Oki OF 5400 User Manual
Manual do usuário
OKIFAX
5400
FACSIMILE
59297501
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informações neste manual sejam completas, precisas e
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Primeira edição: junho de 1999
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OKI On-Site e OKI Extend são marcas registradas da Oki
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ao Meio Ambiente dos Estados Unidos (EPA).
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Como uma associada à ENERGY STAR® a Okidata determinou
que esse produto atende às diretrizes para eficiência de
energia da ENERGY STAR.
P-2
OKIFAX 5400
|
Conteúdo
Visão geral
Introdução ................................................................ 10
Características ......................................................................10
Opções de produtos ..............................................................1 1
Instalação .................................................................. 1 3
Para sua segurança: Dicas de instalação ..............................13
Primeiros passos ...................................................................14
Onde instalar a OKIF AX 5400 ...........................................14
Remoção da embalagem ......................................................14
O que você deve receber ....................................................14
Instalação do escaninho para documentos........................... 1 5
Remoção da folha protetora ................................................. 1 6
Instalação do cartucho de toner ...........................................1 7
Manuseio do cartucho de toner e da unidade do
cilindro OPC .....................................................................19
Primeiros socorros de emergência......................................19
Alimentação do papel ..........................................................2 0
Conexão à linha telefônica .................................................. 2 2
Conexão de um telefone externo ou uma secretária
eletrônica.............................................................................22
Conexão do monofone externo opcional ..........................2 3
Conexão à rede elétrica ........................................................2 4
Informações necessárias para programação..........................25
Ato de Proteção do Consumidor no Setor de Telefonia
da FCC ..............................................................................25
Data e horário .....................................................................26
Identificação do fax ...........................................................26
Programação da identificação do fax ..............................27
Conheça a OKIFAX 5400 ...................................... 2 9
Identificação dos componentes ............................................ 2 9
Frente da unidade...............................................................29
Traseira da unidade ............................................................30
Interior da unidade.............................................................3 1
Localização do número de série...........................................3 1
Teclas e indicadores do painel de controle ..........................32
Teclado para discagem rápida (um toque) ...........................37
Uso das teclas de discagem rápida para discagem.............37
Uso das teclas de discagem rápida para selecionar
funções e para programação .............................................37
Lista das teclas de discagem rápida com descrições .......37
Tons de sinal ......................................................................... 39
Acesso duplo ........................................................................ 4 0
Manual do usuário P-3
|
Uso da OKIFAX 5400 com um computador ....... 4 1
Conexão ao computador ...................................................... 41
Configuração dos recursos básicos ...................... 4 2
Teclas e indicadores do painel de controle ..........................42
Navegação pelos níveis de programação .............................43
Visualização das configurações atuais ..............................43
Configurações de funções do usuário................................43
Lista de configurações de funções do usuário ................4 4
Alteração das configurações das funções do usuário ......50
Configuração dos parâmetros de discagem .......................51
Lista de configuração dos parâmetros de discagem ........51
Alteração das configurações dos parâmetros de
discagem.........................................................................52
Configurações das funções de operação............................5 3
Lista de configurações de funções de operação ..............53
Alteração das configurações das funções de operação ...53
Configuração do idioma ...................................................... 54
Modo de atendimento .......................................................... 5 4
Configuração do modo de atendimento ............................5 4
Alteração do modo de atendimento...................................5 4
Opções do modo de atendimento ......................................55
Modo de recepção automática [F AX]..............................55
Modo de recepção manual [TEL] ....................................55
Modo de comutação automática Telefone/Fax [T/F] ......55
Uso da OKIF AX 5400 com uma secretária
eletrônica [T AD] .............................................................56
Modo de recepção na memória [MEM]...........................56
Modo de redirecionamento de fax [FWD].......................56
Modo fax do computador [PC]........................................56
Parâmetros para recepção de chamadas................................57
Resposta de sinal de chamada: função do usuário 11 .......5 7
Toque de entrada: função do usuário 16 ...........................57
Chamada personalizada: função do usuário 12.................5 7
Configuração da chamada personalizada ........................5 7
Recepção remota: função do usuário 17 ...........................59
Modo de comutação automática PC/Fax (Opção MFP):
função do usuário 22...........................................................5 9
Volume Monitor: função do usuário 06 ...............................59
Volume Alarme: função do usuário 07 .................................59
Configuração do tamanho do papel.....................................6 0
Primeiro tamanho do papel: função do usuário 13............60
Uso da configuração OUTRO com a opção MFP
instalada .........................................................................60
Segundo tamanho do papel: função do usuário 14 ...........60
Conexão a um PBX ..............................................................60
Transmissão/recepção de faxes: operações
básicas ...................................................................... 6 2
Preparação de documentos para transmissão por fax ...........62
Orientações ........................................................................62
Tamanho dos documentos ................................................. 6 2
Documentos com diversas páginas ....................................63
Alimentação de documentos ............................................. 6 3
P-4
OKIFAX 5400
|
Transmissão de um fax para um único local ........................64
Discagem com a tecla Search .............................................66
Discagem em tempo real ....................................................66
Rediscagem ........................................................................66
Confirmação dos resultados...............................................6 6
Interrupção da transmissão ................................................67
Atalho para programação de número de fax ......................67
Recepção de faxes ................................................................6 8
Recepção manual de faxes.................................................6 8
Recepção de faxes na memória ..........................................69
Modo de recepção na memória [MEM]...........................69
Recepção sem papel ........................................................69
Cancelamento de mensagens armazenadas na memória ...70
Impedir mensagens de fax indesejáveis - opção de
rede fechada ......................................................................70
Interrupções no fornecimento de energia e memória ...........71
Uso da solicitação de comunicação por voz ........................72
Para iniciar uma solicitação de comunicação por voz ......72
Para atender a uma solicitação de comunicação
por voz .............................................................................. 7 2
Programação do diretório de discagem
rápida ....................................................................... 7 3
Transmissão de faxes com as teclas de discagem rápida......73
Programação das teclas de discagem rápida ......................73
Uso das teclas de discagem rápida para discagem.............76
Uso das teclas de discagem rápida para selecionar
funções e para programação .............................................76
Lista das teclas de discagem rápida.................................76
Discagem em cadeia...........................................................78
Para criar um número de discagem em cadeia .................78
Para usar um número de discagem em cadeia..................79
Transmissão de faxes com os números de discagem
automática ........................................................................79
Programação de números de discagem automática .........79
Reprodução de originais ........................................ 8 1
Quantidade e resolução ........................................................ 8 1
Reprodução de originais ...................................................... 81
Uso do alimentador manual de papel...................................8 2
Transmissão de um fax para diversos locais
(Retransmissão) ...................................................... 8 5
Para usar o recurso de retransmissão ....................................85
Transmissão de fax para um grupo ...................... 8 7
O que é um grupo? ...............................................................87
Programação de grupos ........................................................88
Procurar ..............................................................................88
Acrescentar.........................................................................88
Excluir................................................................................89
Transmissão de um fax para um grupo ..............................89
Retransmissão.......................................................... 90
O que é uma retransmissão? .................................................90
Estação iniciadora da retransmissão ....................................91
Estação chave de retransmissão ...........................................91
Relatório de retransmissão ...................................................91
Início de uma retransmissão .................................................92
Manual do usuário P-5
|
Operações avançadas ............................................. 9 4
Transmissão de um fax com data e horário predefinidos .....94
Características e limitações................................................94
Transmissão de um fax pré-programado usando o
alimentador de documentos ............................................. 95
Transmissão de um fax pré-programado da memória ........96
Cancelamento de uma transmissão pré-programada .........98
Faxes confidenciais (Recurso de segurança)........................98
Criação de uma caixa postal pessoal (confidencial) .........98
Alteração da senha .............................................................9 9
Fechamento (exclusão) de uma caixa postal .................. 1 01
Transmissão de um fax confidencial .............................. 102
Recepção de faxes confidenciais .................................... 1 0 2
Impressão de mensagens confidenciais .......................... 103
Caixas postais pessoais (Recurso de segurança) ............... 103
Polling (consulta seqüencial para transmissão) ................ 10 4
O que é polling padrão?.................................................. 10 4
O que é Bulletin Polling (consulta seqüencial em
boletim de memória)? .................................................... 104
Configuração da OKIF AX para ser consultada
(transmissão de polling) ................................................ 1 0 4
Para cancelar o polling ................................................... 1 0 5
Obtenção de documentos de outras máquinas de fax
(recepção de polling) ..................................................... 105
Fax a pedido (Bulletin Polling - consulta seqüencial
em boletim de memória) ................................................ 106
Para abrir uma caixa postal pessoal para consulta.......... 106
Preparação de um documento para polling .................... 107
Preparação para transmissão.............................................. 107
O que é?........................................................................... 107
Configuração do número para redirecionamento
(Redirecionamento de chamadas) .................................... 1 0 8
Para trabalhar com acesso duplo ....................... 1 09
O que pode ser feito durante a transmissão de um fax ...... 109
O que pode ser feito durante a recepção de um fax........... 109
O que pode ser feito durante a reprodução de originais ... 110
Relatórios ................................................................ 11 1
Compreensão de relatórios ................................................ 1 1 1
Relatório de atividades ..................................................... 11 1
O que é?........................................................................... 111
Que tipo de informações ele fornece?............................. 11 1
Como imprimi-lo ............................................................ 112
Como interpretá-lo.......................................................... 11 2
Relatório de confirmação de transmissão (MCF).............. 112
O que é?........................................................................... 112
Que tipo de informações ele fornece?............................. 11 2
Como imprimi-lo ............................................................ 113
Como interpretá-lo.......................................................... 11 3
P-6
OKIFAX 5400
|
Relatório de entrada de transmissão .................................. 1 13
O que é? ............................................................................ 1 13
Que tipo de informações ele fornece? ............................. 11 3
Como imprimi-lo .............................................................. 11 3
Como interpretá-lo ........................................................... 1 13
Relatório de recepção confidencial ................................... 1 14
O que é? ............................................................................ 1 14
Que tipo de informações ele fornece? ............................. 11 4
Como imprimi-lo .............................................................. 11 4
Como interpretá-lo ........................................................... 1 14
Relatório de configuração .................................................. 1 14
O que é? ............................................................................ 1 14
Que tipo de informações ele fornece? ............................. 11 5
Como imprimi-lo .............................................................. 11 5
Como interpretá-lo ........................................................... 1 15
Lista de configurações de funções do usuário.............. 11 5
Relatório de confirmação de mensagens (MCF) ............... 1 1 6
O que é? ............................................................................ 1 16
Que tipo de informações ele fornece? ............................. 11 6
Como imprimi-lo .............................................................. 11 7
Automático ..................................................................... 1 17
Sob pedido (Manual) ..................................................... 1 18
Como interpretá-lo ........................................................... 1 18
Lista telefônica ................................................................... 1 18
O que é? ............................................................................ 1 18
Que tipo de informações ela fornece? ............................. 11 8
Como imprimi-la .............................................................. 11 8
Como interpretá-la ........................................................... 11 8
Relatório de interrupção de energia ................................... 1 19
O que é? ............................................................................ 1 19
Que tipo de informações ele fornece? ............................. 11 9
Como imprimi-lo .............................................................. 11 9
Como interpretá-lo ........................................................... 1 19
Impressão de relatórios ....................................................... 12 0
Uso da tecla de discagem rápida 6/Report Print ............. 1 21
Códigos usados nos relatórios ........................................... 12 1
Códigos de comunicação ................................................. 1 21
Códigos de resultados ...................................................... 1 22
Códigos de serviço ........................................................... 12 2
Solução de problemas ....................................................... 12 3
Eliminação de obstruções de documentos ......................... 12 3
Eliminação de obstruções de papel .................................... 12 4
Impressão de uma página de limpeza ................................ 1 27
Substituição do cartucho de toner ..................................... 12 8
Para sua segurança: manuseio do cartucho de toner ....... 13 1
Para trabalhar com o cartucho do cilindro OPC ................ 1 3 1
Para sua segurança: manuseio do cilindro OPC .............. 13 2
A mensagem SUBST .CILIND........................................... 132
Quando substituir o cartucho do cilindro OPC ............... 13 3
Substituição do cartucho do cilindro OPC ..................... 13 3
Para zerar o contador do cilindro..................................... 13 6
Mensagens no visor ............................................................ 1 37
Visor normal...................................................................... 13 7
Mensagens de erro............................................................ 1 3 7
Leitura dos contadores de impressão ................................ 139
Manual do usuário P-7
|
Lista de verificação de problemas..................................... 140
O visor está em branco.................................................. 140
Nada acontece quando as teclas do painel de controle
são pressionadas. ......................................................... 140
O visor pede para colocar mais papel mesmo
quando já há papel na bandeja.................................... 14 1
Seus documentos obstruem-se no scanner.................... 141
A OKIF AX não processa a discagem. ........................... 141
O visor exibe um erro de comunicação. ....................... 142
O fax enviado para uma máquina de fax remota
não está legível............................................................ 14 2
O fax transmitido foi recebido totalmente em boa
branco. ......................................................................... 142
A OKIFAX emite relatórios não solicitados. ................ 143
A imagem recebida na OKIFAX não tem
resolução...................................................................... 143
Você tentou discar usando um tecla de discagem
rápida ou um código de discagem automática,
mas nada aconteceu..................................................... 14 3
A OKIFAX não atende as chamadas de voz
e nem recebe faxes. ...................................................... 144
Os documentos recebidos estão muito claros ou
possuem faixas verticais ilegíveis e não está
faltando toner na máquina........................................... 1 4 4
A OKIFAX foi configurada para transmissão pré-
programada, mas não envia a mensagem..................... 144
A OKIFAX desconectou antes de você atender uma
solicitação de comunicação por voz. .......................... 144
A OKIFAX não faz a consulta (polling) de uma
máquina remota de fax. ............................................... 145
Alguém tentou transmitir um fax confidencial a
você, mas nada aconteceu. .......................................... 1 45
A OKIFAX está conectada a um PBX e você
não consegue discar para um telefone externo. .......... 145
Você quer atender ao telefone externo, mas a
OKIF AX sempre atende primeiro................................. 145
Os faxes recebidos às vezes apresentam distorções...... 145
Você recebe constantemente propaganda
não solicitada na OKIFAX........................................... 145
A OKIFAX não alterna imediatamente para o modo
TEL quando você faz ou recebe uma chamada
de voz. ......................................................................... 14 6
Você está tendo problemas de comunicação com
um local remoto em uma área telefônica com
excesso de ruído. ......................................................... 146
Firmware ............................................................................ 147
Identificação da versão atual do firmware ...................... 147
Atualização do firmware ................................................. 147
Número de série da OKIF AX ............................................. 147
P-8
OKIFAX 5400
|
Sigilo ........................................................................ 148
Faxes confidenciais ........................................................... 148
Impedir mensagens de fax indesejáveis ............................ 148
Opção de rede fechada .................................................... 148
Segurança ............................................................... 150
Dicas de instalação ............................................................ 1 5 0
Operação e manutenção .................................................... 151
Manuseio dos suprimentos ................................................ 15 1
Cartucho de toner............................................................ 1 5 1
Cartucho do cilindro OPC .............................................. 15 2
Primeiros socorros de emergência ..................................... 152
Assistência técnica e suporte ............................... 1 53
O revendedor ..................................................................... 153
Okidata na Internet ............................................................ 1 5 3
O sistema de informações aos clientes Okidata ................ 153
Compra de suprimentos e opções...................................... 15 4
Suprimentos .................................................................... 154
Opções............................................................................. 15 4
Configurações de funções do usuário ................. 1 55
Lista de configurações de funções do usuário .................. 1 55
Alteração das configurações das funções do usuário........ 16 0
Configuração dos parâmetros de discagem ...... 1 61
Lista de configuração dos parâmetros de discagem ....... 161
Alteração das configurações dos parâmetros de discagem 163
Configurações das funções de operação ............ 1 64
Lista de configurações de funções de operação................ 164
Glossário................................................................. 16 5
Índice ....................................................................... 1 75
Manual do usuário P-9
|
Introdução
Visão geral
Obrigado por adquirir esta OKIF AX 5400. Ela utiliza a
tecnologia avançada LED para transferir imagens
transmitidas por fax ou copiadas para papel comum rápida e
nitidamente. A opção de impressora multifuncional (opção
MFP, também oferecida como interface do computador)
permite que ela funcione também como um scanner e uma
impressora de classe de saída de 600 ppp para o seu
computador. A opção MFP precisa ser adquirida
separadamente.
Características
• 30 teclas de discagem rápida.
• 99 números de discagem automática.
• 20 grupos.
• 16 caixas postais para recepção confidencial.
• Comunicação via fax de até 14.400 bits por segundo
(bps), ou até 33,600 bps com atualização opcional do
modem.
• 2,5 MB de memória embutida.
P-10
OKIFAX 5400
|
• Um recurso de redirecionamento de faxes que permite que
a OKIF AX receba mensagens na memória e redirecione-as
automaticamente para outro equipamento remoto de fax.
• Em concordância com o ano 2000: todos os anos são
registrados em quatro dígitos.
• Gerenciamento avançado de memória: a memória é
liberada à medida em que as páginas são transmitidas para
possibilitar uma transmissão mais eficiente de documentos
longos.
• Um recurso de procura para permitir a localização de
números de telefone pré-programados por nome.
• Caixas postais pessoais para sigilo de recepção/
transmissão e consulta seqüencial em boletim de memória.
• Rediscagem automática e retransmissão de páginas
quando um número telefônico estiver ocupado ou quando
ocorrer problemas na comunicação.
• Recursos avançados de transmissão e recepção, incluindo
transmissão pré-programada, transmissão para múltiplos
locais, iniciar uma retransmissão e transmissão de polling
(consulta).
• Recursos avançados de transmissão e recepção de
memória, incluindo a recepção automática na memória.
• Relatórios para lhe ajudar a monitorar as operações e
configurações da OKIF AX.
• Recursos avançados de transmissão e recepção de
memória, incluindo a recepção automática na memória.
• Digitalização de alta velocidade de documentos originais
durante a discagem para que o equipamento esteja pronto
para transmitir assim que a conexão seja estabelecida.
• Transmissão fotográfica (meio-tom) em até 64 tons de
cinza.
• Um recurso de acesso duplo avançado que lhe permite
carregar e preparar múltiplos documentos para transmissão
enquanto a OKIF AX recebe ou envia outro fax.
• Uma bandeja para papel manual que permite que você
carregue um tipo diferente de papel ao mesmo tempo em
que faz cópias.
• Um recurso de rede fechada que permite que você limite o
acesso para envio de faxes à sua OKIF AX e para quem a
sua OKIF AX poderá transmitir faxes.
• Um recurso conveniente de cópia que permite que você
faça até 99 cópias separadas de um documento original.
Opções de produtos
• Placas de expansão de memória opcionais sem bateria de
reserva, aumentam a capacidade de armazenagem
existente.
- Placa de 1 MB fornece capacidade total para armazenar
até 80 páginas. Número de pedido 70029101.
- Placa de 2 MB fornece capacidade total para armazenar
até 160 páginas. Número de pedido 70029201.
• Placas de expansão de memória com bateria de reserva
substituem a capacidade de armazenagem existente com
uma memória que preserva as informações quando a
energia elétrica é desligada ou interrompida:
- Placa de 1,5 MB fornece capacidade total para
armazenar até 120 páginas. Número de pedido
70031501.
- Placa de 2,5 MB fornece capacidade total para
armazenar até 200 páginas. Número de pedido
70031601.
- Placa de 4 MB fornece capacidade total para armazenar
até 320 páginas. Número de pedido 40231622.
• O monofone com gancho conecta-se diretamente à
OKIF AX e funciona exatamente como um telefone.
Número de pedido 70031801.
Manual do usuário P-11
|
• A segunda bandeja para papel aumenta a capacidade para
papel em 500 folhas. Quando o papel da bandeja principal
termina, a OKIF AX alterna automaticamente para a
segunda bandeja para uma impressão ininterrupta. Número
de pedido 70029401.
• A atualização para modem de 33,6K BPS aumenta a
velocidade de transmissão da OKIF AX. Número de pedido
40838501.
• A opção de impressora multifuncional (MFP) permite que
a OKIF AX seja usada como um scanner e impressora de
reserva. Número de pedido 70035201.
P-12
OKIFAX 5400
|
Instalação
Visão geral
Para sua segurança: Dicas de
instalação
• Instale a OKIF AX em um local livre de poeira e longe da
luz solar direta.
• Não conecte a OKIF AX a uma fonte de alimentação
compartilhada por um equipamento que produza
interferência elétrica (ar condicionado, etc.).
• Deixe que os ajustes eletrônicos sejam feitos por pessoal
de assistência técnica autorizado.
• O terminal LINE conecta a OKIF AX a uma linha telefônica
normal. Para evitar danos ao seu sistema telefônico ou à
unidade, não ligue a OKIFAX a uma tomada que não seja
uma tomada RJ-11C normal.
• A OKIFAX deve ser eletricamente aterrada e é equipada
com um cabo de alimentação aterrado com três fios. Para
sua segurança, não tente anular a função do plugue
aterrado do cabo de alimentação.
• A tomada elétrica deve estar instalada nas proximidades
do equipamento e deve ser facilmente acessível.
• A conexão TEL na parte posterior da unidade aceita
somente dispositivos com 2 fios. Nem todos os telefones
normais responderão aos sinais das chamadas recebidas
quando conectados a uma tomada de extensão.
• Este equipamento pode não processar a transferência
efetiva de uma chamada de um telefone conectado na
mesma linha.
Manual do usuário P-13
|
Primeiros passos
Para instalar a nova OKIF AX, siga as instruções nas seções
“Remoção da embalagem” até “Informações necessárias para
programação” deste manual. Você deve executar estas etapas
para que a OKIF AX opere corretamente.
Se você adquiriu um pacote opcional para a OKIF AX,
consulte a documentação que recebeu com esta opção para
obter instruções de instalação.
Onde instalar a OKIFAX 5400
• Coloque a OKIF AX em um local livre de poeira e longe da
luz solar direta.
• Deixe alguns centímetros de cada lado da OKIFAX para
garantir a ventilação adequada.
• Assegure-se de que haja tomadas de alimentação e de
telefone nas proximidades.
• Escolha um local onde a umidade relativa esteja entre
20% e 80%, e onde a temperatura esteja entre 10°C e
32°C.
Remoção da embalagem
O que você deve receber
Antes de começar, assegure-se de que todos os itens
relacionados abaixo estejam presentes na embalagem:
P-14
OKIFAX 5400
|
1 OKIF AX 5400
2 Cartucho de toner (embalado)
3 Cilindro OPC (dentro da máquina)
4 Cabo de alimentação
5 Cabo telefônico
6 Escaninho para documentos
7 Documentação (não exibida):
Guia de referência rápida
Manual
Garantia, informações normativas e especificações
Consulte as ilustrações na seção “Conheça a OKIF AX” para
identificar os componentes.
Se qualquer um destes itens estiver faltando, contate o
!
seu representante imediatamente. Guarde o material de
embalagem e a caixa para eventual transporte da
unidade.
Instalação do escaninho para
documentos
Deslize as lingüetas do escaninho para documentos sobre as
guias na parte traseira da unidade até que se encaixem no
lugar.
Manual do usuário P-15
|
Retire a folha protetora
1 Levante o suporte para documentos.
3 Retire o cartucho do cilindro OPC.
2 Pressione para dentro os botões de liberação da tampa nos
lados do escaninho para cópias até que se abra. Levante a
tampa superior.
P-16
OKIFAX 5400
|
4 Retire a folha protetora. Tenha cuidado para não tocar a
superfície verde do cilindro.
5 Recoloque o cartucho do cilindro OPC.
Instalação do cartucho de toner
1 Retire a esponja e descarte-a.
A viso: tome cuidado ao manusear o cartucho de toner.
!
Não deixe que o toner derrame em sua roupa ou em
outros materiais porosos. Se houver algum problema
com o toner, consulte a seção "Segurança, Manuseio
dos suprimentos, Cartucho de toner", no início deste
manual.
2 Retire o cartucho do toner da embalagem e agite-o
suavemente para distribuir o toner. A seguir, retire com
cuidado a fita auto-adesiva da parte inferior do cartucho
de toner.
Manual do usuário P-17
|
3 Com a superfície com estrias voltada para cima e a
alavanca azul à sua direita, insira o cartucho de toner na
unidade do cilindro OPC, encaixando a extremidade
esquerda primeiro.
4 Empurre a alavanca para frente para prender o cartucho.
5 Feche a tampa superior — empurre-a para baixo até ouvir
um clique em ambos os lados.
6 Feche o suporte para documentos.
P-18
OKIFAX 5400
|
Manuseio do cartucho de toner e da
unidade do cilindro OPC
• Deixe os cartuchos de toner e as unidades do cilindro OPC
em suas embalagens até que sejam necessários.
• Ao substituir o cartucho de toner ou a unidade do cilindro
OPC, reutilize a embalagem para descartar o cartucho de
toner ou a unidade do cilindro OPC usados.
• Não exponha esses componentes à luz por mais de cinco
minutos.
• Nunca exponha o cilindro verde (dentro da unidade do
cilindro OPC) à luz solar direta.
• Sempre segure a unidade do cilindro OPC pelas
extremidades, e nunca pelo meio.
• Nunca toque no cilindro verde dentro da unidade do
cilindro OPC.
• Tome cuidado ao remover o cartucho de toner. Não
permita que toque em suas roupas ou em materiais
porosos. O pó do toner causa manchas permanentes.
• Pequenas quantidades de toner derramadas na pele ou
roupas podem ser removidas imediatamente com sabão e
água fria. O uso de água morna dificultará muito mais a
remoção das manchas.
Primeiros socorros de emergência
Se houver ingestão de toner
Dilua com dois copos d'água e induza o vômito
administrando xarope de ipecacuanha (siga as instruções do
fabricante). Procure assistência médica. Nunca administre
nada oralmente ou tente induzir o vômito em uma pessoa que
esteja inconsciente.
Se houver inalação de toner
Leve a pessoa para o ar fresco. Procure assistência médica.
Se ocorrer contato do toner com os olhos
Lave os olhos com bastante água fria por 15 minutos,
mantendo as pálpebras abertas com os dedos. Procure
assistência médica.
Para obter mais informações
Consulte a Folha de Dados de Segurança de Material no
livreto Garantia, informações normativas e especificações.
Manual do usuário P-19
|
Alimentação do papel
A OKIFAX tem capacidade para até 250 folhas de papel
padrão (75g/m2). Para obter melhores resultados, utilize
papel especial para impressoras a laser ou fotocopiadoras. A
OKIF AX pode usar papel tamanho carta, ofício e A4.
A OKIFAX reduz automaticamente o comprimento vertical
das imagens recebidas em até 75% do comprimento original
para ajustá-las ao tamanho do papel sendo utilizado. Por
exemplo, se você estiver recebendo um documento criado
originalmente em papel de tamanho ofício, a OKIFAX pode
reduzir as páginas recebidas para ajustá-las para o tamanho
carta ou A4.
A OKIFAX é configurada na fábrica para usar papel
!
tamanho carta. Para usar um papel de tamanho
diferente, altere o parâmetro da função do usuário
PRIM. TAM. PAPEL para corresponder ao novo
tamanho do papel. Consulte a seção “Configuração dos
recursos básicos, Configurações de funções do usuário”
neste manual.
1 Retire a bandeja para papel da máquina.
2 Ajuste as guias para papel para a largura do papel a ser
utilizado.
P-20
OKIFAX 5400
|
3 Se necessário, levante e ajuste para o comprimento do
papel a ser utilizado.
4 Se você estiver utilizando papel ofício, puxe para fora a
extensão na parte posterior da bandeja para papel.
6 Coloque o papel na bandeja com a face de impressão
voltada para BAIXO.
Assegure-se de que o papel esteja abaixo das guias
!
laterais da bandeja. Não encha a bandeja acima da
marca Papel Cheio. Se necessário, reajuste as guias
para um encaixe firme, mas não demasiadamente
apertado.
7 Recoloque a bandeja para papel. Empurre-a para a frente
até que trave-se no lugar.
5 Retire o papel da embalagem (até 250 folhas). Observe a
indicação da "face de impressão" impressa na etiqueta.
Ventile o papel.
Manual do usuário P-21
|
Conexão à linha telefônica
Insira uma extremidade do cabo telefônico na tomada LINE
na parte posterior da unidade e a outra extremidade na
tomada telefônica da parede.
Conexão de um telefone externo ou
secretária eletrônica
Qualquer telefone externo ou secretária eletrônica
!
conectado à OKIFAX deve ser aprovado pela FCC
(EUA) ou CSA (Canadá).
tomada da parede
P-22
Agora, você pode conectar um telefone externo ou
!
um monofone externo opcional na OKIF AX. Consulte a
seção “Conexão de um telefone externo ou secretária
eletrônica” neste manual.
OKIFAX 5400
|
LINE
TEL 1
TEL 2
TEL LINE
• Insira uma extremidade do cabo telefônico na tomada TEL
1 ou TEL 2 na parte traseira da OKIFAX e a outra
extremidade na tomada do dispositivo externo.
• Para conectar uma secretária eletrônica e um telefone,
conecte primeiro a secretária eletrônica na OKIF AX e, em
seguida, conecte o cabo do telefone externo na tomada
telefônica da secretária eletrônica.
O recurso TAD deve estar ativado para que uma
!
secretária eletrônica funcione com a OKIFAX. Consulte
a seção “Modo de atendimento, Configuração do modo
de atendimento” neste manual.
Conexão do monofone externo opcional
Se você adquiriu a OKIF AX com a opção de monofone
externo, siga estas instruções para instalá-lo.
1 Usando o parafuso fornecido,
conecte o gancho do
monofone à sua base.
2 Posicione o gancho do monofone no lado esquerdo da
OKIFAX.
3 Conecte uma extremidade do fio do telefone no monofone
e a outra extremidade na tomada localizada na frente do
gancho. Coloque o monofone no gancho.
Manual do usuário P-23
|
4 Insira o cabo telefônico fornecido na tomada localizada na
parte traseira do gancho.
5 Passe o cabo telefônico da traseira do gancho através da
abertura para o cabo (1) localizada na parte posterior da
OKIF AX.
6 Insira a extremidade do cabo na tomada TEL 1 ou TEL 2
na parte traseira da OKIF AX.
As duas tomadas TEL são fornecidas para você poder
!
conectar um monofone externo e uma secretária
eletrônica.
Conexão à rede elétrica
1 Assegure-se de que o interruptor Liga/Desliga esteja
desligado.
P-24
OKIFAX 5400
|
2 Conecte o cabo de alimentação na parte traseira da
unidade.
3 Conecte a outra extremidade em uma tomada CA aterrada.
4 Ligue a OKIF AX. Após o aquecimento da unidade, o
horário e o modo atual de atendimento serão exibidos no
visor. A OKIFAX está agora no modo de espera (standby),
pronta para enviar e receber faxes.
Informações necessárias para
programação
Ato de Proteção do Consumidor no Setor
de Telefonia da FCC
O Ato de Proteção do Consumidor no Setor da Telefonia da
Federal Communications Commission de 1991, ilegaliza a
utilização de um computador ou outro dispositivo eletrônico
por qualquer pessoa para enviar mensagens através de um
aparelho de fax, a menos que tal mensagem contenha
claramente na margem superior ou inferior de cada página
transmitida, ou na primeira página da transmissão, a data e o
horário de envio e uma identificação da empresa ou outra
entidade, ou outros indivíduos transmitindo a mensagem,
bem como o número telefônico da máquina emissora ou de
tal empresa, entidade ou indivíduo.
Para cumprir com essa lei, você deve entrar as seguintes
informações no seu equipamento de fax.
• Data e horário
• Identificação do fax (nome e número telefônico) que
identifique a fonte da transmissão de fax
Consulte as seções a seguir para obter instruções sobre como
programar essas informações.
Manual do usuário P-25
|
Data e horário
As máquinas de fax devem identificar precisamente a data, o
horário, o emissor e o número do telefone da máquina de fax
transmissora em cada página de cada fax transmitido. A
programação destas informações na OKIF AX é exigida por
lei.
1 Pressione a tecla Select Function.
2 Pressione a tecla de discagem rápida 9/User Program
localizada no teclado de discagem rápida.
3 No teclado numérico, pressione 3. O visor exibirá
3:AJUSTE RELOGIO.
4 Pressione a tecla Yes §. O visor exibirá a data e o horário
atuais.
5 Usando o teclado numérico, digite a nova data (mês/ dia/
ano) e o horário no formato de 24 horas. Exemplos: 8:00
da manhã é 08:00; 8:00 da noite é 20:00.
6 Pressione a tecla Yes § para confirmar sua entrada.
7 Para encerrar, pressione a tecla Select Function.
Identificação do fax
As máquinas de fax devem identificar precisamente a data, o
horário, o emissor e o número do telefone da máquina de fax
transmissora em cada página de cada fax transmitido. A
programação destas informações na OKIF AX é exigida por
lei.
Identificação do emissor:
Esta é uma descrição que identifica o emissor —
normalmente o local da OKIF AX ou o nome de sua empresa
ou escritório e o número da OKIF AX. Ela é impressa no topo
de cada página enviada. Até 32 caracteres podem ser
digitados. Os primeiros 16 caracteres da identificação do
emissor também serão usados como sua identificação pessoal.
Esta identificação pessoal aparece nos visores ou relatórios
de outras máquinas de fax da Okidata com as quais você se
comunicar.
TSI/CSI:
Este é o número de telefone da OKIF AX e aparece nos visores
de outras máquinas de fax com as quais você se comunicar.
Número de retorno de chamada:
Este é um número de telefone (não um número de fax) que o
operador de uma máquina de fax remota pode usar para se
comunicar com você. Se você utilizar a função de solicitação
de comunicação por voz (consulte a seção "Transmissão/
P-26
OKIFAX 5400
|
recepção de faxes: operações básicas, Uso da solicitação de
comunicação por voz", neste manual) durante a comunicação
com outra máquina de fax e ninguém responder, a OKIFAX
envia automaticamente uma folha de rosto com uma
mensagem para retorno de chamada. A mensagem é impressa
em uma folha separada com o texto "Please, call back" (Volte
a ligar) e um número de telefone onde você pode ser
contatado — o número digitado aqui.
Programação da identificação do fax:
1 Pressione a tecla Select Function.
2 Pressione a tecla de discagem rápida 9/User Program. O
visor exibirá
1:PROGRAM. FUNCOES.
3 No teclado numérico, pressione 4. O visor exibirá
4:PROG.DADOS SIST
4 Pressione a tecla Yes §. O visor exibirá
NO=<TSI/CSI>, ID=<ID. REMET.>.
5 Após a mensagem ser eliminada do visor, digite o número
de telefone completo da OKIFAX usando o teclado
numérico.
Use a tecla Hyphen para digitar o caractere “+” para
!
números internacionais e use a tecla de discagem
rápida Space para inserir espaços.
6 Pressione a tecla Start para salvar a informação digitada.
7 Digite a identificação do emissor. Esta é uma descrição
com um máximo de 32 caracteres. Consulte as instruções
abaixo.
• Para digitar números, use o teclado numérico (pressione
uma vez)
• Para inserir espaços, use a tecla de discagem rápida 14/
Space
• Para digitar hífens, use a tecla Hyphen
• Para digitar caracteres alfabéticos, localize o caractere
desejado no teclado numérico.
• Pressione esta tecla várias vezes até o caractere aparecer
no visor.
• Para digitar um caractere especial, pressione a tecla 0/
Unique repetidamente até que o caractere desejado
apareça no visor. Os seguintes caracteres estão
disponíveis: ! # & ‘ ( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø
æ å ø
Manual do usuário P-27
|
• Para digitar duas letras/números sucessivos usando a
mesma tecla, pressione a tecla No © para mover para o
próximo caractere.
• Para mover o cursor para fazer correções, pressione a
tecla Y es § e No ©.
8 Pressione a tecla Start para salvar a informação digitada. O
visor exibirá
NO=<NO.CHAM.RET.>.
9 Após a mensagem ter sido eliminada do visor, use o
teclado numérico para digitar o número telefônico para as
mensagens de retorno de chamada.
Pode-se digitar até 20 caracteres.
Para inserir espaços, use a tecla de discagem rápida
!
14/Space.
10Pressione a tecla Start para salvar a informação digitada.
11Para encerrar, pressione a tecla Select Function.
P-28
OKIFAX 5400
|
Conheça a OKIFAX 5400
Visão geral
Identificação dos componentes
Frente da unidade
1 Teclado para discagem rápida
Use-o para discagem rápida de números pré-programados
ou para configurar funções.
2 Ícone do percurso do papel
Carregue os documentos aqui com a face para baixo.
3 Suporte para documentos
Cobre o escaninho de cópias e mantém os documentos
originais a serem enviados por fax ou copiados.
4 Extensão do suporte para documentos
Estende-se para fora para apoiar documentos mais
compridos.
5 Painel frontal
Permite o acesso ao alimentador manual de papel. Isto lhe
permite anular o uso da bandeja para papel e alimentar um
tipo diferente de papel diretamente na OKIF AX.
Manual do usuário P-29
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6 Bandeja para papel
Capacidade para até 250 folhas de papel.
7 Chave liga/desliga
Pressione I para ligá-la e 0 para desligá-la.
8 Guias para documentos
Ajuste estas guias para a largura das páginas dos
documentos que serão copiados ou enviados por fax.
9 Teclado numérico
Use-o para digitar números telefônicos, números de
discagem automática ou informações programadas na
OKIF AX.
10 Visor
Exibe o estado do equipamento e dos faxes em
andamento.
11 Escaninho para documentos
Recebe os documentos originais após serem enviados por
fax ou copiados.
Traseira da unidade
1 Tampa traseira
Abra esta tampa para expor o slot de expansão para
instalar a
• placa opcional de expansão de memória
e / ou
• opção de impressora multifuncional (MFP, também
conhecida como interface do computador).
2 Tomada LINE
Tomada para a conexão a uma linha telefônica externa.
3 Tomada TEL 1
4 Tomada TEL 2
Tomadas para a conexão a um monofone opcional,
telefone externo ou secretária eletrônica.
5 T omada CA
Conecte nesta tomada o cabo de alimentação CA
fornecido.
P-30
OKIFAX 5400
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