Olivetti FAXLAB 275 User Manual

Käyttöohje

Ink Jet Fax

Fax-Lab 275

JULKAISIJA:

Toimitusosasto:

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italia)

Valmistaja pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tämän käyttöohjeen kuvaamaan tuotteeseen milloin tahansa ilman erillistä ilmoitusta.

Tämä laite on hyväksytty yhdenmukaisena yleiseurooppalaisia yhteyksiä koskevien Neuvoston määräysten 98/482/EY kanssa yksittäispäätteeksi analogiseen PSTN-puhelinverkkoon (Public Switched Telephone Network). Eri maiden puhelinverkoissa saattaa kuitenkin esiintyä eroja, mistä syystä tämä hyväksyntä ei takaa sinänsä moitteetonta toimintaa missä tahansa PSTN-verkon päätekohdassa. Mikäli ongelmia ilmenee, käänny ensisijaisesti tuotteen toimittajan puoleen.

Valmistaja vakuuttaa oman vastuunsa mukaisesti, että tämä tuote on yhdenmukainen direktiivin 1999/05/EY määräysten kanssa.

Yhdenmukaisuus vahvistetaan tuotteeseen asetettavan -merkinnän välityksellä.

Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italia)

Vakuutus verkostoyhteensopivuudesta

Vakuutetaan, että tuote on suunniteltu toimimaan kaikissa EU-maiden sekä Sveitsin ja Norjan verkostoissa. Täydellinen verkostoyhteensopivuus kussakin maassa saattaa vaihdella kyseisen maan ohjelmistoparametrien mukaan, jotka pitää määrittää vastaavasti. Jos muihin kuin EC PSTN -verkkoihin kytkeytymisessä esiintyy ongelmia, ota yhteyttä kansalliseen tekniseen neuvontakeskukseen.

Ota huomioon, että seuraavat seikat voivat vaarantaa laitteen toiminnan ja sen käyttöominaisuudet:

• väärä verkkojännite

• asennusvirheet, virheellinen käyttö tai laitteen mukana toimitetun käyttöohjeen vastainen käyttö

• alkuperäisten komponenttien tai lisälaitteiden korvaaminen osilla, joita valmistaja ei ole hyväksynyt, tai valtuuttamattomien henkilöiden suorittamat osien vaihdot.

Pistorasian tulee olla laitteen lähellä ja helposti käytettävissä. Laiteen virransaanti katkaistaan irrottamalla virtajohto pistorasiasta.

123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678

PIKAOPAS

1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901

Seuraavassa on yksinkertaiset asennus-, lähetys-, vastaanotto- ja kopiointiohjeet. Yksityiskohtaiset ohjeet kustakin toiminnosta on toimintoa käsittelevässä luvussa.

ASENTAMINEN

Lisätietoja on luvussa Toimituksen sisältö, asentaminen ja käyttöönotto.

Liittäminen puhelinlinjaan

+

Puhelinkuulokkeen liittäminen

+

Faksilaitteen liittäminen sähköverkkoon

Syötä faksilaitteen käyttömaata koskeva parametri

Näytössä näkyy kieli, jolla ilmoitukset tulevat näyttöön. Jos näytössä näkyvä kieli on väärä, vaihda kieli painamalla näppäimiä

Vahvista asetus painamalla näppäintä

Jos näytössä näkyvä maa on väärä, vaihda maa painamalla näppäimiä

Vahvista asetus painamalla näppäintä

näppäintä

Paperin lisääminen

+

/ .

. Näyttöön tulee teksti CHOOSE COUNTRY.

. Näytössä näkyy kohdemaan nimi.

/ .

. Päätä toimintojakso painamalla

.

Tulostuspään asettaminen paikalleen

+

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567

PIKAOPAS

LÄHETTÄMINEN

Lisätietoja on luvun Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot kohdassa Lähettäminen.

Asiakirjatuen valmisteleminen

Asiakirjan paneminen asiakirjansyöttölaitteeseen Lähetettävän sivun pitää olla tekstipuoli ylöspäin.

Vastaanottajan numeron (enintään 64 numeroa) syöttäminen

+

VASTAANOTTO

Lisätietoja on luvun Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot kohdassa Vastaanotto.

Paina näppäintä , kunnes näytössä näkyy teksti RECEPTION MODE. Vahvista valinta painamalla näppäintä

. Näyttöön tulee teksti automatic. Paina näppäimiä / , kunnes näyttöön tulee teksti MANUAL. Vahvista

sitten valinta painamalla näppäintä

Kun puhelin hälyttää, avaa linjayhteys nostamalla kuuloke

.

Kun kuulet linjaäänen, paina näppäintä .

KOPIOIMINEN

Lisätietoja on luvussa Kopioiminen.

Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Kopioitavan sivun pitää olla tekstipuoli ylöspäin.

Jos haluat tehdä vain yhden kopion, paina näppäintä . Määritä muussa tapauksessa haluttu

kopiomäärä (enintään 9) ja paina sitten näppäintä erottelutarkkuus- ja pienennysasetusten muuttamisesta on luvussa Kopioiminen.

Paina sitten näppäintä

. Lisätietoja näytössä näkyvien kontrasti-,

.

SISÄLLYS

PIKAOPAS 3

ASENTAMINEN ............................................................................. 3

PIKAOPAS 4

LÄHETTÄMINEN ........................................................................... 4

VASTAANOTTO ............................................................................ 4

KOPIOIMINEN ............................................................................... 4

PERUSTURVALLISUUSOHJEET 1

SÄHKÖISKUVAARA ...................................................................... 1

TUKEHTUMISVAARA ................................................................... 1

TULIPALOVAARA .......................................................................... 1

TAPATURMAVAARA ...................................................................... 1

HUOMAUTUS ............................................................................... 1

TARKOITUKSENMUKAINEN KÄYTTÖ ......................................... 1

TOIMITUKSEN SISÄLTÖ, ASENTAMINEN JA KÄYTTÖÖNOTTO 2

PAKKAUKSEN SISÄLTÖ ............................................................... 2

PUHELINVERKKOLIITÄNNÄN KYTKEMINEN .............................. 2

PUHELINKUULOKKEEN KYTKEMINEN ....................................... 3

SÄHKÖVERKKOLIITÄNTÄ ............................................................ 3

TÄRKEIDEN ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN .............................. 3

KIELEN JA VASTAANOTTOVALTION ASETTAMINEN ................... 3

PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN MÄÄRITTÄMINEN ................... 4

PAPERIN LISÄÄMINEN................................................................. 5

KIRJOITUSPÄÄN ASENNUS ......................................................... 6

PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN MUUTTAMINEN ...................... 6

NIMEN JA FAKSINUMERON MÄÄRITTÄMINEN ........................... 7

LAITTEEN ASETUKSET PUHELINLINJAAN LIITTÄMISEKSI ....... 8

LAITEOSAT 10

KÄYTTÖPANEELI 11

LÄHETTÄMISEN JA VASTAANOTTAMISEN PERUSTOIMINNOT 13

PUHELIMEN KÄYTTÄMINEN 24

SOITTAMINEN PIKAVALINTAA KÄYTTÄEN ................................ 24

SOITTAMINEN LYHYTVALINTAA KÄYTTÄEN ............................. 24

SOITTAMINEN PUHELINMUISTION AVULLA ............................. 24

UUDELLEENVALINTA JOHONKIN 20:STÄ VIIMEKSI SAAPUNEESTA NUMEROSTA TAI

10:STÄ VIIMEKSI SOITETUSTA NUMEROSTA......................... 25

KOPIOIMINEN 26

KÄYTETTÄVISSÄ OLEVAT ASIAKIRJATYYPIT ........................... 26

KOPIOIMINEN ............................................................................. 26

PUHELINVASTAAJA 27

PUHELINVASTAAJAN KÄYTTÖPANEELI .................................... 27

HAKUKOODIN MUUTTAMINEN, POISTAMINEN

JA AKTIVOIMINEN ..................................................................... 27

VIESTIT JA MUISTIOT ................................................................ 28

MUISTIOIDEN JA SAAPUVIEN VIESTIEN

PITUUDEN OHJELMOINTI ........................................................ 30

SAAPUVIEN VIESTIEN JA MUISTIOIDEN (MEMOJEN)

KUUNTELEMINEN ...................................................................... 30

KUUNNELTUJEN VIESTIEN

JA MUISTIOIDEN POISTAMINEN ................................................ 30

SAAPUNEIDEN VIESTIEN JA MUISTIOIDEN SIIRTÄMINEN

ETÄPUHELIMEEN ...................................................................... 31

PUHELINVASTAAJAN ETÄKÄYTTÖ ........................................... 32

PUHELINVASTAAJAN ERITYISTOIMINNOT............................... 32

PUHELINVASTAAJAN ASETUSPARAMETRIEN

TULOSTAMINEN......................................................................... 33

LISÄTIETOJA LAITTEEN KÄYTTÖMAHDOLLISUUKSISTA 34

MUITA HYÖDYLLISIÄ VASTAANOTTOASETUKSIA .................... 34

MUITA HYÖDYLLISIÄ

LÄHETYSASETUKSIA................................................................. 38

ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN JA VASTAANOTTAMINEN

POLLAUSMENETELMÄLLÄ ........................................................ 40

ONGELMAT JA NIIDEN RATKAISUT 42

LÄHETTÄMINEN ......................................................................... 13

VASTAANOTTO .......................................................................... 18

PIKA- JA LYHYTVALINTOJEN OHJELMOINTI ............................. 18

RAPORTTIEN JA LUETTELOIDEN TULOSTAMINEN................. 21

SÄHKÖKATKO............................................................................. 42

PAPERIN TAI MUSTEEN LOPPUMINEN .................................... 42

LÄHETYKSEN EPÄONNISTUMINEN .......................................... 42

VÄHÄISET ONGELMAT............................................................... 42

VIRHEKOODIT ............................................................................ 43

ÄÄNIMERKIT JA SANOMAT ........................................................ 44

i

SISÄLLYS

HUOLTOTOIMENPITEET 46

KIRJOITUSPÄÄN VAIHTAMINEN ................................................ 46

KIRJOITUSPÄÄN KUNNOSTUS JA

SUUTTIMIEN TARKISTUS.......................................................... 46

KIRJOITUSPÄÄN SÄHKÖLIITTIMIEN

PUHDISTUS................................................................................ 47

OPTISEN LUKIJAN PUHDISTAMINEN ....................................... 48

KOTELON PUHDISTAMINEN ..................................................... 48

JUUTTUNEIDEN ASIAKIRJOJEN POISTAMINEN ....................... 48

JUUTTUNEIDEN PAPERIARKKIEN POISTAMINEN ................... 48

VALMISTAJA JA HUOLTO 49

HÄVITTÄMINEN 50

TEKNISET TIEDOT 51

HAKEMISTO 52

ii

PERUSTURVALLISUUSOHJEET

SÄHKÖISKUVAARA

• Älä koskaan yritä korjata faksilaitetta itse. Ulkokannen irrottaminen asettaa sinut alttiiksi sähköiskulle. Vain ammattitaitoiset korjaajat saavat avata faksilaitteen ja korjata sen.

• Ukonilmalla faksilaite on kytkettävä irti sekä verkkovirran pistorasiasta että puhelinpistokkeesta. Näin vältät sähköiskuvaaran sekä laitteen mahdollisen vahingoittumisen.

• Faksilaitteeseen ei saa joutua nesteitä tai kosteutta. Jos laitteeseen kuitenkin joutuu nestettä, irrota virtajohdon pistoke heti pistorasiasta ja anna pätevien korjaajien huoltaa laite, ennen kuin käytät sitä uudelleen.

• Faksilaitetta ei saa käyttää ulkona.

• Käytä faksilaitetta vain ohjeiden mukaiseen maadoitettuun pistorasiaan kytkettynä (vaihtovirta 220–240 V, 50–60 Hz).

• Vedä aina virtajohdon pistokkeesta, älä koskaan johdosta.

• Älä koskaan tartu virtajohtoon tai virtajohdon pistokkeeseen kostein käsin.

• Älä taivuta tai taita virtajohtoa. Aseta johto niin, että se ei joudu kosketuksiin kuumien pintojen kanssa.

• Poista virtajohdon pistoke pistorasiasta ennen laitteen puhdistamista.

• Käytä faksilaitetta vain silloin, kun se toimii oikein eikä se ole vahingoittunut tai pudonnut. Jos faksilaite, virtajohdon pistoke tai virtajohto on vahingoittunut, laitetta ei saa ottaa uudelleen käyttöön. Toimita laite pätevien huoltohenkilöiden tarkistettavaksi ja korjattavaksi

• Älä työnnä mitään esineitä tuuletusaukkojen kautta faksilaitteen sisälle.

TUKEHTUMISVAARA

HUOMAUTUS

Noudattamalla seuraavia ohjeita vältät faksilaitteen vahingoittumisen.

• Älä sijoita faksilaitetta kuumaan tai pölyiseen tilaan. Älä aseta laitetta alttiiksi suoralle auringonvalolle.

• Jätä riittävä etäisyys faksilaitteen ja muiden esineiden tai seinien väliin, jotta laitteen tuuletus toimii riittävän hyvin.

• Käytä faksilaitetta vain, kun sijoituspaikan lämpötila on 5-35 °C ja suhteellinen ilmankosteus on 15-85 %.

• Pidä faksilaite riittävän etäällä muista sähköisistä ja elektronisista laitteista, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä, kuten radiosta ja televisiosta.

• Jos jännite vähenee tai virta katkeaa, et voi soittaa etkä vastaanottaa puheluita, koska numeronäppäimistö ei ole käytössä.

• Jos faksilaitetta on käytettävä puheluiden soittamiseen hätätapauksissa, hanki etukäteen puhelinyhtiön hyväksymä puhelin hätätapausta varten. Sen voi kytkeä suoraan seinällä olevaan puhelinpistokkeeseen.

• Jätä riittävästi tilaa lähetettyjen ja kopioitujen asiakirjojen ulostuloaukon eteen. Muuten paperit voivat pudota lattialle.

TARKOITUKSENMUKAINEN KÄYTTÖ

Faksilaite on tarkoitettu vain faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen sekä paperiasiakirjojen valokopiointiin yksityisissä kotitalouksissa ja suljetuissa tiloissa. Tämän lisäksi faksilaitetta voi käyttää puhelimena tai puhelinvastaajana. Muut käyttötavat eivät ole tarkoituksenmukaisia, erityisesti suora kytkeminen ISDN-liitäntään tai käyttö ulkotiloissa. Takuun voimassaolo lakkaa näissä tapauksissa.

• Faksilaite ja lisävarusteet on pakattu muovikalvoon. Älä koskaan anna lasten leikkiä laitteen tai kalvon kanssa ilman valvontaa.

TULIPALOVAARA

• Jos et käytä faksilaitetta pitkään aikaan, irrota virtajohdon pistoke pistorasiasta. Näin vältät sen, että satunnaiset häiriöt tai jännitevaihtelut vahingoittaisivat laitetta.

TAPATURMAVAARA

• Sijoita laite vakaalle, vaakasuoralle ja tärähtelemättömälle alustalle. Näin vältät laitteen putoamisvaaran, mikä saattaisi vaurioittaa laitetta.

• Aseta virtajohto niin, että sen päälle ei voi astua eikä siihen voi kompastua.

• Älä koskaan anna lasten käyttää faksilaitetta tai leikkiä sillä ilman valvontaa.

1

TOIMITUKSEN SISÄLTÖ, ASENTAMINEN JA KÄYTTÖÖNOTTO

PAKKAUKSEN SISÄLTÖ

Faksilaitteen ja tämän oppaan lisäksi pakkaus sisältää seuraavat tarvikkeet:

• johto puhelinlinjaan liittämistä varten

• virtajohto sähköverkkoon kytkemistä varten

• puhelinpistoke (mikäli sisältyy toimitukseen)

• pakkaus, jossa perusvarusteluna yksivärinen kirjoituspää

• puhelinkuuloke

• huoltoa ja takuuta koskevien palvelunumeroiden luettelo.

PUHELINVERKKOLIITÄNNÄN KYTKEMINEN

Faksilaitteen, varapuhelimen ja muiden laitteiden kytkeminen puhelinverkkoon on kansallisten lakien alainen. Nämä lait vaihtelevat maittain. Seuraavissa kaavioissa on kuvattu eräitä liitäntätapoja. Jos kuitenkin omassa maassasi kytkeminen puhelinlinjaan on erilainen kuin kaavioissa annetut esimerkit, tutustu omassa maassasi voimassa oleviin määräyksiin.

Faksilaite on määritetty kytkettäväksi yleiseen puhelinverkkoon. Jos kytket sen yksityiseen puhelinverkkoon ja haluat käyttää sitä myös yleisessä verkossa, tutustu jäljempänä olevaan kohtaan Laitteen asetukset puhelinlinjaan liittämiseksi.

FAKSILAITTEEN KYTKEMINEN

1. Käännä faksilaite oikealle kyljelleen.

2. Kytke puhelinjohdon liitin faksilaitteen pohjalevyssä sijaitsevaan LINE-istukkaan (katso kaaviot).

3. Kytke johdon toisessa päässä oleva liitin seinällä olevaan puhelinpistokkeeseen (katso kaaviot).

VARAPUHELIMEN KYTKEMINEN

(kytkentäesimerkit)

1. Kytke lisälaitteen pistoke seinällä olevaan puhelinpistokkeeseen.

2. Katso kytkentäesimerkkejä.

HUOMAUTUS:

Faksilaitteen pohjassa peitettynä olevaa EXT-pistoketta ei ole tarkoitettu käytettäväksi Saksassa ja Itävallassa. Tätä EXT-liitäntää ei saa käyttää.

KYTKENTÄ TAPAUS

FAKSI

Kytkentäpistukat

VARAPUHELIN

2

JOHTO

C A

A

C

PUHELINLIITÄNNÄN PISTORASIAT

B

PUHELINKUULOKKEEN KYTKEMINEN

1. Käännä faksilaite oikealle kyljelleen.

2. Kytke puhelinkuulokkeen johdon liitin pistokkeeseen, joka on merkitty faksiin symbolilla .

3. Kiinnitä puhelinkuulokkeen kaapeli sitä varten varattuun uraan.

4. Käännä faksilaite takaisin normaaliasentoon.

5. Aseta puhelinkuuloke paikalleen.

SÄHKÖVERKKOLIITÄNTÄ

TÄRKEIDEN ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN

Jotta faksilaite toimisi oikein, kohdepaikan kieli ja maa on määritettävä.

Kun faksilaite on kytketty sähköverkkoon, se suorittaa automaattisesti lyhyen testin tarkistaakseen kaikkien osiensa toimivuuden. Näyttöön tulee kieli, jolla sanomat tuodaan näyttöön.

KIELEN JA VASTAANOTTOVALTION

ASETTAMINEN

Tämän jälkeen näyttöön tulee näkyviin kieli, jolla sanomat näytetään näytössä. Esimerkiksi:

ITALIANO

1. Valitse haluamasi kieli painamalla seuraavaa näppäintä:

/

Esimerkiksi:

ENGLISH

2. Vahvista valinta painamalla näppäintä

1. Kytke virtajohdon laitteeseen tulevan pään liitin laitteen takana olevaan pistokkeeseen.

2. Kytke virtajohdon pistoke seinällä olevaan pistorasiaan.

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Faksilaite jää pysyvästi kytketyksi, valmiina ottamaan vastaan ja lähettämään asiakirjoja koko vuorokauden ajan. Mikäli haluat sammuttaa laitteen, virtajohto on irrotettava seinäpistokkeesta, koska faksilaitteessa ei ole virtakytkintä.

Näytössä lukee:

CHOOSE COUNTRY

3. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Näytöllä näkyy kohdemaan nimi. Esimerkiksi:

ITALIA

3

4. Valitse kohdemaa painamalla seuraavaa painamalla seuraavaa näppäintä:

/

Esimerkiksi:

U.K.

Mikäli omaa maatasi ei löydy näyttöön tulevien maiden joukosta, tutustu seuraavaan taulukkoon:

tai jos kyseessä on laite, jossa on sisäänrakennettu puhelinvastaaja, laite näyttää myös vastaanotettujen viestien määrän, tässä tapauksessa „00“:

AUTOMATIC 00

Alemmalla rivillä näkyy vuorotellen:

DATE AND TIME

CHECK PRINT HEAD

MAA VALITTAVA VAIHTOEHTO

Alankomaat HOLLAND Argentiina AMERICA LATINA Australia NZL/AUSTRALIA Belgia BELGIUM Brasilia BRASIL Chile AMERICA LATINA Espanja ESPAÑA Etelä-Afrikka S. AFRICA Irlanti U.K./IRELAND Iso-Britannia U.K. Israel ISRAEL Italia ITALIA Itävalta ÖSTERREICH Kiina CHINA Kolumbia AMERICA LATINA Kreikka GREECE Luxemburg BELGIUM Meksiko AMERICA LATINA Muu maailma INTERNATIONAL Norja NORGE Peru AMERICA LATINA Portugali PORTUGAL Ranska FRANCE Ruotsi SVERIGE Saksa DEUTSCHLAND Suomi FINLAND Sveitsi SCHWEIZ Taiwan TAIWAN Tanska DANMARK Tšekin tasavalta CZECH Turkki TURKEY Uruguay AMERICA LATINA Uusi-Seelanti NZL/AUSTRALIA Venezuela AMERICA LATINA

PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN

MÄÄRITTÄMINEN

Päivämäärä ja kellonaika on määritettävä,

- kun kytket faksilaitteen ensimmäistä kertaa

sähköverkkoon

- jokaisen sähkökatkon jälkeen. Voit muuttaa päivämäärän ja kellonajan noudattamalla

kohdassa Päivämäärän ja kellonajan muuttaminen olevia ohjeita.

1. Paina näppäintä

Näytössä lukee:

DATE AND TIME

2. Paina näppäintä

Näytössä lukee:

FORMAT: DD/MM/YY

3. Jos haluat määrittää toisen päivämäärämuodon, paina seuraavaa paina seuraavaa näppäintä:

/

4. Paina näppäintä

Näytössä lukee:

FORMAT: 24 H

5. Jos haluat käyttää toista aikamuotoa (12 tunnin näyttöä), paina seuraavaa näppäintä:

/

6. Paina näppäintä

5. Vahvista valinta painamalla seuraavaa näppäintä:

6. Lopeta asetusten määrittäminen painamalla seuraavaa näppäintä:

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Voit muuttaa asetuksia myöhemmin.

1. Paina näppäimiä

2. Määritä uudelleen kieli tai kohdemaa.

3. Vahvista määrittämäsi asetukset painamalla näppäintä Kun olet määrittänyt sanomien kielen ja laitteen kohdemaan, näyttöön

tulee seuraava sanoma:

+ .

.

AUTOMATIC

4

Näytössä lukee:

DD/MM/YY HH:MM

25-02-04 11:23

7. Määritä uusi päivämäärä ja kellonaika (esimerkiksi 15-03-04, 12:00) painamalla seuraavia näppäimiä:

Jokaisen näppäilemäsi luvun jälkeen kohdistin siirtyy

seuraavan luvun kohdalle.

DD/MM/YY HH:MM

26-02-04 12:00

8. Voit muuttaa myös yksittäisiä kohtia siirtämällä kohdistimen haluamaasi kohtaan.

Paina seuraavaa näppäintä:

/

9. Voit korvata muutettavan kohdan arvon painamalla seuraavia näppäimiä:

-

10. Vahvista valinta painamalla seuraavaa näppäintä:

Nyt päivämäärän ja kellonajan muutostoimenpide on päättynyt. Uusi päivämäärä ja kellonaika päivittyvät automaattisesti, ja ne tulostuvat jokaiselle lähetetylle sivulle.

11. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

On muistettava, että alkutila osoittaa faksilaitteen sillä hetkellä olevan toimettomassa tilassa ja että on kyseessä tila, josta on mahdollista suorittaa toimintojen ohjelmointi.

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Mikäli valitsit kellonajan esitystavaksi 12 tuntia, näytössä näkyy kirjain a (aamupäivällä) tai kirjain p (iltapäivällä). Voit muuttaa kellonajan muotoa seuraavasti:

1. Siirrä kohdistin muutettavan kirjaimen kohdalle painamalla kohdistinnäppäimiä W/X.

2. Paina näppäintä Asetuksen arvo muuttuu.

3. Jos teet virheen tai haluat keskeyttää toiminnon, paina näppäintä

.

7. Työnnä arkit paperilokeron vasenta reunaa vasten säätövivun avulla (5).

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Kun lisäät paperia paperilokeroon, aseta uudet arkit aiemmin lisättyjen arkkien alapuolelle, älä yläpuolelle.

FAKSILAITTEEN VAKIOTULOSTUSKOON TARKISTAMINEN

Tarkista, vastaako määritetty tulostuskoko käytettyä paperikokoa. Muuten faksilaitteen moitteeton toiminta ei ole varmaa.

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

FAX SET-UP

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

DATE AND TIME

3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

PRINTER PARAMET.

4. Paina näppäintä

PAPERIN LISÄÄMINEN

Näytössä näkyy teksti

FORMAT:A4

5. Paina näppäintä

/ kunnes näytössä näkyy haluamasi paperikoko.

6. Vahvista valinta painamalla seuraavaa näppäintä:

7. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

AUTOMATIC

CHECK PRINT HEAD

1. Aseta paperilokero (ASF) sille varattuihin laitteessa oleviin aukkoihin (1).

2. Työnnä paperilokeroa, kunnes se lukittuu paikalleen.

3. Avaa paperilokeron (ASF) kansi nuolen osoittamalla tavalla (2).

4. Tartu lisättäviin arkkeihin yläreunasta (3).

5. Anna arkkien pudota paperilokeroon antamatta niiden taittua.

6. Sulje paperilokeron (ASF) kansi nuolen osoittamalla tavalla (4).

5

KIRJOITUSPÄÄN ASENNUS

Laitetoimituksen perusvarusteluun kuuluvalla kirjoituspäällä voit tulostaa 80 sivua*. Sen sijaan vaihtokirjoituspäillä, joilla on suurempi tulostuskapasiteetti, voit tulostaa jopa 450 sivua*.

* Koko ITU-TS, Test Sheet nro 1 (mustan värin osuus 3,8 %).

EI!

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Kun kirjoituspää on vaihdettava, lue ohjeet kappaleesta Huoltotoimenpiteet.

KIRJOITUSPÄÄN SUUTTIMIEN AUTOMAATTINEN

KUNNOSTUSTOIMINTO

Kun olet asentanut kirjoituspään, faksilaite käynnistää kunnostustoiminnon ja suuttimien tarkistuksen. Tämä toiminto päättyy seuraavasti:

• Laite tulostaa automaattisesti syötetylle arkille testimallin, joka sisältää

- numeroidun asteikon kirjoituspään suuttimien

mustevirtauksen ja sähköpiirien tarkistusta varten

- grafiikasta ja tekstistä muodostuvan kokonaisuuden

tulostuslaadun arvioimista varten.

• Näytössä näkyy sanoma CHECK PRINT OUT, 1=EXIT 0=REPEAT.

Suorita tulostusmallin tarkistus seuraavalla tavalla: Numeroasteikossa ei saa olla havaittavissa olevia keskeytyksiä eikä mustilla alueilla vaakasuoria valkoisia viivoja. Jos tällaisia virheitä ei ole, kirjoituspää on asianmukaisesti asennettu ja toimii moitteettomasti.

1. Jos virheitä on, valitse arvo 1. Faksilaite palautuu automaattisesti

valmiustilaan.

2. Jos havaitset keskeytyksiä tai valkoisia viivoja, valitse arvo 0.

Kirjoituspään suuttimien kunnostustoiminto ja tarkistus suoritetaan uudelleen.

3. Jos uusi tulostusmalli on edelleen heikkolaatuinen, toista vielä kerran edelliset toimenpiteet.

4. Jos tulostusmalli on tyydyttävä, lopeta toiminto painamalla

JA TARKISTUS

1. Käännä käyttöpaneelia eteenpäin nuolen kuvaamalla tavalla.

2. Käännä käyttöpaneelia, kunnes kuulet sen lukittuvan paikalleen.

3. Käännä kirjoitusyksikön kansi vivun avulla eteen kuvassa esitetyllä tavalla.

4. Vedä kirjoituspää ulos pakkauksestaan.

Huomautus:

Vältä koskemasta suuttimiin ja sähköliittimiin.

5. Pidä kirjoituspäästä kiinni sivuilta.

6. Poista suuttimia suojaava kalvo.

7. Käännä kirjoituspäätä niin, että sähköliittimet osoittavat alaspäin.

8. Aseta kirjoituspää sille varattuun paikkaan.

9. Työnnä kirjoituspäätä, kunnes kuulet sen napsahtavan paikalleen.

10. Sulje kirjoitusyksikön kansi ja käyttöpaneeli.

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Kulutettuasi loppuun perusvarusteluun kuuluvan kirjoituspään, muista käyttää ainoastaan kirjoituspäitä, joita ei voi ladata uudelleen (yksikäyttöinen kirjoituspääkokonaisuus).

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Jos kirjoituspään asentamisen jälkeen näyttöön tulee sanoma CHECK PRINT HEAD, irrota kirjoituspää paikaltaan ja aseta se sitten uudelleen paikalleen painaen hieman kovempaa. Mikäli sanoma ei poistu, irrota kirjoituspää paikaltaan ja puhdista sekä kirjoituspään että kirjoituspään kuljettimen sähköliittimet. (Katso Huoltotoimenpiteet-kappaleen kohta Kirjoituspään sähköliittimien puhdistus.)

näppäintä

Faksilaite palautuu valmiustilaan.

.

TÄRKEÄÄ

Kun kirjoituspäässä oleva muste on vähissä, näyttöön tulee sanoma:

INK LOW

Samanaikaisesti faksilaite tulostaa automaattisesti sivun, jossa ilmoitetaan, että muste on vähissä ja että kirjoituspää on pian vaihdettava. Kun muste on loppunut, näyttöön tulee sanoma:

OUT OF INK

Kun kirjoituspää on vaihdettava, lue ohjeet kappaleesta Huoltotoimenpiteet.

Kun hankit uusia kirjoituspäitä, käytä oppaan loppuosassa annettuja tilausnumeroita.

PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN MUUTTAMINEN

Mikäli näytössä oleva päivämäärä ja kellonaika ovat virheelliset, voit muuttaa niitä milloin tahansa.

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

FAX SET-UP

6

2. Vahvista valinta painamalla seuraavaa näppäintä:

Näytössä näkyy teksti

DATE AND TIME

Noudata tästä kohdasta alkaen kohdassa Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen esitettyä menettelyä.

Esimerkki: Jos haluat syöttää nimen „LARA“, paina seuraavia

näppäimiä:

Kunnes olet valinnut kirjaimen „L“.

Kunnes olet valinnut kirjaimen „A“. Kunnes olet valinnut kirjaimen „R“.

Kunnes olet valinnut kirjaimen „A“.

NIMEN JA FAKSINUMERON MÄÄRITTÄMINEN

Faksilaitteeseesi tallennettu nimi (enintään 16 merkkiä) ja numero (enintään 20 numeroa) säilyvät laitteen muistissa, kunnes niitä muutetaan. Ne tulostuvat jokaiselle lähetetylle faksisivulle.

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

INSTALLATION

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TEL. LINE SET-UP

3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

TYPE YOUR NAME

4. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TYPE YOUR NAME

Kun määrität nimen, seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä:

Voit syöttää numeroita tai kirjaimia.

5. Paina tällöin näppäimiä

Paina näppäintä niin monta kertaa, että haluamasi merkki

tulee näkyviin. Kun vapautat näppäimen, kohdistin siirtyy automaattisesti seuraavaan kohtaan, jolloin voit syöttää seuraavan merkin.

6. Jos haluat jättää tyhjän välin, paina näppäintä

/

Voit lisätä nimeesi erikoismerkkejä, kuten &.

7. Paina tällöin näppäimiä

Voit korjata virheellisiä merkkejä siirtämällä kohdistimen

haluamasi merkin kohdalle.

8. Paina seuraavaa näppäintä:

/

Syötä sitten oikea merkki.

9. Jos haluat poistaa nimen kokonaan, paina seuraavaa näppäintä:

10. Vahvista nimi painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TYPE YOUR NUMBER

Määritä faksinumero seuraavassa kuvatulla tavalla.

FAKSINUMERON MÄÄRITTÄMINEN

1. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TYPE YOUR NUMBER

2. Määritä faksilaitteen numero painamalla seuraavia näppäimiä:

-

3. Jos haluat jättää tyhjän välin, paina näppäintä

/

Voit korjata näppäilyvirheen samalla tavalla kuin omaa nimeäsi näppäillessä.

Kun syötät kansainvälisen suuntanumeron, paina nollien sijasta näppäintä *. Näytössä näkyy merkki „+“.

4. Vahvista faksinumero painamalla seuraavaa näppäintä:

5. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

NIMEN JA FAKSINUMERON SIJAINTI

Voit lisätä tietoja lähetettävän asiakirjan otsikkoon. Näitä tietoja voivat olla nimi, faksinumero, päivämäärä ja kellonaika sekä sivujen kokonaismäärä. Nämä tiedot näkyvät vastaanottajalla sivun yläreunassa, faksin varsinaisen sisällön ulkopuolella.

Faksilaitteesi on esiasetettu lähettämään nämä tiedot tekstialueen sisäpuolella.

Sijainnin muuttaminen:

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

FAX SET-UP

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

DATE AND TIME

7

3. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

VARIOUS SETTINGS

4. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

6. Saat näyttöön toisen valintatavan (maissa joissa tämä on sallittua) painamalla näppäintä

/

PSTN DIAL:PULSE

7. Vahvista valinta painamalla näppäintä

HEADER INSIDE

5. Valitse muut parametrit painamalla näppäintä

/

Näytössä näkyy teksti:

HEADER OUTSIDE

6. Vahvista valinta painamalla seuraavaa näppäintä:

7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

LAITTEEN ASETUKSET PUHELINLINJAAN

LIITTÄMISEKSI

LAITTEEN KYTKEMINEN YLEISEEN PUHELINVERKKOON

Faksilaite on valmiiksi asetettu kytkettäväksi yleiseen puhelinverkkoon. Kannattaa kuitenkin tarkistaa, että

• asetus PUBLIC LINE (yleinen puhelinlinja) on valittuna

• valintatapa-asetus (tone = monitaajuusvalinta tai pulse = kymmenjärjestelmä) vastaa sen yleisen puhelinkeskuksen ominaisuuksia, jonka verkkoon faksilaite on kytketty. Mikäli et ole varma järjestelmästä, ota yhteys puhelinyhtiöön.

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

INSTALLATION

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TEL. LINE SET-UP

3. Paina näppäintä

8. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

FAKSILAITTEEN KYTKEMINEN YKSITYISEEN LINJAAN (PBX)

Jos kytket faksilaitteen yksityiseen linjaan ja haluat käyttää sitä myös yleisessä puhelinverkossa, toimi seuraavasti:

• Valitse parametri „PBX“.

• Valitse valintatapa (tone = monitaajuusvalinta tai pulse = kymmenjärjestelmä), joka vastaa sen yksityisen verkon (keskuksen) ominaisuuksia, johon faksilaite on kytketty. Mikäli et ole varma oikeasta valinnasta, tiedustele asiaa yksityisen puhelinkeskuksen hoitajalta.

• Määritä parametri (suuntanumero tai flash), jonka avulla pääset yksityisestä puhelinvaihteesta yleiseen puhelinverkkoon.

• Mukauta valintajärjestelmä (monitaajuus- tai kymmenjärjestelmä) julkisen puhelinlinjan käyttämään järjestelmään.

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

INSTALLATION

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TEL. LINE SET-UP

3. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

PUBL.LINE (PSTN)

4. Voit valita muun vaihtoehdon painamalla näppäintä

/

PRIV.LINE (PBX)

5. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

PUBL.LINE (PSTN)

Jos faksilaite kytketään yksityiseen linjaan, valitse kytkentätyypiksi PBX.

4. Paina seuraavaa näppäintä:

/

5. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

PSTN DIAL:TONE

8

Näytössä näkyy teksti

PBX DIAL:TONE

6. Voit valita toisen valintatavan painamalla näppäintä

/

PBX DIAL:PULSE

7. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

EXT.LINE:PREFIX

8. Voit valita vaihtoehdon EXT.LINE:FLASH painamalla näppäintä

/

9. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Mikäli olet vahvistanut ulkolinjalle pääsyn tavaksi EXT.LINE:PREFIX painamalla näppäintä

kehottaa näppäilemään suuntanumeroa vastaavan numeron (enintään 3 numeroa).

10. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

, faksilaite

PBX DIAL:TONE

11. Voit valita toisen valintatavan painamalla näppäintä

/

PBX DIAL:PULSE

12. Vahvista valinta painamalla seuraavaa näppäintä:

13. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Kytkentätavan vahvistamisen jälkeen faksilaite toimii vapaasti yleisessä

puhelinverkossa ja riittää, kun painat näppäintä vastaanottajan puhelin- tai faksinumeron valitsemista. Näytössä näkyy

kirjain E ulkolinjan merkiksi.

ennen

VALINTATAVAN MUUTTAMINEN TILAPÄISESTI

Voit muuttaa valintatapaa yksittäistä numerovalintaa varten muuttamatta ohjelmointia.

1. Paina näppäintä (tai valitsemisen aikana).

Faksilaite muuttaa valintatapaa kyseistä kertaa varten ja palauttaa ohjelmoidun valintatavan tapahtuman jälkeen.

, ennen kuin valitset faksi- tai puhelinnumeron

9

LAITEOSAT

Kuvassa on esitetty faksilaitteen ulkoiset ja sisäiset laiteosat.

Paperilokero tavalliselle paperille (ASF)

Säädettävissä seuraavien paperikokojen mukaan: A4, Letter, Legal. Enimmäispaperimäärä: 100 arkkia (80 g/m2).

Paperituki

Kytkentäpistokkeet (katso laitteen pohjalevy)

Vastaanotettujen tai kopioitujen asiakirjojen ulostulo

Paperin ohjaimet

Integroitu puhelinkuuloke

Automaattinen lähetettävien ja kopioitavien asiakirjojen syöttötaso (ADF)

Enimmäispaperimäärä: 20 A4-arkkia (80 g/m2).

Paperin säätövipu

Asiakirjojen tuki

Kaiutin

Käyttöpaneeli

Lähetettyjen tai kopioitujen asiakirjojen ulostulo

Näyttö

Näyttää kahdella 16 merkin rivillä päivämäärän ja kellonajan, valikon vaihtoehdot, virhesanomat, erottelutarkkuusja kontrastiarvot sekä vastaanotettujen sanomien kokonaismäärän.

10

Kirjoitusyksikkö

Kirjoitusyksikön kansi

Optinen lukija

Laitteen sarjanumerokilpi (katso laitteen pohjalevy)

• Säätää lähetettävien ja kopioitavien asiakirjojen

• Asettaa linjan odotustilaan puhelinkeskustelun aikana

• Näppäimellä päästään ohjelmointitoimintoon.

• Valitsee eri valikot ja alivalikot.

• Näppäimen jälkeen kaiuttimen äänenvoimakkuus lisääntyy asteittain maksimitasoon saakka ja alkaa sitten uudestaan minimitasosta.

painalluksen

erottelutarkkuuden (ainoastaan silloin, kun asiakirja on asetettuna ADF-syöttölaitteeseen).

(puhelinkuulokkeen ollessa nostettuna).

• Selaavat eteenpäin ja taaksepäin parametrin arvoja.

• Siirtävät kohdistinta oikealle ja vasemmalle numeroita ja nimiä syötettäessä.

• Ohjaavat puhelinvastaajan toimintoja. Nämä on kuvattu erillisessä kappaleessa.

KÄYTTÖPANEELI

• Näppäimillä valitaan faksi- tai puhelinnumerot.

• Jos näppäimiä painetaan yli sekunnin ajan, niillä voidaan automaattisesti valita tallennettu puhelin- tai faksinumero (pikavalintatoiminto).

• Näppäimillä syötetään mikä tahansa numeerinen tieto.

• Näppäimillä syötetään numerot sekä nimet.

Kun kuuloke on nostettuna, tällä näppäimellä voi käyttää verkon hoitajan käyttöönantamia erikoistoimintoja, joita kutsutaan nimellä REGISTER RECALL (R-toiminto).

Syttyneenä ilmaisee, että muistissa on jo kuunneltuja viestejä tai muistioita. Vilkkuvana osoittaa, että muistissa on tulostamattomia asiakirjoja tai kuuntelemattomia viestejä

tai muistioita. Sammuneena ilmaisee, että muisti on tyhjä.

• Käytettäessä äänivalintaa nämä lähettävät linjaäänen verkon erikoispalveluita varten.

• Näillä vieritetään taaksepäin ja eteenpäin merkkejä sekä erikoismerkkejä nimien syöttämisen yhteydessä.

Virhe-merkkivalo

Ilmoittaa lähetyksen tai vastaanoton aikana sattuneesta toimintahäiriöstä.

11

• Poistaa ADF-syöttölaitteeseen jääneen asiakirjan.

• Sammuttaa merkkivalon „

• Palauttaa faksilaitteen valmiustilaan.

• Keskeyttää meneillään olevan ohjelmoinnin, lähetyksen, vastaanoton tai kopioinnin.

“.

Näyttö

Kahden rivin nestekidenäyttö, jolla kullekin riville mahtuu 16 merkkiä. Antaa käyttöohjeita ja näyttää virhesanomat.

• Valitsee puhelin- tai faksinumeron ilman, että puhelinkuuloke nostetaan.

• Kun näppäimen painallusta seuraa kahden numeronäppäimen (01-50) painallus, laite valitsee automaattisesti (mikäli ohjelmoituna) lukuun kytketyn puhelin- tai faksinumeron.

• Poistaa virheelliset tiedot.

• Lisää viiveen (tauko) puhelin- tai faksinumeron suoran valinnan yhteydessä.

• Tuo näyttöön luettelon viimeisistä 10 valitusta puhelin- tai faksinumerosta (lähtevät puhelut) tai viimeisistä 20 soittaneesta numerosta (saapuvat

puhelut) huolimatta siitä, onko ADF-syöttölaitteessa asiakirjaa.

Faksilaitteen ollessa kytkettynä yksityiseen puhelinkeskukseen:

- Painettaessa näppäintä kerran ennen puhelin- tai faksinumeron valitsemista laite ohjautuu yleiselle puhelinlinjalle. Kahdesti painettuna laite ohjautuu ohjelmoituun verkkoon.

Faksilaitteen ollessa kytkettynä yleisen puhelinyhtiön verkkoon:

- Painettaessa näppäintä kerran ennen puhelin- tai faksinumeron valitsemista laite ohjautuu ohjelmoituun puhelinverkkoon.

• Käynnistää vastaanoton.

• Käynnistää lähetyksen

faksilaitteen numeron valinnan jälkeen (kun asiakirja on asetettu ADF-syöttölaitteeseen).

• Vahvistaa valikoiden, alivalikoiden, parametrien ja niiden arvojen valinnan ja käynnistää siirtymisen seuraavaan toimintoon.

• Käynnistää kopioinnin (kun asiakirja on asetettu ADFsyöttölaitteeseen).

12

LÄHETTÄMISEN JA VASTAANOTTAMISEN PERUSTOIMINNOT

Kun faksiin on määritetty nimi ja faksinumero, sillä voi suorittaa seuraavia toimintoja:

• lähettää asiakirjoja (myös ajastettuna lähetyksenä muistista tai

pollaustilassa)

• vastaanottaa asiakirjoja (myös pollaustilassa)

• käyttää puhelinta (lisätietoja kohdassa Puhelimen käyttäminen)

• kopioida asiakirjoja (lisätietoja kohdassa Kopioiminen).

LÄHETTÄMINEN

KÄYTETTÄVISSÄ OLEVAT ASIAKIRJATYYPIT

Mitat

• Leveys 148 - 216 mm

• Pituus 216 - 600 mm

Paksuus

2

(enintään 20 arkkia)

80 g/m 60 - 90 g/m2 (enintään 10 arkkia) 50 - 140 g/m2 (1 arkki kerrallaan)

ASIAKIRJAN ASETTAMINEN ASIAKIRJANSYÖTTÖLAITTEESEEN

1. Aseta asiakirjansyöttölaite sille tarkoitettuun aukkoon.

2. Työnnä syöttölaitetta, kunnes se lukittuu paikalleen. Huomautus:

Asiakirjaa ei saa työntää syöttölaitteeseen väkisin.

3. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen lähetettävä puoli ylöspäin. Asiakirjan alareuna siirtyy asiakirjansyöttölaitteeseen, näytön ylärivillä

näkyy teksti

DOCUMENT READY

ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL.

KONTRASTIN JA EROTTELUTARKKUUDEN SÄÄTÄMINEN

Asiakirjoissa, joiden mitat poikkeavat edellä kuvatusta, voi käyttää paperitaustaista kalvoa.

ÄLÄ KOSKAAN KÄYTÄ

• rullalla olevaa paperia

• liian ohutta paperia

• repeytynyttä paperia

• märkää tai kosteaa paperia

• liian pienikokoista paperia

• rypistynyttä paperia

• hiilipaperia.

Voit välttää faksilaitteen toimintaa häiritseviä tai takuun mitätöiviä vaurioita tarkistamalla, että käytettävissä asiakirjoissa ei ole

• niittejä

• paperiliittimiä

• teippiä

• märkää korjausmustetta tai liimaa, joka ei ole vielä kuivunut.

Kopioi näissä tapauksissa asiakirja ja lähetä kopio, tai käytä paperitaustaista kalvoa.

Voit parantaa tulostuslaatua optimoimalla joitakin asetuksia ennen lähettämistä.

KONTRASTIN SÄÄTÄMINEN

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

FAX SET-UP

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

DATE AND TIME

3. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

VARIOUS SETTINGS

4. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

CONTRAST: NORMAL

5. Paina näppäintä

/

kunnes muut käytettävissä olevat asetukset (DARK ja LIGHT) näkyvät näytössä.

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

13

7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

Valitse kontrasti asiakirjan ominaisuuksien mukaan:

• NORMAL, kun alkuperäinen asiakirja ei ole liian vaalea tai tumma. Näytön alarivillä lukee NORMAL.

• LIGHT, kun alkuperäinen asiakirja on hyvin tumma. Näytön alarivillä lukee LIGHT.

• DARK, kun alkuperäinen asiakirja on hyvin vaalea. Näytön alarivillä lukee DARK.

EROTTELUTARKKUUDEN SÄÄTÄMINEN

1. Paina näppäintä kunnes haluttu arvo näkyy näytössä.

Valitse erottelutarkkuus asiakirjan ominaisuuksien mukaan:

• STANDARD, kun alkuperäisen asiakirjan kirjaimet ovat selkeästi luettavissa. Näytön alarivillä näkyy nuoli, joka

on samassa kohdassa kuin käyttöpaneelissa oleva merkki

.

• FINE, kun alkuperäisen asiakirjan kirjaimet tai kuviot ovat hyvin pienikokoisia. Näytön alarivillä näkyy nuoli, joka on samassa kohdassa kuin käyttöpaneelissa oleva merkki

• HALF TONES, kun alkuperäisessä asiakirjassa on sävyeroja. Näytön alarivillä näkyy kaksi nuolta samassa kohdassa kuin käyttöpaneelissa olevat merkit

.

ja .

+820$8786+820$8786

+820$8786

+820$8786+820$8786

Vastaanottajan numeron voi valita myös pika- tai lyhytvalinnalla. Lisätietoja on kohdissa Pika- ja lyhytvalintojen ohjelmointi,

Lähettäminen pikavalintaa käyttäen ja Lähettäminen lyhytvalintaa käyttäen.

+820$8786+820$8786

+820$8786

+820$8786+820$8786

Voit keskeyttää lähettämisen painamalla näppäintä . Faksilaite poistaa asiakirjan asiakirjansyöttölaitteesta ja palaa

valmiustilaan. Jos asiakirjassa on useita sivuja, poista kaikki ensimmäisen sivun jälkeen olevat sivut manuaalisesti. Poista sen jälkeen ensimmäinen

sivu painamalla näppäintä

.

LÄHETTÄMINEN LINJAÄÄNIÄ KUUNNELLEN

1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti

DOCUMENT READY

ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL.

Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä. Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden asetuksia edellä olevien ohjeiden mukaan.

2. Voit kuunnella linjaääniä painamalla näppäintä

(STANDARD),

ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN

1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti

DOCUMENT READY

ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL.

Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä. Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden asetuksia edellä olevien ohjeiden mukaan.

2. Valitse vastaanottajan numero näppäimillä

Vastaanottajan numerossa voi olla enintään 64 numeroa.

3. Aloita lähettäminen painamalla näppäintä

Kun asiakirja on lähetetty, näyttöön tulee muutamaksi sekunniksi ilmoitus TX COMPLETED.

+820$8786+820$8786

+820$8786

+820$8786+820$8786

Jos olet tehnyt virheen numeroa kirjoittaessasi, siirrä kohdistin näppäimillä _/` virheellisen numeron kohdalle ja kirjoita oikea numero.

Voit poistaa numeron painamalla näppäintä

(STANDARD),

.

Näytössä näkyy teksti

ON LINE

ja ylhäällä oikealla näkyy lähetyksen kesto minuutteina ja sekunteina.

3. Valitse vastaanottajan numero näppäimillä

Vastaanottajan numerossa voi olla enintään 64 numeroa.

4. Kun kuulet vastaanottajan faksiäänen, paina näppäintä

Lähettäminen alkaa, ja näytössä näkyy ilmoitus CONNECTING.

Kun asiakirja on lähetetty, näyttöön tulee muutamaksi sekunniksi ilmoitus TX COMPLETED.

LÄHETYS NOSTAMALLA PUHELINKUULOKE

1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti

DOCUMENT READY

ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL.

Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä. Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden asetuksia edellä olevien ohjeiden mukaan.

(STANDARD),

14

2. Avaa puhelinlinja nostamalla kuuloke.

Näytössä näkyy teksti

ON LINE

ja ylhäällä oikealla näkyy puhelun kesto minuutteina ja sekuteina.

3. Valitse vastaanottajan numero näppäimillä

Vastaanottajan numerossa voi olla enintään 64 numeroa.

Kun vastaanottajan faksilaitteen asetuksena on automaattinen vastaanotto, kuulet faksiäänen. Kun laitteen asetuksena on manuaalinen vastaanotto, vastaanottaja vastaa puheluun. Pyydä vastaanottajaa painamaan vastaanottavan faksilaitteen käynnistysnäppäintä. Sen jälkeen kuuluu vastaanottavan faksilaitteen faksiääni.

4. Aloita lähettäminen painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti CONNECTING. Kun asiakirja on lähetetty, näyttöön tulee muutamaksi sekunniksi ilmoitus TX COMPLETED.

AUTOMAATTINEN UUDELLEENVALINTA

6. Vahvista asetus tai suuntanumero. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TYPE PREFIX:

(0 - 9):

7. Määritä uusi suuntanumero (enintään kuusi numeroa) painamalla näppäimiä

-

8. Vahvista asetus tai suuntanumero. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

ENTER ACRONYM

(A - Z):

Syötä lyhenne (yksi merkki), joka näkyy suuntanumeron tunnisteena näytössä.

9. Paina näppäintä

-

10. Vahvista asetus tai suuntanumero. Paina näppäintä

11. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

Jos yhteys epäonnistuu linjan häiriöiden vuoksi tai koska vastaanottajan faksinumero on varattu, faksilaite valitsee numeron automaattisesti uudelleen viisi kertaa.

USEIN KÄYTETYN SUUNTANUMERON AUTOMAATTINEN

VALINTA

Faksilaitteen muistiin voi tallentaa usein käytetyn suuntanumeron. Se voi olla esimerkiksi jonkin alueen suuntanumero tai toisen puhelinvaihteen etunumero.

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

INSTALLATION

2. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

OTHER CARR.:ON

3. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

ENTER NAME

Syötä suuntanumeron alueen tai puhelinvaihteen nimi.

4. Paina näppäimiä

-

5. Voit muuttaa kirjainta painamalla kohdistinnäppäintä

/

Kohdistin siirtyy muutettavan kirjaimen kohdalle.

+820$8786+820$8786

+820$8786

+820$8786+820$8786

Suuntanumero valitaan automaattisesti painamalla näppäintä ennen vastaanottajan numeron valitsemista.

Jos faksilaite on kytketty yksityiseen puhelinlinjaan, vastaanottajan

numeron voi valita painamalla näppäintä on molemmissa tapauksissa oltava asiakirjansyöttölaitteessa.

kaksi kertaa. Asiakirjan

ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN ENNALTA MÄÄRITETTYYN

KELLONAIKAAN

1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön

2. Paina näppäintä

(AJASTETTU LÄHETYS)

Tämän toiminnon avulla voi välttää aikaerosta aiheutuvat ongelmat (kun vastaanottaja on esimerkiksi toisessa

maanosassa) ja valita ajankohdan, jolloin hinta on halvempi ja puhelinlinjalla ei ole ruuhkaa.

ensimmäisellä rivillä näkyy teksti

DOCUMENT READY

ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL.

Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä. Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden asetuksia edellä olevien ohjeiden mukaan.

kunnes näytössä näkyy teksti

DELAYED TX

(STANDARD),

15

3. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TYPE TIME

HH:MM

Määritä lähetysaika, esimerkiksi 16:50.

4. Paina näppäimiä

-

5. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TYPE FAX NUMBER

NUM/TOUCH/SPEED

Valitse vastaanottajan numero jollakin edellä kuvatuista tavoista: suoraan numeronäppäimillä tai pikavalintanäppäimillä tai käyttämällä lyhytvalintakoodia. (Lisätietoja on kohdassa Pika- ja lyhytvalintojen ohjelmointi.)

6. Paina näppäimiä

-

7. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Näyttöön tulee muutaman sekunnin ajaksi teksti DELAYED TX ja sen jälkeen

AUTOMATIC OO

TX AT 16:50

Näytössä näkyy teksti

CHANGE PARAM.?

Kun haluat poistaa ajastetun lähetyksen, paina näppäintä _/`. Näyttöön tulee teksti CANCEL SETTING?

4. Vahvista poisto painamalla näppäintä

Faksilaite palaa automaattisesti valmiustilaan. Jos haluat muuttaa lähetyksen kellonaikaa tai vastaanottajan

numeroa, toimi seuraavasti:

5. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TYPE TIME

16:50

Voit korvata näytössä näkyvän kellonajan kirjoittamalla uuden ajan.

6. Paina näppäimiä

Vahvista asetus tai näytössä näkyvä kellonaika.

7. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TYPE FAX NUMBER

8. Määritä kellonaika painamalla näppäintä

+820$8786+820$8786

+820$8786

+820$8786+820$8786

Ajastetun lähetyksen asetuksen voi poistaa. Poista asiakirja

asiakirjansyöttölaitteesta tai paina näppäintä

+820$8786+820$8786

+820$8786

+820$8786+820$8786

Virtakatkoksen sattuessa ajastetun lähetyksen asetukset poistetaan.

.

OHJELMOIDUN AJASTETUN LÄHETYKSEN MUUTTAMINEN TA I

POISTAMINEN

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

DELAYED TX

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

ALREADY ENTERED

9. Siirry seuraavaan vaiheeseen painamalla näppäintä

Voit korvata näytössä näkyvän numeron kirjoittamalla uuden numeron.

10. Paina näppäimiä

Vahvista asetus tai näytössä näkyvä numero.

11. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

AUTOMATIC OO

TX AT 18:00

ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN USEILLE VASTAANOTTAJILLE

Faksilaitteessa on muisti, jonka avulla asiakirjan voi lähettää ennalta määritettyyn kellonaikaan (ajastettu lähetys) enintään kymmenelle vastaanottajalle (ryhmälähetys). Lisätietoja on

kohdassa Asiakirjan lähettäminen muistista.

16

ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN MUISTISTA

1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti

DOCUMENT READY

ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL.

Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä. Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden asetuksia edellä olevien ohjeiden mukaan.

(STANDARD),

9. Kun haluat lähettää asiakirjan yhdelle vastaanottajalle, paina näppäintä

Toiminnon päätyttyä näytössä näkyy teksti

AUTOMATIC 00

MEMORY TX

+820$8786+820$8786

+820$8786

+820$8786+820$8786

Virtakatkoksen sattuessa muistista lähetyksen asetukset poistetaan.

2. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

3. Paina näppäintä

Faksilaite tallentaa asiakirjan muistiin. Tallennuksen päätyttyä näytössä näkyy muutaman sekunnin ajan ilmoitus DOC.N. XXXX.

Syötä lähetysaika, esimerkiksi 16.50.

4. Paina näppäimiä

Vahvista asetus tai kellonaika.

5. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

Valitse vastaanottajan numero jollakin edellä kuvatuista tavoista: suoraan numeronäppäimillä tai pikavalintanäppäimillä tai käyttämällä lyhytvalintakoodia. (Lisätietoja on kohdassa Pika- ja lyhytvalintojen ohjelmointi.)

6. Paina näppäimiä

-

7. Paina näppäintä

MEMORY TX

TYPE TIME

HH:MM

TYPE FAX NUMBER

NUM/TOUCH/SPEED

OHJELMOITU LÄHETTÄMINEN MUISTISTA

MUUTTAMINEN

1. Paina näppäintä

2. Paina näppäintä

3. Paina näppäintä

4. Voit valita muita vaihtoehtoja painamalla näppäintä

/

5. Vahvista valinta painamalla näppäintä

, TOISTAMINEN TAI POISTAMINEN

kunnes näytössä näkyy teksti

MEMORY TX

Näytössä näkyy teksti

ALREADY ENTERED

Näytössä näkyy teksti

CANCEL SETTING?

Valittavissa ovat seuraavat vaihtoehdot: PRINT SETTING? - Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat

tulostaa vain muistilähetystä koskevat parametrit. Tulostuksen päätyttyä faksilaite palaa automaattisesti valmiustilaan.

CANCEL SETTING? - Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat poistaa asetuksen. Faksilaite palaa valmiustilaan.

CHANGE PARAM.? - Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat muuttaa vastaanottajan numeroa tai lähetyksen kellonaikaa.

Faksilaite kehottaa syöttämään toisen numeron

TYPE FAX NUMBER

NUM/TOUCH/SPEED

Kun haluat lähettää asiakirjan useille vastaanottajille, toista edellä kuvatut vaiheet jokaiselle vastaanottajalle.

8. Lopeta toiminto painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TYPE TIME

HH:MM

Siirry kohdan Asiakirjan lähettäminen muistista vaiheeseen 3.

17

VASTAANOTTO

Faksilaitteen voi määrittää vastaanottamaan asiakirjoja neljällä eri tavalla:

• Manuaalinen vastaanotto. Toimintoa käytetään silloin, kun käyttäjä on paikalla ja voi vastata saapuviin puheluihin henkilökohtaisesti.

• Automaattinen vastaanotto. Toimintoa käytetään silloin, kun käyttäjä ei ole paikalla, mutta haluaa siitä huolimatta vastaanottaa fakseja. Tämä on faksilaitteen oletusasetus.

• Automaattinen vastaanotto, jossa on puhelutyypin tunnistus. Tässä vastaanottotavassa faksilaite kytkeytyy puhelinlinjaan ennalta määritetyn hälytyskerran jälkeen (asetus: 2 hälytystä) ja tunnistaa, onko saapuva puhelu faksipuhelu vai tavallinen puhelu.

• Vastaanotto puhelinvastaajan avulla. Tässä vastaanottotavassa puhelinvastaaja ottaa puhelut vastaan ja nauhoittaa mahdolliset viestit, minkä jälkeen faksilaite voi vastaanottaa saapuvat asiakirjat.

VASTAANOTTOTAVAN VALITSEMINEN

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

RECEPTION MODE

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

AUTOMATIC 00

Käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat MANUAL, PHONE/ FAX ja TAD/FAX. Ilmoitus tulee näyttöön vain, kun viesti 1 on tallennettu. (Lisätietoja on kohdassa Puhelinvastaaja.)

3. Paina näppäintä

/

4. Vahvista valinta painamalla näppäintä

+820$8786+820$8786

+820$8786

+820$8786+820$8786

Käynnissä olevan vastaanottamisen voi keskeyttää.

3. Laske kuuloke.

Faksilaite aloittaa vastaanottamisen. Näytössä näkyy vastaanottamiseen liittyviä tietoja, esimerkiksi lähettäjän faksinumero sekä nimi, jos se on ohjelmoitu laitteeseen.

Kun kaikki tiedot on vastaanotettu, näyttöön tulee ilmoitus RX COMPLETED. Faksilaite palaa tämän jälkeen valmiustilaan.

AUTOMAATTINEN VASTAANOTTO

Faksilaite aloittaa vastaanottamisen kahden hälytyksen jälkeen. Vastaanotto tapahtuu samoin kuin manuaalisessa vastaanotossa.

AUTOMAATTINEN VASTAANOTTO, JOSSA ON

PUHELUTYYPIN

Tässä vastaanottotavassa faksilaitteen toiminta vaihtelee soittajan mukaan.

- Jos soittaja on toinen faksilaite, vastaanottava faksilaite aloittaa vastaanottamisen automaattisesti kahden hälytyksen jälkeen.

- Jos kyseessä on tavallinen puhelu, faksilaite antaa kahden hälytyksen jälkeen noin 20 sekunnin äänimerkin ja näyttöön tulee teksti LIFT HANDSET. Jos kuuloketta ei nosteta 20 sekunnin kuluessa, faksilaite aloittaa automaattisesti vastaanottamisen.

Jos kuuloke nostetaan, ennen kuin faksilaite on kytkeytynyt puhelinlinjaan ja linjaääni kuuluu, toimi seuraavasti:

1. Paina näppäintä

2. Laske kuuloke.

TUNNISTUS

VASTAANOTTO PUHELINVASTAAJAN AVULLA

Lisätietoja on puhelinvastaajaa käsittelevässä luvussa.

5. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

VASTAANOTTOTAVAN OTTAMINEN KÄYTTÖÖN

MANUAALINEN VASTAANOTTO

1. Nosta kuuloke, kun puhelin hälyttää.

Näytössä näkyy teksti

TEL CALL

2. Kun kuulet faksiäänen tai lähettäjä ilmoittaa saapuvasta faksista, paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

CONNECTING

1. Paina näppäintä Faksilaite palaa valmiustilaan.

.

PIKA- JA LYHYTVALINTOJEN OHJELMOINTI

Faksilaitteella voi suorittaa pika- ja lyhytvalintoja, jotka pitää ensin ohjelmoida laitteeseen.

PIKAVALINTA

Kaikkiin kymmeneen valintanäppäimeen (0-9) voi ohjelmoida faksinumeron tai puhelinnumeron ja nimen. Numero valitaan automaattisesti, kun

valintanäppäintä painetaan yli yhden sekunnin ajan.

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

FAX SET-UP

18

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

DATE AND TIME

3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

ONE TOUCH DIAL

4. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TYPE ONE TOUCH

KEY: 0-9

5. Paina numeronäppäintä, johon puhelin- tai faksinumero ohjelmoidaan. Valittavissa olevat näppäimet ovat seuraavat:

Näytössä näkyy teksti

1: NUM. FAX/TEL

Jos näppäimeen on jo tallennettu puhelin- tai faksinumero, se tulee näyttöön.

Syötä vastaanottajan puhelin- tai faksinumero (enintään 64 numeroa).

6. Paina näppäimiä

Voit korjata numeron siirtämällä kohdistimen numeron

kohdalle.

7. Paina näppäintä

/

Voit nyt korjata virheellisen numeron.

8. Voit poistaa koko numeron painamalla näppäintä

Jos faksilaite on kytketty yksityiseen puhelinlinjaan, puhelinlinja pitää määrittää ennen numeron valitsemista.

9. Paina näppäintä

Näyttöön tulee kirjain E (ulkolinja).

10. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

1: NAME

Jos näppäimeen on jo tallennettu nimi, se tulee näyttöön. Syötä vastaanottajan nimi (enintään 16 merkkiä) samalla

tavalla kuin nimeä tallennettaessa. (Lisätietoja on luvun

Toimituksen sisältö, asentaminen ja käyttöönotto

kohdassa Nimen ja faksinumeron määrittäminen.)

11. Paina näppäimiä

Voit korjata merkin siirtämällä kohdistimen haluamasi merkin

kohdalle.

12. Paina näppäintä

/

Voit nyt korjata virheellisen merkin.

13. Voit poistaa koko nimen painamalla näppäintä

14. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

EDIT ANOTHER YES

Voit nyt lopettaa toiminnon tai ohjelmoida toisen numeronäppäimen pikavalinnan.

15. Lopeta toiminto painamalla näppäintä

16. Ohjelmoi toisen numeronäppäimen pikavalinta painamalla näppäintä

Toista vastaanottajan numeron ja nimen ohjelmointivaiheet.

LYHYTVALINTA

Voit ohjelmoida koodien (01 - 50) avulla lisää faksi- ja puhelinnumeroita sekä nimiä, jotka valitaan painamalla

näppäintä Suorita ensimmäiset vaiheet kuten pikavalinnassa ja toimi

sitten seuraavasti:

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

Valitse koodi, johon puhelin- tai faksinumero ohjelmoidaan (esimerkiksi

3. Paina näppäimiä

Näytössä näkyy teksti

Noudata tämän jälkeen pikavalintaa koskevia ohjeita vastaanottajan numeron ja nimen syöttämisestä alkaen.

+820$8786+820$8786

+820$8786

+820$8786+820$8786

Pikavalintojen 10 numeronäppäimeen ja 50 lyhytvalintakoodiin tallennetut tiedot voi tarvittaessa tulostaa. (Lisätietoja on kohdassa Raporttien ja luetteloiden tulostaminen.)

ja valitsemalla koodi.

CODED SPEED DIAL

TYPE SPEED NO.

(01-50):

).

01: NUM. FAX/TEL

19

PIKAVALINTOJEN NUMERONÄPPÄINTEN TA I

LYHYTVALINTAKOODIEN

1. Noudata pikavalinnan tai lyhytvalinnan ohjeita, kunnes näyttöön tulee

- pikavalinnassa teksti

- lyhytvalinnassa teksti

2. Voit poistaa tekstin painamalla näppäintä

MUUTTAMINEN

1: NUM. FAX/TEL

01: NUM. FAX/TEL

LÄHETTÄMINEN LYHYTVALINTAA KÄYTTÄEN

1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti

DOCUMENT READY

ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL.

Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä.

Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden arvoja kohdassa Kontrastin ja erottelutarkkuuden määrittäminen annettujen ohjeiden mukaan.

2. Paina näppäintä

(STANDARD),

Syötä uusi puhelin- tai faksinumero (enintään 64 numeroa).

3. Paina näppäimiä

-

4. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

1:NAME

tai

01:NAME

5. Voit poistaa tekstin painamalla näppäintä

6. Syötä uusi nimi (enintään 16 merkkiä).

7. Vahvista valinta painamalla näppäintä

8. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

LÄHETTÄMINEN PIKAVALINTAA KÄYTTÄEN

1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti

DOCUMENT READY

ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL.

Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä.

Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden arvoja kohdassa Kontrastin ja erottelutarkkuuden määrittäminen annettujen ohjeiden mukaan.

2. Paina tarvittavaa numeronäppäintä yli sekunnin ajan

Numerolle tallennettu faksinumero näkyy näytössä. Myös

nimi näkyy näytössä, jos se on tallennettu. Toiminto jatkuu tämän jälkeen normaalisti.

(STANDARD),

Näytössä näkyy teksti

ADDRESS BOOK

CODE OR < >

Syötä haluamasi lyhytvalintakoodi, esimerkiksi

.

3. Paina näppäimiä

Näytössä näkyy koodiin tallennetun faksilaitteen numero.

Myös nimi näkyy näytössä, jos se on tallennettu. Toiminto jatkuu tämän jälkeen normaalisti.

LÄHETTÄMINEN PIKA- TA I LYHYTVALINTAA JA OSOITEKIRJAA

KÄYTTÄEN

Jos et muista pikavalintanäppäintä tai lyhytvalintakoodia, johon faksinumero on tallennettu, voit lähettää asiakirjan käyttämällä osoitekirjaa.

1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti

DOCUMENT READY

ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL.

Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä.

Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden arvoja kohdassa Kontrastin ja erottelutarkkuuden määrittäminen annettujen ohjeiden mukaan.

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

ADDRESS BOOK

CODE OR < >

Hae asiakirjan vastaanottajan faksinumero tai nimi osoitekirjasta.

3. Paina näppäintä

/

4. Aloita lähettäminen painamalla näppäintä

(STANDARD),

20

LÄHETTÄMINEN JOHONKIN 20:N VIIMEKSI SAAPUNEEN

PUHELUN VALITUSTA

NUMEROON TA I JOHONKIN 10:STÄ VIIMEKSI

NUMEROSTA

1. Pane asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ensimmäisellä rivillä näkyy teksti

DOCUMENT READY

ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL.

Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä.

Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden arvoja kohdassa Kontrastin ja erottelutarkkuuden määrittäminen annettujen ohjeiden mukaan.

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

INCOMING CALLS

3. Voit valita vaihtoehdon OUTGOING CALLS painamalla näppäintä

/

4. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Voit nyt valita viimeisten 20 saapuneen puhelun tai 10:n viimeksi valitun numeron luettelosta faksinumeron tai sen vastaanottajan nimen, jolle asiakirja lähetetään.

5. Paina näppäintä

/

6. Aloita lähettäminen painamalla näppäintä

(STANDARD),

RAPORTTIEN JA LUETTELOIDEN

TULOSTAMINEN

• Toimintaraportti: Raportissa on viimeisten 42 lähetyksen ja vastaanoton tiedot, jotka ovat faksilaitteen muistissa. Raportti tulostuu automaattisesti 32 tapahtuman jälkeen tai käyttäjän pyynnöstä.

• Lähetysraportti: Raportissa on viimeisen lähetystapahtuman tiedot. Raportin voi määrittää tulostumaan automaattisesti jokaisen lähetystapahtuman jälkeen tai käyttäjän määrittämänä ajankohtana.

• Epäonnistuneen lähetyksen lähetysraportti: Raportissa on

viimeisen lähetystapahtuman tiedot, mutta raportti tulostuu automaattisesti vain lähetyksen epäonnistuessa. Faksilaite

on määritetty tulostamaan tämä raportti automaattisesti. Lisätietoja asetusten muuttamisesta on raportin käsittelyä käsittelevässä kohdassa.

• Viimeisen ryhmälähetyksen raportti: Raportissa on viimeisimmän ryhmälähetyksen tiedot. Raportin voi määrittää

tulostumaan automaattisesti jokaisen lähetyksen jälkeen tai käyttäjän pyynnöstä.

RAPORTTIEN TULKINTA

• Tapahtuman numero Suoritettujen lähetys- ja

vastaanottotapahtumien numero.

• Tapahtuman tyyppi Tapahtuma:

TX, TX POLL (lähetys) RX, POLL RX (vastaanotto)

• Valittu numero Vastaanottajan faksinumero.

• Nimi Vastaanottajan nimi. Nimi on

näkyvissä vain, kun se on tallennettu pikavalintanäppäimeen tai lyhytvalintakoodiin. Tätä kenttää ei ole tapahtumaluettelossa.

• Vastaanottajan Vastaanottajan numero (ja tallennettu

tunniste nimi). Numero vastaa valittua

numeroa vain, kun vastaanottaja on määrittänyt oikein oman faksinumeronsa. Muussa tapauksessa numero saattaa olla erilainen tai se voi puuttua.

RAPORTIT

Raporttien avulla voit tarkistaa kaikkien suoritettujen toimintojen (lähetyksen ja vastaanoton) tuloksen, käsiteltyjen asiakirjojen lukumäärän sekä muita tärkeitä tietoja.

Faksilaite tulostaa seuraavat raportit:

• Virtakatkosraportti: Raportti tulostuu automaattisesti aina virtakatkoksen jälkeen, kun muistissa on asiakirjoja.

Kun virtakatkos on ohi, faksilaite tulostaa automaattisesti raportin, jossa on muistissa olleiden menetettyjen sivujen lukumäärä. Tällöin on suositeltavaa tulostaa toimintaraportti, josta ilmenee asiakirjan lähettäjän numero tai nimi.

• Päivämäärä/kellonaika Tapahtuman päivämäärä ja

kellonaika.

• Kesto Tapahtuman kesto (minuutteina ja

sekunteina)

• Sivut Lähetettyjen tai vastaanotettujen

sivujen lukumäärä.

• Tulos Tapahtuman tulos:

- OK: kun tapahtuma on suoritettu

- ERROR CODE XX: jos tapahtuma on epäonnistunut. Virheen syy näkyy virhekoodista. (Lisätietoja on luvun Ongelmat ja niiden ratkaisut kohdassa Virhekoodit.)

21

LÄHETYSRAPORTIN JA EPÄONNISTUNEEN LÄHETYKSEN

RAPORTIN OTTAMINEN

/

AUTOMAATTISEN TULOSTUKSEN

KÄYTTÖÖN JA POISTAMINEN KÄYTÖSTÄ

1. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

FAX SET-UP

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

DATE AND TIME

3. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

VARIOUS SETTINGS

4. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

FAILED TX REPORT

Valittavissa olevat vaihtoehdot ovat TX REPORT: ALWAYS ja TX REPORT: OFF.

FAILED TX REPORT - Faksilaite tulostaa raportin automaattisesti jokaisen epäonnistuneen lähetyksen jälkeen.

TX REPORT: ALWAYS - Faksilaite tulostaa raportin automaattisesti kaikkien lähetysten jälkeen.

TX REPORT: OFF - Faksilaite ei tulosta raporttia.

5. Valitse vaihtoehto painamalla näppäintä

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

3. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

VARIOUS SETTINGS

4. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

BROADC. REP.:ON

5. Voit valita vaihtoehdon BROADC. REP.:OFF painamalla näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

AJASTETUN LÄHETYKSEN TIETOJEN AUTOMAATTISEN

TULOSTUKSEN KÄYTÖSTÄ

1. Paina näppäintä

2. Paina näppäintä

3. Paina näppäintä

4. Paina näppäintä

OTTAMINEN KÄYTTÖÖN JA POISTAMINEN

kunnes näytössä näkyy teksti

FAX SET-UP

Näytössä näkyy teksti

DATE AND TIME

Näytössä näkyy teksti

VARIOUS SETTINGS

RYHMÄLÄHETYSRAPORTIN AUTOMAATTISEN TULOSTUKSEN

OTTAMINEN

22

KÄYTTÖÖN JA POISTAMINEN KÄYTÖSTÄ

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

FAX SET-UP

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

DATE AND TIME

kunnes näytössä näkyy teksti

DELAY LIST: ON

5. Voit valita vaihtoehdon DELAY LIST: OFF painamalla näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

TOIMINTARAPORTIN, RYHMÄLÄHETYSRAPORTIN JA

SOITTAJAN PYYNNÖSTÄ

/

TUNNISTUSRAPORTIN TULOSTAMINEN KÄYTTÄJÄN

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

PRINT OUT REPORT

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

LAST TX REPORT

Valittavissa olevat vaihtoehdot ovat LAST BROAD. REP., ACTIVITY REPORT, PRINT: ID LIST ja PRINT OUT:EXIT.

3. Valitse vaihtoehto painamalla näppäintä

4. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Faksilaite palaa tulostuksen jälkeen automaattisesti valmiustilaan.

5. Voit valita vaihtoehdot PRINT:BLACK LIST ja MENU EXIT painamalla näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

+820$8786+820$8786

+820$8786

+820$8786+820$8786

Kun PRINT: INSTALL tai PRINT:BLACK LIST on valittu, faksilaite palaa toiminnon suorittamisen jälkeen automaattisesti valmiustilaan. Kun MENU EXIT on valittu, voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan

painamalla näppäintä

.

PIKA- JA LYHYTVALINTOJEN KOKOONPANOPARAMETRIEN JA

TIETOJEN

TULOSTAMINEN

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

FAX SET-UP

2. Paina näppäintä

+820$8786+820$8786

+820$8786

+820$8786+820$8786

Kun PRINT OUT:EXIT on valittu, voit palauttaa faksilaitteen

valmiustilaan painamalla näppäintä

.

LUETTELOT

Voit halutessasi tulostaa luettelon asennusparametreista ja asetuksista sekä pikavalintanäppäimiin ja lyhytvalintakoodeihin tallennetuista tiedoista.

Asennusparametrien ja asetusten luettelossa näkyvät laitteen oletusasetukset sekä käyttäjän määrittämät asetukset.

ASENNUSPARAMETRIEN JA PUHELUNESTONUMEROIDEN

TULOSTAMINEN

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

INSTALLATION

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

DATE AND TIME

3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

PRINT OUT SET-UP

4. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

PRINT SETTINGS

5. Voit valita vaihtoehdot ONE TOUCH DIAL, CODED SPEED DIAL ja OFF painamalla näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Faksilaite palaa tulostuksen jälkeen automaattisesti valmiustilaan.

+820$8786+820$8786

+820$8786

+820$8786+820$8786

Kun OFF on valittu, voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla

näppäintä

.

Näytössä näkyy teksti

TEL. LINE SET-UP

3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

PRINT INSTALL.

4. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

PRINT: INSTALL

23

PUHELIMEN KÄYTTÄMINEN

Kun avaat linjan nostamalla puhelimen kuulokkeen, voit käyttää hyväksesi kaikkia tavallisten puhelinlaitteiden toimintoja. Toimintoihin kuuluu myös R-toiminto (REGISTER RECALL, otetaan

käyttöön painamalla näppäintä puhelinyhtiön tarjoamia erikoispalveluja.

Tämän lisäksi voit käyttää seuraavia toimintoja:

• Soittaa toiselle osapuolelle käyttämällä ohjelmoituja nopeita valintatapoja. Tutustu jäljempänä esitettyihin kappaleisiin

Soittaminen pikavalintaa käyttäen ja Soittaminen lyhytvalintaa käyttäen.

• Keskeyttää hetkellisesti puhelinkeskustelun painamalla näppäintä samaa näppäintä.

(HOLD). Voit jatkaa puhelua painamalla uudelleen

), jonka avulla pääset käyttämään

SOITTAMINEN PIKAVALINTAA KÄYTTÄEN

Älä pane asiakirjaa asiakirjansyöttölaitteeseen.

1. Paina yli sekunnin ajan haluamaasi numeronäppäintä (esimerkki: )

Näytössä näkyy se puhelinnumero, jonka olet kytkenyt

näppäimeen (katso kappaleen Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot kohta Pika- ja lyhytvalintojen ohjelmointi). Näyttöön tulee myös vastaanottajan nimi, mikäli olet tallentanut sen muistiin.

2. Kun valinta on suoritettu ja vastaanottajan puhelin on vapaa, voit nostaa puhelinkuulokkeen ja aloittaa puhelun.

SOITTAMINEN LYHYTVALINTAA KÄYTTÄEN

Älä pane asiakirjaa asiakirjansyöttölaitteeseen.

1. Avaa puhelinlinja nostamalla kuuloke

Näytössä näkyy teksti

OFF HOOK

Ylhäällä oikealla näkyy puhelun kesto minuuteissa ja sekunneissa.

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TEL CALL

CODE OR < >

3. Valitse haluamasi lyhytvalintakoodi, esimerkiksi . Paina sitten näppäimiä

Näytössä näkyy se puhelinnumero, jonka olet kytkenyt

näppäimeen (katso kohta Pika- ja lyhytvalintojen ohjelmointi luvusta Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot).

Näyttöön tulee myös vastaanottajan nimi, mikäli olet tallentanut sen muistiin.

Kun valinta on suoritettu ja vastaanottajan puhelin on vapaa, voit aloittaa puhelun.

SOITTAMINEN PUHELINMUISTION AVULLA

Näytön oikeassa yläkulmassa näkyy puhelun kesto minuuteissa ja sekunneissa.

Älä pane asiakirjaa asiakirjansyöttölaitteeseen.

1. Avaa puhelinlinja nostamalla kuuloke

Näytössä näkyy teksti

OFF HOOK

Ylhäällä oikealla näkyy puhelun kesto minuuteissa ja sekunneissa.

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TEL CALL

CODE OR < >

Valitse haluamasi puhelinnumero tai vastaanottajan nimi.

3. Paina näppäintä

/

4. Aloita valinta painamalla näppäintä

Kun valinta on suoritettu ja vastaanottajan puhelin on vapaa, voit aloittaa puhelun.

24

UUDELLEENVALINTA JOHONKIN 20:STÄ VIIMEKSI SAAPUNEESTA NUMEROSTA TAI 10:STÄ VIIMEKSI SOITETUSTA NUMEROSTA

Älä pane asiakirjaa asiakirjansyöttölaitteeseen.

1. Avaa puhelinlinja nostamalla kuuloke

Näytössä näkyy teksti

OFF HOOK

Ylhäällä oikealla näkyy puhelun kesto minuuteissa ja sekunneissa.

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

INCOMING CALLS

3. Voit valita vaihtoehdon OUTGOING CALLS painamalla näppäintä

/

4. Vahvista valinta painamalla näppäintä

5. Voit etsiä 20 viimeksi saapuneen puhelun luettelosta tai 10 viimeksi soittamasi puhelun luettelosta sen vastaanottajan puhelinnumeron tai nimen, jolle haluat soittaa. Paina näppäintä

/

6. Aloita valinta painamalla näppäintä

Kun valinta on suoritettu ja vastaanottajan puhelin on vapaa, voit aloittaa puhelun.

25

KOPIOIMINEN

KÄYTETTÄVISSÄ OLEVAT ASIAKIRJATYYPIT

Tarkista ennen kopion ottamista, että asiakirja täyttää ne vaatimukset, jotka on esitetty luvun Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot kappaleen Lähetys kohdassa Käytettävissä olevat asiakirjatyypit.

KOPIOIMINEN

Voit käyttää faksilaitetta myös kopiokoneena. Kopion laatuun vaikuttaa haluttu kopiotyyppi (Normaali kopio tai

Korkealaatuinen kopio) ja se, millaiset kontrastin ja erottelutarkkuuden arvot valitset ennen kopiointitoiminnon

aloittamista.

1. Valitse kontrasti asiakirjan ominaisuuksien mukaan:

• NORMAL, kun alkuperäinen asiakirja ei ole erityisen vaalea tai tumma.

• LIGHT, jos alkuperäisasiakirja on erityisen tumma.

• DARK, jos alkuperäisasiakirja on erityisen vaalea. Valitse erottelutarkkuus asiakirjan ominaisuuksien mukaan:

• TEXT, jos alkuperäisasiakirjan teksti on selvää tai kuvat yksinkertaisia.

• PHOTO, jos alkuperäisasiakirjassa on erilaisia sävyasteita.

2. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti

DOCUMENT READY

ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL.

3. Paina näppäintä

Näyttöön tulee näkyviin kopiointityypin, kontrastin ja erottelutarkkuuden oletusarvot: 100%, NORMAL ja TEXT.

4. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

COPY: HIGH QUAL.

5. Voit valita vaihtoehdon COPY: NORMAL painamalla näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

9. Voit valita toisen kahdesta mahdollisesta kontrastivaihtoehdosta (CONTRAST: LIGHT tai CONTRAST: DARK) painamalla näppäintä

/

10. Vah vista valinta painamalla näppäintä

Näytössä näkyvät juuri valitsemasi arvot. Valitse seuraavaksi haluamasi erottelutarkkuus ja kopioiden lukumäärä:

11. Valitse haluamasi erottelutarkkuus (TEXT tai PHOTO) painamalla näppäintä

12. Jos haluat luoda yksittäisen kopion, paina näppäintä

13. Jos haluat luoda useita kopioita (enintään 9), syötä haluamasi määrä. Paina näppäintä

-

14. Aloita kopiointi painamalla näppäintä

Faksilaite tallentaa muistiin jokaisen asiakirjan sivun, ennen kuin aloittaa kopioinnin.

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Käynnissä olevan kopioinnin voi keskeyttää. Jos asiakirjassa on useita sivuja, poista kaikki jäljellä olevat sivut manuaalisesti. Poista sen

jälkeen kopioitava sivu painamalla näppäintä

1. Poista asiakirja asiakirjansyöttölaitteesta painamalla näppäintä

.

2. Palauta faksilaite valmiustilaan painamalla näppäintä

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Jos haluat käyttää suurennusta tai pienennystä, asiakirjat on keskitettävä pituussuunnassa. Käytä kohdistukseen syöttötason keskimmäistä merkintää

.

Näytössä näkyy teksti

ZOOM: 100%

7. Voit valita muut käytettävissä olevat kopiointikoon arvot (140 %, 70 % tai 50 %) painamalla näppäintä

/

8. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

CONTRAST:NORM.

26

Tulostuksen enimmäisleveys on 204 mm ja enimmäispituus 282 mm. Alue, jolle ei voi tulostaa, on oikeassa ja vasemmassa reunassa 4 mm, ylhäällä 3 mm ja alhaalla 14 mm.

PUHELINVASTAAJA

Faksilaitteessa on sisäänrakennettu puhelinvastaaja, jolla voi suorittaa samoja toimintoja kuin erillisellä puhelinvastaajalla. Puhelinvastaajan avulla voit

• nauhoittaa lähtevän viestin, jonka soittaja kuulee automaattisesti ja jossa soittajaa pyydetään jättämään viesti tai soittamaan uudelleen

• nauhoittaa muistioita (eli memoja)

• kuunnella viestejä

• korvata viestejä

• nauhoittaa viestejä, joita soittajat ovat jättäneet vastaajaan. Näin voit välttää saapuvien puhelujen menettämisen.

• kuunnella muistioita ja nauhoitettuja viestejä

• poistaa muistioita ja nauhoitettuja viestejä

• siirtää viestejä etäpuhelimeen

• käyttää vastaajaa kauko-ohjauksella.

Puhelinvastaajan nauhoituskapasiteetti vaihtelee käytettävissä olevan muistikapasiteetin mukaan (noin 15 minuuttia). Viestin keston voi ohjelmoida 30–60 sekuntiin. Lisätietoja on kohdassa Muistioiden ja saapuvien viestien pituuden ohjelmointi.

T Ä R K E Ä Ä

Puhelinvastaajan voi ottaa käyttöön vasta, kun viesti 1 on nauhoitettu. Lisätietoja on kohdissa Viestit ja muistiot ja Viestin 1

nauhoittaminen.

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Kun faksilaite on TAD/FAX-tilassa, se siirtyy automaattisesti vastaanottotilaan, kun toinen faksilaite soittaa. Näin varmistetaan, että asiakirjat saapuvat perille.

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Puhelinvastaajaan voi määrittää nelinumeroisen hakukoodin (tehdasasetus on 1234). Koodin avulla voi estää puhelinvastaajan luvattoman käytön (viestien jättäminen on kuitenkin mahdollista). Hakukoodia voi muuttaa milloin tahansa. (Lisätietoja on kohdassa Hakukoodin muuttaminen, poistaminen ja aktivoiminen.)

Tällä näppäimellä käynnistetään memon (henkilökohtaisen muistion) nauhoittaminen.

Kun näppäintä painetaan viestin tai muistion kuuntelemisen aikana, vastaaja siirtyy seuraavan viestin tai muistion alkuun.

Tällä näppäimellä palataan viestin tai muistion kuuntelemisen aikana takaisin edelliseen viestiin tai muistioon. Kaikkien

viestien tai muistioiden pitää kuitenkin tällöin olla kuunneltuja.

Tällä näppäimellä poistetaan kuunnellut viestit ja muistiot.

MERKKIVALO (VIESTIT)

Kun merkkivalo palaa, muistissa on kuunneltuja viestejä tai muistioita.

Kun merkkivalo vilkkuu, muistissa on viestejä tai muistioita, joita ei ole vielä kuunneltu.

Jos merkkivalo ei pala, muistissa ei ole viestejä eikä muistioita.

Puhelinvastaajan käyttämisessä tarvittavat näppäimet:

Tällä näppäimellä avataan puhelinvastaajan asetusvalikko ja valitaan eri alivalikoita.

/ Näillä näppäimillä valitaan arvon tai parametrin asetuksia.

Tällä näppäimellä käynnistetään nauhoitus ja kuuntelu. Näppäimellä käytetään lisäksi seuraavia toimintoja:

puhelinvastaajan asetusvalikoiden ja alivalikoiden valitseminen, parametrien ja niiden arvojen vahvistaminen sekä seuraavaan tilaan siirtyminen.

Tällä näppäimellä keskeytetään nauhoitus ja kuuntelu. Lisäksi näppäimellä keskeytetään ohjelmointi ja palautetaan faksilaite

valmiustilaan.

HAKUKOODIN MUUTTAMINEN, POISTAMINEN JA AKTIVOIMINEN

PUHELINVASTAAJAN KÄYTTÖPANEELI

Tällä näppäimellä aloitetaan muistioiden ja nauhoitettujen

viestien kuunteleminen. Jos vastaajassa on muistioita tai viestejä, joita ei ole vielä kuunneltu, toisto aloitetaan ensimmäisestä kuuntelemattomasta viestistä. Näppäintä painamalla voi myös keskeyttää muistioiden tai viestien kuuntelun. Viestin toisto jatkuu, kun näppäintä painetaan uudelleen.

Hakukoodin avulla voit estää

• muita käyttäjiä kuuntelemasta henkilökohtaisia viestejäsi

• muita käyttäjiä muuttamasta puhelinvastaajan henkilökohtaisia asetusparametrejasi.

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

TAD SET-UP

2. Vahvista valinta painamalla näppäintä

27

3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

ACCESS CODE

4. Paina näppäintä

Näytössä näkyy ohjelmoitu koodi 1234

TYPE CODE

(0 - 9): 1234

Voit nyt syöttää uuden koodin (esimerkiksi 0001), muuttaa olemassa olevaa koodia tai poistaa sen.

5. Syötä koodi uudelleen tai muuta sitä painamalla näppäimiä

-

6. Poista koodi painamalla näppäintä

VIESTIT JA MUISTIOT

Voit nauhoittaa eri viestityyppejä:

• VIESTI 1: Tässä viestissä (enimmäiskesto 20 sekuntia) soittajaa

pyydetään jättämään viesti puhelinvastaajaan. Esimerkki:

Tämä on yrityksen (...) puhelinvastaaja. Emme valitettavasti voi juuri nyt vastata puheluusi. Voitte jättää viestin äänimerkin jälkeen tai lähettää faksin painamalla faksilaitteenne käynnistyspainiketta. Kiitoksia yhteydenotostanne.

• VIESTI 2: Viestiä (enimmäiskesto 10 sekuntia) voidaan käyttää,

• kun TAD/FAX-vastaanottotila on valittu ja soittajalle halutaan ilmoittaa, että viestiä ei voi jättää käyttäjän poissaolon aikana, koska muisti on täynnä. Esimerkki:

Tällä hetkellä voimme ainoastaan vastaanottaa fakseja. Pyydämme soittamaan myöhemmin uudelleen.

• kun PHONE/FAX-vastaanottotila on valittu ja soittajaa pyydetään käyttäjän poissaolon aikana olemaan laskematta kuuloketta. Esimerkki:

Olkaa hyvä ja odottakaa.

7. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

PLAY UNLOCK

8. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

Voit suojata puhelinvastaajan hakukoodilla edellisten ohjeiden mukaisesti, kunnes näytössä näkyy teksti PLAY UNLOCK. Toimi sitten seuraavasti:

Viestien kuuntelun voi määrittää sallituksi vain käyttäjille, jotka tietävät hakukoodin.

1. Paina näppäintä

/

Näytössä näkyy teksti

PLAY LOCK

2. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

SET-UP UNLOCK

Puhelinvastaajan ohjelmoinnin voi määrittää sallituksi vain käyttäjille, jotka tietävät hakukoodin.

3. Paina näppäintä

/

Näytössä näkyy teksti

SET-UP LOCK.

4. Vahvista valinta painamalla näppäintä

5. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

• SIIRTOVIESTI: Viesti (enimmäiskesto 10 sekuntia) ilmoittaa käyttäjälle etäpuhelimen avulla, että puhelinvastaajassa on viestejä, joita ei ole kuunneltu.

• Voit siirtää kuuntelemattomat viestit toiseen puhelimeen seuraavasti:

• Puhelinvastaaja pitää ohjelmoida viestien siirtoon etukäteen.

(Lisätietoja on kohdassa Saapuneiden viestien ja muistioiden siirtäminen etäpuhelimeen.)

• Puhelinvastaajan etäkäytön mahdollistavat toiminnot pitää

aktivoida ensin. (Lisätietoja on kohdassa Puhelinvastaajan etäkäyttö.)

• MEMO (puhuttu), jonka pituudeksi voi ohjelmoida 30 tai 60 sekuntia. Memoja käytetään henkilökohtaisina muistioina (esimerkiksi muistutus). Soittaja ei kuule muistiota.

VIESTIN 1 NAUHOITTAMINEN

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

TAD SET-UP

2. Paina näppäintä

3. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

RECORD OGM1!

4. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

LIFT HANDSET

5. Nosta kuuloke

Näytössä näkyy teksti

TO RECORD

28

6. Aloita viestin nauhoittaminen painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

RECORDING 19

Käyttäjällä on 20 sekuntia aikaa sanella viesti (jäljellä oleva aika näkyy näytössä sekunteina).

Jos viesti on lyhyempi kuin 20 sekuntia, nauhoituksen voi lopettaa kolmella tavalla.

Nauhoitus lopetetaan,

• kun lasket kuulokkeen

• kun painat näppäintä

5. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

VIESTIN 2 NAUHOITTAMINEN

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

TAD SET-UP

2. Paina näppäintä

Kun lopetat nauhoituksen painamalla näppäintä , faksilaite ei toista nauhoitettua viestiä automaattisesti.

Kun käytettävissä oleva aika on kulunut, faksilaite antaa lyhyen äänimerkin ja toistaa automaattisesti nauhoitetun viestin.

7. Laske kuuloke.

8. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Jos viestin äänenvoimakkuus on liian suuri tai liian pieni, sitä voi

säätää kuuntelun aikana näppäimellä äänenvoimakkuus näkyy näytössä ylhäällä oikealla.

. Määritetty

VIESTIN 1 KUUNTELEMINEN

1. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

TAD SET-UP

2. Paina näppäintä

3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

RECORD OGM #2

Nauhoita viesti kohdan Viestin 1 nauhoittaminen ohjeiden mukaan vaiheesta 4 alkaen.

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Käytettävissä on kuitenkin vain 10 sekuntia.

VIESTIN 2 KUUNTELEMINEN

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

TAD SET-UP

2. Paina näppäintä

3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

PLAY OGM #2

Noudata kohdan Viestin 1 kuunteleminen ohjeita vaiheesta 4 alkaen.

3. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

PLAY OGM #1

4. Voit kuunnella nauhoitetun viestin 1 painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

PLAYING

Kuuntelun jälkeen faksilaite ehdottaa automaattisesti uuden viestin 1 nauhoittamista. Voit tarvittaessa muuttaa nauhoitettua viestiä tai korvata sen uudella viestillä. Toista siinä tapauksessa nauhoitusvaiheet.

SIIRTOVIESTIN NAUHOITTAMINEN

1. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

TAD SET-UP

2. Paina näppäintä

3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

REC.FORW.ANNOUNC

Nauhoita viesti kohdan Viestin 1 nauhoittaminen ohjeiden mukaan vaiheesta 4 alkaen.

29

MUISTIOIDEN (MEMOJEN) NAUHOITTAMINEN

SAAPUVIEN VIESTIEN JA MUISTIOIDEN

Voit käyttää puhelinvastaajaa henkilökohtaisten muistioiden (MEMO) nauhoittamiseen. Puhelinvastaaja käsittelee muistioita samoin kuin saapuneita viestejä.

1. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

LIFT HANDSET

2. Nosta kuuloke

Näytössä näkyy teksti

REC.MEMO MSG?

3. Käynnistä nauhoittaminen painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

RECORDING 30

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Aikaa muistion sanelemiseen on käytettävissä 30 tai 60 sekuntia. (Lisätietoja on kohdassa Muistioiden ja saapuvien viestien pituuden ohjelmointi.) Nauhoita muistio samalla tavalla kuin viestit 1 ja 2.

MUISTIOIDEN JA SAAPUVIEN VIESTIEN

(MEMOJEN) KUUNTELEMINEN

Jos muistissa on kuuntelemattomia viestejä, merkkivalo (VIESTIT) vilkkuu ja näytössä näkyy tallennettujen viestien (mukaan lukien muistiot) lukumäärä, esimerkiksi 03.

TAD/FAX 03

01-03-04 10:32

Voit nyt kuunnella muistissa olevat viestit ja muistiot. Kuuntelemattomat viestit on numeroitu lukuun 49 asti. Kun kuuntelet viestiä, näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika, jolloin viesti vastaanotettiin.

Voit kuunnella viestit kaiuttimen tai puhelinkuulokkeen kautta.

1. Käynnistä viestien kuuntelu kaiuttimen kautta painamalla näppäintä

2. Käynnistä viestien kuuntelu puhelinkuulokkeen kautta painamalla näppäintä

3. Nosta kuuloke

Faksilaite toistaa viestit ja antaa viestien välissä lyhyen äänimerkin.

PITUUDEN OHJELMOINTI

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

TAD SET-UP

2. Paina näppäintä

3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

ICM REC.TIME

4. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

REC.TIME:30 SECS

5. Voit valita toisen mahdollisen arvon (60 SECS) painamalla näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

Kun viimeinen viesti on kuunneltu, faksilaite antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä ja palaa automaattisesti valmiustilaan. Merkkivalo (VIESTIT) lakkaa vilkkumasta.

KUUNNELTUJEN VIESTIEN

MUISTIOIDEN POISTAMINEN

JA

Voit poistaa viestin tai muistion kuuntelun aikana tai kuuntelun jälkeen.

Viestejä tai muistioita, joita ei ole kuunneltu, ei poisteta. Muistin voi tyhjentää kokonaan vain, kun kaikki saapuneet viestit ja äänitetyt muistiot on kuunneltu.

KUUNNELLUN VIESTIN TA I MUISTION POISTAMINEN

1. Aloita viestien tai muistioiden kuunteleminen painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

PLAY MSG 01 03

30-03-04 10 :47

30

2. Voit poistaa kuunnellun viestin painamalla näppäintä

Puhelinvastaaja tarjoaa seuraavaa viestiä, ja näytössä lukee teksti

PLAY MSG 01 02

30-03-04 10 :47

3. Voit poistaa seuraavan viestin painamalla näppäintä

Poista samalla tavalla muut poistettavat viestit.

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Jos et halua poistaa viestejä, paina näppäintä .

KAIKKIEN KUUNNELTUJEN VIESTIEN POISTAMINEN

Esimerkki: puhelinvastaajassa on kuusi viestiä, joista kolme on kuunneltu.

1. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

DELETE OLD MSG?

CANCEL/

2. Voit poistaa kuunnellut viestit painamalla näppäintä

Näytössä näkyy valmiustila ja poistamatta jääneiden viestien lukumäärä (esimerkissä 03).

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

4. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

OFF

5. Voit valita muut valittavissa olevat vaihtoehdot (FORWARD.ONE TIME tai FORWARD. DAILY) painamalla näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TYPE TIME

HH:MM

Syötä viestinsiirron kellonaika, esimerkiksi 11:45.

7. Paina näppäimiä

-

8. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TYPE TEL. NUMBER

Syötä käyttäjän puhelinnumero, esimerkiksi 02 614 456.

9. Paina näppäimiä

-

10. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

REC.FORW.ANNOUNC

Voit nyt nauhoittaa siirtoviestin (lisätietoja kohdassa Siirtoviestin nauhoittaminen) tai lopettaa toiminnon.

11. Lopeta toiminto painamalla näppäintä

Jos et halua poistaa viestejä, paina näppäintä .

SAAPUNEIDEN VIESTIEN JA MUISTIOIDEN

SIIRTÄMINEN

Puhelinvastaajan voi ohjelmoida siten, että vastaaja soittaa määritettynä kellonaikana käyttäjän etäpuhelimeen, jolloin käyttäjä voi kuunnella kuuntelemattomat viestit.

Soiton kellonajan ja puhelinnumeron lisäksi puhelinvastaajaan voi ohjelmoida viestinsiirtotavan (yksi kerta tai päivittäin).

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

2. Paina näppäintä

3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

ETÄPUHELIMEEN

TAD SET-UP

FORWARD MESSAGES

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Virtakatkoksen sattuessa viestien siirron ohjelmointi poistetaan.

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Kun olet nauhoittanut siirtoviestin, näytössä näkyy teksti PLAYING ja puhelinvastaaja toistaa viestin. Lisätietoja viestin muuttamisesta tai korvaamisesta on kohdassa Siirtoviestin nauhoittaminen.

Kun puhelinvastaaja on ohjelmoitu siirtämään kuuntelemattomat viestit, voit kuunnella viestit kohdan Puhelinvastaajan etäkäyttö ohjeiden mukaan.

31

PUHELINVASTAAJAN ETÄKÄYTTÖ

PUHELINVASTAAJAN ERITYISTOIMINNOT

Puhelinvastaajaa voi käyttää faksilaitteen käyttöpaneelin lisäksi myös muualta. Etäkäyttöön tarvitaan monitaajuusvalintapuhelin, esimerkiksi matkapuhelin. Jotta puhelinvastaajaa voi etäkäyttää, faksilaitteen pitää olla TAD/FAX-vastaanottotilassa ja käyttäjän pitää syöttää VIESTIN 1 kuuntelun jälkeen hakukoodi (koodin tehdasasetus on 1234). Etäkäyttötoiminnot aktivoidaan yksi- tai kaksinumeroisten lisäkoodien avulla (lisätietoja seuraavassa taulukossa). Jos koodissa on kaksi

numeroa, odota vahvistussignaalia numeroiden välillä.

KOODI TOIMINTO

1 Kuuntelemattomien viestien kuuntelu. 2 Kaikkien viestien kuuntelu. 3 Kuunneltavan viestin toisto tai paluu edelliseen viestiin. 4 Viestin kuuntelun keskeytys ja siirtyminen seuraavaan

viestiin.

5 + 5 Kaikkien kuunneltujen viestien poistaminen.

KOODI OHJELMOINTITOIMINTO

# 1 TAD/FAX-vastaanottotilan poistaminen käytöstä ja

AUTOMATIC-tilan käyttöön ottaminen.

# 2 Faksilaitteen siirtäminen

TAD/FAX-vastaanottotilaan.

# 3 VIESTIN 1 nauhoituksen aktivoiminen. # 4 VIESTIN 1 nauhoituksen lopettaminen ja vahvistaminen. # 5 Viestien ja muistioiden etäpuhelimeen siirron poistaminen

käytöstä.

# 6 ANNOUNCE ONLY -kuuntelun ottaminen käyttöön.

Kun syötät numeron 0 vaiheiden 1–5 aikana, käynnissä oleva toiminto keskeytetään. Kun syötät numeron 0 ohjelmointivaiheiden #1–#6 jälkeen, käynnissä oleva ohjelmointi keskeytetään ja laite palaa valmiustilaan. Jos haluat jatkaa ohjelmointia, syötä merkki #.

Voit suorittaa toiston ja ohjelmoinnin etäkäyttönä seuraavasti:

• Valitse faksinumero etäpuhelimesta. Puhelinvastaaja vastaa toistamalla VIESTIN 1.

• Valitse haluamasi toiminto ja syötä tarvittava koodi (lisätietoja edellä olevassa taulukossa).

Puhelinvastaaja vahvistaa toiminnon äänimerkillä.

Jos puhelinvastaajaan on ohjelmoitu hakukoodi, syötä koodi VIESTIN 1 jälkeen.

• Jos koodi on oikein, kuulet lyhyen vahvistusäänimerkin. Syötä lopuksi faksilaitteen etäkäyttökoodi.

yhteys puhelimen ohjeiden mukaan.

Puhelinvastaajaan voi ohjelmoida seuraavia erityistoimintoja:

• TOLL SAVER

• ANNOUNCE ONLY

• Viestien äänetön vastaanotto

PUHELINKUSTANNUSTEN SÄÄSTÄMINEN

Kun toiminto on aktivoitu ja kuuntelet etäkäyttötoiminnolla viestit, faksilaite vastaa seuraavasti:

• Kun puhelinvastaajassa ei ole viestejä, vastaaja vastaa puheluun määritettyjen hälytyskertojen jälkeen kahden

hälytyskerran kuluttua.

• Kun vastaajassa on viestejä, vastaaja vastaa puheluun määritettyjen hälytyskertojen jälkeen. (Lisätietoja on

luvun Lisätietoja laitteen käyttömahdollisuuksista kohdassa Hälytyskertojen määrän muuttaminen.)

Ylimääräinen hälytysääni määritettyjen hälytyskertojen jälkeen ilmoittaa, että uusia viestejä ei ole. Voit nyt sulkea puhelimen, ennen kuin faksilaite vastaa puheluun.

Toiminto ei ole käytettävissä kaikissa maissa.

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

TAD SET-UP

2. Paina näppäintä

3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

TOLL SAVER

4. Vahvista asetus painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

OFF

5. Voit valita vaihtoehdon ON painamalla näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

32

PELKKÄ LÄHTEVÄ VIESTI

SAAPUVIEN VIESTIEN ÄÄNETÖN VASTAANOTTO

Kun toiminto on aktivoitu, puhelinvastaaja ei nauhoita saapuvaa viestiä VIESTIN 1 toistamisen jälkeen.

Käytä toimintoa, kun olet poissa pitkän aikaa, jolloin kaikki saapuneet viestit eivät ehkä mahdu vastaajan muistiin.

Tässä tapauksessa voit vakioviestin asemesta käyttää esimerkiksi seuraavaa viestiä:

22. kesäkuuta - 19. syyskuuta välisenä aikana voin vastaanottaa vain fakseja. Älkää jättäkö ääniviestejä.

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

TAD SET-UP

2. Paina näppäintä

3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

ANNOUNCE ONLY

4. Vahvista asetus painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

ANNOUNC.ONLY:OFF

5. Voit valita toisen vaihtoehdon (ANNOUNC.ONLY:ON) painamalla näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Kun toiminto on aktivoitu, viestejä voi vastaanottaa äänettömästi. Puhelinvastaaja vastaanottaa viestit toistamatta niitä kaiuttimessa, jolloin ulkopuoliset eivät kuule viestejä.

1. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

TAD SET-UP

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

ICM ON SPEAKER

3. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

ICM SPEAKER:ON

4. Voit valita toisen vaihtoehdon (ICM SPEAKER:OFF) painamalla näppäintä

/

5. Vahvista valinta painamalla näppäintä

6. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

LIFT HANDSET

Jos VIESTI 1 on nauhoitettu, näytössä näkyy ilmoitus PLAYING ja puhelinvastaaja toistaa VIESTIN 1.

Jos VIESTIÄ 1 ei ole nauhoitettu, näytössä näkyy ilmoitus NOT RECORDED.

7. Jos haluat muuttaa nauhoitettua viestiä tai nauhoittaa uuden viestin, nosta kuuloke.

Näytössä näkyy teksti

TO RECORD

8. Käynnistä nauhoittaminen painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

RECORDING 20

PUHELINVASTAAJAN ASETUSPARAMETRIEN

TULOSTAMINEN

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

TAD SET-UP

2. Paina näppäintä

3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

PRINT TAD SET-UP

4. Vahvista asetus painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

PRINT OUT: YES

Kun näytössä näkyy teksti PRINT OUT:EXIT, voit valita vaihtoehdon PRINT OUT: YES painamalla näppäimiä _/`.

5. Aloita tulostus painamalla näppäintä

Faksilaite palaa automaattisesti valmiustilaan tulostuksen päätyttyä.

33

LISÄTIETOJA LAITTEEN KÄYTTÖMAHDOLLISUUKSISTA

MUITA HYÖDYLLISIÄ VASTAANOTTOASETUKSIA

VASTAANOTETUN ASIAKIRJAN TULOSTUSALUEEN

PIENENTÄMINEN

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

FAX SET-UP

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

DATE AND TIME

3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

PRINTER PARAMET.

4. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

REDUCTION:94%

Valittavissa olevat vaihtoehdot ovat 80%, 76%, 70% ja OFF.

5. Paina näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

4. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

SURPLUS:AUTO

Muut valittavissa olevat asetukset ovat SURPLUS: OFF ja SURPLUS: ON.

5. Paina näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Kun parametri SURPLUS:AUTO on valittu, faksilaite tulostaa tekstin ylimenevän osan (kun se on pidempi kuin 12 mm) toiselle arkille. Kun parametri SURPLUS:ON on valittu, faksilaite tulostaa aina tekstin ylimenevän osan toiselle arkille. Kun parametri SURPLUS:OFF on valittu, faksilaite ei tulosta tekstin ylimenevää osaa.

ÄÄNETTÖMÄN VASTAANOTTOTAVAN OTTAMINEN KÄYTTÖÖN

POISTAMINEN KÄYTÖSTÄ

JA

Kun vastaanottotapa on AUTOMATIC, PHONE/FAX tai TAD/FAX, faksilaitteen voi määrittää vastaanottamaan asiakirjoja siten, että laite ei anna äänimerkkiä faksipuhelun saapuessa.

Kun toiminto on aktivoituna, faksilaitteen toiminta vaihtelee valitun vastaanottotavan ja soittajan mukaan.

PITKÄN ASIAKIRJAN VASTAANOTTAMINEN

Jos vastaanotettava asiakirja on pitempi kuin faksilaitteessa käytetty paperi, voit tulostaa tekstin ylimenevän osan toiselle arkille.

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

FAX SET-UP

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

DATE AND TIME

3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

PRINTER PARAMET.

• Kun vastaanottotapa on AUTOMATIC tai TAD/FAX, faksilaite ei anna äänimerkkiä puhelun saapuessa.

• Kun vastaanottotapa on PHONE/FAX, faksilaite ei anna puhelun saapuessa äänimerkkiä, kun kyseessä on faksipuhelu. Jos kyseessä on tavallinen puhelu, faksilaite antaa äänimerkin, joka kehottaa käyttäjää vastaamaan puheluun.

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

INSTALLATION

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TEL. LINE SET-UP

3. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

ENHANCED FEATUR.

34

4. Paina näppäintä

3. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

SILENT RX: NEVER

Muut valittavissa olevat vaihtoehdot ovat SILENT RX:ALWAYS ja SILENT RX: DAILY.

5. Paina näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Virtakatkoksen sattuessa päivittäisen äänettömän vastaanoton (SILENT RX: DAILY) asetukset poistetaan.

SOITTAJAN TUNNISTEEN NÄYTTÄMINEN

Puhelinverkon hoitaja voi aktivoida toiminnon asiakkaan pyynnöstä. Toiminto ei ole käytettävissä kaikissa

maissa. Toiminto on normin ETSI-ETS-300-778-1 mukainen.

Toiminnon avulla käyttäjä näkee, kuka on saapuvan puhelun soittaja. Näin käyttäjä voi päättää, ottaako hän

puhelun vastaan. Kun faksilaite on valmiustilassa, toiminto näyttää puhelun

saapuessa aina automaattisesti jonkin seuraavista tiedoista:

• soittajan nimen tai numeron

• PRIVATE: kun soittajan numero on salainen

• NOT AVAILABLE: kun soittajan käyttämä puhelinvaihde ei tue tätä palvelua.

Jos faksilaite on ohjelmoitu siten, että soittajan tiedot näytetään, paina näppäintä

vastaamista. Soittajan numero ei ehkä näy faksilaitteen näytössä joidenkin

puhelinvaihteen ominaisuuksien vuoksi. Ota siinä tapauksessa yhteyttä oman maasi tekniseen asiakastukeen.

Faksilaitteen oletusasetus on, että soittajan tunniste näytetään. Laitteen voi määrittää siten, että tunnistetta ei näytetä.

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

INSTALLATION

2. Paina näppäintä

ennen puheluun

Näytössä näkyy teksti

ENHANCED FEATUR.

4. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

CALLER ID: ON

5. Voit valita vaihtoehdon CALLER ID: OFF painamalla näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Virtakatkoksen sattuessa päivämäärän ja kellonajan asetukset poistetaan. Kun toiminto aktivoidaan, päivämäärä ja kellonaika määritetään uudelleen ensimmäisen saapuvan puhelun yhteydessä.

HÄLYTYSKERTOJEN MÄÄRÄN MUUTTAMINEN

Toiminto on käytettävissä vain joissakin maissa.

Kun faksilaitteen vastaanottotila on PHONE/FAX tai TAD/FAX, se tunnistaa kahden hälytyskerran jälkeen,

onko kyseessä toinen faksilaite (FAX) vai puhelin (PHONE). Hälytyskertojen lukumäärää voi muuttaa seuraavasti:

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

INSTALLATION

2. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

RING COUNT:02

Valittavissa ovat seuraavat vaihtoehdot 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07 ja 08.

3. Paina näppäintä

/

4. Vahvista valinta painamalla näppäintä

5. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TEL. LINE SET-UP

SOITTOÄÄNEN VOIMAKKUUDEN MUUTTAMINEN

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

FAX SET-UP

35

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

DATE AND TIME

3. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti

VARIOUS SETTINGS

4. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

4. Paina näppäintä Kunnes näytössä näkyy teksti

TEL. LINE SET-UP

ENHANCED FEATUR.

RING VOLUME:HIGH

Muut valittavissa olevat vaihtoehdot ovat RING VOLUME:LOW, RING VOLUME: MED ja RING VOLUME:OFF. Esimerkki: RING VOLUME:LOW.

5. Paina näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

SOITTOÄÄNIMALLIN TUNNISTUKSEN OTTAMINEN KÄYTTÖÖN

POISTAMINEN KÄYTÖSTÄ

JA

Joissakin maissa paikalliset puhelinkeskukset tarjoavat mahdollisuuden määrittää samaan puhelinlinjaan vähintään kaksi numeroa, jotka ovat eri käyttäjien käytettävissä. Tällöin saapuvan puhelun äänimerkki ilmaisee, kenelle käyttäjälle puhelu on.

DISTINC.RING:OFF

5. Paina näppäintä

/ kunnes näytössä näkyy teksti

CHANGE PATTERN

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

AUTODETECT. RING

7. Soita faksilaitteeseen halutulla soittoäänellä, jotta faksilaite tunnistaa äänen.

Näytössä näkyy teksti

RING DETECTED

8. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Jos faksilaite ei tunnista soittoääntä, näyttöön tulee ilmoitus RING NOT DETECT.

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Toiminto ei ole käytettävissä Saksassa.

Toimintoa kannattaa käyttää kotona sekä pienissä toimistoissa, joissa useat henkilöt käyttävät samaa puhelinlinjaa.

Faksilaite kykenee tunnistamaan yhden näistä soittoäänistä (lisätietoja seuraavassa). Kun faksilaite on vastaanottotilassa PHONE/FAX tai TAD/FAX, se aktivoituu tunnistaessaan kyseisen soittoäänimallin ja aloittaa asiakirjan vastaanottamisen.

Toimintoa kannattaa käyttää äänettömän vastaanottamisen kanssa. Tällöin faksilaite hälyttää vain, kun kyseessä on tavallinen puhelu.

On suositeltavaa irrottaa puhelinvastaaja ennen tunnistustoiminnon aktivoimista.

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

INSTALLATION

1. Paina näppäintä

ja toista toiminto.

ÄÄNIMERKIN KESTON MUUTTAMINEN

Toiminto on käytettävissä vain joissakin maissa.

Kun faksilaite on määritetty automaattiseen vastaanottoon puhelutyypin tunnistuksen perusteella, se toimii seuraavasti:

• Kun soittaja on toinen faksilaite, faksilaite aloittaa asiakirjan

vastaanottamisen automaattisesti määritettyjen hälytyskertojen jälkeen.

• Kun soittaja on puhelin, laite antaa 20 sekuntia kestävän äänimerkin. Jos kuuloketta ei nosteta, laite aloittaa asiakirjan vastaanottamisen.

Äänimerkin kestoa voi muuttaa seuraavasti:

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

INSTALLATION

36

2. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

FAX/TEL TIMER:20

Valittavissa olevat kestoajat ovat seuraavat 15, 20, 30, 40.

3. Paina useita kertoja näppäintä

/

4. Vahvista valinta painamalla näppäintä

5. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

TAUON KESTON MUUTTAMINEN

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

INSTALLATION

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TEL. LINE SET-UP

3. Paina näppäintä

Näytössä näkyy puhelinlinja, johon faksilaite on määritetty, esimerkiksi

PUBL.LINE (PSTN)

4. Paina näppäintä

Toiminto on käytettävissä vain joissakin maissa.

Jos puhelinvastaajaan voi ohjelmoida lyhyemmän tauon kuin faksilaitteeseen, faksilaite ei voi aloittaa vastaanottamista automaattisesti, koska puhelinlinja on

vastaajan käytössä. Jos viestiä ei vastaanoteta määritetyn ajan kuluessa, yhteys katkeaa automaattisesti. Tässä tapauksessa faksilaitteen tauon kestoa pitää lyhentää, jotta faksilaite kytkeytyy puhelinlinjaan ennen vastaajaa.

Tauon kestoa voi muuttaa seuraavasti:

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

INSTALLATION

2. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

SILENCE LAPSE.: 6

Valittavissa olevat vaihtoehdot ovat 3, 4, 6, 8, 10 ja OFF.

3. Paina useita kertoja näppäintä

/

4. Vahvista valinta painamalla näppäintä

5. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

REMOTE START:ON

5. Paina näppäintä

Näytössä näkyy määritetty koodi, esimerkiksi

TYPE CODE

CODE (0/9,*) *8

Syötä uusi koodi, esimerkiksi *9.

6. Paina näppäintä

-

7. Vahvista valinta painamalla näppäintä

8. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Voit poistaa toiminnon käytöstä seuraavasti:

1. Paina neljännen vaiheen jälkeen näppäintä _/`. Näytössä näkyy teksti REMOTE START:OFF.

2. Vahvista valinta painamalla näppäintä

.

FAKSIN ETÄKÄYTTÖKOODIN MUUTTAMINEN

Voit aktivoida faksilaitteen vastaanottotoiminnon

etäpuhelimesta. Faksilaitteen pitää olla manuaalisessa vastaanottotilassa ja etäpuhelimessa pitää olla monitaajuusvalinta. Syötä etäpuhelimeen faksilaitteen

etäkäyttökoodi **. Toiminto vastaa faksilaitteen näppäimen

painamista.

Koodin jälkimmäisen tähtimerkin (*) voi korvata numerolla 0–9.

3. Paina näppäintä Faksilaite palautuu valmiustilaan.

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Jos faksilaite on kytketty yksityiseen linjaan, noudata normaaleja ohjeita, kunnes näytössä on teksti PUBL.LINE (PSTN). Paina näppäimiä _/`, kunnes näytössä on teksti PRIV.LINE (PBX), ja noudata sen jälkeen normaaleja ohjeita.

.

37

MUITA HYÖDYLLISIÄ

LÄHETYSASETUKSIA

MUISTILÄHETYKSEN UUDELLEEN LÄHETTÄMISEN OTTAMINEN

KÄYTTÖÖN

JA POISTAMINEN KÄYTÖSTÄ

NIMEN JA FAKSINUMERON SIJAINNIN MUUTTAMINEN

Lähetettävän asiakirjan otsikkorivin tiedot (nimi, faksinumero, päivämäärä ja kellonaika sekä sivujen kokonaismäärä) voidaan lähettää tekstialueen ulkopuolisella alueella tai tekstialueen sisällä.

Faksilaite lähettää tiedot oletusasetuksen mukaan tekstialueen sisäpuolella.

Sijaintia voi muuttaa seuraavasti:

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

FAX SET-UP

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

DATE AND TIME

3. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

VARIOUS SETTINGS

4. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

HEADER INSIDE

5. Valitse muut parametrit painamalla näppäintä

/

Näytössä näkyy teksti

HEADER OUTSIDE

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

FAX SET-UP

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

DATE AND TIME

3. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

VARIOUS SETTINGS

4. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

RETRANS. DOC.: ON

5. Toisen valittavissa olevan vaihtoehdon (RETRANS.DOC.:OFF) voi valita painamalla näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

YHTEYSSIGNAALIT

Faksilaitteen oletusasetus on, että käyttäjä kuulee numeroa valitessaan linjan merkkiäänet sekä oman faksilaitteen ja toisen faksilaitteen väliset yhteysäänet. Jos äänet eivät kuulu, ohjelmoi faksilaite seuraavasti:

1. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

INSTALLATION

2. Paina näppäintä

38

kunnes näytössä näkyy teksti

LINE MONITOR:OFF

3. Toisen valittavissa olevan vaihtoehdon (LINE MONITOR:ON) voi valita painamalla näppäintä

/

4. Vahvista valinta painamalla näppäintä

5. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

KAIUTTIMEN ÄÄNENVOIMAKKUUDEN SÄÄTÄMINEN

TIEDONSIIRTONOPEUDEN VÄHENTÄMINEN

Jos linjan yhteys- ja valintaäänet ovat liian hiljaisia tai

voimakkaita, voit säätää voimakkuutta näppäimellä

1. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

OFF HOOK

2. Lisää tai vähennä kaiuttimen äänenvoimakkuutta painamalla näppäintä

Määritetty äänenvoimakkuus näkyy näytössä ylhäällä oikealla.

ÄÄNISIGNAALIN VOIMAKKUUDEN SÄÄTÖ

Äänisignaalin äänenvoimakkuusasetus voi olla HIGH, MED tai LOW.

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

FAX SET-UP

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

DATE AND TIME

3. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

VARIOUS SETTINGS

4. Paina näppäintä

Faksilaitteen normaali tiedonsiirtonopeus on 14 400 bps

.

kunnes näytössä näkyy teksti

(bits per second). Jos puhelinlinjalla on häiriöitä, on suositeltavaa käyttää nopeutta 9 600 bps tai 4 800 bps.

1. Paina näppäintä

FAX SET-UP

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

DATE AND TIME

3. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

VARIOUS SETTINGS

4. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

TX SPEED 14.4

Muut valittavissa olevat arvot ovat 9.6 ja 4.8,

5. Paina näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

ECM-VIRHEENKORJAUSTILAN OTTAMINEN KÄYTTÖÖN JA

POISTAMINEN

KÄYTÖSTÄ

kunnes näytössä näkyy teksti

BUZZER VOL.:LOW

Muut valittavissa olevat vaihtoehdot ovat BUZZER VOL.:HIGH, BUZZER VOL.:MED ja BUZZER VOL.:OFF.

5. Paina näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

ECM-virheenkorjaustila (Error Correction Mode) on linjassa olevien häiriöiden korjaustoiminto. Toiminto on käytettävissä vain, kun se on aktivoitu sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa. Näytössä näkyy tällöin tunnus E.

Faksilaitteen oletusasetus on, että toiminto on käytössä. Laitteen voi myös ohjelmoida suorittamaan lähetykset normaalilla tavalla seuraavasti:

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

3. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

FAX SET-UP

DATE AND TIME

VARIOUS SETTINGS

39

4. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

ECM: ON

5. Toisen valittavissa olevan vaihtoehdon (ECM: OFF) saa näyttöön painamalla näppäintä

/

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä

ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN JA

VASTAANOTTAMINEN

POLLAUSMENETELMÄLLÄ

4. Voit vahvistaa syöttämäsi tai näytössä näkyvän kellonajan painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TYPE FAX NUMBER

NUM/TOUCH/SPEED

Valitse lähettäjän numero jollakin edellä kuvatuista tavoista (suoraan numeronäppäimistöllä, pikavalintanäppäimillä tai lyhytvalintakoodeilla).

5. Valitse numero suoraan tai lyhytvalintakoodilla painamalla näppäimiä

-

6. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Faksilaitteessa näkyy muutaman sekunnin ajan ilmoitus POLL SET, jonka jälkeen laite palaa automaattisesti valmiustilaan. Näytön toisella rivillä näkyy teksti POLL. RX 18:20.

MITÄ POLLAAMINEN ON?

Pollauksessa faksilaite pyytää toista faksilaitetta lähettämään automaattisesti pyydetyn asiakirjan. Pollausmenetelmän kaksi perusominaisuutta ovat seuraavat:

• Vastaanottaja pyytää lähettämään itselleen asiakirjan.

Vastaanottaja voi ottaa yhteyden toiseen faksilaitteeseen ja pyytää toista faksilaitetta lähettämään automaattisesti (laitteessa olevan) asiakirjan ilman käyttäjän läsnäoloa.

• Lähetyskulut maksaa lähetyspyynnön tekijä (eli asiakirjan

vastaanottaja) eikä lähettäjä.

LÄHETYSPYYNNÖN TEKEMINEN (POLLAUSVASTAANOTTO)

Sovi lähettäjän kanssa kellonaika, jolloin teet lähetyspyynnön. Näin lähettäjä voi panna asiakirjan valmiiksi omaan faksilaitteeseensa. Vastaanottava faksilaite pitää ohjelmoida vastaanottamaan asiakirja. Ohjelmoi laitteeseen soiton valintatapa sekä kellonaika, jolloin asiakirjan pollausvastaanotto suoritetaan.

1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

POLLING RX

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TYPE TIME

HH:MM

Voit vahvistaa näytössä näkyvän kellonajan tai kirjoittaa uuden ajan, esimerkiksi 18:20.

3. Voit korvata näytössä olevan kellonajan painamalla näppäimiä

-

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Pollausvastaanottoasetuksen voi poistaa seuraavasti:

1. Paina näppäintä

.

OHJELMOIDUN POLLAUSVASTAANOTON

MUUTTAMINEN

1. Paina näppäintä

2. Paina näppäintä

3. Paina näppäintä

4. Toisen valittavissa olevan vaihtoehdon (CANCEL

/

TA I POISTAMINEN

kunnes näytössä näkyy teksti

POLLING RX

Näytössä näkyy teksti

ALREADY ENTERED

Näytössä näkyy teksti

CHANGE PARAM.?

Valittavissa on kaksi vaihtoehtoa CANCEL SETTING? Kun haluat poistaa asetuksen. Faksilaite palaa valmiustilaan.

CHANGE PARAM.? - Kun haluat muuttaa kellonaikaa, jolloin lähetyspyyntö suoritetaan, tai kun haluat muuttaa numeroa, josta asiakirja vastaanotetaan.

SETTING? saa näyttöön painamalla näppäintä

40

5. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

TYPE TIME

HH:MM

Noudata tämän jälkeen kohdan Lähetyspyynnön tekeminen ohjeita.

ASIAKIRJAN VALMISTELEMINEN LÄHETTÄMISTÄ VARTEN (POLLAUSLÄHETYS)

1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti

DOCUMENT READY

ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL.

Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä.

Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden asetuksia. (Lisätietoja on luvun Lähettämisen ja vastaanottamisen

perustoiminnot kohdassa Kontrastin ja erottelutarkkuuden säätäminen.)

2. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti

POLLING TX

3. Paina kaksi kertaa näppäintä

(STANDARD),

Näytön toisella rivillä näkyy teksti POLLING TX.

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Määritetyn pollauslähetyksen voi poistaa seuraavasti:

1. Poista asiakirja asiakirjansyöttölaitteesta tai paina näppäintä

.

41

ONGELMAT JA NIIDEN RATKAISUT

SÄHKÖKATKO

Sähkökatkon sattuessa faksilaite säilyttää muistiin ohjelmoidut pika- ja lyhytvalintanumerot sekä raportit, kun taas muistiin

tallennetut asiakirjat menetetään. Myös päivämäärä ja kellonaika menetetään. Ne on asetettava uudelleen kappaleessa Toimituksen sisältö, asentaminen ja käyttöönotto olevan Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen -kohdan ohjeiden mukaan. Jos soittajan tunnisteen näyttötoiminto on otettu käyttöön,

päivämäärä ja kellonaika palautuvat ensimmäisen puhelun vastaanoton yhteydessä.

PAPERIN TAI MUSTEEN LOPPUMINEN

Tulostus keskeytyy, jos vastaanoton aikana paperi loppuu tai se juuttuu, muste loppuu, kirjoitusyksikön kansi on auki, paperilokero on kiinni tai nostat käyttöpaneelin. Näytössä näkyy tilannetta kuvaava sanoma ja faksilaite tallentaa asiakirjan tilapäisesti. Kun häiriö on poistettu, faksilaite

käynnistää uudelleen tulostuksen.

LÄHETYKSEN EPÄONNISTUMINEN

Joskus puhelinliikenteen ruuhkasta aiheutuvien linjahäiriöiden tai muiden häiriöiden vuoksi vastaanottaja saa lähetetyn asiakirjan epätäydellisenä ja pyytää lähettämään sen uudelleen. Tällaisissa tapauksissa asiakirja kannattaa lähettää uudelleen pienemmällä nopeudella. Faksilaite lähettää normaalisti nopeudella 14 400 bps (bits per second). Voit pienentää nopeutta noudattamalla luvun Lisätietoja laitteen

käyttömahdollisuuksista kohdassa Tiedonsiirtonopeuden vähentäminen annettuja ohjeita.

Jos lähetys ei onnistu linjahäiriöiden tai faksin vian vuoksi, virhemerkkivalo äänimerkin. Faksilaite tulostaa automaattisesti lähetysraportin (katso kappaleen Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot kohta Raporttien ja luetteloiden tulostaminen), jossa oleva virhekoodi osoittaa häiriön syyn (jäljempänä on luettelo kaikista virhekoodeista).

syttyy ja faksilaite antaa lyhyen

VÄHÄISET ONGELMAT

Seuraava luettelo saattaa olla hyödyksi vähäisten ongelmien ratkaisussa.

ONGELMA

Faksilaite ei toimi.

Alkuperäisen asiakirjan syöttö ei toimi oikein.

Faksilaite ei lähetä.

Faksilaite ei vastaanota automaattisesti.

Faksilaitteella ei voi kopioida eikä vastaanottaa.

Faksilaite tulostaa valkoisia kopioita.

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Faksilaitteen lähetys- ja vastaaotto-ongelmiin voi olla useita syitä. Nämä syyt ilmenevät lähetysraportin ja tapahtumaluettelon

virhekoodeista. Katso kappaleen Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot kohta Raporttien ja luetteloiden tulostaminen.

RATKAISU

Varmista, että laite on kytketty pistorasiaan.

Tarkista, vastaako alkuperäinen asiakirja suosituksia, jotka on esitetty kohdassa Käytettävissä

olevat asiakirjatyypit (katso Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot

-kappale). Tarkista, onko alkuperäinen

asiakirja juuttunut. Linja on varattu.

Odota, kunnes linja vapautuu, ja yritä sitten lähetystä uudelleen.

Faksilaite on asetettu manuaalista vastaanottoa varten. Valitse automaattinen vastaanotto.

Tarkista, onko alkuperäinen asiakirja tai tulostuspaperi juuttunut.

Käytetty paperi ei sovellu laitteelle. Tarkista paperin ominaisuudet

Tekniset tiedot

-kappaleesta. Aseta alkuperäinen asiakirja

laitteeseen oikealla tavalla kuvapuoli ylöspäin.

42

VIRHEKOODIT

Virhekoodit tulostuvat lähetysraportteihin ja tapahtumaluetteloihin kaksinumeroisina koodeina, jotka ilmoittavat virheen syyn. Tapahtumaluetteloissa on tilan vähyyden vuoksi vain kaksinumeroinen koodi ilman viestiä.

KOODI SANOMA VIRHEEN SYY TOIMENPIDE

OK Ei sanomaa. Positiivinen tapahtuma. Ei toimenpiteitä.

02 VERBINDUNG UNMÖGLICH Faksilaitteesta ei kuulu linjaääntä, tai

signaali on katkonainen.

03 EMPFÄNGER ABWESEND Vastaanottaja ei vastaa, tai vastaanottaja

on faksilaite.

04 ÜBERTRAGUNGSFEHLER

NEUSENDUNG AB SEITE: nn

05 ERNEUT SENDEN: SEITE(N)

nn, ..... nn

07 DOKUMENT ZU LANG Asiakirja on liian pitkä. Tapahtuman kesto

08 CHECK DOCUMENT Optinen lukija ei voi lukea asiakirjaa. Poista asiakirja asiakirjansyöttölaitteesta ja

09 SENDUNG MIT STOP UNTERBROCHEN Käyttäjä on keskeyttänyt tap ahtuman. Ei toimenpite itä.

Epäonnistunut lähetys. nn = epäonnistuneiden sivujen numerot.

Vastaanottavassa faksilaitteessa on tapahtunut joidenkin sivujen vastaanottovirhe. nn = niiden sivujen sivunumerot, joissa virhe on tapahtunut.

ylittää sallitun ajan.

Tarkista, että laite on liitetty oikein sähköverkkoon ja että kuuloke on paikallaan. Yritä sitten yhteyden muodostamista uudelleen.

Tarkista vastaanottajan numero.

Lähetä sivut uudelleen lähetysraportissa ilmoitetusta sivusta alkaen.

Lähetä lähetysraportissa ilmoitetut sivut uudelleen.

Jaa asiakirja osiin.

pane se uudelleen laitteeseen. Lähetä asiakirja.

10 Ei sanomaa. Faksilaite on havainnut vastaanottovirheen. Ilmoita faksin lähettäjälle virheestä ja pyydä

häntä lähettämään asiakirja uudelleen.

11 Ei sanomaa. Tulostusvirhe vastaanoton aikana.

Vastaanottamista jatketaan muistista, joka on täynnä, kunnes tapahtuma on suoritettu.

13 ABRUFFEHLER Lähettävää faksilaitetta ei ole määritetty

pollauslähetystä varten, eikä laitteen asiakirjansyöttölaitteessa ole asiakirjaa.

16 NETZAUSFALL AB SEITE (NN) Virtakatkos lähettämisen tai vastaanoton

aikana.

(OK) Ei sanomaa. Asiakirja otettiin vastaan, mutta tulostuslaatu

on epätyydyttävä.

OCC LEITUNG BESETZT Linja on varattu. Yritä uudelleen, kun linja vapautuu.

Poista häiriö ja odota, kunnes asiakirja on tulostunut muistista.

Ota yhteyttä faksin lähettäjään.

Lähetä sivut uudelleen raportissa ilmoitetusta sivusta alkaen.

Ota yhteyttä faksin lähettäjään.

43

ÄÄNIMERKIT JA SANOMAT

COVER OPEN

Olet unohtanut sulkea kirjoitusyksikön kannen. Sulje kansi.

Faksilaite ilmoittaa yleensä mahdollisista ongelmista äänimerkeillä ja osittain visuaalisilla merkeillä (merkkivalon

näyttöön tulevilla virhesanomilla.

Faksilaite antaa myös äänimerkkejä ja näyttösanomia, jotka eivät osoita virhetilaa.

syttymisellä) tai

ÄÄNIMERKIT

Lyhyt, yhden sekunnin kestävä äänimerkki

• Olet painanut väärää näppäintä jonkin toimenpiteen aikana.

Pitkä, kolme sekuntia kestävä äänimerkki sekä virhemerkkivalon syttyminen

• Epäonnistunut lähetys.

Jatkuva ääni

• Pane kuuloke takaisin paikoilleen (olet ehkä unohtanut asettaa sen paikoilleen kuulokkeen nostamista vaatineiden aikaisempien toimenpiteiden aikana).

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Voit sammuttaa virhemerkkivalon painamalla näppäintä

.

NÄYTÖSSÄ NÄKYVÄT VIRHESANOMAT

DOC IN MEMORY

Asiakirja on tallennettu muistiin, koska vastaanoton aikana on sattunut jokin häiriö, joka on estänyt asiakirjan välittömän tulostuksen. Tarkista, millaisesta häiriöstä on kysymys (paperi puuttui tai juuttui, muste loppui, kansi auki jne.), ja korjaa ongelma.

MEMORY FULL

Vastaanoton aikana tapahtuneen häiriön vuoksi muisti on tullut täyteen vastaanotetuista asiakirjoista. Tarkista, mikä häiriö on kyseessä (paperi on loppunut tai juuttunut, muste on loppunut, kansi on auki jne.), ja poista häiriö. Laite tulostaa asiakirjat automaattisesti, ja muisti vapautuu.

NOT PROGRAMMED

Olet painanut pikavalintanäppäintä tai valinnut lyhytvalintakoodin, joihin ei ole tallennettu tietoja. Ohjelmoi pikavalinta- tai lyhytvalintanumero (tutustu luvun Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot kohtaan Pika- ja lyhytvalintojen ohjelmointi).

OUT OF INK

Muste on loppunut mustesäiliöstä. Vaihda kirjoituspää (tutustu luvun Huoltotoimenpiteet kohtaan Kirjoituspään vaihtaminen).

PAPER ERROR, PRESS

Paperi on juuttunut kopioinnin tai vastaanoton aikana. Paina näppäintä

. Jos paperi ei poistu automaattisesti, tarkista, mihin se on

juuttunut, ja poista se sitten (tutustu kappaleen Huoltotoimenpiteet kohtaan Juuttuneiden paperiarkkien poistaminen).

CHECK DOCUMENT, PRESS

Asiakirja ei kulje oikein laitteeseen: aseta asiakirja uudelleen automaattiseen syöttölaitteeseen (ADF) ja palauta faksilaite

toimintavalmiuteen painamalla näppäintä

.

CHECK PAPER, PRESS

• Paperilokerossa ei ole paperia. Lisää paperia ja poista sanoma näytöstä painamalla näppäintä

• Paperin syöttö ei toimi oikein. Aseta paperi uudelleen lokeroon ja palauta faksilaite toimintavalmiuteen painamalla näppäintä

.

CHECK PRINT HEAD

• Faksilaite ei tunnista kirjoituspäätä, koska sitä ei ole asennettu paikalleen tai se on asennettu väärin. Aseta kirjoituspää oikein paikoilleen.

• Osa tulostussuuttimista on epäkunnossa, mikä heikentää tulosteiden laatua. Suorita kirjoituspään kunnostus (tutustu kohtaan Kirjoituspään kunnostus ja suuttimien tarkistus).

COPY INTERRUPTED

• Olet keskeyttänyt kopioinnin painamalla näppäintä .

• Asiakirjan kopioinnin aikana on havaittu häiriö, joka on estänyt tulostuksen. Tarkista näytöstä, millaisesta häiriöstä on kysymys, ja korjaa ongelma.

POLL.RETRY NNN

Yhteyttä ei ole saatu linjahäiriön vuoksi tai siksi, että toinen laite on varattu. Faksilaite on odotustilassa yrittääkseen automaattista uudelleenvalintaa.

POLL.RETRY

Pollauslähetystä yritettiin, mutta yhteydenotto ei ole onnistunut joko linjahäiriöiden vuoksi tai siksi, että toisen osapuolen numero on varattuna. Faksilaite odottaa voidakseen suorittaa uusia, automaattisia yhteydenottoyrityksiä.

.

• Asiakirja on juuttunut kopioinnin tai lähetyksen aikana. Paina näppäintä

juuttunut asiakirja manuaalisesti (katso kappaleen

Huoltotoimenpiteet kohta Juuttuneiden asiakirjojen poistaminen).

• Olet keskeyttänyt asiakirjan skannausvaiheen painamalla näppäintä

REMOVE DOCUMENT, PRESS

. Jos asiakirja ei tule ulos automaattisesti, poista

.

RX ERROR

Vastaanotto ei ole tapahtunut oikein: Sammuta virhemerkkivalo ja poista sanoma näytöstä painamalla näppäintä

.

44

RX IN MEMORY

Vastaanotto jatkuu muistiin, koska vastaanoton aikana on sattunut jokin häiriö, joka on estänyt saapuvan asiakirjan tulostuksen. Tarkista näytön alariviltä, millaisesta häiriöstä on kysymys, ja poista häiriö.

SYSTEM ERROR NN

On tapahtunut faksilaitteen lukitseva häiriö. Sammuta faksilaite ja käynnistä se sitten uudelleen. Jos häiriö ei poistu, sammuta faksilaite ja ota yhteys tekniseen asiakaspalveluun.

LINE ON HOLD,

PRESS HOLD

Olet hetkellisesti keskeyttänyt puhelinkeskustelun painamalla näppäintä

toisen osapuolen kanssa.

. Paina uudelleen näppäintä

ja jatka keskustelua

MEMORY TX

Olet ohjelmoinut muistista tapahtuvan lähetyksen.

TX ERROR

Viimeisin lähetys ei tapahtunut oikein. Sammuta virhemerkkivalo ja poista sanoma näytöstä painamalla näppäintä ja yritä sitten

lähetystä uudelleen.

WRONG CODE, PRESS

• Puhelinvastaajan käyttökoodi on virheellinen. Paina näppäintä ja syötä oikea koodi.

MUITA ÄÄNIMERKKEJÄ

Lyhyt yhden sekunnin kestävä äänimerkki

• Toiminto on onnistunut.

20 sekuntia kestävä jaksottainen äänimerkki

• Kehottaa nostamaan kuulokkeen, jotta voit vastata puhelinsoittoon.

MUUT NÄYTÖSSÄ NÄKYVÄT SANOMAT

NEW PRINT HEAD?, 1=YES 0=NO

Olet asettanut uuden, vaihdettavan kirjoituspään ensi kertaa paikoilleen tai irrottanut kirjoituspään ja pannut uudelleen paikoilleen. Valitse ensimmäisessä tapauksessa 1 ja jälkimmäisessä 0. Jos vastaat „YES“, mutta kirjoituspää ei olekaan uusi, faksilaite ei havaitse musteen loppumista.

POLL RX: HH:MM

Lähetyspyyntö suoritettiin (pollausvastaanotto).

PRINTING

Faksilaite tulostaa parhaillaan raporttia tai luetteloa.

REPLACE HANDSET

Olet aktivoinut kaiutintoiminnon. Laske kuuloke paikalleen.

RX COMPLETED

Vastaanotto on onnistunut.

RX INTERRUPTED

Olet keskeyttänyt vastaanoton painamalla näppäintä .

CHECK PRINT OUT

1=EXIT 0=REPEAT

Faksilaite on tarkistanut automaattisesti kirjoituspään suuttimet ja tehnyt sen jälkeen tulostustestin. Tarkista tulostustestistä, onko tulostuslaatu hyväksyttävä, ja valitse toimenpiteet sen mukaan.

CONNECTING

Faksilaite ottaa yhteyttä toiseen laitteeseen.

DIALLING

Faksilaite suorittaa parhaillaan sen puhelinnumeron valintaa, johon olet soittamassa.

DOCUMENT READY

Olet syöttänyt asiakirjan oikein ADF-syöttölaitteeseen.

LAST TX OK

Lähetys on tapahtunut oikein.

LAST TX OK

Viimeinen lähetys on onnistunut.

LIFT HANDSET

Soittava osapuoli haluaa puheyhteyden. Nosta kuuloke ja vastaa puheluun.

STORING

Faksilaite tallentaa muistiin kopioitavan alkuperäisasiakirjan sivut.

TEL CALL

Olet ottamassa yhteyden puhelinlinjalle nostamalla kytketyn puhelimen kuulokkeen.

TRANSMITTING

Lähetys on käynnissä.

TRANSMITTING....

Käynnissä on lähetys.

TX AT: HH:MM

Olet ohjelmoinut lähetyksen johonkin tiettyyn aikaan (ajastettu lähetys).

TX INTERRUPTED

Olet keskeyttänyt lähetyksen painamalla näppäintä .

45

HUOLTOTOIMENPITEET

KIRJOITUSPÄÄN VAIHTAMINEN

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Jos vaihdoit kirjoituspään siksi, että muste oli loppunut, faksilaite havaitsee kirjoitusyksikön kannen ja käyttöpaneelin sulkeutuessa automaattisesti pään vaihdon ja näyttöön tulee sanoma NEW PRINT HEAD? 1 = YES, 0 = NO. Valitse 1. Tällöin faksilaite suorittaa automaattisesti kirjoituspään kunnostustoimenpiteet ja suuttimien tarkistuksen sekä tulostaa tarkistustoimenpiteen tulokset. Noudata kappaleen Toimituksen

sisältö, asentaminen ja käyttöönotto kohdassa Kirjoituspään asennus olevia ohjeita.

Jos vaihdoit kirjoituspään siksi, että tulostuslaatu oli huonontunut, toimi seuraavasti:

1. Paina näppäintä

kunnes näytössä näkyy teksti

HEAD MAINTENANCE

2. Paina näppäintä

Näytössä näkyy teksti

NEW HEAD: ON

3. Paina näppäintä

EI!

1. Käännä käyttöpaneelia eteenpäin (1).

2. Nosta kirjoitusyksikön kansi vivun avulla (2).

3. Vapauta kirjoituspää lukitussalvan avulla.

4. Vedä kirjoituspää pois paikaltaan (3).

5. Pitele uutta kirjoituspäätä sivuilta ja poista suuttimia suojaava kalvo (4).

Huomautus:

Älä kosketa suuttimia tai sähköliittimiä (5)

6. Aseta kirjoituspää paikalleen (6). Varmista, että sähköliittimet osoittavat tällöin alaspäin.

7. Työnnä kirjoituspäätä, kunnes kuulet sen napsahtavan tiukasti paikalleen (7).

8. Sulje kirjoitusyksikön kansi ja käyttöpaneeli.

Näytössä näkyy teksti

CLEANING: ON

Faksilaite suorittaa kirjoituspään kunnostustoimenpiteen ja suuttimien tarkistuksen ja tulostaa tarkistuksen tulokset.

Noudata kappaleen Toimituksen sisältö, asentaminen ja käyttöönotto kohdassa Kirjoituspään asennus olevia ohjeita.

KIRJOITUSPÄÄN KUNNOSTUS JA

SUUTTIMIEN

1. Paina näppäintä

2. Paina näppäintä

TARKISTUS

Mikäli havaitset, että tulostuksen laatu heikkenee, voit tehdä nopean kirjoituspään kunnostustoimenpiteen ja suuttimien tarkistuksen, jonka päätyttyä laite tulostaa tulokset niiden kunnon tarkistuksesta.

kunnes näytössä näkyy teksti

HEAD MAINTENANCE

Näytössä näkyy teksti

NEW HEAD: ON

46

3. Voit valita vaihtoehdon NEW HEAD: OFF painamalla näppäintä

/

4. Vahvista valinta painamalla näppäintä

Näytössä näkyy teksti

CLEANING: ON

Faksilaite tekee kirjoituspään kunnostustoimenpiteen ja suuttimien tarkistuksen ja tulostaa tarkistuksen tulokset.

Tarkista toimenpiteen tulokset noudattamalla kappaleen

Toimituksen sisältö, asentaminen ja käyttöönotto kohdassa Kirjoituspään asennus olevia ohjeita.

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Voit keskeyttää toiminnon missä vaiheessa tahansa.

1. Paina näppäintä

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Jos kunnostustoimenpiteen lopputulos ei vieläkään vastaa odotuksiasi, tee annetussa järjestyksessä seuraavat toimenpiteet ja keskeytä heti, kun saat tulokseksi tyydyttävän tulostusjäljen:

- Kopioi faksilaitteella haluamaasi grafiikka- tai tekstityyppiä sisältävä asiakirja ja tarkista tuloksen laatu.

- Vaihda käyttämäsi paperityyppi (paperi saattaa olla erityisen huokoista) ja tee toiminto uudelleen.

- Irrota kirjoituspää ja asenna se sitten takaisin paikalleen.

- Irrota kirjoituspää paikaltaan ja tarkista silmämääräisesti, onko suuttimissa jokin vieras hiukkanen. Jos näin on, poista hiukkanen varovasti koskematta sähköliittimiin. Asenna kirjoituspää sitten takaisin paikalleen.

- Irrota kirjoituspää paikaltaan ja puhdista sekä kirjoituspään että kirjoituspään kuljettimen sähköliittimet (katso kohta Kirjoituspään sähköliittimien puhdistus). Asenna kirjoituspää sitten takaisin paikalleen.

- Ota yhteyttä tekniseen asiakaspalveluun.

.

KIRJOITUSPÄÄN SÄHKÖLIITTIMIEN

PUHDISTUS

1. Irrota faksilaitteen virtajohto pistorasiasta.

2. Käännä käyttöpaneelia eteenpäin (1).

3. Nosta kirjoitusyksikön kansi vivun avulla (2).

4. Vapauta kirjoituspää lukitussalvan avulla.

5. Vedä kirjoituspää pois paikaltaan (3).

6. Puhdista sähköliittimet kevyesti kostutetulla pyyhkeellä (4).

Huomautus:

Älä koske suuttimiin toimenpiteen aikana!

7. Puhdista hieman kostutetulla pyyhkeellä myös kirjoituspään kuljettimen sähköliittimet (5).

8. Asenna kirjoituspää paikalleen. Varmista, että sähköliittimet osoittavat tällöin alaspäin.

9. Työnnä kirjoituspäätä, kunnes kuulet sen napsahtavan tiukasti paikalleen.

10. Sulje kirjoitusyksikön kansi ja käyttöpaneeli.

47

OPTISEN LUKIJAN PUHDISTAMINEN

JUUTTUNEIDEN PAPERIARKKIEN POISTAMINEN

Optisen lukijan lasille kerääntynyt pöly voi aiheuttaa ongelmia asiakirjojen luvussa. Näiden häiriöiden välttämiseksi lasi on puhdistettava säännöllisesti. Toimi seuraavasti:

1. Irrota faksilaitteen virtajohto pistorasiasta.

2. Käännä käyttöpaneelia eteenpäin (1).

3. Puhdista optisen lukijan lasi. Käytä lasin puhdistukseen tarkoitetulla miedolla puhdistusaineella kostutettua pyyhettä. Älä kaada tai suihkuta puhdistusainetta suoraan lasille.

4. Kuivaa lasi huolellisesti.

5. Sulje käyttöpaneeli.

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

KXRPDXWXV

KXRPDXWXVKXRPDXWXV

Tarkista, onko optisen lukijan lasi puhdas, ottamalla kopio tyhjästä asiakirjasta. Jos kopiolla näkyy pystysuoria viivoja, vaikka optisen lukijan lasi on täysin puhdas, ota yhteys asiakaspalveluun.

Jos saapuvien sanomien tulostamiseen tai asiakirjojen kopiointiin käytettävä paperi juuttuu laitteeseen, näyttöön tulee tilannetta kuvaava sanoma PAPER ERROR, PRESS Kokeile, tuleeko paperiarkki ulos laitteesta, kun painat näppäintä

. Jos ei, asiakirja on poistettava manuaalisesti. Toimi

seuraavasti:

Jos paperi juuttuu ASF-syöttötasolle:

1. Avaa paperikaukalon (ASF) kansi (1).

2. Poista juuttunut paperiarkki (2). Varo, ettei paperi repeä.

Jos paperi juuttuu vastaanotettujen/kopioitujen asiakirjojen ulostuloalueelle:

.

KOTELON PUHDISTAMINEN

1. Irrota faksilaitteen virtajohto pistorasiasta.

2. Käytä puhdistamiseen nukkaamatonta, pehmeää pyyhettä. Kostuta pyyhe vedellä laimennetulla, neutraalilla puhdistusaineella.

JUUTTUNEIDEN ASIAKIRJOJEN POISTAMINEN

Lähetyksen tai kopioinnin aikana asiakirja saattaa juuttua laitteeseen (jolloin näyttöön tulee viesti REMOVE DOCUMENT, PRESS

Kokeile, tuleeko asiakirja ulos laitteesta, kun painat näppäintä Jos ei, asiakirja on poistettava manuaalisesti. Toimi seuraavasti:

1. Käännä käyttöpaneelia eteenpäin.

2. Poista ADF-syöttölaitteeseen jäänyt asiakirja.

3. Sulje käyttöpaneeli.

).

1. Poista juuttunut paperiarkki (1). Varo, ettei paperi repeä.

.

48

VALMISTAJA

Olivetti Tecnost Spa, con unico azionista Gruppo Telecom Italia – Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A Via Jervis 77 10015 Ivrea (TO) Italy

HUOLTO

Jos faksilaite ei toimi odotetulla tavalla tai sinulla on kysymyksiä valmistajalle, käytä maksutonta puhelinnumeroa, esimerkiksi Saksassa 0800-1016153. Laitteen mukana toimitetussa takuukortissa (asiakaspalvelun puhelinnumerot) on kaikkien maiden maksuttomat puhelinnumerot.

VALMISTAJA JA HUOLTO

49

HÄVITTÄMINEN

Älä hävitä faksilaitetta tavallisen kotitalousjätteen joukossa. Noudata maan tai alueen ohjeita laitteen ympäristöä säästävässä ja asianmukaisessa hävittämisessä. Noudata voimassa olevia säädöksiä.

Pakkauslaatikko, pakkauksessa oleva muovi ja faksilaitteen osat voidaan kierrättää omassa maassasi voimassa olevien kierrätystä koskevien määräysten mukaisesti.

50

YLEISET OMINAISUUDET

Malli ........................... Pöytäfaksilaite

Näyttö ......................... LCD 16 + 16 CRT

Muistikapasiteetti .......... 360 kt

Mitat

Leveys........................ 350 mm

Syvyys ....................... 280 mm (***)

Korkeus ...................... 140 mm (**)

Paino .......................... noin 4,7 kg

VIESTINTÄOMINAISUUDET

TEKNISET TIEDOT

VASTAANOTTO-OMINAISUUDET

Tulostusmenetelmä ...... Tulostus normaalipaperille

mustesuihkutulostimella

Enimmäistulostusleveys ........................ 204 mm

Tulostuspaperi ..................................... A4 (210 x 297 mm)

US Letter (216 x 279 mm) US Legal (216 x 356 mm) Paperin paino: 70–90 g/m

Paperin syöttö ............. Normaalipaperin syöttölokero (enintään 100

arkkia 80 g/m2)

2

Puhelinverkko ............. yleinen/yksityinen

Yhteensopivuus .......... ITU

Tiedonsiirtonopeus ...................... 14 400-12 000-9 600-7 200-

4 800-2 400

Tiedonpakkausmenetelmä ........... MH, MR, MMR

SÄHKÖTEKNISET TIEDOT

Jännite ........................................ 220–240 VAC tai 110–240 VAC

(tyyppikilpi faksilaitteen pohjassa)

Taajuus ....................................... 50–60 Hz (tyyppikilpi faksilaitteen

pohjassa)

Tehontarve:

- valmiustilassa ............................ noin 4 W

- enimmäisteho ............................ 35 W

KÄYTTÖYMPÄRISTÖ

Lämpötila .................... + 5 oC...+35 oC (käyttö)

-15 oC...+45oC (kuljetus) 0 oC...+45 oC (varastointi ja käyttämättömänä)

Suhteellinen kosteus 15–85 % (käytössä/varastoituna/

käyttämättömänä) 5–95 % (kuljetus)

PUHELINVASTAAJA

• Nauhoituskapasiteetti noin 15'

• Muistiot

• 2 VIESTIÄ

• Toiminto ANNOUNCE ONLY

• Toiminto TOLL SAVER

• Siirtoviesti

• Nopea valinta käyttöpaneelista ja etäkäyttöominaisuuden avulla

• Hakukoodi

• Viestien nauhoitus

• Viestien säilytys myös virtakatkoksen sattuessa

(*) = Perustuu ITU-TS-testiarkkiin numero 1 (Slerexe Letter)

vakioerottelutarkkuudella ja MH-tiedonpakkauksella.

(**) = Korkeus ilman paperitukea.

(***) = Syvyys ilman paperitukea.

OPTISEN LUKIJAN OMINAISUUDET

Lukumenetelmä .................................... CIS

Lukutarkkuus:

- vaakasuuntainen ............................... 8 pikseliä/mm

- pystysuuntainen STANDARD ............ 3,85 viivaa/mm

- pystysuuntainen FINE ........................7,7 viivaa/mm

LÄHETYSOMINAISUUDET

Lähetysnopeus ....................... noin 7 s (14 400 bps) (*)

Asiakirjansyöttölaitteen tilavuus Manuaalinen syöttö:

............................................... A4, Letter ja Legal (50 g/m2 -

140 g/m2)

............................................... Automaattinen syöttö:

............................................... 20 arkkia A4 (80 g/m2)

............................................... 10 arkkia paperikoossa Letter ja

Legal (80 g/m2)

51

HAKEMISTO

A

Äänenvoimakkuus

äänisignaali 39 kaiutin 39

muuttaminen 35 Äänimerkin keston muuttaminen 36 Äänimerkki

äänenvoimakkuuden muuttaminen 35

määrän muuttaminen 35 Ajastettu lähetys

automaattinen tulostaminen 22

muuttaminen 16

poistaminen 16 Asennusparametrit

tulostaminen 23 Asetukset 3 Asiakirjan asettaminen 13 Asiakirjan vastaanottaminen

pitkä 34 Asiakirjat

juuttuneiden asiakirjojen poistaminen 48 Automaattinen tulostaminen

ajastettu lähetys 22

ryhmälähetysraportti 22 Automaattinen uudelleenvalinta 15 Automaattinen valinta

suuntanumero 15

E

Erityistoiminnot

pelkkä lähtevä viesti 33

puhelinkustannusten säästäminen 32

saapuvien viestien äänetön vastaanotto 33 Erottelutarkkuuden säätäminen 14 Etäkäyttö

puhelinvastaaja 32

F

Faksi

automaattinen pollausvastaanotto 40

lähettäminen uudelleen 38

tallennetun lähettäminen uudelleen 38 Faksilaite

asiakirjan asettaminen 13

käyttöpaneelin osat 11

paperin lisääminen 5

sammuttaminen 3 Faksilaitteen tauon keston muuttaminen 37 Faksin pollaaminen

automaattinen 40

valmisteleminen 41 Faksin vastaanotto

manuaalinen aktivoiminen 37 Faksinumero

lähettäminen 38

määrittäminen 7

mukauttaminen 38

muuttaminen 38

sijainti 7

H

Hälytyskerta

määrän muuttaminen 35 Hävittäminen 50 Huoltopalvelun puhelinnumero 49

J

Juuttuneiden asiakirjojen poistaminen 48

K

Kaiutin

äänenvoimakkuuden säätäminen 39 Kellonaika

muuttaminen 6 Kellonajan muoto 5 Keskeyttäminen

lähetys 14 Kieli

asettaminen 3

muuttaminen 4 Kirjoituspää

kunnostus 46

sähköliittimien puhdistus 47

vaihto 6 Kirjoituspään suuttimet

kunnostus 6

tarkistus 6, 46 Kohdemaa

asettaminen 3

muuttaminen 4 Kokoonpanoparametrit 23 Kontrasti

mahdolliset asetukset 14 Kontrastin säätäminen 13 Kopioiminen

kontrasti, erottelutarkkuus ja kopiointityyppi 26 Kotelon puhdistaminen 48 Kunnostus

kirjoituspään suuttimet 6 Kytkeminen

esimerkit 2

puhelinkuuloke 3

sähköverkkoon 3

varapuhelin 2

yksityinen linja 8

yleinen puhelinverkko 8

L

Lähettäminen

asiakirja 14

ennalta määritettyyn kellonaikaan 15

epäonnistuminen 42

linjaääniä kuunnellen 14

lyhytvalintaa käyttäen 20

mitat 13

muistista 17

paksuus 13

perustoiminnot 13

52

pikavalintaa käyttäen 20 saapuneen puhelun numeroon 21 useille vastaanottajille 16 valittuun numeroon 21

Lähetys

ajastettu 15 keskeyttäminen 14 ohjelmoitu 17

Lähetysraportti 21

epäonnistunut lähetys 21 Laitteen yleiskuvaus 11 Linjan merkkiäänet

kuuluvat 38

kuunteleminen 38 Luettelot

tulostaminen 23 Lukijan puhdistaminen 48 Lyhytvalinta 20, 23

kokoonpanoparametrien tulostaminen 23

M

Merkit

äänimerkit 44, 45 Muistiot

kuunteleminen 30

nauhoittaminen 30

pituus 30

poistaminen 30 Musteen loppuminen 42 Muuttaminen

ajastettu lähetys 16

kellonaika 6

kieli 4

kohdemaa 4

päivämäärä 6

puhelinvastaajan hakukoodi 27

valintatapa 9

N

Näytössä näkyvät sanomat 44, 45 Nimi

määrittäminen 7

sijainti 7

O

Ohjelmoiminen

lähetys 17

lyhytvalinta 19

pikavalinta 18 Ohjelmointi

saapuvat viestit 30 Ongelmat 42 Ongelmien ratkaisut 42 optisen lukijan puhdistaminen 48 Otsikko

mukauttaminen 38

muuttaminen 38 Otsikkorivi

mukauttaminen 38

muuttaminen 38

P

Päivämäärä

muuttaminen 6

Paperi

lisääminen 5 Paperikoko 5 Paperin loppuminen 42 Paperitukoksen poistaminen 48 Pikavalinta 20

kokoonpanoparametrien tulostaminen 23 Poistaminen

ajastettu lähetys 16

puhelinvastaajan hakukoodi 27 Pollauslähetys

valmisteleminen 41 Pollausvastaanotto

automaattinen 40

muuttaminen 40

ohjelmoiminen 40

poistaminen 40 Puhdistaminen

kotelo 48

lukija 48 Puhdistus

sähköliittimet 47 Puhelinkustannusten säästäminen 32 Puhelinkuuloke

kytkeminen 3 Puhelinliitäntä 2 Puhelinnumero

soittajan näyttäminen 35 Puhelinnumerot

saapuneet 25

soitetut 25

tarkasteleminen 25 Puhelinvastaaja

erityistoiminnot 32

etäkäyttö 32

hakukoodin aktivoiminen 27

hakukoodin muuttaminen 27

hakukoodin poistaminen 27

käyttöpaneeli 27

muistioiden nauhoittaminen 30

siirtoviestin nauhoittaminen 29

toiminnot 27 Puhelunestonumerot

tulostaminen 23

R

Raportit

tulostaminen 21, 23 Raportti

lähettäminen ja vastaanotto 21

lähetysraportti 21

ryhmälähetys 21

toiminta 21

virtakatkosraportti 21 Ryhmälähetysraportti

automaattinen tulostaminen 22

53

S

Saapuvat viestit

äänetön vastaanotto 33 kuunteleminen 30

ohjelmointi 30 Sähköliittimet 47 Sähköverkkoliitäntä 3 Sammuttaminen

faksilaite 3 Sijainti

faksinumero 7

muuttaminen 7

nimi 7 Soittaminen

aiemmin soitettuun numeroon 25

saapuneen puhelun numeroon 25 Soittoääni

äänenvoimakkuuden muuttaminen 35 Suuntanumero

automaattinen valinta 15

T

Tallennetun faksin lähettäminen uudelleen 38 Tarkistus

kirjoituspään suuttimet 6 Tarkoituksenmukainen käyttö 1 Tauon keston määrittäminen 37 Tiedonsiirtonopeus

määrittäminen 39

vähentäminen 39 Tulostaminen

asennusparametrit 23

luettelot 23

lyhytvalintojen kokoonpanoparametrit 23

pikavalintojen kokoonpanoparametrit 23

puhelunestonumerot 23

raportit 23 Tulostusalueen pienentäminen 34 Tulostuskoko 5 Tulostuslaadun parantaminen 13 Tulostusmallin tarkistus 6 Turvallisuusohjeet 1

Viesti 28

kuunteleminen 29

nauhoittaminen 28 Viestien poistaminen 30 Virheenkorjaus 42

aktivoiminen 39

aktivoinnin poistaminen 39

määrittäminen 39 Virheet

koodit 43

Y

Yhteysäänet

kuuluvat 38

kuunteleminen 38 Yksityinen linja

kytkeminen 8 Yleinen puhelinverkko

kytkeminen 8

U

Uudelleenvalinta

automaattinen 15

V

Vaihtokirjoituspää 6 Vakiotulostuskoko 5 Valintatapa

muuttaminen 9

Valmistaja

puhelinnumero 49 yhteystiedot 49

Varapuhelin

kytkeminen 2

Vastaanotto

automaattinen 18 jossa on puhelutyypin tunnistus 18 manuaalinen 18 perustoiminnot 13 puhelinvastaajan avulla 18 tavan valitseminen 18

54

Yksiväritulostuspään tilausnumero

Kirjoitusyksikkö: koodi B0336F

255913U-01

Olivetti FAXLAB 275 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual