Oki MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP User Guide Basic Guide [de]

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Dieses Handbuch enthält Sicherheitshinweise zum sicheren Umgang mit diesem Produkt. Bevor Sie dieses Produkt verwenden, lesen Sie bitte dieses Hanbuch.

Benutzerhandbuch

Basisanleitung

Dieses Handbuch gilt für die folgenden Modelle:

Lesen Sie sich zuerst die Setup-Anleitung durch.

Setup-Anleitung

Installieren des Geräts

Nutzung aller Funktionen des Geräts

Testen des Geräts, des Kopierers, Faxgeräts und Scanners.

Wenn ein Problem vorliegt oder das Gerät repariert werden muss

Schritt

Lesen Sie sich vor der Verwendung dieses Geräts die Warnungen und Sicherheitshinweise durch, um eine sichere Verwendung des Geräts sicherzustellen. Hier finden Sie auch Erläuterungen zu notwendigen Vorbereitungen, wie dem Installationsvorgang und wie Papier eingelegt wird.

Nachdem Sie die Konfiguration des Geräts abgeschlossen haben, lesen Sie die Basisanleitung.

Basisanleitung (diese Anleitung)

Schritt

Diese Anleitung beschreibt jede Funktion sowie die grundlegenden Verwendungen. Des Weiteren finden Sie eine Erläuterung dazu, wie Daten im Adressbuch registriert werden.

Lesen Sie sich diese Anleitungen bei Bedarf durch.

Anleitung für Fortgeschrittene

Schritt

Diese Anleitung beschreibt die Verwendung praktischer Druckfunktionen, wie Zusammenfassen oder Sortieren, sowie erweiterte Funktionen, wie Jobspeicher, Benutzerauthentifizierung und Zugriffssteuerung. Außerdem finden Sie Erläuterungen zu Einstellungen, die über das Bedienfeld konfiguriert werden können, sowie zu Netzwerkeinstellungen.

Fehlerbehebungsanleitung

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie bei Fehlermeldungen verfahren, z. B. bei einem Papierstau, erläutert die normale Wartung und Reinigung des Geräts sowie den Austausch von Verbrauchsmaterialien. Hier finden Sie auch die technischen Daten des Geräts.

• Prüfen des Produkts

• Installieren des Geräts

• Ein-/Ausschalten des Geräts

• Informationen zum Papier

• Informationen zu Vorlagen

• Verwenden der einzelnen Funktionen

• Druck

• Kopieren

• Faxen

• Scannen

• Mit diesem Gerät verwendbare Dienstprogramme

• Druckbedienvorgänge

• Kopierbedienvorgänge

• FAX-Bedienvorgänge

• Scan-Bedienvorgänge

• Registrieren von Funktionen und Einstellungen

• Einstellungsparameter/Druckberichte

• Fehlerbehebung

• Wartung

MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP, ES7170dfn MFP, MB760, MB770, MB770f, MPS5502mb, MPS5502mbf

● Informationen zu den Handbüchern

Die folgenden Handbücher gehören zum Lieferumfang dieses Produkts. Ein Handbuch in elektronischer Form ist auf der Software DVD-ROM gespeichert.

- 2 -

Lesen Sie sich diese Anleitungen bei Bedarf durch. (Fortsetzung)

Schritt

Verwenden von TopAccess

Verwenden von e-Filing

TopAccess-Anleitung

Diese Anleitung beschreibt die Verwendung von TopAccess.

e-Filing-Anleitung

Diese Anleitung beschreibt die Verwendung von e-Filing.

• Übersicht

• Registerkartenseite [Gerät]

• Registerkartenseite [Aufträge]

• Registerkartenseite [Protokolle]

• Registerkartenseite [Registrierung]

• Registerkartenseite [Zähler]

• Registerkartenseite [Benutzerverwaltung]

• Registerkartenseite [Administration]

• Registerkartenseite [Mein Account]

• Funktionskonfigurationen

• ÜBERSICHT e-Filing

• BEDIENVORGÄNGE MIT DIESEM GERÄT

• ÜBERSICHT ÜBER DAS WEBDIENSTPROGRAMM e-Filing

• SO WERDEN BENUTZERBOXEN/-ORDNER VERWALTET

• VERWALTEN VON DOKUMENTEN

• BEARBEITEN VON DOKUMENTEN

• SYSTEMADMINISTRATION

Steuerung/Einstellungen über den Computer

Anleitung zu den Dienstprogrammen

Diese Anleitung beschreibt die Dienstprogrammsoftware für den Computer.

• Liste der Dienstprogramme

• Informationen zu AdressBook Viewer

• Informationen zum e-Filing Backup/Restore-Dienstprogramm

• Informationen zum TWAIN-Treiber und zu File Downloader

• Informationen zum Remote Scan-Treiber

• Informationen zum WIA-Treiber

- 3 -

● Informationen zu diesem Handbuch

Hinweis

Memo

WARNUNG

ACHTUNG

In diesem Handbuch verwendete Bezeichnungen

In diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen verwendet.

Sofern keine besondere Beschreibung vorhanden ist, wird Windows 7 als Windows und Mac OS X 10.7 als Mac OS X bezeichnet und MB770dn als Gerät für Beispiele in diesem Dokument verwendet.

Die Beschreibung in diesem Dokument hängt von Ihrem Betriebssystem oder Modell ab.

• Informationen zum Administrator

- Administrator: Die Person, die Einstellungen dieses Geräts vornimmt und das Gerät bedient. Wenn mehrere Personen mit diesem Gerät arbeiten, ist der Administrator die Person, die das Gerät verwaltet.

- Netzwerkadministrator: Die Person, die den Computer und das Netzwerk verwaltet.

In diesem Dokument verwendete Begriffe

In diesem Handbuch werden folgende Begriffe verwendet.

• Weist auf wichtige Informationen zum Betrieb hin. Sie sollten die so markierten Abschnitte auf jeden Fall lesen.

• Weist auf zusätzliche Informationen zum Betrieb hin. Sie sollten die so markierten Abschnitte lesen.



• Weist darauf hin, wo Sie nach weiteren Einzelheiten oder zugehörigen Informationen suchen können.

• Eine Warnmeldung gibt zusätzliche Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Personenschäden und Verletzungen führen können.

• Ein Vorsichtshinweis gibt zusätzliche Informationen, die bei Nichtbeachtung zu einer Fehlfunktion oder Beschädigung des Geräts führen können.

In diesem Dokument verwendete Abbildungen

Die Abbildungen des Systems, das in diesem Dokuments verwendet wird, können von dem abweichen, was Sie auf Ihrem System sehen.

- 4 -

Inhaltsverzeichnis

Informationen zu den Handbüchern .......2

Informationen zu diesem Handbuch .......4

In diesem Handbuch verwendete

Bezeichnungen ..................................................4

In diesem Dokument verwendete Begriffe ...........4

In diesem Dokument verwendete Abbildungen ...4

Praktische Funktionen .............................7

1 Drucken......................................... 11

Installieren von Treibern auf Ihrem

Computer ...............................................12

Betriebsumgebung .................................13

Windows-Betriebsumgebung .............................13

Macintosh-Betriebsumgebung ...........................13

Vorbereitungen für den Druck unter

Windows.................................................14

Setup über ein Netzwerk (Windows)..................14

Setup über USB (Windows) ...............................17

Vorbereitungen für den Druck unter

Mac OS X................................................19

Setup über ein Netzwerk (Mac OS X)................19

DRUCKEN UNTER WINDOWS ...............21

Vor Verwenden der Druckertreiber ....................21

Optionen konfigurieren...........................................21

Abteilungscode einstellen ......................................22

PPD-Datei für Windows kopieren ..........................24

Drucken aus einer Anwendung..........................24

Allgemeine Hinweise und Einschränkungen.......... 24

Dokument drucken.................................................24

DRUCKEN UNTER Macintosh................26

Drucken aus einer Anwendung unter

Mac OS X.........................................................26

Allgemeine Hinweise und Einschränkungen.......... 26

Drucken aus Mac OS X .........................................26

2 Kopieren........................................ 28

ERSTELLEN VON KOPIEN .....................29

Vor dem Kopieren ..............................................29

Fälschungsschutz-Funktion ...................................29

Originale auflegen..............................................29

Geeignete Originale ...............................................29

Originale auf das Dokumentglas legen. ................. 29

Gebundene Originale............................................. 30

RADF (Automatischer Dokumenteinzug mit

Wendevorrichtung) verwenden............................ 30

Kopieren.............................................................32

Einfaches Kopierverfahren .................................... 32

Scannen während eines Kopiervorgangs .............. 34

Kopiervorgang unterbrechen und andere Kopien

erstellen............................................................... 34

Prüfkopie................................................................ 35

Auswählen des Staplers Schriftseite nach

unten/oben...........................................................35

Einzelblattkopie..................................................36

Einzelblattkopieren auf Papier im

Standardformat.................................................... 37

Einzelblattkopieren auf anderem Papier als

Standardformat.................................................... 41

Verwenden des Offline-Hefters..........................43

GRUNDLEGENDE KOPIERMODI...........44

Vor der Verwendung der Kopierfunktionen........44

Standardeinstellungen ........................................... 44

Funktionseinstellungen prüfen...............................44

Funktionseinstellungen löschen............................. 44

Funktionen kombinieren ........................................ 44

Papierwahl .........................................................45

Automatische Wahl des Papierformats (APS) ....... 45

Manuelles Auswählen des gewünschten Papiers ... 45

Kopieren mit gemischten Originalformaten............ 46

Einstellen des Originalmodus ............................47

Kontrast einstellen .............................................47

Verkleinerte und vergrößerte Kopie ...................48

Automatischer Kopiermaßstab (AMS) ................... 48

Getrenntes Angeben des Originalformats und des

Formats für das Kopierpapier.............................. 49

Kopiermaßstab manuell angeben .......................... 50

Auswählen des Endverarbeitungsmodus...........50

Endverarbeitungsmodi und optionale Finisher ...... 50

Sortiert/Gruppiert ...................................................51

Heftsortierung ........................................................ 52

Magazinsortierung .................................................53

Doppelseitig kopieren ........................................53

Erstellen einer 1-seitigen Kopie ............................. 54

Erstellen von 2-seitigen Kopien ............................. 55

Copy & File ........................................................55

Einrichten eines freigegebenen Ordners ...............57

- 5 -

Inhaltsverzeichnis

3 Fax................................................. 58

SENDEN/EMPFANGEN VON

FAXNACHRICHTEN...............................59

Fax senden ........................................................59

Grundlegende Arbeitsschritte ................................59

Handhabung von Originalen ..................................60

Einstellen der Sendebedingungen......................... 63

Angeben des Empfängers .....................................65

Andere Sendearten................................................68

Empfangen einer Faxnachricht ..........................70

Empfangsmodus....................................................70

Originale und Papier ..............................................71

PRÜFEN UND ABBRECHEN DER

KOMMUNIKATION.................................72

Prüfen der Kommunikation ................................72

Prüfen von gespeicherten Sendungen................... 72

Kommunikationsstatus prüfen (Protokoll) .............. 72

Abbrechen der Sendung ....................................73

Speichersendung abbrechen .................................73

Direktsendung abbrechen...................................... 74

Reservierte Sendung abbrechen ...........................74

4 Scanvorgang ................................ 76

GRUNDLEGENDE BEDIENUNG.............77

Anzeigen des Menüs “Scan” auf dem

Touchscreen ....................................................77

Standardeinstellungen .......................................77

Scan an e-Filing .................................................78

Scan an Datei ....................................................78

Scan an E-Mail...................................................82

Scan an USB .....................................................85

Web Service (WS) Scan ....................................88

Verwenden von gespeicherten Scandaten ........89

Scandaten als e-Filing-Dokument verwenden .......89

Scandaten als Dateien verwenden ........................89

Anzeigen des Scan-Auftragsstatus und

-protokolls ........................................................90

Anzeigen des Scan-Auftragsstatus........................90

Anzeigen des Scanauftragsprotokolls....................90

5 Zur Verwendung mit diesem

System geeignete

Dienstprogramme ....................... 91

Liste der Dienstprogramme ...................92

Gängige Dienstprogramme für Windows/

Macintosh.........................................................92

6 Index.............................................. 93

- 6 -

● Praktische Funktionen

Automatisches Drehen von gesendeten oder empfangenen Dokumentdaten

Beim Versenden von Dokumenten werden die Bilder gedreht, wobei aus den verfügbaren Papierformaten automatisch das optimale Papierformat ausgewählt wird, selbst wenn die Ausrichtung der eingegangenen Faxdokumente von der Ausrichtung des Papiers abweicht. Dadurch können Sie Faxe versenden und empfangen und müssen sich keine Gedanken über das Papierformat oder die Ausrichtung von Dokumenten machen.

Kopieren von Dokumenten bei gleichzeitiger Einsparung von Papier

Mithilfe der Duplex-Funktion oder MehrseitenFunktion können Sie mehrere unterschiedliche Seiten auf einer Seite miteinander kombinieren. So können Sie beispielsweise die 16 Seiten eines Dokuments auf nur zwei Seiten drucken, indem Sie vier Seiten auf jede Seite (mehrseitig) drucken und beide Seiten des Papiers (Duplex) bedrucken. Dadurch können Sie im Vergleich zum einzelnen Kopieren jeder Seite 14 Seiten einsparen.

Versenden eingegangener Faxnachrichten oder Speichern von Anhängen zu gesendeten oder empfangenen E-Mail-Nachrichten

Dadurch können Faxnachrichten, die eingehen, wenn Sie nicht am Gerät stehen, zur Prüfung an einen Laptop-Computer weitergeleitet werden. Durch die Konfiguration des Systems zur Speicherung von Kommunikationsdaten werden gesendete oder eingegangene Faxnachrichten oder E-Mail-Anhänge an einem vorkonfigurierten Ort gespeichert.

Speichern

(Save)

Speichern

(Save)

Praktische Funktionen

- 7 -

Praktische Funktionen

Verwenden des Geräts als Netzwerkdrucker

Hochwertige Bilder lassen sich mit hoher Geschwindigkeit aus verschiedenen Anwendungen drucken (Drucken von schwarzen Dokumenten im A4-Format: MB760: 47 Seiten/Min., MB770: 52 Seiten/Min.). Durch die mögliche Anbindung an Netzwerke dient das System zum Drucken von Dokumenten aus mehreren Computern, was zur Platzeinsparung im Büro und Verringerung der Kosten beiträgt.

Scannen von gedruckten Dokumenten

Der Farbscanner kann Dokumente scannen. Die Scans können in freigegebenen Ordnern auf Computern oder im USB-Speicher (Scan an Netzwerk-PC, Scan an USB-Speicher) gespeichert oder per E-Mail als Anhänge (Scan an E-Mail) versendet werden.

Scan an USB-Speicher

Scan an Netzwerk-PC

ScananE-Mail

USBSpeicher

Vollfarben-

Scan

Problemloses Scannen von Dokumenten

Sie können Dokumente mit dem Scanner nach dem Scannen über den automatischen Dokumenteneinzug oder Dokumente über den automatischen Dokumenteneinzug nach dem Scannen mit dem Scanner scannen. Diese Funktion eignet sich für Dokumente mit gehefteten Seiten dazwischen.

Drucken aus mehreren Anwendungen

Da das System mit der PostScript-3- und der PCL-6-Emulation ausgestattet ist, ist die Druckausgabe aus einer Vielzahl von Anwendungen möglich.

Kompatibel mit

PostScript3

und PCL6

- 8 -

Praktische Funktionen

Einschränken der Benutzertypen, die das System verwenden können, oder der Arten der von ihnen verwendeten Funktionen

Durch die Konfiguration der Benutzerauthentifizierung kann das System nur von Benutzern verwendet werden, die von einem Administrator dazu autorisiert wurden. So verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass unbefugte Benutzer auf das System und darin gespeicherte Informationen zugreifen können. Durch die Konfiguration von Zugriffsbeschränkungen lassen sich auch die für jeden Benutzer verfügbaren Funktionen einschränken. So wird die Anzahl unnötiger Drucke verringert, was wiederum zur Einsparung von Toner und Papier beiträgt.

Gleichzeitiges Ausführen mehrerer Funktionen

Das System kann mehrere Funktionen gleichzeitig ausführen, wie u. a. das Versenden einer Faxnachricht beim Kopieren eines Dokuments oder das Drucken aus einem Computer beim Scannen eines Dokuments. Dadurch können mehrere Benutzer das System gleichzeitig verwenden.

Verringerung des Energieverbrauchs, wenn das System nicht im Einsatz ist

Wenn die Maschine eine bestimmte Zeit im Leerlauf war, schaltet sie automatisch in den Energiespar-Modus um Strom zu sparen. Sie können den Energiespar-Modus manuell einschalten, indem Sie auf dem Bedienfeld die [POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS)] Taste drücken. Die [POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS)] Taste wird grün leuchten wenn der Energie Spar Modus aktiv ist.

Fax &

Scannen &

Drucken &

Kopieren &

Registrierung &

Stromver brauch

- 9 -

Praktische Funktionen

Erhöhung der Arten und Menge des verwendbaren Papiers

Speichern häufig verwendeter Funktionen und Einstellungen

• [VORLAGE(TEMPLATE)] Regelmäßig ausgeführte Vorgänge lassen sich unter [VORLAGE(TEMPLATE)] am Bedienfeld speichern. So können beispielsweise die Arbeitsschritte “B4Dokumente um 81% auf A4 verkleinern, kopieren, sortieren und fünf Sätze erstellen” in [VORLAGE(TEMPLATE)] gespeichert und dann auf nur einen Tastendruck ausgeführt werden, was den gesamten Vorgang enorm vereinfacht.

Originaldokument

81 % Verkleinerung

Fünf Sätze sortieren und kopieren

Nur eine Berührung

zur Bedienung

- 10 -

Drucken

Installieren von Treibern auf Ihrem Computer ············· S.12 Betriebsumgebung ·················································· S.13 Vorbereitungen für den Druck unter Windows············· S.14 Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X············ S.19 DRUCKEN UNTER WINDOWS ··································· S.21 DRUCKEN UNTER Macintosh···································· S.26

Installieren von Treibern auf Ihrem Computer

Schließen Sie das Gerät an den Computer an.

Für Macintosh

Für Windows

Verbunden über

ein Netzwerk

Verbunden

über USB

Verbunden über ein Netzwerk

Konfigurieren Sie die IP-Adresse

und andere Einstellungen

unter Windows.

Konfigurieren Sie die IP-Adresse

und andere Einstellungen

beim Gerät.

Installieren Sie die Druckertreiber.

Überprüfen Sie den Vorgang über den Computer.

Fügen Sie das Gerät zur Computerkonfiguration hinzu.

● Installieren von Treibern auf Ihrem Computer

- 12 -

● Betriebsumgebung

Hinweis

Betriebsumgebung

Windows-Betriebsumgebung

• Windows 8/8.1, Windows 8/8.1 (64-Bit-Version)

• Windows 7/Windows 7 (64-Bit-Version)

• Windows Server 2008 R2

• Windows Vista/Windows Vista (64-Bit-Version)

• Windows Server 2008/Windows Server 2008 (64-BitVersion)

• Windows XP/Windows XP (x64-Version)

• Windows Server 2003/Windows Server 2003 (x64-Version)

• Windows Server 2012

• Windows Server 2012 R2

• Das System funktioniert nicht unter Windows 3.1/NT3.51/ NT4.0/Me/98/95/2000.

• Aufgrund von Treiber-Updates können die Druckertreiber von den hier aufgeführten Informationen abweichen.

Macintosh-Betriebsumgebung

Hinweis

• Aufgrund von Treiber-Updates können die Druckertreiber von den hier aufgeführten Informationen abweichen.

• Mac OS X 10.4 bis 10.9

- 13 -

Vorbereitungen für den Druck unter Windows

Hinweis

● Vorbereitungen für den Druck unter Windows

Memo

Setup über ein Netzwerk (Windows)

Setup-Verfahren

Schalten Sie das System und den Computer ein.

Konfigurieren Sie die IP-Adresse und andere Einstellungen des Computers.

• Dieses System ist mit Netzwerk Plug&Play kompatibel. Wenn alle angeschlossenen Computer das Betriebssystem Windows 8/Windows 7/Windows Vista/Windows XP/ Windows Server 2012/Windows Server 2008/Windows Server 2003 haben oder wenn der angeschlossene Router mit Netzwerk Plug&Play kompatibel ist, wird eine IPAdresse automatisch konfiguriert, selbst wenn im Netzwerk kein Server vorhanden ist. Da sich die manuelle Konfiguration einer IP-Adresse für den Computer und den Drucker erübrigt, können Sie mit der Einrichtung des Systems ab Schritt 4 beginnen.

Schalten Sie das System und den

Computer ein.

Konfigurieren Sie die IP-Adresse und andere Einstellungen des Systems.

Installieren Sie die Treiber und den TCP/IP-Standardport von der mit dem System gelieferten “Software DVD-ROM”, und konfigurieren Sie den Netzwerkdrucker.

Einrichten des Geräts

Wenn im Netzwerk kein DHCP-Server vorhanden ist, müssen Sie die IP-Adresse des Computers und des Druckers manuell konfigurieren. Wenn Sie vom Netzwerkadministrator Ihres Unternehmens, von Ihrem Internetanbieter oder vom Router-Hersteller angewiesen wurden, eine statische IP-Adresse zu konfigurieren, müssen Sie die IP-Adresse des Computers und Druckers manuell konfigurieren. Prüfen Sie die IP-Adresse dieses Geräts durch Drucken der System-Einstellungsliste oder durch Drücken der [SETTING (Einstellung)] Taste am Bedienfeld und [ADMIN] [NETZWERK(NETWORK)] - [IPv4].

Konfigurieren Sie die IP-Adresse und

andere Einstellungen in Windows.

• Fahren Sie mit Schritt 3 fort, wenn die IP-Adresse und andere Einstellungen bereits in Windows konfiguriert wurden oder wenn sie automatisch erhalten werden.

(1) Starten Sie Windows. (2) Klicken Sie auf [START(Start)], und wählen

Sie [Systemsteuerung(Control Panel)].

(3) Klicken Sie auf [Netzwerkstatus und -

aufgaben anzeigen(View network status and tasks)].

• Durch eine falsch konfigurierte IP-Adresse funktioniert das Netzwerk oder die Internetverbindung u. U. nicht. Prüfen Sie die IP-Adresse und andere konfigurierbare Einstellungen für das System mit dem Netzwerkadministrator Ihres Unternehmens oder mit Ihrem Internetanbieter.

• Die im Netzwerk verfügbaren Server (z. B. DHCP) hängen von der jeweiligen Netzwerkumgebung ab. Nehmen Sie Rücksprache mit dem Netzwerkadministrator Ihres Unternehmens, Ihrem Internetanbieter oder dem RouterHersteller.

• Für den Setup sind Administratorrechte erforderlich.

• Sofern nichts anderes erwähnt ist, sind die notwendigen Arbeitsschritte bei Verwendung einer Windows 7-Plattform im Abschnitt “Setup in Windows” aufgeführt. Die angezeigten Bildschirme und Arbeitsschritte hängen vom Betriebssystem ab.

- 14 -

Vorbereitungen für den Druck unter Windows

Memo

(4) Klicken Sie auf [LAN-Verbindung(Local

Area Connection)] und anschließend auf [Eigenschaften(Properties)] im Bildschirm [Status LAN-Verbindung (Local Area

(6) Geben Sie die Ziffern für die IP-Adresse,

die Subnet-Maske, das Standard-Gateway und den DNS-Server ein, und klicken Sie auf [OK].

Connection Status)].

(5) Wählen Sie [Internetprotokoll Version 4

(TCP/IPv4)(Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4))], und klicken Sie auf [Eigenschaften(Properties)].

• Wenn eine IP-Adresse automatisch von einem DHCP-Server abzurufen ist, wählen Sie [IPAdresse automatisch beziehen(Obtain an IP address automatically)] und geben keine IPAdresse ein.

• Geben Sie keine Ziffern für das StandardGateway und den DNS-Server sein, wenn diese nicht verwendet werden. Schließen Sie [LANVerbindung(Local Area Connection)].

(7) Schließen Sie [LAN-Verbindung(Local

Area Connection)].

Konfigurieren Sie die IP-Adresse und

andere Einstellungen des Systems.

• Fahren Sie mit Schritt 4 fort, wenn die IP-Adresse und andere Einstellungen für das System bereits konfiguriert wurden oder wenn sie automatisch erhalten werden.

(1) Schalten Sie das System ein, prüfen Sie,

ob Windows gestartet wurde, und laden Sie die mit dem System gelieferte “Software DVD-ROM”.

(2) Wenn [Automatische

Wiedergabe(AutoPlay)] angezeigt wird, klicken Sie auf [Run Setup.exe].

- 15 -

Vorbereitungen für den Druck unter Windows

(3) Wählen Sie die gewünschte Sprache aus,

und klicken Sie auf “Weiter (Next)”.

(6) Lesen Sie “Umwelthinweise für die

Benutzer”, und klicken Sie auf “Weiter (Next)”.

(7) Wählen Sie den zu installierenden Treiber

(4) Wählen Sie das zu verwendende Gerät

aus, und klicken Sie auf “Weiter (Next)”.

aus, und klicken Sie auf die Taste “MultiInstallation (Multi Installation)”, um sie alle auf einmal zu installieren.

(5) Lesen Sie den Lizenzvertrag, und klicken

Sie auf “Ich stimme zu (I Agree)”.

(8) Klicken Sie auf “Netzwerk”, um das Gerät

zu suchen.

- 16 -

(9) Wenn das Zielgerät erkannt wird, wählen

Sie es in der Liste aus, und klicken Sie dann auf “Weiter (Next)”. Die Installation beginnt. Wenn das Gerät nicht erkannt werden konnte, geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein und installieren es direkt.

(10)Klicken Sie auf “Fertig stellen (Finish)”.

Vorbereitungen für den Druck unter Windows

Setup über USB (Windows)

Installieren der PCL-Druckertreiber

Hinweis

• Es sind Computer-Administratorrechte erforderlich.

• Sofern nichts anderes angegeben ist, sind die notwendigen Arbeitsschritte bei Verwendung von Windows 7 aufgeführt. Die angezeigten Bildschirme und Arbeitsschritte hängen vom Betriebssystem ab.

Schalten Sie den Computer ein, und starten

Sie Windows.

Wenn das System eingeschaltet ist, wird der “HardwareAssistent” angezeigt. Klicken Sie in diesem Fall auf [Abbrechen(Cancel)], und schalten Sie das System aus, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

(11)Klicken Sie zum Fertigstellen auf die Taste

“Beenden (Exit)”.

Laden Sie die mit dem System gelieferte

“Software DVD-ROM”. Wenn [Automatische

Wiedergabe(AutoPlay)] angezeigt wird, klicken Sie auf [Run Setup.exe].

Wählen Sie die gewünschte Sprache aus,

und klicken Sie auf “Weiter (Next)”.

Wählen Sie das zu verwendende Gerät aus,

und klicken Sie auf “Weiter (Next)”.

Wählen Sie [START(Start)] -

[Systemsteuerung(Control Panel)] - [Geräte und Drucker(Devices and Printers)].

Der Setup ist abschlossen, wenn im Ordner “Geräte und Drucker” ein Symbol angezeigt wird.

- 17 -

Vorbereitungen für den Druck unter Windows

Lesen Sie den Lizenzvertrag, und klicken

Sie auf “Ich stimme zu (I Agree)”.

Lesen Sie “Umwelthinweise für die

Benutzer”, und klicken Sie auf “Weiter (Next)”.

Schalten Sie das Gerät ein, indem Sie den

Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Wenn das Gerät nicht erkannt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche “Mit anderem Port installieren”.

Klicken Sie auf “Weiter (Next)”.

Klicken Sie zum Fertigstellen auf die Taste

Wählen Sie den zu installierenden Treiber

aus, und klicken Sie auf die Taste “MultiInstallation”, um sie alle auf einmal zu installieren.

“Beenden (Exit)”.

Wählen Sie [START(Start)] -

[Systemsteuerung(Control Panel)] - [Geräte und Drucker(Devices and Printers)].

Der Setup ist abschlossen, wenn im Ordner “Geräte und Drucker” ein Symbol angezeigt wird.

Memo

• Zur Verwendung dieses Systems als Drucker installieren Sie einen [PCL-Treiber(PCL driver)], [PSTreiber(PS driver)] oder [XPS-Treiber(XPS driver)].

• Zur Verwendung dieses Systems als Faxgerät installieren Sie [FAX-Treiber(FAX driver)].

• Zur Verwendung dieses Systems als Scanner installieren Sie [Scannertreiber(Scanner driver)].

- 18 -

Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X

Hinweis

● Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X

(3) Geben Sie das Administrator-Kennwort

Setup über ein Netzwerk (Mac OS X)

• Aufgrund von Treiber-Updates können Mac OS X und die Druckertreiber von den hier aufgeführten Informationen abweichen.

Die Druckmethode (Protokoll)

Eine für den Druck aus Mac OS X verfügbare Methode verwendet Bonjour (Rendezvous).

Druckmethode Merkmale

Bonjour (Rendezvous)

Verwendet die standardmäßig in Mac OS X integrierten Funktionen.

ein, und klicken Sie auf [Software installieren(Install Software)].

(4) Klicken Sie nach Abschluss der Installation

auf [Schließen(Close)].

Setup-Verfahren

Schalten Sie das System ein.

Installieren Sie die Druckertreiber.

Bonjour

(Rendezvous)

Installieren Sie die Druckertreiber.

Erstellen Sie einen Netzwerkdrucker.

Konfigurieren Sie das System zur

Verwendung von Bonjour.

Hinweis

■ Verwenden von Bonjour

Hinweis

• Wenn das Fenster [Drucker & Fax(Print & Fax)] geöffnet ist, klicken Sie auf X, um es zu schließen.

(1) Wählen Sie [Apple-Menü(Apple Menu)] -

[Systemeinstellungen(System Preferences)].

(2) Klicken Sie auf [Drucker & Fax(Print &

Fax)].

• Deaktivieren Sie eine u. U. vorhandene Virenschutzsoftware.

(1) Legen Sie die “Software DVD-ROM” in den

Macintosh ein.

(2) Doppelklicken Sie im Ordner [OKI] >

[Treiber(Drivers)] > [OSX] > [OS X 10.7-

10.8] auf [XXXXX.pkg].

- 19 -

Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X

Memo

Hinweis

(3) Klicken Sie auf [+]. (4) Klicken Sie auf [Standard(Default)], wählen

Sie den angezeigten Systemnamen aus, und klicken Sie dann auf [Hinzufügen(Add)].

(5) Im Feld [Name] wird der von Ihnen in der

Liste ausgewählte Name automatisch angezeigt.

• Durch Klicken auf [Geräteeinstellungen(Device Settings)] in der Systemsteuerung und auf [Druckerinformation(Printer Information)] [Netzwerk(Network)] wird die MAC-Adresse angezeigt.

(6) Wählen Sie das gewünschte Gerät aus,

und klicken Sie auf [OK].

• Der Systemname wird nicht richtig angezeigt, wenn der Druckertreiber die PPD-Datei nicht einwandfrei laden kann. In diesem Fall müssen Sie das System löschen und es erneut hinzufügen.

- 20 -

● DRUCKEN UNTER WINDOWS

Hinweis

Vor Verwenden der Druckertreiber

Bevor Sie einen Ausdruck vornehmen, müssen Sie folgende Optionen konfigurieren:

• Konfigurationseinstellungen Zur Verwendung optionaler Komponenten wie optionalen Kassetten oder dem Finisher müssen Sie diese Komponenten zuerst konfigurieren. Die Funktionen dieser Zusatzgeräte können Sie nur nutzen, wenn Sie diese Optionen am System anmelden.

Bevor Sie einen Ausdruck vornehmen, können Sie ggf. folgende Option konfigurieren:

• Abteilungscode Sie können mit Abteilungscodes jeden Druckauftrag verwalten. Ein Netzwerkadministrator kann beispielsweise die Anzahl der Exemplare kontrollieren, die von einer bestimmten Abteilung gedruckt werden. Wenn die Abteilungscodefunktion aktiviert ist, fordert Sie das System vor dem Drucken auf, den Abteilungscode einzugeben. Wenn Sie den Abteilungscode vorher in das entsprechende Feld eingeben, brauchen Sie ihn nicht immer erneut vor dem Drucken einzugeben. Fragen Sie bitte Ihren Administrator zu den Codes. Wenn die SNMPKommunikation zwischen System und Computer aktiviert ist, werden Sie ebenfalls zur Eingabe des Codes aufgefordert.

DRUCKEN UNTER WINDOWS

 Manuelles Konfigurieren von

Optionen

Verwenden Sie dies, wenn die SNMP-Kommunikation zwischen System und Computer nicht verfügbar ist:

Hinweis

• Sie müssen sich bei Windows mit “Administratorrechten” anmelden.

Klicken Sie auf [START(Start)] und wählen

Sie [Geräte und Drucker(Devices and Printers)].

Der Ordner “Drucker” wird angezeigt.

Wählen Sie den Druckertreiber für dieses

System und klicken Sie im Menü [Datei(File)] auf [Druckereigenschaften(Printer properties)].

Das Dialogfeld der Druckereigenschaften erscheint.

Optionen konfigurieren

Um das System optimal zu benutzen, müssen Sie nach der Installation der Druckertreiber die installierten Optionen im Register [Geräteeinstellungen(Device Settings)] konfigurieren. In der Voreinstellung werden die Konfigurationsdaten automatisch abgerufen, wenn Sie das Register [Geräteeinstellungen(Device Settings)] öffnen. Siehe folgende Seite, wenn die SNMP-Kommunikation zwischen diesem System und Ihrem Computer nicht zur Verfügung steht oder wenn Sie die Optionen manuell konfigurieren wollen:

 S.21 “Manuelles Konfigurieren von Optionen”

• Wenn die SNMP-Kommunikation zwischen dem System und Ihrem Computer aktiviert ist, können Sie die Konfiguration automatisch abrufen, indem Sie auf [Jetzt aktualisieren(Update Now)] klicken.

• Wird das Menü [Datei(File)] nicht angezeigt, drücken Sie [Alt].

• Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie die Druckertreibereigenschaften in diesem Dialogfeld nicht ändern können.

- Unter Windows 7 sind einige Menüpunkte der

Druckereigenschaften mit der Taste gekennzeichnet. Klicken Sie darauf, um die Eigenschaften zu ändern. Wenden Sie sich bitte an Ihren Netzwerkadministrator, wenn sich die Eigenschaften nicht ändern lassen.

• Um einen im Netzwerk installierten Druckertreiber zu ändern, sind Administratorrechte erforderlich. Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Netzwerkadministrator.

- 21 -

DRUCKEN UNTER WINDOWS

Memo

Wählen Sie [Geräteeinstellungen(Device

Settings)] und stellen Sie folgende

Stellen Sie folgende Punkte ein und klicken

Sie auf [OK].

Optionen ein.

Kassette 1: Wählen Sie Format und Typ des Papiers

aus, das in Kassette 1 eingelegt ist.

Modell — Bestimmt das Modell dieses Systems. Die modellspezifischen Merkmale des Druckertreibers ändern sich je nach ausgewähltem Modell. Option — Bestimmt, ob eine der folgenden optionalen Komponenten installiert ist.

• Kassetten — Dadurch wird festgelegt, ob die

Papiereinzugseinheit installiert ist.

• Finisher: Dadurch wird festgelegt, ob der Inner

Finisher installiert ist.

Kassette 2: Wählen Sie Format und Typ des Papiers aus, das in Kassette 2 eingelegt ist. Kassette 3: Wählen Sie Format und Typ des Papiers aus, das in Kassette 3 eingelegt ist. Kassette 4: Wählen Sie Format und Typ des Papiers aus, das in Kassette 4 eingelegt ist. LCF — Wählen Sie Format und Typ des Papiers aus, das in der Großraumkassette (LCF) eingelegt ist. MZK: — Wählen Sie den Typ des Papiers aus, das in die Mehrzweckkassette (MZK) eingelegt ist. Programmeinstellung überschreiben — Wählen Sie, ob die Papiereinstellung im Druckertreiber oder die Einstellung im Anwendungsprogramm verwendet werden soll.

Memo

• Die einstellbaren Elemente sind abhängig vom Modell

und der Konfiguration mit Optionen.

• Weitere Informationen finden Sie unter der Beschreibung des Registers [Geräteeinstellungen(Device Settings)].  Anleitung für Fortgeschrittene

Klicken Sie auf [Kassetteneinstellungen(Tray Settings)].

Das Dialogfeld [Kassetteneinstellungen(Tray Settings)] wird angezeigt.

• Die einstellbaren Elemente sind abhängig vom Modell und der Konfiguration mit Optionen.

• Weitere Informationen finden Sie unter der Beschreibung der Kassetteneinstellungen.  Anleitung für Fortgeschrittene

Klicken Sie auf [Übernehmen(Apply)] oder

[OK], um die Einstellungen zu speichern.

Abteilungscode einstellen

Wenn für dieses System Abteilungscodes eingerichtet wurden, müssen Sie Ihren Abteilungscode in den Druckertreiber eingeben. Der Netzwerkadministrator kann so die Anzahl der Kopien ermitteln, die von bestimmten Abteilungen ausgedruckt werden. Der Benutzer kann am Bedienfeld oder mit Überwachungstools prüfen, wer die Druckaufträge erteilt hat. Fragen Sie Ihren Administrator, ob Sie einen Abteilungscode eingeben müssen.

- 22 -

Hinweis

• Wenn die Benutzerverwaltung auf dem System aktiviert ist,

Memo

erfolgt darüber die Verwaltung der Druckaufträge, und nicht mit den Abteilungscodes. In diesem Fall wird der bei der Computer-Anmeldung eingegebene Benutzername für die Authentifizierung des Druckauftrags verwendet. Dadurch brauchen Sie den Abteilungscode nicht innerhalb des Druckertreibers einzugeben, wenn Ihr Benutzername bereits im System registriert ist. Ist der Benutzername nicht registriert, wird Ihr Druckauftrag als ungültig behandelt. Wird ein Druckjob im RAW-Format gesendet, erfolgt die Verarbeitung entsprechend der Einstellung für RAWDruckjobs. Weitere Information über Einstellungen zur Benutzer-Authentifizierung und RAW-Druckjobs siehe TopAccess-Anleitung.

• Wie das System bei einem Druckjob mit ungültigem Abteilungscode reagiert, hängt von der Einstellung des Abteilungscodes im TopAccess Administratormodus ab und ob die SNMP Kommunikation aktiviert ist oder nicht.

- Wenn die SNMP-Kommunikation aktiviert ist und für

Druckjobs mit ungültigem Abteilungscode [In Liste ungültiger Jobs speichern(Store to invalid job list)] eingestellt ist, erfolgt bei Eingabe des falschen Abteilungscodes eine Fehlermeldung.

- Wenn die SNMP-Kommunikation aktiviert ist und für

Druckjobs mit ungültigem Abteilungscode [In Liste ungültiger Jobs speichern(Store to invalid job list)] eingestellt ist, wird der Job bei Eingabe des falschen Abteilungscodes nicht gedruckt und in die Liste für Jobs mit ungültigem Abteilungscode aufgenommen.

- Ist für Druckjobs mit ungültigem Abteilungscode

[Druck(Print)] eingestellt, wird der Job mit ungültigem Code gedruckt.

- Ist für Druckjobs mit ungültigem Abteilungscode

[Löschen(Delete)] eingestellt, wird der Job mit ungültigem Code gelöscht.

• Der Abteilungscode muss bei jedem Druckauftrag eingegeben werden. Wenn Sie für jeden Druckauftrag einen unterschiedlichen Abteilungscode verwenden müssen, geben Sie ihn jeweils vor den einzelnen Druckaufträgen ein.

DRUCKEN UNTER WINDOWS

Wählen Sie den Druckertreiber für dieses

System, klicken Sie auf [Datei(File)] und wählen Sie [Druckeinstellungen(Printing Preferences)].

• Wird das Menü [Datei(File)] nicht angezeigt, drücken Sie [Alt].

• Das Dialogfeld mit den Einstellungen wird angezeigt.

Zeigen Sie die Registerkarte

[Andere(Others)] an, und geben Sie Ihren Abteilungscode im Feld [Abteilungscode(Department Code)] ein.

Abteilungscode eingeben

Klicken Sie auf [START(Start)] und wählen

Sie [Geräte und Drucker(Devices and Printers)].

Der Ordner “Drucker” wird angezeigt.

- 23 -

Sie können maximal 63 Zeichen in das Feld [Abteilungscode(Department Code)] eingeben.

Memo

• Zulässig für den Abteilungscode sind die Ziffern 0 bis 9, Buchstaben von A bis Z (Groß- und Kleinbuchstaben), Bindestrich (-), Unterstrich (_) und Punkt (.).

Klicken Sie auf [Übernehmen(Apply)] oder

[OK], um die Einstellungen zu speichern.

DRUCKEN UNTER WINDOWS

PPD-Datei für Windows kopieren

Auf der Software DVD-ROM ist eine DruckerBeschreibungsdatei für gängige Windows-Anwendungen gespeichert. Für Anwendungen, die keine automatische Installation der PPD-Datei zulassen, müssen Sie die PPDDatei manuell in das entsprechende Verzeichnis kopieren, damit Ihnen die druckerspezifischen Einstellungen im Dialogfeld [Druck(Print)] bzw. im Setup-Dialogfeld [Seite(Page)] zur Verfügung stehen.

Drucken aus einer Anwendung

Dieser Abschnitt beschreibt, wie ein Dokument gedruckt wird.

 S.24 “Allgemeine Hinweise und Einschränkungen”  S.24 “Dokument drucken”

Allgemeine Hinweise und Einschränkungen

• Wenn die Benutzerverwaltung auf dem System aktiviert ist, erfolgt darüber die Verwaltung der Druckaufträge, und nicht mit den Abteilungscodes. In diesem Fall wird der bei der Computer-Anmeldung eingegebene Benutzername für die Authentifizierung des Druckauftrags verwendet. Dadurch brauchen Sie den Abteilungscode nicht innerhalb des Druckertreibers einzugeben, wenn Ihr Benutzername bereits im System registriert ist. Ist der Benutzername nicht registriert, wird Ihr Druckauftrag als ungültig behandelt. Wird ein Druckjob im RAW-Format gesendet, erfolgt die Verarbeitung entsprechend der Einstellung für RAWDruckjobs. Weitere Information über Einstellungen zur Benutzer-Authentifizierung und RAW-Druckjobs siehe TopAccess-Anleitung. Wenn die Windows Domain-Authentifizierung verwendet wird, muss sich Ihr Computer in der Domäne anmelden.

• Bestimmte Optionen (z.B. Sortieren) können Sie über das Anwendungsprogramm und den Druckertreiber einstellen. Erfolgt die Sortiereinstellung im Anwendungsprogramm, werden die Dokumente möglicherweise nicht korrekt gedruckt. Wählen Sie in diesem Fall die Einstellung im Druckertreiber. Je nach Anwendungsprogramm, müssen einige Optionen (wie Druckrichtung) im Anwendungsprogramm eingestellt werden. Informationen zu Druckoptionen, die sowohl über die Anwendung als auch den Treiber festgelegt werden können, finden Sie im Handbuch der Anwendung.

- Druck in Überlagerungsdatei

- Bildüberlagerung drucken

-N in 1

- Broschüre

- Zwischenblatt (Duplikat)

- Vorlagendruck

- Druckpapierformat

- Skalierung

- Posterdruck

- Tandem Druck (Tandem Print)

Dokument drucken

Wenn Sie den Druckertreiber installiert und richtig konfiguriert haben, können Sie aus den meisten Windows-Anwendungen direkt drucken. Wählen Sie dazu einfach den Befehl [Drucken] in Ihrer Anwendung. Sie können die verschiedenen Druckfunktionen verwenden, indem Sie die entsprechenden Optionen im Druckertreiber einrichten.

Aus Windows-Anwendungen drucken

Nachfolgend ein Beispiel mit dem Programm Notepad unter Windows 7.

Öffnen Sie eine Datei und wählen Sie im

Menü [Datei(File)] die Position [Druck(Print)].

Das Dialogfeld [Druck(Print)] wird angezeigt.

Wählen Sie den Druckertreiber für das

System und klicken Sie auf [Einstellungen(Preferences)].

Vorsichtshinweise bei Verwendung des PS3Druckertreibers

• Bei der Druckausgabe mit dem PS3-Druckertreiber aus Adobe Acrobat ist diese Option deaktiviert.

• Wenn eine der folgenden Funktionen im PS3Druckertreiber eingestellt ist, wird die entsprechende Druckfunktion ausgeführt, auch wenn die Druckdaten innerhalb der Anwendung erzeugt werden, da der Druckertreiber den durchlaufenden Druck (Pass-ThroughDruck) der Anwendung ignoriert.

Das Dialogfeld mit den Einstellungen wird angezeigt.

Memo

• Die Vorgehensweise zur Anzeige des Dialogfelds “Eigenschaften von [Drucker]” ist je nach Anwendungsprogramm unterschiedlich. Nähere Informationen zum Anzeigen des Dialogfelds für die Eigenschaften finden Sie im Handbuch zu Ihrer Anwendung.

- 24 -

DRUCKEN UNTER WINDOWS

Hinweis

Einstellen der von Ihnen gewünschten

Druckoptionen.

• Welche Optionen Sie aktivieren, hängt vom gewünschten Druckergebnis ab.

• Sie können die Druckoptionen auch in einem Profil zusammenfassen und speichern.

Speichern Sie die Einstellungen mit [OK].

Klicken Sie auf [Druck(Print)], um ein

Dokument auszudrucken.

Wichtige Hinweise bei Verwendung der Option [Benutzerberechtigung manuell eingeben(Enter the user credentials manually)]

Wenn diese Option im System aktiviert ist, werden Sie vor dem Drucken eines Dokuments zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Kennworts aufgefordert. Wenn das unten angezeigte Dialogfeld erscheint, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und klicken danach auf [OK].

• Bis zu 128 Zeichen können im Feld [Benutzername(User Name)] und bis zu 64 Zeichen im Feld [Kennwort(Password)] eingegeben werden.

• Die Werte, die in den Feldern oben eingegeben werden, werden nicht gespeichert. Daher müssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort bei jeder Druckausgabe eines Dokuments eingeben.

• Die Einstellungen für diese Option können Sie im Register [Geräteeinstellungen(Device Settings)] durchführen.

- 25 -

DRUCKEN UNTER Macintosh

● DRUCKEN UNTER Macintosh

Drucken aus einer Anwendung unter Mac OS X

Allgemeine Hinweise und Einschränkungen

• Enthält der Anwendername oder der Dokumentname 2Byte-Zeichen, zeigt das System während des Druckvorgangs [OSX Anwender(OSX User)] oder [OSX Dokument(OSX Document)] am Touch Screen an. Anwendername oder Dokumentname werden nur angezeigt, wenn sie aus 1-Byte-Zeichen bestehen.

• Die Deckblatt-Funktion und die Broschüren-Funktion können nicht gemeinsam verwendet werden.

• Die Deckblatt-Funktion und die N-auf-Funktion (Multiblattverkleinerung) können nicht gemeinsam verwendet werden.

• Die Deckblatt-Funktion zum Drucken und die DeckblattFunktion zum Senden eines Druckjobs mit Bannerseite können nicht gemeinsam verwendet werden.

• Die e-Filing Funktion kann nicht gemeinsam mit benutzerdefinierte Papiergröße, Magazinsortierung, angehaltener Druck, Entwurfsdruck oder vertraulicher Druck benutzt werden.

• Verwenden Sie unter Mac OS X 10.5.x LPR, AppleTalk oder Bonjour, um Prüfdruck, vertraulicher Druck, angehaltener Druck, zeitversetzter Druck und e-Filing durchzuführen.

• Verwenden Sie unter Mac OS X 10.6.x bis Mac OS X

10.9.x den LPR- oder Bonjour-Druck zur Ausführung von “Proof Print”, “Private Print”, “Hold Print”, “Scheduled Print” oder e-Filing.

• Zur Verwendung der Benutzerauthentifizierungsfunktion unter Mac OS X 10.4.x müssen Sie die Domäneneinstellungen unter [Anwendungen(Applications)] > [Dienstprogramme(Utilities)] > [Verzeichniszugriff(Directory Access)] > [Dienste(Services)] > [BSD Flat und NIS(BSD Flat and NIS)] vornehmen.

• Um die Benutzerauthentifizierung unter Mac OS X 10.5.x zu verwenden, müssen Domain-Einstellungen unter [Anwendungen(Applications)] > [Dienstprogramme(Utilities)] > [VerzeichnisDienstprogramm(Directory Utilities)] > [Dienste(Services)] > [BSD Flat und NIS(BSD Flat and NIS)] durchgeführt werden.

• Zur Verwendung der Benutzerauthentifizierungsfunktion unter Mac OS X 10.6.x bis Mac OS X 10.9.x müssen Sie die Domäneneinstellungen unter [Konten(Accounts)] > [Login Optionen(Login Option)] > [Netzwerk Account Server(Network Account Server)] > [VerzeichnisDienstprogramm öffnen(Open the Directory Utility)] > [Dienste(Services)] > [BSD Flat und NIS(BSD Flat and NIS)] vornehmen.

Drucken aus Mac OS X

Sie brauchen vor dem Start des Druckvorgangs nicht zwischen den Druckern umzuschalten, da alle unter [Drucker & Fax(Print & Fax)] von [Systemeinstellungen(System Preferences)] verwaltet werden. Sobald ein Drucker der Liste hinzugefügt ist, können Sie ihn direkt in den Dialogfeldern [Seite einrichten(Page Setup)] oder [Druck(Print)] auswählen.

 Einstellungen auf Macintosh-

Computern konfigurieren und drucken

In Mac OS X Anwendungen können Sie die Druckoptionen in den Dialogfeldern [Seite einrichten(Page Setup)] und [Druck(Print)] einstellen.

Aus Macintosh-Anwendungen drucken

Öffnen Sie eine Datei und wählen Sie im

Menü [Datei(File)] der Anwendung die Einstellung [Seite einrichten(Page Setup)].

Wählen Sie den Namen des Systems unter

[Format für(Format For)] und definieren Sie die Papiergröße für den Druckauftrag.

Die Einstellungen unter “Papiergröße” hängen davon ab, wie Sie ein Dokument ausdrucken möchten.

Mit einem Klick auf [OK] werden die

Seiteneinstellungen gespeichert. Wählen Sie im Menü [Datei(File)] der

Anwendung den Befehl [Druck(Print)].

- 26 -

DRUCKEN UNTER Macintosh

Hinweis

Prüfen Sie im Dialogfeld, ob der Drucker im

Menü [Drucker(Printer)] gewählt ist, und legen Sie die Druckeinstellungen für Ihren Druckauftrag fest.

Die Druckeinstellungen hängen davon ab, wie Sie ein Dokument ausdrucken möchten.

Hinweis

• Das Aussehen des Dialogfelds [Druck(Print)] kann je nach Anwendungsprogramm variieren.

Klicken Sie auf [Druck(Print)], um ein

Dokument auszudrucken.

• Der Inhalt des Dialogfeldes [Druck(Print)] kann als [Voreinstellungen(Presets)] gespeichert werden. Wählen Sie unter [Voreinstellungen(Presets)] die Position [Speichern unter(Save as)] und geben Sie einen Namen ein. Um diese Einstellungen zu verwenden, wählen Sie sie wieder unter [Voreinstellungen(Presets)] aus.

- 27 -

Kopieren

ERSTELLEN VON KOPIEN ········································ S.29 GRUNDLEGENDE KOPIERMODI································ S.44

● ERSTELLEN VON KOPIEN

ACHTUNG

Vor dem Kopieren

Fälschungsschutz-Funktion

Dieses System verfügt über eine Fälschungsschutz-Funktion. Es ist daher möglich, dass die Scan- oder Kopierfunktion bei bestimmten Originalen nicht wie erwartet funktioniert.

Originale auflegen

Geeignete Originale

Über den RADF können 2-seitige Vorlagen automatisch nacheinander gescannt werden. Wenn das Dokumentglas benutzt wird, können Originale wie OHP Filme, Transparentfolie, Broschüren oder dreidimensionale Objekte, die nicht auf dem RADF platziert werden können, aufgenommen werden, genauso wie normales Papier.

ERSTELLEN VON KOPIEN

Hinweis

• Die automatische Größeerkennung funktioniert nicht korrekt für A/B-Formate in Nordamerika. Sie funktioniert nicht korrekt für LT-Formate in anderen Gebieten als Nordamerika.

• Einige Modelle unterstützen die automatische Größeerkennung nicht für K-Formate. (K-Format ist Standard in China.)

• Platzieren Sie keine schweren Objekte (8 kg (18 lbs) oder mehr) auf dem Dokumentglas und drücken Sie nicht gewaltsam darauf.

• ST- oder A5-Formate müssen im Querformat in den RADF eingelegt werden.

• Bis zu 1000 Blatt können als 1 Job gescannt werden (maximal bis zur Speichergrenze).

Originale auf das Dokumentglas legen.

Das Dokumentglas kann für Originale wie OHP Filme oder Transparentfolie, genauso wie für normales Papier verwendet werden, das nicht auf dem RADF platziert werden kann.

Standort

Dokumentglas

RADF Legal 14

Maximale

Größe

Länge: 216 mm (8,5") Breite: 355,6 mm (14")

(8,5 x 14")

Papiergewicht

60 - 105 g/m (16 - 28 lb.)

Originalformat

A/B Format: A4, A5, A6, B5, Folio, 16K LT-Format: Letter, Legal, Legal 13, Legal 13.5, EX, ST,

8.5SQ-R

Einseitige Originale: A/B Format: A4, A5, A6, B5, Folio, 16K LT-Format: Letter, Legal, Legal 13, Legal 13.5, EX, ST,

8.5SQ-R

Zweiseitige Originale: A/B Format: A4, A5, B5, Folio, 16K LT-Format: Letter, Legal, Legal 13, Legal 13.5, EX, ST,

8.5SQ-R

Akzeptable

Formate für

automatische

Formaterkennung

Dokumentg roesse kann nicht automatisch erkannt werden.

Außer Nordamerika: gemischte Formateinstell ung ist ausgeschaltet: A4, A5, B5, Folio

gemischte Formateinstell ung ist eingeschaltet: A4, Folio

Nordamerika: Letter, Legal, Legal13

Platzieren Sie keine schweren Objekte (8 kg (18 lbs) oder mehr) auf dem Dokumentglas und drücken Sie nicht gewaltsam darauf.

Das Brechen der Glasscheibe kann zu Verletzungen führen.

Heben Sie den RADF an.

Legen Sie das Original mit der Schrift nach

unten auf das Dokumentglas und richten Sie es mit der linken hinteren Ecke des Glases aus.

- 29 -

ERSTELLEN VON KOPIEN

ACHTUNG

Hinweis

ACHTUNG

Bei transparenten Originalen

Wenn sehr transparente Originale kopiert werden, z. B. Overheadfolien oder Transparentpapier, legen Sie ein gleich großes oder größeres leeres Blatt auf das Original.

Senken Sie den RADF behutsam ab.

Gebundene Originale

Sie können Buch-ähnliche Originale auf das Dokumentglas legen.

Platzieren Sie keine schweren Objekte (8 kg (18 lbs) oder mehr) auf dem Dokumentglas und drücken Sie nicht gewaltsam darauf.

Das Brechen der Glasscheibe kann zu Verletzungen führen.

Heben Sie den RADF an.

Öffnen Sie die gewünschte Seite des

Originals und legen Sie es mit der Schriftseite nach unten auf das Vorlagenglas. Richten Sie es mit der linken hinteren Ecke des Dokumentglases aus.

Wenn Sie 2-seitige Kopien von Buch-ähnlichen Originalen machen wie zum Beispiel Buch-ähnliches Original zu 2-seitigen Kopien oder doppelseitige Kopien, legen Sie die Mitte des Originals auf die gelbe Anzeigelinie des Dokumentglases.

• Drücken Sie den RADF nicht gewaltsam auf dicke Originale. Sie können auch bei teilweise geöffnetem RADF kopieren.

• Schauen Sie nicht direkt auf das Dokumentglas weil während des Kopierrens starkes Licht austreten kann.

 S.49 “Getrenntes Angeben des Originalformats und

des Formats für das Kopierpapier”

RADF (Automatischer Dokumenteinzug mit Wendevorrichtung) verwenden

• Beim Scannen von Duplexvorlagen mit dem RADF dürfen Sie Ihre Hand nicht auf den RADF legen. Das Papier kann Ihre Hand verletzen.

• Beim Scannen von Duplexvorlagen mit dem RADF dürfen Sie keinen Gegenstand auf den RADF legen. Dies kann Papierstaus verursachen.

 Vorsichtsmaßnahmen

Verwenden Sie die nachstehend von 1 bis 9 angeführten Originale nicht, da sie fehlerhaft eingezogen werden oder zu Beschädigungen führen können.

1. Stark verknitterte oder gefaltete Originale

2. Originale mit Kohlepapier

3. Geklebte, beklebte oder abgeschnittene (ausgeschnittene) Originale

4. Originale mit mehrfacher Perforation wie Ringbucheinlagen

5. Zusammengeheftete Originale

6. Originale mit Löchern oder Rissen

7. Feuchte Originale

8. Folien für Overhead-Projektoren

9. Beschichtetes Papier (mit behandelter Oberfläche)

Die unter 10 und 11 beschriebenen Originaltypen müssen mit besonderer Vorsicht behandelt werden.

10. Stark aneinander haftende oder oberflächenbehandelte Originale (Die Blätter lassen sich schlecht in Einzelseiten trennen)

11. Gefaltete oder gewellte Originale sollten vor der Verwendung geglättet werden.

- 30 -

Wenn schwarze Streifen erscheinen

1342

89510

Wenn der Scanbereich oder der Einzug verunreinigt ist, kann es auf den Ausdrucken zu schwarzen Streifen kommen. Es wird empfohlen, beide einmal wöchentlich zu reinigen.

ERSTELLEN VON KOPIEN

Hinweis

• Nach dem Scannen senken Sie die Begrenzungsplatte wieder ab und schieben den Originalstopper wieder in den RADF zurück.

Memo

 Kontinuierlicher Originaleinzug

Standardmäßig ist der Einzugsmodus auf “kontinuierlicher Einzugsmodus” eingestellt. Nach Einlegen der Originale und Drücken auf [START] werden die Originale kontinuierlich eingezogen und gescannt. Dies ist ideal zum Scannen von mehreren Originalen.

Richten Sie alle Originale aus.

Sortieren Sie die Originale in der gewünschten Kopierreihenfolge. Das oberste Original wird zuerst kopiert.

Legen Sie die Originale mit der Schriftseite

nach oben ein und schieben Sie die Seitenführungen an die Originale.

Hinweis

• Unabhängig von der Groesse, können Dokumente bis zu 100 Blättern (80 g/m

max. bearbeitet werden.

• Einzelheiten zu gemischten Formaten siehe folgenden Abschnitt:

 S.46 “Kopieren mit gemischten Originalformaten”

, (20 lb.)) oder 10 mm (0.39 Zoll)

• Wenn Sie sehr viele Originale scannen müssen, sollten Sie diese vorher in mehrere Sätze aufteilen. Legen Sie den ersten Stapel von Originalen ein und drücken Sie während des Scanvorgangs im Touch Screen auf [WEITER(CONTINUE)]. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie den nächsten Stapel von Originalen ein und drücken [START] am Bedienfeld. (Kurz vor Ende des Scanvorgangs funktioniert die Taste [WEITER(CONTINUE)] nicht.)

 Einzelner Einzug

Wenn der Einzugsmodus auf “Einzelner Einzug” eingestellt ist, werden Originale beim Einlegen in den RADF automatisch eingezogen. Dies ist praktisch, wenn Sie nur ein Original kopieren wollen.

Lange Originale

Der Originalstopper verhindert das Herabfallen gescannter Originale. Ziehen Sie ihn aus dem RADF heraus und klappen Sie die Begrenzungsplatte nach oben.

Schieben Sie die Seitenführungen an die

Originale.

- 31 -

ERSTELLEN VON KOPIEN

Hinweis

Memo

534

Führen Sie das Original mit der Vorderseite

nach oben und entlang der Seitenführungen ein.

Das Original wird automatisch eingezogen und das Menü aus Schritt 3 wird angezeigt.

• Lassen Sie es los wenn der Einzug beginnt.

Legen Sie weitere Originale in gleicher

Weise ein.

Kopieren

Einfaches Kopierverfahren

Erstellen Sie die Kopien wie nachfolgend beschrieben.

Vergewissern Sie sich, ob Papier in die

Kassette(n) eingelegt ist.

Wenn alle Originale eingezogen wurden,

drücken Sie auf [AUFTR.ENDE(JOB FINISH)].

• Wenn Sie den Kopiervorgang abbrechen wollen, drücken Sie auf [AUFT ABBR.(JOB CANCEL)].

Positionieren Sie das Original.

Zu Typ, Größe und dem Einlegen von Originalen siehe folgende Seiten:

 S.29 “Geeignete Originale”  S.30 “RADF (Automatischer Dokumenteinzug mit

Wendevorrichtung) verwenden”

 S.29 “Originale auf das Dokumentglas legen.”  S.30 “Gebundene Originale”

Geben Sie die Kopienzahl ein, wenn Sie

mehr als eine Ausfertigung benötigen.

Drücken Sie die Taste [CLEAR (LÖSCHEN)] auf dem Bedienfeld, wenn Sie die Zahleneingabe korrigieren wollen.

Wählen Sie die gewünschten Kopiermodi

aus.

 S.44 “GRUNDLEGENDE KOPIERMODI”

- 32 -

ERSTELLEN VON KOPIEN

Drücken Sie die Taste [START] auf dem

Bedienfeld.

Der Kopiervorgang beginnt. Das Papier wird mit der Kopierseite nach unten ausgegeben.

Hinweis

• Frisch ausgegebenes Papier und der Ausgabebereich können noch heiß sein.

• Wenn das Papier in einer Kassette beim Kopieren zur Neige geht, wird der Kopiervorgang nicht unterbrochen, solange sich noch Papier in gleicher Größe und Ausrichtung in einer anderen Kassette befindet. Wenn keine derartige Kassette mehr vorhanden ist, wird der Kopiervorgang angehalten und auf dem Touchscreen “Papier nachfüllen” angezeigt. Legen Sie in diesem Fall Papier in der Kassette nach.

 Kopiervorgang anhalten und

Das unten gezeigte Menü kann in bestimmten Fällen angezeigt werden.

fortsetzen

Drücken Sie [STOP] auf dem Bedienfeld.

Der Kopiervorgang wird angehalten.

Dieses Menü erscheint wenn "SADF (Einzeleinzug Modus)" für den Dokumenteinzug eingestellt ist oder im Modus wenn das Original auf das Dokumentglas gelegt wird und die kopierten Daten kurzfristig im Speicher gespeichert werden, wie zum Beispiel sortiertes Kopieren oder 1-seitig zu 2-seitigem Kopieren. Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus.

Memo

• Verschiedene Meldungen erscheinen im oberen Teil des Menüs wenn die Originale durch RADF gescannt werden und wenn das Scannen durch das Dokumentglas geschieht.

Legen Sie das nächste Original auf das

Vorlagenglas und drücken Sie [START] am Bedienfeld oder [NÄCH.KOPIE(NEXT COPY)] am Touch Screen.

Der Scanvorgang beginnt. (Wenn “SADF” (Einzelblattmodus) auf den Dokumenteneinzug eingestellt ist, wird ein Original beim Einlegen in den RADF automatisch eingezogen.)

Drücken Sie [AUFTR.ENDE(JOB FINISH)]

am Touch Screen, wenn alle Originale

Drücken Sie [AUFT ABBR.(JOB CANCEL)]

am Touch Screen, um den Kopiervorgang zu beenden. Drücken Sie [NÄCH.KOPIE(NEXT COPY)] am Touch Screen oder [START] am Bedienfeld, um ihn wieder aufzunehmen.

Wenn Sie [AUFT ABBR.(JOB CANCEL)] drücken, werden die Scandaten gelöscht und ein nachfolgender Job wird ausgeführt, sofern dieser existiert.

gescannt wurden.

Der Kopiervorgang beginnt.

Memo

• Wenn Sie den Kopiervorgang abbrechen wollen, drücken Sie auf [AUFT ABBR.(JOB CANCEL)].

Memo

• Auch wenn Sie nicht [AUFT ABBR.(JOB CANCEL)] drücken, werden die Scandaten durch die automatische Rückstellfunktion gelöscht.

- 33 -

ERSTELLEN VON KOPIEN

Hinweis

Memo

Scannen während eines Kopiervorgangs

Selbst wenn der Kopiervorgang bereits läuft oder auf dem Touchscreen “BEREIT (AUFWÄRMPHASE)” angezeigt wird, können Sie das nächste Original scannen (Automatischer Auftragsstart).

Positionieren Sie das Original.

Stellen Sie Kopienzahl/Kopiermodus nach

Bedarf ein.

Kopiervorgang unterbrechen und andere Kopien erstellen

• Wenn Sie keine neuen Einstellungen vornehmen, werden die des vorherigen Kopiervorgangs verwendet.

Drücken Sie die Taste [START] auf dem

Bedienfeld.

• Bis zu 1000 Blatt können als 1 Job gescannt werden (maximal bis zur Speichergrenze).

Prüfen von automatischen Aufträgen

Sie können Aufträge im Touch Screen prüfen oder abbrechen. Nähere Einzelheiten finden Sie in der folgenden Anleitung:  Anleitung für Fortgeschrittene

Sie können einen Kopierauftrag unterbrechen, um andere Kopien zu erstellen (Unterbrechungskopie). Wenn Sie den Kopierauftrag anschließend wieder fortsetzen, brauchen Sie die ursprünglichen Einstellungen nicht erneut vorzunehmen, denn Sie wurden vom System gespeichert.

Hinweis

• Die folgenden Kopiermodi können bei einem unterbrochenen Kopiervorgang nicht benutzt werden: Deckblatt kopieren, Kopieren Blatt einfügen, Job erstellen, Speichern in e-Filing, Kopieren & Datei

• Während einer Unterbrechungskopie können Funktionen wie e-Filing, Scannen, Drucken oder Faxen nicht genutzt werden. Drücken Sie zum Wechsel auf diese Funktionen zunächst [INTERRUPT (UNTERBRECHEN)], um die Unterbrechungskopie zu löschen.

Drücken Sie [INTERRUPT

(UNTERBRECHEN)] am Bedienfeld.

Auf dem Funktionsdisplay wird “Job unterbrochen, Job 1 gespeichert” und “KOPIEREN(Interrupt)” angezeigt.

Memo

• Wenn gerade ein Original gescannt wird, erscheint die Meldung erst nach dem Scanvorgang.

Scanaufträge abbrechen

Drücken Sie während des Scannens die Taste [STOP] auf dem Bedienfeld. Wenn Sie auf dem Touchscreen [AUFT ABBR.(JOB CANCEL)] oder auf dem Bedienfeld die [RESET (ZURÜCKSETZEN)] drücken, während der Scanvorgang angehalten ist, wird der Scanvorgang beendet. (In diesem Fall werden die bereits gescannten Daten noch kopiert.) Um das Scannen wieder aufzunehmen, drücken Sie auf die Taste [START].

- 34 -

Ersetzen Sie die Vorlage durch eine neue

Vorlage.

Wählen Sie gegebenenfalls weitere

Kopiermodi aus und drücken Sie [START] auf dem Bedienfeld.

ERSTELLEN VON KOPIEN

Hinweis

Drücken Sie nach der Unterbrechungskopie

erneut auf [INTERRUPT (UNTERBRECHEN)].

Es wird “Kopierbereit für Job 1” angezeigt, und der unterbrochene Auftrag wird neu gestartet.

Prüfkopie

Wenn Sie eine große Anzahl Kopien benötigen, können Sie die Einstellungen an einer Einzelkopie (Prüfkopie) kontrollieren, bevor Sie die restlichen Kopien erstellen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Einstellungen (z. B. Kopienzahl, Ausgabefach, Seitennummerierung, Zeitstempel, Sortieren/ Heften) nach der Prüfung der Prüfkopie zu ändern.

Legen Sie Papier in die Kassette(n).

Positionieren Sie das Original.

Wählen Sie Kopienzahl und Kopiermodi.

Nach Prüfen der Kopie können Sie Anzahl

der Kopiensätze und einige Kopiermodi ändern.

Sie können Modi oder Einstellungen, wie Kopienzahl, Ausgabefach, Seitennummerierung, Zeitstempel und Sortieren/Heften, ändern.

Hinweis

• Wenn Sie Einstellungen wie Kopiermaßstab, Dichte, Originalmodus oder 1/2-seitige Kopie ändern wollen, müssen Sie zuerst die Prüfkopie beenden. Ändern Sie dann die Einstellungen und scannen Sie das Original neu. Drücken Sie [SPEICHRLÖSCH.(MEMORY CLEAR)] auf dem Touchscreen oder die [RESET (ZURÜCKSETZEN)] auf dem Bedienfeld, um die Prüfkopie zu beenden.

Drücken Sie [PRÜF KOPIE(PROOF COPY)]

im Touch Screen.

“PRÜF KOPIE ist eingestellt. Zum Kopieren Taste START drücken” wird etwa 2 Sekunden lang angezeigt.

Drücken Sie die Taste [START] auf dem

Bedienfeld.

Wenn Sie die Kopienzahl in Schritt 6 nicht geändert haben, werden die restlichen Kopien, eine weniger als ursprünglich eingestellt, gedruckt. (War die ursprüngliche Kopienzahl jedoch 1, wird noch ein weiterer Kopiensatz gedruckt.)

Auswählen des Staplers Schriftseite

Hinweis

• Ist [UNSORTIERT UNGEHEFTET(NON-SORT NONSTAPLE)] oder [GRUPPE(GROUP)] als Endverarbeitungsmodus eingestellt, wird dies automatisch in [SORT] geändert.

nach unten/oben

Sie können den Stapler Schriftseite nach unten/oben auswählen, wenn der Inner Finisher installiert ist.

Hinweis

• Der jeweils verfügbare Stapler Schriftseite nach unten/oben kann je nach Kopiermodus und Papierformat eingeschränkt sein.

• Stapler Schriftseite nach unten/oben ist standardmäßig auf automatische Auswahl eingestellt.

Drücken Sie die Taste [START] auf dem

Bedienfeld.

Der Scanvorgang beginnt. 1 Kopiensatz wird ausgedruckt.

- 35 -

ERSTELLEN VON KOPIEN

Memo

Ändern des Staplers Schriftseite nach unten/oben

Im Statusbereich wird die aktuelle Einstellung für Stapler Schriftseite nach unten/oben angezeigt. Um den Stapler Schriftseite nach unten/oben zu ändern, drücken Sie [OUTPUT BIN]. Bei jedem Drücken dieser Taste ändert sich die Anzeige von Stapler Schriftseite nach unten/oben des Geräts, in Stapler Schriftseite nach unten/oben des Inner Finishers und dann in automatische Auswahl (in dieser Reihenfolge).

Aktueller Stapler Schriftseite nach unten/oben

Stapler Schriftseite nach unten/oben Anzeige automatische Auswahl

Taste [OUTPUT BIN]

Wenn Sie Kopierpapier einlegen, öffnen Sie die Papierabdeckung und passen Sie dann die Papierführung für den manuellen Einzug an.

Einzelblattkopie

Beim Erstellen von Kopien auf OHP-Folie, SelbstklebeEtiketten, Umschlägen oder Papier in keinem Standardformat legen Sie das Kopierpapier in die Mehrzweckkassette (MZK) ein. Dieser Einzug wird auch empfohlen, wenn Sie auf Papier in einem Standardformat kopieren, das nicht in eine der Kassetten eingelegt ist.

• Wenn Sie die Papiergröße einstellen, können Sie Funktionen wie automatische Papierwahl (APS) oder automatische Vergrößerung (AMS) benutzen. Nähere Einzelheiten finden Sie in der folgenden Anleitung:

 Anleitung für Fortgeschrittene Öffnen Sie die Mehrzweckkassette für Einzelblatteinzug.

Ziehen Sie bei großen Formaten die Papierstütze heraus.

Wenn dickes Papier nicht eingezogen werden kann, dauert der Druckvorgang nach der Zufuhr lange, oder die Qualität ist schlecht. Drehen Sie in diesem Fall das Papier um und legen es erneut ein, wie in der Abbildung dargestellt, oder legen Sie weniger Blatt ein.

Die Vorgehensweise ist je nach Papiergröße unterschiedlich. Siehe hierzu die jeweilige Beschreibung für die entsprechende Größe.

Papierformat Vorgehensweise

Außer Nordamerika: A4, A5, B5 Nordamerika:

Standardgröße

Andere (Nicht-Standardgröße)  S.41 “Einzelblattkopieren auf

Letter, Legal

Andere als oben

Umschlag  S.40 “Kopieren auf

 S.37 “Kopieren auf Papier im A4-, A5- und B5-Format (in Geräten außer Nordamerika) / Papier im Letter- und LegalFormat (in Geräten für Nordamerika)”

 S.38 “Kopieren auf anderes Papier als Standardformate”

Umschläge”

anderem Papier als Standardformat”

- 36 -

Memo

• Das System bricht den Kopiervorgang ab, wenn das in die

Mehrzweckkassette (MZK) eingelegte Papier beim Kopiervorgang ausgeht, selbst wenn Papier des gleichen Formats in eine der Kassetten eingelegt ist. Nach dem Nachlegen von Papier in die Mehrzweckkassette (MZK) wird der Kopiervorgang neu gestartet.

• Wenn der Kopiervorgang abgeschlossen ist, blinkt die [RESET (ZURÜCKSETZEN)] Taste auf dem Bedienfeld. Drücken Sie diese Taste, um in den Standard-Kopiermodus mit den Kassetten umzuschalten.

• (Auch wenn Sie nicht die [RESET (ZURÜCKSETZEN)] Taste drücken, wechselt der Kopiermodus nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit in den Normalmodus.)

Einzelblattkopieren auf Papier im Standardformat

 Kopieren auf Papier im A4-, A5- und

B5-Format (in Geräten außer Nordamerika) / Papier im Letter- und Legal-Format (in Geräten für Nordamerika)

Positionieren Sie das Original.

ERSTELLEN VON KOPIEN

Öffnen Sie die Papierabdeckung, richten

Sie die Papierführungen für den manuellen Einzug an der Papierlänge aus und schließen Sie die Papierabdeckung.

Das Fenster “Zoom” wird automatisch angezeigt.

Drücken Sie die Taste für das gleiche

Format unterhalb von “COPY (KOPIE)”, das dem Format des in die Mehrzweckkassette eingelegten Papiers entspricht.

Legen Sie das Papier mit der Kopierseite

nach oben in die Mehrzweckkassette ein.

Jetzt ist das Papierformat eingestellt.

Drücken Sie [PAPIERTYP(PAPER TYPE)]

auf dem Touchscreen, wenn ein anderes Papier als Normalpapier in die Mehrzweckkassette eingelegt ist.

Hinweis

• Der Papierstapel darf die Grenzmarkierung an der Seitenführung nicht überschreiten.

• Wenn Sie mehr als ein Blatt Papier verwenden, fächern Sie die Blätter vor dem Einlegen in die Mehrzweckkassette gut auf. Gehen Sie behutsam vor, damit Sie sich nicht an den Papierkanten schneiden.

• Schieben Sie kein Papier in den Einzug der Mehrzweckkassette (MZK). Dies kann Papierstaus verursachen.

- 37 -

ERSTELLEN VON KOPIEN

Hinweis

Wählen Sie den Papiertyp.

1) Wählen Sie den Papiertyp.

2) Drücken Sie [OK].

UMSCHL 2

UMSCHL 3

UMSCHL 4

Nach Einstellung von Papierformat und

Papiertyp drücken Sie [OK].

Dann wird wieder das Basismenü angezeigt.

Wählen Sie gegebenenfalls andere

Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die

Papiertyp Symbol

[START] Taste am Bedienfeld.

• Wenn Sie den falschen Papiertyp einstellen, kann dies zu Papierstaus oder Bildfehlern führen.

• Sie können den Papiertyp anhand von Symbolen im Statusdisplay überprüfen.

Hinweis

• Wenn Sie auf OHP-Folie kopieren, sollten Sie die bedruckten Folien direkt aus dem Ausgabefach entfernen. Wenn sich die ausgegebenen Kopien stapeln, wellen sie sich stärker und können nachfolgende Folien blockieren.

 Kopieren auf anderes Papier als

Standardformate

Legen Sie die Vorlage(n) und das Papier auf

die gleiche Weise ein, wie in den Schritten 1 bis 5 unter “Kopieren auf Papier im A4-, A5und B5-Format (in Geräten außer

Papiertyp Symbol

NORMAL

NORMAL (DÜNN)

DICK 1

DICK 2

DICK 3

DICK 4

DICK 5

—

Nordamerika) / Papier im Letter- und LegalFormat (in Geräten für Nordamerika)” (

S.37) beschrieben.

Drücken Sie [FORMATEINST.(SIZE

SETTING)] im Bedienfeld.

SPEZIAL 1

SPEZIAL 2

SPEZIAL 3

UMSCHL 1

- 38 -

ERSTELLEN VON KOPIEN

Hinweis

Drücken Sie die Taste für das Papierformat,

das dem in die Mehrzweckkassette eingelegten Papier entspricht.

Das ausgewählte Format wird unter “SONSTIGE” gespeichert.

Drücken Sie unter “KOPIEREN” auf

[SONSTIGE(OTHER)].

Wählen Sie den Papiertyp.

1) Wählen Sie den Papiertyp.

2) Drücken Sie [OK].

• Wenn Sie den falschen Papiertyp einstellen, kann dies zu Papierstaus oder Bildfehlern führen.

• Sie können den Papiertyp anhand von Symbolen im Statusdisplay überprüfen. Siehe hierzu folgende Seite: Tabelle in Schritt 6 in “Kopieren auf Papier im A4-, A5und B5-Format (in Geräten außer Nordamerika) / Papier im Letter- und Legal-Format (in Geräten für Nordamerika)” ( S.37)

Jetzt ist das Papierformat als “SONSTIGES” Format eingestellt.

Hinweis

• Wenn Sie die Papiergröße nicht einstellen, verlangsamt sich die Kopiergeschwindigkeit.

Drücken Sie [PAPIERTYP(PAPER TYPE)],

wenn Sie ein anderes Papier als Normalpapier in die Mehrzweckkassette

Nach Einstellung von Papierformat und

Papiertyp drücken Sie [OK].

Dann wird wieder das Basismenü angezeigt.

Wählen Sie gegebenenfalls andere

Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die [START] Taste am Bedienfeld.

eingelegt haben.

- 39 -

ERSTELLEN VON KOPIEN

Hinweis

5 687

91110

ABC

 Kopieren auf Umschläge

• Folgende Umschlagformate sind geeignet: DL (110 mm x 220 mm), COM9 (3 7/8" x 8 7/8"), COM10 (4 1/8" x 9 1/2"), Monarch (3 7/8" x 7 1/2"), CHO-3 (120 mm x 235 mm), CHO-4 (90 mm x 205 mm), YOU-4 (105 mm x 235 mm)

Hinweise zu Umschlägen

Die folgenden Umschläge dürfen nicht benutzt werden, da sie Papierstaus verursachen oder das System beschädigen können.

1. Stark verknitterte oder faltige Umschläge

2. Extrem dicke oder dünne Umschläge

3. Nasse oder feuchte Umschläge

4. Eingerissene oder beschädigte Umschläge

5. Umschläge mit Inhalt

6. Umschläge die keinem Standardformat entsprechen (Sonderformen)

7. Umschläge mit Öffnungen oder Fenstern

8. Umschläge die mit Klebstoff oder Klebeband versiegelt sind

9. Umschläge die teilweise geöffnet oder perforiert sind

10. Umschläge mit spezieller Oberflächenbeschichtung

11. Umschläge mit Klebstoff oder doppelseitigem Klebeband

Legen Sie das Original auf das

Dokumentglas.

Legen Sie den Umschlag auf eine ebene

Oberfläche und drücken Sie mit der Hand in Pfeilrichtung, damit die Luft entweicht.

Drücken Sie auf den Umschlag, damit sich die Lasche nicht nach oben wölbt.

• Lagern Sie Umschläge bei Raumtemperatur ohne große Temperatur-/Luftfeuchtigkeitsschwankungen.

Stellen Sie den Hebel der Fixiereinheit in

die Umschlag-Position.

Korrigieren Sie auch eventuell gebogene Ecken und Umschlagkanten.

Legen Sie den Umschlag mit der

Kopierseite nach oben in die Mehrzweckkassette ein.

Die Umschlaglasche muss nach vorne weisen.

Öffnen Sie die Papierabdeckung, richten

Sie die Papierführungen für den manuellen Einzug an der Papierlänge aus und schließen Sie die Papierabdeckung.

Das Fenster “Zoom” wird automatisch angezeigt.

- 40 -

ERSTELLEN VON KOPIEN

Drücken Sie [FORMATEINST.(SIZE

SETTING)] im Bedienfeld.

Drücken Sie die Taste für das

Umschlagformat, das dem in die Mehrzweckkassette eingelegten Format entspricht.

Wählen Sie gegebenenfalls andere

Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die [START] Taste am Bedienfeld.

Der Kopiervorgang beginnt. Wenn der Inner Finisher installiert ist, werden Umschläge im Ausgabefach des Finishers ausgegeben.

Hinweis

• Nehmen Sie nach jeweils 10 Kopien die Umschläge aus dem Stapler Schriftseite nach unten/oben.

Bringen Sie den Hebel der Fixiereinheit in

seine ursprüngliche Position.

Einzelblattkopieren auf anderem Papier als Standardformat

Sie können Nicht-Standardpapierformate innerhalb der rechts aufgeführten Abmessungen verwenden.

127 - 356 mm (5 - 14 Zoll)

Das Format des ausgewählten Umschlags wird unter “SONSTIGE” gespeichert.

Drücken Sie unter “KOPIEREN” auf

[SONSTIGE(OTHER)].

Jetzt ist das Papierformat auf das Format des in die Mehrzweckkassette eingelegten Umschlags eingestellt. Der Papiertyp ist automatisch auf [UMSCHLAG(ENVELOPE)] eingestellt.

64 - 216 mm (2,5 - 8,5 Zoll)

Legen Sie das Original auf das

Dokumentglas.

Legen Sie das Papier mit der Kopierseite

nach oben in die Mehrzweckkassette ein.

Hinweis

• Der Papierstapel darf die Grenzmarkierung an der Seitenführung nicht überschreiten.

• Schieben Sie kein Papier in den Einzug der Mehrzweckkassette (MZK). Dies kann Papierstaus verursachen.

- 41 -

ERSTELLEN VON KOPIEN

Öffnen Sie die Papierabdeckung, richten

Sie die Papierführungen für den manuellen Einzug an der Papierlänge aus und schließen Sie die Papierabdeckung.

Das Fenster “Zoom” wird automatisch angezeigt.

Drücken Sie [EIG. PAPIER(CUSTOM

PAPER)] im Bedienfeld.

Drücken Sie die Speichertaste [SPEICHER 1(MEMORY

1)] bis [SPEICHER 4(MEMORY 4)], um zuvor

gespeicherte Abmessungen abzurufen, und anschließend auf [OK].

Memo

• Zum Abspeichern von Papierabmessungen siehe:

 S.42 “Speichern von Nicht-Standardformaten”

Geben Sie die Abmessungen ein.

1) Drücken Sie [LÄNGE(Length)] und geben Sie den Wert ein. (127 mm bis 356 mm (5 - 14 Zoll))

2) Drücken Sie [BREITE(Width)] und geben Sie den Wert ein. (64 mm bis 216 mm (2,5 - 8,5 Zoll))

3) Drücken Sie [OK].

Wählen Sie gegebenenfalls andere

Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die [START] Taste am Bedienfeld.

 Speichern von Nicht-

Standardformaten

[Länge] und [Breite] werden rechts angezeigt:

Gehen Sie ebenso vor, wie in den Schritten

1 bis 6 unter “Einzelblattkopieren auf anderem Papier als Standardformat” (

S.41) beschrieben.

- 42 -

ERSTELLEN VON KOPIEN

Abmessungen speichern.

1) Wählen Sie einen Speicherplatz.

2) Drücken Sie [LÄNGE(Length)] und geben Sie den Wert ein. (127 mm bis 356 mm (5 - 14 Zoll))

3) Drücken Sie [BREITE(Width)] und geben Sie den Wert ein. (64 mm bis 216 mm (2,5 - 8,5 Zoll))

4) Drücken Sie [SPEICHER(MEMORY)].

Verwenden des Offline-Hefters

Sie können den Hefter verwenden, wenn Sie den Offline-Hefter installieren.

Legen Sie das Papier weit in den Hefter ein.

Das Papier wird automatisch geheftet.

- 43 -

GRUNDLEGENDE KOPIERMODI

● GRUNDLEGENDE KOPIERMODI

Vor der Verwendung der Kopierfunktionen

Standardeinstellungen

Unmittelbar nach dem Einschalten, wenn also noch keine Änderungen der Einstellungen vorgenommen wurden, verwendet das Gerät die “Standardeinstellungen”. Nach der Rückkehr aus dem Energiesparmodus oder nach dem Drücken der [ZURÜCKS.(RESET)] Taste im Bedienfeld werden die Einstellung des Geräts auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Die Standardeinstellungen sind nachfolgend aufgeführt.

Reproduktionsverhältnis 100%

Kopiervolumen 1

Papierwahl Automatische Wahl des

Simplex/Duplex Einseitige Originale -> einseitige

Dichte-Justage Automatische Anpassung

Originalmodus TEXT/FOTO

Endverarbeitung Wenn Sie das Dokumentglas

Einzugsmodus des RADF Kontinuierlicher Originaleinzug

Die Standardeinstellungen können geändert werden.

Position Voreinstellung:

Papierformats (APS)

Kopien

benutzen:

UNSORTIERT/ UNGEHEFTET

Für Originale im RADF:

SORTIERT

Menü der Funktionseinstellungen aufrufen

Um die Funktionen eines aktuellen Menüs zu ändern, drücken Sie auf die entsprechende Taste. Das Einstellmenü erscheint.

Funktionseinstellungen löschen

Wenn Sie eine eingestellte Kopierfunktion löschen wollen, drücken Sie im entsprechenden Kopiermenü auf [ZURÜCKS.(RESET)].

Funktionseinstellungen prüfen

Wenn Sie [EINSTELLUNG (SETTINGS)] im Touch Screen drücken, erscheint das unten gezeigte Menü. In diesem Menü können Sie die Funktionseinstellungen prüfen.

Alle geänderten Einstellungen löschen

Nach Drücken der [ZURÜCKS.(RESET)] auf dem Bedienfeld werden alle Funktionsänderungen gelöscht. Auch wenn Sie dies nicht durchführen, werden die Einstellungen nach ca. 45 Sek. (Voreinstellung) zurückgesetzt.

Funktionen kombinieren

Etliche Kopierfunktionen können kombiniert werden. Für einige Funktionen ist die jedoch nicht möglich. Nähere Einzelheiten finden Sie in der folgenden Anleitung:  Anleitung für Fortgeschrittene

- 44 -

Papierwahl

Memo

GRUNDLEGENDE KOPIERMODI

Manuelles Auswählen des gewünschten Papiers

Automatische Wahl des Papierformats (APS)

Dieses System erfasst die Größe eines Originals und wählt automatisch das geeignete Papierformat. Diese Funktion wird Automatische Papierwahl (APS) genannt.

• Siehe hierzu folgenden Abschnitt:

 S.29 “Geeignete Originale”

• Einige Originalgrößen können mit dieser Funktion nicht erfasst werden. Wählen Sie in diesem Fall das Papierformat manuell aus.

 S.45 “Manuelles Auswählen des gewünschten Papiers”

Legen Sie Papier in die Kassette(n).

Positionieren Sie das Original in die RADF.

Drücken Sie [APS] im Touch Screen.

Sie müssen das Papier selbst aussuchen wenn Sie das Original auf das Dokumentglas legen um zu kopieren, oder wenn Sie die folgenden Originale kopieren, deren Groesse nicht richtig erkannt werden können:

• Transparente Originale (z. B. OHP-Folie, Transparentes Papier)

• Sehr dunkle Originale oder Originale mit schwarzen Rändern.

• Nicht-Standardoriginale (z. B. Zeitungen, Magazine)

Memo

• Wenn in keiner Kassette das von Ihnen gewünschte Papier eingelegt ist, legen Sie es in eine Kassette oder in die Mehrzweckkassette (MZK) ein.

 S.36 “Einzelblattkopie”

Legen Sie Papier in die Kassette(n).

Für den Einzelblatteinzug müssen Sie die Papiergröße einstellen.

Positionieren Sie das Original.

Drücken Sie die Kassettentaste mit dem

entsprechenden Papierformat.

Jetzt ist der Papierauswahl-Modus auf “Automatische Papierwahl” eingestellt.

Memo

• Die Automatische Papierwahl ist standardmäßig eingestellt.

Wählen Sie gegebenenfalls andere

Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die [START] Taste am Bedienfeld.

Wählen Sie gegebenenfalls andere

Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die [START] Taste am Bedienfeld.

- 45 -

GRUNDLEGENDE KOPIERMODI

Wenn die Originalbreite identisch ist

Kopieren mit gemischten Originalformaten

Sie können mehrere Originale mit unterschiedlicher Größe in den RADF einlegen. Die folgenden Formate können gemischt werden: Außer Nordamerika: A4, Folio Nordamerika: Letter, Legal, Legal 13

Legen Sie Papier in die Kassette(n).

Die Mehrzweckkassette kann nicht verwendet werden. Verwenden Sie die (normalen) Kassetten.

Stellen Sie die Seitenführungen auf die

breiteste Originalgröße ein und richten Sie die Originale dann an der Vorderseite aus.

Drücken Sie [AMS], um alle Kopien in einer

Größe zu erstellen. Um Kopien in gleicher Größe wie die Originale zu erstellen, drücken Sie [OK] oder [ABBRECHEN(CANCEL)], um das Basismenü aufzurufen und drücken anschliessend [APS].

Wenn [AMS] ausgewählt ist:

Hinweis

• Vor der Verwendung der automatischen Papierwahl sollten Sie sich vergewissern, ob alle Papierformate

Drücken Sie [ZOOM] im Touch Screen.

Drücken Sie [MIX FORMAT(MIXED SIZE)].

entsprechend den Originalformaten in die Kassette eingelegt wurden.

Wählen Sie gegebenenfalls andere Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die [START] Taste am Bedienfeld.

- 46 -

GRUNDLEGENDE KOPIERMODI

Einstellen des Originalmodus

Wenn Sie den Originalmodus einstellen, können Sie Kopien mit optimaler Bildqualität erstellen.

Originalmodus Beschreibung

TEXT/FOTO Originale mit Text und Fotos

TEXT

FOTO

Drücken Sie [ORIGINAL MODUS(ORIGINAL

MODE)] im Touch Screen.

Originale nur mit Text (oder Text und Liniengrafiken)

Originale mit allgemeinen Fotos oder gedruckten Bildern

Originale mit Fotos

Kontrast einstellen

Dieses System erfasst den Kontrast des Originals und stellt automatisch einen geeigneten Kopierkontrast ein. Alternativ können Sie den Kontrast auch manuell einstellen.

Automatische Anpassung (automatische Kontrastjustage)

Drücken Sie [AUTO] im Touch Screen

Memo

• Die automatische Dichteanpassung ist standardmäßig bei der Installation eingestellt.

Manuelle Justage

Drücken Sie oder , um den gewünschten Dichtepegel

Wählen Sie die Originalmodus und drücken

Sie [OK].

auszuwählen.

- 47 -

GRUNDLEGENDE KOPIERMODI

Memo

Hinweis

Verkleinerte und vergrößerte Kopie

Sie können den Kopiermaßstab wie folgt ändern:

Automatischer Kopiermaßstab (AMS):

Hierbei definieren Sie die Größe des Kopierpapiers. Das System ermittelt die Originalgröße und wählt automatisch einen geeigneten Kopiermaßstab.

Originalformat und Papierformat getrennt angeben:

Hierbei definieren Sie die Größe des Originals und die Größe des Kopierpapiers. Das System wählt automatisch einen geeigneten Kopiermaßstab. Verwenden Sie dies zum Kopieren von transparenten Originalen, für die der automatische Kopiermaßstab nicht funktioniert.

Kopiermaßstab manuell angeben:

Drücken Sie [ZOOM] oder eine der Formattasten im Touch Screen.

• Das mögliche Reproduktionsverhaeltnis ist abhängig davon, ob das Original auf dem Dokumentenglas liegt oder auf dem RADF (Automatischer Dokumenten Einzug Umkehrer).

Dokumentglas: 25 bis 400% RADF: 25 bis 200%

Automatischer Kopiermaßstab (AMS)

Drücken Sie [ZOOM] im Touch Screen.

Wählen Sie die Papiergröße, drücken Sie

[AMS] und danach [OK].

Wenn Sie das Format des Kopierpapiers vorher festlegen, wird das Originalformat erfasst und automatisch der geeignete Kopiermaßstab für dieses Kopierpapier ausgewählt (=automatische Vergrößerung). Diese Funktion ist für folgende Originalformate verfügbar: Außer Nordamerika: A4, A5, B5 und Folio Nordamerika: Letter, Legal

 S.29 “Geeignete Originale”

• Diese Funktion geht nicht richtig wenn Sie auf dem Dokumentglas kopieren oder die unten stehenden Originale benutzen. Wählen Sie in diesem Fall eine andere Methode.

• Transparente Originale (z. B. OHP-Folie, Transparentes Papier)

• Sehr dunkle Originale oder Originale mit schwarzen Rändern.

• Nicht-Standardoriginale (z. B. Zeitungen, Magazine)

Legen Sie Papier in die Kassette(n).

Memo

• Wenn Sie nicht eines der u. g. Papierformate auswählen möchten, müssen Sie das Format unter “SONSTIGE” speichern. Sobald es gespeichert ist, können Sie es mit der Taste [SONSTIGE(OTHER)] im Touch Screen aufrufen. Außer Nordamerika: A4, A5, B5 Nordamerika: Letter, Legal Einzelheiten zur Registrierung finden Sie auf der folgenden Seite:

 S.49 “Speicher von Papierformaten unter

“SONSTIGE””

• Papierformate können auch durch Drücken der gewünschten Kassetten-Taste im Gerätestatusbereich im Menü “BASIS” gespeichert werden.

Positionieren Sie das Original.

Wenn das Original auf das Dokumentglas gelegt wird, wird das Reproduktionsverhaeltnis festgelegt wenn das Original platziert wird. Ist das Original in den RADF eingelegt, wird der Kopiermaßstab beim Scannen des Originals eingestellt.

Wählen Sie gegebenenfalls andere

Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die [START] Taste am Bedienfeld.

- 48 -

GRUNDLEGENDE KOPIERMODI

Memo

Getrenntes Angeben des Originalformats und des Formats für das Kopierpapier

Legen Sie Papier in die Kassette(n).

Positionieren Sie das Original.

Drücken Sie [ZOOM] im Touch Screen.

 Speicher von Papierformaten unter

“SONSTIGE”

Wenn sie nicht eines der u. g. Formate für Original und Kopierpapier auswählen möchten, müssen Sie es folgendermaßen unter “SONSTIGE” speichern. Sobald es gespeichert ist, können Sie es mit der Taste [SONSTIGE(OTHER)] im Touch Screen aufrufen. Außer Nordamerika: A4, B5, A5 Nordamerika: Letter, Legal

Hinweis

• Sie können nur Standardformate unter [SONSTIGE(OTHER)] speichern.

Drücken Sie [FORMATEINST.(SIZE

SETTING)] im Bedienfeld.

Wählen Sie das Format für Original und

Kopierpapier und drücken Sie [OK].

• Wenn Sie nicht eines der u. g. Formate für Original und Kopierpapier auswählen möchten, müssen Sie das Format unter “SONSTIGE” speichern. Sobald es gespeichert ist, können Sie es mit der Taste [SONSTIGE(OTHER)] im Touch Screen aufrufen. Außer Nordamerika: A4, B5, A5 Nordamerika: Letter, Legal Einzelheiten zur Registrierung finden Sie auf der folgenden Seite:

 S.49 “Speicher von Papierformaten unter

“SONSTIGE””

• Papierformate können auch durch Drücken der gewünschten Kassetten-Taste im Gerätestatusbereich im Menü “BASIS” gespeichert werden.

Wählen Sie die Größe.

Das ausgewählte Format wird unter “SONSTIGE” gespeichert.

Wählen Sie gegebenenfalls andere

Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die [START] Taste am Bedienfeld.

- 49 -

GRUNDLEGENDE KOPIERMODI

Hinweis

Kopiermaßstab manuell angeben

Legen Sie Papier in die Kassette(n).

Positionieren Sie das Original.

Drücken Sie [ZOOM] im Touch Screen.

Drücken Sie folgende Tasten, um den

Kopiermaßstab einzustellen.

[ AUF(UP)] und [ AB(DOWN)] Tasten

Der Kopiermaßstab ändert sich in 1% Schritten. Wenn Sie die Taste gedrückt halten, erfolgt eine fortlaufende Änderung.

Vordefinierte Zoom-Tasten

Wählen Sie einen Maßstab von [400%], [200%], [100%], [50%] und [25%].

Wählen Sie die gewünschte Größe und

drücken Sie [OK].

Hinweis

• Wenn Sie nicht eines der u. g. Papierformate auswählen möchten, müssen Sie das Format unter “SONSTIGE” speichern. Sobald es gespeichert ist, können Sie es mit der Taste [SONSTIGE(OTHER)] im Touch Screen aufrufen. Außer Nordamerika: A4, B5, A5 Nordamerika: Letter, Legal Einzelheiten zur Registrierung finden Sie auf der folgenden Seite:

 S.49 “Speicher von Papierformaten unter

“SONSTIGE””

• Papierformate können auch durch Drücken der gewünschten Kassetten-Taste im Gerätestatusbereich im Menü “BASIS” gespeichert werden.

Wählen Sie gegebenenfalls andere

• Bei Verwendung des RADF beträgt die maximale Vergrößerung 200%.

Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die [START] Taste am Bedienfeld.

Auswählen des Endverarbeitungsmodus

Endverarbeitungsmodi und optionale Finisher

Siehe nachfolgende Tabelle der Endverarbeitungsmodi.

Endverarbeitung Beschreibung

Unsortiert/ Ungeheftet

Sortiert ( S.51) Die Kopien werden sortiert

Gruppiert ( S.51) Die Kopien werden gruppiert

Heften und Sortieren ( S.52)

Die Kopien ohne Sortieren und Heften ausgegeben.

ausgegeben.

ausgegeben. Die Kopien werden geheftet

ausgegeben.

- 50 -

GRUNDLEGENDE KOPIERMODI

ACHTUNG

Hinweis

Endverarbeitung Beschreibung

Magazinsortierung ( S.53)

Die verfügbaren Endverarbeitungsmodi hängen vom Typ des installierten optionalen Finishers (Inner Finishers) ab. Die folgenden Finisher sind für dieses System verfügbar:

Finisher

• Inner Finisher

Prüfen Sie die verfügbaren Finisherfunktionen anhand der nachfolgenden Tabelle.

Endverarbeitung

Unsortiert/ Ungeheftet

Sortiert Ja Ja

Gruppiert Ja Ja

Heften und Sortieren Ja —

Magazinsortierung Ja Ja

Die Kopien werden in Buchreihenfolge sortiert ausgegeben.

Geräte

Mit Gerät Ohne Gerät

Ja Ja

 Finisher-Komponenten

Sortiert/Gruppiert

Sie können mehrere Kopiensätze in Reihenfolge der Originale erstellen. Dies wird sortiert genannt. Die Kopien können auch in Gruppen von Einzelseiten erstellt werden. Dies wird gruppiert genannt.

Sortieren

Gruppieren

Legen Sie Papier in die Kassette(n).

1. Obere Abdeckung

2. Ausgabefach

• Achten Sie darauf, dass Sie mit Ihrer Hand nicht in die Nähe der sich nach oben und unten bewegenden Kassette geraten. Andernfalls könnte Ihre Hand hinein geraten, was zu Verletzungen führen kann.

Positionieren Sie das Original.

• Wenn Sie die Originale in den RADF legen, ändert sich die Anzeige der Modus-Taste in “SORT”.

Drücken Sie [FINISHING] im Touch Screen.

- 51 -

GRUNDLEGENDE KOPIERMODI

Hinweis

Wählen Sie [SORT] oder

[GRUPPE(GROUP)] und drücken Sie [OK].

Geben Sie die gewünschte Kopienzahl ein.

Wählen Sie gegebenenfalls andere

Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die [START] Taste am Bedienfeld.

Heftsortierung

Drücken Sie [FINISHING] im Touch Screen.

Wählen Sie gewünschte Heftposition

[LINKS(LEFT)] oder [RECHTS(RIGHT)] aus, und drücken Sie dann [OK].

Wenn Sie mehr als einen Satz Kopien erstellen, kann das System die Sätze automatisch heften. Dies wird heften und sortieren genannt. Sie können zwischen 2 Heftpositionen wählen.

Beispiel: Bei Auswahl von [LINKS(LEFT)]

• Spezialpapiere wie OHP-Folie oder Etikettenbögen können nicht verwendet werden.

• Kopien mit unterschiedlichem Format können nur dann geheftet werden, wenn die Länge der Kopien gleich ist.

Legen Sie Papier in die Kassette(n).

Für den Einzelblatteinzug müssen Sie die Papiergröße einstellen.

Wählen Sie gegebenenfalls andere

Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die [START] Taste am Bedienfeld.

Memo

• Ist die Anzahl der Seiten zu groß, um sie zu heften, wird automatisch auf sortierte Ausgabe umgeschaltet.

Positionieren Sie das Original.

- 52 -

GRUNDLEGENDE KOPIERMODI

Hinweis

112

 Maximal Blattzahl für Heftung

Die maximale Anzahl von Seiten für die Heftung ist abhängig vom Finishertyp, dem Papierformat und dem Papiergewicht.

Inner Finisher MJ-1038

Papiergewicht

Papierformat

A4, B5, Letter, 8,5"SQ, 16K

Folio, Legal, 13"Legal, 8K

• 2 Deckblätter (106 bis 209g/m2 (29 lb. Bond bis 110 lb. Index)) können hinzugefügt werden. In diesem Fall umfasst die Anzahl verfügbarer Seiten die beiden Deckblätter.

60 - 80 g/m

(16 - 20 lb.

Bond)

50 Blatt 50 Blatt 30 Blatt

30 Blatt 30 Blatt 15 Blatt

81 - 90 g/m

(21 - 24 lb.

Bond)

91 - 105 g/m

Magazinsortierung

Wenn Sie mehr als ein Original kopieren, können Sie Kopien in einem Broschürenformat (Magazinsortierung) erstellen.

(25 - 28 lb.

Bond)

Drücken Sie [FINISHING] im Touch Screen.

Wählen Sie den gewünschten Modus unter

[BROSCHÜREN SORTIERUNG(MAGAZINE SORT)] aus.

Magazine sort Modus

Legen Sie Papier in die Kassette(n).

Hinweis

• Spezialpapiere wie OHP-Folie oder Etikettenbögen können nicht verwendet werden.

Wählen Sie die Größe.

Positionieren Sie das Original.

Zum Einlegen der Originale in den RADF siehe Abbildung der vorherigen Seite. Wenn Sie das Original auf das Dokumentglas platzieren, legen Sie es wie folgt auf:

Magazinsortierung: Legen Sie zuerst die erste Seite des Originals auf.

Wählen Sie gegebenenfalls andere

Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die [START] Taste am Bedienfeld.

Doppelseitig kopieren

Sie können von 1-seitigen Originalen 2-seitige Kopien (und umgekehrt) oder von 2-seitigen Originalen 2-seitige Kopien erstellen. Dies ist praktisch, um Papier zu sparen oder um ein Buch in gleicher Seitenreihenfolge zu kopieren.

Einseitige Originale -> einseitige Kopien ( S.54)

- 53 -

GRUNDLEGENDE KOPIERMODI

Hinweis

Memo

Zweiseitige Originale -> einseitige Kopien ( S.54)

Einseitige Originale -> zweiseitige Kopien ( S.55)

Zweiseitige Originale -> zweiseitige Kopien ( S.55)

Erstellen einer 1-seitigen Kopie

• Wenn Sie ein zweiseitiges Original im Hochformat, das nach links/rechts geöffnet wird, auf eine Seite kopieren wollen, müssen Sie im Menü BEARBEITEN die Ausrichtungsfunktion nutzen, damit die kopierten Seiten mit der richtigen Ausrichtung ausgegeben werden.

• Für Duplexkopien können Sie Normalpapier oder DICK 1 verwenden.

Legen Sie Papier in die Kassette(n).

Für den Einzelblatteinzug müssen Sie die Papiergröße einstellen.

Positionieren Sie das Original.

Drücken Sie [2-SEITIG(2-SIDED)] im Touch

Screen.

- 54 -

GRUNDLEGENDE KOPIERMODI

Memo

Wählen Sie den gewünschten Modus und

drücken Sie [OK].

[1->1 EINSEITIG(1->1 SIMPLEX)]: Einseitige Originale -

einseitige Kopien

[2->1 SPLIT]: Zweiseitige Originale - einseitige Kopien

Wählen Sie gegebenenfalls andere

Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die [START] Taste am Bedienfeld.

Erstellen von 2-seitigen Kopien

Drücken Sie [2-SEITIG(2-SIDED)] im Touch

Screen.

Wählen Sie den gewünschten Modus und

drücken Sie [OK].

[1 -> 2 DUPLEX(1 -> 2 DUPLEX)]: Einseitige Originale -

zweiseitige Kopien [2 -> 2 DUPLEX]: Zweiseitige Originale - zweiseitige Kopien

• Wenn Sie 1-seitige Originale im Hochformat doppelseitig kopieren, werden die Seiten in der Regel so kopiert, das die Kopien zum Lesen nach oben/unten geöffnet werden. Mit der Bildausrichtungsfunktion können Sie auch Kopien erstellen, die nach links/rechts geöffnet werden.

Wählen Sie gegebenenfalls andere

Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die [START] Taste am Bedienfeld.

Wenn Sie das Original auf das Dokumentglas legen, Schritte 6 und 7 aus S.32 “Einfaches Kopierverfahren”.

Copy & File

Mit der Funktion Kopie & Datei werden die kopierten Originaldaten in einem freigegebenen Ordner auf der Festplatte des Systems oder auf einem PC im Netzwerk gespeichert. Die Daten können in den Formaten PDF, TIFF und XPS gespeichert werden.

Hinweis

Legen Sie Papier in die Kassette(n).

Für den Einzelblatteinzug müssen Sie die Papiergröße einstellen.

Positionieren Sie das Original.

• Die Daten werden in Schwarzweiß gespeichert. (Auflösung: nur 600 dpi) Daher eignen sich die Daten zum Drucken, aber nicht zur Weiterverarbeitung auf einem PC. Wählen Sie zum Speichern der besten Bildqualität die Funktion “Scan to File”.

• Der Administrator muss diese Funktion vorher einstellen. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung.

• Eine Sicherung der Daten im freigegebenen Ordner ist empfehlenswert.

- 55 -

GRUNDLEGENDE KOPIERMODI

Memo

Hinweis

• Sie können Daten in einem e-Filing-Feld mit der Funktion “Store to e-Filing” speichern. Einzelheiten siehe

Positionieren Sie das Original.

Drücken Sie [SPEICHER(STORAGE)] im

Touch Screen.

Drücken Sie [KOPIEREN & DATEI(COPY &

FILE)] im Touch Screen.

e-Filing-Anleitung

• Sie können zwei Einstellungen aus [MFP LOKAL(MFP

LOCAL)], [FERN 1(REMOTE 1)] und [FERN 2(REMOTE 2)] wählen. Zur Abwahl einer Position drücken Sie die Taste erneut.

• Je nach Benutzerrechten können Sie für [FERN 1(REMOTE 1)] und [FERN 2(REMOTE 2)] einen Speicherort selbst bestimmen. In diesem Fall siehe folgende Seite:

 S.57 “Einrichten eines freigegebenen Ordners”

DATEINAME: Drücken Sie dies, um die Tastatur im

Display aufzurufen. Geben Sie dann einen Namen (max. 128 Buchstaben) ein.

• Je nach Art der verwendeten Buchstaben werden an den Dateinamen angehängte Zeichen (maximal 74) gelöscht.

DATEIFORMAT: Wählen Sie PDF, TIFF oder XPS. MEHRSEITIG / EINZELN: Wählen Sie, ob die Daten als

Einzelseiten oder als mehrseitige Datei gespeichert werden sollen. Bei Auswahl von “MULTI” werden alle gescannten Daten als eine Datei gespeichert. Bei Auswahl von “EINFACH” wird ein Ordner erstellt, wobei jede Seite der gescannten Daten jeweils als einzelne Datei in diesem Ordner gespeichert wird.

Drücken Sie die Taste [START] auf dem Bedienfeld.

Bei Verwendung des RADF wird das Original kopiert und gleichzeitig gespeichert. Wenn das Original auf das Dokumentglas platziert wird, befolgen Sie die unten stehende Anweisung.

Legen Sie das nächste Original auf das

Dokumentglas, und drücken Sie [NÄCH.KOPIE(NEXT COPY)] am Touch Screen oder [START] am Bedienfeld.

Wählen Sie nach Bedarf die jeweiligen

Informationen. Drücken Sie dann [OK].

Wiederholen Sie dies, bis alle Originale gescannt sind.

Drücken Sie [AUFTR.ENDE(JOB FINISH)]

am Touch Screen, wenn alle Originale gescannt wurden.

MFP LOKAL: Drücken Sie dies, um die Daten in einem

lokalen Ordner des Systems zu speichern.

FERN 1, FERN 2: Drücken Sie dies, um die Daten über

das Netzwerk in einem freigegeben Ordner eines PCs zu speichern.

Der Kopier- und Speichervorgang beginnt.

- 56 -

GRUNDLEGENDE KOPIERMODI

Einrichten eines freigegebenen Ordners

Je nach Benutzerrechten erscheint für [FERN 1(REMOTE 1)] und [FERN 2(REMOTE 2)] ein Menü zur Auswahl des Speicherortes.

Die Einstellmöglichkeiten sind abhängig vom verwendeten Übertragungsprotokoll. FTP, SMB, NetWare IPX/SPX, NetWare TCP/IP und FTPS sind auswählbare Übertragungsprotokolle.

FTP / FTPS

Wenn Sie auf eine der unteren Tasten drücken, wird die Tastatur im Display angezeigt. Um Zahlen einzugeben, verwenden Sie die Zifferntasten am Bedienfeld. Wenn Sie die Eingabe beendet haben, klicken Sie auf [OK].

SERVERNAME: Geben Sie die IP-Adresse des FTP-Servers

ein. Wenn die Daten z. B. an einen FTP-Ordner unter ftp://

10.10.70.101/user01/scan/ übertragen werden sollen, geben Sie “10.10.70.101” ein.

NETZWERKPFAD: Geben Sie den Speicherpfad des FTP-

Ordners ein. Wenn die Daten z. B. an einen FTP-Ordner unter ftp://10.10.70.101/user01/scan/ übertragen werden sollen, geben Sie “user01\scan” ein.

KENNWORT: Geben Sie das Kennwort für das Login auf dem

FTP-Server ein. Geben Sie dies bei Bedarf ein.

BEFEHLSPORT: Geben Sie eine Portnummer ein.

Normalerweise wird in diesem Feld “-” eingegeben, was bedeutet, dass die vom Administrator eingestellte Portnummer verwendet wird. Ändern Sie dies nur, wenn Sie eine andere Portnummer verwenden wollen.

SMB

NETZWERKPFAD: Geben Sie den Speicherpfad für die Daten

ein.

Zugriff auf den Netzwerkordner ein. Geben Sie dies bei Bedarf ein.

KENNWORT: Geben Sie das Kennwort für den Zugriff auf den

Netzwerkordner ein. Geben Sie dies bei Bedarf ein.

Memo

• [SERVERNAME(SERVER NAME)] und [BEFEHLSPORT(COMMAND PORT)] sind für [SMB] nicht erforderlich.

NetWare IPX / NetWare IP

SERVERNAME: Bei Auswahl von [NetWare IPX] geben Sie

entweder den Namen des Netware-Servers oder Tree/ Kontext (nur bei NDS) ein. Bei Auswahl von [NetWare IP] geben Sie die IP-Adresse des NetWare Servers ein.

NETZWERKPFAD: Geben Sie den Speicherpfad des Ordners

auf dem NetWare Server ein. Wenn die Daten z. B. in einen Ordner namens “sys\scan” auf dem NetWare-Server übertragen werden sollen, geben Sie “\sys\scan” ein.

KENNWORT: Geben Sie das Kennwort für das Login auf dem

NetWare Server ein. Geben Sie dies bei Bedarf ein.

- 57 -

Fax

SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN········· S.59 PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION···· S.72

SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN

Hinweis

● SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN

Drücken Sie [OPTION], und legen Sie die

Zur erstmaligen Verwendung der FAX-Funktion muss das FAX zuerst initialisiert werden. Einzelheiten siehe Anleitung für Fortgeschrittene.

Fax senden

Grundlegende Arbeitsschritte

Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Ablauf zum Senden eines Fax. Einzelheiten finden Sie unter den jeweiligen Seitenreferenzen. Außer dieser Beschreibung existieren weitere Möglichkeiten, ein Fax zu senden. Siehe hierzu folgende Seiten.

 S.68 “Andere Sendearten”  Anleitung für Fortgeschrittene

Positionieren Sie das Original.

Sendebedingungen fest.

Der Einstellungsbildschirm wird angezeigt. Stellen Sie bei Bedarf Auflösung, Originalmodus, Belichtung und Sendemodus ein.

 S.63 “Einstellen der Sendebedingungen”

Legen Sie den Empfänger fest.

Prüfen Sie Größe, Scanbereich, etc. Legen Sie das Original (die Originale) auf das Dokumentglas oder RADF (Automatischer Dokumenten Einzug Umkehrer) in der korrekten Richtung. (Die obige Abbildung zeigt das Original das auf dem Dokumentglas platziert ist.)

 S.60 “Handhabung von Originalen”

Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld.

Geben Sie die Faxnummer mit den Zifferntasten oder über das Adressbuch ein.

 S.65 “Angeben des Empfängers”

Dann wird der Faxbildschirm angezeigt. Wenn Sie das System für einen definierten Zeitraum (Voreinstellung: 45 Sek.) in diesem Zustand lassen, wird die Einstellung zurückgesetzt und der Hauptbildschirm kehrt zurück.

- 59 -

SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN

Memo

Drücken Sie [ANSICHT(PREVIEW)], wenn

Sie den Vorschaubildschirm aufrufen möchten.

Seriensendung

Wenn mehrere Speichersendungen an die gleiche Gegenstelle gerichtet sind, können diese in einer Sendung durchgeführt werden, um Kommunikationskosten zu sparen. Dies ist jedoch nicht möglich, wenn unterschiedliche Sendebedingungen eingestellt sind oder wenn die Abteilungs-/Benutzerverwaltung aktiviert ist und die Sendungen von unterschiedlichen Anwendern durchgeführt werden.

Nächstes Original senden

Wenn ein Original auf dem Dokumentglas platziert und das Scannen abgeschlossen ist, wird eine Bestätigungsmeldung für das nächste Original angezeigt. Wenn Sie das nächste Original scannen wollen, legen Sie es auf das Dokumentglas, und drücken [START] auf dem Bedienfeld. Wenn alle Originale gescannt sind, drücken Sie [AUFTR.ENDE(JOB FINISH)].

Drücken Sie [SENDEN(SEND)].

Wenn das Original im RADF liegt und Sie [WEITER(CONTINUE)] während des Scannens drücken, wird nach dem Scanvorgang ein Bestätigungsdialog für das nächste Original angezeigt.

Das Fax wird gesendet oder reserviert.

• Alternativ können Sie die Taste [START] auf dem

Wahlwiederholung

Ist bei einer Speichersendung die Leitung besetzt, wird die Wahl der Faxnummer automatisch wiederholt. Das System wählt die Faxnummer bis zu drei Mal im Abstand von einer Minute (Voreinstellung).

Bedienfeld drücken.

• Bei einer Speichersendung wird das Original erst gespeichert. Wenn eine Verbindung hergestellt ist, wird das gescannte Dokument gesendet. Bei einer Direktsendung wird die Gegenstelle sofort angewählt und das Original wird beim Scannen gesendet. (Die Sendebedingungen können vorher eingestellt werden.)

• Wenn der Speicher während des Scannens für die Speichersendung voll wird, können keine weiteren Originale gespeichert werden. In diesem Fall verringern Sie die Anzahl der zu sendenden Originale oder versuchen die Übertragung im direkten Sendemodus.

• Sie können den Status der aktuellen Sendung prüfen. Sie können die Sendung auch abbrechen.

 S.72 “PRÜFEN UND ABBRECHEN DER

KOMMUNIKATION”

• Wenn Sie das System für einen definierten Zeitraum (Voreinstellung der automatischen Rückstellzeit: 45 Sek.) in diesem Zustand lassen, wird eine Kopie des gescannten Originals gesendet.

• Um die Sendung abzubrechen, drücken Sie [AUFT ABBR.(JOB CANCEL)].

 S.73 “Speichersendung abbrechen”

• Um die Sendebedingungen einzustellen, drücken Sie [OPTION].

 S.64 “Einstellungen pro Seite ändern”

Handhabung von Originalen

 Zum Senden geeignete Originale

Dieses System kann folgende Originale als Fax senden. Sie können einseitige oder zweiseitige Originale aus Normalpapier oder Recyclingpapier mit (2, 3 oder 4 Lochungen) in den RADF einlegen. Auf dem Dokumentglas können Sie 1-seitige Originale der obigen Medientypen legen, genauso wie OHP Film, Transparentfolie, Broschüren und dreidimensionale Objekte.

- 60 -

ACHTUNG

Standort

2 mm (0,08 Zoll)

Dokumentglas

RADF Länge:

Maximale

Größe

Länge: 355,6 mm (14") Breite: 215,9 mm (8,5")

355,6 mm (14") Breite: 215,9 mm (8,5")

Papiergewicht

− A4, A5, B5,

60 - 105 g/m (15,9 27,9 lb.)

Originalformat

Folio, Letter, Legal13, Legal13.5, Legal14, Statement

A4, A5, B5, Folio, Letter, Legal13, Legal13.5, Legal14

SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN

 Legen Sie das Original (die Originale)

auf das Dokumentglas

Dieser Abschnitt erklärt wie Sie ein Original auf das Dokumentglas legen. Originale werden in der Reihenfolge verschickt wie sie auf das Dokumentglas gelegt werden.

Platzieren Sie keine schweren Objekte (8 kg (18 lbs) oder mehr) auf dem Dokumentglas und drücken Sie nicht gewaltsam darauf.

Das Brechen der Glasscheibe kann zu Verletzungen führen.

Heben Sie den RADF an, und legen Sie das

Original mit der Schriftseite nach unten auf das Glas.

Hinweis

• Platzieren Sie keine schweren Objekte (8 kg (18 lbs) oder mehr) auf dem Dokumentglas und drücken Sie nicht gewaltsam darauf.

 Scanbereich für das Original

Die folgenden Abbildungen zeigen den Scanbereich. Informationen im Schattierten Bereich werden nicht erfasst.

Heben Sie die Abdeckung um rund 60 Grad an, damit das Original erkannt wird.

Richten Sie das Original an der linken

inneren Ecke des Vorlagenglases aus.

• Es können Originale unterschiedlicher Größe versendet werden.

• Wenn eine Originalgroesse in der Ausrichtung platziert wird wie in der unteren Abbildung, wird die

- 61 -

Übertragung zu einem Empfänger ausgeführt, sodass die vorher eingegebene Absenderinformation in Position A in der Abbildung gedruckt ist.

SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN

ACHTUNG

• Wenn eine Originalgroesse in der Ausrichtung platziert wird wie in der unteren Abbildung, wird die Übertragung zu einem Empfänger ausgeführt so dass die vorher eingegebene Absenderinformation in Position B in der Abbildung gedruckt ist.

• Die Absenderinformation muss zuvor gespeichert werden.  Anleitung für Fortgeschrittene

Senken Sie den RADF langsam ab.

 Originale in den RADF einlegen

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Originale in den RADF einlegen. Wenn Sie die Originale in den RADF einlegen, werden sie beginnend mit der obersten Seite gescannt und gesendet.

• Beim Scannen von Duplexvorlagen mit dem RADF dürfen Sie Ihre Hand nicht auf den RADF legen. Das Papier kann Ihre Hand verletzen.

• Beim Scannen von Duplexvorlagen mit dem RADF dürfen Sie keinen Gegenstand auf den RADF legen. Dies kann Papierstaus verursachen.

Nachdem Sie die Kanten der Originale

ausgerichtet haben, legen Sie sie mit der Schrift nach oben ein und passen die Führungsschienen der Breite der Originale an.

• Wenn eine Originalgroesse in der Ausrichtung platziert wird wie in der unteren Abbildung, wird die Übertragung zu einem Empfänger ausgeführt, sodass die vorher eingegebene Absenderinformation in Position A in der Abbildung gedruckt ist.

• Die Absenderinformation muss zuvor gespeichert werden.  Anleitung für Fortgeschrittene

Dokumente von verschiedener Groesse senden

Der automatische 2-seitige Dokumenteneinzug kann benutzt

• Unabhängig von der Groesse, können Dokumente bis zu 100 Blättern (80 g/m

max. bearbeitet werden.

• Zweiseitige Originale können eingelegt und gesendet werden.  Anleitung für Fortgeschrittene

, (20 lb.)) oder 10 mm (0.39 Zoll)

werden, um Dokumente verschiedener Groesse zusammenzustellen. Die folgenden Kombinationen von Dokumentengroessen sind möglich.

• Außer Nordamerika: A4, Folio

• Nordamerika: Letter, Legal, Legal 13

Memo

• Zum Versenden von unterschiedlichen breiten Originalen müssen Sie “GEMISCHT ORIGINAL” als Sendebedingung aktivieren.

 S.63 “Einstellen der Sendebedingungen”

- 62 -

Sicherheitshinweise für den RADF

Memo

(1) Stark verknitterte oder gefaltete Originale.

Insbesondere Originale, deren vordere Kante gewellt ist, werden möglicherweise nicht eingezogen.

(4) Geklammerte oder geheftete Originale

(2) Originale mit Durchschlagpapier (5) Originale mit Löchern oder gerissene Originale

(3) Originale mit Klebeband, Klebstoff oder solche,

die zugeschnitten (ausgeschnitten) wurden

(6) Feuchte Originale (7) OHP-Folien-Originale

(1) Gefaltete oder gewellte Originale sollten geglättet werden,

bevor sie verwendet werden.

(2) Originale, die zusammenkleben, oder Originale, deren

Oberfläche behandelt wurde, werden möglicherweise nicht richtig getrennt.

Die folgenden Originale dürfen nicht verwendet werden, da dies zu Papierstaus oder Beschädigungen führen kann:

Die folgenden Originale müssen mit besonderer Vorsicht behandelt werden:

SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN

• Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln.

• Drücken Sie [ZURÜCKS.(RESET)], um den aktuellen Vorgang abzubrechen und zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

AUFLÖSUNG

Stellen Sie die Auflösung entsprechend dem Original ein.

STANDARD: Für Originale mit normalem Text. FEIN: Für Originale mit kleinem Text und

Liniengrafik.

ULTRAFEIN: Für Originale mit sehr kleinen Abbildungen.

Einstellen der Sendebedingungen

Sie können Fax-Übertragungsbedingungen einstellen.

• Die Sendeeinstellungen gelten immer nur für den aktuellen Vorgang. Nach dem Versand werden die Originaleinstellungen wiederhergestellt.

• Sie können die Voreinstellungen für Auflösung, Originalmodus, Belichtung, Sendemodus und ECM ändern.  Anleitung für Fortgeschrittene

 Einstellungen

Drücken Sie [OPTION] im Fax-Bildschirm, um die Einstellungen aufzurufen. Führen Sie die Einstellung durch und drücken Sie [OK].

Memo

• Wenn das Faxgerät des Empfängers Originale nicht mit der gleichen Auflösung empfangen kann, wird die Auflösung automatisch vor dem Versenden geändert. Je höher die Auflösung ist, desto länger dauert die Übertragung.

SENDETYP

Bestimmt den Sendemodus.

SP. SEND: Das Original wird gescannt, gespeichert und

gesendet. Bis zu 100 Sendungen mit bis zu 1000 Seiten pro Übertragung können reserviert werden.

DIR. SEND: Das Original wird direkt beim Scannen

gesendet. Wenn eine Seite gesendet wurde, wird die nächste Seite gescannt und gesendet. Es dauert daher länger, bis alle Seiten gesendet sind. Sie können den Sendevorgang jedoch besser kontrollieren.

ORIGINALMODUS

Stellen Sie den Originalmodus entsprechend dem Original ein.

TEXT: Für Originale mit normalem Text und

Liniengrafik. TEXT/FOTO: Für Originale mit Text und Fotos. FOTO: Für Originale mit Fotos.

Memo

• Wenn Sie den Modus TEXT/FOTO oder FOTO wählen, kann die Übertragung länger dauern als im Modus TEXT.

- 63 -

SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN

Memo

Hinweis

ORIGINALGRÖßE

Bestimmt die Größe des Originals.

AUTOM.: Das Originalformat wird automatisch vor

dem Scannen des Originals bestimmt.

GEMISCHTE ORG.GRÖSS.:

ANDERE GRÖSSE:

• Wenn das Faxgerät des Empfängers keine Originale im B5Format empfangen kann, wird dieses Format vor dem Senden u. U. verkleinert. Um das zu vermeiden, sollten Sie A4-Format angeben, wenn das einzustellende Original B5Format hat.

BELICHTUNG

Bestimmt die Helligkeit des gescannten Originals.

AUTOM.: Das System ermittelt die optimale

Manuell:

ECM

Ein-/Ausschalten der ECM-Funktion (Fehlerkorrektur). ECM (Error Correction Mode) ist ein international standardisierter Kommunikationsmodus, bei dem Fehler, die während der Faxübertragung auftreten, automatisch korrigiert werden. Auch wenn die übertragenen Daten während der Kommunikation durch Leitungsstörungen beeinflusst wurden, ermöglicht dieser Modus eine gute Kommunikation ohne Bildstörungen, indem der gestörte Teil automatisch neu gesendet wird.

Mit dieser Funktion können Sie Originale mit unterschiedlicher Breite über den RADF (optional) scannen.

Das Original wird mit der eingestellten Größe eingescannt, unabhängig von seiner tatsächlichen Größe.

Belichtung automatisch.

Drücken Sie oder , um den Kontrast einzustellen.

MAILBOX KOMMUNIKATION

Für die Kommunikation gemäß ITU-T (International Telecommunications Union Telecommunications) Standards, kann eine Sub-Adresse und ein Kennwort an den Empfänger gesendet werden. (Sie können bis zu 20 Ziffern eingeben.)

SUB (Subadresse):

SEP (Selektiver Abruf):

SID (Senderidentifizierung):

PWD (Kennwort): Kennwort für SEP

Memo

• Zur Verwendung dieser Funktion muss das Faxgerät des Empfängers in der Lage sein, eine ITU-T-kompatible Adresse oder ein Kennwort einzustellen.

Information zum Senden von Daten.

Information zum Abruf von Daten.

Kennwort für SUB

INTERNET-FAX

BETREFF: Der Betreff des Internetfax HAUPTTEXT: Der Text des Internetfax

Diese Taste wird für normale Faxfunktionen nicht benötigt.

 Einstellungen pro Seite ändern

Sie können die Scaneinstellungen (AUFLÖSUNG, MODUS, BELICHTUNG und ORIGINAL) für jede Seite ändern.

Definieren Sie die Empfänger und drücken

Sie [SENDEN(SEND)], um das Dokument zu scannen. Wenn ein Original gescannt wurde, erscheint der Bestätigungsbildschirm für das nächste Original. Drücken Sie [OPTION].

• Um die ECM-Kommunikation zu ermöglichen, müssen sowohl Sender als auch Empfänger über die ECM-Funktion verfügen.

• Wird die Kommunikation durch Leitungsstörungen beeinflusst, dauert die Kommunikation länger als üblich. Auch mit ECM können bei sehr schlechten Verbindungen Übertragungsfehler auftreten.

• ECM ist für die Sprachkommunikation nicht verfügbar.

QUAL. ÜBERTR.

Ein-/Ausschalten der Qualitätsübertragung. Dadurch wird die Sendegeschwindigkeit verringert und die Übertragung ist weniger anfällig für Leitungsstörungen.

Die obige Abbildung zeigt das Original das auf dem Dokumentglas platziert ist. Wenn das Original im RADF liegt und Sie [WEITER(CONTINUE)] während des Scannens drücken, wird nach dem Scanvorgang ein Bestätigungsdialog für das nächste Original angezeigt. Wenn Sie während des Scannens [STOP] drücken, wird der Scanvorgang angehalten und ein Bestätigungsdialog für das nächste Original angezeigt.

- 64 -

SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN

Memo

Das Fenster zum Einstellen der

Scanbedingungen wird angezeigt. Ändern Sie die Einstellung und drücken Sie [OK].

 S.63 “Einstellungen”

Angeben des Empfängers

Sie können dies direkt mit den Zifferntasten am Bedienfeld oder über einen Adressbucheintrag durchführen.

• Zur Verwendung des Adressbuchs müssen die Faxnummern der Empfänger gespeichert sein. Einzelheiten zum Speichern der Nummern finden Sie in der Anleitung für Fortgeschrittene oder in der TopAccess-Anleitung.

Geben Sie die Faxnummer ein und drücken

Sie [OK].

• Sie können die Empfängernummer auch mit den Zifferntasten am Bedienfeld eingeben.

• Um einzelne Ziffern der Faxnummer zu löschen, drücken Sie [RÜCKTASTE(BACK SPACE)].

• Um die gesamte Faxnummer zu löschen, drücken Sie [LÖSCHEN(CLEAR)].

Prüfen Sie die Faxnummer im Display.

 Direkteingabe mit Zifferntasten

Sie können die Faxnummer am Bedienfeld eingeben.

Drücken Sie [FAX NR. EING.(INPUT FAX

No)].

• Zum Löschen einzelner Ziffern drücken Sie [RÜCKTASTE(BACK SPACE)].

• Zum Löschen der kompletten Eingabe drücken Sie [LÖSCHEN(CLEAR)] am Bedienfeld.

• Die Speichersendung ermöglicht das Senden des Dokuments an mehrere Gegenstellen in einem Vorgang. Drücken Sie [MULTI], und geben Sie die Faxnummer der Empfänger ein. Wiederholen Sie dies, bis alle Empfänger definiert sind. Sie können die Faxnummern von Empfängern auch durch Kombination mit anderen Eingabemethoden angeben. Sie können bis zu 400 Faxempfänger gleichzeitig definieren.

• Drücken Sie [ZIEL(DESTINATION)], um alle ausgewählten Empfänger zu prüfen oder um nicht benötigte Empfänger zu löschen.

 S.68 “Empfänger bestätigen”

- 65 -

SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN

 Empfänger aus Adressbuch

auswählen

Sie können Empfänger im Adressbuch auswählen.

Drücken Sie auf die Registerkarte

[EINFACH(SINGLE)], um die Adressliste aufzurufen, und drücken Sie danach auf das FAX-Symbol des Empfängers ( ).

• Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln.

• Alternativ können Sie auch auf das Feld mit dem Namen drücken. In diesem Fall werden Faxnummer und Email-Adresse ausgewählt, wenn beide gespeichert sind.

• Um den Empfänger zu entfernen, drücken Sie erneut auf den Empfänger.

• Die Speichersendung ermöglicht das Senden des Dokuments an mehrere Gegenstellen in einem Vorgang. Wiederholen Sie die Auswahl der Faxempfänger, bis alle Empfänger definiert sind. Für Mehrfachsendungen können Sie mehrere Eingabemethoden für Faxnummern kombinieren. Sie können bis zu 400 Faxempfänger gleichzeitig definieren.

• Drücken Sie [ZIEL(DESTINATION)], um alle ausgewählten Empfänger zu prüfen oder um nicht benötigte Empfänger zu löschen.

 S.68 “Empfänger bestätigen”

• Um die Suche zu verfeinern und nur nach Elementen zu suchen, die bestimmte Zeichen enthalten, drücken Sie das Pull-Up Menü.

• Eine Empfängerliste mit 11 bis 15 Zeichen pro Name kann angezeigt werden.

 Gruppeneingabe

Im Adressbuch können Sie Gruppen definieren und an diese Empfängergruppen das Fax senden.

Drücken Sie [GRUPPE(GROUP)], um die

Gruppenliste anzuzeigen und drücken Sie dann auf den Gruppennamen.

• Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln.

• Um die Gruppe zu entfernen drücken Sie erneut auf die Gruppe.

• Drücken Sie [INHALT(CONTENTS)], um die Gruppe zu prüfen.

• Für die Speichersendung können Empfängergruppen definiert werden, um das Dokument an mehrere Gegenstellen zu senden. Wiederholen Sie die Auswahl der Faxempfänger, bis alle Empfänger definiert sind. Für Mehrfachsendungen können Sie mehrere Eingabemethoden für Faxnummern kombinieren. Sie können bis zu 200 Gruppen mit jeweils 400 Empfängern gleichzeitig definieren.

• Drücken Sie [ZIEL(DESTINATION)], um alle ausgewählten Empfänger zu prüfen oder um nicht benötigte Empfänger zu löschen.

 S.68 “Empfänger bestätigen”

• Um die Suche zu verfeinern und nur nach Elementen zu suchen, die bestimmte Zeichen enthalten, drücken Sie das Pull-Up Menü.

 Anhand ID-Nummer suchen

Sie können einen bestimmten Empfänger anhand der IDNummer im Adressbuch suchen.

Drücken Sie [BEK. ID(KNOWN ID)].

- 66 -

SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN

Geben Sie die ID-Nummer (1 - 3000) mit den

Zifferntasten ein und drücken Sie [OK].

Die ID-Nummer wird im Adressbucheintrag angezeigt. Es sind Nummern von 001 bis 3000.

Die Seite der eingegebenen ID-Nummer

wird angezeigt. Drücken Sie das FAX-

 Suche nach Faxnummern

Sie können eine bestimmte Faxnummern im Adressbuch und auf dem LDAP-Server suchen.

Memo

• Für die Suche auf dem LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Server, muss der Name des LDAP-Servers vorher im System gespeichert werden. Fragen Sie hierzu Ihren Netzwerkadministrator.

Drücken Sie [SUCHEN(SEARCH)].

Symbol ( ).

• Um nach Empfängern zu suchen, drücken Sie [SUCHEN(SEARCH)], während die Adressliste angezeigt wird. Dies bewirkt die Suche auf dem LDAPServer.

• Um nach Gruppen zu suchen, drücken Sie [SUCHEN(SEARCH)], während die Gruppenliste angezeigt wird.

Drücken Sie die Taste mit dem

gewünschten Suchkriterium. Geben Sie das

• Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln.

• Alternativ können Sie auch auf das Feld mit dem Namen drücken. In diesem Fall werden Faxnummer und Email-Adresse ausgewählt, wenn beide gespeichert sind.

• Um den Empfänger zu entfernen, drücken Sie erneut auf den Empfänger.

• Drücken Sie [ZIEL(DESTINATION)], um alle ausgewählten Empfänger zu prüfen oder um nicht benötigte Empfänger zu löschen.

 S.68 “Empfänger bestätigen”

Schlüsselwort ein. Drücken Sie [SUCHEN(SEARCH)].

• Einzelheiten zur Eingabe von Buchstaben siehe Setup-Anleitung.

• Drücken Sie [LÖSCHEN(CLEAR)], um die Eingabe abzubrechen.

• Sie können auch mehrere Schlüsselworte eingeben.

- 67 -

SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN

LDAP-Server auswählen

Drücken Sie im Suchmenü auf das Pull-Down Menü, um Empfänge über den LDAP-Server zu suchen. Die Liste der LDAP-Server wird angezeigt. Drücken Sie auf den gewünschten LDAP-Server und danach auf [OK].

Das Suchergebnis wird angezeigt. Drücken

Sie auf das Faxsymbol ( ) und danach auf [OK].

 Empfänger bestätigen

Sie können ausgewählte Empfänger bestätigen oder nicht benötigte Empfänger löschen.

Drücken Sie [ZIEL(DESTINATION)].

Die Empfängerliste wird angezeigt. Wählen

Sie den Empfänger, den Sie löschen wollen, und drücken Sie [LÖSCHEN(DELETE)].

• Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu

wechseln. Durch Drücken von oder können Sie fünf Seiten überspringen.

• Alternativ können Sie auch auf das Feld mit dem Namen drücken. In diesem Fall werden Faxnummer und Email-Adresse ausgewählt, wenn beide gespeichert sind.

• Um den Empfänger zu entfernen, drücken Sie erneut auf den Empfänger.

• Drücken Sie [ZIEL(DESTINATION)], um alle ausgewählten Empfänger zu prüfen oder um nicht benötigte Empfänger zu löschen.

 S.68 “Empfänger bestätigen”

• Wenn Sie die Suchergebnisse ändern möchten, drücken Sie [NEUSUCHE(RESEARCH)]. Dann wird wieder der Bildschirm aus Schritt 2 angezeigt. Geben Sie die Suchzeichenkette erneut an.

• Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln.

• Drücken Sie [SCHLIEßEN(CLOSE)], um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

Andere Sendearten

 Mithören bei der Übertragung

Dieser Modus ermöglicht das Prüfen des von der Gegenstelle gesendeten Fax-Tons, ohne dass Sie den Hörer des externen Telefons abnehmen. Die Sendung bei aufliegendem Hörer ist

möglich, wenn das Symbol oben rechts erloschen ist.

Positionieren Sie das Original.

 S.60 “Handhabung von Originalen”

Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld.

 S.59 “Grundlegende Arbeitsschritte”

Drücken Sie [OPTION], und legen Sie die

Sendebedingungen fest.

 S.63 “Einstellen der Sendebedingungen”

- 68 -

SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN

Hinweis

Drücken Sie [MONITOR].

• Sie können aus dem eingebauten Lautsprecher den Wählton hören.

• Um den Vorgang zu beenden, drücken Sie erneut [MONITOR].

Hinweis

• Die Empfängersuche müssen Sie vorher, wie nachfolgend beschrieben, durchführen. Definieren Sie die Empfänger und drücken Sie dann [MONITOR].

Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld.

 S.59 “Grundlegende Arbeitsschritte”

Drücken Sie [OPTION], und legen Sie die

Sendebedingungen fest.

 S.63 “Einstellen der Sendebedingungen”

Nehmen Sie den Hörer des externen

Telefons ab. Wählen Sie die Nummer der Gegenstelle

mit dem externen Telefon.

 S.65 “Angeben des Empfängers”

Hinweis

• Jede eingegebene Ziffer wird direkt gewählt. Wenn Sie sich bei der Wahl der Faxnummer vertippen, legen Sie den Hörer auf, um die Verbindung zu trennen und nehmen dann den Hörer wieder ab, um erneut zu wählen.

Wenn Sie über den eingebauten

Lautsprecher den Antwortton hören (kurzer, hoher Ton), wurde die Verbindung

Legen Sie den Empfänger fest.

 S.65 “Angeben des Empfängers”

Hinweis

• Bei der Direkteingabe wird für jede eingegeben Ziffer eine Nummer gewählt. Wenn Sie sich bei der Eingabe der Gegenstelle vertippen, drücken Sie einmal die Taste [MONITOR], um die Leitung zu unterbrechen, und dann nochmals, um den Wählvorgang zu wiederholen.

• Wenn Sie den Empfänger mit der Suchfunktion [SUCHEN(SEARCH)] ausgewählt haben, drücken Sie [MONITOR] und danach [DIAL].

Wenn Sie über den eingebauten Lautsprecher den Antwortton hören (kurzer, hoher Ton), wurde die Verbindung zum Gerät des Empfängers hergestellt, und Sie können [SENDEN(SEND)] drücken.

 S.59 “Grundlegende Arbeitsschritte”

zum Gerät des Empfängers hergestellt, und Sie können [SENDEN(SEND)] drücken.

 S.59 “Grundlegende Arbeitsschritte”

Hinweis

• Wenn Sie vor dem Drücken auf [SENDEN(SEND)] die Stimme des anderen Teilnehmers hören, bitten Sie ihn/ sie, den Faxempfang auszulösen.

Legen Sie den Hörer des externen Telefons

auf.

 Vorschau anzeigen

Sie können das Bild vor dem Senden mit der Vorschaufunktion im Touch Screen prüfen.

Drücken Sie [ANSICHT(PREVIEW)] im

Faxmenü.

• Wenn Sie die Stimme des angerufenen Teilnehmers vor dem Drücken auf [SENDEN(SEND)] hören, nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. Bitten Sie den Teilnehmer den Faxempfang auszulösen.

 Übertragung ohne Mithören

Dieser Modus ermöglicht das Wählen der Faxnummer mit dem Hörer des externen Telefons. Die Sendung bei

abgenommenem Hörer ist möglich, wenn das Symbol oben rechts erloschen ist.

Positionieren Sie das Original.

 S.60 “Handhabung von Originalen”

• Zum Verwenden der Vorschaufunktion definieren Sie die Empfänger und drücken [ANSICHT(PREVIEW)].

- 69 -

SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN

Drücken Sie [SENDEN(SEND)].

Prüfen Sie das in der Vorschau angezeigte

Bild. Drücken Sie [OK], wenn Sie keine Korrekturen vornehmen wollen. Das Fax wird dann gesendet.

Empfangen einer Faxnachricht

Empfangsmodus

Dieser Abschnitt beschreibt den Faxempfang. Lesen Sie den Abschnitt über Ihren eingestellten Empfangsmodus. Der Empfangsmodus kann im Administratormenü eingestellt werden. Fragen Sie hierzu Ihren Administrator. Außer dieser Beschreibung existieren weitere Möglichkeiten, ein Fax zu empfangen. Diese Arbeitsschritte sind in der folgenden Anleitung beschrieben.  Anleitung für Fortgeschrittene

 Automatischer Empfang

Faxe werden bei einem ankommenden Anruf automatisch empfangen. Es ist kein Bedienungsschritt erforderlich.

 Manueller Empfang

Faxe können über das externe Telefon manuell empfangen werden.

Nehmen Sie den Hörer des externen

Telefons ab, wenn ein Ruf ankommt.

• Um ein anderes Original zu senden, legen Sie es auf das Dokumentglas oder RADF(Automatischer Dokumenten Einzug Umkehrer), und drücken [START] am Bedienfeld.

• Zum Löschen der in der Vorschau angezeigten Seite drücken Sie [SEITENLÖSCHEN(DELETE PAGE)].

• Zum Ersetzen der in der Vorschau angezeigten Seite durch eine andere Seite drücken Sie [SEITEERSETZEN(REPLACE PAGE)].

• Zum Einfügen eines weiteren Scans vor der in der Vorschau angezeigten Seite drücken Sie [SEITEEINSETZEN(INSERT PAGE)].

• Drücken Sie [OPTION], wenn Sie die Einstellungen ändern wollen.

 S.63 “Einstellen der Sendebedingungen”

Wenn es sich bei dem eingehenden Anruf um einen Telefonanruf handelt, beginnen Sie das Gespräch mit dem Anrufer.

Wenn Sie einen Faxton hören, drücken Sie

[FAX] am Bedienfeld.

 S.59 “Grundlegende Arbeitsschritte”

Drücken Sie [ERWEITERT(ADVANCED)]

und danach [MANUELL EMPFANG(MANUAL RECEIVE)].

Wenn die Meldung über den Faxempfang

angezeigt wird, drücken Sie [START] am Bedienfeld und legen den Telefonhörer auf.

- 70 -

SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN

Hinweis

5 mm (0,2 Zoll)

 Automatische Umschaltung TEL / FAX

Jeder eingehende Anruf wird bestimmt und als Sprachanruf oder Faxanruf automatisch beantwortet.

Eingehendes Fax

Der eingehende Anruf wird automatisch als Faxanruf beantwortet. Der Benutzer muss bei einem einkommenden Fax nichts unternehmen.

Eingehender Anruf

Wenn das Gerät klingelt hebt der Benutzer den Hörer oder den Empfänger des externen Telefons ab, um das Gespräch aufzunehmen. Sie können während des Modus des RemoteEmpfangs auf Faxempfang umschalten.

• Der Rückruf-Ton ist ein Pseudo-Ton und signalisiert, dass die Leitung verbunden ist. Sobald das Gerät läutet das Gespräch der Gegenpartei berechnet.

• Selbst wenn die Gegenpartei den auflegt während der Rückrufton klingelt kann der Rückrufton für 30 Sekunden weiterklingeln.

 Speicherempfang

Unter folgenden Bedingungen können Faxe nicht gedruckt werden. Die Daten werden dann gespeichert und sobald das System bereit ist, gedruckt. Diese Funktion ist generell aktiviert und benötigt keine Einstellung.

• Während eines Kopier- oder Druckvorgangs

• Während eines anderen Empfangsdrucks

• Während des Ausdrucks von Listen und Berichten

• Bei Papiermangel

• Wenn ein Papierstau aufgetreten ist

• Bei Tonermangel

Memo

• Legen Sie Papier in die Kassetten. Die Mehrzweckkassette ist nicht verfügbar.

• Auch wenn ein Finisher installiert ist, erfolgt die Papierausgabe im normalen Ausgabefach.

• Es ist möglich, Kassetten nur für Faxnachrichten zu reservieren.

 Standardeinstellung für

Empfangsdrucke

Für Empfangsdrucke wird Papier im gleichen Format wie das Original verwendet. Je nach Länge des Originals wird die Funktion, “Empfangsverkleinerung” oder “Kürzen bei Druck” (beide Einstellungen sind werksseitig aktiviert) angewendet.  Anleitung für Fortgeschrittene

Wenn ein Original kürzer oder gleich groß wie der Druckbereich ist

Es wird in Originalgröße gedruckt.

Wenn ein Original länger als der Druckbereich ist

Die Priorität ist wie folgt:

• Wenn das Original bis zu 10 mm (0,4 Zoll) länger als der Druckbereich ist: wird der Teil außerhalb des Druckbereichs weggelassen.

• Wenn das Original den Druckbereich um mehr als 10 mm (0,4 Zoll) überschreitet: wird das Original auf 75% verkleinert (Druckverkleinerung). Wird der Druckbereich immer noch überschritten, erfolgt der Druck auf größerem Papier. Ist kein größeres Papier vorhanden, wird der Druck auf mehrere Seiten aufgeteilt.

 Papierpriorität bei

Formatunterschieden

Originale und Papier

 Zulässiges Papierformat

Papier in den Formaten A4, A5, B5, Folio, Letter, Legal, Legal 13 und Statement steht zur Verfügung. Der Druckbereich ist wie folgt: Enthält das Original Informationen im schattierten Bereich, werden diese nicht gedruckt.

Wenn “Empfangsverkleinerung” und “Kürzen bei Druck” aktiviert sind, wird Papier nach der folgenden Priorität ausgewählt:

1. Papier mit dem gleichen Format wie das Original

2. Papier, das größer ist als das Original

Hinweis

• Wenn das genaue Papierformat nicht verfügbar ist, wird auf größerem Papier gedruckt. Vom Faxgerät des Absenders wird das gescannte Original u. U. entsprechend dem Papierformat, das im Faxgerät des Empfängers verfügbar ist (dieses Gerät), verkleinert.

• Die Papierpriorität hängt von den Einstellungen “Empfangsverkleinerung” und “Kürzen bei Druck” ab. Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler.

- 71 -

PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION

● PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION

Kommunikationsstatus prüfen

Prüfen der Kommunikation

(Protokoll)

Prüfen von gespeicherten Sendungen

Sie können Faxsendungen im Speicher prüfen.

Drücken Sie [JOB STATUS].

Wählen Sie [FAX].

Sie können das Sende- und Empfangsprotokoll prüfen.

Drücken Sie [JOB STATUS].

Wählen Sie [PROTOKOLL(LOG)] und

drücken Sie danach [SENDEN(SEND)] oder [EMPFANGEN(RECEIVE)].

• Reservierte Sendungen werden in umgekehrter Reihenfolge von oben nach unten angezeigt.

• Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln.

• Zum Drucken einer Liste mit reservierten Sendungen drücken Sie [RESERV.-LISTE(RESERVATION LIST)].

• In der Spalte “Status” ist der Status jedes Auftrags wie folgt angegeben:

Leitung1: Leitung 1 wird verwendet. Netzwerk: Senden als Internetfax. Zeitversetzt: Reserviert mit festgelegter Sendezeit. Warten: Kommunikation im Wartezustand. Ungültig: Im Wartezustand aufgrund eines

ungültigen Abteilungscodes (Netzwerkfax). Einzelheiten zur Netzwerkfax-Funktion finden Sie in der Anleitung für Fortgeschrittene.

Die Liste der Kommunikationen wird

angezeigt.

• Sende- oder Empfangsvorgänge werden in umgekehrter Reihenfolge von oben nach unten angezeigt.

• Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln.

- 72 -

PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION

• Die letzten 40 oder 120 Übertragungsvorgänge können enthalten sein. Die Maximalzahl kann im Administratormenü eingestellt werden. Einzelheiten zur Bedienung finden Sie in der Anleitung für Fortgeschrittene.

• Drücken Sie zum Ausdruck [JOURNAL].  Anleitung für Fortgeschrittene

• In der Spalte “Status” wird der Status wie folgt angezeigt:

OK: Sendung oder Empfang

erfolgreich

4-stelliger Fehlercode:

Speichern der Faxnummern von Empfängern im Adressbuch

Sie können Faxnummern aus dem Protokoll in das Adressbuch übertragen, indem Sie einen Eintrag auswählen und auf [EINGABE(ENTRY)] drücken. Nähere Einzelheiten zur Speicherung im Adressbuch finden Sie in der Anleitung für Fortgeschrittene.

Hinweis

• Gegenstellen von Fax- und Email-Sendungen können aus dem Sendeprotokoll in das Adressbuch übertragen werden.

• Gegenstellen von Faxabruf und Email-Empfang können aus dem Empfangsprotokoll in das Adressbuch übertragen werden.

Sendung oder Empfang fehlgeschlagen.  Fehlerbehebungsanleitung

Wenn Sie das System bei angezeigtem Bestätigungsbildschirm für einen definierten Zeitraum (Voreinstellung: 45 Sek.) in diesem Zustand lassen, wird eine Kopie des gescannten Originals gesendet.

Der Bestätigungsbildschirm zum Löschen

erscheint. Drücken Sie [JA(YES)].

 Für Originale im RADF

Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise für Originale im RADF.

Drücken Sie während des Scannens die

Taste [STOP] auf dem Bedienfeld.

Abbrechen der Sendung

Speichersendung abbrechen

Sie können die Speichersendung während des Scannens abbrechen.

 Wenn Sie das Dokumentglas benutzen

Dieser Bereich beschreibt wie man eine Speicheruebertragung löscht, wenn ein Original auf das Dokumentglas platziert wird.

Wenn ein Original gescannt wurde,

erscheint der Bestätigungsbildschirm für das nächste Original. Drücken Sie [AUFT ABBR.(JOB CANCEL)].

Der Scanvorgang wird angehalten.

- 73 -

PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION

Hinweis

Der Bestätigungsbildschirm erscheint.

Drücken Sie [AUFT ABBR.(JOB CANCEL)].

• Wenn Sie auf [AUFTR.ENDE(JOB FINISH)] drücken, werden die gescannten Originale gesendet.

• Wenn Sie das System bei angezeigtem Bildschirm für das nächste Original für einen definierten Zeitraum

(Voreinstellung: 45 Sek.) in diesem Zustand lassen, wird die Speichersendung abgebrochen.

Der Bestätigungsbildschirm zum Löschen erscheint. Drücken Sie [JA(YES)].

Drücken Sie während des Scannens die

Taste [STOP] auf dem Bedienfeld.

Der Scan- und Sendevorgang wird angehalten.

Reservierte Sendung abbrechen

Sie können die Liste der reservierten Sendungen anzeigen und reservierten Sendungen abbrechen.

Drücken Sie [JOB STATUS] und wählen Sie

[FAX].

Die Liste der reservierten Sendungen wird angezeigt. Dieser Schritt ist der gleiche wie zum Prüfen von reservierten Sendungen.

 S.72 “Prüfen von gespeicherten Sendungen”

Wählen Sie die reservierte Sendung die Sie

löschen wollen, und drücken Sie [LÖSCHEN(DELETE)].

Sie können auch mehrere Jobs auswählen.

Direktsendung abbrechen

Sie können die Direktsendung während des Scannens abbrechen.

• Wenn Sie die Übertragung im Direktsendemodus abbrechen, wird der Teil des Originals, der vor der Unterbrechung eingescannt wurde, an den Empfänger gesendet.

In der Spalte “Status” können Sie den Status prüfen. “Wait” bedeutet, dass die Daten auf den Sendevorgang warten. “Line1” bedeutet, dass die Daten gerade gesendet werden. Auch eine zeitversetzte Sendung und Abrufsendung/Abrufempfang können gelöscht werden.

- 74 -

PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION

Der Bestätigungsbildschirm zum Löschen

erscheint. Drücken Sie [LÖSCHEN(DELETE)].

- 75 -

0.Scanvorgang

GRUNDLEGENDE BEDIENUNG ································· S.77

● GRUNDLEGENDE BEDIENUNG

Hinweis

111213

Anzeigen des Menüs “Scan” auf dem Touchscreen

Drücken Sie [SCAN] am Bedienfeld, um das SCANNEN-Menü im Touch Screen aufzurufen.

GRUNDLEGENDE BEDIENUNG

6) [JOB STATUS]

Drücken Sie diese Taste zur Überwachung von Kopier-, Fax-, Scan-, oder Druckjobs und zur Anzeige von Protokollen.

 S.90 “Anzeigen des Scan-Auftragsstatus”

S.90 “Anzeigen des Scanauftragsprotokolls”

7) [SCAN]

Drücken Sie diese Taste um zu scannen.

8) [ANSICHT(PREVIEW)]

Drücken Sie diese Taste zur Anzeige einer Bildvorschau.

9) [SCAN EINST.(SCAN SETTING)]

Drücken Sie diese Taste, um die Einstellungen für “Scan to e-Filing”, “Scan to File”, “Scan to E-mail” und “Scan to USB” zu ändern.

• Ist die Abteilungsverwaltung oder Benutzerverwaltung eingeschaltet, müssen Sie sich mit Abteilungscode oder Benutzernamen und Kennwort am System anmelden.

1) Meldungsbereich

Bedienerhinweise und Systemstatus werden angezeigt.

2) Funktionstasten

Drücken Sie eine dieser Tasten zur Auswahl der Scanfunktion. Nach Drücken einer dieser Tasten erscheint der Einstellbildschirm der ausgewählten Scanfunktion.

10)Scan Einstellungsbereich

Die ausgewählten Scan Einstellungen werden angezeigt.

11)[?] (Hilfetaste)

Dient zum Aufruf einer Funktionsbeschreibung zu den Tasten des Touch Screen.

12)[VORLAGE(TEMPLATE)]

Drücken Sie diese Taste zur Verwendung einer Vorlage.

13)[EINSTELLUNG (SETTINGS)]

Drücken Sie diese Taste, um eine Liste mit den ScanEinstellungen anzuzeigen.

Standardeinstellungen

Eine Standardeinstellung bezieht sich auf eine Einstellung, die beim Einschalten des Geräts, beim Hochfahren des Geräts aus dem Schlafmodus oder beim Drücken der [RESET (ZURÜCKSETZEN)] Taste auf dem Bedienfeld automatisch aktiviert wird. Sie können zum Scannen diese Voreinstellungen verwenden oder [SCAN EINST.(SCAN SETTING)] drücken, um individuelle Einstellungen einzustellen.  Anleitung für Fortgeschrittene

3) Zielbereich

Zeigt Speicherziele oder Adressen des Scanjobs.

4) Warnmeldungsbereich

Warnmeldungen werden bei Tonermangel, vollem Resttonerbehälter, etc. angezeigt. Einzelheiten siehe Fehlerbehebungsanleitung.

5) Datum und Uhrzeit

- 77 -

GRUNDLEGENDE BEDIENUNG

Memo

Die nachfolgende Tabelle zeigt die verfügbaren ScanEinstellungen und ihre Voreinstellungen.

Einstellungen Voreinstellung

Farbmodus SCHWARZ Auflösung 200 (dpi) Originalmodus Text Drehung 90 (Grad) Einseitiger/zweiseitiger Scan EINFACH Originalgröße AUTO Komprimierung MITTEL Leerseitenunterdrückung AUS Außenrand löschen AUS

Bereich einstellen ±0 Belichtung AUTO Kontrast ±0 Hintergrundanpassung ±0 Schärfe ±0 Sättigung ±0 RGB-Einstellung

Rot (R) ±0

Grün (G) ±0

Blau (B) ±0

• Drücken Sie [EINSTELLUNG(SETTINGS)], um eine Liste mit den Scan-Einstellungen anzuzeigen.

 S.77 “Anzeigen des Menüs “Scan” auf dem

Touchscreen”

• Die Standardeinstellungen können durch Drücken der [SETTING(Einstellung)] Taste auf dem Bedienfeld geändert werden.

Scan an e-Filing

Mit dieser Funktion können Sie Originale scannen und in Filing Box speichern. Sie können bis zu 200 Blätter pro Auftrag scannen.

Um Ihre Scans zu speichern, können Sie die öffentliche Box oder eine der Benutzerboxen angeben. Die öffentliche Box ist eine bei der Installation des Geräts voreingestellte Box und wird benutzt, um Dokumente zu speichern, die von allen Benutzern benötigt werden. Eine Benutzerbox wird nur für den jeweiligen Benutzer erzeugt. Wenn ein Kennwort für die Benutzerbox eingestellt ist, können Sie nur nach Eingabe des korrekten Kennworts darauf zugreifen.

Die gespeicherten Daten können jederzeit über den Touch Screen gedruckt werden. Mit dem e-Filing Dienstprogramm können Sie die Dateien verwalten. Sie können mit dem Filing Box Dienstprogramm Benutzerboxen und -ordner erstellen, Dokumente drucken und mehrere Dokumente miteinander kombinieren.

Hinweis

• Die maximale Speicherkapazität von e-Filing ist abhängig vom verwendeten Modell und der Systemumgebung. Der für e-Filing und dem freigegebenen Ordner verfügbare Speicherplatz kann im Register [Gerät(Device)] von TopAccess geprüft werden.

• Bevor Sie Ihre Scans in Benutzerboxen speichern können, müssen Sie Benutzerboxen einrichten.

• Um Datenverluste zu vermeiden, sollten Sie die auf der Festplatte des Systems gespeicherten Daten sichern. Sie können dies über den PC mithilfe von File Downloader oder dem Dienstprogramm Filing Box Backup/Restore durchführen.

• Löschen Sie Dokumente in Filing Box, wenn Sie diese nicht mehr benötigen.

Scan an Datei

Die Funktion “Scan to File” dient zur Weiterleitung und Speicherung von Scans in einem freigegebenen Ordner auf der Festplatte des Systems oder einem definierten Netzwerkordner. Sie können auf die Daten im freigegebenen Ordner direkt vom Computer aus über das Netzwerk zugreifen. Sie können bis zu 1000 Seiten pro Job scannen bzw. bis der Systemspeicher voll ist. Der Netzwerkadministrator muss entsprechende Einstellungen für das Speichern der Scandaten auf Client Computern vornehmen. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung.

Hinweis

• Die maximale Speicherkapazität des freigegebenen Ordners ist abhängig vom verwendeten Modell und der Systemumgebung. Der für Filing Box und den freigegebenen Ordner verfügbare Speicherplatz kann im Register [Gerät(Device)] von TopAccess geprüft werden.

• Im freigegebenen Ordner können maximal 2000 Dateien gespeichert werden.

• Eine Sicherung der Daten im freigegeben Ordner ist empfehlenswert.

• Löschen Sie Dateien in freigegebenen Ordnern, wenn Sie diese nicht mehr benötigen.

Scan to File

Positionieren Sie das Original.

Drücken Sie [SCAN] auf dem Bedienfeld,

um zum SCANNEN-Menü zu wechseln.

Einzelheiten zum Speichern mit Scan to e-Filing, zu Benutzerboxen und zum Drucken von Filing Box-Dokumenten siehe e-Filing-Anleitung.

- 78 -

GRUNDLEGENDE BEDIENUNG

Drücken Sie [DATEI(FILE)].

Zum Speichern der Scans in einem

Netzwerkordner, drücken Sie [FERN 1(REMOTE 1)] oder [FERN 2(REMOTE 2)].

• Zum Speichern der Scans im freigegebenen Ordner des Systems fahren Sie mit Schritt 4 fort.

• Zum Speichern der Scans im Netzwerkordner fahren Sie mit Schritt 5 fort.

Hinweis

• Die Speicherung in einem Netzwerkordner erfordert administrative Einstellungen der Systemkonfiguration. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung.

Kontrollieren Sie, dass [MFP LOKAL(MFP

LOCAL)] ausgewählt ist.

• Hat der Administrator kein Ziel (FERN 1 oder 2) vorgegeben, können Sie ein Ziel auswählen. Fahren Sie anschließend mit Schritt 6 fort.

• Wenn das ausgewählte Remoteziel (FERN 1(REMOTE 1) oder FERN 2(REMOTE 2)) bereits vom Administrator definiert wurde, sodass der Scan in einem bestimmten Netzwerkordner gespeichert wird, wird beim Betätigen der Taste nicht der Bildschirm zur Auswahl des Ziels angezeigt. Sie können in diesem Fall die Zieleinstellung nicht ändern. Fahren Sie anschließend mit Schritt 9 fort. Fragen Sie Ihren Administrator, wenn Sie das Ziel ändern wollen.

Memo

• Wenn der Administrator die Netzwerkspeicherung freigegeben hat, können Sie zwei Ziele aus [MFP LOKAL(MFP LOCAL)], [FERN 1(REMOTE 1)] und [FERN 2(REMOTE 2)] wählen.

Wählen Sie das gewünschte Ziel aus der

Fahren Sie anschließend mit Schritt 9 fort.

Memo

• Wenn der Administrator die Netzwerkspeicherung freigegeben hat, können Sie zwei Ziele aus [MFP LOKAL(MFP LOCAL)], [FERN 1(REMOTE 1)] und [FERN 2(REMOTE 2)] wählen. Wenn Sie [MFP LOKAL(MFP LOCAL)] wählen, können Sie einen Netzwerkordner aus (FERN 1 oder 2) als Ziel definieren. Zum Definieren eines Netzwerkordners fahren Sie mit Schritt 5 fort.

Liste.

1) Wählen Sie das Speicherziel.

2) Drücken Sie [OK].

• Fahren Sie mit Schritt 9 fort, wenn Sie FTP, NetWare IPX, NetWare IP oder FTPS gewählt haben.

• Fahren Sie mit Schritt 7 fort, wenn Sie SMB gewählt haben.

• Wenn das Speicherziel nicht im System registriert ist, drücken Sie [DIREKTEING.(DIRECT INPUT)] und fahren mit Schritt 8 fort.

- 79 -

GRUNDLEGENDE BEDIENUNG

Wählen Sie den Speicherordner, wenn SMB

als Speicherziel ausgewählt ist.

1) Wählen Sie den Speicherordner.

2) Drücken Sie [OK].

Fahren Sie anschließend mit Schritt 9 fort.

Wählen Sie ein Zielverzeichnis.

1) Wählen Sie FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP oder FTPS als Protokoll für die Übertragung.

2) Drücken Sie [SERVERNAME(SERVER NAME)], [NETZWERKPFAD(NETWORK PATH)], [LOGINBEN.NAME(LOGIN USER NAME)], [KENNWORT(PASSWORD)] und/oder [BEFEHLSPORT(COMMAND PORT)], und geben Sie das Ziel an.

3) Drücken Sie [OK].

• [SERVERNAME(SERVER NAME)] (nur für FTP,

NetWare IPX, NetWare IP und FTPS)

Bei Auswahl von [FTP]:

Geben Sie die IP-Adresse des FTP-Servers ein. Wenn die Scandaten z. B. an “ftp://10.10.70.101/user01/ scan/” übertragen werden sollen, geben Sie “10.10.70.101” in diesem Feld ein.

Bei Auswahl von [NetWare IPX]:

Geben Sie den Namen des Fileservers oder den Tree/ Kontext (bei NDS) ein.

Bei Auswahl von [NetWare IP]:

Geben Sie die IP-Adresse des Fileservers ein.

Bei Auswahl von [FTPS]:

Geben Sie die IP-Adresse des FTP-Servers ein. Wenn Sie z. B. unter “ftps://10.10.70.101/user01/scan/” speichern wollen, geben Sie “10.10.70.101” ein.

• [NETZWERKPFAD(NETWORK PATH)]

Bei Auswahl von [FTP]:

Geben Sie den Speicherpfad auf dem FTP-Server ein. Wenn die Scandaten z. B. an “ftp://10.10.70.101/ user01/scan/” übertragen werden sollen, geben Sie “user01\scan” in diesem Feld ein.

Bei Auswahl von [SMB]:

Geben Sie den Speicherpfad ein.

Bei Auswahl von [NetWare IPX] oder [NetWare IP]:

Geben Sie den Speicherpfad auf dem Fileserver ein. Wenn die Scandaten z. B. in den Ordner “sys\scan” auf dem NetWare-Dateiserver übertragen werden sollen, geben Sie “\sys\scan” in diesem Feld ein.

Bei Auswahl von [FTPS]:

Geben Sie den Speicherpfad auf dem FTP-Server ein. Wenn Sie z. B. unter “ftps://10.10.70.101/user01/scan/” speichern wollen, geben Sie “user01\scan” ein.

• [LOGIN-BEN.NAME(LOGIN USER NAME)]

Bei Auswahl von [FTP]:

Geben Sie den Benutzernamen für das Login auf den FTP-Server ein.

Bei Auswahl von [SMB]:

Geben Sie ggf. den Benutzernamen für das Login auf dem Netzwerkordner ein.

Bei Auswahl von [NetWare IPX] oder [NetWare IP]:

Geben Sie den Benutzernamen für das Login auf den NetWare Fileserver ein.

Bei Auswahl von [FTPS]:

Geben Sie den Benutzernamen für das Login auf den FTP-Server ein.

• [KENNWORT(PASSWORD)]

Bei Auswahl von [FTP]:

Geben Sie das Kennwort für das Login auf den FTPServer ein.

Bei Auswahl von [SMB]:

Geben Sie ggf. das Kennwort für das Login auf dem Netzwerkordner ein.

Bei Auswahl von [NetWare IPX] oder [NetWare IP]:

Geben Sie das Kennwort für das Login auf den NetWare Fileserver ein.

Bei Auswahl von [FTPS]:

Geben Sie das Kennwort für das Login auf den FTPServer ein.

• [BEFEHLSPORT(COMMAND PORT)] (nur FTP und FTPS) Geben Sie ggf. eine Portnummer ein. Normalerweise wird “-” eingegeben, so dass die vom Administrator eingestellte Portnummer verwendet wird. Ändern Sie dies nur, wenn Sie eine andere Portnummer verwenden müssen.

Memo

• Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur angezeigt. Geben Sie den Wert über die angezeigte Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Eintrag zu bestätigen.

• Zum Speichern mittels [SMB], geben Sie Netzwerkpfad, Benutzername und Kennwort ein und

drücken , um den Ordner auszuwählen.

- 80 -

GRUNDLEGENDE BEDIENUNG

Memo

Definieren Sie bei Bedarf die Einstellungen

für die Datei.

1) Drücken Sie [DATEINAME(FILE NAME)] und ändern Sie den Dateinamen.

2) Definieren Sie bei Bedarf DATEI FORMAT, MEHRSEITIG/EINZELN und/oder SICHERHEIT.

3) Drücken Sie [OK].

• Drücken Sie [ZURÜCKS.(RESET)], wenn Sie die Einstellungen löschen wollen.

• [DATEINAME(FILE NAME)] Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur angezeigt. Ändern Sie den Namen über die Tastatur und die Zifferntasten und tippen Sie auf die Taste [OK], um den Eintrag zu bestätigen. Die maximale Länge für einen Dateinamen beträgt 128 Zeichen.

• XPS-Dateien werden nur von folgenden Betriebssystemen unterstützt:

- Windows Vista

- Windows 7

- Windows 8

- Windows Server 2012

- Windows Server 2008 SP1 oder höher

- Windows XP SP2 oder höher mit installiertem .NET Framework 3.0

- Windows Server 2003 SP1 oder höher mit installiertem .NET Framework 3.0

• Wenn die erzwungene Verschlüsselungseinstellung aktiviert ist, steht nur PDF als Dateiformat zur Verfügung.

• MEHRSEITIG/EINZELN

[MULTI] — Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan als mehrseitige Datei zu speichern. Alle Scanseiten werden in einer Datei gespeichert. [EINFACH(SINGLE)] — Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan als einzelne Datei für jede Seite zu speichern. Jede Scanseite wird in einer separaten Datei gespeichert.

• SICHERHEIT Wenn als Dateiformat PDF ausgewählt ist, können Sie ein Verschlüsselung einstellen. Drücken Sie [EIN(ON)], um die PDF zu verschlüsseln. Weitere Informationen zur Verschlüsselung von PDF-Dateien finden Sie in der folgenden Anleitung:  Anleitung für Fortgeschrittene

Drücken Sie [SCANNEN(SCAN)].

• Drücken Sie , um Datum und Uhrzeit an den Dateinamen anzuhängen. Das Datumsformat entspricht der Einstellung, die der Administrator unter TopAccess festgelegt hat. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung.

• Je nach Art der verwendeten Buchstaben werden an den Dateinamen angehängte Zeichen (maximal 74) gelöscht.

• Dateiformat

[PDF] — Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan als PDF-Datei zu speichern. [TIFF]— Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als TIFF-Datei zu speichern. [XPS] — Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als XPS-Datei zu speichern. [SLIM PDF] — Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als Slim-PDF-Datei zu speichern. Hierbei erhält die Dateigröße Priorität vor der Bildqualität. Die Einstellung ist nur möglich, wenn [VOLLFARBEN(FULL COLOR)] oder [GRAUSTUFE(GRAY SCALE)] als Farbmodus eingestellt ist. [JPEG] — Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als JPEG-Datei zu speichern. Die Einstellung ist nur möglich, wenn [VOLLFARBEN(FULL COLOR)] oder [GRAUSTUFE(GRAY SCALE)] als Farbmodus eingestellt ist.

Memo

• Um von der Glasscheibe zu scannen, wählen Sie die Groesse des Dokuments das gescannt werden soll aus [ORIGINALGRÖßE (ORIGINAL SIZE)] in den [SCAN EINST.(SCAN SETTING)].

• Drücken Sie [SCAN EINST.(SCAN SETTING)], um doppelseitige Dokumente zu scannen oder Einstellungen wie den Farbmodus und die Auflösung zu ändern.

• Drücken Sie [ANSICHT(PREVIEW)] und dann [SCANNEN(SCAN)], um eine Vorschau Ihrer Scans anzuzeigen.

• Als weitere Scanfunktion können Sie [e-FILING], [EMAIL] oder [USB] auswählen und einstellen. (Dual Agenten)

- 81 -

GRUNDLEGENDE BEDIENUNG

Hinweis

Wenn der Bildschirm unten erscheint, legen

Sie ein anderes Original auf das Dokumentglas und drücken die [SCANNEN(SCAN)] oder [START] Taste, um mit dem Scannen weiterzumachen. Zum Beenden drücken Sie [AUFTR.ENDE(JOB

Scan to E-Mail

Positionieren Sie das Original.

Drücken Sie [SCAN] auf dem Bedienfeld,

um zum SCANNEN-Menü zu wechseln.

FINISH)] und danach die [ZURÜCKS.(RESET)] Taste.

Drücken Sie [E-MAIL].

• Der oben gezeigte Bildschirm wird nicht angezeigt, wenn:

- Sie scannen das Original über den RADF und drücken nicht [WEITER(CONTINUE)], um weitere Originale zu scannen.

- Die Scanvorschau angezeigt wird.

• Drücken Sie [AUFT ABBR.(JOB CANCEL)], um den Vorgang abzubrechen.

• Drücken Sie [SCAN EINST.(SCAN SETTING)], wenn Sie die Einstellungen ändern wollen.  Anleitung für Fortgeschrittene

• Nach dem Scannen von mehr als 1000 Seiten in einem Auftrag wird die Meldung “Die Anzahl der Originale überschreitet das Limit. Wollen Sie die Originale speichern?” angezeigt. Drücken Sie [JA(YES)], um die Daten zu speichern.

• Wenn der temporäre Arbeitsspeicher der Festplatte voll ist, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Job abgebrochen. Die freie Speicherkapazität kann mit TopAccess im Register [Gerät(Device)] geprüft werden.

• Wenn mehr als 20 Scanaufträge auf die Speicherung auf der Festplatte warten, wird eine Meldung angezeigt, wonach der Speicher voll ist. Warten Sie bis wieder Speicher verfügbar ist oder löschen Sie nicht benötigte Daten mittels [JOB STATUS].

 S.90 “Anzeigen des Scan-Auftragsstatus”

• Wenn die Benutzer-Authentifizierung vom Administrator aktiviert wurde, wird der Bildschirm für die Benutzeranmeldung angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 4 fort.

• Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn die BenutzerAuthentifizierung vom Administrator deaktiviert wurde.

Memo

• Drücken Sie bei diesem Schritt [ANSICHT(PREVIEW)], und wählen Sie dann die Scan-Funktion aus, um Ihre Scans am Ende des Vorgangs in der Vorschau anzuzeigen.

Scan an E-Mail

Mit dieser Funktion können Sie die gescannten Daten an die angegebene Email-Adresse als angehängte Datei senden.

Der Mailserver und der Domänennamenserver werden durch den Administrator festgelegt. Einzelheiten siehe TopAccess- Anleitung.

- 82 -

GRUNDLEGENDE BEDIENUNG

Memo

Führen Sie im Bildschirm

AUTHENTIFIZIERUNG die Benutzerauthentifizierung durch.

1) Drücken Sie [BEN.-NAME(USER NAME)] und geben Sie den Namen ein.

2) Drücken Sie [KENNWORT(PASSWORD)] und geben Sie das Kennwort ein.

3) Drücken Sie [OK].

Memo

• Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur

angezeigt. Geben Sie den Wert über die angezeigte Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Eintrag zu bestätigen.

Hinweis

• Nur wenn die Benutzer-Authentifizierung für Scan to E-

Mail vom Administrator aktiviert wurde, wird der Bildschirm für die Benutzeranmeldung angezeigt. Sie müsse Name und Kennwort eingeben, um sich für SCAN AN E-MAIL anzumelden. Für Benutzername und Kennwort fragen Sie bitte Ihren Administrator.

Drücken Sie [AN(TO)].

Definieren Sie die Email-Adresse(n) an die

Sie senden wollen.

1) Drücken Sie [EINGABE @(INPUT @)].

2) Geben Sie die Email-Adresse über die Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Eintrag zu bestätigen.

3) Drücken Sie [OK].

Sie können die Email-Adressen auf verschiedene Weise eingeben. Nähere Einzelheiten finden Sie in der folgenden Anleitung:  Anleitung für Fortgeschrittene

• Der Eintrag im Feld “VON ADRESSE” (→ Schritt 9)

wurde u. U. bereits vom Administrator in TopAccess vorgegeben. (Siehe TopAccess-Anleitung zur EmailEinstellung oder Benutzeranmeldung für Scan to EMail.) In diesem Fall definieren Sie nur die EmailAdresse(n) und drücken [SENDEN(SEND)] oder [START].

Drücken Sie [BETREFF(SUBJECT)] und

[HAUPTTEXT(BODY)] und geben Sie dieses ein.

Memo

• Drücken Sie [ZURÜCKS.(RESET)], wenn Sie die

Einstellungen löschen wollen.

• Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur

angezeigt. Geben Sie den Wert über die angezeigte Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Eintrag zu bestätigen. Die maximale Zeichenzahl ist wie folgt:

- [BETREFF(SUBJECT)]: 128 Zeichen

- [HAUPTTEXT(BODY)]: 1000 Zeichen

• Um weitere Email-Adressen hinzuzufügen, drücken

Sie [CC] oder [BCC].

- 83 -

GRUNDLEGENDE BEDIENUNG

Memo

• Datum und Uhrzeit werden der E-Mail automatisch im Betreff hinzugefügt.

• Die Textnachricht kann der Administrator mit TopAccess ändern. Einzelheiten siehe TopAccess- Anleitung.

• Drücken Sie , um Datum und Uhrzeit an den Betreff anzuhängen. Einzelheiten siehe TopAccess-

Anleitung.

Bei Bedarf können Sie folgende

Dateieinstellungen vornehmen.

1) Drücken Sie [DATEINAME(FILE NAME)] und ändern

Sie den Dateinamen.

2) Definieren Sie bei Bedarf DATEI FORMAT,

MEHRSEITIG/EINZELN und/oder SICHERHEIT.

3) Drücken Sie .

• [DATEINAME(FILE NAME)] Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur angezeigt. Geben Sie den Namen über die Tastatur und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste [OK], um den Eintrag zu bestätigen. Die maximale Länge für einen Dateinamen beträgt 128 Zeichen.

[JPEG] — Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als JPEG-Datei zu speichern. Die Einstellung ist nur möglich, wenn [VOLLFARBEN(FULL COLOR)] oder [GRAUSTUFE(GRAY SCALE)] als Farbmodus eingestellt ist.

• XPS-Dateien werden nur von folgenden Betriebssystemen unterstützt:

- Windows Vista

- Windows 7

- Windows 8

- Windows Server 2012

- Windows Server 2008 SP1 oder höher

- Windows XP SP2 oder höher mit installiertem .NET Framework 3.0

- Windows Server 2003 SP1 oder höher mit installiertem .NET Framework 3.0

• Wenn die erzwungene Verschlüsselungseinstellung aktiviert ist, steht nur PDF als Dateiformat zur Verfügung.

• MEHRSEITIG/EINZELN

• SICHERHEIT Wenn als Dateiformat PDF ausgewählt ist, können Sie ein Verschlüsselung einstellen. Drücken Sie [EIN(ON)], um die PDF zu verschlüsseln.

Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK].

• Je nach Art der verwendeten Buchstaben werden an den Dateinamen angehängte Zeichen (maximal 74) gelöscht.

• Dateiformat

• GRÖSSE NACHRICHTENFRAGM. (KB) Wählt die Größe für die Aufteilung einer E-Mail. Überschreitet die Dateigröße dieses Limit, wird die Datei in mehrere kleinere Abschnitte aufgeteilt.

Hinweis

• Überschreitet die Dateigröße maximal erlaubte Limit, wird die Datei nicht gesendet. Die maximale Datengröße für E-Mail-Sendungen kann vom Administrator auf der Seite SMTP-Client von TopAccess eingestellt werden.

- 84 -

GRUNDLEGENDE BEDIENUNG

Hinweis

• [VON ADRESSE(FROM ADDRESS)] Drücken Sie diese Taste, um die Email-Adresse des Absenders zu bearbeiten. Sie können den Eintrag in diesem Feld nicht bearbeiten, wenn der Administrator die E-Mail-Adresse des Absenders so festgelegt hat, dass sie nicht bearbeitet werden kann.

• [VON NAME(FROM NAME)] Drücken Sie diese Taste, um den Namen des Absenders zu bearbeiten.

Memo

• Wenn Sie [VON ADRESSE(FROM ADDRESS)] oder [VON NAME(FROM NAME)] drücken, erscheint die Bildschirmtastatur. Geben Sie den Wert über die angezeigte Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Eintrag zu bestätigen.

• Drücken Sie [START] am Bedienfeld, um Ihre Scans zu senden.

Drücken Sie [SCANNEN(SCAN)] oder

[START].

Wenn der Bildschirm unten erscheint, legen

Sie ein anderes Original auf das Dokumentglas und drücken die [SCANNEN(SCAN)] oder [START] Taste, um mit dem Scannen weiterzumachen. Zum Beenden drücken Sie [AUFTR.ENDE(JOB FINISH)] und danach die [ZURÜCKS.(RESET)] Taste.

• Der oben gezeigte Bildschirm wird nicht angezeigt, wenn:

- Sie scannen das Original über den RADF und drücken nicht [WEITER(CONTINUE)], um weitere Originale zu scannen.

- Die Scanvorschau angezeigt wird.

• Drücken Sie [AUFT ABBR.(JOB CANCEL)], um den Vorgang abzubrechen.

• Drücken Sie [SCAN EINST.(SCAN SETTING)], wenn Sie die Einstellungen ändern wollen.  Anleitung für Fortgeschrittene

Memo

• Um von der Glasscheibe zu scannen, wählen Sie die Groesse des Dokuments das gescannt werden soll aus [ORIGINALGRÖßE (ORIGINAL SIZE)] in den [SCAN EINST.(SCAN SETTING)].

• Drücken Sie [SCAN EINST.(SCAN SETTING)], um doppelseitige Dokumente zu scannen oder Einstellungen wie den Farbmodus und die Auflösung zu ändern.

• Drücken Sie [ANSICHT(PREVIEW)] und dann [SCANNEN(SCAN)], um eine Vorschau Ihrer Scans anzuzeigen.

• Als weitere Scanfunktion können Sie [e-FILING], [EMAIL] oder [USB] auswählen und einstellen. (Dual Agenten)

Mit dieser Funktion können Sie Scandaten auf einem USBSpeichermedium speichern.

Um Daten auf einem USB-Speichermedium zu speichern, muss diese Funktion von einem Administrator aktiviert werden. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung.

• Das USB-Speichermedium muss die folgenden

Hinweis

Scan an USB

Anforderungen erfüllen. Auch wenn diese Anforderungen erfüllt sind, kann es vorkommen, dass einige USBSpeichermedien nicht mit diesem System verwendet werden können.

- FAT16 oder FAT32 Format

- Einzelne Partition (mehrere Partitionen werden nicht unterstützt.)

- 85 -

GRUNDLEGENDE BEDIENUNG

Hinweis

USB-Stecker

USB-Speichermedium

Scannen an USB

Positionieren Sie das Original.

Drücken Sie [SCAN] auf dem Bedienfeld,

um zum SCANNEN-Menü zu wechseln.

Zum Speichern von Scans auf einem USB-

Speichermedium verbinden Sie das Speichermedium mit dem System und warten einige Sekunden.

Memo

• Das Speichern auf USB-Speichermedium kann, je nach Anzahl der Seiten, lange dauern.

• Drücken Sie bei diesem Schritt [ANSICHT(PREVIEW)], und wählen Sie dann die Scan-Funktion aus, um Ihre Scans am Ende des Vorgangs in der Vorschau anzuzeigen.

Definieren Sie bei Bedarf die Einstellungen

für die Datei.

1) Drücken Sie [DATEINAME(FILE NAME)] um den

Dateinamen zu ändern.

2) Definieren Sie bei Bedarf die Einstellungen unter

DATEI FORMAT, MEHRSEITIG/EINZELN und/oder SICHERHEIT.

3) Drücken Sie nach der Einstellung auf [OK].

Memo

• Drücken Sie [ZURÜCKS.(RESET)], wenn Sie die Einstellungen löschen wollen.

• [DATEINAME(FILE NAME)] Nach Drücken dieser Taste wird die Bildschirmtastatur

• Schließen Sie das USB-Medium am USB-Stecker des Systems an.

Wenn auf dem Touchscreen die Meldung

“USB-SPEICHERMEDIUM gefunden” angezeigt wird, drücken Sie [USB].

angezeigt. Ändern Sie den Namen über die Tastatur und die Zifferntasten und tippen Sie auf die Taste [OK], um den Eintrag zu bestätigen. Die maximale Länge für einen Dateinamen beträgt 128 Zeichen.

• Drücken Sie , um Datum und Uhrzeit an den Dateinamen anzuhängen. Das Datumsformat kann

der Administrator im Menü von TopAccess einstellen. Einzelheiten siehe TopAccess- Anleitung.

• Je nach Art der verwendeten Buchstaben werden an den Dateinamen angehängte Zeichen (maximal

74) gelöscht.

• Dateiformat

[PDF] – Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als PDF-Datei zu speichern. [TIFF] – Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als TIFF-Datei zu speichern. [XPS] – Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als XPS-Datei zu speichern.

• Während des Speichervorgangs dürfen Sie das USBMedium nicht vom System trennen. Dies kann zu Datenverlust und Beschädigungen führen.

- 86 -

GRUNDLEGENDE BEDIENUNG

Memo

[SLIM PDF] – Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als Slim-PDF-Datei zu speichern. Hierbei erhält die Dateigröße Priorität vor der Bildqualität. Die Einstellung ist nur möglich, wenn [VOLLFARBEN(FULL COLOR)] oder [GRAUSTUFE(GRAY SCALE)] als Farbmodus eingestellt ist. [JPEG] – Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als JPEG-Datei zu speichern. Die Einstellung ist nur möglich, wenn [VOLLFARBEN(FULL COLOR)] oder [GRAUSTUFE(GRAY SCALE)] als Farbmodus eingestellt ist.

• XPS-Dateien werden nur von folgenden Betriebssystemen unterstützt:

- Windows Vista

- Windows 7

- Windows 8

- Windows Server 2012

- Windows Server 2008 SP1 oder höher

- Windows XP SP2 oder höher mit installiertem

.NET Framework 3.0

- Windows Server 2003 SP1 oder höher mit

installiertem .NET Framework 3.0

• Wenn die erzwungene Verschlüsselungseinstellung aktiviert ist, steht nur PDF als Format zur Verfügung.

• MEHRSEITIG/EINZELN

[MULTI] – Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als mehrseitige Datei zu speichern. Alle Scanseiten werden in einer Datei gespeichert. [EINFACH(SINGLE)] – Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als einzelne Dateien zu speichern. Jede Scanseite wird in einer separaten Datei gespeichert.

• SICHERHEIT Wenn als Dateiformat PDF ausgewählt ist, können Sie ein Verschlüsselung einstellen. Drücken Sie [EIN(ON)], um die PDF zu verschlüsseln. Weitere Informationen zur Verschlüsselungseinstellung finden Sie in der folgenden Anleitung:  Anleitung für Fortgeschrittene

Drücken Sie [SCANNEN(SCAN)], um die Daten zu scannen.

Memo

• Um von der Glasscheibe zu scannen, wählen Sie die Groesse des Dokuments das gescannt werden soll aus [ORIGINALGRÖßE (ORIGINAL SIZE)] in den [SCAN EINST.(SCAN SETTING)].

• Drücken Sie [SCAN EINST.(SCAN SETTING)], um doppelseitige Dokumente zu scannen oder Einstellungen wie den Farbmodus und die Auflösung zu ändern.

• Drücken Sie [ANSICHT(PREVIEW)] und dann [SCANNEN(SCAN)], um eine Vorschau Ihrer Scans anzuzeigen.

• Als weitere Scanfunktion können Sie [e-FILING], [EMAIL] oder [USB] auswählen und einstellen. (Dual Agenten)

Wenn der Bildschirm unten erscheint, legen Sie ein anderes Original auf das Dokumentglas und drücken die [SCANNEN(SCAN)] oder [START] Taste, um mit dem Scannen weiterzumachen. Zum Beenden drücken Sie [AUFTR.ENDE(JOB FINISH)] und danach die [ZURÜCKS.(RESET)] Taste.

• Der oben gezeigte Bildschirm wird nicht angezeigt, wenn:

- Sie scannen das Original über den RADF und drücken nicht [WEITER(CONTINUE)], um weitere Originale zu scannen.

- Die Scanvorschau angezeigt wird.

• Drücken Sie [AUFT ABBR.(JOB CANCEL)], um den Vorgang abzubrechen.

• Drücken Sie [SCAN EINST.(SCAN SETTING)], wenn Sie die Einstellungen ändern wollen.  Anleitung für Fortgeschrittene

Hinweis

- 87 -

GRUNDLEGENDE BEDIENUNG

Hinweis

Memo

 S.90 “Anzeigen des Scan-Auftragsstatus”

Web Service (WS) Scan

Web Service (WS) Scan verwendet Funktionen von WindowsBetriebssystemen wie Windows Vista, um von einem Clientcomputer über das Netzwerk zu scannen. Das Scannen kann über das Bedienfeld oder einen Computer mit einem Windows-Betriebssystem, wie Windows Vista, durchgeführt werden. Mit einem Anwendungsprogramm, das den Windows Imaging Acquisition (WIA) Scan-Treiber unterstützt, können die mit dem Gerät gescannten Bilder auf Ihren Clientcomputer geladen und angezeigt werden.

Systemvoraussetzungen

Web Service Scan ist für folgende Systemumgebungen verfügbar:

• Betriebssystem Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 / Windows Server 2008 / Windows Server 2012

•Software WIA (Windows Imaging Acquisition)-kompatibles Anwendungsprogramm

Scan-Treiber Installation

WS Scan verwendet die WIA Scan-Treiber des WindowsBetriebssystems, zum Beispiel Windows Vista. Die WIA ScanTreiber werden automatisch mit der Software für Web Service Druck installiert.

Scannen mit Web Service Scan

Positionieren Sie das Original.

Drücken Sie [SCAN] auf dem Bedienfeld,

um zum SCANNEN-Menü zu wechseln.

Drücken Sie [WS SCAN].

Wählen Sie das Ziel und drücken Sie

[SCANNEN(SCAN)].

• Um die WIA Scan-Treiber zu installieren, muss der Administrator in TopAccess den Web Service Scan aktivieren. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung.

• Auf der DVD mit der Benutzerdokumentation ist der WIATreiber für Benutzer der Betriebssysteme Windows XP/ Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows Server 2003/Windows Server 2008/Windows Server 2012 gespeichert. Mit diesem Treiber und einer WIA-kompatiblen Software wie Paint für Windows XP oder Windows Vista, können Sie mit dem System scannen und die Bilder auf Ihren Computer laden.

Diese Anleitung beschreibt das Scannen von Originalen über das Bedienfeld des Systems. Zum Scannen über den Computer siehe Dokumentation des WIA-komplatiblen Anwendungsprogramms.

Memo

• Drücken Sie und wenn der gewünschte ClientName nicht angezeigt wird.

- 88 -

GRUNDLEGENDE BEDIENUNG

Hinweis

Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

Memo

• Drücken Sie [ABBRECHEN(CANCEL)], um den Vorgang abzubrechen.

Hinweis

• Prüfen Sie ob der ausgewählte Client-Computer läuft, wenn der obige Bildschirm nicht angezeigt wird.

Verwenden von gespeicherten Scandaten

Memo

• Wenn Sie auf den freigegebenen Ordner des Systems unter Macintosh OS X 10.3.x oder höher aus dem Finder zugreifen, wird das Dialogfeld “SMB/CIFS File” angezeigt. Geben Sie Benutzername und Kennwort in das Dialogfeld ein.

Der Speicherpfad für Scans kann auch in TopAccess vom Administrator festgelegt werden. Der Administrator kann diese Einstellung auf der Seite “Setup” durch Klicken auf das Untermenü “Speichern als Datei” ändern. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung.

Scandaten in Unterordner:

Ist eingestellt, dass die Scandaten an einen Unterordner gesendet werden, wird dieser automatisch erzeugt. Der Name des Unterordners variiert abhängig von der Bedienung der Funktion Scan to File.

Scandaten als e-Filing-Dokument verwenden

Sie können die Liste der Scandaten in e-Filing betrachten und über den Touch Screen oder das e-Filing Dienstprogramm verwenden. Anleitungen zur Verwendung der in e-Filing gespeicherten Daten finden Sie in der e-Filing-Anleitung.

Scandaten als Dateien verwenden

Verwenden Sie die Suchfunktion Windows Explorer oder den Macintosh Finder für den Zugriff auf Ihre Scans, die im freigegebenen Ordner des Systems, auf einem USBSpeichermedium oder in einem Netzwerkordner gespeichert sind.

 Scandaten in MFP LOKAL verwenden

Bei Auswahl von [MFP LOKAL(MFP LOCAL)] werden Ihre Scans im freigegebenen Ordner des Systems namens “file_share” gespeichert. Der Zugriff auf diesen Ordner ist von Windows oder Mac OS X

10.3.x oder höher möglich.

Folgende Unterordner werden unter “file_share” erstellt:

• “SCANNEN” – Dieser Unterordner enthält Dateien, die mit

der Funktion “Scan to File” erstellt wurden.

• “000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP- [Vorlagenname(Template Name)]” – Dieser Unterordner enthält Dateien, die mit einer Vorlagentaste in der öffentlichen Vorlagengruppe gespeichert wurden.

• “[Gruppen Nr.(Group No.)]-[Gruppenname(Group Name)]-[Vorlagenname(Template Name)]” – Dieser Unterordner enthält Dateien, die mit einer Vorlagentaste in einer privaten Vorlagengruppe gespeichert wurden.

Die Unterordner werden beim Ausleeren des Ordners automatisch gelöscht.

Scandaten direkt an freigegeben Ordner senden:

Wenn die Einstellung “Lokaler Speicherpfad” so konfiguriert ist, dass Scandaten direkt zur Speicherung weitergeleitet werden, dann werden sie im Ordner “file_share” gespeichert.

 Scandaten auf USB-Speichermedium

Wählen Sie [USB], um die Scandaten auf ein am System befindliches USB-Speichermedium zu speichern.

• Auf einem Macintosh mit Mac OS X 10.2.x oder älterer Version ist der Zugriff auf den freigegebenen Ordner nicht möglich, da diese Versionen SMB nicht unterstützen.

Auf dem USB-Speichermedium werden automatisch Unterordner erstellt. Der Name des Unterordners variiert abhängig von der Bedienung der Funktion Scan to USB.

- 89 -

GRUNDLEGENDE BEDIENUNG

Hinweis

In der Liste können Sie Ziel/Dateiname, Agent (Scanfunktion), Datum und Uhrzeit, Anzahl der Seiten und den aktuellen Status jedes Auftrags anzeigen. Die maximale Anzahl der angezeigten Jobs ist abhängig vom verwendeten Modell und der Systemumgebung.

Zur Anzeige der nächsten Seite drücken Sie oder . Die Anzahl der Jobs pro Seite kann variieren. Um Jobs zu löschen, wählen Sie einen aus der Liste und drücken [LÖSCHEN(DELETE)]. Sie können auch mehrere Jobs auswählen und löschen.

• “SCANNEN” – Dieser Unterordner enthält Dateien, die mit

der Funktion “Scan to USB” erstellt wurden.

• “000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP- [Vorlagenname(Template Name)]” – Dieser Unterordner enthält Dateien, die mit einer Vorlagentaste in der öffentlichen Vorlagengruppe gespeichert wurden.

 Scandaten in Netzwerkordner (FERN

1/2)

Wählen Sie [FERN 1(REMOTE 1)] oder [FERN 2(REMOTE

2)], um die Scandaten in einem definierten Netzwerkordner zu speichern. Dieser Ordner kann auch in einer Vorlage definiert sein.

Anzeigen des Scan-Auftragsstatus und -protokolls

Sie können Status und Protokolle von Scanjobs im Touch Screen prüfen.

• Ist die Benutzerverwaltung eingeschaltet, müssen Sie sich mit Benutzernamen und Kennwort am System anmelden.

Anzeigen des Scan-Auftragsstatus

Drücken Sie [JOB STATUS] > [JOBS] > [SCANNEN(SCAN)] im Touch Screen, um die Liste der aktuellen Scanjobs anzuzeigen. Hier können Sie Job auch löschen.

Drücken Sie [SCHLIEßEN(CLOSE)], um den Bildschirm JOB STATUS zu verlassen.

Anzeigen des Scanauftragsprotokolls

Eine Aufzeichnung der Scanjobs kann auf der Registerkarte [PROTOKOLL(LOG)] im Bildschirm JOB STATUS angezeigt werden. Drücken Sie hierzu [JOB STATUS] > [PROTOKOLL(LOG)] > [SCANNEN(SCAN)].

Auf der Registerkarte [PROTOKOLL(LOG)] können Sie Ziel/ Dateiname, Agent (Scanfunktion), Datum und Uhrzeit, Anzahl der Seiten und Status (Auftragsergebnis) für jeden Auftrag anzeigen. Bis zu 1000 Jobs können angezeigt werden.

Zur Anzeige der nächsten Seite drücken Sie oder . Die Anzahl der Jobs pro Seite kann variieren. Drücken Sie [EINGABE(ENTRY)], wenn Sie eine EmailAdresse aus der Liste in das Adressbuch übernehmen wollen.  Anleitung für Fortgeschrittene

Drücken Sie [SCHLIEßEN(CLOSE)], um den Bildschirm SCAN-PROTOKOLL zu verlassen.

Memo

• Einzelheiten zur Anzeige unter [PROTOKOLL(LOG)] siehe TopAccess-Anleitung.

• Einzelheiten zu den Fehlercodes in der Spalte “Status” siehe Fehlerbehebungsanleitung.

• Das Scanprotokoll kann auf ein USB-Speichermedium exportiert werden.

- 90 -

Zur Verwendung mit

diesem System

geeignete

Dienstprogramme

Liste der Dienstprogramme ······································ S.92

Liste der Dienstprogramme

● Liste der Dienstprogramme

Gängige Dienstprogramme für Windows/Macintosh

Sie können die folgenden Dienstprogramme verwenden: Nähere Einzelheiten finden Sie in der Anleitung zu den Dienstprogrammen.

• AddressBook Viewer

• E-Filing Sicherung/Wiederherstellung Hilfsmittel

• TWAIN-Treiber

• File Downloader

• Remote Scan-Treiber

•WIA Treiber

- 92 -

Index

Abteilungscode .............................. 21, 23

Allgemeine Hinweise ..................... 24, 26

AMS (Automatischer Kopiermaßstab)

......................................................... 48

Anleitung für Fortgeschrittene................ 2

Anleitung zu den Dienstprogrammen .... 2

[ANSICHT(PREVIEW)]............ 60, 69, 77

Anzahl Kopien...................................... 32

[APS].................................................... 45

APS (Automatische Wahl des

Papierformats).................................. 45

AUFLÖSUNG ...................................... 63

Auflösung............................................. 78

Ausgabefach wählen ........................... 35

Außenrand löschen.............................. 78

Automatische Wahl des Papierformats

(APS)................................................ 45

Automatischer Auftragsstart ................ 34

Automatischer Dokumenteinzug mit

Wendevorrichtung (RADF)

RADF verwenden ........................ 30

ungeeignete Originale.................. 30

Vorsichtsmaßnahmen.................. 30

Basisanleitung ....................................... 2

[BEFEHLSPORT(COMMAND PORT)]

......................................................... 80

BELICHTUNG...................................... 64

Belichtung............................................ 78

Benutzerauthentifizierung (User

Authentication) ................................. 25

Bereich Einstellen................................ 78

[BETREFF(SUBJECT)]........................ 83

Betriebsumgebung............................... 13

Blau (B)................................................ 78

Dateiformate .................................. 81, 84

[DATEINAME(FILE NAME)] .......... 81, 84

Datum und Uhrzeit............................... 77

Dichte-Justage............................... 44, 47

DIREKTSENDUNG.............................. 63

Direktsendung abbrechen.................... 74

Display................................................. 44

Dokument drucken............................... 24

Dokumente von verschiedener Groesse

......................................................... 62

Dokumentglas...................................... 29

Doppelseitig kopieren

Einseitige Originale -> einseitige

Kopien ...................................... 53

Einseitige Originale -> zweiseitige

Kopien ...................................... 54

Simplex/Duplex............................ 53

Zweiseitige Originale -> einseitige

Kopien ...................................... 54

Zweiseitige Originale -> zweiseitige

Kopien ...................................... 54

Drehung ............................................... 78

Drucken ......................................... 14, 19

Druckerbeschreibungsdatei................. 24

Druckertreiber...................................... 12

DVD mit der Benutzerdokumentation

......................................................... 88

ECM..................................................... 64

e-Filing........................................... 78, 89

Einschränkungen........................... 24, 26

Einseitiger/zweiseitiger Scan............... 78

[EINSTELLUNG (SETTINGS)] ............ 77

Einzelblattkopieren

Einzelblattkopieren ...................... 36

Papier im Nicht-Standardformat

................................................. 41

Papier im Standardformat............ 37

Umschlag..................................... 40

Einzelner Einzug.................................. 31

Einzugsmodus ..................................... 31

Empfang

Automatischer Empfang .............. 70

Manueller Empfang...................... 70

Speicherempfang......................... 71

Empfänger

Anhand ID-Nummer suchen ........ 66

Direkteingabe mit Zifferntasten.... 65

Empfänger aus Adressbuch

auswählen ................................ 66

Empfänger bestätigen.................. 68

Gruppeneingabe.......................... 66

Suche nach der Faxnummer von

Empfängern.............................. 67

Endverarbeitung

auswählen.................................... 50

Endverarbeitung .......................... 44

Gruppiert................................ 50, 51

Heften und Sortieren.............. 50, 52

Magazinsortierung ................. 51, 53

Sortiert ................................... 50, 51

unsortiert/ungeheftet.................... 50

Externes Telefon ..................... 68, 69, 70

Farbmodus .......................................... 78

Faxsendungen im Speicher prüfen...... 72

Fehlerbehebungsanleitung .................... 2

[FERN 1(REMOTE 1)] ................... 79, 90

[FERN 2(REMOTE 2)] ................... 79, 90

Finisher................................................ 22

Bezeichnung................................ 51

Inner Finisher............................... 51

FOTO................................................... 47

FRAGMENTIERUNGSGRÖßE ........... 84

Freigegebener Ordner ............. 57, 78, 89

FTP...................................................... 57

FTPS ................................................... 57

Funktionseinstellungen löschen .......... 44

Funktionstasten ................................... 77

[Geräteeinstellungen(Device Settings)],

Registerkarte.................................... 22

Grün (G) ...............................................78

Gruppiert ........................................50, 51

[HAUPTTEXT(BODY)] .........................83

Heften und Sortieren ......................50, 52

[?] (Hilfetaste) .......................................77

Hintergrundanpassung .........................78

Installieren ..........................12, 14, 17, 19

INTERNET-FAX ...................................64

Internetfax ............................................72

[INTERRUPT (UNTERBRECHEN)], Taste

..........................................................34

ITU-T ....................................................64

[JOB STATUS] .....................................77

Kassette ...............................................22

[KENNWORT(PASSWORD)] ...............80

Kommunikationsstatus .........................72

Komprimierung .....................................78

Konfigurationseinstellungen .................21

Kontinuierlicher Originaleinzug............. 31

Kontrast ................................................78

Kopieren

Anhalten .......................................33

Anzahl Kopien ..............................32

Automatischer Auftragsstart .........34

Doppelseitig kopieren...................53

Einfaches Kopierverfahren ...........32

Einzelblattkopieren .......................36

Fortsetzen ....................................33

Gebundene Originale ...................30

Gemischte Originalformate...........46

Kopieren .......................................32

Kopieren in Datei..........................55

Kopiervolumen .............................44

Papier im Nicht-Standardformat ...41

Prüfkopie ......................................35

Reproduktionsverhältnis.........44, 48

Umschlag .....................................40

unterbrechen ................................34

Vor dem Kopieren ........................29

KOPIEREN & DATEI............................55

Kopierfunktionen

Funktionseinstellungen löschen ...44

Funktionseinstellungen prüfen .....44

Vor der Verwendung von

Kopierfunktionen .......................44

Kopiervolumen .....................................44

Leerseitenunterdrückung......................78

Liste der Dienstprogramme ..................92

- 94 -

[LOGIN-BEN.NAME(LOGIN USER

NAME)]............................................. 80

Magazinsortierung ......................... 51, 53

MAILBOX KOMMUNIKATION ............. 64

MEHRSEITIG/EINZELN ................ 81, 84

Mehrzweckkassette (MZK) .................. 37

Meldungsbereich ................................. 77

Menü

Scan............................................. 77

[MFP LOKAL(MFP LOCAL)].......... 79, 89

Mithören bei der Übertragung.............. 68

Modell .................................................. 22

Nächstes Original................................. 60

NetWare IP .......................................... 57

NetWare IPX........................................ 57

Netzwerkfax ......................................... 72

Netzwerkordner.............................. 78, 90

[NETZWERKPFAD(NETWORK PATH)]

......................................................... 80

OHP-Folie ...................................... 36, 38

[OPTION] ................................. 59, 63, 64

Original

legen Sie das Original (die Originale)

auf das Dokumentglas.............. 61

Originale in den RADF einlegen

.................................................. 62

Scanbereich für das Original........ 61

Zum Senden geeignete Originale

.................................................. 60

Originale

Akzeptierte Originale.................... 29

auflegen ....................................... 29

Gemischte Originalformate .......... 46

RADF verwenden......................... 30

Originalformat ...................................... 78

ORIGINALGRÖßE............................... 64

[ORIGINAL MODUS(ORIGINAL MODE)]

......................................................... 47

ORIGINALMODUS .............................. 63

Originalmodus...................................... 78

FOTO........................................... 47

Originalmodus........................ 44, 47

Text.............................................. 47

TEXT/FOTO................................. 47

Originalstopper .................................... 31

Papierstütze......................................... 36

Papierwahl..................................... 44, 45

PPD ..................................................... 24

Praktische Funktionen........................... 7

Programmeinstellung überschreiben ... 22 Protokoll

Scan............................................. 90

Prüfkopie ............................................. 35

QUAL. ÜBERTR. ................................. 64

Reproduktionsverhältnis ................ 44, 48

Reservierte Sendung abbrechen......... 74

[RESET (ZURÜCKSETZEN)], Taste

................................................... 37, 44

RGB-Einstellung .................................. 78

Rot (R) ................................................. 78

Sättigung ............................................. 78

[SCAN]................................................. 77

Scan an USB ....................................... 85

[SCAN EINST.(SCAN SETTING)] ....... 77

Scan Einstellungsbereich .................... 77

Scan to e-Filing.................................... 78

Scan to E-Mail ..................................... 82

Scan to File.......................................... 78

Schärfe ................................................ 78

Seitenführungen im RADF

(optional) .......................................... 31

Seitenführungen im RADF (optional)... 31

Selbstklebe-Etiketten........................... 36

Sendeeinstellungen

Einstellungen ............................... 63

Einstellungen pro Seite ändern.... 64

Senden ................................................ 59

SENDETYP ......................................... 63

Seriensendung .................................... 60

[SERVERNAME(SERVER NAME)]..... 80

Setup-Anleitung ..................................... 2

Sicherheit....................................... 81, 84

Simplex/Duplex.................................... 44

SMB..................................................... 57

Sortiert ........................................... 50, 51

SP. SEND............................................ 63

Speichersendung abbrechen............... 73

Standardeinstellungen................... 44, 77

[START], Taste.............................. 33, 34

Status

Scanauftrag ................................. 90

[STOP], Taste...................................... 33

Übertragung ohne Mithören .................69

Umschlag .............................................40

Unsortiert/Ungeheftet ...........................50

Unterbrechungskopie ...........................34

Unterordner ..........................................89

USB-Speichermedium..........................89

[VON ADRESSE(FROM ADDRESS)]

..........................................................85

[VON NAME(FROM NAME)]................85

Vorbereitungen...............................14, 19

[VORLAGE(TEMPLATE)].....................77

Wahlwiederholung................................60

Warnmeldungsbereich .........................77

Web Service (WS) Scan.......................88

Windows Imaging Acquisition (WIA)

Scan-Treiber .....................................88

Zielbereich............................................77

[ZOOM].................................................48

Papier

Papiermangel............................... 33

Papierpriorität bei

Formatunterschieden................ 71

Standardeinstellung für

Empfangsdrucke....................... 71

Zulässiges Papierformat .............. 71

Text...................................................... 47

TEXT/FOTO ........................................ 47

Touch Screen

Scan............................................. 77

- 95 -

Juli 2014

45611204EE Rev3

Oki MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP User Guide Basic Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

● Informationen zu den Handbüchern

● Informationen zu diesem Handbuch

In diesem Handbuch verwendete Bezeichnungen

In diesem Dokument verwendete Begriffe

In diesem Dokument verwendete Abbildungen

Inhaltsverzeichnis

Praktische Funktionen

Drucken

Installieren von Treibern auf Ihrem Computer

Betriebsumgebung

Windows-Betriebsumgebung

Macintosh-Betriebsumgebung

Vorbereitungen für den Druck unter Windows

Setup über ein Netzwerk (Windows)

Setup über USB (Windows)

Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X

Setup über ein Netzwerk (Mac OS X)

Vor Verwenden der Druckertreiber

DRUCKEN UNTER WINDOWS

Optionen konfigurieren

Abteilungscode einstellen

PPD-Datei für Windows kopieren

Drucken aus einer Anwendung

Allgemeine Hinweise und Einschränkungen

Dokument drucken

DRUCKEN UNTER Macintosh

Drucken aus einer Anwendung unter Mac OS X

Allgemeine Hinweise und Einschränkungen

Drucken aus Mac OS X

Kopieren

Vor dem Kopieren

Fälschungsschutz-Funktion

Originale auflegen

Geeignete Originale

ERSTELLEN VON KOPIEN

Originale auf das Dokumentglas legen.

Gebundene Originale

RADF (Automatischer Dokumenteinzug mit Wendevorrichtung) verwenden

Kopieren

Einfaches Kopierverfahren

Scannen während eines Kopiervorgangs

Kopiervorgang unterbrechen und andere Kopien erstellen

Prüfkopie

Einzelblattkopie

Einzelblattkopieren auf Papier im Standardformat

Einzelblattkopieren auf anderem Papier als Standardformat

Verwenden des Offline-Hefters

GRUNDLEGENDE KOPIERMODI

Vor der Verwendung der Kopierfunktionen

Standardeinstellungen

Funktionseinstellungen löschen

Funktionseinstellungen prüfen

Funktionen kombinieren

Papierwahl

Manuelles Auswählen des gewünschten Papiers

Automatische Wahl des Papierformats (APS)

Kopieren mit gemischten Originalformaten

Einstellen des Originalmodus

Kontrast einstellen

Verkleinerte und vergrößerte Kopie

Automatischer Kopiermaßstab (AMS)

Getrenntes Angeben des Originalformats und des Formats für das Kopierpapier

Kopiermaßstab manuell angeben

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