OLIVETTI JET-LAB 500, OFX 550, OFX 570 User Manual

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237956V-01

Manuel d’utilisation

PUBLICATION EMISE PAR :

Réalisation de l'édition :

Olivetti I-Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie)

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE. La conformité est

garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

copy-b.p65 24/05/01, 11.152

- A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver -

GUIDE RAPIDE

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ENREGISTREMENT DU NOM ET DU

NUMERO DE FAX

Pro cédure AFFICHEUR

Appuyez sur la touche

CONFIG. FAX FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise - -->

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE START.

Appuyez sur la touche

DATE: JJ/MM/AA START.

Appuyez sur la touche

FORMAT HEURE: 24H START.

Appuyez sur la touche

START.

Entrez la nouvelle date

et la nouvelle heure et

JJ/MM/AA HH:MM

30-01-98 16:30

JJ/MM/AA HH:MM

21-02-99 08:00 appuyez ensuite sur la touche START pour confirmer, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attent e initial.

Procédure AFFICHE UR

Appuyez sur FUNCTION

jusqu 'à c e que l 'aff i che ur visualise --->

Appuyez sur START. CONFIG.L IGNE TEL

Appuyez sur FUNCTION

jusqu 'à c e que l 'aff i che ur visualise --->

Appuyez sur START. INTRO. NOM EMET.

Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en les sélectionnant un à la fois à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur START. NUM.TEL.EMETTEUR

Appuyez sur START. COMPOS. N° EMET.

Entrez votre numéro de

fax (20 chiffres au maximum), par exemple 230023, et appuyez sur START pour confirmer, et sur STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

INSTALLATION

NOM EMETTEUR

COMPOS. N° EM ET. 0125-230023

EMISSION D'UN ORIGINAL

Procédure AFFI CHEUR

Insér ez l'or igin al dans

l'ADF. Compose z le numéro

du fax du des tin atair e (52 chiffres au maxi mum) dir ect emen t sur le pavé numérique du fax .

Appuyez sur l a to uche

START pour démarrer

l'émission.

DOCUMENT PRET

NORMAL

COMPOSER NUMERO

02 489078

gu------.p65 24/05/01, 11.161

GUIDE RAPIDE

EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES

Procédure AFFICHEUR

Insérez l'or iginal dans

l'ADF et appuyez sur l a

touche .

Choisissez, à l'aide des

touches

, et ,

le type de contraste (CLAIR, FONCE ou NORMAL), le type de résolution (TEXTE ou PHOTO) et la val eur de reproduction (100%, 70% ou 140%).

Pour n'effectuer qu'une

seule copie, appuyez directement sur la

touche , sinon, entrez le nombre de copies désiré (9 au maximum) avan t d'appuyer sur la touche

100% TEXTE NORMAL 1

100% TEXTE NORMAL 5

IMPRESSION DES RAPPORTS D'EMISSION ET D'EMISSION EN MULTIDIFFUSION ET DU JOURNAL D'ACTIVITES

Procédure AFFICHEUR

Appuyez su r la touc he

FUNCTION (plusieurs

foi s). Appuyez su r la touc he

START.

Appuyez su r les

touches </> pour visual iser les autres options dis ponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS

D'IMPRESSION"

("JOURNAL ACTIVITE" dans l 'exemple).

Appuyez su r la touc he

START pour conf irme r

votre choix . Le fax

retourne

automatiq uement à l'état d'attente initial.

IMPR. RAPPORT

RAPP. DERN. EMI.

JOURNAL ACTIVITE

REC. AUTOM.

22-02-99 10:48

ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE (MODELE AVEC REPONDEUR INCORPORE)

Procédure AFFICHEUR

Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu' à ce

que l'afficheur vi sualise

---> Appuyez sur la touche

START et app uyez

ensui te sur la t ouche FUNCTION jusqu' à ce que l'afficheur vi sualise

---> Appuyez sur la touche

START.

Décroc hez le combi né. POUR ENREG.

Appuyez sur la touche

START et commenc ez

à enregi strer l'annonce.

CONFIG.REPONDEUR

ENREG. ANNONCE 1

DECROCHER LE TEL ENFONCER

ENREGISTR. 20

gu------.p65 24/05/01, 11.162

RECOMMANDATIONS IMPORTANTES

Ce télécopieur est un produit de haute qualité et respecte toutes les réglementations prévues par les directives

Pour garantir son correct fonctionnement, suivez les quelques recommandations indiquées ci-dessous.

ENTRETIEN

• Pour nettoyer le fax, déconnectez-le du secteur, utilisez un

• N’introduisez jamais de corps étrangers (y compris des

INSTALLATION

• Placez le fax sur une surface stable et horizontale afin

d’éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.

• Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil.

• Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).

• Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d’humidité entre 15% et 85%.

• Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés afin que ceuxci ne tombent pas au sol.

REPARATION

• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la

• Si vous devez remplacer des composants (y compris les

• Si l’un des problèmes suivants se vérifie, déconnectez le

ALIMENTATION

• Le fax est équipé d’un câble d’alimentation doté d’une fiche

munie d’une mise à la terre : cette protection est très importante. Si la prise murale du réseau d’alimentation ne correspond pas à la fiche ou n’est pas munie d’une mise à la terre, contactez un électricien pour adapter votre installation électrique aux normes en vigueur.

• Le câble d’alimentation doit être aisément accessible, ne doit pas gêner le passage et ne doit pas être piétiné.

• Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur correspondent à la tension et à la fréquence indiquées sur la plaquette située à l’arrière du fax.

• Ne le raccordez jamais à une prise multiple ou à une rallonge connectée à un autre appareil : un mauvais contact peut causer un réchauffement et provoquer un incendie ou des décharges électriques.

En cas d’orage, nous vous conseillons de déconnecter l’appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.

UTILISATION CORRECTE

• Avant d’utiliser le fax, lisez toutes les instructions conte-

• Le fax est prédisposé pour être géré conformément aux

• Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période,

COMBINE

• En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimen-

• Cependant, si vous devez absolument utiliser le fax pour

CONNEXION

La connexion au réseau téléphonique du fax, du répondeur, du téléphone ou de tout autre appareil est réglementée par des normes nationales. Par conséquent, avant de connecter un de ces dispositifs, informez-vous sur les normes en vigueur dans votre pays.

PARAMETRES D’INSTALLATION ET DE CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d’homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier.

CONSULTATION DE CE MANUEL

Ce manuel décrit trois modèles de fax : le modèle de base, le modèle avec répondeur automatique incorporé et le modèle

autorisant la connexion à l’ordinateur et l’utilisation de la tête couleur (pour ce dernier modèle, consultez également la

documentation que vous trouverez dans l’emballage). Par conséquent, chaque fois qu’il sera nécessaire de différencier les trois modèles, le manuel précisera “Modèle avec répondeur

automatique incorporé”, “Modèle sans répondeur automa- tique” ou “Modèle multifonctionnel”.

chiffon humide et n’employez ni substances corrosives (solvants, alcool, essence, etc.) ni matières abrasives.

liquides) à l’intérieur du fax : leur contact accidentel avec les composants sous tension pourrait provoquer un incendie ou des décharges électriques.

carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.

accessoires), assurez-vous de n’utiliser que du matériel original approuvé par le fabricant : l'emploi de matériel non approuvé peut compromettre les caractéristiques de sécurité du fax et provoquer un incendie ou des décharges électriques.

fax du secteur et contactez un technicien qualifié :

- Le câble d’alimentation ou la fiche correspondante sont endommagés ou usés.

- La carrosserie est endommagée.

- Des liquides ont pénétré à l’intérieur du fax (y compris la pluie!).

nues dans ce manuel. Conservez ce manuel pour d’éventuelles ultérieures consultations.

normes nationales de l'Administrateur du réseau téléphonique de votre pays.

déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l’endommager.

tation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.

effectuer un appel dans ces conditions, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence (homologué par le gérant du réseau).

nt------.p65 24/05/01, 11.171

Les figures illustrent les composants externes communs aux trois modèles de fax, à l’exception de la seconde rangée

de touches (sur la gauche du tableau de bord) présente uniquement sur le modèle avec répondeur automatique incorporé, et de l’interface parallèle présente uniquement sur le modèle multifonctionnel.

1. Combiné intégré.

2. Extension de support du papier.

3. Cassette pour alimentation en papier ordinaire (ASF), réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal.

Capacité maximale : 80 feuilles (80 g/m

4. Levier de réglage de la cassette pour papier.

5. Plateau d’introduction automatique pour documents originaux à émettre et à copier (ADF). Capacité maximale : 15

feuilles A4, A5, Letter et Legal.

6. Guide papier. Réglable en f onction de la largeur de l'original à émettre ou à copier .

7. Tableau de bord.

8. Afficheur.

9. Fente d’expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés.

10. Haut-parleur.

11. Prises de connexion.

12. Couvercle du logement de la tête.

13. Logement de la tête.

14. Lecteur optique.

15. Plaquette d’identification du fax (sous l’appareil).

compone.p65 24/05/01, 11.141

TABLE DES MATIERES

INST ALLATION 1

CONTENU DE L'EMBALLAGE................................. 1

MONTAGE ................................................................ 1

CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE

TELEPHONIQUE ...................................................... 2

Connexion au secteur ............................................... 2

Connexion à la ligne téléphonique ............................ 2

Connexion d'un répondeur, d'un éventuel

téléphone d'urgence ou d'un autre appareil .............. 2

INTRODUCTION DU PAPIER ..................................3

INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION ...... 3

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ......6

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE

FAX DE L'EXPEDITEUR...........................................6

Définition du nom ...................................................... 6

Définition du numéro de fax ...................................... 7

Position du nom et du numéro de fax ....................... 7

Pour le modèle multifonctionnel ................................ 7

UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 13

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ

UTILISER................................................................ 13

INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF ... 14 REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA

RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE ....... 14

EMISSION D’UN ORIGINAL .................................. 14

CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION .......... 16

EMISSION D’UN ORIGINAL A UNE HEURE

PREDEFINIE (EMISSION DIFFEREE) .................. 17

MODIFICATION/ANNULATION D’UNE

EMISSION DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE...... 18

EMISSION D’UN ORIGINAL DEPUIS LA

MEMOIRE............................................................... 18

MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE

DEJA PROGRAMMEE ........................................... 19

CONNEXION DU TELECOPIEUR A UN

ORDINATEUR PERSONNEL ................................... 7

CHARGEMENT DU LOGICIEL ................................ 8

INSTALLATION DU LOGICIEL LINKFAX ................. 8

ENVIRONNEMENT WINDOWS 95/98/ME ............... 8

Installation "PLUG & PLAY" ...................................... 8

Installation "NON PLUG & PLAY" .............................9

DOCUMENTATION ELECTRONIQUE .................... 10

DESINSTALLATION DU LOGICIEL........................ 10

ENVIRONNEMENT WINDOWS NT/2000 ..............10

DESINSTALLATION DU LOGICIEL........................ 10

CONFIGURA TION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE 11

CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC ......... 11

CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE

PRIVEE (PBX) ........................................................12

SI L’EMISSION ECHOUE .......................................20

RECEPTION D’UN DOCUMENT ........................... 20

EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L’ENCRE OU EN CAS DE COUPURE

DE SECTEUR......................................................... 20

MODES DE RECEPTION ....................................... 21

Réception manuelle ................................................ 21

Réception automatique ........................................... 21

Réception automatique avec reconnaissance

du type d’appel........................................................ 21

Réception avec répondeur automatique ................. 22

PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION

RAPIDE ET ABREGEE........................................... 23

La numérotation rapide ........................................... 23

La numérotation abrégée ........................................ 25

EMISSION APRES LA NUMEROTATION

RAPIDE ................................................................... 25

EMISSION APRES LA NUMEROTATION

ABREGEE ............................................................... 26

in--i-iii.p65 24/05/01, 11.161

EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L’INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES

CORRESPONDANTES .......................................... 26

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES

LISTES.................................................................... 26

Les rapport s ............................................................ 26

Activation/désactivation de l’impression automatique des rapports d’émission et

de non émission ...................................................... 27

Activation/désactivation de l’impression

automatique du rapport de multidiffusion................ 28

Activation/désactivation de l’impression automatique des informations concernant

l’émission différée ................................................... 28

Impression sur demande du rapport d’émission, du journal d’activités, du rapport de multidiffusion

et de la liste des appelants .....................................28

Interprétation des rapport s ...................................... 29

Les listes ................................................................. 29

Impression de la liste des paramètres

d’installation ............................................................ 29

Impression de la liste des paramètres de configuration et des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et

les codes de numérotation abrégée ........................ 30

LE REPONDEUR AUT OM ATIQUE 36

LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ........... 36

MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE

D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE........37

LES ANNONCES.................................................... 38

Enregistrement de l'ANNONCE 1 ........................... 38

Ecoute de l'ANNONCE 1 ........................................ 39

Enregistrement de l'ANNONCE 2 ........................... 39

Ecoute de l'ANNONCE 2 ........................................ 39

Enregistrement de l'ANNONCE DE

TRANSFERT ........................................................... 39

Enregistrement d'un message mémo ..................... 39

PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES

MESSAGES EN ENTREE ...................................... 40

ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET

DES MESSAGES MEMO ....................................... 40

EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES

MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES ................... 41

Effacement du message ou du message mémo

que vous êtes en train d'écouter ............................. 41

Effacement de tous les messages déjà écoutés..... 41

UTILISA TION DU FAX EN TANT QUE TELEPHONE 31

TELEPHONER A L’AIDE DE LA

NUMEROTATION RAPIDE ..................................... 31

TELEPHONER A L’AIDE DE LA

NUMEROTATION ABREGEE ................................. 31

TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L’INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION

DES LISTES CORRESPONDANTES .................... 31

UTILISA TION DU FAX EN TANT QUE PHOT OCOPIEUR 32

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ

COPIER .................................................................. 32

POUR EFFECTUER UNE COPIE .......................... 32

CONNEXION A D'AUTRES SERVICES DE RESEAU 34

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN

TELEPHONE DISTANT .......................................... 41

COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR

AUTOM ATIQUE ......................................................42

FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR

AUTOM AT IQUE ...................................................... 43

Appel gratuit ............................................................ 43

Annonce seule ........................................................43

Réception silencieuse des messages en entrée ..... 44

Messages synthétisés............................................. 44

IMPRESSION DES PARAMETRES DE

CONFIGURATION DU REPONDEUR .................... 45

COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VO TRE F AX 46

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES

CONCERNANT LA RECEPTION ........................... 46

Réduction de la zone d'impression d'un

document en réception............................................ 46

in--i-iii.p65 24/05/01, 11.162

Réception d'un document plus long que le

format de papier utilisé............................................ 46

Activation de la réception silencieuse ..................... 47

Visualisation du nom ou du numéro de la

personne qui vous appelle ...................................... 47

Modification du nombre de sonneries ..................... 47

Modification du volume des sonneries .................... 48

Reconnaissance de la cadence des sonneries ....... 48

Modification de la durée du signal sonore............... 49

Modification de la durée du silence......................... 49

Modification du code de commande à distance ...... 50

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES

CONCERNANT L'EMISSION ................................. 50

Définition de la résolution automatique................... 50

Activation/désactivation de la répétition d’une

émission depuis la mémoire échouée..................... 51

Ecoute des signaux de prise de ligne .....................51

Réglage du volume du haut-parleur ........................ 51

Réglage du volume des signaux sonores ...............52

Réduction de la vitesse d’émission ......................... 52

Activation/désactivation du mode ECM................... 52

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT .................60

LES CODES D'ERREUR........................................ 61

SIGNALISATIONS ET MESSAGES ........................ 62

Signalisations sonores ............................................ 62

Messages d’erreur visualisés sur l’afficheur............ 62

AUTRES SIGNALISATIONS SONORES ................ 64

AUTRES MESSAGES DE L’AFFICHEUR ............... 64

DONNEES TECHNIQUES 65

EXEMPLE DU FORMAT ITU-TS TEST

SHEET N°1 (SLEREXE LETTER) ..........................66

INDEX 67

TABLEAU DE BORD (rabat de la couverture)

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE/DEPOSE (POLLING) ............................... 53

La relève et la dépose (Polling)............................... 53

Programmation de la requête d'émission

(réception par relève) .............................................. 53

Modification/annulation d'une réception par

relève déjà programmée .........................................54

Préparation de l'original à émettre (émission

par dépose) .............................................................54

ENTRETIEN 55

REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION . 55 RETABLISSEMENT DE LA TETE

D’IMPRESSION ET CONTROLE MANUEL

DES BUSES ...........................................................57

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES

DE LA TETE D’IMPRESSION ................................57

NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ......... 58

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ................. 59

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .................... 59

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER OU

D’UN ORIGINAL COINCES .................................... 59

in--i-iii.p65 24/05/01, 11.163

iii

pagina-bianca.p65 23/05/01, 17.042

INSTALLATION

CONTENU DE L'EMBALLAGE

Outre la machine déjà munie du câble d'alimentation et ce manuel, l'emballage contient les éléments suivants :

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• La fiche-gigogne.

• La confection contenant une tête d'impression (Starter Cartridge).

• Le combiné téléphonique.

• Le support pour le papier d'alimentation.

• Le masque permettant de nationaliser le tableau de bord.

Dans l'emballage du modèle multifonctionnel, vous trouverez également les éléments suivants :

• Le câble parallèle pour la connexion à votre ordinateur.

• Le CD contenant le logiciel d'installation du module LinkFax 10 Plus/LinkF ax Color Printer.

• Le dépliant promotionnel.

• Le boîtier porte-tête.

2. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la

3. Placez le combiné sur son logement.

MONTAGE

1. Insérez le support pour le papier d'alimentation dans l'orifice approprié jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

prise correspondante sur le côté arrière du fax : cette prise est caractérisée par le symbole .

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.041

CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Connexion au secteur

1. Introduisez la fiche du câble d'alimentation dans la prise secteur. Le fax effectue automatiquement un test de contrôle du fonctionnement de ses composants et l'afficheur visualise les messages suivants : "REC. AUTOM." sur la ligne supérieure et "VERIF. TETE IMP." sur la ligne inférieure. Sur le modèle avec répondeur automatique incorporé, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus sur la ligne supérieure (en regard du message "REC. AUTOM.").

Au terme du contrôle, appuyez en séquence sur les touches STOP , # et # : l'afficheur visualise le nom du pays actuellement programmé. Si le pays affiché est le vôtre, appuyez sur la touche ST A RT. Si le pays affiché n'est pas le vôtre, appuyez sur les touches </> pour sélectionner votre nation : ensuite, appuyez sur la touche START. Le télécopieur retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

2. Insérez la fiche-gigogne située sur l'autre extrémité du câble dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.

Le fax est connecté de façon permanente, et peut recevoir et émettre des documents 24 heu- res sur 24.

Pour le mettre hors tension, vous devez dé- connecter la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.

Si les messages ne sont toujours pas affichés dans la "LANGUE" souhaitée, sélectionnez cette dernière en appuyant sur les touches indiquées ci-dessous :

FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise "INSTALLATION", START, FUNCTION, START, </> jusqu'à ce que vous sélectionniez la langue désirée, ST A RT et enfin STOP.

3. Retirez le cache prédécoupé de la fiche-prise pour

Connexion d'un répondeur, d'un éventuel téléphone d'urgence ou d'un autre appareil

1. Introduisez la fiche du câble du répondeur ou du câ-

Connexion à la ligne téléphonique

Pour connecter le fax au réseau téléphonique, vous devez utiliser le câble fourni. Si vous utilisez un câble différent, nous ne pouvons pas garantir le fonctionnement du fax.

1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" située sur le côté arrière du fax. Un déclic retentira pour vous avertir de l'insertion correcte.

effectuer la connexion du téléphone ou du répondeur.

ble téléphonique dans la fiche-prise (uniquement pour les modèles sans répondeur incorporé).

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.042

2. Poussez les f euilles contre le bord gauche de la cas-

INTRODUCTION DU PAPIER

La quantité de papier que vous pouvez insérer dans la cassette d'alimentation papier (ASF) ne doit pas dépasser l'encoche de référence (en général 80 feuilles de 80 g/m2). Ce papier sera utilisé pour imprimer les documents reçus ou pour copier tout document si vous sou-

Après avoir réglé manuellement la cassette d'alimentation papier, pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le format d'impression prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser.

Procédure AFFICHEUR

haitez utiliser votre fax en tant que photocopieur . La cassette peut recevoir des feuilles de format A4 (210 x 297

mm), US Letter (216 x 279 mm) et US Legal (216 x 356 mm), dont le grammage est compris entre 70 et 90 g/m

sette, à l'aide du levier de réglage situé sur la droite.

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans la cassette, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.

Appuyez sur la tou che

CONFIG. FAX

FUNCTION jusqu'à ce

que l'a fficheur visual ise

--->

1. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les dans la cassette, sans les plier et sans forcer .

ENCOCHE DE REFERENCE

Appuyez sur la tou che

START.

Appuyez sur la tou che

FUNCTION jusqu'à ce

que l'a fficheur visual ise

---> Appuyez sur la tou che

START.

Appuyez sur les

touches </> jusqu'à ce que l'a fficheur visual ise le forma t que vous désirez utilise r ("LETTER" dans l'exemple).

Appuyez sur la tou che

START pour confi rmer

la programmation et appuyez ensui te sur la touche STOP.

DATE ET HEURE

PARAMETRES IMPR.

FORMAT: A4

FORMAT: LETTER

REC. AUTOM. VERIF. TETE IMP.

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.043

INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION

1. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression comme indiqué dans la figure.

3. Insérez la tête dans son logement avec les contacts

Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.

NON!

électriques tournés vers la partie frontale du fax.

4. Poussez la tête dans la direction indiquée par la flè-

2. Sortez la tête de son emballage, puis, en la tenant par la poignée, enlevez le film de protection des buses.

che jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.044

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Entretien").

Pour débloquer la tête d'impression, poussez les leviers dans la direction indiquée par la flèche.

5. Le fax exécute la procédure de nettoyage et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :

•L'impression, sur la feuille automatiquement in-

sérée, du résultat diagnostic suivant :

échelle graduée

scala numerata

zones noires

aree nere

DES INTERRUPTIONS SUR L'ECHELLE NUMEROTEE SUPERIEURE OU DES LIGNES HORIZONTALES BLANCHES DANS LA ZONE NOIRE POURRAIENT SIGNIFIER UNE QUALITE D'IMPRESSION INFERIEURE. VEUILLEZ CONSULTER LA SECTION 'ENTRETIEN' DU MANUEL D'UTILISATION.

Cette impression contient :

- Une échelle graduée permettant de contrôler le

flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.

- De la graphique et du texte permettant d'éva-

luer la qualité d'impression.

6. Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :

• Contrôlez si l'échelle graduée présente des in-

terruptions et si les zones noires présentent des lignes blanches horizontales : si la réponse

est négative, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1 : le fax retourne à l'état d'attente initial et est prêt à être utilisé. L'afficheur visualise le message "REC. AUTOM." sur la ligne supérieure et "la date et l'heure" sur la ligne inférieure.

• En revanche, si vous remarquez des interruptions

ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure.

• Si au terme du troisième nettoyage, la qualité d'im-

pression est toujours insuffisante, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué jusqu'à ce que vous obteniez une impression satisfaisante:

- Effectuez sur le fax la copie d'un document pré-

sentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie.

- Changez le type de papier (le papier utilisé pour-

rait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.

- Retirez et réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se

trouve sur les buses d'impression ; si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite, placez le chariot contre le bord gauche du fax, nettoyez la bande essuie-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage de la bande essuie- tête" du chapitre "Entretien"), et réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête d'impression et nettoyez les con-

tacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des con- tacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Entretien").

- Réinsérez la tête d'impression.

- Contactez le service d'assistance technique.

Remplacement de la tête d'impression

P our remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Entretien".

• La visualisation sur l'afficheur du message : "CONTROLE IMPRES., 1 = SORTIE 0 = REPET".

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.045

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.

Procédure AFFICHEUR

Appu yez sur l a touc he

FUNCTIO N jusqu'à

ce que l'afficheur visualise --->

Appu yez sur l a touc he

START.

Si vous avez commis une erreur, appuyez sur la touche STOP et répéte z la proc édure.

Appu yez sur l a touc he

START.

Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez sur les touches </ >.

Appuyez sur la touche

START.

Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur les touches </>.

Appuyez sur la touche

START. Le curseur

clignote sur le premier chiffre de la date.

Si le format cho isi pou r l'heur e est celui sur 12 heures, la lettre "P" (post meridiem) ou la lettre "A" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. P our passer de l'une à l'autre, appuyez sur la touche F UNCTIO N.

Entrez la nouvelle date

et la nouvelle heure (par exemple 21-05-99 et 10 :30) . Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.

Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches </>, et remplacez-les en entrant les chif fres corrects.

Appuyez sur la touche

START. La procédure

de modification de la date et de l'heure est terminée.

La date et l'heure programmées se mettront à jour

automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.

Appuyez sur la touche

STOP pour repl acer le

fax dans l’ état d’ attente initial.

CONFIG. FAX

DAT E ET HEU RE

DATE: JJ/MM/AA

FORMAT HEU RE: 24H

JJ/MM/AA HH:MM 19-05-99 09:22

JJ/MM/AA HH:MM 21-05-99 10:30

PARAMETRAGE

REC. AUTOM. 21-05-99 10:32

Dans toutes les phases opérationnelles, si vous n'introduisez aucune donnée pendant environ deux minutes, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax.

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX DE L'EXPEDITEUR

Après avoir été définis, le nom et le numéro de fax (identification expéditeur) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

Définition du nom

Procédure AFFICHEUR 1

Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en les sélectionnant un à la fois à l'aide des touches numériques. Chaque touche numérique sélectionne de façon cyclique les caractères contenus dans son répertoire (côté droit du tableau de bord), en partant du caractère numérique et en générant le caractère suivant à chaque fois que vous appuyez sur la touche. En outre, en appuyant sur les touches * et #, vous pouvez intr oduire différents symboles dans votre nom (par exemple &).

Pour introduire un espace, déplacez simplement le curseur à l'aide de la touche >, sans entrer aucun caractère.

Par exemple, pour entrer le nom "LARA" :

Procédure AFFICHEUR

Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise

---> Appuyez sur la touche

START. Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise

---> Appuyez sur la touche

START.

Appuyez sur la touche 5 jusqu'à ce que la lettre "L" s'affi che.

Appuyez sur la touche >. Le curseur se déplace d'une position vers la droi te.

INSTALLATION

CONFIG.LIGNE TEL

NOM EMETTEUR

INT RO. NO M EMET.

INTRO. NOM EMET. L

INTRO. NOM EMET. L_

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.046

Appuyez sur la t ouch e

2 jusqu' à ce que la

INTRO. NOM EMET. LA_

lettre "A" s'affiche.

Poursuiv ez cette procédure pour compléter le nom souhaité. Ensuite, contrôlez-le en déplaçant le curseur (touches </>) le long des caractères.

Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le caractère erroné et remplacez-le par le caractère correct. Pour supprimer complètement le nom, appuyez sur la touche CLEAR.

Appuyez sur la touche

NUM.TE L.EMETTE UR START po ur conf irm er le nom.

Modification de la position

Procédure AFFICHEUR 1

Définition du numéro de fax

Procédure AFFICHEUR

Appuyez sur la touc he

START.

Composez votr e

numéro de fax (20

COMPOS. N° EMET. _

COMPOS. N° EMET.

620103 chi ff res au ma ximu m) , en ent rant les chiff res un par un (par exempl e

620103). Pour i ntrod uir e un espace, appuyez sur la touc he >.

Si vous avez commis une erreur, suivez la même proc édure qu e pour la défini tion du no m. Si vous désirez ent rer un in dicatif de pays, appu yez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole + apparaît sur l'afficheur. Ce symbole sera imprimé en regard du numéro sur toutes les pages reçues par le fax de votr e corr espon dant.

L'appareil peut fonctionner de façon autonome comme télécopieur, téléphone ou photocopieur : pour obtenir une description des opérations que vous pouvez effectuer, consultez le chapitre "Configuration du fax aux

caractéristiques de ligne" et les chapitres suivants.

Pour le modèle multifonctionnel

Appuyez su r la tou che FUNCTION jusqu'à ce que l' afficheur visual ise

--->

Appuyez sur la touche

START.

Appuyez sur la touche

FUNCTI ON.

Appuyez sur la touche

START jusqu'à ce que

l'afficheur visualise --->

Appuyez sur les

touches </> pour

sélectionner le

paramètre alternatif.

Appuyez sur la touche

START pour confirmer

la dé fini tion.

Appuyez sur la touche

STOP pour replacer le

fax da ns l’ét at d’a tten te

initial.

CONFIG. FAX

DAT E ET HEURE

PARAMETRAGE

EN-T ETE INT.

EN-T ETE EXT.

REEXPED. DOC: NON

REC. AUTOM. 21-05-99 10:40

Appuyez sur la touc he

START po ur conf irmer

le numéro. Appuyez sur la touc he

STOP pour re placer le

fax dans l’état d’attente initial.

Position du nom et du numéro de fax

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.047

DIAGNOSTIC

REC. AUTOM. 21-05-99 10:32

Pour utiliser le télécopieur en tant qu'imprimante ou scanner, vous devez d'abord le connecter à un ordinateur personnel et installer le logiciel spécifique. Continuez à suivre les instructions de ce paragraphe.

CONNEXION DU TELECOPIEUR A UN ORDINATEUR PERSONNEL

1. Assurez-vous que le télécopieur et l'ordinateur sont hors tension et/ou déconnectés du réseau d'alimentation électrique.

2. Raccordez le connecteur du câble d'interface au port parallèle situé sur le côté arrière du télécopieur.

3. Raccordez l'autre connecteur du câble au port parallèle de l'ordinateur.

4. Branchez et/ou mettez sous tension le télécopieur et l'ordinateur.

CHARGEMENT DU LOGICIEL

Le télécopieur est fourni avec le logiciel nécessaire pour effectuer les fonctions d'impression.

Conditions requises de l'ordinateur :

• Pour Windows 95 et Windows 98 première édition : Pentium 166 MHz, et 32 Mo de mémoire RAM.

• Pour Windows 98 seconde édition, Windows NT4, Windows ME et Windo ws 2000 : P entium 166 MHz, et 64 Mo de mémoire RAM.

T outes les configurations requièrent au minimum les dispositifs suivants : un lecteur de CD-ROM, un moniteur VGA (carte à 24 bits pour moniteur couleur), et une connexion d'interface parallèle IEEE 1284 Nibble Mode.

4. La procédure d'installation de LinkFax 10 Plus com-

INSTALLATION DU LOGICIEL LINKFAX

(*) Si le système d'exploitation de votre ordinateur

est Windows 95 version 4.00.950 B (OSR2), la procédure d'installation "Plug & Play" est légèrement différente. Dans ce cas, suivez attentivement les instructions affichées à l'écran, et négligez les éventuels messages d'erreur. Continuez la procédure, et au terme de celleci, frappez le nom de l'unité dans laquelle le CD est inséré (par exemple D), dans le champ "Copier les fichiers à partir de:".

mence. Sélectionnez la langue désirée, et validez votre choix en cliquant sur OK ; un message de bienvenue et les instructions permettant de continuer (Suivant >>) ou bien d'abandonner l'installation (Quitter installation) apparaissent.

Le CD d'installation contient un programme d'interconnexion télécopieur/ordinateur, un gestionnaire d'impression, et les fichiers de la documentation électronique : ces derniers contiennent d'ultérieures informations sur les fonctions du télécopieur connecté à un ordinateur .

Le programme, le gestionnaire et les fichiers de documentation copiés sur le disque dur de l'ordinateur durant l'installation occupent un espace d'environ 20 Mo.

ENVIRONNEMENT WINDOWS 95/98/ME

5. Continuez la procédure et sélectionnez les compo-

Installation "PLUG & PLAY"

6. Continuez la procédure et sélectionnez le port auquel

Pour effectuer ce type d’installation, vous devez tout

d’abord connecter le télécopieur à l’ordinateur et à la prise secteur (télécopieur allumé).

1. Mettez l'ordinateur sous tension, et pendant qu'il entre en environnement Windows 95/98(*), introduisez le CD dans le lecteur de CD-ROM.

2. Au terme de la phase de démarrage de Windows

95/98, une boîte de dialogue vous informant qu'un nouveau composant matériel a été détecté est

affichée à l'écran : cette boîte de dialogue vous invite également à sélectionner le gestionnaire correspondant à installer.

Le gestionnaire sur disquette fourni par le constructeur du matériel est déjà sélectionné par

défaut. Confirmez (OK).

3. La boîte de dialogue relative à l'installation à partir du CD est affichée à l'écran.

Confirmez (OK).

7. Continuez la procédure et sélectionnez, dans la liste

8 A ce niveau, vous avez sélectionné tous les compo-

9. Lancez l'installation ; une boîte de dialogue indique la

ATTENTION

A ce niveau, et dans toutes les boîtes de dialogue qui suivent, vous pouvez abandonner l'installation. Si tel est votre choix, le système vous demande de le confirmer (Oui), et vous revenez à l'environnement Windows 95/98.

Si vous abandonnez la procédure d'installation,

aucun des composants sélectionnés ne sera installé.

sants que vous souhaitez installer.

vous a vez connecté le télécopieur.

des dossiers disponibles, le dossier dans lequel vous voulez installer le module LinkFax 10 Plus (le dossier Programmes/LinkFax 10 Plus est proposé par défaut).

A TTENTION

L'option LinkFax 10 Plus est automatiquement insérée dans le menu Programmes du menu Démarrer.

sants à installer. V ous pouv ez rev enir (<< Précédent) sur les boîtes de dialogue précédentes pour vérifier vos choix, ou bien continuer la procédure.

progression (en %) du processus d'installation des fichiers depuis le CD vers le disque dur , ainsi que des messages relatifs aux fonctionnalités du module LinkFax 10 Plus.

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.048

ATTENTION

Si vous cliquez sur Annuler durant le chargement des fichiers, l'installation s'interrompt et le système est réinitialisé.

Pour installer immédiatement une application de courrier électronique, effectuez la procédure suivante :

En environnement Windows 95 :

• Cliquez deux fois sur l’icône du Panneau de confi-

10. Au terme du chargement, un message vous demande de redémarrer le système.

• Cliquez deux fois sur l’icône d’ajout/suppression

11. Confirmez (OK) ; le message suivant apparaît :

Redémarrage de Windows en cours...

Ce message reste affiché jusqu'à la fin du redémar-

• Sélectionnez l'option d'installation de Windows.

• Sélectionnez le composant Windows Messaging

rage.

12. Retirez le CD. Vérifiez que l'option LinkFax 10 Plus et que les composants installés (Application d'ana-

• Confirmez en cliquant sur le bouton Détails.

• Sélectionnez la case Windows Messaging (ou

lyse, Suppresseur, LinkFax Internet et Imprimante) ont été ajoutés au menu Programmes. Les guides spécifiques de tous les composants appa-

raissent également (ces guides sont caractérisés par un symbole représentant un livre). Parmi ces options, nous pouvons citer les suivantes :

• L'option Guide d'utilisation, qui fournit les indi-

• T erminez la procédure en cliquant de nouveau sur OK. En environnement Windows 98, vous de vez charger les

fichiers indiqués ci-dessous (ces fichiers se trouvent sur le CD d’installation de Windows 98) :

• tools\oldwin95\message\awfax.exe pour installer

cations nécessaires à l'impression des Instruc- tions d'emploi de LinkFax 10 Plus.

• L'option Imprimante, qui permet de sélectionner

• tools\oldwin95\message\wms.exe pour installer

le Guide correspondant et le Gestionnaire d'état.

Les composants installés du module LinkFax 10 Plus sont à présent actifs au sein de l'environnement Windows 95/98, et les icônes correspondantes se trou- vent au bas de l'écran : Fax Manager et LinkFax Internet (pour les fonctions de réception). Une autre icône LinkFax Internet, pour les fonctions d'émission, est également affichée à l'écran. Dorénavant, chaque fois que vous réamorcerez le système, l'image de présentation du module LinkFax 10 Plus apparaîtra.

Pour obtenir des informations détaillées sur ces deux programmes, nous vous conseillons de lire le fichier texte tools\oldwin95\message\wms-fax.txt.

Installation "NON PLUG & PLAY"

Ce type d'installation peut être effectué initialement en alternative à la procédure "Plug & Play" avec le fax déconnecté de l'ordinateur, ou bien peut être effectué pour mettre à jour le module LinkFax 10 Plus.

1. Mettez l'ordinateur sous tension, attendez qu'il entre

ATTENTION Si vous n'avez installé aucune application de courrier

électronique (E-mail en anglais) qui ait comme in-

2. Sélectionnez l'option Exécuter du menu Démarrer,

terface Simple MAPI, l'icône LinkFax Internet si- tuée au bas de l'écran disparaît, tandis que l'autre icône affichée est désactivée. En outre, à chaque réamorçage du système, un message vous rappellera que vous ne disposez d'aucune application de

3. La procédure d'installation de LinkFax 10 Plus com- courrier électronique. Les deux icônes LinkFax Internet sont automati-

quement restaurées après l'installation d'une application de courrier électronique.

Sélectionnez ensuite la langue désirée, et effectuez tou- tes les opérations nécessaires jusqu'au terme de la procédure d'installation (suivez les instructions fournies à partir du point 3 de la section Installation "Plug &

Play").

guration de l’icône Poste de travail.

de programmes.

(ou Microsoft Exchange).

Microsoft Exchange) et confirmez (OK).

Microsoft FAX.

Microsoft Exchange.

en environnement Windows 95/98, et insérez en- suite le CD dans le lecteur de CD-ROM.

tapez la commande x:\setup, dans laquelle x est le nom du lecteur de CD-ROM (par exemple D), et confirmez (OK).

mence.

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.049

DOCUMENTATION ELECTRONIQUE

DESINSTALLATION DU LOGICIEL

Avec le logiciel, le programme d'installation charge également les fichiers de la documentation électronique (HELP): ces fichiers fournissent d'ultérieures informations sur les caractéristiques et les fonctions d'impression, d'analyse et de communication via modem. Consultez le guide électronique chargé avec le programme LINKF AX.

Pour obtenir d'ultérieures info rmations sur la désinstallation du logiciel, consultez la documentation de Windows NT/2000 (opération standard de désinstallation).

DESINSTALLATION DU LOGICIEL

Durant l'impression, si vous rencontrez des problèmes que vous ne parvenez pas à résoudre à l'aide des procédures standard de contrôle, vous devrez peut-être réinstaller le logiciel. Dans le guide électronique, consultez la rubrique relative à la désinstallation de LINKFAX : cette rubrique vous explique comment supprimer complètement et correctement tous les fichiers chargés à partir du CD et/ou créés sur l'ordinateur durant l'installation du logiciel, et vous explique également comment procéder à leur réinstallation (consultez la section "Installation du lo-

giciel Linkfax").

ENVIRONNEMENT WINDOWS NT/2000

1. Assurez-vous que l'ordinateur et le télécopieur sont hors tension.

2. Raccordez le câble parallèle à l'ordinateur et au télécopieur.

3. Mettez l'ordinateur sous tension, et attendez qu'il entre en environnement Windows NT ou 2000. Lorsque l'ordinateur se trouve en environnement Windows, mettez le télécopieur sous tension.

4. Insérez le CD dans le lecteur de CD-ROM, sélectionnez l'option Exécuter du menu Démarrer, tapez la commande x:\setup, dans laquelle x est le nom du lecteur de CD-ROM (par exemple D), et confirmez (OK).

5. La procédure d'installation de Linkfax 10 Color Printer commence.

6. Sélectionnez ensuite la langue désirée, et effectuez toutes les opérations nécessaires jusqu'au terme de la procédure d'installation, en suivant les instructions affichées à l'écran.

7. Au terme de l'installation, redémarrez l'ordinateur .

8. Au terme de l'installation, l'icône Linkfax 10 Color Printer est affichée dans le dossier Imprimantes. Dans le groupe de l'imprimante du menu Programmes, outre la documentation électronique, vous trouvez également le programme de désinstallation du logiciel.

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.0410

CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE

CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.

• Le type de numérotation choisi (à impulsions ou multifréquence) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.

Dans certains pays, la numérotation à impulsions n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visua-

lisera pas les messages indiqués aux points 5 et 6 de la procédure suivante :

Procédure AFFICHEUR 1

Si le fa x est p rédi sposé pour la c onnexion à la "L igne privé e", appu yez sur l a touche > pour sélect ionner la connexi on au "Réseau publi c".

Assure z-vous q ue l'afficheur visualise l'ét at d'att ente ini tial ainsi que la date et l'heur e.

Appuyez s ur l a touc he FUNCTION jus qu'à c e que l'af fich eur visual ise

---> Appuyez s ur l a touc he

START. Appuyez s ur l a touc he

START.

Appuyez s ur l a touc he START.

Appuyez sur les touches </> pour sélectionner l'autre type de numér otatio n : "SEL.PUBL: IMPUL.".

REC. AUTOM. 02-03- 99 10:48

INSTALLATI ON

CONFIG.LIGNE TEL

RESEAU PUBLIC

SEL.PUBL: MULTIF

SEL.PUBL: IMPUL.

Appuyez s ur l a touc he

START pour confir mer

et su r la t ouc he STOP pour r epla cer le fax dans l’é tat d’at tente initial.

REC. AUTOM. 02-03- 99 10:48

-2-11-12.p65 24/05/01, 11.0511

CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE PRIVEE

(PBX)

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".

• Adaptez le type de numérotation ( à impulsions ou multifréquence) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.

• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard).

• Adaptez le type de numérotation (à impulsions ou multifréquence) à celui utilisé par le central téléphonique public.

Dans certains pays, la numérotation à impulsions n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visua-

lisera pas les messages indiqués aux points 6, 7, 10 et 11 de la procédure suivante :

Procédure AFFICHEUR

Assurez-vous que

l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.

REC. AUTOM. 02-03-9 9 10:4 8

Si vous avez choisi le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC." , le fax vous demande de frapper l'indicat if (3

chiffres au maximum). Après la confirmation du mode d'accès au réseau

public, il suffit d'appuyer sur la touche EXTERNAL pour

y accéder.

Appuyez sur les touches </> pour visua liser l' autr e opti on

disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez di rectement au point 10 si vous désire z confir mer le mode de sort ie "LIGNE EXT. INDIC.".

Appuyez sur la tou che START.

Appuyez sur les

touches </> pour

visua liser l' autr e type de numérot ation : "SEL.PUBL: IMPUL." .

Appuyez sur la tou che START pour confir mer

votre choix et su r la

touche STOP p our replac er l e fax dan s l’ét at d’atten te initi al.

LIGNE EXT.: FLASH

SEL.PUBL: MULTIF

SEL.PUBL: IMPUL.

REC. AUTOM. 02-03- 99 1 0:48

Appuyez sur la touch e

FUNCTION jusqu'à ce

que l'aff icheur vis ualise

---> Appuyez sur la touch e

START.

Appuyez sur la touch e

START.

Appuyez su r les

touches </> pour visua liser l'au tre option disponible : "LIGNE

PRIV. (PBX)".

Appuyez sur la touch e

START.

Appuyez su r les

touches </> pour visua liser l'au tre type de numéro tatio n : "SEL.PBX: IMPULS.".

Appuyez sur la touch e

START pour co nfir mer

votre ch oix.

INSTALLATION

CONFIG.LIGNE TEL

RESEAU PUBLIC

LIGNE PRIV. (P BX)

SEL.PBX: MULTIFR.

SEL.PBX: IMPULS.

LIGNE EXT. INDIC.

-2-11-12.p65 24/05/01, 11.0512

UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION

A présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes :

• Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par relève - P olling).

• Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par relève).

• Téléphoner (voir le chapitre "Utilisation du fax en tant que téléphone").

• Copier des documents (voir le chapitre "Utilisation du fax en tant que photocopieur").

A partir de cette page, pour simplifier la description des procédures, nous utiliserons des conventions graphiques qui seront imprimées au début de chaque opération. Ces conventions sont les suivantes :

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Appuyez sur la touche SPEED DIAL et frappez un code de numérotation abrégée.

Arrivée d'un appel.

Appuyez une fois sur cette touche.

Appuyez X fois sur cette touche.

Insérez l'original avec le côté à émettre ou à copier tourné vers le bas (15 pages de 80 g/m2 à la fois au maximum).

Décrochez le combiné.

Raccrochez le combiné.

Frappez sur le pavé numérique.

Dimensions

• Largeur min. 148 mm - max. 216 mm

• Longueur min. 216 mm - max. 600 mm

Epaisseur

De : 60 - 90 g/m2(multifeuille).

50 - 140 g/m2(1 feuille à la fois).

140 - 160 g/m2(si vous utilisez la pochette

porte-documents appropriée).

Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser une pochette porte-documents appropriée.

Recommandations

Pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utili- sez jamais d'originaux présentant :

• Des agrafes métalliques.

• Des trombones.

• Du ruban adhésif.

• De la colle ou du correcteur liquide non sec.

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0613

Appuyez sur une touche numérique pendant plus d'une seconde (touche de numérotation rapide).

N'UTILISEZ JAMAIS

Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

• NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop

Du papier roulé.

Du papier trop fin.

• CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La

• FONCE, si l’original est particulièrement clair. La

Du papier déchiré.

Le type de résolution doit être choisi en fonction des

Du papier mouillé ou humide.

critères suivants :

• STD (ST AN D ARD), si l’original contient des carac-

Du papier trop petit.

• FINE (FIN), si l’original contient des caractères trop

Du papier froissé.

Du papier carbone.

• HALF TONES (DEMI-TONS), si l’original contient

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou utilisez la pochette porte-documents appropriée.

INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF

EMISSION D’UN ORIGINAL

foncé. La ligne supérieure de l’afficheur visualise

"DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "NORMAL".

ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "CLAIR".

ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "FONCE".

tères facilement lisibles. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard du mot "STD" imprimé sur le tableau de bord.

petits ou des dessins. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard du mot "FINE" imprimé sur le tableau de bord.

des zones grises. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard des mots "HALF T ONES" et "une flèche" en regard du mot "FINE" imprimés sur le tableau de bord.

Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF) avec la face à émettre tournée vers le bas, et réglez ensuite les guides en fonction de la largeur du document.

REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE

Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression. En particulier, vous pouvez agir sur le contraste d’im- pression par l’intermédiaire de la touche CONTRAST pour choisir des tonalités plus claires ou plus foncées, et vous pouvez utiliser la touche RESOLUTION pour mieux définir les caractères en programmant les valeurs de résolution inférieures ou supérieures selon le type de texte ou d’image présent dans l’original.

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0614

è è

Procédure AFFICHEUR

Assurez- vous que

l'affi cheur visuali se l'état d'attent e init ial ai nsi que la date et l'h eure.

Insérez l'original dan s

l'ADF. L'affic heur visualise les valeurs initi ales des types de contrast e et de résoluti on prévu s : respect ivement NORMAL et STD (standar d).

REC. AUTOM.

21-05-99 10 :50

DOCUMENT PRET

NORMAL

Si l’original à émettre est particulièrement clair ou particulièrement sombre ou contient de petits caractères ou des figures, vous devez modifier les valeurs prédéfinies du contraste et de la résolution, à l'aide des touches CONTRAST et RESOLUTION.

Composez le numéro du

fax du dest inataire ( 52 chiffr es au maximum) directeme nt sur le pavé numériqu e du fax.

COMPOSER NUMERO

125 230223

Procédure AFFICHEUR

Assurez -vous q ue

l'af fich eur visual ise

REC. AUTOM.

22-05 -99 15:1 0 l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heu re.

Insér ez l 'or igin al d ans

l'ADF. L'aff icheur

DOCUMENT PRET

NORMAL visu alise les val eurs initiales des t ypes de contraste et de résol ution pr évus : respe ctivement NORMAL et STD (stan dard).

Décroc hez le comb iné

APPEL TEL. télép honique po ur prend re la li gne.

Composez le numéro

du fax du destinataire (52 chi ffres au maximu m) direct ement sur le pavé numérique du fax .

Si vous avez commis une erreur , utilisez les touches </> pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. P our supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche CLEAR.

Appuyez sur la touche

START po ur lanc er

REC. AUTOM.

21-05-99 10:51 l'émission. A la fin de cette opéra tion, l 'af fiche ur vis ualise pe ndant quel ques seco ndes l e message "EMISSION ACHEVEE", et i l visualise ensuite l'éta t d'attente in itial.

Si le fax du destinataire est prédisposé pour la

réception automatique, vous entendrez la tonalité du fa x. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, l e destin at aire déc r ochera le co mb i né, vous

l'i nvitere z à appuyer sur la touche d' envoi de son fax, et vou s att endr ez ens uite la tonalité du fax.

Appuyez sur l a t ouche

START pour lancer

REC. AUTOM.

22-05 -99 15:11 l'ém ission et raccrochez le combiné. A la fin de cette opérati on, l' affi cheur visu alise pend ant quelques secondes le messag e "EMISSION ACHEVEE", et i l visualise ensuite l'état d'att ente ini tial .

Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le raccrocher.

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0615

Dans les deux cas, au terme de l’émission, si cette fonction a été activée, le fax imprime le rapport d’émission (pour interpréter ce rapport, consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes").

V ous pouvez également imprimer le rapport d’émission chaque fois que vous le désirez (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes").

Si la connexion n’a pas été effectuée en raison d’une anomalie de ligne ou parce que le numéro du destinataire était occupé, le fax répète automatiquement jusqu’à trois fois la sélection du numéro.

Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche STOP : le fax éjecte l’original de l'ADF et retourne à l’état d’attente initial.

Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d’appuyer sur la touche STOP pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres.

3. Vous désirez rappeler le destinataire sans re-

4. Le destinataire appartient à une autre circons-

5. Le destinataire est connecté à un central télé-

CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION

Dans les cas particuliers suivants, modifiez la procédure de composition du numéro décrite au point 3 (procédure A) et au point 4 (procédure B).

1. Le fax est connecté à une ligne privée (pbx)

Pour accéder au réseau publi c, av ant de composer le numéro, appuyez sur la touche EXTERNAL. La lettre "E" (externe) apparaît sur l’afficheur. Si le mode de sortie requis par votre central est différent du mode de sortie prédisposé sur le fax, programmez le fax de façon adéquate (consultez le paragraphe "Connexion du fax à une ligne privée

(PBX)" du chapitre "Configuration aux caracté- ristiques de ligne").

6. Vous désirez écouter les tonalités durant la

composer son numéro

Le fax enregistre toujours le dernier numéro composé : par conséquent, pour le rappeler, appuyez deux fois sur la touche (RAPPEL). Cette fonction peut également se révéler très utile lorsque l’émission échoue malgré les tentatives de répétition automatique de la sélection.

cription téléphonique

Si le destinataire appartient à une autre circonscription téléphonique, nous vous conseillons, en cas de numérotation à impulsions, d’insérer une pause (touche PA USE) entre l'indicatif de pay s, l'indicatif interurbain et le numéro du destinataire. La lettre "P" (pause) apparaît sur l’afficheur.

phonique auquel vous pouvez accéder après une seconde tonalité

Pour attrib uer au numéro sélectionné la capacité de détecter une seconde tonalité de central, appuyez sur la touche FUNCTION (F) pendant la composition du numéro. Le symbole ":" apparaît sur l’afficheur (cette fonction n’est activée que dans

certains pays).

numérotation sans décrocher le combiné

Le fax est déjà prédisposé pour l’écoute des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne. Si tel n'est pas le cas, suivez la procédure ci-dessous ou consultez le paragraphe "Ecoute des signaux

de prise de ligne" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax".

2. Vous désirez modifier temporairement le type de numérotation

Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions (consultez le chapitre "Configuration aux caractéristiques de ligne") et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence :

- Modifiez temporairement le type de numérotation

en appuyant sur la touche avant ou pendant la composition du numéro.

Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0616

Procédure AFFICHEUR

Prenez la l igne en

appuyant su r la t ouche

COMPOSER NUMERO

HOOK du fax.

Composez le numéro

du fax du d estina tair e sur le pavé numériq ue

COMPOSER NUMERO

230087

du fax.

7. Vous désirez effectuer une procédure rapide de numérotation

Le fax peut effectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée. Pour bénéficier de ces procédures, vous devez programmer le fax en suivant les instructions fournies dans le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et

abrégée" ci-dessous. Après avoir programmé ces numérotations, il suf-

fira d’appuyer sur une touche (numérotation ra- pide) ou sur une touche suivie d’un code numé-

rique à deux chiffres (numérotation abrégée) pour lancer la numérotation (consultez les paragraphes "Emission après la numérotation rapide" et "Emission après la numérotation abrégée").

EMISSION D’UN ORIGINAL A UNE HEURE PREDEFINIE (EMISSION DIFFEREE)

Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à

des milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées.

Assur ez-vo us q ue l'af fic heur visu alise l'ét at d'at tent e initia l

ains i qu e la date et l'he ure.

Insérez l'original dans l'ADF.

Sélectionnez le type de

contraste et de réso lutio n adéquat .

Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce

que l' affi cheur vi suali se

--->

Appuyez sur la touche

START. L'af fiche ur vous

deman de l' heur e à laqu elle vous s ouhait ez

effect uer l' émis sion : par exempl e "17:00 ".

Appuyez sur la touche

START.

Compos ez l e numé ro

du dest inatai re dans un

des modes prévus. Par exempl e, f rappez

direc tement le numér o

sur le pavé numérique

du fax.

Appuyez s ur la touc he

START pour confi rmer la programmation. Si

cette fonction a été

acti vée, le fa x imprim e

automatiquement les paramètres concernant l'ém ission di ffér ée (consultez le paragr aphe "Impre ssion des

rappor ts e t des listes"), et l'afficheur

visu alise l e message "IMP. EMI. DIFF.". Ensui te, l e fax reto urne

à l'ét at d'at tente initial .

REC. AUTOM. 22-05-99 15:10

DOCUMENT PRET

NORMAL

EMIS. DIFFEREE

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ ABREG

COMPOSER NUMERO 011 23332 3

REC. AUTOM. EMIS. H : 17:00

Pour annuler la programmation de l'émission

diff érée, ret irez l 'origi nal de l' ADF ou ap puyez sur

la touche STOP.

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0617

MODIFICATION/ANNULATION D’UNE

EMISSION DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE

EMISSION D’UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE

Procédure AFFICHEUR

Assur ez-vo us d 'avoi r

progr ammé u ne

REC. AUTOM. EM IS . H : 17 : 00

émiss ion di fférée.

Appuyez sur la touche

EMIS. DIFFEREE FUNCTI ON jusqu'à ce que l' affi cheur vi sual ise

--->

Appuyez sur la touche

DEJA ENREGIS TREE

START.

Appuyez sur la touche

MODIF. PARAM. ? START.

Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur la touche > : l'afficheur visualise le message "ANNULER CONFIG.?" ; appuyez ensuite sur START pour conf i r mer l'a nn ula ti on. Le fax retour ne automatiquement à l 'état d' attente ini tial .

En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous.

Appuyez sur la touche

START.

INTRODUIRE HEU RE

HH:MM

Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la touche CLEAR, sur la t ouche START, et sui vez la proc édure déc rit e ci -des sou s :

Frappez la n ouvel le

heur e et confi rmez -la

COMPOSER NUMERO

06 3361 551 en ap puyan t sur l a

touc he START, ou confirmez l'heure déjà progr ammée en appuyan t direc tement sur la touche START.

Frappez le n ouvea u

numéro et conf ir mez -le

REC. AUTOM. EMIS. H : 18:00

en ap puyan t sur la

touc he START, ou confirmez le numéro déjà programmé en appuyan t direc tement sur la touche START. Le fax retour ne automatiquement à l 'état d'attente i nitial .

V otre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émettre des originaux à une heure prédéfinie (émission différée) et d’émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum).

Le fax ne vous permet de programmer qu’une seule émission depuis la mémoire à la fois.

Procédure AFFICHEUR

Assur ez-vous que

l'af fi cheur visu ali se

REC. AUTOM.

12-01 -99 15:30 l'état d'attente initial ains i que la dat e et l'heu re.

Insé rez l' or igi nal d ans

l'ADF.

Chois issez le t ype de

DOCUMENT PRET

NORMAL

contraste et de résol ution ad équat.

Appuyez su r la touche

EMI. DEPUIS MEM. FUNCTION.

Appuyez su r la touche

START. L e f ax

INTRODUIRE HEURE

HH:MM commence à mémoriser l'or iginal. Au terme de la mémorisation, l'af fi cheur visu ali se pendant quel ques second es le messa ge "DOC. N° XXXX", et il visualise ensuite "INTRODUIRE HEURE".

Frappez l' he ure à

laqu elle vous sou haitez

COMPOSER N° FAX

NUM / exécut er l'émi ssion et appuyez en suite sur la touc he START, ou appuyez di rectem ent sur la touche START pour co nfir mer l'he ure couran te.

Composez le numéro

du fax du destinataire

COMPOSER N° FAX

NUM / dans un des modes prévu s, et appuyez ensui te sur la t ouche START. L e f ax v o u s demand e d'intro duire un autre numéro.

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0618

Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez le point 7 pour chaque destinataire, et appuyez ensuite sur la touche START pour terminer la procédure.

En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, appuyez directement sur la touche ST AR T sans introduire d'ultérieurs numéros.

Au terme de l'émission, si cette fonction a été activée, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission en multidiffusion (si le document a été émis à plusieurs destinataires) ou le rapport d'émission (si le document n'a été émis qu'à un seul destinataire). Consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre.

Pour interrompre l'émission, suiv ez la procédure décrite dans le paragraphe "Emission d'un original".

Le fax efface automatiquement toutes les émissions depuis la mémoire effectuées avec succès.

• Date/heure Date et heure auxquelles l’émission depuis la mémoire a été effectuée. En cas de multidiffusion, le rapport indique la date et l’heure d’exécution de chaque émission associée à la multidiffusion.

• Etat Etat courant de l’émission depuis la mémoire. En cas de multidiffusion, le rapport indique l’état de chaque émission associée à la multidiffusion.

En plus des paramètres mentionnés ci-dessus, le fax

imprime une partie du document pour vous aider à identifier plus rapidement l’original mémorisé.

MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE

Après avoir été programmée, l’émission depuis la mémoire peut être :

• modifiée, uniquement si elle n’est pas en cours d’exécution ;

• répétée, uniquement si l’émission a échouée et après une programmation adéquate (voir le paragraphe "Activation/désactivation de la répétition d’une émission depuis la mémoire échouée" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax") ;

• annulée à tout moment.

En outre, vous pouvez requérir l’impression des paramètres correspondants (voir la procédure ci-contre). Cette impression vous permet d’obtenir les informations suivantes :

• N° Doc Numéro de référence de l’original

mémorisé. Ce numéro permettra d’associer l’original à chaque émission (simple ou multidiffusion) exécutée depuis la mémoire.

• Pages Nombre total des pages constituant

l’original mémorisé.

• Envoi pour : Date et heure auxquelles l’émission

doit être effectuée (simple ou multidiffusion).

• Act. n° Numéro progressif de chaque émis-

sion programmée depuis la mémoire. En cas de multidiffusion, le nombre augmente à chaque émission associée à la multidiffusion.

• Numéro composé Numéro du fax du destinataire.

Procéd ure AFFIC HEUR 1

Si vous ne désirez imprimer que les paramètres correspondants, appuyez sur la touche START. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

En revanche, si vous souhaitez modifier, répéter ou

annuler l'émission précédemment programmée, suivez la pro cédur e décr ite ci -dess ous :

Assurez-vous d'avoir prog rammé une émission depuis la mémoire.

Appuye z sur la touc he

FUNCTI ON.

Appuye z sur la touc he START.

Appuye z sur la touc he

START

Appuye z sur le s touches visualiser une des deux autres options

disponibles, "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONF IG.?" ("MODIF. PA RAM.?"

dans l'exemple), et

appuyez ensuite sur la

touche START pour

confirmer votre choix.

</>

pour

REC. AUTOM. EMIS. DEPUIS MEM.

EMI. DEPUIS MEM.

DEJA ENREGIS TREE

IMPR. CONFIG. ?

MODIF. PARAM.?

☞

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0619

Si vous choisissez "MODIF. PARAM.?", procédez comme indiqué aux points 6 et 7 du paragraphe "Emission d'un original depuis la mémoire".

Si l'émission depuis la mémoire a déjà commencé, le message "EMI. EN COURS" est visualisé sur l'afficheur. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier l'émission. Si vous choisissez "ANNULER CONFIG.?", le fax, après avoir annulé la programmation, retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

• Réception automatique : ce mode de réception

• Réception automatique avec reconnaissance du

• Réception avec répondeur automatique : dans ce

SI L’EMISSION ECHOUE

1. Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne

(trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité et vous demande de la lui retransmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons d’émettre à nouveau l’original à une vitesse inférieure. Le fax émet normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par

seconde), mais vous pouvez réduire cette vitesse à 9600 ou 4800 bps en suivant la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax".

2. Si l’émission échoue à cause d'un problème sur la

ligne ou d’une défaillance du fax, le témoin lumineux ERROR s’allume et le fax émet un bref signal sonore ; dans ce cas, le fax imprime automatiquement le

rapport d’émission (voir le paragraphe "Impres- sion des rapports et des listes" plus loin dans ce

chapitre). Dans ce rapport, un code d’erreur indique la cause de l’anomalie (le chapitre "Entretien" contient une liste de tous les codes d’erreur). Au terme de l’impression, appuyez sur la touche STOP pour éteindre le témoin lumineux ERROR, et retirez l'original de l’ADF manuellement.

3. Si vous émettez un original trop long (plus de 600 mm) ou si un bourrage de papier se produit du- rant l’émission, la procédure s'interrompt automatiquement, le témoin lumineux ERROR s’allume et le fax émet un signal sonore d’alarme pour vous avertir.

EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L’ENCRE OU EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR

RECEPTION D’UN DOCUMENT

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents. P our accéder à

ces modes, appuyez sur la touche RX MODE.

• Réception manuelle : ce mode de réception est indi- qué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.

(prédéfini sur le fax) convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents.

type d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries, le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l’appel provient d’un fax ou d’un téléphone.

type de réception, le répondeur reçoit l’appel, enregistre le message éventuel de l’interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recev oir.

Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche STOP. Le fax retourne ainsi à l’état d’attente initial.

Grâce à sa mémoire, le fax pourra recevoir des documents même si les situations suivantes se vérifient :

• Le papier, l’encre ou la tête d’impression manque.

• Le couvercle du logement de la tête d’impression est ouvert.

En cas de coupure de secteur, le fax conserve en mémoire les informations suivantes : la da te et l'heure, les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En revanche, les documents mémorisés seront perdus. Dans ce cas, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des pages effacées de la mémoire (en émission et en réception).

Si au cours de la réception le papier se termine ou

se coince, l’encre s’épuise ou le couvercle du logement de la tête d’impression s’ouvre, l’im-

pression s’interrompt, le message correspondant est visualisé sur l’afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l’impression dès que l’anomalie est éliminée.

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0620

MODES DE RECEPTION

Réception manuelle

Procédure AFFICHEUR

Assur ez-vous que

l'af fi cheur visu ali se l'état d'attente initial ains i que la dat e et l'heu re.

Appuyez su r la touche

RX MODE jusqu'à ce

que vous sél ectio nniez la ré cepti on manuell e.

REC. AUTOM.

22-06 -99 15:10

REC. MANUELLE

22-05 -99 15:10

Si l’interlocuteur souhaitait simplement vous parler, raccrochez au terme de la conversation :

Si vous disposez d’une installation téléphonique à prises multiples, vous pouvez activer la réception en utilisant un téléphone dérivé connecté à une prise distante du fax, à condition que ce téléphone fonctionne avec la méthode de numérotation

multifréquence. Cette commande est appelée com- mande à distance :

• Prenez la ligne en décrochant le combiné du téléphone.

• Appuyez sur la touche * du téléphone et frappez ensuite le code de commande à distance. Nous vous rappelons que le code de commande doit avoir été programmé précédemment (consultez le paragraphe "Modification du code de com-

mande à distance" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax").

Dès que l e téléph one

sonne, décr ochez le combin é pour pren dre la LIGNE.

Lorsque vous entendez

la to nal ité d u fa x ou lorsque l'inter locuteur

vous invi te à recevoi r, appuyez su r la tou che START.

Raccr ochez le combi né.

Le fax commence à recevoir et l'af fich eur

visualise des informations sur la récep tion en cour s, comme le numéro du fax de l' inter loc uteur, ou, s'i l a été programmé, son nom.

Au terme de la

récep tion, l 'affi cheur

visu alise pend ant quel ques seconde s le message " RECEPT.

ACHEVEE", et i l

visu alise ens uite l 'ét at d'att ente ini tial .

APPEL TEL.

CONNEXION

REC. MANUELLE

22-06 -99 15:10

Réception automatique

Le fax reçoit les documents de façon autonome et votre intervention n’est pas nécessaire. Normalement, le fax est déjà prédisposé pour la réception automatique ; toutefois, s’il ne l’était pas, appuyez sur la touche RX MODE jusqu’à ce que l’afficheur visua- lise "REC. AUT OM.". La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.

Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel

Vous avez prédisposé le fax, à l’aide de la touche RX MODE, à recevoir dans ce mode (l’afficheur visualise

"REC. F AX/TEL."). Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), comme illustré dans le schéma suivant :

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0621

Après deux

sonneries (*).

REC. F AX/TEL. activée.

L'appel provient d'un

F AX.

Le fax se prépare automatiquement à recevoir.

L'appel provient d'un

TELEPHONE.

Le fax émet un signal sonore pendant 20 secondes (*). L'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL".

Si vous décrochez le combiné du téléphone avant les deux sonneries et si vous entendez la tonalité de connexion du fax de votre correspondant, appuyez sur la touche ST A RT et raccrochez le combiné. V otre fax se prépare à rece voir.

Si votre fax est connecté à une installation télé-

phonique à prises multiples, vous pouvez activer la réception à distance comme indiqué dans le pa-

ragraphe "Réception manuelle". Si vous disposez d’une installation téléphonique à

prises multiples, vous pouvez, dans les 20 secondes, prendre la ligne sur un téléphone dérivé, à condition que celui-ci fonctionne avec la méthode de nu- mérotation multifréquence :

• Décrochez le combiné et appuyez sur les touches * et # du téléphone.

Réception avec répondeur automatique

Les 20 secondes sont écoulées et vous n'avez pas décroché le combiné.

Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente initial.

L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler: au terme de la conversation, vous pouvez raccrocher.

L'interlocuteur vous invite à recevoir.

Le fax se prépare à recevoir.

(*) V ous pouv ez modifier le nombre de sonneries, le

volume des sonneries et la durée du signal sonore émis par le fax. Avec ce mode de réception, vous pouvez en outre, dans certains pays, accéder au service de reconnaissance de la cadence des sonneries (voir le chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax").

Pour le modèle avec répondeur automatique incorporé

Si à l'aide de la touche RX MODE vous avez prédisposé le fax pour ce mode de réception (l'afficheur visualise "REC. REPON/FAX"), vous devez vous assurer que la condition suivante est respectée :

• Vous avez enregistré sur le répondeur l'ANNONCE 1 d'une durée inférieure à 20 secondes (voir le paragraphe "Enregistrement de l'ANNONCE 1" du chapitre "Le répondeur automatique"). Cette an- nonce peut être du type suivant :

V ous avez composé le n uméro de ... Actuellement nous sommes absents. V ous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci.

Pour les modèles sans répondeur automatique

Si vous disposez d’un répondeur automatique externe et si vous avez prédisposé le fax, en appuyant sur la touche RX MODE, à recevoir dans ce mode (l’afficheur visualise "REC. REPON/FAX"), assurez-vous que les conditions suivantes sont respectées :

• Le répondeur est allumé.

• Le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l’appel est inférieur à 5.

• La durée du silence définie sur le répondeur (c’est-à-dire le délai au terme duquel le répondeur interrompt la connexion s’il ne relève ni un message de réponse ni une tonalité de connexion) est supé- rieure à la durée programmée sur le fax (la durée programmée sur le fax est de 6 secondes ; pour la modifier, consultez le paragr aphe "Modification de

la durée du silence" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax").

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0622

• Vous avez enregistré sur le répondeur un messa ge

d’accueil d’une durée inférieure à 15/20 secondes.

PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION RAPIDE ET ABREGEE

Avec le mode de réception "REC. REPON/FAX", dans certains pays, vous pouvez également accéder au ser-

vice de reconnaissance de la cadence des sonneries (voir le chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax").

Dans les deux cas, le comportement du fax dépend de la

Comme indiqué précédemment dans le paragraphe "Cas particuliers de numérotation", vous pouvez programmer sur le fax les numérotations accélérées suivantes :

• Numérotation rapide.

• Numérotation abrégée.

provenance de l’appel (fax ou téléphone), come illustré dans le schéma suivant :

La numérotation rapide

Après le nombre de sonneries du répondeur.

Le correspondant écoute le message enregistré sur le

répondeur.

Si l’appel provient d’un FAX.

V otre fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si votre correspondant désire émettre un document.

Le correspondant appuie sur la touche d’envoi pour émettre un document.

V otre fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si le correspondant souhaite simplement vous parler.

Le correspondant laisse un message après le signal sonore.

V ous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax, un numéro de télé- phone et un nom, qui seront automatiquement sélec- tionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d’une seconde.

Pour associer un numéro de fax :

Procédure AFFICHEUR

Assurez -vous q ue

l'af fich eur visual ise

REC. AUTOM.

26-06 -99 17:45

l'état d'attente initial

ainsi que la date et

l'heu re.

Appuyez sur l a t ouche

CONFIG. FAX

FUNCTION jusqu'à ce

que l'afficheur visualise

---> Appuyez sur l a t ouche

START

Appuyez sur l a t ouche

FUNCTION

jusqu'à ce

DATE ET HEURE

NUMEROT. RAPIDE

que l'afficheur visualise

---> Appuyez sur l a t ouche

START

PROG. NUM. RAPIDE

TOUCHE: 0 - 9

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0623

Appuyez sur l a t ouche

NUMERO FAX

numéri que à laque lle

vous dési rez asso cier

le nu méro de fax (par

exemple 1). Appuyez sur l a t ouche

START.

1: NUMERO FAX

Si un numéro de fax a d éjà é té mémori sé, l 'aff icheur le v isual ise.

☞

Compos ez l e numé ro

de fax du

1: NOM

_ corr esponda nt (52 chiffres au maximum) directement sur le clavi er du fax, et appuyez sur la t ou che START pou r confi rmer la programmation.

Si vou s avez commi s une erreur, pla cez le c ur seur sur le chiffre erroné, et remplacez-le par le chiffre correct. Pour annuler un numéro, appuyez sur la touche CLEAR.

Si le fax est connecté à une ligne privée (pbx), accédez au réseau public en appuyant sur la touche EXTERNAL avant de compos er le numéro. L'affi cheu r

visualise la lettre "E" (externe). Si la procédure de sortie requise par votre central est différente de la procédure programmée sur le fax, prédisposez ce dernier afin de sélectionner la procédure de sortie adéquate (consultez le paragraphe "Connexion du

fax à une ligne privée (PBX)" d u c hapi tre "Confi gurati on aux caract éris tiques de ligne").

Si le correspondant appartient à une autre circ ons cr ip ti on t él épho niq ue, nous vous co nsei l lo ns de programmer une pause (touche PAU S E) entre l'indicatif de pays, l'indicatif interurbain et le numéro du correspondant.

Pour associer un nom :

Le nom n'a aucune importance aux fins de la numérotation, mais il peut s'avérer utile comme élément de contrôl e. Si un no m a d éj à été mémorisé, l'afficheur le visua l i se.

Entrez l e nom du

PROGR. AUTRE:OUI corr espondant (16 caract ères au maxi- mum) : la procéd ure est i denti que à c ell e d'int roduc tion de vot re propr e nom (consul tez le pa ragraphe "

Défini tion du nom et du numéro de fax de l'expé diteur

chapi tre "

" du

Installation

"). Confir mez votr e progra mmation e n appuyant sur la touche

START

Si vous avez commis une err eur, pl ace z le cu rseu r sur le caractère erroné, et remplacez-le pa r le caractère correct. Pour annuler le nom, appuyez sur la touch e

CLEAR

A ce niveau, vous pouvez continuer la procédure à partir du point 10, ou vous pouvez programmer une autre touche de numérotation rapide en appuyant sur la touche START et en répétant la procédure à partir du point 6.

Pour associer un numéro de téléphone :

Confirmez le OUI en appuyant sur la touche

pour pouvoir

START

PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 0 - 9

enregistrer également le numéro de téléphone.

Appuyez de nouveau

NUMERO TEL.

sur la touche numérique

et appuyez sur les

touches

Appuyez sur la touche

START

Compose z le numéro du cor resp ondant (52

</>

1: NUMERO TEL.

1: NOM

_ chiff res au max imum) direc temen t sur le clavie r du fax, et appuyez sur la t ouche

pour con firme r

START

la p rogrammat ion.

A ce stade, étant donné que les autres

REC. AUTOM.

26-06 -99 17:46 informations restent inchangées, appuyez sur la to uche

STOP

pour repl ace r le fax dans l'é tat d'attente init ial.

Si vous le souhaitez, vous pouvez n’associer qu’un numéro de téléphone à une touche de numérotation ra-

pide, sans mémoriser préalablement un numéro de fax. Suivez la procédure "Pour associer un numéro de fax" jusqu’au point 6, et effectuez ensuite les opérations décrites ci-dessous :

Procédure AFFICHEUR

Appuyez sur la touche >. NUMERO TEL.

Appuyez su r la touche

START.

Composez le numéro

de t élépho ne du

1: NUMERO T EL.

1: NOM

_ correspondant direc temen t sur le clavie r du fax, et appuyez su r la tou che START pour confir mer la p rogrammat ion. Ensui te, la procé dure est identi que à cel les décr ites pré cédemment .

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0624

La numérotation abrégée

V ous pouvez associer à des codes (01-32) des numéros de fax, des numéros de téléphone et des noms

supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche SPEED DIAL et que vous frapperez le code correspondant.

nant compte des modifications concernant la numérotation abrégée), et effectuez ensuite les opérations décrites ci-dessous :

Procédure AFFICHEUR 1

Appuyez sur la touche >. NUMERO TEL.

Pour associer un numéro de fax :

La procédure est identique à celle de la numérotation rapide, à l'exception des points suivants :

Procédure AFFICHEUR

Appuyez sur la touche

NUMEROT. ABREGEE FUNCTION jus qu'à ce que l'a fficheu r visual ise

--->

Appuyez sur la touche

START.

Frappez le code de

numérot ation abr égée auquel vous d ésir ez associ er le numér o de fax (par exempl e 01).

Pour associer un nom :

Suivez la procédure concernant la numérotation rapide.

Pour associer un numéro de téléphone :

La procédure est identique à celle de la numérotation rapide, à l'exception des points suivants :

Procédure AFFICHEUR

Confirmez le OUI en appuyant su r la t ouche

NUM. ABREGEE

(01-32):

NUMERO FAX

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de nu-

mérotation rapide et les 32 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapi-

tre). V ous pourrez ainsi contrôler l’e xactitude des numéros programmés (fax et téléphone) et de toutes les autres informations (nom du correspondant, vitesse d’émission, etc.). En outre, vous pourrez vérifier quelles sont les touches déjà programmées et les touches encore disponibles.

EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE

NUM. ABREGEE

(01-32): START pour pouvoir enreg istr er éga lement le nu méro de

télép hone.

Frappez de nouvea u le

NUMERO TEL. code de numér otat ion abrég ée 01 et appuyez sur les touches </>.

Comme pour la numérotation rapide, vous pouvez, si vous le souhaitez, n’associer qu’un numéro de télé- phone à un code de numérotation abrégée, sans mémoriser préalablement un numéro de fax. Suivez, jusqu’au point 6, la procédure "Pour associer un numéro de fax" de la numérotation rapide (en te-

Comme pour l’émission normale (consultez le paragraphe "Emission d’un original"), vous pouvez définir le contraste et la résolution avant de commencer l’émis- sion. Lorsque vous appuyez pendant plus d’une seconde sur la touche de numérotation rapide désirée (1 dans l’exemple), l’afficheur visualise le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, l’émission continue comme décrit dans les procédures précédentes.

Appuyez sur la tou che START.

Composez le num éro de tél éphone du corr espondant direct ement sur le clavier du fax, et appuyez s ur l a touch e START pour conf ir mer la pro grammati on. Ensuite, la procédur e est i denti que à ce lle décri te précédem ment.

01: NUMERO TEL.

01: NOM

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0625

EMISSION APRES LA NUMEROTATION

ABREGEE

è è

Procédure AFFICHEUR

Assur ez-vous que

l'af fi cheur vis uali se l'état d'attente initial ains i que la dat e et l'heu re.

REC. AUTOM.

24-06-99 17:00

Comme pour l’émission normale (consultez le paragraphe "Emission d’un original"), vous pouvez définir le contraste et la résolution avant de commencer l’émis- sion. Dès que vous avez appuyé sur la touche SPEED DIAL et frappé le code de numérotation abrégée désiré (01 dans l’exemple), l’afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, l’émission continue comme décrit dans les procédures précédentes.

EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L’INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES

Si vous ne vous souvenez plus de la touche de nu- mérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission en consultant les listes correspondantes de la façon suivante :

Insére z l'origi nal dans l'ADF. Comm e pour l'émission normale (cons ultez l e paragraphe "Emiss ion d' un original"), vous pouvez régle r l e co ntrast e et la résol uti on avan t d'exéc uter l 'émi ssi on.

Appuyez sur la touche SPEED DIAL.

Appuyez su r les touc hes < / > pour reche rcher le numéro de fax ou le no m du correspondant auquel vous dési rez transm ettre l 'ori ginal .

Appuyez sur la touche START pour exécuter la numérotation. Au terme de la numérotation, l'émission est ef fectuée normalement.

DOCUMENT PRET

NORMAL

APPEL FAX CODE OU

è è è

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

Les rapports

Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d’autres informations importantes. Certains rapports sont automatiquement imprimés par le fax, tandis que d’autres peuvent être imprimés, après une programmation adéquate, régulièrement et de façon automatique, ou uniquement sur votre demande.

La liste ci-dessous vous aidera à identifier les différents types de rapports (pour obtenir des informations sur leur impression et sur leur interprétation, consultez les paragraphes correspondants) :

• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique à la suite d’une coupure de secteur.

Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax peut se comporter de deux façons différentes:

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0626

Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou une réception, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des informations sur l’émission ou la réception en cours.

Si la coupure de secteur est survenue durant ou

après une émission depuis la mémoire ou une réception en mémoire, le fax imprime automati-

quement un rapport indiquant le nombre total des pages (en émission et réception) effacées de la mémoire à la suite de cette coupure.

• Journal d’activités : ce rapport contient des infor- mations sur les 32 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automati- quement après la trente-deuxième opération (les données enregistrées dans la mémoire sont alors effacées), soit sur votre demande.

• Rapport de dernière émission : ce rapport con- tient des informations concernant la dernière émis- sion, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande.

• Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n’est imprimé de façon automatique que si l’émis- sion a échoué. Le fax est prédisposé pour l’impression automatique de ce type de rapport. P our désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.

•

Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé, par l’intermé- diaire d’une programmation adéquate, soit automa-

tiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.

•

Liste des appelants : ce rapport, qui ne peut être imprimé que sur votre demande, contient les in-

formations suivantes :

•

Nom personne appelant. Les informations suivantes peuvent être imprimées sous cette option :

- nom du correspondant qui vous a appelé, ou

- PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité, ou

- NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

•

Numéro appelant. Les informations suivantes peuvent être imprimées sous cette option :

- numéro du correspondant qui vous a appelé, ou

- PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité, ou

- NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

•

Date/heure :

- Date et heure auxquelles vous avez reçu l'appel.

Activation/désactivation de l’impression automatique des rapports d’émission et de non émission

Procédure AFFICHEUR

Assurez-vous que

l'afficheur visualise l'ét at d'attente initial ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu 'à ce

que l'af ficheu r visuali se

---> Appuyez sur la touche

START.

Appuyez sur la touche

FUNCTION.

Appuyez sur la touche

START jusqu' à ce que

l'af fiche ur visual ise --- > Appuyez sur les

touches </> pou r visu aliser l es deux autres opti ons disponibles : "RAPPORT EMI.:OUI " et "R APPORT EMI.:NON" ("RAPPORT EMI.:OUI " dans l' exemple).

Si vous choisissez "NON EMIS:RAPPORT", le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'après chaque ém ission écho uée. Si vous choisissez "RAPPORT EMI.:OUI", le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque ém ission (i ndépendamme nt de son résul tat). Si vous choisissez "RAPPORT EMI.:NON", le fax n'imp rimera au cun rapport .

Appuyez sur la touche

START pour confir mer

votre choix, et su r la touche STOP pou r replac er le fax dan s l’ét at d’ atte nte i niti al.

REC. AUTOM.

02-07- 99 10:48

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

PARAMETRAGE

NON EMIS:RAPPORT

RAPPORT EMI.:OUI

REC. AUTOM.

02-07- 99 10:48

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0627

Activation/désactivation de l’impression automatique du rapport de multidiffusion

Procédure AFFICHEUR

Assurez-vous que

l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu'à

ce que l'a ffic heur visualise --->

Appuyez sur la touche

START.

Appuyez sur la touche

FUNCTION.

REC. AUTOM. 13-01- 99 10:48

CONFIG. FAX

DATE ET HE URE

PARAMETRAGE

Appuyez sur l a touche

START jusq u'à ce que

l'afficheur visualise ---> Appuyez sur les touches

</>

pour visualiser l'autre option disponible: "LISTE DIFF.: NON".

Appuyez sur la t ouche

START pour confi rmer

votre ch oix, et sur la touc he STOP pour repla cer le fa x dans l’ét at d’at tente initia l.

LISTE DIFF.: OUI

LISTE DIFF.: NON

REC. AUTOM.

02-09-99 10:4

Impression sur demande du rapport d’émission, du journal d’activités, du rapport de multidiffusion et de la liste des appelants

Appuyez sur la touche

START jusqu 'à ce que

l'afficheur visualise ---> Appuyez sur les touches

</>

pour visualiser l'autre option disponible: "RAP. MULTID.: NON".

Appuyez sur la touche

START pour confir mer

votre choix, et su r la touche STOP pou r replacer le fax dans l’ét at d’ atte nte i niti al.

RAP. MULTID.: OUI

RAP. MULTID.: NON

REC. AUTOM. 13-01- 99 10:48

Activation/désactivation de l’impression automatique des informations concernant l’émission différée

Procédure AFFI CHEUR

Assurez-vous que

l'afficheur vi sualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche

FUNCTION j usqu'à ce

que l'a fficheu r visual ise

--->

Appuyez sur la touche

START.

REC. AUTOM. 02-09 -99 10: 48

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

Procédure AFFI CHEUR

Assur ez-vous que

l'af fich eur visual ise l'ét at d 'att ente ini tial ainsi que la date et l'heu re.

Appuyez sur l a t ouche

FUNCTION jusqu'à ce

que l'afficheur visualise

---> Appuyez sur l a t ouche

START.

Appuyez sur les

touc hes </> pour visualiser les autres opti ons di sponibl es : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE ", "LISTE APPEL ANTS" et "PAS D'IMPRES SION" ("JOURNAL ACTIVITE" dans l'exemple).

Appuyez sur la to uche

START po ur conf irmer

votre choix. Le fax retourne auto matiqu ement à l'ét at d'at tent e init ial.

REC. AUTOM. 13-01 -99 10:48

IMPR. RAPPORT

RAPP. DERN. EMI.

JOURNAL ACTIVIT E

REC. AUTOM. 13-01-99 10:48

Appuyez sur la touche

FUNCTION.

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0628

PARAMETRAGE

Interprétation des rapports

Les listes

Les rapports contiennent les informations suivantes :

• Act.n° Numéro progressif des transactions effectuées (émissions/réceptions).

• Type Type d’activité :

- EMISSION, EMIS. ECM, EMIS. DEPOSE ou EM. DEPOS. ECM pour l’émission.

- RECEPTION, REC. ECM, RELEVE REC. ou REC. REL. ECM pour la réception.

• N°Doc Numéro de référence de l'original mémorisé. Ce numéro permettra d'associer l'original à chaque émission depuis la mémoire (simple ou multidiffusion).

• Numéro

composé Numéro du fax du correspondant.

• Identif.

destinataire Numéro (et éventuellement nom) du

correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.

• Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée.

• Durée Durée de la transaction (en minutes et secondes).

• Pages Nombre total des pages émises/reçues.

• Résul. Résultat de la transaction :

- OK : si la transaction a réussi.

- CODE D’ERREUR XX : si l’opéra-

tion a échoué à cause du problème indiqué par le code d’erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’er- reur" du chapitre "Entretien").

Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d’installation

et de configuration, ainsi qu’une impression des don- nées enregistrées dans les touches de numérota- tion rapide et les codes de numérotation abrégée.

L’impression des listes des paramètres d’installation et de configuration vous permet d’obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmé pour adapter le fax à vos exigences.

Impression de la liste des paramètres d’installation

Procédure AFFI CHEUR

Assurez-vous que

l'aff icheur visual ise l'état d' attente ini tial ainsi que la d ate et l'heure.

Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu' à ce

que l'af ficheu r visual ise

---> Appuyez sur la touche

START.

Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu' à ce

que l'af ficheu r visual ise

---> Appuyez sur la touche

START.

Les touches </> vous permettent également de

visualiser l'autre option disponible : "IMPRESSION:

NON".

Appuyez sur la touche

START pour conf irmer

votre choix.

REC. AUTOM. 02-08-9 9 10:48

INSTALLATION

CONFIG.LIGNE TEL

IMPR. INSTALL.

IMPRESSION: OUI

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0629

Si vous avez choisi "IMPRESSION: OUI", le fax

retourne automatiquement à l'état d'attente initial au

terme de l'impression. Dans le cas contraire, vous devez appuyer sur la touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initial.

Impression de la liste des paramètres de configuration et des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée

Procédure AFFICHEUR

Assure z-vous que

l'af fiche ur visual ise l'ét at d' atte nte i niti al ainsi que la date et l'heu re.

Appuyez sur la touche

FUNCTION ju squ'à ce

que l'af ficheu r visuali se

---> Appuyez sur la touche

START.

Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu'à ce

que l'a ffic heur vi sualise

---> Appuyez sur la touche

START.

Appuyez su r les

touc hes </> pour visualiser les trois

autre s option s disp onibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM.

ABREGEE:OUI" et

"IMPRESSION : NON" ("NUM. RAPIDE: OUI" dans l 'exempl e).

REC. AUTOM. 02-08- 99 10:48

CONFIG. FAX

DATE ET HE URE

IMPR. CONFIG.

PARAMETRES : OUI

NUM. RAPIDE: OUI

Appuyez sur la touche

START pour confir mer

votre cho ix.

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0630

UTILISATION DU FAX EN TANT QUE TELEPHONE

Votre fax peut également être utilisé comme un téléphone traditionnel. Ainsi, lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de

toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l’aide de la touche R) qui vous permet d’accéder aux services spéciaux offerts par l’administrateur du réseau téléphonique. Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes

• Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numé-

rotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée").

• Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche " " (ATTENTE). P our reprendre la conv ersation, appuyez de nouveau sur cette touche.

TELEPHONER A L’AIDE DE LA

Dès que vous avez appuyé sur la touche SPEED DIAL et frappé le code de numérotation abrégée désiré (01 dans l’exemple), l’afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce code (consultez le paragraphe "Pro- grammation de la numérotation rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception"). Si un nom a également été mémorisé, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à con verser .

TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L’INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES

Si vous ne vous souvenez plus de la touche de nu- mérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de téléphone particulier, vous

pouvez tout de même effectuer un appel téléphonique en consultant les listes correspondantes de la

façon suivante :

NUMEROTATION RAPIDE

Lorsque vous appuyez pendant plus d’une seconde sur la touche de numérotation rapide désirée (1 dans l’exemple), l’afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programma- tion de la numérotation rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la récep- tion"). Si un nom a également été mémorisé, l’afficheur le visualise. Si le correspondant est libre, décrochez le combiné dès qu’il répond.

Procédure AFFICHEUR 1

TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE

è è è

Assurez- vous que l'aff icheur v isualis e l'état d'attent e init ial ain si que la date et l'he ure.

Décrochez le com biné

pour pren dre la l igne. Appuyez sur la tou che

SPEED DIAL. Appuyez sur les

touches </> pour

recherche r le numé ro

de téléphone ou le nom du correspond ant que vous désirez appe ler.

Appuyez sur la tou che START pour exécuter la numérotati on.

REC. AUTOM. 24-05-99 17:00

APPEL TEL. CODE OU

APPEL TEL.

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0731

UTILISATION DU FAX EN TANT QUE PHOTOCOPIEUR

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER

Procédure AFFICHEUR 1

Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la ré- ception".

POUR EFFECTUER UNE COPIE

V ous pouvez utiliser v otre fax comme un photocopieur. Pour effectuer les opérations de copie, utilisez la première colonne de touches, sur la gauche du tableau de bord. La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées

avant l'exécution de la copie (touches et ). Le type de contraste doit être choisi en fonction des

critères suivants :

• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.

• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé .

• FONCE, si l'original est particulièrement clair.

Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :

• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples.

• PHOTO, si l'original contient des zones grises.

Le fax peut effectuer une seule ou plusieurs copies de l'original, et il peut également réduire ou agrandir

les copies (touche ).

Assure z-vous que l'af fiche ur visual ise l'ét at d' atte nte i niti al ainsi que la date et l'heu re.

Insérez l'original dans l'AD F et a ppuyez su r la touche . L'aff icheur visuali se les valeurs initiales du contras te et de la résolution : respectivement, NORMAL et TEXTE.

A l'ai de des touche s ,

, et

sélectionnez le type de contras te (CLAIR, FONCE ou NORMAL), le ty pe de résol utio n (TEXTE ou PHOTO) et le po urcenta ge de repr oduction ( 100%, 70% ou 140%).

Pour n'effec tuer qu'un e seule copi e, appu yez direct ement su r la touch e . Sinon, frappez le n ombre de copie s désiré (9 au maximum) avant d'app uyer sur la touche . Le fax mémor ise une par u ne les pages composant l'original, et il ef fectue ensu ite les copie s.

REC. AUTOM. 22-06- 99 09:00

100% TEXTE

NORMAL 1

100% TEXTE

NORMAL 1

100% TEXTE

NORMAL 5

-4-32-33.p65 24/05/01, 11.0732

Pour inter ro mpr e la cop ie e n c ours, app uyez deux fo is sur la touche STOP : à la première pression, le fax éject e l' or i gin al d e l' A DF, et à la second e, il ret ourne à l'ét at d' atte nte i niti al. Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche STOP pour éjecter la première, retirez manuellement toutes les autres feuil les.

Pour optimiser la qualité de la copie d'un original con- tenant des zones grises, en plus de sélectionner la valeur de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir ac- tivé le paramètre "HTE Q U AL ." (HA UTE Q U ALITE) du fax. Si ce paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite ci-dessous :

Procédure AFFICHEUR

Assur ez-vo us q ue

l'af fich eur visu alise l'ét at d'at tente initia l ains i qu e la date et l'he ure.

Appuyez sur la touche

FUNCTION ju squ'à ce

que l' affi cheur vis uali se

---> Appuyez sur la touche

START.

Appuyez sur la touche

FUNCTION ju squ'à ce

que l' affi cheur vis uali se

---> Appuyez sur la touche

START jusqu'à ce que

l'af fich eur visu alise ---> Appuyez sur les

touc hes </> pour sélectionner l'autre valeur disponible.

Appuyez sur la touche

START pour confi rmer

la programmation, et sur la to uche STOP pour repl acer le fax dans l’état d’attente initial.

REC. AUTOM. 22-06-99 09:00

CONFIG. FAX

DATE ET H EURE

PARAMETRES IMPR.

COPIE: NORMAL

COPIE: HTE QUAL.

REC. AUTOM. 22-0 6-99 09: 00

-4-32-33.p65 24/05/01, 11.0733

CONNEXION A D'AUTRES SERVICES DE RESEAU

Le fax autorise la connexion directe au réseau d'un autre opérateur téléphonique.

Après avoir adapté le fax aux caractéristiques de la ligne (voir la procédure "Connexion du fax au réseau pu-

blic" ou la procédure "Connexion du fax à une ligne privée (PBX)" du chapitre "Configuration du fax aux caractéristiques de ligne"), effectuez les opérations

suivantes :

Procé du re Accès au second

réseau

Appuyez sur la touche

START.

Appuyez sur la touche

START.

Frappez le nouveau

nom et appuyez ensuite sur la touche START, ou confirmez le no m déjà exi sta nt en appuyant directement sur la

touche START.

Frappez le nouvel

indicatif et appuyez ensuite sur la touche START, ou confirmez l'indicati f déjà existant en appuyant directement sur la

touche START.

Frappez le nouvel

acronyme et appuyez ensuite sur la touche START, ou confirmez l'ac ronym e déjà existant en appuyant directement sur la

touche START. Ensuite, appuyez sur la touche STOP pour repl acer le fax dan s l'état d'attente initial.

AUTRE RESEAU: OUI

ENTRER NO M: _ XXXXX ...

COMP. INDICATIF: ( 0 - 9 ): XXXX

ENTREZ ACRONYME: ( A - Z ): X

REC. AUTOM. 02-03-99 10:48

-5-34-35.p65 24/05/01, 11.0734

Après avoir prédisposé la connexion, pour accéder à cette dernière, vous devez, avant de composer le numéro de fax ou de téléphone de votre correspondant, appuyer une fois sur la touche si le fax est connecté au réseau public, ou

appuyer deux fois sur cette même touche si le fax est connecté à une ligne privée. L'afficheur visualise pendant quelques secondes le nom de l'opérateur , et il visualise ensuite de façon permanente l'acronyme que vous av ez mémorisé.

Les représentations schématiques imprimées ci-dessous illustrent les procédures à suivre pour effectuer une émission ou un appel téléphonique dans les différents modes de numérotation prévus. Nous vous rappelons que si vous désirez effectuer un appel téléphonique, vous ne devez pas insérer l'original dans l'ADF.

1 Pour composer le numéro directement sur le clavier numérique

è è è

2 Pour composer le numéro à partir du téléphone

è è è è

3 Pour écouter les signaux de prise de ligne durant la numérotation sans décrocher le combiné

è è è è

Pour pouvoir utiliser les procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée, durant leur programmation (voir le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception"), vous devez appuyer une fois sur la touche

avant de composer le numéro du correspondant, si le fax est connecté au réseau public, ou appuyer deux fois sur

cette même touche si le fax est connecté à une ligne privée.

-5-34-35.p65 24/05/01, 11.0735

LE REPONDEUR AUTOMATIQUE

Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes

les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

•

Enregistrer des annonces, qui seront automati- quement reproduites en votre absence pour invi-

ter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.

•

Enregistrer des messages mémo.

•

Ecouter les annonces et les messages mémo.

•

Remplacer les annonces et les messages mémo.

•

Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la

perte des appels qui vous sont adressés. La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible, et ne dépasse en aucun cas 50 messages, y compris les messages mémo, qui sont gérés par le répondeur comme des messages en entrée. La durée des messages peut être

programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 se- condes (voir le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée").

•

Ecouter les messages enregistrés.

•

Effacer les messages enregistrés.

•

Transférer les messages sur un téléphone dis-

tant.

•

Commander à distance le répondeur. Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception REC. REPON/F AX, il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés. En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre auto- risation (sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (voir le paragraphe "Modification ou suppression du code d'accès au

répondeur automatique").

LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR

La section ci-dessous ne décrit que les touches relatives à l'utilisation du répondeur automatique. Les

autres touches sont décrites dans le rabat à la fin du manuel.

•

F (FUNCTION)

Permet d'accéder au menu de configuration du répondeur. Sélectionne les différents sous-menus.

Lance l'écoute des messages et des messages mémo non encore écoutés. Interrompt momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche.

(MEMO)

Lance l'enregistrement des messages mémo. Durant l'écoute des messages et des messages

mémo, permet de passer au début du message ou du message mémo suivant.

Durant l'écoute des messages et des messages mémo, permet de revenir au message ou au message mémo précédent.

X (CANCEL)

Efface les messages et les messages mémo déjà écoutés.

TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)

Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.

STOP

Interrompt l'enregistrement et l'écoute. Interrompt la programmation en cours. Replace le fax dans l'état d'attente initial.

-6-36-45.p65 24/05/01, 11.0836

START

•

Lance l'enregistrement et l'écoute.

•

Confirme la sélection du menu de configuration d u répondeur, d es s ous- me nus , d es pa r am ètres et des valeurs correspondantes, et permet de passer à l'étape suivante.

MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE

V ous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes :

•

Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés.

• Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis.

Suivez la procédure "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au point 5, et effectuez ensuite les opérations suivantes :

Procédure AFFICHEUR

Assurez-vous que

l'aff icheur visuali se l'état d'attente initial

ainsi que la date et

l'heure.

Appuyez sur la t ouche

FUNCTION

que l'affic heur visualise

---> Appuyez sur la t ouche

START, et appuyez

ensuite sur la tou che

FUNCTION jusqu'à ce

que l'affic heur visualise

---> Appuyez sur la t ouche

START.

L'afficheur visuali se le

code prédéfini "1 234".

Pour modifier le code

existant, composez le

nouveau code, par

exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche START. Pour supprimer l e code, appuyez sur la touche CLEAR, et appuyez ensuite sur la tou che START.

jusqu'à ce

REC. REPON/FAX 00 01-02-99 15:20

CONFIG.REPONDEUR

CODE D'ACCES

INTROD. CODE (0 - 9) : 1234

ACTIV. ECOUTE: OUI

Procédure AFFICHEUR

Appuyez sur les

touches </> pour empêcher aux personnes non autorisées d' écouter les messages enregi strés sur le répondeur.

Appuyez sur la t ouche

START pour confi rmer

votre choix.

Appuyez sur les

touches </> pour empêcher aux personnes non autorisées de programmer le répondeur.

Appuyez sur la t ouche

START pour confir mer

votre choix, et appuyez ensuite sur l a touche STOP pour replacer le fax dans l’état d’attent e initial.

ACTIV. ECOUTE:NON

PARA MET RAG E:O UI

PARA MET RAG E:N ON

REC. REPON/FAX 00

01-02-99 15:20

Si vous av ez choisi "P ARAMETRAGE:NON", chaque fois que vous tentez d'effectuer une opération sur le répondeur, l'afficheur visualise le message " INTROD. CODE".

Appuyez sur la t ouche

STOP pour replacer le

fax dans l’état d’attente

initial.

-6-36-45.p65 24/05/01, 11.0837

REC. REPON/FAX 00 01-02-99 15:20

LES ANNONCES

Enregistrement de l'ANNONCE 1

Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :

•

ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. P ar e x emple :

Procédure AFFICHEUR 1

"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes absents. V ous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche

d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci."

Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'ANNONCE 1.

•

ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maxi- male de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :

•

Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de réception "REC. REPON/F AX", cette annonce peut av ertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple :

"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour con verser , appelez plus tard."

•

Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "REC. F AX/TEL", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher . Par exemple :

Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 00 à 19) :

•

"Patientez s'il v ous plaît."

•

MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet

d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.

•

ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez pas encore

écoutés.

•

Pour activ er le transf ert des messages non encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :

•

Programmez le répondeur automatique de façon adéquate (voir le paragraphe "Transfert des

messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant").

•

Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (voir le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique").

•

Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide des touches </>.

Assurez-vous que l'affi cheur visuali se l'état d'attent e initial ainsi que l a date et l'heure.

Appuyez sur la touche FUNCTION ju squ'à ce que l'afficheur

visualise --- >

Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur l a touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur

visualise --->

Appuyez sur la touche START.

Décrochez le combiné. POUR ENREG.

Appuyez sur la touche START, et commencez à enregistr er l'annonce.

Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, concluez l'enregistrement dès que vous avez

terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la touche ST AR T ou sur la touche STOP . Si vous appuyez sur la touche ST OP , le fax ne vous fait pas automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée.

Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche STOP.

REC. REPON/FAX 00

01-12-99 15:15

CONFIG.REPONDEUR

ENRE G. ANNONCE 1

DECROCHER LE TEL ENFONCER

ENREGISTR. 20

-6-36-45.p65 24/05/01, 11.0838

Ecoute de l'ANNONCE 1

Ecoute de l'ANNONCE 2

Procédure AFFICHEUR

Assurez-vous que

l'aff icheur visuali se l'état d'attente initial

ainsi que la date et

l'heure.

Appuyez sur la t ouche

FUNCTION jusqu'à

ce que l'afficheur visualise --->

Appuyez sur la t ouche

START, et appuyez

ensuite sur la tou che

FUNCTION jusqu'à

ce que l'afficheur visualise --->

Appuyez sur la t ouche

START ou appuyez sur

la touche START et

décrochez l e combiné pour écouter l'annonce 1 enregist rée précédemment.

REC. REPON/FAX 00

01-12-99 15:15

CONFIG.REPONDEUR

ECOUTE ANNONCE 1

ECOUTE

Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'ANNONCE 1, excepté au point suivant :

Procédure AFFICHEUR

Enregistrement de l'ANNONCE DE TRANSFERT

Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFER T , suivez la même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, excepté au point suivant :

Procédure AFFICHEUR

Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement.

Enregistrement d'un message mémo

Vous pouvez utiliser le fax pour enregistrer un ou plu-

sieurs messages mémo personnels. Nous vous rappeSi le répondeur ne contient aucune annonce enre- gistrée, le fax visualise le message "ANNON. PAS

lons que ces messages sont gérés de la même façon que

les messages en entrée. ENREG." et vous propose automatiquement d'en enregistrer une. Pour replacer le f ax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche STOP.

Procédure AFFICHEUR 1

Enregistrement de l'ANNONCE 2

Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, ex-

cepté au point suivant (souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes) :

Procédure AFFICHEUR

Appuyez sur la touche

START, et appuyez

ensuite sur l a touche FUNCTION jusqu' à

ce que l'aff icheur visual ise --->

ENREG. ANNONCE 2

Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jus qu'à ce que l'affi cheur visualise --->

Appuyez sur la t ouche START, et appuyez ensuite sur l a touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->

Assurez-vous que l'affic heur visualise l'état d'attent e initial ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche

>>| / MEMO

Décrochez le combiné. ENREG. MESS. MEM.?

Appuyez sur la touche START, et commencez ensuite l'enregistr ement.

ECOUTE ANNONCE 2

ANN. RENVOI

REC. REPON/FAX 00 01-12-99 15:15

DECROCHER LE TEL

ENFONCER

ENREGISTR. 30

-6-36-45.p65 24/05/01, 11.0839

Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-

ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO

vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (voir le paragraphe "Programmation de la durée des messa- ges mémo et de la durée des messages en entrée"). Au terme de l'enregistrement, le fax ne vous fait pas automatiquement écouter le message mémo enregistré, mais le témoin lumineux "MESSAGES" clignote pour vous rappeler que vous avez un message mémo à écouter .

Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux "MESSAGES" clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 :

Si le répondeur contient des appels que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux "MESSAGES" clignote déjà.

A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter

PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE

tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 50, et l'écoute commence à partir du premier (01).

"REC. REPON/FAX 03" "04-12-99 10:32"

Procédure AFFICHEUR

Assurez-vous que

l'afficheur visualise l'état d' attente initial ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu' à ce

que l'affi cheur visualis e

---> Appuyez sur la touche

START, et appuyez

ensuite sur l a touche FUNCTION jusqu' à ce que l'affi cheur visualis e

---> Appuyez sur la touche

START.

Appuyez sur les

touches </> pour visualiser l'autre valeur

disponible : "60 sec.".

Appuyez sur la touche

START pour confir mer

votre choix, et appuyez

ensuite sur l a touche STOP pour repl acer le

fax dans l’état d’at tente

initial.

REC. REPON /FAX 00 01-12-99 15:15

CONFI G.R EPO NDEUR

DUREE MESS. RECU

30 sec.

60 sec.

REC. REPON /FAX 00 01/12/99 15:15

Procédur e AFFICHEUR

Assurez-vous que

l'affi cheur visuali se l'état d'attent e initial ainsi que l a date et l'heure.

Pour écouter les

messages par l'inter médiaire du ha utparleur, appuyez sur l a

touche >/| | : le fax reproduit l es messages en séquence, en l es séparant par un bref signal sonore. En revanche, pour écouter les messages de faç on confidentiel le, appuyez sur la touche >/| |, et décrochez immédiatement le combiné.

REC. REPON/FAX 03

04-12-99 10: 55

ECOUTE 01 03

04-12-99 10:55

Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial, et le témoin lumineux

"MESSAGES" interrompt son clignotement et reste al-

lumé. Durant l'écoute, si vous désirez passer rapidement au message successif, appuyez sur la touche >>| (MEMO). En revanche, si durant l'écoute vous désirez passer rapidement au message précédent, appuyez sur la touche |<<. Si vous désirez interrompre momentanément l'écoute, appuyez sur la touche > / ||. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur la touche > / ||. Si vous désirez interrompre définitivement l'écoute avant le dernier appel, appuyez sur la touche STOP.

-6-36-45.p65 24/05/01, 11.0840

EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES

Si vous effacez tous les messages, le témoin lumineux "MESSAGES" s'éteint.

Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute. Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.

Effacement du message ou du message mémo que vous êtes en train d'écouter

Procédure AFFICHEUR

Assu rez- vous que

l'afficheur visualise l'état

d'attente initial ainsi que

la date et l'heure. Lancez l'écoute des

messages et des messages mémo en

appuyant sur la t ouche > / ||.

Effacez le message que

vous êtes en train d'écouter en appuyant sur

la touche CANCEL.

Si vous ne désir ez pas procéder à l 'effacement, appuyez sur la touche STOP.

REC. REPON/FAX 00

04-12-99 10:55

ECOUTE 01 03

04-12-99 10:55

ECOUTE 02 02

04-12-99 10:55

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT

Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise pour vous faire entendre les messages non encore écoutés. En plus de l'heure et du numéro à appeler, v ous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien).

Procédure AFFICHEUR 1

Le répondeur vous propose le message successif : si vous souhaitez l'effacer , appuyez de nouv eau sur la touche CANCEL. Procédez de la même façon pour tous les

messages que vous désirez supprimer.

Assurez-vous que l'aff icheur visuali se l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la t ouche FUNCTION jusqu'à ce que l'affic heur visualise

---> Appuyez sur la t ouche

START, et appuyez ensuite sur la tou che FUNCTION jusqu'à ce que l'affic heur visualise

---> Appuyez sur la t ouche

START.

REC. REPON/FAX 00

01-12-99 15:15

CONFIG.REPONDEUR

TRANSFERT MESS.

TRANSF. MESS.: NON

Effacement de tous les messages déjà écoutés

Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés :

Procédure AFFICHEUR

Assu rez- vous que

l'afficheur visualise l'état

d'attente initial ainsi que

la date et l'heure.

Appuyez sur la touche

CANCEL.

App uyez de nouvea u

sur la touche CANCE L. L'afficheur visualise l'é tat d'at tent e in iti al e t le nombre de messages enc or e mé mor isé s

après l'effacement (03

dans ce cas).

Si vous ne désirez pas procéder à l'effacement, appuyez sur la touche STOP.

REC. AUTOM. 06

04-12-99 10:55

EFF. MESS. ECOUT.?

CANCEL/

REC. AUTOM. 03

04-12-99 10:55

Appuyez sur les touches </> pour visualise r les deux autres options disponibles : "TRANSFERT UNIQUE" ou "TRANSF. QUOTIDIEN" ("TRANSFERT UNIQUE" dans l'exemple).

Appuyez sur la t ouche START pour confir mer votre choix.

Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages : par exemple "11:45".

TRANSFERT UNIQUE

INTRODUIRE HEURE

11:11

INTRODUIRE HEURE

11:45

☞

-6-36-45.p65 24/05/01, 11.0841

Appuyez sur la t ouche

CODE

OPERATION

Ecout e des m essag es no n encor e éco uté s.

Ecoute de tous les messages.

Répétition du message en cours d'écoute ou ret our au message p récéde nt.

Interruption du message et passage au message successif.

Effacement de tous les messages déjà écouté s.

Si vous appuyez sur la touche

, vous accédez aux

foncti ons de pr ogramma tion.

CODE

PROGRAMMA TION

# 1

Désactivation du mode de réception REC. REPON/FAX et activation du mode de réce pti on R EC. AUTOM.

# 2

Prédisposition du fax pour le mode de récept ion REC. REPON/FAX.

# 3

Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNO NCE 1.

# 4

Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l 'ANNONCE 1.

# 5

Désa ctivat ion du t ransfer t des m essag es et des messages mémo sur un téléphone distant.

# 6

Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNO NCE SEULE.

Si vous appuy ez sur

après une sé quence opé ration nelle

de 1 à 5

, vous interromp ez la fonction en cour s.

Si vous appuyez sur

après une séquence de

programmation

de #1 à #6

, vous interrompez la programm ation en cours, et vous retournez aux f onctions opératio nne lles. Dans c e cas , p our repr endre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur

START.

COMPOSER N° TEL.

Frappez le numéro de

téléphone auquel vous désirez êtr e appelé :

par exemple "528492".

Appuyez sur la t ouche

START.

A ce niveau, vous pouvez soit procé der à l'enregi strement de l'annonce de transfert (voir le p aragraphe "Enregist rement de l'ANNONCE DE

TRAN SFERT" ), soi t

terminer la procédure

en appuyant sur la

touche STOP.

Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la remplacer, consultez le paragraphe "Enregistr ement de l'ANNONCE DE TRANSFERT".

COMPOSER N° TEL. 528492

ANN. RENVOI

A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant.

COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE

Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence. Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REC. REPON/FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234"). Chaque fois que vous accédez à distance au répondeur , le fax visualise le message "ACCES DISTANT". Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau suivant). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.

-6-36-45.p65 24/05/01, 11.0842

Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1.

• Choisissez la f onction que vous désirez eff ectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus. Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.

Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :

• Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance.

• Si le code est erroné, vous entendrez deux brefs signaux sonores. Dans ce cas, pour réintroduire le code correct, appuyez sur chacune des touches pendant au moins une seconde.

Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.

FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE

Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :

•

APPEL GRA TUIT.

•

ANNONCE SEULE.

•

RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.

•

ACTIV ATION DES MESSAGES SYNTHETISES.

Appel gratuit

Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :

•

Si le fax ne contient aucun message, il entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé.

•

Si le fax contient des messages, il entre en com- munication après le nombre de sonneries pro-

grammé (voir le paragraphe "Modification du nom- bre de sonneries" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax").

Par conséquent, si vous entendez une sonnerie en plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le fax ne contient aucun mes- sage, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'en- tre en communication. Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays.

Procédure AFFICHEUR

Assurez-vous que

l'afficheur visuali se l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.

Appuyez s ur l a touc he

FUNCTION jus qu'à

ce que l'a ffic heur visualise --->

Appuyez s ur l a touc he

START, et app uyez

ensui te sur la touch e FUNCTION jus qu'à ce que l'a ffic heur visu alise - -->

REC. REPON/FAX 00

04-12-99 13:00

CONFIG.REPONDEUR

APPEL GRATUIT

Annonce seule

Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages. V ous pouvez utiliser cette fonction lorsque v ous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages. Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant :

"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message."

Procédure AFFICHEUR 1

Appuyez s ur l a touc he

START.

Appuyez de nouvea u sur l a t ouche START pour con firme r la progra mmation, et appuyez e nsuit e s ur la

touche STOP pour replac er le fax dans l'ét at d' atte nte i niti al ; en revanc he, pour désact iver l a fonc tion , appuyez s ur l a séquenc e de t ouches suivan te : </>, START et STOP.

Assurez-vous que l'afficheur visuali se l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.

Appuyez s ur l a touc he

FUNCTION

ce que l'a ffic heur

visualise --->

Appuyez s ur l a touc he START, et app uyez ensui te sur la touch e FUNCTION jus qu'à ce que l'a ffic heur

visu alise - -->

Appuyez s ur l a touc he START.

Appuyez sur les

touches </> p our

visu aliser l 'autre op tion disponible.

jus qu'à

ACTIF

REC. REPON/FAX 00

04-12-99 13:00

REC. REPON/FAX 00

01-12-99 15:15

CONFIG.REPONDEUR

ANNONCE SEULE

SEUL ANNONCE: NON

SEUL ANNONCE: OUI

☞

-6-36-45.p65 24/05/01, 11.0843

Appuyez s ur l a touc he

START pour conf ir mer

votre choi x. Si vous avez déjà enre gistr é l'ANNONCE 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le rép ondeur vous l a fai t écou ter. En revanche, s i vous ne

DECROCHER LE TEL ENFONCER

Messages synthétisés

Les messages synthétisés sont des messages "standard" qui sont toujours présents dans la mémoire du répondeur. Ces messages sont au nombre de 5, et ils ne sont disponibles qu'en anglais :

N Message en anglais Signification 1

l'avez p as en core enregi stré e, l' affi che ur visu alise le mess age

"NON ENREGISTRE". A ce niveau, ap puyez sur l a t ouche START.

Décrochez le c ombiné. POUR ENREG.

Appuyez s ur l a touc he

ENREGISTR. 20

START, et ef fectuez

l'enr egistr ement en suivan t la p rocé dure stand ard.

Réception silencieuse des messages en entrée

Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur,

Pour activ er l'écoute des messages synthétisés, vous devez effectuer les opérations suivantes :

Procédure AFFICHEUR 1

de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés.

Procédure AFFICHEUR

Assurez-vous que

l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu'à ce

que l'afficheur vi sualise

---> Appuyez sur la touche

START.

REC. REPON/FAX 00

01-12-99 15:15

CONFI G.R EPOND EUR

MSG HAUT-PARLEUR

Appuyez sur la touche

START.

MSG H-PARLEUR: O

Appuyez sur les touches

</> pour vi sua liser

l'autre option disponible.

Appuyez sur la touche

START pour confirmer

votre choix, et sur la touche STOP pour

replacer le fax dans l’état d’attent e initial.

MSG H-PARLEUR: N

REC. REPON/FAX 00

01-12-99 15:15

You have nn messages Indique le nombre de

Monday, Tues day, etc. Indi que le jour où l e

0/12 A M ou PM Indique l'heure à laquelle

End of messages Indique que l'écoute des

You have no messages Indique que le répondeur

Assure z-vous que

l'afficheur visualise

messages reçus par le répo nd eur (nn = de 1 à 49 ) .

message a été reçu.

le message a été reçu (de 0 à 12, suivi du sigle AM ou PM).

messages reçus est ter mi née.

n'a reçu aucun message.

REC. REPON/FAX 00 10-12-99 10:39

l'ét at d' atte nte i niti al

ainsi que la date et

l'heu re.

Appuyez s ur l a touc he

FUNCTION

jus qu'à c e

CONFIG.REPONDEUR

que l'af fich eur visual ise

---> Appuyez s ur l a touc he

MESSAGE SYNTH. START, et app uyez ensui te sur la touch e

FUNCTION jus qu'à c e

que l'af fich eur visual ise

---> Appuyez s ur l a touc he

DESACTIVE

START.

Appuyez sur les

ACTI F touches </> p our visu aliser l 'autre op tion disponible.

Appuyez s ur l a touc he

JOUR SEMAINE

START.

Appuyez s ur l a touc he

START

DIMANCHE

-6-36-45.p65 24/05/01, 11.0844

Appuyez sur les

touches </> pour chois ir le jour courant

(par exemple "L undi") .

LUNDI

Si vous choisissez "IMPRESSION:OUI", l e fax retour ne

automatiquement à l'état d'attente initial au terme de

l'imp ressio n. Dans le cas con traire, po ur repl acer le fax

dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche STOP.

Appuyez s ur l a touc he

START pour conf ir mer

REC. REPON/FAX 00

10-12-99 10:39 votre choix, et sur l a touche STOP pour

replac er le fax dans l’ét at d’ atte nte i niti al.

Si vous avez activé l'écoute des messages synthétisés, le répondeur vous répondra conformément aux indications fournies dans le tableau précédent. Par exemple, si le répondeur contient trois messages non encore écoutés, après avoir lancé l'écoute des messages (que ce soit localement ou à distance), le répondeur reproduira tout d'abord le message synthétisé n° 1, suivi des messages n° 2 et n° 3, suivis à leur tour des messages proprement dit. Au terme de l'écoute, vous entendrez le message synthétisé n° 4.

IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR

Vous pouvez imprimer sur demande les paramètres de configuration du répondeur, et, par conséquent, les paramètres des programmations effectuées.

Procédure AFFICHEUR

Assurez-vous que

l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la dat e et l 'he ure.

Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu' à

ce que l'aff icheur visual ise --->

Appuyez sur la touche

START, et appuyez

ensuite sur l a touche FUNCTION jusqu' à ce que l'aff icheur visual ise --->

Appuyez sur la touche

START.

Les touches </> vous permettent de visualiser l'autre option disponible : "IMPRESSION:NON".

Appuyez sur la touche

START pour confir mer

votre choix.

REC. REPON /FAX 00 01-12-99 15:15

CONFI G. RE POND EUR

IMPR.PARAMETRES

IMPRES SION:OUI

-6-36-45.p65 24/05/01, 11.0845

COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION

Réduction de la zone d'impression d'un document en réception

Le fax vous permet de réduire la zone d'impression d'un document en réception jusqu'à 70% du format original. Les valeurs de réduction disponibles sont 94%, 80%, 76% et 70%. La valeur appropriée dépend du format de papier utilisé : A4 = 94%, Letter = 80%, Legal = Non (désactivée). La valeur de réduction prédéfinie est de 94%.

Procédure AFFICHEUR

Assurez -vous qu e

l'aff icheur visual ise l 'état

d'atten te init ial ainsi que la date et l' heure.

Appuyez sur l a touche

FUNCTION jusqu'à

ce que l 'affi cheur visualise --->

Appuyez sur l a touche

START.

Appuyez sur l a touche

FUNCTION ju squ'à

ce que l 'affi cheur visualise --->

Appuyez sur l a touche

START jusqu' à ce qu e

l'afficheur visualise --->

Appuyez sur l es

touches </> pour sélec tionner une des valeurs de r éduction dispon ibles : 80%, 76%, 70% et NON (aucune

réducti on). Ensuite,

appuyez su r la t ouche

START

pour confir mer

la programmation, et

sur la touche STOP

pour replac er le fax

dans l’ét at d’attente

initial.

REC. AUTOM. 03-07-99 1 0:48

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

PARAMETRES IMPR.

REDUCTION 94%

REC. AUTOM. 03-07-99 10:4 8

Réception d'un document plus long que le format de papier utilisé

Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.

Pro céd ure AFFI CHEU R 1

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax impr imera le texte en e xcédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent ne dépasse pas 12 mm. Si vou s sél ectionnez le pa r am ètre "EXCEDENT : OUI", le fax i mprimera to uj ou rs le tex te en excé de nt sur une autr e feuil le. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.

Assurez-vous que l'affic heur visualise l'état d'attente i nitial ai nsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche FUNCTI ON jusqu'à ce que l 'affi cheur visualise --->

Appuyez sur la touche START.

Appuyez sur la touch e FUNCTIO N jusqu'à ce que l 'aff icheur visualise --->

Appuyez sur la touch e START ju squ' à ce que l'afficheur visualise --->

Appuyez sur le s touches </> pour sélectionner un des deux autres paramètres disponibles : "EXCEDE NT : NON" ou "EXCEDENT : OUI" ("EXCEDE NT : OUI" dans l'exemple). Ensui te, appu yez sur l a touche START po ur confirmer votre choix.

Appuyez sur la touch e STOP pour r eplac er le fax dans l’état d’attente initial.

REC. AUTOM. 10-09-99 10:48

CONFIG. FAX

DAT E ET HEURE

PARAMET RES IM PR .

EXCEDENT : AUTO

EXCEDENT : OUI

REC. AUTOM.

10-09-99 10:48

-7-46-54.p65 24/05/01, 11.0946

Activation de la réception silencieuse

Dans les modes de réception "REC. AUTOM.", "REC. FAX/TEL." et "REC. REPON/FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les docu-

ments sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels.

Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :

• Dans les modes "REC. AUTOM." et "REC. REPON/ FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel.

• Dans le mode "REC. FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie si l'appel

provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au

lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné.

Dans les deux cas, nous vous rappelons que si vous vous trouvez dans l'état de programmation, le fax sonne toujours à l'arrivée d'un appel, indépendamment de la provenance de l'appel et du mode de réception sélectionné.

Procédure AFFICHEUR

Assur ez-vous que

l'af fiche ur visual ise l'ét at d 'att ente i nit ial ains i que la d ate et l'heu re.

REC. AUTOM. 14-01 -99 16:41

Visualisation du nom ou du numéro de la personne qui vous appelle

Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est dis-

ponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1. Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez déci-

der de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, il visualise toujours et de façon automati- que une des informations suivantes :

• Numéro ou nom du correspondant qui vous

• PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler

• NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté

En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le

numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche HOOK avant de répondre.

Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui v ous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays.

appelle.

son identité.

à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu' à ce

que l'a fficheu r visual ise

---> Appuyez sur la touche

START jusqu' à ce que

l'afficheur visualise ---> Appuyez sur les

touches visu aliser l' aut re opt ion disp onible : "REC. SILENC.: OUI".

Appuyez sur la touche

START pour confir mer

votre choix, et sur la touche STOP pour replac er le fax da ns l’ét at d ’att ente i nit ial .

</>

pour

INSTALLATION

REC. SIL ENC.: NON

REC. SIL ENC.: OUI

REC. AUTOM. REC. SIL ENC.

Modification du nombre de sonneries

Cette fonction n'est disponible que dans certains pays. Si le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il peut, à l'arri-

vée d'un appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax ( FAX) ou d'un téléphone (TEL). Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante :

Procédure AFFICHEUR

Assure z-vous q ue

l'afficheur visualise l'état d' attente ini tial ainsi que la date et l'heure.

Appuyez s ur la t ouche

FUNCTION jusqu'à ce

que l'aff icheur vis ualise

---> Appuyez s ur la t ouche

START.

REC. FAX/TEL.

28-06-9 9 12:55

INSTALLATION

CONFIG.LIGNE TEL

-7-46-54.p65 24/05/01, 11.0947

☞

Appuyez sur la touche

START jusqu' à ce que

l'afficheur visualise --->

Appuyez sur les

touches </> pou r visu aliser l es autres

valeurs di sponi bles : "01", "04" et " 08" ("04" dans l 'exemple ).

Appuyez sur la touche

START pour conf irmer

votre choix, et sur la

N° SONNERIES: 02

N° SONNERIES: 04

REC. FAX/TEL. 28-06- 99 12:55

Reconnaissance de la cadence des sonneries

Dans certains pays, les administrateurs des réseaux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même

ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros de téléphone ou de fax, correspondants à des utilisateurs différents. A l'arrivée d'un appel, une cadence de sonneries différente indique quel utilisateur doit répondre.

Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.

touche STOP pour replac er le fax dan s l’ét at d ’att ente i niti al.

Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax

se trouve dans les modes de réception "REC. F AX/TEL."

Modification du volume des sonneries

Si vous le désirez, vous pouvez également modifier le volume des sonneries de la façon suivante :

et "REC. REPON/F AX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document.

Procédure AFFICHEUR

Assurez-vous que

l'afficheur visualise l' état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.

Appuye z sur la touche

FUNCTION jusqu'à

ce que l'afficheur

visualise --->

Appuye z sur la touche

START.

Appuye z sur la touche

FUNCTION.

Appuye z sur la touche

START jusqu'à ce que

l'aff icheur visu alise -- ->

Appuye z sur les

touc hes </> pour

visualiser les trois autres options disp onibles : "V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE: MOYEN" et "V.SONNERIE: NON" ("V.SONNERIE: BAS" dans l 'exemple).

Appuye z sur la touche

START pour c onfirm er

votre cho ix, et su r la

touc he STOP pou r replacer le fax dans l’état d ’attente in itial.

REC. FAX/TEL. 19-06 -99 12:55

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

PARAMETRAGE

V.SONNERIE: HAUT

V.SONNERIE: BAS

REC. FAX/TEL. 19/06/99 12:55

Si la cadence n'est pas reconnue, le fax se comporte de la façon décrite dans les paragraphes "Réception

automatique avec reconnaissance du type d’appel" et "Réception avec répondeur automatique" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception".

Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax

ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique. Pour obtenir d'ultérieures informations sur l'accès à ce

service, contactez directement l'administrateur du réseau téléphonique.

Pour les modèles avec répondeur téléphonique ex- terne, nous vous conseillons de déconnecter le répon- deur avant d'activer la procédure de reconnaissance.

Procédure AFFICHEUR

Assure z-vous que

l'afficheur visualise

REC. FAX/TEL. 19-01- 99 12:5 5

l'ét at d'att ente ini tial

ainsi que la date et

l'heur e.

Appuyez s ur l a touc he

INSTALLATI ON

FUNCTION jus qu'à

ce que l'a ffic heur visualise --->

-7-46-54.p65 24/05/01, 11.0948

Appuyez sur la touch e

START.

Appuyez sur la touch e

START ju squ' à ce que

l'afficheur vis ualise --->

Appuyez sur le s

touches </> jus qu'à ce que l 'aff icheur visualise --->

Appuyez sur la touch e

START po ur conf irme r

votre choix. Appel ez le fax avec la

cadence désirée de

façon à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise le message " DETECTEE".

Appuyez sur la touch e

STOP pour r eplac er le

fax dans l’état d’attente initial.

Si le fa x ne par vient pas à dét ecter ce tte ca dence spéci fiq ue, l'a ffi cheu r visu alis e le me ssage "NON DETECTEE". Si tel est le cas, appuyez sur la touche STOP, et rép étez l a procéd ure depu is le dé but.

CONFIG.LIGNE TEL

SONN. DIST.: NON

CHANGER C ADENCE

DETECTION AUTO.

REC. FAX/TEL. 19-01-99 12:55

Procédure AFFICHEUR

Assur ez-vous que

l'af fi cheur visu ali se l'état d'attente initial

ains i que la dat e et

l'heu re.

Appuyez su r la touche

FUNCTION jusqu'à ce

que l'a ffic heur vi sualise

---> Appuyez su r la touche

START.

Appuyez su r la touche

jusqu'à ce que

START

l'af fi cheur visu ali se -- ->

Appuyez su r les

touc hes visualiser les autres valeur s dispo nibles :

"15", "30" et " 40" ("15"

dans l 'exempl e). Appuyez su r la touche

START

votre cho ix, et sur la

touc he replacer le fax dans l’état d’attente initial.

pour

</>

pour con firm er

STOP

pour

REC. FAX/TEL.

28-07 -99 12:55

INSTALLATION

CONFIG.LIGNE TEL

DELAI TEL/ FAX: 20

DELAI TEL/ FAX : 15

REC. FAX/TEL.

28-07 -99 12: 55

Modification de la durée du signal sonore

Modification de la durée du silence

Cette fonction n'est disponible que dans certains pays. Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se

comporte de la façon suivante :

• Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automati- quement à recevoir après le nombre de sonneries programmé.

• Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recev oir.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante :

Cette fonction n'est disponible que dans certains pays.

Nous vous rappelons que si la durée du silence pro- grammée sur le répondeur extérieur est inférieure à la durée du silence programmée sur le fax, ce dernier

ne pourra jamais se préparer automatiquement à re- cevoir, car le répondeur est le premier dispositif à entrer

en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du délai prédéfini, il interrompt la connexion. Par conséquent, vous devez réduire la durée du si- lence programmée sur votre fax, afin que ce dernier puisse prendre la ligne avant le répondeur .

Pour modifier la durée du silence programmée sur le f ax, procédez de la façon suivante :

Procédure AFFICHEUR 1

Assurez -vous q ue l'af fich eur visual ise l'ét at d 'at tente ini tial ainsi que la date et l'heu re.

REC. REPON/FAX 28-06 -99 12:55

-7-46-54.p65 24/05/01, 11.0949

☞

Appuyez sur l a t ouche

FUNCTION

que l'afficheur visualise

---> Appuyez sur l a t ouche

START.

Appuyez sur l a t ouche

START jusqu'à ce que

l'afficheur visualise ---> Appuyez sur les touches

</> pour visualiser les

autres valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "N ON" ("4" dans l'exemple).

Appuyez sur l a t ouche

START pour confir mer

votr e choix, et sur la touche STOP pour repla cer le fax dans l’état d’atten te initial.

jusqu'à ce

INSTALLATION

CONFIG.LIGNE TEL

DUREE SILENCE: 6

DUREE SILENCE: 4

REC. REPON/FAX 28-06 -99 12:5 5

Les touches </> vous per mett ent de vi sual iser l' aut re

opti on dis poni bl e : " CONTR.DI ST.:NON".

Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même pr océdure, m ais apr ès le po int 4, appuyez sur la to uche > pour vis ualis er l'opt ion "LIGN E PRIVEE".

Modification du code de commande à distance

Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonction- nant en multifréquence et est prédisposé pour la ré-

ception manuelle ou pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, à chaque fois

qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche ST AR T sur le fax. Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.

Si le fax (modèle sans répondeur automatique) est connecté à un répondeur extérieur, nous vous conseillons de choisir un chiffre différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur.

Procédure AFFICHEUR

Assure z-vous que

l'af fiche ur visual ise l'ét at d' atte nte i niti al ainsi que la date et l'heu re.

Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu' à

ce que l'a ffic heur visualise --->

REC. MANUELLE 28-09- 99 12:55

INSTALLATION

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION

Définition de la résolution automatique

Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution avant d'émettre un original, le fax effectue automatiquement l'émission avec la v aleur prédéfinie (dans ce cas, ST AN- DARD). Si vous le souhaitez, vous pouvez le prédisposer afin qu'il effectue automatiquement l'émission avec la résolution FINE. Pour cela, procédez de la façon suivante :

Procédure AFFICHEUR 1

Appuyez sur la t ouche START.

Appuyez sur la t ouche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->

Appuyez sur la to uche START.

Introduisez le nouveau code, par exemple " *8" .

Appuyez su r la touche START pour confir mer l'introduction, et s ur la touc he STOP pour replacer le fax dans l’état d’atten te initial.

Assurez -vous q ue l'af fich eur visual ise l'ét at d 'at tente ini tial ainsi que la date et l'heu re.

Appuyez sur l a t ouche

FUNCTION jusqu'à

ce que l'afficheur visualise --->

Appuyez sur l a t ouche START.

RESEAU PUBLIC

CONTR.DIST.:OUI

INTROD. CODE

CODE (0/9, *) **

INTROD. CODE

CODE (0/9, *) *8

REC. MANUELLE

28-09 -99 12:55

REC. AUTOM. 22-06 -99 12:1 5

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche

START.

-7-46-54.p65 24/05/01, 11.0950

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez s ur l a touc he

FUNCTION

Appuyez s ur l a touc he

START jusqu'à ce que

PARAMETRAGE

RESOL. EMIS. STD

tation et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si ce n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante :

l'afficheur visualise ---> Appuyez sur les

RESOL. EMIS. FINE touches </ > pour visua liser l 'autre opt ion disponible : "RESOL. EMIS. FINE".

Appuyez s ur l a touc he

START pour conf ir mer

REC. AUTOM.

22-02- 99 12:1 5 votre choix, et sur l a touche STOP pour replac er le fax dans l’ét at d’ atte nte i niti al.

Activation/désactivation de la répétition d’une émission depuis la mémoire échouée

Procédure AFFI CHEUR

Assurez-vous que

l'afficheur vi sualise l'état

REC. AUTOM.

22-01 -99 15:10 d'attente init ial ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur l a t ouche

CONFIG. FAX FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->

Appuyez sur l a t ouche

DATE ET HEURE START.

Appuyez sur l a t ouche

FUNCTION

Appuyez sur l a t ouche

START jusqu'à ce que

PARAMETRAGE

REEXPED.DOC: OUI

Réglage du volume du haut-parleur

l'afficheur visualise ---> Appuye z sur les touc hes

</> pour visualiser l'autre option disponible :

REEXPED.DOC: NON

Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à l'aide des touches < / >.

"REEXPE D.DOC: NON". Appuyez sur l a t ouche

START pour confir mer

REC. AUTOM.

22-01-99 15:10 votr e choix. Le fax retourne automat iqu ement à l'ét at d 'at tente ini tial .

Ecoute des signaux de prise de ligne

Comme déjà indiqué dans le paragraphe "Cas particuliers de numérotation", le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numéro-

Procédure AFFICHEUR

Assure z-vous que

l'af fiche ur visual ise

REC. AUTOM. 02-07- 99 10:48

l'ét at d' atte nte i niti al

ainsi que la date et

l'heu re.

Appuyez sur la touche

INSTALLATION

FUNCTION jusqu' à

ce que l'a ffic heur visualise --->

Appuyez sur la touche

CONFIG.LIGNE TEL

START. Appuyez sur la touche

DIAGNOSTIC

FUNCTION jusqu' à

ce que l'a ffic heur visualise --->

Appuyez sur la touche

ECOUTE LIGNE: NON

START jusqu' à ce que

l'afficheur visualise --->

Appuyez sur les

ECOUTE LIGNE: OUI touches </ > jusqu'à ce que l'a ffic heur visualise --->

Appuyez sur la touche

START pour conf irmer

REC. AUTOM.

02-07- 99 10: 48 votre choix, et su r la touche STOP pou r

replac er le fax dan s l’ét at d ’att ente i niti al.

Procédure AFFICHEUR

Assure z-vous que

l'af fiche ur visual ise

REC. AUTOM.

02-07- 99 10:48 l'ét at d' atte nte i niti al ainsi que la date et l'heu re.

Appuyez sur la touche

HOOK. Appuyez sur la touche <

COMPOSER NUMERO

ou > pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur.

-7-46-54.p65 24/05/01, 11.0951

Réglage du volume des signaux sonores

Procédur e AFFICHE UR

Assur ez-vo us q ue

l'af fic heur visu alise l'ét at d'at tent e initia l ains i que la dat e et

REC. AUTOM. 02-07-99 10:48

l'he ure. Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu'à

CONFIG. FAX

ce que l 'affi cheur visualise --->

Appuyez sur la touche

DAT E ET HEURE

START. Appuyez sur la touche

FUNCTION.

Appuyez sur la touche

PARAMETRAGE

VOL. AVERT: BAS START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->

Appuyez sur les

touc hes </> pour vis ualiser les tro is autre s optio ns disp onibles : " VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" ("VOL. AVERT: HAUT" dans l 'exemple).

Appuyez sur la touche

START pour confi rmer

votre choi x, et s ur l a touc he STOP pour replacer le fax dans l’état d’attente initia l.

VOL. AVERT: HAUT

REC. AUTOM.

02-07-99 10:48

Activation/désactivation du mode ECM

Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction. V otre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de f açon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :

Procédure AFFICHEUR 1

Réduction de la vitesse d’émission

Normalement, le fax émet les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes télépho- niques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600 bps ou 4800 bps.

Appuyez sur la touche START.

Appuyez sur la touche FUNCTION.

Appuyez sur la touche START jusqu' à ce que l'afficheur visualise --->

Appuyez sur les touches

</>

pour visualiser les autres valeurs disponi bles : "9.6 " et "4.8" ("VITESSE EMI .4. 8" dans l' exemple).

Appuyez sur la touche START pour confi rmer votre choix, et su r la touche STOP pou r replac er le fax dans l’état d’attente initia l.

Assurez-vous que l'afficheur vi sualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu' à ce que l' affi cheur visualise --->

DATE ET HEURE

PARAMETRAGE

VITESSE EMI. 14.4

VITESSE EMI. 4.8

REC. AUTOM.

02-07- 99 10:48

REC. AUTOM.

06-08 -99 12:12

CONFIG. FAX

Procédure AFFICHEUR

Assure z-vous que

REC. AUTOM.

l'afficheur visualise l'état

d'attente initial ainsi que la dat e et l'heur e.

Appuyez sur la touche

FUNCTION jus qu'à

ce que l'afficheur visualise --->

-7-46-54.p65 24/05/01, 11.0952

02-07- 99 10: 48

CONFIG. FAX

Appuyez sur la touche

START.

Appuyez sur la touche

FUNCTION.

Appuyez sur la touche

START.

Appuyez sur les

touches </ > jus qu'à ce que l' affi cheur visualise --->

DATE ET HEURE

PARAMETRAGE

ECM OUI

ECM NON

Appuyez sur la touche

START pour confir mer

REC. AUTOM.

06-08 -99 12: 12

Programmation de la requête d'émission (réception par relève)

votre choix, et sur la touche STOP pour

replac er le fax da ns

l’ét at d ’att ente i nit ial .

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING)

Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel pour qu'il "dépose" le document à émettre dans le fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.

Procédure AFFICHEUR

La relève et la dépose (Polling)

La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :

• C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.

• La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.

Assur ez-vous que l'af fiche ur visual ise l'ét at d 'att ente i niti al ains i que la d ate et l'heu re.

Appuyez sur la touche FUNCTION jus qu'à ce que l' affi cheur visualise --->

Appuyez sur la touche START. L'affi cheur vous demande d'in trod uire l'heu re à laquel le vous dési rez effect uer la requê te d'émissi on.

Appuyez sur la touche START po ur confir mer l'heu re courant e, ou frappez l' heure désir ée.

REC. AUTOM.

22-01 -99 15:10

RELEVE REC.

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/A BREG

Composez le numéro

du cor respo ndant dans un des modes prév us. Par exemple, f rappez -le direc tement sur le clavie r du fax.

Appuyez sur la touche

START pour confir mer

la p rogrammat ion. Le fax reto urne automat iquement à l'ét at d 'att ente i niti al.

COMPOSER NUMERO

02 4586 29

REC. AUTOM. REL.REC: 17:15

-7-46-54.p65 24/05/01, 11.0953

Modification/annulation d'une réception par

relève déjà programmée

Préparation de l'original à émettre (émission par dépose)

Procédure AFFICHEUR

Assurez-vous d'avoir

progra mmé une

REC. AUTOM. REL.REC: 17:15

récept ion par rel ève. Appuyez su r l a touc he

RELEVE REC. FUNCTION jusqu' à ce que l'a ffic heur visualise --->

Appuyez su r l a touc he

DEJA ENREGISTREE START.

Appuyez su r l a touc he

MODIF. PARAM. ? START.

Si vous désirez annuler la réception par relève déjà programmée, appuyez sur la touche > : l'afficheur visualise le message

"ANNULER CONFIG.?, " ; appuyez ensuite

sur la touche

pour confirmer l'annulation. Le

START

fax retou rne auto matiquement à l'état d'attente initia l.

En revanche, si vous désirez modifier l'heure de la requête d'émission ou le numé r o du correspo ndant qui

a effectué la "dépose" du document, suivez la procéd ure décri te ci-dess ous :

Appuyez su r l a touc he

START

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Procédur e AFFICHE UR

Assurez- vous que

l'affi cheur vi sualise l'état

REC. AUTOM.

22-05-99 15:10 d'atte nte i ni tial ainsi que la date et l'h eure.

Insérez l'original dans

l'ADF. Sélectionnez le type de

DOCUMENT PRET

NORMAL

contraste et de réso lutio n adéqua t.

Appuyez sur la touche

EMIS.DEPOSE FUNCTION jusq u'à ce que l 'affi cheur visualise --->

Appuyez deux fois sur

la touche START.

REC. AUTOM.

EMIS.DEPOSE ACT.

Pour annuler la programmation de l'émission par dépose, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche

STOP

Remplacez l' heure

précéd ente p ar l a nouvell e heure et appuyez sur la touche START pour conf ir mer la pro grammatio n, ou confi rmez l' heure courante en a ppuyant direct ement sur l a touche START.

Remplacez le numéro

précéd ent pa r le nouveau nu méro e t appuyez sur la touche START pour conf ir mer la pro grammatio n, ou confi rmez le nu méro courant en appuyant direct ement sur l a touche START. Le f a x retour ne automat iquement à l'ét at d'att ente ini tial .

COMPOSER NUMERO 0125 45686

REC. AUTOM. REL.REC: 18:00

-7-46-54.p65 24/05/01, 11.1054

ENTRETIEN

Pour garantir le bon fonctionnement de v otre fax, suiv ez les recommandations indiquées au début du manuel. Ces recommandations concernent également le rem-

placement des consommables (tête d’impression) et le nettoyage périodique des composants suivants :

• Les buses de la tête d’impression.

• Les contacts électriques de la tête d’impres-

sion.

• La bande essuie-tête.

• Le lecteur optique.

• La carrosserie. Ce chapitre contient également une description de la

procédure de retrait des originaux coincés et du pa- pier d’alimentation coincé.

Pour les problèmes de f onctionnement, provoqués principalement par une utilisation incorrecte du fax, consultez le paragraphe correspondant.

REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION

Lorsque l'encre de la cartouche est épuisée, le mes- sage "ENCRE EPUISEE!" apparaît sur l’afficheur. A ce stade, vous devez remplacer la tête d’impression.

1. Ouvrez le couvercle du logement de la tête d’impression comme indiqué dans la figure.

-8-55-64.p65 24/05/01, 11.1255

2. Débloquez la tête d’impression en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement.

4. Insérez la tête d’impression dans son logement avec les contacts électriques tournés vers la partie antérieure du fax.

3. Sortez la tête neuve de son emballage, puis, en la tenant par la poignée, enlevez la bande de protection des buses.

Ne touchez ni les buses ni les contacts électriques.

5. P oussez la tête dans le sens de la flèche jusqu’à ce

NON!

que vous entendiez un déclic qui en confirme l’introduction correcte, et refermez le couvercle du logement de la tête d’impression.

Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'affi- cheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1.

-8-55-64.p65 24/05/01, 11.1256

Si vous avez remplacé la tête à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez la procédure "Rétablissement de la tête d'impression et contrôle manuel des buses" (cette procédure est décrite plus loin dans ce chapitre).

A la fermeture du couvercle, le fax effectue auto- matiquement le contrôle des buses et un test d’impression (ces opérations sont décrites dans le paragraphe "Introduction de la tête d’im-

pression" du chapitre "Installation").

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D’IMPRESSION

1. Le fax étant hors tension, ouvrez le couvercle du

RETABLISSEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION ET CONTROLE MANUEL DES BUSES

Si la qualité d’impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d’impression et nettoiera et contrôlera les buses tout en vous fournissant l’impression du résultat du test.

Procédure AFFICHEUR

logement de la tête d’impression.

Assur ez-vous que

l'af fiche ur visual ise

REC. FAX/TEL.

10-07 -99 12: 55

l'ét at d 'att ente i niti al

ains i que la da te et

l'heu re.

Appuyez sur la touche

MANIPULAT. TETE

FUNCTION jus qu'à

ce que l' affi cheur visualise --->

Appuyez sur la touche

TETE NEUVE: OUI

START.

Si la tête d'impression est neuve, appuyez sur la

touche START. Le fax exécute automatiquement

l'opération de rétabli ssement de la tête d'impression et

de cont rôl e de s bus es, et i l impr i me ens uite le résu l ta t

du te st. En revanche, s i la tête d'impress ion n'est p as neuve, effect uez l es opér ati ons sui vantes :

Appuyez sur les

TETE NEUVE: NON touch es </> pour visualiser l'autre option disponible : "TETE NEUVE: NON".

Appuyez deux fois sur

RETABL. ACTIF la touche START. L e fax exécute l 'opérat ion de rétabl issement de la tête d'impr essi on et de contr ôle des buses, et il imprime ensuite le résul tat du test .

2. Débloquez la tête d’impression en agissant sur les leviers.

Pour repl acer l e fax dans l ’ét at d ’att ente i nit ial,

appuyez sur la touch e STOP.

Pour interpréter le résultat du test, consultez le chapitre "Installation".

-8-55-64.p65 24/05/01, 11.1257

3. Extrayez la tête d’impression.

NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE

1. Le fax étant hors tension, ouvrez le couvercle du

4. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon légèrement humide.

2. Déplacez le chariot porte-tête vers la droite comme

logement de la tête d’impression.

indiqué dans la figure.

Ne touchez pas les buses.

5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête, fermez le cou-

3. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton tige

vercle du logement de la tête d’impression.

sec, et refermez le couvercle du logement de la tête d’impression.

-8-55-64.p65 24/05/01, 11.1258

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE

L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entrav er la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante :

1. Le fax étant hors tension, ouvrez le couvercle du logement de la tête d’impression.

3. Maintenez l'écran soulevé, nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d’un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir. Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression.

2. Déplacez la tête d'impression vers la gauche, et soulevez l'écran du lecteur optique en agissant sur le levier situé sur le flanc droit du fax.

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE

1. Déconnectez le fax du secteur et du réseau télé-

2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER OU D’UN ORIGINAL COINCES

Lors de l’émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince (cette situation est si- gnalée sur l’afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER ").

Il est également possible que le papier utilisé pour l’impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur l’afficheur par le message "ERREUR PAPIER, ENFONCER ").

Dans les deux cas, essayez d’éjecter l'original ou la feuille de papier en appuyant sur la touche ST OP.

Pour vérifier si le lecteur optique est propre, f aites la copie d’une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d’assistance technique.

phonique.

et imbibé d’un produit de nettoyage neutre dilué dans de l’eau.

-8-55-64.p65 24/05/01, 11.1259

Si l'original o u la feuille de papier ne sont pas éjectés automatiquement, retirez-les manuellement de la façon suivante :

1. Ouvrez le couvercle du logement de la tête d’impression (si vous devez retirer un original composé de plusieurs feuilles, avant d'ouvrir le couvercle du logement de la tête d'impression, retirez les éventuels originaux présents sur le plateau d'introduction).

2. Appuyez sur le levier situé sur le flanc gauche du fax et, tout en maintenant ce levier enfoncé, retirez la feuille de papier ou l'original coincés.

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT

La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.

PROBLEME SOLUTION

Le fax ne fonctio nne pas. Assurez -vous qu'il est

L'ori gina l ne p eut pas être inséré correctement.

connect é au secteur.

Assurez -vous qu e l'original respecte les recommand ations du paragrap he "Les

origin aux que vous pouvez util iser" du chapi tre " Utilisation du fax pour l’ émissi on et la récepti on".

Le fax ne par vient pas à émettre.

Le fax ne reço it p as de

façon au tomatiqu e.

Le fax ne par vient ni à

copie r ni à rec evoir.

Le fax imprime des

copie s complèt ement

blanches.

Assurez -vous qu e l'original n'est pas coincé.

La li gne es t occu pée : attende z qu'e lle se li bère, et répé tez l a pro cédure d'émi ssion.

Vous l 'avez prédisp osé pour l a ré ception manuell e : progr ammez-le pour l a ré ception automat ique.

Assurez -vous qu e l'or igina l o u le p apier d'ali mentat ion n 'est pas coinc é.

Vous ut ilise z un type de papier non adéquat : consul tez l 'ann exe pour contrôler les caract érist iques du papier.

Placez correctement l'original avec le côté à copie r tourné ver s le bas.

-8-55-64.p65 24/05/01, 11.1260

Le fonctionnement défectueux du fax durant l’émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d’er- reur imprimé dans le "Rapport d’émission" et dans le "Journal d’activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" du chapi- tre "Utilisation du fax pour l'émission et la ré-

ception").

LES CODES D'ERREUR

Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. P ar manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.

CODE MESSAG E SIGNIFICATION INTERVENTION

OK Aucun me ssage. Résul ta t posi tif. Aucune inter ven tion. 02 CONNEXION IMPOSSIBLE La tonalité de ligne n'est pas

détec tée ou les signa lisat ions sont irrégulières.

03 DES TINAT. NE RE POND PAS Votre cor respo ndant ne rép ond pas

à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax.

04 ERREURS EN EMISSION

RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn

Anomalie d'émission (nn = numéro de la page où l'erreur a été détectée).

05 RENVOYER LES PAGES:

nn, ... nn

Le fax du correspondant a détecté une mauvaise réception sur cer tai nes pa ges (nn = numéros des pa ges où l 'e rreur a été détectée).

07 DOCUMENT TROP LONG L'original à émettre est trop long.

Le temp s d' émissi on dé passe les valeur s adm ise s.

08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lecteur optique ne parvient pas

à lire l'original.

09 INTERRUP. EMIS.AVEC STOP Vous avez interrompu l'émission. Aucune intervention.

Vérifiez que le fax est correctement connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché.

Ensu ite, r eten tez l a connexi on.

Cont rôlez l'exac titu de du num éro du correspondant.

Répétez l'émission à partir de la

page i ndiqu ée dans le ra ppor t.

Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport.

Divisez le document et émettez-le

en plusieurs opérations.

Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission.

10 Aucun message. Le fax détecte une anomalie au

cour s de la récept io n.

Cont actez votre corr espond ant et demand ez-l ui de renvoyer l e document.

11 Aucun message. Au cours de la réception, une

défaillance de l'imprimante s'est produite. La réception a été

Eliminez la cause de la défaillance,

et attendez la fin de l'impression du

document stocké en mémoire. mémor isée , mais la mémoi re s' est remplie avant la fin de la transaction.

13 ERREUR LORS DE LA RELEVE Le correspondant n'a pas introduit

Cont acte z vo tr e cor res pond ant . d'original dans l'ADF et n'a pas préd ispo sé son f ax pou r l' émiss ion par dépose.

16 COUPURE SECTEUR SUR PAGEnnCoupure de courant au cours

d'un e émiss ion ou d'u ne réce ption .

(OK) Aucun me ssage. L e docume nt a été reç u mais l a

Répétez l'émission à partir de la

page i ndiqu ée dans le ra ppor t.

Cont acte z vo t re cor res pond an t. qualité d'impression n'est pas sati sfa isa nt e.

OCC LIGNE OCCUPEE Déte ction de la t onali té "o ccupé e". Retentez la con nexion .

-8-55-64.p65 24/05/01, 11.1261

SIGNALISATIONS ET MESSAGES

Message : "CONTROLE PAPIER", "ENFONCER "

Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores

• Pas de papier dans la cassette d'alimentation : ajou-

(parfois accompagnées de signalisations visuelles : té- moin lumineux "ERROR" allumé) ou par des messages d’erreur visualisés sur l’afficheur.

• Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsé-

L’annexe de ce manuel contient une liste des signalisa-

tions sonores et des messages de l’afficheur qui n’indiquent pas une condition d’erreur.

Signalisations sonores

Signalisation brève de 1 seconde

• Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la

• Une erreur empêchant l'impression s'est produite

• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle.

Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé

• Transaction échouée.

Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le.

Signalisation continue

• Vous devez raccrocher le combiné.

P our éteindre le témoin lumineux "ERROR", appuyez sur la touche STOP.

Une anomalie est survenue au cours de la dernière émission : appuyez deux fois sur la touche (RAPPEL) pour tenter de nouveau l’émission, ou appuyez sur la touche

STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Messages d’erreur visualisés sur l’afficheur

Nous vous fournissons ci-dessous les messages d’erreur dans l'ordre alphabétique ainsi que leur solution.

Message : "CODE ERRONE", "ENFONCER "

• Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur la touche STOP et frappez le code correct.

Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.) et remédiez à celle-ci.

tez du papier et appuyez sur la touche STOP pour effacer le message de l'afficheur.

rez le papier dans la cassette et appuyez sur la touche STOP pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

Message : "COPIE INTERR OMP ."

touche STOP.

durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur et éliminez la cause de l'erreur.

Message : "COUVERCLE OUVERT"

Message : "DERN.EMIS.ERR. XX"

Message : "DOCUMENT EN MEM."

Message : "ENCRE EPUISEE!"

Message : "CONTROLE DOCUM.", "ENFONCER "

L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF) et appuyez sur la touche STOP p our restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

-8-55-64.p65 24/05/01, 11.1262

La tête d'impression est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression").

Message : "ENLEVER DOCUMENT", "ENFONCER "

Message : "RAPPEL nnn"

• Un original s’est coincé durant la copie ou l’émission: appuyez sur la touche STOP, et si l’original n’est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de

La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

papier ou d'un original coincés").

• Vous avez interrompu l’analyse de l'original en appuyant sur la touche STOP.

Message : "ERREUR EMI."

Une erreur s’est produite durant l’émission : appuyez sur

La réception continue dans la mémoire à cause d’une anomalie qui empêche l’impression immédiate du document : vérifiez le type d’anomalie sur la ligne inférieure de l’afficheur, et remédiez à celle-ci.

la touche STOP pour éteindre le témoin lumineux "ERROR" et pour effacer le message de l'afficheur, et répétez l’émission.

Message : "ERREUR PAPIER", "ENFONCER STOP"

Une feuille s’est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur la touche STOP, et si la feuille n’est pas

Vous avez programmé une réception par relève et la connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier ou d'un original coincés").

Message : "ERREUR REC."

Une erreur s’est produite durant la réception : appuyez

Une anomalie a bloqué le fax : Mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.

sur la touche STOP pour éteindre le témoin lumineux "ERROR" et pour eff acer le message de l'afficheur.

Message : "REC. EN MEM."

Message : "REC.RELEVE nnn"

Message : "SYSTEM ERROR nn"

Message : "VERIF . TETE IMP. "

Message : "MEMOIRE PLEINE"

• Le fax ne détecte pas la présence de la tête d’im-

En raison d’une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire et

• Endommagement de certaines des buses de la tête

celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.) et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.

Message : "NON PROGRAMME"

V ous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation

rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax pour l’émission et la réception").

pression car celle-ci est absente ou n’est pas insérée correctement : insérez/réinsérez la tête d’impression.

d’impression, ce qui influence négativement la qualité d’impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Réta-

blissement de la tête d’impression et contrôle manuel des buses").

-8-55-64.p65 24/05/01, 11.1263

AUTRES SIGNALISATIONS SONORES

Signalisation brève d’une durée de 1 seconde

• Transaction terminée correctement.

Message : "ENREGISTREMENT" Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier .

Signalisation intermittente d’une durée de 20 secondes

Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.

• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.

AUTRES MESSAGES DE L’AFFICHEUR

Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche (AT-

Message : "APPEL TEL."

Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le

TENTE) : appuyez de nouveau sur la touche (AT- TENTE) pour reprendre la conversation.

combiné du téléphone connecté.

Message : "CONNEXION"

Opération de réception terminée correctement.

Le fax est en train d’établir la connexion avec le fax de votre correspondant.

Message : "CONTROLE IMPRES."

Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche STOP.

"1=SORTIE 0=REPET" Le fax effectue automatiquement un contrôle des buses de la tête d’impression et imprime le résultat du test : contrôlez la qualité d’impression et répondez convena-

Vous avez effectué une requête d’émission (réception par relève).

blement.

Message : "DECROCHER LE TEL" Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l’appel.

Message : "DERN. EMIS. OK "

La dernière émission s’est déroulée correctement.

Message : "DOCUMENT PRET"

L’original a été inséré correctement dans l'ADF.

Le fax est en train d’effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.

Message : "TETE IMPR.NEUVE?", "1=OUI 0=NON" Vous avez inséré pour la première fois une tête d’impression ou bien vous l’avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne détectera pas l’épuisement de l’encre.

Message : "IMPR. EN COURS"

Message : "LIGNE EN ATTENTE",

"ENFONCER ATTENTE"

Message : "RECEPT. ACHEVEE"

Message : "REC. INTERROMPUE"

Message : "REL.REC: HH:MM"

Message : "SELECTION"

Message : "EMIS. DEPUIS MEM."

V ous avez programmé une émission depuis la mémoire.

Message : "EMIS. H: HH:MM" Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée).

Message : "EMIS.INTERROMPUE" V ous avez interrompu l'émission en appuy ant sur la touche STOP.

Message : "EMISSION"

Le fax est en train d’effectuer une émission.

Message : "EMISSION ACHEVEE"

Opération d’émission terminée correctement.

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DONNEES TECHNIQUES

CARACTERISTIQUES GENERALES

• Modèle Télécopieur de table.

• Afficheur A cristaux liquides (LCD) 16 + 16 crt.

• Capacité

mémoire (*) 21 pages.

Dimensions :

• Largeur 359 mm.

• Profondeur 234 mm + 84 mm (**).

• Hauteur 180 mm + 138 mm (**).

P oids :

4,7 Kg environ.

CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION

• Réseau téléphonique Public/privé.

• Compatibilité ITU.

• Vitesse de communication 14400-12000-9600-

7200-4800-2400 bps.

• Compression données MH, MR, MMR.

CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES

• Tension 220-240 VCA ou 110-120 VCA (voir la

plaquette située sur le côté arrière du fax).

• Fréquence 50-60 Hz (voir la plaquette située

sur le côté arrière du fax).

Puissance absorbée :

• Attente 7 W.

• Puissance max. 35 W.

CONDITIONS AMBIANTES

• Température De 5oC à +35oC (fonctionne-

ment). De -15oC à +45oC (transport). De 0oC à +45oC (stockage et

entreposage).

• Humidité relative 15% - 85% (fonctionnement

/stockage/entreposage). 5% - 95% (transport).

CARACTERISTIQUES DU LECTEUR

• Méthode d’analyse CIS.

Résolution de lecture :

• Horizontale 8 points/mm.

• V erticale ST AND ARD 3,85 lignes/mm.

• V e rticale FINE 7,7 lignes/mm.

CARACTERISTIQUES D’EMISSION

• Temps d’émission 7 s (14400 bps).

• ADF 15 feuilles de 80 g/m2 A4, Letter et Legal.

CARACTERISTIQUES DE RECEPTION

• Système d’impression Sur papier ordinaire

avec imprimante à jet d’encre.

• Largeur max. d’impression 208 mm.

• Papier d’impression A4 (210 x 297 mm), US

Letter (216 x 279 mm) et US Legal (216 x 356 mm). Grammage : 70 - 90 g/m2.

• Alimentation papier Cassette pour papier

ordinaire (max. 80 feuilles de 80 g/m2).

REPONDEUR AUTOMATIQUE (pour le modèle avec répondeur automatique incorporé)

• Capacité d'enregistrement : 20'.

• Messages mémo.

• 2 messages d'ANNONCE.

• Fonction "ANNONCE SEULE".

• F onction "APPEL GRATUIT".

• ANNONCE de transfert.

• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.

• Code d'accès.

• Enregistrement de messages en modalité "mains libres".

• Messages synthétisés.

• Conservation des messages en cas de coupure de

courant.

INTERFACE PC (pour le modèle multifonctionnel)

• P ort parallèle bidirectionnel.

• ECP 1284 (NIBBLE MODE).

(*) Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH. (**) Avec l'extension de support du papier.

ap-65-66.p65 24/05/01, 11.1365

EXEMPLE DU FORMAT ITU-TS TEST SHEET N°1 (SLEREXE LETTER)

ap-65-66.p65 24/05/01, 11.1366

INDEX

ADF 14 Afficheur 62

autres messages 64

messages d'erreur 62 Alimentation électrique 65 ASF 3

Bande essuie-tête 55, 58 Buses 4, 55, 56

nettoyage 5, 57

Câble d'alimentation 2 Câble de connexion à la ligne téléphonique 1, 2 Caractéristiques de ligne 11

ligne privée 12

réseau public 11 Carrosserie 59 Central téléphonique 11

privé (standard) 12

public 11 Code de commande à distance 50 Codes d'erreur 20, 61 Commande à distance 21 Contacts électriques 4, 56

de la tête d'impression 4, 57

du chariot porte-tête 58 Contraste 14

réglages 14 Copie 32

agrandissement 32

plusieurs copies 32

réduction 32

une seule copie 32

valeurs de contraste et de résolution 32

Date et heure 6 Données techniques 65 Durée du silence 49

ECM (Mode de correction des erreurs) 52 Emballage 1 Emission 14

émission après la numérotation abrégée 26 émission après la numérotation rapide 25 émission depuis la mémoire 18, 19 émission différée 17 émission d'un original 14 interruption 16

multidiffusion 18 Etat d'attente 6 Excédent 46

Identification expéditeur 6

définition du nom 6

définition du numéro de fax 7

position du nom et du numéro de fax 7

Langue 2 Lecteur optique 59

nettoyage 59 Ligne téléphonique 2

connexion du fax 2

connexion d'un éventuel téléphone d'urgence 2

connexion d'un répondeur 2 Listes 29

impression 29

paramètres de configuration 30 paramètres d'installation 29

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Mémoire 18, 20

émission depuis la mémoire

modification/répétition/annulation 19 émission d'un original depuis la mémoire 18 impression des paramètres correspondants 19

Messages 62

autres messages 64 messages d'erreur visualisés sur l'afficheur 62

Nettoyage périodique 55 Nom 6 Nombre de sonneries 22, 43, 47 Numéro de fax 7 Numérotation 16

à impulsions 16 multifréquence 16

Numérotation abrégée 23, 25, 26 Numérotation rapide 23, 24

Rappel 16 Rapports 26

impression 27 impression automatique

des informations concernant l'émission différée 28

types de rapports 26

Réception 21

réception automatique 20, 21

avec reconnaissance du type d'appel 20, 21 réception avec répondeur automatique 20, 22 réception manuelle 20, 21

Répondeur automatique intégré 36 Résolution 14

réglages 14

Rétablissement de la tête d'impression 57

Secteur 2

connexion au secteur 2

Signalisations sonores 64

Originaux 13

introduction de l'original dans l'ADF 14 les originaux que vous pouvez copier 32 les originaux que vous pouvez utiliser 13 retrait d'un original coincé 59

Papier 3

cassette d'alimentation papier (ASF) 3 format papier 3 introduction du papier 3

retrait d'une feuille de papier coincée 59 Paramètres de configuration 30 Paramètres d'installation 29 Polling (relèv e/dépose) 53

émission par dépose 54

réception par relève 53 Problèmes de fonctionnement 60

Téléphone 31

téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 31

téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 31 Témoin lumineux "ERROR" 62 Tête d'impression 4, 5, 55

remplacement de la tête d'impression 55

rétablissement de la tête d'impression 57

Vitesse d'émission 52 V olume des signaux sonores 52 V olume du haut-parleur 51

ia-67-68.p65 24/05/01, 11.1668

TABLEAU DE BORD

Certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions différentes selon l’environnement de travail du fax :

A Etat d’attente : lorsque le fax est inactif. P Etat de programmation (accès aux menus) : lorsque vous avez appuyé sur la touche FUNCTION . C Etat de communication : lors de l’émission ou de la réception. L Etat de ligne : lorsque vous avez appuyé sur la touche HOOK ou lorsque vous avez décroché le combiné. Les touches du répondeur automatique sont décrites dans le chapitre correspondant (ces touches ne sont présentes que sur le modèle avec répondeur automatique incorporé).

AFFICHEUR

L ’afficheur visualise sur deux lignes de 16 caractères chacune :

• La date et l’heure.

• Les états du fax, les options des menus et des sous-menus, les paramètres et les valeurs correspondantes.

• Les messages d’erreur.

• Les valeurs de résolution et de contraste de lecture de l'original.

•

Le nombre total de messages reçus (uniquement pour le modèle avec répondeur automatique incorporé).

TOUCHES NUMERIQUES (0-9)

A-L Permettent de composer le numéro de fax ou de

téléphone.

A Lorsque vous appuyez sur une de ces touches

pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide).

P Définissent n’importe quelle donnée numérique.

Sélectionnent les chiffres et les caractères alphanumériques au cours de la définition des numéros et des noms.

TOUCHE

P Sélectionne "en avant" les caractères et les sym-

A-L Dans la numérotation multifréquence, envoie une

boles spéciaux au cours de la définition des noms. Compose des codes de commande à distance.

tonalité pour les services spéciaux du réseau.

Fonction disponible uniquement dans certains pays.

L-A-P Permet de passer temporairement de la numéro-

tation à impulsions à la numérotation multifréquence.

TOUCHE # / &

A-L Dans la numérotation multifréquence, envoie une

tonalité pour les services spéciaux du réseau.

P Sélectionne "en arrière" les caractères et les

symboles spéciaux au cours de la définition des noms.

F (FUNCTION)

A Permet d’accéder à l’état de programmation. P Sélectionne les différents menus et

sous-menus. Lors de la définition de l’heure, permet de sélectionner (si vous avez choisi le format sur 12 heures) l’option Post meridiem (PM) ou Ante meridiem (AM).

Fonctions disponibles uniquement dans certains pays.

A-L Lorsque vous appuyez sur cette touche pendant

la composition d’un numéro de fax ou de téléphone, elle permet de détecter une deuxième tonalité en cas de connexion à un central téléphonique spécial.

P Exerce la même fonction pour les numéros pro-

grammés en numérotation rapide et abrégée.

RX MODE

A Sélectionne les différentes méthodes de récep-

tion.

console1.p65 24/05/01, 11.141

(ATTENTE)

L Lors d’une conversation téléphonique, met la li-

gne en état d’attente.

RESOLUTION

A Permet de régler la résolution des originaux à

émettre (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).

(FLECHE VERS LA GAUCHE)

P Sélectionne "en arrière" les valeurs d’un

paramètre.

CONTRAST

A Permet de régler le contraste des originaux à

émettre (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).

}

(FLECHE VERS LA DROITE)

P Sélectionne "en avant" les valeurs d’un paramètre.

(REGLAGE DU VOLUME - FLECHES VERS LA GAUCHE ET VERS LA DROITE ENSEMBLE)

L Permet de régler le volume du haut-parleur, après

avoir appuyé sur la touche HOOK. Le réglage est cyclique : après avoir atteint la valeur maximale, le réglage recommence à partir de la valeur minimale.

L Lorsque le combiné est décroché, cette touche

permet d’accéder aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).

SPEED DIAL

A Suivie de la pression de deux touches numériques

(01-32), permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches.

CLEAR

P Efface les paramétrages erronés et les erreurs

de programmation.

LAST TX

A Lorsque vous appuyez une fois sur cette touche,

elle permet d’afficher le résultat de la dernière émission.

(RAPPEL)

A Lorsque vous appuyez deux fois sur cette tou-

che, elle permet de répéter le dernier numéro de fax sélectionné (uniquement si l’original est inséré dans l'ADF) ou le dernier numéro de téléphone sélectionné.

P A USE

A-L Intercale une pause de numérotation entre les

chiffres de l’indicatif de pays, ceux de l’indicatif interurbain et ceux du numéro du correspondant, durant la sélection du numéro de téléphone ou de fax.

P Exerce la même fonction pour les numéros pro-

grammés en numérotation rapide et abrégée.

EXTERNAL

Si le fax est connecté à un central privé : A-L Lorsque vous appuyez une fois sur cette touche

avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, elle permet d’accéder au réseau public. Lorsque vous appuyez deux fois sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, elle permet d’accéder au réseau de l’opérateur téléphonique programmé.

Si le fax est connecté au réseau public : A-L Lorsque vous appuyez sur cette touche avant

de composer un numéro de téléphone ou de fax, elle permet d’accéder au réseau de l’opérateur téléphonique programmé.

P Dans les deux cas, exerce la même fonction

pour les numéros programmés en numérotation rapide et abrégée.

TEMOIN LUMINEUX "ERROR"

• Signale une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.

STOP

A Interrompt la copie en cours.

Ejecte un original se trouvant dans l’ADF. Eteint le témoin lumineux "ERROR".

P Replace le fax en état d’attente.

Interrompt la programmation en cours.

C Interrompt l’émission ou la réception en cours.

HOOK

A Permet d’accéder à l’état de ligne : équivaut au

décrochement du combiné.

ST ART

L Active la réception. A-L Après avoir composé le numéro de fax, active

l’émission (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).

P Confirme la sélection des menus, sous-menus,

paramètres et valeurs correspondantes, et permet de passer à l’étape suivante.

A Réduit ou agrandit les originaux à copier (unique-

ment si l'original est inséré dans l’ADF). Les valeurs de réduction et d’agrandissement disponibles sont, respectivement, 70% et 140%.

A Permet de régler la résolution des originaux

à copier (uniquement si l'original est inséré dans l’ADF).

A Permet de régler le contraste des originaux

à copier (uniquement si l'original est inséré dans l’ADF).

A Active la copie (uniquement si l'original est in-

séré dans l’ADF).

console2.p65 24/05/01, 11.141

Codes des têtes d’impression monochromes

Tête d’impression monobloc : code 84431 W (FPJ 20). Tête d’impression monobloc avec encre pigmentée : code B0042 C (FPJ 22).

Codes des têtes d’impression couleur

Tête d’impression monobloc : code 84436 G (FPJ 26).

codtes.p65 24/05/01, 11.141

OLIVETTI JET-LAB 500, OFX 550, OFX 570 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual