Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP Advanced User Manual [pt]

...

Manual do Usuário

Avançado

Este manual suporta os seguintes modelos:

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471 MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

Índice

Sobre Este Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Termos neste documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Símbolos neste documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Legendas utilizadas neste manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1 Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Funções úteis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Classificar cópias (Classificar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Combinar várias páginas em uma folha de papel (N-em-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Fazer várias cópias em uma folha de papel (Repetir). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Copiar cartões de ID (Cópia de Cartão ID) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Limpar sombras de borda (Limpar bordas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Configurar as margens (Margem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Copiar documentos de tamanhos diferentes (Tamanho misto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Observações para o uso de múltiplas funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Funções que não podem ser usadas simultaneamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Desativar uma função . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Enviar fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Operações úteis para transmissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Transmitir documentos duplex (DigitalizaçãoDuplex). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Alterar o local de carregamento dos documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Alterar o nome do remetente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Configurar o prefixo (Prefixo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Registrar um prefixo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Usar um prefixo ao transmitir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Usar um prefixo ao registrar um número para discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Várias funções para transmissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Rediscagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Rediscagem automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Rediscagem manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Transmissão em tempo real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Transmissão manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Transmissão para múltiplos destinos (Broadcast) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Transmissão em uma hora especificada (Set Tx time) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Transmissão Fcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Registrar caixas Fcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Transmissão usando um subendereço (Transmissão Fcode). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Recepção usando um subendereço (Consulta Fcode) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Armazenar documentos em uma Caixa BBS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

-2-

Índice

Imprimir documentos armazenados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Excluir documentos BBS armazenados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Excluir caixas Fcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Configurações de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Configurações de segurança na transmissão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Transmissão com verificação de ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Verificar destino de broadcast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Pressionar Discar duas vezes (Confirmar discagem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Configurações diversas para recepção de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Quando a imagem recebida for maior que o tamanho do papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Especificar uma taxa de redução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Especificar uma margem de redução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Mudança de volume de toque suave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Encaminhar os faxes recebidos como documentos de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Registrar um destino de encaminhamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Configurar o tempo de espera para uma resposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Enviar fax de um computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Enviar um fax de um computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Adicionar um número de fax ao catálogo telefônico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Agrupar as entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Enviar um fax para um grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Anexar uma folha de rosto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Cancelar um trabalho de fax de um computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Exportar e importar dados do catálogo telefônico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Associar novas definições com formato de catálogo telefônico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Digitalizar para servidor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Ativar a função Digitalizar para Servidor de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Personalizar o endereço de e-mail do destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Personalizar o texto do e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3 Digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Operações avançadas da digitalização para e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Configurar os endereços de resposta e do remetente (De/Responder para) . . . . . . . . . . 38

Criar modelos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Registrar um assunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Registrar corpo de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Usar um modelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Operações avançadas para digitalização, envio de fax por internet e digitalização

para servidor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Especifique o nome do arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

-3-

Índice

Modificar o tamanho da digitalização (Tamanho da Digitalização) . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Alterar a resolução (Tipo de Documento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ajustar a densidade (Densidade). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Especifique o formato do arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Criptografar PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Configurar o nível de compactação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configurar a escala de cinzas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Usar os drivers e o software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Usar o driver TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Usar o Driver WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Usar o Driver ICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Usar o ActKey Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Funções Úteis para Fax via Internet e Digitalizar para E-mail. . . . . . . . . . . . 51

Ativar Pedidos de MDN e DSN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ativar Resposta do MDN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Funções Úteis para Digitalização para PCs Local e Remoto . . . . . . . . . . . . . 52

Configuração do Modo de Digitalização do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Ativar as Configurações da Rede TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Ativando a Digitalização WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Selecionar a Digitalização Bilateral da função de Digitalização WSD. . . . . . . . . . . . . . . . 53

4 Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador . . . . . . . . . . . 54

Manual de Impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Imprimir Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Imprimir em Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Imprimir em Papel de Tamanho Personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Combinar Várias Páginas em uma Folha de Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Imprimir Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Escalas para as Páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Agrupar Páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Definir a Ordem das Páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impressão de Livretos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impressão da Capa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Alterar a Qualidade da Impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Enfatizar as Linhas Finas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Seleção Automática de Bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Troca Automática de Bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Economizar Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Impressão Segura (para MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb Apenas)70

-4-

Índice

Impressão Segura Criptografada (para MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb Apenas ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Impressão de Marca D’Água . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Impressão de Sobreposições . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Armazenar Dados de Impressão (para MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/

MPS4700mb Apenas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Salvar as Configurações do Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Alterar as Configurações Padrão do Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Usar as Fontes da Impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Usar as Fontes do Computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impressão para Arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Imprimir Arquivos Anexados ao E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Fazendo download dos Arquivos PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Erros de Impressão PS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Alterar o Modo de Emulação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

5 Macro de Trabalho (para MB471/MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb Apenas) 78

MACRO de TRABALHO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Criar um Macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Usar Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Editar o Título . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Excluir uma Macro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

6 Configurar no Painel do Operador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Alterar as Configurações do Equipamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Config. admin. ou Configuração Fácil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Outros Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Verificar as Configurações Atuais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Relatórios de Impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo . . . . . . . . . . . . . . .82

Menu de Configuração do Dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Lista de Menu de Configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Configuração do Papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Catálog end email. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Catálog telefônico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Perfil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Destino digitaliz rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Config. armaz. doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Visualizar Informações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

-5-

Índice

Config rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Configurações wireless . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Config. admin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

7 Software útil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Lista de Utilitários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Instalar Utilitários. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Utilitários comuns para Windows/Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Página da Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Utilitário Ajustador PS Gamma (para MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/

MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb). . . . . . . . . . 122

Registrar Meio-Tom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Imprimir um Arquivo com a Curva de Gamma Ajustada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Utilitários para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Impressão Direta de PDF (para MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/

ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Cliente de Contabilidade do Trabalho de Impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Configuração de Idioma Painel do Operador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Configuração da Placa de Rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Utilitário OKI LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Extensão da Rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

TELNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Utilitários do Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Configuração do Idioma do Painel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Cliente de Contabilidade do Trabalho de Impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Configuração da Placa de Rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Ferramenta de Configuração do Scanner de Rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

8 Configuração Básica de Rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Itens de Configuração Básica de Rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Configurando a LAN sem fio a partir da página da web (somente MB451w/MB471w) 171

Configurações IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Configurações LAN sem fio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Alterando as configurações de rede a partir da Página Web . . . . . . . . . . . . 174

Criptografar a Comunicação por SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Criptografar a comunicação por IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Controlar o Acesso Utilizando o Endereço IP (Filtragem de IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Controlar o Acesso Utilizando Endereço MAC (Filtragem de Endereço MAC) . . . . . . . . . .179

-6-

Notificação de Erros por Email (Email de Alerta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Usar SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Utilizar o IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Utilizando o IEEE802.1X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Configurar o Servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Configurar os Protocolos Seguros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Imprimir Sem o Driver da Impressora (Impressão Direta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Alterar as configurações do EtherTalk (só para Mac OS) (somente MB451/MB451w/MB471/

MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . .184

Outras Operações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Inicializar as Configurações de Rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Usar o DHCP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

9 Configurações para as funções Entrega Automática e Salvar

Dados da Transmissão (somente para MB491/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)187

Índice

Encaminhar Dados Recebidos Como Dados Digitais (Entrega Automática). . 187

Configurar a Função de Entrega Automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Salvar Dados de Transmissão e Recepção

(Salvar Dados da Transmissão) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Configurar a Função Salvar Dados da Transmissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

10 Solução de Problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Inicializando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Inicializando um cartão de memória SD (somente para MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Inicializando a Memória Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Restaurando as Configurações da Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Excluindo ou Atualizando os Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Excluindo um Driver de Impressora ou Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Atualizando um Driver de Fax ou Impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Excluindo um Driver de Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Atualizando o Driver do Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

11 Apêndice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Sobre Como Utilizar a Contabilidade dos Trabalhos de Impressão . . . . . . . 200

Número do ID da Conta de Trabalho e registros que podem ser utilizados.. . . . . . . . . . .200

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

-7-

 Sobre Este Manual

Termos neste documento

Os seguintes termos são utilizados neste manual:

Nota

z Indica informações importantes sobre operações. Certifique-se de lê-los.

Memo

z Indica informações adicionais sobre operações. É recomendado que você leia.

Referência

z Indica onde consultar quando desejar saber informações detalhadas ou relacionadas.

AVIS

z Indica informações adicionais as quais, se ignoradas ou não seguidas, podem resultar em danos físicos ou

morte.

CUIDADO

z Indica informações adicionais as quais, se ignoradas, podem resultar em danos físicos.

Símbolos neste documento

Os seguintes símbolos são utilizados neste manual:

Símbolos Descrição

[ ] z Indica os nomes de menus exibidos na tela.

z Indica nomes de menus, janelas e diálogos no computador.

“ ” z Indica os nomes de arquivos no computador.

z Indica títulos de referência.

Tecla < > Indica uma chave de hardware no painel do operador ou uma

tecla no teclado do computador.

> Indica como chegar ao menu desejado no menu da máquina

ou do computador.

-8-

Legendas utilizadas neste manual

Neste documento, pode estar escrito da seguinte maneira.

z PostScript3 Emulação → PSE, POSTSCRIPT3 Emulação, POSTSCRIPT3 EMULAÇÃO

z Sistema operacional Microsoft z Sistema operacional Microsoft® Windows Server® 2012 Edição 64-bit → Windows Server 2012 z Sistema operacional Microsoft® Windows® 7 Edição 64-bit → Windows 7 (versão 64bit) z Sistema operacional Microsoft z Sistema operacional Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Edição 64-bit → Windows Server 2008 R2 z Sistema operacional Microsoft® Windows Server® 2008 Edição 64-bit → Windows Server 2008 (versão 64bit ) z Sistema operacional Microsoft z Sistema operacional Microsoft® Windows Server® 2003 Edição x64 → Windows Server 2003 (versão x64) z Sistema operacional Microsoft® Windows® 8 → Windows 8 z Sistema operacional Microsoft z Sistema operacional Microsoft® Windows Vista® → Windows Vista z Sistema operacional Microsoft® Windows Server® 2008 → Windows Server 2008 z Sistema operacional Microsoft z Sistema operacional Microsoft® Windows Server® 2003 → Windows Server 2003

z Nome genérico para Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows XP e Windows Server 2003 → Windows

z Serviços Web nos Dispositivos → WSD

Windows® 8 Edição 64-bit → Windows 8 (versão 64bit)

Windows Vista® Edição 64-bit → Windows Vista (versão 64bit)

Windows® XP Edição x64 Edition → Windows XP (versão x64)

Windows® 7 → Windows 7

Windows® XP → Windows XP

Se não houver descrição especial, a versão 64bit está incluída no Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP e Windows Server 2003. (Versão 64bit e Windows Server 2008 R2 incluídas em Windows Server 2008.)

Se não houver descrição especial, Windows 7 é utilizado como Windows, Mac OS X 10.7 é utilizado como Mac OS X e MB491 é utilizado como a máquina para exemplos neste documento.

Dependendo do seu SO ou modelo, a descrição neste documento pode ser diferente.

-9-

1. Copiar

Este capítulo explica as várias funções de cópia da sua máquina.

 Funções úteis

Esta seção explica as funções úteis de cópia da sua máquina. As funções explicadas abaixo são ativadas a partir do menu [Change settings] da tela inicial de cópia.

Memo

z As explicações dos procedimentos a seguir assumem que [Cont digit] está desativado. Para os procedimentos básicos quando

[Cont digit] estiver ativado, consulte o Manual do Usuário Básico.

Classificar cópias (Classificar)

Quando a função de classificação está ativada, os dados são impressos fazendo-se uma cópia de acordo com o número da página. Como a máquina agrupa as cópias, esta função poupa o esforço de se classificar as cópias manualmente. No padrão da fábrica, a função de classificação não está ativada.

1 Pressione a tecla <COPY (COPIAR)>. 2 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

3 Pressione a para entrar no menu

Change settings].

[

4 Pressione para selecionar [Classe] e,

em seguida, pressione .

5 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

Combinar várias páginas em uma folha de papel (N-em-1)

Esta função permite copiar várias páginas de documentos em um lado de uma única folha de papel. Duas ou quatro páginas podem ser impressas em um lado.

z Duas páginas

Direção de inserção do documento

z Quatro páginas → Configuração vertical

Direção de inserção do documento

6 Pressione até a tela de espera da cópia

aparecer.

7 Insira o número de cópias desejado.

8 Pressione .

Referência

z O modo de digitalização contínua permite copiar vários

documentos de uma só vez. Você pode usar tanto o ADF como o vidro de exposição para um único trabalho se utilizar o modo de digitalização contínua. Para detalhes, consulte o Manual do Usuário Básico.

MONO

z Quatro páginas → Configuração horizontal

Direção de inserção do documento

Nota

z Coloque seu documento de modo que o topo seja

digitalizado primeiro.

z Especifique a orientação apropriada da imagem em

[Direção] para conseguir o resultado desejado.

z [Zoom] fica automaticamente configurado como [Auto]

quando [N-em-1] está ativado. Para especificar o nível de zoom desejado, configure [N-em-1] primeiro, depois configure [Zoom].

-10-

z Uma parte da imagem do documento pode ser perdida na

cópia dependendo do papel, do documento e do nível de zoom.

A bandeja de papel fica automaticamente selecionada quando

N-em-1

[

Referência

z Para maiores detalhes sobre como carregar seu

documento, consulte o Manual do Usuário Básico.

] está ativado.

1 Pressione a tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

Funções úteis

Fazer várias cópias em uma folha de papel (Repetir)

Esta função permite copiar repetidamente a imagem de um documento em um lado de uma única folha de papel. As imagens podem ser repetidas duas ou quatro vezes.

z Duas repetições

Copiar

3 Pressione para entrar no menu

[

Change settings].

4 Pressione para selecionar [N-em-1]

e, em seguida, pressione .

5 Pressione para selecionar um valor,

depois pressione .

6 Pressione até a tela de espera da cópia

aparecer.

7 Insira o número de cópias desejado.

8 Pressione .

Memo

z Quando o vidro de exposição é usado, o modo de

digitalização contínua é ativado automaticamente. Siga as instruções exibidas na tela.

Referência

z O modo de digitalização contínua permite copiar vários

MONO

z Quatro repetições

Nota

z [Zoom] fica automaticamente configurado como [Auto]

quando [Repetir] está ativado. Para especificar o nível de zoom desejado, configure [Repetir] primeiro, depois configure [Zoom].

z Especifique a orientação apropriada da imagem em

[Direção] para conseguir o resultado desejado.

z Uma parte da imagem do documento pode ser perdida na

cópia dependendo do papel, do documento e do nível de zoom.

z A bandeja de papel é automaticamente configurada

quando esta função está ativada.

1 Pressione a tecla <COPY (COPIAR)>. 2 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

3 Pressione a para entrar no menu

[

Change settings].

4 Pressione para selecionar [Repetir] e,

5 Pressione para selecionar um valor,

6 Pressione até a tela de espera da cópia

7 Insira o número de cópias desejado.

8 Pressione .

z O modo de digitalização contínua permite copiar vários

-11-

em seguida, pressione .

depois pressione .

aparecer.

MONO

Referência

Funções úteis

Copiar cartões de ID (Cópia de Cartão ID)

Esta função permite copiar ambos os lados de um documento de identificação, como a carteira de motorista, em um lado de uma folha de papel.

Nota

z Você não pode usar o ADF para esta função de cópia de

documentos.

z A área de 2 mm a partir da borda do vidro de exposição é

a margem de digitalização.

z A máquina digitaliza uma área com metade do tamanho do

papel especificado. Se o documento é maior que a metade do tamanho do papel, a parte excedente é descartada.

1 Pressione a tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Pressione para entrar no menu

[

Change settings].

3 Pressione para selecionar [Cópia

Cartão ID] e, em seguida, pressione .

4 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

Referência

z Você pode configurar [Apagar borda] como padrão para

não ter que executar o procedimento a seguir toda vez que for tirar cópias. Para mais detalhes, consulte “Visualizar

Informações” Pág. 90.

1 Pressione a tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

3 Pressione para entrar no menu

[

Change settings].

4 Pressione para selecionar [Apagar

borda] e, em seguida, pressione .

5 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

6 Digite um valor para largura usando o

teclado e pressione .

7 Pressione até a tela de espera da cópia

aparecer.

8 Insira o número de cópias.

5 Pressione até a tela inicial da cópia

aparecer.

6 Coloque sua carteira sobre o vidro de

exposição, com a frente do documento virada para baixo.

7 Insira o número de cópias.

8 Pressione .

MONO

9 Quando a tela [Config lado tras

documento.] for exibida, coloque sua

carteira com o lado de trás virado para baixo no vidro de exposição.

10 Verifique se [Iniciar] está selecionado e,

então, pressione .

Limpar sombras de borda (Limpar bordas)

Quando copiar um documento com a capa do documento aberta ou ao copiar um livro, as bordas podem ser impressas como sombras escuras.

Esta função permite que você apague tais sombras.

9 Pressione .

MONO

Configurar as margens (Margem)

Esta função permite o ajuste das margens. Isto é útil quando for necessário furar ou grampear as cópias. Você pode definir a margem superior, direita, inferior ou esquerda, especificando os valores [Cima] e [Esq.].

Nota

z Uma parte da imagem do documento pode ser perdida na

cópia.

z Os valores especificados para as margens permanecem

iguais, mesmo quando o nível de zoom é alterado.

z Especifique a orientação apropriada da imagem em

[Direção] para conseguir o resultado desejado.

Referência

z Você pode configurar [Margem] como padrão para não ter

que executar o procedimento a seguir toda vez que for tirar cópias. Para mais detalhes, consulte “Visualizar

Informações” Pág. 90.

 Ao fazer cópias simples

1 Pressione a tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

-12-

Funções úteis

3 Pressione para entrar no menu

[

Change settings].

4 Pressione para selecionar [Margem]

e, em seguida, pressione .

5 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

6 Pressione ou para especificar a

margem [Cima] para [Margem front] e, em seguida, pressione .

- Para criar uma margem na parte superior da página de saída, especifique um valor positivo.

- Para criar uma margem na parte inferior da página de saída, especifique um valor negativo.

7 Pressione ou para especificar a

margem [Esq.] para [Margem front] e, em seguida, pressione .

- Para criar uma margem na lateral esquerda da página de saída, especifique um valor positivo.

- Para criar uma margem na lateral direita da página de saída, especifique um valor negativo.

Memo

z Você não precisa especificar a margem [Margem tras]

ao copiar em um único lado.

8 Pressione até a tela inicial da cópia

aparecer.

9 Insira o número de cópias.

10 Pressione .

Memo

z [Margem] fica desativado quando todos os valores são

configurados como [0].

MONO

 Ao fazer cópias duplex

Quando fizer cópias duplex com [Margem] ativado, especifique a margem [Margem tras].

1 Pressione a tecla <COPY (COPIAR)>. 2 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

3 Especifique [Cóp duplex] como

desejado.

Referência

z Para detalhes, consulte o Manual do Usuário Básico.

4 Pressione para entrar no menu

[

Change settings].

5 Pressione para selecionar [Margem]

e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

7 Pressione ou para especificar a

margem [Cima] para [Margem front] e, em seguida, pressione .

- Para criar uma margem na parte superior da página de saída, especifique um valor positivo.

- Para criar uma margem na parte inferior da página de saída, especifique um valor negativo.

8 Pressione ou para especificar a

margem [Esq.] para [Margem front] e, em seguida, pressione .

- Para criar uma margem na lateral esquerda da página de saída, especifique um valor positivo.

- Para criar uma margem na lateral direita da página de saída, especifique um valor negativo.

9 Pressione ou para especificar a

margem [Cima] para [Margem tras] e, em seguida, pressione .

- Para criar uma margem na parte superior da página de saída, especifique um valor negativo.

- Para criar uma margem na parte inferior da página de saída, especifique um valor positivo.

Memo

z Especifique o mesmo valor absoluto configurado na

margem [Cima], tanto para a margem [Margem front] como para a margem [Margem tras].

10 Pressione ou para especificar a

margem [Esq.] para [Margem tras] e, em seguida, pressione .

- Para criar uma margem na lateral esquerda da página de saída, especifique um valor negativo.

- Para criar uma margem na lateral direita da página de saída, especifique um valor positivo.

Memo

z Especifique o mesmo valor absoluto configurado na

margem [Esq.], tanto para a margem [Margem front] como para a margem [Margem tras].

11 Pressione até a tela de espera da cópia

aparecer.

12 Insira o número de cópias.

13 Pressione .

MONO

Copiar

-13-

Funções úteis

Memo

z A posição da margem fica de acordo com a [Direção] do

documento. Se a [Direção] da imagem do documento for [Portrait], as bordas curtas ficarão localizadas nas partes superior e inferior, e as bordas longas, nos lados esquerdo e direito. Se a [Direção] da imagem do documento for [Paisagem], as bordas longas ficarão localizadas nos lados esquerdo e direito, e as curtas, nas partes superior de inferior.

z Quando o vidro de exposição é usado, o modo de

digitalização contínua é ativado automaticamente. Siga as instruções exibidas na tela.

z [Margem] fica desativado quando todos os valores são

configurados como [0].

Copiar documentos de tamanhos diferentes (Tamanho misto)

Ao usar o ADF, você pode copiar ao mesmo tempo vários documentos que tenham a mesma largura, mas comprimentos diferentes, em seus respectivos tamanhos de papel.

Nota

z Você pode usar esta função somente quando o documento

é uma combinação de carta e ofício 13,5 ou de carta e ofício 14.

z Quando ativar [Documentos tamanho misto], [Alim

papel] é configurado como [Auto], uma bandeja de papel correspondente a um documento é alimentada e [Alim papel] não pode ser selecionado.

z [Documentos tamanho misto] fica disponível somente

quando [Zoom] for configurado como [Ajust pg(98%)] ou [100%].

z Você não pode configurar [Apagar borda] e

[Documentos tamanho misto] ao mesmo tempo.

z Ative mais de uma bandeja de papel pressionando a tecla

<SETTING (CONFIGURAR)> e depois selecionando [Config papel]>[Selec band]>[Copiar] para usar esta função.

z Quando usar a bandeja MP, carregue o papel nela primeiro

e, em seguida, entre no menu [Documentos tamanho misto].

Memo

z Você só pode usar papéis padrão para esta função. z Nesta seção, como exemplo, a Bandeja1 e a bandeja MP

são usadas, com papel Ofício 14 carregado na Bandeja1 e papel Carta carregado na bandeja MP.

1 Carregue Ofício 14 na Bandeja1 e Carta

na bandeja MP.

2 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

7 Coloque seus documentos com os

tamanhos mesclados Carta e Ofício 14 no ADF.

8 Pressione para entrar no menu

Change settings].

[

9 Pressione para selecionar

[Documentos tamanho misto] e, em seguida, pressione .

10 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

11 Pressione até a tela de espera da cópia

aparecer.

12 Verifique se as configurações a seguir

são exibidas na tela inicial.

[Documentos tamanho misto]: LIGAR [Alimentar papel]: Auto [Zoom]: 100% [Tamanho da digitalização]: Ofício 14

13 Insira o número de cópias.

14 Pressione .

MONO

Observações para o uso de múltiplas funções

Funções que não podem ser usadas simultaneamente

Algumas funções não podem ser usadas em combinação com outras funções. Se você tentar selecionar funções incompatíveis, uma mensagem indicando que a função não pode ser selecionada aparecerá.

Por exemplo, se você especificou [Margem], você não pode especificar [N-em-1] e [Repetir].

Quando selecionar [Margem], você não pode especificar [N-em-1]/[Repetir].

3 Pressione para selecionar [Config

papel] e, em seguida, pressione .

4 Selecione [Ofício 14] para [Tamanho

do papel] da Bandeja1 e [CARTA] para [Tamanho do papel] da bandeja MP.

5 Pressione até que a tela superior

apareça.

6 Pressione a tecla <COPY (COPIAR)>.

Das funções exibidas na mensagem, desative as desnecessárias e tente configurar a função desejada novamente.

Memo

z Algumas funções não podem ser usadas com outras.

-14-

Desativar uma função

Funções úteis

Para desativar uma das funções, retorne a configuração da função para o padrão.

1 Pressione a tecla <COPY (COPIAR)>. 2 Pressione para entrar no menu

Change settings].

[

3 Pressione para selecionar a função a

ser desativada e, em seguida, pressione

4 Pressione para selecionar o valor

padrão e, em seguida, pressione .

5 Pressione até a tela de espera da cópia

aparecer.

Memo

z Quando a configuração padrão tiver sido modificada com

relação ao padrão de fábrica, selecione a configuração padrão depois que a modificação deveria ser selecionada.

Referência

z Para o valor padrão de cada função, consulte “Visualizar

Informações” Pág. 90.

Copiar

-15-

2. Enviar fax

Este capítulo explica as funções e operações de fax úteis da sua máquina.

 Operações úteis para transmissão

Esta seção explica as operações úteis para a transmissão de fax.

Memo

z Para entrar no menu [Config. admin.], a senha do administrador é necessária. A senha padrão é “aaaaaa”.

Referência

z Para maiores detalhes sobre como especificar um destino, consulte o Manual do Usuário Básico. z Para maiores detalhes sobre como carregar seus documento no ADF ou no vidro de exposição, consulte o Manual do Usuário

Básico.

Transmitir documentos duplex (DigitalizaçãoDuplex)

Você pode transmitir documentos duplex usando o ADF.

Nota

z Você não pode usar o vidro de exposição neste

procedimento.

1 Coloque seu documento no ADF.

2 Pressione a tecla <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>.

3 Assegure-se de que [Fax] está

selecionado e pressione para abrir a tela inicial de fax.

4 Pressione para selecionar [Funções

FAX] e, em seguida, pressione .

5 Pressione para selecionar [Dig

duplex] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar um método

de digitalização e, em seguida, pressione

Você pode especificar [Borda maior] ou [Short edge bind].

7 Pressione até a tela de espera do fax

aparecer.

8 Especifique um destino.

9 Pressione para iniciar a

transmissão.

MONO

Alterar o local de carregamento dos documentos

Você pode usar tanto o ADF como o vidro de exposição quando digitalizar documentos para o envio de fax.

Isto permite enviar um documento e um trecho de um livro em um único fax.

1 Pressione a tecla <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>.

2 Assegure-se de que [Fax] está

selecionado e pressione para abrir a tela inicial de fax.

3 Pressione para selecionar [Funções

FAX] e, em seguida, pressione .

4 Pressione para selecionar [Cont digit]

e, em seguida, pressione .

5 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

6 Pressione até a tela de espera do fax

aparecer.

7 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

8 Especifique um destino.

9 Pressione .

MONO

10 Quando a tela [Iniciar] aparecer,

coloque o próximo documento com o texto virado para cima no ADF ou virado para baixo no vidro de exposição.

-16-

Operações úteis para transmissão

11 Certifique-se de que [Iniciar] está

selecionado e, em seguida, pressione .

12 Repetir as etapas 10 e 11, conforme

necessário, para cada documento a ser enviado por fax.

13 Quando todos os documentos forem

digitalizados, pressione para selecionar [Concluído] e, em seguida, pressione

Referência

z Para maiores detalhes sobre como parar a digitalização e

cancelar a transmissão, consulte o Manual do Usuário Básico.

Alterar o nome do remetente

Você pode especificar o nome do remetente a ser impresso nos faxes enviados. O nome do remetente deve ser registrado previamente.

Referência

z Certifique-se de que [Sender name] está ativado antes

de usar as funções a seguir. Para mais detalhes, consulte o Manual do Usuário Básico.

 Registrar o nome do remetente

Até três nomes de remetentes podem ser registrados.

Memo

z Nas configurações iniciais do fax, descritas no Manual do

Usuário Básico, você especifica [ID remet.], que é automaticamente registrado como [Sender name 1].

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

9 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

10 Pressione até a tela inicial aparecer.

 Alterar o nome do remetente

impresso em um fax

Por padrão, o nome do remetente padrão é impresso em faxes quando você ativa [Sender name]. Para usar um nome de remetente diferente do nome padrão, execute o procedimento a seguir.

1 Pressione a tecla <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>.

2 Assegure-se de que [Fax] está

selecionado e pressione para abrir a tela inicial de fax.

3 Pressione para selecionar [Funções

FAX] e, em seguida, pressione .

4 Pressione para selecionar [Selec.

TTI] e, em seguida, pressione .

5 Pressione para selecionar um nome de

remetente e, em seguida, pressione .

6 Pressione até que a tela de espera de

fax apareça.

 Alterar o nome de remetente

padrão

Se você usa um nome de remetente frequentemente, recomendamos especificá-lo como o nome de remetente padrão.

Enviar fax

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador. 4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar [Instalar

usuário] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar [Digitar/

editar TTI] e, em seguida, pressione .

7 Pressione para selecionar o número de

um remetente e, em seguida, pressione

8 Insira um nome com até 22 caracteres.

z Nas configurações inicias de fax, descritas no Manual do

1 Pressione a tecla <SETTING

2 Pressione para selecionar [Config.

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

5 Pressione para selecionar [Instalar

6 Pressione para selecionar [TTI

-17-

Memo

Usuário Básico, você especifica [ID remet.]. Por padrão, este valor é usado como o nome de remetente padrão.

(CONFIGURAR)>.

admin.] e, em seguida, pressione .

pressione .

usuário] e, em seguida, pressione .

padrão] e, em seguida, pressione .

Operações úteis para transmissão

7 Pressione para selecionar um nome e,

em seguida, pressione .

8 Pressione até a tela inicial aparecer.

Configurar o prefixo (Prefixo)

Você pode adicionar um prefixo ao número de destino. Você também pode anexar um prefixo quando registrar um número para discagem rápida.

Registrar um prefixo

Você deve registrar o prefixo para [Prefixo] previamente. Até 40 dígitos podem ser registrados.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar

[Instalação do fax] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar [Outras

configurações] e, em seguida,

pressione .

7 Pressione para selecionar [Prefixo] e,

em seguida, pressione .

Usar um prefixo ao transmitir faxes

Você pode anexar um prefixo somente quando inserir um número de destino usando o teclado. Execute os procedimentos a seguir quando especificar um destino usando o teclado.

1 Na tela de inserção do destino, pressione

e para selecionar [PreFix:N] e, em

seguida, pressione .

O código de área é exibido como “N”.

2 Insira um número de destino.

3 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

Memo

Você não pode inserir um prefixo e depois usar a discagem rápida.

Usar um prefixo ao registrar um número para discagem rápida

Você pode adicionar um prefixo a um número de discagem rápida. Execute os procedimentos a seguir para registrar um número para discagem rápida.

Referência

z Para maiores detalhes sobre como registrar um número

para discagem rápida, consulte o Manual do Usuário Básico.

1 Na tela de inserção de número de fax

para registrar um número para discagem rápida, pressione e para selecionar

[PreFix:N] e, em seguida, pressione .

O código de área é exibido como “N”.

2 Insira um número de fax.

8 Insira um prefixo.

9 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

10 Pressione até que a tela superior

apareça.

Referência

z É possível utilizar símbolos, como # e *. Para mais

detalhes, consulte o Manual do Usuário Básico.

3 Selecione [Digitar] e, em seguida,

-18-

pressione .

Várias funções para transmissão

 Várias funções para transmissão

Esta seção explica várias funções para a transmissão de fax.

Memo

z Para entrar no menu [Config. admin.], a senha do administrador é necessária. A senha padrão é “aaaaaa”.

Referência

z Para maiores detalhes sobre como especificar um destino, consulte o Manual do Usuário Básico.

Enviar fax

Rediscagem

Rediscagem automática

A máquina efetua a rediscagem automaticamente se a primeira transmissão de fax falhar. A rediscagem é feita automaticamente quando a máquina destinatária estiver ocupada, não responder ou quando ocorrer um erro de comunicação.

Para definir o número de tentativas de rediscagem e o intervalo entre elas, execute os procedimentos a seguir.

Memo

z Quando a transmissão falha mesmo com a máquina

tentando rediscar nos intervalos especificados, o documento armazenado na memória é apagado e uma mensagem de erro é impressa.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

9 Pressione para selecionar [Intervalo

de rediscagem] e, em seguida,

pressione .

10 Especifique o intervalo entre rediscagens

usando o teclado e pressione .

11 Pressione até que a tela superior

apareça.

Rediscagem manual

Para rediscar manualmente, especifique o destino desejado a partir do histórico de transmissões.

O destino também pode ser selecionado pressionando-se a tecla REDISCAR.

Referência

z Para maiores detalhes sobre o histórico de transmissões,

consulte o Manual do Usuário Básico.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e pressione.

5 Pressione para selecionar

[Instalação do fax] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar [Outras

configurações] e, em seguida,

pressione .

7 Certifique-se de que [Tentativas

rediscagem] está selecionado e, em

seguida, pressione .

8 Pressione para especificar o número

desejado de tentativas de rediscagem e, em seguida, pressione .

Transmissão em tempo real

Os dados de fax digitalizados são armazenados na memória antes da máquina iniciar a transmissão. Isto é chamado de transmissão de memória. Os dados de fax são transmitidos enquanto são digitalizados. Isto é chamado de transmissão em tempo real.

z Transmissão em tempo real

A transmissão em tempo real é um método para se transmitir dados para um destino, sem armazenar os dados do documento na memória. Neste modo, a transmissão é iniciada logo depois da operação de transmissão, permitindo verificar se o fax é transmitido ao seu destino.

z Transmissão de memória

A transmissão de memória é um método para transmitir depois de armazenar os dados do documento na memória.

Neste modo, você não precisa esperar a máquina terminar a transmissão.

O padrão de fábrica é definido como transmissão de memória.

-19-

Várias funções para transmissão

Para ativar a transmissão em tempo real, execute as operações a seguir.

Nota

z Você só pode digitalizar uma única página quando usar o

vidro de exposição para transmissões em tempo real.

z Enquanto você envia um fax usando a transmissão em

tempo real, outros trabalhos usando o ADF e o vidro de exposição não podem ser feitos.

1 Pressione a tecla <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>.

2 Assegure-se de que [Fax] está

selecionado e pressione para abrir a tela inicial de fax.

3 Pressione para selecionar [Funções

FAX] e, em seguida, pressione .

4 Pressione para selecionar [TX

memória] e, em seguida, pressione .

5 Pressione para selecionar [OFF] e, em

seguida, pressione .

6 Pressione até a tela de espera do fax

aparecer.

7 Coloque o documento com o texto voltado

para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

8 Especifique um destino.

9 Pressione .

MONO

Transmissão manual

Envio manual (discagem no gancho) Pressione a tecla <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>,

confirme o tom de recebimento do destino e envie.

1 Pressione a tecla <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)> para acendê-la em azul.

2 Coloque o documento no alimentador

automático de documentos ou no vidro de exposição.

5 Após ter ouvido o tom de recebimento do

destino (bipe), pressione a tecla Mono para iniciar o envio.

Você pode transmitir faxes manualmente quando o destinatário usar o modo de recepção manual ou quando você quiser enviar um fax após falar ao telefone.

Nota

z Você só pode digitalizar uma única página quando usar o

vidro de exposição para transmissões manuais.

z Você precisa conectar um telefone externo à máquina para

enviar faxes manualmente.

z As funções a seguir não estão disponíveis em transmissões

manuais:

-broadcast

- transmissão na hora especificada

- transmissão Fcode

- transmissão com verificação de ID

- verificar destinos de broadcast

- (Pressionar Discar duas vezes para confirmar a discagem)

Memo

z Você não tem que desativar a transmissão de memória. z Mesmo se uma tela inicial diferente das de funções do fax

for exibida na máquina, você pode executar a transmissão manual levantando o fone.

1 Pegue o fone. 2 Disque um número. 3 Coloque o documento com o texto voltado

para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

4 Se necessário, configure as funções de

fax.

5 Quando escutar o tom do fax, pressione

MONO

Você pode colocar o fone no gancho.

Memo

z Ao colocar o fone no gancho, após completada a

transmissão, o visor da máquina retornará para a tela exibida antes da transmissão manual. Se continuar segurando o fone, você poderá falar com seu destino.

para iniciar a transmissão.

Transmissão para múltiplos

3 Pressione a tecla <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)> e insira o número de fax do destino.

4 Configure a função de fax conforme

necessário.

destinos (Broadcast)

Esta função permite transmitir faxes para vários destinos ao mesmo tempo. Você pode especificar até 100 destinos usando o teclado, a discagem rápida e as listas de grupo de destinos.

1 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

-20-

2 Pressione a tecla <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>.

3 Assegure-se de que [Fax] está

selecionado e pressione para abrir a tela inicial de fax.

4 Certifique-se de que [Acresc. destino]

está selecionado e pressione .

5 Especifique um destino.

6 Repita as etapas 4 e 5 para inserir todos

os destinos.

7 Após especificar todos os destinos,

pressione .

MONO

8 [Pressione a tecla Start para iniciar a

transmissão. P/excluir, marque a caixa de seleção e escolha Operar.]

aparecerá.

9 Se todos os destinos especificados

aparecerem, pressione .

Memo

z Pressione a tecla <RESET/LOG OUT> para cancelar a

operação.

Referência

z Quando [Verificar dest. broadcast] está ativado, os

números de destino são exibidos antes da transmissão. Para mais detalhes, consulte “Verificar destino de

broadcast” Pág. 26.

z Para maiores detalhes sobre como cancelar a transmissão,

consulte o Manual do Usuário Básico.

MONO

 Usar da lista de grupos

A lista de grupos é útil para transmissões broadcast. Registre as listas de grupo de destinos previamente.

Várias funções para transmissão

Transmissão em uma hora especificada (Set Tx time)

Esta função permite a você instruir a máquina para transmitir faxes em uma hora especificada. Quando você configura um trabalho de fax para ser enviado mais tarde, os dados do fax são armazenados na memória e enviados automaticamente na hora especificada.

Até 20 trabalhos podem ser agendados com até um mês de antecedência.

1 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

2 Pressione a tecla <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>.

3 Assegure-se de que [Fax] está

selecionado e pressione para abrir a tela inicial de fax.

4 Pressione para selecionar [Funções

FAX] e, em seguida, pressione .

5 Pressione para selecionar [TX c/

atraso] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

7 Pressione ou para selecionar a data

e hora desejadas e pressione .

- Para mover para a próxima caixa, pressione .

- As datas são exibidas como [Date/Month].

8 Pressione até a tela inicial aparecer.

Enviar fax

Referência

z Para maiores detalhes sobre transmissões usando a lista

de grupo, consulte o Manual do Usuário Básico.

9 Pressione para selecionar [Acresc.

10 Especifique um destino.

11 Pressione .

z Quando quiser alterar a hora especificada de uma reserva,

z Você pode fazer reservas para outros trabalho de fax

z Para maiores detalhes sobre como cancelar um trabalho de

-21-

destino] e, em seguida, pressione .

MONO

Memo

cancele a reserva e faça outra.

enquanto a máquina estiver transmitindo.

Referência

fax, consulte o Manual do Usuário Básico.

Várias funções para transmissão

Transmissão Fcode

A transmissão Fcode usa subendereços para comunicação, conforme o padrão da ITU-T. Ao criar e registrar caixas Fcode, comunicações confidenciais aviso.

Até 20 caixas Fcode podem ser registradas. Ao registrar uma caixa Fcode, certifique-se de

registrar um subendereço para identificar a caixa Fcode.

 Comunicação confidencial Fcode

Quando uma caixa confidencial Fcode é configurada na máquina de fax destinatária, você pode efetuar comunicações confidenciais especificando o subendereço da caixa.

Os dados recebidos não podem ser impressos sem a inserção do código de ID especificado. Portanto, esta função é útil ao se transmitir dados que precisam ser protegidos.

Referência

z Para transmitir faxes usando a comunicação confidencial

Fcode, consulte “Transmissão usando um subendereço

(Transmissão Fcode)” Pág. 23.

z Para imprimir os faxes recebidos usando a comunicação

confidencial Fcode, consulte “Imprimir documentos

armazenados” Pág. 24.



Comunicação Bulletin Board Fcode

Quando uma caixa BBS Fcode for configurada na máquina do destinatário, você pode transmitir ou remover dados da caixa especificando o subendereço dela.

Referência

z Para receber dados armazenados em uma caixa BBS da

máquina do destinatário, consulte “Recepção usando um

subendereço (Consulta Fcode)” Pág. 24.

Para armazenar dados em uma caixa BBS da sua máquina, consulte “Armazenar documentos em uma Caixa

BBS” Pág. 24.

você pode efetuar

e comunicações de

Referência

z Para maiores detalhes sobre como inserir texto, consulte o

Manual do Usuário Básico.



Para comunicação confidencial Fcode

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador. 4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar

[Instalação do fax] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar [Caixa F-

Code] e, em seguida, pressione .

7 Pressione para selecionar um número

de caixa e, em seguida, pressione .

8 Certifique-se de que [Registrar] está

selecionado e, em seguida, pressione .

Para editar a Caixa Confidencial Fcode registrada, insira o número PIN e selecione [Edit].

9 Certifique-se de que [Caixa

confidencial] está selecionado e, em

seguida, pressione .

10 Certifique-se de que [Nome caixa] está

selecionado e, em seguida, pressione .

11 Insira um nome de caixa.

Registrar caixas Fcode

Para executar uma comunicação Fcode, registre uma caixa Fcode. Assegure-se de registrar um subendereço e um número PIN em cada caixa Fcode. (Somente comunicação confidencial Fcode)

Memo

z O número máximo de caracteres é o seguinte:

-Nome da caixa: Máximo de 16 caracteres.

- Subendereço: Máximo de 20 dígitos, incluindo # e *.

- Número PIN: 4 dígitos.

12 Selecione [Digitar] e, em seguida,

13 Pressione para selecionar

14 Insira um subendereço. 15 Selecione [Digitar] e, em seguida,

16 Pressione para selecionar [Código de

-22-

pressione .

[Subendereço] e, em seguida, pressione .

pressione .

identificação] e, em seguida, pressione

Várias funções para transmissão

17 Insira um número PIN e pressione .

Nota

z O número PIN inserido não é exibido. Certifique-se de

anotá-lo e mantê-lo seguro.

18 Se necessário, especifique [Tempo de

espera] para configurar um período de

retenção de dados.

a) Pressione para selecionar [Tempo de

espera] e, em seguida, pressione .

b) Insira um valor entre 0 e 31 (dias) e

pressione

Memo

z Quando [00] (dia) for configurado, os dados serão

retidos por um período indefinido.

19 Pressione .

 Para comunicações Bulletin Board

Fcode

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

13 Pressione para selecionar

[Subendereço] e, em seguida, pressione .

14 Insira um subendereço.

15 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

16 Pressione .

Transmissão usando um subendereço (Transmissão Fcode)

Ao inserir um subendereço, a transmissão confidencial Fcode e a transmissão Bulletin Board Fcode poderão ser feitas.

Memo

z Certifique-se de verificar o subendereço de destino.

1 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

Enviar fax

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador. 4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar

[Instalação do fax] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar [Caixa F-

Code] e, em seguida, pressione .

7 Pressione para selecionar um número

de caixa e, em seguida, pressione .

8 Certifique-se de que [Registrar] está

selecionado e, em seguida, pressione .

Para editar a Caixa Confidencial Fcode, selecione [Editar].

9 Pressione para selecionar [Caixa

BBS] e, em seguida, pressione .

10 Certifique-se de que [Nome caixa] está

selecionado e, em seguida, pressione .

2 Pressione a tecla <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>.

3 Assegure-se de que [Fax] está

selecionado e pressione para abrir a tela inicial de fax.

4 Pressione para selecionar [Funções

FAX] e, em seguida, pressione .

5 Pressione para selecionar

[Transmissão F-Code] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

7 Insira o subendereço da caixa registrada

na máquina do destinatário.

8 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

9 Pressione até a tela inicial aparecer.

10 Pressione para selecionar [Acresc.

destino] e, em seguida, pressione .

11 Especifique um destino.

11 Insira um nome de caixa.

12 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

12 Pressione .

-23-

MONO

Várias funções para transmissão

Recepção usando um subendereço (Consulta Fcode)

Você pode executar consultas Fcode inserindo o subendereço de uma caixa BBS da máquina do remetente. Esta função faz uma máquina de fax remota transmitir um fax em resposta às instruções da sua máquina.

Nota

z Você não pode receber dados se o remetente possuir uma

senha na caixa BBS.

1 Pressione a tecla <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>.

2 Assegure-se de que [Fax] está

selecionado e pressione para abrir a tela de espera de fax.

3 Pressione para selecionar [Funções

FAX] e, em seguida, pressione .

4 Pressione para selecionar [Consulta

F] e, em seguida, pressione .

1 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

2 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

3 Pressione para selecionar [Config.

armaz. doc.] e, em seguida, pressione

4 Certifique-se de que [Armazenar] está

selecionado e, em seguida, pressione .

5 Certifique-se de que [Bulletin Board

Fcode] está selecionado e, em seguida,

pressione .

6 Pressione para selecionar um número

de caixa e, em seguida, pressione .

7 Certifique-se de que [Substituir] está

selecionado e, em seguida, pressione .

[Substituir] substitui documentos na caixa.

5 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

6 Insira o subendereço da caixa BBS

registrada na máquina do remetente.

7 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

8 Pressione até a tela inicial aparecer.

9 Pressione para selecionar [Acresc.

destino] e, em seguida, pressione .

10 Especifique um destino.

11 Pressione .

Memo

z Os dados recebidos são impressos automaticamente.

MONO

Armazenar documentos em uma Caixa BBS

Você só pode armazenar um documento em uma caixa BBS da sua máquina.

Referência

z A caixa BBS deve ser registrada previamente. Para mais

detalhes sobre como registrar uma caixa BBS, consulte

“Registrar caixas Fcode” Pág. 22.

8 Pressione ou para selecionar [Sim]

e, em seguida, pressione .

Memo

z Os dados armazenados em uma caixa BBS Fcode não são

excluídos quando o destinatário os recebe.

Imprimir documentos armazenados

Você pode imprimir os documentos confidenciais recebidos.

Quando um documento é recebido em uma caixa BBS, um aviso de recebimento Fcode é impresso. Verifique o número da caixa Fcode e imprima o documento armazenado.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

armaz. doc.] e, em seguida, pressione

3 Pressione para selecionar [Imprimir]

e, em seguida, pressione .

4 Certifique-se de que [Caixa F-Code]

está selecionado e, em seguida, pressione .

-24-

Várias funções para transmissão

5 Pressione para selecionar o número de

caixa desejado e, em seguida, pressione

6 Se necessário, insira o número PIN e

pressione .

7 Pressione para selecionar o número do

arquivo desejado e, em seguida, pressione .

8 Pressione ou para selecionar [Sim]

na tela de confirmação e pressione .

Memo

z Os documentos confidenciais recebidos são

automaticamente excluídos após a impressão.

Excluir documentos BBS armazenados

Você pode excluir os documentos armazenados em uma caixa BBS.

Memo

z Os dados armazenados em uma caixa confidencial Fcode

são automaticamente excluídos ao serem impressos.

z Os dados armazenados em uma caixa BBS Fcode não são

excluídos quando o destinatário os recebe.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

armaz. doc.] e, em seguida, pressione

3 Pressione para selecionar [Excl.] e,

em seguida, pressione .

Excluir caixas Fcode

Você pode excluir uma caixa confidencial Fcode ou BBS Fcode desnecessária.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador. 4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar

[Instalação do fax] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar [Caixa F-

Code] e, em seguida, pressione .

7 Pressione para selecionar o número da

caixa a ser excluída e, em seguida, pressione .

Se necessário, insira o número PIN e pressione

Para excluir caixas BBS Fcode, não é necessário o número PIN.

9 Pressione para selecionar [Excl.] e,

em seguida, pressione .

10 Pressione ou para selecionar [Sim]

na tela de confirmação e pressione .

Enviar fax

4 Certifique-se de que [Bulletin Board

Fcode] está selecionado e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar o número da

caixa de um documento a ser excluído e pressione duas vezes.

6 Pressione ou para selecionar [Sim]

na tela de confirmação e pressione .

-25-

Configurações de segurança

 Configurações de segurança

Esta seção explica as configurações de segurança em transmissões de fax.

Memo

z Para entrar no menu [Config. admin.], a senha do administrador é necessária. A senha padrão é “aaaaaa”.

Referência

z Para maiores detalhes sobre como especificar um destino, consulte o Manual do Usuário Básico.

7 Certifique-se de que [Verificar identif.

Configurações de segurança na transmissão

transm.] está selecionado e, em

seguida, pressione .

A máquina possui três configurações de segurança:

z Transmissão com verificação de ID z Verificar destino de broadcast z Pressionar discar duas vezes

Estas funções evitam a transmissão de faxes para o destino errado.

Transmissão com verificação de ID

Esta função verifica e compara os quatro últimos dígitos dos números de destino com aqueles registrados na máquina de destino. Se esta função estiver ativada, a máquina transmitirá os faxes somente quando houver correspondência.

Memo

z Se a máquina de destino não possuir um número de fax

registrado, a máquina não transmitirá o fax.

z A transmissão com verificação de ID não está disponível

para transmissões manuais de fax.

 Configuração

8 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

9 Pressione até que a tela superior

apareça.

 Operação

1 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

2 Pressione a tecla <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>.

3 Assegure-se de que [Fax] está

selecionado e pressione para abrir a tela inicial de fax.

4 Certifique-se de que [Acresc. destino]

está selecionado e, em seguida, pressione .

5 Especifique um destino.

Pressione a tecla <SETTING (CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar

[Instalação do fax] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar

[Configuração de segurança] e, em seguida, pressione .

6 Pressione .

Verificar destino de broadcast

Quando esta função está ativa, uma tela de confirmação do número de fax é exibida antes do início da transmissão. Por padrão de fábrica, esta função está ativa.

z A função de verificação de destinos de broadcast está

z Quando [Confirmar discagem.] estiver ativo, será

z A função de verificação de destinos de broadcast não está

-26-

MONO

Memo

disponível somente quando vários destinos são especificados.

executado primeiro.

disponível para transmissões manuais.

Configurações de segurança

 Configuração 1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar

[Instalação do fax] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar

[Configuração de segurança] e, em seguida, pressione .

7 Pressione para selecionar [Verificar

dest. broadcastn] e, depois, pressione

8 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

9 Pressione até que a tela superior

apareça.

 Operação

1 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

8 Se todos os destinos especificados

aparecerem, pressione .

Se necessário, pressione para selecionar o destino a ser excluído e, em seguida, pressione

. Selecione [Excluir o endereço] e, em seguida,

pressione .

9 Pressione para iniciar a

MONO

transmissão.

Memo

z Se o número de destino inserido com o teclado estiver

errado, exclua-o e insira o número correto.

z Quando muitos destinos são especificados, pode não ser

possível verificar todos eles de uma vez. Para verificar todos os destinos, pressione para rolar a tela.

MONO

Pressionar Discar duas vezes (Confirmar discagem)

Esta função exige a reinserção do número de destino quando você inserir um destino usando o teclado. O fax só é enviado se os dois números forem correspondentes.

Memo

z A função de confirmação de discagem não está disponível

quando você especifica o destino usando a discagem rápida.

z Se você usar símbolos no número de destino, reinsira os

símbolos também.

z A função de confirmação de discagem será executada

primeiro quando [Transmitir Após Confirmar] também estiver ativado.

z A função de discagem com dois toques não pode ser usada

com envios manuais.

Enviar fax

2 Pressione a tecla <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>.

3 Assegure-se de que [Fax] está

selecionado e pressione para abrir a tela inicial de fax.

4 Certifique-se de que [Acresc. destino]

está selecionado e, em seguida, pressione .

5 Especifique todos os destinos.

6 Pressione .

Uma tela de confirmação do número de fax é exibida.

MONO

7 [Pressione a tecla Start para iniciar a

transmissão. P/excluir, marque a caixa de seleção e escolha Operar.]

aparecerá.

 Configuração

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar

[Instalação do fax] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar

[Configuração de segurança] e, em seguida, pressione .

-27-

Configurações de segurança

7 Pressione para selecionar [Confirmar

discagem.] e, em seguida, pressione

8 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

9 Pressione até que a tela superior

apareça.

 Operação

1 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

2 Pressione a tecla <FAX/HOOK (FAX/

HOOK)>.

3 Insira um número de destino usando o

teclado.

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

Uma tela pedindo a reinserção do número de destino aparecerá.

5 Insira o número de destino novamente

usando o teclado.

6 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

A tela inicial de fax aparecerá.

7 Pressione para iniciar a

transmissão.

MONO

-28-

Configurações diversas para recepção de fax

 Configurações diversas para recepção de fax

Esta seção explica diversas configurações para a recepção de fax.

Memo

z Para entrar no menu [Config. admin.], a senha do administrador é necessária. A senha padrão é “aaaaaa”.

Quando a imagem recebida for maior que o tamanho do papel

As partes das imagens que não couberem na área imprimível do papel especificado podem ser reduzidas, descartadas ou impressas na próxima folha de papel. Por exemplo, se um fax maior que um A4 for recebido enquanto o tamanho de papel especificado for A4, a parte inferior da imagem será impressa na folha seguinte.

Você pode evitar esta situação especificando uma taxa e uma margem de redução.

Especificar uma taxa de redução

A taxa de redução determina se a máquina reduz automaticamente ou não a imagem recebida para o tamanho especificado de papel. [Auto] reduz a imagem automaticamente, e [100%] imprime a imagem sem redução. Por padrão de fábrica, [Taxa redução recepção] está configurado como [Auto].

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

9 Pressione até que a tela superior

apareça.

Especificar uma margem de redução

A margem de redução é o nível de limiar que determina quando imprimir parte da imagem recebida na próxima página.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e em seguida pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar

[Instalação do fax] e em seguida pressione .

6 Pressione para selecionar [Outras

configurações] e em seguida pressione

7 Pressione para selecionar [Reduzir

margem] e em seguida pressione .

Enviar fax

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar

[Instalação do fax] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar [Outras

configurações] e, em seguida,

pressione .

7 Pressione para selecionar [Taxa

redução recepção] e, em seguida,

pressione .

8 Pressione para selecionar [Auto] ou

[100%] e, em seguida, pressione .

8 Insira um valor entre 0 e 100 (mm) e

9 Pressione até que a tela superior

z Quando a parte excedente é maior que a margem de

z Quando a parte excedente é menor que a margem de

z Quando [Taxa redução recepção] é configurado como

-29-

pressione .

apareça.

Memo

redução especificada, ela é impressa na próxima página.

redução especificada, a imagem recebida é reduzida para caber em uma única página.

[100%] e a parte excedente é menor que a margem de redução especificada, a parte excedente é descartada.

Configurações diversas para recepção de fax

Mudança de volume de toque suave

Você pode alterar o volume da campainha suave que soa quando há um fax ou uma chamada entrando.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e em seguida pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar

[Instalação do fax] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar [Config

fax] e, em seguida, pressione .

7 Pressione para selecionar [Volume

da campainha] e, em seguida,

pressione .

8 Pressione para selecionar um volume,

depois pressione .

9 Pressione até que a tela superior

apareça.

Registrar um destino de encaminhamento

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador. 4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar

[Instalação do fax] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar [Config

fax] e, em seguida, pressione .

7 Pressione para selecionar [Config

encam] e, em seguida, pressione .

8 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

9 Insira um número de encaminhamento.

10 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

11 Pressione até que a tela superior

apareça.

Memo

z A configuração de volume da campainha está disponível

somente quando [Modo de recepção] está configurado como [Modo tel/fax pronto].

Encaminhar os faxes recebidos como documentos de fax

É possível configurar a máquina para encaminhar automaticamente os faxes recebidos para um destino especificado como documentos de fax se [Config encam] estiver ativado.

Memo

z Quando [Config encam] está ativo, os faxes recebidos não

são impressos pela máquina.

z A função de encaminhamento fica desativada quando

[Modo de recepção] estiver configurado como [Modo telefone pronto].

Configurar o tempo de espera para uma resposta

Com esta função, você pode configurar o tempo de espera para responder a uma chamada e iniciar o recebimento de um fax na máquina.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e depois pressione

5 Pressione para selecionar

[Instalação do fax] e, em seguida, pressione .

-30-

6 Pressione para selecionar [Outras

configurações] e, em seguida,

pressione .

7 Pressione para selecionar [Ring

response] e, em seguida, pressione .

8 Pressione para selecionar um tempo,

depois pressione .

9 Pressione até que a tela superior

apareça.

Configurações diversas para recepção de fax

Enviar fax

-31-

Enviar fax de um computador

 Enviar fax de um computador

Esta seção explica como enviar um fax de um computador e como editar os dados do catálogo telefônico. O driver de fax permite enviar faxes diretamente de um computador para um destino, por meio da máquina sem imprimir o documento.

Esta função está disponível somente para as seguintes versões do Windows:

z Windows 8/Windows Server 2012/Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/

Windows XP/Windows Server 2003

Assegure-se de instalar o driver de fax para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb antes de executar os procedimentos a seguir.

Referência

z Para maiores detalhes sobre como instalar o driver de fax, consulte o Manual do Usuário Básico.

Memo

z Os procedimentos a seguir utilizam a MB491 e o Bloco de Notas como exemplo. Os procedimentos e os menus podem diferir

dependendo do sistema operacional e do aplicativo utilizados.

Enviar um fax de um computador

1 Abra o arquivo que deseja enviar por fax. 2 No menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Em [Selecionar impressora], selecione

[OKI MB491 (FAX)] e depois clique em [Imprimir].

4 Na guia [Especificando números] da

caixa de diálogo [Selecionar destinatários], insira o nome do destino em [Nome].

5 Insira o número de fax do destino em

[No. Fax].

6 Clique em [Acrescentar->].

7 Se necessário, adicione um destino a

partir do catálogo telefônico.

a) Selecione a guia [Catálog telefônico]. b) Selecione um destino e clique em

[Acrescentar<-].

8 Repita as etapas de 4 a 7 para

especificar todos os destinos.

9 Clique em [OK] para iniciar a

transmissão.

Adicionar um número de fax ao catálogo telefônico

Nota

z Você não pode registrar dois nomes idênticos. Os mesmos

números de fax podem ser registrados se os nomes forem diferentes.

Memo

z Até 1000 destinos podem ser registrados.

1 Clique em [Iniciar] e selecione

[Dispositivos e Impressoras]

2 Clique com o botão direito do mouse no

ícone OKI MB491 e selecione [Preferências de impressão]>[OKI MB491 (FAX)].

3 Na guia [Configurar], clique em

[Catálog telefônico].

4 A partir do menu [Número de FAX],

selecione [Novo (número de FAX)].

5 Na caixa de diálogo [Novo (número de

FAX)], insira um nome de destino em [Nome].

6 Insira um número de fax de destino em

[Número de FAX].

Se necessário, insira comentários em

Comentários

[

8 Clique em [OK]. 9 A partir do menu [Número de FAX],

selecione [Salvar].

10 Clique em [OK] na janela de

-32-

confirmação.

11 A partir do menu [Número de FAX],

selecione [Sair].

Enviar fax de um computador

Enviar um fax para um grupo

Memo

z O nome e o número de fax inseridos neste procedimento

são impressos na folha de rosto.

Agrupar as entradas

Ao agrupar os destinos registrados, você pode enviar faxes para vários destinos ao mesmo tempo.

1 Clique em [Iniciar] e selecione

[Dispositivos e Impressoras].

2 Clique com o botão direito do mouse no

ícone OKI MB491 e selecione [Preferências de impressão]>[OKI MB491 (FAX)].

3 Na guia [Configurar], clique em

[Catálog telefônico].

4 A partir do menu [Número de FAX],

selecione [Novo (Grupo)].

5 Na caixa de diálogo [Novo (Grupo)],

insira [Group Name].

6 Se necessário, insira comentários em

[

Comentários

7 Selecione uma entrada para ser

registrada em um grupo e clique em [Acrescentar->].

Ao usar um grupo, você pode especificar vários destinos em uma operação.

1 Abra o arquivo que deseja enviar por fax.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Em [Selecionar impressora], selecione

[OKI MB491 (FAX)] e depois clique em [Imprimir].

4 Na caixa de diálogo [Selecionar

destinatários], selecione a guia [Catálog telefônico].

5 Selecione um grupo da coluna direita e

clique em [Acrescentar<-].

6 Clique em [OK] para iniciar a

transmissão.

Anexar uma folha de rosto

1 Abra o arquivo que deseja enviar por fax. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Em [Selecionar impressora], selecione

[OKI MB491 (FAX)].

4 Clique em [Preferências].

Enviar fax

8 Se necessário, registre diretamente um

número de fax.

a) Clique em [Novo (número de FAX)]. b) Execute as etapas de 5 a 8 em “Adicionar

um número de fax ao catálogo telefônico” Pág. 32.

c) Selecione uma entrada e clique em

[Acrescentar->].

9 Clique em [OK] para salvar.

Um novo grupo é adicionado na coluna esquerda da caixa de diálogo [Catálog telefônico]. Quando você seleciona um grupo, os números de fax registrados no grupo são mostrados na coluna direita da caixa de diálogo.

10 Selecione [Salvar] a partir do menu

[Número de FAX].

11 Clique em [OK] na janela de

confirmação.

12 Selecione [Sair] a partir do menu

[Número de FAX].

5 Selecione a guia [Capa]. 6 Selecione [Imprimir as informações

de todos os destinatários em cada folha de rosto] ou [Imprimir as informações de apenas um destinatário em cada folha de rosto].

7 Na lista de formatos, selecione o formato

desejado.

- É possível visualizar uma imagem ampliada de cada formato clicando em [Zoom].

- Marcar a caixa de seleção [Adicionar o número de FAX do destinatário] imprime o número de fax do destinatário na folha de rosto.

- Marcar a caixa de seleção [Adicionar comentários do destinatário] imprime os comentários registrados no catálogo telefônico na folha de rosto.

- Você pode adicionar uma folha de rosto personalizada clicando em [Capa

personalizada].

-33-

Enviar fax de um computador

8 Se necessário, insira o nome do

remetente, o número de fax e o comentário na guia [Remetente] para serem impressos na folha de rosto.

9 Clique em [OK].

10 Execute as etapas de 3 a 9 em “Enviar

um fax de um computador” Pág. 32.

Nota

z Ao selecionar [Imprimir as informações de todos os

destinatários em cada folha de rosto] e transmitir para

vários destinos (broadcasting), os nomes, números de fax (só quando estiverem configurados) e comentários de todos os destinos no catálogo telefônico (só quando estiverem configurados) são descritos na mesma folha de rosto e transmitidos para todos os destinos. É necessário ter cuidado quando transmitir para vários destinos externos.

Cancelar um trabalho de fax de um computador

Você pode cancelar um trabalho enquanto os dados estão sendo transmitidos para a máquina.

1 Clique duas vezes no ícone da

impressora na barra de ferramentas.

2 Selecione o trabalho a ser cancelado na

fila de impressão.

3 A partir do menu [Document], selecione

[Cancel].

Referência

z Depois que os dados são armazenados na máquina, você

não pode cancelar o trabalho a partir do seu computador. Para mais detalhes sobre como cancelar um trabalho de fax armazenado na memória da máquina, consulte o Manual do Usuário Básico.

2 Clique com o botão direito do mouse no

ícone OKI MB491 e selecione [Preferências de impressão]>[OKI MB491 (FAX)].

3 Na guia [Configurar], clique em

[Catálogo de telefones].

4 No menu [Ferramentas], selecione

[Exportar].

5 Na caixa de diálogo [Exportar para

arquivo], especifique onde salvar o

arquivo.

6 Insira um nome para o arquivo em

[Nome arq] e clique em [Salvar].

Os dados do catálogo telefônico são exportados em um arquivo CSV, com as entradas colocadas em ordem de exibição e separadas por vírgula. O nome vem primeiro, seguido pelo número de fax e pelo comentário.

7 Feche o catálogo telefônico.

8 Copie o arquivo criado para um outro

computador.

9 Repita as etapas de 1 a 3 no computador

para iniciar o catálogo telefônico.

10 No menu [Ferramentas], selecione

[Importar].

11 Na caixa de diálogo [Importar catálogo

de telefones], especifique o arquivo

que você copiou.

12 Clique em [Avançar].

13 Selecione [Salvar] a partir do menu

[Número de FAX].

Exportar e importar dados do catálogo telefônico

As funções de exportação e importação permitem gerenciar os números de fax em um catálogo telefônico criado em outro computador. Os procedimentos a seguir explicam como exportar os dados do catálogo telefônico do seu computador e importá-los em outro computador.

Nota

z Não é possível exportar grupos. No entanto, cada entrada

em um grupo é exportada.

z As entradas que já estão registradas não são importadas.

1 Clique em [Iniciar] e selecione

[Dispositivos e Impressoras].

14 Clique em [OK] na janela de

confirmação.

15 Selecione [Sair] a partir do menu

[Número de FAX].

-34-

Associar novas definições com formato de catálogo telefônico

Se você quiser importar um arquivo CSV com um formato diferente do formato do catálogo telefônico, selecione um arquivo de definição CSV e associe a definição com a do catálogo telefônico.

Enviar fax de um computador

1 Repita as etapas de 1 a 3 em “Exportar e

importar dados do catálogo telefônico”

no computador para iniciar o catálogo telefônico.

2 A partir do menu [Ferramentas],

selecione [Importar].

3 Na caixa de diálogo [Importar catálogo

de telefones], especifique o arquivo CSV para importar em [Choose a CSV File].

4 Marque a caixa de seleção [Setup

relationship between the fields imported and phone book.] e

especifique um arquivo de definição CSV caso seja necessário.

Selecione [Vírgula (,)] em [Field Delimiter].

Memo

z A operação poderá continuar se um arquivo de

definição não for especificado. Se um arquivo de definição não for especificado, selecione se deseja salvar um novo arquivo de definição na caixa de diálogo exibida na etapa 6.

Enviar fax

5 Clique em [Avançar]. 6 Associe a definição que está sendo

importada com a definição do catálogo telefônico e clique em [OK].

Selecione [Salvar] no menu [Número de FAX].

8 Clique em [OK] na janela de

confirmação.

9 Selecione [Sair] a partir do menu

[Número de FAX].

-35-

Digitalizar para servidor de fax

 Digitalizar para servidor de fax

Esta seção explica como personalizar um e-mail quando ele é enviado desta máquina para o servidor de fax. Você pode selecionar um formato de endereço de e-mail para ser configurado no campo PARA. Além disso, você pode ou não adicionar texto ao e-mail.

Ativar a função Digitalizar para Servidor de Fax

Para ativar a função Digitalizar para Servidor de Fax, selecione a seguinte sequência a partir do Menu do Administrador:

[Config. admin.]>[Função de servidor de fax]>[Environmental Setting]. Ligue a [Função de servidor de fax] e reinicie o MFP.

Nota

z Se esta operação for executada, a função de fax ficará

desativada.

Personalizar o endereço de email do destino

As configurações Prefixo e Sufixo são usadas da seguinte forma. O “Número de FAX” deste formato é um número selecionado no campo “Acresc. destino”.

“Prefixo + Número de fax + Sufixo”

Por exemplo, se você configurar “FAX=” como Prefixo e definir “@faxserver” como Sufixo, o destino do email (Para:) será definido como “FAX=012-345-6789@faxserver” quando você executar uma digitalização para servidor de fax.

Nota

z Configure o Prefixo e o Sufixo com base nas especificações

de recebimento de e-mails do seu servidor de fax. Outras informações, como o Domínio Virtual, podem ter que ser configuradas no servidor de e-mails em função de determinados ambientes operacionais do servidor de fax.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin. (Admin Setup)] e depois

pressione .

3 Insira a senha de administrador.

5 Pressione para selecionar [Função de

servidor de fax (FaxServer Function)] e

depois pressione .

6 Insira uma sequência de caracteres na

coluna “Prefixo (PreFix_nontrans)”.

7 Insira uma sequência de caracteres na

coluna “Sufixo (Suffix)”.

8 Pressione até a tela superior ser

exibida.

Personalizar o texto do e-mail

Se [Text (Texto)] estiver ligado, o texto será adicionado ao e-mail. Se o seu servidor de fax suportar a transmissão texto, ele será incluído nos dados da transmissão de fax.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin. (Admin Setup)] e depois

pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Pressione para selecionar [Função de

servidor de fax (FaxServer Function)] e depois pressione .

5 Pressione para selecionar [Função de

servidor de fax (FaxServer Function)] e

depois pressione .

4 Pressione para selecionar [Função de

servidor de fax (FaxServer Function)] e

depois pressione .

-36-

6 Se “Text (Texto)” estiver configurado

como ON (ATIVADO), o texto será adicionado. Se estiver como OFF (OFF), o texto não será adicionado.

7 Pressione até a tela superior ser

exibida.

Digitalizar para servidor de fax

Enviar fax

-37-

3. Digitalizar

Este capítulo explica as funções de digitalização da sua máquina.

 Operações avançadas da digitalização para e-mail

Esta seção explica as operações úteis para as digitalizações para e-mail. Esta função também se aplica às digitalizações para Fax Internet e para Servidor de Fax.

Memo

z As explicações dos procedimentos a seguir assumem que [Cont digit] está desativado. Para os procedimentos básicos quando

[Cont digit] estiver ativado, consulte o Manual do Usuário Básico.

z Para entrar no menu [Config. admin.], a senha do administrador é necessária. A senha padrão é “aaaaaa”.

Configurar os endereços de resposta e do remetente (De/ Responder para)

Você pode configurar o endereço a partir do qual os e-mails são enviados e o endereço para o qual as respostas são enviadas.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar [Config. do

scanner] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar

[Configuração de email] e, em seguida, pressione .

7 Pressione para selecionar [From/

Reply to] e, em seguida, pressione .

8 Pressione para selecionar [De] ou

[Responder para] e, em seguida, pressione .

9 Insira os endereços de e-mail.

Quando [Responder para] for selecionado na etapa 8, selecione um método para inserir um destino e especifique um destino. Pule para a etapa 11.

11 Pressione até que a tela superior

apareça.

Memo

z Selecione um endereço de e-mail no livro de

endereços.

Criar modelos

Você pode gravar até cinco modelos com texto e várias linhas de assunto.

Registrar um assunto

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar [Config. do

scanner] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar

[Configuração de email] e, em seguida, pressione .

7 Pressione para selecionar [Modelo] e,

em seguida, pressione .

8 Certifique-se de que [Editar assunto]

está selecionado e, em seguida, pressione .

10 Selecione [Digitar] e, depois, pressione

9 Pressione para selecionar um número

-38-

e, em seguida, pressione .

Operações avançadas da digitalização para e-mail

10 Insira um assunto com até

80 caracteres.

11 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

12 Pressione até que a tela superior

apareça.

Registrar corpo de texto

1 Execute as etapas de 1 a 7 em “Registrar

um assunto” Pág. 38.

2 Pressione para selecionar [Editar

texto] e, em seguida, pressione .

3 Pressione para selecionar um número

e, em seguida, pressione .

4 Insira o corpo de texto com até

256 caracteres.

6 Pressione para selecionar [Assunto]

ou [Corpo email] e, em seguida, pressione .

Certifique-se de que [ [

Selecione o texto

em seguida, pressione .

Se o Servidor Fax estiver ativado e [Texto] estiver LIGADO, e se você tiver selecionado [FAX] na Etapa 2, “Selecione o texto” não será exibido.

Selec assunto

] ou

] está selecionado e,

8 Pressione para selecionar um assunto

ou texto e, em seguida pressione .

9 Pressione para selecionar [Acresc.

destino] e, em seguida, pressione .

10 Pressione para selecionar um método

de entrada e, em seguida, pressione .

11 Especifique um destino e, em seguida,

pressione .

Digitalizar

5 Selecione [Digitar] e, depois, pressione

6 Pressione até que a tela superior

apareça.

Usar um modelo

Você pode usar os modelos gravados em “Criar

modelos” Pág. 38 ou os e-mails padronizados.

1 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

2 Pressione a tecla <SCAN

(DIGITALIZAR)>.

Para usar o Fax Internet ou o Servidor de Fax, pressione a tecla <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>.

3 Certifique-se de que [Email] está

selecionado e, em seguida, pressione .

Se você pressionou a tecla <FAX/HOOK (FAX/ HOOK)>na Etapa 2, selecione [Fax] ou [Fax Internet].

12 Pressione ou .

Se você pressionou <FAX/HOOK (FAX/HOOK> na Etapa 2, somente MONO estará ativado.

MONO

COLO

4 Pressione para selecionar [Config

digit] e, em seguida, pressione .

Pressione

para

selecionar [

]

e, em seguida, pressione .

Editar

-39-

Operações avançadas para digitalização, envio de fax por internet e digitalização para servidor de fax

 Operações avançadas para digitalização, envio de

fax por internet e digitalização para servidor de fax

Esta seção explica as operações úteis para digitalização, fax via internet e para a função digitalizar para servidor fax. Você pode configurar as funções de digitalização, fax internet e digitalização para servidor fax, alterando o resultado conforme suas necessidades. A digitalização para um PC local e a digitalização para um PC remoto não podem ser usadas para as funções seguintes.

Nesta seção, os procedimentos são explicados a partir do menu de digitalização como um exemplo. Se você usar a função de fax internet, cada definição pode ser configurada a partir do menu [Config digit], na tela [Internet FAX Standby] ou [Scan to Fax Server Standby].

Memo

z Para entrar no menu [Config. admin.], a senha do administrador é necessária. A senha padrão é “aaaaaa”.

Referência

z Para maiores detalhes sobre como iniciar um trabalho de digitalização, consulte o Manual do Usuário Básico.

2 Certifique-se de que [Config digit] está

Especifique o nome do arquivo

Você pode especificar o nome do arquivo de documentos digitalizados.

1 Na tela [Menu digit], selecione o modo

de digitalização desejado e, em seguida, pressione .

Se selecionar [Mem USB], vá para a Etapa 3.

selecionado e, em seguida, pressione .

3 Certifique-se de que [Tam. digit] está

selecionado e, em seguida, pressione .

4 Pressione para selecionar um valor e,

em seguida, pressione .

2 Pressione para selecionar [Config

digit] e, em seguida, pressione .

3 Pressione para selecionar [Nome arq]

e, em seguida, pressione .

4 Insira um nome de arquivo com até

64 caracteres.

5 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

Memo

z Se você não especificar o nome do arquivo, o nome

especificado pela configuração padrão de fábrica será usado.

Modificar o tamanho da digitalização (Tamanho da Digitalização)

Você pode especificar o tamanho de digitalização apropriado para o seu documento.

1 Na tela [Menu digit], selecione o modo

de digitalização desejado e, em seguida, pressione .

Se selecionar [Mem USB], vá para a Etapa 3.

Alterar a resolução (Tipo de Documento)

Você pode ajustar a resolução de digitalização do seu documento, com o objetivo de melhorar a qualidade da imagem.

1 Na tela [Menu digit], selecione o modo

de digitalização desejado e, em seguida, pressione .

Se selecionar [Mem USB], vá para a Etapa 3.

2 Pressione para selecionar [Config

digit] e, em seguida, pressione .

3 Pressione para selecionar [Config.

qualidade] e, em seguida, pressione .

Para fax internet, selecione [Resolução] e vá para a etapa 5 após pressionar .

4 Pressione para selecionar [Tipo

documento] e, em seguida, pressione

5 Pressione para selecionar um tipo e,

em seguida, pressione .

-40-

Operações avançadas para digitalização, envio de fax por internet e digitalização para servidor de fax

Memo

z A digitalização é mais demorada no modo [Foto].

Ajustar a densidade (Densidade)

Você pode ajustar a densidade para sete níveis.

1 Na tela [Menu digit], selecione o modo

de digitalização desejado e, em seguida, pressione .

Se selecionar [Mem USB], vá para a Etapa 3.

2 Pressione para selecionar [Config

digit] e, em seguida, pressione .

3 Pressione para selecionar [Config.

qualidade] e, em seguida, pressione .

Para fax internet, selecione [Densidade] e vá para a etapa 5 após pressionar .

4 Certifique-se de que [Densidade] está

selecionado e, em seguida, pressione

5 Pressione ou para selecionar um

valor de densidade e, em seguida, pressione .

Memo

z [0] é um valor padrão. Para escurecer a imagem de um

documento, selecione [+1], [+2] ou [+3] (mais denso). De modo oposto, para clarear a imagem de um documento, selecione [-1], [-2] ou [-3] (menos denso).

Especifique o formato do arquivo

Você pode especificar o formato do arquivo de documentos digitalizados. Você pode selecionar o formato do arquivo a partir de PDF, TIFF, JPEG ou XPS.

Nota

z Esta função é apenas para digitalização. FAX Internet e

digitalização para servidor fax não podem ser usados.

1 Na tela [Menu digit], selecione o modo

de digitalização desejado e, em seguida, pressione .

Se selecionar [Mem USB], vá para a Etapa 3.

2 Pressione para selecionar [Config

digit] e, em seguida, pressione .

3 Pressione para selecionar

[FormatArq] e, em seguida, pressione

4 Pressione para selecionar o tipo de cor

a partir de [Cor], [Mono (Esc. cinza)], ou [Mono (Binário)] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar um formato

de arquivo e, em seguida, pressione .

Memo

z Se você selecionou [Mono (Binário)] na etapa 4,

[JPEG] não poderá ser usado.

Criptografar PDF

Você pode criptografar um documento digitalizado. Você pode estabelecer um nível de criptografia, uma senha para abrir documentos, uma senha de autenticação e permissão para arquivos PDF criados com esta função.

Uma senha para abrir um documento é uma senha para abrir um PDF criptografado. Ela não pode ser a mesma de uma senha de autenticação. A senha deve ter até 32 caracteres

de 1-byte. A senha de autenticação é uma senha para

controlar operação, incluindo impressão, extração e edição de PDF criptografado. Ela não pode ser a mesma de uma senha para abrir um documento. A senha deve ter até 32 caracteres de 1-byte.

Nota

z Esta função é apenas para digitalização. Você não pode

usar esta função para fax via internet e digitalização para servidor fax.

z [PDF criptograf.] é exibido apenas quando [PDF] está

configurado para qualquer [Cor], [Mono (Esc. cinza)] e [Mono (Binário)] do[FormatArq].

z Para criptografar um PDF, faz-se necessário a criação de

uma senha para abrir um documento ou de uma senha de autenticação.

Configurar um senha para abrir um documento e uma senha de autenticação

Memo

z Esta seção usa uma senha para abrir um documento e

uma senha de autenticação para estabelecer um exemplo.

1 Na tela [Menu digit], selecione o modo

de digitalização desejado e, em seguida, pressione .

2 Pressione para selecionar [Config

digit] e, em seguida, pressione .

Digitalizar

-41-

Operações avançadas para digitalização, envio de fax por internet e digitalização para servidor de fax

3 Pressione para selecionar [PDF

criptograf.] e, em seguida, pressione

4 Pressione para selecionar [Criptogr]

a partir de [Not encrypt] e [Criptogr] e, em seguida, pressione .

5 Pressione para selecionar o nível de

criptografia a partir de [Baixo], [Médio] e [High] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar [Enable] a

partir de [Disable], [Enable] e [Aplicar senha padrão] e, em seguida,

pressione .

Configure uma senha para abrir um documento.

7 Pressione para inserir a senha.

8 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

9 Redigite a senha.

10 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

11 Pressione para selecionar [Enable] a

partir de [Disable], [Enable] e [Aplicar senha padrão] e, em seguida,

pressione .

Defina uma senha de autenticação.

12 Pressione e, em seguida, redigite a

senha.

18 Selecione a permissão para alterar o

arquivo PDF e pressione .

- Quando o nível de criptografia é configurado como [Baixo] na etapa 5, você pode selecionar [Não permit.], [Perm. para fazer comentário], [Allow To Swap Page] ou [Perm. toda oper exceto extr pág]

- Quando o nível de criptografia é configurado como

[

High

[Médio] ou selecionar [

comentário], [Allow Ins., Del. or Rotate Page.] ou [Perm. toda oper exceto extr pág]

Não permit.

] na etapa 5, você pode

[Perm. para fazer

19 Verifique as configurações de segurança

e pressione .

Nota

z As configurações para cada autenticação nas etapas 16 a

18 serão exibidas somente quando [Senha proprietário] estiver configurado como [Enable] ou [Aplicar senha padrão].

Use a senha padrão

Quando a [Use the default password] é selecionado na etapa 6 ou 11 “Configurar um

senha para abrir um documento e uma senha de autenticação” Pág. 41, você pode usar a senha

padrão registrada anteriormente. Use os procedimentos abaixo para registrar a

senha inicial.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

13 Selecione [Digitar] e, depois, pressione

14 Redigite a senha.

15 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

16 Selecione a permissão para imprimir o

documento e pressione .

- Quando o nível de criptografia é configurado como [Baixo] na etapa 5, você pode selecionar [Não permit.] ou [High Resolution].

- Quando o nível de criptografia é configurado como

[

High

[Médio] ou selecionar [

(150dpi)] ou [High Resolution].

Não permit.] [low resolution

] na etapa 5, você pode

17 Selecione a permissão para copiar o

texto e o objeto, e pressione .

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

5 Pressione para selecionar [Config. do

6 Pressione para selecionar [Config

7 Pressione para selecionar [Config

8 Pressione para selecionar [Digite

9 Insira uma senha com até 32 caracteres.

-42-

pressione .

scanner] e, em seguida, pressione .

padrão] e, em seguida, pressione .

PDF criptog.] e, em seguida, pressione

senha usuário]/[Senha proprietário] e, em seguida, pressione .

Operações avançadas para digitalização, envio de fax por internet e digitalização para servidor de fax

10 Selecione [Digitar] e, depois, pressione

11 Pressione até que a tela superior seja

exibida.

Configurar o nível de compactação

Você pode especificar o nível de compactação adequado.

1 Na tela [Menu digit], selecione o modo

de digitalização desejado e, em seguida, pressione .

Se selecionar [Mem USB], vá para a Etapa 3.

2 Pressione para selecionar [Config

digit] e, em seguida, pressione .

3 Pressione para selecionar [Taxa de

compressão] e, em seguida, pressione

Se você usar a função internet fax, vá para a etapa 5.

3 Pressione para selecionar [Cinza] e,

depois, pressione .

4 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

Digitalizar

4 Pressione para selecionar o modo de

cor (Colorido, Mono, etc.) e, depois, pressione .

5 Pressione para selecionar o nível de

compactação de [High], [Médio] ou [Baixo] e, depois, pressione .

Memo

z Se selecionar [Mono (Binário)], você pode selecionar um

nível de compactação de [High], [Médio] ou [Raw].

Configurar a escala de cinzas

Quando Cinza for ativado, os dados digitalizados por não serão em preto e branco

MONO

(binário), mas em uma escala de cinzas (255 tons).

Nota

z Esta função é apenas para digitalização. FAX Internet e

digitalização para servidor fax não podem ser usados.

1 Na tela [Menu digit], selecione o modo

de digitalização desejado e, em seguida, pressione .

Se você selecionar [

Mem USB

], vá para a etapa 3.

2 Pressione para selecionar [Config

digit] e, em seguida, pressione .

-43-

Usar os drivers e o software

 Usar os drivers e o software

Esta seção explica como usar os utilitários e o driver do scanner. Eles permitem digitalizar documentos e alterar configurações facilmente no seu computador.

7 Clique no botão de digitalização.

Usar o driver TWAIN

Memo

z As explicações nesta seção utilizam o PaperPort (no

Windows) e o Adobe Photoshop CS3 (no Mac OS X) como exemplo.

z Nesta seção, são descritos procedimentos que utilizam a

Digitalização para PC Remoto com conexão USB. Para saber como se conectar à rede e iniciar a digitalização usando a Digitalização para PC Local, consulte o Manual do Usuário Básico.

Nota

z O driver Twain para Max OS X suporta Mac OS X de 10.4

até 10.7.

z Para usar esta função, aplicativos que suportem TWAIN

(PaperPort, Adobe Photoshop CS3, etc.) devem estar instalados em seu computador.

Referência

z Para maiores detalhes sobre como iniciar um trabalho de

digitalização, consulte o Manual do Usuário Básico.

z Para obter detalhes sobre como instalar o PaperPort,

consulte “Instalar Utilitários” Pág. 119.

Iniciar um trabalho de digitalização (para Windows)

1 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

Quando as configurações do Modo de Digitalização do dispositivo estiverem em "Simple Mode" (modo simples), por favor, continue para o Passo 4. Caso contrário, por favor execute os passos 2 e 3.

2 Pressione a tecla <SCAN

(DIGITALIZAR)>.

3 Pressione para selecionar [PC

remoto] e, em seguida, pressione .

4 Inicie o PaperPort em seu computador.

5 Clique em [Selec] e selecione o driver do

scanner da máquina.

Uma janela aparecerá.

A digitalização começará.

8 Clique em [Encerrar (Quit)].

9 Quando não houver continuação da

página ou o lado de trás não for digitalizado, clique em [Encerrar (Quit)].

Memo

z Os cinco botões a seguir estão registrados como

configurações padrão.

Digitalizar Foto Digitalizar Revista Digitalizar para OCR Digitalizar para Internet Personalizar

Alterar as configurações

Você pode ajustar como o documento é digitalizado alterando a configuração do driver.

Os itens da configuração são explicados a seguir.

 Modo Simples

Você pode alterar as configurações de cinco botões registrados.

1 Siga o procedimento para “Iniciar um

trabalho de digitalização (para Windows)” através da etapa 6.

2 Selecione [Simples] em [Modo].

6 Clique em [Digit].

-44-

Usar os drivers e o software

3 Clique em [Settings (Configurações)].

Uma janela aparecerá.

4 Clique no botão de digitalização para

alterar as configurações.

5 Clique em [OK].

6 Se você começar um trabalho de

digitalização, clique no botão de digitalização.

Se quiser finalizar a configuração, clique em [Encerrar (Quit)].

 Modo Avançado

Você pode ajustar detalhadamente como um documento é digitalizado.

1 Siga o procedimento para “Iniciar um

trabalho de digitalização (para Windows)” Pág. 44 através da etapa 6.

2 Selecione [Avançado] em [Modo].

3 Altere as configurações caso necessário.

simples), por favor, continue para o Passo 4. Caso contrário, por favor execute os passos 2 e 3.

2 Pressione a tecla <SCAN

(DIGITALIZAR)>.

3 Pressione para selecionar [PC

remoto] e, em seguida, pressione .

4 Inicie o Adobe Photoshop CS3 no seu

computador.

Selecione [ selecione [

] ou [

USB Network

- Quando [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x USB] estiver selecionado, pule para a etapa 9.

- Quando [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x Network] estiver selecionado e não for a primeira digitalização em rede, siga para a etapa 9.

Importar

] em [

Arq

] e, depois,

OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x

6 Na primeira digitalização em rede, uma

caixa de diálogo indicando que a ferramenta para seleção de um destino de conexão foi inicializada será exibida. Então, clique em [OK].

7 Caso necessário, na caixa de diálogo de

[Config digit], selecione um destino de conexão para registrar as informações do host e, depois, clique em [OK].

8 Selecione [

Adobe Photoshop CS3 e selecione [

MB4x1_ES41x1_MPS42x Network

A janela aparecerá.

Importar

] no menu [

Arq

] do

OKI

Digitalizar

4 Clique em [Digit] para iniciar a

digitalização.

Se quiser finalizar a configuração, clique em [Encerrar].

Referência

z Para maiores detalhes sobre como alterar cada

configuração, consulte a ajuda online.

Iniciar um trabalho de digitalização (para Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)

1 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

Quando as configurações do Modo de Digitalização do dispositivo estiverem em "Simple Mode" (modo

9 Clique no botão de digitalização.

A digitalização começará.

10 Selecione [Quit Photoshop] em

[Photoshop].

Iniciar um trabalho de digitalização (para Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)

1 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

Quando as configurações do Modo de Digitalização do dispositivo estiverem em "Simple Mode" (modo simples), por favor, continue para o Passo 4. Caso contrário, por favor execute os passos 2 e 3.

2 Pressione a tecla <SCAN

(DIGITALIZAR)>.

-45-

Usar os drivers e o software

3 Pressione para selecionar [PC

remoto] e, em seguida, pressione .

4 Inicie o Adobe Photoshop CS3 no seu

computador.

Selecione [ selecione [

] ou [

USB Network

- Quando [OKI MB4x1+LP_MPS47x USB] estiver selecionado, pule para a etapa 9.

- Quando [OKI MB4x1+LP_MPS47x Network] estiver selecionado e não for a primeira digitalização em rede, siga para a etapa 9.

Importar

] em [

Arq

] e, depois,

OKI MB4x1+LP_MPS47x

6 Na primeira digitalização em rede, uma

caixa de diálogo indicando que a ferramenta para seleção de um destino de conexão foi inicializada será exibida. Então, clique em [OK].

7 Caso necessário, na caixa de diálogo de

[Config digit], selecione um destino de conexão para registrar as informações do host e, depois, clique em [OK].

8 Selecione [

Adobe Photoshop CS3 e selecione [

MB4x1+LP_MPS47x Network

A janela aparecerá.

Importar

] no menu [

Arq

] do

OKI

9 Clique no botão de digitalização.

A digitalização começará.

10 Selecione [Quit Photoshop] em

[Photoshop].

2 Selecione [Simples] em [Modo]. 3 Clique em [Configurações].

Uma janela aparecerá.

4 Clique no botão de digitalização para

alterar as configurações.

5 Clique em [OK]. 6 Se você começar um trabalho de

digitalização, clique no botão de digitalização.

Se quiser finalizar a configuração, clique em [Encerrar].

 Modo Avançado

Você pode ajustar detalhadamente como um documento é digitalizado.

1 Siga o procedimento para “Iniciar um

trabalho de digitalização (para Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)”

ou “Iniciar um trabalho de digitalização

(para Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)” Pág. 45 através da etapa

2 Selecione [Avançado] em [Modo]. 3 Altere as configurações caso necessário.

4 Clique em [Digit] para iniciar a

digitalização.

Se quiser finalizar a configuração, clique em [Encerrar].

Alterar as configurações (para Macintosh)

Você pode ajustar como o documento é digitalizado alterando a configuração do driver.

Os itens da configuração são explicados a seguir.

 Modo Simples

Você pode alterar as configurações de cinco botões registrados.

1 Siga o procedimento para “Iniciar um

trabalho de digitalização (para Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)”

ou “Iniciar um trabalho de digitalização

(para Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)” através da etapa 8.

Usar o Driver WIA

O driver WIA não suporta a função de digitalização em rede. Conecte a máquina com o coumber via USB ou Digitalização WSD.

O driver WIA não suporta Mac OS X. O driver WIA 2.0 suporta Windows 8/Windows

Server 2012/Windows 7/Windows Server 2008 R2.

O driver WIA 1.0 suporta Windows Vista/ Windows Server 2008/Windows XP/Windows Server 2003.

Iniciar um trabalho de digitalização

Memo

z As explicações neste capítulo usam o PaperPort como um

exemplo e podem diferir da descrição, dependendo da sua aplicação.

-46-

Usar os drivers e o software

1 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

Quando as configurações do Modo de Digitalização do dispositivo estiverem em "Simple Mode" (modo simples), por favor, continue para o Passo 4. Caso contrário, por favor execute os passos 2 e 3.

2 Pressione a tecla <SCAN

(DIGITALIZAR)>.

3 Pressione para selecionar [PC

remoto] e, em seguida, pressione .

4 Inicie o PaperPort em seu computador. 5 Clique em [Selec] e, em seguida, clique

em [WIA: MB4x1/ES41x1/MPS42x] (para MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) ou [WIA: MB4x1+LP/MPS47x] (para MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb).

3 Pressione para selecionar [PC

remoto] e, em seguida, pressione .

4 Clique em [Iniciar] no seu computador e

selecione [Todos os Programas]> [Fax e Scanner do Windows].

5 Clique em [New Scan (New Scan)].

6 Selecione [MB4X1/ES41X1/MPS42X]

(para MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) ou [MB4x1+LP/MPS47x] (para MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb) e clique em [OK].

7 Faça uma configuração adicional, se

necessário.

Digitalizar

6 Clique em [Digit].

7 Selecione um método de alimentação de

papel.

8 Selecione um tipo de documento.

9 Determine a área a ser digitalizada. 10 Clique em [Digit].

11 Clique em [Cancel] quando a

digitalização terminar.

12 Quando não houver continuação da

página ou o lado de trás não for digitalizado, clique em [Concluir].

A imagem digitalizada é exibida no PaperPort.

Usar FAX e Scanner do Windows

“FAX e Scanner do Windows” é uma função usada no Windows Vista/7.

1 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

Quando as configurações do Modo de Digitalização do dispositivo estiverem em "Simple Mode" (modo simples), por favor, continue para o Passo 4. Caso contrário, por favor execute os passos 2 e 3.

2 Pressione a tecla <SCAN

(DIGITALIZAR)>.

8 Clique em [Digit (Scan)]. 9 Sair [Windows FAX and Scan].

Usar o Driver ICA

O driver ICA não é compatível com Sistema Operacional Windows.

O driver ICA suporta o Sistema Operacional Mac X 10.6 a 10.8.

Iniciar a leitura

Nota

z Alguns exemplos de captura de imagem são usados no

procedimento a seguir. As etapas e os menus podem diferir dependendo do aplicativo que você usar.

1 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

Quando as configurações do Modo de Digitalização do dispositivo estiverem em "Simple Mode" (modo simples), por favor, continue para o Passo 4. Caso contrário, por favor execute os passos 2 e 3.

-47-

Usar os drivers e o software

2 Pressione a tecla <SCAN

(DIGITALIZAR)>.

Pressione para selecionar [

remoto

] e, em seguida, pressione .

4 Comece a captura de imagem em seu

computador.

5 Selecione a máquina a partir da lista à

esquerda para a tela de captura de imagem.

6 Clique em <SCAN (DIGITALIZAR)>.

A digitalização será iniciada.

7 A partir de [Image Capture], selecione

[Close Image Capture].

Alterar as configurações

Você pode ajustar a digitalização do documento alterando as configurações atuais do driver.

Cada item a ser definido é explicado a seguir.

Exibir as informações detalhadas

Você pode ajustar a digitalização do documento em detalhes.

1 Siga as etapas de 1 a 5 da seção

“Começar a leitura”.

2 Clique em [Display the detailed

information].

3 Altere as configurações conforme

necessário.

4 Clique em [Digit] para digitalizar o

documento.

Usar o ActKey Software

Ao usar o ActKey, você pode iniciar um trabalho de digitalização em configurações específicas com um clique de um botão.

Memo

z O Actkey não suporta o Sistema Operacional Mac X. z Quando o ActKey é instalado, a Configuração de Rede é

também instalada simultaneamente. Para a Configuração de Rede, consulte “Usar a Configuração de Rede” Pág. 49.

Referência

z Para maiores detalhes de como iniciar um trabalho de

digitalização, consulte o Manual do Usuário Avançado.

Instalar o Software

1 Insira o “Software DVD-ROM” em seu

computador.

Uma janela será aberta.

2 Selecione [ActKey] a partir de

[Software].

3 Instale o software conforme instrução.

4 Clique [Concluir].

Iniciar o Software

1 Clique [Iniciar] para selecionar [Todos

os Programas] > [Okidata] > [ActKey] > [ActKey].

Começar ActKey ao Digitalizar para um PC Local

Você pode usar o ActKey ao iniciar quando você selecionar [PC local] na máquina.

1 Clique em [Iniciar] para selecionar

[Painel de Controle].

2 Inserir [View scanners and cameras]

em [Search Control Panel].

3 Clique em [View scanners and

cameras] abaixo de [Devices and Printers].

4 Selecione [MB4x1/ES41x1/MPS42x]

(para MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) ou [MB4x1+LP/MPS47x] (para MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb) e clique em [Properties].

Se a caixa de diálogo [User Account Control] aparecer, clique em [Sim].

5 Clique na aba [Events].

6 Selecione um evento para [Select an

event].

7 Selecione a caixa de verificação [Start

this program] e, em seguida, selecione [ActKey].

8 Repita as etapas 6 e 7 de modo que

[ActKey] esteja definido para todos os eventos.

9 Clique em [OK].

-48-

Usar os drivers e o software

Nota

Memo

Nota

Transmissão de Fax de Documentos Digitalizados

Utilizando o serviço de fax de um componente do Windows, você pode enviar um documento digitalizado.

 A instrução para colocação do papel não pode ser alterada

após a digitalização dos documentos.

 Esta função utiliza o serviço de fax do componente do

Windows.

 Para a função PC-FAX, a resolução é estabelecida em

200dpi e o modo de cor é estabelecido em branco e preto.

1 Inicie O ActKey em seu computador.

2 Coloque o documento com o texto

voltado para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro de exposição.

Quando as configurações do Modo de Digitalização do dispositivo estiverem em "Simple Mode" (modo simples), por favor, continue para o Passo 5. Caso contrário, por favor execute os passos 3 e 4.

Usar a Configuração de Rede

A Configuração de Rede é uma ferramenta para definir com antecedência a execução de Digitalizar para o PC Local. Além disso, se a informação incluindo o dispositivo e o endereço IP do computador, etc., for alterada ao realizar a digitalização da rede, o valor de configuração pode ser alterado por esta ferramenta.

Ao instalar o ActKey, a Configuração de Rede também será instalada simultaneamente.

A Configuração de Rede executará automaticamente quando você entrar no windows se você selecioná-la no menu de tarefas da bandeja.

Ao iniciar a Configuração de Rede, será exibido o driver do scanner instalado no computador.

 Mesmo quando conectado usando uma LAN sem fio, o

endereço MAC exibido se torna o endereço MAC da LAN com fio.

Digitalizar

3 Pressione a tecla <SCAN

(DIGITALIZAR)> no painel do operador da máquina.

4 Pressione para selecionar [PC

remoto] e, em seguida pressione .

5 Clique no botão de digitalização [PC-

Fax] do ActKey do seu computador.

A [Instalação do fax] será iniciada.

6 Siga as instruções na tela para enviar um

fax.

Definir o Botão Digitalizar

Você pode alterar as configurações dos quatro botões de digitalização.

1 Inicie o ActKey.

2 Selecione [Button settings] a partir do

menu [Opções].

 Método para adicionar um novo

scanner de rede

Para adicionar um novo scanner de rede, selecione [Add Scanner (Add Scanner)] a partir do menu [Scanner (Scanner)], e selecione o nome do driver do scanner para o scanner agregado.

 Método para alterar o nome do

driver do scanner

Quando um nome do driver do scanner for alterado, selecione [Edit Driver Name (Edit Driver Name)] a partir do menu [Scanner (Scanner)] e, em seguida, altere o nome do driver do scanner.

3 Clique no botão que deseja configurar.

4 Altere as configurações caso necessário.

5 Clique em [OK].

-49-

Usar os drivers e o software

 Método para alterar as

informações de configuração da máquina

Quando o endereço de IP da máquina e o número da porta da máquina forem alterados, inicie a Configuração de Rede e, em seguida, selecione [Edit Scanner (Edit Scanner)] a partir do menu [Scanner (Scanner)].

O valor da configuração no computador atual será exibido e, em seguida, altere o endereço de IP e o número da porta da máquina.

Após todas as configurações estarem completas. Clique no botão [Registrar (Register)] para registrar a configuração na máquina.

Se a máquina estiver desligada não puder ser conectada, ocorrerá um erro de registro. Após o registro, se o nome do computador, o endereço IP ou o número da porta for alterado, você necessitará de um novo registro com o procedimento acima.

 Método para definir Digitalizar

Para o PC Local

Para executar Digitalizar Para o PC Local, você necessita registrar o nome do computador, o endereço de IP e o número da porta na máquina.

Após instalar o driver do scanner, inicie a Configuração de Rede e selecione o driver a ser usado. Em seguida, selecione [Properties (Properties)] a partir do menu [Scanner (Scanner)] e selecione a guia [Registrar (Register)]. Como informações do computador, o nome do computador, o endereço de IP e o número da porta são exibidos. O nome do computador não deve ser definido, uma vez que o nome do host do computador é adquirido automaticamente.

Embora o valor da configuração do computador seja exibido automaticamente para o endereço de IP, se várias placas de rede estiverem instaladas no computador, vários endereços de IP serão exibidos. Selecione o endereço IP da placa de rede usada atualmente. Além disso, a configuração atual é exibida para o número da porta. Se você necessitar alterar, altere a configuração.

 Método para apagar os PCs

conectados à rede da máquina

Se você registrou vários PCs conectados à rede na máquina, você pode apagar todos eles. Selecione [Properties (Properties)] a partir do menu [Scanner (Scanner)] e selecione a guia [Unregister (Unregister)]. A informação registrada será exibida. Selecione a informação registrada a ser excluída da máquina e clique no botão [Unregister (Unregister)].

-50-

Funções Úteis para Fax via Internet e Digitalizar para E-mail

 Funções Úteis para Fax via Internet e Digitalizar

para E-mail

Esta seção explica as funções úteis para fax via internet e para a função digitalizar para e-mail. MDN é uma mensagem para avisar ao remetente sobre o status após o destinatário ter recebido o

documento. DSN é uma mensagem para avisar ao remetente sobre o status de entrega se o documento transmitido

chegou ao destinatário. Se a máquina recebe um pedido de DSN, ela não enviará a resposta.

Memo

z Para inserir um menu [Config. admin.], é necessária uma senha. A senha padrão é “aaaaaa”.

Nota

z Para receber uma resposta do MDN ou DSN, ative a configuração de pedidos de MDN e DSN e faça as configurações de recepção

de e-mail antecipadamente.

Referência

Para a configuração de recepção de e-mails, consulte “Configurar o Servidor Para Imprimir Arquivos Anexados a Emails” Pág. 183.

Digitalizar

Ativar Pedidos de MDN e DSN

Faça o seguinte procedimento para requisitar MDN e DSN quando transmitir faxes via internet e e-mails.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar [Config. do

scanner] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar

[Configuração de email] e, em seguida pressione .

Ativar Resposta do MDN

Faça a seguinte operação para transmitir a resposta MDN quando a máquina receber um pedido de MDN.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar [Config. do

scanner] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar

[Configuração de email] e, em seguida, pressione .

7 Pressione para selecionar [Relat.

MCF] e, em seguida, pressione .

8 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

9 Pressione até que a tela superior

apareça.

7 Pressione para selecionar [Resposta

8 Pressione para selecionar [ATIVADO]

9 Pressione até que a tela superior

-51-

MDN] e, em seguida, pressione .

e, em seguida, pressione .

apareça.

Funções Úteis para Digitalização para PCs Local e Remoto

 Funções Úteis para Digitalização para PCs Local e

Remoto

Esta seção explica as funções úteis para digitalização para PCs local e remoto.

Memo

z Para inserir o menu [Config. admin.], é necessária uma senha. A senha padrão é “aaaaaa”.

Configuração do Modo de Digitalização do PC

Você pode selecionar tanto o modo simples de digitalização quanto o modo seguro de digitalização para digitalizar para a função do PC local.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar [Config. do

scanner] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar [Modo digit

PC] e, em seguida, pressione .

Ativar as Configurações da Rede TWAIN

Faça o seguinte procedimento para usar a digitalização para o PC local e digitalizar para as funções do PC remoto em conexão com a rede.

Nota

z Se você selecionar [Disable] nesta função, não poderá

usar digitalização para o PC local e digitalização para o PC remoto via rede.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar [Config. do

scanner] e, em seguida, pressione .

7 Pressione para selecionar um modo e,

em seguida, pressione .

8 Pressione até que a tela superior

apareça.

6 Pressione para selecionar [Config

digit (Twain) remota] e, em seguida,

pressione .

7 Certifique-se de que [Config TWAIN

rede] está selecionado e, em seguida,

pressione .

8 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

9 Pressione até que a tela superior

apareça.

-52-

Funções Úteis para Digitalização para PCs Local e Remoto

Ativando a Digitalização WSD

Para utilizar tanto a função Digitalizar Para o PC Local (Digitalização WSD) quanto a função Digitalizar Para Remoto (Digitalização WSD) através da conexão Digitalização WSD, siga as etapas abaixo.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e pressione .

5 Pressione para selecionar [Config. do

scanner] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar

[Configuração de serviço web] e, em seguida, pressione .

7 Certifique-se de que [Serviço web] está

selecionado e, em seguida, pressione .

8 Pressione para selecionar [ATIVADO]

e, em seguida, pressione .

9 Pressione até que a tela superior

apareça.

Selecionar a Digitalização Bilateral da função de Digitalização WSD

Para ativar a função de Digitalização Bilateral da Digitalização Para o PC Local (Digitalização WSD) e para Digitalização Para Remoto (Digitalização WSD), siga as etapas abaixo.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e pressione .

5 Pressione para selecionar [Config. do

scanner] e, em seguida, pressione .

6 Pressione para selecionar

[Configuração de serviço web] e, em seguida, pressione .

7 Pressione para selecionar [Encad] e,

em seguida, .

8 Selecione [Borda maior] ou [Borda

menor] de acordo com o documento de

digitalização e pressione .

Digitalizar

9 Pressione até a tela superior aparecer.

-53-

4. Imprimir

Este capítulo explica as operações de impressão avançadas.

 Operações Úteis para Impressão A Partir de um

Computador

Esta seção explica as operações úteis quando você imprime um documento a partir de um computador.

Memo

z A exibição e o procedimento podem diferir dependendo do sistema operacional, dos aplicativos e da versão do driver da

impressora que você estiver usando. Esta seção usa o Wordpad e TextEdit nos Sistemas Operacionais Windows e Mac X como exemplos.

z Para o MB441, MB461, MB461+LP e ES4161 MFP, “Bandeja multiuso” se refere ao “Alimentador manual”.

Referência

z Para informações adicionais sobre os itens de configuração no driver da impressora, consulte a ajuda on-line.

Para MB451/MB451w/MB471/

Manual de Impressão

Você pode imprimir um documento alimentando o papel manualmente na bandeja MP. A máquina imprime uma folha de papel por vez. Cada vez que uma página é impressa, aparecerá uma mensagem pedindo para colocar papel na bandeja MP. Selecione [ para continuar a imprimir.

Iniciar] na mensagem

MB471w/MB491/MB491+ / MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb driver de impressora Windows PCL/PCL XPS

1 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

1 Coloque papel na bandeja MP. 2 Abra o arquivo que deseja imprimir. 3 Configure as definições de impressão no

driver da impressora e inicie a impressão.

MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP para driver de impressora Windows PCL/PCL XPS

1 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

2 Clique em [Preferências]. 3 Na guia [Configurar], selecione

[Manual] a partir de [Fonte].

4 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

5 Quando uma mensagem de solicitação

aparecer no painel do operador para colocar papel na bandeja MP, pressione

ou para selecionar [Iniciar] e, em

seguida, pressione .

Se você imprimir um documento de várias páginas, cada vez que uma página for impressa, a mesma mensagem aparecerá.

2 Clique em [Preferências].

3 Na guia [Configurar], selecione

[Bandeja multifuncional] a partir de [Fonte].

4 Clique em [Opções de alimentação do

papel].

5 Selecione a caixa de verificação

[Alimentação manual da bandeja multifuncional] e, em seguida, clique em [OK].

6 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

7 Quando uma mensagem de solicitação

aparecer no painel do operador para colocar papel na bandeja MP, pressione

ou para selecionar [Iniciar] e, em

seguida, pressione .

Se você imprimir um documento de várias páginas, cada vez que uma página for impressa, a mesma mensagem aparecerá.

Para o Driver de Impressora Windows PS

1 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

-54-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

2 Clique em [Preferências]. 3 Selecione a guia [Paper/Quality]. 4 Selecione [Multi-Purpose Tray] a partir

de [Origem do papel].

5 Clique em[Avançado]. 6 Clique em [Multipurpose tray is

handled as manual feed] e selecione [Sim] a partir da lista do menu suspenso.

7 Clique em [OK]. 8 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão na caixa de diálogo de impressão.

9 Quando uma mensagem de solicitação

aparecer no painel do operador para colocar papel na bandeja MP, pressione

ou para selecionar [Iniciar] e, em

seguida, pressione .

Se você imprimir um documento de várias páginas, cada vez que uma página for impressa, a mesma mensagem aparecerá.

MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP para driver de impressora Mac OS X PCL

1 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

Para MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb driver de impressora Mac OS X PCL

1 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

2 Selecione [Setup] a partir do menu.

3 Selecione [Bandeja multifuncional] a

partir de [Fonte].

4 Clique em [Opções de alimentação do

papel].

5 Selecione a caixa de verificação [MPT is

Manual feed] e, em seguida, clique em [OK].

6 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

7 Quando uma mensagem de solicitação

aparecer no painel do operador para colocar papel na bandeja MP, pressione

ou para selecionar [Iniciar] e, em

seguida, pressione .

Se você imprimir um documento de várias páginas, cada vez que uma página for impressa, a mesma mensagem aparecerá.

Imprimir

2 Selecione [Setup] a partir do menu. 3 Selecione [Alimentação manual] a

partir de [Origem do papel].

4 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

5 Quando uma mensagem de solicitação

aparecer no painel do operador para colocar papel na bandeja Manual,

pressione ou para selecionar [Iniciar] e, em seguida, pressione .

Se você imprimir um documento de várias páginas, cada vez que uma página for impressa, a mesma mensagem aparecerá.

Para Driver de Impressora Mac OS X PS

1 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

2 Selecione [Alimentação de Papel] a

partir do menu do painel.

3 Selecione [Todos] e, em seguida,

selecione [Multi-Purpose Tray].

4 Selecione [Printer Features] a partir do

menu do painel.

5 Selecione [Insert Options] a partir de

[Feature Sets].

6 Selecione a caixa de verificação

[Multipurpose tray is handled as manual feed].

7 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

-55-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

Quando uma mensagem de verificação aparecer no painel do operador para

colocar papel na bandeja MP, pressione ou para selecionar [ seguida, pressione .

Se você imprimir um documento de várias páginas, cada vez que uma página for impressa, a mesma mensagem aparecerá.

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

Iniciar

] e, em

Imprimir Envelopes

Você pode imprimir em envelopes ao trocar a configuração do tamanho do papel e usando a bandeja MP (Alimentador Manual MB441/MB461/ MB461+LP/ES4161 MFP) e a bandeja de saída com impressão para cima.

Defina o tamanho do papel da bandeja MP no painel do operador e, em seguida, faça as configurações de impressão, incluindo o tamanho do papel e a bandeja de papel com o driver da impressora.

5 Pressione para selecionar [Bandeja

MF (MP Tray)] e, em seguida, pressione

6 Certifique-se de que [Tamanho do

papel] está selecionado e, em seguida,

pressione .

7 Pressione para selecionar qualquer

[Envelope*] e, em seguida, pressione

* Selecione um tipo de envelope.

8 Pressione até que a tela superior

apareça.

9 Abra o arquivo que deseja imprimir no

computador.

10 Configure o tamanho do papel, a origem

do papel e a orientação no driver da impressora e, em seguida, inicie a impressão.

Para driver de impressora Windows PCL/PCL XPS

Nota

z Dobraduras ou vincos podem aparecer após a impressão.

Certifique-se de que não haja problema ao testar a impressão.

z Os envelopes devem ser colocados com lado do endereço

para cima.

- Os envelopes (Monarch, Com-9, Com-10, DL, C5,C6) devem ser colocados de forma que a aba esteja no lado direito na direção da alimentação.

Memo

z Não selecione a impressão duplex nos envelopes.

Referência

z Para envelopes disponíveis, consulte o Manual Básico do

Usuário.

z A impressão manual também está disponível para

impressão em envelopes. Para maiores detalhes sobre impressão manual, consulte “Manual de Impressão” Pág. 54.

1 Coloque o papel na bandeja MP e, em

seguida, pressione o botão configurar.

2 Abra a bandeja de saída com impressão

de saída na parte traseira da máquina.

3 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)> no painel do operador.

1 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

2 Clique em [Preferências]. 3 Na guia [Configurar], selecione

qualquer um dos [Envelope*] a partir de [Tam.].

* Selecione um tipo de envelope.

4 Selecione [Bandeja multifuncional] a

partir de [Fonte].

5 Selecione a guia [Configurar].

6 Selecione a orientação em

[ORIENTAÇÃO].

-Selecione [Portrait] para envelopes Chou.

-Selecione [Paisagem] para envelopes You.

7 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para o Driver de Impressora Windows PS

4 Pressione para selecionar [Config

papel] e, em seguida, pressione .

1 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

2 Clique em [Preferências].

-56-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

3 Na guia [Layout], selecione a orientação

a partir de [ORIENTAÇÃO].

- Selecione [Portrait] para envelopes Chou.

- Selecione [Paisagem] para seus envelopes. Clique em [Avançado] e selecione [Rotate] em [Page Rotate] na tela de opções avançadas.

4 Selecione a guia [Paper/Quality]. 5 Selecione [Multi-Purpose Tray] a partir

de [Fonte].

6 Clique em [Avançado].

7 Clique [Tamanho do papel] e selecione

qualquer um dos [Envelope*] a partir da lista de menu suspenso.

* Selecione um tipo de envelope.

8 Clique em [OK].

9 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para driver de impressora Mac OS X PCL

Para Driver de Impressora Mac OS X PS

1 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Configurar Página].

2 Selecione qualquer um dos [Envelope*]

a partir de [Tamanho do papel].

* Selecione um tipo de envelope.

3 Selecione a orientação a partir de

[ORIENTAÇÃO] e, em seguida, clique em [OK].

-Selecione [Portrait] para os envelopes Chou e marque a caixa de verificação de [Page Rotate] na configuração da função [Opções do trabalho de impressão] no [Printer Features] painel.

-Selecione [Paisagem] para envelopes You.

4 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

5 Selecione [Alimentação de Papel] a

partir do menu do painel.

6 Selecione [Todos] e, em seguida,

selecione [Multi-Purpose Tray].

Imprimir

1 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Configurar Página

2 Selecione qualquer um dos [Envelope*]

a partir de [Tamanho do papel

* Selecione um tipo de envelope.

Selecionar a orientação a partir de [

ORIENTAÇÃO OK

[

A partir do menu [ [

Imprimir

Selecione [

painel.

Selecione [ seguida, selecione [

multifuncional

Configure outras definições se necessário e,

em seguida, inicie a impressão.

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

] e, em seguida, clique

Arquivo

], selecione

Setup

] a partir do menu do

Origem do papel

Bandeja

] e, em

7 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

Imprimir em Etiquetas

Você pode imprimir em etiquetas alterando a configuração do tipo de mídia e usando a bandeja MP e a bandeja de saída com impressão para cima.

Defina o tamanho e o tipo do papel para a bandeja MP no painel do operador. Em seguida, faça as configurações de impressão, incluindo o tamanho de papel e a bandeja do papel com o driver da impressora.

Memo

z Não selecione a impressão duplex para etiquetas.

Referência

z Para etiquetas disponíveis, consulte o Manual do Usuário

Básico.

A impressão manual também está disponível para impressão de etiquetas. Para maiores detalhes sobre impressão manual, consulte “Manual de Impressão” Pág. 54.

1 Coloque papel na bandeja MP e, em

-57-

seguida, pressione o botão.

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

2 Abra a bandeja de saída com impressão

de saída na parte traseira da máquina.

3 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)> no painel do operador.

4 Pressione para selecionar [Config

papel] e, em seguida, pressione .

5 Pressione para selecionar [Bandeja

MF] e, em seguida, pressione .

6 Certifique-se de que o [Tamanho do

papel] está selecionado e, em seguida,

pressione .

7 Pressione para selecionar [A4] ou

[CARTA] e, em seguida, pressione .

8 Pressione para selecionar [Tipo mat’l

impr.] e, em seguida, pressione .

9 Pressione para selecionar

[ETIQUETAS] e, em seguida, pressione

10 Pressione até que a tela superior

apareça.

11 Abra o arquivo que deseja imprimir no

computador.

12 Configure o tamanho do papel e a

bandeja no driver da impressora.

Para driver de impressora Windows PCL/PCL XPS

1 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

2 Clique em [Preferências].

2 Clique em [Preferências]. 3 Selecione a guia [Paper/Quality].

4 Selecione [Multi-Purpose Tray] a partir

de [Origem do papel].

5 Clique em [Avançado].

6 Clique em [Tamanho do papel] e, em

seguida, selecione [A4] ou [CARTA] a partir da lista do menu suspenso.

7 Clique em [OK].

8 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para driver de impressora Mac OS X PCL/PS

A partir do menu [Arquivo], selecione [Configurar Página].

2 Seleione [A4] ou [CARTA] a partir de

[Tamanho do papel].

3 Selecione [Imprimir] a partir do menu

[Arquivo].

4 Se o driver da impressora PS: Selecione

[Feed Paper] a partir do menu do painel. Se o driver da impressora PCL: Selecione [Configurar] a partir do menu do painel.

5 Se o driver da impressora PS: Selecione

[Todos] e, em seguida, selecione [Multi-Purpose Tray]. Se o driver da impressora PCL: Selecione [Origem do papel] e, em seguida, selecione [Bandeja multifuncional].

6 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

3 Selecione [A4] ou [CARTA] de [Tam.]

na guia [Configurar].

4 Selecione [Bandeja multifuncional] a

partir de [Fonte].

5 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para o Driver de Impressora Windows PS

1 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

-58-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

Imprimir em Papel de Tamanho Personalizado

Você pode registrar um tamanho de papel personalizado no driver da impressora, de forma que possa imprimir em um papel não padronizado tal como banners.

z Variação do tamanho personalizado configurável

Largura: 86 a 216mm Comprimento: 140 a 1321mm O tamanho do papel que pode ser alimentado é

diferente dependendo da bandeja.

Nota

z Registre o tamanho do papel e coloque o papel na

orientação vertical.

z Esta função pode não estar disponível em alguns

aplicativos.

z Se o comprimento do papel exceder a 356mm, não

garantimos a qualidade de impressão.

z Se o papel for tão longo que ultrapasse os suportes da

bandeja MP, segure-o com as mãos.

Ao usar a bandeja 1 ou a bandeja 2, selecione a tecla

SETTING

< operador>

Tamanho do papel

[ fazer o seguinte procedimento.

z Quando a imagem não for impressa corretamente em

papel de tamanho grande no driver da impressora PS, ao selecionar [Standard (600x600dpi)] para [Print Quality], a imagem pode ser impressa corretamente.

z Não é recomendado utilizar papel cuja largura seja menor

que 100 mm, uma vez que pode causar atolamentos de papel.

Referência

z Para maiores detalhes sobre tamanhos de papel que

podem ser alimentados em cada bandeja para impressão duplex ou que podem ser registrados para tamanhos de papel personalizados, consulte o Manual do Usuário Básico.

z A caixa de verificação [Alteração automática de

bandeja] é selecionada por padrão. Quando a bandeja

fica sem papel durante a impressão, a máquina localiza automaticamente outra bandeja e começa a alimentar papel a partir daquela bandeja. Se você deseja alimentar apenas com papel personalizado de uma bandeja em particular, desmarque a caixa de verificação [Alteração automática de bandeja]. Para mudança automática de bandeja, consulte “Troca Automática de Bandeja” Pág. 67.

Para o Driver de Impressora Windows PCL

(CONFIGURAR)> no painel do

[Config papel

]>[

Bandeja 1

]>[

PERSONALIZADO

] ou [

], antes de

Bandeja 2

3 Na guia [Configurar], clique em

[Opções de alimentação do papel].

4 Clique em [Tamanho personalizado]. 5 Insira um nome e as dimensões.

a) Insira um nome para o novo tamanho na

caixa [

Nome].

b) Insira as dimensões nas caixas

[

Largura] e [Comprimento].

6 Clique em [Acrescentar] para salvar o

tamanho de papel personalizado para a lista e, em seguida, clique em [OK].

Você pode salvar até 32 tamanhos personalizados.

7 Pressione [OK] até que a caixa de

diálogo [Printing Preferences] esteja fechada.

8 Abra o arquivo que deseja imprimir. 9 Selecione o tamanho do papel registrado

e inicie a impressão na caixa de diálogo de impressão.

Referência

z Para saber como especificar o papel no driver da

impressora, consulte o Manual do Usuário Básico.

Para o Driver de Impressora Windows PS

1 Clique em [Iniciar] e selecione

[Dispositivos e Impressoras].

2 Clique com o botão direito do mouse no

ícone OKI MB491 e selecione [Preferências de impressão]>[OKI MB491(PS)].

3 Na guia [Layout], clique em

[Avançado].

4 Clique em [Tamanho do papel] e

selecione [PostScript Custom Page Size] a partir da lista de menu suspenso.

5 Insira as dimensões nas caixas

[Largura] e [ALTURA], e pressione [OK].

Nota

z [Offset for Paper Feeder Size] não está disponível.

Imprimir

1 Clique em [Iniciar] e selecione

[Dispositivos e Impressoras].

2 Clique com o botão direito do mouse no

ícone OKI MB491 e selecione [Preferências de impressão]>[OKI MB491(PCL)].

6 Pressione [OK] até que a caixa de

diálogo [Config. impressora] esteja fechada.

7 Abra o arquivo que deseja imprimir a

partir do aplicativo.

-59-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

8 Selecione [PostScript Custom Page

Size] para um tamanho de papel e inicie

a impressão no driver da impressora.

Referência

z Para saber como especificar o papel no driver da

impressora, consulte o Manual do Usuário Básico.

Para o Driver de Impressora Windows PCL XPS

1 Clique em [Iniciar] e selecione

[Dispositivos e Impressoras].

2 Clique no ícone da impressora em

[Printers and Faxes] e, em seguida, clique em [Print server properties] na barra superior.

3 Selecione a guia [Forms]. 4 Selecione a caixa de verificação [Create

a new form].

5 Insira os valores em [Form name],

[Tamanho do papel], e [Printer area margins]. Clique em [Save Form].

6 Clique em [Fechar]. 7 Abra o arquivo que deseja imprimir a

partir do aplicativo.

8 Selecione o tamanho do papel registrado

e inicie a impressão no driver da impressora.

5 Dê duplo clique em [Sem título] e insira

um nome para o tamanho de papel personalizado.

6 Insira as dimensões nas caixas

[Largura] e [ALTURA].

7 Clique em [OK]. 8 Clique em [OK]. 9 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

10 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

Combinar Várias Páginas em uma Folha de Papel

Você pode imprimir múltiplas páginas de um documento em um único lado de uma folha de papel.

Nota

z Esta função reduz proporcionalmente o tamanho da página

de seu documento para impressão. O centro da imagem impressa pode não estar no centro do papel.

z Esta função pode não estar disponível em alguns

aplicativos.

Referência

z Para saber como especificar o papel no driver da

impressora, consulte o Manual do Usuário Básico.

Para o Driver da Impressora Mac OS X PCL/PS

Nota

z No driver de impressora Mac OS X, o tamanho do papel

fora do alcance disponível poderá ser definido, entretanto, a imagem não será impressa corretamente. Defina o tamanho do papel dentro da faixa disponível.

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

A partir do menu [ [

Configurar Página

Arquivo

], selecione

3 Selecione [Manage Custom Sizes] a

partir de [Tamanho do papel]

4 Clique em [+] para adicionar um item à

lista de tamanhos de papéis personalizados.

Para driver de impressora Windows PCL/PCL XPS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências].

4 Na guia [Configurar], selecione o

número de páginas para imprimir em cada folha em [Modo de acabamento].

5 Clique em [Opções].

6 Especifique cada configuração em [Page

Borders], [Page layout], e [Margem espelho] e, em seguida, clique em [OK].

7 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

-60-

Para o Driver de Impressora Windows PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências]. 4 Na guia [Layout], selecione o número

de páginas para imprimir em cada folha a partir de [Pages per Sheet].

5 Especifique as seguintes configurações.

- Selecione a caixa de verificação [Draw

Borders

para desenhar as margens entre as páginas em cada folha.

- Selecione [Avançado]>[Pages per Sheet Layout] para definir o layout das páginas em cada folha.

Nota

z [Draw Borders] e [Pages per Sheet Layout] não

estão disponíveis com Windows Server 2003 e Windows XP.

]

6 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para driver de impressora Mac OS X PCL/PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

Imprimir Duplex

Você pode imprimir em ambos os lados de uma folha de papel.

z O tamanho de papel que pode ser usado para

impressão duplex

Tamanho personalizado A4, B5, Carta, Ofício 13, Ofício 13,5, Ofício 14, Executivo, 16K (197x273 mm, 195x270 mm, 184x260 mm)

A5, A6, Fatura, DL, C5, C6, Com-9, Com-10, Monarch não podem ser usados para impressão duplex.

z A gramatura que pode ser usada para impressão

duplex

60~122g/m O uso de gramaturas que não estão especificadas

acima pode causar atolamentos de papel, portanto, não as use.

Nota

z Ao realizar a impressão duplex com bandeja de saída com

impressão para cima aberta, uma mensagem no visor do painel do operador indicará que ela deverá ser fechada. Neste momento, com o fechamento da bandeja de saída com impressão para cima, você pode reiniciar a impressão.

z Esta função pode não estar disponível em alguns

aplicativos.

Memo

z A largura e o comprimento do tamanho personalizado que

podem ser usados para impressão duplex são os seguintes.

- Largura: 182 a 215,9 mm

- Comprimento: 257 a 356 mm

Imprimir

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Selecione [Layout] a partir do menu do

painel.

4 Selecione o número de páginas para

imprimir em cada folha a partir de [Pages per Sheet].

5 Especifique cada configuração em

[Border] e [Layout Direction].

6 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

1 Verifique se a bandeja de saída com

impressão para cima na traseira da máquina está fechada.

2 Realize as configurações de impressão

para a impressão duplex com o driver da impressora do computador e, em seguida, inicie a impressão.

Para driver de impressora Windows PCL/PCL XPS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências].

Na guia [

maior

painel do operador [

Configurar

] ou [

Borda menor

], selecione [

] no visor do

Duplex

Borda

-61-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

5 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para o Driver de Impressora Windows PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências]. 4 Na guia [Layout], selecione [Flip on

Long Edge] ou [Flip on Short Edge] a partir de [Print on Both Sides].

5 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para driver de impressora Mac OS X PCL/PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Se o driver da impressora PS: Selecione

[Layout] a partir do menu do painel. Se o driver da impressora PCL: Selecione

Configurar

[

Se o driver da impressora PS: Selecione [

Long-Edge binding

binding

painel [ Se o driver da impressora PCL:

Long-Edge Binding

[

Binding

] a partir do menu do painel.

] ou [

Short-Edge

] a partir de [

Two-Sided

Layout].

] a partir de [

] ou [

Duplex

Short-Edge

] no

Selecione

5 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

z Esta função não está disponível no driver de impressora

Windows PS.

Para driver de impressora Windows PCL/PCL XPS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências]. 4 Na guia [Configurar], selecione

[Opções de alimentação do papel].

Selecione a caixa de verificação [

document to fit printer page

seguida, clique em [

Selecione um valor de escala a partir de [

Conversion

Configure outras definições se necessário

Ajustar à página

] e clique em [OK].

Resize

] e, em

e, em seguida, inicie a impressão.

Para driver de impressora Mac OS X PCL/PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Selecione [Paper Handling] a partir do

menu do painel.

4 Selecione a caixa de verificação [Scale

to fit paper size].

5 Selecione o tamanho do papel que

deseja usar a partir de [Destination paper Size]. (Para Mac OS X 10.5 a

10.8) Selecione o tamanho do papel que deseja usar a partir de [Scale to fit Paper Size]. (Para Mac OS X10.4)

6 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Escalas para as Páginas

Você pode imprimir os dados formatados para um tamanho de página em um tamanho de página diferente, sem modificar os dados de impressão.

Nota

z Esta função pode não estar disponível em alguns

aplicativos.

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

-62-

Agrupar Páginas

Você pode imprimir cópias de vários conjuntos de um documento de várias páginas.

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

Para driver de impressora Mac OS X PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

Nota

z Esta função pode não estar disponível em alguns

aplicativos.

z Desative o modo de intercalação de página no aplicativo

quando usar esta função com o driver de impressora PS para Windows e Mac OS X PS.

z Esta função não está disponível no driver de impressora

Windows PCL.

Para o Driver de Impressora Windows PSCL XPS/PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências]. 4 Selecione a guia [Opções do trabalho

de impressão].

5 Selecione o número de cópias impressas

a partir de [No. de cópias] e marque a caixa de seleção [Collate].

6 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para driver de impressora Mac OS X PCL

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Selecione [Printer Features] a partir do

menu do painel.

4 Selecione [Opções do trabalho de

impressão] a partir de [Feature Sets].

5 Marque a caixa [Collated].

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhada pressionando o

botão [Show Details] em Mac OS X 10.7 a 10.8 ou clicando o símbolo do triângulo ao lado do menu [Impressora] em Mac OS X 10.5 a 10.6.

Definir a Ordem das Páginas

Você pode definir se as páginas serão impressas em frente ou no verso para adequar às suas necessidades.

Se você deseja que as páginas sejam empilhadas em ordem numérica, a ordem de frente é mais usualmente apropriada com a bandeja de saída de impressão para baixo e a ordem reversa com a bandeja de saída com impressão para cima.

Se estiver usando a bandeja de saída com impressão para cima, execute a impressão na ordem reversa para empilhar os papéis na ordem das páginas.

Nota

z A ordem reversa não está disponível no driver de

impressora Windows PCL/PCL SPS.

z Se a bandeja de saída com impressão para cima não

estiver aberta, as páginas serão dispensadas na bandeja de saída com impressão para baixo.

Imprimir

3 Selecione [Paper Handling] a partir do

menu do painel. (Para Mac OS X 10.7 a 10.8) Selecione [Copies & Pages] a partir do menu do painel. (Para Mac OS X 10.4)

4 Selecione a caixa [Collate Pages].

(Para Mac OS X 10.7 a 10.8) Marque a caixa [Collated]. (Para Mac OS X 10.4 a 10.6)

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

Para o Driver de Impressora Windows PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências]. 4 Na guia [Layout], selecione [Front to

Back] ou [Back to Front] a partir de [Page Order].

5 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

-63-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

Memo

z Se [Page Order] não aparecer, clique em

[Iniciar]>[Dispositivos e Impressoras]>, clique com o botão direito do mouse no ícone OKI MB491 e > selecione [Propriedades da impressora]>[OKI MB491(PS)]> [Avançado]>[Enable advanced printing features].

Para driver de impressora Mac OS X PCL/PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Selecione [Paper Handling] a partir do

menu do painel.

4 Selecione [Normal] ou [Reverse] a

partir de [Page Order] no painel [Paper Handling].

5 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

Impressão de Livretos

Você pode imprimir documentos de várias páginas com as páginas ordenadas e organizadas de forma que o resultado final impresso possa ser dobrado como um livreto.

Nota

z Esta função pode não estar disponível em alguns

aplicativos.

z Esta função não está disponível no driver da impressora

Windows PCL e no driver da impressora Mac OS X.

z As marcas d´água não são impressas corretamente com

esta função.

z Esta função não está disponível na execução da impressão

de autenticação criptografada do computador do cliente que compartilha a máquina na rede pelo servidor de impressão.

Para o Driver de Impressora Windows PCL XPS

4 Na guia [Configurar], selecione

[Livreto] em [Modo de acabamento].

5 Clique em [Opções] e defina as opções

de encadernação e impressão, conforme necessário.

z[Signature]: Especifica uma unidade de páginas a

ser encadernada.

z[Right to Left]:Imprime o livreto para ser aberto em

direção à mão direita.

6 Clique em [OK].

7 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Ao fazer um livreto tamanho A5 usando papéis tamanho A4, defina a opção [

Tam.

] para [A4] na guia [

Configurar

Para o Driver de Impressora Windows PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências]. 4 Na guia [Layout], selecione [Livreto]

em [Page Format].

Se você deseja imprimir as linhas da margem, selecione a caixa de verificação [Draw Borders] para desenhar as margens.

5 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Memo

z Quando quiser fazer um livreto A5 usando as folhas A4,

selecione [

z Ao fazer um livreto cujo lado direito está encadernado

(O lado direito está encadernado quando a primeira página é a da frente), clique em [Avançado] na guia [Layout] e selecione [Right edge] para [Booklet binding]. [Booklet binding] não pode ser usado no Windows XP/ Windows Server 2003.

Se não puder usar esta função, clique em [

Iniciar

botão direito do mouse no ícone OKI MB491,> selecione

Propriedades da impressora

[

MB491(PS)

verificação [

] para o tamanho do papel.

]>[

Dispositivos e Impressoras

]>[

Avançado

Enable advanced printing features

]> e selecione a caixa de

OKI

]>, clique com o

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências].

-64-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

Impressão da Capa

Você pode alimentar a primeira página de um trabalho de impressão em uma bandeja e as páginas restantes em outra bandeja. Esta função é útil quando você deseja usar um tipo de papel para a capa e outro para as páginas do corpo.

Nota

z Esta função não está disponível no driver de impressora

Windows PCL/PS.

Para o Driver de Impressora Windows PCL XPS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências]. 4 Na guia [Configurar], selecione

[Opções de alimentação do papel].

5 Marque [Use different source for first

page].

6 Selecione uma bandeja de papel de

[Fonte], e clique em [OK].

Selecione a espessura do papel a partir de [Weight] conforme necessário.

7 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para driver de impressora Mac OS X PCL/PS

Alterar a Qualidade da Impressão

Você pode alterar a qualidade da impressão para atender às suas necessidades

Memo

z [Normal (600X600)] você pode produzir melhores

resultados de impressão em um tamanho maior de papel com o driver da impressora PS.

Para o Driver de Impressora Windows

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências]. 4 Selecione a guia [Opções do trabalho

de impressão].

5 Selecione um nível de qualidade de

impressão em [Qualidade].

6 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para driver de impressora Mac OS X PCL

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

Imprimir

Abra o arquivo que deseja imprimir.

1 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

Selecione [

Cover Page

] a partir do menu

do painel.

4 A partir do menu [Print Cover Page],

selecione [Before document].

5 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

4 Selecione um nível de qualidade de

5 Configure outras definições se necessário

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

-65-

Selecione [

impressão

Opções do trabalho de

] a partir do menu do painel.

impressão a partir de [Print Quality].

e, em seguida, inicie a impressão.

Memo

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

Para Driver de Impressora Mac OS X PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Selecione [Printer Features] a partir do

menu do painel.

4 Selecione [Opções do trabalho de

impressão] a partir de [Feature Sets].

Selecione um nível de qualidade de impressão a partir de [

Qualidade

6 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

Para Driver de Impressora Mac OS X PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Selecione [Printer Features] a partir do

menu do painel.

4 Selecione [Job Option] a partir de

[Feature Sets].

5 Selecione a caixa de verificação [Adjust

ultra fine lines].

6 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

Enfatizar as Linhas Finas

Você pode imprimir linhas finas e pequenos caracteres mais claros.

Memo

z Esta função é ativada por padrão. z Esta função não está disponível no driver de impressora

Windows PCL.

z Com alguns aplicativos, se esta função for ativada, os

espaços nos códigos de barra podem se tornar muito estreitos. Se isto acontecer, desligue esta função.

Para o Driver de Impressora Windows PS/PCL XPS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências].

4 Selecione a guia [Opções do trabalho

de impressão].

5 Clique em [Avançado]. 6 Selecione a caixa de verificação [Adjust

ultra fine lines] e, em seguida, clique em [OK].

7 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Seleção Automática de Bandeja

Você pode alternar as bandejas de alimentação de papel com o mesmo tamanho de papel configurado no driver da impressora automaticamente.

Primeiramente, defina que a bandeja MP seja a bandeja alvo para seleção automática no painel do operador. Em seguida, defina a seleção automática da bandeja com o driver da impressora.

Nota

z Certifique-se de definir uma tamanho de papel para

Bandeja 1, Bandeja 2 (opcional) e bandeja MP. O tamanho de papel disponível varia de acordo com cada bandeja. Para mais detalhes, consulte o Manual do Usuário Básico.

z Bandeja2 (opcional) só pode ser usada em MB461/

MB461+LP/MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ ES4161 MFP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb.

Memo

z Nas configurações padrão, o [MP tray Usage] está [Não

usar]. Neste caso, a bandeja MP não é suportada pela

função de alternância automática de bandeja.

z Para entrar no menu [Config. admin.], você precisará de

uma senha de administrador. A senha padrão é “aaaaaa”.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)> no painel do operador.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

-66-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar [Config.

impressora] e, em seguida, pressione

6 Certifique-se de que [Impr menu] está

selecionado e, em seguida, pressione .

7 Certifique-se de que [Conf. band.] está

selecionado e, em seguida, pressione .

8 Pressione para selecionar [Utiliz

bandeja MF] e, em seguida, pressione

9 Pressione para selecionar [Se

incomp.] e, em seguida, pressione .

10 Pressione até que a tela superior

apareça.

11 Especifique uma bandeja de papel no

driver da impressora e inicie a impressão.

Para driver de impressora Mac OS X PCL

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Selecione [Configurar] a partir do menu

do painel.

4 Selecione [Auto] a partir de [Origem do

papel].

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

Para Driver de Impressora Mac OS X PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

Imprimir

Para driver de impressora Windows PCL/PCL XPS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências]. 4 Na guia [Configurar], selecione [Auto]

a partir de [Fonte].

5 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para o Driver de Impressora Windows PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências].

4 Selecione a guia [Paper/Quality]. 5 Selecione [Automatically Select] a

partir de [Origem do papel].

6 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Selecione [Alim papel] a partir do menu do

painel.

4 Selecione [Todas as páginas] e selecione

[Auto Select].

5 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

Troca Automática de Bandeja

Você pode alternar as bandejas de alimentação de papel automaticamente.

Quando uma bandeja fica sem papel durante a impressão, a máquina localiza outra bandeja com o mesmo tamanho do papel configurado no driver da impressora e começa a alimentar papel a partir daquela bandeja.

Esta função é eficaz para grandes trabalhos de impressão.

Primeiramente, defina que a bandeja MP seja a bandeja alvo para troca automática no painel do operador. Em seguida, defina a troca automática da bandeja com o driver da impressora.

-67-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

Nota

z Certifique-se de definir os mesmos valores (tamanho do

papel, tipo de mídia, gramatura) para cada bandeja usada para a troca automática de bandeja. O tamanho de papel disponível varia de acordo com cada bandeja. Para mais detalhes, consulte o Manual do Usuário Básico.

Memo

z Nas configurações padrão, o [Utiliz bandeja MF] está

[Não usar]. Neste caso, a bandeja MP não é suportada pela função de alternância automática de bandeja.

z Para entrar no menu [Config. admin.], você precisará de

uma senha de administrador. A senha padrão é “aaaaaa”.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador. 4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar [Config.

impressora] e, em seguida, pressione

6 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para o Driver de Impressora Windows PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências]. 4 Selecione [Avançado] na guia

[Layout].

5 Selecione [ATIVADO] em [Tray

Switch].

6 Clique em [OK]. 7 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para driver de impressora Mac OS X PCL

6 Certifique-se de que [Impr menu] está

selecionado e, em seguida, pressione .

7 Certifique-se de que [Conf. band.] está

selecionado e, em seguida, pressione .

8 Pressione para selecionar [Utiliz

bandeja MF] e, em seguida, pressione

9 Pressione para selecionar [Se

incomp.] e, em seguida, pressione .

10 Pressione até que a tela superior apareça. 11 Configure a definição da origem do papel

no diálogo de impressão.

Para driver de impressora Windows PCL/PCL XPS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências].

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Selecione [Configurar] a partir do menu

do painel.

4 Clique em [Printer Options]. 5 Selecione a caixa [Troca aut.bdj.].

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

Para Driver de Impressora Mac OS X PS

 Para Mac OS X 10.5 a 10.8

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

4 Selecione [Opções de alimentação do

papel] na guia [Configurar].

5 Selecione a caixa de verificação

[Alteração automática de bandeja] e, em seguida, clique em [OK].

3 Selecione [Funções da impressora] a

partir do menu do painel.

4 Selecione [Opções de alimentação do

papel] a partir de [Feature Sets].

-68-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

5 Marque a caixa de seleção [Tray

Switch].

6 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

 Para Mac OS X 10.4.0 a 10.4.11

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Selecione [Error handling] a partir do

menu do painel.

4 Selecione [Switch to another cassette

with the same paper size].

5 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Economizar Toner

4 Selecione a guia [Opções do trabalho

de impressão].

5 Selecione a partir de [Toner Saving :].

6 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para driver de impressora Mac OS X PCL

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

Selecione [

impressão

Opções do trabalho de

] a partir do menu do painel.

4 Selecione a partir de [Toner save]. 5 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para Driver de Impressora Mac OS X PS

Imprimir

Você pode imprimir seus documentos usando menos toner.

Você pode selecionar a seguinte opção.

Configurações da impressora:

Desativada:

Save Level Low: Impressão em uma

Save Level High: Impressão em uma

Memo

z A densidade das imagens impressas com esta função pode

variar em grau, dependendo do documento a ser impresso.

Conforme a configuração do dispositivo

Impressão com a densidade normal sem economizar toner

densidade um pouco mais baixa

densidade muito baixa

Para Driver de Impressora Windows PCL/PCL XPS/PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Selecione [Printer Features] a partir do

menu do painel.

Selecione [

impressão

Selecione a partir da caixa de verificação [

Economia de toner

Opções do trabalho de

] a partir de [

Feature Sets

6 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Memo

z Abra o Menu de Configuração Detalhado ao pressionar o

botão [Show Details] no Max OS X 10.7 a 10.8 ou ao clicar no símbolo do triângulo, ao lado do menu [Impressora], no Max OS X 10.5 a 10.6.

Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências].

-69-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

Impressão Segura (para MB491/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb Apenas)

Você pode atribuir uma senha para que um trabalho de impressão só possa ser impresso se uma senha for inserida no painel do operador.

Para que se possa utilizar esta função, a máquina deve ser equipada com um cartão de memória SD.

Nota

z Se não existir espaço suficiente no cartão de memória

para os dados armazenados, uma mensagem indicando que o arquivo está cheio e que o trabalho de impressão não iniciou aparecerá.

z Esta função não está disponível no driver da impressora

Windows PCL XPS e no driver da impressora Mac OS X.

Para o Driver de Impressora Windows PCL/PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências].

4 Selecione a guia [Opções do trabalho

de impressão].

5 Selecione [Impressão segura] a partir

de [Job Type].

6 Insira um nome na caixa [Job Name] e

uma senha na caixa [Número de Identificação Pessoal].

Se você selecionar a caixa de verificação [Request Job Name for each print job], aparecerá um prompt para o nome do trabalho quando você enviar um trabalho de impressão para a máquina.

7 Clique em [OK].

8 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

O trabalho de impressão é enviado para a máquina, mas não é impresso.

9 Pressione a tecla <PRINT (IMPRIMIR)>

no painel do operador.

10 Pressione para selecionar [Trabalho

de impressão] e, em seguida, pressione

11 Pressione para selecionar [TRAB IMP

ARMAZ] e, em seguida, pressione .

12 Insira sua senha definida na etapa 6 na

caixa [Senha] e, em seguida, pressione

para iniciar a busca do trabalho.

- Pressione a tecla <CLEAR (APAGAR)> se inserir um número errado.

- Pressione a tecla <STOP (PARAR)> se desejar parar a busca do trabalho.

13 Certifique-se de que [Imprimir] esteja

selecionado e pressione .

Se você selecionar [Excl.], não pode cancelar o trabalho de impressão.

14 Insira o número de cópias e, em seguida,

pressione .

Nota

z Se você esquecer a senha definida para um trabalho e não

imprimir o trabalho transmitido para a máquina, o trabalho permanecerá no cartão de memória SD.

z O trabalho de impressão armazenado no cartão de

memória SD é automaticamente excluído depois de imprimir.

Impressão Segura Criptografada (para MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb Apenas )

Você pode criptografar seus documentos antes de enviá-los de um computador para a máquina. Entretanto, você pode evitar o acesso não autorizado à informações confidenciais.

O documento não é impresso e armazenado em um formato criptografado no cartão de memória SD na máquina, até você inserir a senha registrada no painel do operador.

O trabalho de impressão armazenado no cartão de memória SD é excluído automaticamente após a impressão ou, se não for impresso durante um certo período de tempo. Se ocorrer um erro quando os dados são enviados ou se uma pessoa não autorizada tentar acessar o trabalho, ele será automaticamente excluído.

Nota

z Se não existir espaço suficiente no cartão de memória

para os dados armazenados, uma mensagem indicando que o arquivo está cheio e que o trabalho de impressão não iniciou aparecerá.

z Esta função não está disponível com drivers de impressora

para as edições de 64 bits do Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008, Windows Server 2003 e Windows XP.

z Esta função não está disponível no driver da impressora

Windows PCL XPS e no driver da impressora Mac OS X.

-70-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

z Você não poderá usar essa função com o modo de

impressão de pôsters e de livretos com o driver de impressora do Windows PCL, se você compartilhar a máquina com um servidor de impressão.

z Ao usar esta função, desmarque a caixa de verificação

[Give Priority to the host release].

z [Desktop] > [Charm bar](mostrada movendo o cursor

do mouse para o canto direito superior da tela ou clicando no lado direito da tela) > [Setup] (configuração) > [Control Panel] (painel de controle) > [Displaying Devices and Printers] (exibir dispositivos e impressoras) > Ícone OKI MB491 > [Printer properties] (propriedades da impressora) > [OKI MB491(PS)] > [Device

Settings] (configurações do dispositivo) > [Print only Encrypted data] (imprimir apenas dados encriptados)

não pode ser habilitado no Windows 8 e Windows Server

2012.

z [Iniciar] > [Dispositivos e Impressoras] > o ícone OKI

MB491 > [Propriedades da impressora] > [OKI MB491(PS)] > [Configurações do dispositivo] > [Imprimir somente dados de impressão criptografada] não pode ser ativado com o Windows 7 e Windows Server 2008 R2.

z [Iniciar] > [Operator panel] > [Impressoras] > o

ícone OKI MB491 > [Propriedades] > [OKI

MB491(PS)] > [Config padrão] > [Imprimir somente dados de impressão criptografada] não pode ser

ativado com o Windows Server 2008 e Windows Vista.

11 Pressione para selecionar [TRAB IMP

CRIPTO] e, em seguida, pressione .

Insira a senha que você definiu na etapa 6 na caixa [

para iniciar uma busca de trabalho.

- Pressione a tecla <CLEAR (APAGAR)> se inserir um número errado.

- Pressione a tecla <STOP (PARAR)> se desejar parar a busca do trabalho.

Senha

] e, em seguida, pressione

13 Certifique-se de que [Imprimir] está

selecionado e pressione .

Se você selecionar [Excl.], você poderá apagar o trabalho de impressão, sendo que todos os trabalhos criptografados com a mesma senha também serão apagados.

Impressão de Marca D’Água

Você pode imprimir páginas com marca d´água ou texto.

Imprimir

Para o Driver de Impressora Windows PCL/PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências].

4 Selecione a guia [Opções do trabalho

de impressão].

5 Selecione [Impressão Segura

Criptografada].

6 Insira uma senha na caixa [Senha] e

configure outras opções, se necessário.

Referência

z Para maiores detalhes sobre opções, consulte as

explicações na tela do driver.

7 Clique em [OK].

8 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

O trabalho de impressão é enviado para a máquina, mas não é impresso.

9 Pressione a tecla <PRINT (IMPRIMIR)>

no painel do operador.

10 Pressione para selecionar [Trabalho

de impressão] e, em seguida, pressione

Nota

Esta função não está disponível no driver de impressora Mac OS X.

z As marcas d´água não são impressas corretamente para

impressão de livreto.

Para o Driver de Impressora Windows

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

A partir do menu [ [

Imprimir

Arquivo

], selecione

3 Clique em [Preferências].

4 Selecione a guia [Opções do trabalho

de impressão].

5 Clique em [Marca d’água].

6 Clique em [Nova]. 7 Especifique o texto, um tamanho e um

ângulo para a marca d´água e clique em [OK].

8 Clique em [OK].

9 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Nota

z As marcas d´água são impressas sobre o texto ou

imagens dos documentos nas configurações padrão com o driver de impressão Windows PS. Para imprimir na parte de trás dos documentos, marque a caixa [In Background] na janela [Marca d’água]. Quando [Background] for marcado na janela [Marca

-71-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

d’água], dependendo do aplicativo que você usar, a marca

d´água poderá não ser impressa. Neste caso, desmarque [Background].

Impressão de Sobreposições

Você pode imprimir sobreposições tais como logotipos ou formulários em documentos.

A máquina deve estar equipada com um cartão de memória SD para esta função.

Nota

z Esta função não está disponível no driver da impressora

Windows PCL XPS e no driver da impressora Mac OS X.

z Para usar esta função no driver de impressora do Windows

PS, você necessita entrar no seu computador como um administrador.

1 Crie uma sobreposição com a

Ferramenta de Configuração e registre-a na máquina.

2 Defina a sobreposição no driver da

impressora e inicie a impressão.

11 Selecione as páginas do documento onde

imprimirá a sobreposição a partir da lista do menu suspenso [Print on Pages].

12 Clique em [Acrescentar]. 13 Clique em [Fechar].

14 Selecione a sobreposição a partir de

[Superposições definidas:] e clique em [Acrescentar].

15 Clique em [OK].

16 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para o Driver de Impressora Windows PS

Memo

z Uma sobreposição é um grupo de formulário. Você pode

registrar três formulários com uma sobreposição.

Para o Driver de Impressora Windows PCL

Memo

z Sobreposição é um grupo de formulários. Três formulários

podem ser registrados em uma sobreposição. Os formulários são impressos em uma ordem registrada. O último formulário registrado é impresso na parte superior.

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências].

4 Selecione a guia [Opções do trabalho

de impressão].

5 Clique em [Vetor] em [Modo de

impressão].

6 Clique em [Sobrepor]. 7 Selecione a caixa de verificação [Print

Using Active Overlays].

8 Clique em [Definir superposições].

1 Clique em [Iniciar] e selecione

[Dispositivos e Impressoras].

2 Clique com o botão direito do mouse no

ícone OKI MB491 e selecione [Preferências de impressão]>[OKI MB491(PS)].

3 Selecione a guia [Opções do trabalho

de impressão].

4 Clique em [Superposição].

5 Selecione [Use Overlay] a partir da lista

do menu suspenso e clique em [Nova].

6 Insira o nome exato da sobreposição que

você registrou na Ferramenta de Configuração na caixa [Form Name] e clique em [Acrescentar].

7 Insira um nome para a sobreposição na

caixa [Overlay Name].

8 Selecione as páginas do documento onde

a sobreposição será impressa a partir da lista do menu suspenso [Print on Pages].

9 Insira um nome para a sobreposição na

caixa [Overlay Name].

10 Insira a ID do formulário que você

registrou na Ferramenta de Configuração em [Valor(es) de identificação].

9 Clique em [OK].

10 Selecione a sobreposição a partir de

[Definir superposições] e clique em [Acrescentar].

11 Clique em [OK].

-72-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

12 Clique em [OK] para fechar a caixa de

diálogo de configuração de impressão.

13 Abra o arquivo que deseja imprimir.

14 Inicie a impressão na caixa de diálogo de

impressão.

Armazenar Dados de Impressão (para MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb Apenas)

Você pode armazenar dados de impressão no cartão de memória SD instalado na máquina e imprimir conforme a necessidade, a partir do painel do operador, inserindo uma senha.

Nota

z Se não existir espaço suficiente no cartão de memória

para os dados armazenados, uma mensagem indicando que o arquivo está cheio e que o trabalho de impressão não iniciou aparecerá.

z Esta função não está disponível no driver da impressora

Windows PCL XPS e no driver da impressora Mac OS X.

10 Pressione para selecionar [Trabalho

de impressão] e, em seguida, pressione

11 Pressione para selecionar [TRAB IMP

ARMAZ] e, em seguida, pressione .

12 Insira a senha que você definiu na etapa

6 na caixa [Senha] e, em seguida, pressione para iniciar a busca do

trabalho.

- Pressione a tecla <CLEAR (APAGAR)> se inserir um número errado.

- Pressione a tecla <STOP (PARAR)> se desejar parar a busca do trabalho.

13 Certifique-se de que [Imprimir] está

selecionado e, em seguida, pressione .

Se você selecionar [Excl.], não poderá apagar o trabalho de impressão.

14 Insira o número de cópias e, em seguida,

pressione .

Imprimir

Para o Driver de Impressora Windows PCL/PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências]. 4 Selecione a guia [Opções do trabalho

de impressão].

5 Marque [Armazenar em SD]. 6 Insira um nome do trabalho na caixa

[Job Name] e uma senha na caixa [Número de Identificação Pessoal].

Se você selecionar a caixa de verificação [Request Job Name for each print job], aparecerá um prompt para o nome do trabalho quando você enviar um trabalho de impressão para a máquina.

7 Clique em [OK].

Referência

z Você pode excluir os dados de impressão armazenados

com a Ferramenta de Configuração.

z O trabalho de impressão armazenado no cartão de

memória SD permanece depois de imprimir.

Salvar as Configurações do Driver

Você pode salvar as configurações do driver da impressora.

Nota

z Esta função não está disponível no driver da impressora

Windows PS, no driver da impressora Mac OS X e no driver do Fax.

Para driver de impressora Windows PCL/PCL XPS

 Salvar as Configurações

1 Clique em [Iniciar] e selecione

[Dispositivos e Impressoras].

8 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

O trabalho de impressão é enviado para a máquina, mas não é impresso.

9 Pressione a tecla <PRINT (IMPRIMIR)>

no painel do operador.

2 Clique com o botão direito do mouse no

ícone OKI MB491 e, em seguida, selecione [Preferências de impressão]>[OKI MB491(*)].

* Selecione o tipo de driver que deseja usar.

3 Configure as definições de impressão

para salvar.

-73-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

4 Na guia [Configurar], clique [Salvar]

em [Driver Settings].

5 Especifique um nome para a

configuração a ser salva e, em seguida, clique em [OK].

Se você selecionar a caixa de verificação [As

informações sobre o formulário são mantidas.], a configuração do papel na guia [Configurar] também será salva.

6 Clique em [OK] para fechar a caixa de

diálogo de configuração de impressão.

Memo

z Podem ser armazenados até 14 formulários.

 Usar as Configurações Salvas

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências]. 4 Na guia [Configurar], selecione a

configuração que deseja usar a partir de [Driver Settings].

5 Iniciar impressão.

Alterar as Configurações Padrão do Driver

Para driver de impressora Mac OS X PCL/PS

1 Abra um arquivo.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Configure as configurações de impressão

para usar como configurações padrão do driver.

4 Selecione [Save Current Settings as

Preset...] a partir de [Presets]. (Para

Mac OS X10.7 a 10.8) Selecione [Save As] a partir de [Presets]. (Para Mac OS X 10.4 a 10.6)

5 Insira um nome para as configurações e

clique em [OK].

6 Clique em [Cancel].

Nota

z Para usar as configurações salvas, selecione o nome a

partir de [Presets] na caixa de diálogo de impressão.

Usar as Fontes da Impressora

Você pode imprimir seus documentos usando as fontes pré-instaladas da impressora substituindo-as pelas fontes TrueType no computador.

Você pode usar as configurações de impressão geralmente usadas como as configurações padrão do driver da impressora.

Para o Driver de Impressora Windows

Clique em [Iniciar] e selecione [Dispositivos e Impressoras].

2 Clique com o botão direito do mouse no

ícone OKI MB491 e, em seguida, selecione [Preferências de impressão]>[OKI MB491(*)].

* Selecione o tipo de driver que deseja usar.

3 Configure as configurações de impressão

para usar como configuração padrão do driver.

4 Clique em [OK].

Nota

z As fontes da impressora não imitam exatamente a

aparência das fontes TrueType vista na tela.

z Esta função não está disponível no driver da impressora

Windows PCL XPS e no driver da impressora Mac OS X.

z Para usar esta função no driver de impressora do Windows

PS, você necessita entrar no seu computador como um administrador.

z Esta função pode não estar disponível em alguns

aplicativos.

Para o Driver de Impressora Windows PCL

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências].

4 Selecione a guia [Opções do trabalho

de impressão].

5 Clique em [Fonte].

-74-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

6 Selecione a caixa de verificação [Font

Substitution].

7 Especifique qual fonte da impressora

você substituirá por cada fonte TrueType em [Tabela de substituição de fontes].

8 Clique em [OK]. 9 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para o Driver de Impressora Windows PS

Clique em [Iniciar] e selecione

[Dispositivos e Impressoras].

2 Clique com o lado direito do mouse no

ícone OKI MB491 e, em seguida, selecione [Propriedades da

impressora]>[OKI MB491(PS)].

Para o Driver de Impressora Windows PCL

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências]. 4 Selecione a guia [Opções do trabalho

de impressão].

5 Clique em [Fonte]. 6 Selecione a caixa de verificação [Font

Substitution] e, em seguida, clique em [OK].

-[Baixar como Fonte de Esboço] As imagens da fonte são criadas pela impressora.

-[Baixar como Fonte Bitmap] As imagens da fonte são criadas pelo driver da

impressora.

Imprimir

3 Selecione a guia [Driver Settings]. 4 Substitua a fonte da impressora por cada

fonte TrueType em [ Tabela de substituição de fontes].

Para especificar a substituição da fonte, clique em cada fonte TrueType e selecione a fonte da impressora a partir do menu suspenso.

5 Clique em [OK].

6 Abra o arquivo que deseja imprimir.

7 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

8 Clique em [Preferências].

9 Na guia [Layout], clique em

[Avançado].

10 Selecione [Substitute Device Font] em

[TrueType Font] e depois clique em [OK].

11 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

7 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Para o Driver de Impressora Windows PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências].

4 Na guia [Layout], clique em

[Avançado].

5 Clique [TrueType Font] e selecione

[Download as Softfont] a partir da lista do menu suspenso.

6 Clique em [OK]. 7 Configure outras definições se necessário

e, em seguida, inicie a impressão.

Impressão para Arquivo

Usar as Fontes do Computador

Você pode imprimir seus documentos usando as fontes TrueType no computador para manter a aparência da fonte na tela.

Nota

z Esta função não está disponível no driver da impressora

Windows PCL XPS e no driver da impressora Mac OS X.

Você pode imprimir um documento para um arquivo sem imprimi-lo no papel.

Nota

z Você deve estar conectado em seu computador como um

administrador.

-75-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

Para o Driver de Impressora Windows

1 Clique em [Iniciar] e selecione

[Dispositivos e Impressoras].

2 Clique com o botão direito do mouse no

ícone OKI MB491 e, em seguida, selecione [Propriedades da impressora]>[OKI MB491(*)].

* Selecione o tipo de driver que deseja usar.

3 Selecione a guia [Ports]. 4 Selecione [FILE:] a partir da lista da

porta e clique em [OK].

5 Inicie a impressão na caixa de diálogo de

impressão.

6 Insira o nome do arquivo e, em seguida,

clique em [OK].

Para driver de impressora Mac OS X PCL/PS

para o número de cópias ou para fazer impressão duplex, as configurações atuais definidas no menu [Config. admin.] são aplicáveis.

Memo

z Podem ser impressos até 10 arquivos e um máximo de

8 MB de cada arquivo.

Referência

z Para maiores detalhes de como configurar as definições

para imprimir arquivos anexados ao e-mail, consulte

“Configurar o Servidor Para Imprimir Arquivos Anexados a Emails” Pág. 183 ou o Manual do Usuário Básico.

Fazendo download dos Arquivos PS

Você pode fazer download dos arquivos PostScript para a máquina e imprimi-los.

Nota

z Esta função está disponível apenas quando você usa a

rede TCP/IP.

Para o Utilitário OKI LPR

1 Inicie o utilitário OKI LPR.

1 Abra o arquivo que deseja imprimir.

2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [PDF] na caixa de diálogo de

impressão e selecione um formato de arquivo.

4 Insira um nome de um arquivo e

selecione onde salvar e clique em [Salvar].

Imprimir Arquivos Anexados ao E-mail

A máquina pode imprimir os arquivos anexados automaticamente quando recebe um e-mail. Para usar esta função, você tem que definir a configuração de recepção de e-mail.

Nota

z São suportados os seguintes formatos de arquivo:

-TIFF (V6 Baseline)

- PDF * (v1.7)

-JPEG * * Somente MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/

MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb.

z Eles diferem dependendo do tamanho da página do

arquivo e do formato do arquivo em qual tamanho do papel o arquivo anexado é impresso e se a função de ajuste é ativada. Para outras configurações de impressão,

2 Selecione [Download] a partir do menu

[Remote Print].

3 Selecione o arquivo a ser baixado e

clique em [Open].

Após terminar o download, o arquivo PostScript é impresso.

Erros de Impressão PS

Você pode desfazer um erro de PostScript quando isto ocorrer.

Nota

z Esta função não está disponível no driver da impressora

Windows PCL e no driver da impressora Mac OS X.

Para o Driver de Impressora Windows PS

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Clique em [Preferências]. 4 Na guia [Layout], clique em

[Avançado].

5 Clique em [Send PostScript Error

Handler] sob [PostScript Options] e

-76-

Operações Úteis para Impressão A Partir de um Computador

selecione [Sim] a partir da lista do menu suspenso.

6 Clique [OK] até que a caixa de diálogo

de impressão esteja fechada.

Para Driver de Impressora Mac OS X PS

Nota

z Esta função não está disponível com Mac OS X 10.5-10.8.

1 Abra o arquivo que deseja imprimir. 2 A partir do menu [Arquivo], selecione

[Imprimir].

3 Selecione [Error handling] a partir do

menu do painel.

4 Selecione [Print detailed report] em

[PostScript Errors].

5 Clique em [Imprimir].

9 Pressione até que a tela superior

apareça.

Imprimir

Alterar o Modo de Emulação

Você pode selecionar o modo de emulação.

Memo

z Para entrar no menu [Config. admin.], você precisará de

uma senha de administrador. A senha padrão é “aaaaaa”.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)> no painel do operador.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador.

4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar [Config.

impressora] e, em seguida, pressione

6 Pressione para selecionar [MENU

CONFIG SISTEMA] e, em seguida, pressione .

7 Certifique-se de que [Personality] está

selecionado e, em seguida, pressione .

8 Pressione para selecionar um modo de

emulação e, em seguida, pressione .

-77-

5. Macro de Trabalho (para MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb Apenas)

Este capítulo explica a macro de trabalho.

 MACRO de TRABALHO

Esta seção explica como fazer macros para trabalhos que você faz frequentemente. Você pode registrar macros para as configurações de funções usadas frequentemente para cópia,

digitalização, fax, fax via internet e impressão na máquina, além de criar atalhos. Esta “Macro de Trabalho” permite-lhe realizar operações mais simples e rapidamente.

Você pode criar uma macro para configurações nas seguintes funções:

z Cópia z Imprimir de uma memória

USB

z Digitalizar para PC em rede z Digitalizar para memória USB z Envio de fax z Envio de Fax por Internet z Digitalizar para Servidor de

Fax

Nota

z Se a autenticação do usuário estiver ativada, conecte a máquina antes de seguir os procedimentos abaixo.

Memo

z Você pode registrar até 16 macros.

z Digitalização para E-mail

7 Na tela de confirmação, pressione ou

Criar um Macro

Você pode criar macros para configurações usadas frequentemente.

para selecionar [Sim] e, em seguida,

pressione .

 Sobrescrever

 Registrar uma nova macro

Especifique as configurações que deseja

Especifique as configurações que deseja registrar no painel do operador.

registrar no painel do operador.

2 Pressione a tecla <JOB MACRO (MACRO

DE TRABALHO)> para abrir o menu de trabalho de macro.

3 Pressione para selecionar um número

registrado e, em seguida, pressione .

de entrada para uma nova macro e, em seguida, pressione .

4 Verifique as configurações e, em

seguida, pressione .

Pressione para rolar a lista de configuração na tela.

5 Insira um título para a nova macro. 6 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

4 Pressione para selecionar [Registrar]

5 Verifique as configurações e, em

-78-

e, em seguida, pressione .

seguida, pressione .

Pressione para rolar a lista de configuração na tela.

MACRO de TRABALHO

6 Na tela de confirmação, pressione ou

para selecionar [Sim] e, em seguida,

pressione .

7 Insira um título para a nova macro. 8 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

Usar Macros

Você pode usar macros fazendo a leitura das macros.

1 Pressione a tecla <JOB MACRO (MACRO

DE TRABALHO)> para abrir o menu de trabalho de macro.

2 Pressione para selecionar a macro que

deseja usar e, em seguida, pressione .

3 Selecione [Readout] e, em seguida,

pressione .

4 Verifique as configurações e, em

seguida, pressione .

Pressione para rolar a lista de configuração na tela.

5 Pressione ou para selecionar [Sim]

na mensagem de confirmação .

Se o controle de acesso estiver ativado nas funções que deseja usar, uma mensagem aparecerá indicando que você não tem permissão de usá-las e a tela retornará para a mensagem de confirmação.

3 Pressione para selecionar [Edição

tít.] e, em seguida, pressione .

4 Verifique as configurações e, em

seguida, pressione .

Pressione para rolar a lista de configuração na tela.

5 Insira um novo título.

6 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

Excluir uma Macro

Você pode excluir macros.

1 Pressione a tecla <JOB MACRO (MACRO

DE TRABALHO)> para abrir o menu de trabalho de macro.

2 Pressione para selecionar a macro que

deseja excluir e, em seguida, pressione

3 Pressione para selecionar [Excl.] e,

em seguida, pressione .

4 Verifique as configurações e, em

seguida, pressione .

Pressione para rolar a lista de configuração na tela.

5 Pressione ou para selecionar na

tela de confirmação.

Macro de Trabalho (para MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb Apenas)

Se a função do servidor de fax estiver ativada, uma macro para envio de fax não poderá ser usado. E se estiver desativada, uma macro para digitalizar para o servidor de fax não poderá ser usada. Quando for alterado, registre uma nova macro.

6 Iniciar um trabalho.

Editar o Título

Você pode editar o título da sua macro.

1 Pressione a tecla <JOB MACRO (MACRO

DE TRABALHO)> para abrir o menu de trabalho de macro.

2 Pressione para selecionar a macro

cujo título você deseja editar e, em seguida, pressione .

-79-

6. Configurar no Painel do Operador

Este capítulo explica como configurar as definições do equipamento, a partir da tecla <SETTING (CONFIGURAR)>, no painel do operador.

 Alterar as Configurações do Equipamento

Esta seção explica o procedimento básico para alterar as configurações do equipamento.

Referência

z Para maiores detalhes sobre a estrutura do menu de configurações do equipamento, consulte “Menu de Configuração do

Dispositivo” Pág. 82.

Memo

z Um item que não pode ser redefinido é indicado como [---].

Config. admin. ou Configuração Fácil

Para entrar no menu [Config. admin.] ou no menu [Config rápida], uma senha de administrador é necessária.

Memo

z A senha padrão é “aaaaaa”.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)> para abrir o menu de configuração do equipamento.

2 Pressione para selecionar [Config.

admin.] ou [Config rápida] e, em

seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador. 4 Selecione [Digitar] e, em seguida,

pressione .

5 Pressione para selecionar o menu de

configuração no qual você deseja alterar uma configuração e, em seguida,

pressione .

Outros Menus

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)> para abrir o menu de configuração do equipamento.

2 Pressione para selecionar o menu de

configuração que você deseja alterar e, em seguida, pressione .

3 Insira a senha de administrador .

4 Pressione até que a tela superior

apareça.

6 Altere as configurações e, em seguida,

pressione

Para [Config rápida], repita a etapa 6 até que a mensagem indicando a conclusão da configuração seja exibida.

7 Para [Config. admin.], pressione até

que a tela superior apareça. Para [Config rápida], pressione para

completar a configuração.

Memo

z Se você deseja cancelar a configuração de [Config

rápida], pressione a tecla <RESET/LOG OUT

(RECONFIGURAR/SAIR)>.

-80-

Verificar as Configurações Atuais

 Verificar as Configurações Atuais

Esta seção explica o procedimento operacional para impressão do relatório. Com o relatório de impressão, você pode verificar as configurações atuais da máquina.

Relatórios de Impressão

Você pode imprimir e verificar a configuração dos registros do trabalho da máquina.

Referência

z Para maiores detalhes sobre os relatórios que você pode

imprimir e a estrutura do menu [Relatórios], consulte

“Relatórios” Pág. 82.

1 Pressione a tecla <SETTING

(CONFIGURAR)>.

2 Certifique-se de que [Relatórios] está

selecionado e, em seguida, pressione .

Se você deseja imprimir [Menu Map], siga o procedimento 4.

3 Pressione para selecionar a categoria

da qual o relatório que deseja imprimir pertence e, em seguida, pressione .

Configurar no Painel do Operador

4 Pressione para selecionar o relatório

que deseja imprimir e, em seguida, pressione .

Quando entrar na tela da senha de administrador, insira a senha de administrador, selecione [Digitar] e, em

seguida, pressione .

5 Pressione ou para selecionar [Sim]

na confirmação de mensagem e, em seguida, pressione .

Nota

z Quando [Config. admin.]>[Gerenciamento]>[Conf.

sist.]>[Permitir impr todos relat] é [Desativar], a

senha de administrador é requerida para a impressão dos seguintes relatórios.

- Digitalizar Para Registro

-Lista de Discagem Rápida

- Lista de Grupo de Endereço

- Relatório de Gestão de Comunicação (Fax)

- Relatório de Gestão de Comunicação (E-mail/Fax da Internet)

- Lista de Endereço de E-mail

-81-

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

 Lista dos Itens do Menu de Configuração do

Dispositivo

Esta seção explica a configuração do menu de configuração do equipamento.

Nota

z Os valores de configuração padrão de fábrica são diferentes de acordo com a região onde a máquina é

usada.

Menu de Configuração do Dispositivo

Itens Descrição

Relatórios Relatórios de Impressão. página 82 Config papel Executa as configurações do papel das bandejas. página 84 Catálog end email Cria ou edita um livro de endereços. página 85 Catálogo de telefones Cria ou edita um catálogo telefônico. página 86 Perfil Cria ou edita um perfil. página 87 Destino digitaliz rede Define um destino da digitalização da rede. página 89 Config. armaz. doc. Executa a configuração de armazenamento dos dados do documento

digitalizado. Exibir informações Verifica as informações da máquina. página 90 Config rápida Realiza a Configuração Fácil. Para entrar neste menu, a senha de

administrador é requerida. Configurações wireless Somente MB451w/MB471w

Realiza a configuração de rede sem fio. Para entrar neste menu, a

senha de administrador é necessária. Ativar comunicações por

cabo

Config. admin. Executa a Configuração do Administrador. Para entrar neste menu, a

Somente MB451w/MB471w

Este item aparece quando a rede sem fio está habilitada. Realiza a

capacidade de comunicação por cabo. Para entrar neste menu, a

senha de administrador é necessária.

senha de administrador é requerida.

Referência

página 90

página 92

página 94

Lista de Menu de Configuração

Relatórios

Item Descrição

Configuração Imprime os detalhes da configuração da máquina.

-82-

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

Item Descrição

Sistema LISTA DE ARQUIVOS Imprime uma lista de arquivos.

Página de amostra Imprime uma página de demonstração. LOG DE ERROS Imprime um erro de registro. Digitaliz log Imprime os resultados dos trabalhos de Digitalizar Para E-

mail, Digitalizar para Rede do PC ou Digitalizar para Memória USB. Condição da exibição: [Config. admin.]>[Gerenciamento]>[Config log trab]>[Config log trab] está definido para [Ativar].

Relat utilização MFP No. de cópias Imprime o total dos registros do trabalho. Especifica o

número de páginas para imprimir na tela [No. de cópias].

Inf. sobre rede Imprime informações gerais sobre a rede.

Fax Lista disc. rápida Imprime a lista dos números de fax registrados para

discagens rápidas.

Lista grupo Imprime a lista dos números de fax registrados sob

grupos.

Log fax Tx/Rx Imprime a lista de resultados de comunicação dos últimos

50 trabalhos de fax recebidos ou enviados. Se [Config.

admin.]>[Função de servidor de fax]>[Configuração do ambiente]>[Função de servidor de fax] estiver

definido para [ATIVADO]. Relatório Diário para E-mail/ Fax para Internet serão impressos.

Lista da caixa F-code Imprime a lista de caixas Fcode. Condição da exibição:

[Config. admin.]>[Função de servidor de

fax]>[Configuração do ambiente]>[Função de servidor de fax] está definido para [OFF].

Imprime a lista de endereço para Fax Indesejáveis.Condição de exibição: [

fax

]>[

servidor de fax

E-mail/Fax Para Internet.

Imprime a lista de amostras de fonte PostScript.

Config. admin.

Configuração do ambiente

] está definido para [

]>[

Função de servidor de

]>[

Função de

OFF

Fax Internet/ email

Imprimir

bloq fax não desejad

Relat diário Imprime os resultados dos últimos 50 trabalhos de

Catálog end email Imprime a lista de endereço registrada. LISTA DE FONTES PCL Imprime a lista de amostras de fonte PCL. List font PSE (MB451/MB451w/MB471/

MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb Apenas)

Lista fonte PPR Imprime a lista da fonte de IBMPPR. List font FX Imprime a lista da fonte de EPSON FX. Status do mecanismo Imprime um status do motor.

Configurar no Painel do Operador

-83-

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

Configuração do Papel

Bandeja 1

Tra y2 (MB461/ MB461+LP/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/

MFP/

ES4161 ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb Apenas

)

Bandeja MF (MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb Apenas)

Alimentador manual (MB441/ MB461/ MB461+LP / ES4161 MFP Apenas)

Item

Tamanho do papel A4 ou CARTA Seleciona o tamanho do papel. PERSONALIZADOLargura

Comprimento 297 mm ou

Tipo mat’l impr. Simples Seleciona um tipo de papel. Gram. mat’limpr. Médio Seleciona um peso de papel. Tamanho do papel A4 ou CARTA Seleciona o tamanho do papel.

PERSONALIZADO

Tipo mat’l impr. Simples Seleciona um tipo de papel.

Gram. mat’limpr. Médio Seleciona um peso de papel.

Tamanho do papel A4 ou CARTA Seleciona o tamanho do papel. PERSONALIZADOLargura

Tipo mat’l impr. Simples Seleciona um tipo de papel. Gram. mat’limpr. Médio Seleciona um peso de papel. Tamanho do papel A4 ou CARTA Seleciona o tamanho do papel. PERSONALIZADO

Tipo mat’l impr. Simples Seleciona um tipo de papel. Gram. mat’limpr. Médio Seleciona um peso de papel.

Largura

Comprimento 297 mm ou

Largura

Comprimento 297 mm ou

Padrão de

Fábrica

210 mm ou (216 mm)

(279 mm)

210 mm ou (216 mm)

(279 mm)

210 mm ou (216 mm)

(279 mm)

210 mm (216 mm)

(279 mm)

Descrição

Define largura e comprimento para um tamanho de papel personalizado. Condição da exibição: [PERSONALIZADO] é selecionado como um tamanho de papel. Faixa disponível: Largura: 100 a 216 mm Comprimento: 148 a 356 mm

Condição da exibição: a segunda bandeja está instalada.

Condição da exibição: A unidade da segunda bandeja está instalada.

-84-

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

Item

Selec band

Página final do Duplex Ignorar

*Esta função pode não estar disponível em alguns aplicativos.

Fax (MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb Apenas)

Copiar Bandeja 1 ATIVADO

Bandeja 1 ATIVADO Seleciona uma bandeja para ser usada Tray2 (MB471/MB471w/

MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb Apenas)

Bandeja MF OFF

Tray2 (MB461/MB461+LP/ MB471/MB471w/MB491/ MB491+/MB491+LP/ES4161 MFP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb Apenas)

Bandeja MF (MB451/ MB451w/MB471/MB471w/ MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb Apenas)

Padrão de

Fábrica

ATIVADO

(Prévio) ATIVADO

OFF

página em branco

Descrição

para receber documentos. Condição da exibição: [Config. admin.]> [Função de servidor de fax]> [Configuração do ambiente]>[Função de servidor de fax] está definido para [OFF]. Condições de exibição para [Bandeja 2]: a segunda bandeja está instalada.

Especifica a bandeja a ser utilizada quando ela estiver automaticamente selecionada. Condições de exibição para [Bandeja 2]: a segunda bandeja está instalada.

Se [Ignorar página em branco] for selecionado, quando as páginas ímpares forem impressas no modo de impressão frente e verso, a última página será impressa apenas de um lado. (*) Se [Imprimir sempre] for selecionado, ambos os lados serão impressos mesmo que um trabalho de páginas ímpares no modo de impressão frente e verso.

Configurar no Painel do Operador

Catálog end email

Item Descrição

End. email Digit/edit Nome Define o nome de um destino. Máximo de

16 caracteres.

End. email Envia um endereço de e-mail. Máximo de

80 caracteres.

No. grupo Seleciona um grupo. Excl. Exclui um endereço registrado. Class p/nome Classifica os endereços de e-mail por

nome.

Class p/número Classifica os endereços de e-mails em

ordem numérica registrada.

Pesquisar Pesquisa por endereços de e-mail ao

inserir a letra inicial do nome.

-85-

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

Item Descrição

Grupo email Digit/edit Nome Define um nome do grupo. Máximo de

16 caracteres.

No. endereço Seleciona números de endereços. Máximo

de 100 endereços para serem registrados

para um grupo. Excl. Exclui um grupo registrado. Class p/nome Classifica os grupos por nome. Class p/número Classifica grupos em ordem numérica

registrada. Pesquisar Pesquisa por grupo de e-mail ao inserir a

letra inicial do nome.

Catálog telefônico

Item Descrição

Discagem rápida Digit/edit Nome Define o nome de um destino. Máximo de

24 caracteres.

No. Fax Define um número de fax. Máximo de

40 caracteres.

No. grupo Seleciona um grupo. Excl. Exclui a discagem rápida registrada. Class p/nome Classifica as discagens rápidas por nome. Class p/número Classifica as discagens rápidas em ordem

numérica registrada.

Pesquisar Pesquisa por discagem rápida ao inserir a

letra inicial do nome.

No. grupo Digit/edit Nome Define um nome do grupo. Máximo de

16 caracteres.

Discagem rápida Define uma discagem rápida. O máximo

de 100 endereços a serem registrados

para um grupo. Excl. Exclui um grupo registrado. Class p/nome Classifica os grupos por nome. Class p/número Classifica grupos em ordem numérica

registrada. Pesquisar Pesquisa por grupo ao inserir a letra inicial do

nome.

-86-

Perfil

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

Item

Digit/edit Nome perfil (NULO) Define um nome de perfil. Máximo de

Protocolo CIFS Seleciona um protocolo para ser usado

URL alvo (NULO) Define um endereço de servidor e um

Núm porta 445 Define um número de porta.

Modo PASV OFF Define a possibilidade de uso do modo

Nome usuário (NULO) Define um nome de usuário para fazer

Senha (NULO) Define a senha para usar quando logar.

Host Kanji-Code EUC Selecione o código de caractere em chinês

Conj caracteres CIFF UTF-16 Define um conjunto de caracteres para

Comunic Encode NENHUMA

Tam. digit A4 ou CARTA Seleciona o tamanho de digitalização. Config.

qualidade

Densidade 0 Define a densidade das imagens. Tipo documento Text/Foto Define a qualidade da imagem dos

Remover fundo 3 Define a configuração padrão da remoção

Resolução 200 dpi Seleciona uma resolução para

Contraste 0 Define o contraste dos documentos. Matiz 0 Define o equilíbrio de cores vermelho-

Saturação 0 Define a saturação de cores dos

RGB 0 Define o contraste RGB.

Padrão de

Fábrica

Descrição

16 caracteres.

para arquivos de armazenamento.

diretório para armazenar os dados

digitalizados. Máximo

Faixa disponível: de 1 a 65535.

Passivo FTP.

Condição da exibição: FTP é definido como

um protocolo.

logon no servidor. Máximo de

32 caracteres.

Máximo de 32 caracteres.

no lado do host. É exibido somente

quando o FTP é selecionado pelo

protocolo.

usar em CIFS.

Condição da exibição: CIFS é definido

como um protocolo.

Seleciona um método de criptografia para

comunicação. Não está disponível ao usar o

protocolo CIFS. As escolhas são diferentes

dependendo do protocolo a ser selecionado.

documentos.

do fundo dos documentos.

digitalização.

verde.

documentos.

Configurar no Painel do Operador

-87-

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

Item

Digit/edit Nome arq (NULO) Insere o nome do arquivo. Máximo de

Cinza OFF Define a digitalização de um trabalho

FormatArq Cor PDF Define um formato de arquivo para

Mono (Escala de cinza) PDF Mono (Binário) PDF

PDF criptograf. Não criptogr Define a possibilidade de ativação da

Nível criptografia Médio Define o nível de criptografia. Digite senha usuário Desativar Define uma senha para abrir um PDF

Senha proprietário Desativar Define uma senha para controlar a

Permissão Perm. de

impress. Perm extraç

texto/figuras Permis. de

edição

Taxa de compressão

Apagar borda Configur. OFF Define a exclusão da sombra das margens

Excl. Exclui perfis. Class p/nome Classifica os perfis por nome. Class p/número Classifica os perfis em ordem numérica

Pesquisar Pesquisa por perfil ao inserir a letra inicial

Cor Baixo Define uma taxa de compressão para

Mono (Esc. cinza) Baixo Mono (Binário) High

Largura 5 mm Define a largura da exclusão.

Padrão de

Fábrica

64 caracteres.

As seguintes opções podem ser definidas

como o nome do arquivo padrão:

#n: adicionando um número serial de

00000 até 99999

#d: adicionando a data de criação do

arquivo (aammddhhmmss)

monocromático em escala de cinza

(ATIVADO) ou em preto e branco (OFF).

digitalização.

criptografia do PDF.

criptografado. A senha de abertura de

documento não pode ser a mesma que uma

senha autoridade. Máximo de 32 caracteres.

impressão ou a edição de um PDF

criptografado. Uma senha de autoridade

não pode ser a mesma que uma senha de

abertura de documento. Máximo de

32 caracteres.

Não permit. Define as configurações de permissão em

PDF criptografado.

Não permit. Condição da exibição: A senha de autoridade é

definida.

Não permit.

digitalizar.

criada nas bordas de documentos de

expansão de 2 páginas.

Faixa disponível: 5 a 50 mm.

registrada.

do nome.

Descrição

-88-

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

*1 Em perfis, “n” ou “#d” pode ser especificado para [Nome arq].

Ao especificar “#n”: número serial de 5 dígitos entre 00000 a 99999 Ao especificar “#d”: Data e hora quando um arquivo é criado. 12 dígitos de aammddhhmmss.

aa: Ano de criação (os últimos

2 dígitos da Era Cristã) mm: Mês criado (01 a 12) mm: Minuto criado (00 a 59) dd: Data criada (01 a 31) ss: Segundo criado (00 a 59)

* Quando um arquivo é criado, uma data e hora são valores do temporizador de MB491.

hh: Hora criada (00 a 23)

Exemplo de especificação de nome de arquivo (quando o formato do arquivo é PDF)

Ao especificar “Data#n”: Salvo como nomes de arquivo tal como “Dados0000.pdf” e “Dados

00001.pdf”, etc. Ao especificar “File#d”: salvo como nomes de arquivo “Arquivo090715185045.pdf”, etc. Ao especificar “Digitalizar”: “Scan.pdf” é criado primeiro e, em seguida, os dados são salvos com

o nome de “scan#d.pdf”. Para “#d”, consulte acima.

Quando nada for especificado:

Nota

z Os nomes dos arquivos registrados em perfis são aplicados ao executar Digitalização Para Rede PC.

Ao executar a Entrega Automática usando perfis com estes nomes de arquivo, os nomes acima não são aplicados. O nome do arquivo em Entrega Automática está fixado em “aammddhhmmss_xxxxxxxx.pdf”. A parte “aammddhhmmss” é a data e a hora de quando um arquivo for criado para o “#d” acima, e a parte “_xxxxxxxx” são os 8 valores numéricos (sem significado) para não duplicar outros arquivos.

“Image.pdf” é criado primeiro e, em seguida, os dados são salvos com o nome “Image#d.pdf”. Para “#d”, consulte acima.

Destino digitaliz rede

Configurar no Painel do Operador

Item

Digit/edit Destino (NULO) Insira um nome de destino. Máximo de

End de destino (NULO) Define um endereço de destino. Máximo

Núm porta 9968 Define um número de porta.

Excl. Exclui um destino. Class p/nome Classifica os destinos por nome. Class p/número Classifica os destinos em ordem numérica

Pesquisar Pesquisa por destino de digitalização de

Padrão de

Fábrica

Descrição

16 caracteres.

de 64 caracteres.

Faixa disponível: de 1 a 65535.

registrada.

rede ao entrar com letra inicial do nome.

-89-

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

Config. armaz. doc.

Item Descrição

Armazenar Bulletin Board

Fcode Excl. Bulletin Board Fcode Exclui documentos acumulados. Imprimir Caixa F-Code Imprime documentos acumulados na

Doc. recebido por fax Imprime documentos acumulados na

Substituir Armazena os documentos em uma caixa

BBS.

Caixa Confidencial Fcode.

memória.

Visualizar Informações

Item Descrição

Sistema NO.SERIE

IMPRESSORA Núm. de ativo

impressora Número lote Indica o número do lote de produção da máquina. Versão UC Indica o número da versão do firmware da unidade de controle. Versão UI Indica o número da versão do firmware da unidade de impressão. Versão scanner Indica o número da versão do firmware do scanner. Versão de painel Indica o número da versão do firmware do painel. Memória total Indica a capacidade total de todas as RAMS instaladas. Memória flash Indica a capacidade total de todas as memórias flash. Cart mem SD Indica o tamanho do cartão de memória SD e a versão do sistema de

Indica o número serial da máquina.

Indica o número de ativos da máquina.

arquivos. No MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471, MB471w e ES4161 MFP, [Not Installed] é exibido.

-90-

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

Item Descrição

Rede Endereço IPv4 Indica o endereço IPv4 da máquina.

Condição de exibição: [Config. admin.]>[MENU REDE]>[Conf. rede]>[TCP/IP] está definido para [Ativar] e [VERSÃO DE IP] não está definido para [IP v6].

MÁSC DE SUBREDE

ENDEREÇO GATEWAY

Endereço MAC Indica o endereço MAC da máquina. Versão FW de rede Indica o número da versão do firmware da rede. Endereço IPv6

(Local)

Endereço IPv6 (Global)

Inf. sobre rede (Exibido somente para MB451w, MB471w.)

Informações de rede wireless

Network Connection

Endereço IPv4

MÁSC DE SUBREDE

ENDEREÇO GATEWAY

Endereço MAC

Versão FW de rede

Endereço IPv6 (Local)

Endereço IPv6 (Global)

Versão do firmware

NO.SERIE IMPRESSORA

SSID SSID de destino de conexão Seguran-çaSegurança da função LAN sem fio

Indica a máscara de sub-rede da máquina. Condição da exibição: [Config. admin.]>[MENU REDE]>[Conf. rede]>[TCP/IP] está definido para [Ativar] e [VERSÃO DE IP] não está definido para [IP v6].

Indica o endereço do gateway da máquina. Condição da exibição: [ está definido para [

Indica o endereço IP v6 da máquina. Condição da exibição: [Config. admin.]>[MENU REDE]>[Conf. rede]>[TCP/IP] está definido para [Ativar] e [VERSÃO DE IP] não está definido para [

Indica conexões de rede habilitadas (LAN cabeada/LAN sem fio).

Este menu não é indicado quando [

rede

] > [

TCP/IP

IP v6

[ Este menu não é indicado quando [

rede

IP v6

[ Este menu não é indicado quando [

rede

[

IP v6

Indica o endereço MAC.

Indica o número da versão do firmware da rede.

Este menu não é indicado quando [

rede

[

IP v4

Este menu não é indicado quando [

rede

IP v4

[ Versão principal do firmware

Versão secundária do firmware Endereço serial da placa LAN sem fio

Config. admin.

Ativar

] e [

VERSÃO DE IP

IP v4

Config. admin.

] for inválido, ou se [

Config. admin.

] for inválido, ou se [

Config. admin.

] for inválido, ou se [

Config. admin.

]>[

MENU REDE

] não está definido para [

VERSÃO DE IP

]>[

] > [

] estiver ajustada para

] > [

] estiver ajustada para

] > [

] estiver ajustada para

] > [

] estiver ajustada para

] > [

] estiver ajustada para

Conf. rede

MENU REDE

]>[

IP v6

] > [

TCP/IP

Conf.

]

Configurar no Painel do Operador

Estado Status da conexão sem fio Banda Banda atualmente em uso Canal Número do canal atualmente em uso RSSI Intensidade do sinal recebido. Porcentagem da intensidade do sinal

-91-

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

Config rápida

Memo

z Para entrar no menu [Config rápida], a senha do administrador é necessária. A senha padrão é “aaaaaa”. z Se [Config. admin.]>[Função de servidor de fax]>[Configuração do ambiente]>[Função de servidor de fax] está

definido para [ATIVADO], “Config fax” não será exibido.

Item Descrição

Ajuste de dia e hora

Config fax

Configur. básica de rede

Config. email

Fuso horário Define o fuso horário em relação ao GMT. Horário verão Define a economia diurna. Servidor Serv SNTP (Primário) Define o servidor SNTP para definir a data e a hora atual.

Serv SNTP (Secundário)

Máximo de 64 caracteres.

Manual Data Define a data e hora atual manualmente.

Hora

No. Fax Define o número de fax para a máquina. Máximo

20 caracteres. ID remet. Define a ID do remetente. Máximo 22 caracteres. Configurações

manuais

Endereço IP Define um endereço IP. Máximo 15 caracteres. (Você

pode inserir um valor entre 000.000.000.000 e

255.255.255.255)

MÁSC DE SUB-REDE Define uma máscara de sub-rede. Máximo 15 caracteres.

(Você pode inserir um valor entre 000.000.000.000 e

255.255.255.255)

Gateway Padrão Define o endereço de gateway padrão. Máximo

15 caracteres. (Você pode inserir um valor entre

000.000.000.000 e 255.255.255.255)

Serv DNS (Primário) Define um endereço IP do servidor de DNS Primário.

Máximo 15 caracteres. (Você pode inserir um valor entre

000.000.000.000 e 255.255.255.255)

Serv DNS (Secundário) Define um endereço IP do servidor de DNS Secundário.

Máximo 15 caracteres. (Você pode inserir um valor entre

000.000.000.000 e 255.255.255.255)

Serv WIN (Primário) Define o nome ou o endereço da IP para o servidor WINS.

Máximo 15 caracteres. (Você pode inserir um valor entre

000.000.000.000 e 255.255.255.255)

Serv WIN (Secundário) Define o nome ou o endereço da IP para o servidor WINS.

Máximo 15 caracteres. (Você pode inserir um valor entre

000.000.000.000 e 255.255.255.255) Auto setting Obtém um endereço IP automaticamente. End. serv de correio Define o endereço IP ou nome de host para o servidor

SMTP. Máximo de 64 caracteres. Set Sender s Address (from) Define um endereço de e-mail para a máquina. Configurações de recebimento Define configurações recebidas para email.

-92-

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

Item Descrição

Config. email

Método de autenticação

Define método de autenticação.

ID usu. SMTP Define o nome de login ao servidor usado para

autenticação SMTP. O número válido máximo de

caracteres é 64.

Senha de SMTP Define a senha ao servidor usado para autenticação

SMTP. O número válido máximo de caracteres é 64.

A configuração padrão é NULL (nula).

Servidor POP3 Define o endereço IP ou nome de servidor para o servidor

POP3. Este é necessário para a autenticação “POP antes

de SMTP”. A configuração padrão é NULL (nula).

ID usu. POP Define o nome de login do servidor usado para

autenticação POP ou E-mail para Impressão (e-mail de

recebimento de impressão). O número válido máximo de

caracteres é 64.

Quando a autenticação POP antes de SMTP for usada, é

necessáro definir a série de caracteres depois de “@” a

partir do endereço de e-mail definido como o endereço

de e-mail do remetente (De). A configuração padrão é

NULL (nula).

Senha de POP Define a senha do servidor usado para autenticação POP

ou E-mail para Impressão (e-mail de recebimento de

impressão). O número válido máximo de caracteres é 16.

O valor padrão é NULL (nulo).

Configurações wireless

Apenas o modelo que suporta LAN sem fio será exibido. (somente MB451w/MB471w)

Memo

z Para entrar no menu [Admin Setup] (configuração de administrador), você precisará de uma senha de administrador. A senha

padrão é “aaaaaa”.

Item Opção Opção/Descrição

Configurações wireless

Ativando comunicações por cabo Este item aparece quando a rede sem fio está habilitada.

Definir automaticamente (WPS)

Seleção de Rede sem fio

Reconexão wireless

Uma lista de nomes de ponto de acesso encontrada na pesquisa.

Config manual

WPS-PBC WPS-PBC é executado. WPS-PIN WPS-PIN é executado.

SSID Entrar SSID. Segurança A segurança da função LAN sem fio.

WPA-EAP pode ser definido somente na Web.

Chave WEP Insira a chave WEP.

Este item aparece quando [WEP] está selecionado em

[Security] (segurança).

Tipo de criptografia de WPA

Chave préconfigurada de WPA

Método de codificação WPA-PSK.

Este item aparece quando [WPA] ou [WPA2] está selecio-

nado em [Security] (segurança).

Insira a chave pré-compartilhada.

Este item aparece quando [WPA] ou [WPA2] está selecio-

nado em [Security] (segurança).

É executada a nova conexão sem fio.

Configurar no Painel do Operador

-93-

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

Config. admin.

No menu a seguir, você pode alterar as configurações que precisam de autoridade de administrador.

z “Config. Cópia” z “Instalação do fax” z “Config. Fax Internet” z “Config. do scanner” z “Impr. da config memória USB” z “Config. impressora” z “MENU REDE” z “Gerenciamento” z “Instalar usuário”

Memo

z Para entrar no menu [Config. admin.], você precisará de uma senha de administrador. A senha padrão é “aaaaaa”. z Se você alterar a configuração padrão do menu [Config. admin.], e quer refletir o padrão alterado na tela de início

imediatamente, pressione a tecla <RESET/LOG OUT (RECONFIGURAR/SAIR)> ou pressione a tecla da função Alternar que é qualquer um dos <Copy (Copiar)>, <Scan (Digit)>, <Print (Imprimir)> e <FAX/HOOK (FAX/HOOK)>.

 Config. Cópia

Config padrão

Item

Tam. digit A4 ou CARTA Define o tamanho da digitalização.

Cóp duplex

Zoom 100% Define a proporção padrão do zoom. Classe ATIVADO Define se é para agrupar documentos

Config. qualidade

Direção Portrait Seleciona a orientação das páginas de

Cópia Cartão ID OFF Define o uso do modo de cópia de cartão

Cont digit OFF Define se usar o modo de digitalização

Documentos tamanho misto OFF Define se documentos de diferentes

Margem Margem OFF Define as configurações padrão das

Margem Margem front Esq. 0 Faixas disponíveis: 0 a ± 25 mm

Apagar borda Configur. ATIVADO Define a exclusão das sombras das

Densidade 0 Define a densidade padrão das imagens. Tipo documento Text/Foto Define a qualidade de impressão padrão

Resolução Normal Define a resolução da impressão padrão. Remover fundo 3 Define a configuração padrão da remoção

Contraste 0 Define o contraste da impressão padrão.

Cima

Margem tras Esq.

Cima

Largura 2 mm Define a largura da exclusão.

Padrão de

Fábrica

OFF (Não faça

os dois lados)

Descrição

Define a função duplex (2 lados) ligada ou desligada.

copiados por padrão.

quando houver a digitalização de documentos.

do fundo.

documentos padrão.

ID, por padrão.

contínuo.

tamanhos serão copiados em cada tamanho de papel como padrão.

margens.

(1 mm/incremento)

margens criada nas bordas de documentos de expansão de 2 páginas por padrão.

Faixa disponível: 2 a 50 mm.

-94-

 Instalação do fax

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

Config padrão

Caixa FCode

Configura ção de segurança

Item

Resolução Normal Define a resolução da impressão padrão. Densidade 0 Define a densidade padrão das imagens. Tam. digit A4 ou CARTA Define o tamanho da digitalização. Cont digit OFF Define se é para usar o modo de

TTI ATIVADO Define a inclusão do nome do remetente

Relat. FCM ATIVADO ou

TX memória ATIVADO Define o uso da transmissão de memória

Digit/edit Caixa

confidencial

Caixa BBS Nome caixa (NULO) Define um nome para a caixa de avisos.

Excl. Exclui uma caixa Fcode. Verificar identif. transm. OFF Define o uso da transmissão da verificação

Verificar dest. broadcast ATIVADO Define a indicação do número de destino

Confirmar discagem. OFF Define a reinserção do número do fax de

Secure Receive Configur. OFF Define a utilização da função de

Nome caixa (NULO) Define o nome das caixas confidenciais.

Subendereço (NULO) Define o subendereçamento para a sua

Tempo de espera

Código de identificação

Subendereço (NULO) Define um subendereçamento para a sua

Senha (NULO) Define a senha para imprimir documentos

Padrão de

Fábrica

digitalização contínua.

no cabeçalho do fax transmitido. Define a impressão do resultado da

OFF

0 Define o tempo de espera para a sua caixa

(NULO) Define a senha para a sua caixa de

transmissão automaticamente.

(ATIVADO) ou da transmissão em tempo real (OFF).

Máximo de 16 caracteres.

caixa confidencial. Máximo de 20 caracteres.

confidencial. Faixa disponível: 00 a 31 dias.

documentos confidenciais. Quatro caracteres de 0 a 9 (somente números).

Máximo de 16 caracteres.

caixa de avisos. Máximo de 20 caracteres.

do ID.

antes de iniciar o broadcast.

destino antes de enviar um fax.

recebimento seguro.

recebidos na memória.

Descrição

Configurar no Painel do Operador

-95-

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

Outras configurações

Item

Tentativas rediscagem 2 times Define o número de tentativas de

Intervalo de rediscagem 1 minuto Define o tempo entre as tentativas de

bloq fax não desejad

Resposta ao toque 1 toque Define o número de toques necessários

Duração pausa discagem 2 seconds Define o tempo de pausa na discagem.

Taxa redução recepção Auto Define a taxa de redução de recepção. Reduzir margem 24 mm ou

Modo ECM ATIVADO Define o uso do modo de correção de

Prefixo NULO Define o prefixo de discagem. Máximo de

Receber carimbo data/hora OFF Define se a hora será impressa em faxes

Imprimir mensagem de erro. ATIVADO Define se o conteúdo de erro é relatado

Configur. OFF Define o modo de Bloqueio de Fax não

Lista registr Digit/edit (Sem

Excl.

Padrão de

Fábrica

Entrada)

(Nada:

conecta a

célula do Item

e célula do

padrão de

fábrica)

3.9 inch

Descrição

rediscagem. Faixa disponível: 0 a 9 vezes.

rediscagem. Faixa disponível: 1 a 5 minutos.

Desejado. Digite/Edite endereços para o Bloqueio de

Fax não Desejado. Condição da exibição: [

Config. admin. configurações desejad

Modo2

[ Excluir endereços para o Bloqueio de Fax

não Desejado. Condição da exibição:

Config. admin.

[

configurações desejad

[

Modo2

antes de receber um fax.

Faixa disponível: 0 a 10 segundos.

Define o nível mínimo de redução de recepção. Faixa disponível: 0 a 100 mm.

erros.

40 caracteres.

recebidos.

quando ocorre um erro de transmissão.

]>[

Outras

]>[

bloq fax não

Configur.

]>[

Outras

]>[

bloq fax não

Configur.

] está definido para

-96-

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

Config fax

Item

Bit serviço OFF Se definido como DESATIVADO, alguns

Country Code Internacional

Impr compl de A/R ATIVADO Define se é para imprimir

Eco de Tom (para trans) Desativar Isto somente é exibido, quando Bit

Eco de Tom (para recep) Desativar Isto somente é exibido, quando Bit

Taxa H/Modem (para TX) 33,6 Kbps Define o valor padrão da velocidade de

Taxa H/Modem (para RX) 33,6 Kbps Define o valor padrão da velocidade de

Atenuar

Atenuador de MF

Taxa geraç pulso

Tipo disc pulso N, Alcance:

MF(Tom) Duração

Tempori z c ham

Linha PBX OFF Quando ligar o PBX (câmbios internos),

Config encam Config encam OFF Define se permite o uso ou não do modo

Encaminh número (NULO) Define o número do fax utilizado para o

Padrão de

Fábrica

ou E.U.A ou Austrália (Cingapura)

10 dB, Alcance: 0-15 dB

8 dB, Alcance: 0-15 dB

40 %, Alcance: 33, 39, 40%

N, 10-N, N+1

100 ms, Alcance: 75, 85, 100 ms

60 segundos, Alcance: 1-255 segundos

Descrição

itens de menu não serão exibidos no painel.

Define o código do país.

automaticamente a lista de resultados de comunicação a cada 50 comunicações.

Serviço = ATIVADO.

transmissão do modem enquanto a máquina está enviando um fax.

transmissão do modem enquanto a máquina está recebendo um fax.

Insira Atenuar. Isto somente é exibido, quando o Bit serviço= ATIVADO.

Insira MF (Tom) Atenuar. Isto somente é exibido, quando o Bit de Serviço = ATIVADO.

Define a taxa de DP (10 pps) durante a chamada. Só será exibido quando Bit Serviço = ATIVADO e configuração do Tom/Pulso = PULSO.

Define o tipo de pulso para discagem. Mostra somente quando Service Bit = ON (ligado) e configuração de tom/pulso = PULSO.

Insira duração MF(Tom). Isto somente é exibido quando o Bit Serviço = ATIVADO e a configuração do Tom/Pulso = TOM.

Isto somente é exibido quando Bit Serviço = ATIVADO.

coloque-o em [ATIVADO].

de encaminhamento do fax.

modo de encaminhamento de fax.

Configurar no Painel do Operador

-97-

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

Config fax

Item

Modo TAD Tipo3 Define um tipo de ação no modo de

Modo Priorid Tel OFF

Detec CNG OFF Define a consideração de que a pessoa

Progr temporiz T/F 35 segundos Define um tempo para começar a

Volume da campainha Médio Define o volume de toque do telefone no

No. Rx remoto OFF Define um número de comutador remoto.

Padrão de

Fábrica

Descrição

espera da máquina/fax. [Tipo3]: Um sinal de fax é detectado em 15 segundos após a secretária eletrônica atender. [Tipo1]: Um sinal de fax é detectado logo após a secretária eletrônica atender e a recepção ser confirmada. Definindo este tipo, se houver algo errado com a recepção do fax, poderá ser melhorado. [Tipo2]: Um sinal de fax é detectado logo após a secretária eletrônica atender. Defina este tipo se você utilizá-la como telefone em sua maioria.

Define a duração dos toques do telefone para um telefone de extensão e para esta máquina no modo de espera do telefone/fax. [ATIVADO]: assume que a pessoa está fazendo um telefonema. Os toques do telefone são feitos antes. [OFF] assume que a pessoa está enviando um fax. Se for considerado que a pessoa não está enviando um fax, os toques de telefone serão realizados.

está enviando um fax enquanto estiver fora do gancho no modo de espera do telefone/Fax.

recepção automática do fax quando não atender o telefone depois de chamadas recebidas no modo de espera do telefone/ fax ou no modo de espera da secretária eletrônica/fax.

modo de espera do telefone/fax.

-98-

 Função de servidor de fax

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

Configur ação do ambiente

Config padrão

Configuração de segurança

Item

Função de servidor de fax OFF Define o uso da digitalização para servidor

Prefixo (NULO)

Sufixo @faxserver Define o código sufixo da digitalização

Texto OFF Define se adiciona o corpo do texto. Tam. digit A4 ou CARTA Define o tamanho da digitalização. Densidade 0 Define a densidade padrão das imagens. Resolução Normal Define a resolução da impressão padrão. Remover fundo 3 Define a configuração padrão da remoção

Cont digit OFF Define se usa o modo de digitalização

Taxa de compressão Baixo Seleciona o nível de compressão padrão. Verificar dest. broadcast ATIVADO

Confirmar discagem. OFF Define se reinsere o número de fax de

Padrão de

Fábrica

Descrição

de fax. Define o código de prefixo da digitalização

para servidor de fax.

do fundo.

contínua, por padrão.

Define a indicação do número de destino antes de iniciar o broadcast.

destino antes de enviar.

 Config. Fax Internet

Item

Config padrão

Tam. digit A4 ou CARTA Define o tamanho da digitalização. Densidade 0 Define a densidade padrão das imagens. Resolução Normal Define a resolução da impressão padrão. Remover fundo 3 Define a configuração padrão da remoção

Cont digit OFF Define se usa o modo de digitalização

Taxa de compressão Baixo Seleciona o nível de compressão padrão.

Padrão de

Fábrica

Configurar no Painel do Operador

Descrição

do fundo.

contínua, por padrão.

-99-

Lista dos Itens do Menu de Configuração do Dispositivo

 Config. do scanner

Config padrão

Item

Tam. digit A4 ou CARTA Define o tamanho da digitalização. Config.

qualidade

Cont digit OFF Define se usa o modo de digitalização

Cinza OFF Define se digitaliza um trabalho

FormatArq Cor PDF Seleciona o formato padrão de arquivos.

Config PDF criptog.

Taxa de compressão

Apagar borda Configur. OFF Define se exclui a sombra das margens

Densidade 0 Define a densidade padrão das imagens. Tipo documento Text/Foto Define a qualidade da imagem dos

Remover fundo 3 Define a configuração padrão da remoção

Resolução 200 dpi Define a configuração de resolução

Contraste 0 Define a configuração de contraste

Matiz 0 Define o equilíbrio de cores vermelho-

Saturação 0 Define a configuração de saturação

RGB 0 Define o contraste RGB padrão.

Mono (Esc. cinza) PDF Mono (Binário) PDF

Digite senha usuário (NULO) Define a senha padrão para abrir um PDF

Senha proprietário (NULO) Define uma senha padrão para controlar a

Exib senha padrão Desativar Define se a senha cadastrada é exibida ou

Cor Baixo Seleciona o nível de compressão padrão. Mono (Esc. cinza) Baixo Mono (Binário) High

Largura 5 mm Define a largura da exclusão. Faixa

Padrão de

Fábrica

Descrição

documentos.

do fundo.

padrão.

verde padrão.

padrão.

contínua, por padrão.

monocromático em tons de cinza ou em preto e branco.

[Cor] / [Mono (Esc. cinza)] podem ser selecionados de PDF, TIFF, JPEG, e XPS. [Mono (Binário)] pode ser selecionado de PDF, TIFF, e XPS.

criptografado. Não se pode usar a mesma senha já usada como senha de autenticação. Máximo de 32 caracteres.

impressão ou a edição de um PDF criptografado. Não se pode usar a mesma senha já usada como senha de autenticação. Máximo 32 caracteres.

não exibida na tela de seleção de senha para a senha de abertura de documento ou senha de autenticação. [Desativar]: Exibe a senha padrão registrada usando * em vez de cada caractere. [Ativar]: Exibe a senha padrão registrada como ela é.

criada nas bordas de documentos de expansão de 2 páginas.

disponível: 5 a 50 mm.

-100-

Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP Advanced User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

 Sobre Este Manual

Termos neste documento

Símbolos neste documento

Legendas utilizadas neste manual

1. Copiar

 Funções úteis

Classificar cópias (Classificar)

Combinar várias páginas em uma folha de papel (N-em-1)

Fazer várias cópias em uma folha de papel (Repetir)

Copiar cartões de ID (Cópia de Cartão ID)

Limpar sombras de borda (Limpar bordas)

Configurar as margens (Margem)

Copiar documentos de tamanhos diferentes (Tamanho misto)

Observações para o uso de múltiplas funções

2. Enviar fax

 Operações úteis para transmissão

Transmitir documentos duplex (DigitalizaçãoDuplex)

Alterar o local de carregamento dos documentos

Alterar o nome do remetente

Configurar o prefixo (Prefixo)

Várias funções para transmissão

Rediscagem

Transmissão em tempo real

Transmissão manual

Transmissão em uma hora especificada (Set Tx time)

Transmissão Fcode

Configurações de segurança

Configurações de segurança na transmissão

Configurações diversas para recepção de fax

Quando a imagem recebida for maior que o tamanho do papel

Mudança de volume de toque suave

Encaminhar os faxes recebidos como documentos de fax

Configurar o tempo de espera para uma resposta

Enviar fax de um computador

Enviar um fax de um computador

Adicionar um número de fax ao catálogo telefônico

Enviar um fax para um grupo

Agrupar as entradas

Anexar uma folha de rosto

Cancelar um trabalho de fax de um computador

Exportar e importar dados do catálogo telefônico

Digitalizar para servidor de fax

Ativar a função Digitalizar para Servidor de Fax

Personalizar o texto do e-mail

3. Digitalizar

 Operações avançadas da digitalização para e-mail

Configurar os endereços de resposta e do remetente (De/ Responder para)

Criar modelos

Usar um modelo

Operações avançadas para digitalização, envio de fax por internet e digitalização para servidor de fax

Especifique o nome do arquivo

Modificar o tamanho da digitalização (Tamanho da Digitalização)

Alterar a resolução (Tipo de Documento)

Ajustar a densidade (Densidade)

Especifique o formato do arquivo

Criptografar PDF

Configurar um senha para abrir um documento e uma senha de autenticação

Use a senha padrão

Configurar o nível de compactação

Configurar a escala de cinzas

Usar os drivers e o software

Usar o driver TWAIN

Iniciar um trabalho de digitalização (para Windows)

Alterar as configurações

Iniciar um trabalho de digitalização (para Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)

Iniciar um trabalho de digitalização (para Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)

Alterar as configurações (para Macintosh)

Usar o Driver WIA

Iniciar um trabalho de digitalização

Usar FAX e Scanner do Windows

Usar o Driver ICA

Iniciar a leitura

Alterar as configurações

Exibir as informações detalhadas

Usar o ActKey Software