Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP Advanced User Guide [fr]

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Mode d’emploi

Avancé

Ce manuel s’applique aux modèles suivants :

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471 MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

Table des matières

À propos de ce manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Termes du présent document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Symboles dans ce document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Légendes utilisées dans ce manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1 Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Fonctions pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Classer des copies (Classer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Combiner plusieurs pages sur une seule feuille de papier

(N-sur-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Effectuer plusieurs copies sur une seule feuille de papier (Répéter) . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Copier des cartes d'identité (Copie de carte d'identité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Supprimer les ombres de bordure (Suppression de bord) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Réglage des marges (Marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Copier des documents de différentes tailles (Tailles mixtes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Remarque sur l'utilisation de plusieurs fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Fonctions ne pouvant être utilisées simultanément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Désactiver une fonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Opérations pratiques pour la transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Transmission de documents recto-verso (Numérisation recto-verso) . . . . . . . . . . . . . . . 16

Modifier l'emplacement de chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Changer le nom de l'expéditeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Choisir un préfixe (Préfixe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Enregistrement d'un préfixe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Utiliser un préfixe pour la transmission de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Utiliser un préfixe lors de l'enregistrement d'un numéro pour la numérotation rapide . . . . . . . . . 18

Fonctions diverses pour la transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Recomposer un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Recomposition automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Transmission en temps réel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Transmission manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Transmission vers plusieurs destinations (Diffusion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Transmission à un moment défini (Régler le temps Tx) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Transmission Fcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Enregistrer des boîtes Fcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Transmission via une sous-adresse (Transmission Fcode) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Réception via une sous-adresse (interrogation Fcode). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

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Table des matières

Stocker des documents dans une boîte d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Imprimer des documents enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Supprimer des documents d'affichage stockés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Supprimer des boîtes Fcode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Fonctions de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Fonctions de sécurité de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Transmission avec vérification d'identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Vérifier la destination de diffusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Appuyer deux fois sur la touche (confirmer la numérotation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Réglages divers pour la réception de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Lorsque l'image reçue est plus grande que la taille de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Spécifier un taux de réduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Spécifier une marge de réduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Modification du volume de la sonnerie logicielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Réexpédier des télécopies reçues en tant que documents de télécopie. . . . . . . . . . . . . . 30

Enregistrer une destination de réexpédition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Régler le temps d'attente pour une réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Télécopier à partir d'un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ajouter un numéro de télécopie au répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Fusionner des entrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Envoi d'une télécopie à un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Fixer une feuille de couverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Annuler une tâche de télécopie depuis un ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Exporter et importer les données du répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Associer une nouvelle définition avec le format de répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Numérisation vers un serveur de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Activer la fonction de numérisation vers un serveur de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Personnaliser la destination adresse électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Personnaliser le texte de courriel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3 Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Opérations avancées de numérisation vers courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuration des adresses électroniques de l'expéditeur et du destinataire de la réponse

(De/répondre à) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Créer des modèles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Enregistrer un sujet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Enregistrement d'un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Utiliser un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Opérations avancées de numérisation, de télécopie internet et de

numérisation vers un serveur de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

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Table des matières

Spécifier un nom de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Changer la taille de numérisation (Taille de numérisation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Changer la résolution (Type de document) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ajuster la densité (Densité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Spécifier le format de fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Chiffrer un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Régler le taux de compression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Réglage des nuances de gris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Utiliser les pilotes et le logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Utiliser le pilote TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Utiliser le pilote WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Utilisation du pilote ICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Utilisation du logiciel ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Fonctions pratiques pour la télécopie internet et la numérisation vers courriel. . . .51

Activer les requêtes MDN et DSN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Activer la réponse MDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Fonctions utiles pour la numérisation vers des ordinateurs locaux et distants . . . .52

Régler le mode de numérisation sur ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Activation des paramètres du réseau TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Activation de la numérisation WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Sélection de la numérisation recto-verso de la fonction de numérisation WSD . . . . . . . . 53

4 Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . 54

Impression manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impression sur des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Impression sur des étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impression sur du papier de taille personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Combiner plusieurs pages sur une seule feuille de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Effectuer des impressions recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Mise à l'échelle des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Assemblage de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Réglage de l'ordre des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impression de brochures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impression de la couverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Changement de la qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Accentuation des lignes fines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Sélection automatique du bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Changement automatique de bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Économiser de l'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Impression sécurisée (pour MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb

uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

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Table des matières

Impression sécurisée cryptée

(pour MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb uniquement). . . . . . . . 70

Impression de filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Impression de superpositions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Stockage des données d'impression (pour MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Sauvegarde des paramètres du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Changement des paramètres par défaut du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Utilisation de polices d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Utilisation de polices de caractère . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impression dans un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impression de fichiers joints à un courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Téléchargement de fichiers PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impression des erreurs PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Changement du mode d'émulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

5 Macro de tâche (pour MB471/MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb

uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

MACRO DE TÂCHE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Création d'une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Utilisation des macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Édition du titre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Supprimer une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

6 Configuration sur le panneau d'utilisateur. . . . . . . . . . . . . 80

Changement des paramètres de l'équipement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Config. Admin / Param. par défaut ou configuration facile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Autres menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Vérification des paramètres actuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Liste des éléments du menu des paramètres de dispositifs . . . . . . . . . . . . . 82

Éléments du menu des paramètres de dispositifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Liste de tous les menus de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Configuration papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Carnet d'adresse Courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Carnet téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Profil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Destination scan réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Paramètres documents stockés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Voir information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

-5-

Table des matières

Réglage réseau simplifié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Réglage du réseau WiFi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Configuration administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

7 Logiciel pratique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Liste des utilitaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Installation d'utilitaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Utilitaires communs à Windows/Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Page web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Utilitaire PS d'ajustement gamma (pour MB451/MB451w/MB471/MB471w/

MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb). . . . . 125

Enregistrement des demi-teintes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Impression d'un fichier avec la courbe gamma ajustée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Utilitaires Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

PDF Print Direct (pour MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/

ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Client de comptabilité des impressions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Configuration de la langue du panneau d'utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Configuration de la carte réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Utilitaire OKI LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Extension réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

TELNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Utilitaires Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Panneau de configuration des langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Print Job Accounting Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Configuration de la carte réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Outil de configuration du scanneur réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

8 Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Éléments des paramètres du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Configuration du réseau local sans fil depuis la page Web

(MB451w/MB471w uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Paramètres IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Paramètres du réseau local sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Changer les paramètres réseau depuis la page web . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Crypter la communication par SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Crypter la communication par IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Contrôle de l'accès en utilisant l'adresse IP (Filtrage IP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Contrôle de l'accès en utilisant l'adresse MAC (Filtrage d'adresse MAC) . . . . . . . . . . . . .181

-6-

Table des matières

Notification des erreurs par courriel (courriels d'alerte) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Utiliser SNMPv3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Utiliser IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Utiliser IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Configurer le serveur LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Configurer les protocoles sécurisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Imprimer sans pilote d'impression (Impression directe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Changer les paramètres de EtherTalk (pour Mac OS uniquement) (MB451/MB451w/MB471/MB471w/

MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb uniquement) . . . . . . . . 186

Autres opérations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Initialisation des paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Utiliser DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

9 Paramètres pour les fonctions de réception automatique et

de sauvegarde de la transmission des données (pour MB491/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb uniquement)189

Transmettre les données reçues comme données numériques (Livraison

automatique). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Configuration de la fonction de livraison automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Sauvegarder les données de transmission et de réception (Sauvegarde des

données de transmission) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Configuration pour la fonction de sauvegarde des données de transmission . . . . . . . . . .193

10 Résolution des problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Initialiser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Initialiser une carte mémoire SD (pour MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Initiailiser une Mémoire Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Réinitialisation des paramètres de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Supprimer et mettre à jour les pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Supprimer un pilote d'impression ou de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Mettre à jour le pilote d'impression ou de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Supprimer un pilote de scanneur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Mettre à jour un pilote de scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

11 Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

À propos de l'utilisation de la comptabilisation des travaux d'impression. . . 202

Nombre d'identifiants de comptabilisation des tâches et d'historiques pouvant être utilisés. . . 202

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

-7-

 À propos de ce manuel

Mémo

Référence

AVERTISSEMENT

ATTENTION

Termes du présent document

Les termes suivants sont utilisés dans ce manuel :

Remarque

 Donne des informations importantes sur les opérations. Veillez à bien les lire.

 Donne des informations supplémentaires sur les opérations. Il est recommandé de les lire.

 Précise où regarder lorsque vous souhaitez obtenir plus d'informations détaillées ou en rapport.

 Donne des informations supplémentaires qui, si ignorées, ou si les directives ne sont pas suivies, peuvent

entraîner la mort ou une blessure mortelle.

 Donne des informations supplémentaires qui, si ignorées, peuvent entraîner des blessures.

Symboles dans ce document

Les symboles suivants sont utilisés dans ce manuel :

Symboles Description

[ ]  Indique les noms des menus sur l'écran.

 Indique les noms des menus, fenêtres et dialogues sur cet

ordinateur.

« »  Indique les noms des fichiers dans l'ordinateur.

 Indique les titres de références.

Touche < > Indique la clé materielle sur la panneau de commande ou une

clé sur le clavier de l'ordinateur.

> Indique comment atteindre le menu que vous souhaitez

depuis le menu de la machine ou de l'ordinateur.

-8-

Légendes utilisées dans ce manuel

Dans ce document, elles peuvent être écrites comme suit.

 PostScript3 Émulation  PSE, POSTSCRIPT3 Émulation, POSTSCRIPT3 ÉMULATION

 Microsoft

Microsoft® Windows Server® système d'exploitation 2012 Édition 64-bit  Windows Server 2012

  Microsoft® Windows® système d'exploitation Édition 7 64-bit  Windows 7 (version 64bit)  Microsoft  Microsoft



Microsoft® Windows Server® système d'exploitation 2008 Édition 64-bit  Windows Server 2008 (version 64bit)

 Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft

 Nom générique pour Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows XP et Windows Server 2003  Windows

 Services Web sur Dispositifs WSD

Windows® système d'exploitation Édition 8 64-bit  Windows 8 (version 64bit)

Windows Vista® Système d'exploitation Édition 64-bit  Windows Vista (64bit version)

Windows Server® système d'exploitation 2008 R2 Édition 64-bit  Windows Server 2008 R2

Windows® système d'exploitation XP Édition x64  Windows XP (x64 version)

Windows Server® système d'exploitation 2003 Édition x64  Windows Server 2003 (x64 version)

Windows® système d'exploitation 8  Windows 8

Windows® système d'exploitation 7  Windows 7

Windows Vista® système d'exploitation  Windows Vista

Windows Server® système d'exploitation 2008  Windows Server 2008

Windows® XP système d'exploitation Windows XP

Windows Server® système d'exploitation 2003  Windows Server 2003

S'il n'y a aucune description spéciale, la version 64bit est inclue dans Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP et Windows Server 2003. (version 64bit et Windows Server 2008 R2 est inclue dans Windows Server 2008.)

S'il n'y a aucune description spéciale, Windows 7 est utilisé comme Windows, Mac OS X 10.7 est utilisé comme Mac OS X et MB491 est utilisé comme machine pour les exemples dans ce document.

Selon votre SE ou modèle, la description dans ce document peut être différente.

-9-

1. Copier

Mémo

Référence

Remarque

MONO

La direction d'insertion d'un document

Ce chapitre explique les diverses fonctions de copie de votre machine.

 Fonctions pratiques

Cette section explique les fonctions pratiques de copie de votre machine. Les fonctions décrites ci-dessous sont activées à partir du menu [Change settings] de l'écran de démarrage de copie.

 Les procédures suivantes sont décrites en supposant que [Scan continu] est désactivé. Pour connaître les procédures de base

lorsque [Scan continu] est activé, reportez-vous au mode d'emploi basique.

Classer des copies (Classer)

Lorsque la fonction de classement est activée, les données sont émises en faisant une copie en fonction du numéro de page. Comme la machine assemble les copies, cette fonction vous épargne l'effort de les classer manuellement. La fonction de classement n'est pas activée par défaut.

Appuyez sur la touche <

2 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre.

3 Appuyez sur pour accéder au menu

Change settings].

[

4 Appuyez sur le pour sélectionner

[Trier] puis appuyez sur .

5 Appuyez sur le pour sélectionner

[OUI] puis appuyez sur .

6 Appuyez sur le jusqu'à ce que l'écran

de veille de la copie apparaisse.

COPY

(COPIE)>.

Combiner plusieurs pages sur une seule feuille de papier (N-sur-1)

Cette fonction vous permet de copier plusieurs pages de documents sur une face d'une seule feuille de papier. Deux ou quatre pages peuvent être imprimées sur une face.

 Deux pages

 Quatre pages  Réglage vertical

7 Définir le nombre de copies nécessaires.

8 Appuyez sur .

 Le mode de numérisation continue vous permet de copier

plusieurs documents en une seule fois. Vous pouvez utiliser la vitre à document ou l'ADF pour une tâche unique si vous utilisez le mode de numérisation continue. Pour en savoir plus, reportez-vous au mode d'emploi basique.

 Quatre pages  Réglage horizontal

 Placez votre document afin que le haut soit numérisé en



 [Zoom] est automatiquement réglé sur [Tâche suivante]

-10-

premier. Spécifiez l'orientation correcte de l'image dans [

pour obtenir le résultat de copie que vous désirez.

lorsque [N-sur-1] est activé. Pour spécifier le rapport de zoom de votre choix, réglez d'abord [N-sur-1] puis ensuite [Zoom].

Orientation

]

 Une partie du document pourrait être absente sur la copie

Mémo

Remarque

Référence

MONO

en fonction du papier, du document et du rapport de zoom.



Le bac de papier est automatiquement sélectionné lorsque

N-sur-1

[

Référence

 Si vous désirez plus de détails sur la manière de charger

votre document, reportez-vous au mode d'emploi basique.

] est activé.

1 Appuyez sur la touche <COPY (COPIE)>.

2 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre.

3 Appuyez sur pour accéder au menu

Change settings].

[

Fonctions pratiques

Effectuer plusieurs copies sur une seule feuille de papier (Répéter)

Cette fonction vous permet de copier plusieurs fois l'image d'un document sur une face d'une seule feuille de papier. Les images peuvent être répétées deux ou quatre fois.

 Deux répétitions

Copier

4 Appuyez sur pour sélectionner

[N-sur-1] puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner une

valeur, puis appuyez sur .

6 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

veille de la copie apparaisse.

7 Définir le nombre de copies nécessaires.

8 Appuyez sur .

 Lorsque vous utilisez la vitre à document, le mode de

numérisation continue est automatiquement activé. Suivez les instructions affichées sur l'écran d'affichage.

Référence

 Le mode de numérisation continue vous permet de copier

 Quatre répétitions

 [Zoom] est automatiquement réglé sur [Tâche suivante]

lorsque [Dupliquer] est activé. Pour spécifier le rapport de zoom de votre choix, réglez d'abord [Dupliquer] puis ensuite [Zoom].

 Spécifiez l'orientation appropriée de l'image dans

[Orientation] pour obtenir le résultat de copie que vous désirez.

 Une partie du document pourrait être absente sur la copie

en fonction du papier, du document et du rapport de zoom.

 Le bac de papier est automatiquement sélectionné lorsque

cette fonction est activée.

1 Appuyez sur la touche <COPY (COPIE)>.

2 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre.

3 Appuyez sur pour accéder au menu

4 Appuyez sur pour sélectionner

5 Appuyez sur pour sélectionner une

6 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

7 Définir le nombre de copies nécessaires.

8 Appuyez sur .

 Le mode de numérisation continue vous permet de copier

-11-

Change settings].

[

[Dupliquer] puis appuyez sur .

valeur, puis appuyez sur .

veille de la copie apparaisse.

MONO

plusieurs documents en une seule fois. Vous pouvez

Fonctions pratiques

Remarque

Référence

MONO

utiliser la vitre à document ou l'ADF pour une tâche unique si vous utilisez le mode de numérisation continue. Pour en savoir plus, reportez-vous au mode d'emploi basique.

Copier des cartes d'identité (Copie de carte d'identité)

Cette fonction vous permet de copier les deux côtés d'une pièce d'identité, comme un permis de conduire, sur le recto d'une seule feuille.

Remarque

 Vous ne pouvez pas utiliser l'ADF avec cette fonction de

copie de carte d'identité.

 La zone de 2 mm à partir du bord de la vitre à document

est la marge de numérisation.

 La machine numérise une zone équivalente à la moitié de

la taille du papier spécifié. Si le document est plus grand que la moitié de la taille du papier, l'excédent est abandonné.

1 Appuyez sur la touche <COPY (COPIE)>.

2 Appuyez sur pour accéder au menu

Change settings].

[

3 Appuyez sur pour sélectionner [Copie

carte d'identité] puis appuyez sur .

4 Appuyez sur pour sélectionner [OUI]

puis appuyez sur .

5 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

démarrage de la copie apparaisse.

6 Placez votre carte avec sa face avant

tournée vers le bas sur la vitre à document.

Cette fonction vous permet de supprimer de telles ombres.

Référence

 Vous pouvez régler [Suppression bord] par défaut afin que

vous n'ayez pas à exécuter la procédure suivante à chaque fois que vous faites des copies. Pour en savoir plus, reportez-vous à « Voir information » P. 91.

1 Appuyez sur la touche <COPY (COPIE)>.

2 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre.

3 Appuyez sur pour accéder au menu

Change settings].

[

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Suppression bord] puis appuyez sur

5 Appuyez sur pour sélectionner [OUI]

puis appuyez sur .

6 Saisissez une valeur pour la largeur à

l'aide du pavé à dix touches, puis appuyez sur .

7 Appuyez sur le jusqu'à ce que l'écran

de veille de la copie apparaisse.

8 Saisissez le nombre de copies

nécessaires.

9 Appuyez sur .

MONO

Réglage des marges (Marge)

7 Saisissez le nombre de copies

nécessaires.

8 Appuyez sur .

9 Lorsque l'écran [Retournez la feuille]

est affiché, placez votre carte avec la face arrière tournée vers le bas de la vitre à document.

10 Vérifiez que [Départ scan] est

sélectionné puis appuyez sur .

Supprimer les ombres de bordure (Suppression de bord)

Lorsque vous copiez un document et que sa couverture est ouverte ou lorsque vous copiez un livre, les bords risquent d'être imprimés en ombres noires.

La fonction de marge vous permet de régler les marges. C'est utile lorsque vous agrafez ou perforez les copies. Vous pouvez définir les marges supérieure, droite, inférieure, ou gauche en spécifiant les valeurs [Haut] et [Gauche].

 Une partie du document pourrait ne pas être présente sur

la copie.

 Les valeurs de marge spécifiées restent les mêmes, même

si vous modifiez le rapport de zoom.

 Spécifiez l'orientation appropriée de l'image dans

[Orientation] pour obtenir le résultat de copie que vous désirez.

 Vous pouvez régler [Marges] par défaut afin de ne pas

avoir à exécuter la procédure suivante à chaque fois que vous faites des copies. Pour en savoir plus, reportez-vous à « Voir information » P. 91.

-12-

Fonctions pratiques

Mémo

Référence

Mémo

MONO

 Pour effectuer des copies simples

1 Appuyez sur la touche <COPY (COPIE)>.

2 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre.

3 Appuyez sur pour accéder au menu

Change settings].

[

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Marges] puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner [OUI]

puis appuyez sur .

6 Appuyez sur ou pour spécifier la

marge [Haut] pour [Marge Avant], puis appuyez sur .

- Pour créer une marge en haut de la sortie, spécifiez une valeur positive.

- Pour créer une marge en bas de la sortie, spécifiez une valeur négative.

7 Appuyez sur ou pour spécifier la

marge [Gauche] pour [Marge Avant], puis appuyez sur .

- Pour créer une marge du côté gauche de la sortie, spécifiez une valeur positive.

- Pour créer une marge du côté droit de la sortie, spécifiez une valeur négative.

 Vous n'avez pas besoin de spécifier la marge [Marge

Arrière] lors de la copie sur une seule face.

8 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

démarrage de la copie apparaisse.

9 Saisissez le nombre de copies

nécessaires.

10 Appuyez sur .

3 Spécifier [Copie R/V] comme vous le

désirez.

 Pour en savoir plus, reportez-vous au mode d'emploi

basique.

4 Appuyez sur pour accéder au menu

Change settings].

[

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Marges] puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner [OUI]

puis appuyez sur .

7 Appuyez sur ou pour spécifier la

marge [Haut] pour [Marge Avant], puis appuyez sur .

- Pour créer une marge en haut de la sortie, spécifiez une valeur positive.

- Pour créer une marge en bas de la sortie, spécifiez une valeur négative.

8 Appuyez sur ou pour spécifier la

marge [Gauche] pour [Marge Avant], puis appuyez sur le .

- Pour créer une marge du côté gauche de la sortie, spécifiez une valeur positive.

- Pour créer une marge du côté droit de la sortie, spécifiez une valeur négative.

9 Appuyez sur ou pour spécifier la

marge [Haut] pour [Marge Arrière], puis appuyez sur .

- Pour créer une marge en haut de la sortie, spécifiez une valeur négative.

- Pour créer une marge en bas de la sortie, spécifiez une valeur positive.

 Spécifiez la même valeur absolue choisie pour la

marge [Haut] pour les marges [Marge Avant] et [Marge Arrière].

Copier

 [Marges] est désactivé lorsque toutes les valeurs sont

réglées sur [0].

 Pour effectuer des copies

recto-verso

Lorsque vous faites des copies recto-verso avec [Marges] activé, vous devez spécifier la marge [Marge Arrière].

1 Appuyez sur la touche <COPY (COPIE)>.

2 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre.

10 Appuyez sur ou pour spécifier la

marge [Gauche] pour [Marge Arrière], puis appuyez sur .

- Pour créer une marge du côté gauche de la sortie, spécifiez une valeur négative.

- Pour créer une marge du côté droit de la sortie, spécifiez une valeur positive.

 Spécifiez la même valeur absolue choisie pour la

marge [Gauche] pour les marges [Marge Avant] et [Marge Arrière].

-13-

Fonctions pratiques

Mémo

MONO

11 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

veille de la copie apparaisse.

12 Saisissez le nombre de copies

nécessaires.

13 Appuyez sur .

 La position de la marge est en fonction de [Orientation]

du document. Si [Orientation] de l'image du document est [Portrait], les bords courts sont situés en haut et en bas, et les bords longs sont situés à gauche et à droite. Si [Orientation] de l'image du document est [Landscape], les bords longs sont situés à droite et à gauche, et les bords courts sont situés en haut et en bas.

 Lorsque vous utilisez la vitre à document, le mode de

numérisation continue est automatiquement activé. Suivez les instructions affichées sur l'écran d'affichage.

 [Marges] est désactivé lorsque toutes les valeurs sont

réglées sur [0].

Copier des documents de différentes tailles (Tailles mixtes)

Lorsque vous utilisez l'ADF, vous pouvez copier en même temps plusieurs documents de même largeur mais de différentes longueurs sur des papiers de leurs tailles respectives.

Remarque

 Vous pouvez utiliser cette fonction uniquement lorsque le

document est une combinaison de lettre et légal 13,5 ou de lettre et légal 14.

 Lorsque vous activez [Tailles mixtes], [Alimentation

Papier] est réglé sur [Tâche suivante], un bac de papier

correspondant à un document est chargé et [Alimentation Papier] ne peut pas être sélectionné.

 [Tailles mixtes] est uniquement disponible lorsque

[Zoom] est réglé sur [98%(ajuster à la page)] ou [100%].

 Vous ne pouvez pas régler [Suppression bord] et

[Tailles mixtes] en même temps.

 Activez plus d'un seul bac de papier en appuyant sur la

touche <SETTING (PARAMÈTRE)>, puis en sélectionnant [Paramètres papier]>[Sélectionner un bac]>[Copie] pour utiliser cette fonction.

 Lorsque vous utilisez le bac MP, chargez le papier dans le

bac MP en premier, puis accédez au menu [Tailles mixtes].

4 Sélectionnez [Legal 14] pour [Format

papier] du bac 1 et [LETTER] pour [Format papier] du bac MP.

5 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

6 Appuyez sur la touche <COPY (COPIE)>. 7 Placez vos documents en mixant les

tailles Lettre et Légal 14 dans l'ADF.

8 Appuyez sur pour accéder au menu

Change settings].

[

9 Appuyez sur pour sélectionner

[Tailles mixtes] puis appuyez sur .

10 Appuyez sur le pour sélectionner

[OUI] puis appuyez sur .

11 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

veille de la copie apparaisse.

12 Vérifiez que les paramètres suivants sont

affichés sur l'écran de démarrage.

[Tailles mixtes]:

[Alimentation papier] :

[Zoom]: 100% [Taille de

numérisation] :

ACTIVÉ

Auto

Légal 14

13 Saisissez le nombre de copies

nécessaires.

14 Appuyez sur .

MONO

 Vous ne pouvez utiliser que du papier standard pour cette

fonction.

 Dans cette section, le bac 1 et le bac MP sont utilisés, légal

14 est chargé dans le bac 1 et la lettre est chargée dans le bac MP en tant qu'exemple.

1 Chargez légal 14 dans le bac 1 et la lettre

dans le bac MP.

2 Appuyez sur la touche <PARAMÈTRE

(SETTING)>.

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres papier (Paper Setup)] puis appuyez sur .

-14-

Remarque sur l'utilisation de

Mémo

Référence

Lors de la sélection de [Marges] vous ne pouvez pas spécifier [N-sur-1]/[Dupliquer].

plusieurs fonctions

Fonctions pratiques

Fonctions ne pouvant être utilisées simultanément

Certaines fonctions ne peuvent pas être utilisées en combinaison avec d'autres fonctions. Si vous tentez de sélectionner des fonctions incompatibles, un message indiquant que vous ne pouvez pas sélectionner ces fonctions apparaît.

Par exemple, lorsque vous avez spécifié [ vous ne pouvez pas spécifier [

Dupliquer

et [

Parmi les fonctions affichées dans le message, désactivez les fonctions inutiles, puis essayez de nouveau de choisir une fonction que vous désirez utiliser.

N-sur-1

Marges

]

Copier

 Certaines fonctions ne peuvent pas être utilisées avec

d'autres.

Désactiver une fonction

Pour désactiver l'une des fonctions, remettre la fonction à son réglage par défaut.

1 Appuyez sur la touche <COPY (COPIE)>. 2 Appuyez sur pour accéder au menu

Change settings].

[

3 Appuyez sur pour sélectionner la

fonction que vous désirez désactiver, puis appuyez sur .

4 Appuyez sur pour sélectionner la

valeur par défaut, puis appuyez sur .

5 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

veille de la copie apparaisse.

 Lorsque le réglage par défaut a été remis à sa valeur

d'usine, sélectionnez le réglage par défaut qui doit être sélectionné après le changement.

 Pour connaitre la valeur par défaut de chaque fonction,

reportez-vous à « Voir information » P. 91.

-15-

2. Télécopie

Mémo

MONO

OKOKOK

Ce chapitre explique les diverses fonctions de télécopie de votre machine et leur fonctionnement.

 Opérations pratiques pour la transmission

Cette section explique les opérations pratiques de transmission de télécopie.

 Pour accéder au menu [Config. Admin / Param. par défaut], le mot de passe administrateur est nécessaire. Le mot de passe par

défaut est « aaaaaa ».

Référence

 Pour en savoir plus sur la manière de spécifier une destination, reportez-vous au mode d'emploi basique.  Pour en savoir plus sur la manière de charger vos documents dans l'ADF ou sur la vitre à document, reportez-vous au mode

d'emploi basique.

Transmission de documents recto-verso (Numérisation recto-verso)

Vous pouvez transmettre des documents rectoverso en utilisant l'ADF.

Remarque

 Vous ne pouvez pas utiliser la vitre à document pour cette

procédure.

1 Placer un document dans l'ADF.

2 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

3 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonctions FAX] puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner [Scan

R/V] puis appuyez sur .

Modifier l'emplacement de chargement des documents

Vous pouvez utiliser l'ADF et la vitre à document pour la numérisation de documents destinée à une tâche de télécopie.

Cela vous permet d'envoyer un document et une partie d'un livre en une seule télécopie.

1 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

2 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonctions FAX] puis appuyez sur .

4 Appuyez sur pour sélectionner [Scan

continu] puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner [OUI]

puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner la

méthode de numérisation, puis appuyez

sur .

Vous pouvez spécifier [Reliure bord long] ou [Short edge bind].

7 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

veille de la télécopie apparaisse.

8 Spécifiez une destination.

9 Appuyez sur pour démarrer la

transmission.

6 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

7 Placez vos documents avec le texte

8 Spécifiez une destination.

9 Appuyez sur .

10 Lorsque l'écran [Départ scan] apparait,

-16-

veille de la télécopie apparaisse.

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

MONO

placez le document suivant avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou tourné vers le bas sur la vitre à document.

Opérations pratiques pour la transmission

Mémo

11 Assurez-vous que [Départ scan] est

sélectionné et appuyez sur .

12 Répétez les étapes 10 et 11 autant qu'il

est nécessaire pour chaque document que vous souhaitez télécopier.

13 Lorsque tous les documents sont

numérisés, appuyez sur pour sélectionner [Numérisation terminée],

puis appuyez sur .

Référence

 Pour en savoir plus sur la manière d'arrêter la

numérisation et d'annuler la transmission, reportez-vous au mode d'emploi basique.

Changer le nom de l'expéditeur

Vous pouvez spécifier le nom de l'expéditeur qui sera imprimé sur les télécopies que vous envoyez. Vous devez enregistrer à l'avance un nom d'expéditeur.

Référence

 Veillez à ce que [Sender name] soit activé avant d'utiliser

les fonctions suivantes. Pour en savoir plus, reportez-vous au mode d'emploi basique.

7 Appuyez sur pour sélectionner un

numéro d'expéditeur, puis appuyez sur

8 Vous pouvez entrer un nom de

22 caractères au maximum.

9 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

10 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

démarrage apparaisse.

 Changer le nom d'expéditeur

imprimé sur une télécopie

Par défaut, le nom d'expéditeur standard est imprimé sur les télécopies si vous activez [Sender name]. Pour utiliser un autre nom d'expéditeur que le nom d'expéditeur standard, exécutez la procédure suivante.

1 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

2 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonctions FAX] puis appuyez sur .

Télécopie

 Enregistrer un nom d'expéditeur

Vous pouvez enregistrer jusqu'à trois noms d'expéditeur.

 Dans les paramètres initiaux de télécopie décrits dans le

mode d'emploi basique, vous spécifiez [ID expéditeur], qui est automatiquement enregistré dans [Sender name 1].

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Installation utilisateur], puis appuyez

sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Entrer/éditer TTI], puis appuyez sur

4 Appuyez sur pour sélectionner [Sélec.

TTI], puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner le nom

d'expéditeur que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur .

6 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

veille de télécopie s'affiche.

 Changer le nom d'expéditeur

standard

Si vous utilisez fréquemment un nom d'expéditeur, nous vous recommandons de le spécifier en tant que nom d'expéditeur standard.

Mémo

 Dans les paramètres initiaux de télécopie décrits dans le

mode d'emploi basique, vous spécifiez [ID expéditeur]. Par défaut, cette valeur est utilisée comme nom d'expéditeur standard.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut] puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

-17-

Opérations pratiques pour la transmission

Référence

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Installation utilisateur], puis appuyez

sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner [TTI

standard], puis appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner le nom

que vous souhaitez utiliser, puis appuyez

sur .

8 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

démarrage apparaisse.

Choisir un préfixe (Préfixe)

Vous pouvez ajouter un préfixe à un numéro de destination. Vous pouvez également attacher un préfixe lors de l'enregistrement d'un numéro pour la numérotation rapide.

Enregistrement d'un préfixe

Vous devez enregistrer à l'avance le préfixe sur [Préfixe]. Vous pouvez enregistrer 40 chiffres au maximum.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

10 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

Référence

 Vous pouvez utilisez des symboles tels que # et *. Pour en

savoir plus, reportez-vous au mode d'emploi basique.

Utiliser un préfixe pour la transmission de télécopies

Vous pouvez ajouter un préfixe uniquement lorsque vous saisissez un numéro de destination avec le pavé à dix touches. Exécutez les procédures suivantes lorsque vous spécifiez une destination à l'aide du pavé à dix touches.

1 Sur l'écran d'entrée de la destination,

appuyez sur et pour sélectionner [PreFix:N], puis appuyez sur .

Le code de zone est affiché comme « N ».

2 Saisissez un numéro de destination.

3 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

Mémo



Vous ne pouvez saisir un préfixe puis utiliser la numérotation rapide.

Utiliser un préfixe lors de l'enregistrement d'un numéro pour la numérotation rapide

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut] puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Autres paramètres], puis appuyez sur

7 Appuyez sur pour sélectionner

[Préfixe], puis appuyez sur .

8 Saisissez un préfixe.

9 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

Vous pouvez ajouter un préfixe à un numéro de numérotation rapide. Exécutez les procédures suivantes pour enregistrer un numéro pour la numérotation rapide.

 Pour en savoir plus sur la manière d'enregistrer un numéro

pour la numérotation rapide, reportez-vous au mode d'emploi basique.

1 Sur l'écran de saisie d'un numéro de

télécopie, appuyez sur et pour sélectionner [PreFix:N], puis appuyez

sur .

Le code de zone est affiché comme « N ».

2 Saisissez un numéro de télécopie.

3 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

-18-

Fonctions diverses pour la transmission

Mémo

 Fonctions diverses pour la transmission

Cette section explique les diverses fonctions de transmission de télécopie.

 Pour accéder au menu [Config. Admin / Param. par défaut], le mot de passe administrateur est nécessaire. Le mot de passe

par défaut est « aaaaaa ».

Référence

 Pour en savoir plus sur la manière de spécifier une destination, reportez-vous au mode d'emploi basique.

Télécopie

Recomposer un numéro

Recomposition automatique

La machine recompose automatiquement si la première transmission de télécopie échoue. La recomposition est automatiquement effectuée lorsque la machine réceptrice est occupée ou ne répond pas, ou lorsqu'une erreur de communication survient.

Pour établir le nombre d'essais de recomposition et leur intervalle, effectuez les procédures suivantes.

 Lorsque la transmission échoue bien que la machine ait

tenté de recomposer le numéro le nombre de fois spécifié, le document stocké en mémoire est supprimé et un message d'erreur est imprimé.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

9 Appuyez sur pour sélectionner

[Intervalle de renumérotation], puis appuyez sur .

10 Saisissez l'intervalle de recomposition de

votre choix à l'aide du pavé à dix touches, puis appuyez sur .

11 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

Recomposition automatique

Pour recomposer manuellement, spécifier la destination de votre choix à partir de l'historique des transmissions.

La destination peut également être sélectionnée en appuyant sur la touche RECOMPOSITION.

Référence

 Pour en savoir plus sur l'historique de transmission,

reportez-vous au mode d'emploi basique.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] puis appuyez.

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Autres paramètres], puis appuyez sur

7 Assurez-vous que [Nombre d'essais]

est sélectionné et appuyez sur .

8 Appuyez pour spécifier le nombre d'essai

de recomposition de votre choix, puis appuyez sur .

Transmission en temps réel

Les données numérisées de télécopie sont stockées en mémoire avant que la machine ne démarre la transmission. Ceci est appelé la transmission en mémoire. Les données de télécopie sont transmises pendant leur numérisation. Ceci est appelé la transmission en temps réel.

 Transmission en temps réel

La transmission en temps réel est une méthode de transmission des données vers une destination sans stockage de données de document en mémoire. Dans ce mode, la transmission débute juste après l'opération de transmission, et cela vous permet de vérifier que la télécopie est transmise à sa destination.

 Transmission en mémoire

La transmission en mémoire est une méthode pour transmettre une télécopie après le stockage des données en mémoire.

-19-

Fonctions diverses pour la transmission

Remarque

MONO

Dans ce mode, vous n'avez pas besoin d'attendre que votre machine termine la transmission.

La valeur d'usine du paramètre est la transmission en mémoire.

Pour activer la transmission en temps réel, exécutez l'opération suivante.

 Vous ne pouvez numériser qu'une seule page en utilisant

la vitre à document pour la transmission en temps réel.

 Alors que vous envoyez une télécopie via la transmission en

temps réel, d'autres tâches utilisant l'ADF et la vitre à document ne peuvent pas être effectuées.

1 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

2 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonctions FAX], puis appuyez sur .

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Mémoire Tx], puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner [NON],

puis appuyez sur .

6 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

veille de la télécopie apparaisse.

7 Placez vos documents avec le texte tourné

vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

8 Spécifiez une destination.

9 Appuyez sur .

Transmission manuelle

saisissez le numéro de télécopie de la destination.

4 Réglez la fonction de télécopie comme

nécessaire.

5 Une fois que vous avez entendu la

tonalité de réception (bip) de la destination, appuyez sur la touche de démarrage Mono pour démarrer l'envoi.

Vous pouvez transmettre manuellement des télécopies lorsque le destinataire utilise le mode manuel de réception ou lorsque vous voulez envoyer une télécopie après avoir parlé par téléphone.

 Vous ne pouvez numériser qu'une seule page en utilisant

la vitre à document pour la transmission manuelle.

 Vous devez connecter un téléphone externe à la machine

pour envoyer des télécopies manuellement.

 Les fonctions suivantes ne sont pas disponibles en

transmission manuelle :

-diffusion

- transmission à un moment spécifié

- transmission de Fcode

- transmission avec vérification d'identité

- vérification des destinations de diffusion

- (appuyez deux fois sur la touche pour confirmer la numérotation)

Mémo

 Il est inutile de désactiver la transmission en mémoire.  Même si un écran de démarrage autre que les fonctions de

télécopie est affiché par la machine, vous pouvez exécuter une transmission manuelle en soulevant le combiné.

1 Décrochez le combiné. 2 Composez un numéro. 3 Placez vos documents avec le texte tourné

vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

Envoi manuel (numérotation sans décrochage) Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)> et confirmez la tonalité de réception de la destination, puis envoyez.

1 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)> pour l'allumer en bleu.

2 Placez le document dans le chargeur

automatique de document ou sur la vitre à document.

3 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)> et

4 Réglez les fonctions de télécopie comme

nécessaire.

5 Lorsque vous entendez une tonalité de

télécopie, appuyez sur pour démarrer la transmission.

Vous pouvez raccrocher le combiné.

Mémo

 Lorsque vous raccrochez le combiné une fois la

transmission achevée, l'écran d'affichage de la machine revient à l'écran affiché avant la transmission manuelle. Si vous gardez le combiné décroché, vous pouvez parler avec votre destinataire.

-20-

Fonctions diverses pour la transmission

Mémo

MONO

Transmission vers plusieurs destinations (Diffusion)

Cette fonction permet d'envoyer des télécopies à plusieurs destinataires à la fois. Vous pouvez spécifier jusqu'à 100 destinations à l'aide du pavé à dix touches, de la numérotation rapide, et des listes de groupe des destinataires.

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

2 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

3 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

4 Assurez-vous que [Ajouter

destinataire] est sélectionné et

appuyez sur .

5 Indiquez une destination.

6 Répétez les étapes 4 et 5 pour rentrer

toutes les destinations.

7 Lorsque vous avez spécifié toutes les

destinations, appuyez sur .

8 [Appuyez sur Start pr commencer la

transmission. Pr supprimer, cochez la case et sélect. Démarrer.] s'affiche.

9 Si toutes les destinations spécifiées

apparaissent, appuyez sur .

 Appuyez sur la touche <RESET/LOG OUT

(RÉINITIALISER/SE DÉCONNECTER)> pour annuler l'opération.

Référence

 Lorsque [Vérifier Dest. Multi.] est activé, les numéros de

destination sont affichés avant la transmission. Pour en savoir plus, reportez-vous à « Vérifier la destination de

diffusion » P. 26.

 Pour en savoir plus sur la manière d'annuler la

transmission, reportez-vous au mode d'emploi basique.

 Utiliser la liste des groupes

La liste des groupes est pratique pour la transmission de diffusion. Enregistrez par avance les listes de groupes de destination.

Référence

 Pour en savoir plus sur la transmission en utilisant la liste

de groupes, reportez-vous au mode d'emploi basique.

MONO

Transmission à un moment défini (Régler le temps Tx)

Cette fonction permet d'ordonner à la machine d'envoyer des télécopies à plusieurs destinataires à la fois. Lorsque vous définissez une tâche de télécopie à envoyer plus tard, les données de télécopie sont stockées en mémoire et automatiquement envoyées au moment spécifié.

Vous pouvez planifiez un maximum de 20 tâches jusqu'à un mois à l'avance.

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

2 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

3 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonctions FAX], puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner [Envoi

différé], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner [OUI],

puis appuyez sur .

7 Appuyez sur ou pour sélectionner

l'heure et la date de votre choix, puis appuyez sur .

- Pour vous déplacer à la prochaine boîte, appuyez sur .

- Les dates sont affichées comme [Date/Month].

8 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

démarrage apparaisse.

Appuyez sur pour sélectionner [

destinataire

], puis appuyez sur .

10 Spécifiez une destination.

11 Appuyez sur .

Mémo



Lorsque vous souhaitez modifier le moment spécifié d'une réservation, annulez la réservation et faites-en une nouvelle.

 Vous pouvez faire des réservations pour d'autres tâches de

télécopie pendant que la machine est en cours de transmission.

Référence

 Pour en savoir plus sur la manière d'annuler une tâche de

télécopie, reportez-vous au mode d'emploi basique.

MONO

Ajouter

Télécopie

-21-

Fonctions diverses pour la transmission

Référence

Mémo

Transmission Fcode

- Sous-adresse : 20 chiffres au maximum incluant # et *.

- Numéro PIN : 4 chiffres.

La transmission Fcode utilise des sous-adresses pour la communication en se conformant à la norme de ITU-T. En créant et en enregistrant des boîtes communications confidentielles

Fcode, vous pouvez effectuez des

et la

communication de panneau d'affichage. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 boîtes Fcode. Lors de l'enregistrement d'une boîte Fcode,

veillez à enregistrer une sous-adresse qui sera utilisée pour identifier la boîte Fcode.

 Communication confidentielle

FCode

Lorsqu'une boîte confidentielle Fcode est choisie dans la machine de télécopie du destinataire, vous pouvez effectuer une communication confidentielle en spécifiant la sous-adresse de la boîte.

Les données reçues ne peuvent pas être imprimées à moins que le code d'identification spécifié ne soit saisi. Par conséquent, cette fonction est pratique pour transmettre des données qui nécessitent une protection de sécurité.

Référence

 Pour transmettre des télécopies à l'aide de la

communication confidentielle Fcode, reportez-vous à

« Transmission via une sous-adresse (Transmission Fcode) » P. 23.

 Pour imprimer les télécopies reçues à l'aide de la

communication confidentielle Fode, reportez-vous à

« Imprimer des documents enregistrés » P. 24.



Communication avec panneau d'affichage Fcode

Lorsqu'un panneau d'affichage Fcode est établit dans la machine réceptrice, vous pouvez transmettre et supprimer des données d'une boîte d'affichage en spécifiant sa sous-adresse.

Référence

 Pour en savoir plus sur la manière de saisir du texte,

reportez-vous au mode d'emploi basique.



Pour la communication confidentielle Fcode

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner [Boîte

F-Code], puis appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner un

numéro de boîte, puis appuyez sur .

8 Assurez-vous que [Inscrire] est

sélectionné et appuyez sur .

Pour éditer la boîte confidentielle Fcode enregistrée, saisissez le numéro PIN et sélectionnez [Edit].

9 Assurez-vous que [Boîte

confidentielle] est sélectionné et

appuyez sur .

 Pour recevoir les données stockées dans une boîte

d'affichage de la machine du destinataire, reportez-vous à

« Réception via une sous-adresse (interrogation Fcode) » P. 2 4 .

 Pour stocker des données dans une boîte d'affichage de

votre machine, reportez-vous à « Stocker des documents

dans une boîte d'affichage » P. 24.

Enregistrer des boîtes Fcode

Pour effectuer une communication Fcode, enregistrez une boîte Fcode. Veillez à enregistrer une sous-adresse et un numéro PIN pour chaque boîte Fcode. (Uniquement une communication confidentielle Fcode)

 Le nombre maximal de caractères est comme suit :

- Nom de boîte : 16 caractères au maximum.

10 Assurez-vous que [Nom de boîte] est

11 Saisissez un nom de boîte.

12 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

13 Appuyez sur pour sélectionner [Sous-

14 Saisissez une sous-adresse.

15 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

16 Appuyez sur pour sélectionner [Code

-22-

sélectionné et appuyez sur .

adresse], puis appuyez sur .

d'identification], puis appuyez sur .

Fonctions diverses pour la transmission

Remarque

Mémo

17 Saisissez un numéro PIN et appuyez sur

 Le numéro PIN saisi n'est pas affiché. Veillez à le noter

et gardez-le en lieu sûr.

18 Si nécessaire, spécifiez [Durée de

maintient] pour définir une période

d'enregistrement des données.

a) Appuyez sur pour sélectionner [Durée

de maintient], puis appuyez sur .

b) Saisissez une valeur entre 0 et 31 (jours),

et appuyez sur

 Lorsque [00] (jour) est choisi, les données sont

conservées pendant une période indéfinie.

19 Appuyez sur .

 Pour la communication de panneau

d'affichage Fcode

13 Appuyez sur pour sélectionner [Sous-

adresse], puis appuyez sur .

14 Saisissez une sous-adresse.

15 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

16 Appuyez sur .

Transmission via une sous-adresse (Transmission Fcode)

En saisissant une sous-adresse, la transmission confidentielle Fcode et la transmission de panneau d'affichage Fcode peuvent être effectuées.

Mémo

 Veillez à vérifier la sous-adresse de destination.

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

Télécopie

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner [Boîte

F-Code], puis appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner un

numéro de boîte, puis appuyez sur .

8 Assurez-vous que [Inscrire] est

sélectionné et appuyez sur .

Pour éditer une boîte confidentielle Fcode enregistrée, sélectionnez [Éditer].

9 Appuyez sur pour sélectionner [Boîte

bulletin] puis appuyez sur .

2 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

3 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonctions FAX], puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[F-Code TX], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner [OUI],

puis appuyez sur .

7 Saisissez la sous-adresse de la boîte

enregistrée dans la machine réceptrice.

8 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

démarrage apparaisse.

10 Appuyez sur pour sélectionner

[Ajouter destinataire], puis appuyez sur .

10 Assurez-vous que [Nom de boîte] est

sélectionné et appuyez sur .

11 Saisissez un nom de boîte.

12 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

11 Spécifiez une destination.

12 Appuyez sur .

-23-

MONO

Fonctions diverses pour la transmission

Mémo

OKOKOK

MONO

Réception via une sous-adresse (interrogation Fcode)

Vous pouvez exécuter une interrogation Fcode en saisissant la sous-adresse d'une boîte d'affichage de la machine de l'expéditeur. Cette fonction fait qu'un télécopieur distant transmet une télécopie en réponse aux instructions de votre machine.

Remarque

 Vous ne pouvez pas recevoir de données si l'expéditeur a

établi un mot de passe sur la boîte d'affichage.

1 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

2 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de veille de télécopie.

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonctions FAX] puis appuyez sur .

4 Appuyez sur pour sélectionner

[Fpolling], puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner [OUI],

puis appuyez sur .

6 Saisissez une sous-adresse de boîte

d'affichage enregistrée dans la machine de l'expéditeur.

7 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

2 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres documents stockés], puis appuyez sur .

4 Assurez-vous que [Stocker] est

sélectionné et appuyez sur .

5 Assurez-vous que [Bulletin F-code] est

sélectionné et appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner un

numéro de boîte, puis appuyez sur .

7 Assurez-vous que [Ré-écrire] est

sélectionné et appuyez sur .

[Ré-écrire] replace les documents dans la boîte.

8 Appuyez sur ou pour sélectionner

[Oui], puis appuyez sur .

 Les données stockées dans une boîte d'affichage Fcode ne

sont pas supprimées lorsque le destinataire les reçoit.

Imprimer des documents enregistrés

8 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran de

démarrage apparaisse.

9 Appuyez sur pour sélectionner

[Ajouter destinataire], puis appuyez

sur .

10 Spécifiez une destination.

11 Appuyez sur .

 Les données reçues sont automatiquement imprimées.

Stocker des documents dans une boîte d'affichage

Vous ne pouvez stocker qu'un seul document dans la boîte d'affichage de votre machine.

Référence

 Vous devez enregistrer à l'avance une boîte d'affichage.

Pour en savoir plus sur la manière d'enregistrer une boîte d'affichage, reportez-vous à « Enregistrer des boîtes

Fcode » P. 22.

Vous pouvez imprimer des documents confidentiels reçus.

Lorsqu'un document est reçu dans une boîte Fcode, un avertissement de réception Fcode est imprimé. Vérifiez le numéro de boîte Fcode et imprimez le document stocké.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres documents stockés], puis appuyez sur .

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Imprimer], puis appuyez sur .

4 Assurez-vous que [Boîte F-Code] est

sélectionné et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner le

numéro de boîte de votre choix, puis appuyez sur .

-24-

Fonctions diverses pour la transmission

Mémo

6 Si c'est nécessaire, saisissez le numéro

PIN et appuyer sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner le

numéro de fichier que vous désirez imprimer, puis appuyez sur .

8 Appuyez sur ou pour sélectionner

[Oui] sur l'écran de confirmation, puis appuyez sur .

 Les documents confidentiels reçus sont automatiquement

supprimés après impression.

Supprimer des documents d'affichage stockés

Vous pouvez supprimer les documents stockés dans une boîte d'affichage.

 Les données stockées dans une boîte confidentielle Fcode

sont automatiquement supprimées lorsque vous les imprimez.

 Les données stockées dans une boîte d'affichage Fcode ne

sont pas supprimées lorsque le destinataire les reçoit.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

Supprimer des boîtes Fcode

Vous pouvez supprimer des boîtes confidentielles Fcode et des boîtes d'affichage Fcode inutiles.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner [Boîte

F-Code], puis appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner le

numéro de boîte que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur .

Saisissez le numéro PIN si nécessaire et appuyez sur

Pour supprimer une boîte d'affichage Fcode, le numéro PIN n'est pas nécessaire.

Télécopie

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres documents stockés], puis appuyez sur .

3 Appuyez sur pour sélectionner

[Effacer], puis appuyez sur .

4 Assurez-vous que [Bulletin F-code] est

sélectionné et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner le

numéro de boîte d'un document que vous souhaitez supprimer, puis appuyez

deux fois sur .

6 Appuyez sur ou pour sélectionner

[Oui] sur l'écran de confirmation, puis appuyez sur .

9 Appuyez sur pour sélectionner

[Effacer], puis appuyez sur .

10 Appuyez sur ou pour sélectionner

[Oui] sur l'écran de confirmation, puis appuyez sur .

-25-

Fonctions de sécurité

Mémo

 Fonctions de sécurité

Cette section explique les fonctions de sécurité de la transmission de télécopie.

 Pour accéder au menu [Config. Admin / Param. par défaut], le mot de passe administrateur est nécessaire. Le mot de passe

par défaut est « aaaaaa ».

Référence

 Pour en savoir plus sur la manière de spécifier une destination, reportez-vous au mode d'emploi basique.

7 Assurez-vous que [Vérif ID TX] est

Fonctions de sécurité de transmission

La machine est dotée des trois fonctions suivantes de sécurité :

 Transmission avec vérification d'identité  Vérification de la destination de diffusion

sélectionné et appuyez sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner [OUI],

puis appuyez sur .

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

 Appuyer deux fois sur la touche Ces fonctions évitent que vous ne transmettiez

des télécopies vers une destination erronée.

Transmission avec vérification d'identité

Cette fonction vérifie si les quatre derniers chiffres du numéro de destination correspondent avec ceux enregistrés dans la machine réceptrice. Si cette fonction est activée, la machine va transmettre des télécopies uniquement si les chiffres correspondent.

 Si la machine réceptrice n'a pas de numéro de télécopie

enregistré, la machine ne transmet pas de télécopie.

 La transmission avec vérification d'identité n'est pas

disponible lorsque vous transmettez des télécopies manuellement.

 Configuration

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

 Fonctionnement

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

2 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

3 Veillez à ce que [Fax] soit sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

4 Assurez-vous que [Ajouter

destinataire] est sélectionné et

appuyez sur .

5 Spécifiez une destination.

6 Appuyez sur .

MONO

Vérifier la destination de diffusion

Lorsque cette fonction est activée, un écran de confirmation du numéro de télécopie est affiché avant le démarrage de la transmission. Cette fonction est activée par défaut.

Mémo

 La fonction de vérification de la destination de diffusion

n'est disponible que lorsque plusieurs destinations sont spécifiées.

 Lorsque [Confirmer numérotation] est également

activé, c'est effectué en premier.

 La fonction de vérification de la destination de diffusion

n'est pas disponible en mode de transmission manuelle.

Appuyez sur pour sélectionner [

de sécurité

], puis appuyez sur .

Fonction

-26-

Fonctions de sécurité

Mémo

MONO

 Configuration

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonction de sécurité], puis appuyez

sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner

[Vérifier Dest. Multi.n], puis appuyez

sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner [OUI],

puis appuyez sur .

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

 Fonctionnement

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

2 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

3 Assurez-vous que [Fax] est sélectionné,

puis appuyez sur pour ouvrir l'écran de démarrage de télécopie.

4 Assurez-vous que [Ajouter

destinataire] est sélectionné et

appuyez sur .

5 Spécifiez toutes les destinations.

6 Appuyez sur .

L'écran de confirmation du numéro de télécopie s'affiche.

7 [Appuyez sur Start pr commencer la

transmission. Pr supprimer, cochez la case et sélect. Démarrer.] s'affiche.

8 Si toutes les destinations spécifiées

apparaissent, appuyez sur .

Si nécessaire, appuyez sur pour sélectionner la destination que vous souhaitez supprimer, puis

appuyez sur . Sélectionnez [Effacer l'adresse] et appuyez sur .

9 Appuyez sur pour démarrer la

MONO

transmission.

 Si le numéro de destination saisi avec le pavé à dix

touches est erroné, supprimez-le et spécifiez de nouveau le numéro correct.

 Dans le cas où plusieurs destinations sont spécifiées, vous

pourriez ne pas être capable de toutes les vérifier en même temps. Pour vérifier toutes les destinations,

appuyez sur pour faire défiler l'écran.

Appuyer deux fois sur la touche (confirmer la numérotation)

Cette fonction nécessite que vous saisissiez de nouveau le numéro de destination lorsque vous saisissez une destination à l'aide du pavé à dix touches. La télécopie est envoyée uniquement lorsque les deux numéros correspondent.

Mémo

 La fonction de confirmation de numérotation n'est pas

disponible lorsque vous spécifiez la destination via la numérotation rapide.

 Si vous utilisez des symboles dans le numéro du

destinataire, insérez de nouveau ces symboles.

 La fonction de confirmation de numérotation est exécutée

en premier lorsque [Vérifier Dest. Multi.] est également activé.

 Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de double pression

sur la touche avec l'expédition manuelle.

 Configuration

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Fonction de sécurité], puis appuyez sur .

Télécopie

-27-

Fonctions de sécurité

MONO

7 Appuyez sur pour sélectionner

[Confirmer numérotation], puis appuyez sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner [OUI],

puis appuyez sur .

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

 Fonctionnement

1 Placez vos documents avec le texte

tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la vitre à document.

2 Appuyez sur la touche <FAX/HOOK

(TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE)>.

3 Entrez le numéro de destination à l'aide

du pavé à dix touches.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

Un écran vous invitant à saisir de nouveau le numéro de destination apparaît.

5 Saisissez de nouveau le numéro de

destination à l'aide du pavé à dix touches.

6 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

L'écran de démarrage de la télécopie apparaît.

7 Appuyez sur pour démarrer la

transmission.

-28-

Réglages divers pour la réception de télécopie

Mémo

 Réglages divers pour la réception de télécopie

Cette section explique les divers réglages de réception de télécopie.

 Pour accéder au menu [Config. Admin / Param. par défaut], le mot de passe administrateur est nécessaire. Le mot de passe

par défaut est « aaaaaa ».

Lorsque l'image reçue est plus grande que la taille de papier

Les parties des images en dehors de la zone imprimable du papier spécifié pourraient être réduites, abandonnées, ou imprimées sur la prochaine feuille de papier. Par exemple, si une télécopie plus grande que le format A4 est reçue alors que la taille de papier spécifiée est A4, le bas de l'image est imprimé sur la feuille de papier suivante.

Vous pouvez éviter cette situation en spécifiant un taux de réduction et une marge.

Spécifier un taux de réduction

Le taux de réduction détermine si la machine réduit ou non automatiquement l'image reçue à la taille de papier spécifiée. [Tâche suivante] réduit automatiquement l'image et [100%] imprime l'image sans réduction. [Taux de réduct. réception] est réglé sur [Tâche suivante] par défaut.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

Spécifier une marge de réduction

La marche de réduction est le niveau du seuil déterminant quand imprimer des parties de l'image reçue sur la page suivante.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Autres paramètres], puis appuyez sur

Télécopie

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

Appuyez sur pour sélectionner [

paramètres

], puis appuyez sur .

Autres

7 Appuyez sur pour sélectionner [Taux

de réduct. réception], puis appuyez

sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner [Tâche

suivante] ou [100%], puis appuyez sur

7 Appuyez sur pour sélectionner

[Réduction de marges], puis appuyez

sur .

Saisissez une valeur entre 0 et 100 (mm), puis appuyez sur .

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran

supérieur apparaisse.

Mémo

 Lorsque la partie excédante est plus grande que la marge

de réduction spécifiée, elle est imprimée sur la page suivante.

 Lorsque la partie excédante est plus petite que la marge

de réduction spécifiée, l'image reçue est réduite sur une simple page.

 Lorsque vous réglez [Taux de réduct. réception] sur

[100%] et que la partie excédante est plus petite que la marge de réduction spécifiée, la partie excédante est abandonnée.

-29-

Réglages divers pour la réception de télécopie

Mémo

Modification du volume de la sonnerie logicielle

Vous pouvez modifier le volume de la sonnerie logicielle qui se déclenche lorsqu'il y a une télécopie ou un appel entrant.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Réglages Fax], puis appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner

[Volume sonnerie], puis appuyez sur

Enregistrer une destination de réexpédition

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] et appuyez sur .

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

6 Appuyez sur pour sélectionner

[Réglages Fax], puis appuyez sur .

7 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres transmission], puis appuyez sur .

8 Appuyez sur pour sélectionner [OUI],

puis appuyez sur .

9 Saisissez un numéro de réexpédition.

8 Appuyez sur pour sélectionner un

volume, puis appuyez sur .

9 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran du

haut apparaisse.

 Le réglage du volume de la sonnerie logicielle est

uniquement disponible lorsque [Mode réception] est réglé sur [Mode Tél/Fax].

Réexpédier des télécopies reçues en tant que documents de télécopie

Vous pouvez régler la machine pour qu'elle réexpédie automatiquement les télécopies reçues vers une destination spécifiée en tant que documents de télécopie si [Paramètres transmission] est activé.

 Lorsque [Paramètres transmission] est activé, les

télécopies reçues ne sont pas imprimées par la machine.

 La fonction de réexpédition est désactivée lorsque [Mode

réception] est réglé sur [Mode Tél.].

10 Sélectionnez [Entrer] et cliquez sur .

11 Appuyez sur jusqu'à ce que l'écran du

haut apparaisse.

Régler le temps d'attente pour une réponse

Avec cette fonction, vous pouvez régler un temps d'attente pour répondre à un appel entrant et commencer la réception d'une télécopie dans la machine.

1 Appuyez sur la touche <SETTING

(PARAMÈTRE)>.

2 Appuyez sur pour sélectionner

[Config. Admin / Param. par défaut], puis appuyez sur .

3 Saisissez le mot de passe administrateur.

4 Sélectionnez [Entrer] puis appuyez sur

5 Appuyez sur pour sélectionner

[Paramètres Fax], puis appuyez sur .

-30-

+ 176 hidden pages

Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP Advanced User Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

 À propos de ce manuel

Termes du présent document

Symboles dans ce document

Légendes utilisées dans ce manuel

1. Copier

 Fonctions pratiques

Classer des copies (Classer)

Combiner plusieurs pages sur une seule feuille de papier (N-sur-1)

Effectuer plusieurs copies sur une seule feuille de papier (Répéter)

Copier des cartes d'identité (Copie de carte d'identité)

Réglage des marges (Marge)

Supprimer les ombres de bordure (Suppression de bord)

Copier des documents de différentes tailles (Tailles mixtes)

2. Télécopie

 Opérations pratiques pour la transmission

Transmission de documents recto-verso (Numérisation recto-verso)

Modifier l'emplacement de chargement des documents

Changer le nom de l'expéditeur

Choisir un préfixe (Préfixe)

Fonctions diverses pour la transmission

Recomposer un numéro

Transmission en temps réel

Transmission manuelle

Transmission vers plusieurs destinations (Diffusion)

Transmission à un moment défini (Régler le temps Tx)

Transmission Fcode

Fonctions de sécurité

Fonctions de sécurité de transmission

Réglages divers pour la réception de télécopie

Lorsque l'image reçue est plus grande que la taille de papier

Modification du volume de la sonnerie logicielle

Réexpédier des télécopies reçues en tant que documents de télécopie

Régler le temps d'attente pour une réponse