Olivetti JET-LAB 600 User Manual [da]

237207F-01

Brugervejledning

UDGIVET AF: Redaktionel realisering: Olivetti TECHCENTER Olivetti Lexikon, S.p.A.

Località Le Vieux Divisione Home/Office 11020 ARNAD (Italy) Via Jervis, 77 - 10015 I VREA (

Italy

)

Producenten forbeholder sig ret til når som helst og uden forudgående varsel at foretage ændringer af produktet beskrevet i håndbogen.

"Udstyret er i henhold til Rådets beslutning 98/482/EF EU-godkendt til at blive opkoblet på det offentlige telefonnet som enkeltforbundet terminal. På grund af forskelle mellem de offentlige telefonnet i de forskellige lande giver godkendelsen dog ikke i sig selv ubetinget garanti for, at udstyret kan fungere korrekt på samtlige nettermineringspunkter på de offentlige telefonnet. I tilfælde af problemer bør du i første omgang henvende dig til leverandøren af udstyret."

Produktets kvalitative krav er certificeret med mærket, der findes på produktet i henhold ti l EU-direkti v 1999/05/EF.

Netværkskompatibilitetserklæring

Det erklæres, at udstyret er lavet, så det fungerer inden for alle EU-landenes netværk samt i Schweiz og Norge. En fuldstændig netværkskompatibilitet i de enkelte lande kan afhænge af det pågældende lands softwarekontakter, som skal indstilles i overensstemmelse dermed. I tilfælde af problemer i forbindelse med tilslutning til andre netværk end EC PSTN, bedes De kontakte Deres lands tekniske servicecenter.

Vær opmærksom på, at følgende forhold kan medføre beskadigelse af produktet:

• Anvendelse af forkert strømforsyning;

• forkert ins tall ation samt uk orrekt ell er uhensi gtsmæ ssi g brug eller anvendelse, der ikke overholder

advarslerne omtalt i brugervejledningen, som følger med produktet;

• udskiftning af originale komponenter eller tilbehør med andre typer, som ikke er godkendt af fabrikanten, eller hvis udskiftningen foretages af uautoriserede personer.

ENERGY STAR is a U.S. registered trade mark.

ADVARSEL: UDSTYRET SKAL TILSLUTTES EN JORDFORBINDELSE.

Der skal være nem adgang til stik ket i v æggen, og det s kal v ære i næ rheden af apparatet. Tag stik ket ud af stikkontakten, hvis apparatet skal frakobles strømforsyningen.

PRODUKTPROFIL

Din nye faxmaskine repræsent erer en ultramoderne løsni ng, der takket væ re sit høje præstationsniveau og fleksible anvendelse opfylder alle di ne behov.

Den fungerer som en selvstændi g maskine (stand-al one), og kan anvendes både som faxmaskine, telefon og farvekopimaskine.

Med et Internet abonnement (Fax2Net) kan du også sende/modtage dokumenter med den elektroniske post, via Internet samt udskri ve W E B-si der.

Ved brug af en særlig kommuni kati onssoftw are forvandles den til et mul ti funkti onelt produkt i Wi ndows® miljø. Hvis du slutter den til en PC , kan den f ungere både som printer, skanner. Du kan ved hjæ lp af et faxprogram sende alle former for dokumenter direkte f ra comput eren (tekst og billeder).

VIGTIGE ANBEFALINGER

PLACERING

•

Placer faxmaskinen på en stabil, flad overflade uden vibrati oner for at undgå fald, som k an være t il fare f or personer eller bes kadige produktet.

•

Udsæt ikke maskinen for direkte sollys eller stærk varme, og instal l er den ikke på steder m ed m egen fugtighed, stø v, vand ell er damp.

•

Instal ler ik ke mas k inen i næ rheden af andre el ekt ris ke eller elekt roniske enheder, s om kan forårsage fors tyrrelser som f.eks. radio og tv-apparater.

•

Sørg for, at der er tilstrækkelig plads til luftcirkulation omkring mask inen. Mas kinens i deelle drift smiljø er fra 5° C ti l 35°C med en rel ativ f ugtighed på mellem 15% og 85%.

•

Sørg for, at der er ti ls træ kk elig bordplads bag og foran faxmaskinen, så afsendte, modtagne og kopierede dokumenter ikke falder på gulv et.

TILSLUTNING TIL LYSNETTET

•

Faxmaskinen leveres med et strømkabel med jordet stik. Hvis du ikke kan sætte stikket i stikkontakten på muren eller, hv is den ik ke er jordet , s k al du sætte dig i forbindelse med en elektriker, der kan opdatere dine elektriske hoveds tik ti l de nuværende standarder.

•

Sørg for, at s trømkablet er let at komm e til og, at det ligger så du ikke k ommer t il at fal de over det eller t ræde på det.

•

Sørg for, at strømk i l dens spænding og frekvens svarer til spændings- og frekvensværdierne angivet bagpå faxmaskinen.

•

Tilsl ut aldrig mask inen til et multi stik eller til et forlængelseskabel, som allerede er ti l sluttet en anden enhed: Dårlig strømkontakt kan forårsage overophedning og brand eller elektrostød.

TILSLUTNING TIL TELEFONNETTET

Da tilslutning af en fax, telefonsvarer, ekstra telefon eller andre enheder til tel efonnett et afhænger af nat ionale standarder, beder vi brugeren rådføre si g med landets gæl dende love.

INSTAL L AT IONS- OG S ETUP-PARAMETRE

Installations- og setup-parametrene kan være forskellige for hver enkel installation alt efter landets krav og den enkelte brugers behov . Disse indstillinger og dem i håndbogen vil derfor ik ke altid væ re ens: Vi råder di g til at udskrive dem, inden du foretager ændringer.

VEDLIGEHOLDELSE

•

Træk s tikket ud af s tikkontak ten, inden du går i gang med at rengøre maski nen. Brug kun en fugtig klud og aldrig ætsende midler såsom opløsningsmidler, alkohol, benzi n el l er slibemidler.

•

Kom aldrig fremmedlegemer (inklusiv væsker) i faxmaski nen: Deres kont akt med de elektri ske dele kan forårsage brand eller elek trostød.

REPARATIONER

•

Prøv aldrig på at reparere faxm askinen, hvis du ikke har til stræk keli g erfaring: Hv is du fj erner den udvendige kasse, kan du få elektrostød eller andre beskadigelser. Få alt i d fat på en kval ificeret servicetekniker.

•

Når du udskifter komponenter (inkluderet tilbehør), skal du s ørge for kun at bruge originalt material e, der er godkendt af producenten. Brug af andet materiale kan beskadige sikkerhedsanordningerne og være årsag til brand eller el ektrost ø d.

•

Hvis følgende tilstande skulle opstå, skal du koble faxmas ki nen fra s trøm fors yni ngen og kontakte en kvalificeret servi cetekniker:

•

Strømkablet eller stikk et er beskadiget ell er slidt

•

Den udvendige kass e er beskadiget

•

Ved et uheld er der kommet væske i maskinen (inklusiv regn!)

KORREKT BRUG

•

Inden du går i gang med at bruge faxmaskinen, råder vi di g til at læse denne håndbog. Gem håndbogen til konsult ation siden hen.

•

Faxmaskinen er forudindstillet til brug i overensstemmelse med t elefonnetværkets standarder i dit l and.

•

Hvis du ik ke bruger faxmas kinen i en længere periode, bør du frak oble den st rømf ors yningen for at undgå beskadigelser fra strømkilder.

TELEFONRØRET

•

I t ilfæl de af strø mafbrydel se kan du hverk en modtage eller foretage opringninger fra faxmaskinen, da det numerisk e tastatur er afbrudt.

•

Hvis du er nødt til at ringe op alligevel, skal du bruge en anden telefon, som er godkendt af netværket, og som du kan s lutte direk te til f axmaski nen.

KONSULTAT ION AF HÅNDBOGEN

Denne håndbog er inddelt i flere af snit afhængig af modellens funktioner: Faxmaskine, kopimaskine, printer, skanner. Hv is apparat et er ti ls lutt et en PC’er, fi ndes de f orsk ellige funktioners brugsvejledninger i en

mentfil

, der lades, når du installerer den særlige software.

elektr onisk doku-

Papirstyr. Justerbar afhængig af de i ASF ilagte dokumenters størrelse

Automatisk dokumentfremfører til dokumenter, der skal sendes og kopieres (ADF). Maks. kapacitet: 25 ark A4, A5, Letter og Legal

Telefonrør

Operatørpanel

Håndtag med dobbeltfunktion på dokumentfremførerens øvre kant (ADF); til venstre (default) for almindeligt papir ellr flere kopier, til højre for særligt eller tykt papi r (et enkel t ark)

Display

Betjeningspanelets åbningshåndtag

KOMPONENTER

Papirholder-forlænger

Automatisk arkføder (ASF) til almindeligt papir, justerbart til følgende papirformater: A4, Letter og Legal. Maks. kapacitet: 200 ark (80gr/m

Papirstyr. Justerbar afhængig af de sendte/kopierede dokumenters størrel se

)

Stik til den Parall elle Brugerflade

Stikkontakt t il strømkabel

Maskinens matrikel pl ade (se bunden)

OMPONENTER

Manuel arkføder

Tilslutningsstik til telefonnettet (se bunden)

Printhovedrum

Udgang for sendte/kopierede dokumenter (udgangsbakke for dokumenter, føl ger med m aski nen)

Optisk skanner

Telefonrørets tilslutningsstik

Udgang for modtagne/kopierede dokumenter og/eller dokumenter udskrevet fra PC’en

OMPONENTER

OPERATØRPANEL

Faxmaskinens operatørpanel er på engel sk. Den leveres med en forudskåret skabelon på di t sprog, der skal pl aceres på operatørpanelets venstre side.

Når faxmaskinen bruges som en

stilling

• ①

• ②

• ③

• ④

Vente

tilstand, når faxmaskinen ikke er akti veret .

Programmerings Kommunikations Linie

tilstand, ef ter at have trykket på

fax

, har nogl e tast er flere funktioner, af hængig af

tilstand (adgang ti l menuerne), efter at have trykket på t ast en

tilstand, under t ransmi ssi on el ler modtagelse.

Tasterne nedenfor LCD displayet anvendes til

Kopimaskine

let

TLF.

eller ved at løf t e t el efonrøret.

udførelse af KOPIERINGER

. Deres funkt ioner er beskrevet i kapi t-

FAXMASKINENS arbejdsind-

FUNKTION

Fra venstre af:

MODTAG

Vælger modtagelsesmetoder, når faxmaskinen

i ventetilstand.

Vælger “tilbage” af parameterværdi, når faxmaski nen er

Vælger “t i l bage” bl andt de sidste indtast ede fax - eller t elef onnumre ef ter at , du ha

trykket på tasten

ventetilstand

HOLD

Sætt er linien i v enteposit ion, når f axmask inen e

i linietilstand

PERATØRPANEL

i programmeri ngstilstand

,, når faxmaskinen er

SPEED DIAL

Efterfulgt af to numeriske taster (01-50) vælge den automatisk (hvis programmeret) modtagerens fax-/telefonnummer eller internet adresse, når faxmas kinen er

Med tast erne lenderen (numre/adresser indtastet under 1-tast opkalds- og kortnummerprocedurerne).

i ventetilstand

{y

UXOOHU GX IUHP RJ WLOEDJH L N

SLET

Slett er fork erte indt as tninger, når f axmas k inen er

i programmeri ngstilstand.

VII

PRINTHOVED

n e

Aktiv erer adgang til monteri ng/udskif tning af printho ved, når faxmas kinen er

Regulerer linietonernes ly dstyrke, når du trykke på tasten , når faxmaskinen er

stand

GENOPRET

Eliminerer f ejltilstanden og genopretter den rigti ge driftstil st and, når f axm ask inen er

som helst driftstilstand

OPLØSNING

Justerer opløsningen på dokumenter, der skal afsendes (kun hvis der er dokumenter i doku mentfremføreren), når faxmaskinen er

ventetilstand

Vælger “frem” blandt de sidste opkald te/modtagne fax - eller telefonnumre ef ter, at d

har trykket på tasten , når faxmas ki nen er

ventetilstand

Vælger “frem” af parameterværdi , når faxmaski

i programmeringstilstand

nen er

PAUSE

Indsætt er en pause under indtast ning af telefon eller faxnummer eller under programmering af numre, der indtastes under kortnummer opkal eller 1-tast opkald, når faxmask inen er

eller linietilstand

SID. OPKALD (GENOPKAL D)

Viser oversigten over ind- og udgående opkal (hvis dokumentet ik ke er s at i dok umentfremf ø reren), når faxmaskinen er Viser det s idst opkal dte/modtagne fax- eller telefon nummer (kun hvis dokumentet er sat dokumentfremføreren).

(FUNKTION)

Adgang til programmeringstilstand, når fax maskinen er

Vælger første niveau for den tilsvarende men efter at, du trykker på en numerisk tast, når fax maskinen er (Hvis du trykker flere gange på tasten, kan d rulle igennem menuens første niveau). Vælger parametre og/el ler undermenuer i menu en. Under indstilling af tid ændrer den (hvis du ha valgt 12-timers-formatet) pm-formatet til am formatet og omvendt.

i ventetilstand

i programmeringstilstand

i ventetilstand

i linietil

i en hvilken

i vente

Hvis der trykkes på denne tast , i nden telef on- el ler faxnummeret indtastes, genkender den e sekundær ringetone under opkald i forbindels med særlige typer kommunikation, når fax maskinen

Denne funktion er kun aktiveret i nogle lande.

er i vente- eller linietilstand

Aktiverer store/små bogstaver til indtastning af internet adresser, når faxmaskinen er

grammeringstilstand

Hvis faxmaski nen er ti lsl uttet et pr i vat omsti l lingsbord:

Gør det muligt at k oble det indtas tede nummer til den offentli ge linie, hvis der trykkes en gang p tasten, inden telefon- eller faxnummeret indta stes, når faxmaskinen

linietilstand

Gør det muligt at k oble det indtas tede nummer til et andet telef onnet, hv is der trykkes to gange p tasten, inden telefon- eller faxnummeret indta stes.

er i vente- eller

Hvis faxmaski nen er koblet til den offentlig linie:

Gør det muligt at k oble det indtas tede nummer til et andet telefonnet, hvis der trykkes på tasten, inden telefon- eller faxnummeret indtastes, nå faxmaskinen

er i vente- eller linietilstand

Udfører i begge tilfælde den samme funktion fo numre, der indtas tes under kortnumm er opkald og 1 tast opk al d, når faxmaskinen er

tilstand

Tillader adgang til funktioner i Internet miljøet, når faxmaskinen er

i ventetilstand

Tillader indtastning af internet adresser i pro grammeringstilstanden kalender (inklusiv “@” tegnet i indtast ningsfasen), når faxm askinen er

programmeringstilstand

Med løftet telefonrør for at f å adgang til særlig funktioner s tillet til rådighed af netværksbes tyre ren og kendt som REGI STER RE CALL (funkt io R), når faxmaskinen er

i linietilstand

To liner med 16 tegn vis er maski nens driftstilstand, menu- og undermenuemner, parametre og deres værdier.

i pro

i programmerings

VIII

PERATØRPANEL

Nedenstående SEKS taster fungerer kun, når maskinen

fungerer som KOPIMASKINEN.

BILLEDE

Kontrollerer FARVERNES LYSSTYRKE og MÆTNING.

REDUKTION/FORSTØRRELSE

Forstørrer eller reducerer dokumentindholdet på det til kopien anvendte papi rformat.

PAPIR

Vælger papirtypen, som skal anvendes til kopien.

KVALITET

Vælger kval iteten af den udgående kopi.

SORT/HVID KOPI

Indstiller/starter en sort/hvid kopiering.

FARVEKOPI

Starter en f arvekopiering.

ALARMINDIKATOR

Angiver, at der er ops tået en fejl under afsendelsen eller modtagelsen.

TX/RX-INDIKATOR Tændt, angiver at der er en transm ission eller en

modtagelse i gang. Slukket, angiver at der ikke er en transm ission eller en modtagelse i gang.

STOP Afbryder kopiering, når faxmaskinen er i ventetilstand.

Kører dokumentet ud af dokum entfremføreren. Slukker "ALARM"-indikatoren.

Stiller faxmaskinen tilbage i ventetilstand, nå den er i programmeri ngstil stand.

Afbryder en programmering. Afbryder en transmission eller en modtagelse,

når faxmas kinen er i kommunikationstilstand. Eliminerer f ejltilst anden og genopretter den rigti-

ge driftsti ls tand, når fax mas kinen er i en hvilken

som helst driftstilstan d .

START Starter modtagelse, når faxmaskinen er i linietilstand.

Starter faxafsendelse efter at have indtastet faxnummeret (kun hvis dokumentet er sat i dokumentf remføreren), når fax maskinen er i vente /linietilstand.

Bekræfter de valgte menuer, undermenuer, parametre og deres værdier, og springer til næ ste trin i proceduren, når faxmaskinen er i program

meringstilstand

LINIE

Adgang til linieindstilling ved indtastning af nummer, når fax m askinen er i ventetilstand.

NUMER ISK E TASTER (0 - 9) Til indtastning af fax- eller telefon-

nummer, når faxmask inen er i vente- /linietilstand.

Når de holdes nede i mere end 1 sekund, vælger de automatisk (hvis programmeret) modtagerens fax/telefonnummer eller internet adresse, når faxmas kinen er i ventetilstand.

Indstiller alle numeriske data, når faxmaskinen er i programmerings- tilstand.

Ruller “frem” til specialtegn og symboler (også



nationale) under indtastning af navne, når fax-

∼

maski nen er Opkalder fj ernbetjente koder.

i programmeri ngstilstand

Med toneopkald (f lerfrekvenst ilstand) sendes en linietone til særlige netværksydelser, når faxmaski nen er

i linietilstand

Ændrer fra pulsopkald (dekadisk) til toneopkald (flerfrekvenstilstand), når faxmaskinen er

grammerings-/linietilstand

Ruller “t ilbage” til s pecialtegn og symboler (også

nationale) under indtastning af navne, når fax-

&…

maski nen er Med toneopkald (f lerfrekvenst ilstand) sendes en

linietone til særlige netværksydelser, når faxmaski nen er

i programmeri ngstilstand

i linietilstand

Hvis der under en hvil ken som helst driftstilstand, ikke indsæ ttes data inden for to minutter, vil faxmaskinen automatisk vende tilbage til den oprindelige ventetilstand.

i pro-

PERATØRPANEL

INSTALLATION

GENEREL INDHOLDSFORTEGNELSE

SÅDAN KOMMER DU I GANG

PAKKEINDHOLD MONTERING AF PAPIRHOLDER TILS LUTNIN G TIL TELEFONNETTET TILSLUTNI NG AF EN TELEFONSVARER, DIN COMPUTERS MODEM, EN EKSTRA TELEFON, OSV INSTALLATION AF TELEFONRØR TILSLUTNING TIL LYSNETTET MONTERING AF UDGANGSBAKKE FOR DOKUMENTER ÆNDRING AF SPROGET, SOM DISPLAYMEDDELELSERNE VISES PÅ ILÆGNING AF PAPIR MONTERING AF PRINTHOVED ÆNDRING AF DATO OG TID KUN DIT AFSENDERNAVN OG FAXNUMMER MANGLER TILSLUTNING AF FAXMASKINEN TIL EN COMPUTER SÅDAN INDLÆSES “LINKFAX PRO” SOFTW AREN

......................................................................................................... 3

................................................................................................................... 3

............................................................................................... 3

.......................................................................................... 3

............................................................................................. 5

................................................................................................. 5

................................................................ 6

.............................................. 6

............................................................................................................. 7

................................................................................................. 8

...................................................................................................10

...............................................................11

...................................................................13

.......................................................................13

PAPIR

PAPIR OG ANDRE UDSKRIFTSMEDIER

PAPIRSTØRRELSER PAPIRTYPE PAPIRETS VÆGT FORHOLDSREGLER

........................................................................................................................18

.............................................................................................................17

.................................................................................................................19

.............................................................................................................19

...........................................................................................17

FAXMASKINE

. ........ 4

KONFIGURERING AF FAXEN TIL TELEFONNETTET

TILSLUTNING

SENDE OG MODTAGE

DOKUMENTER, DER KAN SENDES INDSÆT DOKUMENTET I DOKUMENTFREMFØREREN (ADF JUSTERING AF KONTRASTEN OG OPLØSNINGEN PÅ ET DOKUMENT, DER SKAL SENDES DOKUMENTTRANSMISSION SÆRLIGE OPKALDSFUNKTIONER DOKUMENTTRANSMISSION FRA HUKOMMELSEN ELLER PÅ ET FORUDINDSTILLET TIDSPUNKT (FORSKUDT TRANSMISSION ÆNDRE, GENOPKALDE, SLETTE EN FORUDINDSTILL ET HUKOMMELSESTRANSMISSI ON AUTOMATISK GENSENDING AF DOKUMENTER/SIDER FRA HUKOMMELSEN HVIS TRANSMISSIONEN IKKE LYKKES DOKUMENTMODTAGELSE DOKUMENTUDSKRIVNING HVIS MASKINEN LØBER TØR FOR PAPIR ELLER BLÆK ELLER I TILFÆLDE AF STRØMSVIGT MODTAGELSESMETODER PROGRAMMERING AF 1-TAST OPKALD OG KORTNUMRE TRANSMISSION VED HJÆLP AF 1-TAST OPKALD TRANSMISSION VED HJÆLP AF KORTNUMRE TRANSMISSION MED 1-TAST OPKALD ELLER KORTNUMRE VIA SØGNING I DE PÅGÆLDENDE OVERSIGTER UDSKRIVNING AF RAPPORTER OG OVERSIGTER

......................................................................................................................23

.................................................................................................................25

..........................................................................................25

...................................................................................................27

...........................................................................................29

..........................................................................................33

.....................................................................................................33

.....................................................................................................34

.....................................................................................................35

.................................................................................................43

...........................................................................23

) ...........................................................26

)................................................................................30

.............................................32

...........................................................39

.......................................................................43

...........................................................................43

......................................................................44

.................26

.............................31

...........................35

ENEREL INDHOLDSFORTEGNELSE

TIL MERE AVANCERET BRUG

ANDRE NYTTIGE MODTAGELSESFUNKTIONER ANDRE NYTTIGE TRANSMISSIONSFUNKTIONER SENDE/MODTAGE ET DOKUMENT VED HJÆLP AF POLLINGFUNKTIONEN

SIKKERHEDSFUNKTIONER

INDSTILLING AF ADGANGSKODER ÆNDRE ELLER SLETTE ADGANGSKODERNE FORTROLIG TRANSMISSION OG MODTAGELSE UDSKRIVNING/SLETNING AF DOKUMENTER INDSAT I DEN RESERVERET POSTKASSE UDSKRIVNING/SLETNING AF DOKUMENTER I HUKOMMELSEN SENDT TIL DIN PC OPRETTE EN OVERSIGT MED UDELUKKEDE NUMRE

.......................................................................................................49

.........................................................................49

.......................................................................56

......................................59

..........................................................................................................63

..........................................................................................63

............................................................................64

.........................................................................65

.................................................................68

TELEFON

....................66

............................67

OPKALD

TILSLUTNING TIL ANDRE NETVÆRKSYDELSER

...................................................................................................................................71

OPKALD MED 1-TAST OPKALDSTASTER OPKALD MED KORTNUMRE OPKALD MED 1-TAST OPKALD ELLER KORTNUMRE VIA SØGNING I DE PÅGÆLDENDE OVERSIGTER GENOPKALDE ET AF DE SIDSTE INDGÅENDE NUMRE

......................................................................................................................72

...................................................................................................71

............................................................................................................72

..................................................................................71

OPKALDTE NUMRE ELLER ET AF DE SIDSTE

...............................................................................73

INTERNET

BRUG AF FAXEN I INTERNET (FAX2NET

INTRODUKTION REGISTRERING SÅDAN INDSTILLER DU DIN FAXMASKINE SÅDAN BETALER DU INTERNET SERVICEN E-MAIL MOD TAGELSE OPDATERING AF TAKSTER INTERNET OPERATIONER

...................................................................................................................77

...................................................................................................................78

..........................................................................................................81

....................................................................................................81

.....................................................................................................82

)........................................................................................77

................................................................................79

..............................................................................80

KOPIMASKINE

BRUG AF FAXEN SOM EN KOPIMASKINE

KOPIFUNKTIONENS BETJENINGSPANEL DOKUMENTTYPER FREMSTILLE EN KOPI

...............................................................................................................86

...........................................................................................................86

........................................................................................85

..................................................................................85

PRINTER

BRUG AF FAXEN SOM EN PRINTER

BRUGERVALGTE UDSKRIFTSPARAMETRE OPLYSNINGER OM DRIVERINDSTILLINGERNE VÆLGE MASKINEN SOM UDGANGSANORDNING

...............................................................................................91

...............................................................................91

..........................................................................92

.......................................................................92

SKANNER

BRUG AF FAXEN SOM EN SKANNER

..............................................................................................95

XII

ENEREL INDHOLDSFORTEGNELSE

PC-FARVEFAX ................................................................................................................................................

VEDLIGEHOLDELSE

UDSKIFTNING AF PRINTHOVED (“IKKE MERE BLÆK UDSKIFTNING AF PRINTHOVED (OMBYTNING AF PRINTHOVEDER OPSTILLING AF PRINTHOVED FORHOLDSREGLER RENSNING AF PRINTHOVED OG KONTROL AF DYSERNE RENSNING AF DE ELEKTRISKE KONTAKTER PÅ PRINTHOVEDET RENSNING AF PRINTHOVEDETS RENSEPUDE RENSNING AF DEN OPTISKE SKANNER KALIBRERING AF DEN OPTISKE SKANNER RENSNING AF KASSEN FJERNELSE AF ET DOKUMENT, DER HAR SAT SIG FAST FJERNELSE AF UDSKRIVNINGSPAPIR, DER HAR SAT SIG FAST SÅDAN LØSER DU MINDRE PROBLEMER UDFØRE FORSKELLIGE HANDLINGER SAMTIDIG FEJLKODER

......................................................................................................................116

...........................................................................................................106

..............................................................................................105

.................................................................................110

.............................................................................111

.......................................................................................................111

...............................................................................113

”)...............................................................103

).............................................105

..........................................................106

................................................107

.........................................................................109

...........................................................112

.................................................112

.....................................................................114

TEKNISKE SPECIFIKATIONER...................................................................................................................

117

ENEREL INDHOLDSFORTEGNELSE

XIII

NSTALLATION

SÅDAN KOMMER DU I GANG

PAKKEINDHOLD

Ud over faxmaskinen og denne brugervejledning, indeholder pakken følgende udst yr:

Strømkabel

•

Telefonledning

•

Tilslutni ngskabel t i l Pc’er (interface kabel)

•

Telefonstik (hvi s i nkluderet)

•

Farveprinthoved (firfarvetryk)

•

Telefonrør

•

Papirholder til arkføderen

•

1 transparent, som kan bruges som

•

dokumentholder Særlige papirark til kal i brering af skanner

•

Udgangsbakke ti l sendte og kopierede dokumen-

•

ter. Skabelon til nationalisering af den venstre del af

•

operatørpanelet. 1 CD indeholdende “LinkfaxPro@” softwaren

•

1 CD indeholdende “Unimessage Colour Fax

•

Management/O CR Appl i cat ion” softwaren 1 FAX2NET reklamebrochure

•

1 FAX2NET registreringsskema

•

Garantien

•

MONTERING AF PAPIRHOLDER

Sæt den autom atiske arkf øders papirholder i det sæ rlige hul bag på maski nen og tryk den ned, indtil den klikker på plads.

TILSLUTNING TIL TELEFONNETTET

Slut maskinen til telefonnettet ved brug af den medfølgende ledning.

ger, da maskinen ikke vi l kunne f ungere korrekt.

Anvend

IKKE

andre lednin-

Tilslutningen til telefonnettet kan være forskellig fra land til land. Kontakt dit telefonnets kundeservice, hvis du er i tvivl.

Stil maskinen på højkant og sæt telefonlednin-

gens lille stik i stikkontakten " nens bund; et klik f ortæller, at det er sat rigtigt i. Læg ledningen ned i den sæ rlige kanal.

LINE

" på faxmaski-

NSTALLATION

Sæt stikket i den anden ende af telefonl edni ngen i

telefonstikket.

Hvis net væ rket , hvortil din faxmaskine er ti l sl uttet,

mere end et serieforbundet stik

tilsluttes

hovedstikket*

, skal faxmaskinen

har

TILSLUTNING AF EN TELEFONSVARER, DIN COMPUTERS MODEM, EN EKSTRA TELEFON, OSV.

Sæt telefonsvarerens, din computers modems

eller den ekstra telefons ledning i udvidelsesstikkontakten på telef onledningens hovedstik.

Hvis netværket, hvortil din f axmaskine er ti lsl uttet , har mere end et

godkendt telefonmodel

I nogle lande kan tel efoner, telef onsvarere eller andet udstyr tilsluttes via dersøg dit lands telefon/fax drift sst andarder.

serieforbundet stik

TLF

stikket bagpå maski nen. Un-

, skal du bruge en

4 I

NSTALLATION

INSTALLATION AF TELEFONRØR

TILSLUTNING TIL LYSNETTET

Sæt telefonrørets ledningsstik i den særlige stik-

kontakt på faxmaskinen.

Læg telefonrøret på si n pl ads.

Sæt den ene ende af strøm kablet i stikkontakt en

bag på maskinen.

Sæt den anden ende af strømkablet i stikkontak-

ten på væggen. Faxmaskinen udfører automatisk en test for at

kontrollere, at komponenterne fungerer korrekt. To meddelelser "RX PÅ FAX 100%" med dat o og klokkeslæt samt "CHECK PRINTHOVED; TRYK PÅ RESUME (GENOPRET)" vil bagefter skiftende blive vist på di splayet.

Faxmaskinen ge og sende dokumenter

tilstand du trække

væggen, da maskinen i kke er forsynet med en on/off kontakt.

tilsluttes permanent

). Hvis du vil slukke for

strømkablet

ud af

, klar til at modta-

24 timer

i døgnet (

faxmaskinen, skal

lysnettet s st i kkontakt på

fax-

Hvis net værket, hvortil di n faxm askine er ti lslut tet ,

har mere end et serieforbundet stik

maskinen til sluttes

NSTALLATION

hovedstikket

, skal fax-

MONTERING AF UDGANGSBAKKE FOR DOKUMENTER

ÆNDRING AF SPROGET, SOM DISPLAYMEDDELELSERNE VISES PÅ

Sæt udgangsbakken for modtagne eller kopierede dokumenter fast i de særlige huller.

Hvis faxmaski nens displaym eddelelser i kke er skrevet på dit sprog, kan du ændre det og vælge det ønskede sprog blandt de tilgængelige ved at følge nedenstående procedure:

Tryk på

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 9 på det numeriske t ast atur.

9.INSTALLATION

Tryk på

START

TLF. LINJE SET

Tryk på

FUNKTION

SPROG

Tryk på

START

/1-9

, indtil displayet viser:

Tryk på {y LQGWLO GX KDU YDOJW GHW

sprog. Tryk på

START

og til sidst på

STOP

ønskede

6 I

NSTALLATION

ILÆGNING AF PAPIR

Den automatiske arkføder (ASF) har plads til cirka

200 ark

af 80 gr./m modtagne dokumenter ell er til kopiering af dokumenter. Arkføderen bruger følgende papirstørrelser: A4 (210 x 297 mm),

(216 x 356 mm) med en vægt på mellem 70

Legal

og 90 gr./m2.

gr./m

Klap arkføderens dæksel ned.

, som bruges til udskrivning af

US Letter

(216 x 279 mm) og

Hold arkene i den øverste kant og læ g dem i ark-

føderen uden at presse dem ned eller krølle dem .

Luft papiret og saml det ved at støde papiret mod

bordet.

Skub arkene til høj re ved hjælp af det justerbare

papirstyr og sæt arkføderens dæksel tilbage på plads.

Hvis du vil nye ark lægges i

lægge flere ark

under

de ark, der ligger der i for-

i arkføderen, skal de

vejen.

NSTALLATION

Efter at have l agt papiret i, skal du kontrollere, at udskriftsformatet indstillet på faxmaskinen svarer til det papirformat, du bruger for at garantere, at fax- maskinen fungerer rigtigt.

Tryk på FUNKTION.

1.HUKOMMELSE TX /1-9

/1-9

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur

8.SETUP

Tryk på START.

DATO OG TID

MONTERING AF PRINTHOVED

Faxmaskinen anvender

ensfarvet printhoveder

Farveprinthoved

•

faxmaskine printer Ensfarvet printhoved

•

faxmaskine sort blæk

Hvis du hovedsageligt bruger faxmaskinen til do-

kumentmodtagelse, anbefales brug af

printhoved Sørg for, at printhovedslæden forbli ver i positionen for isætning, når du isætter printhovedet.

sort blæk

med

eller som almindelig

både farveprinthoveder og

(kun sort blæk):

, når maskinen bruges som

farveprinter

eller som almindelig

, når maskinen bruges som

printer med

ensfarvet

Tryk på FUNKTION, indtil displ ayet vi ser:

UDSKRIFTSPARAM.

Tryk på START.

FORMAT:A4

Tryk på {yWDVWHUQH LQGWLO GLVSOD\HW YLVHU GHW

format, du vil bruge, i eksem pl et : “Letter”

FORMAT:LETTER

Tryk på ter på

START

for at bekræfte di t valg og deref-

STOP

CHECK PRINTHOVED TRYK PÅ GENOPRET

Tryk på : På di splayet vi ses meddel elsen

“UDSKIFT HOVED, TRYK PÅ GENOPRET”. Løft printhoveddæksl et i pilens retning.

8 I

NSTALLATION

Tag printhovedet ud af emballagen, og fjern den

beskyttende fil m fra dyserne, idet du holder det i fingergrebene.

Skub printhovedet i pil ens retning, indtil du hører

et klik, som betyder, at det er korrekt monteret. Luk derefter printhovedrummets dæksel og tryk

Rør ikke ved

ter

NEJ!

Monter printhovedet i printhovedrummet med de elektriske kontakter i retning af maskinens bagside.

NSTALLATION

dyserne

eller de

elektriske kontak-

endnu en gang på

Faxmaskinen starter automatisk proceduren kon-

trol og rensning af printhoved. Displayet viser i et par sekunder følgende meddelelse:

START PRINTHOVED VENT

Efter st art af printhoved vi ser displayet m eddelelsen:

START

Tryk på Faxmaskinen introducerer et ark papir og udskri-

ver en udskrift med proceduren opstilling af hoved. Displayet vi ser:

Testsiden har følgende overskrif t

tional Alignment

Hvis opstillingen, der svarer til “x testsiden er den bedste l øsning, skal du trykke på

START

værdi med START.

Displayet vi ser:

. I m odsat tilfæl de skal du vælge en anden

{y

OPSTILLING

UDSKRIVER

“Test : Bidirec-

”.

” værdien på

WDVWHUQH RJ KHUHIWHU WU\NNH S

UDSKRIVER

Faxmaskinen udskriver endnu en testside med over-

)

skriften “Alignment confirmation“, som indeholder udskriftsprøven med de værdier, du har indstillet. Den vender herefter automat isk tilbage til den oprindel ige ventetilstand. Øverst på displayet vises meddelelsen “RX PÅ FAX 100%” og nedenunder vises dato og tid.

Hvis du har problemer med montering og/eller opstilling af printhovedet

Hvis meddelel sen "C HECK PRIN THOVED, TR YK PÅ GENOPRET" vises igen, efter at du har monteret printhovedet, skal du fjerne printhovedet og montere det igen, idet du trykker lidt hårdere. (Husk at trykke

på både før og efter montering af printhovedet). Hvis meddelelsen i kke forsvinder, skal du fjerne printhovedet og rense både printhovedets og printhovedholderens elektriske kontakter, se "Rensning af de elektriske kontakter på printhovedet", i afsnittet "Vedligeholdelse".

Printhovedet frigøres ved at skubbe udløserarmene bag på printhovedrummet t i l bage.

ÆNDRING AF DATO OG TID

Hvis datoen og t iden på displayet ikke er rigti ge, kan du ændre dem når som helst:

Tryk på FUNKTION.

1.HUKOMMELSE TX /1-9

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

8.SETUP

Tryk på START.

DATO OG TID

Tryk på START.

FORMAT:DD/MM/ÅÅ

Hvis du vil ændre på det viste format, skal du

trykke på tasterne format vises.

{y

/1-9

, indtil det ønskede

Udskiftnin g af pr inthoved

Læs om udski ftning af printhoved i af snittet "

GEHOLDELSE

VEDLI-

START

Tryk på

Hvis du vil vælge det andet tidsformat (12

timers), skal du t rykke på tasterne det ønskede tidsf ormat vises.

Tryk på

første tal i dat oen.

Hvis du har valgt 12-timers formatet, vises for

kortelsen “am” (ante meridiem) eller “pm” (post meridiem) efter den angivne t id. Placer markøre på det første bogstav i forkortelsen (“a” eller “p” og tryk på FUNKTION for at skifte mellem de t forkortelser.

Indtast den nye dato og t i d (eks. 30-09-99, 15: 30).

Hver gang du indtaster et tal, flytter markøren til næste tal.

TIDSFORMAT: 24 TIMER

START

. Markøren placerer sig på det

DD/MM/ÅÅ TT:MM 30-09-99 12:46

DD/MM/ÅÅ TT:MM 30-09-99 15:30

{y

, indtil

10 I

NSTALLATION

Hvis du kun vil ændre nogle af tallene, skal du

flytte markøren hen ti l den ønskede position ve at bruge tasterne korrekte tal.

Tryk på

Programmeringsproceduren for ændring af dato og tid er nu udført. Den nye dat o og ti d opdateres automatisk og udskrives øverst på hvert dokument, du sender i

START

{y

driftstilstanden faxmaskine

RJ RYHUVNULYH PHG GH

KUN DIT AFSENDERNAVN OG FAXNUMMER MANGLER

Det i ndtastede navn og nummer (afsenderidentif ikation) gemmes, indtil næste gang du foretager en ændring, og de udskrives øverst på hver side, du sender.

Indtast afsendernavnet

Tryk på FUNKTION.

Tryk på STOP for at afbryde proceduren når som

helst. Proceduren forlades uden ændringer. D kan nu gentage proceduren fra start af.

Tryk på

oprindelige venteti lstand.

Husk at vente tilstanden viser, at maski nen, når den anvendes som en faxmaskine, befinder si g i en ikke-

arbejdende tilstand.

STOP

for at f å f axm aski nen t ilbage til den

RX PÅ FAX 100% 30-09-99 15:30

Hvis der under en hvilken som helst driftstil stand, ikke udføres en handling inden for to mi nutter, vil faxmaskinen automatisk vende tilbage til den oprindeli ge ventetilstand.

1.HUKOMMELSE TX

ryk på tasten 9 på det numeriske t ast atur.

9.INSTALLATION

Tryk på START.

TLF. LINJE SET

Tryk på FUNKTION, indtil displ ayet viser:

AFSENDER NAVN

Tryk på START.

SKRIV DIT NAVN _

Der kan m aksimalt indtastes 16 tegn, som kan væ l ges med de numeriske taster (se operatørpanelets højre side). Hver numerisk t ast væ lger en række alf a betiske t egn el ler symboler. Den starter med et num e risk tegn og foreslår det næst e tegn, eft er hvert efter følgende tryk på tasten.

/1-9

NSTALLATION

Tast

0 1

2 3 4 5 6 7 8 9

1. 2. 3. 4. + & / %

MELLEM-

RUM

A B C D E F G H I

J K L

M N O P Q R S

T U V

W X Y Z

. / -

Hvis du bruger tasterne * og # , kan du ulle f rem og

tilbage samt i ndtaste specialtegn i di t navn:

~ MELLEMRUM . / , ; _ - : ' ` " ? ! $ # & % + * < > @ ^ | ( ) [ ] { }

og særlige national e tegn. Hvis du vil indtaste et mellemrum, skal du flytte

markøren med tasten Sådan indtastes navnet "LAR A":

XGHQ DW LQGWDVWH HW WHJQ

Indtast faxnum m e ret

START

Tryk på

Indtast faxnummeret (m aks. 20 tegn) ved at tryk-

ke på de num re, der danner faxnummeret f.eks.:

230026. Indtast mellemrum ved at trykke på ta-

y

sten

SKRIV DIT NUMMER _

Tryk på tasten 5, indtil displayet viser:

SKRIV DIT NAVN. L

Markøren flyttes en pl ads f rem.

SKRIV DIT NAVN. L_

Tryk på tasten 2, indtil bogstavet “A” vises på

displayet.

SKRIV DIT NAVN. LA_

Indtast de resterende bogstaver på samme måde. Du kan kontrollere navnet ved at rulle markøren (ta sterne

{y

) frem og tilbage m el l em t egnene.

Hvis der er en fejl, skal du placere markøren på

det pågældende tegn og overskrive m ed det rigti

ge tegn.

SLET.

Tryk på

Hvis du vil slette navnet helt, skal du trykke på

START

for at bekræfte navnet .

TELEFONNUMMER

SKRIV DIT NUMMER 230026

Hvis du laver en fejl, skal du placere markøren

på det forkerte nummer og overskrive med de rigtige nummer.

Hvis du vil slette nummeret helt, skal du trykke

på SLET.

Hvis du vil indtaste den internationale retnings kode i stedet for nullerne, når du indtaster num meret, skal du t rykke på tasten *. Displayet viser tegnet +. Dette tegn udskrives før faxnummere på hver sendte side.

Tryk på

herefter på maskinens oprindelige vent etilstand.

START

for at bekræfte nummeret og

STOP

for at komme tilbage til fax-

RX PÅ FAX 100% 30-09-99 15:40

Placering af afsen dernavn og faxnummer

Oplysningerne øverst på dokumentet, som skal sendes (afsendernavn, faxnummer, dat o og t id samt antal sider) kan enten stå udenfor tekstom rådet, lige under papirets øverste kant, eller indenfor tekstområdet og lidt læ ngere nede.

Din faxmaskine er forudindstillet til at sende disse oplysninger indenfor tekst om rådet.

Ændre placeringen

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

12 I

/1-9

NSTALLATION

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

TILSLUTNING AF FAXMASKINEN TIL EN COMPUTER

8.SETUP

Tryk på

/1-9

START

DATO OGTID

FUNKTION

FORSK. INDSTIL.

START

, indtil displayet viser:

AFSENDER ID: INDE

Sørg for at hverken faxmaskinen ell er computeren

er tændt, og/ el l er at de er frakoblet lysnettet. Sæt interfacekablets stik i den parallelle port til

højre bag på faxmaskinen. Sæt interfacekablets anden ende i computerens

parallelle port. Slut faxmaskinen og computeren til lysnettet

og/eller tænd for dem.

SÅDAN INDLÆSES “LINKFAX PRO” SOFTWAREN

Tryk på tasterne {yIRU DW Y

parameter.

AFSENDER ID: UDE

START

Tryk på

STOP

ter på lige venteti l st and.

Din maskine er forudindstillet til brug som faxmaskine på dit lands offentlige linie. Læs det særlige afsnit, hvis du vil

Maskinen kan fungere selvstændigt som faxmaskine eller som en selvstændig telefon eller som en kopimaskine; læs om de f orskel l i ge funktioner i de særli ge

Faxmaskine, Telefon, eller Kopimaskine

afsnit ( Hvis du vil anvende maskinen i INTERNET miljøet,

skal du først tegne et Internet abonnement; se afsnit-

Internet

tet “ Hvis du vil anvende maski nen som en printer eller en

skanner, skal du først slutte den til en computer og installere den sæ rlige software. Følg vejledningerne i det te afsnit.

for at bekræfte indstillingen og heref-

for at få faxen t ilbage t il den oprinde-

RX PÅ FAX 100% 30-09-99 15:40

slutte den til et privat omstillingsbord

”.

ælge den anden

Faxmaskinen leveres med den nødvendige software til udførelse af udskrivnings-, skannings- og faxfunktionerne fra comput eren.

Systemkrav

Til Windows 95 eller Windows 98, første ud-

•

gave: Pentium 166M H z, 32 M B R AM . (Service Pack Microsof t Windows befales).

Til Windows 98 anden udgave, eller Windows

•

NT4: Pentium 166M H z, 64 M B di R AM. (Hvis du anvender Windows NT

Pack Microsoft W indows installeret.)

Du skal bruge en VGA skærm (plade 24 bit til farveskærm) og et tovejs-interfacekabel, type IEEE 1284 ECP til all e konf i gurat i onerne.

95 OSR1 an-



, skal Service



NT4 eller højere være



NSTALLATION

Sådan installeres “LINKFAX PRO@” softwaren

installationscd’en program til faxmaskine/PC, drivere til printer og skanner

yderligere oplysninger om faxmaskinens funktioner i PC miljøet.

Driverne og de dokumentationsfiler, der kopieres over på harddisken under installationen af softwaren optager cirka 20 MB diskplads.

Installation af “LINKFAX PRO” softwaren deaktiverer eventuelle computerindstillinger for modem, printere, osv.

Hvis din computer ikke har et C D-ROM-drev, kan du oprette 3,5” disketter fra på installationscd’en. Du har brug for en computer med både CD-ROM-drev og 3,5” diskettedrev. Brug proceduren, der vises i Install ationsprogrammets velkomstvinduer til opret telse af disketterne.

Du skal konfigurere dit e-mai l program, så det understøttes af MAPI (Message Application Programme Interface), for at garant ere, at Internet Linkfax fungerer rigti g t. Du skal lukke I nternet Linkfax programmet, inden du vælger denne funktion. Genstart din computer, når konfigurationsproceduren er afsluttet.

Faxmaskinen kan nu bruges som en printer, skanner og PC-fax. Du kan få yderligere opl ysninger om de enkelte funkt ioner i de særli ge afsnit samt i Onl inedokumentationen, der indlæses ved installationen af driverne.

samt en Onlinedokum entation indeholdende

Sørg for at alle computerens brugerprogrammer er lukkede.

Sæt installationscd’en, der følger med faxmaskinen, i computerens Cd-drev.

Installationsproceduren starter automatisk. Følg instruktionerne på skærm en.

indeholder et

funktionen Opret diskette

kommunikations-

"UNIMESSAGE" og OCR programmer

Den anden Cd, der følger med maski nen indeholder

program

et et

de/modtage

rekte fra/til di n comput er. Programmet inkluderer også

OCR funktionen

med hvilket, du æ ndrer grafi k t i l tegn, der kan skrives.

Driverne og de dokumentationsfiler, der kopieres over på harddisken under installationen af softwaren optager cirka 50 MB diskplads.

Sådan installerer du softw aren

Sørg for at alle computerens brugerprogrammer

er lukkede. Sæt ”Unimessage” Cd’en, der følger med fax-

maskinen, i comput erens Cd-drev. Installationsproceduren starter automatisk.

Følg instruktionerne på skærm en.

Du kan f å yderligere oplysninger herom O nlinedokumentationen på Cd’ en.

, som sætter dig i stand til at

faxdokumenter (både farver og s/h) di-

(Optical Character Recognition)

Onlinedokumentation

Sammen med softwaren indlæses en

mentation udskrivnings-, skanningsPC’en vejledning

Du får adgang til Onli nedokumentationen ved at kl ikke på det tilsvarende ikon i den gruppe, der indeholder navnet på din maskine i

Start

indeholdende yderligere oplysninger om

faxfunktionerne fra

. Dokumentati onen er inddelt i t o dele:

Problemer og Løsninger

Programmer

Sådan fjernes driverne

Hvis du har udskrivnings- eller skanningsproblemer, som ikke kan løses ved hjælp af de normale kontrolprocedurer, kan det være nødvendigt at geninstallere driverne.

En beskrivelse af denne handling fi ndes i Linkfax Pro on-line dokumentati onen (help). Denne procedure gør det muligt at fjerne alle de filer, der blev indlæ st fra Cd’en og/eller oprett et i di n PC under inst allat ionen af softwaren på en korrekt måde, således at du kan geninstallere dem (se

Installation af softwaren

sen-

Onlinedoku-

Bruger-

i menuen

14 I

NSTALLATION

APIR

+ 103 hidden pages