envoyé dans une boîte aux lettres réservée du fax du destinataire, l'impression fournit également les informati ons sui vant es : ID. B.A.L. : numéro d'identification de la boîte aux lettres réservée du destinatai re. Co.ac.B.A.L. : code d' accès de la boîte aux lettres réservée du destinataire.

Date/Heure

♦

Date et heure auxquelles l'émission depuis la mémoire a été effectuée. En cas de multidiffusion, le rapport indi que l a dat e et l'heure d'exécution de chaque ém ission associ ée à la m ulti dif fusion.

Durée

♦

Durée de l'émissi on. Pages

♦

Nombre de pages émises. Etat

♦

Etat courant de l' ém i ssi on depui s la mémoire. En cas de multidi ffusion, le rapport indi que l'état de chaque émission associée à l a m ultidif fusion.

MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE

Assurez-vous d'avoir programmé une émission

depuis la mémoi re.

REC. SUR FAX 98% EMI.MEM. DEFI NI E

Appuyez sur la touche FONCTION.

1.EMISSION MEM. /1-9

Appuyez sur la touche ENVOI.

DEJA ENREGISTREE

Appuyez sur la touche ENVOI.

IMPR. CONFIG.

Pour n'imprimer que les paramètres corres

pondants, appuyez sur la touche ENVOI. Au terme de l'impression, l'afficheur visualise "MO DIFIER PARAM.".

MODIFIER PARAM.

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

l'autre opt ion disponibl e : "ANNULER CONFIG .". Ensuite, appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer votre choix.

Si vous choisissez "M O DIFIER P AR AM.", eff ec

tuez les opérations décrit es aux points 6 et 7 de la procédure "Emission d'un original depuis l mémoire".

Si l'émission depuis la mémoire a déjà com

mencé, l'afficheur visualise le message "IN TERDIT". Dans ce cas, si l'appareil est en phase de connexion, vous ne pouvez plus modi fier l'ém i ssi on.

Si vous choisissez "ANNULER CONFIG.", le

fax, après avoir annulé la programmation e effacé le document de la mémoire, retourn automatiquem ent à l'état d' at tente init i al .

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

REPETITION AUTOMATIQUE DE L'EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE D'UN DOCUMENT OU DE PAGES

Appuyez sur la touche

tomatiquem ent l'émissi on des éventuelles pages non transmises au destinataire.

ENVOI

, pour répéter au-

Si, pour quelque raison que ce soit, votre document ou certaines pages de ce dernier ne sont pas ém i ses ou sont émises de façon incorrecte, vous pouvez, grâce à une programmation préalable, prédisposer la répétition de l' émission de tout le document ou uniquement des pages manquantes.

Procédez de la façon suivante :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 09-10-99 16:18

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

FONCTION

/1-9

L'afficheur vi sual i se :

REEXPED.DOC:NON

Si vous ne souhaitez pas que d'éventuel s docu-

ments en mémoire soient automatiquement retransmis, appuyez sur la touche retourne à l'état d' at tente init i al .

Dans le cas contraire, appuyez sur les touches

{y

L'afficheur vi sual i se :

Appuyez sur la touche

10.

suite sur la touche dans l'état d' attente ini t i al .

Cette procédure n'influence que les documents émis depuis la mémoire.

SRXU YLVXDOLVHU ODXWUH RSWLRQ G

REEXPED.DOC:OUI

STOP

ENVOI

, et appuyez en-

STOP

pour replacer le fax

. Le fax

isponible.

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche

que l'affi cheur vi sual i se :

PARAMETRAGE

Appuyez sur la touche

l'afficheur visualise :

REEXP.AUTO.:NON

Appuyez sur la touche

que les éventuelles pages soient

ignorées

Dans le cas contraire, appuyez sur les touches

{y

L'afficheur vi sual i se :

SRXU YLVXDOLVHU ODXWUH RSWLRQ GLVSRQLEOH

REEXP.AUTO.:OUI

ENVOI

FONCTION

ENVOI

, si vous souhaitez

ENVOI

non transmises

jusqu'à ce

jusqu'à ce que

32 F

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

SI L'EMISSION ECHOUE

Depuis l'ADF :

Si l'émission

sur la l igne ou d'une défaillance du f ax,

moin lumineux

le fax émet un bref signal sonore ; dans ce cas,

rapport d'émission échouée

paragraphe "

listes

dique la cause de l'anomal ie (le chapitre "

tretien

d'erreur). Au terme de l'im pression, appuyez sur la tou-

che

STOP

et retirez manuellem ent l ' origi nal de l'ADF.

Si vous émettez un

de 600 mm) ou si un

produit

rompt automatiquement, le

(ERREUR) s'allume et le fax émet

signal sonore d'alarme

Depuis la mémoire :

Si durant une multidiffusion, l'émission

ou plusieurs destinataires n'est pas effec-

, au terme de tout e l'opérati on d'émission,

tuée

le fax imprim e un rapport de multidiff usion indiquant le résultat pour chaque destinataire.

Si l'émi ssion

numéro est occupé, le fax répèt e jusqu'à trois fois la numérotation. Si la troisième tentative échoue, le fax imprime un rapport d'émission indiquant le t ype d' anom alie (un code).

échoue

le fax

Impression des rapports et des

"). Dans ce rapport, un code d'erreur in-

" contient une liste de tous les codes

pour éteindre le témoin lumineux,

durant l'émissi on, la procédure s'inter-

n'est pas effectuée

à cause d'un problème

(ERREUR) s'allume et

imprime

automatiquement le

(consultez le

original trop long

bourrage de papier se

témoin lumineux

pour vous avertir.

le té-

En-

(plus

à un

parce que le

Pour modifier le paramétrage concernant l'impression des rapports, consultez l e paragraphe "Impres-

sion des rapports et des listes".

RECEPTION D'UN DOCUMENT

Sur votre fax, vous pouvez programmer

distincts

à ces modes, appuyez sur la touche

♦

de récepti on des documents (pour accéder

Réception manuelle

et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.

Réception automatique

absent, mais que vous désirez recevoir les documents (il s' agi t du mode prédisposé sur le fax).

: l orsque vous êt es présent

: lorsque vous êtes

six modes

MODE REC.

♦

Réception automatique avec reconnaissance du type d'appel

après un certain nombre de sonneries, l e fax se connecte à la ligne téléphonique, et est en mesure de reconnaître si l'appel entant provient d'un télécopieur ou d'un téléphone.

♦

Réception avec répondeur automatique

ce mode de réception, le répondeur reçoit les appels, enregistre les éventuels messages du correspondant, et si ce dernier souhait e vous envoyer un document , le répondeur passe la communication au fax afin que celui -ci puisse le recevoir.

♦

Réception sur ordinateur

réception, les documents émis par le correspondant sont enregistrés sur le fax ou sur l'ordinateur, et pourront ensuit e être imprim és à l' aide du fax (consultez le paragraphe spécifique et la

documentation électronique

l'instal l ation du logiciel sur l ' ordinateur).

Si l' ordinateur est sous tension, et si l'appli-

−

cation spéci fi que est en cours d' exécution, le document en réception est mémorisé sur l'ordinateur. Si l'ordinateur est hors tension et/ou l'appli-

−

cation spécifi que n'est pas en cours d'exécution, le document en récepti on est mémorisé sur le f ax, et sera transféré vers l'ordinateur dès que ce dernier sera mis sous tension.

♦

Réception sur ordinateur avec répondeur automatique

répondeur reçoit les appels, enregist re les éventuels messages du correspondant, et si ce dernier souhaite vous envoyer un document, le répondeur passe la communication à l'ordinateur afin que celui-ci pui sse l e recevoi r.

Si l' ordinateur est sous tension, et si l'appli-

−

cation spécifi que est en cours d'exécution, le document en réception est mémorisé sur l'ordinateur. Si l'ordinateur est hors tension et/ou l'appli-

−

cation spécifi que n'est pas en cours d'exécution, le document en récepti on est mémorisé sur le télécopieur, et sera transféré vers l'ordinateur dès que ce dernier sera mis sous tension.

: dans ce mode de réception,

: dans

: dans ce mode de

chargée lors de

: dans ce mode de réception, le

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

IMPRESSION DES DOCUMENTS

Si vous utilisez une tête couleur, vous pouvez choi si r si vous désirez autoriser ou non l'impression des documents en réception lorsque l'encre noire de la tête est épuisée.

Procédez de la façon suivante :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init ial ainsi que la dat e et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 09-10-99 16:18

Appuyez sur la touche

programmation, et appuyez ensuite sur la touche

pour replacer le fax dans l'état d'attente

STOP

initial. Grâce à cette programmation, lorsque l'encre

noire de la tête est épuisée, l'impression des documents en récept i on se poursuit avec une encre noire créée en mélangeant les trois autres couleurs de la tête.

pour confirmer la

ENVOI

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche

que l'affi cheur vi sual i se :

PARAMETRES IMPR.

Appuyez sur la touche

l'afficheur visualise :

IMP.:NOIR SEUL.

FONCTION

ENVOI

FONCTION

ENVOI

/1-9

jusqu'à ce que

jusqu'à ce

Appuyez sur la touche

que les documents en réception soi ent imprim és uniquement avec l'encre noire de la tête. Ensuite, appuyez sur la touche le fax dans l'ét at d'attent e i ni tial.

Dans le cas contraire, appuyez sur les touches

{y

L'afficheur vi sual i se :

34 F

SRXU YLVXDOLVHU ODXWUH RSWLRQ GLVSRQLEOH

IMP.:NOIR COMP.

, si vous souhaitez

ENVOI

STOP

pour replacer

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

➨

EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE OU EN CAS DE COUPURE DE COURANT

Grâce à sa

documents même si les situations suivantes se vérifient

Le papier manque.

•

L'encre ou la tête d' i m pression m anque.

•

Si au cours de la réception

se coince

rompt, le message correspondant est visualisé sur l'affi cheur et le recevoir

mémoire

l'anomali e est él iminée. En cas de

mémoire les informations suivantes : la date et l'heure, les numéros programmés pour les numérot ations rapide et abrégée et les rapports. Les documents en mémoire seront conservés pendant une heure : au terme de ce délai, i l s seront ef facés. Dans ce cas, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des pages effacées de la mémoire (en émission et en récept i on).

mémoire

est temporairement enregistré dans la

. Le fax reprend l'impression dès que

coupure de courant

, le fax

le papier se termine ou

l'encre s'épuise

document

que vous êtes en train de

pourra recevoir des

, l'im pression s'inter-

, le fax conserve en

MODES DE RECEPTION

Dans tous les si vous décrochez le combiné immédiat ement, vous devez appuyer sur la touche réception.

modes de réception non manuels

pour lancer la

ENVOI

Réception m an u elle

Procédure :

Description détai l l ée de l a procédure :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 09-10-99 14:09

Appuyez sur la touche que vous sélectionniez l a récept i on m anuel l e.

MANUELLE 100% 09-10-99 14:09

Dès que l e téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne.

➨

MODE REC.

jusqu'à ce

APPEL TELEPHONE

Lorsque vous entendez la tonal it é du fax ou lors-

que l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la touche

CONNEXION

Raccrochez le combiné. Le fax commence à

recevoir, et l'af ficheur visualise des informat ions sur la réception en cours, comme l e numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.

Au terme de la réception, l'afficheur visualise

pendant quelques secondes le message "RECEPT. ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente i nitial.

MANUELLE 100% 09-10-99 14:09

ENVOI

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Si l'int erlocuteur souhaitait simplement vous parler, raccrochez le combiné au terme de la conversa-

tion. Si vous disposez d'une installation téléphonique à

prises multiples, vous pouvez activer l a réception en utilisant un téléphone dérivé connecté à une prise distante du fax, à condition que ce téléphone fonctionne avec la méthode multifréquence. Cette commande est appelée commande à distance (REMOTE CODE) :

Prenez la ligne en décrochant le combiné du

•

téléphone. Appuyez sur la touche * du téléphone, et frappez

•

ensuite le code de commande à distance. Nous vous rappelons que le code de commande doit avoir été programmé précédemment (consultez le paragraphe "Modification du code

de commande à distance", du chapitre "Com- ment tirer le meilleur parti de votre fax").

Réception auto m a ti q u e

Le fax reçoit les documents de façon autonome, et votre intervention n' est pas nécessai re. Normalement, le fax est déjà prédisposé pour la réception automatique ; toutefois, s'il ne l'était pas, appuyez sur la touche M ODE REC. jusqu'à ce que l'affi cheur visual i se "R EC. SU R FAX".

Réception automatique avec reconnaissance du type d'appel

Vous avez prédisposé le fax, à l'aide de la touche MODE REC., à recevoir dans ce mode (l'afficheur visualise "FAX/TE L. "). Dans ce mode de récepti on, le com portement du f ax dépend de la provenance de l'appel (fax ou téléphone). Le schéma suivant vous illustre ce comportement :

36 F

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

)

Après deux sonneries (*).

Réception FAX/TEL. acti vée.

L'appel provient d'un FAX.

Le fax se prépare automatiquement à recevoir.

L'appel provient d'un TELEPHO N E.

Le fax émet un signal sonore pendant 20 secondes (*). L'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL".

Les 20 secondes sont écoulées, et vous n'avez pas décroché le combiné.

Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente initial.

L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler :

L'interlocuteur vous invite à recevoir.

au terme de la conversation, vous pouvez raccrocher.

Le fax se prépare à recevoir.

(*) Vous pouvez modifier le nombre de sonneries, le volume des sonneries et la durée du signal sonore émis par le fax. Avec ce m ode de réception, vous pouvez en outre, dans certains pays, accéder au service de reconnaissance de la cadence des sonneries (consultez le chapitre "Comment tirer le meilleur parti de

votre fax"

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Si vous décrochez le combiné du téléphone avant les deux sonneries et si vous entendez la tonalité de

connexion du fax de vot re correspondant, appuyez sur la touche ENVOI et raccrochez le com biné. Vot re fax s prépare à recevoir.

Si votre fax est connect é à une installation téléphoni que à prises multiples, vous pouvez activer la réception

avec commande à distance (REM OT E CO D E), com m e i ndi qué dans l e paragraphe "Réception manuel l e".

Si vous disposez d'une inst allation t éléphonique à prises mult iples, vous pouvez, dans les 20 secondes, pren

dre la ligne sur un téléphone dérivé, à condition que celui-ci fonctionne avec la méthode de numérotation multifréquence : décrochez le combiné, et appuyez sur l es t ouches * et #.

Réception avec répondeur automatique

Si vous disposez d'un

•

externe

et si vous avez prédisposé le fax, en appuyant sur la touche dans ce mode (l'afficheur visualise "FAX/REPOND."), assurez-vous que les conditions suivantes sont respectées :

répondeur est allumé

•

nombre de sonneries

•

répondeur répond à l'appel est

durée du silence définie

•

deur

(c'est-à-dire le délai au terme duquel le répondeur interrompt la connexion s'il ne relève ni un message de réponse ni une tonalité de connexion)

programmée sur le fax

rée programmée sur le fax, consul tez le pa-

répondeur automatique

MODE REC.

est supérieure à la durée

(pour modifier la du-

, à recevoir

après lesquelles le

inféri e u r à 5

sur le

répon-

ragraphe "

lence leur parti de votre fax

Vous avez enregistré sur le répondeur

•

message d'accueil

15/20 secondes.

Avec le mode de réception "FAX/REPOND.", dans certains pays, vous pouvez également

service de reconnaissance de la cadence des sonneries meilleur parti de votre fax

Le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel (fax ou téléphone). Le schéma suivant vous illustre ce comportement :

Modification de la durée du si-

", du chapitre "

(consultez le chapit re "

Comment tirer le meil-

d'une durée inférieure à

").

accéder au

Comm ent tirer le

Après le nombre de sonneries du fax.

Le correspondant écoute le message enregistré sur le répondeur.

Si votre correspondant désire

Si l'appel provient d'un FAX.

Votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

38 F

émettre un document.

Le correspo ndant appuie sur la touche d'envoi pour lancer l'émission.

Votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si le correspondant souhaite simplement vous parler.

Le correspondant laisse un message après le signal sonore.

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

PROGRAMMATION DE LA NUMÉROTATION

RAPIDE ET ABRÉGÉE

Appuyez sur la touche

que l'affi cheur vi sual i se :

FONCTION

jusqu'à ce

Comme indiqué précédemment dans le paragraphe "

Cas particuliers de numérotation

programmer sur le fax les numérotat ions accélérées suivantes :

•

Numérotation rapide.

•

Numérotation abrégée.

", vous pouvez

La numérotation rapide

Vous pouvez numériques (

de téléphone

qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d'une seconde.

En outre, vous pouvez égalem ent ment de cument émis n'est pas imprimé immédiatement par le fax du destinataire. Pour bénéficier de ce mode d'émission, d'une zone de mémoire appropriée, appelée "

aux lettres réservée

cifique).

Pour associer un numéro de fax ou de téléphone :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

Appuyez sur la touche

associer

0 - 9

ou une

façon confidentielle

le fax du correspondant doit disposer

REC. SUR FAX 100% 09-10-99 16:18

1.EMISSION MEM.

8.CONFIGURATION

DATE ET HEURE

à chacune des 10 touches

) un

numéro de fax

adresse Internet

. Dans ce cas, le do-

" (consultez le paragraphe spé-

FONCTION

/1-9

ENVOI

, un

et un

émettre

numéro

nom

un docu-

Boîte

NUMEROT. RAPIDE

Appuyez sur la touche

INTRO. NUM. RAP. (0 - 9):

Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de fax ou de téléphone (par exemple 1).

1:NUM. FAX/TEL

Si un num éro de fax ou de t él éphone a déj à été

mémorisé, l ' afficheur le visual ise.

Composez le numéro de fax du correspondant (64 chiff res au maxi mum) directement sur le pavé numérique du fax.

Si vous avez comm is une erreur, placez le cur seur sur le chiffre erroné, et remplacez-le par le chiffre correct.

Pour supprimer complètement le numéro, ap puyez sur la touche ANNULER.

Si le fax est connect é à une ligne privée, avant de composer le numéro, accédez au résea

public en appuyant sur la touche TERNE). L'afficheur visualise la lettre "E" (ex terne). Si la procédure de sortie requise par votre central est dif férente de la procédure pro grammée sur l e fax, prédisposez ce dernier afin de sélectionner la procédure de sortie adéquat (consultez le paragraphe "Connexion à un

ligne privée (PBX)", du chapitre "Configura tion du fax aux caractéristiques de ligne").

Si le correspondant appartient à une autre cir conscription téléphonique, nous vous conseil

lons d'insérer une pause (touche PAUSE) entre l'indicat if de pays, l'indicatif inte rurbain et le numéro du correspondant.

Appuyez sur la touche programmation. Le fax vous demande d'introduire le nom du correspondant.

ENVOI

pour confirmer la

(EX

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

1:NOM _

Pour associer un nom :

Le nom n'a aucune importance aux f ins de la numérotation, mais il peut s'avérer utile comme élément de contrôle. Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

Entrez le nom du correspondant (16 caractères

10.

au maximum) : l a procédure est identique à celle d'introduction de vot re propre nom (consultez le chapitre

seur sur le caractère erroné, et rempl acez-le par le caractère correct.

sur la touche ANNULER.

Appuyez sur la touche ENVOI pour confi rmer la

11.

programmation.

confidentielle, appuyez sur les touches pour visualiser l’autre option disponible : "SE CURITE:NON". Ensuite, appuyez sur la touche ENVOI et passez directement au poi nt 15.

Appuyez sur la touche

12.

fonctions de sécurit é.

Frappez le numéro d'identification de la boîte

13.

aux lettres réservée du correspondant (20 chiffres au maximum ), et appuyez sur la touche

VOI

INSTALLATION

Si vous avez comm is une erreur, placez le cur

Pour supprimer complètement le nom, appuyez

SECURITE:OUI

Si vous ne souhaitez pas utiliser l'émission

1:ID. B.A.L. _

pour confirmer la programmation.

ENVOI

pour définir les

{

EN-

Pour associer une adresse Internet :

Pour associer une adresse Internet à une touche de numérotation rapide (au lieu d'un numéro de fax),

suivez la procédure précédente du point 1 jusqu'au point 7, et effectuez ensuite les opérations décrites ci-dessous

Pour que la touche @ soit acceptée, le champ NUM. FAX/TEL ne doit contenir aucun caractère. Si ce champ contient des caractères, lorsque vous appuyez sur la touche, le télécopieur émet un signal sonore pour vous avertir que l'opération n'est pas autorisée. Si tel est le cas, appuyez sur la touche ANNULER pour effacer les éventuels caractères, et appuyez de nouveau sur la touche @.

Appuyez sur la touche @ du tableau de bord.

L'afficheur vi sual i se :

1:ADRESSE _

Frappez l'adresse Internet, en ut ilisant le clavier

alphanumérique : les caractères alphabétiques sont visualisés en minuscules. Si l'adresse contient des caractères maj uscules, appuyez sur la touche

Appuyez sur la touche

10.

programmation. Le fax vous demande d'introduire le nom du correspondant.

1:NOM _

Entrez le nom du correspondant (16 caractères

11.

au maximum).

FONCTION (F

) pour les insérer.

ENVOI

pour confirmer la

1:CO.ACC.B.A.L. _

Frappez le code d'accès de la boîte aux lettres

14.

réservée du correspondant (20 chiffres au maximum), et appuyez sur la touche confirmer la programmati on.

AUTRE:OUI

A ce ni veau, vous pouvez programmer une autre

15.

touche de numérotation rapide en appuyant sur

ENVOI

et en répétant la procédure à

la touche partir du point 7, ou bien vous pouvez quitter la procédure et replacer le fax dans l'état d'attente initial en appuyant directement sur la touche

STOP

40 F

ENVOI

pour

Appuyez sur la touche

12.

programmation. L' af f i cheur vi sual i se :

AUTRE:OUI

A ce ni veau, vous pouvez programmer une autre

13.

touche de numérotation rapide en appuyant sur la touche bien vous pouvez quitter la procédure et replacer le fax dans l'ét at d'attente i nitial en appuyant directement sur la touche

ENVOI

et en répétant la procédure, ou

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

pour confirmer la

STOP

La numérotation abrégée

Vous pouvez

numéros de fax

adresses Internet

des res, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appui erez sur la touche vous frapperez le code correspondant et que vous appuierez sur la touche

aux lettres réservée

cifique).

Pour associer un numéro de fax ou de téléphone :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche

associer

façon confidentielle

le fax du correspondant doit disposer

REC. SUR FAX 100% 09-10-99 16:18

1.EMISSION MEM.

à des

, des

et des

" (consultez le paragraphe spé-

codes (01 - 50)

numéros de téléphone

noms

supplémentai-

N° ABREGE

ENVOI

émettre

. Dans ce cas, le do-

FONCTION

/1-9

, que

un docu-

Boîte

des

Frappez le code de numérotation abrégée au-

quel vous désirez associer l e numéro de fax ou de téléphone (par exemple 01).

01:NUM. FAX/TEL _

Si un num éro de fax ou de t él éphone a déj à été

mémorisé, l ' afficheur le visual ise.

Composez le numéro de fax du correspondant

(64 chiff res au maxi mum) directement sur le pavé numérique du fax.

Si vous avez comm is une erreur, placez le cur

seur sur le chiffre erroné, et remplacez-le par le chiffre correct.

Pour supprimer complètement le numéro, ap puyez sur la touche ANNULER.

Si le fax est connect é à une ligne privée, avant

de composer le numéro, accédez au résea public en appuyant sur la touche

TERNE). L'afficheur visualise la lettre "E" (ex terne). Si la procédure de sortie requise par votre central est dif férente de la procédure pro grammée sur l e fax, prédisposez ce dernier afin de sélectionner la procédure de sortie adéquat (consultez le paragraphe "Connexion à un

ligne privée (PBX)", du chapitre "Configura tion du fax aux caractéristiques de ligne").

(EX

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche

que l'affi cheur vi sual i se :

NUM. ABREGEE

Appuyez sur la touche

INTRO. NUM. ABR. (01 - 50):

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

/1-9

ENVOI

FONCTION

ENVOI

jusqu'à ce

Si le correspondant appartient à une autre cir

conscription téléphonique, nous vous conseil lons d'insérer une pause (touche -

PAUSE) entre l'indicat if de pays, l'indicatif inte rurbain et le numéro du correspondant.

Appuyez sur la touche

programmation. Le fax vous demande d'introduire le nom du correspondant.

01:NOM _

ENVOI

pour confirmer la

Pour associer un nom :

Le nom n'a aucune importance aux f ins de la numérotation, mais il peut s'avérer utile comme élément de contrôle. Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

Entrez le nom du correspondant (16 caractères

10.

au maximum) : l a procédure est identique à celle d'introduction de vot re propre nom (consultez le chapitre

seur sur le caractère erroné, et rempl acez-le par le caractère correct. Pour supprimer complète ment le nom, appuyez sur la touche ANNULER.

Appuyez sur la touche ENVOI pour confi rmer la

11.

programmation.

confidentielle, appuyez sur les touches pour visualiser l’autre option disponible : "SE CURITE:NON". Ensuite, appuyez sur la touche ENVOI et passez directement au poi nt 15.

Appuyez sur la touche ENVOI pour définir les

12.

fonctions de sécurit é.

Frappez le numéro d'identification de la boîte

13.

aux lettres réservée du correspondant (20 chiffres au maximum ), et appuyez sur la touche EN- VOI pour confirmer la programmati on.

Frappez le code d'accès de la boîte aux lettres

14.

réservée du correspondant (20 chiffres au maximum), et appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la programmati on.

A ce niveau, vous pouvez programmer un autre

15.

code de numérotation abrégée en appuyant sur la touche ENVOI et en répétant la procédure à partir du point 6, ou bi en vous pouvez quitter la procédure et replacer le fax dans l'état d'attente initial en appuyant directement sur la touche

STOP.

INSTALLATION

Si vous avez comm is une erreur, placez le cur

SECURITE:OUI

Si vous ne souhaitez pas utiliser l'émission

01:ID. B.A.L. _

01:CO.ACC.B.A.L. _

AUTRE:OUI

{

Pour associer une adresse Internet :

Pour associer une adresse Internet à un code de numérotation abrégée (au lieu d' un numéro de fax),

suivez la procédure précédente du point 1 jusqu'au point 7, et effectuez ensuite les opérations décrites ci-dessous.

Appuyez sur la touche @ du tableau de bord.

L'afficheur vi sual i se :

01:ADRESSE _

Frappez l'adresse Internet, en ut ilisant le clavier

alphanumérique : les caractères alphabétiques sont visualisés en minuscules. Si l'adresse contient des caractères maj uscules, appuyez sur la touche FONCTION (F) pour les insérer.

Appuyez sur la touche ENVOI pour confi rmer la

10.

programmation. Le fax vous demande d'introduire le nom du correspondant.

01:NOM _

Entrez le nom du correspondant (16 caractères

11.

au maximum). Appuyez sur la touche ENVOI pour confi rmer la

12.

programmation. L' af f i cheur vi sual i se :

AUTRE:OUI

A ce niveau, vous pouvez programmer un autre code de numérotation abrégée en appuyant sur la touche ENVOI et en répétant la procédure, ou bien vous pouvez quitter la procédure et replacer le fax dans l'ét at d'attente i nitial en appuyant directement sur la touche STOP.

42 F

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

➨

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 50 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes"). Vous pourrez ainsi

contrôler l'exactitude des numéros/adresses programmés (fax, téléphone ou Internet) et de toutes les autres informat ions. En outre, vous pourrez vérifier les touches/codes déjà programmés et les touches/codes encore disponibles.

EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE

Procédure :

➨

Comme pour l 'émission normale (consultez le paragraphe "Emission d'un original"), vous pouvez définir le contraste et la résolution avant de commencer l'émi ssi on. Lorsque vous appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche de numérotati on rapide désirée (1 dans l'exemple), l'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visual i se. Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

EMISSION APRES LA NUMEROTATION ABREGEE

Procédure :

➨

Comme pour l 'émission normale (consultez le paragraphe "Emission d'un original"), vous pouvez définir le contraste et la résolution avant de commencer l'émission. Dès que vous avez appuyé sur la touche N° ABREGE et frappé le code de numérotation abrégée désiré (01 dans l'exemple), l' affi cheur visualise le numéro de fax associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

➨

EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L'INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES

Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission en consultant les l istes correspondantes de la façon suivante :

Procédure :

←

→

Description détai l l ée de l a procédure :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 11- 10-99 12:07

Insérez l'original dans l'ADF. Comme pour

l'émission normale (consultez le paragraphe "Emission d'un original"), vous pouvez définir le contraste et la résolution avant de commen- cer l'émissi on.

NORMAL 100% DOCUMENT PRET

Appuyez sur la touche N° ABREGE.

APPEL FAX

←/→

CODE

Appuyez sur les touches {ySRXU UHFKHUFKHU

le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez transmettre l'original. Les numéros/noms sont visualisés dans l'ordre alphabétique suivant :

ESPACE

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

A Å Ä Ã Æ B C Ç D E F G H I J K L M N Ñ O Ø Ö Õ

P Q R S



T U Ü V W X Y Z

! “ # $ % & ` ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ { | }

Appuyez sur la touche numérotation.

Au terme de la numérotat ion, l'ém ission est exécutée normalement.

➨

ENVOI

pour exécuter la

¿ ° ~

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

Les rapports

Les

rapports imprimés par le fax

possibilité de

rations exécutées

volume des documents gérés et d'autres informations ut iles. Certains rapports sont autom atiquement imprimés par le fax, tandi s que d'autres peuvent êt re imprimés, après une programmati on adéquate, régulièrement et de façon automatique, ou uniquement sur votre demande.

La liste ci-dessous vous ai dera à identi fier les diff érents types de rapports (pour obtenir des informations sur leur impression et sur leur interprétation, consultez les paragraphes correspondants) :

•

Rapport de coupure de courant imprimé

coupure de secteur. Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax peut se comporter de deux façons diff érentes :

−

•

Journal d'activités

informati ons sur les fectuées (émissions et réceptions), informations conservées en mémoire par le fax. Ce rapport est vingt-deuxième opération (les données enregistrées dans la mémoi re sont alors eff acées), soit

sur votre demande

•

Rapport d'émission

informations sur la est prédisposé pour l'impression de ce type de rapport,

d'émission échouée

vérifier le résultat de toutes les opé-

(émissions et réceptions), le

façon automatique

Si la coupure de courant est survenue

rant une émission ou une réception

imprime automatiquement un

dernière émission/réception

des informations sur l'émission/réception en cours et indiquant le résultat

DE SECTEUR

Si la coupure de courant est survenue

rant ou après une émission depuis la mémoire ou une réception en mémoi re

si elle dure plus d'une heure), l e fax imprime automatiquement un rapport contenant des informations relatives aux documents en mémoire ef facés à la suite de cet te coupure (nombre de pages, type de documents, et c. ).

imprimé

: ce rapport contient des

22 dernières opérations

soit

automatiquement

: ce rapport contient des

dernière émission

vous offrent la

: ce rapport est

à la suite d'une

du-

, le fax

rapport de

, contenant

16 COUPURE

du-

(et

ef-

après la

. Le fax

automatique

uniquement en cas

Si vous souhaitez que ce rapport soit imprimé

automatiquement après chaque émission

uniquement paragraphe correspondant.

•

Rapport de dernière multidiffusion

contient des inf ormations concernant la

multidiffusion

termédiaire d'une programmation adéquate, soit

automatiquement

fusion, soit

•

Rapport de dernière réception

contient des inf ormations concernant la

réception tre demande.

•

Rapport de dernière réception par relève

rapport contient des informations concernant la

dernière réception par relève imprimé

paragraphe "

nal par relève/dépose (Polling)

Comment tirer le meilleur parti de votre fax

•

Liste des appelants

être imprimé que sur votre demande, cont i ent les informati ons sui vant es :

•

−

•

−

•

−

sur votre demande

, et peut être

au terme de chaque multidif-

uniquement sur votre demande

, et ne peut être

que

sur votre demande

Réception et émission d'un origi-

: ce rapport, qui ne peut

Nom Appelant

peuvent être imprim ées sous cet t e option : nom du correspondant qui vous a appelé, ou PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité, ou NON DISPONI BLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service, ou NON REÇU : si le nom du correspondant n'a pas été reçu.

Numéro Appelant

tes peuvent être imprimées sous cette option : numéro du correspondant qui vous a appelé, ou PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité, ou FAX2NET : si la transaction a été effectuée par l'intermédi ai re du fourni sseur Int ernet , ou NON DISPONI BLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service, ou NON REÇU : si le numéro du correspondant n'a pas été reçu.

Date/Heure

Date et heure auxquelles vous avez reçu l'appel.

.. Les informations suivantes

. Les informati ons suivan-

, consultez le

: ce rapport

imprimé

: ce rapport

imprimé

que

, et ne peut être

(consultez le

", du chapitre

dernière

, par l'in-

dernière

sur vo-

: ce

").

44 F

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Activation/désactivation de l'impression

n T

automatique des rapports d'émission et de non émission

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 11-10-99 12:24

Appuyez sur la touche

programmation, et appuyez ensuite sur la touche

STOP

pour replacer le fax dans l'état d'attente

initial.

REC. SUR FAX 100% 11-10-99 12:24

ENVOI

pour confirmer la

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche

PARAMETRAGE

Appuyez sur la touche

l'afficheur visualise :

RAPPORT EMI.:NON

FONCTION

/1-9

ENVOI

FONCTION

ENVOI

jusqu'à ce que

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

les deux autres opti ons disponibl es : "RAPPO RT EMI.:OUI" et "RAP.EMI.:ECHOUEE".

RAP.EMI.:ECHOUEE

Si vous choisissez "RAP.EMI.:ECHOUEE", le

fax n'imprimera automatiquement un rappor qu'après chaque émission échouée.ıSi vou choisissez "RAPPORT EMI.:OUI", le fax im primera automati quement un rapport au terme de chaque émission (indépendamm ent de so résultat).ıSi vous choisissez "RAPPOR EMI.:NON", le fax n'imprimera aucun rapport.

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Activation/désactivation de l'impression

automatique du rapport de multidiffusion

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 11-10-99 12:39

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche

PARAMETRAGE

Appuyez sur la touche

l'afficheur visualise :

RAP.MULTID.:OUI

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

l'autre option disponible : "RAP. M U LTI D . :NON".

RAP.MULTID.:NON

FONCTION

/1-9

ENVOI

FONCTION

ENVOI

jusqu'à ce que

Impression sur demande du rapport d'émission, du journal d'activités, du rapport de multidiffusion, du rapport de réception et de l a liste des appelants

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 11-10-99 14:55

Appuyez sur la touche

1..EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 2 du pavé numérique.

2.IMPR. RAPPORT

Appuyez sur la touche

RAPP. DERN. EMI.

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

les autres options disponibles : "RAPP.DERN. MULT.", "JOURN. ACTIVITES", "RAPP. DERN. REC.", "RAP.DER.REC.REL.", "LISTE APPELANTS" et "QUITTER MENU".

JOURN. ACTIVITES

Appuyez sur la touche

programmation. Le fax retourne automatiquement à l'ét at d'attent e i ni t ial.

FONCTION

/1-9

ENVOI

pour confirmer la

Appuyez sur la touche

programmation, et appuyez ensuite sur la touche

STOP

pour replacer le fax dans l'état d'attente

initial.

REC. SUR FAX 100% 11-10-99 12:39

46 F

ENVOI

pour confirmer la

REC. SUR FAX 100% 11-06-99 14:55

Si vous avez choisi "QUITTER MENU", ap

puyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente i ni t i al.

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Interprétation des rapports

Les rapports contiennent les i nf ormations suivantes :

N°Act/Doc

•

−

Type

•

−

Numéro composé

•

Numéro du fax du correspondant appelé.

Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et récept i ons). Ce numéro est également la référence de l'original mémorisé. Ce numéro permettra d'associer l'original à chaque émission depuis la mémoi re (simpl e ou m ul tidiff usi on).

(type de transaction) : EMISSION ADF : ém i ssi on depui s l ' AD F. EMI. ADF ECM : émission depuis l'ADF, en modalité ECM . EMISSION MEM. : émission depuis la mémoire. EMIS.MEM.ECM : émission depuis la mémoire, en modalité ECM. REC. RELEVE : réception par relève. REC. REL. ECM : réception par relève, en modalité ECM . EMI. DEPOSE : ém i ssi on par dépose. EMI. DEP. ECM : émission par dépose, en modalité ECM . RECEPTION : récept i on. RECEPTION ECM : réception en modalité ECM. REC. B. A.L. : réception dans la boîte aux lettres réservée. REC.B.A.L. ECM : réception dans la boîte aux lettres réservée, en modali t é EC M . REC. M EM. PC : réception dans la mémoi re de l'ordinateur. REC.MEM. PC ECM : réception dans la mémoire de l'ordinat eur, en m odal i té ECM. ENREGISTREMENT : émission depuis l'ADF pour inscripti on usager (Fax2Net ). CONFIG. USAGER : réception par relève pour numéro fournisseur et identification usager (Fax2Net). CREDIT RESTANT : réception par relève pour vérification du crédit temporel résiduel (Fax2Net). ACTIVER MESS. : émission de la commande d'act ivation de la réception des me ssages électroniques. DESACT. MESS. : émission de la commande de désactivation de la réception des messages électroniques. VERIFIER TARIFS : vérification des tarifs appliqués aux opérations (Fax2Net).

(émission)

Si l' émission a été ef fectuée de façon

tielle

(le document a été envoyé à une

lettres réservée du correspondant

contient égalem ent les informati ons sui vant es :

ID. B.A.L.

−

boîte aux lett res réservée du correspondant.

Co.ac.B.A.L.

−

lettres réservée du correspondant.

Numéro/Nom corresp.

•

Numéro/nom du correspondant qui vous a appelé (si la transaction a ét é effectuée par l'int ermédiaire du fournisseur Internet, ce champ indique FAX2NET).

Numéro/Nom corresp.

•

Numéro (et éventuellement nom) du correspondant appelé. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le num éro peut être différent ou peut même ne pas être i m prim é.

Identification appelant

•

Identifi cation du correspondant qui vous a appelé.

Date/Heure

•

Date et heure auxquelles la transacti on a été effectuée.

Durée

•

Durée de la transaction (en minutes et secondes).

Pages

•

Nombre de pages émises/reçues.

Etat

Résultat de l a t ransaction :

: si la transact i on a réussi .

−

CODE D'ERREUR XX

−

échoué à cause du problème indiqué par le code d'erreur (consultez le paragraphe "

codes d'erreur

: numéro d'identification de la

: code d'accès à la boîte aux

(réception)

(émission)

(réception)

: si l'opération a

", du chapitre "

confiden-

boîte aux

), le rapport

Entretien

Les

").

Les listes

Vous pouvez à tout moment obtenir une

listes complètes des paramètres d'installa-

des

tion et de configuration exclus

, ainsi qu'une

registrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée.

et de la

impression

liste des numéros

données en-

des

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

L'impression des listes des paramèt res d'installat ion

et de configuration vous permet d'obtenir un compt e rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.

Impression de la liste des paramètres d'installation et de la liste des numéros exclus

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 11-10-99 15:26

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

9.INSTALLATION

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche

que l'affi cheur vi sual i se :

IMPR. INSTALL.

Appuyez sur la touche

IMPR. INSTALL.

A l'aide des touches les autres options disponibles : "IMPR.: N° EX CLUS" et "QUITTER MENU".

Appuyez sur la touche

programmation.

Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou

"IMPR.: N° EXCLUS", au terme de l' impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'at tente initial.

Si vous avez choisi "QUITTER MENU", ap

puyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente i ni t i al.

FONCTION

/1-9

ENVOI

FONCTION

ENVOI

{y

 YRXV SRXYH] YLVXDOLVH

ENVOI

jusqu'à ce

pour confirmer la

Impression de la liste des paramètres de configuration et des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 11-10-99 15:26

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche

que l'affi cheur vi sual i se :

IMPR. CONFIG.

Appuyez sur la touche

IMP.:PARAMETRES

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

les trois autres opti ons disponibles : "IMP.: NUM. RAPIDE", "IMP.:NUM.ABREGEE" et "QUITTER MENU".

IMP.:NUM. RAPIDE

Appuyez sur la touche

programmation. Le fax retourne automatiquement à l'ét at d'attent e i ni t ial.

Si vous avez choisi "QUITTER MENU", ap

puyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente i ni t i al.

FONCTION

/1-9

ENVOI

FONCTION

ENVOI

pour confirmer la

jusqu'à ce

48 F

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RÉCEPTION

Réduction de la zone d'impression d'un document en récep tion

Le fax vous permet de réduire la zone d'impression d'un document en réception jusqu'à 73% du format original. Les valeurs de réduction disponibles sont 94%, 88%, 79% et 73%. Vous pouvez également choisir de n'effectuer aucune réduction (NON = réduction désact i vée).

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 28-10-99 10:44

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche

PARAMETRAGE

Appuyez sur la touche

PARAMETRES IMPR.

Appuyez sur la touche

l'afficheur visualise :

REDUCTION:NON

FONCTION

/1-9

ENVOI

FONCTION

ENVOI

jusqu'à ce que

Appuyez sur les touches {ySRXU VpOHFWLR

ner une des valeurs de réduction disponibles : 94%, 88%, 79% , 73% et NON . Ensuit e, appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer vot re choix, et appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente i ni t ial.

REC. SUR FAX 100% 28-06-99 10:44

Réception d'un document plus long que le format de papier utilisé

Si vous recevez un document plus long que l e format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 28-06-99 10:44

Appuyez sur la touche FONCTION.

1.EMISSION MEM. /1-9

/1-9

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

Appuyez sur la touche ENVOI.

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche FONCTION.

PARAMETRAGE

Appuyez sur la touche FONCTION.

PARAMETRES IMPR.

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Appuyez sur la touche

l'afficheur visualise :

EXCEDENT:OUI

Appuyez sur les touches {ySRXU VpOHFWLR

ner un des deux autres paramètres disponibles : "EXCEDENT:NON" ou "EXCEDENT:AUTO.". Ensuite, appuyez sur la touche confirmer votre choix.

EXCEDENT:AUTO.

Appuyez sur la touche

dans l'état d' attente ini t i al .

REC. SUR FAX 100% 28-06-99 10:44

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCE

DENT:AUTO.", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition qu l'excédent dépasse 12 mm . Si vous sélectionnez le paramètre "EXCE DENT:OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCE DENT:NON ", le fax n'impri mera pas le texte en excédent (le texte est perdu).

ENVOI

jusqu'à ce que

ENVOI

STOP

pour replacer le fax

pour

Activation de la réception sil en cieuse

Dans les modes de réception "REC. SUR FAX", "FAX/TEL." et "FAX/REPOND.", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans ém ettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels. Lorsque cette fonction est acti vée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélect ionné et de la provenance de l'appel :

Dans le mode "REC. SU R FAX", le f ax ne sonne

•

jamais à l' arrivée d' un appel . Dans les modes "FAX/TEL." et "FAX/REPOND. ",

•

à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie si l'appel provient d'un autre fax.

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 28-10-99 10:44

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

9.INSTALLATION

FONCTION

/1-9

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche

FONCT. AVANCEES

Appuyez sur la touche

CAD. SONNERIES

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

l'autre option di sponi bl e : "R EC . SI LEN CI EU SE".

REC. SILENCIEUSE

50 F

ENVOI

FONCTION

ENVOI

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Appuyez sur la touche

ENVOI

Modification du nombre de sonneries

REC.SILENC.:NON

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

les autres options disponibles : "REC.SILEN.: TOUJ." et "REC.SILEN.:QUOT.".

REC.SILEN.:QUOT.

Appuyez sur la touche

10.

REC. SILENC. DE:

08:30

Frappez l'heure à laquelle la réception silen-

11.

cieuse doit commencer, et appuyez sur la touche

ENVOI

pour confirmer la programmation.

REC. SILENC. A:

18:30

Frappez l'heure à laquelle la réception silen-

12.

cieuse doit se t erminer, et appuyez sur la touche

ENVOI

pour confirmer la programmation. Ensuite, appuyez sur la touche le fax dans l'ét at d'attent e i ni tial.

REC. SUR FAX 100%

28-10-99 10:44

Le message "REC. SILENCIEUSE" cli gnote sur la ligne inf érieure de l ' af ficheur.

ENVOI

STOP

pour replacer

Visualisation de l'identification de la personne qui vous appelle

Cette fonct ion, disponible uniquement dans certains pays, vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi , vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel.

Lorsque le f ax se trouve dans l' état d'at tente, à l' arrivée d'un appel, le fax vi sualise toujours et de façon automatique l e num éro ou le nom de l'appelant. En revanche, si vous êtes en t rain de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez

LIGNE

appuyer sur la touche l'identification de la personne qui vous appelle, et pour décider ensuite de lui répondre ou non.

(

) pour visualiser

Cette fonction n’est disponible que dans certains pays.

Si le fax est prédisposé pour la réception automati que avec reconnaissance du type d'appel, il peut, à l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL).

Si vous le dési rez, vous pouvez modi fier le nombre de sonneries de la façon suivante :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

FAX/TEL. 100% 28-10-99 16:28

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

9.INSTALLATION

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche

l'afficheur visualise :

NBR SONNERIES:02

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

les autres valeurs disponibles : "01", "03", "04", "05", "06", "07" et "08".

NBR SONNERIES:04

Appuyez sur la touche

votre choix, et appuyez ensuite sur la touche

STOP

pour replacer le fax dans l'état d'attente

initial.

FAX/TEL. 100% 28-10-99 16:28

FONCTION

/1-9

ENVOI

jusqu'à ce que

ENVOI

pour confirmer

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Modification du volume des sonneries

Si vous le désirez, vous pouvez également modifier le volume des sonneries de l a f açon suivante :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

FAX/TEL. 100% 28-10-99 16:28

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche

PARAMETRAGE

Appuyez sur la touche

l'afficheur visualise :

VOL.SONN.:NIV.4

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

les autres valeurs disponibles : "VOL. SONN.: NON", "VOL. SONN.: NIV.5", "VOL. SONN.: NIV.6", "VOL. SONN.: NIV.7", "VOL. SONN.: NIV.8", "VOL. SONN.: NIV.1", "VOL. SONN.: NIV.2" et "VOL. SONN.: NIV.3".

VOL.SONN.:NIV.2

Appuyez sur la touche

votre choix, et appuyez ensuite sur la touche

STOP

pour replacer le fax dans l'état d'attente

initial.

FAX/TEL. 100% 28-10-99 16:28

FONCTION

/1-9

ENVOI

FONCTION

ENVOI

jusqu'à ce que

ENVOI

pour confirmer

Reconnaissance de la cadence des sonneries

Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité

téléphonique deux ou plusieurs numéros

pondants à des utilisateurs différents. A l'arrivée d'un appel, une cadence de sonneries différente indique quel utilisateur doit répondre. Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.

Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences

modes de réception " et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d' un document . Toutef ois, si vous décrochez immédiatement le combiné et si l'appel provient d' un usager téléphonique, vous pouvez converser avec ce dernier.

Si la cadence de sonner jusqu'à ce que vous décrochiez le combiné.

Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction

association avec la réception silencieuse

ainsi, le fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique.

Pour obtenir d'ultérieures informations sur l'accès à ce service, contactez direct ement l'adm inistrateur du réseau téléphonique.

. Ainsi, lorsque le fax se trouve dans les

répondeur automatique

Si un fax, nous vous conseillons de répondeur avant d'activer la procédure de reconnaissance.

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at tente init i al ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

d'assigner à une même ligne

FAX/TEL.

n'est pas reconnue

FAX/TEL. 100% 28-10-99 16:28

FONCTION

1.EMISSION MEM.

9.INSTALLATION

FAX/REPOND.

" et "

, le fax continue

est connecté au

déconnecter

/1-9

, corres-

, car

52 F

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

e e

ENVOI

FONCTION

ENVOI

STOP

pour replacer le fax

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche

FONCT. AVANCEES

Appuyez sur la touche

CAD. SONNERIES

Appuyez sur la touche

CAD.SONNER.:NON

Appuyez sur les touches {y /DIILFKHXU

visualise :

CAD.SONNER.:OUI

10.

11.

12.

13.

Le message "ECOUTE SONN.:OUI/NON", qui indique la possibilité d'écouter la cadence d sonneries, ne sera visuali sé que si une cadenc a déjà été mémorisée.

Appuyez sur la touche

MODIF.CADEN.:OUI

Appuyez sur la touche

RECEPT.SONNERIE

Appuyez sur la touche

DETECTION AUTO.

Appelez le fax avec l a cadence dési rée, de f açon à ce que le fax puisse la détecter. L'aff icheur visualise le message "DETECTE".

Appuyez sur la touche dans l'état d' attente ini t i al .

FAX/TEL. 100% 28-10-99 16:28

Si le fax ne parvient pas à détecter cette ca dence spécifique, l'afficheur visualise le mes sage "NON DETECTE". Si tel est le cas, ap puyez sur la touche STOP, et répétez la procé dure depuis le début.

Modification de la durée du signal sonore

Cette fonction n’est disponible que dans certains pays.

Lorsque le fax est prédisposé pour la

automatique avec reconnaissance du type d'appel

, il se comporte de l a façon suivante :

Si l'appel provient d'un

•

matiquement à recevoir

sonneries programmé. Si l'appel provient d'un

•

signal sonore

n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoi r.

Si vous le désirez, vous pouvez modifi er la durée du signal sonore de la façon suivant e :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

Appuyez sur la touche

l'afficheur visualise :

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

les autres valeurs disponibl es : "15", "30" et "40".

Appuyez sur la touche

votre choix, et appuyez ensuite sur la touche

STOP

pour replacer le fax dans l'état d'attente

initial.

. Au terme de ce signal, si vous

FAX/TEL. 100% 28-10-99 16:28

1.EMISSION MEM.

9.INSTALLATION

CONFIG.LIGNE TEL

DELAI FAX/TEL: 20

DELAI FAX/TEL: 15

FAX/TEL. 100% 28-10-99 16:28

fax

, il se prépare

après le nombre de

téléphone

FONCTION

/1-9

ENVOI

réception

auto-

, il émet un

jusqu'à ce que

pour confirmer

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Modification de la durée du silence

Cette fonction n’est disponible que dans certains pays.

Nous vous rappelons que si la programmée sur le inférieure à la fax, ce dernier

matiquement à recevoir

premier dispositif à entrer en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du délai prédéfini, il

interrompt la connexion

Par conséquent, la sur votre la ligne avant l e répondeur.

Pour modifi er la durée du silence programmée sur l e fax, procédez de la façon sui vante :

fax

doit permet tre à ce dernier de prendre

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at tente init i al ainsi que la date et l'heure.

FAX/TEL. 100% 28-10-99 16:28

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

9.INSTALLATION

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche l'afficheur visualise :

DUREE SILENCE: 6

répondeur automatique

durée du silence

ne pourra jamais

durée du silence

est

programmée sur le

se préparer

, car le répondeur est le

programmée

FONCTION

ENVOI

/1-9

jusqu'à ce que

auto-

Modification du code de commande à distance

Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en mult ifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle ou pour la récept ion autom atique avec reconnaissance du type d'appel, chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant l e code * * sur le téléphone dérivé. Cette opérati on équivaut à la pression de la touche

Dans ce code, vous ne pouvez modifier que le second "astérisque", en le rempl açant par un chiff re de 0 à 9.

Si le fax

tique

différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur.

Pour modifier le code de commande à distance, procédez de la façon suivante :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

Appuyez sur la touche

ENVOI

sur le fax.

est connecté à un répondeur automa-

, nous vous conseillons de choisi r un chi f fre

MANUELLE 100% 28-10-99 16:28

FONCTION

1.EMISSION MEM.

9.INSTALLATION

ENVOI

/1-9

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

les autres valeurs disponibl es : "3", "4", "8", "10" et "NON".

DUREE SILENCE:10

Appuyez sur la touche

choix, et appuyez ensuit e sur la touche replacer le fax dans l'état d'attente initial.

FAX/TEL. 100% 28-10-99 16:28

54 F

ENVOI

pour confirmer votre

STOP

pour

Appuyez sur la touche

RESEAU PUBLIC

Appuyez sur la touche l'afficheur visualise :

CONTR.DIST.:OUI

ENVOI

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

ENVOI

jusqu'à ce que

Les touches {yYRXV SHUPHWWHQW GH YLVXDO

ser l'autre option disponible : "CONTR.DIST.: NON". Si vous choisissez cette option, en appuyant sur la touche ENVOI, vous passez directement à l' option suivante du menu.

Appuyez sur la touche ENVOI.

INTROD. CODE

CODE (0-9,*): **

Introduisez le nouveau code, par exem pl e "*8".

INTROD. CODE CODE (0-9,*): *8

Appuyez sur la touche

l'introduction, et appuyez ensuite sur la touche

STOP

pour replacer le fax dans l'état d'attente

initial.

MANUELLE 100% 28-10-99 16:28

Si vous êt es connecté à une ligne privée, sui vez

la même procédure, mais après le point 5, ap puyez sur la touche "LIGNE PRIVEE".

ENVOI

pour confirmer

SRXU YLVXDOLVHU ORSWLRQ

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION

Activation/désactivation de la répétition d'une émission depuis la mémoire échouée

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 16:28

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche

PARAMETRAGE

Appuyez sur la touche

l'afficheur visualise :

REEXPED.DOC:NON

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

l'autre option di sponi bl e : "R EEXPED . DO C : O UI".

REEXPED.DOC:OUI

Appuyez sur la touche

votre choix, et appuyez ensuite sur la touche

STOP

pour replacer le fax dans l'état d'attente

initial.

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 16:28

FONCTION

ENVOI

FONCTION

ENVOI

/1-9

jusqu'à ce que

pour confirmer

Ecoute des signaux de prise de ligne

Comme déj à i ndiqué dans le paragraphe "

culiers de numérotation

pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la f açon sui vant e :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 28-10-99 11:45

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

9.INSTALLATION

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche

l'afficheur visualise :

ECOUTE LIGNE:NON

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXD

l'autre option disponible : "ECOUTE LIGNE:OUI".

ECOUTE LIGNE:OUI

Appuyez sur la touche

votre choix, et appuyez ensuite sur la touche

STOP

pour replacer le fax dans l'état d'attente

initial.

REC. SUR FAX 100% 28-10-99 11:45

", le fax est prédisposé

FONCTION

/1-9

ENVOI

Cas parti-

jusqu'à ce que

liser

pour confirmer

56 F

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Réglage du volume du haut-parleur

Réglage du volume des signaux sonores

Si le volume des t onalit és de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort,

réglez-le à l'aide de la touche

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 28-10-99 11:45

Appuyez sur la touche

COMPOSER NUMERO _

Appuyez sur la touche

augmenter le volume du haut -parleur. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial,

appuyez de nouveau sur la touche appuyez sur la touche

REC. SUR FAX 100% 28-10-99 11:45

LIGNE

STOP

pour diminuer ou

LIGNE

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 16:28

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche

PARAMETRAGE

Appuyez sur la touche

l'afficheur visualise :

FONCTION

/1-9

ENVOI

FONCTION

ENVOI

jusqu'à ce que

VOL.H-PAR.:NIV.4

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

les autres options di sponibles : "NIV. 5", "NIV.6", "NIV.7", "NIV.8", "VOL.H-PARL.:NON", "NIV.1", "NIV.2" et "NIV.3".

VOL.H-PAR.:NIV.8

Appuyez sur la touche

votre choix, et appuyez ensuite sur la touche

STOP

pour replacer le fax dans l'état d'attente

initial.

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 16:28

ENVOI

pour confirmer

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Réduction de la vitesse d'émissi o n

Activation/désactivation d u mode ECM

Normalement, le fax émet les documents à une vitesse de

gnes téléphoniques perturbées

conseillons de réduire la vitesse d'émission à

bps

14400 bps (b

4800 bps

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 16:28

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche

PARAMETRAGE

Appuyez sur la touche l'afficheur visualise :

VITES.EMI.:14400

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU les autres valeurs disponibles : "VITES. EMI.: 9600" et "VITES. EMI.:4800".

VITES. EMI.: 4800

Appuyez sur la touche votre choix, et appuyez ensuite sur la touche

STOP

pour replacer le fax dans l'état d'attente

initial.

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 16:28

its par seconde). Sur les

FONCTION

/1-9

ENVOI

FONCTION

ENVOI

, nous vous

jusqu'à ce que

pour confirmer

li-

9600

Le mode est un système qui permet corriger les erreurs provoquées par les pert urbations de la l igne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doi t être acti vée aussi bien sur votre f ax que sur celui de vot re correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'affi cheur indi que l 'activation de la fonction.

Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu' i l ém et te normalement, sui vez l a procédure ci-dessous :

ECM (Mode de correction des erreurs

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 16:28

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche

PARAMETRAGE

Appuyez sur la touche l'afficheur visualise :

ECM:OUI

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU l'autre option disponible : "ECM : N O N".

ECM:NON

Appuyez sur la touche votre choix, et appuyez ensuite sur la touche

STOP

pour replacer le fax dans l'état d'attente

initial.

FONCTION

/1-9

ENVOI

FONCTION

ENVOI

jusqu'à ce que

ENVOI

pour confirmer

)

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 16:28

58 F

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

RECEPTION ET EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/ DEPOSE (POLLING)

La relève et la dép ose (Polling)

La fonction relève/dépose perm et à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document.

Les caractéristiques fondam ent al es de cet te méthode de communi cation sont au nombre de deux :

•

C'est le destinataire qui demande l 'ém i ssi on du docum ent

fax et faire en sorte que cel ui-ci vous envoie automatiquem ent un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.

•

La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre

la charge de la personne qui émet le docum ent.

Programmation de la requêt e d'émission (réception par relève)

Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous dési rez recevoir le docum ent.

Procédez de la façon suivante :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 16:28

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

FONCTION

/1-9

. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre

(c'est-à-dire du destinataire), et non pas à

Appuyez directement sur la touche

confirmer l'heure courante, ou frappez l'heure désirée et appuyez ensuite sur la t ouche

COMPOSER NUMERO NUM/RAPIDE/ABREG

Composez le numéro du correspondant dans un

des modes prévus. Par exemple, frappez-le directement sur le pavé numérique du f ax.

COMPOSER NUMERO 030 456789

Appuyez sur la touche

programmation. Le fax retourne automatiquement à l'ét at d'attent e i ni t ial.

REC. SUR FAX 100% REC.REL. DEFINIE

ENVOI

pour confirmer la

pour

Appuyez sur la touche 4 du pavé numérique.

4.RELEVE /1-9

Appuyez sur la touche

lise l'heure courante.

INTROD. HEURE:

HH:MM

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

. L'aff icheur visua-

ENVOI

Impression du rapport de dernière récep-

e e

tion par relève

Modification/annulation d'une réception par relève déjà progr am mée

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 11-10-99 14:55

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 2 du pavé numérique.

2.IMPR. RAPPORT

Appuyez sur la touche

RAPP. DERN. EMI.

Appuyez sur les touches {yMXVTX

l'afficheur visualise :

RAP.DER.REC.REL.

Appuyez sur la touche

votre choix. Au t erme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'ét at d' attente ini t i al .

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 16:28

Pour interpréter le rapport, consul tez le paragra-

Impression des rapports et des listes

phe " du chapitre "

Emission et réception

FONCTION

/1-9

ENVOI

pour confirmer

à ce que

Assurez-vous d'avoir programmé une réception

par relève.

REC. SUR FAX 100% REC.REL. DEFINIE

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 4 du pavé numérique.

4.RELEVE

Appuyez sur la touche

DEJA RESERVE

Appuyez sur la touche

MODIFIER PARAM.

Pour annuler la réception par relève déjà pro

grammée, appuyez sur la touche visualise le message "ANNULER CONFIG.,

touche ENVOI pour confirmer l'annulation. L fax retourne automatiquement à l'état d'attent initial.

Pour modifier l'heure de la requête d'émission

ou le numéro du correspondant qui a ef fectué l "dépose" du document, suivez la procédure dé crite ci-dessous :

Appuyez sur la touche

lise l'heure courante.

FONCTION

ENVOI

". Ensuite, appuyez sur la

ENVOI

/1-9

 ODIILFKHX

. L'aff icheur visua-

INTROD. HEURE:

HH:MM

Frappez l'heure désirée et appuyez sur la t ouche

ENVOI

pour confirmer la programmation, ou confirmez l'heure courante en appuyant directement sur la touche

COMPOSER NUMERO 06 345678

60 F

ENVOI

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Remplacez le numéro précédent par le nouveau

numéro et appuyez sur la touche confirmer la programmati on, ou confirmez le numéro courant en appuyant directement sur la

ENVOI

touche à l'état d' attente ini t i al .

. Le fax retourne automatiquement

REC. SUR FAX 100%

REC.REL. DEFINIE

ENVOI

pour

Préparation de l'original à émettre (émission par dépose)

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 14:42

Insérez l'original dans l ' AD F.

NORMAL 100% DOCUMENT PRET

Choisissez le type de contraste et de résolution

adéquat. Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 5 du pavé numérique.

5.DEPOSE

Appuyez sur la touche

à mémoriser l'original. Durant la mémorisation, l'affi cheur visuali se sur la premi ère ligne la résolution d'enregistrement et le pourcentage de mémoire (qui décroît au fur et à mesure que le document est enregistré), et sur la seconde li gne le message "ENREG. #XXXX", où XXXX représente le numéro associé à l a transaction (numéro du document). Au terme de l'opération, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le nombre total de pages mémorisées. Ensuite, le fax retourne à l'état d' attente ini t i al.

REC. SUR FAX 97% EMI.DEP. DEFINIE

FONCTION

/1-9

ENVOI

. Le fax commence

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

Annulation d'une émission par dépose

r e e

déjà programmée

Assurez-vous d'avoir programmé une émission

par dépose.

REC. SUR FAX 97% EMI.DEP. DEFINIE

FONCTION

/1-9

ENVOI

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 5 du pavé numérique.

5.DEPOSE

Appuyez sur la touche

DEJA RESERVE

Appuyez sur la touche

IMPR. DOCUMENT

Pour imprimer le document mémorisé pour

l'émissi on par dépose, appuyez directement su la touche ENVOI. Au terme de l'impression, l fax retourne automatiquement à l'état d'attent initial.

Pour effacer le docum ent de l a m ém oire, suivez

la procédure décrite ci-dessous :

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

l'autre option disponi bl e : "ANNULER CO NFI G . ".

ANNULER CONFIG.

Appuyez sur la touche

votre choix. Le fax retourne automatiquement à l'état d' attente ini t i al .

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 14:42

En foncti on de la définition du param ètre "DE

POSE:MULTIPLE/SIMPLE" du menu "PARA METRAGE", au terme de l'émission, le docu ment sera soi t conservé en mémoi re, soit eff acé de la mémoire.

62 F

ENVOI

pour confirmer

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

LES FONCTIONS DE SECURITE

Le fax est doté de fonct ions de sécurité, grâce auxquell es vous pouvez empêcher à des personnes non autorisées d'émettre des document s, d'ef fectuer des copies ou de m odifier la confi guration défini e. Les fonctions de sécuri té, qui sont regroupées dans le menu SECURITE, sont l es sui vant es :

PROTECTION PROGRAM.

•

TION

PROTECTION EMI.

•

un téléphone que vers un télécopieur.

Lorsque cette prestation est activée, les appels vers les numéros d'urgence sont également désactivés.

PROTECTION COPIE

•

CREER B.A.L.

•

PROTECT. B.A.L.

•

EXCLUSION NUM.

•

dans une "liste d'exclusion", de communiquer avec votre fax.

Les fonctions de sécurit é sont acti vées à l' aide de mot s de passe composés de 4 chif fres (au maxi mum). C es mot s de passe sont demandés par le fax chaque foi s que quelqu'un tent e d'activer ou d'accéder à certaines prestations, ou de modifier la configuration du fax. Si l e m ot de passe correct n'est pas introdui t , l'accès est refusé.

: pour empêcher aux personnes non autorisées d'effect uer des émissions, aussi bien vers

: pour créer une boîte aux lettres réservée pour votre correspondance.

: pour empêcher aux personnes non autorisées d'accéder à votre boîte aux l ettres réservée.

: pour em pêcher à certains correspondants, dont les numéros ont été préalablem ent incl us

: pour empêcher l'accès aux paramètres d'

: pour empêcher l'utilisation des fonctions de copie.

DEFINITION DES MOTS DE PASSE

modifier un mot de passe déjà défini

Pour devez accéder à des fonctions contrôlées par ce mot de passe. Par sécurité, nous vous conseillons de noter les mots de passe que vous déf i nissez.

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 14:42

, vous

Appuyez sur la touche

Pour choisir une autre fonction de sécurité, ap-

puyez sur les touches touche ENVOI pour confirmer ; si non, passez directement au point suivant.

INSTALLATION

SECURITE

ENVOI

PROTECTION PROGRAM.

{y

CONFIGURA-

et de

 HW DSSX\H] VXU OD

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

9. INSTALLATION

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche

que l'affi cheur vi sual i se :

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

FONCTION

ENVOI

FONCTION

/1-9

jusqu'à ce

Appuyez sur la touche ENVOI.

INTRO. MOT_PASSE _

Frappez le mot de passe (4 chiffres au maxi-

mum), et appuyez sur la touche ENVOI pour le confirmer.

PROTECTION EMI.

Pour définir un mot de passe pour une ou plu-

10.

sieurs des autres fonctions de sécurité (PROTECTION EMI., PROTECTION COPIE ou PROTECT. B.A.L.), répétez les points 7 et 8 pour chaque fonction ; sinon, appuyez sur la touche

STOP pour quitter la procédure.

MODIFICATION/ANNULATION DES MOTS DE PASSE

Les mots de passe peuvent être modifiés ou annulés à tout moment .

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 14:42

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

9. INSTALLATION

FONCTION

/1-9

A ce niveau, vous pouvez effectuer une des

10.

deux opérations suivantes :

Modifier le m ot de passe actuel, en introdui-

−

sant un nouveau mot de passe et en appuyant ensuite sur la touche

ou bien

Annuler le mot de passe actuel , en appuyant

−

sur la touche

Le fax visualise l a fonction de sécurité suivante.

11.

Pour modifi er ou annuler le mot de passe d'autres fonct i ons de sécurité, répét ez l a procédure à partir du point 7 pour chaque fonction ; sinon, appuyez sur la touche cédure.

ENVOI

STOP

ENVOI

pour quitter la pro-

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche

que l'affi cheur vi sual i se :

SECURITE

Appuyez sur la touche

PROTECTION PROGRAM.

Pour modifier ou annuler le mot de passe d'une

autre fonction de sécurité, appuyez sur les tou-

{y

ches Appuyez sur la touche

Frappez le mot de passe actuel, et confirmez-le

en appuyant sur la touche

 VLQRQ SD

MOT_PASSE COUR. _

ENVOI

FONCTION

ENVOI

ssez au point suivant.

ENVOI

jusqu'à ce

INTRO. MOT_PASSE _

64 F

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

EMISSION ET RECEPTION CONFIDEN-

s à à

TIELLES

Emission

Appuyez sur la touche

PROTECTION PROGRAM.

ENVOI

Vous ne pouvez effectuer une émission confidentielle que si vous avez programmé de façon adéquate les touches de numérotat ion rapide et les codes de numérotation abrégée : cette programmation consiste en l'aj out de l '

et du

lettres

Programmation de la numérotation rapide et

abrégée

code d'accès

", du chapitre "

identification de la boîte aux

(consultez le paragraphe

Emission et réception

").

Réception

Pour

recevoir des documents de façon confiden-

, vous devez

tielle boîte aux lettres réservée

déjà avoir créé

sur votre fax une

Création d'une bo î te au x l ettres réservée

Pour créer une boîte aux lettres réservée, procédez de la façon suivante :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 14:42

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

FONCTION

/1-9

Appuyez sur les touches {yMXVTX

l'afficheur visualise :

CREER B.A.L.

Appuyez sur la touche

INT. ID. B.A.L. _

Frappez le numéro d'identification de la boîte

aux lettres, et appuyez sur la t ouche confirmer la programmati on.

INT. CODE ACCES _

Si vous désirez optimiser la protection, frappez

10.

un code d'accès. Appuyez sur la touche

programmation, et appuyez ensuite sur la touche

STOP

pour quitter la procédure.

Dans le mode "REC. SUR PC", la prestation

BOITE AUX LETTRES RESERVEE n'est pa disponible. Les éventuels documents adressés la boît e aux lettres sont envoyés directement l'ordinateur.

ENVOI

pour confirmer la

à ce que

ENVOI

pour

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

9.INSTALLATION

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche

que l'affi cheur vi sual i se :

SECURITE

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

/1-9

ENVOI

FONCTION

jusqu'à ce

IMPRESSION/EFFACEMENT DES DOCUMENTS CONTENUS DANS LA BOITE AUX LETTRES RESERVEE

Appuyez sur la touche

directement l a liste des documents, ou appuyez sur les touches

{y

 ODIILFKHXU YLVX

pour imprimer

ENVOI

alise :

Pour imprimer les documents qui ont été envoyés dans votre boîte aux let tres réservée, procédez de la façon suivante :

Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état

d'attente i nitial ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 14:42

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 6 du pavé numérique.

6.DOC.B.A.L.

Appuyez sur la touche

Si vous avez défini un m ot de passe, l'afficheur visualise :

INTRO.MOT_PASSE:

Dans le cas contraire, l'afficheur visualise "IMPRESSION LISTE".

Frappez le mot de passe. Si le mot de passe est erroné, l'af ficheur visua-

lise :

MOT_PASSE ERRONE

xxxx

Vous pouvez tenter jusqu'à trois fois l'introduction du m ot de passe : ensuite, le fax retourne à l'état d' attente ini t i al . Si le mot de passe est correct, et si la boît e aux lettres contient au moins un document mémorisé, l'afficheur visualise :

IMPRESSION LISTE

FONCTION

/1-9

ENVOI

RECHERCHE DOC.

Appuyez sur la touche

DOC. N° # xxxx

Appuyez sur les touches {ySRXU IDLUH GpI

ler les numéros d'ident ifi cation des docum ents et appuyez ensuite sur la touche ENVOI pour sélectionner le document désiré, ou sél ectionnez l e document proposé en appuyant directement sur la touche ENVOI.

IMPR. DOCUMENT

Appuyez sur la touche ENVOI pour imprimer le

document sélectionné, ou appuyez sur les tou-

{

/ y

ches

Appuyez sur la touche

10.

document, ou sur la touche procédure.

Si vous appuyez sur la touche supprime le docum ent actuellement sél ectionné, et il propose ensuite une liste mise à jour des documents contenus dans la boî te aux let tres. Si le document n'a pas été imprimé, l'afficheur visualise brièvement l 'avertissement "ATTENTION NON IMPRIME", et il visualise ensuite :

Appuyez sur la touche

11.

suppression du document, ou appuyez sur la touche

SUPPRESSION DOC.

STOP

pour quitter la procédure.

ENVOI

pour supprimer le

STOP

ENVOI

pour confirmer la

pour quitter la

ENVOI

, le fax

Dans le cas contraire, l' aff icheur visuali se "VIDE" sur la ligne supérieure, et l e fax retourne ensuite à l'état d' attente ini t i al .

66 F

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

IMPRESSION/EFFACEMENT DES DOCU-

MENTS EN MEMOIRE ENVOYES A L'ORDINATEUR

Pour imprimer les documents en mémoire qui ont été adressés l'ordinateur, procédez de la façon suivante :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 14:42

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 7 du pavé numérique.

7.REC. DOC PC

Appuyez sur la touche

Si vous avez défini un m ot de passe, l'afficheur visualise :

INTRO.MOT_PASSE:

Dans le cas contraire, l'afficheur visualise "IMPRESSION LISTE".

Frappez le mot de passe. Si le mot de passe est erroné, l'af ficheur visua-

lise :

MOT_PASSE ERRONE

xxxx

Vous pouvez tenter jusqu'à trois fois l'introduction du m ot de passe : ensuite, le fax retourne à l'état d' attente ini t i al . Si le mot de passe est correct, et si au moins un document est mémorisé pour l'ordinateur, l'afficheur visualise :

IMPRESSION LISTE

Dans le cas contraire, l' aff icheur visuali se "VIDE" sur la ligne supérieure, et l e fax retourne ensuite à l'état d' attente ini t i al .

FONCTION

ENVOI

/1-9

Appuyez sur la touche

directement la liste des documents présents en mémoire, ou appuyez sur les t ouches l'afficheur visualise :

RECHERCHE DOC.

Appuyez sur la touche

DOC. N° # xxxx

Appuyez sur les touches {ySRXU IDLUH GpI

ler les numéros d'ident ifi cation des docum ents et appuyez ensuite sur la touche lectionner le document désiré, ou sél ectionnez l e document proposé en appuyant directement sur la touche

Appuyez sur la touche

document sélectionné, ou appuyez sur les touches

Appuyez sur la touche

10.

document, ou sur la touche procédure.

Si vous appuyez sur la touche supprime le docum ent actuellement sél ectionné, et il propose ensuite une liste mise à jour des documents en mémoire. Si le docum ent n'a pas été imprimé, l'afficheur visualise brièvement l'avertissement "ATTENTION NON IMPRIME", et il visual ise ensuite :

Appuyez sur la touche

11.

suppression du document, ou appuyez sur la touche

Cette procédure n'est act ive QUE si l'ordinateur

est HORS TENSION et/ou l'application est fer

ENVOI

IMPR. DOCUMENT

{

/ y

SUPPRESSION DOC.

pour quitter la procédure.

STOP

ENVOI

pour imprimer

ENVOI

pour imprimer le

pour supprimer le

pour quitter la

STOP

ENVOI

pour confirmer la

{y

pour sé-

, le fax

mée. Dès que vous mettez l'ordinateur sous tension et /ou que vous activez l'applicati on, le éventuels messages en mém oire sont automati quement transférés dans la mémoi re de l'ordina teur.



ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

CREATION D'UNE LISTE DE NUMEROS EXCLUS

Cette fonction n'est disponible que si l'utili sateur a activé la prestation de reconnaissance de l'identification appelant.

Pour empêcher à certains correspondants d'accéder à votre fax, vous pouvez insérer leur numéro dans un tableau d'exclusion (vous pouvez insérer jusqu'à 10 numéros au maximum, avec un code d'identif ication de 0 à 9). Lorsque ces correspondants tenteront d'appeler votre fax, l ' opérat i on échouera.

Pour insérer un numéro dans la "liste d'excl usi on" :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 29-10-99 14:42

Si la prestation de reconnaissance de l'identification appelant n'est pas activée, la procédure s'interrompt après une signalisation d'erreur.

Appuyez sur une touche numérique.

Frappez le numéro que vous souhaitez associer

10.

au code d'identification " d'exclusion ( suite, appuyez sur la t ouche

Le code d'identification "x" sélectionné est visualisé pendant quelques instants sur la seconde ligne de l'af ficheur. Ensuit e, l'aff icheur visualise le message sui vant :

x:INTROD. NUMERO _

" au sein de la liste

20 caractères au maximum

ENVOI

AUTRE:OUI

). En-

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

9. INSTALLATION

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche

que l'affi cheur vi sual i se :

SECURITE

Appuyez sur la touche

PROTECTION PROGRAM.

Appuyez sur les touches {yMXVTX

l'afficheur visualise :

EXCLUSION NUM.

Appuyez sur la touche

BARR.ID.APPELANT (0-9)_

FONCTION

ENVOI

FONCTION

ENVOI

/1-9

jusqu'à ce

à ce que

Si le code d'ident ification "x" est déjà associé à un numéro, ce dernier est visualisé sur la seconde ligne de l'af f icheur.

Pour définir un autre numéro, appuyez sur la

11.

ENVOI

touche

Ensuite, répétez la procédure à partir du poi nt 9. En revanche, si vous ne désirez pas définir un autre numéro, appuyez sur la touche pour retourner à l'état d'at t ent e initial.

Pour réutiliser un code d'identif ication déjà assigné, effectuez les opérations suivantes. Assurez-vous que l'afficheur visualise le m essage sui vant :

Ensuite, frappez le nouveau num éro que vous désirez insérer dans la list e d'exclusion, et appuyez sur la touche le numéro précédemment associé à ce code d'identification sera annulé, et sera remplacé par le nouveau numéro.

Pour effacer un numéro assigné à un code d'identification, effectuez les opérations suivantes. Assurezvous que l'afficheur visualise le m essage sui vant :

Ensuite, appuyez sur la touche la touche

ENVOI

BARR.ID.APPELANT (0-9)_

x:INTROD. NUMERO XXXXXXXXXXXXXXXXXX_

ENVOI

pour confirmer la programmat ion ;

x:INTROD. NUMERO

XXXXXXXXXXXXXXXXXX _

ANNULER

STOP

puis sur

68 F

ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

ONCTIONNALITE TELEPHONE

UTILISATION DE L'APPAREIL EN TANT QUE TELEPHONE

➨

Si l'ADF ne contient aucun document

peut être utilisé comme un

téléphone

Ainsi, lorsque vous prenez la li gne

combiné

, vous pouvez bénéficier de t outes les fonc-

, l'appareil

traditionnel.

en décrochant le

tions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponi bl es sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, act ivée à l'aide de la touche R), qui vous permet d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

Appeler un correspondant à l'aide des procédu-

•

res accélérées de numérotation (consultez les paragraphes "

rotation rapide numérotation abrégée

Téléphoner à l'aide de l a numé-

Téléphoner à l'aide de la

" et "

").

Suspendre momentanément une conversation

•

téléphonique en appuyant sur la touche

ATTENTE

(

). Pour reprendre la conversation, ap-

puyez de nouveau sur cette touche. Rappeler un des

•

sés (sortants) entrants (reçus)

10 derniers numéros compo-

ou un des

20 derniers numéros

, sans devoir le recomposer.

REMARQUE IMPORTANTE : Si vous avez activé la fonction PROTECTION EMISSION sur votre appareil (consultez le paragraphe "LES FONCTIONS DE SECURITE", du chapitre "

Fonctionnalité télécopieur

"), seules les personnes connaissant le mot de passe pourront utiliser l'appareil comm e téléphone.

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE

Procédure :

Description détai l l ée de l a procédure : Lorsque vous appuyez pendant plus d'une seconde

sur la touche de numérotati on rapide désirée (1 dans l'exemple), l'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cett e touche (consultez le paragraphe "

abrégée

un nom a également été mémorisé, l'afficheur le visualise. Si le correspondant est libre, décrochez le combiné dès qu'il répond.

➨

Programmation de la numérotation rapide et

", du chapitre "

Emission et réception

"). Si

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE

Procédure :

Description détai l l ée de l a procédure : Dès que vous avez appuyé sur la touche

N° ABREGE

abrégée désiré ( lise le numéro de téléphone associé à ce code (consultez le paragraphe "

numérotation rapide et abrégée

Emission et réception

" été mémorisé, l ' afficheur le visualise. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche

ENVOI

Au terme de la num érotati on, si l e correspondant est libre, vous pouvez comm encer à converser.

et frappé le code de numérotation

dans l'exemple), l 'af ficheur visua-

Programmation de la

", du chapitre

"). Si un nom a également

ONCTIONNALITE TELEPHONE

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTA-

➨

TION RAPIDE OU ABREGEE PAR L'INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES

vous ne vous souvenez plus

numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de téléphone particulier,

vous pouvez tout de même effectuer un ap-

pel téléphonique

en consultant les listes corres-

pondantes de la façon suivant e :

Procédure :

Description détai l l ée de l a procédure :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

➨

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 24-06-99 15:42

Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

APPEL TELEPHONE

Appuyez sur la touche

APPEL TELEPHONE CODE

Appuyez sur les touches {ySRXU UHFKHUFKHU

←/→

N° ABREGE

le numéro de téléphone ou le nom du correspondant que vous désirez appeler. Les numéros/noms sont visualisés dans l'ordre alphabétique suivant :

ESPACE 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A Å Ä Ã Æ B C Ç D E F G H I J K L M N Ñ O Ø Ö Õ P Q R S



T U Ü V W X Y Z

! “ # $ % & ` ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ { | }

Pour lancer la numérotati on, appuyez sur la tou-

ENVOI

che

de la touche de

←

→

➨

¿ ° ~

RAPPELER UN DES 10 DERNIERS NUMEROS COMPOSES OU UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS

Pour rappeler un des derniers numéros, procédez de la façon suivante :

Procédure :

Description détai l l ée de l a procédure :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d' attente init i al ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche cheur visualise :

Appuyez sur la touche suite sur les touches dans la liste des derni ers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant que vous désirez appeler.

Si un document est inséré dans l' ADF ou si vous décrochez le combiné, l 'afficheur visuali se directement le dernier num éro de fax com posé.

Sinon, appuyez sur les touches {y ODII cheur visualise :

Appuyez sur la touche ENVOI, et appuyez ensuite sur les touches dans la liste des derniers appels entrants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant que vous désirez appeler.

Pour lancer la numérotati on, appuyez sur la tou-

che ENVOI.

←

→

REC. SUR FAX 100% 24-06-99 15:42

➨

DERN. APPELS

APPELS SORTANTS

ENVOI

{

APPELS ENTRANTS

{y

; l'affi-

, et appuyez en-

SRXU UHFKHUFKHU

72 F

ONCTIONNALITE TELEPHONE

CONNEXION A D'AUTRES SERVICES DE RESEAU

L'appareil autorise la connexion directe au réseau d'un autre opérateur téléphonique. Dans certains pays, l' appareil est déjà prédisposé pour ce type de connexion : si tel n'est pas le cas, ou si vous désirez sélectionner un autre opérateur, procédez de la façon suivante :

Après avoir adapté l' appareil aux caractéristiques de la ligne (voir la procédure "

public

" jusqu'au point 6 ou la procédure

Connexion à une ligne privée (PBX)

" point 11, du chapitre "

caractéristiques de ligne

suivantes :

Appuyez sur la touche

AUTRE OPERAT:OUI

Appuyez sur la touche

INT. NOM OPERAT. XXXXX ...

Frappez le nouveau nom (16 caractères au

maximum) et appuyez sur la touche confirmez le nom déjà existant en appuyant directement sur la touche

COMP. INDICATIF (0 - 9 ): XXXX

Connexion au réseau

" jusqu'au

Configuration du fax aux

"), effectuez l es opérat i ons

ENVOI

, ou

ENVOI

Frappez le nouvel indicatif (6 caractères au

maximum) et appuyez sur la touche confirmez l'i ndicatif déjà existant en appuyant directement sur la touche

INTROD. ACRONYME (a - z): x

Frappez le nouvel acronyme (1 caractère) et

appuyez sur la touche l'acronyme déjà existant en appuyant directement sur la touche la touche d'attente i nitial.

Lorsque vous sélectionnez un autre opérateur, vous devez introduire par le f ax : si vous n' introduisez pas ces données, la programmation échoue et l'appareil signale une erreur. Pour retourner à l'état d'attent e initial, appuyez sur la touche

Après avoir prédisposé la connexi on, pour accéder à cette dernière, vous devez appuyer sur la touche

avant de composer le numéro du correspondant. L'afficheur visualise pendant quelques secondes le nom de l'opérateur, et il visualise ensuite et de façon permanente l'acronyme que vous avez mémorisé, au sein du num éro composé.

STOP

REC. SUR FAX 100% 27-10-99 10:48

toutes les données

STOP

ENVOI

. Ensuite, appuyez sur

pour replacer le fax dans l'état

ENVOI

, ou confirmez

demandées

, ou

Les représentations schémati ques imprimées ci -dessous illustrent les procédures à suivre pour effectuer une ém ission ou un appel téléphoni que dans les dif férents m odes de numérotati on prévus. Nous vous rappelons que si vous désirez effectuer un

Pour composer le numéro directement sur le pavé numérique.

UTRES SERVI C ES D E R ESEA U

appel téléphonique, vous ne devez insérer aucun document dans l'ADF

➨

Pour composer le numéro à partir du téléphone.

➨

Pour pouvoir utiliser les procédures

tation abrégée

et abrégée

poser le numéro du correspondant, si le fax est connecté au réseau public, ou appuyer deux fois sur cett e même touche si le fax est connecté à une ligne privée.

Pour écouter les signaux de prise de ligne durant la numérotation sans décrocher le combiné.

➨

, durant leur programmation (consult ez le paragraphe "

", du chapitre "

Emission et réception

accélérées de numérotation

➨

"), vous devez appuyer une fois sur la t ouche

➨

, telles que la

numérotation rapide

Programmation de la numérotation rapide

➨

numéro-

et la

avant de com-

74 A

UTRES SERVI C ES D E R ESEA U

ONCTIONNALITE INTERNET

UTILISATION DE L'APPAREIL EN ENVIRONNEMENT INTERNET (FAX2NET)

INTRODUCTION

Votre appareil est prédisposé pour fonctionner en environnement Internet par l'intermédiaire de Fax2Net, un service de messagerie de portée planétaire. Pour bénéficier de cette fonctionnalité, vous n'avez pas besoin de recourir à votre ordinateur.

Si vous souscrivez l'abonnement à Fax2Net, vous pourrez effectuer les opérations suivantes :

Recevoir des messages de courrier électronique

•

comme s'il s'agissait de com m uni cations via fax. Envoyer des télécopies à des adresses de courrier

•

électronique. Requérir et imprimer des pages Web à l'aide de

•

votre télécopieur. Envoyer des télécopies via Internet à n'importe

•

quel télécopieur.

Une adresse de courrier élect ronique (adresse E-mail) sera assignée à votre télécopieur, afin de vous permettre de communiquer non seulement avec vos correspondants "fax", mais également avec tous les utilisateurs "E-mail" du monde entier.

Aucune ligne téléphonique supplémentaire n'est nécessaire.

Si vous n'êtes pas un habi tué d'Int ernet, lisez att entivement le reste de cette page avant de commencer les procédures d'inscription et de configuration de votre appareil.

Internet

Internet est un réseau qui englobe plusieurs autres réseaux, interconnectés entre eux par l'intermédiaire des infrastructures mondiales de télécommunication. Lorsque vous vous connectez à Internet ("en ligne"), vous pouvez accéder aux informations de tous genres publiées sur le World Wide Web (réseau mondial). Ces informations sont contenues dans des "sites", créés généralement par les sujets qui les rendent disponibles : sociétés, associations, organismes privés et publics, etc.

L'adresse Internet

Chaque site est caractérisé par une adresse univoque. Cette adresse est égal ement appelée URL (Uni form Resource Locator = Localisateur univoque de ressources). L'adresse est form ée de deux élément s : le protocole et l 'adresse proprement dit e. Le protocole est fixe et est indiqué par le système que vous utilisez.

L'adresse est composite, et est généralement formée de trois élément s, séparés par des point s (". ").

Exemple : www.exempl e. com / obj et/page.html Explication :

Le sigle "www" signifie "World Wide Web" (WEB).

•

L'expression ".exemple" ("point exemple") est le

•

nom du site. L'expression ".com " ("point com") indique l e type

•

du site. L'expression ".com" indique généralement une société ou une entreprise commerciale, ".net" un réseau de services Internet , etc.

Dans cet exemple, www.exemple.com du site WEB, "obj et" est le nom d'un dossier de ce site WEB et "page. htm l" est l e nom d'une page spéci fique de ce dossier.

est l'adresse

L'adresse de courrier électronique (adresse E-mai l )

L'expression "E-mail" (electronic mail) signifie "Courrier électronique". Ce t ype de courrier équivaut à l'envoi d'une lettre par l'intermédiaire de la poste traditionnelle, mais au lieu d'employer un stylo et du papier pour écrire la lettre, vous utilisez le lecteur de votre appareil pour analyser le document que vous souhaitez expédier, et la l igne téléphonique comme moyen de transmission.

Pour pouvoir transmettre et recevoir des messages de courrier électronique, il suffit que l'expéditeur et le destinataire soient connectés à Internet et abonnés à un fournisseur de services.

Lorsque vous vous abonnez à Int ernet, votre fournisseur vous attribue une adresse de courrier électronique : cette adresse permet de vous i dentifier comme usager et permet aux aut res utilisateurs de vous envoyer des messages. En général, l' adresse de courrier électronique possède la form e sui vant e :

votrenom@

Dans cette adresse, la première partie indique votre identité, et la seconde parti e indique l e fournisseur de services Internet auquel vous êt es abonné.

La différence qui vous permet de distinguer une

adresse Internet d'une adresse de courrier élec

olivettifax.net

tronique est la suivante : l'adresse de courrier électronique contient toujours le caractère "@ (arrobas – "at" en anglais).

ONCTIONNALITE INTERNET

Le fournisseur de services Internet (Internet Service Pr o vi d er)

Pour pouvoir accéder à Internet, vous avez besoin d'une connexion à un fournisseur de services Internet (Internet Service Provider - ISP). L'ISP, ou SERVEUR, est un opérateur qui vous fournit un certain nombre de services et qui vous permet de sauvegarder vos messages.

Lorsque vous vous abonnez au fournisseur, ce dernier vous fournit son nom et son extension (".com", ".net", etc.) pour votre zone géographique.

INSCRIPTION

Insérez le formulai re dans l' AD F.

NORMAL 100% DOCUMENT PRET

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

9.INSTALLATION

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

FONCTION

/1-9

ENVOI

Avant de pouvoir utiliser votre appareil en environnement Internet , vous devez vous abonner à un fournisseur de services Internet (SERVEUR).

Pour l'inscripti on auprès du serveur, utilisez le formulaire correspondant fourni avec l'appareil : remplissez soigneusement ce formul aire, et envoyez-le au numéro de fax indiqué.

Remplissez le formulaire d'inscription, en indi-

quant votre prénom, votre nom, votre adresse complète, vot re numéro de fax (y compris l 'indi catif i nterurbain) et votre adresse de courrier électronique (si vous en possédez déjà une).

Ecrivez clairement et en majuscules.

Dans les cases correspondantes, indiquez le nom

que vous souhaitez utiliser comme nouvelle adresse pour votre appareil (16 caractères alphanumériques au maximum). Cette adresse sera contrôlée par le fournisseur, pour vérifier qu'elle n'a pas déjà été enregistrée par un autre utilisateur.

A l'aide des cases correspondantes, indiquez si

vous désirez recevoir l'accusé de réception des télécopies via Int ernet , et dans quel format.

Envoyez via fax le fo rmulaire d'inscripti on, au nu-

méro indiqué sur ce dernier. Pour cela, procédez de la façon suivante :

Appuyez sur la touche

INTERNET

Appuyez sur la touche

ENVOI ENREGISTR.

Appuyez sur la touche

INTROD. NUMERO _

A l'aide du pavé numérique, composez le numéro indiqué sur le formul ai re d'i nscri pt i on.

Appuyez sur la touche

L'émission dém arre autom at i quem ent .

Le centre d'assistance client vous répondra, pour confirmer l'enregistrement de l'inscription et pour vous envoyer le numéro du fournisseur et l' identificatif client.

Dans l'attente de la réponse du centre d'assistance client, évitez d'occuper la l igne téléphonique à laquelle l 'appareil est connecté.

FONCTION

ENVOI

Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente i nitial ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 01-06-00 15.25

78 F

ONCTIONNALITE INTERNET

CONFIGURATION DE L'APPAREIL

z n

En réponse à votre demande d'inscription, le centre d'assistance client vous enverra une télécopie de confirmation : ce document contient le numéro du fournisseur et l'identificatif client (numéro de compte et PIN), que vous devez définir sur votre appareil. La télécopie décrit égalem ent la procédure de configuration correcte, qui est l a sui vant e :

Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 01-06-00 15.25

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

9.INSTALLATION

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche

INTERNET

FONCTION

/1-9

ENVOI

FONCTION

/1-9

Frappez le numéro de compte i ndiqué sur la télé-

10.

copie de réponse envoyée par le centre d'assistance client. Ensuite, appuyez sur la touche

VOI

Votre appareil se connecte automatiquement au

11.

serveur Fax2Net, et ce dernier vous envoie un message de confirmat ion via f ax. Après avoir reçu ce message, vous pouvez envoyer et recevoir des messages de courrier électronique et des télécopies par l'interm édiaire de votre nouveau compte Fax2Net.

Souvenez-vous que le numéro de compte de

votre appareil est enregistré auprès du serveur. Si, pour quelque raison que ce soit, vous modif i e votre numéro, vous devez immédiatement e informer le centre d' assi stance client Fax2Net.

Si vous ne recevez pas le message de confirmation, répétez la procédure de configuration. Si au terme de cette deuxième tentative vous ne recevez toujours pas le message de confirmat ion, contact ez le centre d'assistance client Fax2Net au numéro indiqué dans la télécopie de réponse.

Pour que le service Fax2Net puisse fonctionner correctement, vous devez introduire et conserver ces informations dans votre appareil.

EN-

Appuyez sur la touche

ENVOI ENREGISTR.

Appuyez sur la touche

DEF. PRESTATAIRE

Appuyez sur la touche

NUM. PRESTATAIRE _

Frappez le numéro du serveur indiqué sur la tél é-

copie de réponse envoyée par le centre d'assistance client (si vous êt es connecté au réseau par l'intermédi aire d'un central privé, vous devez frapper l'indi catif d'accès à la l igne externe). Ensuite, appuyez sur la touche

ID. USAGER _

ENVOI

FONCTION

ENVOI

ONCTIONNALITE INTERNET

PAIEMENT DU SERVICE INTERNET

Lorsque vous vous inscrivez aux services Internet, un certain nombre de minutes sont immédiatement accréditées sur votre compte, pour vous permettre d'effectuer vos opérations en li gne.

Pour connaître votre crédit résiduel

Vous pouvez contrôler à tout moment votre crédit résiduel. Pour cela, ef f ect uez la procédure suivante :

Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 01-06-00 15.25

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

9.INSTALLATION

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche

INTERNET

Appuyez sur la touche

ENVOI ENREGISTR.

Appuyez sur la touche

l'afficheur visualise :

CREDIT RESTANT

FONCTION

/1-9

ENVOI

FONCTION

ENVOI

FONCTION

jusqu'à ce que

Paiement d'ultérieures minutes de communication

Si vous souhaitez payer d'avance d'ul térieures minutes de communi cati on, rempl issez le m odule qui vous a été envoyé en réponse à votre demande de relevé de compte, en indiquant le type et la quantité des minutes que vous désirez acquérir, vos données personnelles, votre adresse de courrier électronique, votre numéro de compte et vot re numéro de fax. Ensuite, expédiez le module au fournisseur via fax, au numéro indiqué sur le relevé.

Le fournisseur vous enverra un reçu, indiquant aussi bien le nombre de minutes accréditées sur votre compte que le mont ant total de votre crédit.

Si vous avez oublié de renouveler votre crédit

Lorsque votre crédit est presque épuisé (

minutes

module correspondant, le fournisseur vous envoie un avis d'échéance.

Pour renouveler votre crédit, remplissez l'avis d'échéance qui vous a été envoyé, en indiquant le type et la quanti té des minut es que vous désirez acquérir, vos données personnelles, votre adresse de courrier électronique, votre numéro de compte et votre numéro de f ax. Ensuite, expédiez le module au fournisseur via fax, au numéro indiqué sur l'avis d'échéance.

Le fournisseur vous enverra un reçu, indiquant aussi bien le nombre de minutes accréditées sur votre compte que le mont ant total de votre crédit.

SI VOUS LAISSEZ VOTRE CREDIT S'EPUISER COMPLETEMENT, VOUS PERDEZ LA POSSIBILITE DE BENEFICIER DES SERVICES FAX2NET.

), si vous ne le renouvelez pas à l'aide du

moins de 10

Appuyez sur la touche

L'appareil envoi e automat iquem ent au fournisseur une demande de relevé de compte. Le fournisseur vous enverra un relevé de compte, indiquant votre crédit résiduel (exprimé en minutes). Ce relevé de compte contient également un module permettant de payer d'avance d'ultérieures minutes de comm uni cat i on.

80 F

ENVOI

ONCTIONNALITE INTERNET

RECEPTION DE MESSAGES ELECTRONIQUES

MISE A JOUR DES TARIFS

Vous pouvez choi sir comment recevoir vos messages électroniques en environnement Internet. Pour cela, effectuez la procédure suivant e :

Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 01-06-00 15.25

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

9.INSTALLATION

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche

INTERNET

Appuyez sur la touche

ENVOI ENREGISTR.

Appuyez sur la touche

l'afficheur visualise :

RECEPT. MESSAGES

Appuyez sur la touche

lise le message sui vant :

REC. MESS.:NON

Si vous souhaitez que les messages électroniques

restent sur le serveur, appuyez sur la touche

. Dans le cas contraire, appuyez sur les tou-

VOI

ches ble :

{y

SRXU YLVXDOLVHU ODXWUH RSWLRQ GLVSRQ

FONCTION

/1-9

ENVOI

FONCTION

ENVOI

FONCTION

ENVOI

/1-9

jusqu'à ce que

. L'afficheur visua-

EN-

Pour recevoir la liste des tarif s courants pour les diff érentes transactions, contactez le fournisseur à l'aide de la procédure suivante :

Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 01-06-00 15.25

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

9.INSTALLATION

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche

INTERNET

Appuyez sur la touche

ENVOI ENREGISTR.

Appuyez sur la touche

l'afficheur visualise :

VERIFIER TARIFS

Appuyez sur la touche

L'appareil envoi e automat iquem ent au fournisseur une demande pour recevoir la liste mise à jour des tarifs. Le fournisseur vous enverra la list e des tarif s courants.

FONCTION

/1-9

ENVOI

FONCTION

ENVOI

FONCTION

ENVOI

jusqu'à ce que

REC. MESS.:OUI

Appuyez sur la touche

10.

électroniques seront reçus et imprimés directement par l'appareil .

ONCTIONNALITE INTERNET

ENVOI

. Les messages

OPERATIONS EN ENVIRONNEMENT INTERNET

Emission de documents

Insérez le document dans l'ADF, et réglez les

guides latéraux en foncti on de sa l argeur. Appuyez sur la touche @.

Si vous disposez d'une application sur ordinateur

et du gestionnai re de fax, l 'af ficheur vous propose le choix suivant :

INTERNET LINKFAX

ou bien (t ouches {y

FAX SUR INTERNET

Si vous sélectionnez FAX SUR INTERNET, il suffit de frapper l'adresse Internet et d'appuyer sur la touche immédiatement.

Dans ce cas, pour frapper le numéro du destinataire, vous ne pouvez utiliser QUE le pavé alphanumérique.

En revanche, si vous sélectionnez INTERNET LINKFAX, effectuez l'émission de la façon suivante :

ENVOI

. L'émission démarre

Programmation de la numérotation rapide et

abrégée pide gée

Appuyez sur la touche

introduire un autre numéro. Vous pouvez introduire jusqu'à 50 adresses.

Après avoir introduit toutes l es adresses, appuyez

de nouveau sur la touche l'émission : celle-ci est effectuée par votre application de courrier électroni que.

Vous pouvez également envoyer par l'intermédiaire de l'ordinateur un document analysé à l'aide du télécopieur. Pour effect uer cette opération, consultez la procédure décrite dans la documentation électronique chargée avec "LINKFAX PRO".

Emission après la numérotation ra-

", "

Emission après la numérotation abré-

" et "

", du chapitre "

Fonctionnalité télécopieur

ENVOI

. Le fax vous invite à

ENVOI

").

pour lancer

Réception de messages électroniques

Vous pouvez recevoir tous vos messages électroniques directement sur votre fax ou à vot re nouvelle adresse de courrier électronique. Pour obtenir de plus amples informations sur l a gesti on de ce service, consult ez le paragraphe correspondant de ce chapitre.

Saisie de pages WEB

Appuyez sur la touche

visualise le message sui vant :

PATIENTEZ Ensuite, l'appareil commence l'analyse du document. Durant l'analyse, un cert ain nombre de messages

sont affichés sur l'écran de l'ordinateur : ces messages vous informent sur l' opérat i on en cours.

Au terme de l'analyse, l'afficheur visualise le

message suivant :

INT. ADRESSE

RAPIDE/ABRE./ Frappez l'adresse Internet du ou des destinataires.

Dans ce cas, vous pouvez utiliser aussi bien le numéro de fax que l'adresse Internet associé à une

touche de numérotation rapide numérotation abrégée

tions plus détaillées, consultez les paragraphes

Cette fonctionnalité pourrait ne pas être disponible dans votre pays. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez votre revendeur.

82 F

ENVOI

. L'afficheur

ou un

(pour obtenir des informa-

code de

Aucun document n'étant inséré dans l'ADF,

appuyez sur la touche @. Frappez l'adresse complète de la page Internet

que vous désirez imprimer. Appuyez sur la touche

Si l'adresse de l a page WEB cont ient l e caractère @, l'aff i cheur visualise :

INTROD. DOCUMENT

Appuyez de nouveau sur la touche

L'afficheur visual i se :

PAGE WEB 1 = OUI 0 = NON

Appuyez sur la touche 1 du pavé numérique.

Quelques minutes pl us tard, l'appareil commence l'impression.

ENVOI

ONCTIONNALITE INTERNET

ONCTIONNALITE PHOTOCOPIEUR

UTILISATION DE L'APPAREIL EN TANT QUE PHOTOCOPIEUR

Comme déjà indi qué précédemment, vous pouvez utiliser l'appareil en tant que outre les copies standard en noir et bl anc, vous pouvez également ef fectuer des copies en couleur. Le résultat obtenu dépendra d'une série de valeurs, que vous devrez sélecti onner, à l'aide de t ouches spécifiques, avant de lancer la fonction de copie.

LES TOUCHES DU TABLEAU DE BORD RELATIVES A LA COPIE

Les touches du tableau de bord utilisées pour effectuer et/ou personnaliser les copies sont situées immédiatement sous l 'af ficheur à crist aux liqui des. Ce s touches sont les suivantes :

De gauche à droite :

Touche

Cette touche contrôle deux attributs : la

SITE

Elle vous permet de régler le contraste des couleurs et/ou des niveaux de gris sur la copie en sortie, en fonction de la qualité de l'original (par exemple, si l'original est très clair, augmentez la valeur de contraste). Pour visualiser les valeurs par défaut, procédez de la façon suivante :

•

Après 2 minutes d'inact ivit é, ou l orsque 2 minutes se sont écoulées depuis la dernière opérati on de copie, l'appareil restaure les val eurs par défaut .

Touche

Cette touche vous permet d'agrandir ou de réduire le contenu de l'ori ginal, sur le f ormat papi er utilisé pour la copie. La valeur par défaut est 100% (copie 1:1 sur A4). Pour visualiser cette val eur, appuyez une fois sur la touche. L'appareil vous propose 9 valeurs fixes de réduction/agrandissement, pour chaque format papier reconnu (A4, LETTER et LEGAL).

SATURATION

et la

Pour la luminosité, appuyez une fois sur cette touche. Pour la saturation, appuyez deux fois sur cette touche.

(REDUCTION/AGRANDISSEMENT)

(IMAGE)

LUMINO-

des couleurs.

Par exemple, les format s originaux suivants peuvent être imprimés sur un format A4 :

LEG. (LEGAL) → A4 = réduction à 76%.

•

B5 → A4 = agrandissement à 105%.

•

A5 → A4 = agrandissement à 129%.

•

B6 → A4 = agrandissement à 149%.

•

A6 → A4 = agrandissement à 182%.

•

B7 → A4 = agrandissement à 211%.

•

A7 → A4 = agrandissement à 258%.

•

50% (minimum ).

•

400% (maximum).

•

De plus, à l' aide des touches définir une réduction de 99% à 50% ou un agrandissement de 101% à 400% (par degrés de 1%).

Durant l'opération de copie, le pourcentage de réduction/agrandissement est visualisé sur la marge gauche de l'affi cheur. Durant une copie avec agrandissement, le point d'origine (c'est-à-dire le poi nt de départ de la fonction d'agrandissement) est le centre du document original ; en revanche, durant l'impression du document copié, l 'im age est reproduite à partir de l' angle supérieur gauche. Après 2 minutes d'inact ivit é, ou l orsque 2 minutes se sont écoulées depuis la dernière opérati on de copie, l'appareil restaure les val eurs par défaut .

Touche

Cette touche vous permet de sélectionner le type de papier sur lequel vous désirez effect uer la copie. Pour visualiser la valeur par défaut (NORMAL), appuyez une fois sur cette t ouche. Vous pouvez copier votre original sur les types de papier suivants :

PAPIER GLACE.

•

PHOTO (papier de type photographique).

•

PAPIER COUCHE.

•

TRANSPARENT (film positif).

•

TRANSF. T-SHIRT (papier spécial pour repro-

•

duire des images sur les ti ssus). Après 2 minutes d'inact ivit é, ou l orsque 2 minutes se sont écoulées depuis la dernière opérati on de copie, l'appareil restaure les val eurs par défaut .

photocopieur couleur

(PAPIER)

{y

. En effet,

 YRXV SRXYH]

ONCTIONNALITE PHOTOCOPIEUR

OLIVETTI JET-LAB 600 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual