OLIVETTI JET-LAB 500, OFX 550, OFX 570 User Manual

237956V-01

Manuel d’utilisation

PUBLICATION EMISE PAR :

Réalisation de l'édition :

Olivetti I-Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie)

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE. La conformité est

garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

copy-b.p65 24/05/01, 11.152

- A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver -

GUIDE RAPIDE

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ENREGISTREMENT DU NOM ET DU

NUMERO DE FAX

Pro cédure AFFICHEUR

Appuyez sur la touche

CONFIG. FAX FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise - -->

Appuyez sur la touche

DATE ET HEURE START.

Appuyez sur la touche

DATE: JJ/MM/AA START.

Appuyez sur la touche

FORMAT HEURE: 24H START.

Appuyez sur la touche

START.

Entrez la nouvelle date

et la nouvelle heure et

JJ/MM/AA HH:MM

30-01-98 16:30

JJ/MM/AA HH:MM

21-02-99 08:00 appuyez ensuite sur la touche START pour confirmer, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attent e initial.

Procédure AFFICHE UR

Appuyez sur FUNCTION

jusqu 'à c e que l 'aff i che ur visualise --->

Appuyez sur START. CONFIG.L IGNE TEL

Appuyez sur FUNCTION

jusqu 'à c e que l 'aff i che ur visualise --->

Appuyez sur START. INTRO. NOM EMET.

Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en les sélectionnant un à la fois à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur START. NUM.TEL.EMETTEUR

Appuyez sur START. COMPOS. N° EMET.

Entrez votre numéro de

fax (20 chiffres au maximum), par exemple 230023, et appuyez sur START pour confirmer, et sur STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

INSTALLATION

NOM EMETTEUR

COMPOS. N° EM ET. 0125-230023

EMISSION D'UN ORIGINAL

Procédure AFFI CHEUR

Insér ez l'or igin al dans

l'ADF. Compose z le numéro

du fax du des tin atair e (52 chiffres au maxi mum) dir ect emen t sur le pavé numérique du fax .

Appuyez sur l a to uche

START pour démarrer

l'émission.

DOCUMENT PRET

NORMAL

COMPOSER NUMERO

02 489078

gu------.p65 24/05/01, 11.161

GUIDE RAPIDE

EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES

Procédure AFFICHEUR

Insérez l'or iginal dans

l'ADF et appuyez sur l a

touche .

Choisissez, à l'aide des

touches

, et ,

le type de contraste (CLAIR, FONCE ou NORMAL), le type de résolution (TEXTE ou PHOTO) et la val eur de reproduction (100%, 70% ou 140%).

Pour n'effectuer qu'une

seule copie, appuyez directement sur la

touche , sinon, entrez le nombre de copies désiré (9 au maximum) avan t d'appuyer sur la touche

100% TEXTE NORMAL 1

100% TEXTE NORMAL 5

IMPRESSION DES RAPPORTS D'EMISSION ET D'EMISSION EN MULTIDIFFUSION ET DU JOURNAL D'ACTIVITES

Procédure AFFICHEUR

Appuyez su r la touc he

FUNCTION (plusieurs

foi s). Appuyez su r la touc he

START.

Appuyez su r les

touches </> pour visual iser les autres options dis ponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS

D'IMPRESSION"

("JOURNAL ACTIVITE" dans l 'exemple).

Appuyez su r la touc he

START pour conf irme r

votre choix . Le fax

retourne

automatiq uement à l'état d'attente initial.

IMPR. RAPPORT

RAPP. DERN. EMI.

JOURNAL ACTIVITE

REC. AUTOM.

22-02-99 10:48

ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE (MODELE AVEC REPONDEUR INCORPORE)

Procédure AFFICHEUR

Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu' à ce

que l'afficheur vi sualise

---> Appuyez sur la touche

START et app uyez

ensui te sur la t ouche FUNCTION jusqu' à ce que l'afficheur vi sualise

---> Appuyez sur la touche

START.

Décroc hez le combi né. POUR ENREG.

Appuyez sur la touche

START et commenc ez

à enregi strer l'annonce.

CONFIG.REPONDEUR

ENREG. ANNONCE 1

DECROCHER LE TEL ENFONCER

ENREGISTR. 20

gu------.p65 24/05/01, 11.162

RECOMMANDATIONS IMPORTANTES

Ce télécopieur est un produit de haute qualité et respecte toutes les réglementations prévues par les directives

Pour garantir son correct fonctionnement, suivez les quelques recommandations indiquées ci-dessous.

ENTRETIEN

• Pour nettoyer le fax, déconnectez-le du secteur, utilisez un

• N’introduisez jamais de corps étrangers (y compris des

INSTALLATION

• Placez le fax sur une surface stable et horizontale afin

d’éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.

• Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil.

• Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).

• Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d’humidité entre 15% et 85%.

• Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés afin que ceuxci ne tombent pas au sol.

REPARATION

• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la

• Si vous devez remplacer des composants (y compris les

• Si l’un des problèmes suivants se vérifie, déconnectez le

ALIMENTATION

• Le fax est équipé d’un câble d’alimentation doté d’une fiche

munie d’une mise à la terre : cette protection est très importante. Si la prise murale du réseau d’alimentation ne correspond pas à la fiche ou n’est pas munie d’une mise à la terre, contactez un électricien pour adapter votre installation électrique aux normes en vigueur.

• Le câble d’alimentation doit être aisément accessible, ne doit pas gêner le passage et ne doit pas être piétiné.

• Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur correspondent à la tension et à la fréquence indiquées sur la plaquette située à l’arrière du fax.

• Ne le raccordez jamais à une prise multiple ou à une rallonge connectée à un autre appareil : un mauvais contact peut causer un réchauffement et provoquer un incendie ou des décharges électriques.

En cas d’orage, nous vous conseillons de déconnecter l’appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.

UTILISATION CORRECTE

• Avant d’utiliser le fax, lisez toutes les instructions conte-

• Le fax est prédisposé pour être géré conformément aux

• Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période,

COMBINE

• En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimen-

• Cependant, si vous devez absolument utiliser le fax pour

CONNEXION

La connexion au réseau téléphonique du fax, du répondeur, du téléphone ou de tout autre appareil est réglementée par des normes nationales. Par conséquent, avant de connecter un de ces dispositifs, informez-vous sur les normes en vigueur dans votre pays.

PARAMETRES D’INSTALLATION ET DE CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d’homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier.

CONSULTATION DE CE MANUEL

Ce manuel décrit trois modèles de fax : le modèle de base, le modèle avec répondeur automatique incorporé et le modèle

autorisant la connexion à l’ordinateur et l’utilisation de la tête couleur (pour ce dernier modèle, consultez également la

documentation que vous trouverez dans l’emballage). Par conséquent, chaque fois qu’il sera nécessaire de différencier les trois modèles, le manuel précisera “Modèle avec répondeur

automatique incorporé”, “Modèle sans répondeur automa- tique” ou “Modèle multifonctionnel”.

chiffon humide et n’employez ni substances corrosives (solvants, alcool, essence, etc.) ni matières abrasives.

liquides) à l’intérieur du fax : leur contact accidentel avec les composants sous tension pourrait provoquer un incendie ou des décharges électriques.

carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.

accessoires), assurez-vous de n’utiliser que du matériel original approuvé par le fabricant : l'emploi de matériel non approuvé peut compromettre les caractéristiques de sécurité du fax et provoquer un incendie ou des décharges électriques.

fax du secteur et contactez un technicien qualifié :

- Le câble d’alimentation ou la fiche correspondante sont endommagés ou usés.

- La carrosserie est endommagée.

- Des liquides ont pénétré à l’intérieur du fax (y compris la pluie!).

nues dans ce manuel. Conservez ce manuel pour d’éventuelles ultérieures consultations.

normes nationales de l'Administrateur du réseau téléphonique de votre pays.

déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l’endommager.

tation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.

effectuer un appel dans ces conditions, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence (homologué par le gérant du réseau).

nt------.p65 24/05/01, 11.171

Les figures illustrent les composants externes communs aux trois modèles de fax, à l’exception de la seconde rangée

de touches (sur la gauche du tableau de bord) présente uniquement sur le modèle avec répondeur automatique incorporé, et de l’interface parallèle présente uniquement sur le modèle multifonctionnel.

1. Combiné intégré.

2. Extension de support du papier.

3. Cassette pour alimentation en papier ordinaire (ASF), réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal.

Capacité maximale : 80 feuilles (80 g/m

4. Levier de réglage de la cassette pour papier.

5. Plateau d’introduction automatique pour documents originaux à émettre et à copier (ADF). Capacité maximale : 15

feuilles A4, A5, Letter et Legal.

6. Guide papier. Réglable en f onction de la largeur de l'original à émettre ou à copier .

7. Tableau de bord.

8. Afficheur.

9. Fente d’expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés.

10. Haut-parleur.

11. Prises de connexion.

12. Couvercle du logement de la tête.

13. Logement de la tête.

14. Lecteur optique.

15. Plaquette d’identification du fax (sous l’appareil).

compone.p65 24/05/01, 11.141

TABLE DES MATIERES

INST ALLATION 1

CONTENU DE L'EMBALLAGE................................. 1

MONTAGE ................................................................ 1

CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE

TELEPHONIQUE ...................................................... 2

Connexion au secteur ............................................... 2

Connexion à la ligne téléphonique ............................ 2

Connexion d'un répondeur, d'un éventuel

téléphone d'urgence ou d'un autre appareil .............. 2

INTRODUCTION DU PAPIER ..................................3

INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION ...... 3

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ......6

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE

FAX DE L'EXPEDITEUR...........................................6

Définition du nom ...................................................... 6

Définition du numéro de fax ...................................... 7

Position du nom et du numéro de fax ....................... 7

Pour le modèle multifonctionnel ................................ 7

UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 13

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ

UTILISER................................................................ 13

INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF ... 14 REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA

RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE ....... 14

EMISSION D’UN ORIGINAL .................................. 14

CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION .......... 16

EMISSION D’UN ORIGINAL A UNE HEURE

PREDEFINIE (EMISSION DIFFEREE) .................. 17

MODIFICATION/ANNULATION D’UNE

EMISSION DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE...... 18

EMISSION D’UN ORIGINAL DEPUIS LA

MEMOIRE............................................................... 18

MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE

DEJA PROGRAMMEE ........................................... 19

CONNEXION DU TELECOPIEUR A UN

ORDINATEUR PERSONNEL ................................... 7

CHARGEMENT DU LOGICIEL ................................ 8

INSTALLATION DU LOGICIEL LINKFAX ................. 8

ENVIRONNEMENT WINDOWS 95/98/ME ............... 8

Installation "PLUG & PLAY" ...................................... 8

Installation "NON PLUG & PLAY" .............................9

DOCUMENTATION ELECTRONIQUE .................... 10

DESINSTALLATION DU LOGICIEL........................ 10

ENVIRONNEMENT WINDOWS NT/2000 ..............10

DESINSTALLATION DU LOGICIEL........................ 10

CONFIGURA TION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE 11

CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC ......... 11

CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE

PRIVEE (PBX) ........................................................12

SI L’EMISSION ECHOUE .......................................20

RECEPTION D’UN DOCUMENT ........................... 20

EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L’ENCRE OU EN CAS DE COUPURE

DE SECTEUR......................................................... 20

MODES DE RECEPTION ....................................... 21

Réception manuelle ................................................ 21

Réception automatique ........................................... 21

Réception automatique avec reconnaissance

du type d’appel........................................................ 21

Réception avec répondeur automatique ................. 22

PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION

RAPIDE ET ABREGEE........................................... 23

La numérotation rapide ........................................... 23

La numérotation abrégée ........................................ 25

EMISSION APRES LA NUMEROTATION

RAPIDE ................................................................... 25

EMISSION APRES LA NUMEROTATION

ABREGEE ............................................................... 26

in--i-iii.p65 24/05/01, 11.161

EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L’INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES

CORRESPONDANTES .......................................... 26

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES

LISTES.................................................................... 26

Les rapport s ............................................................ 26

Activation/désactivation de l’impression automatique des rapports d’émission et

de non émission ...................................................... 27

Activation/désactivation de l’impression

automatique du rapport de multidiffusion................ 28

Activation/désactivation de l’impression automatique des informations concernant

l’émission différée ................................................... 28

Impression sur demande du rapport d’émission, du journal d’activités, du rapport de multidiffusion

et de la liste des appelants .....................................28

Interprétation des rapport s ...................................... 29

Les listes ................................................................. 29

Impression de la liste des paramètres

d’installation ............................................................ 29

Impression de la liste des paramètres de configuration et des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et

les codes de numérotation abrégée ........................ 30

LE REPONDEUR AUT OM ATIQUE 36

LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ........... 36

MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE

D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE........37

LES ANNONCES.................................................... 38

Enregistrement de l'ANNONCE 1 ........................... 38

Ecoute de l'ANNONCE 1 ........................................ 39

Enregistrement de l'ANNONCE 2 ........................... 39

Ecoute de l'ANNONCE 2 ........................................ 39

Enregistrement de l'ANNONCE DE

TRANSFERT ........................................................... 39

Enregistrement d'un message mémo ..................... 39

PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES

MESSAGES EN ENTREE ...................................... 40

ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET

DES MESSAGES MEMO ....................................... 40

EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES

MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES ................... 41

Effacement du message ou du message mémo

que vous êtes en train d'écouter ............................. 41

Effacement de tous les messages déjà écoutés..... 41

UTILISA TION DU FAX EN TANT QUE TELEPHONE 31

TELEPHONER A L’AIDE DE LA

NUMEROTATION RAPIDE ..................................... 31

TELEPHONER A L’AIDE DE LA

NUMEROTATION ABREGEE ................................. 31

TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L’INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION

DES LISTES CORRESPONDANTES .................... 31

UTILISA TION DU FAX EN TANT QUE PHOT OCOPIEUR 32

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ

COPIER .................................................................. 32

POUR EFFECTUER UNE COPIE .......................... 32

CONNEXION A D'AUTRES SERVICES DE RESEAU 34

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN

TELEPHONE DISTANT .......................................... 41

COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR

AUTOM ATIQUE ......................................................42

FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR

AUTOM AT IQUE ...................................................... 43

Appel gratuit ............................................................ 43

Annonce seule ........................................................43

Réception silencieuse des messages en entrée ..... 44

Messages synthétisés............................................. 44

IMPRESSION DES PARAMETRES DE

CONFIGURATION DU REPONDEUR .................... 45

COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VO TRE F AX 46

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES

CONCERNANT LA RECEPTION ........................... 46

Réduction de la zone d'impression d'un

document en réception............................................ 46

in--i-iii.p65 24/05/01, 11.162

Réception d'un document plus long que le

format de papier utilisé............................................ 46

Activation de la réception silencieuse ..................... 47

Visualisation du nom ou du numéro de la

personne qui vous appelle ...................................... 47

Modification du nombre de sonneries ..................... 47

Modification du volume des sonneries .................... 48

Reconnaissance de la cadence des sonneries ....... 48

Modification de la durée du signal sonore............... 49

Modification de la durée du silence......................... 49

Modification du code de commande à distance ...... 50

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES

CONCERNANT L'EMISSION ................................. 50

Définition de la résolution automatique................... 50

Activation/désactivation de la répétition d’une

émission depuis la mémoire échouée..................... 51

Ecoute des signaux de prise de ligne .....................51

Réglage du volume du haut-parleur ........................ 51

Réglage du volume des signaux sonores ...............52

Réduction de la vitesse d’émission ......................... 52

Activation/désactivation du mode ECM................... 52

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT .................60

LES CODES D'ERREUR........................................ 61

SIGNALISATIONS ET MESSAGES ........................ 62

Signalisations sonores ............................................ 62

Messages d’erreur visualisés sur l’afficheur............ 62

AUTRES SIGNALISATIONS SONORES ................ 64

AUTRES MESSAGES DE L’AFFICHEUR ............... 64

DONNEES TECHNIQUES 65

EXEMPLE DU FORMAT ITU-TS TEST

SHEET N°1 (SLEREXE LETTER) ..........................66

INDEX 67

TABLEAU DE BORD (rabat de la couverture)

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE/DEPOSE (POLLING) ............................... 53

La relève et la dépose (Polling)............................... 53

Programmation de la requête d'émission

(réception par relève) .............................................. 53

Modification/annulation d'une réception par

relève déjà programmée .........................................54

Préparation de l'original à émettre (émission

par dépose) .............................................................54

ENTRETIEN 55

REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION . 55 RETABLISSEMENT DE LA TETE

D’IMPRESSION ET CONTROLE MANUEL

DES BUSES ...........................................................57

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES

DE LA TETE D’IMPRESSION ................................57

NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ......... 58

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ................. 59

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .................... 59

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER OU

D’UN ORIGINAL COINCES .................................... 59

in--i-iii.p65 24/05/01, 11.163

iii

pagina-bianca.p65 23/05/01, 17.042

INSTALLATION

CONTENU DE L'EMBALLAGE

Outre la machine déjà munie du câble d'alimentation et ce manuel, l'emballage contient les éléments suivants :

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• La fiche-gigogne.

• La confection contenant une tête d'impression (Starter Cartridge).

• Le combiné téléphonique.

• Le support pour le papier d'alimentation.

• Le masque permettant de nationaliser le tableau de bord.

Dans l'emballage du modèle multifonctionnel, vous trouverez également les éléments suivants :

• Le câble parallèle pour la connexion à votre ordinateur.

• Le CD contenant le logiciel d'installation du module LinkFax 10 Plus/LinkF ax Color Printer.

• Le dépliant promotionnel.

• Le boîtier porte-tête.

2. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la

3. Placez le combiné sur son logement.

MONTAGE

1. Insérez le support pour le papier d'alimentation dans l'orifice approprié jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

prise correspondante sur le côté arrière du fax : cette prise est caractérisée par le symbole .

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.041

CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Connexion au secteur

1. Introduisez la fiche du câble d'alimentation dans la prise secteur. Le fax effectue automatiquement un test de contrôle du fonctionnement de ses composants et l'afficheur visualise les messages suivants : "REC. AUTOM." sur la ligne supérieure et "VERIF. TETE IMP." sur la ligne inférieure. Sur le modèle avec répondeur automatique incorporé, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus sur la ligne supérieure (en regard du message "REC. AUTOM.").

Au terme du contrôle, appuyez en séquence sur les touches STOP , # et # : l'afficheur visualise le nom du pays actuellement programmé. Si le pays affiché est le vôtre, appuyez sur la touche ST A RT. Si le pays affiché n'est pas le vôtre, appuyez sur les touches </> pour sélectionner votre nation : ensuite, appuyez sur la touche START. Le télécopieur retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

2. Insérez la fiche-gigogne située sur l'autre extrémité du câble dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.

Le fax est connecté de façon permanente, et peut recevoir et émettre des documents 24 heu- res sur 24.

Pour le mettre hors tension, vous devez dé- connecter la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.

Si les messages ne sont toujours pas affichés dans la "LANGUE" souhaitée, sélectionnez cette dernière en appuyant sur les touches indiquées ci-dessous :

FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise "INSTALLATION", START, FUNCTION, START, </> jusqu'à ce que vous sélectionniez la langue désirée, ST A RT et enfin STOP.

3. Retirez le cache prédécoupé de la fiche-prise pour

Connexion d'un répondeur, d'un éventuel téléphone d'urgence ou d'un autre appareil

1. Introduisez la fiche du câble du répondeur ou du câ-

Connexion à la ligne téléphonique

Pour connecter le fax au réseau téléphonique, vous devez utiliser le câble fourni. Si vous utilisez un câble différent, nous ne pouvons pas garantir le fonctionnement du fax.

1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" située sur le côté arrière du fax. Un déclic retentira pour vous avertir de l'insertion correcte.

effectuer la connexion du téléphone ou du répondeur.

ble téléphonique dans la fiche-prise (uniquement pour les modèles sans répondeur incorporé).

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.042

2. Poussez les f euilles contre le bord gauche de la cas-

INTRODUCTION DU PAPIER

La quantité de papier que vous pouvez insérer dans la cassette d'alimentation papier (ASF) ne doit pas dépasser l'encoche de référence (en général 80 feuilles de 80 g/m2). Ce papier sera utilisé pour imprimer les documents reçus ou pour copier tout document si vous sou-

Après avoir réglé manuellement la cassette d'alimentation papier, pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le format d'impression prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser.

Procédure AFFICHEUR

haitez utiliser votre fax en tant que photocopieur . La cassette peut recevoir des feuilles de format A4 (210 x 297

mm), US Letter (216 x 279 mm) et US Legal (216 x 356 mm), dont le grammage est compris entre 70 et 90 g/m

sette, à l'aide du levier de réglage situé sur la droite.

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans la cassette, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.

Appuyez sur la tou che

CONFIG. FAX

FUNCTION jusqu'à ce

que l'a fficheur visual ise

--->

1. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les dans la cassette, sans les plier et sans forcer .

ENCOCHE DE REFERENCE

Appuyez sur la tou che

START.

Appuyez sur la tou che

FUNCTION jusqu'à ce

que l'a fficheur visual ise

---> Appuyez sur la tou che

START.

Appuyez sur les

touches </> jusqu'à ce que l'a fficheur visual ise le forma t que vous désirez utilise r ("LETTER" dans l'exemple).

Appuyez sur la tou che

START pour confi rmer

la programmation et appuyez ensui te sur la touche STOP.

DATE ET HEURE

PARAMETRES IMPR.

FORMAT: A4

FORMAT: LETTER

REC. AUTOM. VERIF. TETE IMP.

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.043

INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION

1. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression comme indiqué dans la figure.

3. Insérez la tête dans son logement avec les contacts

Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.

NON!

électriques tournés vers la partie frontale du fax.

4. Poussez la tête dans la direction indiquée par la flè-

2. Sortez la tête de son emballage, puis, en la tenant par la poignée, enlevez le film de protection des buses.

che jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.044

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Entretien").

Pour débloquer la tête d'impression, poussez les leviers dans la direction indiquée par la flèche.

5. Le fax exécute la procédure de nettoyage et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :

•L'impression, sur la feuille automatiquement in-

sérée, du résultat diagnostic suivant :

échelle graduée

scala numerata

zones noires

aree nere

DES INTERRUPTIONS SUR L'ECHELLE NUMEROTEE SUPERIEURE OU DES LIGNES HORIZONTALES BLANCHES DANS LA ZONE NOIRE POURRAIENT SIGNIFIER UNE QUALITE D'IMPRESSION INFERIEURE. VEUILLEZ CONSULTER LA SECTION 'ENTRETIEN' DU MANUEL D'UTILISATION.

Cette impression contient :

- Une échelle graduée permettant de contrôler le

flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.

- De la graphique et du texte permettant d'éva-

luer la qualité d'impression.

6. Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :

• Contrôlez si l'échelle graduée présente des in-

terruptions et si les zones noires présentent des lignes blanches horizontales : si la réponse

est négative, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1 : le fax retourne à l'état d'attente initial et est prêt à être utilisé. L'afficheur visualise le message "REC. AUTOM." sur la ligne supérieure et "la date et l'heure" sur la ligne inférieure.

• En revanche, si vous remarquez des interruptions

ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure.

• Si au terme du troisième nettoyage, la qualité d'im-

pression est toujours insuffisante, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué jusqu'à ce que vous obteniez une impression satisfaisante:

- Effectuez sur le fax la copie d'un document pré-

sentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie.

- Changez le type de papier (le papier utilisé pour-

rait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.

- Retirez et réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se

trouve sur les buses d'impression ; si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite, placez le chariot contre le bord gauche du fax, nettoyez la bande essuie-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage de la bande essuie- tête" du chapitre "Entretien"), et réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête d'impression et nettoyez les con-

tacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des con- tacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Entretien").

- Réinsérez la tête d'impression.

- Contactez le service d'assistance technique.

Remplacement de la tête d'impression

P our remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Entretien".

• La visualisation sur l'afficheur du message : "CONTROLE IMPRES., 1 = SORTIE 0 = REPET".

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.045

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.

Procédure AFFICHEUR

Appu yez sur l a touc he

FUNCTIO N jusqu'à

ce que l'afficheur visualise --->

Appu yez sur l a touc he

START.

Si vous avez commis une erreur, appuyez sur la touche STOP et répéte z la proc édure.

Appu yez sur l a touc he

START.

Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez sur les touches </ >.

Appuyez sur la touche

START.

Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur les touches </>.

Appuyez sur la touche

START. Le curseur

clignote sur le premier chiffre de la date.

Si le format cho isi pou r l'heur e est celui sur 12 heures, la lettre "P" (post meridiem) ou la lettre "A" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. P our passer de l'une à l'autre, appuyez sur la touche F UNCTIO N.

Entrez la nouvelle date

et la nouvelle heure (par exemple 21-05-99 et 10 :30) . Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.

Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches </>, et remplacez-les en entrant les chif fres corrects.

Appuyez sur la touche

START. La procédure

de modification de la date et de l'heure est terminée.

La date et l'heure programmées se mettront à jour

automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.

Appuyez sur la touche

STOP pour repl acer le

fax dans l’ état d’ attente initial.

CONFIG. FAX

DAT E ET HEU RE

DATE: JJ/MM/AA

FORMAT HEU RE: 24H

JJ/MM/AA HH:MM 19-05-99 09:22

JJ/MM/AA HH:MM 21-05-99 10:30

PARAMETRAGE

REC. AUTOM. 21-05-99 10:32

Dans toutes les phases opérationnelles, si vous n'introduisez aucune donnée pendant environ deux minutes, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax.

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX DE L'EXPEDITEUR

Après avoir été définis, le nom et le numéro de fax (identification expéditeur) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

Définition du nom

Procédure AFFICHEUR 1

Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en les sélectionnant un à la fois à l'aide des touches numériques. Chaque touche numérique sélectionne de façon cyclique les caractères contenus dans son répertoire (côté droit du tableau de bord), en partant du caractère numérique et en générant le caractère suivant à chaque fois que vous appuyez sur la touche. En outre, en appuyant sur les touches * et #, vous pouvez intr oduire différents symboles dans votre nom (par exemple &).

Pour introduire un espace, déplacez simplement le curseur à l'aide de la touche >, sans entrer aucun caractère.

Par exemple, pour entrer le nom "LARA" :

Procédure AFFICHEUR

Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise

---> Appuyez sur la touche

START. Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise

---> Appuyez sur la touche

START.

Appuyez sur la touche 5 jusqu'à ce que la lettre "L" s'affi che.

Appuyez sur la touche >. Le curseur se déplace d'une position vers la droi te.

INSTALLATION

CONFIG.LIGNE TEL

NOM EMETTEUR

INT RO. NO M EMET.

INTRO. NOM EMET. L

INTRO. NOM EMET. L_

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.046

Appuyez sur la t ouch e

2 jusqu' à ce que la

INTRO. NOM EMET. LA_

lettre "A" s'affiche.

Poursuiv ez cette procédure pour compléter le nom souhaité. Ensuite, contrôlez-le en déplaçant le curseur (touches </>) le long des caractères.

Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le caractère erroné et remplacez-le par le caractère correct. Pour supprimer complètement le nom, appuyez sur la touche CLEAR.

Appuyez sur la touche

NUM.TE L.EMETTE UR START po ur conf irm er le nom.

Modification de la position

Procédure AFFICHEUR 1

Définition du numéro de fax

Procédure AFFICHEUR

Appuyez sur la touc he

START.

Composez votr e

numéro de fax (20

COMPOS. N° EMET. _

COMPOS. N° EMET.

620103 chi ff res au ma ximu m) , en ent rant les chiff res un par un (par exempl e

620103). Pour i ntrod uir e un espace, appuyez sur la touc he >.

Si vous avez commis une erreur, suivez la même proc édure qu e pour la défini tion du no m. Si vous désirez ent rer un in dicatif de pays, appu yez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole + apparaît sur l'afficheur. Ce symbole sera imprimé en regard du numéro sur toutes les pages reçues par le fax de votr e corr espon dant.

L'appareil peut fonctionner de façon autonome comme télécopieur, téléphone ou photocopieur : pour obtenir une description des opérations que vous pouvez effectuer, consultez le chapitre "Configuration du fax aux

caractéristiques de ligne" et les chapitres suivants.

Pour le modèle multifonctionnel

Appuyez su r la tou che FUNCTION jusqu'à ce que l' afficheur visual ise

--->

Appuyez sur la touche

START.

Appuyez sur la touche

FUNCTI ON.

Appuyez sur la touche

START jusqu'à ce que

l'afficheur visualise --->

Appuyez sur les

touches </> pour

sélectionner le

paramètre alternatif.

Appuyez sur la touche

START pour confirmer

la dé fini tion.

Appuyez sur la touche

STOP pour replacer le

fax da ns l’ét at d’a tten te

initial.

CONFIG. FAX

DAT E ET HEURE

PARAMETRAGE

EN-T ETE INT.

EN-T ETE EXT.

REEXPED. DOC: NON

REC. AUTOM. 21-05-99 10:40

Appuyez sur la touc he

START po ur conf irmer

le numéro. Appuyez sur la touc he

STOP pour re placer le

fax dans l’état d’attente initial.

Position du nom et du numéro de fax

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.047

DIAGNOSTIC

REC. AUTOM. 21-05-99 10:32

Pour utiliser le télécopieur en tant qu'imprimante ou scanner, vous devez d'abord le connecter à un ordinateur personnel et installer le logiciel spécifique. Continuez à suivre les instructions de ce paragraphe.

CONNEXION DU TELECOPIEUR A UN ORDINATEUR PERSONNEL

1. Assurez-vous que le télécopieur et l'ordinateur sont hors tension et/ou déconnectés du réseau d'alimentation électrique.

2. Raccordez le connecteur du câble d'interface au port parallèle situé sur le côté arrière du télécopieur.

3. Raccordez l'autre connecteur du câble au port parallèle de l'ordinateur.

4. Branchez et/ou mettez sous tension le télécopieur et l'ordinateur.

CHARGEMENT DU LOGICIEL

Le télécopieur est fourni avec le logiciel nécessaire pour effectuer les fonctions d'impression.

Conditions requises de l'ordinateur :

• Pour Windows 95 et Windows 98 première édition : Pentium 166 MHz, et 32 Mo de mémoire RAM.

• Pour Windows 98 seconde édition, Windows NT4, Windows ME et Windo ws 2000 : P entium 166 MHz, et 64 Mo de mémoire RAM.

T outes les configurations requièrent au minimum les dispositifs suivants : un lecteur de CD-ROM, un moniteur VGA (carte à 24 bits pour moniteur couleur), et une connexion d'interface parallèle IEEE 1284 Nibble Mode.

4. La procédure d'installation de LinkFax 10 Plus com-

INSTALLATION DU LOGICIEL LINKFAX

(*) Si le système d'exploitation de votre ordinateur

est Windows 95 version 4.00.950 B (OSR2), la procédure d'installation "Plug & Play" est légèrement différente. Dans ce cas, suivez attentivement les instructions affichées à l'écran, et négligez les éventuels messages d'erreur. Continuez la procédure, et au terme de celleci, frappez le nom de l'unité dans laquelle le CD est inséré (par exemple D), dans le champ "Copier les fichiers à partir de:".

mence. Sélectionnez la langue désirée, et validez votre choix en cliquant sur OK ; un message de bienvenue et les instructions permettant de continuer (Suivant >>) ou bien d'abandonner l'installation (Quitter installation) apparaissent.

Le CD d'installation contient un programme d'interconnexion télécopieur/ordinateur, un gestionnaire d'impression, et les fichiers de la documentation électronique : ces derniers contiennent d'ultérieures informations sur les fonctions du télécopieur connecté à un ordinateur .

Le programme, le gestionnaire et les fichiers de documentation copiés sur le disque dur de l'ordinateur durant l'installation occupent un espace d'environ 20 Mo.

ENVIRONNEMENT WINDOWS 95/98/ME

5. Continuez la procédure et sélectionnez les compo-

Installation "PLUG & PLAY"

6. Continuez la procédure et sélectionnez le port auquel

Pour effectuer ce type d’installation, vous devez tout

d’abord connecter le télécopieur à l’ordinateur et à la prise secteur (télécopieur allumé).

1. Mettez l'ordinateur sous tension, et pendant qu'il entre en environnement Windows 95/98(*), introduisez le CD dans le lecteur de CD-ROM.

2. Au terme de la phase de démarrage de Windows

95/98, une boîte de dialogue vous informant qu'un nouveau composant matériel a été détecté est

affichée à l'écran : cette boîte de dialogue vous invite également à sélectionner le gestionnaire correspondant à installer.

Le gestionnaire sur disquette fourni par le constructeur du matériel est déjà sélectionné par

défaut. Confirmez (OK).

3. La boîte de dialogue relative à l'installation à partir du CD est affichée à l'écran.

Confirmez (OK).

7. Continuez la procédure et sélectionnez, dans la liste

8 A ce niveau, vous avez sélectionné tous les compo-

9. Lancez l'installation ; une boîte de dialogue indique la

ATTENTION

A ce niveau, et dans toutes les boîtes de dialogue qui suivent, vous pouvez abandonner l'installation. Si tel est votre choix, le système vous demande de le confirmer (Oui), et vous revenez à l'environnement Windows 95/98.

Si vous abandonnez la procédure d'installation,

aucun des composants sélectionnés ne sera installé.

sants que vous souhaitez installer.

vous a vez connecté le télécopieur.

des dossiers disponibles, le dossier dans lequel vous voulez installer le module LinkFax 10 Plus (le dossier Programmes/LinkFax 10 Plus est proposé par défaut).

A TTENTION

L'option LinkFax 10 Plus est automatiquement insérée dans le menu Programmes du menu Démarrer.

sants à installer. V ous pouv ez rev enir (<< Précédent) sur les boîtes de dialogue précédentes pour vérifier vos choix, ou bien continuer la procédure.

progression (en %) du processus d'installation des fichiers depuis le CD vers le disque dur , ainsi que des messages relatifs aux fonctionnalités du module LinkFax 10 Plus.

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.048

ATTENTION

Si vous cliquez sur Annuler durant le chargement des fichiers, l'installation s'interrompt et le système est réinitialisé.

Pour installer immédiatement une application de courrier électronique, effectuez la procédure suivante :

En environnement Windows 95 :

• Cliquez deux fois sur l’icône du Panneau de confi-

10. Au terme du chargement, un message vous demande de redémarrer le système.

• Cliquez deux fois sur l’icône d’ajout/suppression

11. Confirmez (OK) ; le message suivant apparaît :

Redémarrage de Windows en cours...

Ce message reste affiché jusqu'à la fin du redémar-

• Sélectionnez l'option d'installation de Windows.

• Sélectionnez le composant Windows Messaging

rage.

12. Retirez le CD. Vérifiez que l'option LinkFax 10 Plus et que les composants installés (Application d'ana-

• Confirmez en cliquant sur le bouton Détails.

• Sélectionnez la case Windows Messaging (ou

lyse, Suppresseur, LinkFax Internet et Imprimante) ont été ajoutés au menu Programmes. Les guides spécifiques de tous les composants appa-

raissent également (ces guides sont caractérisés par un symbole représentant un livre). Parmi ces options, nous pouvons citer les suivantes :

• L'option Guide d'utilisation, qui fournit les indi-

• T erminez la procédure en cliquant de nouveau sur OK. En environnement Windows 98, vous de vez charger les

fichiers indiqués ci-dessous (ces fichiers se trouvent sur le CD d’installation de Windows 98) :

• tools\oldwin95\message\awfax.exe pour installer

cations nécessaires à l'impression des Instruc- tions d'emploi de LinkFax 10 Plus.

• L'option Imprimante, qui permet de sélectionner

• tools\oldwin95\message\wms.exe pour installer

le Guide correspondant et le Gestionnaire d'état.

Les composants installés du module LinkFax 10 Plus sont à présent actifs au sein de l'environnement Windows 95/98, et les icônes correspondantes se trou- vent au bas de l'écran : Fax Manager et LinkFax Internet (pour les fonctions de réception). Une autre icône LinkFax Internet, pour les fonctions d'émission, est également affichée à l'écran. Dorénavant, chaque fois que vous réamorcerez le système, l'image de présentation du module LinkFax 10 Plus apparaîtra.

Pour obtenir des informations détaillées sur ces deux programmes, nous vous conseillons de lire le fichier texte tools\oldwin95\message\wms-fax.txt.

Installation "NON PLUG & PLAY"

Ce type d'installation peut être effectué initialement en alternative à la procédure "Plug & Play" avec le fax déconnecté de l'ordinateur, ou bien peut être effectué pour mettre à jour le module LinkFax 10 Plus.

1. Mettez l'ordinateur sous tension, attendez qu'il entre

ATTENTION Si vous n'avez installé aucune application de courrier

électronique (E-mail en anglais) qui ait comme in-

2. Sélectionnez l'option Exécuter du menu Démarrer,

terface Simple MAPI, l'icône LinkFax Internet si- tuée au bas de l'écran disparaît, tandis que l'autre icône affichée est désactivée. En outre, à chaque réamorçage du système, un message vous rappellera que vous ne disposez d'aucune application de

3. La procédure d'installation de LinkFax 10 Plus com- courrier électronique. Les deux icônes LinkFax Internet sont automati-

quement restaurées après l'installation d'une application de courrier électronique.

Sélectionnez ensuite la langue désirée, et effectuez tou- tes les opérations nécessaires jusqu'au terme de la procédure d'installation (suivez les instructions fournies à partir du point 3 de la section Installation "Plug &

Play").

guration de l’icône Poste de travail.

de programmes.

(ou Microsoft Exchange).

Microsoft Exchange) et confirmez (OK).

Microsoft FAX.

Microsoft Exchange.

en environnement Windows 95/98, et insérez en- suite le CD dans le lecteur de CD-ROM.

tapez la commande x:\setup, dans laquelle x est le nom du lecteur de CD-ROM (par exemple D), et confirmez (OK).

mence.

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.049

DOCUMENTATION ELECTRONIQUE

DESINSTALLATION DU LOGICIEL

Avec le logiciel, le programme d'installation charge également les fichiers de la documentation électronique (HELP): ces fichiers fournissent d'ultérieures informations sur les caractéristiques et les fonctions d'impression, d'analyse et de communication via modem. Consultez le guide électronique chargé avec le programme LINKF AX.

Pour obtenir d'ultérieures info rmations sur la désinstallation du logiciel, consultez la documentation de Windows NT/2000 (opération standard de désinstallation).

DESINSTALLATION DU LOGICIEL

Durant l'impression, si vous rencontrez des problèmes que vous ne parvenez pas à résoudre à l'aide des procédures standard de contrôle, vous devrez peut-être réinstaller le logiciel. Dans le guide électronique, consultez la rubrique relative à la désinstallation de LINKFAX : cette rubrique vous explique comment supprimer complètement et correctement tous les fichiers chargés à partir du CD et/ou créés sur l'ordinateur durant l'installation du logiciel, et vous explique également comment procéder à leur réinstallation (consultez la section "Installation du lo-

giciel Linkfax").

ENVIRONNEMENT WINDOWS NT/2000

1. Assurez-vous que l'ordinateur et le télécopieur sont hors tension.

2. Raccordez le câble parallèle à l'ordinateur et au télécopieur.

3. Mettez l'ordinateur sous tension, et attendez qu'il entre en environnement Windows NT ou 2000. Lorsque l'ordinateur se trouve en environnement Windows, mettez le télécopieur sous tension.

4. Insérez le CD dans le lecteur de CD-ROM, sélectionnez l'option Exécuter du menu Démarrer, tapez la commande x:\setup, dans laquelle x est le nom du lecteur de CD-ROM (par exemple D), et confirmez (OK).

5. La procédure d'installation de Linkfax 10 Color Printer commence.

6. Sélectionnez ensuite la langue désirée, et effectuez toutes les opérations nécessaires jusqu'au terme de la procédure d'installation, en suivant les instructions affichées à l'écran.

7. Au terme de l'installation, redémarrez l'ordinateur .

8. Au terme de l'installation, l'icône Linkfax 10 Color Printer est affichée dans le dossier Imprimantes. Dans le groupe de l'imprimante du menu Programmes, outre la documentation électronique, vous trouvez également le programme de désinstallation du logiciel.

-1--1-10.p65 24/05/01, 11.0410

CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE

CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.

• Le type de numérotation choisi (à impulsions ou multifréquence) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.

Dans certains pays, la numérotation à impulsions n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visua-

lisera pas les messages indiqués aux points 5 et 6 de la procédure suivante :

Procédure AFFICHEUR 1

Si le fa x est p rédi sposé pour la c onnexion à la "L igne privé e", appu yez sur l a touche > pour sélect ionner la connexi on au "Réseau publi c".

Assure z-vous q ue l'afficheur visualise l'ét at d'att ente ini tial ainsi que la date et l'heur e.

Appuyez s ur l a touc he FUNCTION jus qu'à c e que l'af fich eur visual ise

---> Appuyez s ur l a touc he

START. Appuyez s ur l a touc he

START.

Appuyez s ur l a touc he START.

Appuyez sur les touches </> pour sélectionner l'autre type de numér otatio n : "SEL.PUBL: IMPUL.".

REC. AUTOM. 02-03- 99 10:48

INSTALLATI ON

CONFIG.LIGNE TEL

RESEAU PUBLIC

SEL.PUBL: MULTIF

SEL.PUBL: IMPUL.

Appuyez s ur l a touc he

START pour confir mer

et su r la t ouc he STOP pour r epla cer le fax dans l’é tat d’at tente initial.

REC. AUTOM. 02-03- 99 10:48

-2-11-12.p65 24/05/01, 11.0511

CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE PRIVEE

(PBX)

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".

• Adaptez le type de numérotation ( à impulsions ou multifréquence) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.

• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard).

• Adaptez le type de numérotation (à impulsions ou multifréquence) à celui utilisé par le central téléphonique public.

Dans certains pays, la numérotation à impulsions n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visua-

lisera pas les messages indiqués aux points 6, 7, 10 et 11 de la procédure suivante :

Procédure AFFICHEUR

Assurez-vous que

l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.

REC. AUTOM. 02-03-9 9 10:4 8

Si vous avez choisi le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC." , le fax vous demande de frapper l'indicat if (3

chiffres au maximum). Après la confirmation du mode d'accès au réseau

public, il suffit d'appuyer sur la touche EXTERNAL pour

y accéder.

Appuyez sur les touches </> pour visua liser l' autr e opti on

disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez di rectement au point 10 si vous désire z confir mer le mode de sort ie "LIGNE EXT. INDIC.".

Appuyez sur la tou che START.

Appuyez sur les

touches </> pour

visua liser l' autr e type de numérot ation : "SEL.PUBL: IMPUL." .

Appuyez sur la tou che START pour confir mer

votre choix et su r la

touche STOP p our replac er l e fax dan s l’ét at d’atten te initi al.

LIGNE EXT.: FLASH

SEL.PUBL: MULTIF

SEL.PUBL: IMPUL.

REC. AUTOM. 02-03- 99 1 0:48

Appuyez sur la touch e

FUNCTION jusqu'à ce

que l'aff icheur vis ualise

---> Appuyez sur la touch e

START.

Appuyez sur la touch e

START.

Appuyez su r les

touches </> pour visua liser l'au tre option disponible : "LIGNE

PRIV. (PBX)".

Appuyez sur la touch e

START.

Appuyez su r les

touches </> pour visua liser l'au tre type de numéro tatio n : "SEL.PBX: IMPULS.".

Appuyez sur la touch e

START pour co nfir mer

votre ch oix.

INSTALLATION

CONFIG.LIGNE TEL

RESEAU PUBLIC

LIGNE PRIV. (P BX)

SEL.PBX: MULTIFR.

SEL.PBX: IMPULS.

LIGNE EXT. INDIC.

-2-11-12.p65 24/05/01, 11.0512

UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION

A présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes :

• Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par relève - P olling).

• Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par relève).

• Téléphoner (voir le chapitre "Utilisation du fax en tant que téléphone").

• Copier des documents (voir le chapitre "Utilisation du fax en tant que photocopieur").

A partir de cette page, pour simplifier la description des procédures, nous utiliserons des conventions graphiques qui seront imprimées au début de chaque opération. Ces conventions sont les suivantes :

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Appuyez sur la touche SPEED DIAL et frappez un code de numérotation abrégée.

Arrivée d'un appel.

Appuyez une fois sur cette touche.

Appuyez X fois sur cette touche.

Insérez l'original avec le côté à émettre ou à copier tourné vers le bas (15 pages de 80 g/m2 à la fois au maximum).

Décrochez le combiné.

Raccrochez le combiné.

Frappez sur le pavé numérique.

Dimensions

• Largeur min. 148 mm - max. 216 mm

• Longueur min. 216 mm - max. 600 mm

Epaisseur

De : 60 - 90 g/m2(multifeuille).

50 - 140 g/m2(1 feuille à la fois).

140 - 160 g/m2(si vous utilisez la pochette

porte-documents appropriée).

Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser une pochette porte-documents appropriée.

Recommandations

Pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utili- sez jamais d'originaux présentant :

• Des agrafes métalliques.

• Des trombones.

• Du ruban adhésif.

• De la colle ou du correcteur liquide non sec.

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0613

Appuyez sur une touche numérique pendant plus d'une seconde (touche de numérotation rapide).

N'UTILISEZ JAMAIS

Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

• NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop

Du papier roulé.

Du papier trop fin.

• CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La

• FONCE, si l’original est particulièrement clair. La

Du papier déchiré.

Le type de résolution doit être choisi en fonction des

Du papier mouillé ou humide.

critères suivants :

• STD (ST AN D ARD), si l’original contient des carac-

Du papier trop petit.

• FINE (FIN), si l’original contient des caractères trop

Du papier froissé.

Du papier carbone.

• HALF TONES (DEMI-TONS), si l’original contient

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou utilisez la pochette porte-documents appropriée.

INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF

EMISSION D’UN ORIGINAL

foncé. La ligne supérieure de l’afficheur visualise

"DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "NORMAL".

ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "CLAIR".

ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "FONCE".

tères facilement lisibles. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard du mot "STD" imprimé sur le tableau de bord.

petits ou des dessins. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard du mot "FINE" imprimé sur le tableau de bord.

des zones grises. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard des mots "HALF T ONES" et "une flèche" en regard du mot "FINE" imprimés sur le tableau de bord.

Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF) avec la face à émettre tournée vers le bas, et réglez ensuite les guides en fonction de la largeur du document.

REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE

Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression. En particulier, vous pouvez agir sur le contraste d’im- pression par l’intermédiaire de la touche CONTRAST pour choisir des tonalités plus claires ou plus foncées, et vous pouvez utiliser la touche RESOLUTION pour mieux définir les caractères en programmant les valeurs de résolution inférieures ou supérieures selon le type de texte ou d’image présent dans l’original.

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0614

è è

Procédure AFFICHEUR

Assurez- vous que

l'affi cheur visuali se l'état d'attent e init ial ai nsi que la date et l'h eure.

Insérez l'original dan s

l'ADF. L'affic heur visualise les valeurs initi ales des types de contrast e et de résoluti on prévu s : respect ivement NORMAL et STD (standar d).

REC. AUTOM.

21-05-99 10 :50

DOCUMENT PRET

NORMAL

Si l’original à émettre est particulièrement clair ou particulièrement sombre ou contient de petits caractères ou des figures, vous devez modifier les valeurs prédéfinies du contraste et de la résolution, à l'aide des touches CONTRAST et RESOLUTION.

Composez le numéro du

fax du dest inataire ( 52 chiffr es au maximum) directeme nt sur le pavé numériqu e du fax.

COMPOSER NUMERO

125 230223

Procédure AFFICHEUR

Assurez -vous q ue

l'af fich eur visual ise

REC. AUTOM.

22-05 -99 15:1 0 l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heu re.

Insér ez l 'or igin al d ans

l'ADF. L'aff icheur

DOCUMENT PRET

NORMAL visu alise les val eurs initiales des t ypes de contraste et de résol ution pr évus : respe ctivement NORMAL et STD (stan dard).

Décroc hez le comb iné

APPEL TEL. télép honique po ur prend re la li gne.

Composez le numéro

du fax du destinataire (52 chi ffres au maximu m) direct ement sur le pavé numérique du fax .

Si vous avez commis une erreur , utilisez les touches </> pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. P our supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche CLEAR.

Appuyez sur la touche

START po ur lanc er

REC. AUTOM.

21-05-99 10:51 l'émission. A la fin de cette opéra tion, l 'af fiche ur vis ualise pe ndant quel ques seco ndes l e message "EMISSION ACHEVEE", et i l visualise ensuite l'éta t d'attente in itial.

Si le fax du destinataire est prédisposé pour la

réception automatique, vous entendrez la tonalité du fa x. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, l e destin at aire déc r ochera le co mb i né, vous

l'i nvitere z à appuyer sur la touche d' envoi de son fax, et vou s att endr ez ens uite la tonalité du fax.

Appuyez sur l a t ouche

START pour lancer

REC. AUTOM.

22-05 -99 15:11 l'ém ission et raccrochez le combiné. A la fin de cette opérati on, l' affi cheur visu alise pend ant quelques secondes le messag e "EMISSION ACHEVEE", et i l visualise ensuite l'état d'att ente ini tial .

Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le raccrocher.

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.0615

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