Olivetti FAXLAB 275 User Manual

Istruzioni per l’uso

Ink Jet Fax

Fax-Lab 275

EDITORE:

Realizzazione editoriale:

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italia)

Il produttore si riserva la facoltà di apportare modifiche al prodotto descritto nel presente manuale in qualsiasi momento e senza preavviso.

Questo apparecchio è stato omologato ai sensi della delibera 98/482/CE del Consiglio per la connessione paneuropea come terminale singolo ad una rete analogica PSTN. A causa delle differenze tra le reti dei diversi paesi, lomologazione non garantisce di per sé il funzionamento ottimale in tutti i punti di terminazione della rete PSTN. In caso di problemi durante il funzionamento, rivolgersi in primo luogo al proprio rivenditore.

Il produttore dichiara dietro propria responsabilità che questo prodotto soddisfa i requisiti della direttiva 1999/05/CE.

Tale conformità è certificata dallapplicazione del marchio

Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italia)

sul prodotto.

Dichiarazione di compatibilità di rete

Si dichiara dietro responsabilità diretta che lapparecchio fax è stato messo a punto per lintegrazione in tutte le reti dei paesi dellUE come pure di Svizzera e Norvegia. La piena compatibilità con le reti dei singoli paesi può dipendere da specifici parametri software nazionali, opportunamente configurabili sul prodotto. In caso di problemi di collegamento a reti diverse da quelle CE PSTN, rivolgersi al centro di assistenza tecnica del proprio paese indicato sul retro.

Desideriamo segnalare che le seguenti azioni possono compromettere la conformità certificata e le caratteristiche del prodotto:

 alimentazione elettrica errata;  errori dinstallazione o duso o mancata osservanza delle indicazioni nelle istruzioni per luso fornite con il prodotto;  sostituzione di componenti o accessori originali da persone non autorizzate o sostituzione con parti non riconosciute

dal produttore.

La presa a muro deve essere vicina e facilmente accessibile. Staccare il cavo di alimentazione elettrica per scollegare lapparecchio dalla rete.

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GUIDA RAPIDA

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Qui di seguito riportiamo una descrizione semplificata delle procedure di installazione, trasmissione, ricezione e copia. Le descrizioni dettagliate sono riportate nei rispettivi capitoli.

INSTALLAZIONE

Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo "Materiale in dotazione, collegamento e messa in funzione".

Collegamento alla linea telefonica

+

Collegamento del ricevitore telefonico

+

Collegamento alla rete elettrica

Immettere i parametri rispettivi per la nazionalizzazione dellapparecchio fax.

Il display indica la lingua nella quale vengono visualizzati i messaggi. Se non si tratta della lingua desiderata, premere

destinazione.

Se non si tratta del paese desiderato, premere

confermare limmissione.

Inserimento della carta

+

/ per modificarla.

per confermare limmissione. Sul display viene visualizzato: "SCEGLI PAESE".

per confermare limmissione. Sul display viene visualizzato un paese di

/ per modificarlo. per

Terminazione della procedura.

Inserimento della testina di stampa

+

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GUIDA RAPIDA

TRASMISSIONE

Per ulteriori informazioni, vedere "Trasmissione", capitolo "Operazioni di base per la trasmissione e la ricezione".

Preparazione del supporto per gli originali

Inserire loriginale nellADF. Il lato da trasmettere deve essere rivolto verso lalto.

Immissione del numero del destinatario (max. 64 cifre)

+

RICEZIONE

Per ulteriori informazioni, vedere "Ricezione", capitolo "Operazioni di base per la trasmissione e la ricezione".

Premere il tasto fino a quando sul display viene visualizzato "MODO DI RICEZ.. Premere il tasto per

confermare limmissione. Sul display viene visualizzato "AUTOMATICA. Premere il tasto

display viene visualizzato "MANUALE. Successivamente, premere di nuovo il tasto

Quando viene emesso il segnale acustico di chiamata sollevare il

per prendere la linea.

Non appena si percepisce il tono di linea,

premere

.

/ fino a quando sul

per confermare limmissione.

COPIA

Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo "Copia".

Inserire loriginale nellADF. Il lato da copiare deve essere rivolto verso lalto.

Premere il tasto per eseguire solo una copia o inserire il numero delle copie desiderate

(max. 9) e successivamente premere il tasto e riduzione visualizzati sul display, consultare il capitolo "Copia".

Premere poi il tasto .

. Per modificare i valori di contrasto, risoluzione

SOMMARIO

INDICAZIONI DI SICUREZZA FONDAMENTALI 1

PERICOLO DI SCOSSA ELETTRICA ........................................... 1

PERICOLO DI SOFFOCAMENTO ................................................. 1

PERICOLO DINCENDIO ............................................................... 1

PERICOLO DI INCIDENTE ............................................................ 1

ATTENZIONE ................................................................................. 1

USO CONFORME .......................................................................... 1

MATERIALE IN DOTAZIONE, COLLEGAMENTO E MESSA IN FUNZIONE 2

CONTENUTO DELLIMBALLO ...................................................... 2

COLLEGAMENTO DEL CAVO DELLA LINEA TELEFONICA ...... 2

COLLEGAMENTO DEL RICEVITORE TELEFONICO .................. 3

ALLACCIAMENTO ALLA RETE ..................................................... 3

ESECUZIONE DI IMPORTANTI IMPOSTAZIONI PRELIMINARI ... 3 IMPOSTAZIONE DELLA LINGUA E DEL PAESE

DI DESTINAZIONE ........................................................................ 3

IMPOSTAZIONE DI DATA E ORA .................................................. 4

INSERIMENTO DELLA CARTA ..................................................... 5

INSERIMENTO DELLA TESTINA DI STAMPA .............................. 6

MODIFICA DI DATA E ORA ........................................................... 6

INSERIMENTO DEL NOME E DEL NUMERO DI FAX ................. 7

ADATTAMENTO ALLE CARATTERISTICHE DI LINEA ................ 8

COMPONENTI 10

PANNELLO DI COMANDO 11

COPIA 26

ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE COPIATI ........................ 26

COPIA ........................................................................................... 26

SEGRETERIA TELEFONICA 27

PANNELLO DI COMANDO DELLA SEGRETERIA TELEFONICA.. 27 MODIFICA, CANCELLAZIONE E ATTIVAZIONE DEL CODICE DI

SICUREZZA ................................................................................. 27

ANNUNCI E PROMEMORIA........................................................ 28

PROGRAMMAZIONE DELLA DURATA DI PROMEMORIA E

MESSAGGI IN ENTRATA ............................................................ 30

ASCOLTO DI MESSAGGI IN ENTRATA E PROMEMORIA (MEMO) . 30 CANCELLAZIONE DEI MESSAGGI E DEI

PROMEMORIA GIÀ ASCOLTATI ................................................. 30

TRASFERIMENTO DEI MESSAGGI IN ENTRATA E DEI

PROMEMORIA SU UN TELEFONO A DISTANZA ...................... 31

COMANDO A DISTANZA DELLA SEGRETERIA TELEFONICA . 32

FUNZIONI SPECIALI DELLA SEGRETERIA TELEFONICA....... 32

STAMPA DEI PARAMETRI DIMPOSTAZIONE DELLA

SEGRETERIA TELEFONICA ....................................................... 33

COME UTILIZZARE LAPPARECCHIO FAX IN MANIERA OTTIMALE 34

PREDISPOSIZIONI UTILI PER LA RICEZIONE ......................... 34

ALTRE PREDISPOSIZIONI UTILI PER LA TRASMISSIONE ..... 38

TRASMISSIONE E RICEZIONE DI UN ORIGINALE NEL MODO

POLLING ...................................................................................... 40

GUASTI E SOLUZIONI DEI PROBLEMI 42

OPERAZIONI DI BASE PER LA TRASMISSIONE E LA RICEZIONE 13

TRASMISSIONE .......................................................................... 13

RICEZIONE .................................................................................. 18

PROGRAMMAZIONE DELLA SELEZIONE RAPIDA E ABBREVIATA . 18

STAMPA DI RAPPORTI E LISTE ................................................. 21

ESECUZIONE DI TELEFONATE 24

ESECUZIONE DI TELEFONATE CON LA SELEZIONE RAPIDA ... 24 ESECUZIONE DI TELEFONATE CON LA SELEZIONE

ABBREVIATA ................................................................................ 24

ESECUZIONE DI TELEFONATE MEDIANTE RICERCA NELLA

RUBRICA...................................................................................... 24

RISELEZIONE DI UNO DEGLI ULTIMI 20NUMERI ENTRANTI O

DI UNO DEGLI ULTIMI 10 NUMERI CHIAMATI.......................... 25

INTERRUZIONE DELLALIMENTAZIONE ELETTRICA .............. 42

ESAURIMENTO DELLA CARTA O DELLINCHIOSTRO............. 42

TRASMISSIONE FALLITA ............................................................ 42

PICCOLI INCONVENIENTI .......................................................... 42

CODICE DERRORE .................................................................... 43

INDICAZIONI E MESSAGGI ........................................................ 44

i

SOMMARIO

MANUTENZIONE 46

SOSTITUZIONE DELLA TESTINA DI STAMPA .......................... 46

RIATTIVAZIONE DELLA TESTINA DI STAMPA E CONTROLLO

DEGLI UGELLI ............................................................................. 46

PULIZIA DEI CONTATTI ELETTRICI DELLA TESTINA

DI STAMPA ................................................................................... 47

PULIZIA DEL LETTORE OTTICO ................................................ 48

PULIZIA DELLA CARROZZERIA ................................................. 48

ELIMINAZIONE DEGLI INCEPPAMENTI DEGLI ORIGINALI ..... 48

ELIMINAZIONE DEGLI INCEPPAMENTI DELLA CARTA........... 48

PRODUTTORE E ASSISTENZA 49

SMALTIMENTO 50

DATI TECNICI 51

ii

INDICAZIONI DI SICUREZZA FONDAMENTALI

PERICOLO DI SCOSSA ELETTRICA

 Non cercare di riparare autonomamente lapparecchio fax in nessun

caso. Durante lapertura dellalloggiamento si viene esposti al pericolo di scossa elettrica. Far aprire o riparare lapparecchio fax esclusivamente da personale specializzato.

 In caso di temporale, staccare lapparecchio fax sia dalla presa di

corrente che dalla linea telefonica. In questo modo, si evitano scosse elettriche o possibili danneggiamenti dellapparecchio.

 Nellapparecchio fax non deve infiltrarsi liquido o vapore. Se tuttavia

nellapparecchio fax si è infiltrato liquido, staccare immediatamente la spina dalla presa di corrente e far riparare lapparecchio da

personale specializzato qualificato prima di riutilizzarlo.  Non utilizzare lapparecchio fax allaperto.  Collegare lapparecchio esclusivamente ad una presa di corrente

debitamente messa a terra (220240 V di corrente alternata, 50 

60 Hz).  Staccare il cavo afferrandolo sempre dalla spina e mai tirando il

cavo stesso.  Non afferrare il cavo di alimentazione o la spina con le mani bagnate.  Non piegare o schiacciare il cavo di alimentazione e posarlo in

modo che non venga a contatto con superfici calde.  Prima di eseguire interventi di pulizia, staccare la spina dalla presa

di corrente.  Utilizzare lapparecchio fax soltanto se funziona regolarmente, non

presenta danneggiamenti e non è caduto. Se lapparecchio, la spina

o il cavo di alimentazione sono danneggiati, non mettere in funzione

il fax. Far controllare ed eventualmente riparare lapparecchio da

personale specializzato qualificato.  Non inserire alcun oggetto allinterno dellapparecchio attraverso

le fessure di ventilazione.

PERICOLO DI SOFFOCAMENTO

ATTENZIONE

Osservare le seguenti indicazioni per evitare danneggiamenti dellapparecchio fax:  Non installare lapparecchio in un ambiente caldo o polveroso. Non

esporre lapparecchio alla luce solare diretta.

 Mantenere la distanza necessaria da oggetti o pareti per consentire

una ventilazione sufficiente dellapparecchio.

 Usare lapparecchio fax soltanto ad una temperatura ambiente

compresa tra 5 e 35 °C e ad unumidità atmosferica relativa tra il 15 e l85%.

 Non installare mai lapparecchio fax nelle vicinanze di

apparecchiature elettriche o elettroniche, come ad esempio radio, televisori, ecc. che possono generare radiodisturbi.

 In caso di caduta di tensione improvvisa o di interruzione

dellalimentazione elettrica non è possibile eseguire o ricevere telefonate, in quanto la tastiera numerica è disattivata.

 Per utilizzare lapparecchio fax per una conversazione telefonica

in caso demergenza, procurasi preventivamente un telefono abilitato dal gestore della rete telefonica. Questo può essere collegato direttamente alla presa telefonica sulla parete.

 Lasciare uno spazio sufficiente per luscita degli originali inviati e

copiati, altrimenti i documenti possono cadere a terra.

USO CONFORME

Lapparecchio fax è destinato esclusivamente alla trasmissione, ricezione di fax ed alla fotocopiatura di documenti cartacei nel settore privato e locali chiusi. Inoltre, lapparecchio fax può essere utilizzato come telefono o come segreteria telefonica. Tutti gli altri usi si intendono impropri, in particolare il collegamento diretto ad una linea ISDN o luso allaperto, pena lestinzione della garanzia.

 Lapparecchio fax e i relativi accessori sono imballati in pellicola di

plastica. Non lasciare giocare i bambini con lapparecchio o la

pellicola in assenza di un adulto.

PERICOLO DI INCENDIO

 Se lapparecchio fax non viene utilizzato per un periodo di tempo

prolungato, staccare la spina dalla presa. In questo modo, si evita

un eventuale danneggiamento dellapparecchio dovuto a guasti o

improvvisi sbalzi di tensione.

PERICOLO DI INCIDENTE

 Collocare lapparecchio fax su una superficie stabile, piana e non

soggetta a vibrazioni per evitare che lapparecchio si danneggi a

seguito di una caduta.  Posare il cavo di alimentazione elettrica in modo che nessuno possa

calpestarlo o inciamparvi.  Non lasciare usare o giocare i bambini con lapparecchio fax in

assenza di un adulto.

1

MATERIALE IN DOTAZIONE, COLLEGAMENTO E MESSA IN FUNZIONE

CONTENUTO DELLIMBALLO

Oltre allapparecchio fax e a questo manuale, limballo contiene le seguenti parti:

 cavo di collegamento alla linea telefonica  cavo di alimentazione elettrica  spina del telefono (se previsto)  confezione di una testina di stampa monocromatica di prima

dotazione  ricevitore telefonico  elenco dei numeri verdi per lassistenza e la garanzia.

COLLEGAMENTO DEL CAVO DELLA LINEA TELEFONICA

Il collegamento alla linea telefonica dellapparecchio fax, del telefono d'emergenza o di altri apparecchi è soggetto alle norme

nazionali. Fare riferimento alle norme vigenti nel paese dimpiego. Il seguente schema illustra il collegamento per l'Italia. Nel caso

in cui nel proprio paese il collegamento alla linea telefonica dovesse essere diverso rispetto a quello indicato nello schema, fare riferimento alle norme vigenti nel paese duso.

Lapparecchio fax è predisposto per la linea pubblica. Se viene collegato ad una linea privata e se tuttavia si desidera utilizzare anche una linea pubblica, vedere più avanti "Adattamento alle caratteristiche di linea".

COLLEGAMENTO DELLAPPARECCHIO FAX

1. Ribaltare lapparecchio sul proprio lato destro.

2. Inserire il connettore del cavo di collegamento alla linea telefonica

nella presa "LINE" sul lato inferiore dell'apparecchio (vedere schema sottostante).

3. Inserire la spina dell'altra estremità del cavo nella presa (a muro) di collegamento alla linea telefonica (vedere schema sottostante).

COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO D'EMERGENZA

(Esempio di collegamento)

1. Rimuovere eventualmente il coperchietto che copre la presa di collegamento alla linea telefonica "EXT" sul apparecchio fax (vedere schema sottostante).

2. Inserire il connettore del telefono d'emergenza nella suddetta presa (vedere schema sottostante).

ATTENZIONE

La presa di collegamento EXT sull'apparecchio fax non può essere utilizzata in Germania e Austria.

COLLEGAMENTO (ITAL IA )

FAX

Prese di collegamento

TELEFONO D'EMERGENZA

CAVO

C A

A

C

PRESA (A MURO) DI COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA

B

2

COLLEGAMENTO DEL RICEVITORE TELEFONICO

1. Ribaltare lapparecchio fax sul proprio lato destro.

2. Inserire la spina dellapparecchio fax nel connettore con il simbolo sullapparecchio.

3. Fissare il cavo del ricevitore nellapposita scanalatura.

4. Portare lapparecchio fax nella propria posizione normale.

5. Sistemare il ricevitore telefonico nella posizione prevista.

ALLACCIAMENTO ALLA RETE

ESECUZIONE DI IMPORTANTI IMPOSTAZIONI

PRELIMINARI

Affinché lapparecchio fax funzioni correttamente, occorre impostare la lingua e la nazione del paese di destinazione.

Dopo aver collegato lapparecchio allalimentazione elettrica, lapparecchio fax esegue automaticamente un breve test funzionale dei propri componenti. Sul display viene indicata la lingua in cui vengono visualizzati i messaggi.

IMPOSTAZIONE DELLA LINGUA E DEL PAESE

DESTINAZIONE

DI

Sul display viene visualizzata la lingua nella quale vengono visualizzati i messaggi. Ad esempio:

ENGLISH

1. Per selezionare la lingua desiderata, premere il tasto:

/

Ad esempio:

ITALIANO

2. Per confermare limmissione, premere il tasto:

1. Inserire la presa che si trova ad un'estremità del cavo di

alimentazione elettrica nella spina sul retro dell'apparecchio fax.

2. Inserire quindi la spina che si trova sull'altra estremità del cavo

nella presa a muro della rete di alimentazione elettrica.

Nota

Lapparecchio fax rimane nello stato di disponibilità alla trasmissione ed alla ricezione ininterrottamente, vale a dire per

24 ore al giorno. Se si desidera disattivarlo, occorre staccare la spina del cavo di alimentazione elettrica dalla presa a muro, in

quanto lapparecchio fax non dispone di alcun interruttore di rete.

Sul display viene visualizzato:

SCEGLI PAESE

3. Per confermare limmissione, premere il tasto:

Sul display viene visualizzato un paese di destinazione. Ad esempio:

U.K.

3

4. Per selezionare il paese di destinazione, premere il tasto:

/

Ad esempio:

ITALIA

Se il paese di destinazione desiderato non risulta presente tra quelli visualizzati sul display, fare riferimento alla seguente tabella:

o per i modelli con segreteria telefonica incorporata viene inoltre visualizzato il numero totale dei messaggi ricevuti, in questo caso "00".

AUTOMATICA 00

e alternamente sulla riga inferiore:

IMPOSTA DATA E ORA

VERIFICA TESTINA

PAESE PAESE DA SELEZIONARE

Argentina AMERICA LATINA Australia NZL/AUSTRALIA Austria ÖSTERREICH Belgio BELGIUM Brasile BRASIL Cile AMERICA LATINA Cina CHINA Colombia AMERICA LATINA Danimarca DANMARK Finlandia FINLAND Francia FRANCE Germania DEUTSCHLAND Grecia GREECE Israele ISRAEL Italia ITALIA Irlanda UK/IRLANDA Lussemburgo BELGIUM Messico AMERICA LATINA Nuova Zelanda NZL/AUSTRALIA Norvegia NORGE Olanda HOLLAND Portogallo PORTUGAL Peru AMERICA LATINA Repubblica Ceca CZECH Resto del mondo INTERNATIONAL Spagna ESPAÑA Sud Africa S. AFRICA Svezia SVERIGE Svizzera SCHWEIZ Taiwa n TAIWAN Turchia TURKEY UK U.K. Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

5. Per confermare limmissione, premere il tasto:

6. Per confermare le impostazioni, premere il tasto:

Nota

Le impostazioni possono essere modificate in un secondo momento.

1. Premere i tasti

2. Ripetere limpostazione della lingua o del paese di destinazione.

3. Per confermare le immissioni eseguite, premere il tasto Dopo limmissione di lingua e nazione del paese di destinazione, sul

display vengono visualizzati i seguenti messaggi:

+ .

AUTOMATICA

IMPOSTAZIONE DI DATA E ORA

Occorre impostare data e ora:

- quando si collega lapparecchio fax alla rete per la prima

volta;

- dopo ogni interruzione di corrente. Data e ora possono essere modificate; a questo proposito,

osservare informazioni nel paragrafo "Modifica di data e ora".

1. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DATA E ORA

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

FORMATO: GG/MM/AA

3. Se si desidera un formato della data diverso, premere il tasto:

/

4. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

FORMATO ORA: 24 H

5. Se si desidera un formato dellora diverso (12 ore), premere il tasto:

/

6. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

GG/MM/AA HH:MM

25-02-04 11:23

7. Per impostare la nuova data e la nuova ora (ad es. 15-03-04, 12:00), premere i tasti:

Dopo ogni immissione numerica, il cursore passa alla cifra

seguente.

GG/MM/AA HH:MM 15-03-04 12:00

8. E possibile modificare anche singole cifre posizionando il

.

cursore sulla cifra desiderata. A questo scopo, premere il tasto:

/

9. Per sovrascrivere la cifra da modificare, premere il tasto:

-

4

10. Per confermare limmissione, premere il tasto:

la procedura di modifica di data e ora viene così conclusa. La nuova data e la nuova ora vengono impostate automaticamente e stampate su ogni documento inviato.

11. Per portare lapparecchio fax nello stato di disponibilità per luso, premere il tasto:

Viene segnalato che lo stato di disponibilità alluso indica linattività dellapparecchio fax e che in questo stato possono essere eseguite le programmazioni.

Nota

Una volta selezionato il formato dellora di 12 ore, sul display viene visualizzata la lettera "P" (post meridiem) o "A" (ante meridiem). Ecco come modificare il formato dellora

1. Premere i tasti cursore t/u per posizionare il cursore sotto le

lettere da modificare.

2. Premere il tasto Limpostazione viene modificata.

3. Premere il tasto stata interrotta.

.

se è sfuggito un errore o se la procedura è

Nota

Inserire i fogli nuovi sotto e non sopra quelli ancora presenti quando si rifornisce il cassetto della carta.

CONTROLLO DEL FORMATO DI STAMPA STANDARD

SULL

APPARECCHIO FAX

Controllare se il formato di stampa impostato corrisponde a quello da utilizzare. In caso contrario, il funzionamento ottimale dellapparecchio fax non è garantito.

1. Premere il tasto fino a quando sul display viene visualizzato:

CONFIGURAZ. FAX

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DATA E ORA

3. Premere il tasto fino a quando sul display viene visualizzato:

PARAMETRI STAMPA

4. Premere il tasto:

INSERIMENTO DELLA CARTA

Sul display viene visualizzato:

FORMATO: A4

5. Premere il tasto

/ fino a quando viene visualizzato il formato della carta

desiderato.

6. Per confermare limmissione, premere il tasto:

7. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

AUTOMATICA VERIFICA TESTINA

1. Inserire il supporto per la carta di stampa nelle fessure previste sull'apparecchio fax.

2. Spingere il supporto verso l'interno fino all'arresto.

3. Aprire il pannello del cassetto (ASF) come indicato dalla freccia (2).

4. Afferrare i fogli che si desidera inserire dal bordo superiore (3).

5. Lasciare cadere i fogli sfusi nel cassetto, senza piegarli.

6. Chiudere il pannello del cassetto (ASF) come indicato dalla freccia (4).

7. Con la leva di regolazione, spingere i fogli contro il bordo sinistro del cassetto della carta (5).

5

INSERIMENTO DELLA TESTINA DI STAMPA

Con la testina di stampa di prima dotazione è possibile stampare fino a 80 pagine*, mentre con le testine di stampa sostitutive più prestanti si possono stampare fino a 450 pagine*.

* Formato ITU-TS, Test Sheet chart n.1 (percentuale di nero del 3,8%).

NO

Nota

Per la sostituzione della testina di stampa, consultare il capitolo "Manutenzione".

RIATTIVAZIONE AUTOMATICA E CONTROLLO DEGLI UGELLI

DELLA

TESTINA DI STAMPA

Dopo aver inserito la testina di stampa, lapparecchio fax avvia la procedura di riattivazione e di controllo degli ugelli. Questa termina con:

 la stampa della prova sul foglio inserito automaticamente con il

seguente contenuto:

- una scala numerata per il controllo del flusso dinchiostro e

dei circuiti elettrici relativamente agli ugelli;

- grafico e testo per la valutazione della qualità di stampa.

 la visualizzazione del seguente messaggio sul display:

"VERIFICA STAMPA, 1 = ESCI 0 = RIPETI".

Eseguire la prova di stampa come segue: La scala numerata non deve presentare alcuna interruzione e i campi neri non devono avere alcuna riga bianca orizzontale: solo in questo caso la testina di stampa è inserita correttamente e funziona in maniera ottimale.

1. In tal caso inserire il valore 1. Lapparecchio fax torna

automaticamente nello stato di disponibilità alluso.

2. In caso di interruzioni o righe bianche, inserire il valore 0. La

riattivazione e il controllo degli ugelli della testina di stampa vengono ripetuti.

3. Se la prova di stampa continua a non fornire risultati soddisfacenti, ripetere la procedura ancora una volta.

4. Se la prova fornisce invece esito soddisfacente, premere il tasto

1. Ribaltare in avanti il pannello di comando fino all'arresto, come indicato dalla freccia

2. Ribaltare in avanti il coperchio del vano della testina di stampa con la leva, come illustrato.

3. Estrarre la testina dalla confezione.

Attenzione:

non toccare gli ugelli e i contatti elettrici siano rivolti.

5. Sostenere la testina di stampa sui lati.

6. Rimuovere la pellicola protettiva dagli ugelli.

7. Girare la testina in modo che le lamelle di contatto siano rivolte verso il basso.

8. Inserire la testina di stampa nel relativo alloggiamento.

9. Spingere la testina di stampa fino a quando si incastra in maniera percepibile.

10. Chiudere il coperchio del vano della testina di stampa e il pannello di comando.

Nota

Utilizzare soltanto le testine di stampa non ricaricabili (monouso) quando la testina di stampa di prima dotazione è vuota.

Nota

Se dopo linserimento della testina di stampa compare il messaggio "VERIFICA TESTINA", rimuovere la testina e reinserirla esercitando una pressione maggiore. Se il messaggio persiste, togliere la testina e pulire le lamelle di contatto della testina stessa e della slitta di questultima; vedere "Pulizia dei contatti elettrici della testina di stampa", capitolo "Manutenzione".

per terminare la procedura.

Lapparecchio fax si commuta nello stato di disponibilità alluso.

IMPORTANTE

Quando linchiostro nella testina di stampa sta per esaurirsi, sul display viene visualizzato:

QUASI FINE INCH.

Contemporaneamente lapparecchio fax stampa in automatico un foglio per segnalare che linchiostro sta per esaurirsi e che la testina di stampa dovrà essere sostituita a breve. Quando linchiostro è invece già esaurito, sul display viene visualizzato:

FINE INCHIOSTRO!

Per la sostituzione della testina di stampa, consultare il capitolo "Manutenzione".

Al momento dellacquisto di nuove testine di stampa fare riferimento ai codici di ordinazione indicati alla fine del manuale.

MODIFICA DI DATA E ORA

La data e lora visualizzate sul display possono essere modificate in qualsiasi momento.

1. Premere il tasto fino a quando sul display viene visualizzato:

CONFIGURAZ. FAX

6

2. Per confermare limmissione, premere il tasto:

fino a quando viene selezionata la lettera "R".

fino a quando viene selezionata la lettera "A".

Sul display viene visualizzato:

DATA E ORA

Da questo punto, seguire la procedura descritta precedentemente in "Impostazione di data e ora".

INSERIMENTO DEL NOME E DEL NUMERO DI FAX

Il nome (max. 16 caratteri) e il numero (max. 20 cifre) del mittente rimangono impostati fino alla modifica successiva e compaiono su ogni pagina ricevuta dal destinatario.

1. Premere il tasto fino a quando sul display viene visualizzato:

INSTALLAZIONE

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

CONFIG. LINEA TEL

3. Premere il tasto fino a quando sul display viene visualizzato:

NOME MITTENTE

4. Premere il tasto:

10. Per confermare il nome, premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

NUM. TEL.MITTENTE

Inserire il numero di fax, come indicato di seguito.

INSERIMENTO DEL NUMERO DI FAX

1. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DIGITA NUM.MIT.

2. Per inserire il numero del proprio apparecchio fax, premere i tasti:

-

3. Per lasciare uno spazio vuoto, premere il tasto:

/

In caso di errori di digitazione, procedere come per linserimento del nome.

Se si inserisce un prefisso internazionale, premere il tasto * al posto degli zero. Sul display viene visualizzato il simbolo +.

4. Per confermare il numero di fax, premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DIGITA NOME MIT.

Sono a disposizione le seguenti possibilità per inserire un nome o un logo:

è possibile inserire cifre o lettere.

5. A questo scopo, premere i tasti:

Premere il tasto rispettivo fino a quando viene visualizzato il

carattere desiderato. Dopo aver rilasciato il tasto, il cursore passa automaticamente alla posizione successiva, in modo da poter inserire il carattere seguente.

6. Per lasciare uno spazio vuoto, premere il tasto:

/

Nel proprio nome è possibile utilizzare diversi simboli speciali, come ad esempio &.

7. A questo scopo, premere i tasti:

E possibile eseguire correzioni posizionando il cursore sotto

il carattere da modificare.

8. A questo scopo, premere il tasto:

/

Inserire quindi il carattere corretto.

9. Per cancellare completamente il nome, premere il tasto:

Esempio: per inserire il nome "LARA", premere i tasti:

fino a quando viene selezionata la lettera "L".

fino a quando viene selezionata la lettera "A".

5. Per portare lapparecchio fax nello stato di disponibilità per luso, premere il tasto:

POSIZIONE DI STAMPA DEL NOME E DEL NUMERO DI FAX

Le informazioni nellintestazione delloriginale da inviare possono essere memorizzate. Può trattarsi del proprio nome/ logo, numero di fax, data/ora e numero di pagine. Queste informazioni vengono ricevute sul margine superiore della pagina, allesterno del contenuto vero e proprio del fax.

Lapparecchio fax è preimpostato in modo da inviare queste informazioni allinterno dellarea di testo.

Modifica della posizione:

1. Premere il tasto fino a quando sul display viene visualizzato:

CONFIGURAZ. FAX

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DATA E ORA

3. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

PARAMETRI VARI

7

4. Premere il tasto fino a quando sul display viene visualizzato:

INTESTAZIONE:INT

5. Per selezionare laltro parametro, premere il tasto:

/

Sul display viene visualizzato:

INTESTAZIONE:EST

6. Per confermare limmissione, premere il tasto:

8. Per portare lapparecchio fax nello stato di disponibilità per luso, premere il tasto:

COLLEGAMENTO AD UNA LINEA PRIVATA (PBX)

Se occorre collegare lapparecchio fax ad una linea privata e se si desidera utilizzare anche la linea pubblica, procedere come segue:

7. Per portare lapparecchio fax nello stato di disponibilità per luso, premere il tasto:

ADATTAMENTO ALLE CARATTERISTICHE DI LINEA

COLLEGAMENTO ALLA LINEA PUBBLICA

Lapparecchio fax è già predisposto per la linea pubblica. In ogni caso, verificare che:

 il parametro "LINEA PUBBLICA" sia selezionato;  il parametro per il tipo di selezione (toni = multifrequenza

o impulsi = decadica) corrisponda alle caratteristiche della centrale telefonica pubblica sulla cui linea è stato collegato lapparecchio fax. In caso di dubbi, informarsi presso il proprio gestore della rete telefonica.

1. Premere il tasto fino a quando sul display viene visualizzato:

INSTALLAZIONE

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

CONFIG. LINEA TEL

3. Premere il tasto:

 Selezionare il parametro "LINEA PRIVATA".  Adeguare il tipo di selezione (toni = multifrequenza o

impulsi = decadica) alle caratteristiche della linea privata (centrale) che gestisce la linea alla quale è collegato lapparecchio fax. Per quesiti, rivolgersi eventualmente al gestore della linea privata.

 Inserire il parametro per la selezione della linea pubblica

(prefisso o flash) per poter attivare la linea pubblica da quella privata (centrale).

 Adeguare il tipo di selezione (decadica o multifrequenza)

alle caratteristiche della linea pubblica.

1. Premere il tasto fino a quando sul display viene visualizzato:

INSTALLAZIONE

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

CONFIG. LINEA TEL

3. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

LINEA PUBBLICA

4. Per selezionare laltra opzione possibile, premere il tasto:

/

LINEA PRIVATA

5. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

LINEA PUBBLICA

Se lapparecchio fax è predisposto per una "linea privata" occorre selezionare il tipo di collegamento "Linea pubblica".

4. A questo scopo, premere il tasto:

/

5. Per confermare la selezione, premere il tasto:

Il display visualizza:

SEL. PUB.:TONI

6. Per visualizzare laltro tipo di selezione (nei paesi in cui è prevista), premere il tasto:

/

SEL. PUB.:IMPULSI

7. Per confermare la selezione, premere il tasto:

8

Sul display viene visualizzato:

SEL.PRIV.:TONI

6. Per selezionare laltra opzione disponibile, premere il tasto:

/

SEL. PRIV:IMPULSI

7. Per confermare la selezione, premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

LINEA EST.:PREF

8. Per visualizzare laltra opzione possibile "LINEA EST.: FLASH", premere il tasto:

/

9. Per confermare la selezione, premere il tasto:

Se si conferma il modo di uscita "LINEA EST.:PREF." premendo il tasto

limmissione del numero del prefisso (max. 3 cifre).

, lapparecchio fax richiede

10. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

SEL.PUB.:TONI

11. Per selezionare laltra opzione disponibile, premere il tasto:

/

SEL.PUB.:IMPULSI

12. Per confermare limmissione, premere il tasto:

13. Per portare lapparecchio fax nello stato di disponibilità per luso, premere il tasto:

Nota

Lapparecchio fax è libero per la linea pubblica dopo la conferma del

collegamento e basta premere il tasto di fax o di telefono del destinatario. Sul display viene visualizzata una

"E" (esterno).

prima di selezionare il numero

MODIFICA CONTEMPORANEA DEL TIPO DI SELEZIONE

E possibile modificare il tipo di selezione per un singolo processo di selezione, senza modificare la programmazione.

1. Premere il tasto fax o di telefono.

Lapparecchio fax cambia solo per questo tipo di selezione e al termine della trasmissione ripristina il tipo di selezione con il quale era stato programmato.

prima o durante limmissione del numero di

9

COMPONENTI

Nella figura sono illustrate le parti esterne e interne dellapparecchio fax.

Cassetto di alimentazione per carta comune (ASF)

Regolabile per i seguenti formati di carta: A4, Letter e Legal. Capacità massima: 100 fogli (80g/m2).

Supporto carta

Prese di collegamento (vedi fondo)

Uscita dei documenti ricevuti o copiati

Riferimenti carta

Ricevitore telefonico integrato

Piano di introduzione automatica per documenti originali da trasmettere/ copiare (ADF)

Capacità massima: 20 fogli A4 (80g/m2).

Leva di regolazione carta

Supporto per originali

Altoparlante

Pannello di comando

Uscita dei doc umenti

Display

Visualizza su due righe di 16 caratteri ciascuna: data e ora, voci di menu, messaggi derrore, valori di risoluzione e di contrasto e il numero totale dei messaggi ricevuti.

10

Vano testina di stampa

Coperchio del vano della testina di stampa

Lettore ottico

Targhetta di omologazione dellapparecchio (vedi fondello)

 Regola la risoluzione degli originali da trasmettere e da

copiare (solo a originale inserito nel piano ADF).

 Mette la linea in attesa (con ricevitore telefonico sollevato)

durante una conversazione.

 Selezione dello stato di programmazione.  Selezione dei diversi menu e sottomenu.

 Dopo lazionamento del tasto

volume dell'altoparlante aumenta gradualmente fino al livello massimo, per poi ricominciare con il livello inferiore.

PANNELLO DI COMANDO

 Composizione del numero di fax o di

telefono.

 In caso di azionamento per oltre un

secondo, i numeri di telefono o di fax (precedentemente memorizzati) vengono selezionati automaticamente (funzione di selezione rapida).

 Immissione di un numero a piacere.

 il

 Selezione in avanti e allindietro dei valori di un

parametro.

 Spostamento del cursore a "destra e a "sinistra

durante limmissione di numeri e nomi.

 Esecuzione delle funzioni della segreteria telefonica.

Descrizione nel rispettivo capitolo.

 Selezione di cifre e caratteri

alfanumerici durante limmissione di numeri e nomi.

Con il ricevitore sollevato per laccesso alle funzioni speciali messe a disposizione dal gestore di rete: in generale definito come REGISTER RECALL (funzione R).

Acceso, indica che in memoria vi sono messaggi o promemoria già ascoltati. Lampeggiante, indica che in memoria vi sono documenti non ancora stampati, messaggi o

promemoria non ancora ascoltati. Spento, indica che la memoria è vuota.

 Nel procedimento di selezione in

multifrequenza viene inviato un tono nella linea per servizi di rete speciali.

 Selezione "in avanti e "allindietro di

caratteri e simboli speciali durante limmissione di nomi.

Led Errore

Segnala un malfunzionamento durante un processo di trasmissione e di ricezione.

11

 Espelle un originale rimasto nellADF.  Spegne il led "  Porta lapparecchio fax nello stato di disponibilità

alluso.

 Interrompe la programmazione, la trasmissione,

la ricezione o la copia.

".

Display

A cristalli liquidi, con due righe da 16 caratteri ciascuna. Emette messaggi di istruzione e segnala messaggi derrore.

 Seleziona un numero di telefono o di fax senza

dover sollevare il ricevitore.

 Dopo lazionamento di due tasti

numerici (01-50) vengono selezionati automaticamente (in caso di previa programmazione) i numeri di telefono o di fax associati ad essi.

 Cancella le immissioni errate.

 Inserisce una pausa durante la selezione diretta del numero di fax o di

telefono.

 Mostra lelenco degli ultimi 10 numeri di fax o di telefono selezionati

(chiamate in uscita) o degli ultimi 20 numeri di chiamanti (chiamate

in entrata), a prescindere dallinserimento di un originale nellADF.

In caso di collegamento dellapparecchio fax ad una linea privata:

- il singolo azionamento prima della selezione del numero di fax o di telefono attiva labilitazione della linea pubblica. Premendo questo pulsante due volte, si attiva labilitazione della linea del gestore di rete programmato.

In caso di collegamento dellapparecchio fax alla linea pubblica:

- il singolo azionamento prima della selezione del numero di fax o di telefono attiva labilitazione della linea del gestore di rete programmato.

 Avvia la ricezione.  Avvia la trasmissione dopo la

selezione del numero di fax (solo a originale inserito nellADF).

 Conferma la selezione di menu,

sottomenu, parametri e relativi valori ed avvia il passaggio alla procedura successiva.

 Avvia il processo di copia (solo a

originale inserito nellADF).

12

OPERAZIONI DI BASE PER LA TRASMISSIONE E LA RICEZIONE

Dopo limpostazione del nome e del numero di fax, lapparecchio fax è pronto per luso quotidiano e può essere utilizzato per le seguenti funzioni:

 trasmissione di documenti (anche in modo differito dalla memoria

o nel modo polling);

 ricezione di documenti (anche nel modo polling);  esecuzione di telefonate (vedere il capitolo "Esecuzione di

telefonate");

 copia di documenti (vedere il capitolo "Copia").

TRASMISSIONE

ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE TRASMESSI

Formati

 Larghezza min. 148 mm - max. 216 mm  Lunghezza min. 216 mm - max. 600 mm

Spessore del foglio

2

80 g/m

(max. 20 fogli) 60 - 90 g/m 50 - 140 g/m

2

(max. 10 fogli)

2

(1 foglio per volta)

INSERIRE LORIGINALE NELLADF.

1. Inserire il supporto per gli originali nellapertura prevista.

2. Spingere il supporto fino allarresto. Attenzione:

non spingere loriginale.

3. Sistemare loriginale con il lato da trasmettere rivolto verso lalto (introduzione automatica delloriginale).

Il margine inferiore delloriginale viene introdotto nellADF e sulla riga superiore del display viene visualizzato:

DOCUMENTO PRONTO

mentre nella riga inferiore viene indicato il valore duscita rispettivo per il contrasto previsto "NORMALE".

Per gli originali con un altro formato rispetto a quello qui riportato, è possibile utilizzare lapposita busta portadocumenti trasparente.

NON UTILIZZARE MAI

 carta arrotolata  carta troppo sottile  carta strappata  carta bagnata o umida  carta di formato troppo piccolo  carta stropicciata  carta carbone.

Inoltre, per non causare danni che porrebbero mettere fuori servizio lapparecchio fax e che renderebbero nulla la garanzia, accertarsi che gli originali che si desidera utilizzare si trovino in buono stato e non presentino:

 punti di pinzatura

 fermagli  nastro adesivo  liquido correttore o colla non ancora asciutti.

Se loriginale rientra in una delle categorie summenzionate, occorre fotocopiarlo o utilizzare lapposita busta portadocumenti.

IMPOSTAZIONE DEL CONTRASTO E DELLA RISOLUZIONE

Prima di trasmettere un originale è possibile eseguire alcune impostazioni per lottimizzazione della qualità di stampa.

IMPOSTAZIONE DEL CONTRASTO

1. Premere il tasto fino a quando sul display viene visualizzato:

CONFIGURAZ. FAX

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DATA E ORA

3. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

PARAMETRI VARI

4. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

CONTRASTO: NORM.

5. Premere il tasto

/

fino a quando vengono visualizzati gli altri valori possibili: "SCURO" e "CHIARO".

6. Per confermare la selezione, premere il tasto:

13

7. Per portare lapparecchio fax nello stato di disponibilità per luso, premere il tasto:

NOTA

Se si desidera interrompere il processo di trasmissione, premere

Scegliere il tipo di contrasto in base ai seguenti criteri:

 NORMALE, se loriginale non è né troppo chiaro, né troppo scuro.

Sulla riga inferiore del display viene visualizzato "NORMALE".

 CHIARO, se loriginale è particolarmente scuro. Sulla riga inferiore

del display viene visualizzato "CHIARO".

 SCURO, se loriginale è particolarmente chiaro. Sulla riga inferiore

del display viene visualizzato "SCURO".

IMPOSTAZIONE DELLA RISOLUZIONE

1. Premere il tasto: fino a quando sul display viene visualizzato il valore desiderato.

Scegliere il tipo di risoluzione in base ai seguenti criteri:

 STANDARD, se loriginale contiene caratteri ben leggibili.

Sulla riga inferiore del display viene visualizzata "una freccia" che corrisponde al simbolo "

 FINE, se loriginale contiene caratteri o disegni molto piccoli.

Sulla riga inferiore del display viene visualizzata "una freccia" che corrisponde al simbolo "

 TONI GRIGIO, se loriginale contiene ombreggiature. Sulla

riga inferiore del display compaiono "due frecce" che corrispondono ai simboli "

" sul pannello di comando.

" e " " sul pannello di comando.

TRASMISSIONE DELLORIGINALE

1. Inserire loriginale nellADF. Nella riga superiore del display viene visualizzato:

DOCUMENTO PRONTO

mentre nella riga inferiore viene indicato il valore duscita rispettivo per il contrasto previsto "NORMALE".

Il valore iniziale della risoluzione (anche se non indicato sul display) è: "

Se necessario, modificare i valori di contrasto e risoluzione come appena descritto.

2. Per selezionare il numero del destinatario, premere i tasti:

Il numero del destinatario può contenere al massimo 64

cifre.

3. Per avviare il processo di trasmissione, premere il tasto:

" (standard).

il tasto torna nello stato di disponibilità alluso.

In caso di documento composto da più fogli, togliere manualmente

tutti i fogli dietro al primo. Successivamente, premere il tasto per espellere anche il primo foglio.

. Loriginale viene espulso dallADF e lapparecchio fax

TRASMISSIONE IN BASE AI TONI DI LINEA

1. Inserire loriginale nellADF. Nella riga superiore del display viene visualizzato:

DOCUMENTO PRONTO

mentre nella riga inferiore viene indicato il valore duscita rispettivo per il contrasto previsto "NORMALE".

Il valore iniziale della risoluzione (anche se non indicato sul display) è: "

Se necessario, modificare i valori di contrasto e risoluzione come appena descritto.

2. Se si desidera udire i toni di linea, premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

" (standard).

IN LINEA

e in alto a destra la durata della trasmissione in minuti e secondi.

3. Per selezionare il numero del destinatario, premere i tasti:

Il numero del destinatario può contenere al massimo 64 cifre.

4. Non appena si percepisce il tono del fax del destinatario, premere il tasto:

Il processo di trasmissione viene avviato e sul display viene visualizzato il messaggio "CONNESSIONE".

Se il processo di trasmissione viene terminato correttamente, al termine dello stesso sul display viene visualizzato per alcuni secondi il messaggio "TX COMPLETATA".

PER IL PROCESSO DI TRASMISSIONE, SOLLEVARE IL

RICEVITORE

TELEFONICO

Se il processo di trasmissione viene terminato correttamente, al termine dello stesso sul display viene visualizzato per alcuni secondi il messaggio "TX COMPLETATA".

NOTA

In caso di errore di digitazione, posizionare il cursore con i tasti |/} sulla cifra errata e sovrascriverla con quella corretta. Se si desidera cancellare

lintero numero, premere il tasto

.

NOTA

Se lo si desidera, digitare il numero del destinatario sulla base del processo di selezione rapida; vedere più avanti "Programmazione

della selezione rapida e abbreviata", "Trasmissione con la selezione rapida" e "Trasmissione con la selezione abbreviata".

14

1. Inserire loriginale nellADF. Nella riga superiore del display viene visualizzato:

DOCUMENTO PRONTO

mentre nella riga inferiore viene indicato il valore duscita rispettivo per il contrasto previsto "NORMALE".

Il valore iniziale della risoluzione (anche se non indicato sul display) è: "

Se necessario, modificare i valori di contrasto e risoluzione come appena descritto.

2. Sollevare il ricevitore per prendere la linea.

Sul display viene visualizzato:

" (standard).

IN LINEA

e in alto a destra la durata della trasmissione in minuti e secondi.

Olivetti FAXLAB 275 User Manual [it]