Мы постарались, чтобы информация вэтом документе была полной, точной и своевременной.
Производитель полагает, что он не несет ответственности за все ошибки, возникшие
в результате использования этого документа. Производитель также не может гарантировать, что
изменения программного обеспечения и модификации оборудования, выполненные другими
производителями иупомянутые вэтом руководстве, не будут влиять на применимость
содержащейся в руководстве информации. Упоминание
разработанных другими компаниями, необязательно означает одобрение или поддержку этих
продуктов производителем.
Приложив все разумные усилия, чтобы сделать этот документ настолько точным и полезным,
насколько это возможно, мы, тем не менее, не гарантируем влюбом виде, явном или
подразумеваемом, что содержащаяся здесь информация является точной или полной.
каких-либо программных продуктов,
Драйверы и руководства
последних версий можно найти на веб-узле по адресу:
OKI являетсязарегистрированнымтоварнымзнаком OKI Electric Industry Company Ltd.
OKI Printing Solutions является товарным знаком OKI Data Corporation.
Energy Star является товарным знаком United States Environmental Protection Agency.
Microsoft, MS-DOS и Windows являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft
Corporation.
Apple, Macintosh, Mac и MacOS являются товарными знаками Apple Inc.
Названия других продуктов, атакже фирменные наименования, являются зарегистрированными
товарными знаками или товарными
знаками их законных владельцев.
Как участник программы Energy Star производитель заявляет, что данный продукт
соответствует всем требованиям, изложенным вдирективах Energy Star по
эффективности использования энергии.
Данный продукт соответствует требованиям, изложенным в документах Council
государств-участников, касающихся электромагнитной совместимости, низкого
напряжения, радио- и телекоммуникационного
оконечного оборудования, а также
продуктов, использующих электроэнергию.
Следующие кабели использовались при оценке этого устройства на соответствие директиве EMC
2004/108/EC. Конфигурации, отличные от приведенной, могут не соответствовать данной
директиве.
ТИП КАБЕЛЯДЛИНА (М)ЖИЛАЭКРАН
Питание1,8
USB3,0
Параллельный2,0
ЛС2,0
Тел.3,0
Модульный5,0
Введение > 2
✘✘
✘✔
✘✔
✘✘
✔✘
✔✘
Первая помощь при чрезвычайных ситуациях
При работе стонерным порошком:
При проглатывании дайте пострадавшему выпить небольшое количество
холодной воды иобратитесь кврачу. НЕ ПЫТАЙТЕСЬ вызвать рвоту.
При вдыхании перенесите пострадавшего на свежий воздух. Обратитесь
кврачу.
При попадании вглаза промывайте большим количеством воды втечение
15 минут, держа глаза открытыми. Обратитесь кврачу.
При просыпании следует немедленно смыть холодной водой смылом,
избегая попадания порошка на кожу или одежду.
Производитель
OKI Data Corporation,
4-11-22 Shibaura, Minato-ku,
Tokyo 108-8551,
Japan
Импортер вЕС или официальный представитель
OKI Europe Limited (официальный торговый представитель OKI Printing Solutions)
Blays House
Wick Road
Egham
Surrey TW20 0HJ
United Kingdom
По вопросам продажи, поддержки, атакже по общим вопросам, обращайтесь к местному
дистрибьютору.
ПРИМЕЧАНИЕ
В примечании содержится информация, дополняющая основной текст.
ВНИМАНИЕ!
В разделе «Внимание» представлены дополнительные инструкции,
несоблюдение которых может привести кнеправильной работе или
повреждению оборудования.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.
В разделе «Предупреждение» представлены дополнительные инструкции,
несоблюдение которых может привести ктравме пользователя.
С целью защиты устройства, атакже для обеспечения его оптимальной работы, в данной модели
должны использоваться только фирменные иоригинальные картриджи. Неоригинальные
картриджи могут не работать с данным принтером, даже если они обозначены как
«совместимые», или могут работать неправильно, ухудшая производительность икачество
печати.
Использование неоригинальных материалов может привести к аннулированию гарантии.
Характеристики могут быть изменены
без уведомления. Все товарные знаки заявлены.
Примечания, предостережения и предупреждения > 7
Сведения об этом руководстве
ПРИМЕЧАНИЕ
На рисунках, приведенных вданном руководстве, могут быть изображены
дополнительные функции, не установленные на Вашем устройстве.
Комплект документации
Данное руководство входит вкомплект электронной ипечатной документации, предназначенной
для ознакомления пользователя с устройством ифункциями устройства. Справочная
документация, приведенная ниже, находится на DVD-диске с руководствами, если не указано
иное:
>Буклетпобезопаснойустановке: информация по безопасному использованию
устройства.
Данный печатный документ, поставляемый с устройством, необходимо прочитать перед
настройкой устройства.
>Руководствопонастройке: информация
устройства.
Данный печатный документ поставляется с устройством.
>Руководствопользователя: предназначено для ознакомления пользователя
сустройством ифункциями устройства. Содержит также информацию по обслуживанию
и устранению проблем для обеспечения оптимальной работы устройства. Кроме того,
приводится информация об установке дополнительных принадлежностей на случай
повышения предъявляемых кпечати требований.
>Руководствопоподключениюксети
сфункциями встроенной сетевой платы.
>Руководствапоустановке: информация по расходным материалам и дополнительным
принадлежностям, включая правила установки.
Данные печатные документы поставляются с расходными материалами
и дополнительными принадлежностями.
>Электроннаясправка: электронная информация, доступная в драйвере и программном
обеспечении принтера.
по распаковке, подключению ивключению
: информация для ознакомления пользователя
Сведения об этом руководстве > 8
Использование электронного руководства
1
2
3
Данное руководство предназначено для просмотра впрограмме Adobe Reader. Используйте
элементы навигации и просмотра, представленные в программе Adobe Reader.
В данной книге представлено множество перекрестных ссылок, которые отмечены синим
текстом. Если щелкнуть перекрестную ссылку, откроется страница руководства, на которой
представлена искомая справочная информация.
С помощью кнопки программы Adobe Reader можно перейти кстранице, которая
просматривалась ранее.
Существуют два способа поиска определенной
информации.
>В списке закладок в левой части экрана щелкните нужную тему, чтобы перейти кчтению
информации по этой теме. (При отсутствии закладок используйте «Содержание» на
стр.4.)
>В спискезакладокщелкните «Указатель» дляпереходакуказателю. (При отсутствии
закладок используйте «Содержание» на стр.4.) Найдите нужный термин валфавитном
указателе ищелкните соответствующий номер
страницы, чтобы перейти к странице
с искомой информацией.
Печать страниц
Можно распечатать все руководство, отдельные страницы или разделы. Порядок печати:
(в)Pages from (Страницыс) и to (по) (3): указаниеномеров
страниц для печати
диапазона страниц.
(г)Щелкните OK (ОК).
Сведения об этом руководстве > 9
Введение
Благодарим за выбор нашего многофункционального устройства (MFP). Реализованные внем
дополнительные функции позволяют быстро печатать высококачественные ичеткие чернобелые страницы. Для печати подходит большинство носителей, которые используются для
офисной печати.
Многофункциональное устройство позволяет быстро отсканировать бумажные документы
иотправить их ввиде электронных изображений различным получателям, включая адреса
электронной почты, принтеры, серверы FTP, факсы или другие
Устройство MFP поддерживает следующие функции:
>Цифровое копирование — интуитивно понятная панель управления ускоряет и упрощает
цифровое копирование.
>Разрешение копирования до 600 x 600 dpi (точек на дюйм).
>Утилита Actkey (только для Windows) — позволяет устройству MFP принимать команды,
выполняемые нажатием одной клавиши на клавиатуре локально подключенного
компьютера (сканирование «Pull»).
Ethernet исерверу SMTP это устройство MFP позволяет отправлять документы по
электронной почте через Интернет. После нажатия кнопки электронной почты и выбора
адресов электронной почты получателей документы сначала сканируются
и преобразуются вфайл изображения, азатем передаются удаленным получателям
втечение нескольких минут.
>Сканирование дляотправкина сетевой компьютер — позволяетотправлять
отсканированные документы (файлы формата PDF, TIFF и JPEG) на сервер
персональном компьютере через интрасеть спомощью протокола FTP (File Transfer
Protocol) исистемы CIFS (Common Internet File System). Функция сканирования для
хранения предотвращает необходимость обработки крупных вложений почтовым
сервером.
>Печать накомпьютереи черезсеть — приналичииподключенияксети устройство MFP
может выполнять сетевую печать или печать на компьютере.
>Расширенные функции передачи и приема факсов, включая передачу с задержкой
и отправку внесколько мест.
>Управление адресной книгой/профилями — удобный способ управления всеми адресами
электронной почты ипрофилями (местами хранения).
устройство MFP поддерживает непрерывное сканирование до 50 страниц
или впапку на
ксети
>Мастер настройки устройства MFP позволяет создать до
инесколько мест хранения для управления документами.
>Разрешение печати 600 x 2400 dpi (точекнадюйм) для MB460 и 1200 x 1200 dpi для
MB470/MB480 обеспечивает высокое качество получаемых изображений, на которых виднысамыемелкиедетали.
>Автоматическая двусторонняяпечатьдляэкономиибумагиикомпактной печати больших
документов.
>Высокоскоростной интерфейс USB 2.0.
>Эмуляция: стандартные PCL6, PCL5e и PostScript 3 для MB470/MB480.
Введение > 10
100 адресов электронной почты
>Обработка бумаги: 250 листов (75 г/м2) для MB460/MB470 и 530 листов (75 г/м2) для
MB480.
>Утилита диспетчерашаблоновдля Windows упрощаетразработкуипечать визиток,
транспарантов, наклеек.
>«Ask OKI» (только для Windows) — удобная функция, которая позволяет воспользоваться
на экране драйвера принтера (что не всегда показано в данном руководстве) прямой
ссылкой на специальный веб-узел, посвященный используемой модели устройства.
Используя приведенные на этом узле советы и информацию по поддержке, Вы можете
добиться максимальной эффективности работы принтера.
Доступны следующие дополнительные функции:
>Дополнительная память для печати более сложных страниц.
Задний укладчик, как правило, используется для плотных носителей. Если задний укладчик
используется совместно слотком универсального устройства подачи, используется прямой путь
прохождения бумаги. Это позволяет избежать сворачивания бумаги при
внутренние компоненты устройства.
16. Гнездо электропитания переменного тока
17. Разъем параллельного интерфейса
18. USB-разъем
16
еепрохождениичерез
19. Переключатель тестирования
20. Сетевой разъем
21. Разъем для подключения к линии (MB470/MB480)
Разъе мдляподключенияаппаратак телефоннойлинии.
Разъем для подключения телефона (MB470/MB480)
Разъе м для подключения телефонной трубки (если она необходима).
Обзор MFP > 13
Панель управления
1
N°ОПИСАНИЕ
1. Клавиатура
Используется для ввода чисел, букв (в верхнем или нижнем регистре) исимволов в строке ввода.
Дополнительные сведения см. В разделе «Переключение знаков» на стр.15.
2. Клавиша со стрелкой влево
При переключении режима: врежиме ожидания открытие окна «Function Selection» (Выбор функций) или
«Scan Sub Function Selection» (Выбор дополнительных функций сканирования).
>Подтверждение выбранного режима.
>Запуск функции «Push scan» (Сканирование «Push») (если эта функция выбрана, отоб ражается экран выполнения).
В процессе установки:
>Уменьшение значения древовидной структуры.
>Увеличен ие значения древовидной структуры при подтверждении установки значения.
При вводе идентификатора PIN-кода:
Подтверждение указанного PIN-кода.
Восстановление из состояния ошибки/предупреждения.
7. Клавиша быстрого набора (MB470/MB480): используется для набора номеров с 00 по 09,
зарегистрированных вкачестве номеров факсов.
Клавиша Shift позволяет переключаться между группой номеров с 00 по 04 игруппой номеров с 05 по 09.
стрелкойвниз
Обзор MFP > 14
5
6
10
9
1
2
3
74
8
N°ОПИСАНИЕ
8. Кнопка «Start» (Пуск):
>Выполнение выбранной функции.
>Выполнение копирования.
>Выполнение сканирования и отправки документа на адрес электронной почты, впамять илинасетевойПК.
>Выполнение отправки факса (MB470/MB480).
>Выполнение получения факса вручную (MB470/MB480).
Восстановлениеизсостоянияошибки/предупреждения.
9. Кнопка «Stop» (Стоп):
>Остановка выполнения функции.
>Остановка копирования.
>Остановка сканирования и отправка документа на адрес электронной почты, впамять илинасетевойПК.
>Остановка отправки факса (MB470/MB480).
>Отмена задания печати.
10. Жидкокристаллическийэкран (ЖК-экран): 128 x 64 точки.
Переключение знаков
Числа, буквы верхнего инижнего регистра исимволы можно вводить с помощью клавиатуры.
Для переключения между знаками нажмите клавишу несколько раз.
ПРИМЕЧАНИЕ
Необходимо выполнять повторное нажатие клавиши в течение 2 секунд после
предыдущего.
Приведенный ниже пример основан на ситуации, когда вкачестве языка экрана выбран
английский:
По умолчанию для отображения сообщений на экране MFP идля печати отчета используется
1
английский язык
панели.
. При необходимости можно изменить язык спомощью мастера настройки языка
НемецкийДатский
ФранцузскийГолландский
ИтальянскийПортугальский
ИспанскийПольский
ШведскийЧешский
ВенгерскийТурецкий
НорвежскийРусский
ГреческийФинский
Бразильский диалект
португальского
ПРИМЕЧАНИЕ
1. Приведенный выше список не является полным или окончательным.
2. Инструкции по смене языка см. Винформации, входящейв комплект
поставки устройства (мастер настройки языка панели).
1. Чтобы убедиться втом, что на устройстве установлены самые последние обновления микропрограммы,
рекомендуется загрузить файлы языка с помощью этого мастера во время настройки.
Обзор MFP > 16
Начало работы
Разблокировка сканера
ВНИМАНИЕ!
Перед началом работы убедитесь, что сканер находится вположении
РАЗБЛОК ИР ОВАНО .
1.Откройте крышку документа.
2.Сдвиньте рычаг блокировки сканера вположение РАЗБ Л О К ИРОВАНО.
Энергосберегающийрежим
Если устройство MFP некоторое время не используется, оно переключается
в энергосберегающий режим для управления энергопотреблением.
Выключение
ВНИМАНИЕ!
Не выключайте устройство внезапно спомощью переключателя питания,
это может привести кповреждению MFP.
1.На панелиуправлениянажмитеклавишусострелкойвниз, чтобывыделить «Menu»
(Меню), затемнажмитеклавишу «Enter» (Ввод) для выбора.
ПРИМЕЧАНИЕ
Для выполнения этой процедуры необходимо войти всистему в качестве
администратора или члена группы администраторов. Если компьютер
подключен ксети, выполнению процедуры могут также препятствовать
настройки политики сети.
Инструкции по установке, приведенные далее, относятся кподключению USB. Сведения
оподключении сети см. В руководстве по подключению ксети.
При использовании операционной системы Windows Server 2003 или Server 2008 для
обеспечения запуска службы WIA при использовании
потребоваться выполнение следующих действий:
1.Щелкните Пуск > Администрирование > Службы.
2.Дважды щелкните элемент Службы.
3.Дважды щелкните элемент Службазагрузкиизображений (WIA).
драйвера TWAIN и утилиты Actkey может
4.В меню типа запуска выберите Автоматически.
5.В разделе «Состояние» щелкните Пуск.
6.Щелкните OK.
Windows — драйвер TWAIN идрайвер принтера
Драйвер TWAIN используется для сканирования «Pull», запускаемого скомпьютера через
программное обеспечение. Сравните это со сканированием «Push», запускаемым путем нажатия
клавиши на передней панели MFP. Драйвер TWAIN работает только при подключении USB. Это
означает, что невозможно управлять сканером по сети с помощью компьютера.
Существует два способа установки драйвера TWAIN и драйвера принтера:
1.Сначала подключитепринтеривыполните установку типа «Plug and play». Вэтом случае
сначала необходимо установить драйвер TWAIN.
2.Не подключаяпринтер, запуститепрограммуустановкидрайвера OKI сдиска DVD. Будет
установлен драйвер TWAIN (драйвер сканера) и драйвер принтера. После включения
иподключения принтера Windows завершает установку автоматически.
ПРИМЕЧАНИЕ
> Рекомендуется выполнять установку с помощью программы установки
драйвера OKI.
> Установку «Plug and play» можно использовать только при подключении
аппарата по USB.
Начало работы > 18
Установка «Plug and play»
b
c
a
d
MFP представляет собой «двойное устройство» — Windows определяет его как сканер и принтер.
Это означает, что при подключении MFP к компьютеру с помощью кабеля USB отображается
запрос на установку двух разных драйверов — сначала драйвера TWAIN (драйвер сканера),
а затем драйвера принтера.
1.Подключите принтер кпорту USB компьютера.
2.Включите принтер.
3.Вставьте DVD-диск с драйверами иутилитами.
Если DVD-дискзапускаетсяавтоматически, закройтеэтодиалоговоеокно
.
На экране отображается диалоговое окно «Обнаружено новое устройство».
Если диалоговое окно «Обнаружено новое устройство» не отображается, проверьте, что
кабель питания и кабель USB подключены правильно, а принтер включен.
4.Сначала установитедрайвер TWAIN.
Начало работы > 19
5.Затем установитедрайверпринтера.
a
c
d
b
Mac OS X — драйвер принтера
Информация в данном разделе основана на Mac OS X Leopard (10.5). Изображения для других
версий могут немного отличаться, но основные принципы не изменяются.
1.Вставьте диск DVD изапустите программуустановкидрайвера OKI.
5.Выберите «Apple Menu > System Preferences > Print & Fax» (Меню Apple > Настройки
системы > Печать ифакс).
6.Если принтеруже содержится в списке
ПРИМЕЧАНИЕ
Это необходимо, поскольку Leopard может не использовать правильные файлы
драйвера принтера OKI.
принтеров, щелкните «-» дляего удаления.
7.Щелкните «+» для добавления нового принтера.
8.Щелкните More Printers (Другие принтеры).
Начало работы > 20
9.В раскрывающемсяменювыберите «OKI USB».
MB4
10.Выберите модель принтера ищелкните Add (Добавить).
11.Принтер добавляется всписок принтеров.
12.Перезагрузите компьютер.
ПРИМЕЧАНИЕ
Дополнительные сведения об установке подходящего драйвера Macintosh см.
В файле Readme на DVD-диске.
MB470/MB480: можно выбрать драйвер PCL или PS в операционнойсистеме
Macintosh.
Драйвер факса (только для Windows)
Драйвер факса позволяет отправлять факсы непосредственно с компьютера без
предварительной печати документа. Спомощью драйвера факса OKI данные факса
отправляются с компьютера на MFP, а MFP выполняет автоматическую отправку документа.
Windows XP имеет встроенную поддержку факса > можно использовать модем компьютера для
отправки факсов непосредственно с компьютера.
Установка драйвера факса
Эта установка является частью процедуры, выполняемой с помощью мастера установки
драйвера OKI.
Начало работы > 21
Средство настройки MFP (только для Windows)
Установка утилиты настройки MFP необязательна. Ее можно найти на диске DVD впапке Utilities.
Средство настройки MFP может обнаруживать устройства MB460/MB470/MB480, подключенные
по USB или через сеть. Для обнаружения выберите File > Printer Discovery (Файл > Обнаружение
принтера).
Средство настройки MFP позволяет определить конфигурацию MFP. Подробные инструкции см.
В разделе «Предварительная информация по настройке» на стр.31.
Утилита Actkey (только для Windows)
ПРИМЕЧАНИЕ
Утилита Actkey работает только при подключении через интерфейс USB.
Необходимо установить драйвер TWAIN.
Утилита Actkey позволяет MFP принимать команды, выполняемые нажатием одной клавиши на
клавиатуре локально подключенного компьютера.
Установка утилиты Actkey необязательна. Ее можно найти на DVD-диске с драйверами
иутилитами впапке «Utilities».
Информацию об использовании утилиты Actkey см. В разделе «Сканирование на компьютер» на
стр.66.
Настройкаутилиты Actkey
1.Установите утилиту Actkey с DVD-диска.
После установки на рабочем столе появится значок Actkey.
4.Выберите функцию, которую нужнонастроить, в разделе (1).
5.Выберите параметры этой функции в разделе (2).
6.После завершения настройки нажмите кнопку OK (ОК) (3).
В окне утилиты снова отобразится консоль Actkey.
7.Для использованияутилиты Actkey врежиме локального компьютера (например, для
сканирования «Push») необходимо настроить ее как программу для обработки
событий
сканера.
ПРИМЕЧАНИЕ
В следующем примере используется Windows XP. При использовании другой
операционной системы действия могут отличаться, но основной принцип не
меняется.
(a)ВыберитеПуск > Панельуправления.
(б)ДваждыщелкнитезначокСканерыи камеры.
(в)Щелкнитеправойкнопкоймышизначок MFP и выберитеСвойства.
(е)Вполе «Actions» (Действия) щелкнитеStart this program (Запуститьпрограмму)
ивыберите ActKey в раскрывающемся меню.
(ж)Щелкните
Применить.
(з)Повторитедействия(д)–(ж)длякаждогособытия, например «Scan to Application»
(Сканироватьвприложение), «E-mail» (Электронная почта), «Folder» (Папка) и PC-Fax.
Началоработы > 23
(и)ЩелкнитеOK (ОК) дляподтверждения.
Рекомендуемая бумага
Устройство MFP может работать с разнообразными носителями для печати, включая бумагу
различной плотности иформатов, прозрачные пленки иконверты. В данном разделе
представлены общие рекомендации по выбору носителя и объяснения по использованию
каждого типа.
Наилучшая производительность достигается при использовании стандартной бумаги плотностью
60–120 г/м², предназначенной для использования в копировальных аппаратах и лазерных
принтерах.
Не рекомендуется использовать тисненую или
очень грубую текстурированную бумагу.
Можно использовать бумагу с предварительно напечатанной информацией, но чернила не
должны смещаться от высоких температур, используемых при печати.
Кассетные лотки
В кассетный лоток можно загружать бумагу плотностью от 60 г/м² до 120 г/м². Кассетный лоток
идеален для печати документов формата A4, состоящих из нескольких страниц.
ФОРМАТРАЗМЕРЫПЛОТНОСТЬ (Г/М²)
A5148 x 210 мм
B5182 x 257 мм
Executive 184,2 x 266,7 мм
A4210 x 297 мм
Letter216 x 279 мм
Legal 13216 x 330 мм
Legal 13.5216 x 343 мм
Легкая 60–63 г/м²
Средней легкости 64–74 г/м²
Средняя 75–89 г/м²
Средней тяжести 90–104 г/м²
Тяжелая 105–120 г/м²
Legal 14216 x 356 мм
Statement 139,7 x 215,9 мм
Началоработы > 24
ПРИМЕЧАНИЕ
В дополнительный второй лоток также можно загружать бумагу всех указанных
выше форматов, кроме Statement.
Если такая же бумага загружена вдругой лоток (дополнительный второй лоток или
универсальный лоток), можно настроить устройство MFP на переключение на другой лоток, когда
бумага в текущем лотке заканчивается. При печати из приложений Windows эта функция
включается в настройках драйвера. При печати из других систем эта функция включается вменю
принтера.
Универсальный лоток
Универсальный лоток позволяет работать стеми же форматами носителей, что и кассетные
лотки, но плотностью от 60 г/м² до 163 г/м². Очень плотную бумагу загружайте лицевой стороной
вверх вукладчик на задней стороне устройства. Это обеспечит практически прямой путь
прохождения бумаги через устройство MFP.
Используйте универсальный лоток для печати на конвертах и прозрачных пленках.
Одновременно можно
того, что максимальная глубина загрузки у MB470 и MB480 равна 10 мм, ау MB460 загрузка
выполняется по одному листу.
ПРИМЕЧАНИЕ
Для печати на тяжелом носителе, плотность которого превышает 120 г/м²,
необходимо выбрать в драйвере принтера режим наклеек.
Начало работы > 25
конверты
ВНИМАНИЕ!
Конверты не должны быть изогнуты, скручены или деформированы
другим образом. Кроме того, клапан должен иметь прямоугольную форму,
аклей должен выдерживать высокую температуру валика давления,
используемого вэтом типа принтера. Конверты спрозрачными окошками
использовать нельзя.
Прозрачные пленки
ВНИМАНИЕ!
Не используйте прозрачные пленки, предназначенные для цветных
лазерных принтеров и фотокопировальных устройств.
Рекомендуетсяиспользоватьпленкитипа CG3300 производствакомпании 3M (формата A4 или
Letter).
Наклейки
ВНИМАНИЕ!
Наклейки должны покрывать всю поверхность подложки. Подложка или
клейкая основа не должны касаться деталей принтера.
Укладчик лицевой стороной вниз
Укладчик лицевой стороной вниз, расположенный в верхней части устройства MFP, вмещает до
150 листов стандартной бумаги плотностью 64 г/м² ипозволяет загружать бумагу плотностью до
120 г/м². Страницы, печатаемые впорядке чтения (сначала первая страница), сортируются
впорядке чтения (последняя страница наверху, лицевой стороной вниз).
Укладчик лицевой стороной вверх
При необходимости использования укладчика лицевой стороной вверх необходимо открыть
крышку на задней части устройства MFP. Вэтом случае бумага будет выводиться этим путем
независимо от настроек драйвера.
Всегда используйте этот укладчик и универсальное устройство подачи для плотной бумаги.
Устройство двусторонней печати
Устройство двусторонней печати позволяет осуществлять автоматическую двустороннюю печать
на форматах, доступных для лотка 2 (то есть на всех форматах кассетного лотка, кроме A6),
используя бумагу плотностью 75–105 г/м².
Начало работы > 26
Загрузка бумаги
1
2
3
Кассетныелотки
1.Извлеките лоток для бумаги из устройства MFP.
2.Быстро пролистайте бумагу для загрузки с края (1) ив середине (2), чтобыобеспечить
надлежащее разделение всех листов, затем постучите краем стопки по плоской
поверхности, чтобы вновь выровнять ее (3).
3.Загрузите бумагу, используя подачу коротким краем (SEF) (1) (гербовуюбумагузагружайте
лицевой стороной вниз иверхним краем кпередней стороне лотка для
бумаги), до отметки
(a). Индикатор уровня бумаги (2) обеспечивает визуальный контроль оставшейся влотке
бумаги.
1
1
a
2
Начало работы > 27
4.Отрегулируйте заднийупор (3) и направляющиебумаги (4) поразмеруиспользуемой
3
4
b
бумаги.
При загрузке бумаги формата A4 или Legal нажмите рычаг в направлении, указанном
стрелкой (b), ивыдвиньте лоток для бумаг с помощью заднего упора.
> Не оставляйтепромежуткамеждубумагой, направляющимиизадним
упором.
> Не перегружайте лоток для бумаги. Емкость зависит от типа бумаги.
> Не загружайте поврежденную бумагу.
> Не загружайте одновременно бумагу разных форматов или типов.
> Осторожно закрывайте лоток для бумаги.
> Не выдвигайте лоток для бумаги во время печати (кроме описанного ниже случая для
второго лотка).
ПРИМЕЧАНИЕ
> Если имеется два лотка (установлен дополнительный второй лоток)
ипечать выполняется из первого (верхнего) лотка, второй (нижний) лоток
можно вытащить, чтобы загрузить внего бумагу. Однако при печати из
второго лотка выдвигать первый лоток запрещено. Это приведет
к замятию бумаги.
> При печати лицевой стороной вниз убедитесь, что укладчик лицевой
стороной вверх (сзади)
устройства MFP). Емкость укладчика составляет около 150 листов
в зависимости от плотности бумаги.
> При печати лицевой стороной вверх убедитесь, чтоукладчиклицевой
стороной вверх (сзади) открыт. При печати на плотной бумаге (карточек
ит. п.) всегда используйте укладчик лицевой стороной вверх (сзади).
закрыт (бумага выходит в верхней части
ВНИМАНИЕ!
Не открывайте ине закрывайте задний вывод бумаги при печати, это
может привести кзамятию.
Начало работы > 28
6.Задвиньте лотокобратнов устройство MFP.
1
2
a
2
1
3
3
Универсальныйлоток
1.Откройте универсальный лоток (1).
Для MB470/MB480: разложите удлинитель, поддерживающий бумагу (a).
2.Осторожно надавите на платформу для бумаги (2), чтобы зафиксировать ее.
3.Отрегулируйте направляющие бумаги (3) по размеру используемой бумаги.
Начало работы > 29
Для MB460: загружайте по одному листу за раз в универсальный лоток.
Для MB470/MB480: не превышайте максимальную емкость, составляющую около 50 листов
или 10 конвертов. Максимальная глубина загрузки равна 10 мм. Нажмите кнопку фиксатора
лотка (4), чтобы освободить платформу для бумаги, чтобы бумага поднялась
и зафиксировалась.
4
> При односторонней печати на гербовой бумаге загружайте ее в универсальный лоток
лицевой стороной вверх
иверхним краем кустройству MFP.
> При двусторонней печати на гербовой бумаге загружайте ее лицевой стороной вверх
иверхним краем от устройства MFP.
> Конверты следует загружатьлицевойсторонойвверх, верхнимкраемвлевои коротким
краем к устройству MFP. Не выбирайте функцию двусторонней печати для конвертов.
>
Загружайте прозрачные пленки лицевой стороной вверх иверхним краем кустройству MFP.
Для MB460: см. раздел «Manual Feeder Config (Конф.МЦ Лотка) (MB460)» на стр.46.
Для MB470/MB480: см. раздел «MP Tray Config (Настр.:МЦЛ) (MB470/MB480)» на стр.46.
Начало работы > 30
Настройка аппарата...
Минимальные требования к конфигурации
Чтобы устройства MFP работало с максимальной отдачей, необходимо учесть следующие
требования:
Для отправки факсов (MB470/MB480):
Подключение к коммутируемой телефонной сети общего пользования.
Дляотправкиэлектроннойпочты:
>Сеть TCP/IP.
>Сервер SMTP ипри необходимостисервер POP3.
>Адрес отправителя по умолчанию (адрес данного устройства MFP).
Дляархивированиядокументовв интрасети
>Среда с использованием протокола FTP или CIFS.
>Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Mac OS X или FTP- сервер.
Предварительная информация по настройке
Общие сведения
Перед началом настройки убедитесь, что есть все необходимые разрешения иизвестны все PIN-коды.
Заводские установки пароля/PIN-кода по умолчанию:
Администраторaaaaaa
PIN-код000000
Сеть (веб-страница)aaaaaa
ПРИМЕЧАНИЕ
Пароль администратора и PIN-код необходимо изменить. Ответственность за
это несет системный администратор.
Настройка факса (MB470/MB480)
Для отправки факсов с устройства MFP необходимо выполнить правильную настройку. Для
использования функции отправки факсов должны быть установлены следующие параметры:
>Дата ивремя
>Код страны
>Номер телефона для местной связи
>ID отправителя
Более подробную информацию см. В разделе «Первоначальная настройка» на стр.49.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если была запущена программа установки драйвера OKI с DVD-диска, то,
вероятно, часовой пояс, дата ивремя (только для Windows) уже установлены
в мастере настройки языка панели.
Настройка аппарата... > 31
Настройка сети
Для сканирования в электронную почту и выполнения других функций необходимо правильно
задать сетевые параметры устройства MFP. Чтобы другие устройства могли обнаружить
устройство MFP всети, установите следующие сетевые параметры:
1.IP Address Set (Устан о в к а IP-адреса):
2.IP Address (IP Адрес):. . .
3.Subnet Mask (Маска подсети):. . .
4.Gateway Address (Адрес шлюза):. . .
5.DNS Server (DNS Сервер):. . .
6.SMTP Server (SMTP Сервер):. . .
7.SMTP Port (Порт SMTP):25
8.POP3 Server (POP3 сервер):. . .
9.POP3 Port (POP3 порт):110
Пояснение:
1.Уст ановк а IP-адреса:
Выберите Auto (Авто), чтобы автоматически получать IP-адрес, маску подсети ишлюз
ссервера DHCP. При изменении настройки с «Manual» (Ручной) на «Auto» (Авто) сетевая
карта устройства MFP автоматически перезагружается.
Чтобы можно было отправлять с аппарата электронную почту, введите DNS-имя или IPадрес иномер порта сервера POP3, если почтовый сервер требует
идентификации POP3.
ПРИМЕЧАНИЕ
Для отправки сообщений электронной почты также необходимо заполнить поле
«From» (От).
Настройка аппарата... > 32
ПРИМЕЧАНИЕ
1. DHCP-сервер: благодаря DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) при
каждом подключении ксети узлу автоматически назначается уникальный
IP-адрес, что упрощает администраторам сети управление IP-адресами.
Если из Вашей сети можно получить доступ к DHCP-серверу, то ввод TCP/
IP, маски подсети, шлюза и информации DNS не требуется. Эти настройки
будут назначены устройству MFP автоматически.
2. IP Address (IP-адрес): IP-адресслужитуникальнымидентификаторомпри
подключении
администратор или разработчик сети. IP-адрес состоит из двух частей,
одна из которых определяет сеть, адругая — узел. Обычно IP-адрес
записывается как четыре числа, разделенных точками. Каждое число может
быть от нуля до 255. Например, возможен IP-адрес 10.1.30.186.
3. SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol) является главнымкоммуникационным
протоколом для отправки и получения электронной почты через Интернет
4. DNS: (Domain Name System) определяет именаузловпоих IP-адресам. Если
всети имеется DNS-сервер, вместо цифровых адресов серверов SMTP
и POP3 можно ввести их доменные имена, например Pegasus.com.tw вместо
120.3.2.23.
5. POP3: (Post Office Protocol 3) является службой, котораяхранит
и обрабатывает электронную почту для нескольких клиентских
компьютеров, не имеющих постоянного подключения кИнтернету. POP3
удерживает сообщения электронной почты до тех пор, пока их адресат
войдет всистему.
ксети IP. Назначением IP-адресов занимается системный
не
.
Функции взаимодействия через Интернет
Сканирование в электронную почту
Устройство MFP поддерживает доставку отсканированных документов на адреса электронной
почты всети. Сначала документ сканируется и преобразуется встандартный файл формата
PDF, JPEG или TIFF, а затем одновременно передается удаленным получателям ввиде
вложения в сообщение электронной почты.
При отправке сообщения электронной почты с помощью устройства MFP оно использует
протокол SMTP для передачи сообщений электронной почты на почтовый SMTP-сервер и для
последующей передачи этих
Настройка SMTP-сервера
В этом разделе описаны действия по настройке сервера.
1.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитепунктMenu (Меню) инажмите клавишу
Enter (Ввод).
2.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите пункт Admin setup (Админ.настр.)
инажмите клавишу Enter (Ввод).
4.С помощьюклавиши со стрелкой вниз выделите Network Menu (Меню Сети) инажмите
клавишу Enter (Ввод).
сообщений получателям через Интернет.
клавишу Enter (Ввод).
5.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Mail Server Setup (Уст.почт.сервера)
инажмите клавишу Enter (Ввод).
6.Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобывыбратьSMTP server (SMTP Сервер), иснова
нажмите клавишу Enter (Ввод).
Настройка аппарата... > 33
7.Введите IP address (IP Адрес).
ПРИМЕЧАНИЕ
Для ввода цифр используется клавиатура.
Когда с клавиатуры вводится число, предыдущее число стирается и вводится
первая цифра. При вводе следующей цифры первая введенная цифра
перемещается влево ит. д.
Можно увеличивать иуменьшать значения с помощью клавиш со стрелками
вверх/вниз.
8.Для подтверждения нажмите клавишу Enter (Ввод).
ПРИМЕЧАНИЕ
Для отмены ввода IP-адреса нажмите клавишу Stop (Стоп), чтобы закрыть
меню, не сохраняя изменения.
Сканирование на сетевой компьютер
Выполняетсячерезинтрасетьс FTP (File Transfer Protocol) или CIFS (Common Internet File
System). Устройство MFP позволяетсохранять отсканированные документы непосредственно на
выделенном сервере или персональном компьютере всети в стандартном формате PDF, JPEG
или TIFF.
CIFS — это система совместного доступа в Microsoft Windows. Уникальность этой функции
хранения заключается втом, что все корпоративные пользователи совместно используют один
аппарат для отправки документов вкаждую папку на выделенном сервере или персональном
компьютере.
Чтобы устройство MFP можно было использовать для распределения отсканированных
документов всети, системный администратор должен задать следующие настройки или
назначения.
>Параметры сети и электронной почты: задание параметров для протоколов TCP/IP, SMTP
и POP3 для отправки отсканированных документов на адреса электронной почты.
>Места хранения: задание протоколов и назначений для отправки отсканированных
документов на FTP-серверы или любые
ПРИМЕЧАНИЕ
1. Если системныйадминистраторвыбралпротокол DHCP, то IP-адрес TCP/
IP, шлюз, маска подсети и DNS-серверназначаютсяавтоматически.
2. При первойустановке MFP администраторурекомендуетсясохранить
настройки системы по умолчанию. Эти настройки можно изменить позднее
после ознакомления с принципами работы и возможностями устройства.
персональные компьютеры всети.
Настройка
Можно настраивать различные параметры сканера, факса (MB470/MB480) и принтера для того,
чтобы они соответствовали выполняемым задачам. Существуют три способа настройки MFP:
1.С веб-страницы устройства MFP.
2.Из мастера настройки MFP.
3.С панели управления MFP.
Далее рассматривается настройка опций на примере использования панели управления.
Настройка аппарата... > 34
...С веб-страницы
Введите IP-адрес устройства MFP вполе URL-адреса браузера инажмите клавишу Enter (Ввод).
Отображается веб-страница устройства MFP. Например: http://10.18.207.81
ПРИМЕЧАНИЕ
Параметры администратора защищены паролем и заблокированы. См. раздел
«Предварительная информация по настройке» на стр.31.
Настройка аппарата... > 35
...Измастеранастройки
1
2
Установите мастер настройки, как описано в разделе «Средство настройки MFP (только для
Windows)» настр.22 (еслиэтонебылосделаноранее).
ПРИМЕЧАНИЕ
Параметры администратора защищены паролем и заблокированы. См. раздел
«Предварительная информация по настройке» на стр.31.
...С панели управления
1.На панели управления нажимайте клавишу со стрелкой вниз (1), пока не будет выделен
пункт Menu (Меню), затем нажмите клавишу Enter (Ввод) (2).
2.Нажимайте клавишу со стрелкойвниз (1), поканебудетвыделенпунктAdmin Setup
(Админ.настр.), затемнажмитеклавишу Enter (Ввод) (2).
ПРИМЕЧАНИЕ
Параметр Admin Setup (Админ.настр.) защищен паролем и заблокирован. См.
раздел «Предварительная информация по настройке» на стр.31.
Используйте клавишу со стрелкой вниз для выбора этой функции иклавишу Enter (Ввод) для
выбора параметра.
Электронная почта
УРОВЕНЬ 2ОПИСАНИЕПАРАМЕТРЫ
Check Address
(Подтв.Получателя)
Reply to
(Ответить):
Destination
(Получатель)
Отображение адреса по умолчанию (заданного
администратором).
Выберите пункт «Reply to» (Ответить)
в сообщении электронной почты.
Выберите «Address from:» (Адрес от:).Address Book
Address Book
(Адреснаякнига):
Screen Entry
(Экран ввода):
Number (Выбрать номер):
LDAP:
(Адреснаякнига):
Screen Entry
(Экран ввода):
Number
(Выбрать номер):
LDAP:
Name (Имя)
Address (Адрес):
Method (Способ):
OR (Или)/AND (И)
Search (Поиск):
Address List
(Списокадресов)
Name (Имя)
Address (
Method (Способ):
OR (Или)/AND (И)
Search (Поиск):
Address List
(Списокадресов)
Адрес):
Subject (Тем а)Выберитетемуизспискатемпоумолчанию
(заданногоадминистратором) иливведитесвоютему.
File Name (Имя файла)
Density
(Плотность)
Document Size
(Размердокумента)
Color Select
(Выборцвета)
File
Format(Color)
(ФорматФайла
(Цвет))
File Format(B/W)
(Формат
Файла(Ч/Б))
Для отсканированных изображений необходимо
ввести имя файла.
Это имя можно ввести врежиме клавиатуры.
Можно ввести до 64 знаков, однако нельзя
использовать следующие символы:
\ / : * ? « < > |
Выбор плотности. -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3
Выбор размера документа.A4, Letter, Legal13, Legal13.5, Legal14
Выбор цвета.Color (Цвет), B/W (Ч/Б)
Выбор формата файла.PDF, TIFF, JPEG
Выбор формата файла.PDF, TIFF
Subject List (Список тем)
Screen Entry (Экранввода)
Нет
Настройка аппарата... > 38
Сервер
ПРИМЕЧАНИЕ
Для настройки функции сканирования на сервер устройство MFP должно быть
подключено к сетевому серверу.
Создание установок сервера и управление ими осуществляется с помощью вебстраницы устройства или с помощью мастера настройки устройства MFP.
УРОВЕНЬ 2ОПИСАНИЕПАРАМЕТРЫ
Profile (Уст анов ки
Сервера)
Color Select (Выбор
цвета)
Если были созданы установки сервера, отображается их
список. Можно создать до 20 установок сервера.
Выбор цвета.Color (Цвет), B/W (Ч/Б)
Компьютер
УРОВЕНЬ 2ОПИСАНИЕПАРАМЕТРЫ
Email (Эл.Почта)Сканирование в электронную почту и сохранение файла
Folder (Директория)Сканирование впапку
Application
(Приложение)
Fax (Факс) (MB470/
MB480)
Сканирование в приложение1
Сканирование вфакс и сохранение файла
Функция факса (MB470/MB480)
УРОВЕНЬ 2ОПИСАНИЕПАРАМЕТРЫ
Check Dest.
(Подтв.Получателя)
Fax No. (Номер
Факса)
Отображение номера факса выбранного получателя.
Ввод номера факса получателя.
Phone Book
(Записнаякнижка)
Mode (Режи м)Выбор разрешения для передачи.Стандартный
Density (Плотность)Выбор плотности из диапазона значений от -3 до +3.-3 ~ 0 ~ +3
Document Size
(Размердокумента)
Delayed Time
(ВремяЗадержки
Выбор номера факса из телефонной книги.
Качественный
Высококачественный
Фото
Выбор размера документа.A4
Letter, Legal13, Legal13.5,
Legal14
Выборвремяпередачи.dd/mm/yyyy (дд/мм/гг)
)
hh:mm (чч:мм)
Настройкааппарата... > 39
Функция меню
УРОВЕНЬ 2ЭЛЕМЕНТОПИСАНИЕ/ПАРАМЕТРЫ
View Information
(Просмотрконфиг.)
Print Information
(Печатьсведений)
Supplies Life
(Ресурс расх.матер.)
Network (Сеть)IPv4 Address
System (Система) Serial Number
НастройкаExecute
Network
Information
(Сведенияосети)
File List (Список файлов)
PCL Font List
(Шрифты PCL)
PS Font List
(Шрифты PS)
(MB470/MB480)
IBM PPR Font List
(Шрифты IBM
PPR)
EPSON FX Font
List (Шрифты
EPSON FX)
Error Log (Журнал ошибок)
Demo Page
(Пробнаястраница)
MFP Usage Report
(
Подсчетзаданий
MFP)
Toner (n.nk) (То н е р) Оставшийся тонерnnn%
Drum (Барабан)Оставшееся количествоnnn%
(адрес IPv4)
Subnet Mask
(Маскаподсети)
Gateway Address
(Адресшлюза)
MAC Address (MAC
Адрес)
NIC Program
Version (Версия
NIC)
NIC Default Version
(Версиясетевой
платы
по
умолчанию)
(Серийныйномер)
Asset Number
(Инвентарныйномер)
Lot Number (Номер партии)
CU Version (Версия
CU)
PU Version (Версия
PU)
Scanner Version
(Версиясканера)
Fax Version
(Версия FAX)
(MB470/MB480)
Total Memory
(Объемпамяти)
Флэш-память
(Выполнить)
Execute
(Выполнить)
Execute (Выполнить)
Execute (Выполнить)
Execute (Выполнить)
Execute (Выполнить)
Execute (Выполнить)
Execute (Выполнить)
DEMO1Execute (Выполнить)Печать пробной страницы
Execute
(Выполнить)
Назначение понятно из
названия
Назначение понятно из
названия
Назначение понятно из
названия
Назначение понятно из
названия
Назначение понятно из
названия
Назначение понятно из
названия
Назначение понятно из
названия
Назначение понятно из
названия
Назначение понятно из
названия
Назначение понятно из
названия
Назначение понятно из
названия
Назначение понятно из
названия
Назначение
названия
xx MB (МБ)
xx MB (МБ)
Печать отчета о конфигурации устройства.
Печать отчета о конфигурации сети.
Copies (Копии) (от 1 до 99) Печать полного отчета об
Line Pitch (Шаг строки)6 LPI (6 строк/дюйм)/8 LPI (8
White Page Skip (Пропуск пуст.стр.)
CR Function (Функция CR) CR/CR + LF
LF Function (Функция LF)LF/LF + CR
Line Length (Длина строки) 80 column (80 столбцов)/136
Form Length (Длинаформы)
TOF Position
(Полож.началастр.)
Left Margin (Левое поле)0,0
Fit to Letter (Умещ ать в Letter)
Text Height (Высота текста) Same (Одинаковая)/Diff
символов)
Character Set (Набор символов)
Symbol Set (Набор символов)
Letter O Style (Стиль буквы O)Enable (Включить)/Disable
Zero Character (Символ нуля)
Line Pitch (Шаг строки)6 LPI (6 строк/дюйм)/8 LPI (8
White Page Skip (Пропуск пуст.стр.)
CR Function (Функция CR) CR/CR + LF
Line Length (Длина строки) 80 column (80 столбцов)/136
Form Length (Длинаформы)
TOF Position
(Полож.началастр.)
Left Margin (Левое поле)0,0 ~ 0,1 ~ 1,0 дюйма
Fit to Letter (Умещ ать в Letter)
Text Height (Высота текста) Same (Одинаковая)/Diff
L1 Tray (Лоток L1)
Parallel Protocol
(Паралл.протокол)
USB Protocol (Проток ол
USB)
Network Protocol (Сетевой
проток ол)
приемн.буфера)
Resource Save (Сохранение
ресурса) (MB470/MB480)
пароль
Verify Password
(Подтверж.пароля)
(Сохр.параметры)
Reset Settings
(Сброс.параметры)
строк/дюйм)
On (Вкл)/Off (Выкл)
column (136 столбцов)11 inch (11 дюймов)/11.7 inch
(11,7 дюйма)/12 inch (12
дюймов)
0,0 ~ 0,1 ~ 1,0 дюйма
Manual (Ручной)
Tel / Fa x ( ТЕЛ/ФАКС)
TAD ( АВТООТВЕТ.)
DRD
(Высококач.)/Photo (Фото)
(Быстр./Наб.одн.кас.)
Group Dial (Гупповой набор)
Low (Низкий
(Средний)/High (Высокий)
G3/G4/Raw
От #00 до #99
От G00 до G19
От #00 до #99
От G00 до G09
)/Medium
Б)
Настройка аппарата... > 48
Настройка факса
Первоначальная настройка
Для использования функции отправки факсов на устройстве MFP должны быть установлены
следующие параметры:
>Дата и время
>Код страны
>Телефонный номер
>ID отправителя
При необходимости можно вдальнейшем настроить другие параметры в соответствии
сличными предпочтениями. Более подробную информацию см. Втаблице настройки факса
(См.«Расширенная настройка» на стр. 50.).
Порядок установки параметров факса:
1.С помощьюклавишисо
Enter (Ввод).
2.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеAdmin Setup (Админ.настр.) инажмите
Enter (Ввод).
3.С помощьюклавишсо стрелками и экраннойклавиатурывведитепарольадминистратора.
Выделите Done (Гото во) инажмите клавишу Enter (Ввод).
4.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеFax Setup (Настр. факса) инажмите
Enter (Ввод).
5.Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобывыбрать меню Clock Adjustment (Подстройка
часов).
6.Введите время идату спомощью клавиш со стрелками иклавиатуры.
ПРИМЕЧАНИЕ
Для перемещения между цифрами используйте клавиши со стрелками Right
(Вправо) и Left (Влево).
7.Для подтверждения нажмите клавишу Enter (Ввод).
8.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеBasic Setup (Основные настр.)
инажмите Enter (Ввод).
9.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Country Code (Код страны) инажмите
клавишу Enter (
Ввод).
стрелкой вниз выделите пункт Menu (Меню) инажмите клавишу
10.С помощьюклавишсострелкамивыберитестрану, где находится устройство MFP,
инажмите Enter (Ввод).
11.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Local Phone No. (Телефонный номер)
инажмите клавишу Enter (Ввод).
12.С помощьюклавиатурыиликлавишсо стрелками введите местный телефонный номер
инажмите клавишу Enter (Ввод) для подтверждения.
13.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите
клавишу Enter (Ввод).
14.С помощьюклавиатурыиликлавишсо стрелками и экранной клавиатуры введите
идентификатор отправителя.
15.Выделите Done (Гото во) инажмите Enter (Ввод).
Настройка аппарата... > 49
Sender ID (ID отправителя) инажмите
16.Нажмите клавишусострелкой Left (Влево), чтобывыйтиизменю.
ПРИМЕЧАНИЕ
При необходимости установите метод набора для данного региона ( импульсный
или тональный). См. раздел «MF(Tone)/DP(Pulse) (MF(Тон)/DP(Имп.))» на стр.44.
Если аппарат подключен через офисную АТС, необходимо также указать
префикс набора, чтобы обеспечить выход на внешнюю линию, прежде чем
аппарат начнет набор номера. См. раздел «Подключение кофисной АТС» на
стр.52.
Расширенная настройка
В данном аппарате представлено множество функций, помогающих сократить время на
выполнение ручных операций и повысить производительность факсимильной связи.
Добавление номера быстрого набора в телефонную книгу
В телефонной книге аппарата может содержаться до 100 номеров быстрого набора. Для
назначения нового номера быстрого набора в телефонную книгу выполните следующие
действия:
1.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитепунктMenu (Меню) инажмите клавишу
Enter (Ввод).
2.С помощьюклавиши со стрелкой вниз выделите Fax Menu (Меню Факса) инажмите
клавишу Enter (Ввод).
3.С помощью
клавиши сострелкойвнизвыделитеPhone Book (Записная книжка)
инажмитеклавишу Enter (Ввод).
4.Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобывыбратьSpeed Dial/One Touch Dial (Быстр./
Наб.одн.кас.).
5.С помощьюклавишсострелкамивыберитеместодлядобавленияномерабыстрого
набора инажмите Enter (Ввод).
6.Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Fax No. (Номер Факса).
7.С цифровой клавиатуры введите номер получателя
факсаинажмитеклавишу Enter
(Ввод).
ПРИМЕЧАНИЕ
номер получателя факса содержит добавочный номер, три раза нажмите
Если
клавишу «$», чтобы вставить паузу (-) между номерами. Аппарат будет
набирать номер спаузой. Переключение знаков см. Вразделе «Переключение
знаков» на стр.15
Номер может содержать не более 32 цифр.
8.Нажмите Enter (Ввод), чтобы выбрать Name (Имя).
9.С помощью клавиатуры или клавиш со стрелкамии экраннойклавиатурывведитеимя.
ПРИМЕЧАНИЕ
Имя может содержать не более 16 символов.
10.Выделите Done (Гото во) инажмите Enter (Ввод).
11.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеDone (Готово) инажмите клавишу Enter
(Ввод) дляподтверждения и добавления номера взаписную книжку.
12.Нажмите клавишусострелкой Left (Влево),
Настройка аппарата... > 50
чтобы выйти из меню.
Добавление группы в телефонную книгу
Аппарат может содержать до 10 параметров группового набора.
Для добавления нового номера группового набора в телефонную книгу выполните следующие
действия:
1.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитепунктMenu (Меню) инажмите клавишу
Enter (Ввод).
2.С помощьюклавиши со стрелкой вниз выделите Fax Menu (Меню Факса) инажмите
клавишу Enter (Ввод).
3.С помощьюклавишисострелкой
внизвыделитеPhone Book (Записнаякнижка)
инажмитеклавишу Enter (Ввод).
4.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Group Dial (Гупповой набор) инажмите
клавишу Enter (Ввод).
5.С помощьюклавишсострелкамивыберитеместодлядобавленияномерагруппового
набора инажмите Enter (Ввод).
6.Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Speed Dial List (Списокбыстр.наб.).
7.Прокрутите список номеров быстрого набора,
нажимая Enter (Ввод), чтобы поставить
отметку (*). Когда будут выбраны все необходимые элементы, нажмите клавишу со
стрелкой Left (Влево).
8.Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Group Name (Имягруппы).
9.С помощью клавиатуры или клавиш со стрелкамии экраннойклавиатурывведитеимя.
ПРИМЕЧАНИЕ
Имя может содержать не более 16 символов.
10.Выделите Done (Гото во) инажмите Enter (Ввод).
11.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеDone (Готово
) инажмите клавишу Enter
(Ввод) дляподтверждения и добавления номера взаписную книжку.
12.Нажмите клавишусострелкой Left (Влево), чтобывыйтиизменю.
Удаление номера быстрого набора из телефонной книги
Порядок удаления номера быстрого набора из телефонной книги:
1.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитепунктMenu (Меню) инажмите клавишу
Enter (Ввод).
2.С помощьюклавиши со стрелкой вниз выделите Fax Menu (Меню Факса) инажмите
клавишу Enter (Ввод).
3.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Phone Book (Записная книжка)
инажмите клавишу Enter (Ввод).
4.Нажмите
(Списокбыстр.наб./Наб.одн.кас.).
5.С помощьюклавишсострелкамивыберитенеобходимыйномербыстрогонабора
инажмите Enter (Ввод).
6.С помощьюклавиши со стрелкойвнизвыделитеClear (Очистка) инажмитеклавишу Enter
(Ввод).
7.С помощью клавиши сострелкойвверхвыделитеYes (Да) инажмите клавишу Enter
(Ввод).
8.
Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.
клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Speed Dial List/One Touch Dial
Настройка аппарата... > 51
Удаление номера группового набора из телефонной книги
Порядок удаления номера группового набора из телефонной книги:
1.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитепунктMenu (Меню) инажмите клавишу
Enter (Ввод).
2.С помощьюклавиши со стрелкой вниз выделите Fax Menu (Меню Факса) инажмите
клавишу Enter (Ввод).
3.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Phone Book (Записная книжка)
инажмите клавишу Enter (Ввод).
4.С
5.С помощью клавиш со стрелками выберите необходимый номер группового набора
6.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Clear (Очистка) инажмите клавишу Enter
7.С помощью клавиши сострелкойвверхвыделитеYes (Да) инажмите клавишу Enter
8.Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.
помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Group Dial (Гупповой набор) инажмите
клавишу Enter (Ввод).
инажмите Enter (Ввод).
(Ввод).
(Ввод).
Подключение к офисной АТС
Офисные АТС — это частные телефонные системы, предназначенные для внутренней
маршрутизации вызовов, например в пределах организации. Если при наборе телефонного
номера для выхода на внешнюю линию требуется ввести префикс, значит, линия подключена
кофисной АТС. Если устройство MFP подключено кофисной АТС, следует три раза нажать
клавишу #, чтобы вставить паузу «-», а затем ввести номер получателя факса. Врезультате
устройство MFP дождется выхода на внешнюю линию итолько затем продолжит набор номера.
Автоматический повторный набор
В параметрах отправки факсов можно настроить автоматический повторный набор вслучае,
если передача факса не удалась впервый раз. Повторный набор выполняется, если
>линия занята;
>абонент не отвечает;
>возникла ошибка передачи данных.
Порядок настройки автоматического повторного набора:
1.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитепунктMenu (Меню) инажмите клавишу
Enter (Ввод).
2.
С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Admin Setup (Админ.настр.) инажмите
Enter (Ввод).
4.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеFax Setup (Настр. факса) инажмите
Enter (Ввод).
5.С помощьюклавишисострелкойвнизвыделитеFax Line Setup (
клавишу Enter (Ввод).
6.Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Redial Tries (Кол-воповторов).
7.С помощью клавиш со стрелкамивыберитеколичество повторныхпопыток набора номера
(от 0 до 10) инажмите Enter (Ввод).
Уст.линии) инажмите
Настройка аппарата... > 52
8.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Redial Interval (Интервал повтора)
инажмите клавишу Enter (Ввод).
9.С помощьюклавишсострелкамивыберитеинтервалповтора (от 1 до 6 минут) инажмите
Enter (Ввод).
10.Нажмите клавишусострелкой Left (Влево), чтобывыйтиизменю.
Режим получения
В зависимости от требований организации можно настраивать параметры обработки входящих
факсов и телефонных вызовов на аппарате MFP (если кнему подключена телефонная трубка).
Можно выбрать:
>Факс
>Manual (Ручной)
>Tel/Fax (ТЕЛ/ФАКС)
>TAD (АВТООТВЕТ.)
>DRD
Порядок изменения режима получения:
1.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитепунктMenu (Меню) инажмите клавишу
Enter (Ввод).
2.С
3.Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Auto Receive (Автоматическое
4.С помощью клавиш со стрелками выберите необходимый режим получения инажмите
5.Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.
помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Fax Menu (Меню Факса) инажмите
клавишу Enter (Ввод).
получение).
Enter (Ввод).
Подключение телефонной трубки
Чтобы подключить кустройству MFP телефонную трубку, подключите линию к телефонному
разъему (в некоторых странах может потребоваться адаптер для телефонного штекера).
Потребуется также обновить параметры ответа на звонок в телефоне:
1.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитепунктMenu (Меню) инажмите клавишу
Enter (Ввод).
2.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеAdmin Setup (Админ.настр.)
Enter (Ввод).
4.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеFax Setup (Настр. факса) инажмите
Enter (Ввод).
инажмите
5.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Basic Setup (Основные настр.)
инажмите Enter (Ввод).
6.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите
инажмите клавишу Enter (Ввод).
7.С помощьюклавишсострелкамивыберитепараметрответа (от 1 звонкадо 20 секунд)
инажмите Enter (Ввод).
Настройка аппарата... > 53
Ring Response (Ответ на звонок)
8.Нажмите клавишусострелкой Left (Влево), чтобывыйтиизменю.
ПРИМЕЧАНИЕ
Необходимо также установить соответствующий режим получения. См. раздел
«Режим получения» на стр. 53.
ПРИМЕЧАНИЕ
Когда используется телефонная трубка, устройство MFP нельзя использовать
для голосовой связи, набирая номер с помощью клавиатуры или клавиш
быстрого набора.
Управление адресной книгой
В следующем разделе рассматривается порядок добавления, удаления иизменения адресов
электронной почты вадресной книге.
Добавление адреса электронной почты вадресную книгу
В адресной книге аппарата может содержаться до 100 адресов электронной почты. Для
назначения нового адреса электронной почты вадресной книге выполните следующие действия:
1.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитепунктMenu (Меню) инажмите клавишу
Enter (Ввод).
2.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Scanner Menu (Меню Сканера)
инажмите клавишу Enter (Ввод).
3.С помощью
клавиши сострелкойвнизвыделитеAddress Book (Адреснаякнига)
инажмитеклавишу Enter (Ввод).
4.Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Email Address (Адресэл.почты).
5.С помощью клавиш со стрелками выберите место для добавления адреса электронной
почты инажмите Enter (Ввод).
6.Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Address (Адрес).
7.С помощью клавиатуры или клавиш со стрелкамии экранной
клавиатуры введите новый
адрес электронной почты.
ПРИМЕЧАНИЕ
Адрес может содержать не более 80 символов.
8.Выделите Done (Гото во) инажмите Enter (Ввод).
9.Нажмите Enter (Ввод), чтобы выбрать Name (Имя).
10.С помощью клавиатуры или клавиш со стрелкамии экраннойклавиатурывведитеимя.
ПРИМЕЧАНИЕ
Имя может содержать не более 16 символов.
Если не ввести имя, столбец останется
пустым.
11.Выделите Done (Гото во) инажмите Enter (Ввод).
12.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеDone (Готово) инажмите клавишу Enter
(Ввод) дляподтверждения и добавления адреса
вадресную книгу.
13.Нажмите клавишусострелкой Left (Влево), чтобывыйтиизменю.
Настройка аппарата... > 54
Удаление адреса электронной почты из адресной книги
Порядок удаления адреса электронной почты из адресной книги:
1.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитепунктMenu (Меню) инажмите клавишу
Enter (Ввод).
2.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Scanner Menu (Меню Сканера)
инажмите клавишу Enter (Ввод).
3.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Address Book (Адресная книга)
инажмите клавишу Enter (Ввод).
4.Нажмите Enter (
5.С помощью клавиш со стрелками выберите необходимый адрес электронной почты
инажмите Enter (Ввод).
6.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеClear (Очистка) инажмите клавишу
Enter (Ввод).
7.С помощью клавиши сострелкойвверхвыделитеYes (Да) инажмите клавишу Enter
(Ввод).
8.Нажмите клавишусострелкой Left (Влево), чтобы
Ввод), чтобы выбрать Email Address (Адрес эл.почты).
выйти из меню.
Изменение адреса электронной почты вадресной книге
Порядок изменения адреса электронной почты вадресной книге:
1.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитепунктMenu (Меню) инажмите клавишу
Enter (Ввод).
2.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Scanner Menu (Меню Сканера)
инажмите клавишу Enter (Ввод).
3.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Address Book (Адресная книга)
инажмите клавишу Enter (Ввод).
4.Нажмите клавишу Enter (
5.С помощью клавиш со стрелками выберите необходимый адрес электронной почты
инажмите Enter (Ввод).
Ввод), чтобы выбрать Email Address (Адрес эл.почты).
6.При необходимостинажмитеклавишу Enter (Ввод), чтобывыбрать Address (Адрес).
Обновите данные:
7.С помощьюклавиатурыиликлавишсо стрелками и экранной клавиатуры измените адрес
электронной почты.
8.Выделите Done (Гото во) инажмите клавишу Enter (Ввод).
9.
При необходимости с помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Name (Имя) инажмите
клавишу Enter (Ввод). Обновите данные:
10.С помощьюклавиатурыиликлавишсо стрелками и экранной клавиатуры измените имя
получателя электронной почты.
11.Выделите Done (Гото во) инажмите Enter (Ввод).
12.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеDone (Готово) инажмите клавишу Enter
(Ввод).
13.Нажмите клавишу
со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.
Настройка аппарата... > 55
Добавление группы вадресную книгу
Аппарат может содержать до 20 адресов группы. Для добавления нового адреса группы
в адресную книгу выполните следующие действия:
1.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитепунктMenu (Меню) инажмите клавишу
Enter (Ввод).
2.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Scanner Menu (Меню Сканера)
инажмите клавишу Enter (Ввод).
3.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделите
Address Book (Адреснаякнига)
инажмитеклавишу Enter (Ввод).
4.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Group Address (Адрес группы)
инажмите клавишу Enter (Ввод).
5.С помощьюклавишсострелкамивыберитеместодлядобавленияадресагруппы
инажмите Enter (Ввод).
6.Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Address List (Список адресов).
7.Прокрутите список адресов электронной почты, нажимая Enter (Ввод), чтобы поставить
отметку (*). Когда будут выбраны все необходимые элементы, нажмите клавишу со
стрелкой Left (Влево).
8.Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Group Name (Имягруппы).
9.С помощью клавиатуры или клавиш со стрелкамии экраннойклавиатурывведитеимя.
ПРИМЕЧАНИЕ
Имя может содержать не более 16 символов.
Если не ввести имя группы, столбец «Group Name» (Имя группы) останется
пустым.
10.Выделите Done (Гото во) инажмите клавишу Enter (Ввод).
11.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеDone (Готово) инажмите клавишу Enter
(Ввод
) дляподтверждения и добавления адреса вадресную книгу.
12.Нажмите клавишусострелкой Left (Влево), чтобывыйтиизменю.
Удаление адреса группы из адресной книги
Порядок удаления адреса группы из адресной книги:
1.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитепунктMenu (Меню) инажмите клавишу
Enter (Ввод).
2.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Scanner Menu (Меню Сканера)
инажмите клавишу Enter (Ввод).
3.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Address Book (Адресная книга)
инажмите клавишу Enter (Ввод).
4.С помощью
инажмите клавишу Enter (Ввод).
5.С помощьюклавишсострелкамивыберитенеобходимыйадресгруппыинажмите Enter
(Ввод).
6.С помощьюклавиши со стрелкойвнизвыделитеClear (Очистка) инажмитеклавишу Enter
(Ввод).
7.С помощью клавиши сострелкойвверхвыделитеYes (Да) инажмите клавишу Enter
(Ввод).
8.Нажмите
клавиши со стрелкой вниз выделите Group Address (Адрес группы)
клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.
Настройка аппарата... > 56
Изменение адреса группы вадресной книге
Порядок изменения адреса группы вадресной книге:
1.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитепунктMenu (Меню) инажмите клавишу
Enter (Ввод).
2.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Scanner Menu (Меню Сканера)
инажмите клавишу Enter (Ввод).
3.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Address Book (Адресная книга)
инажмите клавишу Enter (Ввод).
4.С помощьюклавиши
инажмите клавишу Enter (Ввод).
5.С помощьюклавишсострелкамивыберитенеобходимыйадресгруппыинажмите Enter
(Ввод).
6.При необходимостинажмитеклавишу Enter (Ввод), чтобывыбрать Address List (Список
адресов). Обновите данные:
(a)С помощью клавиш со стрелками пролистайте список иизмените необходимые
данные. Нажмите Enter (Ввод) для удаления адреса из группы
будет снята отметка «*».
(б)Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из списка.
7.При необходимостис помощьюклавишисострелкойвнизвыделитеGroup Name (Имя
группы) инажмите клавишу Enter (Ввод). Обновите данные:
(a)С помощью клавиатуры или клавиш со стрелками и экранной клавиатуры измените
имя получателя электронной почты.
(б)Выделите
8.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеDone (Готово) инажмите клавишу Enter
(Ввод).
9.Нажмите клавишусострелкой Left (Влево), чтобывыйтиизменю.
со стрелкой вниз выделите Group Address (Адрес группы)
; при этом садреса
Done (Готово) инажмите Enter (Ввод).
Настройка аппарата... > 57
Контроль доступа
Чтобы разрешить настройку и использование данного аппарата только уполномоченному
персоналу, можно установить PIN-код, состоящий из 4–9 цифр. Данная функция называется
«Access Control» (Контроль доступа). Чем больше цифр содержит PIN-код, тем сильнее защита.
Данное устройство MFP поддерживает PIN-коды следующих типов:
>PIN-код администратора. Это PIN-код для системных администраторов.
Если зарегистрирован PIN-код администратора, отображается экран для ввода
администратора, ипосле ввода соответствующего пароля выполняется проверка
подлинности администратора.
>PIN-код пользователя. Это PIN-коддляобычныхпользователей.
Если зарегистрирован PIN-код обычного пользователя, отображается экран выбора
функции, ипосле ввода PIN-кода также отображается экран выбора функции.
После завершения работы с аппаратом необходимо выйти из системы. Не оставляйте аппарат
врежиме контроля доступа, иначе его
смогут использовать неуполномоченные лица.
пароля
Включение контроля доступа
Длявключения илиотключения контролядоступа выберите Menu > Admin Setup > System Setup
> Access Control (Меню — Админ.настр. — Настройкасистемы — Контрольдоступа).
Если администратор включил контроль доступа на данном аппарате, он будет автоматически
загружаться в режиме контроля доступа. Чтобы использовать его, необходимо будет ввести
действительную информацию для входа всистему.
При включении контроля доступа система сразу после изменения параметра
экран «System Setup» (Настройка системы). Если выполняется какая-либо функция, например
печать, отправка факса или сканирование на компьютер, система переключается на экран
«System Setup» (Настройка системы) после завершения этой задачи.
переключается на
Входвсистему
1.Если отображается экран Enter PIN (Введите PIN), введите PIN-код спомощью
клавиатуры.
2.Для подтверждениянажмитеклавишу Enter (Ввод) (иликнопку Start (Пуск)).
ПРИМЕЧАНИЕ
PIN-код должен содержать от 4 до 9 цифр.
Введенные цифры не отображаются на экране, а заменяются символом «*».
Если введен неправильный PIN-код, в течение 3 секунд отображается
сообщение «Incorrect Password» (Неправ.пароль), иснова отображается экран
«Enter PIN» (Введите PIN).
2.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Yes (Да) инажмите Enter (Ввод) для
подтверждения.
Снова отображается экран Enter PIN (Введите PIN).
ПРИМЕЧАНИЕ
Если включен контроль доступа ипанель управления устройства MFP не
используется в течение заданного времени, система автоматически
переключается на экран «Enter PIN» (Введите PIN).
Время ожидания операции
Если контроль доступа отключен ипанель управления устройства MFP не используется
в течение заданного времени (времени ожидания операции), система автоматически
переключается на экран режима ожидания.
Если возникло состояние ошибки, функция времени ожидания операции отключается.
По истечении времени ожидания операции система автоматически переключается на экран
«Enter PIN» (Введите PIN).
Время ожидания операции зависит от того, какое значение
установлено в Menu Mode > Admin
Setup > System Setup > Return to Standby Time (Меню > Админ.настр. > Настройка системы >
Время возв.в ожид.).
Контроль доступа > 59
Выполнение операций
1
2
3
Интуитивно-понятная панель управления данного многофункционального изделия (MFP)
обеспечивает максимальную простоту его использования.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если включена функция «Access Control» (Контроль доступа), потребуется
сначала ввести пароль и PIN-код.
Вследующихразделах приведеноописаниекопирования, пересылкифаксимильных сообщений
(MB470/MB480) и сканированиядокументов.
Загрузка документов
ПРИМЕЧАНИЕ
Функция отправки факсимильных сообщений доступна только для модели
MB470/MB480.
Аппарате MFP можно использовать для сканирования, копирования, отправки документов
и факсимильных сообщений из устройства автоматической подачи документов (АПД) или со
стекла. Если необходимо отправить несколько страниц, загрузите листы в устройство АПД.
В устройство АПД можно одновременно положить до 50 страниц.
Для сканирования, копирования, отправки и пересылки по факсу страниц из книги, газетных
вырезок, атакже сложенных или свернутых
листов их необходимо положить на стекло.
Размещение документов вАПД
Перед использованием АПД убедитесь, что документы соответствуют следующим
характеристикам:
>Документ можетиметьразмерыот 148 мм x 210 мм (5,8” x 8,2”) до 216 мм x 355,6 мм
(8,5” x 14”).
>Документ может иметь плотность от 60 до 105 г/м2 (от 16 до 28 фунтов) итолщину 11 мм.
>Документ должен иметь квадратную или прямоугольную форму инаходиться
в надлежащем состоянии (не рваный ине потертый).
>Документ не
с чернильными пятнами иотверстиями для прошивания.
>Документ не должен содержать скрепки, канцелярские скрепки инаклейки.
> Не используйте глянцевую бумагу в устройстве АПД.
>
> При передаче документов нестандартных типов положите документ на
1.Если необходимо отправитьнесколькостраниц, быстропролистайтестраницы, чтобы
избежать замятия бумаги. Устройство АПД одновременно вмещает до 50 страниц.
должен содержать сложенных, свернутых, рваных мест, атакже мест
Устройство АПД не предназначено для сканирования документов формата А6.
стекло, сделайте его копию, азатем передайте ее.
Выполнение операций > 60
2.Положите документтекстомВВЕРХв устройствоАПДиубедитесь, что впервую очередь
1
подается верхняя часть каждой страницы.
3.
Отрегулируйте направляющие бумаги (1), чтобы поместить документ по центру устройства АПД.
Размещениедокументовнастекле
1.Откройте крышку документа.
2.Положите документ текстом ВНИЗ на стекло ипридвиньте еговерхнюючастьк верхнему
левому углу.
3.Закройте крышкусканера.
Выполнение операций > 61
Копирование
ПРИМЕЧАНИЕ
В качестве заводской установки по умолчанию выбран режим копирования.
Основныеоперации
1.Положите документ текстом ВВЕРХ в устройство АПД или текстом ВНИЗ на стекло.
2.Задайте необходимые параметры копирования. Дополнительные сведения см.
В следующих разделах.
3.Нажмите клавишу Start (Пуск).
ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы предотвратить замятие бумаги при использовании устройства АПД,
для отмены копирования нажмите клавишу Stop (Стоп) один раз, чтобы
остановить процесс, иеще раз, чтобы извлечь бумагу.
Дополнительные операции
Используя доступные параметры, можно изменять настройки выходных копий:
1.Нажмите клавишу Enter (Ввод).
2.Выберите необходимый параметр с помощью клавиши со стрелкой Вниз инажмите Enter
(Ввод).
3.Нажимая клавишисострелкамивверхивниз, выделите значение инажмите Enter (Ввод).
Параметры (заводские установки по умолчанию выделены жирным текстом):
а. «N-up» (N->1) можно изменить только из «1in1» (1в1), если лист имеет формат A4 или Letter идокументы
были сканированы из устройства АПД. По умолчанию разбор по копиям всегда «Off» (Выключен). Для
«Reduce/Enlarge» (Уменьшить/Увеличить) установлено значение «100%». Для «Reduce/enlarge» (Уменьшить/
увеличить) установлено значение «100%», для «Edge erase» (Стирание границ) — «0 мм (0,00 дюйм)» идля
«Margin shift -Right/Bottom» (Сдвиг Полей Право/Низ) — «0 мм (0,00 дюйм)».
б. Отображаемые установки
, ммилидюйм, зависятотустановок «Admin Setup» (Админ.настр.) — «System
Setup» (Настройка системы) — «Unit of Measure» (Единица измерения) в «Menu Mode» (Меню). Если для
«Edge Erase» (Стирание границ) установлено значение, отличное от «0 мм» или «0,00 дюймов», то для
«Reduce/Enlarge» (Уменьшить/Увеличить) по умолчанию устанавливается значение «100%», для «N-up»
(N->1) — «1in1» (1в1) и для «Margin Shift — Right/Bottom» (Сдвиг Полей Право/Низ) — «0 мм (0,00 дюймов)».
в. Части рисунка, которые не уместились
на странице, не печатаются. Отображаемые установки, мм или
дюймы, зависят от установок «Admin Setup» (Админ.настр.) — «System Setup» (Настройка системы) — «Unit
of Measure» (Единица измерения) в «Menu Mode» (Меню). Если для «Edge Erase» (Стирание границ)
установлено значение, отличное от «0 мм» или «0,00 дюймов», то для «Reduce/Enlarge» (Умень шить/
Увеличить) по умолчанию устанавливается значение «100%», для «N-up» (N->1) — «1in1» (1в1) и для «Margin
Shift — Right/Bottom» (Сдвиг Полей Право/Низ) — «0 мм (0,00 дюймов)».
г.Части
рисунка, которые не уместились встраницу, не печатаются. Отображаемые установки, мм или дюймы,
зависят от установок «Admin Setup» (Админ.настр.) — «System Setup» (Настройка системы) — «Unit of
Measure» (Единица измерения) в «Menu Mode» (Меню). Если для «Edge Erase» (Стирание границ)
установлено значение, отличное от «0 мм» или «0,00 дюймов», то для «Reduce/Enlarge» (Умень шить/
Увеличить) по умолчанию устанавливается значение «100%», для «N-up» (N->1) — «1in1» (1в1) и для «Margin
Shift — Right/Bottom» (Сдвиг Полей Право/Низ) — «0
мм (0,00 дюймов)».
4.Нажмите клавишусострелкой Left (Влево) длявозвратавменю «Start» (Пуск).
Копирование > 63
Сканирование
Основные операции
1.Поместите документ текстом вверх в устройство АПД или текстом вниз на стекло.
2.Выберите режим сканирования с помощью клавиши со стрелкой Вниз на панели
управления.
3.Нажмите Enter (Ввод).
4.Нажмите клавишу со стрелкой Вниз ивыберите местоназначениякопирования из
перечисленных ниже:
> Email (Электроннаяпочта)
> Network PC (Сервер)
> PC (Компьютер)
5.Задайте необходимые параметры сканирования. Дополнительные
В следующих разделах.
6.Нажмите клавишу Start (Пуск).
ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы предотвратить замятие бумаги при использовании устройства АПД,
для отмены копирования нажмите клавишу Stop/Cancel (Стоп/Отмена) один раз,
чтобы остановить процесс, иеще раз, чтобы извлечь бумагу.
сведения см.
Сканированиевэлектроннуюпочту
1.Положите документ текстом ВВЕРХ в устройство АПД или ВНИЗ на стекло.
2.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеScan (Сканировать) инажмите Enter
(Ввод).
3.Нажмите Enter (Ввод) для выбора Email (Электронная почта).
4.С помощью клавиши сострелкойвверхвыделитеReply To (Ответить) инажмите Enter
(Ввод).
5.Укажите обратный адрес с использованием одного из следующих источников:
> Address Book (Адресная книга) — выберите запись вадресной книге
> Screen Entry (Экранввода) — введите с помощью клавиатуры
> Number (Номер) — введите адрес или номер адреса группы
При отображении запроса выберите More (Дополнит.) и добавьте дополнительные адреса
или выберите Done (Готово).
9.С помощью клавиши сострелкойВнизвыделитеSubject (Тема) инажмите Enter (Ввод).
10.Укажите тему с использованием одного из следующих источников:
> Subject List (Списоктем)
> Screen Entry (Экранввода)
11.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите File Name (Имя файла) инажмите Enter
(Ввод).
12.С помощьюклавиатурыиликлавишсо стрелками и экранной клавиатуры введите имя
файла.
13.Выделите Done (Гото во) инажмите Enter (Ввод).
14.Если необходимо, настройтеплотность:
(a)С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Density (Плотность) инажмите
Enter (Ввод).
(б)Выделитетребуемыепараметрыинажмите Enter (Ввод).
15.Если необходимо, изменитеразмердокумента:
(a)С помощью
клавиши со стрелкой вниз выделите *A4 инажмите Enter (Ввод).
(б)Выделитетребуемыепараметрыинажмите Enter (Ввод).
16.Если необходимо, изменитеформатфайла:
> Если требуется отправить цветной файл:
(i)С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Color Select (Color)
(Выборцвета (Цвет)) инажмите Enter (Ввод).
(ii)Выделитетребуемыепараметрыинажмите Enter (Ввод).
> Если требуетсяотправитьчерно-белый
файл:
(i)С помощью клавиши сострелкой вниз выделите Color Select (B/W) (Выбор
цвета (Ч/Б)) инажмите Enter (Ввод).
(ii)Выделитетребуемыепараметрыинажмите Enter (Ввод).
Сканирование на сервер
Перед отправкой документа на файловый сервер для ускорения процесса необходимо сначала
настроить профили. Профиль содержит список параметров хранения, таких как протокол
хранения, каталог, имя файла идругие параметры сканирования. Добавьте новый профиль,
открыв веб-страницу аппарата или установив и запустив программу «Network Setup Tool»
(Средство настройки сети) споставляемого диска DVD.
ПРИМЕЧАНИЕ
Можно создать до 20 профилей.
1.Положите документтекстомВВЕРХв устройствоАПД
илиВНИЗнастекло.
2.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеScan (Сканировать) инажмите Enter
(Ввод).
3.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеNetwork PC (Сервер) инажмите Enter
(Ввод).
4.Отображается список профилей файлового сервера. Еслипрофили не существуют, список
профилей пустой.
Сканирование > 65
5.С помощьюклавишсострелкамивыберитенеобходимыйпрофиль (местохранения)
инажмите Enter (Ввод).
6.Нажмите клавишу Start (Пуск).
Сканирование на компьютер
ПРИМЕЧАНИЕ
Сначала убедитесь, что программа Actkey Utility установлена инастроена. См.
раздел «Утилита Actkey (только для Windows)» на стр.22.
Функцией сканирования можно управлять спомощью MFP (сканирование «Push») или
с компьютера (сканирование «Pull»).
Сканирование «Push»
1.Положите документ текстом ВВЕРХ в устройство АПД или ВНИЗ на стекло.
2.С помощью клавиши сострелкойвнизивыделите Scan (Сканировать) инажмите Enter
(Ввод).
3.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеPC (Компьютер) инажмите Enter (Ввод).
4.На экране Push Scan (Сканирование «Push») отображаются четыре параметра.
С помощьюклавишсострелкамивыберитенеобходимуюфункциюинажмите Enter
(Ввод):
(a)Email (
Электронная почта)
При выборе функции «Email» (Электронная почта) программа ActKey Utility
выполняет сканирование на компьютер в соответствии с настройками «Scan to
Email» (Сканировать в электронную почту). Данные отсканированного рисунка
сохраняются в указанной папке иявляются готовыми для отправки вкачестве
вложения. Введите данные на экране и выполните отправку.
(б)Folder (Директория)
При выборе функции «Folder» (Директория) программа ActKey Utility выполняет
сканирование на компьютер в соответствии с настройками «Scan to Folder»
(Сканировать
в директорию). Данныеотсканированногорисункасохраняются
в указаннойпапке.
(в)Application (Приложение)
При выборе функции «Application» (Приложение) программа ActKey Utility выполняет
сканирование на компьютер в соответствии с настройками «Scan to Application1»
(Сканировать вприложение1). Данные отсканированного рисунка сохраняются
вприложении, указанном программой Actkey Utility.
Сканирование > 66
(г)Fax (Факс) (MB470/MB480)
При выборе функции «Fax» (Факс) программа ActKey Utility выполняет сканирование
на компьютер в соответствии с настройками «Scan to PCFax» (Сканировать
в PCFax). Данные отсканированного рисунка сохраняются в указанной папке
иявляются готовыми для отправки в качестве вложения. Введите данные на экране
и выполните отправку.
5.Нажмите клавишу Start (Пуск).
Pull Scan (Сканирование «Pull»)
Дважды щелкните значок Actkey на рабочем столе. Отображается консоль Actkey (ниже).
Теперь можно управлять приведенными ниже функциями скомпьютера:
>Scan to Application1 (Сканировать вприложение1)
>Scan to Application2 (Сканировать вприложение2)
>Scan to Email (Сканировать в электронную почту)
>Scan to Folder (Сканировать впапку)
>Scan to Fax (Сканировать вфакс) (MB470/MB480)
Функция «Scan to Application2» (Сканироватьвприложение2) работает также, какфункция «Scan
to Application1» (Сканировать вприложение1), предоставляявыборальтернативного
приложения.
При положении курсора на
значке в текстовом поле отображается набор параметров данного
ПРИМЕЧАНИЕ
Списки «Speed Dials» (Списки номеров быстрого набора) и «Group Dials» (Номера
группового набора), добавленные в телефонную книгу, отображаются по
порядку: «Group Dial» (Групповой набор) (G00~09) и «Speed Dial»/«One Touch Dial»
(Быстрый набор/набор водно касание) (#00~#99).
>С помощью клавиатуры введите вполе поиска символ, например первую букву имени.
Абонентские номера, первый символ которых совпадает с введенным символом,
отображаются на экране.
ПРИМЕЧАНИЕ
Можно переключать режимы ввода цифр, прописных/строчных букв исимволов,
нажимая ту же клавишу несколько раз. Необходимо выполнять повторное
нажатие клавиши в течение 2 секунд после предыдущего.
Переключение знаков
см. В разделе «Переключение знаков» на стр.15.
Отправкафакса
1.Положите документ текстом ВВЕРХ в устройство АПД или ВНИЗ на стекло.
2.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеFax (Факс) инажмите Enter (Ввод).
3.Введите номер получателя факса:
(a)Выберите Fax No. (№ факса) и введитеномерсцифровой клавиатуры.
ПРИМЕЧАНИЕ
Можно ввести номер получателя полностью или ввести номер быстрого набора
или номер группового набора:
Чтобы ввести номер быстрого набора, нажмите клавишу «#», затем введите
номер быстрого набора, состоящий из двух цифр, например «#29».
Чтобы ввести номер группового набора, нажмите клавишу «*», затем введите
номер группового набора,
Для выбранного набираемого номера отображаются номер факса
и зарегистрированный идентификатор.
(iii)Нажмитеклавишусострелкой Left (Влево), чтобы выйти из списка.
Использованиефакса (MB470/MB480) > 68
4.При необходимостинажмитеклавишусострелкойвверхивыделитеCheck Dest.
(Проверитьполучателей) для просмотра/изменения списка номеров факса:
> Нажмите Enter (Ввод), чтобыудалитьэлементсписка (* большенеотображаетсявозле
элемента).
> Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из списка.
5.Нажмите клавишу Start (Пуск), чтобы отправить документы.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если необходимо остановить отправку факса, нажмите Stop (Стоп), чтобы
прервать операцию.
Передача факсимильных сообщений осуществляется только вчерно-белом
режиме.
Дополнительные операции
Изменение качества факса (режим)
Изначально в аппарате установлено значение «Standard» (Стандартное). При необходимости
можно выбрать значения «Fine» (Высокое), «Extra Fine» (Высшее) или «Photo» (Фотография) для
улучшения качества факса.
Изменение качества факса:
1.В разделе «Отправкафакса» выполните действия 1 — 4.
2.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Standard (Стандартное) инажмите Enter
(Ввод).
3.С помощью клавиши со стрелкой Вниз, выделите требуемую
ПРИМЕЧАНИЕ
После завершения работы факса автоматически восстанавливаются
начальные настройки аппарата.
Настройка плотности
Изначально в аппарате установлено значение уровня плотности «Normal» (Обычная). Если
оригинал слишком светлый или темный, можно улучшить качество, настроив плотность.
Изменение плотности:
1.В разделе «Отправкафакса» выполните действия 1 — 4.
2.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеDensity:0 (Плотность: 0) инажмите
Enter (Ввод).
3.С помощьюклавиши со стрелкой Вниз выделите требуемую настройку
инажмите Enter (Ввод).
ПРИМЕЧАНИЕ
После завершения работы факса автоматически восстанавливаются
начальные настройки аппарата.
Получение факса
Устройство MFP настроено на автоматическое получение факсов. Если необходимо изменить
режим получения, см. «Режим получения» на стр.53 для получения дополнительных сведений.
Автоматическое получение факсов (режим по умолчанию)
Когда MFP находится врежиме автоматического получения факсов:
>Во время звонка на экране отображается сообщение «Receiving Start» (Начало
получения).
>При получении факса отображается сообщение «Fax Receiving» (Получение факса),
номер отправителя факса, иколичество полученных страниц, пока данные всех страниц
не будут получены.
Режим «Telephone/Fax» (Телефон/Факс) (T/F): Приналичииразныхвходящихвызовов
(факсимильныхи телефонных) удобноиспользоватьрежим «Telephone/Fax» (Телефон/Факс).
В данном режиме аппарат определяет, является ли входящий вызов факсимильным или
голосовым.
Если вызов поступает с другого факсимильного аппарата, данный аппарат включит режим факса
ипримет сообщение. При поступлении голосового вызова аппарат подаст сигнал телефона. Если
вызов остался
отправить факс вручную.
Дополнительные сведения овключении режима «Tel/Fax» (Телефон/Факс) см. В разделе «Режим
получения» на стр.53.
без ответа, аппарат включит режим факса ипозволит вызывающей стороне
Интерфейс автоответчика
Режим «Telephone Answering Device» (Автоответчика) (TAD). Используйте данный режим, если
необходимо, чтобы аппарат и автоответчик занимали одну иту же телефонную линию. Так же как
врежиме «Telephone/fax» (Телефон/Факс), врежиме «TAD» (Автоответчик) аппарат определяет,
является ли входящий вызов факсимильным или голосовым. Дополнительную информацию см.
В разделе «Подключение телефонной трубки» на стр.53.
Установка режима автоответчика:
1.С помощью клавиши со
2.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Admin Setup (Админ.настр.) инажмите
Enter (Ввод).
3.С помощью клавиш со стрелками и экранной клавиатуры введите парольадминистратора.
Выделите Done (Готово) инажмите Enter (Ввод).
4.С помощью клавиши со стрелкой вниз выделите Fax Setup (Настр. факса) инажмите
Enter (Ввод).
5.С помощью
инажмите Enter (Ввод).
6.С помощьюклавишисострелкойвнизвыделитеTAD Mode (Режимавтоответчика)
инажмите Enter (Ввод).
8.Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.
Дополнительные сведения овключении режима «TAD» (Автоответчик) см. В разделе «Режим
получения» на стр.53.
клавиши со стрелкой вниз выделите Basic Setup (Основные настр.)
стрелкой вниз выделите Menu (Меню) инажмите Enter (Ввод).
Интерфейс DRD
Режим DRD: pежим реализован для факса только для ответа на специальные типы звонков. При
наличии одной телефонной линии можно иметь два номера сособыми звонками: один для
регулярных звонков, второй для факса. Если телефонная линия в данный момент используется
и есть входящее факсимильное сообщение, отправитель получит сигнал занятости.
Установка режима DRD:
1.С помощью клавиши со
2.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеAdmin Setup (Админ.настр.) инажмите
Дополнительные сведения овключении режима DRD см. В разделе «Режим получения» на
стр.53.
клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.
Удаленное получение
Если к факсимильному аппарату подключена внешняя телефонная трубка, можно настроить
факсимильный аппарат на получение факса после ввода кода из трех цифр на клавиатуре
телефона. Данная функция полезна при ответе на вызов свнешнего телефона, но при этом
необходимо переключить линию на факсимильный аппарат.
1.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеMenu (Меню)
2.С помощью клавиши сострелкойвнизвыделитеAdmin Setup (Админ.настр.) инажмите
3.Щелкните кнопку Preferences (Настройки) для отображения окна драйвера факса.
4.Щелкните кнопку Phone book (Телефоннаякнига).
Отображается экран телефонной книги.
5.Выберите FAX number -> New (Group) (Номерфакса > Новая (группа)).
6.Введите Group name (Имя группы).
7.При
необходимости введите «Comment» (Комментарий).
8.Добавление получателейвсписок группы:
ПРИМЕЧАНИЕ
Каждая группа может включать не более 100 получателей.
Использованиефакса (MB470/MB480) > 76
(a)Выберитеномерфаксана панели Phone book (Телефонная книга) справой стороны.
ПРИМЕЧАНИЕ
Можно ввести новый номер факса, непосредственно щелкнув кнопку New (FAX
number)... (Новый (номер факса)...) и добавив элемент на панель телефонной
книги.
(б)ЩелкнитекнопкуAdd -> (Добавить), чтобыдобавитьданныйномервсписок группы.
(в)Еслинеобходимо, повторитедействия «а» и «б», чтобысоздатьсписокгруппы.
(г)Еслинеобходимоудалить номер из списка получателей, выделите соответствующее
имя, а затемнажмитекнопку <- Delete (Удалить).
9.
После завершения составления списка щелкните кнопку OK (ОК), чтобы закрыть окно
новой группы.
Импорт иэкспорт номеров факса
С помощью функций импорта иэкспорта можно управлять номерами факсов телефонной книги,
созданной на другом компьютере.
1.В Windows:
XP: выберитеПуск > Панельуправления > Принтерыидругое оборудование > Принтерыи факсы.
Server 2003: выберите Пуск > Принтерыифаксы.
2000: выберитеПуск > Параметры > Принтеры.
2.Щелкните правой кнопкой мыши значок этого аппарата ивыберите Настройкипечати.
3.На вкладке Setup (Настройка) щелкните
кнопку Phone Book (Телефонная книга).
4.В раскрывающемся списке щелкните Tool > Export (Средство > Экспорт).
5.На экране экспорта файла введите имя файла ищелкните кнопку Save (Сохранить).
(б)Наэкранеимпортафайлавыберитефайлтелефоннойкнигидляимпорта. Если
щелкнуть кнопку Open (Открыть), данные будут импортированы в телефонную книгу.
ПРИМЕЧАНИЕ
Регистрацию групп нельзя экспортировать. (Получатели, включенные в группу,
экспортируются.)
Если определенное имя уже включено в телефонную книгу драйвера факса, оно
пропускается.
Использование факса (MB470/MB480) > 77
Настройки печати в Windows
1
2
3
4
5
6
Меню панели оператора принтера предоставляют доступ ко многим параметрам.
Драйвер принтера Windows также содержит настройки для многих этих элементов. Если
элементы драйвера принтера совпадают сэлементами менюпанели оператора и необходимо
распечатать документ в Windows, настройки драйвера принтера Windows отменят настройки
элементов, сделанные вменю панели оператора.
Настройки печати вприложениях Windows
Если выбрать печать документа в прикладной программе Windows, появится диалоговое окно
печати. В данном диалоговом окне обычно указано имя принтера, на котором будет печататься
документ. Рядом сименем принтера находится кнопка Свойства.
Если щелкнуть Свойства, откроется новое окно скратким списком настроек принтера, доступных
в драйвере, которые можно выбрать для данного документа. Вприложении доступны только те
настройки
данных настроек обычно действуют только на время работы данной прикладной программы.
Эмуляция PCL
Вкладка «Setup» (Настройка)
, которыеможно изменить для определенных приложений или документов. Изменения
1.Указываемый размербумагидолженбытьравенразмерустраницыдокумента (если нет
необходимости настроить другой размер печатаемых данных), атакже размеру бумаги
впринтере.
2.
В качестве источника для подачи бумаги можно выбрать «Tray 1» (Лоток1) (стандартный
лоток для бумаги), «Manual» (Ручной) (MB460) или «Multi Purpose Tray» (МЦ лоток) (MB470,
MB480), «Tray 2» (Лоток2) (если установлен дополнительный второй лоток для бумаги).
Можно также щелкнуть соответствующую часть рисунка, чтобы выбрать необходимый лоток.
3.Можно выбрать различные варианты завершающей печати документа, например
стандартный, когда печатается одна страница на листе, или «N-up» (N->1) (где N может
иметь значение 2 или 4) для печати нескольких страниц вуменьшенном виде на листе.
4.Для двустороннейпечати можно выбратьавтоматическийилиручнойрежим. Врежиме
ручной двусторонней печати можно печатать как на одной стороне, так иобеих
сторонах
листа. Данный принтер поддерживает ручную двустороннюю печать, для которой бумагу
необходимо проводить через принтер дважды. Дополнительную информацию см.
Настройки печати в Windows > 78
В разделе «Двухсторонняя печать» на стр.86. Кнопка «Duplex Help» (Справка по
двусторонней печати) позволяет получить доступ кинструкциям по выполнению ручной
двусторонней печати.
5.Если изменитьнекоторыенастройкипечатиисохранить эту конфигурацию, ее можно
повторно выбирать, не настраивая каждый раз необходимые параметры.
Выходная разрешающая способность печатаемой страницы может быть настроена
следующим образом.
> Настройка «ProQ1200» для MB460 позволяет печатать сразрешением 600 X 2400 dpi.
При использовании данной настройки требуется много памяти принтера ипечать
занимает больше времени. Размеры печатаемых страниц можно увеличить или
уменьшить, чтобы они соответствовали бумаге для печати. Данную настройку лучше
всего использовать для печати фотографий.
> Настройка «High Quality» (Высокое
качество)позволяет печатать сразрешением 600 X
1200 dpi для MB460 и 1200 x 1200 dpi для MB470 и MB480, еелучшевсегоиспользовать дляпечативекторныхобъектов, напримерграфическихэлементовитекста.
> Если выбрананастройка «Normal» (Обычнаяпечать), печатьосуществляется
с разрешением 600 x 600 dpi, котороеподходитдлябольшинствазаданийпечати.
> Если выбранпараметр «Draft» (Черновая), печатьосуществляетсясразрешением 300
x 300 dpi, которое подходит для большинства черновиков документов, содержащих
в основном текст. Можно выбрать настройку «Toner Saving» (Экономия тонера), чтобы
экономить тонер для некоторых заданий печати.
2.Можно установить книжную (высокую) или альбомную (широкую) ориентацию бумаги. Оба
этих представления можно поворачивать на 180 градусов.
3.Можно напечатать текст водяного знака ввиде фона к изображению главной страницы.
Это используется при пометке документов как черновиков, конфиденциальных ит.
п.
Если необходимо выполнить печать на специальной бумаге, например формах ибланках,
но Вы не хотите использовать бумагу с предварительно напечатанной информацией,
можно создать собственную специальную бумагу с помощью надпечаток. Дополнительные
сведения о надпечатках имакросах см. Вразделе «Надпечатки и макросы (только для
Настройки печати в Windows > 79
Windows)» на стр.106. Кнопка «Overlays» (Надпечатки) позволяет получить доступ
1
2
3
4
5
кинструкциям по выполнению ручной двусторонней печати.
4.В режиме «Raster» (Растроваяграфика) обработкаизображения страницы выполняется по
большей части компьютером, ане принтером не смотря на то, что файл может иметь
большой размер. Врежиме «Vector» (Нормальный) файлы могут иметь меньшие размеры,
поэтому их передача, например, по
сети, может выполняться быстрее. При печати
графических элементов эти эффекты оказывают более значительное воздействие, чем
при печати текста.
5.Можно выбрать до 999 копий для последовательной печати, хотя для этого потребуется
заполнять лоток для бумаги во время длительного процесса печати.
6.Размеры печатаемыхстраницможноувеличитьилиуменьшить, чтобыони
соответствовали бумаге для
печати. Масштабированиеможет выполняться в пределах от
1.Размытие позволяет получить промежуточные серые цвета спомощью управления
сочетанием точек во время печати. Выбор значения определяет степень детализации,
используемой при печати графических изображений. Настройка «Mesh» (Ячейки)
обозначает, что для размытия
используются точки, а настройка «Line Art» (Штрихи)
обозначает, что для размытия использует массив линий.
3.Этот элементуправленияпозволяетпечататьэффектывоттенках серого черным цветом
без размытия. Установите флажок для отключения печати воттенках серого или снимите
его для включения печати воттенках серого.
4.Можно вручную настраивать яркость (чем больше значение, тем светлее печать)
и контрастность (чем больше значение, тем больше контрастность).
Если открыть окно свойств драйвера напрямую из Windows, ане в прикладной программе,
предоставляется больший диапазон настроек. Внесенные здесь изменения будут действовать
для всех документов, которые печатаются из приложений Windows, ибудут сохранены для
следующих сеансов Windows.
Настройки печати в Windows > 80
Вкладка «Общие»
1
2
3
My Printer Properties
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
My Printer Properties
1.В даннойобластиотображаютсянекоторыеосновныефункциипринтера, включая
дополнительные элементы.
2.С помощьюданнойкнопкиоткрываетсяокно, котороебылоописаноранеедляэлементов,
настраиваемых вприкладных программах. Внесенные здесь изменения, однако, станут
новыми настройками по умолчанию для всех приложений Windows.
3.С помощьюданнойкнопкиосуществляетсяпробнаяпечать, позволяющаяубедиться, что
принтер
работает.
Вкладка «Дополнительно»
1.Здесь можно указать, вкакое времядняпринтербудетдоступен.
2.Указывается текущий приоритет от 1 (самый низкий) до 99 (самый высокий). Документы
с самым высоким приоритетом будут печататься первыми.
Настройки печати в Windows > 81
3.Здесь указывается, чтодокументнеобходимопоместитьвочередь печати (сохраняемую
вспециальном файле печати) перед печатью. Затем документ печатается в фоновом
режиме, позволяя прикладной программе быстрее освободиться. Функция имеет
следующий принцип действия:
Здесь указывается, что печать не должна начинаться, пока все задание не будет помещено
вочередь. Если прикладной программе требуется много времени для
дальнейших
вычислений входе печати, что приводит кприостановке печати на продолжительный
период, принтер может преждевременно решить, что документ завершен. Выбор данного
параметра предотвратит эту ситуацию, но печать будет завершена немного позже,
поскольку ее начало будет задержано.
Этот параметр является противоположным предыдущему. Печать начинается
незамедлительно, после начала помещения документа в очередь печати.
4.Здесь
указывается, что документ не требуется помещать в очередь печати, апечать
производится напрямую. Приложение будет готово для дальнейшего использования
только по завершении печати. Вэтом случае требуется меньше дискового пространства на
компьютере, поскольку отсутствует файл очереди печати.
5.При выбореданногопараметра программа обслуживания очереди печатибудет проверять
настройки документа исравнивать их снастройками принтера
перед отправкой документа
на печать. Если обнаружено несоответствие, документ задерживается вочереди печати
ине печатается, пока настройки принтера не будут изменены, идокумент не будет
перезапущен из очереди печати. Несоответствующие документы вочереди не помешают
печати документов справильными настройками.
6.Здесь указывается, чтопрограммаобслуживанияочереди печати привыбореследующего
документа для печати должна
отдавать предпочтение документам, полностью
помещенным вочередь, даже если у них более низкий приоритет, чем у еще только
помещаемых в очередь документов. Если нет помещенных вочередь документов,
программа обслуживания очереди печать отдает предпочтение документам, большая
часть которых уже помещена в очередь. Используйте данный параметр, если необходимо
сделать работу принтера наиболее эффективной. Если данный параметр
отключен,
программа обслуживания очереди печати выбирает документы на основе их приоритета.
7.Здесь указывается, чтопрограммаобслуживанияочередипечатинедолжнаудалять
документы по завершении работы сними. Это позволяет повторно отправлять документы
на принтер из очереди печати, вместо того, чтобы еще раз производить печать из
прикладной программы. Если часто применять данный
параметр, это приведет
киспользованию больших объемов дискового пространства компьютера.
8.Здесь указывается, доступнылидополнительныевозможности, напримерпечать
нескольких страниц на листе, наличие которых зависит от принтера. Для нормальной
печати оставляйте данный параметр включенным. Если возникают проблемы
совместимости, данную функцию можно отключить. Однако эти дополнительные
возможности могут затем быть недоступными, даже
если оборудование их поддерживает.
9.Данная кнопкапредоставляетдоступктаким же окнам настройки, что ипри печати из
приложений. Изменения, внесенные спомощью панели управления Windows, становятся
настройками по умолчанию Windows.
10.Можно создать изадать страницу-разделитель, которая распечатывается между
документами. Эту возможность особенно удобно использовать на общем принтере, чтобы
каждый пользователь мог легко найти
Настройки печати в Windows > 82
свой документ встопке.
Вкладка «Device options»(Параметры устройства)
1
2
3
5
4
My Printer Printing Preferences
В этом окне можно выбрать установленные на принтере дополнительные принадлежности. См.
главу «Опции установки».
Можно задать источник бумаги или оставить его автоматический выбор, аспомощью кнопки
Advanced (Дополнительно) можно получить доступ ктому же набору параметров, который был
описан для вкладки Layout (Макет).
Настройки печати в Windows > 84
Вкладка «Job options» (Опции задания)
1
2
3
4
5
6
1.Выходная разрешающаяспособность печатаемой страницы может бытьнастроена
следующим образом.
> Настройка «High Quality» (Высокоекачество) позволяетпечататьс разрешением 1200 x
1200 dpi для MB470 и MB480, ее лучше всего использовать для печати векторных объектов, напримерграфическихэлементови текста.
> Если выбрананастройка «Normal» (Обычнаяпечать), печатьосуществляется
с разрешением 600 x 600 dpi, которое подходит для большинства заданий печати.
Можно выбрать настройку «Toner Saving» (Экономия тонера
), чтобы экономить тонер
для некоторых заданий печати.
2.Можно напечатать текст водяного знака ввиде фона к изображению главной страницы.
Это используется при пометке документов как черновиков, конфиденциальных ит. п.
Если необходимо выполнить печать на специальной бумаге, например формах ибланках,
но Вы не хотите использовать бумагу с предварительно напечатанной информацией,
можно создать собственную специальную
бумагу с помощью надпечаток. Дополнительные
сведения о надпечатках имакросах см. Вразделе «Надпечатки и макросы (только для
Windows)» на стр.106. Кнопка «Overlays» (Надпечатки) позволяет получить доступ
кинструкциям по выполнению ручной двусторонней печати.
3.Можно выбрать до 999 копий для последовательной печати, хотя для этого потребуется
заполнять лоток для бумаги во время длительного процесса печати.
4.Размеры печатаемых
страницможноувеличить или уменьшить, чтобы они
соответствовалибумагедляпечати.
5.Кнопка Advanced (Дополнительно) предоставляетдоступк настройкепечатиотраженного
изображения инегатива.
Основнымиявляютсяследующие вкладки: General, (Общие) Advanced (Расширенные) и Device
Settings (Настройкиустройства). Вкладки «General» (Общие) и «Advanced» (Расширенные)
совпадают со вкладками, описанными ранее для эмуляции PCL.
Настройки печати в Windows > 85
Вкладка «Device settings» (Настройки устройства)
1
2
3
1.Для каждого из доступных лотков подачиможнозадатьтребуемые форматы бумаги.
2.В зависимости от используемого приложения можно задать различные настройки шрифта.
3.Можно указатьустановленные на принтере дополнительные принадлежности. См. главу
«Опцииустановки».
Двухсторонняя печать
Устройство двусторонней печати позволяет использовать двустороннюю печать, которая
снижает расход бумаги и упрощает работу сбольшими документами. Кроме того, оно также
поддерживает печать буклетов, что экономит еще больше бумаги.
Устройство двусторонней печати просто задвигается взаднюю часть принтера, поэтому
инструменты для его установки не требуются.
Это устройство поддерживает автоматическую двустороннюю печать иручную двустороннюю
печать
.
ПРИМЕЧАНИЕ
Шаги в приведенной процедуре относятся к Windows XP PCL. Для других
операционных систем окна могут немного отличаться, но основные принципы
не изменяются.
Настройки печати в Windows > 86
Автоматическая двухсторонняя печать
Эта возможность позволяет использовать автоматическую двустороннюю печать только для
бумаги форматов Letter, A4, Legal 13, 13.5 и 14 и «Custom» (Пользовательский) и плотности от
75–105 г/м2.
Порядок выполнения автоматической двусторонней печати:
3.В раскрывающемся меню «Duplex printing» (Двухсторонняя печать) выберите Long Edge
(Auto) (Длинныйкрай (Авто)) или Short Edge (Auto) (Короткий край (Авто)) в зависимости
от предъявляемых кпечати требований.
4.Если требуетсядополнительнаяинформация, щелкнитекнопкуDuplex Help (Справкапо
дуплексной печати).
5.Щелкните кнопку Print (Печать).
Двусторонняя печать вручную с использованием лотка для
бумаги (только для Windows)
ПРИМЕЧАНИЕ
Ручная двусторонняя печать доступна только для драйвера PCL в Windows.
Чтобы выполнить двухстороннюю печать или дуплексную печать вручную, необходимо
пропустить бумагу через устройство дважды. Выполнить двухстороннюю печать можно
с использованием лотка для бумаги (сведения оформатах бумаги см. В разделе «Кассетные
лотки» на стр.24) или универсального лотка (сведения оформатах бумаги см. В разделе
«Универсальный лоток» на стр.25).
ПРИМЕЧАНИЕ
Нельзя использовать бумагу формата A6 для печати из лотка 1 или лотка 2
(дополнительный).
(Длинный край (Ручн.)), либо Short Edge (Manual) (Короткий край (Ручн.)) в соответствии
снастройками принтера. Если требуется дополнительная информация, щелкните кнопку
Duplex Help (Справкаподуплекснойпечати). Затемщелкните кнопку Print (Печать).
5.Сначала печатается каждая вторая страница (1) документа. По завершении печати на
экране отображается сообщение, предлагающее
влоток для бумаги.
взять лист, перевернуть его ивернуть
6.Откройте лотокдлябумаги (2).
Настройки печати в Windows > 88
7.Выньте бумагуизвыходногоукладчика (3), поместитееевлоток для бумаги отпечатанной
4
стороной вверх инижним краем страницы к устройству(4).
8.Закройте лоток для бумаги инажмите кнопку Start (Пуск). Окно сообщения должно
исчезнуть сэкрана, после чего продолжится печать оставшихся страниц документа.
ПРИМЕЧАНИЕ
Для начала печати на другой стороне необходимо нажать кнопку «Start» (Пуск).
По умолчанию задан период времени, равный одной минуте, по истечении этого
времени данные удаляются иих печать не выполняется.
Дуплексная печать вручную с использованием универсального
лотка
ПРИМЕЧАНИЕ
> При использовании универсального лотканаустройстве MB460 выполняйте
подачу бумаги по одному листу.
> Инструкции по загрузке см. Вразделе «Универсальныйлоток» на
1.Расположите направляющие бумаги в универсальном лотке всоответствии сразмером
бумаги.
2.Загружайте бумагу влоток для ручной подачи по одному листу за раз. Бумага
автоматически фиксируется на месте.
5.В раскрывающемся списке «Source» (Источник) выберите Multi Purpose Tray (МЦлоток).
6.В раскрывающемся меню двухсторонней
(Длинный край (Ручн.)), либо Short Edge (Manual) (Короткий край (Ручн.)) в соответствии
снастройками принтера. Если требуется дополнительная информация, щелкните кнопку
Duplex Help (Справка по дуплексной печати).
печати выберите либо Long Edge (Manual)
стр. 29.
Настройки печати в Windows > 89
7.После печати каждой второй страницы выньте бумагу из выходного укладчика.
8.Загружайте бумагу в универсальный лоток по одному листу отпечатанной стороной вниз
иверхним краем страницы к устройству. Убедитесь, что бумага зафиксирована на месте.
9.Нажмите кнопкуStart (Пуск). Оставшиеся страницы документа печатаются напустой
стороне листов путем поочередной загрузки в универсальный лоток.
Настройки печати в Windows > 90
Настройки принтера в Mac OS X
Информация в данном разделе относится ксистеме Mac OS X Tiger (10.4). Изображения для
других версий могут немного отличаться, но основные принципы не изменяются.
Эмуляция PCL
Настройка параметров печати
В диалоговом окне можно выбрать принтер иуказать необходимые параметры печати документов.
Настройка параметров принтера:
1.Откройте документ, который необходимо напечатать.
2.Для изменения размера бумаги или ориентации страницы выберите File > Page Setup
(Файл > Параметры страницы). Описание каждого параметра см. В разделе «Параметры
страницы» на стр.93.
3.Закройте диалоговое окно параметров страницы.
4.Выберите File > Print (Файл > Печать).
5.Выберите принтер в раскрывающемся списке «Printer» (Принтер).
Настройки принтера в Mac OS X > 91
6.Для изменениякаких-либо настроек драйвера принтера выберите необходимые
параметры в раскрывающемся меню «Settings» (Настройки). Для выбора дополнительных
параметров можно воспользоваться меню «Copies & Pages» (Копии истраницы).
Описание этих параметров см. В разделе «Print options (Параметры печати)» на стр.94.
7.Щелкните кнопкуPrint (Печать).
Настройка параметров печати — сохранение настроек драйвера
Можно сохранить набор параметров драйвера принтера для использования при дальнейшей
печати документов.
1.Откройте документ, который необходимо напечатать.
2.Для изменения размера бумаги или ориентации страницы выберите File > Page Setup
(Файл > Параметрыстраницы).
3.Выберите Save As Default (Сохранитьпоумолчанию) в раскрывающемсяменю «Settings»
(Настройки).
4.Выберите File > Print (Файл > Печать).
5.Чтобы сохранить текущие настройки драйвера принтера
вкачестве начальной настройки,
выберите Save As (Сохранить как) вменю начальных настроек.
6.Введите имяначальнойнастройкиищелкнитеOK (ОК).
Настройки принтера в Mac OS X > 92
Изменение параметров принтера и размера бумаги по умолчанию
Далее приведено описание действий по изменению параметров принтера и размера бумаги по
умолчанию.
1.Выберите Apple menu > System Preferences (Меню Apple > Настройкисистемы).
2.Щелкните значок Print & Fax (Печать ифакс).
3.Выберите принтер в пункте Selected Printer (Выбранный принтер) раскрывающегося меню
В данном разделе содержится описание параметров страницы, доступных для изменения
пользователем.
Page attributes (Атрибуты страницы)
Можно выбрать Save As Default (Сохранить по умолчанию) для использования текущих значений
параметров страницы вкачестве стандартных для всех документов.
Format for (Формат для)
Перед изменением параметров, например размера бумаги или ориентации, Вы можете выбрать
модель принтера.
Paper size (Размер бумаги)
Выберите размер бумаги
в принтер. Для полей бумаги установлено значение 4,2 мм по всем краям. Для задания
пользовательских размеров бумаги выберите Manage Custom Sizes... (Управление
пользовательскими размерами…)
в соответствии сформатом документов и бумаги, загруженной
Настройки принтера в Mac OS X > 93
Scale (Масштаб)
Вы можете увеличивать или уменьшать масштаб документа в соответствии с различными
размерами бумаги. Чтобы изменить формат документа в соответствии с конкретным размером
бумаги, выберите Options (Параметры) в раскрывающемся меню Paper Handling (Обработка
бумаги) диалогового окна «Print Options» (Параметры печати) (см. «Print options (Параметры
печати)» на стр.94).
Orientation (Ориентация)
Можно выбрать книжную или альбомную ориентацию. При использовании альбомной
ориентации можно
Вы можете выбрать печать всех страниц документа или только его части.
Настройки принтера в Mac OS X > 94
Layout (Компоновка)
Pages per sheet (Страниц на листе)
Можно сжать несколько страниц и напечатать их на одном листе бумаги. Например, при выборе
значения «4» на одном листе бумаги будут размещены четыре страницы документа.
Вы можете управлять порядком разбивки документа на страницы, атакже выбирать добавление
границы для каждой страницы документа.
Two-sided (Двусторонняя)
На этой панели параметры двусторонней
печати использовать нельзя. Вместо этого используйте
параметры, описанные вразделе «Duplex (Двухсторонняя печать)» на стр.97.
Scheduler (Планировщик)
Этот параметр позволяет выбирать незамедлительную или отложенную печать документа.
Можно также назначать приоритет заданию на печать.
Эти функции могут оказаться полезными при работе сбольшими документами, печать которых
занимает длительное время.
Настройки принтера в Mac OS X > 95
Paper handling (Обработкабумаги)
Page order (Порядок страниц)
Можно выбрать печать документа собычным (1,2,3...) или обратным порядком страниц (...3,2,1).
Print (Печать)
Этот параметр позволяет выбирать печать только нечетных или только четных страниц. Данная
функция может оказаться полезной при использовании дуплексной печати вручную, когда
пользователь сначала печатает все нечетные страницы, повторно вставляет бумагу в принтер,
а затем печатает все четные страницы.
Destination paper size (
Размербумагиназначения)
Изменение масштаба документов в соответствии с размером бумаги в принтере. Например, если
размер листа документа задан как A3, то можно напечатать его на бумаге размером А4
спомощью принтера формата A4.
Настройки принтера в Mac OS X > 96
Cover page (Титульная страница)
Выбор титульной страницы поможет Вам распознать напечатанный документ в большой стопке
бумаг. Эта функция может оказаться полезной в большом офисе, где принтер используют многие
сотрудники.
Duplex (Двухсторонняя печать)
С помощью двусторонней печати можно выполнять печать на обеих сторонах листа бумаги.
Параметр «Long Edge Binding» (Привязка к длинному краю) позволяет распечатывать страницы,
которые по внешнему виду похожи на обычную книгу. Параметр «Short Edge Binding» (Привязка
к короткому краю) позволяет распечатывать страницы, которые по внешнему виду похожи на
блокнот.
Настройки принтера в Mac OS X > 97
Paper source (Источник бумаги)
Этот параметр позволяет выбирать лоток для бумаги, который необходимо использовать для
задания на печать.
Print quality (Качество печати)
MB460 MB470/MB480
Используйтеэтотпараметрдлявыбораразрешенияпечати. Параметр «ProQ1200» (MB460) или
«High Quality» (Высокое качество) (MB470/MB480) обеспечивает наиболее высокое качество
печати графических изображений, но время печати таких изображений увеличивается.
Настройки принтера в Mac OS X > 98
Effects (Эффекты)
Размытие позволяет получить промежуточные серые цвета с помощью управления сочетанием
точек во время печати. Выбор значения определяет степень детализации, используемой при
печати графических изображений. Настройка «Mesh» (Ячейки) обозначает, что для размытия
используются точки, а настройка «Line Art» (Штрихи) обозначает, что для размытия использует
массив линий.
Выберите текстуру размытия, задав размер точек, которые используются на экране полутонов
Настройте яркость или контрастность в зависимости от исходного качества документа.
Опциинастройкипринтера
Printer options (Параметрыпринтера)
.
MB460 MB470/MB480
Density (Плотность)
Выберите плотность от «Lightest (-2)» (Самый светлый) до «Darkest (+2)» (Самый темный)
в зависимости от качества исходного документа.
Настройки принтера в Mac OS X > 99
Вес
Выберите плотность или тип бумаги в принтере. Крайне важно задать правильное значение, так
как данный параметр влияет на температуру нанесения тонера на бумагу. Например, при печати
на стандартной бумаге размером A4 не выбирайте значение «Labels» (Наклейки) или
«Transparency» (Прозрачная пленка), так как это может приводить кпоявлению пятен тонера
изамятию бумаги.
Toner Save (Экономия тонера)
Режим
экономии тонера обеспечивает использование меньшего количества тонера при печати
документа. Этот режим лучше всего подходит для печати черновиков текстовых документов, так
как он обеспечивает значительно более светлую печать.
Auto Tray Switch (Автоматическая смена лотков)
Еслибумагав текущемлоткезаканчивается, то при использованиипараметра «Auto Tray Switch»
(Автоматическаясменалотков) принтеравтоматическипереключаетсяналотоксбумагой тогожетипаи продолжаетпечать.
Paper size check (Проверка размера бумаги)
Выберите параметр «Paper Size Check» (Проверка размера бумаги), если необходимо, чтобы
принтер выдавал предостережение, когда размер листа документ отличается от формата бумаги
принтера.
Отображается предупреждение, ипечать продолжается после того, как в лоток для бумаги будет
загружена бумага правильного размера и нажата клавиша START (Пуск). Если данная функция
выключена
, принтер использует бумагу, загруженную в выбранном лотке, независимо от размера
документа.
Feed manually from Multi-purpose tray (Ручная подача из универсального лотка) (MB470/MB480)
Выберите этот параметр, если необходимо, чтобы при подаче из универсального лотка принтер
ожидал нажатия клавиши «START» (Пуск). Данная возможность может оказаться полезной при
печати на конвертах.
Print control (Управление печатью)
Если для управления принтерами используется программное обеспечение сервера управления
печатью Windows, введите назначенное имя пользователя и идентификатор. Эта информация
передается на принтер вместе с заданием на печать и регистрируется принтером.
Настройки принтера в Mac OS X > 100
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.