Oki MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP User's manual TopAccess guide [it]

...

Manuale d'uso

Guida di TopAccess

Prefazione

AVVERTENZA

ATTENZIONE

Suggerimento

Grazie per aver acquistato la stampante Multifunzione LED. Questo manuale descrive le procedure di configurazione remota e di gestione remota che si possono eseguire utilizzando l'utility con interfaccia web TopAccess. Leggere questa guida prima di utilizzare i sistemi digitali multifunzione. Conservare questa guida a portata di mano in modo da poterla usare per configurare un ambiente operativo ottimale.

A seconda dei privilegi assegnati all'utente di TopAccess, le operazioni su alcuni elementi sono limitate.

Questa guida supporta i modelli seguenti. MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP, ES7170dfn MFP, MB760, MB770, MB770f, MPS5502mb, MPS5502mbf

 Suggerimenti per la lettura di questo manuale

 Simboli utilizzati nel manuale

Nel manuale si utilizzano i seguenti simboli per evidenziare delle informazioni importanti; leggere attentamente tali informazioni prima di utilizzare il Sistema.

Segnala una situazione di potenziale rischio che, se non evitata, potrebbe causare lesioni gravi a persone e danneggiare o incendiare apparecchiature o beni.

Segnala una situazione di potenziale rischio che, se non evitata, può causare ferite alle persone, danni parziali alla macchina o ad oggetti nelle vicinanze oppure perdite di dati.

Nota

Il manuale riporta, inoltre, le seguenti informazioni che potrebbero aiutare l'utente nell'utilizzo del Sistema:

Riporta delle informazioni alle quali fare attenzione quando si utilizza il Sistema.

Segnala informazioni utili sulle modalità di funzionamento del Sistema.

Segnala le pagine contenenti informazioni sull'operazione in corso. Consultare queste pagine all'occorrenza.

 Schermate

 I dettagli dei menu del pannello a sfioramento possono differire in funzione del Sistema in uso e degli accessori

opzionali installati.

 Le schermate del manuale fanno riferimento al formato carta A/B. Se si utilizza carta di formato LT, display e ordine dei

pulsanti potrebbero differire da quelli visualizzati sul sistema dell'utente.

 Informazioni sulle impostazioni predefinite indicate nel manuale

 Le impostazioni predefinite riportate nel presente manuale sono i parametri applicabili ad un ambiente operativo

standard; è possibile che i valori siano stati modificati da quelli predefiniti.

 L'impostazione predefinita nella voci dell'elenco è visualizzata sottolineata.

 Marchi di fabbrica

 Il nome ufficiale di Windows XP è Microsoft Windows XP Operating System.  Il nome ufficiale di Windows Vista è Microsoft Windows Vista Operating System.  Il nome ufficiale di Windows 7 è Microsoft Windows 7 Operating System.  Il nome ufficiale di Windows 8 è Microsoft Windows 8 Operating System.  Il nome ufficiale di Windows Server 2003 è Microsoft Windows Server 2003 Operating System.  Il nome ufficiale di Windows Server 2008 è Microsoft Windows Server 2008 Operating System.  Il nome ufficiale di Windows Server 2012 è Microsoft Windows Server 2012 Operating System.  Microsoft, Windows e i nomi commerciali e i nomi di altri prodotti Microsoft sono marchi di fabbrica di Microsoft

 Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari e TrueType sono marchi di fabbrica di Apple Inc. negli USA e negli

Corporation negli USA e negli altri Paesi.

altri paesi.

Prefazione 1

 Adobe, Acrobat, Reader e PostScript sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Adobe Systems

Incorporated negli USA e negli altri paesi.

 Mozilla, Firefox e il logo Firefox sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Mozilla Foundation negli USA

e negli altri paesi.

 IBM, AT e AIX sono marchi di fabbrica di International Business Machines Corporation.  NOVELL, NetWare e NDS sono marchi di fabbrica di Novell, Inc.  TopAccess è un marchio di fabbrica di Toshiba Tec Corporation.  Altri nomi di società o di prodotti riportati nel presente manuale o visualizzati in questo software sono marchi di

fabbrica delle rispettive aziende.

 Precauzioni di sicurezza

 Per evitare modifiche non autorizzate dei parametri di configurazione si consiglia di cambiare la password

amministratore iniziale prima di utilizzare il multifunzione. È altresì consigliabile cambiare la password amministratore periodicamente.

 Scollegarsi dal computer quando si modificano le impostazioni di TopAccess per ragioni di sicurezza.  Per ragioni di sicurezza, evitare di accedere ad altri siti mentre si è in TopAccess.

2 Prefazione

SOMMARIO

Prefazione ................................................................................................................................. 1

Capitolo 1 Introduzione

Introduzione a TopAccess....................................................................................................... 8

Condizioni di TopAccess.........................................................................................................9

Accedere a TopAccess .......................................................................................................... 10

Accedere a TopAccess inserendo l'URL ............................................................................. 10

Come accedere a TopAccess dalla Mappa di rete

(Windows Vista / Windows 7 / Windows Server 2008)........................................................ 12

Descrizioni delle schermate di TopAccess .......................................................................... 21

Modalità con policy di accesso............................................................................................. 22

Capitolo 2 Pagina della scheda [Dispositivo(Device)]

Elenco delle voci della scheda [Dispositivo(Device)] ......................................................... 26

Icone visualizzate ................................................................................................................... 28

Capitolo 3 Pagina della scheda [Lavori(Job Status)]

Descrizione della pagina della scheda [Lavori(Job Status)] .............................................. 30

Elenco delle voci di [Lav. di stampa(Print Job)]................................................................... 30

Elenco delle voci [Lavoro Fax/Internet Fax(Fax/InternetFax Job)]...................................... 32

Elenco delle voci di [Lavori di scansione(Scan Job)]........................................................... 33

[Lavori(Job Status)] Procedure di impostazione e di funzionamento............................... 34

Visualizzare i lavori di stampa ............................................................................................. 34

Eliminazione dei lavori.........................................................................................................35

Eliminazione dei lavori di stampa riservata e dei lavori di stampa trattenuta ...................... 35

Rilascio dei lavori di stampa................................................................................................ 36

Controllo delle informazioni di ripristino............................................................................... 36

Capitolo 4 Pagina della scheda [Registri(Logs)]

Descrizione della pagina della scheda [Registri(Logs)] ..................................................... 38

Elenco delle voci di [Visualizza registri(View Logs)]............................................................ 38

Elenco delle voci [Esporta registri(Export Logs)] <modo policy di accesso> ...................... 45

Elenco delle voci [Impostazioni registro(Log Settings)] <modo policy di accesso>............. 46

[Registri(Logs)] Procedure di impostazione e di funzionamento ...................................... 48

Visualizzazione dei registri dei lavori................................................................................... 48

Esportazione dei log ............................................................................................................49

Capitolo 5 Pagina della scheda [Registrazione(Registration)]

Descrizione della pagina della scheda [Registrazione(Registration)]............................... 52

Elenco delle voci della scheda [Modello(Template)] ........................................................... 52

Elenco delle voci della scheda [Rubrica(Address Book)] .................................................... 80

Elenco delle voci [Routing FAX in arrivo(Inbound FAX routing)] ......................................... 85

[Registrazione(Registration)] Procedure di impostazione e di funzionamento ............... 90

Gestione dei modelli ............................................................................................................90

SOMMARIO 3

Gestione della Rubrica ........................................................................................................ 98

Gestione delle mailbox ...................................................................................................... 104

Capitolo 6 Pagina della scheda [Contatore(Counter)]

Descrizione della pagina della scheda [Contatore(Counter)] .......................................... 108

Elenco delle voci [Contatore(Counter)].............................................................................. 108

[Contatore(Counter)] Procedure di impostazione e di funzionamento ........................... 115

Visualizzazione dei contatori ............................................................................................. 115

Capitolo 7 Pagina della scheda [Gestione utente(User Management)]

Descrizione della pagina della scheda [Gestione utente(User Management)] ............... 118

Elenco delle voci [Account utente(User Accounts)] <modo policy di accesso> ................ 118

Elenco delle voci [Gestione gruppo(Group Management)] <modo policy di accesso> ..... 125

Elenco delle voci [Gestione ruolo(Role Management)] <modo policy di accesso>........... 127

Elenco delle voci [Gestione reparto(Department Management)]

<modo policy di accesso> ................................................................................................. 132

Elenco delle voci [Esporta/Importa(Export/Import)] <modo policy di accesso>................. 135

Capitolo 8 Pagina della scheda [Amministrazione(Administration)]

Elenco delle voci della scheda [Impostazioni(Setup)] ...................................................... 140

Impostazioni generali......................................................................................................... 140

Impostazioni di rete ........................................................................................................... 147

Impostazioni copiatrice ...................................................................................................... 189

Impostazioni Fax ............................................................................................................... 192

Impostazioni Salva come file............................................................................................. 196

Impostazioni e-mail............................................................................................................ 206

Impostazioni Internet Fax .................................................................................................. 208

Impostazioni Stampante/e-Filing ....................................................................................... 209

Impostazioni stampante..................................................................................................... 210

Impostazioni del servizio di stampa................................................................................... 214

Impostazioni di Convertitore dati di stampa....................................................................... 218

Impostazioni Browser web incorporato.............................................................................. 219

Impostazioni Off Device Customization Architecture......................................................... 221

Versione ............................................................................................................................ 222

[Impostazioni(Setup)] Procedure di impostazione e di funzionamento .......................... 223

Configurazione delle Impostazioni generali....................................................................... 223

Configurazione delle Impostazioni di rete.......................................................................... 225

Impostazioni SNMP V3...................................................................................................... 227

Configurazione delle Impostazioni copiatrice .................................................................... 233

Configurazione delle Impostazioni Fax.............................................................................. 235

Configurazione delle Impostazioni Salva come file ........................................................... 237

Configurazione delle impostazioni e-mail .......................................................................... 239

Configurazione delle Impostazioni Internet Fax ................................................................ 241

Configurazione stampante/Impostazioni e-Filing............................................................... 243

Configurazione delle Impostazioni stampante................................................................... 244

Configurazione delle Impostazioni del Servizio di stampa ................................................ 247

Configurazione delle impostazioni del convertitore dati di stampa.................................... 249

Configurazione della funzione EWB.................................................................................. 251

Configurazione delle impostazioni Off Device Customization Architecture ....................... 253

Visualizzazione delle informazioni versione ...................................................................... 254

4 SOMMARIO

Elenco delle voci della scheda [Sicurezza(Security)] ....................................................... 255

Impostazioni di Autenticazione.......................................................................................... 255

Impostazione di gestione certificato .................................................................................. 266

Impostazioni della policy password ................................................................................... 270

[Sicurezza(Security)] Procedure di impostazione e di funzionamento ........................... 273

Installazione di un certificato dispositivo............................................................................ 273

Creazione/Esportazione di un certificato client.................................................................. 281

Installazione del certificato CA .......................................................................................... 283

Elenco delle voci della scheda [Manutenzione(Maintenance)] ........................................ 285

Impostazioni di Crea file clone........................................................................................... 285

Impostazioni di Installa file clone ....................................................................................... 287

Importa impostazioni ......................................................................................................... 288

Esporta impostazioni ......................................................................................................... 290

Elimina file ......................................................................................................................... 292

Impostazioni di Servizio di directory .................................................................................. 293

Impostazioni della Notifica................................................................................................. 295

Impostazioni lingue............................................................................................................ 298

Impostazione di Aggiornamento sistema........................................................................... 300

Impostazioni di riavvio ....................................................................................................... 301

[Manutenzione(Maintenance)] Procedure di impostazione e di funzionamento ............ 302

Informazioni sulle Funzioni di manutenzione..................................................................... 302

Eliminazione dei dati dalla cartella locale .......................................................................... 303

Gestione del servizio di directory....................................................................................... 304

Configurazione della Notifica............................................................................................. 306

Importazione ed esportazione ........................................................................................... 308

Riavvio del Sistema ........................................................................................................... 313

Elenco delle voci della scheda [Registrazione(Registration)]

([Amministrazione(Administration)] ................................................................................... 314

Impostazioni Modelli pubblici............................................................................................. 314

Menu pubblico ...................................................................................................................316

Impostazioni Inoltro Fax ricevuto e Inoltro Internet Fax ricevuto....................................... 319

Definizione di campo esteso.............................................................................................. 329

File formato XML ............................................................................................................... 334

[Registrazione(Registration)] (scheda [Amministrazione(Administration)]) Procedura di

impostazione e di funzionamento....................................................................................... 335

Registrazione dei modelli pubblici ..................................................................................... 335

Registrazione di inoltro dei fax o degli Internet Fax ricevuti .............................................. 342

Capitolo 9 Pagina della scheda [Account personale(My Account)]

Descrizione della pagina della scheda [Account personale(My Account)] .................... 352

Elenco delle voci della scheda [Account personale(My Account)] .................................... 352

Capitolo 10 Configurazione delle funzioni

Configurazione della funzione Meta Scan.......................................................................... 358

Procedura di utilizzo della funzione Meta Scan................................................................. 358

Controllo di Meta Scan Enabler......................................................................................... 358

Modifica del file in formato XML ........................................................................................ 359

Registrazione di un file in formato XML............................................................................. 363

Registrazione della definizione di campo esteso............................................................... 364

Registrazione dei modelli Meta Scan ................................................................................ 367

SOMMARIO 5

Meta Scan ......................................................................................................................... 370

Controllo dei registri Meta Scan ........................................................................................ 370

Utilizzo dell'attributo di autenticazione esterna come ruolo dell'MFP ............................ 371

Esportazione del file di impostazione delle informazioni sul ruolo..................................... 371

Definizione del file di impostazione delle informazioni sul ruolo........................................ 371

Importazione del file di impostazione delle informazioni sul ruolo..................................... 372

Abilitazione dell'impostazione di accesso base del ruolo .................................................. 372

Capitolo 11 APPENDICE

Installazione dei certificati per un PC client ...................................................................... 374

Indice analitico .................................................................................................................................................... 381

6 SOMMARIO

1.Introduzione

Questo capitolo presenta una descrizione generale delle funzioni di TopAccess.

Introduzione a TopAccess.......................................................................................................8

Condizioni di TopAccess.........................................................................................................9

Accedere a TopAccess .......................................................................................................... 10

Accedere a TopAccess inserendo l'URL ..............................................................................................................10

Come accedere a TopAccess dalla Mappa di rete (Windows Vista / Windows 7 / Windows Server 2008)..........12

Descrizioni delle schermate di TopAccess..........................................................................21

Modalità con policy di accesso.............................................................................................22

1 Introduzione

Introduzione a TopAccess

TopAccess è una utility gestionale che permette all'utente di controllare le informazioni su periferica e stato del lavoro nonché eseguire delle attività di configurazione e manutenzione tramite un browser web. TopAccess presenta una "modalità utente finale" e una "modalità con policy di accesso".

Modalità Utente finale

Gli utenti possono:

 Visualizzare le informazioni generali relative al dispositivo tra cui lo stato, la configurazione di cassetti/accessori

opzionali e le informazioni sulla quantità di carta caricata.

 Visualizzare e gestire lo stato dei lavori di stampa, fax/Internet Fax e scansione inviati dagli utenti. (Per visualizzare e

gestire i lavori di trasmissione fax si richiede l'installazione del modulo fax).

 Visualizzare i registri di stampa, trasmissione fax/Internet Fax, ricezione fax/Internet Fax e scansione. (Per

visualizzare i registri dei lavori di trasmissione e ricezione fax si richiede l'installazione del modulo fax).

 Registrare e modificare i modelli.  Aggiungere o modificare contatti e gruppi nella rubrica.  Registrare e modificare le mailbox. (È richiesto il modulo FAX).  Visualizzare i registri dei contatori.  Eseguire il download del software client.

 P.10 "Accedere a TopAccess"

Modalità con policy di accesso

Le attività consentite e le voci visualizzate possono variare in funzione dell'account utente utilizzato per accedere a TopAccess. I dettagli delle attività e delle schermate visualizzate possono variare in funzione del ruolo o dei reparto assegnato all'account utente.  P.22 "Modalità con policy di accesso"

8 Introduzione a TopAccess

Condizioni di TopAccess

Per poter utilizzare TopAccess è necessario che la periferica sia collegata alla rete e che il protocollo TCP/IP sia configurato correttamente. Se il protocollo TCP/IP è configurato correttamente è possibile accedere a TopAccess utilizzando un browser web.

Browser accettati

Windows

 Internet Explorer 6.0 o superiore

(Internet Explorer 7.0 o superiore quando si utilizza IPv6)

 Firefox 3.5 o superiore

Macintosh

 Safari 4.0 o superiore

UNIX

 Firefox 3.5 o superiore

Note

 TopAccess utilizza i cookie per memorizzare le informazioni sul sistema dell'utente; è pertanto necessario che nel

browser utilizzato sia abilitata l'opzione cookie.

 Se TopAccess non visualizza correttamente le informazioni su una pagina, cancellare i cookie e riprovare.  Se si utilizza l'utility web casella e-Filing da TopAccess è necessario disabilitare la funzione di blocco pop-up nel

browser web.

1 Introduzione

Condizioni di TopAccess 9

1 Introduzione

Nota

Accedere a TopAccess

È possibile accedere a TopAccess inserendo l'URL nella barra indirizzo del browser web. Per accedere a TopAccess in ambiente Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows Server 2008/Windows Server 2012, controllare lo stato della connessione di rete sulla Mappa della rete con la funzione LLTD (= Link Layer Topology Discovery) di Windows Vista/ Windows 7/Windows 8/Windows Server 2008/Windows Server 2012, quindi fare clic sull'icona visualizzata sul Sistema.

 P.10 "Accedere a TopAccess inserendo l'URL"  P.12 "Come accedere a TopAccess dalla Mappa di rete (Windows Vista / Windows 7 / Windows Server 2008)"

 Accedere a TopAccess inserendo l'URL

Aprire il browser web e immettere il seguente URL nella barra Indirizzo.

http://<Indirizzo IP> oppure http://<Nome periferica>

Ad esempio

Quando l'indirizzo IP della periferica è "10.10.70.120" (se si utilizza IPv4):

http://10.10.70.120

Quando l'indirizzo IP della periferica è "3ffe:1:1:10:280:91ff:fe4c:4f54" (se si utilizza IPv6):

3ffe-1-1-10-280-91ff-fe4c-4f54.ipv6-literal.net

oppure

http://[3ffe:1:1:10:280:91ff:fe4c:4f54]

Quando il nome della periferica è "mfp-04998820":

http://mfp-04998820

Quando per il servizio di rete HTTP è abilitato il protocollo SSL, è possibile che venga visualizzato un messaggio di allarme quando si immette l'URL nella casella indirizzo. In questo caso, fare clic su [Continuare con il sito Web (scelta non consigliata).] per procedere.

10 Accedere a TopAccess

1.Introduzione

Suggerimento

1 Introduzione

Si apre la pagina web di TopAccess.

È anche possibile accedere a TopAccess tramite il link TopAccessDocMon. Per le istruzioni su come accedere a TopAccess da TopAccessDocMon, vedere la Guida in linea di TopAccessDocMon.

Accedere a TopAccess 11

1 Introduzione

 Come accedere a TopAccess dalla Mappa di rete

(Windows Vista / Windows 7 / Windows Server 2008)

Verificare lo stato di connessione di rete su Mappa di rete con la funzione LLTD di Windows Vista/Windows 7/Windows 8/ Windows Server 2008/Windows Server 2012, quindi fare clic sull'icona visualizzata sul Sistema.

 P.12 "Con Rete non identificata (Windows Vista)"  P.15 "Con Rete non identificata (Windows 7)"  P.18 "Come accedere a TopAccess dalla Mappa di rete"

Suggerimento

È possibile installare il driver richiesto per i servizi web selezionando, con il pulsante destro del mouse, la relativa icona e facendo clic su [Installa(Install)]. Per il driver da utilizzare per i servizi Web, consultare la Guida di base al Manuale d'uso.

Note

 Prima di utilizzare la funzione LLTD (Link Layer Topology Discovery) abilitare l'impostazione LLTD.

 P.174 "Configurazione della sessione LLTD"

 Per avviare l'installazione del driver richiesto per i servizi web, abilitare l'impostazione Servizi Web.

 P.173 "Configurazione di Impostazione dei servizi Web"

 Con Rete non identificata (Windows Vista)

Fare clic sull'icona [INIZIO(Start)] e selezionare [Pannello di controllo(Control Panel)].

Si apre la finestra [Pannello di controllo(Control Panel)].

Fare clic su [Rete e Internet(Network and Internet)].

Si apre la finestra [Rete e Internet(Network and Internet)].

12 Accedere a TopAccess

1.Introduzione

1 Introduzione

Fare clic su [Centro connessioni di rete e condivisione(Network and Sharing Center)].

Si apre la finestra [Centro connessioni di rete e condivisione(Network and Sharing Center)].

Fare clic su [Personalizza] in [Rete sconosciuta (Rete privata)].

Si apre la finestra [Impostazioni rete(Set Network Location)].

Accedere a TopAccess 13

1 Introduzione

Selezionare [Riservata(Private)] in [Tipo di percorso(Location type)] e fare clic su [Successivo(Next)].

 Si apre la finestra di dialogo di [Controllo dell'account utente(User Account Control)].  Se il controllo dell'account utente è disabilitato, si apre la finestra [Impostazioni rete - Configurazione delle

impostazioni di rete completata]. Passare al punto 7.

Fare clic su [Continua(Continue)] sulla finestra di dialogo [Controllo dell'account

utente(User Account Control)].

Si apre la finestra [Impostazioni rete - Configurazione delle impostazioni di rete completata].

Fare clic su [Chiudi(Close)].

14 Accedere a TopAccess

1.Introduzione

 Con Rete non identificata (Windows 7)

Fare clic sull'icona [INIZIO(Start)] e selezionare [Pannello di controllo(Control Panel)].

Si apre la finestra [Pannello di controllo(Control Panel)].

Fare clic su [Rete e Internet(Network and Internet)].

1 Introduzione

Si apre la finestra [Rete e Internet(Network and Internet)].

Fare clic su [Centro connessioni di rete e condivisione(Network and Sharing Center)].

Si apre la finestra [Centro connessioni di rete e condivisione(Network and Sharing Center)].

Accedere a TopAccess 15

1 Introduzione

Fare clic su [Selezione gruppo home e opzioni di condivisione(Choose homegroup and sharing options)].

Si apre la finestra [Gruppo Home(HomeGroup)].

Fare clic su [Che cos'è una posizione di rete?(What is a network location?)].

Si apre la finestra [Impostazioni rete(Set Network Location)].

16 Accedere a TopAccess

1.Introduzione

1 Introduzione

Fare clic su [Rete aziendale(Work network)].

Si apre la finestra di conferma [Impostazioni rete(Set Network Location)].

Fare clic su [Chiudi(Close)].

Accedere a TopAccess 17

1 Introduzione

 Come accedere a TopAccess dalla Mappa di rete

Fare clic sull'icona [INIZIO(Start)] e selezionare [Pannello di controllo(Control Panel)].

Si apre la finestra [Pannello di controllo(Control Panel)].

Fare clic su [Rete e Internet(Network and Internet)].

Si apre la finestra [Rete e Internet(Network and Internet)].

Fare clic su [Centro connessioni di rete e condivisione(Network and Sharing Center)].

Si apre la finestra [Centro connessioni di rete e condivisione(Network and Sharing Center)].

18 Accedere a TopAccess

1.Introduzione

Suggerimenti

1 Introduzione

Fare clic su [Visualizza mappa completa(View full map)]/[Visualizza mappa completa(See full map)] nella finestra [Centro connessioni di rete e condivisione(Network and Sharing Center)].

La finestra [Mappa di rete(Network Map)] visualizza la mappatura dei dispositivi collegati in rete.

Fare clic sull'icona di questo Sistema.

 Posizionando il puntatore sulle singole icone vengono visualizzati, il nome, l'indirizzo IP e il MAC address

dei dispositivi.

 Se sul Sistema è installata la stazione di finitura, l'icona visualizza anche la stazione di finitura. In caso

contrario, l'icona visualizza solo il Sistema.

Accedere a TopAccess 19

1 Introduzione

Si apre la pagina web di TopAccess.

20 Accedere a TopAccess

Descrizioni delle schermate di TopAccess

1 2

1 Introduzione

Nome voce Descrizione

1 Scheda Funzioni Le funzioni sono raggruppate in corrispondenza di un'unica scheda. Permette di accedere

2 Barra Menu Permette di aprire la pagina menu della scheda funzione selezionata. 3 Barra menu secondario Permette di accedere ai menu secondari della scheda funzione selezionata. 4 Link Superiore (Top link) Fare clic per tornare all'inizio della pagina al momento visualizzata. 5 Collegamento guida in linea

(Help link)

alle pagine principali di TopAccess per ogni funzione.

Fare clic per visualizzare la Guida in linea.

Descrizioni delle schermate di TopAccess 21

1 Introduzione

Note

Suggerimenti

Modalità con policy di accesso

La modalità con policy di accesso permette di limitare le attività consentite e i parametri visualizzati in funzione dell'account utente utilizzato per accedere a TopAccess. Quando è attivata questa modalità di accesso i dettagli di attività e display variano in funzione dei ruoli e del reparto assegnato all'account utente.

Accesso a TopAccess.

 P.10 "Accedere a TopAccess inserendo l'URL"

Fare clic su [Accesso(Login)].

Si apre la pagina Accesso.

Immettere nome utente e password, quindi fare clic su [Accesso(Login)].

 Immettere nome utente e password che corrispondono alle policy di accesso TopAccess.  Si apre la pagina Impostazioni.

 Se durante il login viene inserita ripetutamente una password non corretta, tale tentativo verrà considerato

come un accesso non autorizzato ed è possibile che per un certo periodo di tempo l'utente non possa effettuare il login. Se viene visualizzato il messaggio "Account utente bloccato" oppure "User Name e Password non riconosciuti." e non si riesce ad effettuare l'accesso, rivolgersi all'amministratore.

 La password immessa viene visualizzata con una serie di simboli.  Dopo il login, l'utente verrà automaticamente scollegato allo scadere l'intervallo di tempo definito in [Timer

sessione(Session Timer)].

 Immettere "admin" in corrispondenza di User Name e "123456" in corrispondenza di Password quando si

accede al sistema per la prima volta.

 Le impostazioni di blocco per gli account utente possono essere configurate in

[Amministrazione(Administration)] - [Sicurezza(Security)] - [Policy password(Password Policy)].

 P.270 "Impostazioni della policy password"

 L'opzione [Timer sessione(Session Timer)] può essere definita in [Amministrazione(Administration)] -

[Impostazioni(Setup)] - [Generale(General)] - [Impostazione generale WEB (WEB General Setting)].

22 Modalità con policy di accesso

1.Introduzione

Suggerimento

1 Introduzione

Per visualizzare la pagina desiderata, fare clic sul relativo menu e sui menu secondari.

Per scollegarsi fare clic sul collegamento [Disconnetti(Logout)] visualizzato in alto a destra su questa pagina.

Modalità con policy di accesso 23

1 Introduzione

24 Modalità con policy di accesso

2.Pagina della scheda [Dispositivo(Device)]

Questa sezione descrive la pagina della scheda [Dispositivo(Device)] visualizzata in modalità utente di TopAccess.

Elenco delle voci della scheda [Dispositivo(Device)]......................................................... 26

Icone visualizzate ................................................................................................................... 28

2 Pagina della scheda [Dispositivo(Device)]

Elenco delle voci della scheda [Dispositivo(Device)]

TopAccess si apre con la scheda [Dispositivo(Device)] che presenta l'immagine che indica lo stato della periferica. In qualsiasi momento, l'utente può fare clic su [AGGIORNA(REFRESH)] per aggiornare le informazioni di stato proposte da TopAccess. Questa scheda riporta le seguenti informazioni sul dispositivo:

Nome voce Descrizione

1 Informazioni sul dispositivo

(Device Information)

2 Opzioni (accessori opzionali

installati) (Options)

Le seguenti informazioni saranno visualizzate.

 Stato — Visualizza lo stato del dispositivo.  Nome — Visualizza il nome del Sistema.  Ubicazione — Visualizza l'ubicazione del Sistema.  Modello copiatrice — Visualizza il nome del modello del Sistema.  Numero di serie — Visualizza il numero di serie del sistema.  Indirizzo MAC — Visualizza il MAC address del sistema.  Capacità memoria principale — Visualizza la capacità della memoria principale.  Capacità memoria pagina — Visualizza la capacità della memoria pagina.  Spazio disponibile per Salva come file & e-Filing — Visualizza lo spazio totale

disponibile nella cartella locale e nell'e-Filing della periferica.

 Spazio fax disponibile — Visualizza lo spazio disponibile per l'invio e la ricezione dei

dati fax.

 Informazioni sul contatto — Visualizza il nome della persona responsabile della

gestione del dispositivo.

 Numero di telefono — Visualizza il numero di telefono del responsabile della gestione

del dispositivo.

 Messaggio — Visualizza i messaggi amministrativi.  Avvisi — Visualizza i messaggi di allarme.

Vengono visualizzate le seguenti informazioni.

 Stazione di finitura — Indica se è installata la stazione di finitura.  Fax — Indica se è installato il modulo Fax.  Kit funzione opzionale — Viene visualizzato se il kit funzione opzionale è installato.

26 Elenco delle voci della scheda [Dispositivo(Device)]

2.Pagina della scheda [Dispositivo(Device)]

Nome voce Descrizione

3 Carta (Paper) Vengono visualizzate le seguenti informazioni.

Nota

Non è possibile impostare il formato carta di ciascun cassetto da TopAccess. Eseguire l'impostazione dal pannello di controllo del Sistema. Per la procedura di impostazione del formato carta per ciascun cassetto, consultare la Guida di base al Manuale d'uso.

4 Toner (Toner) Visualizza la quantità di toner rimanente nelle cartucce toner installate sulla periferica.

2 Pagina della scheda [Dispositivo(Device)]

 Cassetto — Visualizza l'elenco dei cassetti installati.  Dimensioni — Visualizza il formato carta di ogni cassetto.  Spessore — Visualizza lo spessore della carta impostato in ciascun cassetto.  Attributo — Visualizza lo scopo della carta impostato in ciascun cassetto.  Capacità — Visualizza la capacità massima della carta che può essere impostata per

ciascun cassetto.

 Stato — Mostra la quantità di carta rimanente per ogni cassetto.

Elenco delle voci della scheda [Dispositivo(Device)] 27

2 Pagina della scheda [Dispositivo(Device)]

Icone visualizzate

Quando il Sistema richiede manutenzione o quando si verifica un errore, la scheda [Dispositivo(Device)] di TopAccess visualizza delle icone che indicano le informazioni sullo stato della periferica, vicino all'immagine del Sistema. La tabella elenca le icone visualizzate e la relativa descrizione.

Errore stampante 1 Questa icona indica che non è installata la cartuccia toner raccomandata e che per questa

Errore stampante 2 Questa icona invita ad eseguire una delle seguenti azioni:

Sportello aperto Questa icona indica che è aperto uno sportello (es. sportello frontale o sportello dell'unità fronte-

Cassetto aperto Questa icona indica che il cassetto è aperto.

ragione la stampa è stata interrotta. Per informazioni su come eliminare l'errore, vedere "Sostituzione della cartuccia toner" nella Guida alla risoluzione dei problemi del Manuale d'uso.

 Rimuovere i fogli dal vassoio di uscita.  Rimuovere i fogli dal vassoio della stazione di finitura.  Rimuovere i punti inceppati sulla Stazione di finitura. Per le istruzioni su come eliminare

l'errore, vedere "Inceppamento punti nella stazione di finitura" nella Guida alla risoluzione dei problemi del Manuale d'uso.

 Si sta utilizzando una cartuccia toner non raccomandata. Per informazioni su come

eliminare l'errore, vedere "Sostituzione della cartuccia toner" nella Guida alla risoluzione dei problemi del Manuale d'uso.

 Il sistema non può consegnare i fogli sul raccoglitore di output.

retro automatica).

Fine toner L'icona Fine toner indica che il toner è vuoto. Per informazioni su come eliminare l'errore,

Vaschetta di raccolta toner piena

Carta esaurita L'icona di errore carta esaurita indica il cassetto carta vuoto. Per informazioni su come eliminare

Inceppamento carta Questa icona segnala la presenza di un inceppamento e ne indica la posizione. Per informazioni

Punti esauriti Questa icona indica che la stazione di finitura ha esaurito i punti. Per informazioni su come

Chiamare l'assistenza Rivolgersi al centro di assistenza e richiedere un'ispezione del Sistema.

vedere "Sostituzione della cartuccia toner" nella Guida alla risoluzione dei problemi del Manuale d'uso.

L'icona vaschetta toner piena segnala che occorre sostituire la vaschetta di raccolta toner. Per informazioni su come eliminare l'errore, vedere "Sostituire la vaschetta di raccolta toner di scarto" nella Guida alla risoluzione dei problemi del Manuale d'uso.

l'errore, vedere la Guida alla configurazione del Manuale d'uso.

su come eliminare l'errore, vedere "Quando si verifica un inceppamento carta" nella Guida alla risoluzione dei problemi del Manuale d'uso.

eliminare l'errore, vedere "Caricamento dei punti" nella Guida alla risoluzione dei problemi del Manuale d'uso.

28 Icone visualizzate

3.Pagina della scheda [Lavori(Job Status)]

In TopAccess, gli utenti possono visualizzare ed eliminare i lavori di stampa, i lavori fax/Internet Fax e i lavori di scansione inviati dagli utenti finali.

Descrizione della pagina della scheda [Lavori(Job Status)] ..............................................30

Elenco delle voci di [Lav. di stampa(Print Job)]....................................................................................................30

Elenco delle voci [Lavoro Fax/Internet Fax(Fax/InternetFax Job)].......................................................................32

Elenco delle voci di [Lavori di scansione(Scan Job)] ...........................................................................................33

[Lavori(Job Status)] Procedure di impostazione e di funzionamento............................... 34

Visualizzare i lavori di stampa ..............................................................................................................................34

Eliminazione dei lavori..........................................................................................................................................35

Eliminazione dei lavori di stampa riservata e dei lavori di stampa trattenuta .......................................................35

Rilascio dei lavori di stampa.................................................................................................................................36

Controllo delle informazioni di ripristino................................................................................................................36

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