Oki MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP User Manual Basic guide [hu]

...

Felhasználói kézikönyv



 

- 1 -

Ez a kézikönyv az alábbi típusok leírását tartalmazza.

Először olvassa el a Telepítési útmutatót.

Telepítési útmutató

A berendezés telepítése

A berendezés teljes kihasználása

A berendezés, másoló, fax és lapolvasó tesztelése

Ha probléma adódik vagy a berendezés javításra szorul

Lépés

Kérjük, a berendezés használatbavétele előtt a berendezés biztonságos használata érdekében olvassa el a figyelmeztetéseket és az óvintézkedéseket. Magyarázatokat is adtunk a szükséges előkészületekkel – például a telepítési eljárásokkal és a papír betöltésének mikéntjével – kapcsolatban.

A berendezés beállításának elvégzését követően olvassa el az Alapvető útmutatót.

Alapvető útmutató (a jelen kézikönyv)

Lépés

A jelen útmutató ismerteti az egyes funkciókat és az alapvető használati módszereket. Ezenkívül azt is ismertetjük, hogy hogyan lehet adatokat rögzíteni a címjegyzékben.

Olvassa el szükség szerint ezeket az útmutatókat.

Advanced Guide

Lépés

Ez az útmutató ismerteti az olyan, kényelmes nyomtatási funkciók használatát, mint amilyen az összegzés vagy rendezés, valamint az olyan, speciális funkciókét, mint amilyen a feladatmemória, a felhasználók hitelesítése és a hozzáférés vezérlése. Magyarázatokat tartalmaz a kezelői panelen konfigurálható beállításokkal, valamint a hálózati beállításokkal kapcsolatban is.

Hibaelhárítási útmutató

Ez az útmutató ismerteti a hibaüzenetek kezelésének módját – például azokét, amelyek a papírelakadásokat kísérik –, leírja az eszköz rendszeres karbantartását és tisztítását, valamint elmagyarázza a fogyóeszközök lecserélésének módját. Tartalmazza a berendezés műszaki adatait is.

• A termék ellenőrzése

• A berendezés telepítése

•

A tápellátás BE- és KIkapcsolása

• Néhány szó a papírról

•

Néhány szó a dokumentumpéldányokról

• Az egyes funkciók használata

• Nyomtatás

• Másolás

• Fax

• Beolvasás

• A berendezéssel használható segédprogramok

• Nyomtatási műveletek

• Másolási műveletek

• Fax műveletek

• Lapolvasási műveletek

• Funkciók és beállítások rögzítése

• Elemek beállítása és jelentések nyomtatása

• Hibaelhárítás

• Karbantartás

MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP, ES7170dfn MFP, MB760, MB770, MB770f, MPS5502mb, MPS5502mbf

● Tudnivalók a kézikönyvekről

Az alábbi felhasználói kézikönyvek tartoznak a termékhez. Az elektronikus kézikönyv megtalálható a szoftver DVD-ROM-on.

- 2 -

Olvassa el szükség szerint ezeket az útmutatókat. (folytatás)

Lépés

A TopAccess használata

Az e-Filing használata

TopAccess Guide

Ez az útmutató ismerteti a TopAccess használatát.

e-Filing Guide

Ez az útmutató ismerteti az e-Filing használatát.

• Áttekintés

• [Eszköz] lap

• [Feladat állapota] lap

• [Naplók] lap

• [REGISZTRÁCIÓ] lap

• [Számláló] lap

• [Felhasználókezelés] lap

• [Felügyelet] lap

• [Fiókom] lap

• Funkciók beállításai

• Az e-Filing ÁTTEKINTÉSE

• MŰVELETEK A BERENDEZÉSSEL

• AZ e-Filing INTERNETES SEGÉDPROGRAM ÁTTEKINTÉSE

• A FELHASZNÁLÓI FIÓKOK/MAPPÁK KEZELÉSE

• DOKUMENTUMOK KEZELÉSE

• DOKUMENTUMOK SZERKESZTÉSE

• RENDSZERADMINISZTRÁCIÓ

Vezérlés/beállítás a számítógépről

Utility Guide

Ez az útmutató a számítógépen futó segédprogramot ismerteti.

• Segédprogram lista

•

Néhány szó a Címjegyzék megjelenítőről

•

Néhány szó az e-Filing biztonsági mentő és helyreállító segédprogramról

•

Néhány szó a TWAIN illesztőprogramról és a Fájlletöltőről

•

Néhány szó a Távoli beolvasás illesztőprogramjáról

• Néhány szó a WIA illesztőprogramról

- 3 -

● Tudnivalók a kézikönyvről

Megjegyzés

Emlékeztető

A kézikönyvben használt elnevezések

A kézikönyvben a következő elnevezéseket találja. Ha nincs külön leírás, akkor a Windows 7, Windows-ként, a Mac OS X 10.7, Mac OS X-ként és az MB770dn készülék példaként van

használatban ebben a dokumentumban. A használt operációs rendszertől és nyomtató típusától függően előfordulhat, hogy a dokumentumban szereplő leírás eltér a valós

helyzettől.

• Tudnivalók a rendszergazdáról

- Rendszergazda: Az a személy, aki a berendezés beállítását és kezelését végzi. Ha a berendezést több személy használja, akkor az a rendszergazda, aki a berendezést kezeli.

- Hálózati rendszergazda: A számítógépet és a hálózatot kezelő személy.

A dokumentumban használt kifejezések

Az alábbi kifejezések szerepelnek a kézikönyvben.

•A műveletekkel kapcsolatos fontos tudnivalókat jelöli. Ha egy szakasz mellett ilyen jelet lát, feltétlenül olvassa el.

•A műveletekkel kapcsolatos kiegészítő tudnivalókat jelöli. Ha egy szakasz mellett ilyen jelet lát, ajánlott elolvasnia.



• Azt jelzi, hogy a részletesebb vagy kapcsolódó tudnivalók hol találhatók.

VIGYÁZAT

• A Vigyázat! típusú figyelmeztetések olyan kiegészítő tudnivalókat tartalmaznak, amelyek figyelmen kívül hagyása személyi sérüléshez vezethet.

FIGYELEM

• A Figyelem! típusú figyelmeztetések olyan kiegészítő tudnivalókat tartalmaznak, amelyek figyelmen kívül hagyása a készülék meghibásodásához vagy károsodásához vezethet.

A dokumentum ábrái

A berendezés jelen dokumentumban felhasznált ábrái eltérhetnek az adott berendezésen ténylegesen láthatóaktól.

- 4 -

Tartalomjegyzék

Tudnivalók a kézikönyvekről ...................2

Tudnivalók a kézikönyvről .......................4

A kézikönyvben használt elnevezések ................4

A dokumentumban használt kifejezések..............4

A dokumentum ábrái ............................................4

Kényelmi funkciók ....................................7

1 Nyomtatás..................................... 11

Illesztőprogramok telepítése a

számítógépen ........................................12

Üzemeltetési környezet ..........................13

Windows üzemeltetési környezet.......................13

Macintosh üzemeltetési környezet.....................13

Előkészületek a Windows rendszerből

való nyomtatáshoz................................14

Beállítás hálózaton keresztül (Windows) ...........14

Beállítás USB-n keresztül (Windows) ................16

Előkészületek a Mac OS X rendszerből

való nyomtatáshoz................................19

Beállítás hálózaton keresztül (Mac OS X) .........19

Nyomtatás Windows rendszerből .........21

A nyomtató-illesztőprogram használata előtt .....21

A lehetőségek konfigurálása..................................21

A részlegkód beállítása..........................................22

A PPD fájl másolása Windows esetén................... 24

Nyomtatás alkalmazásból ..................................24

Megfontolások és korlátozások.............................. 24

A nyomtatás menete..............................................24

Nyomtatás Macintosh rendszerből .......26

Nyomtatás alkalmazásból

Mac OS X rendszeren......................................26

Megfontolások és korlátozások.............................. 26

A nyomtatás menete Mac OS X rendszerben........26

2 Másolás ......................................... 27

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE..............28

A másolatok elkészítése előtt ............................28

Hamisításmegelőző funkció...................................28

Az eredeti példányok elhelyezése .....................28

Elfogadható eredeti példányok .............................. 28

Eredeti példányok elhelyezése a

dokumentumüvegen ...........................................28

Könyv jellegű eredeti példányok ............................29

A lapfordító automatikus dokumentum adagoló

(RADF, Reversing Automatic Document Feeder)

használata ...........................................................29

A másolatok elkészítése ....................................31

Alapvető másolási eljárás ...................................... 31

A következő eredeti példány beolvasása másolás

közben.................................................................33

A másolás megszakítása és egyéb másolatok

készítése ............................................................. 33

Próbamásolat.........................................................33

Kötegelés nyomtatott oldallal felfelé/lefelé

kiválasztása.........................................................34

Másolás lapadagolással.....................................35

Lapadagolással való másolás szabványméretű

papírra .................................................................36

Lapadagolással való másolás nem szabványméretű

papírra .................................................................41

Az offline tűző használata ..................................42

ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK ...........43

A másolási funkciók használata előtt .................43

Alapértelmezett beállítások....................................43

A beállított funkciók megerősítése......................... 43

A beállított funkciók törlése.................................... 43

A funkciók kombinálásának korlátozásai............... 43

Papírválasztás ...................................................44

Automatikus papírválasztás (APS) ........................ 44

A kívánt papír kiválasztása kézileg........................ 44

Vegyes méretű eredeti példányok másolása egyetlen

művelettel ............................................................45

Az eredeti módok beállítása...............................46

Telítettség beállítása ..........................................46

Másolás nagyítással és kicsinyítéssel................47

Automatikus nagyításválasztás (AMS) .................. 47

Az eredeti példány és a másolópapír méretének

különálló megadása............................................. 48

A másolási arány megadása kézileg ..................... 49

A kidolgozási mód kiválasztása .........................49

Kidolgozási módok és opcionális

kidolgozó eszközök ............................................. 49

Rendezési/csoportosítási mód...............................50

Összekapcsolás rendezés mód.............................51

Magazinként rendezés...........................................52

Kétoldalas másolás ............................................52

Egyoldalas másolat készítése ...............................53

Kétoldalas másolat készítése ................................ 54

Másolás és tárolás végzése...............................54

A megosztott mappa beállítása ............................. 56

3 Fax .................................................57

- 5 -

Tartalomjegyzék

FAX KÜLDÉSE/FOGADÁSA ...................58

Fax küldése........................................................58

Alapvető eljárások..................................................58

Eredeti példány kezelése.......................................59

Az átviteli feltételek beállítása................................62

A címzett megadása..............................................64

Egyéb átvitelek.......................................................67

Fax fogadása .....................................................69

Vételi mód..............................................................69

Eredeti példányok és papír ....................................69

A KOMMUNIKÁCIÓ ELLENŐRZÉSE ÉS

MEGSZAKÍTÁSA....................................71

A kommunikáció ellenőrzése .............................71

A fenntartott átvitelek ellenőrzése..........................71

A kommunikáció állapotának (naplójának)

ellenőrzése ..........................................................71

Átvitel megszakítása ..........................................72

Memóriából való átvitel megszakítása...................72

Közvetlen átvitelek megszakítása..........................73

Fenntartott átvitelek megszakítása........................73

4 Beolvasás ..................................... 75

ALAPVETŐ MŰVELET ............................76

Az érintőpanel megtekintése a Beolvasás

menüben ..........................................................76

Alapértelmezett beállítások................................76

Beolvasás elektronikus tárolóba ........................77

Fájlba olvasás ....................................................77

Beolvasás e-mailbe............................................81

Beolvasás USB-eszközre ..................................84

Beolvasás a Webes szolgáltatással (WS) .........86

Mentett beolvasott adatok használata ...............87

Elektronikusan tárolt dokumentumként mentett

beolvasott adatok használata.............................. 87

Fájlként mentett beolvasott adatok használata...... 87

A beolvasási feladatok állapotának és naplójának

megtekintése....................................................88

A beolvasási feladatok

állapotának megtekintése....................................88

A beolvasási feladatok

naplójának megtekintése.....................................88

5 A berendezéssel használható se-

gédprogramok............................. 89

Segédprogram lista ................................90

Közös segédprogramok Windows/Macintosh

számára ...........................................................90

6 Tárgymutató ................................. 91

- 6 -

● Kényelmi funkciók

Elküldött vagy fogadott dokumentumadatok automatikus elforgatása

A képek elforgatására a dokumentumok faxon való elküldésekor kerül sor, és a rendszer automatikusan kiválasztja az optimális papírméretet az elérhető papírtípusok közül, még akkor is, ha a fogadott faxdokumentumok tájolása nem egyezik meg a papíréval. Ily módon anélkül lehet faxot küldeni és fogadni, hogy a papírmérettel, illetve a dokumentumok tájolásával kellene foglalkozni.

Dokumentummásolás takarékos papírhasználattal

A kétoldalas vagy többoldalas funkció segítségével több oldalt egyetlen oldalon egyesíthet. Egy dokumentum 16 oldalát kinyomtathatja például mindössze két lapra úgy, hogy minden lapoldalra négy-négy oldalt nyomtat (többoldalas nyomtatás), és a papír mindkét oldalára nyomtat (kétoldalas nyomtatás). Ily módon 14 lappal kevesebbet használ el, mintha minden egyes oldalt lemásolna.

Fogadott faxok küldése, illetve küldött és fogadott e-mailek mellékleteinek mentése

E funkcióval ellenőrzés céljából elküldetheti laptopjára azokat a faxokat, melyeket akkor kap, amikor távol van a berendezéstől. Ha a berendezést beállítja, hogy mentse a kommunikációs adatokat, akkor az elküldött és fogadott faxok, illetve az e-mail mellékletek egy előre beállított helyen mentésre kerülnek.

Kényelmi funkciók

MÁSOLÁS

FAX

BEOLVASÁS

Küldés

Mentés

- 7 -

Kényelmi funkciók

BEOLVASÁS

MÁSOLÁS

FAX

BEOLVASÁS

A berendezés használata hálózati nyomtatóként

Minőségi képek nyomtathatók nagy sebességgel különféle alkalmazásokból (nyomtatás A4 méretben, fekete-fehér dokumentumok: MB760: 47 lap/perc, MB770: 52 lap/perc). A berendezést hálózatokhoz lehet csatlakoztatni, és így több számítógépről lehet dokumentumokat nyomtatni rajta, ami irodaterületet takarít meg és csökkenti a költségeket.

Nyomtatott dokumentumok beolvasása

A többszínű lapolvasó képes dokumentumokat beolvasni. A beolvasott lapokat számítógépeken vagy USB-memórián lévő megosztott mappákba lehet menteni (Lapolvasás hálózati számítógépre, Lapolvasás USB-memóriába), illetve e-mail mellékleteiként el lehet küldeni (Lapolvasás e-mailbe).

Lapolvasás USB-memóriába

Lapolvasás hálózati számítógépre

E-mailbe olvasás

USB memória

MEGTELT-Színes

beolvasás

Dokumentumok beolvasása könnyűszerrel

Dokumentumokat olvashat be a lapolvasóval, miután az automatikus dokumentumadagolóval olvasott be, vagy pedig az automatikus dokumentumadagolóval, miután a lapolvasóval olvasott be. Ez a funkció akkor kényelmes, ha a dokumentumokban hozzájuk tűzött oldalak vannak.

Nyomtatás különféle alkalmazásokból

A berendezés PostScript3- és PCL6emulációval van felszerelve, ami különféle alkalmazások széles skáláján teszi lehetővé a nyomtatást.

Kompatibilis a

PostScript3

és

PCL6

nyelvekkel

- 8 -

Korlátozni lehet, hogy mely típusú felhasználók használhatják a berendezést, illetve milyen típusú funkciókat használhatnak.

A felhasználók hitelesítésének beállítása révén a berendezést csak azok a felhasználók használhatják, akik számára ezt egy rendszergazda engedélyezte. Ezzel csökken annak az esélye, hogy a berendezést közönséges felhasználók is igénybe veszik, ami segít az információk kiszivárgásának megakadályozásában. A hozzáférés korlátozásának beállítása azt jelenti, hogy az egyes felhasználók által elérhető funkciókat is korlátozni lehet. Ezzel csökken a felesleges nyomtatás mennyisége, ami hozzájárul a festékkazettával és papírral való takarékossághoz.

Egyidejűleg több funkció elvégzése

A berendezés képes egyszerre több funkciót elvégezni, így például dokumentum másolása közben faxot küldeni, vagy számítógépről nyomtatni, miközben dokumentumot olvas be. Ily módon egyszerre több felhasználó veheti igénybe a berendezést.

Másolás &

Fax &

Beolvasás &

Nyomtatás &

Regisztrálás &

Energiafelhasználás csökkentése a berendezés használaton kívüli állapotában

Ha a berendezést nem használja egy ideig, az automatikusan energiatakarékos üzemmódba lép, hogy csökkentse az energiafelhasználást. A kezelőpanel [

POWER SAVE

] gombját megnyomva a készülék manuálisan is energiatakarékos módba állítható. A [

POWER

SAVE

] gomb zölden villog az energiatakarékos

üzemmódban.

Energiafelvétel

Kényelmi funkciók

- 9 -

Kényelmi funkciók

MÁSOLÁS

FAX

BEOLVASÁS

A felhasználható papírtípusok és mennyiségek növelése.

A gyakran használt funkciók és beállítások tárolása memóriában.

•[SABLON] A gyakran használt műveletsorozatokat az érintőpanelen lévő [

SABLON

] részben tárolni lehet. Tárolni lehet például a következő lépéseket: „B4 dokumentumok kicsinyítése 81%-kal A4 méretre, másolás és rendezés, és öt készlet előállítása” a [

SABLON

] részben, majd egyetlen gomb megérintésével az egészet végre lehet hajtani, így kevesebb gombnyomás szükséges és a kezelés jelentősen egyszerűbb.

Eredeti dokumentum

81% kicsinyítés

Öt készlet rendezése és másolása

Kezelés egyetlen

érintéssel

- 10 -

Nyomtatás

Illesztőprogramok telepítése a számítógépen················· P.12 Üzemeltetési környezet ····················································· P.13

Előkészületek a Windows rendszerből való nyomtatáshoz Előkészületek a Mac OS X rendszerből való nyomtatáshoz Nyomtatás Windows rendszerből····································· P.21 Nyomtatás Macintosh rendszerből··································· P.26

··· P.14

··· P.19

Illesztőprogramok telepítése a számítógépen

● Illesztőprogramok telepítése a számítógépen

A készülék csatlakoztatása a számítógéphez

Windows operációs rendszer esetén

Hálózaton

csatlakoztatva

Az IP-cím és egyéb beállítások

konfigurálása Windows rendszerben

USB-n keresztül

csatlakoztatva

Macintosh operációs rendszer esetén

Hálózaton csatlakoztatva

A berendezés IP-címének és

egyéb beállításainak konfigurálása

A nyomtató illesztőprogramjainak telepítése

A berendezés hozzáadása a számítógép konfigurációjához

A működés ellenőrzése számítógépről

- 12 -

● Üzemeltetési környezet

Megjegyzés

Üzemeltetési környezet

Windows üzemeltetési környezet

• Windows 8/8.1, Windows 8/8.1 (64 bites verzió)

• Windows 7/Windows 7 (64 bites verzió)

• Windows Server 2008 R2

• Windows Vista/Windows Vista (64 bites verzió)

• Windows Server 2008/Windows Server 2008 (64 bites verzió)

• Windows XP/Windows XP (x64-es változat)

• Windows Server 2003/Windows Server 2003 (x64-es változat)

• Windows Server 2012

• Windows Server 2012 R2

• A berendezés Windows 3.1/NT3.51/NT4.0/Me/98/95/2000 operációs rendszerekkel nem működik.

• A nyomtató-illesztőprogramok frissítések miatt eltérhetnek az itt felsoroltaktól.

Macintosh üzemeltetési környezet

• A nyomtató-illesztőprogramok frissítések miatt eltérhetnek az itt felsoroltaktól.

• Mac OS X 10.4–10.9

- 13 -

Előkészületek a Windows rendszerből való nyomtatáshoz

Megjegyzés

Emlékeztető

● Előkészületek a Windows rendszerből való nyomtatáshoz

Beállítás hálózaton keresztül (Windows)

A beállítási eljárás

Kapcsolja be a berendezés tápfeszültségét és kapcsolja BE a számítógépet.

Konfigurálja a számítógép IP-címét és egyéb beállításait.

Konfigurálja a berendezés IP-címét és egyéb beállításait.

Telepítse az illesztőprogramokat és a szabványos TCP/IP portot a berendezéshez mellékelt „szoftver DVD-ROM” segítségével, majd konfigurálja a hálózati nyomtatót.

A berendezés beállítása

• A berendezés hálózati Plug&Play-kompatibilis. Ha minden csatlakoztatott számítógépen Windows 8/Windows 7/Windows Vista/Windows XP/Windows Server 2012/Windows Server 2008/ Windows Server 2003 fut, illetve ha a csatlakoztatott útválasztó hálózati Plug&Play-kompatibilis, akkor az IP-cím konfigurálása akkor is automatikusan megtörténik, ha a hálózaton nem található kiszolgáló. Ekkor a számítógép és a nyomtató számára nem szükséges manuálisan IP-címet beállítani, így a berendezés beállítását a 4. lépésnél kezdje el.

Kapcsolja be a berendezés tápfeszültségét

és kapcsolja BE a számítógépet. Az IP-cím és egyéb beállítások

konfigurálása Windows rendszerben.

Megjegyzés

• Lépjen tovább a 3. lépésre, ha a Windows rendszerben már konfigurálva van az IP-cím és az egyéb beállítások, vagy ha ezeket a rendszer automatikusan megkapja.

(1) Indítsa el a Windows operációs rendszert. (2) Kattintson a [Start] gombra, és válassza ki

a [Vezérlőpult] elemet.

(3) Kattintson a [Hálózati állapot és hálózati

feladatok megjelenítése] lehetőségre.

Ha a hálózaton nincs DHCP-kiszolgáló, manuálisan kell beállítania az IP-címet a számítógépen és a nyomtatón. Ha a vállalati hálózati rendszergazda, az internetszolgáltató vagy az útválasztó gyártója sztatikus IP-cím beállítását írta elő, akkor manuálisan kell beállítania az IP-címet a számítógépen és a nyomtatón. A berendezés IP-címét úgy nézheti meg, ha kinyomtatja a rendszerbeállítások listáját, illetve ha megnyomja a [SETTING] gombot a kezelőpanelen, majd a következőket: [RENDSZERG] - [HÁLÓZAT] - [IPv4].

• Az IP-cím hibás konfigurálása következtében előfordulhat, hogy a hálózat nem működik és nem sikerül kapcsolódni az internethez. Egyeztesse a vállalati hálózati rendszergazdával, illetve az internetszolgáltatóval az IPcímet és a berendezésen konfigurálható egyéb beállításokat.

• A hálózaton elérhető kiszolgálók (például DHCP) a felhasznált hálózati környezet függvényében eltérőek lehetnek. Egyeztessen a vállalati hálózati rendszergazdával, az internetszolgáltatóval vagy az útválasztó gyártójával.

• A beállításhoz rendszergazdai jogosultság szükséges.

• Egyéb jelzés híján a Windows 7 használata esetén szükséges eljárások felsorolása a „Beállítás Windows rendszeren” részben található. A képernyők és az eljárások az adott operációs rendszer függvényében eltérőek lehetnek.

(4) Kattintson a [Helyi kapcsolat] elemre,

majd a [Tulajdonságok] lehetőségre a [Helyi kapcsolat állapota] képernyőn.

- 14 -

Előkészületek a Windows rendszerből való nyomtatáshoz

Emlékeztető

(5) Válassza ki az [A TCP/IP protokoll 4-es

verziója (TCP/IPv4)] lehetőséget, majd

kattintson a [Tulajdonságok] elemre.

(2) Amikor megjelenik az [Automatikus

lejátszás], kattintson a [Setup.exe futtatása] lehetőségre.

(3) Válassza ki a nyelvet, majd kattintson a

„Következő (Next)” gombra.

Adja meg az IP-cím, az alhálózati maszk, az

(6)

Válassza ki a használni kívánt eszközt, majd

(4)

kattintson a „

Következő

(Next)” gombra.

alapértelmezett átjáró és a DNS-kiszolgáló

számértékeit, majd kattintson az [

] gombra.

(5) Olvassa el a licencszerződést, és kattintson

az „Elfogadom (I Agree)” lehetőségre.

• Ha az IP-címet automatikusan kell DHCP-kiszolgálótól megkapni, akkor jelölje be az [

] lehetőséget és ne adjon meg IP-címet.

kérése

• Ne írjon be számokat az alapértelmezett átjáróhoz és a DNS-kiszolgálóhoz, ha nem használja ezeket. Zárja be a [

Helyi kapcsolat

IP-cím automatikus

] elemet.

(7) Zárja be a [Helyi kapcsolat] elemet.

Konfigurálja a berendezés IP-címét és

egyéb beállításait.

Emlékeztető

• Lépjen tovább a 4. lépésre, ha a berendezésen már konfigurálva van az IP-cím és az egyéb beállítások, vagy ha ezeket a rendszer automatikusan megkapja.

(1) Kapcsolja BE a berendezést, ellenőrizze,

hogy a Windows elindult-e, majd helyezze be a berendezéshez mellékelt Szoftver DVD-ROM-ot a meghajtóba.

- 15 -

Előkészületek a Windows rendszerből való nyomtatáshoz

Megjegyzés

(6)

Olvassa el a „

Users

(Environmental advice for Users)” részt,

majd kattintson a „

Environmental advice for

Következő

(7) Válassza ki a telepíteni kívánt

illesztőprogramot, majd az összes program egyidejű telepítéséhez kattintson a „Csoportos telepítés (Multi Installation)” gombra.

(Next)” gombra.

(9) A céleszköz észlelésekor válassza ki az

eszközt a listáról, majd kattintson a „Következő (Next)” gombra. Ekkor megkezdődik a telepítés. Ha az eszköz nem észlelhető, akkor adja meg annak IP-címét és telepítse közvetlenül.

(10)Kattintson a „Befejezés (Finish)” gombra.

(11)A befejezéshez kattintson a „Kilépés

(Exit)” gombra.

(8) Az eszköz megkereséséhez kattintson a

Hálózat elemre.

Válassza ki a következőt: [Start] -

[Vezérlőpult] - [Eszközök és nyomtatók].

A beállítás akkor készült el, amikor az „Eszközök és nyomtatók” mappában megjelenik egy ikon.

Beállítás USB-n keresztül (Windows)

A PCL nyomtató-illesztőprogramok telepítése

• A számítógépen rendszergazdai jogosultság szükséges.

• Más jelzés hiányában a Windows 7 esetén szükséges eljárások vannak felsorolva. A képernyők és az eljárások az adott operációs rendszer függvényében eltérőek lehetnek.

- 16 -

Előkészületek a Windows rendszerből való nyomtatáshoz

Kapcsolja BE a számítógépet, majd indítsa

el a Windows rendszert.

A berendezés BEkapcsolásakor megjelenik az „Új hardver hozzáadása varázsló”. Ha ez történik, akkor kattintson a [Mégse] gombra, majd kapcsolja KI a berendezést, mielőtt továbblép a következő lépésre.

Helyezze a berendezéshez mellékelt

Szoftver DVD-ROM-ot a meghajtóba. Amikor megjelenik az [Automatikus

lejátszás], kattintson a [Setup.exe futtatása] lehetőségre.

Válassza ki a nyelvet, majd kattintson a

„Következo (Next)” gombra.

Olvassa el a licencszerződést, és kattintson

az „Elfogadom (I Agree)” lehetőségre.

Olvassa el a „Environmental advice for

Users (Environmental advice for Users)” részt, majd kattintson a „Következo (Next)” gombra.

Válassza ki a használni kívánt eszközt,

majd kattintson a „Következo (Next)” gombra.

Válassza ki a telepíteni kívánt

illesztőprogramot, majd az összes program egyidejű telepítéséhez kattintson a „Csoportos telepítés (Multi Installation)” gombra.

- 17 -

Előkészületek a Windows rendszerből való nyomtatáshoz

Emlékeztető

Kapcsolja be az eszköz tápellátását a

képernyőn megjelenő utasításokat követve. Ha az eszköz nem észlelhető, akkor kattintson a „Telepítés más porttal (Install using another port)” gombra.

Kattintson a „Következo (Next)” gombra.

A befejezéshez kattintson a „Kilépés (Exit)”

gombra.

Válassza ki a következőt: [Start] [Vezérlőpult] - [Eszközök és nyomtatók].

A beállítás akkor készült el, amikor az „Eszközök és nyomtatók” mappában megjelenik egy ikon.

• A berendezés nyomtatóként való használatához telepítse

PCL illesztőprogram

a [

illesztőprogram

• A berendezés faxkészülékként való használatához

telepítse a [FAX illesztőprogramot].

• A berendezés lapolvasóként való használatához

telepítse a [Szkenner-illesztoprogram] alkalmazást.

], [

PS illesztőprogram

] közül valamelyiket.

] és [

XPS

- 18 -

Előkészületek a Mac OS X rendszerből való nyomtatáshoz

Megjegyzés

● Előkészületek a Mac OS X rendszerből való nyomtatáshoz

(3) Adja meg a rendszergazdai jelszót, és

Beállítás hálózaton keresztül (Mac OS X)

• A Mac OS X- és nyomtató-illesztőprogramok frissítések miatt eltérhetnek az itt felsoroltaktól.

A nyomtatási módszer (protokoll)

Mac OS X rendszerből való nyomtatás céljából elérhető egy módszer, mely a Bonjour (Rendezvous) rendszert használja.

kattintson a [Szoftver telepítése (Install Software)] lehetőségre.

Nyomtatási módszer

Bonjour(Rendezvous)

A beállítási eljárás

Szolgáltatások

A Mac OS X rendszeren alapkiépítésben meglévő funkciók használata

Bonjour

(Rendezvous)

Telepítse a nyomtató illesztőprogramjait.

Hozzon létre hálózati nyomtatót.

Konfigurálja a berendezést a Bonjour

segítségével.

(4) A telepítés befejeztével kattintson a

[Bezárás (Close)] gombra.

■ Bonjour használata

•Ha a [Nyomtató és fax] meg van nyitva, zárja be az X-re

kattintva.

(1) Válassza a következőt: [Alma menü] -

[Rendszerbeállítások].

(2) Kattintson a [Nyomtatás és lapolvasás]

lehetőségre.

1 2

Kapcsolja BE a berendezés tápfeszültségét. Telepítse a nyomtató illesztőprogramjait.

Megjegyzés

• Kapcsolja KI az esetleges vírusvédelmi szoftvert.

(1) Helyezze be a Szoftver DVD-ROM-ot a

Macintosh számítógépbe.

(2) Kattintson duplán az [XXXXX.pkg] elemre

az [OKI] > [Illesztőprogramok] > [OSX] > [OS X 10.7-10.8 ] mappán belül.

- 19 -

Előkészületek a Mac OS X rendszerből való nyomtatáshoz

Emlékeztető

Megjegyzés

(3) Kattintson a [+] elemre. (4) Kattintson az [Alapértelmezett] elemre,

majd válassza ki a berendezés megjelenő nevét. Ezután kattintson a [Hozzáadás] lehetőségre.

(5) A [Név] mezőben automatikusan

megjelenik a listán kiválasztott név.

• Ha a vezérlőpulton lévő [Eszközbeállítások] elemre, majd a [Nyomtató típusa] - [Hálózat] elemekre kattint, megjelenik a MAC-cím.

(6) Válassza ki az eszköz lehetőséget, és

kattintson az [OK] gombra.

• A berendezés neve nem jelenik meg helyesen, ha a nyomtató illesztőprogramja nem tudja megfelelően betölteni a PPD fájlt. Ilyen esetben törölje a berendezést, majd adja hozzá ismét.

- 20 -

● Nyomtatás Windows rendszerből

Megjegyzés

Nyomtatás Windows rendszerből

A nyomtató-illesztőprogram használata előtt

Nyomtatás előtt konfigurálni kell az alábbi lehetőségeket:

• Konfigurációs beállítások Ha opcionális eszközöket – például opcionális tálcákat vagy papírrendezőt – szeretne használni, akkor ezeket az eszközöket előtte konfigurálni kell. Az ilyen, opcionális eszközök funkciói csak akkor érhetők el, ha közli a rendszerrel, hogy ezek telepítve vannak.

Nyomtatás előtt szükség esetén konfigurálhatja az alábbi lehetőséget:

• Részlegkód Az egyes feladatok kezeléséhez részlegkódokat lehet használni. A rendszergazda ellenőrizheti például, hogy egy adott részleg hány oldalt másolt. A Részlegkód engedélyezése esetén nyomtatás előtt a rendszer felkéri, hogy adja meg a részlegkódot. Ha a megfelelő mezőbe előre beírja a részlegkódot, akkor anélkül nyomtathat, hogy ezt minden alkalommal el kellene végezni. A kódokkal kapcsolatban kérdezze a rendszergazdát. Ha a berendezés és a számítógép között engedélyezve van az SNMP kommunikáció, akkor nyomtatás előtt a bekéri a rendszer a kódot.

 A lehetőségek manuális konfigurálása

Ha nem áll rendelkezésre a berendezés és a számítógép között SNMP kommunikáció:

Az [Eszközbeállítások] lap manuális beállítása

• A Windows rendszerbe rendszergazdai jogosultsággal kell bejelentkezni.

Kattintson a [Start] menüre, majd válassza

ki az [Eszközök és nyomtatók] lehetőséget.

Ekkor megjelenik a Nyomtatók mappa.

Válassza ki a berendezés nyomtató-

illesztőprogramját, majd kattintson a [Nyomtató tulajdonságai] elemre a [Fájl] menüben.

Megjelenik a nyomtató-illesztőprogram tulajdonságainak párbeszédpanelje.

A lehetőségek konfigurálása

A berendezés megfelelő használatához a nyomtató illesztőprogramjainak telepítése után menteni kell az [Eszközbeállítások] lapmenüben telepített lehetőségek konfigurációját. Az alapértelmezett beállítás szerint a telepített lehetőségek konfigurációs adatait automatikusan megkaphatja, ha megnyitja az [Eszközbeállítások] lapmenüt. Ha nem áll rendelkezésre a berendezés és a számítógép között SNMP kommunikáció, illetve ha manuálisan szeretné konfigurálni a lehetőségeket, akkor tekintse meg a következő oldalt:

 P.21 „A lehetőségek manuális konfigurálása”

• Ha engedélyezve van a berendezés és a számítógép között az SNMP kommunikáció, akkor a lehetőségek konfigurációs adatait a [Frissítés most (Update Now)] gombra kattintva kérdezheti le.

• Ha nem látható a [Fájl] menü, akkor nyomja meg az [Alt] billentyűt.

• Ha a megjelenő párbeszédpanel nem teszi lehetővé a nyomtató-illesztőprogram tulajdonságainak módosítását, akkor kövesse a lenti eljárást.

- Windows 7 esetén egyes lapmenüknek

gombjuk van a nyomtató-illesztőprogram tulajdonságainál. A tulajdonságok módosításához kattintson rájuk. Ha a tulajdonságokat nem lehet megváltoztatni, akkor kérdezze meg a hálózati rendszergazdát.

• Hálózaton telepített nyomtató-illesztőprogram módosításához rendszergazdai jogosultság szükséges. A részleteket kérdezze meg a hálózati rendszergazdától.

- 21 -

Nyomtatás Windows rendszerből

Emlékeztető

Jelenítse meg az [Eszközbeállítások

(Device Settings)] lapmenüt, majd állítsa be

Állítsa be az alábbi lehetőségeket, majd

kattintson az [OK (OK)] gombra.

az alábbi lehetőségeket.

Tálcá 1 (Tray 1) – Itt választhatja ki az 1. tálcára

betöltendő papír méretét és típusát.

Típusválasztás (Model Selection) – Ezzel lehet a modell típusát beállítani. A nyomtató-illesztőprogram beállítási elemeinek megváltoztatása a kiválasztott modell alapján történik. Opció (Option) – E lehetőség szabja meg, hogy az alábbi opcionális eszközök telepítve vannak-e.

• Tálcák (Trays) – Ez adja meg, hogy telepítve van-e

Papíradagoló egység.

• Papírrendező (Finisher) – Ez adja meg, hogy telepítve

van-e Belső papírrendező.

Tálcá 2 (Tray 2) – Itt választhatja ki a 2. tálcára betöltendő papír méretét és típusát. Tálcá 3 (Tray 3) – Itt választhatja ki a 3. tálcára betöltendő papír méretét és típusát. Tálcá 4 (Tray 4) – Itt választhatja ki a 4. tálcára betöltendő papír méretét és típusát. LCF (LCF) – Itt választhatja ki a nagy kapacitású adagolóba (Large Capacity Feeder, LCF) betöltendő papír méretét és típusát. MPT (MPT) – Itt választhatja ki az univerzális tálcára (MPT) betöltendő papír méretét és típusát. Alkalmazás papírforrás beállítások felülbírálása (Override Application Paper Source Settings) – E jelölőnégyzet kipipálásával az alkalmazás beállítása helyett a nyomtató-illesztőprogram papírforrás-beállítását használhatja.

• A beállítási elemek a modell és a lehetőség konfigurációja függvényében eltérőek.

• Az egyes elemekkel kapcsolatos további információkért tekintse meg az [Eszközbeállítások] lapról szóló leírásokat.  Advanced Guide

Kattintson a [Tálca beállítások (Tray

Settings)] lehetőségre.

Ekkor megjelenik a [Tálca beállítások (Tray Settings)] párbeszédpanel.

Emlékeztető

• A beállítási elemek a modell és a lehetőség konfigurációja függvényében eltérőek.

• Az egyes elemekkel kapcsolatos további információkért tekintse meg az Tálcabeállítások lapról szóló leírásokat.  Advanced Guide

A beállítások mentéséhez kattintson az [Alkalmaz (Apply)] vagy az [OK (OK)] gombra.

A részlegkód beállítása

Ha a berendezést részlegkódokkal kezelik, akkor meg kell adni a nyomtató-illesztőprogramban az adott részlegkódot. Ily módon a hálózati rendszergazda ellenőrizheti, hogy egyegy részleg dolgozói hány oldalt nyomtattak. A felhasználók is ellenőrizhetik az érintőpanel kijelzőjén és a felügyeleti segédprogramokkal, hogy ki küldött el nyomtatási feladatokat. Kérdezze meg a rendszergazdát, hogy kell-e részlegkódot megadni.

- 22 -

Megjegyzés

• Ha a Felhasználókezelés beállítás engedélyezve van, akkor

Emlékeztető

a Részlegkódos kezelés beállítás helyett ennek segítségével lehet a nyomtatási feladatokat kezelni. Ekkor a számítógépen való bejelentkezéskor megadott felhasználónév szolgál a nyomtatási feladat hitelesítésére is. Emiatt a részlegkódot szükségtelen a nyomtatóillesztőprogramban megadni, azonban előre rögzíteni kell a felhasználónevet. Ha nincs rögzítve a felhasználónév, akkor a nyomtatási feladat feldolgozása a Felhasználói hitelesítés kényszerítése beállításnak megfelelően érvénytelenként történik. Ha pedig a nyomtatási feladat elküldésére RAW formátumban kerül sor, akkor feldolgozása a RAW nyomtatási feladat beállításnak megfelelően történik. A Felhasználói hitelesítés kényszerítése és a RAW nyomtatási feladat beállításokkal kapcsolatos további tájékoztatásért lásd a TopAccess Guide.

• Az, hogy hogyan teljesít a berendezés érvénytelen részlegkódú nyomtatási feladat nyomtatásánál, melynél érvénytelen részlegkódot adtak meg, attól függ, hogy mi az értéke az Érvénytelen részlegkódú nyomtatási feladat beállításnak, melyet a TopAccess rendszergazdai módjában lehet megadni, valamint hogy az SNMP kommunikáció engedélyezve van-e.

- Ha az SNMP kommunikáció engedélyezve van és az

Érvénytelen részlegkódú nyomtatási feladat értéke [Érvénytelen feladat listába írás], akkor érvénytelen részlegkód megadásakor hibaüzenet jelenik meg.

- Ha az SNMP kommunikáció tiltva van és az Érvénytelen

részlegkódú nyomtatási feladat értéke [Érvénytelen feladat listába írás], akkor érvénytelen részlegkódú nyomtatási feladat nyomtatás nélkül felkerül az érvénytelen részlegkódú nyomtatási feladatok listájára.

- Ha az Érvénytelen részlegkódú nyomtatási feladat

értéke [Nyomtatás], akkor az érvénytelen részlegkódú nyomtatási feladat nyomtatásra kerül.

- Ha az Érvénytelen részlegkódú nyomtatási feladat

értéke [Törlés], akkor az érvénytelen részlegkódú nyomtatási feladat törlésre kerül.

• A nyomtatás megkezdésekor minden alkalommal meg kell adni a részlegkódot. Ha az egyes nyomtatási feladatokhoz más-más részlegkódokat kell használnia, adja meg a nyomtatás megkezdésekor.

Nyomtatás Windows rendszerből

Válassza ki az adott berendezés nyomtató-

illesztőprogramját, majd kattintson a [Fájl] menüre és itt válassza ki a [Nyomtatási beállítások] elemet.

• Ha nem látható a [Fájl] menü, akkor nyomja meg az [Alt] billentyűt.

• Megjelenik a nyomtatási beállítások párbeszédpanelje.

Jelenítse meg az [Egyebek (Others)]

lapmenüt, majd gépelje be a részlegkódot a [Részlegkód (Department Code)] mezőbe.

A részlegkód megadása

Kattintson a [Start] menüre, majd válassza

ki az [Eszközök és nyomtatók] lehetőséget.

Ekkor megjelenik a Nyomtatók mappa.

- 23 -

A [Részlegkód (Department Code)] mezőben legfeljebb 63 karakter hosszúságú részlegkódot gépelhet be.

Emlékeztető

• A részlegkódnak egybájtos karakterekből kell állniuk, például a számjegyekből 0-tól 9-ig, az ábécé betűiből A-tól Z-ig (kis- és nagybetűk), kötőjelből (-), aláhúzásjelből (_) és pontból (.).

A beállítások mentéséhez kattintson az

[Alkalmaz (Apply)] vagy az [OK (OK)] gombra.

Nyomtatás Windows rendszerből

A PPD fájl másolása Windows esetén

A szoftver DVD-ROM tartalmazza a berendezés leírófájlját népszerű Windows alkalmazások részére. Az olyan alkalmazásoknál, amelyek nem teszik lehetővé a PPD fájlok automatikus telepítését, másolja a PPD fájlt egy megfelelő könyvtárba, hogy engedélyezze a nyomtatóspecifikus beállításokat a [Nyomtatás] párbeszédpanelen, illetve az [Oldal] párbeszédpanelen.

Nyomtatás alkalmazásból

A jelen szakasz ismerteti a dokumentumnyomtatás mikéntjét alkalmazásból.

 P.24 „Megfontolások és korlátozások”  P.24 „A nyomtatás menete”

Megfontolások és korlátozások

• Ha a Felhasználókezelés beállítás engedélyezve van, akkor a Részlegkódos kezelés beállítás helyett ennek segítségével lehet a nyomtatási feladatokat kezelni. Ekkor a számítógépen való bejelentkezéskor megadott felhasználónév szolgál a nyomtatási feladat hitelesítésére is. Emiatt a részlegkódot szükségtelen a nyomtatóillesztőprogramban megadni, azonban előre rögzíteni kell a felhasználónevet. Ha nincs rögzítve a felhasználónév, akkor a nyomtatási feladat feldolgozása a Felhasználói hitelesítés kényszerítése beállításnak megfelelően érvénytelenként történik. Ha pedig a nyomtatási feladat elküldésére RAW formátumban kerül sor, akkor feldolgozása a RAW nyomtatási feladat beállításnak megfelelően történik. A Felhasználói hitelesítés kényszerítése és a RAW nyomtatási feladat beállításokkal kapcsolatos további tájékoztatásért lásd a TopAccess Guide. Ha a Felhasználókezelés beállításnál Windows tartományi hitelesítés van beállítva, akkor a számítógépnek be kell jelentkeznie a tartományba.

• Egyes nyomtatási lehetőségeket – például a szétválogatást – az alkalmazásban és a nyomtató-illesztőprogramban egyaránt be lehet állítani. Ha a szétválogatás az alkalmazásban van beállítva, akkor előfordulhat, hogy a dokumentumok nyomtatása nem lesz megfelelő. Ilyen esetben a szétválogatást állítsa be a nyomtatóillesztőprogrammal. Az adott alkalmazás függvényében egyes nyomtatási lehetőségeket – így például a tájolást – az alkalmazásban kell beállítani. Az olyan nyomtatási lehetőségek tekintetében, amelyeket az alkalmazásban és a nyomtató-illesztőprogramban egyaránt be lehet állítani, olvassa el az alkalmazás kézikönyvét.

• Ha a PS3 nyomtató-illesztőprogramban az alábbi funkciók közül bármelyiket beállítja, akkor a nyomtatási funkció akkor is megfelelően működik, ha a nyomtatási adatok az alkalmazás oldalán készülnek el, mivel ez a nyomtatóillesztőprogram oldalán az alkalmazás áteresztő nyomtatásának mellőzésével történik.

- Nyomtatás rátétfájlba

- Rátét nyomtatása

-Nin1

- Füzet

- Összefűzés (Másodpéldány)

- Sablonnyomtatás

- Nyomtatópapír méret

- Képméretezés

- Poszternyomtatás

- Tandem nyomtatás

A nyomtatás menete

Miután telepítette és megfelelően konfigurálta a nyomtatóillesztőprogramot, a legtöbb Windows-alkalmazásból közvetlenül nyomtathat. Ehhez egyszerűen válassza ki az alkalmazásban a Nyomtatás parancsot. Különféle funkciók alkalmazásával is nyomtathat, ha a nyomtatási lehetőségeket beállítja a nyomtató-illesztőprogramban.

Nyomtatás Windows-alkalmazásokból

Az alábbi példában a Jegyzettömb programból való nyomtatást ismertetjük Windows 7 esetén.

Nyisson meg egy fájlt, majd válassza ki az

alkalmazás [Fájl] menüjének [Nyomtatás] elemét.

Ekkor megjelenik a [Nyomtatás] párbeszédpanel.

Válassza ki a használni kívánt berendezés

nyomtató-illesztőprogramját, majd kattintson a [Beállítások] lehetőségre.

A PS3 nyomtató-illesztőprogram használata során az alábbiakat kell figyelembe venni

• A PS3 nyomtató-illesztőprogrammal Adobe Acrobat alkalmazásból való nyomtatáskor ez a lehetőség tiltva van.

Megjelenik a nyomtatási beállítások párbeszédpanelje.

Emlékeztető

• A nyomtató-illesztőprogram tulajdonságok párbeszédpaneljének megjelenítésére szolgáló eljárás az adott alkalmazás függvényében eltérhet. A berendezés tulajdonságok párbeszédpaneljének megjelenítésével kapcsolatban lásd az alkalmazás kézikönyvét.

- 24 -

Nyomtatás Windows rendszerből

Megjegyzés

A nyomtatási lehetőségek beállítása az

egyes lapokon a kívánt nyomatnak megfelelően.

• A nyomtatási lehetőségek beállítása annak függvényében változik, hogy hogyan szeretné nyomtatni a dokumentumot.

• A nyomtatási lehetőségeket beállítási profilok

segítségével is beállíthatja.

A beállítások mentéséhez kattintson az [OK (OK)] gombra.

Az alábbiakra kell figyelni a [Kézzel írja be a felhasználó hitelesítő adataitt] lehetőség használata esetén

Ha ez a lehetőség engedélyezve van az adott berendezésen, akkor dokumentum nyomtatása előtt a rendszer felkéri a felhasználónév és a jelszó megadására. Ha megjelenik a lenti párbeszédpanel, írja be a felhasználónevet és a jelszót, majd kattintson az [OK (OK)] gombra.

•A [Felhasználónév (User Name)] mezőbe legfeljebb 128, a [Jelszó (Password)] mezőbe pedig legfeljebb 64 karaktert lehet beírni.

• A fenti mezőkbe beírt értékeket a rendszer nem tárolja. Emiatt a felhasználónevet és a jelszót dokumentumnyomtatáskor minden alkalommal meg kell adni.

•A lehetőség beállításait az [Eszközbeállítások (Device Settings)] lapon lehet elvégezni.

Dokumentum nyomtatásához kattintson a

[Nyomtatás] gombra.

- 25 -

Nyomtatás Macintosh rendszerből

● Nyomtatás Macintosh rendszerből

Nyomtatás alkalmazásból Mac OS X rendszeren

Megfontolások és korlátozások

• Ha nyomtatás közben a felhasználónévbe vagy a dokumentum nevébe kétbájtos karakter kerül, akkor a berendezés érintőpanel kijelzőjén a nyomtatási feladat [OSX felhasználó] vagy [OSX dokumentum] felirattal jelenik meg. A felhasználónév és a dokumentum neve akkor jelenik meg, ha csak egybájtos karaktereket tartalmaz.

• A Nyomtatófunkciók menü Fedlapok lehetősége és a füzetnyomtatás nem használható egyidejűleg.

• A Nyomtatófunkciók menü Fedlapok lehetősége és az N oldal/lap (laponként több oldal) nem használható egyidejűleg.

• A Nyomtatófunkciók menü Fedlapok lehetősége és a nyomtatási feladat címlappal való elküldésének Fedlap lehetősége nem használható egyidejűleg.

• Az e-Filing funkció a következő funkciókkal nem használható együtt: Egyéni papírméret, Magazinkénti rendezés, Nyomtatás visszatartása, Próbanyomat és Magánjellegű nyomtatás.

• Ha Mac OS X 10.5 rendszeren próbanyomatot, magánjellegű nyomtatást, nyomtatás visszatartását, ütemezett nyomtatást vagy e-Filing programot szeretne használni, akkor használjon LPR, AppleTalk vagy Bonjour protokollt.

• Ha Mac OS X 10.6.x–10.9.x rendszeren próbanyomatot, magánjellegű nyomtatást, nyomtatás visszatartását, ütemezett nyomtatást vagy e-Filing programot szeretne használni, akkor használjon LPR vagy Bonjour protokollt.

• Ha Mac OS X 10.4.x rendszeren felhasználóhitelesítést szeretne használni, akkor végezze el a tartománybeállításokat itt: [Alkalmazások] > [Segédprogramok] > [Könyvtárhozzáférés] > [Szolgáltatások] > [BSD Flat és NIS].

• Ha Mac OS X 10.5.x rendszeren felhasználóhitelesítést szeretne használni, akkor végezze el a tartománybeállításokat

Alkalmazások

itt: [ [

Könyvtáreszközök

• Ha Mac OS X 10.6.x–10.9.x rendszeren felhasználóhitelesítést szeretne használni, akkor végezze el a tartománybeállításokat itt: [

lehetőség megnyitása

] > [

Segédprogramok

] > [

Szolgáltatások

Fiókok

] > [

Hálózati fiókkiszolgáló

] > [

Szolgáltatások

] >

] > [

Bejelentkezési

] > [

A könyvtáreszköz

] > [

BSD Flat és NIS

A nyomtatás menete Mac OS X rendszerben

Nem szükséges nyomtatót váltani a nyomtatás megkezdése előtt, mivel az összes nyomtatót a [Nyomtató és fax] beállítás kezeli a [Rendszerbeállítások] elemen belül. Miután egy nyomtatót felvett a Nyomtatólistára, az egyes nyomtatókat közvetlenül kiválaszthatja az [Oldalbeállítás] vagy a [Nyomtatás] párbeszédpanelen.

 Lehetőségek beállítása és nyomtatás

Macintosh számítógépeken

A Mac OS X alkalmazásokban a nyomtatási lehetőségeket az

Oldalbeállítás

[

] és a [

Nyomtatás

] párbeszédpanelen kell beállítani.

Nyomtatás Macintosh-alkalmazásokból

Nyisson meg egy fájlt, majd válassza ki az

alkalmazás [Fájl] menüjének [Oldalbeállítás] elemét.

Válassza ki a berendezés nevét a

[Formázás ehhez (Format For)] mezőben, majd adja meg a nyomtatási feladat Oldalbeállítás értékeit.

Az Oldalbeállítás lehetőségeinek beállítása annak függvényében változik, hogy hogyan szeretné nyomtatni a dokumentumot.

Az Oldalbeállítás értékeinek mentéséhez

kattintson az [OK (OK)] gombra. Válassza ki az alkalmazás [Fájl] menüjének

[Nyomtatás] elemét. A megjelenő párbeszédpanelen ellenőrizze,

hogy a [Nyomtató (Printer)] mezőben a berendezés neve van-e kiválasztva, és adja meg a nyomtatási feladat nyomtatási beállításait.

A Nyomtatási beállítás lehetőségeinek beállítása annak függvényében változik, hogy hogyan szeretné nyomtatni a dokumentumot.

Megjegyzés

•A [Nyomtatás] párbeszédpanel az adott alkalmazás

függvényében változik.

Dokumentum nyomtatásához kattintson a

[Nyomtatás] gombra.

Megjegyzés

•A [

Nyomtatás

[

Előbeállítások

ki a [

Mentés másként

(Presets)] lehetőséget, és mentse a kívánt néven. Ha az adott beállítás tartalmát használja alapértelmezettként, akkor válassza ki a [

] párbeszédpanelen beállított tartalmat a

(Presets)] alatt menteni lehet. Válassza

] mezőben a [

Előbeállítások

(Presets)] mezőben.

- 26 -

Másolás

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE········································· P.28 ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK······································· P.43

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

Megjegyzés

FIGYELEM

● A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

A másolatok elkészítése előtt

Hamisításmegelőző funkció

A berendezés hamisításmegelőző funkcióval rendelkezik. Emiatt előfordulhat, hogy a beolvasási, illetve másolási funkció nem működik megfelelően.

• Egyes típusoknál az automatikus méretészlelés K formátumú papír nyomtatásra használásakor nem működik megfelelően. (A K formátum Kínában szabványos papírméret.)

• Ne helyezzen súlyos tárgyakat (8 kg, 18 lb. és afölött) a dokumentumüvegre, és ne nyomja le erővel.

• Az RADF használata során ügyeljen az A5 méretű eredeti példányok fekvő tájolásban való elhelyezésére, a vezetőkhöz igazítva.

• Másolási feladatonként legfeljebb 1000 lapot lehet beolvasni, illetve annyit, amennyi a beágyazott memóriát megtölti.

Az eredeti példányok elhelyezése

Elfogadható eredeti példányok

A lapfordító automatikus dokumentumadagoló (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) használatakor a kétoldalas eredeti példányokat automatikusan, egyik lapot a másik után be lehet olvasni. A dokumentumüveg használatakor be lehet olvasni olyan eredeti példányokat, amelyeket nem lehet az RADF-re helyezni – így a diavetítő-filmeket, a pauszpapírt, a füzeteket és a háromdimenziós tárgyakat – és a sima papírt.

Dokumentumüveg

RADF Legal

Hely

Maximális

méret

Hosszúság: 216 mm (8,5") Szélesség: 355,6 mm (14")

mér. 14 (8,5 x 14")

Hordozótípus

60 - 105 g/m (16 - 28lb.)

Eredeti

méret

A/B formátum: A4, A5, A6, B5, Folio mér., 16K LT formátum: Letter méret, Legal mér., Legal mér. 13, Legal mér. 13,5, EX, ST, 8.5SQ-R

Egyoldalas eredeti példányok: A/B formátum: A4, A5, A6, B5, Folio mér., 16K LT formátum: Letter méret, Legal mér., Legal mér. 13, Legal mér. 13,5, EX, ST, 8.5SQ-R

Kétoldalas eredeti példányok: A/B formátum: A4, A5, B5, Folio mér., 16K LT formátum: Letter méret, Legal mér., Legal mér. 13, Legal mér. 13,5, EX, ST, 8.5SQ-R

Elfogadható

méretek

automatikus

méretérzékel

ésnél

A dokumentumméret auromatikusan nem észleltethető.

Észak-Amerikán kívül: vegyes méret beállítás kikapcsolva: A4, A5, B5, Folio mér.

vegyes méret beállítás bekapcsolva: A4, Folio mér.

Észak-Amerika: Letter méret, Legal mér., Legal mér. 13

Eredeti példányok elhelyezése a dokumentumüvegen

A dokumentumüveg felhasználható olyan eredeti példányokhoz – például írásvetítő filmhez és pauszpapírhoz, valamint sima papírhoz –, amelyeket nem lehet az RADF-re helyezni.

Ne helyezzen súlyos tárgyakat (8 kg, 18 lb. és afölött) a dokumentumüvegre, és ne nyomja le erővel.

Ha eltörik az üveg, sérülést okozhat.

Emelje meg az RADF-et.

Helyezze az eredeti példányt másolandó

oldalával lefelé a dokumentumüvegre, és igazítsa az üveg bal alsó sarkához.

Nagy mértékben átlátszó eredeti példányok másolása

Nagy mértékben átlátszó eredeti példányok – például írásvetítő film vagy pauszpapír – másolásakor helyezzen az eredeti példány fölé egy azzal legalább megegyező méretű vagy nagyobb üres lapot.

• Az automatikus méretészlelés Észak-Amerika számára készült berendezésekben használt A/B formátumú eredeti példányok esetén nem működik megfelelően. Akkor sem működik megfelelően, ha nem Észak-Amerika számára készült berendezésben LT formátumú eredeti példányokat használnak.

- 28 -

Eressze le óvatosan az RADF-et.

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

FIGYELEM

1342

89510

Könyv jellegű eredeti példányok

A dokumentumüvegre könyv jellegű eredeti példányokat is helyezhet.

Ne helyezzen súlyos tárgyakat (8 kg, 18 lb. és afölött) a dokumentumüvegre, és ne nyomja le erővel.

Ha eltörik az üveg, sérülést okozhat.

Emelje meg az RADF-et.

Nyissa ki az eredeti példányt a kívánt

oldalnál. Igazítsa a dokumentumüveg bal alsó sarkához.

Ha könyv jellegű eredeti példányból kétoldalas másolatokat készít olyan módokban, mint amilyen a könyv jellegű eredeti példány kétoldalas másolása vagy dupla oldalas másolása, akkor igazítsa az eredeti példány középvonalát a dokumentumüvegen lévő sárga jelzővonalra.

A lapfordító automatikus dokumentum adagoló (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) használata

• Miközben kétoldalas eredeti példányt olvas be az RADF-fel, ne tegye a kezét az RADF-re. A papír sérülést okozhat a kezén.

• Miközben kétoldalas eredeti példányt olvas be az RADF-fel, ne tegyen semmilyen tárgyat az RADF-re. Ez ugyanis papíradagolási hibához vezethet.

 Óvintézkedések

Ne használjon a lent ábrázolt 1-9. eredeti példányokhoz hasonlóakat, mivel ezek adagolási hibát, illetve a berendezés károsodását idézhetik elő.

1. Nagyon gyűrött, összehajtott vagy szamárfüles eredeti példányok

2. Eredeti példányok indigóval

3. Ragasztószalaggal vagy ragasztóval megragasztott vagy kivágott eredeti példányok

4. Több lyukasztást tartalmazó eredeti példányok, például laza papír

5. Kivágott vagy összekapcsozott eredeti példányok

6. Lyukakat vagy szakadásokat tartalmazó eredeti példányok

7. Nedves eredeti példányok

8. Írásvetítő film és pauszpapír

9. Bevonatos papír (viasszal, stb.)

Eressze le óvatosan az RADF-et.

Megjegyzés

• Ne nyomja le erővel az RADF-et, ha az eredeti példány nagyon vastag. A másolás akkor is gond nélkül sikerül, ha az nincs teljesen leeresztve.

• Ne nézzen közvetlenül a dokumentumüvegre, mert másolás közben nagy erejű fény juthat ki onnan.

 P.48 „Az eredeti példány és a másolópapír

méretének különálló megadása”

A lent ábrázolt 10. és 11. típusú eredeti példányok használata esetén legyen különösen óvatos.

10. Olyan eredeti példányok, amelyeket ujjal nem lehet arrébb csúsztatni, illetve felületkezelt eredeti példányok (lehetséges, hogy az ilyen eredeti példányok lapjait nem lehet elkülöníteni).

11. Az összehajtott, illetve szamárfüles eredeti példányok (ezeket használat előtt teljesen ki kell simítani).

Ha fekete csíkok jelennek meg

Ha a beolvasási vagy a vezető terület piszkos, akkor a nyomatokon különféle hibák, például fekete csíkok jelentkezhetnek. Javasoljuk e területek hetenkénti tisztítását.

- 29 -

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

Megjegyzés

Emlékeztető

 Folyamatos adagolás mód

Az adagolás módja alapértelmezés szerint „folyamatos adagolás mód”-ra van beállítva. Miután beállította az eredeti példányokat és megnyomta a [START] gombot, a beolvasás folyamatosan, oldalról oldalra haladva történik. Ez akkor hasznos, ha egyszerre több eredeti példányt szeretne másolni.

Igazítsa el az összes eredeti példányt.

Válogassa össze az eredeti példányokat a másolás kívánt sorrendjének megfelelően. Először a felső lap másolására kerül sor.

Helyezze az eredeti példányokat másolandó

oldalukkal felfelé, és igazítsa az oldalvezetőket az eredeti példány hosszához.

• A mérettől függetlenül a dokumentumokat legfeljebb 100 lapra (80 g/m

méretűre lehet állítani.

• Vegyes méretű eredeti példányokkal kapcsolatban lásd a következő oldalt:

 P.45 „Vegyes méretű eredeti példányok másolása

egyetlen művelettel”

(20 lb.)) vagy 10 mm (0,39 hüvelyk)

• Ha egyszerre túl sok eredeti példányt kell beolvasni, akkor másolás előtt ossza szét azokat több készletre. Helyezze el az első készletet, majd nyomja meg az érintőpanelen a [FOLYTAT (CONTINUE)] gombot, miközben zajlik a készlet adatainak beolvasása. A beolvasás befejeztével helyezze el a következő készletet, majd nyomja meg a vezérlőpanelen a [START] gombot. (Ha megnyomja a [FOLYTAT (CONTINUE)] gombot, akkor előfordulhat, hogy ez a gomb a beolvasás befejezése előtt röviddel nem működik.)

 Egyszeres adagolás mód

Ha az adagolás módja „egyszeres adagolás mód”-ra van beállítva, akkor az eredeti példány adagolása automatikus az RADF-re helyezve. Akkor hasznos, ha csak egy lapot kell másolni.

Igazítsa az oldalvezetőket az eredeti

hosszához.

Hosszú eredeti példányok

Az eredeti példányok ütközője megakadályozza a beolvasott eredeti példányok lezuhanását. Húzza ki az RADF-ből, és emelje meg az alütközőt.

• A használat befejeztével a visszanyomáshoz eressze le az alütközőt, és kissé emelje meg az eredeti példányok ütközőjét.

Helyezze be az eredeti példányt a

másolandó oldallal felfelé, egyenesen az oldalvezetők mentén.

A berendezés automatikusan behúzza az eredeti példányt, majd az érintőpanelen megjelenik a 3. lépés menüje.

Megjegyzés

• Ügyeljen arra, hogy elengedje az eredeti példányt, amikor megkezdődik a behúzása.

- 30 -

Ha további eredeti példány is van, akkor azt

ugyanígy helyezze be.

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

A másolatok elkészítése

Alapvető másolási eljárás

Az alábbi eljárással készítsen másolatokat.

Miután a berendezés az összes eredeti

példányt behúzta, nyomja meg a [FELA. BEF. (JOB FINISH)] gombot.

Emlékeztető

• Ha le szeretné állítani a másolást, nyomja meg a

[FELA.TÖRL. (JOB CANCEL)] gombot.

Győződjön meg arról, hogy található papír a

tálcá(ko)n.

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

Az eredeti példányok típusai és méretei, valamint elhelyezésük módja tekintetében lásd a következő oldalakat:

 P.28 „Elfogadható eredeti példányok”  P.29 „A lapfordító automatikus dokumentum adagoló

(RADF, Reversing Automatic Document Feeder) használata”

 P.28 „Eredeti példányok elhelyezése a

dokumentumüvegen”

 P.29 „Könyv jellegű eredeti példányok”

Gépelje be a kívánt példányszámot, ha több

másolatot szeretne.

A begépelt szám törléséhez nyomja meg a vezérlőpanelen a [CLEAR] gombot.

534

Válassza ki igény szerint a másolási

módokat.

 P.43 „ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK”

- 31 -

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

Megjegyzés

Emlékeztető

Nyomja meg a vezérlőpanel [START] gombját.

Ekkor megkezdődik a másolás. A papír a másolt oldallal lefelé jön ki a berendezésből.

• Legyen óvatos, mert a papír kilépési területe és maga a papír forró.

A lent látható menü bizonyos módok használatakor jelenhet meg.

•

Ha másolás közben kifogy a papír a tálcáról, akkor helyette egy másik tálca adagolhat papírt, ha ugyanolyan méretű és tájolású papírt tartalmaz, és a másolás nem áll le. Ha nincs ilyen tálca, akkor a másolás leáll, és az érintőpanelen megjelenik a „Tegyen be papírt” felirat. Ez esetben helyezzen papírt a tálcára.

 A másolás leállítása és újraindítása

Nyomja meg a vezérlőpanel [STOP]

gombját.

Ekkor leáll a másolás, illetve beolvasás.

Ez a menü akkor jelenik meg, ha a dokumentumadagolónál „Egyszeres adagolás mód (SADF, single feed mode)” van beállítva, illetve olyan módok esetén, amikor az eredeti példány a dokumentumüvegre van helyezve, és a beolvasott adatok ideiglenesen a memóriába kerülnek. Ilyen mód például a másolás rendezéssel vagy az egyoldalas másolása kétoldalasra. Ha ez a menü megjelenik, kövesse a lenti eljárást.

A másolás leállításához nyomja meg a

[FELA.TÖRL. (JOB CANCEL)] gombot az érintőpanelen. Az újraindításhoz nyomja meg a [KÖV. MÁS. (NEXT COPY)] gombot az érintőpanelen vagy a [START] gombot a vezérlőpanelen.

• A menü felső részén különböző üzenetek jelennek

meg akkor, amikor az eredeti példányok beolvasása az RADF-en, illetve amikor a dokumentumüvegen keresztül történik.

Helyezze el a következő eredeti példányt, majd nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen vagy a [KÖV. MÁS. (NEXT COPY)] gombot az érintőpenelen.

A beolvasás megkezdődik. (Ha az adagolás módja „egyszeres adagolás mód”-ra van beállítva, akkor az eredeti példány adagolása automatikus az RADF-re helyezve.)

Az összes eredeti példány beolvasását

követően nyomja meg a [FELA.TÖRL. (JOB CANCEL)] gombot az érintőpanelen.

Ekkor megkezdődik a másolás.

• Ha le szeretné állítani a másolást, nyomja meg a [FELA.TÖRL. (JOB CANCEL)] gombot.

Ha megnyomja a [FELA.TÖRL. (JOB CANCEL)] gombot, a beolvasott adatok törlődnek, és sor kerül az esetleges várakozó feladatok végrehajtására.

• Még ha nem is nyomja meg a [FELA.TÖRL. (JOB

CANCEL)] gombot, a beolvasott adatok akkor is törlődnek az automatikus funkciótörlés révén.

- 32 -

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

Megjegyzés

A következő eredeti példány beolvasása másolás közben

A következő eredeti példány beolvasását akkor is megkezdheti (automatikus feladatindítás), ha másolás van folyamatban, illetve az érintőpanelen a „

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

Állítsa be igény szerint a példányszámot és

a másolási módokat.

• Az új feladat az előzőleg kiválasztott másolási módokban

Nyomja meg a vezérlőpanel [START] gombját.

• Másolási feladatonként legfeljebb 1000 lapot lehet

kezdődik meg, kivéve, ha más módokat választott ki.

Emlékeztető

beolvasni, illetve annyit, amennyi a beágyazott memóriát megtölti.

KÉSZ (BEMELEGEDÉS)

” felirat látható.

A másolás megszakítása és egyéb másolatok készítése

A folyamatban lévő másolást meg lehet szakítani egyéb másolatok készítése céljából (másolás megszakítása). A megszakított feladat újraindításakor nem szükséges a beállított másolási módokat ismét kiválasztani, mivel ezeket a berendezés megjegyzi.

• A másolás megszakításával együtt az alábbi funkciók nem használhatók: Fedlap másolása, Lapbeszúrás másolása, Feladatösszeállítás, Tárolás e-Filingban, Másolás és tárolás

• Megszakított másolás közben a módot nem lehet nem másolási módra változtatni, például e-Filing, beolvasás, nyomtatás vagy fax módra. A mód megváltoztatásához először törölje a megszakított másolást a [INTERRUPT] gomb megnyomásával.

Nyomja meg a vezérlőpanel [INTERRUPT]

gombját.

Megjelenik a „

megtörtént

Emlékeztető

Feladat megszakítva, 1. feladat mentése

”, és a „

MÁS. (Megsz)

” felirat a funkciókijelzőn.

Az automatikus feladatok megerősítése

Az érintőpanelen megerősítheti a várakozó feladatokat, és szükség szerint meg is szakíthatja ezeket. A részleteket lásd a következő útmutatóban:  Advanced Guide

Beolvasás alatt álló feladatok megszakítása

Ha az eredeti példányok beolvasása közben meg szeretné szakítani a feladatot, nyomja meg a vezérlőpanelen a [ Ha megnyomja az érintőpanelen a [FELA.TÖRL.] vagy a vezérlőpanelen az [RESET] gombot a beolvasás szüneteltetése közben, akkor a beolvasás véget ér. (Ez esetben a feladat szüneteltetése előtt beolvasott adatok másolására sor kerül.) A beolvasás újraindításához nyomja meg a [START] gombot.

STOP

] gombot.

• Ha folyamatban van az eredeti példány beolvasása, akkor a fenti üzenet ennek befejeztével jelenik meg.

Cserélje ki az eredeti példányt újra.

Válassza ki igény szerint az egyéb másolási

módokat, majd nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen.

A megszakításos másolás befejeztét

követően nyomja meg ismét a [INTERRUPT] gombot.

Ekkor megjelenik az „Kész 1. feladat folytatására” felirat, és a megszakított feladat újraindul.

Próbamásolat

Amikor nagy példányszámban másol, ellenőrizheti, hogy azok pontosan megfelelnek-e majd a kívánalmaknak, ha az összes példány másolása előtt csak egyetlen példányt (próbamásolat) másol. Ezután módosíthatja a módokat vagy a beállításokat (például a példányszámot, a fogadó tálcát, az oldalszámot, az időbélyegzőt, a rendezést/összekapcsolást) a próbamásolat ellenőrzése után.

- 33 -

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

Megjegyzés

• Ha olyan beállításokat szeretne módosítani, mint például a másolási arány, a sűrűség, az eredeti példány módja vagy féloldalas másolás, akkor először próbamásolatot kell készíteni. Ezután módosítsa ezeket a beállításokat, majd olvassa be ismét az eredeti példányt.

Helyezzen papírt a tálcá(k)ra.

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

Állítsa be a példányszámot és a másolási

módokat.

Nyomja meg az érintőpanelen a [PRÓBA

MÁS. (PROOF COPY)] gombot.

A „PRÓBA MÁSOLÁS van beállítva.Nyomja meg a START gombot a másoláshoz. (PROOF COPY is set.

Press START button to copy.)” felirat jelenik meg kb. 2 másodpercig.

Módosítsa igény szerint a példányszámot

és a másolási módokat a próbamásolat ellenőrzését követően.

Olyan módokat és beállításokat lehet megváltoztatni, mint például a példányszám, a fogadó tálca, az oldalszám, az időbélyegző és a rendezés/összekapcsolás.

Megjegyzés

TÖRLÉS

vagy az [

(MEMORY CLEAR)] gombot az érintőpanelen

RESET

] gombot a vezérlőpanelen.

MEMÓRIA

Nyomja meg a vezérlőpanel [START] gombját.

Ha a fenti 6. lépésben nem módosította a példányszámot, akkor a nyomtatásra kerülő példányszám az előzőleg

• Ha kidolgozási módként a [NINCS REND. NINCS TŰZÉS] vagy a [CSOPORT] van kiválasztva, akkor a mód automatikusan átvált [RENDEZÉS (SORT)]

értékre.

Nyomja meg a vezérlőpanel [START] gombját.

A beolvasás megkezdődik. Ekkor sor kerül egy készlet nyomtatására.

beállítottnál eggyel kevesebb lesz, mivel a próbamásolat már egy másolatnak számít. (Ha azonban az előzőleg beállított példányszám 1 volt, akkor a próbamásolat mellett egy újabb készlet nyomtatására kerül sor.)

Kötegelés nyomtatott oldallal felfelé/ lefelé kiválasztása

A nyomtatott oldallal lefelé/felfelé kötegelőt akkor lehet kiválasztani, ha a belső papírrendező telepítve van.

• Az elérhető nyomtatott oldallal lefelé/felfelé kötegelő a másolási módok és papírméretek függvényében korlátozott lehet.

• A nyomtatott oldallal lefelé/felfelé kötegelő kiválasztása alapértelmezés szerint automatikusan történik.

Kötegelés nyomtatott oldallal felfelé/lefelé módosítása

Az aktuálisan kiválasztott nyomtatott oldallal lefelé/felfelé kötegelő a berendezés állapotjelző területén jelenik meg. Az nyomtatott oldallal lefelé/felfelé kötegelő módosításához nyomja meg a [KIM. REK. (OUTPUT BIN)] gombot. A gomb minden egyes megnyomására a kijelző vált a berendezés nyomtatott oldallal lefelé/felfelé kötegelője, a belső papírrendező nyomtatott oldallal lefelé/felfelé kötegelője és az automatikus kiválasztás között, ebben a sorrendben.

- 34 -

Másolás lapadagolással

Emlékeztető

Jelenlegi kötegelés nyomtatott oldallal felfelé/lefelé

Kötegelés nyomtatott oldallal felfelé/lefelé automatikus kiválasztásának jelzése

[

KIM. REK.

(OUTPUT BIN)] gomb

Ha írásvetítő filmről, matricacímkékről, borítékokról vagy nem szabványos méretű papírról készít másolatot, akkor helyezze a másolat papírját a univerzális tálcára (MPT). A lapadagolással való másolás akkor is ajánlott, ha a másolás olyan, szabványos méretű papírra történik, amelyből egyik tálcán sem található.

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

A másolópapír elhelyezésekor nyissa ki a papírleszorítót, majd állítsa be a kézi adagoló papírvezetőjét.

Ha nem lehet vastag papírt beadagolni, a nyomtatás az adagolás után sokáig tart vagy gyenge a minőség, akkor fordítsa meg a papírt, majd helyezze el ismét az ábrán láthatóak szerint, vagy helyezzen el kevesebb lapot.

• Ha kiválasztja a papírméretet, különféle funkciókat használhat, például az automatikus papírválasztást (APS) és az automatikus nagyításválasztást (AMS). A részleteket lásd a következő útmutatóban:

 Advanced Guide Lapadagolással való másoláshoz nyissa ki az univerzális tálcát.

Ha a papír nagy méretű, húzza ki a papírtartót.

A lapadagolással való másolás műveletének eljárása a felhasználandó papír méretének függvényében eltérő. Az egyes méretek műveletének eljárását lásd a lenti táblázatban.

Papírméret Eljárás

ÉszakAmerikán kívül: A4, A5, B5 Észak-Amerika:

Szabványméret

Egyebek (nem szabványos méretek)

Letter méret, Legal mér.

A fentieken kívül

Boríték  P.39 „Boríték másolása”

 P.36 „Másolás A4, A5 és B5 méretű papírra (ÉszakAmerikán kívülre szánt berendezésen) / Letter méret és Legal mér. méretű papírra (Észak-Amerikába szánt berendezésen)”

 P.37 „Másolás a fenti szabványméretektől eltérő méretű papírra”

 P.41 „Lapadagolással való másolás nem szabványméretű papírra”

• A lapadagolással való másolás leáll, ha másolás közben kifogy az univerzális tálcára (MPT) helyezett papír, még akkor is, ha ugyanolyan méretű papír található valamelyik tálcán. A másolás újraindul, ha feltöltik papírral az univerzális tálcát (MPT).

• A lapadagolással való másolás végeztével a vezérlőpanelen az [

RESET

] gomb villog. Ha a lapadagolással való másolásról át szeretne váltani a tálcákat használó szokásos másolásra, akkor nyomja meg ezt a gombot.

• (Még ha nem is nyomja meg az [

RESET

] gombot, a lapadagolással való másolás akkor is törlődik, amikor megadott idő elteltével bekapcsol az automatikus funkciótörlés mód.)

- 35 -

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

Megjegyzés

Lapadagolással való másolás szabványméretű papírra

 Másolás A4, A5 és B5 méretű papírra

(Észak-Amerikán kívülre szánt berendezésen) / Letter méret és Legal mér. méretű papírra (ÉszakAmerikába szánt berendezésen)

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

Helyezze a papírt a másolási oldallal felfelé

az univerzális tálcára.

Válassza ki a „MÁSOLÁS (COPY)” alatt

ugyanazon méret gombját, mint amilyen papírt ráhelyezett az univerzális tálcára.

Ezzel megtörtént a papírméret beállítása.

Nyomja meg az érintőpanelen a [Papírtípus

(PAPER TYPE)] gombot, ha az univerzális tálcára sima papírtól eltérő papírfajtát helyezett.

• A papír magassága nem nyúlhat túl az oldalvezetőkön lévő jelölésen.

• Ha több papírlapot használ, akkor ütögesse meg a papírköteget, mielőtt ráhelyezi az univerzális tálcára.

Ügyeljen, hogy közben ne vágja el az ujját.

• Ne nyomja be a papírt az univerzális tálca (MPT) bemenetébe. Ez ugyanis papíradagolási hibához vezethet.

Nyissa ki a papírleszorítót, majd igazítsa a kézi adagolás papírvezetőit a papír hosszúságához, és végül zárja be a papírleszorítót.

Automatikusan megjelenik a „Nagyítás” képernyő.

- 36 -

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

Megjegyzés

Válassza ki a papírtípust.

1) Válassza ki a papírtípust.

2) Nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

Megjegyzés

• Ha rossz papírtípust választ, akkor papíradagolási hiba vagy jelentős képhiba történhet.

• A papírtípus kiválasztásakor azt úgy erősítheti meg, hogy az ikonok a berendezés állapotjelző területén az alábbiak szerint jelennek meg.

1. BORÍTÉK

2. BORÍTÉK

3. BORÍTÉK

4. BORÍTÉK

A papírméret és -típus beállítása után

nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

A menü visszatér az ALAPVETŐ menühöz.

Válassza ki igény szerint az egyéb másolási

módokat, majd nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen.

• Ha írásvetítő filmre másol, akkor vegye el a másolt

Papírtípus Ikon

filmeket egyenként, ahogy kijönnek a fogadótálcára. Ha ezek a lapok felhalmozódnak, meggyűrődhetnek és előfordulhat, hogy nem lehet azokat megfelelően kivetíteni.

 Másolás a fenti szabványméretektől

eltérő méretű papírra

Helyezze el az eredeti példány(oka)t és a papírt

ugyanazzal az eljárással, amely a „Másolás

Papírtípus Ikon

SIMA

SIMA (VÉKONY)

1. VASTAG

2. VASTAG

3. VASTAG

4. VASTAG

5. VASTAG

—

A4, A5 és B5 méretű papírra (Észak-Amerikán kívülre szánt berendezésen) / Letter méret és Legal mér. méretű papírra (Észak-Amerikába



szánt berendezésen)” (

P.36) 1-5.

lépéseiben található.

Nyomja meg az érintőpanelen a [MÉRET

BEÁLÍTÁSA (SIZE SETTING)] gombot.

1. KÜLÖNLEGES

2. KÜLÖNLEGES

3. KÜLÖNLEGES

- 37 -

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

Megjegyzés

Nyomja meg annak a méretnek a gombját,

amilyen papírt ráhelyezett az univerzális tálcára.

A kiválasztott méret rögzítésre kerül „EGYÉB (OTHER)” méretként.

Nyomja meg a „EGYÉB (OTHER)” alatti

[MÁSOLÁS (COPY)] gombot.

Válassza ki a papírtípust.

1) Válassza ki a papírtípust.

2) Nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

Megjegyzés

• Ha rossz papírtípust választ, akkor papíradagolási hiba vagy jelentős képhiba történhet.

• A papírtípus kiválasztásakor azt úgy erősítheti meg, ha az ikonok a berendezés állapotjelző területén megjelennek. A részleteket lásd a következő oldalon:

6. lépés táblázata itt: „Másolás A4, A5 és B5 méretű papírra (Észak-Amerikán kívülre szánt berendezésen) / Letter méret és Legal mér. méretű papírra (ÉszakAmerikába szánt berendezésen)” ( P. 3 6 )

A papírméret és -típus beállítása után

nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

A menü visszatér az ALAPVETŐ menühöz.

A papírméret ekkor az „EGYÉB (OTHER)” méretként rögzített méretre állítódik.

Válassza ki igény szerint az egyéb másolási

módokat, majd nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen.

• Ha nem választja ki ebben a lépésben a papírméretet, akkor a másolás lelassulhat.

Nyomja meg a [PAPÍRTÍPUS (PAPER TYPE)]

gombot, ha az univerzális tálcára sima papírtól eltérő papírfajtát helyezett.

- 38 -

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

Megjegyzés

5 687

91110

ABC

 Boríték másolása

• Az alábbi borítékméretek elfogadhatók: DL (110 mm x 220 mm), COM9 (3 7/8" x 8 7/8"), COM10 (4 1/8" x 9 1/2"), Monarch (3 7/8" x 7 1/2"), CHO-3 (120 mm x 235 mm), CHO-4 (90 mm x 205 mm), YOU-4 (105 mm x 235 mm)

Megjegyzések a borítékok használatával kapcsolatban

Ne használja az alábbi borítékokat, mivel ezek papíradagolási hibát vagy a berendezés károsodását idézhetik elő.

1. Nagyon gyűrött, szamárfüles és összehajtott borítékok

2. Különlegesen vastag vagy vékony borítékok

3. Nedves vagy megázott borítékok

4. Szakadt borítékok

5. Borítékok bennük a tartalmukkal

6. Nem szabványos méretű borítékok (különleges alakúak)

7. Ablakokat tartalmazó borítékok

8. Ragasztóval vagy ragasztószalaggal lezárt borítékok

9. Részben kinyitott vagy perforált borítékok

10. Különleges bevonatú borítékok

11. Ragasztót vagy kétoldalas ragasztószalagot tartalmazó borítékok

Állítsa boríték helyzetbe a beégető egység

karját.

Helyezze az eredeti példányt a

dokumentumüvegre.

• A borítékokat szobahőmérsékleten, hőtől és nedvességtől távol tárolja.

Helyezze a borítékot lapos, tiszta felületre,

majd kezével nyomja meg a nyíl irányába, hogy a benne maradt levegőt kiszorítsa.

Nyomja le alaposan, hogy a boríték füle ne hajolhasson felfelé.

Simítsa ki az esetleges meghajlott sarkokat.

Helyezze a borítékot a másolási oldallal

felfelé az univerzális tálcára.

Helyezze el a borítékot úgy, hogy a fület tartalmazó oldala legyen elöl.

- 39 -

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

Nyissa ki a papírleszorítót, majd igazítsa a kézi

adagolás papírvezetőit a papír hosszúságához, és végül zárja be a papírleszorítót.

Nyomja meg a „EGYÉB (OTHER)” alatti

[MÁSOLÁS (COPY)] gombot.

Ekkor a papírméret az univerzális tálcára ráhelyezett boríték méretére állítódik. A papírtípust a rendszer automatikusan [BORÍTÉK] értékre állítja.

Automatikusan megjelenik a „Nagyítás” képernyő.

Nyomja meg az érintőpanelen a [MÉRET

BEÁLÍTÁSA (SIZE SETTING)] gombot.

Nyomja meg annak a méretnek a gombját,

amilyen borítékot ráhelyezett az univerzális tálcára.

Válassza ki igény szerint az egyéb másolási

módokat, majd nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen.

Ekkor megkezdődik a másolás. Ha telepítve van belső papírrendező, akkor a boríték ennek a fogadótálcájára jön ki.

Megjegyzés

• Vegye ki tíz példányonként a borítékokat a nyomtatott oldallal lefelé/felfelé kötegelőből.

Állítsa vissza eredeti helyzetébe a

beégető egység karját.

A kiválasztott boríték mérete rögzítésre kerül „EGYÉB (OTHER)” méretként.

- 40 -

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

64 - 216 mm (2,5 - 8,5 hüvelyk)

127 - 356 mm (5 - 14 hüvelyk)

Lapadagolással való másolás nem szabványméretű papírra

Nem szabványméretű papírt a jobb oldalon látható méreteken belül lehet használni.

Helyezze az eredeti példányt a

dokumentumüvegre.

Helyezze a papírt a másolási oldallal felfelé

az univerzális tálcára.

Nyomja meg az érintőpanelen az [EGYÉNI

PAPÍR (CUSTOM PAPER)] gombot.

Írja be a méretet.

1) Nyomja meg a [

az értéket. (127 mm és 356 mm között (5 - 14 hüvelyk))

2) Nyomja meg a [

értéket. (64 mm és 216 mm között (2,5 - 8,5 hüvelyk))

3) Nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

Hosszúság

Szélesség

(Length)] gombot és írja be

(Width)] gombot és írja be az

A hossz és a szélesség a jobb oldalon láthatóak szerint van jelezve.

Megjegyzés

• A papír magassága nem nyúlhat túl az oldalvezetőkön lévő jelölésen.

• Ha több papírlapot használ, akkor ütögesse meg a papírköteget, mielőtt ráhelyezi az univerzális tálcára. Ügyeljen, hogy közben ne vágja el az ujját.

• Ne nyomja be a papírt az univerzális tálca (MPT) bemenetébe. Ez ugyanis papíradagolási hibához vezethet.

Nyissa ki a papírleszorítót, majd igazítsa a kézi adagolás papírvezetőit a papír hosszúságához, és végül zárja be a papírleszorítót.

Az előzőleg rögzített méretadatok előhívásához nyomja meg a kívánt gombot az [1. MEMÓRIA (MEMORY 1)] és a [4. MEMÓRIA (MEMORY 4)] között, majd nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

Automatikusan megjelenik a „Nagyítás” képernyő.

- 41 -

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

Emlékeztető

• Méretadatok memóriába rögzítésével kapcsolatban lásd a következő oldalt:

 P.42 „Nem szabványos méret rögzítése a

memóriába”

Válassza ki igény szerint az egyéb másolási

módokat, majd nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen.

 Nem szabványos méret rögzítése a

memóriába

Kövesse a „Lapadagolással való másolás

nem szabványméretű papírra” ( P.41) rész 1-6. lépésében leírt eljárást.

Rögzítse a méreteket.

1) Válassza ki a kívánt memória számát.

2) Nyomja meg a [

az értéket. (127 mm és 356 mm között (5 - 14 hüvelyk))

3) Nyomja meg a [

értéket. (64 mm és 216 mm között (2,5 - 8,5 hüvelyk))

4) Nyomja meg a [MEMÓRIA (MEMORY)] gombot.

Hosszúság

Szélesség

(Length)] gombot és írja be

(Width)] gombot és írja be az

Az offline tűző használata

Az offline tűző telepítése esetén használhatja a tűzőt.

Helyezze be a papírt mélyen a tűzőbe.

A papír tűzésére automatikusan sor kerül.

- 42 -

● ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK

A másolási funkciók használata előtt

Alapértelmezett beállítások

A berendezésnél bekapcsoláskor az alapértelmezett beállítások érvényesek, azaz ha még nem történt módosítás a beállításokban, akkor a berendezés beállításai az alapértelmezett értékekre állnak vissza az energiatakarékos mód törlésekor, illetve ha a vezérlőpanelen lévő [ megnyomásakor. Az alapvető másolási módok alapértelmezett beállításai telepítéskor alább láthatók.

RESET

] gomb

ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK

Paraméter Alapértelmezett beállítás

Másolási arány 100% Másolási mennyiség 1 Papírválasztás Automatikus papírválasztás

Egyoldalas/kétoldalas Egyoldalas eredeti -> egyoldalas

Telítettség beállítása Automatikus beállítás Eredeti mód SZÖVEG/FOTÓ Kidolgozási mód A dokumentumüveg

Adagolási mód RADF használatakor

Az alapértelmezett beállításokat meg lehet változtatni.

(APS)

másolat

használatakor:

NINCS REND. NINCS

TŰZÉS A lapfordító automatikus dokumentum adagoló (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) használatakor:

RENDEZÉS Folyamatos adagolás mód

A beállított funkciók megerősítése

Ha megnyomja az érintőpanelen a [BEÁLLÍTÁSOK (SETTINGS)] gombot, megjelenik a lent látható menü. Ebben a menüben megtekintheti a jelenleg beállított funkciókat.

A funkcióbeállítás menü átváltása

A jelenlegi menüben lévő funkciók megváltoztatásához nyomja meg a megfelelő gombokat. Ekkor megjelenik a kívánt beállítási menü.

A beállított funkciók törlése

Ha bármely másolási funkció beállítását törölni szeretné, nyomja meg a megfelelő beállítási menüben az [ALAPH (RESET)] gombot.

Az összes megváltoztatott beállítás törlése

A vezérlőpanelen lévő [RESET] gomb megnyomásakor a funkciók összes módosítása törlődik. Erre enélkül is sor kerül, ha a berendezés 45 másodpercig tétlenül marad (alapértelmezett beállítás).

A funkciók kombinálásának korlátozásai

Több másolási funkciót lehet együttesen használni. Egyes funkciókat azonban másokkal nem lehet egyszerre alkalmazni. A részleteket lásd a következő útmutatóban:  Advanced Guide

- 43 -

ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK

Emlékeztető

Papírválasztás

Automatikus papírválasztás (APS)

Amikor a berendezés a lapfordító automatikus dokumentumadagoló (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) segítségével másol, akkor észleli az eredeti példány méretét, és automatikusan ugyanekkora papírt választ ki. E funkció neve Automatikus papírválasztás (APS).

• Az eredeti példányok észlelhető méreteivel kapcsolatban lásd a következő oldalt:

 P.28 „Elfogadható eredeti példányok”

•Előfordulhat, hogy egyes méreteket a funkció segítségével nem lehet észlelni. Ilyen esetben állítsa be kézileg a kívánt méretet.

 P.44 „A kívánt papír kiválasztása kézileg”

Helyezzen papírt a tálcá(k)ra.

Helyezze az eredeti példány(oka)t az RADF-re.

Nyomja meg az érintőpanelen az [APS]

gombot.

• Ha a használni kívánt papírméretből nem található egyik tálcán sem, akkor helyezzen ilyen papírt valamelyik tálcára vagy az univerzális tálcára (MPT).

 P.35 „Másolás lapadagolással”

Helyezzen papírt a tálcá(k)ra.

Lapadagolással való másoláskor ügyeljen a papírméret beállítására.

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

Nyomja meg a kívánt papírméretnek

megfelelő tálca gombját.

A papírválasztás módja ezzel Automatikus papírválasztás lett.

• A papírválasztás módja alapértelmezés szerint Automatikus papírválasztás.

Válassza ki igény szerint az egyéb másolási

módokat, majd nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen.

A kívánt papír kiválasztása kézileg

A papírt saját magának kell kiválasztania, ha az eredeti példányt a dokumentumüvegre helyezi, illetve ha a következő eredeti példányokat másolja, melyek méretét nem lehet megfelelően észlelni:

• Nagyon átlátszó eredeti példányok (pl. írásvetítő film, pauszpapír)

• Teljesen sötét vagy sötét szegélyű eredeti példányok

• Nem szabványos méretű eredeti példányok (pl. újságok, magazinok)

Válassza ki igény szerint az egyéb másolási

módokat, majd nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen.

- 44 -

ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK

Ha az eredeti példányok szélessége

Vegyes méretű eredeti példányok másolása egyetlen művelettel

A lapfordító automatikus dokumentumadagoló (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) segítségével olyan eredeti példányokat is másolhat, amelyeknek szélessége azonos, ám hosszúsága egyénileg eltérő. Az alábbiak szerint lehet vegyíteni a különféle méretű eredeti példányokat: Észak-Amerikán kívül: Folio mér. Észak-Amerika: Letter méret, Legal mér., Legal mér. 13

Helyezzen papírt a tálcá(k)ra.

Az univerzális tálca nem használható. Használja a tálcákat.

Állítsa be az oldalvezetőket a legszélesebb

eredeti példány szerint, majd igazítsa az eredeti példányokat az oldalvezetőhöz az elülső oldalon.

Nyomja meg az [AMS] gombot, ha egyetlen

méretű papírra szeretne másolni. Ha az eredeti példányokkal megegyező méretű papírra szeretne másolatokat készíteni, nyomja meg az [OK (OK)] vagy a [MÉGSE (CANCEL)] gombot, hogy a menü visszatérjen az ALAPVETŐ menübe, majd nyomja meg az [APS] gombot.

Ha az [AMS] van kiválasztva:

Megjegyzés

• Az automatikus papírválasztás használata előtt ellenőrizze, hogy az eredeti példányok méreteinek megfelelő összes papírméret megtalálható a tálcán.

Nyomja meg az érintőpanelen a [NAGYÍTÁS

(ZOOM)] gombot.

Nyomja meg a [KEV. MÉRET (MIXED SIZE)]

gombot.

Válassza ki igény szerint az egyéb másolási

módokat, majd nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen.

- 45 -

ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK

Emlékeztető

Az eredeti módok beállítása

Optimális képminőségű másolatokat készíthet az alábbi eredeti módok kiválasztásával.

Eredeti mód Leírás

Szöveget és fényképeket vegyesen tartalmazó eredeti példányok

Csak szöveget (vagy szöveget és vonalas grafikát) tartalmazó eredeti példányok

Általános fényképeket tartalmazó eredeti példányok nyomtatási fotopapíron

Eredeti példányok fényképekkel

SZÖVEG/FOTÓ

SZÖVEG

FOTÓ

Nyomja meg az érintőpanelen az [EREDETI MÓD (ORIGINAL MODE)] gombot.

Telítettség beállítása

A berendezés érzékeli az eredeti példányok telítettségi szintjét, és a másolt kép telítettségi szintjét automatikusan optimálisra állítja. Kézileg is be lehet állítani a kívánt szintet.

Automatikus beállítás (automatikus telítettségbeállítás)

Nyomja meg az érintőpanelen az [AUTOMATIKUS (AUTO)] gombot.

• Az automatikus telítettség alapértelmezés szerint beállításra kerül telepítéskor.

Kézi beállítás

Válassza ki az eredeti módot, majd nyomja

meg az [OK (OK)] gombot.

A kívánt telítettségi szint kiválasztásához nyomja meg a vagy gombot.

- 46 -

Másolás nagyítással és

Emlékeztető

Megjegyzés

kicsinyítéssel

A másolt képek másolási arányát az alábbi eljárásokban lehet megváltoztatni:

Automatikus nagyításválasztás (AMS):

A másolópapír méretét előre meg kell adni. Ekkor a berendezés érzékeli az eredeti példány méretét, és automatikusan kiválasztja az optimális másolási arányt a másolópapír méretéhez.

Az eredeti példány és a másolópapír méretének különálló megadása:

Előre külön-külön meg kell adni az eredeti példány és a másolópapír méretét egyaránt. A rendszer automatikusan kiválasztja az optimális másolási arányt a megadott méretek szerint. Ez a funkció akkor használatos, ha az automatikus nagyításválasztás nem érhető el, például írásvetítő filmek másolásakor.

A másolási arány megadása kézileg:

A kívánt másolási arányt az érintőpanel [NAGYÍTÁS] gomb, illetve az egyérintéses nagyítógombok megnyomásával lehet kiválasztani.

ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK

Nyomja meg az érintőpanelen a [NAGYÍTÁS

(ZOOM)] gombot.

Válassza ki a kívánt papírméretet, majd

nyomja meg az [AMS] és az [OK (OK)] gombot.

• A másolási arány elérhető tartománya függ attól, hogy az eredeti példány a dokumentumüvegen vagy az RADF-en található-e.

Dokumentumüveg: 25–400% RADF: 25–200%

Automatikus nagyításválasztás (AMS)

A lapfordító automatikus dokumentumadagoló (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) használatakor adja meg előre a másolópapír méretét, hogy a berendezés érzékelje az eredeti példány méretét, és automatikusan kiválassza az optimális másolási arányt a másolópapír méretéhez. Ez a funkció az alábbi méretű eredeti példányok esetén érhető el: Észak-Amerikán kívül: A4, A5, B5, Folio mér. Észak-Amerika: Letter méret, Legal mér.

 P.28 „Elfogadható eredeti példányok”

• Ez a funkció nem működik megfelelően a dokumentumüvegen való másoláskor, illetve az alábbi eredeti példányok használata esetén. Ezek másolásához válasszon más módszert.

• Nagyon átlátszó eredeti példányok (pl. írásvetítő film, pauszpapír)

• Teljesen sötét vagy sötét szegélyű eredeti példányok

• Nem szabványos méretű eredeti példányok (pl. újságok, magazinok)

Emlékeztető

• Ha az alábbiaktól eltérő papírméretet szeretne

választani, akkor ezt a méretet „EGYÉB (OTHER)”- ként rögzíteni kell. Miután rögzítette a méretet, az érintőpanel [EGYÉB (OTHER)] gombjának megnyomásával előhívhatja. Észak-Amerikán kívül: A4, A5, B5 Észak-Amerika: Letter méret, Legal mér. A rögzítés módjával kapcsolatban lásd a következő oldalt:

 P.48 „Papírméretek rögzítése „EGYÉB (OTHER)”

méretként”

• Úgy is rögzíthet papírméretet, hogy megnyomja a kívánt tálca gombját a berendezés állapotjelző területén az ALAPVETŐ menüben.

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

Ha az eredeti példányt a dokumentumüvegre helyezi, akkor a másolási arány beállítása elhelyezéskor történik. Ha az eredeti példányt az RADF-re helyezi, akkor a másolási arány beállítása beolvasáskor történik.

Válassza ki igény szerint az egyéb másolási

módokat, majd nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen.

Helyezzen papírt a tálcá(k)ra.

- 47 -

ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK

Emlékeztető

Megjegyzés

Az eredeti példány és a másolópapír méretének különálló megadása

Helyezzen papírt a tálcá(k)ra.

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

Nyomja meg az érintőpanelen a [NAGYÍTÁS

(ZOOM)] gombot.

 Papírméretek rögzítése „EGYÉB

(OTHER)” méretként

Ha az alábbiaktól eltérő méretet szeretne választani az eredeti példány és a másolópapír számára, akkor ezt a méretet az alábbi eljárás segítségével „EGYÉB (OTHER)”-ként rögzíteni kell. Miután rögzítette a méretet, az érintőpanel [EGYÉB (OTHER)] gombjának megnyomásával előhívhatja. Észak-Amerikán kívül: A4, B5, A5 Észak-Amerika: Letter méret, Legal mér.

•[EGYÉB (OTHER)]-ként csak szabványos méreteket lehet

rögzíteni.

Nyomja meg az érintőpanelen a [MÉRET

BEÁLÍTÁSA (SIZE SETTING)] gombot.

Válassza ki az eredeti példány és a

másolópapír kívánt méreteit, majd nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

• Ha az alábbiaktól eltérő méretet szeretne választani az eredeti példány és a másolópapír számára, akkor ezt a méretet „EGYÉB (OTHER)”-ként rögzíteni kell. Miután rögzítette a méretet, az érintőpanel [EGYÉB (OTHER)] gombjának megnyomásával előhívhatja. Észak-Amerikán kívül: A4, B5, A5 Észak-Amerika: Letter méret, Legal mér. A rögzítés módjával kapcsolatban lásd a következő oldalt:

 P.48 „Papírméretek rögzítése „EGYÉB (OTHER)”

méretként”

• Úgy is rögzíthet papírméretet, hogy megnyomja a kívánt tálca gombját a berendezés állapotjelző területén az ALAPVETŐ menüben.

Válassza ki a kívánt méretet.

A kiválasztott méret rögzítésre kerül „EGYÉB (OTHER)” méretként.

Válassza ki igény szerint az egyéb másolási módokat, majd nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen.

- 48 -

ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK

Megjegyzés

A másolási arány megadása kézileg

Helyezzen papírt a tálcá(k)ra.

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

Nyomja meg az érintőpanelen a [NAGYÍTÁS

(ZOOM)] gombot.

A kívánt másolási arány kiválasztásához

nyomja meg a lenti gombokat.

[ FEL (UP)] és [ LE (DOWN)] gombok

Minden gombnyomásra 1%-kal változik a másolási arány. Ha valamelyiket nyomva tartja, az arány automatikusan megnő, illetve lecsökken.

Egyérintéses nagyítógombok

Válassza ki a kívánt arányt a [400%], [200%], [100%], [50%] és [25%] lehetőségek közül.

• Az RADF használata esetén a legnagyobb elérhető arány 200%.

Válassza ki a kívánt méretet, majd nyomja

meg az [OK (OK)] gombot.

Megjegyzés

• Ha az alábbiaktól eltérő papírméretet szeretne

választani, akkor ezt a méretet „EGYÉB (OTHER)”- ként rögzíteni kell. Miután rögzítette a méretet, az érintőpanel [EGYÉB (OTHER)] gombjának megnyomásával előhívhatja. Észak-Amerikán kívül: A4, B5, A5 Észak-Amerika: Letter méret, Legal mér. A rögzítés módjával kapcsolatban lásd a következő oldalt:

 P.48 „Papírméretek rögzítése „EGYÉB (OTHER)”

méretként”

• Úgy is rögzíthet papírméretet, hogy megnyomja a kívánt tálca gombját a berendezés állapotjelző területén az ALAPVETŐ menüben.

Válassza ki igény szerint az egyéb másolási

módokat, majd nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen.

A kidolgozási mód kiválasztása

Kidolgozási módok és opcionális kidolgozó eszközök

Az egyes kidolgozási módokat lásd az alábbi táblázatban.

Kidolgozási mód Leírás

Nincs rendezés és összekapcsolás

Rendezés ( P. 50 )

Csoportosítás (

P. 5 0 )

Összekapcsolás rendezés ( P. 51 )

Magazinként rendezés ( P. 52 )

- 49 -

A másolatok rendezés és összekapcsolás nélkül távoznak.

A másolatok az eredeti példányok egymás utáni sorrendjében távoznak.

A másolatok oldal szerint csoportosítva távoznak.

A másolatok sarkuknál összekapcsolva távoznak.

A másolatok könyv jellegű oldalsorrendben távoznak.

ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK

FIGYELEM

Az elérhető kidolgozási módok a telepített opcionális kidolgozó eszközök (belső papírrendező) típusától függően eltérnek. A berendezéshez elérhető kidolgozó eszközök az alábbiak:

Papírrendező

•Belső papírrendező

Az elérhető kidolgozási módokat a lenti táblázatban ellenőrizheti.

Kidolgozási mód

Nincs rendezés és összekapcsolás

Rendezés Igen Igen

Csoportosítás Igen Igen

Összekapcsolás rendezés

Magazinként rendezés

Eszközzel Eszköz nélkül

Eszközök

Igen Igen

Igen —

Igen Igen

 A papírrendező egyes részeinek neve

Rendezési/csoportosítási mód

Ha több másolatkészletet készít, beállíthatja, hogy azok az eredeti példányoknak megfelelő sorrendben távozzanak. E mód neve rendezési mód. A másolatok távozhatnak oldal szerint csoportosítva is. E mód neve csoportosítási mód.

Rendezési mód

Csoportosítási mód

1. Felső fedél

2. Fogadótálca

• Ne hagyja, hogy keze a fel- vagy lefelé haladó tálca közelébe kerüljön. Keze beszorulhat, ami személyi sérüléshez vezethet.

Helyezzen papírt a tálcá(k)ra.

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

Megjegyzés

• Amikor az eredeti példányokat a lapfordító automatikus dokumentumadagolóra (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) helyezi, a rendezési mód gomb megjelenése „RENDEZÉS” feliratra vált.

Nyomja meg az érintőpanelen az

[KIDOLGOZÁS (FINISHING)] gombot.

- 50 -

ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK

Megjegyzés

Emlékeztető

Válassza ki a [RENDEZÉS (SORT)] vagy

[CSOPORTOSÍTÁS (GROUP)] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

Gépelje be a kívánt példányszámot.

Válassza ki igény szerint az egyéb másolási

módokat, majd nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen.

Nyomja meg az érintőpanelen az

[KIDOLGOZÁS (FINISHING)] gombot.

Válassza ki a kívánt összekapcsolási helyet

a [BAL (LEFT)] és a [JOBB (RIGHT)] közül, majd nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

Összekapcsolás rendezés mód

Ha több másolatkészletet készít, a másolt papírokat automatikusan összekapcsolhatja készletenként. E mód neve összekapcsolás rendezési mód. Két különböző összekapcsolási helyzet közül lehet választani.

Példa: Ha a [BAL] van kiválasztva:

• A különleges papír – így az írásvetítő film és a matricacímkék – nem használhatók.

•Eltérő méretű másolatokat csak akkor lehet összekapcsolni, ha hosszuk megegyezik.

Helyezzen papírt a tálcá(k)ra.

Lapadagolással való másoláskor ügyeljen a papírméret beállítására.

Válassza ki igény szerint az egyéb másolási

módokat, majd nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen.

• Ha a lapok száma meghaladja az összekapcsolható lapok maximális számát, akkor a berendezés automatikusan rendezési módba vált.

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

- 51 -

ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK

Megjegyzés

112

 Összekapcsolható lapok maximális

száma

Az összekapcsolható lapok maximális száma a telepített kidolgozó eszköz típusától, a papír méretétől és a hordozótípustól függ.

Belső papírrendező

Hordozótípus

Papírméret

A4, B5, Letter méret, 8,5"SQ, 16K

Folio mér., Legal mér., 13"Legal mér., 8K

60–80 g/m

(16–20 lb.

Bond)

81–90 g/m

(21–24 lb.

Bond)

50 lap 50 lap 30 lap

30 lap 30 lap 15 lap

• Két fedlapot (106–209 g/m2 (29 lb. Bond – 110 lb. Index)) lehet hozzáadni. Ekkor a lapok számába a két fedlap is beleszámít

91–105 g/m

(25–28 lb.

Bond)

Nyomja meg az érintőpanelen az

[KIDOLGOZÁS (FINISHING)] gombot.

Válassza ki a kívánt módot a [MAGAZ.

REND. (MAGAZINE SORT)] gombbal.

Magazinként rendezés

Több eredeti példányt is másolhat, és ezeket füzet formába kötheti (magazinkénti rendezés).

Magazinkénti rendezés mód

Helyezzen papírt a tálcá(k)ra.

• A különleges papír – így az írásvetítő film és a matricacímkék – nem használhatók.

Válassza ki a kívánt papírméretet.

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

Ha az eredeti példányokat az RADF-re helyezi, tegye ezt az előző oldalon lévő ábra szerint. Ha az eredeti példányokat a dokumentumüvegre helyezi, tartsa be az alábbi sorrendet:

MAGAZINKÉNT RENDEZÉS: Helyezze el először az eredeti példány első oldalát.

Válassza ki igény szerint az egyéb másolási

módokat, majd nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen.

Kétoldalas másolás

Egyoldalas eredeti példányt másolhat kétoldalasként, illetve fordítva, továbbá kétoldalas eredeti példányt kétoldalasként. Ez akkor hasznos, ha takarékoskodni szeretne a papírral, vagy ha könyv jellegű eredeti példányt szeretne másolni az oldalak sorrendjének megtartásával.

Egyoldalas eredeti -> egyoldalas másolat ( P. 5 3 )

- 52 -

ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK

Megjegyzés

Emlékeztető

Kétoldalas eredeti -> egyoldalas másolat ( P. 5 3 )

Egyoldalas eredeti -> kétoldalas másolat ( P. 5 4 )

Kétoldalas eredeti -> kétoldalas másolat ( P. 5 4 )

Egyoldalas másolat készítése

• Ha olyan kétoldalas, álló eredeti példányokat másol, amelyek csak a papír egyik oldalán nyílnak balra/jobbra, akkor használja a SZERKESZTÉS menü képirány funkcióját, hogy minden másolat a megfelelő irányban távozzon.

• Kétoldalas másoláshoz használjon sima vagy 1. VASTAG papírt.

Helyezzen papírt a tálcá(k)ra.

Lapadagolással való másoláskor ügyeljen a papírméret beállítására.

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

Nyomja meg az érintőpanelen a [2 OLDALAS

(2-SIDED)] gombot.

- 53 -

ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK

Emlékeztető

Megjegyzés

Válassza ki a kívánt módot, majd nyomja

meg az [OK (OK)] gombot.

[1->1 EGYOLDALAS (1->1 SIMPLEX)]: Egyoldalas

eredeti -> egyoldalas másolat [2-1 OSZTÁS (2->1 SPLIT)]: Kétoldalas eredeti -> egyoldalas másolat

Válassza ki igény szerint az egyéb másolási

módokat, majd nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen.

Kétoldalas másolat készítése

Nyomja meg az érintőpanelen a [2

OLDALAS (2-SIDED)] gombot.

Válassza ki a kívánt módot, majd nyomja

meg az [OK (OK)] gombot.

[1-2 KÉTOLDALAS (1 -> 2 DUPLEX)]: Egyoldalas

eredeti -> kétoldalas másolat [2-2 KÉTOLDALAS (2 -> 2 DUPLEX)]: Kétoldalas eredeti -> kétoldalas másolat

• Ha egyoldalas álló eredeti példányokat helyezett el fekvő irányban, és azokat a papír mindkét oldalára másolja, akkor a másolat lapok általában felfelé/lefelé nyílnak. Bal/jobb irányba nyíló másolatokat a képirány funkcióval készíthet.

Helyezzen papírt a tálcá(k)ra.

Lapadagolással való másoláskor ügyeljen a papírméret beállítására.

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

Válassza ki igény szerint az egyéb másolási

módokat, majd nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen.

Az eredeti példány dokumentumüvegre helyezésekor, kövesse az P.31 „Alapvető másolási eljárás” rész 6-7. lépését.

Másolás és tárolás végzése

A Másolás és tárolás funkció segítségével a másolt adatokat a berendezés merevlemezének megosztott mappájában, illetve egy megadott, a hálózaton lévő számítógépen tárolhatja. Az adatokat PDF, TIFF vagy XPS formátumban lehet tárolni.

• Az adatok tárolása fekete-fehér képként történik. (Felbontás: csak 600 dpi) A funkció segítségével tárolt adatok nyomtatásra alkalmasak, de nem valóak a számítógépre képként importálásra. Ha importálás céljára optimális képminőséget szeretne, akkor javasoljuk az adatok tárolását a berendezés Beolvasás fájlba funkciójával.

• A hálózati rendszergazdának előzetesen különféle beállításokat kell végeznie a Másolás és tárolás funkcióhoz. A részleteket lásd a TopAccess Guide.

• Javasoljuk a megosztott mappában tárolt adatokról a biztonsági másolat készítését.

- 54 -

Emlékeztető

Megjegyzés

ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK

• Adatokat e-Filing fiókban a Tárolás e-Filingban funkcióval tárolhat. A részleteket lásd az e-Filing Guide.

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

Nyomja meg az érintőpanelen a [TÁROLÓ

(STORAGE)] gombot.

Nyomja meg az érintőpanelen a [MÁSOLÁS

ÉS TÁROLÁS (COPY & FILE)] gombot.

• Legfeljebb kettőt választhat az [MFP HELYI (MFP LOCAL)], [TÁVOLI 1 (REMOTE 1)] és [TÁVOLI 2 (REMOTE 2)] közül. A kiválasztott elemet ugyanazon gomb ismételt megnyomásával törölheti.

• Ha egy felhasználó jogosult arra, hogy módosítsa a [ (REMOTE 1)] és a [ ezek valamelyikét megnyomta, akkor megjelenik a könyvtár megadására szolgáló menü. Ekkor a következő oldalon leírtak szerint adhatja meg a könyvtárat:

 P.56 „A megosztott mappa beállítása”

FÁJLNÉV (FILE NAME): Nyomja meg ezt a képernyőn

látható billentyűzet megjelenítéséhez. Ezután adja meg a fájlnevet legfeljebb 128 karakterrel.

Megjegyzés

• A fájlnév záró karakterei (legfeljebb 74) a felhasznált betűk típusától függően törlődhetnek.

FÁJLFORMÁTUM (FILE FORMAT): Válassza ki az

adatok tárolásának fájlformátumát a PDF, TIFF és XPS közül.

EGY/TÖBB (MULTI/SINGLE): Ezzel lehet kiválasztani,

hogy az adatok tárolása többoldalas vagy egyoldalas fájlként történjen-e. A „TÖBB (SINGLE)” lehetőség kiválasztása esetén az összes beolvasott adat tárolása egy fájlban történik. Az „EGY (MULT)” lehetőség kiválasztása esetén egy mappa jön létre, és a beolvasott adatok egyes oldalai egy-egy fájlként kerülnek tárolásra a mappán belül.

TÁVOLI 2

(REMOTE 2)] beállítását és

TÁVOLI 1

Nyomja meg a vezérlőpanel [START]

gombját.

Amikor az eredeti példányokat a lapfordító automatikus dokumentumadagolóra (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) helyezi, a másolás és a tárolás

Nyomja meg a szükséges gombokat a

tárolni kívánt adatok információinak megadásához. Ezt követően nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

egyszerre kezdődik meg. Ha az eredeti példányokat a dokumentumüvegre helyezi, kövesse a lenti eljárást.

Helyezze a következő eredeti példányt a

dokumentumüvegre, majd nyomja meg a [KÖV. MÁS (NEXT COPY)] gombot az érintőpanelen vagy a [START] gombot a vezérlőpanelen.

Addig ismételje ezt a lépést, amíg az összes eredeti példány beolvasása el nem készült.

Az összes oldal beolvasását követően

nyomja meg az érintőpanelen a [FELA. BEF (JOB FINISH)] gombot.

MFP HELYI

a berendezés megosztott mappájában szeretné tárolni.

TÁVOLI 1 (REMOTE 1 ), TÁVOLI 2 (REMOTE 2 ):

Nyomja meg ezek valamelyikét, ha az adatokat a berendezéshez a hálózaton keresztül csatlakoztatott számítógép megosztott mappájában szeretné tárolni.

(MFP LOCAL): Nyomja meg ezt, ha az adatokat

Ekkor megkezdődik a másolás és a tárolás.

- 55 -

ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK

Emlékeztető

A megosztott mappa beállítása

Ha egy felhasználó jogosult arra, hogy beállítsa a megosztott mappát és megnyomta vagy az [ [

TÁVOLI 2

megadására szolgáló menü. A beállítási elemek a használni kívánt fájlátviteli protokoll

függvényében eltérnek. Fájlátviteli protokollként FTP, SMB, NetWare IPX/SPX, NetWare TCP/IP és FTPS választható.

(REMOTE 2)] gombot, akkor megjelenik a könyvtár

FTP / FTPS

A lenti gombok valamelyikének megnyomására megjelenik a képernyőn látható billentyűzet. Írja be az érintőpanel gombjaival vagy a vezérlőpanel digitális gombjaival. Ha elkészült a bevitellel, nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

KISZOLGÁLÓNÉV (SERVER NAME): Nyomja meg ezt az

FTP kiszolgáló IP-címének megadásához. Ha például az adatokat az ftp://10.10.70.101/user01/scan/ FTP mappába kell továbbítani, írja be ezt: „10.10.70.101”.

HÁL. ELÉR. ÚT (NETWORK PATH): Nyomja meg ezt az

adatok tárolására szolgáló FTP mappa hálózati elérési útvonalának megadásához. Ha például az adatokat az ftp://

10.10.70.101/user01/scan/ FTP mappába kell továbbítani, írja be ezt: „user01\scan”.

BEJELENTKEZÉSI FELHASZNÁLÓNÉV (LOGIN USER

NAME): Nyomja meg ezt az FTP kiszolgálóra való

bejelentkezéshez használandó felhasználónév megadásához. Adja meg igény szerint.

JELSZÓ (PASSWORD): Nyomja meg ezt az FTP kiszolgálóra

való bejelentkezéshez használandó jelszó megadásához. Adja meg igény szerint.

PARANCSPORT (COMMAND PORT): Nyomja meg ezt a

parancsok végrehajtására használandó parancsport számának megadásához. Ebbe a mezőbe általában „-” kerül, ami azt jelenti, hogy a rendszer a rendszergazda által beállított portszámot használja. Ezt csak akkor módosítsa, ha más portszámot szeretne használni.

SMB

TÁVOLI 1

(REMOTE 1)], vagy a

HÁL. ELÉR. ÚT (NETWORK PATH): Nyomja meg ezt az

adatok tárolására szolgáló mappa hálózati elérési útvonalának megadásához.

BEJELENTKEZÉSI FELHASZNÁLÓNÉV (LOGIN USER

NAME): Nyomja meg ezt a hálózati mappa eléréséhez használandó felhasználónév megadásához. Adja meg igény szerint.

JELSZÓ (PASSWORD): Nyomja meg ezt a hálózati mappa

eléréséhez használandó jelszó megadásához. Adja meg igény szerint.

•Az [SMB] kiválasztása esetén a [KISZOLGÁLÓNÉV (SERVER NAME)] és [PARANCSPORT (COMMAND PORT)] beállításai nem szükségesek.

NetWare IPX / NetWare IP

KISZOLGÁLÓNÉV (SERVER NAME): A [NetWare IPX]

kiválasztásakor vagy adja meg a NetWare kiszolgáló nevét, vagy a Tree/Context elemet (ha az NDS használható). A [NetWare IP] kiválasztásakor adja meg a NetWare kiszolgáló IP-címét.

HÁL. ELÉR. ÚT (NETWORK PATH): Nyomja meg ezt az

adatok tárolására szolgáló NetWare kiszolgálói mappa hálózati elérési útvonalának megadásához. ha például az adatok továbbítása a NetWare kiszolgáló „sys\scan” mappájába történik, akkor adja meg a „\sys\scan” értéket.

BEJELENTKEZÉSI FELHASZNÁLÓNÉV (LOGIN USER

NAME): Nyomja meg ezt a NetWare kiszolgálóra való bejelentkezéshez használandó felhasználónév megadásához. Adja meg igény szerint.

JELSZÓ (PASSWORD): Nyomja meg ezt a NetWare

kiszolgálóra való bejelentkezéshez használandó jelszó megadásához. Adja meg igény szerint.

- 56 -

Fax

FAX KÜLDÉSE/FOGADÁSA ·············································· P.58 A KOMMUNIKÁCIÓ ELLENŐRZÉSE ÉS MEGSZAKÍTÁSA

····························································································· P.71

FAX KÜLDÉSE/FOGADÁSA

Megjegyzés

● FAX KÜLDÉSE/FOGADÁSA

A fax használatához először inicializálni kell a faxot. A részleteket lásd a Advanced Guide.

Fax küldése

Alapvető eljárások

Ez a szakasz ismerteti a faxküldés alapvető eljárásait. Az alaposabb műveletek részleteit igény szerint lásd az egyes eljárások alatt jelzett oldalon. Az ezen az oldalon leírt alapvető küldési funkción kívül különféle hasznos módokon lehet faxot küldeni. Ezek az eljárások a következő oldalakon vannak leírva.

 P.67 „Egyéb átvitelek”  Advanced Guide

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

Nyomja meg az [BEÁLLÍTÁS (OPTION)]

gombot és állítsa be az átvitel feltételeit.

Ekkor megjelenik az átviteli feltétel beállítási képernyője. Állítsa be igény szerint az átviteli feltételeket, így a felbontást, az eredeti módot, az expozíciót és az átviteli módot.

 P.62 „Az átviteli feltételek beállítása”

Adja meg a címzettet.

Ellenőrizze az eredeti példány méretét és beolvasási tartományát, stb. Helyezze az eredeti példány(oka)t a dokumentumüvegre vagy a lapfordító automatikus dokumentumadagolóra (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) a megfelelő irányban. (A fenti ábrán dokumentumüvegre helyezett eredeti példány látható.)

 P.59 „Eredeti példány kezelése”

Nyomja meg a vezérlőpanel [FAX] gombját.

A címzett megadásához tárcsázza a számot a vezérlőpanelen lévő számgombokkal vagy használja a címjegyzéket.

 P.64 „A címzett megadása”

Ekkor megjelenik a fax képernyő. Ha a képernyőt magára hagyja az automatikus törlés beállított időtartamáig (gyári alapérték: 45 másodperc), akkor a képernyő automatikusan visszatér az alapértelmezett képernyőre.

- 58 -

FAX KÜLDÉSE/FOGADÁSA

Az előnézeti képernyő megjelenítéséhez

nyomja meg az [ELŐNÉZET (PREVIEW)] gombot.

Kötegelt átviteli funkció

Ha a memóriában ugyanazon címzett számára több átviteli feladat található, e funkció segítségével ezeket egyszerre elküldheti, ami csökkenti a kommunikációs költségeket. Ha azonban a címzett azonos, de az átviteli feltételek eltérőek vagy mások a részlegek, amennyiben a berendezés részlegkód vagy felhasználókezelés alapján van kezelve, akkor a funkció nem vonatkozik az ilyen feladatokra.

A következő eredeti példány elküldése

Ha az eredeti példányt a dokumentumüvegre helyezi, akkor a beolvasás befejeztével megjelenik a következő eredeti példány megerősítő képernyője. Ha szeretné folytatni a következő eredeti példány beolvasásával, helyezze azt a dokumentumüvegre, a vezérlőpanelen a [START] gombot. Az összes eredeti példány beolvasását követően nyomja meg a

Nyomja meg a [KÜLDÉS (SEND)] gombot.

[FELA. BEF (JOB FINISH)] gombot. Ha az eredeti példányt a lapfordító automatikus dokumentumadagolóra (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) helyezi és beolvasás közben megnyomja a [FOLYTAT (CONTINUE)] gombot, akkor a beolvasás elkészültével megjeleníthető a következő eredeti példány megerősítő képernyője.

Sor kerül a fax elküldésére vagy foglalására.

Emlékeztető

• Megnyomhatja a vezérlőpanel [START] gombját is.

• Memória átviteli módban az eredeti példány beolvasásra kerül a memóriába. A kapcsolat létesítését követően a berendezés automatikusan megkezdi a beolvasott dokumentum elküldését. Közvetlen átvitel módban a faxszám tárcsázása azonnal megtörténik, és a rendszer elküldi a beolvasott dokumentumot. (Az átviteli feltételeket az átviteli feltételek beállítási képernyőjén lehet beállítani.)

• Ha a memória a memória átviteli módban beolvasás közben megtelik, az adott eredeti példány nem kerül a memóriába. Ilyenkor csökkentse az elküldendő eredeti példányok számát vagy küldje el közvetlen átvitel módban.

•Ellenőrizheti a jelenlegi küldés állapotát. Az átvitelt meg is szakíthatja (ez törli a feladatot).

 P.71 „A KOMMUNIKÁCIÓ ELLENŐRZÉSE ÉS

MEGSZAKÍTÁSA”

Újratárcsázás funkció

Ha memória átviteli módban a faxot a vonal foglaltsága miatt nem lehet elküldeni, akkor a rendszer a faxküldés érdekében újratárcsázza a faxszámot. Alapértelmezés szerint a berendezés egyperces időközökkel háromszor tárcsáz újra.

• Ha a képernyőt magára hagyja az automatikus törlés beállított időtartamáig (gyári alapérték: 45 másodperc), akkor elküldésre kerül a beolvasott eredeti példányok másolata.

• Az átvitel megszakításához memória átviteli módban nyomja meg a [FELA.TÖRL (JOB CANCEL)] gombot.

 P.72 „Memóriából való átvitel megszakítása”

• Az egyes oldalak átviteli feltételeinek módosításához nyomja meg az [BEÁLLÍTÁS (OPTION)] gombot.

 P.63 „Az egyes oldalak beállításainak

megváltoztatása”

Eredeti példány kezelése

 Az elküldhető eredeti példányok

A berendezés az alábbi eredeti példányokat tudja faxon elküldeni. A lapfordító automatikus dokumentumadagolóra (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) egy- és kétoldalas, szokásos papírból, újrahasznosított papírból és lyukasztott papírból (két, három vagy négy lyukkal) készült eredeti példányokat helyezhet el. A dokumentumüvegen a fenti típusokat, valamint írásvetítő filmet, pauszpapírt, füzeteket és háromdimenziós tárgyakat helyezhet el egyoldalas változatban.

- 59 -

FAX KÜLDÉSE/FOGADÁSA

Megjegyzés

FIGYELEM

Hely

Dokumentumüveg

RADF Hosszúság:

• Ne helyezzen súlyos tárgyakat (8 kg, 18 lb. és afölött) a dokumentumüvegre, és ne nyomja le erővel.

Maximális

méret

Hosszúság: 355,6 mm (14") Szélesség: 215,9 mm (8,5")

355,6 mm (14") Szélesség: 215,9 mm (8,5")

Hordozótípus Eredeti méret



60 - 105 g/m (15.9 -

27.9 lb.)

 Az eredeti példányok beolvasási

tartománya

A4, A5, B5, Folio mér., Letter méret, Legal mér. 13, Legal mér. 13,5, Legal mér. 14, Statement

A4, A5, B5, Folio mér., Letter méret, Legal mér. 13, Legal mér. 13,5, Legal mér. 14

Emelje meg az RADF-et. (RADF, Reversing

Automatic Document Feeder), majd helyezze az eredetit a beolvasandó oldallal lefelé az üvegre.

Emelje meg 60 foknyit vagy többet az eredeti példány észleléséhez.

Igazítsa az eredeti példányt az üveg bal

belső sarkához.

Az alábbi ábrákon az eredeti példányok beolvasási területe látható. Az árnyékolt részen lévő információk nem kerülnek nyomtatásra a papírra.

2 mm (0,08 hüvelyk)

2 mm

2 mm (0,08 hüvelyk)

(0,08 hüvelyk)

 Az eredeti példány(ok) elhelyezése a

dokumentumüvegre

Ez a szakasz ismerteti, hogyan kell eredeti példányt a dokumentumüvegre helyezni. Az eredeti példányok elküldése ugyanabban a sorrendben történik, ahogy a dokumentumüvegre helyezik azokat.

Ne helyezzen súlyos tárgyakat (8 kg/18 lb. és afölött) a dokumentumüvegre, és ne nyomja le erővel.

Ha eltörik az üveg, sérülést okozhat.

• Egyazon átvitel során eltérő méretű eredeti példányokat is el lehet küldeni.

• Ha eredeti méretet helyez el a fenti ábrán látható irányban, akkor a címzett részére úgy történik az átvitel, hogy a feladó előre megadott adatai az ábra A. pozíciójába kerülnek.

• Ha eredeti méretet helyez el a lenti ábrán látható irányban, akkor a címzett részére úgy történik az átvitel, hogy a feladó előre megadott adatai az ábra B. pozíciójába kerülnek.

• A feladó előre megadott adatai azt tartalmazzák, ami a Terminal ID-ben rögzítve van.  Advanced Guide

- 60 -

Eressze le lassan az RADF-et.

FAX KÜLDÉSE/FOGADÁSA

FIGYELEM

Emlékeztető

(1)

Erősen gyűrött vagy összehajtott eredeti példányok. Különösen a vezető oldalukon szamárfüles eredeti példányok betöltése hiúsulhat meg.

(4) Kivágott vagy összekapcsozott

eredeti példányok

(2) Eredeti példányok indigóval (5)

Lyukas vagy szakadt eredeti példányok

(3)

Ragasztószalaggal vagy ragasztóval megragasztott, illetve kivágott eredeti példányok

(6) Nedves eredeti

példányok

(7) Írásvetítő-film

eredeti példányai

(1) Az összehajtott, illetve szamárfüles eredeti

példányokat használat előtt ki kell simítani.

(2) Előfordulhat, hogy az összeragadt vagy

felületkezelt eredeti példányokat nem lehetséges megfelelően szétválasztani.

 Az eredeti példány(ok) elhelyezése az

RADF-re

Ez a szakasz ismerteti, hogyan kell eredeti példányt a lapfordító automatikus dokumentumadagolóra (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) helyezni. Amikor az eredeti példányokat az RADF-re helyezi, először a legfelső oldal kerül beolvasásra és elküldésre.

• Miközben kétoldalas eredeti példányt olvas be az RADFfel, ne tegye a kezét az RADF-re. A papír sérülést okozhat a kezén.

• Miközben kétoldalas eredeti példányt olvas be az RADFfel, ne tegyen semmilyen tárgyat az RADF-re. Ez ugyanis papíradagolási hibához vezethet.

Az eredeti példányok igazítását követően

helyezze azokat a beolvasandó oldallal felfelé, majd csúsztassa a vezetőket úgy, hogy az eredeti példányok széleinek támaszkodjanak.

• A feladó előre megadott adatai azt tartalmazzák, ami a Terminal ID-ben rögzítve van.  Advanced Guide

Különböző méretű dokumentumok küldése

Az automatikus kétoldalas dokumentumadagoló segítségével különböző méretű dokumentumokat is össze lehet állítani. A különféle dokumentumméreteknek az alábbi kombinációi lehetségesek.

• Észak-Amerikán kívül: A4, Folio mér.

• Észak-Amerika: Letter méret, Legal mér., Legal mér. 13

• Különböző méretű eredeti példányok küldéséhez átviteli

feltételként engedélyezni kell a „KEVERT EREDETI MÉRETEK” lehetőséget.

• A mérettől függetlenül a dokumentumokat legfeljebb 100 lapra (80g/m2 (20 lb.)) vagy 10 mm (0,39 hüvelyk)

méretűre lehet állítani.

• Be lehet állítani és el lehet küldeni kétoldalas eredeti példányokat.

 P.62 „Az átviteli feltételek beállítása”

Óvintézkedések az RADF használata során

Az alábbi típusú eredeti példányokat ne használja, mert ezek adagolási hibát okozhatnak vagy megsérülhetnek:

 Advanced Guide

Az alábbi eredeti példányokat óvatosan kell kezelni:

- 61 -

FAX KÜLDÉSE/FOGADÁSA

Emlékeztető

Az átviteli feltételek beállítása

A faxolás átviteli feltételeit be lehet állítani.

• Az átviteli feltételek csak a jelenlegi átvitelre vonatkoznak. Az átvitelt követően visszatérnek az alapértelmezett beállításokra.

• Beállítható a felbontás, eredeti mód, expozíció, átviteli mód és ECM alapértelmezett értéke.  Advanced Guide

 A beállítások elvégzése

A fax képernyőn lévő [BEÁLLÍTÁS (OPTION)] gomb megnyomására megjelenik az átviteli feltételek lent látható beállítási képernyője. Állítsa be az egyes elemeket, majd nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

• Ha a címzett faxkészüléke nem tudja az eredeti példányokat az adott felbontásban fogadni, akkor a felbontást a berendezés elküldés előtt automatikusan átalakítja. Minél magasabb a felbontás, annál hosszabb ideig tart a küldés.

KÜLDÉS TÍPUSA

Állítsa be a faxátvitel módját.

MEMÓRIÁBÓL KÜLDÉS:

KÖZVETLEN KÜLDÉS:

Eredeti példány küldése a beolvasott adatok memóriába mentését követően. Legfeljebb 100 átvitelt és átvitelenként legfeljebb 1000 oldalt lehet tárolni.

Eredeti példány küldése beolvasáskor. Egy oldal beolvasása és elküldése után sor kerül a következő oldal beolvasására és elküldésére. Emiatt az összes oldal beolvasása és elküldése több időt vesz igénybe, Azt azonban menet közben ellenőrizheti, hogy az egyes oldalak címzett részére való küldése megtörtént.

EREDETI MÓD

Állítsa be a beolvasási módot az eredeti példány típusa alapján.

SZÖVEG: Ez szöveget és vonalrajzokat tartalmazó

SZÖVEG/ FOTÓ:

FOTÓ: Ez fényképeket tartalmazó eredeti

eredeti példányhoz alkalmas. Ez szöveget és fényképeket vegyesen

tartalmazó eredeti példányhoz alkalmas.

példányhoz alkalmas.

• Oldalváltáshoz nyomja meg a vagy gombot.

•A művelet megszakításához és az előző képernyőre való

visszalépéshez nyomja meg az [ALAPHELYZET (RESET)] gombot.

FELBONTÁS

Állítsa be a felbontást az eredeti példány finomsága alapján.

NORMÁL: Ez szokásos méretű szöveget tartalmazó

eredeti példányhoz alkalmas.

FINOM: Ez kis méretű szöveget és finom ábrákat

tartalmazó eredeti példányhoz alkalmas.

ULTRAFINOM:

Ez nagyon finom ábrákat tartalmazó eredeti példányhoz alkalmas.

• SZÖVEG/FOTÓ módban és FOTÓ módban az átviteli idő hosszabb lehet, mint SZÖVEG módban.

EREDETI MÉRET

Állítsa be az eredeti példány beolvasási méretét.

AUTOMATIKUS:

KEVERT EREDETI MÉRETEK:

Megadott méret:

• Ha a címzett faxkészüléke nem tud B5 méretű eredeti példányokat fogadni, akkor a berendezés küldés előtt csökkentheti a méretet. Ennek elkerülése érdekében adja meg az A4 méretet, ha az eredeti példány B5 méretre van állítva.

A rendszer automatikusan érzékeli az eredeti példány méretét a beolvasás előtt.

Válassza ezt a funkciót, ha a lapfordító automatikus dokumentumadagolón (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) különböző szélességű eredeti példányok vannak.

Az eredeti példány beolvasása a tényleges mérettől függetlenül előre megadott méretben történik.

EXPOZÍCIÓ

Állítsa be az eredeti példány beolvasásának telítettségét.

AUTOMATIKUS:

Kézi: A kívánt kontraszt beállításához nyomja

A berendezés automatikusan érzékeli a kontrasztot és optimális telítettséggel olvassa be az eredeti példányt.

meg a vagy gombot.

- 62 -

FAX KÜLDÉSE/FOGADÁSA

Megjegyzés

Emlékeztető

ECM

A hibajavítási mód (ECM, Error Correction Mode) kommunikáció BE- és KIkapcsolása. Az ECM és nemzetközi szabványnak megfelelő kommunikációs mód, mely automatikusan kijavítja a faxátvitel során jelentkező hibákat. Ha BE van kapcsolva, akkor a kép torzulása nélküli, jó minőségű kommunikáció jön létre akkor is, ha az átvitt adatokra zaj hat ki, mivel ekkor az érintett részek ismételten elküldésre kerülnek.

• Az ECM kommunikációhoz a feladónak és a címzettnek egyaránt rendelkeznie kell ECM funkcióval.

• Ha az átvitel zajos, akkor a kommunikáció a szokásosnál kissé tovább tart. Hiba még ECM kommunikáció esetén is történhet a vonal állapotától függően.

• Beszédhez nem érhető el ECM kommunikáció.

MINŐSÉGI KÜLDÉS

Kapcsolja BE vagy KI a minőségi küldést. Ha BE van kapcsolva, az eredeti példányok elküldése a megszokottnál lassabban történik, így csökken a hibák esélye.

KOMMUNIKÁCIÓ POSTAFIÓKBA

Az ITU-T (International Telecommunications UnionTelecommunications) szabványokkal kompatibilis kommunikációhoz adjon meg a címzett faxkészülékére elküldendő alcímet vagy jelszót. (Legfeljebb 20 karaktert adhat meg.)

SUB (alcím): Az eredeti példány faxkészülékre való

küldésének információi.

SEP (szelektív lekérdezés):

SID (feladó azonosítása):

PWD (jelszó): A SEP jelszava.

• E funkció használatához a címzett faxkészülékének képesnek kell lennie ITU-T kompatibilis alcím és jelszó beállítására.

Az eredeti példány faxkészülékről való fogadásának információi.

A SUB jelszava.

 Az egyes oldalak beállításainak

megváltoztatása

Megváltoztathatók az egyes oldalak beolvasási feltételei (FELBONTÁS, MÓD, EXPOZÍCIÓ és EREDETI).

Adja meg a címzetteket, majd a

dokumentum beolvasásának megkezdéséhez nyomja meg a [KÜLDÉS] gombot. Az eredeti példány beolvasásának befejeztét követően megjelenik a következő eredeti példány megerősítő képernyője. Nyomja meg az [BEÁLLÍTÁS] gombot.

A fenti ábrán dokumentumüvegre helyezett eredeti példány látható. Ha az eredeti példányt a lapfordító automatikus dokumentumadagolóra (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) helyezi és beolvasás közben megnyomja a [FOLYTAT] gombot, akkor a beolvasás elkészültével megjelenik a következő eredeti példány megerősítő képernyője. Ha beolvasás közben megnyomja a [STOP] gombot, a beolvasás leáll, és megjeleníthető a következő eredeti példány megerősítő képernyője.

Megjelenik a beolvasási feltételek

beállítására szolgáló képernyő. Módosítsa a beállítást, majd nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

 P.62 „A beállítások elvégzése”

INTERNETES FAX

TÁRGY: Az internetes fax tárgya. SZÖVEGTÖRZS:

Ez szokásos faxküldésnél nem használt.

Az internetes fax szövegtörzse.

- 63 -

FAX KÜLDÉSE/FOGADÁSA

Emlékeztető

A címzett megadása

A címzettet különféle módokon lehet megadni, például közvetlenül be lehet vinni a vezérlőpanelen vagy a címjegyzékből.

• A címjegyzék használatához előzetesen rögzíteni kell a címzett faxszámait. A művelet részleteit lásd a Advanced Guide vagy a TopAccess Guide.

 Közvetlen bevitel számgombokkal

A címzettet megadhatja úgy is, hogy a faxszámot begépeli a vezérlőpanelen.

Nyomja meg a [FAXSZÁM BEÍRÁSA (INPUT

FAX No)] gombot.

Erősítse meg a faxképernyőn megjelenő

faxszámot.

• A beírt értékek egyenkénti törléséhez nyomja meg a

[VISSZATÖR (BACK SPACE)] gombot.

• Az összes beírt érték törléséhez nyomja meg a

[TÖRLÉS (CLEAR)] gombot.

• Memória átviteli módban megadhat több címzettet is, akiknek ugyanazon dokumentumot egyszerre küldi el. Nyomja meg a [TÖBB (MULTI)] gombot, majd írja be a címzett faxszámát. Addig ismételje ezt a műveletet, amíg az összes címzettet meg nem adta. A címzettek faxszámait más beviteli módszerekkel kombinálva is megadhatja. Egyszerre legfeljebb 400 címzettet adhat meg.

• Az összes kiválasztott címzett megerősítéséhez, illetve a felesleges címzettek törléséhez nyomja meg a [CÉL (DESTINATION)] gombot.  P.67 „A címzettek megerősítése”

Írja be a címzett faxszámát, majd nyomja

meg az [OK] gombot.

 A címzett megadása a címjegyzékből

A címzettet megadhatja a címjegyzékből is.

Nyomja meg az [EGYSZERI (SINGLE)] fület

a címlista megjelenítéséhez, majd nyomja meg a címzett FAX ikonját ( ).

• A címzett címét is megadhatja a vezérlőpult számgombjaival.

• A beírt faxszám számjegyenkénti törléséhez nyomja meg a [VISSZATÖR (BACK SPACE)] gombot.

• A teljes faxszám törléséhez nyomja meg a [TÖRLÉS (CLEAR)] gombot.

• Oldalváltáshoz nyomja meg a vagy gombot.

• Címzettet a cím névmezőjének megnyomásával is kiválaszthat. Ilyenkor ha a címzett címéhez faxszám és e-mail cím is meg van adva, akkor mindkettő kiválasztásra kerül.

• A kiválasztott címzett törléséhez nyomja meg ismét.

- 64 -

FAX KÜLDÉSE/FOGADÁSA

• Memória átviteli módban megadhat több címzettet is, akiknek ugyanazon dokumentumot egyszerre küldi el. Addig ismételje ezt a műveletet, amíg az összes címzettet ki nem választotta. Több címre történő átvitelnél a címzetteket más beviteli módszerekkel kombinálva is megadhatja. Egyszerre legfeljebb 400 címzettet adhat meg.

• Az összes kiválasztott címzett megerősítéséhez, illetve a felesleges címzettek törléséhez nyomja meg a [CÉL (DESTINATION)] gombot.  P.67 „A címzettek megerősítése”

• Ha a keresést csak megadott karaktert tartalmazó elemekre szeretné szűkíteni, nyomja meg a felhúzódó menüt.

• A címzettek listája nevenként 11–15 karakterrel jeleníthető meg.

 Csoportos bevitel

A címjegyzékben megadhatja azt a csoportot is, amely részére faxot szeretne küldeni.

Nyomja meg a [CSOPORT (GROUP)] fület a

csoportok listájának megjelenítéséhez, majd nyomja meg a kívánt csoport nevét.

 Keresés azonosítószám alapján

A címjegyzékben egy adott címzettet azonosítószám alapján is megkereshet.

Nyomja meg az [ISMERT ID (KNOWN ID)]

gombot.

Írja be a kívánt azonosítószámot (1–3000) a

vezérlőpanel számgombjaival, majd nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

• Oldalváltáshoz nyomja meg a vagy gombot.

• A kiválasztott csoport törléséhez nyomja meg ismét.

• A csoportban rögzített címek megerősítéséhez nyomja meg a [TARTALOM (CONTENTS)] gombot.

• Memória átviteli módban megadhat több csoportot is, amelyek részére ugyanazon dokumentumot egyszerre küldi el. Addig ismételje ezt a műveletet, amíg az összes címzettet ki nem választotta. Több címre történő átvitelnél a címzetteket más beviteli módszerekkel kombinálva is megadhatja. Az egyidejűleg megadható csoportok maximális száma 200, és csoportonként legfeljebb 400 címzett lehet.

• Az összes kiválasztott címzett megerősítéséhez, illetve a felesleges címzettek törléséhez nyomja meg a [CÉL (DESTINATION)] gombot.

 P.67 „A címzettek megerősítése”

• Ha a keresést csak megadott karaktert tartalmazó elemekre szeretné szűkíteni, nyomja meg a felhúzódó menüt.

Az azonosítószám az, amelyik a rendeltetés névmezőben megjelenik. A szám 001-től 3000-ig terjed.

Megjelenik a megadott azonosítószámot

tartalmazó oldal. Nyomja meg a FAX ikont ().

• Oldalváltáshoz nyomja meg a vagy gombot.

• Címzettet a cím névmezőjének megnyomásával is kiválaszthat. Ilyenkor ha a címzett címéhez faxszám és e-mail cím is meg van adva, akkor mindkettő kiválasztásra kerül.

• A kiválasztott címzett törléséhez nyomja meg ismét.

- 65 -

FAX KÜLDÉSE/FOGADÁSA

Emlékeztető

• Az összes kiválasztott címzett megerősítéséhez, illetve a felesleges címzettek törléséhez nyomja meg a [CÉL (DESTINATION)] gombot.  P.67 „A címzettek megerősítése”

 A címzett faxszámának keresése

A címzett faxszámát megkeresheti a címjegyzékben, illetve LDAP kiszolgálón.

• Ha a címzett faxszámát LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) kiszolgálón szeretné megkeresni, akkor a csatlakoztatni kívánt LDAP kiszolgáló nevét a berendezésen előzetesen rögzíteni kell. A LDAP kiszolgáló részleteivel kapcsolatban érdeklődjön a hálózati rendszergazdánál.

Nyomja meg a [KERESÉS (SEARCH)] gombot.

• A beírt kulcsszó törléséhez nyomja meg a [TÖRLÉS

(CLEAR)] gombot.

• A kívánt címzett faxszámát több kulcsszó megadásával is megkeresheti.

Az LDAP kiszolgáló kiválasztása

Ha a címzett faxszámát az LDAP kiszolgálón szeretné megkeresni, nyomja meg a címzettkeresés menüben a legördülő menüt. Ekkor megjelenik az LDAP kiszolgálók listája. Nyomja meg annak az LDAP kiszolgálónak a nevét,

amelyen keresni szeretne, majd az [

Ekkor megjelenik a keresési eredmény.

Nyomja meg a kívánt FAX ikont ( ), majd

(OK)] gombot.

nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

• A címzettkeresés menü megjelenítéséhez nyomja meg

a címlista megjelenítése közben a [KERESÉS (SEARCH)] gombot. Akkor végezze el ezt a műveletet, ha az LDAP kiszolgálón szeretne keresni.

• A csoportkeresés menü megjelenítéséhez nyomja meg a csoportlista megjelenítése közben a [

(SEARCH)

Nyomja meg a keresni kívánt kulcsszókategória gombját. Írja be a kulcsszót. Nyomja

] gombot.

KERESÉS

meg a [KERESÉS (SEARCH)] gombot.

• A karakterek beviteli műveletének részleteit lásd a

Telepítési útmutató.

• Oldalváltáshoz nyomja meg a vagy gombot.

Az és megnyomásával öt oldalt lehet átugrani.

• Címzettet a cím névmezőjének megnyomásával is kiválaszthat. Ilyenkor ha a címzett címéhez faxszám és e-mail cím is meg van adva, akkor mindkettő kiválasztásra kerül.

• A kiválasztott címzett törléséhez nyomja meg ismét.

• Az összes kiválasztott címzett megerősítéséhez, illetve a felesleges címzettek törléséhez nyomja meg a [CÉL] gombot.  P.67 „A címzettek megerősítése”

• Ha módosítani szeretné a keresési eredményeket, nyomja meg a [MAGAS (RESEARCH])] gombot. Ekkor visszakerül a 2. lépés képernyőjére. Adja meg ismét a keresési karakterláncot.

- 66 -

FAX KÜLDÉSE/FOGADÁSA

Megjegyzés

 A címzettek megerősítése

A megadott címzetteket megerősítheti, illetve törölheti a felesleges címzetteket.

Nyomja meg a [CÉL (DESTINATION)] gombot.

Ekkor megjelenik a címzettek listájának

képernyője. Válassza ki a törölni kívánt címzettet, majd nyomja meg a [TÖRLÉS (DELETE)] gombot.

Nyomja meg a [MONITOR (MONITOR)] gombot.

• Ügyeljen arra, hogy a beépített hangszóróból hallható legyen a tárcsahang.

•A művelet megszakításához nyomja meg ismét a [MONITOR (MONITOR)] gombot.

Megjegyzés

• Ha a címzetteket [KERESÉS (SEARCH)] segítségével szeretné megadni, akkor azokat a lenti eljárásokkal előzetesen rögzíteni kell. Adja meg a címzetteket, majd nyomja meg a [MONITOR (MONITOR)] gombot.

Adja meg a címzetteket.

 P.64 „A címzett megadása”

Megjegyzés

• Oldalváltáshoz nyomja meg a vagy gombot.

•Az előző képernyőre való visszatéréshez nyomja meg

a [BEZÁRÁS (CLOSE)] gombot.

Egyéb átvitelek

 Letett kézibeszélővel történő átvitel

Ebben a módban anélkül tárcsázhat és végezhet közvetlen faxátvitelt, hogy fel kellene vennie a külső telefon kézibeszélőjét. A letett kézibeszélővel történő átvitel akkor

érhető el, ha a képernyő jobb felső részén lévő KI van kapcsolva.

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

 P.59 „Eredeti példány kezelése”

Nyomja meg a vezérlőpanel [FAX] gombját.

 P.58 „Alapvető eljárások”

Nyomja meg az [BEÁLLÍTÁS] gombot és

állítsa be az átvitel feltételeit.

 P.62 „Az átviteli feltételek beállítása”

• Közvetlen bevitelnél a vezérlőpanel számgombjainak egy-egy megnyomása az adott számot tárcsázza. Ha a faxszám tárcsázása közben hibázik, akkor bontsa a vonalat a [MONITOR (MONITOR)] gomb megnyomásával, majd az újratárcsázáshoz nyomja meg ismét.

• Ha a címzettet a [KERESÉS (SEARCH)] segítségével megadta, nyomja meg a [MONITOR (MONITOR)], majd a [TÁRCSÁZÁS (DIAL)] gombot.

Amikor a beépített hangszóróból a címzett

készülékével való kapcsolat létrejöttét jelző tárcsahang (rövid, magas hang) hallható, nyomja meg a [KÜLDÉS (SEND)] gombot.

 P.58 „Alapvető eljárások”

• Ha a hívott fél hangját hallja, mielőtt megnyomná a

KÜLDÉS

[ kézibeszélőjét. Ezután kérje meg, hogy fogadja a faxot.

(SEND)] gombot, vegye fel a külső telefon

 Felvett kézibeszélővel történő átvitel

Ebben a módban felveheti a külső telefon kézibeszélőjét, és ezzel tárcsázhat, majd közvetlen faxátvitelt végezhet. A felvett kézibeszélővel történő átvitel akkor érhető el, ha a képernyő

jobb felső részén lévő KI van kapcsolva.

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

 P.59 „Eredeti példány kezelése”

Nyomja meg a vezérlőpanel [FAX] gombját.

 P.58 „Alapvető eljárások”

- 67 -

FAX KÜLDÉSE/FOGADÁSA

Megjegyzés

Nyomja meg az [BEÁLLÍTÁS] gombot és

állítsa be az átvitel feltételeit.

 P.62 „Az átviteli feltételek beállítása”

Vegye fel a külső telefon kézibeszélőjét.

Tárcsázza a faxszámot a külső telefonon.

 P.64 „A címzett megadása”

•Ha külső telefonnal tárcsáz, akkor a berendezés tárcsázza az egyes beírt számokat. Ha a faxszám tárcsázása közben hibázik, akkor bontsa a vonalat a kézibeszélő letevésével, majd az újratárcsázáshoz vegye fel ismét.

Amikor a beépített hangszóróból a címzett

készülékével való kapcsolat létrejöttét jelző tárcsahang (rövid, magas hang) hallható, nyomja meg a [KÜLDÉS] gombot.

 P.58 „Alapvető eljárások”

• Ha a hívott fél hangját hallja, mielőtt megnyomná a [KÜLDÉS] gombot, kérje meg, hogy fogadja a faxot.

Nyomja meg a [KÜLDÉS (SEND)] gombot.

Az előnézet megjelenését követően

ellenőrizze a fax képét. Nyomja meg az [OK (OK)] gombot, ha változtatás nélkül elküldi. Ekkor sor kerül a fax elküldésére.

Tegye le a külső telefon kézibeszélőjét.

 Az előnézet megjelenítése

Faxküldés előtt az előnézet funkcióval ellenőrizheti a képet az érintőpanelen.

Nyomja meg az [ELŐNÉZET (PREVIEW)]

gombot a fax menüben.

•Az előnézet funkció használatához adja meg a címzettet, majd nyomja meg az [ELŐNÉZET (PREVIEW)] gombot.

• További eredeti példány küldéséhez helyezze azt a dokumentumüvegre vagy az RADF-re (Reversing Automatic Document Feeder), majd nyomja meg a vezérlőpanelen a [START] gombot.

•Az előnézetben megjelenő oldal törléséhez nyomja meg az [OLDAL TÖRLÉSE (DELETE PAGE)] gombot.

• Ha az előnézetben megjelenő oldalt egy másik oldallal szeretné kicserélni, nyomja meg az [LAPCSERE (REPLACE PAGE)] gombot.

• Ha az előnézetben megjelenő oldal elé egy másik oldalt szeretne beszúrni, nyomja meg az [LAP BEIKTATÁSA (INSERT PAGE)] gombot.

• A beállítás módosításához nyomja meg az [BEÁLLÍTÁS (OPTION)] gombot.

 P.62 „Az átviteli feltételek beállítása”

- 68 -

Fax fogadása

Megjegyzés

5 mm (0,2 hüvelyk)

Vételi mód

Ez a szakasz ismerteti a faxfogadás módját. A jelenlegi vételi móddal kapcsolatban lásd a megfelelő szakaszt. A vételi módot a RENDSZERGAZDA menüben lehet beállítani. A jelenlegi beállítás részleteivel kapcsolatban érdeklődjön a rendszergazdánál. Az ezen az oldalon leírt vételi módszereken kívül különféle hasznos módokon lehet faxot fogadni. Ezek az eljárások a következő útmutatóban vannak leírva:  Advanced Guide

FAX KÜLDÉSE/FOGADÁSA

 TEL / FAX automatikus átkapcsolás

Egy bejövő hívás azonosítása után automatikusan történik a hang- vagy faxhívás fogadása.

Bejövő fax

Automatikusan történik faxként a bejövő faxhívás fogadása. Egy bejövő fax érkezésekor nincs a használónak teendője.

Bejövő hívás

Amikor a csengetési visszhang ill. a csengetés hallható, akkor a használó a kézibeszélő vagy egy külső telefon kézibeszélője segítségével fogadhatja a hívást. Egy külső telefonon keresztül bonyolított távoli hívásfogadás esetén átkapcsolhat faxvételre.

 AUTOMATIKUS vétel

Beérkező hívás esetén automatikusan sor kerül a faxfogadásra. Faxfogadáskor a felhasználóknak nem kell tenniük semmit.

 KÉZI vétel

A faxfogadás kézileg történik külső telefon segítségével beérkező hívás esetén.

Vegye fel a külső telefon kézibeszélőjét, ha

hívás érkezik be.

Ha ez telefonhívás, akkor elkezdhet beszélni.

ha a külső telefon kézibeszélőjén hangot

(faxjelet) hall, akkor nyomja meg a vezérlőpanel [FAX] gombját.

 P.58 „Alapvető eljárások”

Nyomja meg a [SPECIÁLIS (ADVANCED)]

fület, majd a [KÉZI FOGADÁS (MANUAL RECEIVE)] gombot.

• A csengetési visszhang egy álhang, mely azt jelzi, hogy létrejött a kapcsolat, és ezért a csengetés ideje alatt a hívó félnek díjat számítanak fel.

• Akkor is, ha a csengetési visszhang ideje alatt a hívó fél megszakítja a hívást, a csengetési visszhang körülbelül 30 másodpercig hallható.

 Vétel memóriába

Az alábbi feltételek esetén a faxokat nem lehet nyomtatni. Ilyenkor a fogadott fax adatai a memóriában tárolódnak, és a nyomtatás azonnal folytatódik, amint a berendezés készen áll rá. Mivel a memóriába való vétel funkció minden engedélyezve van, nem szükséges semmilyen beállítás.

• Másolás vagy nyomtatás közben

• Eredeti példányok fogadott másolatának nyomtatása közben

• Listák és jelentések nyomtatása közben

• Ha kifogyott a papír

• Papíradagolási hiba esetén

• Ha kifogyott a festékkazetta

Eredeti példányok és papír

Ha megjelenik a faxküldést jelző üzenet,

nyomja meg a [START] gombot a vezérlőpanelen, és tegye le a külső telefon kézibeszélőjét.

 Elfogadható papírméretek

Az A4, A5, B5, Folio mér., Letter méret, Legal mér., Legal mér. 13 és Statement méretű papírok érhetők el. Az egyes papírméretek nyomtatási tartománya az alábbi: Mint a lenti ábrákon is látható, ha egy eredeti példányon az árnyékolt területen is található információ, az nem kerül nyomtatásra a papírra.

- 69 -

FAX KÜLDÉSE/FOGADÁSA

Emlékeztető

Megjegyzés

• Állítsa be a papírt a tálcákon. Az univerzális tálca nem érhető el.

• Attól függetlenül, hogy van-e telepítve papírrendező, a papír a fogadó tálcára távozik.

• Tálcákat csak faxoláshoz való használatra lehet beállítani.

 Fogadott példány nyomtatásának

alapértelmezett beállítása

A fogadott fax nyomtatásához a berendezés az eredetivel megegyező szélességű papírt használ. Az eredeti szélességétől függően „Fogadott példány kicsinyített nyomtatása” vagy „Nyomtatás elvetése” kerül alkalmazásra (gyárilag mindkettő BE van kapcsolva).  Advanced Guide

Ha az eredeti rövidebb vagy ugyanakkora, mint a papír nyomtatási területe

A nyomtatás eredeti méretben történik.

Ha az eredeti hosszabb, mint a papír nyomtatási területe

A nyomtatás az alábbi elsőbbségi sorrendben történik:

• Ha az eredeti legfeljebb 10 mm-rel (0,4 hüvelyk) hosszabb a nyomtatási területnél, akkor a papír nyomtatási területén túlnyúló rész levágásra kerül.

• Ha az eredeti több mint 10 mm-rel (0,4 hüvelyk) hosszabb a nyomtatási területnél, akkor az eredeti kép 75%-kal kicsinyítésre kerül (nyomtatás kicsinyítéssel). Ha a kép így sem fér el a nyomtatási területen, akkor a berendezés az eredetinél nagyobb papírt választ. Ha nem áll rendelkezésre nagyobb papír, akkor az eredeti elosztott képpel kerül nyomtatásra.

 A papír elsőbbségi sorrendje, ha

nincs ugyanolyan méretű papír

Ha BE van kapcsolva a „Fogadott példány kicsinyített nyomtatása” és a „Nyomtatás elvetése” egyaránt, akkor a papír kiválasztása az alábbi elsőbbségi sorrendben történik:

1. Az eredetivel megegyező méretű papír

2. Az eredetinél nagyobb papír

• Ha nem áll rendelkezésre megfelelő papír, akkor a beolvasott eredeti többnyire nagyobb méretű papírra kerül. A feladó faxkészüléke azonban lekicsinyítheti a beolvasott eredeti példányt, hogy az elférjen a címzett faxkészülékén (ezen a berendezésen) meglévő papírméretre.

• A papír elsőbbségi sorrendje a a „Fogadott példány kicsinyített nyomtatása” és a „Nyomtatás elvetése” beállításoknak megfelelően változik. Részletekért forduljon a kereskedőhöz.

- 70 -

A KOMMUNIKÁCIÓ ELLENŐRZÉSE ÉS MEGSZAKÍTÁSA

● A KOMMUNIKÁCIÓ ELLENŐRZÉSE ÉS MEGSZAKÍTÁSA

A kommunikáció állapotának

A kommunikáció ellenőrzése

(naplójának) ellenőrzése

A fenntartott átvitelek ellenőrzése

A fenntartott faxátviteleket ellenőrizni lehet.

Nyomja meg a [FELADAT ÁLLAPOTA (JOB

STATUS)] gombot.

Válassza ki a [FAX (FAX)] lehetőséget.

A faxátvitelek és -vételek naplóját ellenőrizni lehet.

Nyomja meg a [FELADAT ÁLLAPOTA (JOB

STATUS)] gombot.

Válassza ki a [NAPLÓ (LOG)] fület, majd a

[KÜLDÉS (SEND)] vagy [FOGADÁSI (RECEIVE)] gombot.

Ekkor megjelenik a kommunikációs állapot

• A fenntartott faxátviteli feladatok felülről lefelé fordított időrendi sorrendben vannak felsorolva.

• Oldalváltáshoz nyomja meg a vagy gombot.

• A fenntartott faxátviteli feladatok listájának nyomtatásához nyomja meg a [FENNTARTÁSI LISTA (RESERVATION LIST)] gombot.

•Az „Állapot (Status)” oszlopban az egyes feladatok állapota az alábbiak szerint jelenik meg:

1. vonal: Küldés az 1. vonalon. Hálózat: Fenntartva az internetes faxon keresztül

való küldéshez.

Késleltetett: Várakozás: Érvénytelen:

Fenntartva a megadott idő utáni küldésre. A kommunikáció a várakozási sorban áll. Készenléti állapotban érvénytelen

részlegkód miatt (hálózati fax) A Hálózati fax funkció részleteit lásd a Advanced

Guide.

listája.

• Az átvitelek és vételek felülről lefelé fordított időrendi sorrendben vannak felsorolva.

• Oldalváltáshoz nyomja meg a vagy gombot.

• A naplóban legfeljebb a legutóbbi 40 vagy 120 átviteli/ vételi rekord lehet felsorolva. A maximális számot a RENDSZERGAZDA menüben lehet beállítani. A művelet részleteit lásd a Advanced Guide.

- 71 -

A KOMMUNIKÁCIÓ ELLENŐRZÉSE ÉS MEGSZAKÍTÁSA

Megjegyzés

• Az átvitelek, illetve vételek naplójának nyomtatásához

nyomja meg a [NAPLÓ (JOURNAL)] gombot.  Advanced Guide

•Az „Állapot (Status)” oszlopban az állapot az alábbiak

szerint jelenik meg: OK: Az átvitel vagy vétel sikerült.

Négy számjegyből álló hibakód:

Címzettek faxszámának rögzítése a címjegyzékben

Ha címzettek faxszámát szeretné rögzíteni a címjegyzékben a küldési/vételi napló képernyőről, akkor válasszon ki egy rekordot a küldési vagy vételi naplóban, majd nyomja meg a

BEÍRÁS

[ részleteit lásd a

• Az olyan fax- és e-mailátviteleket, amelyeknek

• Az olyan fax- és e-mailvételeket, amelyeknek címzettje

(ENTRY)] gombot. A címjegyzékbe való rögzítés

címzettje közvetlen módon vagy LDAP kiszolgáló segítségével került megadásra, a küldési naplóból lehet rögzíteni a címjegyzékben.

közvetlen módon vagy LDAP kiszolgáló segítségével került megadásra, a vételi naplóból lehet rögzíteni a címjegyzékben.

Átvitel megszakítása

Az átvitel vagy vétel nem sikerült. & Hibaelhárítási útmutató

Advanced Guide.

Megjelenik a törlés megerősítési

képernyője. Nyomja meg az [IGEN (YES)] gombot.

 A lapfordító automatikus

dokumentum adagoló (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) használatakor

Ez a szakasz ismerteti, hogyan lehet a memóriából való átvitelt megszakítani, ha az eredeti példány az RADF-re van helyezve.

Az eredeti példányok beolvasása közben

nyomja meg a vezérlőpanelen a [STOP] gombot.

Memóriából való átvitel megszakítása

Beolvasás közben megszakíthatja a memóriából való átvitelt.

 A dokumentumüveg használatakor

Ez a szakasz ismerteti, hogyan lehet a memóriából való átvitelt megszakítani, ha az eredeti példány a dokumentumüvegre van helyezve.

A beolvasás befejeztét követően megjelenik

a következő eredeti példány megerősítő képernyője. Nyomja meg a [FELA.TÖRL (JOB CANCEL)] gombot.

Ekkor a beolvasás ideiglenesen leáll.

Ha a képernyőt a következő eredeti példány megerősítő képernyőjének megjelenését követően magára hagyja az automatikus törlés beállított időtartamáig (gyári alapérték: 45 másodperc), akkor elküldésre kerül a beolvasott eredeti példányok másolata.

- 72 -

A KOMMUNIKÁCIÓ ELLENŐRZÉSE ÉS MEGSZAKÍTÁSA

Megjegyzés

Megjelenik a következő eredeti példány

megerősítési képernyője. Nyomja meg a [FELA.TÖRL (JOB CANCEL)] gombot.

Ekkor leáll a beolvasás és az átvitel.

Fenntartott átvitelek megszakítása

Megjelenítheti a fenntartott átvitelek listáját, és megszakíthat a sorban álló, illetve folyamatban lévő fenntartott átviteleket.

Nyomja meg a [FELADAT ÁLLAPOTA (JOB

STATUS)] gombot, majd válassza ki a [FAX (FAX)] lapot.

Ekkor megjelenik a fenntartott átvitelek listája. Ez a lépés ugyanaz, mint a fenntartott átvitelek ellenőrzése.

 P.71 „A fenntartott átvitelek ellenőrzése”

Válassza ki a törölni fenntartott átvitelt,

majd nyomja meg a [TÖRLÉS (DELETE)]

• Ha megnyomja a [FELA. BEF (JOB FINISH)] gombot,

sor kerül a beolvasott eredeti példányok elküldésére.

• Ha a következő eredeti példány képernyőjét a megjelenést követően magára hagyja az automatikus törlés beállított időtartamáig (gyári alapérték: 45 másodperc), akkor megszakításra kerül a memóriából való átvitel.

Megjelenik a törlés megerősítési képernyője.

Nyomja meg az [IGEN (YES)] gombot.

gombot.

Egyszerre több feladatot is ki lehet választani.

Közvetlen átvitelek megszakítása

Beolvasás közben megszakíthatja a közvetlen átvitelt.

• Még ha meg is szakítja az átvitelt közvetlen küldési módban, az eredeti példány megszakítás előtt beolvasott része addigra már elküldésre kerül.

Az eredeti példány beolvasása közben nyomja

meg a vezérlőpanelen a [STOP] gombot.

A fenntartás állapotát az „Állapot (Status)” oszlopban ellenőrizheti. A „Várakozás (Wait)” azt jelzi, hogy az adatok elküldésre várakoznak. Az „1. vonal (Line1)” azt jelzi, hogy az adatok küldése folyamatban van. A késleltetett átviteli fenntartást és a lekérdező átvitelt/vételt meg lehet szakítani.

- 73 -

A KOMMUNIKÁCIÓ ELLENŐRZÉSE ÉS MEGSZAKÍTÁSA

Megjelenik a törlés megerősítési

képernyője. Nyomja meg a [TÖRLÉS (DELETE)] gombot.

- 74 -

0.Beolvasás

ALAPVETŐ MŰVELET ······················································· P.76

ALAPVETŐ MŰVELET

Megjegyzés

111213

● ALAPVETŐ MŰVELET

Az érintőpanel megtekintése a Beolvasás menüben

Ha megnyomja a vezérlőpanel [SCAN] gombját, az érintőpanelen megjelenik a BEOLVASÁS menü.

• Ha a berendezés kezelése a részlegkódos kezelés vagy felhasználókezelés funkciókkal történik, akkor meg kell adni a részlegkódot vagy a felhasználó adatait, így a felhasználónevet és jelszót.

6) [FELADAT ÁLLAPOTA]

Nyomja meg ezt a gombot, ha nyomon szeretné követni a másolási, faxolási, beolvasási és/vagy nyomtatási feladatokat, illetve meg szeretné tekinteni a feladatnaplókat.

 P.88 „A beolvasási feladatok állapotának

megtekintése” P.88 „A beolvasási feladatok naplójának megtekintése”

7) [BEOLVASÁS]

Nyomja meg ezt a gombot a beolvasás elvégzéséhez.

8) [ELŐNÉZET]

Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott kép előnézetét szeretné megtekinteni.

9) [BEOLVASÁS BEÁLLÍTÁS]

Nyomja meg ezt a gombot, ha a „Beolvasás elektronikus tárolóba”, „Fájlba olvasás”, „eolvasás e-mailbe” és „Beolvasás USB-eszközre” funkciókra vonatkozó beolvasási beállításokat módosítani szeretné.

10)Beolvasási beállítások megjelenítési területe

Itt jelennek meg a kiválasztott beolvasási beállítások.

1) Üzenetmegjelenítő terület

Itt jelennek meg a kezelési utasítások és a berendezés állapota.

2) Funkciógombok

A beolvasás funkció kiválasztásakor nyomja meg e gombok közül valamelyiket. Ha megnyomja az egyik ilyen gombot, akkor megjelenik a kiválasztott beolvasási funkció egyedi beállítási képernyője.

3) Rendeltetés megjelenítési területe

A beolvasási feladatok megjelennek, mielőtt mentési rendeltetési helyükre vagy címükre kerülnének.

4) Figyelmeztető üzenetmegjelenítő terület

Figyelmeztető üzenetek akkor jelennek meg, ha a berendezésen festékkazettát kell cserélni, a használt festékkazetták tartályát ki kell tisztítani, stb. Az ilyen üzenetek részleteit lásd a Hibaelhárítási útmutatóban.

5) Dátum és idő

11)[?] (Súgó gomb) (Help Button)

Nyomja meg ezt a gombot, ha ismertetést szeretne az érintőpanel egyes funkcióiról vagy gombjairól.

12)[SABLON]

Nyomja meg ezt a gombot, ha sablont szeretne használni.

13)[BEÁLLÍTÁSOK]

Nyomja meg ezt a gombot a beolvasási beállítások kiválasztott opcióit tartalmazó lista megjelenítéséhez.

Alapértelmezett beállítások

Az alapértelmezett érték olyan beállítást jelent, amelyet a berendezés automatikusan választ ki bekapcsoláskor, alvó üzemmódból való kilépéskor, illetve a vezérlőpanelen lévő [RESET] gomb megnyomásakor. Dokumentum beolvasásakor az alapértelmezett beállítások felhasználhatók adott állapotukban, míg a beolvasási művelet közben a [BEOLVASÁS BEÁLLÍTÁS] gomb megnyomása lehetővé teszi az egyes feladatokhoz a kívánt beállítások megadását.  Advanced Guide

- 76 -

ALAPVETŐ MŰVELET

Emlékeztető

Megjegyzés

A beolvasás mód elérhető beállításai és ezek gyári alapértéke a lenti táblázatban van felsorolva.

Beállítások Gyári alapértelmezés

Színes mód FEKETE-FEHÉR Felbontás 200 (dpi) Eredeti mód SZÖVEG Elforgatás 90 (fok) Egy-/kétoldalas beolvasás EGYSZERI Eredeti méret Automatikus Tömörítés KÖZEPES Üres oldal kihagyása KI Külső törlés KI

Tartomány beállítás ±0 Expozíció Automatikus Kontraszt ±0 HÁTTÉR BEÁLLÍTÁS ±0 Élesség ±0 Telítettség ±0 RGB beállítás

Piros (R) ±0

Zöld (G) ±0

Kék (B) ±0

• Nyomja meg a [ beállítások kiválasztott opcióit tartalmazó lista megjelenítéséhez.



P.76 „Az érintőpanel megtekintése a Beolvasás menüben”

• Az alapértelmezett beállításokat a vezérlőpanelen lévő [BEÁLLÍTÁSOK] gombbal lehet megváltoztatni.

BEÁLLÍTÁSOK

] gombot a beolvasási

• Az adatvesztés megelőzése érdekében javasoljuk, hogy a berendezés merevlemezére mentett adatokról készítsen biztonsági mentést. Az adatokról számítógéppel a Fájlletöltő vagy a Filing Box biztonsági mentő és helyreállító segédprogram segítségével készíthet biztonsági mentést.

• Ha egy elektronikusan tárolt dokumentumra többé nincs szüksége, törölje.

Fájlba olvasás

A Fájlba olvasás funkció a beolvasott lapokat egy megosztott mappában tárolja a berendezés merevlemezén vagy egy megadott hálózati mappában. A megosztott mappában tárolt adatok a számítógépről a hálózaton keresztül közvetlenül elérhetők. A berendezés memóriájának megteléséig feladatonként legfeljebb 1000 oldalt lehet beolvasni. A beolvasott adatok ügyfélszámítógépeken való tárolását a hálózati rendszergazdának kell beállítania. A részleteket lásd a TopAccess Guide.

• A megosztott mappa maximális kapacitása az adott típus és operációs rendszerkörnyezet függvényében változik. A megosztott mappa és a Filing Box teljes elérhető területét a TopAccess [Eszköz] lapján ellenőrizheti.

• A berendezés merevlemezének megosztott mappájában legfeljebb 2000 fájl lehet.

• Javasoljuk a megosztott mappában tárolt adatokról a biztonsági másolat készítését.

• Ha egy megosztott mappában tárolt dokumentumra többé nincs szüksége, törölje.

Beolvasás elektronikus tárolóba

Ezzel a funkcióval beolvashatja az eredeti példányokat, és a beolvasott lapokat elektronikus tárolókban tárolhatja. Feladatonként 200 oldalt lehet beolvasni.

A beolvasott oldalak mentésekor megadhat nyilvános tárolót, illetve valamelyik felhasználói tárolót. A nyilvános tároló egy előre meghatározott tároló, mely olyan dokumentumok tárolására szolgál, amelyekre a berendezés bármely felhasználójának szüksége lehet. A felhasználói tárolót a felhasználó hozza létre. Ha a felhasználói tárolóhoz jelszó van beállítva, akkor a hozzáféréshez ezt meg kell adni helyesen.

A tárolt adatokat az érintőpanelről bármikor ki lehet nyomtatni. Az adatokat kezelheti is az e-Filing internetes segédprogrammal. A Filing Box internetes segédprogrammal felhasználói tárolókat és mappákat hozhat létre, dokumentumokat nyomtathat, sőt, több dokumentumból új dokumentumot hozhat létre.

A beolvasott lapok Beolvasás elektronikus tárolóba funkcióval való tárolására és a Filing Box dokumentumok nyomtatására vonatkozó utasításokat lásd az e-Filing Guide.

Beolvasás fájlokba

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

A BEOLVASÁS menübe való belépéshez

nyomja meg a [SCAN] gombot a vezérlőpanelen.

Nyomja meg a [FÁJL (FILE)] gombot.

• Az e-Filing maximális kapacitása az adott típus és operációs rendszerkörnyezet függvényében változik. Az eFiling teljes elérhető területét és a megosztott mappát a TopAccess [Eszköz] lapján ellenőrizheti.

•Mielőtt a beolvasott lapokat felhasználói tárolóba menti, be kell állítani a felhasználói tárolót.

- 77 -

ALAPVETŐ MŰVELET

Megjegyzés

Emlékeztető

• Ha a beolvasott lapot a berendezés megosztott mappájában szeretné tárolni, lépjen tovább a 4. lépésre.

• Ha a beolvasott lapot hálózati mappában szeretné tárolni, lépjen tovább az 5. lépésre.

• Ahhoz, hogy hálózati mappában tárolhasson adatokat, a rendszergazdának be kell állítania a berendezés konfigurációját. A részleteket lásd a TopAccess Guide.

Ügyeljen arra, hogy az [MFP HELYI (MFP

LOCAL)] legyen kiválasztva és kiemelve.

Folytassa a 9. lépéssel.

• Ha a kiválasztott távoli rendeltetési helyet (TÁVOLI 1 vagy TÁVOLI 2) úgy adta meg a rendszergazda, hogy a beolvasott lapok egy megadott hálózati mappába kerülnek, akkor a gomb megnyomására nem jelenik meg a távoli rendeltetési hely beállítási képernyője. Ilyenkor a fájl rendeltetési helyét nem lehet megváltoztatni. Folytassa a

9. lépéssel. Ha mégis módosítania kell a távoli rendeltetési helyet, kérjen segítséget a hálózati rendszergazdától.

• Ha a hálózati mappába való adatmentést a rendszergazda engedélyezte, akkor két rendeltetési helyet választhat ki az [MFP HELYI (MFP LOCA)], [TÁVOLI 1 (REMOTE 1)] és [TÁVOLI 2 (REMOTE 2)] közül.

Válassza ki a fájl kívánt rendeltetési helyét a

listáról.

1) Válassza ki a rendeltetési helyet.

2) Nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

• Ha a hálózati mappába való adatmentést a rendszergazda engedélyezte, akkor két rendeltetési helyet választhat ki az [MFP HELYI (MFP LOCAL)], [TÁVOLI 1 (REMOTE 1)] és [TÁVOLI 2 (REMOTE 2)] közül. Ha kiválasztja az [MFP HELYI (MFP LOCAL)] lehetőséget, akkor a hálózati mappát (TÁVOLI 1 vagy TÁVOLI 2) távoli rendeltetési helyként adhatja meg. Ha hálózati mappát szeretne távoli rendeltetési helyként beállítani, lépjen tovább az 5. lépésre.

Ha a beolvasott lapot hálózati mappában

szeretné tárolni, nyomja meg az [TÁVOLI 1 (REMOTE 1)] vagy a [TÁVOLI 2 (REMOTE 2)] gombot.

• Ha a fájl rendeltetési helyeként az FTP, NetWare IPX, NetWare IP vagy FTPS közül választja valamelyiket, akkor folytassa a 9. lépéssel.

• Ha a fájl rendeltetési helyként SMB-t választ, akkor folytassa a 7. lépéssel.

• Ha a fájl kívánt rendeltetési helye nincs rögzítve a berendezésen, akkor nyomja meg a [KÖZV. BEVIT (DIRECT INPUT)] gombot és folytassa a 8. lépéssel.

Ha a fájl rendeltetési helyeként SMB-t

választ, akkor válassza ki a kívánt tárolási mappát.

1) Válassza ki a tárolási mappát.

2) Nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

• Ha a kiválasztott távoli rendeltetési helyet (TÁVOLI 1 vagy TÁVOLI 2) úgy konfigurálta a rendszergazda, hogy a felhasználó megadhatja a kívánt hálózati mappát, akkor megjelenik a távoli rendeltetési hely beállítási képernyője. Folytassa a 6. lépéssel.

Folytassa a 9. lépéssel.

- 78 -

ALAPVETŐ MŰVELET

Válasszon mappát a távoli rendeltetési helynek.

1) Fájlátviteli protokollként válassza ki az FTP, SMB,

NetWare IPX, NetWare IP és FTPS közül valamelyiket.

2) Nyomja meg a [

HÁL. ELÉR. ÚT

[

FELH.NÉV

(PASSWORD)] és/vagy [ PORT)] gombot, majd adja meg a fájl rendeltetési helyét.

3) Végül nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

KISZOLGÁLÓNÉV

(NETWORK PATH)], [

(LOGIN USER NAME)], [

PARANCSPORT

(SERVER NAME)],

BEJEL.

JELSZÓ

(COMMAND

•[KISZOLGÁLÓNÉV (SERVER NAME)] (csak FTP, NetWare IPX, NetWare IP és FTPS esetén)

Az [FTP] kiválasztásakor:

Adja meg az FTP kiszolgáló IP-címét. Például ha a beolvasott adatokat az „ftp://10.10.70.101/user01/ scan/” címre szeretné továbbítani, akkor ebbe a mezőbe írja be ezt: „10.10.70.101”.

A [NetWare IPX] kiválasztásakor:

Adja meg a NetWare fájlkiszolgáló nevét vagy a Tree/ Context elemet (ha elérhető az NDS).

A [NetWare IP] kiválasztásakor:

Adja meg a NetWare fájlkiszolgáló IP-címét.

Az [FTPS] kiválasztásakor:

Adja meg az FTP kiszolgáló IP-címét. Például ha a beolvasott adatokat az „ftps://10.10.70.101/user01/ scan/” címre szeretné továbbítani, akkor ebbe a mezőbe írja be ezt: „10.10.70.101”.

•[HÁL. ELÉR. ÚT (NETWORK PATH)]

Az [FTP] kiválasztásakor:

Adja meg annak a mappának az elérési útvonalát az FTP kiszolgálón, amelyben a beolvasott adatokat tárolni szeretné. Például ha a beolvasott adatokat az „ftp://

10.10.70.101/user01/scan/” címre szeretné továbbítani, akkor ebbe a mezőbe írja be ezt: „user01\scan”.

Az [SMB] kiválasztásakor:

Adja meg annak a mappának a hálózati elérési útvonalát, amelyben a beolvasott adatokat tárolni szeretné.

A [NetWare IPX] vagy [NetWare IP] kiválasztásakor:

Adja meg annak a mappának az elérési útvonalát az NetWare fájlkiszolgálón, amelyben a beolvasott adatokat tárolni szeretné. Ha például a beolvasott adatokat a NetWare fájlkiszolgáló „sys\scan” mappájába szeretné továbbítani, írja be ezt ebbe a mezőbe „\sys\scan”.

Az [FTPS] kiválasztásakor:

Adja meg annak a mappának az elérési útvonalát az FTP kiszolgálón, amelyben a beolvasott adatokat tárolni szeretné. Például ha a beolvasott adatokat az „ftps://

10.10.70.101/user01/scan/” címre szeretné továbbítani, akkor ebbe a mezőbe írja be ezt: „user01\scan”.

•[Bejelentkezési felhasználónév

Az [FTP] kiválasztásakor:

Adja meg az FTP kiszolgáló bejelentkezési felhasználónevét, ha szükséges.

Az [SMB] kiválasztásakor:

Adja meg a hálózati mappa elérésére szolgáló felhasználónevet, ha szükséges.

(LOGIN USER NAME)]

A [NetWare IPX] vagy [NetWare IP] kiválasztásakor:

Adja meg a NetWare fájlkiszolgáló bejelentkezési felhasználónevét, ha szükséges.

Az [FTPS] kiválasztásakor:

Adja meg az FTP kiszolgáló bejelentkezési felhasználónevét, ha szükséges.

•[JELSZÓ (PASSWORD)]

Az [FTP] kiválasztásakor:

Adja meg az FTP kiszolgáló bejelentkezési jelszavát, ha szükséges.

Az [SMB] kiválasztásakor:

Adja meg a hálózati mappa elérésére szolgáló jelszót, ha szükséges.

A [NetWare IPX] vagy [NetWare IP] kiválasztásakor:

Adja meg a NetWare fájlkiszolgáló bejelentkezési jelszavát, ha szükséges.

Az [FTPS] kiválasztásakor:

Adja meg az FTP kiszolgáló bejelentkezési jelszavát, ha szükséges.

•[PARANCSPORT (COMMAND PORT)] (csak FTP és

FTPS esetén) Adja meg a parancsvégrehajtásnál használandó port számát. Alapértelmezés szerint ebbe a mezőbe kötőjel (-) kerül, és a rendszer a rendszergazda által beállított portszámot használja. Csak akkor módosítsa e mező értékét, ha más portszámot szeretne használni.

Emlékeztető

• Az egyes goMmbok megnyomására megjelenik a képernyőn látható billentyűzet. Adja meg az egyes elemeket a billentyűzettel és a számgombokkal, majd az érték beállításához nyomja meg az [

•Ha [SMB] lehetőséggel szeretne fájlokat tárolni, adja meg a hálózati elérési utat, a bejelentkezési felhasználónevet és jelszót, majd nyomja meg ezt:

a mappa kiválasztásához.

(OK)] gombot.

Adja meg igény szerint az új fájl beállításait.

1) Nyomja meg a [FÁJLNÉV (FILE NAME)] gombot és

változtassa meg a fájl nevét.

2) Válassza ki a FÁJLFORMÁTUM (FILE FORMAT),

TÖBB/EGY OLDAL (MULTI/SINGLE PAGE ) és/vagy BIZTONSÁG (SECURITY) beállítások értékét.

3) Végül nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

Emlékeztető

•A beállítások törléséhez nyomja meg az

[ALAPHELYZET (RESET)] gombot.

•[FÁJLNÉV (FILE NAM)] A gombok megnyomására megjelenik a képernyőn látható billentyűzet. Változtassa meg a fájlnevet a billentyűzettel és a számgombokkal, majd az érték beállításához nyomja meg az [OK (OK)] gombot. A fájlnév legfeljebb 128 karakterből állhat.

- 79 -

ALAPVETŐ MŰVELET

Emlékeztető

Megjegyzés

Emlékeztető

•Az megnyomásával a fájlnévhez egy jelentést hordozó szám, azaz a dátum és az időpont adódik hozzá. A szám kiosztása a Dátumformátum beállításban kiválasztott formátum szerint történik, melyet a TopAccess segédprogramban a rendszergazda érhet el. A részleteket lásd a TopAccess Guide.

•A fájlnév záró karakterei (legfeljebb 74) a felhasznált betűk típusától függően törlődhetnek.

• FÁJLFORMÁTU (FILE FORMAT) [PDF] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott lapokat PDF fájlként szeretné tárolni. [TIFF] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott lapokat TIFF fájlként szeretné tárolni. [XPS] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott lapokat XPS fájlként szeretné tárolni. [SLIM PDF] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott lapokat vékony PDF fájlként szeretné tárolni. Ez a lehetőség akkor hasznos, ha a fájlméret lecsökkentése fontosabb a képminőségnél. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha í színes mód beállítása [SZÍNES] vagy [SZÜRKESKÁLA]. [JPEG] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott lapokat JPEG fájlként szeretné tárolni. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha í színes mód beállítása [SZÍNES] vagy [SZÜRKESKÁLA].

Nyomja meg a [BEOLVASÁS (SCAN)] gombot.

Emlékeztető

• Az üvegről való beolvasáshoz válassza ki a beolvasni kívánt dokumentum méretét az [

ORIGINAL SIZE)] lehetőségnél a [BEOLVASÁS

(

BEÁLLÍTÁS

• Kétoldalas dokumentumok beolvasásához, illetve a beállítások – például a Színes mód és a Felbontás – módosításához nyomja meg a [ (SCAN SETTING)] gombot.

• A beolvasott lapok előnézetének megtekintéséhez nyomja meg az [

Előnézet

• Egyéb beolvasási funkció gyanánt az [ELEKTRONIKUS TÁROLÓBA (e-FILING)], [ (E-MAIL)] vagy [ be. (Két feladatot ellátó ügynökök)

Ha megjelenik a lenti képernyő, akkor a beolvasás

folytatásához helyezzen újabb eredeti példányt a

(SCAN SETTING)]

(PREVIEW)], majd a [

USB

(USB)] közül választhat és állíthat

EREDETI MÉRET

részen belül.

BEOLVASÁS BEÁLLÍTÁS

BEOLVASÁS

(SCAN)] gombot.

E-MAIL

dokumentumüvegre, majd nyomja meg a

•Az XPS fájlokat csak az alábbi operációs rendszerek támogatják:

- Windows Vista

- Windows 7

- Windows 8

- Windows Server 2012

- Windows Server 2008 SP1 vagy későbbi verziók

- Windows XP SP2 vagy későbbi verziók telepített .NET Framework 3.0-val

- Windows Server 2003 SP1 vagy későbbi verziók telepített .NET Framework 3.0-val

Ha engedélyezve van a kényszerített titkosítás beállítás,

• akkor csak a PDF formátum áll rendelkezésre.

[FELADAT BEFEJEZÉSE (JOB FINISH)] vagy [START] gombot. A feladat befejezéséhez nyomja meg a [FELADAT BEFEJEZÉSE (JOB FINISH)], majd az [ALAPHELYZET (JOB FINISH)] gombot.

• TÖBB/EGY OLDAL (MULTI/SINGLE PAGE) [TÖBB (MULTI)] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a

beolvasott lapokat többoldalas fájlként szeretné tárolni. Több oldal beolvasásakor a berendezés az összes oldalt egyetlen fájlként tárolja. [EGY (SINGLE)] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott lapokat oldalanként egy-egy fájlban szeretné tárolni. Több oldal beolvasásakor a berendezés az egyes oldalakat külön-külön fájlként tárolja.

• BIZTONSÁG (SECURITY) Ha fájlformátumként PDF van kiválasztva, akkor eldöntheti, hogy a PDF fájlt titkosítja-e vagy sem. A PDF fájl titkosításához nyomja meg a [BE (ON)] gombot. A PDF fájlok titkosításának módjával kapcsolatos további információkért lásd az alábbi útmutatót:  Advanced Guide

- 80 -

• A fenti képernyő az alábbi feltételek esetén nem jelenik meg:

- Az eredeti példány beolvasása lapfordító automatikus dokumentumadagolóról történik, és a felhasználó nem nyomja meg a [ további eredeti példányok beolvasása céljából.

- Beolvasott lap előnézete jelenik meg.

•A művelet megszakításához nyomja meg a [

MEGSZAKÍTÁSA

A beolvasási beállítások megváltoztatásához nyomja meg

•

BEOLVASÁS BEÁLLÍTÁS

a [  Advanced Guide

• Ha a berendezés egy feladatnál 1000-nél több oldalt olvasott be, „Az eredetik száma meghaladja a korlátot.Menteni akarja a tárolt eredetiket?” üzenet jelenik meg. Ha menteni szeretné a beolvasott lapokat, nyomja meg az [

TOVÁBB

(JOB CANCEL)] gombot.

(CONTINUE)] gombot

(SCAN SETTING)] gombot.

IGEN

] gombot.

FELADAT

ALAPVETŐ MŰVELET

• Ha a berendezés merevlemezén megtelt az ideiglenes munkaterület, üzenet jelenik meg és a feladat megszakításra kerül. Az elérhető munkaterületet a TopAccess [Eszköz] lapján lehet megtekinteni.

• Ha a beolvasott lapok berendezés merevlemezén való tárolására várakozó feladatok száma meghaladja a húszat, üzenet jelenik meg, mely jelzi, hogy a berendezés memóriája megtelt. Ilyenkor várjon egy darabig, míg ismét rendelkezésre áll memóriaterület, illetve töröljön felesleges feladatokat a [FELADAT ÁLLAPOTA (JOB STATUS)] résznél.

 P.88 „A beolvasási feladatok állapotának

megtekintése”

Beolvasás e-mailbe

Ezzel a beolvasási funkcióval a beolvasott lapokat megadott email címre lehet küldeni mellékletként.

A levelezőkiszolgálót és a DNS kiszolgálót a rendszergazda állítja be. A részleteket lásd a TopAccess Guide.

Lapolvasás e-mailbe

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

A BEOLVASÁS menübe való belépéshez

nyomja meg a [SCAN] gombot a vezérlőpanelen.

Emlékeztető

• Ebben a lépésben nyomja meg az [ (PREVIEW)] gombot, majd válassza ki a beolvasási funkciót, hogy a művelet végén megtekinthesse a beolvasott oldalak előnézetét.

Végezze el a HITELESÍTÉS (AUTHENTICATION)

képernyőn a felhasználóhitelesítést.

1) Nyomja meg a [FELHASZNÁLÓNÉV (USER NAME)]

gombot és adja meg a felhasználónevet.

2) Nyomja meg a [JELSZÓ (PASSWORD)] gombot és

adja meg a jelszót.

3) Végül nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

Emlékeztető

• Az egyes gombok megnyomására megjelenik a képernyőn látható billentyűzet. Adja meg az egyes elemeket a billentyűzettel és a számgombokkal, majd az érték beállításához nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

ELŐNÉZET

Megjegyzés

Nyomja meg az [E-MAIL (E-mail)] gombot.

• A fenti képernyő csak akkor jelenik meg, ha a rendszergazda a TopAccess segédprogramban engedélyezte az E-mailbe olvasás esetén felhasználói hitelesítés beállítást. Ha ez a képernyő megjelenik, akkor meg kell adnia a felhasználónevet és a jelszót, hogy bejelentkezzen a BEOLVASÁS E-MAILBE képernyőbe. A felhasználónevet és a jelszót kérdezze meg a hálózati rendszergazdától.

Nyomja meg a [CÍMZETT (TO)] gombot.

• Ha a rendszergazda a TopAccess segédprogramban engedélyezte az E-mailbe olvasás esetén felhasználói hitelesítés beállítást, akkor megjelenik a HITELESÍTÉS képernyő. Ilyenkor folytassa a 4. lépéssel.

• Ha a rendszergazda letiltotta az E-mailbe olvasás esetén felhasználói hitelesítés beállítást, akkor folytassa az 5. lépéssel.

- 81 -

ALAPVETŐ MŰVELET

Emlékeztető

Adja meg az(oka)t az e-mail címe(ke)t,

ahová a lapokat küldeni szeretné.

1) Nyomja meg a [@ BEÍRÁS (INPUT @)] gombot.

2) Adjon meg e-mail címet a billentyűzettel és a

számgombokkal, majd az érték beállításához nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

3) Végül nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

E-mail címeket különféle módokon adhat meg. A részleteket lásd a következő útmutatóban:  Advanced Guide

• Lehetséges, hogy a lépés) a rendszergazda a TopAccess segédprogramban már előre beállította. (Lásd a mail beállítás és/vagy az E-mailbe olvasás esetén felhasználói hitelesítés beállítás leírásait.) Ilyenkor a beolvasott lapok küldését megkezdheti az e-mail cím(ek) megadásával, majd a [

START

[

Nyomja meg a [TÁRGY (SUBJECT)] és

[SZÖVEGTÖRZS (BODY)] gombot, és adja

] gomb megnyomásával.

Feladó címe

TopAccess Guide

KÜLDÉS

mező értékét (9.

(SEND)] vagy

meg az egyes elemeket.

az E-

• Az e-mail küldésekor a rendszer automatikusan hozzáfűzi a dátumot és az időpontot a tárgyhoz.

• A szövegtörzset a rendszergazda meg tudja változtatni. A részleteket lásd a

• Az megnyomásával a tárgyhoz egy jelentést hordozó szám, azaz a dátum és az időpont adódik

hozzá. A részleteket lásd a TopAccess Guide.

Szükség esetén végezze el a mellékletként

küldött fájl alábbi beállításait.

1) Nyomja meg a [FÁJLNÉV (FILE NAME)] gombot és

változtassa meg a fájl nevét.

2) Válassza ki a FÁJLFORMÁTUM (FILE FORMAT),

TÖBB/EGY OLDAL (MULTI/SINGLE PAGE) és/vagy BIZTONSÁG (SECURITY) beállítások értékét.

3) Végül nyomja meg az gombot.

•[FÁJLNÉV (FILE NAM)] A gombok megnyomására megjelenik a képernyőn látható billentyűzet. Adja meg a fájlnevet a billentyűzettel és a számgombokkal, majd az érték beállításához nyomja meg az [OK (OK)] gombot. A fájlnév legfeljebb 128 karakterből állhat.

Emlékeztető

TopAccess Guide

• A beállítások törléséhez nyomja meg az

[ALAPHELYZET (RESET)] gombot.

• Az egyes gombok megnyomására megjelenik a képernyőn látható billentyűzet. Adja meg az egyes elemeket a billentyűzettel és a számgombokkal, majd az

érték beállításához nyomja meg az [ Az egyes mezőkben maximálisan engedélyezett karakterek száma az alábbiak szerint alakul:

-[TÁRGY (SUBJECT)]: 128 karakter

-[SZÖVEGTÖRZS (BODY)]: 1000 karakter

• További ismerős hozzáadásához nyomja meg a

Másolatot kap

[ (BCC)] gombot, mellyel megadhatja annak e-mail címét.

(cc)] vagy [

Titkos másolatot kap

(OK)] gombot.

TopAccess Guide.

•A fájlnév záró karakterei (legfeljebb 74) a felhasznált betűk típusától függően törlődhetnek.

• FÁJLFORMÁTUM (FILE FORMA) [PDF] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott lapokat PDF fájlként szeretné tárolni. [TIFF] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott lapokat TIFF fájlként szeretné tárolni. [XPS] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott lapokat XPS fájlként szeretné tárolni. [SLIM PDF] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott lapokat vékony PDF fájlként szeretné tárolni. Ez a lehetőség akkor hasznos, ha a fájlméret lecsökkentése fontosabb a képminőségnél. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha í színes mód beállítása [SZÍNES] vagy [SZÜRKESKÁLA]. [JPEG] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott lapokat JPEG fájlként szeretné tárolni. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha í színes mód beállítása [SZÍNES] vagy [SZÜRKESKÁLA].

- 82 -

Emlékeztető

ALAPVETŐ MŰVELET

• Az XPS fájlokat csak az alábbi operációs rendszerek támogatják:

-Windows Vista

-Windows 7

-Windows 8

- Windows Server 2012

- Windows Server 2008 SP1 vagy későbbi verziók

- Windows XP SP2 vagy későbbi verziók telepített .NET Framework 3.0-val

- Windows Server 2003 SP1 vagy későbbi verziók telepített .NET Framework 3.0-val

•

Ha engedélyezve van a kényszerített titkosítás beállítás,

akkor csak a PDF formátum áll rendelkezésre.

• TÖBB/EGY OLDAL (MULTI/SINGLE PAGE) [TÖBB (MULTI)] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott lapokat többoldalas fájlként szeretné tárolni. Több oldal beolvasásakor a berendezés az összes oldalt egyetlen fájlként tárolja.

[EGYSZERI

a beolvasott lapokat oldalanként egy-egy fájlban szeretné tárolni. Több oldal beolvasásakor a berendezés az egyes oldalakat külön-külön fájlként tárolja.

• BIZTONSÁG (SECURITY) Ha fájlformátumként PDF van kiválasztva, akkor eldöntheti, hogy a PDF fájlt titkosítja-e vagy sem. A PDF fájl titkosításához nyomja meg a [BE (ON)] gombot.

Adja meg igény szerint az alábbi elemeket, majd nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

(SINGLE)] – Nyomja meg ezt a gombot, ha

•A [

FELADÓ CÍME

(FROM NAME)] megnyomására megjelenik a

NÉV

képernyőn látható billentyűzet. Adja meg az egyes elemeket a billentyűzettel és a számgombokkal, majd az érték beállításához nyomja meg az [

• A beolvasott lapok küldését a fenti képernyőn a vezérlőpanelen lévő [

START

Nyomja meg a [BEOLVASÁS (SCAN)] vagy

a [START] gombot.

Emlékeztető

• Az üvegről való beolvasáshoz válassza ki a beolvasni kívánt dokumentum méretét az [ (

ORIGINAL SIZE)] lehetőségnél a [BEOLVASÁS

BEÁLLÍTÁS

• Kétoldalas dokumentumok beolvasásához, illetve a beállítások – például a Színes mód és a Felbontás – módosításához nyomja

BEOLVASÁS BEÁLLÍTÁS

meg a [

• A beolvasott lapok előnézetének megtekintéséhez nyomja meg az [

ELŐNÉZET

• Egyéb beolvasási funkció gyanánt az [

TÁROLÓBA

közül választhat és állíthat be. (Két feladatot ellátó ügynökök)

Ha megjelenik a lenti képernyő, akkor a beolvasás

folytatásához helyezzen újabb eredeti példányt a

(FROM ADDRESS)] vagy a [

(OK)] gombot.

] gomb megnyomásával kezdheti meg.

EREDETI MÉRET

(SCAN SETTING)]

(PREVIEW)], majd a [

(e-FILING)], [

részen belül.

(SCAN SETTING)] gombot.

BEOLVASÁS

E-MAIL

ELEKTRONIKUS

(E-MAIL)] vagy [

(SCAN)] gombot.

FELADÓ

USB

(USB)]

dokumentumüvegre, majd nyomja meg a [FELADAT BEFEJEZÉSE (JOB FINISH)] vagy [START] gombot. A feladat befejezéséhez nyomja meg a [FELADAT BEFEJEZÉSE (JOB FINISH)], majd az [ALAPHELYZET (RESET)] gombot.

• FELDARABOLT ÜZENET MÉRETE (KB)

(FRAGMENT MESSAGE SIZE (KB)) Válassza ki az üzenet töredezésének méretét. Ha a csatolt fájl mérete meghaladja az itt kiválasztott értéket, akkor a berendezés a fájlt úgy továbbítja, hogy az adatokat kisebb részletekre vágja szét.

Megjegyzés

• Ha az e-mail adatmérete meghaladja a továbbításnál engedélyezett maximális méretet, akkor nem kerül sor a csatolt fájl elküldésére. Az e-mailküldés maximális adatméretét a rendszergazda a TopAccess SMTP ügyfél oldalán állíthatja be.

•[FELADÓ CÍME (FROM ADDRESS)] Nyomja meg ezt a gombot a feladó e-mail címének szerkesztéséhez. A mező tartalma nem szerkeszthető, ha a rendszergazda nem szerkeszthetőként állította be.

•[FELADÓ NEVE (FROM NAM)] Nyomja meg ezt a gombot a feladó nevének szerkesztéséhez.

- 83 -

• A fenti képernyő az alábbi feltételek esetén nem jelenik meg:

- Az eredeti példány beolvasása lapfordító automatikus dokumentumadagolóról történik, és a felhasználó nem nyomja meg a [ további eredeti példányok beolvasása céljából.

- Beolvasott lap előnézete jelenik meg.

•A művelet megszakításához nyomja meg a [FELADAT MEGSZAKÍTÁSA (JOB CANCEL)] gombot. A beolvasási beállítások megváltoztatásához nyomja meg

•

BEOLVASÁS BEÁLLÍTÁS

a [  Advanced Guide

TOVÁBB

(CONTINUE)] gombot

(SCAN SETTING)] gombot.

ALAPVETŐ MŰVELET

Megjegyzés

USB port

USB tárolóeszköz

Megjegyzés

• Ha a berendezés egy feladatnál 1000-nél több oldalt olvasott be, „Az eredetik száma meghaladja a korlátot. Menteni akarja a tárolt eredetiket?” üzenet jelenik meg. Ha menteni szeretné a beolvasott lapokat, nyomja meg az [IGEN (YES)] gombot.

Beolvasás USB-eszközre

A Beolvasás USB-eszközre funkció a beolvasott lapokat USB adattároló eszközön tárolja.

Ahhoz, hogy USB tárolóeszközön tárolhasson adatokat, a rendszergazdának engedélyeznie kell a Mentés USB-hordozóra beállítást. A részleteket lásd a

• Az USB tárolóeszközöknek meg kell felelniük a lenti követelményeknek. Előfordulhat azonban, hogy egyes USB tárolóeszközöket annak ellenére nem lehet a berendezéssel együtt használni, hogy megfelelnek a lenti követelményeknek.

- FAT16 vagy FAT32 formátum

- Egyetlen partíció (a több partíciót tartalmazó USB tárolóeszközök nem támogatottak.)

Beolvasás USB-eszközre

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

A BEOLVASÁS menübe való belépéshez

nyomja meg a [SCAN] gombot a vezérlőpanelen.

TopAccess Guide

• Csatlakoztassa az USB tárolóeszközt az USB porthoz.

Amikor az érintőpanelen megjelenik az „Talált

USB -ESZKÖZ. (Found USB DEVICE)” üzenet, nyomja meg az [USB] gombot.

• Ha beolvasott lapokat USB tárolóeszközön tárol, soha ne kísérelje meg az eszközt a berendezésből eltávolítani az adatátvitel befejeztéig. Ha adatátvitel közben eltávolítja az USB tárolóeszközt, akkor az megsérülhet.

Emlékeztető

• A beolvasott lapok USB tárolóeszközön való tárolása a lapok méretétől függően hosszú ideig tarthat.

• Ebben a lépésben nyomja meg az [ (PREVIEW)] gombot, majd válassza ki a beolvasási funkciót, hogy a művelet végén megtekinthesse a beolvasott oldalak előnézetét.

Adja meg igény szerint az új fájl beállításait.

1) Nyomja meg a [FÁJLNÉV (FILE NAME)] gombot a

fájl nevének megváltoztatásához.

2) Válassza ki a FÁJLFORMÁTUM (FILE FORMAT),

TÖBB/EGY OLDAL (MULTI/SINGLE PAGE) és BIZTONSÁG (SECURITY) beállítások értékét.

3) A beállítások elvégzése után nyomja meg az [OK

(OK)] gombot.

ELŐNÉZET

Ha USB tárolóeszközön szeretne beolvasott lapokat tárolni, csatlakoztassa az eszközt a berendezéshez, majd várjon néhány másodpercet.

Emlékeztető

• A beállítások törléséhez nyomja meg az [ALAPHELYZET (RESET)] gombot.

•[FÁJLNÉV (FILE NAM)] E gomb megnyomására megjelenik a képernyőn látható billentyűzet. Változtassa meg a fájlnevet a billentyűzettel és a számgombokkal, majd az érték beállításához nyomja meg az [OK (OK)] gombot. Fájlnévként legfeljebb 128 betűt lehet használni.

- 84 -

ALAPVETŐ MŰVELET

Megjegyzés

Emlékeztető

Nyomja meg a [BEOLVASÁS (SCAN)]

gombot az adatok beolvasásához.

• Az megnyomásával a fájlnévhez egy szám, azaz a dátum és az időpont adódik hozzá. Ezeket a

számokat a TopAccess menü Dátumformátum beállításában kiválasztott formátumban lehet beállítani, melyet a rendszergazda adhat meg. A részleteket lásd a TopAccess Guide.

• A fájlnév záró karakterei (legfeljebb 74) a felhasznált betűk típusától függően törlődhetnek.

• FÁJLFORMÁTUM (FILE FORMA) [PDF] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott lapokat PDF fájlként szeretné tárolni. [TIFF] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott lapokat TIFF fájlként szeretné tárolni. [XPS] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott lapokat XPS fájlként szeretné tárolni. [SLIM PDF] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott lapokat vékony PDF fájlként szeretné tárolni. Ez a lehetőség akkor hasznos, ha a fájlméret lecsökkentése fontosabb a képminőségnél. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha í színes mód beállítása [SZÍNES (FULL COLOR)] vagy [SZÜRKESKÁLA (GRAY SCALE)]. [JPEG] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a beolvasott lapokat JPEG fájlként szeretné tárolni. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha í színes mód beállítása [SZÍNES (FULL COLOR)] vagy [SZÜRKESKÁLA (GRAY SCALE)].

• Az üvegről való beolvasáshoz válassza ki a beolvasni kívánt dokumentum méretét az [ (

ORIGINAL SIZE)] lehetőségnél a [BEOLVASÁS

BEÁLLÍTÁS

• Ha kétoldalas dokumentumokat szeretne beolvasni vagy be szeretné állítani a Színes módot vagy a Felbontást, stb., akkor nyomja meg a [ (SCAN SETTING)] gombot.

• A beolvasott lapok előnézetének megtekintéséhez nyomja meg az

ELŐNÉZET

[

• Egyéb beolvasási funkció gyanánt az [

TÁROLÓBA

közül választhat és állíthat be. (Két feladatot ellátó ügynökök)

Ha megjelenik a lenti képernyő, akkor a beolvasás

folytatásához helyezzen újabb eredeti példányt a

(SCAN SETTING)]

(PREVIEW)], majd a [

(e-FILING)], [

E-MAIL

EREDETI MÉRET

részen belül.

BEOLVASÁS BEÁLLÍTÁS

BEOLVASÁS

ELEKTRONIKUS

(E-MAIL)] vagy [

(SCAN)] gombot.

USB

(USB)]

dokumentumüvegre, majd nyomja meg a

•Az XPS fájlokat csak az alábbi operációs rendszerek támogatják:

-Windows Vista

-Windows 7

-Windows 8

- Windows Server 2012

- Windows Server 2008 SP1 vagy későbbi verziók

- Windows XP SP2 vagy későbbi verziók telepített

.NET Framework 3.0-val

- Windows Server 2003 SP1 vagy későbbi verziók

telepített .NET Framework 3.0-val

•Ha engedélyezve van a kényszerített titkosítás beállítás, akkor csak a PDF formátum áll rendelkezésre.

[FELADAT BEFEJEZÉSE (JOB FINISH)] vagy [START] gombot. A feladat befejezéséhez nyomja meg a [FELADAT BEFEJEZÉSE (JOB FINISH)], majd az [ALAPHELYZET (RESET)] gombot.

• TÖBB/EGY OLDAL (MULTI/SINGLE PAGE) [TÖBB (MULTI)] – Nyomja meg ezt a gombot, ha a

• BIZTONSÁG (SECURITY) Ha fájlformátumként PDF van kiválasztva, akkor eldöntheti, hogy a PDF fájlt titkosítja-e vagy sem. A PDF fájl titkosításához nyomja meg a [BE (ON)] gombot. A titkosítás beállításának részleteivel kapcsolatban lásd az alábbi útmutatót:  Advanced Guide

- 85 -

• A fenti képernyő az alábbi feltételek esetén nem jelenik meg:

- Az eredeti példány beolvasása lapfordító automatikus dokumentumadagolóról történik, és a felhasználó nem nyomja meg a [ további eredeti példányok beolvasása céljából.

- Beolvasott lap előnézete jelenik meg.

•A művelet megszakításához nyomja meg a [FELADAT MEGSZAKÍTÁSA (JOB CANCEL)] gombot.

• A beolvasási beállítások megváltoztatásához nyomja meg a [BEOLVASÁS BEÁLLÍTÁS (SCAN SETTING)] gombot.  Advanced Guide

Megjegyzés

• Ha a berendezés egy feladatnál 1000-nél több oldalt olvasott be, „Az eredetik száma meghaladja a korlátot. Menteni akarja a tárolt eredetiket?” üzenet jelenik meg. Ha menteni szeretné a beolvasott lapokat, nyomja meg az [

TOVÁBB

IGEN

(CONTINUE)] gombot

(YES)] gombot.

ALAPVETŐ MŰVELET

Megjegyzés

Emlékeztető

 P.88 „A beolvasási feladatok állapotának

megtekintése”

Beolvasás a Webes szolgáltatással (WS)

A Webes szolgáltatással (WS) való beolvasás a Windows operációs rendszerek – például a Windows Vista – funkciói segítségével ügyfélszámítógépről olvas be képeket a hálózaton keresztül. A beolvasást elvégezheti az érintőpanel kezelésével, illetve Windows operációs rendszert – például a Windows Vistát – futtató ügyfélszámítógépen. A berendezésen beolvasott képeket betöltheti az ügyfélszámítógépre és megtekintheti Windows Imaging Acquisition (WIA) lapolvasó illesztőprogramot támogató alkalmazással.

Rendszerkövetelmények

A WS beolvasás funkció az alábbi környezetek esetén érhető el:

• Operációs rendszer Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 / Windows Server 2008 / Windows Server 2012

• Szoftver Windows Imaging Acquisition (WIA) rendszernek megfelelő alkalmazások

Beolvasás WS beolvasással

Helyezze el az eredeti példány(oka)t.

A BEOLVASÁS menübe való belépéshez

nyomja meg a [SCAN] gombot a vezérlőpanelen.

Nyomja meg a [Websz. műk. beolv. (WS

SCAN)] gombot.

A lapolvasó illesztőprogram telepítése

A WS beolvasás a Windows operációs rendszerekhez – például a Windows Vistához – mellékelt WIA lapolvasó illesztőprogramot használja. A WIA lapolvasó illesztőprogram az ügyfélszámítógépen automatikusan telepítésre kerül, amikor a Webes nyomtatási szolgáltatás ügyfélszoftverét telepíti.

• A WIA lapolvasó illesztőprogram ügyfélszámítógépen való telepítéséhez a rendszergazdának a TopAccess segédprogramban engedélyeznie kell a WS beolvasást. A részleteket lásd a TopAccess Guide.

• A Felhasználói dokumentáció DVD-n WIA illesztőprogram található a Windows XP/Windows Vista/Windows 7/ Windows 8/Windows Server 2003/Windows Server 2008/ Windows Server 2012. felhasználói számára. Ez az illesztőprogram WIA rendszernek megfelelő alkalmazásokkal – például a Windows XP és a Windows Vista által támogatott Microsoft Paint programmal – együtt használható képek beolvasására a berendezésen, majd betöltésére az ügyfélszámítógépre.

Ez az útmutató utasításokat tartalmaz az érintőpanel képek berendezésen való beolvasására történő használatára vonatkozóan. Az ügyfélszámítógépek kezelési utasításait lásd a WIA rendszernek megfelelő alkalmazáshoz mellékelt dokumentációban.

Válassza ki az igényeinek megfelelő

ügyfelet, majd nyomja meg a [BEOLVASÁS (SCAN)] gombot.

• Ha a képernyőn nem látható a kívánt ügyfél neve, akkor a és gombbal váltson át az oldalak között.

Ekkor megjelenik a következő képernyő.

- 86 -

Emlékeztető

Megjegyzés

Emlékeztető

•A művelet megszakításához nyomja meg a [MÉGSE

(CANCEL)] gombot.

Megjegyzés

• Ha a fenti képernyő nem jelenik meg, ellenőrizze, hogy a kiválasztott ügyfél fut-e.

Mentett beolvasott adatok használata

ALAPVETŐ MŰVELET

A TopAccess Helyi tárolási elérési út beállítása szabályozza, hogy a beolvasott lapok közvetlenül a megosztott mappában vagy annak egy almappájában vannak-e tárolva. Ezt a beállítást a rendszergazda módosíthatja a Beállítás oldalon a „Mentés fájlként” almenüre kattintva. A részleteket lásd a TopAccess Guide.

Ha a beolvasott lapok almappába kerülnek:

Ha a Helyi tárolási elérési út úgy van beállítva, hogy a beolvasott lapok az elérési útvonalon egy almappába kerülnek, akkor a berendezés automatikusan létrehozza az almappát. Az almappa neve attól függ, hogy hogyan kezeli a Beolvasás fájlba funkciót.

Elektronikusan tárolt dokumentumként mentett beolvasott adatok használata

Megjelenítheti az elektronikusan tárolt beolvasott adatok listáját, és azt az érintőpanelről vagy az e-Filing internetes segédprogrammal különféle módokon felhasználhatja. Az elektronikusan tárolt adatok felhasználási módjával kapcsolatos utasításokért lásd az e-Filing Guide.

Fájlként mentett beolvasott adatok használata

A berendezés megosztott mappájában, USB tárolóeszközön, illetve hálózati mappában tárolt beolvasott lapok eléréséhez használja a Windows Intéző keresés funkcióját vagy a Macintosh Findert.

 Az MFP HELYI tárolóba mentett

beolvasott lapok használata

Ha a beolvasott lapok mentésére az [MFP HELYI] tárolót választja, akkor azok tárolása a berendezés „file_share” nevű megosztott mappájában történik. Ezt a mappát Windows operációs rendszert vagy Mac OS X

10.3.x vagy későbbi verziót futtató számítógépről érheti el.

• A berendezés megosztott mappáját nem lehet elérni Mac OS X 10.2.x és korábbi verzióról, mivel ezek a verziók nem támogatják az SMB-t.

Az almappák a „file_share” mappa alatt az alábbiak szerint jönnek létre:

• „SCAN” – Ez az almappa a Beolvasás fájlba funkció által

létrehozott fájlokat tartalmazza.

• „000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-[Sablon neve]” – Ez

az almappa tartalmazza a Nyilvános sablon csoportban lévő beolvasási sablon segítségével létrehozott fájlokat.

• „[Csoportszám]-[Csoportnév]-[Sablon neve]” – Ez az

almappa tartalmazza a Felhasználói sablon csoportban lévő beolvasási sablon segítségével létrehozott fájlokat.

Az almappákat a rendszer automatikusan törli, ha kiürülnek.

Ha a beolvasott lapok közvetlenül a megosztott mappába kerülnek:

Ha a Helyi tárolási elérési út úgy van beállítva, hogy a beolvasott lapok közvetlenül a tárolóba kerülnek, akkor a berendezés „file_share” mappájába kerülnek.

 USB tárolóeszközön mentett

beolvasott lapok használata

Ha a beolvasott lapok mentési célpontjaként az [USB] van kiválasztva, akkor a lapok a berendezéshez csatlakoztatott USB tárolóeszközre kerülnek.

Ha a beolvasott lapokat az USB tárolóeszközre menti, automatikusan létrejön egy almappa. Az almappa neve attól függ, hogy hogyan kezeli a Beolvasás USB-eszközre funkciót.

• Ha a berendezés megosztott mappáját Macintosh OS X

10.3.x vagy későbbi verzió segítségével éri el, akkor a Finderből a hálózatra kapcsolódáskor megjelenik az SMB/ CIFS párbeszédpanel. Adja meg igény szerint a felhasználónevet és a jelszót a párbeszédpanelen.

- 87 -

ALAPVETŐ MŰVELET

Megjegyzés

Emlékeztető

• „SCAN” – Ez az almappa a Beolvasás USB-eszközre

funkció által létrehozott fájlokat tartalmazza.

• „000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-[Sablon neve]” – Ez

az almappa tartalmazza a Nyilvános sablon csoportban lévő beolvasási sablon segítségével létrehozott fájlokat.

• „[Csoportszám]-[Csoportnév]-[Sablon neve]” – Ez az

almappa tartalmazza a Felhasználói sablon csoportban lévő beolvasási sablon segítségével létrehozott fájlokat.



Hálózati mappákba mentett beolvasott lapok használata (TÁVOLI 1/TÁVOLI 2)

Ha az adatok tárolására az [TÁVOLI 1] vagy [TÁVOLI 2] lehetőséget választja, akkor a lapok a megadott hálózati mappában automatikusan létrehozott Scan mappába kerülnek. Ha ezek az adatok sablont tartalmaznak, akkor a sablonbeállításban megadott mappába kerülnek.

A beolvasási feladatok állapotának és naplójának megtekintése

A beolvasási feladatok állapotát és naplóját az érintőpanelen lehet megtekinteni.

• Ha a berendezés kezelése a felhasználókezelés funkcióval történik, akkor meg kell adni a felhasználó adatait, így a felhasználónevet és jelszót.

A beolvasási feladatok állapotának megtekintése

A beolvasási feladatok naplójának megtekintése

A beolvasási feladatok nyilvántartását a FELADAT ÁLLAPOTA (JOB STATUS) képernyő [NAPLÓ (LOG)] lapján

lehet megjeleníteni. A nyilvántartás érintőpanelen való megjelenítéséhez nyomja meg a következőket: [FELADAT ÁLLAPOTA (JOB STATUS)] > [NAPLÓ (LOG)] > [BEOLVASÁS (SCAN)].

A [NAPLÓ (LOG)] lapon láthatja az egyes feladatok rendeltetési helyét/fájlnevét, ügynökét (beolvasási funkcióját), dátumát és időpontját, oldalszámát és állapotát (a feladat eredményét). Legfeljebb 1000 feladat kerülhet a listára. Az előző, illetve következő oldal megjelenítéséhez nyomja

meg a vagy gombot. Az egy oldalon megjelenő feladatok száma az adott berendezéstől függ. Ha a listán szereplő egyik e-mail címet fel szeretné venni a címjegyzékbe, nyomja meg a [BEÍRÁS (ENTRY)] gombot.  Speciális útmutató

A [FELADAT ÁLLAPOTA (JOB STATUS)] > [FELADATOK (JOBS)] > [BEOLVASÁS (SCAN)] gombokat megnyomva az érintőpanelen megjelenik a folyamatban lévő beolvasási feladatok listája. Szükség esetén törölhet is feladatokat.

A listán láthatja az egyes feladatok rendeltetési helyét/ fájlnevét, ügynökét (beolvasási funkcióját), dátumát és időpontját, oldalszámát és jelenlegi állapotát. A megjelenített feladatok maximális száma az adott típus és operációs rendszerkörnyezet függvényében változik. Az előző, illetve következő oldal megjelenítéséhez nyomja

meg a vagy gombot. Az egy oldalon megjelenő feladatok száma az adott berendezéstől függ. Ha törölni szeretne egy feladatot, válassza ki a listán, majd nyomja meg a [TÖRLÉS (DELETE)] gombot. Több feladatot is kiválaszthat törlésre.

A FELADAT ÁLLAPOTA (JOB STATUS) képernyőről való kilépéshez nyomja meg a [BEZÁRÁS (CLOSE)] gombot.

A BEOLVASÁSI NAPLÓ (SCAN LOG) képernyőről való kilépéshez nyomja meg a [BEZÁRÁS (CLOSE)] gombot.

•A [NAPLÓ (LOG)] lapon megjelenő feladatnyilvántartás

részleteivel kapcsolatban lásd a TopAccess útmutatót.

•Az „Állapot (Status)” oszlopban megjelenő hibakódok

részleteit lásd a Hibaelhárítási útmutatóban.

• A beolvasási feladatok naplóját USB tárolóeszközre lehet exportálni.

- 88 -

A berendezéssel használható

segédprogramok

Segédprogram lista···························································· P.90

Segédprogram lista

● Segédprogram lista

Közös segédprogramok Windows/Macintosh számára

Az alábbi segédprogramokat lehet használni. A részleteket lásd a Utility Guide.

• Címjegyzék megjelenítő

• e-Filing biztonsági mentő és helyreállító segédeszköz

• TWAIN meghajtó

• Fájlletöltő

• Távoli beolvasás illesztőprogramja

• WIA illesztőprogram

- 90 -

Tárgymutató

A beállított funkciók törlése.................. 43

A lapfordító automatikus dokumentum

adagoló (RADF, Reversing Automatic

Document Feeder) oldalvezetői ....... 30

A másolás megszakítása..................... 33

A nyomtatás menete............................ 24

Adagolási mód..................................... 30

Advanced Guide.................................... 2

Alapértelmezett beállítások............ 43, 76

[ALAPHELYZET] gomb ................. 35, 43

Alapvető útmutató.................................. 2

Alkalmazás papírforrás beállítások

felülbírálása...................................... 22

Állapot

beolvasási feladat........................ 88

Almappa............................................... 87

AMS

(automatikus nagyításválasztás)...... 47

[APS].................................................... 44

APS (automatikus papírválasztás)....... 44

Átviteli feltételek

Az egyes oldalak beállításainak

megváltoztatása....................... 63

beállítások elvégzése .................. 62

Automatikus feladatindítás................... 33

Automatikus papírválasztás (APS) ...... 44

Az univerzális tálca oldalvezetői.... 40, 41

[BEÁLLÍTÁSOK] .................................. 76

[BEJELENTKEZÉSI

FELHASZNÁLÓNÉV]....................... 79

[BEOLVASÁS] ..................................... 76

Beolvasás a Webes

szolgáltatással (WS)......................... 86

[BEOLVASÁS BEÁLLÍTÁS]................. 76

Beolvasás elektronikus tárolóba.......... 77

Beolvasás e-mailbe ............................. 81

Beolvasás USB-eszközre.................... 84

Beolvasási beállítások megjelenítési

területe ............................................. 76

Biztonság....................................... 80, 83

Boríték ................................................. 39

Címzett

címzett faxszámának keresése ... 66 címzett megadása

a címjegyzékből........................ 64

címzettek megerősítése............... 67

csoportos bevitel.......................... 65

keresés azonosítószám alapján... 65 közvetlen bevitel

számgombokkal ....................... 64

Csoportosítás................................. 49, 50

Dátum és idő........................................ 76

Dokumentumüveg................................ 28

ECM..................................................... 63

Egy-/kétoldalas beolvasás................... 77

Egyoldalas/kétoldalas beállítás ........... 43

Egyszeres adagolás mód .................... 30

Elektronikus tárolás ....................... 77, 87

Élesség................................................ 77

Elforgatás ............................................ 77

Előkészületek ................................ 14, 19

[ELŐNÉZET]............................ 59, 68, 76

EREDETI MÉRET ............................... 62

Eredeti méret....................................... 77

[EREDETI MÓD].................................. 46

EREDETI MÓD.................................... 62

Eredeti mód ......................................... 77

eredeti mód............................ 43, 46

FOTÓ........................................... 46

SZÖVEG...................................... 46

SZÖVEG/FOTÓ........................... 46

Eredeti példány

az eredeti példány(ok) elhelyezése a

dokumentumüvegre.................. 60

elküldhető eredeti példányok....... 59

eredeti példány(ok) elhelyezése az

RADF-re ................................... 61

eredeti példányok beolvasási

tartománya ............................... 60

Eredeti példányok

az RADF használata.................... 29

elfogadható eredeti példányok..... 28

elhelyezés.................................... 28

vegyes méretű eredeti

példányok................................. 45

Eredeti példányok ütközője ................. 30

Érintőpanel

Beolvasás .................................... 76

[Eszközbeállítások] lap ........................ 22

EXPOZÍCIÓ ......................................... 62

Expozíció............................................. 77

Fájlba olvasás...................................... 77

Fájlformátumok.............................. 80, 82

[FÁJLNÉV]..................................... 79, 82

[FELADAT ÁLLAPOTA]....................... 76

[FELADÓ CÍME] .................................. 83

[FELADÓ NEVE] ................................. 83

FELBONTÁS ....................................... 62

Felbontás............................................. 77

Felhasználói dokumentáció DVD ........ 86

Felvett kézibeszélővel történő átvitel... 67

Fenntartott átvitelek............................. 71

Fenntartott átvitelek megszakítása...... 73

Figyelmeztető

üzenetmegjelenítő terület................. 76

Fogadó tálca kiválasztása ................... 34

Folyamatos adagolás mód .................. 30

FOTÓ................................................... 46

FTP...................................................... 56

FTPS ................................................... 56

Funkciógombok ................................... 76

[HÁLÓZATI ELÉRÉSI ÚT]....................79

Hálózati fax...........................................71

Hálózati mappa ..............................77, 88

Háttérbeállítás ......................................77

Hibaelhárítási útmutató ..........................2

INTERNETES FAX...............................63

Internetes fax........................................71

Írásvetítő film..................................35, 37

ITU-T ....................................................63

[JELSZÓ]..............................................79

Kék (B) .................................................77

Kényelmi funkciók ..................................7

Kétoldalas másolás

Egyoldalas eredeti -> egyoldalas

másolat .....................................52

Egyoldalas eredeti -> kétoldalas

másolat .....................................53

egyoldalas/kétoldalas beállítás.....52

Kétoldalas eredeti -> egyoldalas

másolat .....................................53

Kétoldalas eredeti -> kétoldalas

másolat .....................................53

Kézzel írja be a felhasználó hitelesítő

adatait ...............................................25

Kidolgozási mód

csoportosítás..........................49, 50

kidolgozási mód............................43

kiválasztás....................................49

magazinként rendezés ...........49, 52

nincs rendezés és

összekapcsolás.........................49

összekapcsolás rendezés ......49, 51

rendezés.................................49, 50

[KISZOLGÁLÓ NEVE]..........................79

Kommunikáció állapota........................71

KOMMUNIKÁCIÓ POSTAFIÓKBA ......63

Konfigurációs beállítások .....................21

Kontraszt ..............................................77

Korlátozások...................................24, 26

Kötegelt átviteli funkció.........................59

Következő eredeti példány ...................59

Közvetlen átvitelek megszakítása........73

KÖZVETLEN KÜLDÉS.........................62

Küldés ..................................................58

KÜLDÉS TÍPUSA.................................62

Különböző méretű dokumentumok.......61

Külső telefon...................................67, 69

Külső törlés...........................................77

Lapadagolással való másolás

boríték ..........................................39

- 92 -

nem szabványméretű papír .........41

szabványméretű papír ................. 36

Lapfordító automatikus dokumentum

adagoló (RADF, Reversing Automatic Document Feeder)

az RADF használata.................... 29

elfogadhatatlan eredeti

példányok ................................. 29

óvintézkedések............................ 29

Letett kézibeszélővel történő átvitel..... 67

NetWare IPX........................................ 56

Nincs rendezés és összekapcsolás..... 49

Nyomtatás ..................................... 14, 19

Nyomtató-illesztőprogramok................ 12

Nyomtatóleíró fájl................................. 24

[OPCIÓ] ................................... 58, 62, 63

Összekapcsolás rendezés............. 49, 51

Újratárcsázás funkció ...........................59

Univerzális tálca (MPT) ........................36

Üres oldal kihagyása............................77

USB tárolóeszköz.................................87

Utility Guide............................................2

Üzemeltetési környezet........................13

Üzenetmegjelenítő terület ....................76

Üzenetrészlet mérete...........................83

Magazinként rendezés................... 49, 52

Másolás

a másolatok elkészítése............... 31

a másolatok elkészítése előtt ....... 28

alapvető eljárás............................ 31

automatikus feladatindítás ...........33

boríték.......................................... 39

kétoldalas másolás ...................... 52

könyv jellegű eredeti példányok... 29

leállítás......................................... 32

másolás és tárolás....................... 54

másolás lapadagolással............... 35

másolási arány....................... 43, 47

másolási mennyiség ....................43

megszakítás................................. 33

nem szabványméretű papír .........41

példányszám................................ 31

próbamásolat ............................... 33

újraindítás .................................... 32

vegyes méretű eredeti

példányok ................................. 45

MÁSOLÁS ÉS TÁROLÁS.................... 54

Másolás lapadagolással

másolás lapadagolással............... 35

Másolási arány...............................43, 47

Másolási funkciók

a beállított funkciók

megerősítése............................ 43

a beállított funkciók törlése ..........43

a másolási funkciók

használata előtt ........................ 43

Másolási mennyiség ............................ 43

Matricacímkék...................................... 35

Megerősítési képernyő......................... 43

Megfontolások ............................... 24, 26

Megosztott mappa ................... 56, 77, 87

[MEGSZAKÍTÁS] gomb ....................... 33

MEMÓRIÁBÓL KÜLDÉS..................... 62

Memóriából való átvitel

megszakítása ................................... 72

Menü

Beolvasás ....................................76

[MFP HELYI].................................. 78, 87

MINŐSÉGI KÜLDÉS............................ 63

Modell kiválasztása.............................. 22

[NAGYÍTÁS]......................................... 47

Napló

beolvasás..................................... 88

NetWare IP .......................................... 56

Papír

elfogadható papírméretek............ 69

fogadott példány nyomtatásának

alapértelmezett beállítása ........ 69

kifogyott a papír ........................... 32

papír elsőbbségi sorrendje, ha nincs

ugyanolyan méretű papír.......... 70

Papírrendező ....................................... 22

Belső papírrendező...................... 50

egyes részek neve....................... 50

Papírtartó............................................. 35

Papírválasztás............................... 43, 44

[PARANCSPORT] ............................... 79

Példányszám....................................... 31

Piros (R) .............................................. 77

PPD ..................................................... 24

Próbamásolat ...................................... 33

Rendeltetés megjelenítési területe ...... 76

Rendezés ...................................... 49, 50

Részlegkód.................................... 21, 23

RGB beállítás ...................................... 77

[SABLON]............................................ 76

Segédprogram lista ............................. 90

SMB..................................................... 56

[START] gomb............................... 32, 33

[STOP] gomb....................................... 32

[?] (Súgó gomb)................................... 76

Színes másolatok tárolása .................. 28

Színes mód.......................................... 77

SZÖVEG.............................................. 46

SZÖVEG/FOTÓ................................... 46

[SZÖVEGTÖRZS] ............................... 82

Tálca.................................................... 22

[TÁRGY] .............................................. 82

Tartomány beállítás............................. 77

[TÁVOLI 1]..................................... 78, 88

[TÁVOLI 2]..................................... 78, 88

Telepítés............................ 12, 14, 16, 19

Telepítési útmutató................................ 2

Telítettség............................................ 77

Telítettség beállítása ..................... 43, 46

Több/egy........................................ 80, 83

Tömörítés ............................................ 77

Vétel

AUTOMATIKUS vétel...................69

KÉZI vétel.....................................69

Vétel memóriába ..........................69

Windows Imaging Acquisition (WIA)

lapolvasó illesztőprogram .................86

Zöld (G) ................................................77

- 93 -

2014. július

45611213EE Rev3

Oki MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP User Manual Basic guide [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

A kézikönyvben használt elnevezések

A dokumentumban használt kifejezések

A dokumentum ábrái

Tartalomjegyzék

Kényelmi funkciók

Nyomtatás

Illesztőprogramok telepítése a számítógépen

Üzemeltetési környezet

Windows üzemeltetési környezet

Macintosh üzemeltetési környezet

Előkészületek a Windows rendszerből való nyomtatáshoz

Beállítás hálózaton keresztül (Windows)

Beállítás USB-n keresztül (Windows)

Előkészületek a Mac OS X rendszerből való nyomtatáshoz

Beállítás hálózaton keresztül (Mac OS X)

Nyomtatás Windows rendszerből

A nyomtató-illesztőprogram használata előtt

A lehetőségek konfigurálása

A részlegkód beállítása

A PPD fájl másolása Windows esetén

Nyomtatás alkalmazásból

Megfontolások és korlátozások

A nyomtatás menete

Nyomtatás Macintosh rendszerből

Nyomtatás alkalmazásból Mac OS X rendszeren

Megfontolások és korlátozások

A nyomtatás menete Mac OS X rendszerben

Másolás

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

A másolatok elkészítése előtt

Hamisításmegelőző funkció

Az eredeti példányok elhelyezése

Elfogadható eredeti példányok

Eredeti példányok elhelyezése a dokumentumüvegen

Könyv jellegű eredeti példányok

A lapfordító automatikus dokumentum adagoló (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) használata

A MÁSOLATOK ELKÉSZÍTÉSE

Alapvető másolási eljárás

A következő eredeti példány beolvasása másolás közben

A másolás megszakítása és egyéb másolatok készítése

Próbamásolat

Kötegelés nyomtatott oldallal felfelé/ lefelé kiválasztása

Másolás lapadagolással

Lapadagolással való másolás szabványméretű papírra

Lapadagolással való másolás nem szabványméretű papírra

Az offline tűző használata

A másolási funkciók használata előtt

Alapértelmezett beállítások

ALAPVETŐ MÁSOLÁSI MÓDOK

A beállított funkciók megerősítése

A beállított funkciók törlése

A funkciók kombinálásának korlátozásai

Papírválasztás

Automatikus papírválasztás (APS)

A kívánt papír kiválasztása kézileg

Vegyes méretű eredeti példányok másolása egyetlen művelettel

Az eredeti módok beállítása

Telítettség beállítása

Automatikus nagyításválasztás (AMS)

Az eredeti példány és a másolópapír méretének különálló megadása

A másolási arány megadása kézileg

A kidolgozási mód kiválasztása

Kidolgozási módok és opcionális kidolgozó eszközök

Rendezési/csoportosítási mód

Összekapcsolás rendezés mód

Magazinként rendezés

Kétoldalas másolás

Egyoldalas másolat készítése

Kétoldalas másolat készítése

Másolás és tárolás végzése

A megosztott mappa beállítása

FAX KÜLDÉSE/FOGADÁSA

Fax küldése

Alapvető eljárások

Eredeti példány kezelése

Az átviteli feltételek beállítása