Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP Advanced User Guide [fr]

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Mode d’emploi

Avancé

Ce manuel s’applique aux modèles suivants :

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471 MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

Table des matières

À propos de ce manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Termes du présent document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Symboles dans ce document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Légendes utilisées dans ce manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1 Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Fonctions pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Classer des copies (Classer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Combiner plusieurs pages sur une seule feuille de papier

(N-sur-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Effectuer plusieurs copies sur une seule feuille de papier (Répéter) . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Copier des cartes d'identité (Copie de carte d'identité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Supprimer les ombres de bordure (Suppression de bord) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Réglage des marges (Marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Copier des documents de différentes tailles (Tailles mixtes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Remarque sur l'utilisation de plusieurs fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Fonctions ne pouvant être utilisées simultanément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Désactiver une fonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Opérations pratiques pour la transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Transmission de documents recto-verso (Numérisation recto-verso) . . . . . . . . . . . . . . . 16

Modifier l'emplacement de chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Changer le nom de l'expéditeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Choisir un préfixe (Préfixe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Enregistrement d'un préfixe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Utiliser un préfixe pour la transmission de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Utiliser un préfixe lors de l'enregistrement d'un numéro pour la numérotation rapide . . . . . . . . . 18

Fonctions diverses pour la transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Recomposer un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Recomposition automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Transmission en temps réel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Transmission manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Transmission vers plusieurs destinations (Diffusion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Transmission à un moment défini (Régler le temps Tx) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Transmission Fcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Enregistrer des boîtes Fcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Transmission via une sous-adresse (Transmission Fcode) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Réception via une sous-adresse (interrogation Fcode). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

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Table des matières

Stocker des documents dans une boîte d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Imprimer des documents enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Supprimer des documents d'affichage stockés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Supprimer des boîtes Fcode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Fonctions de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Fonctions de sécurité de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Transmission avec vérification d'identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Vérifier la destination de diffusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Appuyer deux fois sur la touche (confirmer la numérotation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Réglages divers pour la réception de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Lorsque l'image reçue est plus grande que la taille de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Spécifier un taux de réduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Spécifier une marge de réduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Modification du volume de la sonnerie logicielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Réexpédier des télécopies reçues en tant que documents de télécopie. . . . . . . . . . . . . . 30

Enregistrer une destination de réexpédition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Régler le temps d'attente pour une réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Télécopier à partir d'un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ajouter un numéro de télécopie au répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Fusionner des entrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Envoi d'une télécopie à un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Fixer une feuille de couverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Annuler une tâche de télécopie depuis un ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Exporter et importer les données du répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Associer une nouvelle définition avec le format de répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Numérisation vers un serveur de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Activer la fonction de numérisation vers un serveur de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Personnaliser la destination adresse électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Personnaliser le texte de courriel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3 Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Opérations avancées de numérisation vers courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuration des adresses électroniques de l'expéditeur et du destinataire de la réponse

(De/répondre à) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Créer des modèles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Enregistrer un sujet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Enregistrement d'un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Utiliser un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Opérations avancées de numérisation, de télécopie internet et de

numérisation vers un serveur de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

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Table des matières

Spécifier un nom de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Changer la taille de numérisation (Taille de numérisation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Changer la résolution (Type de document) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ajuster la densité (Densité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Spécifier le format de fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Chiffrer un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Régler le taux de compression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Réglage des nuances de gris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Utiliser les pilotes et le logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Utiliser le pilote TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Utiliser le pilote WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Utilisation du pilote ICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Utilisation du logiciel ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Fonctions pratiques pour la télécopie internet et la numérisation vers courriel. . . .51

Activer les requêtes MDN et DSN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Activer la réponse MDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Fonctions utiles pour la numérisation vers des ordinateurs locaux et distants . . . .52

Régler le mode de numérisation sur ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Activation des paramètres du réseau TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Activation de la numérisation WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Sélection de la numérisation recto-verso de la fonction de numérisation WSD . . . . . . . . 53

4 Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . 54

Impression manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impression sur des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Impression sur des étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impression sur du papier de taille personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Combiner plusieurs pages sur une seule feuille de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Effectuer des impressions recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Mise à l'échelle des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Assemblage de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Réglage de l'ordre des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impression de brochures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impression de la couverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Changement de la qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Accentuation des lignes fines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Sélection automatique du bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Changement automatique de bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Économiser de l'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Impression sécurisée (pour MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb

uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

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Table des matières

Impression sécurisée cryptée

(pour MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb uniquement). . . . . . . . 70

Impression de filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Impression de superpositions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Stockage des données d'impression (pour MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Sauvegarde des paramètres du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Changement des paramètres par défaut du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Utilisation de polices d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Utilisation de polices de caractère . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impression dans un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impression de fichiers joints à un courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Téléchargement de fichiers PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impression des erreurs PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Changement du mode d'émulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

5 Macro de tâche (pour MB471/MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb

uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

MACRO DE TÂCHE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Création d'une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Utilisation des macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Édition du titre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Supprimer une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

6 Configuration sur le panneau d'utilisateur. . . . . . . . . . . . . 80

Changement des paramètres de l'équipement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Config. Admin / Param. par défaut ou configuration facile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Autres menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Vérification des paramètres actuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs . . . . . . . . . . . . . 82

Éléments du menu des paramètres de dispositifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Liste de tous les menus de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Configuration papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Carnet d'adresse Courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Carnet téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Profil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Destination scan réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Paramètres documents stockés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Voir information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

-5-

Table des matières

Réglage réseau simplifié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Réglage du réseau WiFi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Configuration administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

7 Logiciel pratique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Liste des utilitaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Installation d'utilitaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Utilitaires communs à Windows/Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Page web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Utilitaire PS d'ajustement gamma (pour MB451/MB451w/MB471/MB471w/

MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb). . . . . 125

Enregistrement des demi-teintes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Impression d'un fichier avec la courbe gamma ajustée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Utilitaires Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

PDF Print Direct (pour MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/

ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Client de comptabilité des impressions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Configuration de la langue du panneau d'utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Configuration de la carte réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Utilitaire OKI LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Extension réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

TELNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Utilitaires Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Panneau de configuration des langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Print Job Accounting Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Configuration de la carte réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Outil de configuration du scanneur réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

8 Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Éléments des paramètres du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Configuration du réseau local sans fil depuis la page Web

(MB451w/MB471w uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Paramètres IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Paramètres du réseau local sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Changer les paramètres réseau depuis la page web . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Crypter la communication par SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Crypter la communication par IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Contrôle de l'accès en utilisant l'adresse IP (Filtrage IP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Contrôle de l'accès en utilisant l'adresse MAC (Filtrage d'adresse MAC) . . . . . . . . . . . . .181

-6-

Table des matières

Notification des erreurs par courriel (courriels d'alerte) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Utiliser SNMPv3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Utiliser IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Utiliser IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Configurer le serveur LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Configurer les protocoles sécurisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Imprimer sans pilote d'impression (Impression directe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Changer les paramètres de EtherTalk (pour Mac OS uniquement) (MB451/MB451w/MB471/MB471w/

MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb uniquement) . . . . . . . . 186

Autres opérations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Initialisation des paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Utiliser DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

9 Paramètres pour les fonctions de réception automatique et

de sauvegarde de la transmission des données (pour MB491/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb uniquement)189

Transmettre les données reçues comme données numériques (Livraison

automatique). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Configuration de la fonction de livraison automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Sauvegarder les données de transmission et de réception (Sauvegarde des

données de transmission) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Configuration pour la fonction de sauvegarde des données de transmission . . . . . . . . . .193

10 Résolution des problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Initialiser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Initialiser une carte mémoire SD (pour MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Initiailiser une Mémoire Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Réinitialisation des paramètres de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Supprimer et mettre à jour les pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Supprimer un pilote d'impression ou de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Mettre à jour le pilote d'impression ou de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Supprimer un pilote de scanneur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Mettre à jour un pilote de scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

11 Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

À propos de l'utilisation de la comptabilisation des travaux d'impression. . . 202

Nombre d'identifiants de comptabilisation des tâches et d'historiques pouvant être utilisés. . . 202

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

-7-

 À propos de ce manuel

Mémo

Référence

AVERTISSEMENT

ATTENTION

Termes du présent document

Les termes suivants sont utilisés dans ce manuel :

Remarque

 Donne des informations importantes sur les opérations. Veillez à bien les lire.

 Donne des informations supplémentaires sur les opérations. Il est recommandé de les lire.

 Précise où regarder lorsque vous souhaitez obtenir plus d'informations détaillées ou en rapport.

 Donne des informations supplémentaires qui, si ignorées, ou si les directives ne sont pas suivies, peuvent

entraîner la mort ou une blessure mortelle.

 Donne des informations supplémentaires qui, si ignorées, peuvent entraîner des blessures.

Symboles dans ce document

Les symboles suivants sont utilisés dans ce manuel :

Symboles Description

[ ]  Indique les noms des menus sur l'écran.

 Indique les noms des menus, fenêtres et dialogues sur cet

ordinateur.

« »  Indique les noms des fichiers dans l'ordinateur.

 Indique les titres de références.

Touche < > Indique la clé materielle sur la panneau de commande ou une

clé sur le clavier de l'ordinateur.

> Indique comment atteindre le menu que vous souhaitez

depuis le menu de la machine ou de l'ordinateur.

-8-

Légendes utilisées dans ce manuel

Dans ce document, elles peuvent être écrites comme suit.

 PostScript3 Émulation  PSE, POSTSCRIPT3 Émulation, POSTSCRIPT3 ÉMULATION

 Microsoft

Microsoft® Windows Server® système d'exploitation 2012 Édition 64-bit  Windows Server 2012

  Microsoft® Windows® système d'exploitation Édition 7 64-bit  Windows 7 (version 64bit)  Microsoft  Microsoft



Microsoft® Windows Server® système d'exploitation 2008 Édition 64-bit  Windows Server 2008 (version 64bit)

 Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft

 Nom générique pour Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows XP et Windows Server 2003  Windows

 Services Web sur Dispositifs WSD

Windows® système d'exploitation Édition 8 64-bit  Windows 8 (version 64bit)

Windows Vista® Système d'exploitation Édition 64-bit  Windows Vista (64bit version)

Windows Server® système d'exploitation 2008 R2 Édition 64-bit  Windows Server 2008 R2

Windows® système d'exploitation XP Édition x64  Windows XP (x64 version)

Windows Server® système d'exploitation 2003 Édition x64  Windows Server 2003 (x64 version)

Windows® système d'exploitation 8  Windows 8

Windows® système d'exploitation 7  Windows 7

Windows Vista® système d'exploitation  Windows Vista

Windows Server® système d'exploitation 2008  Windows Server 2008

Windows® XP système d'exploitation Windows XP

Windows Server® système d'exploitation 2003  Windows Server 2003

S'il n'y a aucune description spéciale, la version 64bit est inclue dans Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP et Windows Server 2003. (version 64bit et Windows Server 2008 R2 est inclue dans Windows Server 2008.)

S'il n'y a aucune description spéciale, Windows 7 est utilisé comme Windows, Mac OS X 10.7 est utilisé comme Mac OS X et MB491 est utilisé comme machine pour les exemples dans ce document.

Selon votre SE ou modèle, la description dans ce document peut être différente.

-9-

1. Copier

Mémo

Référence

Remarque

MONO

La direction d'insertion d'un document

Ce chapitre explique les diverses fonctions de copie de votre machine.

 Fonctions pratiques

Cette section explique les fonctions pratiques de copie de votre machine. Les fonctions décrites ci-dessous sont activées à partir du menu [Change settings] de l'écran de démarrage de copie.

 Les procédures suivantes sont décrites en supposant que [Scan continu] est désactivé. Pour connaître les procédures de base

lorsque [Scan continu] est activé, reportez-vous au mode d'emploi basique.

Classer des copies (Classer)

Lorsque la fonction de classement est activée, les données sont émises en faisant une copie en fonction du numéro de page. Comme la machine assemble les copies, cette fonction vous épargne l'effort de les classer manuellement. La fonction de classement n'est pas activée par défaut.

Appuyez sur la touche <

2 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre.

3 Appuyez sur pour accéder au menu

Change settings].

[

4 Appuyez sur le pour sélectionner

[Trier] puis appuyez sur .

5 Appuyez sur le pour sélectionner

[OUI] puis appuyez sur .

6 Appuyez sur le jusqu'à ce que l'écran

de veille de la copie apparaisse.

COPY

(COPIE)>.

Combiner plusieurs pages sur une seule feuille de papier (N-sur-1)

Cette fonction vous permet de copier plusieurs pages de documents sur une face d'une seule feuille de papier. Deux ou quatre pages peuvent être imprimées sur une face.

 Deux pages

 Quatre pages  Réglage vertical

7 Définir le nombre de copies nécessaires.

8 Appuyez sur .

 Le mode de numérisation continue vous permet de copier

plusieurs documents en une seule fois. Vous pouvez utiliser la vitre à document ou l'ADF pour une tâche unique si vous utilisez le mode de numérisation continue. Pour en savoir plus, reportez-vous au mode d'emploi basique.

 Quatre pages  Réglage horizontal

 Placez votre document afin que le haut soit numérisé en



 [Zoom] est automatiquement réglé sur [Tâche suivante]

-10-

premier. Spécifiez l'orientation correcte de l'image dans [

pour obtenir le résultat de copie que vous désirez.

lorsque [N-sur-1] est activé. Pour spécifier le rapport de zoom de votre choix, réglez d'abord [N-sur-1] puis ensuite [Zoom].

Orientation

]

 Une partie du document pourrait être absente sur la copie

Mémo

Remarque

Référence

MONO

en fonction du papier, du document et du rapport de zoom.



Le bac de papier est automatiquement sélectionné lorsque

N-sur-1

[

Référence

 Si vous désirez plus de détails sur la manière de charger

votre document, reportez-vous au mode d'emploi basique.

] est activé.

1 Appuyez sur la touche <COPY (COPIE)>.

2 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre.

3 Appuyez sur pour accéder au menu

Change settings].

[

Fonctions pratiques

Effectuer plusieurs copies sur une seule feuille de papier (Répéter)

Cette fonction vous permet de copier plusieurs fois l'image d'un document sur une face d'une seule feuille de papier. Les images peuvent être répétées deux ou quatre fois.

 Deux répétitions

Copier

4 Appuyez sur pour sélectionner

[N-sur-1] puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner une

valeur, puis appuyez sur .

6 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

veille de la copie apparaisse.

7 Définir le nombre de copies nécessaires.

8 Appuyez sur .

 Lorsque vous utilisez la vitre à document, le mode de

numérisation continue est automatiquement activé. Suivez les instructions affichées sur l'écran d'affichage.

Référence

 Le mode de numérisation continue vous permet de copier

 Quatre répétitions

 [Zoom] est automatiquement réglé sur [Tâche suivante]

lorsque [Dupliquer] est activé. Pour spécifier le rapport de zoom de votre choix, réglez d'abord [Dupliquer] puis ensuite [Zoom].

 Spécifiez l'orientation appropriée de l'image dans

[Orientation] pour obtenir le résultat de copie que vous désirez.

 Une partie du document pourrait être absente sur la copie

en fonction du papier, du document et du rapport de zoom.

 Le bac de papier est automatiquement sélectionné lorsque

cette fonction est activée.

1 Appuyez sur la touche <COPY (COPIE)>.

2 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre.

3 Appuyez sur pour accéder au menu

4 Appuyez sur pour sélectionner

5 Appuyez sur pour sélectionner une

6 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

7 Définir le nombre de copies nécessaires.

8 Appuyez sur .

 Le mode de numérisation continue vous permet de copier

-11-

Change settings].

[

[Dupliquer] puis appuyez sur .

valeur, puis appuyez sur .

veille de la copie apparaisse.

MONO

plusieurs documents en une seule fois. Vous pouvez

Fonctions pratiques

Remarque

Référence

MONO

utiliser la vitre à document ou l'ADF pour une tâche unique si vous utilisez le mode de numérisation continue. Pour en savoir plus, reportez-vous au mode d'emploi basique.

Copier des cartes d'identité (Copie de carte d'identité)

Cette fonction vous permet de copier les deux côtés d'une pièce d'identité, comme un permis de conduire, sur le recto d'une seule feuille.

Remarque

 Vous ne pouvez pas utiliser l'ADF avec cette fonction de

copie de carte d'identité.

 La zone de 2 mm à partir du bord de la vitre à document

est la marge de numérisation.

 La machine numérise une zone équivalente à la moitié de

la taille du papier spécifié. Si le document est plus grand que la moitié de la taille du papier, l'excédent est abandonné.

1 Appuyez sur la touche <COPY (COPIE)>.

2 Appuyez sur pour accéder au menu

Change settings].

[

3 Appuyez sur pour sélectionner [Copie

carte d'identité] puis appuyez sur .

4 Appuyez sur pour sélectionner [OUI]

puis appuyez sur .

5 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

démarrage de la copie apparaisse.

6 Placez votre carte avec sa face avant

tournée vers le bas sur la vitre à document.

Cette fonction vous permet de supprimer de telles ombres.

Référence

 Vous pouvez régler [Suppression bord] par défaut afin que

vous n'ayez pas à exécuter la procédure suivante à chaque fois que vous faites des copies. Pour en savoir plus, reportez-vous à « Voir information » P. 91.

1 Appuyez sur la touche <COPY (COPIE)>.

2 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre.

3 Appuyez sur pour accéder au menu

Change settings].

[

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Suppression bord] puis appuyez sur

5 Appuyez sur pour sélectionner [OUI]

puis appuyez sur .

6 Saisissez une valeur pour la largeur à

l'aide du pavé à dix touches, puis appuyez sur .

7 Appuyez sur le jusqu'à ce que l'écran

de veille de la copie apparaisse.

8 Saisissez le nombre de copies

nécessaires.

9 Appuyez sur .

MONO

Réglage des marges (Marge)

7 Saisissez le nombre de copies

nécessaires.

8 Appuyez sur .

9 Lorsque l'écran [Retournez la feuille]

est affiché, placez votre carte avec la face arrière tournée vers le bas de la vitre à document.

10 Vérifiez que [Départ scan] est

sélectionné puis appuyez sur .

Supprimer les ombres de bordure (Suppression de bord)

Lorsque vous copiez un document et que sa couverture est ouverte ou lorsque vous copiez un livre, les bords risquent d'être imprimés en ombres noires.

La fonction de marge vous permet de régler les marges. C'est utile lorsque vous agrafez ou perforez les copies. Vous pouvez définir les marges supérieure, droite, inférieure, ou gauche en spécifiant les valeurs [Haut] et [Gauche].

 Une partie du document pourrait ne pas être présente sur

la copie.

 Les valeurs de marge spécifiées restent les mêmes, même

si vous modifiez le rapport de zoom.

 Spécifiez l'orientation appropriée de l'image dans

[Orientation] pour obtenir le résultat de copie que vous désirez.

 Vous pouvez régler [Marges] par défaut afin de ne pas

avoir à exécuter la procédure suivante à chaque fois que vous faites des copies. Pour en savoir plus, reportez-vous à « Voir information » P. 91.

-12-

Fonctions pratiques

Mémo

Référence

Mémo

MONO

 Pour effectuer des copies simples

1 Appuyez sur la touche <COPY (COPIE)>.

2 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre.

3 Appuyez sur pour accéder au menu

Change settings].

[

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Marges] puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner [OUI]

puis appuyez sur .

6 Appuyez sur ou pour spécifier la

marge [Haut] pour [Marge Avant], puis appuyez sur .

- Pour créer une marge en haut de la sortie, spécifiez une valeur positive.

- Pour créer une marge en bas de la sortie, spécifiez une valeur négative.

7 Appuyez sur ou pour spécifier la

marge [Gauche] pour [Marge Avant], puis appuyez sur .

- Pour créer une marge du côté gauche de la sortie, spécifiez une valeur positive.

- Pour créer une marge du côté droit de la sortie, spécifiez une valeur négative.

 Vous n'avez pas besoin de spécifier la marge [Marge

Arrière] lors de la copie sur une seule face.

8 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

démarrage de la copie apparaisse.

9 Saisissez le nombre de copies

nécessaires.

10 Appuyez sur .

3 Spécifier [Copie R/V] comme vous le

désirez.

 Pour en savoir plus, reportez-vous au mode d'emploi

basique.

4 Appuyez sur pour accéder au menu

Change settings].

[

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Marges] puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner [OUI]

puis appuyez sur .

7 Appuyez sur ou pour spécifier la

marge [Haut] pour [Marge Avant], puis appuyez sur .

- Pour créer une marge en haut de la sortie, spécifiez une valeur positive.

- Pour créer une marge en bas de la sortie, spécifiez une valeur négative.

8 Appuyez sur ou pour spécifier la

marge [Gauche] pour [Marge Avant], puis appuyez sur le .

- Pour créer une marge du côté gauche de la sortie, spécifiez une valeur positive.

- Pour créer une marge du côté droit de la sortie, spécifiez une valeur négative.

9 Appuyez sur ou pour spécifier la

marge [Haut] pour [Marge Arrière], puis appuyez sur .

- Pour créer une marge en haut de la sortie, spécifiez une valeur négative.

- Pour créer une marge en bas de la sortie, spécifiez une valeur positive.

 Spécifiez la même valeur absolue choisie pour la

marge [Haut] pour les marges [Marge Avant] et [Marge Arrière].

Copier

 [Marges] est désactivé lorsque toutes les valeurs sont

réglées sur [0].

 Pour effectuer des copies

recto-verso

Lorsque vous faites des copies recto-verso avec [Marges] activé, vous devez spécifier la marge [Marge Arrière].

1 Appuyez sur la touche <COPY (COPIE)>.

2 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre.

10 Appuyez sur ou pour spécifier la

marge [Gauche] pour [Marge Arrière], puis appuyez sur .

- Pour créer une marge du côté gauche de la sortie, spécifiez une valeur négative.

- Pour créer une marge du côté droit de la sortie, spécifiez une valeur positive.

 Spécifiez la même valeur absolue choisie pour la

marge [Gauche] pour les marges [Marge Avant] et [Marge Arrière].

-13-

Fonctions pratiques

Mémo

MONO

11 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

veille de la copie apparaisse.

12 Saisissez le nombre de copies

nécessaires.

13 Appuyez sur .

 La position de la marge est en fonction de [Orientation]

du document. Si [Orientation] de l'image du document est [Portrait], les bords courts sont situés en haut et en bas, et les bords longs sont situés à gauche et à droite. Si [Orientation] de l'image du document est [Landscape], les bords longs sont situés à droite et à gauche, et les bords courts sont situés en haut et en bas.

 Lorsque vous utilisez la vitre à document, le mode de

numérisation continue est automatiquement activé. Suivez les instructions affichées sur l'écran d'affichage.

 [Marges] est désactivé lorsque toutes les valeurs sont

réglées sur [0].

Copier des documents de différentes tailles (Tailles mixtes)

Lorsque vous utilisez l'ADF, vous pouvez copier en même temps plusieurs documents de même largeur mais de différentes longueurs sur des papiers de leurs tailles respectives.

Remarque

 Vous pouvez utiliser cette fonction uniquement lorsque le

document est une combinaison de lettre et légal 13,5 ou de lettre et légal 14.

 Lorsque vous activez [Tailles mixtes], [Alimentation

Papier] est réglé sur [Tâche suivante], un bac de papier

correspondant à un document est chargé et [Alimentation Papier] ne peut pas être sélectionné.

 [Tailles mixtes] est uniquement disponible lorsque

[Zoom] est réglé sur [98%(ajuster à la page)] ou [100%].

 Vous ne pouvez pas régler [Suppression bord] et

[Tailles mixtes] en même temps.

 Activez plus d'un seul bac de papier en appuyant sur la

touche <SETTING (PARAMÈTRE)>, puis en sélectionnant [Paramètres papier]>[Sélectionner un bac]>[Copie] pour utiliser cette fonction.

 Lorsque vous utilisez le bac MP, chargez le papier dans le

bac MP en premier, puis accédez au menu [Tailles mixtes].

4 Sélectionnez [Legal 14] pour [Format

papier] du bac 1 et [LETTER] pour [Format papier] du bac MP.

5 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

6 Appuyez sur la touche <COPY (COPIE)>. 7 Placez vos documents en mixant les

tailles Lettre et Légal 14 dans l'ADF.

8 Appuyez sur pour accéder au menu

Change settings].

[

9 Appuyez sur pour sélectionner

[Tailles mixtes] puis appuyez sur .

10 Appuyez sur le pour sélectionner

[OUI] puis appuyez sur .

11 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

veille de la copie apparaisse.

12 Vérifiez que les paramètres suivants sont

affichés sur l'écran de démarrage.

[Tailles mixtes]:

[Alimentation papier] :

[Zoom]: 100% [Taille de

numérisation] :

ACTIVÉ

Auto

Légal 14

13 Saisissez le nombre de copies

nécessaires.

14 Appuyez sur .

MONO

 Vous ne pouvez utiliser que du papier standard pour cette

fonction.

 Dans cette section, le bac 1 et le bac MP sont utilisés, légal

14 est chargé dans le bac 1 et la lettre est chargée dans le bac MP en tant qu'exemple.

1 Chargez légal 14 dans le bac 1 et la lettre

dans le bac MP.

2 Appuyez sur la touche <PARAMÈTRE

(SETTING)>.

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres papier (Paper Setup)] puis appuyez sur .

-14-

Remarque sur l'utilisation de

Mémo

Référence

Lors de la sélection de [Marges] vous ne pouvez pas spécifier [N-sur-1]/[Dupliquer].

plusieurs fonctions

Fonctions pratiques

Fonctions ne pouvant être utilisées simultanément

Certaines fonctions ne peuvent pas être utilisées en combinaison avec d'autres fonctions. Si vous tentez de sélectionner des fonctions incompatibles, un message indiquant que vous ne pouvez pas sélectionner ces fonctions apparaît.

Par exemple, lorsque vous avez spécifié [ vous ne pouvez pas spécifier [

Dupliquer

et [

Parmi les fonctions affichées dans le message, désactivez les fonctions inutiles, puis essayez de nouveau de choisir une fonction que vous désirez utiliser.

N-sur-1

Marges

]

Copier

 Certaines fonctions ne peuvent pas être utilisées avec

d'autres.

Désactiver une fonction

Pour désactiver l'une des fonctions, remettre la fonction à son réglage par défaut.

1 Appuyez sur la touche <COPY (COPIE)>. 2 Appuyez sur pour accéder au menu

Change settings].

[

3 Appuyez sur pour sélectionner la

fonction que vous désirez désactiver, puis appuyez sur .

4 Appuyez sur pour sélectionner la

valeur par défaut, puis appuyez sur .

5 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

veille de la copie apparaisse.

 Lorsque le réglage par défaut a été remis à sa valeur

d'usine, sélectionnez le réglage par défaut qui doit être sélectionné après le changement.

 Pour connaitre la valeur par défaut de chaque fonction,

reportez-vous à « Voir information » P. 91.

-15-

2. Télécopie

Mémo

MONO

OKOKOK

Ce chapitre explique les diverses fonctions de télécopie de votre machine et leur fonctionnement.

 Opérations pratiques pour la transmission

Cette section explique les opérations pratiques de transmission de télécopie.

 Pour accéder au menu [Config. Admin / Param. par défaut], le mot de passe administrateur est nécessaire. Le mot de passe par

défaut est « aaaaaa ».

Référence

 Pour en savoir plus sur la manière de spécifier une destination, reportez-vous au mode d'emploi basique.  Pour en savoir plus sur la manière de charger vos documents dans l'ADF ou sur la vitre à document, reportez-vous au mode

d'emploi basique.

Transmission de documents recto-verso (Numérisation recto-verso)

Vous pouvez transmettre des documents rectoverso en utilisant l'ADF.

Remarque

 Vous ne pouvez pas utiliser la vitre à document pour cette

procédure.

1 Placer un document dans l'ADF.

2 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

3 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonctions FAX] puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner [Scan

R/V] puis appuyez sur .

Modifier l'emplacement de chargement des documents

Vous pouvez utiliser l'ADF et la vitre à document pour la numérisation de documents destinée à une tâche de télécopie.

Cela vous permet d'envoyer un document et une partie d'un livre en une seule télécopie.

1 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

2 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonctions FAX] puis appuyez sur .

4 Appuyez sur pour sélectionner [Scan

continu] puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner [OUI]

puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner la

méthode de numérisation, puis appuyez

sur .

Vous pouvez spécifier [Reliure bord long] ou [Short edge bind].

7 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

veille de la télécopie apparaisse.

8 Spécifiez une destination.

9 Appuyez sur pour démarrer la

transmission.

6 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

7 Placez vos documents avec le texte

8 Spécifiez une destination.

9 Appuyez sur .

10 Lorsque l'écran [Départ scan] apparait,

-16-

veille de la télécopie apparaisse.

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

MONO

placez le document suivant avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou tourné vers le bas sur la vitre à document.

Opérations pratiques pour la transmission

Mémo

11 Assurez-vous que [Départ scan] est

sélectionné et appuyez sur .

12 Répétez les étapes 10 et 11 autant qu'il

est nécessaire pour chaque document que vous souhaitez télécopier.

13 Lorsque tous les documents sont

numérisés, appuyez sur pour sélectionner [Numérisation terminée],

puis appuyez sur .

Référence

 Pour en savoir plus sur la manière d'arrêter la

numérisation et d'annuler la transmission, reportez-vous au mode d'emploi basique.

Changer le nom de l'expéditeur

Vous pouvez spécifier le nom de l'expéditeur qui sera imprimé sur les télécopies que vous envoyez. Vous devez enregistrer à l'avance un nom d'expéditeur.

Référence

 Veillez à ce que [Sender name] soit activé avant d'utiliser

les fonctions suivantes. Pour en savoir plus, reportez-vous au mode d'emploi basique.

7 Appuyez sur pour sélectionner un

numéro d'expéditeur, puis appuyez sur

8 Vous pouvez entrer un nom de

22 caractères au maximum.

9 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

10 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

démarrage apparaisse.

 Changer le nom d'expéditeur

imprimé sur une télécopie

Par défaut, le nom d'expéditeur standard est imprimé sur les télécopies si vous activez [Sender name]. Pour utiliser un autre nom d'expéditeur que le nom d'expéditeur standard, exécutez la procédure suivante.

1 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

2 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonctions FAX] puis appuyez sur .

Télécopie

 Enregistrer un nom d'expéditeur

Vous pouvez enregistrer jusqu'à trois noms d'expéditeur.

 Dans les paramètres initiaux de télécopie décrits dans le

mode d'emploi basique, vous spécifiez [ID expéditeur], qui est automatiquement enregistré dans [Sender name 1].

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Installation utilisateur], puis appuyez

sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Entrer/éditer TTI], puis appuyez sur

4 Appuyez sur pour sélectionner [Sélec.

TTI], puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner le nom

d'expéditeur que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur .

6 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

veille de télécopie s'affiche.

 Changer le nom d'expéditeur

standard

Si vous utilisez fréquemment un nom d'expéditeur, nous vous recommandons de le spécifier en tant que nom d'expéditeur standard.

Mémo

 Dans les paramètres initiaux de télécopie décrits dans le

mode d'emploi basique, vous spécifiez [ID expéditeur]. Par défaut, cette valeur est utilisée comme nom d'expéditeur standard.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut] puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

-17-

Opérations pratiques pour la transmission

Référence

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Installation utilisateur], puis appuyez

sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner [TTI

standard], puis appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner le nom

que vous souhaitez utiliser, puis appuyez

sur .

8 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

démarrage apparaisse.

Choisir un préfixe (Préfixe)

Vous pouvez ajouter un préfixe à un numéro de destination. Vous pouvez également attacher un préfixe lors de l'enregistrement d'un numéro pour la numérotation rapide.

Enregistrement d'un préfixe

Vous devez enregistrer à l'avance le préfixe sur [Préfixe]. Vous pouvez enregistrer 40 chiffres au maximum.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

10 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

Référence

 Vous pouvez utilisez des symboles tels que # et *. Pour en

savoir plus, reportez-vous au mode d'emploi basique.

Utiliser un préfixe pour la transmission de télécopies

Vous pouvez ajouter un préfixe uniquement lorsque vous saisissez un numéro de destination avec le pavé à dix touches. Exécutez les procédures suivantes lorsque vous spécifiez une destination à l'aide du pavé à dix touches.

1 Sur l'écran d'entrée de la destination,

appuyez sur et pour sélectionner [PreFix:N], puis appuyez sur .

Le code de zone est affiché comme « N ».

2 Saisissez un numéro de destination.

3 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

Mémo



Vous ne pouvez saisir un préfixe puis utiliser la numérotation rapide.

Utiliser un préfixe lors de l'enregistrement d'un numéro pour la numérotation rapide

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut] puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Autres paramètres], puis appuyez sur

7 Appuyez sur pour sélectionner

[Préfixe], puis appuyez sur .

8 Saisissez un préfixe.

9 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

Vous pouvez ajouter un préfixe à un numéro de numérotation rapide. Exécutez les procédures suivantes pour enregistrer un numéro pour la numérotation rapide.

 Pour en savoir plus sur la manière d'enregistrer un numéro

pour la numérotation rapide, reportez-vous au mode d'emploi basique.

1 Sur l'écran de saisie d'un numéro de

télécopie, appuyez sur et pour sélectionner [PreFix:N], puis appuyez

sur .

Le code de zone est affiché comme « N ».

2 Saisissez un numéro de télécopie.

3 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

-18-

Fonctions diverses pour la transmission

Mémo

 Fonctions diverses pour la transmission

Cette section explique les diverses fonctions de transmission de télécopie.

 Pour accéder au menu [Config. Admin / Param. par défaut], le mot de passe administrateur est nécessaire. Le mot de passe

par défaut est « aaaaaa ».

Référence

 Pour en savoir plus sur la manière de spécifier une destination, reportez-vous au mode d'emploi basique.

Télécopie

Recomposer un numéro

Recomposition automatique

La machine recompose automatiquement si la première transmission de télécopie échoue. La recomposition est automatiquement effectuée lorsque la machine réceptrice est occupée ou ne répond pas, ou lorsqu'une erreur de communication survient.

Pour établir le nombre d'essais de recomposition et leur intervalle, effectuez les procédures suivantes.

 Lorsque la transmission échoue bien que la machine ait

tenté de recomposer le numéro le nombre de fois spécifié, le document stocké en mémoire est supprimé et un message d'erreur est imprimé.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

9 Appuyez sur pour sélectionner

[Intervalle de renumérotation], puis appuyez sur .

10 Saisissez l'intervalle de recomposition de

votre choix à l'aide du pavé à dix touches, puis appuyez sur .

11 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

Recomposition automatique

Pour recomposer manuellement, spécifier la destination de votre choix à partir de l'historique des transmissions.

La destination peut également être sélectionnée en appuyant sur la touche RECOMPOSITION.

Référence

 Pour en savoir plus sur l'historique de transmission,

reportez-vous au mode d'emploi basique.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] puis appuyez.

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Autres paramètres], puis appuyez sur

7 Assurez-vous que [Nombre d'essais]

est sélectionné et appuyez sur .

8 Appuyez pour spécifier le nombre d'essai

de recomposition de votre choix, puis appuyez sur .

Transmission en temps réel

Les données numérisées de télécopie sont stockées en mémoire avant que la machine ne démarre la transmission. Ceci est appelé la transmission en mémoire. Les données de télécopie sont transmises pendant leur numérisation. Ceci est appelé la transmission en temps réel.

 Transmission en temps réel

La transmission en temps réel est une méthode de transmission des données vers une destination sans stockage de données de document en mémoire. Dans ce mode, la transmission débute juste après l'opération de transmission, et cela vous permet de vérifier que la télécopie est transmise à sa destination.

 Transmission en mémoire

La transmission en mémoire est une méthode pour transmettre une télécopie après le stockage des données en mémoire.

-19-

Fonctions diverses pour la transmission

Remarque

MONO

Dans ce mode, vous n'avez pas besoin d'attendre que votre machine termine la transmission.

La valeur d'usine du paramètre est la transmission en mémoire.

Pour activer la transmission en temps réel, exécutez l'opération suivante.

 Vous ne pouvez numériser qu'une seule page en utilisant

la vitre à document pour la transmission en temps réel.

 Alors que vous envoyez une télécopie via la transmission en

temps réel, d'autres tâches utilisant l'ADF et la vitre à document ne peuvent pas être effectuées.

1 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

2 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonctions FAX], puis appuyez sur .

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Mémoire Tx], puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner [NON],

puis appuyez sur .

6 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

veille de la télécopie apparaisse.

7 Placez vos documents avec le texte tourné

vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

8 Spécifiez une destination.

9 Appuyez sur .

Transmission manuelle

saisissez le numéro de télécopie de la destination.

4 Réglez la fonction de télécopie comme

nécessaire.

5 Une fois que vous avez entendu la

tonalité de réception (bip) de la destination, appuyez sur la touche de démarrage Mono pour démarrer l'envoi.

Vous pouvez transmettre manuellement des télécopies lorsque le destinataire utilise le mode manuel de réception ou lorsque vous voulez envoyer une télécopie après avoir parlé par téléphone.

 Vous ne pouvez numériser qu'une seule page en utilisant

la vitre à document pour la transmission manuelle.

 Vous devez connecter un téléphone externe à la machine

pour envoyer des télécopies manuellement.

 Les fonctions suivantes ne sont pas disponibles en

transmission manuelle :

-diffusion

- transmission à un moment spécifié

- transmission de Fcode

- transmission avec vérification d'identité

- vérification des destinations de diffusion

- (appuyez deux fois sur la touche pour confirmer la numérotation)

Mémo

 Il est inutile de désactiver la transmission en mémoire.  Même si un écran de démarrage autre que les fonctions de

télécopie est affiché par la machine, vous pouvez exécuter une transmission manuelle en soulevant le combiné.

1 Décrochez le combiné. 2 Composez un numéro. 3 Placez vos documents avec le texte tourné

vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

Envoi manuel (numérotation sans décrochage) Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)> et confirmez la tonalité de réception de la destination, puis envoyez.

1 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)> pour l'allumer en bleu.

2 Placez le document dans le chargeur

automatique de document ou sur la vitre à document.

3 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)> et

4 Réglez les fonctions de télécopie comme

nécessaire.

5 Lorsque vous entendez une tonalité de

télécopie, appuyez sur pour démarrer la transmission.

Vous pouvez raccrocher le combiné.

Mémo

 Lorsque vous raccrochez le combiné une fois la

transmission achevée, l'écran d'affichage de la machine revient à l'écran affiché avant la transmission manuelle. Si vous gardez le combiné décroché, vous pouvez parler avec votre destinataire.

-20-

Fonctions diverses pour la transmission

Mémo

MONO

Transmission vers plusieurs destinations (Diffusion)

Cette fonction permet d'envoyer des télécopies à plusieurs destinataires à la fois. Vous pouvez spécifier jusqu'à 100 destinations à l'aide du pavé à dix touches, de la numérotation rapide, et des listes de groupe des destinataires.

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

2 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

3 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

4 Assurez-vous que [Ajouter

destinataire] est sélectionné et

appuyez sur .

5 Indiquez une destination.

6 Répétez les étapes 4 et 5 pour rentrer

toutes les destinations.

7 Lorsque vous avez spécifié toutes les

destinations, appuyez sur .

8 [Appuyez sur Start pr commencer la

transmission. Pr supprimer, cochez la case et sélect. Démarrer.] s'affiche.

9 Si toutes les destinations spécifiées

apparaissent, appuyez sur .

 Appuyez sur la touche <RESET/LOG OUT

(RÉINITIALISER/SE DÉCONNECTER)> pour annuler l'opération.

Référence

 Lorsque [Vérifier Dest. Multi.] est activé, les numéros de

destination sont affichés avant la transmission. Pour en savoir plus, reportez-vous à « Vérifier la destination de

diffusion » P. 26.

 Pour en savoir plus sur la manière d'annuler la

transmission, reportez-vous au mode d'emploi basique.

 Utiliser la liste des groupes

La liste des groupes est pratique pour la transmission de diffusion. Enregistrez par avance les listes de groupes de destination.

Référence

 Pour en savoir plus sur la transmission en utilisant la liste

de groupes, reportez-vous au mode d'emploi basique.

MONO

Transmission à un moment défini (Régler le temps Tx)

Cette fonction permet d'ordonner à la machine d'envoyer des télécopies à plusieurs destinataires à la fois. Lorsque vous définissez une tâche de télécopie à envoyer plus tard, les données de télécopie sont stockées en mémoire et automatiquement envoyées au moment spécifié.

Vous pouvez planifiez un maximum de 20 tâches jusqu'à un mois à l'avance.

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

2 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

3 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonctions FAX], puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner [Envoi

différé], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner [OUI],

puis appuyez sur .

7 Appuyez sur ou pour sélectionner

l'heure et la date de votre choix, puis appuyez sur .

- Pour vous déplacer à la prochaine boîte, appuyez sur .

- Les dates sont affichées comme [Date/Month].

8 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

démarrage apparaisse.

Appuyez sur pour sélectionner [

destinataire

], puis appuyez sur .

10 Spécifiez une destination.

11 Appuyez sur .

Mémo



Lorsque vous souhaitez modifier le moment spécifié d'une réservation, annulez la réservation et faites-en une nouvelle.

 Vous pouvez faire des réservations pour d'autres tâches de

télécopie pendant que la machine est en cours de transmission.

Référence

 Pour en savoir plus sur la manière d'annuler une tâche de

télécopie, reportez-vous au mode d'emploi basique.

MONO

Ajouter

Télécopie

-21-

Fonctions diverses pour la transmission

Référence

Mémo

Transmission Fcode

- Sous-adresse : 20 chiffres au maximum incluant # et *.

- Numéro PIN : 4 chiffres.

La transmission Fcode utilise des sous-adresses pour la communication en se conformant à la norme de ITU-T. En créant et en enregistrant des boîtes communications confidentielles

Fcode, vous pouvez effectuez des

et la

communication de panneau d'affichage. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 boîtes Fcode. Lors de l'enregistrement d'une boîte Fcode,

veillez à enregistrer une sous-adresse qui sera utilisée pour identifier la boîte Fcode.

 Communication confidentielle

FCode

Lorsqu'une boîte confidentielle Fcode est choisie dans la machine de télécopie du destinataire, vous pouvez effectuer une communication confidentielle en spécifiant la sous-adresse de la boîte.

Les données reçues ne peuvent pas être imprimées à moins que le code d'identification spécifié ne soit saisi. Par conséquent, cette fonction est pratique pour transmettre des données qui nécessitent une protection de sécurité.

Référence

 Pour transmettre des télécopies à l'aide de la

communication confidentielle Fcode, reportez-vous à

« Transmission via une sous-adresse (Transmission Fcode) » P. 23.

 Pour imprimer les télécopies reçues à l'aide de la

communication confidentielle Fode, reportez-vous à

« Imprimer des documents enregistrés » P. 24.



Communication avec panneau d'affichage Fcode

Lorsqu'un panneau d'affichage Fcode est établit dans la machine réceptrice, vous pouvez transmettre et supprimer des données d'une boîte d'affichage en spécifiant sa sous-adresse.

Référence

 Pour en savoir plus sur la manière de saisir du texte,

reportez-vous au mode d'emploi basique.



Pour la communication confidentielle Fcode

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner [Boîte

F-Code], puis appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner un

numéro de boîte, puis appuyez sur .

8 Assurez-vous que [Inscrire] est

sélectionné et appuyez sur .

Pour éditer la boîte confidentielle Fcode enregistrée, saisissez le numéro PIN et sélectionnez [Edit].

9 Assurez-vous que [Boîte

confidentielle] est sélectionné et

appuyez sur .

 Pour recevoir les données stockées dans une boîte

d'affichage de la machine du destinataire, reportez-vous à

« Réception via une sous-adresse (interrogation Fcode) » P. 2 4 .

 Pour stocker des données dans une boîte d'affichage de

votre machine, reportez-vous à « Stocker des documents

dans une boîte d'affichage » P. 24.

Enregistrer des boîtes Fcode

Pour effectuer une communication Fcode, enregistrez une boîte Fcode. Veillez à enregistrer une sous-adresse et un numéro PIN pour chaque boîte Fcode. (Uniquement une communication confidentielle Fcode)

 Le nombre maximal de caractères est comme suit :

- Nom de boîte : 16 caractères au maximum.

10 Assurez-vous que [Nom de boîte] est

11 Saisissez un nom de boîte.

12 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

13 Appuyez sur pour sélectionner [Sous-

14 Saisissez une sous-adresse.

15 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

16 Appuyez sur pour sélectionner [Code

-22-

sélectionné et appuyez sur .

adresse], puis appuyez sur .

d'identification], puis appuyez sur .

Fonctions diverses pour la transmission

Remarque

Mémo

17 Saisissez un numéro PIN et appuyez sur

 Le numéro PIN saisi n'est pas affiché. Veillez à le noter

et gardez-le en lieu sûr.

18 Si nécessaire, spécifiez [Durée de

maintient] pour définir une période

d'enregistrement des données.

a) Appuyez sur pour sélectionner [Durée

de maintient], puis appuyez sur .

b) Saisissez une valeur entre 0 et 31 (jours),

et appuyez sur

 Lorsque [00] (jour) est choisi, les données sont

conservées pendant une période indéfinie.

19 Appuyez sur .

 Pour la communication de panneau

d'affichage Fcode

13 Appuyez sur pour sélectionner [Sous-

adresse], puis appuyez sur .

14 Saisissez une sous-adresse.

15 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

16 Appuyez sur .

Transmission via une sous-adresse (Transmission Fcode)

En saisissant une sous-adresse, la transmission confidentielle Fcode et la transmission de panneau d'affichage Fcode peuvent être effectuées.

Mémo

 Veillez à vérifier la sous-adresse de destination.

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

Télécopie

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner [Boîte

F-Code], puis appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner un

numéro de boîte, puis appuyez sur .

8 Assurez-vous que [Inscrire] est

sélectionné et appuyez sur .

Pour éditer une boîte confidentielle Fcode enregistrée, sélectionnez [Éditer].

9 Appuyez sur pour sélectionner [Boîte

bulletin] puis appuyez sur .

2 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

3 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonctions FAX], puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[F-Code TX], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner [OUI],

puis appuyez sur .

7 Saisissez la sous-adresse de la boîte

enregistrée dans la machine réceptrice.

8 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

démarrage apparaisse.

10 Appuyez sur pour sélectionner

[Ajouter destinataire], puis appuyez sur .

10 Assurez-vous que [Nom de boîte] est

sélectionné et appuyez sur .

11 Saisissez un nom de boîte.

12 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

11 Spécifiez une destination.

12 Appuyez sur .

-23-

MONO

Fonctions diverses pour la transmission

Mémo

OKOKOK

MONO

Réception via une sous-adresse (interrogation Fcode)

Vous pouvez exécuter une interrogation Fcode en saisissant la sous-adresse d'une boîte d'affichage de la machine de l'expéditeur. Cette fonction fait qu'un télécopieur distant transmet une télécopie en réponse aux instructions de votre machine.

Remarque

 Vous ne pouvez pas recevoir de données si l'expéditeur a

établi un mot de passe sur la boîte d'affichage.

1 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

2 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de veille de télécopie.

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonctions FAX] puis appuyez sur .

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Fpolling], puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner [OUI],

puis appuyez sur .

6 Saisissez une sous-adresse de boîte

d'affichage enregistrée dans la machine de l'expéditeur.

7 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

2 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres documents stockés], puis appuyez sur .

4 Assurez-vous que [Stocker] est

sélectionné et appuyez sur .

5 Assurez-vous que [Bulletin F-code] est

sélectionné et appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner un

numéro de boîte, puis appuyez sur .

7 Assurez-vous que [Ré-écrire] est

sélectionné et appuyez sur .

[Ré-écrire] replace les documents dans la boîte.

8 Appuyez sur ou pour sélectionner

[Oui], puis appuyez sur .

 Les données stockées dans une boîte d'affichage Fcode ne

sont pas supprimées lorsque le destinataire les reçoit.

Imprimer des documents enregistrés

8 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

démarrage apparaisse.

9 Appuyez sur pour sélectionner

[Ajouter destinataire], puis appuyez

sur .

10 Spécifiez une destination.

11 Appuyez sur .

 Les données reçues sont automatiquement imprimées.

Stocker des documents dans une boîte d'affichage

Vous ne pouvez stocker qu'un seul document dans la boîte d'affichage de votre machine.

Référence

 Vous devez enregistrer à l'avance une boîte d'affichage.

Pour en savoir plus sur la manière d'enregistrer une boîte d'affichage, reportez-vous à « Enregistrer des boîtes

Fcode » P. 22.

Vous pouvez imprimer des documents confidentiels reçus.

Lorsqu'un document est reçu dans une boîte Fcode, un avertissement de réception Fcode est imprimé. Vérifiez le numéro de boîte Fcode et imprimez le document stocké.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres documents stockés], puis appuyez sur .

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Imprimer], puis appuyez sur .

4 Assurez-vous que [Boîte F-Code] est

sélectionné et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner le

numéro de boîte de votre choix, puis appuyez sur .

-24-

Fonctions diverses pour la transmission

Mémo

6 Si c'est nécessaire, saisissez le numéro

PIN et appuyer sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner le

numéro de fichier que vous désirez imprimer, puis appuyez sur .

8 Appuyez sur ou pour sélectionner

[Oui] sur l'écran de confirmation, puis appuyez sur .

 Les documents confidentiels reçus sont automatiquement

supprimés après impression.

Supprimer des documents d'affichage stockés

Vous pouvez supprimer les documents stockés dans une boîte d'affichage.

 Les données stockées dans une boîte confidentielle Fcode

sont automatiquement supprimées lorsque vous les imprimez.

 Les données stockées dans une boîte d'affichage Fcode ne

sont pas supprimées lorsque le destinataire les reçoit.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

Supprimer des boîtes Fcode

Vous pouvez supprimer des boîtes confidentielles Fcode et des boîtes d'affichage Fcode inutiles.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner [Boîte

F-Code], puis appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner le

numéro de boîte que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur .

Saisissez le numéro PIN si nécessaire et appuyez sur

Pour supprimer une boîte d'affichage Fcode, le numéro PIN n'est pas nécessaire.

Télécopie

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres documents stockés], puis appuyez sur .

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Effacer], puis appuyez sur .

4 Assurez-vous que [Bulletin F-code] est

sélectionné et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner le

numéro de boîte d'un document que vous souhaitez supprimer, puis appuyez

deux fois sur .

6 Appuyez sur ou pour sélectionner

[Oui] sur l'écran de confirmation, puis appuyez sur .

9 Appuyez sur pour sélectionner

[Effacer], puis appuyez sur .

10 Appuyez sur ou pour sélectionner

[Oui] sur l'écran de confirmation, puis appuyez sur .

-25-

Fonctions de sécurité

Mémo

 Fonctions de sécurité

Cette section explique les fonctions de sécurité de la transmission de télécopie.

 Pour accéder au menu [Config. Admin / Param. par défaut], le mot de passe administrateur est nécessaire. Le mot de passe

par défaut est « aaaaaa ».

Référence

 Pour en savoir plus sur la manière de spécifier une destination, reportez-vous au mode d'emploi basique.

7 Assurez-vous que [Vérif ID TX] est

Fonctions de sécurité de transmission

La machine est dotée des trois fonctions suivantes de sécurité :

 Transmission avec vérification d'identité  Vérification de la destination de diffusion

sélectionné et appuyez sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner [OUI],

puis appuyez sur .

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

 Appuyer deux fois sur la touche Ces fonctions évitent que vous ne transmettiez

des télécopies vers une destination erronée.

Transmission avec vérification d'identité

Cette fonction vérifie si les quatre derniers chiffres du numéro de destination correspondent avec ceux enregistrés dans la machine réceptrice. Si cette fonction est activée, la machine va transmettre des télécopies uniquement si les chiffres correspondent.

 Si la machine réceptrice n'a pas de numéro de télécopie

enregistré, la machine ne transmet pas de télécopie.

 La transmission avec vérification d'identité n'est pas

disponible lorsque vous transmettez des télécopies manuellement.

 Configuration

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

 Fonctionnement

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

2 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

3 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

4 Assurez-vous que [Ajouter

destinataire] est sélectionné et

appuyez sur .

5 Spécifiez une destination.

6 Appuyez sur .

MONO

Vérifier la destination de diffusion

Lorsque cette fonction est activée, un écran de confirmation du numéro de télécopie est affiché avant le démarrage de la transmission. Cette fonction est activée par défaut.

Mémo

 La fonction de vérification de la destination de diffusion

n'est disponible que lorsque plusieurs destinations sont spécifiées.

 Lorsque [Confirmer numérotation] est également

activé, c'est effectué en premier.

 La fonction de vérification de la destination de diffusion

n'est pas disponible en mode de transmission manuelle.

Appuyez sur pour sélectionner [

de sécurité

], puis appuyez sur .

Fonction

-26-

Fonctions de sécurité

Mémo

MONO

 Configuration

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonction de sécurité], puis appuyez

sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner

[Vérifier Dest. Multi.n], puis appuyez

sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner [OUI],

puis appuyez sur .

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

 Fonctionnement

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

2 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

3 Assurez-vous que [Fax] est sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

4 Assurez-vous que [Ajouter

destinataire] est sélectionné et

appuyez sur .

5 Spécifiez toutes les destinations.

6 Appuyez sur .

L'écran de confirmation du numéro de télécopie s'affiche.

7 [Appuyez sur Start pr commencer la

transmission. Pr supprimer, cochez la case et sélect. Démarrer.] s'affiche.

8 Si toutes les destinations spécifiées

apparaissent, appuyez sur .

Si nécessaire, appuyez sur pour sélectionner la destination que vous souhaitez supprimer, puis

appuyez sur . Sélectionnez [Effacer l'adresse] et appuyez sur .

9 Appuyez sur pour démarrer la

MONO

transmission.

 Si le numéro de destination saisi avec le pavé à dix

touches est erroné, supprimez-le et spécifiez de nouveau le numéro correct.

 Dans le cas où plusieurs destinations sont spécifiées, vous

pourriez ne pas être capable de toutes les vérifier en même temps. Pour vérifier toutes les destinations,

appuyez sur pour faire défiler l'écran.

Appuyer deux fois sur la touche (confirmer la numérotation)

Cette fonction nécessite que vous saisissiez de nouveau le numéro de destination lorsque vous saisissez une destination à l'aide du pavé à dix touches. La télécopie est envoyée uniquement lorsque les deux numéros correspondent.

Mémo

 La fonction de confirmation de numérotation n'est pas

disponible lorsque vous spécifiez la destination via la numérotation rapide.

 Si vous utilisez des symboles dans le numéro du

destinataire, insérez de nouveau ces symboles.

 La fonction de confirmation de numérotation est exécutée

en premier lorsque [Vérifier Dest. Multi.] est également activé.

 Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de double pression

sur la touche avec l'expédition manuelle.

 Configuration

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonction de sécurité], puis appuyez sur .

Télécopie

-27-

Fonctions de sécurité

MONO

7 Appuyez sur pour sélectionner

[Confirmer numérotation], puis appuyez sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner [OUI],

puis appuyez sur .

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

 Fonctionnement

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

2 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

3 Entrez le numéro de destination à l'aide

du pavé à dix touches.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

Un écran vous invitant à saisir de nouveau le numéro de destination apparaît.

5 Saisissez de nouveau le numéro de

destination à l'aide du pavé à dix touches.

6 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

L'écran de démarrage de la télécopie apparaît.

7 Appuyez sur pour démarrer la

transmission.

-28-

Réglages divers pour la réception de télécopie

Mémo

 Réglages divers pour la réception de télécopie

Cette section explique les divers réglages de réception de télécopie.

 Pour accéder au menu [Config. Admin / Param. par défaut], le mot de passe administrateur est nécessaire. Le mot de passe

par défaut est « aaaaaa ».

Lorsque l'image reçue est plus grande que la taille de papier

Les parties des images en dehors de la zone imprimable du papier spécifié pourraient être réduites, abandonnées, ou imprimées sur la prochaine feuille de papier. Par exemple, si une télécopie plus grande que le format A4 est reçue alors que la taille de papier spécifiée est A4, le bas de l'image est imprimé sur la feuille de papier suivante.

Vous pouvez éviter cette situation en spécifiant un taux de réduction et une marge.

Spécifier un taux de réduction

Le taux de réduction détermine si la machine réduit ou non automatiquement l'image reçue à la taille de papier spécifiée. [Tâche suivante] réduit automatiquement l'image et [100%] imprime l'image sans réduction. [Taux de réduct. réception] est réglé sur [Tâche suivante] par défaut.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

Spécifier une marge de réduction

La marche de réduction est le niveau du seuil déterminant quand imprimer des parties de l'image reçue sur la page suivante.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Autres paramètres], puis appuyez sur

Télécopie

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

Appuyez sur pour sélectionner [

paramètres

], puis appuyez sur .

Autres

7 Appuyez sur pour sélectionner [Taux

de réduct. réception], puis appuyez

sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner [Tâche

suivante] ou [100%], puis appuyez sur

7 Appuyez sur pour sélectionner

[Réduction de marges], puis appuyez

sur .

Saisissez une valeur entre 0 et 100 (mm), puis appuyez sur .

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

Mémo

 Lorsque la partie excédante est plus grande que la marge

de réduction spécifiée, elle est imprimée sur la page suivante.

 Lorsque la partie excédante est plus petite que la marge

de réduction spécifiée, l'image reçue est réduite sur une simple page.

 Lorsque vous réglez [Taux de réduct. réception] sur

[100%] et que la partie excédante est plus petite que la marge de réduction spécifiée, la partie excédante est abandonnée.

-29-

Réglages divers pour la réception de télécopie

Mémo

Modification du volume de la sonnerie logicielle

Vous pouvez modifier le volume de la sonnerie logicielle qui se déclenche lorsqu'il y a une télécopie ou un appel entrant.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Réglages Fax], puis appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner

[Volume sonnerie], puis appuyez sur

Enregistrer une destination de réexpédition

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Réglages Fax], puis appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres transmission], puis appuyez sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner [OUI],

puis appuyez sur .

9 Saisissez un numéro de réexpédition.

8 Appuyez sur pour sélectionner un

volume, puis appuyez sur .

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran du

haut apparaisse.

 Le réglage du volume de la sonnerie logicielle est

uniquement disponible lorsque [Mode réception] est réglé sur [Mode Tél/Fax].

Réexpédier des télécopies reçues en tant que documents de télécopie

Vous pouvez régler la machine pour qu'elle réexpédie automatiquement les télécopies reçues vers une destination spécifiée en tant que documents de télécopie si [Paramètres transmission] est activé.

 Lorsque [Paramètres transmission] est activé, les

télécopies reçues ne sont pas imprimées par la machine.

 La fonction de réexpédition est désactivée lorsque [Mode

réception] est réglé sur [Mode Tél.].

10 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

11 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran du

haut apparaisse.

Régler le temps d'attente pour une réponse

Avec cette fonction, vous pouvez régler un temps d'attente pour répondre à un appel entrant et commencer la réception d'une télécopie dans la machine.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] puis appuyez sur

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

-30-

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Autres paramètres], puis appuyez sur

7 Appuyez sur pour sélectionner [Ring

response], puis appuyez sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner un

moment, puis appuyez sur .

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

Réglages divers pour la réception de télécopie

Télécopie

-31-

Télécopier à partir d'un ordinateur

Mémo

Remarque

 Télécopier à partir d'un ordinateur

Cette section explique la manière d'envoyer une télécopie depuis un ordinateur et d'éditer les données du répertoire téléphonique. Le pilote de télécopie vous permet d'envoyer des télécopies directement depuis votre ordinateur vers une destination via la machine sans imprimer de document.

Cette fonction est uniquement disponible sur les systèmes d'exploitation Windows suivants :

 Windows 8/Windows Server 2012/Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/

Windows XP/Windows Server 2003

Veillez à installer le pilote de télécopie pour MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb avant d'exécuter les procédures suivantes.

Référence

 Pour en savoir plus sur la manière d'installer le pilote de télécopie, reportez-vous au mode d'emploi basique.

 Les procédures suivantes sont expliquées en utilisant MB491 et NotePad comme exemple. Les procédures et les menus peuvent

varier en fonction du système d'exploitation et des applications que vous utilisez.

Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur

1 Ouvrez le fichier à envoyer en télécopie.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 À partir de [Sélectionner une

l’imprimante], sélectionnez [OKI MB491 (FAX)], puis cliquez sur [Imprimer].

4 Sur l'onglet [Spécification des

numéros] de la boîte de dialogue

[Sélection des destinataires], saisissez le nom de la destination dans [Nom].

5 Saisissez le numéro de télécopie de

destination dans [N° Fax].

6 Cliquez sur [Ajouter->].

7 Si nécessaire, ajoutez une destination à

partir du répertoire téléphonique.

a) Sélectionnez l'onglet [Carnet

téléphonique].

b) Sélectionnez une destination, puis cliquez sur

[Ajouter<-].

8 Répétez les étapes 4 à 7 pour spécifier

toutes les destinations.

9 Cliquez sur [OK] pour démarrer la

transmission.

Ajouter un numéro de télécopie au répertoire téléphonique

 Vous ne pouvez pas enregistrer deux noms identiques. Les

mêmes numéros de télécopie peuvent être enregistrés si les noms sont différents.

Mémo

 Vous pouvez enregistrer 1 000 destinations au maximum.

1 Cliquez sur [Démarrer] et sélectionnez

[Périphériques et imprimantes].

2 Cliquez droit sur l'icône OKI MB491 et

sélectionnez [Options d’impression]> [OKI MB491 (FAX)].

3 Dans l'onglet [Configuration], cliquez

sur [Carnet téléphonique].

4 Dans le menu [Numéro de télécopie],

sélectionnez [Nouveau (numéro de télécopie)].

5 Sur la boîte de dialogue [Nouveau

(numéro de télécopie)], saisissez un nom de destination dans [Nom].

6 Saisissez un numéro de télécopie de

destination dans [Numéro de télécopie].

Saisissez des commentaires dans

Comments

[

8 Cliquez sur [OK].

] s'il y a lieu.

-32-

Télécopier à partir d'un ordinateur

Mémo

9 Dans le menu [Numéro de télécopie],

sélectionnez [Save].

10 Cliquez sur [OK] dans la fenêtre de

confirmation.

11 Dans le menu [Numéro de télécopie],

sélectionnez [Quitter].

 Le nom et le numéro de télécopie saisis au cours de cette

procédure sont imprimés sur la feuille de couverture.

Fusionner des entrées

En fusionnant des destinations enregistrées, vous pouvez envoyez des télécopies à plusieurs destinations en même temps.

1 Cliquez sur [Démarrer] pour

sélectionner [Périphériques et imprimantes].

2 Cliquez droit sur l'icône OKI MB491 et

sélectionnez [Options d’impression]> [OKI MB491 (FAX)].

3 Dans l'onglet [Configuration], cliquez

sur [Carnet téléphonique].

10 Sélectionnez [Save] dans le menu

[Numéro de télécopie].

11 Cliquez sur [OK] dans la fenêtre de

confirmation.

12 Sélectionnez [Quitter] dans le menu

[Numéro de télécopie].

Envoi d'une télécopie à un groupe

En utilisant un groupe, vous pouvez spécifier plusieurs destinations en une seule opération.

1 Ouvrez le fichier à envoyer en télécopie.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 À partir de [Sélectionner une

l’imprimante], sélectionnez [OKI MB491 (FAX)], puis cliquez sur [Imprimer].

4 Sur la boîte de dialogue [Sélection des

destinataires], cliquez sur l'onglet [Carnet téléphonique].

Télécopie

4 Dans le menu [Numéro de télécopie],

sélectionnez [Nouveau (groupe)].

5 Sur la boîte de dialogue [Nouveau

(groupe)], saisissez [Group Name].

6 Saisissez des commentaires dans

Comments

[

] s'il y a lieu.

7 Sélectionnez une entrée à enregistrer

dans un groupe, puis cliquez sur [Ajouter->].

8 Si nécessaire, enregistrez directement

un numéro de télécopie.

a) Cliquez sur [Nouveau (numéro de

télécopie)].

b) Exécutez les étapes 5 à 8 dans «Ajouter

un numéro de télécopie au répertoire téléphonique » P. 32.

c) Sélectionnez une entrée, puis cliquez sur

[Ajouter->].

9 Cliquez sur [OK] pour sauvegarder.

Sur la colonne de gauche de la boîte de dialogue [Carnet téléphonique], un nouveau groupe est ajouté. Lorsque vous sélectionnez un groupe, les numéros de télécopie enregistrés dans ce groupe sont indiqués sur la colonne de droite de la boîte de dialogue.

5 Sélectionnez un groupe à partir de la

colonne de droite, puis cliquez sur [Ajouter<-].

6 Cliquez sur [OK] pour démarrer la

transmission.

Fixer une feuille de couverture

1 Ouvrez le fichier à envoyer en télécopie.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Dans [Sélectionner une l’imprimante]

sélectionnez [OKI MB491 (FAX)].

4 Cliquez sur [Préférences].

5 Sélectionnez l'onglet [Page de garde].

6 Sélectionnez [Print all recipients?

information on each cover sheet] ou [Print only one recipient? information on each cover sheet].

7 Depuis la liste de format, sélectionnez le

format désiré.

- Vous pouvez voir une image agrandie de chaque format en cliquant sur [Zoom].

-33-

Télécopier à partir d'un ordinateur

Remarque

-Cocher la case [Add the recipient? FAX number] pour imprimer le numéro de télécopie

du destinataire sur la feuille de couverture.

-Cocher la case [Add the recipient? comments] pour imprimer les commentaires enregistrés dans le répertoire téléphonique sur la feuille de couverture.

- Vous pouvez ajouter un modèle de feuille de couverture personnalisée en cliquant sur [Page de garde personnalisée].

8 Si nécessaire, saisissez le nom de

l'expéditeur, le numéro de télécopie et le commentaire sur l'onglet [Expéditeur] qui sera imprimé sur la feuille de couverture.

9 Cliquez sur [OK].

Exporter et importer les données du répertoire téléphonique

Les fonctions d'importation et d'exportation vous permettent de gérer les numéros de télécopie dans un répertoire téléphonique créé sur un autre ordinateur. La procédure suivante explique comment exporter les données du répertoire téléphonique de votre ordinateur et les importer dans un autre ordinateur.

 Vous ne pouvez pas exporter de groupes. Cependant,

chaque entrée d'un groupe est exportée.

 Les entrées qui sont déjà enregistrées ne sont pas

importées.

Exécutez les étapes 3 à 9 dans

« Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur » P. 32

Remarque

 Lorsque vous sélectionnez [Imprimer les informations

de chaque destinataire sur chaque feuille de couverture] et que vous transmettez vers plusieurs

destinations (diffusion), tous les noms de destinations, les numéros de destinations (uniquement lorsqu'ils sont activés), et les commentaires dans le répertoire téléphonique (uniquement lorsqu'ils sont activés) sont décrits sur la même feuille de couverture et transmis à toutes les destinations. Usez de précaution lors de la diffusion vers plusieurs destinations extérieures.

Annuler une tâche de télécopie depuis un ordinateur

Vous pouvez annuler une tâche de télécopie pendant que les données sont en train d'être transmises vers la machine.

1 Double-cliquez sur l'icône de

l'imprimante dans la barre d'outils.

2 Sélectionnez la tâche à annuler dans la

file d'attente d'impression.

3 Dans le menu [Document], sélectionnez

[Annuler].

Référence

 Une fois que les données sont stockées dans la machine,

vous ne pouvez plus annuler la tâche d'impression depuis votre ordinateur. Pour en savoir plus sur la façon d'annuler une tâche de télécopie stockée dans la mémoire de la machine, reportez-vous au mode d'emploi basique.

1 Cliquez sur [Démarrer] et sélectionnez

[Périphériques et imprimantes].

2 Cliquez droit sur l'icône OKI MB491 et

sélectionnez [Options d’impression]> [OKI MB491 (FAX)].

3 Dans l'onglet [Configuration], cliquez

sur [Répertoire téléphonique].

4 Dans le menu [Outils], sélectionnez

[Export].

5 Sur la boîte de dialogue [Exporter vers

le fichier], spécifiez l'emplacement où

vous souhaitez sauvegarder le fichier.

6 Saisissez un nom pour le fichier dans

[Nom de Fichier] puis cliquez sur [Save].

Les données du répertoire téléphonique sont exportées en tant que fichier CSV dans lequel les entrées sont classées par ordre d'affichage, séparées par une virgule. Le nom vient en premier, suivi par le numéro de télécopie et le commentaire.

7 Fermez le répertoire téléphonique.

8 Copiez le fichier créé vers un autre

ordinateur.

9 Répétez les étapes 1 à 3 sur l'ordinateur

pour lancer le répertoire téléphonique.

10 Dans le menu [Outils], sélectionnez

[Importer].

11 Sur la boîte de dialogue [Importer le

répertoire téléphonique], spécifiez le

fichier que vous avez copié.

12 Cliquez sur [Suivant].

-34-

13 Sélectionnez [Save] dans le menu

Mémo

[Numéro de télécopie].

14 Cliquez sur [OK] dans la fenêtre de

confirmation.

15 Sélectionnez [Quitter] dans le menu

[Numéro de télécopie].

Télécopier à partir d'un ordinateur

Associer une nouvelle définition avec le format de répertoire téléphonique

Si vous souhaitez importer un fichier CSV d'un format différent de celui du répertoire téléphonique, sélectionnez un fichier de configuration CSV et associez la configuration avec celle du répertoire téléphonique.

1 Répétez les étapes 1 à 3 dans « Exporter

et importer les données du répertoire téléphonique » sur l'ordinateur pour

lancer le répertoire téléphonique.

2 Dans le menu [Outils], sélectionnez

[Importer].

3 Dans la boîte de dialogue [Importer le

répertoire téléphonique], spécifiez le fichier CSV à importer dans [Choose a CSV File].

4 Cochez la case [Setup relationship

between the fields imported and phone book.] et spécifiez un fichier de

configuration CSV si nécessaire.

Sélectionnez [Virgule (,)] dans [Field Delimiter].

Télécopie

 Cette action peut être poursuivie si un fichier de

configuration n'est pas spécifié. Si un fichier de configuration n'est pas spécifié, sélectionnez s'il faut sauvegarder un nouveau fichier de configuration dans la boîte de dialogue affichée à l'étape 6.

5 Cliquez sur [Suivant].

6 Associez la configuration que vous êtes

en train d'importer avec celle du répertoire téléphonique, puis cliquez sur [OK].

Sélectionnez [Save] dans le menu [Numéro de télécopie].

8 Cliquez sur [OK] dans la fenêtre de

confirmation.

9 Sélectionnez [Quitter] dans le menu

[Numéro de télécopie].

-35-

Numérisation vers un serveur de télécopie

Remarque

 Numérisation vers un serveur de télécopie

Cette section explique comment personnaliser un courriel lorsqu'il est envoyé depuis cette machine vers un serveur de télécopie. Vous pouvez sélectionner un format d'adresse électronique à établir dans le champ TO. Vous pouvez également ajouter un texte de courriel ou non.

Activer la fonction de numérisation vers un serveur de télécopie

Pour activer la fonction de numérisation vers un serveur de télécopie, sélectionnez les éléments suivants dans le menu administrateur :

[Config. Admin / Param. par défaut]> [Fonction Serveur de fax]> [Environmental Setting]. Mettez [Fonction Serveur de fax] en route et redémarrez le MFP.

 Si cette action est exécutée, la fonction de télécopie est

désactivée.

Personnaliser la destination adresse électronique

Les paramètres de préfixe et de suffixe sont utilisés dans le format suivant. Le « Numéro de télécopie » de ce format signifie un nombre sélectionné dans le champ « Ajouter destinataire ».

« Préfixe + numéro de télécopie + suffixe

Par exemple, si vous choisissez « TÉLÉCOPIE= » comme préfixe et « @serveurtélécopie » comme suffixe, la destination de courriel (À :) est réglée sur

« TÉLÉCOPIE=012-345-6789@serveurtélécopie »

lorsque vous exécutez la numérisation vers un serveur de télécopie.

Remarque



Définissez le préfixe et le suffixe en fonction des spécifications de réception de courriel de votre serveur de télécopie. La définition du domaine virtuel et d'autres éléments peut être nécessaire sur le serveur de courriel à cause de certains systèmes d'exploitation de serveur de télécopie.

5 Appuyez sur pour sélectionner [c],

puis appuyez sur .

6 Saisissez une chaîne de caractère dans la

colonne « Préfixe (PreFix_nontrans) ».

7 Saisissez une chaîne de caractère dans la

colonne « Suffixe (Suffix) ».

8 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

Personnaliser le texte de courriel

Si [Text (Text)] est activé, le texte est ajouté au courriel. Si votre serveur de télécopie prend en charge la transmission de texte de courriel, le texte est inclus aux données de transmission de télécopie.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut (Admin Setup)], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

Appuyez sur pour sélectionner [

Admin / Param. par défaut

Setup)], puis appuyez sur .

Config.

(Admin

3 Saisissez le mot de passe administrateur. 4 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonction Serveur de fax (FaxServer Function)], puis appuyez sur .

4 Appuyez sur pour sélectionner

5 Appuyez sur pour sélectionner

-36-

[Fonction Serveur de fax (FaxServer Function)], puis appuyez sur .

6 Si le « Text (Text) » est réglé sur ON

(OUI), le texte est ajouté. S'il est réglé sur OFF (NON), le texte n'est pas ajouté.

7 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

Numérisation vers un serveur de télécopie

Télécopie

-37-

3. Numérisation

Mémo

Ce chapitre explique les fonctions pratiques de numérisation de votre machine.

 Opérations avancées de numérisation vers

courriel

Cette section explique les opérations pratiques de numérisation vers courriel. Cette fonction s'applique également à la numérisation pour télécopie internet et à la numérisation vers serveur de télécopie.

 Les procédures suivantes sont décrites en supposant que [Scan continu] est désactivé. Pour connaitre les procédures basiques

lorsque [Scan continu] est activé, reportez-vous au mode d'emploi basique.

 Pour accéder au menu [Config. Admin / Param. par défaut], le mot de passe administrateur est nécessaire. Le mot de passe

par défaut est « aaaaaa ».

Configuration des adresses électroniques de l'expéditeur et du destinataire de la réponse (De/répondre à)

Il est possible de définir l'adresse électronique à partir de laquelle les messages sont envoyés et celle à laquelle les réponses sont envoyées.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut] puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

Appuyez sur pour sélectionner [

Paramètres scanner

Appuyez sur pour sélectionner

Paramètres courriel

[

] puis appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner

[From/Reply to] puis appuyez sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner [De]

ou [Répondre à:] puis appuyez sur .

9 Saisissez les adresses électroniques.

Lorsque [ sélectionnez une méthode pour saisir une destination et spécifiez une destination. Exécutez l'étape 11.

Sélectionnez [

Répondre à:

Entrer

] est sélectionné à l'étape 8,

] puis appuyez sur .

11 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

Créer des modèles

Vous pouvez enregistrer jusqu'à cinq modèles avec divers textes et lignes de sujet.

Enregistrer un sujet

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut] puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

Appuyez sur pour sélectionner

Paramètres scanner

[

Appuyez sur pour sélectionner [

Paramètres courriel

7 Appuyez sur pour sélectionner

[Modèle] puis appuyez sur .

8 Assurez-vous que [Editer le sujet] est

sélectionné et appuyez sur .

9 Appuyez sur pour sélectionner un

numéro puis appuyez sur .

10 Vous pouvez saisir un sujet de

80 caractères au maximum.

11 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

] puis appuyez sur .

 Sélectionnez une adresse électronique dans le carnet

d'adresses.

12 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

-38-

Opérations avancées de numérisation vers courriel

OLOR

Enregistrement d'un texte

Exécutez les étapes 1 à 7 dans

« Enregistrer un sujet » P. 38.

2 Appuyez sur pour sélectionner [Editer

le texte] puis appuyez sur .

3 Appuyez sur pour sélectionner un

numéro puis appuyez sur .

4 Saisissez le texte jusqu'à 256 caractères.

5 Sélectionnez [Entrer] puis appuyez sur

6 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

Utiliser un modèle

Vous pouvez utiliser les modèles enregistrés dans « Créer des modèles » P. 38 ou des courriels standardisés.

8 Appuyez sur pour sélectionner un

sujet ou un texte, puis appuyez sur .

9 Appuyez sur pour sélectionner

[Ajouter destinataire] puis appuyez

sur .

10 Appuyez sur pour sélectionner une

méthode d'entrée, puis appuyez sur .

11 Spécifiez une destination et appuyez sur

12 Appuyez sur ou .

Si vous avez appuyé sur <FAX/HOOK (TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE> à l'étape 2, seul MONO est activé.

MONO

Numérisation

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

Appuyez sur la touche <

SCAN

(NUMÉRISATION)>.

Pour utiliser la télécopie internet ou le serveur de télécopie, appuyez sur la touche <FAX/HOOK (TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

3 Assurez-vous que [Courriel] est

sélectionné et appuyez sur .

Si vous avez appuyé sur la touche <FAX/HOOK (TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)> à l'étape 2, sélectionnez [Fax] ou [Fax Internet].

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres de numérisation] puis appuyez sur .

Appuyez sur pour sélectionner [

courriel

]

puis appuyez sur .

Modifier

6 Appuyez sur pour sélectionner [Sujet]

ou [Texte] puis appuyez sur .

Assurez-vous que [

Sélectionner le texte

[

Sélectionner l'objet

] est sélectionné et

] ou

appuyez sur .

Si le serveur de télécopie est activé, que [Text] est activé, et que vous avez sélectionné [FAX] à l'étape 2, « Sélectionner le texte » n'est pas affiché.

-39-

Opérations avancées de numérisation, de télécopie internet et de numérisation vers un serveur de télécopie

Mémo

Référence

Mémo

 Opérations avancées de numérisation, de

télécopie internet et de numérisation vers un serveur de télécopie

Cette section explique des opérations utiles pour la numérisation, la télécopie internet et la numérisation vers un serveur de télécopie. Vous pouvez configurer les fonctions de numérisation, de télécopie internet et de numérisation vers un serveur de télécopie pour modifier la sortie selon vos besoins. La numérisation vers un ordinateur local et la numérisation vers un ordinateur distant ne peuvent pas être utilisées pour les fonctions suivantes.

Dans cette section, les procédures sont expliquées en prenant pour exemple le menu de numérisation. Si vous utilisez la fonction de télécopie internet, chaque paramètre peut être configuré à partir du menu [Paramètres de numérisation] de l'écran [Internet FAX Standby] ou [Scan to Fax Server Standby].

 Pour accéder au menu [Config. Admin / Param. par défaut], le mot de passe administrateur est nécessaire. Le mot de passe

par défaut est « aaaaaa ».

 Pour en savoir plus sur la manière de démarrer une tâche de numérisation, reportez-vous au mode d'emploi basique.

Spécifier un nom de fichier

Vous pouvez spécifier le nom de fichier des documents numérisés.

1 Sur l'écran [Menu Scanner],

sélectionnez le mode de numérisation de votre choix, puis appuyez sur .

Si vous sélectionnez [Clé USB], allez à l'étape 3.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres de numérisation] puis appuyez sur .

3 Appuyez sur pour sélectionner [Nom

de Fichier], puis appuyez sur .

4 Vous pouvez entrer un nom de fichier de

64 caractères au maximum.

Sélectionnez [

 Si vous ne spécifiez pas de nom de fichier, le nom spécifié

dans les valeurs d'usine est utilisé.

Entrer

] puis appuyez sur .

Changer la taille de numérisation (Taille de numérisation)

Vous pouvez spécifier la taille de numérisation appropriée à votre document.

1 Sur l'écran [Menu Scanner],

sélectionnez le mode de numérisation de votre choix, puis cliquez sur .

Si vous sélectionnez [Clé USB], allez à l'étape 3.

2 Assurez-vous que [Paramètres de

numérisation] est sélectionné et

appuyez sur .

3 Assurez-vous que [Taille de scan] est

sélectionné et appuyez sur .

4 Appuyez sur pour sélectionner une

valeur, puis appuyez sur .

Changer la résolution (Type de document)

Vous pouvez changer la résolution utilisée pour numériser votre document afin d'obtenir une qualité d'image optimale.

1 Sur l'écran [Menu Scanner],

sélectionnez le mode de numérisation de votre choix, puis appuyez sur .

Si vous sélectionnez [Clé USB], allez à l'étape 3.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres de numérisation], puis appuyez sur .

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres d'image], puis appuyez

sur .

Pour la télécopie internet, sélectionnez [Résolution] et exécutez l'étape 5 après avoir

appuyé sur .

-40-

Opérations avancées de numérisation, de télécopie internet et de numérisation vers un serveur de télécopie

Mémo

Remarque

4 Appuyez sur pour sélectionner [Type

de document], puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner un

type, puis appuyez sur .

 La numérisation prend plus de temps en mode

[Photo].

Ajuster la densité (Densité)

Vous pouvez ajuster la densité sur sept niveaux.

1 Sur l'écran [Menu Scanner],

sélectionnez le mode de numérisation de votre choix, puis appuyez sur .

Si vous sélectionnez [Clé USB], allez à l'étape 3.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres de numérisation], puis appuyez sur .

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres d'image], puis appuyez

sur .

Pour la télécopie internet, sélectionnez [Densité] et exécutez l'étape 5 après avoir appuyé sur .

4 Assurez-vous que [Densité] est

sélectionné et appuyez sur

5 Appuyez sur ou pour sélectionner

une valeur de densité, puis appuyez sur

 [0] est la valeur standard. Pour assombrir l'image du

document, sélectionnez [+1], [+2] ou [+3] (plus dense). Inversement, pour éclaircir l'image du document, sélectionnez [-1], [-2] ou [-3] (moins dense).

Spécifier le format de fichier

Vous pouvez spécifier le format de fichier des documents numérisés. Vous pouvez sélectionner le format de fichier PDF, TIFF, JPEG ou XPS.

Remarque

 Cette fonction est uniquement pour la numérisation. La

télécopie internet et la numérisation vers un serveur de télécopie ne peuvent pas être utilisées.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres de numérisation], puis appuyez sur .

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Format de fichier], puis appuyez sur

4 Appuyez sur pour sélectionner le type

de couleur [Couleur], [Mono (Niveaux de gris)], ou [Mono (Noir et Blanc)],

puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner un

format de fichier, puis appuyez sur .

 Si vous avez sélectionné [Mono (Noir et Blanc)] à

l'étape 4, [JPEG] ne peut pas être sélectionné.

Chiffrer un PDF

Vous pouvez chiffrer un document numérisé. Vous pouvez choisir le niveau de chiffrement, un mot de passe pour ouvrir les documents, un mot de passe d'authentification et une permission pour les PDF chiffrés avec cette fonction.

Un mot de passe pour ouvrir un document est un mot de passe pour ouvrir un PDF chiffré. Il ne peut pas en être de même pour un mot de passe d'authentification. Le mot de passe doit être de 32 caractères de 1 octet au maximum.

Un mot de passe d'authentification est un mot de passe pour contrôler les opérations comme l'impression, l'extraction et l'édition d'un PDF chiffré. Il ne peut pas être identique au mot de passe pour ouvrir un document. Le mot de passe doit être de 32 caractères de 1 octet au maximum.

 Cette fonction est uniquement pour la numérisation. Vous

ne pouvez pas utiliser cette fonction pour la télécopie internet et la numérisation vers un serveur de télécopie.

 [PDF encrypté] est uniquement affiché lorsque [PDF] est

réglé sur [Couleur], [Mono (Niveaux de gris)] et [Mono (Noir et Blanc)] de [Format de fichier].

 Pour chiffrer un PDF, il est nécessaire d'établir un mot de

passe pour ouvrir un document ou un mot de passe d'authentification.

Numérisation

1 Sur l'écran [Menu Scanner],

sélectionnez le mode de numérisation de votre choix, puis cliquez sur .

Si vous sélectionnez [Clé USB], allez à l'étape 3.

-41-

Opérations avancées de numérisation, de télécopie internet et de numérisation vers un serveur de télécopie

Mémo

Remarque

Établir un mot de passe pour ouvrir un document et un mot de passe d'authentification

 Cette section utilise comme exemple un mot de passe pour

ouvrir un document et un mot de passe d'authentification.

1 Sur l'écran [Menu Scanner],

sélectionnez le mode de numérisation de votre choix, puis cliquez sur .

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres de numérisation], puis appuyez sur .

3 Appuyez sur pour sélectionner [PDF

encrypté], puis appuyez sur .

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Encrypt] entre [Not encrypt] et [Encrypt], et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner le

niveau de chiffrement [Low], [Medium] et [High], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Activé] dans [Désactivé], [Activé] et [Appliquer le MdP par défaut], puis

appuyez sur .

Établissez un mot de passe pour ouvrir un document.

7 Appuyez sur pour saisir le mot de

passe.

14 Saisissez de nouveau le mot de passe.

15 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

16 Sélectionnez la permission pour

imprimer le document, puis appuyez sur

- Lorsque le niveau de chiffrement est réglé sur [Low] à l'étape 5, vous pouvez sélectionner [Non autorisé] ou [High Resolution].

- Lorsque le niveau de chiffrement est réglé sur [Moyen] ou sélectionner [ (150dpi)] ou [High Resolution].

[High] à l'étape 5, vous pouvez

Non autorisé] [low resolution

17 Sélectionnez la permission pour copier le

texte et l'objet, puis appuyez sur .

18 Sélectionnez la permission pour changer

le PDF, puis appuyez sur .

- Lorsque le niveau de chiffrement est réglé sur [Low] à l'étape 5, vous pouvez sélectionner [Non autorisé], [Allow To Make A Comment], [Allow To Swap Page], ou [Accès total sauf extract. page]

- Lorsque le niveau de chiffrement est réglé sur

[

High

[Medium] ou sélectionner [ Comment], [Allow Ins., Del. or Rotate Page.], ou [Accès total sauf extract. page]

Non autorisé

] à l'étape 5, vous pouvez

[Allow To Make A

19 Vérifiez les paramètres de sécurité, puis

appuyez sur .

 Les paramètres de chaque authentification de l'étape 16 à

18 sont uniquement affichés si [Mot de passe

propriétaire] est choisi pour [Activé] ou [Appliquer le MdP par défaut].

8 Sélectionnez [Entrer] puis appuyez sur

9 Saisissez de nouveau le mot de passe.

10 Sélectionnez [Entrer] puis appuyez sur

11 Appuyez sur pour sélectionner

[Activé] dans [Désactivé], [Activé] et [Appliquer le MdP par défaut], puis

appuyez sur .

Définir le mot de passe d'authentification.

12 Appuyez sur et saisissez le mot de

passe.

13 Sélectionnez [Entrer] puis appuyez sur

Saisissez le mot de passe par défaut

Lorsque [Use the default password] est sélectionné à l'étape 6 ou 11 dans « Établir un

mot de passe pour ouvrir un document et un mot de passe d'authentification » P. 42, vous pouvez

utiliser le mot de passe par défaut enregistré à l'avance.

Utilisez les procédures ci-dessous pour enregistrer le mot de passe initial.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

-42-

Opérations avancées de numérisation, de télécopie internet et de numérisation vers un serveur de télécopie

Remarque

4 Sélectionnez [Entrer] puis appuyez sur

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres scanner], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres par défaut], puis appuyez

sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner

[Réglages des fichiers PDF], puis appuyez sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner

[Entrez le MdP utilisateur]/[Mot de passe propriétaire], puis appuyez sur

9 Vous pouvez entrer un mot de passe de

32 caractères au maximum.

10 Sélectionnez [Entrer] puis appuyez sur

11 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

5 Appuyez sur pour sélectionnez le taux

de compression [High], [Medium] ou [Low], puis appuyez sur .

Mémo

 Si vous sélectionnez [Mono (Noir et Blanc)], vous

pouvez sélectionner le taux de compression [High], [Medium] ou [Raw].

Réglage des nuances de gris

Lorsque la nuance de gris est activée, les données numérisées par ne sont pas en

noir et blanc (binaire) mains en nuances de gris (255 tons).

 Cette fonction est uniquement pour la numérisation. La

télécopie internet et la numérisation vers un serveur de télécopie ne peuvent pas être utilisées.

1 Sur l'écran [Menu Scanner],

sélectionnez le mode de numérisation de votre choix, puis appuyez sur .

Si vous sélectionnez [Clé USB], allez à l'étape 3.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres de numérisation], puis appuyez sur .

MONO

Numérisation

Régler le taux de compression

Vous pouvez spécifier le taux de compression approprié.

1 Sur l'écran [Menu Scanner],

sélectionnez le mode de numérisation de votre choix, puis cliquez sur .

Si vous sélectionnez [Clé USB], allez à l'étape 3.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres de numérisation], puis appuyez sur .

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Compression], puis appuyez sur .

Si vous utilisez la fonction de télécopie internet, allez à l'étape 5.

4 Appuyez sur pour sélectionner le type

de couleur (couleur, monochrome, etc.) puis appuyez sur .

3 Appuyez sur pour sélectionner [Gris],

puis appuyez sur .

4 Appuyez sur pour sélectionner [OUI],

puis appuyez sur .

-43-

Utiliser les pilotes et le logiciel

Mémo

 Utiliser les pilotes et le logiciel

Cette section explique comment utiliser le pilote de scanneur et les utilitaires. Ils vous permettent de numériser des documents et de modifier facilement les réglages sur votre ordinateur.

7 Cliquez sur les boutons de numérisation.

Utiliser le pilote TWAIN

 Les explications de cette section utilisent comme exemple

PaperPort sous Windows et Adobe Photoshop CS3 sous Mac OS X.

 Dans cette section, les procédures utilisant la numérisation

vers ordinateur distant via une connexion USB sont décrites. Pour savoir comment connecter le réseau et démarrer la numérisation vers un ordinateur local, reportez-vous au mode d'emploi basique.

Remarque

 Le pilote Twain pour Mac OS X prend en charge le Mac OS

X 10.4 à 10.7.

 Pour utiliser cette fonction, les applications prenant en

charge TWAIN (PaperPort ou Adobe Photoshop CS3, etc.) doivent être installées sur votre ordinateur.

Référence

 Pour en savoir plus sur la manière de démarrer une tâche

de numérisation, reportez-vous au mode d'emploi basique.

 Pour savoir comment installer PaperPort, reportez-vous à

« Installation d'utilitaires » P. 121.

Démarrer une tâche de numérisation (pour Windows)

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

Quand les paramètres du Mode de Numérisation du périphérique sont dans le « Mode Simple », veuillez procéder à l'étape 4. Sinon, veuillez procéder aux étapes 2 et 3.

Appuyez sur la touche < (NUMÉRISATION)>.

3 Appuyez sur pour sélectionner [PC

Twain], puis appuyez sur .

4 Démarrer PaperPort sur votre ordinateur.

5 Cliquez sur [Choisir] et sélectionner le

pilote de scanneur de votre machine.

Une fenêtre s'ouvre.

SCAN

La tâche de numérisation démarre.

8 Cliquez sur [Quitter (Quit)].

9 Lorsqu'il n'y a pas d'autre page ou que le

verso n'est pas numérisé, cliquez sur [Quitter (Quit)].

 Les cinq boutons suivants sont enregistrés comme

paramètres par défaut.

Numériser une photographie Numériser un magazine Numériser avec reconnaissance optique de caractères Numériser pour internet Personnaliser

Modifier les paramètres

Vous pouvez régler la numérisation du document en modifiant les paramètres du pilote.

Ce qui suit explique les éléments de réglage.

 Mode simple

Vous pouvez changer les paramètres de cinq boutons enregistrés.

1 Suivez la procédure pour « Démarrer

une tâche de numérisation (pour Windows) » via l'étape 6.

2 Sélectionnez [Simple] dans [Mode].

6 Cliquez sur [Numériser].

-44-

Utiliser les pilotes et le logiciel

3 Cliquez sur [Paramètres (Settings)].

Une fenêtre s'ouvre.

4 Cliquez sur le bouton de numérisation

pour modifier les paramètres.

5 Cliquez sur [OK].

Si vous démarrez une tâche de numérisation, cliquez sur le bouton de numérisation.

Si vous souhaitez terminer le réglage, cliquez sur [Quitter (Quit)].

 Mode avancé

Vous pouvez ajuster en détail la numérisation d'un document.

1 Suivez la procédure pour « Démarrer

une tâche de numérisation (pour Windows) » P. 44 via l'étape 6.

2 Sélectionnez [Avancés] dans [Mode].

3 Appuyez sur pour sélectionner [PC

Twain], puis appuyez sur .

4 Lancez Adobe Photoshop CS3 sur votre

ordinateur.

Sélectionnez [ sélectionnez [

] ou [

USB Network

- Lorsque [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x USB] est sélectionné, exécutez l'étape 9.

- Lorsque [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x Network] est sélectionné, la numérisation en réseau est la première ou deuxième fois, exécutez l'étape 9.

Importer

] dans [

Fichier

] et

OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x

6 Pour la première numérisation en réseau,

la boîte de dialogue indique que l'outil pour sélectionner une destination de connexion est démarré et affiché. Puis cliquez sur [OK].

7 Sur la boîte de dialogue de [Paramètres

de numérisation], sélectionnez une

destination de connexion pour enregistrer les informations de l'hôte si nécessaire, puis cliquez sur [OK].

8 Sélectionnez [

de Adobe Photoshop CS3 et sélectionnez

OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x

[

Network

La fenêtre apparaît.

Importer

] dans [

Fichier

]

Numérisation

3 Modifiez les réglages si nécessaire. 4 Cliquez sur [Numériser] pour démarrer

la numérisation.

Si vous souhaitez terminer le réglage, cliquez sur [Quitter].

Référence

 Pour savoir comment modifier chaque paramètre,

reportez-vous à l'aide en ligne.

Démarrer une tâche de numérisation (pour Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

Quand les paramètres du Mode de Numérisation du périphérique sont dans le « Mode Simple », veuillez procéder à l'étape 4. Sinon, veuillez procéder aux étapes 2 et 3.

Appuyez sur la touche < (NUMÉRISATION)>.

SCAN

9 Cliquez sur le bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

10 Sélectionnez [Quit Photoshop] dans

[Photoshop].

Démarrer une tâche de numérisation (pour Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

Quand les paramètres du Mode de Numérisation du périphérique sont dans le « Mode Simple », veuillez procéder à l'étape 4. Sinon, veuillez procéder aux étapes 2 et 3.

Appuyez sur la touche <

SCAN

(NUMÉRISATION)>.

3 Appuyez sur pour sélectionner [PC

Twain], puis appuyez sur .

4 Lancez Adobe Photoshop CS3 sur votre

ordinateur.

-45-

Utiliser les pilotes et le logiciel

Sélectionnez [ sélectionnez [

OKI MB4x1+LP_MPS47x Network

ou [

- Lorsque [OKI MB4x1+LP_MPS47x USB] est sélectionné, exécutez l'étape 9.

- Lorsque [OKI MB4x1+LP_MPS47x Network] est sélectionné, la numérisation en réseau est la première ou deuxième fois, exécutez l'étape 9.

Importer

] dans [

Fichier

] et

OKI MB4x1+LP_MPS47x USB

6 Pour la première numérisation en réseau,

la boîte de dialogue indique que l'outil pour sélectionner une destination de connexion est démarré et affiché. Puis cliquez sur [OK].

7 Sur la boîte de dialogue de [Paramètres

de numérisation], sélectionnez une

destination de connexion pour enregistrer les informations de l'hôte si nécessaire, puis cliquez sur [OK].

]

5 Cliquez sur [OK]. 6 Si vous démarrez une tâche de

numérisation, cliquez sur le bouton de numérisation.

Si vous souhaitez terminer le réglage, cliquez sur [Quitter].

 Mode avancé

Vous pouvez ajuster en détail la numérisation d'un document.

1 Suivez la procédure pour « Démarrer

une tâche de numérisation (pour Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) » ou « Démarrer une tâche de numérisation (pour Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb) » P. 4 5 via l'étape 8.

8 Sélectionnez [

Importer

] dans [

Fichier

]

de Adobe Photoshop CS3 et sélectionnez

OKI MB4x1+LP_MPS47x Network

[

La fenêtre apparaît.

9 Cliquez sur le bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

10 Sélectionnez [Quit Photoshop] dans

[Photoshop].

Modifier les réglages (pour Macintosh)

Vous pouvez régler la numérisation du document en modifiant les paramètres du pilote.

Ce qui suit explique les éléments de réglage.

 Mode simple

Vous pouvez changer les paramètres de cinq boutons enregistrés.

1 Suivez la procédure pour « Démarrer

via l'étape 8.

2 Sélectionnez [Simple] dans [Mode].

3 Cliquez sur [Paramètres].

Une fenêtre s'ouvre.

4 Cliquez sur le bouton de numérisation

pour modifier les paramètres.

2 Sélectionnez [Avancés] dans [Mode]. 3 Modifiez les réglages si nécessaire. 4 Cliquez sur [Numériser] pour démarrer

la numérisation.

Si vous souhaitez terminer le réglage, cliquez sur [Quitter].

Utiliser le pilote WIA

Le pilote WIA ne prend pas en charge la fonction de numérisation en réseau. Connectez la machine avec le coumber via USB ou la numérisation WSD.

Le pilote WIA n'est pas compatible avec Mac OS X. Le pilote WIA 2.0 est compatible avec Windows 8/

Windows Server 2012/Windows 7/ Windows Server 2008 R2.

Le pilote WIA 1.0 est compatible avec Windows Vista/ Windows Server 2008/ Windows XP/ Windows Server 2003.

Démarrer une tâche de numérisation

Mémo

 Les explications de cette section utilisent PaperPort comme

exemple, et peuvent différer de la description en fonction de votre application.

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

Quand les paramètres du Mode de Numérisation du périphérique sont dans le « Mode Simple », veuillez procéder à l'étape 4. Sinon, veuillez procéder aux étapes 2 et 3.

Appuyez sur la touche < (NUMÉRISATION)>.

SCAN

-46-

Utiliser les pilotes et le logiciel

Remarque

3 Appuyez sur pour sélectionner [PC

Twain], puis appuyez sur .

4 Démarrer PaperPort sur votre ordinateur. 5 Sélectionnez [Choisir] puis cliquez

[WIA: MB4x1/ES41x1/MPS42x] (pour MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) ou [WIA: MB4x1+LP/MPS47x] (pour MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb).

6 Cliquez sur [Numériser]. 7 Sélectionnez une méthode d'alimentation

en papier.

8 Sélectionnez un type de document. 9 Spécifier la zone à numériser. 10 Cliquez sur [Numériser]. 11 Cliquez sur [Annuler] lorsque la

numérisation est terminée.

MFP, MPS4200mb) ou [MB4x1+LP/ MPS47x] (pour MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb) et cliquez sur [OK].

7 Effectuez d'autres réglages si nécessaire.

Numérisation

8 Cliquez sur [Numériser (Scan)].

9 Quittez [Windows FAX and Scan].

Utilisation du pilote ICA

12 Lorsqu'il n'y a pas de page suivante ou

que le verso n'est pas numérisé, cliquez sur [Terminer].

L'image numérisée est affichée dans PaperPort.

Utiliser la numérisation et la télécopie Windows

« La numérisation et la télécopie Windows » est une fonction utilisée sous Windows Vista/ 7.

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

Quand les paramètres du Mode de Numérisation du périphérique sont dans le « Mode Simple », veuillez procéder à l'étape 4. Sinon, veuillez procéder aux étapes 2 et 3.

Appuyez sur la touche <

SCAN

(NUMÉRISATION)>.

3 Appuyez sur pour sélectionner [PC

Twain], puis appuyez sur .

Le pilote ICA n'est pas compatible avec le SE Windows.

Le pilote ICA supporte Mac OS X 10.6/10.8.

Commencer la lecture

 Certains exemples de capture d'image sont utilisés dans la

procédure suivante. Les étapes et les menus peuvent varier en fonction de l'application que vous utilisez.

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

Quand les paramètres du Mode de Numérisation du périphérique sont dans le « Mode Simple », veuillez procéder à l'étape 4. Sinon, veuillez procéder aux étapes 2 et 3.

Appuyez sur la touche <

SCAN

(NUMÉRISATION)>.

3 Appuyez sur pour sélectionner [PC

Twain], puis appuyez sur .

4 Cliquez sur [Démarrer] sur votre

ordinateur et sélectionnez [Tous les programmes]>[Télécopie et numérisation Windows].

5 Cliquez sur [New Scan (New Scan)]. 6 Sélectionnez [MB4X1/ES41X1/

MPS42

MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191

X] (pour MB441, MB451,

4 Démarrez la capture d'image sur votre

ordinateur.

5 Sélectionnez la machine dans la liste à

gauche de l'écran de capture d'image.

6 Cliquez sur <SCAN (NUMÉRISATION)>.

La numérisation débutera.

7 Dans [Image CaptureI], sélectionnez

[Close Image Capture].

-47-

Utiliser les pilotes et le logiciel

Mémo

Référence

Remarque

Éditer les paramètres

Vous pouvez régler la télécopie du document en changeant les paramètres du pilote actuel.

Ce qui suit explique chaque élément à régler.

Afficher l'information détaillée

Vous pouvez régler la numérisation du document en détails.

1 Suivez les étapes 1 à 5 de la section

« Commencer la lecture ».

2 Cliquez sur [Display the detailed

information].

3 Modifiez les réglages si nécessaire.

4 Cliquez sur [Numériser] pour numériser

le document.

Utilisation du logiciel ActKey

En utilisant ActKey, vous pouvez démarrer une tâche de numérisation avec des paramètres préréglés en un clic sur un bouton.

Démarrage de ActKey lors de la numérisation sur un ordinateur local

Vous pouvez régler ActKey pour qu'il démarre lorsque vous sélectionnez [Vers PC] sur la machine.

1 Cliquez sur [Démarrer] pour

sélectionner [Panneau de configuration].

2 Entrez [View scanners and cameras]

dans [Search Control Panel].

3 Cliquez sur [View scanners and

cameras] sous [Devices and Printers].

4 Sélectionnez [MB4x1/ES41x1/

MPS42x] (pour MB441, MB451,

MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) ou [MB4x1+LP/ MPS47x] (pour MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb) et cliquez sur [Properties].

Si la boîte de dialogue [User Account Control] apparaît, cliquez sur [Oui].

5 Cliquez sur l'onglet [Events].

 ActKey ne supporte pas Mac OS X.  Lorsque ActKey est installé, la configuration réseau est elle

aussi installée simultanément. Pour la configuration réseau, reportez-vous à « Utilisation de la configuration

réseau » P. 49.

 Pour plus de détails sur la manière de démarrer une tâche

de numérisation, reportez-vous au mode d'emploi avancé.

Installation du logiciel

1 Insérez le « DVD-ROM logiciel » dans

votre ordinateur.

Une fenêtre s'ouvre.

2 Sélectionnez [ActKey] dans

[Software].

3 Installez le logiciel comme indiqué.

4 Cliquez sur [Terminer].

Démarrage du logiciel

6 Sélectionnez un évènement pour [Select

an event].

7 Sélectionnez la case [Start this

program] puis sélectionnez [ActKey].

8 Répétez les étapes 6 et 7 afin que

[ActKey] soit réglé pour tous les éléments.

9 Cliquez sur [OK].

Envoi d'une télécopie des documents scannés

À l'aide du service de télécopie du composant Windows, vous pouvez envoyer un document numérisé.

 La direction de chargement du papier ne peut pas être

changée une fois les documents numérisés.

 Cette fonction utilise le service de télécopie du composant

Windows.

1 Cliquez sur [Démarrer] et sélectionnez

[Tous les programmes]>[Okidata]> [ActKey]>[ActKey].

Mémo

 Pour la fonction PC-FAX, la résolution est fixée à 200ppp et

le mode de couleur est fixé au noir et blanc.

1 Démarrer ActKey sur votre ordinateur.

-48-

2 Placez vos documents avec le texte

Remarque

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

Quand les paramètres du Mode de Numérisation du périphérique sont dans le « Mode Simple », veuillez procéder à l’étape 5. Sinon, veuillez procéder aux étapes 3 et 4.

3 Appuyez sur la touche <SCAN

(NUMÉRISATION)> sur le panneau de commandes de la machine.

Utiliser les pilotes et le logiciel

 Même si vous êtes connecté à l'aide d'un réseau local sans

fil, l'adresse MAC affichée devient l'adresse MAC du réseau câblé.

4 Appuyez sur pour sélectionner [PC

Twain] puis appuyez sur .

5 Cliquez sur le bouton de numérisation

[PC-Fax] de ActKey sur votre ordinateur.

Le [Paramètres Fax] démarre.

6 Suivez les instructions qui s'affichent

pour envoyer une télécopie.

Régler le bouton de numérisation

Vous pouvez changer les paramètres de quatre boutons de numérisation.

1 Démarrer Actkey.

2 Sélectionnez [Button settings] dans le

menu [Paramètres].

3 Cliquez sur le bouton que vous souhaitez

régler.

4 Modifiez les réglages si nécessaire.

 Méthode d'ajout d'un nouveau

scanneur en réseau

Pour ajouter un nouveau scanneur en réseau, sélectionnez [Add Scanner (Add Scanner)] dans le menu [Scanneur (Scanner)] et sélectionnez le nom du pilote du scanneur ajouté.

 Méthode de changement d'un nom

de pilote de scanneur

Lorsqu'un nom de pilote de scanneur a été changé, sélectionnez [Edit Driver Name (Edit Driver Name)] dans le menu [Scanneur (Scanner)] puis changez le nom du pilote de scanneur.

 Méthode de changement des

informations de réglage de l'appareil

Lorsque l'adresse IP de la machine et le numéro de port de la machine ont été changés, démarrez la configuration réseau puis sélectionnez [Edit Scanner (Edit Scanner)] dans le menu [Scanneur (Scanner)].

Numérisation

5 Cliquez sur [OK].

Utilisation de la configuration réseau

La configuration réseau est un outil à paramétrer d'avance lorsque vous effectuez une numérisation vers un ordinateur local. De plus, si l'information comprenant le dispositif et l'adresse IP de l'ordinateur, etc. est changée lors d'une numérisation via le réseau, la valeur réglée peut être modifiée par cet outil.

Lorsque vous installez ActKey, la configuration réseau est elle aussi installée simultanément.

La configuration réseau sera automatiquement lancée lorsque vous vous connectez à Windows si vous la sélectionnez dans le menu de la barre des tâches.

Lorsque vous lancez la configuration réseau, le pilote du scanneur installé dans l'ordinateur s'affiche.

La valeur de réglage paramétrée dans l'ordinateur actuel est affichée, puis changez l'adresse IP et le numéro de port de la machine.

-49-

Utiliser les pilotes et le logiciel

 Méthode de configuration de la

numérisation vers un ordinateur local

Pour exécuter la numérisation vers un ordinateur local, vous devez enregistrer le nom de l'ordinateur, l'adresse IP et le numéro de port de la machine.

Après avoir installé le pilote du scanneur, démarrez la configuration réseau et sélectionnez le pilote à utiliser. Ensuite, sélectionnez [Properties (Properties)] dans le menu [Scanneur (Scanner)] et sélectionnez l'onglet [Inscrire (Register)]. Les informations de l'ordinateur, le nom de l'ordinateur, l'adresse IP et le numéro de port sont affichées. Le nom de l'ordinateur n'a pas à être entré puisque le nom de l'hôte de l'ordinateur est automatiquement acquis.

Bien que la valeur paramétrée de l'ordinateur soit automatiquement affichée pour l'adresse IP, si plusieurs cartes réseau sont installées sur l'ordinateur, plusieurs adresses IP sont affichées. Sélectionnez l'adresse IP de la carte réseau actuellement utilisée. De plus, pour le numéro de port, le réglage actuel est affiché. Si vous devez effectuer un changement, changez le réglage.

 Méthode pour effacer de la

machine les ordinateurs connectés au réseau

Si vous avez enregistré plusieurs ordinateurs connectés au réseau dans la machine, vous pouvez les effacer. Sélectionnez [Properties (Properties)] dans le menu [Scanneur (Scanner)] et sélectionnez l'onglet [Unregister (Unregister)]. L'information enregistrée est affichée. Sélectionnez l'information enregistrée à effacer de la machine, et cliquez sur le bouton [Unregister (Unregister)].

Après que tous les réglages aient été faits. Cliquez sur le bouton [Inscrire (Register)] pour enregistrer le réglage dans la machine.

Si la machine est éteinte et qu'elle ne peut pas être connectée, une erreur survient durant l'enregistrement. Après l'enregistrement, si le nom de l'ordinateur, l'adresse IP ou le numéro de port est modifié, vous devez procéder une nouvelle fois à l'enregistrement en suivant la procédure ci-dessus.

-50-

Fonctions pratiques pour la télécopie internet et la numérisation vers courriel

Mémo

Référence

 Fonctions pratiques pour la télécopie internet et

la numérisation vers courriel

Cette section explique des fonctions utiles pour la télécopie internet et la fonction de numérisation vers courriel.

MDN est un message pour notifier l'expéditeur du statut après que le destinataire a reçu le document. DSN est un message pour notifier l'expéditeur du statut de réception si le document transmis a bien été

reçu par le destinataire. Si la machine reçoit une demande de DSN, elle n'enverra pas de réponse.

 Pour accéder au menu [Config. Admin / Param. par défaut], un mot de passe est nécessaire. Le mot de passe par défaut est

« aaaaaa ».

Remarque

 Pour recevoir une réponse de MDN ou DSN, activez le réglage des requêtes MDN ou DSN et effectuez les réglages de réception

de courriel par avance.

 Pour le réglage de la réception de courriel, reportez-vous à « Configurer le serveur pour imprimer les fichiers attachés aux

courriels » P. 186.

Activer les requêtes MDN et DSN

Suivez la procédure suivante pour demander un MDN et DSN lorsque vous transmettez des télécopies internet et des courriels.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut] puis appuyez sur .

Activer la réponse MDN

Effectuez l'opération suivante pour transmettre la réponse MDN lorsque la machine reçoit des requêtes MDN.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut] puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

Numérisation

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres scanner] puis appuyez

sur .

Appuyez sur pour sélectionner [

Paramètres courriel

] puis appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner

[Rapport de confirmation d'émission] puis appuyez sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner [OUI]

puis appuyez sur .

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran du

haut apparaisse.

4 Sélectionnez [Entrer] puis appuyez sur

5 Appuyez sur pour sélectionner

7 Appuyez sur pour sélectionner

8 Appuyez sur pour sélectionner [OUI]

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran du

-51-

[Paramètres scanner] puis appuyez

sur .

Appuyez sur pour sélectionner [

Paramètres courriel

] puis appuyez sur .

[Présence de la réponse MDN] puis appuyez sur .

puis appuyez sur .

haut apparaisse.

Fonctions utiles pour la numérisation vers des ordinateurs locaux et distants

Mémo

Remarque

 Fonctions utiles pour la numérisation vers des

ordinateurs locaux et distants

Cette section explique les fonctions utiles pour numériser vers des ordinateurs locaux et distants.

 Pour accéder au menu [Config. Admin / Param. par défaut], un mot de passe est nécessaire. Le mot de passe par défaut est

« aaaaaa ».

Régler le mode de numérisation sur ordinateur

Vous pouvez sélectionner soit le mode de numérisation simple soit le mode de numérisation sécurisé pour la fonction de numérisation vers un ordinateur local.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut] puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres scanner] puis appuyez

sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner [Mode

Scan vers PC] puis appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner un

mode puis appuyez sur .

8 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran du

haut apparaisse.

Activation des paramètres du réseau TWAIN

Suivez la procédure suivante pour utiliser les fonctions de numérisation vers un ordinateur local et vers un ordinateur distant connecté au réseau.

 Si vous sélectionnez [Désactivé] sur cette fonction, vous

ne pouvez pas utiliser la numérisation vers un ordinateur local et vers un ordinateur distant via le réseau.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut] puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] puis appuyez sur

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres scanner] puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramétrage PC Twain] puis appuyez sur .

7 Assurez-vous que [Réglages Twain

8 Appuyez sur pour sélectionner [OUI]

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran du

-52-

réseau] est sélectionné et appuyez sur

puis appuyez sur .

haut apparaisse.

Fonctions utiles pour la numérisation vers des ordinateurs locaux et distants

Activation de la numérisation WSD

Pour utiliser à la fois la fonction de numérisation vers un ordinateur local (numérisation WSD) et vers un ordinateur distant (numérisation WSD) via la connexion de numérisation WSD, suivez les étapes ci-dessous.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut] puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres scanner] puis appuyez

sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Configuration du service Web] puis appuyez sur .

7 Assurez-vous que [Service Web] est

sélectionné et appuyez sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner [OUI]

puis appuyez sur .

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran du

haut apparaisse.

Sélection de la numérisation recto-verso de la fonction de numérisation WSD

Pour activer la numérisation recto-verso de la fonction de numérisation vers un ordinateur local (numérisation WSD) et vers un ordinateur distant (numérisation WSD), suivez les étapes cidessous.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut] puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres scanner] puis appuyez

sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Configuration du service Web] puis appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner

[Reliure] puis appuyez sur .

8 Sélectionnez [Reliure bord long] ou

[Reliure bord court] en fonction du document à numériser et appuyez sur

Numérisation

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran du

-53-

haut apparaisse.

4. Impression

Mémo

Ce chapitre explique les opérations d'impression avancées.

 Opérations utiles pour l'impression depuis un

ordinateur

Cette section explique les opérations utiles lorsque vous imprimez un document depuis un ordinateur.

 L'affichage et la procédure peuvent différer selon le système d'exploitation, les applications et la version du pilote d'imprimante

que vous utilisez. Cette section utilise Wordpad et TextEdit sous Windows et Mac OS X comme exemples.

 Pour le MB441, MB461, MB461+LP et ES4161 MFP, « Bac MF » se rapporte au chargeur manuel.

Référence

 Pour plus d'informations sur les éléments de réglage sur le driver d'imprimante, reportez-vous à son aide en ligne.

Pour le pilote d'imprimante PCL/PCL

Impression manuelle

Vous pouvez imprimer un document en chargeant manuellement le papier dans le bac MP. La machine imprime les feuilles une par une. À chaque fois qu'une feuille est imprimée, un message apparaît pour demander que du papier soit chargé dans le bac MP. Sélectionnez [ sur le message pour continuer l'impression.

Début]

XPS Windows MB451/MB451w/ MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb

1 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

1 Chargez du papier dans le bac MP.

2 Ouvrez le fichier à imprimer.

3 Configurez les paramètres d'impression

sur le pilote d'imprimante et démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PCL/PCL XPS Windows MB441/MB461/ MB461+LP/ES4161 MFP

1 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

2 Cliquez sur [Préférences]. 3 Sur l'onglet [Configuration],

sélectionnez [Manuelle] dans [Source].

4 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

5 Lorsqu'un message de requête s'affiche

sur le panneau d'utilisateur pour charger du papier dans le bac MP, appuyez sur ou pour sélectionner [Début], puis

appuyez sur .

Si vous imprimez un document de plusieurs pages, chaque fois qu'une page est imprimée, le même message apparaît.

2 Cliquez sur [Préférences].

3 Sur l'onglet [Configuration],

sélectionnez [Bac multifonction] dans [Source].

4 Cliquez sur [Options d'alimentation

du papier...].

5 Sélectionnez la case [Utilisation du

chargeur multifonction en mode manuel] puis cliquez sur [OK].

6 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

7 Lorsqu'un message de requête s'affiche

sur le panneau d'utilisateur pour charger du papier dans le bac MP, appuyez sur ou pour sélectionner [Début], puis appuyez sur .

Si vous imprimez un document de plusieurs pages, chaque fois qu'une page est imprimée, le même message apparaît.

-54-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

OKOKOK

Pour le pilote d'imprimante PS Windows

1 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

2 Cliquez sur [Préférences]. 3 Sélectionnez l'onglet [Paper/Quality]. 4 Sélectionnez [Multi-Purpose Tray]

dans [Source de papier].

5 Cliquez sur [Avancés]. 6 Cliquez sur [Multipurpose tray is

handled as manual feed] et sélectionnez [Oui] dans le menu déroulant.

7 Cliquez sur [OK]. 8 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression depuis la boîte de dialogue d'impression.

9 Si un message de requête s'affiche sur le

panneau d'utilisateur pour charger du papier dans le bac MP, appuyez sur ou

pour sélectionner [Début], puis

appuyez sur .

Si vous imprimez un document de plusieurs pages, chaque fois qu'une page est imprimée, le même message apparaît.

Pour le pilote d'imprimante PCL Mac OS X MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb

1 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

2 Sélectionner [Setup] dans le menu.

3 Sélectionnez [Bac multifonction] dans

[Source].

4 Cliquez sur [Options d'alimentation

du papier...].

5 Sélectionnez la case [MPT is Manual

feed] puis cliquez sur [OK].

6 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

7 Lorsqu'un message de requête s'affiche

sur le panneau d'utilisateur pour charger du papier dans le bac MP, appuyez sur ou pour sélectionner [Début], puis appuyez sur .

Si vous imprimez un document de plusieurs pages, chaque fois qu'une page est imprimée, le même message apparaît.

Impression

Pour le pilote d'imprimante PCL Mac OS X MB441/MB461/MB461+LP/ ES4161 MFP

1 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

2 Sélectionner [Setup] dans le menu.

3 Sélectionnez [Alimentation manuelle]

dans [Source de papier].

4 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

5 Lorsqu'un message de requête s'affiche

sur le panneau d'utilisateur pour charger du papier dans le bac manuel, appuyez

sur ou pour sélectionner [Début], puis appuyez sur .

Si vous imprimez un document de plusieurs pages, chaque fois qu'une page est imprimée, le même message apparaît.

Pour le pilote d'imprimante PS Mac OS X

1 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

2 Sélectionnez [Alimentation] dans le

menu du panneau.

3 Sélectionnez [Tous], puis sélectionnez

[Multi-Purpose Tray].

4 Sélectionnez [Printer Features] dans le

menu du panneau.

5 Sélectionnez [Insert Options] dans

[Feature Sets].

6 Cochez la case [Multipurpose tray is

handled as manual feed].

7 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

-55-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Mémo

8 Lorsqu'un message de requête s'affiche

sur le du papier dans le bac ou pour sélectionner [Début], puis appuyez sur .

Si vous imprimez un document de plusieurs pages, chaque fois qu'une page est imprimée, le même message apparaît.

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

panneau d'utilisateur pour charger

MP, appuyez sur

Impression sur des enveloppes

Vous pouvez imprimer sur des enveloppes en changeant le réglage de la taille du papier et en utilisant le bac MP (MB441/MB461/MB461+LP/ ES4161 MFP : chargeur manuel) et le récepteur de papier face vers le haut.

Réglez la taille du papier du bac MP sur le panneau d'utilisateur, puis réglez les paramètres d'impression incluant la taille du papier et le bac de papier à l'aide du pilote de l'imprimante.

Remarque

 Des déformations ou plis peuvent apparaître après

l'impression. Assurez-vous qu'il n'y a pas de problème en effectuant une impression test.

 Les enveloppes doivent être chargées avec le côté de

l'adresse tourné vers le haut.

- Les enveloppes You (Monarch, Com-9, Com-10, DL, C5, C6) doivent être chargées de manière à ce que l'ouverture se trouve à droite dans le sens d'impression.

 Ne sélectionnez pas l'impression recto verso sur les

enveloppes.

Référence

 Pour les enveloppes disponibles, reportez-vous au Mode

d'emploi basique.

 L'impression manuelle est également disponible pour

l'impression d'enveloppes. Pour plus de détails sur l'impression manuelle, reportez-vous à «Impression

manuelle » P. 54.

1 Chargez du papier dans le bac MP, puis

appuyez sur le bouton réglé.

2 Ouvrez le récepteur de papier face vers

le haut à l'arrière de la machine.

3 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)> sur le panneau d'utilisateur.

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres papier] puis appuyez sur

5 Appuyez sur pour sélectionner [Bac

MF] puis appuyez sur .

6 Assurez-vous que [Format papier] est

sélectionné et appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner

n'importe quelle [Enveloppe*] puis appuyez sur .

*Sélectionnez un type d'enveloppe.

8 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran du

haut apparaisse.

9 Ouvrez le fichier que vous voulez

imprimer sur l'ordinateur.

10 Configurez la taille du papier, la source

de papier et l'orientation sur le pilote de l'imprimante, puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PCL/PCL XPS Windows

1 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

2 Cliquez sur [Préférences].

3 Sur l'onglet [Configuration],

sélectionnez n'importe quelle [Enveloppe*] dans [Taille].

* Sélectionnez un type d'enveloppe.

4 Sélectionnez [Bac multifonction] dans

[Source].

5 Sélectionnez l'onglet [Configuration].

6 Sélectionnez l'orientation dans

[Orientation].

- Sélectionnez [Portrait] pour les enveloppes Chou.

- Sélectionner [Landscape] pour les enveloppes You.

7 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

-56-

Pour le pilote d'imprimante PS

Mémo

Windows

1 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

2 Cliquez sur [Préférences].

3 Sur l'onglet [Mise en page],

sélectionnez l'orientation dans [Orientation].

- Sélectionnez [Portrait] pour les enveloppes Chou.

- Sélectionnez [Landscape] pour vos enveloppes. Cliquez sur [Avancés] et sélectionnez [Rotate] pour [Page Rotate] sur l'écran d'options avancées.

4 Sélectionnez l'onglet [Paper/Quality].

5 Sélectionnez [Multi-Purpose Tray]

dans [Source].

6 Cliquez sur [Avancés].

7 Cliquez sur [Format papier] et

sélectionnez n'importe quelle [Enveloppe*] dans le menu déroulant.

* Sélectionnez un type d'enveloppe.

8 Cliquez sur [OK].

9 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PCL Mac OS X

1 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Format d'impression

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

Pour le pilote d'imprimante PS Mac OS X

Dans le menu [Fichier], sélectionnez [Format d'impression].

2 Sélectionnez n'importe quelle

[Enveloppe*] dans [Format papier].

* Sélectionnez un type d'enveloppe.

3 Sélectionnez l'orientation dans

[Orientation], puis cliquez sur [OK].

- Sélectionnez [Portrait] pour les enveloppes Chou, puis cochez la case de [Page Rotate] dans la fonction [Options de travail] réglée sur le panneau [Printer Features].

- Sélectionner [Landscape] pour les enveloppes You.

4 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

5 Sélectionnez [Alimentation] dans le

menu du panneau.

6 Sélectionnez [Tous], puis sélectionnez

[Multi-Purpose Tray].

7 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

 Ouvrez le menu des paramètres détaillés en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

Impression

2 Sélectionnez n'importe quelle

[Enveloppe*] dans [Format papier

* Sélectionnez un type d'enveloppe.

Sélectionnez l'orientation dans

Orientation

[

Dans le menu [

Imprimer

[

Sélectionnez [

panneau.

Sélectionnez [ sélectionnez [

Configurez d'autres paramètres si nécessaires

], puis cliquez sur [OK].

Fichier

Setup

Source de papier

Bac multifonction

puis démarrez l'impression.

], sélectionnez

] dans le

menu du

], puis

Impression sur des étiquettes

Vous pouvez imprimer sur des étiquettes en changeant le réglage du type de média et en utilisant le bac MP et le récepteur de papier face vers le haut.

Réglez la taille du papier et le type pour le bac MP sur le panneau d'utilisateur. Ensuite, effectuez les paramétrages d'impression comprenant la taille du papier et le bac de papier avec le pilote d'imprimante.

Mémo

 Ne sélectionnez pas l'impression recto verso sur les

étiquettes.

-57-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Référence

 Pour les étiquettes disponibles, reportez-vous au mode

d'emploi basique.

 L'impression manuelle est également disponible pour

l'impression sur des étiquettes. Pour plus de détails sur l'impression manuelle, reportez-vous à «Impression

manuelle » P. 54.

1 Chargez du papier dans le bac MP, puis

appuyez sur le bouton réglé.

2 Ouvrez le récepteur de papier face vers

le haut à l'arrière de la machine.

5 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PS Windows

1 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

2 Cliquez sur [Préférences]. 3 Sélectionnez l'onglet [Paper/Quality].

3 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)> sur le panneau d'utilisateur.

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres papier] puis appuyez sur

5 Appuyez sur pour sélectionner [Bac

MF] puis appuyez sur .

6 Assurez-vous que [Format papier] est

sélectionné et appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner [A4]

ou [LETTER] puis appuyez sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner [Type

de papier] puis appuyez sur .

9 Appuyez sur pour sélectionner les

[Etiquettes], puis appuyez sur .

10 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran du

haut apparaisse.

11 Ouvrez le fichier que vous voulez

imprimer sur l'ordinateur.

12 Configurez la taille du papier et le bac

sur le pilote de l'imprimante.

Pour le pilote d'imprimante PCL/PCL XPS Windows

1 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

4 Sélectionnez [Multi-Purpose Tray]

dans [Source de papier].

5 Cliquez sur [Avancés]. 6 Cliquez sur [Format papier], puis

sélectionnez [A4] ou [LETTER] dans le menu déroulant.

7 Cliquez sur [OK]. 8 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PCL/PS Mac OS X

1 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Format d'impression].

2 Sélectionnez [A4] ou [LETTER] dans

[Format papier].

3 Sélectionnez [Imprimer] dans le menu

[Fichier].

4 S'il s'agit du pilote d'imprimante PS :

Sélectionnez [Feed Paper] dans le menu du panneau. S'il s'agit du pilote d'imprimante PCL : Sélectionnez [Configuration] dans le menu du panneau.

5 S'il s'agit du pilote d'imprimante PS :

Sélectionnez [Tous], puis sélectionnez [Multi-Purpose Tray]. S'il s'agit du pilote d'imprimante PS : Sélectionnez [Source de papier], puis sélectionnez [Bac multifonction].

2 Cliquez sur [Préférences].

3 Sélectionnez [A4] ou [LETTER] dans

[Taille] dans l'onglet [Configuration].

4 Sélectionnez [Bac multifonction] dans

[Source].

6 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Mémo

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

-58-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Référence

Remarque

Impression sur du papier de taille personnalisée

Vous pouvez enregistrer une taille de papier personnalisée sur le pilote de l'imprimante afin de pouvoir imprimer sur du papier non standard tel que des bannières.

 Gamme de taille personnalisée réglable

Largeur : 86 à 216 mm Longueur : 140 à 1 321 mm La taille de papier pouvant être chargée diffère

selon le bac.

Remarque

 Enregistrez la taille de papier et chargez-le en orientation

portrait.

 Cette fonction peut ne pas être disponible sur certaines

applications.

 Si la longueur du papier dépasse 356 mm, nous ne

garantissons pas la qualité d'impression.

 Si le papier est si long qu'il dépasse le support papier du

bac MP, supportez-le à la main.

 Lorsque vous utilisez le bac 1 ou le bac 2, sélectionnez la

touche <SETTING (PARAMÈTRE)> sur le panneau d'utilisateur>[Paramètres papier]>[Bac 1] ou [Bac 2]> [Format papier]>[Personnalisé] avant de procéder comme suit.

 Lorsque l'image n'est pas correctement imprimée sur du

papier de grande taille, dans le pilote d'imprimante PS, en sélectionnant [Standard (600x600dpi)] pour [Qualité d'impression], l'image peut être imprimée correctement.

 Il n'est pas recommandé d'utiliser du papier d'une largeur

de moins de 100 mm car cela pourrait provoquer un bourrage papier.

3 Dans l'onglet [Configuration], cliquez

sur [Options d'alimentation du papier...].

4 Cliquez sur [Taille personnalisé]. 5 Entrez un nom et les dimensions.

a) Entrez un nom pour la nouvelle taille dans

la case [

Nom].

b) Entrez ses dimensions dans les cases

[

Largeur] et [Longueur].

6 Cliquez sur [Ajouter] pour sauvegarder

le taille de papier personnalisé dans la liste, puis cliquez sur [OK].

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 32 tailles personnalisées.

7 Appuyez sur [OK] jusqu'à ce que la boîte

de dialogue [Printing Preferences] se ferme.

8 Ouvrez le fichier à imprimer. 9 Sélectionnez la taille de papier

enregistrée et démarrez l'impression à partir de la boîte de dialogue d'impression.

Référence

 Pour la méthode de spécification du papier dans le pilote

d'imprimante, reportez-vous au Mode d'emploi basique.

Pour le pilote d'imprimante PS Windows

Impression

 Pour plus de détails sur les tailles de papier qui peuvent

être chargées dans chaque bac, être utilisées pour une impression recto-verso ou être enregistrées pour des tailles de papier personnalisées, reportez-vous au Mode d'emploi basique.



La case [ sélectionnée par défaut. Lorsque le bac n'a plus de papier pendant l'impression, la machine localise automatiquement un autre bac et commence à charger du papier depuis ce bac. Si vous voulez uniquement charger du papier personnalisé depuis un bac en particulier, décochez la case

Changement automatique de bac

[ changement automatique de bac, reportez-vous à

« Changement automatique de bac » P. 67.

Changement automatique de bac

]. Pour le

] est

Pour le pilote d'imprimante PCL Windows

1 Cliquez sur [Démarrer] et sélectionner

[Périphériques et imprimantes].

2 Cliquez droit sur l'icône OKI MB491 et

sélectionnez [Options d'impression]> [OKI MB491(PCL)].

1 Cliquez sur [Démarrer] et sélectionner

[Périphériques et imprimantes].

2 Cliquez droit sur l'icône OKI MB491 et

sélectionnez [Options d'impression]> [OKI MB491(PS)].

3 Dans l'onglet [Mise en page], cliquez

sur [Avancés].

4 Cliquez sur [Format papier] et

sélectionnez [PostScript Custom Page Size] dans le menu déroulant.

5 Entrez les dimensions dans les cases

[Largeur] et [Height], puis appuyez sur [OK].

 [Offset for Paper Feeder Size] n'est pas disponible.

6 Appuyez sur [OK] jusqu'à ce que la boîte

de dialogue [Paramètres d'impression] se ferme.

-59-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Référence

Mémo

Remarque

7 Ouvrez le fichier que vous voulez

imprimer depuis l'application.

8 Sélectionnez [PostScript Custom Page

Size] pour la taille du papier et démarrez

l'impression avec le pilote d'imprimante.

Référence

 Pour la méthode de spécification du papier dans le pilote

d'imprimante, reportez-vous au Mode d'emploi basique.

Pour le pilote d'imprimante PCL XPS Windows

Cliquez sur [

Périphériques et imprimantes

[

Démarrer

] pour sélectionner

2 Cliquez sur l'icône de l'imprimante

[Printers and Faxes], puis cliquez [Print server properties] sur la barre du haut.

3 Sélectionnez l'onglet [Forms]. 4 Sélectionnez la case [Create a new

form].

5 Entrez les valeurs dans [Form name],

[Format papier] et [Printer area margins]. Cliquez sur [Save Form].

6 Cliquez sur [Fermer]. 7 Ouvrez le fichier que vous voulez

imprimer depuis l'application.

8 Sélectionnez la taille de papier

enregistrée et démarrez l'impression à partir du pilote d'imprimante.

4 Cliquez sur [+] pour ajouter un élément

dans la liste des tailles de papier personnalisées.

5 Double-cliquez sur [Sans titre] et entrez

un nom pour la taille de papier personnalisée.

6 Entrez les dimensions dans les cases

[Largeur] et [Height].

7 Cliquez sur [OK]. 8 Cliquez sur [OK]. 9 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

10 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

Combiner plusieurs pages sur une seule feuille de papier

Vous pouvez imprimer plusieurs pages d'un document sur un seul côté d'une feuille de papier.

 Cette fonction réduit la taille de la page de votre document

pour l'impression. Le centre de l'image imprimée peut ne pas être au centre du papier.

 Cette fonction peut ne pas être disponible sur certaines

applications.

 Pour la méthode de spécification du papier dans le pilote

d'imprimante, reportez-vous au Mode d'emploi basique.

Pour le pilote d'imprimante PCL/PS Mac OS X

Remarque

 Dans le pilote d'imprimante Mac OS X, une taille de papier

ne faisant pas partie de la gamme disponible peut être choisie, cependant, si l'image n'est pas imprimée correctement, choisissez une taille de papier parmi la gamme disponible.

1 Ouvrez le fichier à imprimer. 2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Format d'impression].

3 Sélectionnez [Manage Custom Sizes]

dans [Format papier].

Pour le pilote d'imprimante PCL/PCL XPS Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences].

4 Dans l'onglet [Configuration],

sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur chaque feuille dans [Mode de finition].

5 Cliquez sur [Paramètres].

6 Spécifiez chaque paramètre à [Page

Borders], [Page layout] et [Marge de reliure], puis cliquez sur [OK].

-60-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Remarque

Mémo

Remarque

7 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PS Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences].

4 Dans l'onglet [Mise en page],

sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur chaque feuille dans [Pages per Sheet].

5 Spécifiez les réglages suivants.

- Sélectionnez la case [Draw Borders] pour dessiner des bordures entre les pages sur chaque feuille.

- Sélectionnez [Avancés]>[Pages per Sheet Layout] pour réglez l'ordre des pages sur chaque feuille.

 [Draw Borders] et [Pages per Sheet Layout] ne

sont pas disponibles avec Windows Server 2003 et Windows XP.

Effectuer des impressions recto-verso

Vous pouvez imprimer sur les deux faces d'une feuille de papier.

 Taille de papier pouvant être utilisée pour une

impression recto-verso

A4, B5, Lettre, Légal 13, Légal 13,5, Légal 14, Exécutif, 16 K (197x273 mm, 195x270 mm, 184x260 mm) Taille personnalisée

A5, A6, Relevé, DL, C5, C6, Com-9, Com-10, Monarque ne peuvent pas être utilisés pour une impression recto-verso.

 Poids de média pouvant être utilisé pour une

impression recto-verso

60~122 g/m Utilisation d'un poids de média autre que celui

indiqué ci-dessus provoque un bourrage papier, n'en utilisez donc pas.

 Lorsque vous effectuez une impression recto-verso avec le

récepteur de papier ouvert, le message indiquant que le récepteur de papier face vers la haut doit être fermé apparaît sur l'affichage du panneau d'utilisateur. À ce moment, en fermant le récepteur de papier face vers la haut, vous pouvez redémarrer l'impression.

 Cette fonction peut ne pas être disponible sur certaines

applications.

Impression

6 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PCL/PS Mac OS X

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Sélectionnez [Mise en page] dans le

menu du panneau.

4 Sélectionnez le nombre de pages à

imprimer sur chaque feuille dans [Pages per Sheet].

5 Spécifiez chaque paramètre dans

[Border] et [Layout Direction].

6 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

Mémo

 La largeur et la longueur des tailles personnalisées

pouvant être utilisées pour l'impression recto-verso sont comme suit.

- Largeur : 182 à 215,9 mm

- Longueur : 257 à 356 mm

1 Vérifiez que le récepteur de papier face

vers la haut situé à l'arrière de la machine est fermé.

2 Effectuez les réglages d'impression pour

l'impression recto-verso avec le pilote d'imprimante de l'ordinateur puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PCL/PCL XPS Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer. 2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences].

Sur l'onglet [

Bord Long

[

Duplex

[

Configuration

] ou [

Bord Court

], sélectionnez

] dans

-61-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Mémo

Remarque

5 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PS Windows

 Cette fonction peut ne pas être disponible sur certaines

applications.

 Cette fonction n'est pas disponible avec la pilote

d'imprimante PS Windows.

1 Ouvrez le fichier à imprimer. 2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences]. 4 Sur l'onglet [Mise en page],

sélectionnez [Flip on Long Edge] ou [Flip on Short Edge] dans [Print on Both Sides].

5 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PCL/PS Mac OS X

1 Ouvrez le fichier à imprimer. 2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 S'il s'agit du pilote d'imprimante PS :

Sélectionnez [Mise en page] dans le menu du panneau. S'il s'agit du pilote d'imprimante PS : Sélectionnez [

Configuration

] dans le

menu du panneau.

S'il s'agit du pilote d'imprimante PS : Sélectionnez [

Short-Edge binding

[ sur le panneau [

Long-Edge binding

] dans [

Mise en page].

S'il s'agit du pilote d'imprimante PCL : Sélectionnez [

Short-Edge Binding

[

Long-Edge Binding

] dans [

] ou

Two-Sided

] ou

Duplex

5 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

]

Pour le pilote d'imprimante PCL/PCL XPS Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer. 2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences]. 4 Dans l'onglet [Configuration],

sélectionnez [Options d'alimentation du papier...].

Sélectionnez la case [

fit printer page

Sélectionnez une valeur de mise à l'échelle dans [

OK].

sur [

Configurez d'autres paramètres si

Resize document to

] dans [

Conversion

Ajuster à page

] et cliquez

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PCL/PS Mac OS X

1 Ouvrez le fichier à imprimer. 2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Sélectionnez [Paper Handling] dans le

menu du panneau.

4 Sélectionnez la case [Scale to fit paper

size].

5 Sélectionnez la taille de papier que vous

voulez utiliser dans [Destination paper Size]. (Pour Mac OS X 10.5 à 10.8)

Sélectionnez la taille de papier que vous voulez utiliser dans [Scale to fit Paper Size]. (Pour Mac OS X10.4)

6 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Mise à l'échelle des pages

Vous pouvez imprimer des données formatées pour une taille de page sur une taille de page différente sans modifier les données d'impression.

Mémo

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

-62-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Mémo

Remarque

Assemblage de pages

Vous pouvez imprimer des copies de plusieurs séries de documents multipages.

Remarque

 Cette fonction peut ne pas être disponible sur certaines

applications.

 Désactivez le mode d'assemblage des pages dans

l'application si vous utilisez cette fonction avec un pilote d'imprimante PS Windows ou PS Mac OS X.

 Cette fonction n'est pas disponible avec le pilote

d'imprimante PCL Windows.

Pour le pilote d'imprimante PCL XPS/PS Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences].

4 Sélectionnez l'onglet [Options de

travail].

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

Pour le pilote d'imprimante PS Mac OS X

Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Sélectionnez [Printer Features] dans le

menu du panneau.

4 Sélectionnez [Options de travail] dans

[Feature Sets].

5 Cochez la case [Collated].

Mémo

 Ouvrez le menu de configuration détaillée en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

Impression

5 Sélectionnez la nombre de copies

d'impression dans [Copies] et cochez la case [Collate].

6 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PCL Mac OS X

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Sélectionnez [Paper Handling] dans le

menu du panneau. (pour Mac OS X 10.7 à 10.8) Sélectionnez [Copies & Pages] dans le menu du panneau. (pour Mac OS X 10.4)

4 Cochez la case [Collate Pages].

(pour Mac OS X 10.7 à 10.8) Cochez la case [Collated]. (pour Mac OS X 10.4 à 10.6)

Réglage de l'ordre des pages

Vous pouvez choisir si les pages sont imprimées dans l'ordre normal ou inversé en fonction de vos besoins.

Si vous voulez que les pages soient empilées dans l'ordre de leur numéro, l'ordre normal est généralement approprié avec le récepteur face vers le bas, et l'ordre inverse avec le récepteur face vers le haut.

Si vous utilisez le récepteur face vers le haut, réglez l'impression dans l'ordre inverse pour empiler le papier dans l'ordre des pages.

 L'ordre inverse n'est pas disponible avec le pilote

d'imprimante PCL/PCL XPS Windows.

 Si le récepteur face vers le haut n'est pas ouvert, les pages

sortent sur le récepteur face vers le bas.

Pour le pilote d'imprimante PS Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences].

-63-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Mémo

4 Sur l'onglet [Mise en page],

sélectionnez [Front to Back] ou [Back to Front] dans [Page Order].

5 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

 Si [Page Order] n'apparaît pas, cliquez sur [Démarrer]>

[Périphériques et imprimantes]>, cliquez droit sur l'icône OKI MB491>et sélectionnez [Propriétés de l’imprimante]>[OKI MB491(PS)]>[Avancés]> [Enable advanced printing features].

Pour le pilote d'imprimante PCL/PS Mac OS X

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Sélectionnez [Paper Handling] dans le

menu du panneau.

4 Sélectionnez [Normal] ou [Reverse]

dans [Page Order] sur le panneau [Paper Handling].

5 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

Impression de brochures

Vous pouvez imprimer des documents multipage avec leurs pages ordonnées et organisées de manière à ce que la sortie d'impression finale puisse être pliée en une brochure.

Remarque

 Cette fonction peut ne pas être disponible sur certaines

applications.

 Cette fonction n'est pas disponible avec le pilote

d'imprimante PCL Windows et le pilote d'imprimante Mac OS X.

 Les filigranes ne sont pas imprimés correctement avec

cette fonction.

 Cette fonction n'est pas disponible lorsque vous exécutez

des impressions avec une authentification cryptée depuis l'ordinateur client qui peut accéder à la machine par le serveur via le pilote d'impression.

Pour le pilote d'imprimante PCL XPS Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences].

4 Sur l'onglet [Configuration],

sélectionnez [Livret] à [Mode de finition].

5 Cliquez sur [Paramètres] et réglez les

options de reliure et d'impression selon vos besoins.

[Signature] : Spécifie un groupe de feuilles à relier.

[Right to Left] : Imprimer la brochure à ouvrir vers la

droite.

6 Cliquez sur [OK].

7 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.



Lorsque vous faites une brochure en format A5 en utilisant des feuilles de format A4, réglez l'option [ l'onglet [

Configuration

Taille

] sur [A4] dans

Pour le pilote d'imprimante PS Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences].

4 Dans l'onglet [Mise en page],

sélectionnez [Livret] à [Page Format].

Si vous voulez imprimer des lignes de bordures, sélectionnez la case [Draw Borders] pour dessiner les bordures.

5 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Mémo

 Lorsque vous voulez faire une brochure A5 à l'aide de

feuilles A4, sélectionnez [

 Lorsque vous faites une brochure avec la reliure à droite

(la reliure est à droite lorsque la première page est sur le devant), cliquez sur [Avancés] dans l'onglet [Mise en

page] et sélectionnez [Right edge] pour [Booklet binding].

[Booklet binding] ne peut pas être utilisé sous Windows XP/Windows Server 2003.

] pour la taille de papier.

-64-



Remarque

Mémo

Si vous ne pouvez pas utiliser cette fonction, cliquez sur

Démarrer

[ droit sur l'icône OKI MB491>, sélectionnez [

l’imprimante

sélectionnez la case [

features

]>[

Périphériques et imprimantes

]>[

OKI MB491(PS)

Enable advanced printing

]>[

Propriétés de

Avancés

]>, cliquez

]> et

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

Impression de la couverture

Vous pouvez charger la première page d'une tâche d'impression depuis un bac et le reste des pages depuis un autre bac. Cette fonction est utile lorsque vous voulez utiliser un type de papier pour la couverture et un autre pour les pages du corps.

 Cette fonction n'est pas disponible avec le pilote

d'imprimante PCL/PS Windows.

Pour le pilote d'imprimante PCL XPS Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer. 2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences]. 4 Dans l'onglet [Configuration],

sélectionnez [Options d'alimentation du papier...].

5 Vérifiez [Use different source for first

page].

6 Sélectionnez un bac de papier dans

[Source] et cliquez sur [OK].

Sélectionnez une épaisseur de papier dans [Grammage] selon vos besoins.

7 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PCL/PS Mac OS X

Changement de la qualité d'impression

Vous pouvez changer la qualité d'impression en fonction de vos besoins

Mémo

 [Normal (600X600)] peut produire de meilleurs

résultats pour des impressions sur une taille de papier plus grande avec le pilote d'imprimante PS.

Pour le pilote d'imprimante Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer. 2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences]. 4 Sélectionnez l'onglet [Options de

travail].

5 Sélectionnez un niveau de qualité

d'impression à [Qualité].

6 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PCL Mac OS X

1 Ouvrez le fichier à imprimer. 2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

Sélectionnez [ menu du panneau.

Options de travail

] dans le

Impression

1 Ouvrez le fichier à imprimer. 2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

Sélectionnez [

Cover Page

] dans le menu

du panneau.

4 Dans le menu [Print Cover Page],

sélectionnez [Before document].

5 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

4 Sélectionnez un niveau de qualité

d'impression dans [Qualité d'impression].

5 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Mémo

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

-65-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Mémo

Remarque

Pour le pilote d'imprimante PS Mac OS X

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Sélectionnez [Printer Features] dans le

menu du panneau.

4 Sélectionnez [Options de travail] dans

[Feature Sets].

Sélectionnez un niveau de qualité d'impression dans [

Qualité

6 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

Pour le pilote d'imprimante PS Mac OS X

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Sélectionnez [Printer Features] dans le

menu du panneau.

4 Sélectionnez [Job Option] dans

[Feature Sets].

5 Sélectionnez la case [Adjust ultra fine

lines].

6 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Mémo

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

Accentuation des lignes fines

Vous pouvez imprimer les lignes fines et les petits caractères de manière plus nette.

 Cette fonction est activée par défaut.  Cette fonction n'est pas disponible avec le pilote

d'imprimante PCL Windows.

 Avec certaines applications, si cette fonction est activée,

les espaces dans les codes barre peuvent devenir trop étroits. Si cela se produit, désactivez cette fonction.

Pour le pilote d'imprimante PS/PCL XPS Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences].

4 Sélectionnez l'onglet [Options de

travail].

5 Cliquez sur [Avancés].

6 Sélectionnez la case [Adjust ultra fine

lines] puis cliquez sur [OK].

Sélection automatique du bac

Vous pouvez automatiquement changer entre des bacs de papier ayant la même taille de papier configurée dans le pilote d'imprimante.

Tout d'abord, réglez le bac MP devant être le bac cible pour une sélection auto dans le panneau d'utilisateur. Puis, réglez la sélection auto du bac avec le pilote d'imprimante.

 Assurez-vous de régler une taille de papier pour le bac 1,

le bac 2 (optionnel) et le bac MP. La taille de papier disponible diffère en fonction de chaque bac. Pour en savoir plus, reportez-vous au mode d'emploi basique.

 Le bac 2 (optionnel) ne peut être utilisé que sur les

modèles MB461/MB461+LP/MB471/MB471w/MB491/ MB491+/MB491+LP/ES4161 MFP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb.

Mémo

 Dans les paramètres par défaut, le [MP tray Usage] est

[Ne pas utiliser]. Dans de tels cas, le bac MP n'est pas supporté par la fonction de changement automatique de bac.

 Pour accéder au menu [Config. Admin / Param. par

défaut] vous aurez besoin d'un mot de passe

d'administrateur. Le mot de passe par défaut est « aaaaaa ».

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)> sur le panneau d'utilisateur.

7 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Entrer le mot de passe administrateur.

-66-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

4 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres d'impression], puis appuyez sur .

6 Assurez-vous que [Menu Impression]

est sélectionné et appuyez sur .

7 Assurez-vous que [Configuration des

bacs] est sélectionné et appuyez sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner

[Utilisation du bac multiformats] puis appuyez sur .

9 Appuyez sur pour sélectionner [Si

support non dispo.], puis appuyez sur

10 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran du

haut apparaisse.

11 Spécifiez un bac de papier sur le pilote

d'imprimante et démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PCL/PCL XPS Windows

Pour le pilote d'imprimante PCL Mac OS X

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Sélectionnez [Configuration] dans le

menu du panneau.

4 Sélectionnez [Tâche suivante] dans

[Source de papier].

Mémo

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

Pour le pilote d'imprimante PS Mac OS X

1 Ouvrez le fichier à imprimer. 2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

Impression

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences].

4 Sur l'onglet [Configuration],

sélectionnez [Tâche suivante] dans [Source].

5 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PS Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences].

3 Sélectionnez [Alimentation Papier] dans le

menu du panneau.

4 Sélectionnez [Toutes les pages] et

sélectionner [Auto Select].

5 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Mémo

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

Changement automatique de bac

Vous pouvez changer automatiquement de bac de chargement de papier.

Lorsque le bac n'a plus de papier pendant l'impression, la machine localise un autre bac ayant la même taille de papier configurée dans le pilote d'imprimante et commence à charger du papier depuis ce bac.

4 Sélectionnez l'onglet [Paper/Quality].

5 Sélectionnez [Automatically Select]

dans [Source de papier].

6 Configurez d'autres paramètres si

Cette fonction est utile pour d'importantes tâches d'impression.

Tout d'abord, réglez le bac MP devant être le bac cible pour le changement auto dans le panneau d'utilisateur. Puis, réglez le changement auto du bac avec le pilote d'imprimante.

nécessaires puis démarrez l'impression.

-67-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Mémo

Remarque

 Assurez-vous d'entrer les mêmes valeurs (taille de papier,

type de média, poids du média) pour chaque bac utilisé pour le changement de bac auto. La taille de papier disponible diffère en fonction de chaque bac. Pour en savoir plus, reportez-vous au mode d'emploi basique.

 Dans les paramètres par défaut, le [Utilisation du bac

multiformats] est [Ne pas utiliser]. Dans de tels cas, le

bac MP n'est pas supporté par la fonction de changement automatique de bac.

 Pour accéder au menu [Config. Admin / Param. par

défaut] vous aurez besoin d'un mot de passe

d'administrateur. Le mot de passe par défaut est « aaaaaa ».

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Entrer le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

5 Cochez la case [Changement

automatique de bac] puis cliquez sur [OK].

6 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PS Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer. 2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences]. 4 Cliquez sur[Avancés] dans l'onglet

[Mise en page].

5 Sélectionnez [Oui] dans [Tray Switch]. 6 Cliquez sur [OK]. 7 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres d'impression], puis appuyez sur .

6 Assurez-vous que [Menu Impression]

est sélectionné et appuyez sur .

7 Assurez-vous que [Configuration des

bacs] est sélectionné et appuyez sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner

[Utilisation du bac multiformats], puis appuyez sur .

9 Appuyez sur pour sélectionner [Si

support non dispo.], puis appuyez sur

10 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran du haut

apparaisse.

11 Configurez le paramètre de source de

papier dans la boîte de dialogue d'impression.

Pour le pilote d'imprimante PCL/PCL XPS Windows

Pour le pilote d'imprimante PCL Mac OS X

1 Ouvrez le fichier à imprimer. 2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Sélectionnez [Configuration] dans le

menu dupanneau.

4 Cliquez sur [Printer Options]. 5 Cochez la case [Changement bac

auto.].

Mémo

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

Pour le pilote d'imprimante PS Mac OS X

 Pour Mac OS X 10.5 à 10.8

1 Ouvrez le fichier à imprimer. 2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences]. 4 Cliquez sur [Options d'alimentation

du papier...] dans l'onglet [Configuration].

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Sélectionnez [Options de

l'imprimante] dans le menu du

panneau.

-68-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Mémo

4 Sélectionnez [Options d'alimentation

du papier...] dans [Function Sets].

5 Cochez la case [Tray Switch].

6 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

 Pour Mac OS X 10.4.0 à 10.4.11

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Sélectionnez [Error handling] dans le

menu du panneau.

4 Sélectionnez [Switch to another

cassette with the same paper size].

5 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Économiser de l'encre

3 Cliquez sur [Préférences].

4 Sélectionnez l'onglet [Options de

travail].

5 Sélectionnez dans [Toner Saving :].

6 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PCL Mac OS X

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

Sélectionnez [

Options de travail

] dans le

menu du panneau.

4 Sélectionnez dans [Économie d'encre].

5 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PS Mac OS X

Impression

Vous pouvez imprimer vos documents en utilisant moins d'encre.

Vous pouvez sélectionner l'option suivante.

Paramètre dimprimante' :

Désactivé :

Save Level Low : Impression à une

Save Level High : Impression à une très

 La densité des images imprimées avec cette fonction peut

varier en degrés, en fonction du document en cours d'impression.

Se conforme aux paramètres du dispositif

Impression à une densité normale sans économie d'encre

densité quelque peu réduite

faible densité

Pour le pilote d'imprimante PCL/PCL XPS/PS Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Sélectionnez [Printer Features] dans le

menu du panneau.

Sélectionnez [

Feature Sets

[

Sélectionnez la case [

Options de travail

Economie de toner

] dans

6 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Mémo

 Ouvrez le menu de configuration détaillé en appuyant sur

le bouton [Show Details] sous Mac OS X 10.7 à 10.8 ou en cliquant sur le symbole triangulaire à côté du menu [Imprimante] sous Mac OS X 10.5 à 10.6.

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

-69-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Remarque

Impression sécurisée (pour MB491/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb uniquement)

Vous pouvez assigner un mot de passe à une tâche d'impression afin qu'elle ne puisse être effectuée que si le mot de passe est entré dans le panneau d'utilisateur.

Afin d'utiliser cette fonction, la machine doit être équipée d'une carte mémoire SD.

Remarque

 S'il n'y a pas assez d'espace sur la carte mémoire SD pour

les données en service, un message indiquant que le système du fichier est plein apparaît et la tâche d'impression ne démarre pas.

 Cette fonction n'est pas disponible avec le pilote

d'imprimante PCL XPS Windows et le pilote d'imprimante Mac OS X.

Pour le pilote d'imprimante PCL/PS Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences].

4 Sélectionnez l'onglet [Options de

travail].

5 Sélectionnez [Impression sécurisée] à

[Job Type].

6 Entrez un nom de tâche dans la case

[Job Name] et un mot de passe dans la case [Numéro d’identification personnel].

Si vous cochez la case [Request Job Name for each print job], un message pour le nom de la tâche apparaît lorsque vous envoyez la tâche d'impression à la machine.

7 Cliquez sur [OK].

8 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

La tâche d'impression est envoyée à la machine, mais elle n'est pas effectuée.

Appuyez sur la touche < (IMPRIMER)> sur le panneau d'utilisateur.

10 Appuyez sur pour sélectionner

[Tâches d'impression], puis appuyez

sur .

11 Appuyez sur pour sélectionner

[Tâches enregistrées], puis appuyez

sur .

12 Entrez votre mot de passe configuré à

l'étape 6 dans la case [Mot de passe], puis appuyez sur pour démarrer la

recherche d'une tâche.

- Appuyez sur la touche <CLEAR (EFFACER)> si vous avez entré un numéro incorrect.

- Appuyez sur la touche <STOP (STOP)> si vous voulez arrêter la recherche d'une tâche.

13 Assurez-vous que [Imprimer] est

sélectionné et appuyez sur .

Si vous sélectionnez [Effacer], vous pouvez annuler la tâche d'impression.

14 Entrez le nombre de copies puis appuyez

sur .

 Si vous oubliez votre mot de passe configuré pour une

tâche et que vous n'imprimez pas la tâche transmise à la machine, la tâche reste dans la carte mémoire SD.

 Le travail d'impression stocké sur la carte mémoire SD est

automatiquement supprimé après l'impression.

Impression sécurisée cryptée (pour MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb uniquement)

Vous pouvez crypter vos documents avant de les envoyer d'un ordinateur à la machine. Ainsi, vous pouvez éviter l'accès non autorisé à des informations confidentielles.

Le document n'est pas imprimé et est stocké dans un format crypté sur la carte mémoire SD de la machine jusqu'à ce que vous entriez le mot de passe enregistré dans la panneau d'utilisateur.

La tâche d'impression stockée dans la carte mémoire SD est automatiquement effacée après l'impression ou si elle n'est pas imprimée passée une certaine période. Si une erreur se produit lorsque les données sont envoyées ou si une personne non autorisée est surprise en train d'essayer d'accéder à la tâche, celle-ci est automatiquement effacée.

 S'il n'y a pas assez d'espace sur la carte mémoire SD pour

les données en service, un message indiquant que le système du fichier est plein apparaît et la tâche d'impression ne démarre pas.

 Cette fonction n'est pas disponible avec les pilotes

d'imprimante pour les éditions 64-bit de Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008, Windows Server 2003 et Windows XP.

-70-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Référence

Remarque

 Cette fonction n'est pas disponible avec le pilote

d'imprimante PCL XPS Windows et le pilote d'imprimante Mac OS X.

 Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction avec le mode

d'impression de poster et le mode brochure avec le pilote d'imprimante PCL Windows si vous partagez la machine avec un serveur d'impression.

 Lorsque vous utilisez cette fonction, décochez la case

[Give Priority to the host release].

 [Bureau] > [Barre des icônes] affiché en déplaçant le

curseur de la souris dans le coin supérieur droit de l'écran ou en cliquant sur le droit de l'écran) > [Config] > [Panneau de commande] > [Affichage des Périphériques et Imprimantes] > l'icône OKI MB491 > [Propriétés Imprimantes] > [OKI MB491(PS)] > [Paramètres des Périphériques] > [N'imprimer que les données chiffrées] ne peut pas être activé avec Windows 8 et Windows Server 2012.

 [Démarrer]>[Périphériques et imprimantes]> l'icône

OKI MB491 >[Propriétés de l’imprimante]>[OKI MB491(PS)]>[Paramètres du périphérique]> [Imprimer uniquement des données chiffrées] ne peut pas être activée avec Windows 7 et Windows Server 2008 R2.

 [Démarrer]>[Operator panel]>[Imprimantes]>

l'icône OKI MB491 >[Propriétés]>[OKI MB491(PS)]> [Paramètres par défaut]>[Imprimer uniquement des données chiffrées] ne peut pas être activée avec Windows Server 2008 et Windows Vista.

10 Appuyez sur pour sélectionner

[Tâches d'impression], puis appuyez

sur .

11 Appuyez sur pour sélectionner

[Travaux sécurisés], puis appuyez sur

Entrez le mot de passe que vous avez configuré à l'étape 6 dans la case [

passe

], puis appuyez sur

Mot de

pour

démarrer la recherche d'une tâche.

- Appuyez sur la touche <CLEAR (EFFACER)> si vous avez entré un numéro incorrect.

- Appuyez sur la touche <STOP (STOP)> si vous voulez arrêter la recherche d'une tâche.

13 Assurez-vous que [Imprimer] est

sélectionné et appuyez sur .

Si vous sélectionnez [Effacer], vous pouvez effacer la tâche d'impression, et toutes les tâches cryptées ayant le même mot de passe seront également effacées.

Impression

Pour le pilote d'imprimante PCL/PS Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences].

4 Sélectionnez l'onglet [Options de

travail].

5 Sélectionnez [Impression sécurisée

chiffrée].

6 Entrez un mot de passe dans la case

[Mot de passe] et configurez d'autres options si nécessaire.

 Pour plus de détails sur les options, reportez-vous aux

explications à l'écran du pilote.

7 Cliquez sur [OK].

8 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

La tâche d'impression est envoyée à la machine, mais elle n'est pas effectuée.

Appuyez sur la touche < (IMPRIMER)> sur le panneau d'utilisateur.

Impression de filigranes

Vous pouvez imprimer des pages avec un filigrane ou du texte.



Cette fonction n'est pas disponible avec le pilote d'imprimante Mac OS X.

 Les filigranes ne sont pas imprimés correctement avec

l'impression de brochures.

Pour le pilote d'imprimante Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

Dans le menu [

Imprimer

[

3 Cliquez sur [Préférences].

4 Sélectionnez l'onglet [Options de

travail].

5 Cliquez sur [Filigrane].

6 Cliquez sur [Nouveau].

7 Spécifiez le texte, la taille et l'angle du

filigrane, puis cliquez sur [OK].

8 Cliquez sur [OK].

Fichier

], sélectionnez

-71-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Mémo

9 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Remarque

 Les filigranes sont imprimés par dessus le texte ou les

images des documents dans les paramètres par défaut avec le pilote d'imprimante PS Windows. Pour imprimer dans l'arrière plan de documents, cochez la case [In Background] dans la fenêtre [Filigrane]. Lorsque [Background] est coché dans la fenêtre [Filigrane], en fonction de l'application que vous utilisez, le filigrane peut ne pas être imprimé. Dans ce cas, décochez [Background].

Impression de superpositions

Vous pouvez imprimer des superpositions telles que des logos ou des formes sur les documents.

La machine doit être équipée d'une carte mémoire SD pour cette fonction.

Remarque

 Cette fonction n'est pas disponible avec le pilote

d'imprimante PCL XPS Windows et le pilote d'imprimante Mac OS X.

 Pour utiliser cette fonction sur un pilote d'imprimante PS

Windows, vous devez ouvrir une session de votre ordinateur en tant qu'administrateur.

1 Créez une superposition avec l'outil de

configuration et enregistrez-la sur la machine.

2 Définissez une superposition sur le pilote

d'imprimante et démarrez l'impression.

8 Cliquez sur [Définir les

superpositions].

9 Entrez un nom pour la superposition

dans la case [Overlay Name].

10 Entrez l'identifiant de la forme que vous

avez enregistrée dans l'outil de configuration dans [Valeur(s) ID].

11 Sélectionnez les pages du document sur

lesquelles imprimer la superposition dans le menu déroulant [Print on Pages].

12 Cliquez sur [Ajouter].

13 Cliquez sur [Fermer].

14 Sélectionnez la superposition à utiliser

dans [Superpositions définies] et cliquez sur [Ajouter].

15 Cliquez sur [OK].

16 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PS Windows

Mémo

 Une superposition est un groupe de formes. Vous pouvez

enregistrer trois formes avec une superposition.

Pour le pilote d'imprimante PCL Windows

 La superposition est un groupe de formes. Trois formes

peuvent être enregistrées dans une superposition. Les formes sont sur-imprimées dans un ordre enregistré. La forme enregistrée en dernier est imprimée sur le dessus.

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences].

4 Sélectionnez l'onglet [Options de

travail].

5 Cliquez sur [Vectoriels] de [Mode

d'impression].

6 Cliquez sur [Superpositions].

7 Sélectionnez la case [Print Using

Active Overlays].

1 Cliquez sur [Démarrer] et sélectionner

[Périphériques et imprimantes].

2 Cliquez droit sur l'icône OKI MB491 et

sélectionnez [Options d'impression]> [OKI MB491(PS)].

3 Sélectionnez l'onglet [Options de

travail].

4 Cliquez sur [Superpositions].

5 Sélectionnez [Use Overlay] dans le

menu déroulant et cliquez sur [Nouveau].

6 Entrez le nom exact de la superposition

que vous avez enregistrée dans l'outil de configuration dans la case [Form Name] et cliquez sur [Ajouter].

7 Entrez un nom pour la superposition

dans la case [Overlay Name].

8 Sélectionnez la page du document sur

laquelle imprimer la superposition dans le menu déroulant [Print on Pages].

-72-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Remarque

9 Cliquez sur [OK].

10 Sélectionnez la superposition à utiliser

dans la liste [Définir les superpositions], puis cliquez sur [Ajouter].

11 Cliquez sur [OK].

12 Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de

dialogue des paramètres d'impression.

13 Ouvrez le fichier à imprimer.

14 Démarrez l'impression à partir de la boîte

de dialogue.

Stockage des données d'impression (pour MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb uniquement)

Vous pouvez stocker des données d'impression sur la carte mémoire SD installée sur la machine et les imprimer au besoin à partir du panneau d'utilisateur en entrant un mot de passe.

Remarque

 S'il n'y a pas assez d'espace sur la carte mémoire SD pour

les données en service, un message indiquant que le système du fichier est plein apparaît et la tâche d'impression ne démarre pas.

 Cette fonction n'est pas disponible avec le pilote

d'imprimante PCL XPS Windows et le pilote d'imprimante Mac OS X

Pour le pilote d'imprimante PCL/PS Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

8 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

La tâche d'impression est envoyée à la machine, mais elle n'est pas effectuée.

9 Appuyez sur la touche <PRINT

(IMPRIMER)> sur le panneau d'utilisateur.

10 Appuyez sur pour sélectionner

[Tâches d'impression], puis appuyez

sur .

11 Appuyez sur pour sélectionner

[Tâches enregistrées], puis appuyez

sur .

12 Entrez le mot de passe que vous avez

configuré à l'étape 6 dans la case [Mot de passe], puis appuyez sur pour

démarrer la recherche d'une tâche d'impression.

- Appuyez sur la touche <CLEAR (EFFACER)> si vous avez entré un numéro incorrect.

- Appuyez sur la touche <STOP (STOP)> si vous voulez arrêter la recherche d'une tâche.

13 Assurez-vous que [Imprimer] est

sélectionné et appuyez sur .

Si vous sélectionnez [Effacer], vous pouvez effacer la tâche d'impression.

14 Entrez le nombre de copies puis appuyez

sur .

Référence

 Vous pouvez effacer des données d'impression stockées

avec l'outil de configuration.

 Le travail d'impression stocké sur la carte mémoire SD

demeure après l'impression.

Impression

3 Cliquez sur [Préférences].

4 Sélectionnez l'onglet [Options de

travail].

5 Vérifiez [Enregistrer dans la carte

SD].

6 Entrez un nom de tâche dans la case

[Job Name] et un mot de passe dans la case [Numéro d’identification personnel].

Si vous cochez la case [Request Job Name for each print job], un message pour le nom de la tâche apparaît lorsque vous envoyez la tâche d'impression à la machine.

7 Cliquez sur [OK].

Sauvegarde des paramètres du pilote

Vous pouvez sauvegarder les paramètres du pilote d'imprimante.

 Cette fonction n'est pas disponible avec le pilote

d'imprimante PS Windows, le pilote d'imprimante Mac OS X et le pilote du télécopieur.

-73-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Mémo

Remarque

Pour le pilote d'imprimante PCL/PCL XPS Windows

 Sauvegarde des paramètres

1 Cliquez sur [Démarrer] et sélectionner

[Périphériques et imprimantes].

2 Cliquez droit sur l'icône OKI MB491, puis

sélectionnez [Options d'impression]> [OKI MB491(*)].

* Sélectionnez le type de pilote que vous voulez

utiliser.

3 Configurez les paramètres d'impression à

sauvegarder.

4 Dans l'onglet [Configuration], cliquez

sur[Save] à [Driver Settings].

5 Spécifiez un nom pour le paramètres à

sauvegarder, puis cliquez sur [OK].

Si vous sélectionnez la case [Inclure les paramètres des supports], la configuration papier dans l'onglet [Configuration] est également sauvegardée.

Changement des paramètres par défaut du pilote

Vous pouvez utiliser les paramètres souvent utilisés comme paramètres par défaut du pilote d'imprimante.

Pour le pilote d'imprimante Windows

Cliquez sur [Démarrer] et sélectionner

[Périphériques et imprimantes].

2 Cliquez droit sur l'icône OKI MB491, puis

sélectionnez [Options d'impression]> [OKI MB491(*)].

* Sélectionnez le type de pilote que vous voulez

utiliser.

3 Configurez les paramètres d'impression à

utiliser comme paramètres par défaut du pilote.

4 Cliquez sur [OK].

6 Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de

dialogue des paramètres d'impression.

 Vous pouvez stocker jusqu'à 14 formes.

 Utilisation des paramètres

sauvegardés

1 Ouvrez le fichier à imprimer. 2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences]. 4 Dans l'onglet [Configuration],

sélectionnez un paramètre que vous voulez utiliser dans [Driver Settings].

5 Démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PCL/PS Mac OS X

1 Ouvrez un fichier.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Configurez les paramètres d'impression à

utiliser comme paramètres par défaut du pilote.

4 Sélectionnez [Save Current Settings

as Preset...] dans [Presets]. (Pour Mac

OS X10.7 à 10.8) Sélectionnez [Save As] dans [Presets]. (Pour Mac OS X 10.4 à 10.6)

5 Entrez un nom pour les paramètres et

cliquez sur [OK].

6 Cliquez sur [Annuler].

 Pour utiliser les paramètres sauvegardés, sélectionnez le

nom dans [Presets] dans la boîte de dialogue.

-74-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Remarque

Utilisation de polices d'imprimante

Vous pouvez imprimer vos documents en utilisant les polices d'imprimante préinstallées en les substituant aux polices de caractère TrueType de l'ordinateur.

Remarque

 Les polices d'imprimante ne copient pas exactement

l'apparence des polices de caractère TrueType vues à l'écran.

 Cette fonction n'est pas disponible avec le pilote

d'imprimante PCL XPS Windows et le pilote d'imprimante Mac OS X.

 Pour utiliser cette fonction avec le pilote d'imprimante PS

Windows, vous devez être sur la session administrateur de votre ordinateur.

 Cette fonction n'est pas disponible sur certaines

applications.

Pour le pilote d'imprimante PCL Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

4 Substituez une police d'imprimante à

chaque police de caractère TrueType dans le [Table de substitution de polices].

Pour spécifier la substitution de police, cliquez sur chaque police de caractère TrueType et sélectionnez une police d'imprimante à substituer dans le menu déroulant.

5 Cliquez sur [OK].

6 Ouvrez le fichier à imprimer.

7 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

8 Cliquez sur [Préférences].

9 Dans l'onglet [Mise en page], cliquez

sur [Avancés].

10 Sélectionnez [Substitute Device Font]

à [TrueType Font], puis cliquez sur [OK].

11 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Impression

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences].

4 Sélectionnez l'onglet [Options de

travail].

5 Cliquez sur [Police].

6 Sélectionnez la case [Font

Substitution].

7 Spécifiez quelle police d'imprimante vous

substituez à chaque police de caractère TrueType dans le [Table de substitution de polices].

8 Cliquez sur [OK].

9 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PS Windows

Utilisation de polices de caractère

Vous pouvez imprimer vos documents en utilisant les polices de caractère TrueType de l'ordinateur pour garder l'apparence des polices à l'écran.

 Cette fonction n'est pas disponible avec le pilote

d'imprimante PCL XPS Windows et le pilote d'imprimante Mac OS X PS.

Pour le pilote d'imprimante PCL Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences].

4 Sélectionnez l'onglet [Options de

travail].

1 Cliquez sur [Démarrer] et sélectionner

[Périphériques et imprimantes].

2 Cliquez droit sur l'icône OKI MB491, puis

sélectionnez [Propriétés de l’imprimante]>[OKI MB491(PS)].

3 Sélectionnez l'onglet [Driver Settings].

5 Cliquez sur [Police].

6 Décochez la case [Font Substitution]

puis cliquez sur [OK].

-[Télécharger en tant que police de contour] Les images de police de caractère sont crées par

l'imprimante.

-75-

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Remarque

-[Télécharger en tant que police en mode «point»]

Les images de police de caractère sont crées par le pilote d'imprimante

7 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Pour le pilote d'imprimante PS Windows

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences].

4 Dans l'onglet [Mise en page], cliquez

sur [Avancés].

5 Cliquez sur [TrueType Font] et

sélectionnez [Download as Softfont] dans le menu déroulant.

6 Cliquez sur [OK].

7 Configurez d'autres paramètres si

nécessaires puis démarrez l'impression.

Impression dans un fichier

Vous pouvez imprimer un document dans un fichier, sans l'imprimer sur du papier.

Remarque

 Vous devez être sur la session administrateur de votre

ordinateur.

Pour le pilote d'imprimante Windows

1 Cliquez sur [Démarrer] et sélectionner

[Périphériques et imprimantes].

2 Cliquez droit sur l'icône OKI MB491, puis

sélectionnez [Propriétés de l’imprimante]>[OKI MB491(*)].

* Sélectionnez le type de pilote que vous voulez

utiliser.

3 Sélectionnez l'onglet [Ports].

6 Saisissez le nom d'un fichier, puis cliquez

sur [OK].

Pour le pilote d'imprimante PCL/PS Mac OS X

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [PDF] dans la boîte de

dialogue de l'imprimante et sélectionnez un format de fichier.

4 Entrez le nom d'un fichier, sélectionnez

où le sauvegarder et cliquez sur [Save].

Impression de fichiers joints à un courriel

La machine peut imprimer les fichiers joints automatiquement lorsqu'elle reçoit un courriel. Pour utiliser cette fonction, vous devez configurer le paramètre de réception de courriel.

 Les formats de fichier suivants sont pris en charge :

- TIFF (V6 ligne de base)

- PDF * (v1.7)

-JPEG * *MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/ MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb uniquement.

 Ils diffèrent en fonction de la taille de page du fichier et du

format de fichier, de la taille de la feuille sur laquelle un fichier joint est imprimé et de l'activation ou non de la fonction d'adaptation. Pour les autres paramètres d'impression pour le nombre de copies ou pour l'impression recto-verso, les paramètres actuellement configurés dans le menu [Config. Admin / Param. par défaut] sont appliqués.

Mémo

 Vous pouvez imprimer jusqu'à 10 fichiers et jusqu'à 8 MB

par fichier.

Référence

 Pour plus de détails sur la manière de configurer les

paramètres d'impression de fichiers joints à un courriel, reportez-vous à « Configurer le serveur pour imprimer les

fichiers attachés aux courriels » P. 186 ou au mode

d'emploi basique.

4 Sélectionnez [FILE:] dans la liste des

ports et cliquez sur [OK].

5 Démarrez l'impression à partir de la boîte

de dialogue.

-76-

Téléchargement de fichiers PS

Remarque

Vous pouvez télécharger des fichiers PostScript vers la machine et les imprimer.

Remarque

 Cette fonction est disponible uniquement lorsque vous

utilisez un réseau TPC/IP.

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur

Pour le pilote d'imprimante PS Mac OS X

 Cette fonction n'est pas disponible avec le pilote

d'imprimante Mac OS X 10.5 à 10.8.

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

Pour l'utilitaire OKI LPR

1 Lancez l'utilitaire OKI LPR.

2 Sélectionnez [Download] dans le menu

[Remote Print].

3 Sélectionnez le fichier à télécharger, puis

cliquez sur [Open].

Une fois le téléchargement terminé, le fichier Postscript est imprimé.

Impression des erreurs PS

Vous pouvez imprimer une erreur de Postscript lorsqu'elle se produit.

Remarque

 Cette fonction n'est pas disponible avec les pilotes

d'imprimante PCL Windows et PCL XPS Windows.

Pour le pilote d'imprimante PS Windows

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Sélectionnez [Error handling] dans le

menu du panneau.

4 Sélectionnez [Print detailed report] à

[PostScript Errors].

5 Cliquez sur [Imprimer].

Changement du mode d'émulation

Vous pouvez sélectionner le mode d'émulation.

Mémo

 Pour accéder au menu [Config. Admin / Param. par

défaut] vous aurez besoin d'un mot de passe

d'administrateur. Le mot de passe par défaut est « aaaaaa ».

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)> sur le panneau d'utilisateur.

Impression

1 Ouvrez le fichier à imprimer.

2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez

[Imprimer].

3 Cliquez sur [Préférences].

4 Dans l'onglet [Mise en page], cliquez

sur [Avancés].

5 Cliquez sur [Send PostScript Error

Handler] sous [PostScript Options] et

sélectionnez [Oui] dans le menu déroulant.

6 Appuyez sur [OK] jusqu'à ce que la boîte

de dialogue des paramètres d'impression se ferme.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Entrer le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres d'impression], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner [Menu

configuration système], puis appuyez

sur .

7 Assurez-vous que [Emulation] est

sélectionné et appuyez sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner un

mode d'émulation, puis appuyez sur .

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

-77-

5. Macro de tâche (pour MB471/MB471w/

Mémo

OKOKOK

MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb uniquement)

Ce chapitre explique la fonction de macro de tâche.

 MACRO DE TÂCHE

Cette section explique comment faire des macros pour des tâches que vous effectuez fréquemment. Vous pouvez enregistrer des macros pour les paramètres de fonction couramment utilisées pour la

copie, la numérisation, la télécopie, la télécopie internet et l'impression dans la machine et pour créer des raccourcis. Cette « macro de tâche » vous permet d'effectuer des opérations plus simplement et plus rapidement.

Vous pouvez créer une macro pour des paramètres dans les fonctions suivantes :

 Copie  Impression à partir d'une clé

USB

 Numérisation vers un

ordinateur serveur

 Envoi de télécopies internet  Numérisation vers un serveur

Remarque

 Si l'authentification de l'utilisateur est activée, connectez-vous à la machine avant de suivre les procédures suivantes.

 Vous pouvez enregistrer jusqu'à 16 macros.

 Numérisation vers une clé USB  Envoi de télécopies

de télécopie

 Numérisation vers courriel

7 Sur l'écran de configuration, appuyez sur

Création d'une macro

Vous pouvez créer une macro pour les paramètres fréquemment utilisés.

ou pour sélectionner [Oui], puis

appuyez sur .

 Écrasement



Enregistrement d'une nouvelle macro

1 Spécifiez les paramètres que vous voulez

enregistrer sur le panneau d'utilisateur.

2 Appuyez sur la touche <JOB MACRO

(MACRO DE TÂCHE)> pour ouvrir la menu de macro de tâche.

3 Appuyez sur pour sélectionner un

numéro enregistré, puis appuyez sur .

numéro d'entrée pour une nouvelle macro, puis appuyez sur .

Vérifiez les paramètres, puis appuyez sur .

Appuyez sur pour faire défiler la liste de paramètres à l'écran.

5 Entrez un titre pour la nouvelle macro.

6 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

-78-

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Inscrire] puis appuyez sur .

5 Vérifiez les paramètres, puis appuyez sur

Appuyez sur pour faire défiler la liste des paramètres à l'écran.

MACRO DE TÂCHE

6 Sur l'écran de confirmation, appuyez sur

ou pour sélectionner [Oui], puis

appuyez sur .

7 Entrez un titre pour la nouvelle macro.

8 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

Utilisation des macro

Vous pouvez utiliser des macros en extrayant les macros.

1 Appuyez sur la touche <JOB MACRO

(MACRO DE TÂCHE)> pour ouvrir la menu de macro de tâche.

2 Appuyez sur pour sélectionner la

macro que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur .

3 Sélectionnez [Readout] et appuyez sur

4 Vérifiez les paramètres, puis appuyez sur

Appuyez sur pour faire défiler la liste des paramètres à l'écran.

5 Appuyez sur ou pour sélectionner

[Oui] sur le message de confirmation .

Si le contrôle d'accès est activé sur les fonctions que vous souhaitez utiliser, un message apparaît pour indiquer qu'il ne vous est pas permis de les utiliser et l'écran revient au message de confirmation.

Si la fonction de serveur de télécopie est activée, la macro pour l'envoi d'une télécopie ne peut pas être utilisée. Si elle est désactivée, la macro pour la numérisation vers un serveur de télécopie ne peut pas être utilisée. Lorsqu'elle est modifiée, enregistrez une nouvelle macro.

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Modification du titre] puis appuyez

sur .

4 Vérifiez les paramètres, puis appuyez sur

Appuyez sur pour faire défiler la liste des paramètres à l'écran.

5 Saisissez un nouveau titre.

6 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

Supprimer une macro

Vous pouvez effacer des macros.

1 Appuyez sur la touche <JOB MACRO

(MACRO DE TÂCHE)> pour ouvrir la menu de macro de tâche.

2 Appuyez sur pour sélectionner la

macro que vous désirez effacer, puis appuyez sur .

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Effacer] puis appuyez sur .

4 Vérifiez les paramètres, puis appuyez sur

Appuyez sur pour faire défiler la liste de paramètres à l'écran.

5 Appuyez sur ou pour sélectionner

sur l'écran de confirmation.

Macro de tâche (pour MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb uniquement)

6 Commencez une tâche.

Édition du titre

Vous pouvez éditer le titre de votre macro.

1 Appuyez sur la touche <JOB MACRO

(MACRO DE TÂCHE)> pour ouvrir la menu de macro de tâche.

2 Appuyez sur pour sélectionner la

macro dont vous voulez éditer le titre, puis appuyez sur .

-79-

6. Configuration sur le panneau

Mémo

d'utilisateur

Ce chapitre explique comment configurer les paramètres de l'équipement à partir de la touche <SETTING (PARAMÈTRE)> du panneau d'utilisateur.

 Changement des paramètres de l'équipement

Cette section explique la procédure de base pour modifier les paramètres de l'équipement.

Référence

 Pour plus de détails sur la structure du menu des paramètres de l'équipement, reportez-vous à « Éléments du menu des

paramètres de dispositifs » P. 82.

 Un élément qui ne peut pas être reconfiguré est indiqué comme [---].

Config. Admin / Param. par défaut ou configuration facile

Pour entrer dans le menu [Config. Admin / Param. par défaut] ou le menu [Réglage réseau simplifié], un mot de passe

administrateur est nécessaire.

 Le mot de passe par défaut est « aaaaaa ».

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)> pour ouvrir le menu de paramétrage de l'équipement.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut] ou [Réglage réseau simplifié] puis

appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

7 Pour [Config. Admin / Param. par

défaut], appuyez sur jusqu'à ce que

l'écran du haut apparaisse. Pour [Réglage réseau simplifié],

appuyez sur pour terminer la configuration.

Mémo

 Si vous voulez annuler la configuration de [Réglage

réseau simplifié], appuyez sur la touche <RESET/LOG OUT (RÉINITIALISER/SE DÉCONNECTER)>.

Autres menus

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)> pour ouvrir le menu de paramétrage de l'équipement.

2 Appuyez sur pour sélectionner le

menu de configuration dans lequel vous souhaitez modifier un paramètre puis

appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner le

menu de configuration dans lequel vous souhaitez modifier un paramètre puis

appuyez sur .

Modifiez le paramètre, puis appuyez sur

Pour [Réglage réseau simplifié], répétez l'étape 6 jusqu'à ce que le message indiquant la fin du paramétrage s'affiche.

3 Modifiez le paramètre, puis appuyez sur

4 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran du

-80-

haut apparaisse.

Vérification des paramètres actuels

Référence

Remarque

 Vérification des paramètres actuels

Cette section explique la procédure de base pour l'impression de rapport. Avec l'impression de rapport, vous pouvez vérifier les paramètres actuels de la machine.

Impression de rapports

Vous pouvez imprimer et vérifier la configuration ou les registres de tâche de la machine.

 Pour plus de détail sur les rapports que vous pouvez

imprimer et sur la structure du menu [Rapports], reportez-vous à «Rapports» P. 82.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Assurez-vous que [Rapports] est

sélectionné et appuyez sur .

Si vous voulez imprimer le [Menu Map], suivez la procédure 4.

3 Appuyez sur pour sélectionner la

catégorie à laquelle appartient le rapport que vous voulez imprimer, puis appuyez

sur .

Configuration sur le panneau d'utilisateur

4 Appuyez sur pour sélectionner le

rapport que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur . Si l'écran pour entrer le mot de passe

administrateur apparaît, entrez le mot de passe administrateur et sélectionnez

[Entrer], puis appuyez sur .

5 Appuyez sur ou pour sélectionner

[Oui] sur le message de confirmation, puis appuyez sur .

 Lorsque [Config. Admin / Param. par défaut]>

[Gestion]>[Paramètres système]>[Imprimer les rapports] est [Désactivé], le mot de passe administrateur est requis pour l'impression des rapports suivants.

- Numérisation vers un registre

- Liste de numérotation rapide

- Liste de groupe d'adresse

- Rapport de gestion de la communication (Télécopie)

- Rapport de gestion de la communication (Courriel / Télécopie internet)

- Liste d'adresses de courriel

-81-

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

 Liste des éléments du menu des paramètres de

dispositifs

Cette section explique la configuration du menu des paramètres de l'équipement.

Remarque

 Les paramètres d'usine par défaut sont différents en fonction de la région où la machine est utilisée.

Éléments du menu des paramètres de dispositifs

Éléments Description Référence

Rapports Rapports d'impression. page 82 Paramètres papier Effectue les paramétrages papier des bacs. page 84 Carnet d'adresse Courriel Crée ou édite un carnet d'adresses. page 86 Répertoire téléphonique Crée ou édite un annuaire téléphonique. page 86 Liste des Profils Crée ou édite un profil. page 87 Destination scan réseau Configure une destination pour la numérisation réseau. page 90 Paramètres documents

stockés Voir informations Vérifie les informations de la machine. page 91 Réglage réseau simplifié Effectue la configuration facile. Pour entrer dans ce menu, le mot de

Réglage du réseau WiFi

Activer le réseau cablé RJ45 MB451w/MB451w uniquement

Config. Admin / Param. par défaut

Paramètre le stockage des données des documents numérisés. page 90

page 92

passe administrateur est requis. MB451w/MB451w uniquement

Effectue la configuration sans fil. Pour entrer dans ce menu, le mot de passe de l'administrateur est obligatoire.

Cet élément s’affiche quand le sans fil est activé. Effectue l’activation des Communications filaires Pour entrer dans ce menu, le mot de passe de l’administrateur est obligatoire.

Effectue la configuration administrateur. Pour entrer dans ce menu, le mot de passe administrateur est requis.

page 94

Liste de tous les menus de configuration

Rapports

Élément Description

Configuration Imprime les détails de configuration de la machine. Système Liste des fichiers Imprime une liste des fichiers.

Page de démo Imprime une page de démonstration. Journal d'erreurs Imprime un journal d'erreurs. Journal d'envoi Imprime les résultats des tâches de numérisation vers

courriel, de numérisation vers un ordinateur réseau ou de numérisation vers une clé USB. Condition d'affichage : [Config. Admin / Param. par défaut]>[Gestion]> [Paramètres journal des tâches]>[Paramètres journal des tâches] est réglé sur [Activé].

Utilisation MFP Copies Imprime tous les registres de tâche. Spécifie le nombre de

pages à imprimer dans l'écran [Copies].

Informations réseau Imprime les informations générales sur le réseau.

-82-

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

Élément Description

Fax Liste num. rapides Imprime la liste des numéros de télécopie enregistrés

pour la numérotation rapide.

Liste des Groupes Imprime la liste des numéros de télécopie enregistrés

sous les groupes.

Courriel / Fax Internet

Imprimer

Journal complet Fax

Liste des boîtes F-code Imprime la liste des boîtes F-code. Condition d'affichage :

Publicités bloquées

Rapport journal Imprime les résultats des 50 derniers travaux de télécopie

Carnet d'adresse Courriel Imprime la liste des adresses enregistrées. PCL Font List Imprime la liste des exemples de polices PCL. Liste polices PSE (MB451/MB451w/

MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb uniquement)

Liste des polices IBM ProPrinter Imprime une liste de polices de caractère de IBMPPR. Liste des polices Epson FX Imprime une liste de polices de caractère d'ESPON FX. Etat de la machine Imprime l'état du moteur.

Imprime la liste des résultats des communications des 50 derniers travaux de télécopie reçus ou envoyés. Si [

]>[

Admin / Param. par défaut

]>[

fax Serveur de fax

pour les courriels/télécopies internet sera imprimé.

[Config. Admin / Param. par défaut]>[Fonction Serveur de fax]>[Paramètres d'environnement]> [Fonction Serveur de fax] est réglé sur [NON].

Imprime la liste d'adresses pour le blocage des télécopies indésirables. Condition d'affichage : [

Param. par défaut

[

de fax

par messagerie électronique/Internet.

Imprime la liste des exemples de polices PostScript.

Paramètres d'environnement

] est réglé sur [

]>[

Fonction Serveur de fax

Paramètres d'environnement

] est réglé sur [

NON

Fonction Serveur de

]>[

OUI

]. Le rapport journal

Config. Admin /

]>[

Fonction Serveur

Fonction

Config.

Configuration sur le panneau d'utilisateur

-83-

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

Configuration papier

Élément

Bac 1 Format de papier A4 ou

Personnalisé Largeur 210 mm ou

Longueur 297 mm ou

Type de papier STANDARD Sélectionne un type de papier. Grammage papier Medium Sélectionne un poids de papier.

Tra y2 (MB461/ MB461+LP/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4161 MFP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb uniquement)

MP Tray (MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb uniquement)

Manual Feeder (MB441/ MB461/ MB461+LP/ ES4161 MFP uniquement)

Format de papier A4 ou

Personnalisé Largeur 210 mm ou

Longueur 297 mm ou

Type de papier STANDARD Sélectionne un type de papier.

Grammage papier Medium Sélectionne un poids de papier.

Format de papier A4 ou

Personnalisé Largeur

Longueur 297 mm ou

Type de papier STANDARD Sélectionne un type de papier. Grammage papier Medium Sélectionne un poids de papier. Format de papier A4 ou

Personnalisé Largeur

Longueur 297 mm ou

Type de papier STANDARD Sélectionne un type de papier. Grammage papier Medium Sélectionne un poids de papier.

Paramètres

d'usine

LETTER

216 mm

279 mm

LETTER

216 mm

279 mm

LETTER 210 mm ou

216 mm

279 mm

LETTER 210 mm

216 mm

279 mm

Description

Sélectionne un format de papier.

Règle la largeur et la longueur pour une taille de papier personnalisée. Condition d'affichage : [Personnalisé] est sélectionné comme format de papier. Plage disponible : Largeur : 100 à 216 mm Longueur : 148 à 356 mm

Sélectionne un format de papier. Condition d'affichage : le second bac est installé.

Condition d'affichage : Le second bac est installé.

Condition d'affichage : Le second bac est installé. Sélectionne un format de papier.

Sélectionne un format de papier.

-84-

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

Élément

Sélectionner un bac

Dernière page Recto-Verso Ignorer les

* Cette fonction peut ne pas être utilisable par certaines applications.

Fax (MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb uniquement)

Copie Bac 1 OUI

Bac 1 OUI Sélectionne un bac à utiliser pour les Tray2 (MB471/MB471w/

MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb uniquement)

MP Tray NON

Tray2 (MB461/MB461+LP/ MB471/MB471w/MB491/ MB491+/MB491+LP/ES4161 MFP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb uniquement)

MP Tray (MB451/MB451w/ MB471/MB471w/MB491/ MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb uniquement)

Paramètres

d'usine

OUI

(Antérieur) OUI

NON

pages blanches

Description

documents reçus. Condition d'affichage : [

Param. par défaut de fax d'environnement de fax

Condition d'affichage pour [Bac 2] : le second bac est installé.

Spécifie un bac à utiliser lorsqu'un bac est automatiquement sélectionné. Condition d'affichage pour [Bac 2] : le second bac est installé.

Si [Ignorer les pages blanches] est sélectionné, lorsqu'un nombre de pages impair est imprimé en mode d'impression recto-verso, la dernière page n'est imprimée que d'un seul côté. (*) Si [Always Print] est sélectionné, les deux côtés sont imprimés même pour des tâches avec un nombre de feuilles impair dans le mode d'impression recto-verso.

]>[

Paramètres

] est réglé sur [

Config. Admin /

]>[

Fonction Serveur

]>[

Fonction Serveur

NON

Configuration sur le panneau d'utilisateur

-85-

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

Carnet d'adresse Courriel

Élément Description

Adresses courriel Edit/Register Nom Définit le nom d'une destination. 16

caractères au maximum.

Adresses courriel Définit une adresse de courriel. 80

caractères au maximum.

N° de Groupe Sélectionne un groupe. Effacer Efface l'adresse enregistrée. Trier par nom Trie les adresses de courriel par noms. Trier par numéro Trie les adresses de courriel dans un ordre

numérique enregistré.

Rechercher Cherche les adresses de courriel en

entrant le début du nom.

Groupe Courriel Edit/Register Nom Définit un nom de groupe. 16 caractères au

maximum.

Numéro d'adresse Sélectionne les numéros d'adresse. 100

adresses au maximum peuvent être

enregistrées pour un groupe. Effacer Efface le groupe enregistré. Trier par nom Trie les groupes par noms. Trier par numéro Trie les groupes dans un ordre numérique

enregistré. Rechercher Cherche les groupes de courriel en entrant

le début du nom.

Carnet téléphonique

Élément Description

Vitesse numérot. Edit/Register Nom Définit le nom d'une destination. 24

caractères au maximum.

N° Fax Définit un numéro de télécopie. 40 chiffres

au maximum.

N° de Groupe Sélectionne un groupe. Effacer Efface la numérotation rapide enregistrée. Trier par nom Trie les numérotations rapides par noms. Trier par numéro Trie les numérotations rapides dans un

ordre numérique enregistré.

Rechercher Cherche les numérotations rapides en

entrant le début du nom.

N° de Groupe Edit/Register Nom Définit un nom de groupe. 16 caractères au

maximum.

Vitesse numérot. Définit une numérotation rapide. 100

adresses au maximum peuvent être

enregistrées pour un groupe. Effacer Efface le groupe enregistré. Trier par nom Trie les groupes par noms. Trier par numéro Trie les groupes dans un ordre numérique

enregistré. Rechercher Cherche les groupes en entrant le début du

nom.

-86-

Profil

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

Edit/ Register

Élément

Nom du profil (VIDE) Définit un nom de profil. 16 caractères au

Protocole CIFS(SMB) Sélectionne un protocole à suivre pour le

URL cible (VIDE) Définit une adresse de serveur et un

N° de port 445 Définit un numéro de port.

Mode passif NON Détermine s'il faut utiliser le mode FTP

Nom (VIDE) Définit un nom d'utilisateur pour la

Mot de passe (VIDE) Définit un mot de passe à utiliser lors de la

Host Kanji-Code EUC Sélectionner le code des caractères

Table de caractères CIFS UTF-16 Définit le jeu de caractères à utiliser dans

Encoder la communication Aucun Sélectionne une méthode de cryptage des

Paramètres

d'usine

Description

maximum.

stockage des fichiers.

répertoire pour stocker les données

numérisées. Maximum

Plage disponible : de 1 à 65 535.

passif.

Condition d'affichage : FTP est le protocole

défini.

connexion au serveur. 32 caractères au

maximum.

connexion. 32 caractères au maximum.

chinois côté hôte. Il s'affiche uniquement

lorsque le FTP est sélectionné par

protocole.

CIFS.

Condition d'affichage : CIFS est le

protocole défini.

communications. Non disponible lors de

l'utilisation du protocole CIFS. Les choix

sont différents en fonction du protocole

sélectionné.

Configuration sur le panneau d'utilisateur

-87-

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

Edit/ Register

Élément

Taille de scan A4 ou

Paramètres d'image

Nom de Fichier (VIDE) Définit un nom de fichier. 64 caractères au

Gris NON Définit si une tâche monochrome doit être

Format de fichier

PDF encrypté Pas crypté Définit si le chiffrement PDF doit être

Densité 0 Définit la densité des images. Type de document Text/Photo Règle la qualité d'image des documents. Suppression de fond 3 Définit la configuration par défaut de la

Résolution 200 dpi Sélectionne une résolution pour la

Contraste 0 Définit le contraste des documents. Tein te 0 Saturation 0 Définit la saturation des couleurs des

RVB 0 Règle le contraste RVB.

Couleur PDF Définit un format de fichier pour la

Mono (niveau de gris) PDF Mono (Binaire) PDF

Niveau d'encodage Medium Définit le niveau de chiffrement. Entrez le MdP utilisateur Désactivé Définit un mot de passe pour ouvrir un PDF

Mot de passe propriétaire Désactivé Définit un mot de passe pour contrôler

Autorisations Autorisé à

imprimer Autorisé à

extraire textes/ images

Autorisé à modifier

Paramètres

d'usine

Sélectionne un format de numérisation.

LETTER

suppression de fond des documents.

numérisation.

Définit l'équilibrage des couleurs rouge / vert.

documents.

maximum.

Les options suivantes peuvent être définies

comme nom de fichier par défaut

#n : ajout d'un numéro de série entre

00000 et 99999

#d : ajout de la date de création d'un

fichier (aammjjhhmmss)

numérisée en niveau de gris (OUI) ou en

noir et blanc (NON).

numérisation.

activé ou non.

chiffré. Un mot de passe d'ouverture d'un

document ne peut pas être le même qu'un

mot de passe d'autorisation. 32 caractères

au maximum.

l'impression ou l'édition d'un PDF chiffré.

Un mot de passe d'autorisation ne peut

pas être le même qu'un mot de passe

d'ouverture de document. 32 caractères

au maximum.

Non autorisé Règle les paramètres d'autorisation d'un

PDF chiffré.

Non autorisé Condition d'affichage : Un mot de passe

d'autorisation est définit.

Non autorisé

Description

-88-

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

Élément

Edit/ Register

Effacer Efface les profils. Trier par nom Trie les profils par noms. Trier par numéro Trie les profils dans un ordre numérique

Rechercher Cherche les profils de courriel en entrant

Compression Couleur Low Définit le taux de compression pour la

Mono (Niveaux de gris) Low Mono (Noir et Blanc) High

Suppression bord

Paramètres NON Détermine s'il faut supprimer le bord

Largeur 5 mm Définit la largeur à supprimer.

Paramètres

d'usine

Description

numérisation.

ombré qui entoure les documents étalés

sur 2 pages.

Plage disponible : 5 à 50 mm.

enregistré.

le début du nom.

*1 Dans les profils, « #n » ou « #d » peuvent être spécifiés pour [Nom de Fichier].

Lors de la spécification de « #n » : numéro de série de 5 chiffres entre 00000 et 99999 Lors de la spécification de « #d » : Date et heure à laquelle un fichier est créé. 12 chiffres de aammjjhhmmss.

aa : Année de création (les 2 derniers

chiffres de l'ère chrétienne)

mm :

Mois de création (01 à 12)

jj : Jour de création (01 à 31) ss : Seconde de création (00 à 59)

*La date et l'heure de création d'un fichier sont des valeurs du compteur de MB491.

hh : Heure de création (00 à 23)

mm :

Minute de création (00 à 59)

Exemple de spécification de nom de fichier (lorsque le fichier est au format PDF)

Lors de la spécification de « Data#n » :

Lors de la spécification de «File#d» :

Lors de la spécification de « Numérisation » :

Lorsque rien n'est spécifié : « Image.pdf » est créé en premier, puis les données sont

Remarque

 Les noms de fichiers enregistrés dans des profils sont appliqués lors de la numérisation vers un ordinateur réseau.

Lors de la livraison auto à l'aide de profils avec ces noms de fichier, les noms ci-dessus ne sont pas appliqués. Le nom de fichier à la livraison auto est fixé à « aammjjhhmmss_xxxxxxxx.pdf ». La partie « aammjjhhmmss » est la date et l'heure de création d'un fichier pour le « #d » précédent, et la partie « _xxxxxxxx » représente 8 valeurs numériques supplémentaire (valeurs dépourvues de sens) afin de ne pas dupliquer d'autres fichiers.

Sauvegardés comme noms de fichiers tels que « Donnée0000.pdf » et « Donnée00001.pdf », etc.

sauvegardé en tant que noms de fichiers « Fichier090715185045.pdf », etc.

« Numérisation.pdf » est créé en premier, puis les données sont sauvegardées sous le nom « Numérisation#d.pdf ». Pour « #d », reportez vous à ce qui précède.

sauvegardées sous le nom « Image#d.pdf ». Pour « #d », reportez vous à ce qui précède.

Configuration sur le panneau d'utilisateur

-89-

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

Destination scan réseau

Élément

Edit/ Register

Effacer Effacer une destination. Trier par nom Trie les destinations par noms. Trier par numéro Trie les destinations dans un ordre

Rechercher

Destinataire (VIDE) Indique un nom de destinataire. 16

Adresse IP / Nom de Domaine (VIDE) Définit une adresse de destination. 64

N° de port 9968 Définit un numéro de port.

Paramètres

d'usine

Description

caractères au maximum.

Plage disponible : de 1 à 65 535.

numérique enregistré.

Cherche les destinations des numérisations

réseau en entrant le début du nom.

Paramètres documents stockés

Élément Description

Stocker Bulletin F-code Ré-écrire Stocke des documents dans une boîte

bulletin.

Effacer Bulletin F-code Efface les documents accumulés. Imprimer Boîte F-Code Imprime les documents accumulés dans

une boîte F-code confidentielle. Documents reçus Imprime les documents accumulés en

mémoire.

-90-

Voir information

Élément Description

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

Informations système

Réseau Adresse IPv4 Indique l'adresse IPv4 de la machine.

Numéro de série Indique le numéro de série de la machine. N° d'immobilisation Indique le numéro actif de la machine. N° lot Indique le numéro de lot de production de la machine. Version CU Indique le numéro de version du microprogramme de l'unité de

commande. Version PU Indique le numéro de la version du microprogramme de l'imprimante. Version Scanner Indique le numéro de version du microprogramme de numérisation. Version du panel Indique le numéro de version du microprogramme du panneau. Mémoire totale Indique la capacité totale de tous les RAM installés. Mémoire Flash Indique les capacités totales de toutes les mémoires flash. Carte SD Indique la taille de la carte mémoire SD et la version du système de

fichier. Dans MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471,

MB471w et ES4161 MFP, [Not Installed] est affiché.

Condition d'affichage : [Config. Admin / Param. par défaut]>[Menu

réseau]>[Config réseau]>[TCP/IP] est réglé sur [Activé] et [Version

IP] n'est pas réglé sur [IPv6].

Masque sousréseau

Adresse passerelle Indique l'adresse de la passerelle de la machine.

Adresse MAC Indique l'adresse MAC de la machine. Version FW réseau Indique le numéro de version du micrologiciel du réseau. Adresse IPv6

(locale)

Adresse IPv6 (globale)

Informations réseau (Affiché uniquement pour les modèles MB451w, MB471w.)

Network Connection

Adresse IPv4

Masque sousréseau

Adresse passerelle

Adresse MAC

Version FW réseau

Indique le masque de sous réseau de la machine.

Condition d'affichage : [Config. Admin / Param. par défaut]>[Menu

réseau]>[Config réseau]>[TCP/IP] est réglé sur [Activé] et [Version

IP] n'est pas réglé sur [IPv6].

Condition d'affichage : [Config. Admin / Param. par défaut]>[Menu

réseau]>[Config réseau]>[TCP/IP] est réglé sur [Activé] et [Version

IP] n'est pas réglé sur [IPv6].

Indique l'adresse IPv6 de la machine.

Condition d'affichage : [Config. Admin / Param. par défaut]>[Menu

réseau]>[Config réseau]>[TCP/IP] est réglé sur [Activé] et [Version

IP] n'est pas réglé sur [IPv4].

Indique l'adresse IPv6 de la machine.

Condition d'affichage : [Config. Admin / Param. par défaut]>[Menu

réseau]>[Config réseau]>

IP] n'est pas réglé sur [IPv4].

Indique des connexions réseau activées (réseau local câblé/réseau local

sans fil)

Ce menu n'est pas indiqué lorsque [Config. Admin / Param. par

défaut]>[Menu réseau]>[Config réseau]>[TCP/IP] est invalide ou si

[Version IP] est configuré sur [IPv6].

Ce menu n'est pas indiqué lorsque [Config. Admin / Param. par

défaut]>[Menu réseau]>[Config réseau]>[TCP/IP] est invalide ou si

[Version IP] est configuré sur [IPv6].

Ce menu n'est pas indiqué lorsque [Config. Admin / Param. par

défaut]>[Menu réseau]>[Config réseau]>[TCP/IP] est invalide ou si

[Version IP] est configuré sur [IPv6].

Représente l'adresse MAC.

Représente le numéro de version du micrologiciel.

[TCP/IP] est réglé sur [Activé] et [Version

Configuration sur le panneau d'utilisateur

-91-

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

Mémo

Élément Description

Réseau Adresse

IPv6 (locale)

Adresse IPv6 (globale)

Infos sur la connexion WiFi

Version de firmware

Numéro de série

SSID SSID de la destination de connexion Sécurité Sécurité de la fonction du réseau local sans fil État État de la connexion sans fil Bande Bande passante actuellement utilisée Canal Numéro de canal actuellement utilisé RSSI Force du signal reçu. Pourcentage de la force du signal

Réglage réseau simplifié

Ce menu n'est pas indiqué lorsque [Config. Admin / Param. par

défaut]>[Menu réseau]>[Config réseau]>[TCP/IP] est invalide ou si

[Version IP] est configuré sur [IPv4].

Ce menu n'est pas indiqué lorsque [Config. Admin / Param. par

défaut]>[Menu réseau]>[Config réseau]>[TCP/IP] est invalide ou si

[Version IP] est configuré sur [IPv4].

Version principale du micrologiciel

Version mineure du micrologiciel

Numéro de série de la carte de réseau local sans fil

 Pour accéder au menu [Réglage réseau simplifié], un mot de passe administrateur est nécessaire. Le mot de passe par

défaut est « aaaaaa ».

 Si [Config. Admin / Param. par défaut]>[Fonction Serveur de fax]>[Paramètres d'environnement]>[Fonction

Serveur de fax] est réglé sur [OUI], « Réglages Fax » n'est pas affiché.

Élément Description

Réglages Date/ Heure

Réglages Fax

Paramètres réseau

Fuseau horaire Définit le fuseau horaire en relation avec le GMT. Daylight Saving Définit l'heure d'été. Serveur Adresse serveur SNTP

(primaire)

Définit le serveur SNTP à utiliser pour paramétrer la date et l'heure actuelle. 64 caractères au maximum.

Adresse serveur SNTP (secondaire)

Manuelle Date Définit la date et l'heure actuelle manuellement.

Heure

N° Fax Définit le numéro de télécopie pour la machine. 20

caractères au maximum.

ID expéditeur Définit un identifiant d'expéditeur. 22 caractères au

maximum.

Réglages manuels

Adresse IP Définit l'adresse IP. 15 caractères au maximum. (Vous

pouvez entrer une valeur entre 000.000.000.000 et

255.255.255.255)

Masque sous-réseau Définit le masque de sous réseau. 15 caractères au

maximum. (Vous pouvez entrer une valeur entre

000.000.000.000 et 255.255.255.255)

Passerelle par défaut Définit l'adresse de passerelle par défaut. 15 caractères

au maximum. (Vous pouvez entrer une valeur entre

000.000.000.000 et 255.255.255.255)

Serveur DNS (Primaire) Définit l'adresse IP pour un serveur DNS primaire. 15

caractères au maximum. (Vous pouvez entrer une valeur entre 000.000.000.000 et 255.255.255.255)

-92-

Réglages courriel

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

Élément Description

Serveur DNS (Secondaire) Définit l'adresse IP pour un serveur DNS secondaire. 15

caractères au maximum. (Vous pouvez entrer une valeur entre 000.000.000.000 et 255.255.255.255)

Serveur WINS (Primaire) Définit le nom ou l'adresse IP pour le serveur WINS. 15

caractères au maximum. (Vous pouvez entrer une valeur entre 000.000.000.000 et 255.255.255.255)

Serveur WINS (Secondaire) Définit le nom ou l'adresse IP pour le serveur WINS. 15

caractères au maximum. (Vous pouvez entrer une valeur

entre 000.000.000.000 et 255.255.255.255) Auto setting Obtient automatiquement une adresse IP. Adresse serveur mail Définit l'adresse IP ou le nom d'hôte pour le serveur

SMTP. 64 caractères au maximum. Set Sender’s Address (from) Définit l'adresse courriel de la machine. Paramètres de réception Définit les paramètres reçus pour le courriel. Méthode d'authentification

ID utilisateur SMTP Définir le nom de connexion sur le serveur utilisé pour

Mot de passe SMTP Définir le mot de passe sur le serveur utilisé pour

Serveur POP3 Définir l'adresse IP ou le nom du serveur pour le serveur

Utilisateur POP Définir le nom de connexion pour le serveur utilisé pour

MdP POP

Définit la méthode d'authentification.

l'authentification SMTP. Le nombre maximal valide de

caractères est de 64.

l'authentification SMTP. Le nombre maximal valide de

caractères est de 64.

La valeur par défaut est NULL.

POP3. Ceci est requis pour l'authentification « POP avant

SMTP ». La valeur par défaut est NULL.

l'authentification POP ou E-mail To Print (impression des

courriels reçus). Le nombre maximal valide de caractères

est de 64.

Lorsque l'authentification POP avant SMTP est utilisée, il

est nécessaire de configurer la chaîne de caractères

après le « @ » de l'adresse électronique configurée

comme adresse électronique de l'expéditeur (De). La

valeur par défaut est NULL.

Définir le mot de passe pour le serveur utilisé pour

l'authentification POP ou E-mail To Print (impression des

courriels reçus). Le nombre maximal valide de caractères

est de 16. La valeur par défaut est NULL.

Configuration sur le panneau d'utilisateur

-93-

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

Mémo

Réglage du réseau WiFi

Seul le modèle de prise en charge du LAN sans fil s'affiche. (MB451w et MB471w uniquement)

 Pour accéder au menu [Config. Admin / Param. par défaut], vous aurez besoin d'un mot de passe d'administrateur. Le mot

de passe par défaut est « aaaaaa ».

ÉLÉMENT OPTION OPTION/DESCRIPTION

Réglage du réseau WiFi

Régler automatiquement (WPS)

Sélection du réseau WiFi

Une liste de noms de points d'accès a été trouvée lors de

WPS-PBC WPS-PBC est exécuté. WPS-PIN WPS-PIN est exécuté.

la recherche. Paramètres

manuels

SSID Entrez le SSID. Sécurité La sécurité du réseau local LAN sans fil.

WPA-EAP ne peut être configuré que sur le Web.

Clé WEP Saisissez la clé WEP.

Cet élément s’affiche lorsque [WEP] est sélectionné dans [Sécurité].

Type d e cryptage WPA

Clé pré-partagée WPA

Reconnexion

La méthode de codage WPA-PSK Cet élément s’affiche lorsque [WPA] ou [WPA2] est sélectionné dans [Sécurité].

Saisissez une clé pré-partagée Cet élément s’affiche lorsque [WPA] ou [WPA2] est sélectionné dans [Sécurité].

La reconnexion sans fil est exécutée.

WiFi

Activer le réseau cablé RJ45 Cet élément s’affiche quand le sans fil est activé.

Configuration administrateur

Dans le menu suivant, vous pouvez changer les paramètres qui ont besoin d'une autorisation administrateur.

 « Configuration copie »  « Paramètres Fax »  « Réglage FAX Internet »  « Paramètres scanner »  « Param. d'imp.depuislaclef

 « Paramètres d'impression »

USB »

 «Menu réseau»  «Gestion»  « Installation utilisateur »

 Pour accéder au menu [Config. Admin / Param. par défaut], vous aurez besoin d'un mot de passe d'administrateur. Le mot

de passe par défaut est « aaaaaa ».

 Si vous changez le paramètre par défaut dans le menu [Config. Admin / Param. par défaut] et que vous voulez refléter

immédiatement le paramètre modifié sur l'écran de démarrage, appuyez sur la touche <RESET/LOG OUT (RÉINITIALISER/SE DÉCONNECTER)> ou appuyez sur la touche de changement de fonction qui peut être <Copy (Copie)>, <Scan (Numériser)>, <Print (Imprimer)> ou <FAX/HOOK (TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

-94-

 Configuration copie

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

Paramètres par défaut

Élément

Taille de scan A4 ou

Copie R/V

Zoom 100% Définit le rapport de zoom par défaut. Trier OUI Définit s'il faut assembler par défaut des

Paramètres d'image

Orientation Portrait Permet de sélectionner l'orientation par

Copie carte d'identité NON Définit s'il faut utiliser le mode de copie de

Scan continu NON Définit s'il faut utiliser le mode de

Tailles mixtes NON Définit si les documents de différentes

Marges Marges NON Définit les paramètres de marges par

Marges Marge Avant Gauche 0 Plage disponible : 0 à ±25 mm

Suppression bord

Densité 0 Définit la densité par défaut des images. Type de document Text/Photo Définit la qualité d'impression par défaut

Résolution Normal Définit le paramètre de résolution par

Suppression de fond 3 Définit la configuration par défaut de la

Contraste 0 Définit le paramètre de contraste par

Haut

Marge Arrière Gauche

Haut

Paramètres OUI Définit s'il faut supprimer le bord ombré

Largeur 2 mm Définit la largeur à supprimer.

Paramètres

d'usine

LETTER

NON (Ne

faites pas les

deux côtés)

Description

Définit la taille de numérisation par défaut.

Active ou désactive la fonction recto verso (2-côtés).

documents copiés.

lorsque vous numérisez des documents.

défaut.

suppression de fond.

défaut.

défaut de la page des documents.

la carte d'identité par défaut.

numérisation continue.

tailles sont copiés sur des papiers de chaque taille en paramètre par défaut.

défaut.

(1 mm/incrément)

qui entoure les documents étalés sur 2 pages en paramètre par défaut.

Gamme disponible : 2 à 50 mm.

Configuration sur le panneau d'utilisateur

-95-

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

 Paramètres Fax

Paramètres par défaut

Boîte FCode

Fonction de sécurité

Élément

Résolution Normal Définit le paramètre par défaut de la

Densité 0 Définit la densité par défaut des images. Taille de scan A4 ou

Scan continu NON Définit s'il faut utiliser le mode de

TTI OUI Définit s'il faut ajouter le nom de

Rapport d'émission OUI ou NON Définit s'il faut imprimer automatiquement

Mémoire Tx OUI Définit s'il faut utiliser la transmission

Edit/Register Boîte

confidentielle

Boîte bulletin Nom de boîte (VIDE) Définit un nom de boîte bulletin.

Effacer Efface une boîte F-code. Vérif ID TX NON Définit s'il faut utiliser la transmission

Vérifier Dest. Multi. OUI Définit s'il faut indiquer le numéro de

Confirmer numérotation NON Définit s'il faut entrer à nouveau le

Secure Receive Paramètres NON Défini s'il faut utiliser la fonction de

Nom de boîte (VIDE) Définit le nom des boîtes confidentielles.

Sous-adresse (VIDE) Définit la sous adresse pour votre boîte

Durée de stockage

Code d'identification

Sous-adresse (VIDE) Définit une sous adresse pour votre boîte

Mot de passe (VIDE) Définit un mot de passe pour imprimer

Paramètres

d'usine

qualité de l'image.

LETTER

0 Définit le temps de maintien de votre boîte

(VIDE) Définit le mot de passe pour votre boîte de

Définit la taille de numérisation par défaut.

numérisation continue.

l'expéditeur en tête de la télécopie transmise.

le résultat de la transmission.

mémoire (OUI) ou la transmission en temps réel (NON).

16 caractères au maximum.

confidentielle. 20 caractères au maximum.

confidentielle. Plage disponible : 00 à 31 jours.

documents confidentiels. Quatre caractères de 0 à 9 (chiffres uniquement).

16 caractères au maximum.

bulletin. 20 caractères au maximum.

avec contrôle d'identité.

destination avant de démarrer l'envoi de la transmission.

numéro du télécopieur de destination avant d'envoyer une télécopie.

réception sécurisée.

des documents reçus en mémoire.

Description

-96-

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

Autres paramètres

Élément

Nombre d'essais 2 times Définit le nombre de tentatives de

Intervalle de renumérotation 1 minute Définit l'intervalle entre des tentatives de

Publicités bloquées

Réponse sonnerie Une fois Définit le nombre de sonneries devant

Durée pause numérotation 2 seconds Définit le temps de pause de

Taux de réduct. réception Tâche

Réduction de marges 24 mm Définit la limite de la réduction de

Mode ECM OUI Définit s'il faut utiliser le mode de

Préfixe VIDE Définit le préfix de numérotation. 40

Tampon de date de réception NON Définit si l'horodateur est imprimé sur les

Imprimer message d'erreur OUI Définit si le contenu d'erreur est reporté

Paramètres NON Définit le mode de blocage des télécopies

Liste des inscrits

Inscrire/ éditer

Effacer

Paramètres

d'usine

(Pas

d'entrée)

(Rien :

connectez la

case élément

et la case

paramètres

d'usine)

Description

renumérotation. Plage disponible : 0 à 9 fois.

renumérotation. Plage disponible : 1 à 5 minutes.

indésirables. Enregistrer/Éditer les adresses pour le

blocage des télécopies indésirables. Condition d'affichage : [

défaut bloquées

Mode2

[ Effacer des adresses pour le blocage des

télécopies indésirables. Condition d'affichage : [

par défaut

Publicités bloquées

[ réglé sur [

précéder la réception d'une télécopie entrante.

numérotation. Plage disponible : 0 à 10 secondes.

Définit le taux de réduction de réception.

réception. Plage disponible : 0 à 100 mm.

correction d'erreur.

chiffres au maximum.

télécopies entrantes.

lorsqu'une erreur de transmission se produit.

Config. Admin / Param. par

]>[

Autres paramètres

]>[

Paramètres

Config. Admin / Param.

]>[

Autres paramètres

Mode2

] est réglé sur

]>[

Paramètres

]>[

Publicités

] est

Configuration sur le panneau d'utilisateur

-97-

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

Réglages Fax

Élément

Bit de service NON S'il est réglé sur OFF, certains éléments du

Country Code International

Impression complète AR OUI Définit si l'impression de la liste des

Tonalité anti-echo (en émission) Désactivé N'est visible que lorsque le binon de

Tonalité anti-echo (en réception) Désactivé N'est visible que lorsque le binon de

Vitesse Modem (émission) 33.6 Kb/s Définit la valeur par défaut de la vitesse

Vitesse Modem (réception) 33.6 Kb/s Définit la valeur par défaut de la vitesse

Atténuation

Atténuation MF

Ratio d'impulsions

Type de numérotation par impulsion N, Gamme :

Durée MF(multifréquences)

Délais rappel 60 secondes,

Réseau privé NON Lorsque vous vous connectez au PBX

Paramètres transmission

Paramètres transmission NON Définit s'il faut ou non activer le mode de

Numéro de Fax de reroutage (VIDE) Définit un numéro de télécopieur utilisé

Paramètres

d'usine

ou États-Unis

d'Amérique

ou Australie

(Singapour)

10 dB,

Gamme :

15 dB

8 dB, Gamme :

0 à 15 dB

40 %, Gamme :

33, 39, 40%

N, 10-N, N+1

100

msecondes,

Gamme : 75,

85, 100 m

secondes

Gamme : 1 à

255 secondes

0 à

Description

menu ne sont pas affichés sur le panneau. Définit le code du pays.

résultats de communication se produit automatiquement toutes les 50 communications.

service = OUI.

de transmission du modem pendant que la machine envoie une télécopie.

de transmission du modem pendant que la machine reçoit une télécopie.

Entrez l'atténuateur. N'est visible que lorsque le binon de service = ON.

Entrez l'atténuateur MT (tonalité). N'est visible que lorsque le binon de service = ON.

Définit le taux de DP (10 ips) pendant l'appel. N'est visible que lorsque le binon de service = ON et la Tonalité/paramètre de pulsation = PULSATION.

Définit le type d'impulsion pour la numérotation. Ne s'affiche que lorsque le réglage du bit de service = ON et que celui de la tonalité/l'impulsion = PULSE.

Entrer la durée MF (tonalité). N'est visible que lorsque le binon de service = OUI et la Tonalité/paramètre de pulsation = PULSATION.

N'est visible que lorsque le binon de service = OUI.

(échange interne), mettez-le sur [OUI].

réexpédition de télécopie.

pour le mode de réexpédition de télécopie.

-98-

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

Réglages Fax

Élément

Mode répondeur Type 3 Définit un type d'action au mode

Mode priorité Tél. NON Définit une minuterie des sonneries de

Détection CNG NON Définit s'il faut juger que la personne est

Programmation minuterie T/F 35 secondes Définit un moment pour démarrer la

Volume sonnerie Moyen Définit un volume de sonnerie de

Réception numéro distant NON Définit un numéro de commutateur à

Paramètres

d'usine

Description

répondeur/veille du télécopieur. [Type 3] : Un signal de télécopie est détecté dans les 15 secondes qui suivent la réponse du répondeur. [Type 1] : Un signal de télécopie est détecté aussitôt après la réponse du répondeur et la réception est effectuée. En configurant ce type, s'il y a un quelconque problème avec la réception de télécopies, cela peut être amélioré. [Type 2] : Un signal de télécopie est détecté aussitôt après la réponse du répondeur. Configurez ce type si vous utilisez principalement un téléphone.

téléphone pour les téléphones et cette machine au mode téléphone/veille de télécopie. [OUI] : considère que la personne passe un appel téléphonique. Les sonneries de téléphone sonnent plus tôt. [NON] : considère que la personne envoie une télécopie. S'il est considéré que la personne n'envoie pas de télécopie, les sonneries retentissent.

en train d'envoyer une télécopie pendant que le téléphone est décroché/le mode de veille de télécopie.

réception automatique de télécopies lorsque vous ne répondez pas au téléphone après l'arrivée d'appels sur le téléphone/mode de veille de télécopie ou du répondeur/mode de veille de télécopie.

téléphone au mode de téléphone/veille de télécopie.

distance.

Configuration sur le panneau d'utilisateur

-99-

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs

 Fonction Serveur de fax

Paramètres d'environnement

Paramètres par défaut

Fonction de sécurité

Élément

Fonction Serveur de fax NON

Préfixe (VIDE)

Suffixe @faxserver Définit le code suffixe pour la

Text NON Définit s'il faut ajouter du corps de texte Taille de scan A4 ou

Densité 0 Définit la densité par défaut des images. Résolution Normal Définit le paramètre de résolution par

Suppression de fond 3 Définit la configuration par défaut de la

Scan continu NON Définit s'il faut utiliser le mode de

Compression Low Sélectionne le niveau de compression par

Vérifier Dest. Multi. OUI

Confirmer numérotation NON Définit s'il faut entrer à nouveau le

Paramètres

d'usine

LETTER

Description

Détermine s'il faut utiliser la numérisation vers un serveur de télécopie.

Définit le code préfix pour la numérisation vers le serveur de télécopie.

numérisation vers le serveur de télécopie.

Définit la taille de numérisation par défaut.

défaut.

suppression de fond.

numérisation continue par défaut.

défaut. Définit s'il faut indiquer le numéro de

destination avant de démarrer l'envoi de la transmission.

numéro du télécopieur de destination avant l'envoi.

 Réglage FAX Internet

Élément

Paramètres par défaut

Taille de scan A4 ou

Densité 0 Définit la densité par défaut des images. Résolution Normal Définit le paramètre de résolution par

Suppression de fond 3 Définit la configuration par défaut de la

Scan continu NON Définit s'il faut utiliser le mode de

Compression Low Sélectionne le niveau de compression par

Paramètres

d'usine

LETTER

Description

Définit la taille de numérisation par défaut.

défaut.

suppression de fond.

numérisation continue par défaut.

défaut.

- 100 -

Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP Advanced User Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

 À propos de ce manuel

Termes du présent document

Symboles dans ce document

Légendes utilisées dans ce manuel

1. Copier

 Fonctions pratiques

Classer des copies (Classer)

Combiner plusieurs pages sur une seule feuille de papier (N-sur-1)

Effectuer plusieurs copies sur une seule feuille de papier (Répéter)

Copier des cartes d'identité (Copie de carte d'identité)

Réglage des marges (Marge)

Supprimer les ombres de bordure (Suppression de bord)

Copier des documents de différentes tailles (Tailles mixtes)

2. Télécopie

 Opérations pratiques pour la transmission

Transmission de documents recto-verso (Numérisation recto-verso)

Modifier l'emplacement de chargement des documents

Changer le nom de l'expéditeur

Choisir un préfixe (Préfixe)

Fonctions diverses pour la transmission

Recomposer un numéro

Transmission en temps réel

Transmission manuelle

Transmission vers plusieurs destinations (Diffusion)

Transmission à un moment défini (Régler le temps Tx)

Transmission Fcode

Fonctions de sécurité

Fonctions de sécurité de transmission

Réglages divers pour la réception de télécopie

Lorsque l'image reçue est plus grande que la taille de papier

Modification du volume de la sonnerie logicielle

Réexpédier des télécopies reçues en tant que documents de télécopie

Régler le temps d'attente pour une réponse

Télécopier à partir d'un ordinateur

Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur

Ajouter un numéro de télécopie au répertoire téléphonique

Fusionner des entrées

Envoi d'une télécopie à un groupe

Fixer une feuille de couverture

Exporter et importer les données du répertoire téléphonique

Annuler une tâche de télécopie depuis un ordinateur

Numérisation vers un serveur de télécopie

Activer la fonction de numérisation vers un serveur de télécopie

Personnaliser la destination adresse électronique

Personnaliser le texte de courriel

3. Numérisation

Configuration des adresses électroniques de l'expéditeur et du destinataire de la réponse (De/répondre à)

Créer des modèles

Utiliser un modèle

Opérations avancées de numérisation, de télécopie internet et de numérisation vers un serveur de télécopie

Spécifier un nom de fichier

Changer la taille de numérisation (Taille de numérisation)

Changer la résolution (Type de document)

Ajuster la densité (Densité)

Spécifier le format de fichier

Chiffrer un PDF

Établir un mot de passe pour ouvrir un document et un mot de passe d'authentification

Saisissez le mot de passe par défaut

Réglage des nuances de gris

Régler le taux de compression

Utiliser les pilotes et le logiciel

Utiliser le pilote TWAIN

Démarrer une tâche de numérisation (pour Windows)

Modifier les paramètres

Démarrer une tâche de numérisation (pour Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)

Démarrer une tâche de numérisation (pour Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)

Modifier les réglages (pour Macintosh)

Utiliser le pilote WIA

Démarrer une tâche de numérisation

Utilisation du pilote ICA

Utiliser la numérisation et la télécopie Windows

Commencer la lecture

Éditer les paramètres

Afficher l'information détaillée

Utilisation du logiciel ActKey