OLIVETTI JET-LAB 600 User Manual

237205D-01

Manuel d’utilisation

PUBLICATION EMISE PAR : Réalisation de l'édition : Olivetti TECHCENTER Olivetti Lexikon, S.p.A.

Località Le Vieux Divisione Home/Office 11020 ARNAD (Italie) Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (

Italie

)

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

"Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 98/482/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit."

La conformité du produit aux standards de qualité est garantie par le label appliqué sur le produit même, conformément à la directive 1999/05/CE.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour foncti onner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logici els nationaux. En cas de problème concernant la c onnexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d'assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel

d'utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d'accessoi res originaux par des pièc es non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

ENERGY STAR is a U.S. registered trade mark. ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ET RE CONNECTEE A LA TERRE. La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter

l'appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d'alimentation.

NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS

La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti, ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.

PRESENTATION DU PRODUIT

Ce produit représente une soluti on d'avant-garde : grâce à ses prestations com plètes et à son utilisation flexible, il se révèlera la réponse idéale à tout es vos exi gences.

Il peut fonct ionner en tant qu'appareil autonome (Stand-alone), et offrir toutes les prestations d'un télécopieur, d'un téléphone et d'un phot ocopieur couleur.

Grâce à un abonnement à un fournisseur de services Int ernet (Fax2Net), l'appareil autorise l'émissi on/réception de documents par l'i ntermédi aire d' Int ernet, mêm e en tant que pièces joi ntes de courrier électroni que, et aut orise également l' i m pressi on de pages W EB.

Avec un l ogiciel de comm unicati on adéquat, l'appareil peut devenir un produit mult ifonct ion en envi ronnement Wi ndows®. En effet, lorsqu'il est connecté à un ordinateur personnel, il peut fonct ionner aussi bien en tant qu'imprimante qu' en t ant que scanner. A l'ai de d'une appl icati on pour fax, vous pouvez émet tre directem ent à parti r de l'ordinateur des documents de tout genre (des textes et des im ages).

RECOMMANDATIONS IMPORTANTES

INSTALLATION

•

Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d'évi ter des chut es qui pourraient bles ser des personnes ou endommager le produit.

•

Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de c haleur ou dans des l ieux poussiéreux . Ne l'expos ez pas à la lumi ère directe du s ol ei l.

•

Eloignez-le également d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévi sion, etc.).

•

Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5° C à 35°C et un taux d' hum i dité entre 15% et 85%.

•

Libérez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des ori ginaux et des document s reçus ou copiés, afin que ceux-ci ne tom bent pas au sol.

ALIMENTATION

•

Le fax est équipé d'un câbl e d'aliment ation doté d'une fiche muni e d' une m ise à l a terre : cet te prot ect ion es t très import ante. Si la pris e mural e du réseau d'al imentation ne c orrespond pas à la f ic he ou n'est pas munie d'une mise à la terre, contactez un électricien pour adapter v otre inst allation él ectrique aux normes en v igueur.

•

Le câble d'ali mentation doit être aisément acces sible, ne doit pas gêner le pass age et ne doit pas êt re piétiné.

•

Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur électrique c orres pondent à la t ens ion et à la fréquence indiquées s ur l a pl aquette située à l'arrière du f ax.

•

Ne raccordez j amais le fax à une pris e multiple ou à une rallonge connectée à un aut re appareil : un mauvais contact peut causer un réchauffement et provoquer un incendie ou des décharges électriques.

CONNEXION

La connexion au réseau téléphonique du fax, du répondeur, du tél éphone ou de t out aut re appareil es t réglementée par des normes nationales. P ar conséquent, avant de connecter un de ces dispositifs, informez-vous sur les normes en vi gueur dans v otre pays.

PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'instal lation et de configuration peuv ent vari er en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, c es valeurs ne corres pondent pas obli gatoirement à cel les menti onnées dans ce manuel, et nous vous conseill ons d'imprimer c es valeurs avant de les modifier.

ENTRETIEN

•

Pour nett oyer le fax, déc onnectez-le du s ecteur électrique, utilisez un chiffon humide et n'employez ni

substances corrosives (solvants, alcool, essence, etc.) ni m atières abras i ves.

•

N'introduisez jamais de corps étrangers (y compris des li quides ) à l 'int érieur du f ax : leur c ontac t ac c identel avec les composants sous tension pourrait provoquer un incendie ou des décharges électri ques.

REPARATION

•

Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges élect riques ou d'autre nature. Cont actez toujours un tec hnicien qualifié.

•

Si v ous devez rempl acer des compos ants (y com pris les accessoires), assurez-vous de n'utiliser que du matériel ori ginal approuvé par le fabric ant : l 'utilisation de matériel non approuvé peut compromettre les caractéristiques de sécurité du fax et provoquer un incendie ou des décharges électriques.

•

Si un des problèmes s uivants se vérif ie, déc onnectez le fax du s ecteur et c ontactez un technic i en qual ifié :

•

Le câble d'ali mentat ion ou la fiche corres pondante sont endommagés ou usés.

•

La carrosserie est endomm agée.

•

Des liquides ont pénétré à l'intérieur du fax (y compris l a pl ui e).

UTILI SATION CORRECTE

•

Avant d'utiliser le fax, lisez attentivement toutes les instruc ti ons c ontenues dans c e manuel. Cons ervez ce manuel pour d'évent uelles ult éri eures consul tations.

•

Le fax est prédisposé pour être géré conformément aux normes nationales de l'Administrateur du réseau téléphonique de v otre pays.

•

Si vous n'utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnec tez-le de l a prise d'ali mentati on : vous éviterez ainsi que des interf érences ou des coupures de secteur pui ssent l ' endom m ager.

COMBINE

•

En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'aliment ation, vous ne pouvez ni eff ectuer ni recev oir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.

•

Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel dans ces conditi ons, v ous pouvez connecter directement au fax un téléphone d'urgence (homologué par le gérant du réseau).

CONSULTAT ION DE CE M ANUEL

Ce manuel est di visé en plus ieurs parties, selon les différentes fonctions du produit : télécopieur, photocopieur, imprimante et scanner. En revanche, si le produit est connecté à un ordinateur, vous trouverez l es instructi ons concernant l'utilisation des diverses fonctions dans un fichier de chargé durant l'ins tallation du logiciel spécifique).

documentation électronique

(ce fichier est

Guide papier (réglable en

)

fonction de la l argeur du papier inséré dans l'ASF).

Plateau d'introduction automatique des originaux à émettre et à copier (ADF). Capacité m axi m al e : 25 feuilles A4, A5, Lett er et Legal .

Combiné téléphonique.

Tableau de bord.

COMPOSANTS

Extension de support du papier.

Cassette pour alim entation automatique en papier ordinaire (ASF), réglable en fonct i on des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 200 feuilles (80 g/m

Levier à deux positions sur le bord supérieur du plateau d'introduction des documents (ADF). Position gauche (position par défaut) pour les documents en papier ordinaire et multicopie, et position droite pour les papiers épais ou spéciaux (feuille unique).

Connecteur pour interface parallèl e.

Afficheur.

Levier d'ouverture du tableau de bord.

Guide papi er (réglable en fonction de la largeur de l'original à émettre ou à

copier

Introducteur manuel.

Connecteur pour fiche d'alimentation.

Plaquette d'i dentification du fax (sous l'appareil).

Prises de connexion à la ligne téléphonique (sous l'appareil).

OMPOSANTS

Logement de la tête d'im pressi on.

Prise de connexion au combiné téléphoni que.

Sortie des documents reçus ou copiés et/ou imprim és à part i r de l'ordinateur.

Sortie pour les originaux émis et copiés (le plateau de récolte des documents est fourni avec l'appareil ).

Lecteur optique.

OMPOSANTS

TABLEAU DE BORD

Les inscriptions du tabl eau de bord du fax sont en anglais. Toutefois, l 'emball age de l'appareil contient un masque prédécoupé dans votre langue, que vous devez appliquer sur le côté gauche du tableau de bord.

Dans le mode

environnement opérationnel du fax

• ①

Etat de

• ②

Etat de

• ③

Etat de

• ④

Fonctionnalité télécopieur

attente

Etat d'

: lorsque le fax est i nactif.

programmation communication ligne

: lorsque vous avez appuyé sur la touche

(accès au menus) : lorsque vous avez appuyé sur la touche

: lors de l'émi ssi on ou de la réception.

, certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions diff érentes, selon

FONCTION

LIGNE

ou que vous avez décroché le combiné.

Les touches suivantes, qui se trouvent immédiatement sous l'afficheur à cristaux liquides, permettent d'

les opérations de copie

. Leurs fonctions sont décri t es dans l e chapitre

Fonctionnalité photocopieur

A partir de la gauche :

MODE REC.

Lorsque l' appareil se trouve dans l' cette touche sélectionne les différentes méthodes de récepti on.

Lorsque l'appareil se trouve dans l'

grammation

arrière" les valeurs d'un paramètre. Lorsque l' appareil se trouve dans l'

et après avoi r appuyé sur la touche touche sélectionne "en arrière" un des derniers numéros de fax ou de téléphone sortants/entrants.

ATTENTE

Lorsque l' appareil s e trouv e dans l ' cette touche met l a l igne en état d'att ente.

ABLEAU DE BORD

état d'attente

état de pro-

, cette touche sélectionne "en

état d'attente

état de ligne

, cette

N° ABREGE

Lorsque l' appareil se trouve dans l' cette touche, s uivie de la press ion de deux touches numériques (01-50), sélectionne automatiquement (si vous avez effectué la program m at io n) l e numéro de tél éphone ou de fax ou l'adresse Internet du correspondant.

Les touches l'agenda (numéros et adres ses défi nis à l' aide de la procédure de numérotation rapide ou abrégée).

{y

SHUPHWWHQW GH IDLUH GpILOH

état d'attente,

ANNULER Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d e programmation, cette touche efface une définition

erronée.

effectuer

VII

FONCTION

n e e

o u

e e

r e u

e e

TETE D'IMPR.

Lorsque l'apparei l se trouve dans l ' cet te t ouch e active l'accès aux opérations d'inser tion/remplacement de la tête d'impression.

Lorsque l'apparei l se t rouve dans l' cette touche règle l e volume des tonalités de l i

gne, après la pressi on de l a touche .

REPRENDRE Dans tous les états de fonctionnement

touche élimine l'état d'erreur, et restaure l'état opérationnel correc t.

RESOLUTION

Lorsque l'appareil se trouve dans l'

tente

, cette touche règle la résolution des originaux à émettre (uniquem ent si l'ori ginal est inséré dans l'ADF).

Lorsque l'appareil se trouve dans l'

tente

, et après av oir appuyé sur la touche cette t ouche sélec tionne "en av ant" un des der niers numéros de fax ou de téléphon sortants/entrants.

Lorsque l'appareil s e trouve dans l'

grammation

avant" les valeurs d'un paramèt re.

PAUSE

Lorsque l'appareil s e trouve dans l' ou dans l' une pause de numérotati on durant la numérota tion directe ou durant la programmation des touches de numérot ation rapide et des codes d numérotation abrégée.

DERN. APPELS (RAPPEL)

Lorsque l'apparei l se trouve dans l ' et si aucun doc ument n'est inséré, cette touch visualise la liste des appels entrants/sortants. Lorsqu'un document est inséré, cet te touche vi sualise le derni er numéro de f ax ou de téléphon composé.

VIII

Lorsque l'apparei l se trouve dans l ' cette t ouche accède à l'état de programmation.

Lorsque l'appareil s e trouve dans l'

grammation

numérique, cette touche sélectionne le premie niveau du menu correspondant (les pressions succes si ves de la t ouche permet tent de fai re dé filer le premier niveau du menu). Au sein du menu, cette touche sélectionne les différents paramètres et/ou sous-menus . Lors de la définit ion de l'heure, cet te touche s é lectionne (si vous avez choisi le format sur 1

, cette touche sélectionne "e

état de ligne

, sui vie de la pres sion d'une t ouch

état d'attente

état de ligne

état de pro

état d'attent

état d'attente

état de pro

, cette touche intercal

, cett

état d'at

heures) l'option Post meridiem ou Ante meri diem.

Lorsque l'appareil s e trouve dans l'état d'attent ou dans l'état de ligne, lorsque vous appuyez sur cette touche pendant la composition d'u numéro de f ax ou de téléphone, elle permet d détecter une deuxième tonalité en cas d connexion à un central téléphonique s pécial.

Fonction disponible uniquement dans cer tains pays.

Lorsque l'appareil s e trouve dans l'état de pro grammation, cette touche active les lettres

minuscules/majuscules, pour l'introduction des adresses I nternet.

Si le fax est connecté à un central pr ivé : Lorsque l'appareil s e trouve dans l'état d'attent ou dans l'état de ligne, s i vous appuyez une fois sur cett e touche avant de composer un numér de téléphone ou de fax, elle permet d'accéder a réseau public. Lorsque vous appuyez deux fois sur cette tou che avant de c ompos er un numéro de t éléphon ou de fax, elle permet d'accéder au réseau d l'opérateur téléphoni que programmé.

Si le fax est connecté au réseau public :

Lorsque l'appareil s e trouve dans l'état d'attent ou dans l'état de ligne, si vous appuyez su cette t ouche avant de composer un numéro d téléphone ou de fax, elle permet d'accéder a réseau de l'opérateur t él éphoni que programmé.

Dans les deux cas , lorsque l'appareil se trouv dans l'état de programmation, cette touch exerce la même f onction pour les numéros pro grammés en numérotation rapi de et abrégée.

Lorsque l'apparei l se trouve dans l 'état d'attente, cette t ouche permet d'accéder aux fonct ionnali tés de l'env i ronnem ent Internet.

Lorsque l'appareil s e trouve dans l'état de pro grammation, cett e touche permet d'ins érer des adresses Internet (y compris le caractère "@"), dans l'état de programmat i on agenda.

Lorsque l'apparei l se t rouve dans l' état de ligne, et avec le combiné décroché, cette touche per met d'accéder aux fonctions spéciales offertes par l'administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RE CALL (fonct i on R).

L'afficheur visualise sur deux lignes de 16 caractères chacune les état s de l'appareil, les options des menus et des sous menus, les paramètres et les valeurs correspondantes.

ABLEAU DE BORD

Les six touches suivantes n e sont activées que si l'ap-

pareil se trouve dans la Fonctionnalité photocopieur.

IMAGE

Cette touche contrôle deux attributs : la LUMI-

ABLEAU DE BORD

NOSITE et la SAT URATION des couleurs.

REDUCTION/AGRANDISSEMENT

Cette touche permet d'agrandir ou de réduire le contenu de l'original, sur le format papier utilisé pour la copie.

PAPIER

Cette touche permet de sélectionner le type de papier sur lequel effect uer l a copie.

QUALITE

Cette touche permet de choisir la qualité de la copie en sort ie.

COPIE EN NOIR ET BLANC

Cette touc he permet de prédi spos er/l ancer l 'opération de copi e en noi r et blanc.

COPIE EN COULEUR

Cette touc he permet de lanc er l'opérati on de copie en couleur.

TEMOIN LUMINEUX "E RREUR"

Signale une anomali e de fonctionnement s urvenue durant une émission ou une récept i on.

TEMOIN LUMINEUX "EMISSION/RECEPTION" Allumé : indi que qu'une émiss ion ou une récep-

tion est en cours. Eteint : indique qu'aucune émissi on ou réception n'est en c ours.

STOP

Lorsque l' appareil se trouve dans l'état d 'attente, cette touche interrom pt la copie en cours. Eject e un ori ginal se trouvant dans l'ADF. Eteint le témoin lumineux " E RREUR".

Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d e pro- grammation, cette touche replace le fax dans l'état d' attente. Interrompt l a programmat ion en cours.

Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d e com- munication, cette touche interrompt l'émission ou la récepti on en cours.

Dans tous les états de fonctionnement, cette touche élimine l'état d'erreur, et restaure l'état opérationnel c orrect.

ENVOI

Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de ligne, cette touche act i ve la récept i on.

Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente ou dans l'état de ligne, après av oir composé le numéro de fax, cette touche active l'émission (uniquement si l'original est inséré dans l ' ADF).

Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d e pro- grammation, cet te touc he confirme la s élection des menus, sous-menus, paramèt res et valeurs correspondantes, et permet de passer à l'étape

LIGNE

Lorsque l' appareil se trouve dans l'état d 'attente, cette touche permet d'accéder à l'état de ligne, pour composer l e num éro du correspondant.

TOUCHES NUMERIQUES (0 - 9) Lorsque l'appareil se trouve dans l'état

d'attente ou dans l'état de ligne, ces touches perm ettent de composer l e numéro de téléphone ou de fax.

Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente, si vous appuyez sur une de ces touches pendant plus d'une sec onde, vous sélec tionnez automatiquem ent (si vous avez effect ué la programmati on) le numéro de téléphone ou de fax ou l'adres se Internet du correspondant.

Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de programmation, ces touches définissent n'importe quelle donnée alphanumérique.

Lorsque l'appareil se trouve dans l'



grammation

∼

les caractères (même nationaux) et les symboles spéciaux, au cours de la définition des noms. Compose les codes de comm ande à di stance.

Lorsque l' appareil s e trouv e dans l ' et avec la numérotation multifréquence, cette touche envoie une tonalité pour les services spéciaux du réseau.

Lorsque l'appareil se trouve dans l'

grammation

touche permet de passer temporairement de la numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence.

Lorsque l'appareil se trouve dans l'

grammation

&…

les caractères (même nationaux) et les symboles spéciaux, au cours de la définition des noms.

Lorsque l' appareil s e trouv e dans l ' et avec la numérotation multifréquence, cette touche envoie une tonalité pour les services spéciaux du réseau.

, cette touche sélectionne "en avant"

état de ligne

ou dans l'

état de ligne

, cette touche sélectionne "en arrière"

état de ligne

état de pro

état de pro-

, cette

état de pro

Dans toutes les phases opérationnelles, si vous n'effectuez aucune opération, l'appareil retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

INSTALLATION

TABLE DES MATIERES

INSTALLATION DE L'APPAREIL

CONTENU DE L'EMBALLAGE MONTAGE DU SUPPORT PAPIER POUR L'ASF CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE CONNEXION D'UN REPONDEUR AUTOMATIQUE, DU MODEM DE VOTRE ORDINATEUR, D'UN TELEPHONE D CONNEXION DU COMBINE CONNEXION AU SECTEUR ELECTRIQUE MONTAGE DU PLATEAU DE RECOLTE DES ORIGINAUX MODIFICATION DE LA LANGUE DES MESSAGES AFFICHES CHARGEMENT DU PAPIER INSERTION D E LA TETE D'IMPRESSION MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX DE L'EXPEDITEUR CONNEXION DE L'APPAREIL A UN ORDINATEUR PERSONNEL CHARGEMENT DU LOGICIEL

URGENCE, ETC

...................................................................................................... 3

................................................................................................... 3

............................................................................ 3

.................................................................................. 3

. .............................................................................................. 4

...................................................................................................... 5

................................................................................... 5

............................................................... 6

.......................................................... 6

..................................................................................................... 7

.................................................................................... 8

.............................................................................10

..................................................11

......................................................13

..................................................................................................13

PAPIER

PAPIER ET AUTRES SUPPORTS D'IMPRESSION

FORMATS PAPIER TYPES DE PAPIER GRAMMAGE DU PAPIER PRECAUTIONS

...............................................................................................................17

...............................................................................................................18

........................................................................................................19

....................................................................................................................19

...............................................................................17

FONCTIONNALITE TELECOPIEUR

CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE

CONNEXION

EMISSION ET RECEPTION

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE EMISSION D'UN ORIGINAL CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE (EMISSION DIFFEREE MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE REPETITION AUTOMATIQUE DE L'EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE D'UN DOCUMENT OU DE PAGES SI L'EMISSION ECHOUE RECEPTION D'UN DOCUMENT IMPRESSION DES DOCUMENTS EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE OU EN CAS DE COUPURE DE COURANT MODES DE RECEPTION PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION RAPIDE ET ABREGEE EMISSION APRES LA NUMEROTAT ION RAPIDE EMISSION APRES LA NUMEROTAT ION ABREGEE EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L'INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

ABLE DES MATIERES

.......................................................................................................................23

............................................................................................................25

.........................................................................25

...............................................................................26

.....................................................................................................27

.................................................................................29

....................................................................................................................31

........................................................................................................33

...............................................................................................33

.............................................................................................34

........................................................................................................35

..........................................................................43

.......................................................................43

.....................................................................43

...........................................................................44

..........................................................23

..............................26

) ........................................30

.................................................39

....32

............35

COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION RECEPTION ET EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING

ES FONCTIONS DE SECURITE

DEFINITION DES MOTS DE PASSE MODIFICATION/ANNULATION DES MOTS DE PASSE EMISSION ET RECEPTION CONFIDENTIELLES IMPRESSION/EFFACEMENT DES DOCUMENTS CONTENUS DANS LA BOI T E AUX LETTRES RESERVEE IMPRESSION/EFFACEMENT DES DOCUMENTS EN MEMOIRE ENVOYES A L'ORDINATEUR CREATION D'UNE LISTE DE NUMEROS EXCLUS

....................................................................................................63

..........................................................................................63

......................................................................49

.................................................49

.....................................................56

)..................................59

...................................................................64

...........................................................................65

........................................................................68

FONCTIONNALITE TELEPHONE

..66

.................67

UTILISATION DE L'APPAREIL EN TANT QUE TELEPHONE

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L'INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES RAPPELER UN DES ENTRANTS

CONNEXION A D'AUTRES SERVICES DE RESEAU

.........................................................................................................................72

DERNIERS NUMEROS COMPOSES OU UN DES

..................................................................71

..............................................................71

...........................................................71

...................................................................72

DERNIERS NUMEROS

............................................................................73

FONCTIONNALITE INTERNET

UTILISATION DE L'APPAREIL EN ENVIRONNEMENT INTERNET (FAX2NET

INTRODUCTION INSCRIPTION CONFIGURATION DE L'APPAREIL PAIEMENT DU SERVICE INTERNET RECEPTION DE MESSAGES ELECTRONIQUES MISE A JOUR DES TARIFS OPERATIONS EN ENVIRONNEMENT INTERNET

...................................................................................................................77

......................................................................................................................78

...........................................................................................79

.........................................................................................80

............................................................................81

.....................................................................................................81

............................................................................82

)...........................................77

FONCTIONNALITE PHOTOCOPIEUR

UTILISATION DE L'APPAREIL EN TANT QUE PHOTOCOPIEUR

LES TOUCHES DU TABLEAU DE BORD RELATIVES A LA COPIE LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER POUR EFFECTUER UNE COPIE

..............................................................................................86

...........................................................................86

............................................................85

....................................................85

FONCTIONNALITE IMPRIMANTE

UTILISATION DE L'APPAREIL EN TANT QU'IMPRIMANTE

PERSONNALISATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION INFORMATIONS SUR LES PARAMETRES DU GESTIONNAIRE SELECTION DE L'APPAREIL COMME DISPOS IT IF DE SORTIE

...................................................................91

............................................................91

.......................................................92

FONCTIONNALITE SCANNER

UTILISATION DE L'APPAREIL EN TANT QUE SCANNER

XII

.....................................................................95

ABLE DES MATIERES

APPLICATION DE L'ORDINATEUR - FAX COULEUR................................................................................

ENTRETIEN

REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ("ENCRE EPUISEE REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION (CHAN GEMENT DE TETE ALIGNEMENT DE LA TETE PRECAUTIONS NETTOYAGE DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTRO LE DES BUSES NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE CALIBRAGE DU LECTEUR OPTIQUE NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE RETRAIT D'UN DOCUMENT ORIGINAL COINCE RETRAIT DU PAPIER D'ALIMENTATION COINCE PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT EXECUTION SIMULTANEE DE PLUSIEURS OPERATIONS LES CODES D'ERREUR

..................................................................................................................106

...................................................................................................105

..............................................................................109

.....................................................................................110

......................................................................................111

.......................................................................................111

........................................................................112

.......................................................................112

.....................................................................................113

...........................................................114

.......................................................................................................116

").............................................103

)......................................105

..........................................106

....................................107

DONNEES TECHNIQUES.............................................................................................................................117

ABLE DES MATIERES

XIII

NSTALLATION

INSTALLATION DE L'APPAREIL

CONTENU DE L'EMBALLAGE

Outre la m achine et ce manuel, l'emball age contient les éléments sui vants :

Le câble de connexion au réseau d'alimentat ion

•

électrique. Le câble de connexion à la li gne t él éphoni que.

•

Le câble de connexion à l' ordinateur (câble int er-

•

face). La fiche téléphoni que (dans certai ns pays).

•

La confection contenant une tête d'impression

•

couleur (quadrichromie). Le combiné téléphoni que.

•

Le support papier pour l'ASF.

•

Une (1) pochette transparente à utiliser comme

•

porte-documents. Une confection de feuilles spéciales pour le

•

calibrage du scanner. Le plateau de récolte pour les originaux ém is et

•

copiés. Un masque pour nationaliser le côté gauche du

•

tableau de bord. Un (1) CD contenant le logi ciel "LinkfaxPro@".

•

Un (1) CD contenant le logiciel "Unimessage

•

Colour Fax Management/ O CR Appl i cat ion". Un feuillet promotionnel FAX2NET.

•

Un module d'inscript i on FAX2N ET.

•

La garantie.

•

MONTAGE DU SUPPORT PAPIER POUR L'ASF

Insérez le support papier pour l'ASF dans l'orifice approprié (sur le côté arrière de l'appareil), et poussez-le jusqu'à ce qu'i l s'enclenche.

CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Renversez le fax sur un côté, insérez l e connec-

teur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise

LINE

" située sous le fax, et f ixez le câble dans

la rainure appropriée.

NSTALLATION

Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche

téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne t él éphoni que.

CONNEXION D'UN REPONDEUR AUTOMATIQUE, DU MODEM DE VOTRE ORDINATEUR, D'UN TELEPHONE D'URGENCE, ETC.

Insérez la fiche du câble téléphonique du répon-

deur automatique, du m odem de votre ordinateur ou du téléphone d'urgence dans la prise murale de connexion à la ligne t él éphoni que.

4 I

NSTALLATION

Placez le combiné sur son logem ent .

Si le fax est connect é à une install ation à prises multiples, vous devez utiliser un téléphone homologué.

CONNEXION DU COMBINE

Insérez le connecteur du câble du combiné dans

la prise correspondante du fax.

Si le fax est connect é à une install ation à prises

multiples, vous devez raccorder l'appareil à la prise primaire.

CONNEXION AU SECTEUR ELECTRIQUE

Raccordez la fiche située à une extrémité du

câble d’alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l’appareil.

NSTALLATION

Insérez ensuite la f iche située à l 'autre extrémité

du câble dans la prise murale du réseau d'alimentation él ect ri que.

Le fax effectue automatiquement un test pour contrôler le foncti onnement de ses composants, et l'afficheur visualise en séquence les messages "REC. SUR FAX 100%" avec la date et l'heure et "VERIF. TETE IM P., ENFONCER REPRENDRE".

Le fax est connecté de façon permanente au réseau d'alimentation électrique, et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24 (fonctionnalité télécopieur). Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble

d'aliment ation de l a prise murale, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.

MONTAGE DU PLATEAU DE RECOLTE DES ORIGINAUX

Insérez le plateau de récolte des originaux émis et copiés dans les fentes appropriées.

MODIFICATION DE LA LANGUE DES MESSAGES AFFICHES

Si les messages ne sont pas affichés dans votre langue, vous pouvez sélectionner une autre langue de la façon suivante :

Appuyez sur la touche FONCTION.

1.EMISSION MEM. /1-9

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

9.INSTALLATION /1-9

Appuyez sur la touche ENVOI.

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce

que l'affi cheur vi sual i se :

LANGUE

Appuyez sur la touche ENVOI.

Appuyez sur les touches {ySRXU VpOHFWLR

ner la langue désirée. Appuyez sur la touche

suite sur la touche

ENVOI

STOP

, et appuyez en-

6 I

NSTALLATION

CHARGEMENT DU PAPIER

La cassette d'alimentation papi er (ASF) peut contenir jusqu'à

200 feuilles

de 80 g/m utilisé pour imprimer les documents reçus ou pour photocopier n'importe quel type d'original. La cassette peut recevoir des feuilles de format A4 (210 x 297 mm),

US Letter

(216 x 279 mm) et

(216 x 356 mm), dont le gramm age est compris en-

tre 70 g/m

et 90 g/m2.

Ouvrez le couvercle de l'ASF.

. Ce papi er sera

US Legal

Prenez les feuilles par le bord supérieur, et intro-

duisez-les en les faisant "tomber" dans la cassette, sans l es pl i er et sans f orcer.

Ventilez soigneusement le papi er, et formez une

rame unique.

A l'aide du guide réglable, poussez les feuilles

contre le bord droit de la casset te, et refermez le couvercle de l'ASF.

Si vous

ajoutez des feuilles

alors qu'il y en a encore dans la cassette, veillez à introduire les nouvelles feuilles

sous

et non pas sur les autres.

NSTALLATION

Après avoir chargé le papier, pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le format papier prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser.

Appuyez sur la touche FONCTION.

1.EMISSION MEM. /1-9

/1-9

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

Appuyez sur la touche ENVOI.

DATE ET HEURE

INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION

Le fax peut ut iliser une

ou une tête d'impression monochrome optionnelle

(encre noire uniquement) :

Tête couleur

•

copieur, imprimante couleur monochrome Tête monochrome

•

télécopieur

Si l'appareil est surtout empl oyé comme

pieur récepteur

une

Lorsque vous insérez la tête d'impression, veillez à ne pas déplacer le chariot porte-tête de la position d'insertion.

tête monochrome

tête d'impression couleur

: emploi de l'appareil comme

imprimante

: emploi de l'appareil comme

imprimante monochrome

téléco-

, nous vous conseillons d'utiliser

télé-

Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce

que l'afficheur vi sual i se :

PARAMETRES IMPR.

Appuyez sur la touche ENVOI.

FORMAT:A4

Appuyez sur les touches {yMXVTX

l'afficheur visualise le format papier que vous désirez utiliser ("Letter" dans l'exempl e).

FORMAT:LETTER

Appuyez sur la touche

programmation, et appuyez ensui te sur la touche

STOP

VERIF. TETE IMP. ENFONCER REPRENDRE

ENVOI

pour confirmer la

à ce que

Appuyez sur la touche : l'afficheur visualise

"CHANGEMENT TETE, ENFONCER REPRENDRE". Soulevez le couvercle du logement de la tête

d'impression, com m e i ndi qué dans l a figure.

8 I

NSTALLATION

Sortez la tête de son emballage, puis, en la te-

nant par sa poignée, enlevez le film de protection des buses.

Poussez la tête dans l a direction indi quée par la

flèche, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête, et ap-

Evitez de toucher

électriques

NON !

Insérez la tête dans son logement, avec les

contacts électriques t ournés vers la partie arrière du fax.

les buses

et les

contacts

puyez de nouveau sur la touche

Le fax lance automat iquement une procédure de

contrôle et de vérif i cat i on de la tête d'i m pression. Pendant quelques secondes, l'aff icheur visualise le message suivant :

INIT. TETE IMP. PATIENTEZ

Au terme de l'ini tialisation de la têt e, l'afficheur visualise le m essage sui vant :

Appuyez sur la touche

Le fax introduit une f euille de papier, et imprime le texte de la procédure d'al ignement de la tête. L'afficheur vi sual i se :

La page de test est intitulée "

nal Alignment

Si l'alignement qui correspond à la valeur "x sur la page de test représente la meil leure solution, appuyez sur la touche contraire, sélectionnez la valeur désirée à l'aide des touches touche ENVOI.

ALIGNEMENT

IMPR. EN COURS

{y

ENVOI

 HW DSSX\H] HQVXLWH VXU OD

Test : Bidirectio-

. Dans l e cas

NSTALLATION

L'afficheur vi sual i se :

e e

IMPR. EN COURS

Le fax imprime une autre page de test, intitulée "Alignment confirmation", et retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial (la page de test contient un exemple d'impression avec les valeurs que vous avez déf ini es). L'af ficheur vi sualise l e message "REC. SUR FAX 100%" sur la ligne supérieure, et la date et l ' heure sur la l i gne i nférieure.

En cas de problème durant les procédures d'insertion et/ou d'alignement de la tête d'impression

Après avoir inséré la tête, si le message "VERIF. TETE IMP., ENFONCER REPRENDRE" est de nouveau affiché, retirez la tête d'impression, et réinsérez-la en appuyant plus fermement (souvenez-vous

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifi er à tout m oment.

Appuyez sur la touche FONCTION.

1.EMISSION MEM. /1-9

/1-9

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION

Appuyez sur la touche ENVOI.

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche ENVOI.

DATE:JJ/MM/AA

d'appuyer sur la touche aussi bien avant qu'après l'insertion de la tête). Si le message est encore affi ché, retirez l a tête et nettoyez les contact s électriques de la têt e et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électri-

ques de la tête d'impression" du chapitre "Entre- tien").

Pour débloquer la tête, poussez l es leviers situés sur le côté arrière du logement de l a t ête.

Pour sélectionner un autre format, appuyez sur

les touches désiré soit visual i sé.

Appuyez sur la touche

Pour sélectionner l'aut re form at di sponi bl e (12

heures), appuyez sur les touches

Appuyez sur la touche

place sur le premier chiff re de la date.

Si vous avez choisi le format sur 12 heures, le

sigle "am" (Ante meri diem) ou "pm" (Post meri diem) est affi ché après l'heure. Pour passer d'un sigle à l'aut re, placez le curseur sur la premièr lettre ("a" ou "p"), et appuyez sur la touch FONCTION.

{y

FORMAT HEURE:24H

JJ/MM/AA HH:MM 30-09-99 12:46

jusqu'à ce que le format

ENVOI

{y.

ENVOI

. Le curseur se

Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure

Remplacem ent d e la tête d'impressi o n

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "

10 I

ENTRETIEN

(par exemple 30-09-99, 15:30). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.

JJ/MM/AA HH:MM 30-09-99 15:30

NSTALLATION

Pour ne changer que quelques chiffres, dépla

cez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches

{y

, et remplacez-les en ent rant les chif fres

corrects.

Appuyez sur la touche

La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure se mettront à jour automatiquement, et seront imprimées sur t outes les pages émi ses (en

nalité télécopieur

moment, en appuyant sur la touche STOP : l procédure est abandonnée, et aucune modifica tion n'est apport ée. Ensuite, vous pouvez répé ter la procédure depuis le début.

Appuyez sur la touche

dans l'état d' attente ini t i al .

Vous pouvez interrompre la procédure à tout

REC. SUR FAX 100% 30-09-99 15:30

ENVOI

STOP

pour replacer le fax

fonction-

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche

que l'affi cheur vi sual i se :

NOM EMETTEUR

Appuyez sur la touche

INTRO. NOM EMET.

Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en les sélectionnant un à la fois à l'aide des touches numériques (côté droit du tabl eau de bord). En effet , chaque touche numérique sélectionne de façon cyclique une série de caractères alphabétiques ou de symboles, en partant du caractère numérique et en générant le caractère suivant chaque fois que vous appuyez sur la touche.

ENVOI

FONCTION

ENVOI

jusqu'à ce

Dans toutes les phases opérat ionnell es, si vous

n'effectuez aucune opération pendant enviro deux minut es, le fax retourne automatiquemen à l'état d'attente i ni t ial.

Nous vous rappelons que l' condition d'

fonctionnalité télécopieur

inactivité

dans l aquelle se trouve le fax

état d'attente

indique la

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX DE L'EXPEDITEUR

Après avoir été définis, le nom et le numéro de fax (identification expéditeur) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

Définition du nom

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.

FONCTION

/1-9

Touche

En outre, en appuyant sur les touches pouvez faire défiler "en avant" et "en arrière", respectivement, un certain nom bre de symboles. Ces sym boles, qui peuvent être introduits dans votre nom, sont les suivants :

~ ESPACE . / , ; _ - : ' ` " ? ! $ # & % + * < > @ ^ | ( ) [ ] { }

Les touches * et # vous permettent également de sélectionner les caractères nat i onaux.

Pour introduire un espace, vous pouvez également déplacer le curseur à l'aide de la touche entrer aucun caractère.

1 pres-

sion

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ & / %

ESPACE . / -

A B C D E F G H I

M N O P Q R S T U V

W X Y Z

2 pres-

sions

J K L

3 pres-

sions

4 pres-

sions

et #, vous

 VDQV

NSTALLATION

9.INSTALLATION /1-9

Par exemple, pour entrer le nom "LARA" :

e s

Appuyez sur la touche 5 jusqu'à ce que l'affi-

cheur visualise :

INTRO. NOM EMET. L

Le curseur se déplace d'une position vers la

droite.

INTRO. NOM EMET. L_

Appuyez sur la touche 2 jusqu'à ce que la lettre

"A" s'affi che.

INTRO. NOM EMET. LA_

Poursuivez cette procédure pour compléter le nom souhaité. Ensuite, contrôlez-le en déplaçant le cur seur (touches

Si vous avez commis une erreur, placez l e cur

seur sur le caractère erroné, et rempl acez-le par le caractère correct.

Pour supprimer complètement le nom, appuyez

sur la touche ANNULER.

Appuyez sur la touche

nom.

{y

 OH ORQJ GHV FDUDFW

ENVOI

NUMERO EMETTEUR

ères.

pour confirmer le

Définition du numéro de fax

Appuyez sur la touche

COMPOS. N° EMET. _

Composez votre numéro de fax (20 chiffres au

maximum), en ent rant les chiff res un par un (par exemple 230026). Pour introduire un espace, appuyez sur la touche

COMPOS. N° EMET. 230026

Si vous avez commis une erreur, placez l e cur

seur sur le chi ffre erroné, et remplacez-le par le chiffre correct.

Pour supprimer complètement le numéro, ap

puyez sur la touche ANNULER.

Si vous désirez entrer un indicati f de pays, ap puyez, au lieu des zéros, sur la touche * : le symbole + apparaît sur l'afficheur. Ce symbol sera imprimé en regard du numéro sur toutes le pages reçues par le fax de votre correspondant.

Appuyez sur la touche

numéro, et appuyez ensuite sur la t ouche pour replacer le fax dans l'état d'attente i ni t i al.

REC. SUR FAX 100% 30-09-99 15:40

ENVOI

y

ENVOI

pour confirmer le

Position du nom et du numéro de fax

STOP

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, num éro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l 'extérieur de l a zone de texte (just e au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informat ions à l'intérieur de l a zone de t ext e.

Modification de l a posi tion

Appuyez sur la touche

1.EMISSION MEM.

12 I

FONCTION

/1-9

NSTALLATION

Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION /1-9

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche

PARAMETRAGE

Appuyez sur la touche

l'afficheur visualise :

EN-TETE:INT.

ENVOI

FONCTION

ENVOI

jusqu'à ce que

CONNEXION DE L'APPAREIL A UN ORDINATEUR PERSONNEL

Assurez-vous que l'appareil et l'ordinateur sont

hors tension et/ou déconnectés du réseau d'alimentation él ect ri que.

Raccordez le connecteur du câble d'int erface au

port parallèl e situé sur le côté arrière du fax (sur la droite).

Raccordez l'autre connecteur du câble au port

parallèle de l'ordinateur. Branchez et/ou mett ez sous tension l'appareil et

l'ordinateur.

CHARGEMENT DU LOGICIEL

Appuyez sur les touches {ySRXU VpOHFWLR

ner le paramètre alternatif.

EN-TETE:EXT.

Appuyez sur la touche

programmation, et appuyez ensui te sur la touche

STOP

pour replacer le fax dans l'état d'attente

initial.

REC. SUR FAX 100% 30-09-99 15:40

L'appareil est prédisposé pour fonctionner comme télécopieur sur le réseau public de votre pays. Si vous désirez le consultez le paragraphe spécifi que.

L'appareil peut fonctionner de façon autonome comme télécopieur, comme téléphone ou comme photocopieur ; pour prendre connaissance des opérations que vous pouvez effectuer, consultez les chapitres spécifiques (

Fonctionnalité téléphone tocopieur

Si vous désirez utiliser l'appareil dans l'environnement Internet, vous devez d'abord vous abonner à un fournisseur de services (consultez le chapitre

Fonctionnalité Internet

En revanche, si vous désirez utiliser l'appareil comme imprim ante ou comme scanner, vous devez d'abord le connecter à un ordinateur personnel et installer l e l ogi ciel spécifi que. Continuez à suivre les i nstructions fournies dans ce chapitre.

connecter à une ligne privée

ENVOI

pour confirmer la

Fonctionnalité télécopieur

Fonctionnalité pho-

L'appareil est fourni avec le logi ciel nécessaire pour exécuter les f onctions d'impression, d'anal yse et de télécopie à partir de l ' ordinateur.

Conditions requises

Pour Windows 95 ou Windows 98 première

•

édition : Pent ium 166 M Hz et 32 M o de mémoire RAM (nous conseillons le Service Pack Microsoft Windows

Pour Windows 98 seconde édition ou Wi ndow s

•

NT4 : Pent ium 166 MHz et 64 M o de m ém oi re



RAM (si vous utilisez Windows vous que le Service Pack Microsoft Windows NT4, ou une version supérieure, est i nst al l é).

Toutes les configurati ons requièrent au minimum un moniteur VG A (carte à 24 bit s pour moni t eur couleur) et une connexion d'interface parallèle IEEE 1284 ECP.

95 OSR1).



NT, assurez-



Installation du logiciel "LINKFAX PRO@"

CD d'installation

terconnexion télécopieur/ordinateur naire d'impression

des fichiers de derniers contiennent d'ultérieures informations sur les fonctions de l ' apparei l en envi ronnement PC).

contient un

gestionnaire d'analyse

, un

documentation électronique

programme d'in-

gestion-

, un

(ces

NSTALLATION

Les gestionnaires et les fichiers de documentation copiés sur le disque dur durant l'installation du logiciel occupent un espace d'environ 20 Mo.

L’installation du l ogiciel "LINKFAX PRO" désactive l'éventuel paramétrage de l'ordinateur concernant les modems, les i m pri m antes, etc.

Assurez-vous que toutes les applications de

votre ordinateur sont fermées. Insérez le CD d'inst allation fourni avec l 'appareil

dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. La procédure d'installation démarre automati-

quement. Suivez les instructions affichées sur l'écran de

l'ordinateur.

Si votre ordinateur n'est pas équipé d'un lect eur de CD-ROM, vous pouvez créer des disquettes de 3,5 pouces à l'aide d'une fonction spécifique du CD d'installation. Cette opération devra être effectuée sur un ordinateur doté aussi bien d'un lecteur de CDROM que d'une unité de disquettes de 3,5 pouces. Pour créer les disquettes, utilisez la procédure indiquée dans les écrans d'introduction du programme d'installation.

Pour qu’Internet LinkFax puisse fonctionner correctement, vous devez configurer les applications de courrier électronique de façon à ce qu’ell es utilisent le support MAPI (Message Application Programme Interface). Avant de sélectionner cette option, vous devez fermer l’applicat i on Internet LinkFax. Au terme de l a procédure de configuration, redémarrez l’ordinateur.

L'appareil peut à présent fonctionner comme imprimante, comme scanner et comme ordinateurtélécopieur. Pour obtenir d'ultérieures informations sur ces diverses fonctionnalit és, consultez l es chapitres correspondants ou la documentation électronique installée avec les gest ionnaires.

Les applications "UNIMESSAGE" et OCR

Le second CD fourni avec l'appareil contient une application qui permet d'émettre et de recevoir des télécopies (aussi bien en coul eur qu'en noir et bl anc) directement à l'aide de vot re ordinateur. L'applicati on autorise également la fonctionnalité OCR (Optical Character Recognition), qui vous permet de transformer le texte graphique en caractères édi t abl es.

Le gestionnaire et les fichiers de documentation copiés sur le disque dur durant l'installation occupent un espace d'environ 50 Mo.

Pour installer ce logiciel, procédez de la façon suivante :

Assurez-vous que toutes les applications de

votre ordinateur sont fermées. Insérez le CD de l'application "Unimessage"

fourni avec l ' apparei l dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.

La procédure d'installation démarre automati-

quement. Suivez les instructions affichées sur l'écran de

l'ordinateur.

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la documentation électronique contenue dans le CD.

Documentation électronique

Avec le logiciel, le programme d'installation charge également des fichiers de documentation électro- nique : ces fi chiers fournissent d'ul térieures inf ormations sur les caractéristiques et les fonctions d'im-

pression, d'analyse et de gest ion des télécopies à partir de l'ordinateur. La document at i on est structu- rée en deux parties : Guide d'utilisation et Problè- mes et solutions.

Pour accéder à la documentation électronique, sélectionnez Démarrer puis Programmes, et cliquez sur l'icône correspondante dans le groupe portant le nom de votre appareil.

Désinstallation des gestionnaires

Durant l'impressi on ou l'analyse, si vous rencontrez des problèmes que vous ne parvenez pas à résoudre à l'aide des procédures standard de contrôle, vous devrez peut-être réinstaller les gest i onnai res.

Pour effectuer cette opération, consult ez la rubrique "Désinstallation de Linkfax" du manuel électronique de Linkf ax Pro. Cett e procédure vous permet de supprimer complètement et correctement tous les fichiers chargés à partir du CD et/ ou créés sur l'ordinateur durant l'instal lat ion du logi ciel, et vous permet ainsi de procéder à leur réinstallation (voir Installa- tion du logi ciel).

14 I

NSTALLATION

PAPIER

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