Oki MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP User Manual Advanced Guide [es]
...
Manual de usuario
Guía avanzada
Este manual es válido para los siguientes modelos.
MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP, ES7170dfn MFP, MB760, MB770,
MB770f, MPS5502mb, MPS5502mbf
Las ilustraciones de la máquina utilizada en este documento pueden ser diferentes de lo que en
realidad aparece en su maquina.
Tabla de contenidos
1 Operaciones de impresión ............ 7
Desinstalación de los controladores de
impresora.................................................8
Desinstalación de los controladores de
impresora ...........................................................8
Para Windows..........................................................8
Para Mac OS X........................................................9
IMPRESIÓN DESDE WINDOWS .............10
Configuración de opciones de impresión...........10
Procedimiento de configuración.............................10
Opciones de impresión ..........................................14
Impresión con las funciones más idóneas para sus
necesidades.....................................................37
Impresión de diversos tipos de trabajos ................37
Opciones de diseño y acabado en el menú de la ficha
[Básico(Basic)].....................................................44
Opciones de diseño y acabado en el menú de la ficha
[Acabado (Finishing)]...........................................45
Opciones de acabado en el menú de la ficha [Gestión
de papel(Paper Handling)]...................................49
Opciones de acabado en el menú de la ficha
[Efecto(Effect)].....................................................51
Uso de varios tipos de papel..................................53
Cambio de equipo para imprimir trabajos..............54
Reparto de un trabajo de impresión entre dos
equipos (impresión tándem) ................................55
IMPRESIÓN DESDE Macintosh..............57
Impresión desde una aplicación ........................57
Cuadro de diálogo Configurar página....................57
Cuadro de diálogo Imprimir....................................59
GESTIÓN DE TRABAJOS DE IMPRESIÓN
DESDE EL PANEL DE CONTROL ........68
Supervisión del estado de los trabajos de
impresión .........................................................68
Trabajos de impresión normal e impresión
programada .........................................................68
Trabajos de impresión de prueba ..........................70
Trabajos de impresión privados.............................72
Trabajos de impresión en espera ..........................74
Trabajos no válidos................................................76
Impresión de archivos de un medio USB (impresión
directa USB) ........................................................ 78
Visualización del registro de trabajos de
impresión .........................................................81
Comprobación de consumibles y suministros....82
Visualización del estado de las bandejas .............. 82
Comprobación del nivel de tóner restante............. 82
OTROS MÉTODOS DE IMPRESIÓN.......83
Impresión FTP ...................................................83
Impresión en correo electrónico.........................84
APÉNDICE ...............................................85
Lista de fuentes internas ....................................85
Lista de fuentes PCL internas................................85
Lista de fuentes PS internas.................................. 86
2 Operaciones de copia ..................87
FUNCIONES DE EDICIÓN.......................88
Visualización del menú EDITAR ........................88
Desplazamiento de imagen ...............................88
Creación de un margen superior/inferior o un margen
derecho/izquierdo................................................88
Borrado de bordes .............................................89
2 EN 1 / 4 EN 1 ..................................................90
Modo de clasificación de revista ........................91
Edición de imagen .............................................92
Recortar / Máscara ................................................ 92
Imagen simétrica / Inversión negativa/positiva...... 93
Zoom XY ............................................................94
Portada (Cover Sheet) .......................................95
Inserción de hoja................................................96
Marca de hora....................................................98
Número de página .............................................98
Elaboración de trabajos ...................................100
Dirección de imagen ........................................102
Libro - Bloc.......................................................102
ADF -> SADF ...................................................103
Omitir página en blanco ...................................104
Borrado de exterior ..........................................105
AJUSTE DE IMAGEN ............................106
Visualización del menú IMAGEN .....................106
Uso de las funciones de ajuste de imagen ......106
- 2 -
Tabla de contenidos
Ajuste de fondo....................................................106
Nitidez..................................................................107
CONFIRMACIÓN DEL ESTADO DE LOS
TRABAJOS...........................................108
Confirmación del estado de los trabajos de
copia ..............................................................108
Confirmación de trabajos en curso o en espera.... 108
Confirmación del historial de trabajos de copia ... 110
Confirmación de bandejas...................................111
Confirmación de la cantidad de tóner restante.... 111
INFORMACIÓN ADICIONAL .................112
Velocidad de copia continua ............................112
Matriz de combinación de funciones de copia .... 113
Matriz de combinación 1 de 2..............................113
Matriz de combinación 2 de 2..............................114
Matriz de combinación de funciones de ajuste de
imagen ...........................................................115
Matriz de combinación.........................................115
3 Operaciones de FAX.................. 116
FUNCIONES AVANZADAS ...................117
Transmisión de originales a 2 caras ................117
Transmisión prioritaria .....................................117
Comunicación de sondeo ................................118
Transmisión de sondeo........................................118
Recepción de sondeo..........................................118
Transmisión mediante buzón de correo...........119
Registro, impresión y eliminación de un original....120
Envío y recuperación de un original.....................122
Creación, modificación y eliminación de un buzón de
correo.................................................................123
Comunicación en cadena ................................126
Reserva de transmisión aplazada....................126
Transmisión de recuperación...........................127
Gateway de entrada.........................................128
Gateway de salida ...........................................129
Guardar como arc. (Save as File)....................130
Impresión de trabajos de fax RECEPCIÓN
SEGURA........................................................131
IMPRESIÓN DE LISTAS E INFORMES...132
Impresión manual de listas e informes ............132
Diario (diario de transmisión y recepción)............132
Lista de reservas..................................................132
Informe de buzón de correo y buzón de reenvío... 133
Impresión automática de listas e informes.......133
Ejemplos de listas e informes ..........................134
Diario de transmisión ...........................................134
Diario de recepción..............................................135
Lista de reservas ................................................. 135
Informe de buzón de correo y buzón de reenvío..... 136
Informe de transmisión de la memoria ................ 137
Informe de transmisión ........................................ 138
Informe de transmisión múltiple...........................138
Informe de sondeo múltiple ................................. 139
Informe de terminal final de origen de transmisión de
reenvío............................................................... 139
Informe de estación de reenvío de transmisión de
reenvío............................................................... 140
Informe de terminal final de transmisión de
reenvío............................................................... 140
Informe de estación de reenvío ...........................141
Informe de recepción de buzón de correo........... 141
CONFIGURACIÓN DE OPCIONES.......142
Configuración del usuario ................................142
Configuración del fax........................................... 142
Configuración del administrador ......................144
Registro del ID del terminal ................................. 144
Configuración inicial.............................................146
Configuración de la impresión de los documentos
recibidos ............................................................ 146
Configuración de la transmisión de recuperación ... 147
RECEPCIÓN SEGURA .......................................148
ENVÍO DE UN FAX EN RED..................150
Procedimiento básico.......................................150
Especificación de destinatarios........................152
Especificación de los destinatarios con el
teclado...............................................................152
Selección de destinatarios desde la libreta de
direcciones ........................................................ 153
Selección de los destinatarios desde la libreta de
direcciones (opción de búsqueda)..................... 154
Eliminación de destinatarios................................157
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR
DE FAX EN RED ..................................158
Procedimiento de configuración.......................158
Configuración de los valores iniciales de las opciones
del controlador de fax en red............................. 158
Configuración de las opciones de impresión para
cada trabajo de impresión................................. 158
Configuración de las opciones del controlador de
fax en red .......................................................158
Configuración de la ficha [Diseño(Layout)].......... 158
Configuración de la ficha [Enviar(Send)] ............. 159
Configuración de la portada.................................160
Configuración de SNMP......................................161
Configuración de la ficha [Configuración de
dispositivo(Device Settings)] ............................. 162
Configuración de servidores LDAP...................... 163
Envío de faxes con funciones ampliadas.........164
- 3 -
Tabla de contenidos
Almacenamiento de un fax como un archivo ....... 164
Transmisión aplazada..........................................164
Envío de un fax con portada................................165
INICIALIZAR FAX ............................................168
Configuración del país/región del fax...................168
Inicialización de la configuración de fax de forma
individual............................................................169
APÉNDICE .............................................170
Ejemplos de portadas ......................................170
Portada estándar .................................................170
Portada de empresa ............................................171
Portada profesional..............................................172
4 Operaciones de escaneado....... 173
FUNCIONES ÚTILES .............................174
Cambio de la configuración de escaneado......174
Especificación del modo de color ........................174
Especificación de la resolución............................174
Selección del modo de original............................175
Cambio de la orientación.....................................175
Escaneado de originales a 2 caras......................175
Especificación del tamaño del original.................176
Cambio del nivel de compresión..........................176
Eliminación de las páginas en blanco..................176
Borrado de los marcos de color negro alrededor de
las imágenes......................................................177
Ajuste de la exposición ........................................177
Ajuste del contraste .............................................178
Ajuste de la densidad de fondo............................ 178
Ajuste de la nitidez...............................................178
Ajuste del equilibrio de color................................178
Vista previa de los datos escaneados .............178
Especificación de direcciones de correo
electrónico......................................................180
Escaneado con funciones dobles
(agentes dobles) ............................................187
Cifrado de archivos PDF ..................................189
OTROS MÉTODOS DE ESCANEADO ...191
Escaneado de imágenes mediante el controlador
de escaneado remoto ....................................191
Escaneado de imágenes mediante el controlador
WIA ................................................................191
FAX A TRAVÉS DE INTERNET.............192
Precauciones sobre las transmisiones de fax a
través de Internet ...........................................192
Visualización del menú Fax en el panel táctil.... 192
Envío de documentos de fax a través de
Internet...........................................................193
Envío de documentos de fax a través de Internet....193
Almacenamiento de los datos enviados como un
archivo (fax a través de Internet y archivo) .......195
Configuración de funciones avanzadas............... 197
Recepción de documentos de fax a través de
Internet...........................................................199
Formatos de archivo disponibles......................... 199
Recepción de documentos de fax a través de
Internet ..............................................................199
Visualización del estado y el registro de los
trabajos de fax a través de Internet ...............200
Visualización del estado de los trabajos de fax a
través de Internet...............................................200
Visualización del registro de envíos de trabajos de
fax a través de Internet...................................... 201
Visualización del registro de recepciones de trabajos
de fax a través de Internet.................................201
Almacenamiento de la información de contacto en la
libreta de direcciones.........................................201
5 Funciones de registro ................202
PLANTILLAS .........................................203
Plantillas...........................................................203
Visualización del menú de plantillas....................203
Uso de "plantillas útiles" ......................................203
Registro de plantillas........................................204
Registro de plantillas en el grupo de plantillas
públicas .............................................................204
Creación de un grupo privado ............................. 206
Registro de plantillas en un grupo privado .......... 207
Recuperación de plantillas...............................207
Cambio de datos..............................................209
Cambio de datos de un grupo privado.................209
Cambio de datos de una plantilla ........................ 209
Eliminación de grupos o plantillas....................210
Eliminación de grupos privados........................... 210
Eliminación de plantillas ......................................211
USO DE PLANTILLAS...........................212
Registro de plantillas de escaneado ................212
Uso de plantillas de escaneado .......................215
6 Configuración de opciones/impre-
sión .............................................222
CONFIGURACIÓN DE OPCIONES
(USUARIO) ...........................................223
Acceso al menú Usuario ..................................223
GENERAL........................................................224
Cambio del idioma de la pantalla.........................224
Configuración del modo de pantalla invertida...... 224
Ajuste de la configuración de la pantalla............. 224
Configuración de la calibración............................224
COPIA..............................................................225
- 4 -
Tabla de contenidos
FAX ..................................................................226
ESCANEAR .....................................................227
LISTA ...............................................................229
BANDEJA ........................................................230
DIRECCIÓN.....................................................230
Gestión de los contactos de la libreta de
direcciones.........................................................231
Gestión de los grupos de la libreta de
direcciones.........................................................236
COMPROBAR E-MAIL ....................................243
CAMB. ContrsñUsuar ......................................243
CONFIGURACIÓN DE OPCIONES
(ADMIN.) ...............................................244
Acceso al menú Admin. ...................................244
GENERAL........................................................245
Configuración de la información del dispositivo... 246
Configuración de la notificación...........................247
Cambio de la contraseña del administrador y
restablecimiento de la contraseña de servicio... 247
Configuración del reloj .........................................248
Configuración de los modos de ahorro de
energía...............................................................249
Configuración del nivel de visualización de
calibración..........................................................251
Configuración de la calibración............................252
Configuración del mensaje de estado..................252
Configuración de la función de borrado automático ..
253
Gestión de las licencias de las opciones .............253
Adición o eliminación de idiomas de
visualización ......................................................254
Actualización del sistema.....................................256
Creación o instalación de archivos de clonación... 257
Configuración de la calibración del panel............260
Exportación de registros ......................................261
Configuración de la omisión de trabajos..............261
Cambio de la distribución del teclado ..................261
Configuración del ajuste de impresión.................262
Configuración del ajuste de escaneo...................263
Configuración de mensajes emergentes .............263
RED .................................................................263
Configuración del protocolo TCP/IP (IPv4)..........264
Configuración del protocolo TCP/IP (IPv6)..........265
Configuración del protocolo IPX/SPX ..................269
Configuración de NetWare...................................270
Configuración del protocolo SMB ........................270
Configuración del protocolo AppleTalk ................ 271
Configuración del servicio de red HTTP .............. 272
Configuración de la velocidad de Ethernet.......... 272
Configuración de los servicios LDAP, Funciones de
filtrado y detección de enlace interrumpido .......273
Configuración de IPsec (seguridad IP)................ 273
Comprobación de la red ...................................... 274
COPIA..............................................................275
FAX ..................................................................276
Configuración de las opciones de descarte y
reducción para la impresión RX ........................ 276
ARCHIVO.........................................................277
CORREO ELECTR. .........................................277
FAX A TRAVÉS DE INTERNET ......................278
SEGURIDAD....................................................279
Gestión de certificados ........................................279
Configuración de PDF seguro ............................. 281
Comprobación de la integridad............................ 282
LISTADOS/INFORMES ...................................283
Configuración del informe.................................... 283
Impresión de listados........................................... 286
IMPRESORA/ARCHIVO ELECTRÓNICO .......286
AJUSTES INAL. ...............................................287
Configuración del modo de infraestructura.......... 287
Configuración del modo ad hoc........................... 296
Desactivación de la red inalámbrica.................... 300
CAMB. ContrsñUsuar ......................................301
802.1X CONFIG...............................................302
Configuración de la autenticación IEEE 802.1X.... 302
Mensajes de error................................................ 304
VALOR PREDETERMINADO DE FÁBRICA ...305
GESTIÓN DE CONTADORES (MENÚ
CONTADOR) ........................................307
CONTADOR TOTAL ........................................307
IMPRIMIR CONTADOR TOTAL ......................308
DEPTO. CONTADOR ......................................308
DEPTO. GESTIÓN ..........................................311
Inicio de sesión como administrador ................... 311
Impresión de la lista de códigos de
departamento .................................................... 311
Activación de los códigos de departamento ........ 312
Registro de un código de departamento nuevo... 312
Edición de los códigos de departamento............. 314
Eliminación de los códigos de departamento ...... 315
Restablecimiento de los contadores de cada
departamento .................................................... 315
Configuración de limitaciones de salida para todos
los departamentos.............................................316
Configuración de la cuota registrada................... 316
Restablecimiento de todos los contadores de
departamento .................................................... 317
Eliminación de todos los códigos de
departamento .................................................... 317
- 5 -
Tabla de contenidos
APÉNDICE .............................................318
Introducción de caracteres...............................318
Teclado en pantalla..............................................318
Teclado numérico en pantalla..............................318
Formato de impresión de listas........................319
LISTA DE CONTADOR TOTAL...........................319
LISTA CÓDIGOS DEPARTAMENTO..................320
INFORMACIÓN DE LA AGENDA
DE DIRECCIONES............................................321
INFORMACIÓN NÚMEROS DE GRUPO............322
LISTA DE FUNCIONES (usuario)........................323
Página de configuración de NIC ..........................324
LISTA DE FUNCIONES (administrador)..............326
Lista de fuentes PS3............................................345
Lista de fuentes PCL............................................ 346
Especificaciones...................................347
Número de modelo ..........................................347
Especificaciones generales .............................347
Especificaciones de impresión.........................347
Especificaciones de escaneado.......................348
Finalizador interno ...........................................348
Especificaciones de fax ...................................349
7 Índice........................................... 350
- 6 -
1
1
Operaciones de impresión
2
Desinstalación de los controladores de impresora ········ P.8
IMPRESIÓN DESDE WINDOWS ································· P.10
IMPRESIÓN DESDE Macintosh·································· P.57
GESTIÓN DE TRABAJOS DE IMPRESIÓN DESDE EL PANEL
DE CONTROL························································ P.68
OTROS MÉTODOS DE IMPRESIÓN ···························· P.83
APÉNDICE······························································ P.85
3
4
5
6
7
2
1
3
4
5
6
7
Desinstalación de los controladores de impresora
● Desinstalación de los controladores de impresora
Abra la ficha [Controladores(Drivers)] y
Desinstalación de los controladores de impresora
Para Windows
• Para realizar la desinstalación, debe iniciar sesión en
Windows con la cuenta de administrador. No obstante, si ha
iniciado sesión con una cuenta de usuario que no es de
administrador, al introducir la contraseña del administrador
en el cuadro de diálogo [Control de cuentas de
usuario(User Account Control)] podrá realizar la
desinstalación cambiando temporalmente la cuenta de
usuario.
• Aunque haya iniciado sesión en Windows con la cuenta de
administrador, es posible que aparezca el cuadro de diálogo
[Control de cuentas de usuario(User Account Control)]. En
ese caso, haga clic en un botón para permitir la operación,
por ejemplo en [Continuar(Continue)], y después continúe.
4
haga clic en [Cambiar configuración de
controladores(Change Driver Settings)].
Haga clic en [Inicio(Start)] y seleccione
1
[Dispositivos e impresoras(Devices and
Printers)] para abrir la carpeta [Dispositivos
e impresoras(Devices and Printers)].
Haga clic con el botón derecho en la
2
máquina que desea eliminar y seleccione
[Quitar dispositivo(Remove device)] en el
menú mostrado.
Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación
de eliminación, haga clic en [Sí(Yes)].
Seleccione uno de los iconos de impresora
3
restantes y haga clic en [Propiedades del
servidor de impresión(Print server
properties)].
Seleccione el controlador de impresora que
5
desea eliminar y haga clic en
[Quitar(Remove)].
Aparece el cuadro de diálogo [Quitar el controlador y el
paquete(Remove Driver And Package)].
Seleccione [Quitar el controlador y el
6
paquete de controladores(Remove driver
and driver package)] y haga clic en
[ACEPTAR(OK)].
Aparece el cuadro de diálogo [Propiedades del servidor
de impresión(Print Server Properties)].
Aparece el cuadro de diálogo [Quitar el controlador y el
paquete(Remove Driver And Package)].
- 8 -
2
1
3
4
5
6
7
Haga clic en [Sí(Yes)].
7
Aparece el mensaje "Se recopiló la información sobre el
paquete de controladores.".
Desinstalación de los controladores de impresora
Haga clic en [Eliminar(Delete)].
8
Aparece el mensaje "Paquete de controladores
eliminado.".
Haga clic en [ACEPTAR(OK)].
9
Cierre el cuadro de diálogo [Propiedades
10
del servidor de impresión(Print Server
Properties)].
Para Mac OS X
Para desinstalar el archivo PPD de Macintosh, elimine el
archivo PPD de las siguientes carpetas:
Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/ja.lproj/
MB770_ES7170 MFP_MPS5502mb-X7
Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/ja.lproj/
MB770_ES7170 MFP_MPS5502mb-X4
Library/Printers/Oki/filter
Library/Printers/Oki/Icons
Library/Printers/Oki/PDEs
Library/Receipts
- 9 -
2
1
3
4
5
6
7
IMPRESIÓN DESDE WINDOWS
Memo
Memo
● IMPRESIÓN DESDE WINDOWS
Configuración de opciones de impresión
Las opciones de impresión son los atributos que se establecen
para definir el modo en que se procesa un trabajo de
impresión. Por ejemplo, las opciones de impresión privada y
de impresión de prueba determinan cómo gestiona la
copiadora el trabajo de impresión.
• Para ver las instrucciones de impresión que se ajustan a
sus necesidades, consulte los procedimientos de la sección
siguiente.
P.37 "Impresión con las funciones más idóneas para sus
necesidades"
Procedimiento de configuración
Hay varias formas de establecer las opciones de impresión. El
modo en que la configuración afecta a la impresión varía
según cómo se hayan establecido las opciones. Asimismo, las
fichas mostradas dependen de cómo se presenten las
propiedades de la impresora.
Configuración de los valores iniciales
de las opciones de impresión
Si se configuran las opciones de la impresora mientras se
visualizan las propiedades de la impresora en la carpeta
Impresoras del menú Inicio de Windows, se restablecerán los
valores iniciales de las opciones. Por ejemplo, el valor de
tamaño de papel más utilizado, la configuración de dispositivos
opcionales, los valores de información del usuario, etc. son
parámetros que no será necesario cambiar cada vez que
imprima. Por ello, resulta conveniente establecer estas
opciones de impresión como valores iniciales.
Procedimiento de visualización
Haga clic en el menú [Inicio(Start)] y
1
seleccione [Dispositivos e
impresoras(Devices and Printers)].
Seleccione el controlador de impresora del
2
equipo, haga clic en el menú [Archivo(File)]
y seleccione [Preferencias de
impresión(Printing Preferences)].
Si no aparece el menú [Archivo(File)], pulse [Alt].
Configuración de las opciones de
impresión para cada trabajo de
impresión
Las opciones de impresión que se establecen en el cuadro de
diálogo de propiedades, al que se puede acceder desde el
cuadro de diálogo [Imprimir(Print)] de la aplicación, solo se
aplican al trabajo de impresión actual y, por lo tanto, las
opciones no serán válidas al cerrar la aplicación.
Procedimiento de visualización:
Haga clic en el menú [Archivo(File)] y
1
seleccione [Imprimir(Print)] en una
aplicación.
Seleccione el controlador de impresora del
2
equipo que desee utilizar y haga clic en
[Preferencias(Preferences)].
En algunas aplicaciones, haga clic en
[Propiedades(Properties)].
Configuración de las opciones de
impresión mediante perfiles
Los perfiles le permiten guardar la configuración de impresión
o aplicar la configuración guardada a un trabajo de impresión.
Memo
• Hay cinco perfiles predeterminados de fábrica.
- Blanco y negro, dúplex, grapar y 2 en 1
- Revista en color
- Dúplex y grapar
- Dúplex, grapar y 2 en 1
- Dúplex, grapar y taladrar
Para poder imprimir un documento utilizando un perfil, primero
debe crear el perfil guardado.
P.10 "Almacenamiento de perfiles"
Una vez guardado el perfil, podrá aplicar la configuración a un
trabajo de impresión.
P.11 "Carga de perfiles"
También puede eliminar los perfiles no necesarios.
P.12 "Eliminación de un perfil"
Almacenamiento de perfiles
Puede registrar hasta 20 perfiles (incluidos 5 perfiles
predeterminados) para cada controlador de impresora.
• Puede eliminar el perfil predeterminado o sobrescribirlo si
cambia su contenido y lo guarda con el mismo nombre.
- 10 -
IMPRESIÓN DESDE WINDOWS
2
1
3
4
5
6
7
Memo
Configure las opciones de impresión de
1
todas las fichas.
La configuración de las opciones de impresión varía
según cómo se desee imprimir un documento.
P.14 "Opciones de impresión"
Haga clic en [Guardar perfil(Save Profile)]
2
en el grupo Perfil.
Carga de perfiles
Seleccione un perfil en el cuadro
1
[Perfil(Profile)].
Las opciones de configuración del perfil se reflejan en
Aparece el cuadro de diálogo [Nombre de perfil(Profile
Name)].
Introduzca el nombre del perfil y haga clic
3
en [ACEPTAR(OK)].
El nombre de archivo debe tener un máximo de 63
caracteres.
• Si introduce un nombre de perfil existente, se le
solicitará que confirme si desea sobrescribirlo o no. Si
lo desea, haga clic en [ACEPTAR(OK)].
• Si intenta guardar más de 20 perfiles, aparecerá un
cuadro de diálogo en el que se le informa de que no se
pueden guardar más perfiles y, por lo tanto, el perfil
número 21 se guardará solo como un perfil temporal.
Si desea registrar este perfil temporal, elimine en
primer lugar los perfiles no necesarios; a continuación,
seleccione [Perfil temp.(Temporary Profile)] para
recuperar este perfil y luego haga clic en [Guardar
perfil(Save Profile)] para guardarlo.
• No puede especificar [Ninguno(None)] como nombre
de perfil.
cada ficha.
Nota
• Para restablecer la configuración predeterminada tras
seleccionar el perfil, haga clic en [Restablecer valores
iniciales(Restore Defaults)] en cada ficha. Si
selecciona [Ninguno(None)] en el cuadro
[Perfil(Profile)], la configuración no se restablecerá.
Para restablecer la configuración predeterminada de
todas las fichas, excepto de la ficha [Configuración de
dispositivo(Device Settings)], haga clic en [Rest. todas
predef.(Restore All Defaults)] en la ficha
[Otros(Others)].
Se guarda el perfil.
4
- 11 -
IMPRESIÓN DESDE WINDOWS
2
1
3
4
5
6
7
Memo
Nota
Eliminación de un perfil
Seleccione el perfil que desea eliminar en el
1
cuadro [Perfil(Profile)] y haga clic en
[Eliminar(Delete)].
Para usar un botón de plantilla, primero debe guardar un perfil
en este botón. Además, debe configurar un cuadro de diálogo
para que los botones de plantilla aparezcan automáticamente
al imprimir.
P.12 "Guardar un perfil en un botón de plantilla"
Puede aplicar el perfil guardado a un trabajo de impresión si
selecciona el botón de plantilla al imprimir.
P.13 "Impresión con perfiles en un botón de plantilla"
Puede eliminar un botón de plantilla si ya no lo necesita.
P.13 "Eliminación de un perfil guardado en un botón de
plantilla"
Guardar un perfil en un botón de plantilla
Se pueden crear hasta 6 botones de plantilla, incluidos los 5
botones predeterminados.
• Se pueden eliminar los botones de plantilla
predeterminados.
Guarde las opciones de impresión que
1
desee como un perfil.
P.10 "Almacenamiento de perfiles"
Aparece el cuadro de diálogo [Confirmar
eliminación(Confirm Delete)].
Haga clic en [Sí(Yes)] para eliminar el perfil
2
seleccionado.
Configuración de las opciones de
impresión con los botones de
plantillas
Después de guardar un perfil en un botón de plantilla,
aparecerá automáticamente el cuadro de diálogo
[Plantillas(Templates)] al imprimir, que le permite aplicar
inmediatamente el perfil guardado a un trabajo de impresión
con solo seleccionar el botón de plantilla.
• Un botón de plantilla tiene registrados cinco perfiles
predeterminados de fábrica.
- Blanco y negro, dúplex, grapar y 2 en 1
- Revista en color
- Dúplex y grapar
- Dúplex, grapar y 2 en 1
- Dúplex, grapar y taladrar
Seleccione la ficha [Plantillas(Templates)].
2
Active la casilla [Cuadro de diálogo de
3
plantillas(Templates Dialog Box)].
El cuadro de diálogo [Plantillas(Templates)] aparecerá
automáticamente al imprimir.
Haga clic en [Editar(Edit)].
4
Aparece el cuadro de diálogo [Editar plantillas(Edit
Templates)].
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Memo
Seleccione el perfil que desea guardar en el
5
cuadro [Perfil(Profile)].
Seleccione el botón de plantilla en el que se
6
guardará el perfil seleccionado.
• Si selecciona un botón de plantilla ya registrado, el
perfil guardado en este botón se reemplazará por uno
7
nuevo.
Haga clic en [Guardar(Save)] y en
[ACEPTAR(OK)].
El perfil seleccionado se guarda en el botón de plantilla
seleccionado.
Seleccione el botón de plantilla que desea
2
aplicar.
La impresión se realiza con el perfil guardado en el botón
de plantilla seleccionado.
• Para configurar el número de copias, active la casilla
[Número de copias(Number of Copies)].
• Para imprimir sin aplicar perfiles, haga clic en
[Omitir(Skip)].
Eliminación de un perfil guardado en un botón
de plantilla
Seleccione la ficha [Plantillas(Templates)].
1
Haga clic en [Editar(Edit)].
2
Haga clic en [ACEPTAR(OK)] en la ficha
8
[Plantilla(Template)].
Se registra el perfil guardado.
Impresión con perfiles en un botón de plantilla
El cuadro de diálogo [Plantillas(Templates)]
1
aparece automáticamente cuando se inicia
la impresión.
Aparece el cuadro de diálogo [Editar plantillas(Edit
Templates)].
Seleccione el botón de plantilla cuyo perfil
3
debe eliminar.
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IMPRESIÓN DESDE WINDOWS
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Memo
Haga clic en [Eliminar(Delete)] y después
4
en [ACEPTAR(OK)].
Se elimina el perfil del botón de plantilla seleccionado. El
botón de plantilla se queda en blanco.
Opciones de impresión
En esta sección se describen las opciones de impresión de
todas las fichas del controlador de impresora. Esta sección le
permite encontrar descripciones de opciones de impresión
concretas o comprender las funciones de cada una de estas
opciones.
• Las siguientes fichas son elementos de configuración que
dependen del sistema operativo. Para conocer los
procedimientos de configuración y más detalles
relacionados, consulte el Manual del operador o la Ayuda
del sistema operativo utilizado.
- Ficha [General]
- Ficha [Compartir(Sharing)]
- Ficha [Puertos(Ports)]
- Ficha [AVANZADO(Advanced)]
- Ficha [Seguridad(Security)]
Procedimiento de visualización:
Haga clic en el menú [Inicio(Start)] y
1
seleccione [Dispositivos e
impresoras(Devices and Printers)].
Aparece la carpeta Impresoras.
Seleccione el controlador de impresora de
2
este equipo, haga clic en el menú
[Archivo(File)] y seleccione [Preferencias
de impresión(Printing Preferences)].
• Si no aparece el menú [Archivo(File)], pulse [Alt].
• Aparece el cuadro de diálogo Preferencias de
impresión.
1
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1) Nombre de impresora (Printer Name)
Muestra el nombre asignado al controlador de
impresora cuando se instaló o el nombre que aparece
en el icono de la carpeta Impresoras.
2) Fichas de menú (Menu Tabs)
Los elementos de menú del controlador de impresora
se presentan como fichas. Si se hace clic en una
ficha, se mostrará su contenido. Las fichas mostradas
varían según el modo en que se muestren las
propiedades de impresión.
- Ficha [Básico(Basic)]
La ficha [Básico(Basic)] contiene los valores de las
operaciones básicas de impresión, como, por
ejemplo, el tamaño del papel original y de
impresión, la fuente y el tipo del papel, el destino, el
número de copias, la orientación, etc.
P.16 "Ficha [Básico(Basic)]"
- Ficha [Acabado (Finishing)]
La ficha [Acabado (Finishing)] le permite activar la
impresión con clasificación, la impresión a 2 caras,
la impresión de varias páginas en una y el grapado.
P.18 "Ficha [Acabado (Finishing)]"
- Ficha [Gestión de papel(Paper Handling)]
La ficha [Gestión de papel(Paper Handling)]
contiene valores relacionados con la impresión de
portadas.
P.21 "Ficha [Gestión de papel(Paper
Handling)]"
- Ficha [Calidad de imagen(Image Quality)]
La ficha [Calidad de imagen(Image Quality)]
permite seleccionar el modo en que se imprimirán
las imágenes. Según el tipo de trabajo que vaya a
imprimir, podrá seleccionar fácilmente la calidad de
imagen apropiada.
P.23 "Ficha [Calidad de imagen(Image
Quality)]"
- Ficha [Efecto(Effect)]
La ficha [Efecto(Effect)] contiene opciones de
impresión para agregar efectos a los trabajos,
como marcas de agua, imágenes de
superposición, etc.
P.24 "Ficha [Efecto(Effect)]"
- Ficha [Otros(Others)]
La ficha [Otros(Others)] contiene funciones
especiales, como ahorro de tóner, tamaño de papel
2
personalizado, etc.
P.27 "Ficha [Otros(Others)]"
- Ficha [Plantillas(Templates)]
La ficha [Plantillas(Templates)] le permite registrar
opciones de impresión usadas con frecuencia
como una plantilla, así como llamar a opciones de
impresión registradas.
P.36 "Ficha [Plantillas(Templates)]"
- Ficha [Configuración de dispositivo(Device
Settings)]
La ficha [Configuración de dispositivo(Device
Settings)] le permite configurar las opciones.
Cuando haya una unidad opcional instalada en
este equipo, establezca la configuración de la
máquina en esta ficha. Esta ficha solo aparecerá si
se ha accedido a las propiedades de la impresora
desde la carpeta Impresoras.
P.31 "Ficha [Configuración de
dispositivo(Device Settings)]"
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Nota
Nota
- Impresión en espera
El trabajo de impresión, enviado como un trabajo
• Las fichas [Gestión de papel(Paper Handling)],
[Calidad de imagen(Image Quality)],
[Efecto(Effect)] y [Plantillas(Templates)] solo
aparecen cuando cada opción está habilitada
con la función de complemento.
P.34 "Personalización: ficha
[Complemento(Plug-in)]"
en espera, se guarda en la cola de trabajos en
espera del equipo. Para ejecutar la impresión,
seleccione el trabajo que desee en el panel táctil y
pulse [IMPRESORA(PRINT)]. Esta opción es útil
para evitar que se olvide de que tiene que retirar
hojas impresas.
- Imprimir en archivo de superposición
Seleccione para guardar el trabajo como un
3) Trabajo de impresión (Print Job)
Esta opción establece el tipo de trabajo de impresión.
- Impresión normal
Seleccione esta opción para imprimir un trabajo
normalmente.
- Impresión programada
Seleccione esta opción para imprimir un trabajo en
una fecha y hora especificadas.
Si selecciona esta opción, haga clic en [...], a la
derecha del cuadro [Trabajo de impresión(Print
Job)], para establecer la fecha y hora de impresión
de un trabajo.
archivo de superposición para imponerlo sobre
otros documentos. Si selecciona esta opción, haga
clic en el botón situado a la derecha e introduzca el
nombre de archivo.
Por ejemplo, si desea imprimir una imagen de
página principal en el fondo de un documento,
puede crear un archivo de superposición de la
imagen combinada principal con esta opción. A
continuación, puede imprimir un documento
especificando este archivo como imagen de
superposición en la opción [Imagen de
superposición(Overlay Image)] de la ficha
[Efecto(Effect)].
- Impresión privada
Seleccione esta opción para imprimir un trabajo
privado. Si selecciona esta opción, introduzca una
contraseña con caracteres alfanuméricos y
símbolos (caracteres ASCII entre 0x21 y 0x7E) en
el cuadro [Contraseña(Password)] que aparece
después de establecer la configuración de
impresión y enviar el trabajo de impresión. La
contraseña debe tener entre 1 y 63 caracteres.
El trabajo de impresión, enviado como trabajo
privado, se guarda en una cola de trabajos
privados en este equipo y no se imprime hasta que
no se activa la impresión desde la pantalla táctil del
equipo. Esta opción resulta muy útil cuando se
desea imprimir un documento confidencial, ya que
estará protegido con una contraseña. El usuario
tendrá que introducir la contraseña para imprimir el
trabajo privado si activa la impresión desde la
pantalla del panel táctil.
- Impresión de prueba
Seleccione esta opción para imprimir la primera
copia de un trabajo de varias copias, después de lo
cual el sistema esperará a recibir su aprobación
para imprimir el resto de las copias. Si un trabajo
de impresión se envía como trabajo de prueba, se
imprime una copia del mismo y las demás copias
se guardan en la cola de trabajos de prueba del
equipo, no imprimiéndose hasta que se activa la
operación desde la pantalla táctil. Esta opción le
permitirá revisar el resultado antes de imprimir el
resto de las copias, lo cual reduce el desperdicio de
papel.
Nota
• Si desea imprimir varias copias, cada una de
ellas enviada como un trabajo de impresión
individual mediante la aplicación, se imprimirán
todas las copias, no solo una copia, si configura
la opción Impresión de prueba. En tal caso,
imprima primero simplemente una copia de
prueba y luego especifique el número necesario
• Si el trabajo de impresión es un documento de
varias páginas, solo se guardará la primera
página como archivo de superposición.
• Tanto el archivo de superposición como los
documentos en los que vaya a superponer la
imagen deben estar creados con el mismo
tamaño y orientación.
- Almacenar en arch. elect.
Seleccione esta opción para guardar un trabajo
como e-Filing. Si está seleccionada esta opción,
seleccione el buzón una vez finalizada la
configuración de la impresión. Si está activada la
opción de comunicación SNMP, se detectarán los
números de buzón disponibles y el nombre de
buzón. Si no, todos los números de buzón
aparecerán en el cuadro.
Si selecciona el buzón de un usuario, puede que
tenga que introducir una contraseña para acceder
a dicho buzón. El trabajo guardado en un buzón
puede imprimirse desde la pantalla táctil más
adelante. Asimismo, se puede combinar con otros
documentos con la utilidad Web e-Filing.
También se puede imprimir un trabajo y guardarse
en un buzón si se activa la opción [Imprimir(Print)].
Nota
• Los documentos almacenados en e-Filing se
conservan con la mejor calidad de imagen para
impresión. Si desea descargarlos en el PC con
una calidad de imagen superior, escanee los
documentos originales y almacénelos en eFiling.
• Cuando almacene un documento en e-Filing con
el controlador de la impresora, la imagen de la
impresión (no el documento original de su PC)
se almacenará en e-Filing.
de copias en la pantalla táctil.
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Memo
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8
- Tipo de trabajo múltiple
La función de tipo de trabajo múltiple le permite
combinar trabajos de impresión programada,
impresión privada, impresión en espera, impresión
de prueba, impresión privada de prueba e
impresión en espera de prueba con la
característica de almacenamiento en e-Filing.
Por ejemplo, puede almacenar un trabajo en el eFiling especificado de este equipo e imprimirlo en
un momento concreto combinando las funciones
10)[Aplicar(Apply)]
Haga clic aquí para aceptar la configuración
introducida sin cerrar la configuración de las opciones
de impresión. Este botón solo se mostrará cuando se
haya accedido a las propiedades de la impresora
desde la carpeta Impresoras. Este botón no estará
disponible hasta que se cambie un valor.
11)[Ayuda(Help)]
Haga clic aquí para ver la Ayuda del controlador de
impresora.
de impresión programada y almacenamiento en eFiling.
Para usar esta función, haga clic en [...], a la
derecha del cuadro [Trabajo de impresión(Print
Job)], y seleccione los tipos de trabajos que va a
combinar.
Ficha [Básico(Basic)]
La ficha [Básico(Basic)] contiene los valores de las
operaciones básicas de impresión, como, por ejemplo, el
tamaño del papel original y de impresión, la fuente y el tipo del
papel, el destino, el número de copias, la orientación, etc.
• Para obtener más información sobre las
operaciones de e-Filing, consulte la Guía de e-
Filing.
• Para obtener instrucciones detalladas sobre
cómo imprimir con la opción [Trabajo de
impresión(Print job)], consulte la siguiente
página:
P.37 "Impresión de diversos tipos de
trabajos"
4) Ventana Vista previa
En la ventana Vista previa puede obtener una vista
previa de cómo se imprimirá un documento con la
configuración actual del controlador de impresora. Se
muestra la imagen de una página a la que se le han
aplicado las opciones de impresión configuradas.
5) [Configuración(Settings)]
Las opciones de impresión configuradas y los detalles
correspondientes se muestran en una lista.
6) Perfil (Profile)
La configuración de las opciones de impresión se
puede guardar en el disco duro. Puede guardar la
configuración si hace clic en [Guardar perfil(Save
Profile)]. Posteriormente, puede cargar fácilmente un
archivo de configuración mediante la selección de un
nombre de perfil en el cuadro.
P.10 "Configuración de las opciones de impresión
1) Tamaño del original (Original Paper Size)
Esta opción selecciona el tamaño de un documento que se
va a imprimir.
A continuación se muestran los tamaños de papel
originales disponibles:
mediante perfiles"
• Hay cinco perfiles predeterminados de fábrica.
7) [Restablecer valores iniciales(Restore Defaults)]
Haga clic aquí para restablecer los valores de
configuración predeterminados de fábrica.
8) [ACEPTAR(OK)]
Haga clic aquí para aceptar la configuración
introducida y para finalizar la configuración de las
opciones de impresión.
9) [Cancelar(Cancel)]
Haga clic aquí para cancelar la configuración
introducida y para salir de la configuración de
opciones de impresión.
• A4 (210 x 297 mm)
• A5 (148 x 210 mm)
• B5 (182 x 257 mm)
• Folio (210 x 330 mm)
• A6 (105 x 148 mm)
•Postal
(100 x 148 mm)
• Tarjeta postal x2
(148 x 200 mm)
• Letter (8 1/2 x 11")
• Legal (8 1/2 x 14")
• Statement
(5 1/2 x 8 1/2")
• 13"LG (8 1/2 x 13")
• 8,5"SQ (8 1/2 x 8 1/2")
• 16K (195 x 270 mm)
• 13,5"LG (8 1/2 x 13,5")
• IndexCard (3 x 5")
• Executive
(7 1/4 x 10 1/2")
• Sobre Com10
(4 1/8 x 9 1/2")
•Sobre Com9
(3 7/8 x 8 7/8")
• Sobre Monarca
(3 7/8 x 7 1/2")
•Sobre DL
(110 x 220 mm)
• Sobre Cho-3
(120 x 235 mm)
• Sobre Cho-4
(90 x 205 mm)
• Sobre You-4
(105 x 235 mm)
•Sobre C5
(162 x 229 mm)
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Memo
Memo
Memo
Nota
• El cuadro [Tamaño del original(Original Paper Size)]
también contiene 40 tamaños de papel personalizados.
Puede establecer los tamaños de papel personalizados
en la ficha [Otros(Others)].
P.27 "Ficha [Otros(Others)]"
• El tamaño de papel predeterminado será [Letter] o [A4],
según la configuración regional establecida en
Windows.
2) Tamaño de la impresión (Print Paper Size)
Seleccione esta opción para aumentar o reducir una
imagen de página con el fin de que se ajuste exactamente
al tamaño de papel elegido. Si no desea activar la
impresión reducida o ampliada, seleccione [Mismo tamaño
que original(Same as Original Size)].
Nota
• Cuando se utiliza el tamaño de papel personalizado, es
necesario seleccionar previamente de forma manual el
tamaño del papel personalizado en una bandeja.
• El cuadro [Tamaño de la impresión(Print Paper Size)]
también contiene 40 tamaños de papel personalizados.
Puede establecer los tamaños de papel personalizados
en la ficha [Otros(Others)].
3) Escala de imagen (Image Scale)
Active esta casilla para introducir manualmente la escala
con el fin de ampliar o reducir la imagen. El porcentaje se
puede establecer entre 25 y 400%.
• Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo
imprimir con la opción [Escala de imagen(Image Scale)],
consulte la siguiente página:
P.44 "Ajuste de las imágenes al tamaño de papel"
4) Fuente de papel (Paper Source)
Esta opción selecciona una fuente de papel para imprimir
un trabajo con el tamaño de papel más adecuado. La figura
de la derecha indica el tamaño de papel configurado para
cada fuente de papel. Cuando se selecciona una fuente de
papel, la seleccionada se señala con un cuadrado de color
verde en la figura.
• Es posible seleccionar una fuente de papel haciendo clic
directamente en la figura de la derecha.
- Auto — Selecciona automáticamente el papel colocado
en el equipo según el tamaño del documento impreso.
- Bandeja 1 — El papel se toma de la primera bandeja.
- Bandeja 2 — El papel se toma de la segunda bandeja.
- Bandeja 3 — El papel se toma de la tercera bandeja.
- Bandeja 4 — El papel se toma de la cuarta bandeja.
- LCF ― El papel se toma del alimentador de gran
capacidad (LCF).
- Bandeja multiuso — El papel se toma de la bandeja
multiuso. Cuando se imprima un trabajo con esta
opción seleccionada, parpadeará [EST. TRAB.(JOB
STATUS)] en el panel táctil. Pulse [EST. TRAB.(JOB
STATUS)] y compruebe el tamaño de papel del trabajo.
A continuación, coloque el papel y pulse el botón
[START] para imprimir el trabajo.
Nota
• Los valores seleccionables varían según los dispositivos
opcionales instalados en este equipo y su configuración
en la ficha [Configuración de dispositivo(Device
Settings)].
• Cuando se configura papel como papel especial que
debe alimentarse desde la bandeja multiuso, se puede
seleccionar automáticamente [Bandeja multiuso(MPT)]
en el cuadro [Fuente de papel(Paper Source)]. A
continuación puede aparecer un cuadro de diálogo de
confirmación.
• Cuando la configuración de tamaño de papel
establecida en la ficha [Configuración de
dispositivo(Device Settings)] difiere de la del equipo, se
omite la configuración de fuente de papel y el equipo
puede solicitarle colocar papel en la bandeja multiuso.
5) Tipo de papel (Paper Type)
Esta opción establece el tipo de soporte del papel.
- Normal (Fino) — Seleccione esta opción para imprimir
en papel normal fino.
- Normal — Seleccione esta opción para imprimir en
papel normal.
- Grueso1 — Seleccione esta opción cuando desee
imprimir en papel grueso 1.
- Grueso2 — Seleccione esta opción cuando desee
imprimir en papel grueso 2.
- Grueso3 — Seleccione esta opción cuando desee
imprimir en papel grueso 3.
- Grueso4 — Seleccione esta opción cuando desee
imprimir en papel grueso 4.
- Grueso5 — Seleccione esta opción cuando desee
imprimir en papel grueso 5.
- Especial 1 — Seleccione esta opción cuando desee
imprimir en papel especial 1.
- Especial 2 — Seleccione esta opción cuando desee
imprimir en papel especial 2.
- Especial 3 — Seleccione esta opción cuando desee
imprimir en papel especial 3.
- Sobre 1 — Seleccione esta opción cuando desee
imprimir en sobre 1.
- Sobre 2 — Seleccione esta opción cuando desee
imprimir en sobre 2.
- Sobre 3 — Seleccione esta opción cuando desee
imprimir en sobre 3.
- Sobre 4 — Seleccione esta opción cuando desee
imprimir en sobre 4.
- USUARIO TIPO 1 — Seleccione esta opción cuando
desee imprimir en papel de tipo de usuario 1.
- USUARIO TIPO 2 — Seleccione esta opción cuando
desee imprimir en papel de tipo de usuario 2.
- USUARIO TIPO 3 — Seleccione esta opción cuando
desee imprimir en papel de tipo de usuario 3.
- USUARIO TIPO 4 — Seleccione esta opción cuando
desee imprimir en papel de tipo de usuario 4.
- USUARIO TIPO 5 — Seleccione esta opción cuando
desee imprimir en papel de tipo de usuario 5.
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Nota
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Nota
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Vertical Horizontal
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1
2
Vertical Horizontal
1
2
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1
• Cuando se selecciona [Sobre(Envelope)] en el cuadro
[Tamaño de la impresión(Print Paper Size)], solo se
muestran [Sobre 1(Envelope 1)], [Sobre 2(Envelope 2)],
[Sobre 3(Envelope 3)] y [Sobre 4(Envelope 4)]; no es
posible seleccionar otro tipo de papel.
• Para obtener más información sobre los tipos de papel
disponibles para este equipo, consulte la Guía de
configuración.
6) Destino (Destination)
Esta opción selecciona la bandeja en la que saldrá el
trabajo impreso. La figura de la derecha indica el destino
configurado actualmente con una flecha.
- Apilador — Seleccione esta opción para que el papel
salga en el apilador boca abajo/arriba.
- Finalizador — Seleccione esta opción para que el
papel salga en la bandeja del finalizador.
• Los elementos seleccionables varían según la
configuración de la opción.
1) Tratamiento de copias (Copy Handling)
Esta opción establece cómo clasificar las hojas impresas
cuando se realizan numerosas copias impresas.
- Clasificar copias
— Seleccione esta opción para
clasificar las copias impresas (1, 2, 3... 1, 2, 3...).
- Agrupar copias — Seleccione esta opción para
agrupar las copias impresas (1, 1, 1... 2, 2, 2... 3, 3,
3...).
Nota
• Solo podrá seleccionar [Agrupar copias(Group Copies)]
cuando se introduzca más de una copia en la opción
Número de copias.
• Es posible seleccionar la bandeja si se hace clic
directamente en la figura de la derecha.
7) Número de copias (Number of Copies)
Esta opción establece el número de copias que se
imprimirán. Se puede establecer un valor entre 1 y 999.
8) Orientación (Orientation)
Aquí se establece la dirección de impresión del papel.
- Vertical
— El documento se imprime en dirección
vertical.
- Horizontal — El documento se imprime en dirección
horizontal.
Ficha [Acabado (Finishing)]
La ficha [Acabado (Finishing)] le permite activar la impresión
con clasificación, la impresión a 2 caras, la impresión de varias
páginas en una, la impresión de póster y el grapado.
• Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo
imprimir con la opción [Tratamiento de copias(Copy
Handling)], consulte la siguiente página:
P.45 "Impresión clasificada"
2) Impresión a dos caras (2-Sided Printing)
Configura la impresión por ambas caras del papel. Active
esta casilla y después defina la posición del margen para la
impresión a 2 caras.
- Borde largo — Seleccione esta opción para imprimir
en ambos lados del papel con un margen en el borde
largo.
- Borde corto — Seleccione esta opción para imprimir
en ambos lados del papel con un margen en el borde
corto.
- Revista — Seleccione esta opción para imprimir una
publicación tipo folleto o revista con una paginación
adecuada. Si selecciona esta opción, haga clic en
[Detalles(Details)] para especificar los detalles de la
impresión de revistas.
P.20 "Detalles de folleto"
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Memo
Nota
• No se puede configurar la impresión a 2 caras cuando
están seleccionados los siguientes tamaños de papel en
el cuadro [Tamaño de la impresión(Print Paper Size)] de
la ficha [Básico(Basic)].
-A6
-Postal
- Tarjeta postal x2
- Tamaño de papel personalizado (algunos tamaños
de papel personalizado permiten la impresión a 2
caras).
• No se puede configurar la impresión a 2 caras cuando
están seleccionados los siguientes tipos de papel en el
cuadro [Tipo de papel(Paper Type)] de la ficha
[Básico(Basic)]. Sin embargo, esto puede ser diferente
si está instalado el finalizador.
-Especial 1 - 3
- Sobre 1 - 4
-Grueso 5
• Para grapar hojas impresas por las 2 caras, configure
cada opción de forma separada.
P.4 8 " G r a p a d o "
• Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo
imprimir con la opción [Impresión a dos caras(2-Sided
Printing)], consulte la siguiente página:
P.46 "Impresión por ambas caras de las hojas"
3) Número de páginas por hoja (Number of pages per
Sheet)
Esta opción establece la impresión de varias páginas en
una sola hoja. Las páginas se reducen automáticamente
para ajustarse al tamaño de papel seleccionado y se
imprimen.
- 2 páginas — Seleccione este valor para imprimir las
imágenes de 2 páginas en una hoja.
- 4 páginas — Seleccione este valor para imprimir las
imágenes de 4 páginas en una hoja.
- 6 páginas — Seleccione este valor para imprimir las
imágenes de 6 páginas en una hoja.
- 8 páginas — Seleccione este valor para imprimir las
imágenes de 8 páginas en una hoja.
- 9 páginas — Seleccione este valor para imprimir las
imágenes de 9 páginas en una hoja.
- 16 páginas — Seleccione este valor para imprimir las
imágenes de 16 páginas en una hoja.
Dirección de impresión
Esta opción establece cómo se organizan las páginas en
una hoja.
- De izquierda a derecha — Seleccione esta opción
para organizar las páginas horizontalmente desde la
izquierda e imprimirlas de arriba a abajo en una hoja.
- De derecha a izquierda — Seleccione esta opción
para organizar las páginas horizontalmente desde la
derecha e imprimirlas de arriba a abajo en una hoja.
- De izquierda a derecha por columna — Seleccione
esta opción para organizar las páginas verticalmente
desde arriba e imprimirlas de izquierda a derecha en
una hoja.
- De derecha a izquierda por columna — Seleccione
esta opción para organizar las páginas verticalmente
desde arriba e imprimirlas de derecha a izquierda en
una hoja.
Dibujar contorno en las páginas
Active esta casilla para imprimir bordes en todas las
páginas.
• Si selecciona [Revista(Booklet)] en el cuadro [Impresión
a dos caras(2-Sided Printing)], solo se puede
seleccionar la opción [2 páginas(2 pages)].
• Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo
imprimir con la opción [Número de páginas por
hoja(Number of pages per Sheet)], consulte la siguiente
página:
P.47 "Impresión de varias páginas en una hoja"
4) Grapar (Staple)
Esta opción determina si un trabajo de impresión se
imprime con grapas o no.
- Desactivar — Seleccione esta opción para no grapar el
documento impreso.
- Superior izquierda — Seleccione esta opción para
grapar el documento impreso en la parte superior
derecha.
- Superior derecha — Seleccione esta opción para
grapar el documento impreso en la parte superior
izquierda.
Nota
• Las opciones seleccionables variarán según el tamaño
del papel y la orientación.
• La opción "Grapar" solo está disponible si está instalado
el finalizador.
• La opción "Grapar" no está disponible si se seleccionan
las funciones de agregar copias o clasificación de
revista.
• No se puede configurar el grapado cuando están
seleccionados los siguientes tamaños de papel en el
cuadro [Tamaño de la impresión(Print Paper Size)] de la
ficha [Básico(Basic)].
-Statement
-A5
-A6
-Postal
- Tarjeta postal x2
- IndexCard 3x5"
- Tamaño de papel personalizado
- Sobre - Com9
- Sobre - Com10
- Sobre - Monarch
- Sobre DL
- Sobre - CHO3
- Sobre - CHO4
- Sobre - YOU4
- Sobre C5
• No se puede configurar el grapado cuando están
seleccionados los siguientes tipos de papel en el cuadro
[Tipo de papel(Paper Type)] de la ficha [Básico(Basic)].
Sin embargo, esto puede ser diferente según el modelo
o si está instalado el finalizador.
- Grueso 5
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Memo
Nota
Nota
Memo
1x2 2x2 4x43x3
1
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4
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8
7
6
-Especial 1
-Especial 2
- Especial 3
-Sobre 1
-Sobre 2
-Sobre 3
-Sobre 4
• Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo
imprimir con la opción [Grapadora(Staple)], consulte la
siguiente página:
P.48 "Grapado"
5) UUtilizar margen personalizado (Use Custom Margin)
Active esta casilla para configurar el margen de las páginas
impresas. Si esta casilla está activada, haga clic en
[Detalles(Details)] para configurar los márgenes el cuadro
de diálogo [Margen personalizado(Custom Margin)].
De 0,17 pulgadas a 3,94 pulgadas / de 4,2 mm a 100 mm
(el ancho del margen no puede ser menor de 0,17
pulgadas / 4,2 mm).
• Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo
imprimir con la opción Impresión de póster, consulte la
siguiente página:
P.49 "División de una imagen en varias hojas
(Impresión de póster)"
Detalles de folleto
En el cuadro de diálogo [Detalles de folleto(Booklet Details)]
puede especificar cómo se imprimen los documentos tipo
revista.
• Si se selecciona [Revista(Booklet)] en [Impresión a dos
caras(2-Sided Printing)], esta opción estará
deshabilitada.
• Active esta función para agregar márgenes si la
aplicación no admite la función de márgenes. Si la
aplicación tiene una función de márgenes, utilice la
función de la aplicación en lugar de esta opción.
• Esta opción no permite especificar el margen de
encuadernación para la impresión de revistas.
6) Impresión de póster (Poster Print)
Puede dividir un trabajo de impresión en más de una hoja
de papel para crear una imagen grande, como un póster, si
conecta las imágenes divididas. Si esta opción está
activada, haga clic en [Detalles(Details)] y configure el
número de hojas de salida.
1) Diseño doc. de salida (Output Document Layout)
Seleccione el tamaño del folleto que se debe realizar.
- A5 en A4 — Seleccione esta opción para imprimir un
folleto en formato A5. Cada 2 páginas se imprimen en
papel A4 para ajustarse en media hoja (A5).
- B6 en B5 — Seleccione esta opción para imprimir un
folleto en formato B6. Cada 2 páginas se imprimen en
papel B5 para ajustarse en media hoja (B6).
- A6 en A5 — Seleccione esta opción para imprimir un
folleto en formato A6. Cada 2 páginas se imprimen en
papel A5 para ajustarse en media hoja (A6).
- Letter - mitad en Letter — Seleccione esta opción
para imprimir un folleto en un tamaño la mitad que
Letter. Cada 2 páginas se imprimen en papel Letter
para ajustarse en media hoja.
- 1/2 LG en LG — Seleccione esta opción para imprimir
• La opción Impresión de póster no está disponible
cuando se configura alguna de las siguientes opciones:
Tamaño de papel personalizado, Número de páginas
por hoja, Impresión a dos caras, Marca de agua, Imagen
de superposición e Inserción de hoja.
• La opción Impresión de póster solo está disponible
cuando se selecciona uno de los tamaños de abajo en
la casilla [Tamaño de la impresión(Print Paper Size)] en
la ficha [Básico(Basic)].
A4, LT
un folleto en un tamaño la mitad que Legal. Cada 2
páginas se imprimen en papel Legal para ajustarse en
media hoja.
- 1/2 Statement en Statement — Seleccione esta opción
para imprimir un folleto en un tamaño la mitad que
Statement. Cada 2 páginas se imprimen en papel
Statement para ajustarse en media hoja.
- 1/2 13LG en 13LG — Seleccione esta opción para
imprimir un folleto en un tamaño la mitad que 13" LG.
Cada 2 páginas se imprimen en papel 13" LG para
ajustarse en media hoja.
- 1/2 8,5SQ en 8,5SQ — Seleccione esta opción para
imprimir un folleto en un tamaño la mitad que 8,5" SQ.
Cada 2 páginas se imprimen en papel 8,5" SQ para
ajustarse en media hoja.
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IMPRESIÓN DESDE WINDOWS
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Memo
Nota
Memo
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3
4
- 32K en 16K — Seleccione esta opción para imprimir un
folleto en formato 32K. Cada 2 páginas se imprimen en
papel 16K para ajustarse en media hoja.
- 1/2 Executive en Executive — Seleccione esta opción
para imprimir un folleto en un tamaño la mitad que
Executive. Cada 2 páginas se imprimen en papel
Executive para ajustarse en media hoja.
- 1/2 13,5" LG en 13,5" LG — Seleccione esta opción
para imprimir un folleto en un tamaño la mitad que 13,5"
LG. Cada 2 páginas se imprimen en papel 13,5" LG
para ajustarse en media hoja.
- 1/2 (Personal.) en (Personal.) — Seleccione esta
opción para imprimir un folleto en un tamaño la mitad
que personalizado. Cada 2 páginas se imprimen en
papel de tamaño personalizado para ajustarse en
media hoja.
2) Orden de páginas (Page Order)
Seleccione esta opción para imprimir las páginas de
izquierda a derecha o de derecha a izquierda.
3) Margen - Centro (Margin - Center)
Esta opción configura el margen en el centro de una página
a 2 caras. Se puede introducir un valor entre 0 y 0,67
pulgadas (0 y 16,90 mm). Las imágenes impresas se
reducirán de acuerdo con el valor del margen.
Ficha [Gestión de papel(Paper
Handling)]
La ficha [Gestión de papel(Paper Handling)] permite
especificar la impresión de portadas y contraportadas, la
inserción de páginas y la intercalación de páginas.
• Si el tamaño de las portadas o de las hojas que se van a
insertar es el mismo que el del papel de copia, cambie el
tipo de soporte o especifique "Fuente de papel" en el menú
de la ficha [Básico(Basic)]; en caso contrario, todos los
datos se imprimirán desde la bandeja de inserción.
• Si selecciona [Almacenar en arch. elect.(Store to e-Filing)]
en el cuadro [Trabajo de impresión(Print job)], las opciones
[Usar portada(Use Front Cover)], [Usar contraportada(Use
Back Cover)], [Insertar páginas(Insert Pages)] e [Intercalar
páginas(Interleave Pages)] no se podrán seleccionar.
4) Margen - Exterior (Margin - Outer)
Esta opción establece el margen en el lado derecho y en el
lado izquierdo del papel. Se puede introducir un valor entre
0,17 y 1,17 pulgadas (4,20 y 29,60 mm). Las imágenes
impresas se reducirán de acuerdo con el valor del margen.
5) Margen - Unidades (Margin - Units)
Seleccione la unidad para las opciones Margen central y
Margen exterior. La unidad predeterminada varía
dependiendo de la configuración regional establecida en
Windows.
6) Folleto sin margen central (Booklet without Center
Margin)
Seleccione esta opción para configurar el margen central
del papel en 0 pulgadas (mm).
En este caso, cualquier valor configurado en [Margen Centro(Margin - Center)] no será válido.
7) Grapar el centro
Seleccione esta opción para grapar el margen central.
8) [Restablecer valores iniciales(Restore Defaults)]
Haga clic aquí para restablecer los valores originales de
fábrica en el cuadro de diálogo [Detalles de folleto(Booklet
Details)].
• Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo
imprimir con la opción [Revista(Booklet)], consulte la
siguiente página:
P.46 "Creación de folletos"
1) Usar portada (Use Front Cover)
Esta opción habilita la impresión de portadas, que le
permitirá insertar o imprimir una portada en una hoja
alimentada desde la bandeja multiuso o una bandeja
distinta a la especificada en la opción Fuente del papel de
la ficha [Básico(Basic)].
Para habilitar la impresión de portadas, active la casilla y
seleccione la ubicación desde la que se va a tomar la
portada además del estilo de impresión que se va a utilizar.
• Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo
imprimir con la opción [Usar portada(Use Front Cover)],
consulte la siguiente página:
P.49 "Inserción de diferentes tipos de papel"
Fuente
Seleccione la ubicación desde la que se suministrará la
hoja de la portada. Si selecciona [Auto], el papel se
selecciona de forma automática según el tamaño del
documento impreso.
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IMPRESIÓN DESDE WINDOWS
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Nota
Nota
Memo
Nota
Memo
• Los valores seleccionables en el cuadro
[Fuente(Source)] varían según los dispositivos
opcionales instalados en el equipo y su configuración en
la ficha [Configuración de dispositivo(Device Settings)].
Estilo de impresión (Print Style)
Esta opción define cómo desea que se imprima una
portada.
- No imprimir en página
insertar una portada en blanco.
- Imprimir en una cara de la página — Seleccione esta
opción para imprimir la imagen de la primera página en
el anverso de una portada.
- Imprimir en las dos caras de la página — Seleccione
esta opción para imprimir las primeras dos imágenes
de la página en ambas caras de la portada. Esta opción
solo estará disponible cuando la opción Impresión a
dos caras esté activada en la ficha [Acabado
(Finishing)].
• Si está activada la opción [Imprimir en una cara de la
página(Print one side of the page)] y se realiza una
impresión a dos caras, la primera página se imprimirá
en el anverso de la portada y el reverso de la portada
quedará en blanco.
2) Usar contraportada (Use Back Cover)
Esta opción habilita la impresión de contraportadas, que le
permitirá insertar o imprimir una contraportada en una hoja
alimentada desde la bandeja multiuso o una bandeja
distinta a la especificada en la opción Fuente del papel de
la ficha [Básico(Basic)].
Para habilitar la impresión de contraportadas, active la
casilla y seleccione la ubicación desde la que se va a
tomar la contraportada además del estilo de impresión que
se va a utilizar.
— Seleccione esta opción para
- Imprimir en las dos caras de la página — Seleccione
esta opción para imprimir las dos últimas imágenes de
la página en ambas caras de la portada. Esta opción
solo estará disponible cuando la opción Impresión a
dos caras esté activada en la ficha [Acabado
(Finishing)].
Nota
• Si [Imprimir en una cara de la página(Print one side of
the page)] está seleccionada mientras se realiza una
impresión a dos caras, la última página se imprimirá en
el anverso de la portada, mientras que el reverso de la
portada quedará en blanco.
• Si está seleccionada la opción [Imprimir en las dos
caras de la página(Print both sides of page)] pero solo
se imprime una página en la contraportada, la última
página se imprimirá en la portada, con lo que el reverso
quedará en blanco.
3) Insertar páginas (Insert Pages)
Esta opción habilita la impresión con inserción de hojas y
permite insertar una hoja entre las páginas o imprimir una
página concreta en una hoja alimentada desde una
bandeja distinta a la seleccionada en la opción Fuente de
papel de la ficha [Básico(Basic)].
Esta opción resulta muy útil cuando se desea insertar una
hoja en blanco entre capítulos o para imprimir las páginas
de portada de los capítulos en un papel distinto.
Para activar la impresión con inserción de hojas, active la
casilla y haga clic en [Editar(Edit)] para configurar cómo se
insertan las páginas en el cuadro de diálogo [Insertar
páginas(Insert Pages)].
P.23 "Insertar páginas (Insert Pages)"
Nota
• No se puede configurar esta opción si la opción
[Intercalar páginas(Interleave Pages)] está activada.
• Se pueden insertar hasta 50 páginas.
• Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo
imprimir con la opción [Usar contraportada(Use Back
Cover)], consulte la siguiente página:
P.49 "Inserción de diferentes tipos de papel"
Fuente
Seleccione la ubicación a partir de la que se suministrará la
hoja de la contraportada. Si selecciona [Auto], el papel se
selecciona de forma automática según el tamaño del
documento impreso.
• Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo
imprimir con la opción [Insertar páginas(Insert Pages)],
consulte la siguiente página:
P.49 "Inserción de diferentes tipos de papel"
4) Intercalar páginas (Interleave Pages)
Esta opción habilita la función de intercalación de páginas,
que resulta útil si desea insertar papel de un tipo distinto o
desde otra bandeja entre cada página de un trabajo de
impresión. Por ejemplo, puede usar esta opción para
insertar hojas coloreadas y en blanco entre transparencias.
[Fuente(Source)] varían según los dispositivos
opcionales instalados en el equipo y su configuración en
la ficha [Configuración de dispositivo(Device Settings)].
• Los valores seleccionables en el cuadro
Para habilitar la intercalación de páginas, active la casilla y
seleccione la ubicación a partir de la que desea que se
suministren las hojas.
Nota
Estilo de impresión (Print Style)
Esta opción define cómo desea que se imprima una
contraportada.
- No imprimir en página
— Seleccione esta opción para
insertar una portada en blanco.
- Imprimir en una cara de la página — Seleccione esta
opción para imprimir la última imagen de la página en el
• Cuando esta opción esté activada, además de las
opciones [Usar portada(Use Front Cover)] y [Usar
contraportada(Use Back Cover)], no se insertará
ninguna página tras la portada y la contraportada.
• No se puede configurar esta opción si la opción [Insertar
páginas(Insert Pages)] está activada.
anverso de una portada.
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7
Memo
• Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo
Nota
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3
imprimir con la opción [Intercalar páginas(Interleave
Pages)], consulte la siguiente página:
P.50 "Intercalado de páginas"
Fuente
Seleccione la ubicación desde la que se alimentará la hoja
intercalada. Si selecciona [Auto], el papel se selecciona de
forma automática según el tamaño del documento impreso.
Nota
• Los valores seleccionables en el cuadro
[Fuente(Source)] varían según los dispositivos
opcionales instalados en el equipo y su configuración en
la ficha [Configuración de dispositivo(Device Settings)].
Duplicar
Si activa esta casilla, podrá imprimir imágenes de páginas
anteriores en la hoja insertada.
Insertar páginas (Insert Pages)
IMPRESIÓN DESDE WINDOWS
3) Fuente de papel (Paper Source)
Seleccione la ubicación a partir de la que se suministrarán
las hojas insertadas. Si selecciona [Auto], el papel se
selecciona de forma automática según el tamaño del
documento impreso.
• Los valores seleccionables en el cuadro [Fuente de
papel(Paper Source)] varían según los dispositivos
opcionales instalados en el equipo y su configuración en
la ficha [Configuración de dispositivo(Device Settings)].
4) Tipo de papel (Paper Type)
Seleccione el tipo de papel que va a insertar.
Ficha [Calidad de imagen(Image
Quality)]
La ficha [Calidad de imagen(Image Quality)] permite
seleccionar el modo en que se imprimirán las imágenes.
Según el tipo de documento, podrá seleccionar fácilmente la
calidad de imagen apropiada.
1) Página (Page)
Escriba el número de página en el que se debe insertar la
hoja.
Si se selecciona [En blanco(Blank)] en [Estilo de
impresión(Print Style)], la hoja en blanco se insertará antes
de las páginas introducidas.
Si se selecciona [1 cara(1 Side)] en [Estilo de
impresión(Print Style)], la página introducida en este
cuadro se imprimirá en la hoja insertada.
Si se selecciona [2 caras(2 Sides)] en [Estilo de
impresión(Print Style)], la página introducida y la siguiente
se imprimirán en la hoja insertada.
2) Estilo de impresión (Print Style)
Esta opción define cómo desea imprimir en las hojas
insertadas.
- En blanco
— Seleccione esta opción para insertar
hojas en blanco.
- 1 cara — Seleccione esta opción para imprimir la
página especificada en el anverso de las hojas
insertadas.
- 2 caras — Seleccione esta opción para imprimir la
página especificada y la siguiente en ambas caras de
las hojas insertadas.
1) Semitono (Halftone)
Esta opción establece cómo se imprimen los medios tonos.
- Auto
— Seleccione esta opción para imprimir los
medios tonos adecuados según el contenido del
documento.
- Suave — Seleccione esta opción para imprimir los
medios tonos de forma suave.
- Detalle — Seleccione esta opción para imprimir los
medios tonos en detalle.
2) Suavizado (Smoothing)
Active esta casilla para aplicar suavizado al imprimir los
textos y gráficos.
3) Distinguir líneas finas (Distinguish Thin Lines)
Active esta casilla para imprimir las líneas finas con nitidez.
1
2
3
4
5
6
Nota
• Si se selecciona [2 caras(2 Sides)] en [Estilo de
impresión(Print Style)], la página introducida y la
siguiente se imprimirán en la hoja insertada.
4) Usar negro para todo el texto (Use Black for All Text)
Active esta casilla para imprimir todo el texto 100% en
negro, excepto los textos en blanco.
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IMPRESIÓN DESDE WINDOWS
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6
7
Nota
Nota
1
2
3
• Esta función solo está disponible para los controladores
de impresora de abajo.
-PCL
- XPS
5) Resolución
Esta opción establece la resolución para la impresión.
- 600 ppp — Seleccione esta opción para imprimir con
una resolución de 600 x 600 puntos por pulgada.
- 1.200 ppp — Seleccione esta opción para imprimir con
una resolución de 1.200 x 1.200 ppp.
Ficha [Efecto(Effect)] para el controlador XPS
1
2
• [1200 ppp] solo puede seleccionarse si se utiliza el
controlador de impresión PS3.
6) Oscuridad de la impresión
Seleccione esta casilla y desplace el control hacia la
izquierda para imprimir más claro o hacia la derecha para
imprimir más oscuro. La oscuridad puede ajustarse en
cinco niveles, entre -2 y 2.
Ficha [Efecto(Effect)]
La ficha [Efecto(Effect)] contiene opciones de impresión para
agregar efectos a los trabajos, como marcas de agua,
imágenes de superposición, giro de la impresión, impresión
simétrica e impresión en negativo/positivo.
Ficha [Efecto(Effect)] para el controlador PCL
Ficha [Efecto(Effect)] para PS3
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2
3
5
1) Marca de agua (Watermark)
Esta opción permite seleccionar la marca de agua que se
usará o editará. Los valores siguientes, excepto
[Ninguno(None)] son las marcas de agua predeterminadas
que se han registrado en el controlador de impresora. Es
posible agregar hasta 15 nuevas marcas de agua en este
cuadro.
- Ninguno
— Seleccione esta opción si no desea incluir
una marca de agua.
Las siguientes marcas de agua predeterminadas aparecen
también en el cuadro:
- ALTO SECRETO
-CONF.
- BORRAD.
- ORIGINAL
-COPIA
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Memo
Memo
Nota
• Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo
imprimir con la opción [Imagen de
• Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo
imprimir con la opción [Marca de agua(Watermark)],
consulte la siguiente página:
P.51 "Impresión con marcas de agua"
[Añadir(Add)]
Haga clic aquí para crear una nueva marca de agua.
Aparece el cuadro de diálogo [Marca de agua(Watermark)]
al hacer clic aquí.
P.26 "Agregar y editar marcas de agua"
[Editar(Edit)]
Seleccione una marca de agua en el cuadro [Marca de
agua(Watermark)] y haga clic en el botón para editarla.
Aparece el cuadro de diálogo [Marca de agua(Watermark)]
al hacer clic aquí.
P.26 "Agregar y editar marcas de agua"
[Eliminar(Delete)]
Seleccione una marca de agua en el cuadro [Marca de
agua(Watermark)] y haga clic en el botón para eliminarla.
superposición(Overlay Image)], consulte la siguiente
página:
P.52 "Impresión con un archivo de superposición"
[Detalles(Details)]
Haga clic aquí para configurar la imagen de superposición
que se aplicará a cada página, como el cambio del tipo de
imagen de superposición para las páginas impares y para
las páginas pares o la aplicación de una imagen de
superposición solo a las páginas especificadas.
Si hace clic aquí cuando se selecciona [Múltiples
superposiciones(Multiple Overlays)] en el cuadro [Imagen
de superposición(Overlay Image)], aparece el cuadro de
diálogo [Múltiples superposiciones(Multiple Overlays)].
P.26 "Múltiples superposiciones"
[Eliminar(Delete)]
Haga clic aquí para eliminar la imagen de superposición
seleccionada en el cuadro.
P.53 "Eliminación de una imagen de superposición"
P.52 "Eliminación de marcas de agua"
Nota
• Las marcas de agua predeterminadas se pueden
eliminar, pero una vez eliminadas, no se pueden
restablecer.
• [Ninguno(None)] no puede eliminarse.
Imprimir sólo en primera página
Active esta casilla para imprimir una marca de agua solo en
la primera página. Esta opción solo estará disponible si hay
una marca de agua seleccionada en el cuadro [Marca de
agua(Watermark)].
Imprimir en cada página
Active esta casilla para imprimir una marca de agua en
cada página.
2) Imagen de superposición (Overlay Image)
Esta opción permite seleccionar la imagen de
superposición que se va a utilizar. Esta función permite
imprimir una imagen en el fondo de un trabajo de
impresión, aunque la marca de agua solo admite texto.
Nota
• Si se selecciona [Imagen de superposición(Overlay
Image)] junto con la función de varias páginas en una,
se imprimirá una imagen de superposición en toda la
página, independientemente del número de imágenes
definidas en una página.
• Tanto el archivo de superposición como los documentos
en los que vaya a superponer la imagen deben estar
creados con el mismo tamaño y orientación.
• Si desea utilizar una imagen de superposición en su
trabajo, deberá crear primero un archivo de
superposición. Para ello, cree una imagen de
superposición en cualquier aplicación e imprímala como
archivo de superposición. Puede activar la creación de
archivos de superposición en el cuadro [Trabajo de
impresión(Print Job)].
P.40 "Impresión de documentos como archivo de
superposición"
• [Ninguno(None)] y [Múltiples superposiciones(Multiple
Overlays)] no pueden eliminarse.
Imprimir encima del documento
Active esta casilla para imprimir una imagen de
superposición encima del documento.
Imprimir en cada página
Active esta casilla para imprimir una imagen de
superposición en cada página. Si se imprimen varias
páginas en una hoja con opciones como Número de
páginas por hoja o Revista, en cada página de la hoja se
imprimirá una imagen de superposición.
3) Girar 180 grados (Rotate 180 Degrees)
Active esta casilla para girar la imagen que va a imprimir.
4) Simétrico (Mirror)
Active esta casilla para realizar una impresión simétrica de
una imagen.
Nota
• Esta función solo está disponible para los controladores
de impresora de abajo.
-PCL
- XPS
5) Negativo/positivo (Negative/Positive)
Active esta casilla para realizar una impresión en negativo
de una imagen.
Nota
• Esta función solo está disponible para los controladores
de impresora de abajo.
- PS3
- XPS
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Agregar y editar marcas de agua
Al hacer clic en [Añadir(Add)] o en [Editar(Edit)], se abre el
cuadro de diálogo [Marca de agua(Watermark)], donde puede
crear nuevas marcas de agua o editar marcas de agua
seleccionadas.
1) Posición (Position)
Seleccione esta opción para ajustar la posición de la marca
de agua. Haga clic en el botón de flecha o en [+], situada
en el centro, para ajustarla.
2) Título (Caption)
Escriba el texto de la marca de agua. Puede introducir
hasta 63 caracteres alfanuméricos.
Cuando esté editando una marca de agua, su texto
aparecerá en este cuadro.
El texto introducido se muestra como una imagen de
ejemplo en el lado izquierdo.
7) Sólido (Solid)
Seleccione esta opción para imprimir una marca de agua
de tipo relleno.
8) Dibujar como esquema (Draw as Outline)
Seleccione esta opción para imprimir una marca de agua
cuyo texto solo esté contorneado.
9) Transparencia (Transparency)
Seleccione esta opción para imprimir una marca de agua
transparente. Cuando seleccione esta opción, establezca
el brillo entre 0 (oscuro) y 100% (claro) en incrementos del
1%. También puede ajustar el brillo con la barra de
desplazamiento.
10)[Restablecer valores iniciales(Restore Defaults)]
Haga clic aquí para restablecer los valores originales de
fábrica en el cuadro de diálogo [Marca de
agua(Watermark)].
Múltiples superposiciones
Si hace clic en [Detalles(Details)] cuando se selecciona
[Múltiples superposiciones(Multiple Overlays)] o se selecciona
la superposición deseada en el cuadro [Imagen de
superposición(Overlay Image)], aparece el cuadro de diálogo
[Múltiples superposiciones(Multiple Overlays)]. Configure la
imagen de superposición que se aplica a cada página en este
cuadro de diálogo.
1
2
3
3) Nombre de fuente (Font Name)
Seleccione la fuente que desea emplear para el texto de la
marca de agua.
4
5
4) Estilo (Style)
Seleccione el estilo de fuente que desee emplear para el
texto de la marca de agua.
- Normal
estilo normal para el texto.
- Negrita — Seleccione esta opción para establecer el
estilo negrita para el texto.
— Seleccione esta opción para establecer el
6
7
8
- Cursiva — Seleccione esta opción para establecer el
estilo cursiva para el texto.
- Negrita cursiva — Seleccione esta opción para
establecer el estilo negrita cursiva para el texto.
1) Imágenes de superposición (Overlay Images)
Las imágenes de superposición registradas se muestran
5) Tam. Fuente (Font Size)
Escriba el tamaño de fuente que desee emplear para el
texto de la marca de agua. Este tamaño puede variar entre
6 y 300 puntos en incrementos de 1 punto.
6) Ángulo (Angle)
Escriba los grados que desea girar el texto de la marca de
agua. El ángulo se puede establecer entre -90 y 90 grados
en incrementos de 1 grado. También es posible establecer
los grados mediante la barra de desplazamiento.
en una miniatura. Seleccione la imagen de superposición
que desee.
• Puede arrastrar y colocar una imagen de superposición
de la miniatura en el grupo de superposición que desee
(Configuración maestra 1/2 o Configuración 1/2/3/4/5/6)
para configurarla directamente. Si ya se ha configurado
otra imagen de superposición en el grupo seleccionado,
la imagen de superposición se sobrescribirá.
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2) [↓] (Configuración maestra)
Configura la imagen de superposición seleccionada en el
cuadro [Imágenes de superposición(Overlay Images)] en el
campo [Configuración maestra(Master Setting)]. La
selección cambia en el orden de [Configuración maestra
1(Master Setting 1)] a [Configuración maestra 2(Master
Setting 2)] cada vez que hace clic aquí.
3) [↓] (Configuración)
Configura la imagen de superposición seleccionada en el
cuadro [Imágenes de superposición(Overlay Images)] en el
campo [Configuración(Setting)]. La selección cambia en el
orden de [Configuración 1(Setting 1)], [Configuración
2(Setting 2)], [Configuración 3(Setting 3)], [Configuración
4(Setting 4)], [Configuración 5(Setting 5)] y [Configuración
6(Setting 6)] cada vez que hace clic aquí.
4) Configuración maestra 1/2 (Master Setting 1/2)
Configura si la imagen de superposición seleccionada se
aplica a todas las páginas, las páginas pares o las páginas
impares.
- Tod as — Seleccione esta opción para aplicar la imagen
de superposición seleccionada a todas las páginas.
- Pares — Seleccione esta opción para aplicar la imagen
de superposición seleccionada a las páginas pares.
- Impar. — Seleccione esta opción para aplicar la
imagen de superposición seleccionada a las páginas
impares.
8) [Restablecer valores iniciales(Restore Defaults)]
Haga clic aquí para restablecer los valores originales de
fábrica en el cuadro de diálogo [Múltiples
superposiciones(Multiple Overlays)].
Ficha [Otros(Others)]
La ficha [Otros(Others)] contiene opciones de impresión como
ahorro de tóner, tamaño de papel personalizado, etc.
• Si las páginas especificadas tienen una superposición
de varias configuraciones maestras, la configuración de
[Pares(Even)] o [Impar.(Odd)] tiene prioridad sobre la de
[Todas(All)].
• Si las páginas especificadas tienen una superposición
de [Configuración maestra(Master Setting)] y
[Configuración(Setting)], el valor de
[Configuración(Setting)] tiene prioridad sobre el de
[Configuración maestra(Master Setting)].
5) Configuración 1/2/3/4/5/6 (Setting 1/2/3/4/5/6)
Configura las páginas a las que se aplica la imagen de
superposición seleccionada por número de página. Para
especificar más de una página, delimite con comas. Por
ejemplo, "1, 3, 5". Para especificar páginas en un intervalo,
use un guión entre la primera y última página. Por ejemplo,
"6-10".
- Página — Seleccione esta opción para aplicar la
imagen de superposición seleccionada solo a las
páginas especificadas.
Nota
• Si las páginas especificadas tienen una superposición
de varias configuraciones, la configuración más reciente
tendrá prioridad.
6) Seleccionar ajustes que desea borrar (Select setting to
clear)
Esta opción selecciona la configuración de imagen de
superposición que se va a borrar.
7) [Borrar(Clear)]
Borra la configuración de imagen de superposición
seleccionada en [Seleccionar ajustes que desea
borrar(Select setting to clear)].
1) Configuración de menú predeterminada (Default Menu
Setting)
Seleccione la ficha predeterminada que aparece al abrir las
preferencias de impresión en el controlador de impresora.
Configure las funciones usadas con frecuencia como
configuración de menú predeterminada para mayor
comodidad.
Nota
• Si realiza ajustes en el menú de la ficha [Otros(Others)]
desde la página de ajustes de impresión de la
aplicación, al cerrar el controlador de impresora se
restaurarán los valores predeterminados.
Si desea retomar los ajustes, configure el controlador de
impresora desde la carpeta [Dispositivos e
impresoras(Devices and Printers)].
P.10 "Configuración de los valores iniciales de las
opciones de impresión"
2) TopAccess (vínculo) (TopAccess (Link))
Haga clic en este vínculo para iniciar un explorador Web y
mostrar el menú de TopAccess.
3) Ahorro de tóner (Toner Save)
Active esta casilla para imprimir en el modo de ahorro de
tóner.
Nota
• Si está activado el modo de ahorro de tóner, la
impresión puede ser más clara.
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IMPRESIÓN DESDE WINDOWS
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Nota
Nota
Nota
Memo
4) No imprimir páginas en blanco (Do not Print Blank
Pages)
Active esta casilla para que se omitan las páginas en
blanco durante el proceso de impresión.
Si está activada la función de marca de agua, se
imprimirán todas las páginas aunque no contengan nada.
• Las páginas con un encabezado o pie de página se
imprimirán aunque no tengan otro contenido.
5) Modo de impresión de membrete (Letterhead Print
Mode)
Seleccione esta opción para agregar una hoja en blanco a
la última página cuando se imprime en modo dúplex y el
original tiene páginas impares.
6) Comunicación SNMP (SNMP Communication)
Habilita la comunicación SNMP entre el equipo y el PC
para recuperar la información de configuración de las
opciones.
• Si desactiva la comunicación SNMP, también se
desactivará la notificación de TopAccessDocMon.
7) [Configuración SNMP(SNMP Settings)]
Haga clic en este botón si necesita comprobar o cambiar la
configuración SNMP.
P.30 "Configuración de SNMP"
• Para configurar [Configuración SNMP(SNMP Settings)],
debe acceder a las propiedades del controlador de la
impresora desde la carpeta [Dispositivos e
impresoras(Devices and Printers)], no desde el cuadro
de diálogo [Imprimir(Print)] de la aplicación.
8) [Dispositivos de salida(Output Devices)]
Cambia el equipo que se va a usar para la impresión o
reparte un trabajo de impresión entre dos equipos
(impresión tándem).
P.54 "Cambio de equipo para imprimir trabajos"
P.55 "Reparto de un trabajo de impresión entre dos
equipos (impresión tándem)"
9) [Añadir impresora(Add Printer)]
Seleccione esta opción para agregar el equipo encontrado
en la red a [Carpeta de impresoras(Printer Folder)].
P.30 "Añadir impresora"
10)[Tamaño de papel personalizado(Custom Paper Size)]
Haga clic en este botón para especificar el tamaño de
papel personalizado. Al hacer clic en este botón, aparece
el cuadro de diálogo [Tamaño de papel
personalizado(Custom Paper Size)].
P.31 "Tamaño de papel personalizado"
Nota
• Para configurar [Tamaño de papel
personalizado(Custom Paper Size)], debe acceder a las
propiedades del controlador de la impresora desde la
carpeta [Dispositivos e impresoras(Devices and
Printers)], no desde el cuadro de diálogo
[Imprimir(Print)] de la aplicación.
• [Tamaño de papel personalizado(Custom Paper Size)]
solo se puede configurar con privilegios de
administrador.
11)Nombre de usuario (alias) (User name (Alias))
Introduzca el alias necesario. Este alias se mostrará en la
lista de trabajos de impresión privada y de impresión en
espera. Puede especificar el nombre que desee para que
pueda encontrar fácilmente el trabajo de su interés en la
lista de trabajos al liberarlo desde el panel táctil del equipo.
• Se pueden introducir hasta 31 caracteres en el cuadro
[Nombre de usuario (alias)(User name (Alias))].
• Inicialmente, se utiliza el nombre de usuario
especificado para iniciar sesión en el PC en [Nombre de
usuario (alias)(User name (Alias))]. Si no se cambia el
nombre de usuario, el nombre de usuario de inicio de
sesión aparecerá en la lista de trabajos de impresión
privada e impresión en espera.
• El alias introducido en el cuadro [Nombre de usuario
(alias)(User name (Alias))] solo es válido para la lista de
trabajos de impresión privada e impresión en espera. En
las demás pantallas de lista de trabajos (trabajos de
impresión programados y trabajos no válidos) y en la
pantalla Registro de impresión, siempre se muestra el
nombre de usuario de inicio de sesión.
12)Código de departamento (Department Code)
Introduzca el código de departamento del usuario si el
sistema se gestiona con códigos de departamento.
Pregunte al administrador el código de departamento que
debe usar.
Nota
• Si está activada la opción de gestión de usuarios, se
usará para administrar los trabajos de impresión en
lugar de la opción de gestión de códigos de
departamento. En ese caso, el nombre de usuario
especificado para iniciar sesión en el PC se utilizará
para la autenticación del trabajo de impresión. Por lo
tanto, no tiene que configurar su código de
departamento en el controlador de impresora, pero debe
registrar previamente su nombre de usuario. Si su
nombre de usuario no está registrado, el trabajo de
impresión se procesará como un trabajo no válido según
la configuración de Obligatoriedad de autenticación de
usuario. Además, si un trabajo de impresión se envía en
formato sin procesar, se procesará según la opción de
trabajo de impresión sin procesar. Para obtener más
información sobre la opción Obligatoriedad de
autenticación de usuario o la opción de trabajo de
impresión sin procesar, consulte la Guía de
TopAccess.
- 28 -
IMPRESIÓN DESDE WINDOWS
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6
7
Memo
Nota
• Si el número de hojas impresas de un trabajo de
impresión excede el límite establecido para el código de
departamento introducido, el trabajo de impresión se
almacena en la lista de trabajos de impresión del código
de departamento no válido y no se imprime. Cuando
desee imprimir el trabajo de impresión, ejecute la
impresión con el botón [EST. TRAB.(JOB STATUS)] del
panel táctil e introduzca otro código de departamento
cuyo límite de impresión sea superior al número de
hojas impresas.
• En el cuadro [Código de departamento(Department
Code)] puede introducir un código de departamento de
63 caracteres.
• El modo en el que el equipo realiza la impresión de un
trabajo de impresión con un código de departamento no
válido varía según el valor establecido en la opción
Trabajo impresión con cód. departamento no válido, que
se puede definir en el modo Administrador de
TopAccess, y según si está habilitada o no la
comunicación SNMP.
- Cuando la comunicación SNMP está habilitada y la
opción Trabajo impresión con cód. departamento no
válido esté configurada como [Almacenar en lista
trabajos no válidos(Store to invalid job list)], aparecerá
un mensaje de error al introducir un código de
departamento no válido.
- Cuando esté deshabilitada la comunicación SNMP y la
opción Trabajo impresión con cód. departamento no
válido esté configurada como [Almacenar en lista
trabajos no válidos(Store to invalid job list)], el trabajo de
impresión con el código de departamento no válido se
almacenará en la lista de trabajos de impresión con
códigos de departamento no válidos, sin imprimirse.
- Cuando la opción Trabajo impresión con cód.
departamento no válido esté configurada como
[Imprimir(Print)], el trabajo de impresión con código de
departamento no válido se imprimirá.
- Cuando la opción Trabajo impresión con cód.
departamento no válido esté configurada como
[Eliminar(Delete)], el trabajo de impresión con código de
departamento no válido se eliminará.
13)Ocultar código de departamento (Hide Department
Code)
Active esta casilla para mostrar el código de departamento
con símbolos en blanco.
14)Nombre servidor
Seleccione el servidor LDAP deseado según las
necesidades. Para registrar los servidores LDAP, abra el
cuadro de diálogo [Configuración de cuenta(Account
Settings)] - [Config. servidor LDAP(LDAP Server Settings)]
desde la ficha [Configuración de dispositivo(Device
Settings)].
P.31 "Ficha [Configuración de dispositivo(Device
Settings)]"
15)[Importar(Import)]
Haga clic en este botón para importar la configuración
personalizada (por ejemplo, plantilla, marca de agua,
superposición, tipo de calidad de imagen, tamaño de papel
personalizado, perfiles) en el controlador de impresora.
Cómo importar la configuración personalizada
- Haga clic en [Importar(Import)]. Aparece un cuadro de
diálogo para seleccionar un archivo.
Seleccione un archivo para su importación (*cfu para
PCL, *cfp para PS3, *cfv para XPS).
- Haga clic en [Abrir(Open)]. Aparece un cuadro de
diálogo para confirmar si desea sobrescribir el archivo.
A continuación, haga clic en [ACEPTAR(OK)].
• Para configurar [Importar(Import)] y realizar la
importación, debe acceder a las propiedades del
controlador de la impresora desde la carpeta
[Dispositivos e impresoras(Devices and Printers)], no
desde el cuadro de diálogo [Imprimir(Print)] de la
aplicación.
16)[Exportar(Export)]
Haga clic en este botón para exportar la configuración
personalizada (por ejemplo, plantilla, marca de agua,
superposición, tipo de calidad de imagen, tamaño de papel
personalizado, perfiles) del controlador de impresora.
Cómo exportar la configuración personalizada
- Haga clic en [Exportar(Export)].
- Aparece el cuadro de diálogo [Guardar como(Save
as)]. Especifique un nombre de archivo y un directorio.
A continuación, haga clic en [Guardar(Save)].
Nota
• Para configurar [Exportar(Export)] y realizar la
exportación, debe acceder a las propiedades del
controlador de la impresora desde la carpeta
[Dispositivos e impresoras(Devices and Printers)], no
desde el cuadro de diálogo [Imprimir(Print)] de la
aplicación.
17)[Rest. todas predef.(Restore All Defaults)]
Haga clic en este botón para restablecer los valores
predeterminados en los menús de todas las fichas, excepto
en el caso de los menús de la ficha [Configuración de
dispositivo(Device Settings)]. Al hacer clic aquí aparecerá
un cuadro de diálogo de confirmación. Si hace clic en
[ACEPTAR(OK)], los valores de impresión de los menús de
todas las fichas volverán a los valores predeterminados.
Nota
• Si desea cambiar los valores de los menús de las fichas
[Fuentes(Font)] y [Configuración de dispositivo(Device
Settings)], debe acceder con privilegios de
administrador desde la carpeta Impresoras. Para
obtener información, consulte la siguiente página:
P.31 "Ficha [Configuración de dispositivo(Device
Settings)]"
18)[Información de versión(Version Information)]
Haga clic aquí para abrir el cuadro de diálogo [Información
de versión(Version Information)].
- 29 -
IMPRESIÓN DESDE WINDOWS
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Nota
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2
Configuración de SNMP
1) Versión (Version)
Asegúrese de que la versión SNMP configurada para el
dispositivo MFP es correcta y seleccione las siguientes
opciones:
- V1/V2 — Seleccione esta opción para activar SNMPv1
y v2.
- V3 — Seleccione esta opción para activar SNMPv3.
- V1/V2/V3 (solo para el cuadro de diálogo
[Configuración de detección(Discovery Settings)])
— Seleccione esta opción para activar SNMPv1, v2 y
v3.
Nombre y contraseña de usuario — Seleccione esta
opción si desea usar el nombre de usuario y la contraseña.
Si selecciona esta opción, utilice el teclado para
seleccionar los siguientes elementos:
- Nombre de usuario
- Protocolo de autenticación
- Contraseña de autenticación
- Protocolo de privacidad
- Contraseña de privacidad
Nota
• Si decide activar SNMP V3, pida al administrador de red
algunos consejos preliminares sobre el modo de
autenticar usuarios.
• Se pueden introducir hasta 31 caracteres, incluidos
símbolos, para los valores de Nombre de usuario,
Contraseña de autenticación y Contraseña de
privacidad.
! $ % & ' ( ) - , < > @ [ ] ^ _ ` { } ~
4) [Restablecer valores iniciales(Restore Defaults)]
Haga clic en este botón si desea restablecer toda la
configuración predeterminada.
Añadir impresora
2) SNMP V1/V2
3) SNMP V3
Nombre de comunidad — Si se usa un nombre de
comunidad distinto de "predeterminado" para el nombre de
la comunidad SNMP para el dispositivo MFP, introduzca el
nombre de la comunidad.
• Para buscar el dispositivo MFP en el entorno SNMP V1/
V2, los nombres de comunidad configurados para el
dispositivo MFP objetivo se deben especificar
correctamente. Para obtener ayuda, consulte al
administrador.
• Para cambiar el nombre de comunidad, se necesitan
privilegios de administrador. Debe iniciar sesión con
privilegios de administrador y abrir las propiedades del
controlador de impresora.
• Se pueden introducir hasta 31 caracteres, incluidos
símbolos, para el valor de Nombre de comunidad.
! " # $ % & ' ( ) * + , - / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~
Si activa la opción SNMP V3, seleccione uno de los
siguientes elementos para configurar cómo se autentican
los usuarios.
Archivo de ID de usuario — Seleccione esta opción si
desea usar un archivo de ID de usuario. Haga clic en
[Examinar(Browse)] y especifique el archivo de ID de
usuario.
1) Impresoras detectadas (Discovered Printers)
Aquí se muestran los dispositivos MFP detectados en una
red. Puede comprobar el nombre, la ubicación de
instalación, el nombre de modelo y el estado de las
impresoras.
2) [Añadir(Add)]
Agrega las impresoras seleccionadas en el cuadro
[Impresoras detectadas(Discovered Printers)] a [Carpeta
de impresoras(Printer Folder)].
3) [Información(Information)]
Indica información básica sobre la máquina seleccionada
en el cuadro [Impresoras detectadas(Discovered Printers)].
Puede comprobar la disponibilidad de la impresión a 2
caras o grapado, la velocidad de copia, la resolución y el
tipo de papel colocado.
4) Lista de impresoras disponibles (Available Printer List)
Indica las impresoras registradas en [Carpeta de
impresoras(Printer Folder)].
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