Olivetti GALLERY User Manual

Codice 533181 E-01

Stampato in Italia

REGISTRATORE DI CASSA

GALLERY

Istruzioni per l’uso

REGISTRATORE DI CASSA

Istruzioni per l’uso

A
3
8
3
9
5
2

300174R4 / 300278
Edizione Marzo 2000

SUGGERIMENTI PER L’USO

DI QUESTO MANUALE

Gli argomenti trattati nel presente manuale sono suddivisi in Capi­toli secondo una progressione logica che tiene conto delle diverse
responsabilità degli utenti, così come delle diverse esperienze
nell’uso e nelle funzionalità di un registratore di cassa elettronico.

I Capitoli “COME INIZIARE A LAVORARE”, “CONOSCERE IL
REGISTRATORE DI CASSA” e “OPERAZIONI QUOTIDIANE”
contengono le informazioni destinate a TUTTE LE PERSONE che
devono operare con il registratore di cassa.

I Capitoli “FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO” e “PRO-
GRAMMAZIONE DEL REGISTRATORE DI CASSA” contengono:

!" informazioni e istruzioni destinate al titolare e/o al responsabile

dell’esercizio;

!" informazioni che presuppongono una buona esperienza

nell’uso di una macchina programmata quale è questo registra­tore di cassa;

!" istruzioni e procedure di programmazione destinate ad utenti

esperti o a tecnici qualificati.

Il Capitolo “ADEGUAMENTO ALL’USO DELL’EURO” contiene la
raccolta di tutte le nuove funzionalità da utilizzare per l’entrata in
vigore dell’EURO e le nuove programmazioni da effettuare per o­perare in EURO alla data prestabilita.

COME LEGGERE IL MANUALE

L’INDICE DEL CONTENUTO è molto dettagliato e consente di rin­tracciare rapidamente le informazioni quando servono.

I Capitoli contengono paragrafi numerati progressivamente (per
es., il parag. 2.6 è il sesto parag. del Capitolo 2); i paragrafi pos­sono contenere sottoparagrafi, a loro volta numerati progressiva­mente (per es., 2.6.1, 2.6.2 eccetera).

Nelle varie istruzioni, i tasti da azionare sono rappresentati in que­sta forma:

=

CONSERVARE CON CURA IL PRESENTE MANUALE PER
SUCCESSIVE CONSULTAZIONI.

INDICE DEL CONTENUTO

INDICE DEL CONTENUTO

Capitolo 1 - COME INIZIARE A LAVORARE

1.1 INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE..............................1-1

1.2 COMPONENTI PRINCIPALI................................................1-1

1.3 PRIMA ACCENSIONE DELLA MACCHINA ........................1-3

1.3.1 Parti contenute nell’imballo............................................. 1-3

1.3.2 Parti opzionali.................................................................. 1-4

1.3.3 Alimentazione elettrica .................................................... 1-5

1.3.4 Accensione e spegnimento ............................................ 1-5

1.3.5 Caratteristiche operative con le batterie interne............. 1-6

1.3.6 Importanti informazioni sulle batterie interne ................. 1-7

Capitolo 2 - CONOSCERE IL REGISTRATORE DI

CASSA

2.1 TASTIERA............................................................................2-1

2.2 DESCRIZIONE DELLE FUNZIONI.......................................2-2

2.3 VISORE (DISPLAY) .............................................................2-9

2.4 “ASSETTI OPERATIVI”......................................................2-11

2.5 FUNZIONI DI AIUTO..........................................................2-12

2.5.1 Guida di aiuto in linea ................................................... 2-12

2.5.2 Segnalazione di errori d’uso ......................................... 2-12

2.5.3 Altri errori funzionali....................................................... 2-17

I

INDICE DEL CONTENUTO

2.6 COME MANTENERE EFFICIENTE IL REGISTRATORE DI

CASSA............................................................................... 2-18

2.6.1 Sostituzione del rotolo di carta...................................... 2-18

2.7 POSSIBILI DIFFICOLTÀ OPERATIVE .............................. 2-22

2.7.1 Segnali acustici e messaggi di errore........................... 2-22

2.7.2 Autospegnimento della macchina ................................2-23

Capitolo 3 - OPERAZIONI QUOTIDIANE

3.1 SCELTA DEGLI ASSETTI OPERATIVI................................ 3-1

3.1.1 Variazione dell’assetto..................................................... 3-1

3.1.2 Visualizzazione dell’ora e della data ............................... 3-2

3.2 REGISTRAZIONI ORDINARIE ............................................ 3-3

3.2.1 Emissione di uno scontrino............................................. 3-4

3.2.2 Registrazione con ripetitore ............................................3-5

3.2.3 Registrazione di quantità................................................. 3-5

3.2.4 Correzioni......................................................................... 3-5

3.2.5 Subtotale.......................................................................... 3-7

3.2.6 Calcolo del resto.............................................................. 3-7

3.2.7 Uso da parte di più Operatori..........................................3-8

3.3 ASSETTO OPERATIVO “CALCOLATRICE”.....................3-11

3.3.1 Funzioni disponibili in assetto “calcolatrice” ................3-11

3.3.2 Uso della funzione calcolatrice .....................................3-12

3.4 LETTURA DEI DATI GIORNALIERI ..................................3-14

3.5 CHIUSURA E AZZERAMENTO A FINE GIORNATA......... 3-17

II

INDICE DEL CONTENUTO

Capitolo 4 - FUNZIONI SPECIFICHE E USO

AVANZATO

4.1 POTENZIALITÀ DEL REGISTRATORE DI CASSA .............4-1

4.2 REGISTRAZIONI SPECIFICHE ...........................................4-2

4.2.1 PLU .................................................................................. 4-2

4.2.2 Sconti e maggiorazioni ................................................... 4-3

4.2.3 Sconti e maggiorazioni sul Subtotale............................. 4-4

4.2.4 Resi di merce................................................................... 4-5

4.2.5 Arrotondamenti................................................................ 4-6

4.2.6 Modalità di pagamento ................................................... 4-7

4.2.7 Entrata di denaro in cassa .............................................. 4-8

4.2.8 Uscita di denaro dalla cassa........................................... 4-9

4.2.9 Recupero di crediti .......................................................... 4-9

4.2.10 Cambio di valuta ........................................................... 4-10

4.2.11 Inserimento di un codice numerico nel conto .............. 4-12

4.2.12 Totalizzazione delle vendite suddivise per venditore... 4-13

4.2.13 Richiamo del totale precedente.................................... 4-14

4.2.14 Somma di più scontrini ................................................. 4-14

4.2.15 Richiamo totale precedente con calcolo del resto....... 4-15

4.2.16 Sblocco dei limiti di impostazione ................................ 4-15

4.3 LETTURA DEI DATI GIORNALIERI...................................4-16

4.3.1 Dati giornalieri e periodici ............................................. 4-16

4.3.2 Esempi scontrini di lettura ............................................ 4-17

4.3.3 Rapporti in sequenza .................................................... 4-32

4.3.4 Visualizzazione dei dati principali ................................. 4-32

4.4 AZZERAMENTI PERIODICI...............................................4-33

4.4.1 Azzeramento dei dati di periodo................................... 4-33

III

INDICE DEL CONTENUTO

Capitolo 5 - PROGRAMMAZIONE

5.1 DEFINIZIONE DEI PARAMETRI OPERATIVI ..................... 5-1

5.1.1 Assetto -P- .......................................................................5-1

5.1.2 Programmazione della tastiera .......................................5-1

5.1.3 Verifica delle programmazioni......................................... 5-6

5.1.4 Elenco dei codici di programmazione ............................ 5-7

5.2 PROGRAMMAZIONE DI DICITURE CONTENENTI

LETTERE ALFABETICHE.................................................... 5-8

5.3 INDICAZIONI RELATIVE A REPARTI E PLU...................... 5-9

5.3.1 Descrizione dei Reparti ...................................................5-9

5.3.2 Prezzo per Reparto..........................................................5-9

5.3.3 ”Flag” reparto ................................................................5-10

5.3.4 Aliquota I.V.A. del Reparto ............................................5-11

5.3.5 LALO (limite minimo di valore) per il Reparto...............5-12

5.3.6 HALO (limite massimo di valore) per il Reparto ...........5-12

5.3.7 Descrizione dei PLU ......................................................5-13

5.3.8 Prezzo dei PLU .............................................................. 5-13

5.3.9 Reparto del PLU (collegamento dei PLU ai Reparti) ....5-14

5.3.10 I.V.A. PLU....................................................................... 5-14

5.4 INFORMAZIONI GENERALI SUGLI SCONTI .................. 5-16

5.4.1 Opzioni (flag) per sconti/maggiorazioni........................ 5-16

5.4.2 Entità di sconto o maggiorazione .................................5-17

5.5 INSERIMENTO DI DESCRIZIONI NEGLI SCONTRINI..... 5-18

5.5.1 “CLICHÈ” (intestazione degli scontrini) ........................ 5-18

5.5.2 Abilita CLICHÈ...............................................................5-19

5.5.3 Messaggi descrittivi programmabili ..............................5-20

IV

INDICE DEL CONTENUTO

5.6 INFORMAZIONI GENERALI SULLE OPZIONI..................5-22

5.6.1 Opzioni (flag) di sistema ............................................... 5-22

5.6.2 Impostazione dell’ora.................................................... 5-27

5.6.3 Impostazione della data................................................ 5-27

5.6.4 Opzioni (flag) pagamenti .............................................. 5-28

5.6.5 Opzioni (flag) operatori ................................................. 5-29

5.6.6 Sequenze delle letture .................................................. 5-31

5.6.7 Impostazione dell’arrotondamento............................... 5-31

5.6.8 Cambio valuta ............................................................... 5-34

5.6.9 Decimali valuta .............................................................. 5-35

5.6.10 Numero cassa ............................................................... 5-36

5.6.11 Aliquote I.V.A. ................................................................ 5-36

5.6.12 Lettura della memoria fiscale........................................ 5-37

Capitolo 6 - GESTIONE OFFERTE A PREMIO

6.1 INTRODUZIONE ..................................................................6-1

6.2 PROGRAMMAZIONE PARAMETRI OFFERTE A PREMIO.. 6-4

6.2.1 Programmazione descrizioni .......................................... 6-4

6.2.2 Programmazione criteri singola offerta........................... 6-5

6.2.3 Programmazione flag reparto in offerta.......................... 6-6

6.2.4 Programmazione flag PLU in offerta............................... 6-7

6.3 UTILIZZO GESTIONE OFFERTE A PREMIO ......................6-8

6.4 LETTURA DATI GESTIONE OFFERTE A PREMIO................6-9

6.5 AZZERAMENTO DATI DI PERIODO GESTIONE

OFFERTE A PREMIO ........................................................6-10

V

INDICE DEL CONTENUTO

Capitolo 7 – ADEGUAMENTO ALL’USO DELL’EURO

7.1 OPERAZIONI OBBLIGATORIE E FACOLTATIVE .............. 7-2

7.2 PREAVVISO DELL’OBBLIGO DI FISCALIZZAZIONE ........7-3

7.2.1 Indicazione della data programmata per il passaggio

al regime definitivo dell’Euro...........................................7-4

7.2.2 Superamento della scadenza per l’Eurofiscalizzazione... 7-5

7.3 VARIAZIONE DELLA DATA DI PASSAGGIO ALL’EURO... 7-6

7.4 EUROFISCALIZZAZIONE ...................................................7-6

7.5 ATTIVAZIONE DELLE OPZIONI DI STAMPA ................... 7-10

7.6 PRESTAZIONI AGGIUNTIVE RELATIVE ALL’EURO........ 7-12

7.6.1 Attivazione della valuta n. 1........................................... 7-12

7.6.2 Visualizzazione del cambio di valuta ............................7-12

7.6.3 Indicazione valuta nella lettura memoria fiscale ...........7-14

7.6.4 Lettura dei dati in valuta ................................................7-15

Capitolo 8 - INFORMAZIONI AGGIUNTIVE

8.1 GLI OBBLIGHI FISCALI...................................................... 8-1

8.1.1 Intestazione dello scontrino ............................................8-1

8.1.2 Dichiarazione di installazione..........................................8-2

8.1.3 Libretto di dotazione fiscale ............................................8-3

8.1.4 Stampa dell’ora sullo scontrino fiscale ........................... 8-3

8.1.5 La carta termica ...............................................................8-4

8.2 GLOSSARIO........................................................................ 8-5

8.3 CARATTERISTICHE TECNICHE ........................................8-9

VI

1.Capitolo 1 - COME INIZIARE A LAVORARE

1.1 INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE

Trattandosi di un registratore di cassa portatile, per “installazio­ne” si intende la predisposizione della macchina al funziona­mento e l’esecuzione delle prove preliminari.

Per abilitare definitivamente il registratore di cassa all’uso come

misuratore fiscale
zazione

zione deve essere eseguita dal tecnico autorizzato, che assiste
l’utilizzatore nei vari adempimenti.

Gli obblighi derivanti dall’uso del registratore di cassa come mi­suratore fiscale sono riassunti nel Capitolo 8 di questo manua­le.

, cioè l’attivazione della memoria fiscale. Questa opera-

1.2 COMPONENTI PRINCIPALI DEL REGISTRA­TORE DI CASSA

, occorre effettuare la procedura di

fiscaliz-

1-1

CAPITOLO 1

1-2

COME INIZIARE A LAVORARE

1.3 PRIMA ACCENSIONE DELLA MACCHINA

1.3.1 Parti contenute nell’imballo

REGISTRATORE DI CASSA

259383A

ADATTATORE DI RETE

ISTRUZIONI PER L’USO

LIBRETTO DI DOTAZIONE FISCALE

GUIDA RAPIDA

ROTOLI DI CARTA TERMICA

1-3

CAPITOLO 1

1.3.2 Parti opzionali

CASSETTO RENDIRESTO

ADATTATORE DA AUTO

1-4

1.3.3 Alimentazione elettrica

Il registratore di cassa viene alimentato da batterie interne rica­ricabili ad alta capacità per una notevole autonomia. La durata
delle batterie dipende essenzialmente dal numero di scontrini
emessi: normalmente con le batterie cariche è possibile supe­rare ampiamente l’emissione di 1000 scontrini previsti dalle di­sposizioni di legge. È prevista la funzione di autospegnimento
per risparmiare energia.

Le batterie vengono ricaricate mediante collegamento alla rete
230 V-50 Hz tramite l'apposito adattatore di rete fornito in dota­zione.

AVVERTENZA: Prima di mettere in funzione un registratore di

cassa nuovo è indispensabile effettuare la pri­ma ricarica delle batterie interne, posizionando
il registratore ad una temperatura ambiente di
circa 20-25 °C e collegandolo, tramite
l’apposito adattatore di rete fornito in dotazione,
alla rete elettrica per almeno 16 ore senza uti-

lizzarlo.

COME INIZIARE A LAVORARE

1.3.4 Accensione e spegnimento

Dopo aver caricato le batterie (vedere il parag. precedente), il
registratore di cassa può essere acceso premendo il tasto
presente in tastiera per un tempo superiore a 2 secondi.
Lo spegnimento avviene in modo automatico dopo alcuni minu­ti di inattività della macchina (ved. parag. 2.7.2). In alternativa è
possibile ottenere lo spegnimento immediato agendo sui tasti

e .

1-5

CAPITOLO 1

AVVERTENZA: Se il registratore di cassa è collegato alla rete

elettrica tramite l’apposito adattatore di rete
fornito in dotazione, non è possibile spegnerlo.

1.3.5 Caratteristiche operative con le batterie interne

L’utilizzo del registratore di cassa può avvenire sia in presenza
di collegamento alla rete elettrica, sia in modo autonomo sfrut­tando le batterie interne. Quando il registratore di cassa è ac­ceso, con l’adattatore di rete fornito in dotazione correttamente
collegato e alimentato, le batterie si ricaricano.

AVVERTENZA: L’adattatore di rete incorpora un dispositivo di

protezione che evita il surriscaldamento e il
pericolo per l’utente.

Quando il registratore di cassa è alimentato dalle batterie inter­ne, le medesime consumano progressivamente la loro carica in
un periodo che dipende dall’intensità di utilizzazione.

L'approssimarsi della condizione di batterie scariche viene se­gnalata sul visore mediante il lampeggiare dell’apposito indica­tore grafico (vedere il parag. 2.3); da quando inizia la segnala­zione, si dispone di una riserva di carica sufficiente per l'effet­tuazione di oltre 120 scontrini.

La condizione di batterie totalmente scariche provoca lo spe­gnimento automatico dell'apparecchio.

AVVERTENZA: Se il registratore viene utilizzato durante la fase

di ricarica, le batterie si ricaricano più lentamen­te. La ricarica delle batterie interne richiede un
massimo di 14 ore qualora esse risultino com­pletamente scariche.

1-6

COME INIZIARE A LAVORARE

1.3.6 Importanti informazioni sulle batterie interne

Utilizzare esclusivamente le batterie interne ricaricabili fornite in
dotazione o i modelli equivalenti prescritti dal Costruttore. Per
maggiori informazioni rivolgersi al Centro di Assistenza o al
Concessionario autorizzato.

ATTENZIONE
L’utilizzo di batterie non rispondenti ai suddetti requisiti, ol­tre a non garantire il corretto funzionamento del registrato­re di cassa, può causare situazioni di grave pericolo per
l’utilizzatore.

Il sistema di ricarica delle batterie interne è stato studiato te­nendo conto delle ridotte dimensioni del registratore di cassa e
prevedendo un utilizzo non continuativo della modalità di stam­pa. Infatti, se da una parte le ridotte dimensioni impongono di
adottare un metodo di ricarica lento, dall’altra un utilizzo non in­tensivo della stampante consente una corretta rilevazione della
tensione di batteria al termine di ogni stampa ed una tempesti­va segnalazione della necessità di ricarica.

Tuttavia, nel caso in cui si raggiunga la condizione di batterie
interne completamente scariche prima di procedere alla ricari­ca, l’energia fornita dall’adattatore di rete potrebbe non essere
sufficiente a garantire la ricarica delle batterie interne ed un
contemporaneo normale utilizzo del registratore di cassa.

In questa evenienza, il registratore di cassa viene messo in
modalità di “attesa” finché la batteria non è sufficientemente
carica: sul visore compaiono alcuni trattini ed i tasti non funzio­nano.
La medesima situazione si può presentare se il registratore di
cassa viene sottoposto ad un uso intensivo durante la fase di
ricarica.

1-7

CAPITOLO 1

AVVERTENZE

!" Il registratore di cassa è dotato di un circuito di protezione

che ne provoca lo spegnimento in caso di surriscaldamento
delle batterie interne. In questa evenienza, è necessario un
intervento di assistenza tecnica per ripristinare il funziona­mento del registratore di cassa.

!" Se si nota una riduzione dell’autonomia delle batterie interne,

porre il registratore di cassa ad una temperatura ambiente di
circa 20-25 °C e collegarlo, tramite l’apposito adattatore di re­te fornito in dotazione, alla rete elettrica per almeno 16 ore
senza utilizzarlo.

1-8

2

9381

1

2.Capitolo 2 - CONOSCERE IL REGISTRATORE

DI CASSA

2.1 TASTIERA

-

5

2-1

CAPITOLO 2

2.2 DESCRIZIONE DELLE FUNZIONI

Oltre ai normali tasti numerici e matematici, il registratore di
cassa è dotato di tasti che attivano funzioni particolari. Alcuni
tasti hanno doppia funzione e, in questo caso, la seconda fun­zione è scritta sopra alla funzione principale. La seconda fun­zione viene attivata premendo il tasto
interessato.

prima del tasto

Per esempio, la funzione
tasto e quindi il tasto

Qui di seguito vengono elencate e descritte

associate

personalizzata secondo le singole esigenze aggiungendo, eli­minando o spostando le varie funzioni; per ulteriori notizie
sull’argomento, vedere il parag. 5.1.2 “

tastiera”

inseriscono valori numerici

imposta quantità con decimali

con la macchina in assetto calcolatrice (vedere pa-

, , ..

, , , ,

ai tasti della tastiera standard. La tastiera può essere

.

tasti numerici

tasto virgola decimale

operatori aritmetici

rag. 3.3), consentono di effettuare operazioni arit­metiche di somma, sottrazione, moltiplicazione e
divisione.

si ottiene premendo prima il

.

le

tutte

Programmazione della

funzioni

imposta la quantità venduta

2-2

tasto moltiplicatore

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

tasto chiave
accede ai vari assetti operativi della macchina: Re-

gistrazione, Calcolatrice, Lettura, Chiusura, e Blocco

attivazione assetto operativo di programmazione

consente di passare direttamente all’assetto opera-

tivo di programmazione (assetto –P-); la funzione
viene attivata premendo

tasto avanzamento carta

e quindi

fa avanzare contemporaneamente di alcuni spazi i

due rotoli di carta (scontrino e giornale di fondo)

funzione avanzamento carta scontrino

fa avanzare di alcuni spazi il rotolo di carta scontri-

no; la funzione viene attivata premendo
quindi

tasto codice/ora

e

permette di visualizzare l’informazione oraria o

stampare un codice all’interno di uno scontrino

tasto aiuto

permette di ottenere informazioni di aiuto

, , modalità di sconto/maggiorazione

permettono variazioni di prezzo (sconti, maggiora-

zioni in valore o in percentuale) sia sui singoli arti­coli che sull’intero scontrino; sono personalizzabili
a secondo delle singole esigenze. La funzione
viene attivata premendo

funzione

non è riportata nella tastiera base

e mentre la

(vedere il parag. 5.1.2)

2-3

CAPITOLO 2

tasto di accensione-spegnimento/correzione
per effettuare l’accensione e lo spegnimento del

registratore di cassa; la funzione di spegnimento
viene ottenuta premendo

prima del tasto

. Durante il normale utilizzo, consente di ese­guire vari tipi di correzione dei dati impostati e an­nullare le segnalazioni di allarme

tasto annullo (storno)

cancella, in caso di errore, l’ultima registrazione ef-

fettuata e permette, preceduto dal tasto

, di

correggere una registrazione precedente all’ultima

funzione annullo ultima

cancella, in caso di errore, l’ultima registrazione

effettuata; la funzione non è riportata nella tastie-
ra base (vedere il parag. 5.1.2)

funzione arrotondamento

speciale forma di sconto automatico che consente

di arrotondare il totale scontrino ad importi predefini­ti; la funzione non è riportata nella tastiera base
(vedere il parag. 5.1.2)

funzione assegni

effettua una vendita con pagamento mediante

assegni; viene attivata premendo

e quindi

il tasto numerico 1

funzione carte credito

effettua una vendita con pagamento mediante

carte di credito; viene attivata premendo
e quindi il tasto numerico 3

2-4

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

funzione credito

effettua una vendita senza entrata in cassa del

corrispettivo; viene attivata premendo

e

quindi il tasto numerico 2

funzione entrate

permette di registrare un versamento di denaro nel

cassetto non originato da vendita (es.: fondo cas­sa) ; viene attivata premendo

e quindi il

tasto numerico 4

conversione in Euro

consente di visualizzare nella valuta Euro il subtota-

le dello scontrino in corso oppure, al di fuori di un
conto, il totale dello scontrino precedentemente
emesso; la funzione non è riportata nella tastiera

base (vedere il parag. 5.1.2)

funzioni varie

attivano dalla tastiera le funzioni specifiche dei regi-

stratori di cassa collegati a computer; le funzioni
non sono riportate nella tastiera base (vedere il
parag. 5.1.2)

funzione multiscontrino

avvia la funzione di somma del totale di una serie

di scontrini; la funzione non è riportata nella ta-
stiera base (vedere il parag. 5.1.2)

funzione operatore

abilita ad operare uno operatore oppure, con diver-

sa operatività, attribuisce uno scontrino o una parte
di esso ad un venditore; la funzione non è riporta-
ta nella tastiera base (vedere il parag. 5.1.2)

2-5

CAPITOLO 2

tasto PLU
effettua la vendita di un articolo con descrizione e

prezzo preimpostati

funzione prezzo

inserisce un nuovo importo (in sostituzione

dell’importo preprogrammato) in una vendita a PLU;
viene attivata premendo

, ... tasti reparto

e quindi

per inserire l’ammontare degli articoli venduti e to-

talizzarli in distinte categorie merceologiche. Le
funzioni da R6 a R10 vengono attivate premendo

prima del relativo tasto

funzione reparti indiretti

accede indirettamente a reparti eventualmente non

presenti in tastiera; la funzione non è riportata nel-
la tastiera base (vedere il parag. 5.1.2)

funzione recupero crediti

permette di registrare una entrata di denaro nel

cassetto a fronte della riscossione di un preceden­te credito; viene attivata premendo

e

quindi il tasto numerico 6

funzione reso merce

permette di registrare un importo in detrazione, o-

riginato dalla restituzione di merce; viene attivata
premendo

e quindi

2-6

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

funzione richiamo totale precedente
rivisualizza o stampa a scopo di controllo,

l’importo dell’ultimo scontrino oppure, nel caso sia
attivata la funzione “multiscontrino”, il totale di più
scontrini; viene attivata premendo
di

; in assetto “calcolatrice” viene attivata pre-

e quin-

mendo direttamente il tasto

funzione sblocco dei controlli

consente all’operatore di superare, in situazioni

particolari, limiti di impostazione inseriti per con­trollo operativo; la funzione non è riportata nella
tastiera base (vedere il parag. 5.1.2)

tasto subtotale

visualizza la somma degli importi registrati

nell’ambito di uno scontrino

tasto funzioni estese

attiva la seconda funzione associata ai tasti (dove

prevista)

funzione storno

permette di correggere, in caso di errore, una regi-

strazione precedente all’ultima; la funzione non è
riportata nella tastiera base (vedere il parag. 5.1.2)

tasto totale

conclude, con pagamento in contanti, una transa-

zione di vendita

2-7

CAPITOLO 2

funzione uscite
permette di registrare un prelevamento di denaro

dal cassetto; viene attivata premendo

e

quindi il tasto numerico 5

tasto cambio valuta

permette di effettuare pagamenti nella valuta desi-

derata.

2-8

2.3 VISORE (DISPLAY)

1234

259382

Il visore (o “display”) indica all’Operatore e al Cliente i valori
numerici relativi alla vendita in corso. Il visore è dotato anche di
specifici indicatori grafici che forniscono le seguenti informazio­ni sullo stato operativo della macchina:

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

1
2
3
4

AVVERTENZA

si accende quando è stato premuto il tasto

il prossimo tasto verrà interpretato come attivazione di
una funzione estesa

E

si accende per segnalare una condizione di errore

(vedere il parag. 2.5.2)

indica il livello di carica delle batterie interne come

specificato di seguito:
indicatore

spento

indica che il livello di carica della batte-

si attivano singolarmente per indicare che è in cor­so d'uso la corrispondente valuta estera oppure si
accendono contemporaneamente per indicare
l’attivazione dell’assetto operativo “calcolatrice”
(vedere parag. 3.3).

: Se sul visore compaiono alcuni trattini ed i tasti

non funzionano, il registratore di cassa è in
modalità di “attesa” (fase di ricarica delle
batterie interne, ved. parag. 1.3.6).

indica la condizione di livello massimo
di carica della batteria

ria è in diminuzione

(interno lampeggiante): indica la condi-

zione di batteria quasi scarica

;

2-9

CAPITOLO 2

Le prime due cifre del visore sono utiliz­zate, attraverso dei codici alfanumerici,
per indicare all’operatore il tipo di ope­razione in esecuzione.

Lo scontrino di aiuto “LEGENDA DI­SPLAY” riporta l’elenco di tali codici con
la relativa descrizione.

(scontrino ottenuto premendo 6 seguito
dal tasto

in assetto Registrazione).

2-10

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

2.4 “ASSETTI OPERATIVI”

Per “assetto operativo” si intende una condizione (scelta
dall’Operatore) in cui la macchina può (o non può) compiere
determinate funzioni.

La macchina dispone di

!"

Macchina bloccata

Non è possibile alcuna funzione; il display visualizza l'ora o la
data.

!"

Registrazione (assetto - R -)

È possibile emettere scontrini di vendita; il visore visualizza
(zero).

!"

Calcolatrice

Utilizzato per effettuare operazioni aritmetiche; il visore visua­lizza

!"

Lettura (assetto - L -)

Utilizzato per stampare i dati interni totalizzati dalla cassa; il
visore visualizza

!"

Chiusura (assetto - C -)

Utilizzato per stampare ed azzerare i dati interni totalizzati
dalla cassa; il visore visualizza

!"

Programmazione (assetto - P -)

Utilizzato per configurare la macchina secondo le specifiche
esigenze; il visore visualizza

-0-

(zero) e si accendono gli indicatori “

sei assetti operativi

----LLLL----....

----PPPP----

----CCCC----....

....

denominati:

”.

1234

0

0

0 0

Ulteriori informazioni sull’argomento, così come le istruzioni per
passare da un assetto all’altro, sono contenute nei Capitoli se­guenti.

AVVERTENZA

: Se sul visore compaiono alcuni trattini ed i tasti

non funzionano, il registratore di cassa è in
modalità di “attesa” (fase di ricarica delle
batterie interne, ved. parag. 1.3.6).

2-11

CAPITOLO 2

2.5 FUNZIONI DI AIUTO

2.5.1 Guida di aiuto in linea

Il registratore di cassa dispone di una guida incorporata che
può risultare un utile promemoria nell'utilizzo quotidiano.

Premendo il tasto
zione, si ottiene la
argomenti identificati da un numero.

con la macchina in assetto di registra-

guida generale

Premendo il tasto numerico corrispon­dente all'argomento desiderato e quindi
ancora il tasto
formazioni specifiche.

2.5.2 Segnalazione di errori d’uso

Un'ulteriore funzione di aiuto viene fornita in qualunque assetto
operativo, quando la macchina segnala una

in questo caso sul visore si accende la lettera “E” e appa-

rore;

re il relativo codice di errore; contemporaneamente la macchi­na emette un segnale acustico continuo, in attesa che venga
premuto il tasto di correzione

che presenta una serie di

si ottengono le in-

condizione di er-

.

2-12

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

Gli errori d’uso sono gli errori generati dall’operatore durante
l’uso del registratore di cassa; la maggior parte di questi pos­sono essere eliminati dall’operatore stesso.

Premendo il tasto 7 seguito da

in assetto Registrazione si
ottiene lo scontrino illustrato di seguito; la tabella riportata nelle
pagine seguenti descrive tutti gli errori d’uso e le operazioni da
compiere per eliminarli.

2-13

CAPITOLO 2

Significato dei codici “ERRORI D’USO”

COD. SIGNIFICATO OPERATIVITÀ

01 Sequenza di tasti non ammessa Premere il tasto , con-

trollare la sequenza

02 Impossibilità di chiudere il conto con

subtotale negativo

03 Impossibilità di chiudere il conto con

un’imposta I.V.A. negativa

04 Tasto non previsto dalla attuale con-

dizione operativa in uso

05 Non è consentito l’inserimento del

campo con valore zero

06 Il dato inserito supera il valore mas-

simo ammesso

07 Mancata impostazione del campo Premere il tasto , im-

08 La cifra inserita supera il subtotale

corrente

09 L’annullamento richiesto non è pos-

sibile

10 Il reparto selezionato non è presente Premere il tasto ,

11 Il reparto selezionato non ha prezzo

pre-programmato
12 Il PLU selezionato non è presente Premere il tasto
13 Il PLU selezionato non è collegato a

nessun reparto
14 La cifra inserita è al di fuori dei limiti

consentiti

15 Il codice venditore selezionato non è

presente

16 Non è stato selezionato alcun codice

venditore

17 Sconto/maggiorazione non applicabile

alla riga in questione

Premere il tasto , ren­dere il subtotale positivo
Premere il tasto , ren­dere l'I.V.A. positiva ven­dendo un articolo a quella
aliquota
Premere il tasto

Premere tasto , inserire
un valore diverso da zero
Premere il tasto , ripe­tere inserendo un valore
corretto

postare il campo
Premere il tasto ,
ripetere l’inserimento con
un valore corretto
Premere il tasto

ripetere l’inserimento con
un valore corretto
Premere tasto e asso­ciare un prezzo al reparto

Premere il tasto e col­legare un reparto al PLU
Premere il tasto , ripe­tere l’inserimento con un
valore corretto
Premere il tasto ,
ripetere l’inserimento con
un valore corretto
Premere il tasto , inse­rire un codice venditore
prima di iniziare il conto
Premere il tasto

2-14

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

COD. SIGNIFICATO OPERATIVITÀ

18 Il codice di rapporto lettura non è

presente

19 Il codice di azzeramento selezionato

non è presente

20 Il totale della riga supera il limite con-

sentito

Premere il tasto ,
ripetere l’inserimento con
un valore corretto
Premere il tasto ,
ripetere l’inserimento con
un valore corretto
Premere il tasto , reim­postare l’ammontare della
riga o chiudere il conto

21 Il totale di giornata supera il limite

consentito

22 Password inserita non corretta Premere il tasto ,

23 Il codice inserito non esiste Premere il tasto ,

24 Mancata impostazione della data e

dell’ora

25 Spazio esaurito in memoria fiscale Richiedere l’intervento

26 Mancata fiscalizzazione del registra-

tore di cassa

27 Intestazione scontrino incompleta:

manca la riga dati fiscali

28 La descrizione alfanumerica inserita

non è permessa

29 Il codice alfanumerico inserito non e-

siste

30 Riservato al costruttore
31 Valore inserito non corretto Premere il tasto ,

32 Riservato al costruttore
33 Mancata programmazione delle ali-

quote I.V.A.

Premere il tasto , reim­postare l’ammontare della
riga o effettuare la chiusu­ra giornaliera

ripetere l’inserimento con
un valore corretto

ripetere l’inserimento con
un valore corretto
Premere il tasto , im­postare la data e l’ora cor­rente

dell’assistenza tecnica
Richiedere l’intervento
dell’assistenza tecnica

Premere il tasto ,
ripetere l’inserimento con
un valore corretto
Premere il tasto ,
ripetere l’inserimento con
un valore corretto

ripetere l’inserimento con
un valore corretto

Richiedere l’intervento
dell’assistenza tecnica

2-15

CAPITOLO 2

COD. SIGNIFICATO OPERATIVITÀ

34 L’intestazione dello scontrino non è

stata convalidata

35 Prima della chiusura giornaliera ese-

guire la sequenza letture

36 Il gran totale progressivo supera i limiti

consentiti
37 L’operazione non è consentita: manca

la chiusura giornaliera

38 La quantità inserita non è ammessa Premere il tasto ,

39 Non è possibile chiudere il conto sen-

za il tasto subtotale

40 Password inserita non corrispondente

a nessun operatore

41 Il codice inserito non è permesso Premere il tasto ,

42 L’operatore corrente non è abilitato ad

effettuare l’operazione
43 Il numero operatore selezionato inesi-

stente

44 Riservato al costruttore
45 Errore nel collegamento a computer Premere il tasto
46 L’articolo selezionato è inesistente Premere il tasto ,

47 La funzione richiesta non è prevista Premere il tasto , ripe-

48 Errore generico software Premere il tasto
49 Errore generico hardware Premere il tasto
50 Il collegamento non è attivo Premere il tasto
51 Riservato al costruttore
52 Riservato al costruttore

Premere il tasto , con­validare l’intestazione del­lo scontrino
Premere il tasto ,
eseguire la sequenza
letture prima della
chiusura giornaliera
Richiedere l’intervento
dell’assistenza tecnica
Premere il tasto ed
eseguire la chiusura gior­naliera

ripetere l’inserimento con
un valore corretto
Premere il tasto ,
premere il tasto subtotale
prima di chiudere il conto
Premere il tasto ,
ripetere l’inserimento con
un valore corretto

ripetere l’inserimento con
un valore corretto
Premere il tasto

Premere il tasto ,
ripetere l’inserimento con
un valore corretto

ripetere l’inserimento con
un valore corretto

tere l’inserimento con un
valore corretto

2-16

COD. SIGNIFICATO OPERATIVITÀ

53 La transazione non è stata eseguita Premere il tasto , ripe-

54 Riservato al costruttore
55 Riservato al costruttore
56 La memoria riservata ai PLU è esaurita Premere il tasto

2.5.3 Altri errori funzionali

Alcune condizioni di errore vengono segnalate sul visore da un
codice preceduto da alcuni trattini, accompagnato da un suono
intermittente. Questi sono errori che non possono essere cor­retti dall’operatore ma che richiedono l’intervento
dell’assistenza tecnica.

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

tere la transazione

Premendo il tasto 8 seguito da

in assetto Registrazione si
ottiene lo scontrino sotto illustrato che consente di identificare
la correzione.

2-17

CAPITOLO 2

2.6 COME MANTENERE EFFICIENTE IL REGI­STRATORE DI CASSA

Oltre alla sostituzione periodica dei rotoli di carta descritta al
parag. seguente, il registratore di cassa non richiede altre parti­colari operazioni di manutenzione.

Per pulire l’esterno della macchina, non usare solventi, benzina,
alcool o detersivi contenenti abrasivi e acidi (in particolare, sulle
superfici trasparenti). Utilizzare un panno morbido inumidito
con un detergente neutro.

2.6.1 Sostituzione del rotolo di carta

La condizione di
scontrino o lato giornale) è evidenziata da una banda di colore
rosso riportata sugli ultimi metri della carta stessa. Quando
compare la banda rossa, sostituire il rotolo al più presto.

Per evitare rischi di danneggiamento, in caso di esaurimento to­tale della carta il registratore blocca automaticamente il proprio
funzionamento e segnala tale condizione con un suono inter­mittente. In questo caso, per ripristinare l’operatività provvedere
immediatamente alla sostituzione del rotolo

registratore stesso.

Ogni qualvolta si sostituisce il rotolo scontrino o il rotolo gior­nale, assicurarsi che non vi siano residui di carta, pulviscolo di
cellulosa o altro nelle rispettive sedi di alloggiamento.

Eventuali residui devono essere asportati per non pregiudicare
un corretto funzionamento della macchina.

2-18

imminente esaurimento della carta

senza spegnere il

(lato

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

DIMENSIONI DEI ROTOLI

SOSTITUZIONE

1. Togliere il coperchio del vano stampante.

2. Aprire il pressore carta della stampante termica in modo da
estrarre dalla stampante la parte residua dei rotoli.

3. Sistemare il rotolo scontrino e/o il rotolo giornale nei relativi
alloggiamenti.

4. Mantenendo aperto il pressore carta, inserire le estremità dei
rotoli nella stampante facendoli fuoriuscire dalla parte fronta­le della stampante per qualche centimetro.

AVVERTENZA: Per facilitare l’inserimento dell’estremità dei

rotoli di carta, piegare a triangolo l’estremità
stessa.

5. Richiudere il pressore carta ed eventualmente premere il ta­sto

per ottenere l’avanzamento della carta nella quantità

desiderata.

7. Inserire l'estremità del rotolo giornale nella fessura del riav­volgitore e riavvolgere manualmente per alcuni centimetri la
carta sul riavvolgitore.

2-19

CAPITOLO 2

AVVERTENZE:

!" Per facilitare l'inserimento dell'estremità del rotolo nella fessu-

ra è possibile rimuovere il disco laterale del riavvolgitore.

!" Per consentire un corretto avanzamento del rotolo giornale, il

disco laterale del riavvolgitore deve essere posizionato cor­rettamente: spingere il disco in battuta sul riavvolgitore con
un leggero movimento rotatorio.

8. Sistemare il riavvolgitore nella sua sede e premere il tasto
in modo da mettere in trazione la carta.

9. Richiudere il coperchio vano stampante facendo fuoriusci-

re l'estremità del rotolo scontrino dall'apposita fessura se­ghettata.

2-20

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

2-21

CAPITOLO 2

2.7 POSSIBILI DIFFICOLTÀ OPERATIVE

2.7.1 Segnali acustici e messaggi di errore

La macchina emette un suono di errore continuo

E’ stata eseguita una sequenza di comandi non corretta. La
macchina lo segnala mediante l’accensione dell’indicatore “E”
e visualizzando un codice numerico; operando sul tasto
(correttore) la segnalazione acustica di errore scompare.

Per la corrispondenza tra codici di errore e la relativa causa,
vedere il precedente parag. 2.5.2.

La macchina non permette l'esecuzione di scontrini, ed an­che operando sul tasto chiave segnala errore

La macchina non è ancora stata correttamente programmata; Fa­re riferimento al parag. 5.1 “

La macchina emette un suono intermittente e non consente
di operare

Manca la carta in una delle stazioni di stampa. Introdurre un
nuovo rotolo di carta.

Definizione dei Parametri Operativi”

.

Accendendo la macchina, o durante il funzionamento,
compare sul visualizzatore un numero preceduto da alcuni
trattini e la macchina emette un suono intermittente

Si tratta di una indicazione di errore diagnosticata dalla mac­china stessa; è richiesto l'intervento del Servizio assistenza. An­notate il codice visualizzato, spegnete la macchina ed avvisate
il Servizio di assistenza tecnica.

Sul visore compaiono alcuni trattini ed i tasti non funzionano

Il registratore di cassa è in modalità di “attesa” (fase di ricarica
delle batterie interne, ved. parag. 1.3.6).

2-22

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

2.7.2 Autospegnimento della macchina

Il registratore di cassa dispone di una funzione di spegnimento
automatico che agisce dopo alcuni minuti di inattività, allo sco­po di consentire un risparmio energetico.

Questa funzione può essere disattivata (anche per le macchine
già in servizio) agendo sui parametri di programmazione, come
specificato nel Capitolo 5 di questo manuale.

Per riaccendere la macchina dopo l’autospegnimento, è suffi­ciente premere il tasto
condi.

AVVERTENZA: Se il registratore di cassa è collegato alla rete

elettrica tramite l’apposito adattatore di rete
fornito in dotazione, la funzione di
autospegnimento non interviene.

per un tempo superiore a 2 se-

2-23

CAPITOLO 2

PAGINA LASCIATA BIANCA

2-24

3.Capitolo 3 - OPERAZIONI QUOTIDIANE

3.1 SCELTA DEGLI ASSETTI OPERATIVI

3.1.1 Variazione dell’assetto

Per passare da un assetto operativo all'altro operare nel se­guente modo:

#" per gli assetti di Registrazione, Calcolatrice, Lettura e Chiu-

sura premere ripetutamente il tasto
rà in sequenza i vari assetti

#" per passare all’assetto di Macchina bloccata, agire invece

sul tasto
strazione; per uscire dall’assetto Bloccata, premere il tasto

quando la macchina si trova in assetto Regi-

; il visore visualizze-

#" per raggiungere l'assetto di Programmazione attivare la fun-

zione
premere ancora il tasto

: La

Nota

strazione

diversi.

(tasti e ); per uscire da tale assetto,

.

funzione di aiuto

. Negli altri assetti, il tasto

è disponibile solo in assetto

serve a scopi

regi-

3-1

CAPITOLO 3

3.1.2 Visualizzazione dell’ora e della data

Quando la macchina è in condizione di riposo, premendo il ta­sto

Ripetute successive pressioni dello stesso tasto visualizzano al­ternativamente ora e data.

L'informazione oraria rimane visualizzata sul visore, e di conse­guenza la macchina risulta bloccata, fino alla pressione del ta­sto

viene visualizzata l'informazione oraria.

.

3-2

3.2 REGISTRAZIONI ORDINARIE

L'assetto di registrazione viene utilizzato principalmente per l'e­missione di scontrini di vendita.

Qualora fosse prevista la “gestione operatori”, per poter lavora­re in qualunque assetto operativo sarà necessario attivare un
“operatore”, come descritto al parag. 3.2.7.

Si ricorda inoltre che all’entrata in vigore dell’Euro come
moneta ufficiale, gli scontrini fiscali dovranno essere e­messi in Euro anziché in Lire. Per maggiori informazioni su
questo argomento vedere il Capitolo 7.

OPERAZIONI QUOTIDIANE

3-3

CAPITOLO 3

p

g

3.2.1 Emissione di uno scontrino

Si effettua impostando l'importo che si desidera registrare se­guito da un tasto reparto

L'operazione deve essere ripetuta per tutti gli articoli.

, ... eccetera.

Lo scontrino viene concluso ed emesso premendo il tasto
mediante il quale si ottiene anche la visualizzazione della som­ma degli importi digitati.

Intestazione: massimo 6 righe (vedere

arag. 5.5.1).

Messaggio di cortesia: massimo 2 ri-

he (vedere parag. 5.5.3).

,

3-4

3.2.2 Registrazione con ripetitore

Immediatamente dopo la registrazione di una vendita a reparto,
la successiva pressione dello stesso tasto reparto non prece-
duto da alcuna cifra consente di effettuare la vendita di un ul­teriore articolo senza necessità di reimpostare il prezzo.

3.2.3 Registrazione di quantità

È possibile effettuare la moltiplicazione (numero pezzi x prezzo
unitario) impostando la quantità, eventualmente anche decima­le, seguita dal tasto
limiti impostabili per la quantità sono: 4 cifre intere e 3 cifre de­cimali.

prima di impostare l'importo unitario. I

3.2.4 Correzioni

Il registratore di cassa prevede vari tipi di correzioni, che ven­gono utilizzate per cancellare situazioni di errore o per annulla­re errori di digitazione.

OPERAZIONI QUOTIDIANE

Utilizzo del tasto

#" durante la digitazione di dati numerici, operando sul tasto

si ha la cancellazione del numero in via di inserimento,

e la contemporanea visualizzazione di 0;

#" se la macchina è in condizioni di allarme (ovvero emette un

suono continuo per indicare una condizione anomala), il ta­sto

#" in alcuni casi, il tasto

temente attivata; ad esempio, se la macchina è nella condi­zione “visualizza ora”, premendo il tasto
to di registrazione.

cancella la condizione di errore;

cancella una funzione preceden-

torna in asset-

3-5

CAPITOLO 3

Storno immediato
La pressione del tasto

pro­voca l'annullamento immediato ed au­tomatico dell'ultimo importo attribuito
ad un reparto o ad un PLU o sconto. È
quindi utilizzato per la cancellazione di
una battuta errata appena eseguita.

Lo storno immediato si ottiene anche
attivando la funzione
se presente in tastiera.

Storno precedente
Se si desidera annullare una registra­zione precedente all'ultima, operare
nel seguente modo:

1. premere il tasto

2. premere il tasto

3. impostare la cifra da annullare (e-

ventualmente anche con l'uso del
tasto

) sul reparto desiderato.

Lo storno precedente può essere attivato anche mediante la
funzione
funzione

se presente in tastiera; in tal caso attivare la
in sostituzione dei tasti e .

3-6

3.2.5 Subtotale

In qualunque momento nel corso di uno scontrino è possibile
visualizzare la somma parziale degli importi addizionati fino a
quel momento; questo si ottiene operando sul tasto

Se è attivato l’apposito flag di sistema (ved. parag. 5.6.1)
l’importo del subtotale viene stampato sullo scontrino.

3.2.6 Calcolo del resto

OPERAZIONI QUOTIDIANE

.

Il tasto
utilizzato anche per il calcolo del resto;
questo si ottiene digitando, prima del
tasto
vuto; se l'importo è superiore al totale
dello scontrino, lo scontrino stesso
viene terminato e l'importo del resto vi­sualizzato.

Se l'importo digitato non è sufficiente,
viene invece visualizzato il totale resi­duo e la macchina rimane in attesa di
un ulteriore pagamento a saldo.

a fine scontrino può essere

, l'importo del pagamento rice-

3-7

CAPITOLO 3

3.2.7 Uso da parte di più Operatori

AVVERTENZA: La funzione non è presente nella

tastiera base ed è pertanto necessario
provvedere alla personalizzazione di un tasto
(ved. parag. 5.1.2).

E’ possibile controllare l’accesso alle varie modalità operative
per un massimo di quattro operatori.

Per ogni operatore possono venire autorizzate o negate specifi­che operatività e vengono contate, a scopo di controllo, tutte le
operazioni eseguite (scontrini, variazioni, letture, programma­zioni); tali dati sono stampati su appositi rapporti.

Attivazione dell'operatore

#" premere

#" digitare il codice personale di controllo e nuovamente il ta-

sto

ogni operatore ha un suo codice personale di controllo (mas­simo 4 cifre); i valori preimpostati per le macchine nuove sono:

11 per l’operatore 1

22 per l’operatore 2

33 per l’operatore 3

44 per l’operatore 4.

3-8

OPERAZIONI QUOTIDIANE

Disattivazione dell'operatore

L’operatore precedentemente impostato viene immediatamente
disattivato premendo il tasto

. Si noti che, con ope-

ratore disattivato, la macchina non può operare.

ATTENZIONE: lo spegnimento della macchina non elimina

l'operatore attivato.

Modifica del codice personale

#" premere

#" digitare il codice personale di controllo attuale

#" premere

#" digitare il nuovo codice di controllo

#" premere

#" digitare nuovamente (per conferma) il nuovo codice

#" concludere con

.

3-9

CAPITOLO 3

Se un operatore dimentica il proprio codice personale non è
più possibile utilizzare lo specifico operatore. Il solo operatore 1
può, mediante apposita procedura, eliminare tutti i codici per­sonali, facendoli ritornare al valore iniziale (11, 22, 33, 44), ope­rando nel seguente modo:

#" premere

#" digitare il codice personale dell'operatore 1

#" premere

#" premere

.

Se anche l'operatore 1 dimentica il proprio codice personale, la
macchina può essere sbloccata solo dal tecnico di assistenza.

Nota: La gestione operatori può essere esclusa modificando la

funzione associata al tasto in questione come descritto
nel parag. 5.1.2. Questa possibilità può essere utile per
una più semplice conduzione dell’apparecchio. Si tenga
però presente che, eliminando la “gestione operatori”,
non è più possibile il controllo dell’accesso operativo ef­fettuato da persone diverse.

3-10

OPERAZIONI QUOTIDIANE

3.3 ASSETTO OPERATIVO “CALCOLATRICE”

Oltre ai vari assetti operativi utilizzati per operare con il misura­tore fiscale descritti nei paragrafi e Capitoli seguenti, la macchi­na dispone di un particolare assetto che consente di eseguire
operazioni matematiche quali somme, sottrazioni, moltiplica­zioni e divisioni.

3.3.1 Funzioni disponibili in assetto “calcolatrice”

Posizionando il registratore di cassa nell’assetto operativo “cal­colatrice” le funzioni che possono essere utilizzate mediante la
tastiera sono le seguenti:

!" Tasti numerici 0, 00 e da 1 a 9
!" Tasto virgola decimale (tasto
!" Tasto di correzione (tasto
!" Funzioni di attivazione dei seguenti operatori aritmetici:

- divisione

- moltiplicazione

- sottrazione

- somma

!" Funzione per ottenere il risultato del calcolo (

premendo il tasto

!" Funzione di rivisualizzazione o stampa dell’importo

dell’ultimo scontrino emesso ottenibile, solo in questo parti­colare assetto, premendo direttamente il tasto

In questo specifico assetto operativo, tutte le altre funzio-

Nota:

ni presenti nel registratore di cassa sono disattivate.

; si attiva premendo il tasto

; si attiva premendo il tasto

; si attiva premendo il tasto

; si attiva premendo il tasto

)

)

); si attiva

.

3-11

CAPITOLO 3

3.3.2 Uso della funzione calcolatrice

Nota: Durante l’immissione di dati numerici la macchina accet-

ta un massimo di 8 (otto) cifre intere e 3 (tre) cifre deci­mali.

Nella presente configurazione sono possibili varie operazioni di
calcolo brevemente elencate di seguito mediante esempi.

Esempi Tasti da premere Visore

53+123 – 63

53 +

125 (digitazione errata)

Correzione

Se necessario, è possibile annullare completamente l’operazione

in corso premendo nuovamente il tasto

123

-

63

=

Nuova operazione: 56 x 3 – 89 ÷ 5,2 + 63

56 x 3 -

53

125

53

123

176

63

113

168

0

89 ÷

3-12

79

OPERAZIONI QUOTIDIANE

Esempio (cont.) Tasti da premere Visore

5,2 + 63

=

Es. di richiamo del totale dell’ultimo scontrino emesso (es. di £

248800) per effettuarne la suddivisione in 4 parti uguali

Richiamo totale prec.

÷ 4

=

63

78.192

248800

62200

0

4

3-13

CAPITOLO 3

3.4 LETTURA DEI DATI GIORNALIERI

La lettura dei dati giornalieri può avvenire solo dopo aver posi­zionato la macchina in assetto -L-.

I rapporti di uso più comune sono:

Netto cassetto

Si ottiene l'informazione sul denaro contenuto nel cassetto
premendo il tasto 0 (zero) e quindi il tasto
completo) oppure solo il tasto

ammontare netto delle vendite effettuate
numero e importo dei pagamenti effettuati

in contanti
numero e importo dei pagamenti effettuati

in assegni (o modalità di pagamento n. 2)

numero e importo dei pagamenti a credi­to (o modalità di pagamento n. 3)

(rapporto ridotto).

(rapporto

numero e importo dei pagamenti effettuati
mediante carta di credito (o modalità di
pagamento n. 4)

totale del contenuto cassetto

totale dei corrispettivi non riscossi

3-14

OPERAZIONI QUOTIDIANE

Fiscale

La lettura di tutti i totalizzatori di interesse fiscale si ottiene pre­mendo il tasto

.

totale giornaliero del netto fiscale
totale progressivo del netto fiscale

totale sconti
totale maggiorazioni
totale bonifici

totale arrotondamenti
totale storni-annulli

totali resi
totale non riscosso

numero di scontrini fiscali effettuati
numero di letture fiscali realizzate

numero di scontrini non fiscali effettuati
numero di azzeramenti fiscali

3-15

CAPITOLO 3

Venduto per singolo reparto

Premere il tasto reparto desiderato

, ...

La macchina ha la possibilità di produrre diversi altri rapporti;
l’elenco completo e le modalità operative di attivazione sono ri­portati nel Capitolo 4.

venduto in quantità e valore nel giorno

venduto in quantità e valore nel periodo

numero ed ammontare dei resi effettuati

numero ed ammontare variazioni prezzo

totale vendite nette

prezzo medio di vendita

incidenza percentuale dei resi

incidenza percentuale di variazioni prezzo

incidenza singolo reparto sulle vendite to­tali

3-16

OPERAZIONI QUOTIDIANE

3.5 CHIUSURA E AZZERAMENTO A FINE
GIORNATA

Ad ogni fine giornata è necessario, non­ché richiesto dalla legge, azzerare tutti i
totalizzatori interni, riportando in memo­ria fiscale i principali dati giornalieri.

L’azzeramento si ottiene in
premendo il tasto
te uno scontrino di chiusura giornaliera

che deve essere conservato.

Per il significato delle varie voci contenu­te riferirsi allo scontrino “Lett. dati fiscali”
riportato nel parag. 3.4.

AVVERTENZE

!" La procedura di azzeramento provoca la cancellazione di

tutti i dati giornalieri. Qualora si desiderino stampare dei dati
giornalieri a scopo di controllo gestionale, i relativi rapporti
devono essere attivati

!" Se è stata programmata la funzione “Rapporti in sequenza”

descritta nel parag. 4.3.3, la macchina non consente di effet­tuare la chiusura fiscale se prima non sono stati stampati in
automatico i rapporti gestionali mediante appunto la funzione
“Rapporti in sequenza” (tasto

di effettuare la chiusura.

prima

in assetto Lettura).

; la macchina emet-

assetto -C-

,

3-17

CAPITOLO 3

PAGINA LASCIATA BIANCA

3-18

4.Capitolo 4 - FUNZIONI SPECIFICHE E USO

AVANZATO

4.1 POTENZIALITÀ DEL REGISTRATORE DI
CASSA

Nella sezione precedente si è visto come cominciare a lavorare,
e come effettuare le operazioni minime necessarie per adem­piere gli obblighi di legge.

Il vostro misuratore fiscale deve però in primo luogo essere uno
strumento di gestione e quindi dispone di moltissime altre fun­zioni, che ne consentono un uso professionale in linea con le
esigenze di qualunque esercizio.

Nei paragrafi seguenti vengono riportate, per ogni assetto ope­rativo, le ulteriori funzioni previste per i vari assetti operativi.

4-1

CAPITOLO 4

4.2 REGISTRAZIONI SPECIFICHE

4.2.1 PLU

I PLU hanno prezzo preprogrammato e codice numerico di 13
cifre.

Per poter utilizzare un PLU, oltre al prezzo, deve essere stato
preventivamente programmato il reparto merceologico di ap­partenenza (vedere il parag. 5.3); è invece opzionale la descri­zione, in assenza della quale verrà utilizzata quella del reparto
di appartenenza.

La vendita a PLU si realizza impostando
il codice PLU (eventualmente preceduto
da quantità e tasto
tasto

.

) e premendo il

È possibile effettuare la vendita a PLU
con prezzo diverso da quello
preimpostato facendo precedere
all’attivazione del PLU l’impostazione
del prezzo desiderato e la funzione

(tasti e ).

Successive attivazioni del tasto
ri, attivano la funzione ripetitore come già visto per i reparti.

L'eventuale successivo storno è possibile con le stesse modali­tà già descritte.

4-2

non precedute da nume-

4.2.2 Sconti e maggiorazioni

In tastiera sono disponibili due tasti di
variazione prezzo (una terza funzione di
variazione prezzo può essere eventual­mente programmata in tastiera); tali tasti
possono essere personalizzati per ese­guire sconti o maggiorazioni e per ope­rare in valore assoluto o in percentuale.

Per effettuare uno sconto su una riga di
scontrino, impostare l'importo o la per­centuale da scontare/maggiorare, quin­di premere il tasto di variazione deside­rato

FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO

o .

L'eventuale attivazione successiva del tasto
rà la cancellazione immediata del solo sconto e non anche del­la vendita precedente; per stornare sia la vendita che lo sconto,
operare come per storno precedente: premere il tasto

(oppure solo se presente in tastiera), quin­di inserire importo e reparto da stornare e poi ancora lo sconto
da stornare.

provoche-

e

4-3

CAPITOLO 4

4.2.3 Sconti e maggiorazioni sul Subtotale

Se prima di operare uno scon­to/maggiorazione viene visualizzato il
subtotale, la successiva variazione
prezzo verrà effettuata non sull'articolo
bensì sul subtotale stesso.

Si ricorda che i totalizzatori dei reparti
stampati in sede di lettura dati non ten­gono mai conto di eventuali variazioni
del subtotale; viceversa, le variazioni sul
subtotale vengono ripartite sulle aliquo­te I.V.A. movimentate nel conto in modo
proporzionale ai vari corrispettivi.

4-4

4.2.4 Resi di merce

FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO

Il ritorno di merce viene registrato come
una vendita, ovvero digitando in un re­parto l'importo ma facendo precedere a
tale battuta la pressione del tasto
(tasti

Per concludere lo scontrino è comunque
necessario effettuare nello scontrino
stesso vendite per importi complessivi
almeno pari all'importo reso, così che il
totale scontrino non sia negativo.

Nel caso che l'articolo fosse stato vendu­to con uno sconto, anche il reso andrà
digitato con analogo sconto, registrando
prima il reso per l'importo da scontare e
poi ripetendo lo sconto, secondo la con­sueta operatività

e ).

4-5

CAPITOLO 4

4.2.5 Arrotondamenti

AVVERTENZA: La funzione non è presente nella

tastiera base ed è pertanto necessario
provvedere alla personalizzazione di un tasto
(ved. parag. 5.1.2).

L'arrotondamento è una speciale forma di
variazione in valore sul subtotale, dove
l'entità della variazione è calcolata auto­maticamente dalla macchina in base al
valore preprogrammato di arrotondamen­to (ved. parag. 5.6.7), ed in base al valo­re del subtotale in quel momento rag­giunto.

Dopo la pressione del tasto
zione
valore opportuno.

Tale variazione viene totalizzata come se
fosse applicata mediante i tasti di varia­zione prezzo.

Nota: L'arrotondamento può anche essere eseguito automati-

camente alla fine di ogni scontrino con valori prepro­grammati, solo dopo aver attivato il parametro “obbligo
subtotale”. Per ulteriori informazioni sull’argomento, ve­dere il Capitolo 5.

4-6

opera una variazione di

la fun-

4.2.6 Modalità di pagamento

FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO

Oltre al tasto
per incassare contanti, la macchina di­spone di altre tre modalità di pagamen­to: Assegni, Carte di credito e Credito.

A fine scontrino, impostare l'ammontare
del pagamento ed attivare la condizione
di pagamento desiderata; sono consen­titi pagamenti parziali e misti, ottenuti
cioè impostando una successione di va­rie forme di pagamento, ciascuna con il
rispettivo importo.

Quando la somma dei pagamenti effettuati raggiunge il totale
del conto, questo viene automaticamente concluso, e si ha la
visualizzazione dell'eventuale resto. L'importo evidenziato come
resto viene sottratto dal totalizzatore dei contanti.

normalmente usato

È possibile, mediante specifiche programmazioni, personalizza­re le condizioni di pagamento ed inserire controlli operativi. Le
descrizioni legate alle varie forme di pagamento possono esse­re modificate in base alle singole esigenze (vedere il Capitolo

5).

4-7

CAPITOLO 4

4.2.7 Entrata di denaro in cassa

È possibile registrare l'entrata di denaro in cassa (derivante da
azioni diverse dalla vendita), allo scopo di mantenere sempre il
corretto calcolo del netto cassetto, ovvero dell'importo totale
contenuto nel cassetto stesso.

Per fare ciò, operare nel seguente mo­do:

#" attivare la funzione

e )

#" digitare gli importi attribuendoli al ta-

sto

#" possono essere registrati vari importi,

#" alla conclusione, digitare il tasto

Nel caso si volesse tenere una contabilità precisa delle causali
di entrata di denaro, si possono utilizzare fino a 3 causali distin­te; gli importi registrati su ogni causale vengono totalizzati in
voci distinte sugli scontrini di lettura dei dati.

Per utilizzare tale possibilità, digitare la causale di entrata (un
codice che può valere 0, 1, 2) prima del tasto

(contanti) o ad altre forme di

pagamento

anche utilizzando il tasto

non preceduto da alcuna cifra.

(tasti

.

4-8

FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO

4.2.8 Uscita di denaro dalla cassa

È possibile registrare l'uscita di denaro dalla cassa allo scopo di
mantenere sempre il corretto calcolo del netto cassetto, ovvero
dell'importo totale contenuto nel cassetto stesso.

#" Per fare ciò, operare nel seguente

modo:

Nel caso si volesse tenere una contabilità precisa delle causali
di uscita di denaro, si possono utilizzare fino a 3 causali distin­te; gli importi registrati su ogni causale vengono totalizzati in
voci distinte sugli scontrini di lettura dei dati. Per utilizzare tale
possibilità, digitare la causale di uscita (un codice che può vale­re 0, 1, 2) prima del tasto

4.2.9 Recupero di crediti

#" attivare la funzione

e )

#" digitare gli importi attribuendoli al ta-

sto

(contanti) o ad altre forme di

pagamento

#" possono essere registrati vari importi,

anche utilizzando il tasto

#" alla conclusione, digitare il tasto

non preceduto da alcuna cifra.

.

(tasti

È possibile registrare l'avvenuto pagamento di un importo pre­cedentemente lasciato a credito, allo scopo di mantenere sem­pre il corretto calcolo del netto cassetto.

4-9

CAPITOLO 4

Nel calcolo dell'importo del cassetto suddiviso per le varie mo­dalità di pagamento, la funzione di RECUPERO CREDITI effet­tua in pratica lo spostamento di importi dal totalizzatore della
modalità di pagamento a credito a quelli delle altre modalità di
pagamento.

Operare nel seguente modo:

#" digitare gli importi ricevuti a saldo attribuendoli alla modalità

di pagamento appropriata (es. tasto
in alternativa, premere direttamente il tasto
care l'importo.

Quando gli importi registrati raggiungono o superano il totale
del credito recuperato la macchina termina automaticamente lo
scontrino, eventualmente stampando e visualizzando anche
l'importo del resto.

4.2.10 Cambio di valuta

La macchina può visualizzare il subtotale convertito in valuta di­versa da quella locale. Quando questo avviene, anche i paga­menti impostati vengono interpretati nella stessa valuta.

#" attivare la funzione

e )

#" digitare l'importo recuperato attri-

buendolo alla corrispondente modali­tà di pagamento a credito (es.:

)

o o altro);

senza specifi-

(tasti

Per poter utilizzare tale prestazione è necessario provvedere
prima a programmare i parametri appropriati per le valute di­verse utilizzate (massimo 4); le istruzioni dettagliate sono con­tenute nel Capitolo 5 di questo manuale.

4-10

FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO

Nota: Il registratore di cassa può gestire 4 valute diverse. La va-

luta n. 1 è riservata al funzionamento in Euro ed è già
predisposta con il rapporto di cambio Euro/Lire prestabi­lito. Per maggiori dettagli vedere il Capitolo 7.

Una volta eseguita la programmazione dei cambi, al momento
di emettere lo scontrino si opererà come descritto di seguito.

Per visualizzare il subtotale nella va­luta desiderata:

premere il numero della valuta (1...4)
seguito da

.

Per tornare a visualizzare il subtotale
in lire:

premere semplicemente il tasto
non preceduto da alcuna cifra.

Per effettuare un pagamento in valu­ta:

#" attivare la valuta desiderata con 1...4

#" procedere nel modo consueto sui ta-

sti

oppure , ,

... .

Per effettuare un pagamento misto
con più valute differenti:

procedere come nel caso precedente,
selezionando di volta in volta le varie va­lute interessate.

4-11

CAPITOLO 4

Note:

#" L'eventuale resto viene sempre visualizzato in lire;
#" A causa di arrotondamenti che possono verificarsi nell’uso

della modalità cambio valuta, può risultare il caso in cui la
macchina visualizza un totale pari a zero in valuta estera pur
mancando ancora un piccolo importo a saldo; in questo ca­so operare sul tasto
in lire;

#" Se durante il pagamento è attivata una valuta diversa, diven-

ta obbligatorio impostare l'importo del pagamento ricevuto
prima di agire sui tasti

La stessa modalità è utilizzabile anche per le operazioni finan­ziarie di cassa (entrate, uscite, recupero crediti).

per visualizzare l’importo residuo

, , , ...

4.2.11 Inserimento di un codice numerico nel conto

È possibile ottenere in stampa nel cor­po dello scontrino un codice numerico
qualsiasi, utile a scopi gestionali.

Operare nel seguente modo:

#" digitare il codice numerico desiderato

(max 15 cifre)

#" premere il tasto

A scontrino già aperto, tale funzione
può essere attivata anche nelle opera­zioni di entrata, uscita e recupero credi­ti.

4-12

.

FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO

4.2.12 Totalizzazione delle vendite suddivise per venditore

La macchina prevede la possibilità di totalizzare le vendite o parte
di esse su un massimo di 8 venditori. Il numero del venditore
può essere impostato all’inizio della transazione oppure durante
l’emissione dello scontrino operando nel seguente modo:

#" premere un numero da 1 a 8 seguito da

Per cancellare l’impostazione del venditore premere 0 seguito
da

A fine scontrino l’impostazione del venditore viene cancellata
automaticamente.

AVVERTENZA: La funzione

.

non è presente nella
tastiera base ed è pertanto necessario
provvedere alla personalizzazione di un tasto
(ved. parag. 5.1.2).

Per ogni venditore vengono totalizzati il
numero totale di attivazioni e l’importo
totale attribuito, al lordo di eventuali
sconti sul subtotale.

.

4-13

CAPITOLO 4

4.2.13 Richiamo del totale precedente

La funzione (tasti e ) permette la rivisualizza­zione del totale dell'ultimo scontrino; tale funzionalità può esse­re attivata anche nel corso dello scontrino successivo.
Tramite opportuna programmazione (vedere il parag. 5.6.1),
all’attivazione della funzione stessa è possibile ottenere uno
scontrino NON FISCALE recante lo stesso l'importo; tale fun­zionalità è utilizzabile solo immediatamente dopo la chiusura di
uno scontrino.

4.2.14 Somma di più scontrini

È possibile ottenere la somma di più scontrini (sul visore o in
stampa). Operare nel seguente modo:

AVVERTENZA: La funzione

tastiera base ed è pertanto necessario
provvedere alla personalizzazione di un tasto
(ved. parag. 5.1.2).

#" dopo il primo scontrino della sequenza, attivare la funzione

#" effettuare gli altri scontrini della sequenza

#" al termine attivare la funzione “richiamo totale precedente”

che in questo caso provocherà la visualizzazione o la stam­pa della somma della sequenza di scontrini e contempora­neamente disattiverà la funzione

Nota: La stampa avviene solo se precedentemente è stato atti-

vato il flag di sistema “10.” (vedere il parag. 5.6.1).

4-14

non è presente nella

.

FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO

4.2.15 Richiamo totale precedente con calcolo del resto

Quando la macchina è in condizioni di riposo, la pressione del
tasto
no.

provoca la visualizzazione del totale dell'ultimo scontri-

Impostando un importo seguito dal tasto
lizzato il resto rispetto all'importo impostato, riferito al totale del­l'ultimo scontrino.

Con analoga procedura ma con la funzione

e ) si ottiene la somma riferita agli ultimi due scon-

trini emessi.

4.2.16 Sblocco dei limiti di impostazione

Come dettagliato nel Capitolo 5, per ogni reparto è possibile
programmare dei limiti di accettabilità di importi e quantità, allo
scopo di prevenire errori di digitazione.

In qualche caso può essere richiesto superare, per la sola regi­strazione successiva, tali limiti.

La funzione
attivata appena prima della registrazione che si prevede superi
il limite di capacità programmato.

AVVERTENZA: La funzione

viene utilizzata a tale scopo; deve essere

tastiera base ed è pertanto necessario
provvedere alla personalizzazione di un tasto
(ved. parag. 5.1.2).

viene invece visua-

(tasti

non è presente nella

4-15

CAPITOLO 4

4.3 LETTURA DEI DATI GIORNALIERI

4.3.1 Dati giornalieri e periodici

Operando in
stampare svariati altri rapporti, oltre al­le letture già descritte per la modalità
di registrazione.

In genere, tutti i rapporti si ottengono
impostando un codice di due cifre se­guito dal tasto
stampare uno scontrino con le vendite
giornaliere per reparto, impostare 20 e
premere

Alcuni rapporti di uso più frequente
possono essere stampati, sempre in
assetto operativo - L -, premendo un
solo tasto (vedere il parag. 4.3.3).

(scontrino ottenuto premendo 3 segui­to dal tasto
ne).

assetto - L -,

; ad esempio per

.

in assetto Registrazio-

è possibile

4-16

FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO

4.3.2 Esempi scontrini di lettura

Di seguito vengono riportati alcuni esempi dei rapporti ottenibili
in assetto Lettura, corredati da una breve descrizione delle di­verse voci contenute in essi.

Lettura ridotta contenuto cassetto

ammontare netto delle vendite effettuate

ammontare totale del contenuto cassetto

ammontare totale dei corrispettivi non ri­scossi

(scontrino ottenuto premendo il tasto in assetto Lettura).

Lettura bollini

Per la lettura bollini fare riferimento al parag. 6.4

Lettura fiscale

Per la descrizione della lettura fiscale fare riferimento allo scon­trino riportato nel parag. 3.4.

4-17

CAPITOLO 4

Lettura completa contenuto cassetto

ammontare netto delle vendite effettuate
n. e importo dei pagamenti effettuati in

contanti
n. e importo dei pagamenti effettuati in

assegni (o modalità di pagamento n. 2)
n. e importo dei pagamenti a credito (o

modalità di pagamento n. 3)
n. e importo dei pagamenti effettuati me-

diante carta di credito (o modalità di pa­gamento n. 4)

importo dei pagamenti realizzati in valuta
estera

totale del contenuto cassetto
totale dei corrispettivi non riscossi

(scontrino ottenuto premendo 0 seguito dal tasto in assetto Let-

tura).

4-18

Lettura singolo reparto

Lettura singolo PLU

FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO

Per la descrizione delle varie voci riferirsi
allo scontrino “Lettura reparto” riportato nel
parag. 3.4.

(scontrino ottenuto premendo il tasto Re-

parto desiderato in assetto Lettura).

codice del PLU e relativa descrizione

n. totale pezzi venduti e importo totale
prezzo medio del plu

incidenza (in percentuale) di vendita del
PLU sul totale delle vendite

(scontrino ottenuto impostando il codice PLU desiderato e tasto

in assetto Lettura).

4-19

CAPITOLO 4

f

Lettura reparto giornaliero

numero e relativa descrizione del reparto
quantità e importo netto delle vendite

giornaliere del reparto

numero ed importo totale dei resi effettua­ti (lordi)

numero ed importo totale degli sconti ef-

ettuati

numero ed importo totale delle maggiora­zioni effettuate

numero ed importo totale dei bonifici ef­fettuati

numero ed ammontare degli arrotonda­menti effettuati

(scontrino ottenuto premendo 20 seguito dal tasto

tura).

in assetto Let-

4-20

Lettura reparto periodico

venduto in quantità e valore nel periodo

numero ed ammontare dei resi effettuati
nel periodo

numero ed ammontare delle variazioni
di prezzo effettuate nel periodo

FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO

per il significato delle voci riferirsi allo
scontrino “Lettura reparto giornaliero”
contenuto in questo parag.

totale degli sconti effettuati sul subtotale

(scontrino ottenuto premendo 21 seguito

dal tasto

in assetto Lettura).

4-21

CAPITOLO 4

Lettura statistiche reparto

ultima data di azzeramento dati di reparto

totale vendite nette
prezzo medio del reparto

incidenza percentuale dei resi effettuati ri­ferito al reparto

incidenza percentuale delle variazioni
prezzo effettuate riferite al reparto

incidenza percentuale di vendita del re­parto sul totale di vendita

totale vendite nette dei reparti nel periodo
incidenza totale in percentuale dei resi ef-

fettuati nel periodo
incidenza totale in percentuale delle va-

riazioni effettuate nel periodo
incidenza totale in percentuale delle va-

riazioni effettuate nel periodo sul subtotale

(scontrino ottenuto premendo 23 seguito

dal tasto

in assetto Lettura).

4-22

FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO

Lettura in formato grafico per reparto

ultima data di azzeramento dati di reparto

incidenza percentuale di vendita del sin­golo reparto (reparto n. 3) sul totale

(scontrino ottenuto premendo 24 seguito

dal tasto

in assetto Lettura).

Lettura PLU per periodo

codice del PLU e relativa descrizione
n. totale pezzi venduti nel periodo e im-

porto totale

(scontrino ottenuto premendo 31 seguito

dal tasto

in assetto Lettura).

4-23

CAPITOLO 4

Lettura PLU abbinati ai reparti per periodo

ultima data di azzeramento dati di reparto

totale relativo ad ogni PLU associato al re­parto n. 4

totale, resi e variazioni (riferiti al periodo)
relativi al reparto n. 4; i dati comprendono
sia le vendite a plu che quelle a reparto

(scontrino ottenuto premendo 32 seguito

dal tasto

in assetto Lettura).

4-24

FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO

Lettura statistiche PLU abbinati ai reparti

codice e descrizione del PLU abbinato al
reparto n. 4

prezzo medio del PLU
incidenza (in percentuale) di vendita del

PLU sul totale delle vendite

reparto appartenenza dei PLU

totale vendite nette
prezzo medio del reparto

incidenza percentuale dei resi effettuati ri­ferito al reparto

incidenza percentuale delle variazioni
prezzo effettuate riferite al reparto

incidenza percentuale di vendita del re­parto sul totale di vendita

(scontrino ottenuto premendo 33 seguito

dal tasto

in assetto Lettura).

4-25

CAPITOLO 4

Lettura vendita di PLU con incidenza maggiore del 5%

codice del PLU ed incidenza sul totale

(scontrino ottenuto premendo 35 seguito

dal tasto

in assetto Lettura).

Lettura PLU non movimentati

codice e descrizione del PLU non movi­mentato

(scontrino ottenuto premendo 36 seguito

dal tasto

in assetto Lettura).

4-26

FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO

Rapporto finanziario giornaliero

importo vendite totali lorde giornaliere

numero e relativo importo lordo dei resi

numero e relativo importo degli sconti

numero e relativo importo delle maggio­razioni

numero e relativo importo dei bonifici

numero e valore degli arrotondamenti

importo totale giornaliero al netto

importo totale del credito giornaliero

numero e importo delle entrate di cassa
attribuite alla causale di entrata 0

numero e importo delle entrate di cassa
attribuite alla causale di entrata 1

numero e importo delle entrate di cassa
attribuite alla causale di entrata 2

numero e importo delle uscite di cassa at­tribuite alla causale di uscita 0

numero e importo delle uscite di cassa at­tribuite alla causale di uscita 1

numero e importo delle uscite di cassa at­tribuite alla causale di uscita 2

numero e importo dei crediti recuperati
numero degli scontrini fiscali emessi

numero delle letture memoria fiscale
numero degli scontrini non fiscali emessi

numero e importo degli storni/annulli

4-27

CAPITOLO 4

f

Rapporto finanziario giornaliero (cont.)

tot corrispettivi soggetti al 1° gruppo I.V.A.
(nell’esempio assegnato all’aliquota 10%)

totale imponibile
totale imposta

totale corrispettivi
totale imponibili
totale I.V.A.

(scontrino ottenuto premendo 10 seguito

dal tasto

in assetto Lettura).

Rapporto vendite per fasce orarie

ascia oraria

numero scontrini e importo totale nel pe­riodo

valore medio dello scontrino per cliente

(scontrino ottenuto premendo 41 seguito

dal tasto

in assetto Lettura).

4-28

FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO

Lettura vendite per fasce orarie in formato grafico

(scontrino ottenuto premendo 44 seguito

dal tasto

dati di incidenza in percentuale, suddivisi
per fasce orarie, ottenuti sulla base degli
importi incassati

dati di incidenza in percentuale, suddivisi
per fasce orarie, ottenuti sulla base del
numero di clienti forniti

in assetto Lettura)

4-29

CAPITOLO 4

Lettura vendite per venditori

codice venditore
numero clienti serviti ed importo riferiti al

venditore n. 4 nel periodo
importo totale delle vendite nel periodo

comprese quelle realizzate senza vendito­re

(scontrino ottenuto premendo 50 seguito

dal tasto

in assetto Lettura).

Lettura vendite per venditori in formato grafico

incidenza in percentuale vendite del ven­ditore n. 4; la percentuale è calcolata ri­spetto alle vendite totali, comprensive an­che di quelle realizzate senza venditore

(scontrino ottenuto premendo 51 seguito

dal tasto

in assetto Lettura).

4-30

FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO

Rapporto dati relativi agli operatori

dati relativi all’operatore 1

codice operatore (durata turno in ore­minuti)

numero scontrini emessi dall’operatore 2
numero storni effettuati

numero resi effettuati
numero sconti effettuati
numero pagamenti diversi da contanti

n. letture: n. chiusure: n. programmazioni
n. entrate: n. uscite: n. recupero crediti

(scontrino ottenuto premendo 52 seguito

dal tasto

in assetto Lettura).

4-31

CAPITOLO 4

4.3.3 Rapporti in sequenza

L'utente può costruirsi a proprio piacimento una sequenza pre­programmata di rapporti, ovvero istruire la macchina affinché ­premendo un unico tasto - vengano stampati automaticamente
tutti i rapporti desiderati.

La sequenza viene programmata secondo una procedura de­scritta nel parag. 5.6.6 e viene attivata in assetto - L - digitando
semplicemente il tasto

Quando è stata programmata la sequenza, la macchina non
consente di effettuare la chiusura fiscale se in precedenza non
sono stati stampati i rapporti gestionali.

.

4.3.4 Visualizzazione dei dati principali

Con la macchina in assetto - L -, è possibile visualizzare il net­to cassetto e il netto fiscale, premendo ripetutamente il tasto

.

4-32

FUNZIONI SPECIFICHE E USO AVANZATO

4.4 AZZERAMENTI PERIODICI

4.4.1 Azzeramento dei dati di periodo

Mentre l'azzeramento di fine giornata è
automatico in concomitanza con la
chiusura di giornata, l'azzeramento dei
dati di periodo deve essere singolar­mente ed esplicitamente richiesto.

L'azzeramento si ottiene in

, appena dopo la chiusura di giornata,

-

impostando un codice di 4 cifre segui­to dal tasto

Il codice da utilizzare dipende da quali
dati si vogliono azzerare, così come ri­portato nel relativo scontrino di aiuto
ottenibile premendo 4 seguito dal tasto

in assetto Registrazione.

I vari azzeramenti di periodo possono essere eseguiti anche
con periodicità diverse (es.: mensile per i venditori, settimanale
per i PLU); le letture riportano la data dell'ultimo azzeramento
effettuato.

AVVERTENZA:

Il simbolo
tali, indica che è stata superata la capacità massima dei totali
stessi.

Le procedure di azzeramento stampano o NON

stampano i relativi dati, secondo quanto definito
con opportuna programmazione (vedere il pa­rag. 5.6.1).

stampato su un rapporto periodico, invece dei to-

.

assetto - C

4-33

CAPITOLO 4

PAGINA LASCIATA BIANCA

4-34

PROGRAMMAZIONE

5.Capitolo 5 - PROGRAMMAZIONE DEL

REGISTRATORE DI CASSA

5.1 DEFINIZIONE DEI PARAMETRI OPERATIVI

5.1.1 Assetto -P-

L’assetto -P- permette di configurare la macchina, come detta­gliato nei paragrafi seguenti.

5.1.2 Programmazione della tastiera

Le funzioni corrispondenti ad ogni tasto sono definite in fase di
produzione della macchina; è possibile ottenere una stampa di
tale disposizione ed eventualmente modificarla per adattarla a
particolari esigenze.

Va tenuto presente che non tutte le funzioni disponibili nel pro­gramma della macchina sono effettivamente presenti nella ta­stiera base; è però possibile inserire in tastiera eventuali funzio­ni aggiuntive non presenti in origine, che prenderanno even­tualmente il posto di altrettante funzioni non utilizzate.

Lettura configurazione della tastiera

Con la macchina in

si ottiene un primo elenco che riporta l'assegnazione attua­le dei tasti, ed un secondo elenco che riporta i codici di tutte le
funzioni disponibili come riportato di seguito.

assetto - P -

, premendo due volte il tasto

5-1

CAPITOLO 5

5-2

PROGRAMMAZIONE

Legenda codici funzione

COD. FUNZIONE SIMBOLO

Da 0 a 17 Tasti numerici

18 Virgola decimale

19 Correzione

20 Shift (funzioni estese)

40 Euro

41 Reparto indiretto

42 Annullo (storno)

43 Sblocco

44 Valuta

45 Annullo ultima

46 Multiscontrino

47 Richiamo totale precedente

48 Codice/ora

49 Prezzo

50 PLU

51 Aiuto

53 Operatore

55 Avanzamento scontrino

56 Avanzamento carta

57 Avanzamento carta

58 Reso

59 Storno

…

5-3

CAPITOLO 5

COD. FUNZIONE SIMBOLO

60 Funzione riservata

61 Moltiplicazione

63 Subtotale

Da 64 a 73 Reparti da 1 a 10

Da 128 a 135 Funzioni varie da F0 a F7

139 Programmazione

143 Chiave

144 Modalità di sconto / mag-

giorazione n. 1

145 Modalità di sconto / mag-

giorazione n. 2

146 Modalità di sconto / mag-

giorazione n. 3

158 Arrotondamento

160 Modalità di pagamento n. 1

161 Modalità di pagamento n. 2

162 Modalità di pagamento n. 3

163 Modalità di pagamento n. 4

176 Entrate

192 Uscite

208 Recupero crediti

224 Riservato

, …

225 Spegnimento

240 Funzione nulla

5-4

PROGRAMMAZIONE

Modifica della funzione associata ad un tasto

#" portare la macchina in assetto - P -

#" premere

; il display visualizza

#" digitare il codice della funzione desiderata

#" digitare il tasto al quale si vuole far corrispondere detta fun-

zione, eventualmente preceduta da

.

Nota: Non tutti i tasti possono essere ridefiniti; i tasti numerici e

il tasto
tasti, quali

occupano sempre posizioni fisse. Altri

e , possono essere tolti da tastiera

solo dopo averli riprogrammati in un'altra posizione.

AVVERTENZA: Se è attivata la gestione operatori, la

programmazione della tastiera può essere
eseguita solo dall'operatore 1.

Per rendere non operativo un tasto, è sufficiente associargli,
con la modalità appena descritta, la funzione NULLA (codice

240). Esiste anche una procedura alternativa per annullare un
tasto senza associargli nessuna altra funzione.

Operare nel modo seguente:

#" premere

#" digitare 0 0

#" digitare 0 se il tasto da annullare si attiva premendo sempli-

cemente il relativo tasto in tastiera, oppure digitare 1 se la
funzione da annullare si attiva facendo precedere
al tasto interessato.

#" digitare un numero di due cifre corrispondenti alla colonna

(da 0 a 5) e alla riga (da 0 a 7) che individuano la posizione
del tasto da annullare

5-5