Olivetti JET-LAB 600 User Manual [da]

Download

Page 1

237207F-01

Brugervejledning

Page 2

UDGIVET AF: Redaktionel realisering: Olivetti TECHCENTER Olivetti Lexikon, S.p.A.

Località Le Vieux Divisione Home/Office 11020 ARNAD (Italy) Via Jervis, 77 - 10015 I VREA (

Italy

)

Producenten forbeholder sig ret til når som helst og uden forudgående varsel at foretage ændringer af produktet beskrevet i håndbogen.

"Udstyret er i henhold til Rådets beslutning 98/482/EF EU-godkendt til at blive opkoblet på det offentlige telefonnet som enkeltforbundet terminal. På grund af forskelle mellem de offentlige telefonnet i de forskellige lande giver godkendelsen dog ikke i sig selv ubetinget garanti for, at udstyret kan fungere korrekt på samtlige nettermineringspunkter på de offentlige telefonnet. I tilfælde af problemer bør du i første omgang henvende dig til leverandøren af udstyret."

Produktets kvalitative krav er certificeret med mærket, der findes på produktet i henhold ti l EU-direkti v 1999/05/EF.

Netværkskompatibilitetserklæring

Det erklæres, at udstyret er lavet, så det fungerer inden for alle EU-landenes netværk samt i Schweiz og Norge. En fuldstændig netværkskompatibilitet i de enkelte lande kan afhænge af det pågældende lands softwarekontakter, som skal indstilles i overensstemmelse dermed. I tilfælde af problemer i forbindelse med tilslutning til andre netværk end EC PSTN, bedes De kontakte Deres lands tekniske servicecenter.

Vær opmærksom på, at følgende forhold kan medføre beskadigelse af produktet:

• Anvendelse af forkert strømforsyning;

• forkert ins tall ation samt uk orrekt ell er uhensi gtsmæ ssi g brug eller anvendelse, der ikke overholder

advarslerne omtalt i brugervejledningen, som følger med produktet;

• udskiftning af originale komponenter eller tilbehør med andre typer, som ikke er godkendt af fabrikanten, eller hvis udskiftningen foretages af uautoriserede personer.

ENERGY STAR is a U.S. registered trade mark.

ADVARSEL: UDSTYRET SKAL TILSLUTTES EN JORDFORBINDELSE.

Der skal være nem adgang til stik ket i v æggen, og det s kal v ære i næ rheden af apparatet. Tag stik ket ud af stikkontakten, hvis apparatet skal frakobles strømforsyningen.

Page 3

Page 4

PRODUKTPROFIL

Din nye faxmaskine repræsent erer en ultramoderne løsni ng, der takket væ re sit høje præstationsniveau og fleksible anvendelse opfylder alle di ne behov.

Den fungerer som en selvstændi g maskine (stand-al one), og kan anvendes både som faxmaskine, telefon og farvekopimaskine.

Med et Internet abonnement (Fax2Net) kan du også sende/modtage dokumenter med den elektroniske post, via Internet samt udskri ve W E B-si der.

Ved brug af en særlig kommuni kati onssoftw are forvandles den til et mul ti funkti onelt produkt i Wi ndows® miljø. Hvis du slutter den til en PC , kan den f ungere både som printer, skanner. Du kan ved hjæ lp af et faxprogram sende alle former for dokumenter direkte f ra comput eren (tekst og billeder).

Page 5

VIGTIGE ANBEFALINGER

PLACERING

•

Placer faxmaskinen på en stabil, flad overflade uden vibrati oner for at undgå fald, som k an være t il fare f or personer eller bes kadige produktet.

•

Udsæt ikke maskinen for direkte sollys eller stærk varme, og instal l er den ikke på steder m ed m egen fugtighed, stø v, vand ell er damp.

•

Instal ler ik ke mas k inen i næ rheden af andre el ekt ris ke eller elekt roniske enheder, s om kan forårsage fors tyrrelser som f.eks. radio og tv-apparater.

•

Sørg for, at der er tilstrækkelig plads til luftcirkulation omkring mask inen. Mas kinens i deelle drift smiljø er fra 5° C ti l 35°C med en rel ativ f ugtighed på mellem 15% og 85%.

•

Sørg for, at der er ti ls træ kk elig bordplads bag og foran faxmaskinen, så afsendte, modtagne og kopierede dokumenter ikke falder på gulv et.

TILSLUTNING TIL LYSNETTET

•

Faxmaskinen leveres med et strømkabel med jordet stik. Hvis du ikke kan sætte stikket i stikkontakten på muren eller, hv is den ik ke er jordet , s k al du sætte dig i forbindelse med en elektriker, der kan opdatere dine elektriske hoveds tik ti l de nuværende standarder.

•

Sørg for, at s trømkablet er let at komm e til og, at det ligger så du ikke k ommer t il at fal de over det eller t ræde på det.

•

Sørg for, at strømk i l dens spænding og frekvens svarer til spændings- og frekvensværdierne angivet bagpå faxmaskinen.

•

Tilsl ut aldrig mask inen til et multi stik eller til et forlængelseskabel, som allerede er ti l sluttet en anden enhed: Dårlig strømkontakt kan forårsage overophedning og brand eller elektrostød.

TILSLUTNING TIL TELEFONNETTET

Da tilslutning af en fax, telefonsvarer, ekstra telefon eller andre enheder til tel efonnett et afhænger af nat ionale standarder, beder vi brugeren rådføre si g med landets gæl dende love.

INSTAL L AT IONS- OG S ETUP-PARAMETRE

Installations- og setup-parametrene kan være forskellige for hver enkel installation alt efter landets krav og den enkelte brugers behov . Disse indstillinger og dem i håndbogen vil derfor ik ke altid væ re ens: Vi råder di g til at udskrive dem, inden du foretager ændringer.

VEDLIGEHOLDELSE

•

Træk s tikket ud af s tikkontak ten, inden du går i gang med at rengøre maski nen. Brug kun en fugtig klud og aldrig ætsende midler såsom opløsningsmidler, alkohol, benzi n el l er slibemidler.

•

Kom aldrig fremmedlegemer (inklusiv væsker) i faxmaski nen: Deres kont akt med de elektri ske dele kan forårsage brand eller elek trostød.

REPARATIONER

•

Prøv aldrig på at reparere faxm askinen, hvis du ikke har til stræk keli g erfaring: Hv is du fj erner den udvendige kasse, kan du få elektrostød eller andre beskadigelser. Få alt i d fat på en kval ificeret servicetekniker.

•

Når du udskifter komponenter (inkluderet tilbehør), skal du s ørge for kun at bruge originalt material e, der er godkendt af producenten. Brug af andet materiale kan beskadige sikkerhedsanordningerne og være årsag til brand eller el ektrost ø d.

•

Hvis følgende tilstande skulle opstå, skal du koble faxmas ki nen fra s trøm fors yni ngen og kontakte en kvalificeret servi cetekniker:

•

Strømkablet eller stikk et er beskadiget ell er slidt

•

Den udvendige kass e er beskadiget

•

Ved et uheld er der kommet væske i maskinen (inklusiv regn!)

KORREKT BRUG

•

Inden du går i gang med at bruge faxmaskinen, råder vi di g til at læse denne håndbog. Gem håndbogen til konsult ation siden hen.

•

Faxmaskinen er forudindstillet til brug i overensstemmelse med t elefonnetværkets standarder i dit l and.

•

Hvis du ik ke bruger faxmas kinen i en længere periode, bør du frak oble den st rømf ors yningen for at undgå beskadigelser fra strømkilder.

TELEFONRØRET

•

I t ilfæl de af strø mafbrydel se kan du hverk en modtage eller foretage opringninger fra faxmaskinen, da det numerisk e tastatur er afbrudt.

•

Hvis du er nødt til at ringe op alligevel, skal du bruge en anden telefon, som er godkendt af netværket, og som du kan s lutte direk te til f axmaski nen.

KONSULTAT ION AF HÅNDBOGEN

Denne håndbog er inddelt i flere af snit afhængig af modellens funktioner: Faxmaskine, kopimaskine, printer, skanner. Hv is apparat et er ti ls lutt et en PC’er, fi ndes de f orsk ellige funktioners brugsvejledninger i en

mentfil

, der lades, når du installerer den særlige software.

elektr onisk doku-

Page 6

Papirstyr. Justerbar afhængig af de i ASF ilagte dokumenters størrelse

Automatisk dokumentfremfører til dokumenter, der skal sendes og kopieres (ADF). Maks. kapacitet: 25 ark A4, A5, Letter og Legal

Telefonrør

Operatørpanel

Håndtag med dobbeltfunktion på dokumentfremførerens øvre kant (ADF); til venstre (default) for almindeligt papir ellr flere kopier, til højre for særligt eller tykt papi r (et enkel t ark)

Display

Betjeningspanelets åbningshåndtag

KOMPONENTER

Papirholder-forlænger

Automatisk arkføder (ASF) til almindeligt papir, justerbart til følgende papirformater: A4, Letter og Legal. Maks. kapacitet: 200 ark (80gr/m

Papirstyr. Justerbar afhængig af de sendte/kopierede dokumenters størrel se

)

Stik til den Parall elle Brugerflade

Stikkontakt t il strømkabel

Maskinens matrikel pl ade (se bunden)

OMPONENTER

Manuel arkføder

Tilslutningsstik til telefonnettet (se bunden)

Page 7

Printhovedrum

Udgang for sendte/kopierede dokumenter (udgangsbakke for dokumenter, føl ger med m aski nen)

Optisk skanner

Telefonrørets tilslutningsstik

Udgang for modtagne/kopierede dokumenter og/eller dokumenter udskrevet fra PC’en

OMPONENTER

Page 8

OPERATØRPANEL

Faxmaskinens operatørpanel er på engel sk. Den leveres med en forudskåret skabelon på di t sprog, der skal pl aceres på operatørpanelets venstre side.

Når faxmaskinen bruges som en

stilling

• ①

• ②

• ③

• ④

Vente

tilstand, når faxmaskinen ikke er akti veret .

Programmerings Kommunikations Linie

tilstand, ef ter at have trykket på

fax

, har nogl e tast er flere funktioner, af hængig af

tilstand (adgang ti l menuerne), efter at have trykket på t ast en

tilstand, under t ransmi ssi on el ler modtagelse.

Tasterne nedenfor LCD displayet anvendes til

Kopimaskine

let

TLF.

eller ved at løf t e t el efonrøret.

udførelse af KOPIERINGER

. Deres funkt ioner er beskrevet i kapi t-

FAXMASKINENS arbejdsind-

FUNKTION

Fra venstre af:

MODTAG

Vælger modtagelsesmetoder, når faxmaskinen

i ventetilstand.

Vælger “tilbage” af parameterværdi, når faxmaski nen er

Vælger “t i l bage” bl andt de sidste indtast ede fax - eller t elef onnumre ef ter at , du ha

trykket på tasten

ventetilstand

HOLD

Sætt er linien i v enteposit ion, når f axmask inen e

i linietilstand

PERATØRPANEL

i programmeri ngstilstand

,, når faxmaskinen er

SPEED DIAL

Efterfulgt af to numeriske taster (01-50) vælge den automatisk (hvis programmeret) modtagerens fax-/telefonnummer eller internet adresse, når faxmas kinen er

Med tast erne lenderen (numre/adresser indtastet under 1-tast opkalds- og kortnummerprocedurerne).

i ventetilstand

{y

UXOOHU GX IUHP RJ WLOEDJH L N

SLET

Slett er fork erte indt as tninger, når f axmas k inen er

i programmeri ngstilstand.

VII

Page 9

PRINTHOVED

n e

Aktiv erer adgang til monteri ng/udskif tning af printho ved, når faxmas kinen er

Regulerer linietonernes ly dstyrke, når du trykke på tasten , når faxmaskinen er

stand

GENOPRET

Eliminerer f ejltilstanden og genopretter den rigti ge driftstil st and, når f axm ask inen er

som helst driftstilstand

OPLØSNING

Justerer opløsningen på dokumenter, der skal afsendes (kun hvis der er dokumenter i doku mentfremføreren), når faxmaskinen er

ventetilstand

Vælger “frem” blandt de sidste opkald te/modtagne fax - eller telefonnumre ef ter, at d

har trykket på tasten , når faxmas ki nen er

ventetilstand

Vælger “frem” af parameterværdi , når faxmaski

i programmeringstilstand

nen er

PAUSE

Indsætt er en pause under indtast ning af telefon eller faxnummer eller under programmering af numre, der indtastes under kortnummer opkal eller 1-tast opkald, når faxmask inen er

eller linietilstand

SID. OPKALD (GENOPKAL D)

Viser oversigten over ind- og udgående opkal (hvis dokumentet ik ke er s at i dok umentfremf ø reren), når faxmaskinen er Viser det s idst opkal dte/modtagne fax- eller telefon nummer (kun hvis dokumentet er sat dokumentfremføreren).

(FUNKTION)

Adgang til programmeringstilstand, når fax maskinen er

Vælger første niveau for den tilsvarende men efter at, du trykker på en numerisk tast, når fax maskinen er (Hvis du trykker flere gange på tasten, kan d rulle igennem menuens første niveau). Vælger parametre og/el ler undermenuer i menu en. Under indstilling af tid ændrer den (hvis du ha valgt 12-timers-formatet) pm-formatet til am formatet og omvendt.

i ventetilstand

i programmeringstilstand

i ventetilstand

i linietil

i en hvilken

i vente

Hvis der trykkes på denne tast , i nden telef on- el ler faxnummeret indtastes, genkender den e sekundær ringetone under opkald i forbindels med særlige typer kommunikation, når fax maskinen

Denne funktion er kun aktiveret i nogle lande.

er i vente- eller linietilstand

Aktiverer store/små bogstaver til indtastning af internet adresser, når faxmaskinen er

grammeringstilstand

Hvis faxmaski nen er ti lsl uttet et pr i vat omsti l lingsbord:

Gør det muligt at k oble det indtas tede nummer til den offentli ge linie, hvis der trykkes en gang p tasten, inden telefon- eller faxnummeret indta stes, når faxmaskinen

linietilstand

Gør det muligt at k oble det indtas tede nummer til et andet telef onnet, hv is der trykkes to gange p tasten, inden telefon- eller faxnummeret indta stes.

er i vente- eller

Hvis faxmaski nen er koblet til den offentlig linie:

Gør det muligt at k oble det indtas tede nummer til et andet telefonnet, hvis der trykkes på tasten, inden telefon- eller faxnummeret indtastes, nå faxmaskinen

er i vente- eller linietilstand

Udfører i begge tilfælde den samme funktion fo numre, der indtas tes under kortnumm er opkald og 1 tast opk al d, når faxmaskinen er

tilstand

Tillader adgang til funktioner i Internet miljøet, når faxmaskinen er

i ventetilstand

Tillader indtastning af internet adresser i pro grammeringstilstanden kalender (inklusiv “@” tegnet i indtast ningsfasen), når faxm askinen er

programmeringstilstand

Med løftet telefonrør for at f å adgang til særlig funktioner s tillet til rådighed af netværksbes tyre ren og kendt som REGI STER RE CALL (funkt io R), når faxmaskinen er

i linietilstand

To liner med 16 tegn vis er maski nens driftstilstand, menu- og undermenuemner, parametre og deres værdier.

i pro

i programmerings

VIII

PERATØRPANEL

Page 10

Nedenstående SEKS taster fungerer kun, når maskinen

fungerer som KOPIMASKINEN.

BILLEDE

Kontrollerer FARVERNES LYSSTYRKE og MÆTNING.

REDUKTION/FORSTØRRELSE

Forstørrer eller reducerer dokumentindholdet på det til kopien anvendte papi rformat.

PAPIR

Vælger papirtypen, som skal anvendes til kopien.

KVALITET

Vælger kval iteten af den udgående kopi.

SORT/HVID KOPI

Indstiller/starter en sort/hvid kopiering.

FARVEKOPI

Starter en f arvekopiering.

ALARMINDIKATOR

Angiver, at der er ops tået en fejl under afsendelsen eller modtagelsen.

TX/RX-INDIKATOR Tændt, angiver at der er en transm ission eller en

modtagelse i gang. Slukket, angiver at der ikke er en transm ission eller en modtagelse i gang.

STOP Afbryder kopiering, når faxmaskinen er i ventetilstand.

Kører dokumentet ud af dokum entfremføreren. Slukker "ALARM"-indikatoren.

Stiller faxmaskinen tilbage i ventetilstand, nå den er i programmeri ngstil stand.

Afbryder en programmering. Afbryder en transmission eller en modtagelse,

når faxmas kinen er i kommunikationstilstand. Eliminerer f ejltilst anden og genopretter den rigti-

ge driftsti ls tand, når fax mas kinen er i en hvilken

som helst driftstilstan d .

START Starter modtagelse, når faxmaskinen er i linietilstand.

Starter faxafsendelse efter at have indtastet faxnummeret (kun hvis dokumentet er sat i dokumentf remføreren), når fax maskinen er i vente /linietilstand.

Bekræfter de valgte menuer, undermenuer, parametre og deres værdier, og springer til næ ste trin i proceduren, når faxmaskinen er i program

meringstilstand

LINIE

Adgang til linieindstilling ved indtastning af nummer, når fax m askinen er i ventetilstand.

NUMER ISK E TASTER (0 - 9) Til indtastning af fax- eller telefon-

nummer, når faxmask inen er i vente- /linietilstand.

Når de holdes nede i mere end 1 sekund, vælger de automatisk (hvis programmeret) modtagerens fax/telefonnummer eller internet adresse, når faxmas kinen er i ventetilstand.

Indstiller alle numeriske data, når faxmaskinen er i programmerings- tilstand.

Ruller “frem” til specialtegn og symboler (også



nationale) under indtastning af navne, når fax-

∼

maski nen er Opkalder fj ernbetjente koder.

i programmeri ngstilstand

Med toneopkald (f lerfrekvenst ilstand) sendes en linietone til særlige netværksydelser, når faxmaski nen er

i linietilstand

Ændrer fra pulsopkald (dekadisk) til toneopkald (flerfrekvenstilstand), når faxmaskinen er

grammerings-/linietilstand

Ruller “t ilbage” til s pecialtegn og symboler (også

nationale) under indtastning af navne, når fax-

&…

maski nen er Med toneopkald (f lerfrekvenst ilstand) sendes en

linietone til særlige netværksydelser, når faxmaski nen er

i programmeri ngstilstand

i linietilstand

Hvis der under en hvil ken som helst driftstilstand, ikke indsæ ttes data inden for to minutter, vil faxmaskinen automatisk vende tilbage til den oprindelige ventetilstand.

i pro-

PERATØRPANEL

Page 11

Page 12

INSTALLATION

GENEREL INDHOLDSFORTEGNELSE

SÅDAN KOMMER DU I GANG

PAKKEINDHOLD MONTERING AF PAPIRHOLDER TILS LUTNIN G TIL TELEFONNETTET TILSLUTNI NG AF EN TELEFONSVARER, DIN COMPUTERS MODEM, EN EKSTRA TELEFON, OSV INSTALLATION AF TELEFONRØR TILSLUTNING TIL LYSNETTET MONTERING AF UDGANGSBAKKE FOR DOKUMENTER ÆNDRING AF SPROGET, SOM DISPLAYMEDDELELSERNE VISES PÅ ILÆGNING AF PAPIR MONTERING AF PRINTHOVED ÆNDRING AF DATO OG TID KUN DIT AFSENDERNAVN OG FAXNUMMER MANGLER TILSLUTNING AF FAXMASKINEN TIL EN COMPUTER SÅDAN INDLÆSES “LINKFAX PRO” SOFTW AREN

......................................................................................................... 3

................................................................................................................... 3

............................................................................................... 3

.......................................................................................... 3

............................................................................................. 5

................................................................................................. 5

................................................................ 6

.............................................. 6

............................................................................................................. 7

................................................................................................. 8

...................................................................................................10

...............................................................11

...................................................................13

.......................................................................13

PAPIR

PAPIR OG ANDRE UDSKRIFTSMEDIER

PAPIRSTØRRELSER PAPIRTYPE PAPIRETS VÆGT FORHOLDSREGLER

........................................................................................................................18

.............................................................................................................17

.................................................................................................................19

.............................................................................................................19

...........................................................................................17

FAXMASKINE

. ........ 4

KONFIGURERING AF FAXEN TIL TELEFONNETTET

TILSLUTNING

SENDE OG MODTAGE

DOKUMENTER, DER KAN SENDES INDSÆT DOKUMENTET I DOKUMENTFREMFØREREN (ADF JUSTERING AF KONTRASTEN OG OPLØSNINGEN PÅ ET DOKUMENT, DER SKAL SENDES DOKUMENTTRANSMISSION SÆRLIGE OPKALDSFUNKTIONER DOKUMENTTRANSMISSION FRA HUKOMMELSEN ELLER PÅ ET FORUDINDSTILLET TIDSPUNKT (FORSKUDT TRANSMISSION ÆNDRE, GENOPKALDE, SLETTE EN FORUDINDSTILL ET HUKOMMELSESTRANSMISSI ON AUTOMATISK GENSENDING AF DOKUMENTER/SIDER FRA HUKOMMELSEN HVIS TRANSMISSIONEN IKKE LYKKES DOKUMENTMODTAGELSE DOKUMENTUDSKRIVNING HVIS MASKINEN LØBER TØR FOR PAPIR ELLER BLÆK ELLER I TILFÆLDE AF STRØMSVIGT MODTAGELSESMETODER PROGRAMMERING AF 1-TAST OPKALD OG KORTNUMRE TRANSMISSION VED HJÆLP AF 1-TAST OPKALD TRANSMISSION VED HJÆLP AF KORTNUMRE TRANSMISSION MED 1-TAST OPKALD ELLER KORTNUMRE VIA SØGNING I DE PÅGÆLDENDE OVERSIGTER UDSKRIVNING AF RAPPORTER OG OVERSIGTER

......................................................................................................................23

.................................................................................................................25

..........................................................................................25

...................................................................................................27

...........................................................................................29

..........................................................................................33

.....................................................................................................33

.....................................................................................................34

.....................................................................................................35

.................................................................................................43

...........................................................................23

) ...........................................................26

)................................................................................30

.............................................32

...........................................................39

.......................................................................43

...........................................................................43

......................................................................44

.................26

.............................31

...........................35

ENEREL INDHOLDSFORTEGNELSE

Page 13

TIL MERE AVANCERET BRUG

ANDRE NYTTIGE MODTAGELSESFUNKTIONER ANDRE NYTTIGE TRANSMISSIONSFUNKTIONER SENDE/MODTAGE ET DOKUMENT VED HJÆLP AF POLLINGFUNKTIONEN

SIKKERHEDSFUNKTIONER

INDSTILLING AF ADGANGSKODER ÆNDRE ELLER SLETTE ADGANGSKODERNE FORTROLIG TRANSMISSION OG MODTAGELSE UDSKRIVNING/SLETNING AF DOKUMENTER INDSAT I DEN RESERVERET POSTKASSE UDSKRIVNING/SLETNING AF DOKUMENTER I HUKOMMELSEN SENDT TIL DIN PC OPRETTE EN OVERSIGT MED UDELUKKEDE NUMRE

.......................................................................................................49

.........................................................................49

.......................................................................56

......................................59

..........................................................................................................63

..........................................................................................63

............................................................................64

.........................................................................65

.................................................................68

TELEFON

....................66

............................67

OPKALD

TILSLUTNING TIL ANDRE NETVÆRKSYDELSER

...................................................................................................................................71

OPKALD MED 1-TAST OPKALDSTASTER OPKALD MED KORTNUMRE OPKALD MED 1-TAST OPKALD ELLER KORTNUMRE VIA SØGNING I DE PÅGÆLDENDE OVERSIGTER GENOPKALDE ET AF DE SIDSTE INDGÅENDE NUMRE

......................................................................................................................72

...................................................................................................71

............................................................................................................72

..................................................................................71

OPKALDTE NUMRE ELLER ET AF DE SIDSTE

...............................................................................73

INTERNET

BRUG AF FAXEN I INTERNET (FAX2NET

INTRODUKTION REGISTRERING SÅDAN INDSTILLER DU DIN FAXMASKINE SÅDAN BETALER DU INTERNET SERVICEN E-MAIL MOD TAGELSE OPDATERING AF TAKSTER INTERNET OPERATIONER

...................................................................................................................77

...................................................................................................................78

..........................................................................................................81

....................................................................................................81

.....................................................................................................82

)........................................................................................77

................................................................................79

..............................................................................80

KOPIMASKINE

BRUG AF FAXEN SOM EN KOPIMASKINE

KOPIFUNKTIONENS BETJENINGSPANEL DOKUMENTTYPER FREMSTILLE EN KOPI

...............................................................................................................86

...........................................................................................................86

........................................................................................85

..................................................................................85

PRINTER

BRUG AF FAXEN SOM EN PRINTER

BRUGERVALGTE UDSKRIFTSPARAMETRE OPLYSNINGER OM DRIVERINDSTILLINGERNE VÆLGE MASKINEN SOM UDGANGSANORDNING

...............................................................................................91

...............................................................................91

..........................................................................92

.......................................................................92

SKANNER

BRUG AF FAXEN SOM EN SKANNER

..............................................................................................95

XII

ENEREL INDHOLDSFORTEGNELSE

Page 14

PC-FARVEFAX ................................................................................................................................................

VEDLIGEHOLDELSE

UDSKIFTNING AF PRINTHOVED (“IKKE MERE BLÆK UDSKIFTNING AF PRINTHOVED (OMBYTNING AF PRINTHOVEDER OPSTILLING AF PRINTHOVED FORHOLDSREGLER RENSNING AF PRINTHOVED OG KONTROL AF DYSERNE RENSNING AF DE ELEKTRISKE KONTAKTER PÅ PRINTHOVEDET RENSNING AF PRINTHOVEDETS RENSEPUDE RENSNING AF DEN OPTISKE SKANNER KALIBRERING AF DEN OPTISKE SKANNER RENSNING AF KASSEN FJERNELSE AF ET DOKUMENT, DER HAR SAT SIG FAST FJERNELSE AF UDSKRIVNINGSPAPIR, DER HAR SAT SIG FAST SÅDAN LØSER DU MINDRE PROBLEMER UDFØRE FORSKELLIGE HANDLINGER SAMTIDIG FEJLKODER

......................................................................................................................116

...........................................................................................................106

..............................................................................................105

.................................................................................110

.............................................................................111

.......................................................................................................111

...............................................................................113

”)...............................................................103

).............................................105

..........................................................106

................................................107

.........................................................................109

...........................................................112

.................................................112

.....................................................................114

TEKNISKE SPECIFIKATIONER...................................................................................................................

117

ENEREL INDHOLDSFORTEGNELSE

XIII

Page 15

Page 16

NSTALLATION

Page 17

Page 18

SÅDAN KOMMER DU I GANG

PAKKEINDHOLD

Ud over faxmaskinen og denne brugervejledning, indeholder pakken følgende udst yr:

Strømkabel

•

Telefonledning

•

Tilslutni ngskabel t i l Pc’er (interface kabel)

•

Telefonstik (hvi s i nkluderet)

•

Farveprinthoved (firfarvetryk)

•

Telefonrør

•

Papirholder til arkføderen

•

1 transparent, som kan bruges som

•

dokumentholder Særlige papirark til kal i brering af skanner

•

Udgangsbakke ti l sendte og kopierede dokumen-

•

ter. Skabelon til nationalisering af den venstre del af

•

operatørpanelet. 1 CD indeholdende “LinkfaxPro@” softwaren

•

1 CD indeholdende “Unimessage Colour Fax

•

Management/O CR Appl i cat ion” softwaren 1 FAX2NET reklamebrochure

•

1 FAX2NET registreringsskema

•

Garantien

•

MONTERING AF PAPIRHOLDER

Sæt den autom atiske arkf øders papirholder i det sæ rlige hul bag på maski nen og tryk den ned, indtil den klikker på plads.

TILSLUTNING TIL TELEFONNETTET

Slut maskinen til telefonnettet ved brug af den medfølgende ledning.

ger, da maskinen ikke vi l kunne f ungere korrekt.

Anvend

IKKE

andre lednin-

Tilslutningen til telefonnettet kan være forskellig fra land til land. Kontakt dit telefonnets kundeservice, hvis du er i tvivl.

Stil maskinen på højkant og sæt telefonlednin-

gens lille stik i stikkontakten " nens bund; et klik f ortæller, at det er sat rigtigt i. Læg ledningen ned i den sæ rlige kanal.

LINE

" på faxmaski-

NSTALLATION

Page 19

Sæt stikket i den anden ende af telefonl edni ngen i

telefonstikket.

Hvis net væ rket , hvortil din faxmaskine er ti l sl uttet,

mere end et serieforbundet stik

tilsluttes

hovedstikket*

, skal faxmaskinen

har

TILSLUTNING AF EN TELEFONSVARER, DIN COMPUTERS MODEM, EN EKSTRA TELEFON, OSV.

Sæt telefonsvarerens, din computers modems

eller den ekstra telefons ledning i udvidelsesstikkontakten på telef onledningens hovedstik.

Hvis netværket, hvortil din f axmaskine er ti lsl uttet , har mere end et

godkendt telefonmodel

I nogle lande kan tel efoner, telef onsvarere eller andet udstyr tilsluttes via dersøg dit lands telefon/fax drift sst andarder.

serieforbundet stik

TLF

stikket bagpå maski nen. Un-

, skal du bruge en

4 I

NSTALLATION

Page 20

INSTALLATION AF TELEFONRØR

TILSLUTNING TIL LYSNETTET

Sæt telefonrørets ledningsstik i den særlige stik-

kontakt på faxmaskinen.

Læg telefonrøret på si n pl ads.

Sæt den ene ende af strøm kablet i stikkontakt en

bag på maskinen.

Sæt den anden ende af strømkablet i stikkontak-

ten på væggen. Faxmaskinen udfører automatisk en test for at

kontrollere, at komponenterne fungerer korrekt. To meddelelser "RX PÅ FAX 100%" med dat o og klokkeslæt samt "CHECK PRINTHOVED; TRYK PÅ RESUME (GENOPRET)" vil bagefter skiftende blive vist på di splayet.

Faxmaskinen ge og sende dokumenter

tilstand du trække

væggen, da maskinen i kke er forsynet med en on/off kontakt.

tilsluttes permanent

). Hvis du vil slukke for

strømkablet

ud af

, klar til at modta-

24 timer

i døgnet (

faxmaskinen, skal

lysnettet s st i kkontakt på

fax-

Hvis net værket, hvortil di n faxm askine er ti lslut tet ,

har mere end et serieforbundet stik

maskinen til sluttes

NSTALLATION

hovedstikket

, skal fax-

Page 21

MONTERING AF UDGANGSBAKKE FOR DOKUMENTER

ÆNDRING AF SPROGET, SOM DISPLAYMEDDELELSERNE VISES PÅ

Sæt udgangsbakken for modtagne eller kopierede dokumenter fast i de særlige huller.

Hvis faxmaski nens displaym eddelelser i kke er skrevet på dit sprog, kan du ændre det og vælge det ønskede sprog blandt de tilgængelige ved at følge nedenstående procedure:

Tryk på

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 9 på det numeriske t ast atur.

9.INSTALLATION

Tryk på

START

TLF. LINJE SET

Tryk på

FUNKTION

SPROG

Tryk på

START

/1-9

, indtil displayet viser:

Tryk på {y LQGWLO GX KDU YDOJW GHW

sprog. Tryk på

START

og til sidst på

STOP

ønskede

6 I

NSTALLATION

Page 22

ILÆGNING AF PAPIR

Den automatiske arkføder (ASF) har plads til cirka

200 ark

af 80 gr./m modtagne dokumenter ell er til kopiering af dokumenter. Arkføderen bruger følgende papirstørrelser: A4 (210 x 297 mm),

(216 x 356 mm) med en vægt på mellem 70

Legal

og 90 gr./m2.

gr./m

Klap arkføderens dæksel ned.

, som bruges til udskrivning af

US Letter

(216 x 279 mm) og

Hold arkene i den øverste kant og læ g dem i ark-

føderen uden at presse dem ned eller krølle dem .

Luft papiret og saml det ved at støde papiret mod

bordet.

Skub arkene til høj re ved hjælp af det justerbare

papirstyr og sæt arkføderens dæksel tilbage på plads.

Hvis du vil nye ark lægges i

lægge flere ark

under

de ark, der ligger der i for-

i arkføderen, skal de

vejen.

NSTALLATION

Page 23

Efter at have l agt papiret i, skal du kontrollere, at udskriftsformatet indstillet på faxmaskinen svarer til det papirformat, du bruger for at garantere, at fax- maskinen fungerer rigtigt.

Tryk på FUNKTION.

1.HUKOMMELSE TX /1-9

/1-9

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur

8.SETUP

Tryk på START.

DATO OG TID

MONTERING AF PRINTHOVED

Faxmaskinen anvender

ensfarvet printhoveder

Farveprinthoved

•

faxmaskine printer Ensfarvet printhoved

•

faxmaskine sort blæk

Hvis du hovedsageligt bruger faxmaskinen til do-

kumentmodtagelse, anbefales brug af

printhoved Sørg for, at printhovedslæden forbli ver i positionen for isætning, når du isætter printhovedet.

sort blæk

med

eller som almindelig

både farveprinthoveder og

(kun sort blæk):

, når maskinen bruges som

farveprinter

eller som almindelig

, når maskinen bruges som

printer med

ensfarvet

Tryk på FUNKTION, indtil displ ayet vi ser:

UDSKRIFTSPARAM.

Tryk på START.

FORMAT:A4

Tryk på {yWDVWHUQH LQGWLO GLVSOD\HW YLVHU GHW

format, du vil bruge, i eksem pl et : “Letter”

FORMAT:LETTER

Tryk på ter på

START

for at bekræfte di t valg og deref-

STOP

CHECK PRINTHOVED TRYK PÅ GENOPRET

Tryk på : På di splayet vi ses meddel elsen

“UDSKIFT HOVED, TRYK PÅ GENOPRET”. Løft printhoveddæksl et i pilens retning.

8 I

NSTALLATION

Page 24

Tag printhovedet ud af emballagen, og fjern den

beskyttende fil m fra dyserne, idet du holder det i fingergrebene.

Skub printhovedet i pil ens retning, indtil du hører

et klik, som betyder, at det er korrekt monteret. Luk derefter printhovedrummets dæksel og tryk

Rør ikke ved

ter

NEJ!

Monter printhovedet i printhovedrummet med de elektriske kontakter i retning af maskinens bagside.

NSTALLATION

dyserne

eller de

elektriske kontak-

endnu en gang på

Faxmaskinen starter automatisk proceduren kon-

trol og rensning af printhoved. Displayet viser i et par sekunder følgende meddelelse:

START PRINTHOVED VENT

Efter st art af printhoved vi ser displayet m eddelelsen:

START

Tryk på Faxmaskinen introducerer et ark papir og udskri-

ver en udskrift med proceduren opstilling af hoved. Displayet vi ser:

Testsiden har følgende overskrif t

tional Alignment

Hvis opstillingen, der svarer til “x testsiden er den bedste l øsning, skal du trykke på

START

værdi med START.

Displayet vi ser:

. I m odsat tilfæl de skal du vælge en anden

{y

OPSTILLING

UDSKRIVER

“Test : Bidirec-

”.

” værdien på

WDVWHUQH RJ KHUHIWHU WU\NNH S

UDSKRIVER

Page 25

Faxmaskinen udskriver endnu en testside med over-

)

skriften “Alignment confirmation“, som indeholder udskriftsprøven med de værdier, du har indstillet. Den vender herefter automat isk tilbage til den oprindel ige ventetilstand. Øverst på displayet vises meddelelsen “RX PÅ FAX 100%” og nedenunder vises dato og tid.

Hvis du har problemer med montering og/eller opstilling af printhovedet

Hvis meddelel sen "C HECK PRIN THOVED, TR YK PÅ GENOPRET" vises igen, efter at du har monteret printhovedet, skal du fjerne printhovedet og montere det igen, idet du trykker lidt hårdere. (Husk at trykke

på både før og efter montering af printhovedet). Hvis meddelelsen i kke forsvinder, skal du fjerne printhovedet og rense både printhovedets og printhovedholderens elektriske kontakter, se "Rensning af de elektriske kontakter på printhovedet", i afsnittet "Vedligeholdelse".

Printhovedet frigøres ved at skubbe udløserarmene bag på printhovedrummet t i l bage.

ÆNDRING AF DATO OG TID

Hvis datoen og t iden på displayet ikke er rigti ge, kan du ændre dem når som helst:

Tryk på FUNKTION.

1.HUKOMMELSE TX /1-9

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

8.SETUP

Tryk på START.

DATO OG TID

Tryk på START.

FORMAT:DD/MM/ÅÅ

Hvis du vil ændre på det viste format, skal du

trykke på tasterne format vises.

{y

/1-9

, indtil det ønskede

Udskiftnin g af pr inthoved

Læs om udski ftning af printhoved i af snittet "

GEHOLDELSE

VEDLI-

START

Tryk på

Hvis du vil vælge det andet tidsformat (12

timers), skal du t rykke på tasterne det ønskede tidsf ormat vises.

Tryk på

første tal i dat oen.

Hvis du har valgt 12-timers formatet, vises for

kortelsen “am” (ante meridiem) eller “pm” (post meridiem) efter den angivne t id. Placer markøre på det første bogstav i forkortelsen (“a” eller “p” og tryk på FUNKTION for at skifte mellem de t forkortelser.

Indtast den nye dato og t i d (eks. 30-09-99, 15: 30).

Hver gang du indtaster et tal, flytter markøren til næste tal.

TIDSFORMAT: 24 TIMER

START

. Markøren placerer sig på det

DD/MM/ÅÅ TT:MM 30-09-99 12:46

DD/MM/ÅÅ TT:MM 30-09-99 15:30

{y

, indtil

10 I

NSTALLATION

Page 26

Hvis du kun vil ændre nogle af tallene, skal du

flytte markøren hen ti l den ønskede position ve at bruge tasterne korrekte tal.

Tryk på

Programmeringsproceduren for ændring af dato og tid er nu udført. Den nye dat o og ti d opdateres automatisk og udskrives øverst på hvert dokument, du sender i

START

{y

driftstilstanden faxmaskine

RJ RYHUVNULYH PHG GH

KUN DIT AFSENDERNAVN OG FAXNUMMER MANGLER

Det i ndtastede navn og nummer (afsenderidentif ikation) gemmes, indtil næste gang du foretager en ændring, og de udskrives øverst på hver side, du sender.

Indtast afsendernavnet

Tryk på FUNKTION.

Tryk på STOP for at afbryde proceduren når som

helst. Proceduren forlades uden ændringer. D kan nu gentage proceduren fra start af.

Tryk på

oprindelige venteti lstand.

Husk at vente tilstanden viser, at maski nen, når den anvendes som en faxmaskine, befinder si g i en ikke-

arbejdende tilstand.

STOP

for at f å f axm aski nen t ilbage til den

RX PÅ FAX 100% 30-09-99 15:30

Hvis der under en hvilken som helst driftstil stand, ikke udføres en handling inden for to mi nutter, vil faxmaskinen automatisk vende tilbage til den oprindeli ge ventetilstand.

1.HUKOMMELSE TX

ryk på tasten 9 på det numeriske t ast atur.

9.INSTALLATION

Tryk på START.

TLF. LINJE SET

Tryk på FUNKTION, indtil displ ayet viser:

AFSENDER NAVN

Tryk på START.

SKRIV DIT NAVN _

Der kan m aksimalt indtastes 16 tegn, som kan væ l ges med de numeriske taster (se operatørpanelets højre side). Hver numerisk t ast væ lger en række alf a betiske t egn el ler symboler. Den starter med et num e risk tegn og foreslår det næst e tegn, eft er hvert efter følgende tryk på tasten.

/1-9

NSTALLATION

Tast

0 1

2 3 4 5 6 7 8 9

1. 2. 3. 4. + & / %

MELLEM-

RUM

A B C D E F G H I

J K L

M N O P Q R S

T U V

W X Y Z

. / -

Page 27

Hvis du bruger tasterne * og # , kan du ulle f rem og

tilbage samt i ndtaste specialtegn i di t navn:

~ MELLEMRUM . / , ; _ - : ' ` " ? ! $ # & % + * < > @ ^ | ( ) [ ] { }

og særlige national e tegn. Hvis du vil indtaste et mellemrum, skal du flytte

markøren med tasten Sådan indtastes navnet "LAR A":

XGHQ DW LQGWDVWH HW WHJQ

Indtast faxnum m e ret

START

Tryk på

Indtast faxnummeret (m aks. 20 tegn) ved at tryk-

ke på de num re, der danner faxnummeret f.eks.:

230026. Indtast mellemrum ved at trykke på ta-

y

sten

SKRIV DIT NUMMER _

Tryk på tasten 5, indtil displayet viser:

SKRIV DIT NAVN. L

Markøren flyttes en pl ads f rem.

SKRIV DIT NAVN. L_

Tryk på tasten 2, indtil bogstavet “A” vises på

displayet.

SKRIV DIT NAVN. LA_

Indtast de resterende bogstaver på samme måde. Du kan kontrollere navnet ved at rulle markøren (ta sterne

{y

) frem og tilbage m el l em t egnene.

Hvis der er en fejl, skal du placere markøren på

det pågældende tegn og overskrive m ed det rigti

ge tegn.

SLET.

Tryk på

Hvis du vil slette navnet helt, skal du trykke på

START

for at bekræfte navnet .

TELEFONNUMMER

SKRIV DIT NUMMER 230026

Hvis du laver en fejl, skal du placere markøren

på det forkerte nummer og overskrive med de rigtige nummer.

Hvis du vil slette nummeret helt, skal du trykke

på SLET.

Hvis du vil indtaste den internationale retnings kode i stedet for nullerne, når du indtaster num meret, skal du t rykke på tasten *. Displayet viser tegnet +. Dette tegn udskrives før faxnummere på hver sendte side.

Tryk på

herefter på maskinens oprindelige vent etilstand.

START

for at bekræfte nummeret og

STOP

for at komme tilbage til fax-

RX PÅ FAX 100% 30-09-99 15:40

Placering af afsen dernavn og faxnummer

Oplysningerne øverst på dokumentet, som skal sendes (afsendernavn, faxnummer, dat o og t id samt antal sider) kan enten stå udenfor tekstom rådet, lige under papirets øverste kant, eller indenfor tekstområdet og lidt læ ngere nede.

Din faxmaskine er forudindstillet til at sende disse oplysninger indenfor tekst om rådet.

Ændre placeringen

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

12 I

/1-9

NSTALLATION

Page 28

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

TILSLUTNING AF FAXMASKINEN TIL EN COMPUTER

8.SETUP

Tryk på

/1-9

START

DATO OGTID

FUNKTION

FORSK. INDSTIL.

START

, indtil displayet viser:

AFSENDER ID: INDE

Sørg for at hverken faxmaskinen ell er computeren

er tændt, og/ el l er at de er frakoblet lysnettet. Sæt interfacekablets stik i den parallelle port til

højre bag på faxmaskinen. Sæt interfacekablets anden ende i computerens

parallelle port. Slut faxmaskinen og computeren til lysnettet

og/eller tænd for dem.

SÅDAN INDLÆSES “LINKFAX PRO” SOFTWAREN

Tryk på tasterne {yIRU DW Y

parameter.

AFSENDER ID: UDE

START

Tryk på

STOP

ter på lige venteti l st and.

Din maskine er forudindstillet til brug som faxmaskine på dit lands offentlige linie. Læs det særlige afsnit, hvis du vil

Maskinen kan fungere selvstændigt som faxmaskine eller som en selvstændig telefon eller som en kopimaskine; læs om de f orskel l i ge funktioner i de særli ge

Faxmaskine, Telefon, eller Kopimaskine

afsnit ( Hvis du vil anvende maskinen i INTERNET miljøet,

skal du først tegne et Internet abonnement; se afsnit-

Internet

tet “ Hvis du vil anvende maski nen som en printer eller en

skanner, skal du først slutte den til en computer og installere den sæ rlige software. Følg vejledningerne i det te afsnit.

for at bekræfte indstillingen og heref-

for at få faxen t ilbage t il den oprinde-

RX PÅ FAX 100% 30-09-99 15:40

slutte den til et privat omstillingsbord

”.

ælge den anden

Faxmaskinen leveres med den nødvendige software til udførelse af udskrivnings-, skannings- og faxfunktionerne fra comput eren.

Systemkrav

Til Windows 95 eller Windows 98, første ud-

•

gave: Pentium 166M H z, 32 M B R AM . (Service Pack Microsof t Windows befales).

Til Windows 98 anden udgave, eller Windows

•

NT4: Pentium 166M H z, 64 M B di R AM. (Hvis du anvender Windows NT

Pack Microsoft W indows installeret.)

Du skal bruge en VGA skærm (plade 24 bit til farveskærm) og et tovejs-interfacekabel, type IEEE 1284 ECP til all e konf i gurat i onerne.

95 OSR1 an-



, skal Service



NT4 eller højere være



NSTALLATION

Page 29

Sådan installeres “LINKFAX PRO@” softwaren

installationscd’en program til faxmaskine/PC, drivere til printer og skanner

yderligere oplysninger om faxmaskinens funktioner i PC miljøet.

Driverne og de dokumentationsfiler, der kopieres over på harddisken under installationen af softwaren optager cirka 20 MB diskplads.

Installation af “LINKFAX PRO” softwaren deaktiverer eventuelle computerindstillinger for modem, printere, osv.

Hvis din computer ikke har et C D-ROM-drev, kan du oprette 3,5” disketter fra på installationscd’en. Du har brug for en computer med både CD-ROM-drev og 3,5” diskettedrev. Brug proceduren, der vises i Install ationsprogrammets velkomstvinduer til opret telse af disketterne.

Du skal konfigurere dit e-mai l program, så det understøttes af MAPI (Message Application Programme Interface), for at garant ere, at Internet Linkfax fungerer rigti g t. Du skal lukke I nternet Linkfax programmet, inden du vælger denne funktion. Genstart din computer, når konfigurationsproceduren er afsluttet.

Faxmaskinen kan nu bruges som en printer, skanner og PC-fax. Du kan få yderligere opl ysninger om de enkelte funkt ioner i de særli ge afsnit samt i Onl inedokumentationen, der indlæses ved installationen af driverne.

samt en Onlinedokum entation indeholdende

Sørg for at alle computerens brugerprogrammer er lukkede.

Sæt installationscd’en, der følger med faxmaskinen, i computerens Cd-drev.

Installationsproceduren starter automatisk. Følg instruktionerne på skærm en.

indeholder et

funktionen Opret diskette

kommunikations-

"UNIMESSAGE" og OCR programmer

Den anden Cd, der følger med maski nen indeholder

program

et et

de/modtage

rekte fra/til di n comput er. Programmet inkluderer også

OCR funktionen

med hvilket, du æ ndrer grafi k t i l tegn, der kan skrives.

Driverne og de dokumentationsfiler, der kopieres over på harddisken under installationen af softwaren optager cirka 50 MB diskplads.

Sådan installerer du softw aren

Sørg for at alle computerens brugerprogrammer

er lukkede. Sæt ”Unimessage” Cd’en, der følger med fax-

maskinen, i comput erens Cd-drev. Installationsproceduren starter automatisk.

Følg instruktionerne på skærm en.

Du kan f å yderligere oplysninger herom O nlinedokumentationen på Cd’ en.

, som sætter dig i stand til at

faxdokumenter (både farver og s/h) di-

(Optical Character Recognition)

Onlinedokumentation

Sammen med softwaren indlæses en

mentation udskrivnings-, skanningsPC’en vejledning

Du får adgang til Onli nedokumentationen ved at kl ikke på det tilsvarende ikon i den gruppe, der indeholder navnet på din maskine i

Start

indeholdende yderligere oplysninger om

faxfunktionerne fra

. Dokumentati onen er inddelt i t o dele:

Problemer og Løsninger

Programmer

Sådan fjernes driverne

Hvis du har udskrivnings- eller skanningsproblemer, som ikke kan løses ved hjælp af de normale kontrolprocedurer, kan det være nødvendigt at geninstallere driverne.

En beskrivelse af denne handling fi ndes i Linkfax Pro on-line dokumentati onen (help). Denne procedure gør det muligt at fjerne alle de filer, der blev indlæ st fra Cd’en og/eller oprett et i di n PC under inst allat ionen af softwaren på en korrekt måde, således at du kan geninstallere dem (se

Installation af softwaren

sen-

Onlinedoku-

Bruger-

i menuen

14 I

NSTALLATION

Page 30

APIR

Page 31

Page 32

PAPIR OG ANDRE UDSKRIFTSMEDIER

Din f axm aski ne kan udskrive på flere forskellige sl ags papir. Du kan enten udskrive ved at l æ gge en stak papir i den automatiske arkføder el l er ved at lægge et ark af gangen i den manuelle fremfører, der er placeret bag på maskinen.

Den automatiske arkføder har plads til af andre typer papir i arkføderen (se den særlige paragraf i det te afsnit).

Efter at have lagt papiret i arkføderen, skal du kont rollere udskriftsformat et og papirtypen, uaf hængig af om du anvender maskinen som fax, kopimaskine eller printer. Hvis du anvender m aski nen som fax eller kopimaski ne, skal du følge proceduren beskrevet i paragraffen “ maskinen som printer, skal du læse det pågæl dende af snit i Onli ne-dokument ationen.

PAPIRSTØRRELSER

200 ark almindeligt papir af

ILÆGNING AF PAPIR

80 g/m2. Du kan også lægge et mindre antal ark

” i afsnittet

INSTALLATION

. Hvis du anvender

Faxmaskinens

automatiske arkføder

bruger følgende

papirs tørrelser

Format Størrelser

Enkelte ark

Format A4 8,27 x 11,7 tomm er 210 x 297 mm

Format A5 5,85 x 8,27 tomm er 148.5 x 210 mm

U.S. let t er 8,5 x 11 tommer 216 x 279 mm

U.S. legal 8,5 x 14 tommer 216 x 356 mm

U.S. Executi ve 7,25 x 10,5 tomm er 184 x 267 mm

Kort

Kort U.S. 4x6 4 x 6 tommer 102 x 152 mm Kort U.S. 5x8 5 x 8 tommer 127 x 203 mm Kort A6 4,135 x 5,85 tomm er 105 x 148.5 mm

Kuverter

U.S. # 10 4,12 x 8,88 tommer 105 x 225 mm DL 4,33 x 8,66 tomm er 110 x 220 mm C6 4,46 x 6,37 tomm er 114 x 162 mm

Brugerdefinerede

Minimum 4 x 5,85 tommer 102 x 148,5 mm Maksimum 8,5 x 14 tommer 215,9 x 355,6 mm Maksimum (bannere) 8,5 x 58,5 tomm er 215,9 x 1485 mm

* Når maskinen anvendes som

fax eller kopimaskine, genkender den KUN

disse størrelser, der skal have følgen-

de margener:

Format Øvre marge n Nedre m a rg en (**) Venstre og højre margen

Format A4 0,12 tomm er

3,00 mm

U.S. letter 0,12 tommer

3,00 mm

U.S. legal 0,12 tommer

3,00 mm

** Denne værdi gælder s ort/hv id udskri fter på alm indeligt papir. V ærdien for s pecialpapi r er 20 mm og è 22,5 mm for farveud-

skrifter.

0,7 tommer

17,7 mm

0,7 tommer

17,7 mm

0,7 tommer

17,7 mm

0,13 tommer

3,30 mm

0,25 tommer

6,35 mm

0,25 tommer

6,35 mm

Brug af andre papirstørrelser kan forårsage fejl, papi rstop, udtværinger osv.

APIR OG ANDRE UDSKRIFTSMEDIER

Page 33

Enkelte ark

PAPIRTYPE

Ilægning af enkelte ark papir af standardstørrelse er beskrevet i paragraffen “ afsnittet

INSTALLATION

ILÆGNING AF PAPIR

“ i

Kuverter

Faxmaskinens

. Du kan lægge maks. 10 kuverter i den auto-

gr./m matiske arkføder.

Kuverterne skal indføres med den korte side som forkant, udskri ftsf laden opad og lukkeklappen t il venstre.

printerfunktion

bruger kuverter af 80

Kort

Faxmaskinens Almindeli gt papir og fotopapir. Du kan lægge maks. 10 kort af almindeli gt papir eller 5 kort af fot opapir i den automatiske arkføder.

printerfunktion

bruger to slags kort:

Bannere

Faxmaskinens en maks. længde på 1, 5 meter (5 ark af A4 format). Banneret skal lægges i den manuell e fremfører bag på maskinen. Dit program skal også kunne behandle bannere for at, printerfunkt i onen kan f ungere rigt i gt.

printerfunktion

bruger bannere med

For at opnå en optimal udskri ftskvalit et, skal du alt id anvende de udskrif tsmedi er, som producenten anbefale r (Se ikke er anbefalet af producenten kan føre til forkert dokumentfremføring og/eller en dårlig udskriftskvalitet.

Maskinens papirtyper:

TILBEHØR

automatiske arkføder bruger

). Brug af udskriftsmedi er, som

følgende

Almindeligt papir

Brug papir af god kvalitet beregnet til kontorbrug eller kopimaskiner.

Speciell e u d skri fts-/kopimedier

Alle disse speciel le udskriftsmedier styres kun automatisk med Læs alt i d de anvi sni nger, der fø l ger med de speci el le udskriftsmedi er.

Overfladebehandlet papir (coated)

Denne type papir har en meget glat udskriftsflade. Papiret kan lægges i st akke med op til 50 ark i den automatiske arkføder (90 gr./ m

Fotopapir

Denne papirtype har en blank overflade, der giver dine udskrifter et professi onel t udseende. Papiret kan lægges i stakke med op ti l 20 ark i den automat iske arkføder.

Blankt papir (glossy)

Denne papirtype har en overfl ade, der mi nder om det papir, der anvendes inden f or fotobranchen. Papi ret kan lægges i st akke m ed op til 20 ark i den automatiske arkføder.

Transparenter

Brug kun den type transparenter, der er beregnet til inkjet-printere, da det er de eneste, der absorberer blækket korrekt. D e kan lægges i stakke med op til 50 ark i den automatiske arkf øder.

Etiketter

Brug kun etiketter af standardstørrelse, der dækker hele arket. U ndgå forudskåret format er eller form ater med afrivelige kant er eller klapper. De kan lægges i stakke med op til 20 ark i den automatiske arkføder.

printerfunktionen

18 P

APIR OG ANDRE UDSKRIFTSMEDIER

Page 34

Overførselsmærker til T-shirts

Brug kun den type, der er beregnet til inkjet-printere, da det er de eneste, der absorberer blækket korrekt. De kan lægges i et af gangen i den aut omati ske arkføder.

PAPIRETS VÆGT

Automatisk

arkføder min.

g/m

lb. g/m2 lb. g/m2 lb. g/m

Automatisk

arkføder maks.

Manuel min. Manuel m aks.

lb.

Enkelte ark

Tilladt væ gt for enkelte ark: 64 16 120 32 60 16 200 50 Anbefalet vægt for enkelte ark *: 70 19 90 24 Kuverter Tilladt væ gt for kuverter: 75 20 100 27 75 20 120 32 Anbefalet vægt for kuverter: 80 21 Kort Tilladt væ gt for kort: 100 27 150 39 100 27 200 50 Anbefalet vægt for kort: 100 27 135 36 Bannere Tilladt væ gt for bannere: 70 19 90 24 Anbefalet vægt for bannere: 80 21 Transparenter Tilladt t ykkel se: Anbefalet t ykkel se:

m 125

100

m 120

m 90

m 125

* De bedste resultater opnås ved brug af enkelt e ark af 80 gr./m

Brug af enkelte ark, der vejer mellem 60 og 70 g/m

(inklusiv) anbefales udelukket til udskrivni ng eller kopiering af

(21 lbs).

tekster.

FORHOLDSREGLER

Papir af mindre god kvalitet kan forringe ud-

•

skrifts-/kopieringskvaliteten. Sørg for at papiret fremføres uden forhindringer,

•

og at det hverken holdes for stram t eller for løst. Papir og kuverter må ikke være krøllet, foldet

•

eller flossede, da det kan forårsage papirstop eller umuli ggøre papirindf øring. Brug altid papir i perfekt st and, som opfylder kravene anført i det te kapitel.

Læg kun én størrelse papir og én type papir af

•

gangen i den automati ske arkf øder.

Udskrivning på begge sider af papiret øger risi -

•

koen for papirstop, forkert dokumentfremføring og udtværinger.

Udskriv ALDRIG på kuvertens bagsi de.

•

Hvis du bruger de specielle udskriftsmedier, skal

•

du ALTID udskrive på den si de, der er angivet som udskriftsf l aden.

Hvis du vil læ gge flere ark i arkføderen, skal de

•

nye ark lægges UNDER de ark, der ligger der i forvejen. Det anbefales at gentage hele proceduren for ilægning af papi r.

APIR OG ANDRE UDSKRIFTSMEDIER

Page 35

Læs altid anvi sningerne, der føl ger med de spe-

•

cielle udskrif t sm edi er. Husk, at ark med stor print dækning har t endens

•

til at krøll e. De kan også smitte af på bagsiden af de ovenpå liggende ark, da de er læ ngere om at tørre. Du kan løse problemet ved enten at vælge den særlige funktion via Printer Monitor (Tørretid) eller fjerne dokumentet, så snart det køres ud af maskinen og lade det tørre, inden du gør mere ved det.

20 P

APIR OG ANDRE UDSKRIFTSMEDIER

Page 36

AXMASKINE

Page 37

Page 38

KONFIGURERING AF FAXEN TIL TELEFONNETTET

TILSLUTNING

Til en bylinje

Faxmaskinen er indstillet til tilslutning til en bylinje. Kontroller alligevel om:

Parame teren "

•

Den valgte opkaldetype (

•

eller puls = dekadisk

telefonlinjes opkaldetype, der styrer den linje, hvortil faxen er tilsluttet. Hvis du er i tvivl om, hvilken opkal detype du skal vælge, skal du kontakte lederen af bylinjens telefonnet værk.

I nogle lande er pulstilgængelig

meddelelserne i punkt 6 og 7 i den efterfølgende procedure:

Sørg for, at di spl ayet viser den oprindelige vente-

tilstand m ed dato og klokkeslæt.

Tryk på

Tryk på tasten 9 på det numeriske tastatur.

Tryk på

Hvis faxen er indstillet på tilslutning til “PBX”

(lokalt omstillingsbord), skal du trykke på taste

IRU DW EOLYH WLOVOXWWHW ³E\OLQMHQ´

Tryk på

BYLINJE

. I dette tilfælde viser faxmaskinen ikke

RX PÅ FAX 100% 02-10-99 15:29

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

9.INSTALLATION

START

TLF. LINJE SET

START

BYLINJE (PSTN)

START

PSTN OPKALD: TONE

" er valgt

tone = flerfrekvens

) svarer til den offentlige

opkaldetypen (

dekadisk) ikke

/1-9

Tryk på tasterne {yIRU DW VNLIWH RSNDOGHW

pe: “PSTN OPKALD: PULS”.

PSTN OPKALD: PULS

START

Tryk på

STOP

på oprindelige venteti lstand.

for at kom me tilbage til f axmaskinens

RX PÅ FAX 100% 02-10-99 15:29

for at bekræfte val get og deref t er

Til et lokalt omstillingsbord (PBX)

Sådan slutter du faxen til et lokalt omstillingsbord, samtidig m ed at du også kan bruge den på bylinjen:

Vælg parameteren "

•

Indstil opkaldetypen (

•

puls = dekadisk

kale telefonlinje (omstillingsbord), der styrer den linje, hvort il faxmaski nen er tilslut tet. H vis du er i tvivl om, hvi lken opkal detype du skal væ lge, skal du kontakte lederen af det l okal e t el efonnetværk.

Indstil udgangstypen (

•

den kan kom m e t i l bylinjen fra den lokal e telefonlinje (omstillingsbord).

Juster opkaldetypen (

•

disk

) så den svarer til den, der bruges af den lo-

kale telefonlinje.

I nogle lande er pulstilgængelig

meddelelserne i punkt 7, 8, 11 og 12 i den efterfølgende procedure:

. I dette tilfælde viser faxmaskinen ikke

Sørg for at displayet viser den oprindelige ventetilst and m ed dato og tid.

RX PÅ FAX 100% 02-10-99 15:29

FUNKTION.

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

PBX

tone = flerfrekvens

) til den, som bruges af den lo-

præfiks eller flash

flerfrekvens eller deka-

opkaldetypen (

dekadisk) ikke

/1-9

eller

) så

AXMASKINE

Page 39

Tryk på tasten 9 på det numeriske tastatur.

9.INSTALLATION /1-9

START

Tryk på

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GHQ DQGHQ

tilgængel i ge f unkt i on: “PBX”.

TLF. LINJE SET

START

BYLINJE (PSTN)

PBX

Tryk på

13.

ter på oprindelige venteti lstand.

START

for at bekræfte di t valg og deref -

STOP

for at vende til bage til faxmaski nens

RX PÅ FAX 100% 02-10-99 15:29

Hvis du har valgt udgangstilstanden “EKS. LINJE:PRÆF.”, skal du, efter at have bekræfte tilstanden, indtaste områdenummeret (maks. tal). Når du har bekræftet tilst anden, med hvil ken faxmaski nen får adgang til bylinjen, behø

ver du blot trykke på for at f å adgang til den.

Tryk på

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GHQ DQGHQ

tilgængeli ge f unkt i on: “OPK. TYPE: PULS”.

Tryk på

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GHQ DQGHQ

10.

tilgængeli ge funkti on: “EKS. LINJE: FLASH” eller gå direkte videre til punkt 10, hvis du vil bekræfte udgangstilstanden “EKS. LIN JE: PRÆF.”.

START

OPK. TYPE:TONE

OPK. TYPE: PULS

START

for at bekræfte dit valg.

EKS. LINJE:PRÆF.

EKS. LINJE:FLASH

START

Tryk på

11.

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GHQ DQGHQ

12.

tilgængelige funktion: “PSTN OPKALD:PULS”.

24 F

PSTN OPKALD:TONE

PSTN OPKALD:PULS

AXMASKINE

Page 40

SENDE OG MODTAGE

Nu da din f axm aski ne både har et afsendernavn og – nummer, kan du bruge den til at:

Sende

•

dokumenter (også med forskudt transmission, f ra hukommelsen eller ved brug af polling metoden)

Modtage

•

metoden)

Ringe

•

dokumenter (også ved brug af polling

(se det særlige kapit el ).

Fra nu af vil følgende grafiske billeder blive brugt i begyndelsen af alle procedurerne for at forenkle deres beskrivelse:

1 gang

Tryk

på denne tast

X gange

på denne tast

Placer dokumentet med forsiden nedad, både ved afsendelse og kopiering.

Løft telef onrøret. Læg telefonrøret på.

Indtast nummeret fra det numeriske tastat ur.

Tryk på en numerisk tast i ove et sekund (1-tast opkald).

DOKUMENTER, DER KAN SENDES

Størrelser

Bredde min. 148 mm - maks. 216 mm

•

Længde min. 216 m m - maks. 600 mm

•

Tykkelse

Fra: 60 - 90 gr./m

50 - 340 gr./m

Brug dokumentholder til dokumenter med andre formater.

Anbefalinger

For at undgå skader, der kan ødelæ gge faxmaskinen eller ugyldiggøre garantien, skal du sikre dig, at du ikke sender dokumenter med:

Hæfteklammer

•

Papirclips

•

Tape

•

Korrektionslak eller li m , der endnu i kke er tørret.

•

BRUG ALDRIG PAPIR, DER ER

foldet

flosset

for småt

(maks. 25 ark)

(1 ark af gangen)

for tyndt

vådt eller fugtigt

krøllet

AXMASKINE

Tryk på tasten

DIAL

og indtast en

kortnummerkode.

SPEED

gennemslagspapir

Indgående opkald.

I alle disse t ilfæl de bør du først kopiere det originale dokument og sende kopien el ler bruge dokumenthol deren.

Page 41

INDSÆT DOKUMENTET I DOKUMENTFREMFØREREN (ADF)

Luft dokumenterne, der skal sættes i den auto-

matiske dokumentfremfører (ADF) grundigt og saml dem ved at st øde dem l et mod bordet.

Indsæt dokumenterne med forsiden nedad i do-

kumentfremføreren uden at skubbe dem ind. Dokumenterne skal stabl es l et gradueret.

Juster papirstyrene efter papirbredden.

Sørg for, at håndtaget for papirtykkelsen er i den rigtige position (til venstre for almindeligt papir og flere kopier, ti l høj re f or tykt eller specielt papir).

JUSTERING AF KONTRASTEN OG OPLØSNINGEN PÅ ET DOKUMENT, DER SKAL SENDES

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

8.SETUP /1-9

Tryk på

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GH DQGUH WL gængelige funktioner: “KONTRAST:LYS” OG “KONTRAST:MØRK”.

START

DATO OG TID

FUNKTION

FORSK. INDSTIL.

START

KONTRAST:NORMAL

, indtil displayet viser.

Inden du sender et dokument , kan du foretage nogl e

justeringer

Du kan justere eller mørkere

tegnenes opløsni ng ved at bruge du vælger en højere eller lavere opløsning afhængig af dokumentets bi l led- og teksttype.

for at

optimere udskrifts

kontrasten

via en særlig menu

for at gøre tonerne lysere

kvaliteten.

, og du kan justere

, idet

tasten

Sådan vælger du kontrasttypen

Sørg for at displayet viser den oprindelige

ventetilst and m ed dato og tid.

RX PÅ FAX 100% 02-10-99 15:29

Sæt dokumentet i dokumentfremføreren. Dis-

playet viser den oprindelige opløsningsværdi: “NORMAL”.

NORMAL 100% DOKUMENT KLAR

Tryk på

FUNKTION

KONTRAST:MØRK

Tryk på

ter på nens oprindelige venteti lstand.

Sådan vælger du kontrasttypen:

•

NORMAL for lyse eller for mørke

•

LYS

•

MØRK

START

STOP

RX PÅ FAX 100% 02-10-99 15:29

, hvis dokumentet

for at bekræfte di t valg og deref -

for at komme tilbage til faxmaski-

, til indstilling af sider,

er for mørk t

er for lyst

der hverken er

1.HUKOMMELSE TX /1-9

26 F

AXMASKINE

Page 42

Sådan vælger du opløsningstypen

Du vælger

NORMAL

•

Øverst på displayet vises meddelelsen "NORMAL" og nederst vises "DOKU M EN T KLAR”.

FIN

•

eller hvis det er en vises meddelelsen "FIN" og nederst vises "DOKUMENT KLAR”.

EKSTRAFIN

•

meget lille skrift

Øverst på displayet vises meddelelsen "EKSTRAFIN" og nederst vises "DOKU M EN T KLAR”.

FOTO

•

grafier

"FOTO" og nederst vises "DOKU M EN T KLAR”.

EKSTRAFOTO

•

og du gerne vil opnå en fortræff elig reproduktion. Øverst på displayet vises meddelelsen "EKSTRAFOTO" og nederst vises "DOKUMENT KLAR”.

Når du tænder for

automatisk til at sende skarpe billeder og tekster

Sådan

Sørg for at displayet viser den oprindelige

ventetilst and m ed dato og tid.

Tryk på

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

Tryk på

opløsningstypen ved brug af tasten

, hvis dokumentet er

, hvis dokumentet er skrevet med

tegning

. Øverst på displayet

, hvis dokumentet er skrevet med

, eller hvis det er en

, hvis størstedelen af dokumentet er

. Øverst på displayet vises meddelelsen

, hvis dokumentet er fotografier,

faxmaskinen, indstilles den

sender du skarpe kopier af fotografier

RX PÅ FAX 100% 02-10-99 15:29

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

8.SETUP

START

DATO OG TID

/1-9

letlæseligt

lille skrift

tegning

FUNKTION

foto-

Tryk på

TO:AUTO”. Du opnår herved en skarp reproduktion af tekst og graf i k.

Tryk på tasterne {yIRU DW Y

tilgængel ige værdi: “FOTO: GRÅ TONER”. Med denne værdi opnår du en meget skarp reproduktion af fot ograf i et .

Tryk på

ter på nens oprindelige venteti lstand.

START

, indtil displayet viser: “FO-

FOTO: AUTO

FOTO: GRÅ TONER

START

STOP

for at bekræfte di t valg og heref -

for at komme tilbage til faxmaski-

RX PÅ FAX 100% 02-10-99 15:29

ælge den anden

DOKUMENTTRANSMISSION

Procedure A:

➨

det vil sige, du skal:

Sørge for at displayet vi ser den oprindelige ventetilst and m ed dato og tid.

RX PÅ FAX 100% 07-10-99 15:42

Sætte dokumentet i dokumentfremføreren. Displayet viser den oprindelige opløsningsværdi: “NORMAL”.

NORMAL 100% DOKUMENT KLAR

Hvis det dokument, du skal sende er for l yst el l er for mørkt, ell er indeholder for lille skrift eller teg ninger, skal du ændre kontrast- og opløsnings værdierne, som beskrevet t i dl igere.

➨

AXMASKINE

FORSKEL. INDSTIL.

Page 43

➨

Procedure B:

Det vil si ge, du skal:

Indtast nummeret (maks. 64 tegn) direkte på faxmaskinens numeriske tastatur for at vælge den modtager, du vil sende dokum entet til.

SKRIV NUMMER 0125 230023

Hvis du skriver forkert, skal du placere markø ren, ved hjælp af tast erne te nummer og overskrive med det rigtige num mer. Hvis du vil slette nummeret helt, skal du trykke på SLET.

Punkt 2 og 3 kan udføres i omvendt ræ kkef ølge.

START

Tryk på slutningen viser displayet i et par sekunder følgende meddelelse “TX UDFØRT”, derefter vender den tilbage til den opri ndel i ge vent etilstand.

Sørge for at displayet vi ser den oprindelige ventetilst and m ed dato og tid.

Sæt dokumentet i dokumentfremføreren. Displayet viser den oprindelige opløsningsværdi: “NORMAL”.

for at starte transmi ssionen. Ved

RX PÅ FAX 100% 07-10-99 15:42

NORMAL 100% DOKUMENT KLAR

{

/ yS

å det forker

Indtast nummeret (maks. 64 tegn) direkte på

faxmaskinens tastatur for at vælge den modtager, du vil sende dokumentet til.

Hvis modtagerens faxm askine er indstillet på

automatisk m odt agelse, vil du som svar høre faxmaskinens tone. Hvis den derimod er indstillet på manuel modtagelse, vil m odt ageren svare dig og herefter trykke på hans/hendes faxmaskines start-tast. D u vi herefter høre faxmaskinens tone.

Tryk på START for at starte transmissi onen. Ved

slutningen viser displayet i et par sekunder følgende meddelelse “TX UDFØRT”, derefter vender den tilbage til den opri ndel i ge vent etilstand.

RX PÅ FAX 100% 07-10-99 15:42

I begge tilf ælde vil maskinen udskrive en transmis- sionsrapport efter udførelsen af en transmission, hvis transmissionsrapportfunktionen er valgt (se rapportforklaring i afsnittet "Udskrivning af rappor- ter og oversigter"). Du kan udskrive transmi ssionsrapporten når som hel st du ønsker (se afsnittet "Ud- skrivning af rapporter og oversigter").

Hvis der ikke er opstået forbindel se på grund af fejl på nettet, eller fordi modtagernummeret er optaget, vil faxmaskinen automatisk ringe op til nummeret igen.

Hvis du vil afbryde den igangværende transmissi- on, skal du trykke på STOP. Dokumentet i m askinen køres automatisk ud. D u skal manuelt f jerne eventuelle efterfølgende sider fra dokumentfremføreren. Faxmaskinen vender automatisk tilbage til den oprindelige venteti lstand.

Du kan også sende dokumentet t il en I nternet adresse. Se det særlige afsnit i kapit l et

Internet

Løft telef onrøret.

TELEFON-OPKALD

28 F

AXMASKINE

Page 44

SÆRLIGE OPKALDSFUNKTIONER

I følgende eksempler, ændres nummeropkaldsproceduren beskrevet i punkt 3 (procedure A) og punkt 4 (procedure B).

•

Faxmaskinen er tilsluttet et lokalt omstillingsbord

. Tryk på tasten nummeret for at tilslutte dig det lokale omstillingsbord. På displayet vises et "E" (ekstern). Hvis opkaldetypen på din faxmaskine ikke er magen til den på telefonlinien, er du nødt til at programmere den, så den svarer til den ekst erne telefonlinie (se "

lingsbord (PBX) faxen til telefonnettet

•

Midl ertidig æ ndri ng af opkaldetypen

Tilslutning til et lokalt omstil-

" i kapitlet

Hvis faxmaskinen er indstillet til pulsopkald (dekadisk) (se kapitlet

telefonnettet

" Konfigurering af faxen til

"), og du vil ændre den til toneop-

kald (f lerfrekv e n s), skal d u :

Midlertidi gt ændre opkaldetypen ved at tryk-

−

ke på tasten

enten inden eller under opkal-

det. Faxmaskinen vender altid tilbage til den forudindstillede opkaldetype, når transmissionen er afsluttet.

•

Du vil ringe modtageren op, uden at du behøver indtaste nummeret igen

Faxmaskinen

numre

sen). Du kan

gemmer altid de sidste 10 kaldte

(gælder ikke transmissi on fra hukommel-

ringe til

et hvilket som helst af dis-

se numre igen ved at indtaste følgende tastsekvens:

(

GENOPKALD

START. Dokumentet skal være lagt i dokument-

fremføreren. Denne funkt ion er også nyttig, hvis transmissionen ikke gennemføres på trods af gentagne automati ske genopkald.

Modtageren tilhører et andet områdenummer

•

Hvis du bruger pulsopkal d (dekadisk), er det bedre at indsætt e en pause (tasten

mellem den internationale retningskode, områdenummeret og modtagerens nummer, hvis modtagernummeret tilhører et andet områdenummer. Displ ayet viser et "P" (pause).

Modtagernummeret er tilsluttet en telefonli-

•

nie, m an får adgang til vi a genkendelse af en sekundær tone

, inden du ringer t i l

"Konfigurering af

").

{y

(PAUSE))

Tryk på F (FUNKTION) mens du ringer numme- ret for at aktivere det opkaldte num m er t i l at genkende telefonliniens sekundære tone. Displayet viser ":" (denne funktion er kun aktiv i nogle

lande). Hvis du vil høre klartonen, mens du ringer op

•

uden at løfte telefonrøret (frie hænder) Faxmaskinen er allerede aktiveret til at høre både forbindelsessignalerne og linietonerne. Læs efterfølgende procedure eller se "Høre forbin-

delsestonerne" i kapitlet "Til mere avanceret brug", hvis ikke det er ti l fældet.

Procedure:

➨

Det vil si ge, du skal:

Trykke på TLF. på faxmaskinen.

SKRIV NUMMER _

Indtaste modtagernummeret på faxens numeri-

ske tastatur.

SKRIV NUMMER 011 230087

Trykke på START for at starte transmi ssi onen.

Hvis du vil bruge hurtigopkaldsprocedurerne

•

Faxmaskinen har også hurtigopkaldsfunktioner: 1-tast opkald og kortnumre. For at kunne bruge disse funktioner, skal de programmeres som beskrevet i afsnit tet "Programmering af 1-tast op- kald og kortnumre". Når først de er programmeret, er det nok at trykke på bare én tast (1-tast opkald) ell er en tast efterfulgt af en kode med to numeriske tegn (kortnumre) for at ringe til et nummer (se "Transmis-

sion ved hjælp af 1-tast opkald" og "Transmission ved hjæ l p af kortnumre").

AXMASKINE

Page 45

DOKUMENTTRANSMISSION FRA HUKOM-

MELSEN ELLER PÅ ET FORUDINDSTILLET TIDSPUNKT (FORSKUDT TRANSMISSION)

Faxmaskinens hukommel se gør det muligt for dig at sende dokumenter på et forudindstillet tidspunkt (forskudt transmission) og sende et dokum ent til fl ere modtagere (maks. 50 – broadcast t ransmi ssion).

Faxmaskinen kan kun gemme én transmission af gangen.

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 07-10-99 15:42

Sæt dokumentet i dokumentfremføreren.

NORMAL 100% DOKUMENT KLAR

Vælg en passende kontrast og opløsning.

Tryk på

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på dokumentet. Under lagringen viser displayet meddelelsen: “OPLØS. 100%” (øverst); “GEMME # XXXX” (nederst), hvor den viste procentdel svarer til den ledige hukom melsesværdi, der fal der efterhånden som dokumentet gemmes. Til slut vises i et par sekunder det samlede antal gemte sider og herefter meddelelsen for indstilling af klokkesl æt.

Indtast tidspunktet for transmissionen og tryk derefter på for at bekræft e det vi ste klokkeslæt.

Brug en af opkaldsfunktionerne t il at kalde modtagernummeret op og tryk derefter på Faxmaskinen beder dig om at indtaste et andet nummer.

START

SKRIV TID TT:MM

SKRIV NUMMER NR/1-TAST/KORTNR/@

SKRIV NUMMER NR/1-TAST/KORTNR

/1-9

. Faxen begynder at gemme

eller tryk straks på

START

Hvis du vil sende dokument et til flere modtage

re, skal du gentage punkt 7 for hver modtager og derefter trykke på START for at afslutte procedu ren.

Hvis du kun vil sende dokum entet til én modta

ger, skal du trykke direkte på START uden at indtaste andre numre.

Efter endt transmission vil faxmaskinen, hvis den er

indstillet til det, automatisk udskrive broadcast transmissionsrapporten (hvis transmissionen var til

flere modtagere) eller transmissi onsrapporten (hvis transmissionen kun var ti l en modtager). Se afsnit tet "Udskrivning af rapporter og oversigter ".

Tryk på STOP for at afbryde transmissionen. Hvis transmissionen er en broadcast transmission, af brydes transmissionen kun til den nuværende modtager, hvorefter den fort sætter med den næst e modtager på listen.

Faxmaskinen sletter automatisk alle gemte transmissioner eft er gennemført transmission.

Hvis transmissi onen indstilles fra hukommelsen, kan den:

Kun ændres, hvis et opkald ikke allerede er i

•

gang Kun sendes igen, hvis den er programmeret til

•

det i til fælde af mislykket t ransmission (se "Aktivere/deaktivere genopkald af en mislykket transmission fra hukommelsen" i kapitlet "Til mere avanceret brug")

Slettes når som helst.

•

Du kan også bede om et udskrift af de pågæl dende parametre, som indeholder følgende opl ysninger:

Aktivitet/Do k . Nr.

♦

Nummeret på det gemte dokument . Dette nummer forbinder dokumentet t il enhver t ransmission (enkel eller broadcasting), der udføres fra hukommelsen.

Samlet antal sider:

♦

Det gemte dokuments samlede antal si der. Indstillet Dato/Tid:

♦

Dato og klokkeslæt på hvilket transmissionen blev gemt i hukommelsen (enkel eller broadcasting).

30 F

AXMASKINE

Page 46

Type

♦

Indstillet transmissionstype. Opkald til

♦

Faxnummeret på den fax, du har ringet til. Afsender Nummer/Navn

♦

Afsenderens faxnummer (og eventuelt navn). Det svarer kun til nummeret, du har valgt, hvis modtageren har indstillet sit faxnummer rigtigt. Ellers kan det være forskelligt eller helt mangle. Hvis transaktionen er blevet udført FAX2NET, vil det være angivet i stedet for nummeret/ navnet . Hvis transmissionen er en fortrol ig transmi ssion, dvs. dokumentet er sendt til en postkasse på modtagerens faxmaskine, der er forbeholdt modtageren, indeholder udskrif t en også: Postkasse Id: Identifikationsnummeret på den postkasse, der er forbeholdt modt ageren. Post.adg.k.: Adgangskoden til den postkasse, der er forbeholdt modtageren.

Dato/Tid

♦

Dato og klokkeslæt på hvilket transmissionen blev udført fra hukommelsen. Hvis det er en broadcast transmi ssion, angives datoen og klokkeslættet for udførelsen af hver transmission forbundet med broadcastingen.

Varighed

♦

Transmissionens varighed. Sider

♦

Antal sendte sider. Status

♦

Hukommelsens transmissionsstatus. Hvis det er en broadcast transmission, vil hver enkel transmission forbundet med broadcast ingen være angivet.

ÆNDRE, GENOPKALDE, SLETTE EN FORUDINDSTILLET HUKOMMELSESTRANSMISSION

Sørg for at have indstillet en transmission fra hukommelsen.

RX PÅ FAX 98% HUK. TX INDSTIL.

Tryk på FUNKTION.

1.HUKOMMELSE TX /1-9

Tryk på START.

ALLEREDE INDSTI.

Tryk på START.

UDSKRIV INDSTIL

Hvis du kun vil udskrive de pågældende para metre, skal du trykke på START. Når udskrivnin gen er afsluttet, stilles faxmaskinen over på “ÆNDRE PARAM.”.

ÆNDRE PARAM.

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GHQ DQGHQ tilgængelige funktion: "ANNUL. INDSTIL.". Tryk derefter på START for at bekræfte dit valg.

Hvis du vælger "ÆNDRE PARAM.", skal du fortsætte med punkt 6 og 7 fra proceduren "Do kumenttransmission fra hukommelsen".

Hvis transmissionen fra hukommelsen allerede er startet, vil displayet vise meddelelsen "IKK TILLADT". I det te t ilf ælde, kan du ikke ændre p noget, da transmi ssi onen al l erede er i gang.

AXMASKINE

Hvis du vælger "ANNUL. INDSTIL.", vil fax

maskinen slette alle indstillingerne og automa tisk vende tilbage til den oprindelige ventetil stand.

Page 47

AUTOMATISK GENSENDING AF DOKUMENTER/SIDER FRA HUKOMMELSEN

Hvis dit dokument, eller nogle sider af dokumentet, ikke bliver sendt eller er ulæselige for modtageren, kan du indstille faxmaskinen til at gensende hele dokumentet ell er kun de manglende sider, inden du går i gang med transmissionen.

Sådan gør du:

Sørg for at displayet viser den oprindelige

ventetilst and m ed dato og tid.

RX PÅ FAX 100% 09-10-99 16:18

Tryk på

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

8.SETUP

Tryk på

START

DATO OG TID

/1-9

Tryl på

tuelle sider, der ikke bl ev modtaget af modtageren under dokumenttransmissionen.

Displayet vi ser:

Hvis du vil undgå, at eventuelle dokumenter i

hukommelsen gensendes automatisk, skal du trykke på den oprindelige venteti lstand.

Ellers tryk på tasterne den tilgængel i ge funktion: Displayet vi ser:

Tryk på

10.

faxmaskinen tilbage til den oprindelige ventetilstand.

Denne procedure gælder kun dokumenter, der sendes fra hukommelsen.

for automatisk at gensende even-

START

GENOPK.DOK.:NEJ

. Faxmaskinen vender til bage til

STOP

GENOPK.DOK.:JA

og herefter på

START

{y

IRU DW VH GHQ D

STOP

for at få

Tryk på

FUNKTION

FORSK. INDSTIL.

Tryk på

Tryk på sider, skal

Ellers tryk på tasterne den tilgængelige funktion; Displayet vi ser:

, indtil displayet viser:

START

AUTO. GENOPK:NEJ

, hvis eventuelle

START

ignoreres

AUTO. GENOPK.:JA

, indtil displayet viser:

{y

IRU DW VH GHQ D

ikke sendte

32 F

AXMASKINE

Page 48

HVIS TRANSMISSIONEN IKKE LYKKES

DOKUMENTMODTAGELSE

Fra dokumentfremføreren:

Hvis

2. a)

transmissionen ikke lykkes

linien eller fejl ved faxen, vil ERRORindikatoren tilfælde udskriver

missionsrapporten

missionen ikke lykkedes (se afsnittet

skrivning af rapporter og oversigter

fejlkoden angiver årsagen til fejlen (der findes en oversigt over alle fejlkoderne i kapitlet "

Vedligeholdelse

Når udskrivningen af transmissionsrapporten er afsluttet, skal du trykke på slukke ERROR-indikatoren og tage dokumentet manuelt ud af dokumentfrem føreren manuelt.

Faxmaskinen afbryder automatisk transmissionen og ver at sende et (mere end 600 mm) eller, hvis

sætter sig fast

ROR-indikatoren

Fra hukommelsen:

Hvis en broadcast transmi ssion ti l

re modtagere ikke lykkes

broadcast rapport efter broadcastingen, der viser resultatet for hver enkel modtager.

Hvis

transmissionen ikke lykkes

meret er optaget, vil faxmaskinen ringe op til nummeret igen tre gange. Efter sidste forsøg med negati vt resultat , udskrives en t ransmissi onsrapport, der vi ser årsagen til fejl en (en kode).

lyse og faxen bippe; i dette

faxen automatisk trans-

, hvor der står, at trans-

").

for at advare dig, hvis du prø-

bipper

dokument, der er for langt

under transmissionen og ER-

lyser.

på grund af

"Ud-

"), hvor

for at

STOP

dokumentet

en eller fle-

, udskrives en

, fordi num-

Se afsnittet "Udskrivning af rapporter og oversig- ter" for ændring af indstillingen forudskrivning af rapporter.

Faxmaskinen kan indst illes til at modtage dokumenter på

seks forskellige måder

MODTAG

gelsesmetode.

♦ ♦

♦

for at få adgang til den ønskede modta-

Manuel m odtagelse

for at besvare opkaldet.

Automatisk modtagelse

de, men gerne vil modtage (standardindstilling på din faxmaskine).

Modtagelse med automatisk genkendelse af

. Med denne modtagelsesmetode tilslut-

opkald

ter faxmaskinen si g telefonl inien efter et bestemt antal ringetoner, og er i st and til at genkende opkaldet som komm ende fra en faxmaskine ell er en telefon.

Modtagelse med telefonsvarer

modtagelsesmetode kan du modtage telefonopkald på telefonsvareren, optage eventuelle beskeder og modtage dokumenter med faxmaskinen.

Modtagelse på PC

metode gemmes de modtagne dokumenter på faxmaskinen eller på computeren og kan siden hen udskrives af faxmaski nen (se det særlige afsnit samt læst, da du i nstall erede softw aren på din computer).

−

Modtagelse på PC med telefonsvarer

Med denne modtagelsesm etode kan du modtage telefonopkald på telefonsvareren, optage eventuelle beskeder og modtage dokumenter med computeren.

−

Onlinedokumentationen

Hvis computeren er tændt, og det særlige brugerprogram er åbent, gemmes det modtagne dokument direkte på com puteren. Hvis computeren er slukket, og det særlige brugerprogram er lukket, gemmes det modtagne dokument på faxen og overføres på computeren, idet du tænder for den.

Hvis computeren er tændt, og det særlige brugerprogram er åbent, gemmes det modtagne dokument direkte på com puteren. Hvis computeren er slukket, og det særlige brugerprogram er lukket, gemmes det modtagne dokument på faxmaskinen og overføres på computeren, idet du t æ nder f or den.

, hvor du skal være til stede

. Med denne modtagelses-

. Tryk på tasten

, hvis du ikke er ti l ste-

. Med denne

, der blev ind-

AXMASKINE

Page 49

DOKUMENTUDSKRIVNING

Hvis du bruger et f arveprint hoved, skal du vælge, om du vil udskrive modt agne dokumenter, når printhovedet løber tør for sort blæ k.

Sådan gør du:

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 09-10-99 16:18

Tryk på

på

STOP

rindelige venteti lstand. Med denne indstilling udskrives de modtagne

dokumenter med en særlig sort blæk, der opnås ved en sammenblanding af printhovedets andre tre farver, når printhovedet løber tør for sort blæk.

for at bekræfte val get og heref t er

START

for få faxmaskinen tilbage til den op-

Tryk på

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

8.SETUP

Tryk på

START

DATO OG TID

Tryk på

FUNKTION

UDSKRIFTSPARAM.

Tryk på

START

UDSKR.:KUN SORT

Tryk på ne dokumenter kun udskrives med pri nthovedets sorte blæk. Tryk herefter på maskinen tilbage til den oprindelige ventetilstand.

Ellers tryk på tasterne den tilgængel i ge funktion: Displayet vi ser:

START

/1-9

, indtil displayet:

, indtil displayet viser:

, hvis du vil have, at de modtag-

for at få fax-

STOP

{y

IRU DW VH GHQ D

UDSKR. SAM. SORT

34 F

AXMASKINE

Page 50

➨

HVIS MASKINEN LØBER TØR FOR PAPIR ELLER BLÆK ELLER I TILFÆLDE AF STRØMSVIGT

Takket være faxmaski nens nen

i stand til at modtage

Den løber tør for papir

•

Den løber tør for blæk, eller hvis printhovedet

•

mangler

Hvis maskinen

hvis papiret sætter sig fast

gen. Displayet viser en meddelelse herom, og det modtagne dokument

kommelsen

maskinen udskrivningen. I tilfælde af

gende data i hukommel sen: Dato og klokkeslæt , de programmerede numre for 1-tast opkald og kortnumre samt rapporterne. Dokumenterne i hukommelsen går derimod tabt eft er 1 time. I dette tilf ælde udskriver faxmaskinen automatisk en rapport med det samlede antal slettede sider (ved transmission og modtagelse) fra hukommelsen.

løber tø r for papir ell er blæk

. Når problemet er løst , genoptager fax-

strømsvigt

hukommelse

selv om:

, afbrydes udskrivnin-

gemmes midlertidigt i hu-

gemmer faxmaskinen føl-

, er maski-

eller

MODTAGELSESMETODER

Med en hvilken som helst

GELSESMETODE

aktivere faxmodtagelsen i den ønskede modtagelsesmetode, hvis du l øfter telefonrøret med det samme.

, skal du trykke på

ikke manuel MODTA-

for at

START

Manuel mo dtag el se

Procedure:

Det vil si ge, du skal:

Sørge for at displayet vi ser den oprindelige ven-

tetilst and m ed dato og tid.

Trykke på

vælges.

RX PÅ FAX 100% 09-10-99 14:09

MODTAG

➨

, indtil manuel modtagelse

MANUEL 100% 09-10-99 14:09

Løfte telefonrøret for at blive tilsluttet LINIEN,

når telefonen ringer,

TELEFON-OPKALD

Trykke på

eller, hvis den anden person beder dig om at modtage.

FORBINDELSE ETAB

Læg telefonrøret på. Faxmaskinen begynder at

modtage og displayet viser en meddelelse om den igangværende modtagelse, inklusiv afsenderens faxnummer eller, hvi s programmeret, afsenderens navn.

Når modtagelsen er udført, viser displayet i et

par sekunder meddelelsen "RX UDFØRT" og derefter faxens oprindelige vent etilstand.

MANUEL 100% 09-10-99 14:09

, i det øjebl i k du hører faxt onen

START

AXMASKINE

Page 51

Hvis den person, der ringer op, kun ville snakke med dig, skal du lægge telefonrøret på efter endt samtale.

Hvis din telefonlinie har mere end et telefonstik, og den til sluttede telefon er pl aceret et andet sted end faxmaskinen, kan du aktivere faxen til at modtage (fjernmodtagelse – REMOTE CODE) , sålænge telefonen arbejder med toneopkald (flerfrekvens):

Tilslut dig l i ni en ved at løfte tel ef onrøret.

•

Tryk på tasten * på telefonen efterfulgt af fjern-

•

betjeningskoden. Husk at kodenummeret skal være det nummer, du programmerede tidligere (se "Ændre fjernbetjeningskoden" i kapitl et "Til

mere avanceret brug ").

Automatisk modtagelse

Faxmaskinen modtager automatisk, uden at du foretager noget. Faxmaskinen er på forhånd indstillet til automatisk dokumentmodtagel se. Hvis ikke det er t ilfæl det, skal du trykke på tasten MODTAG, indtil displayet viser "RX PÅ FAX".

Modtagelse med automatisk genkendelse af opkald

Du har programmeret faxmaskinen til at modtage i denne til stand (displayet skal vise "FAX/TLF.") ved at trykke på tasten MODTAG. Faxmaskinens opførsel i denne modtagelsestilstand afhænger af opkaldetypen. Proceduren beskrives i det følgende diagram :

36 F

AXMASKINE

Page 52

Efter to ringetoner (*)

FAX/TLF. RX aktiveret

FAX-opkald

Faxmaskinen er indstillet til at modtage automat isk

Den anden person ringede kun for at samtal e: Læg telefonrøret på efter samtalen.

TELEFON-opkald

Faxmaskinen bipper i 20 sekunder (*). Displayet viser “LØFT TELEFONRØR”

Der er gået 20 sekunder, og du har ikke løftet telefonrøret.

Den anden person beder dig om at modtage.

Faxmaskinen er indstillet til at modtage automatisk. Den venter 30 sekunder på at modtage et dokument og vender derefter tilbage til den oprindelige ventetilstand.

Faxmaskinen er indstillet til at modtage.

(*) Du kan både ændre antallet og lydstyrken af ringetonerne samt faxens biplængde. M ed denne modta-

elsestilstand kan du også, i nogle lande, genkende ringetonernes rytme (se “Til mere avanceret brug”).

AXMASKINE

Page 53

Hvis du løft er telefonrøret, inden den anden ringet one og hører modtagerfaxens periodiske t one, skal du trykke

på START og lægge røret på. Faxm aski nen er nu klar t i l m odtagelse.

Hvis din telef onlinie har mere end et stik, kan du indstille faxmaskinen til f jernmodtagelse (REMOTE C ODE),

som forklaret i af sni t tet "Manuel modt agel se”.

Hvis din telef onlinie har mere end et st ik, kan du til slutte dig l inien, hvi s du svarer inden for 20 sekunder, hvis

du svarer fra en anden tel efon, der arbejder med t oneopkald (flerf rekvens): Løft t elefonrøret og t ryk på tastern

og # på telefonen.

Modtagelse med tel efo n svarer

Hvis din faxm askine er tilsluttet en

•

fonsvarer

denne modtagelsestilstand ved at trykke på

MODTAG

skal du sikre dig, at :

•

, og du har indstillet den til at arbejde i , (displayet skal vise “FAX/TLF.SV.”),

er tændt for telefonsvareren

Der Telefonsvareren går i gang

tone

Venteperioden

svareren afbryder forbindelsen, hvis den ikke hører enten en besked eller klartonen)

stillet

på

(den tid efter hvil ken telefon-

telefonsvareren er længere end

ekstern tele-

før

den 5

ringe-

ind-

Med modtagelsest ilstanden "FAX/TLF.SV.” kan du, i nogle lande, også (se "

Faxmaskinens opførsel afhænger af opkaldetypen, som vist i følgende diagram:

den, der er indstillet på faxmaskinen

at ændre den se " kapitlet " Den

•

fonsvareren ikke er længere end 15-20 sekunder.

Til mere avanceret brug

meddelelse

Ændre venteperioden

").

, du har indspillet på tele-

genkende ringetonernes rytme

").

(for

" i

Efter antallet af ringetoner fra

Den person, der ringer op, lytter til den forudindspillede meddelelse på telefonsvareren.

Hvis den anden person r inger for at

Hvis det er en FAXMASKINE, der ringer

Faxmaskinen er indstillet til at modtage automatisk.

38 F

sende en fax.

Den anden person trykker på tasten til start af transmission.

Faxmaskinen er indstillet til at modtage automatisk.

Hvis den anden person kun ringer for at samtale.

Den anden person indtaler en besked efter biplyden.

AXMASKINE

Page 54

PROGRAMMERING AF 1-TAST OPKALD OG

å å

KORTNUMRE

Tryk på den 1-tast opkaldstast, som du vil gem-

me fax-/tel efonnummeret under (f.eks. 1).

Som nævnt tidligere i afsnittet "

funktioner

udføre følgende hurtigopkal dsprocedurer:

•

", kan du programmere faxmaski nen til at

1-tast opkald Kortnumre

Særlige opkalds-

1-tast opkald

Du kan

nummer

under alle 10 1-tast opkaldstaster ( matisk vil bl ive valgt , når du trykker på den ti lsvarende tast i mere end et sekund.

Du kan også udføre en så tilfæ lde udskriver modt agerfaxen ikke dokumentet med det samme.

være uds tyret

kaldet “ snit).

Gemme et fax-/telefonnummer:

gemme

eller en

Reserveret postkasse

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige ventetilstand m ed dat o og tid.

Tryk på

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

faxnummer

internet adresse

reserveret transmission

Modtagerens faxmaskine skal

med en særli g hukommelsesafdel ing

RX PÅ FAX 100% 09-10-99 16:18

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

eller et

samt et

), der auto-

0 - 9

” (se det særlige af-

/1-9

telefon-

navn

. I

1:FAX/TLF. NR.

Hvis der allerede er gemt et faxnummer under

denne tast, vi l di spl ayet vise det.

Indtast modtagerens faxnummer (maks. 64 tal)

direkte fra det numeriske tastatur på din egen fax.

Hvis du indtaster et forkert nummer, skal du

placere markøren på det forkerte nummer o overskrive med det rigtige num m er.

Hvis du vil sl ette nummeret helt, skal du trykke

på SLET.

Hvis din faxm askine er tilsl uttet et lokalt omst il

lingsbord (pbx), skal du tilslutte den til bylinien ved at trykke på

indtaster nummeret. På displayet vises bogsta vet "E" (ekstern). Hvis din t elefonlinies ekst erne tilslutningslinie er forskellig fra den indstilet p din faxmaskine, skal du programmere den, s den svarer ti l den eksterne telefonlini e (se "Til slutning til et lokalt omstilli ngsbord" i kapitlet "Konfigurering af faxen til telefonnettet").

Hvis modt agernummeret tilhører en anden om

rådekode, anbefales det at indsætte en pause

(tasten nale retningskode, områdenum meret og modta gernummeret.

(PAUSE)) mellem den internati o

(EKSTERN), inden du

Tryk på

AXMASKINE

8.SETUP /1-9

START

DATO OG TID

FUNKTION

1-TAST OPKALD

START

SKRIV 1-TAST NUMMER (0 - 9):

, indtil displayet viser:

Tryk på

Faxmaskinen beder dig indtaste modtagernavnet.

1:NAVN _

for at bekræfte indstillingen.

START

Page 55

Gemme et navn:

Navnet har ingen indvirkning på opkaldet, men det kan bruges som kontrol. Hvis et navn allerede er blevet gem t, vi ses en meddelel se herom på displayet.

Indtast m odtagernavnet (maks. 16 t egn) li ge som

10.

du indtastede dit eget afsendernavn (se afsnittet

INSTALLATION

Hvis du skriver forkert, skal du placere markø

ren under fejlen og overskrive med det rigtige

tegn.

Hvis du vil sl ette navnet helt, skal du trykke på

SLET.

Tryk på START for at bekræfte indstillingen.

11.

SIKKERHED:JA

Hvis du ikke vil f oretage en reserveret transmis sion, skal du trykke på tasterne den anden tilgængelige funktion: “SIKKER HED:NEJ”. Tryk hereft er på START og gå videre

{

/ yIRU DW VH

til punkt 15.

Tryk på

12.

nerne.

Indtast identifikationsnummeret på den postkas-

13.

se, der er forbeholdt m odtageren (maks. 20 tal). Tryk herefter på lingen.

Indtast adgangskoden for den post kasse, der er

14.

forbeholdt m odtageren (maks. 20 tal ). Tryk herefter på

START

for at indstille sikkerhedsfunktio-

1:POSTKASSE ID _

START

for at bekræfte indstil-

1:POST.ADG.K. _

START

for at bekræfte indstillingen.

Gemme en internet adresse:

Hvis du vil gemme en internet adresse under en 1tast opkaldstast,

procedure fra punkt 1 til punkt 7 og herefter fortsætte således

skal du følge den foregående

@ tasten vi l ikke bli ve godkendt, hvis der er tegn i FAX/TLF NR. feltet. Hvis der er tegn i feltet, når du trykker på tasten, vil faxen udsende en biplyd. I så tilfælde skal du trykke på SLET for at slette eventuelle tegn og derefter på @ tasten igen.

Tryk på @ tasten på operatørpanelet. Displayet

viser:

1:ADRESSE _

Indtast hele internet adressen ved hjælp af det

alfanumeriske tastatur: De alfabetiske tegn skrives med småt. Hvis adressen indeholder store bogstaver, skal du trykke på at indsætt e dem .

Tryk på

10.

Faxmaskinen beder dig indtaste modtagernavnet:

Indtast modt agernavnet (maks. 16 tegn).

11.

Tryk på

12.

Displayet vi ser:

Du kan nu programmere en anden 1-tast op-

13.

kaldstast ved at trykke på proceduren eller, du kan afslutte proceduren og få faxmaskinen t ilbage til den oprindelige ventetilstand ved at trykke direkte på

START

1:NAVN _

START

ANDET:JA

for at bekræfte indstillingen.

FUNKTION (F)

START

STOP

for

og gentage

ANDET:JA

Du kan nu programmere en anden 1-tast op-

15.

kaldstast ved at trykke på proceduren fra punkt 7 eller, du kan afslut te proceduren og få faxmaskinen ti lbage til den oprindelige ventetilstand ved at trykke direkte på

STOP

40 F

START

og gentage

AXMASKINE

Page 56

Kortnumre

å å

Ved brug af en ræ kke

faxnumre

flere

adresser samt navne

når du trykker på trykker på

Du kan også udføre en så tilfæ lde udskriver modt agerfaxen ikke dokumentet med det samme.

være uds tyret

kaldet “ snit).

Gemme et fax-/telefonnummer:

START

Reserveret postkasse

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige ventetilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 09-10-99 16:18

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

8.SETUP

START

Tryk på

DATO OG TID

koder (01-50)

telefonnumre

eller

, der vil bli ve valgt aut omati sk,

SPEED DIAL

reserveret transmission

Modtagerens faxmaskine skal

med en særli g hukommelsesafdel ing

kan du gemme

internet

eller

, indtaster koden og

” (se det særlige af-

/1-9

. I

Indtast modtagerens faxnummer (maks. 64 tal)

direkte fra det numeriske tastatur på din egen fax.

Hvis du indtaster et forkert nummer, skal du

placere markøren på det forkerte nummer o overskrive med det rigtige num m er.

Hvis du vil sl ette nummeret helt, skal du trykke

på SLET.

Hvis din faxm askine er tilsl uttet et lokalt omst il

lingsbord (pbx), skal du tilslutte den til bylinien ved at trykke på

indtaster nummeret. På displayet vises bogsta vet "E" (ekstern). Hvis din t elefonlinies ekst erne tilslutningslinie er forskellig fra den indstillet p din faxmaskine, skal du programmere den, s den svarer ti l den eksterne telefonlini e (se "Til slutning til et lokalt omstilli ngsbord" i kapitlet "Konfigurering af faxen til telefonnettet").

Hvis modt agernummeret tilhører en anden om

rådekode, anbefales det at indsætte en pause

(tasten nale retningskode, områdenum meret og modta gernummeret.

Tryk på

Faxmaskinen beder dig indtaste modtagernavnet.

(PAUSE)) mellem den internati o

START

for at bekræfte indstillingen.

1:NAVN _

(EKSTERN), inden du

FUNKTION

Tryk på

KORTNUMMER

START

Tryk på

SKRIV KORTNUMMER (01 - 50):

Indtast den kortnummerkode, som du vi l gemme

fax-/telef onnummeret under (f.eks. 01).

01: FAX/TLF. NR. _

Hvis der allerede er gemt et fax- eller telefon

nummer under denne tast, vil displayet vise det.

AXMASKINE

, indtil displayet viser:

Page 57

Gemme et navn:

Navnet har ingen indvirkning på opkaldet, men det kan bruges som kontrol. Hvis et navn allerede er blevet gem t, vi ses en meddelel se herom på displayet.

Indtast m odtagernavnet (maks. 16 t egn) li ge som

10.

du indtastede dit eget afsendernavn (se afsnittet

INSTALLATION

Hvis du skriver forkert, skal du placere markø

ren under fejlen og overskrive med det rigtige tegn. H vis du vil slett e navnet helt, skal du tryk ke på SLET.

Tryk på START for at bekræfte indstillingen.

11.

SIKKERHED:JA

Hvis ikke du vil f oretage en reserveret transmis sion, skal du trykke på tasterne den anden tilgængelige funktion: “SIKKER HED:NEJ”. Tryk hereft er på START og gå videre

{

/ yIRU DW VH

til punkt 15.

Gemme en internet adresse:

Hvis du vil gemme et internet adresse under en 1tast opkaldstast, skal du følge den foregående

procedure fra punkt 1 til punkt 7 og herefter fortsætte således:

Tryk på @ tasten på operatørpanelet. Displayet

viser:

1:ADRESSE _

Indtast hele internet adressen ved hjælp af det

alfanumeriske tastatur: De alfabetiske tegn skrives med småt. Hvis adressen indeholder store bogstaver, skal du trykke på FUNKTION (F) for at indsætt e dem .

Tryk på START for at bekræfte indstillingen.

10.

Faxmaskinen beder dig indtaste modtagernavnet:

Tryk på START for at indstille sikkerhedsfunktio-

12.

nerne.

01:POSTKASSE ID _

Indtast identifikationsnummeret på den postkas-

13.

se, der er forbeholdt m odtageren (maks. 20 tal). Tryk herefter på START for at bekræfte indstillingen.

01:POST.ADG.K. _

Indtast adgangskoden for den post kasse, der er

14.

forbeholdt m odtageren (maks. 20 tal ). Tryk herefter på START for at bekræfte indstillingen.

ANDET:JA

Du kan nu programmere en anden 1-tast op-

15.

kaldstast ved at trykke på START og gentage proceduren fra punkt 6 eller, du kan afslutte proceduren og få faxmaskinen ti lbage til den oprindelige ventetilstand ved at trykke direkte på STOP.

01:NAVN _

Indtast modt agernavnet (maks. 16 tegn).

11.

Tryk på START for at bekræfte indstillingen.

12.

Displayet vi ser:

ANDET:JA

Du kan nu programmere en anden 1-tast opkaldstast ved at trykke på START og gentage proceduren eller, du kan afslutte proceduren og få faxmaskinen t ilbage til den oprindelige ventetilstand ved at trykke direkte på STOP.

Hvis du vil, kan du udskrive de opl ysninger, der er

gemt under de 10 1-tast opkaldstaster og de 50 kortnummerkoder (se afsnittet “Udskrivning af rapporter og oversigter”). Du kan således kontrolle-

re, om de gemte numre/adresser (fax, telefon og internet) og de andre oplysninger er rigtige. Du kan også kontrollere hvilke taster/koder, der allerede er programmeret og hvilke, der stadi g er f rie.

42 F

AXMASKINE

Page 58

➨

TRANSMISSION VED HJÆLP AF 1-TAST OPKALD

Procedure:

Lige som med en almindelig transmission (se "

kumenttransmission

opløsningen

Når du trykker på 1-tast opkaldstast en i mere end et sekund (i eksemplet 1), viser displayet det faxnummer, der er gemt under denne tast samt navnet, hvis det er blevet gemt. Efter at nummeret er blevet ringet op, fortsætter transmissionen som beskrevet i "

mission

➨

") kan du indstille

, inden du starter transm i ssi onen.

Do-

kontrasten

Dokumenttrans-

TRANSMISSION VED HJÆLP AF KORTNUMRE

Procedure:

➨

Lige som med en almindelig transmission (se "

kumenttransmission

opløsningen

, inden du starter transm i ssi onen. Når du har trykket på kortnummerkoden (i eksemplet 01), viser faxmaskinen det faxnummer, der er gemt under denne tast samt navnet, hvi s det er bl evet gem t .

Efter at nummeret er blevet ringet op, fortsætter transmissionen som beskrevet i "

mission

➨

") kan du indstille

SPEED DIAL

Dokumenttrans-

➨

Do-

kontrasten

, efterfulgt af

TRANSMISSION MED 1-TAST OPKALD ELLER KORTNUMRE VIA SØGNING I DE PÅGÆLDENDE OVERSIGTER

Hvis du

ikke kan huske

kaldstast ell er hvilket kortnummer, du har gemt f axnummeret,

kan du alligevel starte transmissionen

ved at konsultere de pågældende lister således:

Procedure:

Det vil si ge, du skal:

Sørge for at displayet vi ser den oprindelige ven-

tetilst and m ed dato og tid.

RX PÅ FAX 100% 11- 10-99 12:07

Sætte dokumentet i dokumentfremføreren. Lige

som med en almindelig transmission (se "

kumenttransmission

sten

opløsningen

sionen.

NORMAL 100% DOKUMENT KLAR

Tryk på

SPEED DIAL.

FAX-OPKALD KODE

Tryk på tasterne {y LQGWLO GX ILQGHU ID nummeret eller navnet på den person, du vil sende dokumentet til. Numre/navne vises i nedenstående rækkefølge.

MELLEMRUM 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A Å Ä Ã Æ B C Ç D E F G H I J K L M N Ñ O Ø Ö Õ

345678

! “ # $ % & ` ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ { | }

Tryk på

Ü V W X Y Z

START

Når opkaldet er afsluttet, f ortsætter transmissionen som beskrevet i "

under hvilken 1-tast op-

➨

") kan du indstille , inden du st arter transmi s-

←/→

for at starte opkaldet .

Dokumenttransmission

Do-

kontra-

¿ ° ~

AXMASKINE

Page 59

UDSKRIVNING AF RAPPORTER OG OVERSIGTER

Rapporter

Udskrivning af rapporter lere resultatet af

modtagelse, antal modtagne/sendte sider og andre nyttige oplysninger. Nogle rapporter udskrives altid automatisk, mens du kan programmere de andre rapporter til periodisk og automatisk udskrivning, eller når du beder om det.

Følgende oversigt angiver forskelli ge typer rapporter; se hvordan de udskrives og læses l ængere fremm e i de pågældende paragraffer:

•

Rapport om strømsvigt: Udskrives

når strømmen vender tilbage. Faxmaskinen kan opføre sig på to måder:

Hvis strømsvigtet opstår

−

mission

maskinen automatisk en rapport over sidste transmission/modtagelse med oplysningerne om den igangværende transmission eller modtagelse og med angivelse af resultatet

16 STRØMSVIGT

Hvis strømsvigtet opstår (og strømmen ikke

−

vender tilbage inden for 1 time)

efter en transmission hukommelsen

tomatisk en rapport med oplysninger om dokumenter i hukommelsen (antal sider, dokumenttype osv.) slettet som følge af strømsvigtet.

•

Aktivitetsrapport: sidste 22 transmissions- og modtagelsestransaktioner

nen; rapporten

22. udførelse, hvorefter de gemte oplysninger slettes), eller

•

Transmissionsrapport:

ninger om maskinen er indstillet til automatisk udskrivning af denne type rapport, hvis transmissionen ikke lykkes. Hvis du

transmission

du se den pågældende paragraf.

eller

gemt i hukomm elsen af faxm aski-

når du beder om det

den seneste transmission

vil udskrive

altid

eller,

gør det muligt at

dokumenttransmission og –

under en trans-

modtagelse

, udskriver faxmaskinen au-

Indeholder oplysni nger om de

udskrives automatisk

når du beder om det

, udskriver fax-

eller

en modtagelse i

Indeholder også oplys-

automatisk efter hver

kontrol-

automatisk,

under eller

(efte r h ve r

. Fax-

, skal

•

Rapport om seneste broadcast transmission:

Indeholder oplysninger om den

cast transmission

maskinen til broadcast transmission, eller

det

•

Rapport om seneste modtagelse:

oplysninger om den udskrives med det samme, eller

om det.

•

Rapport om seneste pollingmodtagelse:

holder oplysninger om tagelse og kan udskrives, (se “

Sende/modtage et dokument ved hjæl p af pollingfunktionen ret brug

•

Opringer ID-rapport:

beder om det og indeholder følgende oplysninger:

•

−

•

−

•

−

”).

Opringernavn

Navnet på den person, der har ringet til dig, eller PRIVAT: Hvis afsenderen har valgt ikke at vise sin identi tet, elle r IKKE TILG ÆNGELIG: H vis afsenderen er til sluttet en t elefonlini e, der ikke tilbyder denne service, eller IKKE MODTAGET: Hvis afsenderens navn ikke er blevet modtaget.

Opringernummer

Nummeret på den person, der har ringet til dig, eller PRIVAT: Hvis afsenderen har valgt ikke at vise sin identi tet, elle r FAX2NET: Hvis transaktionen er udført via din Internet Provider, ell er IKKE TILG ÆNGELIG: H vis afsenderen er til sluttet en t elefonlini e, der ikke tilbyder denne service, eller IKKE MODTAGET: Hvis afsenderens navn ikke er blevet modtaget.

Dato/tid

Dato og klokkeslæ t på hvilket du har modtaget opkaldet.

. Du kan programmere fax-

automatisk udskrivning

seneste modtagelse

den seneste

” i kapitlet “

Den udskrives kun, når du

, som kan indeholde:

seneste broad-

efter hver

når du beder om

Indeholder

når du beder

pollingmod-

når du beder om det

Til mere avance-

og kan

Inde-

44 F

AXMASKINE

Page 60

Aktivering/deaktivering af automatisk

udskrivning af transmissions- og fejlrapporten

Sørg for at displayet viser den oprindelige

ventetilst and m ed dato og tid.

RX PÅ FAX 100% 11-10-99 12:24

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

8.SETUP

START

Tryk på

DATO OG TID

/1-9

Tryk på

ter på oprindelige venteti lstand.

START

for at bekræfte di t valg og deref -

STOP

for at få faxen tilbage til den

RX PÅ FAX 100% 11-10-99 12:24

FUNKTION

Tryk på

FORSK. INDSTIL.I

START

Tryk på

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GH WR DQGUH

tilgængelige funktioner: "TX RAPPORT:ALTID" og "TX RAP:IKKE UDF".

Hvis du vælger "TX RAP:IKKE UDF", udskriver

faxen automati sk kun en rapport efter en mi slyk ket transmissi on. Hvis du vælger "TX RAPPORT: ALTID", udskri ver faxen automatisk en rapport efter hver transmission, uanset resul t atet.

Hvis du vælger "TX RAPPORT:NEJ", udskriver

faxen ikke nogen.

, indtil displayet viser:

TX RAPPORT:NEJ

TX RAP:IKKE UDF

AXMASKINE

Page 61

Aktivering/deaktivering af automatisk

udskrivning af broadcast rapporten

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 11-10-99 12:39

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

8.SETUP

START

Tryk på

DATO OG TID

FUNKTION

Tryk på

FORSK. INDSTIL.

START

Tryk på

BROAD.RAP.:JA

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GHQ DQGHQ

tilgængel i ge f unkt i on: "BR O AD.RAP.: NEJ".

BROAD.RAP.: NEJ

/1-9

, indtil displayet viser:

Udskrivning af transmissions-, aktivitets-, broadcast transmissions-, modtagelses- og opringer ID rapporten

Sørg for at displayet viser den oprindelige

ventetilst and m ed dato og tid.

RX PÅ FAX 100% 11-10-99 14:55

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 2 på det numeriske tastatur.

2.UDSKRIV RAP.

START

Tryk på

SIDSTE TX RAP.

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GH DQGUH WL

gængelige funktioner: "SIDSTE BROAD.RAP", "AKTIVITETSRAP.", “SIDSTE RX RAP.”, “SID. RX POLL RAP”, "OPRINGER ID RAP.", "MENU AFSLUT".

AKTIVITETSRAP.

Tryk på

maskinen vender automatisk tilbage til den oprindelige venteti lstand.

START

/1-9

for at bekræfte dit valg. Fax-

RX PÅ FAX 100%

Tryk på

ter på oprindelige venteti lstand.

46 F

START

for at bekræfte di t valg og deref -

STOP

for at få faxen tilbage til den

RX PÅ FAX 100% 11-10-99 12:39

11-06-99 14:55

Hvis du har valgt “MENU AFSLUT”, skal du trykke på STOP for at f å faxmaskinen til bage ti den oprindelige ventetilstand.

AXMASKINE

Page 62

Sådan læses rapporterne

Rapporterne indeholder følgende opl ysni nger:

N.Akt/Dok

•

Efterfølgende numm er for hver udført transa-

−

ktion (transmission og modtagelse). Det er også nummeret på det gemte dokument. Dette nummer forbinder dokumentet med hver transmission (enkel eller broadcast) udført fra hukommel sen.

Type

•

(hvilken type udførelse):

TX ADF : Transmission fra den automati ske

−

dokumentfremfø rer, TX ADF ECM : Transmission fra den auto-

−

matiske dokument f rem f ører, ECM funktion, TX HUKOM. : Transmission fra hukommel-

−

sen, TX HUKOM. ECM : Transmission fra hu-

−

kommelsen, ECM funktion, RX POLLING : Polling modtagelse,

−

RX POLL. ECM : Polling modtagelse med

−

ECM funktion, TX POLLING : Pol l i ng t ransmi ssi on,

−

TX POLL. ECM : Polling transmission med

−

ECM funktion, RX : modtagel se,

−

RX ECM : Modt agel se m ed EC M f unkt i on

−

RX POSTKASSE : Modtagelse i reserveret

−

postkasse, RX POSTK. ECM : Modtagelse i reserveret

−

postkasse med ECM funktion, RX HUKOM. PC : Modtagelse i hukommel-

−

sen for PC, RX HUKOM. PC ECM : Modtagelse i hu-

−

kommelsen for PC med ECM f unktion, Registr. form. : Transmission fra den auto-

−

matiske dokum ent fremfører for registrering af bruger (Fax2Net), Brugerdata : Polling i modtagelse for Provi-

−

der nummer og Account Id (Fax2Net), Forudb. kredit : Polling i modtagelse for at

−

kontrollere kreditten (Fax2Net ), Aktiver email : Transmissi on med kommando

−

om aktivering af e-mail modtagelse, Deaktiv. email : Transmission med komm an-

−

do om deaktivering af e-mail modtagelse Check takster : Kontroll erer de anvendte tak-

−

ster (Fax2Net).

Opkald til

Nummeret på faxm aski nen du har ringet t i l . Hvis transmissi onen var en sion (dokumentet er blevet sendt til en

(transmission)

reserveret

transmis-

postkas-

se forbeholdt modtageren

ten også følgende oplysni nger:

Postkasse Id:

−

den postkasse, der er forbeholdt modtageren.

Post.adg.k.:

−

se, der er forbeholdt modtageren.

Afsender Nummer/Navn

•

Nummer/navn på den person, der har ringet til dig (der vil stå FAX2NET, hvis du har modtaget gennem din Internet Provi der).

Afsender Nummer/Navn

•

Modtagerens faxnummer (og eventuel t navn). Svarer kun til det nummer, du har valgt, hvis modtageren har indstillet sit faxnummer rigtigt. Ellers kan det være forskelligt eller helt mangle.

Opring e r ID

•

Identifi kat ion af den person, der har ringet til dig.

Dato/Tid

•

Dato og klokkeslæ t f or udf ørelsen.

Varighed

•

Transaktionens længde (i m i nut t er og sekunder).

Sider

•

Antal sendte/m odtagne sider.

Status

•

Resultat t ransakt i on:

−

: Hvis transaktionen lykkedes

XX FEJLKODE

udført på grund af fejlen angivet i fejlkoden

Fejlkoder

(se "

Identifikationsnummeret på

Adgangskoden til den postkas-

(modtagelse)

: Hvi s transakti onen ikke blev

" i kapitlet "

), indeholder rappor-

(modtagelse)

(transmission)

Vedligeholdelse

").

Oversigter

Du kan når som helst få en

med installations- og setupparametrene sigten med udelukkede

oplysninger, der er gemt under 1-tast opkalds-

tasterne og kortnummerkoderne.

Når du beder om en udskrif t af installati ons- og setupparametrene, kan du få en opdat eret rapport både over de fabriksinstall erede værdier og de værdier, du selv har indstillet.

udskrift

numre samt en

oversigterne

udskrift af

over-

AXMASKINE

Page 63

Udskrivning af installationsparametrene

og de udelukked e nu mre

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 11-10-99 15:26

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 9 på det numeriske tastatur.

9.INSTALLATION

START

Tryk på

TLF. LINJE SET

FUNKTION

Tryk på

UDSKRIV INSTAL.

START

Tryk på

UDSKRIV: INSTAL.

Med tasterne gelige funkti oner: “UDSKRIV: UDEL. NR.” og "MENU AFSLUT”.

Tryk på

Hvis du har valgt "UDSKRIV:INSTAL." eller

“UDSKRIV:UD EL. NR”, vil faxmaski nen automa tisk vende tilbage til den oprindelige ventetil stand efter udskrivningen.

Hvis du har valgt “MENU AFSLUT”, skal du

trykke på STOP for at få faxen tilbage til de oprindelige ventetilstand.

{

START

/1-9

, indtil displayet viser:

/ yNDQ GX VH GH WR DQGUH WLOJ

for at bekræfte dit valg.

æn

Udskrivning af oversigten med setupparametrene, oplysningerne gemt under kortnummerkoderne og 1-tast opkaldstasterne

Sørg for at displayet viser den oprindelige

ventetilst and m ed dato og tid.

RX PÅ FAX 100% 11-10-99 15:26

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELS E TX

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

8.SETUP

START

Tryk på

DATO OG TID

FUNKTION

Tryk på

UDSKRIV SETUP

START

Tryk på

UDSKRIV:INDSTIL.

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GH WUH DQGUH

tilgængelige funktioner: "UDSKRIV: 1-TAST", "UDSKRIV:KORTNR." og "MENU AFSLUT".

UDSKRIV:1-TAST

Tryk på

maskinen vender automatisk tilbage til den oprindelige venteti lstand.

Hvis du har valgt “MENU AFSLUT”, skal du

trykke på STOP for at får faxm askinen tilbage t i den oprindelige ventetilstand.

START

/1-9

, indtil displayet viser:

for at bekræfte dit valg. Fax-

48 F

AXMASKINE

Page 64

TIL MERE AVANCERET BRUG

ANDRE NYTTIGE MODTAGELSESFUNKTIONER

Formindske udskriftsområdet på modtagne dokumenter

Du kan formindske udskriftsområdet på modtagne dokumenter med op t il 73% af den oprindel ige papirstørrelse. De til gængeli ge reduktionsvæ rdier er 94%, 88%, 79% og 73%. Du kan også vælge at udskrive dokumentet med den oprindelige papirstørrelse (FRA = ingen redukt i on).

Sørg for at displayet viser den oprindelige

ventetilst and m ed dato og tid.

RX PÅ FAX 100% 28-10-99 10:44

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

8.SETUP

START

Tryk på

DATO OG TID

FUNKTION

Tryk på

FORSK. INDSTIL.

FUNKTION

Tryk på

UDSKRIFTSPARAM.

START

Tryk på

REDUKTION:FRA

/1-9

, indtil displayet viser:

Tryk på tasterne {yIRU DW Y

tilgængel ige reduktionsvæ rdier: 94%, 88%, 79%, 73%; FRA. Bekræft valget med START og tryk på STOP for at få f axen tilbage t il den oprindelige ventetilst and.

RX PÅ FAX 100% 28-06-99 10:44

ælge en af de

Modtage et dokument, der overskrider udskriftsgrænserne

Hvis du modtager et dokument, der overskrider faxens udskrift sgrænser, kan du f å faxen t i l at udskrive det ekstra tekstom råde på en anden side.

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 28-10-99 10:44

Tryk på FUNKTION.

1.HUKOMMELSE TX /1-9

/1-9

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

8.SETUP

Tryk på START.

DATO OG TID

Tryk på FUNKTION.

FORSK. INDSTIL.

Tryk på FUNKTION.

UDSKRIFTSPARAM.

Tryk på START, indtil displayet viser:

AXMASKINE

UDSKR. EKSTRA:JA

Page 65

Tryk på tasterne {yIRU DW Y

andre tilgængelige funktioner: "UDSKR. EKSTRA:NEJ" eller "UDSKR.EKSTRA:AUT". Tryk derefter på

Tryk på

den oprindelige venteti lstand.

Hvis du vælger parameteren "UDSKR. EKS

TRA:AUT", vil faxmaskinen udskrive resten af

START

for at bekræfte dit valg.

UDSKR.EKSTRA:AUT

STOP

for at få faxmaskinen tilbage til

RX PÅ FAX 100% 28-06-99 10:44

teksten på en anden side, hvis tekststykket fyl der mindst 12 mm af si den.

Hvis du vælger parameteren "UDSKR.EKSTRA: JA", vil faxm askinen altid udskrive resten af tek sten på den anden side.

Hvis du vælger parameteren "UDSKR.EKSTRA:NEJ", vil faxmaskinen ikk udskrive resten af tekst en, som går t abt .

ælge en af de to

Aktivering af stille modtagelse

Med modtagelsestilstandene "RX PÅ FAX", “FAX/ TELEFON" og “FAX/TLF.SV." kan du indstille faxmaskinen til at modtage dokumenter, uden at den udsender ringetoner, når opkaldet modtages. Hvis funktionen aktiveres, afhænger faxmaskinens opførsel af den valgte modtagelsestilstand og den, der ringer op:

Med ti l st anden "RX PÅ FAX", ringer faxmaskinen

•

aldrig ved modtagelse af et opkald. Med tilstandene "FAX/TELEFON" og

•

"FAX/TLF.SV." ringer faxmaski nen kun, hvis opkaldet kommer f ra en anden faxmaskine.

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 28-10-99 10:44

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 9 på det numeriske tastatur.

/1-9

9.INSTALLATION /1-9

START;

Tryk på

TLF. LINJE SET

FUNKTION

Tryk på

AVAN. FUNKTIONER

START

Tryk på

DISTINKTIV RINGETONE

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GHQ DQGHQ

tilgængel i ge funktion: "STILLE R X".

STILLE RX

displayet viser:

50 F

AXMASKINE

Page 66

START

Tryk på

Ændre antallet af ringetoner

STILLE RX:NEJ

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GH DQGUH WL

gængelige funktioner: “STILLE RX:ALTID”, “STILLE RX: DAGLIG".

STILLE RX:DAGLIG

START

Tryk på

10.

Indstil klokkeslættet på hvilket den stille modta-

11.

gelse skal begynde. Tryk herefter på at bekræfte indstillingen.

Indstil klokkeslættet på hvilket den stille modta-

12.

gelse skal slutte og tryk herefter på bekræfte indstillingen. Tryk til sidst på at få faxmaski nen tilbage ti l den oprindelige ventetilst and.

Nederst på displayet blinker meddelel sen “STILLE RX ”.

STILLE RX FRA:

08:30

STILLE RX TIL:

18:30

RX PÅ FAX 100%

28-10-99 10:44

START

STOP

Visning af opringerens ID

for

for at

for

Hvis faxmaskinen er indstillet til modtagelse med automatisk genkendelse af opkald, vil den automatisk genkende, efter to ringetoner, om opkaldet

kommer fra en anden faxmaskinen (FAX) eller en telefon (TLF.).

Sådan ændrer du antallet af ringetoner:

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

FAX/TLF. 100% 28-10-99 16:28

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 9 på det numeriske tastatur.

9.INSTALLATION

START

Tryk på

TLF. LINJE SET

START

Tryk på

START EFTER: 02

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GH DQGUH WL

gængelige værdier: "01", “03”, "04", “05”, “06”, “07” og "08".

/1-9

, indtil displayet viser:

Med denne funktion, som kun er tilgængeli g i nogle lande, kan du øjebli kkelig se, hvem der ringer op. Du kan derfor vælge, om du vi l svare på opkaldet .

Når faxmaskinen befinder sig i ventetilstanden, vil den automatisk vise opringerens navn og nummer ved hvert opkald. Hvis du er i gang med at programmere din faxmaski nen, og du vil se opringerens navn og nummer, når

telefonen ringer, skal du trykke på tasten

TLF.

(

) for at se, hvem det er, der ringer til dig og

derefter bestemme, om du vi l svare på opkal det .

AXMASKINE

START EFTER: 04

Tryk på

herefter på den oprindelige venteti lstand.

START

for at bekræfte dit valg. Tryk

STOP

for at f å f a xm aski nen t ilbage til

FAX/TLF. 100% 28-10-99 16:28

Page 67

Ændre ringetonernes lydstyrke

Genkende ringetonernes rytme

Sådan ændrer du ringetonernes lydstyrke:

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

FAX/TLF. 100% 28-10-99 16:28

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

8.SETUP

START

Tryk på

DATO OG TID

FUNKTION

Tryk på

FORSK. INDSTIL.

START

Tryk på

TONE LYDS.:NIV.4

Tryk på tasterne {

tilgængelige værdier: "TONE LYDS.:NEJ”, “TONE LYDST.:NIV.5", “TONE LYDS.:NIV.6", “TONE LYDST.:NIV.7”, “TONE LYDS.:NIV.8”, “TONE LYDST.:NIV.1”, “TONE LYDS.:NIV.2”, “TONE LYDST.:NIV.3”.

TONE LYDS.:NIV.2

Tryk på

herefter på den oprindelige venteti lstand.

START

/1-9

, indtil displayet viser:

IRU DW VH GH DQGUH

for at bekræfte dit valg. Tryk

STOP

for at f å f a xm aski nen t ilbage til

I nogle lande tilbyder telefoncentralen mulighed for

tildele den samme telefonlinie to eller flere

numre

, der svarer til forskellige brugere. Hvert nummer tildeles en forskellig ringerytme, som f ortæl ler, hvilken bruger, der skal svare på opkaldet. Denne funktion er især praktisk i hjemmet eller på små kontorer, hvor den samme tel efonlinie deles af flere personer.

Din faxmaskine er i stand til at genkende en af disse rytmer

standene " tager et opkald med den særlige ringetone, vil den altid indstille sig på modtagelse af et dokument. Det er muligt at t ale, hvis du løft er røret med det samme og hvis opkaldet komm er fra en t el ef on.

Hvis faxmaskinen fortsætt e m ed at ringe, indtil t el efonrøret løftes.

Denne funktion

des med den stille modtagelse

dette tilfælde kun ringer, hvis opkaldet kommer fra en telefon.

Kontakt din telefonnetværksleder for yderligere oplysninger om adgang til denne serviceydel se.

Hvis din faxmaskine er tilsluttet

rer

tiverer genkendelsesproceduren.

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

Tryk på

Tryk på tasten 9 på det numeriske tastatur.

. Når faxmaskinen (i modtagelsestil-

FAX/TELEFON

ikke genkender rytmen

er især praktisk, hvis den forbin-

, anbefales det at

FAX/TLF. 100% 28-10-99 16:28

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

FAX/TLF.SV.

" og “

frakoble

/1-9

, da faxmaskinen i

den, inden du ak-

”) mod-

, vil den

en telefonsva-

FAX/TLF. 100% 28-10-99 16:28

Tryk på

52 F

9.INSTALLATION

START

TLF. LINJE SET

/1-9

AXMASKINE

Page 68

FUNKTION

Tryk på

Ændre biplængden

AVAN. FUNKTIONER

START

Tryk på

Tryk på tasterne {y GLVSOD\HW YLVHU

Meddelelsen “AFSPIL TONE:JA/NEJ”, der angiver muligheden af at høre ringetonernes rytme, vises kun, hvis en rytme al l erede er blevet gem t.

Tryk på

10.

Tryk på

11.

Kald faxmaskinen op med den ønskede rytme,

12.

indtil faxmaskinen opfanger den. På displayet skal stå følgende m eddel else “OPFANGET”.

Tryk på

13.

den oprindelige venteti lstand.

Hvis faxmaski nen ikke er i stand til at opfange

den særlige rytme, vises følgende meddelels på displayet "IKKE OPFANGET"". Tryk herefte på STOP og gentag proceduren fra start af.

DISTINKTIV RINGETONE

START

DISTINK TONE:NEJ

DISTINK. TONE:JA

START

ÆNDRE RYTME:JA

START

MODTAG TONE

START

SELVOPFANGET

STOP

for at få faxmaskinen tilbage til

FAX/TLF. 100% 28-10-99 16:28

Når faxmaskinen er indstillet til

automatisk genkendelse af opkald

gende:

Hvis det er et

•

modtage

toner. Hvis det er et

•

biplyd

, hvoreft er den automati sk vil modtage f a-

xen, hvis du endnu ikke har løftet røret.

Sådan ændrer du biplængden:

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

FUNKTION

Tryk på

Tryk på 9 på det numeriske tastatur.

START

Tryk på

TLF. LINJE SET

START

Tryk på

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GH DQGUH WL

gængelige værdier: “15”, “30” og “40”.

Tryk på

ter på oprindelige venteti lstand.

START

STOP

faxopkald

faxen efter det indstillede antal ringe-

telefonopkald

FAX/TLF. 100% 28-10-99 16:28

1.HUKOMMELSE TX

9.INSTALLATION

, indtil displayet viser:

FAX/TLF TIMER: 20

FAX/TLF TIMER: 15

for at bekræfte di t valg og heref -

for at få faxm askinen ti lbage ti l den

FAX/TLF. 100% 28-10-99 16:28

modtagelse med

, gør den føl-

, vil den

, vil den udsende en

/1-9

automatisk

AXMASKINE

Page 69

Ændre venteperioden

Ændre fjernbetjeningskoden

Hvis den indstil lede

ren

er kortere end den på faxen,

aldrig

kunne fungere med eftersom telefonsvareren svarer først. Faxen hører derfor ikke nogen svarmeddelelse indenf or den fastsatte tid og Du er nødt til at øge så den tilsluttes linien først.

Sådan ændrer du venteperioden på faxmaskinen:

afbryder forbindelsen

Sørg for at displayet viser den oprindelige ventetilst and m ed dato og tid.

FAX/TLF. 100% 28-10-99 16:28

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 9 på det numeriske tastatur.

9.INSTALLATION

START

Tryk på

TLF. LINJE SET

START

Tryk på

VENTEPERIODE: 6

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GH DQGUH WL gængelige værdier: “3 ”, “4”, “8”, “10” og “NE J ”.

VENTEPERIODE:10

Tryk på ter på oprindelige venteti lstand.

START

STOP

FAX/TLF. 100% 28-10-99 16:28

venteperiode

automatisk modtagelse

faxmaskinens venteperiode

/1-9

, indtil displayet viser:

for at bekræfte di t valg og heref -

for at få faxm askinen ti lbage ti l den

telefonsvare-

på

vil

faxmaskinen

Hvis faxmaskinen er tilsluttet en sekundær telefon med toneopkald og indstillet til manuel eller autom atisk modtagelse med genkendelse af opkaldetypen, kan du kontrollere faxens modt agelse ved at indtaste koden * * på den sekundære telefon, når en anden person ringer for at sende en fax. Det er næsten det samme, som at trykke på maskine.

Du kan kun udskifte kodens andet stjernetegn med et tal fra 0 t i l 9.

Hvis din faxmaskine

telefonsvarer

det, som du har brugt til telefonsvarerens fjernbetjening.

Sådan ændrer du fjernbetjeningskoden:

Sørg for at displayet viser den oprindelige

ventetilst and m ed dato og tid.

Tryk på

Tryk på tasten 9 på det numeriske tastatur.

Tryk på

Med tasterne {yNDQ GX VH GHQ DQGHQ WL gængelige funktion: “FJERNBET.: NEJ”. Hvis du vælger denne funktion ved at trykke på START, kommer du frem til næste emne i m enuen.

, bør du bruge et tal forskelligt fra

MANUEL RX 100% 28-10-99 16:28

FUNKTION

1.HUKOMMELSE

9.INSTALLATION

START

TLF. LINJE SET

START

PSTN

START

FJERNBET.: JA

START

på din egen fax-

er tilsluttet en ekstern

/1-9

, indtil displayet viser:

54 F

AXMASKINE

Page 70

START

Tryk på

Indtast ny kode, f .eks.: “*8”.

SKRIV KODE

KODE (0-9,*) **

SKRIV KODE KODE (0-9,*) *8

Tryk på

data og derefter på tilbage ti l den opri ndel i ge vent etilstand.

Hvis du er tilsluttet et lokalt omstillingsbord, skal

du følge den samme procedure, bortset fra, a du skal trykke på tasten se funktionen: “PBX”.

START

for at bekræfte de indtastede

STOP

for at få faxm askinen

MANUEL 100% 28-10-99 16:28

HIWHU SXQNW  IRU D

AXMASKINE

Page 71

ANDRE NYTTIGE TRANSMISSIONSFUNKTIONER

Aktivere/deaktivere genopkald af en mislykket transmission fra hukommelsen

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 16:28

Tryk på

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

8.SETUP

Tryk på

START

DATO OG TID

Tryk på

FUNKTION

FORSK. INDSTIL.

Tryk på

START

GENOPK.DOK.: NEJ

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GHQ DQGHQ tilgængel i ge f unkt i on: "G EN O PK. DO K. :JA".

GENOPK.DOK.: JA

Tryk på ter på oprindelige venteti lstand.

START

STOP

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 16:28

/1-9

, indtil displayet viser:

for at bekræfte di t valg og heref -

for at få faxm askinen ti lbage ti l den

Høre forbindel sesto nern e

Som nævnt ti dligere i " er faxmaskinen forudindst illet, så du kan høre ringetonerne under opkaldet samt forbindelsestonerne, der udveksles mellem di n faxmaskine og den anden faxmaskine. Hvis ikke det er tilfældet, skal du programmere faxen således:

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 28-10-99 11:45

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 9 på det numeriske tastatur.

9.INSTALLATION

START

Tryk på

TLF. LINJE SET

START

Tryk på

LINJESTATUS:NEJ

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GHQ DQGHQ

tilgængel i ge f unkt i on: “LI NJESTATU S: JA”.

LINJESTATUS:JA

Tryk på

ter på oprindelige venteti lstand.

START

STOP

RX PÅ FAX 100% 28-10-99 11:45

Særlige opkaldsfunktioner

/1-9

, indtil displayet viser:

for at bekræfte di t valg og heref -

for at få faxm askinen ti lbage ti l den

56 F

AXMASKINE

Page 72

Justering af ring eto nern es l yd styrke

Justering af bip l yd en

Hvis du synes, at ringetonerne eller forbindelsesto-

nerne er for lave eller for høje, kan du justere dem

ved hjælp af t asten

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 28-10-99 11:45

TLF.

Tryk på

Tryk på tasten

højttalerstyrken. Tryk endnu en gang på

få faxmaskinen t ilbage til den oprindelige ventetilstand.

SKRIV NUMMER _

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 16:28

for at øge eller sænke

TLF

eller på

STOP

for at

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 16:28

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

8.SETUP

START

Tryk på

DATO OG TID

FUNKTION

Tryk på

FORSK. INDSTIL.

START

Tryk på

/1-9

, indtil displayet viser:

HØJT.LYDS.:NIV.4

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GH DQGUH WL

gængelige funktioner: “NIV.5”, “…:NIV.6”, “…:NIV.7”, …:NIV.8”, “HØJTT.LYDS.:NEJ”, “…:NIV.1”, “…:NIV.2”, “…:NIV.3”.

HØJT.LYDS.:LIV.8

Tryk på

ter på oprindelige venteti lstand.

START

for at bekræfte di t valg og heref -

STOP

for at få faxm askinen ti lbage ti l den

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 16:28

AXMASKINE

Page 73

Nedsætte transmissionshastigheden

Aktivere/deaktivere E CM -fej l ko rrigering

Faxmaskinen sender normalt ved en hastighed på

14400 bps (b

en transmissionshastighed på

telefonlinierne er overbelastede

hvis

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

Tryk på

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

Tryk på

Tryk på tasterne {/ yIRU DW VH GH DQGUH WL

gængelige værdier: “TX HASTIG.:9600” og “TX HASTIG.: 4800”.

it pr. sekund). Det anbefales at bruge

9600

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 16:28

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

8.SETUP

START

DATO OG TID

FUNKTION

FORSK. INDSTIL.

START

TX HASTIG.:14400

/1-9

, indtil displayet viser:

eller

4800 bps

ECM (Fejlkorrigering

der retter fejl opstået ved forstyrrelser på linien. Denne funktion har kun virkning, hvis den er aktiveret både på din og på modtagerens fax. Den vises af et "E" på displayet.

Faxmaskinen er forudindstillet til at sende i denne tilstand, men du kan indst ille den til at sende normalt ved at følge nedenstående procedure:

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 16:28

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 8 på det numeriske tastatur.

8.SETUP

START

Tryk på

DATO OG TID

FUNKTION

Tryk på

FORSK. INDSTIL.

START

Tryk på

ECM: JA

) er et fejlkorrigeringssystem,

/1-9

, indtil displayet viser:

TX HASTIG.:4800

Tryk på

ter på oprindelige venteti lstand.

58 F

START

for at bekræfte di t valg og heref -

STOP

for at få faxm askinen ti lbage ti l den

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 16:28

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GHQ DQGHQ tilgængel i ge funktion: “ECM: N EJ.

ECM: NEJ

Tryk på ter på oprindelige venteti lstand.

START

for at bekræfte di t valg og heref -

STOP

for at få faxm askinen ti lbage ti l den

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 16:28

AXMASKINE

Page 74

SENDE/MODTAGE ET DOKUMENT VED HJÆLP AF POLLINGFUNKTIONEN

Hvad er polli n g

Pollingfunkt i onen gør det m ul i gt for en faxmaskine at anm ode om afsendelse af et dokument på et fastsat tidspunkt.

Der findes to poll i ngm et oder:

•

Modtageren af dokumentet afgiver pollinganmodningen

faxmaskine og anmode den om automat isk at sende ham /hende et dokum ent (forudindstillet), også uden afsenderens tilstedeværel se.

•

Opkaldet betales af den, der afgiver pollinganmodningen

der sender faxen.

Anmodning om transmission (polling til

modtagelse)

Træf aftale med afsenderen om, hvornår pol-

lingtransmissionen skal udføres, så vedkommende

kan indføre dokumentet, der skal sendes, på det

rigtige t idspunkt. I ndstil dereft er din faxmaskine ti l at

modtage et dokument ved at programmere den op-

kaldsmetode, der skal bruges til at ringe ti l afsender-

faxen og det ti dspunkt, hvor dokumentet skal modt a-

ges.

Sådan gør du:

Sørg for at displayet viser den oprindelige

ventetilst and m ed dato og tid.

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 16:28

Tryk på

FUNKTION

. Det vil sige, at en bruger kan slutte sig ti l en anden

(dvs. modtageren af dokument et) og ikke af den,

Tryk på

slæt eller overskriv med et ny klokkeslæt. Tryk herefter på

Indtast modt agernummeret ved brug af en af de

særlige met oder, f.eks. ved at i ndt aste nummeret direkte på faxens numeriske tastatur.

Tryk på

Faxmaskinen vender automatisk tilbage til den oprindelige venteti lstand.

for at bekræft e det viste klokke-

START

SKRIV NUMMER NR/1-TAST/KORTNR

SKRIV NUMMER 030 456789

for at bekræfte indstillingen.

START

RX PÅ FAX 100% RX POLL INDSTIL.

1.HUKOMMELSE TX /1-9

/1-9

Tryk på tasten 4 på det numeriske tastatur.

4.RX POLLING

Tryk på

keslættet.

AXMASKINE

. Displayet viser automatisk klok-

START

SKRIV TID: TT:MM

Page 75

Udskrivning af rapporten om den seneste

pollingmodtagelse

Ændre/slette en forudindstillet pollingmodtagelse

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 11-10-99 14:55

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 2 på det numeriske tastatur

2.UDSKRIV RAP.

START

Tryk på

SIDSTE TX RAP.

Tryk på tasterne {y LQGWLO GLVSOD\HW YLVHU

SID. RX POLL RAP

Tryk på

Faxmaskinen vender automatisk tilbage til den oprindelige venteti lstand efter udskrivningen.

Rapporten er beskrevet i afsnittet “

af rapporter og oversigter modtage

START

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 16:28

”.

/1-9

for at bekræfte indstillingen.

Udskrivning

” i kapitlet “

Sende og

Sørg for at du har indstillet til pollingmodtagelse.

RX PÅ FAX 100% RX POLL INDSTIL.

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 4 på det numeriske tastatur.

4.RX POLLING

START

Tryk på

ALLEREDE BESTILT

START

Tryk på

skal du trykke på tasten meddelelsen "ANNUL. INDSTIL.,

kræfte annulleringen. Faxmaskinen vender au tomatisk t i lbage til den oprindeli ge ventetilstand.

anmodningen el ler den anden persons nummer, skal du gøre som beskrevet nedenfor:

Tryk på

keslættet.

ÆNDRE PARAM.

Hvis du vil slette en indstillet pollingmodtagelse,

Hvis du vi l ændre tidspunkt et for transmissi ons

START

/1-9

3

å displayet vises

”. Tryk på START for at be

. Displayet viser automatisk klok-

SKRIV TID: TT:MM

Overskriv med det nye klokkeslæt og bekræft

derefter indstillingen med det viste klokkeslæt ved at trykke direkte på

START

SKRIV NUMMER 06 345678

60 F

START

, eller bekræft

AXMASKINE

Page 76

Overskriv med det nye nummer ved brug af en af

de særlige f unktioner og bekræft num meret med

START

eller bekræft det eksisterende nummer ved at trykke direkte på vender automati sk tilbage t i l den oprindelige ventetilst and.

RX PÅ FAX 100%

RX POLL INDSTIL.

START

. Faxmaskinen

Programmering af faxen til transmission (polling til transmission)

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 14:42

Sæt dokumentet i dokumentfremføreren.

NORMAL 100% DOKUMENT KLAR

Vælg en passende kontrast og opløsning.

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 5 på det numeriske tastatur.

5.TX POLLING

/1-9

Tryk på

me dokumentet. Øverst på displayet vises hukommelsens opløsning og dens procentdel, som falder i takt med, at dokument et optager hukommelse. Nederst vises meddelelsen “GEMME #XXXX”, hvor XXXX står for nummeret, som transaktionen er gemt under (dokumentnummer). Til si dst vises i et par sekunder antal let af gemt e sider, hvorefter faxmaskinen vender tilbage til den oprindelige venteti lstand.

START

. Faxmaskinen begynder at gem-

RX PÅ FAX 97% TX POLL INDSTIL.

AXMASKINE

Page 77

Slette en forudindstillet pollingtransmis-

å e

sion

Sørg for, at du har indstillet til pollingtransmis-

sion.

RX PÅ FAX 97% TX POLL INDSTIL.

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 5 på det numeriske tastatur.

5.TX POLLING

START

Tryk på

ALLEREDE BESTILT

START

Tryk på

/1-9

UDSKRIV DOKUMENT

Hvis du udskrive det dokument, du har gemt til

pollingtransm issionen, skal du trykke direkte p START. Faxmaski nen vender autom atisk tilbag til den oprindeli ge ventetilstand ef ter udskrivnin gen.

Sådan sletter du dokumentet i hukommelsen:

Tryk på tasterne {yIRU DW VH GHQ DQGHQ

tilgængelige funktion: “ANNUL. INDSTIL.”

ANNUL. INDSTIL.

Tryk på

maskinen vender automatisk tilbage til den oprindelige venteti lstand.

START

for at bekræfte dit valg. Fax-

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 14:42

Afhængig af indstillingen af parameteren

“POLL.TX:FLERE/ENKEL” i menuen “FORSK. INDSTIL.I”, vil dokumentet automatisk bliv gemt i /slettet f ra hukommelsen efter transmi ssi onen.

62 F

AXMASKINE

Page 78

SIKKERHEDSFUNKTIONER

Faxmaskinen er udstyret med sikkerhedsf unktioner, der gør det muli gt at forhindre uautoriserede personer i at sende eller kopiere dokumenter fra din f axmaskine el ler ændre dens indstillinger. Sikkerhedsfunkt ionerne, som findes i menuen SIKKERHED, er føl gende:

PROGR ADG.KODE

•

TX ADGANG.PASSW.

•

Hvis denne funktion er aktiveret, er det heller ikke mulig t at ringe til nødnum rene.

KOPI ADG.KODE

•

OPRET POSTKASSE

•

POSTK. ADGANGSKODE

•

NUM.UDELUKKELSE

•

kommunikerer med din f axm aski ne.

Sikkerhedsfunktionerne aktiveres via adgangskoder (password) på højst 4 tegn. Hver gang nogen prøver på at aktivere eller få adgang til nogle bestem te funkt ioner, el ler ændre faxm askinens setup, beder faxen om adgangskoden. Hvis koden er forkert, nægtes brugeren adgang.

: For at forhindre adgang til

: For at forhindre uautoriserede personer i at sende til en telefon el l er en f axm aski ne.

: For at forhindre brug af kopif unkt i onen.

: For at oprette en reserveret postkasse ti l di n korrespondance.

: For at forhindre adgang af uautori serede personer til di n reserverede postkasse.

: For at forhindre, at personer, hvis numre tidligere er blevet sat på den “sorte liste”

INDSTILLING AF ADGANGSKODER

Hvis du vil skal du åbne nogle bestemt e f unktioner, der styres af adgangskoden. Det anbefal es at skrive de indstillede adgangskoder ned.

ændre en forudindstillet adgangskode

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige ventetilstand m ed dat o og tid.

INSTALLATIONS-

Tryk på

SETUP

FUNKTION

START

PROGR. ADG.KODE.

-parametrene.

, indtil displayet viser:

SIKKERHED

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 14:42

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 9 på det numeriske tastatur.

9. INSTALLATION

START

Tryk på

TLF. LINJE SET

AXMASKINE

/1-9

Tryk på tasterne {y KYLV GX YLO Y

anden sikkerhedsfunktion og dereft er på START for at bekræfte den; ellers skal du gå direkte videre til næste punkt.

Tryk på START.

SKRIV PASSWORD _

Indtast adgangskoden (maks. 4 tegn) og tryk på

START

for at bekræfte.

TX ADGANG.PASSW.

Hvis du vil indstille andre adgangskoder for en

10.

eller flere af de andre sikkerhedsfunktioner (TX ADGANG.PASSW., KOPI ADG.KODE, POSTK.ADGANGSKODE), skal du gentage punkt 7 og 8 for hver funktion, ellers skal du tryk-

STOP

ke på

for at forlade proceduren.

ælge en

Page 79

ÆNDRE ELLER SLETTE ADGANGSKODERNE

Du kan når som helst ændre eller slette adgangskoderne.

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 14:42

Tryk på

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 9 på det numeriske tastatur.

9.INSTALLATION

/1-9

Du kan nu:

10.

Ændre det nuvæ rende kodeord ved at over-

−

skrive med et nyt og herefter trykke på

START

eller

slette det nuværende kodeord ved at trykke

−

START

på

Faxmaskinen viser den næste sikkerhedsfunkti-

11.

on. Hvis du vil ændre eller slette adgangskoden for andre sikkerhedsfunktioner, skal du gentage proceduren fra punkt 7 for hver enkel f unkt i on, ellers tryk på

STOP

for at forlade proceduren.

Tryk på

Tryk på tasterne {y KYLV GX YLO

slette adgangskoden for en anden sikkerhedsfunktion, el l ers gå vi dere ti l næste punkt.

Tryk på

Indtast det nuværende kodeord og bekræft ved

at trykke på

START

TLF. LINJE SET

FUNKTION

SIKKERHED

START

PROGR. ADG.KODE

START

SKRIV GYL. PASSW _

, indtil displayet viser:

START

ændre eller

SKRIV PASSWORD _

64 F

AXMASKINE

Page 80

FORTROLIG TRANSMISSION OG MODTA-

GELSE

Transmission

Tryk på tasterne {y LQGWLO GLVSOD\HW YLVHU

OPRET POSTKASSE

Det er kun muligt at udføre en reserveret transmission, hvis du har programmeret 1-tast opkal dstasterne og kortnummerkoderne (udover

Adgangskode kald af kortnumre

), se “

Programmering af 1-tast op-

” i kapitlet “

Sende og modtage

postkasse Id

”

Modtagelse

Du kan kun opnå

forinden har oprettet

din faxmaskine.

en fortrolig modtagelse

reserveret postkasse

, hvis du

på

Oprettelse af en reserveret postkasse

Sådan opretter du en reserveret postkasse:

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 14:42

Tryk på

FUNKTION

START

Tryk på

Indtast postkassens identifikationsnummer og

START

tryk på

Hvis du vil have en ekstra beskyttelse, skal du

10.

indtaste en adgangskode. Tryk på

herefter på

I tilstanden RX PÅ PC er funktionen RESER

VERET POSTKASSE ikke tilgængelig. Eventu elle dokum enter sendt til postkassen videresen des direkte til com puteren.

SKRIV POSTK. ID _

for at bekræfte.

SKRIV ADG.KODE _

START

for at bekræfte indstillingen og

STOP

for at forlade proceduren.

1.HUKOMMELSE TX /1-9

/1-9

Tryk på tasten 9 på det numeriske tastatur.

9.INSTALLATION

Tryk på

START

TLF. LINJE SET

FUNKTION

SIKKERHED

START

ROGR. ADG.KODE.

, indtil displayet viser:

AXMASKINE

Page 81

UDSKRIVNING/SLETNING AF DOKUMENTER INDSAT I DEN RESERVERET POSTKASSE

Sådan udskriver du dokumenter, der er blevet sendt til din reserveret postkasse:

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 14:42

START

Tryk på

Tryk på tasterne {yIRU DW UXOOH L

oversigten med dokumenternes identifikationsnummer. Tryk derefter på START for at vælge det ønskede dokument eller væl g det foreslåede dokument direkte ved at t rykke på START.

DOK.NR . #xxxx

gennem

Tryk på

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 6 på det numeriske tastatur.

6.DOK. I POSTK.

Tryk på

START

Hvis du har indstillet et kodeord, viser displayet meddelelsen:

SKRIV PASSWORD: _

Ellers vises meddelelsen U DSKR I V O V ER SI G T. Indtast kodeordet.

Hvis kodeordet er forkert, viser displ ayet meddelelsen:

FORKERT KODE

xxxx

Du kan indtaste kodeordet op t il tre gange, hvorefter faxmaskinen vender t ilbage til den oprindelige venteti l st and. Hvis du indtast er kodeordet rigti gt og, hvi s der er mindst et dokument gemt i postkassen, viser displayet meddelel sen:

UDSKRIV OVERSIGT

/1-9

UDSKRIV DOKUMENT

Tryk på

ment eller t ryk på ta st erne

Tryk på

10.

STOP

Hvis du trykker på kument og den opdaterede oversigt med dokumenterne indeholdt i postkassen vises. Hvis dokumentet ikke er blevet udskrevet, vises i et kort øjeblik meddelelsen “ADVARSEL IKKE UDSKREVET”, hvorefter displayet viser meddelelsen:

Tryk på

11.

dokumentet eller på duren.

START

for at udskrive det valgt e doku-

{

/ y

ANNUL. DOKUMENT

START

for at slett e dokumentet ell er på

for at forlade proceduren.

ANNUL. DOKUMENT

START

for at bekræfte annullering af

START

, slettes det valgte do-

STOP

for at forlade proce-

Ellers vises meddelelsen “TOM” øverst på displayet, hvorefter faxen vender til bage til den oprindelige ventetilstand.

Tryk på dokumenterne direkte eller tryk på tasterne

{y

 GLVSOD\HW YLVHU PHG

FIND DOKUMENTER

for at udskrive oversigten med

START

66 F

delelsen:

AXMASKINE

Page 82

UDSKRIVNING/SLETNING AF DOKUMENTER

I HUKOMMELSEN SENDT TIL DIN PC

Sådan udskriver du dokumenter i hukommelsen sendt til di n PC:

Sørg for at displayet vi ser den oprindelige vente-

tilstand m ed dat o og tid.

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 14:42

Tryk på

de dokumenter, der er gemt i hukommelsen direkte ell er tryk på tasterne ser meddelelsen:

FIND DOKUMENTER

START

Tryk på

DOK.NR . #xxxx

for at udskrive oversigten med

START

{y displayet vi-

Tryk på

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 7 på det numeriske tastatur.

7.DOK. RX TIL PC

Tryk på

START

Hvis du har indstillet et kodeord, viser displayet meddelelsen:

SKRIV PASSWORD: _

Ellers vises meddelelsen U DSKR I V O V ER SI G T. Indtast kodeordet.

Hvis kodeordet er forkert, viser displ ayet meddelelsen:

FORKERT KODE

xxxx

Du kan indtaste kodeordet op t il tre gange, hvorefter faxmaskinen vender t ilbage til den oprindelige venteti l st and. Hvis du indtast er kodeordet rigti gt, og hvi s der er mindst et dokument gemt til PC’en, viser displayet meddelel sen:

UDSKRIV OVERSIGT

Ellers vises meddelelsen “TOM” øverst på displayet, hvorefter faxen vender til bage til den oprindelige ventetilstand.

/1-9

Tryk på tasterne { / yIRU DW UXOOH LJHQQHP

oversigten med dokumenternes identifikationsnummer. Tryk derefter på START for at vælge det ønskede dokument eller væl g det foreslåede dokument direkte ved at t rykke på START.

UDSKRIV DOKUMENT

Tryk på START for at udskrive det valgte doku-

{

/ y

ment eller t ryk på ta st erne

ANNUL. DOKUMENT

Tryk på START for at slette dokument et eller på

10.

STOP for at forlade proceduren.

Hvis du trykker på START, slettes det valgte dokument og den opdaterede oversigt med dokumenterne indeholdt i hukommelsen vises. Hvis dokumentet ikke er blevet udskrevet, vises i et kort øjeblik meddelel sen “ADVARSEL IKKE UDSKREVET”, hvorefter displayet viser meddelelsen:

ANNUL. DOKUMENT

Tryk på START for at bekræfte annull eringen af

11.

dokumentet eller på STOP for at forlade proceduren.

Denne procedure er KUN aktiv, hvis PC’en er

SLUKKET og/eller programmet er lukket. Når d tænder for computeren og/eller aktivere pro grammet videresendes meddelelserne i hu kommelsen autom at i sk t il Pc’ens hukommel sen.

AXMASKINE

Page 83

OPRETTE EN OVERSIGT MED UDELUKKEDE NUMRE

Denne funktion er kun tilgængelig, hvi s brugeren har aktiveret funktionen genkendelse af opringer Id.

For at forhindre bestemte modtagere adgang til din faxmaskinen, kan du i ndsætte deres nummer (op til maks. 10 numre med et identif ikationsnummer fra 0 til 9) i en tabel over udelukkede numre”. Hvis de prøver at få adgang til di n faxmaski ne, vil de opnå et negativt resultat.

Sådan indsætter du et nummer på listen over udelukkede numre:

Sørg for at displayet viser den oprindelige

ventetilst and m ed dato og tid.

RX PÅ FAX 100% 29-10-99 14:42

Tryk på

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på tasten 9 på det numeriske tastatur.

9.INSTALLATION

Tryk på

START

TLF. LINJE SET

Tryk på

FUNKTION

SIKKERHED

Tryk på

START

PROGR. ADG.KODE.

Tryk på tasterne {y LQGWLO GLVSOD\HW YLVHU

NUM. UDELUKKELSE

/1-9

, indtil displayet viser:

Proceduren forlades efter visning af fejlen, hvis du ikke har aktiveret funktionen genkendelse af opringer Id.

Tryk på en numerisk tast. Den valgte “x”

identifikation vises et par sekunder nederst til højre på displayet, hvorefter følgende meddelelse vises:

Skriv det nummer fra oversigten over udelukkede

10.

numre, som skal gemm es under “ nen (

Hvis der allerede er gemt et nummer under “x” identifikationen, vises det nederst på displayet.

Hvis du vil indtaste et andet nummer, skal du

11.

trykke på

og gentage proceduren fra punkt 9. Tryk på

delige ventetilstand, hvis ikke du vil indtaste et andet nummer.

For at genbruge en allerede tildelt identi fikation, skal du, når displayet viser m eddel el sen

indtaste det nye nummer, som du vil sætte på den sorte liste og derefter trykke på kræfte indstillingen; det nummer, der tidligere var gemt under denne identifikati on vil blive erstattet af det nye nummer.

For at slett e et nummer, der er tildel t en identifikat ion, skal du, når displayet viser meddelelsen:

trykke på

x:SKRIV NUMMER _

maks. 20 tegn

ANDET:JA

START

OPRING. ID BARR. (0-9)_

STOP

x:SKRIV NUMMER XXXXXXXXXXXXXXXXXX_

x:SKRIV NUMMER

SLET

og derefter på

” identifikat io-

START

for at be-

). Tryk herefter på

for at komme ti lbage t il den oprin-

START

Tryk på

68 F

OPRING. ID BARR. (0-9)

AXMASKINE

Page 84

ELEFON

Page 85

Page 86

OPKALD

➨

Hvis der ikke er dokumenter i dokum entfremføreren,

fungerer faxmaski nen på nøjagti g samme m åde

som en almindel ig

ret

for at til slutt e dig li nien, gi ver faxmaski nen dig de

telefon

. Når du

løfter tel efo nrø-

samme funkti oner som en al m indelig telef on. En af dem er funktionen R (REGISTER RECALL, aktiveres ved brug af tasten R), som giver dig adgang til særlige serviceydelser stillet til rådighed af telefonnet væ rket s l eder.

Du kan derudover:

Ringe til modtageren ved hjælp af 1-tast op-

•

kalds- og kortnummerprocedurerne, se "

med 1-tast opkaldstaster kortnumre

" og "

Opkald

Opkald med

Afbryde en telefonsamtale midlertidigt ved at

•

trykke på tast en "

HOLD

" (

). Samtalen gen-

optages, når du trykker på den samme tast i gen. Kalde et af de

•

gående) numre (modtagne)

sidste 10 opkaldte numre (ud-

eller et af de

sidste 20 indgående

op igen, uden at du behøver

ringe nummeret en gang til.

VIGTIGT: Hvis du har aktiveret funktionen TX ADGANG.PASSW. (se paragraffen SIKKERHEDSFUNKTIONER i kapitlet

Faxmaskine)

på din faxmaskine, kan den kun bruges som telefon af de personer, der kender adgangskoden.

OPKALD MED 1-TAST OPKALDSTASTER

Procedure

Det vil sige: Når den ønskede numeriske tast (i eksemplet 1)

holdes nede i m ere end 1 sekund, vises på di splayet det telefonnum mer, der er gemt under denne tastkode (se "

numre

navn er blevet gemt, vi ses det også på displayet. Hvis modtageren er ledig, skal du løfte telefonrøret for at samtale, når personen svarer.

➨

Programmering af 1-tast opkald og kort-

" i kapitlet "

Sende og modtage

"). Hvis et

OPKALD MED KORTNUMRE

Procedure

Det vil sige: Når du har trykket på

kortnummerkode (i eksemplet 01), vises på displayet det telefonnumm er, der er gemt under denne tastkode (se

Programmering af 1-tast opkald og kortnumre

" kapitlet " gemt, vises det også på displayet. Tryk på Hvis modtageren er ledig, skal du løfte telefonrøret for at samtale, når personen svarer.

➨

SPEED DIAL

Sende og modtage

START

for at starte t ransmi ssionen.

og den tilsvarende

"). Hvis et navn er blevet

" i

ELEFON

Page 87

OPKALD MED 1-TAST OPKALD ELLER

➨

KORTNUMRE VIA SØGNING I DE PÅGÆLDENDE OVERSIGTER

GENOPKALDE ET AF DE SIDSTE 10 OPKALDTE NUMRE ELLER ET AF DE SIDSTE 20 INDGÅENDE NUMRE

Hvis du

ikke kan huske

under hvilken 1-tast opkaldstast ell er hvilket kortnummer, du har gemt f axnummeret,

kan du alligevel foretage et opkald

at konsultere de pågældende lister således:

Procedure

Det vil si ge, du skal:

➨

Sørge for at displayet vi ser den oprindelige ventetilst and m ed dato og tid.

RX PÅ FAX 100% 24-06-99 15:42

Løfte telefonrøret for at blive tilsluttet linien.

TELEFON-OPKALD

Trykke på

Tryk på tasterne {y LQGWLO GX

SPEED DIAL

TELEFON-OPKALD KODE ←/→

nummeret eller navnet på den person, du vil ringe til. N umre/navne vises i nedenstående rækkefølge:

MELLEMRUM 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A Å Ä Ã Æ B C Ç D E F G H I J K L M N Ñ O Ø Ö Õ

345678

! “ # $ % & ` ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ { | }

Tryk på

Ü V W X Y Z

START

for at starte opkaldet .

➨

ved

finder fax-

¿ ° ~

Genopkalde et af num rene:

Procedure

Det vil si ge, du skal:

➨

Sørge for at displayet vi ser den oprindelige ventetilst and m ed dato og tid.

RX PÅ FAX 100% 24-06-99 15:42

Trykke på tasten

SIDSTE OPK

; displayet viser

meddelelsen:

UDGÅENDE OPKALD

Trykke på tasten

{y

 LQGWLO GX L RYHUVLJWHQ RY

START

og derefter på tasterne

er de sidste udgående opkald fi nder telefonnummeret eller navnet på den person, du vil ringe t i l .

Hvis der er dokument i dokumentfremføreren eller, hvis du løfter telefonrøret, vises det sidste faxnummer, du har ringet t i l.

Ellers tryk på tasterne {y

displayet viser

meddelelsen:

INDGÅENDE OPKALD

Tryk på START og derefter på tasterne {y indtil du i oversigten over de sidste indgående opkald finder telefonnummeret eller navnet på den person, du vil ringe ti l .

Tryk på START for at starte opkaldet.

72 T

ELEFON

Page 88

TILSLUTNING TIL ANDRE NETVÆRKSYDELSER

Med faxmaskinen kan du slutte dig direkte til en anden telefonnetværkslederens telefonnet. I nogle lande er faxmaskinen all erede forudindstillet til denne til slutning. H vis ikke det er tilfæ ldet med din faxmaskine eller, hvis du vil skifte leder, skal du gøre således:

Efter at have ti lpasset faxm askinen til lini ens specifikationer (følg proceduren " indtil punkt 6 eller proceduren "

lokalt omstillingsbord (pbx)

Konfigurering af faxen til telefonnettet

let " sætter du som beskrevet i proceduren:

START

Tryk på

ANDEN LEDER:JA

START

Tryk på

SKRIV LEDERNAVN: XXXXX ...

Indtast det nye navn (maks. 16 tegn) og tryk på

START

eller bekræft det eksisterende navn ved

at trykke direkte på

SKRIV PRÆFIKS (0 - 9 ): XXXX

Tilslutning til en bylinje

Tilslutning til et

" indtil punkt 11 i kapit-

START

"), fort-

Indtast det nye områdenummer (maks. 6 tegn)

og tryk på områdenummer ved at trykke direkte på

Indtast det nye akronym (1 tegn) og tryk på

START

ved at trykke di rekte på

STOP

delige venteti l st and.

Hvis du vælger en ny leder, skal du udfylde

felterne

en fejlmeddel else vises. Tryk på tilbage ti l den opri ndel i ge vent etilstand.

Efter at have indstillet tilslutningen, skal du trykke på tasten

modtageren op. Displayet viser i et par sekunder netlederens navn og herefter det akronym, du har gemt, som bliver st ående inden i det opkaldte nummer.

START

eller bekræft det eksisterende

START

SKRIV AKRONYM ( a - z): x

eller bekræft det eksisterende akronym

START

. Tryk herefter på

for at få faxm askinen tilbage t il den oprin-

RX PÅ FAX 100% 27-10-99 10:48

alle

, ellers vil indstillingen ikke have virkning og

STOP

for at vende

. for at få adgang til den, inden du ringe

De eft erfølgende diagrammer er en vejledni ng til udførelse af en transmissi on ell er et telef onopkald med en hvilken som helst af de i ndstillede opkaldsmet oder. Sæt

om et telefonopkald

Sådan ringer du op direkte fra det numeriske tastatur

NDRE NETVÆRKSYDELSER

Sådan ringer du telefonnummeret op

➨

ikke et dokument i dokumentfremføreren, hvis det drejer sig

➨

Page 89

Sådan hører du klartonen, mens du ringer op uden at løfte telefonrøret (frie hænder

)

➨

For at kunne bruge (se "

er tilsluttet et lokalt omstillingsbord.

Programmering af 1-tast opkald og kortnumre

, inden du ringer modtagernumm eret op, hvis f axmaskinen er t ilsl uttet en bylini e og to gange, hvis faxmaskinen

hurtigopkaldsprocedurerne, 1-tast opkald

➨

" i kapitlet

➨

kortnumre

"Sende og modtage

➨

, skal du under deres programmering

") trykke en gang på t asten

74 A

NDRE NETVÆRKSYDELSER

Page 90

NTERNET

Page 91

Page 92

BRUG AF FAXEN I INTERNET (FAX2NET)

INTRODUKTION

Din faxmaskine kan arbej de i Internett et via Fax2Net, en verdensomspændende meddelelsesservice, uden brug af computer.

Hvis du tegner et Fax2Net abonnem ent, kan du:

Modtage e-mail meddelelser via fax som var det

•

kommunikationer. Sende faxdokumenter til e-mail adresser.

•

Få fat på og udskrive Web sider ved brug af fax-

•

maskinen. Sende faxdokumenter via Internet til en anden

•

faxbruger.

Din faxmaskine bliver tildelt en e-mail adresse, som sætter dig i stand til at kommunikere både med f axbrugere og e-mail brugere verden over.

Du har ikke brug for en ekstra telefonlinie.

Læs resten af siden, i nden du går i gang med at regi strere og indstille din faxmaskine, hvis Internet er nyt for dig.

Hvad er Internet

Internet er et net, bestående af flere net, der er forbundet med hinanden via t el ekom m unikationens infrastrukturer rundt om i verden. Når du logger ind på Internettet (“on-line”), får du adgang til alle de oplysninger, der findes på World Wide Web siderne (verdensnet). Oplysningerne findes på “web-steder”, der normalt er skabt af dem , der offentli ggør dem: Firmaer, foreninger, private og offentlige inst i tutioner osv.

Hvad er en Internet adresse

Hvert Web-sted er kendetegnet af en standardadresse. Denne adresse kaldes også URL = Uniform Resource Locator = Standardressourcelokalisering. Adressen består af t o dele: Prot okollen og den egent lige adresse. Protokollen er fast og angives af det system, du burger; adressen består normalt af tre dele, der adskilles af “.”.

Eksempel: www.eksempel . com / genst and/ si de. ht m l hvor:

“www” = World Wide Web (WEB);

•

“.eksempel” (“punktum eksempel)” = er navnet på

•

web-stedet;

“.com” (“punktum com”) = type web-sted;

•

“.com” står normalt for et firma eller en handelsvirksomhed; “.net” er et net for internet serviceydelser.

I dette eksempel er www.eksempel.com adresse: “genstand” er navnet på en af WEB-stedets mapper og “side.html” er navnet på en særlig side i mappen.

WEB-stedets

Hvad er “e-mail”

“E-mail” (electronic m ai l ) bet yder “Elektronisk post” og det er som at sende et brev med posten. Den eneste forskel, er at du ikke l ængere anvender papir og kuglepen til brevskrivningen. Dokumentet, som du vil sende, skannes af faxmaskinen, som anvender telefonlinien som transmissionsmiddel.

Du kan sende og modtage e-mail til/fra hvem som helst, der er til sl ut t et Internettet og abonnent .

Når du tegner abonnementet, får du en internet adresse, der identificerer dig som bruger og sætter de andre brugere i st and t il at sende dig elekt ronisk post. En email adresse ser normalt sål edes ud:

ditnavn@

hvor den fø rste del er din ident ifikati on og den anden del er den I nternet Service Provider, som du abonnerer på.

Sådan skelner du mellem en Internet adresse og

en e-mail adresse: E-mail adressen har altid e

olivettifax.net

“@” (snabel a – “at” på engelsk).

Hvad er en “Internet Servi ce P ro vider”

Du skal være t ilsl uttet en Int ernet Service Provider for at kunne surfe på nettet (I SP). ISP eller SERVER er en leder, der giver dig en række serviceydelser og sætt er dig i st and til at gem me dine meddelelser.

Når du tegner et abonnement med en Provider, får du navnet og betegnelsen (“.com”, “. net”, osv.) på Provideren i dit geografiske om råde.

NTERNET

Page 93

REGISTRERING

Tryk på

FUNKTION

Du skal tegne et abonnement med en “Internet Service Provider” (SERVER), inden du kan surfe på Internettet vi a f axm aski nen.

Du skal registrere dig hos en server ved brug af registreringsskemaet, der følger med faxmaskinen. Det skal udfyldes og sendes til faxnummeret angivet på skemaet.

Udfyld registreringsskemaet med dit navn, efter-

navn, adresse, faxnummer (husk selvvalgsnummer) og e-mail adresse, hvis du all erede har en.

Skriv tydeligt og med store bogstaver.

Angiv i de særlige f elter navnet , som du ønsker at

bruge som ny adresse for din faxmaskine (maks. 16 alfanumeriske tegn). Din int ernet provider kontroll erer, at adressen ikke allerede er registreret af en anden bruger.

Angiv, ved at krydse de særlige felt er af på ske-

maet, om du ønsker at m odtage, og i hvilket format, en kvittering på faxtransmissionen.

Send registreringsskemaet via fax til det på ske-

maet anførte numm er. Sådan gør du:

INTERNET

Tryk på

REGISTR.AFSEND.

Tryk på

SKRIV NUMMER _

Skriv det på registreringsskemaet angivne

nummer ved brug af det numeriske t ast atur. Tryk på

Transmissionen går automatisk i gang.

Kundeservice Centret bekræfter din registrering og sender dig provider nummeret samt di n kunde I D .

Undgå at bruge den linie, hvortil faxen er tilsluttet, mens du venter på svar fra Kundeservice Centret.

START

Sørg for, at displayet viser den oprindelige

ventetilstand med dato og klokkeslæt.

RX PÅ FAX 100% 01-06-00 15.25

Sæt skem aet i f axmaskinens automat iske do-

kumentfremfører.

NORMAL 100% DOKUMENT KLAR

Tryk på

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på 9.

9.INSTALLATION

Tryk på

START

TLF. LINJE SET

/1-9

78 I

NTERNET

Page 94

SÅDAN INDSTILLER DU DIN FAXMASKINE

Kundeservice Centret sender dig en bekræftelsesskrivelse indeholdende provider nummer og kunde ID (kontonummer og PIN) som svar på din registreringsforespørgsel. Disse to oplysninger skal indstilles på din faxmaskine. Sådan gør du:

Sørg for, at displ ayet viser den oprindelige vent e-

tilstand m ed dato og klokkeslæt .

RX PÅ FAX 100%

Tryk på

Tryk på 9.

Tryk på

01-06-00 15.25

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

9.INSTALLATION

START

TLF. LINJE SET

/1-9

Skriv det i svarskrivelsen angivne I D ACCOUNT,

10.

som du har modtaget fra Kundeservice Centret og tryk på

Din faxmaskine tilsluttes automatisk Fax2Net

11.

SERVER’en, som sender dig en bekræft elsesskrivelse via fax. Når du m odt ager denne meddelelse, kan du sende og modtage e-mail m eddelelser og faxdokumenter via din nye Fax2N et konto.

Husk at dit AC C OU N T ID er registreret hos SER

VER’en. Hvis du ændrer dette nummer, skal du straks meddele Fax2Net Kundeservice Centre herom.

Gentag indstillingsproceduren, hvis ikke du modtager en bekræftende meddelelse. Hvis det andet forsøg heller ikke giver noget resultat, skal du kontakte Fax2Net Kundeservice Cent ret på det i svarskrivelsen angivne nummer.

Du skal indstille og beholde disse oplysninger på din faxmaskine for en korrekt funktion af Fax2Net servicen.

START

Tryk på

FUNKTION

INTERNET

Tryk på

START

REGISTR.AFSEND.

Tryk på

FUNKTION

INDSTIL PROVIDER

Tryk på

START

PROVIDER NUMMER _

Skriv det i svarskrivelsen angivne SERVER nummer, som du har modtaget fra Kundeservice Centret (hvis du er til sl uttet nettet via et privat omstillingsb o r d , ska l d u o g s å s k r iv e n u mmeret på den eksterne linie) og tryk på

ACCOUNT ID _

START

NTERNET

Page 95

SÅDAN BETALER DU INTERNET SERVICEN

Sådan betaler du for flere minutter….

Når du tegner et Internet abonnem ent, får du øjeblikkelig overført en kredit på et vist antal m inutt er på din konto, så du kan udføre dine on-li ne operati oner.

Sådan får du at vide, hvor megen kredit du har tilbage….

Du kan når som helst kont rollere din kredit. Sådan gør du:

Sørg for, at displ ayet viser den oprindelige vent e-

tilstand m ed dato og klokkeslæt .

RX PÅ FAX 100% 01-06-00 15.25

Tryk på

Tryk på 9.

Tryk på

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

9.INSTALLATION

START

TLF. LINJE SET

FUNKTION

INTERNET

START

REGISTR.AFSEND.

/1-9

Hvis du vil forudbetale flere minut ter, skal du udfylde skemaet, der føl ger med kontoudtoget og angive hvilken type trafi k og hvor mange minutter du ønsker at købe, dine personlige oplysninger og e-mail adresse samt kont o- og f axnummer. Send det udfyl dte skema til din Provider via f ax på det i skemaet angivne nummer.

Provideren sender dig en kvittering indeholdende antal minutter kredit eret på din konto og det samlede antal minutter.

Hvis du glemmer at forny din kredit.…

Hvis ikke du sørger f or at forny din kredit ved brug af skemaet for KREDITFORNYELSE, vil din Provider sende dig en betalingsrykker KREDIT VED AT UDLØBE, når di n kredi t er ved at udløbe

minutter

Udfyld det tilsendte rykkerskema med angivelse af hvilken type trafi k og hvor mange minutter, du ønsker at købe, dine personlige oplysni nger og e-mail adresse samt konto- og faxnumm er, for at undgå l ukning af din konto. Send skemaet ti l di n Provi der via f ax på det i skemaet angivne num m er.

Provideren sender dig en kvittering indeholdende antal minutter kredit eret på din konto og det samlede antal minutter.

HVIS DIN KREDIT UDLØBER, VIL DU IKKE LÆNGERE KUNNE BENYTTE DIG AF FAX2NET SERVICEYDELSERNE.

(mindre end 10

Tryk på

80 I

FUNKTION

FORUDB. KREDIT

Tryk på

START

Anmodningen om et kontoudtog sendes automatisk til di n Provi der.

Provideren sender dig et kontoudt og, som angi ver hvor mange m inutt er du har tilbage. Kontoudt oget indeholder også et skema til forudbetaling af ekstra minutter.

, indtil displayet viser:

NTERNET

Page 96

E-MAIL MODTAGELSE

OPDATERING AF TAKSTER

Du kan væ lge, hvordan du ønsker at modtage di ne email på Int ernet t et . Sådan gør du:

Sørg for, at displ ayet viser den oprindelige vent e-

tilstand m ed dato og klokkeslæt .

RX PÅ FAX 100% 01-06-00 15.25

Tryk på

FUNKTION

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på 9.

9.INSTALLATION

Tryk på

START

TLF. LINJE SET

Tryk på

FUNKTION

INTERNET

Tryk på

START

REGISTR.AFSEND.

Tryk på

FUNKTION

EMAIL MODTAGELSE

Tryk på

START

Displayet vi ser:

EMAIL MODT.:NEJ

Tryk på

START

lelserne bliver på server’en; Tryk på sterne for at se den anden til gæ ngel ige funktion:

EMAIL MODT.:JA

/1-9

, indtil displayet viser:

, hvis du vil have, at e-mail medde-

{yWa-

Ved at ringe til di n Provider kan du modtage en oversigt over de nuværende takster for de forskellige transaktioner.

Sådan gør du:

Sørg for, at displ ayet viser den oprindelige vent e-

tilstand m ed dato og klokkeslæt .

RX PÅ FAX 100% 01-06-00 15.25

FUNKTION

Tryk på

1.HUKOMMELSE TX

Tryk på 9.

9.INSTALLATION

START

Tryk på

TLF. LINJE SET

FUNKTION

Tryk på

INTERNET

START

Tryk på

REGISTR.AFSEND.

FUNKTION

Tryk på

CHECK TAKSTER

START

Tryk på

Anmodningen om modtagelse af den opdaterede takstoversigt sendes aut om at i sk til din Provider.

Provideren sender dig en oversigt over de nuværende takster.

/1-9

, indtil displayet viser:

Tryk på

10.

og udskrives direkte af maski nen.

NTERNET

START

. E-mail meddel elserne modtages

Page 97

INTERNET OPERATIONER

Dokumenttransmission

Sæt dokumentet i den automatiske dokumentfrem-

fører og indstil papirstyrene til dokument ets bredde.

Tryk på @ tasten.

Hvis du både har et brugerprogram på compute-

ren og Fax Provider, vil displayet foreslå følgende valg:

INTERNET LINKFAX

el ler (taste r {y

FAX PÅ INTERNET

Transmission ved hjælp af 1-tast op-

”, “

kald/kortnumre

Tryk på

et andet nummer. Du kan i ndtast e op til 50 adresser.

Tryk på

adresserne, for at starte transmi ssionen, som udføres af dit e-mail program.

Du kan også sende et dokument modtaget af faxmaskinen via computeren. Se proceduren beskrevet i on-line dokumentationen, der blev indlæst sammen “LINKFAX PRO”.

START

” i afsnittet “

. Faxmaskinen beder dig i ndtaste

START

igen, eft er at have indtastet al le

Faxmaskine

”).

E-mail modtagel se

Hvis du vælger FAX PÅ INTERNET, skal du kun

skrive Internet adressen og herefter trykke på

START

. Transmissionen går i gang med det

samme.

I dette tilfælde kan du KUN skrive modtagerens nummer ved brug af det alfanumeriske tastatur.

Hvis du væ l ger I NTER N ET LI N KFAX, skal du gø-

re som beskrevet nedenfor:

START

Tryk på

og skanning af dokumentet går i gang. Under skanningen angiver en række meddelelser

på computerens skærm den i igangværende operations forløb.

Når skanningen er færdig, viser di spl ayet .

Skriv internet adressen på den/de person/er, du vil

sende dokumentet til. I det te til fælde kan du både anvende faxnum me-

ret og i nt ernet adressen, der er gemt under en

tast opkaldstast

(yderligere oplysninger findes i paragrafferne

Programmering af 1-tast opkald og kortnum-

“

Denne præstation er ikke tilgængel i g i alle lande. Kontakt din forhandler for yderligere oplysninger.

. Displayet viser:

VENT

SKRIV ADRES. 1-TAST/KORTNR./

eller en

kortnummerkode

Du kan modt age alle dine e-mail direkte på din faxmaskine på din nye e-mail adresse. Se den pågældende paragraf i dette afsnit.

Udskrive WEB sider

Sørg for, at den automatiske dokumentfremfører

er tom og tryk herefter på @ tast en. Skriv den fulde adresse på den side, du vil udskri-

ve fra Internettet.

START

Tryk på

Hvis WEB side adressen indeholder @ tegnet, viser displayet:

Tryk på

Displayet viser:

Tryk på 1 på det numeriske tastat ur.

Der går et par minutter, i nden din fax begynder at

udskrive.

SÆT DOKUMENT I

START

igen.

WEB SIDE 1 = JA 0 = NEJ

82 I

NTERNET

Page 98

OPIMASKINE

Page 99

Page 100

BRUG AF FAXEN SOM EN KOPIMASKINE

Som nævnt ti dligere, kan faxmaskinen også bruges som en og farvekopier. Kopiens kvalit et afhænger af en række værdier, som du skal væ lge inden kopieringen ved hjælp af nogle særlige t ast er.

KOPIFUNKTIONENS BETJENINGSPANEL

De taster, du kan bruge til at fremstille og/eller personliggøre en kopi, er placeret lige under displayet med flydende krystaller. Se efterfølgende figur:

Fra venstre mod højre:

Tasten

Denne tast kontrollerer farvernes

TENSITET

Med denne tast kan du justere farvekontrasten og/eller de grå toner på den udgående kopi i funktion af dokument kvaliteten (eks. hvis dokumentet er meget lyst, skal du øge kontrastværdien). For at se standardværdien skal du t rykke på ta st en:

•

Standardværdierne genoprettes, hvi s ikke du bruger maskinen inden for 2 mi nut ter.

Tasten

Med denne tast kan du forstørre eller reducere dokumentets indhold, så det svarer til den papirstø rrelse, du bruger til kopien. Standardværdien er 100% (kopi 1:1 på A4), og den vises, når du trykker en gang på tasten. Der findes 9 faste reduktions-/forstørrelsesværdier for hvert godkendt papirformat (A4, LETTER, LEGAL). Følgende papirstørrelser kan kopieres på et A4 format:

•

En gang for glansen. To gange for intensiteten.

(REDUKTION/FORSTØRRELSE)

LEG. (LEGAL) → A4 = 76% reduktion B5 → A4 = 105% forstørrelse A5 → A4 = 129% forstørrelse B6 → A4 = 149% forstørrelse

(BILLEDE)

GLANS

IN-

farvekopimaskine.

A6 → A4 = 182% forstørrelse

•

B7 → A4 = 211% forstørrelse

•

A7 → A4 = 258% forstørrelse

•

50% (minimum )

•

400% (maksimum)

•

Du kan derudover reducere zoomforholdet fra 99% til 50% og forstørre det fra 101% t il 400% med en reduktion/forstørrelse på 1% af gangen ved brug af tasterne

Under kopieringen vises gengivelsesforholdet til venstre på displayet. Når du kopi erer med forstørrelsen, er udgangspunktet (hvorfra forstørrelsesfunkti onen udgår) dokumentets midt punkt, mens tekstens/bi lledets reproduktion starter fra det øverste venstre hjørne under udskrivning af det kopierede dokument. Standardværdierne genoprettes, hvi s ikke du bruger maskinen inden for 2 mi nut ter.

Tasten

Med denne tast væl ger du den papirtype, du vil kopiere over på. Standardværdien (NORM AL) vises, når du trykker en gang på tasten. Du kan kopiere dokumentet på f øl gende papirtyper:

•

Standardværdierne genoprettes, hvi s ikke du bruger maskinen inden for 2 mi nut ter.

{y

GLOSSY (skinnende/blankt papi r) FOTO (fotopapir), COATED (satineret papir) TRANSPARENTER (positiv film) OVERFØRSELSMÆRKE (speciel papirtype til overføring af bill eder på stof).

Du kan både lave sort/hvi d kopier

(PAPIR)

OPIMASKINE