OLIVETTI FAX-LAB 310 SMS, FAX-LAB 360 SMS User Manual

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Manuel d’utilisation

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PUBLICATION EMISE PAR :

Réalisation de l'édition :

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie)

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE.

La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.

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TILISATION RAPIDE

Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d'installation, d'émission, de réception et de copie. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants.

NSTALLATION

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Opérations préliminaires".

Connexion du télécopieur à la ligne téléphonique.

Connexion du télécopieur au secteur électrique.

Insertion de la tête d'impression.

Connexion du combiné téléphonique.

Chargement du papier d'impression.

Définition des paramètres relatifs à la nationalisation du télécopieur.

Si la langue visualisée n'est pas la langue désirée, appuyez sur les touches

modifier.

Si le pays visualisé n'est pas le pays désiré, appuyez sur les touches / pour le modifier.

Pour confirmer la programmation.

+ L'afficheur visualise la langue d'affichage des messages.

/ pour la

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise le pays de destination.

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TILISATION RAPIDE

MISSION

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section "Emission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

Préparez le support des originaux.

Insérez l'original dans le plateau d'introduction des originaux, avec le côté à émettre orienté vers le haut.

Composez le numéro du correspondant (64 chiffres au maximum).

ECEPTION

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section "Réception" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

Appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise "MANUELLE".

Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne.

OPIE

Lorsque vous entendez la tonalité de ligne, appuyez sur

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Pour effectuer une copie".

Insérez l'original dans le plateau d'introduction des originaux, avec le côté à copier orienté vers le haut.

Ensuite, appuyez sur

Appuyez sur pour faire une seule copie, ou frappez le nombre

de copies désiré (9 au maximum), et appuyez sur .

pectivement, le type de contraste, la résolution et la valeur de reproduction.

A l'aide des touches , et , choisissez, res-

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OMPOSANTS

Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux deux modèles de télécopieur. La première rangée de touches, au centre du tableau de bord, se réfère au modèle avec répondeur automatique intégré.

Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF)

Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 50 feuilles de 80 g/m

Support papier

Prises de connexion (sous le télécopieur)

Combiné téléphonique intégré

Plateau d’introduction automatique des documents originaux à émettre ou à copier (ADF)

Capacité maximale : 15 feuilles A4, A5, Letter ou Legal (80 g/m

Support des originaux

Sortie des documents reçus ou copiés

Levier de réglage du papier

Haut-parleur

Références du papier

Tableau de bord

Sortie des originaux émis ou copiés

Afficheur

Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur, valeurs de résolution et de contraste et, pour le modèle avec répon- deur automatique intégré, nombre total des messages reçus.

Couvercle du logement de la tête d’impression

Plaquette d’identification de l’appareil (sous le télécopieur)

Logement de la tête d’impression

Lecteur optique

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ABLEAU DE BORD

Les figures illustrent le tableau de bord du modèle avec répondeur automatique intégré. Les touches du modèle de base qui diffèrent par rapport au modèle avec répondeur, et vice versa, sont décrites individuellement.

OUCHE RESOLUTION

Réglage de la résolution des originaux à émettre (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

OUCHE CONTRASTE

Réglage du contraste des originaux à émettre (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Réglage cyclique du volume du haut-parleur, après avoir ap-

puyé sur la touche

OUCHE FONCTION

OUCHE MODE DE RECEPTION

Sélection des différentes méthodes de réception.

EMOIN LUMINEUX "ERREUR

Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.

Accès à l’état de programmation. Sélection des menus et sous-menus.

Sélection "en avant" et "en arrière" des valeurs d’un paramètre. Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms.

Uniquement pour le modèle avec répondeur intégré

Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le chapitre correspondant.

ODELE AVEC REPONDEUR INTEGRE

Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou

des messages mémo non encore écoutés.

Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.

ODELE DE BASE

Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés. Eteint : la mémoire ne contient aucun document.

OUCHES NUMERIQUES

Composition du numéro de fax ou de téléphone.

Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide). Définition de n’importe quelle donnée numérique. Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms.

OUCHE NUMERO ABREGE

Suivie de la pression de deux touches numériques (01-50), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches.

OUCHE ANNULER/ATTENTE

Effacement des définitions erronées. Durant une conversation téléphonique, cette touche permet de placer la ligne en état d’attente.

OUCHE EXTERNE

Si le télécopieur est connecté à un central privé :

Si vous appuyez une fois sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public. Si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous accédez au réseau de l’opérateur téléphonique programmé.

Si le télécopieur est connecté au réseau public :

Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau de l’opérateur téléphonique programmé.

OUCHE PAUSE/DERNIERS APPELS

0 #

Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau. Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms.

Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax. Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé (appels entrants), indépendamment de la présence ou non de l’original dans l’ADF.

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Uniquement pour le modèle de base

Augmentation et diminution du volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche

ABLEAU DE BORD

OUCHE REPRODUCTION

Réduction ou agrandissement des originaux à copier.

OUCHE CONTRASTE

OUCHE COPIE

Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

Réglage du contraste des originaux à copier.

OUCHE RESOLUTION

Réglage de la résolution des

originaux à copier.

OUCHE STOP

Ejection d’un original se trouvant dans l’ADF.

Extinction du témoin lumineux "

Exclusion du microphone : le correspondant ne peut plus écouter la conversation.

Retour du télécopieur à l’état d’attente. Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en cours.

Impression du journal d’activités et, dans certains pays, accès à des services téléphoniques spéciaux.

OUCHE ENVOI

Lancement de la réception. Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante.

0 #

Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique.

Uniquement pour le modèle avec répondeur intégré

Activation de la fonction de "téléphonie mains libres".

OUCHE RECALL

Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).

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OMMAIRE

INTRODUCTION 1

CONSULTATION DU MANUEL ..................................................... 1

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE .......................... 1

PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION ......................... 1

PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION ...................... 1

CONTENU DE L'EMBALLAGE ...................................................... 1

OPERATIONS PRELIMINAIRES 2

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ................................ 2

CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 4

CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 4

DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR

UN CORRECT FONCTIONNEMENT ............................................ 4

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION .... 4

DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE.................................. 5

CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 5

INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 6

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................ 7

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ......................... 7

CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX

CARACTERISTIQUES DE LIGNE ................................................. 8

OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 10

LE REPONDEUR AUTOMATIQUE 22

LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR................................. 22

MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES

AU REPONDEUR AUTOMATIQUE .............................................. 23

LES ANNONCES ......................................................................... 23

PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO

ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE ...................... 25

ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES

MEMO ......................................................................................... 25

EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES

MEMO DEJA ECOUTES .............................................................. 25

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES

MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 26

COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE .. 26

FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 27

IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION

DU REPONDEUR ....................................................................... 28

OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 29

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA

RECEPTION ................................................................................ 29

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

L'EMISSION ................................................................................ 32

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 34

EMISSION ................................................................................... 10

RECEPTION ................................................................................ 14

PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET

ABREGEE ................................................................................... 14

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 16

POUR TELEPHONER 19

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 19

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 19

TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET

D'ADRESSES .............................................................................. 19

RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS

SORTANTS ................................................................................. 20

POUR EFFECTUER UNE COPIE 21

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 21

EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 21

OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE ............. 21

PROBLEMES ET SOLUTIONS 35

EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 35

EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 35

SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 35

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 35

LES CODES D'ERREUR ............................................................. 36

SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 37

OPERATIONS D'ENTRETIEN 39

REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION ........................ 39

RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET

CONTROLE DES BUSES ............................................................ 39

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE

LA TETE D'IMPRESSION ............................................................ 40

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 41

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 41

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 41

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 41

DONNEES TECHNIQUES 42

INDEX 43

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ONSULTATION DU MANUEL

ONTENU DE L'EMBALLAGE

NTRODUCTION

Ce manuel décrit deux modèles de télécopieur : le modèle de base et le modèle avec répondeur automatique intégré. Par conséquent, chaque fois qu’il sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel précisera "Modèle avec répondeur automatique inté-

gré" ou "Modèle de base".

EMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE

La boîte en carton et les coques qui protègent le télécopieur ont été fabriquées avec un matériau recyclé, et peuvent être recyclées à leur tour. Le plastique contenu dans l’emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays.

RECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION

• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carros-

serie vous expose à des risques de décharges électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.

• Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période, décon-

nectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l’endommager.

• En cas d’orage, nous vous conseillons de déconnecter l’appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.

• En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimentation,

vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence (homologué par le gérant du réseau).

Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• Le câble de connexion au secteur électrique.

• La fiche téléphonique (dans certains pays).

• La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie

avec l'appareil.

• Le combiné téléphonique.

• Le masque permettant de nationaliser la partie gauche du tableau

de bord.

• La liste des centres d'assistance client.

RECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION

• Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d’éviter des

chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.

• Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil.

• Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).

• Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d’humidité entre 15% et 85%.

• Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

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PERATIONS PRELIMINAIRES

ONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE

La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répondeur externe, du téléphone supplémentaire ou de tout autre appareil dépend de normes nationales propres à chaque pays : par conséquent, les figures suivantes n'illustrent que quelques types de connexion. Si dans votre pays la connexion à la ligne téléphonique est différente des connexions illustrées dans les figures, informez-vous sur les normes nationales en vigueur.

Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau

téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public, consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", plus loin dans ce chapitre.

ONNEXION DU TELECOPIEUR

1. Renversez le fax sur le côté droit, et insérez le connecteur "minia-

ture" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" située sous le fax (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas").

2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas").

Si votre installation téléphonique est du type à prises multiples, vous pouvez raccorder l'appareil supplémentaire à n'importe quelle prise disponible, à condition que l'installation soit une installation à plusieurs prises en parallèle. Pour vérifier cette éventualité, décrochez simultanément les combinés des appareils téléphoniques préexistants : si les tonalités de ligne sont toujours présentes, votre installation est du type à plusieurs prises en parallèle.

En revanche, si les tonalités de ligne ne sont pas présentes lorsque vous décrochez simultanément les combinés des appareils téléphoniques supplémentaires, cela signifie que votre installation est du type à plusieurs prises en série. Dans ce cas, les appareils téléphoniques supplémentaires doivent être raccordés directement au télécopieur, comme décrit précédemment. Toutefois, si cela est impossible, connectez le fax à la prise la moins prioritaire.

Connexion - 2ème cas

1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans

Connexion - 3ème cas

1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à

la fiche-prise (voir la figure correspondante).

la ligne téléphonique (voir la figure correspondante).

Si vous le souhaitez, grâce à l'adaptateur correspondant (voir le 1er cas de connexion), vous pouvez raccorder un ultérieur appareil à la prise de connexion à la ligne téléphonique "EXT" du fax.

ONNEXION D'UN AUTRE APPAREIL (REPONDEUR

AUTOMATIQUE

Connexion - 1er cas

1. Renversez le fax sur le côté droit, retirez éventuellement le cache

prédécoupé qui protège la prise de connexion à la ligne téléphonique "EXT" située sous le fax, et insérez le câble téléphonique de l'appareil dans cette prise (voir la figure correspondante). Si vous ne pouvez pas connecter l'appareil supplémentaire directement à la prise "EXT", utilisez l'adaptateur correspondant (nationalisé).

ONNEXION

ELECOPIEUR

Prises de connexion

TELEPHONE D’URGENCE, ETC

- 1ER

CAS

ABLE

RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

ELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

AUTRE APPAREIL

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ONNEXION

ELECOPIEUR

- 2

EME CAS

RANCE

)

ABLE

RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Prises de connexion

ELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU

APPAREIL

AUTRE

ONNEXION

ELECOPIEUR

Prises de connexion

ELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU

AUTRE

- 2

APPAREIL

EME CAS

ELGIQUE

)

ABLE

RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

ONNEXION

ELECOPIEUR

Prises de connexion

ELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU

AUTRE

UTRES APPAREILS

- 3

APPAREIL

EME CAS

ABLE

RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

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ONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE

EFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE

DESTINATION

+ L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux mes-

sages. Par exemple :

ENGLISH

/ Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple :

1. Renversez le fax sur le côté droit, insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du fax (caractérisée par le symbole

2. Mettez le fax dans sa position normale, et placez le combiné sur son logement.

ONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION

1. Raccordez la fiche située à une extrémité du câble d’alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l’appareil.

2. Insérez ensuite la fiche située à l’autre extrémité du câble dans la prise murale du réseau d’alimentation électrique.

), et fixez le câble dans la rainure appropriée.

Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de

/ Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple :

REMARQUE

Le fax est connecté de façon permanente, et peut rece- voir et émettre des documents 24 heures sur 24. Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.

EFINITION DES PARAMETRES INDISPENSA

BLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT

Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants (en général en anglais).

Sur la ligne supérieure :

AUTOMATIC

Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus : "00" dans notre cas.

AUTOMATIC 00

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise en séquence les messages suivants :

CHECK PRINT HEAD

SET DATE/TIME

FRANCAIS

destination. Par exemple :

EUROPE

FRANCE

Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant :

PAYS PAYS A SELECTIONNER

Afrique du Sud S. AFRICA Allemagne DEUTSCHLAND Argentine AMERICA LATINA

Australie NZL/AUSTRALIA Autriche ÖSTERREICH Belgique BELGIUM Brésil BRASIL Chili AMERICA LATINA Chine CHINA Colombie AMERICA LATINA Danemark DANMARK Espagne ESPAÑA Finlande FINLAND France FRANCE Grèce INTERNATIONAL Hollande HOLLAND Hong Kong SINGAPORE Inde INDIA Israël ISRAEL Italie ITALIA Luxembourg BELGIUM Mexique AMERICA LATINA Norvège NORGE Nouvelle-Zélande NZL/AUSTRALIA Pérou AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Reste du monde INTERNATIONAL Royaume-Uni U.K. Singapour SINGAPORE Suède SVERIGE Suisse SCHWEIZ Taiwan TAIWAN Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

Pour confirmer la définition.

REMARQUE

Pour que le télécopieur puisse fonctionner correctement, vous devez définir votre langue et votre pays.

Pour terminer la procédure.

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EFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE

La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant,

vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante. Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être

modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure", plus loin dans ce chapitre).

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

DATE: JJ/MM/AA

/ Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez

sur les touches

|/}

HARGEMENT DU PAPIER

/ Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures),

L'afficheur visualise :

FORMAT HEURE: 24 H

appuyez sur les touches

L'afficheur visualise :

|/}

1. Soulevez le couvercle de l'ASF, comme indiqué dans la figure.

2. Placez le support papier en position verticale, comme indiqué

3. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les

4. A l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord

JJ/MM/AA HH:MM

25-03-03 11:23

Entrez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple

15-04-03 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.

JJ/MM/AA HH:MM

15-04-03 12:00

/ Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, dé-

|/}

, et

placez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches remplacez-les en entant les chiffres corrects.

Pour confirmer la définition. La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure

programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition

d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.

L'afficheur visualise :

REMARQUE

Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite

sur la touche Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez inter-

rompre la procédure en cours, appuyez sur la touche

|/}

pour

L'afficheur visualise :

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser le format d'im-

dans la figure.

faisant "tomber" dans le bac (ASF), sans les plier et sans forcer.

gauche du bac (ASF).

REMARQUE

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le bac, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.

REMARQUE

Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 28 pages, même si le bac ne contient aucune feuille.

ERIFICATION DU FORMAT D'IMPRESSION DEFINI SUR LE FAX

Après avoir réglé manuellement le bac d'alimentation papier (ASF), pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le format d'impression prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

FORMAT: A4

pression désiré.

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Pour confirmer la programmation.

L'afficheur visualise :

AUTOMAT.

VERIF.TETE IMP.

NSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION

La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'impri- mer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes d'impression de rechange, d'une plus grande capacité, vous permettent d'imprimer jusqu'à 450 pages*.

* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de 3,8%).

REMARQUE

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts élec-

triques de la tête d'impression" du chapitre "Opérations d'entretien").

ROCEDURE AUTOMATIQUE DE RETABLISSEMENT ET DE

CONTROLE

Après avoir inséré la tête, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se ter-

mine par :

•L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un

• La visualisation sur l'afficheur du message suivant :

DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION

résultat diagnostic. Cette impression contient :

- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.

- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression.

"CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".

NON !

1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure.

2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure.

3. Sortez la tête de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.

4. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.

5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.

6. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord.

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :

REMARQUE

Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'im- pression non rechargeables (monobloc).

• Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune inter-

ruption, que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale, et que les lignes verticales sont bien alignées : si tel est le cas, cela signifie que la tête d'im-

pression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1 : l'afficheur visualise le message "ALIGNEMENT: OUI". Appuyez sur la touche

pour quitter la procédure et replacer le fax dans l'état

d'attente initial.

• En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des

lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure.

• Si les lignes verticales sont mal alignées, lorsque l'afficheur visualise le message "ALIGNEMENT: OUI", appuyez sur la

touche tête, qui se termine par :

- L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, de

10 exemples d'alignement (composés chacun d'une série de lignes verticales), et l'affichage du message "XX" : dans ce message, "XX" représente une valeur comprise entre 00 et 19.

Si cette valeur ne correspond pas au meilleur exemple d'alignement, définissez à l'aide des touches sentant l'alignement optimal, et appuyez ensuite sur la touche

médiaire).

. Le fax exécute la procédure d'alignement de la

|/}

la valeur repré-

(la valeur définie peut également être une valeur inter-

Page 15

Le fax imprime des lignes verticales alignées, pour confirmer le choix effectué. Ensuite, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

AUTOMAT. 00

15-04-03 11:23

Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de cha-

IMPORTANT

Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

PEU D'ENCRE

Simultanément, le télécopieur imprime automatiquement une feuille, pour vous avertir que l'encre est sur le point de s'épuiser, et que vous devrez bientôt remplacer la tête d'impression. En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

ENCRE EPUISEE

que touche.

/ Pour insérer un espace, appuyez sur

Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &.

/ Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le

caractère erroné, à l'aide des touches le par le caractère correct.

Pour effacer complètement le nom.

Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :

Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

|/}

, et remplacez-

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien".

Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez les codes indiqués à la fin du manuel.

ODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "Définition de la date et de l'heure".

EFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise :

NUM.TEL.EMETTEUR

Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :

EFINITION DU NUMERO DE FAX

L'afficheur visualise :

COMPOS.N°EMET

Frappez votre numéro de fax.

/ Pour insérer un espace, appuyez sur

Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.

Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.

|/}

Après avoir été définis, le nom (16 caractères au

maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les

modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NOM EMETTEUR

L'afficheur visualise :

INTRO. NOM EMET.

Pour confirmer le numéro de fax.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

OSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

Page 16

L'afficheur visualise :

ONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX

)

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EN-TETE INT.

/ Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner le paramè-

tre alternatif.

EN-TETE EXT.

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX

CARACTERISTIQUES

ONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC

LIGNE

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".

• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à

impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.

• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour

accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard).

• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à

impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.

• Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à impulsions) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

L'afficheur visualise :

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

Pour confirmer votre choix.

CONFIG.LIGNE TEL

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

/ Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne

|/}

pour sélectionner la

privée", appuyez sur les touches connexion au "Réseau public".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

SEL.PUBL: MULTIF

disponible :

LIGNE PRIV. (PBX)

SEL.PBX: MULTIFR.

numérotation :

SEL.PBX: IMPULS.

LIGNE EXT. INDIC.

disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez directement au point suivant si vous désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.".

Si vous avez confirmé, à l'aide de la touche de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de

frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum).

L'afficheur visualise :

, le mode

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de

numérotation :

SEL.PUBL: IMPUL.

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

SEL.PUBL: MULTIF

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de

numérotation :

SEL.PUBL: IMPUL.

Page 17

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax

du correspondant, d'appuyer sur la touche accéder : l'afficheur visualise la lettre "E" (externe).

ODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION

Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence : Avant ou pendant la composition du numéro de fax ou de téléphone,

appuyez sur la touche numérotation.

Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.

pour modifier temporairement le type de

pour y

Page 18

PERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION

A présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes :

NTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF

• Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode

différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose Polling).

• Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide

de la méthode par relève - Polling).

• Téléphoner (voir le chapitre "Pour téléphoner").

• Copier des documents (voir le chapitre "Pour effectuer une copie").

1. Soulevez le couvercle de l'ADF, comme indiqué dans la figure.

2. Placez le support des originaux en position verticale, comme indi-

MISSION

qué dans la figure. Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF), avec la face à émettre orientée

LES

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

vers le haut. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

Dimensions

• Largeur min. 148 mm - max. 216 mm.

• Longueur min. 216 mm - max. 600 mm.

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et

Epaisseur

De : 80 g/m

(15 feuilles au maximum).

60 - 90 g/m 50 - 140 g/m

(10 feuilles au maximum).

(1 feuille à la fois).

EGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION

Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso comme porte-document.

UTILISEZ JAMAIS

•

Du papier roulé.

•

Du papier trop fin.

•

Du papier déchiré.

•

Du papier mouillé ou humide.

•

Du papier trop petit.

•

Du papier froissé.

•

Du papier carbone.

En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :

•

Des agrafes métalliques.

• Des trombones.

• Du ruban adhésif.

• De la colle ou du correcteur liquide non sec.

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou utilisez un transparent avec verso.

DOCUMENT PRET

(Standard).

Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression.

Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères

suivants :

• NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop foncé.

La ligne inférieure de l’afficheur visualise "NORMAL".

• CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La ligne

inférieure de l’afficheur visualise "CLAIR".

• FONCE, si l’original est particulièrement clair. La ligne

inférieure de l’afficheur visualise "FONCE".

Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères

suivants :

• STANDARD, si l’original contient des caractères facile- ment lisibles. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " tableau de bord.

• FIN, si l’original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " tableau de bord.

• DEMI-TONS, si l’original contient des zones grises. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles "

" et " " imprimés sur le ta-

bleau de bord.

" imprimé sur le

Page 19

MISSION D'UN ORIGINAL

MISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

(Standard).

REMARQUE

Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/ pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement

le numéro, appuyez sur la touche

}

REMARQUE

Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérota-

tions rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation abrégée".

REMARQUE

Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez

sur la touche à l’état d’attente initial.

Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant

d’appuyer sur la touche

retirez manuellement toutes les autres.

MISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE

: le fax éjecte l’original de l'ADF, et retourne

pour éjecter la première feuille,

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur

visualise :

(Standard).

APPEL TEL.

Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au

maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception

automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.

Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automa- tiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro.

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

APPEL AUTOMATIQUE

ELECTION AUTOMATIQUE D'UN INDICATIF FREQUEMMENT

UTILISE

Le fax vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment utilisé (indicatif international, indicatif d'accès au réseau d'un autre opérateur téléphonique, etc.).

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au

Pour écouter les tonalités de ligne.

maximum) directement sur le pavé numérique du fax.

Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la

touche

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

pour lancer l'émission.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

Frappez le nom de la zone ou de l'opérateur téléphonique

AUTRE RESEAU: OUI

ENTRER NOM:

et appuyez ensuite sur la touche

déjà existant en appuyant directement sur la touche

L'afficheur visualise :

, ou confirmez le nom

COMP. INDICATIF:

(0 - 9):

Page 20

Frappez le nouvel indicatif (6 chiffres au maximum) et ap-

puyez ensuite sur la touche

déjà existant en appuyant directement sur la touche

L'afficheur visualise :

, ou confirmez l'indicatif

ENTREZ ACRONYME:

(A - Z):

Frappez l'acronyme d'identification de l'indicatif (1 carac-

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

AUTOMAT. 00

EMIS. H: 16:50

REMARQUE

Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez

l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche

, ou confirmez

tère) et appuyez ensuite sur la touche

l'acronyme déjà existant en appuyant directement sur la

touche

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Pour sélectionner automatiquement cet indicatif, avant de composer le numéro du correspondant, appuyez sur la tou-

che

Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), appuyez

deux fois sur la touche

du correspondant.

MISSION D'UN ORIGINAL A UNE HEURE PREDEFINIE

(

EMISSION DIFFEREE

avant de composer le numéro

)

Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des

milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées.

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

(Standard).

REMARQUE

En cas de coupure de courant, l'original inséré dans l'ADF sera immédiatement émis au rétablissement des conditions normales de fonctionnement, et non pas à l'heure définie durant la programmation de l'émission différée. Si la coupure de courant dure plus d'une heure, l'émission différée programmée est annulée.

ODIFICATION/ANNULATION D'UNE EMISSION DIFFEREE

PROGRAMMEE

DEJA

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS. DIFFEREE

L'afficheur visualise :

DEJA ENREGISTREE

L'afficheur visualise :

MODIF. PARAM. ?

Pour annuler l'émission précédemment programmée, ap-

|/}

: l'afficheur visualise le message

puyez sur les touches "ANNULER CONFIG.?". Ensuite, appuyez sur la touche

pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automati-

quement à l'état d'attente initial.

En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous :

L'afficheur visualise :

EMIS. DIFFEREE

L'afficheur visualise :

Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émis-

sion : par exemple "16:50".

L'afficheur visualise :

COMPOSER N° FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes

prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Program- mation des numérotations rapide et abrégée").

INTRODUIRE HEURE

16:50

sur la touche

mée en appuyant directement sur la touche . L'affi-

cheur visualise :

, ou confirmez l'heure déjà program-

COMPOSER NUMERO

Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la

touche

décrite ci-dessous.

, sur la touche , et suivez la procédure

Page 21

Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant

sur la touche

en appuyant directement sur la touche

visualise :

, ou confirmez le numéro déjà programmé

. L'afficheur

AUTOMAT. 00

EMIS. H: 18:00

MISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES

Votre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et d’émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emis-

sion d'un original depuis la mémoire".

MISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE

En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un

seul destinataire, appuyez directement sur la touche

sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procédure, l'afficheur visualise :

AUTOMAT. 00

EMIS.DEPUIS MEM.

REMARQUE

En cas de coupure de courant, l'original mémorisé sera immédiatement émis au rétablissement des conditions nor-

males de fonctionnement, et non pas à l'heure définie durant la programmation de l'émission depuis la mémoire. Si la coupure de courant dure plus d'une heure, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée.

ODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION

DEPUIS

MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

L'afficheur visualise :

EMIS.DEPUIS MEM.

Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la

mémorisation, l’afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite :

INTRODUIRE HEURE

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

HH:MM

Frappez l’heure à laquelle vous désirez effectuer l’émis-

sion, par exemple "16:50", et appuyez ensuite sur la tou-

che

l'heure courante. L'afficheur visualise :

, ou appuyez sur la touche pour confirmer

COMPOSER N° FAX

NUM/ /

Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes

L'afficheur visualise :

EMIS.DEPUIS MEM.

DEJA ENREGISTREE

IMPR. CONFIG.?

options disponibles : "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?".

Pour confirmer votre choix.

IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Emission d'un original depuis la mémoire".

Le fax vous invite à introduire un autre numéro :

COMPOSER N° FAX

NUM/

Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destina-

taire, et appuyez ensuite sur la touche

la procédure.

pour terminer

Page 22

ECEPTION

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents. Pour accéder à

ces modes, appuyez sur la touche

• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MANUELLE 00

Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour

prendre la ligne. L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

En revanche, si vous disposez d'un répondeur automatique externe, vous devez vous assurer que le nombre

de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de sonneries programmé sur le fax (consultez le paragraphe "Modification du nom-

bre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REP./FAX 00

REMARQUE

Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son

type), appuyez sur la touche d'attente initial.

. Le fax retourne à l'état

Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'inter-

locuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :

CONNEXION

Raccrochez le combiné.

Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.

Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quel-

Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de

numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez pro-

grammer le fax de façon adéquate).

ques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

• Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

AUTOMAT. 00

La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.

• Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l’appel provient d’un fax ou d’un téléphone.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

FAX/TEL. 00

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel :

- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries,

votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonne-

ries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous décrochez le combiné avant la deuxième sonnerie et si vous entendez les tonalités de ligne, appuyez sur la

touche

• Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l’appel, enregistre le message éventuel de l’interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Pour le modèle avec répondeur automatique intégré, consultez le chapitre correspondant.

et raccrochez le combiné.

L'afficheur visualise :

Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez

ROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS

RAPIDE

NUMEROTATION RAPIDE

ABREGEE

Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax ou un numéro de télé- phone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d’une seconde.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NUMEROT.RAPIDE

PROG. NUM. RAPIDE

TOUCHE: 0-9

associer le numéro de téléphone ou de fax (par exemple

). L'afficheur visualise :

1:NUMERO TEL.

Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

Composez le numéro de téléphone ou de fax du correspondant (64 chiffres au maximum), directement sur le pavé

numérique du fax.

/ Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le

|/}

chiffre erroné, à l'aide des touches le chiffre correct.

Pour effacer complètement le numéro.

, et remplacez-le par

Page 23

Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au

réseau public en appuyant sur la touche composer le numéro. L’afficheur visualise la lettre "E" (ex-

terne).

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

avant de

1:NOM

Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de

votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition

du nom et du numéro de fax", du chapitre "Opérations préliminaires").

/ Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le

caractère erroné, à l'aide des touches par le caractère correct.

Pour effacer complètement le nom.

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

|/}

, et remplacez-le

PROGR.AUTRE:OUI

A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure

en appuyant sur la touche autre touche de numérotation rapide en appuyant sur

la touche et en répétant la procédure à partir des

points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant.

, soit programmer une

REMARQUE

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation ra- pide et les 50 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des lis-

tes" plus loin dans ce chapitre).

ODIFICATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE

D'UN

Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax direc-

CODE DE NUMEROTATION ABREGEE

Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

- Pour la numérotation rapide

1:NUMERO TEL.

- Pour la numérotation abrégée

01:NUMERO TEL.

tement sur le pavé numérique (64 chiffres au maximum), ou

appuyez sur la touche

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

et frappez le nouveau numéro.

1:NOM

ou bien

01:NOM

Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum), ou

appuyez sur la touche

et frappez le nouveau nom.

NUMEROTATION ABREGEE

Vous pouvez associer à des codes (01-50) des numé- ros de fax ou des numéros de téléphone et des noms

supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés

lorsque vous appuierez sur la touche

frapperez le code correspondant.

Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

et que vous

NUMEROT.ABREGEE

L'afficheur visualise :

NUM. ABREGEE

(01-50):

Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous

désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par

exemple

). L'afficheur visualise :

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

MISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé-

rique désirée (par exemple

numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement.

(Standard).

). L'afficheur visualise le

01:NUMERO TEL.

A ce niveau, suivez la procédure du paragraphe "La numérotation rapide", à partir des points concernant l'intro-

duction du numéro et du nom du correspondant.

Page 24

MISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

L'afficheur visualise :

APPEL FAX

CODE OU < >

Composez le code de numérotation abrégée désiré (par

disponible : "APPELS SORTANTS".

Pour confirmer votre choix.

/ Appuyez sur les touches |/} pour rechercher, dans la liste

des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original.

Pour lancer l'émission.

exemple associé à ce code. Si vous avez également programmé un

nom, l’afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement.

MISSION A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET

ABREGEE

APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES

Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante :

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

L'afficheur visualise :

). L'afficheur visualise le numéro de fax

(Standard).

APPEL FAX

CODE OU < >

/ Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro

de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original.

Pour lancer l'émission.

MISSION APRES RAPPEL D'UN DES

ENTRANTS

OU D'UN

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste

et de la résolution").

DES

DERNIERS NUMEROS

DERNIERS NUMEROS SORTANTS

MPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

LES

RAPPORTS

Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d’autres informations importantes.

Le fax imprime les rapports suivants :

• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique à la suite d’une coupure de secteur.

Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou une réception, au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des informations sur l’émission ou la réception en cours.

• Journal d’activités : ce rapport contient des informations sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit

automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande.

• Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automa-

tiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande.

• Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n’est imprimé de façon auto- matique que si l’émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l’impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.

• Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être

imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.

L'afficheur visualise :

APPELS ENTRANTS

Page 25

NTERPRETATION DES RAPPORTS

•

Act.n° Numéro progressif des transactions effec-

tuées (émissions et réceptions).

•

Type Type d'activité :

EMISSION ou EMIS. DEPOSE pour l’émission.

RECEPTION ou RELEVE REC. pour la réception.

•

Numéro composé Numéro du fax du correspondant.

•

Nom Nom du correspondant que vous avez

appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous l'avez mémorisé dans les touches de numérotation rapide ou dans les codes de numérotation abrégée. Ce champ n'apparaît pas dans le journal d'activités.

•

Identif. destinataire Numéro (et éventuellement nom) du cor-

respondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.

•

Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a

été effectuée.

•

Durée Durée de la transaction (en minutes et se-

condes).

•

Pages Nombre total des pages émises/reçues.

•

Résul. Résultat de la transaction :

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

options disponibles : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON".

NON EMIS:RAPPORT : le fax n’imprimera automatiquement un rapport qu’après chaque émission échouée.

RAPPORT EMI.:OUI : le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat).

RAPPORT EMI.:NON : le fax n’imprimera aucun rapport.

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

CTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

RAPPORT DE MULTIDIFFUSION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RAP. MULTID.: OUI

- OK : si la transaction a réussi.

- CODE D’ERREUR XX : si l’opération a échoué à cause du problème indiqué par

le code d’erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Pro-

blèmes et solutions").

CTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION

DES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible : "RAP. MULTID.: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

CTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

INFORMATIONS CONCERNANT L'EMISSION DIFFEREE

DES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NON EMIS:RAPPORT

LISTE DIFF.: OUI

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible : "LISTE DIFF.: NON".

Page 26

Pour confirmer votre choix.

L'afficheur visualise :

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

MPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU

JOURNAL

RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS

ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. RAPPORT

L'afficheur visualise :

RAPP. DERN. EMI.

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION".

Pour confirmer votre choix.

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

IMPR. INSTALL.

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

options disponibles : "IMPR.: N° EXCLUS" et "QUITTER MENU".

Pour confirmer votre choix.

REMARQUE

Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou "IMPR.: N° EXCLUS", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous avez choisi "QUIT-

TER MENU", appuyez sur la touche fax dans l'état d'attente initial.

MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION

DES DONNEES RELATIVES A LA NUMEROTATION RAPIDE ET A

NUMEROTATION ABREGEE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

pour replacer le

REMARQUE

Si vous choisissez "PAS D’IMPRESSION", appuyez sur la

touche

LES

LISTES

Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d’installation et de configuration, ainsi qu’une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée.

L’impression des listes des paramètres d’installation et de configuration vous permet d’obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmé pour adapter le fax à vos exigences.

MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION

DE LA

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

pour replacer le fax dans l’état d’attente initial.

LISTE DES NUMEROS EXCLUS

L'afficheur visualise :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

REMARQUE

Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la

touche

DATE ET HEURE

IMPR. CONFIG.

PARAMETRES: OUI

options disponibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON".

Pour confirmer votre choix.

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. INSTALL.

Page 27

OUR TELEPHONER

Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R

(REGISTER RECALL, activée à l’aide de la touche permet d’accéder aux services spéciaux offerts par l’administrateur

du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

• Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérota-

tion rapides programmées (consultez les paragraphes "Télépho-

ner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée").

• Suspendre momentanément une conversation téléphoni-

que en appuyant sur la touche

dre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.

• Activer la fonction de "téléphonie mains libres" (uniquement sur le modèle avec répondeur automatique intégré), en

appuyant sur la touche téléphonique. Cette fonction se révèle utile si vous souhaitez que d'autres personnes participent à la conversation.

• Empêcher, durant une conversation téléphonique, que le cor- respondant écoute la conversation. Pour activer cette fonction,

appuyez sur la touche

l'écoute de la part du correspondant, appuyez de nouveau sur cette touche.

avant ou pendant une conversation

durant la conversation. Pour réactiver

(ATTENTE). Pour repren-

) qui vous

ABREGEE

Composez le code de numérotation abrégée désiré (par

ELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION

N'insérez aucun original dans l'ADF.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez

sur la touche mains libres". L'afficheur visualise :

pour activer la fonction de "téléphonie

APPEL TEL.

ou bien

COMPOSER NUMERO

L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

CODE OU < >

exemple phone associé à ce code (consultez le paragraphe "Pro-

grammation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

). L'afficheur visualise le numéro de télé-

ELEPHONER APRES CONSULTATION DU

ELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION

RAPIDE

N'insérez aucun original dans l'ADF.

Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé-

rique désirée (par exemple

numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations ra-

pide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également

programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,

décrochez le combiné pour converser.

). L'afficheur visualise le

REMARQUE

Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres", après

avoir décroché le combiné, appuyez sur la touche L'afficheur visualise :

RACCROCHER

CARNET

ADRESSES

N'insérez aucun original dans l'ADF.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez

sur la touche mains libres". L'afficheur visualise :

pour activer la fonction de "téléphonie

APPEL TEL.

ou bien

COMPOSER NUMERO

L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

CODE OU < >

/ Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro

de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner.

Pour lancer la numérotation.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

Page 28

APPELER L'UN DES

DERNIERS NUMEROS

ENTRANTS

NUMEROS

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

/ Appuyez sur les touches |/} pour rechercher, dans la liste

OU L'UN

SORTANTS

N'insérez aucun original dans l'ADF.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez

sur la touche mains libres". L'afficheur visualise :

ou bien

L'afficheur visualise :

disponible : "APPELS SORTANTS".

Pour confirmer votre choix.

des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner.

DES

DERNIERS

pour activer la fonction de "téléphonie

APPEL TEL.

COMPOSER NUMERO

APPELS ENTRANTS

Pour lancer la numérotation.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

Page 29

LES

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER

QUALITE

Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que

vous pouvez utiliser", de la section "Emission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

XECUTION D'UNE COPIE

Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exé-

cution de la copie (touches

Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.

• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.

• FONCE, si l'original est particulièrement clair.

et ).

L'afficheur visualise :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

OUR EFFECTUER UNE COPIE

BTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE

Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de sélectionner la valeur de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "HTE QUAL." (HAUTE QUALITE) du fax. Si ce paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite cidessous :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

COPIE: NORMAL

Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :

• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples.

• PHOTO, si l'original contient des zones grises.

Insérez l'original dans l'ADF.

L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la résolution et de la reproduction : respectivement, NOR-

MAL, TEXTE et 100%.

Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE" ou "NORMAL".

Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou "PHOTO".

Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%", "140%", "70%" ou "50%".

Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement sur la touche désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche

. Le fax mémorise une par une les pages composant

l'original, et il effectue ensuite les copies.

. Sinon, frappez le nombre de copies

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible :

COPIE: HTE QUAL.

Pour confirmer la programmation.

Pour placer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la

touche de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial.

Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles,

avant d'appuyer sur la touche mière, soulevez le tableau de bord et retirez manuellement

toutes les autres feuilles.

: à la première pression, le fax éjecte l'original

pour éjecter la pre-

Page 30

REPONDEUR AUTOMATIQUE

Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par

les répondeurs automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement re- produites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.

• Enregistrer des messages mémo.

• Ecouter les annonces et les messages mémo.

• Remplacer les annonces et les messages mémo.

• Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous sont adressés.

• Ecouter les messages enregistrés.

• Effacer les messages enregistrés.

• Transférer les messages sur un téléphone distant.

• Commander à distance le répondeur.

La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capa- cité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée des messa-

ges peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée").

Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo.

Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messa-

REMARQUE

Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception REP./FAX, il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.

REMARQUE

En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation

(sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modifi-

cation ou suppression du code d'accès au répondeur automatique").

TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR

Touches exclusives du modèle avec répondeur :

Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche.

Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.

Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo suivant.

ges mémo, au message ou au message mémo précédent.

(ANNULER)

Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés.

TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)

Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.

Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés.

Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.

Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique :

Pour accéder au menu de configuration du répondeur.

Pour sélectionner les différents sous-menus.

Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.

Pour confirmer la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.

Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.

Pour interrompre la programmation en cours.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 31

ODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE

ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE

LES

ANNONCES

Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

• ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 se-

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CODE D'ACCES

• ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 se-

L'afficheur visualise le code prédéfini :

INTROD. CODE

(0 - 9): 1234

Pour modifier le code existant, composez le nouveau code,

par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche

Pour supprimer le code, appuyez sur la touche

appuyez ensuite sur la touche

L'afficheur visualise :

ACTIV. ECOUTE:OUI

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes :

• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés.

• Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis.

Suivez la procédure "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au message "ACTIV. ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes :

/ Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux person-

nes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur. L'afficheur visualise :

, et

• MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être pro-

• ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maxi-

ACTIV. ECOUTE:NON

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

condes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple :

"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci."

condes, peut être enregistrée pour les cas suivants :

• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple :

"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard."

• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce peut deman- der au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :

"Patientez s'il vous plaît."

grammée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des infor- mations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.

male de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate (consultez le paragraphe "Transfert des messages en en- trée et des messages mémo sur un téléphone distant").

• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique").

REMARQUE

En cas de coupure de courant, et si cette dernière dure plus d'une heure, toutes les annonces enregistrées seront effacées, à l'exception de l'annonce 1. Toutefois, l'annonce 1 sera remplacée par une annonce pré-enregistrée.

PARAMETRAGE: OUI

/ Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux person-

nes non autorisées de programmer le répondeur. L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE:NON

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

NREGISTREMENT DE L'ANNONCE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ENREG. ANNONCE 1

L'afficheur visualise :

DECROCHER LE TEL

Décrochez le combiné. L'afficheur visualise :

POUR ENREG.

Page 32

Pour commencer à enregistrer l'annonce. L'afficheur vi-

sualise :

ENREGISTR. 19

Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) :

• Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes,

concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la

touche

ou sur la touche . Si vous appuyez sur

Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante :

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

COUTE DE L'ANNONCE

ECOUTE ANNONCE 2

la touche écouter l'annonce que vous avez enregistrée.

• Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref

signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans

l'état d'attente initial, appuyez sur la touche

, le fax ne vous fait pas automatiquement

REMARQUE

Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la tou-

che

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

COUTE DE L'ANNONCE

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ECOUTE ANNONCE 1

Appuyez sur la touche pour écouter l'annonce 1

enregistrée précédemment. L'afficheur visualise :

ECOUTE

Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

NREGISTREMENT DE L'ANNONCE

NREGISTREMENT DE L'ANNONCE DE TRANSFERT

Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, en variant le second point de la façon suivante :

Appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

, et appuyez ensuite sur la touche

ANN. RENVOI

NREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO

Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée.

L'afficheur visualise :

DECROCHER LE TEL

ENFONCER

Décrochez le combiné. L'afficheur visualise :

ENREG.MESS.MEM.?

Pour commencer l'enregistrement. L'afficheur visualise :

ENREGISTR. XX

REMARQUE

Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée" ci-dessous).

Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante :

Appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

, et appuyez ensuite sur la touche

ENREG. ANNONCE 2

REMARQUE

Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.

Page 33

ROGRAMMATION DE LA DUREE DES

MESSAGES

MEMO ET DE LA DUREE DES

ENTREE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

REMARQUE

En cas de coupure de courant, et si cette dernière dure plus d'une heure, le fax efface de la mémoire tous les messages et messages mémo. Pour obtenir des informa-

tions sur les appels entrants, lancez, au rétablissement des conditions de fonctionnement, l'impression du rapport d'identification des appelants (consultez le paragraphe "Impres-

sion sur demande du rapport d'émission, du journal d'activités, du rapport de multidiffusion et du rapport d'identification des appelants", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception").

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DUREE MESS. REÇU

L'afficheur visualise :

30 sec

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

disponible : "60 sec".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

COUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES

MESSAGES

MEMO

Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que

vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux

(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 :

REP./FAX 03

01-04-03 10:32

A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir du premier (01) :

Pour écouter les messages par l'intermédiaire du haut-

FFACEMENT DES MESSAGES ET DES

MESSAGES

Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute.

Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.

FFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE

ETES EN TRAIN D'ECOUTER

VOUS

Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo.

MEMO DEJA ECOUTES

L'afficheur visualise :

ECOUTE 01 03

30-04-03 10:47

Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter.

Le répondeur vous propose le message suivant, et l'afficheur visualise :

ECOUTE 02 02

30-04-03 10:47

Pour effacer le message suivant.

Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer.

parleur : le fax reproduit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore.

Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente

initial, et le témoin lumineux

ment et reste allumé.

(MESSAGES) interrompt son clignote-

REMARQUE

Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .

Page 34

FFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES

Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés :

A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enre- gistrement de l'annonce de transfert"), soit terminer la

procédure en appuyant sur la touche

L'afficheur visualise :

EFF. MESS. ECOUT.?

ANNULER/

Pour effacer les messages déjà écoutés. L'afficheur visua-

lise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas).

REMARQUE

Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .

RANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES

MESSAGES

L'afficheur visualise :

MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT

Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise, pour vous faire entendre

les messages non encore écoutés.

En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien).

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

TRANSFERT MESS.

REMARQUE

En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des messages est annulée.

REMARQUE

Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert".

A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant.

OMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR

AUTOMATIQUE

Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone por- table). Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'ac- cès (le code prédéfini est "1234"). Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous).

Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.

TRANSF. MESS.: NON

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

options disponibles : "TRANSFERT UNIQUE" ou "TRANSF. QUOTIDIEN".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

CODE OPERATION

CODE PROGRAMMATION

HH:MM

Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le trans-

fert des messages : par exemple "11:45".

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

COMPOSER N° TEL.

Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être

appelé : par exemple "02 614456".

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

ANN. RENVOI

1 Ecoute des messages non encore écoutés. 2 Ecoute de tous les messages. 3 Répétition du message en cours d'écoute ou retour au

message précédent.

4 Interruption du message et passage au message suc-

cessif.

5 + 5 Effacement de tous les messages déjà écoutés.

# 1 Désactivation du mode de réception REP./FAX et acti-

vation du mode de réception AUTOMAT.

# 2 Prédisposition du fax pour le mode de réception REP./

FAX.

# 3 Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1. # 4 Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'AN-

NONCE 1.

# 5 Désactivation du transfert des messages et des messa-

ges mémo sur un téléphone distant.

# 6 Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.

Page 35

Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours. Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #.

Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

APPEL GRATUIT

DESACTIVE

• Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1.

• Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.

Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.

Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :

• Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance.

• Si le code est erroné, vous entendrez deux brefs signaux sonores. Dans ce cas, recomposez le code correct, en appuyant sur chaque touche pendant au moins une seconde.

Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.

ONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

AUTOMATIQUE

Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :

• APPEL GRATUIT.

• ANNONCE SEULE.

• RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.

• ACTIVATION DES MESSAGES SYNTHETISES.

PPEL GRATUIT

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

disponible : "ACTIF".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

NNONCE SEULE

Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages.

Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.

Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant :

"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message."

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ANNONCE SEULE

Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :

• Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux sonneries après le nom- bre de sonneries programmé.

• Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries pro-

grammé (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").

Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication.

Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

SEUL ANNONCE: NON

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible : "SEUL ANNONCE: OUI".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

DECROCHER LE TEL

Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter.

En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE".

Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregis-

trer une nouvelle annonce. L'afficheur visualise :

POUR ENREG.

Pour lancer l'enregistrement. L'afficheur visualise :

ENREGISTR. 19

Page 36

ECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE

Pour confirmer votre choix.

Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

L'afficheur visualise :

MSG HAUT-PARLEUR

L'afficheur visualise :

MSG H-PARLEUR: O

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible : "MSG H-PARLEUR: N".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ESSAGES SYNTHETISES

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

MPRESSION DES PARAMETRES DE

CONFIGURATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REPONDEUR

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR.PARAMETRES

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

IMPRESSION:OUI

Si l'afficheur visualise "IMPRESSION:NON", appuyez sur les touches

Pour lancer l'impression. Au terme de cette dernière, le fax

retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

|/}

pour visualiser "IMPRESSION:OUI".

Les messages synthétisés sont des messages "standard" qui sont toujours présents dans la mémoire du répondeur. Ces messages sont au nombre de 5, et ils ne sont disponibles qu'en anglais :

N ° Message en anglais Signification

1 You have nn messages Indique le nombre de messages re-

çus par le répondeur (nn = de 1 à

49).

2 Monday, Tuesday, etc. Indique le jour où le message a été

reçu.

3 0/12 AM ou PM Indique l'heure à laquelle le mes-

sage a été reçu (de 0 à 12, suivi du sigle AM ou PM).

4 End of messages Indique que l'écoute des messa-

ges reçus est terminée.

5 You have no messages Indique que le répondeur n'a reçu

aucun message.

CTIVATION DE L'ECOUTE DES MESSAGES SYNTHETISES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MESSAGE SYNTH.

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

DESACTIVE

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

disponible : "ACTIF".

Page 37

PERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES

EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

RECEPTION

EDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN

RECEPTION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REDUCTION 94%

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

valeurs disponibles : "80%", "76%", "70%" et "NON" (aucune réduction).

REMARQUE

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.

CTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE

Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "FAX/TEL." et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune son- nerie à l'arrivée des appels.

Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :

• Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel.

• Dans le mode "FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax

n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphoni- que, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries,

pour vous inviter à décrocher le combiné.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE

UTILISE

PAPIER

Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EXCEDENT : AUTO

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

FONCT. AVANCEES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC.SIL.:JAMAIS

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres va-

leurs disponibles : "REC. SILEN.: TOUJ." ou "REC. SILEN.: QUOT.".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

En cas de coupure de courant, la programmation de la réception silencieuse quotidienne ("REC. SILEN.: QUOT.") est annulée.

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres va-

leurs disponibles : "EXCEDENT: NON" et "EXCEDENT: OUI".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 38

ISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI

APPELLE

VOUS

Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponi-

ble que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1.

Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez déci-

der de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état

d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes :

• Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.

• PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son

identité.

• NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à

un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer

sur la touche

Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays.

avant de répondre.

ODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Si le fax est prédisposé pour les modes de réception "FAX/ TEL." et "REP./FAX", il peut, à l'arrivée d'un appel, recon-

naître automatiquement et après deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL).

Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

N° SONNERIES: 02

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres va-

leurs disponibles : "01", "03", "04", "05", "06", "07" et "08" (par exemple "04").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES

Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identification de l'appelant. Pour désactiver cette fonction, procé-

dez de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

FONCT. AVANCEES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ID.APPELANT: OUI

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

disponible : "ID.APPELANT: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

V.SONNERIE: HAUT

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres va-

leurs disponibles : "V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE: MOYEN" et "V.SONNERIE: NON" (par exemple "V.SONNERIE: MOYEN").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 39

CTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA

CADENCE

DES SONNERIES

Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usagers différents. A l’arrivée d’un appel, une cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre.

Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.

Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "FAX/TEL." ou "REP./ FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence

de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document.

Nous vous conseillons d’utiliser cette fonction en associa- tion avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s’il s’agit d’un appel téléphonique.

Pour les modèles avec répondeur automatique externe, nous vous conseillons de déconnecter le répondeur avant d'activer la procédure de reconnaissance.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

ODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se com-

porte de la façon suivante :

• Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement

à recevoir après le nombre de sonneries programmé.

• Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal so-

nore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DELAI TEL/FAX: 20

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres va-

leurs disponibles : "15", "30" et "40" (par exemple "40").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

FONCT. AVANCEES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

SONN. DIST.: NON

/ Appuyez sur les touches |/} jusqu'à ce que l'afficheur vi-

sualise :

CHANGER CADENCE

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

DETECTION AUTO.

Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise :

DETECTEE

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est

le cas, appuyez sur la touche

, et répétez la procédure.

ODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Nous vous rappelons que si la durée du silence programmée sur le répondeur externe est inférieure à la

durée du silence programmée sur le fax, ce dernier ne pourra jamais se préparer automatiquement à recevoir,

car le répondeur est le premier dispositif à entrer en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du délai prédéfini, il interrompt la connexion.

Par conséquent, vous devez réduire la durée du silence programmée sur votre fax, afin que ce dernier puisse prendre la ligne avant le répondeur.

Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax, procédez de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DUREE SILENCE: 6

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres

valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON" (par exemple "4").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 40

ODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE

Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pres-

sion de la touche

Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.

Si le fax (modèle sans répondeur automatique) est connecté à un répondeur externe, nous vous conseillons de choisir un chiffre différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

sur le fax.

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

L'afficheur visualise le type de connexion programmé, par

exemple :

RESEAU PUBLIC

EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

EMISSION

ODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE

FAX

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONTR.DIST.:OUI

L'afficheur visualise le code précédemment programmé,

par exemple :

/ Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner le paramètre

INTROD. CODE

CODE (0/9,*) *8

Frappez le nouveau code, par exemple "*9".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le qua-

|/}

trième point, appuyez sur les touches

"CONTR.DIST.:NON". Ensuite, appuyez sur la touche

pour confirmer votre choix, et sur la touche pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

pour visualiser

REMARQUE

Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus.

|/}

pour visualiser

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EN-TETE INT.

alternatif.

EN-TETE EXT.

Pour confirmer la définition.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

CTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION D’UNE

EMISSION

DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REEXPED.DOC: OUI

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

disponible : "REEXPED.DOC: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 41

COUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE

EDUCTION DE LA VITESSE D’EMISSION

Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ECOUTE LIGNE: NON

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

disponible : "ECOUTE LIGNE: OUI".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

EGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR

Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à

l'aide de la touche

Le fax émet normalement les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoni- ques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600 ou 4800 bps.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

VITESSE EMI.14.4

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres va-

leurs disponibles : "VITESSE EMI. 9.6" et "VITESSE EMI.

4.8" (par exemple "VITESSE EMI. 9.6").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur.

EGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

VOL. AVERT: BAS

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres va-

leurs disponibles : "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" (par exemple "VOL. AVERT: MOYEN").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

CTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM

Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.

Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

L'afficheur visualise :

ECM OUI

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

disponible : "ECM NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 42

ECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE

DEPOSE (POLLING

)

ODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE

PROGRAMMEE

DEJA

RELEVE ET LA DEPOSE (POLLING

La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :

• C'est le destinataire qui demande l'émission du document.

En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.

• La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.

ROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION

RELEVE

PA R

)

Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RELEVE REC.

L'afficheur visualise :

)

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur

REPARATION DE L'ORIGINAL A EMETTRE (EMISSION PAR

DEPOSE

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RELEVE REC.

L'afficheur visualise :

DEJA ENREGISTREE

L'afficheur visualise :

MODIF. PARAM. ?

disponible : "ANNULER CONFIG.?".

Pour confirmer votre choix.

ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document. L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

A ce niveau, effectuez les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Programmation de la

requête d'émission (réception par relève)".

)

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et

(Standard).

Pour confirmer l'heure courante. Sinon, frappez l'heure

désirée, par exemple "18:20", et appuyez ensuite sur la

touche

. L'afficheur visualise :

COMPOSER N° FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

Composez le numéro du correspondant dans l'un des mo-

des prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée.

Pour confirmer la programmation. Le fax retourne automa-

tiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL.REC: 18:20".

REMARQUE

En cas de coupure de courant, la requête d'émission sera immédiatement effectuée au rétablissement des con-

ditions normales de fonctionnement, et non pas à l'heure définie durant la programmation de la requête d'émission. Si la coupure de courant dure plus d'une heure, la requête d'émission programmée est annulée.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS.DEPOSE

Appuyez deux fois sur la touche . La seconde ligne de

l'afficheur visualise "EMIS.DEPOSE ACT.".

REMARQUE

Pour annuler la programmation de l'émission par dépose,

retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche

Page 43

CAS DE COUPURE DE SECTEUR

ROBLEMES ET SOLUTIONS

ROBLEMES DE FONCTIONNEMENT

En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et

le journal d'activités (les autres rapports et les documents reçus ne seront conservés en mémoire que 60 minutes). En revanche, la date et l'heure seront perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Opéra-

tions préliminaires".

CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE

ENCRE

Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise, le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert, le support papier se referme ou le tableau de bord est soulevé, l'impression

s’interrompt, le message correspondant est visualisé sur l’afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l’impression dès que l’anomalie est éliminée.

La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.

PROBLEME SOLUTION

Le fax ne fonctio nne p as . A ssurez-vo us qu'il es t conne cté

au secteur électrique.

L'original ne peut pas être inséré correctement.

Le fax ne parvient pas à émettre.

Le fax ne reçoit pas de façon automatique.

Le fax ne parvient ni à copier ni à recevoir.

Assurez-vous que l'original resp e cte les re commandations du paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

Assurez-vous que l'original n'est pas coincé.

La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la procédure d'émission.

Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.

Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincé.

SI L'

EMISSION ECHOUE

Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons d’émettre à nouveau l’original à une vitesse inférieure. Le modèle avec ré- pondeur automatique intégré émet normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde) ; en revanche, le

modèle de base émet les documents à une vitesse de 9600 bps. Pour réduire ces vitesses, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées".

Si l’émission échoue à cause d'un problème sur la ligne

ou d’une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur "

s’allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d’émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des

listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émis- sion et la réception"). Dans ce rapport, un code d’erreur

indique la cause de l’anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).

Au terme de l’impression, appuyez sur la touche

pour

Vous utilisez un type de papier non adéquat : contrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques".

Le fax imprime des copies complètement blanches.

Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers le haut.

REMARQUE

Le fonctionnement défectueux du fax durant l’émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d’erreur imprimé dans le "Rapport d’émission" et dans le "Journal d’activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la ré- ception").

éteindre le témoin lumineux d'erreur "

de l’ADF manuellement.

", et retirez l'original

Page 44

LES

CODES D'ERREUR

Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.

CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR INTERVENTI ON

OK Aucun message. Résultat positif. Aucune intervention.

02 CONNEXION IMPOSSIBLE La tonalité d e lig ne n'est pas

détectée ou les signalisations sont irrégulières.

03 DES TINAT. NE REPOND PAS Vo tre co rresp ondant ne rép ond

pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax.

04 ERRE URS E N EMISSION

RENVOI A PA RTIR DE PAGE : nn

Anomalie d'émission (nn = numéro de la page où l'erreur a été détectée).

Vérifiez que le fax est correctement connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. Ensuite, retentez la connexion.

Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant.

Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.

05 RENVOYER LES PAGES :

nn, ... nn

07 DOCUME NT TROP LONG L'original à éme ttre es t trop long .

08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lecteur op tiq ue ne parvie nt pas

09 INTERRUP. EMIS.AVEC STOP Vous av ez interro mp u l' émission. Aucune interv ention.

10 A ucun me ss age. Le fax d étecte une anomalie au

11 Aucun message. Au cours de la réception, une

13 ERRE UR LORS DE LA RELEVE Le co rresp ondant n'a pas intro duit

16 COUPURE SECTEUR SUR PAGEnnCoupure d e co urant au co urs d' une

Le fax du correspondant a détecté une mauvaise réception sur certaines pages (nn = numéros des pages où l'erreur a été détectée).

Le temps d'émission dépasse les valeurs admises.

à lire l'original.

cours de la réception.

défaillance de l' imprimante s'est produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la transaction.

d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose.

émission ou d'une réception.

Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport.

Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations.

Retirez l'o riginal de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission.

Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document.

Eliminez la cause de la défaillance, et attendez la fin de l'impression du document stocké en mémoire.

Contacte z votre corres pondant.

Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.

(OK) Aucun message. Le document a été reçu mais la

qualité d'impression n'est pas satisfaisante.

OCC LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion.

Contacte z votre corres pondant.

Page 45

IGNALISATIONS ET MESSAGES

Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées

de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur "

lumé) ou par des messages d’erreur visualisés sur l’afficheur.

En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l’afficheur n’indiquent pas une condition d’erreur.

IGNALISATIONS SONORES D'ERREUR

" al-

COUVERCLE OUVERT

Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le.

DOCUMENT EN MEM.

Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci.

ENCRE EPUISEE!

La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impres-

sion", du chapitre "Opérations d'entretien").

Signalisation brève de 1 seconde

• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle.

Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé

• Transaction échouée.

Signalisation continue

• Vous devez raccrocher le combiné.

REMARQUE

Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez

sur la touche

ESSAGES D’ERREUR VISUALISES SUR L’AFFICHEUR

Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur

la touche

CODE ERRONE, ENFONCER

et frappez le code correct.

• Un original s’est coincé durant la copie ou l’émission : appuyez sur

la touche retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un

original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien").

• Vous avez interrompu l’analyse de l'original en appuyant sur la

touche

Une erreur s’est produite durant l’émission : appuyez sur la touche

message de l'afficheur, et répétez l'émission.

Une feuille s’est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur

la touche vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragra-

phe "Retrait d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opé- rations d'entretien").

Une erreur s’est produite durant la réception : appuyez sur la touche

CONTROLE DOCUM., ENFONCER

L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la tou-

che

pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

CONTROLE PAPIER, ENFONCER

• Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et

appuyez sur la touche cheur.

• Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier

dans le bac, et appuyez sur la touche conditions de fonctionnement du fax.

pour effacer le message de l'affi-

pour restaurer les

COPIE INTERROMP.

• Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche .

• Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur.

message de l'afficheur.

En raison d’une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.

Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation

des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception").

La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER

, et si l’original n’est pas éjecté automatiquement,

ERREUR EMI.

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le

ERREUR PAPIER, ENFONCER

, et si la feuille n’est pas éjectée automatiquement,

ERREUR REC.

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le

MEMOIRE PLEINE

NON PROGRAMME

RAPPEL NNN

Page 46

REC. EN MEM.

La réception continue dans la mémoire à cause d’une anomalie qui empêche l’impression immédiate du document : vérifiez le type d’anomalie sur la ligne inférieure de l’afficheur, et remédiez à celle-ci.

REC.RELEVE NNN

Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

SYSTEM ERROR NN

Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.

Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.

Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée).

Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche .

Le fax est en train d’effectuer une émission.

Opération d’émission terminée correctement.

EMIS. DEPUIS MEM.

EMIS. H: HH:MM

EMIS.INTERROMPUE

EMISSION

EMISSION ACHEVEE

VERIF. TETE IMP.

• Le fax ne détecte pas la présence de la tête d’impression, car celle-ci est absente ou n’est pas insérée correctement : insérez/ réinsérez la tête d’impression.

• Endommagement de certaines des buses de la tête d’impression, ce qui influence négativement la qualité d’impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d’impression et contrôle des

buses", du chapitre "Opérations d'entretien").

UTRES SIGNALISATIONS SONORES

Signalisation brève de 1 seconde

• Transaction terminée correctement.

Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes

• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.

UTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR

Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.

Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.

Vous avez momentanément interrompu une conversation télépho-

nique en appuyant sur la touche

sation, appuyez de nouveau sur la touche

Vous avez activé la fonction de "téléphonie mains libres". Raccrochez le combiné.

Opération de réception terminée correctement.

Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche .

Vous avez effectué une requête d’émission (réception par relève).

APPEL TEL.

Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté.

Le fax est en train d’effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.

CONNEXION

Le fax est en train d’établir la connexion avec le fax de votre correspondant.

CONTROLE IMPRES.

1=SORTIE 0=REPET

Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la tête d’impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité d’impression et répondez de façon appropriée.

Vous avez inséré pour la première fois une tête d’impression, ou bien vous l’avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne détectera pas l’épuisement de l’encre.

ENREGISTREMENT

IMPR. EN COURS

LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE

: pour reprendre la conver-

RACCROCHER

RECEPT. ACHEVEE

REC. INTERROMPUE

REL.REC: HH:MM

SELECTION

TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON

DECROCHER LE TEL

Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l’appel.

DERN. EMIS. OK

La dernière émission s’est déroulée correctement.

DOCUMENT PRET

L’original a été inséré correctement dans l'ADF.

Page 47

PERATIONS D'ENTRETIEN

EMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION

NON !

REMARQUE

Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couver- cle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'affi- cheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1. Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de

rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur

résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations préliminaires". En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MANIPULAT. TETE

L'afficheur visualise :

TETE NEUVE: OUI

L'afficheur visualise :

RETABL. ACTIF

Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.

Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opé-

rations préliminaires".

CONTROLE

1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure.

2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure.

3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement.

4. Sortez la tête de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.

5. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.

6. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.

7. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord.

L'afficheur visualise :

/ Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option

L'afficheur visualise :

ETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET

DES BUSES

Si la qualité d’impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d’impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l’impression du résultat du test.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MANIPULAT. TETE

TETE NEUVE: OUI

disponible : "TETE NEUVE: NON".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

RETABL. ACTIF

Page 48

Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.

Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opé- rations préliminaires".

REMARQUE

Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur

la touche

REMARQUE

Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable :

- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie.

- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.

- Retirez et réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électri- ques de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre).

- Réinsérez la tête d'impression.

- Contactez le service d'assistance technique.

ETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE

TETE D'IMPRESSION

Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure.

2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure.

3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement.

4. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon légèrement humide. Ne touchez pas les buses.

5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d’impression"), fermez le couvercle du logement de la tête d’impression et le tableau de bord.

Page 49

ETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE

ETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE

L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante : Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure.

2. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé

d’un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir.

3. Refermez le tableau de bord.

REMARQUE

Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d’une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d’assistance technique.

Si le papier utilisé pour l’impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage, l’afficheur visualise le message "ERREUR PAPIER, ENFONCER Essayez d’éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche

rez-la manuellement de la façon suivante :

1. Papier coincé dans l’ASF :

Agissez sur le levier situé au centre du fax, et retirez simultanément la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer).

2. Papier coincé dans la zone de sortie des documents re-

çus/copiés :

Retirez la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer).

. Si la feuille de papier n'est pas éjectée automatiquement, reti-

ETTOYAGE DE LA CARROSSERIE

1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique.

2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d’un produit de nettoyage neutre dilué dans de l’eau.

ETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE

Lors de l’émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince (cette situation est signalée sur l’afficheur par le

message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER

Essayez d’éjecter l'original en appuyant sur la touche nal n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement de la

façon suivante :

").

. Si l'origi-

1. Soulevez le tableau de bord, et retirez l'original de l'ADF.

2. Refermez le tableau de bord.

Page 50

ONNEES TECHNIQUES

ARACTERISTIQUES GENERALES

Modèle ....................... Télécopieur de table.

Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.

Capacité mémoire ....... 28 pages (*).

Dimensions

Largeur ....................... 345 mm.

Profondeur ................. 244 mm + 84 mm.

Hauteur ....................... 122 mm + 138 mm (**).

Poids ........................... 4,7 kg environ.

ARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION

Réseau téléphonique .. Public/privé.

Compatibilité ................ ITU.

Vitesse de communication ....................... (14400-12000 modèle

avec répondeur intégré)9600-7200-4800-2400.

Compression données ......................... MH, MR, MMR.

ARACTERISTIQUES ELECTRIQUES

Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240

VCA (voir la plaquette située sous le fax).

Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette

située sous le fax).

Puissance absorbée :

- Attente ................................................ 2 W environ.

............................................................ 3 W environ. (modèle avec

répondeur intégré)

- Puissance maximale .......................... 35 W.

................................... Alimentation automatique :

................................... 10 feuilles A4, Letter ou Legal (60 g/m

................................... 15 feuilles A4, Letter ou Legal (80 g/m

ARACTERISTIQUES DE RECEPTION

Système d’impression . .. Sur papier ordinaire avec imprimante à jet

d’encre.

Largeur maximale d’impression ............ 208 mm.

Papier d’impression .............................. A4 (210 x 297 mm),

............................................................ US Letter (216 x 279 mm),

............................................................ US Legal (216 x 356 mm),

............................................................ Grammage : 70 - 90 g/m2.

Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (50 feuilles de 80

g/m2 au maximum).

EPONDEUR AUTOMATIQUE (UNIQUEMENT POUR LE MODELE

REPONDEUR INTEGRE

AVEC

• Capacité d'enregistrement 15'.

• Messages mémo.

• 2 messages d'ANNONCE.

• Fonction "ANNONCE SEULE".

• Fonction "APPEL GRATUIT".

• ANNONCE de transfert.

• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.

• Code d'accès.

• Enregistrement de messages.

• Messages synthétisés.

• Conservation des messages en cas de coupure de courant.

)

- 90 g/m2).

ONDITIONS AMBIANTES

Température ............... De +5oC à +35oC (fonctionnement).

................................... De -15oC à +45oC (transport).

................................... De 0oC à +45oC (stockage et entreposage).

Humidité relative .......... 15% - 85% (fonctionnement, stockage et en-

treposage).

................................... 5% - 95% (transport).

ARACTERISTIQUES DU LECTEUR

Méthode d’analyse ............................... CIS.

Résolution de lecture :

- Horizontale ........................................ 8 points/mm.

- Verticale STANDARD ......................... 3,85 lignes/mm.

- Verticale FINE.................................... 7,7 lignes/mm.

ARACTERISTIQUES D'EMISSION

Temps d’émission ........ 7 s environ (14400 bps - modèle avec ré-

pondeur intégré).

................................... 11 s environ (9600 bps - modèle de base).

Capacité ADF .............. Alimentation manuelle :

................................... A4, Letter ou Legal (50 g/m2 - 140 g/m2).

(*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution

standard et compression MH.

(**) = Avec l'extension du support du papier.

Page 51

NDEX

ADF

Afficheur

autres messages messages d'erreur

Caractéristiques de ligne

ligne privée réseau public

Central téléphonique

privé (standard)

public Code de commande à distance Codes d'erreur 35, Connexion

connexion à la ligne téléphonique

connexion au réseau d'alimentation électrique

connexion du combiné téléphonique

connexion du télécopieur

connexion d'un autre appareil Contacts électriques

du chariot porte-tête Contraste

réglage Copie

exécution d'une copie

interruption de la copie

les originaux que vous pouvez copier

obtention d'une copie d'excellente qualité

plusieurs copies

valeurs de contraste et de résolution

valeurs de reproduction

Emission

écoute des signaux de prise de ligne émission à l'aide de la numérotation abrégée émission à l'aide de la numérotation rapide émission après consultation du carnet d'adresses émission avec décrochement du combiné émission avec écoute des tonalités de ligne émission différée émission d'un original émission d'un original depuis la mémoire interruption modification/annulation d'une émission différée multidiffusion réduction de la vitesse d'émission répétition d'une émission depuis mémoire échouée

Entretien

contrôle des buses nettoyage de la carrosserie nettoyage des contacts électriques

nettoyage du lecteur optique précautions concernant l'utilisation remplacement de la tête d'impression rétablissement de la tête d'impression retrait d'un original coincé retrait d'une feuille de papier coincée

Environnement

recyclage

Identification de l'émetteur

nom

nom et numéro de fax

position

numéro de fax

Installation

précautions concernant l'installation

Date et heure 5, Données techniques

caractéristiques de communication

caractéristiques de réception

caractéristiques d'émission

caractéristiques du lecteur

caractéristiques électriques

caractéristiques générales

conditions ambiantes

répondeur automatique intégré

ECM (Mode de correction des erreurs) Emballage

contenu de l'emballage

Lecteur optique

nettoyage

Listes

données des numérotations rapide et abrégée numéros exclus paramètres de configuration paramètres d'installation

Mémoire

émission d'un original depuis la mémoire

modification/répétition/annulation

Messages

autres messages sur l'afficheur messages d'erreur sur l'afficheur

Page 52

Numérotation

à impulsions 8, multifréquence 8,

Numérotation abrégée

émission à l'aide de la numérotation abrégée programmation téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée

Numérotation rapide

émission à l'aide de la numérotation rapide programmation téléphoner à l'aide de la numérotation rapide

Originaux

introduction de l'original dans l'ADF les originaux que vous pouvez utiliser retrait d'un original coincé

Papier

bac d'alimentation papier (ASF) format du papier retrait d'une feuille de papier coincée

Plateau d'introduction des originaux (ADF) Problèmes et solutions

coupure de secteur épuisement du papier ou de l'encre problèmes de fonctionnement si l'émission échoue

Réception

activation de la réception silencieuse avec répondeur automatique

répondeur automatique externe

répondeur automatique intégré modification de la durée du silence modification du code de commande à distance modification du nombre de sonneries nombre de sonneries

modification du nombre de sonneries réception automatique

avec reconnaissance du type d'appel réception manuelle réduction d'un document en réception texte en excédent visualisation de l'identification de l'appelant

Relève/dépose (Polling)

émission par dépose modification/annulation d'une réception par relève réception par relève

Répondeur automatique intégré 22, Résolution

réglage

Signalisations

autres signalisations sonores signalisations sonores d'erreur

Signalisations sonores Signaux de prise de ligne

Rappel automatique Rapports

impression automatique impression sur demande interprétation des rapports journal d'activités rapport de coupure de secteur rapport de dernière émission rapport de dernière multidiffusion rapport de non émission

Téléphone

téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée téléphoner à l'aide de la numérotation rapide téléphoner après consultation du carnet d'adresses

Témoin lumineux "ERREUR" Tête d'impression

alignement insertion de la tête d'impression nettoyage des contacts électriques remplacement de la tête d'impression rétablissement et contrôle des buses

6,39

Vitesse d'émission Volume des signaux sonores Volume du haut-parleur

Page 53

Code de la tête d'impression monochrome

Tête d'impression monobloc : code B0336F.

Page 54

293331T

OLIVETTI FAX-LAB 310 SMS, FAX-LAB 360 SMS User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual