Oki MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP User Manual TopAccess Application Guide [fr]

...

Mode d'emploi

Guide de l'application TopAccess

Préface

AVERTISSEMENT

ATTENTION

Nous vous remercions d'avoir choisi notre imprimante multifonction LED. Ce manuel décrit la configuration et la gestion à distance effectuées à partir de l'utilitaire de gestion Web TopAccess. Lisez-le avant d'utiliser votre système numérique multifonctions. Gardez-le à portée de main et utilisez-le pour configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système.

Les opérations effectuées sur certains éléments sont restreintes en fonction des privilèges attribués à l'utilisateur TopAccess.

Ce manuel prend en charge les modèles suivants. MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP, ES7170dfn MFP, MB760, MB770, MB770f, MPS5502mb, MPS5502mbf

 Pour lire ce manuel

 Symboles utilisés dans ce manuel

Dans ce manuel, certains points importants sont signalés au moyen des symboles ci-dessous. Prenez connaissance de ces points importants avant d'utiliser le système.

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner le décès, des blessures graves, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement.

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels au niveau du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données.

Remarque

Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation du système.

Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont signalées comme suit :

Conseil

Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système.

Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en fonction de vos besoins.

 Captures d'écran

 Les caractéristiques des menus de l'écran tactile peuvent différer selon l'équipement utilisé, par exemple selon l'état

des options installées.

 Les écrans d'illustration utilisés dans ce manuel correspondent à un papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de

format LT, l'écran ou l'ordre des boutons présenté dans les illustrations peut être différent de celui de votre équipement.

 Valeurs par défaut présentées dans ce manuel

 Les valeurs par défaut présentées dans ce manuel sont les valeurs de l'environnement d'exploitation standard. Il est

possible que les valeurs aient été modifiées par rapport aux valeurs par défaut.

 La valeur par défaut de l'élément de la liste déroulante est soulignée.

 Marques

 Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP.  Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista.  Le nom officiel de Windows 7 est Système d'exploitation Microsoft Windows 7.  Le nom officiel de Windows 8 est Système d'exploitation Microsoft Windows 8.  Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2003.  Le nom officiel de Windows Server 2008 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2008.  Le nom officiel de Windows Server 2012 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2012.  MS, Microsoft, Windows et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft Corporation

aux États-Unis et dans d'autres pays.

Préface 1

 Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, et TrueType sont des marques d'Apple Inc. aux Etats-Unis et dans

d'autres pays.

 Abobe, Acrobat, Reader et PostScript sont des marques de Abobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans

d'autres pays.

 Mozilla, Firefox et le logo Firefox sont des marques de Mozilla Foundation aux Etats-Unis et dans d'autres pays.  IBM, AT et AIX sont des marques d'International Business Machines Corporation.  NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc.  TopAccess est une marque de Toshiba Tec Corporation.  D'autres noms de sociétés et de produits présentés dans ce manuel ou affichés dans le logiciel peuvent être des

marques de leurs sociétés respectives.

 Précautions de sécurité

 Avant d'utiliser le produit, modifiez le mot de passe administrateur défini en usine pour empêcher toute modification

non autorisée des paramètres de configuration. Ce mot de passe doit être changé régulièrement.

 Pour des raisons de sécurité, assurez-vous d'être déconnecté lorsque vous quittez votre ordinateur pour modifier les

paramètres TopAccess.

 Pour des raisons de sécurité, n'accédez à aucun autre site lorsque vous êtes connecté à TopAccess.

2 Préface

CONTENU

Préface....................................................................................................................................... 1

Chapitre 1 Présentation générale

Présentation de TopAccess .................................................................................................... 8

Conditions TopAccess............................................................................................................. 9

Accès à TopAccess................................................................................................................ 10

Accès à TopAccess par la saisie de son URL..................................................................... 10

Accès à TopAccess via le mappage réseau

(Windows Vista / Windows 7 / Windows Server 2008)........................................................ 12

Descriptions de l'écran TopAccess ...................................................................................... 21

Accéder au mode administrateur.......................................................................................... 22

Chapitre 2 Page de l'onglet [Périphérique(Device)]

Liste des éléments de [Périphérique(Device)] ..................................................................... 26

Icônes affichées...................................................................................................................... 27

Chapitre 3 Page de l'onglet [Jobs(Job Status)]

Présentation de la page de l'onglet [Jobs(Job Status)]...................................................... 30

Liste des éléments de [Job d'impression (Print Job)] .......................................................... 30

Liste des éléments du [JOB FAX/FAX Internet(Fax / InternetFax Job)] .............................. 32

Liste des éléments de [Jobs de numérisation(Scan Job)] ................................................... 33

[Jobs(Job Status)] Paramétrage et utilisation ..................................................................... 34

Affichage des travaux d'impression..................................................................................... 34

Suppression de travaux....................................................................................................... 35

Suppression des travaux d'impression privés et en attente ................................................ 35

Lancement de travaux d'impression.................................................................................... 36

Vérification des informations de récupération ..................................................................... 36

Chapitre 4 Page de l'onglet [Journaux(Logs)]

Présentation de la page de l'onglet [Journaux(Logs)]........................................................ 38

Liste des éléments de [Afficher les journaux(View Logs)] ................................................... 38

Liste des éléments des [Journaux d'exportation(Export Logs)] <mode

administrateur>.................................................................................................................... 44

Liste des éléments [Paramètres du journal (Log Settings)] <mode administrateur>........... 45

Paramétrage et utilisation de [Journaux(Logs)].................................................................. 47

Affichage des journaux de travaux ...................................................................................... 47

Exportation des journaux..................................................................................................... 48

Chapitre 5 Page de l'onglet [Enregistrement(Registration)]

Présentation de la page de l'onglet [Enregistrement(Registration)] ................................. 50

Liste des éléments de [Modèle(Template)] ......................................................................... 50

Liste des éléments du [Répertoire téléphonique(Address Book)] ....................................... 79

Liste des éléments du [Routage des fax entrants(Inbound FAX routing)] ........................... 85

[Enregistrement(Registration)] Paramétrage et utilisation ................................................ 90

CONTENU 3

Gestion des modèles........................................................................................................... 90

Gestion du répertoire téléphonique ..................................................................................... 98

Gestion des boîtes aux lettres........................................................................................... 104

Chapitre 6 Page de l'onglet [Compteur(Counter)]

Présentation de la page de l'onglet [Compteur(Counter)]................................................ 108

Liste des éléments du [Compteur(Counter)]...................................................................... 108

[Compteur(Counter)] Paramétrage et utilisation ............................................................... 115

Affichage des compteurs ................................................................................................... 115

Chapitre 7 Page de l'onglet [Gestion des utilisateur(User Management)]

Présentation de la page de l'onglet [Gestion des utilisateur(User Management)] ......... 118

Liste des éléments [Comptes d'utilisateur(User Accounts)] <mode

administrateur>.................................................................................................................. 118

Liste des éléments de [Gestion de groupe(Group Management)] <mode

administrateur>.................................................................................................................. 125

Liste des éléments de [Gestion de rôle(Role Management)]<mode administrateur> ....... 127

Liste des éléments de [Gestion des départements(Department Management)] <mode

administrateur>.................................................................................................................. 132

Liste des éléments d'[Exporter/Importer(Export/Import)] <mode administrateur>............. 135

Chapitre 8 Onglet [Administration]

Liste d'éléments de [Configuration(Setup)] ....................................................................... 140

Paramètres généraux ........................................................................................................ 140

Paramètres réseau ............................................................................................................ 147

Paramètres du copieur ...................................................................................................... 188

Paramètres de fax ............................................................................................................. 190

Paramètres d'enregistrement comme fichier..................................................................... 194

Paramètres E-mail............................................................................................................. 204

Paramètres de fax Internet ................................................................................................ 207

Paramètres de l'imprimante/e-Filing .................................................................................. 209

Paramètres d'imprimante .................................................................................................. 210

Paramètres des supports d'impression ............................................................................. 214

Paramètres du convertisseur de données d'impression.................................................... 219

Paramètres du navigateur Web intégré............................................................................. 220

Paramètres de l'Architecture de personnalisation hors système (Off Device

Customization Architecture) .............................................................................................. 222

Version .............................................................................................................................. 223

[Configuration(Setup)] Paramétrage et utilisation ............................................................ 224

Configuration des paramètres généraux ........................................................................... 224

Paramétrage du réseau..................................................................................................... 226

Paramètres SNMP V3 ....................................................................................................... 228

Paramétrage du copieur .................................................................................................... 234

Paramétrage du fax ........................................................................................................... 236

Paramétrage de la fonction d'enregistrement comme fichier ............................................ 238

Paramétrage des e-mails .................................................................................................. 240

Paramétrage des fax Internet ............................................................................................ 242

Paramétrage de l'imprimante/d'e-Filing ............................................................................. 244

Paramétrage de l'imprimante ............................................................................................ 245

Paramétrage du support d'impression............................................................................... 248

4 CONTENU

Paramétrage du convertisseur de données d'impression ................................................. 250

Configuration de la fonction EWB...................................................................................... 252

Configuration des paramètres de l'Architecture de personnalisation hors système

(Off Device Customization Architecture) ........................................................................... 254

Affichage des informations sur la version.......................................................................... 255

Liste d'éléments [Sécurité(Security)] ................................................................................. 256

Paramètres d'authentification ............................................................................................ 256

Paramètres de la gestion des certificats............................................................................ 267

Paramètres de la stratégie du mot de passe..................................................................... 271

[Sécurité(Security)] Paramétrage et utilisation ................................................................. 274

Installation d'un certificat de périphérique ......................................................................... 274

Création/exportation d'un certificat de client...................................................................... 283

Installation d'un certificat CA ............................................................................................. 285

Liste d'éléments de [Maintenance] ..................................................................................... 287

Créer des paramètres de fichier clone .............................................................................. 287

Installer les paramètres du fichier clone............................................................................ 289

Paramètres d'importation .................................................................................................. 290

Paramètres d'exportation .................................................................................................. 292

Paramètres de suppression de fichiers ............................................................................. 293

Paramètres du service d'annuaire..................................................................................... 295

Paramètres de notification................................................................................................. 297

Paramètres des langues.................................................................................................... 300

Paramètres des mises à jour système .............................................................................. 302

Paramètres de redémarrage ............................................................................................. 302

[Maintenance] Paramétrage et utilisation .......................................................................... 303

A propos des fonctions de maintenance ........................................................................... 303

Suppression des données du dossier local ....................................................................... 304

Gestion du service d'annuaire........................................................................................... 305

Paramétrage de la notification........................................................................................... 307

Importation et exportation.................................................................................................. 309

Redémarrage du système ................................................................................................. 314

Liste d'éléments [Enregistrement(Registration)] (onglet [Administration]) ................... 315

Paramètres de modèle public............................................................................................ 315

Menu public ....................................................................................................................... 317

Paramètres des fax/fax Internet reçus transférés.............................................................. 320

Définition du champ étendu............................................................................................... 330

Fichier XML ....................................................................................................................... 335

[Enregistrement(Registration)] (onglet [Administration]) Paramétrage et utilisation ... 336

Enregistrement des modèles publics................................................................................. 336

Enregistrement des transmissions de fax et fax Internet reçus......................................... 343

Chapitre 9 Page de l'onglet [Mon compte(My Account)]

Présentation de la page de l'onglet [Mon compte(My Account)] ..................................... 352

Liste des éléments de [Mon compte(My Account)]............................................................ 352

Chapitre 10 Configurations fonctionnelles

Paramétrage de la fonction de méta-scan ......................................................................... 358

Procédure d'utilisation de la fonction de méta-scan .......................................................... 358

Vérification de la présence du kit d'activation de la fonction de méta-scan ...................... 358

Modification du fichier XML ............................................................................................... 359

CONTENU 5

Enregistrement d'un fichier XML ....................................................................................... 363

Enregistrement d'une définition de champ étendu ............................................................ 364

Enregistrement des modèles pour la fonction de méta-scan ............................................ 367

Méta-scan.......................................................................................................................... 371

Lecture des journaux de la fonction de méta-scan............................................................ 371

Utilisation de l'attribut de l'authentification externe en tant que rôle du système

multifonction......................................................................................................................... 372

Exportation du fichier de paramétrage des informations de rôle....................................... 372

Définition du fichier de paramétrage des informations de rôle .......................................... 372

Importation du fichier de paramétrage des informations de rôle ....................................... 373

Activation de l'accès basé sur les rôles............................................................................. 373

Chapitre 11 ANNEXE

Installation de certificats sur un ordinateur client ............................................................ 376

Index..................................................................................................................................................................... 385

6 CONTENU

1.Présentation générale

Ce chapitre présente les fonctions de TopAccess.

Présentation de TopAccess ....................................................................................................8

Conditions TopAccess.............................................................................................................9

Accès à TopAccess................................................................................................................ 10

Accès à TopAccess par la saisie de son URL ......................................................................................................10

Accès à TopAccess via le mappage réseau (Windows Vista / Windows 7 / Windows Server 2008) ...................12

Descriptions de l'écran TopAccess......................................................................................21

Accéder au mode administrateur ......................................................................................... 22

1 Présentation générale

Présentation de TopAccess

TopAccess est un utilitaire de gestion qui permet de vérifier les informations sur le périphérique pour cet équipement et l'état des travaux, et d'effectuer le paramétrage et la maintenance du périphérique via un navigateur Web. TopAccess comprend un "mode utilisateur final" et un "mode administrateur".

Mode utilisateur final

Les utilisateurs finaux peuvent :

 Afficher les informations générales sur le périphérique, notamment son état, le paramétrage cassettes/accessoires et

l'alimentation en papier.

 Afficher et gérer l'état des travaux d'impression, de transmission fax/fax Internet et de scan qu'ils soumettent. (L'unité

fax est obligatoire pour afficher et gérer les travaux de transmission par fax.)

 Afficher les journaux des travaux d'impression, de transmission et de réception de fax/fax Internet et de scan. (L'unité

fax est obligatoire pour afficher les journaux de travaux de transmission et de réception de fax.)

 Enregistrer et modifier les modèles.  Ajouter ou modifier des contacts et des groupes dans le répertoire téléphonique.  Enregistrer et modifier les boîtes aux lettres. (L'unité fax est obligatoire.)  Afficher les journaux de compteur.  télécharger les logiciels clients.

 P.10 "Accès à TopAccess"

Accéder au mode administrateur

Les privilèges opérateur et les éléments affichés peuvent varier en fonction du compte d'utilisateur utilisé pour se connecter à TopAccess. Le détail des opérations et l'affichage varient en fonction de la gestion des rôles et des départements auxquels le compte d'utilisateur est attribué.  P.22 "Accéder au mode administrateur"

8 Présentation de TopAccess

1 Présentation générale

Conditions TopAccess

Votre périphérique doit être connecté au réseau et votre TCP/IP correctement configuré pour pouvoir utiliser TopAccess. Lorsque le TCP/IP est correctement configuré, vous pouvez accéder à TopAccess via un navigateur Web.

Navigateurs pris en charge

Windows

 Internet Explorer 6.0 ou version ultérieure

(Internet Explorer 7.0 ou version ultérieure lorsque IPv6 est utilisé)

 Firefox 3.5 ou version ultérieure

Macintosh

 Safari 4.0 ou version ultérieure

UNIX

 Firefox 3.5 ou version ultérieure

Remarques

 TopAccess utilise des cookies pour stocker des informations sur le système des utilisateurs, ces derniers doivent

donc les activer dans leur navigateur.

 Si TopAccess ne parvient à afficher les informations correctes sur aucune page, supprimez les cookies, puis

réessayez.

 Lorsque vous utilisez l'utilitaire Web e-Filing dans TopAccess, vous devez désactiver la fonction de blocage des

fenêtres publicitaires dans votre navigateur Web.

Conditions TopAccess 9

1 Présentation générale

Remarque

Accès à TopAccess

Vous pouvez accéder à TopAccess en saisissant son URL dans le champ d'adresse de votre navigateur Web. Pour y accéder dans un environnement Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows Server 2008/Windows Server 2012, vérifiez l'état de la connexion réseau dans le mappage réseau à l'aide de la fonction LLTD (Link Layer Topology Discovery) de Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows Server 2008/Windows Server 2012, puis cliquez sur l'icône du système.

 P.10 "Accès à TopAccess par la saisie de son URL"  P.12 "Accès à TopAccess via le mappage réseau (Windows Vista / Windows 7 / Windows Server 2008)"

 Accès à TopAccess par la saisie de son URL

Démarrez un navigateur Web puis saisissez l'URL suivante dans le champ d'adresse.

http://<adresse_IP> ou http://<nom_du_périphérique>

Exemple

Si l'adresse IP de votre périphérique est "10.10.70.120" (quand IPv4 est utilisé) :

http://10.10.70.120

Si l'adresse IP de votre périphérique est "3ffe:1:1:10:280:91ff:fe4c:4f54" (quand IPv6 est utilisé) :

3ffe-1-1-10-280-91ff-fe4c-4f54.ipv6-literal.net

http://[3ffe:1:1:10:280:91ff:fe4c:4f54]

Si le nom de votre périphérique est "mfp-04998820" :

http://mfp-04998820

Si le service SSL est activé pour le réseau HTTP, il se peut qu'un message d'avertissement s'affiche lorsque vous saisissez l'URL dans le champ d'adresse. Dans ce cas, cliquez sur [Poursuivre sur ce site Web (non recommandé).(Continue to this website (not recommended).)] pour continuer.

10 Accès à TopAccess

Le site Web de TopAccess s'affiche.

Conseil

1 Présentation générale

Vous pouvez également accéder à TopAccess à partir du lien TopAccess DocMon. Pour plus d'informations sur l'accès à TopAccess à partir de TopAccess DocMon, reportez-vous au Guide utilisateur pour TopAccessDocMon.

Accès à TopAccess 11

1 Présentation générale

 Accès à TopAccess via le mappage réseau

(Windows Vista / Windows 7 / Windows Server 2008)

Vérifiez l'état de la connexion réseau dans le [Mappage réseau(Network Map)] à l'aide de la fonction LLTD de Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows Server 2008/Windows Server 2012, puis cliquez sur l'icône du système.

 P.12 "Avec un réseau non identifié (Windows Vista)"  P.15 "Avec un réseau non identifié (Windows 7)"  P.18 "Accès à TopAccess via le mappage réseau"

Conseil

Vous pouvez installer le pilote requis pour les services Web en cliquant avec le bouton droit sur l'icône, puis en sélectionnant [Installer (Install)]. Pour plus d'informations sur le pilote requis pour les services Web, reportez-vous au Guide de base du manuel d'utilisation.

Remarques

 Avant d'utiliser la fonction LLTD (Link Layer Topology Discovery), activez le paramétrage de LLTD.

 P.173 "Paramétrage d'une session LLTD"

 Avant d'installer le pilote requis pour les services Web, vous devez activer ces services.

 P.172 "Paramétrage des services Web"

 Avec un réseau non identifié (Windows Vista)

Cliquez sur [DEBUT(Start)] et sélectionnez [Panneau de configuration(Control Panel)].

La fenêtre [Panneau de configuration(Control Panel)] s'affiche.

Cliquez sur [Réseau et Internet(Network and Internet)].

La fenêtre [Réseau et Internet(Network and Internet)] s'affiche.

12 Accès à TopAccess

Cliquez sur [Centre Réseau et partage(Network and Sharing Center)].

1 Présentation générale

La fenêtre [Centre Réseau et partage(Network and Sharing Center)] s'affiche.

En regard de [Réseau non identifié(Réseau public)(Unidentified network (Public

network))], cliquez sur [Personnaliser(Customize)].

La fenêtre [Définir un emplacement réseau(Set Network Location)] s'affiche.

Accès à TopAccess 13

1 Présentation générale

Dans la section [[Type d'emplacement(Location type)], sélectionnez [Privée(Private)],

puis cliquez sur [Suivant(Next)].

 La boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur(User Account Control)] s'affiche.  Si la fonction de contrôle de compte d'utilisateur est désactivée, la fenêtre [Définir un emplacement réseau -

Paramètres réseau définis correctement (Set Network Location - Successfully set network settings)] s'affiche. Passez à l'étape 7.

Cliquez sur [Continuer(Continue)] dans la boîte de dialogue [[Contrôle de compte

d'utilisateur(User Account Control)].

La fenêtre [Définir un emplacement réseau - Paramètres réseau définis correctement (Set Network Location Successfully set network settings)] s'affiche.

Cliquez sur [Fermer(Close)].

14 Accès à TopAccess

1 Présentation générale

 Avec un réseau non identifié (Windows 7)

Cliquez sur [DEBUT(Start)] et sélectionnez [Panneau de configuration(Control Panel)].

La fenêtre [Panneau de configuration(Control Panel)] s'affiche.

Cliquez sur [Réseau et Internet(Network and Internet)].

La fenêtre [Réseau et Internet(Network and Internet)] s'affiche.

Cliquez sur [Centre Réseau et partage(Network and Sharing Center)].

La fenêtre [Centre Réseau et partage(Network and Sharing Center)] s'affiche.

Accès à TopAccess 15

1 Présentation générale

Cliquez sur [Choisir le groupe résidentiel et les paramètres de partage(Choose

homegroup and sharing options)].

La fenêtre [Groupement résidentiel(HomeGroup)] s'affiche.

Cliquez sur [Qu'est-ce qu'un emplacement réseau ? (What is a network location?)].

La fenêtre [Définir un emplacement réseau(Set Network Location)] s'affiche.

16 Accès à TopAccess

Cliquez sur [Réseau de bureau (Work network)].

La fenêtre de confirmation [Définir un emplacement réseau(Set Network Location)] s'affiche.

Cliquez sur [Fermer(Close)].

1 Présentation générale

Accès à TopAccess 17

1 Présentation générale

 Accès à TopAccess via le mappage réseau

Cliquez sur [DEBUT(Start)] et sélectionnez [Panneau de configuration(Control Panel)].

La fenêtre [Panneau de configuration(Control Panel)] s'affiche.

Cliquez sur [Réseau et Internet(Network and Internet)].

La fenêtre [Réseau et Internet(Network and Internet)] s'affiche.

Cliquez sur [Centre Réseau et partage(Network and Sharing Center)].

La fenêtre [Centre Réseau et partage(Network and Sharing Center)] s'affiche.

18 Accès à TopAccess

1 Présentation générale

Conseils

Cliquez sur [Afficher l'intégralité du mappage(View full map)]/[Afficher l'intégralité du

réseau(See full map)] dans la fenêtre [Centre Réseau et partage(Network and Sharing Center)].

Le mappage des périphériques connectés au réseau apparaît dans la fenêtre [Mappage réseau(Network Map)].

Cliquez sur l'icône du système multifonctions.

 Le nom, l'adresse IP et l'adresse MAC des périphériques s'affichent lorsque vous survolez les icônes à

l'aide du pointeur de la souris.

 Si le système est équipé d'un finisseur, son icône s'accompagne de celle du finisseur. Sinon, seule l'icône

du système multifonctions est visible.

Accès à TopAccess 19

1 Présentation générale

Le site Web de TopAccess s'affiche.

20 Accès à TopAccess

Descriptions de l'écran TopAccess

1 2

1 Présentation générale

Option Description

1 Onglets de fonction Les fonctions sont regroupées sous chaque onglet. Permet d'accéder aux pages

principales de TopAccess pour chaque fonction.

2 Barre de menus Cette barre permet d'accéder à chaque page de menu dans l'onglet de fonction

sélectionné.

3 Barre de sous-menus Cette barre permet d'accéder à chaque page de sous-menu dans le menu et l'onglet de

fonction sélectionnés.

4 Lien Haut (Top link) Cliquez sur ce lien pour afficher le haut de la page en cours. 5 Lien Aide (Help link) Cliquez ici pour afficher l'aide en ligne.

Descriptions de l'écran TopAccess 21

1 Présentation générale

Remarques

Conseils

Accéder au mode administrateur

Le mode administrateur active des droits d'opérateur et des éléments affichés différents qui s'appliquent en fonction du compte d'utilisateur utilisé pour la connexion à TopAccess. Dans le mode administrateur, les détails des opérations et des affichages diffèrent en fonction des rôles et des départements auxquels le compte d'utilisateur est attribué.

Accéder à TopAccess

 P.10 "Accès à TopAccess par la saisie de son URL"

Cliquez sur [Connexion(Login)].

La page Connexion apparaît.

Saisissez le nom utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur [Connexion(Login)].

 Saisissez le nom utilisateur et le mot de passe conformes aux stratégies d'accès à TopAccess.  La page Configuration apparaît.

 La saisie répétée d'un mot de passe de connexion incorrect sera considérée comme un accès non autorisé

et vous pourriez ne pas parvenir à vous connecter pendant un certain temps. Si le message "Le compte utilisateur est verrouillé" ou "Nom d'utilisateur et mot de passe non reconnus" s'affiche et si vous ne parvenez pas à vous connecter, contactez votre administrateur.

 Le mot de passe saisi s'affiche sous forme de symboles visuels pour l'espace.  Une fois connecté, vous serez automatiquement déconnecté dès lors que le délai spécifié dans la

[Minuterie de session(Session Timer)] est écoulé.

 Saisissez "admin" dans le nom d'utilisateur et "123456" dans le mot de passe lors de votre première

connexion.

 Les paramètres de verrouillage des comptes utilisateurs peuvent être définis dans [Administration] -

[Sécurité(Security)] - [Stratégie de mot de passe(Password Policy)].

 P.271 "Paramètres de la stratégie du mot de passe"

 La [Minuterie de session(Session Timer)] peut être définie à l'aide de : [Administration] -

[Configuration(Setup)] - [Général(General)] - [Configuration générale du Web(WEB General Setting)].

22 Accéder au mode administrateur

1 Présentation générale

Conseil

Cliquez sur le menu et sur le sous-menu appropriés pour accéder à la page souhaitée.

Vous pouvez vous déconnecter en cliquant sur le lien [Déconnexion(Logout)] dans le coin supérieur droit de la page.

Accéder au mode administrateur 23

1 Présentation générale

24 Accéder au mode administrateur

2.Page de l'onglet [Périphérique(Device)]

Ce chapitre décrit l'onglet [Périphérique(Device)] de TopAccess en mode utilisateur final.

Liste des éléments de [Périphérique(Device)]..................................................................... 26

Icônes affichées ..................................................................................................................... 27

2 Page de l'onglet [Périphérique(Device)]

Liste des éléments de [Périphérique(Device)]

TopAccess ouvre l'onglet [Périphérique(Device)] où figure une image représentant l'état du périphérique. A tout moment, l'utilisateur final peut cliquer sur [RAFRAICHIR(REFRESH)] pour mettre à jour les informations d'état relatives à TopAccess. Cet onglet affiche les informations suivantes sur le périphérique :

Option Description

1 périphérique:informations (Device

Information)

2 Options (Options) Informations fournies :

3 Papier (Paper) Informations fournies :

Les informations suivantes sont affichées.

 Etat — Indique l'état du périphérique.  Nom — Indique le nom du système.  Emplacement — Indique l'emplacement du système.  Modèle copieur — Indique le nom du modèle du système.  Numéro de série — Affiche le numéro de série de cette équipement.  Adresse MAC — Affiche l'adresse MAC de cet équipement.  Taille mémoire principale — Affiche la taille de la mémoire principale.  Taille mémoire de page — Affiche la taille de la mémoire de page.  Enregistrer comme fichier & espace e-Filing disponible — Affiche l'espace total

disponible dans le dossier local et l'e-Filing de votre système.

 Espace fax disponible — Affiche l'espace disponible pour l'envoi et la réception de

données de fax.

 Informations sur le contact — Indique le nom de la personne responsable de la

gestion de ce périphérique.

 Numéro de téléphone — Indique le numéro de téléphone de la personne responsable

de la gestion de ce périphérique.

 Message — Affiche les messages administratifs.  Alertes — Affiche les messages d'alerte.

 Finisseur — Indique si le finisseur est installé.  Fax — Indique si l'unité fax est installée.  Kit de fonctions en option — Indique si le kit de fonctions en option est installé.

 Bac — Affiche une liste des bacs installés.  Format — Indique le format du papier défini pour chaque bac.  Épaisseur — Affiche l'épaisseur de la rame de papier dans chaque bac.  Attribut — Affiche l'usage de la rame de papier dans chaque bac.  Capacité — Indique la capacité maximale pouvant être définie pour chaque bac.  État — Indique le volume de papier restant dans chaque bac.

Remarque

Le format papier de chaque bac ne peut pas être paramétré à partir de TopAccess. Vous devez utiliser l'écran tactile du système. Pour plus d'informations sur le paramétrage du format papier de chaque bac, reportez-vous au Guide de base du manuel d'utilisation.

4 Toner (Toner) Indique la quantité de toner restant dans la cartouche du système.

26 Liste des éléments de [Périphérique(Device)]

2 Page de l'onglet [Périphérique(Device)]

Icônes affichées

Lorsqu'une opération de maintenance est requise ou lorsqu'une erreur se produit sur le système, des icônes symbolisant ces états apparaissent en regard de l'illustration du système dans l'onglet [Périphérique(Device)] de TopAccess. Cidessous, les icônes qui s'affichent et leur description.

Erreur de l'imprimante 1

Erreur de l'imprimante 2

Capot ouvert Cette icône signale qu'un capot, par exemple le capot frontal, est ouvert ou que le capot de

Bac ouvert Cette icône indique que le bac est ouvert.

Cette icône signale l'utilisation d'une cartouche de toner non recommandée et l'arrêt de l'impression par le système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section sur le "Remplacement des cartouches de toner" dans le Guide de dépannage du manuel d'utilisation.

Cette icône signale l'un des cas suivants :

 Vous devez retirer le papier du bac de réception.  Vous devez retirer le papier du bac du finisseur.  Vous devez retirer les agrafes coincées dans le finisseur. Pour plus d'informations, reportez-

vous à la section sur le retrait des agrafes coincées dans le finisseur dans le manuel Guide de dépannage du manuel d'utilisation.

 Une cartouche de toner non recommandée est en cours d'utilisation. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section sur le "Remplacement des cartouches de toner" dans le Guide de dépannage du manuel d'utilisation.

 Le système ne peut pas acheminer le papier dans le bac de sortie.

l'unité de duplexage automatique est ouvert.

Toner vide Cette icône indique que le toner est épuisé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Toner usagé plein Cette icône indique que le bac récupérateur de toner usagé est plein et doit être remplacé. Pour

Plus de papier Cette icône indique qu'une cassette est vide. Pour plus d'informations sur la résolution de

Incident papier Cette icône indique qu'un bourrage papier s'est produit. Elle précise également son

Agrafes épuisées Cette icône indique que l'agrafeuse du finisseur est vide. Pour plus d'informations sur la

Demande d'assistance Contactez votre distributeur pour planifier l'inspection du système.

sur le "Remplacement des cartouches de toner" dans le manuel Précautions générales.

plus d'informations, reportez-vous à la section sur le "Remplacement du Bac Récupérateur de Toner Usagé" dans le Guide de dépannage du manuel d'utilisation.

l'erreur, reportez-vous au Guide de configuration du manuel d'utilisation.

emplacement. Pour plus d'informations sur la résolution de l'erreur, reportez-vous à la section intitulée "À l'occurrence d'un bourrage papier" dans le Guide de dépannage du manuel d'utilisation.

résolution de l'erreur, reportez-vous à la section sur le "Remplissage de l'agrafeuse" dans le Guide de dépannage du manuel d'utilisation.

Icônes affichées 27

2 Page de l'onglet [Périphérique(Device)]

28 Icônes affichées

3.Page de l'onglet [Jobs(Job Status)]

TopAccess permet aux utilisateurs finaux d'afficher et de supprimer les travaux d'impression, de transmission de fax/fax Internet et de scan qu'ils ont lancés.

Présentation de la page de l'onglet [Jobs(Job Status)]......................................................30

Liste des éléments de [Job d'impression (Print Job)]...........................................................................................30

Liste des éléments du [JOB FAX/FAX Internet(Fax / InternetFax Job)] ...............................................................32

Liste des éléments de [Jobs de numérisation(Scan Job)]....................................................................................33

[Jobs(Job Status)] Paramétrage et utilisation..................................................................... 34

Affichage des travaux d'impression......................................................................................................................34

Suppression de travaux........................................................................................................................................35

Suppression des travaux d'impression privés et en attente .................................................................................35

Lancement de travaux d'impression.....................................................................................................................36

Vérification des informations de récupération ......................................................................................................36

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