Oki MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP User Manual Basic Guide [pt]

Este manual contém conselhos sobre como usar este produto em segurança.
Antes de usar este produto, leia este manual.

Manual do Utilizador

Guia Básico

Este manual refere-se aos seguintes modelos.

Ler primeiro o Manual de Configuração.

Manual de Configuração

Instalar a máquina

Tirar o máximo proveito da máquina

A testar a máquina, copiadora, fax e scanner

Quando houver um problema ou precisar de reparar a máquina

1

Passo

Antes de usar esta máquina, leia as advertências e
precauções para garantir a utilização segura desta
máquina. Fornecemos também explicações sobre os
preparativos necessários, tais como, procedimentos de
instalação e de como carregar o papel.

Após ter terminado a configuração desta máquina, leia o Guia Básico.

Guia Básico (Este manual)

2

Passo

Este guia descreve cada função e os métodos
básicos de utilização. Além disso, fornecemos
uma explicação sobre como registar dados no
livro de endereços.

Leia estes guias se necessário.

Advanced Guide

3

Passo

Este guia descreve a utilização das funções de
impressão convenientes, tais como, sumariar ou
ordenar, e funções avançadas tais como memória da
tarefa, autenticação do utilizador e controlo de acesso.
São também fornecidas explicações sobre definições
que podem ser configuradas a partir do painel de
controlo, bem como definições de rede.

Guia de Resolução de Problemas

Este guia descreve como lidar com mensagens
de erro, tais como aquelas que acompanham
encravamentos de papel, descreve a manutenção
e limpeza regulares do dispositivo e explica como
substituir consumíveis. As especificações da
máquina também estão incluídas.

• Verificar o Produto

• Instalar a Máquina

• Ligar / desligar a alimentação

• Acerca do Papel

• Acerca de Cópias de Documentos

• Utilização de Cada Função

• A Imprimir

• A copiar

• Fax

• A Digitalizar

• Utilitários que podem ser usados
com esta máquina

• Operações de Impressão

• Operações de Cópia

• Operações de FAX

• Operações de Digitalização

• Registo de Funções e Definições

• Itens de definição/Relatórios de

• Resolução de Problemas

• Manutenção

MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP, ES7170dfn MFP, MB760, MB770,
MB770f, MPS5502mb, MPS5502mbf

● Acerca dos Manuais

Este produto inclui os manuais do utilizador indicados a seguir.
Está incluído um manual electrónico no DVD-ROM de software.

- 2 -

Leia estes guias se necessário. (continuar)

3

Passo

A usar TopAccess

A usar o e-Arquivo

TopAccess Guide

Este guia descreve como usar o TopAccess.

e-Filing Guide

Este guia descreve como usar o e-Arquivo.

• Visão Geral

• Página do Separador [Dispositivo]

• Página do Separador [Estado da Tarefa]

• Página do Separador [Registos]

• Página do Separador [Registo]

• Página do Separador [Contador]

• Página do Separador [Gestão do Utilizador]

• Página do Separador [Administração]

• Página do Separador [A Minha Conta]

• Configurações funcionais

• e-Arquivo VISÃO GERAL

•

OPERAÇÕES COM ESTE EQUIPAMENTO

• VISÃO GERAL DO UTILITÁRIO WEB
e-Arquivo

• COMO GERIR PASTAS/CAIXAS DO
UTILIZADOR

• GERIR DOCUMENTOS

• EDITAR DOCUMENTOS

• ADMINISTRAÇÃO DO SISTEMA

Controlar/Definir a partir do computador

Utility Guide

Este guia descreve o software para o seu
computador.

• Lista de utilitários

• Acerca do Visualizador do Livro de Endereços

• Acerca do Utilitário Cópia de

Segurança/Restauro do e-Arquivo

• Acerca do Controlador TWAIN e Descarregador

de FicheirosDownloader

• Acerca do controlador de Digitalização Remota

• Acerca do controlador WIA

- 3 -

● Acerca deste manual

Nota

Memo

AVISO

Notações utilizadas neste manual

Neste manual são utilizadas as notações abaixo.
Se não existir qualquer descrição especial, são usados o Windows 7 como Windows, o Mac OS X 10.7 como Mac OS X, e MB770dn

como a máquina para exemplos neste documento.
Dependendo do modelo ou do SO, a descrição neste documento pode ser diferente.

• Acerca do Administrador

- Administrador: A pessoa que faz as definições deste equipamento e funciona com o equipamento.
Quando várias pessoas usam este equipamento, o administrador é a pessoa que gere o equipamento.

- Administrador de rede: A pessoa que gere o computador e a rede.

Termos utilizados neste documento

Neste manual são utilizados os termos abaixo.

• Indica uma informação importante sobre as operações. Leia as secções com esta marca.

• Indica uma informação adicional sobre as operações. Deve ler as secções com esta marca.



• Indica onde procurar se desejar obter informações mais detalhadas ou informações relacionadas.

• Um aviso fornece informação adicional que, se ignorada, pode provocar o risco de ferimentos.

ATENÇÃO

• Uma chamada de atenção fornece informação adicional que, se ignorada, pode danificar ou provocar o mau
funcionamento do equipamento.

Ilustrações neste documento

As ilustrações da máquina usadas neste documento podem ser diferentes daquilo que realmente vê na sua máquina.

- 4 -

Índice

Acerca dos Manuais .................................2

Acerca deste manual ................................4

Notações utilizadas neste manual .......................4

Termos utilizados neste documento ....................4

Ilustrações neste documento ...............................4

Funções Práticas ......................................7

1 A Imprimir ..................................... 11

A instalar controladores no

computador............................................12

Ambiente de Funcionamento.................13

Ambiente de Funcionamento Windows .............13

Ambiente de Funcionamento Macintosh............13

Preparações para imprimir a partir do

Windows.................................................14

Configuração via uma rede (Windows)..............14

Configuração via USB (Windows)......................16

Preparativos para imprimir a partir de

Mac OS X................................................19

Configuração via uma rede (Mac OS X) ............19

IMPRIMIR A PARTIR DO WINDOWS......21

Antes de Usar o Controlador da Impressora .....21

A configurar as opções .......................................... 21

A definir o código de departamento .......................22

A copiar o ficheiro PPD para Windows..................24

Imprimir a Partir da Aplicação............................24

Considerações e limitações...................................24

Como imprimir........................................................24

IMPRIMIR A PARTIR do Macintosh .......26

A Imprimir a Partir da Aplicação no Mac OS X....26

Considerações e limitações...................................26

Como imprimir a partir de Mac OS X.....................26

2 Copiar............................................ 27

COMO FAZER CÓPIAS ...........................28

Antes de Fazer Cópias ......................................28

Função para prevenção de falsificação .................28

Colocar Originais ...............................................28

Originais aceites ....................................................28

Colocação de originais no vidro de documentos ...28

Originais tipo livro ..................................................29

Usar o RADF (Inversão de Alimentador de

Documentos Automático) .................................... 29

Fazer Cópias......................................................31

Procedimento básico para copiar ..........................31

Digitalizar o próximo original durante a cópia........ 33

Cópia interrompida e fazer outras cópias.............. 33

Cópia de prova ...................................................... 33

Seleccionar empilhador virado para

baixo/para cima ................................................... 34

Cópia Secundária ..............................................35

Cópia secundária em papel de tamanho

standard............................................................... 36

Cópia secundária em papel de tamanho não

standard............................................................... 40

Usar o Agrafador Offline. ...................................42

MODOS DE CÓPIA BÁSICOS ................43

Antes de Usar Funções de Cópia ......................43

Configurações predefinidas................................... 43

Confirmar funções de definição............................. 43

Eliminar funções de definição................................ 43

Restrições às combinações de funções ................ 43

Selecção de Papel .............................................44

Selecção Automática de Papel (APS) ...................44

Seleccionar manualmente o papel desejado .........44

Copiar originais de tamanhos mistos numa só

operação.............................................................. 45

Definição Modos Originais .................................46

Ajuste da Densidade..........................................46

Cópia de Ampliação e Redução ........................47

Selecção Automática de Ampliação (AMS) ........... 47

Especificar separadamente tanto o tamanho do

original como o tamanho do papel de cópia........ 48

Especificar manualmente rácio de reprodução ..... 49

Seleccionar Modo de Finalização ......................49

Modos de finalização e dispositivos de finalização

opcionais .............................................................49

Modo Ordenar/Agrupar.......................................... 50

Modo ordenar agrafo ............................................. 51

Ordenar revista......................................................52

Cópia em Duplex ...............................................52

Fazer cópia de 1 lados .......................................... 53

Fazer cópia de 2 lados .......................................... 54

Executar Cópia e Ficheiro..................................54

Definição pasta partilhada ..................................... 56

3 Fax .................................................57

ENVIAR/RECEBER UM FAX...................58

Enviar um fax .....................................................58

Procedimentos básicos..........................................58

Manusear um original ............................................ 59

- 5 -

Índice

Definir as condições de transmissão .....................61

Especificar o destinatário.......................................64

Outras transmissões..............................................67

Receber um Fax ................................................69

Modo de recepção .................................................69

Originais e papel....................................................69

VERIFICAR E CANCELAR AS

COMUNICAÇÕES ..................................71

Verificar Comunicações .....................................71

Verificar transmissões reservadas.........................71

Verificar estado da comunicação (registo)............. 71

Cancelar a transmissão .....................................72

Cancelar a transmissão de memória .....................72

Cancelar as transmissões directas........................73

Cancelar transmissões reservadas........................73

4 Digitalizar...................................... 75

OPERAÇÃO BÁSICA ..............................76

Ver Painel Táctil paraMenu de Digitalização .....76

Configurações Predefinidas...............................76

Digitalizar para e-Arquivo...................................77

Digitalizar para Ficheiro .....................................77

Digitalizar para Email .........................................81

Digitalizar para USB...........................................84

Digitalizar Serviço Web (WS).............................86

Usar Dados Digitalizados Guardados................87

Usar dados digitalizados guardados como

documentos e-Arquivo.........................................87

Usar dados digitalizados guardados como

ficheiros ............................................................... 87

Visualizar Tarefa de Digitalização Estado e

Registo.............................................................88

Visualizar estado da tarefa de digitalização........... 88

Visualizar o registo da tarefa de digitalização........ 88

5 Utilitários que podem ser usados

com esta máquina....................... 89

Lista de Utilitários...................................90

Utilitários Comuns para Windows/Macintosh.....90

6 Índice............................................. 91

- 6 -

1

2

3

4

5

6

● Funções Práticas

Rodar automaticamente os dados dos
documentos enviados ou recebidos

As imagens são rodadas quando os
documentos são enviados por fax e o tamanho
ideal de papel é automaticamente
seleccionado a partir do papel disponível,
mesmo que a orientação dos documentos de
fax recebidos seja diferente da orientação do
papel. Isto permite-lhe enviar e receber faxes
sem ter de se preocupar com o tamanho do
papel ou a orientação dos documentos.

Copiar documentos enquanto poupa papel

Ao usar a função duplex ou a função página
múltipla é-lhe permitido combinar várias
páginas diferentes numa só página. Por
exemplo, pode imprimir 16 páginas de um
documento apenas em duas páginas ao
imprimir quatro páginas lado a lado (página
múltipla) e imprimindo os dois lados do papel
(duplex). Vai poupar 14 páginas comparado
com copiar todas as páginas.

A

A

AA

A

A

AA

A

A

Enviar faxes recebidos ou guardar anexos
incluídos nos mails enviados e recebidos

Isto permite que faxes recebidos, enquanto
você está longe da máquina, sejam enviados
para um portátil para verificação. A
configurar a máquina para guardar dados de
comunicação guarda faxes recebidos e
enviados ou anexos de email para um lugar
predefinido.

Funções Práticas

A

A

Enviar

B

Guardar

B

- 7 -

1

2

3

4

5

6

Funções Práticas

Digitalizar

Copiar

Digitalizar

Usa a máquina como a impressora de rede

Imagens de alta qualidade podem ser
impressas em alta velocidade a partir de
vários aplicativos (impressão em A4,
documentos em preto: MB760:47 páginas/
min, MB770:52 páginas/min).
A máquina pode estar ligada às redes e
utilizada para imprimir documentos para
vários computadores, o que poupa espaço
no escritório e baixa os custos.

Digitalizar documentos impressos

O scanner cor total pode digitalizar
documentos. As digitalizações podem ser
guardadas em pastas partilhadas nos
computadores ou em memória USB
(Digitalizar para PC em Rede, Digitalizar
para Memória USB) ou enviar como anexos
via email (Digitalizar para Email).

Email

Digitalizar para
a memória USB

Digitalizar para
PC de rede

Digitalizar para

Memória
USB

Digitalização

cor total

Digitalizar facilmente documentos

Digitalizar documentos com o scanner após
digitalizar com o alimentador automático de
documentos ou digitalizar documentos com
o alimentador automático de documentos
após a digitalização com o scanner. Esta
função é conveniente quando os
documentos têm páginas agrafadas
misturadas entre elas.

Imprimir a partir de várias aplicações

A máquina está equipada com emulação
PostScript3 e emulação PCL6, o que permite
uma impressão a partir de uma vasta gama
de aplicações.

- 8 -

Compatível com

PostScript3 e

PCL6

1

2

3

4

5

6

Restringir os tipos de utilizadores que podem usar a
máquina ou os tipos de funções que eles podem
usar.

Configurar a autenticação do utilizador significa
que a máquina só pode ser usada por
utilizadores que foram autorizados por um
administrador. Isto reduz a probabilidade de a
máquina ser acedida por utilizadores normais, o
que ajuda a prevenir uma fuga de informação.
Configurar restrições de acesso significa que as
funções que estão disponíveis a cada utilizador
podem também ser limitadas. Isto reduz
impressão desnecessária, o que ajuda a
conservar toner e papel.

A

B

A

Executa várias funções ao mesmo tempo

A máquina é capaz de executar várias
funções ao mesmo tempo, incluindo enviar
um fax enquanto copia um documento ou
imprimir a partir do computador enquanto
digitaliza um documento. Isto permite que
vários utilizadores utilizem a máquina ao
mesmo tempo.

Reduzir o consumo energético quando a
máquina não está a ser usada

Quando a máquina estiver inativa por um
determinado período de tempo, entra
automaticamente no modo de poupança de
energia para reduzir o consumo de energia.
Pode entrar no modo de poupança de energia
manualmente pressionando o botão [

POWER

SAVE

] no painel do operador. O botão

[

POWER SAVE

] brilhará a verde quando o

Modo de Economia de Energia estiver ativo.

Consumo
de energia

Fax e

Copiar e

Digitalizar e

Imprimir e

Registo e

Funções Práticas

- 9 -

1

2

3

4

5

6

Funções Práticas

Aumentar os tipos e quantidades de papel que
podem ser usados.

Armazenar regularmente funções e
definições na memória.

•[MODELO]
Uma série de operações que são usadas
regularmente podem ser armazenadas em
[MODELO] no painel de toque. Por exemplo,
os seguintes passos - Reduzir documentos
B4 para 81% do tamanho A4, copiar e
ordená-los e criar cinco conjuntos" - pode
ser armazenado em [MODELO] e ser depois
completado com um toque único de uma
tecla, usando menos e simplificando a
operação.

A5

A4

Documento
original

Redução
de 81%

Ordenar e copiar
cinco conjuntos

Operar com um

toque único

- 10 -

1

2

3

4

5

6

1

A instalar controladores no computador ···················· P.12
Ambiente de Funcionamento ···································· P.13
Preparações para imprimir a partir do Windows·········· P.14
Preparativos para imprimir a partir de Mac OS X ········· P.19
IMPRIMIR A PARTIR DO WINDOWS ··························· P.21
IMPRIMIR A PARTIR do Macintosh ···························· P.26

A Imprimir

1

2

3

4

5

6

A instalar controladores no computador

Ligar a máquina ao seu computador

Macintosh

Windows

Ligado via rede Ligado via USB Ligação via uma rede

Configurar o endereço IP e
outras definições no Windows

ConfiguraroendereçoIPeoutras
definiçõesdamáquina

Instalar os controladores da impressora

Verificar funcionamento a partir do computador

Adicione o equipamento à configuração do computador

● A instalar controladores no computador

- 12 -

1

2

3

4

5

6

● Ambiente de Funcionamento

Nota

Ambiente de Funcionamento

Ambiente de Funcionamento Windows

• Windows 8/8.1, Windows 8/8.1 (Versão de 64bits)

• Windows 7/Windows 7 (Versão de 64bits)

• Windows Server 2008 R2

• Windows Vista/Windows Vista (Versão de 64bits)

• Windows Server 2008/Windows Server 2008 (Versão de
64bits)

• Windows XP/Windows XP (Versão x64)

• Windows Server 2003/Windows Server 2003 (Versão x64)

• Windows Server 2012

• Windows Server 2012 R2

• A máquina não irá funcionar com Windows 3.1/NT3.51/
NT4.0/Me/98/95/2000.

• Os controladores da impressora podem diferir da
informação aqui listada devido a actualizações do
controlador.

Ambiente de Funcionamento Macintosh

Nota

• Os controladores da impressora podem diferir da
informação aqui listada devido a actualizações do
controlador.

• Mac OS X 10.4 até 10.9

- 13 -

1

2

3

4

5

6

Preparações para imprimir a partir do Windows

Nota

● Preparações para imprimir a partir do Windows

Memo

Configuração via uma rede (Windows)

Configurar procedimentos

Ligar a alimentação energética da máquina e do
computador.

Configurar o endereço IP e outras definições do computador.

• Este máquina é compatível com a rede Plug&Play. Se todos
os computadores ligados entre si estiverem a correr o
Windows 8/Windows 7/Windows Vista/Windows XP/
Windows Server 2012/Windows Server 2008/Windows
Server 2003 ou se o router de ligação for compatível com a
rede Plug&Play, será configurado automaticamente um
endereço IP, mesmo que não haja um servidor na rede. Não
há necessidade de configurar manualmente um endereço
IP para o computador e impressora, pode iniciar definição
da máquina a partir do Passo 4.

Ligar a alimentação energética da máquina

1

e do computador.
Configurar o endereço IP e outras

2

definições no Windows.

Configurar o endereço IP e outras definições da máquina.

Instalar os controladores e a Porta Standard TCP/IP
utilizando o "DVD-ROM de software" fornecido com a
máquina e configurar a impressora de rede.

Configurar o equipamento

Se não existir um servidor DHCP na rede tem de configurar
manualmente o endereço de IP no computador e na
impressora.
Se recebeu instruções do seu administrador de rede da
empresa, fornecedor de Internet ou fabricante de router para
configurar um endereço IP estático, vai necessitar de
configurar manualmente o endereço IP do computador e da
impressora.
Verifique o endereço IP deste equipamento imprimindo uma
lista das definições do sistema ou premindo o botão
[SETTING] no painel de controlo e [ADMIN.] - [REDE] - [IPv4].

• Uma configuração incorrecta do endereço IP pode impedir
o funcionamento da rede ou de ligação à Internet. Verifique
o endereço IP e outras definições junto do administrador de
rede da empresa ou do fornecedor de ligação à Internet que
possam ser configuradas para a máquina.

• Os servidores (tal como DHCP) que estão disponíveis na
rede podem diferir dependendo do ambiente de rede a ser
usado. Verifique junto do administrador de rede da empresa
ou do fornecedor de Internet ou fabricante de router.

• São necessários direitos de administrador para a
configuração.

• Excepto indicação em contrário, os procedimentos
necessários quando usa Windows 7 estão listado na
secção "Configurar no Windows". Os ecrãs e
procedimentos podem diferir em função do sistema
operativo.

Nota

• Salte para o Passo 3 se um endereço IP e outras
definições já tiverem sido configuradas no Windows ou
se são obtidas automaticamente.

(1) Iniciar o Windows.
(2) Clicar em [Iniciar] e seleccionar [Painel de

Controlo].

(3) Clicar em [Ver estado e tarefas da rede].

(4) Clicar em [Ligação de área local] e clicar

em [Propriedades] a partir do ecrã
[Estado da Ligação da Área Local].

- 14 -

Preparações para imprimir a partir do Windows

1

2

3

4

5

6

Memo

(5) Seleccionar [Protocolo IP Versão 4 (TCP/

IPv4)] e clique em [Propriedades].

(2) Quando é exibido [Reproduzir

automaticamente], clicar em [Executar
Setup.exe].

(3) Seleccionar o idioma e clicar em

"Seguinte (Next)".

(6) Inserir os números para o endereço IP,

máscara de sub-rede, gateway predefinido
e servidor DNS e clicar em [OK].

(4) Seleccionar o dispositivo que deseja usar

e clicar em "Seguinte (Next)".

(5) Ler o contrato de licença e clicar em

"Concordo (I Agree)".

• Se vai ser obtido automaticamente um endereço
IP a partir de um servidor DHCP, seleccionar
[Obter um endereço IP automaticamente] e não
inserir um endereço IP.

• Não inserir números para o gateway predefinido e
para o servidor DNS se não estiverem a ser
usados. Feche [Ligação de área local].

(7) Feche [Ligação de área local].

Configurar o endereço IP e outras

3

definições da máquina.

Memo

• Salte para o Passo 4 se um endereço IP e outras
definições já tiverem sido configuradas na máquina ou
se são obtidas automaticamente.

(1) Ligar a alimentação energética da

máquina, verificar se o Windows iniciou e
colocar "DVD-ROM de Software" fornecido
com a máquina.

- 15 -

Preparações para imprimir a partir do Windows

1

2

3

4

5

6

Nota

(6) Leia o "Environmental advice for Users

(10)Clicar em "Concluir (Finish)".

(Environmental Advice for Users)" e clique
em "Seguinte (Next)".

(11)Clicar no botão "Sair (Exit)" para terminar.

(7) Seleccionar o controlador que deseja

instalar e clicar no botão "Multi-Instalação
(Multi Installation)" para os instalar todos
ao mesmo tempo.

Clicar em [Iniciar] - [Painel de Controlo] -

4

[Dispositivos e Impressoras].

(8) Clicar em Rede (Network) para procurar o

A configuração está completa quando aparecer um ícone
na pasta "Dispositivos e Impressoras".

dispositivo.

Configuração via USB (Windows)

A instalar controladores da impressora PCL

• São necessários direitos de administrador.

• Excepto indicação em contrário, os procedimentos

(9) Quando o dispositivo alvo é detectado,

seleccionar o dispositivo na lista e depois
clicar em "Seguinte (Next)". Começa a
instalação.
Se o dispositivo não for detectado,
especificar o endereço IP do dispositivo e

necessários quando usa Windows 7 estão listados. Os
ecrãs e procedimentos podem diferir em função do sistema
operativo.

Ligar a alimentação energética da máquina

1

e iniciar o Windows.

É exibido "Assistente para adicionar novo hardware"
quando a máquina é ligada. Se isto acontecer, clique em
[Cancelar] e desligue a alimentação energética da
máquina antes de passar ao próximo passo.

instale-o directamente.

- 16 -

Preparações para imprimir a partir do Windows

1

2

3

4

5

6

Colocar o "DVD-ROM de Software"

2

fornecido com a máquina.
Quando é exibido [Reproduzir

3

automaticamente], clicar em [Executar
Setup.exe].

Seleccionar o idioma e clicar em "Seguinte

4

(Next)".

Seleccionar o dispositivo que deseja usar e

5

clicar em "Seguinte (Next)".

Leia o "Environmental advice for Users

7

(Environmental Advice for Users)" e clique
em "Seguinte (Next)".

Seleccionar o controlador que deseja

8

instalar e clicar no botão "Multi-Instalação
(Multi Installation)" para os instalar todos
ao mesmo tempo.

Ligue a corrente do dispositivo seguindo a

9

Ler o contrato de licença e clicar em

6

"Aceito (I Agree)".

orientação no ecrã.
Quando o dispositivo não é detectado,
clicar no botão "Instalar usando outra porta
(Install using another port)".

- 17 -

Preparações para imprimir a partir do Windows

1

2

3

4

5

6

Memo

Clique em "Seguinte (Next)".

10

Clicar no botão "Sair (Exit)" para terminar.

11

Clicar em [Iniciar] - [Painel de Controlo] -

12

[Dispositivos e Impressoras].

A configuração está completa quando aparecer um ícone
na pasta "Dispositivos e Impressoras".

• Para usar esta máquina como impressora, instalar
qualquer [controlador PCL], [controlador PS] ou
[controlador XPS].

• Para usar esta máquina como fax, instalar
[Controlador de FAX].

• Para usar esta máquina como scanner, instalar
[Controlador do scanner].

- 18 -

1

2

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5

6

Preparativos para imprimir a partir de Mac OS X

Nota

● Preparativos para imprimir a partir de Mac OS X

(3) Introduza a palavra-passe de

Configuração via uma rede (Mac OS X)

• Mac OS X e os controladores da impressora podem diferir
da informação aqui listada devido a actualizações do
controlador.

O método de impressão (protocolo)

Há um método disponível para imprimir a partir de Mac OS X
que usa Bonjour (Rendezvous).

Método de
Impressão

Bonjour(Rendezvo
us)

Funcionalidades

Usa estas funções que estão incluídas
como predefinidas no Mac OS X

administrador e clique em [Instalar
Software (Install Software)].

(4) Clique em [Fechar (Close)] depois de a

instalação estar terminada.

Configurar procedimentos

Instalar os controladores da impressora.

Ligar a alimentação energética da máquina.

1

Instalar os controladores da impressora.

2

Nota

Criar uma impressora de rede.

Configurar a máquina usando Bonjour.

Bonjour

(Rendezvous)

 Usar Bonjour

Nota

•Se [Imprimir e Fax] estiver aberta, clique em X para a

fechar.

(1) Seleccione o menu [Menu Apple] -

[Preferências do Sistema].

(2) Clique em [Imprimir e Digitalizar].

• Desligar qualquer software de protecção antivírus.

(1) Introduza o "DVD-ROM de Software" no

Macintosh.
Clicar duas vezes em [

(2)

da pasta [

OKI

] > [

XXXXX.pkg

Controladores

] dentro

] > [

OSX

[OS X 10.7-10.8].

] >

- 19 -

Preparativos para imprimir a partir de Mac OS X

1

2

3

4

5

6

Memo

Nota

(3) Clique em [+].
(4) Clique em [Predefinição] e seleccione o

nome da máquina apresentada, e depois
clique em [Adicionar].

(5)

Na Caixa [

Nome

], o nome que seleccionou

na lista é exibido automaticamente.

• Ao clicar em [Definições do Dispositivo] no painel de
controlo e em [Informações sobre a impressora] ­[Rede] é exibido o endereço MAC.

(6) Seleccione a opção dispositivo e clique em

[OK].

• O nome da máquina não será correctamente exibido
se o controlador da impressora não carregar
correctamente o ficheiro PPD. Se isso acontecer,
elimine a máquina e adicione-a novamente.

- 20 -

1

2

3

4

5

6

● IMPRIMIR A PARTIR DO WINDOWS

Nota

Antes de Usar o Controlador da Impressora

Antes de imprimir, tem de configurar as seguintes opções:

• Definições de Configuração
Para usar dispositivos opcionais tais como tabuleiros
opcionais ou o Finalizador, primeiro tem de configurar
estes dispositivos. As características destes dispositivos
opcionais não estão disponíveis a menos que informe o
sistema de que dispositivos opcionais estão instalados.

Antes de imprimir, pode configurar a seguinte opção se
necessário:

• Código de Departamento
Pode usar estes códigos de departamento para gerir cada
tarefa. Por exemplo, um administrador de sistema pode
verificar quantas folhas de cópias fez um determinado
departamento. Quando o Código de departamento está
activo, ser-lhe-á solicitado que digite um código de
departamento antes de imprimir. Se inserir
antecipadamente o código de departamento no campo
correspondente, pode imprimir sem ter de o estar sempre a
digitar. Consulte o seu administrador sobre os códigos.
Quando a comunicação SNMP entre o equipamento e o
computador está activa, ser-lhe-á solicitado que digite o
código antes de imprimir.

IMPRIMIR A PARTIR DO WINDOWS

Definir manualmente o separador [Definições
do Dispositivo]

Nota

• Precisa de se registar no Windows com privilégio de
"Administrador".

Clicar no menu [Iniciar] e seleccionar

1

[Dispositivos e Impressoras].

Aparece a pasta Impressoras.

Seleccionar o controlador da impressora

2

para este equipamento e clicar depois em
[Propriedades de impressora] no menu
[Ficheiro].

Aparece a caixa de diálogo das propriedades do
controlador da impressora.

A configurar as opções

Para usar devidamente este equipamento, tem de guardar a
configuração das opções instaladas no menu do separador
[Definições do Dispositivo] depois de ter instalado os
controladores da impressora. Na definição padrão, pode obter
os dados de configuração de opções instaladas
automaticamente ao abrir o menu do separador [Definições
do Dispositivo]. Se a comunicação SNMP entre este
equipamento e o computador não estiver disponível ou se
quiser configurara as opções manualmente, consulte a página
seguinte:

 P.21 "Configurar manualmente as opções"

• Quando a comunicação SNMP entre este equipamento e o
computador está activa, pode recuperar a opção das
informações de configuração, clicando em [Actualizar
Agora (Update Now)].

• Se o menu [Ficheiro] não for exibido, prima [Alt].

• Se a caixa de diálogo exibida não permitir a mudança
das propriedades do controlador da impressora, siga o
procedimento em baixo.

- Para o Windows 7, alguns menus de separadores

têm um botão em propriedades do controlador
da impressora. Para alterar as propriedades, clique
nesse botão. Se as propriedades não poderem ser
alteradas, consulte o seu administrador de rede.

• Para alterar o controlador de impressora instalado na
rede, é necessário o privilégio de administrador.
Consulte o seu administrador de rede para mais
detalhes.

 Configurar manualmente as opções

Se a comunicação SNMP entre este equipamento e o
computador não estiver disponível:

- 21 -

IMPRIMIR A PARTIR DO WINDOWS

1

2

3

4

5

6

Memo

Exibir o menu do separador [Definições do

3

Dispositivo (Device Settings)] e definir as

Defina as opções seguintes e clique em

5

[OK (OK)].

seguintes opções.

Tabuleiro 1 (Tray 1) — Selecciona o tamanho e tipo de

papel que é carregado no 1º tabuleiro.

Selecção de Modelo (Model Selection) — Isto define o
tipo de modelo. Os itens de configuração do controlador
da impressora são alterados de acordo com o modelo
seleccionado.
Opção (Option) — Esta opção define se os seguintes
dispositivos opcionais estão instalados.

• Tabuleiro (Trays)— Esta define se a Unidade de

Alimentação de Papel está instalada ou não.

• Finalizador (Finisher)— Esta define se o Finalizador

Interno está instalado ou não.

Tabuleiro 2 (Tray 2) — Selecciona o tamanho e tipo de
papel que é carregado no 2º tabuleiro.
Tabuleiro 3 (Tray 3) — Selecciona o tamanho e tipo de
papel que é carregado no 3º tabuleiro.
Tabuleiro 4 (Tray 4) — Selecciona o tamanho e tipo de
papel que é carregado no 4º tabuleiro.
LCF (LCF) — Seleccione o tamanho e o tipo de papel
que está carregado no Alimentador de Grande
Capacidade (LCF).
MPT (MPT) — Selecciona o tipo de papel que é
carregado no Tabuleiro Multiusos (MPT).
Sobrepor Aplicação de Definições de Fonte de Panel
(Override Application Paper Source Settings) —
Seleccione esta opção para usar a configuração de
origem do papel no controlador da impressora em vez da
configuração da aplicação.

• Os itens de configuração diferem consoante o modelo
e a configuração de opção.

• Para mais informação sobre cada um dos itens,
consulte as descrições sobre o separador [Definições
do Dispositivo].
 Advanced Guide

Clique em [Tabuleiro (Tray Settings)].

4

Aparece a caixa de diálogo [Tabuleiro (Tray Settings)].

6

Memo

• Os itens de configuração diferem consoante o modelo
e a configuração de opção.

• Para mais informação sobre cada um dos itens,
consulte as descrições sobre Definições do Tabuleiro.
 Advanced Guide

Clicar em [Aplicar (Apply)] ou [OK (OK)]
para guardar definições.

A definir o código de departamento

Quando o equipamento é gerido pelos códigos de
departamento, tem de inserir os seus no controlador da
impressora.
Isto permite ao administrador de rede verificar o número de
cópias impressas pelos membros de um departamento
específico. Também os utilizadores podem verificar que
submeteu as tarefas de impressão através do painel táctil ou
das ferramentas de monitorização.
Consulte o seu administrador se deve digitar o Código de
Departamento.

- 22 -

1

2

3

4

5

6

Nota

• Quando a definição Gestão do Utilizador está activa, é

Memo

utilizada para gerir a tarefa de impressão em vez da
definição Gestão do Código de Departamento. Neste caso,
um nome de utilizador que foi inserido para se registar no
seu computador é usado para a autenticação da tarefa de
impressão. Assim, não precisa de definir o seu código de
departamento no controlador da impressora mas pode
registar antecipadamente o seu nome de utilizador. Se o
seu nome de utilizador não estiver registado, a tarefa de
impressão é processada como inválida de acordo com a
definição Aplicação da Autenticação do Utilizador. Também
se uma tarefa de impressão é enviada em formato RAW, é
processada de acordo com a definição Tarefa de Impressão
RAW. Para mais informações sobre a definição Aplicação
da Autenticação do Utilizador ou definição Tarefa de
Impressão RAW, consulte o TopAccess Guide.

• Como o equipamento desempenha a impressão para uma
tarefa de impressão com código de departamento inválido,
para o qual um código de departamento inválido é
especificado, varia de acordo com a definição Tarefa de
Impressão com Código de Departamento Inválido que pode
ser configurada no modo Administrador TopAccess e se a
comunicação SNMP estiver activa ou não.

- Quando a comunicação SNMP está activa e a Tarefa de

Impressão com Código de Departamento Inválido está
definida para [Armazenar para lista de tarefa inválida],
será exibida uma mensagem de erro quando for inserido
um código de departamento inválido.

- Quando a comunicação SNMP está inactiva e a Tarefa

de Impressão com Código de Departamento Inválido
está definida para [Armazenar para lista de tarefa
inválida], a tarefa de impressão com código de
departamento inválido será armazenada na lista de
tarefas de impressão com código de departamento
inválido sem ser impressa.

- Quando a Tarefa de Impressão com Código de

Departamento Inválido está definida para [Imprimir], a
tarefa de impressão com código de departamento
inválido será impressa.

- Quando a Tarefa de Impressão com Código de

Departamento Inválido está definida para [Eliminar], a
tarefa de impressão com código de departamento
inválido será eliminada.

• É necessário inserir um código de departamento sempre
que começar a imprimir. Se tiver de usar um código de
departamento diferente para cada tarefa de impressão,
insira-o quando começar a imprimir.

A introduzir código de departamento

Clicar no menu [Iniciar] e seleccionar

1

[Dispositivos e Impressoras].

Aparece a pasta Impressoras.

IMPRIMIR A PARTIR DO WINDOWS

Seleccionar o controlador da impressora

2

deste equipamento e clicar depois no menu
[Ficheiro] e seleccionar [Preferências de
impressão].

• Se o menu [Ficheiro] não for exibido, prima [Alt].

• Aparece a caixa de diálogo de preferências de
impressão.

Visualize o menu do separador [Outros

3

(Others)] e insira o código de departamento
na caixa [Código de Departamento
(Department Code)].

Na caixa [Código de Departamento (Department
Code)], pode inserir um código de departamento até 63
caracteres.

Memo

• Um código de departamento deve consistir de
caracteres de um byte, tais como números de 0 a 9,
letras do alfabeto de A a Z (tanto maiúsculas como
minúsculas), um hífen (-), um sublinhado (_) ou ponto
(.).

- 23 -

Clicar em [Aplicar (Apply)] ou [OK (OK)]

4

para guardar as definições.

IMPRIMIR A PARTIR DO WINDOWS

1

2

3

4

5

6

A copiar o ficheiro PPD para Windows

O DVD-ROM contém um Ficheiro de descrição da impressora
para as aplicações populares do Windows. Para aplicações
que não permitem a instalação automática de ficheiros PPD,
copie o ficheiro PPD para um directório apropriado de forma a
permitir configurações específicas da impressora na caixa de
diálogo [Imprimir] ou na caixa de diálogo da [Página] de
Configuração.

Imprimir a Partir da Aplicação

Esta secção descreve como imprimir um documento a partir
de uma aplicação.

 P.24 "Considerações e limitações"
 P.24 "Como imprimir"

Considerações e limitações

• Quando a definição Gestão do Utilizador está activa, é
utilizada para gerir a tarefa de impressão em vez da
definição Gestão do Código de Departamento. Neste caso,
um nome de utilizador que foi inserido para se registar no
seu computador é usado para a autenticação da tarefa de
impressão. Assim, não precisa de definir o seu código de
departamento no controlador da impressora mas pode
registar antecipadamente o seu nome de utilizador. Se o
seu nome de utilizador não estiver registado, a tarefa de
impressão é processada como inválida de acordo com a
definição Aplicação da Autenticação do Utilizador. Também
se uma tarefa de impressão é enviada em formato RAW, é
processada de acordo com a definição Tarefa de
Impressão RAW. Para mais informações sobre a definição
Aplicação da Autenticação do Utilizador ou definição
Tarefa de Impressão RAW, consulte o TopAccess Guide.
Quando a Autenticação do Domínio Windows é usada para
Definição da Gestão do Utilizador, o computador tem de se
registar no domínio.

• Algumas opções de impressão, tal como a ordenação,
podem ser configuradas tanto para a aplicação como para
o controlador da impressora. Se a ordenação for
configurada a partir da aplicação, os documentos podem
não ser devidamente impressos. Se isso acontecer, usa o
controlador da impressora para definir a ordenação.
Dependendo da aplicação, algumas opções de impressão,
tal como a orientação, precisam de ser definidas a partir da
aplicação. Para opções de impressão que podem ser
configuradas tanto para a aplicação como para o
controlador da impressora, consulte o manual da
aplicação.

• Quando alguma das seguintes funções está definida no
controlador de impressora PS3, a função imprimir irá
funcionar adequadamente mesmo que os dados de
impressão sejam gerados no lado da aplicação desde que
isso aconteça no lado do controlador da impressora ao se
ignorar a passagem de impressão da aplicação.

- Imprimir para Ficheiro de Sobreposição

- Impressão de Imagem de Sobreposição

-Nin1

-Folheto

- Intercalar (Duplicar)

- A imprimir modelos

- Tamanho de Papel de Impressão

- Escala de Imagem

- Impressão de Posters

- Impressão em Paralelo

Como imprimir

Depois de ter instalado o controlador da impressora e o ter
configurado devidamente, pode imprimir directamente a partir
da maioria das aplicações Windows. Escolha apenas o
comando Imprimir a partir da aplicação.
Pode imprimir usando várias funções ao definir opções de
impressão no controlador da impressora.

Imprimir a partir das aplicações do Windows

A seguir é descrito um exemplo para imprimir a partir do
Notepad no Windows 7.

Abrir um ficheiro e seleccionar [Imprimir]

1

no menu [Ficheiro] das aplicações.

Aparece a caixa de diálogo [Imprimir].

Seleccionar o controlador da impressora

2

do equipamento a ser usado e clicar em
[Preferências].

Pontos a ter em atenção quando usar o controlador
de impressora PS3

• Quando imprimir com o controlador de impressora PS3 do
Adobe Acrobat, esta opção está desactivada.

Aparece a caixa de diálogo de preferências de
impressão.

Memo

• Os procedimentos para apresentar a caixa de diálogo
das propriedades a partir do controlador da impressora
podem diferir dependendo da aplicação que está a
usar. Consulte o manual da aplicação sobre a exibição
da caixa de diálogo das propriedades da máquina.

- 24 -

IMPRIMIR A PARTIR DO WINDOWS

1

2

3

4

5

6

A definir as opções de impressão em cada

3

separador de acordo com o que deseja
imprimir.

• A definição das opções de impressão varia
dependendo de como deseja imprimir um documento.

• Também poderá definir as opções de impressão
usando os perfis de definição.

Clicar em [OK (OK)] para guardar as

4

definições.

Pontos a ter em atenção quando é usada a opção
[Introdu&za manualmente as credenciais do
utilizador]

Quando esta opção está activada neste equipamento, é-lhe
pedido que insira o seu nome de utilizador e palavra-passe
antes de imprimir um documento.
Quando a caixa de diálogo abaixo aparecer, introduza o nome
de utilizador e palavra-passe e depois clique em [OK (OK)].

Nota

• Podem ser introduzidos até 128 caracteres na caixa [Nome
de Utilizador (User Name)] e até 64 caracteres na caixa

[Palavra-passe (Password)].

• Os valores inseridos nas caixas acima não são
armazenados. Por isso tem de inserir o nome de utilizador e
palavra-passe sempre que imprimir um documento.

• Pode criar definições para esta opção no separador
[Definições do Dispositivo (Device Settings)].

Clicar em [Imprimir] para imprimir um

5

documento.

- 25 -

1

2

3

4

5

6

IMPRIMIR A PARTIR do Macintosh

Nota

Nota

● IMPRIMIR A PARTIR do Macintosh

A Imprimir a Partir da Aplicação no Mac OS X

Considerações e limitações

• Se algum caracter de duplo byte estiver incluído no nome
de utilizador ou no nome do documento na altura da
impressão, a tarefa de impressão é exibida com
[Utilizador OSX] ou [Documento OXS] no painel táctil do
equipamento. O nome de utilizador e o nome do
documento são exibidos porque são apenas de um byte.

• A opção Páginas de Rosto no menu Funcionalidades da
Impressora e a impressão de folhetos não pode ser usada
ao mesmo tempo.

• A opção Páginas de Rosto no menu Funcionalidades da
Impressora e a impressão N-até (múltiplas páginas por
folha) não pode ser usada ao mesmo tempo.

• A opção Páginas de Rosto no menu Funcionalidades da
Impressora e a e a opção Página de Rosto para enviar
tarefa de impressão com uma página banner não pode ser
usada ao mesmo tempo.

• A função e-Arquivo não pode ser usada em conjunto com
Tamanho de Papel Personalizado, Ordenar Revista,
Impressão em Suspenso, Impressão de Prova ou
Impressão Privada.

• Para realizar impressão de prova, impressão privada,
impressão suspensa, impressão programada ou e-Arquivo
no Mac OS X 10.5, utilize LPR, AppleTalk ou Bonjour.

• Para realizar impressão de prova, impressão privada,
impressão suspensa, impressão programada ou e-Arquivo
no Mac OS X 10.6.x para Mac OS X 10.9.x, utilize LPR ou
Bonjour.

• Para usar a função autenticação de utilizador no Mac OS X

10.4.x, execute as definições do domínio em [Aplicações] >
[Utilitários] > [Acesso ao Directório] > [Serviço] > [BSD
Plano e NIS].

• Para usar a função autenticação de utilizador no Mac OS X

10.5.x, execute as definições do domínio em [Aplicações] >
[Utilitários] > [Utilitários do Directório] > [Serviço] > [BSD
Plano e NIS].

• Para usar a função autenticação de utilizador no Mac OS X

10.6.x para Mac OS X 10.9.x, execute as definições do
domínio em [Contas] > [Opção Início de Sessão] >
[Servidor de Contas em Rede] > [Abrir o Utilitário do

Directório] > [Serviços] > [BSD Plano e NIS].

Imprimir a partir das aplicações do Macintosh

Abrir um ficheiro e seleccionar [Configurar

1

Página] no menu [Ficheiro] da aplicação.
Seleccionar o nome do equipamento na caixa

2

de diálogo [Formato para (Format For)] e
especificar as definições de Configuração de
Página na tarefa de impressão.

A definição de Configuração de Página varia
dependendo de como deseja imprimir um documento.

Clicar em [OK (OK)] para guardar as

3

definições Configuração de Página.
Seleccionar [Imprimir] no menu [Ficheiro]

4

da aplicação.
Na caixa de diálogo que aparece, certifique-

5

se de que o nome do equipamento é
seleccionado na caixa de diálogo
[Impressora] e especifique as definições de
Imprimir para a sua tarefa de impressão.

Como imprimir a partir de Mac OS X

Não precisa de trocar impressoras antes de iniciar a impressão
porque todas elas são gerida pela definição de [

Fax

] das [

Preferências do Sistema

é adicionada à Lista de Impressoras, pode seleccionar qualquer
impressora directamente a partir da caixa de diálogo [

Página

] ou a caixa de diálogo [

]. Assim que uma impressora

Imprimir

Impressão e

].

 Opções de definição e impressão a

partir de Computadores Macintosh

Nas aplicações do Mac OS X, as opções de impressão estão
definidas tanto para a partir da caixa de diálogo [

Página

] como para a caixa de diálogo [

Imprimir

Configurar

].

Configurar

- 26 -

A definição de Configuração de Impressão varia
dependendo de como deseja imprimir um documento.

• As caixas de diálogo [

Clicar em [Imprimir (Print)] para imprimir

6

um documento.

• O conteúdo definido na caixa de diálogo [Imprimir]
pode ser guardada como [Predefinições]. Seleccionar
[Guardar Como] na caixa de diálogo [Predefinições]
e guardar com o nome que se deseja. Se utilizar um
conteúdo predefinido como definição padrão,
seleccione-o na caixa de diálogo [Predefinições].

Imprimir

] podem variar nas aplicações.

1

2

3

4

5

6

2

COMO FAZER CÓPIAS ············································· P.28
MODOS DE CÓPIA BÁSICOS ···································· P.43

Copiar

1

2

3

4

5

6

COMO FAZER CÓPIAS

Nota

ATENÇÃO

● COMO FAZER CÓPIAS

Antes de Fazer Cópias

Função para prevenção de falsificação

Este equipamento tem uma função para prevenção de
falsificação. Por isso, a função digitalizar e copiar pode não
funcionar correctamente.

• Em alguns modelos, a detecção automática de tamanho
não funciona devidamente quando papel de formato K é
usado para impressão. (O formato K é o tamanho de papel
standard na China.)

• Não coloque quaisquer objetos pesados (8 kg (18lb.) ou
mais) no vidro de documentos e não o pressione com força.

• Quando utilizar o RADF, certifique-se de colocar os originais
de tamanho A5 na direcção de paisagem, alinhando os guias.

• Pode ser digitalizado um máximo de 1000 folhas para 1 tarefa
de cópia ou até que a memória incorporada fique cheia.

Colocar Originais

Originais aceites

Quando o RADF (Inverter Alimentador Automático de Documentos) é
usado, os originais de 2 faces podem ser automaticamente
digitalizados uma folha após a outra. Quando o vidro de documentos
é usado, originais tais como películas OHP, papel vegetal, folheto ou
objetos tridimensionais, que não podem ser colocados no RADF
podem ser digitalizados, bem como o papel comum.

Localização

Vidro para
documentos

RADF Legal 14

Tamanho

máximo

Comprimento:
216 mm
(8,5")
Largura:
355,6 mm
(14")

(8,5 x
14")

Gramagem

do papel

-

60 - 105 g/m
(16 - 28 lb.)

Tamanho

original

Formato A/B:
A4, A5, A6, B5,
Fólio, 16K
Formato LT:
Carta, Legal,
Legal 13, Legal
13,5, EX, ST,
8,5SQ-R

2

Originais de
1 lado:
Formato A/B:
A4, A5, A6, B5,
Fólio, 16K
Formato LT:
Carta, Legal,
Legal 13,
Legal 13,5, EX,
ST,
8,5SQ-R

Originais de
2 lados:
Formato A/B:
A4, A5, B5,
Fólio, 16K
Formato LT:
Carta, Legal,
Legal 13,
Legal 13,5, EX,
ST, 8,5SQ-R

automática de

O tamanho do
documento
não pode ser
detectado
automaticamente.

À excepção da
América do
Norte:
configuração
de tamanho
misto está
desativada:
A4, A5, B5,
Folio

configuração
de tamanho
misto está
ativada:
A4, Folio

América do
Norte:
Letter, Legal,
Legal13

Tamanhos

aceites para

detecção

tamanho

Colocação de originais no vidro de documentos

O vidro de documentos pode ser usado para originais como
películas OHP ou papel vegetal, assim como papel comum,
que não podem ser colocados no RADF.

Não coloque quaisquer objetos pesados (8 kg (18lb.) ou mais)
no vidro de documentos e não o pressione com força.

Partir o vidro pode feri-lo.

Levantar o RADF.

1

Coloque o original com a face para baixo no

2

vidro de documentos e alinhe-o com o
canto esquerdo traseiro do vidro.

Quando copiar originais altamente transparentes

Quando copiar originais altamente transparentes, tais
como películas OHP ou papel vegetal, coloque uma folha
em branco em cima do original, do mesmo tamanho ou
maior do que a original.

• A detecção automática de tamanho não funciona
devidamente quando os originais de formato A/B são
usados em equipamento para a América do Norte. Não
funciona devidamente quando os originais de formato LT
são usados em equipamento à excepção do da América do
Norte.

- 28 -

Abaixe o RADF lentamente.

3

COMO FAZER CÓPIAS

1

2

3

4

5

6

ATENÇÃO

ATENÇÃO

Originais tipo livro

Pode colocar originais tipo livro no vidro de documentos.

Não coloque quaisquer objetos pesados (8 kg (18lb.) ou mais)
no vidro de documentos e não o pressione com força.

Partir o vidro pode feri-lo.

Levantar o RADF.

1

Abra a página desejada do original e

2

coloque-a de frente para baixo. Alinhe-o
com o canto esquerdo traseiro do vidro de
documentos.

Quando fizer cópias de frente e verso de originais tipo
livro em modos tais como original tipo livro para copiar
frente e verso ou copiar página dupla, alinhe o centro do
original na linha indicadora amarela no vidro de
documentos.

Usar o RADF (Inversão de Alimentador de Documentos Automático)

• Quando digitaliza o original duplex com RADF, não
coloque a mão no RADF. O papel pode danificar a mão.

• Quando digitaliza o original duplex com RADF, não
coloque um objecto no RADF. Isto pode causar uma
falha de alimentação de papel.

 Precauções

Não use os tipos de originais de 1 a 9 mostrados em baixo
porque podem causar falha de alimentação ou danificar o
equipamento.

1. Originais muito enrugados, dobrados ou enrolados.

2. Originais com papel químico

3. Originais com fita adesiva ou cortados

4. Originais com perfurações múltiplas, tais como papel
da folha solta

5. Originais presos ou agrafados

6. Originais com furos ou rasgados

7. Originais húmidos

8. Películas OHP ou papel vegetal

9. Papel revestido (com cera, etc.)

Usar os tipos de originais 10 e 11 mostrados em baixo com
cuidado extra.

10. Originais que resistem ao deslizamento com os dedos
ou com superfícies tratadas (As folhas destes originais não
podem ser separadas.)

11. Originais dobrados ou enrolados (Eles devem ser
totalmente alisados antes de serem usados).

1342

6

Abaixe o RADF lentamente.

3

Nota

• Não baixe o RADF à força quando o original é muito
grosso. Não haverá qualquer problema a imprimir
mesmo que a tampa não esteja totalmente fechada.

• Não olhe directamente para o vidro de documentos
porque durante a cópia pode escapar luz intensa.

 P.48 "Especificar separadamente tanto o tamanho

do original como o tamanho do papel de cópia"

Quando aparecem faixas pretas

Se a área de digitalização ou a área da guia estiverem sujas,
problemas de imagem, tais como faixas pretas, podem
aparecer nas impressões. É recomendada a limpeza semanal
destas áreas.

89510

7

11

- 29 -

COMO FAZER CÓPIAS

1

2

3

4

5

6

Nota

Nota

 Modo de alimentação contínua

O modo de alimentação está definido em “modo de
alimentação contínua” por defeito. Assim que definir os
originais e premir o botão [START], eles são digitalizados
página a página de forma contínua. É útil quando quiser copiar
mais do que um original ao mesmo tempo.

Alinhe todos os originais.

1

Ordene os originais pela ordem que os quer copiar. A folha
de topo dos originais será a primeira a ser impressa.

Coloque os originais com a frente para

2

cima e alinhe as guias laterais pelo
comprimento original.

• Independentemente do tamanho, os documentos
podem ser configurados para 100 folhas (80 g/m

lb.)) ou tamanho 10 mm (0,39 polegadas) máx.

• Para originais de tamanhos mistos, consulte a
seguinte página:

 P.45 "Copiar originais de tamanhos mistos numa só

operação"

2

(20

Memo

• Quando há muito originais a serem digitalizados ao mesmo
tempo, divida os originais por vários conjuntos antes de
copiar. Coloque o primeiro conjunto de originais e depois
prima [CONTINUAR (CONTINUE)] no ecrã táctil enquanto
os dados deste conjunto estão a ser digitalizados. Quando
esta digitalização estiver terminada, coloque o conjunto
seguinte de originais e prima o botão [START] no painel de
controlo. (Se premir [CONTINUAR (CONTINUE)], este
botão pode não funcionar pouco antes de terminar a
digitalização.)

 Modo de alimentação única

Para originais longos

A peça de travagem original impede os originais
digitalizados de caírem. Retire-a do RADF e levante a
peça de travagem secundária.

• Baixar a peça de travagem secundária e lentamente
levantar a peça de travagem original para a empurrar
de volta depois de ter terminado de a usar.

2

1

Quando o modo de alimentação está definido para "modo de
alimentação única", um original é automaticamente alimentado
quando é colocado no RADF. É útil quando quiser copiar mais
apenas uma folha original.

Alinhar as guias laterais pelo comprimento

1

original.

- 30 -

COMO FAZER CÓPIAS

1

2

3

4

5

6

Memo

FC

2

1

534

Insira o original com a frente para cima e

2

em linha recta ao longo das guias laterais.

O original é automaticamente puxado e o menu do passo
3 irá aparecer no painel táctil.

Nota

• Certifique-se de que o original segue quando começa
a ser puxado.

Caso exista outro original, insira-o da

3

mesma maneira.

Fazer Cópias

Procedimento básico para copiar

Faça cópias seguindo o procedimento em baixo.

Certifique-se de que há papel no(s)

1

tabuleiro(s).

Depois de todos os originais terem sido

4

puxados, prima [TERM. TAREFA (JOB
FINISH)].

• Se quiser parar de copiar, prima [TAR EFA
CANCELADA (JOB CANCEL)].

Colocar o(s) original(s).

2

Para os tipos e tamanhos dos originais e como os
colocar, consulte as seguintes páginas:

 P.28 "Originais aceites"
 P.29 "Usar o RADF (Inversão de Alimentador de

Documentos Automático)"

 P.28 "Colocação de originais no vidro de

documentos"

 P.29 "Originais tipo livro"

Insira o número desejado de cópias se

3

quiser mais do que uma.

Prima o botão [CLEAR] no painel de controlo para
eliminar o número inserido.

Seleccione os modos de cópia conforme

4

pedido.

 P.43 "MODOS DE CÓPIA BÁSICOS"

- 31 -

COMO FAZER CÓPIAS

1

2

3

4

5

6

Nota

Memo

Memo

Memo

FC

Prima o botão [START] no painel de

5

controlo.

Começa a copiar. O papel existe com o seu lado copiado
para baixo.

• Tenha cuidado, porque a área de saída do papel e o
papel em si estão quentes.

O menu mostrado em baixo pode aparecer quando
estiver a usar modos particulares.

 Para e reiniciar copiar

Prima o botão [STOP] no painel de controlo.

1

Copiar ou digitalizar pára.

Prima [TAREFA CANCELADA (JOB

2

CANCEL)] no ecrã táctil para parar de
copiar. Prima [PRÓX.CÓPIA (NEXT COPY)]
no ecrã táctil ou no botão [START] no
painel de controlo para reiniciar.

Este menu aparece quando “SADF (modo de alimentação
única)” está definido para o alimentador de documentos ou
em modos onde o original é colocado no vidro de
documentos e os dados digitalizados são temporariamente
armazenados na memória, tais como cópias ordenadas ou
cópias de 1 lado para frente e verso. Quando este menu
aparece, siga o procedimento em baixo.

• São exibidas diferentes mensagens na parte superior
do menu para quando os originais são digitalizados
através do RADF e para quando a digitalização é feita
através do vidro de documentos.

Coloque o original seguinte e depois prima

6

o botão [START] no painel de controlo ou
[PRÓX.CÓPIA (NEXT COPY)] no painel de

Quando prime [TAREFA CANCELADA (JOB CANCEL)],
os dados digitalizados serão eliminados e qualquer tarefa
em espera será executada.

• Mesmo que não prima [TAREFA CANCELADA (JOB

CANCEL)], os dados digitalizados serão eliminados
por meio da função automática de limpeza.

controlo.

A digitalização tem início. (Quando “SADF (modo de
alimentação única)” está definido para um alimentador de
documentos, um original é automaticamente alimentado
quando é colocado no RADF.)

Prima [TERM. TAREFA (JOB FINISH)] no

7

painel táctil depois de todos os originais
estarem digitalizados.

Começa a copiar.

• Se quiser parar de copiar, prima [TAREFA
CANCELADA (JOB CANCEL)].

• Quando o tabuleiro fica sem papel durante o processo
de copiar, outro tabuleiro pode alimentar se tiver papel
do mesmo tamanho e orientação e o processo não irá
parar. Se não houver tal tabuleiro, o processo de
copiar pára e aparece “Adicionar papel” no painel táctil.
Neste caso, adicione papel ao tabuleiro.

- 32 -

COMO FAZER CÓPIAS

1

2

3

4

5

6

FC

FC

FC

Digitalizar o próximo original durante a cópia

Mesmo que copiar esteja em progresso ou apareça no ecrã
táctil "PRONTO (A AQUECER)", pode digitalizar o próximo
original (início automático de tarefa).

Colocar o(s) original(s).

1

Defina o número do conjunto de cópias e

2

os modos de cópia como pretendido.

Nota

• Inicia-se a nova tarefa nos modos de cópia que
seleccionou previamente a menos que seleccione
outros modos.

Prima o botão [START] no painel de controlo.

3

Memo

• Pode ser digitalizado um máximo de 1000 folhas para
1 tarefa de cópia ou até que a memória incorporada
fique cheia.

Cópia interrompida e fazer outras cópias

Pode interromper uma tarefa de cópia em curso para fazer
outras cópias (cópia interrompida). Quando reiniciar uma
tarefa interrompida, não tem de voltar a seleccionar os modos
de cópia que já foram definidos porque eles estão
memorizados neste equipamento.

Nota

• As seguintes funções não podem ser usadas juntamente
com cópia interrompida:
Copiar Folha de Rosto, copiar Folha de Inserção, Criação
de Tarefa, Armazenar para e-Arquivo, Copiar e Ficheiro

• Durante a cópia interrompida, o modo não pode ser
alterado para um modo de não copiar, tal como e-Arquivo,
digitalizar, imprimir ou fax. Para mudar de modo, prima
primeiro no botão [INTERRUPT] pata limpar cópia
interrompida.

Prima o botão [INTERRUPT] no painel de

1

controlo.

Aparece "Tarefa interrompida, tarefa 1 guardada." e é
exibido "CÓPIA (Interromper)" na apresentação da
função.

Memo

Confirmar tarefas automáticas

Pode confirmar no painel táctil quais as tarefas que estão em
espera ou cancelá-las conforme pretendido. Para obter mais
detalhes, consulte o seguinte Guia:

Advanced Guide



Cancelar tarefas que estão a ser digitalizadas

Prima o botão [
tarefa enquanto os originais estão a ser digitalizados.
Quando premir [
[

RESET

ser colocada em pausa, a digitalização irá terminar. (Neste
caso, os dados que foram digitalizados antes da tarefa ter sido
colocada em pausa serão copiados.) Para reiniciar a
digitalização, prima o botão [

STOP

] no painel de controlo para para uma

TAREFA CANC.

] no painel de controlo enquanto a digitalização está a

] no painel táctil ou o botão

START

].

• Se o original estiver a ser digitalizado, aparece a
mensagem acima depois da digitalização estar
terminada.

Substituir o original por um novo.

2

Seleccionar outros modos de cópia como

3

pretendido e premir o botão [START] no
painel de controlo.

Prima o botão [INTERRUPT] novamente

4

após ter terminado cópia interrompida.

Aparece "Pronto para resumir tarefa 1" e reinicia-se a
tarefa interrompida.

Cópia de prova

Quando faz uma grande quantidade de cópias, pode verificar
se elas serão feitas tal como desejou copiando apenas uma
página antes de imprimir todas (cópia de prova). Depois pode
mudar os modos ou definições (por ex. o número de conjuntos
de cópias, tabuleiro de recepção, número de páginas, registo
da hora, ordenar/agrafar) após ter verificado a cópia de prova.

- 33 -

COMO FAZER CÓPIAS

1

2

3

4

5

6

Nota

Nota

• Se quiser mudar as definições tais como rácio de
reprodução, densidade, modo original ou cópias de 1 e 2
lados, tem de terminar a cópia de prova primeiro. Altere
depois as definições e digitalize novamente o original.

Coloque papel no(s) tabuleiro(s).

1

Colocar o(s) original(s).

2

Seleccionar o número do conjunto de

3

cópias e modos de cópia.

Prima [CÓPIA PROVA (PROOF COPY)] no

4

ecrã táctil.

“Está definida CÓPIA REVISTA. Pres. botão START
(Iniciar) para copiar. (PROOF COPY is set. Press

START button to copy.)” aparece aprox. durante 2
segundos.

Altere o número do conjunto de cópias e os

6

modos de cópia como pretendido depois
de verificar a cópia de prova.

Modos ou definições, tais como número de conjuntos de
cópias, tabuleiro de recepção, número de páginas,
registo da hora, ordenar/agrafar, podem ser alterados.

Nota

• Se quiser mudar as definições tais como rácio de
reprodução, densidade, modo original ou cópias de 1 e
2 lados, tem de terminar a cópia de prova primeiro.
Altere depois as definições e digitalize novamente o
original. Prima [
no ecrã táctil ou no botão [
para terminar a cópia de prova.

LIMPAR MEMÓRIA

RESET

(MEMORYCLEAR)]

] no painel de controlo

Prima o botão [START] no painel de

7

controlo.

Se não mudou o número de cópias no passo 6 acima, o
número de cópias impresso terá uma cópia a menos do
que o anteriormente definido porque já copiou uma como

•Se [SEM ORDENAÇ. SEM AGRAFOS] ou [GRUPO]

for seleccionado como modo de finalização, o modo
será automaticamente alterado para [ORDENAR
(SORT)].

Prima o botão [START] no painel de

5

controlo.

A digitalização tem início. Será impresso 1 conjunto de
cópias.

uma cópia de prova. (No entanto, se o número de cópias
que definiu anteriormente era 1, outro conjunto de cópias
será impresso para além da cópia de prova.)

Seleccionar empilhador virado para baixo/para cima

Pode seleccionar o empilhador virado para baixo/para cima se
o Finalizador Interno estiver instalado.

Nota

• O empilhador virado para baixo/para cima disponível pode
ser restringido dependendo dos modos de cópia e
tamanhos de papel.

• A selecção empilhador virado para baixo/para cima está
definida por defeito para automático.

Alterar o empilhador virado para baixo/para cima

O empilhador virado para baixo/para cima actualmente
seleccionado é exibido na área de indicação de estado de
equipamento. Para alterar o empilhador virado para baixo/para
cima, prima [CX SAÍDA (OUTPUT BIN)]. Sempre que premir
este, a exibição muda de empilhador virado para baixo/para
cima do equipamento, de empilhador virado para baixo/para
cima do Finalizador Interno e selecção automática, por esta
ordem.

- 34 -

1

2

3

4

5

6

Cópia Secundária

Memo

Empilhador actual virado para
baixo/para cima

Indicação de selecção automática
de empilhador virado para
baixo/para cima

Botão [CX SAÍDA (OUTPUT BIN)]

Quando faz cópias em película OHP, etiquetas autocolantes,
envelopes ou papel de tamanho não standard, coloque papel
de cópia no tabuleiro multiusos (MPT). A cópia secundária
também é recomendada para copiar em papel de tamanho
standard que não está definido em nenhum dos tabuleiros.

COMO FAZER CÓPIAS

Ao colocar papelde cópia, abra a tampa e ajuste a guia de
alimentação manual de papel.

Se não pode ser alimentado papel espesso, se a impressão
demora muito tempo ou se a qualidade é fraca, vire o papel e
coloque-o novamente como mostrado na figura ou coloque
menos folhas.

• Se seleccionar o tamanho do papel, pode utilizar várias
funções, tais como selecção automática de papel (APS) ou
selecção automática de ampliação (AMS). Para obter mais
detalhes, consulte o seguinte Guia:

 Advanced Guide
Abra o tabuleiro multiusos para cópia secundária.

Se o papel é largo, retire o suporte de papel.

O processo de funcionamento para cópia secundária difere
dependendo do tamanho do papel a ser usado. Consultar a
tabela abaixo para o processo de funcionamento para cada
tamanho.

Tamanho de Papel Procedimento

À excepção da
América do Norte:
A4, A5, B5
América do Norte:
Carta, Legal

Tamanho
standard

À excepção do
acima

Envelope  P.39 "Copiar para um

Outros (Tamanhos não standard)  P.40 "Cópia secundária em

Memo

 P.36 "Copiar em papel de
tamanho A4, A5 e B5 (no
equipamento à excepção da
América do Norte) / papel de
tamanho Carta e Legal (no
equipamento para a América do
Norte)"

 P.37 "Copiar em outro
tamanho de papel diferente dos
tamanhos standard acima"

envelope"

papel de tamanho não
standard"

• A cópia secundária pára quando deixa de haver papel
colocado no tabuleiro multiusos (MPT), mesmo que haja
papel do mesmo tamanho nos outros tabuleiros. O
processo recomeça quando é fornecido papel ao tabuleiro
multiusos (MPT).

• Quando a cópia secundário estiver completa, o botão
[RESET] no painel de controlo pisca. Prima este botão para
mudar a cópia secundária para cópia normal usando os
tabuleiros.

• (Mesmo que não prima o botão [RESET], o modo cópia
secundária será apagado quando o modo automático de
limpeza de função entrar em acção depois de um período
de tempo especificado.)

- 35 -

COMO FAZER CÓPIAS

1

2

3

4

5

6

Nota

Cópia secundária em papel de tamanho standard

 Copiar em papel de tamanho A4, A5 e

B5 (no equipamento à excepção da
América do Norte) / papel de tamanho
Carta e Legal (no equipamento para a
América do Norte)

Colocar o(s) original(s).

1

Colocar o papel com o lado de cópia para

2

cima no tabuleiro multiusos.

Selecione o botão de mesmo tamanho em

4

"CÓPIA (COPY)" como o do papel que
colocou no tabuleiro multiusos.

O tamanho do papel está agora definido.

Prima [TIPO DE PAPEL (PAPER TYPE)] no

5

painel táctil se o tipo de papel que colocou
no tabuleiro multiusos é diferente de papel
comum.

• A altura do papel não pode exceder o indicador nas
guias laterais.

• Quando usar mais do que uma folha de papel, sacuda
as folhas antes de as colocar no tabuleiro multiusos.

3

Tenha cuidado para não cortar os dedos enquanto
abana.

• Não empurre papel para dentro da entrada do tabuleiro
multi-uso (MP). Isto pode causar uma falha de
alimentação de papel.

Abra a tampa do papel e alinhe as guias de
alimentação manual de papel ao
comprimento do mesmo e feche a tampa.

2

1

O ecrã "Zoom" é exibido automaticamente.

- 36 -

COMO FAZER CÓPIAS

1

2

3

4

5

6

Nota

Seleccionar o tipo de papel.

6

1) Seleccionar o tipo de papel.

2) Pressionar [OK (OK)].

7

8

• Se seleccionar um tipo errado de papel, pode causar
uma falha de alimentação do papel ou problemas de
imagem significantes.

• Quando selecciona um tipo de papel, pode confirmá-lo
no ícones exibidos na área de indicação de estado de
equipamento como mostrado em baixo.

Tipo de papel Ícone

ENVELOPE 1

ENVELOPE 2

ENVELOPE 3

ENVELOPE 4

Depois de definir o tamanho e o tipo de
papel, prima [OK (OK)].

O menu regressa ao menu BÁSICO.

Seleccionar outros modos de cópia como
pretendido e premir o botão [START] no
painel de controlo.

Nota

• Quando copia em folhas depelícula OHP, retire a
película OHP copiada, uma folha de cada vez
conforme forem saindo para o tabuleiro de recepção.
Se as folhas de película OHP se forem empilhando,
podem ficar enroladas e podem não ser devidamente
projectadas.

 Copiar em outro tamanho de papel

diferente dos tamanhos standard
acima

Tipo de papel Ícone

NORMAL

PLANO (FINO)

ESPESSO 1

ESPESSO 2

ESPESSO 3

ESPESSO 4

ESPESSO 5

—

Coloque o(s) original(s) e o papel seguindo

1

o mesmo procedimento dos passos 1 a 5
em "Copiar em papel de tamanho A4, A5 e
B5 (no equipamento à excepção da
América do Norte) / papel de tamanho Carta
e Legal (no equipamento para a América do
Norte)" ( P.36)

Prima [DEFINIÇÃO DE TAMANHO (SIZE

2

SETTING)] no ecrã táctil.

ESPECIAL 1

ESPECIAL 2

ESPECIAL 3

- 37 -

COMO FAZER CÓPIAS

1

2

3

4

5

6

Nota

Nota

Prima o botão de mesmo tamanho que o

3

papel que colocou no tabuleiro multiusos.

O tamanho seleccionado será registado como "OUTRO
(OTHER)" tamanho.

Prima [OUTRO (OTHER)] por baixo de

4

"CÓPIA (COPY)".

Seleccionar o tipo de papel.

6

1) Seleccionar o tipo de papel.

2) Pressionar [OK (OK)].

• Se seleccionar um tipo errado de papel, pode causar
uma falha de alimentação do papel ou problemas de
imagem significantes.

• Quando selecciona um tipo de papel, pode confirmá-lo
no ícones exibidos na área de indicação de estado de
equipamento. Para obter mais detalhes, consulte a
seguinte página:
Tabela no passo 6 em "Copiar em papel de tamanho
A4, A5 e B5 (no equipamento à excepção da América
do Norte) / papel de tamanho Carta e Legal (no
equipamento para a América do Norte)" ( P. 3 6 )

Depois de definir o tamanho e o tipo de

7

O tamanho do papel está agora definido para o tamanho
registado como "OUTRO (OTHER)".

• Se o tamanho do papel não estiver seleccionado neste
passo, a cópia pode abrandar.

Prima [TIPO DE PAPEL (PAPER TYPE)] se o

5

papel que colocou no tabuleiro multiusos é

papel, prima [OK (OK)].

O menu regressa ao menu BÁSICO.

Seleccionar outros modos de cópia como

8

pretendido e premir o botão [START] no
painel de controlo.

diferente de papel normal.

- 38 -

COMO FAZER CÓPIAS

1

2

3

4

5

6

Nota

Nota

2

5 687

3

4

91110

1

ABC

1

1

2

 Copiar para um envelope

• Os tamanhos de envelope aceites são os indicados a
seguir:
DL (110 mm x 220 mm), COM9 (3 7/8" x 8 7/8"), COM10 (4
1/8" x 9 1/2"), Monarch (3 7/8" x 7 1/2"), CHO-3 (120 mm x
235 mm), CHO-4 (90 mm x 205 mm), YOU-4 (105 mm x
235 mm)

Notas para usar envelopes

Não use os seguintes envelopes já que eles podem causar
falha de alimentação de papel ou danificar o equipamento.

1. Envelopes muito enrugados, dobrados ou enrolados.

2. Envelopes extremamente espessos ou finos

3. Envelopes húmidos ou molhados

4. Envelopes rasgados

5. Envelopes com conteúdo

6. Envelopes de tamanho não standard (aqueles com
forma especial)

7. Envelopes com ilhós ou janelas

8. Envelopes selados com pasta ou fita adesiva

9. Envelopes parcialmente abertos ou perfurados

10. Envelopes com revestimento especial na superfície

11. Envelopes com cola ou com fita adesiva de dupla fase

Colocar o original no vidro de documentos.

2

Coloque o envelope numa superfície limpa

3

e plana e pressione-o com as mãos em
direcção à seta para expelir qualquer ar.

Pressione bem para prevenir que a aba enrole para cima.

• Armazene os envelopes à temperatura ambiente e longe do
calor e da humidade.

Defina a alavanca da unidade fusora para a

1

posição de envelope.

Corrija quaisquer cantos dobrados no envelope.

Colocar o envelope com o lado de cópia

4

para cima no tabuleiro multiusos.

Coloque o envelope com o lado da aba na frente.

Abra a tampa do papel e alinhe as guias de

5

alimentação manual de papel ao
comprimento do mesmo e feche a tampa.

O ecrã "Zoom" é exibido automaticamente.

- 39 -

COMO FAZER CÓPIAS

1

2

3

4

5

6

Nota

Nota

64 - 216 mm
(2,5 - 8,5 polegadas)

127 - 356 mm
(5 - 14 polegadas)

1

2

Prima [DEFINIÇÃO DE TAMANHO (SIZE

6

SETTING)] no ecrã táctil.

Retorne a alavanca da unidade fusora para

10

a posição original.

Cópia secundária em papel de tamanho não standard

Pode usar papel de tamanho não standard dentro dos
tamanhos mostrados à direita.

Prima o botão de mesmo tamanho que o

7

envelope que colocou no tabuleiro multiusos

.

Colocar o original no vidro de documentos.

1

Colocar o papel com o lado de cópia para

2

cima no tabuleiro multiusos.

O tamanho seleccionado do envelope será registado
como "OUTRO (OTHER)" tamanho.

Prima [OUTRO (OTHER)] por baixo de

8

"CÓPIA (COPY)".

• A altura do papel não pode exceder o indicador nas
guias laterais.

• Quando usar mais do que uma folha de papel, sacuda
as folhas antes de as colocar no tabuleiro multiusos.
Tenha cuidado para não cortar os dedos enquanto

O tamanho do papel está agora definido para o tamanho
do envelope colocado no tabuleiro multiusos. O tipo de
papel é automaticamente definido para [ENVELOPE].

Seleccionar outros modos de cópia como

9

pretendido e premir o botão [START] no
painel de controlo.

Começa a copiar.
Quando o Finalizador Interno é instalado, o envelope sai
para o tabuleiro de recepção do finalizador.

3

abana.

• Não empurre papel para dentro da entrada do tabuleiro
multi-uso (MP). Isto pode causar uma falha de
alimentação de papel.

Abra a tampa do papel e alinhe as guias de
alimentação manual de papel ao
comprimento do mesmo e feche a tampa.

• A cada 10 cópias,retire os envelopes do empilhador
virado para baixo/para cima.

O ecrã "Zoom" é exibido automaticamente.

- 40 -

COMO FAZER CÓPIAS

1

2

3

4

5

6

Prima [PAPEL PERSONALIZADO (CUSTOM

4

PAPER)] no painel táctil.

6

Memo

• Para registar os dados de dimensão na memória,
consulte a página seguinte:

 P.41 "Registar tamanho não standard na memória"

Seleccionar outros modos de cópia como
pretendido e premir o botão [START] no
painel de controlo.

 Registar tamanho não standard na

memória

Digite na dimensão.

5

1) Prima [Comprim. (Length)] e digite o valor. (127mm a

356mm (5 - 14 polegadas))

2) Prima [

3) Pressionar [OK (OK)].

Largura

(2,5 - 8,5 polegadas))

(Width)] e digite o valor. (64mm a 216mm

Siga o mesmo procedimento observado

1

nos passos de 1 a 6 em "Cópia secundária
em papel de tamanho não standard" (

P. 4 0) .

Registar dimensões.

2

1) Seleccionar um número de memória desejado.

2) Prima [Comprim. (Length)] e digite o valor. (127mm a

356mm (5 - 14

3) Prima [Largura (Width)] e digite o valor.

216mm (2,5 - 8,5 polegadas))

4) Prima [MEMÓRIA (MEMORY)].

polegadas

))

(64mm a

Comprimento e largura são indicados como mostrado à
direita.

Para ter acesso aos dados de dimensão anteriormente
registados, prima o botão desejado de [MEMÓRIA 1
(MEMORY 1)] a [MEMÓRIA 4 (MEMORY 4)] e pressione
depois [OK (OK)].

- 41 -

COMO FAZER CÓPIAS

1

2

3

4

5

6

Usar o Agrafador Offline.

Para usar o agrafador quando instalar o agrafador offline.

Inserir o papel fundo no agrafador.

1

O papel é automaticamente agrafado.

- 42 -

1

2

3

4

5

6

● MODOS DE CÓPIA BÁSICOS

Antes de Usar Funções de Cópia

Configurações predefinidas

Este equipamento está com “configurações predefinidas”
quando é ligado, ou seja, se nenhuma alteração de definição
tiver sido ainda aplicada, as definições do equipamento voltam
às predefinidas quando o modo de poupança de energia é
eliminado ou o botão [RESET] no painel de controlo é premido.
As configurações predefinidas para modo de cópia básicos na
instalação são mostrados em baixo.

MODOS DE CÓPIA BÁSICOS

Item Predefinição

Rácio de reprodução 100%
Quantidade de cópias 1
Selecção de papel Selecção Automática de Papel

(APS)

Simplex/Duplex Original de 1 lado -> cópia de 1

lado
Ajuste da densidade Ajuste automático
Modo original TEXTO/FOTO
Modo de acabamento Quando usa o vidro de

Modo de alimentação quando
usa o RADF

As definições predefinidas são alteráveis.

documentos:

SEM ORDENAÇ. SEM

AGRAFOS
Quando usa o RADF (Inversão
de Alimentador de Documentos
Automático)

ORDENAR
Modo de alimentação contínua

Confirmar funções de definição

Se premir [DEFINIÇÕES (SETTINGS)] no painel táctil, é
exibido o menu mostrado em baixo. Neste menu, pode
visualizar as funções actualmente definidas.

Mudar para o menu de definição de função

Para alterar as funções no menu actual, prima os botões
correspondentes. A configuração desejada do menu irá aparecer.

Eliminar funções de definição

Se quiser eliminar qualquer definição de função de cópia, prima
[REPOR (RESET)] no menu de definição correspondente.

Eliminar todas as definições alteradas

Quando prime o botão [RESET] no painel de controlo, todas
as alterações de função serão eliminadas.
Mesmo que não o faça, as alterações serão eliminadas se o
equipamento for deixado inactivo durante 45 seg.
(configuração predefinida).

Restrições às combinações de funções

Várias funções de cópia podem ser usar em conjunto. No
entanto, algumas funções não podem ser utilizadas com
outras. Para obter mais detalhes, consulte o seguinte Guia:
 Advanced Guide

- 43 -

MODOS DE CÓPIA BÁSICOS

1

2

3

4

5

6

Memo

Memo

Selecção de Papel

• Originais com tamanho não standard (p.ex. jornais, revistas)

Memo

Selecção Automática de Papel (APS)

Quando copiar a partir do RADF (Alimentador de documento
automático de inversão), este equipamento detecta o tamanho
de um original e selecciona papel do mesmo tamanho
automaticamente. Esta função chama-se Selecção Automática
de Papel (APS).

• Para originais de tamanhos detectáveis, consulte a
seguinte página:

 P.28 "Originais aceites"

• Alguns tamanhos de originais podem não ser detectados
com esta função. Neste caso, seleccione manualmente o
tamanho desejado.

 P.44 "Seleccionar manualmente o papel desejado"

Coloque papel no(s) tabuleiro(s).

1

Posicione o(s) original(s) no RADF.

2

Prima [APS] no painel táctil.

3

• Quando o papel com o tamanho que quer usar não está em
nenhum tabuleiro, coloque-o num tabuleiro ou no
secundário tabuleiro multiusos (MPT).

 P.35 "Cópia Secundária"

Coloque papel no(s) tabuleiro(s).

1

Ao usar a cópia secundária, certifique-se de que define o
tamanho do papel.

Colocar o(s) original(s).

2

Prima o botão do tabuleiro correspondente

3

ao tamanho do papel desejado.

O modo de selecção de papel está agora definido para
Selecção Automática de Papel.

• O modo de selecção de papel está definido para
Selecção Automática de Papel por defeito.

Seleccionar outros modos de cópia como

4

pretendido e premir o botão [START] no
painel de controlo.

Seleccionar manualmente o papel desejado

Precisa de selecionar o papel manualmente quando copiar
colocando o original no vidro de documentos, ou quando copiar
os seguintes originais cujos tamanhos não podem ser
corretamente detectados:

• Originais altamente transparentes (p.ex. película OHP,
papel vegetal)

• Originais totalmente escuros ou originais com margens
escuras

Seleccionar outros modos de cópia como

4

pretendido e premir o botão [START] no
painel de controlo.

- 44 -

MODOS DE CÓPIA BÁSICOS

1

2

3

4

5

6

Quando as larguras dos originais

Copiar originais de tamanhos mistos numa só operação

Pode copiar um conjunto de originais cujas larguras são as
mesmas e os comprimentos são diferentes, usando o RADF
(Alimentador de documento automático de inversão).
Os tamanhos dos originais podem ser misturados como se
mostra a seguir:
À excepção da América do Norte: A4, Folio
América do Norte: Carta, Legal, Legal 13

Coloque papel no(s) tabuleiro(s).

1

O tabuleiro multiusos não pode ser usado. Use os
tabuleiros.

Ajuste as guias laterais ao original mais

2

amplo e depois alinhe os originais contra a
guia lateral no lado da frente.

Prima [TAMANHO MISTO (MIXED SIZE)].

4

Prima [AMS] para fazer cópias sobre papel

5

em um tamanho. Para fazer cópias sobre
papel em um tamanho como os originais,
prima [OK (OK)] ou [CANCELAR (CANCEL)]
para que o menu regresse ao menu
BÁSICO e depois prima [APS].

Quando [AMS] é seleccionado:

Nota

• Quando copiar originais de larguras diferentes, a
imagem copiada do mais pequeno pode estar
distorcida porque não toca na guia lateral do lado de
trás.

Prima [ZOOM (ZOOM)] no painel táctil.

3

Nota

• Antes de usar a Selecção Automática de Papel,
certifique-se de que todos os tamanhos de papel
correspondentes aos tamanhos originais foram
colocados no tabuleiro.

Seleccionar outros modos de cópia como

6

pretendido e premir o botão [START] no
painel de controlo.

- 45 -

MODOS DE CÓPIA BÁSICOS

1

2

3

4

5

6

Definição Modos Originais

Pode fazer cópias com a melhor qualidade de imagem,
seleccionando os seguintes modos para o seu original.

Modo original Descrição

TEXTO/FOTO Originais com texto e fotos misturados

TEXTO

FOTO

Prima [MODO ORIGINAL (ORIGINAL

1

MODE)] no painel táctil.

Originais apenas com texto (ou texto e imagem
a preto e branco)

Originais com fotografias gerais em papel de
impressão fotográfico

Originais com fotografias

Ajuste da Densidade

Este equipamento detecta o nível de densidade dos originais e
ajusta automaticamente o nível de densidade da imagem
copiada para ideal. Em alternativa, pode ajustar manualmente
para o nível desejado.

Ajustar manualmente (ajuste automático de
densidade)

Prima [AUTOMÁTICO (AUTO)] no painel táctil.

Memo

• O ajuste de densidade automático é predefinido na
instalação.

Ajustar manualmente

Seleccione um modo original e depois

2

prima [OK (OK)].

Prima ou para seleccionar o nível de densidade
desejada.

- 46 -

1

2

3

4

5

6

Cópia de Ampliação e Redução

Memo

Nota

Pode alterar o rácio de reprodução das imagens copiadas nos
seguintes procedimentos:

Selecção Automática de Ampliação (AMS):

Precisa de especificar antecipadamente o tamanho de papel
de cópia. Assim, este equipamento vai detectar o tamanho do
original e seleccionar automaticamente o rácio de reprodução
ideal para o tamanho do papel de cópia.

Especificar separadamente tanto o tamanho do
original como o tamanho do papel de cópia.

Precisa de especificar antecipadamente tanto o tamanho do
original como o tamanho do papel de cópia em separado. De
acordo com os tamanhos que especificar, o rácio de
reprodução ideal é automaticamente seleccionado. Esta
característica é usada quando a Selecção Automática de
Ampliação não está disponível, como quando copia originais
de película OHP.

Especificar manualmente rácio de reprodução:

Pode seleccionar o rácio de reprodução desejado premindo
[ZOOM] ou botões de um toque de zoom no painel táctil.

MODOS DE CÓPIA BÁSICOS

Prima [ZOOM (ZOOM)] no painel táctil.

2

Seleccione o tamanho de papel desejado,

3

prima [AMS] e depois [OK (OK)].

• O intervalo disponível de rácio de reprodução difere
dependendo se o original está colocado no vidro de
documentos ou no RADF (Alimentador Automático de
Documentos Reversível).

Vidro para documentos: 25 a 400%
RADF: 25 a 200%

Selecção Automática de Ampliação (AMS)

Quando utilizar o RADF (Alimentador de documento
automático de inversão), especifique o tamanho do papel de
cópia antecipadamente para que este equipamento detecte o
tamanho do original e automaticamente seleccione a melhor
taxa de reprodução de acordo com o tamanho do papel da
cópia.
Esta função está disponível quando o tamanho dos originais é
como se segue:
À excepção da América do Norte: A4, A5, B5, Folio
América do Norte: Carta, Legal

 P.28 "Originais aceites"

• Esta função não funciona corretamente ao copiar no vidro
de documentos ou ao usar os originais abaixo. Seleccione
outros métodos quando os imprimir.

• Originais altamente transparentes (p.ex. película OHP,
papel vegetal)

• Originais totalmente escuros ou originais com margens escuras

• Originais com tamanho não standard (p.ex. jornais, revistas)

Memo

• Se quiser seleccionar um tamanho de papel diferente
do seguinte, precisa de registar o tamanho como
"OUTRO (OTHER)". Assim que registar este tamanho,
ele será especificado sempre que premir [OUTRO
(OTHER)] no painel táctil.
À excepção da América do Norte: A4, A5, B5
América do Norte: Carta, Legal
Para saber como registar, consulte a seguinte página:

 P.48 "Registar tamanhos de papel para "OUTRO

(OTHER)" tamanho."

• Os tamanhos de papel também podem ser registados
premindo o botão do tabuleiro desejado na área de
indicação de estado de equipamento no menu BÁSICO.

Colocar o(s) original(s).

4

Se o original estiver colocado no vidro de documentos, o
rácio de reprodução é definido quando o original for
colocado. Se o original é colocado no RADF, o rácio de
reprodução é definido quando o original é digitalizado.

Seleccionar outros modos de cópia como

5

pretendido e premir o botão [START] no
painel de controlo.

Coloque papel no(s) tabuleiro(s).

1

- 47 -

MODOS DE CÓPIA BÁSICOS

1

2

3

4

5

6

Memo

Nota

Especificar separadamente tanto o tamanho do original como o tamanho do papel de cópia

Coloque papel no(s) tabuleiro(s).

1

Colocar o(s) original(s).

2

Prima [ZOOM (ZOOM)] no painel táctil.

3

Seleccione os tamanhos desejados para o

4

original e cópia de papel e depois prima
[OK (OK)].

 Registar tamanhos de papel para

"OUTRO (OTHER)" tamanho.

Se quiser seleccionar um tamanho diferente do seguinte para
o tamanho do original e tamanho do papel de cópia, precisa de
registar o tamanho como "OUTRO (OTHER)" seguindo os
procedimentos em baixo. Assim que registar este tamanho, ele
será especificado sempre que premir [OUTRO (OTHER)] no
painel táctil.
À excepção da América do Norte: A4, B5, A5
América do Norte: Carta, Legal

• Pode registar apenas tamanhos standard como [OUTRO

(OTHER)] e não pode registar quaisquer tamanhos não
standard.

Prima [DEFINIÇÃO DE TAMANHO (SIZE

1

SETTING)] no ecrã táctil.

• Se quiser seleccionar um tamanho diferente do

5

seguinte para o tamanho do original e tamanho do
papel de cópia, precisa de registar o tamanho como
"OUTRO (OTHER)". Assim que registar este tamanho,
ele será especificado sempre que premir [OUTRO
(OTHER)] no painel táctil.
À excepção da América do Norte: A4, B5, A5
América do Norte: Carta, Legal
Para saber como registar, consulte a seguinte página:

 P.48 "Registar tamanhos de papel para "OUTRO

(OTHER)" tamanho."

• Os tamanhos de papel também podem ser registados
premindo o botão do tabuleiro desejado na área de
indicação de estado de equipamento no menu

BÁSICO.

Seleccionar outros modos de cópia como
pretendido e premir o botão [START] no
painel de controlo.

Seleccione o tamanho desejado.

2

O tamanho seleccionado será registado como "OUTRO
(OTHER)" tamanho.

- 48 -

MODOS DE CÓPIA BÁSICOS

1

2

3

4

5

6

Nota

Especificar manualmente rácio de reprodução

Coloque papel no(s) tabuleiro(s).

1

Colocar o(s) original(s).

2

Prima [ZOOM (ZOOM)] no painel táctil.

3

Prima o botão em baixo para seleccionar o

4

rácio de reprodução desejado.

Botões [ PARA CIMA (UP)] e [ PARA BAIXO
(DOWN)]

O rácio de reprodução muda 1% por cada vez que um
deles é pressionado. Quando pressiona um ou outro
para baixo, o rácio sobe ou desce automaticamente.

Botões de um toque de zoom

Seleccionar o rácio desejado a partir de [400%],
[200%], [100%], [50%] e [25%].

Seleccione um tamanho desejado e depois

5

prima [OK (OK)].

• Se quiser seleccionar um tamanho de papel diferente
do seguinte, precisa de registar o tamanho como
"OUTRO (OTHER)". Assim que registar este tamanho,
ele será especificado sempre que premir [OUTRO
(OTHER)] no painel táctil.
À excepção da América do Norte: A4, B5, A5
América do Norte: Carta, Legal
Para saber como registar, consulte a seguinte página:

 P.48 "Registar tamanhos de papel para "OUTRO

(OTHER)" tamanho."

• Os tamanhos de papel também podem ser registados
premindo o botão do tabuleiro desejado na área de
indicação de estado de equipamento no menu BÁSICO.

Seleccionar outros modos de cópia como

6

pretendido e premir o botão [START] no
painel de controlo.

Nota

• Quando é usado RADF, o rácio máximo disponível é
200%.

Seleccionar Modo de Finalização

Modos de finalização e dispositivos de finalização opcionais

Ver a tabela em baixo para cada modo de finalização.

Modo de acabamento Descrição

Sem ordenar Sem
agrafar

Ordenar ( P. 5 0) As cópias saem pela mesma

Agrupar ( P. 5 0 ) Cópias agrupadas pela saída de

Ordenar agrafo ( P. 5 1 ) As cópias saem com os cantos

Ordenar revista ( P. 5 2 ) As cópias saem numa ordem de

As cópias saem sem serem
ordenadas ou agrafadas.

ordem de página dos originais
um conjunto após o outro.

página.

agrafados.

página tipo livro.

- 49 -

MODOS DE CÓPIA BÁSICOS

1

2

3

4

5

6

ATENÇÃO

1

2

3

1

2

3

1

2

3

3

2

1

3

3

2

2

1

1

Os modos de acabamento diferem dependendo do tipo de
dispositivos de acabamento opcionais (Finalizador Interno)
instalados. Os dispositivos de acabamento disponíveis para
este equipamento são os seguintes:

Finalizador

• Finalizador Interno

Utilize a tabela abaixo para verificar os modos de acabamento
disponíveis.

Modo de

acabamento

sem ordenar sem
agrafar

Ordenar Sim Sim

Agrupar Sim Sim

Ordenar agrafo Sim —

Ordenar revista Sim Sim

Com dispositivo Sem dispositivo

Dispositivos

Sim Sim

 Nome de cada peça do Finalizador

Modo Ordenar/Agrupar

Quando fizer mais do que um conjunto de cópias, pode fazer
com que saiam pela mesma ordem de página que os originais.
Este modo chama-se modo de ordenação. As cópias também
podem sair agrupadas por página. Este modo chama-se modo
de agrupar.

Modo de ordenação

Modo de agrupar

1. Tampa superior

2. Tabuleiro de recepção

• Não aproxime as mãos do tabuleiro que se move para
cima e para baixo.
A mão pode ser apanhada e isso pode provocar
ferimentos.

Coloque papel no(s) tabuleiro(s).

1

Colocar o(s) original(s).

1

2

2

Nota

• Quando coloca os originais no RADF (Inversão de
Alimentador de Documentos Automático), a exibição
do botão do modo de ordenação vai mudar para
"ORDENAR".

Prima [A CONCLUIR (FINISHING)] no painel

3

táctil.

- 50 -

MODOS DE CÓPIA BÁSICOS

1

2

3

4

5

6

Nota

Memo

Seleccione [ORDENAR (SORT)] ou [GRUPO

4

(GROUP)] e depois prima [OK (OK)].

Digite o número de cópias desejado.

5

Seleccionar outros modos de cópia como

6

pretendido e premir o botão [START] no
painel de controlo.

Modo ordenar agrafo

Prima [A CONCLUIR (FINISHING)] no painel

3

táctil.

Seleccione a posição do agrafo desejada

4

da [ESQUERDA (LEFT)] ou [DIREITA
(RIGHT)] e depois prima [OK (OK)].

Quando faz mais do que um conjunto de cópias, o papel
copiado pode ser automaticamente agrafado, conjunto a
conjunto. Este modo chama-se modo de ordenar agrafo. Pode
escolher entre 2 posições de agrafo diferentes.

Exemplo: Quando [ESQUERDA] é seleccionado

• Papel especial tal como a película OHP ou etiquetas
autocolantes não se aplicam.

• Cópias de tamanhos diferente não podem ser agrafadas a
menos que o seu comprimento seja o mesmo.

Coloque papel no(s) tabuleiro(s).

1

Ao usar a cópia secundária, certifique-se de que define o
tamanho do papel.

Seleccionar outros modos de cópia como

5

pretendido e premir o botão [START] no
painel de controlo.

• Quando o número de folhas excede o número máximo
de folhas disponíveis para agrafar, este equipamento
entra automaticamente em modo de ordenação.

Colocar o(s) original(s).

2

- 51 -

MODOS DE CÓPIA BÁSICOS

1

2

3

4

5

6

Nota

Nota

112

94

76

12

3

2

1

 Número possível de folhas disponível

para agrafar

O número máximo de folhas disponíveis para agrafar difere
dependendo do tipo de dispositivo finalizador instalado,
tamanho do papel e gramagem do papel.

Finalizador Interno

Gramagem do papel

Tamanho de

Papel

A4, B5, Carta,
8,5"SQ, 16K

Folio, Legal,
13"Legal, 8K

• 2 folhas de rosto (106 a 209g/m2 (29 lb. Contacto para 110
lb. Índice)) podem ser adicionadas. Neste caso, o número
de folhas disponíveis inclui as 2 folhas de rosto.

60 - 80 g/m

(16 - 20 lb.

Contacto)

50 folhas 50 folhas 30 folhas

30 folhas 30 folhas 15 folhas

2

81 - 90 g/m

(21 - 24 lb.

Contacto)

2

91 - 105 g/m

Ordenar revista

(25 - 28 lb.

Contacto)

Prima [A CONCLUIR (FINISHING)] no painel

4

táctil.

2

Seleccione o modo desejado a partir de

5

[ORD. REVISTA (MAGAZINE SORT)].

Pode copiar mais do que um original e juntá-lo em formato
brochura (Ordenar revista).

Modo ordenar revista

Coloque papel no(s) tabuleiro(s).

1

• Papel especial tal como a película OHP ou etiquetas
autocolantes não se aplicam.

Seleccione o tamanho de papel desejado.

2

Colocar o(s) original(s).

3

Quando colocar os originais no RADF, coloque-os de
acordo com a ilustração da página anterior.
Quando colocar os originais no vidro de documentos,
coloque-os pela seguinte ordem:

Ordenar revista: Coloque a primeira página do
primeiro original.

Seleccionar outros modos de cópia como

6

pretendido e premir o botão [START] no
painel de controlo.

Cópia em Duplex

Pode copiar um original de um lado para uma cópia frente e
verso ou vice-versa, ou copiar um original de frente e verso
para uma cópia de frente e verso. Isto é útil quando quiser
poupar papel ou quando quiser copiar um original tipo livro e
manter a mesma ordem de páginas.

Original de 1 lado -> Cópia de 1 lado ( P. 5 3 )

- 52 -

MODOS DE CÓPIA BÁSICOS

1

2

3

4

5

6

Nota

Memo

Original de 2 lados -> Cópia de 1 lado ( P. 5 3 )

Original de 1 lado -> Cópia de 2 lados ( P. 5 4 )

Original de 2 lados -> Cópia de 2 lados ( P. 5 4 )

Fazer cópia de 1 lados

• Quando copiar originais na vertical de 2 lados que abrem
para a esquerda/direita apenas em um dos lados do papel,
usa a função direcção de imagem no menu EDITAR para
que todo o papel copiado possa sair na devida direcção.

• Use normal ou ESPESSO 1 para cópia em duplex.

Coloque papel no(s) tabuleiro(s).

1

Ao usar a cópia secundária, certifique-se de que define o
tamanho do papel.

Colocar o(s) original(s).

2

Prima [FRENTE E VERSO (2-SIDED)] no

3

painel táctil.

- 53 -

MODOS DE CÓPIA BÁSICOS

1

2

3

4

5

6

Memo

Seleccione um modo desejado e depois

4

prima [OK (OK)].

[1->1 SIMPLEX (1->1 SIMPLEX)]: Original de 1 lado

para cópia de 1 lado
[2->1 DIVIDIR (2->1 SPLIT)]: Original de 2 lados para
cópia de 1 lado

Seleccionar outros modos de cópia como

5

pretendido e premir o botão [START] no
painel de controlo.

Fazer cópia de 2 lados

Prima [FRENTE E VERSO (2-SIDED)] no painel

3

táctil.

Seleccione um modo desejado e depois

4

prima [OK (OK)].

[1 -> 2 DUPLEX (1 -> 2 DUPLEX)]: Original de 1 lado

para cópia de 2 lados
[2 -> 2 DUPLEX (1 -> 2 DUPLEX)]: Original de 2 lado
para cópia de 2 lado

• Se originais verticais de 1 lado foram colocados na direcção
horizontal e os copiar nos dois lados do papel, as folhas
copiadas estão normalmente abertas na direcção topo/
fundo. Pode fazer cópias abertas na direcção esquerda/
direita com a função de direcção de imagem.

Coloque papel no(s) tabuleiro(s).

1

Ao usar a cópia secundária, certifique-se de que define o
tamanho do papel.

Colocar o(s) original(s).

2

Seleccionar outros modos de cópia como

5

pretendido e premir o botão [START] no
painel de controlo.

Quando colocar o original no vidro de documentos, siga os
passos 6 e 7 em P.31 "Procedimento básico para copiar".

Executar Cópia e Ficheiro

Com a função Cópia e Ficheiro pode armazenar os dados
copiados na pasta partilhada do disco rígido deste
equipamento ou um PC especificado na rede. Os dados
podem ser armazenados em qualquer destes formatos PDF,
TIFF e XPS.

Nota

• Os dados serão armazenados como imagens a preto.
(Resolução: apenas 600 dpi) Os dados armazenados com
esta função são adequados para impressão mas não para
serem importados como uma imagem para o PC. Para
obter uma qualidade de imagem ideal para importar, é
recomendado que armazene os dados com a função
Digitalizar para Ficheiro deste equipamento.

• O administrador de rede tem de fazer antecipadamente as
definições para Copiar e Ficheiro. Para detalhes, consulte
TopAccess Guide.

• É recomendado fazer uma cópia de segurança dos dados
armazenados na pasta partilhada.

- 54 -

1

2

3

4

5

6

Memo

Nota

Nota

MODOS DE CÓPIA BÁSICOS

• Pode armazenar os dados na caixa e-Arquivo com a função
Armazenar para e-Arquivo. Para detalhes, consulte
e-Filing Guide.

Colocar o(s) original(s).

1

Prima [ARMAZENAG. (STORAGE)] no

2

painel táctil.

Prima [CÓPIA E FICHEIRO (COPY & FILE)]

3

no ecrã táctil.

• Pode seleccionar até 2 de [MFP LOCAL (MFP
LOCAL)], [REMOTO 1 (REMOTE 1)] e [REMOTO 2
(REMOTE 2)]. Pode cancelar o item seleccionado
premindo o mesmo botão novamente.

• Quando um utilizador tem o privilégio de alterar a
definição de [REMOTO 1 (REMOTE 1)] e [REMOTO 2
(REMOTE 2)] premindo um deles, aparece o menu
para especificar um directório. Neste caso, consulte a
seguinte página para especificar o directório:

 P.56 "Definição pasta partilhada"

NOME FICH. (FILE NAME): Prima isto para exibir o

teclado no ecrã. Introduza o nome de ficheiro dentro
de 128 letras.

• Os caracteres à direita no nome de um ficheiro
(máximo de 74) podem ser eliminados dependendo do
tipo de letras usado.

FORM. FICHEIRO (FILE FORMAT): Seleccione o

formato do ficheiro onde os dados são armazenados:
PDF, TIFF ou XPS.

MULTI/ÚNICO (MULTI / SINGLE): Estes são para

seleccionar se os dados são armazenados como um
ficheiro de página múltipla ou um ficheiro de página
única. Se seleccionar “MULTI (MULTI)” todos os
dados digitalizados serão armazenados como um
ficheiro. Se seleccionar “ÚNICO (SINGLE)” é criada
uma pasta e cada página dos dados digitalizados será
armazenada individualmente como um ficheiro na
pasta.

Prima o botão [START] no painel de

5

controlo.

Quando o original é colocado no RADF (Inversão de

Prima os botões necessários para inserir a

4

informação sobre os dados a serem
armazenados. Prima depois [OK (OK)].

MFP LOCAL (MFP LOCAL): Prima isto para armazenar

os dados na pasta partilhada deste equipamento.

REMOTO 1, REMOTO 2 (REMOTE 1, REMOTE 2):

Premir qualquer um deles para armazenar os dados
na pasta partilhada de um PC que esteja ligado a este
equipamento via uma rede.

Alimentador de Documentos Automático),
automaticamente se inicia o copiar e armazenar.
Quando o original é colocado no vidro de documentos,
siga o procedimento em baixo.

Coloque o original seguinte no vidro dos

6

documentos, e prima o botão [PRÓX.CÓPIA
(NEXT COPY)] no painel táctil ou o botão
[START] no painel de controlo.

Repita este passo até que a digitalização de todos os
originais tenha terminado.

Quando tudo estiver digitalizado, prima [TERM.

7

TAREFA (JOB FINISH)] no painel táctil.

Começa a copiar e a armazenar.

- 55 -

MODOS DE CÓPIA BÁSICOS

1

2

3

4

5

6

Memo

Definição pasta partilhada

Quando um utilizador tem o privilégio de definir uma pasta
partilhada premindo [
(REMOTE 2)], aparece o menu para especificar um directório.

Os itens de definição diferem dependendo do protocolo de
transferência de ficheiros a ser usado. FTP, SMB, NetWare
IPX/SPX, NetWare TCP/IP e FTPS são seleccionáveis para
protocolo de transferência de ficheiros.

FTP / FTPS

Quando carrega em qualquer um dos botões em baixo,
aparece o teclado no ecrã. Insira com estes botões no ecrã
táctil ou as teclas digitais no painel de controlo. Depois de
concluir a entra, prima [OK (OK)].

REMOTO 1

(REMOTE 1)] ou [

REMOTO 2

Quando carrega em qualquer um dos botões em baixo,
aparece o teclado no ecrã. Insira com estes botões no ecrã
táctil ou as teclas digitais no painel de controlo. Depois de
concluir a entra, prima [OK (OK)].

CAMINHO REDE (NETWORK PATH): Prima isto para inserir

um caminho de rede numa pasta onde os dados vão ser
armazenados.

NOME UTILIZ. INÍCIO SESSÃO (LOGIN USER NAME): Prima

isto para inserir o nome do utilizador para aceder à pasta
de rede. Introduza como pretendido.

PAL AVRA-PASSE

palavra-passe para aceder à pasta de rede. Introduza
como pretendido.

• Se seleccionar [SMB], as definições para [NOME
SERVIDOR (SERVER NAME)] e [PORTA COMANDO
(COMMAND PORT)] não são necessárias.

(PASSWORD): Prima isto para inserir

NetWare IPX / NetWare IP

NOME SERVIDOR (SERVER NAME): Prima isto para inserir o

endereço IP do servidor FTP. Por exemplo, se os dados
devem ser transferidos para um servidor FTP ftp://

10.10.70.101/user01/scan/, digite “10.10.70.101”.

CAMINHO REDE (NETWORK PAT H ) : Prima isto para inserir

um caminho de rede numa pasta FTP onde os dados vão
ser armazenados. Por exemplo, se os dados devem ser
transferidos para um servidor FTP ftp://10.10.70.101/
user01/scan/, digite “user01\scan”.

NOME UTILIZ. INÍCIO SESSÃO (LOGIN USER NAME):

Prima isto para inserir o nome do utilizador para iniciar
sessão no servidor FTP. Introduza como pretendido.

PALAVRA-PASSE (PASSWORD): Prima isto para inserir a

palavra-passe para iniciar sessão no servidor FTP.
Introduza como pretendido.

PORTA COMANDO (COMMAND PORT): Prima isto para

digitar um número de porta de comando para executar
comandos. Normalmente é inserido “-” neste campo, o que
significa que um número de porta definido pelo
administrador vai ser usado. Mude apenas quando quiser
usar outro número de porta.

SMB

Quando carrega em qualquer um dos botões em baixo,
aparece o teclado no ecrã. Insira com estes botões no ecrã
táctil ou as teclas digitais no painel de controlo. Depois de
concluir a entra, prima [OK (OK)].

NOME SERVIDOR (SERVER NAME): Quando seleccionar

[NetWare IPX], insira o nome do servidor NetWare ou
Árvore/Contexto (se NDS for utilizável). Se seleccionar
[NetWare IP], introduza um endereço IP do servidor
NetWare.

CAMINHO REDE (NETWORK PATH): Prima isto para inserir

um caminho de rede para um servidor NetWare onde os
dados vão ser armazenados. Por exemplo, se os dados
devem ser transferidos para uma pasta “sys\scan” do
servidor NetWare, insira “\sys\scan”.

NOME UTILIZ. INÍCIO SESSÃO (LOGIN USER NAME): Prima

isto para inserir o nome do utilizador para iniciar sessão no
servidor NetWare. Introduza como pretendido.

PALAVRA-PASSE (PASSWORD): Prima isto para inserir a

palavra-passe para iniciar sessão no servidor NetWare.
Introduza como pretendido.

- 56 -

1

2

3

4

5

6

3

ENVIAR/RECEBER UM FAX ······································ P.58
VERIFICAR E CANCELAR AS COMUNICAÇÕES·········· P.71

Fax

1

2

3

4

5

6

ENVIAR/RECEBER UM FAX

Nota

FC

● ENVIAR/RECEBER UM FAX

Ao iniciar o FAX é necessário usar o FAX pela primeira vez.
Para detalhes, consulte Advanced Guide.

Enviar um fax

Procedimentos básicos

Esta secção descreve os procedimentos básicos para enviar
um fax. Para detalhes sobre operações detalhadas, consulte a
página em baixo para cada procedimento, conforme
necessário.
Para além das funções de envio básicas descritas nesta
página, há várias formas úteis para enviar um fax. Esses
procedimentos são descritos nas páginas seguintes.

 P.67 "Outras transmissões"
 Advanced Guide

Colocar o(s) original(s).

1

Prima [OPÇÃO (OPTION)] e defina as

3

condições de transmissão.

É exibido o ecrã de definição das condições de
transmissão. Defina as condições de transmissão tais
como a resolução, modo original, modo de exposição e
transmissão, conforme necessário.

 P.61 "Definir as condições de transmissão"

Especificar o destinatário.

4

Verifique o tamanho original e intervalo de digitalização,
etc. Coloque o(s) original(s) no vidro de documentos ou
no RADF (Alimentador Automático de Documentos
Reversível) na direção correta. (A ilustração acima
mostra o original a ser colocado no vidro de
documentos.)

 P.59 "Manusear um original"

Prima o botão [FAX] no painel de controlo.

2

Para especificar o destinatário, marque o número usando
as teclas digitais no painel de controlo ou use o livro de
endereços.

 P.64 "Especificar o destinatário"

É apresentado o ecrã do fax. Se deixar o ecrã sem
vigilância durante o período de tempo definido para
eliminação automática (45 seg. por definição de fábrica),
o ecrã regressa automaticamente ao predefinido.

- 58 -

ENVIAR/RECEBER UM FAX

1

2

3

4

5

6

Memo

Para exibir o ecrã de pré-visualização,

5

prima [PRÉ-VISUAL. (PREVIEW)].

Função transmissão por lotes

Se houver múltiplas tarefas de transmissão para o mesmo
destinatário na memória, pode enviá-los de uma só vez
usando esta função, que resulta numa redução de custos de
comunicação. No entanto, se estes destinatários são os
mesmos mas as suas condições de transmissão variarem ou
se os utilizadores ou departamentos são diferentes quando
este equipamento é gerido por uma gestão de departamento
ou gestão de utilizador, esta função não se aplica a essas
tarefas reservadas.

Enviar o original seguinte

Se um original for colocado no vidro de documentos e a sua
digitalização estiver completa, é exibido o ecrã de confirmação
para o original seguinte. Se pretender continuar a digitalização

Prima [REMET. (SEND)].

6

do próximo original, coloque-o no vidro de documentos, e
prima o botão [START] no painel de controlo. Assim que todos
os originais tiverem sido digitalizados, prima [TERM. TAREFA
(JOB FINISH)]. Se colocar um original no RADF (Inversão de
Alimentador de Documentos Automático) e premir o botão
[CONTINUAR (CONTINUE)] durante a digitalização, pode ser
exibido o ecrã de confirmação para o original seguinte após a
digitalização estar completa.

O fax é enviado ou reservado.

• Em alternativa, pode premir o botão [START] no painel

de controlo.

• No modo de transmissão de memória, o original é
digitalizado para memória. Assim que a ligação tiver
sido feita, o equipamento inicia automaticamente o
envio do documento digitalizado. No modo de
transmissão directa, o número de fax é marcado
imediatamente e o documento digitalizado será
enviado. (As condições de transmissão podem ser
definidas no ecrã de definição das condições de
transmissão.)

• Se a memória ficar cheia durante a digitalização no
modo transmissão de memória, o original não será
armazenado na memória. Quando isso acontece,
reduza o número de originais a enviar ou tente enviá­los no modo de transmissão directa.

• Pode verificar o estado do actual envio. Também pode
cancelar a transmissão (elimina uma tarefa).

 P.71 "VERIFICAR E CANCELAR AS

COMUNICAÇÕES"

Função de remarcação

No modo de transmissão de memória, se o fax não é enviado
porque a linha está ocupada, o número de fax é remarcado
automaticamente para enviar o fax. Por defeito, o equipamento
remarca 3 vezes com intervalos de 1 minuto.

• Se deixar o ecrã sem vigilância durante um período de
tempo definido para eliminação automática (45 seg.
por definição de fábrica), é enviada uma cópia dos
originais digitalizados.

• Para cancelar a transmissão no modo transmissão de
memória, prima [
CANCEL)].

 P.72 "Cancelar a transmissão de memória"

• Para alterar as condições de transmissão para cada
página, prima [OPÇÃO (OPTION)].

 P.63 "Mudar as definições de cada página"

TAREFA CANCELADA

(JOB

Manusear um original

 Originais que podem ser enviados

O equipamento pode enviar um fax dos seguintes originais.
Pode colocar um original de 1 ou 2 lados dos tipos de
suportes, tais como papel standard, papel reciclado e papel
com furos (2, 3 ou 4 furos) para arquivar no RADF (Inversão
de Alimentador de Documentos Automático). No vidro de
documentos, pode colocar originais de um lado dos tipos de
suporte acima bem como película OHP, papel vegetal, folhetos
e objetos tridimensionais.

- 59 -

ENVIAR/RECEBER UM FAX

1

2

3

4

5

6

Nota

ATENÇÃO

2 mm
(0,08 polegadas)

2 mm
(0,08 polegadas)

2 mm
(0,08 polegadas)

2 mm
(0,08 polegadas)

A

B

Localização

Vidro para
documentos

RADF

Tamanho

máximo

Comprimento:
355,6 mm
(14")
Largura:
215,9 mm
(8,5")

Comprimento:
355,6 mm
(14")
Largura:
215,9 mm
(8,5")

Gramagem

do papel

− A4, A5, B5,

60 - 105 g/m
(15,9 ­27,9 lb.)

Tamanho

original

Folio, Letter,
Legal13,
Legal13,5,
Legal14,
Statement

2

A4, A5, B5,
Folio, Letter,
Legal13,
Legal13,5,
Legal14

Levantar o RADF (Inversão de Alimentador

1

de Documentos Automático) e coloque o
original com a face para baixo no vidro.

Levante a 60 graus ou mais para a detecção do original.

Alinhe o original contra o canto esquerdo

2

traseiro do vidro.

• Não coloque quaisquer objetos pesados (8 kg (18 lb.)
ou mais) no vidro de documentos e não o pressione
com força.

 Intervalo de digitalização de original

As figuras seguintes mostram a área de digitalização do
original. Qualquer informação na área sombreada não é
impressa no papel.

 Colocar o(s) original(s) no vidro de

documentos

Esta secção descreve como configurar um original no vidro de
documentos. Os originais são enviados pela ordem por que
são colocados no vidro de documentos.

Não coloque quaisquer objetos pesados (8 kg/18 lb. ou
mais) no vidro de documentos e não faça demasiada
pressão em cima dele.

Partir o vidro pode feri-lo.

• Originais de tamanhos diferentes também podem ser
enviados numa transmissão.

• Quando um tamanho original é colocado na direção
mostrada na figura acima, é efetuada a transmissão
para o destinatário para que a informação pré-inserida
pelo remetente seja impressa na posição A na figura.

• Quando um tamanho original é colocado na direção
mostrada na figura abaixo, é efetuada a transmissão
para o destinatário para que a informação pré-inserida
pelo remetente seja impressa na posição B na figura.

• A informação pré-inserida pelo remetente mostra o
que está registado na ID do Terminal.
 Advanced Guide

Abaixe o RADF lentamente.

3

- 60 -

ENVIAR/RECEBER UM FAX

1

2

3

4

5

6

ATENÇÃO

A

B

(1)

Originais muito enrugados ou dobrados.
Principalmente os originais cujas bordas iniciais
estão enroladas podem não ser alimentados.

(4) Originais presos ou agrafados

(2) Originais com papel químico (5)

Originais com furos ou originais rasgados

(3) Originais com fita adesiva, colados ou

presos (cortados)

(6)

Originais húmidos

(7)

Originais em película OHP

(1) Originais dobrados ou enrolados devem ser

alisados antes de serem usados.

(2) Originais presos uns aos outros ou originais ou

originais que têm uma superfície tratada podem não
se separar devidamente.

 Colocar o(s) original(s) no RADF

Esta secção descreve como configurar o(s) original(s) no
RADF (Inversão de Alimentador de Documentos Automático).
Quando os originais são colocados no RADF, a página mais
alta é a primeira a ser digitalizada e enviada.

• Quando digitaliza o original duplex com RADF, não
coloque a mão no RADF. O papel pode danificar a mão.

• Quando digitaliza o original duplex com RADF, não
coloque um objecto no RADF. Isto pode causar uma
falha de alimentação de papel.

Depois de alinhar os originais, coloque-os

1

com a face para cima e deslize as guias
contra as extremidades dos originais.

• Independentemente do tamanho, os documentos
podem ser configurados para 100 folhas (80 g/m

(20 lb.)) ou tamanho 10mm (0,39 polegadas) máx.

• Originais de 2 lados podem ser configurados e
enviados.
 Advanced Guide

• A informação pré-inserida pelo remetente mostra o
que está registado na ID do Terminal.
 Advanced Guide

Envio de documentos de tamanhos diferentes

O alimentador de documentos frente e verso automático pode
ser usado para definir os documentos de tamanhos diferentes
juntos. As seguintes combinações de tamanhos de
documentos são possíveis.

• À excepção da América do Norte: A4, Folio

• América do Norte: Carta, Legal, Legal 13

Memo

• Para enviar originais de tamanhos diferentes, precisa
habilitar “MIXED ORIGINAL SIZES” (TAMANHOS
ORIGINAIS MISTOS) como uma condição de transmissão.

 P.61 "Definir as condições de transmissão"

Precauções para usar o RADF

2

Não use os seguintes originais pois eles podem falhar a
alimentação ou ficar danificados:

• Quando um tamanho original é colocado na direção
mostrada na figura acima, é efetuada a transmissão
para o destinatário para que a informação pré-inserida
pelo remetente seja impressa na posição A na figura.

• Quando um tamanho original é colocado na direção
mostrada na figura abaixo, é efetuada a transmissão
para o destinatário para que a informação pré-inserida
pelo remetente seja impressa na posição B na figura.

Os seguintes originais devem ser manuseados com cuidado:

Definir as condições de transmissão

Pode definir as condições de transmissão do fax.

- 61 -

ENVIAR/RECEBER UM FAX

1

2

3

4

5

6

Memo

Memo

• As condições de transmissão só se aplicam à transmissão
actual. As definições configuradas são repostas após a
transmissão.

• Cada definição de resolução configurada, modo original,
exposição, modo de transmissão e ECM são ajustáveis.
 Advanced Guide

 Fazer definições

Ao premir [OPÇÃO (OPTION)] no ecrã do fax irá exibir o ecrã
da definição das condições de transmissão como mostrado
em baixo. Configure cada item da definição e depois prima
[OK (OK)].

TIPO TX

Defina o modo de transmissão de fax.

MEMÓRIA
TX:

TX DIRECTO: Envie o original directamente como é

Envie o original depois dos dados
digitalizados estarem guardados na
memória. Podem ser reservadas até 100
transmissões de até 1000 páginas por uma
transmissão.

digitalizado. Assim que uma página é
digitalizada e enviada, a página seguinte é
digitalizada e enviada. Por isso demora
mais tempo a digitalizar e enviar todas as
páginas. No entanto, pode confirmar em
tempo real que cada página é enviada para
o destinatário.

MODO ORIGINAL

Defina o modo de digitalização com base no tipo do original.

TEXTO: Este é adequado para um original com texto

e desenhos a preto e branco.

TEXTO/
FOTO:

FOTO: Este é adequado para um original com

Este é adequado para um original com
mistura de texto e fotos.

fotos.

• Prima ou para mudar as páginas.

• Para cancelar a operação e voltar ao ecrã anterior, prima

[REPOR (RESET)].

RESOLUÇÃO

Defina a resolução com base na finura do original.

STANDARD: Este é adequado para um original com texto

de tamanho regular.

FINO: Este é adequado para um original com texto

de tamanho pequeno e ilustrações finas.

U-FINO: Este é adequado para um original com

ilustrações ultra-finas.

Memo

• No modo TEXTO/FOTO ou modo FOTO, o tempo de
transmissão pode ser superior do que em modo de TEXTO.

TAMANHO ORIGINAL

Defina o tamanho de digitalização do original.

AUTOMÁTICO: O tamanho do original é automaticamente

determinado antes do original ser
digitalizado.

TAMANHOS
ORIGINAIS
MISTOS:

Tamanho
especificado:

Memo

• Se a máquina de fax do destinatário não for capaz de
receber originais de tamanho B5, este equipamento pode
reduzir o tamanho antes de os enviar. Para evitar isso,
quando um original a ser definido é tamanho B5, especificar
tamanho A4 respectivamente.

Selecccione esta função para carregar os
originais com diferentes larguras no
RADF (Inversão de Alimentador de
Documentos Automático).

O original é digitalizado no tamanho
predefinido independentemente do seu
tamanho real.

EXPOSIÇÃO

Define a densidade a que o original pode ser digitalizado.

• Se a máquina de fax do destinatário não for capaz de
receber originais com a mesma resolução, a resolução é
automaticamente convertida antes de ser enviado para o
destinatário. Quanto mais alta é a resolução, mais tempo
demora a envia um original.

- 62 -

AUTOMÁTICO: O equipamento detecta automaticamente

o contraste do original e digitaliza-o com
a densidade ideal.

Manual:

Prima ou para definir o contraste
desejado.

ENVIAR/RECEBER UM FAX

1

2

3

4

5

6

Nota

Memo

ECM

Mude a comunicação ECM (Modo de Correcção de Erros)
para LIGADO ou DESLIGADO. O ECM é um modo de
comunicação standard a nível internacional que corrige
automaticamente erros que ocorrem durante as transmissões
por fax. Com esta opção de definição LIGADA, mesmo quando
os dados transmitidos foram afectados pelo ruído durante a
comunicação, este modo permite uma boa comunicação sem
distorção de imagem ao reenviar automaticamente as partes
afectadas.

• Tanto o remetente como o destinatário têm de ter a função

ECM para disponibilizar a comunicação ECM.

• Quando afectado pelo ruído durante a comunicação, o

tempo de comunicação é ligeiramente mais longo que o
usual. Mesmo quando a comunicação ECM é usada, pode
ocorrer um erro dependendo do estado da linha.

• A comunicação ECM não está disponível para comunicação

por voz.

QUALIDADE TX

Alterne a Qualidade TX para LIGADO ou DESLIGADO.
Quando este modo está definido para LIGADO, os originais
são enviados a uma velocidade mais lenta do que o usual e
diminuem as hipóteses de ocorrerem erros.

COMUNICAÇÃO DE CAIXA DE CORREIO

Para a comunicação compatível com os padrões ITU-T (União
das Telecomunicações Internacionais -Telecomunicações),
especifique um sub-endereço ou palavra-passe a ser enviado
para a máquina de fax do destinatário. (É possível introduzir
até 20 dígitos.)

SUB (Sub­endereço):

SEP (Votação
Selectiva):

SID (Identificação
do Remetente):

PWD (Palavra­passe):

Informação para enviar dados do
original para a máquina de fax.

Informação para obter dados do
original a partir da máquina de fax.

Palavra-passe para SUB.

Palavra-passe para SEP.

 Mudar as definições de cada página

Pode mudar as condições de digitalização (RESOLUÇÃO,
MODO, EXPOSIÇÃO e ORIGINAL) para cada página.

Especifique os destinatários e prima

1

[REMET.] para iniciar a digitalização de um
documento. Quando a digitalização de um
documento está completa, é exibido o ecrã
de confirmação para o original seguinte.
Prima [OPÇÃO (OPTION)].

A ilustração acima mostra o original a ser colocado no
vidro de documentos. Se colocar um original no RADF
(Inversão de Alimentador de Documentos Automático) e
premir o botão [CONTINUAR] durante a digitalização, é
exibido o ecrã de confirmação para o original seguinte
após a digitalização estar completa. Se premir o botão
[STOP] durante a digitalização, a digitalização pára e
pode ser exibido o ecrã de confirmação para o original
seguinte.

Aparece o ecrã de definição para condições

2

de digitalização. Altere a definição e depois
prima [OK (OK)].

 P.62 "Fazer definições"

• Para usar esta função, a máquina de fax do destinatário

tem de ser capaz de definir um sub-endereço ou palavra­passe ITU-T compatível.

FAX INTERNET

ASSUNTO: O assunto do Fax Internet
CORPO: O corpo do Fax Internet

Esta opção não é utilizada para enviar um fax standard.

- 63 -

ENVIAR/RECEBER UM FAX

1

2

3

4

5

6

Memo

Especificar o destinatário

Há várias formas de especificar o destinatário, tais como a
Entrada directa com o painel de controlo e a Entrada do livro
de endereços.

• Para usar o livro de endereços necessita de registar
antecipadamente os números de fax dos destinatários no
livro. Para detalhes da operação, consulte o Advanced
Guide ou TopAccess Guide.

 Entrada directa com teclas digitais

Pode especificar o destinatário inserindo o seu número de fax
no painel de controlo.

Prima [ENTRADA DE Nº DE FAX (INPUT

1

FAX No)].

Confirme o número de fax apresentado no

3

ecrã do fax.

• Para eliminar cada valor inserido, prima [ESP. DO
VERSO (BACK SPACE)].

• Para eliminar todos os valores inseridos de uma só
vez, prima o botão [LIMPAR (CLEAR)] no painel de
controlo.

• No modo transmissão de memória, pode especificar
múltiplos destinatários para enviar o mesmo
documento de uma só vez. Prima [MULTI (MULTI)] e
insira o número de fax do destinatário. Repita esta
operação até que todos os destinatários estejam
especificados. Pode também especificar os números
de fax dos destinatários combinando com outros
métodos de entrada. O número de destinatários que
pode especificar em simultâneo está limitado a 400.

• Para confirmar todos os destinatários seleccionados
ou eliminar os destinatários desnecessários, prima
[DESTINO (DESTINATION)].

 P.67 "Confirmar os destinatários"

Digite o número de fax do destinatário e

2

prima [OK (OK)].

 Especificar o destinatário no livro de

endereços

Pode especificar o destinatário no livro de endereços.

Prima o separador [ÚNICO (SINGLE)] para

1

exibir a lista de endereços e depois prima o
ícone FAX do destinatário ( ).

• Pode também inserir o endereço do destinatário com
as teclas digitais no painel de controlo.

• Para eliminar o número de fax inserido, um número de
cada vez, prima [ESP. DO VERSO (BACK SPACE)].

• Para eliminar todo o número de fax inserido de uma só
vez, prima o botão [LIMPAR (CLEAR)].

• Prima ou para mudar as páginas.

• Em alternativa, pode seleccionar o destinatário ao
premir a caixa do nome de endereços. Nesse caso, se
um número de fax e um endereço de email tiverem
sido registados no endereço do destinatário, ambos
são seleccionados.

• Para cancelar o destinatário seleccionado, prima-o
novamente.

- 64 -

ENVIAR/RECEBER UM FAX

1

2

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5

6

• No modo transmissão de memória, pode especificar
múltiplos destinatários para enviar o mesmo
documento de uma só vez. Repita a operação de
selecção do destinatário até que todos os destinatários
estejam seleccionados. Para uma transmissão para
múltiplos endereços, pode também especificar os
destinatários combinando com outros métodos de
entrada. O número de destinatários que pode
especificar em simultâneo está limitado a 400.

• Para confirmar todos os destinatários seleccionados
ou eliminar os destinatários desnecessários, prima
[DESTINO (DESTINATION)].

 P.67 "Confirmar os destinatários"

• Para melhorar a sua procura apenas por itens,
incluindo caracteres específicos, prima o menu pull-up.

• A lista de destinatários pode ser exibida usando 11 a
15 caracteres por nome.

 Entrada de grupo

No livro de endereços, pode especificar o grupo para o qual
quer enviar um fax.

Prima o separador [GRUPO (GROUP)] para

1

exibir a lista de grupos e depois prima o
nome do grupo.

 Procurar por número ID

Pode procurar um destinatário específico a partir do livro de
endereços usando o número ID.

Prima [ID CONHECIDA (KNOWN ID)].

1

Digite o número ID pretendido (1 a 3000)

2

usando as teclas digitais no painel de
controlo e depois prima [OK (OK)].

• Prima ou para mudar as páginas.

• Para cancelar o grupo seleccionado, prima-o
novamente.

• Para confirmar os endereços registados nesse grupo,
prima [ÍNDICE (CONTENTS)].

• No modo transmissão de memória, pode especificar
múltiplos grupos para enviar o mesmo documento de
uma só vez. Repita a operação de selecção do
destinatário até que todos os destinatários estejam
seleccionados. Para uma transmissão para múltiplos
endereços, pode também especificar os destinatários
combinando com outros métodos de entrada. O
número de grupos que pode especificar em simultâneo
está limitado a 200 grupos ou até 400 destinatários por
1 grupo.

• Para confirmar todos os destinatários seleccionados
ou eliminar os destinatários desnecessários, prima
[DESTINO (DESTINATION)].

 P.67 "Confirmar os destinatários"

• Para melhorar a sua procura apenas por itens,
incluindo caracteres específicos, prima o menu pull-up.

O número ID é o que aparece na caixa dos nomes de
destino. O intervalo de números vai de 001 a 3000.

É exibida a página que inclui o número ID

3

inserido. Prima o ícone FAX ( ).

• Prima ou para mudar as páginas.

• Em alternativa, pode seleccionar o destinatário ao
premir a caixa do nome de endereços. Nesse caso, se
um número de fax e um endereço de email tiverem
sido registados no endereço do destinatário, ambos
são seleccionados.

• Para cancelar o destinatário seleccionado, prima-o
novamente.

- 65 -

ENVIAR/RECEBER UM FAX

1

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6

Memo

• No modo transmissão de memória, pode especificar
múltiplos destinatários para enviar o mesmo
documento de uma só vez. Repita a operação de
selecção do destinatário até que todos os destinatários
estejam seleccionados. Para uma transmissão para
múltiplos endereços, pode também especificar os
destinatários combinando com outros métodos de
entrada. O número de destinatários que pode
especificar em simultâneo está limitado a 400.

• Para confirmar todos os destinatários seleccionados
ou eliminar os destinatários desnecessários, prima
[DESTINO (DESTINATION)].

 P.67 "Confirmar os destinatários"



Procurar o número de FAX do destinatário

Pode procurar um número de fax específico a partir do livro de
endereços e do servidor LDAP.

• Para procurar o número de fax do destinatário a partir do
servidor LDAP (Protocolo LDAP), é necessário o nome do
servidor LDAP estar ligado para ser antecipadamente
registado neste equipamento. Para mais detalhes sobre o
servidor LDAP, consulte o seu administrador de rede.

Prima [PROCURAR (SEARCH)].

1

• Para cancelar a palavra-chave inserida, prima

[LIMPAR (CLEAR)].

• Pode procurar um número de fax do destinatário
desejado ao especificar múltiplas palavras-chave.

Seleccionar um servidor LDAP

Para procurar o número de fax do destinatário no
servidor LDAP, prima o menu pull-down no menu de
procura do destinatário. É exibida a lista de servidores
LDAP. Prima o nome do servidor LDAP que quer procurar
e prima [OK (OK)].

É apresentado o resultado da procura.

3

Prima o ícone FAX desejado ( ) e depois
prima [OK (OK)].

• Para exibir o menu de procura do destinatário, prima

[PROCURAR (SEARCH)] enquanto a lista de
endereços é exibida. Execute esta operação quando
quiser procurar o servidor LDAP.

• Para exibir o menu de procura do grupo, prima

2

[PROCURAR (SEARCH)] enquanto a lista de grupos é
exibida.

Prima o botão da categoria da palavra-chave
que pretende procurar. Introduza a palavra­chave. Prima [PROCURAR (SEARCH)].

• Para detalhes sobre a operação para inserir
caracteres, consulte o Manual de Configuração.

• Prima ou para mudar as páginas. Premir

ou permite-lhe avançar 5 páginas.

• Em alternativa, pode seleccionar o destinatário ao
premir a caixa do nome de endereços. Nesse caso, se
um número de fax e um endereço de email tiverem sido
registados no endereço do destinatário, ambos são
seleccionados.

• Para cancelar o destinatário seleccionado, prima-o
novamente.

• No modo transmissão de memória, pode especificar
múltiplos destinatários para enviar o mesmo documento
de uma só vez. Repita a operação de selecção do
destinatário até que todos os destinatários estejam
seleccionados. Para uma transmissão para múltiplos
endereços, pode também especificar os destinatários
combinando com outros métodos de entrada. O número
de destinatários que pode especificar em simultâneo
está limitado a 400.

• Para confirmar todos os destinatários seleccionados ou
eliminar os destinatários desnecessários, prima
[

DESTINO

 P.67 "Confirmar os destinatários"

• Se quiser mudar os resultados no ecrã, prima a tecla
[

PESQUISA

Passo 2. Especifique novamente a sequência de pesquisa.

].

(RESEARCH)]. Irá regressar ao ecrã do

- 66 -

ENVIAR/RECEBER UM FAX

1

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6

 Confirmar os destinatários

Pode confirmar os destinatários que especificou ou eliminar
destinatários desnecessários.

Prima [DESTINO (DESTINATION)].

1

É exibido o ecrã da lista de destinatários.

2

Seleccione um destinatário que pretende
eliminar e depois prima [ELIMINAR (DELETE)].

Prima [MONITOR (MONITOR)].

4

• Certifique-se de que ouve o tom de discar do alto­falante embutido.

• Para cancelar a operação, prima-o [MONITOR
(MONITOR] novamente.

Nota

• Para usar a [PROCURAR (SEARCH)] para especificar
os destinatários, tem de especificar antecipadamente
o destinatário seguindo os procedimentos em baixo.
Especificar os destinatários e depois prima [MONITOR
(MONITOR)].

• Prima ou para mudar as páginas.

• Prima [FECHAR (CLOSE)] para regressar ao ecrã

anterior.

Outras transmissões

 Transmissão no descanso

Neste modo, pode digitar e executar a transmissão de fax
directa sem levantar o auscultador do telefone externo. A

Transmissão no descanso está disponível quando no
canto superior direito do ecrã está DESLIGADO.

Colocar o(s) original(s).

1

 P.59 "Manusear um original"

Prima o botão [FAX] no painel de controlo.

2

 P.58 "Procedimentos básicos"

Prima [OPÇÃO] e defina as condições de

3

transmissão

 P.61 "Definir as condições de transmissão"

Especificar os destinatários.

5

 P.64 "Especificar o destinatário"

Nota

• Para entrada directa, cada pressão na tecla digital no
painel de controlo marca um número. Se errar ao
marcar o número de fax, prima [MONITOR
(MONITOR)] para cortar a linha e prima novamente
para voltar a marcar.

• Se especificou o destinatário com a [PROCURAR
(SEARCH)], prima [MONITOR (MONITOR)] e depois
[MARCAR (DIAL)].

Quando ouvir o tom de resposta (tom curto

6

e agudo) através do alto-falante embutido
indicando que a ligação foi feita com a
máquina do destinatário, prima [REMET.
(SEND)].

 P.58 "Procedimentos básicos"

Nota

• Quando ouvir uma voz da outra parte a responder à
chamada antes de premir [REMET. (SEND)], levante o
auscultador do telefone externo. Peça para executar a
operação de recepção de fax.

 Transmissão fora do descanso

Neste modo, pode levantar o auscultador do telefone externo
para marcar e executar a transmissão de fax directa.. A

Transmissão fora do descanso está disponível quando no
canto superior direito do ecrã está DESLIGADO.

Colocar o(s) original(s).

1

 P.59 "Manusear um original"

- 67 -

ENVIAR/RECEBER UM FAX

1

2

3

4

5

6

Nota

Nota

Prima o botão [FAX] no painel de controlo.

2

 P.58 "Procedimentos básicos"

Prima [OPÇÃO] e defina as condições de

3

transmissão

 P.61 "Definir as condições de transmissão"

Levante o auscultador do telefone externo.

4

Use o telefone externo para marcar o

5

número de fax.

 P.64 "Especificar o destinatário"

• Quando usar o telefone externo para marcar, a
máquina marca cada número que insere. Se errar ao
marcar o número de fax, volte a colocar o auscultador
no descanso para cortar a linha e levante novamente o
auscultador para voltar a marcar.

Quando ouvir o tom de resposta (tom curto

6

e agudo) através do alto-falante embutido
indicando que a ligação foi feita com a
máquina do destinatário, prima [REMET.].

 P.58 "Procedimentos básicos"

Prima [REMET. (SEND)].

2

Verifique a imagem do fax depois da pré-

3

visualização ser exibida. Prima [OK (OK)]
se a enviar sem qualquer mudança. O fax
será então enviado.

• Quando ouvir uma voz da outra parte a responder à
chamada antes de premir [REMET.], peça para
executar a operação de recepção de fax.

Volte a colocar o auscultador do telefone

7

externo.

 Exibir pré-visualização

Antes de enviar um fax, pode verificar a imagem no painel
táctil com esta função de pré-visualização.

Prima [PRÉ-VISUAL. (PREVIEW)] no menu

1

de fax.

• Para enviar outro original, coloque-o no vidro de
documentos ou RADF (Alimentador Automático de
Documentos Reversível), e prima depois o botão
[START] no painel de controlo.

• Para eliminar a página a ser pré-visualizada, prima
[ELIMINAR PÁGINA (DELETE PAGE)].

• Para substituir a página a ser pré-visualizada por outra
página, prima [SUBSTITUIR PÁG. (REPLACE PAGE)].

• Para inserir outra digitalização antes da página a ser
pré-visualizada, prima [INSERIR PÁGINA (INSERT
PAGE)].

•Prima [OPÇÃO (OPTION)] para alterar a definição.

 P.61 "Definir as condições de transmissão"

• Para usar a função pré-visualização, especifique o

destinatário e depois prima [PRÉ-VISUAL.
(PREVIEW)].

- 68 -

1

2

3

4

5

6

Receber um Fax

Nota

5 mm
(0.2 inch)

5 mm
(0.2 inch)

(0.2 polegadas)

5 mm
(0.2 inch)

(0.2 polegadas)

(0.2 polegadas)

5 mm
(0.2 inch)

(0.2 polegadas)

5 mm
(0.2 inch)

(0.2 polegadas)

5 mm
(0.2 inch)

(0.2 polegadas)

5 mm
(0.2 inch)

(0.2 polegadas)

5 mm
(0.2 inch)

(0.2 polegadas)

Modo de recepção

Esta secção descreve como receber um fax. Consulte a
secção apropriada para o seu modo de recepção actual. O
modo de recepção pode ser definido no menu ADMIN. Para
mais detalhes sobre a definição actual, consulte o seu
administrador. Para além dos métodos de recepção descritos
nesta página, há várias formas úteis para receber um fax.
Esses procedimentos são descritos no seguinte Guia.
 Advanced Guide

 Recepção AUTOMÁTICA

Os faxes são recebidos automaticamente durante uma
chamada recebida. Os utilizadores não têm de fazer nada
quando recebem um fax.

 Recepção MANUAL

ENVIAR/RECEBER UM FAX

 TEL / FAX troca automática

Qualquer chamada é determinada e atendida como uma
chamada de voz ou uma chamada de fax automáticamente.

Fax recebido

O atendimento da chamada é atendido como uma chamada
de voz automáticamente. Quando uma chamada de fax é
recebida, os usuários não necessitam de fazer nada.

Chamada recebida

Quando o tom de chamada toca, o usuário levanta o
auscultador ou o receptor do telefone exterior para falar.
Durante o modo recepção remota através de um telefone
externo, pode mudar para recepção do fax

• O tom de chamada é um pseudo tom que dá sinal que a
linha está conectada e por isso a parte oposta será cobrada
por esta chamada enquanto está tocando.

• Mesmo que a parte oposta se desligue enquanto o tom de
chamada toca, o tom de chamada pode continuar a tocar
por cerca de mais 30 segundos.

Os faxes são recebidos manualmente quando usa um telefone
externo quando está a receber uma chamada.

Levante o auscultador do telefone externo

1

quando estiver a receber uma chamada.

Se for uma chamada telefónica de voz, pode começar a
falar.

Se ouvir um tom (sinal de fax) pelo

2

auscultador do telefone externo, prima o
botão [FAX] no painel de controlo.

 P.58 "Procedimentos básicos"

Prima o separador [AVANÇADO

3

(ADVANCED)] e depois prima [RECEPÇÃO
MANUAL (MANUAL RECEIVE)].

 Recepção de memória

Nas seguintes condições os faxes não podem ser impressos.
Se isto acontecer, os dados do fax recebido são armazenados
na memória e a impressão feita assim que o equipamento
estiver pronto. Como a função recepção de memória está
sempre activa, não precisa de fazer qualquer definição.

• Durante cópia ou impressão

• Durante impressão de cópias de originais recebidos

• Durante impressão de listas e relatórios

• Quando acabou o papel

• Quando ocorre uma falha na alimentação de papel

• Quando acabou o toner

Originais e papel

 Tamanho de papel aceite

É aceite o tamanho de papel A4, A5, B5, Folio, Carta, Legal,
Legal 13 e Statement.
A margem de impressão para cada tamanho de impressão é a
que segue: Como mostrado nas figuras em baixo, se um
documento original contém qualquer informação na área
sombreada, não é impressa no papel.

4

Quando aparece uma mensagem a indicar
que pode enviar um fax, prima o botão
[START] no painel de controlo e volte a
colocar no descanso o auscultador do
telefone externo.

- 69 -

ENVIAR/RECEBER UM FAX

1

2

3

4

5

6

Memo

Nota

• Colocar papel nos tabuleiros. O tabuleiro multiusos não
está disponível.

• Independentemente de o Finalizador estar ou não
instalado, o papel sai no tabuleiro de recepção.

• Os tabuleiros podem ser definidos apenas para fax.

 Configuração predefinida para

impressão RX

Para imprimir um fax recebido, é usado o papel com a mesma
largura do original. Dependendo do comprimento do original,
"Impressão de redução RX" ou "Eliminar impressão" (ambas
definidas por definição de fábrica) são aplicadas.
 Advanced Guide

Quando um original é mais pequeno ou igual à área
de impressão do papel

É impresso no tamanho original.

Quando um original é maior do que a área de
impressão do papel

É impresso de acordo com a seguinte prioridade:

• Quando um original tem até 10 mm (0,4 polegadas) a mais
do que a área de impressão: a parte dos originais que
excede a área de impressão do papel é eliminada.

• Quando um original excede em mais de 10 mm (0,4
polegadas) a área de impressão: a imagem original é
reduzida para 75% (impressão de redução). Se a imagem
continuar a não caber na área de impressão, é
seleccionado papel maior do que o original. No caso de
não haver papel maior disponível, o original é impresso
com a imagem dividida.

 Prioridade do papel quando não há

papel do mesmo tamanho

Quando tanto "Impressão de redução RX" e "Eliminar
impressão" estão definidas como LIGADAS, o papel é
seleccionado de acordo com a seguinte prioridade:

1. Usar papel com o mesmo tamanho do original

2. Papel mais largo que o original

• Quando o tamanho do papel correspondente não está
disponível, na maioria dos casos, o original digitalizado é
impresso num tamanho maior. No entanto, a máquina de
fax do remetente pode reduzir o original digitalizado para
caber no tamanho de papel disponível na máquina de fax
do destinatário (este equipamento).

• A prioridade do papel varia de acordo com as definições de
"Impressão de redução RX" e "Eliminar impressão". Para
mais detalhes, contacte o seu distribuidor.

- 70 -

VERIFICAR E CANCELAR AS COMUNICAÇÕES

1

2

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4

5

6

● VERIFICAR E CANCELAR AS COMUNICAÇÕES

Verificar estado da comunicação (registo)

Verificar Comunicações

Pode verificar o registo das transmissões e recepções por fax.

Verificar transmissões reservadas

Pode verificar transmissões de fax reservadas.

Prima [ESTADO DA TAREFA (JOB STATUS)].

1

Seleccionar [FAX (FAX)].

2

Prima [ESTADO DA TAREFA (JOB STATUS)].

1

Seleccione o separador [REGISTO (LOG)] e

2

depois prima [REMET. (SEND)] ou
[RECEBER (RECEIVE)].

É exibida a lista do estado das comunicações.

• Tarefas de transmissão reservadas são listadas por
ordem cronológica inversa, do topo para baixo.

• Prima ou para mudar as páginas.

• Para imprimir a lista das tarefas de transmissão
reservadas, prima [LISTA DE RESERVAS
(RESERVATION LIST)].

• Na coluna "Estado (Status)", é indicado o estado de
cada tarefa como se segue:

Linha 1: Enviar na 1ª linha.
Rede: Reservado para enviar via Fax Internet.
Atrasado: Reservado com a hora para enviar

especificada.

Aguardar: Comunicação está em fila de espera.
Inválido: Em espera devido a um código de

departamento inválido (Fax de Rede).
Para detalhes sobre a função Fax de
Rede, consulte o Advanced Guide.

3

• Transmissões ou recepções são listadas por ordem
cronológica inversa, do topo para baixo.

• Prima ou para mudar as páginas.

• Podem ser listados até aos últimos 40 ou 120 registos
de transmissão/recepção. O número máximo pode ser
definido no menu ADMIN. Para detalhes da operação,
consulte o Advanced Guide.

- 71 -

VERIFICAR E CANCELAR AS COMUNICAÇÕES

1

2

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4

5

6

Nota

FC

• Para imprimir o registo de transmissões ou recepções,

prima [PERIÓDICO (JOURNAL)].
 Advanced Guide

• Na coluna "Estado (Status)", é indicado o estado como

se segue:

OK: Transmissão ou recepção bem

Código de erro
de 4 dígitos.:

Registar números de fax de destinatários no livro de
endereços

Para registar números de fax de destinatários no livro de
endereços a partir do ecrã de registos enviar/receber,
seleccione uma gravação no registo enviar ou receber e
depois prima [ENTRADA (ENTRY)]. Para detalhes sobre
o registo no livro de endereços, consulte o Advanced
Guide.

• Transmissões de fax e email, cujos destinatários
estejam especificados com entrada directa ou entrada
que utiliza servidor LDAP, podem ser registadas no
livro de endereços a partir do registo Enviar.

• Recepções de votação e email, cujos destinatários
estejam especificados com entrada directa ou entrada
que utiliza servidor LDAP, podem ser registadas no
livro de endereços a partir do registo Receber.

Cancelar a transmissão

sucedida.
Falhou transmissão ou recepção.

 Guia de Resolução de
Problemas

Se deixar o ecrã sem vigilância durante um período de
tempo definido para eliminação automática (45 seg. por
definição de fábrica), após ser exibido o ecrã de
confirmação para o original seguinte, é enviada uma
cópia dos originais digitalizados.

Aparece o ecrã de confirmação para a

2

eliminação. Prima [SIM (YES)].

 Quando usar o RADF (Inversão de

Alimentador de Documentos
Automático)

Esta secção descreve como cancelar uma transmissão de
memória quando um original é colocado RADF.

Prima o botão [STOP] no painel de controlo

1

enquanto os originais estão a ser
digitalizados.

Cancelar a transmissão de memória

Pode cancelar a transmissão de memória durante a
digitalização.

 Quando usa o vidro de documentos

Esta secção descreve como cancelar uma transmissão de
memória quando um original é colocado no vidro de documentos.

Quando a digitalização está completa, é

1

exibido o ecrã de confirmação para o
original seguinte. Prima [TAREFA
CANCELADA (JOB CANCEL)].

A digitalização está em pausa.

- 72 -

VERIFICAR E CANCELAR AS COMUNICAÇÕES

1

2

3

4

5

6

Nota

FC

Aparece o ecrã de confirmação para o

2

original seguinte. Prima [TAREFA
CANCELADA (JOB CANCEL)].

A digitalização e transmissão estão paradas.

Cancelar transmissões reservadas

Pode exibir a lista de transmissões reservadas e cancelar as
transmissões reservadas que estão em fila ou em curso.

Prima [ESTADO DA TAREFA (JOB STATUS)]

1

e depois seleccione o separador [FAX
(FAX)].

É exibida a lista de transmissões reservadas. Este passo
é o mesmo que verificar as de transmissões reservadas.

 P.71 "Verificar transmissões reservadas"

Seleccione uma de transmissão reservada

2

que pretende eliminar e depois prima

• Se premir [TERM. TAREFA (JOB FINISH)], os
originais digitalizados são enviados.

• Se deixar o ecrã para o próximo original sem vigilância
durante o período de tempo definido para eliminação
automática (45 seg. por definição de fábrica) depois de
este aparecer, a transmissão de memória é cancelada.

Aparece o ecrã de confirmação para a

3

eliminação. Prima [SIM (YES)].

[ELIMINAR (DELETE)].

Pode ser cancelada mais do que uma tarefa.

Cancelar as transmissões directas

Pode cancelar a transmissão directa durante a digitalização.

• Mesmo que cancele a transmissão no modo TX directo, a
parte do original que foi digitalizada antes da transmissão
ser cancelada é enviada.

Prima o botão [STOP] no painel de controlo

1

enquanto o original está a ser digitalizado.

Na coluna "Estado (Status)" pode verificar o estado da
reserva. "Aguardar (Wait)" indica que os dados
aguardam para serem enviados. "Linha 1 (Line1)" indica
que os dados estão a ser enviados. A reserva de
transmissão atrasada e a votação de transmissão/
recepção podem ser canceladas.

- 73 -

VERIFICAR E CANCELAR AS COMUNICAÇÕES

1

2

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4

5

6

Aparece o ecrã de confirmação para a

3

eliminação. Prima [ELIMINAR (DELETE)].

- 74 -

1

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0.Digitalizar

OPERAÇÃO BÁSICA················································ P.76

1

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4

5

6

OPERAÇÃO BÁSICA

Nota

FC

● OPERAÇÃO BÁSICA

Ver Painel Táctil paraMenu de Digitalização

Quando premir o botão [SCAN] no painel de controlo, o menu
DIGITALIZAR aparece no painel táctil.

6) [ESTADO DA TAREFA (JOB STATUS)]

Prima este botão quando quiser monitorizar as suas
tarefas de cópia, fax, digitalização, e/ou de impressão ou
visualizar registos de tarefas.

 P.88 "Visualizar estado da tarefa de digitalização"

P.88 "Visualizar o registo da tarefa de digitalização"

7) [DIGITALIZAR (SCAN)]

Prima este botão para executar a digitalização.

8) [PRÉ-VISUAL. (PREVIEW)]

Prima este botão quando quiser pré-visualizar as suas
digitalizações.

9) [DIGITALIZAR DEFINIÇÃO (SCAN SETTING)]

Prima este botão para mudar as definições de digitalização
aplicáveis para "Dig.p/a e-arquivo", "Dig. p/a fich.",
"Dig. p/a email" e "Dig. para USB".

• Se o equipamento é gerido pela Gestão de Departamento

ou funcionalidades da Gestão do Utilizador, precisa de
inserir um código de departamento ou informação do
utilizador, tais como, nome do utilizador e palavra-passe.

1

2

3

4

5

1) Área de Exibição de Mensagem

Apresenta as instruções de funcionamento e o estado do
equipamento.

2) Botões de Funções

Prima um destes botões quando seleccionar a função digitalizar.
Ao premir um destes botões exibe o ecrã de configuração
específico para seleccionar a função digitalizar.

10)Digitalizar Área de Exibição de Definições

São exibidas as definições de digitalização seleccionadas.

111213

11)[?] (Botão de Ajuda)

Prima este botão para descrições sobre cada função ou
botão no painel táctil.

12)[MODELO (TEMPLATE)]

10

9

Prima este botão quando quiser usar um modelo.

13)[DEFINIÇÕES (SETTINGS)]

Prima este botão para exibir lista de opções seleccionadas

8

7

para definições de digitalização.

Configurações Predefinidas

6

Uma predefinição refere-se a uma configuração seleccionada
automaticamente quando liga o equipamento, quando o
equipamento acorda do Modo de Hibernação ou quando o
botão [RESET] é premido no painel de controlo. Para
digitalizar o documento, as configurações predefinidas podem
ser usadas enquanto pressiona [DIGITALIZAR DEFINIÇÃO]
durante a operação de digitalização, permitindo-lhe
seleccionar as definições preferidas para cada tarefa de
digitalização.
 Advanced Guide

3) Área de Exibição de Destino

As tarefas de digitalização são exibidas antes de serem
executadas nos destinos e endereços guardados.

4) Alerta Área de Exibição de Mensagem

São exibidas mensagens de alerta quando o equipamento
precisa de substituir cartucho de toner, a caixa de resíduos
de toner precisa de ser limpa, etc. para mais detalhes
sobre estas mensagens, consulte o Guia de Resolução
de Problemas.

5) Data e Hora

- 76 -

OPERAÇÃO BÁSICA

1

2

3

4

5

6

Memo

Nota

FC

As definições disponíveis no modo de digitalização e as
predefinições de fábrica estão listadas na tabela em baixo.

Definições Predefinições de Fábrica

Modo de Cor PRETO
Resolução 200 (dpi)
Modo Original TEXTO
Rotação 90 (graus)
Digitalização Única/Frente e

Verso
Tamanho Original AUTO
Comprimir MÉDIO
Omitir Página em Branco DESLIGADO
Eliminação Externa DESLIGADO

Ajuste de Intervalo ±0
Exposição AUTO
Contraste ±0
Ajuste de Fundo ±0
Nitidez ±0
Saturação ±0
Ajuste RGB

Vermelho (R) ±0

Verde (G) ±0

Azul (B) ±0

• Para exibir uma lista de opções seleccionadas para

definições de digitalização, prima [DEFINIÇÕES].

 P.76 "Ver Painel Táctil paraMenu de Digitalização"

• As configurações predefinidas podem ser alteradas usando

o botão [DEFINIÇÕES] no painel de controlo.

ÚNICO

Digitalizar para e-Arquivo

• Para evitar perda de dados, recomendamos que faça cópia
de segurança dos dados guardados no disco rígido do
equipamento. Pode também fazer cópia de segurança dos
dados com o computador usando o Descarregador de
Ficheiros ou o Utilitário Cópia de Segurança/Restauro da
Caixa de Arquivo.

• Elimine documentos armazenados no e-Arquivo quando já
não forem necessários.

Digitalizar para Ficheiro

A função Digitalizar para Ficheiro envia e armazena
digitalizações para uma pasta partilhada no disco rígido do
equipamento ou uma pasta de rede específica. Os dados
armazenados na pasta partilhada podem ser acedidos
directamente a partir do computador através de uma rede.
Pode digitalizar até 1000 páginas por tarefa até que a memória
do equipamento esteja cheia.
O administrador de rede tem de fazer definições para
armazenamento dos dados digitalizados para os computadores
do cliente. Para detalhes, consulte

Nota

• A capacidade máxima na pasta partilhada varia dependendo
do seu modelo ou ambiente operacional. O espaço total
disponível na Caixa de Arquivo e na pasta partilhada podem
ser verificados no separador [

• A pasta partilhada no disco rígido do equipamento pode
conter o máximo de 2000 ficheiros.

• Recomendamos que faça uma cópia de segurança dos
dados armazenados na pasta partilhada.

• Elimine documentos armazenados na pasta partilhada
quando já não forem necessários.

Digitalizar para ficheiros

TopAccess Guide

Dispositivo

] em TopAccess.

.

Com esta função, pode digitalizar originais e armazenar as
digitalizações na caixa do Arquivo. Pode digitalizar 200
páginas por tarefa.

Quando guardar as digitalizações, pode especificar uma caixa
pública ou uma das caixas do utilizador. A caixa pública é uma
caixa predefinida e é usada para armazenar documentos que
qualquer utilizador do equipamento pode precisar para
trabalhar. A caixa do utilizador é uma criada pelo utilizador. Se
uma palavra-passe foi definida para uma caixa de utilizador,
precisa de inserir a palavra-passe correcta para aceder à caixa.

Os dados armazenados podem ser impressos em qualquer altura
a partir do painel táctil. Pode também gerir os dados usando o
utilitário web e-Arquivo. Com o utilitário web Caixa de Arquivo
pode criar caixas e pastas do utilizador, imprimir documentos e
mesmo fundir vários documentos para criar um novo.

Para instruções sobre como armazenar as suas digitalizações com
Digitalizar para e-Arquivo, criar caixas do utilizador e imprimir
documentos da Caixa de Arquivo, consulte o

• A capacidade máxima no e-Arquivo varia dependendo do
seu modelo ou ambiente operacional. O espaço total
disponível no e-Arquivo e na pasta partilhada podem ser
verificados no separador [Dispositivo] em TopAccess.

• Antes de guardar as digitalizações na caixa do utilizador,
precisa de configurar uma caixa do utilizador.

e-Filing Guide.

Colocar o(s) original(s).

1

Prima o botão [SCAN] no painel de controlo

2

para entrar no menu DIGITALIZAR.

Prima [FICHEIRO (FILE)].

3

- 77 -

OPERAÇÃO BÁSICA

1

2

3

4

5

6

Nota

Memo

Memo

• Para armazenar a digitalização na pasta partilhada do
equipamento, vá para o passo 4.

• Para armazenar a digitalização na pasta de rede, vá
para o passo 5.

• Os dados armazenados numa pasta de rede
necessitam de um administrador para definir a
configuração do equipamento. Para detalhes, consulte
TopAccess Guide.

Certifique-se de que [MFP LOCAL (MFP

4

LOCAL)] está seleccionado e realçado.

• Se o destino remoto seleccionado (REMOTO 1 ou 2) já
estiver configurado pelo administrador de forma a que
a digitalização esteja guardada numa pasta de rede
específica, ao premir o botão não exibe o ecrã para
especificar o destino do ficheiro. Neste caso, não pode
alterar o destino do ficheiro. Vá para o passo 9. Se
precisar de alterar o destino remoto, peça ajuda ao
administrador de rede.

• Se os dados guardados na pasta de rede são
activados pelo administrador, pode seleccionar 2
destinos de ficheiro a partir de [MFP LOCAL (MFP
LOCAL)], [REMOTO 1 (REMOTE 1)] e [REMOTO 2
(REMOTE 2)].

Seleccione o destino de ficheiro desejado a

6

partir da lista.

1) Seleccione o destino de ficheiro.

2) Pressionar [OK (OK)].

Vá para o passo 9.

• Se os dados guardados na pasta de rede são
activados pelo administrador, pode seleccionar 2
destinos de ficheiro a partir de [MFP LOCAL (MFP
LOCAL)], [REMOTO 1 (REMOTE 1)] e [REMOTO 2
(REMOTE 2)]. Se seleccionar [MFP LOCAL (MFP
LOCAL)], pode especificar uma pasta de rede

5

(REMOTO 1 ou 2) como destino remoto. Para definir
uma pasta de rede como destino remoto, vá para o
passo 5.

Para armazenar a digitalização na pasta de
rede, prima [REMOTO 1 (REMOTE 1)] ou
[REMOTO 2 (REMOTE 2)].

• Se FTP, NetWare IPX, NetWare IP ou FTPS for
seleccionado para o destino de ficheiro, vá para o
Passo 9.

• Se SMB for seleccionado para o destino de ficheiro, vá
para o Passo 7.

• Se o seu destino de ficheiro desejado ainda não foi
registado no equipamento, prima [ENT. DIRECTA
(DIRECT INPUT)] e vá para o Passo 8.

Se SMB for seleccionado para o destino de

7

ficheiro, seleccione a pasta a ser
armazenada.

1) Seleccione a pasta a ser armazenada.

2) Pressionar [OK (OK)].

• Se o destino remoto seleccionado (REMOTO 1 ou 2)
for configurado pelo administrador de forma a que
possamos especificar uma pasta de rede desejada, é
exibido o ecrã para configurar o destino remoto. Vá
para o passo 6.

Vá para o Passo 9.

- 78 -

OPERAÇÃO BÁSICA

1

2

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5

6

Memo

Memo

Seleccionar uma pasta para o destino remoto.

8

1) Seleccionar FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP ou

FTPS como um protocolo para transferir o ficheiro.

2) Prima [NOME SERVIDOR (SERVER NAME)],

[CAMINHO REDE (NETWORK PATH)], [NOME
UTILIZ. INÍCIO SESSÃO (LOGIN USER NAME)],
[PAL AVRA-PAS SE (PASSWORD)] e/ou [PORTA
COMANDO (COMMAND PORT)] e especifique o
destino do ficheiro.

3) Prima finalmente [OK (OK)].

•[NOME SERVIDOR (SERVER NAME)] (apenas FTP,
NetWare IPX, NetWare IP e FTPS)

Quando selecciona [FTP]:

Introduza o endereço IP do servidor FTP. Por exemplo,
para transferir os dados para “ftp://10.10.70.101/
user01/scan/”, digite “10.10.70.101” nesta caixa.

Quando selecciona [NetWare IPX]:

Insira o nome do servidor de ficheiro NetWare ou
Árvore/Contexto (quando NDS é utilizável).

Quando selecciona [NetWare IP]:

Introduza o endereço IP do servidor de ficheiro NetWare.

Quando selecciona [FTPS]:

Introduza o endereço IP do servidor FTP. Por exemplo,
para transferir os dados para “ftps://10.10.70.101/
user01/scan/”, digite “10.10.70.101” nesta caixa.

•[CAMINHO REDE (NETWORK PATH)]

Quando selecciona [FTP]:

Insira o caminho para a pasta no servidor FTP quando
quiser armazenar os dados digitalizados. Por exemplo,
para transferir os dados para “ftp://10.10.70.101/
user01/scan/”, digite “user01\scan” nesta caixa.

Quando selecciona [SMB]:

Insira o caminho de rede para a pasta onde quer
armazenar os dados digitalizados.

Quando selecciona [NetWare IPX] ou [NetWare IP]:

Insira o caminho para a pasta no servidor de ficheiro
NetWare quando quiser armazenar os dados
digitalizados. Por exemplo, para transferir os dados
digitalizados para a pasta “sys\scan” no servidor de
ficheiro NetWare, digite “\sys\scan” nesta caixa.

Quando selecciona [FTPS]:

Insira o caminho para a pasta no servidor FTP quando
quiser armazenar os dados digitalizados. Por exemplo,
para transferir os dados para “ftps://10.10.70.101/
user01/scan/”, digite “user01\scan” nesta caixa.

•[NOME UTILIZ. INÍCIO SESSÃO
NAME)]

Quando selecciona [FTP]:

Insira o nome do utilizador para início de sessão no
servidor FTP se necessário.

Quando selecciona [SMB]:

Insira o nome do utilizador para aceder à pasta de rede
se necessário.

Quando selecciona [NetWare IPX] ou [NetWare IP]:

Insira o nome do utilizador para início de sessão no
servidor de ficheiro NetWare se necessário.

(LOGIN USER

9

Quando selecciona [FTPS]:

Insira o nome do utilizador para início de sessão no
servidor FTP se necessário.

•[PAL AVRA-PASSE (PASSWORD)]

Quando selecciona [FTP]:

Insira a palavra-passe para início de sessão no
servidor FTP se necessário.

Quando selecciona [SMB]:

Insira a palavra-passe para aceder à pasta de rede se
necessário.

Quando selecciona [NetWare IPX] ou [NetWare IP]:

Insira a palavra-passe para início de sessão no
servidor de ficheiro NetWare se necessário.

Quando selecciona [FTPS]:

Insira a palavra-passe para início de sessão no
servidor FTP se necessário.

•[PORTA COMANDO (COMMAND PORT)] (apenas

FTP e FTPS)
Insira o número de porta a ser utilizado para a
execução do comando. Por defeito é inserido um hífen
“-” nesta caixa e é usado um número de porta definido
pelo administrador. Mude a entrada nesta caixa
apenas quando quiser usar outro número de porta.

• Premindo cada botão exibe um teclado no ecrã. Insira
cada item usando o teclado e as teclas digitais e
depois prima [OK (OK)] para definir a entrada.

• Para armazenar ficheiro em [SMB], insira o caminho
de rede, nome de utilizador para início de sessão e

palavra-passe e prima depois , para que possa
seleccionar a pasta.

Configure as definições para o novo
ficheiro como pretendido.

1) Prima [NOME FICH. (FILE NAME)] e altere o nome

do ficheiro.

2) Seleccione uma opção para cada uma das definições

FORM. FICHEIRO (FILE FORMAT), MULTI/ÚNICO
(MULTI/SINGLE PAGE) e/ou SEGURANÇA
(SECURITY).

3) Prima finalmente [OK (OK)].

•Para limpar as definições prima [REPOR (RESET)].

•[NOME FICH. (FILE NAME)]
Premindo o botão exibe um teclado no ecrã. Mude o
nome do ficheiro usando o teclado e as teclas digitais e

OK

depois prima [
do ficheiro pode consistir no máximo de 128 caracteres.

(OK)] para definir a entrada. O nome

- 79 -

OPERAÇÃO BÁSICA

1

2

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5

6

Memo

Memo

• FORM. DO FICH. (FILE FORMAT)

• MULTI/ÚNICO (MULTI/SINGLE PAGE)

• SEGURANÇA (SECURITY)

•Premindo adiciona um número significativo, tal
como data e hora, ao nome do ficheiro. O número é
atribuído de acordo com o formato seleccionado
para a definição Formato de Data, que está
disponível para o administrador em TopAccess. Para
detalhes, consulte TopAccess Guide.

•Os caracteres à direita no nome de um ficheiro
(máximo de 74) podem ser eliminados dependendo
do tipo de letras usado.

[PDF] — Prima este botão para armazenar a sua
digitalização como ficheiro PDF.
[TIFF] — Prima este botão para armazenar a sua
digitalização como ficheiro TIFF.
[XPS] — Prima este botão para armazenar a sua
digitalização como ficheiro XPS.
[SLIM PDF] — Prima este botão para armazenar a sua
digitalização como ficheiro PDF delgado. Esta opção é
adequada quando minimizar o tamanho do ficheiro é
mais importante do que a qualidade da imagem. Esta
opção está disponível apenas quando [COR TOTAL]
ou [ESCALA CINZENTA] for seleccionada para a
definição de modo de cor.
[JPEG] — Prima este botão para armazenar a sua
digitalização como ficheiro JPEG. Esta opção está
disponível apenas quando [COR TOTAL] ou [ESCALA
CINZENTA] for seleccionada para a definição de modo
de cor.

•Os ficheiros XPS são compatíveis apenas com os
seguintes sistemas operativos:

- Windows Vista

- Windows 7

- Windows 8

- Windows Server 2012

- Windows Server 2008 SP1 ou versões
posteriores

- Windows XP SP2 ou versões posteriores com
.NET Framework 3.0 instalado.

- Windows Server 2003 SP1 ou versões
posteriores com .NET Framework 3.0 instalado.

•Se a definição de encriptação forçada está activa,
PDF é o único formato de ficheiro disponível.

[MULTI (MULTI)] — Prima este botão para armazenar
a sua digitalização como ficheiro de página múltipla.
Quando digitaliza várias páginas, o equipamento
armazena todas as páginas como ficheiro único.

[ÚNICO

a sua digitalização como ficheiro único para cada página.
Quando digitaliza várias páginas, o equipamento
armazena cada página como um ficheiro separado.

Quando o PDF é seleccionado para o formato ficheiro,
pode decidir se encripta ou não o ficheiro PDF. Para
encriptar o ficheiro PDF, prima [LIGADO (ON)]. Para
mais instruções sobre como encriptar ficheiros PDF,
consulte o seguinte Guia:
 Advanced Guide

(SINGLE)] — Prima este botão para armazenar

Prima [DIGITALIZAR (SCAN)].

10

Memo

• Para digitalizar a partir do ecrã de vidro, selecione o
tamanho do documento a ser digitalizado a partir de
[TAMANHO ORIGINAL (ORIGINAL SIZE)] na
[DIGITALIZAR DEFINIÇÃO (SCAN SETTING)].

• Para digitalizar documentos frente e verso ou alterar
definições, tais como Modo de Cor ou Resolução,
prima [DIGITALIZAR DEFINIÇÃO (SCAN SETTING)].

•Prima [

• Pode seleccionar e definir [e-ARQUIVO (e-FILING)],

Se o ecrã abaixo aparecer, coloque outro

11

original no vidro de documentos e prima

PRÉ-VISUAL.

(SCAN)] para pré-visualizar as suas digitalizações.

[EMAIL (E-MAIL)] ou [USB (USB)] como outra função
de digitalização. (Agentes Duplos)

(PREVIEW)] e depois [

DIGITALIZAR

[DIGITALIZAR (SCAN)] ou o botão [START]
para continuar a digitalização. Para terminar a
tarefa, prima [TERM. TAREFA (JOB FINISH)], e
a seguir o botão [REPOR (RESET)].

• O ecrã acima não é exibido nas seguintes condições:

- Pode digitalizar o original a partir do Inverter
Alimentador Automático de Documentos sem
premir [CONTINUAR (CONTINUE)] para
digitalizar originais adicionais.

- É exibida uma pré-visualização da digitalização.

• Para cancelar a operação prima [TAREFA
CANCELADA (JOB CANCEL)].

• Para alterar as definições de digitalização, prima
[DIGITALIZAR DEFINIÇÃO (SCAN SETTING)].
 Advanced Guide

Nota

• Quando o equipamento digitalizou mais de 1000
páginas numa tarefa, aparece a mensagem "O número
de originais excede os limites. Vai guardar os originais
armazenados?" Se quiser guardar as digitalizações,
prima [SIM].

- 80 -

OPERAÇÃO BÁSICA

1

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6

FC

• Quando o espaço de trabalho temporário está cheio no
disco rígido do equipamento, aparece uma mensagem
e uma tarefa é cancelada. O espaço de trabalho
disponível pode ser visualizado no separador
[Dispositivo] do TopAccess.

• Se o número de tarefas à espera para armazenar
digitalizações no disco rígido do equipamento exceder
as 20, aparece uma mensagem a indicar que a
memória do equipamento está cheia. Neste caso,
aguarde até que a memória esteja novamente
disponível ou elimine tarefas desnecessárias a partir
de [ESTADO DA TAREFA (JOB STATUS)].

 P.88 "Visualizar estado da tarefa de digitalização"

Digitalizar para Email

Com esta função de digitalização, pode enviar as suas
digitalizações para um endereço de email específico como um
ficheiro anexado.

O servidor do correio e o servidor do nome do domínio são
definidos pelo administrador. Para detalhes, consulte
TopAccess Guide.

Digitalizar para email

Memo

•Prima [PRÉ-VISUAL. (PREVIEW)] neste passo e

depois seleccione a função digitalizar de forma a pré­visualizar as suas digitalizações no fim da operação.

No ecrã AUTENTICAÇÃO

4

(AUTHENTICATION), complete a
autenticação do utilizador.

1) Prima [NOME DO UTILIZADOR (USER NAME)] e

insira o nome do utilizador.

2) Prima [PALAVRA-PASSE (PASSWORD)] e insira a

palavra-passe.

3) Prima finalmente [OK (OK)].

Colocar o(s) original(s).

1

Prima o botão [SCAN] no painel de controlo

2

para entrar no menu DIGITALIZAR.

Prima [EMAIL (E-MAIL)].

3

5

Memo

• Premindo cada botão exibe um teclado no ecrã. Insira
cada item usando o teclado e as teclas digitais e
depois prima [OK (OK)] para definir a entrada.

Nota

• O ecrã acima é exibido apenas se a definição
Autenticação do Utilizador para Digitalizar para Email
estiver activa pelo administrador no TopAccess. Se
este ecrã é exibido, tem de inserir o seu nome de
utilizador e palavra-passe para iniciar sessão no ecrã
DIG. P/A EMAIL. Para o nome de utilizador e palavra­passe, consulte o seu administrador de rede.

Prima [PARA (TO)].

• Se a definição Autenticação do Utilizador para
Digitalizar para Email estiver activa pelo administrador
no TopAccess, é exibido no ecrã AUTENTICAÇÃO.
Neste caso, vá para o passo 4.

• Se a definição Autenticação do Utilizador para
Digitalizar para Email estiver desactivada pelo
administrador, vá para o passo 5.

- 81 -

OPERAÇÃO BÁSICA

1

2

3

4

5

6

Memo

Memo

Memo

Especifica o(s) endereço(s) de e-mail para

6

que quer enviar.

1) Prima [ENTRADA @ (INPUT @)].

2) Insira um endereço de email usando o teclado e as

teclas digitais e depois prima [OK (OK)] para definir a
entrada.

3) Prima finalmente [OK (OK)].

Pode especificar os endereços de email de várias
formas. Para obter mais detalhes, consulte o seguinte
Guia:
 Advanced Guide

• O administrador pode mudar o texto do corpo. Para
detalhes, consulte TopAccess Guide.

• Premindo adiciona um número significativo, tal
como data e hora, ao assunto. Para detalhes, consulte

TopAccess Guide.

Se necessário, faça as seguintes definições

8

para o ficheiro anexado.

1) Prima [NOME FICH. (FILE NAME)] e altere o nome

do ficheiro.

2) Seleccione uma opção para cada uma das definições

FORM. DO FICH. (FILE FORMAT), MULTI/ÚNICO
(MULTI/SINGLE PAGE) e/ou SEGURANÇA
(SECURITY).

3) Finalmente prima .

• A entrada na caixa DO ENDEREÇO (→ passo 9) pode

7

já estar definida pelo administrador em TopAccess.
(Consulte o TopAccess Guide para descrições da
Definição Email e/ou a definição Autenticação do
Utilizador para Digitalizar para Email.) Neste caso,
pode começar a enviar as suas digitalizações
especificando o(s) endereço(s) de email e premindo
[REMET. (SEND)] ou o botão [START].

Prima [ASSUNTO (SUBJECT)] e [CORPO
(BODY)] e insira cada item.

• Para limpar as definições prima [REPOR (RESET)].

• Premindo cada botão exibe um teclado no ecrã. Insira
cada item usando o teclado e as teclas digitais e
depois prima [OK (OK)] para definir a entrada. O
número máximo de caracteres permitido para cada
caixa é o seguinte:

-[ASSUNTO (SUBJECT)]: 128 caracteres

-[CORPO (BODY)]: 1000 caracteres

• Para adicionar outro contacto, prima [CC (CC)] ou [BCC
(BCC)] para adicionar o endereço de email do contacto.

• Quando o email é enviado, a data e hora são
automaticamente adicionados ao assunto.

•[NOME FICH. (FILE NAME)]

Premindo o botão exibe um teclado no ecrã. Insira o
nome do ficheiro usando o teclado e as teclas digitais e
depois prima [OK (OK)] para definir a entrada. O nome
do ficheiro pode consistir no máximo de 128 caracteres.

•Premindo adiciona um número significativo, tal
como data e hora, ao nome do ficheiro. O número é
atribuído de acordo com o formato seleccionado
para a definição Formato de Data, que está
disponível para o administrador em TopAccess. Para
detalhes, consulte TopAccess Guide.

•Os caracteres à direita no nome de um ficheiro
(máximo de 74) podem ser eliminados dependendo
do tipo de letras usado.

• FORM. DO FICH. (FILE FORMAT)
[PDF] — Prima este botão para armazenar a sua
digitalização como ficheiro PDF.
[TIFF] — Prima este botão para armazenar a sua

digitalização como ficheiro TIFF.
[XPS] — Prima este botão para armazenar a sua
digitalização como ficheiro XPS.
[SLIM PDF] — Prima este botão para armazenar a sua
digitalização como ficheiro PDF delgado. Esta opção é
adequada quando minimizar o tamanho do ficheiro é
mais importante do que a qualidade da imagem. Esta
opção está disponível apenas quando [COR TOTAL]
ou [ESCALA CINZENTA] for seleccionada para a
definição de modo de cor.
[JPEG] — Prima este botão para armazenar a sua
digitalização como ficheiro JPEG. Esta opção está

disponível apenas quando [COR TOTAL] ou [ESCALA
CINZENTA] for seleccionada para a definição de modo
de cor.

- 82 -

1

2

3

4

5

6

Memo

Memo

OPERAÇÃO BÁSICA

• Os ficheiros XPS são compatíveis apenas com os
seguintes sistemas operativos:

- Windows Vista

- Windows 7

- Windows 8

- Windows Server 2012

- Windows Server 2008 SP1 ou versões
posteriores

- Windows XP SP2 ou versões posteriores com
.NET Framework 3.0 instalado.

- Windows Server 2003 SP1 ou versões
posteriores com .NET Framework 3.0 instalado.

• Se a definição de encriptação forçada está activa,
PDF é o único formato de ficheiro disponível.

• MULTI/ÚNICO (MULTI/SINGLE PAGE)
[MULTI (MULTI)] — Prima este botão para
a sua digitalização como ficheiro de página múltipla.

Quando digitaliza várias páginas, o equipamento

9

armazena todas as páginas como ficheiro único.
[ÚNICO (SINGLE)] — Prima este botão para
armazenar a sua digitalização como ficheiro único para
cada página. Quando digitaliza várias páginas, o
equipamento armazena cada página como um ficheiro
separado.

• SEGURANÇA (SECURITY)
Quando o PDF é seleccionado para o formato ficheiro,
pode decidir se encripta ou não o ficheiro PDF. Para
encriptar o ficheiro PDF, prima [LIGADO (ON)].

Seleccione os seguintes itens como pedido
e depois prima [OK (OK)].

armazenar

• Premindo [DO ENDEREÇO (FROM ADDRESS)] ou
[DO NOME (FROM NAME)] exibe um teclado no ecrã.
Insira cada item usando o teclado e as teclas digitais e
prima [OK (OK)] para definir a entrada.

• Pode começar a enviar as digitalizações no ecrã acima
premindo o botão [START] no painel de controlo.

Prima [DIGITALIZAR (SCAN)] ou o botão

10

[START].

Memo

• Para digitalizar a partir do ecrã de vidro, selecione o
tamanho do documento a ser digitalizado a partir de
[TAMANHO ORIGINAL (ORIGINAL SIZE)] na
[DIGITALIZAR DEFINIÇÃO (SCAN SETTING)].

• Para digitalizar documentos frente e verso ou alterar
definições, tais como Modo de Cor ou Resolução,
prima [DIGITALIZAR DEFINIÇÃO (SCAN SETTING)].

•Prima [

• Pode seleccionar e definir [e-ARQUIVO (e-FILING)],

PRÉ-VISUAL.

(SCAN)] para pré-visualizar as suas digitalizações.

[EMAIL (E-MAIL)] ou [USB (USB)] como outra função
de digitalização. (Agentes Duplos)

(PREVIEW)] e depois [

DIGITALIZAR

Se o ecrã abaixo aparecer, coloque outro

11

original no vidro de documentos e prima
[DIGITALIZAR (SCAN)] ou o botão [START]
para continuar a digitalização. Para terminar a
tarefa, prima [TERM. TAREFA (JOB FINISH)], e
a seguir o botão [REPOR (RESET)].

• TAMANHO MENSAGEM FRAGMENTADA (KB)

(FRAGMENT MESSAGE SIZE (KB))
Seleccione o tamanho da fragmentação da
mensagem. Se o tamanho do ficheiro anexado excede
o que aqui é seleccionado, o equipamento transmite o
ficheiro dividindo os dados em blocos mais pequenos.

Nota

• Se o tamanho dos dados do email exceder o máximo
permitido por transmissão, o ficheiro em anexo não será
enviado. O tamanho máximo de dados para transmissão
por email pode ser definido pelo administrador na página
do Cliente SMTP no TopAccess.

•[DO ENDEREÇO (FROM ADDRESS)]
Prima este botão para editar o endereço de email do

remetente. Não pode editar a caixa se o administrador
definir o endereço de email do remetente de forma a
que não possa ser editado.

•[DO NOME (FROM NAME)]
Prima este botão para editar o nome do remetente.

• O ecrã acima não é exibido nas seguintes condições:

- Pode digitalizar o original a partir do Inverter
Alimentador Automático de Documentos sem
premir [CONTINUAR (CONTINUE)] para
digitalizar originais adicionais.

- É exibida uma pré-visualização da digitalização.

• Para cancelar a operação prima [TAREFA
CANCELADA (JOB CANCEL)].

• Para alterar as definições de digitalização, prima
[DIGITALIZAR DEFINIÇÃO (SCAN SETTING)].
 Advanced Guide

- 83 -

OPERAÇÃO BÁSICA

1

2

3

4

5

6

Nota

Nota

FC

Porta USB

Dispositivo de

• Quando o equipamento digitalizou mais de 1000

páginas numa tarefa, aparece a mensagem "O

número de originais excede os limites. Vai guardar
os originais armazenados?" Se quiser guardar as

digitalizações, prima [SIM (YES)].

• Quando o espaço de trabalho temporário está cheio no
disco rígido do equipamento, aparece uma mensagem
e uma tarefa é cancelada. O espaço de trabalho
disponível pode ser visualizado no separador
[Dispositivo] do TopAccess.

Digitalizar para USB

A função Digitalizar para USB armazena digitalizações para
um dispositivo de armazenamento USB.

Para armazenar dados em um dispositivo de armazenamento
USB, a definição Guardar para Suporte USB tem de ser
activada pelo administrador. Para detalhes, consulte
TopAccess Guide.

• Os dispositivos de armazenamento USB têm de satisfazer
os requisitos abaixo. No entanto, alguns dispositivos de
armazenamento USB podem não ser usados com este
equipamento mesmo que satisfaçam os requisitos abaixo.

- Formato FAT16 ou FAT32

- Partição única (dispositivos de armazenamento USB
com múltiplas partições não são suportados)

Digitalizar para USB

Colocar o(s) original(s).

1

Prima o botão [SCAN] no painel de controlo

2

para entrar no menu DIGITALIZAR.

Quando a mensagem "Encontrar

4

DISPOSITIVO USB. (Found USB DEVICE.)"
aparecer no ecrã táctil, prima [USB].

Nota

• Quando armazenar digitalizações num dispositivo de
armazenamento USB, nunca tente retirar o dispositivo
do equipamento até a transmissão de dados estar
completa. Remover o dispositivo de armazenamento
USB durante a transmissão de dados podem
corromper o dispositivo.

Memo

• Armazenar digitalizações em um dispositivo de
armazenamento USB pode demorar algum tempo
dependendo do volume de digitalizações.

•Prima [

Configure as definições para o novo

5

ficheiro como pretendido.

1) Prima [NOME FICH. (FILE NAME)] para alterar o

2) Seleccione uma opção para cada uma das definições

3) Depois de as definições estarem prontas, prima [OK (OK)].

PRÉ-VISUAL.

depois seleccione a função digitalizar de forma a pré­visualizar as suas digitalizações no fim da operação.

nome do ficheiro.

FORM. DO FICH. (FILE FORMAT), MULTI/ÚNICO
(MULTI/SINGLE PAGE) e SEGURANÇA
(SECURITY).

(PREVIEW)] neste passo e

Para armazenar digitalizações num

3

dispositivo de armazenamento USB, ligue o
dispositivo ao equipamento e aguarde
alguns segundos.

Nota

• Ligue o dispositivo de armazenamento USB à porta USB.

Memo

• Para limpar as definições prima [REPOR (RESET)].

•[NOME FICH. (FILE NAME)]
Premindo este botão exibe um teclado no ecrã. Mude
o nome do ficheiro usando o teclado e as teclas digitais
e depois prima [OK (OK)] para definir a entrada. Pode
ser usado um máximo de 128 letras no nome do
ficheiro.

- 84 -

OPERAÇÃO BÁSICA

1

2

3

4

5

6

Nota

Memo

Nota

Prima em [DIGITALIZAR (SCAN)] para

6

digitalizar dados.

• Premindo adiciona alguns números, tal como
data e hora, ao nome do ficheiro. Estes números

podem ser definidos em um formato seleccionado
na definição Formato de Data no menu TopAccess,
que pode ser definido pelo administrador. Para
detalhes, consulte TopAccess Guide.

• Os caracteres à direita no nome de um ficheiro
(máximo de 74) podem ser eliminados dependendo
do tipo de letras usado.

• FORM. DO FICH. (FILE FORMAT)
[PDF] – Prima este botão para armazenar
digitalizações como ficheiro PDF.
[TIFF] – Prima este botão para armazenar
digitalizações como ficheiro TIFF.
[XPS] – Prima este botão para armazenar
digitalizações como ficheiro XPS.
[SLIM PDF] – Prima este botão para armazenar
digitalizações como ficheiro PDF delgado. Esta opção
é adequada quando minimizar o tamanho do ficheiro é
mais importante do que a qualidade da imagem. Esta
opção está disponível apenas quando [COR TOTAL
(FULL COLOR)] ou [ESCALA CINZENTA (GRAY
SCALE)] for seleccionada para a definição de modo de
cor.
[JPEG] – Prima este botão para armazenar
digitalizações como ficheiro JPEG. Esta opção está
disponível apenas quando [

ESCALA CINZENTA

ou [
seleccionada para a definição de modo de cor.

COR TOTAL

(GRAY SCALE)] for

(FULL COLOR)]

7

Memo

• Para digitalizar a partir do ecrã de vidro, selecione o
tamanho do documento a ser digitalizado a partir de
[TAMANHO ORIGINAL (ORIGINAL SIZE)] na
[DIGITALIZAR DEFINIÇÃO (SCAN SETTING)].

• Para digitalizar documentos frente e verso ou definir
Modo de Cor ou Resolução, etc.,prima [DIGITALIZAR
DEFINIÇÃO (SCAN SETTING)].

•Prima [

• Pode seleccionar e definir [e-ARQUIVO (e-FILING)],

PRÉ-VISUAL.

(SCAN)] para pré-visualizar as suas digitalizações.

[EMAIL (E-MAIL)] ou [USB (USB)] como outra função
de digitalização. (Agentes Duplos)

(PREVIEW)] e depois [

DIGITALIZAR

Se o ecrã abaixo aparecer, coloque outro
original no vidro de documentos e prima
[DIGITALIZAR (SCAN)] ou o botão [START]
para continuar a digitalização. Para terminar a
tarefa, prima [TERM. TAREFA (JOB FINISH)],

•Os ficheiros XPS são compatíveis apenas com os
seguintes sistemas operativos:

- Windows Vista

- Windows 7

- Windows 8

- Windows Server 2012

- Windows Server 2008 SP1 ou versões

posteriores

- Windows XP SP2 ou versões posteriores com

.NET Framework 3.0 instalado.

- Windows Server 2003 SP1 ou versões

posteriores com .NET Framework 3.0 instalado.

•Se a definição de encriptação forçada está activa,
PDF é o único formato disponível.

• MULTI/ÚNICO (MULTI/SINGLE PAGE)
[MULTI (MULTI)] – Prima este botão para armazenar
digitalizações como ficheiro de página múltipla.
Quando digitaliza várias páginas, o equipamento
armazena todas as páginas como ficheiro único.
[ÚNICO (SINGLE)] – Prima este botão para armazenar
digitalizações como ficheiro único para cada página.
Quando digitaliza várias páginas, o equipamento
armazena cada página como um ficheiro separado.

• SEGURANÇA (SECURITY)
Quando o PDF é seleccionado para o formato ficheiro,
pode decidir se encripta ou não o ficheiro PDF. Para
encriptar o ficheiro PDF, prima [LIGADO (ON)]. Para
obter detalhes sobre a definição encriptação, consulte
o seguinte Guia:
 Advanced Guide

e a seguir o botão [REPOR (RESET)].

• O ecrã acima não é exibido nas seguintes condições:

- Pode digitalizar o original a partir do Inverter
Alimentador Automático de Documentos sem
premir [CONTINUAR (CONTINUE)] para
digitalizar originais adicionais.

- É exibida uma pré-visualização da digitalização.

• Para cancelar a operação prima [TAREFA
CANCELADA (JOB CANCEL)].

• Para alterar as definições de digitalização, prima
[DIGITALIZAR DEFINIÇÃO (SCAN SETTING)].
 Advanced Guide

• Quando o equipamento digitalizou mais de 1000
páginas numa tarefa, aparece a mensagem "O

número de originais excede os limites. Vai guardar
os originais armazenados?" Se quiser guardar as
digitalizações, prima [SIM (YES)].

- 85 -

OPERAÇÃO BÁSICA

1

2

3

4

5

6

Nota

Memo

FC

• Quando o espaço de trabalho temporário está cheio no
disco rígido do equipamento, aparece uma mensagem
e uma tarefa é cancelada. O espaço de trabalho
disponível pode ser visualizado no separador
[Dispositivo] do TopAccess.

• Se o número de tarefas à espera para armazenar
digitalizações no disco rígido do equipamento exceder
as 20, aparece uma mensagem a indicar que a
memória do equipamento está cheia. Neste caso,
aguarde até que a memória esteja novamente
disponível ou elimine tarefas desnecessárias a partir
de [ESTADO DA TAREFA (JOB STATUS)].

 P.88 "Visualizar estado da tarefa de digitalização"

Digitalizar Serviço Web (WS)

Digitalizar Serviço Web (WS) usa as funções dos sistemas
operativos Windows tais como o Windows Vista para digitalizar
imagens de um computador cliente através da rede. A
digitalização pode ser feita através da operação no painel táctil ou
a partir de um computador cliente que corra os sistemas
operativos Windows, tais como o Windows Vista. As imagens
digitalizadas no equipamento podem ser carregadas para o
computador do cliente e vistas na aplicação que suporta o
Controlador de Digitalização Aquisição de Imagens do Windows
(WIA).

2.Requisitos do Sistema

A função Digitalização WS está disponível nos seguintes
ambientes:

•SO
Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 / Windows Server
2008 / Windows Server 2012

•Software
Aquisição de Imagens do Windows (WIA)-aplicações
compatíveis

Instalação do Controlador de Digitalização

A Digitalização WS usa o Controlador de Digitalização WIA
incluído nos sistemas operativos Windows tais como o
Windows Vista. O Controlador de Digitalização WIA é
instalado automaticamente no computador do cliente quando
este instala o software para Impressão do Serviço Web.

Digitalizar com o Serviço de Digitalização Web

Colocar o(s) original(s).

1

Prima o botão [SCAN] no painel de controlo

2

para entrar no menu DIGITALIZAR.

Premir [Digitalização WS (WS SCAN)].

3

Seleccione o cliente que encaixa nas suas

4

necessidades e e depois prima
[DIGITALIZAR].

• Para instalar o Controlador de Digitalização WIA num
computador do cliente, a definição Digitalização do Serviço
Web tem de ser activada pelo administrador em TopAccess.
Para detalhes, consulte TopAccess Guide.

• O DVD da Documentação do Utilizador inclui o Controlador
WIA para utilizadores de Windows XP/Windows Vista/
Windows 7/Windows 8/Windows Server 2003/Windows
Server 2008/Windows Server 2012. Este controlador pode
ser usado juntamente com uma aplicação compatível do
WIA, tal como Microsoft Paint suportado pelo Windows XP
ou Windows Vista, para digitalizar imagens no equipamento
e carregá-las no computador do cliente.

Este guia fornece instruções para usar o painel táctil para
digitalizar imagens no equipamento. Para instruções
operacionais nos computadores dos clientes, consulte a
documentação que vem com a aplicação compatível WIA.

Memo

• Se o nome do cliente pretendido não aparecer no ecrã,
use e para mudar entre páginas.

O seguinte ecrã é apresentado.

- 86 -

1

2

3

4

5

6

Memo

Nota

Nota

Memo

OPERAÇÃO BÁSICA

Se as digitalizações são armazenadas diretamente na pasta
partilhada ou numa sub-pasta que é controlada pela definição
Caminho de Armazenamento Local em TopAccess. O
administrador pode alterar esta definição a partir da página
Configuração ai clicar no sub-menu "Guardar como ficheiro".
Para detalhes, consulte TopAccess Guide.

Quando as digitalizações são enviadas para uma
sub-pasta:

Quando a definição Caminho de Armazenamento Local está
definida para enviar digitalizações para uma sub-pasta no
caminho, o equipamento cria automaticamente uma sub­pasta. O nome de uma sub-pasta depende de como funciona a
função Digitalizar para Ficheiro.

• Para cancelar a operação prima [

• Se o ecrã acima não aparecer, certifique-se de que o
cliente seleccionado está a correr.

CANCELAR

Usar Dados Digitalizados Guardados

Usar dados digitalizados guardados como documentos e-Arquivo

Pode exibir uma lista de dados digitalizados armazenada no e­Arquivo e usá-la de várias formas a partir do painel táctil ou com o
utilitário web e-Arquivo. Para instruções sobre co0mo usar dados
armazenados en e-Arquivo, consulte o

Usar dados digitalizados guardados como ficheiros

Para aceder às digitalizações armazenadas na pasta
partilhada do equipamento, um dispositivo de armazenagem
USB, ou uma pasta da rede, use a função de procura no
Windows Explorer ou o Macintosh Finder.

 Usar digitalizações guardadas em

MFP LOCAL

Quando selecciona [MFP LOCAL] para guardar as
digitalizações, elas são armazenadas na pasta partilhada do
equipamento chamada “file_share”.
Pode aceder a esta pasta a partir do computador que corra o
SO Windows ou SO Mac X 10.3.x ou posterior.

• A pasta partilhada do equipamento não pode ser acedida a
partir do SO Mac 10.2.x ou anterior porque estas versões
não suportam SMB.

e-Filing Guide

(CANCEL)].

.

As sub-pastas criadas com o nome “file_share” são as seguintes:

• “SCAN” — Esta sub-pasta contém ficheiros criados pela

função Digitalizar para Ficheiro.

• “000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-[Nome do Modelo]”

— Esta sub-pasta contém ficheiros criados usando um
modelo de digitalização no grupo Modelo Público.

•

“[Número de Grupo]-[Nome do Grupo]-[Nome do
Modelo]”

um modelo de digitalização no grupo Modelo do Utilizador.

Estas sub-pastas são automaticamente eliminadas quando a
pasta fica vazia.

— Esta sub-pasta contém ficheiros criados usando

Quando as digitalizações são enviadas directamente
para uma pasta partilhada:

Quando a definição Caminho de Armazenamento Local está
definida para enviar dados de digitalizações directamente para
armazenamento, eles são armazenados no equipamento na
pasta “file_share”.

 Usar digitalizações guardadas em

dispositivo de armazenamento USB

Quando selecciona [USB] para guardar as digitalizações, elas
são armazenadas no dispositivo de armazenamento USB
ligado ao equipamento.
Quando guarda as digitalizações no dispositivo de
armazenamento USB, é criada automaticamente uma sub­pasta. O nome de uma sub-pasta depende de como funciona a
função Digitalizar para USB.

• Se aceder à pasta partilhada do equipamento a partir do SO
Macintosh 10.3.x ou posterior, ligar à rede a partir do Finder
exibe a caixa de diálogo do ficheiro SMB/CIFS. Insira o seu
nome de utilizador e palavra-passe na caixa de diálogo
conforme pedido.

- 87 -

OPERAÇÃO BÁSICA

1

2

3

4

5

6

Nota

• “SCAN” — Esta sub-pasta contém ficheiros criados pela

função Digitalizar para USB.

• “000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-[Nome do Modelo]”

— Esta sub-pasta contém ficheiros criados usando um
modelo de digitalização no grupo Modelo Público.

•

“[Número de Grupo]-[Nome do Grupo]-[Nome do
Modelo]”

um modelo de digitalização no grupo Modelo do Utilizador.

— Esta sub-pasta contém ficheiros criados usando

 Usar digitalizações guardadas em

pastas de rede (REMOTO 1/2)

Quando selecciona [
armazenar dados, eles são armazenados na pasta Digitalizar
criada automaticamente na pasta de rede especificada. Quando
estes dados contém um modelo, eles são armazenados numa
pasta que foi especificada na definição modelo.

REMOTO 1

] ou [

REMOTO 2

] para

Visualizar Tarefa de Digitalização Estado e Registo

O estado e registo das tarefas de digitalização podem ser
visualizadas no painel táctil.

• Se o equipamento é gerido pela funcionalidade Gestão do

Utilizador, precisa de inserir a informação do utilizador, tais
como, nome do utilizador e palavra-passe.

Visualizar estado da tarefa de digitalização

Premir [ESTADO DA TAREFA (JOB STATUS)] > [TAREFAS
(JOBS)] > [DIGITALIZAR (SCAN)] no painel táctil exibe uma
lista das tarefas de digitalização em curso. As tarefas podem
ser eliminadas se necessário.

Visualizar o registo da tarefa de digitalização

Um registo das tarefas de digitalização pode ser exibido no
separador [REGISTO (LOG)] no ecrã ESTADO DA TAREFA
(JOB STATUS). Para exibir o registo no painel táctil, prima
[ESTADO DA TAREFA (JOB STATUS)] > [REGISTO (LOG)] >
[DIGITALIZAR (SCAN)].

No separador [REGISTO (LOG)], pode visualizar cada destino
da tarefa/nome do ficheiro, agente (função digitalizar), data e
hora, número de páginas e estado (resultado da tarefa).
Pode listar até 1000 tarefas.

Para exibir a página anterior ou a seguinte, prima ou .
O número de tarefas exibido na página varia dependendo do
equipamento usado.
Se quiser registar um endereço email na lista do livro de
endereços, prima [ENTRADA (ENTRY)].
 Advanced Guide

Para sair do ecrã DIGITALIZAR REGISTO (SCAN LOG),
prima [FECHAR (CLOSE)].

Memo

• Para detalhes sobre o registo da tarefa exibido no

separador [REGISTO (LOG)], consulte o TopAccess
Guide.

• Para detalhes sobre códigos de erro exibidos na coluna

"Estado (Status)" consulte o Guia de Resolução de
Problemas.

• O registo da tarefa de digitalização pode ser exportado para
um dispositivo de armazenamento USB.

Na lista, pode visualizar cada destino da tarefa/nome do
ficheiro, agente (função digitalizar), data e hora, número de
páginas e estado actual. O número máximo de tarefas
exibidas varia dependendo do seu modelo ou ambiente
operacional.

Para exibir a página anterior ou a seguinte, prima ou .
O número de tarefas exibido na página varia dependendo do
equipamento usado.
Para eliminar tarefas, seleccione uma na lista e prima
[ELIMINAR (DELETE)]. Pode seleccionar mais do que uma
tarefa a ser eliminada.

Para sair do ecrã ESTADO DA TAREFA (JOB STATUS), prima
[FECHAR (CLOSE)].

- 88 -

1

2

3

4

5

6

5

Lista de Utilitários ··················································· P.90

Utilitários que podem

ser usados com esta

máquina

Lista de Utilitários

1

2

3

4

5

6

● Lista de Utilitários

Utilitários Comuns para Windows/Macintosh

Pode usar os seguintes utilitários.
Para detalhes, consulte Utility Guide.

• Visualizador do Livro de Endereços

• Cópia de Segurança/Utilitário de Restauro do e-Arquivo

• Controlador TWAIN

• Descarregador de Ficheiro

• Controlador de Digitalização Remota

• Controlador WIA

- 90 -

1

2

3

4

5

6

6

Índice

1

2

3

4

5

6

A

A receber selecção de tabuleiro ......... 34

Advanced Guide ................................... 2

Agrupar ......................................... 49, 50

Ajuste da densidade ..................... 43, 46

Ajuste de Fundo .................................. 77

Ajuste de Intervalo .............................. 77

Ajuste RGB ......................................... 77

Alerta Área de Exibição de

Mensagem ....................................... 76

Ambiente de Funcionamento .............. 13

AMS (Selecção Automática de

Ampliação) ...................................... 47

[APS] ................................................... 44

APS (Selecção Automática de Papel)

Área de Exibição de Destino .............. 76

Área de Exibição de Mensagem ......... 76

Armazenamento de cópias a cores .... 28

[ASSUNTO] ........................................ 82

Azul (B) ............................................... 77

B

[?] (Botão de Ajuda) ............................ 76

Botão [INICIAR] ............................ 32, 33

Botão [INTERROMPER] ..................... 33

Botão [PARAR] ................................... 32

Botão [REPOR] ............................. 35, 43

Botões de Funções ............................. 76

C

[CAMINHO REDE] .............................. 79

Cancelar a transmissão de memória ... 72

Cancelar as transmissões directas ..... 73

Cancelar transmissões reservadas .... 73

Código de Departamento .............. 21, 23

Colocar o(s) original(s) no vidro de

documentos ..................................... 60

Como imprimir .................................... 24

Comprimir ........................................... 77

COMUNICAÇÃO DE CAIXA DE

CORREIO ........................................ 63

Condições de transmissão

fazer definições ........................... 62

mudar as definições de cada

página ...................................... 63

Configurações predefinidas .......... 43, 76

Considerações .............................. 24, 26

Contraste ............................................ 77

Controlador de Digitalização Aquisição

de Imagens do Windows (WIA) ....... 86

Controladores de impressora ............. 12

Cópia de prova ................................... 33

CÓPIA E FICHEIRO ........................... 54

Cópia em Duplex

definição simplex/duplex ............. 52

Original de 1 lado ->

cópia de 1 lado ........................ 52

Original de 1 lado ->

cópia de 2 lados ...................... 53

Original de 2 lados ->

cópia de 1 lado ........................ 53

... 44

Original de 2 lados ->

cópia de 2 lados ...................... 53

Cópia interrompida ............................. 33

Cópia secundária

cópia secundária ......................... 35

envelope ..................................... 39

papel de tamanho não standard

papel de tamanho standard ........ 36

Copiar

antes de fazer cópias .................. 28

cópia de prova ............................ 33

cópia e ficheiro ............................ 54

cópia em duplex .......................... 52

cópia secundária ......................... 35

envelope ..................................... 39

fazer cópias ................................ 31

início automático de tarefa .......... 33

interrompida ................................ 33

número de cópias ....................... 31

originais de tamanhos mistos ..... 45

originais tipo livro ........................ 29

papel de tamanho não standard

parar ........................................... 32

procedimento básico ................... 31

quantidade de cópias .................. 43

rácio de reprodução .............. 43, 47

reiniciar ....................................... 32

[CORPO] ............................................ 82

... 40

... 40

D

Data e Hora: ....................................... 76

[DEFINIÇÃO DE DIGITALIZAÇÃO] .... 76

Definição simplex/duplex .................... 43

[DEFINIÇÕES] .................................... 76

Definições de Configuração ............... 21

Destinatário

confirmar os destinatários ........... 67

entrada de grupo ........................ 65

entrada directa com teclas

digitais ..................................... 64

especificar o destinatário no

livro de endereços ................... 64

procurar o número de FAX do

destinatário .............................. 66

procurar por número ID .............. 65

Digitalização Única/Frente e Verso .... 77

[DIGITALIZAR] ................................... 76

Digitalizar Área de Exibição de

Definições ....................................... 76

Digitalizar para e-Arquivo ................... 77

Digitalizar para Email .......................... 81

Digitalizar para Ficheiro ...................... 77

Digitalizar para USB ........................... 84

Digitalizar Serviço Web (WS) ............. 86

Dispositivo de armazenamento USB ... 87

DO ENDEREÇO ................................. 83

[DO NOME] ........................................ 83

Documentos de tamanhos diferentes
DVD da Documentação do Utilizador

... 61
... 86

E

e-Arquivo ...................................... 77, 87

ECM .................................................... 63

Ecrã de confirmação ...........................43

Eliminação Externa .............................77

Eliminar funções de definição .............43

Envelope .............................................39

Enviar ..................................................58

Estado

tarefa de digitalização .................88

Estado da comunicação ......................71

[ESTADO DE TAREFA] ......................76

Etiquetas autocolantes ........................35

EXPOSIÇÃO .......................................62

Exposição ............................................77

F

Fax de Rede ........................................71

FAX INTERNET ..................................63

Fax Internet .........................................71

Ficheiro da descrição da impressora ....24

Finalizador

Finalizador Interno .......................50

nome de cada peça .....................50

FORM. DO FICH. ..........................80, 82

FOTO ..................................................46

FTP ......................................................56

FTPS ...................................................56

Função de remarcação .......................59

Função transmissão por lotes .............59

Funções de Cópia

antes de usar funções de cópia ....43

confirmar funções de definição ...43

eliminar funções de definição ......43

Funções Práticas ...................................7

G

Guia Básico ...........................................2

Guia de Resolução de Problemas .........2

Guias laterais do RADF

(Inversão de Alimentador de

Documentos Automático) .................30

Guias laterais do tabuleiro

multiusos ..............................36, 39, 40

I

Imprimir .........................................14, 19

Início automático de tarefa ..................33

Instalar ...............................12, 14, 16, 19

Introduza manualmente as

credenciais do utilizador ..................25

ITU-T ...................................................63

L

Limitações .....................................24, 26

Lista de utilitários .................................90

M

Manual de Configuração .......................2

MEMÓRIA TX ......................................62

Menu

Digitalizar .....................................76

[MFP LOCAL] ................................78, 87

- 92 -

1

2

3

4

5

6

[MODELO] .......................................... 76

Modo de acabamento

agrupar ..................................49, 50

modo de acabamento ................. 43

ordenar .................................. 49, 50

ordenar agrafo ...................... 49, 51

ordenar revista ...................... 49, 52

seleccionar ..................................49

sem ordenar sem agrafar ............ 49

Modo de alimentação ......................... 30

Modo de alimentação contínua ........... 30

Modo de alimentação única ................ 30

Modo de cor ........................................ 77

[MODO ORIGINAL] ............................. 46

MODO ORIGINAL ............................... 62

Modo original ...................................... 77

FOTO .......................................... 46

modo original ........................ 43, 46

TEXTO ........................................ 46

TEXTO/FOTO ............................. 46

Múltipla/Única ...............................80, 83

N

NetWare IP ......................................... 56

NetWare IPX ....................................... 56

Nitidez ................................................. 77

[NOME DO UTILIZADOR PARA INÍCIO

DE SESSÃO] ................................... 79

[NOME FICH.] ............................... 79, 82

[NOME DO SERVIDOR] ..................... 79

Número de cópias ............................... 31

O

Omitir Página em Branco .................... 77

[OPÇÃO] ................................. 58, 62, 63

Ordenar ......................................... 49, 50

Ordenar agrafo .............................49, 51

Ordenar revista ............................. 49, 52

Originais

colocar ........................................ 28

originais aceites .......................... 28

originais de tamanhos mistos ..... 45

usar o RADF ............................... 29

Original

colocar o(s) original(s) no RADF
intervalo de digitalização de

original ..................................... 60

originais que podem ser

enviados ..................................59

Original seguinte ................................. 59

... 61

Pasta de rede ............................... 77, 88

Pasta partilhada ...................... 56, 77, 87

Peça de travagem original .................. 30

Película OHP ................................ 35, 37

[PORTA COMANDO] ......................... 79

PPD .................................................... 24

Preparações ................................. 14, 19

[PRÉ-VISUALIZAÇÃO] ........... 59, 68, 76

Q

QUALID. TX ........................................ 63

Quantidade de cópias ......................... 43

R

Rácio de reprodução .................... 43, 47

RADF (Inversão de Alimentador de

Documentos Automático)

originais não aceites ................... 29

precauções ................................. 29

usar o RADF ............................... 29

Recepção

Recepção AUTOMÁTICA ........... 69

Recepção de memória ................ 69

Recepção MANUAL .................... 69

Registo

digitalizar ..................................... 88

[REMOTO 1] ................................. 78, 88

[REMOTO 2] ................................. 78, 88

RESOLUÇÃO ..................................... 62

Resolução ........................................... 77

Rotação .............................................. 77

S

Saturação ........................................... 77

Segurança .................................... 80, 83

Selecção Automática de

Papel (APS) .................................... 44

Selecção de papel ........................ 43, 44

Selecção do Modelo ........................... 22

sem ordenar sem agrafar ................... 49

Separador [Definições de

Dispositivo] ...................................... 22

SMB .................................................... 56

Subpasta ............................................ 87

Substituir Aplicação das Definições da

Origem do Pape .............................. 22

Suporte de papel ................................ 35

T

Transmissões reservadas ...................71

TX DIRECTO .......................................62

U

Utility Guide ...........................................2

V

Verde (G) .............................................77

Vermelho (R) .......................................77

Vidro para documentos .......................28

Z

[ZOOM] ................................................47

Painel táctil

Digitalizar .................................... 76

[PALAVRA-PASSE] ............................ 79

Papel

configuração predefinida para

impressão RX .......................... 69

prioridade do papel quando não há

papel do mesmo tamanho ....... 70

sem papel ................................... 32

tamanho de papel aceite ............. 69

P

Tabuleiro ............................................. 22

Tabuleiro multiusos (MPT) ................. 36

TAMANHO MENSAGEM

FRAGMENTADA ............................. 83

TAMANHO ORIGINAL ....................... 62

Tamanho original ................................ 77

Telefone externo ........................... 67, 69

TEXTO ................................................ 46

TEXTO/FOTO ..................................... 46

TIPO TX .............................................. 62

Transmissão fora do descanso .......... 67

Transmissão no descanso .................. 67

- 93 -

Julho de 2014

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