OLIVETTI FAX-LAB 450, JET-LAB 490 User Manual

Ink Jet Fax

Fax-Lab 450 Jet-Lab 490

MANUEL D'UTILISATION

PUBLICATION EMISE PAR :

Réalisation de l'édition :

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie)

Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE.

La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d'assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l'appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d'alimentation.

NOTE POUR L'UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d'un numéro dont la connexion n'a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l'intervalle d'une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l'écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d'effacer l'activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l'émission.

123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678

U

TILISATION RAPIDE

Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d'installation, d'émission, de réception et de copie. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants.

I

NSTALLATION

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Opérations indispensables pour une correcte utilisation".

Connexion du télécopieur à la ligne téléphonique.

+

Connexion du combiné téléphonique.

+

Connexion du télécopieur au secteur électrique.

Définition des paramètres relatifs à la nationalisation du télécopieur.

L'afficheur visualise la langue d'affichage des messages. Si la langue visualisée n'est pas la langue désirée, appuyez sur les touches

la modifier.

sage "CHOISIR LE PAYS". visualise le pays de destination. Si le pays visualisé n'est pas le pays désiré, ap-

puyez sur les touches tion et terminer la procédure.

Chargement du papier d'impression.

+

|/}

pour

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise le mes-

Pour confirmer la programmation. L'afficheur

|/}

pour le modifier. Pour confirmer la programma-

Insertion de la tête d'impression.

+

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012

UTILISATION RAPIDE

EMISSION

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section "

Emission"

Préparez le support des originaux.

Insérez l'original dans le plateau d'introduction des originaux, avec le côté à émettre orienté vers le haut

Composez le numéro du correspondant.

+

RECEPTION

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section "

Réception"

du chapitre "

Opérations de base pour l'émission et la réception

+

du chapitre "

Opérations de base pour l'émission et la réception

".

.

".

Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise "MODE RECEPTION". Appuyez sur la touche pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise "AUTOMAT.". Appuyez sur les touches |/}, jusqu'à ce que

l'afficheur visualise "MANUELLE", et appuyez ensuite sur la touche

Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné, , pour prendre la ligne.

Lorsque vous entendez la tonalité de ligne, appuyez sur .

COPIE

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "

Insérez l'original dans le plateau d'introduction des originaux, avec le côté à copier orienté vers le haut

.

Pour effectuer une copie

Ensuite, appuyez sur

pour confirmer la programmation.

".

.

Appuyez sur pour faire une seule copie, ou frappez le nombre de copies désiré (9 au

maximum), et appuyez sur

. Pour modifier les valeurs de contraste, résolution et repro-

duction visualisées sur l'afficheur, consultez le chapitre "

Pour effectuer une copie

".

S

OMMAIRE

INTRODUCTION 1

CONSULTATION DU MANUEL ..................................................... 1

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE .......................... 1

PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION ......................... 1

PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION ...................... 1

CONTENU DE L'EMBALLAGE ...................................................... 1

OPERATIONS INDISPENSABLES POUR UNE CORRECTE UTILISATION 2

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ................................ 2

CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 4

CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 4

DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR

UN CORRECT FONCTIONNEMENT ............................................ 4

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION .... 4

DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE.................................. 5

CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 5

INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 6

PRECAUTIONS CONCERNANT LES TETES D'IMPRESSION ..... 7

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................ 7

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ......................... 7

CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX

CARACTERISTIQUES DE LIGNE ................................................. 8

COMPOSANTS 9

TABLEAU DE BORD 10

OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 12

EMISSION ................................................................................... 12

RECEPTION................................................................................ 16

PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET

ABREGEE ................................................................................... 16

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 18

POUR TELEPHONER 21

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 21

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 21

TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET

D'ADRESSES .............................................................................. 22

RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS

OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS ............... 22

POUR EFFECTUER UNE COPIE 23

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 23

EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 23

OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 24

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA

RECEPTION................................................................................ 24

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

L'EMISSION ................................................................................ 27

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 29

PROBLEMES ET SOLUTIONS 30

EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 30

EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 30

SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 30

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 30

LES CODES D'ERREUR ............................................................. 31

SIGNALISATIONS ET MESSAGES.............................................. 32

OPERATIONS D'ENTRETIEN 34

REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ........................ 34

RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET

CONTROLE DES BUSES ............................................................ 34

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE

D'IMPRESSION ........................................................................... 35

NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION ........... 35

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 36

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 36

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 36

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 36

UTILISATION DU TELECOPIEUR EN TANT QUE PRODUIT MULTIFONCTIONNEL 37

CONDITIONS REQUISES POUR INSTALLER LE LOGICIEL ...... 37

INSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX PRO" .......................... 37

DESINSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX PRO" ................... 38

PROBLEMES ET SOLUTIONS .................................................... 38

ACCES A LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE .................... 38

PRECAUTIONS CONCERNANT LES TETES D'IMPRESSION ... 38

DONNEES TECHNIQUES 39

i

C

ONSULTATION DU MANUEL

C

ONTENU DE L'EMBALLAGE

I

NTRODUCTION

Ce manuel décrit deux modèles de télécopieur : le modèle de base, et le modèle multifonctionnel, qui autorise la connexion à un ordinateur et l'utilisation d'une tête d'impression couleur. Par conséquent, chaque fois qu’il sera nécessaire de différen- cier les modèles, le manuel fera les distinctions suivantes : "modèle de base" ou "modèle multifonctionnel".

R

EMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE

La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays.

P

RECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION

• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carros-

serie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.

• Si vous n'utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager.

• En cas d'orage, nous vous conseillons de déconnecter l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.

• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation,

vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d'urgence (homologué par le gérant du réseau).

Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• Le câble de connexion au secteur électrique.

• La fiche téléphonique (dans certains pays).

• La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie

avec l'appareil.

• Le combiné téléphonique.

• Des informations sur l'assistance après-vente.

Uniquement pour le modèle multifonctionnel :

• Le CD d'installation du logiciel Linkfax Pro Lite (pour utiliser le fax en tant qu'imprimante et scanner).

• Le boîtier de rangement de la tête d'impression.

Uniquement pour le modèle multifonctionnel :

La tête d'impression couleur, nécessaire pour utiliser le télécopieur en tant qu'imprimante couleur, n'est pas four- nie avec l'appareil (pour vous procurer cette tête d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel). Le câble de l'interface USB, nécessaire pour connecter le télécopieur à l'ordinateur, n'est pas fourni avec l'appa- reil.

L'utilisation de têtes d'impression non originales provoque l'annulation de la garantie du produit.

REMARQUE

IMPORTANT

P

RECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION

• Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d'éviter des

chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.

• Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe du soleil.

• Eloignez-le également d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).

• Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C (de 15°C à 35°C si vous utilisez une tête d'impression couleur) et un taux d'humidité entre 15% et 85%.

• Libérez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

1

OPERATIONS INDISPENSABLES POUR UNE CORRECTE UTILISATION

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE

La

connexion

deur externe, du téléphone d'urgence ou de tout autre appareil

dépend de normes nationales

conséquent,

types de connexion

téléphonique est différente des connexions illustrées dans les figures, informez-vous sur les normes nationales en vigueur.

Le télécopieur

téléphonique public ligne privée

le paragraphe "

ristiques de ligne

CONNEXION DU TELECOPIEUR

1.

Renversez le fax sur le côté droit, et insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "

2ème cas

"

2.

Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "

2ème cas

"

à la ligne téléphonique du télécopieur, du répon-

propres à chaque pays : par

les figures suivantes n'illustrent que quelques

. Si dans votre pays la connexion à la ligne

est prédisposé

. Si vous souhaitez le raccorder à une

, et l'utiliser également sur le réseau public, consultez

Configuration du télécopieur aux caracté-

", plus loin dans ce chapitre.

LINE

" située sous le fax (voir les figures "

" ou "

3ème cas

" ou "

3ème cas

pour être raccordé au

").

réseau

1er cas

",

CONNEXION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE EXTERNE OU

TELEPHONE D'URGENCE

DU

Connexion - 1er cas

Renversez le fax sur le côté droit, retirez éventuellement le cache

1.

prédécoupé qui protège la prise de connexion à la ligne téléphonique "

EXT

" située sous le fax, et insérez le câble téléphonique du répondeur automatique externe ou du téléphone d'urgence dans cette prise (voir la figure correspondante). Si vous ne pouvez pas connecter le répondeur automatique externe ou le téléphone d'urgence directement à la prise " utilisez l'adaptateur correspondant (nationalisé).

Connexion - 2ème cas

Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans

1.

la fiche-prise (voir la figure correspondante).

Connexion - 3ème cas

Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à

1.

la ligne téléphonique (voir la figure correspondante).

Si vous le souhaitez, grâce à l'adaptateur correspondant (voir le 1er cas de connexion), vous pouvez raccorder un ultérieur appareil à la prise de connexion à la ligne téléphonique " fax.

EXT

" du

",

CONNEXION - 1ER CAS

TELECOPIEUR

Prises de connexion

TELEPHONE D'URGENCE OU

REPONDEUR

EXTERNE

AUTOMATIQUE

CABLE

C A

A

C

PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

B

2

CONNEXION - 2EME CAS (FRANCE)

TELECOPIEUR

A

Prises de connexion

TELEPHONE D'URGENCE OU

REPONDEUR

EXTERNE

AUTOMATIQUE

CONNEXION - 2EME CAS (BELGIQUE)

TELECOPIEUR

CABLE

A

CABLE

PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

C

B

C

B

PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

C

B

Prises de connexion

TELEPHONE D'URGENCE OU

REPONDEUR

EXTERNE

AUTOMATIQUE

CONNEXION - 3EME CAS

TELECOPIEUR

Prises de connexion

TELEPHONE D'URGENCE OU

REPONDEUR

EXTERNE

AUTOMATIQUE

A

C

CABLE

A

C

PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

B

C

D

AUTRES APPAREILS

D

3

CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE

1. Renversez le fax sur le côté droit, insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du fax (caractérisée par le symbole ), et fixez le câble dans la rainure appropriée.

2. Mettez le fax dans sa position normale, et placez le combiné sur son logement.

Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise :

Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de

|/}

CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION

1. Raccordez la fiche située à une extrémité du câble d'alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l'appareil.

2. Insérez ensuite la fiche située à l'autre extrémité du câble dans la prise murale du réseau d'alimentation électrique.

REMARQUE

Le fax est voir et émettre des documents Pour le mettre

fiche

n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.

connecté de façon permanente

24 heures sur 24

hors tension

du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax

, vous devez

, et peut rece-

.

déconnecter la

DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSA-

BLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT

Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes : la langue d'affichage des messages, ou le message "AUTOMAT." sur la ligne supérieure et les messages "DEF. DATE/HEURE" et "VERIF.TETE IMP.", en alternance, sur la ligne inférieure. Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner correctement, vous devez définir la langue et le pays de destination (consultez la procédure ci-dessous). En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition de la date et de l'heure.

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE

DESTINATION

REMARQUE

Si, par la suite, vous souhaitez modifier cette programmation, appuyez sur les touches

depuis le début, et confirmez le paramétrage effectué à l'aide de la touche

CHOISIR LE PAYS

destination. Par exemple :

U.K.

Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple :

FRANCE

Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant :

PAYS PAYS A SELECTIONNER

Afrique du Sud S. AFRICA Allemagne DEUTSCHLAND

Argentine AMERICA LATINA Australie NZL/AUSTRALIA Autriche ÖSTERREICH Belgique BELGIUM Brésil BRASIL Chili AMERICA LATINA Chine CHINA Colombie AMERICA LATINA Danemark DANMARK Espagne ESPAÑA Finlande FINLAND France FRANCE Grèce GREECE Hollande HOLLAND Inde INDIA Israël ISRAEL Italie ITALIA Luxembourg BELGIUM Mexique AMERICA LATINA Norvège NORGE Nouvelle-Zélande NZL/AUSTRALIA Pérou AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Reste du monde INTERNATIONAL Royaume-Uni U.K. Suède SVERIGE Suisse SCHWEIZ Taiwan TAIWAN Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

Pour confirmer la définition.

Pour terminer la procédure.

+ , répétez la procédure

.

4

L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple :

ENGLISH

|/}

Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple :

FRANCAIS

Au terme de la définition de la langue et du pays de destination, l'afficheur visualise le message suivant :

AUTOMAT.

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise en séquence les messages suivants :

DEF. DATE/HEURE

VERIF.TETE IMP.

DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE

La

première fois

réseau d'alimentation

vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante. Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être

modifiées à tout moment (consultez le paragraphe

Modification de la date et de l'heure

" ce chapitre).

L'afficheur visualise :

|/}

Si vous souhaitez sélectionner un autre format.

que vous

connectez

, et à chaque

DATE ET HEURE

DATE: JJ/MM/AA

coupure de courant

CHARGEMENT DU PAPIER

le télécopieur au

,

", plus loin dans

L'afficheur visualise :

FORMAT HEURE: 24 H

|/}

Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures).

L'afficheur visualise :

JJ/MM/AA HH:MM

25-03-04 11:23

- Entrez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 15-04-04 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le cur-

seur passe au chiffre suivant.

JJ/MM/AA HH:MM

15-04-04 12:00

|/}

Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches remplacez-les en entant les chiffres corrects.

Pour confirmer la définition. La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure

programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Nous vous rappelons que

d'inactivité

dans lequel vous pouvez effectuer les

l'état d'attente

dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état

indique la

programmations

|/}

, et

condition

.

REMARQUE

Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite

sur la touche Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez inter-

rompre la procédure en cours, appuyez sur la touche

.

|/}

pour

.

1. Insérez le support du papier d'impression (ASF) dans les fentes correspondantes, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.

2. Ouvrez le volet du bac à papier (ASF) tel qu'indiqué par la flèche.

3. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans le support (ASF), sans les plier et sans forcer.

4. Refermez le volet du bac à papier (ASF) tel qu'indiqué par la flèche.

5. A l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord gauche du support du papier d'impression (ASF).

REMARQUE

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le support du papier (ASF), veillez à introduire les nouvelles feuilles

sous

et non pas sur les autres.

REMARQUE

Grâce à la

recevoir ne contient aucune feuille

VERIFICATION DU FORMAT D'IMPRESSION DEFINI SUR LE FAX

mémoire

jusqu'à un maximum de

Après avoir réglé manuellement le support d'alimentation papier (ASF), pour

du fax

prédisposé sur le fax vous désirez utiliser.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

dont il est doté, le télécopieur peut

50 pages

.

garantir le fonctionnement correct

, vous devez vérifier si le

correspond

, même si le bac

format d'impression

au

format papier

que

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

5

L'afficheur visualise :

FORMAT: A4

|/}

Pour visualiser le format d'impression désiré.

Pour confirmer la programmation.

L'afficheur visualise :

AUTOMAT.

VERIF.TETE IMP.

INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION

REMARQUE

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "

triques de la tête d'impression d'entretien

").

Nettoyage des contacts élec-

" du chapitre "

Opérations

REMARQUE

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre

Opérations d'entretien

"

".

La tête d'impression

mer jusqu'à 80 pages que vous achèterez par la suite

vous permettront * Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de 3,8%).

fournie avec l'appareil

*. En revanche, les

, d'une plus grande capacité,

d'imprimer jusqu'à 450 pages

vous permet

têtes d'impression

d'impri-

*.

PROCEDURE AUTOMATIQUE DE RETABLISSEMENT ET DE

CONTROLE

Après avoir inséré la tête blissement et de contrôle des buses

mine par :

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :

NON !

1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte ouverture.

2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure.

3. Sortez la tête de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.

4. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.

5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.

6. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord.

DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION

, le fax exécute la

•L'

impression

résultat diagnostic. Cette impression contient :

Une échelle graduée

cre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.

De la graphique et du texte

qualité d'impression.

• La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".

• Contrôlez que l'échelle graduée

ruption ligne blanche horizontale

la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option suite, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial :

, sur la feuille automatiquement insérée, d'un

permettant de contrôler le flux d'en-

et que les zones noires

: si tel est le cas, cela signifie que

AUTOMAT.

15-04-04 11:23

• En revanche, si vous remarquez des

lignes blanches

toyage des buses

, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-

:

- Si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait tou-

jours pas, répétez encore une fois la procédure.

- Si la qualité de la nouvelle impression est satisfaisante, ap-

puyez sur la touche pour quitter la procédure et repla-

cer le fax dans l'état d'attente initial

IMPORTANT

Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

PEU D'ENCRE

En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

ENCRE EPUISEE

procédure de réta-

. Cette procédure se ter-

permettant d'évaluer la

ne présente aucune inter-

ne présentent aucune

1

. En-

interruptions ou des

.

REMARQUE

Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser

pression non rechargeables

6

que des têtes d'im-

(monobloc).

Pour

remplacer la tête d'impression

"

Opérations d'entretien

acquérir de nouvelles têtes d'impression

Pour les

codes indiqués à la fin du manuel

".

, consultez le chapitre

, consultez

.

PRECAUTIONS CONCERNANT LES TETES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

'IMPRESSION

D

L'afficheur visualise :

Sur le

modèle de base d'impression monochromes multifonctionnel nochromes

• Utilisez une tête d'impression

l'appareil comme

• Utilisez une tête d'impression

l'appareil comme

que des

, vous ne pouvez utiliser

(noir) ; en revanche, sur le

, vous pouvez utiliser aussi bien des

têtes couleur

télécopieur

imprimante couleur

:

monochrome

ou comme

imprimante monochrome

couleur

.

lorsque vous employez

que des têtes

modèle

têtes mo-

lorsque vous employez

- Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de cha-

|/}

.

- Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,

|/}

REMARQUE

Uniquement pour le modèle multifonctionnel

Si vous avez installé une tête d'impression couleur, les documents reçus seront envoyés dans la mémoire du télécopieur. Etant donné que lorsque la mémoire est pleine le télécopieur ne peut plus recevoir de documents, tête d'impression monochrome à chaque fois que vous utilisez l'appareil comme télécopieur.

Lorsque vous changez la tête d'impression, en fonction de l'utilisation du télécopieur, prenez les précautions suivantes :

•

Evitez de toucher ou de poser

des contacts électriques.

•

Ne tentez pas de recharger

ger la tête d'impression ou le télécopieur.

•

Placez

Vous bénéficierez ainsi d'une tête d'impression efficace et d'une qualité d'impression optimale pour une longue période.

ne seront pas imprimés directement

n'oubliez jamais

la tête au niveau des buses ou

la tête : vous pourriez endomma-

toujours la

tête non utilisée

dans le

de réinstaller la

boîtier

, mais

approprié.

Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.

Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :

DEFINITION DU NUMERO DE FA X

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "

Définition de la date et de l'heure

".

- Frappez votre numéro de fax.

|/}

NOM EMETTEUR

INTRO. NOM EMET.

que touche. Pour insérer un espace.

par exemple &. Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le

|/}

caractère erroné, à l'aide des touches le par le caractère correct.

Pour effacer complètement le nom.

Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise :

, et remplacez-

NUM.TEL.EMETTEUR

L'afficheur visualise :

COMPOS.N°EMET

Pour insérer un espace. Si vous avez commis une erreur, suivez la même procé-

dure que pour la définition du nom. Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au

lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.

Pour confirmer le numéro de fax.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Après avoir été définis, le nom (

) et le numéro de fax (

) resteront valables jusqu'à ce que vous les

maximum maximum

modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

16 caractères au 20 caractères au

POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

7

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EN-TETE INT.

|/}

Pour sélectionner le paramètre alternatif.

EN-TETE EXT.

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

• Sélectionnez le paramètre "

• Adaptez le type de numérotation (

impulsions

(standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.

• Définissez le mode de sortie ( accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard).

• Adaptez le type de numérotation (

pulsions

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

) à celui utilisé par le central téléphonique privé

) à celui utilisé par le central téléphonique public.

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

LIGNE PRIV. (PBX)

multifréquence

indicatif

ou

flash

multifréquence

".

) pour

ou

à im-

à

CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX

CARACTERISTIQUES

CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

• Le paramètre "

• Le type de numérotation choisi (

impulsions

téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

|/}

Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne privée", appuyez sur les touches connexion au "Réseau public".

DE LIGNE

RESEAU PUBLIC

) est conforme à celui utilisé par le central

INSTALLATION

CONFIG.LIGNE TEL

RESEAU PUBLIC

" est sélectionné.

multifréquence

|/}

pour sélectionner la

ou

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

|/}

Pour visualiser l'autre option disponible :

LIGNE PRIV. (PBX)

L'afficheur visualise :

SEL.PBX: MULTIFR.

|/}

Pour visualiser l'autre type de numérotation :

SEL.PBX: IMPULS.

à

Pour confirmer votre choix.

LIGNE EXT. INDIC.

|/}

Pour visualiser l'autre option disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez directement au point suivant si vous

désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.".

Si vous avez confirmé, à l'aide de la touche mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande

de frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum).

L'afficheur visualise :

, le

SEL.PUBL: MULTIF

|/}

Pour visualiser l'autre type de numérotation :

SEL.PUBL: IMPUL.

Pour confirmer la programmation.

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

SEL.PUBL: MULTIF

|/}Pour visualiser l'autre type de numérotation (dans les pays

prévoyant ce type de numérotation) :

SEL.PUBL: IMPUL.

Pour confirmer la programmation.

8

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX)

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes :

Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence : Avant la composition du numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur

la touche Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérota-

tion pour lequel il a été prédisposé.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax

du correspondant, d'appuyer sur la touche accéder : l'afficheur visualise la lettre "

E

" (externe).

MODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION

pour modifier temporairement le type de numérotation.

pour y

Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.

Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF)

Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 100 feuilles de 80 g/m

2

.

Support papier

C

OMPOSANTS

Prises de connexion (sous le télécopieur)

Sortie des documents reçus ou copiés

Combiné téléphonique intégré

Plateau d’introduction automatique des documents originaux à émettre ou à copier (ADF)

Capacité maximale : 20 feuilles A4 (80 g/m

Levier de réglage du papier

Support des originaux

Haut-parleur

Références du papier

Tableau de bord

Sortie des originaux émis ou copiés

Afficheur

Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur et valeurs de résolution et de contraste.

2

).

Logement de la tête d’impression

Uniquement pour le modèle multifonctionnel

Port USB (sur le côté arrière du télécopieur)

Lecteur optique

Plaquette d’identification de l’appareil (sous le télécopieur)

Couvercle du logement de la tête d’impression

9