Olivetti FAX_LAB 460, FAX_LAB 480 User Manual

Ink Jet Fax

Fax-Lab 460/480

GEBRUIKSAANWIJZING

SAMENGESTELD/UITGEGEVEN/GEPRODUCEERD DOOR:

Gedrukt in Thailand.

Olivetti S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.

Code van de gebruikershandleiding: 259733K

Publicatiedatum: Juli 2006

Copyright © 2006, Olivetti Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden gefotokopieerd, verveelvoudigd of in andere talen vertaald zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Olivetti S.p.A.

De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in deze handleiding beschreven product aan te brengen.

Dit apparaat is goedgekeurd volgens de beschikking van de Raad 98/482/EG voor pan-Europese aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN). Gezien de verschillen tussen de individuele netwerken in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-netwerkaansluitpunt. Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.

De fabrikant verklaart onder eigen verantwoordelijkheid dat dit product in overeenstemming is met hetgeen bepaald door de richtlijn 1999/05/CE (de volledige verklaring vindt u achterin deze handleiding). De overeenstemming wordt aangegeven door het aanbrengen van het merk

op het product.

Verklaring van netwerkcompatibiliteit

Hierbij wordt verklaard dat het product geschikt is voor invoeging in alle netwerken van de EU-landen, Zwitserland en Noorwegen. De volledige netwerkcompatibiliteit in elk land kan afhankelijk zijn van specifieke nationale softwareparameters die overeenkomstig ingesteld moeten worden. Neem in geval van problemen met betrekking tot de aansluiting op andere dan EC PSTN netwerken contact op met het technische servicecentrum in uw land.

Gelieve rekening te houden met het feit dat in de volgende omstandigheden bovengenoemde conformiteit evenals de productkenmerken niet meer gegarandeerd zijn:

• verkeerde elektrische stroomvoorziening;

• verkeerde installatie; verkeerd of onheus gebruik of in ieder geval gebruik waarbij geen rekening wordt gehouden met de aanwijzingen in de bij het product geleverde handleiding;

• vervanging van originele componenten of accessoires door een ander type dat niet goedgekeurd is door de constructeur, of uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Het stopcontact moet dicht in de buurt van het toestel geïnstalleerd zijn en makkelijk bereikbaar zijn. Om de elektrische voeding van het toestel uit te schakelen, moet u de stekker uit het stopcontact trekken.

123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678

K

ORTE HANDLEIDING

Hieronder wordt een vereenvoudigde beschrijving gegeven van de procedures voor installatie, verzenden, ontvangen en kopiëren. Voor meer gedetailleerde instructies kunt u het betreffende hoofdstuk raadplegen.

I

NSTALLATIE

Meer informatie vindt u in het hoofdstuk "Nodige handelingen voor een correct gebruik van het faxtoestel".

Het faxtoestel op de telefoonlijn aansluiten

+

De telefoonhoorn aansluiten

+

Het faxtoestel op het stroomnet aansluiten

De landgebonden parameters van het faxtoestel instellen

Op het display verschijnt de taal waarin de berichten worden weergegeven. Indien niet de gewenste taal wordt weergegeven, op de taal te wijzigen.

om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt: "LAND KIEZEN".

om de instelling te bevestigen. Het display geeft een bestemmingsland weer.

Indien niet het gewenste land wordt weergegeven, op

wijzigen.

beëindigen.

Het afdrukpapier laden

+

/ drukken om

/ drukken om het land te

om de instelling te bevestigen. om de procedure te

De printpatroon installeren

+

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567

K

ORTE HANDLEIDING

V

ERZENDEN

Zie "Verzenden", hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen" voor nadere informatie.

De documentensteun voorbereiden

Steek het document in de ADF. De te verzenden zijde moet naar boven gericht zijn

Vorm het nummer van de correspondent (max. 64 cijfers)

+

O

NTVANGEN

+

Zie "Ontvangen", hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen" voor nadere informatie.

Druk op de toets tot de tekst "ONTVANGSTMODUS" op het display verschijnt. Druk op de toets om de

instelling te bevestigen. Op het display verschijnt "AUTOMAT.". Druk op de toetsen

het display verschijnt. Daarna drukt u opnieuw op de toets

om de instelling te bevestigen.

/ tot de tekst "MANUELE" op

Wanneer de telefoon overgaat, de opnemen.

Zodra u de lijntoon hoort, op drukken.

K

OPIËREN

Zie het hoofdstuk "Het faxtoestel als een kopieerapparaat gebruiken" voor nadere informatie.

Steek het document in de ADF. De te kopiëren zijde moet naar boven gericht zijn.

Druk op de toets om een enkele kopie te maken of voer het aantal kopieën in (max 9) en druk

dan op de toets

. Om de op het display weergegeven waarden voor contrast, resolutie en

reductie te wijzigen, zie het hoofdstuk "Het faxtoestel als een kopieerapparaat gebruiken".

Dan de toets

indrukken.

I

NHOUDSOPGAVE

VOOR HET GEBRUIK 1

OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING..................... 1

OVER DE MILIEUVRIENDELIJKHEID ........................................... 1

AANBEVELINGEN VOOR DE VEILIGHEID ................................... 1

OVER INSTALLATIE- EN INSTELLINGSPARAMETERS ............... 2

OMVANG VAN DE LEVERING, AANSLUITING EN INGEBRUIKNEMING 3

INHOUD VAN DE VERPAKKING ................................................... 3

TELEFOONLIJN AANSLUITEN ..................................................... 3

HOORN AANSLUITEN .................................................................. 4

AANSLUITEN OP HET STROOMNET .......................................... 4

BELANGRIJKE VOORINSTELLINGEN UITVOEREN .................... 4

TAAL EN HET BESTEMMINGSLAND INSTELLEN ....................... 4

DATUM EN TIJD INSTELLEN ....................................................... 5

PAPIER LADEN ............................................................................. 6

PRINTPATROON INSTALLEREN .................................................. 7

DATUM EN TIJD WIJZIGEN .......................................................... 8

NU ONTBREKEN UW NAAM EN FAXNUMMER NOG .................. 8

CONFIGURATIE VOOR DE KENMERKEN VAN DE

TELEFOONLIJN ............................................................................ 9

KOPIËREN 27

WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN ............................. 27

KOPIËREN .................................................................................. 27

HET ANTWOORDAPPARAAT 28

HET BEDIENINGSPANEEL VOOR HET

ANTWOORDAPPARAAT .............................................................. 28

WIJZIGEN OF ANNULEREN VAN DE TOEGANGS-CODE

VOOR HET ANTWOORDAPPARAAT ........................................... 28

UITGAANDE BOODSCHAPPEN EN MEMO’S ............................. 29

OPNAMETIJD PROGRAMMEREN VOOR MEMO’S EN

BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN ....................................... 31

AFSPELEN VAN BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN

EN MEMO'S ................................................................................ 31

WISSEN VAN REEDS BELUISTERDE BOODSCHAPPEN

EN MEMO'S ................................................................................ 31

BOODSCHAPPEN EN MEMO'S DOORSTUREN NAAR

EEN TELEFOON OP AFSTAND .................................................. 32

HET ANTWOORDAPPARAAT OP AFSTAND BEDIENEN ............ 33

SPECIALE FUNCTIES VAN HET ANTWOORDAPPARAAT ......... 33

AFDRUKKEN VAN DE CONFIGURATIEPARAMETERS

VAN HET ANTWOORDAPPARAAT .............................................. 34

COMPONENTEN 11

BEDIENINGSPANEEL 12

BASISFUNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN 14

VERZENDEN .............................................................................. 14

ONTVANGEN .............................................................................. 18

ONE-TOUCH-TOETSEN EN SNELKIESCODES

PROGRAMMEREN ..................................................................... 19

RAPPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN ................................... 22

HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN 25

OPBELLEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN ............................. 25

OPBELLEN VIA DE SNELKIESCODES ....................................... 25

OPBELLEN DOOR ZOEKEN IN HET ADRESBOEK .................... 26

EEN VAN DE LAATSTE 20 BINNENGEKOMEN NUMMERS OF EEN VAN DE LAATSTE 10 GESELECTEERDE NUMMERS

OPVRAGEN ................................................................................ 26

GEAVANCEERD GEBRUIK 35

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR ONTVANGST ........ 35

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR VERZENDING ...... 39

VERZENDEN/ONTVANGEN VAN EEN DOCUMENT

D.M.V. DE POLLINGFUNCTIE .................................................... 41

PROBLEMEN OPLOSSEN 43

WANNEER DE STROOM UITVALT ............................................. 43

WANNEER HET PAPIER OF DE INKT OPRAAKT ...................... 43

WANNEER DE VERZENDING MISLUKT .................................... 43

KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN ............................................. 43

FOUTCODE ................................................................................ 44

SIGNALEN EN BERICHTEN ....................................................... 45

i

I

NHOUDSOPGAVE

ONDERHOUD 47

PRINPATROON VERVANGEN .................................................... 47

REINIGINGSPROCEDURE VOOR DE PRINTPATROON

EN TESTPROCEDURE VOOR DE SPUITMONDEN ................... 47

ELEKTRISCHE CONTACTEN VAN DE PRINTPATROON

REINIGEN ................................................................................... 48

OPTISCHE SCANNER REINIGEN .............................................. 49

BEHUIZING REINIGEN ............................................................... 49

VASTGELOPEN DOCUMENTEN VERWIJDEREN ...................... 49

VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN ................................... 49

FABRIKANT EN SERVICE 50

TECHNISCHE GEGEVENS 51

TREFWOORDENLIJST 52

ii

O

VER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING

V

2. V

OOR DE OVERIGE LANDEN (NIET EU

OOR HET GEBRUIK

)

In deze handleiding worden twee modellen van het faxtoestel beschreven die onderling hierin verschillen dat zij al of niet een ingebouwd antwoordapparaat hebben. In onderstaande beschrijving worden daarom bij verschillen in de twee modellen steeds de aanwijzing "Basismodel" of "Model met ingebouwd antwoordapparaat" gegeven.

O

VER DE MILIEUVRIENDELIJKHEID

De kartonnen verpakking, het plastic van de verpakking en de onderdelen van het faxtoestel kunnen gerecycled worden volgens de voorschriften die in uw land op het gebied van recycling gelden.

Informatie met betrekking tot de Richtlijn 2002/96/EG betreffende de behandeling, inzameling, recycling en verwerking van elektrische en elektronische apparatuur en de componenten ervan.

1. V

OOR DE LANDEN VAN DE EUROPESE UNIE (EU

Het is verboden om elektrische en elektronische apparatuur als huishoudelijk afval te verwerken: het is verplicht om een gescheiden inzameling uit te voeren. Het achterlaten van dergelijke apparatuur op plekken die niet specifiek hiervoor erkend en ingericht zijn, kan gevaarlijke gevolgen voor het milieu en de veiligheid met zich meebrengen. Overtreders zijn onderworpen aan sancties en maatregelen krachtens de wet.

Om op correcte wijze onze apparatuur te verwerken kunt u:

a) Zich wenden tot de plaatselijke instanties die u aanwijzingen

en praktische informatie over de correcte behandeling van het afval zullen verschaffen, zoals bijvoorbeeld: locatie en openingstijden van de inzamelcentra, enz.

b) Bij aankoop van een nieuw apparaat van ons merk, het oude

apparaat, dat gelijk moet zijn aan het gekochte apparaat bij onze wederverkoper inleveren.

)

De behandeling, de inzameling, de recycling en de verwerking van elektrische en elektronische apparatuur dienen overeenkomstig de wetten die in elk land van kracht zijn te gebeuren.

S

CHOKGEVAAR

• Probeer nooit het faxtoestel zelf te repareren indien u daarvoor geen speciale opleiding hebt genoten; wanneer u de behuizing verwijdert, riskeert u een elektrische schok of andere verwondingen. Neem dus geen risico's en roep er een gekwalificeerde onderhoudstechnicus bij.

• In geval van onweer wordt aangeraden het apparaat

zowel van het stopcontact als van de telefoonlijn af te koppelen om mogelijke beschadiging ervan door een elektrische ontlading te voorkomen.

• Giet nooit vloeistoffen op het faxtoestel en voorkom dat het aan vocht wordt blootgesteld. Indien er vloeistoffen in het faxtoestel zijn gedrongen, onmiddellijk de stekker uit het stopcontact trekken en ook de telefoonlijn afkoppelen. Laat het apparaat door een gekwalificeerde onderhoudstechnicus repareren alvorens het weer te gebruiken.

• Gebruik het faxtoestel niet wanneer het aan weersinvloeden is blootgesteld.

• Sluit het faxtoestel uitsluitend aan op en stopcontact dat aan de normen voldoet.

• Trek niet aan de kabel om de stekker uit het stopcontact te halen.

• Raak de elektrische voedingskabel of de stekker nooit met natte handen aan.

• Zorg ervoor dat de elektrische voedingskabel niet gevouwen of platgedrukt wordt. Houd hem op afstand van warmtebronnen.

• Alvorens reinigingswerkzaamheden uit te voeren, het faxtoestel van het stopcontact afkoppelen.

• Controleer, alvorens het faxtoestel te gebruiken, of het niet beschadigd of gevallen is. Laat het in dat geval controleren door een gekwalificeerde onderhoudstechnicus.

V

ERSTIKKINGSGEVAAR

A

ANBEVELINGEN VOOR DE VEILIGHEID

Het symbool van de doorgekruiste vuilnisbak, aangebracht op de apparatuur, betekent dat:

- het apparaat aan het einde van zijn levensduur bij geoutilleerde inzamelcentra moet worden ingeleverd en gescheiden van het huishoudelijk afval moet worden verwerkt;

- Olivetti de activering garandeert van de procedures inzake behandeling, inzameling, recycling en verwerking van de apparatuur conform de Richtlijn 2002/96/EG (en latere wijzigingen).

• Het faxtoestel en de accessoires zijn in plastic verpakt. Laat kinderen dus niet zonder toezicht met het verpakkingsmateriaal spelen.

B

RANDGEVAAR

• Wanneer u het toestel langere tijd niet gebruikt, trek dan de stekker uit het stopcontact om schade door eventuele storingen of spanningsstoten te voorkomen.

1

O

NGEVALRISICO

O

VER INSTALLATIE- EN

• Plaats het faxtoestel op een vlakke en stabiele ondergrond, vrij van trillingen, zodat het niet kan vallen; een val zou u of anderen kunnen verwonden en het toestel kunnen beschadigen.

• Leg het stroomsnoer zo dat niemand erop kan trappen of erover kan struikelen.

• Laat nooit toe dat kinderen het faxtoestel zonder toezicht gebruiken of ermee spelen.

A

ANBEVELINGEN VOOR HET GEBRUIK

• Houd het toestel uit de buurt van water, damp en hevige warmtebronnen. Plaats het niet in een stoffige omgeving en stel het ook niet bloot aan rechtstreeks zonlicht.

• Omring het toestel niet met boeken, documenten of voorwerpen die de ventilatieruimte beperken.

• Gebruik het faxtoestel alleen bij een omgevingstemperatuur tussen de 5°C en 35°C met een relatieve vochtigheidsgraad tussen de 15% en 85%.

• Plaats het toestel op een veilige afstand van elektrische of elektronische apparaten zoals radio's, TV's e.d., die storingen kunnen veroorzaken.

• In geval van spanningsval of stroomonderbreking kunt u geen telefoonoproepen maken of ontvangen, omdat het toetsenbord wordt uitgeschakeld.

• Wanneer het echter absoluut noodzakelijk is in deze omstandigheden een telefoonoproep uit te voeren moet u een noodtelefoon van een goedgekeurd type gebruiken die u (in landen waar dit is toegestaan) direct op het faxtoestel of direct op het telefoonstopcontact kunt aansluiten.

• Laat voldoende ruimte vrij voor de uitvoeropening aan de voorzijde voor de originele verzonden of gekopieerde documenten, zodat deze niet op de vloer vallen.

INSTELLINGSPARAMETERS

Op nationaal vlak kunnen de standaard waarden voor elke installatie- en instellingsparameter variëren naargelang de vereisten of de specifieke behoeften van de gebruiker. Daarom zijn deze instellingen niet altijd identiek aan de instellingen die in de handleiding zijn vermeld. We raden u dan ook aan ze af te drukken voordat u wijzigingen aanbrengt (zie verderop "Rapporten en lijsten afdrukken", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen").

G

EBRUIKSBESTEMMING

Het faxtoestel is bestemd voor het verzenden en ontvangen van originele documenten en het fotokopieren van papieren documenten. Het apparaat kan tevens als telefoon worden gebruikt. Elk ander gebruik moet als oneigenlijk worden beschouwd. Het mag met name nooit direct op een ISDN-lijn worden aangesloten. In dat geval komt de garantie te vervallen.

2

O

MVANG VAN DE LEVERING, AANSLUITING EN INGEBRUIKNEMING

I

NHOUD VAN DE VERPAKKING

F

AXTOESTEL AANSLUITEN

Behalve het faxtoestel en deze handleiding vindt u het volgende in de verpakking:

• Telefoonsnoer.

• Snoer voor aansluiting op het elektriciteitsnet.

• Telefoonstekker (indien voorzien).

• Verpakking met een eerste, gratis bijgeleverde monochromatische printpatroon.

• Telefoonhoorn.

• Lijst van gratis nummers voor service en garantie.

T

ELEFOONLIJN AANSLUITEN

De telefoonaansluiting van het faxtoestel, van de bijkomende telefoon of andere toestellen vallen onder de

nationale normen. Deze normen variëren van land tot land. De volgende schema’s verduidelijken enkele aansluitingen. Indien echter in uw land de aansluiting op het

telefoonnet anders is dan in de schema’s, richt u dan naar de in uw land geldende normen.

Het faxtoestel is ingesteld om te worden aangesloten op het openbare telefoonnet. Indien u het op een privé-lijn wilt aansluiten en ook op een openbaar net wilt gebruiken, raadpleeg dan "Configuratie voor de kenmerken van de telefoonlijn", verderop in deze handleiding.

1. Plaats het faxtoestel op zijn rechterzij.

2. Steek het ene einde van de telefoonkabel in de "LINE"-

contactdoos aan de onderkant van het faxtoestel (zie schema’s "Voorbeeld 1" of "Voorbeeld 2".

3. Steek de stekker van het andere snoereinde in het telefoon-

stopcontact aan de muur (zie "Voorbeeld 1" of "Voorbeeld 2)".

E

XTERN ANTWOORDAPPARAAT (ALLEEN BASISMODEL) OF

EXTRA

(Aansluiting voorbeeld 1 en 2)

1. Steek de stekker van het extra apparaat in het telefoonstopcontact aan de muur.

2. Neem de aansluitvoorbeelden 1 of 2 in acht.

ATTENTIE

De bijkomend aan de bodem van het faxtoestel verborgen aangebrachte aansluitbus EXT mag voor Duitsland en Oostenrijk niet gebruikt worden. Deze aansluitbus EXT mag niet gebruikt worden.

TELEFOON AANSLUITEN

A

ANSLUITING GEVAL

F

AX

Aansluitbussen

E

XTERN ANTWOORDAPPARAAT

(

ALLEEN BASISMODEL) OF EXTRA

TELEFOON

A

NDERE APPARATEN

1 (

NEDERLAND

A

C

)

K

ABEL

A

C

T

ELEFOONSTOPCONTACTEN

B

D

B

3

A

ANSLUITING GEVAL

F

AX

Aansluitbussen

2 (

BELGIË

A

)

T

K

ABEL

C

ELEFOONSTOPCONTACTEN

B

A

E

XTERN ANTWOORDAPPARAAT

(

ALLEEN BASISMODEL) OF EXTRA

TELEFOON

H

OORN AANSLUITEN

1. Plaats het faxtoestel op zijn rechterzij.

2. Steek de stekker van de hoornkabel in de aansluitbus met het symbool aan het faxtoestel.

3. Bevestig de hoornkabel in de daarvoor bestemde gleuf.

4. Breng het faxtoestel in zijn normale positie.

5. Plaats de hoorn op de daarvoor bestemde plaats.

A

ANSLUITEN OP HET STROOMNET

C

B

Opdat het faxtoestel juist zou functioneren, moet u de taal en het land van de plaats van gebruik invoeren.

Wanneer het faxtoestel eenmaal op het voedingsnet is aangesloten, voert het automatisch een korte test uit om te controleren of alle componenten correct werken. Op het display verschijnt de taal waarin de berichten zullen worden weergegeven.

T

B

ELANGRIJKE VOORINSTELLINGEN UITVOEREN

AAL EN HET BESTEMMINGSLAND INSTELLEN

Op het display verschijnt de taal waarin de berichten zullen worden weergegeven. Bijvoorbeeld:

ENGLISH

1. Om de gewenste taal te selecteren.

/

Bijvoorbeeld:

NEDERLANDS

2. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

1. Steek de toestelstekker van het netsnoer in de aansluiting aan de achterkant van het toestel.

2. Steek de stekker in het stopcontact in de muur.

OPMERKIng

Het toestel wordt permanent aangesloten, zo staat het 24 uur per dag klaar om documenten te ontvangen en te verzenden. Wenst u het uit te schakelen, dan moet u de stekker van het stroomsnoer uit het stopcontact trekken, want

het apparaat heeft geen aan-/uitschakelaar.

4

Op het display verschijnt:

LAND KIEZEN

3. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt een bestemmingsland. Bijvoorbeeld:

U.K.

4. Om het gewenste land te selecteren:

/

Bijvoorbeeld:

D

HOLLAND

Indien uw land niet aanwezig is onder de op het display weergegeven landen, raadpleeg dan de onderstaande tabel:

LAND TE SELECTEREN LAND

Argentinië AMERICA LATINA Chili AMERICA LATINA Colombia AMERICA LATINA Luxemburg BELGIUM Mexico AMERICA LATINA Peru AMERICA LATINA Rest van de wereld INTERNATIONAL Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

5. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

6. Om de procedure te beëindigen:

/

OPMERKING

U kunt de instellingen achteraf wijzigen.

1. Druk op de toetsen + .

2. Herhaal de instelling van de taal of van het bestemmingsland.

3. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets

Wanneer de taal en het land van gebruik eenmaal zijn ingesteld, verschijnt op het display het volgende bericht:

.

AUTOMAT.

of, voor de modellen met ingebouwd antwoordapparaat wordt bovendien het totale aantal ontvangen meldingen, in dit geval "00", weergegeven.

AUTO M AT. 00

un afwisselend op de onderste regel:

DATUM/TIJD INST.

PATROON CONTR.

/

-

/

-

ATUM EN TIJD INSTELLEN

U dient de datum en de tijd in te voeren

- als u het faxtoestel de eerste keer op het stroomnet

aansluit

- na elke stroomuitval. De datum en de tijd kunt u wijzigen, neem hiervoor de

informatie in "Datum en tijd wijzigen" in acht.

1. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

2. Druk op de toets:

Op het display verschijn:

DATUM : DD/MM/JJ

3. Om een ander formaat te selecteren, drukt u op de toets:

4. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

UUR : 24 U

5. Als u een ander tijdsformaat (12 uur) wenst, drukt u op de toets:

6. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DD/MM/JJ UU:MM

25-06-06 11:23

7. Om de nieuwe datum en de nieuwe tijd in te voeren (b.v. 15-06-06, 12:00), drukt u op de toetsen:

Na elke getalinvoer springt de cursor naar de volgende positie.

DD/MM/JJ UU:MM

15-06-06 12:00

8. U kunt ook individuele posities wijzigen door de cursor op de gewenste plaats te brengen. Druk hiervoor op de toets:

9. Om de te wijzigen positie te overschrijven, drukt u op de toet:

10. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

De wijzigingsprocedure van datum en tijd is nu afgesloten. De nieuwe datum en de nieuwe tijd worden automatisch ingesteld en op elk verzonden document afgedrukt.

5

11. Om het faxtoestel in stand-by te brengen, drukt u op de toets.

Er wordt op gewezen dat het stand-by zijn de inactiviteit van het faxtoestel weergeeft en dat in deze toestand de programmeringen uitgevoerd kunnen worden.

OPMERKING

Wanneer u de ASF bijvult, moet u het "nieuwe" papier onder en niet op het "oude" plaatsen.

C

ONTROLEREN VAN HET INGESTELDE AFDRUKFORMAAT OP

FAXTOESTEL

HET

OPMERKING

Indien het 12-urenformaat geselecteerd is, verschijnt op het display de letter "p" (post meridiem) of de letter "a" (ante meridiem). Zo verandert u het uur

1. Druk op de cursortoetsen wijzigen letter te plaatsen.

2. Druk op de toets

De instelling wordt gewijzigd.

3. Druk op de toets

procedure onderbroken werd.

P

APIER LADEN

.

/ om de cursor onder de te

, als u een fout gemaakt hebt of als de

tot het volgende op het display verschijnt:

/ tot het gewenste papierformaat wordt weergegeven;

Controleer of het ingestelde afdrukformaat met het te gebruiken papierformaat overeenstemt. Anders is het perfecte gebruik van het faxtoestel niet gegarandeerd.

1. Druk op de toets

tot het volgende op het display verschijnt:

FAX SET-UP

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

3. Druk op de toets

PRINTER PARAMET.

4. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

FORMAAT : A4

5. Druk op de toets

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets.

1. Breng de papiersteun (ASF) in de daarvoor bestemde openingen aan het toestel (1).

2. Schuif de papiersteun erin tot hij vastzit.

3. Open het paneel van de papierlade (ASF), zoals aangegeven door de pijl (2).

4. Neem het papier dat u wilt plaatsen aan de bovenste rand (3) vast.

5. Laat het papier, zonder het te plooien, los in de steun vallen.

6. Sluit het paneel van de papierlade (ASF), zoals aangegeven door de pijl (4).

7. Duw het papier tegen de linkerkant van de papiersteun (5) met behulp van de papiergeleider.

7. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

AUTOMAT.

PATROON CONTR.

6

P

RINTPATROON INSTALLEREN

OPMERKING

De instructies voor het vervangen van de printpatroon vindt u in het hoofdstuk "Onderhoud".

BELANGRIJK

A

Denk eraan dat u, nadat de eerste gratis bijgeleverde printpatroon is opgeraakt, alleen originele patronen gebruikt (zie de code achterin de handleiding). Bij gebruik van niet-originele of nagevulde patronen komt de garantie op het product te vervallen.

NEE!

1. Kantel het bedieningspaneel naar voren, zoals opgegeven met de pijl.

2. Kantel het bedieningspaneel naar voren tot het hoorbaar vastklikt.

3. Kantel de afdekking van de printpatroonkamer met de hendel naar voren, zoals aangegeven in de figuur.

4. Neem de printpatroon uit zijn verpakking.

Attentie:

U mag de spuitmonden en de elektrische contacten niet aanraken.

5. Houd de printpatroon aan de zijkant vast.

6. Trek de beschermende folie van de spuitmonden.

7. Plaats de printpatroon in zijn behuizing met de elektrische contacten naar onderen gericht.

8. Plaats de printpatroon in de behuizing.

9. Duw de printpatroon in tot hij hoorbaar vastklikt.

10. Sluit de afdekking van de printpatroonkamer en het bedieningspaneel.

UTOMATISCHE REINIGINGS- EN CONTROLEPROCEDURE

VAN

Nadat de printpatroon is geïnstalleerd, start het faxtoestel de reinigings- en controleprocedure van de spuitmonden printpatroon: reinigings- en controleprocedure spuitmondenreinigings- en controleprocedure van de spuitmonden. Dit wordt afgesloten met:

• het afdrukken, op een automatisch ingevoerd vel, van het

• de weergave van de volgende melding op het display:

Onderzoek de printtest als volgt: Controleer de schaalverdeling: als er geen onderbrekingen en geen witte horizontale lijnen in de zwarte zones aanwezig zijn, is de printpatroon correct geïnstalleerd en werkt hij normaal.

1. Stel de waarde in op 1 als dit het geval is. Het faxtoestel zal

automatisch naar de standby-modus terugkeren.

2. In het geval van onderbrekingen of witte lijnen voert u de

waarde 0 in. De automatische reiniging en controle van de spuitmonden van de printpatroon wordt herhaald.

3. Als de nieuwe printtest nog niet het gewenste resultaat geeft, de procedure nog eenmaal herhalen.

4. Als de printtest bevredigend is, druk dan op de toets

om de procedure te beëindigen.

Het faxtoestel komt weer in de oorspronkelijke standby-modus terug.

Wanneer de inkt in de printpatroon bijna op is, verschijnt op het display:

Gelijktijdig drukt het faxapparaat een blad af om u te waarschuwen dat de inkt bijna op is en dat u de printpatroon binnenkort moet vervangen. Wanneer de inkt op is, verschijnt op het display:

De instructies voor het vervangen van de printpatroon vindt u in het hoofdstuk "Onderhoud".

Voor de aanschaf van nieuwe printpatronen, wordt verwezen naar de codes achterin deze handleiding.

OPMERKING

Indien na installatie van de patroon opnieuw het bericht "PATROON CONTR." op het display verschijnt, kunt u proberen de patroon te verwijderen om hem vervolgens opnieuw - maar met een beetje meer druk - te installeren. Indien het bericht niet verdwijnt, de patroon verwijderen en de elektrische contacten van zowel de patroon als de wagen reinigen, zie "Elektrische contacten van de printpatroon

reinigen", in het hoofdstuk "Onderhoud".

DE

SPUITMONDEN VAN DE PRINTPATROON

onderstaande diagnose-resultaat:

- een schaalverdeling, om de inktstroom en de

elektrische circuits van de printspuitmonden te controleren.

- een set grafische en tekstelementen, voor het be-

oordelen van de printkwaliteit.

"BEKIJK AFDRUK, 1 = UIT 0 = HERHAAL".

,

BELANGRIJK

PATR. BIJNA LEEG

PATROON VERV.

7

D

ATUM EN TIJD WIJZIGEN

Indien de datum en de tijd op het display niet juist zijn, kunt u beide op elk willekeurig moment wijzigen.

1. Druk op de toets

btot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

2. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

Volg vanaf hier de eerder beschreven procedure in "Datum en tijd instellen".

NU

ONTBREKEN UW NAAM EN FAXNUMMER

NOG

Wanneer ze ingesteld zijn, blijven naam (max. 16 tekens) en nummer (max. 20 cijfers) onveranderd tot

ze opnieuw gewijzigd worden, en worden op elke door uw correspondent ontvangen pagina afgedrukt.

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

3. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

NAAM ZENDER

4. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

VORM UW NAAM

U hebt de volgende mogelijkheden om een naam of een logo in te voeren:

U kunt cijfers of letters invoeren.

5. Druk hiervoor op de toetsen:

Druk zo vaak op de betreffende toets tot het gewenste

teken verschijnt. Als u de toets losgelaten hebt, springt de cursor automatisch op de volgende positie, zodat u het volgende teken kunt invoeren.

6. Om een vrije plaats te laten, drukt u op de toets:

/

U kunt in uw naam een aantal speciale symbolen gebruiken, zoals bijvoorbeeld & .

7. Druk hiervoor op de toetsen:

-

U kunt verkeerde tekens corrigeren door de cursor onder het betreffende teken te plaatsen.

8. Druk hiervoor op de toets:

/

voer nu het juiste teken in.

9. Om de naam volledig te wissen, drukt u op de toets:

Voorbeeld: Voor het invoeren van de naam "LARA" drukt u op de volgende toetsen:

Tot u de letter "L" geselecteerd hebt.

Tot u de letter "A" geselecteerd hebt.

Tot u de letter "R" geselecteerd hebt.

Tot u de letter "A" geselecteerd hebt.

10. Om de naam te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

TEL. NUMMER

Voer nu het faxnummer in, zoals hierna opgegeven:

F

AXNUMMER INSTELLEN

1. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

VORM UW NUMMER

2. Om het nummer van uw faxtoestel in te stellen, drukt u op de toetsen:

-

3. Om een vrije plaats te laten, drukt u op de toets:

/

Wanneer u een fout maakt, gaat u te werk zoals bij het instellen van uw naam.

Als u een internationale code wilt invoeren, gebruikt u in plaats van de nullen de toets *. Op het display verschijnt het teken +.

4. Om het faxnummer te bevestigen, drukt u op de toets:

5. Om het faxtoestel in stand-by-modus te brengen, drukt u op de toets:

P

LAATS VA N NAAM EN FAXNUMMER

U kunt informatie in de kopregel van het te zenden origineel opslaan. Dat kan uw naam/logo, kenmerk, datum/tijd en aantal pagina’s zijn. Deze informatie wordt van boven op de pagina, buiten de eigenlijke faxinhoud ontvangen.

Uw faxtoestel is ingesteld om deze informatie binnen de tekstzone te plaatsen.

Plaats wijzigen:

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

8

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

4. Druk op de toets

Op het display verschijnt:

KOPREGEL BINNEN

5. Om de andere parameter te kiezen, drukt u op de toets:

/

Op het display verschijnt:

KOPREGEL BUITEN

6. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

4. Druk hiervoor op de toets:

/

5. Om de keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

PSTN KIES:TOON

6. Om de andere kiesmodus weer te geven (in de landen waar dit mogelijk is), drukt u op de toets:

/

PSTN KIES:PULSE

7. Om de keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

8. Om het faxtoestel in stand-by-modus te brengen, drukt u op de toets

A

ANSLUITEN OP EEN PRIVÉ-LIJN (PBX

)

7. Om het faxtoestel in stand-by-modus te brengen, drukt u op de toets:

C

ONFIGURATIE VOOR DE KENMERKEN VAN DE

TELEFOONLIJN

A

ANSLUITEN OP HET OPENBARE TELEFOONNET

Het faxtoestel is al ingesteld om te worden aangesloten op het openbare telefoonnet. Toch moet u nog even controleren:

• of de parameter "PUBL.LIJN (PSTN)" geselecteerd is.

• of de parameter voor de kiesmodus (toon of puls) overeenstemt met die van de telefooncentrale die de lijn waarop uw faxtoestel is aangesloten, beheert. Indien u niet zeker weet welke modus u moet kiezen, vraagt u dat het beste even aan de telefoonmaatschappij.

1. Druk op de toetst:

Op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PUBL.LIJN (PSTN)

Als het faxtoestel is ingesteld voor aansluiting op een "Privé-lijn", dient u het aansluittype "Privé-lijn" te kiezen.

Om uw faxtoestel op een privé-lijn aan te sluiten en het ook op een openbare lijn te kunnen gebruiken, gaat u als volgt te werk:

• Selecteer de parameter "PRIV.LINE (PBX)".

• De kiesmodus (puls of toon) aan de kenmerken van

de privé-lijn (centrale) aanpassen, die de lijn beheert waaraan het faxtoestel aangesloten is. Indien u niet zeker weet welke modus u moet selecteren, raadpleegt u het beste de PBX-beheerder.

• Stel de buitenlijnmodus (prefix of flash) in die nodig is

om via de PBX (centrale) toegang tot het openbare net te krijgen.

• Stem de kiesmodus (puls of toon) af op de modus die

dor de telefoonmaatschappij wordt gebruikt.

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

INSTALLATIE PAR.

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

TEL.NET INSTELL.

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PUBL.LIJN (PSTN)

4. Om de andere mogelijke optie te kiezen, drukt u op de toets:

/

PRIV.LINE (PBX)

5. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PBX KIES:TOON

6. Om de andere kiesmodus te kiezen, drukt u op de toets:

/

PBX KIES:PULSE

9

7. Om de keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

Op het display verschijnt:

EXT.LIJN:PREFIX

8. Om de andere mogelijke optie "EXT.LIJN: FLASH" weer te geven, drukt u op de toets:

/

9. Om de keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

Indien u, door op de toets te drukken, de

uitgangsmodus "EXT.LIJN:PREFIX" bevestigd hebt, vraagt het faxtoestel u een prefix-nummer in te voeren (max. 3 cijfers)

10. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PSTN KIES:TOON

11. Om de andere kiesmodus te kiezen, drukt u op de toets:

/

PSTN KIES:PULSE

12. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets:

13. Om het faxtoestel in stand-by-modus te brengen, drukt u op de toets:

OPMERKING

Wanneer de wijze waarop het faxtoestel toegang krijgt tot het openbare net eenmaal is bevestigd, hoeft u slechts, voor u

het telefoon- of faxnummer vormt, op de toets drukken om de lijn te nemen. Op het display verschijnt een

"E" (external).

U

WILT DE KIESMODUS TIJDELIJK WIJZIGEN

U kunt de kiesmodus voor een enkele kiesprocedure wijzigen zonder de programmering te wijzigen.

1. Druk op de toets of telefoonnummer.

Het faxtoestel verandert nu voor deze keuze de kiesmodus en brengt aan het einde van de transmissie de kiesmodus opnieuw tot stand waarmee het geprogrammeerd werd.

voor of tijdens het invoeren van het fax-

te

10

In de figuur worden de externe en interne onderdelen van het faxtoestel getoond.

Papierlade voor standaard papier (ASF)

Voor de volgende papierformaten instelbaar: A4, Letter en Legal. Maximale capaciteit: 100 vel (80g/m

2

).

Papiersteun

C

OMPONENTEN

Aansluitbussen (zie onderzijde)

Uitgang ontvangen documenten of kopieën

Papierreferenties

Telefoonhoorn

Automatische invoer voor te verzenden en te kopiëren documenten (ADF)

Maximale capaciteit: 20 vel A4 (80g/m

2

).

Papiergeleider

Documentensteun

Luidspreker

Bedieningspaneel

Uitgang van verzonden of gekopieerde documenten

Display

Optische scanner

Typeplaatje machine (zie onderzijde)

Patrooncompartiment

Deksel patrooncompartiment

11

B

EDIENINGSPANEEL

• Stemt de resolutie af op de te verzenden en te kopiëren documenten (alleen met het document in de ADF).

• Voor tijdelijke onderbreking van de verbinding (met de hoorn van de haak).

• Uitsluiting van de microfoon tijdens een gesprek met de "handenvrij" functie, zodat de correspondent het gesprek niet kan horen.

• Geeft toegang tot de programmeermodus.

• Selecteert menu’s en submenu’s.

• Na indrukken van de toets

luidsprekervolume geleidelijk tot het maximum verhoogd om dan weer te beginnen bij het minimumniveau.

, wordt het

• Vormen van het fax- of telefoon-nummer.

• Voor het "vooruit" en "achteruit" kiezen van de waarden van een parameter.

• Voor het naar "rechts" en "links" verplaatsen van de cursor tijdens de instelling van nummers en namen.

A

LLEEN MODEL MET INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT

• Hiermee kunnen de functies van het antwoordapparaat worden ingesteld. Zie beschrijving in het betreffende hoofdstuk.

• Automatisch selecteren, bij langer dan een

• Instellen van numerieke gegevens.

• Selecteren van cijfers en alfanumerieke

seconde ingedrukt houden, van het eraan toegewezen telefoon- of faxnummer (nadat dit geprogrammeerd is) ("one-touch" kiesfunctie).

tekens tijdens het instellen van nummers en namen.

"Fouten-led"

Signaleert een storing tijdens verzending of ontvangst.

Aan: er zijn reeds beluisterde boodschappen of memo’s in het geheugen aanwezig. Knippert: er zijn af te drukken documenten, nieuwe boodschappen of memo’s in het

geheugen aanwezig.

Uit: het geheugen is leeg.

A

LLEEN MODEL MET INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT

Aan: er zijn reeds beluisterde boodschappen of memo’s in het geheugen aanwezig. Knippert: er zijn af te drukken documenten, nieuwe boodschappen of memo’s in het

geheugen aanwezig. Uit: het geheugen is leeg.

Met de hoorn van de haak voor de toegang tot de speciale functies die door de telefoonmaatschappij ter beschikking gesteld werden: algemeen als REGISTER RECALL (R-functie) omschreven.

12

• Zenden bij toonkiesmodus een toon in de lijn voor speciale telefoondiensten.

• Voor het selecteren van de "vorige" en "volgende" speciale tekens en symbolen tijdens het instellen van namen.

• Voert een document uit de ADF uit.

• Schakelt de LED "

• Plaatst het faxtoestel opnieuw in de standbymodus.

• Onderbreekt het programmeren, een verzending, een ontvangst of het kopiëren.

" uit.

• Hiermee kan men de lijn nemen om een telefoon-

• Wordt bovendien de handenvrij-functie

of faxnummer kiezen zonder de hoorn op te nemen.

geactiveerd.

Display

Geeft op twee regels met telkens 16 regels aan: Datum en tijd, menu-opties, foutmeldingen, resolutie- en contrastwaarden en het totale aantal ontvangen meldingen.

• Start de ontvangst van een document.

• Start de verzending van het document nadat het faxnummer is gevormd (alleen met het document in de ADF).

• Bevestigt de selectie van menu’s en submenu’s, parameters en betreffende waarden en gaat over naar de volgende procedure.

• Starten van het kopiëren (alleen met het document in de ADF).

Met het faxtoestel aangesloten op een privé-centrale:

- Wanneer deze toets eenmaal wordt ingedrukt voordat het

Met het faxtoestel aangesloten op het openbare net:

- Bij indrukken voor het kiezen van een nummer heeft men

telefoon- of faxnummer wordt gevormd, heeft men toegang tot het openbare net. Bij tweemaal indrukken heeft men toegang tot de verbinding met het geprogrammeerde telefoonbedrijf.

toegang tot een tweede telefoonnetwerk.

• Last een pauze in tijdens het direct vormen van het telefoon- of faxnummer.

• Weergave van de laatste 10 geselecteerde fax- of telefoonnummers (uitgaande oproepen) of van de laatste 20 ontvangen nummers (binnenkomende oproepen), onafhankelijk van de aanwezigheid van een document in de ADF.

• Gevolgd door twee numerieke toetsen (01-50) selecteert deze toets automatisch (na program-mering) het eraan toegewezen telefoon- of faxnummer.

• Annuleert verkeerde instellingen.

13

B

ASISFUNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN

Nu uw faxtoestel een naam en een nummer heeft, is het klaar om:

• documenten te verzenden (ook uitgesteld, vanuit het geheugen of via de pollingmethode);

• documenten te ontvangen (ook via de pollingmethode);

• telefoonoproepen uit te voeren (zie het hoofdstuk "Het faxtoestel als een telefoon gebruiken");

• documenten te kopiëren (zie het hoofdstuk "Het faxtoestel

als een kopieerapparaat gebruiken").

V

ERZENDEN

W

ELKE DOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN

Afmetingen

• Breedte min. 148 mm - max. 216 mm

• Lengte min. 216 mm - max. 600 mm

Dikte

G

• Opgerold papier

• Flinterdun papier

• Gescheurd papier

• Nat of vochtig papier

• Kleine stukjes papier

• Verkreukeld papier

• Carbonpapier

Ter voorkoming van schade die het faxtoestel buiten werking zou kunnen stellen en de garantie te niet zou kunnen doen, moet u ervoor zorgen dat de documenten die u wilt gebruiken vrij zijn van:

• nietjes

• paperclips

• plakband

• natte Tipp-Ex of lijm.

In al deze gevallen moet u het document eerst kopiëren en vervolgens de kopie verzenden.

2

80 g/m 60 - 90 g/m 50 - 140 g/m

(max. 20 vel)

2

(max. 10 vel)

2

EBRUIK NOOIT

(1 vel tegelijk)

D

OCUMENTEN IN DE ADF STEKEN

1. Steek de steun voor de documenten in de daarvoor bestemde opening.

2. Duw de steun er helemaal in.

Attentie:

U mag het document niet aandrukken.

3. Plaats het document met de te verzenden zijde naar boven in (automatische invoer voor originele documenten).

De onderste rand van het document wordt in de ADF ingevoerd en op de bovenste regel van het display verschijnt:

en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het contrast: "NORMAL".

A

FSTELLEN VA N CONTRAST EN RESOLUTIE

/

DOKUMENT GEREED

Voor het verzenden van een document kunt u enkele

afstellingen maken om de afdrukkwaliteit te optimaliseren.

OM

HET CONTRAST TE REGELEN

1. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

FAX SET-UP

2. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

DATUM / TIJD

3. Druk op de toets:

Op het display verschijnt:

PARAMETERS

4. Druk op de toets

tot op het display verschijnt:

CONTRAST:NORM.

5. Druk op de toets

tot de andere mogelijke waarden weergegeven worden: "DONKER" en "LICHT".

6. Om de keuze te bevestigen, drukt u op de toets:

14

Olivetti FAX_LAB 460, FAX_LAB 480 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual