OLIVETTI FAX-LAB 450, JET-LAB 490 User Manual

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Ink Jet Fax

Fax-Lab 450 Jet-Lab 490

MANUEL D'UTILISATION

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PUBLICATION EMISE PAR :

Réalisation de l'édition :

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie)

Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE.

La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d'assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l'appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d'alimentation.

NOTE POUR L'UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d'un numéro dont la connexion n'a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l'intervalle d'une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l'écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d'effacer l'activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l'émission.

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TILISATION RAPIDE

Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d'installation, d'émission, de réception et de copie. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants.

NSTALLATION

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Opérations indispensables pour une correcte utilisation".

Connexion du télécopieur à la ligne téléphonique.

Connexion du combiné téléphonique.

Connexion du télécopieur au secteur électrique.

Définition des paramètres relatifs à la nationalisation du télécopieur.

L'afficheur visualise la langue d'affichage des messages. Si la langue visualisée n'est pas la langue désirée, appuyez sur les touches

la modifier.

sage "CHOISIR LE PAYS". visualise le pays de destination. Si le pays visualisé n'est pas le pays désiré, ap-

puyez sur les touches tion et terminer la procédure.

Chargement du papier d'impression.

|/}

pour

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise le mes-

Pour confirmer la programmation. L'afficheur

|/}

pour le modifier. Pour confirmer la programma-

Insertion de la tête d'impression.

Page 4

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012

UTILISATION RAPIDE

EMISSION

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section "

Emission"

Préparez le support des originaux.

Insérez l'original dans le plateau d'introduction des originaux, avec le côté à émettre orienté vers le haut

Composez le numéro du correspondant.

RECEPTION

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section "

Réception"

du chapitre "

Opérations de base pour l'émission et la réception

du chapitre "

Opérations de base pour l'émission et la réception

Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise "MODE RECEPTION". Appuyez sur la touche pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise "AUTOMAT.". Appuyez sur les touches |/}, jusqu'à ce que

l'afficheur visualise "MANUELLE", et appuyez ensuite sur la touche

Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné, , pour prendre la ligne.

Lorsque vous entendez la tonalité de ligne, appuyez sur .

COPIE

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "

Insérez l'original dans le plateau d'introduction des originaux, avec le côté à copier orienté vers le haut

Pour effectuer une copie

Ensuite, appuyez sur

pour confirmer la programmation.

Appuyez sur pour faire une seule copie, ou frappez le nombre de copies désiré (9 au

maximum), et appuyez sur

. Pour modifier les valeurs de contraste, résolution et repro-

duction visualisées sur l'afficheur, consultez le chapitre "

Pour effectuer une copie

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OMMAIRE

INTRODUCTION 1

CONSULTATION DU MANUEL ..................................................... 1

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE .......................... 1

PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION ......................... 1

PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION ...................... 1

CONTENU DE L'EMBALLAGE ...................................................... 1

OPERATIONS INDISPENSABLES POUR UNE CORRECTE UTILISATION 2

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ................................ 2

CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 4

CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 4

DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR

UN CORRECT FONCTIONNEMENT ............................................ 4

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION .... 4

DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE.................................. 5

CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 5

INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 6

PRECAUTIONS CONCERNANT LES TETES D'IMPRESSION ..... 7

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................ 7

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ......................... 7

CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX

CARACTERISTIQUES DE LIGNE ................................................. 8

COMPOSANTS 9

TABLEAU DE BORD 10

OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 12

EMISSION ................................................................................... 12

RECEPTION................................................................................ 16

PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET

ABREGEE ................................................................................... 16

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 18

POUR TELEPHONER 21

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 21

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 21

TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET

D'ADRESSES .............................................................................. 22

RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS

OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS ............... 22

POUR EFFECTUER UNE COPIE 23

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 23

EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 23

OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 24

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA

RECEPTION................................................................................ 24

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

L'EMISSION ................................................................................ 27

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 29

PROBLEMES ET SOLUTIONS 30

EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 30

EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 30

SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 30

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 30

LES CODES D'ERREUR ............................................................. 31

SIGNALISATIONS ET MESSAGES.............................................. 32

OPERATIONS D'ENTRETIEN 34

REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ........................ 34

RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET

CONTROLE DES BUSES ............................................................ 34

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE

D'IMPRESSION ........................................................................... 35

NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION ........... 35

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 36

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 36

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 36

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 36

UTILISATION DU TELECOPIEUR EN TANT QUE PRODUIT MULTIFONCTIONNEL 37

CONDITIONS REQUISES POUR INSTALLER LE LOGICIEL ...... 37

INSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX PRO" .......................... 37

DESINSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX PRO" ................... 38

PROBLEMES ET SOLUTIONS .................................................... 38

ACCES A LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE .................... 38

PRECAUTIONS CONCERNANT LES TETES D'IMPRESSION ... 38

DONNEES TECHNIQUES 39

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ONSULTATION DU MANUEL

ONTENU DE L'EMBALLAGE

NTRODUCTION

Ce manuel décrit deux modèles de télécopieur : le modèle de base, et le modèle multifonctionnel, qui autorise la connexion à un ordinateur et l'utilisation d'une tête d'impression couleur. Par conséquent, chaque fois qu’il sera nécessaire de différen- cier les modèles, le manuel fera les distinctions suivantes : "modèle de base" ou "modèle multifonctionnel".

EMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE

La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays.

RECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION

• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carros-

serie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.

• Si vous n'utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager.

• En cas d'orage, nous vous conseillons de déconnecter l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.

• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation,

vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d'urgence (homologué par le gérant du réseau).

Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• Le câble de connexion au secteur électrique.

• La fiche téléphonique (dans certains pays).

• La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie

avec l'appareil.

• Le combiné téléphonique.

• Des informations sur l'assistance après-vente.

Uniquement pour le modèle multifonctionnel :

• Le CD d'installation du logiciel Linkfax Pro Lite (pour utiliser le fax en tant qu'imprimante et scanner).

• Le boîtier de rangement de la tête d'impression.

Uniquement pour le modèle multifonctionnel :

La tête d'impression couleur, nécessaire pour utiliser le télécopieur en tant qu'imprimante couleur, n'est pas four- nie avec l'appareil (pour vous procurer cette tête d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel). Le câble de l'interface USB, nécessaire pour connecter le télécopieur à l'ordinateur, n'est pas fourni avec l'appa- reil.

L'utilisation de têtes d'impression non originales provoque l'annulation de la garantie du produit.

REMARQUE

IMPORTANT

RECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION

• Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d'éviter des

chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.

• Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe du soleil.

• Eloignez-le également d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).

• Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C (de 15°C à 35°C si vous utilisez une tête d'impression couleur) et un taux d'humidité entre 15% et 85%.

• Libérez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

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OPERATIONS INDISPENSABLES POUR UNE CORRECTE UTILISATION

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE

connexion

deur externe, du téléphone d'urgence ou de tout autre appareil

dépend de normes nationales

conséquent,

types de connexion

téléphonique est différente des connexions illustrées dans les figures, informez-vous sur les normes nationales en vigueur.

Le télécopieur

téléphonique public ligne privée

le paragraphe "

ristiques de ligne

CONNEXION DU TELECOPIEUR

Renversez le fax sur le côté droit, et insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "

2ème cas

Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "

2ème cas

à la ligne téléphonique du télécopieur, du répon-

propres à chaque pays : par

les figures suivantes n'illustrent que quelques

. Si dans votre pays la connexion à la ligne

est prédisposé

. Si vous souhaitez le raccorder à une

, et l'utiliser également sur le réseau public, consultez

Configuration du télécopieur aux caracté-

", plus loin dans ce chapitre.

LINE

" située sous le fax (voir les figures "

" ou "

3ème cas

" ou "

3ème cas

pour être raccordé au

").

réseau

1er cas

CONNEXION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE EXTERNE OU

TELEPHONE D'URGENCE

Connexion - 1er cas

Renversez le fax sur le côté droit, retirez éventuellement le cache

prédécoupé qui protège la prise de connexion à la ligne téléphonique "

EXT

" située sous le fax, et insérez le câble téléphonique du répondeur automatique externe ou du téléphone d'urgence dans cette prise (voir la figure correspondante). Si vous ne pouvez pas connecter le répondeur automatique externe ou le téléphone d'urgence directement à la prise " utilisez l'adaptateur correspondant (nationalisé).

Connexion - 2ème cas

Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans

la fiche-prise (voir la figure correspondante).

Connexion - 3ème cas

Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à

la ligne téléphonique (voir la figure correspondante).

Si vous le souhaitez, grâce à l'adaptateur correspondant (voir le 1er cas de connexion), vous pouvez raccorder un ultérieur appareil à la prise de connexion à la ligne téléphonique " fax.

EXT

" du

CONNEXION - 1ER CAS

TELECOPIEUR

Prises de connexion

TELEPHONE D'URGENCE OU

REPONDEUR

EXTERNE

AUTOMATIQUE

CABLE

C A

PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Page 9

CONNEXION - 2EME CAS (FRANCE)

TELECOPIEUR

Prises de connexion

TELEPHONE D'URGENCE OU

REPONDEUR

EXTERNE

AUTOMATIQUE

CONNEXION - 2EME CAS (BELGIQUE)

TELECOPIEUR

CABLE

PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Prises de connexion

TELEPHONE D'URGENCE OU

REPONDEUR

EXTERNE

AUTOMATIQUE

CONNEXION - 3EME CAS

TELECOPIEUR

Prises de connexion

TELEPHONE D'URGENCE OU

REPONDEUR

EXTERNE

AUTOMATIQUE

CABLE

PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

AUTRES APPAREILS

Page 10

CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE

1. Renversez le fax sur le côté droit, insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du fax (caractérisée par le symbole ), et fixez le câble dans la rainure appropriée.

2. Mettez le fax dans sa position normale, et placez le combiné sur son logement.

Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise :

Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de

|/}

CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION

1. Raccordez la fiche située à une extrémité du câble d'alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l'appareil.

2. Insérez ensuite la fiche située à l'autre extrémité du câble dans la prise murale du réseau d'alimentation électrique.

REMARQUE

Le fax est voir et émettre des documents Pour le mettre

fiche

n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.

connecté de façon permanente

24 heures sur 24

hors tension

du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax

, vous devez

, et peut rece-

déconnecter la

DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSA-

BLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT

Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes : la langue d'affichage des messages, ou le message "AUTOMAT." sur la ligne supérieure et les messages "DEF. DATE/HEURE" et "VERIF.TETE IMP.", en alternance, sur la ligne inférieure. Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner correctement, vous devez définir la langue et le pays de destination (consultez la procédure ci-dessous). En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition de la date et de l'heure.

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE

DESTINATION

REMARQUE

Si, par la suite, vous souhaitez modifier cette programmation, appuyez sur les touches

depuis le début, et confirmez le paramétrage effectué à l'aide de la touche

CHOISIR LE PAYS

destination. Par exemple :

U.K.

Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple :

FRANCE

Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant :

PAYS PAYS A SELECTIONNER

Afrique du Sud S. AFRICA Allemagne DEUTSCHLAND

Argentine AMERICA LATINA Australie NZL/AUSTRALIA Autriche ÖSTERREICH Belgique BELGIUM Brésil BRASIL Chili AMERICA LATINA Chine CHINA Colombie AMERICA LATINA Danemark DANMARK Espagne ESPAÑA Finlande FINLAND France FRANCE Grèce GREECE Hollande HOLLAND Inde INDIA Israël ISRAEL Italie ITALIA Luxembourg BELGIUM Mexique AMERICA LATINA Norvège NORGE Nouvelle-Zélande NZL/AUSTRALIA Pérou AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Reste du monde INTERNATIONAL Royaume-Uni U.K. Suède SVERIGE Suisse SCHWEIZ Taiwan TAIWAN Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

Pour confirmer la définition.

Pour terminer la procédure.

+ , répétez la procédure

L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple :

ENGLISH

|/}

Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple :

FRANCAIS

Au terme de la définition de la langue et du pays de destination, l'afficheur visualise le message suivant :

AUTOMAT.

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise en séquence les messages suivants :

DEF. DATE/HEURE

VERIF.TETE IMP.

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DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE

première fois

réseau d'alimentation

vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante. Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être

modifiées à tout moment (consultez le paragraphe

Modification de la date et de l'heure

" ce chapitre).

L'afficheur visualise :

|/}

Si vous souhaitez sélectionner un autre format.

que vous

connectez

, et à chaque

DATE ET HEURE

DATE: JJ/MM/AA

coupure de courant

CHARGEMENT DU PAPIER

le télécopieur au

", plus loin dans

L'afficheur visualise :

FORMAT HEURE: 24 H

|/}

Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures).

L'afficheur visualise :

JJ/MM/AA HH:MM

25-03-04 11:23

- Entrez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 15-04-04 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le cur-

seur passe au chiffre suivant.

JJ/MM/AA HH:MM

15-04-04 12:00

|/}

Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches remplacez-les en entant les chiffres corrects.

Pour confirmer la définition. La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure

programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Nous vous rappelons que

d'inactivité

dans lequel vous pouvez effectuer les

l'état d'attente

dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état

indique la

programmations

|/}

, et

condition

REMARQUE

Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite

sur la touche Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez inter-

rompre la procédure en cours, appuyez sur la touche

|/}

pour

1. Insérez le support du papier d'impression (ASF) dans les fentes correspondantes, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.

2. Ouvrez le volet du bac à papier (ASF) tel qu'indiqué par la flèche.

3. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans le support (ASF), sans les plier et sans forcer.

4. Refermez le volet du bac à papier (ASF) tel qu'indiqué par la flèche.

5. A l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord gauche du support du papier d'impression (ASF).

REMARQUE

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le support du papier (ASF), veillez à introduire les nouvelles feuilles

sous

et non pas sur les autres.

REMARQUE

Grâce à la

recevoir ne contient aucune feuille

VERIFICATION DU FORMAT D'IMPRESSION DEFINI SUR LE FAX

mémoire

jusqu'à un maximum de

Après avoir réglé manuellement le support d'alimentation papier (ASF), pour

du fax

prédisposé sur le fax vous désirez utiliser.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

dont il est doté, le télécopieur peut

50 pages

garantir le fonctionnement correct

, vous devez vérifier si le

correspond

, même si le bac

format d'impression

format papier

que

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

Page 12

L'afficheur visualise :

FORMAT: A4

|/}

Pour visualiser le format d'impression désiré.

Pour confirmer la programmation.

L'afficheur visualise :

AUTOMAT.

VERIF.TETE IMP.

INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION

REMARQUE

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "

triques de la tête d'impression d'entretien

").

Nettoyage des contacts élec-

" du chapitre "

Opérations

REMARQUE

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre

Opérations d'entretien

La tête d'impression

mer jusqu'à 80 pages que vous achèterez par la suite

vous permettront * Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de 3,8%).

fournie avec l'appareil

*. En revanche, les

, d'une plus grande capacité,

d'imprimer jusqu'à 450 pages

vous permet

têtes d'impression

d'impri-

PROCEDURE AUTOMATIQUE DE RETABLISSEMENT ET DE

CONTROLE

Après avoir inséré la tête blissement et de contrôle des buses

mine par :

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :

NON !

1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte ouverture.

2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure.

3. Sortez la tête de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.

4. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.

5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.

6. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord.

DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION

, le fax exécute la

•L'

impression

résultat diagnostic. Cette impression contient :

Une échelle graduée

cre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.

De la graphique et du texte

qualité d'impression.

• La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".

• Contrôlez que l'échelle graduée

ruption ligne blanche horizontale

la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option suite, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial :

, sur la feuille automatiquement insérée, d'un

permettant de contrôler le flux d'en-

et que les zones noires

: si tel est le cas, cela signifie que

AUTOMAT.

15-04-04 11:23

• En revanche, si vous remarquez des

lignes blanches

toyage des buses

, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-

- Si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait tou-

jours pas, répétez encore une fois la procédure.

- Si la qualité de la nouvelle impression est satisfaisante, ap-

puyez sur la touche pour quitter la procédure et repla-

cer le fax dans l'état d'attente initial

IMPORTANT

Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

PEU D'ENCRE

En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

ENCRE EPUISEE

procédure de réta-

. Cette procédure se ter-

permettant d'évaluer la

ne présente aucune inter-

ne présentent aucune

. En-

interruptions ou des

REMARQUE

Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser

pression non rechargeables

que des têtes d'im-

(monobloc).

Pour

remplacer la tête d'impression

Opérations d'entretien

acquérir de nouvelles têtes d'impression

Pour les

codes indiqués à la fin du manuel

, consultez le chapitre

, consultez

Page 13

PRECAUTIONS CONCERNANT LES TETES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

'IMPRESSION

L'afficheur visualise :

Sur le

modèle de base d'impression monochromes multifonctionnel nochromes

• Utilisez une tête d'impression

l'appareil comme

• Utilisez une tête d'impression

l'appareil comme

que des

, vous ne pouvez utiliser

(noir) ; en revanche, sur le

, vous pouvez utiliser aussi bien des

têtes couleur

télécopieur

imprimante couleur

monochrome

ou comme

imprimante monochrome

couleur

lorsque vous employez

que des têtes

modèle

têtes mo-

lorsque vous employez

- Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de cha-

|/}

- Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,

|/}

REMARQUE

Uniquement pour le modèle multifonctionnel

Si vous avez installé une tête d'impression couleur, les documents reçus seront envoyés dans la mémoire du télécopieur. Etant donné que lorsque la mémoire est pleine le télécopieur ne peut plus recevoir de documents, tête d'impression monochrome à chaque fois que vous utilisez l'appareil comme télécopieur.

Lorsque vous changez la tête d'impression, en fonction de l'utilisation du télécopieur, prenez les précautions suivantes :

•

Evitez de toucher ou de poser

des contacts électriques.

•

Ne tentez pas de recharger

ger la tête d'impression ou le télécopieur.

•

Placez

Vous bénéficierez ainsi d'une tête d'impression efficace et d'une qualité d'impression optimale pour une longue période.

ne seront pas imprimés directement

n'oubliez jamais

la tête au niveau des buses ou

la tête : vous pourriez endomma-

toujours la

tête non utilisée

dans le

de réinstaller la

boîtier

, mais

approprié.

Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.

Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :

DEFINITION DU NUMERO DE FA X

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "

Définition de la date et de l'heure

- Frappez votre numéro de fax.

|/}

NOM EMETTEUR

INTRO. NOM EMET.

que touche. Pour insérer un espace.

par exemple &. Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le

|/}

caractère erroné, à l'aide des touches le par le caractère correct.

Pour effacer complètement le nom.

Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise :

, et remplacez-

NUM.TEL.EMETTEUR

L'afficheur visualise :

COMPOS.N°EMET

Pour insérer un espace. Si vous avez commis une erreur, suivez la même procé-

dure que pour la définition du nom. Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au

lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.

Pour confirmer le numéro de fax.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Après avoir été définis, le nom (

) et le numéro de fax (

) resteront valables jusqu'à ce que vous les

maximum maximum

modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

16 caractères au 20 caractères au

POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

Page 14

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EN-TETE INT.

|/}

Pour sélectionner le paramètre alternatif.

EN-TETE EXT.

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

• Sélectionnez le paramètre "

• Adaptez le type de numérotation (

impulsions

(standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.

• Définissez le mode de sortie ( accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard).

• Adaptez le type de numérotation (

pulsions

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

) à celui utilisé par le central téléphonique privé

) à celui utilisé par le central téléphonique public.

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

LIGNE PRIV. (PBX)

multifréquence

indicatif

flash

multifréquence

) pour

à im-

CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX

CARACTERISTIQUES

CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

• Le paramètre "

• Le type de numérotation choisi (

impulsions

téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

|/}

Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne privée", appuyez sur les touches connexion au "Réseau public".

DE LIGNE

RESEAU PUBLIC

) est conforme à celui utilisé par le central

INSTALLATION

CONFIG.LIGNE TEL

RESEAU PUBLIC

" est sélectionné.

multifréquence

|/}

pour sélectionner la

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

|/}

Pour visualiser l'autre option disponible :

LIGNE PRIV. (PBX)

L'afficheur visualise :

SEL.PBX: MULTIFR.

|/}

Pour visualiser l'autre type de numérotation :

SEL.PBX: IMPULS.

Pour confirmer votre choix.

LIGNE EXT. INDIC.

|/}

Pour visualiser l'autre option disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez directement au point suivant si vous

désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.".

Si vous avez confirmé, à l'aide de la touche mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande

de frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum).

L'afficheur visualise :

, le

SEL.PUBL: MULTIF

|/}

Pour visualiser l'autre type de numérotation :

SEL.PUBL: IMPUL.

Pour confirmer la programmation.

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

SEL.PUBL: MULTIF

|/}Pour visualiser l'autre type de numérotation (dans les pays

prévoyant ce type de numérotation) :

SEL.PUBL: IMPUL.

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX)

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes :

Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence : Avant la composition du numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur

la touche Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérota-

tion pour lequel il a été prédisposé.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax

du correspondant, d'appuyer sur la touche accéder : l'afficheur visualise la lettre "

" (externe).

MODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION

pour modifier temporairement le type de numérotation.

pour y

Page 15

Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.

Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF)

Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 100 feuilles de 80 g/m

Support papier

OMPOSANTS

Prises de connexion (sous le télécopieur)

Sortie des documents reçus ou copiés

Combiné téléphonique intégré

Plateau d’introduction automatique des documents originaux à émettre ou à copier (ADF)

Capacité maximale : 20 feuilles A4 (80 g/m

Levier de réglage du papier

Support des originaux

Haut-parleur

Références du papier

Tableau de bord

Sortie des originaux émis ou copiés

Afficheur

Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur et valeurs de résolution et de contraste.

Logement de la tête d’impression

Uniquement pour le modèle multifonctionnel

Port USB (sur le côté arrière du télécopieur)

Lecteur optique

Plaquette d’identification de l’appareil (sous le télécopieur)

Couvercle du logement de la tête d’impression

Page 16

ABLEAU DE BORD

• Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax.

•

Suivie de la pression de deux touches numériques (01-

52), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches.

•

Accès à l’état de programmation.

•

Sélection des menus et sous-menus.

•

Réglage cyclique du volume du hautparleur, après avoir appuyé sur la tou-

che

• Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

• Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).

• Effacement des définitions erronées.

• Exclusion du microphone durant une conversation téléphonique "mains libres" : le correspondant ne peut plus écouter la conversation.

•

- : si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant

plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide).

Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).

Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés. Eteint : la mémoire ne contient aucun document.

Témoin lumineux "erreur"

Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.

•

Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau.

•

Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms.

Page 17

Afficheur

Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères chacune. Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.

• Composition du numéro de fax ou de téléphone.

• Définition de n’importe quelle donnée numérique.

• Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms.

• Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé (appels entrants), indépendamment de la présence ou non de l’original dans l’ADF.

•

Sélection "en arrière" des valeurs d’un paramètre.

•

Déplacement du curseur vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms.

•

Sélection "en avant" des valeurs d’un paramètre.

•

Déplacement du curseur vers la "droite", durant la définition des numéros et des noms.

Si le télécopieur est connecté à un central privé :

Avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, cette touche vous permet d’accéder au réseau public. Si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous accédez au réseau de l’opérateur téléphonique programmé.

•

Ejection d’un original se trouvant dans l’ADF.

•

Extinction du témoin lumineux " ".

•

Retour du télécopieur à l’état d’attente.

•

Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en cours.

•

Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique.

•

Activation de la fonction de "téléphonie mains libres".

•

Lancement de la réception.

•

Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

•

Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante.

•

Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

Page 18

PERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION

A présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes :

• Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose Polling).

• Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par relève - Polling).

• Téléphoner (voir le chapitre "Pour téléphoner").

• Copier des documents (voir le chapitre "Pour effectuer une

copie").

MISSION

LES

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Dimensions

• Largeur min. 210 mm - max. 216 mm.

• Longueur min. 148 mm - max. 600 mm.

Epaisseur

De : 80 g/m

(20 feuilles au maximum). 60 - 90 g/m 50 - 140 g/m

(10 feuilles au maximum).

(1 feuille à la fois).

NTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF

1. Insérez le support pour les originaux dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. Insérez l'original, automatique des originaux (ADF), avec la face à émettre orientée vers le haut. Le bord inférieur de l'original est alimenté dans l'ADF, et sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION

sans forcer

, dans le plateau d'introduction

DOCUMENT PRET

Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des

réglages

afin

d'optimiser

la qualité de l'impression.

Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso comme porte-document.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

UTILISEZ JAMAIS

• Du papier roulé.

•

Du papier trop fin.

•

Du papier déchiré.

•

Du papier mouillé ou humide.

•

Du papier trop petit.

•

Du papier froissé.

•

Du papier carbone.

En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :

•

Des agrafes métalliques.

• Des trombones.

• Du ruban adhésif.

• De la colle ou du correcteur liquide non sec.

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie.

L'afficheur visualise :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

|/}Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "FONCE"

REGLAGE DU CONTRASTE

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

PARAMETRAGE

CONTRASTE: NORM.

et "CLAIR".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Le contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

•

NORMAL

La ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL".

•

CLAIR

inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR".

•

FONCE

inférieure de l'afficheur visualise "FONCE".

, si l'original

est particulièrement foncé

n'est ni trop clair ni trop foncé

. La ligne

est particulièrement clair

. La ligne

Page 19

REGLAGE DE LA RESOLUTION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolution

désirée.

La résolution doit être choisie en fonction des critères suivants :

•

STANDARD ment lisibles

"une flèche" en regard du symbole " tableau de bord.

•

FIN

, si l'original contient des

des dessins

"une flèche" en regard du symbole " tableau de bord.

DEMI-TONS

• ligne inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles " bleau de bord.

, si l'original contient des

. La ligne inférieure de l'afficheur visualise

, si l'original contient des

" et " " imprimés sur le ta-

caractères facile-

" imprimé sur le

caractères très petits ou

" imprimé sur le

zones grises

. La

EMISSION D'UN ORIGINAL

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

- Composez le numéro du fax du destinataire, dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ( des codes de numérotation abrégée (consultez le paragra-

Programmation des numérotations rapide et

phe "

abrégée

" plus loin dans ce chapitre).

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

- ) ou

REMARQUE

Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/ pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement

le numéro, appuyez sur la touche

}

REMARQUE

Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "

tions rapide et abrégée mérotation rapide tation abrégée

Programmation des numérota-

", "

Emission à l'aide de la nu-

" et "

Emission à l'aide de la numéro-

REMARQUE

Si vous désirez

puyez sur la touche et retourne à l'état d’attente initial.

Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant

d'appuyer sur la touche

retirez manuellement

feuille,

EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

- Composez le numéro du fax du destinataire, dans l'un des

Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise :

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).

modes prévus : directement sur le pavé numérique, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ( des codes de numérotation abrégée (consultez le paragra-

phe "

abrégée

Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la touche

le message "CONNEXION". Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'affi-

cheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :

interrompre l'émission en cours

: le fax éjecte l'original de l'ADF,

pour éjecter la première

toutes les autres.

, ap-

DOCUMENT PRET

EN LIGNE

- ) ou

Programmation des numérotations rapide et

" plus loin dans ce chapitre).

pour lancer l'émission. L'afficheur visualise

DOCUMENT PRET

EN LIGNE

Page 20

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).

Programmation des numérotations rapide et

phe "

" plus loin dans ce chapitre).

abrégée

Si le fax du destinataire est prédisposé pour la

automatique

En revanche, si le fax est prédisposé pour la

manuelle

l'inviterez à appuyer sur la vous entendrez ensuite la

, vous entendrez la

, le destinataire décrochera le combiné, vous

tonalité du fax

touche d'envoi

tonalité du fax

- ) ou

réception

de son fax, et

- Composez le numéro du fax du destinataire, dans l'un des

REMARQUE

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez

l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche

REMARQUE

RAPPEL AUTOMATIQUE

Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax

tiquement le numéro de votre pays

le nombre de fois prévu par les normes

répète automa-

En cas de

grammée est annulée

MODIFICATION/ANNULATION D'UNE EMISSION DIFFEREE

DEJA

modes prévus : directement sur le pavé numérique, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ( des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "

Programmation des numérotations rapide et

abrégée

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMIS. PROGRAM-

MEE", et il visualise ensuite :

" plus loin dans ce chapitre).

- ) ou

AUTOMAT.

EMIS. H: 16:50

coupure de courant, l'émission différée pro-

PROGRAMMEE

EMISSION D'UN ORIGINAL A UNE HEURE PREDEFINIE (EMISSION DIFFEREE)

Cette fonction permet d'

décalage horaire

milliers de kilomètres de distance, et permet également de

profiter des tarifs réduits

horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées.

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

- Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission : par exemple "16:50".

L'afficheur visualise :

COMPOSER N° FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

éviter les inconvénients liés au

lorsque le destinataire se trouve à des

en choisissant des tranches

EMIS. DIFFEREE

HH:MM

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS. DIFFEREE

L'afficheur visualise :

DEJA ENREGISTREE

L'afficheur visualise :

MODIF. PARAM. ?

Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur les touches "ANNULER CONFIG.?". Ensuite, appuyez sur la touche

pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution

de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous :

L'afficheur visualise :

|/}

: l'afficheur visualise le message

INTRODUIRE HEURE

16:50

- Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant sur

la touche

en appuyant directement sur la touche visualise :

, ou confirmez l'heure déjà programmée

. L'afficheur

COMPOSER NUMERO

En revanche, si vous souhaitez restaurer l'heure courante, appuyez sur la touche

passez au point suivant.

- Frappez le nouveau numéro, et confirmez-le en appuyant

sur la touche

, sur la touche , et

Page 21

ou bien

Appuyez sur la touche

et confirmez-le en appuyant sur la touche

ou bien

Confirmez le numéro existant en appuyant directement sur la touche L'afficheur visualise :

, frappez le nouveau numéro,

AUTOMAT.

EMIS. H: 18:00

Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destina-

taire, et appuyez ensuite sur la touche ner la procédure. En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un

seul destinataire, appuyez directement sur la touche sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procé-

dure, l'afficheur visualise :

pour termi-

AUTOMAT.

EMIS.DEPUIS MEM.

EMISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES

Votre fax est doté d'une

à une heure prédéfinie

original un original à taires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "

sion d'un original depuis la mémoire

plusieurs destinataires

mémoire

qui vous

(émission différée), et d'

(multidiffusion, à 10 destina-

permet d'émettre

émettre

Emis-

EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS.DEPUIS MEM.

Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la

mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

- Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission, par exemple "16:50", et appuyez ensuite sur la tou-

che firmer l'heure courante. L'afficheur visualise :

, ou appuyez sur la touche pour con-

COMPOSER N° FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

phe "

Programmation des numérotations rapide et

" plus loin dans ce chapitre).

abrégée

- ) ou

L'afficheur visualise :

|/}Pour visualiser les autres options disponibles : "MODIF.

REMARQUE

En cas de

mémoire programmée est annulée

MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION

DEPUIS

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

coupure de courant, l'émission depuis la

LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE

EMIS.DEPUIS MEM.

DEJA ENREGISTREE

IMPR. CONFIG.?

PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?".

Pour confirmer votre choix. IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à

l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure

depuis la mémoire

"Emission d'un original

Le fax vous invite à introduire un autre numéro :

COMPOSER N° FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

Page 22

RECEPTION

Sur votre fax, vous pouvez programmer de réception des documents :

•

Réception manuelle

vous êtes ment aux appels.

•

Réception automatique

vous êtes des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.

•

Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel

sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.

•

Réception avec répondeur automatique

réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.

présent

absent

: dans ce mode de réception, après un certain nombre de

: ce mode de réception est indiqué lorsque

et que vous pouvez répondre personnelle-

: ce mode de réception convient si

, mais que vous désirez tout de même recevoir

quatre modes distincts

: dans ce type de

RECEPTION AUTOMATIQUE

Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.

RECEPTION AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE DU

D'APPEL (FA X/TEL.)

TYPE

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel :

- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez les tona-

lités de ligne, appuyez sur la touche le combiné.

et raccrochez

CHOIX DU MODE DE RECEPTION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MODE RECEPTION

L'afficheur visualise :

AUTOMAT.

|/}Pour visualiser les autres options disponibles : "MA-

NUELLE", "FAX/TEL." et "REP./FAX".

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS

FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION

RECEPTION MANUELLE

Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la connexion (exprimée en minutes et secondes).

Raccrochez le combiné.

Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :

CONNEXION

Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.

Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

RAPIDE

Le fax peut également effectuer des procédures

numérotation tation abrégée

grammer le fax de façon adéquate).

LA NUMEROTATION RAPIDE

L'afficheur visualise :

RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE (REP./FA X)

Si vous disposez d'un vous devez vous assurer que le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de sonneries programmé sur le fax (consultez le paragraphe "

", du chapitre "

neries

répondeur automatique externe

Modification du nombre de son-

Opérations plus sophistiquées

").

REMARQUE

Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son

type), appuyez sur la touche d'attente initial.

. Le fax retourne à l'état

ET ABREGEE

accélérées de

, telles que la

(pour utiliser ces numérotations, vous devez pro-

Vous pouvez tation rapide situées sous l'afficheur (-) un

ou un

de fax

automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d'une seconde.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

numérotation rapide

associer

à chacune des 8 touches de numéro-

numéro de téléphone

et un

et la

nom

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

numéro-

numéro

, qui seront

NUMEROT.RAPIDE

Page 23

L'afficheur visualise :

PROG. NUM. RAPIDE

TOUCHE: 1-8

- Appuyez sur la touche de numérotation rapide à laquelle vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax

(par exemple

). L'afficheur visualise :

1:NUMERO TEL.

Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

- Composez le numéro de téléphone ou de fax du correspondant (64 chiffres au maximum), directement sur le pavé

numérique du fax.

|/}

Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le

|/}

chiffre erroné, à l'aide des touches le chiffre correct.

Pour effacer complètement le numéro. Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au réseau public en appuyant sur la touche composer le numéro. L'afficheur visualise la lettre "

terne).

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

, et remplacez-le par

avant de

" (ex-

1:NOM

Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

- Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de

Définition

Opérations

").

, et remplacez-le

votre propre nom (consultez le paragraphe "

du nom et du numéro de fax indispensables pour une correcte utilisation

|/}

Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné, à l'aide des touches

par le caractère correct. Pour effacer complètement le nom.

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

", du chapitre "

|/}

PROGR.AUTRE:OUI

A ce niveau, vous pouvez soit

en appuyant sur la touche

autre touche de numérotation rapide

la touche points concernant l'introduction du numéro et du nom du

correspondant.

et en répétant la procédure à partir des

interrompre

, soit

programmer

en appuyant sur

la procédure

une

L'afficheur visualise :

NUM. ABREGEE

(01-52):

- Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par

exemple

). L'afficheur visualise :

01:NUMERO TEL.

A ce niveau, suivez la procédure du paragraphe "

mérotation rapide

duction du numéro et du nom du correspondant.

", à partir des points concernant l'intro-

La nu-

REMARQUE

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les et les

52 codes de numérotation abrégée

paragraphe " loin dans ce chapitre).

Impression des rapports et des listes

MODIFICATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE

D'UN CODE DE NUMEROTATION ABREGEE

Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

- Pour la numérotation rapide

- Pour la numérotation abrégée

- Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax directement sur le pavé numérique (64 chiffres au maximum), ou

appuyez sur la touche méro.

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

ou bien

Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum), ou appuyez sur la touche

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

8 touches de numérotation rapide

(consultez le

" plus

1:NUMERO TEL.

01:NUMERO TEL.

et frappez le nouveau nu-

1:NOM

01:NOM

et frappez le nouveau nom.

LA NUMEROTATION ABREGEE

Vous pouvez

ros de fax

supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche et que vous frapperez le code correspondant. Exécutez les deux premiers points de la procédure relative

numérotation rapide

à la tions suivantes :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

associer

ou des

à des

numéros de téléphone

NUMEROT.ABREGEE

codes (01-52

, et effectuez ensuite les opéra-

) des

numé-

et des

noms

EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "

et de la résolution

").

Réglage du contraste

Page 24

- Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche de numérotation rapide désirée (par exemple visualise le numéro de fax associé à cette touche. Si vous

avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée nor-

malement.

). L'afficheur

EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "

").

et de la résolution

L'afficheur visualise :

CARNET ADRESSES

CODE OU < >

- Composez le code de numérotation abrégée désiré (par exemple

associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

). L'afficheur visualise le numéro de fax

Réglage du contraste

EMISSION APRES RAPPEL D'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS

ENTRANTS

|/}Pour visualiser l'autre option disponible : "APPELS SOR-

|/}

OU D'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "

et de la résolution

L'afficheur visualise :

").

APPELS ENTRANTS

TANTS".

Pour confirmer votre choix.

Appuyez sur les touches |/} pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original.

Pour lancer l'émission.

Réglage du contraste

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

EMISSION A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET

ABREGEE

|/}Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du corres-

APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES

vous ne vous souvenez plus

rotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier,

même lancer une émission

d'adresses de la façon suivante : Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'affi-

cheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "

et de la résolution

L'afficheur visualise :

").

CARNET ADRESSES

CODE OU < >

pondant auquel vous désirez émettre l'original.

Pour lancer l'émission.

de la touche de numé-

vous pouvez tout de

, en consultant le carnet

Réglage du contraste

Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d'autres informations importantes.

Le fax imprime les rapports suivants :

•

LES RAPPORTS

Rapport de coupure de secteur

imprimé

des documents

Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a envoyé les documents perdus.

Journal d'activités 42 dernières opérations

Le fax conserve ces informations en mémoire, et les

automatiquement votre demande

Rapport de dernière émission

mations concernant la par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit

tiquement votre demande

de façon automatique, et si la mémoire contient

, à la suite d'une

: ce rapport contient des informations sur les

effectuées (émissions et réceptions).

après la trente-deuxième opération, soit

dernière émission

au terme de chaque émission, soit

: ce rapport est

coupure de secteur

: ce rapport contient des infor-

, et peut être

toujours

imprime

uniquement sur

soit

sur

imprimé

automa-

Page 25

•

Rapport de non émission

sur la

dernière émission

matique que si l'émission a échoué

pour l'impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.

: ce rapport contient des informations

, mais il n'est

imprimé de façon auto-

. Le fax est prédisposé

ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION

DES

Rapport de dernière multidiffusion

• informations concernant la

imprimé automatiquement quement sur votre demande

, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit

dernière multidiffusion

au terme de chaque multidiffusion, soit

: ce rapport contient des

, et peut être

uni-

INTERPRETATION DES RAPPORTS

•

Act.n° Numéro progressif des transactions effec-

tuées (émissions et réceptions).

•

N°Doc Numéro de référence du document mé-

morisé (ce numéro est assigné directement par le télécopieur).

•

Type Type d'activité :

EMISSION ou EMIS. DEPOSE pour l’émission.

RECEPTION ou RELEVE REC. pour la réception.

•

Numéro composé Numéro du fax du correspondant.

•

Nom Nom du correspondant que vous avez

appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous l'avez mémorisé dans les touches de numérotation rapide ou dans les codes de numérotation abrégée. Ce champ n'apparaît pas dans le journal d'activités.

•

Identif. destinataire Numéro (et éventuellement nom) du cor-

respondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.

•

Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a

été effectuée.

•

Durée Durée de la transaction (en minutes et se-

condes).

•

Pages Nombre total des pages émises/reçues.

•

Résul. Résultat de la transaction :

- OK : si la transaction a réussi.

- CODE D'ERREUR XX : si l'opération a échoué à cause du problème indiqué par

le code d'erreur (consultez le paragraphe "

Les codes d’erreur

blèmes et solutions

", du chapitre "

").

Pro-

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NON EMIS:RAPPORT

|/}Pour visualiser les autres options disponibles : "RAPPORT

EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON". NON EMIS:RAPPORT : le fax n'imprimera automatique-

ment un rapport qu'après chaque émission échouée. RAPPORT EMI.:OUI : le fax imprimera automatiquement

un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat).

RAPPORT EMI.:NON : le fax n'imprimera aucun rapport.

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

RAPPORT DE MULTIDIFFUSION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RAP. MULTID.: OUI

|/}Pour visualiser l'autre option disponible : "RAP. MULTID.:

NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 26

ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

INFORMATIONS CONCERNANT L'EMISSION DIFFEREE

DES

IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION

DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

LISTE DIFF.: OUI

|/}Pour visualiser l'autre option disponible : "LISTE DIFF.:

NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU

JOURNAL

D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET

RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. INSTALL.

L'afficheur visualise :

IMPR. INSTALL.

|/}Pour visualiser les autres options disponibles : "IMPR.: N°

EXCLUS" et "QUITTER MENU".

Pour confirmer votre choix.

REMARQUE

Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou "IMPR.: N° EXCLUS", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous avez choisi "QUIT-

TER MENU", appuyez sur la touche le fax dans l'état d'attente initial.

pour replacer

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. RAPPORT

L'afficheur visualise :

IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION

RAPP. DERN. EMI.

|/}Pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN.

MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION".

Pour confirmer votre choix.

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REMARQUE

Si vous choisissez "PAS D'IMPRESSION", appuyez sur la

touche

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

LES LISTES

Vous pouvez à tout moment obtenir une

complètes des paramètres d'installation et de configuration

ainsi qu'une

ches de numérotation rapide abrégée

L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmé pour adapter le fax à vos exigences.

impression

des

données enregistrées

et les

impression

codes de numérotation

des

listes

dans les

tou-

L'afficheur visualise :

|/}Pour visualiser les autres options disponibles : "NUM. RA-

REMARQUE

Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la

touche

DES DONNEES RELATIVES A LA NUMEROTATION RAPIDE ET A

NUMEROTATION ABREGEE

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

IMPR. CONFIG.

PARAMETRES: OUI

PIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON".

Pour confirmer votre choix.

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 27

OUR TELEPHONER

Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R

(REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche permet d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur

du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

• Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérota-

tion rapides programmées (consultez les paragraphes "Télépho-

ner à l'aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée").

• Suspendre momentanément une conversation téléphoni-

que en appuyant sur la touche

la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.

• Activer la fonction de "téléphonie mains libres", en appuyant

sur la touche nique. Cette fonction se révèle utile si vous souhaitez que d'autres

personnes participent à la conversation.

• Empêcher, durant une conversation téléphonique "mains

libres", que le correspondant écoute la conversation. Pour activer cette fonction, appuyez sur la touche sation. Pour réactiver l'écoute de la part du correspondant, ap-

puyez de nouveau sur cette touche.

avant ou pendant une conversation télépho-

(ATTENTE). Pour reprendre

) qui vous

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION

ABREGEE

durant la conver-

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION

RAPIDE

PREMIER CAS

N'insérez aucun original dans l'ADF.

- Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche de

numérotation rapide désirée (par exemple ). L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche

(consultez le paragraphe "Programmation des numéro-

tations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez

également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser. La durée de la con-

versation, exprimée en minutes et secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'afficheur.

- Composez le code de numérotation abrégée désiré (par

DEUXIEME CAS N'insérez aucun original dans l'ADF.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez

sur la touche mains libres". L'afficheur visualise :

pour activer la fonction de "téléphonie

EN LIGNE 00:00

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

- Appuyez sur la touche de numérotation rapide désirée (par exemple associé à cette touche (consultez le paragraphe "Program-

mation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la récep- tion"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

N'insérez aucun original dans l'ADF.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez

sur la touche mains libres". L'afficheur visualise :

). L'afficheur visualise le numéro de téléphone

pour activer la fonction de "téléphonie

EN LIGNE 00:00

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

CODE OU < >

exemple phone associé à ce code (consultez le paragraphe "Pro- grammation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

). L'afficheur visualise le numéro de télé-

REMARQUE

Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres", après

avoir décroché le combiné, appuyez sur la touche L'afficheur visualise :

RACCROCHER

Page 28

TELEPHONER APRES CONSULTATION DU

CARNET

D'ADRESSES

N'insérez aucun original dans l'ADF.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez

sur la touche mains libres". L'afficheur visualise :

pour activer la fonction de "téléphonie

EN LIGNE 00:00

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

CODE OU < >

|/}Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du

correspondant auquel vous désirez téléphoner.

Pour lancer la numérotation. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,

vous pouvez commencer à converser.

RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS

ENTRANTS

NUMEROS

L'afficheur visualise :

|/}Pour visualiser l'autre option disponible : "APPELS SOR-

|/}

OU L'UN DES 10 DERNIERS

SORTANTS

N'insérez aucun original dans l'ADF.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez

sur la touche mains libres". L'afficheur visualise :

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

TANTS".

Pour confirmer votre choix.

Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de

téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner.

pour activer la fonction de "téléphonie

EN LIGNE 00:00

APPELS ENTRANTS

Pour lancer la numérotation.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

Page 29

OUR EFFECTUER UNE COPIE

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER

Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "

vous pouvez utiliser rations de base pour l'émission et la réception

", de la section "

Emission

Les originaux que

" du chapitre "

Opé-

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise les

EXECUTION D'UNE COPIE

Vous pouvez également utiliser votre fax comme un

tocopieur

du type de copie désiré, "

haute qualité lution

Le type de res suivants :

NORMAL

•

CLAIR

•

FONCE

Le type de res suivants :

TEXTE

• ou

•

PHOTO

. La qualité de la reproduction obtenue dépend

Copie normale

", et des valeurs de

sélectionnées avant l'exécution de la copie.

contraste

, si l'original

résolution

, si l'original contient

des graphiques simples

, si l'original contient

doit être choisi en fonction des critè-

n'est ni trop clair ni trop foncé

est particulièrement foncé

est particulièrement clair

doit être choisi en fonction des critè-

du texte facilement lisible

des zones grises

" ou "

contraste

Copie de

et de

pho-

réso-

REMARQUE

Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la

touche

de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial. Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles,

avant d'appuyer sur la touche mière, soulevez le tableau de bord et retirez manuellement

toutes les autres feuilles.

valeurs que vous venez de sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et le nombre de copies à effectuer :

Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou "PHOTO".

Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement sur la touche

désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche

. Le fax mémorise une par une les pages compo-

sant l'original, et il effectue ensuite les copies.

: à la première pression, le fax éjecte l'original

. Sinon, frappez le nombre de copies

pour éjecter la pre-

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du contraste : "NORMAL".

L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100%,

NORMAL et TEXTE.

L'afficheur visualise :

COPIE: HTE QUAL.

}

Pour visualiser l'autre option disponible : "COPIE: NORMAL".

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

ZOOM: 100%

}

Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponibles : "140%", "70%" ou "50%".

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

CONTRASTE:NORM.

}

Pour visualiser les autres types de contraste disponibles : "CONTRASTE:CLAIR" ou "CONTRASTE:FONCE".

Page 30

PERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

RECEPTION

REDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN

RECEPTION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REDUCTION 94%

|/}Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "80%",

"76%", "70%" et "NON" (aucune réduction).

Pour confirmer votre choix.

REMARQUE

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.

CTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE

Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "FAX/TEL." et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune son- nerie à l'arrivée des appels.

Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :

• Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel.

• Dans le mode "FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax

n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphoni- que, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries,

pour vous inviter à décrocher le combiné.

L'afficheur visualise :

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE

UTILISE

PAPIER

Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

|/}Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "REC.

PARAMETRES IMPR.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EXCEDENT : AUTO

|/}Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "EXCE-

DENT: NON" et "EXCEDENT: OUI".

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

CONFIG.LIGNE TEL

L'afficheur visualise :

FONCT. AVANCEES

REC.SIL.:JAMAIS

SILEN.: TOUJ." ou "REC. SILEN.: QUOT.".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 31

VISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI

APPELLE

VOUS

Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique,

ble que dans certains pays ETS 300 778-1

Cette fonction vous permet

la personne qui vous appelle

der de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve

d'attente

de façon automatique

suivantes

•

Numéro ou nom du correspondant

•

PRIVE

son identité.

•

NON DISPONIBLE

un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

En revanche, si fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel,

numéro ou le nom de l'appelant

sur la touche avant de répondre.

, à l'arrivée d'un appel, il

: si le correspondant a choisi de ne pas révéler

vous êtes en train de programmer

, et respecte la

d'identifier immédiatement

: ainsi, vous pouvez déci-

l'une des informations

: si le correspondant est connecté à

n'est disponi-

Norme ETSI

en état

visualise toujours

qui vous appelle.

visualiser le

vous devez appuyer

MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Si le fax est prédisposé pour les modes de réception "

" et "

TEL.

naître automatiquement et après provient d'un autre fax (

Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REP./FAX

", il peut, à l'arrivée d'un appel, recon-

deux sonneries

FAX

) ou d'un téléphone (

INSTALLATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

N° SONNERIES: 02

|/}Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "01", "03",

"04", "05", "06", "07" et "08" (par exemple "04").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

FAX/

si l'appel

TEL

Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays.

Le fax est

tion de l'appelant

dez de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

déjà prédisposé

. Pour désactiver cette fonction, procé-

pour

visualiser l'identifica-

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

L'afficheur visualise :

FONCT. AVANCEES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ID.APPELANT: OUI

|/}Pour visualiser l'autre valeur disponible : "ID.APPELANT:

NON".

Pour confirmer votre choix.

MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

V.SONNERIE: HAUT

|/}Pour visualiser les autres valeurs disponibles :

"V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE: MOYEN" et "V.SONNERIE: NON" (par exemple "V.SONNERIE: MOYEN").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Lorsque cette fonction est activée, en cas de coupure de courant avec perte de la date et de l'heure, ces dernières sont restaurées à la réception du premier appel.

Page 32

ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA

CADENCE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DES SONNERIES

Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité

deux ou plusieurs numéros

gers différents. A l'arrivée d'un appel, une

sonneries différente

Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.

Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences

se trouve dans le mode de réception "

FAX

de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document.

Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction

tion avec la réception silencieuse

sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique. Nous vous conseillons également de

tuel répondeur avant d'activer la procédure de reconnaissance.

d'assigner à une même ligne téléphonique

, correspondants à des usa-

cadence de

indique quel usager doit répondre.

(voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax

FAX/TEL.

", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence

, car ainsi, le fax ne

déconnecter

" ou "

REP./

en associa-

l'éven-

MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Lorsque le fax est prédisposé pour la

tique avec reconnaissance du type d'appel

porte de la façon suivante :

fax

• Si l'appel provient d'un à recevoir après le nombre de sonneries programmé.

• Si l'appel provient d'un

d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai,

nore

si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

, il se prépare automatiquement

téléphone

INSTALLATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DELAI TEL/FAX: 20

|/}Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et

"40" (par exemple "40").

Pour confirmer votre choix.

réception automa-

, il se com-

, il émet un

signal so-

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

FONCT. AVANCEES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

SONN. DIST.: NON

|/}Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CHANGER CADENCE

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

DETECTION AUTO.

Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise :

DETECTEE

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE".

Si tel est le cas, appuyez sur la touche procédure.

, et répétez la

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

MODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Nous vous rappelons que si la grammée sur le

durée du silence pourra jamais

car le répondeur est le premier dispositif à entrer en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du délai prédéfini, il

Par conséquent, vous devez programmée sur votre dre la ligne avant le répondeur.

Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax, procédez de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

répondeur externe est inférieure

programmée sur le

se préparer automatiquement à

interrompt

la connexion.

fax

INSTALLATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DUREE SILENCE: 6

}

Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON" (par exemple "4").

Pour confirmer votre choix.

durée du silence

fax

réduire

durée du silence

, afin que ce dernier puisse pren-

pro-

à la

, ce dernier

recevoir

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 33

MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE

Si le fax est connecté à un en

multifréquence

manuelle

vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez

prédisposer le fax à la réception

sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche

Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.

Si le fax est connecté à un conseillons de choisir un chiffre différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

L'afficheur visualise le type de connexion programmé, par

exemple :

RESEAU PUBLIC

téléphone dérivé

et est prédisposé pour la

en frappant le code

sur le fax.

répondeur externe

fonctionnant

réception

, nous vous

* *

L'afficheur visualise :

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

'EMISSION

MODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO

FAX

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONTR.DIST.:OUI

L'afficheur visualise le code précédemment programmé,

par exemple :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

|/}Pour sélectionner le paramètre alternatif.

INTROD. CODE

CODE (0/9,*) *8

- Frappez le nouveau code, par exemple "*9".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Pour confirmer la définition.

REMARQUE

Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le qua-

|/}

trième point, appuyez sur les touches "CONTR.DIST.:NON". Ensuite, appuyez sur la touche

pour confirmer votre choix, et sur la touche

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

pour visualiser

L'afficheur visualise :

REMARQUE

Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus.

|/}

pour visualiser

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

|/}Pour visualiser l'autre valeur disponible : "REEXPED.DOC:

PARAMETRAGE

EN-TETE INT.

EN-TETE EXT.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION D'UNE

EMISSION

DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

REEXPED.DOC: OUI

NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 34

ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE

REDUCTION DE LA VITESSE D'EMISSION

Le fax est prédisposé pour l'écoute des au cours de la numérotation, et pour l'écoute des

de prise de ligne

votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

échangés entre votre fax et celui de

tonalités de ligne

signaux

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ECOUTE LIGNE: NON

|/}Pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECOUTE LI-

GNE: OUI".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR

Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble

trop faible

trop fort

, réglez-le à

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

|/}Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VITESSE

Le fax émet normalement les documents

14400 bps

ques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

(bits par seconde). Sur les lignes téléphoni-

9600 bps

4800 bps

à une vitesse de

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

VITESSE EMI. 14.4

EMI. 9.6" et "VITESSE EMI. 4.8".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

l'aide de la touche

L'afficheur visualise :

EN LIGNE 00:00

Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur.

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau du volume.

REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

VOL. AVERT: BAS

|/}Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VOL.

AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" (par exemple "VOL. AVERT: MOYEN").

Pour confirmer votre choix.

L'afficheur visualise :

|/}Pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECM NON".

ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM

Le mode système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre " fonction.

Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ECM (Mode de correction des erreurs

" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la

) est un

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

PARAMETRAGE

ECM OUI

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 35

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE

/DEPOSE (POLLING)

MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE

PROGRAMMEE

DEJA

LA RELEVE ET LA DEPOSE (POLLING)

La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :

C'est le destinataire qui demande l'émission du document

• En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.

La transaction est à la charge de la personne qui invite à

•

émettre

la personne qui émet le document.

(c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

|/}Pour visualiser l'autre valeur disponible : "ANNULER

PROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION

RELEVE)

PAR

Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RELEVE REC.

L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Pour confirmer l'heure courante. Sinon, frappez l'heure

désirée, par exemple "18:20", et appuyez ensuite sur la touche

. L'afficheur visualise :

COMPOSER NUMERO

NUM/RAPIDE/ABREG

- Composez le numéro du fax du correspondant, dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ( des codes de numérotation abrégée.

Pour confirmer la programmation. Le fax visualise pendant quelques secondes le message "REL. PROGR", et il re-

tourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL.REC: 18:20".

- ) ou

PREPARATION DE L'ORIGINAL A EMETTRE (EMISSION PA R

DEPOSE

REMARQUE

Pour annuler la programmation de l'émission par dépose,

RELEVE REC.

DEJA ENREGISTREE

MODIF. PARAM. ?

CONFIG.?".

Pour confirmer votre choix.

ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document. L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

A ce niveau, effectuez les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "

requête d'émission (réception par relève)

Programmation de la

)

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "

et de la résolution pour l'émission et la réception

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

", du chapitre "

EMIS.DEPOSE

Appuyez deux fois sur la touche . La seconde ligne de l'afficheur visualise "EMIS.DEPOSE ACT.".

Réglage du contraste

Opérations de base

").

REMARQUE

Pour annuler la programmation de la réception par relève,

appuyez sur la touche

retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche .

Page 36

ROBLEMES ET SOLUTIONS

CAS DE COUPURE DE SECTEUR

En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et

les rapports. En revanche, les documents contenus dans la mémoire sont perdus. La date et l'heure sont également perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Défini-

tion de la date et de l'heure", du chapitre "Opérations indispensables pour une correcte utilisation".

CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE

ENCRE

Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise, le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert, le support papier se referme ou le tableau de bord est soulevé, l'impression

s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression dès que l'anomalie est éliminée.

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT

La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.

PROBLEME SOLUTION

Le fax ne fo nctio nne pas . As surez-vous qu' il e s t co nnecté

au secteur électrique.

L'original ne peut pas être inséré correctement.

Le fax ne parvient pas à émettre.

Le fax ne reçoit pas de façon automatique.

Le fax ne parvient ni à copier ni à recevoir.

Assurez-vous que l'original respecte les recommandatio ns d u paragraphe "

vous pouvez utiliser

Opérations de base pour

l'émission et la réception

Assurez-vous que l'original n'est pas coincé.

La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la procédure d'émission.

Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.

Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincé.

Les originaux que

", du chapitre

SI L'

EMISSION ECHOUE

Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau l'original à une vitesse inférieure. Le télécopieur émet normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Pour réduire la vitesse, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " s'allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le fax imprime automatiquement sultez le paragraphe "

listes

", du chapitre "

sion et la réception

indique la cause de l'anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).

"). Dans ce rapport, un

le rapport d'émission

Impression des rapports et des

Opérations de base pour l'émis-

code d'erreur

(con-

Vous utilisez un type de papier non adéquat : contrôlez les caractéristiques du papier, dans le

Le fax imprime des copies complètement blanches.

chapitre "

Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers le haut.

Donn ées techniq ues

REMARQUE

Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un

d'émission

paragraphe " chapitre "

ception

code d'erreur

" et dans le "

Impression des rapports et des listes

Opérations de base pour l'émission et la ré-

").

imprimé dans le "

Journal d'activités

Rapport

" (consultez le

", du

Page 37

LES CODES D'ERREUR

Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.

CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR INTERVENTION

OK Aucun message. Résultat positif. Aucune intervention.

02 CONNEXION IMPOSSIBLE La tonalité de ligne n'e st pas

03 DESTINAT. NE REPOND PAS Votre correspondant ne répond

04 ERREURS EN EMISSION

RENVOI A PARTIR DE PAGE : nn

deux chiffres

indiquant la

cause

détectée ou les signalisations sont irrégulières.

pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax.

Anomalie d'émission (nn = numéro de la page où l'erreur a été détectée).

Vérifiez que le fax est correctement connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. Ensuite, retentez la connexion.

Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant.

Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.

05 RENVOYER LES PAGES:

nn, ... nn

07 DOCUMENT TROP LONG L'original à émettre est trop long.

08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lecteur op tique ne parvient p as

09 INTERRUP. EMIS.AVEC STOP Vous avez interromp u l'émis sio n. Aucune interve ntion.

10 Aucun mess ag e . Le fax détecte une anomalie au

11 Aucun message. Au cours de la réception, une

13 ERRE UR LORS DE LA RELEVE Le c o rrespondant n'a pas introduit

16 COUPURE SECTEUR SUR PAGEnnCoupure de co urant au cours d'une

Le fax du correspondant a détecté une mauvaise réception sur certaines pages (nn = numéros des pages où l'erreur a été détectée).

Le temps d'émission dépasse les

valeurs admises.

à lire l'original.

cours de la réception.

défaillance de l'imprimante s'est produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la

transactio n.

d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose.

émission ou d'une réception.

Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport.

Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations.

Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission.

Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document.

Eliminez la cause de la défaillance, et attendez la fin de l'impression du document stocké en mémoire.

Contactez votre correspondant.

Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.

(OK) Aucun message. Le document a été reçu mais la

qualité d'impression n'est pas satisfaisante.

OCC LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion.

Contactez votre correspondant.

Page 38

SIGNALISATIONS ET MESSAGES

Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d'anomalie (ab-

Les éventuelles indiquées par des de

signalisations visuelles

lumé) ou par des

En outre, certaines

sages

visualisés sur l'afficheur

reur

anomalies

signalisations sonores

messages d'erreur visualisés sur l'afficheur

signalisations sonores

pouvant survenir sont généralement

(parfois accompagnées

: témoin lumineux d'erreur " " al-

du fax et certains

n'indiquent pas

une condition d'

mes-

er-

SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR

Signalisation brève de 1 seconde

• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle.

sence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci.

La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "

sion

• Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : appuyez sur

• Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur la

DOCUMENT EN MEM.

ENCRE EPUISEE!

Remplacement de la tête d'impres-

", du chapitre "

Opérations d'entretien

").

ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER

la touche retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "

original coincé

, et si l'original n'est pas éjecté automatiquement,

Retrait d'un

", du chapitre "

Opérations d'entretien

").

Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé

• Transaction échouée.

Signalisation continue

• Vous devez raccrocher le combiné.

REMARQUE

Pour

éteindre

sur la touche .

MESSAGES D'ERREUR VISUALISES SUR L'AFFICHEUR

le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez

touche

Une erreur s’est produite durant l'émission : appuyez sur la touche

effacer le message de l'afficheur, et répétez l'émission.

Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur

la touche vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragra-

phe "

rations d'entretien

CONTROLE DOCUM., ENFONCER

L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la tou-

che

pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la touche

effacer le message de l'afficheur.

CONTROLE PAPIER, ENFONCER

• Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et

appuyez sur la touche cheur.

• Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier

dans le bac, et appuyez sur la touche conditions de fonctionnement du fax.

pour effacer le message de l'affi-

pour restaurer les

COPIE INTERROMP.

• Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche .

• Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur.

COUVERCLE OUVERT

Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le.

En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.

Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "

des numérotations rapide et abrégée de base pour l'émission et la réception

La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

ERREUR EMI.

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour

ERREUR PAPIER, ENFONCER

, et si la feuille n'est pas éjectée automatiquement,

Retrait d'une feuille de papier coincée

").

", du chapitre "

Opé-

ERREUR REC.

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour

MEMOIRE PLEINE

NON PROGRAMME

Programmation

", du chapitre "

").

Opérations

RAPPEL NNN

Page 39

REC. EN MEM.

La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifiez le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci.

REC.RELEVE NNN

Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche .

Le fax est en train d'effectuer une émission.

Opération d'émission terminée correctement.

EMIS.INTERROMPUE

EMISSION

EMISSION ACHEVEE

SYSTEM ERROR NN

Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.

VERIF. TETE IMP.

• Le fax ne détecte pas la présence de la tête d'impression, car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/ réinsérez la tête d'impression.

• Endommagement de certaines des buses de la tête d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe

Rétablissement de la tête d'impression et contrôle des

buses

", du chapitre "

Opérations d'entretien

").

Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté.

Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier ou à émettre depuis la mémoire.

Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.

Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche : pour reprendre la conversation,

appuyez de nouveau sur la touche

AUTRES SIGNALISATIONS SONORES

Vous avez activé la fonction de "téléphonie mains libres". Raccro-

Signalisation brève de 1 seconde

• Transaction terminée correctement.

Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes

• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.

chez le combiné.

Opération de réception terminée correctement.

EN LIGNE

ENREGISTREMENT

IMPR. EN COURS

LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE

RACCROCHER

RECEPT. ACHEVEE

AUTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR

Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche .

CONNEXION

Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre correspondant.

CONTROLE IMPRES.

1=SORTIE 0=REPET

Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la tête d'impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité d'impression et répondez de façon appropriée.

DECROCHER LE TEL

Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appel.

Vous avez effectué une requête d'émission (réception par relève).

Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.

Vous avez inséré pour la première fois une tête d'impression, ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre.

DOCUMENT PRET

L'original a été inséré correctement dans l'ADF.

EMIS. DEPUIS MEM.

Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.

REC. INTERROMPUE

REL.REC: HH:MM

SELECTION

TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON

EMIS. H: HH:MM

Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée).

Page 40

PERATIONS D'ENTRETIEN

EMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION

NON !

REMARQUE

Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couver- cle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'affi- cheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1. Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de

rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur

résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations indispensables pour une correcte utilisation". En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MANIPULAT. TETE

L'afficheur visualise :

TETE NEUVE: OUI

L'afficheur visualise :

RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION

1. Soulevez le tableau de bord comme indiqué dans la figure, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic confirmant qu'il est bien ouvert.

2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure.

3. Débloquez la tête d'impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement.

4. Sortez la tête de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.

5. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.

6. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.

7. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord.

L'afficheur visualise :

|/}

RETABL. ACTIF

Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.

Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opé- rations indispensables pour une correcte utilisation".

CONTROLE DES BUSES

Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d'impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l'impression du résultat du test.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MANIPULAT. TETE

TETE NEUVE: OUI

Pour visualiser l'autre option disponible : "TETE NEUVE: NON".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

RETABL. ACTIF

L'afficheur visualise :

RETABL. ACTIF

Page 41

Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.

Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opé- rations indispensables pour une correcte utilisation".

REMARQUE

Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur

la touche

REMARQUE

Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable :

- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie.

- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.

- Retirez et réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électri- ques de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre).

- Réinsérez la tête d'impression.

- Contactez le service d'assistance technique.

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES

LA TETE D'IMPRESSION

Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure.

2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure.

3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement.

4. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un chiffon légèrement humide. Ne touchez pas les buses.

5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression"), fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord.

NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE

'IMPRESSION

Uniquement pour les têtes d'impression monochromes (noires).

REMARQUE

Cette opération ne doit être exécutée qu'en dernier recours, avant de remplacer toute la tête d’impression.

1. Humidifiez un mouchoir en papier avec de l’eau distillée, et essorez-le délicatement pour éliminer le liquide en excès.

2. Extrayez la tête d'impression de son logement, comme indiqué dans la procédure précédente.

3. Tenez la tête d’impression avec les buses orientées vers le bas, et tamponnez-la délicatement contre le mouchoir, comme indiqué dans la figure.

4. Répétez ce tamponnement plusieurs fois contre différents endroits du mouchoir, afin de nettoyer les buses.

5. Réinsérez la tête d'impression dans son logement (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression").

Page 42

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE

L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante : Le fax étant

1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure.

2. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir.

3. Refermez le tableau de bord.

déconnecté de la prise secteur

Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage, l'afficheur visualise le message

ERREUR PAPIER, ENFONCER

Essayez d'éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche

retirez-la manuellement de la façon suivante :

Papier coincé dans l'ASF :

1. Ouvrez le volet du bac à papier (ASF) tel qu'indiqué par la flèche.

2. Retirez la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer).

REMARQUE

Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d'assistance technique.

Papier coincé dans la zone de sortie des documents reçus/ copiés :

1. Retirez la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer).

. Si la feuille de papier n'est pas éjectée automatiquement,

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE

1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique.

2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE

Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince (cette situation est signalée sur l'afficheur par le

message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER

Essayez d'éjecter l'original en appuyant sur la touche l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement

de la façon suivante :

").

. Si

1. Soulevez le tableau de bord, et retirez l'original de l'ADF.

2. Refermez le tableau de bord.

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TILISATION DU TELECOPIEUR EN TANT QUE PRODUIT MULTIFONCTIONNEL

Le modèle multifonctionnel peut être connecté à un ordinateur personnel, sur lequel vous aurez installé un logiciel spécifique de

communication (LinkFax Pro). Il peut fonctionner avant tout en tant qu'imprimante graphique monochrome et couleur : par conséquent, il permet d'imprimer des documents tels que des lettres, des dessins ou des feuilles de calcul, préparés à l'aide des applications standards de Windows. Le télécopieur peut également fonctionner comme scanner, pour permettre à l'ordinateur d'analyser des images et des documents. Enfin, si vous disposez d'une application de courrier électronique avec interface Simple MAPI, vous pouvez émettre et recevoir des documents en tant que pièces jointes de courrier électronique, via Internet.

ONDITIONS REQUISES POUR INSTALLER LE

LOGICIEL

Le programme d'installation du logiciel, contenu dans le CD-ROM fourni avec le télécopieur, vous permet d'installer les programmes désirés sur le disque dur de votre ordinateur. Le CD-ROM d'installation contient également les fichiers de la documentation électronique (cette documentation fournit d'ultérieures informations sur le logiciel).

ONDITIONS REQUISES DE L'ORDINATEUR

• Pour Windows 98 Seconde Edition, Windows ME et Windows 2000 : Pentium 300 MHz, et 64 Mo de mémoire RAM (128 Mo conseillés).

• Pour Windows XP : Pentium 500 MHz, et 128 Mo de mémoire RAM (256 Mo conseillés).

Toutes les configurations requièrent au minimum un lecteur de CDROM, un moniteur VGA (carte à 24 bits pour moniteur couleur) et une connexion d'interface USB.

NSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX PRO

Dans les boîtes de dialogue visualisées, sélectionnez l'option permettant de rechercher le meilleur gestionnaire pour le périphérique, et veillez à ne sélectionner que la case du lecteur de CD-ROM. Au terme de l'installation du gestionnaire USB, si la boîte de dialogue de sélection de la langue n'est pas affichée, exécutez le programme SETUP contenu dans le CD-ROM.

• Suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur, jusqu'au terme de la procédure d'installation.

Au terme de l'installation, les composants du module "LinkFax Pro" sont activés au sein de l'environnement Windows. L'icône de ces composants est affichée au bas de l'écran : Internet LinkFax.

REMARQUE

Si vous n'avez installé aucune application de courrier électronique (E-mail en anglais) avec interface Simple MAPI, l'icône Internet LinkFax n'est pas affichée au bas de l'écran. En outre,

à chaque redémarrage du système, un message vous rappellera que vous ne disposez d'aucune application de courrier électronique. L'icône Internet LinkFax sera automatiquement restaurée dès que vous aurez installé et configuré une application de courrier électronique.

NSTALLATION EN ENVIRONNEMENT WINDOWS

WINDOWS

• Assurez-vous que l'ordinateur et le télécopieur sont hors tension et déconnectés l'un de l'autre.

• Mettez l'ordinateur sous tension, et attendez la fin de la phase de démarrage de Windows.

• Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. Suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur, jusqu'au terme de la procédure d'installation.

2000

Le logiciel peut être installé dans les environnements Windows 98 Seconde Edition/ME/2000/XP.

NSTALLATION EN ENVIRONNEMENT WINDOWS

EDITION

• Assurez-vous que l'ordinateur et le télécopieur sont hors tension et déconnectés l'un de l'autre.

• Raccordez le connecteur du câble d'interface USB au port USB situé sur le côté arrière du télécopieur.

• Raccordez l'autre connecteur du câble USB au port USB de l'ordinateur.

• Raccordez le télécopieur au secteur électrique pour le mettre sous tension, et mettez également l'ordinateur sous tension. Au terme du démarrage de Windows, une boîte de dialogue, affichée sur l'écran de l'ordinateur, vous informe de la présence d'un nouveau composant matériel. Pour installer le gestionnaire USB, suivez les instructions affichées à l'écran.

WINDOWS ME

SECONDE

• Au terme de l'installation du logiciel "LinkFax Pro", durant le

• Raccordez l'autre connecteur du câble USB au port USB de

• Raccordez le télécopieur au secteur électrique pour le mettre

REMARQUE

Durant l'installation du logiciel "LinkFax Pro", une fenêtre vous informe que le périphérique n'a pas répondu aux exigences du test Windows Logo. Dans tous les cas, sélectionnez l'option vous permettant de poursuivre l'installation.

redémarrage de l'ordinateur, raccordez le connecteur du câble d'interface USB au port USB situé sur le côté arrière du télécopieur.

l'ordinateur.

sous tension. Deux boîtes de dialogue sont affichées sur l'écran de l'ordina-

teur : l'une vous informe de la présence d'un nouveau compo- sant matériel, et l'autre vous indique que le périphérique n'a pas répondu aux exigences du test Windows Logo. Dans tous les cas, sélectionnez l'option vous permettant de poursuivre l'installation du gestionnaire USB.

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Au terme de l'installation, les composants du module " sont activés au sein de l'environnement Windows. L'icône de ces composants est affichée au bas de l'écran :

Internet LinkFax

REMARQUE

Si vous n'avez installé aucune application de

nique

(

E-mail

en anglais) avec interface

Internet LinkFax

à chaque redémarrage du système, un message vous rappellera que vous ne disposez d'aucune application de courrier électronique. L'icône

Internet LinkFax

que vous aurez installé et configuré une application de courrier électronique.

n'est pas affichée au bas de l'écran. En outre,

sera automatiquement restaurée dès

LinkFax Pro

courrier électro-

Simple MAPI

, l'icône

Dans les quatre environnements Windows : 98 Seconde Edition/ME/2000/XP

Pour accéder à la documentation électronique, sélectionnez

marrer

correspondante.

PRECAUTIONS CONCERNANT LES TETES

'IMPRESSION

Votre télécopieur peut utiliser aussi bien des têtes d'impression

nochromes

Programmes

(noir) que

puis

couleur

LinkFax Pro

Dé-

, et cliquez sur l'icône

mo-

DESINSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX PRO"

La procédure de désinstallation décrite ci-dessous, valable pour les quatre environnements Windows, vous permet de supprimer complètement et correctement tous les fichiers chargés à partir du CDROM et créés sur l'ordinateur durant l'installation du logiciel.

• Cliquez sur le bouton rieur gauche de l'écran).

• Sélectionnez

• Cliquez deux fois sur

• Dans la fenêtre d'ajout/suppression, sélectionnez

• Cliquez sur le bouton

• Suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur, jusqu'au terme de la procédure de désinstallation.

Démarrer

Paramètres

Ajout/Suppression de programmes

Ajouter/Supprimer

important

Avant de désinstaller le logiciel que toutes les applications du logiciel sont fermées. Pour fermer l'application bouton droit de la souris sur l'icône l'angle inférieur droit de l'écran de l'ordinateur), et sélectionnez l'option de fermeture.

Internet Linkfax

de Windows (dans l'angle infé-

puis

Panneau de configuration

LinkFax Pro

, assurez-vous

, cliquez à l'aide du

Internet Linkfax

(dans

. .

• Utilisez une tête d'impression ployez l'appareil comme

monochrome

• Utilisez une tête d'impression l'appareil comme

REMARQUE

Lorsque vous changez la tête d'impression, en fonction de l'utilisation du télécopieur, prenez les précautions suivantes :

Evitez de toucher ou de poser

• des contacts électriques.

Ne tentez pas de recharger

• ger la tête d'impression ou le télécopieur.

Placez

•

monochrome

télécopieur

couleur

imprimante couleur

ne seront pas imprimés directement

n'oubliez jamais

la tête au niveau des buses ou

la tête : vous pourriez endomma-

toujours la

tête non utilisée

dans le

lorsque vous em-

ou comme

lorsque vous employez

de réinstaller la

boîtier

imprimante

, mais

approprié :

remarque

Pour désinstaller le périphérique d'impression ne supprimez jamais ce périphérique à partir du dossier

Imprimantes

Exécutez toujours la procédure de désinstallation décrite cidessus.

Panneau de configuration

LinkFax Pro

de Windows.

PROBLEMES ET SOLUTIONS

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation ou de l'utilisation du logiciel "LinkFax Pro", consultez le fichier "readme.txt" contenu dans le CD-ROM.

ACCES A LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE

Avec le logiciel, le programme d'installation charge également les fichiers de la sent d'ultérieures informations sur les caractéristiques multifonctionnelles du télécopieur.

documentation électronique

: ces fichiers fournis-

Vous bénéficierez ainsi d'une tête d'impression efficace et d'une qualité d'impression optimale pour une longue période.

REMARQUE

Le télécopieur reconnaît automatiquement le type de tête installé et contrôle sa consommation d'encre (grâce à un compteur interne spécifique), afin de signaler en temps utile

sement de l'encre

Pour que le niveau d'encre contrôlé par le compteur corresponde au niveau réel de la tête,

installer les têtes d'impression de votre télécopieur sur un autre télécopieur ou sur une autre imprimante à jet d'encre

l'épui-

sur l'afficheur.

vous ne devez jamais

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ARACTERISTIQUES GENERALES

ONNEES TECHNIQUES

ARACTERISTIQUES D'EMISSION

Modèle ....................... Télécopieur de table.

Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.

Capacité mémoire ....... 1 MOctet.

Dimensions

Largeur ....................... 345 mm.

Profondeur ................. 244 mm + 84 mm.

Hauteur ....................... 122 mm + 138 mm (**).

Poids........................... 4,7 kg environ.

ARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION

Réseau téléphonique .. Public/privé.

Compatibilité ................ ITU.

Vitesse de communication ..................... 14400-12000-9600-7200-

4800-2400 (avec "fall back"

automatique).

Compression données ......................... MH, MR, MMR.

Mode de correction des erreurs ........... ECM.

ARACTERISTIQUES ELECTRIQUES

Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240

VCA (voir la plaquette située

sous le fax).

Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette

située sous le fax). Puissance absorbée :

- Attente ................................................ 4 W environ.

- Puissance maximale .......................... 35 W.

Temps d’émission ........ 7 s environ (14400 bps) (*).

Capacité ADF.............. Alimentation manuelle :

................................... A4, Letter ou Legal (50 g/m2 - 140 g/m2).

................................... Alimentation automatique :

................................... 20 feuilles A4 (80 g/m2).

................................... 10 feuilles Letter ou Legal (80 g/m

ARACTERISTIQUES DE RECEPTION

Système d’impression .. . Sur papier ordinaire avec imprimante à jet

d'encre.

Largeur maximale d'impression ............ 204 mm.

Papier d'impression .............................. A4 (210 x 297 mm),

............................................................ US Letter (216 x 279 mm),

............................................................ US Legal (216 x 356 mm),

............................................................ Grammage : 70 - 90 g/m2.

Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (100 feuilles de

80 g/m2 au maximum).

(*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution

standard et compression MH.

(**) = Avec l'extension du support du papier.

ONDITIONS AMBIANTES

Température ...............

................................... De 5°C à +35°C, ou de 15°C à +35°C si

...................................

................................... De -15oC à +45oC.

...................................

................................... De 0oC à +45oC.

Humidité relative ..........

................................... 15% - 85%.

...................................

................................... 5% - 95%.

ARACTERISTIQUES DU LECTEUR

Méthode d’analyse ............................... CIS.

Résolution de lecture :

- Horizontale ........................................ 8 points/mm.

- Verticale STANDARD......................... 3,85 lignes/mm.

- Verticale FINE.................................... 7,7 lignes/mm.

Fonctionnement

vous utilisez une tête d'impression couleur.

Transport

Stockage et entreposage

Fonctionnement, stockage et entreposage

Transport

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Code de la tête d'impression monochrome

Tête d'impression monobloc : code B0336F

Code de la tête d'impression couleur

Tête d'impression monobloc : code B0380Q

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