OLIVETTI FAX-LAB 270 User Manual

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Ink Jet Fax

Fax-Lab 220/270

Manuel d'utilisation

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PUBLICATION EMISE PAR :

Réalisation de l'édition :

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie)

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE.

La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d'assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l'appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d'alimentation.

NOTE POUR L'UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d'un numéro dont la connexion n'a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l'intervalle d'une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l'écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d'effacer l'activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l'émission.

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TILISATION RAPIDE

Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d'installation, d'émission, de réception et de copie. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants.

NSTALLATION

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Opérations indispensables pour une correcte utilisation".

Connexion du télécopieur à la ligne téléphonique.

Connexion du combiné téléphonique.

Connexion du télécopieur au secteur électrique.

Définition des paramètres relatifs à la nationalisation du télécopieur.

L'afficheur visualise la langue d'affichage des messages. Si la langue visualisée n'est pas la langue désirée, appuyez sur les touches

/ pour la modifier. Pour confirmer la programmation. L'afficheur

visualise le message "CHOISIR LE PAYS".

mation. L'afficheur visualise le pays de destination. Si le pays visualisé n'est

pas le pays désiré, appuyez sur les touches

Pour confirmer la programmation. Pour terminer la procédure.

Chargement du papier d'impression.

Pour confirmer la program-

/ pour le modifier.

Insertion de la tête d'impression.

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TILISATION RAPIDE

MISSION

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section "Emission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

Préparez le support des originaux.

Insérez l'original dans le plateau d'introduction des originaux, avec le côté à émettre orienté vers le haut

Composez le numéro du correspondant (64 chiffres au maximum).

ECEPTION

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section "Réception" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise "MODE RECEPTION". Appuyez sur la touche

pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise "AUTOMAT.". Appuyez sur les touches / jusqu'à ce que

l'afficheur visualise "MANUELLE", et appuyez ensuite sur la touche pour confirmer la programmation.

Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné, , pour prendre la ligne.

Lorsque vous entendez la tonalité de ligne, appuyez sur .

OPIE

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Pour effectuer une copie".

Insérez l'original dans le plateau d'introduction des originaux, avec le côté à copier orienté vers le haut

Ensuite, appuyez sur

Appuyez sur pour faire une seule copie, ou frappez le nombre de copies désiré (9 au

maximum), et appuyez sur

. Pour modifier les valeurs de contraste, résolution et repro-

duction visualisées sur l'afficheur, consultez le chapitre "Pour effectuer une copie".

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OMMAIRE

INTRODUCTION 1

CONSULTATION DU MANUEL ..................................................... 1

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE .......................... 1

PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION ......................... 1

PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION ...................... 1

CONTENU DE L'EMBALLAGE ...................................................... 1

OPERATIONS INDISPENSABLES POUR UNE CORRECTE UTILISATION 2

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ................................ 2

CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 4

CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 4

DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR

UN CORRECT FONCTIONNEMENT ............................................ 4

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION .... 4

DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE.................................. 5

CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 5

INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 6

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................ 7

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ......................... 7

CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX

CARACTERISTIQUES DE LIGNE ................................................. 8

COMPOSANTS 9

TABLEAU DE BORD 10

LE REPONDEUR AUTOMATIQUE 24

LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR................................. 24

MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES

AU REPONDEUR AUTOMATIQUE .............................................. 25

LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO ............................ 25

PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES

MEMO ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE .......... 26

ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES

MESSAGES MEMO ..................................................................... 27

EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES

MEMO DEJA ECOUTES .............................................................. 27

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES

MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 27

COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR

AUTOMATIQUE ........................................................................... 28

FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR

AUTOMATIQUE ........................................................................... 28

IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION

DU REPONDEUR ....................................................................... 29

OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 30

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA

RECEPTION ................................................................................ 30

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

L'EMISSION ................................................................................ 33

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 35

OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET

PROBLEMES ET SOLUTIONS 36

LA RECEPTION 12

EMISSION ................................................................................... 12

RECEPTION ................................................................................ 16

CHOIX DU MODE DE RECEPTION ............................................ 16

FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE

RECEPTION ................................................................................ 16

PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET

ABREGEE ................................................................................... 16

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 18

POUR TELEPHONER 21

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 21

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 21

TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET

D'ADRESSES .............................................................................. 21

RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS

OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS ............... 22

POUR EFFECTUER UNE COPIE 23

EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 36

EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 36

SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 36

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 36

LES CODES D'ERREUR ............................................................. 37

SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 38

OPERATIONS D'ENTRETIEN 40

REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ........................ 40

RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET

CONTROLE DES BUSES ............................................................ 40

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA

TETE D'IMPRESSION ................................................................. 41

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 42

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 42

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 42

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 42

DONNEES TECHNIQUES 43

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 23

EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 23

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ONSULTATION DU MANUEL

ONTENU DE L'EMBALLAGE

NTRODUCTION

Ce manuel décrit deux modèles de télécopieur : le modèle de base et le modèle avec répondeur automatique intégré. Par conséquent, chaque fois qu'il sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel précisera "Modèle avec répondeur automatique inté-

gré" ou "Modèle de base".

EMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE

La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays.

RECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION

• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carros-

serie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.

• Si vous n'utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager.

• En cas d'orage, nous vous conseillons de déconnecter l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.

• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation,

vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d'urgence (homologué par le gérant du réseau).

Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• Le câble de connexion au secteur électrique.

• La fiche téléphonique (dans certains pays).

• La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie

avec l'appareil.

• Le combiné téléphonique.

• La liste des centres d'assistance client.

RECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION

• Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d'éviter des

chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.

• Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe du soleil.

• Eloignez-le également d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).

• Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité entre 15% et 85%.

• Libérez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

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PERATIONS INDISPENSABLES POUR UNE CORRECTE UTILISATION

ONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE

ONNEXION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE EXTERNE

(

MODELE DE BASE) OU DU TELEPHONE D'URGENCE

La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répondeur externe (modèle de base), du téléphone d'urgence ou de tout autre appareil dépend de normes nationales propres à chaque pays : par conséquent, les figures suivantes n'illus- trent que quelques types de connexion. Si dans votre pays la connexion à la ligne téléphonique est différente des connexions illustrées dans les figures, informez-vous sur les normes nationales en vigueur.

Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau

téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public, consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", plus loin dans ce chapitre.

ONNEXION DU TELECOPIEUR

1. Renversez le fax sur le côté droit, et insérez le connecteur "minia-

ture" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" située sous le fax (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas").

2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas").

Connexion - 1er cas

1. Renversez le fax sur le côté droit, retirez éventuellement le cache

Connexion - 2ème cas

1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans

Connexion - 3ème cas

1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à

prédécoupé qui protège la prise de connexion à la ligne téléphonique "EXT" située sous le fax, et insérez le câble téléphonique du répondeur automatique externe (modèle de base) ou du télé- phone d'urgence dans cette prise (voir la figure correspondante). Si vous ne pouvez pas connecter le répondeur automatique externe (modèle de base) ou le téléphone d'urgence directement à la prise "EXT", utilisez l'adaptateur correspondant (nationalisé).

la fiche-prise (voir la figure correspondante).

la ligne téléphonique (voir la figure correspondante).

Si vous le souhaitez, grâce à l'adaptateur correspondant (voir le 1er cas de connexion), vous pouvez raccorder un ultérieur appareil à la prise de connexion à la ligne téléphonique "EXT" du fax.

ONNEXION

ELECOPIEUR

Prises de connexion

ELEPHONE D'URGENCE OU

REPONDEUR

EXTERNE

- 1ER

CAS

AUTOMATIQUE

(

MODELE DE BASE

ABLE

C A

RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

)

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ONNEXION

ELECOPIEUR

- 2

EME CAS (FRANCE

)

ABLE

RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Prises de connexion

ELEPHONE D'URGENCE OU

REPONDEUR

EXTERNE

ONNEXION

ELECOPIEUR

Prises de connexion

ELEPHONE D'URGENCE OU

REPONDEUR

EXTERNE

AUTOMATIQUE

(

MODELE DE BASE

- 2

EME CAS (BELGIQUE

AUTOMATIQUE

(

MODELE DE BASE

)

ABLE

RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

)

ONNEXION

ELECOPIEUR

Prises de connexion

ELEPHONE D'URGENCE OU

REPONDEUR

EXTERNE

UTRES APPAREILS

- 3

EME CAS

AUTOMATIQUE

(

MODELE DE BASE

ABLE

RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

)

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ONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE

Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise :

CHOISIR LE PAYS

Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de

destination. Par exemple :

U.K.

1. Renversez le fax sur le côté droit, insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du fax (caractérisée par le symbole ), et fixez le câble dans la rainure appropriée.

2. Mettez le fax dans sa position normale, et placez le combiné sur son logement.

ONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION

1. Raccordez la fiche située à une extrémité du câble d'alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l'appareil.

2. Insérez ensuite la fiche située à l'autre extrémité du câble dans la prise murale du réseau d'alimentation électrique.

/ Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple :

REMARQUE

Le fax est connecté de façon permanente, et peut rece- voir et émettre des documents 24 heures sur 24. Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.

EFINITION DES PARAMETRES INDISPENSA

BLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT

Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise ensuite la langue d'affichage des messages.

Pour que le télécopieur puisse fonctionner correctement, vous devez à présent définir votre langue et votre pays.

FRANCE

Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant :

PAYS PAYS A SELECTIONNER

Afrique du Sud S. AFRICA Allemagne DEUTSCHLAND Argentine AMERICA LATINA Australie NZL/AUSTRALIA Autriche ÖSTERREICH

Belgique BELGIUM Brésil BRASIL Chili AMERICA LATINA Chine CHINA Colombie AMERICA LATINA Danemark DANMARK Espagne ESPAÑA Finlande FINLAND France FRANCE Grèce GREECE Hollande HOLLAND Hong Kong SINGAPORE Inde INDIA Israël ISRAEL Italie ITALIA Luxembourg BELGIUM Mexique AMERICA LATINA Norvège NORGE Nouvelle-Zélande NZL/AUSTRALIA Pérou AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Reste du monde INTERNATIONAL Royaume-Uni U.K. Singapour SINGAPORE Suède SVERIGE Suisse SCHWEIZ Taiwan TAIWAN Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

Pour confirmer la définition.

EFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE

DESTINATION

L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple :

ENGLISH

/ Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple :

FRANCAIS

Pour terminer la procédure.

REMARQUE

Si, par la suite, vous souhaitez modifier cette programmation, appuyez sur les touches

depuis le début, et confirmez le paramétrage effectué à l'aide de la touche

+ , répétez la procédure

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Au terme de la définition de la langue et du pays de destination, l'afficheur visualise le message suivant :

AUTOMAT.

Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus : "00" dans notre cas.

AUTO M AT. 00

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise en séquence les messages suivants :

REMARQUE

Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite

sur la touche Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez inter-

rompre la procédure en cours, appuyez sur la touche

DEF. DATE ET HEURE

VERIF.TETE IMP.

EFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE

La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant,

vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante. Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être

modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure", plus loin dans ce chapitre).

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

HARGEMENT DU PAPIER

|/}

pour

L'afficheur visualise :

DATE: JJ/MM/AA

/ Si vous souhaitez sélectionner un autre format.

L'afficheur visualise :

1. Insérez le support du papier d'impression (ASF) dans les fentes

FORMAT HEURE: 24 H

/ Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures).

L'afficheur visualise :

2. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les

3. A l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord

JJ/MM/AA HH:MM

25-03-03 11:23

- Entrez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 15-04-03 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le cur-

seur passe au chiffre suivant.

JJ/MM/AA HH:MM

15-04-03 12:00

/ Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, dé-

placez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches remplacez-les en entant les chiffres corrects.

Pour confirmer la définition. La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure

programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition

d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.

|/}

, et

correspondantes, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.

faisant "tomber" dans le support (ASF), sans les plier et sans forcer.

gauche du support du papier d'impression (ASF).

REMARQUE

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le support du papier (ASF), veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.

REMARQUE

Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 19 pages, même si le bac ne contient aucune feuille.

ERIFICATION DU FORMAT D'IMPRESSION DEFINI SUR LE FAX

Après avoir réglé manuellement le support d'alimentation papier (ASF), pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le format d'impression prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

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Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

L'afficheur visualise :

FORMAT: A4

/ Pour visualiser le format d'impression désiré.

Pour confirmer la programmation.

L'afficheur visualise :

AUTOMAT.

VERIF.TETE IMP.

NSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION

La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'impri- mer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes d'impression de rechange, d'une plus grande capacité, vous permettent d'imprimer jusqu'à 450 pages*.

* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de 3,8%).

NON !

REMARQUE

Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'im- pression non rechargeables (monobloc).

REMARQUE

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Opérations d'entretien").

REMARQUE

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien".

ROCEDURE AUTOMATIQUE DE RETABLISSEMENT ET DE

CONTROLE

Après avoir inséré la tête, le fax exécute la procédure de réta- blissement et de contrôle des buses. Cette procédure se ter-

mine par :

•L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un

• La visualisation sur l'afficheur du message suivant :

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :

• Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune inter-

DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION

résultat diagnostic. Cette impression contient :

- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.

- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression.

"CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".

ruption et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que

la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Ensuite, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial :

AUTOMAT. 00

15-04-03 11:23

1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte ouverture.

2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure.

3. Sortez la tête de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.

4. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.

5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.

6. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord.

• En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des

lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses

- Si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours

pas, répétez encore une fois la procédure.

- Si la qualité de la nouvelle impression est satisfaisante, ap- puyez sur la touche pour quitter la procédure et re-

placer le fax dans l'état d'attente initial

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IMPORTANT

Pour effacer complètement le nom.

Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

PEU D'ENCRE

Simultanément, le télécopieur imprime automatiquement une feuille, pour vous avertir que l'encre est sur le point de s'épuiser, et que vous devrez bientôt remplacer la tête d'impression. En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

ENCRE EPUISEE

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien".

Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez les codes indiqués à la fin du manuel.

ODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "Définition de la date et de l'heure".

Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :

Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise :

NUM.TEL.EMETTEUR

Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :

EFINITION DU NUMERO DE FAX

L'afficheur visualise :

COMPOS.N°EMET

- Frappez votre numéro de fax.

/ Pour insérer un espace.

Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.

Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.

Pour confirmer le numéro de fax.

EFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les

modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NOM EMETTEUR

L'afficheur visualise :

INTRO. NOM EMET.

- Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche.

/ Pour insérer un espace.

- Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &.

/ Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le

|/}

caractère erroné, à l'aide des touches le par le caractère correct.

, et remplacez-

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

OSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EN-TETE INT.

/ Pour sélectionner le paramètre alternatif.

EN-TETE EXT.

Page 14

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX

CARACTERISTIQUES

LIGNE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

/ Pour visualiser l'autre option disponible :

ONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.

• Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à impulsions) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

/ Pour visualiser l'autre type de numérotation :

Pour confirmer votre choix.

/ Pour visualiser l'autre option disponible ("LIGNE EXT.:

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

/ Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne

|/}

privée", appuyez sur les touches connexion au "Réseau public".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

pour sélectionner la

/ Pour visualiser l'autre type de numérotation :

Pour confirmer la programmation.

LIGNE PRIV. (PBX)

SEL.PBX: MULTIFR.

SEL.PBX: IMPULS.

LIGNE EXT. INDIC.

FLASH"), ou passez directement au point suivant si vous désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.".

Si vous avez confirmé, à l'aide de la touche mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande

de frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum).

L'afficheur visualise :

, le

SEL.PUBL: MULTIF

SEL.PUBL: IMPUL.

SEL.PUBL: MULTIF

/ Pour visualiser l'autre type de numérotation :

SEL.PUBL: IMPUL.

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".

• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.

• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard).

• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public.

)

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax

du correspondant, d'appuyer sur la touche der : l'afficheur visualise la lettre "E" (externe).

ODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION

Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence : Avant la composition du numéro de fax ou de téléphone, appuyez

sur la touche tation.

Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.

pour modifier temporairement le type de numéro-

pour y accé-

Page 15

OMPOSANTS

Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux deux modèles de télécopieur. La première rangée de touches, au centre du tableau de bord, se réfère au modèle avec répondeur automatique intégré.

Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF)

Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 50 feuilles de 80 g/m

Support papier

Prises de connexion (sous le télécopieur)

Levier de réglage du papier

Support des originaux

Sortie des documents reçus ou copiés

Haut-parleur

Références du papier

Tableau de bord

Combiné téléphonique intégré

Plateau d’introduction automatique des documents originaux à émettre ou à copier (ADF)

Capacité maximale : 15 feuilles A4, A5, Letter ou Legal (80 g/m

Lecteur optique

Logement de la tête d’impression

Sortie des originaux émis ou copiés

Afficheur

Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur, valeurs de résolution et de contraste et, pour le modèle avec répondeur automatique intégré, nombre total des messages reçus.

Couvercle du logement de la tête d’impression

Plaquette d’identification de l’appareil (sous le télécopieur)

Page 16

ABLEAU DE BORD

Les figures illustrent le tableau de bord du modèle avec répondeur automatique intégré. Les touches du modèle de base qui diffèrent par rapport au modèle avec répondeur, et vice versa, sont décrites individuellement.

• Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

• Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).

NIQUEMENT POUR LE MODELE AVEC REPONDEUR INTEGRE

• Exclusion du microphone : le correspondant ne peut plus écouter la conversation.

•

Accès à l’état de programmation.

•

Sélection des menus et sous-menus.

•

Réglage cyclique du volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur

la touche

•

Sélection "en avant" et "en arrière" des valeurs d’un paramètre.

•

Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms.

NIQUEMENT POUR LE MODELE AVEC REPONDEUR INTEGRE

•

Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le chapitre correspondant.

•

Composition du numéro de fax ou de téléphone.

•

Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide).

•

Définition de n’importe quelle donnée numérique.

•

Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms.

Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).

ODELE AVEC REPONDEUR INTEGRE

Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou

des messages mémo non encore écoutés. Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.

ODELE DE BASE

Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés. Eteint : la mémoire ne contient aucun document.

Temoin lumineux "erreur"

Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.

•

Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau.

•

Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms.

Page 17

•

Ejection d’un original se trouvant dans l’ADF.

•

Extinction du témoin lumineux " ".

•

Retour du télécopieur à l’état d’attente.

•

Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en cours.

Afficheur

Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères chacune. Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.

Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique.

NIQUEMENT POUR LE MODELE AVEC REPONDEUR INTEGRE

Activation de la fonction de "téléphonie mains libres".

•

Suivie de la pression de deux touches numériques (01-50), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches.

•

Effacement des définitions erronées.

• Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax.

• Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé (appels entrants), indépendamment de la présence ou non de l’original dans l’ADF.

Si le télécopieur est connecté à un central privé :

Si vous appuyez une fois sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public. Si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous accédez au réseau de l’opérateur téléphonique programmé.

Si le télécopieur est connecté au réseau public :

Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau de l’opérateur téléphonique programmé.

•

Lancement de la réception.

•

Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

•

Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante.

•

Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

Page 18

PERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION

A présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes :

• Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode

différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose Polling).

• Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide

de la méthode par relève - Polling).

• Téléphoner (voir le chapitre "Pour téléphoner").

• Copier des documents (voir le chapitre "Pour effectuer une

copie").

MISSION

LES

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Dimensions

• Largeur min. 148 mm - max. 216 mm.

• Longueur min. 216 mm - max. 600 mm.

Epaisseur

De : 80 g/m

Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso comme porte-document.

UTILISEZ JAMAIS

(15 feuilles au maximum). 60 - 90 g/m 50 - 140 g/m

(10 feuilles au maximum).

(1 feuille à la fois).

NTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF

1. Insérez le support pour les originaux dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF), avec la face à émettre orientée vers le haut. Le bord inférieur de l'original est alimenté dans l'ADF, et sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

EGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DOCUMENT PRET

Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des

réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression.

EGLAGE DU CONTRASTE

CONFIG. FAX

• Du papier roulé.

•

Du papier trop fin.

•

Du papier déchiré.

•

Du papier mouillé ou humide.

•

Du papier trop petit.

•

Du papier froissé.

•

Du papier carbone.

En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :

•

Des agrafes métalliques.

• Des trombones.

• Du ruban adhésif.

• De la colle ou du correcteur liquide non sec.

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou utilisez un transparent avec verso.

L'afficheur visualise :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

/ Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "FONCE"

DATE ET HEURE

PARAMETRAGE

CONTRASTE: NORM.

et "CLAIR".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Le contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.

La ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL".

• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne

inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR".

• FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne

inférieure de l'afficheur visualise "FONCE".

Page 19

EGLAGE DE LA RESOLUTION

MISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolution

désirée.

La résolution doit être choisie en fonction des critères suivants :

• STANDARD, si l'original contient des caractères facile- ment lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise

"une flèche" en regard du symbole " tableau de bord.

• FIN, si l'original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " tableau de bord.

• DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles "

bleau de bord.

MISSION D'UN ORIGINAL

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

" et " " imprimés sur le ta-

" imprimé sur le

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l'afficheur, est la suivante :

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

- Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

(Standard).

REMARQUE

Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/ pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement

le numéro, appuyez sur la touche

}

REMARQUE

Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations ra-

pide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation abrégée".

REMARQUE

Si vous désirez interrompre l'émission en cours, ap-

puyez sur la touche

et retourne à l'état d’attente initial. Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant

d'appuyer sur la touche

feuille, retirez manuellement toutes les autres.

: le fax éjecte l'original de l'ADF,

pour éjecter la première

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l'afficheur, est la suivante :

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise :

(Standard).

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).

- Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.

Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la

touche

le message "CONNEXION".

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

MISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

pour lancer l'émission. L'afficheur visualise

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l'afficheur, est la suivante :

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur

visualise :

(Standard).

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).

- Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception

automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.

Pour lancer l'émission. L'afficheur visualise le message

"CONNEXION". Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'affi-

cheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

Page 20

APPEL AUTOMATIQUE

Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automa-

tiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro.

ELECTION AUTOMATIQUE D'UN INDICATIF FREQUEMMENT

UTILISE

Le fax vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment utilisé (indicatif international, indicatif d'accès au réseau d'un autre opérateur téléphonique, etc.).

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MISSION D'UN ORIGINAL A UNE HEURE PREDEFINIE

(

EMISSION DIFFEREE

INSTALLATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

AUTRE RESEAU: OUI

L'afficheur visualise :

ENTRER NOM:

- Frappez le nom de la zone ou de l'opérateur téléphonique

et appuyez ensuite sur la touche

nom déjà existant en appuyant directement sur la touche

. L'afficheur visualise :

, ou confirmez le

L'afficheur visualise :

- Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émis-

COMP. INDICATIF:

(0 - 9):

- Frappez le nouvel indicatif (6 chiffres au maximum) et ap-

puyez ensuite sur la touche

déjà existant en appuyant directement sur la touche

L'afficheur visualise :

, ou confirmez l'indicatif

L'afficheur visualise :

- Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes

ENTREZ ACRONYME:

(A - Z):

- Frappez l'acronyme d'identification de l'indicatif (1 carac-

tère) et appuyez ensuite sur la touche

mez l'acronyme déjà existant en appuyant directement sur

la touche

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

, ou confir-

)

Cette fonction permet d'éviter les inconvénients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des

milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées.

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l'afficheur, est la suivante :

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS. DIFFEREE

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

sion : par exemple "16:50".

COMPOSER N° FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Program- mation des numérotations rapide et abrégée").

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise pen-

dant quelques secondes le message "EMIS. PROGRAMMEE", et il visualise ensuite :

AUTOMAT. 00

EMIS. H: 16:50

(Standard).

REMARQUE

Pour sélectionner automatiquement cet indicatif, avant de composer le numéro du correspondant, appuyez sur la tou-

che

Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), appuyez

deux fois sur la touche

correspondant. Dans les deux cas, l'original doit être inséré dans l'ADF.

avant de composer le numéro du

REMARQUE

Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez

l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche

REMARQUE

En cas de coupure de courant, l'émission différée programmée est annulée.

ODIFICATION/ANNULATION D'UNE EMISSION DIFFEREE

PROGRAMMEE

DEJA

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS. DIFFEREE

Page 21

L'afficheur visualise :

DEJA ENREGISTREE

L'afficheur visualise :

MODIF. PARAM. ?

Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur les touches "ANNULER CONFIG.?". Ensuite, appuyez sur la touche

pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automa-

tiquement à l'état d'attente initial.

En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous :

L'afficheur visualise :

|/}

: l'afficheur visualise le message

INTRODUIRE HEURE

16:50

- Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant sur

la touche

en appuyant directement sur la touche

visualise :

, ou confirmez l'heure déjà programmée

. L'afficheur

COMPOSER NUMERO

Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la

touche

décrite ci-dessous.

- Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant

sur la touche

grammé en appuyant directement sur la touche

L'afficheur visualise :

, sur la touche , et suivez la procédure

, ou confirmez le numéro déjà pro-

AUTOMAT. 00

EMIS. H: 18:00

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS.DEPUIS MEM.

Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la

mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

- Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission, par exemple "16:50", et appuyez ensuite sur la tou-

che

firmer l'heure courante. L'afficheur visualise :

, ou appuyez sur la touche pour con-

COMPOSER N° FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

- Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à

l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Program- mation des numérotations rapide et abrégée").

Le fax vous invite à introduire un autre numéro :

COMPOSER N° FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destina-

taire, et appuyez ensuite sur la touche

ner la procédure.

En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un

seul destinataire, appuyez directement sur la touche

sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procédure, l'afficheur visualise :

pour termi-

AUTOMAT. 00

EMIS.DEPUIS MEM.

MISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES

Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et d'émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emis-

sion d'un original depuis la mémoire".

MISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l'afficheur, est la suivante :

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

(Standard).

REMARQUE

En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée.

ODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION

DEPUIS

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

/ Pour visualiser les autres options disponibles : "MODIF.

MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE

EMIS.DEPUIS MEM.

DEJA ENREGISTREE

IMPR. CONFIG.?

PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?".

Pour confirmer votre choix.

IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

Page 22

ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'inter-

Raccrochez le combiné.

HH:MM

Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Emission d'un original

depuis la mémoire".

ECEPTION

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents :

• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.

• Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.

• Réception automatique avec reconnaissance du type d’ap- pel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.

• Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.

locuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :

CONNEXION

Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.

Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

ECEPTION AUTOMATIQUE

Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.

ECEPTION AUTOMATIQUE AVE C RECONNAISSANCE DU

APPEL

TYPE

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel :

- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez les tona-

lités de ligne, appuyez sur la touche

le combiné.

et raccrochez

HOIX DU MODE DE RECEPTION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MODE RECEPTION

L'afficheur visualise :

AUTOMAT. 00

/ Pour visualiser les autres options disponibles : "MA-

NUELLE", "FAX/TEL." et "REP./FAX". Pour le modèle avec répondeur automatique intégré, ce message n'est visualisé que si vous avez enregistré l'annonce 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION

ECEPTION MANUELLE

Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour

prendre la ligne. L'afficheur visualise :

Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de

numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez pro-

grammer le fax de façon adéquate).

APPEL TEL.

ECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE

Pour le modèle avec répondeur automatique intégré, consultez le chapitre correspondant.

En revanche, si vous disposez d'un répondeur automa- tique externe, vous devez vous assurer que le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de sonneries programmé sur le fax (consultez le paragraphe "Modification du nom-

bre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").

REMARQUE

Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son

type), appuyez sur la touche

d'attente initial.

ROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS

RAPIDE

ABREGEE

. Le fax retourne à l'état

Page 23

NUMEROTATION RAPIDE

NUMEROTATION ABREGEE

Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax ou un numéro de télé- phone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d'une seconde.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NUMEROT.RAPIDE

L'afficheur visualise :

PROG. NUM. RAPIDE

TOUCHE: 0-9

- Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par exemple

). L'afficheur visualise :

1:NUMERO TEL.

Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

- Composez le numéro de téléphone ou de fax du correspondant (64 chiffres au maximum), directement sur le pavé

numérique du fax.

/ Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le

|/}

chiffre erroné, à l'aide des touches le chiffre correct.

, et remplacez-le par

Vous pouvez associer à des codes (01-50) des numé- ros de fax ou des numéros de téléphone et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés

lorsque vous appuierez sur la touche frapperez le code correspondant.

Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

et que vous

NUMEROT.ABREGEE

L'afficheur visualise :

NUM. ABREGEE

(01-50):

- Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par

exemple ). L'afficheur visualise :

01:NUMERO TEL.

A ce niveau, suivez la procédure du paragraphe "La numérotation rapide", à partir des points concernant l'intro-

duction du numéro et du nom du correspondant.

REMARQUE

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation ra- pide et les 50 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des lis- tes" plus loin dans ce chapitre).

Pour effacer complètement le numéro.

Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au

réseau public en appuyant sur la touche

poser le numéro. L'afficheur visualise la lettre "E" (externe).

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

avant de com-

1:NOM

Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

- Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de

votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition

du nom et du numéro de fax", du chapitre "Opérations indispensables pour une correcte utilisation").

/ Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le

caractère erroné, à l'aide des touches par le caractère correct.

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

Pour effacer complètement le nom.

|/}

, et remplacez-le

PROGR.AUTRE:OUI

A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure en

appuyant sur la touche

touche de numérotation rapide en appuyant sur la touche

et en répétant la procédure à partir des points concer-

nant l'introduction du numéro et du nom du correspondant.

, soit programmer une autre

ODIFICATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE

D'UN

CODE DE NUMEROTATION ABREGEE

Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

- Pour la numérotation rapide

1:NUMERO TEL.

- Pour la numérotation abrégée

01:NUMERO TEL.

- Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax directement sur le pavé numérique (64 chiffres au maximum), ou

appuyez sur la touche

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

et frappez le nouveau numéro.

1:NOM

ou bien

01:NOM

Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum), ou

appuyez sur la touche

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

et frappez le nouveau nom.

Page 24

MISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l'afficheur, est la suivante :

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

- Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé-

rique désirée (par exemple numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

MISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

(Standard).

). L'afficheur visualise le

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l'afficheur, est la suivante :

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

L'afficheur visualise :

(Standard).

CARNET ADRESSES

CODE OU < >

- Composez le code de numérotation abrégée désiré (par

exemple associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

). L'afficheur visualise le numéro de fax

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

L'afficheur visualise :

CARNET ADRESSES

CODE OU < >

/ Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du corres-

pondant auquel vous désirez émettre l'original.

Pour lancer l'émission.

MISSION APRES RAPPEL D'UN DES

ENTRANTS

OU D'UN

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DES

DERNIERS NUMEROS

DERNIERS NUMEROS SORTANTS

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l'afficheur, est la suivante :

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

L'afficheur visualise :

(Standard).

APPELS ENTRANTS

/ Pour visualiser l'autre option disponible : "APPELS SOR-

TANTS".

Pour confirmer votre choix.

/ Appuyez sur les touches |/} pour rechercher, dans la liste

des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original.

Pour lancer l'émission.

MPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

MISSION A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET

ABREGEE

APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES

Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante :

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l'afficheur, est la suivante :

(Standard).

LES

RAPPORTS

Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d'autres informations importantes.

Le fax imprime les rapports suivants :

• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d'une coupure de secteur.

Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a envoyé les documents perdus.

Page 25

• Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit

automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande.

CTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION

DES

• Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit automa-

tiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande.

• Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de façon auto- matique que si l'émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.

• Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être

imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.

NTERPRETATION DES RAPPORTS

•

Act.n° Numéro progressif des transactions effec-

tuées (émissions et réceptions).

•

Type Type d'activité :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NON EMIS:RAPPORT

/ Pour visualiser les autres options disponibles : "RAPPORT

EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON".

NON EMIS:RAPPORT : le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'après chaque émission échouée.

RAPPORT EMI.:OUI : le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat).

RAPPORT EMI.:NON : le fax n'imprimera aucun rapport.

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

EMISSION ou EMIS. DEPOSE pour l’émission.

RECEPTION ou RELEVE REC. pour la réception.

•

Numéro composé Numéro du fax du correspondant.

•

Nom Nom du correspondant que vous avez

appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous l'avez mémorisé dans les touches de numérotation rapide ou dans les codes de numérotation abrégée. Ce champ n'apparaît pas dans le journal d'activités.

•

Identif. destinataire Numéro (et éventuellement nom) du cor-

respondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.

•

Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a

été effectuée.

•

Durée Durée de la transaction (en minutes et se-

condes).

•

Pages Nombre total des pages émises/reçues.

CTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

RAPPORT DE MULTIDIFFUSION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RAP. MULTID.: OUI

/ Pour visualiser l'autre option disponible : "RAP. MULTID.:

NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

•

Résul. Résultat de la transaction :

- OK : si la transaction a réussi.

- CODE D'ERREUR XX : si l'opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Pro- blèmes et solutions").

Page 26

CTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

INFORMATIONS CONCERNANT L'EMISSION DIFFEREE

DES

MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION

DE LA

LISTE DES NUMEROS EXCLUS

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

LISTE DIFF.: OUI

/ Pour visualiser l'autre option disponible : "LISTE DIFF.:

NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

MPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU

JOURNAL

RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS

ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. INSTALL.

L'afficheur visualise :

IMPR. INSTALL.

/ Pour visualiser les autres options disponibles : "IMPR.: N°

EXCLUS" et "QUITTER MENU".

Pour confirmer votre choix.

REMARQUE

Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou "IMPR.: N° EXCLUS", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous avez choisi "QUIT-

TER MENU", appuyez sur la touche

fax dans l'état d'attente initial.

pour replacer le

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. RAPPORT

L'afficheur visualise :

MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION

RAPP. DERN. EMI.

/ Pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN.

MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION".

Pour confirmer votre choix.

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REMARQUE

Si vous choisissez "PAS D'IMPRESSION", appuyez sur la

touche

LES

LISTES

Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d'installation et de configuration, ainsi qu'une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée.

L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmé pour adapter le fax à vos exigences.

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

L'afficheur visualise :

/ Pour visualiser les autres options disponibles : "NUM. RA-

REMARQUE

Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la

touche

DES DONNEES RELATIVES A LA NUMEROTATION RAPIDE ET A

NUMEROTATION ABREGEE

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

IMPR. CONFIG.

PARAMETRES: OUI

PIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON".

Pour confirmer votre choix.

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 27

OUR TELEPHONER

Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R

(REGISTER RECALL, activée à l’aide de la touche permet d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

• Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérota-

tion rapides programmées (consultez les paragraphes "Télépho-

ner à l'aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée").

• Suspendre momentanément une conversation téléphoni-

que en appuyant sur la touche

la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.

• Activer la fonction de "téléphonie mains libres" (uniquement sur le modèle avec répondeur automatique intégré), en

appuyant sur la touche

tion téléphonique. Cette fonction se révèle utile si vous souhaitez que d'autres personnes participent à la conversation.

• Empêcher, durant une conversation téléphonique "mains

libres", que le correspondant écoute la conversation (uniquement sur le modèle avec répondeur automatique inté-

gré). Pour activer cette fonction, appuyez sur la touche

la conversation. Pour réactiver l'écoute de la part du correspondant, appuyez de nouveau sur cette touche.

(ATTENTE). Pour reprendre

avant ou pendant une conversa-

) qui vous

durant

ABREGEE

- Composez le code de numérotation abrégée désiré (par

ELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION

N'insérez aucun original dans l'ADF.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez

sur la touche

mains libres". L'afficheur visualise :

pour activer la fonction de "téléphonie

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

CODE OU < >

exemple phone associé à ce code (consultez le paragraphe "Pro- grammation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

). L'afficheur visualise le numéro de télé-

ELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION

RAPIDE

N'insérez aucun original dans l'ADF.

- Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé-

rique désirée (par exemple numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations ra-

pide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également

programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,

décrochez le combiné pour converser. La durée de la conversation, exprimée en minutes et secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'afficheur .

). L'afficheur visualise le

REMARQUE

Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres", après

avoir décroché le combiné, appuyez sur la touche

L'afficheur visualise :

RACCROCHER

ELEPHONER APRES CONSULTATION DU

CARNET

ADRESSES

N'insérez aucun original dans l'ADF.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez

sur la touche

mains libres". L'afficheur visualise :

pour activer la fonction de "téléphonie

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

CODE OU < >

/ Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du

correspondant auquel vous désirez téléphoner.

Pour lancer la numérotation.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

Page 28

APPELER L'UN DES

DERNIERS NUMEROS

ENTRANTS

NUMEROS

OU L'UN

SORTANTS

N'insérez aucun original dans l'ADF.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez

sur la touche

mains libres". L'afficheur visualise :

DES

DERNIERS

pour activer la fonction de "téléphonie

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

L'afficheur visualise :

APPELS ENTRANTS

/ Pour visualiser l'autre option disponible : "APPELS SOR-

TANTS".

Pour confirmer votre choix.

/ Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels en-

trants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner.

Pour lancer la numérotation.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

Page 29

OUR EFFECTUER UNE COPIE

LES

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER

Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que

vous pouvez utiliser", de la section "Emission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

XECUTION D'UNE COPIE

Vous pouvez également utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute qualité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie.

Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.

• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.

• FONCE, si l'original est particulièrement clair.

Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :

• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples.

• PHOTO, si l'original contient des zones grises.

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise les

REMARQUE

Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la

touche

de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial. Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles,

avant d'appuyer sur la touche

mière, soulevez le tableau de bord et retirez manuellement toutes les autres feuilles.

valeurs que vous venez de sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et le nombre de copies à effectuer :

Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou

"PHOTO".

Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement

sur la touche

désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche

. Le fax mémorise une par une les pages compo-

sant l'original, et il effectue ensuite les copies.

: à la première pression, le fax éjecte l'original

. Sinon, frappez le nombre de copies

pour éjecter la pre-

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du contraste : "NORMAL".

L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction,

du contraste et de la résolution : respectivement, 100%, NORMAL et TEXTE.

L'afficheur visualise :

COPIE: HTE QUAL.

/ Pour visualiser l'autre option disponible : "COPIE: NOR-

MAL".

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

ZOOM: 100%

/ Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponi-

bles : "140%", "70%" ou "50%".

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

CONTRASTE:NORM.

/ Pour visualiser les autres types de contraste disponibles :

"CONTRASTE:CLAIR" ou "CONTRASTE:FONCE".

Page 30

REPONDEUR AUTOMATIQUE

Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par

les répondeurs automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement re- produites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.

• Enregistrer des messages mémo.

• Ecouter les annonces.

• Remplacer les annonces.

• Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous sont adressés.

• Ecouter les messages mémo et les messages enregistrés.

• Effacer les messages mémo et les messages enregistrés.

• Transférer les messages sur un téléphone distant.

• Commander à distance le répondeur.

La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capa- cité de la mémoire disponible (14 minutes). La durée des messa-

ges peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée").

Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo.

important

Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les annonces", et en particulier "Enregistrement de l'annonce 1").

REMARQUE

Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception "REP./FAX", il se prépare automatique- ment à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.

REMARQUE

En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation

(sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modifi-

cation ou suppression du code d'accès au répondeur automatique").

/ Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou d'un

TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR

Touches exclusives du modèle avec répondeur :

En présence de messages ou de messages mémo non encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute que de ces derniers, à partir du premier non écouté. Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche.

Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.

Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo suivant.

Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messa-

ges mémo, au message ou au message mémo précédent (uniquement après les avoir tous écoutés).

(ANNULER)

Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés.

TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES) Allumé : indique que la mémoire contient des messages

ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : indique que la mémoire contient des messa-

ges ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun mes-

sage ni message mémo.

Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique :

Pour accéder au menu de configuration du répondeur.

Pour sélectionner les différents sous-menus.

paramètre.

Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.

Pour confirmer la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.

Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.

Pour interrompre la programmation en cours.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 31

ODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE

ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE

LES

ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO

Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Pour confirmer la programmation.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CODE D'ACCES

L'afficheur visualise le code prédéfini :

INTROD. CODE

(0 - 9): 1234

- Pour modifier le code existant, composez le nouveau code, par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche

. Pour supprimer le code, appuyez sur la touche

, et appuyez ensuite sur la touche . L'afficheur

visualise :

ACTIV. ECOUTE:OUI

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes :

• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés.

• Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis.

Suivez la procédure "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au message "ACTIV. ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes :

/ Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter

les messages enregistrés sur le répondeur. L'afficheur visualise :

ACTIV. ECOUTE:NON

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

• ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 se- condes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple :

"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci."

• ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 se- condes, peut être enregistrée pour les cas suivants :

• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez

sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple :

"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard."

• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné

le mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce peut deman- der au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :

"Patientez s'il vous plaît."

• ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate

(consultez le paragraphe "Transfert des messages en en- trée et des messages mémo sur un téléphone distant").

• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à

distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique").

• MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être pro- grammée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des infor- mations de caractère personnel. Bien entendu, ce type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.

NREGISTREMENT DE L'ANNONCE

PARAMETRAGE: OUI

/ Pour empêcher aux personnes non autorisées de pro-

grammer le répondeur. L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE:NON

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

L'afficheur visualise :

Décrochez le combiné. L'afficheur visualise :

Pour commencer à enregistrer l'annonce. L'afficheur vi-

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ENREG. ANNONCE 1

DECROCHER LE TEL

POUR ENREG.

sualise :

ENREGISTR. 19

Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) :

Page 32

• Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes,

concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la

touche

sur la touche

ment écouter l'annonce que vous avez enregistrée.

• Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref

signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée.

Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la

touche

ou sur la touche . Si vous appuyez

, le fax ne vous fait pas automatique-

COUTE DE L'ANNONCE

Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante :

Appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

, et appuyez ensuite sur la touche

ECOUTE ANNONCE 2

NREGISTREMENT DE L'ANNONCE DE TRANSFERT

REMARQUE

Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche

. Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le ni-

veau du volume.

COUTE DE L'ANNONCE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

Appuyez sur la touche pour écouter l'annonce 1

enregistrée précédemment. L'afficheur visualise :

Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

NREGISTREMENT DE L'ANNONCE

CONFIG.REPONDEUR

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ECOUTE ANNONCE 1

ECOUTE

Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, en variant le second point de la façon suivante :

Appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

, et appuyez ensuite sur la touche

ANN. RENVOI

NREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO

Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée.

L'afficheur visualise :

DECROCHER LE TEL

Décrochez le combiné. L'afficheur visualise :

ENREG.MESS.MEM.?

Pour commencer l'enregistrement. L'afficheur visualise :

ENREGISTR. 30

REMARQUE

Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messa- ges mémo et de la durée des messages en entrée" cidessous).

Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante :

Appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

, et appuyez ensuite sur la touche

MESSAGES

ENREG. ANNONCE 2

REMARQUE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.

ROGRAMMATION DE LA DUREE DES

MEMO ET DE LA DUREE DES

ENTREE

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DUREE MESS. REÇU

Page 33

L'afficheur visualise :

30 sec

/ Pour visualiser l'autre valeur disponible : "60 sec".

FFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE

ETES EN TRAIN D'ECOUTER

VOUS

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

COUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES

MESSAGES

MEMO

Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux (MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 :

Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter.

Pour effacer le message suivant.

REP./FAX 03

01-04-03 10:32

A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir du premier message non encore écouté. Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur visualise la date et l'heure de réception du message.

Pour écouter les messages par l'intermédiaire du haut-

parleur : le fax reproduit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore. Pour écouter les messages de façon confidentielle, après avoir appuyé sur la

touche

nique.

Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Le témoin lumineux tement et reste allumé.

, décrochez immédiatement le combiné télépho-

(MESSAGES) interrompt son cligno-

REMARQUE

Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .

FFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES

Pour effacer les messages déjà écoutés. L'afficheur visua-

REMARQUE

Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .

Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo.

L'afficheur visualise :

ECOUTE 01 03

30-04-03 10:47

Le répondeur vous propose le message suivant, et l'afficheur visualise :

ECOUTE 01 02

30-04-03 10:47

Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer.

Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés :

L'afficheur visualise :

EFF. MESS. ECOUT.?

ANNULER/

lise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas).

FFACEMENT DES MESSAGES ET DES

MESSAGES

MEMO DEJA ECOUTES

MESSAGES

Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute.

Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.

RANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES

MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT

Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise, pour vous faire entendre

les messages non encore écoutés.

En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien).

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

TRANSFERT MESS.

Page 34

L'afficheur visualise :

CODE OPERATION

TRANSF. MESS.: NON

/ Pour visualiser les autres options disponibles : "TRANS-

FERT UNIQUE" ou "TRANSF. QUOTIDIEN".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

- Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages : par exemple "11:45".

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

COMPOSER N° TEL.

- Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être appelé : par exemple "02 614456".

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

1 Ecoute des messages non encore écoutés. 2 Ecoute de tous les messages. 3 Répétition du message en cours d'écoute ou retour au

4 Interruption du message et passage au message suc-

5 + 5 Effacement de tous les messages déjà écoutés.

CODE PROGRAMMATION

# 1 Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et ac-

# 2 Prédisposition du fax pour le mode de réception "REP./

# 3 Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1. # 4 Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'AN-

# 5 Désactivation du transfert des messages et des messa-

# 6 Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.

ANN. RENVOI

A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enre- gistrement de l'annonce de transfert"), soit terminer la

procédure en appuyant sur la touche

Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours. Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #.

REMARQUE

En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des messages est annulée.

REMARQUE

Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert".

A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant.

Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1.

• Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.

Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.

Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :

• Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance.

Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.

message précédent.

cessif.

tivation du mode de réception "AUTOMAT".

FAX".

NONCE 1.

ges mémo sur un téléphone distant.

OMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR

AUTOMATIQUE

Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone por- table). Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX", et vous devez égale- ment, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'ac- cès (le code prédéfini est "1234"). Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous).

Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.

Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :

• APPEL GRATUIT.

• ANNONCE SEULE.

• RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.

ONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR

Page 35

PPEL GRATUIT

Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :

• Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux sonneries après le nom- bre de sonneries programmé.

• Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries pro-

grammé (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").

Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication.

Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

APPEL GRATUIT

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

DECROCHER LE TEL

Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter.

En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE".

Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregis-

trer une nouvelle annonce. L'afficheur visualise :

POUR ENREG.

Pour lancer l'enregistrement. L'afficheur visualise :

ENREGISTR. 19

ECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE

Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

DESACTIVE

/ Pour visualiser l'autre option disponible : "ACTIF".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

NNONCE SEULE

Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages.

Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.

Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant :

"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message."

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ANNONCE SEULE

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

SEUL ANNONCE: NON

/ Pour visualiser l'autre option disponible : "SEUL ANNONCE:

OUI".

L'afficheur visualise :

MSG HAUT-PARLEUR

L'afficheur visualise :

MSG H-PARLEUR: O

/ Pour visualiser l'autre option disponible : "MSG H-

PARLEUR: N".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

MPRESSION DES PARAMETRES DE

CONFIGURATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REPONDEUR

CONFIG.REPONDEUR

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la

touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR.PARAMETRES

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

IMPRESSION:OUI

Si l'afficheur visualise "IMPRESSION:NON", appuyez sur

|/}

les touches

Pour lancer l'impression. Au terme de cette dernière, le fax

retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

pour visualiser "IMPRESSION:OUI".

Page 36

PERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES

EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

RECEPTION

EDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN

RECEPTION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REDUCTION 94%

/ Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "80%",

"76%", "70%" et "NON" (aucune réduction).

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.

CTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE

Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "FAX/TEL." et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune son- nerie à l'arrivée des appels.

Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :

• Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel.

• Dans le mode "FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax

n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphoni- que, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries,

pour vous inviter à décrocher le combiné.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

ECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE

UTILISE

PAPIER

Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

/ Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "REC.

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EXCEDENT : AUTO

/ Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "EXCE-

DENT: NON" et "EXCEDENT: OUI".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

CONFIG.LIGNE TEL

L'afficheur visualise :

FONCT. AVANCEES

REC.SIL.:JAMAIS

SILEN.: TOUJ." ou "REC. SILEN.: QUOT.".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

En cas de coupure de courant, la programmation de la réception silencieuse quotidienne ("REC. SILEN.: QUOT.") est annulée.

Page 37

ISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI

APPELLE

VOUS

Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponi-

ble que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1.

Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez déci-

der de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état

d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes :

• Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.

• PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler

son identité.

• NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à

un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer

sur la touche

Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays.

Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identifica- tion de l'appelant. Pour désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

avant de répondre.

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

L'afficheur visualise :

FONCT. AVANCEES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ID.APPELANT: OUI

/ Pour visualiser l'autre valeur disponible : "ID.APPELANT:

NON".

ODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Si le fax est prédisposé pour les modes de réception "FAX/ TEL." et "REP./FAX", il peut, à l'arrivée d'un appel, recon-

naître automatiquement et après deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL).

Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

N° SONNERIES: 02

/ Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "01", "03",

"04", "05", "06", "07" et "08" (par exemple "04").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

V.SONNERIE: HAUT

/ Pour visualiser les autres valeurs disponibles :

"V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE: MOYEN" et "V.SONNERIE: NON" (par exemple "V.SONNERIE: MOYEN").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Lorsque cette fonction est activée, en cas de coupure de courant avec perte de la date et de l'heure, ces dernières sont restaurées à la réception du premier appel.

Page 38

CTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA

CADENCE

DES SONNERIES

Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usagers différents. A l'arrivée d'un appel, une cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre.

Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.

Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "FAX/TEL." ou "REP./ FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence

de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document.

Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en associa- tion avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique.

Pour les modèles avec répondeur automatique externe, nous vous conseillons de déconnecter le répondeur avant d'activer la procédure de reconnaissance.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

ODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se com-

porte de la façon suivante :

• Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé.

• Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal so- nore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DELAI TEL/FAX: 20

/ Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et

"40" (par exemple "40").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

FONCT. AVANCEES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

SONN. DIST.: NON

/ Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CHANGER CADENCE

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

DETECTION AUTO.

Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise :

DETECTEE

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REMARQUE

Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE".

Si tel est le cas, appuyez sur la touche

procédure.

, et répétez la

ODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Nous vous rappelons que si la durée du silence programmée sur le répondeur externe est inférieure à la

durée du silence programmée sur le fax, ce dernier ne pourra jamais se préparer automatiquement à recevoir,

car le répondeur est le premier dispositif à entrer en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du délai prédéfini, il interrompt la connexion.

Par conséquent, vous devez réduire la durée du silence programmée sur votre fax, afin que ce dernier puisse prendre la ligne avant le répondeur.

Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax, procédez de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DUREE SILENCE: 6

/ Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "3", "4", "8",

"10" et "NON" (par exemple "4").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 39

ODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE

Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pres-

sion de la touche

Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.

Si le fax (modèle sans répondeur automatique) est connecté à un répondeur externe, nous vous conseillons de choisir un chiffre différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

sur le fax.

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

EMISSION

ODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO

FAX

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

CONFIG.LIGNE TEL

L'afficheur visualise le type de connexion programmé, par

exemple :

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONTR.DIST.:OUI

L'afficheur visualise le code précédemment programmé,

par exemple :

INTROD. CODE

/ Pour sélectionner le paramètre alternatif.

Pour confirmer la définition.

CODE (0/9,*) *8

- Frappez le nouveau code, par exemple "*9".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

EMISSION

REMARQUE

Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le qua-

|/}

trième point, appuyez sur les touches "CONTR.DIST.:NON". Ensuite, appuyez sur la touche

pour confirmer votre choix, et sur la touche

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

pour visualiser

L'afficheur visualise :

REMARQUE

Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus.

|/}

pour visualiser

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

/ Pour visualiser l'autre valeur disponible : "REEXPED.DOC:

DATE ET HEURE

PARAMETRAGE

EN-TETE INT.

EN-TETE EXT.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

CTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION D'UNE

DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

REEXPED.DOC: OUI

NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 40

COUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE

EDUCTION DE LA VITESSE D'EMISSION

Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ECOUTE LIGNE: NON

/ Pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECOUTE LI-

GNE: OUI".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

EGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR

Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

/ Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VITESSE

Le fax émet normalement les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoni- ques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600 ou 4800 bps.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

VITESSE EMI.14.4

EMI. 9.6" et "VITESSE EMI. 4.8" (par exemple "VITESSE EMI. 9.6").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

l'aide de la touche

L'afficheur visualise :

EN LIGNE

Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur.

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau du volume.

EGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

VOL. AVERT: BAS

/ Pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VOL.

AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" (par exemple "VOL. AVERT: MOYEN").

/ Pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECM NON".

CTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM

Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.

Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

PARAMETRAGE

ECM OUI

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Page 41

ECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE

DEPOSE (POLLING

)

ODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PA R RELEVE

PROGRAMMEE

DEJA

RELEVE ET LA DEPOSE (POLLING

La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :

• C'est le destinataire qui demande l'émission du document.

En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.

• La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.

ROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION

RELEVE

PA R

)

Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

)

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

/ Pour visualiser l'autre valeur disponible : "ANNULER

REPARATION DE L'ORIGINAL A EMETTRE (EMISSION PAR

DEPOSE

RELEVE REC.

L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Pour confirmer l'heure courante. Sinon, frappez l'heure

désirée, par exemple "18:20", et appuyez ensuite sur la

touche

. L'afficheur visualise :

COMPOSER NUMERO

NUM/RAPIDE/ABREG

- Composez le numéro du correspondant dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou

à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée.

Pour confirmer la programmation. Le fax visualise pendant

quelques secondes le message "REL. PROGR", et il retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL.REC: 18:20".

REMARQUE

Pour annuler la programmation de l'émission par dépose,

RELEVE REC.

DEJA ENREGISTREE

MODIF. PARAM. ?

CONFIG.?".

Pour confirmer votre choix.

ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document. L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

A ce niveau, effectuez les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Programmation de la

requête d'émission (réception par relève)".

)

Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l'afficheur, est la suivante :

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste

et de la résolution", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception").

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS.DEPOSE

Appuyez deux fois sur la touche . La seconde ligne

de l'afficheur visualise "EMIS.DEPOSE ACT.".

(Standard).

REMARQUE

Pour annuler la programmation de la réception par relève,

appuyez sur la touche

retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche

Page 42

ROBLEMES ET SOLUTIONS

CAS DE COUPURE DE SECTEUR

ROBLEMES DE FONCTIONNEMENT

En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et

les rapports. En revanche, les documents contenus dans la mémoire sont perdus. La date et l'heure sont également perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Défini-

tion de la date et de l'heure", du chapitre "Opérations indispensables pour une correcte utilisation".

CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE

ENCRE

Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise, le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert, le support papier se referme ou le tableau de bord est soulevé, l'impression

s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression dès que l'anomalie est éliminée.

La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.

PROBLEME SOLUTION

Le fax ne fo nc ti o nne p as . As sure z -vo us qu'il e s t co nn e cté

au secteur électrique.

L'original ne peut pas être inséré correctement.

Le fax ne parvient pas à émettre.

Le fax ne reçoit pas de façon automatique.

Le fax ne parvient ni à copie r ni à recevo ir.

Assurez-vous que l'orig inal res p ec te les re co mmand atio ns d u paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

Assurez-vous que l'original n'est pas coincé.

La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la procédure d'émission.

Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.

Assurez-vous que l'o riginal ou le papier d'alimentation n'est pas coincé.

SI L'

EMISSION ECHOUE

Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau l'original à une vitesse inférieure. Le modèle avec ré- pondeur automatique intégré émet normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde) ; en revanche, le

modèle de base émet les documents à une vitesse de 9600 bps. Pour réduire ces vitesses, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d'émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées".

Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " s'allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des

listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émis- sion et la réception"). Dans ce rapport, un code d'erreur

indique la cause de l'anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).

Au terme de l'impression, appuyez sur la touche

éteindre le témoin lumineux d'erreur " nal de l'ADF manuellement.

", et retirez l'origi-

pour

Vous utilisez un type d e papier non adéquat : co ntrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques".

Le fax imprime des copies complètement blanches.

Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers le haut.

REMARQUE

Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la ré- ception").

Page 43

LES

CODES D'ERREUR

Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.

CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR INTERVENTION

OK Aucun message. Résultat positif. Aucune intervention.

02 CONNE XION IMP OSS IBLE La tonalité de lig ne n'e st pas

dé tectée ou les sig nalisations sont irrégulières.

03 DESTINAT. NE REPOND PAS Votre correspondant ne répond

pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax.

04 ERRE URS E N EMISSION

RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn

Anomalie d'émission (nn = numéro de la page où l'erreur a été détectée).

Vérifiez que le fax est correctement connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. Ensuite, retentez la connexion.

Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant.

Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.

05 RENVOYER LES PAGES:

nn, ... nn

07 DOCUMENT TROP LONG L'original à émettre est trop long.

08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lec teur op tiq ue ne parv ient p as

09 INTERRUP. EM IS.AVEC STOP Vous av ez inte rro mp u l' é mis sion. Aucune intervention.

10 Aucun me ss ag e. Le fax d éte c te une anomalie au

11 Aucun message. Au cours de la réception, une

13 ERRE UR LORS DE LA RE LEVE Le c orres po ndant n' a pas introduit

16 COUPURE SECTEUR SUR PAGEnnCoup ure de c o urant au c ours d 'une

Le fax du correspondant a détecté une mauvaise réc eption sur certaines p ages (nn = numéros des pages où l'erreur a été détectée).

Le temps d'émission dépasse les valeurs admises.

à lire l'original.

cours de la réception.

dé faillance de l'imprimante s'est produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la transac tion.

d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose.

émission ou d'une réception.

Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport.

Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations.

Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission.

Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document.

Eliminez la cause d e la dé faillance, et attendez la fin de l'impression du document stocké en mémoire.

Contactez votre correspondant.

Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.

(OK) Aucun message. Le document a été reçu mais la

qualité d'impression n'est pas satisfaisante.

OCC LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "oc cupée". Retentez la connexion.

Contactez votre correspondant.

Page 44

IGNALISATIONS ET MESSAGES

Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d'erreur visualisés sur l'afficheur.

En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains mes-

sages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas une condition d'erreur.

IGNALISATIONS SONORES D'ERREUR

COUVERCLE OUVERT

Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le.

DOCUMENT EN MEM.

Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci.

ENCRE EPUISEE!

La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impres-

sion", du chapitre "Opérations d'entretien").

Signalisation brève de 1 seconde

• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle.

Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé

• Transaction échouée.

Signalisation continue

• Vous devez raccrocher le combiné.

• Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : appuyez sur

la touche

retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien").

• Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur la

touche

REMARQUE

Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez

sur la touche

ESSAGES D'ERREUR VISUALISES SUR L'AFFICHEUR

CODE ERRONE, ENFONCER

Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur

la touche

et frappez le code correct.

CONTROLE DOCUM., ENFONCER

L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la tou-

che

pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

Une erreur s’est produite durant l'émission : appuyez sur la touche

cer le message de l'afficheur, et répétez l'émission.

Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur

la touche

vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opé- rations d'entretien").

Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la touche

cer le message de l'afficheur.

ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER

, et si l'original n'est pas éjecté automatiquement,

ERREUR EMI.

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effa-

ERREUR PAPIER, ENFONCER

, et si la feuille n'est pas éjectée automatiquement,

ERREUR REC.

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effa-

CONTROLE PAPIER, ENFONCER

• Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et

appuyez sur la touche

cheur.

• Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier

dans le bac, et appuyez sur la touche

conditions de fonctionnement du fax.

pour effacer le message de l'affi-

pour restaurer les

COPIE INTERROMP.

• Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche .

• Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur.

En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.

Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation

des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception").

MEMOIRE PLEINE

NON PROGRAMME

Page 45

RAPPEL NNN

La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

La dernière émission s'est déroulée correctement.

L'original a été inséré correctement dans l'ADF.

DERN. EMIS. OK

DOCUMENT PRET

REC. EN MEM.

La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifiez le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci.

REC.RELEVE NNN

Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.

Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée).

Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche .

SYSTEM ERROR NN

Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.

VERIF. TETE IMP.

• Le fax ne détecte pas la présence de la tête d'impression, car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/ réinsérez la tête d'impression.

• Endommagement de certaines des buses de la tête d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d'impression et contrôle des

buses", du chapitre "Opérations d'entretien").

UTRES SIGNALISATIONS SONORES

Le fax est en train d'effectuer une émission.

Opération d'émission terminée correctement.

Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.

Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.

Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphoni-

que en appuyant sur la touche

appuyez de nouveau sur la touche

EMIS. DEPUIS MEM.

EMIS. H: HH:MM

EMIS.INTERROMPUE

EMISSION

EMISSION ACHEVEE

ENREGISTREMENT

IMPR. EN COURS

LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE

: pour reprendre la conversation,

Signalisation brève de 1 seconde

• Transaction terminée correctement.

Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes

• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.

UTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR

APPEL TEL.

Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté.

Vous avez activé la fonction de "téléphonie mains libres". Raccrochez le combiné.

Opération de réception terminée correctement.

Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche .

Vous avez effectué une requête d'émission (réception par relève).

CONNEXION

Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre correspondant.

Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.

CONTROLE IMPRES.

1=SORTIE 0=REPET

Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la tête d'impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité d'impression et répondez de façon appropriée.

Vous avez inséré pour la première fois une tête d'impression, ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre.

RACCROCHER

RECEPT. ACHEVEE

REC. INTERROMPUE

REL.REC: HH:MM

SELECTION

TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON

DECROCHER LE TEL

Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appel.

Page 46

PERATIONS D'ENTRETIEN

EMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION

NON !

REMARQUE

Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couver- cle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'affi- cheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1. Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de

rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur

résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations indispensables pour une correcte utilisation". En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MANIPULAT. TETE

L'afficheur visualise :

TETE NEUVE: OUI

L'afficheur visualise :

RETABL. ACTIF

Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.

Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opé-

rations indispensables pour une correcte utilisation".

1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure.

2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure.

3. Débloquez la tête d'impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement.

4. Sortez la tête de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.

5. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.

6. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.

7. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord.

L'afficheur visualise :

/ Pour visualiser l'autre option disponible : "TETE NEUVE:

L'afficheur visualise :

ETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION

CONTROLE DES BUSES

Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d'impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l'impression du résultat du test.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MANIPULAT. TETE

TETE NEUVE: OUI

NON".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

RETABL. ACTIF

Page 47

Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.

Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opé- rations indispensables pour une correcte utilisation".

REMARQUE

Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur

ETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES

Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

TETE D'IMPRESSION

la touche

REMARQUE

Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable :

- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie.

- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.

- Retirez et réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électri- ques de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre).

- Réinsérez la tête d'impression.

- Contactez le service d'assistance technique.

1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure.

2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure.

3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement.

4. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un chiffon légèrement humide. Ne touchez pas les buses.

5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression"), fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord.

Page 48

ETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE

ETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE

L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante : Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure.

2. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé

d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir.

3. Refermez le tableau de bord.

REMARQUE

Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d'assistance technique.

Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage, l'afficheur visualise le message "ERREUR PAPIER, ENFONCER

Essayez d'éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche

retirez-la manuellement de la façon suivante :

1. Papier coincé dans l'ASF :

Agissez sur le levier situé au centre du fax, et retirez simultanément la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer).

2. Papier coincé dans la zone de sortie des documents re-

çus/copiés :

Retirez la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer).

. Si la feuille de papier n'est pas éjectée automatiquement,

ETTOYAGE DE LA CARROSSERIE

1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique.

2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.

ETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE

Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince (cette situation est signalée sur l'afficheur par le

message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER

Essayez d'éjecter l'original en appuyant sur la touche

l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement de la façon suivante :

").

. Si

1. Soulevez le tableau de bord, et retirez l'original de l'ADF.

2. Refermez le tableau de bord.

Page 49

ARACTERISTIQUES GENERALES

ONNEES TECHNIQUES

ARACTERISTIQUES DE RECEPTION

Modèle ....................... Télécopieur de table.

Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.

Capacité mémoire ....... 19 pages (*).

Dimensions

Largeur ....................... 345 mm.

Profondeur ................. 244 mm + 84 mm.

Hauteur ....................... 122 mm + 138 mm (**).

Poids........................... 4,7 kg environ.

ARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION

Réseau téléphonique .. Public/privé.

Compatibilité ................ ITU.

Vitesse de communication ..................... ( 14400-12000 modèle

avec répondeur intégré)9600-7200-4800-2400.

Compression données ......................... MH, MR, MMR.

ARACTERISTIQUES ELECTRIQUES

Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240

VCA (voir la plaquette située sous le fax).

Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette

située sous le fax).

Puissance absorbée :

- Attente ................................................ 4 W environ.

- Puissance maximale .......................... 35 W.

Système d’impression .. . Sur papier ordinaire avec imprimante à jet

d'encre.

Largeur maximale d'impression ............ 204 mm.

Papier d'impression .............................. A4 (210 x 297 mm),

............................................................ US Letter (216 x 279 mm),

............................................................ US Legal (216 x 356 mm),

............................................................ Grammage : 70 - 90 g/m2.

Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (50 feuilles de 80

g/m2 au maximum).

EPONDEUR AUTOMATIQUE (UNIQUEMENT POUR LE MODELE

REPONDEUR INTEGRE

AVEC

• Capacité d'enregistrement : 14 minutes.

• Messages mémo.

• 2 messages d'ANNONCE.

• Fonction "ANNONCE SEULE".

• Fonction "APPEL GRATUIT".

• ANNONCE de transfert.

• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.

• Code d'accès.

• Enregistrement de messages.

• Conservation des messages en cas de coupure de courant.

(*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution

standard et compression MH.

(**) = Avec l'extension du support du papier.

)

ONDITIONS AMBIANTES

Température ............... De +5oC à +35oC (fonctionnement).

................................... De -15oC à +45oC (transport).

................................... De 0oC à +45oC (stockage et entreposage).

Humidité relative .......... 15% - 85% (fonctionnement, stockage et en-

treposage).

................................... 5% - 95% (transport).

ARACTERISTIQUES DU LECTEUR

Méthode d’analyse ............................... CIS.

Résolution de lecture :

- Horizontale ........................................ 8 points/mm.

- Verticale STANDARD ......................... 3,85 lignes/mm.

- Verticale FINE.................................... 7,7 lignes/mm.

ARACTERISTIQUES D'EMISSION

Temps d’émission ........ 7 s environ (14400 bps).

................................... 11 s environ (9600 bps).

Capacité ADF .............. Alimentation manuelle :

................................... A4, Letter ou Legal (50 g/m2 - 140 g/m2).

................................... Alimentation automatique :

................................... 10 feuilles A4, Letter ou Legal (60 g/m

................................... 15 feuilles A4, Letter ou Legal (80 g/m

- 90 g/m2).

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Code de la tête d'impression monochrome

Tête d'impression monobloc : code B0336F.

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255883X

OLIVETTI FAX-LAB 270 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual