OKI MB460, MB470, MB480 User Guide [es]

MB400 Series

MB460 MB470 MB480

RÓLOGO

Se han realizado todos los esfuerzos posibles para garantizar que la información de este documento sea completa y exacta, y esté actualizada. El fabricante no asume ninguna responsabilidad por los resultados de errores que estén fuera de su control. El fabricante tampoco puede garantizar que los cambios realizados por otros fabricantes en software y equipos a los que se hace referencia en este manual no afectarán a la vigencia de la información contenida en él. La mención de productos de software fabricados por otras compañías no constituye necesariamente una aprobación por parte del fabricante.

Aunque se ha hecho todo lo posible para que este documento sea preciso y útil, no garantizamos en forma alguna, expresa o implícita, la precisión o integridad de la información contenida en el mismo.

Los controladores y manuales más actualizados se pueden encontrar en:

http://www.okiprintingsolutions.com

07105005 edic. 02 - Copyright © 2010 OKI Europe Ltd. Reservados todos los derechos. Oki es una marca registrada de Oki Electric Industry Company Ltd. Oki Printing Solutions es una marca de Oki Data Corporation. Energy Star es una marca comercial de United States Environmental Protection Agency. Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac y Mac OS son marcas de Apple Inc. Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas registradas o marcas

comerciales de sus respectivos propietarios.

Como participante en el programa Energy Star, el fabricante ha comprobado que este producto cumple las directrices de Energy Star sobre eficiencia energética.

Este producto cumple con las disposiciones de las directivas del Consejo 2004/ 108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/EC (R&TTE) y 2009/125/EC (EuP), según las enmiendas aplicables, relativas a la armonización de la legislación de los Estados miembros sobre la compatibilidad electromagnética, baja tensión, equipos terminales de radio y telecomunicaciones, y productos que utilizan energía

Se han utilizado los siguientes cables para comprobar la conformidad de este producto con la directiva de CEM 2004/108/CE. El uso de una configuración distinta puede afectar a dicho cumplimiento.

TIPO DE CABLE LONGITUD

(METROS)

Alimentación 1.8

USB 3.0

Parallel (Paralelo) 2.0

LAN 2.0

Tel. 3.0

Modular 5.0

NÚCLEO FUNDA

✘✘

✘ ✔

✘✘

✔ ✘

Prólogo > 2

RIMEROS AUXILIOS EN CASO DE EMERGENCIA

Deberá tener cuidado con el polvo de tóner:

Si se produce una ingestión accidental, suministre pequeñas cantidades de agua fría y busque atención médica. NO intente provocar el vómito.

Si se inhala accidentalmente, traslade a la persona a un lugar abierto para que respire aire fresco. Acuda al médico.

Si se introduce en los ojos, enjuáguelos con abundante agua durante al menos 15 minutos, manteniendo abiertos los párpados. Acuda al médico.

Si se derrama, deberá tratarse con agua fría y jabón para evitar el riesgo de que se produzcan manchas en la piel o en las prendas.

ABRICANTE

OKI Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokio 108-8551, Japón

MPORTADOR PARA LA

Oki Europe Limited (que comercializa como OKI Printing Solutions)

UE/

REPRESENTANTE AUTORIZADO

Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 0HJ Reino Unido

Para todas las consultas de tipo general, de soporte y ventas, póngase en contacto con el distribuidor local.

NFORMACIÓN MEDIOAMBIENTAL

Primeros auxilios en caso de emergencia > 3

ONTENIDO

Prólogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Primeros auxilios en caso de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Fabricante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importador para la UE/representante autorizado . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Información medioambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Conjunto de documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Utilización en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Impresión de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Descripción general del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Cómo cambiar entre caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Cambiar el idioma de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Liberación del bloqueo del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Modo de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Apagado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Instalación de controladores y utilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Windows - Controladores TWAIN y de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Mac OS X - Controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Controlador de fax – solamente Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Herramienta de configuración del MFP – solamente Windows . . . . . . . . .22

Utilidad Actkey – solamente Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Recomendaciones sobre el papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Bandejas de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Apilador boca abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Apilador boca arriba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Unidad Dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Carga del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Bandejas de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Configuración de la máquina... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Requisitos mínimos de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Información de preconfiguración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Configuración del fax (MB470/MB480) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Configuración de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Características de las comunicaciones por Internet . . . . . . . . . . . . . . . .34

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

...desde la página web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

...desde la herramienta de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

...desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Función del menú

Configuración de la función de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Configuración inicial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Contenido > 4

Cómo gestionar la lista de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Cómo agregar una dirección de correo electrónico a la lista de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Cómo eliminar una dirección de correo electrónico de la lista de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Cómo modificar una dirección de correo electrónico de la lista de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Cómo agregar una entrada de grupo a la lista de direcciones . . . . . . . . .58

Cómo eliminar una entrada de dirección de grupo de la lista de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Cómo modificar una entrada de dirección de grupo de la lista de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Control de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Activación del control de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Inicio de sesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Cierre de sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Tiempo de espera de funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Colocación de documento(s) en el ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Colocación de documentos en el cristal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Escanear a Email. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Escanear a Servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Escanear a PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Envío por fax (MB470/MB480) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Impresión de un informe de actividad de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Impresión de informes de transmisión: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Envío de un fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Adición de números de fax a la guía telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Adición de nuevos números de grupos a la guía telefónica . . . . . . . . . . .78

Importación y exportación de números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Configuración de impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Preferencias de impresión en aplicaciones de Windows . . . . . . . . . . . . . . .80

Emulación PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Ajuste desde el panel de control de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Emulación PS (MB470/MB480) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Configuración desde el Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Impresión por las 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Impresión dúplex automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Impresión dúplex manual utilizando la bandeja de papel (sólo Windows) . . .90

Impresión de dúplex manual utilizando la bandeja multiuso . . . . . . . . . . .92

Configuración de impresora en Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Emulación PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Configuración de opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Configuración de opciones de impresión: cómo guardar la configuración

del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Cambio del tamaño de papel y de la impresora predeterminados . . . . . .95

Opciones de configuración de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Contenido > 5

Copias y páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Manejo del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Efectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Opciones de configuración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Control de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Emulación PS (MB470/MB480) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Copias y páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Programador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Manejo del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Gestión de errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Alimentación papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Características de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Cancelación de un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Plantillas y macros (solamente Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

¿Qué son las plantillas y las macros? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Creación de plantillas Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Creación de la imagen de la plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Creación y descarga del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Impresión de prueba de una plantilla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Definición de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Impresión con plantillas Postscript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Creación de plantillas PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Creación de la imagen de la plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Creación y descarga de macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Impresión de prueba de la macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Definición de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Impresión con plantillas PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Sustitución de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Sustitución del tambor de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

...la carcasa de la unidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

...la trayectoria del papel en el ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

... la parte inferior del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

...el cristal para documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

...el cabezal del LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Opciones de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Referencias de pedido de opciones de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Procedimiento de instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

En la sección del ADF del escáner.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

En la sección de la impresora.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Corrección de resultados de impresión insatisfactorios. . . . . . . . . . . . . . .133

Corrección de resultados de copia insatisfactorios . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Lista de comprobación de problemas del fax (MB470/MB480). . . . . . . . . .136

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Apéndice A - Desplazamiento y transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Desplazamiento del MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Transporte del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Contenido > 6

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Datos de contacto de OKI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Contenido > 7

OTAS, PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS

NOTA Una nota proporciona información adicional que complementa el texto principal.

PRECAUCIÓN:

Una precaución proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede generar errores de funcionamiento o daños en el equipo.

ADVERTENCIA:

Una advertencia proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede provocar riesgo de lesiones personales.

Para proteger su producto y asegurarse de que se aprovechan todas sus funcionalidades, este modelo se ha diseñado para utilizarse únicamente con cartuchos de tóner originales. Ningún otro cartucho de tóner funcionará, aunque se describa como "compatible" y, si se utiliza, la calidad de impresión y el rendimiento del producto podrían verse negativamente afectados.

El uso de productos no originales puede invalidar la garantía.

Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso. Todas las marcas comerciales confirmadas.

Notas, precauciones y advertencias > 8

CERCA DE ESTE MANUAL

NOTA Las imágenes utilizadas en este manual pueden incluir funciones opcionales que el producto no tenga instaladas.

ONJUNTO DE DOCUMENTACIÓN

Esta guía forma parte del conjunto de documentación en línea e impresa que se facilita como ayuda para familiarizarse con el producto y aprovechar al máximo sus potentes funciones. A continuación, se resume la documentación de consulta que, salvo que se indique lo contrario, está incluida en el DVD de manuales:

> Folleto sobre la seguridad de la instalación: contiene información sobre el uso

seguro del producto. Este documento en papel se suministra con el producto. Recomendamos su lectura

antes de configurar la máquina.

> Guía de configuración: describe el modo de desembalar, conectar y poner en

marcha el producto. Se trata de un documento en papel que se suministra con el producto.

> Guía del usuario: le ayuda a familiarizarse con el producto y a sacar el máximo

provecho de sus múltiples funciones. También incluye las directrices para la solución de problemas y el mantenimiento para garantizar su máximo rendimiento. Además, ofrece información para agregar accesorios opcionales según la evolución de las necesidades de su impresora.

> Guía de la red: le ayuda a familiarizarse con las funcionalidades de la tarjeta de

interfaz de red integrada.

> Guías de instalación: se incluyen con los consumibles y los accesorios opcionales y

describen el modo de instalarlos. Se trata de documentos en papel que se suministran con los consumibles y los

accesorios opcionales.

> Ayuda en línea: información en línea a la que se puede acceder desde el

controlador de la impresora y desde el software de utilidades.

Acerca de este manual > 9

TILIZACIÓN EN LÍNEA

Esta guía está pensada para su lectura en pantalla mediante el programa Adobe Reader. Utilice las herramientas de navegación y visualización proporcionadas por Adobe Reader.

Este manual contiene muchas referencias cruzadas, que aparecen resaltadas como texto

azul. Cuando haga clic en una referencia cruzada, la pantalla pasará directamente a la parte

del manual que contenga el material de referencia.

Mediante el botón de Adobe Reader puede retroceder directamente al lugar donde se encontraba anteriormente.

Puede tener acceso a la información que desee de dos formas:

> En la lista de marcadores situada a la izquierda de la pantalla, haga clic en el tema

que le interese para ir a él. (Si los marcadores no están disponibles, utilice el

“Contenido” en la página 4).

> En la lista de marcadores, haga clic en Índice para ir al índice. (Si los marcadores no

están disponibles, utilice el “Contenido” en la página 4). Busque el término de interés en el índice ordenado alfabéticamente y haga clic en el número de página asociado para ir a la página que contiene el término.

MPRESIÓN DE PÁGINAS

Puede imprimir todo el manual, páginas individuales o secciones. El procedimiento es:

1. En la barra de herramientas, seleccione Archivo> Imprimir (o pulse las teclas Ctrl + P).

2. Seleccione las páginas que desee imprimir: (a) Todas las páginas, (1), para imprimir el manual completo. (b) Página actual, (2), para imprimir la página que se está visualizando.

1 2 3

especificando los números de página.

(d) Haga clic en Aceptar.

Acerca de este manual > 10

NTRODUCCIÓN

Le damos la enhorabuena por adquirir este producto multifunción (MFP). Se ha diseñado con funciones avanzadas que permiten obtener impresiones en blanco y negro claras y nítidas a gran velocidad en una amplia gama de soportes de impresión de oficina.

Con este MFP podrá digitalizar instantáneamente documentos de papel y enviar sus imágenes electrónicas a diversos destinos, incluyendo direcciones de correo electrónico, impresoras, servidores de ftp, máquinas de fax o cualquier otro ordenador de la red.

El MFP incluye las funciones siguientes:

> Copias digitales: el panel de control intuitivo permite hacer copias digitales rápida y

sencillamente.

> Resolución de copia de hasta 600 x 600 ppp (puntos por pulgada). > La utilidad Actkey (solamente en Windows) permite al MFP recibir comandos de una

tecla desde un ordenador localmente conectado (escaneado directo desde PC).

> Escanear a Email: al estar conectado a una red Ethernet y a un servidor SMTP, este

MFP permite transmitir documentos por correo electrónico a través de Internet. Pulsando el botón de correo electrónico y seleccionando las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, en primer lugar se digitalizan los documentos y, a continuación, son convertidos en una imagen que se transmite a los destinatarios en cuestión de minutos.

> Escanear a Servidor: permite enviar documentos escaneados (en formatos de

archivo PDF, TIFF y JPEG) a un servidor o a la carpeta de archivos de un ordenador personal a través una intranet mediante los protocolos FTP (File Transfer Protocol, Protocolo de transferencia de archivos) y CIFS (Common Internet File System, Sistema de archivos comunes de Internet). La función de escaneado para archivado evita tener que utilizar el servidor de correo para gestionar elementos adjuntos de gran tamaño.

> Impresión de red/PC: cuando está conectado a una red, el MFP puede realizar

impresiones de red o PC (disponible en el modo "Escanear a").

> Envío de varias páginas: con el alimentador automático de documentos (ADF), el

MFP permite apilar documentos de hasta 50 páginas para que se digitalicen uno tras otro.

> Fax (modelos MB470/MB480): el intuitivo panel de control facilita y agiliza en envío

directo de faxes.

> Transmisión y recepción de fax avanzadas, incluyendo transmisiones retrasadas y

envíos a múltiples destinos.

> Lista de direcciones/administración de perfiles: proporciona una manera cómoda de

gestionar todas las direcciones y perfiles de correo electrónico (destinos de archivado).

> La herramienta de configuración del MFP permite crear hasta 100 direcciones de

correo electrónico y varios destinos de archivado para gestionar los documentos.

> Resolución de impresión de 600 x 2400 ppp (puntos por pulgada) (modelo MB460) y

de 1200 x 1200 ppp (modelos MB470/MB480) para obtener imágenes de alta calidad con el máximo detalle posible.

> Impresión dúplex (por las dos caras) automática para economizar papel y para la

impresión compacta de documentos extensos.

> Interfaz USB 2.0 de alta velocidad. > Emulación: normas PCL6, PCL5e y PostScript 3 (modelos MB470/MB480).

Introducción > 11

> Manejo del papel: 250 hojas (75g/m²) en los modelos MB460/MB470, y 530 hojas

(75g/m²) en el modelo MB480.

> La utilidad Template Manager para Windows permite diseñar e imprimir fácilmente

tarjetas de visita, pancartas y etiquetas.

> “Pregunta a Oki” (sólo en Windows): una función fácil de usar que proporciona un

vínculo directo desde la pantalla del controlador de la impresora (aunque no siempre se muestra en esta guía) a un sitio Web dedicado específico para el modelo exacto que esté utilizando. Aquí encontrará todas las recomendaciones, ayuda y asistencia que pueda necesitar para permitirle obtener resultados óptimos con su impresora OKI.

También están disponibles las siguientes funciones opcionales:

> Memorial adicional, que permite imprimir páginas más complejas. > Una bandeja de papel adicional para cargar 530 hojas más.

Introducción > 12

ESCRIPCIÓN GENERAL DEL

ISTA FRONTAL

MFP

REF. DESCRIPCIÓN

1. Apilador de salida, boca abajo Punto estándar de salida de las copias impresas. Tiene una capacidad máxima de 150 hojas de

75 g/m².

2. Botón de liberación de la cubierta superior Presionar para abrir.

3. Asas de liberación de la bandeja multiuso Tirar para abrir.

4. Bandeja multiuso Se utiliza para tipos de papel más grueso, sobres y otros soportes especiales. MB460: Alimentación manual de páginas individuales. MB470/MB480: Tienen una capacidad máxima de 50 hojas de papel de 75 g/m². Además,

tienen un soporte de papel extensible.

5. Bandeja del papel Bandeja de papel estándar.

MB460/MB470: Tienen una capacidad máxima de 250 hojas de papel de 75 g/m². MB480: Tiene una capacidad máxima de 530 hojas de 75 g/m².

6. Palanca de nivel de papel Indica visualmente el nivel del papel en la bandeja.

7. Interruptor de encendido/apagado Consulte información más detallada en “Apagado” en la página 18.

8. Platina del escáner

9. Unidad del ADF

10. Bandeja de papel ADF Tienen una capacidad máxima de 50 hojas de papel A4 de 75 g/m².

11. Cubierta de documentos

Descripción general del MFP > 13

REF. DESCRIPCIÓN

12. Panel de control Con LCD y botones del operador. La tecla instantánea (en la imagen) corresponde únicamente a los modelos MB470/MB480.

Consulte “Panel de control” en la página 15.

ISTA POSTERIOR

REF. DESCRIPCIÓN

13. Panel de acceso Permite el acceso para la instalación de la memoria opcional.

14. Unidad Dúplex Permite la impresión automática por las dos caras.

15. Cubierta de salida posterior (cerrada) (apilador boca arriba) Esto se usa principalmente para soportes de impresión gruesos. Cuando se utiliza en

combinación con la bandeja multiuso, la trayectoria que recorre el papel a través del MFP es prácticamente recta. Esto evita que el papel se doble al pasar por las curvas de la trayectoria del papel.

16. Toma de alimentación de CA

17. Conector paralelo

18. Conector USB

19. Interruptor de prueba

20. Conexión de red

21. Conexión de línea (MB470/MB480) Toma de corriente para conectar el dispositivo a la línea telefónica.

Conexión telefónica (MB470/MB480)

Toma para conectar un teléfono (si es necesario).

Descripción general del MFP > 14

ANEL DE CONTROL

REF. DESCRIPCIÓN

1. Teclado Para introducir números, letras en mayúsculas y minúsculas y símbolos en la línea de entrada.

Consulte información más detallada en “Cómo cambiar entre caracteres” en la página 16 .

2. Tecla izquierda Durante la conmutación de modo: Vuelve a la pantalla de selección de función o a la pantalla de

selección de subfunción de escaneado desde la pantalla en espera. Durante la configuración: Aumenta el valor de la estructura en árbol.

3. Tecla abajo Durante la configuración o la conmutación de modo: Desplaza el cursor hacia abajo.

4. Tecla derecha Durante la conmutación de modo:

> Se utiliza para confirmar el modo seleccionado. > Se utiliza para iniciar la función Forzar Escaneo (al seleccionar Forzar Escaneo aparecerá la pantalla de

ejecución de escaneo forzado).

Durante la configuración:

> Reduce el valor de la estructura en árbol.

5. Tecla arriba Durante la configuración o la conmutación de modo: Desplaza el cursor hacia arriba.

6. Tecla Entrar Durante la conmutación de modo:

> Se utiliza para confirmar el modo seleccionado. > Se utiliza para iniciar la función Forzar Escaneo (al seleccionar Forzar Escaneo aparecerá la pantalla de

ejecución de escaneo forzado).

Durante la configuración:

> Reduce el valor de la estructura en árbol. > Aumenta el valor de la estructura en árbol una vez confirmado el valor ajustado.

Durante la introducción del ID del PIN: Se utiliza para confirmar el ID del PIN introducido. Recuperación de los estados de error/advertencia.

7. Tecla instantánea (MB470/MB480): Se utiliza para marcar los números desde el 00 al 09 registrados como números de fax. La tecla Mayúsc permite alternar entre un grupo de números desde el 00 al 04 y un grupo de números del 05 al 09.

Descripción general del MFP > 15

REF. DESCRIPCIÓN

8. Botón de inicio:

> Ejecuta la función seleccionada. > Ejecuta la copia. > Ejecuta el escaneo a correo electrónico/memoria/servidor. > Ejecuta el envío del fax (MB470/MB480). > Ejecuta la recepción manual del fax (MB470/MB480).

Recuperación de los estados de error/advertencia.

9. Botón de parada:

> Detiene la función que se está ejecutando. > Detiene la copia. > Detiene el escaneo a correo electrónico/memoria/servidor. > Detiene el envío del fax (MB470/MB480). > Cancela un trabajo de impresión.

10. Pantalla de cristal líquido (LCD). 128 x 64 puntos.

ÓMO CAMBIAR ENTRE CARACTERES

Los números, las letras en mayúsculas y minúsculas, y los símbolos se pueden introducir utilizando el teclado. Pulse la tecla varias veces para cambiar entre caracteres.

NOTA Cuando pulse la misma tecla varias veces, tendrá que hacerlo en menos de 2 segundos.

En el siguiente ejemplo se utiliza el inglés como el idioma de la pantalla:

TECLA CARACTERES DISPONIBLES

11 -> 1

2 a -> b -> c -> A -> B -> C -> 2

3 d -> e -> f -> D -> E -> F -> 3

4 g -> h -> i -> G -> H -> I -> 4

5 j -> k -> l -> J -> K -> L -> 5

6 m -> n -> o -> M -> N -> O -> 6

7 p -> q -> r -> s -> P -> Q -> R -> S -> 7

Descripción general del MFP > 16

TECLA CARACTERES DISPONIBLES

8 t -> u -> v -> T -> U -> V -> 8

9 w -> x -> y -> z -> W -> X -> Y -> Z -> 9

0 SP (espacio) -> 0 -> SP (espacio)

*@ -> * -> a

# . -> _ -> - -> P -> SP (espacio) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ ->

( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> £ -> ] -> ^ -> #

AMBIAR EL IDIOMA DE LA PANTALLA

El idioma predeterminado del MFP para los mensajes de la pantalla y para imprimir los

informes es el inglés

. Si es necesario, este ajuste puede cambiarse con la utilidad Config.

Idioma del panel.

Alemán Danés

Francés Holandés

Italiano Portugués

Español Polaco

Sueco Checo

Húngaro Turco

Noruego Ruso

Griego Finlandés

Portugués brasileño

NOTA

1. La lista precedente no es definitiva ni exhaustiva.

2. Consulte en la información adjunta al producto (la utilidad de

configuración del idioma del panel) el procedimiento de cambio de idioma.

1. Para asegurarse de que su producto contenga las últimas actualizaciones de firmware, se recomienda

descargar los archivos de idiomas de esta utilidad durante la configuración.

Descripción general del MFP > 17

ONCEPTOS BÁSICOS

IBERACIÓN DEL BLOQUEO DEL ESCÁNER

PRECAUCIÓN

Asegúrese de que el escáner se encuentre en la posición UNLOCKED (DESBLOQUEADA) antes de utilizarlo.

1. Abra la cubierta de documentos.

2. Desplace la palanca de bloqueo del escáner hasta la posición UNLOCKED.

ODO DE AHORRO DE ENERGÍA

Si no utiliza el MFP durante un rato, el dispositivo se ajustará en el modo de ahorro de energía para controlar su consumo energético.

PAGADO

PRECAUCIÓN

No apague de repente el MFP, ya que éste podría sufrir daños.

1. Pulse el botón de flecha abajo del panel de control para resaltar Menú y, a

continuación, pulse Entrar para seleccionar.

2. Pulse el botón de flecha abajo del panel de control para resaltar Menú de Apagado y, a continuación, pulse Entrar para seleccionar.

3. Pulse Entrar para ejecutar.

4. Cuando se le indique, apague el dispositivo.

Conceptos básicos > 18

NSTALACIÓN DE CONTROLADORES Y UTILIDADES

El dispositivo se suministra con los siguientes controladores:

> Controlador TWAIN (debe utilizarse solamente cuando se conecte al MFP a través de

USB) (sólo Windows)

> Controlador de impresora: PCL5e, PCL 6, PostScript3 (MB470/MB480) > Controlador de fax (MB470/MB480) (sólo Windows)

NOTA Deberá iniciar sesión como administrador o como miembro del grupo de administradores para poder completar este proceso. Si el ordenador está conectado a una red, es posible que la configuración de la directiva de red también le impida completar este procedimiento.

Las instrucciones de instalación que aparecen a continuación se refieren a la conexión USB. Consulte la Guía de la red para obtener información sobre la conexión de red.

Si está ejecutando Windows Server 2003 o Server 2008, es posible que tenga que seguir este procedimiento para asegurarse de que el servicio WIA se inicia al utilizar el controlador TWAIN y la utilidad Actkey.

1. Haga clic en Inicio> Herramientas administrativas > Servicios.

2. Haga doble clic en Servicios.

3. Haga doble clic en Adquisición de imágenes de Windows (WIA).

4. En el menú Inicio, seleccione Automático.

5. En Estado del servicio, haga clic en Inicio.

6. Haga clic en BIEN.

INDOWS

- C

ONTROLADORES

TWAIN Y DE

IMPRESORA

El controlador TWAIN se utiliza para la técnica “Pull Scanning”, que consiste en iniciar una digitalización desde el ordenador a través de software. Este procedimiento se contrapone al “Push Scanning”, donde el escaneo se inicia pulsando un botón del panel frontal del MFP. El controlador TWAIN sólo funciona a través de conexiones USB. Esto significa que no se puede controlar el escáner a través de la red desde el ordenador.

Existen dos formas diferentes de instalar los controladores TWAIN y de impresora:

1. Conectar primero la impresora y realizar una instalación de tipo “Plug and play”. En ese caso, deberá instalar primero el controlador TWAIN.

2. Antes de conectar la impresora, ejecutar primero el programa de instalación del controlador OKI desde el DVD-ROM. De esta forma, se instalarán los controladores de impresora y TWAIN (controlador de escáner). Una vez que la impresora está encendida y conectada, Windows concluirá automáticamente el procedimiento de instalación.

NOTA

> El programa de instalación del controlador OKI es el método de instalación

recomendado.

> La instalación “Plug and play” solo se aplica cuando se realiza la conexión

a la máquina a través de USB.

Conceptos básicos > 19

Instalación Plug and play

El MFP es un “dispositivo dual”, es decir, Windows lo considera como un escáner y una impresora. Esto significa que cuando el MFP se conecta a un PC por medio de un cable USB, se le pedirá que instale dos controladores diferentes; primero, el controlador TWAIN (escáner), y después el controlador de impresora.

1. Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.

2. Encienda la impresora.

3. Inserte el DVD de controladores y utilidades.

Si el DVD se ejecuta automáticamente, cancele el cuadro de diálogo. Se mostrará el cuadro de diálogo “Se ha encontrado hardware nuevo”.

Si no aparece el cuadro de diálogo “Se ha encontrado hardware nuevo”, compruebe que los cables USB y de alimentación están conectados correctamente y que la impresora está encendida.

4. En primer lugar, instale el controlador TWAIN

Conceptos básicos > 20

5. Después, instale el controlador de impresora.

MAC OS X - C

ONTROLADOR DE IMPRESORA

La información incluida en esta sección se basa en Mac OS X Leopard (10.5). Otras versiones pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los principios son los mismos.

1. Inserte el DVD-ROM y ejecute el programa de instalación del controlador OKI.

2. Siga las instrucciones de la pantalla para instalar el controlador de impresora.

3. Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.

4. Encienda la impresora.

5. Elija menú Apple > Preferencias del sistema > Impresora y fax.

6. Si la impresora se encuentra en la lista de impresoras, haga clic en “-” para quitarla.

NOTA Este paso es necesario porque es posible que Leopard no esté utilizando los archivos del controlador de impresora OKI correctos.

7. Haga clic en “+” para agregar una nueva impresora.

8. Haga clic en Más impresoras.

9. Elija OKI USB en el menú emergente.

MB4

Conceptos básicos > 21

10. Seleccione el modelo de impresora y haga clic en Agregar.

11. La impresora se agregará a la lista de impresoras.

12. Reinicie el ordenador.

NOTA Consulte el archivo Léame del DVD para obtener información detallada acerca de la instalación de los controladores adecuados para Macintosh.

MB470/MB480: Puede seleccionar un controlador PCL o PS en los sistemas operativos de Macintosh.

ONTROLADOR DE FAX

El controlador de fax le permite enviar faxes directamente desde el ordenador sin necesidad de imprimir primero el documento. Con el controlador de fax, se envían los datos de fax del ordenador al MFP y después, el MFP envía automáticamente el documento.

Windows XP dispone de una función de fax compatible incorporada. Puede utilizar el módem del ordenador para enviar faxes directamente desde el ordenador.

–

SOLAMENTE WINDOWS

Instalación del controlador de fax

Este controlador se instala con el asistente de instalación del controlador OKI.

ERRAMIENTA DE CONFIGURACIÓN DEL

MFP –

SOLAMENTE WINDOWS

La instalación de la configuración del MFP es opcional y se incluye en el DVD de controladores y utilidades, en la carpeta Utilidades.

La herramienta de configuración del MFP puede detectar dispositivos MB460/MB470/ MB480 a través de las conexiones USB o de red. Para detectar, seleccione Archivo > Descubrimiento de impresora.

La herramienta de configuración del MFP le permitirá configurar el MFP. Consulte instrucciones más detalladas en “Información de preconfiguración” en la página 32 .

Conceptos básicos > 22

TILIDAD ACTKEY

–

SOLAMENTE WINDOWS

NOTA La utilidad Actkey sólo funciona a través de conexiones USB.

Deberá tener instalado el controlador TWAIN.

La utilidad Actkey permite al MFP recibir comandos de una tecla desde un ordenador localmente conectado.

La instalación de la utilidad Actkey es opcional y se incluye en el DVD de controladores y utilidades, en la carpeta Utilidades.

Para obtener información sobre el uso de la utilidad Actkey, consulte “Escanear a PC” en la

página 68.

Configuración de la utilidad Actkey

1. Instale la utilidad Actkey desde el DVD:

Al instalar la utilidad, aparecerá un icono “Actkey” en el escritorio.

2. Haga doble clic en este icono para abrir la consola Actkey.

3. Seleccione Opciones > Configuración de los botones. Se mostrará la siguiente

pantalla.

4. Seleccione la función que desee configurar en la sección (1).

5. Configure los parámetros de esta función en la sección (2).

6. Cuando haya finalizado la configuración, pulse BIEN (3).

La utilidad volverá a la consola Actkey.

Conceptos básicos > 23

7. Para utilizar la utilidad Actkey en el modo PC local (esto es, “push scanning”), deberá configurarse como programa predeterminado para gestionar las tareas de escaneado:

NOTA En el siguiente ejemplo se utiliza Windows XP. Estos pasos pueden variar si se utiliza otro sistema operativo, pero la base es la misma.

(a) Seleccione Inicio > Panel de control. (b) Haga doble clic en Escáneres y cámaras. (c) Haga clic con el botón derecho en el icono de MFP y después en Propiedades. (d) Seleccione la ficha Events (Eventos) (e) Seleccione un evento en el menú desplegable Select an event (Seleccionar

un evento).

(f) En el campo Acciones, haga clic en Iniciar este programa y seleccione

ActKey en el menú desplegable. (g) Haga clic en Aplicar. (h) Repita los pasos e a g para cada tarea, como por ejemplo Scan to Application

(Escanear a aplicación), E-mail (Correo electrónico), Folder (Carpeta) y PC-Fax

(Fax de PC). (i) Haga clic en BIEN para confirmar.

Conceptos básicos > 24

ECOMENDACIONES SOBRE EL PAPEL

El MFP puede utilizar distintos soportes de impresión, incluida una amplia gama de gramajes y tamaños de papel, transparencias y sobres. En esta sección encontrará recomendaciones generales para elegir el soporte y explicaciones sobre cómo utilizar los distintos tipos.

Obtendrá un rendimiento óptimo si utiliza un papel estándar de 60 - 120 g/m², diseñado para fotocopiadoras e impresoras láser.

No se recomienda utilizar papel con mucho relieve o con una textura muy áspera. Puede utilizar papel preimpreso, pero debe asegurarse de que la tinta no se corra al

exponerla a las altas temperaturas que se producen en el fusor durante la impresión.

ANDEJAS DE CASETE

La bandeja de casete puede papel con gramajes de entre 60 y 120 g/m². La bandeja de casete es ideal para imprimir documentos A4 de más de 1 página.

TAMAÑO DIMENSIONES PESO (G/M²)

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Ejecutivo 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Carta 216 x 279 mm

Oficio 13 216 x 330 mm

Oficio 13.5 216 x 343 mm

Oficio 14 216 x 356 mm

Estamento 139,7 x 215,9 mm

NOTA La segunda bandeja opcional admite también todos los tamaños mencionados, excepto Estamento.

Ligero 60 - 63 g/m² Ligero medio 64 - 74 g/m² Medio 75 - 89 g/m² Grueso medio 90 - 104 g/m² Grueso 105 - 120 g/m²

Si tiene el mismo papel cargado en otra bandeja (en la segunda bandeja opcional o en la bandeja multiuso), puede hacer que el MFP cambie automáticamente a otra bandeja cuando se termine el papel de la bandeja actual. Si imprime desde aplicaciones de Windows, esta función se activa en los ajustes del controlador. Si imprime desde otros sistemas, esta función se activa desde el menú Impresora.

Conceptos básicos > 25

ANDEJA MULTIUSO

La bandeja multiuso puede contener soportes de impresión del mismo tamaño que las bandejas de casete, pero con un gramaje desde 60 g/m² hasta 163 g/m². Si desea utilizar un papel muy grueso, use el apilador de papel boca arriba (cubierta posterior). Esto permite que el recorrido del papel a través del MFP sea casi en línea recta.

Use la bandeja multiuso para imprimir sobres y transparencias. Puede cargar simultáneamente hasta 50 hojas de transparencias o 10 sobres , dependiendo de la profundidad máxima de apilado, que es de 10 mm para los modelos MB470 y MB480, y una hoja cada vez para el modelo MB460.

TAMAÑO DIMENSIONES PESO

A6 105 x 148 mm

A5 148 x 210 mm

A4 210 x 297 mm

B5 182 x 257 mm

Carta 215,9 x 279,4 mm

Ejecutivo 184,2 x 266,7 mm

Oficio 13 216 x 330 mm

Oficio 13.5 216 x 343 mm

Oficio 14 216 x 356 mm

Declaración 139,7 x 215,9 mm

Ligero 60 - 63 g/m² Ligero medio 64 - 74 g/m² Medio 75 - 89 g/m² Grueso medio 90 - 104 g/m² Grueso 105 - 120 g/m²

Sobre Com-9 98.4 x 225,4 mm

Sobre Com-10 104,7 x 241,3 mm

Sobre Monarch 98,4 x 190,5 mm

Sobre DL 109,9 x 219,9 mm

Sobre C5 162 x 229 mm

C6 114 x 162 mm

Personalizado:

Anchura

Longitud

86 ~ 216 mm 140 ~ 355,6 mm

NOTA El modo de etiqueta deberá seleccionarlo en el controlador de impresora si desea imprimir en soporte de impresión muy grueso que exceda de 120 g/m

Conceptos básicos > 26

Sobres

PRECAUCIÓN

Los sobres no deben estar retorcidos, arrugados ni deformados de cualquier otra manera. Deben ser de tipo rectangular plano, con pegamento que permanezca intacto al someterlo a la presión del rodillo caliente del fusor que se emplea en este tipo de impresoras. Los sobres con ventana no son adecuados.

Transparencias

PRECAUCIÓN

No utilice transparencias diseñadas para impresoras láser y fotocopiadoras de color..

El modelo recomendado es CG3300 de 3M (tamaño A4 o Carta).

Etiquetas

PRECAUCIÓN

Las etiquetas deben cubrir toda la hoja portadora. Las hojas portadoras o adhesivas no deben estar expuestas a ninguna parte de la impresora.

PILADOR BOCA ABAJO

El apilador boca abajo, en la parte superior del MFP, admite un máximo de 150 hojas de papel estándar de 64 g/m² y puede utilizar papel de hasta 120 g/m². Las páginas impresas en orden de lectura (es decir, primero la página 1) se clasificarán en el mismo orden (es decir, la última página encima y hacia abajo).

PILADOR BOCA ARRIBA

El apilador boca arriba de la parte posterior del MFP debe abrirse solamente cuando sea necesario utilizarlo. Así el papel saldrá por ese lugar, independientemente de los ajustes del controlador.

Use siempre este apilador y el alimentador multiuso para papeles gruesos.

NIDAD DÚPLEX

La unidad dúplex permite imprimir automáticamente por las dos caras, en los mismos tamaños de papel que la bandeja 2 (es decir, todos los tamaños de casete excepto A6), con gramajes de 75 a 105 g/m².

Conceptos básicos > 27

ARGA DEL PAPEL

ANDEJAS DE CASETE

1. Retire la bandeja de papel del MFP.

2. Antes de cargar el papel, sóplelo por los bordes (1) y por el centro (2) para

asegurarse de que todas las hojas estén sueltas y, a continuación, golpee los bordes de la pila contra una superficie plana para alinearlos de nuevo (3).

3. Cargue el papel por el borde corto (SEF) (1) (para papel de carta con membrete, boca abajo con el extremo superior orientado hacia la parte frontal del MFP) (1) hasta la marca (a). El indicador del nivel de papel (2) ofrece una indicación visual de la cantidad de papel que queda en la bandeja.

4. Ajuste el tope posterior (3) y las guías del papel (4) al tamaño de papel que vaya a utilizar.

Conceptos básicos > 28

Para cargar papel tamaño A4 u Oficio, mueva la palanca en la dirección de la flecha (b) y extienda la bandeja de papel utilizando el tope posterior.

5. Si fuese necesario, configure el tipo de soporte de impresión correcto en el menú Impresora. “Config. Bandeja 1” en la página 49.

Para evitar atascos:

> No deje ningún espacio entre el papel y las guías, ni entre el papel y el tope

posterior.

> No llene demasiado la bandeja de papel. La capacidad de la bandeja depende del

tipo de papel.

> No cargue papel que no esté en buenas condiciones. > No cargue a la vez documentos de distintos tipos o tamaños. > Cierre suavemente la bandeja de papel. > No extraiga la bandeja de papel durante la impresión (excepto en los casos que

se indican a continuación en relación con la segunda bandeja).

NOTA

> Si tiene dos bandejas (tiene instalada la segunda bandeja opcional) y está

imprimiendo desde la primera (bandeja superior), puede sacar la segunda bandeja (inferior) durante la impresión para cargarla. Sin embargo, si está imprimiendo desde la segunda bandeja, no extraiga la primera bandeja. Esto provocaría un atasco de papel.

> Para imprimir "boca abajo", asegúrese de que el apilador boca arriba

(cubierta posterior) esté cerrado (el papel saldrá por la parte superior del MFP). La capacidad de apilado es de aproximadamente 150 hojas, dependiendo del gramaje del papel.

> Para la impresión “boca arriba”, asegúrese de que de que el apilador boca

arriba (cubierta posterior) esté abierto. Utilice siempre el apilador boca arriba cubierta (posterior) para papel grueso (cartulina, etc.).

PRECAUCIÓN

No abra ni cierre la salida de papel posterior durante la impresión, ya que podría provocar un atasco de papel.

Conceptos básicos > 29

6. Vuelva a instalar la bandeja en el MFP.

ANDEJA MULTIUSO

1. Abra la bandeja multiuso (1).

Modelos MB470/MB480: Extraiga el soporte de papel (a).

2. Presione suavemente hacia abajo la plataforma del papel (2) para comprobar que está bien sujeta.

Conceptos básicos > 30

3. Ajuste las guías de papel (3) al tamaño del papel que utilice.

Modelo MB460: Cargue una hoja cada vez en la bandeja multiuso. Modelos MB470/MB480: No supere la capacidad de papel (aproximadamente 50

hojas o 10 sobres). La profundidad máxima de apilado es de 10 mm. Presione el botón de sujeción de la bandeja (4) hacia dentro para soltar la plataforma del papel, de forma que el papel se levante y quede sujeto en su sitio.

> Para imprimir por una sola cara en papel con membrete, cargue el papel en la

bandeja multiuso con el lado preimpreso hacia arriba y el borde superior hacia el MFP.

> Para imprimir por las dos caras (dúplex) en papel con membrete, cargue el papel

con el lado preimpreso hacia abajo y el borde superior hacia fuera del MFP.

> Los sobres deben cargarse boca arriba, con el borde superior hacia la izquierda y

el lado corto hacia el MFP. No seleccione la impresión dúplex con sobres.

> Cargue las transparencias cara arriba y con el borde superior orientado hacia el

MFP.

4. Configure el tamaño de papel correcto para la bandeja multiuso en el menú Impresora.

Modelo MB460: consulte “Config. Aliment. Man. (MB460)” en la página 50. Modelos MB470/MB480: consulte “Config. band. multiuso (MB470/MB480)” en la

página 50.

Conceptos básicos > 31

ONFIGURACIÓN DE LA MÁQUINA

EQUISITOS MÍNIMOS DE CONFIGURACIÓN

Para sacar el máximo provecho del MFP, se debe realizar la siguiente configuración:

...

Para enviar faxes (MB470/MB480):

Una conexión de línea telefónica PSTN.

Para enviar mensajes de correo electrónico:

> Red TCP/IP. > Un servidor SMTP y un servidor POP3 (opcional). > Una dirección predeterminada “De” (esta es la dirección del MFP).

Para archivar los documentos por intranet

> Entorno de protocolos FTP o CIFS. > Servidor Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Mac OS X o FTP.

NFORMACIÓN DE PRECONFIGURACIÓN

ENERAL

Asegúrese de que dispone de los números de PIN y de los permisos adecuados antes de empezar.

Las contraseñas y PIN predeterminados de fábrica son:

Administrador aaaaaa PIN 000000 Red (página web) aaaaaa

NOTA El mantenimiento y el cambio del PIN y la contraseña de administrador serán realizados por el administrador del sistema.

ONFIGURACIÓN DEL FAX

El MFP deberá estar configurado correctamente para poder utilizar el fax. Antes de utilizar la función de fax deberá configurar los siguientes parámetros:

> Fecha y hora > Código País > Número de teléfono local > ID de remitente

(MB470/MB480)

Para obtener más información, consulte “Configuración inicial” en la página 52.

NOTA Si ha ejecutado el programa de instalación del controlador OKI desde el DVDROM, es posible que ya haya configurado la zona horaria, la fecha y la hora (solamente Windows) a través de la utilidad Config. Idioma del panel.

Configuración de la máquina... > 32

ONFIGURACIÓN DE LA RED

El MFP también debe configurarse correctamente en la red para que pueda realizar las funciones de envío de digitalización y otras funciones. Para que los demás dispositivos de la red encuentren el MFP en la misma, se deben configurar los siguientes parámetros de red.

1. Conf. Dirección IP:

2. Dirección IP: . .

3. Máscara de subred:. . .

4. Dirección de puerta de enlace:. . .

5. Servidor DNS:. . .

6. Servidor SMTP:. . .

7. Puerto SMTP:25

8. Servidor POP3:. . .

9. Puerto POP3:110

Explicación:

1. Conf. Dirección IP:

Seleccione Auto para obtener las direcciones IP, de subred y de puerta de enlace automáticamente del servidor DHCP. Después de cambiar el ajuste de Manual a Auto, el MFP reiniciará automáticamente la tarjeta de red.

2. Dirección IP: La dirección IP (Internet Protocol, protocolo de Internet) asignada a la máquina por

el administrador de la red.

3. Máscara de subred: La dirección de la máscara de red asignada por el administrador de la red.

4. Dirección de puerta de enlace: La dirección IP de puerta de enlace asignada por el administrador de la red.

5. Servidor SMTP: La dirección IP del servidor de correo SMTP asignada por el administrador de la red.

6. Puerto SMTP: El número del puerto del servidor de correo SMTP.

7. Servidor DNS: La dirección IP del servidor DNS asignada por el administrador de red.

8. Servidor POP3: La dirección IP del servidor POP3.

9. Puerto POP3: El número del puerto del servidor POP3.

Configuración de la máquina... > 33

Introduzca el nombre del DNS, o la IP y el número de puerto del servidor POP3 si desea que el servidor de correo solicite la autenticación POP3, antes de enviar mensajes de correo electrónico desde la máquina.

NOTA También deberá configurar los detalles de “Desde” para permitir el envío de correo electrónico.

NOTA

1. Servidor DHCP: Con DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol, protocolo de configuración de host dinámico), se puede dar automáticamente una dirección IP a un host cada vez que se conecta a una red, facilitando de este modo la gestión de direcciones IP a los administradores. Si el servidor DHCP está disponible en su red, no necesitará introducir la información de TCP/IP, máscara de subred, puerta de enlace y DNS. Esta información se proporcionará automáticamente al MFP.

2. Dirección IP: Una dirección IP (Internet Protocol, protocolo de Internet) identifica exclusivamente una conexión de host a una red IP. El administrador del sistema o el diseñador de la red asignan las direcciones IP. La dirección IP tiene dos partes, una identifica la red y la otra identifica su nodo. La dirección IP se suele escribir mediante cuatro números separados por puntos. Cada número está comprendido entre 0 y 255. Por ejemplo, 10.1.30.186 podría ser una dirección IP.

3. SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol, protocolo simple de transferencia de correo) es el protocolo de comunicación principal que se utiliza para enviar y recibir correo electrónico por Internet.

4. DNS: (Domain Name System, sistema de nombres de dominio). El servidor DNS identifica los hosts mediante nombres en lugar de direcciones IP. Si hay un servidor DNS disponible en su red, puede introducir el nombre del dominio en lugar de los dígitos de los servidores SMTP o POP3, como Pegasus.com.tw en lugar de 120.3.2.23.

5. POP3: POP3 es el Post Office Protocol 3 (protocolo de oficina de correos 3) más reciente; se trata de un servicio que almacena y sirve los mensajes de correo electrónico a varias máquinas cliente que no estén conectadas a Internet las 24 horas del día. Los mensajes se mantienen en POP3 hasta que se inicia la sesión.

ARACTERÍSTICAS DE LAS COMUNICACIONES POR INTERNET

Escanear a correo electrónico

El MFP permite enviar los documentos digitalizados a las direcciones de correo electrónico de la red. En primer lugar, el documento se digitaliza y se convierte a un formato de archivo PDF, JPEG o TIFF estándar y, a continuación, se transmite simultáneamente a los destinatarios remotos en forma de archivo adjunto de un mensaje de correo electrónico.

Cuando envía un mensaje de correo electrónico utilizando este MFP, utiliza SMTP para transferir los mensajes salientes al servidor de correo SMTP y, a continuación, envía estos mensajes a los destinatarios a través de Internet.

Configuración de un servidor SMTP

En esta sección se explica cómo configurar un servidor.

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

Configuración de la máquina... > 34

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Red y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Serv. Correo y pulse

Entrar.

6. Pulse Entrar para seleccionar Servidor SMTP y vuelva a pulsar Entrar.

7. Introduzca su dirección IP.

NOTA Los números se introducen a través del teclado.

Cuando se introduce un número desde el teclado, el número que se esté mostrando actualmente se borrará y el número que se acaba de introducir se muestra como el primer dígito. Cuando se introduce otro número, el primer número se mueve hacia la izquierda, y así sucesivamente.

Puede aumentar o reducir los dígitos con las teclas de flecha arriba/abajo.

8. Para confirmar, pulse la tecla Entrar.

NOTA Para cancelar la dirección IP, pulse la tecla Detener hasta que salga del menú sin guardar los cambios.

Enviar digitalización a PC de red

A través de la intranet mediante FTP (File Transfer Protocol, Protocolo de transferencia de archivos) o CIFS (Common Internet File System, Sistema de archivos comunes de Internet). El MFP permite guardar directamente los documentos digitalizados en un servidor concreto o un PC de la red con un formato de archivo PDF, JPEG o TIFF estándar.

CIFS es el sistema para compartir archivos de Microsoft Windows. Lo extraordinario de esta función de archivado es que permite que todos los usuarios de la empresa compartan una máquina y envíen los documentos a cada carpeta de archivos de un servidor concreto o de un ordenador.

El administrador del sistema debe definir los siguientes destinos o configuraciones antes de que se pueda utilizar el MFP para distribuir documentos digitalizados por la red.

> Parámetros de red y de correo electrónico: define los parámetros de los protocolos

TCP/IP, SMTP y POP3 para enviar el documento digitalizado a las direcciones de correo electrónico.

> Destinos de archivado: permite definir los protocolos y destinos para enviar el

documento digitalizado a los servidores FTP o a cualquier ordenador de la red.

NOTA

1. si el administrador del sistema ha elegido DHCP, entonces se proporcionará automáticamente la dirección IP de TCP/IP, la puerta de enlace, la máscara de subred y el servidor DNS.

2. Cuando se instala el MFP por primera vez, se recomienda que el administrador mantenga la configuración predeterminada del sistema. La configuración se puede personalizar posteriormente, cuando se esté familiarizado con el funcionamiento.

Configuración de la máquina... > 35

ONFIGURACIÓN

Existen diversas opciones de configuración que le permitirán cambiar los ajustes del escáner, el fax (modelos MB470/MB480) y la impresora para adaptarlos a sus necesidades. Hay tres métodos de configuración del MFP:

1. Desde la página web del MFP.

2. Desde la utilidad de la herramienta de configuración del MFP.

3. Desde el panel de control del MFP.

Sólo para fines ilustrativos, se muestran las opciones de configuración a las que se accede a través del panel de control.

...

DESDE LA PÁGINA WEB

Escriba la dirección IP del MFP en el campo URL del explorador y, a continuación, pulse Entrar. Se mostrará la página web del MFP. Por ejemplo: http://10.18.207.81

NOTA La configuración del administrador está bloqueada por una contraseña. Consulte “Información de preconfiguración” en la página 32.

Configuración de la máquina... > 36

...

DESDE LA HERRAMIENTA DE CONFIGURACIÓN

Si todavía no lo ha hecho, instale la herramienta de configuración tal y como se describe en “Herramienta de configuración del MFP – solamente Windows” en la página 22.

NOTA La configuración del administrador está bloqueada por una contraseña. Consulte “Información de preconfiguración” en la página 32.

...

DESDE EL PANEL DE CONTROL

1. Pulse la tecla de flecha abajo (1) del panel de control hasta resaltar Menú y, a

continuación, pulse Entrar (2).

2. Pulse la tecla de flecha abajo (1) hasta resaltar Config. admin. y, a co nt inuación, pulse Entrar (2).

NOTA La opción Config. Admin está bloqueada mediante una contraseña. Consulte

“Información de preconfiguración” en la página 32.

Configuración de la máquina... > 37

Función de copia

Este es el modo predeterminado al encenderse, con el control de acceso desactivado. Utilice la tecla de flecha abajo para seleccionar otras funciones y Entrar para seleccionar una opción.

La opción predeterminada se resalta (si fuese pertinente).

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Copias: Número de copias requerido (predeterminado 1) De 1 a 99

100% Reducir o ampliar copia A4->A5

Ofic.14->Carta Ofic.13.5->Carta Ofic.13->Carta A4->B5 Ajustar a la página

100%

B5->A4 Carta->Ofic.13 Carta->Ofic.13.5 Carta->Ofic.14 A5->A4 Personalizado

Carta Paper Supply (Papel) Oficio 13, Oficio 13,5,

Oficio 14, Carta, A4, A5, B5

Nor. Mezcl. Modo (Resolución) Nor. Mezcl., Foto, Alto

Densidad: 0 Densidad de impresión -3 ~ 0 ~ +3

Bandeja 1 Bandeja de entrada: permite seleccionar la bandeja

de casete o el alimentador MF (MB460), o bien la bandeja multiuso (MB470/MB480)

Off (Desactivado)

1 en 1 Pág. p. hoja: Permite seleccionar el número de

B.B: Borrar Borde: Establece las zonas periféricas del

M.M-D: Margen Mayús. Der.: Establece cuánto hay que

M.M-A: Margen Mayús. Abajo: Establece cuánto hay que

Ordenar: Activa o desactiva la función Ordenar Activado, Desactivado

Dúplex Activado, Desactivado

impresiones de cada página

documento que se van a bloquear.

desplazar la imagen del documento a la derecha.

desplazar la imagen del documento hacia abajo.

Copiar DNI Activado, Desactivado

Mezcl., Alto Foto

Bandeja 1, Bandeja 2, Alimentador MF, Bandeja multiuso

1en1, 2en1, 4en1(Hor.), 4en1(Ver.)

0,00, 0,25, 0,50, 0,75, 1,00 pulgadas

0, 6, 13, 19, 25 mm

0,00, 0,25, 0,50, 0,75,

1,00 pulgadas

0, 6, 13, 19, 25 mm

0,00, 0,25, 0,50, 0,75,

1,00 pulgadas 0, 6, 13, 19, 25 mm

Configuración de la máquina... > 38

Función Escanear

Utilice la tecla de flecha abajo para seleccionar esta función y Entrar para seleccionar una opción.

E-mail (Correo electrónico)

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Compruebe Dirección

Responder A: Elige la opción “Responder a” del correo electrónico Lista de

Dirección Elija la dirección desde: Lista de

Referencia Elija de la lista de referencias predeterminada

Nombre Archivo

Muestra la dirección predeterminada (establecida por el administrador).

(establecida por el administrador) o especifique una referencia.

Se debe especificar un nombre de archivo para las imágenes digitalizadas.

Este nombre de archivo se puede introducir en el modo de teclado.

Se pueden introducir hasta 64 caracteres como texto, con las siguientes excepciones:

\ / : * ? " < > |

Direcciones: Entrada por

Pantalla: Seleccionar No.: LDAP:

Direcciones: Entrada por

Pantalla: Seleccionar No.: LDAP:

Lista Referencias Entrada por Pantalla

N/A

Nombre Dirección: Método: Y/O Buscar: Lista de

direcciones

Nombre Dirección: Método: Y/O Buscar: Lista de

direcciones

Densidad Seleccione la densidad. -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3

Tama ño de l documento

Seleccionar color

Formato Archivo (Color)

Formato Archivo (B/N)

Seleccione el tamaño del documento. A4, Carta, Oficio 13, Oficio 13,5,

Oficio 14

Color, seleccionar Color, B/N

Seleccione el formato de archivo. PDF, TIFF, JPEG

Seleccione el formato de archivo. PDF, TIFF

Configuración de la máquina... > 39

Servidor

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

NOTA El MFP debe estar conectado a un servidor de red para habilitar la configuración de Escanear a Servidor.

Puede crear perfiles y administrarlos desde la página web de la máquina o desde la herramienta de configuración del MFP.

Perfil Si se han creado perfiles, se mostrará una lista con

Seleccionar color

ellos. Se pueden crear hasta un máximo de 20 perfiles.

Color, seleccionar Color, B/N

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Email Escanear a Email y guardar archivo

Carpeta Carpeta basada en Scan to PC (Escanear a PC)

Aplicación Scan to Application1 (Escanear a aplicación1)

Fax (MB470/ MB480)

Escanear a Fax y guardar archivo

Configuración de la máquina... > 40

Función fax (MB470/MB480)

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Confirme Dest.

Num. Fax Introduzca el número de fax de destino.

Guía Tele f óni c a

Modo Seleccione la resolución de transmisión Estándar

Densidad Seleccione la densidad especificando un número entre

Tama ño de l documento

Tiempo Retrasado

Muestra el número del fax de destino seleccionado.

Seleccione el número de fax en la guía telefónica.

Fino Extra Fino Foto

-3 ~ 0 ~ +3

-3 y +3

Seleccione el tamaño del documento A4

Carta, Oficio 13, Oficio 13,5, Oficio 14

Seleccione el tiempo de transmisión dd/mm/aaaa

hh:mm

Configuración de la máquina... > 41

UNCIÓN DEL MENÚ

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Configuración Vida útil

suministros

Red Dirección IPv4 Explícito xxx.xxx.xxx.xxx

Sistema Número de

Tóner (n.nk) Tóner restante nnn%

Tambor Restante nnn%

Máscara Subred Explícito xxx.xxx.xxx.xxx

Puerta de Enlace

Dirección MAC Explícito xx.xx.xx.xx.xx.xx

Versión F/W de Red

Versión Web Remoto

serie

Número de impresora

Número de lote Explícito xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Versión de CU Explícito xx.xx

Versión de PU Explícito xx.xx.xx

Explícito xxx.xxx.xxx.xxx

Explícito xx.xx

Explícito xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxx

Explícito xxxxxxxx

xxxxxx

Versión Escáner Explícito x.xx.xx

Versión de fax (MB470/ MB480)

Memoria total xx MB

Memoria Flash

Explícito x.xx

xx MB

[Fxx]

Configuración de la máquina... > 42

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Información de impr.

Configuración Ejecutar Imprime un informe de configuración de la

máquina.

Información de red

Lista de archivos

Listado Fuentes PCL

Lista de fuentes PS (MB470/ MB480)

Lista fuent. IBM PPR

Lits.fuent.EPSO N FX

Registro de error

Pág. Demo DEMO1 Ejecutar Imprime una página de

Contad. Tareas Ejecutar Copias (de 1 a 99) Imprime un informe

Ejecutar Imprime un informe de configuración de la red.

Ejecutar

demostración

completo del uso de la máquina.

Resta Consumible

Informe de actividad de fax (MB470/ MB480)

Volcado de protocolo de fax (MB470/ MB480)

Estado de sistema de impresión

Ejecutar Imprime un informe del estado de todos los

consumibles

Ejecutar

Configuración de la máquina... > 43

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Config. admin. Config. del sistema Control de acceso Activar/Desactivar

Tiempo ahorro energ.

Volver a Alerta 20/40/60/120/180

Modo por Omisión Copiar/Escanear/Fax

Unidad de medida pulg/mm

Formato Fecha mm/dd/aaaa,

Impr. Infor. Completo Activado/Desactivado

Contraste Panel -10~0~+10

Near Life Status (Estado casi agotado)

Menú Red Config. de red TCP/IP Activado/Desactivado

Versión IP IPv4

NetBEUI Activado/Desactivado

NetBIOS sobre TCP Activado/Desactivado

1/5/15/30/60/120 minutos

segundos

dd/mm/aaaa, aaaa/mm/dd

Activado/Desactivado

IPv4 + IPv6 IPv6

Ether Talk Activado/Desactivado

Conf. Dirección IP Auto/Manual

Dirección IPv4 xxx.xxx.xxx.xxx

Máscara Subred xxx.xxx.xxx.xxx

Puerta de Enlace xxx.xxx.xxx.xxx

DNS Primario xxx.xxx.xxx.xxx

DNS Secundario xxx.xxx.xxx.xxx

WINS Primario xxx.xxx.xxx.xxx

WINS Secundario xxx.xxx.xxx.xxx

Web Activado/Desactivado

Telne t Activado/Desactivado

FTP Activado/Desactivado

Configuración de la máquina... > 44

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Config. admin. cont.

Menú Red, cont.

Config. de red, cont.

Config. Serv. Correo

SNMP Activado/Desactivado

Escala de Red Normal/Pequeño

Ajuste Link HUB Auto Negociar/

100Base-TX Full/ 100Base-TX Half/ 10Base-T Full/ 10Base-T Half

P.defecto Fábrica Ejecutar

Servidor SMTP definido por el usuario

Puerto SMTP 25

Encriptar SMTP Ninguno/SMTPS/

STARTTLS

Servidor POP3 definido por el usuario

Puerto POP3 110

Encriptar POP Ninguno/POP3S/

STARTTLS

Método de Autentic. Ninguno/SMTP/POP

ID Usr.SMTP definido por el usuario

Clave SMTP definido por el usuario

Config. servidor LDAP

ID Usr POP definido por el usuario

Clave POP definido por el usuario

Config. Servidor Servidor LDAP:

Definido por el usuario

Número puerto: 389

Fuera de tiempo: 10~30~120

Núm. máx. entradas: 2~100

Buscar raíz: Definido por el usuario

Atributos Nombre1: nombre

común

Nombre2: apellido

Nombre3: Nombre

Dirección correo: correo

Filtro adicional: Definido por el usuario

Autenticación Método: Anónimo/

Sencillo/Digest-MD5/ Protoc. seguro

Cifrado Ninguno/LDAPS/

ConfigSegServ Impres

Configuración de la máquina... > 45

Dominio

STARTTLS

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Config. admin. cont.

Config. impresora

Config. Escáner Config. Email Agregar a Dirección

Copias 1 - 999

Dúplex Activado/Desactivado

Comprobar papel

Tamaño X 86~210~216 milímetros

Tamaño Y 140~279~297~356 milímetros

Resolución 600 ppp/600 x 1200 ppp/600 x 2400 ppp/1200

Modo ahorr. tóner

Orientación predeterminada

Longitud Formulario

Editar formato Tamaño de casete/Carta/Ejecutivo/Declaración/

Activado/Desactivado

x 1200 ppp (MB470/MB480)

Activado/Desactivado

Vertical/Apaisado

5~60~64~128 líneas

Oficio 14/Oficio 13,5/Oficio 13/A4/A5/A6/B5/ Personalizado/Sobre Com-9/Sobre Com-10/ Sobre Monarca/Sobre DL/Sobre C5/Sobre C6

"Para"

Default File Name (Nombre de archivo predeterminado)

Activado/Desactivado

Definido por el usuario

Configuración del fax (MB470/ MB480)

Lista Referencias #00

#01 #02 #03 #04

De por Omisión Definido por el usuario

Limite Separación 1/3/5/10/30

megabytes/Sin Límite

Conf. Trans. (Auto) Activado/Desactivado

Ajuste Reloj dd/mm/aaaa

hh:mm

Config. Básica Bit de Servicio Activado/Desactivado

Código País Seleccione el país en el

Núm.TS/CSI <entrar>

ID de remitente <entrar>

Confirmac.(una posición)

Utilice las teclas de flecha arriba y abajo para configurar y la tecla de flecha derecha para avanzar.

que se encuentre el MFP.

Activado/Desactivado

Confirm.(Múltiple posición)

Error MCF Activado/Desactivado

Configuración de la máquina... > 46

Activado/Desactivado

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Config. admin., cont.

Config. fax (MB470/ MB480), cont.

Config. Básica cont.

Imagen en confirmac.

Ratio Módem/Alto 33,6 Kbps

Modo cont. Tipo1/Tipo2/Tipo3

Modo prioridad tel. Activado/Desactivado

Detección CNG Activado/Desactivado

Prog.temporiz. T/F 20 segundos, 35

Rec. Núm. Remota. Apag., 000, 111, 222,

Respuesta Timbre 1 Timbrazo/ 5/10/15/

Volumen Monitor Apag./Bajo/Medio/Alto

Volumen timbre bajo Apag./Bajo/Medio/Alto

Tipo de DRD Tipo1/ Tipo2/ Tipo3/

Activado/Desactivado

28,8 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 4,8 Kbps

segundos

333, 444, 555, 666, 777, 888, 999, ***, ###

20 segundos

Tipo4

Config. Línea fax

Config. de PCL Origen de fuente Residente/Residente2/

Intervalo Intentos 0 ~ 10 intentos

Intervalo Rellamada 1 ~ 6 minutos

Detec. Tono Línea Activado/Desactivado

Detec. tono Ocup. Activado/Desactivado

MF (T)/PM (P) DP/MF

Descargado

Número de fuente I0/C1/S1

Paso de fuente 0,44 ~ 10,00 ~ 99,99

CPP

Conjunto de símbolos Conjuntos disponibles

Ancho impres. A4 78/80 columnas

Saltar pág.en blanco Activado/Desactivado

Función CR CR / CR+LF

Función LF LF/LF + CR

Margen impresión Normal/1/5 pulg./1/6

pulg.

Ajust.anch. de lápiz Activado/Desactivado

Núm. ID bandeja: PCL MNID 1 ~ 2 ~ 59

IDBAND0 PCL 1 ~ 4 ~ 59

PCL T1ID 1 ~ 59

Configuración de la máquina... > 47

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Config. admin., cont.

Config. IBM PPR Paso de caracteres 10/12/17/20 CPP/

Proporcional

Condens. fuente 12CPP a 20CPP

12CPP a 12CPP

Conjunto de caract. CONJ.-2/CONJ.-1

Conjunto de símbolos Conjuntos disponibles

Estilo carta 0 Activar/Desactivar

Carácter cero Normal/Barrido

Paso de línea 6 LPP/ 8 LPP

Saltar pág.en blanco Activado/Desactivado

Función CR CR / CR+LF

Función LF LF/LF + CR

Longitud de línea 80/136 columnas

Longitud Formulario 11/11,7/12 pulg.

Posición borde sup. 0,0 ~ 0,1 ~ 1,0 pulg.

Margen izquierdo 0,0 ~ 0,1 ~ 1,0 pulg.

Ajustar a Carta Activado/Desactivado

Altura de texto Igual/Diferente

Config. EPSON FX Paso de caracteres 10/12/17/20CPP/

Proporcional

Conjunto de caract. CONJ.-1/CONJ.-1

Conjunto de símbolos Conjuntos disponibles

Estilo carta 0 Activar/Desactivar

Carácter cero Normal/Barrido

Paso de línea 6 LPP/8 LPP

Saltar pág.en blanco Activado/Desactivado

Función CR CR / CR+LF

Longitud de línea 80/136 columnas

Longitud Formulario 11/11,7/12 pulg.

Posición borde sup. 0,0 ~ 0,1 ~ 1,0 pulg.

Margen izquierdo 0,0 ~ 0,1 ~ 1,0 pulg.

Ajustar a Carta Activado/Desactivado

Altura de texto Igual/Diferente

Config. PS (MB470/MB480) Bandeja L1 TIPO1/TIPO2

Protocolo paralelo ASCII/SIN PROCESAR

Protocolo USB ASCII/SIN PROCESAR

Protocolo de red ASCII/SIN PROCESAR

Configuración de la máquina... > 48

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Config. admin., cont.

Menú Impresora

Config. de memoria Receive buffer size

(Tamaño de memoria intermedia de recepción)

Guard. recurso (MB470/MB480)

Cambiar contraseña Seleccione “Nueva contraseña” y pulse Entrar

Comp.contraseña

Ajustes Guardar ajustes Ejecutar

Reiniciar ajustes Ejecutar

Config. bandejas

Alimentación manual (MB460)

Alimentación papel

Conm. band. auto.

Secuencia band.

Uso band. multi (MB470/ MB480)

Activado/Desactivado

Bandeja1/Bandeja2/Bandeja multiuso

Activado/Desactivado

Abajo/Arriba/Bandeja en uso

Cuando No coincide/No utilizar

Auto/0,1/0,2/0,5/1/2/ 4 MB

Auto/Apag./0,1/0,2/ 0,5/1/2/4 MB

Config. Bandeja 1Tamaño del papel A4/A5/B5/Oficio 14/

Oficio 13,5/Oficio 13/ Carta/Ejecutivo/ Declaración/ Personalizado

Tipo de papel Ordinario/Con

membrete/Papel hilo/ Reciclado/Cartulina/ Rugoso

Peso del papel Ligero/Ligero medio/

Medio/Grueso medio/ Grueso

Config. Bandeja 2Tamaño del papel A4/A5/B5/Oficio 14/

Oficio 13,5/Oficio 13/ Carta/Ejecutivo/ Personalizado

Tipo de papel Ordinario/Con

Peso del papel Ligero/Ligero medio/

membrete/Papel hilo/ Reciclado/Cartulina/ Rugoso

Medio/Grueso medio/ Grueso

Configuración de la máquina... > 49

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Menú Impresora cont.

Config. bandejas cont.

Config. band. multiuso (MB470/ MB480)

Config. Aliment. Man. (MB460)

Tamaño del papel A4/A5/A6/B5/Oficio

14/Oficio 13,5/Oficio 13/Carta/Ejecutivo/ Declaración/ Personalizado/Sobre Com-9/Sobre Com-10/ Sobre Monarca/Sobre DL/Sobre C5/C6

Tipo de papel Normal/Membrete/

Transpar./Etiq./Hilo/ Recicl./Cartulina/ Rugoso

Peso del papel Ligero/Ligero medio/

Medio/ Grueso medio/ Grueso

Tamaño del papel A4/A5/A6/B5/Oficio

14/Oficio 13,5/Oficio 13/Carta/Ejecutivo/ Declaración/ Personalizado/Sobre Com-9/Sobre Com-10/ Sobre Monarca/Sobre DL/Sobre C5/Sobre C6

Tipo de papel Normal/Membrete/

Transpar./Etiq./Hilo/ Recicl./Cartulina/ Rugoso

Ajuste Impresora

Peso del papel Ligero/Ligero medio/

Límite tiempo manual

Tóner bajo Continuar/Detener

Recup. atasco Activado/Desactivado

Informe de error

Inicio Activado/

Config. Papel Monocr.

Continuación autom.

Temporiz. tarea Apag./5/10/20/30/40/50/60/90/120/150/180/

Tempo ri z . l o ca l 0/ 5~40~290/295/300 segundos

Tempo ri z . r e d 0/ 5 ~90~290/295/300 segundos

Personalidad Emulación Auto/PCL/IBM PPR/EPSON FX/ PS3

Apag./30/60/120/180/240/300 segundos.

Activado/Desactivado

Desactivado

-2 ~ 0 ~ +2

Activado/Desactivado

210/240/270/300 segundos

(MB470/MB480)

Medio/ Grueso medio/ Grueso

Volcado hexadecimal

Oscuridad -2 ~ 0 ~ +2

Configuración de la máquina... > 50

Ejecutar

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Menú Impresora cont.

Menú Copiar Job Build Scanning (Escaneado de

Ajuste Impresora cont.

trabajo)

Copias 1-99

Reducir/Ampliar A4>A5 / Ofic.14>Carta / Ofic.13,5>Carta /

Modo Nor. Mezcl. / Foto / AltoMezcl. / Alto Foto

Densidad -3/-2/-1/0/+1/+2/+3

Bandeja de Entrada Bandeja 1/Bandeja 2/Alimentador MF

Ordenar Activado/Desactivado

Limpieza Ejecutar

Ajuste X -2,00 ~ 0,00 ~ +2.00 milímetros

Ajuste Y -2,00 ~ 0,00 ~ +2.00 milímetros

Ajuste dúplex X -2,00 ~ 0,00 ~ +2.00 milímetros

Ajuste dúplex Y -2,00 ~ 0,00 ~ +2.00 milímetros

Colocar página Centro/Izquierda

Activado/

Desactivado

Ofic. 13>Carta / A4>B5 / Ajustar a la página / 100% / B5>A4 / Carta>Ofic. 13 / Carta>Ofic. 13,5 / Carta>Ofic. 14 /A5>A4

(MB460)/Bandeja multiuso (MB470/MB480)

Dúplex Activado/Desactivado

Pág. p. Hoja 1en1/2en1/4en1(Hor.)/4en1(Ver.)

Borrar Borde 0,00/0,25/0,50/0,75/1,00 pulg.

Margen Mayús. Der. 0,00/0,25/0,50/0,75/1,00 pulg.

Margen Mayús. Abajo 0,00/0,25/0,50/0,75/1,00 pulg.

Menú Escáner Escanear a

0/6/13/19/25 mm

Job Build Scanning (Escaneado de trabajo)

Densidad -3/-2/-1/0/+1/+2/+3

Tam a ño d e l documento

Seleccionar color

Formato Color Formato Archivo PDF/TIFF/JPEG

Formato Color, cont.

Activado/Desactivado

A4/Carta/Oficio 13/Oficio 13,5/Oficio 14

Color/B/N

Ratio de Compresión Bajo/Medio/Alto

Resolución 100/150/200/300 ppp

Formato B/N Gris Activado/Desactivado

Formato Archivo PDF/TIFF

Ratio de Compresión G3/G4/Raw (Sin

procesar)

Configuración de la máquina... > 51

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Menú Escáner cont.

Menú Fax (MB470/ MB480)

Menú de Apagado

ONFIGURACIÓN DE LA FUNCIÓN DE FAX

Escanear a Email cont.

Lista de Direcciones Dirección Email 00 hasta 99

Escanear a Servidor Seleccionar color Color/B/N

Auto Receive (Recibir automáticamente)

Modo Estándar/Fino/Extra Fino/Foto

Densidad -3/-2/-1/0/+1/+2/+3

Tamaño del documento A4/Carta/Oficio 13/Oficio 13,5/Oficio 14

Guía Telefónica Llamada abrev./

Comienzo apagado Ejecutar

Formato B/N cont.

Resolución 100/150/200/300/

400/600 ppp

Dirección Grupo G00 hasta G19

Fax Manual TEL/FAX CONT. DRD

#00 a #99 Marcación instantánea

Marcación por Grupo G00 a G09

ONFIGURACIÓN INICIAL

Antes de utilizar la función de fax en el MFP deberá configurar los siguientes parámetros:

> Fecha y hora > Código País > Núm.TS/CSI > ID de remitente

Existen otros parámetros que pueden ajustarse para adaptarse a sus preferencias personales más adelante si es necesario; consulte la tabla de configuración de fax para obtener más detalles (Consulte “Configuración avanzada” en la página 53.).

Para configurar los parámetros de fax:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Pulse Entrar para seleccionar el menú Ajuste Reloj.

6. Con las teclas de flecha y con el teclado, introduzca la hora y la fecha.

NOTA Utilice las flechas derecha e izquierda para moverse entre dígitos.

7. Pulse Entrar para confirmar.

Configuración de la máquina... > 52

8. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. básica y pulse Entrar.

9. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Código País y pulse Entrar.

10. Con las teclas de flecha, desplácese hasta el país en el que se encuentra el MFP y

pulse Entrar para confirmar.

11. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Núm. TS/CSI y pulse Entrar.

12. Mediante el teclado numérico o las teclas de flechas, introduzca el número de

teléfono local y pulse Entrar para confirmar.

13. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta ID de remitente y pulse Entrar.

14. A través del teclado numérico, o bien de las teclas de flechas y el teclado en

pantalla, especifique el ID de remitente.

15. Resalte Hecho y pulse Entrar.

16. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

NOTA Si es necesario, seleccione el método de marcado para la región en la que se encuentre (tonos o pulsos). Consulte “MF (T)/PM (P)” en la página 47.

Si la máquina está conectada a través de una línea de centralita privada (PBX), deberá especificar además un prefijo para que la máquina pueda obtener línea externa antes de marcar. Consulte “Conexión a una línea PBX”

en la página 55.

ONFIGURACIÓN AVANZADA

La máquina ofrece una gran cantidad de funciones que reducen el tiempo necesario de operación manual y hacen que las conexiones de fax sean más eficientes.

Cómo agregar una entrada de llamada abreviada a la guía telefónica

La máquina puede almacenar hasta 100 números de llamada abreviada en la guía telefónica. Para asignar un número de llamada abreviada a la guía telefónica:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Fax y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Guía Telefónica y pulse Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Llamada abrev./Marcación instantánea.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada de llamada

abreviada que desee y pulse Entrar.

6. Pulse Entrar para seleccionar Núm. Fax.

7. A través del teclado, escriba el número de fax de destino y pulse Entrar.

NOTA Si el número de fax del destinatario tiene un “número de extensión”, pulse el botón “$” tres veces para insertar una pausa (-) entre los números. La máquina introducirá una pausa durante el marcado. Consulte “Cómo cambiar entre caracteres” en la página

El número puede contener un máximo de 32 dígitos.

8. Pulse Entrar para seleccionar Nombre.

Configuración de la máquina... > 53

9. A través del teclado numérico, o bien de las teclas de flechas y el teclado en pantalla, escriba el nombre.

NOTA El nombre puede contener un máximo de 16 caracteres.

10. Resalte Hecho y pulse Entrar.

11. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar para confirmar y

agregar la entrada a la guía telefónica.

12. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Cómo agregar una entrada de grupo a la guía telefónica

La máquina puede almacenar hasta 10 configuraciones de marcación por grupo. Para agregar un número nuevo de marcación por grupo a la guía telefónica:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Fax y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Guía Telefónica y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Marcación por Grupo y pulse Entrar.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada de marcación por

grupo que desee y pulse Entrar.

6. Pulse Entrar para seleccionar Lista Marc. Abrev..

7. Desplácese por la lista de entradas de marcación abreviada y pulse Entrar para

marcar (*). Cuando estén seleccionadas todas las entradas que desee, pulse la tecla de flecha izquierda.

8. Pulse Entrar para seleccionar Nombre Grupo.

9. A través del teclado numérico, o bien de las teclas de flechas y el teclado en

pantalla, introduzca el nombre.

NOTA El nombre puede contener un máximo de 16 caracteres.

10. Resalte Hecho y pulse Entrar.

11. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar para confirmar y

agregar la entrada a la guía telefónica.

12. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Cómo eliminar una entrada de llamada abreviada de la guía telefónica

Para eliminar una entrada de llamada abreviada de la guía telefónica

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Fax y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Guía Telefónica y pulse Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Lista Marc. Abrev./Marcación instantánea.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la llamada abreviada que desee y pulse

Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Borrar y pulse Entrar.

7. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Sí y pulse Entrar.

Configuración de la máquina... > 54

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Cómo eliminar una entrada de marcación de grupo de la guía telefónica

Para eliminar una entrada de marcación de grupo de la guía telefónica:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Fax y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Guía Telefónica y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Marcación por Grupo y pulse Entrar.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la marcación de grupo que desee y pulse

Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Borrar y pulse Entrar.

7. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Sí y pulse Entrar.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Conexión a una línea PBX

Las PBX son sistemas de telefonía privados utilizados para dirigir las llamadas internamente, por ejemplo, en una compañía. Si al marcar un número de teléfono se necesita un prefijo para abrir una línea exterior, eso significa que la línea está conectada a un PBX. Si va a conectar este MFP a una línea PBX, pulse tres veces la tecla # para insertar “-” y, a continuación, escriba el número de fax de destino. Con esto se garantiza que el MFP espera hasta que la línea exterior está disponible antes de marcar el resto de los números.

Rellamada automática

Puede definir el fax para que vuelva a marcar automáticamente si falla la transmisión de fax inicial. La máquina volverá a marcar en caso de:

> Línea ocupada > No haya respuesta > Se comunique un error

Para definir la rellamada automática:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Línea fax y pulse Entrar.

6. Pulse Entrar para seleccionar Intervalo Intentos.

7. Utilice los botones de flecha, seleccione el número de intentos de rellamada que

desee (entre 0 y 10) y, a continuación, pulse Entrar para confirmar.

8. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Intervalo Rellamada y pulse Entrar.

9. Utilice los botones de flecha, seleccione el intervalo de rellamadas (entre 1 y 6

minutos) que desee y, a continuación, pulse Entrar para confirmar.

10. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Configuración de la máquina... > 55

Modo de recepción

Puede cambiar el modo en que el MFP gestiona las transmisiones de fax entrantes y las llamadas de teléfono (si tiene un teléfono conectado) en función de sus necesidades. Elija entre:

> Fax > Manual > TEL/FAX > CONT. > DRD

Para cambiar el modo de recepción:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Fax y pulse Entrar.

3. Pulse Entrar para seleccionar Auto Receive (Recibir automáticamente).

4. Con las teclas de flecha, seleccione el modo de recepción que desee y pulse Entrar.

5. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Cómo agregar un auricular de teléfono

Si desea agregar un auricular de teléfono al MFP, conecte la línea al conector del teléfono (puede que en algunos países se necesite utilizar un adaptador de enchufe de teléfono).

Para establecer la respuesta al timbre, necesitará actualizar también los ajustes del teléfono:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. básica y pulse Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Respuesta Timbre y pulse Entrar.

7. A través de las teclas de flecha, seleccione el ajuste de respuesta necesario (entre 1

timbrazo y 20 segundos) y pulse Entrar.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

NOTA También deberá establecer el modo de recepción en el ajuste adecuado. Consulte “Modo de recepción” en la página 56.

NOTA Si el auricular del teléfono está en uso (descolgado), la opción de marcar para hablar no estará disponible desde el teclado del MFP ni con las teclas de marcación rápida.

Configuración de la máquina... > 56

ÓMO GESTIONAR LA LISTA DE DIRECCIONES

En la siguiente sección se describe cómo agregar, quitar o modificar direcciones de correo electrónico de la lista de direcciones.

ÓMO AGREGAR UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO A LA LISTA DE DIRECCIONES

La máquina puede almacenar hasta 100 direcciones de correo electrónico en la lista de direcciones. Para asignar una dirección de correo electrónico nueva a la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse

Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Dirección Email.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada de la dirección de

correo electrónico que desee y pulse Entrar.

6. Pulse Entrar para seleccionar Dirección.

7. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca la nueva dirección de correo electrónico.

NOTA La dirección puede contener un máximo de 80 caracteres.

8. Resalte Hecho y pulse Entrar.

9. Pulse Entrar para seleccionar Nombre.

10. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el nombre.

NOTA El nombre puede contener un máximo de 16 caracteres.

Si no se especifica un nombre, esta columna permanece vacía.

11. Resalte Hecho y pulse Entrar.

12. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar para confirmar y

agregar la entrada a la lista de direcciones.

13. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO ELIMINAR UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE LA LISTA DE DIRECCIONES

Para eliminar una dirección de correo electrónico de la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse

Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Dirección Email.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la dirección de correo electrónico que

desee y pulse Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Borrar y pulse Entrar.

7. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Sí y pulse Entrar.

Configuración de la máquina... > 57

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO MODIFICAR UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE LA LISTA DE DIRECCIONES

Para modificar una dirección de correo electrónico de la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse

Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Dirección Email.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la dirección de correo electrónico que

desee y pulse Entrar.

6. Si fuese necesario, pulse Entrar para seleccionar Dirección. Actualice los datos: (a) A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

modifique la dirección de correo electrónico.

(b) Resalte Hecho y pulse Entrar.

7. Si fuese necesario, utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta Nombre y pulse Entrar. Actualice los datos:

(a) A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

modifique el nombre de correo electrónico.

(b) Resalte Hecho y pulse Entrar.

8. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar.

9. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO AGREGAR UNA ENTRADA DE GRUPO A LA LISTA DE DIRECCIONES

La máquina puede almacenar hasta 20 direcciones de grupo. Para agregar una nueva dirección de grupo a la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse

Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Dirección Grupo y pulse Entrar.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada de la dirección de

grupo que desee y pulse Entrar.

6. Pulse Entrar para seleccionar Lista de Direcciones.

7. Desplácese por la lista de entradas de dirección de correo electrónico y pulse Entrar

para marcar (*). Cuando estén seleccionadas todas las entradas que desee, pulse la tecla de flecha izquierda.

8. Pulse Entrar para seleccionar Nombre Grupo.

9. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el nombre.

NOTA El nombre puede contener un máximo de 16 caracteres.

Si no se especifica un nombre de grupo, la columna Nombre Grupo permanece vacía.

Configuración de la máquina... > 58

10. Resalte Hecho y pulse Entrar.

11. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar para confirmar y

agregar la entrada a la lista de direcciones.

12. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO ELIMINAR UNA ENTRADA DE DIRECCIÓN DE GRUPO DE LA LISTA DE DIRECCIONES

Para eliminar una entrada de dirección de grupo de la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse

Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Dirección Grupo y pulse Entrar.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la dirección de grupo que desee y pulse

Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Borrar y pulse Entrar.

7. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Sí y pulse Entrar.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO MODIFICAR UNA ENTRADA DE DIRECCIÓN DE GRUPO DE LA LISTA DE DIRECCIONES

Para modificar una entrada de dirección de grupo de la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse

Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Dirección Grupo y pulse Entrar.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la dirección de grupo que desee y pulse

Entrar.

6. Si fuese necesario, pulse Entrar para seleccionar Lista de Direcciones. Actualice los datos:

(a) Con las teclas de flecha, desplácese por la lista y modifique lo que considere

necesario. Pulse Entrar para quitar las direcciones de la lista de grupo; la marca “*” desaparecerá de las direcciones.

(b) Pulse la tecla de flecha izquierda para salir de la lista.

7. Si fuese necesario, utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta Nombre Grupo y pulse Entrar. Actualice los datos:

(a) A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

modifique el nombre de correo electrónico.

(b) Resalte Hecho y pulse Entrar.

8. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar.

9. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Configuración de la máquina... > 59

ONTROL DE ACCESO

El funcionamiento de esta máquina se puede limitar a personal autorizado con la simple introducción de un PIN (número de identificación personal) de 4 a 9 dígitos. Esto es lo que se denomina control de acceso. El PIN será más seguro cuanto mayor número de dígitos contenga.

El MFP es compatible con los siguientes tipos de PIN:

> Administrator PIN (PIN de administrador); Es el PIN del administrador o

administradores del sistema. Si un PIN se registra como de un administrador, se abrirá la pantalla de introducción

de contraseña de administrador. Al introducir una contraseña de administrador, ésta quedará autentificada como la de un administrador.

> User PIN (PIN de usuario); Es el PIN para usuarios generales.

Si un PIN se registra como de usuario general, se muestra la pantalla de selección de función. A continuación, después de introducir el PIN, también se muestra la pantalla de selección de función.

Tras utilizar la máquina, recomendamos cerrar la sesión. El dejar la máquina en modo de control de acceso impedirá que sea utilizada por usuarios no autorizados.

CTIVACIÓN DEL CONTROL DE ACCESO

La activación o desactivación del control de acceso se cambia en Menú > Config. admin. > Config. del sistema > Control Acceso.

Si el administrador ha activado el control de acceso en la máquina, ésta se iniciará automáticamente en el modo de control de acceso. No podrá utilizarlo si no proporciona información de inicio de sesión válida.

Con el control de acceso activado, la pantalla Config. del sistema aparecerá inmediatamente después de realizar el cambio de configuración. No obstante, si se está ejecutando alguna de las funciones como Imprimir, Envío Fax o Escanear a PC, la pantalla solamente cambiará a Config. del sistema cuando la tarea haya finalizado.

NICIO DE SESIÓN

1. Si se abre la pantalla Entra PIN , utilice el teclado para especificar el PIN.

2. Pulse Entrar (o el botón Start) para confirmar.

NOTA Un PIN válido consta de 4 a 9 dígitos.

Los números introducidos no serán visibles en la pantalla, sino que serán sustituidos por “*”.

Si el PIN especificado no es válido aparecerá el mensaje “Contraseña incorr.” durante 3 segundos, transcurridos los cuales volverá a abrirse la pantalla Entra PIN.

3. En la pantalla Introd. contraseña, utilice el teclado en pantalla para introducir la contraseña.

4. Use la tecla de flecha arriba para resaltar la opción Hecho y, a continuación, pulse Entrar para confirmar.

Control de acceso > 60

IERRE DE SESIÓN

Asegúrese de cerrar la sesión una vez que haya terminado de utilizar la máquina:

NOTA Con el control de acceso activado, las opciones de cierre de sesión se muestran en el menú en la pantalla Mode Selection (Selección de modo).

1. Con la tecla de flecha abajo, resalte la opción Salir y, a continuación, pulse Entrar. Aparecerá la pantalla Confirm Logout (Confirmar cierre de sesión).

2. Con la tecla de flecha abajo, resalte Sí y, a continuación, pulse Entrar para confirmar.

Ahora aparecerá la pantalla Entra PIN.

NOTA Cuando el panel de control del MFP se deja inactivo durante un período de tiempo determinado, aparece automáticamente la pantalla Entra PIN si el control de acceso está activado.

IEMPO DE ESPERA DE FUNCIONAMIENTO

Si no se registra actividad en el panel de control del MFP durante un período de tiempo determinado (Tiempo de espera de funcionamiento), se abrirá automáticamente la pantalla de inactividad si el control de acceso está desactivado.

Si se produce un error, el tiempo de espera de funcionamiento se desactiva. Después del tiempo de espera de funcionamiento, aparece automáticamente la pantalla

Entra PIN si el control de acceso está activado. La duración del tiempo de espera de funcionamiento dependerá de los valores de

configuración de Modo Menú > Config. admin.> Config. del sistema > Volver a Alerta.

Control de acceso > 61

UNCIONAMIENTO

Gracias a su panel de control intuitivo, este Producto multifunción (MFP) está diseñado para que sea fácil de utilizar.

NOTA Si se ha activado el control de acceso, deberá introducir el PIN o la contraseña.

En las siguientes secciones, se describen los pasos necesarios para copiar, enviar por fax (MB470/MB480) y digitalizar documentos.

ARGA DE DOCUMENTOS

NOTA La función de fax solamente está disponible en los modelos MB470/MB480.

Este MFP puede digitalizar/copiar/enviar/transmitir por fax los documentos que se encuentren en el ADF (Automatic Document Feeder, alimentador automático de documentos) o sobre el cristal. Si tiene que enviar varias páginas, cargue los papeles en el ADF. El ADF puede admitir hasta 50 páginas de una vez.

Si necesita digitalizar/copiar/enviar/transmitir por fax páginas de libros, recortes de periódicos o papeles arrugados o con dobleces, colóquelos sobre el cristal.

OLOCACIÓN DE DOCUMENTO(S) EN EL

ADF

Antes de usar el ADF, asegúrese de que el papel cumple las siguientes especificaciones:

> El tamaño de los documentos puede ser desde 5,8 x 8,2 pulgadas (148 x 210 mm) –

8,5 x 14 pulgadas (216 – 355,6 mm)

> Los documentos pueden pesar entre 16 y 28 libras (60 - 105 g/m²), y el papel tener

un grosor de 11 mm.

> Los documentos deben ser cuadrados o rectangulares y estar en buenas condiciones

(no deben ser frágiles ni estar desgastados).

> Los documentos no deben tener dobleces, arrugas, desgarros, tinta fresca ni

orificios.

> Los documentos no deben tener grapas, clips ni notas adhesivas. > El cristal debe estar limpio y no se debe dejar ningún documento en él.

NOTA

> No debe utilizarse papel satinado en el ADF.

> No es posible escanear documentos A6 en el ADF.

> Para transmitir tipos de documentos irregulares, colóquelos en el cristal o

haga una copia primero y luego transmítala.

Funcionamiento > 62

1. Si tiene varias páginas, airéelas para evitar que se produzcan atascos de papel. El ADF admite hasta 50 páginas de una vez.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA y asegúrese de que la parte superior de cada página es lo primero que entra.

3. Ajuste las guías de papel (1) para centrar el documento en el ADF.

OLOCACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL CRISTAL

1. Abra la cubierta de documentos.

2. Coloque en el cristal el documento con el texto BOCA ABAJO y alinee la parte

superior de la página con la esquina superior izquierda del cristal.

3. Cierre la cubierta de documentos.

Funcionamiento > 63

OPIA

NOTA El ajuste predeterminado de fábrica es Copy mode (Modo de copia).

UNCIONAMIENTO BÁSICO

1. Coloque el documento sobre el ADF con el texto hacia arriba, o bien sobre el cristal

con el texto hacia abajo.

2. Configure las opciones de copiado de su preferencia. Para obtener más detalles, consulte las siguientes secciones.

3. A continuación, pulse el botón Inicio.

NOTA Para evitar atascos de papel cuando utilice el ADF, si desea cancelar el proceso de copia, pulse una vez el botón Detener para interrumpir el proceso, y una segunda vez para expulsar el papel.

UNCIONAMIENTO AVANZADO

Con las opciones disponibles podrá modificar la impresión de las copias para ajustarla a sus necesidades:

1. Pulse el botón Entrar.

2. Seleccione el parámetro que desee con la tecla de flecha abajo y pulse Entrar.

3. Utilice las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar un valor y, a continuación,

pulse Entrar. Las opciones son las que aparecen a continuación. Los valores que aparecen en

negrita son los predeterminados.

ELEMENTO DE MENÚ

Copias 1 - 99

Reducir/Ampliar A4>A5, Ofic.14>Carta, Ofic.13,5>Carta,

Paper Supply (Papel) Oficio 13, Oficio 13,5, Oficio 14, Carta, A4,

Modo Nor. Mezcl., Foto, Alto Mezcl., Alto Foto

Densidad -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Bandeja de Entrada Bandeja 1, Bandeja 2 (opcional),

OPCIONES

Ofic.13>Carta, A4>B5, Ajustar a Página, 100%, B5>A4, Carta>Ofic.13, Carta>Ofic.13,5, Carta>Leg14, A5>A4, Personalizado

A5, B5

Alimentador MF (MB460), Bandeja multiuso (MB470/MB480)

Ordenar Activado, Desactivado

Dúplex Activado, Desactivado

Pág. p. Hoja

Borrar Borde 0,00 pulg., 0,25 pulg., 0,50 pulg., 0,75

1en1, 2en1, 4en1 (Hor.), 4en1 (Ver.)

pulg., 1,00 pulg., o bien 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

Copia > 64

ELEMENTO DE

OPCIONES

MENÚ

M_SHIFT_R 0,00 pulg., 0,25 pulg., 0,50 pulg., 0,75

pulg., 1,00 pulg., o bien 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

M_SHIFT_B 0,00 pulg., 0,25 pulg., 0,50 pulg., 0,75 pulg.,

1,00 pulg., o bien 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

Copiar DNI Activado, Desactivado

a. En Pág. p. Hoja solamente podrá cambiarse la opción 1en1 si el tamaño del papel se configura como

A4 o Carta y si los documentos se escanean desde el ADF. La opción predeterminada de Ordenar siempre es “Desactivado”. Reducir o ampliar a “100%”. Reducir o ampliar a “100%”, Borrar borde a “0 mm (0,00 pulg.)” y Desplazamiento del margen -Derecha/Abajo a “0 mm (0,00 pulg.)”.

b. La configuración, en mm o en pulgadas, se visualizará en función de los valores seleccionados en

Config. admin. - Config. del sistema - Unidad de medida en el modo Menú. Si la opción Borrar Borde se configura con un valor distinto de a “0 mm” o “0,00 pulg.”, el valor predeterminado de Reducir/ Ampliar siempre será “100%”, el de Pág. p. Hoja será “1en1” y los de Desplazamiento del margen Derecha/Abajo será “0 mm (0,00 pulg.)”.

c. Las partes de la imagen que no quepan en el papel como consecuencia de esta configuración no se

imprimirán. La configuración se mostrará en mm o en pulgadas en función de los valores seleccionados en Config. admin. - Config. del sistema - Unidad de medida en el modo Menú. Si la opción Borrar Borde se configura con un valor distinto de a “0 mm” o “0,00 pulg.”, el valor predeterminado de Reducir/Ampliar siempre será “100%”, el de Pág. p. Hoja será “1en1” y los de Desplazamiento del margen -Derecha/Abajo será “0 mm (0,00 pulg.)”.

d. Las partes de la imagen que no quepan en el papel como consecuencia de esta configuración no se

4. Pulse la tecla de flecha izquierda para volver al menú de inicio.

Copia > 65

SCANEO

UNCIONAMIENTO BÁSICO

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2. Seleccione el modo Scan (Escanear) mediante el botón de flecha abajo del panel de

control.

3. Pulse Entrar.

4. Pulse la tecla de flecha abajo y seleccione el destino del escaneado de las siguientes

opciones:

> Email > Servidor > PC

5. Ajuste las opciones de escaneo según sea necesario. Para obtener más detalles,

consulte las siguientes secciones.

6. A continuación, pulse el botón Inicio.

NOTA Para prevenir atascos de papel cuando utilice el ADF, si desea cancelar el proceso de copia, pulse una vez el botón Detener/Cancelar para parar el proceso y una segunda vez para expulsar el papel.

SCANEAR A EMAIL

1. Coloque el documento sobre el ADF con el texto hacia arriba, o bien sobre el cristal

con el texto hacia abajo.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Escanear y pulse Entrar.

3. Pulse Entrar para seleccionar Email.

4. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Responder A y pulse Entrar.

5. Elija la dirección de respuesta entre las siguientes:

> Lista de Direcciones: la selección se realiza desde las entradas de la lista de

direcciones

> Entrada por Pantalla: la entrada se realiza directamente a través del teclado > Seleccionar No.: escriba una dirección o un número de dirección de grupo > LDAP: la selección se realiza desde un servidor de protocolo ligero de acceso a

directorios (Lightweight Directory Access Protocol, LDAP)

Si aparece un mensaje en tal sentido, seleccione Más y cambie la dirección. De lo contrario, seleccione Hecho.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Dirección y pulse Entrar.

7. Elija la dirección o direcciones de destino entre las siguientes:

> Lista de Direcciones: la selección se realiza desde las entradas de la lista de

direcciones

directorios (Lightweight Directory Access Protocol, LDAP).

Escaneo > 66

Si se le solicita, seleccione Más y agregue direcciones adicionales. De lo contrario, seleccione Hecho.

8. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Referencia y pulse Entrar.

9. Elija la referencia entre las siguientes:

> Lista Referencias > Entrada por Pantalla

10. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Nombre Archivo y pulse Entrar.

11. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el nombre de archivo.

12. Resalte Hecho y pulse Entrar.

13. Ajuste la configuración de densidad, si fuese necesario.

(a) Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Densidad y pulse Entrar. (b) Resalte la configuración que desee y pulse Entrar.

14. Ajuste el tamaño del documento, si fuese necesario. (a) Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta *A4 y pulse Entrar. (b) Resalte la configuración que desee y pulse Entrar.

15. Ajuste el formato del archivo, si fuese necesario.

> Si está enviando un archivo en color;

(i) Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Seleccionar color

(Color) y pulse Entrar.

(ii) Resalte la configuración que desee y pulse Entrar.

> Si está enviando un archivo en blanco y negro;

(i) Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Seleccionar color (B/N)

y pulse Entrar.

(ii) Resalte la configuración que desee y pulse Entrar.

SCANEAR A SERVIDOR

Los perfiles deben configurarse antes de enviar los documentos a un servidor de archivos, con el objeto de agilizar el proceso. Un perfil contiene una lista de varios parámetros de archivado, como el protocolo de archivado, el directorio, el nombre del archivo y otros parámetros de escaneado. Se puede agregar un perfil nuevo introduciendo la página Web de la máquina o instalando e iniciando la herramienta de configuración de la red que se encuentra en el DVD-ROM suministrado.

NOTA Puede crear hasta 20 perfiles.

1. Coloque el documento sobre el ADF con el texto hacia arriba, o bien sobre el cristal con el texto hacia abajo.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Escanear y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Servidor y pulse Entrar.

4. Se mostrará la lista de perfiles del servidor de archivos. Si no hay perfiles, la lista de

perfiles estará vacía.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta el perfil que desee (destino de archivado) y pulse Entrar.

Escaneo > 67

6. Pulse el botón Start.

SCANEAR A

NOTA Asegúrese primero de que la utilidad Actkey está instalada y configurada. Consulte “Utilidad Actkey – solamente Windows” en la página 23.

La función de escáner se puede controlar desde el MFP (Push Scan, Forzar Escaneo) o desde el PC (Pull Scan).

Forzar Escaneo

1. Coloque el documento sobre el ADF con el texto hacia arriba, o bien sobre el cristal

con el texto hacia abajo.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Escanear y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta PC y pulse Entrar.

4. Se mostrará la pantalla Push Scan en la que aparecen cuatro opciones. Con las

teclas de flecha, desplácese hasta la función que desee y pulse Entrar: (a) Email

Si está seleccionada la función Email, la utilidad ActKey ejecutará Escanear a PC de acuerdo con la configuración de “Escanear a Email”. Los datos de la imagen escaneada se guardarán en la carpeta especificada y estarán listos para que el software los envíe como un archivo adjunto. Complete los datos de la pantalla y envíelos.

(b) Carpeta

Si está seleccionada la función Carpeta, la utilidad ActKey ejecutará Escanear a PC de acuerdo con la configuración de “Escanear a carpeta”. Los datos de la imagen escaneada se guardarán en la carpeta especificada.

Si está seleccionada la función Aplicación, la utilidad ActKey ejecutará Escanear a PC de acuerdo con la configuración de “Escanear a aplicación1”. Los datos de la imagen digitalizada se guardarán en la aplicación especificada por la utilidad Actkey.

(d) Fax (MB470/MB480)

Si está seleccionada la función Fax, la utilidad ActKey ejecutará Escanear a PC de acuerdo con la configuración de “Escanear a fax de PC”. Los datos de la

Escaneo > 68

imagen escaneada se guardarán en la carpeta especificada y estarán listos para que el software los envíe como un archivo adjunto. Complete los datos de la pantalla y envíelos.

5. Pulse el botón Start.

Escanear directamente desde el PC

Haga doble clic en el icono Actkey del escritorio. De este modo se abrirá la consola Actkey (abajo).

Las siguientes funciones se pueden controlar desde el PC:

> Scan to Application1 (Escanear a aplicación1) > Scan to Application2 (Escanear a aplicación2) > Escanear a Email > Scan to Folder (Escanear a carpeta) > Escanear a fax (MB470/MB480)

“Escanear a aplicación2” funciona exactamente del mismo modo que el Escanear a aplicación1, siendo la única diferencia que permite seleccionar otra aplicación.

Al situar el cursor sobre un icono, los parámetros configurados para dicho icono serán visibles en un cuadro de texto. Podrá seleccionar esta opción con un solo clic.

Escaneo > 69

NVÍO POR FAX

UNCIONAMIENTO BÁSICO

(MB470/MB480)

Búsquedas en el listín telefónico

Para realizar búsquedas en el contenido de la guía telefónica, puede hacer lo siguiente:

> Utilice las teclas de flecha para desplazarse por la lista y resalte la entrada que

desee.

NOTA Las listas de Marcaciones rápidas y Marcaciones de grupo incluidas en la Guía telefónica se muestran en Marcación de grupo (G00~ G09) y Llamada abrev./ Marcación instantánea (#00~#99).

> Utilice el teclado para escribir un carácter de búsqueda, por ejemplo, las primeras

letras de un nombre. Los destinos cuyo carácter inicial coincidan con el carácter introducido aparecerán en la pantalla.

NOTA Puede alternar entre caracteres, mayúsculas y minúsculas y símbolos pulsando la misma tecla varias veces. Cuando pulse la misma tecla varias veces, tendrá que hacerlo en menos de 2 segundos.

Consulte “Cómo cambiar entre caracteres” en la página 16.

Envío de un fax

1. Coloque el documento sobre el ADF con el texto hacia arriba, o bien sobre el cristal

con el texto hacia abajo.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Fax y pulse Entrar.

3. Introduzca el número del fax de destino:

(a) Seleccionando Núm. Fax y escribiendo el número con el teclado numérico.

NOTA Puede escribir un número de destino completo o escribir un número de marcación rápida o de marcación de grupo:

Para introducir un número de marcación rápida, pulse la tecla “#” e introduzca el número de marcación rápida de dos dígitos, por ejemplo, “#29”.

Para introducir un número de marcación de grupo, pulse la tecla “*” e introduzca el número de marcación de grupo de un dígito, por ejemplo, “*3”.

Se mostrarán el número de fax y el ID registrado en el número de marcación seleccionado.

(i) Pulse Entrar. (ii) Cuando aparezca el mensaje de continuación, seleccione Más para agregar

más números, o bien Hecho para confirmar.

(b) Seleccionando Guía Telefónica y eligiendo el número entre las entradas de la

guía telefónica. (i) Para buscar entradas en la guía telefónica, consulte “Búsquedas en el

listín telefónico” en la página 70.

(ii) Repita hasta que estén seleccionadas todas las entradas que desee. (iii) Pulse la tecla de flecha izquierda para salir de la lista.

Envío por fax (MB470/MB480) > 70

4. Si fuese necesario, pulse la tecla de flecha arriba y desplácese hasta Confirme Dest. para ver o modificar la lista de números de fax:

> Pulse Entrar para quitar cualquier entrada de la lista (el asterisco, *, dejará de

aparecer junto a la entrada).

> Pulse la tecla de flecha izquierda para salir de la lista.

5. Pulse el botón Start para enviar un documento o documentos.

NOTA Si desea cancelar el proceso, pulse Stop para cancelar la operación.

Las transmisiones de fax se envían únicamente en blanco y negro.

UNCIONAMIENTO AVANZADO

Cambio de la calidad del fax (modo)

La máquina viene preconfigurada en “Estándar”. Si fuese necesario, seleccione Fino, Extra Fino o Foto para mejorar la calidad del fax.

Para cambiar la calidad del fax:

1. Siga los pasos del proceso “Envío de un fax” desde el 1 hasta el 4

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Estándar y pulse Entrar.

3. Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta la configuración de calidad que

desee y pulse Entrar.

4. Pulse el botón Start para enviar un documento o documentos.

NOTA Cuando termine la operación de fax, la máquina volverá automáticamente al valor predeterminado.

Ajuste de la densidad

La máquina está predefinida para usar el nivel de densidad “Normal”. Si el contraste del documento original requiere que sea más claro o más oscuro, puede mejorar la calidad ajustando la configuración de densidad.

Para cambiar la densidad:

1. Siga los pasos del proceso “Envío de un fax” desde el 1 hasta el 4.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Densidad:0 y pulse Entrar.

3. Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta la configuración de densidad

que desee y pulse Entrar.

4. Pulse el botón Start para enviar un documento o documentos.

NOTA Cuando termine la operación de fax, la máquina volverá automáticamente al valor predeterminado.

Envío por fax (MB470/MB480) > 71

Tamaño del documento

La máquina viene preconfigurada en tamaño “A4”. Para cambiar el tamaño del documento:

1. Siga los pasos del proceso “Envío de un fax” desde el 1 hasta el 4.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta A4 y pulse Entrar.

3. Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta el tamaño del documento que

desee y pulse Entrar.

4. Pulse el botón Start para enviar un documento o documentos.

NOTA Cuando termine la operación de fax, la máquina volverá automáticamente al valor predeterminado.

Recepción de fax

El MFP está configurado para recibir faxes automáticamente. Si desea cambiar el modo de recepción, consulte información más detallada en “Modo de recepción” en la página 56.

Recepción automática de faxes (modo predeterminado)

Cuando el MFP está en modo de recepción automática de fax:

> Cuando esté llamando, en la pantalla aparecerá el mensaje Recepción Start. > Mientras se está recibiendo un fax y hasta que concluya la recepción de datos, en la

pantalla se muestra Recibiendo Fax, el número de fax del remitente y el número de páginas recibidas.

> Una vez finalizada la recepción del fax, en la pantalla se muestra el número de fax

del remitente, el número de páginas recibidas y Recepción Bien durante 3 segundos, y después en el visor aparece la pantalla de selección de modo.

> Cuando la máquina está imprimiendo imágenes enviadas por fax, en la pantalla se

muestran las mismas opciones que las de imprimir.

NOTA La cancelación está deshabilitada mientras la máquina está recibiendo un fax.

Si la recepción del fax falla, aparece un mensaje de error hasta que se pulsa el botón Detener:

> Si se produce un error mientras se está recibiendo un fax, se muestran los errores

relacionados con la comunicación por fax.

> Si se produce un error mientras se está imprimiendo un fax, los mensajes de error

que se muestran son los mismos que los del modo de impresión.

Envío por fax (MB470/MB480) > 72

Recepción manual

Cuando reciba una llamada entrante, el MFP sonará hasta que pulse el botón Start (Iniciar) para recibir el fax.

Consulte “Modo de recepción” en la página 56 para obtener información sobre cómo activar el modo de recepción manual.

Cambio automático tel/fax

Modo teléfono/fax (T/F): Cuando las llamadas entrantes son una mezcla de llamadas de teléfono y fax, la mejor opción es elegir el modo teléfono/fax. en este modo, la máquina detecta si la llamada entrante es un fax o una llamada de voz.

Cuando la llamada sea de otra máquina de fax, su máquina cambiará al modo de fax y recibirá el mensaje. Cuando la llamada sea una llamada de voz, la máquina emitirá un timbrazo como un teléfono. Si no contesta, la máquina volverá a cambiar al modo de fax para permitirle a la parte que llama enviar el fax manualmente.

Consulte en “Modo de recepción” en la página 56 información detallada sobre cómo activar el modo tel/fax.

Interfaz CONT.

Modo de contestador automático y teléfono (CONT.): Use este modo si desea que la máquina y un contestador automático compartan la misma línea telefónica. Igual que el modo teléfono/fax, el modo de contestador automático (Cont) detectará si una llamada entrante es un fax o una llamada de voz. Consulte más información en “Cómo agregar un

auricular de teléfono” en la página 56 .

Para configurar el modo CONT.

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. básica y pulse Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Modo cont. y pulse Entrar.

7. Seleccione la configuración adecuada; Tipo1, Tipo2, Tipo3.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Consulte en “Modo de recepción” en la página 56 información sobre cómo activar el modo Cont.

Interfaz DRD

Modo DRD (Detección de timbre diferenciado): Este modo está programado para que el fax conteste solamente a un timbre diferenciado. Puede hacer que una misma línea telefónica tenga dos números con distintos timbres: uno para las llamadas normales y otro para las de fax. Si la línea telefónica está en uso y entra un fax, el remitente recibirá una señal de ocupado.

Para configurar el modo DRD:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

Envío por fax (MB470/MB480) > 73

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. básica y pulse Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Tipo DRD y pulse Entrar.

7. Seleccione la opción de su preferencia: Tipo1, Tipo2, Tipo3, Tipo4.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Consulte en “Modo de recepción” en la página 56 información detallada sobre cómo activar el modo DRD.

Recepción remota

Si tiene un auricular de teléfono externo conectado a la máquina de fax, puede indicarle a la máquina de fax que empiece a recibir introduciendo un código de tres dígitos en el teclado del teléfono. Esta función resulta útil cuando se responde a una llamada en el teléfono externo, pero se necesita volver a cambiar la línea a la máquina de fax

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. básica y pulse Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Rec. Núm. Remota. y pulse Entrar.

7. Seleccione la configuración adecuada; Apag., 000, 111, 222, 333, 444, 555,

666, 777, 888, 999, ***, ###.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Consulte “Rec. Núm. Remota.” en la página 47.

MPRESIÓN DE UN INFORME DE ACTIVIDAD DE FAX

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Config. del sistema.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Impr. Infor. Completo y pulse

Entrar.

6. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Activar y pulse Entrar.

7. Pulse la tecla de flecha izquierda dos veces para salir del menú.

8. Con las teclas de flecha, desplácese hasta Información de impr. y pulse Entrar.

9. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Informe de Actividad y pulse

Entrar.

10. Pulse Entrar para ejecutar.

Envío por fax (MB470/MB480) > 74

MPRESIÓN DE INFORMES DE TRANSMISIÓN

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. básica y pulse Entrar.

6. Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta el informe de su preferencia, y

pulse Entrar. Elija entre:

> Confirmac. (una posición): con esta opción se imprime un informe de

transmisión después de cada fax.

> Confirm. (Múltiple posición): con esta opción se imprime un informe

resumen en el que se detallan los números que fueron correctos y los que fallaron.

> Error MCF: con esta opción se imprime un informe cada vez que hay un error en

la transmisión de fax.

> Imagen en confirmac.: con esta opción se incluye una imagen del fax en cada

informe de transmisión.

7. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Activar y pulse Entrar.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Envío por fax (MB470/MB480) > 75

NVÍO DE UN FAX DESDE EL

NOTA Deberá tener instalado el controlador de fax en el PC. Descargue el controlador de fax más reciente desde www.okiprintingsolutions.com.

1. Elija Imprimir en el menú Archivo de la aplicación.

2. En la ventana Select Printer (Seleccionar impresora), resalte la opción de

controlador de fax.

3. Pulse el botón Preferencias/Propiedades para abrir la ventana del controlador de fax.

4. En la ficha Configuración:

(a) Seleccione el tamaño de papel adecuado en el menú desplegable. (b) Configure la resolución como Fino, Normal o Rápido. (c) Ajuste la orientación en Vertical o Apaisado.

5. En la ficha Portada: (a) Defina los ajustes de uso de la portada como desee. (b) Seleccione un formato de portada.

6. En la ficha Remitente: (a) Escriba su nombre. (b) Escriba su número de fax. (c) Si fuese necesario, active la casilla de verificación Agregar un número de

llamada externo y escriba el número externo correspondiente.

Envío por fax (MB470/MB480) > 76

7. En la ficha Destinatario:

(a) Haga clic en el botón Destinatario....

(b) Seleccione un número de fax del panel Guía telefónica de la derecha. Consulte

“Adición de números de fax a la guía telefónica” en la página 78

destinatarios. (d) Repita los pasos (b) y (c) según sea preciso para crear la lista de destinatarios. (e) Si necesita eliminar un número de la lista de destinatarios, resalte el nombre y,

a continuación, haga clic en el botón Eliminar. (f) Una vez finalizada la lista, haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana

Seleccionar destinatarios.

8. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana del controlador de fax.

9. Haga clic en el botón Aceptar para iniciar el envío del fax.

Envío por fax (MB470/MB480) > 77

DICIÓN DE NÚMEROS DE FAX A LA GUÍA TELEFÓNICA

Para agregar un número de destino de fax a la guía telefónica:

1. Elija Imprimir en el menú Archivo de la aplicación.

2. En la ventana Select Printer (Seleccionar impresora), resalte la opción de

controlador de fax.

3. Pulse el botón Preferences (Preferencias) para mostrar la ventana del controlador de fax.

4. Haga clic en el botón Guía Telefónica....

Se mostrará la pantalla de la guía telefónica.

5. Seleccione Número de fax -> Nuevo (número de fax).

6. Escriba el Nombre de destino del número de fax.

7. Escriba el FAX number (Número de fax) requerido.

8. Si es necesario, introduzca un Comment (Comentario).

9. Haga clic en el botón Aceptar para guardar.

DICIÓN DE NUEVOS NÚMEROS DE GRUPOS A LA GUÍA TELEFÓNICA

Para agregar un nuevo grupo a la guía telefónica:

1. Elija Imprimir en el menú Archivo de la aplicación.

2. En la ventana Select Printer (Seleccionar impresora), resalte la opción de

controlador de fax.

3. Haga clic en el botón Preferences (Preferencias) para mostrar la ventana del controlador de fax.

4. Haga clic en el botón Guía Telefónica....

Se mostrará la pantalla de la guía telefónica.

5. Seleccione Número de fax -> Nuevo (Grupo).

Envío por fax (MB470/MB480) > 78

6. Escriba el Nombre Grupo.

7. Si lo considera conveniente, escriba un comentario.

8. Adición de destinatarios a la lista de un grupo:

NOTA Máximo de 100 destinatarios por grupo.

(a) Seleccione un número de fax del panel Guía telefónica de la derecha.

NOTA Puede agregar un nuevo número de fax directamente haciendo clic en el botón New (FAX number)...(Nuevo (número de fax)) y agregando una entrada en el panel de la guía telefónica.

(b) Haga clic en el botón Agregar -> para agregar este número a la lista del grupo. (c) Repita los pasos (a) y (b) según sea preciso para crear la lista del grupo. (d) Si necesita eliminar un número de la lista de destinatarios, resalte el nombre y,

a continuación, pulse el botón <- -Eliminar.

9. Una vez finalizada la lista, haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana New Group (Grupo nuevo).

MPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE NÚMEROS DE FAX

Mediante el uso de las funciones de importación y exportación podrá gestionar los números de fax de una guía telefónica creada en otro ordenador.

1. En Windows: XP: seleccione Inicio > Panel de control > Impresora y otro hardware>

Impresoras y faxes. Server 2003: seleccione Inicio > Impresoras y faxes. 2000: seleccione Inicio > Configuración > Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina y seleccione Preferencias de impresión.

3. En la ficha Configuración, haga clic en el botón Libreta de teléfonos.

4. En el menú desplegable, haga clic en Herramientas > Exportar.

5. En la pantalla Exportar archivo, introduzca un nombre para el archivo y haga clic en el botón Guardar. De este modo se guardará la guía telefónica.

6. Importe el archivo de la guía telefónica guardado a otro ordenador:

(a) En el controlador de fax instalado en el ordenador en el que se ha importado el

archivo de la guía telefónica, inicie la guía telefónica del mismo modo y haga clic en Herramientas > Importar del menú.

(b) En la pantalla Importar archivo, seleccione el archivo de guía telefónica que

desee importar. Cuando haga clic en el botón Abrir, los datos se importarán a la guía telefónica.

NOTA El registro de grupos no se puede exportar. (Se exportarán los destinos incluidos en el grupo.)

Si ya está incluido el mismo nombre en la guía telefónica del controlador de fax que se va a importar, éste se omitirá.

Envío por fax (MB470/MB480) > 79

ONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN EN

Los menús del panel del operador de la impresora proporcionan acceso a un gran número de opciones.

El controlador de la impresora para Windows también contiene ajustes para muchos de estos elementos. Cuando los elementos del controlador de la impresora sean iguales que los de los menús del panel del operador e imprima documentos desde Windows, la configuración del controlador de impresora seleccionada Windows tendrán prioridad sobre la configuración de esos mismos elementos en los menús del panel del operador.

REFERENCIAS DE IMPRESIÓN EN APLICACIONES DE WINDOWS

Si elige imprimir un documento desde una aplicación de Windows, aparecerá un cuadro de diálogo Imprimir. Este cuadro de diálogo indica habitualmente el nombre de la impresora en la que se va a imprimir el documento. Junto al nombre de la impresora aparece el botón Propiedades.

Al hacer clic en Propiedades, se abre una ventana nueva que contiene una breve lista de los ajustes de la impresora disponibles en el controlador y que puede elegir para este documento. Los ajustes disponibles desde la aplicación son sólo aquellos que puede cambiar en esa aplicación o documento en concreto. Por lo general, los cambios que realice aquí en estos ajustes sólo se aplicarán mientras se esté ejecutando esa aplicación.

MULACIÓN

PCL

INDOWS

Ficha Configuración

1. El tamaño del papel debe ser igual al tamaño de las páginas del documento (a menos que desee ajustar la impresión a un tamaño distinto) y también debe ser igual al tamaño del papel cargado en la impresora.

2. Puede seleccionar el origen de alimentación del papel, que puede ser la Bandeja 1 (la bandeja de papel estándar), la bandeja de alimentación manual (MB460 o la bandeja multiuso (MB470, MB480), o la Bandeja 2 si tiene instalada la segunda bandeja de papel opcional). También puede hacer clic en la parte apropiada del gráfico que aparece en la pantalla para seleccionar la bandeja que desee.

Configuración de impresión en Windows > 80

3. Puede elegir entre una gran variedad de opciones de acabado del documento; por ejemplo, la impresión normal de una página por hoja o de un mayor número para imprimir más de una página escalada a más de una página por hoja.

4. En la Impresión por las 2 caras, puede elegir el modo automático o manual. En Impresión manual por las 2 caras, seleccione si la impresión se va a realizar en una cara de la hoja o a doble cara (impresión dúplex). La impresora le permite realizar impresión dúplex manual, lo que significa que debe pasar el papel por la impresora dos veces. Para obtener más información, consulte “Impresión por las 2 caras” en la

página 89. El botón Ayuda dúplex también ofrece directrices sobre cómo realizar la

impresión dúplex manual.

5. Si anteriormente cambió algunas preferencias de impresión y las guardó como conjunto, puede recuperarlas para no tener que ajustarlas individualmente cada vez que las necesite.

6. Puede restaurar los ajustes predeterminados con sólo elegir un botón de la pantalla.

Ficha Opciones de trabajo

1. La resolución de salida de la página impresa se puede ajustar tal y como se expone a continuación.

> La opción ProQ2400 del modelo MB460 permite imprimir a 600 x 2400 ppp. Este

ajuste necesita la mayor cantidad de memoria de la impresora y es la que más tarda. También puede escalar las páginas para ajustarlas a un tamaño de papel más grande o más pequeño. Esta es la opción recomendada para imprimir fotografías.

> La opción Alta calidad permite imprimir a 600 x 1200 ppp (modelo MB460) y a

1200 x 1200 ppp (modelos MB470 y MB480). Es la opción óptima para imprimir objetos vectoriales como gráficos y texto.

> El ajuste Normal imprime a 600 x 600 ppp y es adecuado para la mayoría de

trabajos de impresión.

> El ajuste de borrador imprime a 300 x 300 ppp y resulta apropiado para imprimir

borradores de documentos que contienen fundamentalmente texto. Puede seleccionar Ahorro de tóner para reducir el consumo de tóner en algunos trabajos de impresión.

2. Puede establecer la orientación de la página en vertical o en horizontal. Las dos vistas pueden rotarse 180 grados.

Configuración de impresión en Windows > 81

3. Puede imprimir un texto como marca de agua detrás de la imagen de la página principal. Esto resulta útil para marcar un documento como borrador, confidencial, etc.

Si desea imprimir en papel especial, como formularios y papel con membrete, pero no desea utilizar papel preimpreso, puede crear su propio papel mediante plantillas. Para obtener más información sobre plantillas y macros, consulte “Plantillas y macros

(solamente Windows)” en la página 108. El botón Plantillas también ofrece directrices

sobre cómo realizar la impresión dúplex manual.

4. En modo de Barrido (mapa de bits), el procesamiento de la imagen de la página se realiza en el ordenador, con lo cual, aunque el tamaño de archivo sea grande, la impresora no tiene que hacer la mayor parte de las tareas de proceso. En modo Vector, el tamaño de los archivos suele ser menor y, por lo tanto, la transmisión en una red, por ejemplo, puede ser más rápida. Estos efectos son más pronunciados en la impresión de gráficos que en la de texto.

5. Puede seleccionar hasta 999 copias para imprimir de forma consecutiva, aunque para una tirada tan grande, necesitará llenar completamente la bandeja de papel.

6. Las páginas impresas pueden escalarse para que se ajusten a un tamaño de papel más grande o pequeño, en un rango que varía entre 25% y 400% del tamaño original.

7. Puede restaurar los ajustes predeterminados con sólo elegir un botón de la pantalla.

Ficha Imagen

1. La interpolación de colores produce una escala de grises intermedia mediante el ajuste de la combinación de los puntos utilizados en la impresión. La selección de un determinado valor determina el grado de detalle con el que se imprimirán los gráficos. La opción Malla determina la utilización de una pantalla de puntos para la interpolación de colores, mientras que la opción Dibujo especifica el uso de una matriz de líneas para la interpolación.

2. Seleccione la textura de interpolación estableciendo el tamaño de los puntos utilizados en la pantalla de semitonos.

3. Defina este control para imprimir efectos de escala de gris en negro sin interpolación. Active la casilla para deshabilitar la impresión en escala de grises; para habilitar la impresión en escala de grises, desactive la casilla.

Configuración de impresión en Windows > 82

4. Puede ajustar manualmente el brillo (a mayor brillo definido, mayor brillo tendrá la

My Printer Properties

impresión) y el contraste (cuanto mayor sea el valor definido, mayor será el contraste).

5. Puede restaurar los ajustes predeterminados con sólo elegir un botón de la pantalla.

JUSTE DESDE EL PANEL DE CONTROL DE WINDOWS

Al abrir la ventana de propiedades del controlador directamente desde Windows en lugar de hacerlo desde una aplicación, obtendrá acceso a una gama de ajustes un poco más amplia. Los cambios que realice aquí habitualmente afectarán a todos los documentos que imprima desde aplicaciones de Windows y se recordarán de una sesión de Windows a otra.

Ficha General

1. En esta ficha aparecen algunas de las características principales de la impresora,

incluyendo algunos elementos opcionales.

2. Este botón abre las mismas ventanas que se describieron antes para los elementos que se pueden ajustar desde las aplicaciones. Sin embargo, los cambios que realice aquí se convertirán en los nuevos ajustes predeterminados para todas las aplicaciones de Windows.

3. Este botón imprime una página de prueba para comprobar que la impresora funciona correctamente.

Configuración de impresión en Windows > 83

Ficha Avanzadas

My Printer Properties

1. Puede especificar a qué hora del día estará disponible la impresora.

2. Indica la prioridad actual; desde 1 (la más baja) hasta 99 (la más alta). Primero se

imprimen los documentos que tienen la prioridad más alta.

3. Especifica que los documentos deben colocarse en una cola de impresión (almacenarse en un archivo de impresión especial) antes de imprimirse. A continuación, se imprime el documento en segundo plano, lo que permite que la aplicación vuelva a estar disponible en menos tiempo. Estas son las opciones:

Esta opción especifica que la impresión no debe comenzar hasta que la última página se haya colocado en la cola de impresión. Si la aplicación necesita mucho tiempo para realizar cálculos durante la impresión, haciendo que el trabajo de impresión se interrumpa durante cierto tiempo, la impresora podría suponer que ha terminado de imprimir el documento antes de tiempo. Esto no ocurre si se selecciona esta opción, pero la impresión tardará más en finalizar, ya que se retrasa su inicio.

Ésta es la opción opuesta a la anterior. La impresión se inicia lo antes posible después de que se comienza a almacenar el documento en la cola de impresión.

4. Esta opción especifica que el documento se imprima directamente, sin colocarse en una cola de impresión. Habitualmente, no podrá utilizar la aplicación hasta que finalice el trabajo de impresión. Esta opción utiliza menos espacio de disco en el ordenador, ya que no hay un archivo de cola de impresión.

5. Indica al administrador de trabajos de impresión que debe comprobar la configuración del documento y hacerla coincidir con la de la impresora antes de enviar a imprimir el documento. Si se detecta una falta de concordancia, el documento se retiene en la cola de impresión y no se imprime hasta que no se cambie la configuración de la impresora y se vuelva a activar el documento en la cola de impresión. La existencia de documentos con problemas de concordancia en la cola de impresión no impide que se impriman otros documentos sin problemas de concordancia.

6. Especifica que el administrador de trabajos de impresión debe dar prioridad a los documentos que han terminado de incluirse en la cola de impresión al decidir qué documento debe imprimir a continuación, aunque estos documentos tengan una prioridad más baja que la de los documentos que aún se están almacenando en la cola. Si no hay ningún documento que haya terminado de almacenarse en la cola, el administrador de trabajos de impresión dará prioridad a los documentos más largos frente a los más cortos. Utilice esta opción si desea aumentar al máximo la eficacia de la impresora. Cuando esta opción está desactivada, el administrador de trabajos

Configuración de impresión en Windows > 84

de impresión elige los documentos basándose únicamente en los ajustes de prioridad.

7. Especifica que el administrador de trabajos de impresión no debe eliminar los documentos cuando se terminen de imprimir. Esto permite volver a enviar los documentos a la impresora desde el administrador de trabajos de impresión, en lugar de volver a imprimirlos desde la aplicación. Si utiliza esta opción con frecuencia, necesitará una gran cantidad de espacio en disco en el ordenador.

8. Especifica si están disponibles las funciones avanzadas, como las páginas por hoja, en función de su impresora. Mantenga esta opción activada para la impresión normal. Si tiene problemas de compatibilidad, desactívela. Tenga en cuenta, sin embargo, que si la desactiva, estas opciones avanzadas no estarán disponibles, aunque el hardware las admita.

9. Este botón proporciona acceso a las mismas ventanas de configuración que puede abrir al imprimir desde una aplicación. Los cambios que realice a través del Panel de control de Windows se convertirán en los ajustes predeterminados en Windows.

10. Puede diseñar y especificar un separador para que se imprima entre los distintos documentos. Esto es especialmente útil en las impresoras compartidas, para que cada usuario pueda encontrar fácilmente sus documentos en la pila de salida.

Ficha Opciones de dispositivo

En esta ventana puede seleccionar qué actualizaciones opcionales están instaladas en la impresora. Consulte el capítulo titulado “Opciones de instalación”.

Configuración de impresión en Windows > 85

My Printer Printing Preferences

MULACIÓN

PS (MB470/MB480)

Ficha Diseño

1. La orientación de la página se puede establecer en vertical (alta), en horizontal

(ancha) o en horizontal con un giro de 180 grados.

2. La impresión por las dos caras (impresión dúplex) se puede configurar por el borde largo o por el borde corto del documento.

3. El orden de las páginas impresas se puede definir de la parte frontal a posterior o de la parte posterior a la frontal del documento.

4. Defina el número de páginas que se imprimirán en una hoja. También puede configurarlo para imprimir un folleto.

5. Haga clic en el botón Avanzadas para definir más opciones del documento tal como se indica a continuación:

My Printer Advanced Options

(a) Seleccione el tamaño de papel impreso requerido. (b) Puede sustituir otra fuente por la TrueType. (c) También puede definir otras opciones de documentos según sus necesidades,

incluyendo opciones de PostScript y características de la impresora.

Configuración de impresión en Windows > 86

Ficha Papel/Calidad

Puede definir el origen de papel o dejarlo en una selección automática; además, con el botón Avanzadas tendrá acceso al mismo grupo de opciones que las descritas anteriormente para la ficha Diseño.

Ficha Opciones de trabajo

1. La resolución de salida de la página impresa se puede ajustar tal y como se expone a continuación.

> La opción Alta calidad permite imprimir a 1200 x 1200 ppp (modelos MB470 y

MB480; es la opción óptima para imprimir objetos vectoriales como gráficos y texto.

> El ajuste Normal imprime a 600 x 600 ppp y es adecuado para la mayoría de

trabajos de impresión. Puede seleccionar Ahorro de tóner para reducir el consumo de tóner en algunos trabajos de impresión.

Configuración de impresión en Windows > 87

2. Puede imprimir un texto como marca de agua detrás de la imagen de la página principal. Esto resulta útil para marcar un documento como borrador, confidencial, etc.

(solamente Windows)” en la página 108. El botón Plantillas también ofrece directrices

sobre cómo realizar la impresión dúplex manual.

3. Puede seleccionar hasta 999 copias para imprimir de forma consecutiva, aunque para una tirada tan grande, necesitará llenar completamente la bandeja de papel.

4. También puede escalar las páginas para ajustarlas a un tamaño de papel más grande o más pequeño.

5. Con el botón Avanzadas tendrá la posibilidad adicional de definir la impresión de imágenes reflejadas y la impresión de imágenes en negativo.

6. Puede restaurar los ajustes predeterminados con sólo elegir un botón de la pantalla.

ONFIGURACIÓN DESDE EL PANEL DE CONTROL

Las fichas principales son las siguientes; ficha General, ficha Avanzadas y ficha Configuración de dispositivo. Las fichas General y Avanzadas son las mismas para la

emulación PCL descrita anteriormente.

Ficha Configuración de dispositivo

1. Puede definir los tamaños de papel que desee en cada una de las bandejas de alimentación de papel disponibles.

2. Puede asignar valores diversos a las fuentes en función de su aplicación.

3. También puede definir las actualizaciones opcionales que se van a instalar en la

impresora. Consulte el capítulo titulado “Opciones de instalación”.

Configuración de impresión en Windows > 88

MPRESIÓN POR LAS

La unidad dúplex permite imprimir por las dos caras del papel, para ahorrar papel o para que los documentos extensos sean más manejables. También, permite la impresión de folletos, que utiliza incluso menos papel.

La unidad dúplex se desliza en la parte posterior de la impresora y no se necesita ninguna herramienta para instalarla.

CARAS

Esta máquina incorpora de la opción de impresión por las dos caras, tanto automática como manual.

NOTA Los pasos del proceso se refieren a PCL de Windows XP. Otras ventanas de sistema operativo pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los principios son los mismos.

MPRESIÓN DÚPLEX AUTOMÁTICA

Esta opción permite imprimir automáticamente por las dos caras solamente en tamaños de papel Carta, A4, Oficio 13, 13,5 y 14, y Personalizado, con gramajes de 75 - 105 g/m2.

Para realizar la impresión dúplex automática

1. Seleccione Archivo -> Imprimir y, a continuación, haga clic en el botón Propiedades.

2. Seleccione la bandeja de entrada (Bandeja 1, Bandeja 2 (opcional), Bandeja

multiuso) en el menú desplegable Origen.

3. En el menú desplegable de impresión dúplex, seleccione Borde largo (Auto) o Borde corto (Auto) según sus preferencias de impresión.

4. Si necesita más información, haga clic en el botón Ayuda de dúplex.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

Configuración de impresión en Windows > 89

MPRESIÓN DÚPLEX MANUAL UTILIZANDO LA BANDEJA DE PAPEL (SÓLO

NOTA La impresión dúplex manual sólo está disponible para el controlador PCL de Windows.

Para realizar una impresión por las dos caras o dúplex manual, debe pasar el papel dos veces por la máquina. Puede realizar la impresión por las dos caras utilizando la bandeja de papel (consulte los tamaños de papel en “Bandejas de casete” en la página 25) o la bandeja multiuso (consulte los tamaños de papel en “Bandeja multiuso” en la página 26).

NOTA No puede utilizar el tamaño de papel A6 para imprimir desde la bandeja 1 o 2 (opcional).

1. Compruebe que hay papel suficiente en la bandeja de papel para realizar el trabajo de impresión.

2. Seleccione Archivo -> Imprimir y, a continuación, haga clic en el botón Propiedades.

3. Seleccione Bandeja multiuso/Manual en la lista desplegable Origen.

4. En el menú desplegable Impresión por las dos caras, seleccione Borde largo (Manual) o Borde corto (Manual) según sus preferencias de impresión. Si

necesita más información, haga clic en el botón Ayuda de dúplex. A continuación, haga clic en el botón Imprimir.

INDOWS

)

Configuración de impresión en Windows > 90

5. Las páginas pares (1) del documento se imprimirán en primer lugar. Cuando se haya completado, aparecerá un mensaje en pantalla que le pedirá que quite el papel, que le dé la vuelta y que lo vuelva a colocar en la bandeja de papel.

6. Abra la bandeja de papel (2).

7. Quite el papel del apilador de salida (3) y colóquelo en la bandeja de papel,

asegurándose de que la cara impresa se encuentra boca arriba y la parte inferior de la página esté orientada hacia la máquina (4).

8. Cierre la bandeja de papel y pulse el botón Iniciar. La ventana del mensaje debe desaparecer de la pantalla y se terminarán de imprimir las páginas restantes del documento.

NOTA Debe pulsar el botón Iniciar para comenzar la impresión por la otra cara. El tiempo predeterminado está configurado en un minuto, transcurrido el cual los datos se eliminan y no se imprimen.

Configuración de impresión en Windows > 91

MPRESIÓN DE DÚPLEX MANUAL UTILIZANDO LA BANDEJA MULTIUSO

NOTA

> Cuando utilice la bandeja multiuso en el modelo MB460, cargue las hojas

de una en una.

> Consulte las instrucciones de carga en “Bandeja multiuso” en la

página 30.

1. Coloque las guías de papel de la bandeja multiuso según el tamaño del papel.

2. Coloque las hojas de una en una en la bandeja de alimentación manual. El papel se

quedará sujeto automáticamente en su sitio.

3. Seleccione Archivo -> Imprimir para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

4. Haga clic en el botón Propiedades.

5. Seleccione Bandeja multiuso en la lista desplegable Origen.

6. En el menú desplegable Impresión por las dos caras, seleccione Borde largo (Manual) o Borde corto (Manual) según sus preferencias de impresión. Si necesita más información, haga clic en el botón Ayuda dúplex.

7. Cuando se hayan impreso las páginas pares, saque el papel del apilador de salida.

8. Coloque las páginas de una en una en la bandeja multiuso, con la cara impresa boca

abajo y la parte superior de la página orientada hacia la máquina. Compruebe que el papel esté sujeto en su sitio.

9. Pulse el botón Inicio. Las páginas restantes del documento se imprimirán una a una en la cara en blanco del papel cuando introduzca las hojas en la bandeja multiuso.

Configuración de impresión en Windows > 92

ONFIGURACIÓN DE IMPRESORA EN

La información incluida en esta sección se basa en Mac OS X Tiger (10.4). Otras versiones pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los principios son los mismos.

MULACIÓN

ONFIGURACIÓN DE OPCIONES DE IMPRESIÓN

Puede seleccionar la impresora y opciones sobre la forma en que desea que se impriman los documentos desde el cuadro de diálogo Imprimir.

Para definir las opciones de la impresora:

1. Abra el documento que desea imprimir.

2. Para cambiar el tamaño del papel o la orientación de la página, seleccione Archivo>

PCL

Configurar página. Consulte una descripción de cada una de las opciones en

“Opciones de configuración de página” en la página 95.

OS X

3. Cierre el cuadro de diálogo Configurar página.

4. Seleccione Archivo > Imprimir.

5. Seleccione la impresora del menú desplegable Impresora.

Configuración de impresora en Mac OS X > 93

6. Para cambiar la configuración del controlador de la impresora, seleccione las opciones necesarias del menú desplegable de configuración. También puede seleccionar más opciones del menú Copias y páginas. Consulte una descripción de estas opciones en “Opciones de impresión” en la página 96

7. Haga clic en el botón Imprimir.

ONFIGURACIÓN DE OPCIONES DE IMPRESIÓN: CÓMO GUARDAR LA CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR

Puede guardar un conjunto de opciones del controlador de la impresora para su uso en futuros documentos.

1. Abra el documento que desea imprimir.

2. Para cambiar el tamaño del papel o la orientación de la página, seleccione Archivo> Configurar página.

3. Seleccione Guardar como predeterminado en el menú desplegable de

configuración.

4. Seleccione Archivo > Imprimir.

5. Para guardar la configuración actual del controlador de la impresora como una

opción preestablecida, seleccione Guardar como en el menú Preestablecer.

Configuración de impresora en Mac OS X > 94

6. Asigne un nombre a la configuración preestablecida y haga clic en Aceptar.

AMBIO DEL TAMAÑO DE PAPEL Y DE LA IMPRESORA PREDETERMINADOS

A continuación, se describen los pasos necesarios para cambiar las opciones de tamaño de papel e impresora predeterminada.

1. Seleccione menú Apple> Preferencias del sistema..

2. Haga clic en el icono Imprimir y fax.

3. Seleccione la impresora en el menú desplegable Impresora seleccionada del

cuadro de diálogo Imprimir.

4. Seleccione el tamaño de papel necesario en Tamaño predeterminado del menú desplegable Configurar página.

PCIONES DE CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

En esta sección se proporciona una descripción de las opciones de configuración de página disponibles.

Atributos de página

Puede seleccionar Guardar como predeterminado para utilizar los ajustes actuales de Configurar página como estándar para todos los documentos.

Impresora

Permite seleccionar el modelo de impresora antes de cambiar opciones, como el tamaño del papel y la orientación.

Tamaño de papel

Seleccione el tamaño de papel que se ajuste al documento y cárguelo en la impresora. El margen es 4,2 mm en todos los lados. Para especificar sus propios tamaños de papel, seleccione Administrar páginas personalizadas

Configuración de impresora en Mac OS X > 95

Escala

La escala de los documentos se puede aumentar o disminuir para diferentes tamaños de papel. Para adaptar el documento a un tamaño de papel específico, seleccione Opciones en el menú desplegable Manejo del papel del cuadro de diálogo Opciones de impresión (consulte “Opciones de impresión” en la página 96).

Orientación

Puede seleccionar la opción horizontal o vertical. Si utiliza el horizontal, puede girar el documento 180 grados.

PCIONES DE IMPRESIÓN

OPIAS Y PÁGINAS

Copias

Esta opción le permite introducir el número de copias que se va a imprimir. Si selecciona Ordenar, se imprimen todas las páginas del documento antes de imprimir la siguiente copia.

Páginas

Seleccione si desea imprimir todas las páginas del documento o sólo una parte.

Configuración de impresora en Mac OS X > 96

Diseño

Páginas por hoja

Es posible reducir varias páginas e imprimirlas en una sola hoja de papel. Por ejemplo, si selecciona 4 en una, se agruparán cuatro páginas del documento en una sola hoja de papel.

Puede controlar el orden en que se agrupan los documentos, así como seleccionar si desea enmarcar cada página con un borde.

Dos caras

No puede utilizar las opciones de impresión a dos caras en este panel. En tal caso, utilice las opciones descritas en “Dúplex” en la página 99.

Programador

Esta opción le permite elegir si imprime el documento inmediatamente o si retrasa la impresión hasta más tarde. También puede asignarle prioridad a un trabajo de impresión.

Estas funciones resultan útiles si imprime documentos grandes que tarden en imprimirse.

Configuración de impresora en Mac OS X > 97

ANEJO DEL PAPEL

Orden de páginas

Puede optar por imprimir el documento en el orden de paginación normal (1, 2, 3...) o inverso (..3, 2, 1).

Imprimir

Esta opción permite elegir si van a imprimirse únicamente los números de página pares o impares. Resulta útil si utiliza el dúplex manual, según el cual se imprimen primero todas las páginas impares, se vuelve a introducir el papel en la impresora y se imprimen todas las páginas pares.

Tamaño de papel de destino

Puede ajustar la escala de los documentos para que encaje en el tamaño de papel de la impresora. Por ejemplo, puede tomar un documento con formato para A3 e imprimirlo en un papel A4 a través de una impresora A4.

Configuración de impresora en Mac OS X > 98

ORTADA

Si selecciona una portada podrá identificar el documento impreso en una pila grande papel. Esto resulta práctico en un entorno de oficina muy agitado, donde hay muchos empleados compartiendo la impresora.

ÚPLEX

Utilizando la opción dúplex podrá imprimir documentos por ambas caras. La opción Encuadernación por el borde largo permite imprimir páginas que se leen como

en un libro normal. La opción Encuadernación por el borde corto imprime páginas que se leen como en una libreta.

Configuración de impresora en Mac OS X > 99

Origen de papel

Esta opción le permite seleccionar la bandeja de papel que se va a utilizar en el trabajo de impresión.

Calidad de impresión

MB460 MB470/MB480

Utilice esta opción para seleccionar la resolución de impresión. Las opciones ProQ1200 (MB460) y Alta calidad (MB470/MB480) permiten generar imágenes de gráficos de óptima calidad, pero que tardan más en imprimirse.

Configuración de impresora en Mac OS X > 100

OKI MB460, MB470, MB480 User Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual