Oki MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP User's manual TopAccess guide [it]

...

Download

Manuale d'uso

Guida di TopAccess

Prefazione

AVVERTENZA

ATTENZIONE

Suggerimento

Grazie per aver acquistato la stampante Multifunzione LED. Questo manuale descrive le procedure di configurazione remota e di gestione remota che si possono eseguire utilizzando l'utility con interfaccia web TopAccess. Leggere questa guida prima di utilizzare i sistemi digitali multifunzione. Conservare questa guida a portata di mano in modo da poterla usare per configurare un ambiente operativo ottimale.

A seconda dei privilegi assegnati all'utente di TopAccess, le operazioni su alcuni elementi sono limitate.

Questa guida supporta i modelli seguenti. MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP, ES7170dfn MFP, MB760, MB770, MB770f, MPS5502mb, MPS5502mbf

 Suggerimenti per la lettura di questo manuale

 Simboli utilizzati nel manuale

Nel manuale si utilizzano i seguenti simboli per evidenziare delle informazioni importanti; leggere attentamente tali informazioni prima di utilizzare il Sistema.

Segnala una situazione di potenziale rischio che, se non evitata, potrebbe causare lesioni gravi a persone e danneggiare o incendiare apparecchiature o beni.

Segnala una situazione di potenziale rischio che, se non evitata, può causare ferite alle persone, danni parziali alla macchina o ad oggetti nelle vicinanze oppure perdite di dati.

Nota

Il manuale riporta, inoltre, le seguenti informazioni che potrebbero aiutare l'utente nell'utilizzo del Sistema:

Riporta delle informazioni alle quali fare attenzione quando si utilizza il Sistema.

Segnala informazioni utili sulle modalità di funzionamento del Sistema.

Segnala le pagine contenenti informazioni sull'operazione in corso. Consultare queste pagine all'occorrenza.

 Schermate

 I dettagli dei menu del pannello a sfioramento possono differire in funzione del Sistema in uso e degli accessori

opzionali installati.

 Le schermate del manuale fanno riferimento al formato carta A/B. Se si utilizza carta di formato LT, display e ordine dei

pulsanti potrebbero differire da quelli visualizzati sul sistema dell'utente.

 Informazioni sulle impostazioni predefinite indicate nel manuale

 Le impostazioni predefinite riportate nel presente manuale sono i parametri applicabili ad un ambiente operativo

standard; è possibile che i valori siano stati modificati da quelli predefiniti.

 L'impostazione predefinita nella voci dell'elenco è visualizzata sottolineata.

 Marchi di fabbrica

 Il nome ufficiale di Windows XP è Microsoft Windows XP Operating System.  Il nome ufficiale di Windows Vista è Microsoft Windows Vista Operating System.  Il nome ufficiale di Windows 7 è Microsoft Windows 7 Operating System.  Il nome ufficiale di Windows 8 è Microsoft Windows 8 Operating System.  Il nome ufficiale di Windows Server 2003 è Microsoft Windows Server 2003 Operating System.  Il nome ufficiale di Windows Server 2008 è Microsoft Windows Server 2008 Operating System.  Il nome ufficiale di Windows Server 2012 è Microsoft Windows Server 2012 Operating System.  Microsoft, Windows e i nomi commerciali e i nomi di altri prodotti Microsoft sono marchi di fabbrica di Microsoft

 Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari e TrueType sono marchi di fabbrica di Apple Inc. negli USA e negli

Corporation negli USA e negli altri Paesi.

altri paesi.

Prefazione 1

 Adobe, Acrobat, Reader e PostScript sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Adobe Systems

Incorporated negli USA e negli altri paesi.

 Mozilla, Firefox e il logo Firefox sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Mozilla Foundation negli USA

e negli altri paesi.

 IBM, AT e AIX sono marchi di fabbrica di International Business Machines Corporation.  NOVELL, NetWare e NDS sono marchi di fabbrica di Novell, Inc.  TopAccess è un marchio di fabbrica di Toshiba Tec Corporation.  Altri nomi di società o di prodotti riportati nel presente manuale o visualizzati in questo software sono marchi di

fabbrica delle rispettive aziende.

 Precauzioni di sicurezza

 Per evitare modifiche non autorizzate dei parametri di configurazione si consiglia di cambiare la password

amministratore iniziale prima di utilizzare il multifunzione. È altresì consigliabile cambiare la password amministratore periodicamente.

 Scollegarsi dal computer quando si modificano le impostazioni di TopAccess per ragioni di sicurezza.  Per ragioni di sicurezza, evitare di accedere ad altri siti mentre si è in TopAccess.

2 Prefazione

SOMMARIO

Prefazione ................................................................................................................................. 1

Capitolo 1 Introduzione

Introduzione a TopAccess....................................................................................................... 8

Condizioni di TopAccess.........................................................................................................9

Accedere a TopAccess .......................................................................................................... 10

Accedere a TopAccess inserendo l'URL ............................................................................. 10

Come accedere a TopAccess dalla Mappa di rete

(Windows Vista / Windows 7 / Windows Server 2008)........................................................ 12

Descrizioni delle schermate di TopAccess .......................................................................... 21

Modalità con policy di accesso............................................................................................. 22

Capitolo 2 Pagina della scheda [Dispositivo(Device)]

Elenco delle voci della scheda [Dispositivo(Device)] ......................................................... 26

Icone visualizzate ................................................................................................................... 28

Capitolo 3 Pagina della scheda [Lavori(Job Status)]

Descrizione della pagina della scheda [Lavori(Job Status)] .............................................. 30

Elenco delle voci di [Lav. di stampa(Print Job)]................................................................... 30

Elenco delle voci [Lavoro Fax/Internet Fax(Fax/InternetFax Job)]...................................... 32

Elenco delle voci di [Lavori di scansione(Scan Job)]........................................................... 33

[Lavori(Job Status)] Procedure di impostazione e di funzionamento............................... 34

Visualizzare i lavori di stampa ............................................................................................. 34

Eliminazione dei lavori.........................................................................................................35

Eliminazione dei lavori di stampa riservata e dei lavori di stampa trattenuta ...................... 35

Rilascio dei lavori di stampa................................................................................................ 36

Controllo delle informazioni di ripristino............................................................................... 36

Capitolo 4 Pagina della scheda [Registri(Logs)]

Descrizione della pagina della scheda [Registri(Logs)] ..................................................... 38

Elenco delle voci di [Visualizza registri(View Logs)]............................................................ 38

Elenco delle voci [Esporta registri(Export Logs)] <modo policy di accesso> ...................... 45

Elenco delle voci [Impostazioni registro(Log Settings)] <modo policy di accesso>............. 46

[Registri(Logs)] Procedure di impostazione e di funzionamento ...................................... 48

Visualizzazione dei registri dei lavori................................................................................... 48

Esportazione dei log ............................................................................................................49

Capitolo 5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)]............................... 52

Elenco delle voci della scheda [Modello(Template)] ........................................................... 52

Elenco delle voci della scheda [Rubrica(Address Book)] .................................................... 80

Elenco delle voci [Routing FAX in arrivo(Inbound FAX routing)] ......................................... 85

[Registrazione(Registration)] Procedure di impostazione e di funzionamento ............... 90

Gestione dei modelli ............................................................................................................90

SOMMARIO 3

Gestione della Rubrica ........................................................................................................ 98

Gestione delle mailbox ...................................................................................................... 104

Capitolo 6 Pagina della scheda [Contatore(Counter)]

Descrizione della pagina della scheda [Contatore(Counter)] .......................................... 108

Elenco delle voci [Contatore(Counter)].............................................................................. 108

[Contatore(Counter)] Procedure di impostazione e di funzionamento ........................... 115

Visualizzazione dei contatori ............................................................................................. 115

Capitolo 7 Pagina della scheda [Gestione utente(User Management)]

Descrizione della pagina della scheda [Gestione utente(User Management)] ............... 118

Elenco delle voci [Account utente(User Accounts)] <modo policy di accesso> ................ 118

Elenco delle voci [Gestione gruppo(Group Management)] <modo policy di accesso> ..... 125

Elenco delle voci [Gestione ruolo(Role Management)] <modo policy di accesso>........... 127

Elenco delle voci [Gestione reparto(Department Management)]

<modo policy di accesso> ................................................................................................. 132

Elenco delle voci [Esporta/Importa(Export/Import)] <modo policy di accesso>................. 135

Capitolo 8 Pagina della scheda [Amministrazione(Administration)]

Elenco delle voci della scheda [Impostazioni(Setup)] ...................................................... 140

Impostazioni generali......................................................................................................... 140

Impostazioni di rete ........................................................................................................... 147

Impostazioni copiatrice ...................................................................................................... 189

Impostazioni Fax ............................................................................................................... 192

Impostazioni Salva come file............................................................................................. 196

Impostazioni e-mail............................................................................................................ 206

Impostazioni Internet Fax .................................................................................................. 208

Impostazioni Stampante/e-Filing ....................................................................................... 209

Impostazioni stampante..................................................................................................... 210

Impostazioni del servizio di stampa................................................................................... 214

Impostazioni di Convertitore dati di stampa....................................................................... 218

Impostazioni Browser web incorporato.............................................................................. 219

Impostazioni Off Device Customization Architecture......................................................... 221

Versione ............................................................................................................................ 222

[Impostazioni(Setup)] Procedure di impostazione e di funzionamento .......................... 223

Configurazione delle Impostazioni generali....................................................................... 223

Configurazione delle Impostazioni di rete.......................................................................... 225

Impostazioni SNMP V3...................................................................................................... 227

Configurazione delle Impostazioni copiatrice .................................................................... 233

Configurazione delle Impostazioni Fax.............................................................................. 235

Configurazione delle Impostazioni Salva come file ........................................................... 237

Configurazione delle impostazioni e-mail .......................................................................... 239

Configurazione delle Impostazioni Internet Fax ................................................................ 241

Configurazione stampante/Impostazioni e-Filing............................................................... 243

Configurazione delle Impostazioni stampante................................................................... 244

Configurazione delle Impostazioni del Servizio di stampa ................................................ 247

Configurazione delle impostazioni del convertitore dati di stampa.................................... 249

Configurazione della funzione EWB.................................................................................. 251

Configurazione delle impostazioni Off Device Customization Architecture ....................... 253

Visualizzazione delle informazioni versione ...................................................................... 254

4 SOMMARIO

Elenco delle voci della scheda [Sicurezza(Security)] ....................................................... 255

Impostazioni di Autenticazione.......................................................................................... 255

Impostazione di gestione certificato .................................................................................. 266

Impostazioni della policy password ................................................................................... 270

[Sicurezza(Security)] Procedure di impostazione e di funzionamento ........................... 273

Installazione di un certificato dispositivo............................................................................ 273

Creazione/Esportazione di un certificato client.................................................................. 281

Installazione del certificato CA .......................................................................................... 283

Elenco delle voci della scheda [Manutenzione(Maintenance)] ........................................ 285

Impostazioni di Crea file clone........................................................................................... 285

Impostazioni di Installa file clone ....................................................................................... 287

Importa impostazioni ......................................................................................................... 288

Esporta impostazioni ......................................................................................................... 290

Elimina file ......................................................................................................................... 292

Impostazioni di Servizio di directory .................................................................................. 293

Impostazioni della Notifica................................................................................................. 295

Impostazioni lingue............................................................................................................ 298

Impostazione di Aggiornamento sistema........................................................................... 300

Impostazioni di riavvio ....................................................................................................... 301

[Manutenzione(Maintenance)] Procedure di impostazione e di funzionamento ............ 302

Informazioni sulle Funzioni di manutenzione..................................................................... 302

Eliminazione dei dati dalla cartella locale .......................................................................... 303

Gestione del servizio di directory....................................................................................... 304

Configurazione della Notifica............................................................................................. 306

Importazione ed esportazione ........................................................................................... 308

Riavvio del Sistema ........................................................................................................... 313

Elenco delle voci della scheda [Registrazione(Registration)]

([Amministrazione(Administration)] ................................................................................... 314

Impostazioni Modelli pubblici............................................................................................. 314

Menu pubblico ...................................................................................................................316

Impostazioni Inoltro Fax ricevuto e Inoltro Internet Fax ricevuto....................................... 319

Definizione di campo esteso.............................................................................................. 329

File formato XML ............................................................................................................... 334

[Registrazione(Registration)] (scheda [Amministrazione(Administration)]) Procedura di

impostazione e di funzionamento....................................................................................... 335

Registrazione dei modelli pubblici ..................................................................................... 335

Registrazione di inoltro dei fax o degli Internet Fax ricevuti .............................................. 342

Capitolo 9 Pagina della scheda [Account personale(My Account)]

Descrizione della pagina della scheda [Account personale(My Account)] .................... 352

Elenco delle voci della scheda [Account personale(My Account)] .................................... 352

Capitolo 10 Configurazione delle funzioni

Configurazione della funzione Meta Scan.......................................................................... 358

Procedura di utilizzo della funzione Meta Scan................................................................. 358

Controllo di Meta Scan Enabler......................................................................................... 358

Modifica del file in formato XML ........................................................................................ 359

Registrazione di un file in formato XML............................................................................. 363

Registrazione della definizione di campo esteso............................................................... 364

Registrazione dei modelli Meta Scan ................................................................................ 367

SOMMARIO 5

Meta Scan ......................................................................................................................... 370

Controllo dei registri Meta Scan ........................................................................................ 370

Utilizzo dell'attributo di autenticazione esterna come ruolo dell'MFP ............................ 371

Esportazione del file di impostazione delle informazioni sul ruolo..................................... 371

Definizione del file di impostazione delle informazioni sul ruolo........................................ 371

Importazione del file di impostazione delle informazioni sul ruolo..................................... 372

Abilitazione dell'impostazione di accesso base del ruolo .................................................. 372

Capitolo 11 APPENDICE

Installazione dei certificati per un PC client ...................................................................... 374

Indice analitico .................................................................................................................................................... 381

6 SOMMARIO

1.Introduzione

Questo capitolo presenta una descrizione generale delle funzioni di TopAccess.

Introduzione a TopAccess.......................................................................................................8

Condizioni di TopAccess.........................................................................................................9

Accedere a TopAccess .......................................................................................................... 10

Accedere a TopAccess inserendo l'URL ..............................................................................................................10

Come accedere a TopAccess dalla Mappa di rete (Windows Vista / Windows 7 / Windows Server 2008)..........12

Descrizioni delle schermate di TopAccess..........................................................................21

Modalità con policy di accesso.............................................................................................22

1 Introduzione

Introduzione a TopAccess

TopAccess è una utility gestionale che permette all'utente di controllare le informazioni su periferica e stato del lavoro nonché eseguire delle attività di configurazione e manutenzione tramite un browser web. TopAccess presenta una "modalità utente finale" e una "modalità con policy di accesso".

Modalità Utente finale

Gli utenti possono:

 Visualizzare le informazioni generali relative al dispositivo tra cui lo stato, la configurazione di cassetti/accessori

opzionali e le informazioni sulla quantità di carta caricata.

 Visualizzare e gestire lo stato dei lavori di stampa, fax/Internet Fax e scansione inviati dagli utenti. (Per visualizzare e

gestire i lavori di trasmissione fax si richiede l'installazione del modulo fax).

 Visualizzare i registri di stampa, trasmissione fax/Internet Fax, ricezione fax/Internet Fax e scansione. (Per

visualizzare i registri dei lavori di trasmissione e ricezione fax si richiede l'installazione del modulo fax).

 Registrare e modificare i modelli.  Aggiungere o modificare contatti e gruppi nella rubrica.  Registrare e modificare le mailbox. (È richiesto il modulo FAX).  Visualizzare i registri dei contatori.  Eseguire il download del software client.

 P.10 "Accedere a TopAccess"

Modalità con policy di accesso

Le attività consentite e le voci visualizzate possono variare in funzione dell'account utente utilizzato per accedere a TopAccess. I dettagli delle attività e delle schermate visualizzate possono variare in funzione del ruolo o dei reparto assegnato all'account utente.  P.22 "Modalità con policy di accesso"

8 Introduzione a TopAccess

Condizioni di TopAccess

Per poter utilizzare TopAccess è necessario che la periferica sia collegata alla rete e che il protocollo TCP/IP sia configurato correttamente. Se il protocollo TCP/IP è configurato correttamente è possibile accedere a TopAccess utilizzando un browser web.

Browser accettati

Windows

 Internet Explorer 6.0 o superiore

(Internet Explorer 7.0 o superiore quando si utilizza IPv6)

 Firefox 3.5 o superiore

Macintosh

 Safari 4.0 o superiore

UNIX

 Firefox 3.5 o superiore

Note

 TopAccess utilizza i cookie per memorizzare le informazioni sul sistema dell'utente; è pertanto necessario che nel

browser utilizzato sia abilitata l'opzione cookie.

 Se TopAccess non visualizza correttamente le informazioni su una pagina, cancellare i cookie e riprovare.  Se si utilizza l'utility web casella e-Filing da TopAccess è necessario disabilitare la funzione di blocco pop-up nel

browser web.

1 Introduzione

Condizioni di TopAccess 9

1 Introduzione

Nota

Accedere a TopAccess

È possibile accedere a TopAccess inserendo l'URL nella barra indirizzo del browser web. Per accedere a TopAccess in ambiente Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows Server 2008/Windows Server 2012, controllare lo stato della connessione di rete sulla Mappa della rete con la funzione LLTD (= Link Layer Topology Discovery) di Windows Vista/ Windows 7/Windows 8/Windows Server 2008/Windows Server 2012, quindi fare clic sull'icona visualizzata sul Sistema.

 P.10 "Accedere a TopAccess inserendo l'URL"  P.12 "Come accedere a TopAccess dalla Mappa di rete (Windows Vista / Windows 7 / Windows Server 2008)"

 Accedere a TopAccess inserendo l'URL

Aprire il browser web e immettere il seguente URL nella barra Indirizzo.

http://<Indirizzo IP> oppure http://<Nome periferica>

Ad esempio

Quando l'indirizzo IP della periferica è "10.10.70.120" (se si utilizza IPv4):

http://10.10.70.120

Quando l'indirizzo IP della periferica è "3ffe:1:1:10:280:91ff:fe4c:4f54" (se si utilizza IPv6):

3ffe-1-1-10-280-91ff-fe4c-4f54.ipv6-literal.net

oppure

http://[3ffe:1:1:10:280:91ff:fe4c:4f54]

Quando il nome della periferica è "mfp-04998820":

http://mfp-04998820

Quando per il servizio di rete HTTP è abilitato il protocollo SSL, è possibile che venga visualizzato un messaggio di allarme quando si immette l'URL nella casella indirizzo. In questo caso, fare clic su [Continuare con il sito Web (scelta non consigliata).] per procedere.

10 Accedere a TopAccess

1.Introduzione

Suggerimento

1 Introduzione

Si apre la pagina web di TopAccess.

È anche possibile accedere a TopAccess tramite il link TopAccessDocMon. Per le istruzioni su come accedere a TopAccess da TopAccessDocMon, vedere la Guida in linea di TopAccessDocMon.

Accedere a TopAccess 11

1 Introduzione

 Come accedere a TopAccess dalla Mappa di rete

(Windows Vista / Windows 7 / Windows Server 2008)

Verificare lo stato di connessione di rete su Mappa di rete con la funzione LLTD di Windows Vista/Windows 7/Windows 8/ Windows Server 2008/Windows Server 2012, quindi fare clic sull'icona visualizzata sul Sistema.

 P.12 "Con Rete non identificata (Windows Vista)"  P.15 "Con Rete non identificata (Windows 7)"  P.18 "Come accedere a TopAccess dalla Mappa di rete"

Suggerimento

È possibile installare il driver richiesto per i servizi web selezionando, con il pulsante destro del mouse, la relativa icona e facendo clic su [Installa(Install)]. Per il driver da utilizzare per i servizi Web, consultare la Guida di base al Manuale d'uso.

Note

 Prima di utilizzare la funzione LLTD (Link Layer Topology Discovery) abilitare l'impostazione LLTD.

 P.174 "Configurazione della sessione LLTD"

 Per avviare l'installazione del driver richiesto per i servizi web, abilitare l'impostazione Servizi Web.

 P.173 "Configurazione di Impostazione dei servizi Web"

 Con Rete non identificata (Windows Vista)

Fare clic sull'icona [INIZIO(Start)] e selezionare [Pannello di controllo(Control Panel)].

Si apre la finestra [Pannello di controllo(Control Panel)].

Fare clic su [Rete e Internet(Network and Internet)].

Si apre la finestra [Rete e Internet(Network and Internet)].

12 Accedere a TopAccess

1.Introduzione

1 Introduzione

Fare clic su [Centro connessioni di rete e condivisione(Network and Sharing Center)].

Si apre la finestra [Centro connessioni di rete e condivisione(Network and Sharing Center)].

Fare clic su [Personalizza] in [Rete sconosciuta (Rete privata)].

Si apre la finestra [Impostazioni rete(Set Network Location)].

Accedere a TopAccess 13

1 Introduzione

Selezionare [Riservata(Private)] in [Tipo di percorso(Location type)] e fare clic su [Successivo(Next)].

 Si apre la finestra di dialogo di [Controllo dell'account utente(User Account Control)].  Se il controllo dell'account utente è disabilitato, si apre la finestra [Impostazioni rete - Configurazione delle

impostazioni di rete completata]. Passare al punto 7.

Fare clic su [Continua(Continue)] sulla finestra di dialogo [Controllo dell'account

utente(User Account Control)].

Si apre la finestra [Impostazioni rete - Configurazione delle impostazioni di rete completata].

Fare clic su [Chiudi(Close)].

14 Accedere a TopAccess

1.Introduzione

 Con Rete non identificata (Windows 7)

Fare clic sull'icona [INIZIO(Start)] e selezionare [Pannello di controllo(Control Panel)].

Si apre la finestra [Pannello di controllo(Control Panel)].

Fare clic su [Rete e Internet(Network and Internet)].

1 Introduzione

Si apre la finestra [Rete e Internet(Network and Internet)].

Fare clic su [Centro connessioni di rete e condivisione(Network and Sharing Center)].

Si apre la finestra [Centro connessioni di rete e condivisione(Network and Sharing Center)].

Accedere a TopAccess 15

1 Introduzione

Fare clic su [Selezione gruppo home e opzioni di condivisione(Choose homegroup and sharing options)].

Si apre la finestra [Gruppo Home(HomeGroup)].

Fare clic su [Che cos'è una posizione di rete?(What is a network location?)].

Si apre la finestra [Impostazioni rete(Set Network Location)].

16 Accedere a TopAccess

1.Introduzione

1 Introduzione

Fare clic su [Rete aziendale(Work network)].

Si apre la finestra di conferma [Impostazioni rete(Set Network Location)].

Fare clic su [Chiudi(Close)].

Accedere a TopAccess 17

1 Introduzione

 Come accedere a TopAccess dalla Mappa di rete

Fare clic sull'icona [INIZIO(Start)] e selezionare [Pannello di controllo(Control Panel)].

Si apre la finestra [Pannello di controllo(Control Panel)].

Fare clic su [Rete e Internet(Network and Internet)].

Si apre la finestra [Rete e Internet(Network and Internet)].

Fare clic su [Centro connessioni di rete e condivisione(Network and Sharing Center)].

Si apre la finestra [Centro connessioni di rete e condivisione(Network and Sharing Center)].

18 Accedere a TopAccess

1.Introduzione

Suggerimenti

1 Introduzione

Fare clic su [Visualizza mappa completa(View full map)]/[Visualizza mappa completa(See full map)] nella finestra [Centro connessioni di rete e condivisione(Network and Sharing Center)].

La finestra [Mappa di rete(Network Map)] visualizza la mappatura dei dispositivi collegati in rete.

Fare clic sull'icona di questo Sistema.

 Posizionando il puntatore sulle singole icone vengono visualizzati, il nome, l'indirizzo IP e il MAC address

dei dispositivi.

 Se sul Sistema è installata la stazione di finitura, l'icona visualizza anche la stazione di finitura. In caso

contrario, l'icona visualizza solo il Sistema.

Accedere a TopAccess 19

1 Introduzione

Si apre la pagina web di TopAccess.

20 Accedere a TopAccess

Descrizioni delle schermate di TopAccess

1 2

1 Introduzione

Nome voce Descrizione

1 Scheda Funzioni Le funzioni sono raggruppate in corrispondenza di un'unica scheda. Permette di accedere

2 Barra Menu Permette di aprire la pagina menu della scheda funzione selezionata. 3 Barra menu secondario Permette di accedere ai menu secondari della scheda funzione selezionata. 4 Link Superiore (Top link) Fare clic per tornare all'inizio della pagina al momento visualizzata. 5 Collegamento guida in linea

(Help link)

alle pagine principali di TopAccess per ogni funzione.

Fare clic per visualizzare la Guida in linea.

Descrizioni delle schermate di TopAccess 21

1 Introduzione

Note

Suggerimenti

Modalità con policy di accesso

La modalità con policy di accesso permette di limitare le attività consentite e i parametri visualizzati in funzione dell'account utente utilizzato per accedere a TopAccess. Quando è attivata questa modalità di accesso i dettagli di attività e display variano in funzione dei ruoli e del reparto assegnato all'account utente.

Accesso a TopAccess.

 P.10 "Accedere a TopAccess inserendo l'URL"

Fare clic su [Accesso(Login)].

Si apre la pagina Accesso.

Immettere nome utente e password, quindi fare clic su [Accesso(Login)].

 Immettere nome utente e password che corrispondono alle policy di accesso TopAccess.  Si apre la pagina Impostazioni.

 Se durante il login viene inserita ripetutamente una password non corretta, tale tentativo verrà considerato

come un accesso non autorizzato ed è possibile che per un certo periodo di tempo l'utente non possa effettuare il login. Se viene visualizzato il messaggio "Account utente bloccato" oppure "User Name e Password non riconosciuti." e non si riesce ad effettuare l'accesso, rivolgersi all'amministratore.

 La password immessa viene visualizzata con una serie di simboli.  Dopo il login, l'utente verrà automaticamente scollegato allo scadere l'intervallo di tempo definito in [Timer

sessione(Session Timer)].

 Immettere "admin" in corrispondenza di User Name e "123456" in corrispondenza di Password quando si

accede al sistema per la prima volta.

 Le impostazioni di blocco per gli account utente possono essere configurate in

[Amministrazione(Administration)] - [Sicurezza(Security)] - [Policy password(Password Policy)].

 P.270 "Impostazioni della policy password"

 L'opzione [Timer sessione(Session Timer)] può essere definita in [Amministrazione(Administration)] -

[Impostazioni(Setup)] - [Generale(General)] - [Impostazione generale WEB (WEB General Setting)].

22 Modalità con policy di accesso

1.Introduzione

Suggerimento

1 Introduzione

Per visualizzare la pagina desiderata, fare clic sul relativo menu e sui menu secondari.

Per scollegarsi fare clic sul collegamento [Disconnetti(Logout)] visualizzato in alto a destra su questa pagina.

Modalità con policy di accesso 23

1 Introduzione

24 Modalità con policy di accesso

2.Pagina della scheda [Dispositivo(Device)]

Questa sezione descrive la pagina della scheda [Dispositivo(Device)] visualizzata in modalità utente di TopAccess.

Elenco delle voci della scheda [Dispositivo(Device)]......................................................... 26

Icone visualizzate ................................................................................................................... 28

2 Pagina della scheda [Dispositivo(Device)]

Elenco delle voci della scheda [Dispositivo(Device)]

TopAccess si apre con la scheda [Dispositivo(Device)] che presenta l'immagine che indica lo stato della periferica. In qualsiasi momento, l'utente può fare clic su [AGGIORNA(REFRESH)] per aggiornare le informazioni di stato proposte da TopAccess. Questa scheda riporta le seguenti informazioni sul dispositivo:

Nome voce Descrizione

1 Informazioni sul dispositivo

(Device Information)

2 Opzioni (accessori opzionali

installati) (Options)

Le seguenti informazioni saranno visualizzate.

 Stato — Visualizza lo stato del dispositivo.  Nome — Visualizza il nome del Sistema.  Ubicazione — Visualizza l'ubicazione del Sistema.  Modello copiatrice — Visualizza il nome del modello del Sistema.  Numero di serie — Visualizza il numero di serie del sistema.  Indirizzo MAC — Visualizza il MAC address del sistema.  Capacità memoria principale — Visualizza la capacità della memoria principale.  Capacità memoria pagina — Visualizza la capacità della memoria pagina.  Spazio disponibile per Salva come file & e-Filing — Visualizza lo spazio totale

disponibile nella cartella locale e nell'e-Filing della periferica.

 Spazio fax disponibile — Visualizza lo spazio disponibile per l'invio e la ricezione dei

dati fax.

 Informazioni sul contatto — Visualizza il nome della persona responsabile della

gestione del dispositivo.

 Numero di telefono — Visualizza il numero di telefono del responsabile della gestione

del dispositivo.

 Messaggio — Visualizza i messaggi amministrativi.  Avvisi — Visualizza i messaggi di allarme.

Vengono visualizzate le seguenti informazioni.

 Stazione di finitura — Indica se è installata la stazione di finitura.  Fax — Indica se è installato il modulo Fax.  Kit funzione opzionale — Viene visualizzato se il kit funzione opzionale è installato.

26 Elenco delle voci della scheda [Dispositivo(Device)]

2.Pagina della scheda [Dispositivo(Device)]

Nome voce Descrizione

3 Carta (Paper) Vengono visualizzate le seguenti informazioni.

Nota

Non è possibile impostare il formato carta di ciascun cassetto da TopAccess. Eseguire l'impostazione dal pannello di controllo del Sistema. Per la procedura di impostazione del formato carta per ciascun cassetto, consultare la Guida di base al Manuale d'uso.

4 Toner (Toner) Visualizza la quantità di toner rimanente nelle cartucce toner installate sulla periferica.

2 Pagina della scheda [Dispositivo(Device)]

 Cassetto — Visualizza l'elenco dei cassetti installati.  Dimensioni — Visualizza il formato carta di ogni cassetto.  Spessore — Visualizza lo spessore della carta impostato in ciascun cassetto.  Attributo — Visualizza lo scopo della carta impostato in ciascun cassetto.  Capacità — Visualizza la capacità massima della carta che può essere impostata per

ciascun cassetto.

 Stato — Mostra la quantità di carta rimanente per ogni cassetto.

Elenco delle voci della scheda [Dispositivo(Device)] 27

2 Pagina della scheda [Dispositivo(Device)]

Icone visualizzate

Quando il Sistema richiede manutenzione o quando si verifica un errore, la scheda [Dispositivo(Device)] di TopAccess visualizza delle icone che indicano le informazioni sullo stato della periferica, vicino all'immagine del Sistema. La tabella elenca le icone visualizzate e la relativa descrizione.

Errore stampante 1 Questa icona indica che non è installata la cartuccia toner raccomandata e che per questa

Errore stampante 2 Questa icona invita ad eseguire una delle seguenti azioni:

Sportello aperto Questa icona indica che è aperto uno sportello (es. sportello frontale o sportello dell'unità fronte-

Cassetto aperto Questa icona indica che il cassetto è aperto.

ragione la stampa è stata interrotta. Per informazioni su come eliminare l'errore, vedere "Sostituzione della cartuccia toner" nella Guida alla risoluzione dei problemi del Manuale d'uso.

 Rimuovere i fogli dal vassoio di uscita.  Rimuovere i fogli dal vassoio della stazione di finitura.  Rimuovere i punti inceppati sulla Stazione di finitura. Per le istruzioni su come eliminare

l'errore, vedere "Inceppamento punti nella stazione di finitura" nella Guida alla risoluzione dei problemi del Manuale d'uso.

 Si sta utilizzando una cartuccia toner non raccomandata. Per informazioni su come

eliminare l'errore, vedere "Sostituzione della cartuccia toner" nella Guida alla risoluzione dei problemi del Manuale d'uso.

 Il sistema non può consegnare i fogli sul raccoglitore di output.

retro automatica).

Fine toner L'icona Fine toner indica che il toner è vuoto. Per informazioni su come eliminare l'errore,

Vaschetta di raccolta toner piena

Carta esaurita L'icona di errore carta esaurita indica il cassetto carta vuoto. Per informazioni su come eliminare

Inceppamento carta Questa icona segnala la presenza di un inceppamento e ne indica la posizione. Per informazioni

Punti esauriti Questa icona indica che la stazione di finitura ha esaurito i punti. Per informazioni su come

Chiamare l'assistenza Rivolgersi al centro di assistenza e richiedere un'ispezione del Sistema.

vedere "Sostituzione della cartuccia toner" nella Guida alla risoluzione dei problemi del Manuale d'uso.

L'icona vaschetta toner piena segnala che occorre sostituire la vaschetta di raccolta toner. Per informazioni su come eliminare l'errore, vedere "Sostituire la vaschetta di raccolta toner di scarto" nella Guida alla risoluzione dei problemi del Manuale d'uso.

l'errore, vedere la Guida alla configurazione del Manuale d'uso.

su come eliminare l'errore, vedere "Quando si verifica un inceppamento carta" nella Guida alla risoluzione dei problemi del Manuale d'uso.

eliminare l'errore, vedere "Caricamento dei punti" nella Guida alla risoluzione dei problemi del Manuale d'uso.

28 Icone visualizzate

3.Pagina della scheda [Lavori(Job Status)]

In TopAccess, gli utenti possono visualizzare ed eliminare i lavori di stampa, i lavori fax/Internet Fax e i lavori di scansione inviati dagli utenti finali.

Descrizione della pagina della scheda [Lavori(Job Status)] ..............................................30

Elenco delle voci di [Lav. di stampa(Print Job)]....................................................................................................30

Elenco delle voci [Lavoro Fax/Internet Fax(Fax/InternetFax Job)].......................................................................32

Elenco delle voci di [Lavori di scansione(Scan Job)] ...........................................................................................33

[Lavori(Job Status)] Procedure di impostazione e di funzionamento............................... 34

Visualizzare i lavori di stampa ..............................................................................................................................34

Eliminazione dei lavori..........................................................................................................................................35

Eliminazione dei lavori di stampa riservata e dei lavori di stampa trattenuta .......................................................35

Rilascio dei lavori di stampa.................................................................................................................................36

Controllo delle informazioni di ripristino................................................................................................................36

3 Pagina della scheda [Lavori(Job Status)]

Descrizione della pagina della scheda [Lavori(Job Status)]

Si possono visualizzare ed eliminare i lavori di stampa, i lavori fax/Internet Fax e i lavori di scansione. Si possono anche stampare immediatamente i lavori di stampa.

Suggerimento

Quando si abilita l'autenticazione utente, è possibile operare sui lavori associati all'account utente con cui si è effettuato l'accesso. Tuttavia, un account utente con i privilegi di amministratore può operare su tutti i lavori.

 P.30 "Elenco delle voci di [Lav. di stampa(Print Job)]"  P.32 "Elenco delle voci [Lavoro Fax/Internet Fax(Fax/InternetFax Job)]"  P.33 "Elenco delle voci di [Lavori di scansione(Scan Job)]"

 Elenco delle voci di [Lav. di stampa(Print Job)]

La pagina Lavori di stampa visualizza le seguenti informazioni per ciascun lavoro di stampa.

1 2 3

7 8

9 10

Questa schermata compare se l'utente accede con un account utente al quale sono stati assegnati privilegi di amministratore nella modalità con policy di accesso.

1 2 3

7 8

9 10

Nome voce Descrizione

1 Pulsante [Elimina(Delete)] Se il lavoro di stampa è di proprietà di un utente che ha effettuato l'accesso in TopAccess, il

2 Pulsante [Sblocca(Release)] Se il lavoro di stampa si trova nella coda di stampa, il lavoro viene stampato. 3 Pulsante [Ripristino

informazioni(Recovery Information)]

4 Pulsante [Elimina tutti i lavori di

stampa riservata(Delete All Private Print Jobs)]

5 Pulsante [Elimina tutte le stampe

trattenute.(Delete All Hold Print Jobs)]

lavoro viene eliminato.

Se è attivata la funzione Salta lavoro e il lavoro di stampa selezionato viene saltato si apre la schermata di Ripristino informazioni.

 P.31 "Schermata [Ripristino informazioni(Recovery Information)]"  P.143 "Configurazione di Controllo Salta lavoro"

Questa voce compare se l'utente accede con un account utente al quale sono stati assegnati privilegi di amministratore nella modalità con policy di accesso. Si possono eliminare tutti i lavori di stampa riservata visualizzati nell'elenco.

30 Descrizione della pagina della scheda [Lavori(Job Status)]

3.Pagina della scheda [Lavori(Job Status)]

Nome voce Descrizione

6 Nome documento (Document

Name)

7 Timbro ora (Date Time) Visualizza la data e l'ora in cui il lavoro di stampa è stato inviato dai computer client.

8 Tipo (Type) Visualizza il lavoro di stampa impostato nel driver di stampa.

9 Stato (Status) Visualizza lo stato del lavoro di stampa.

10 Carta (Paper) Visualizza il formato carta del lavoro di stampa. 11 Pagine (Pages) Visualizza il numero di pagine del lavoro di stampa. 12 Copie (Sets) Visualizza il numero di copie richieste per i lavori di stampa. 13 Nome utente (User Name) Visualizza il nome di account utente del proprietario del lavoro di stampa. 14 Nome dominio

(Domain Name/LDAP Server)

3 Pagina della scheda [Lavori(Job Status)]

Visualizza il nome del documento del lavoro di stampa. Quando è abilitata la funzione d'Impostazione riservatezza, i nomi dei documenti vengono visualizzati con 10 asterischi (*).  P.144 "Configurazione dell'Impostazione di riservatezza"

Vengono visualizzate nel formato "anno, mese, giorno, ora, minuti e secondi". Ad esempio: 2012/12/24 12:34:56

I valori possibili sono: [Stampa normale(Normal Print)], [Stampa programmata(Scheduled Print)], [Stampa riservata(Private Print)], [Stampa bozza(Proof Print)] e [Stampa trattenuta(Hold Print)].

I valori possibili di stato sono: [In pausa(Paused)], [Attesa(Wait)], [Sospendi(Suspend)], [Saltato(Skipped)], [Processo(Process)], [Stampa(Printing)] e [Program.(Scheduled)].

Visualizza il nome dominio o il server LDAP dell'account utente del proprietario del lavoro di stampa.

Suggerimenti

 I lavori per i quali è stata completata la stampa vengono visualizzati nella scheda [Registri(Logs)].  Fare clic sulla voce nell'intestazione della tabella per aggiornare la pagina e riordinare l'elenco dei registri stampe

nell'ordine desiderato.

 Schermata [Ripristino informazioni(Recovery Information)]

Questa schermata visualizza le condizioni di ripristino della stampa.

2 3 4 5 6

Nome voce Descrizione

1 Pulsante [Chiudi(Close)] Chiude la schermata [Ripristino informazioni(Recovery Information)]. 2 Causa (Cause) Visualizza la causa dell'interruzione della stampa. 3 Condizione per il ripristino

(Recovery Condition)

4 Formato carta (Paper Size) Visualizza il formato carta impostato per il lavoro di stampa interrotto. 5 Tipo di carta (Paper Type) Visualizza il tipo di carta impostato per il lavoro di stampa interrotto. 6 Vassoio (Tray) Visualizza l'alimentazione carta impostata per il lavoro di stampa interrotto.

Visualizza la procedura di ripristino della stampa.

Descrizione della pagina della scheda [Lavori(Job Status)] 31

3 Pagina della scheda [Lavori(Job Status)]

 Elenco delle voci [Lavoro Fax/Internet Fax(Fax/InternetFax Job)]

La pagina Lavoro Fax/Internet Fax visualizza le seguenti informazioni per ogni lavoro di trasmissione.

3 4

Nome voce Descrizione

1 Pulsante [Elimina(Delete)] Il lavoro fax selezionato viene eliminato. 2 N° File (File No.) Visualizza il numero del file (001 - 100) per identificare il lavoro di trasmissione fax. 3 A(Nome) (TO(Name)) Visualizza il nome della destinazione specificata per il lavoro fax. 4 A(N. Fax/E-mail)

(TO(Fax No./Email))

5 Timbro ora (Date Time) Visualizza data e ora in cui il lavoro di trasmissione fax è stato rilasciato dal pannello a

6 Pagine (Pages) Visualizza il numero di pagine del lavoro fax. 7 Ora TX differita (Delay Time) Visualizza l'ora specificata di invio per il lavoro di trasmissione fax. 8 Stato (Status) Visualizza lo stato del lavoro di trasmissione fax.

9 Nome utente (User Name) Visualizza il nome di account utente del proprietario del lavoro di trasmissione fax. 10 Nome dominio

(Domain Name/LDAP Server)

Visualizza l'indirizzo e-mail o il numero di fax della destinazione.

sfioramento oppure dal computer client mediante il driver N/W-Fax. Vengono visualizzate nel formato "anno, mese, giorno, ora, minuti e secondi". Ad esempio: 2012/12/24 12:34:56

I valori possibili di stato sono: [Differito(Delayed)], [Attesa(Wait)], [Linea1(Line1)], [Linea2(Line2)] e [Rete(Network)]].

Visualizza il nome dominio o il server LDAP dell'account utente del proprietario del lavoro di trasmissione fax.

6 7 8 9

Suggerimenti

 I lavori per i quali è stata completata la trasmissione vengono visualizzati nella scheda [Registri(Logs)].  Fare clic sulla voce nell'intestazione della tabella per aggiornare la pagina e riordinare l'elenco dei registri stampe

nell'ordine desiderato.

32 Descrizione della pagina della scheda [Lavori(Job Status)]

3.Pagina della scheda [Lavori(Job Status)]

 Elenco delle voci di [Lavori di scansione(Scan Job)]

La pagina Lavori di scansione visualizza le seguenti informazioni per ogni lavoro di scansione.

3 Pagina della scheda [Lavori(Job Status)]

3 4

6 7 8 9

Nome voce Descrizione

1 Pulsante [Elimina(Delete)] Il lavoro di scansione selezionato viene eliminato. 2 A(Nome) (TO(Name)) Visualizza la destinazione (nome) alla quale è stato inviato via e-mail il documento

3 A(E-mail) (TO(Email)) Visualizza la destinazione (indirizzo e-mail) alla quale è stato inviato via e-mail il

4 Nome file (File Name) Se si seleziona Scansione a file o USB oppure Scansione a e-Filing per il lavoro attivo,

5 Agente (Agent) Visualizza l'agente del lavoro di scansione.

6 Timbro ora (Date Time) Visualizza la data e l'ora in cui il lavoro di scansione è stato rilasciato sul pannello a

7 Pagine (Pages) Visualizza il numero di pagine del lavoro di scansione. 8 Stato (Status) Visualizza lo stato del lavoro di scansione.

9 Nome utente (User Name) Visualizza il nome di account utente del proprietario del lavoro di scansione. 10 Nome dominio

(Domain Name/LDAP Server)

acquisito.

documento acquisito.

viene visualizzato il nome del documento da memorizzare. Quando è abilitata la funzione d'Impostazione riservatezza, i nomi dei file vengono visualizzati con 10 asterischi (*).  P.144 "Configurazione dell'Impostazione di riservatezza"

I valori possibili di agente sono: [e-mail(Email)], [Salva come file(Save as file)], [Invia a eFiling(Store to e-Filing)] e [Invia a USB(Store to USB Media)].

sfioramento. Vengono visualizzate nel formato "anno, mese, giorno, ora, minuti e secondi". Ad esempio: 2012/12/24 12:34:56

I valori possibili di stato sono: [Attesa(Wait)], [Sospeso(Suspended)], [Elaborazione(Processing)] e [Scansioni(Scanning)]

Visualizza il nome dominio o il server LDAP dell'account utente del proprietario del lavoro di scansione.

Suggerimenti

 I lavori per i quali è stata completata la scansione vengono visualizzati nella scheda [Registri(Logs)].  Fare clic sulla voce nell'intestazione della tabella per aggiornare la pagina e riordinare l'elenco dei registri stampe

nell'ordine desiderato.

Descrizione della pagina della scheda [Lavori(Job Status)] 33

3 Pagina della scheda [Lavori(Job Status)]

Suggerimento

[Lavori(Job Status)] Procedure di impostazione e di funzionamento

 P.34 "Visualizzare i lavori di stampa"  P.35 "Eliminazione dei lavori"  P.35 "Eliminazione dei lavori di stampa riservata e dei lavori di stampa trattenuta"  P.36 "Rilascio dei lavori di stampa"  P.36 "Controllo delle informazioni di ripristino"

 Visualizzare i lavori di stampa

Fare clic sulla scheda [Lavori(Job Status)] e selezionare il menu [Lav. di stampa(Print

Job)], [Lavoro Fax/Internet Fax] o [Lavori di scansione(Scan Job)].

Si apre la pagina Lavori di stampa.

Se i lavori non compaiono nell'elenco, fare clic sull'icona [AGGIORNA(REFRESH)] in

alto a destra nella pagina.

Per i dettagli sulle voci visualizzate, vedere:

 P.30 "Elenco delle voci di [Lav. di stampa(Print Job)]"  P.32 "Elenco delle voci [Lavoro Fax/Internet Fax(Fax/InternetFax Job)]"  P.33 "Elenco delle voci di [Lavori di scansione(Scan Job)]"

I lavori completati vengono visualizzati in corrispondenza della scheda [Registri(Logs)].

34 [Lavori(Job Status)] Procedure di impostazione e di funzionamento

3.Pagina della scheda [Lavori(Job Status)]

Nota

Suggerimento

 Eliminazione dei lavori

Fare clic sulla scheda [Lavori(Job Status)] e selezionare il menu [Stampa(Print)],

[Trasmissione fax(Fax/InternetFax)] o [Scansione(Scan)].

Si apre la pagina Lavori di stampa.

Attivare la casella di spunta del lavoro da eliminare.

3 Pagina della scheda [Lavori(Job Status)]

Fare clic su [Elimina(Delete)].

Il lavoro selezionato viene eliminato.

Per confermare l'eliminazione, fare clic sull'icona [AGGIORNA(REFRESH)] in alto a destra.

Non è possibile utilizzare la pagina dei lavori di stampa per eliminare dei lavori fax/Internet Fax e dei lavori di stampa di e-mail ricevute.

 Eliminazione dei lavori di stampa riservata e dei lavori di stampa trattenuta

Si possono eliminare i lavori di stampa riservata e i lavori di stampa trattenuta se si effettua il login con un account utente con privilegi di amministratore assegnati nel modo policy di accesso.

Fare clic sulla scheda [Lavori(Job Status)] e poi sul menu [Stampa(Print)].

Si apre la pagina Lavori di stampa.

Fare clic su [Elimina tutti i lavori di stampa riservata(Delete All Private Print Jobs)]

oppure [Elimina tutte le stampe trattenute.(Delete All Hold Print Jobs)].

I lavori di stampa riservata o i lavori di stampa trattenuta vengono eliminati.

Nota

L'eliminazione di tutti i lavori di Stampa riservata o trattenuta può richiedere del tempo.

[Lavori(Job Status)] Procedure di impostazione e di funzionamento 35

3 Pagina della scheda [Lavori(Job Status)]

 Rilascio dei lavori di stampa

È possibile stampare i lavori presenti nella coda.

Nota

Non è possibile rilasciare da TopAccess i lavori di stampa riservati.

Fare clic sulla scheda [Lavori(Job Status)] e poi sul menu [Stampa(Print)].

Si apre la pagina Lavori di stampa.

Attivare la casella di spunta del lavoro da stampare.

Fare clic su [Sblocca(Release)].

Il lavoro riservato selezionato verrà immediatamente stampato.

 Controllo delle informazioni di ripristino

Si possono controllare le condizioni di ripristino di un lavoro di stampa che è stato saltato con la funzione di Salta lavoro.

Suggerimento

Per la funzione Salta lavoro, vedere:  P.143 "Configurazione di Controllo Salta lavoro"

Fare clic sulla scheda [Lavori(Job Status)] e poi sul menu [Stampa(Print)].

Si apre la pagina Lavori di stampa.

Selezionare la casella di spunta del lavoro di stampa il cui stato è "Saltato".

Fare clic su [Ripristino informazioni(Recovery Information)].

Vengono visualizzate le condizioni di ripristino del lavoro di stampa.

36 [Lavori(Job Status)] Procedure di impostazione e di funzionamento

4.Pagina della scheda [Registri(Logs)]

Con TopAccess, gli utenti possono visualizzare e stampare i registri dei lavori di stampa, i giornali di trasmissione, i giornali di ricezione e i registri dei lavori di scansione.

Descrizione della pagina della scheda [Registri(Logs)] ..................................................... 38

Elenco delle voci di [Visualizza registri(View Logs)].............................................................................................38

Elenco delle voci [Esporta registri(Export Logs)] <modo policy di accesso> .......................................................45

Elenco delle voci [Impostazioni registro(Log Settings)] <modo policy di accesso>..............................................46

[Registri(Logs)] Procedure di impostazione e di funzionamento......................................48

Visualizzazione dei registri dei lavori....................................................................................................................48

Esportazione dei log.............................................................................................................................................49

4 Pagina della scheda [Registri(Logs)]

3 4

6 7 8 9

Descrizione della pagina della scheda [Registri(Logs)]

L'utente può verificare lo storico dei lavori.

Nota

Controllare periodicamente i registri per assicurarsi che non vi siano stati accessi fraudolenti non autorizzati alla periferica.

Suggerimenti

 I registri rimangono in memoria dall'accensione del sistema fino al suo spegnimento. La registrazione in memoria

dei log continua anche dopo essere entrati nella modalità Sleep.

 Si possono visualizzare fino a 100 registri, in ordine cronologico a partire dal più recente; si possono esportare e

controllare fino a 5.000 registri in Esporta registro lavori di stampa, Esporta giornale di trasmissione fax, Esporta giornale di ricezione fax ed Esporta registro di scansione, e fino a 10.000 registri in Esporta registro dei messaggi. Quando i registri eccedono il numero massimo consentito, verranno eliminati i registri più vecchi.

 Gli utenti con privilegi di amministratore e con ruolo di Auditor possono controllare tutti i registri. Per maggiori

informazioni sui ruoli e sui privilegi predefiniti, vedere:

 P.127 "Ruoli predefiniti e privilegi"

 Quando si abilita l'autenticazione utente, è possibile controllare i log associati all'account utente con cui si è

effettuato l'accesso. Inoltre, un account utente a cui è stato assegnato il ruolo predefinito di amministratore o auditor può controllare tutti i log.

 P.38 "Elenco delle voci di [Visualizza registri(View Logs)]"  P.45 "Elenco delle voci [Esporta registri(Export Logs)] <modo policy di accesso>"  P.46 "Elenco delle voci [Impostazioni registro(Log Settings)] <modo policy di accesso>"

 Elenco delle voci di [Visualizza registri(View Logs)]

 P.38 "Registro stampe"  P.39 "Giornale di trasmissione"  P.40 "Giornale di ricezione"  P.41 "Registro scansioni"  P.44 "Registro messaggi <modo policy accesso>"

 Registro stampe

La pagina Registro stampe visualizza le seguenti informazioni per ciascun lavoro di stampa.

Nome voce Descrizione

1 Nome documento

(Document Name)

2 Timbro ora (Date Time) Visualizza la data e l'ora in cui il lavoro di stampa è stato inviato dai computer client. 3 Tipo (Type) Visualizza il tipo di lavoro di stampa. 4 Carta (Paper) Visualizza il formato carta del lavoro di stampa.

Visualizza il nome del documento del lavoro di stampa.  P.144 "Configurazione dell'Impostazione di riservatezza"

38 Descrizione della pagina della scheda [Registri(Logs)]

4 Pagina della scheda [Registri(Logs)]

4.Pagina della scheda [Registri(Logs)]

Nome voce Descrizione

5 Pagine (Pages) Visualizza il numero di pagine del lavoro di stampa. 6 Copie (Sets) Visualizza il numero di copie richieste per il lavoro di stampa. 7 Stato (Status) Visualizza lo stato del registro stampe. 8 Nome utente (User Name) Visualizza il nome di account utente del proprietario del lavoro di stampa. 9 Nome dominio

(Domain Name/LDAP Server)

Visualizza il nome dominio o il server LDAP dell'account utente del proprietario del lavoro di stampa.

Suggerimento

Fare clic sulla voce nell'intestazione della tabella per aggiornare la pagina e riordinare l'elenco dei registri stampe nell'ordine desiderato.

 Giornale di trasmissione

La pagina Giornale di trasmissione visualizza le seguenti informazioni per ogni giornale di trasmissione.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Nome voce Descrizione

1 N. (No.) Visualizza il numero di serie dei giornali. 2 N° File (File No.) Visualizza il numero di file che identifica il lavoro di trasmissione. 3 Timbro ora (Date Time) Visualizza la data e l'ora della trasmissione. 4 Durata (Duration) Visualizza la durata della transazione. Se la durata supera 1 ora, viene indicato "59:59". 5 Pagine (Pages) Visualizza il numero di pagine del lavoro di trasmissione. 6 A(Nome) (TO(Name)) Visualizza il nome della destinazione specificata per il lavoro di invio. 7 A(N. Fax/E-mail)

(TO(Fax No./Email))

8 Rep. (Dept) Visualizza il codice reparto se è abilitata la gestione reparto. 9 Modo (Mode)

10 Stato (Status) Visualizza il risultato della transazione. 11 Linea (Line) Visualizza la linea utilizzata. 12 Nome utente (User Name) Visualizza il nome di account utente del proprietario del lavoro di invio. 13 Nome dominio

(Domain Name/LDAP Server)

* Il modo di trasmissione viene indicato da un codice composto da 2 caratteri alfabetici, 3 caratteri numerici e fino a 4 caratteri supplementari.

Visualizza il numero di fax o l'indirizzo e-mail della destinazione del lavoro di invio.

Visualizza il modo di trasmissione

Visualizza il nome dominio o il server LDAP dell'account utente del proprietario del lavoro di trasmissione.

Descrizione della pagina della scheda [Registri(Logs)] 39

4 Pagina della scheda [Registri(Logs)]

Ad esempio: EC 603

Codice alfabetico a

2 cifre (Modo

comunicazione)

EC: ECM G3: G3 ML: E-mail

1° codice numerico

0: 2400 1: 4800 2: 7200 3: 9600 4: 12000 5: 14400 6: V.34

(bps)

2° codice numerico

(Risoluzione)

0: 8x3,85 1: 8x7,7 2: 8x15,4 4: 16x15,4 8: 300 dpi B: 600 dpi D: 150 dpi

3° codice numerico

(Modo)

0: MH 1: MR 2: MMR 3: JBIG

Suggerimento

Fare clic sulla voce nell'intestazione della tabella per aggiornare la pagina e riordinare l'elenco del giornale delle trasmissioni nell'ordine desiderato.

 Giornale di ricezione

La pagina Giornale di ricezione visualizza le seguenti informazioni per ogni giornale di ricezione.

max. 4 caratteri

Codice supplementare

P: Polling SB: Mailbox SR/R: Mailbox di rilancio SF/F: Mailbox di inoltro ML: Internet Fax I: Fax di rete O: Offramp Gateway

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Nome voce Descrizione

5 Pagine (Pages) Visualizza il numero di pagine del lavoro di ricezione. 6 Da(Nome) (From(Name)) Visualizza il nome del mittente del lavoro ricevuto. 7 Da(N.Fax./E-mail)

(From(Fax No./Email))

8 Rep. (Dept) Visualizza il codice reparto quando è abilitata la gestione reparto. 9 Modo (Mode)

(Domain Name/LDAP Server)

* Il modo di ricezione viene indicato da un codice composto da 2 caratteri alfabetici, 3 caratteri numerici e fino a 4 caratteri supplementari.

"59:59".

Visualizza il numero di fax o l'indirizzo e-mail del mittente del lavoro ricevuto.

Visualizza il modo di ricezione

Visualizza il nome dominio o il server LDAP dell'account utente del proprietario del lavoro di ricezione.

40 Descrizione della pagina della scheda [Registri(Logs)]

4 Pagina della scheda [Registri(Logs)]

4.Pagina della scheda [Registri(Logs)]

Ad esempio: EC 603

Codice alfabetico a

2 cifre (Modo

comunicazione)

EC: ECM G3: G3 ML: E-mail

1° codice numerico

0: 2400 1: 4800 2: 7200 3: 9600 4: 12000 5: 14400 6: V.34

(bps)

2° codice numerico

(Risoluzione)

0: 8x3,85 1: 8x7,7 2: 8x15,4 4: 16x15,4 8: 300 dpi B: 600 dpi D: 150 dpi

3° codice numerico

(Modo)

0: MH 1: MR 2: MMR 3: JBIG

P: Polling SB: Mailbox SR/R: Mailbox di rilancio SF/F: Mailbox di inoltro ML: Internet Fax I: Fax di rete O: Onramp Gateway

Suggerimento

Fare clic sulla voce nell'intestazione della tabella per aggiornare la pagina e riordinare l'elenco del giornale delle ricezioni nell'ordine desiderato.

 Registro scansioni

La pagina Registro scansioni visualizza le seguenti informazioni per ogni registro di lavoro di scansione.

max. 4 caratteri

Codice supplementare

3 4

6 7 8 9

Nome voce Descrizione

1 A(Nome) (TO(Name)) Visualizza la destinazione (nome) alla quale è stato inviato via e-mail il documento

acquisito.

2 A(E-mail) (TO(Email)) Visualizza la destinazione (indirizzo e-mail) alla quale è stato inviato via e-mail il

documento acquisito.

3 Nome file (File Name) Visualizza il nome del file archiviato in una cartella condivisa o nell'e-Filing.

In base alla policy di accesso configurata, è possibile che questa voce non compaia.  P.144 "Configurazione dell'Impostazione di riservatezza"

4 Agente (Agent) Visualizza l'agente del lavoro di scansione. 5 Timbro ora (Date Time) Visualizza la data e l'ora in cui il lavoro di scansione è stato inviato dal pannello di controllo. 6 Pagine (Pages) Visualizza il numero di pagine del lavoro di scansione. 7 Modo (Mode)

8 Stato (Status) Visualizza lo stato dettagliato del risultato del lavoro di scansione. 9 Nome utente (User Name) Visualizza il nome di account utente del proprietario del lavoro di scansione. 10 Nome dominio

(Domain Name/LDAP Server)

Visualizza il modo di trasmissione con un codice di 6 lettere

Visualizza il nome dominio o il server LDAP dell'account utente del proprietario del lavoro di scansione.

* I codici sono visualizzati nel seguente formato.

Descrizione della pagina della scheda [Registri(Logs)] 41

4 Pagina della scheda [Registri(Logs)]

Formato codice: AA B C D E

AA: Descrive il tipo di lavoro.

CA Copia e File

Copia e Memorizza a e-Filing CT Copia a e-Filing (senza stampare) FS Trasmissione a mailbox di rilancio FF Inoltro fax ricevuti FE Inoltro Internet Fax ricevuti ST Scansione a File o USB

FA Fax e Salva come file PA Stampa e Invia a e-Filing PT Stampa a e-Filing IA Fax di rete e Salva come file BE e-Filing a e-mail RS Scansione remota o Servizi web di scansione MS Meta Scan EN Notifica e-mail

0 e-Filing 1 Email (SMTP) 2FTP 3SMB 4 Salva in una cartella locale 5 NetWare IPX/SPX 6USB 7NetWare TCP/IP 8FTPS 9 Scansione remota o Servizi web di scansione

0 100 dpi 1 150 dpi 2 200 dpi 3 300 dpi 4 400 dpi 5 600 dpi A 8 x 3,85 (linea/mm) (203 x 98) B 8 x 7,7 (linea/mm) (203 x 196) C 8 x 15,4 (linea/mm) (203 x 391) D 16 x 15,4 (linea/mm) (400 x 391)

0 e-Filing 1 TIFF (MULTI) 2 TIFF (SINGLE) 3 PDF (Multi) o PDF protetto (Multi) 4JPEG 5 PDF (Single) o PDF protetto (Single) 6 Slim PDF (Multi) 7 Slim PDF (Single) 8 XPS (Multi) 9 XPS (Single)

Scansione a e-Filing

Scansione a e-mail

: Descrive il tipo di trasmissione.

: Descrive la risoluzione.

: Descrive il formato file.

42 Descrizione della pagina della scheda [Registri(Logs)]

4.Pagina della scheda [Registri(Logs)]

ADIB

: Descrive il modo colore del file.

BNero G Scala di grigi C Colore MMisto

Nota

Il formato file è registrato come DIB nel registro di scansione se i dati vengono acquisiti nel formato BMP, JPEG, TIFF o PNG con il driver WIA (Windows Image Acquisition).

Suggerimento

Fare clic sulla voce nell'intestazione della tabella per aggiornare la pagina e riordinare l'elenco dei registri di scansione nell'ordine desiderato.

4 Pagina della scheda [Registri(Logs)]

Descrizione della pagina della scheda [Registri(Logs)] 43

4 Pagina della scheda [Registri(Logs)]

 Registro messaggi <modo policy accesso>

La pagina Registro messaggi visualizza gli errori che si sono verificati.

Suggerimenti

 Questa pagina viene visualizzata solo se l'utente accede con un account utente al quale sono stati assegnati

privilegi di amministratore nella modalità con policy di accesso.

 Gli utenti con privilegi di amministratore e con ruolo di Auditor possono controllare tutti i registri messaggi. Per

maggiori informazioni sui ruoli e sui privilegi predefiniti, vedere:  P.127 "Ruoli predefiniti e privilegi"

1 2 3 4 5 6

Nome voce Descrizione

1 Timbro ora (Date Time) Visualizza la data e l'ora dell'errore. 2 Livello errore (Error Level) Visualizza il livello dell'errore.

Errore — Errore che può non essere ripristinabile da utente e amministratore. Avviso — Errore che può essere ripristinabile dall'amministratore. Informazione — Errore ripristinabile dall'utente finale o segnalazione di un evento che non

corrisponde a un errore.

3 Messaggio (Message) Visualizza il messaggio, se disponibile. 4 Stato (Status) Visualizza il codice di errore. 5 Nome utente (User Name) Visualizza il nome dell'account utente associato al messaggio. 6 Nome dominio

(Domain Name/LDAP Server)

Visualizza il nome dominio o il server LDAP dell'account utente associato al messaggio.

Suggerimento

Per maggiori informazioni sui codici di errore e sui messaggi di errore, vedere "Controllo dello stato del sistema in TopAccess" nella Guida alla risoluzione dei problemi del Manuale d'uso.

44 Descrizione della pagina della scheda [Registri(Logs)]

4 Pagina della scheda [Registri(Logs)]

4.Pagina della scheda [Registri(Logs)]

 Elenco delle voci [Esporta registri(Export Logs)] <modo policy di accesso>

È possibile cancellare i registri oppure esportarli come file.

Suggerimenti

 Questa pagina viene visualizzata solo se l'utente accede con un account utente al quale sono stati assegnati

privilegi di amministratore nella modalità con policy di accesso.

 Si possono esportare i registri come file di formato CSV o XML. [CSV] è l'impostazione predefinita.  Si possono esportare fino a 5.000 registri in Esporta registro lavori di stampa, Esporta giornale di trasmissione fax,

Esporta giornale di ricezione fax ed Esporta registro di scansione, e fino a 10.000 registri in Esporta registro dei messaggi. Quando i registri eccedono il numero massimo consentito, verranno eliminati i registri più vecchi.

Nome voce Descrizione

1 Esportazione registro lavori di

stampa (Print Job Log Export)

2 Esporta giornale TX fax

(Fax Transmission Journal Export)

3 Esporta giornale RX fax

(Fax Reception Journal Export)

È possibile cancellare i registri di stampa oppure esportarli (download) come file. Crea nuovi file & Azzera registro — Crea un file in base al formato file dei dati di esportazione. Dopo la creazione del file, il registro viene cancellato. Per visualizzarlo o scaricarlo, fare clic sul file creato.

Azzera registro — Cancella i registri. Crea nuovi file — Crea un file in base al formato file dei dati di esportazione.

Per visualizzarlo o scaricarlo, fare clic sul file creato. È possibile cancellare il giornale delle trasmissioni oppure esportarlo (download) come file.

Crea nuovi file & Azzera registro — Crea un file in base al formato file dei dati di esportazione. Dopo la creazione del file, il registro viene cancellato. Per visualizzarlo o scaricarlo, fare clic sul file creato.

Azzera registro — Cancella i registri. Crea nuovi file — Crea un file in base al formato file dei dati di esportazione.

Per visualizzarlo o scaricarlo, fare clic sul file creato. È possibile cancellare il giornale delle ricezioni oppure esportarlo (download) come file.

Azzera registro — Cancella i registri. Crea nuovi file — Crea un file in base al formato file dei dati di esportazione.

Per visualizzarlo o scaricarlo, fare clic sul file creato.

Descrizione della pagina della scheda [Registri(Logs)] 45

4 Pagina della scheda [Registri(Logs)]

Nome voce Descrizione

4 Esporta registro scansione

(Scan Log Export)

5 Esporta registro messaggi

(Messages Log Export)

È possibile cancellare i registri di scansione oppure esportarli (download) come file. Crea nuovi file & Azzera registro — Crea un file in base al formato file dei dati di esportazione. Dopo la creazione del file, il registro viene cancellato. Per visualizzarlo o scaricarlo, fare clic sul file creato.

Azzera registro — Cancella i registri. Crea nuovi file — Crea un file in base al formato file dei dati di esportazione.

Per visualizzarlo o scaricarlo, fare clic sul file creato. È possibile cancellare i registri dei messaggi oppure esportarli (download) come file.

Azzera registro — Cancella i registri. Crea nuovi file — Crea un file in base al formato file dei dati di esportazione.

Per visualizzarlo o scaricarlo, fare clic sul file creato.

 Elenco delle voci [Impostazioni registro(Log Settings)] <modo policy di

accesso>

 P.46 "Autenticazione registro"  P.47 "Dimensione registro"

Suggerimento

Questa pagina viene visualizzata solo se l'utente accede con un account utente al quale sono stati assegnati privilegi di amministratore nella modalità con policy di accesso.

 Autenticazione registro

È possibile abilitare o disabilitare l'autenticazione registro.

1 2

Nome voce Descrizione

1 Pulsante [Salva(Save)] Salva automaticamente le impostazioni di autenticazione. 2 Pulsante [Annulla(Cancel)] Annulla le impostazioni. 3 Abilita autenticazione registro

(Enable Log Authentication)

Abilita l'autenticazione registro. Quando è abilitata questa funzione, l'accesso al display registri sarà limitato in funzione delle policy di accesso assegnate.

 Abilita — Abilita l'autenticazione registro. La visualizzazione sarà limitata in funzione

delle policy di accesso assegnate.

 Disabilita — Disabilita l'autenticazione registro. I registri saranno visualizzabili da tutti

gli utenti.

46 Descrizione della pagina della scheda [Registri(Logs)]

4.Pagina della scheda [Registri(Logs)]

 Dimensione registro

Viene visualizzata la dimensione del registro.

1 2 3 4 5

Nome voce Descrizione

1 Registro stampe (Print Log) Visualizza la dimensione registro dei lavori di stampa. 2 Giornale di trasmissione

(Transmission Journal)

3 Giornale di ricezione

(Reception Journal)

4 Registro scansioni (Scan Log) Visualizza la dimensione registro dei lavori di scansione. 5 Registro messaggi (Message Log) Visualizza la dimensione registro dei registri dei messaggi.

4 Pagina della scheda [Registri(Logs)]

Visualizza la dimensione registro del giornale delle trasmissioni.

Visualizza la dimensione registro del giornale delle ricezioni.

Descrizione della pagina della scheda [Registri(Logs)] 47

4 Pagina della scheda [Registri(Logs)]

Suggerimento

[Registri(Logs)] Procedure di impostazione e di funzionamento

 P.48 "Visualizzazione dei registri dei lavori"  P.49 "Esportazione dei log"

 Visualizzazione dei registri dei lavori

Suggerimento

Si possono visualizzare i registri dei lavori eseguiti sulla periferica. Si possono visualizzare fino a 100 registri, in ordine cronologico a partire dal più recente; quando il numero dei registri supera 100, i registri vengono eliminati a partire da quello più vecchio.

Fare clic sulla scheda [Registri(Logs)] e poi sul menu [Visualizza registri(View Logs)].

Fare clic su [Registro stampe(Print Log)], [Giornale di trasmissione(Transmission

Journal)], [Giornale di ricezione(Reception Journal)] [Registro scansioni(Scan Log)] o [Registro messaggi(Message Log)].

Si apre la pagina Registro stampe.

Per aggiornare le informazioni, fare clic sull'icona [AGGIORNA(REFRESH)] in alto a

destra.

Fare clic sulla voce nell'intestazione della tabella per aggiornare la pagina e riordinare l'elenco nell'ordine desiderato.

48 [Registri(Logs)] Procedure di impostazione e di funzionamento

4.Pagina della scheda [Registri(Logs)]

Suggerimento

 Esportazione dei log

Per esportare i registri occorre effettuare l'accesso nel modo policy di accesso. Per informazioni sui registri che si possono esportare, vedere:  P.45 "Elenco delle voci [Esporta registri(Export Logs)] <modo policy di accesso>"

Accedere a TopAccess nel modo policy accesso.

 P.22 "Modalità con policy di accesso"

Fare clic sulla scheda [Registri(Logs)] e poi sul menu [Esporta registri(Export Logs)].

4 Pagina della scheda [Registri(Logs)]

Le dimensioni dei file sono visualizzate in byte.

Selezionare il formato file (CSV/XML) per il registro che si desidera esportare.

Fare clic su [Crea nuovi file(Create New File)] per creare il file del registro che si

desidera esportare. Fare clic sul nome file.

Salvare il file di registro.

Il browser visualizzerà una finestra di conferma. Selezionare il processo per salvare il registro come file e attenersi alle istruzioni visualizzate.

[Registri(Logs)] Procedure di impostazione e di funzionamento 49

4 Pagina della scheda [Registri(Logs)]

50 [Registri(Logs)] Procedure di impostazione e di funzionamento

5.Pagina della scheda

[Registrazione(Registration)]

Questa capitolo illustra le procedure di registrazione dei modelli, della rubrica e delle mailbox.

Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)] .............................. 52

Elenco delle voci della scheda [Modello(Template)].............................................................................................52

Elenco delle voci della scheda [Rubrica(Address Book)].....................................................................................80

Elenco delle voci [Routing FAX in arrivo(Inbound FAX routing)] ..........................................................................85

[Registrazione(Registration)] Procedure di impostazione e di funzionamento ...............90

Gestione dei modelli.............................................................................................................................................90

Gestione della Rubrica .........................................................................................................................................98

Gestione delle mailbox.......................................................................................................................................104

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Si possono registrare i modelli, la rubrica e le impostazioni di indirizzamento dei fax in arrivo.

 P.52 "Elenco delle voci della scheda [Modello(Template)]"  P.80 "Elenco delle voci della scheda [Rubrica(Address Book)]"  P.85 "Elenco delle voci [Routing FAX in arrivo(Inbound FAX routing)]"

 Elenco delle voci della scheda [Modello(Template)]

 P.52 "Schermata [Gruppi di modelli(Template Groups)]"  P.55 "Schermata [Proprietà del gruppo(Group Properties)]"  P.56 "Schermata [Modelli riservati(Private Templates)]"  P.57 "Schermata [Cambia password gruppo(Change Group Password)]"  P.58 "Schermata [Proprietà del modello(Template Properties)]"  P.59 "Impostazioni Modello riservato"

 Schermata [Gruppi di modelli(Template Groups)]

Si può controllare lo stato della registrazione dei modelli. Si possono salvare come modello le impostazioni agente per le attività di copiatura, fax/Internet Fax e scansione eseguite da pannello di controllo della periferica. Per eseguire in modo facile e veloce queste attività da pannello di controllo, gli utenti possono selezionare il modello in corrispondenza del quale è salvato l'agente dell'attività desiderata.

I modelli sono gestiti in gruppi; in un gruppo si possono salvare fino a 60 modelli. È possibile creare un gruppo di modelli pubblici e 200 gruppi di modelli riservati.

Tipo di gruppo Descrizione

Gruppi di modelli pubblici

Gruppi di modelli riservati

Solo gli utenti con privilegi di amministratori assegnati nella policy di accesso possono creare e gestire un gruppo di modelli pubblici. I modelli registrati sono accessibili da tutti gli utenti.

Gli utenti possono creare dei modelli nei gruppi di modelli riservati. Gli utenti possono anche assegnare una password ai gruppi e ai modelli registrati per limitarne l'accesso. I gruppi e i modelli senza password sono accessibili da tutti gli utenti.

Numero max.

di gruppi

160

200 60

Numero max.

di modelli

salvati

52 Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

5.Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Gruppi di modelli pubblici

2 3

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Nome voce Descrizione

1 N. (No.) Visualizza "Pubblico" per il gruppo di modelli pubblici. 2 Nome (Name) Visualizza "Gruppi di modelli pubblici" per il gruppo di modelli pubblici.

3 Nome utente (User Name) 

Fare clic per controllare i modelli registrati.  P.97 "Visualizzazione dei Modelli pubblici"

Suggerimento

Solo gli utenti con privilegi di amministratori assegnati nella policy di accesso possono creare e gestire i modello in un gruppo di modelli pubblici. Per la procedura di registrazione dei gruppi di modelli pubblici, vedere:  P.335 "Registrazione dei modelli pubblici"

Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)] 53

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Gruppi di modelli riservati

2 3

Nome voce Descrizione

1 N. (No.) Visualizza il numero del gruppo. 2 Nome (Name) Visualizza il nome del gruppo.

Fare clic sul nome di un modello registrato per controllare e modificare i modelli registrati.  P.90 "Registrazione e modifica dei gruppi di modelli riservati" Fare clic su [Non definito(Undefined)] per registrare i modelli.  P.55 "Schermata [Proprietà del gruppo(Group Properties)]"

3 Nome utente (User Name) Visualizza il nome del proprietario del gruppo.

Fare clic sul nome di un nome utente registrato per controllare e modificare i modelli registrati.  P.90 "Registrazione e modifica dei gruppi di modelli riservati" Fare clic su [Non definito(Undefined)] per registrare i modelli.  P.55 "Schermata [Proprietà del gruppo(Group Properties)]"

Suggerimenti

 Fare clic su [Tutti i gruppi(All Groups)] o su [Gruppi definiti(Defined Groups)] per modificare le modalità di

visualizzazione dei gruppi di modelli riservati.

 Vedere le seguenti descrizioni per la procedura di registrazione dei gruppi di modelli riservati e di creazione dei

modelli:

 P.90 "Registrazione e modifica dei gruppi di modelli riservati"  P.93 "Registrazione o modifica dei modelli"

54 Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

5.Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

 Schermata [Proprietà del gruppo(Group Properties)]

Si può registrare un nuovo gruppo di modelli riservati.

1 2

3 4

5 6

7 8

Nome voce Descrizione

1 Pulsante [Salva(Save)] Crea un gruppo di modelli riservati con i dati immessi.

Viene visualizzata la schermata [Modelli riservati(Private Templates)] sulla quale si possono modificare i modelli che si intende registrare.  P.56 "Schermata [Modelli riservati(Private Templates)]"

2 Pulsante [Annulla(Cancel)] Annulla le impostazioni. 3 Numero (Number) Visualizza il numero del gruppo riservato. 4 Nome (Name) Inserire il nome del gruppo riservato. 5 Nome utente (User Name) Inserire il nome del proprietario del gruppo riservato. 6 Notifica (Notification) Immettere l'indirizzo e-mail da visualizzare come contatto predefinito se nel modello è

7 Password (Password) Immettere la password se si desidera assegnare una password al gruppo riservato. Si

8 Conferma nuova password

(Retype Password)

abilitata la funzione di notifica. È possibile abilitare o disabilitare l'invio della notifica per ogni singolo modello.

possono utilizzare fino a 20 caratteri, incluso numeri, simbolo di cancelletto (#) e asterisco (*). Digitare di nuovo la password per confermarla.

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)] 55

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

 Schermata [Modelli riservati(Private Templates)]

Si possono modificare i modelli che si desidera registrare.

1 2 3

5 6

Informazioni gruppo

Nome voce Descrizione

1 Pulsante [Modifica(Edit)] Permette di modificare le informazioni sul gruppo dei modelli riservati.

 P.55 "Schermata [Proprietà del gruppo(Group Properties)]"

2 Pulsante [Cambia

password(Change Password)]

3 Pulsante [Ripristina(Reset)] Annulla la registrazione del gruppo di modelli riservati. 4 N. (No.) Visualizza il numero del gruppo di modelli riservati. 5 Nome (Name) Visualizza il nome del gruppo riservato. 6 Nome utente (User Name) Visualizza il proprietario del gruppo di modelli riservati.

Consente di modificare la password assegnata a un gruppo di modelli riservati.  P.57 "Schermata [Cambia password gruppo(Change Group Password)]"

Elenco modelli

Si può visualizzare l'elenco dei modelli. È possibile commutare la visualizzazione dell'elenco modelli tra [Visualizzazione pannello(Panel View)] e [Vista elenco(List view)].

Visualizzazione pannello

1 2

Nome voce Descrizione

1 Immagine (Image) Visualizza le icone dei modelli.

2 Nome 1/Nome 2 (Name 1/Name 2) Visualizza i nomi registrati sul pannello a sfioramento.

Fare clic su [Non definito(Undefined)] per registrare un nuovo modello.

 P.55 "Schermata [Proprietà del gruppo(Group Properties)]"

 P.59 "Impostazioni del Pannello di controllo (modelli riservati)"

56 Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

5.Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Vista elenco

1 2 3

Nome voce Descrizione

1 Nome (Name) Visualizza i nomi registrati sul pannello a sfioramento.

 P.59 "Impostazioni del Pannello di controllo (modelli riservati)" Fare clic su [Non definito(Undefined)] per registrare un nuovo modello.  P.55 "Schermata [Proprietà del gruppo(Group Properties)]"

2 Nome utente (User Name) Visualizza il nome utente registrato nelle impostazioni pannello.

Fare clic su [Non definito(Undefined)] per registrare un nuovo modello.  P.55 "Schermata [Proprietà del gruppo(Group Properties)]"

3 Agente (Agent) Visualizza l'agente registrato nel modello.

Fare clic su [Non definito(Undefined)] per registrare un nuovo modello.  P.55 "Schermata [Proprietà del gruppo(Group Properties)]"

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

 Schermata [Cambia password gruppo(Change Group Password)]

Si può modificare la password assegnata a un gruppo di modelli riservati.

1 2

3 4 5

Nome voce Descrizione

1 Pulsante [Salva(Save)] Salva la nuova password. 2 Pulsante [Annulla(Cancel)] Annulla la modifica password. 3 Vecchia password (Old Password) Immettere la password corrente. 4 Nuova password (New Password) Immettere la nuova password. 5 Conferma nuova password

(Retype Password)

Digitare di nuovo la password per confermarla.

Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)] 57

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

 Schermata [Proprietà del modello(Template Properties)]

Si può impostare il modello che si desidera registrare.

1 2

3 4 5 6 7

Nome voce Descrizione

1 Pulsante [Salva(Save)] Salva il contenuto del modello. 2 Pulsante [Annulla(Cancel)] Annulla l'operazione. 3 Pulsante [Agente

selezionato(Select Agent)]

4 Copia (Copy) Si può creare un modello per eseguire la copia dei documenti. Selezionare questo agente

5 Fax / InternetFax

(Fax / InternetFax)

6 Scansione (Scan) Si può creare un modello per i lavori di scansione. In questo caso occorre anche specificare

7 Meta Scan (Meta Scan) Questo agente è abilitato quando è installata l'opzione meta scan.

8 e-mail (Email) Si può trasmettere il documento come allegato e-mail. 9 Salva come file (Save as file) Si può salvare il documento in una cartella condivisa. 10 Memoriz. e-Filing (Store to e-Filing) Si può memorizzare il documento nell'e-Filing. 11 Salva su supporto USB

(Save to USB Media)

Permette di impostare l'agente selezionato. Si possono impostare i dettagli relativi al modello quando si crea un nuovo agente.  P.59 "Impostazioni Modello riservato"

se si desidera stampare una copia del documento da trasmettere a un'altra destinazione. È anche possibile specificare contestualmente l'agente [Salva come file(Save as file)] o [Invia a e-Filing(Store to e-Filing)].

Si può creare un modello per la trasmissione fax o Internet Fax. È anche possibile specificare contestualmente l'agente [Salva come file(Save as file)].

l'agente [e-mail(Email)], [Salva come file(Save as file)], [Invia a e-Filing(Store to e-Filing)] o [Salva su supporto USB(Save to USB Media)]. Si possono specificare fino a due agenti per un modello di scansione.

Si può creare un modello per l'opzione meta scan. Per i dettagli, vedere la documentazione fornita con l'applicazione che abilita l'opzione meta scan.

Si può archiviare il documento su un supporto USB.

58 Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

2 3 4 5

6 7 8

5.Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

 Impostazioni Modello riservato

Si possono impostare i dettagli di un modello.

 P.59 "Impostazioni del Pannello di controllo (modelli riservati)"  P.60 "Impostazione destinazione (modelli riservati)"  P.66 "Impostazione Internet Fax (modelli riservati)"  P.66 "Impostazione fax (modelli riservati)"  P.68 "Impostazioni e-mail (modello riservato)"  P.71 "Impostazione Salva come file (modelli riservati)"  P.74 "Impostazione casella (modelli riservati)"  P.74 "Impostazione di Archivia su dispositivo USB (modello riservato)"  P.77 "Impostazione scansione (modelli riservati)"  P.79 "Impostazioni del campo di estensione"  P.79 "Proprietà campo esteso"  P.79 "Impostazione password"

Impostazioni del Pannello di controllo (modelli riservati)

Nella pagina Impostazioni del Pannello di controllo si possono definire le modalità di visualizzazione delle icone dei modelli sul pannello a sfioramento oltre che le impostazioni di notifica per il modello.

Nome voce Descrizione

1 Immagine (Picture) Appare l'immagine dell'icona che verrà visualizzata sul pannello a sfioramento. L'icona

2 Cattura 1 (Caption1) Inserire il testo che verrà visualizzato accanto all'icona sul pannello a sfioramento. Si

3 Cattura 2 (Caption2) Inserire il testo che verrà visualizzato accanto all'icona sul pannello a sfioramento. Si

4 Nome utente (User Name) Inserire il nome del proprietario del modello. Si possono inserire fino a 30 caratteri

5 Avvio automatico (Automatic Start) Abilitare o disabilitare la funzione di avvio automatico. Se abilitata, l'operazione verrà

viene automaticamente selezionata in funzione dell'agente selezionato.

possono inserire fino a 11 caratteri alfanumerici.

alfanumerici.

automaticamente avviata subito dopo la selezione del pulsante desiderato sul menu MODELLO del pannello a sfioramento, senza premere il tasto di [START (AVVIO)] oppure [SCANNER(SCAN)].

Nota

In caso di discordanza tra nome utente e password di Autenticazione utente per Scansione a e-mail e quelli registrati in Impostazione gestione utente, oppure quando è abilitata solo l'Autenticazione utente per Scansione a e-mail, è necessario immettere nome utente e password di Autenticazione utente per Scansione a e-mail anche quando si richiama un modello per il quale è attivata la funzione di avvio automatico.

6 Notifica — Invia e-mail se si verifica

un errore (Notification — Send Email when an error occurs)

7 Notifica — Invia e-mail a lavoro

completato (Notification — Send Email when job is completed)

Selezionare questa opzione per inviare un messaggio di notifica all'indirizzo e-mail specificato quando si verifica un errore.

Selezionare questa opzione per inviare un messaggio di notifica all'indirizzo e-mail specificato quando un lavoro è completato.

Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)] 59

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Nome voce Descrizione

8 Notifica — E-mail a

(Notification — Email to)

Immettere l'indirizzo e-mail per l'invio del messaggio di notifica. Si può impostare l'invio all'indirizzo e-mail definito in un gruppo riservato oppure si può immettere un indirizzo email.

Nota

Quando si attiva la funzione di Notifica, assicurarsi di aver configurato le impostazioni e-mail nella pagina del menu secondario [e-mail(Email)] del menu [Impostazioni(Setup)] del modo policy di accesso di TopAccess. Per la procedura di configurazione e-mail, vedere le seguenti sezioni.  P.239 "Configurazione delle impostazioni e-mail"

Impostazione destinazione (modelli riservati)

Nella pagina Elenco destinatari, si possono specificare le destinazioni per i documenti fax, Internet Fax o Scansione a email. Per l'agente di Scansione a e-mail, si possono specificare solo degli indirizzi e-mail come destinazioni. Per l'agente di Scansione Fax/Internet Fax si possono invece impostare, come destinazioni, sia i numeri di fax che gli indirizzi e-mail.

Quando si crea un agente Fax/Internet Fax:

Quando si crea un agente e-mail:

Nota

È possibile specificare dei numeri di fax come destinatari solo se sul sistema è installato l'unità Fax.

Si possono specificare le destinazioni inserendo manualmente gli indirizzi e-mail o i numeri di fax, selezionando delle destinazioni dalla rubrica o da gruppi di destinazioni oppure ricercando le destinazioni sul server LDAP.

 P.61 "Immissione manuale delle destinazioni"  P.62 "Selezione delle destinazioni dalla rubrica"  P.63 "Selezionare i gruppi dalla rubrica"  P.64 "Ricerca delle destinazioni sul server LDAP"  P.65 "Eliminazione dei contatti dall'elenco"

60 Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

5.Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Nota

Suggerimento

Immissione manuale delle destinazioni

Attenersi a questa procedura per inserire manualmente le destinazioni all'elenco.

Nota

Non si possono specificare delle destinazioni se è abilitata l'opzione [Impostazione limitazione per Destinazione(Restriction Setting for Destination)].  P.264 "Impostazione limitazione per Destinazione"

Fare clic su [Impostazione destinazione(Destination Setting)] (quando si crea un

agente Fax/Internet Fax) oppure [A: Impostazione destinazione(TO: Destination Setting)] / [Cc: Impostazione destinazione(CC: Destination Setting)] / [Ccn: Impostazione destinazione(BCC: Destination Setting)] (quando si crea un agente email) per aprire la pagine dell'elenco dei destinatari.

Fare clic su [Nuovo(New)].

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Si apre la pagina Proprietà contatto.

Nel campo [Destinazione(Destination)] inserire l'indirizzo e-mail o il numero di fax della

destinazione.

Si possono specificare dei numeri di fax come destinazioni solo se è installato il modulo FAX.

Fare clic su [OK].

La destinazione viene aggiunta nella pagina Elenco destinatari.

Ripetere i punti da 2 a 4 per aggiungere altre destinazioni.

È possibile rimuovere le destinazioni che sono state aggiunte all'elenco prima di salvare le impostazioni della destinazione.  P.65 "Eliminazione dei contatti dall'elenco"

Fare clic su [Salva(Save)].

I contatti vengono aggiunti come destinazioni.

Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)] 61

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Note

Suggerimento

Selezione delle destinazioni dalla rubrica

Attenersi alla seguente procedura per selezionare le destinazioni dalla rubrica del Sistema.

Nota

Non si possono selezionare delle destinazioni dalla rubrica se è abilitata l'opzione [Impostazione limitazione per Destinazione(Restriction Setting for Destination)].  P.264 "Impostazione limitazione per Destinazione"

Fare clic su [Impostazione destinazione(Destination Setting)] per aprire la pagina

Elenco destinatari. Fare clic su [Rubrica(Address Book)].

Si apre la pagina della Rubrica.

Selezionare le caselle [e-mail(Email)] degli utenti da aggiungere ai contatti e-mail o

Internet Fax e le caselle Fax degli utenti da aggiungere ai contatti Fax.

62 Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

 Quando si crea un modello di Scansione a e-mail, nella pagina Rubrica sono visualizzate solo le caselle di

controllo [e-mail(Email)].

 Si possono specificare dei numeri di fax come destinazioni solo se è installato il modulo FAX.

Per ordinare l'elenco per gruppi di contatti, selezionare il nome del gruppo desiderato nell'elenco [Gruppo(Group)].

Fare clic su [Aggiungi(Add)].

Le destinazioni selezionate vengono inserite nella pagina Elenco destinatari.

È possibile rimuovere le destinazioni che sono state aggiunte all'elenco prima di salvare le impostazioni della destinazione.  P.65 "Eliminazione dei contatti dall'elenco"

Fare clic su [Salva(Save)].

I contatti vengono aggiunti come destinazioni.

5.Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Suggerimento

Selezionare i gruppi dalla rubrica

Attenersi alla seguente procedura per selezionare i gruppi dalla rubrica.

Nota

Non si possono selezionare delle destinazioni da un gruppo di indirizzi se è abilitata l'opzione [Impostazione limitazione per Destinazione(Restriction Setting for Destination)].  P.264 "Impostazione limitazione per Destinazione"

Fare clic su [Impostazione destinazione(Destination Setting)] per aprire la pagina

Elenco destinatari. Fare clic su [Gruppo indirizzo(Address Group)].

Si apre la pagina Gruppo indirizzo.

Selezionare le caselle di spunta [Gruppo(Group)] in corrispondenza delle quali sono

registrate le destinazioni desiderate.

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Fare clic su [Aggiungi(Add)].

Tutti i contatti dei gruppi selezionati vengono inseriti nella pagina Elenco destinatari.

È possibile rimuovere le destinazioni che sono state aggiunte all'elenco prima di salvare le impostazioni della destinazione.  P.65 "Eliminazione dei contatti dall'elenco"

Fare clic su [Salva(Save)].

I contatti vengono aggiunti come destinazioni.

Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)] 63

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Suggerimenti

Ricerca delle destinazioni sul server LDAP

Si possono ricercare le destinazioni sul server LDAP registrato nella rubrica.

Nota

Il server LDAP utilizzato per la ricerca deve essere registrato da un utente con privilegi di amministratore assegnati nella policy di accesso.  P.304 "Gestione del servizio di directory"

Fare clic su [Impostazione destinazione(Destination Setting)] per aprire la pagina

Elenco destinatari. Fare clic su [Trova(Search)].

Si apre la pagina Trova contatto.

Selezionare il nome del servizio di directory che si desidera ricercare nel campo [Nome

del servizio di directory(Directory Service Name)] e inserire i criteri di ricerca nei relativi campi.

 Se nell'elenco a discesa [Nome del servizio di directory(Directory Service Name)] si seleziona il nome del

modello di questo Sistema, è possibile ricercare le destinazioni nella Rubrica del Sistema.

 TopAccess ricercherà le destinazioni che corrispondono ai criteri di ricerca specificati.  Se non si inseriscono informazioni nei campi, la ricerca avverrà senza alcun criterio. (È però necessario

definire almeno un criterio di ricerca).

Fare clic su [Trova(Search)].

TopAccess inizierà a ricercare le destinazioni sul server LDAP; i risultati della ricerca verranno visualizzati nella pagina Trova Elenco indirizzi.

64 Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

5.Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Note

Suggerimento

Selezionare le caselle [e-mail(Email)] degli utenti da aggiungere ai contatti e-mail o

Internet Fax e le caselle Fax degli utenti da aggiungere ai contatti Fax.

Fare clic su [Ricerca(Research)] per ritonare al passo 3 in modo da poter modificare i criteri di ricerca ed eseguirla nuovamente.

 Si possono specificare dei numeri di fax come destinazioni solo se è installato il modulo FAX.  Il valore di [Società(Company)] e [Reparto(Department)] dipendono dalle impostazioni configurate

dall'utente con privilegi di amministratore assegnati nella policy di accesso.

Fare clic su [Aggiungi(Add)].

Le destinazioni selezionate vengono inserite nella pagina Elenco destinatari.

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

È possibile rimuovere le destinazioni che sono state aggiunte all'elenco prima di salvare le impostazioni della destinazione.  P.65 "Eliminazione dei contatti dall'elenco"

Fare clic su [Salva(Save)].

I contatti vengono aggiunti come destinazioni.

Eliminazione dei contatti dall'elenco

Fare clic su [Impostazione destinazione(Destination Setting)] per aprire la pagina

Elenco destinatari. Selezionare le caselle di spunta delle destinazioni da rimuovere dall'elenco dei

destinatari e fare clic su [Elimina(Delete)].

Le destinazioni selezionate vengono eliminate dall'elenco dei contatti.

Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)] 65

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Impostazione Internet Fax (modelli riservati)

Nella pagina Impostazione. Internet Fax è possibile definire il contenuto dell'Internet Fax che si intende trasmettere.

2 3

5 6

Nome voce Descrizione

1 Oggetto (Subject) Definire il testo che apparirà nel campo oggetto degli Internet Fax. Selezionare [Scansito da

2 Da (From Address) Inserire l'indirizzo e-mail del mittente. L'eventuale messaggio di risposta del destinatario

3 Da nome (From Name) Inserire il nome del mittente da associare all'Internet Fax. Si possono inserire fino a 64

4 Corpo (Body) Inserire il testo del messaggio dell'Internet Fax. È possibile inserire fino a 1000 caratteri

5 Formato file (File Format) Selezionare il formato file delle immagini di scansione. È disponibile per la selezione solo il

6 Frammenta dimens. pagina

(Fragment Page Size)

(Nome dispositivo) [(Nome modello)] (Data) (Ora)] per inserire automaticamente l'oggetto predefinito, oppure inserire il testo oggetto personalizzato. In caso di immissione manuale, l'oggetto sarà [(Oggetto) (Data) (Ora)].

verrà inoltrato all'indirizzo e-mail qui specificato. Si possono inserire fino a 140 caratteri alfanumerici.

caratteri.

(spazi inclusi).

formato [TIFF-S] (TIFF-FX (Profile S)). Selezionare la dimensione della frammentazione del messaggio. [Nessuna

frammentazione(No Fragmentation)] è l'impostazione predefinita.

Impostazione fax (modelli riservati)

Nella pagina Impostazione fax, è possibile specificare le modalità di invio del fax.

1 2 3 4 5 6

7 8

9 10 11

12 13 14

Nome voce Descrizione

1 Anteprima (Preview) Abilitare o escludere la visualizzazione dell'anteprima prima dell'invio di un fax.

 ON — Abilita l'anteprima.

— Disabilita l'anteprima.

 OFF

66 Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

5.Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Nome voce Descrizione

2 Risoluzione (Resolution) Selezionare la risoluzione per l'invio di fax.

3 Modo originale (Original Mode) Selezionare il modo qualità immagine per l'invio dei fax.

4 Esposizione (Exposure) Selezionare l'esposizione per l'invio dei fax.

5 Tipo di trasmissione

(Transmission Type)

 Standard

 Fine — Seleziona il modo Fine come risoluzione normale. Scegliere questo modo

 Ultra Fine — Seleziona il modo Ultra Fine come risoluzione normale. Scegliere questo

 Testo

 Testo/Foto — Selezionare il modo Testo/Foto come modo di qualità immagine normale.

 Foto — Selezionare il modo Foto come modo di qualità immagine normale. Questo

Selezionare [Auto] per applicare automaticamente il contrasto ideale per l'originale; sono anche disponibili 11 livelli di regolazione del contrasto, selezionabili manualmente.

Selezionare il modo di trasmissione.

 Trasmissione da memoria

 Trasmissione diretta — Selezionare questa opzione per trasmettere i fax nel modo TX

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

— Seleziona il modo Standard come risoluzione normale. Scegliere questo modo quando si inviano con frequenza documenti di testo con caratteri di dimensione normale.

quando si inviano con frequenza documenti di testo con caratteri piccoli o disegni con dettagli.

modo quando si inviano con frequenza documenti di testo con caratteri piccoli o disegni molto dettagliati.

— Selezionare il modo Testo come modo di qualità immagine normale. Questo

modo è adatto per la trasmissione di documenti di testo.

Questo modo è adatto per la trasmissione di documenti con testo e fotografie.

modo è adatto per la trasmissione di documenti con fotografie.

— Selezionare questa opzione per inviare i fax nel modo TX da memoria; gli originali vengono dapprima acquisiti in memoria e poi trasmessi. L'utilizzo di questo modo permette all'utente di rientrare immediatamente in possesso degli originali. Inoltre, è possibile trasmettere lo stesso originale a più destinazioni.

diretta non appena vengono acquisiti. Utilizzare questo modo quando si desidera verificare personalmente la destinazione e lo svolgimento dell'invio. In questo caso, gli originali non vengono acquisiti in memoria; pertanto, si può selezionare solo una destinazione per volta.

Suggerimento

È possibile selezionare [Trasmissione diretta(Direct Transmit)] se è stato creato un modello di Fax/Internet Fax (che non deve essere salvato come file). Se sono selezionate entrambe le funzioni Fax/Internet Fax e [Impostazione Salva come file(Save as file Setting)], questa voce è disabilitata e non viene visualizzata.

6 ECM Abilitare o disabilitare il modo di correzione degli errori (ECM) per l'invio automatico delle

7 Qualità trasmissione

(Quality Transmit)

8 SUB/SEP Inserire il numero di subindirizzo (SUB) o il numero di polling selettivo (SEP) per la

9 SID/PWD Specificare la password per subindirizzo o polling selettivo, se richiesta. 10 Polling (Polling) Selezionare per impostare le comunicazioni polling.

parti del documento alterate dal rumore o disturbi della linea telefonica. Selezionare per inviare il documento in modalità Qualità Trasmissione. Scegliendo questo

modo, la trasmissione sarà meno influenzata dalle condizioni della linea ma la velocità risulterà rallentata.

trasmissione a mailbox.

 (Vuoto)  Trasmissione — Selezionare questa opzione per attivare la funzione Prenotazione

 Ricezione — Selezionare questa opzione per attivare la funzione Polling reciproco che

— Lasciare vuoto il campo se non si desidera eseguire comunicazioni Polling.

polling che permette agli utenti di memorizzare i documenti per il prelievo polling.

consente agli utenti di prelevare un documento fax dopo aver inviato un fax a una destinazione remota, nel corso della stessa chiamata.

Nota

È possibile selezionare [Trasmissione(Transmission)] se è stato creato un modello di Fax/Internet Fax (che non deve essere salvato come file). Se sono selezionate entrambe le funzioni Fax/Internet Fax e [Impostazione Salva come file(Save as file Setting)], questa voce è disabilitata e non viene visualizzata.

11 Password (Password) Assegnare una password di sicurezza di 4 cifre al documento da trasmettere o ricevere

12 Numero fax

(Fax Number(Security))

mediante polling. Quando nell'elenco a discesa [Polling] si seleziona [Trasmissione(Transmission)],

specificare il numero di fax al quale consentire il prelievo polling del documento memorizzato. Quando nell'elenco a disdcesa [Polling] si seleziona [Ricevuto(Received)], specificare il numero fax di sicurezza per prelevare i documenti da fax remoti.

Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)] 67

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Nome voce Descrizione

13 Trasmissione differita

(Delayed Transmit)

14 Trasmissione con priorità

(Priority Transmit)

Se si abilita la comunicazione differita, specificare data e ora di invio del documento. Se si imposta "0" come data, la trasmissione differita sarà disabilitata

Scegliere questa opzione per trasmettere un documento che ha priorità rispetto agli altri lavori.

Impostazioni e-mail (modello riservato)

Nella pagina Impostazioni e-mail è possibile definire il contenuto del documento Scansione a e-mail che si intende trasmettere.

Nome voce Descrizione

1 Oggetto (Subject) Definire il testo che apparirà nel campo oggetto delle e-mail.

Usare impost. e-mail in Impost. amministrazione

impostare l'oggetto specificato in [Amministrazione(Administration)] - [Impostazioni(Setup)] [e-mail(Email)] come oggetto. Invia i dati da (Nome dispositivo)[(Nome modello)] — Selezionare questa voce per impostare i dati di [(Nome modello)] inviati da (Nome dispositivo) come oggetto.

<Campo di immissione> — Inserire il testo da impostare come oggetto. Aggiungi data e ora all'oggetto — Selezionare questa voce per aggiungere data e ora

all'oggetto sopra selezionato.

— Selezionare questa voce per

Suggerimento

Quando si seleziona [Meta Scan(Meta Scan)] si può utilizzare una variabile come oggetto. Per maggiori informazioni sulle variabili, vedere:  P.359 "Variabili dei file formato XML"

2 Da (From Address) Definire l'indirizzo e-mail del mittente. L'eventuale messaggio di risposta del destinatario

verrà inoltrato all'indirizzo e-mail qui specificato. Usare Da indirizzo configurato dall'amm. — Selezionare questa voce per utilizzare l'indirizzo e-mail specificato in [Amministrazione(Administration)] - [Impostazioni(Setup)] [e-mail(Email)]. Quando è abilitata l'Autenticazione utente oppure l'Autenticazione e-mail, selezionare questa voce per utilizzare l'indirizzo e-mail specificato in [Amministrazione(Administration)] - [Sicurezza(Security)] - [Autenticazione(Authentication)]

- [Impostazione indirizzo e-mail(Email Address Setting)] <Campo di immissione> — Inserire l'indirizzo mittente utilizzando massimo 140 caratteri alfanumerici.

68 Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

5.Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Nome voce Descrizione

3 Da nome (From Name) Inserire il nome del mittente da associare al documento e-mail.

Usare Da nome configurato dall'amminist. — Selezionare questa voce per utilizzare il

nome utente specificato in [Amministrazione(Administration)] - [Impostazioni(Setup)] [e-mail(Email)]. Quando è abilitata l'Autenticazione utente oppure l'Autenticazione e-mail, selezionare questa voce per utilizzare il nome mittente specificato in [Amministrazione(Administration)] - [Sicurezza(Security)] - [Autenticazione(Authentication)]

- [Impostazione indirizzo e-mail(Email Address Setting)] <Campo di immissione> — Inserire il nome del mittente utilizzando massimo 64 caratteri alfanumerici.

4 Corpo (Body) Inserire il testo del messaggio da associare ai documenti di Scansione a e-mail. È possibile

inserire fino a 1000 caratteri (spazi inclusi).

5 Formato file (File Format) Selezionare il formato file delle immagini di scansione.

 TIFF (Multi)

 TIFF (Single) — Selezionare questa opzione per salvare separatamente le immagine di

 PDF (Multi) — Selezionare questa opzione per salvare le immagini di scansione come

 PDF (Single) — Selezionare questa opzione per salvare un'immagine acquisita come

 Slim PDF (Multi) — Selezionare questa opzione per salvare le immagini acquisite

 Slim PDF (Single) — Selezionare questa opzione per salvare le immagini acquisite in

 XPS (Multi) — Selezionare questa opzione per salvare le immagini di scansione come

 XPS(Single) — Selezionare questa opzione per salvare le immagini acquisite come file

 JPEG — Scegliere questa opzione per salvare le immagini acquisite come file JPEG.

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

— Selezionare questa opzione per salvare un'immagine scansita come file

TIFF Multi Pagina.

scansione come singoli file TIFF.

unico file PDF multi-pagina.

file PDF a singola pagina.

come file PDF slim multi-pagina. Selezionare questa opzione quando si desidera privilegiare dimensioni file ridotte rispetto alla qualità immagine.

singoli file PDF slim. Selezionare questa opzione quando si desidera privilegiare dimensioni file ridotte rispetto alla qualità immagine.

unico file XPS multi-pagina.

XPS a singola pagina.

Suggerimenti

 Se è abilitata l'impostazione Criptatura forzata, è possibile selezionare solo PDF (Multi) e PDF (Single) come formato file.

Per la funzione Criptatura forzata, vedere la Guida avanzata del Manuale d'uso.

 I file salvati in formato XPS possono essere utilizzati in Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows Server 2012/

Windows Server 2008 SP1 oppure in Windows XP SP2/Windows Server 2003 SP1 o versioni successive con installato Net Framework 3.0.

Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)] 69

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Nome voce Descrizione

6 Criptazione (Encryption) Selezionare questa voce per proteggere i file PDF se è stata selezionata l'opzione

[PDF(Multi)] o [PDF(Single)] nell'impostazione Formato file.

Criptazione — Selezionare questa voce se si desidera criptare i file PDF. User Password — Immettere questa password per aprire i file PDF criptati. Master Password — Immettere questa password per modificare le impostazioni di

criptatura del file PDF. Livello di criptatura — Selezionare il livello di criptatura.

 40-bit RC4 — Selezionare per impostare il livello di criptatura compatibile con Acrobat

3.0, PDF V1.1.

 128-bit RC4 — Selezionare per impostare il livello di criptatura compatibile con Acrobat

5.0, PDF V1.4.

 128-bit AES

7.0, PDF V1.6.

Authority — Selezionare le voci desiderate di authority per i file PDF criptati.

 Stampa — Selezionare per autorizzare gli utenti a stampare i documenti.  Modifica documenti — Selezionare per autorizzare gli utenti a modificare i documenti.  Copiatura o estrazione del contenuto — Selezionare per autorizzare gli utenti a

copiare ed estrarre il contenuto dei documenti.

 Estrazione contenuto per l'accessibilità — Selezionare per rendere accessibile il

contenuto.

— Selezionare per impostare il livello di criptatura compatibile con Acrobat

Suggerimenti

 Se è abilitata l'impostazione Criptatura forzata, non è possibile disattivare la casella [Criptazione(Encryption)]. Per la

funzione Criptatura forzata, vedere la Guida avanzata del Manuale d'uso.

 La password utente e la password master non sono predefinite in fabbrica.  La password deve essere composta da 1 a 32 caratteri alfanumerici ad un byte.  La password utente e la password master devono differire.

Nota

Queste password possono essere reimmesse solo da utenti autorizzati. Gli utenti che non dispongono di privilegi per modificare la password master non possono modificare le impostazioni del campo [Livello di criptatura(Encryption Level)] e del campo [Authority] riportati di seguito. Per dettagli sull'impostazione della criptatura, consultare la Guida avanzata del Manuale d'uso. Per modificare queste password, rivolgersi all'amministratore.

7 Nome file (File Name) Definire il tipo di nome da assegnare al file di scansione. Accettare il nome descrittivo

proposto, [DocGGMMAA], oppure inserire il nome file desiderato nel corrispondente campo. Se si desidera aggiungere la data e l'ora al nome del file, attivare la casella di spunta [Aggiungi data e ora al nome del file.(Add the date and time to a file name)].

Suggerimento

Se è attivata [Meta Scan(Meta Scan)] e si seleziona [Aggiungi data e ora al nome del file.(Add the date and time to a file name)] in [Nome file(File Name)], tale opzione si applicherà al nome file meta data.

8 Frammenta dim. messaggio

(Fragment Message Size)

Selezionare la dimensione della frammentazione del messaggio. [Nessuna frammentazione(No Fragmentation)] è l'impostazione predefinita.

70 Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

5.Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Impostazione Salva come file (modelli riservati)

Nella pagina Impostazione Salva come file, definire le modalità di memorizzazione e destinazione di un file di scansione.

Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)] 71

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Nome voce Descrizione

1 Formato file (File Format) Specificare in quale formato si desidera salvare il file di scansione.

 TIFF (Multi)

TIFF Multi Pagina.

 TIFF (Single) — Selezionare questa opzione per salvare separatamente le immagine di

scansione come singoli file TIFF.

 PDF (Multi) — Selezionare questa opzione per salvare le immagini di scansione come

unico file PDF multi-pagina.

 PDF (Single) — Selezionare questa opzione per salvare un'immagine acquisita come

file PDF a singola pagina.

 Slim PDF (Multi) — Selezionare questa opzione per salvare le immagini acquisite

come file PDF slim multi-pagina. Selezionare questa opzione quando si desidera privilegiare dimensioni file ridotte rispetto alla qualità immagine.

 Slim PDF (Single) — Selezionare questa opzione per salvare le immagini acquisite in

singoli file PDF slim. Selezionare questa opzione quando si desidera privilegiare dimensioni file ridotte rispetto alla qualità immagine.

 XPS (Multi) — Selezionare questa opzione per salvare le immagini di scansione come

unico file XPS multi-pagina.

 XPS(Single) — Selezionare questa opzione per salvare le immagini acquisite come file

XPS a singola pagina.

 JPEG — Scegliere questa opzione per salvare le immagini acquisite come file JPEG.

— Selezionare questa opzione per salvare un'immagine scansita come file

Suggerimenti

 Se è abilitata l'impostazione Criptatura forzata, è possibile selezionare solo PDF (Multi) e PDF (Single) come formato file.

Per la funzione Criptatura forzata, vedere la Guida avanzata del Manuale d'uso.

 I file salvati in formato XPS possono essere utilizzati in Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows Server 2012/

Windows Server 2008 SP1 oppure in Windows XP SP2/Windows Server 2003 SP1 o versioni successive con installato Net Framework 3.0.

2 Criptazione (Encryption) Selezionare questa voce per proteggere i file PDF se è stata selezionata l'opzione

[PDF(Multi)] o [PDF(Single)] nell'impostazione Formato file.

criptatura del file PDF. Livello di criptatura — Selezionare il livello di criptatura.

 40-bit RC4 — Selezionare per impostare il livello di criptatura compatibile con Acrobat

3.0, PDF V1.1.

 128-bit RC4 — Selezionare per impostare il livello di criptatura compatibile con Acrobat

5.0, PDF V1.4.

 128-bit AES

7.0, PDF V1.6.

Authority — Selezionare le voci desiderate di authority per i file PDF criptati.

copiare ed estrarre il contenuto dei documenti.

 Estrazione contenuto per l'accessibilità — Selezionare per rendere accessibile il

contenuto.

— Selezionare per impostare il livello di criptatura compatibile con Acrobat

Suggerimenti

 Se è abilitata l'impostazione Criptatura forzata, non è possibile disattivare la casella [Criptazione(Encryption)]. Per la

funzione Criptatura forzata, vedere la Guida avanzata del Manuale d'uso.

Nota

3 Destinazione — Utilizza cartella

locale (Destination — Use local folder)

Selezionare questa opzione per salvare il file scansionato nella cartella "FILE_SHARE".

Suggerimento

Quando si seleziona [Meta Scan(Meta Scan)] è possibile specificare una sola destinazione.

72 Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

5.Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Nome voce Descrizione

4 Destinazione — Remoto 1

(Destination — Remote 1)

Attivare questa casella per salvare un file di scansione in una cartella di rete. I parametri di impostazione qui disponibili dipendono dal tipo di configurazione definito dall'utente con privilegi di amministratore per Remoto 1 nel menu secondario [Salva come file(Save as file)] del menu [Impostazioni(Setup)]. Se è attivata l'opzione [Consenti l'uso della seguente cartella di rete di Windows come destinazione(Allow the following network folder to be used as a destination)] si può selezionare solo [Utilizza impostazioni amministratore(Use Administrator Setting)]. Sotto questa opzione appariranno protocollo e percorso di rete. Se è attivata l'opzione [Consenti la selezione della seguente cartella di rete di Windows come destinazione(Allow user to select network folder to be used as a destination)], selezionare [Utilizza impostazioni utente(Use User Setting)] e immettere le seguenti voci per specificare dove salvare il file. Se l'utente è autorizzato a specificare una cartella di rete, selezionare [Utilizza impostazioni utente(Use User Setting)] e immettere le seguenti voci per configurare la destinazione in corrispondenza della quale salvare i file.

Protocollo

Selezionare il protocollo da utilizzare per l'upload dei file di scansione sulla cartella di rete.

 SMB — Scegliere questa opzione per utilizzare il protocollo SMB per l'invio dei file di

 FTP — Selezionare questa voce per caricare i file di scansione sul server FTP.  FTPS

 NetWare IPX/SPX — Selezionare questa opzione per inviare un file di scansione a file

 NetWare TCP/IP — Selezionare questa opzione per inviare un file di scansione a file

Nome server

Quando si seleziona [FTP] come protocollo, inserire il nome del server FTP o dell'indirizzo IP a cui inviare il file acquisito. Ad esempio, per inviare un file di scansione alla cartella FTP "ftp://192.168.1.1/user/scanned" nel server FTP, digitare "192.168.1.1" in questo campo. Quando si seleziona [NetWare IPX/SPX] come protocollo, inserire il nome del file server NetWare file o il nome dell'Albero/Contesto (quando è disponibile NDS). Quando si seleziona [NetWare TCP/IP] come protocollo, inserire l'indirizzo IP del server NetWare. Si possono immettere fino a 64 caratteri alfanumerici e simboli.

Nr. porta (Command)

Inserire il numero porta da utilizzare per i controlli quando si seleziona [FTP] come protocollo. Di norma, come porta di controllo viene inserito "-". Se si inserisce "-", come numero porta predefinita verrà utilizzato quello impostato dall'amministratore per il Client FTP. Se si ignora il numero della porta predefinita per il Client FTP, rivolgersi all'amministratore e modificare questa opzione se si desidera utilizzare un numero porta diverso. Si può immettere un numero compreso tra 0 e 65.535 composto da numeri e trattini (-). Trattino (-) è l'impostazione predefinita.

Percorso di rete

Quando si seleziona [SMB] come protocollo, immettere il percorso di rete della cartella di rete. Ad esempio, per specificare la cartella "users\scanned" sul computer il cui nome è "Client01", immettere "\\Client01\users\scanned\". Quando si seleziona [FTP] come protocollo, immettere la directory sul server FTP specificato. Ad esempio, per specificare la cartella FTP "ftp://192.168.1.1/user/scanned" sul server FTP, digitare "user/scanned". Quando si seleziona "NetWare IPX/SPX" o "NetWare TCP/IP" come protocollo, inserire il percorso della cartella nel file server NetWare. Ad esempio, per specificare la cartella "sys\scan" sul file server NetWare, immettere "\sys\scan". Si possono immettere fino a 128 caratteri alfanumerici e simboli.

Nome utente di accesso

Inserire il nome utente di login per accedere al server SMB, al server FTP o al server NetWare, se richiesto. Quando si seleziona [FTP] come protocollo senza inserire informazioni in questo campo, si assume che l'accesso sia anonimo. Si possono immettere fino a 32 caratteri alfanumerici e simboli.

Password

Inserire la password per accedere al server SMB, al server FTP o al server NetWare, se richiesto. Si possono immettere fino a 32 caratteri alfanumerici, simboli e spazi. Si può anche immettere solo uno spazio.

Conferma nuova password

Digitare di nuovo la password per confermarla.

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

scansione nella cartella di rete.

— Scegliere questa opzione per caricare un file acquisito sul server FTP

utilizzando il protocollo FTP over SSL.

server NetWare utilizzando il protocollo IPX/SPX.

server NetWare utilizzando il protocollo TCP/IP.

Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)] 73

5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Nome voce Descrizione

5 Destinazione — Remoto 2

(Destination — Remote 2)

6 Nome file (File Name) Definire il tipo di nome da assegnare al file di scansione. Accettare il nome descrittivo

Suggerimento

Impostazione casella (modelli riservati)

Nella pagina Impostazione Casella, definire le modalità di memorizzazione in Casella delle immagini acquisite.

Nome voce Descrizione

1 Destinazione (Destination) Inserire il numero della casella e-Filing di destinazione.

2 Nome cartella (Folder Name) Inserire il nome della cartella in cui memorizzare le immagini acquisite. Se la cartella

3 Nome documento

(Document Name)

Numero casella — Selezionare il numero della casella in cui archiviare l'immagine acquisita.

Password — Immettere la password se alla casella specificata è assegnata una password. Conferma nuova Password — Digitare di nuovo la password per confermarla.

indicata non esiste, verrà automaticamente creata. Si possono inserire fino a 64 caratteri. Definire il tipo di nome da assegnare al file di scansione. Accettare il nome descrittivo

proposto, [DocGGMMAA], oppure inserire il nome file desiderato nel corrispondente campo.

Impostazione di Archivia su dispositivo USB (modello riservato)

Sulla pagina Impostazione invia a USB è possibile impostare il metodo di archiviazione dei modelli sul supporto USB.

74 Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

5.Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Nome voce Descrizione

1 Formato file (File Format) Selezionare il formato file delle immagini di scansione.