Olivetti FAX-LAB 300, FAX-LAB 350 User Manual

237928Z-02

Bedienungsanleitung

HERAUSGEBER:

Verlagsrealisation:

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italien)

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italien)

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

Dieses Gerät wurde, gemäß der Entscheidung 98/482/CE des Rates, europaweit zur Anschaltung als einzelne Endeinrichtung an ein analoges PSTN-Netz zugelassen Aufgrund der Netzunterschiede in den verschiedenen Ländern garantiert die Genehmigung alleine nicht das einwandfreie Funktionieren an allen Endpunkten des Netzes PSTN. Falls beim Betrieb Probleme auftreten, sollten Sie sich zunächst an Ihren Fachhändler wenden.

Der Hersteller erklärt in eigener Verantwortung, dass dieses Produkt mit der Richtlinie 1999/05/CE übereinstimmt.

Die Übereinstimmung wird durch die Anbringung der Kennzeichnung am Produkt bescheinigt.

.

Netzwerkkompatibilitätserklärung

Erklärt unter eigener Verantwortung, dass das Faxprodukt für die Einbindung in alle Netzwerke der EU-Länder sowie der Schweiz und Norwegen entwickelt wurde.

Die vollständige Netzwerkkompatibilität in jedem Land könnte von den entsprechenden Landessoftwareschaltern abhängen, die passend eingestellt werden müssten. Wenden Sie sich im Falle von Problemen beim Anschluss an

andere Netzwerke als EC PSTN an die auf der Rückseite aufgeführte technische Servicecenter Ihres Landes.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produktes beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit

dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom Hersteller nicht anerkannt werden.

Die Wandsteckdose muss in der Nähe und leicht zugänglich sein. Ziehen Sie das Netzkabel ab, um die Maschine vom Netz abzutrennen.

123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678

S

CHNELLANWENDUNG

Im Folgenden wird eine vereinfachte Beschreibung der Installations-, Sende-, Empfangs- und Kopierprozeduren wiedergegeben. Detailliertere Beschreibungen finden Sie im entsprechenden Kapitel.

I

NSTALLATION

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel "Installation".

Anschluss an die Telefonleitung

Anschluss an das Stromnetz

Einsetzen des Druckkopfes

+

Anschluss des Telefonhörers

+

Einlegen von Papier

+

Geben Sie die entsprechenden Parameter für die Nationalisierung des Faxgerätes ein.

Sollte es sich hierbei nicht um das gewünschte Bestimmungsland handeln, drücken Sie

Meldungen angezeigt werden.

Sollte es sich hierbei nicht um die gewünschte Sprache handeln, drücken Sie

um diese zu ändern.

+

Das Display zeigt ein Bestimmungsland an.

/ um es zu ändern.

Um die Eingabe zu bestätigen. Das Display zeigt die Sprache an, in der die

/

Um die Eingabe zu bestätigen.

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567

S

CHNELLANWENDUNG

S

ENDUNG

Weitere Informationen finden Sie in "Senden", Kapitel "Grundsätzliche Operationen für den Sende- und Empfangsvorgang".

Die Stütze für die Originale vorbereiten

Das Original in den ADF einlegen. Die zu übertragende Seite muss dabei nach oben gerichtet sein.

+

Die Empfängernummer (max. 64 Ziffern) eingeben.

+

E

MPFANG

+

Weitere Informationen finden Sie in "Empfangen", Kapitel "Grundsätzliche Operationen für den Sende- und Empfangsvorgang".

Die Taste drücken, bis auf dem Display erscheint "TEL".

Ertönt das Telefonrufsignal, den abheben, um an die

Leitung zu schalten.

Sobald der Leitungston zu hören ist, drücken.

K

OPIEREN

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel "Kopieren".

Das Original in den ADF einlegen. Die zu kopierende Seite muss nach oben gerichtet sein.

dann die Taste

drücken.

Die Taste drücken, um nur eine Kopie zu machen oder die Anzahl der gewünschten Kopien (max. 9) eingeben und dann die

Taste

drücken.

Mit den Tasten , und die entsprechende Kontrastart, die Auflösung und den Reduktionswert wählen.

B

ESTANDTEILE

In der Abbildung werden die Außen- und Innenteile gezeigt, die bei beiden Faxmodellen gleich sind. Die erste Tastenreihe, abgebildet im Zentralbereich des Bedienfelds, bezieht sich nur auf das Modell mit eingebautem Anrufbeantworter.

Papierkassette für normalpapier (ASF)

für folgende Papierformate einstellbar: A4, Letter und Legal. Maximales Fassungsvermögen: 50 Blätter (80g/m

2

).

Papierstütze

Anschlussbuchsen (siehe Boden)

Integrierter Handapparat

Automatischer Einzug für Sende-/ Kopieroriginale (ADF)

Maximales Fassungsvermögen: 10 Blätter A4, A5, Letter und Legal.

Papierstütze für Originale

Ausgabe der erhaltenen oder kopierten Originale

Papiereinstellhebel

Lautsprecher

Hinweise zum Papier

Bedienfeld

Ausgabe der gesendeten oder kopierten Originale

Display

Zeigt auf zwei Zeilen mit je 16 Zeichen an: Datum und Uhrzeit, Menüoptionen, Fehlermeldungen, Auflösungs- und Kontrastwerte und, am Modell mit ein- gebautem Anrufbeantworter, die Gesamtanzahl der erhaltenen Meldungen.

Kennummernschild des Geräts (siehe Boden)

Abdeckung der Druckkopfkammer

Druckkopfkammer

Optischer Lesekopf

B

EDIENFELD

Die Abbildung zeigt das Bedienfeld des Modells mit eingebautem Anrufbeantworters. Die Tasten des Grundmodells, die sich vom Modell mit Anrufbeantworter unterscheiden, werden einzeln beschrieben. Die Tasten im Zentralbereich, die sich ausschließlich auf den Anrufbeantworter beziehen, werden im entspre-

chenden Kapitel beschrieben.

M

T

ASTE AUFLÖSUNG

Wählen Sie durch “Rückwärtsrollen” die Werte eines Parameters. Versetzten Sie den Cursor während der Nummern- und Namenseingabe nach “links”. Stellt die Auflösung der zu übertragenden Originale ein (nur bei einliegendem Original im ADF).

T

ASTE KONTRAST

Stellt den Kontrast der zu übertragenden Originale ein (nur bei einliegendem Original im ADF). Nach dem Drük-

ken der Taste

beim Grundmodell) erhöht sich stufenweise das Volumen der Lautsprecher bis zur Höchstleistung mit Neubeginn der niedrigsten Leistung.

T

ASTE FUNKTION

Aufruf des Programmierzustandes. Wählt die verschiedenen Menüs und Untermenüs.

(Taste

ASTE EMPFANGSMODUS

Wählen Sie durch “Vorwärtsrollen” die Werte eines Parameters. Versetzten Sie den Cursor während der Nummern- und Namenseingabe nach “rechts”. Wählt die verschiedenen Empfangsverfahren.

L

EUCHTDIODE “FEHLER

Signalisiert eine Funktionsstörung während eines Sende- und Empfangsvorgangs.

ODELL MIT EINGEBAUTEM ANRUFBEANTWORTER

Leuchtet, weist darauf hin, dass im Speicher bereits gehörte Meldungen oder Notizen

vorhanden sind. Blinkt, weist darauf hin, dass im Speicher noch nicht gedruckte Dokumente, noch nicht gehörte Meldungen oder Notizen vorhanden sind.

Leuchtet nicht, weist darauf hin, dass der Speicher leer ist.

GRUNDMODELL

Blinkt, weist darauf hin, dass im Speicher noch nicht gedruckte Dokumente vorhanden sind. Leuchtet nicht, weist darauf hin, dass der Speicher leer ist.

Z

AHLENTASTEN

Eingabe der Fax- bzw. Telefonnummer. Wenn länger als eine Sekunde gedrückt, werden die (zuvor gespeicherten) Tele-

”

T

ASTEN DES ANRUFBEANTWORTERS

Nur Modell mit eingebautem Anrufbeantworter

Beschrieben im entsprechenden Kapitel.

fon- oder Faxnummern automatisch gewählt (Zielwahlfunktion). Eingabe jeder beliebigen Zahl. Wahl von Ziffern und alphanumerischen Zeichen während der Eingabe von Nummern und Namen.

K

URZWAHLTASTE

Nach dem Drücken von zwei Zahlentasten (01-50) werden automatisch (nach vorheriger Programmierung) die damit assoziierten Telefon- oder Faxnummern gewählt.

T

ASTE LÖSCHEN/WARTEN

Modell mit eingebautem Anrufbeantworter Löscht die falschen Eingaben.

Versetzt die Leitung während eines Telefongesprächs in den Bereitschaftszustand.

Grundmodell Löscht die falschen

Eingaben.

T

ASTE EXTERN

Bei Anschluss des Faxgeräts an eine Nebenstellenanlage:

Durch einmaliges Drücken vor der Wahl von Fax- oder Telefonnummer wird die Freigabe der Amtsleitung aktiviert. Durch zweimaliges Drücken wird die Freigabe der Leitung des programmierten Netzbetreibers aktiviert.

Bei Anschluss des Faxgeräts an eine Amtsleitung:

Durch einmaliges Drücken vor der Wahl von Fax- oder Telefonnummer wird die Freigabe der Leitung des programmierten Netzbetreibers aktiviert.

T

ASTE PAUSE/LETZTE ANRUFE

Fügt eine Wahlpause während der Direktwahl der Fax- oder Telefonnummer ein. Zeigt die Liste der letzten 10 gewählten Fax- oder Telefonnummern (abge-

gangene Anrufe) oder der letzten 20 Nummern von Anrufern (eingegangene Anrufe) an, unabhängig davon, ob ein Original im ADF einliegt.

Beim Tonwahlverfahren wird ein Ton für Netzsonderdienste in die Leitung gesandt. Wählen durch “Rückwärtsrollen” und “Vorwärtsrollen” Zeichen und Sonderzeichen während der Eingabe von Namen.

B

EDIENFELD

T

ASTE REDUKTION

Verkleinert oder vergrößert die zu kopierenden

Originale.

T

ASTE KONTRAST

Stellt den Kontrast der zu kopierenden Originale ein.

T

ASTE AUFLÖSUNG

Stellt die Auflösung der zu kopierenden Original ein.

Modell mit eingebautem Anrufbeantworter

Schaltet das Mikrophon aus oder besser gesagt verhindert, dass der Empfänger die laufende Konversation hören kann. Aktivieren Sie die Anrufweiterleitung.

Grundmodell

fongesprächs in den Bereitschaftszustand. Aktivieren Sie die Anrufweiterleitung.

Versetzt die Leitung während eines Tele-

T

ASTE KOPIE

Startet den Kopiervorgang (nur bei einliegendem Original im ADF).

T

ASTE STOP

Wirft ein im ADF verbliebenes Original aus. Schaltet die Leuchtdiode aus " Bringt das Faxgerät in den Bereitschafts-

zustand. Unterbricht den laufenden Programmierungs-, Sende-, Empfangsoder Kopiervorgang.

Gestattet den Zugriff auf die Anfangskonfiguration des Faxgeräts.

T

ASTE START

Startet den Empfang. Startet die Übertragung nach der Wahl der Faxnummer (nur bei einliegendem Original im ADF). Bestätigt die Wahl von Menüs, Untermenüs Parametern und deren Werte und startet den Übergang zur nächsten Prozedur.

".

Modell mit eingebautem Anrufbeantworter

Wählt eine Telefon- oder Faxnummer ohne den Telefonhörer abzunehmen, und aktiviert dabei die Freisprechfunktion.

Grundmodell

fon- oder Faxnummer ohne den Telefonhörer abzunehmen.

T

ASTE RECALL

Bei abgehobenem Handapparat für den Zugriff auf die Sonderfunktionen, die vom Netzbetreiber bereitgestellt wurden: allgemein als REGISTER RECALL (R-Funkti- on) bezeichnet.

Wählt eine Tele-

I

NHALT

EINFÜHRUNG 1

INSTALLATION 2

ANSCHLUSS AN DIE TELEFONLEITUNG ................................... 2

ANSCHLUSS DES HANDAPPARATS ........................................... 4

ANSCHLUSS AN DAS NETZ ........................................................ 4

ÄNDERN VON DATUM UND UHRZEIT ........................................ 4

EINLEGEN DES PAPIERS............................................................. 5

EINSETZEN DES DRUCKKOPFES .............................................. 5

ERSTEINSTELLUNG .................................................................... 6

GRUNDSÄTZLICHE OPERATIONEN FÜR DEN SENDE- UND EMPFANGSVORGANG 10

SENDEN ..................................................................................... 10

EMPFANGEN .............................................................................. 13

PROGRAMMIERUNG DER ZIEL- UND

KURZWAHL ................................................................................ 14

AUSDRUCKEN VON PROTOKOLLEN UND LISTEN .................. 15

ABHÖREN VON EINGANGSMELDUNGEN UND NOTIZEN

(MEMO) ....................................................................................... 23

LÖSCHEN BEREITS GEHÖRTER MELDUNGEN UND

NOTIZEN .................................................................................... 24

WEITERLEITEN VON EINGANGSMELDUNGEN UND

NOTIZEN ZUM ENTFERNTEN TELEFON ................................. 24

FERNBEDIENUNG DES ANRUFBEANTWORTERS ................... 25

SPEZIALFUNKTIONEN DES ANRUFBEANTWORTERS ............ 25

DRUCKEN DER EINSTELLUNGSPARAMETER

DES ANRUFBEANTWORTERS .................................................. 26

WIE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZEN 27

NÜTZLICHE VORBEREITUNGEN FÜR DEN EMPFANG ........... 27

ANDERE NÜTZLICHE VORBEREITUNGEN FÜR DIE

SENDUNG .................................................................................. 29

ÄNDERN VON DATUM UND UHRZEIT UND DER

INSTALLATIONSPARAMETER .................................................... 30

SENDEN/EMPFANGEN EINES ORIGINALS AUF ABRUF .......... 33

FEHLER UND PROBLEMLÖSUNGEN 35

TELEFONIEREN 18

TELEFONIEREN MIT ZIELWAHL ................................................ 18

TELEFONIEREN MIT KURZWAHL ............................................. 18

TELEFONIEREN MIT HILFE DES

ADRESSBUCHES ....................................................................... 18

NEUWAHL VON EINER DER LETZTEN 20 EINGEGANGENEN NUMMERN ODER EINER DER LETZTEN 10

AUSGEGANGENEN NUMMERN ................................................. 19

WEITERLEITEN EINES ANRUFS WÄHREND

EINES TELEFONGESPRÄCHS .................................................. 19

KOPIEREN 20

WELCHE DOKUMENTE KÖNNEN KOPIERT WERDEN ............. 20

ANFERTIGEN EINER KOPIE ...................................................... 20

UM EINE OPTIMALE KOPIEQUALITÄT ZU ERHALTEN ............. 20

DER ANRUFBEANTWORTER 21

DAS BEDIENFELD DES ANRUFBEANTWORTERS ................... 21

BEI STROMAUSFALL ................................................................. 35

BEI PAPIER- ODER TINTENMANGEL ........................................ 35

BEI ERFOLGLOSEM SENDEVORGANG .................................... 35

KLEINE STÖRUNGEN ................................................................ 35

FEHLERCODE ............................................................................ 36

ANZEIGEN UND MELDUNGEN .................................................. 37

WARTUNG 39

AUSTAUSCH DES DRUCKKOPFES ........................................... 39

NEUAKTIVIERUNG DES DRUCKKOPFES UND

KONTROLLE DER DÜSEN ......................................................... 39

REINIGUNG DER KONTAKTLAMELLEN DES

DRUCKKOPFES ......................................................................... 40

REINIGEN DES OPTISCHEN LESEKOPFES .............................. 40

REINIGUNG DES GEHÄUSES .................................................... 40

BESEITIGUNG VON GESTAUTEN ORIGINALEN ....................... 41

BESEITIGUNG VON GESTAUTEM PAPIER ................................ 41

UM DEN ZUGRIFFSCODE FÜR DEN ANRUFBEANTWORTER

ZU ÄNDERN ODER ZU LÖSCHEN ............................................ 21

DIE ANSAGEN ............................................................................ 22

PROGRAMMIEREN DER DAUER VON NOTIZEN UND

EINGANGSMELDUNGEN ........................................................... 23

TECHNISCHE DATEN 42

STICHWORTVERZEICHNIS 43

E

INFÜHRUNG

IM

BENUTZERHANDBUCH NACHSCHLAGEN

In diesem Handbuch werden zwei Modelle beschrieben: das Grundmodell und das Modell mit eingebautem Anrufbeantworter. In

der folgenden Beschreibung wird an den entsprechenden Stellen folgendermaßen auf den Unterschied der beiden Modelle hingewiesen: "Modell mit eingebautem Anrufbeantworter" oder "Grund- modell".

• Vermeiden Sie es, um das Gerät Bücher, Dokumente und Gegenstände zu lagern, die den notwendigen Freiraum für ausreichende Belüftung verringern. Die ideale Umgebungstemperatur beträgt 5°C bis 35°C bei einer relativen Luftfeuchtigkeit zwischen 15% und 85%.

• Lassen Sie vor dem Ausgabebereich der gesendeten und kopierten Originale genügend Platz, damit diese nicht auf den Boden fallen.

V

H

INWEISE ZUR WIEDERVERWERTUNG

BEZUG

Dieses Handbuch wurde auf Recyclingpapier gedruckt und ohne Chlor gebleicht. Der Verpackungskarton und die Schalen zum Schutz des Faxgeräts, wurden aus recyceltem Material gewonnen und können wieder verwertet werden. Das in der Verpackung enthaltene Plastik und die Teile aus denen das Faxgerät besteht, können nach der in Ihrem Land geltenden Norm als recycelbares Material wieder verwertet werden.

AUF DIE UMWELT

V

ORSICHTSMAßNAHMEN BEIM GEBRAUCH

IN

Außer dem Faxgerät und diesem Handbuch finden Sie in der Verpackung folgende Teile:

• Das Telefonanschlusskabel.

• Das Netzkabel.

• Den Telfonstecker (soweit vorgesehen).

• Die Verpackung der Erstausstattung mit einem monochromatischen Druckkopf.

• Den Handapparat.

• Die Schablone, um die linke Seite des Bedienfeldes zu nationalisieren.

• Die Garantie.

ERPACKUNGSINHALT

• Versuchen Sie auf keinen Fall das Faxgerät selbst zu reparieren, wenn Ihnen die notwendige Kompetenz fehlt: Beim Öffnen des Gehäuses setzen Sie sich der Gefahr eines Stromschlages aus. Wenden Sie sich deswegen nur an qualifizierte Techniker.

• Falls Sie beabsichtigen, das Faxgerät für einen längeren Zeitraum nicht zu benutzen, ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose: Auf diese Weise vermeiden Sie eine eventuelle Beschädigung des Gerätes durch Störungen oder plötzliche Spannungsunterschiede.

• Bei Gewitter wird empfohlen, das Gerät sowohl von der Netzsteckdose als auch von der Telefonleitung zu trennen, um es so vor möglicher Beschädigung zu schützen.

• Bei plötzlichem Spannungsabfall oder Stromausfall können Telefonate weder ausgeführt noch empfangen werden, da die Zahlentastatur deaktiviert ist. Falls Sie das Faxgerät auch unter solchen Umständen dringend für ein Telefongespräch verwenden müssen, besorgen Sie sich für den Notfall ein vom Telefonnetzbetreiber zugelassenes Telefon, das direkt an das Faxgerät angeschlossen werden kann.

V

ORSICHTSMAßNAHMEN BEI DER

INSTALLATION

• Stellen Sie das Faxgerät auf eine stabile, ebene und vibrationsfreie Fläche, um Unfälle oder Schäden an Personen und am Gerät selbst durch Herunterfallen zu vermeiden.

• Bringen Sie das Faxgerät nicht direkt mit Wasser oder Dampf in Verbindung und stellen Sie es nicht in überhitzter oder staubiger Umgebung auf. Außerdem sollte es keiner direkten Sonneneinstrahlung ausgesetzt sein.

• Stellen Sie das Gerät nicht neben Elektro- oder Elektronikgeräten, wie z. B. Radio-/Fernsehgeräte usw. auf; diese können Funkstörungen erzeugen.

1

I

NSTALLATION

A

NSCHLUSS AN DIE TELEFONLEITUNG

Da der Telefonanschluss des Faxgeräts, des angeschlosse- nen Anrufbeantworters, des zusätzlichen Telefons oder anderen Geräten den nationalen Normen unterworfen ist, die von Nation zu Nation variieren, veranschaulichen die folgenden Schemen einige Anschlüsse. Sollte in Ihrem Land der Anschluss an die Telefonleitung anders sein, als in den angegebenen Schemen, beziehen Sie sich auf die geltenden Normen in Ihrem Land.

A

NSCHLUSS DES FAXGERÄTS

1. Legen Sie das Faxgerät auf seine rechte Seite, stecken Sie das

eine Ende des Telefonanschlusskabels in die "LINE"-Steckdose auf der Unterseite des Faxgeräts (siehe Schemen "Beispiel 1", "Beispiel 2" oder "Beispiel 3").

2. Stecken Sie den Anschluss oder den Stecker (wenn vorgesehen) des anderen Kabelendes in die Telefon-Anschlusssteckdose an der Wand (siehe "Beispiel 1", "Beispiel 2" oder "Beispiel

3").

A

NSCHLUSS ANDERER GERÄTE (ANRUFBEANTWORTER

ZUSÄTZLICHES TELEFON ETC

(Anschluss Beispiel 1)

1. Legen Sie das Faxgerät auf seine rechte Seite und entfernen Sie

eventuell das angepasste Einsatzstück, das am Faxgerät die Anschlussbuchse für die Telefonleitung "EXT" verdeckt. Stecken Sie dann den Telefonkabelanschluss des Zusatzgeräts in die oben genannte Buchse (siehe entsprechendes Schema).

.)

,

Bei einer Telefonanlage mit Mehrfachsteckdosen können Sie die Telefon-Zusatzgeräte an einer beliebigen zur Verfügung stehenden Steckdose anschließen, vorausgesetzt, es handelt sich dabei um eine Anlage mit mehreren parallelen Steckdosen, das heißt: wenn der Leitungston immer besteht, sobald die Hörer der zuvor vorhandenen Telefongeräte gleichzeitig abgehoben werden.

Sollte der Leitungston jedoch nicht anwesend sein, wenn die Hörer der Telefon-Zusatzgeräte gleichzeitig abgehoben werden, bedeutet dies, dass es sich um eine Anlage mit mehreren Seriensteckdosen handelt. In diesem Fall müssen die Zusatzgeräte direkt am Faxgerät angeschlossen werden, wie im Voraus bereits beschrieben. Sollte dies dennoch nicht möglich sein, schließen Sie das Faxgerät an einer Nebensteckdose an.

(Anschluss Beispiel 2)

1. Stecken Sie den Anschluss oder den Stecker (je nach Land ver-

(Anschluss Beispiel 3)

1. Stecken Sie den Stecker des Zusatzgeräts in die Telefon-

Wenn Sie das Zusatzgerät nicht direkt an der Steckdose "EXT" anschließen können, verwenden Sie den dafür vorgesehenen Netzadapter (je nach Land verschieden).

schieden) des Zusatzgeräts in die Steckdose (siehe entsprechendes Schema).

Anschlusssteckdose (an der Wand) (siehe entsprechendes Schema).

Wenn Sie den Netzadapter verwenden möchten (wie in Beispiel

1), kann ein weiteres Gerät an der Anschlussbuchse der Telefonleitung "EXT" am Faxgerät angeschlossen werden.

A

NSCHLUSS BEISPIEL

F

AX

1

Anschlusssteckdosen

Z

USÄTZLICHES TELEFON

ANDERE GERÄTE

ODER

A

NDERE GERÄTE

K

A

ABEL

W

ANDSTECKDOSEN DER TELEFONLEITUNG

B

D

B

C

2

A

NSCHLUSS BEISPIEL

2

K

ABEL

W

ANDSTECKDOSEN DER TELEFONLEITUNG

F

AX

Anschlusssteckdosen

Z

USÄTZLICHES TELEFON

ANDERE GERÄTE

ODER

A

NSCHLUSS BEISPIEL

F

AX

3 (

DEUTSCHLAND

Anschlusssteckdosen

C

B

A

C

)

K

ABEL

A

W

ANDSTECKDOSEN DER TELEFONLEITUNG

B

Z

USÄTZLICHES TELEFON

ANDERE GERÄTE

ODER

A

NDERE GERÄTE

A

NSCHLUSS BEISPIEL

F

AX

3 (

ÖSTERREICH

Anschlusssteckdosen

Z

USÄTZLICHES TELEFON

ANDERE GERÄTE

ODER

C

B

C

D

)

K

ABEL

A

W

ANDSTECKDOSEN DER TELEFONLEITUNG

B

C

B

C

D

A

NDERE GERÄTE

D

3

A

NSCHLUSS DES HANDAPPARATS

1. Das Faxgerät auf seine rechte Seite legen, den Stecker des Handapparatkabels in die Buchse mit dem Symbol stecken und dieses Kabel in der dafür vorgesehenen Auskehlung befestigen.

2. Das Faxgerät in seine Normalposition bringen und den Handapparat auf seinen vorgesehenen Platz legen.

A

NSCHLUSS AN DAS NETZ

am Faxgerät

Das Display zeigt an:

Um die Eingabe zu bestätigen. Das Display zeigt die

Sprache an, in der die Meldungen angezeigt werden. Sollte es sich hierbei nicht um die gewünschte Sprache han-

deln, drücken Sie

Um die Eingabe zu bestätigen und um die Proze-

dur zu beenden.

Ä

NDERN VON DATUM UND UHRZEIT

Wenn das Faxgerät das erste Mal ans Netz angeschlos- sen wird bzw. nach jedem Stromausfall, ist es erforderlich Datum und Uhrzeit, wie folgt beschrieben, einzugeben.

Nach der Eingabe können Datum und Uhrzeit auf jeden Fall geändert werden, siehe "Ändern von Datum und

Uhrzeit und der Installationsparameter", Kapitel "Wie Sie Ihr Faxgerät optimal nutzen".

Das Display zeigt an:

/ um diese zu ändern.

DATUM/UHRZEIT

Wenn ein anderes Datumsformat gewünscht wird, die Ta-

1. Den Stecker, der sich am einen Ende des Netzkabels befindet in die Buchse auf der Rückseite des Geräts stecken.

2. Dann den Stecker des anderen Kabelendes in die Netz-Wandsteckdose stecken.

Das Faxgerät führt automatisch einen kurzen Funktionstest zur Kontrolle seiner Komponenten durch, danach erscheinen auf dem Display in der oberen Zeile:

Wenn ein anderes Zeitformat (12 Stunden) gewünscht wird,

FAX

und abwechselnd in der unteren Zeile:

DRUCKKOPF PRÜFEN

Für das Modell mit eingebautem Anrufbeantworter: Neben der Meldung "FAX" wird außerdem die Gesamtanzahl der erhaltenen Meldungen, in diesem Fall "FAX 00", angezeigt.

Wenn nur einige Stellen geändert werden sollen, den Cur-

anmerkung

Das Faxgerät bleibt ununterbrochen, d. h. 24 Stunden am Tag, in Sende- und Empfangsbereitschaft. Wenn Sie es ausschalten möchten, müssen Sie den Netz- stecker des Netzkabels aus der Wandsteckdose ziehen, da das Faxgerät keinen Netzschalter hat.

anmerkung

Falls die Meldungen nicht in Ihrer Sprache erscheinen, wählen Sie die gewünschte "SPRACHE", indem Sie die Tasten in dieser Reihenfolge drücken:

Das Display zeigt ein Bestimmungsland an.

Sollte es sich hierbei nicht um das gewünschte Bestimmungsland handeln, drücken Sie

/ um es zu ändern.

anmerkung

Wenn das Zeitformat in 12 Stunden angewählt ist, erscheint auf dem Display der Buchstabe "P" (post meridiem) oder "A" (ante meridiem). Mit der Tasten |/} den Cursor unter den zu

ändernden Buchstaben setzen und die Taste Sollte eventuell ein Fehler unterlaufen sein oder die Proze-

dur unterbrochen werden, die Taste

FORMAT: TT/MM/JJ

sten |/} drücken.

Das Display zeigt an:

ZEITFORMAT: 24 H

die Tasten |/} drücken.

Das Display zeigt an:

TT/MM/JJ HH:MM

25-10-01 11:23

Das neue Datum und die neue Uhrzeit eingeben (z.B. 15-11-01, 12:00). Nach jeder Zahleneingabe springt der

Cursor auf die nächste Stelle.

TT/MM/JJ HH:MM

15-11-01 12:00

sor mit den Tasten |/} darauf setzen und diese Stellen einfach überschreiben.

Um die Eingabe zu bestätigen. Die Änderungsprozedur von Datum und Uhrzeit ist damit abgeschlossen. Das neue

Datum und die neue Uhrzeit werden automatisch eingestellt und auf jedem gesendeten Dokument ausgedruckt.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

drücken.

4

E

INLEGEN DES PAPIERS

1. Das Bedienfeld nach vorne klappen, wie mit dem Pfeil angezeigt.

2. Die Abdeckung der Druckkopfkammer mit dem entsprechenden

3. Den Druckkopf aus der Verpackung nehmen, ihn dabei an bei-

4. Druckdüsen und Kontaktlamellen nicht berühren.

5. Den Druckkopf in sein Gehäuse einsetzen, dabei darauf achten,

6. Den Druckkopf einschieben bis ein Einschnappen zu hören ist,

1. Mit dem Finger in die Kerbe auf der rechten Seite der ASFAbdeckung gehen und diese anheben.

2. Die Papierstütze vollständig ausziehen und in vertikale Position drehen, wie auf der Abbildung angegeben.

3 Die Blätter am oberen Rand anfassen und ohne zu knicken leicht

in die Kassette einfallen lassen.

4. Die Blätter mit dem Einstellhebel gegen den linken Rand der Papierkassette schieben.

anmerkung

Wenn Papier in die Papierkassette nachgefüllt wird, die neuen Blätter unter und nicht über die noch vorhandenen Blätter einfügen.

anmerkung

Dank seiner Speicherkapazität kann das Faxgerät bis zu maximal 28 Seiten empfangen, auch wenn keine Papier einliegt.

A

DRUCKKOPFDÜSEN

Hebel anheben, wie auf der Abbildung angegeben.

den Seiten halten und die Schutzfolie von den Druckdüsen abziehen.

dass die Kontaktlamellen nach unten zeigen.

das den einwandfreien Einsatz bestätigt und sowohl die Abdekkung der Druckkopfkammer wie das Bedienfeld wieder schließen.

anmerkung

Wenn nach dem Einsetzen des Druckkopfes die Meldung "DRUCKKOPF PRÜFEN" erscheint, den Druckkopf herausnehmen und mit etwas stärkerem Druck wieder einsetzen. Bleibt die Meldung bestehen, den Druckkopf herausnehmen und die Kontaktlamellen des Druckkopfes und des Druckkopfschlittens reinigen; siehe " Reinigung der Kontaktlamellen des Druckkopfes", Kapitel "Wartung".

anmerkung

Wenn der Druckkopf ausgetauscht werden muss, im Kapitel "Wartung" nachschlagen.

UTOMATISCHE NEUAKTIVIERUNG UND KONTROLLE DER

E

INSETZEN DES DRUCKKOPFES

NEIN!

Nachdem der Druckkopf eingesetzt wurde, startet das Faxgerät die Prozedur der Neuaktivierung und der Druckkopfdüsenkontrolle. Diese endet mit:

• dem Ausdruck des Drucktests auf dem automatisch eingezogenen Blatt, mit folgendem Inhalt:

- einer nummerierten Skala zur Kontrolle des Tintenflusses

und der elektrischen Schaltkreise bezüglich der Druckkopfdüsen.

- Grafik und Text zur Bewertung der Druckqualität.

• der Anzeige folgender Meldung auf dem Display: "DRUCKER PRÜFEN, 1 = AUS 0 = WIEDER".

Die Druckprobe folgendermaßen ausführen:

• Sicherstellen, dass die nummerierte Skala keine Unterbre- chungen, dass die schwarzen Bereiche keine weißen horizontalen Linien und dass die vertikalen Linien keine Unregelmäßigkeiten aufweisen: In diesen Konditionen, die den

richtigen Einsatz und das einwandfreie Funktionieren des Druckkopfes bestätigen, den Wert 1 eingeben. Auf dem Display erscheint die Meldung "AUSRICHTUNG:JA". Die Taste

drücken, um die Prozedur abzubrechen und das Fax-

gerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

5

• Im Falle von Unterbrechungen oder weißen Linien den Wert 0 eingeben, um vor allem die Reinigung der Druckdüsen zu wiederholen: Sollte der Drucktest weiterhin nicht zufriedenstellend ausfallen, die Prozedur noch einmal wiederholen.

•

Im Falle von Unregelmäßigkeiten der vertikalen Linien, ist bei Anzeige der Meldung "AUSRICHTUNG: JA", die Taste zu

drücken. Das Faxgerät wird eine Ausrichtungsprozedur des Druckkopfes ausführen, die endet mit:

- dem Ausdruck der folgenden 10 Ausrichtungsmuster (je-

des bestehend aus einer Serie von vertikalen Linien) auf dem automatisch eingezogenen Blatt, und der Anzeige folgender Meldung auf dem Display "XX". Wo "XX" ein

Wert zwischen einschließlich 00 und 19 ist. Wenn an diesem Punkt der Wert nicht dem richtigen Ausrichtungsmuster entspricht, mit den Tasten |/} einen Wert (der zwischen den auf dem Ausdruck dargestellten liegen kann) eingeben, der die beste Lösung für die Ausrichtung ergibt,

danach die Taste Das Faxgerät druckt eine ausgerichtete vertikale Linie zur Be-

stätigung des gewählten Wertes aus, danach kehrt es automatisch in den Bereitschaftszustand zurück.

drücken.

FAX 00

15-11-01 11:23

E

RSTEINSTELLUNG

E

INSTELLUNG DER PARAMETER

anmerkung

Wenn Sie an dieser Stelle, während einer beliebigen Betriebsphase, denken, Ihnen ist ein Fehler unterlaufen, oder Sie die laufende Prozedur unterbrechen möchten, drücken

Sie die Taste Wenn Sie für ca. zwei Minuten keine Daten eingeben,

kehrt das Faxgerät automatisch in den Bereitschaftszustand zurück.

.

anmerkung

Es wird daran erinnert, dass der Bereitschaftszustand die Inaktivitäts-Zustände des Faxgerätes anzeigt und dass in diesem Zustand die möglichen Programmierungen aus- geführt werden können.

Das Display zeigt die Bestimmungsländer an. In diesem Fall:

DEUTSCHLAND

Sollte es sich hierbei nicht um das gewünschte Bestimmungsland handeln, drücken Sie |/} um es zu ändern. Sollte Ihr Bestimmungsland nicht unter den Ländern sein,

die am Display angezeigt werden, beziehen Sie sich auf folgende Tabelle:

Um das Faxgerät funktionsfähig zu machen, müssen Sie, von den Konfigurations- und Installationsparametern, nur das Land, die

Sprache, Datum und Uhrzeit, Ihren Namen und schließlich die Telefonnummer eingeben. Die restlichen Parameter können un-

verändert bleiben (Standardwert), oder geändert werden, um das Faxgerät an Ihre verschiedenen Auftragswünsche anzupassen (sehen Sie weiter vorne "Einstellung der Parameter").

anmerkung

Nachdem die Parameter zum ersten Mal eingestellt wurden,

dürfen die folgenden Änderungen nur anhand der beschriebenen Prozeduren in "Ändern von Datum und Uhrzeit und der Installationsparameter", Kapitel "Wie Sie Ihr Faxgerät optimal nutzen" ausgeführt werden.

anmerkung

Da auf nationaler Ebene die Standardwerte für jeden Installationsparameter aufgrund von Zulassungen oder Benutzerbesonderheiten Änderungen unterworfen sein können, besteht nicht immer ein Zusammenhang zwischen

den oben genannten Werten und denen, die im Handbuch aufgeführt wurden: deswegen ist es ratsam, diese vor jeder Änderung auszudrucken:

Nachdem Land und Sprache eingestellt wurden (siehe die im Folgenden beschriebene Prozedur), drücken Sie die Taste

, bis auf dem Display erscheint:

DRUCKEN:JA

Drücken Sie nochmals die Taste , um zu bestätigen.

6

Eingabe von Datum und Uhrzeit

LAND ZU WÄHLENDES LAND

Argentinien AMERICA LATINA Australien NZL/AUSTRALIA Belgien BELGIUM Brasilien BRASIL Chile AMERICA LATINA China CHINA Dänemark DANMARK Finnland FINLAND Frankreich FRANCE Deutschland DEUTSCHLAND Griechenland INTERNATIONAL Holland HOLLAND Hongkong SINGAPORE Indien INDIA Israel ISRAEL Italien ITALIA Kolumbien AMERICA LATINA Luxemburg BELGIUM Mexiko AMERICA LATINA Neuseeland NZL/AUSTRALIA Norwegen NORGE Österreich ÖSTERREICH Peru AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Restliche Welt INTERNATIONAL Schweden SVERIGE Schweiz SCHWEIZ Singapur SINGAPORE Spanien ESPAÑA Südafrika S. AFRICA Taiwan TAIWAN UK U.K. Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

Auf dem Display erscheint die Sprache, in der die Meldungen angezeigt werden. In diesem Fall:

DEUTSCH

Sollte es sich hierbei nicht um die gewünschte Sprache handeln, drücken Sie |/}, um diese zu ändern.

Wenn ein anderes Datumsformat gewünscht wird, die Ta-

sten

|/}

drücken.

Das Display zeigt an:

ZEITFORMAT: 24 H

Wenn ein anderes Zeitformat (12 Stunden) gewünscht wird,

die Tasten |/} drücken.

Das Display zeigt an:

TT/MM/JJ HH:MM

25-11-01 11:23

Das neue Datum und die neue Uhrzeit eingeben (z.B.

26-11-01, 12:00). Nach jeder Zahleneingabe springt der Cursor auf die nächste Stelle.

TT/MM/JJ HH:MM

26-11-01 12:00

Wenn nur einige Stellen geändert werden sollen, den Cur-

sor mit den Tasten |/} darauf setzen und diese Stellen einfach überschreiben.

anmerkung

Wenn das Zeitformat in 12 Stunden angewählt ist, erscheint auf dem Display der Buchstabe "P" (post meridiem) oder "A" (ante meridiem). Mit der Tasten |/} den Cursor unter den zu

ändernden Buchstaben setzen und die Taste

Das Display zeigt an:

NAME/LOGO

Eingabe Ihres Namens

Um in zyklischen Abständen die Zeichen von jeder Taste

zu wählen.

Die Tasten |/} drücken, um einen freien Platz zu lassen.

Um in Ihren Namen eine Vielfalt von speziellen Symbolen, wie beispielsweise &, einzugeben.

Bei falschen Zeichen: mit den Tasten |/} den Cursor auf das falsche Zeichen setzen und mit dem richtigen Zeichen

überschreiben.

Um den Namen vollständig zu löschen. Beim Grundmo-

dell dagegen die Taste Zur Eingabe des Namens "LARA":

Bis der Buchstabe "L" gewählt wurde.

drücken.

Das Display zeigt an:

FORMAT: A4

Wahl des Druckformates

Wenn das am Faxgerät voreingestellte Druckformat nicht

mit dem Druckformat übereinstimmt, das Sie benutzen möchten, drücken Sie die Tasten pierformat "LETTER" oder "LEGAL" angezeigt wird.

Das Display zeigt an:

|/}

, bis das gewünschte Pa-

FORMAT: TT/MM/JJ

Bis der Buchstabe "A" gewählt wurde.

Bis der Buchstabe "R" gewählt wurde.

Bis der Buchstabe "A" gewählt wurde.

Um den Namen zu bestätigen. Das Display zeigt an:

KENNUNG

7

Eingabe Ihrer Faxnummer

Die Nummer Ihres Faxgerätes eingeben.

Die Tasten |/} drücken, um einen freien Platz zu lassen.

Bei Tippfehlern wie bei der Eingabe des Namens vorge-

hen.

Wenn eine Landeskennzahl eingegeben wird, ist anstatt

der Nullen die Taste * zu drücken. Auf dem Display er-

scheint das Zeichen +.

Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.

Das Display zeigt an:

HAUPTANSCHLUSS

Programmieren der Leitungseigenschaften

An dieser Stelle können Sie das Faxgerät an einen

Hauptanschluss oder an eine Nebenstelle anschließen.

Befolgen Sie eine der beiden wie folgt beschriebenen Pro-

zeduren und fahren Sie schließlich ab dem Punkt mit der

Programmierung des Faxgerätes fort, wo das Display

"AND.ANBIETER:J" anzeigt.

Die Tasten |/} drücken, um das andere Wahlverfahren

anzuzeigen:

WAHLVERFAHR.:IWV

Um die Wahl zu bestätigen.

AMTSLTG:KENNZAHL

Die Tasten |/} drücken, um die andere mögliche Option

anzuzeigen: "AMTSLTG: FLASH".

Wenn Sie den Anschluss an die Amstleitung "AMTSLTG:KENNZAHL" bestätigt haben, wird Sie das Faxgerät zur Eingabe der Vorwahlnummer (max. 3 Ziffern) auffordern.

Das Display zeigt an:

WAHLVERFAHR.:MFV

Die Tasten |/} drücken, um das andere Wahlverfahren

anzuzeigen:

WAHLVERFAHR.:IWV

Verbindung mit dem hauptanschluss:

Das Display zeigt an:

WAHLVERFAHR.:MFV

Die Wahlart ist ein eigener Parameter der Leitungszentrale,

an die das Faxgerät angeschlossen wurde:

• Impulswahl, auch dekadisch genannt; jede gewählte

Nummer erzeugt eine entsprechende Impulsnummer.

• Tonwahl, auch Multifrequenz genannt; jede gewählte

Nummer erzeugt vom spezifischen Ton aus einen Ton,

der sich von dem der anderen Tasten unterscheidet.

Sie müssen deshalb das Faxgerät an diesen Parameter

anpassen: sollten Sie bezüglich der Wahl Zweifel haben,

informieren Sie sich bei Ihrem Telefonnetzbetreiber.

Die Tasten |/} drücken, um das andere Wahlverfahren

anzuzeigen: "WAHLVERFAHR.:IWV".

Anschluss an eine nebenstelle (pbx):

Wenn das Faxgerät an eine Nebenstelle angeschlossen

werden soll und Sie ebenfalls die Amtsleitung benutzen

möchten, müssen Sie:

• Den Parameter "NEBENSTELLE" wählen.

• Das Wahlverfahren (Töne = Mehrfrequenz oder Im-

puls = dekadisch an die Merkmale der Nebenstelle (Zen-

trale) anpassen, die die Leitung verwaltet an die das Fax-

gerät angeschlossen ist. Bei Fragen wenden Sie sich ggf.

an den Betreiber Ihrer Nebenstelle.

• Den Parameter zur Anwahl an die Amtsleitung (Vorwahl

oder Flash) eingeben, um die Amtsleitung von der Ne-

benstelle (Zentrale) aus anwählen zu können.

• Das Wahlverfahren (dekadisch oder Mehrfrequenz)

an die Merkmale der Amtsleitung anpassen.

Die Tasten |/} drücken, um die andere mögliche Option

anzuzeigen:

NEBENSTELLE

Das Display zeigt an:

WAHLVERFAHR.:MFV

anmerkung

Das Faxgerät ist nach der Anschlussbestätigung für die Amts-

leitung frei und es genügt, die Taste die Fax- oder Telefonnummer des Empfängers gewählt wird.

Auf dem Display erscheint ein "E" (Extern).

Um den Anschluss an den Hauptanschluss oder an die

Nebenstelle zu bestätigen. Das Display zeigt an:

zu drücken, bevor

AND.ANBIETER:J

Automatische Wahl eine häufig verwendete Vorwahlnummer

Die Aktivierung dieses Parameters gestattet Ihnen, eine häufig verwendete Vorwahlnummer zu speichern, wie beispielsweise eine Vorwahl der Umgebung oder eine

Vorwahl, um zu einem zusätzlichen Telefondienst Zugriff zu haben, die automatisch vom Faxgerät aus ge-

wählt wird.

anmerkung

Wenn Sie diesen Parameter nicht aktivieren möchten, drük-

|/}

ken Sie

anzuzeigen und dann drücken Sie die Taste

nehmen Sie die Prozedur ab der Stelle wieder auf, wo das Display anzeigt: "FAXFERNBED.:JA".

Geben Sie den Namen ein, der den Vorwahlbereich, oder

Geben Sie die neue Vorwahl (max. 6 Zeichen) ein und

um die andere Option: "AND.ANBIETER:N"

. Danach

Das Display zeigt an:

NAMEN EINGEBEN:

den Namen des zusätzlichen Telefondienstes ermittelt und

drücken Sie danach die Taste

. Das Display zeigt an:

AKZ EINGABE:

(0 - 9):

drücken Sie dann die Taste

. Das Display zeigt an:

AKRONYM EINGEBEN:

(A - Z):

8

Geben Sie das Akronym ein, mit dem die Vorwahl auf dem

Display (1 Zeichen) ermittelt wird.

Das Display zeigt an:

Einstellen der Stummempfangdauer

Mit den Tasten |/} die anderen Werte anzeigen:"3", "4", "8", "10" und "NEIN".

FAXFERNBED.:JA

Eingaben des Fernbedienungscodes

anmerkung

Wenn Sie keinerlei Code eingeben möchten, drücken Sie

|/}

um die andere Option: "FAXFERNBED.:NEIN" anzu-

zeigen und dann drücken Sie die Taste

men Sie die Prozedur ab der Stelle wieder auf, wo das

Display anzeigt: "ANR.-WEITERL:JA".

Das Display zeigt an:

FAXFERNBEDIENUNG

COD.(0/9,*) **

Geben Sie den Code ein, zum Beispiel: "*8".

Von diesem Code können Sie nur den zweiten "Asteriskus" mit den Ziffern von 0 bis 9 ersetzen.

Um die Wahl zu bestätigen. Das Display zeigt an:

ANR.-WEITERL:JA

Eingabe des Codes für die Rufweiterleitung

. Danach neh-

Um die Wahl zu bestätigen. Das Display zeigt an:

DRUCKEN: JA

Ausdrucken der Parameter

Drücken Sie die Taste , um den Ausdruck zu starten

oder die Taste zustand zu bringen.

I

NTERPRETATION DER PARAMETER

Eine detailliertere Beschreibung der Parameter und deren Anwendung finden Sie in "Ändern von Datum und Uhrzeit und der

Installationsparameter", Kapitel "Wie Sie Ihr Faxgerät optimal nutzen".

, um das Faxgerät in den Bereitschafts-

anmerkung

Wenn Sie keinerlei Code eingeben möchten, drücken Sie

|/}

um die andere Option: "AN.-WEITERL:NEIN" anzuzeigen und dann drücken Sie die Taste Sie die Prozedur ab der Stelle wieder auf, wo das Display

anzeigt: "RUFSIGNALE:02".

Das Display zeigt an:

FAXFERNBEDIENUNG

COD.(0/9,*) **

Geben Sie den Code ein, zum Beispiel: "*5".

Von diesem Code können Sie nur den zweiten "Asteriskus" mit den Ziffern von 0 bis 9 ersetzen.

Um die Wahl zu bestätigen. Das Display zeigt an:

RUFSIGNALE:02

Einstellen der Rufsignalanzahl

Mit den Tasten |/} die anderen Werte anzeigen:"01", "04", "06", "07" und "08".

Um die Wahl zu bestätigen. Das Display zeigt an:

. Danach nehmen

REAKTIONSZEIT:20

Einstellen des Rufsignaltaktes

Mit den Tasten |/} die anderen Optionen anzeigen:"15", "30", "40".

Um die Wahl zu bestätigen. Das Display zeigt an:

PAUSEDAUER: 6

9

Olivetti FAX-LAB 300, FAX-LAB 350 User Manual [de]