Ce manuel contient des précautions relatives à I'utilisation du produit en toute sécurité.
Avant d'utiliser ce produit, assurez-vous de lire le présent manuel.
Mode d'emploi
Guide des fonctions de base
Ce guide s'applique aux modèles suivants.
MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP, ES7170dfn MFP, MB760, MB770,
MB770f, MPS5502mb, MPS5502mbf
● À propos des guides fournis
Les modes d'emploi suivants sont livrés avec ce produit.
Un document électronique est fourni dans le DVD-ROM du logiciel.
Étape
Lisez tout d'abord le Guide de configuration.
1
Installation de l'appareil
Guide de configuration
Avant toute utilisation, lisez les précautions et avertissements
fournis afin d'utiliser l'appareil en toute sécurité. Ce guide décrit
également la configuration préalable nécessaire, c'est-à-dire les
procédures d'installation et le mode de chargement du papier.
Étape
Lisez le Guide des fonctions de base une fois la configuration de l'appareil terminée.
2
Test de l'appareil, du copieur, du télécopieur et du scanneur
Guide des fonctions de base
(le présent document)
Ce guide décrit les fonctions disponibles et les méthodes
d'utilisation de base. Il explique également comment enregistrer
des données dans le répertoire téléphonique.
Étape
Lisez les guides suivants au besoin
3
Utilisation avancée de l'appareil
Guide des fonctions avancées
Ce guide explique comment utiliser les fonctions d'impression,
notamment la reprise ou le tri, ainsi que les fonctions avancées,
telles que la mémorisation d'un travail, l'authentification d'un
utilisateur et le contrôle d'accès. Il décrit également les paramètres
pouvant être définis via le tableau de bord, ainsi que les
paramètres réseau.
• Vérification de l'appareil
• Installation de l'appareil
• Mise sous/hors tension
• Remarques concernant le papier
• Remarques concernant la copie de documents
• Utilisation de chaque fonction
• Impression
• Copie
• Télécopie
• Numérisation
• Utilitaires pris en charge sur cet appareil
• Opérations d'impression
• Opérations de copie
• Opérations de télécopie
• Opérations de numérisation
• Enregistrement des fonctions et des paramètres
• Définition des réglages/impression de rapports
Si un problème survient ou si l’appareil nécessite une réparation
Guide de dépannage
Ce guide explique comment gérer les messages d'erreur,
notamment ceux liés aux incidents papier, comment effectuer la
maintenance et le nettoyage de l'appareil, et comment
remplacer les consommables. Il décrit également les
caractéristiques techniques de l'appareil.
- 2 -
• Dépannage
• Maintenance
Lisez les guides suivants au besoin (suite)
3
Étape
Utilisation de l'utilitaire TopAccess
Utilisation de l'utilitaire e-Filing
Guide de l'application TopAccess
Ce guide explique comment utiliser l'utilitaire TopAccess.
Guide de l'application e-Filing
Ce guide explique comment utiliser l'utilitaire e-Filing.
• Présentation générale
• Onglet [Périphérique]
• Onglet [Jobs]
• Onglet [Journaux]
• Onglet [Enregistrement]
• Onglet [Compteur]
• Onglet [Gestion des utilisateur]
• Onglet [Administration]
• Onglet [Mon compte]
• Réglages fonctionnels
• Présentation de l'utilitaire e-Filing
• Utilisations avec cet appareil
• Présentation de l'utilitaire Web e-Filing
• Gestion des boîtes utilisateur/dossiers
• Gestion des documents
• Modification de documents
• Administration du système
Contrôle/réglage via l'ordinateur
Guide des utilitaires
Ce guide décrit les utilitaires devant être installés sur
l'ordinateur.
• Liste des utilitaires
• À propos d'Address Book Viewer
• À propos de l'utilitaire de
sauvegarde/restauration e-Filing
• À propos du pilote TWAIN et du téléchargeur de
fichiers
• À propos du pilote de numérisation à distance
• À propos du pilote WIA
- 3 -
● À propos de ce manuel
Remarque
Mémo
AVERTISSEMENT
AT TE NT IO N
Notations utilisées dans ce manuel
Les notations suivantes sont utilisées dans ce manuel.
Sauf indication contraire, Windows 7 correspond au système d'exploitation Windows, Mac OS X 10.7 correspond au système
d'exploitation Mac OS X et MB770dn est le modèle utilisé dans les exemples de ce document.
En fonction de votre système d'exploitation ou de votre modèle, la description peut différer.
• A propos de l'administrateur
- Administrateur : personne chargée de paramétrer et d'utiliser cet appareil.
Si cet appareil est destiné à un usage collectif, c'est l'administrateur qui en chargé de sa gestion.
- Administrateur réseau : personne chargée de la gestion de l'ordinateur et du réseau.
Termes utilisés dans ce document
Les termes suivants sont utilisés dans ce manuel.
• Indique les informations importantes d'utilisation. Assurez-vous de lire les sections comportant ce repère.
• Indique les informations supplémentaires sur l'utilisation. Vous devriez lire les sections comportant ce repère.
• Indique où vous reporter lorsque vous souhaitez obtenir davantage d'informations.
• Un avertissement fournit des informations supplémentaires permettant d'éviter tout risque de blessures.
• Un avertissement fournit des informations supplémentaires permettant d'éviter tout dysfonctionnement et
endommagement des équipements.
Les illustrations dans ce document
Il est possible que les illustrations de la machine utilisées dans ce document diffèrent de ce qui apparaît réellement sur votre
machine.
- 4 -
Table des matières
À propos des guides fournis ...................2
À propos de ce manuel ............................4
Notations utilisées dans ce manuel .....................4
Termes utilisés dans ce document ......................4
Les illustrations dans ce document ......................4
Affichage de l'état des travaux de numérisation .... 92
Affichage du journal des travaux de numérisation. 92
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1
2
3
4
5
6
● Fonctions pratiques
Rotation automatique des données de
document envoyées ou reçues
Les images subissent une rotation
automatique lors de l'envoi de documents
par télécopie et le format optimal est
automatiquement sélectionné en fonction du
papier disponible même si l'orientation des
documents de télécopie reçus diffère de celle
du papier. Vous pouvez ainsi envoyer et
recevoir des télécopies sans vous soucier du
format papier ou de l'orientation des
documents.
Copie de documents pour économiser du
papier
L'utilisation de la fonction recto verso ou de
la fonction multipage vous permet de
combiner plusieurs pages au sein d'une
page unique. Par exemple, vous pouvez
imprimer 16 pages d'un document sur
seulement deux pages en imprimant quatre
pages sur chaque face (multipage) et en
imprimant sur les deux faces du papier (recto
verso). Vous économiserez donc 14 pages
par rapport à une copie page par page.
A
A
AA
A
A
AA
A
A
Envoi des télécopies reçues ou
enregistrement des pièces jointes des
courriers électroniques envoyés ou reçus
Il est possible d'envoyer les télécopies que vous
recevez sur un ordinateur portable afin que vous
puissiez les consulter lorsque vous êtes absent. Si
vous configurez l'appareil de façon à enregistrer
les données de communication, vous pouvez
enregistrer les télécopies ou les pièces jointes de
courriers électroniques reçues et envoyées dans
un dossier ou répertoire préconfiguré.
A
A
B
B
Enregistrer
Enregistrer
Fonctions pratiques
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1
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4
5
6
Fonctions pratiques
Utilisation de l'appareil comme imprimante
réseau
Il est possible d'imprimer rapidement des
images haute qualité à partir de diverses
applications (impression A4, documents
noir : MB760 : 47 pages/minute, MB770 :
52 pages/minute).
Il est par ailleurs possible de connecter
l'appareil en réseau et de l'utiliser pour
imprimer des documents à partir de divers
ordinateurs afin de réduire l'encombrement
et de baisser les coûts.
Numérisation de documents imprimés
Utilisez le scanneur couleur pour numériser
vos documents. Il est possible d'enregistrer les
numérisations dans des dossiers partagés sur
des ordinateurs ou des clés USB (fonctions de
numérisation vers un ordinateur en réseau et
de numérisation vers une clé USB) ou de les
envoyer par courrier électronique en tant que
pièces jointes (fonction de numérisation vers
un courrier électronique).
Numérisation rapide de documents
Numérisez vos documents avec le scanneur
après voir numérisé avec le chargeur
automatique de documents, ou numérisez
vos documents avec le chargeur
automatique de documents après avoir
numérisé avec le scanneur. Cette fonction
est utile lorsque vos documents comportent
des pages agrafées.
Impression à partir de plusieurs applications
Cet appareil est doté de l'émulation
PostScript3 et de l'émulation PCL6, qui
permettent d'imprimer à partir de plusieurs
applications.
Compatible avec
PostScript3
et
PCL6
Mémoire
USB
Numérisation
vers une clé USB
Numérisation
couleur
Numérisation
vers un ordinateur
en réseau
Email
Numérisation vers un
courrier électronique
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Fonctions pratiques
Restriction des utilisateurs autorisés à utiliser
l'appareil ou les types de fonctions disponibles
L'administrateur peut configurer
l'authentification utilisateur de façon à autoriser
uniquement certains utilisateurs à utiliser
l'appareil. Les utilisateurs ordinaires ne
peuvent par conséquent pas accéder à
l'appareil afin d'éviter les fuites d'informations.
La configuration des restrictions d'accès permet
également à l'administrateur de limiter les
fonctions disponibles à chaque utilisateur afin de
réduire les impressions inutiles et d'économiser
le toner et le papier.
Utilisation simultanée de plusieurs fonctions
Cet équipement est capable d'exécuter
plusieurs fonctions simultanément,
notamment d'envoyer une télécopie tout en
copiant un document, ou d'imprimer à partir
d'un ordinateur tout en numérisant un
document. Plusieurs utilisateurs peuvent
donc utiliser l'appareil en même temps.
Copie &
Fax &
Numérisation &
Impression &
Enregistrement &
Réduction de la consommation lorsque
l'appareil n'est pas utilisé
Lorsque la machine est en état de ralenti pendant
un certain temps, elle passe automatiquement en
mode économie d'énergie pour réduire la
consommation électrique. Vous pouvez activer
manuellement le mode économie d'énergie en
appuyant sur le bouton [POWER
SAVE(ÉCONOMIE D'ÉNERGIE)] sur le panneau
de commande. Le bouton [POWER
SAVE(ÉCONOMIE D'ÉNERGIE)] s'allume en vert
lorsque le mode économie d'énergie est actif.
Consommation
électrique
A
B
A
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5
6
Fonctions pratiques
Prise en charge de nombreux types et
quantités de papier
Mémorisation des fonctions et des
paramètres les plus fréquemment utilisés
• [MODELE(TEMPLATE)]
Il est possible de mémoriser les fonctions les
plus fréquemment utilisées sous la touche
[MODELE(TEMPLATE)] du tableau de bord.
Vous pouvez, par exemple, mémoriser les
étapes "Réduire les documents B4 de 81 %
au format A4, les copier et les trier, puis créer
cinq jeux" sous la touche
[MODELE(TEMPLATE)], puis les exécuter
avec moins de séquences de touches afin de
simplifier cette opération.
A5
A4
Document
original
Réduction
de 81 %
Tri et copie de
cinq jeux
Exécution avec
une seule touche
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1
Impression
Installation des pilotes sur votre ordinateur················ P.12
Environnement d'installation ···································· P.13
Configuration préalable à l'impression à partir de Windows
Configuration préalable à l'impression à partir de Mac OS X
············································································· P.19
IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS······················· P.21
IMPRESSION À PARTIR DE Macintosh······················· P.26
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5
6
Installation des pilotes sur votre ordinateur
Raccordez l'appareil à votre ordinateur
Sous Macintosh
Sous Windows
Connecté
en réseau
Connecté
via USB
Connecté en réseau
Configurez l'adresse IP et
d'autres réglages dans Windows
Configurez l'adresse IP et
d'autres réglages sur l'appareil
Installez les pilotes d'imprimantes
Supervisez les opérations à partir de l'ordinateur
Ajoutez l'appareil à la configuration de l'ordinateur
● Installation des pilotes sur votre ordinateur
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● Environnement d'installation
Remarque
Remarque
Environnement d'installation
Système d'exploitation Windows
• Windows 8/8.1, Windows 8/8.1 (version 64 bits)
• Windows 7/Windows 7 (version 64 bits)
• Windows Server 2008 R2
• Windows Vista/Windows Vista (version 64 bits)
• Windows Server 2008/Windows Server 2008 (version
64 bits)
• Windows XP/Windows XP (version x64)
• Windows Server 2003/Windows Server 2003 (version x64)
• Windows Server 2012
• Windows Server 2012 R2
• Cet appareil ne fonctionne pas sous Windows 3.1/NT3.51/
NT4.0/Me/98/95/2000.
• Il est possible que les informations concernant les pilotes
d'imprimantes soient inexactes en raison des mises à jour
des pilotes.
Système d'exploitation Macintosh
• Il est possible que les informations concernant les pilotes
d'imprimantes soient inexactes en raison des mises à jour
des pilotes.
• Mac OS X 10.4 à 10.9
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6
Configuration préalable à l'impression à partir de Windows
Remarque
Mémo
Remarque
● Configuration préalable à l'impression à partir de Windows
Configuration via un réseau
(Windows)
Procédures de configuration
Mettez sous tension l'appareil et l'ordinateur.
Configurez l'adresse IP et les autres paramètres de
l'ordinateur.
Configurez l'adresse IP et les autres paramètres de
l'appareil.
Installez les pilotes et le port TCP/IP standard à l'aide du
"DVD-ROM du logiciel" fourni avec l'appareil, puis configurez
le pilote d'imprimante.
• Cet appareil est compatible avec le réseau Plug&Play. Si
tous les ordinateurs connectés fonctionnent sous Windows
8/Windows 7/Windows Vista/Windows XP/Windows Server
2012/Windows Server 2008/Windows Server 2003 ou si le
routeur connecté est compatible avec le réseau Plug&Play,
une adresse IP est automatiquement configurée même s'il
n'existe aucun serveur sur le réseau. Étant donné qu'il n'est
pas nécessaire de configurer l'adresse IP de l'ordinateur et
de l'imprimante manuellement, commencez la configuration
de l'appareil à partir de l'étape 4.
Mettez sous tension l'appareil et
1
l'ordinateur.
Configurez l'adresse IP et les autres
2
paramètres sous Windows.
• Passez à l'étape 3 si l'adresse IP et les autres
paramètres ont déjà été configurés sous Windows ou
s'ils ont été obtenus automatiquement.
(1) Démarrez Windows.
(2) Cliquez sur [DEBUT(Start)], puis sur
[Panneau de configuration(Control Panel)].
(3) Cliquez sur [Afficher l'état et la gestion du
réseau(View network status and tasks)].
Configuration de l'appareil
S'il n'existe aucun serveur DHCP sur le réseau, vous devez
configurer l'adresse IP de l'ordinateur et de l'imprimante
manuellement.
Si l'administrateur réseau de votre entreprise, votre fournisseur
Internet ou le fabricant de votre routeur vous a demandé de
configurer une adresse IP statique, vous devez configurer
l'adresse IP de l'ordinateur et de l'imprimante manuellement.
Vérifiez l'adresse IP de cet appareil en imprimant la liste des
paramètres système ou en appuyant sur le bouton [SETTING
(PARAMÉTRE)] du tableau de bord, puis sur les touches
[ADMIN] - [RESEAU(NETWORK)] - [IPv4].
• Toute configuration incorrecte de l'adresse IP risque
d'empêcher le fonctionnement du réseau ou la connexion à
Internet. Vérifiez l'adresse IP et les autres paramètres de
l'appareil auprès de l'administrateur réseau de votre
entreprise ou de votre fournisseur Internet.
• Les serveurs (tels que DHCP) disponibles sur le réseau
peuvent différer selon l'environnement réseau utilisé.
Vérifiez auprès de l'administrateur réseau de votre
entreprise, de votre fournisseur Internet ou du fabricant de
votre routeur.
• Vous devez disposer de droits d'administrateur pour
procéder à la configuration.
• Sauf indication contraire, les procédures décrites à la
section "Configuration sous Windows" correspondent à
l'utilisation de Windows 7. Les écrans et les procédures
peuvent différer selon le système d'exploitation.
- 14 -
Configuration préalable à l'impression à partir de Windows
1
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Mémo
(4) Cliquez sur [Connexion au réseau
local(Local Area Connection)], puis sur
[Propriétés(Properties)] dans l'écran
(6) Indiquez l'adresse IP, le masque de sous-
réseau, la passerelle par défaut et le
serveur DNS, puis cliquez sur [OK].
[Connexion au réseau local statut(Local
Area Connection Status)].
(5) Sélectionnez [Protocole Internet version 4
(TCP/IPv4)(Internet Protocol Version 4
(TCP/IPv4))] et cliquez sur
[Propriétés(Properties)].
• Si vous souhaitez obtenir une adresse IP
automatiquement d'un serveur DHCP,
sélectionnez [Obtenir une adresse IP
automatiquement(Obtain an IP address
automatically)] et ne renseignez pas le champ IP
Address.
• Ne renseignez pas les champs Default Gateway
et DNS Server s'ils ne sont pas utilisés. Fermez la
boîte de dialogue [Connexion au réseau
local(Local Area Connection)].
(7) Fermez la boîte de dialogue [Connexion
au réseau local(Local Area Connection)].
Configurez l'adresse IP et les autres
3
paramètres de l'appareil.
Mémo
• Passez à l'étape 4 si l'adresse IP et les autres
paramètres de l'appareil ont déjà été configurés ou s'ils
ont été obtenus automatiquement.
(1) Mettez l'appareil sous tension, vérifiez que
Windows a démarré, puis chargez le
"DVD-ROM du logiciel" fourni.
(2) Lorsque l'écran [Exécution
automatique(AutoPlay)] s'affiche, cliquez
sur [Run Setup.exe].
- 15 -
Configuration préalable à l'impression à partir de Windows
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5
6
(3) Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur
"Suivant (Next)".
(6) Lisez la section "Conseils en matière
d'environnement à l'attention des
utilisateurs (Environmental Advice for
Users)", puis cliquez sur "Suivant (Next)".
(4) Sélectionnez le périphérique que vous
souhaitez utiliser, puis cliquez sur "Suivant
(Next)".
(7) Sélectionnez les pilotes à installer, puis
cliquez sur le bouton "Installation multiple
(Multi Installation)" pour les installer
simultanément.
(5) Lisez le contrat de licence, puis cliquez sur
"J'accepte (I Agree)".
(8) Cliquez sur "Network (Réseau)" pour
rechercher le périphérique.
- 16 -
Configuration préalable à l'impression à partir de Windows
1
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6
Remarque
(9) Une fois le périphérique détecté,
sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez
sur "Suivant (Next)". L'installation démarre.
S'il s'avère impossible de détecter le
périphérique, spécifiez l'adresse IP du
périphérique et installez les pilotes
directement.
(10)Cliquez sur "Terminer (Finish)".
Configuration via USB (Windows)
Installation des pilotes d'imprimantes PCL
• Vous devez disposer de droits d'administrateur.
• Sauf indication contraire, les procédures à suivre
correspondent à l'utilisation de Windows 7. Les écrans et
les procédures peuvent différer selon le système
d'exploitation.
Mettez sous tension l'ordinateur et
1
démarrez Windows.
L'écran "Assistant Ajout de nouveau matériel" s'affiche
dès que l'appareil est sous tension. Dans ce cas, cliquez
sur [Annuler(Cancel)] et éteignez l'appareil avant de
passer à l'étape suivante.
Chargez le "DVD-ROM du logiciel" fourni.
2
Lorsque l'écran [Exécution
3
automatique(AutoPlay)] s'affiche, cliquez
sur [Run Setup.exe].
Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur
4
"Suivant (Next)".
(11)Cliquez sur "Quitter (Exit)".
Sélectionnez le périphérique que vous
5
Cliquez sur [DEBUT(Start)] - [Panneau de
4
configuration(Control Panel)] [Périphériques et imprimantes(Devices and
Printers)].
L'installation est terminée lorsqu'une icône apparaît dans
le dossier "Périphériques et imprimantes".
souhaitez utiliser, puis cliquez sur "Suivant
(Next)".
- 17 -
Configuration préalable à l'impression à partir de Windows
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6
Lisez le contrat de licence, puis cliquez sur
6
"J'accepte (I Agree)".
Lisez la section "Conseils en matière
7
d'environnement à l'attention des
utilisateurs (Environmental Advice for
Users)", puis cliquez sur "Suivant (Next)".
Mettez l'appareil sous tension en suivant les
9
instructions à l'écran.
S'il s'avère impossible de détecter l'appareil,
cliquez sur le bouton "Installer avec un
autre port (Install using another port)".
Cliquez sur "Suivant (Next)".
10
Cliquez sur "Quitter (Exit)".
cliquez sur le bouton "Installation multiple
(Multi Installation)" pour les installer
simultanément.
Sélectionnez les pilotes à installer, puis
8
11
Cliquez sur [DEBUT(Start)] - [Panneau de
12
configuration(Control Panel)] - [Périphériques
et imprimantes(Devices and Printers)].
L'installation est terminée lorsqu'une icône apparaît dans
le dossier "Périphériques et imprimantes".
Mémo
• Pour utiliser cet appareil comme imprimante, installez
l'un des pilotes suivants : [Pilote PCL(PCL driver)],
[Pilote PS(PS driver)] ou [Pilote XPS(XPS driver)].
• Pour utiliser cet appareil comme télécopieur, installez
le pilote [Pilote FAX(FAX driver)].
• Pour utiliser cet appareil comme scanneur, installez les
pilotes [Pilote de scanneur(Scanner driver)].
- 18 -
1
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Configuration préalable à l'impression à partir de Mac OS X
Remarque
Remarque
Remarque
● Configuration préalable à l'impression à partir de Mac OS X
(3) Saisissez le mot de passe de
Configuration via un réseau
(Mac OS X)
• Il est possible que les informations concernant les pilotes
d'imprimantes de Mac OS X soient inexactes en raison des
mises à jour des pilotes.
Méthode (protocole) d'impression
l'administrateur, puis cliquez sur [Installer
le logiciel(Install Software)].
Il existe une méthode pour imprimer depuis Mac OS X: Bonjour
(Rendezvous).
Méthode
d'impression
Bonjour(Rendezvous)
Fonctions
Utilise les fonctions incluses en
standard avec Mac OS X
Procédures de configuration
Installez les pilotes d'imprimantes.
Créez une imprimante réseau.
Configurez l'appareil à l'aide de Bonjour.
Bonjour
(Rendezvous)
(4) Cliquez sur [Fermer(Close)] une fois
l'installation terminée.
■ Utilisation de Bonjour
• Si la fenêtre [Imprimantes et fax(Print & Fax)] est ouverte,
cliquez sur X pour la fermer.
Configuration préalable à l'impression à partir de Mac OS X
1
2
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4
5
6
Mémo
Remarque
(3) Cliquez sur [+].
(4) Cliquez sur [Par défaut(Default)],
sélectionnez le nom du périphérique qui
s'affiche, puis cliquez sur [Ajout(Add)].
(5) Le nom du périphérique que vous avez
sélectionné dans la liste s'affiche
automatiquement dans le champ
[Nom(Name)].
• Cliquez sur [Paramètres du périphérique(Device
Settings)] dans le panneau de configuration ; l'adresse
MAC s'affiche dans la fenêtre [Informations sur
l'imprimante(Printer Information)] - [Réseau(Network)].
(6) Sélectionnez le périphérique en option,
puis cliquez sur [OK].
• Le nom du périphérique ne s'affiche pas correctement
si le pilote d'imprimante ne parvient pas à charger
correctement le fichier PPD. Dans ce cas, supprimez le
périphérique et ajoutez-le à nouveau.
- 20 -
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6
● IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS
Remarque
Remarque
IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS
Avant d'utiliser le pilote
d'imprimante
Avant d'imprimer, vous devez paramétrer les options
suivantes :
• Paramètres de configuration
Pour utiliser les périphériques en option comme les bacs
supplémentaires ou le finisseur, vous devez d'abord
configurer ces périphériques. Les fonctionnalités de ces
périphériques en option ne sont pas disponibles tant que
vous n'avez pas informé le système de leur installation.
Si nécessaire, vous pouvez configurer l'option suivante avant
l'impression :
• Code de département
Le système peut gérer les travaux par code départemental.
Cela permet par exemple à un administrateur système de
vérifier le nombre de copies imprimées par un département
spécifique. Si l'option Code départemental est activé, vous
devrez saisir un code départemental avant toute
impression. Si vous saisissez à l'avance le code
départemental dans le champ correspondant, vous n'aurez
pas à le faire lors de chaque travail. Pour connaître votre
code, adressez-vous à votre administrateur. Si la
communication SNMP entre le système et votre ordinateur
est activée, vous devrez également saisir ce code avant
d'imprimer.
Configuration manuelle des options
Sélectionnez cette option si la communication SNMP n'est pas
disponible entre l'équipement et votre ordinateur :
Réglage manuel de l'onglet [Paramètres du
périphérique(Device Settings)]
• Vous devez ouvrir une session d'utilisateur Windows
possédant les droits "Administrateur".
Dans le menu [DEBUT(Start)], sélectionnez
1
[Périphériques et imprimantes(Devices and
Printers)].
Le dossier Imprimantes apparaît.
Sélectionnez le pilote d'impression de cet
2
équipement puis cliquez sur [Propriétés de
l'imprimante(Printer properties)] dans le
menu [Fichier(File)].
La boîte de dialogue des propriétés du pilote
d'impression s'affiche.
Paramétrage des options
Pour utiliser correctement ce système, une fois que vous avez
installé les pilotes d'impression, vous devez enregistrer la
configuration des options installées sous l'onglet [Paramètres
du périphérique(Device Settings)]. Ce même onglet permet
également de connaître la configuration des options installées
par défaut. Si la communication SNMP entre cet équipement et
votre ordinateur n'est pas disponible, ou si vous souhaitez
configurer manuellement les options, consultez la page
suivante :
P.21 "Configuration manuelle des options"
• Lorsque la communication SNMP entre cet équipement et
votre ordinateur est activée, vous pouvez récupérer les
informations de configuration des options en cliquant sur
[Mettre à jour maintenant(Update Now)].
• Si le menu [Fichier(File)] ne s'affiche pas, appuyez sur
la touche [Alt].
• Si la boîte de dialogue affichée ne permet pas de
modifier les propriétés du pilote d'impression, effectuez
la procédure suivante.
-Sous Windows 7, certains onglets possèdent un
bouton dans les propriétés du pilote
d'impression. Pour modifier les propriétés, cliquez
dessus. Si les propriétés ne peuvent pas être
modifiées, demandez à votre administrateur réseau
de le faire.
• Les droits d'administrateur sont nécessaires pour
modifier le pilote d'une imprimante installée sur le
réseau. Pour plus d'informations, contactez votre
administrateur réseau.
- 21 -
IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS
1
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6
Affichez l'onglet [Paramètres du
3
périphérique(Device Settings)] et définissez
Définissez les options suivantes et cliquez
5
sur [OK].
les options ci-dessous.
Bac 1 (Tray 1) — sélectionnez le format et le type de
papier chargé dans le premier bac.
Sélection du modèle (Model Selection) — cette option
permet de définir le type de modèle. Les paramètres de
configuration du pilote d'impression changent en fonction
du modèle sélectionné.
Option — cette option permet d'indiquer si les
périphériques optionnels suivants sont installés.
• Bacs (Trays) — cette option permet d'indiquer si le
meuble cassette PFU est installé.
• Finisher — cette option permet d'indiquer si le
finisseur intérieur est installé.
Mémo
• Les paramètres de configuration changent en fonction
du modèle et de la configuration des options.
• Pour obtenir des informations supplémentaires sur
chaque paramètre, reportez-vous aux descriptions de
l'onglet [Paramètres du périphérique(Device Settings)].
Guide des fonctions avancées
Cliquez sur [Paramètres de la Bac(Tray
4
Settings)].
La boîte de dialogue [Paramètres de la Bac(Tray
Settings)] s'affiche.
Bac 2 (Tray 2) — sélectionnez le format et le type de
papier chargé dans le deuxième bac.
Bac 3 (Tray 3) — sélectionnez le format et le type de
papier chargé dans le troisième bac.
Bac 4 (Tray 4) — sélectionnez le format et le type de
papier chargé dans le quatrième bac.
LCF — sélectionnez le format et le type de papier chargé
dans le Chargeur grande capacité (LCF, Large Capacity
Feeder).
Bac multifonction (MPT) — sélectionnez le type de
papier chargé dans le bac multifonctions.
Ignorer les paramètres papier de l'application
(Override Application Paper Source Settings) —
activez cette option pour utiliser la source papier définie
dans le pilote d'imprimante et non celle définie dans
l'application.
Mémo
• Les paramètres de configuration changent en fonction
du modèle et de la configuration des options.
• Pour obtenir des informations supplémentaires sur
chaque paramètre, reportez-vous aux descriptions des
paramètres du bac.
Guide des fonctions avancées
Cliquez sur [Appliq.(Apply)] ou sur [OK]
6
pour enregistrer les paramètres.
Définition du code départemental
Lorsque le système est géré par code départemental, vous
devez saisir le votre dans le pilote d'impression.
L'administrateur réseau peut alors vérifier le nombre de copies
imprimées par les membres d'un département spécifique. Par
ailleurs, les utilisateurs peuvent vérifier qui a soumis les
travaux d'impression à l'aide de l'écran tactile et des outils de
supervision.
Demandez à votre administrateur si vous devez saisir le code
départemental.
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Remarque
• Si le paramètre de gestion des utilisateurs est activé, il
Mémo
permet de gérer un travail d'impression à la place du
paramètre de gestion par code départemental. Dans ce cas,
le nom d'utilisateur saisi pour se connecter à l'ordinateur est
utilisé pour l'authentification du travail d'impression. Vous
n'avez donc pas besoin de définir un code départemental
sur le pilote d'impression, par contre vous devez enregistrer
au préalable un nom d'utilisateur. Si vous ne l'avez pas fait,
le travail d'impression est traité comme non valide,
conformément au paramètre d'application de
l'authentification utilisateur. De même, si un travail
d'impression est envoyé en format RAW, il est traité
conformément au paramètre de travail d'impression RAW.
Pour plus d'informations sur le paramètre d'application de
l'authentification utilisateur ou sur le paramètre de travail
d'impression RAW, reportez-vous au Guide de l'application TopAccess.
• Le traitement d'un travail d'impression dont le code
départemental est incorrect varie en fonction du paramètre
correspondant, qui peut être défini en mode administrateur
dans TopAccess, et de la communication SNMP.
-Si la communication SNMP est activée et que le
paramètre de travail d'impression à code départemental
incorrect est défini sur [Stocker dans liste de travaux
incorrects(Store to invalid job list)], un message d'erreur
s'affiche lorsqu'un code départemental non valide est
saisi.
-Si la communication SNMP est désactivée et que le
paramètre de travail d'impression à code départemental
incorrect est défini sur [Stocker dans liste de travaux
incorrects(Store to invalid job list)], le travail d'impression
dont le code départemental est incorrect est stocké dans
la liste des travaux avec code départemental incorrect
sans être imprimé.
-S'il est défini sur [Imprimer(Print)], le travail d'impression
avec code départemental incorrect sera imprimé.
-S'il est défini sur [Supprimer(Delete)], le travail
d'impression avec code départemental incorrect sera
supprimé.
• Le code départemental doit être saisi à chaque début
d'impression. Si vous devez utiliser un code départemental
différent pour chaque travail d'impression, saisissez-le au
début de l'impression.
IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS
Sélectionnez le pilote d'impression du
2
système, puis dans le menu [Fichier(File)]
sélectionnez [Options
d'impression(Printing Preferences)].
• Si le menu [Fichier(File)] ne s'affiche pas, appuyez sur
la touche [Alt].
• La boîte de dialogue Options d'impression apparaît.
Affichez l'onglet [Autres(Others)] et
3
saisissez votre code départemental dans le
champ [Code de département(Department
Code)].
Saisie du code départemental
Dans le menu [DEBUT(Start)], sélectionnez
1
[Périphériques et imprimantes(Devices and
Printers)].
Le dossier Imprimantes apparaît.
- 23 -
Dans la case [Code de département(Department Code)],
vous pouvez saisir jusqu'à 63 caractères.
Mémo
• Un code départemental peut contenir des caractères
d'un octet tels que les nombres de 0 à 9, les lettres de
l'alphabet de A à Z (majuscules et minuscules), les
traits d'union (-), les traits de soulignement (_) et les
points (.).
Cliquez sur [Appliq.(Apply)] ou sur [OK]
4
pour enregistrer les paramètres.
IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS
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Mémo
Copie du fichier PPD pour Windows
Le DVD-ROM du logiciel contient un fichier de description de
l'imprimante pour les applications Windows courantes. Dans
les applications qui n'acceptent pas l'installation automatique
des fichiers PPD, copiez le fichier PPD dans un répertoire
approprié afin d'activer les paramètres spécifiques à
l'imprimante dans la boîte de dialogue [Imprimer(Print)] ou
[Page].
Impression à partir d'une application
Cette section explique comment imprimer un document à partir
d'une application.
P.24 "Particularités et limitations"
P.24 "Procédure d'impression"
Particularités et limitations
• Si le paramètre de gestion des utilisateurs est activé, il
permet de gérer un travail d'impression à la place du
paramètre de gestion par code départemental. Dans ce
cas, le nom d'utilisateur saisi pour se connecter à
l'ordinateur est utilisé pour l'authentification du travail
d'impression. Vous n'avez donc pas besoin de définir un
code départemental sur le pilote d'impression, par contre
vous devez enregistrer au préalable un nom d'utilisateur. Si
vous ne l'avez pas fait, le travail d'impression est traité
comme non valide, conformément au paramètre
d'application de l'authentification utilisateur. De même, si
un travail d'impression est envoyé en format RAW, il est
traité conformément au paramètre de travail d'impression
RAW. Pour plus d'informations sur le paramètre
d'application de l'authentification utilisateur ou sur le
paramètre de travail d'impression RAW, reportez-vous au
Guide de l'application TopAccess.
Lorsque l'authentification de domaine Windows est utilisée
pour la fonction de gestion des utilisateurs, votre ordinateur
doit se connecter au domaine.
• Certaines options disponibles dans le pilote d'imprimante
peuvent également être définies à partir d'une application,
par exemple l'assemblage. L'utilisation de l'assemblage
dans l'application peut néanmoins engendrer des
problèmes d'impression. Dans ce cas, définissez plutôt
l'assemblage au niveau du pilote d'imprimante. Selon
l'application, certains paramètres, tels que l'orientation,
doivent être définis dans l'application. Pour les options
d'impression qui peuvent être définies dans l'application
comme dans le pilote, reportez-vous à la documentation de
l'application.
• Lorsque l'une des fonctions suivantes est définie dans le
pilote d'imprimante PS3, la fonction d'impression
fonctionne correctement même si les données d'impression
sont générées du côté de l'application, puisque cela se
produit du côté du pilote d'imprimante en ignorant
l'impression directe de l'application.
-Créer un fichier de surimpression
-Imprimer une image de surimpression
-Nin1
-Livret
-Interfoliage (dupliquer)
-Impression de modèles
-Format papier d'impress.
-Echelle d'image
-Impression d'affiche
-Impressions couplées (Tandem Print)
Procédure d'impression
Après avoir installé le pilote d'imprimante et l'avoir
correctement paramétré, vous pouvez imprimer directement à
partir de la plupart des applications Windows. Il vous suffit de
choisir la commande Imprimer dans votre application.
Vous pouvez imprimer à l'aide des différentes fonctions
proposées en définissant les options d'impression dans le
pilote d'imprimante.
Impression à partir d'applications Windows
La section suivante fournit un exemple d'impression à partir du
Bloc-notes de Windows 7.
Ouvrez un fichier, puis sélectionnez
1
[Imprimer(Print)] dans le menu
[Fichier(File)] de l'application.
La boîte de dialogue [Imprimer(Print)] apparaît.
Sélectionnez le pilote d'impression du
2
système à utiliser et cliquez sur
[Préférences(Preferences)].
Mises en garde lors de l'utilisation d'un pilote
d'imprimante PS3
• Si vous imprimez à l'aide d'un pilote d'imprimante PS3
depuis Adobe Acrobat, cette option est désactivée.
La boîte de dialogue Options d'impression apparaît.
• La procédure d'affichage des propriétés du pilote
d'imprimante peut varier en fonction de l'application
utilisée. Consultez la documentation de votre
application pour obtenir de plus amples informations.
- 24 -
IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS
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Remarque
Définissez les options d'impression dans
3
chaque onglet en fonction de l'impression
souhaitée.
• Le paramétrage des options d'impression varie selon le
mode d'impression choisi.
• Vous pouvez également définir les options
d'impression à l'aide de profils de configuration.
Cliquez sur [OK] pour enregistrer les
4
paramètres.
Mises en garde lors de l'utilisation de l'option [Entrer
les informations d'authentification utilisateur
manuellement(Enter the user credentials manually)]
Lorsque cette option est activée sur votre appareil, vous devez
saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe avant
d'imprimer un document.
Saisissez alors ces données et cliquez sur [OK] lorsque la
boîte de dialogue ci-dessous apparaît.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères dans le champ
[Nom Utilisateur(User Name)] et jusqu'à 64 caractères dans
le champ [Mot de passe(Password)].
• Les valeurs saisies dans les champs ci-dessus ne sont pas
stockées. Vous devez par conséquent saisir votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe chaque fois que vous
imprimez un document.
• Vous pouvez définir les paramètres de cette option sous
l'onglet [Paramètres du périphérique(Device Settings)].
Cliquez sur [Imprimer(Print)] pour imprimer
5
un document.
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IMPRESSION À PARTIR DE Macintosh
● IMPRESSION À PARTIR DE Macintosh
Impression à partir d'une application
sur Mac OS X
Particularités et limitations
• Si un caractère à deux octets est compris dans le nom
d'utilisateur ou dans le nom du document lors de
l'impression, la mention [Utilisateur OSX(OSX User)] ou
[Document OSX(OSX Document)] s'affiche sur l'écran
tactile du système en regard du travail d'impression. Le
nom d'utilisateur et le nom du document s'affichent
lorsqu'ils comprennent uniquement des caractères à un
octet.
• Il est impossible d'utiliser simultanément l'option
Couverture du menu Fonctions d'imprimante et
l'impression au format livret.
• Il est impossible d'utiliser simultanément l'option
Couverture du menu Fonctions d'imprimante et
l'impression de pages multiples (plusieurs pages par
feuille).
• Il est impossible d'utiliser simultanément l'option
Couverture du menu Fonctions d'imprimante et l'option de
page de garde pour l'envoi d'un travail d'impression avec
une bannière.
• La fonction e-Filing ne peut pas être utilisée avec les
options Format papier personnalisé, Mode Livret,
Impression en attente, Impression d'épreuve ou Impression
privée.
• Pour effectuer une impression d'épreuve, une impression
privée, une impression en attente ou une impression
programmée ou pour utiliser la fonction e-Filing sous Mac
OS X 10.5, utilisez LPR, AppleTalk ou Bonjour.
• Pour effectuer une impression d'épreuve, une impression
privée, une impression en attente ou une impression
programmée ou pour utiliser la fonction e-Filing sous Mac
OS X 10.6.x à Mac OS X 10.9.x, utilisez LPR ou Bonjour.
• Pour utiliser la fonction d'authentification de l'utilisateur
sous Mac OS X 10.4.x, définissez les paramètres de
domaine sous [Applications] > [Outils(Utilities)] > [Accès au
répertoire(Directory Access)] > [Services] > [Fichier plat
BSD et NIS(BSD Flat and NIS)].
• Pour utiliser la fonction d'authentification de l'utilisateur
sous Mac OS X 10.5.x, définissez les paramètres de
domaine sous [Applications] > [Outils(Utilities)] > [Utilitaires
de répertoire(Directory Utilities)] > [Services] > [Fichier plat
BSD et NIS(BSD Flat and NIS)].
• Pour utiliser la fonction d'authentification de l'utilisateur
sous Mac OS X 10.6.x à Mac OS X 10.9.x, définissez les
paramètres de domaine sous [Comptes(Accounts)] >
[Option de connexion(Login Option)] > [Serveur de compte
de réseau(Network Account Server)] > [Ouvrir l'utilitaire de
répertoire(Open the Directory Utility)] > [Services] > [Fichier
plat BSD et NIS(BSD Flat and NIS)].
Procédure d'impression à partir de Mac
OS X
Il est inutile de mettre les imprimantes sous tension avant de
lancer l'impression dans la mesure où elles sont gérées via le
paramètre du menu [Imprimantes et fax(Print & Fax)] du menu
[Préférences système(System Preferences)]. Une fois qu'une
imprimante à été ajoutée à la liste des imprimantes, vous
pouvez la sélectionner directement depuis la boîte de dialogue
[Mise en page(Page Setup)] ou [Imprimer(Print)].
Paramétrage des options et de
l'impression à partir d'ordinateurs
Macintosh
Dans les applications Mac OS X, les options d'impression sont
définies à la fois dans les boîtes de dialogue [Mise en
page(Page Setup)] et [Imprimer(Print)].
Impression à partir d'applications Macintosh
Ouvrez un fichier, puis sélectionnez [Mise
1
en page(Page Setup)] dans le menu
[Fichier(File)] de l'application.
Dans la liste déroulante [Format
2
pour(Format For)], sélectionnez le nom du
système, puis définissez les paramètres
Mise en page pour votre travail.
Le paramétrage des options de la boîte de dialogue
Format d'impression dépend du mode d'impression du
document.
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IMPRESSION À PARTIR DE Macintosh
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6
Remarque
Remarque
Cliquez sur [OK] pour enregistrer les
3
paramètres de la boîte de dialogue Mise en
page.
Sélectionnez [Imprimer(Print)] dans le
4
menu [Fichier(File)] de l'application.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche,
5
vérifiez que le système est sélectionné
dans la liste [Imprimante(Printer)], puis
définissez les paramètres d'impression de
votre travail.
Le paramétrage des options d'impression dépend du
mode d'impression du document.
• Le contenu de la boîte de dialogue [Imprimer(Print)]
varie en fonction des applications.
Cliquez sur [Imprimer(Print)] pour imprimer
6
un document.
• Vous pouvez sauvegarder les données paramétrées
dans la boîte de dialogue [Imprimer(Print)] à l'aide de
l'option [Présélections(Presets)]. Sélectionnez
[Enregistrer sous(Save as)] dans la liste
[Présélections(Presets)] et enregistrez les paramètres
sous le nom souhaité. Si vous souhaitez utiliser ce
préréglage comme paramètre par défaut, sélectionnezle dans la liste [Présélections(Presets)].
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Copie
PROCÉDURE DE COPIE ··········································· P.29
MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES··························· P.44
1
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6
● PROCÉDURE DE COPIE
Remarque
AT TE NT IO N
PROCÉDURE DE COPIE
Avant d'effectuer des copies
Fonction de prévention des contrefaçons
Cet appareil est doté d'une fonction de prévention des
contrefaçons. Il est donc possible que les fonctions de
numérisation et de copie ne fonctionnent pas correctement.
Mise en place des originaux
Originaux pris en charge
Grâce au chargeur retourneur automatique de documents, il
est possible de numériser automatiquement des originaux
recto verso une feuille après l'autre. Pour l'utilisation de la vitre
d'exposition, les originaux tels que les films OHP, le papier
calque, les livrets ou les objets 3D ne pouvant pas être placés
sur le RADF peuvent être scannés ainsi que le papier
ordinaire.
Emplacement
Format
maximum
Grammage
du papier
Format
original
Formats pouvant
être détectés
automatiquement
• La détection automatique du format ne fonctionne pas
correctement avec les originaux de format A/B sur les
appareils utilisés en Amérique du Nord. De même, elle ne
fonctionne pas correctement avec les originaux de format
LT sur les appareils utilisés dans les autres pays que
l'Amérique du Nord.
• Sur certains modèles, la détection automatique de format
ne fonctionne pas correctement avec le format K (format
standard en Chine).
• Ne pas poser d'objets lourds (8 kg/18 li.) ou plus) sur la vitre
d'exposition et ne pas appuyer avec force sur celle-ci.
• Assurez-vous de placer du papier au format ST ou A5 en
orientation paysage lorsque vous utilisez le chargeur
retourneur automatique de documents.
• Il est possible de numériser jusqu'à 1000 feuilles par travail
de copie ou autant de feuilles que la mémoire en accepte.
Mise en place des originaux sur la vitre
d'exposition
La vitre d'exposition peut être utilisée pour les originaux tels
que les films OHP ou le papier calque ainsi que pour le papier
ordinaire, ne pouvant pas être placés sur le RADF.
Vitre
d'exposition
Chargeur
retourneur
automatique
de
documents
Longueur :
216 mm
(8,5")
Largeur :
355,6 mm
(14'')
Le format
des
documents
ne peut pas
être détecté
automatiqu
ement.
Ailleurs
qu'en
Amérique
du Nord :
le réglage
pour
formats
mixtes est
désactivé :
A4, A5, B5,
Folio
le réglage
pour
formats
mixtes est
activé :
A4, Folio
Amérique
du Nord :
Letter,
Legal,
Legal13
Ne pas poser d'objets lourds (8 kg/18 li.) ou plus) sur la vitre
d'exposition et ne pas appuyer avec force sur celle-ci.
Vous risqueriez de la briser et de vous blesser.
Soulevez le chargeur retourneur
1
automatique de documents.
Placez l'original avec sa face en bas sur la
2
vitre d'exposition et alignez-le avec le coin
arrière gauche de la vitre.
- 29 -
PROCÉDURE DE COPIE
1
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6
AT TE NT IO N
Remarque
AT TE NT IO N
Pour copier des originaux transparents
Pour copier des originaux transparents, tels que les films
OHP ou du papier calque, placez dessus une feuille
vierge d'un format identique ou supérieur.
Abaisser délicatement le chargeur
3
retourneur automatique de documents.
Abaisser délicatement le chargeur
3
retourneur automatique de documents.
Originaux de type livre
Vous pouvez placer un document de type livre sur la vitre
d'exposition.
Ne pas poser d'objets lourds (8 kg/18 li.) ou plus) sur la vitre
d'exposition et ne pas appuyer avec force sur celle-ci.
Vous risqueriez de la briser et de vous blesser.
Soulevez le chargeur retourneur
1
automatique de documents.
Ouvrez l'original à la page souhaitée et
2
placez-le face vers le bas. Alignez-le avec le
coin arrière gauche de la vitre d'exposition.
• Si l'original est très épais, refermez délicatement le
chargeur retourneur automatique de documents. Le
processus de copie fonctionne sans problème même
lorsque le chargeur n'est pas complètement abaissé.
• Une lumière intensive pouvant être émise au cours de
la copie, ne pas regarder directement la vitre
d'exposition.
P.49 "Définition séparée du format de l'original et de
la copie"
Utilisation du chargeur retourneur
automatique de documents
• Lorsque vous numérisez un original recto verso avec le
chargeur retourneur automatique de documents, veillez
à ne pas poser votre main sur ce dernier. Le papier
risque en effet de vous blesser.
• Lorsque vous numérisez un original recto verso avec le
chargeur retourneur automatique de documents, veillez
à ne placer aucun objet sur ce dernier, car cela risque
de provoquer un incident papier.
Pour effectuer des copies recto verso à partir d'originaux
du type livre dans des modes tels que la copie d'un
original de type livre recto verso ou la copie double page,
alignez le centre de l'original sur l'indicateur jaune de la
vitre d'exposition.
Précautions
N'utilisez pas les originaux de type 1 à 9 décrits ci-dessous, car
ils pourraient provoquer des incidents papier ou endommager
le système.
1. Originaux froissés, pliés ou bombés
2. Papier carbone
3. Originaux scotchés, collés ou découpés
4. Originaux avec plusieurs perforations, tels que les
feuilles perforées
5. Originaux tenus par une agrafe ou un trombone
6. Originaux troués ou déchirés
7. Originaux humides
8. Films OHP ou papier calque
9. Papier couché (recouvert de cire, etc.)
Les originaux de type 10 et 11 ci-dessous peuvent être utilisés,
mais doivent être manipulés avec le plus grand soin.
10. Originaux que vous ne pouvez pas faire glisser entre
les doigts ou originaux traités (les feuilles de ce type
d'originaux ne doivent pas être séparées)
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