Olivetti FAX-LAB 300, FAX-LAB 350 Instructions Manual

237932M-01

Manual de instruções

PUBLICADO POR:

Realização Editorial:

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italia)

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italia)

O produtor reserva-se o direito de introduzir modificações ao produto descrito neste manual em qualquer momento e sem aviso prévio.

Este aparelho foi aprovado de acordo com a decisão 98/482/CE do Conselho para a conexão pan-europeia como terminal unitário para rede analógica PSTN. Dadas as diferenças entre as redes dos vários Países, a aprovação em si não garante o correcto funcionamento em todos os pontos terminais da rede PSTN. Em caso de problemas, contactar antes de mais nada, o fornecedor do produto.

O fabricante declara sob a sua responsabilidade que este produto está em conformidade com as disposições da directriz 1999/05/CE.

A conformidade é atestada colocando a marca no produto.

Declaração de compatibilidade com a rede

O produto foi projectado para trabalhar em todas as redes dos países da Comunidade Européia, da Suíça e da Noruega. A plena compatibilidade com as redes de cada país pode depender de parâmetros software específicos, que podem ser configurados para adaptar o produto. Em caso de problemas de ligação com redes diferentes da EC PSTN, contactar o centro de assistência técnica do seu país.

Chama-se a atenção para as acções indicadas a seguir, que podem comprometer a conformidade acima atestada, bem como as características do produto:

• alimentação eléctrica errada;

• instalação ou uso incorrecto, impróprio ou não conforme às advertências do manual de uso fornecido com o

produto;

• substituição de componentes ou acessórios originais por outros não aprovados pelo construtor ou efectuada por pessoal não autorizado.

A tomada da parede deve ser facilmente acessível e próxima do equipamento. Para desligar a máquina da alimentação eléctrica, desconectar a ficha do cabo de alimentação.

123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678

U

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789

TILIZAÇÃO RÁPIDA

A seguir, é fornecida uma descrição simplificada dos procedimentos de instalação, transmissão, recepção e cópia. Para ter instruções mais detalhadas, consulte o capítulo específico.

I

NSTALAÇÃO

Para maiores informações, consulte o capítulo "Operações preliminares".

Ligue o telecopiador à linha telefónica

+

Ligue o telecopiador à rede eléctrica

Introduza a cabeça de impressão

Ligue o auscultador

+

Carregue o papel de impressão

+

Defina os parâmetros relativos à nacionalidade do telecopiador

O visor mostra um país de destino.

Se o país mostrado não for o desejado, carregue em

Para confirmar a programação. O visor mostra a língua na qual serão mostradas

as mensagens.

Se a língua mostrada não for a desejada, carregue em

Para confirmar a programação.

+

/ para modificá-lo.

/ para modificá-la.

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234

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U

TILIZAÇÃO RÁPIDA

T

RANSMISSÃO

Para maiores informações, vide "Transmissão", capítulo "Operações básicas para a transmissão e a recepção".

Prepara o suporte para os originais

Introduza o original na bandeja de introdução dos

+

originais. cima.

O lado a transmitir deve estar virado para

Marque o número do fax ao qual deve mandar o original (máx. 64 algarismos).

+

R

ECEPÇÃO

+

Para maiores informações, vide "Recepção", capítulo "Operações básicas para a transmissão e a recepção".

Carregue na tecla até aparecer no visor "RX MANUAL".

Quando o telefone tocar, levante o para pegar a linha.

Assim que ouvir o sinal da linha,

C

carregue em

ÓPIA

.

Para maiores informações, vide capítulo "Uso como fotocopiadora".

Introduza o original na bandeja de introdução dos originais.

O lado a copiar deve estar virado

para cima.

Escolha, com as teclas

e, depois, carregue

em

.

Carregue em para fazer uma cópia só ou digite o número de

cópias desejado (máx. 9) e, depois, carregue em

vamente, o tipo de contraste, a resolução e o valor de redução.

.

,

e

respecti-

C

OMPONENTES

Na figura, são ilustradas as partes externas e internas comuns aos dois modelos de telecopiador. A primeira fila de teclas mostrada na parte central da consola refere-se exclusivamente ao modelo com atendedor de chamadas integrado.

Compartimento de alimentação para papel comum (ASF)

Pode ser regulado em função dos seguintes formatos de papel: A4, Letter e Legal. Capacidade máxima: 50 folhas (80g/m

2

)

Suporte do papel

Tomadas de ligação (ver o fundo)

Auscultador incorporado

Suporte de introdução automática de documentos a transmitir ou copiar (ADF)

Capacidade máxima: 10 folhas A4, A5, Letter e Legal.

Suporte dos originais

Saída dos documentos recebidos ou copiados

Alavanca de ajuste do papel

Altifalante

Referências papel

Consola operativa

Saída dos originais transmitidos ou copiados

Visor

Mostra em duas linhas de 16 caracteres cada: Data e hora, artigos de menu, mensagens de erro, valores de resolução e contraste e, para o modelo com atendedor de chamadas integrado, o número total de mensagens recebidas.

Plaqueta com a matrícula da máquina (ver o fundo)

Tampa do compartimento da cabeça de impressão

Compartimento da cabeça de impressão

Scanner óptico

C

ONSOLA

Na figura, é mostrada a consola operacional do modelo com atendedor de chamadas integrado. As teclas do modelo básico que diferem do modelo com atendedor de chamadas são descritas separadamente. As teclas situadas na parte central que se referem exclusivamente ao atendedor de chamadas são

descritas no respectivo capítulo.

M

T

ECLA RESOLUÇÃO

Escolha "para trás" os valores dum parâmetro. Desloca o cursor para a "esquerda" durante a programação de números e nomes. Regula a resolução dos originais a transmitir (só com o original inserido no ADF).

T

ECLA CONTRASTE

Regula o contraste dos originais a transmitir (só com o original inserido no ADF). Após a pressão da tecla

( modelo básico), o vo-

lume do altifalante aumenta gradualmente até ao nível máximo, reiniciando, depois, do nível mínimo.

T

ECLA FUNÇÃO

Para aceder à posição de programação. Selecciona os diversos menus e submenus.

T

ECLA MODO RX

Selecciona "para frente" os valores dum parâmetro. Desloca o cursor para a "direita" durante a definição de números e nomes. Selecciona os diversos métodos de recepção.

I

NDICADOR LUMINOSO "ERRO

Indica uma falha de funcionamento ocorrida durante a transmissão ou a recepção.

ODELOS COM ATENDEDOR DE CHAMADAS INTEGRADO

Aceso, indica que na memória há mensagens ou apontamentos já ouvidos. Lampejante, indica que na memória há documentos ainda não imprimidos, mensagens ou

apontamentos ainda não ouvidos.

Apagada, indica que a memória está vazia.

M

ODELO BÁSICO

Lampejante, indica que na memória há documentos ainda não imprimidos Apagada, indica que a memória está vazia.

T

ECLAS NUMÉRICAS

Servem para marcar o número de fax ou de telefone. Se forem carregadas por mais de um

"

T

ECLAS DO ATENDEDOR DE CHAMADAS

Somente modelos com atendedor integrado

Descritas no respectivo capítulo.

segundo, marcam automaticamente (com programação prévia) o número de telefone ou de fax ou o endereço Internet a elas associado (função de marcação automática). Definem qualquer dado numérico. Seleccionam algarismos e caracteres alfanuméricos durante a programação de números e nomes.

T

ECLA MARC. COD

Carregando em duas teclas numéricas (01-50), marca automaticamente (com programação prévia) o nú- mero de telefone ou de fax ao qual estão associados.

T

ECLA ANULA/ESPERA

Modelos com atendedor de chamadas integrado Cancela as programações erra-

das. Põe a linha em estado de espera durante uma conversação telefónica.

Modelo básico

programações erradas.

.

Cancela as

T

ECLA EXTERNO

Com o telecopiador ligado a uma central privada:

Carregada uma vez, antes da marcação do número de telefone ou de fax, habilita o acesso da chamada à linha pública. Carregada duas vezes, habilita o acesso da chamada ao administrador de rede programado.

Com o telecopiador conectado com a linha pública:

Carregada antes da marcação do número de telefone ou de fax, habilita o acesso da chamada ao administrador de rede programado.

T

ECLA PA US A/ÚLTIMAS CHAMADAS

Introduz um atraso (pausa) durante a marcação directa do número de telefone ou de fax. Mostra a lista dos últimos 10 números de fax ou de telefone marcados (chamadas feitas) ou dos últimos 20 números que telefonaram (chama- das recebidas), independentemente da presença ou não do original no ADF.

Com o tipo de selecção por tons, enviam um tom na linha para serviços especiais de rede.

Seleccionam frente" caracteres e símbolos

especiais durante a programação dos nomes.

"para trás" e "para

C

ONSOLA

T

ECLA REDUÇÃO

Efectua a redução ou a ampliação dos originais a copiar.

T

ECLA CONTRASTE

Regula o contraste dos originais a copiar.

T

ECLA RESOLUÇÃO

Regula a resolução dos originais a copiar.

Modelos com atendedor de chamadas integrado

Exclui o microfone, ou seja, impede que o correspondente ouça a conversação. Activa a transferência de telefonema.

Modelo básico

uma conversação telefónica. Activa a transferê ncia de telefonema.

Põe a linha em estado de espera durante

T

ECLA CÓPIA

Inicia a operação de có- pia (só com o original inserido no ADF).

Permite o acesso à configuração inicial do telecopiador.

T

ECLA START (INICIA

Inicia a recepção. Depois da marcação do número de fax, inicia a transmissão (só com o original inserido no ADF). Confirma a selecção dos menus, submenus, parâmetros e respectivos valores e permite a passagem para a condição seguinte.

T

ECLA STOP

Expele um original que ficou no ADF.

Apaga o indicador luminoso " Faz o telecopiador voltar ao estado de

espera. Interrompe a programação, a transmissão, a recepção ou a cópia em curso.

)

".

Modelos com atendedor de chamadas integrado

Permite marcar um número de telefone ou de fax sem levantar o auscultador, activando também a função mãos livres.

Modelo básico

um número de telefone ou de fax sem levantar o auscultador.

T

ECLA RECALL

Com o auscultador alçado, dá acesso às funções especiais colocadas à disposição pelo gestor da rede e, normalmente conhecidas como REGISTER RECALL (função R).

Permite marcar

Í

NDICE

INTRODUÇÃO1

OPERAÇÕES PRELIMINARES 2

LIGAÇÃO COM A LINHA TELEFÓNICA ........................................ 2

LIGAÇÃO DO AUSCULTADOR ..................................................... 4

LIGAÇÃO COM A REDE DE ALIMENTAÇÃO ................................ 4

PARA DEFINIR A DATA E A HORA ............................................... 4

ALIMENTAÇÃO DO PAPEL ........................................................... 5

MONTAGEM DA CABEÇA DE IMPRESSÃO ................................. 5

PARA CONFIGURAR O APARELHO PELA PRIMEIRA VEZ ......... 6

OPERAÇÕES BÁSICAS PARA A TRANSMISSÃO E A RECEPÇÃO10

TRANSMISSÃO ........................................................................... 10

RECEPÇÃO ................................................................................ 13

PROGRAMAÇÃO DA MARCAÇÃO AUTOMÁTICA E DA

MARCAÇÃO CODIFICADA ......................................................... 14

IMPRESSÃO DE RELATÓRIOS E LISTAS ................................... 16

PARA OUVIR AS MENSAGENS RECEBIDAS E

OS LEMBRETES ......................................................................... 23

PARA CANCELAR AS MENSAGENS E OS LEMBRETES JÁ

OUVIDOS .................................................................................... 24

TRANSFERÊNCIA DAS MENSAGENS E DOS LEMBRETES

A UM TELEFONE REMOTO ....................................................... 24

COMANDO REMOTO DO ATENDEDOR DE CHAMADAS .......... 25

FUNÇÕES ESPECIAIS DO ATENDEDOR DE CHAMADAS ........ 25

IMPRESSÃO DOS PARÂMETROS DE CONFIGURAÇÃO DO

ATENDEDOR DE CHAMADAS ................................................... 26

USO AVANÇADO 27

OUTRAS PREDISPOSIÇÕES ÚTEIS PARA A RECEPÇÃO ........ 27

OUTRAS PREDISPOSIÇÕES ÚTEIS PARA A TRANSMISSÃO .. 29 MODIFICAÇÃO DA DATA E DA HORA E DOS PARÂMETROS

DE INSTALAÇÃO ........................................................................ 30

TRANSMISSÃO/RECEPÇÃO DE UM ORIGINAL COM O

MÉTODO POLLING ..................................................................... 33

PROBLEMAS E SOLUÇÕES 35

USO COMO TELEFONE 18

PARA TELEFONAR COM A MARCAÇÃO AUTOMÁTICA ........... 18

PARA TELEFONAR COM A MARCAÇÃO CODIFICADA ............ 18

PARA TELEFONAR ATRAVÉS DE BUSCA NA AGENDA

TELEFÓNICA .............................................................................. 18

PARA CHAMAR UM DOS ÚLTIMOS 20 NÚMEROS QUE TELEFONARAM OU UM DOS ÚLTIMOS 10 NÚMEROS

CHAMADOS ................................................................................ 19

PARA TRANSFERIR UMA CHAMADA DURANTE UMA

CONVERSAÇÃO TELEFÓNICA .................................................. 19

USO COMO FOTOCOPIADORA 20

QUAIS ORIGINAIS USAR ............................................................ 20

PARA FAZER UMA CÓPIA.......................................................... 20

PARA OBTER UMA CÓPIA DE ÓPTIMA QUALIDADE ................ 20

O ATENDEDOR DE CHAMADAS 21

A CONSOLA DO ATENDEDOR DE CHAMADAS ........................ 21

O QUE OCORRE SE FALTAR TENSÃO ...................................... 35

O QUE ACONTECE SE ACABAR O PAPEL OU A TINTA ............ 35

EM CASO DE FALHA NA TRANSMISSÃO .................................. 35

RESOLUÇÃO DE PEQUENOS PROBLEMAS ............................. 35

OS CÓDIGOS DE ERRO ............................................................. 36

SINAIS E MENSAGENS .............................................................. 37

OPERAÇÕES DE MANUTENÇÃO39

SUBSTITUIÇÃO DA CABEÇA DE IMPRESSÃO ......................... 39

RESTABELECIMENTO DA CABEÇA DE IMPRESSÃO E

VERIFICAÇÃO DOS INJECTORES ............................................. 39

LIMPEZA DOS CONTACTOS ELÉCTRICOS DA CABEÇA

DE IMPRESSÃO .......................................................................... 40

LIMPEZA DO SCANNER ÓPTICO .............................................. 40

LIMPEZA DA CARROÇARIA ....................................................... 40

REMOÇÃO DE ORIGINAIS EMPERRADOS ................................ 41

REMOÇÃO DE FOLHAS DE PAPEL EMPERRADAS .................. 41

MODIFICAÇÃO OU CANCELAMENTO DO CÓDIGO

DE ACESSO AO ATENDEDOR DE CHAMADAS ........................ 21

AS MENSAGENS ........................................................................ 22

PROGRAMAÇÃO DA DURAÇÃO DOS LEMBRETES

E DAS MENSAGENS RECEBIDAS ............................................. 23

DADOS TÉCNICOS 42

ÍNDICE ANALÍTICO 43

C

ONSULTA DO MANUAL

C

ONTEÚDO DA EMBALAGEM

I

NTRODUÇÃO

Este manual descreve dois modelos de telecopiador: o modelo básico, o modelo com atendedor de chamadas integrado. Na

exposição a seguir, portanto, toda a vez que for necessário diferenciar os modelos, aparecerão as indicações:

"Modelos com atendedor de chamadas integrado" e "Modelo básico".

R

ECICLAGEM AMBIENTAL

Este manual foi impresso em papel reciclado, alvejado sem utilizar cloro. A embalagem de cartão e os invólucros que protegem o telecopiador foram realizados com material reciclado e podem ser, por sua vez, reciclados. O plástico contido na embalagem e as partes que compõem o telecopiador podem ser recicladas consoante as normas vigentes no seu país em matéria de reciclagem.

P

RECAUÇÕES DE USO

• Nunca tente efectuar reparações se não possuir a devida compe-

tência: a remoção da carroçaria pode expô-lo a riscos de choques eléctricos e perigos de outra natureza. Portanto, é melhor consultar apenas pessoal técnico qualificado.

• Se o telecopiador não for utilizado por longos períodos de tempo,

é aconselhável desligá-lo da tomada eléctrica a fim de evitar eventuais interferências ou oscilações de tensão que podem danificálo.

• Em caso de temporal, é aconselhável desligar o aparelho quer da tomada de corrente, quer da linha telefónica para evitar a possibilidade de danificá-lo.

• Em caso de queda de tensão ou falta de alimentação eléctrica, não é possível efectuar nem receber chamadas telefónicas porque o teclado numérico fica desactivado. Se for realmente necessário efectuar um telefonema, é possível utilizar um telefone de emergência, homologado pelo gestor da rede e que pode ser ligado directamente ao telecopiador.

Além do telecopiador e deste manual a embalagem inclui:

• O cabo de ligação com a linha telefónica.

• O cabo de alimentação eléctrica.

• A ficha telefónica (se prevista).

• A embalagem contendo uma cabeça de impressão monocromática

fornecida com o aparelho.

• O auscultador.

• A máscara com as palavras em português para a parte esquerda

da consola operacional.

• A garantia.

P

RECAUÇÕES PARA A INSTALAÇÃO

• Disponha o aparelho numa superfície horizontal e firme, para evitar quedas que poderiam acarretar danos à pessoas ou ao próprio produto.

• Mantenha-o longe de água ou vapor, de calor excessivo ou de locais poeirentos. Não o exponha à luz directa do sol.

• Mantenha-o também suficientemente longe de outros dispositivos eléctricos ou electrónicos que podem gerar interferências, tais como aparelhos de rádio, televisão, etc.

• Enfim, evite deixar ao redor do aparelho livros, documentos ou objectos que possam reduzir o espaço necessário à normal ventilação. As melhores condições ambientais para a colocação do telecopiador são: temperatura entre 5°C e 35°C, com taxa de humidade entre 15% e 85%.

• Deixe espaço suficiente diante da fenda de saída dos originais e dos documentos recebidos ou copiados para que não caiam ao chão.

1

O

PERAÇÕES PRELIMINARES

L

IGAÇÃO COM A LINHA TELEFÓNICA

Dado que a ligação com a linha telefónica do telecopiador, do atendedor externo, do telefone adicional ou de outros aparelhos está subordinada a normas nacionais que variam de país a país, os esquemas seguintes exemplificam algumas liga- ções. Todavia, se no seu país, a ligação com a linha telefónica for diferente daquelas especificadas nos esquemas, consulte as normas em vigor no seu país.

L

IGAÇÃO DO TELECOPIADOR

1. Vire o telecopiador sobre o lado direito e introduza o conector do

cabo de ligação com a linha telefónica na tomada "LINE" no fundo do telecopiador (vide esquemas "caso 1", "caso 2" ou "caso

3").

2. Introduza o conector ou a ficha (se prevista) situados na outra

extremidade do cabo na tomada (da parede) de ligação com a linha telefónica (vide esquemas "caso 1", "caso 2" o "caso 3").

L

IGAÇÃO DE OUTROS APARELHOS (ATENDEDOR DE

,

CHAMADAS

TELEFONE DE EMERGÊNCIA, ETC

.)

Em caso de instalação telefónica com tomadas múltiplas, é possí- vel ligar os aparelhos telefónicos adicionais a qualquer uma das tomadas disponíveis, desde que a sua instalação seja do tipo com várias tomadas em paralelo, ou seja: se o tom de linha, quando alça simultaneamente os auscultadores dos aparelhos telefónicos preexistentes, estiver sempre presente.

Do contrário, se o tom de linha não estiver presente quando ergue simultaneamente os auscultadores dos aparelhos telefónicos adicionais, significa que tem uma instalação com várias tomadas em série. Neste caso, os aparelhos telefónicos adicionais devem ser ligados directamente ao telecopiador como já explicado anteriormente. Todavia, se isso não for possível, ligue o telecopiador à tomada menos prioritária.

(Ligação caso 2)

1. Introduza o conector ou a ficha (diferente de um país para o outro)

(Ligação caso 3)

1. Introduza a ficha do aparelho adicional na tomada (da parede) de

Se não puder ligar o aparelho adicional directamente na tomada "EXT", utilize o adaptador específico (diferente de um país para o outro).

do aparelho adicional na ficha-tomada (vide esquema relativo).

ligação com a linha telefónica (vide esquema relativo).

(Ligação caso 1)

1. Vire o telecopiador sobre o lado direito e remova, se necessário,

a tampa que cobre a tomada de ligação com a linha telefónica "EXT" no telecopiador; de seguida, introduza o conector do cabo telefónico do aparelho adicional na respectiva tomada (vide esquema relativo).

L

IGAÇÃO CASO

F

AX

Tomadas de ligação

T

ELEFONE ADICIONAL OU

OUTROS

1

APARELHOS

C

ABO

A

C

Se o desejar, através do respectivo adaptador (como para a ligação caso 1), pode ligar um outro aparelho na tomada de ligação com a linha telefónica "EXT" do telecopiador.

TOMADAS (NA PAREDE) DE LIGAÇÃO COM A LINHA TELEFÓNICA

B

2

L

IGAÇÃO CASO

F

AX

2

Tomadas de ligação

C

ABO

TOMADAS (NA PAREDE) DE LIGAÇÃO COM A LINHA TELEFÓNICA

C

B

T

ELEFONE ADICIONAL OU

OUTROS

L

F

APARELHOS

IGAÇÃO CASO

AX

3 (A

Tomadas de ligação

T

ELEFONE ADICIONAL OU

OUTROS

APARELHOS

LEMANHA

A

C

B

)

C

ABO

A

TOMADAS (NA PAREDE) DE LIGAÇÃO COM A LINHA TELEFÓNICA

B

C

B

C

D

O

UTROS APARELHOS

L

IGAÇÃO CASO

F

AX

3 (Á

Tomadas de ligação

T

ELEFONE ADICIONAL OU

OUTROS

O

APARELHOS

UTROS APARELHOS

USTRIA

D

)

C

ABO

A

TOMADAS (NA PAREDE) DE LIGAÇÃO COM A LINHA TELEFÓNICA

B

C

D

B

C

D

3

L

IGAÇÃO DO AUSCULTADOR

Para confirmar a programação. O visor mostra a lín-

gua na qual serão mostradas as mensagens. Se a língua mostrada não for a desejada, carregue em

/ para modificá-la.

Para confirmar a programação e para terminar o

procedimento.

P

ARA DEFINIR A DATA E A HORA

1. Vire o telecopiador sobre o lado direito, introduza o conector do cabo do auscultador na tomada marcada com o símbolo telecopiador e fixe o cabo na fenda específica.

2. Reponha o telecopiador na posição normal e coloque o auscultador no seu descanso.

L

IGAÇÃO COM A REDE DE ALIMENTAÇÃO

1. Introduza a tomada que se encontra numa extremidade do cabo de alimentação eléctrica na ficha atrás do telecopiador.

2. Introduza, então, a ficha que se encontra na outra extremidade do cabo na tomada da rede eléctrica na parede.

O telecopiador efectua automaticamente um breve teste para verificar o funcionamento dos seus componentes; em seguida, aparece no visor, na linha superior:

do

Se quiser seleccionar um formato diferente daquele exibi-

Se quiser seleccionar um outro formato da hora (12 ho-

RX AUTOMÁTICA

e alternando-se na linha inferior:

VERIFICAR CABEÇA

DEFINE DATA/HORA

Para o modelo com atendedor de chamadas incorporado: ao lado da mensagem "RX AUTOMÁTICA", aparece também o núme- ro total de mensagens recebidas, neste caso "RX AUTOMÁTI- CA 00".

Digite a data e a hora novas (ex. 26-11-01; 12:00). A cada

Se quiser variar só alguns dígitos, desloque o cursor sobre

NOTA

O telecopiador fica permanentemente ligado, pronto para receber e transmitir documentos 24 horas por dia. Para desligá-lo, retire a ficha do cabo de alimentação da tomada da parede, pois o telecopiador não possui interruptor de activação.

A primeira vez que ligar o telecopiador à rede de alimentação eléctrica ou toda a vez que houver uma queda de tensão, é necessário definir a data e a hora como descrito a seguir.

Uma vez definidas, a data e a hora podem ser, em todo o caso, modificadas, vide "Modificação da data e da hora

e dos parâmetros de instalação", capítulo "Uso avan- çado".

O visor mostra:

DATA E HORA

O visor mostra:

FORMATO:DD/MM/AA

do, carregue nas teclas

O visor mostra:

|/}

.

FORMATO HORA:24 H

ras), carregue nas teclas

O visor mostra:

|/}

.

DD/MM/AA HH:MM

25-11-01 11:23

algarismo digitado, o cursor vai para o seguinte.

DD/MM/AA HH:MM

26-11-01 12:00

estes com as teclas os outros.

Para confirmar a programação. O procedimento de variação da data e da hora está concluído. A data e a hora

novas serão actualizadas automaticamente e serão impressas em cada página transmitida.

|/}

e digite os dígitos correctas sobre

nota

Se, por ventura, as mensagens não aparecerem no idioma do seu país, escolha a "LÍNGUA" desejada dentre as disponíveis, carregando em sequência nas teclas indicada abaixo:

O visor mostra o país de destino.

Se o país mostrado não for o desejado, carregue em

/ para modificá-lo.

4

Para repor o telecopiador no estado de espera inicial.

nota

Se tiver escolhido o formato da hora nas 12 horas, no visor aparece a letra "p" (pós-meridiano) ou a letra "a" (antemeridiano). Para passar de uma letra para outra, coloque o cursor, com as teclas

e carregue na tecla Se acha que cometeu um erro ou deseja interromper o pro-

cedimento em curso, carregue na tecla

|/}

, debaixo da letra a modificar

.

A

LIMENTAÇÃO DO PAPEL

1. Vire a consola operacional, como indicado pela seta.

2. Levante a cobertura do compartimento da cabeça de impressão através da respectiva alavanca, como indicado na figura.

3. Remova a cabeça da sua embalagem e, segurando-a pelos dois lados, remova a película que protege os injectores.

4. Não toque os injectores nem os contactos eléctricos.

5. Introduza a cabeça de impressão no seu alojamento com os contactos eléctricos virados para baixo.

6. Empurre a cabeça até ouvir o clique de engate que confirma a introdução correcta e feche a cobertura do compartimento da cabeça e a consola operacional.

1. Levante a tampa do ASF, colocando o dedo na marca situada do lado direito dela.

2. Remova completamente o suporte do papel e, depois, rode-o para a posição vertical, como indicado na figura.

3 Pegue o maço de papel pela borda superior e introduza-o dei-

xando-o "cair" no suporte sem dobrar nem forçar as folhas.

4. Empurre as folhas para o lado esquerdo do suporte com a alavanca de regulação.

nota

Para acrescentar folhas no suporte de papel, coloque as novas folhas por baixo e não por cima das outras.

nota

Graças à memória com a qual está equipado, o telecopiador pode, de qualquer forma, receber no máximo 28 páginas mesmo se não for abastecido de papel.

M

ONTAGEM DA CABEÇA DE IMPRESSÃO

NÃO

NÃO!

P

DOS

Depois que a cabeça foi introduzida, o telecopiador inicia o procedimento de limpeza e verificação dos injectores, que

termina com:

Examine a amostra de impressão, como indicado a seguir:

nota

Se, após ter inserido a cabeça, aparecer novamente a mensagem "VERIFICAR CABEÇA", tente remover e reinstalar a cabeça, exercendo uma pressão ligeiramente maior. Se a mensagem permanecer, retire a cabeça e limpe os contactos eléctricos tanto da cabeça, como do carrinho de suporte, consulte "Limpeza dos contactos eléctricos da cabeça de impressão", capítulo "Operações de manutenção".

nota

Para substituir a cabeça de impressão, consulte o capítulo "Operações de manutenção".

ROCEDIMENTO AUTOMÁTICO DE LIMPEZA E VERIFICAÇÃO

INJECTORES DA CABEÇA DE IMPRESSÃO

• a impressão, na folha inserida automaticamente, duma amos-

tra de diagnóstico contendo:

- uma escala numerada, para o controlo do fluxo de tinta e

dos circuitos eléctricos relativos aos injectores da cabeça de impressão.

- um conjunto de gráfica e texto, para avaliar a qualidade

da impressão.

• no visor aparece a mensagem: "VERIFICAR IMPRESSÃO", "1 = SAI 0 = REPETE".

• Controle se a escala numerada não está interrompida, se as áreas pretas não contêm linhas brancas horizontais e se não há um desalinhamento das linhas verticais: nes- sas condições, que confirmam a correcta inserção e o perfeito funcionamento da cabeça de impressão, defina o valor 1. No visor, aparece a mensagem "ALINHAMENTO:SIM". Carre-

gue na tecla telecopiador no estado de espera inicial.

para sair do procedimento e pôr o

• Caso haja interrupções ou linhas brancas, defina 0 para repetir principalmente a limpeza dos injectores: se a nova prova de impressão resultar ainda pouco satisfatória, repita o procedimento.

5

• Se houver um desalinhamento das linhas verticais, quando aparecer a mensagem "ALINHAR: SIM", carregue na tecla

P

ROGRAMAÇÕES DOS PA RÂMETROS

. O telecopiador executará um procedimento de alinha-

mento da cabeça que termina com:

- a impressão, numa folha introduzida automaticamente, das

seguintes 10 amostras de alinhamento (cada uma composta de uma série de linhas verticais) e o aparecimento da mensagem “XX” no visor. Onde “XX” é um valor compreendido entre 00 e 19.

Nessa altura, se esse valor não corresponde à amostra de alinhamento correcta, defina um valor (que pode estar entre os valores representados na impressão) que representa a melhor solução de alinhamento através das teclas

pois, carregue na tecla O telecopiador imprime uma linha de linhas verticais alinha-

das, para confirmar a escolha feita e, depois, volta automaticamente ao estado de espera inicial.

.

|/}

e, de-

RX AUTOMATICA 00 25-11-01 11:23

P

ARA CONFIGURAR O APARELHO PELA

PRIMEIRA

VEZ

nota

A partir deste ponto, se durante uma fase operativa qualquer, achar que cometeu um erro ou desejar interromper o

procedimento em curso, carregue na tecla Se não introduzir nenhum dado por cerca de dois mi-

nutos, o telecopiador voltará automaticamente ao estado de espera inicial.

.

nota

Lembramos que o estado de espera indica as condições de inactividade em que se encontra o telecopiador e que é

o estado a partir do qual é possível efectuar as programações.

Se o país mostrado não for o desejado, carregue em

O visor mostra o país de destino. Neste caso:

PORTUGAL

|/}

para modificá-lo. Se o seu país de destino não estiver presente entre os

países mostrados no visor, consulte a tabela seguinte:

Para colocar o telecopiador em condições de funcionar, deve definir, entre todos os parâmetros de configuração e de instalação, somente o país, a língua, a data e a hora, o seu nome e, por fim, o número de telefone. Os parâmetros remanescentes podem ser deixados invariados (valor predefinido) ou modificados, para adaptar o telecopiador às suas várias exigências de uso (vide adiante "Programações dos parâmetros").

nota

Depois de ter efectuado a programação dos parâmetros pela primeira vez, as próximas modificações deverão

ser feitas seguindo exclusivamente os procedimentos descritos em "Modificação da data e da hora e dos parâmetros de instalação", capítulo "Uso avançado".

nota

Dado que os valores predefinidos a nível nacional para cada parâmetro de instalação podem estar sujeitos a vari- ações derivadas de exigências de homologação ou de utentes especiais, não sempre há correspondência entre ditos valores e os descritos no manual: portanto, é aconselhável imprimi-los antes de modificá-los: Depois de ter definido o país e a língua (vide procedimento

descrito a seguir), carregue na tecla visor:

IMPRIME: SIM

até aparecer no

Carregue novamente na tecla para confirmar.

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PAÍSPAÍS A SELECCIONAR

África do Sul S. AFRICA Alemanha DEUTSCHLAND Argentina AMERICA LATINA Austrália NZL/AUSTRALIA Áustria ÖSTERREICH Bélgica BELGIUM Brasil BRASIL Chile AMERICA LATINA China CHINA Colómbia AMERICA LATINA Dinamarca DANMARK Espanha ESPAÑA Finlândia FINLAND França FRANCE Grécia INTERNATIONAL Holanda HOLLAND Hong Kong SINGAPORE Índia INDIA Israel ISRAEL Itália ITALIA Luxemburgo BELGIUM México AMERICA LATINA Noruega NORGE Nova Zelândia NZL/AUSTRALIA Peru AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Reino Unido U.K. Resto do mundo INTERNATIONAL Singapura SINGAPORE Suécia SVERIGE Suíça SCHWEIZ Taiwan TAIWAN Uruguai AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

Para definir a data e a hora

Se quiser seleccionar um formato diferente daquele exibi-

do, carregue nas teclas

O visor mostra:

|/}

.

FORMATO HORA:24 H

Se quiser seleccionar um outro formato da hora (12 ho-

ras), carregue nas teclas

O visor mostra:

|/}

.

DD/MM/AA HH:MM

25-11-01 11:23

Digite a data e a hora novas (ex. 26-11-01; 12:00). A cada

algarismo digitado, o cursor vai para o seguinte.

DD/MM/AA HH:MM

26-11-01 12:00

Se quiser variar só alguns dígitos, desloque o cursor sobre

estes com as teclas os outros.

|/}

e digite os dígitos correctas sobre

nota

Se tiver escolhido o formato da hora nas 12 horas, no visor aparece a letra "p" (pós-meridiano) ou a letra "a" (antemeridiano). Para passar de uma letra para outra, colo-

|/}

que o cursor, com as teclas e carregue na tecla

O visor mostra:

NOME DO EMISSOR:

Para definir o seu nome

Para seleccionar ciclicamente os caracteres de cada tecla.

Para deixar um espaço vazio, carregue em |/}. Para introduzir no seu nome uma variedade de símbolos

especiais, por ex. &. Se houver caracteres errados: posicione o cursor sobre o

carácter errado com as teclas carácter correcto.

Para cancelar completamente o nome. Para o modelo

, debaixo da letra a modificar

.

|/}

e digite sobre ele o

O visor mostra a língua na qual serão mostradas as men-

sagens no visor. Neste caso:

PORTUGUES

Se a língua mostrada não for a desejada, carregue em

|/}

para modificá-la.

O visor mostra:

FORMATO: A4

Para seleccionar o formato de impressão

Se o formato de impressão definido no telecopiador não

coincidir com o formato de impressão que pretende utilizar,

|/}

carregue nas teclas papel desejado "LETTER" ou "LEGAL".

O visor mostra:

até aparecer no visor o formato de

FORMATO:DD/MM/AA

básico, ao contrário, carregue na tecla

Por exemplo, para introduzir o nome "LARA":

Enquanto não tiver seleccionado a letra "L". Enquanto não tiver seleccionado a letra "A".

Enquanto não tiver seleccionado a letra "R". Enquanto não tiver seleccionado a letra "A".

Para confirmar o nome. O visor mostra:

NUM. DO EMISSOR

Definição do número do telecopiador

Introduza o seu número de fax. Para deixar um espaço vazio, carregue em |/}.

Se tiver cometido algum erro de digitação, proceda como para a definição do nome.

.

7

Se, na marcação do número, quiser introduzir o indicativo internacional, carregue, no lugar dos zeros, na tecla *; no visor aparece o símbolo +.

O visor mostra:

REDE PUB.:TONS

Para confirmar o número de fax. O visor mostra:

LINHA PUBLICA

Para configurar o aparelho às características de linha

Nesta altura, pode ligar o telecopiador a uma linha pública ou a uma linha privada:

siga um dos dois procedimentos descritos abaixo e, no final, continue a configurar o telecopiador a partir do passo no qual o visor mostra: "OUTRA LINHA:SIM".

Para ligar o aparelho a uma linha pública:

O visor mostra:

REDE PUB. TONS

O tipo de marcação é um parâmetro característico da central que administra a linha na qual ligou o telecopiador:

• selecção por impulsos, também chamada decádica;

cada número marcado gera um número correspondente de impulsos.

• selecção por tons, também chamada em

multifrequência; cada número marcado gera um som

com tom específico, diferente do som das outras teclas. Portanto, deve adaptar o telecopiador a esse parâmetro:

em caso de dúvida sobre a escolha, informe-se junto ao gestor da rede telefónica pública.

Carregue em PUB.IMPULSO".

Ligação com uma linha privada (pbx):

Para ligar o telecopiador a uma linha privada e poder utilizá-lo também com a linha pública, é preciso:

• Seleccionar o parâmetro "LINHA PRIVADA".

• Adaptar o tipo de marcação (por tons = multifrequência

ou por impulsos = decádica) ao utilizado pela central telefónica privada (central de pbx) que administra a linha à qual está ligada o telecopiador. Em caso de dúvidas sobre a escolha, peça informações ao gerente da companhia telefónica privada.

• Definir o modo de saída (indicativo ou flash) para ter

acesso à companhia telefónica pública através da central telefónica privada (central de pbx).

• Adaptar o tipo de marcação (multifrequência ou

decádica) ao utilizado pela companhia telefónica pública.

Carregue em |/} para visualizar a outra opção disponível:

|/}

para ver o outro tipo de marcação: "REDE

LINHA PRIVADA

O visor mostra:

Carregue em |/} para visualizar o outro tipo de marcação:

REDE PUB.:IMPULSO

nota

Uma vez confirmado o modo pelo qual o telecopiador poderá ter acesso à linha pública, é suficiente carregar, antes de marcar o número de fax ou de telefone do correspondente,

na tecla "E" (externo).

para ter acesso a ela. No visor, aparece uma

Para confirmar a ligação à linha pública ou à linha privada. O visor mostra:

OUTRA LINHA:SIM

Para marcar automaticamente um indicativo de uso frequente

A activação deste parâmetro permite que memorize um indicativo de uso frequente tal como um indicativo de

área ou um indicativo para ter acesso a um operador telefónico alternativo que será marcado automaticamente pelo telecopiador.

NOTA

Se não desejar activar este parâmetro, carregue em |/ para ver a opção alternativa: "OUTRA LINHA:NÃO" de-

pois, carregue na tecla mento a partir do ponto em que o visor mostra:

"CONTR.REMOTO:SIM".

O visor mostra:

; de seguida, retome o procedi-

DIGITA NOME:

Introduza o nome que identifica a área do indicativo ou o

nome do operador telefónico alternativo e carregue depois na tecla

. O visor mostra:

DIGITA INDICAT.:

(0 - 9):

Digite o indicativo novo (máx. 6 algarismos) e carregue

depois na tecla

. O visor mostra:

DIGITA SIGLA:

(A - Z):

Digite o acrónimo com o qual identificar o indicativo no visor

(1 carácter).

}

MARCAÇÃO: TONS

Carregue em |/} para visualizar o outro tipo de marcação:

MARCAÇÃO:IMPULSO

Para confirmar a sua escolha.

LINHA EXT.:INDIC.

Carregue em |/} para visualizar a outra opção disponível:

"LINHA EXT.:FLASH". Se tiver confirmado o modo de saída "LINHA EXT.:INDIC", o telecopiador pede para digitar o número correspondente ao indicativo (máx. 3 dígitos).

8

O visor mostra:

CONTR. REMOTO:SIM

Para definir o código do comando a distância

NOTA

Se não quiser definir nenhum código, carregue em visualizar a opção alternativa: "CONTR.REMOTO:NÄO"

depois, carregue na tecla dimento a partir do ponto em que o visor mostra:

"TRANSF.CHAM.:SIM".

; de seguida, retome o proce-

|/}

para

O visor mostra:

DIGITA CODIGO

COD.(0/9,*) **

Digite o código, por exemplo: "*8" É possível substituir somente o segundo "asterisco" deste

código utilizando os algarismos de 0 a 9.

C

OMO INTERPRETAR OS PAR ÂMETROS

Uma explicação mais pormenorizada do significado dos parâmetros e da sua aplicação é descrita em "Modificação da data e a hora e dos parâmetros de instalação", capítulo "Uso avançado".

Para confirmar a sua escolha. O visor mostra:

TRANSF. CHAM.:SIM

Para definir o código para a transferência de chamada

NOTA

Se não quiser definir nenhum código, carregue em |/} para visualizar a opção alternativa: "TRANSF.CHAM.:N" depois,

carregue na tecla a partir do ponto em que o visor mostra: "NUM. TOQUES:02".

Digite o código, por exemplo: "*5"

Carregue em

O visor mostra:

É possível substituir somente o segundo "asterisco" deste código utilizando os algarismos de 0 a 9.

Para confirmar a sua escolha. O visor mostra:

Para definir o número dos toques

"01", "04", "06", "07" e "08".

de seguida, retome o procedimento

DIGITA CODIGO

COD.(0/9,*) **

NUM. TOQUES:02

|/}

para ver os outros valores disponíveis:

Para confirmar a sua escolha. O visor mostra:

TEMPO TEL/FAX:20

Para definir a duração do sinal acústico

Carregue em

"15", "30" ou "40".

Para confirmar a sua escolha. O visor mostra:

|/}

TEMPO SILENCIO:6

Para definir o tempo de silêncio

Carregue em

"3", "4", "8", "10" e "NÃO".

Para confirmar a sua escolha. O visor mostra:

Para imprimir os parâmetros

Carregue na tecla para iniciar a impressão ou na

tecla inicial.

|/}

para repor o telecopiador no estado de espera

para ver os outros valores disponíveis:

IMPRIME: SIM

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Olivetti FAX-LAB 300, FAX-LAB 350 Instructions Manual [pt]