Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Manual Basic [zh]

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基本篇

使用手冊

本手冊說明如何安全使用產品。使用產品前，請詳細閱讀本使用手冊。

本手冊適用下列產品：

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491 ES4161 MFP, ES4191 MFP

前言

本文內容力求完善，並隨時更新。 OKI 對於超出其控制範圍的錯誤而產生的後果，不負相關的法律責任。 OKI 亦無法保證本手冊所提的產品與設備及其他製造商生產的軟體與設備變更，不會影響本手冊資訊的可用性。 OKI 不為本文中所提之其他公司生產的軟體產品提供必要的擔保責任。

本公司善盡最大努力保證本文內容的準確性，並儘量使其對您有所幫助，但本公司並不對本文內容的準確性或完整性提供任何形式的明示或暗示保證。

OKI 是 Oki Electric Industry Co., Ltd. 的註冊商標。

Energy Star 是美國環境保護署 (United States Environmental Protection Agency) 的註冊商標。

Microsoft、Windows、Windows Server 及 Windows Vista 是 Microsoft Corporation 的註冊商標。

Apple、Macintosh、Rosetta、Mac 與 Mac OS 是 Apple Inc. 的註冊商標。

其他產品名稱與品牌名稱皆屬各自所有人之註冊商標。

身為能源之星計畫的參與者，製造商保證本產品符合能源效率方面的能源之星準則。

本產品符合會議法規 2004/108/EC (EMC)、2006/95/EC (LVD)、1999/5/EC (R&TTE)、2009/ 125/EC (ErP) 及 2011/65/EU (RoHS) 修正後之需求，在電磁波相容性、低電壓、無線電及通訊終端設備、能源相關產品，以及電子電機設備特定有害物質限用等相關議題上，適用於成員國的類似法律。

以下電纜已用於評估確認本產品符合 EMC 指令 2004/108/EC 標準，其他配置可能會影響相符程度。

連接線類型長度 ( 公尺 ) 核心遮蔽

電源

USB 5.0

區域網路

電話

1.8

15.0

3.0

✘✘

✘✔

✘✘

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緊急情況處理

請小心處理碳粉：

如不慎誤食，請飲用少量冷水並立即就醫。請勿嘗試催吐。

如不慎吸入碳粉，請立即將其移至通風良好的場所 , 並立即就醫。

若碳粉進入眼睛，請立即以大量清水沖洗至少 15 分鐘，沖洗時請儘量睜開眼睛，並立即就醫。

若皮膚或衣服不慎沾上碳粉，請立即用冷水及肥皂清洗，儘量減少沾染的情況。

製造商

Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japan

有關銷售、支援及其他任何問題，請洽詢您當地的代理商。

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 安全事項

警告

注意

警告

注意

使用本產品前，請詳細閱讀本使用手冊，以確保安全。

安全注意事項

代表其他需小心注意事項，若疏忽或未能遵守這些事項，可能造成人員傷害或死亡。

代表其他需小心注意事項，若疏忽或未能遵守這些事項，可能造成人員傷害。

一般注意事項

請勿觸碰機器內部的安全開關，否則可能會導致高壓電觸電。此外，齒輪會旋轉，可能造成人員傷害。

若有液體進入機器內部零件，請立即將電源插頭從插座上拔下，並聯絡客戶服務中心，否則可能引起火災。

若機器掉落或外蓋受損，請立即拔下電源線，並聯絡客戶服務中心，否則可能導致觸電或火災，造成人員傷害。

請勿將物品插入通風孔，否則可能導致觸電或火災，造成人員傷害。

請勿將碳粉匣或感光鼓匣丟入火中，否則可能因粉塵爆炸導致灼傷。

電源開啟或列印時，請勿靠近出紙口，否則可能造成人員傷害。

請勿在機器附近使用易燃噴霧劑，否則可能會因機器內部發熱，造成火災。

若有迴紋針等外物掉入機器內部，請立即將電源插頭從插座上拔下，並取出外物，否則可能導致觸電或火災，造成人員傷害。

請定期拔下電源線，並清理插頭片及插頭片間的底部。若電源插頭長時間未拔離電源，底部會積滿灰塵，導致短路，可能導致火災。

請勿在機器上放置杯裝液體，否則可能導致觸電或火災，造成人員傷害。

請勿使用本使用手冊規定以外的電源線、連接線或接地線，否則可能引起火災。

若機蓋異常發熱、冒煙、有不尋常臭味，或發出奇怪噪音，請立即將電源插頭從插座上拔下，並聯絡客戶服務中心，否則可能引起火災。

請勿從事使用手冊指示以外的操作或拆解活動，否則可能導致觸電或火災，造成人員傷害。

請勿以吸塵器清潔灑出的碳粉，否則電接觸產生的火花可能會著火。灑在地板上的碳粉應以濕布擦淨。

打開機蓋時，請勿觸摸加熱器及其他零件，否則可能燙傷。

若使用 UPS （不斷電電源）或變頻器，本產品不保證皆可順利操作。請勿使用不斷電電源或變頻器，否則可能引起火災。

請勿觸摸損壞的液晶顯示器。液晶顯示器滲漏的液體（液晶）若碰觸到眼睛或嘴巴，請用大量清水沖洗，然後立即就醫。

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本產品包含由 Heimdal Project 開發的軟體。

( 瑞典斯德哥爾摩皇家理工學院 )。

重新發布、使用原始檔及二進位格式 ( 不論是否經修改 )，皆必須符合下列條件：

1. 原始碼之重新發布，必須保留前述著作權聲明、此處所列之條件及後述免責聲明。

2. 二進位格式之重新發布，必須於說明文件及 / 或發布所附之任何資料中提供前述著作權聲明、此處所列之條件及後述免責聲明。

3. 未經事先書面許可，禁止以瑞典皇家理工學院或軟體開發者之名，從事本軟體衍生作品之背書保證或推銷

行為。

本軟體係依「現況」提供，瑞典皇家理工學院及軟體開發者不提供任何明示或默示性擔保，包括但不限於適售性及特殊用途適用性之默示性擔保。在任何情況下，瑞典皇家理工學院或軟體開發者均無須對任何直接、

間接、附帶、特殊、懲罰性或衍生性損害，包括但不限於所購之替代商品或服務、資料遺失、盈利損失或業務中斷負任何責任，無論原因出自於本軟體之使用，或責任歸屬的推斷結果 ( 合約、嚴格責任或含過失在內

等侵權情況 )，即使已獲知有發生損害的可能性亦同。

-5-

前言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

緊急情況處理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

製造商 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

安全事項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

手冊內容 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

關於本手冊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1 設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

機器簡介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

包裝內容 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

可用選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

安裝需求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

組件名稱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

安裝機器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

拆開機器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

開機與關機. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

安裝選購選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

安裝進紙匣 2

( 僅適用於 MB461、MB471、MB471w、MB491、ES4161 MFP、ES4191 MFP) . . . . . . . . . . 22

操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

預設畫面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

使用操作面板輸入文字 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

裝入紙張與文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

支援的紙材類型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

紙張建議. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

存放紙張. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

裝紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

紙張輸出. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

文件需求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

可掃描的區域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

裝入文件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

傳真基本設定 ( 僅適用於 MB451、MB451w、MB471、MB471w、MB491、

ES4191 MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

國碼 / 地區碼設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

連接電話線. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

其他情況 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

各種撥號類型的設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

設定日期時間 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

指定傳送者資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

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PBX 連接. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Super G3 的設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

指定接收模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

連接電腦 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

網路連線 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

USB 連接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

設定網路設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

檢查常見的設定資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

設定「掃描至電子郵件」及「網際網路傳真」 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

設定「掃描至網路電腦」 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

管理設定檔. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

列印組態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

列印步驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

2 影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

基本操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

開始影印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

取消影印中的工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

完成影印設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

變更掃描尺寸 ( 掃描尺寸 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

變更進紙匣 ( 進紙匣 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

變更文件的影像方向 ( 方向 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

放大或縮小影印件 ( 縮放 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

啟用連續掃描模式 ( 連續掃描 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

雙面影印 ( 雙面複印 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

調整影印濃度 ( 濃度 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

變更文件類型 ( 文件類型 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

調整「去除背景」功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

變更掃描解析度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

重新設定影印設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

3 傳真 ( 僅適用於 MB451、MB451w、MB471、MB471w、

MB491、ES4191 MFP)83

傳真的基本步驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

傳送傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

指定目的地. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

刪除指定的目的地 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

設定傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

變更掃描尺寸 ( 掃描尺寸 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

變更解析度 ( 掃描解析度 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

調整濃度 ( 濃度 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

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列印傳送者名稱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

檢查及取消傳真傳輸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

取消傳真傳輸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

取消保留的工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

檢查傳輸及接收紀錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

機器接收傳真時的反應 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

接收反應 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

列印接收的傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

電話簿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

快速撥號 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

登錄與編輯 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

由紀錄登錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

刪除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

群組撥號 (Group Number) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

登錄與編輯 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

刪除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

單鍵撥號鍵盤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

登錄所有電話號碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

登錄機器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

「掃描至傳真伺服器」的基本步驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

傳送資料至傳真伺服器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

指定目的地. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

刪除指定的目的地 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

停止傳真傳輸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

網際網路傳真的基本步驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

傳送網際網路傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

指定目的地. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

檢查、刪除及變更目的地 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

取消傳輸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

接收網際網路傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

4 掃描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

安裝掃描器驅動程式（TWAIN/WIA/ICA 驅動程式） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

安裝步驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Windows 適用. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Mac OS X 適用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

使用 ActKey 軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

安裝軟體. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

啟動軟體. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

使用 WSD 掃描的設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

安裝步驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

掃描方式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

掃描至電子郵件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

-8-

掃描至網路 PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

掃描至 USB 記憶體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

掃描至本機電腦 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

掃描至遠端電腦 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

取消目前的掃描工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

登錄通訊錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

通訊錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

群組清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

登錄所有電子郵件地址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

登錄機器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

從檔案匯入地址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

登錄網路掃描目的地 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

5 使用印表機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

從電腦列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

取消列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

從 USB 記憶體列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

開始列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

完成列印設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

取消列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

6 使用者驗證及存取控制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

有關使用者驗證及存取控制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

PIN 碼驗證 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

登錄 PIN 碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

啟用存取控制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

啟用 PIN 碼驗證時的操作方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

使用者名稱及密碼驗證 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

登錄使用者名稱及密碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

啟用存取控制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

啟用使用者名稱及密碼驗證時的操作方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

-9-

7 疑難排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

檢視錯誤訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

清除夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

錯誤訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

畫面顯示的錯誤訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

從 < 狀態 > 按鍵檢查機器狀態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

其他問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

無法從電腦列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

無法成功安裝印表機驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

各種作業系統的限制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

影印問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

傳真問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

掃描問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

影像品質問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

進紙問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

機器問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

沒電 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

8 維護 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

更換耗材產品 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

更換碳粉匣. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

更換感光鼓 ( 僅適用於 MB461、MB471、MB471w、MB491、ES4161 MFP、ES4191 MFP) . . .163

更換感光鼓 ( 僅適用於 MB441、MB451、MB451w) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

清潔機器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

清潔機器表面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

清潔文件玻璃平台 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

清潔 ADF 的送紙滾筒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

清潔送紙滾筒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

清潔 LED 印字頭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

移動機器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

9 附錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

規格 (MB461/MB471/MB471w/MB491/ES4161 MFP/ES4191 MFP). . . . . . . . 171

規格 (MB441/MB451/MB451w) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Windows 基本步驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

-10-

 手冊內容

注意

註釋

參考

警告

意

本產品隨附以下手冊。

 快速入門指南

快速入門指南包含各功能的初始設定，並提供各功能的基本操作。

 使用手冊（基本篇） ---- 本文件

為了讓使用者瞭解機器，本文件針對基本操作詳盡說明，並提供初始設定、疑難排解及維護步驟的說明。

 使用手冊（進階篇）

使用手冊（進階篇）詳述各功能的進階操作，同時包含公用程式及網路設定資訊。

 關於本手冊

本文件使用之術語

以下為本手冊使用之術語：

 代表操作時的重要資訊，務必詳閱。

 代表若需瞭解詳細資訊或相關資訊時，可以查閱的章節。

 代表其他需小心注意事項，若疏忽或未能遵守這些事項，可能造成人員傷害或死亡。

注

 代表其他需小心注意事項，若疏忽或未能遵守這些事項，可能造成人員傷害。

本文件使用之符號

以下為本手冊使用之符號：

符號說明

[ ]

" "

 代表顯示螢幕上的選單名稱。  代表電腦上的選單、視窗或對話方塊名稱。

 代表電腦上的檔案名稱。  代表參考標題。

< > 按鍵代表操作面板上的硬體按鍵或電腦鍵盤上的按鍵。

代表如何從機器或電腦上的選單進入所需選單。

-11-

本手冊使用之說明

本文件包含下列用法。

 PostScript3 Emulation PSE, POSTSCRIPT3 Emulation, POSTSCRIPT3 EMULATION

 Microsoft® Windows® 8 64 位元版本作業系統  Windows 8 （64 位元版本）

 Microsoft

 Microsoft® Windows® 7 64 位元版本作業系統  Windows 7 （64 位元版本）

 Microsoft

 Microsoft® Windows Server® 2008 R2 64 位元版本作業系統  Windows Server 2008

 Microsoft® Windows Server® 2008 64 位元版本作業系統  Windows Server 2008 （64 位元版本）

 Microsoft® Windows® XP 64 位元版本作業系統  Windows XP （64 位元版本）

 Microsoft® Windows Server® 2003 64 位元版本作業系統  Windows Server 2003 （64 位元版本）

 Microsoft

 Microsoft® Windows® 7 作業系統  Windows 7

 Microsoft® Windows Vista® 作業系統  Windows Vista

 Microsoft® Windows Server® 2008 作業系統  Windows Server 2008

 Microsoft

 Microsoft® Windows Server® 2003 作業系統  Windows Server 2003  Windows 8、Windows Server 2012、Windows 7、Windows Vista、Windows Server 2008、Windows XP 及

Windows Server 2003 Windows 的通稱

 Web Services on De vices WSD

Windows Server® 2012 64 位元版本作業系統  Windows Server 2012

Windows Vista® 64 位元版本作業系統  Windows Vista （64 位元版本）

Windows® 8 作業系統  Windows 8

Windows® XP 作業系統  Windows XP

除非另有說明，Windows 8、Windows 7、Windows Vista、Windows Server 2008、Windows XP 及 Windows Server 2003 將內含 64 位元版本。（Windows Server 2008 將內含 64 位元版本及 Windows Server 2008 R2。）

若沒有特殊說明，本文件的 Windows 範例為 Windows 7，Mac OS X 範例為 Mac OS X 10.7，機器範例則為 MB491。

視作業系統或機型而定，本文件的說明可能有所不同。

-12-

1. 設定

參考

本章說明機器的基本設定及操作。

 機器簡介

本節為機器簡介。

包裝內容

檢查包裝是否內含以下產品。

 有關如何打開包裝的詳細資訊，請參閱第 17 頁的「拆開機器」。

 機器

設定

 AC 電源線

 電話接頭護蓋

電話接頭護蓋安裝於主機的電話接頭。

 電話線

連接線僅特定國家有提供。

注意

 機器未隨附乙太網路線及 USB 連接線，請另行購買。

 運送機器時，需要包裝及填充材料，請妥善保存，以便日後搬運機

器時使用。

 感光鼓

 初始碳粉匣

注意

 初始碳粉匣在出貨前就已安裝在機器的感光鼓上。

 軟體光碟

-13-

機器簡介

參考

意

可用選項

以下選購選項可用於機器：

 進紙匣 2

 有關如何安裝選購選項的詳細資訊，請參閱第 22 頁的「安裝選購

選項」。

安裝需求

安裝環境

機器必須安裝在以下環境：

溫度：

溼度： 20%~80% RH （相對溼度）

最高溼球溫度：

注意

 請避免水分凝結，可能造成故障。

 若將機器置於周圍環境溼度低於 30% RH 的地方，請使用加溼機

或防靜電墊子。

 請勿將機器置於靠近高溫或火源處。  請勿將機器置於可能引發化學反應的地方（例如實驗

室）。

 請勿將機器置於可燃溶劑附近，例如酒精或稀釋劑。  請勿將機器置於幼童可輕易接近的地方。  請勿將機器置於不平穩的地方（例如搖晃的架子或傾斜

處）。

 請勿將機器置於高度潮溼、充滿灰塵或陽光直射的地方。  請勿將機器置於空氣鹹度過高，或有腐蝕性氣體的環境

中。

 請勿將機器置於會晃動的地方。  請勿將機器置於通風孔被阻塞的地方。

10°C~32°C

25°C

警告

注

 請勿將機器直接置於長毛地毯上。  請勿將機器置於通風不良的密閉房間。

 若長時間將機器置於狹小房間內，請務必讓房間保持通

風。

 請勿將機器置於強力磁場或雜訊來源附近。

 請勿將機器置於監視器與電視機附近。  搬動機器時，請扶住機器兩邊，小心移動，並先放下機器

後側。

-14-

機器簡介

20cm

(193cm)

20cm

50cm

100cm

(83cm)

50cm

(110cm)

3 4 5

安裝空間

請將機器置於表面平坦、空間寬敞的地方。

請在機器四周預留空間，如下圖所示。

 上視圖

 側視圖

50cm

(96cm)

組件名稱

編號名稱

自動送稿機 (ADF) 蓋

文件進紙匣

掃描器

文件玻璃蓋

操作面板

USB 連接埠

設定

 側視圖（安裝進紙匣 2 時）

出風口

進紙匣 1

手動送紙器 ( 僅適用於 MB441/MB461/ES4161 MFP)

多功能進紙匣 ( 僅適用於 MB451/MB451w/ MB471/MB471w/MB491/ES4191 MFP)

上蓋開啟按鈕

上蓋

編號名稱

文件玻璃平台

-15-

機器簡介

LINE TEL

 接頭護蓋的內部零件

編號名稱

加熱器

初始碳粉匣

感光鼓

LED 印字頭

電源開關

編號名稱

USB 介面接頭

SD 記憶卡插槽 ( 僅適用於 MB491/ES4191 MFP)

網路介面接頭

面朝上出紙架

AC 電源插孔

出風口

LINE 插孔 ( 僅適用於 MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/ES4191 MFP)

TEL 插孔 ( 僅適用於 MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/ES4191 MFP)

-16-

 安裝機器

注意

安裝機器

本節說明如何拆開機器，以及如何開機和關機。

拆開機器

 感光鼓非常脆弱（綠管），請小心處理。  請勿讓感光鼓受到陽光直曬，或是暴露於過於明亮的室內照明下

（大約超過 1500lux）。即使置於一般室內照明下，也不可超過

5 分鐘。

 運送機器時，需要包裝及填充材料，請妥善保存，以便日後搬運機

器時使用。

1 請從外箱取出機器，並取下機器上的填充材料

及塑膠袋。

配備包裝在填充材料內 (1)。

設定

3 取下機器上方及側邊的保護膠帶 (2)，拿出填

充材料 (3)。

2 抬起機器，放置於所需的位置。

 在完成步驟 9 前，請勿開啟掃描器。

4 取下保護膠帶 (4)，打開多功能進紙匣。

5 取下保護膠帶 (5)，將紙張向上拉。

6 關閉多功能進紙匣。

-17-

安裝機器

注意

7 開啟文件玻璃蓋。

8 取下保護膠帶 (6)。

打開 ADF 並取下包裝膠帶。

12 按下上蓋開啟按鈕 (8)，開啟上蓋。

13 從印表機中取出感光鼓。

9 關閉文件玻璃面蓋。

現在，您可開啟或關閉掃描器。

10 開啟掃描器。

11 取下保護膠帶，取出乾燥劑及薄膜。

 請勿讓感光鼓暴露在光源下超過 5 分鐘

 請勿觸摸感光鼓底部的光亮綠色表面。

14 安裝前請拆下矽膠包裝。

-18-

安裝機器

參考

警告

15 將感光鼓裝回印表機：將感光鼓放入印表機

中，將兩端的凸緣 (1) 插入印表機的凹槽 (2)。

16 依所示方向轉動固定桿。

 固定桿上的箭頭應對齊感光鼓上的箭頭。

 若沒有完全固定碳粉匣，可能導致列印品質降低。

17 關閉上蓋。

18 關閉掃描器。

注意

 若電源供應不穩定，請使用電壓調節器。

 本機器的最大耗電量為 950W。電源供應充足，才能操作機器。

 若使用不斷電電源系統 (UPS) 或變頻器，本公司不保證皆可順利操

作。請勿使用不斷電電源 (UPS) 或變頻器。

可能有觸電或引發火災的危險。

 連接或拔除電源插頭或接地線時，務必中斷電源。  務必將接地線連接至專用接地端子。  絕對不可連接至有水管、瓦斯管、電話線或避雷針的地

面。

 連接電源線及電源插頭前，務必先連接接地端子。  插拔電源線時，請務必握持電源插頭。  將電源插頭牢固插入牆上插座。  雙手潮濕時，切勿碰觸電源線或機器。  電源線應安裝在不會遭踩踏的位置，且不得在電源線上放

置任何物品。

 請勿扭曲、綑綁或打結電源線。  請勿使用損壞的電源線。  請勿進行底部接線。  請勿將機器連接至插有其他電器用品的牆上插座。若與其

他電器用品共用同一個牆上插座，特別是冷氣、影印機、碎紙機等，印表機可能無法正常運作，發出電源雜訊聲。若不得不連接至同一個牆上插座，請使用市售的電源雜訊過濾器或雜訊消除變壓器。

 請將隨附的電源線，直接插入接地端子。請勿使用其他產

品的電源線連接本印表機。

 請勿使用延長線。若非得使用延長線，請使用額定電壓為

15A 以上的延長線。

 使用延長線可能導致 AC 電壓降低，並干擾印表機的正常

運作。

 列印時，請勿關閉電源，或拔下電源插頭。  若因度假或外出旅行，長時間不使用機器，請拔下電源

線。

 請勿將隨附的電源線用於其他產品。

設定

 有關如何在機器上裝入紙張的詳細資訊，請參閱第 32 頁的「裝

紙」。

開機與關機

電源供應條件

電源供應必須符合以下條件：

電流：

頻率：

110 - 127VAC ( 範圍 99 - 140 VAC)

220 - 240VAC ( 範圍 198 - 264VAC)

50/60 Hz ± 2%

-19-

安裝機器

注意

註釋

開機

1 將 AC 電源線插入機器的 AC 電源插座。

2 將 AC 電源線插入電源插座。

3 檢查文件玻璃平台或自動送稿機裡沒有文件，

且自動送稿機面蓋已蓋上。

4 按住電源開關大約 1 秒，開啟機器電源。

1 按住電源開關大約 1 秒。

操作面板上會顯示 [ 關機中，請稍候。機器將自動關閉電源。(Shutdown in progress.

Please wait. The machine turns off automatically.)]，且電源開關指示燈每隔 1

秒會閃爍 1 次，然後機器會自動關閉電源，電源開關指示燈會熄滅。

機器進入就緒狀態後，會顯示影印待命畫面。

 關閉電源，要重新開啟電源時，請稍待幾秒後再按壓電源開關。

關機

每次關機時，請務必遵照以下步驟。

注意



關閉電源，要重新電源時，請稍待幾秒後再按壓電源開關。

 長時間不使用機器

當因假期或度假不使用機器時，請從插座拔出電源線。

 若長期不插上電源插頭（4 個禮拜以上），機器不會故障。

省電模式及休眠模式

兩段式省電模式能減少機器耗電量。

 省電模式

機器閒置一段時間後，會進入省電模式，節省耗電量。

要手動進入省電模式，按下控制面板上的 < 省電模式 > 按鍵。

在此模式下，< 省電模式 > 按鍵會亮起。

-20-

註釋



注意

註釋

時間間隔的原廠預設值是在隔，按下控制面板上的

] > [

理

省電模式

分鐘後進入省電模式。要變更時間間

<設定>

] > [

省電模式切換時間]。

按鍵，選擇 [管理員設定

] > [

 休眠模式

設定時間一到，機器會從省電模式進入休眠模式。在休眠模式下，機器的狀態與關機時幾乎一樣。

在休眠模式下，< 省電模式 > 按鍵會閃爍。

 若發生錯誤，機器不會進入休眠模式。

 若已預定時間傳輸，機器不會進入休眠模式。

 若傳真傳輸正在等候重撥，機器不會進入休眠模式。

 當網路連線方式從有線切換成無線時，會停用休眠模式。若要對使

用無線區域網路連線的裝置啟用休眠模式，請從休眠模式設定選單中啟用休眠模式。 ( 僅適用於 MB451w 及 MB471w)

 當使用無線區域網路連線的裝置進入休眠模式時，無線區域網路連

線會中斷。若要重新連線至無線區域網路，請按下裝置上的省電模式按鍵，使裝置從休眠模式中恢復。 ( 僅適用於 MB451w 及

MB471w)

 當連線至無線區域網路的裝置從休眠模式中恢復後，會使用先前進

入休眠模式的相同設定自動連線至無線基地台。不過，連線所需的時間大約為 1 分鐘。 ( 僅適用於 MB451w 及 MB471w)

 當網路連線方式從無線區域網路切換成有線區域網路時，會啟用休

眠模式。 ( 僅適用於 MB451w 及 MB471w)

安裝機器

停用

電源自動關閉功能會停用。機器將不會自動關閉電源。

管

注意

 在下列情況中，電源自動關閉功能也會停用。

- 發生錯誤時

- 預排定時傳輸時

- 傳真傳輸正在等待重撥時

- 當 [ 電源自動關閉 ] 設為 [ 自動設定 ] 並連接乙太網路線時

- 當 [ 電源自動關閉 ] 設為 [ 自動設定 ] 並連接電話線時

 時間間隔的原廠預設值是在 4 分鐘後關閉電源。要變更時間間隔，

按下控制面板上的 < 設定 > 按鍵，選擇 [ 管理員設定 ] > [ 管理 ] > [ 省電模式 ] > [ 電源自動關閉時間 ]。

 [ 電源自動關閉 ] 的原廠預設值為 [ 自動設定 ]。要變更設定，按下控

制面板上的 < 設定 > 按鍵，選擇 [ 管理員設定 ] > [ 使用者安裝 ]

> [ 省電模式 ] > [ 電源自動關閉 ]

設定



時間間隔的原廠預設值是在隔，按下控制面板上的

] > [

理

省電模式

分鐘後進入休眠模式。要變更時間間

<設定 > 按鍵，選擇 [管理員設定

] > [

睡眠時間]。

] > [

 返回待命模式

要讓機器從省電模式或休眠模式返回待命模式，按下控制面板上的 < 省電模式 > 按鍵。

 機器從電腦或其他裝置接收到列印工作後，會自動返回待命模式。

電源自動關閉

在一段時間內沒有使用機器時，電源會自動關閉。一旦機器關閉電源，您必須開啟電源才能進行操作。

機器提供三種設定，供使用者選擇機器對電源自動關閉的反應。

 啟用

 自動設定

 停用

啟用

管

在一段時間內沒有使用機器時，電源會自動關閉。

自動設定

在下列情況中，機器將不會自動關閉電源。

- 乙太網路線連接至網路介面接頭

- 電話線連接至 LINE 插孔

-21-

安裝選購選項

注意

參考

型號：N22204A

 安裝選購選項

本節說明如何在機器上安裝選購選項。以下為可用的選購選項：

 進紙匣 2 ( 僅適用於 MB461、MB471、MB471w、MB491、ES4161 MFP、ES4191 MFP)

 在安裝選購選項前，請按住電源開關大約 1 秒關閉電源，再拔出 AC 電源線及乙太網路線或 USB 連接線。在機器電源開啟時安裝選購選項，可能

會損壞機器及配備。

 有關機器各元件位置的詳細資訊，請參閱第 15 頁的「組件名稱」。

安裝進紙匣 2 ( 僅適用於 MB461、 MB471、MB471w、MB491、 ES4161 MFP、ES4191 MFP)

要增加機器的紙張容量，可以選購並安裝進紙匣 2。安裝後，必須完成印表機驅動程式設定。

 有關進紙匣 2 的規格，請參閱第 32 頁的「裝紙」。

安裝

按住電源開關大約 1 秒關閉電源，再拔出 AC

電源線及乙太網路線或 USB 連接線。

2 抬起機器，將進紙匣 2 的 3 個接腳與機器底部

的插孔對齊。

3 將機器輕放在進紙匣 2 上。

4 安裝鎖定零件。

 第 20 頁的「關機」

5 將 AC 電源線及乙太網路線或 USB 連接線插

入機器，然後按壓電源開關。

-22-

安裝選購選項

注意

參考

印表機驅動程式組態

 您必須以管理員的身分登入，才能執行此步驟。

 若使用的 Mac OS X 系統符合以下條件，則不需設定印表機驅動程

式，因為設定的選項資訊已由機器自動處理。

-USB 連接

- 安裝驅動程式前，若已先設定機器上的選項，則機器則已透過 EtherTalk 連接至網路

 Windows PCL XPS 印表機驅動程式不適用 Windows Vista、

Windows Server 2008、Windows Server 2003 及 Windows XP。

 執行本步驟前，必須先在電腦上安裝印表機驅動程式。有關如何安

裝印表機驅動程式的詳細資訊，請參閱第 46 頁的「連接電腦」。

 Windows PCL/PCL XPS 驅動程式

1 按一下 [ 開始 ] > [ 裝置和印表機 ]。

2 在 OKI MB491 圖示上按滑鼠右鍵，選擇 [ 印

表機內容 ]。（若已安裝多個印表機驅動程式，請選擇 [ 印表機內容 ] > [OKI

MB491(PCL)] 或 [OKI MB491(PCL XPS)]）。

 Windows PS 驅動程式

1 按一下 [ 開始 ] > [ 裝置和印表機 ]。

2 在 [OKI MB491(PS)] 圖示上按滑鼠右鍵，

選擇 [ 印表機內容 ]。（若已安裝多個印表機驅動程式，請選擇 [ 印表機內容 ] > [OKI MB491(PS)]。）

3 選擇 [ 裝置設定 (Device Settings)] 頁籤。

4 要連接網路，選擇 [ 可安裝的選項

(Installable Options)] 下的 [ 自動獲取可安裝選項 (Get installed options

automatically)]，再按一下 [ 設定 (Setup)]。

要連接 USB，在 [ 可安裝的選項 (Installable Options)] 下的 [ 第二進紙匣 (Second tray)] 選擇 [ 已安裝 (Installed)]。

設定

3 選擇 [ 裝置選項 (Device Options)] 頁籤。

4 要連接網路，選擇 [ 取得印表機設定 (Get

Printer Settings)]。

要連接

USB

，請勾選 [下紙匣

(Lower Cassette)]

。

5 按一下 [ 確定 (OK)]。

 Mac OS X PCL/PS 驅動程式

(Mac OS X 10.5 至 10.8)

1 從 Apple 選單選擇 [ 系統偏好設定 ]。

2 按一下 [ 列印與掃描 ] (Mac OS X 10.5 及

10.6：[ 列印與傳真 ])。

3 選擇機器名稱，再按一下 [ 選項與耗材 ]。

4 選擇 [ 驅動程式 ] 頁籤。

-23-

安裝選購選項

註釋

若已安裝選購進紙匣，請按一下 [第二進紙匣]，

[

確定

再按一下

(OK)]

。

 Mac OS X PCL/PS 驅動程式

（Mac OS X 10.4.0 至 10.4.11 適用）

 以下步驟以 Mac OS X 10.4.11 為範例。說明因作業系統而有所

不同。

1 在 [ 前往 ] 中選擇 [ 工具程式 ]，再按兩下 [ 印表

機設定工具程式 ]。

2 選擇機器名稱，再按一下 [ 顯示簡介 ]。

3 選擇 [ 安裝選項 ]。

若已安裝選購進紙匣，請按一下 [第二進紙匣]，

[

再按一下

套用更動

(Apply Changes)]

5 關閉 [ 印表機資訊 ]。

。

-24-

 操作面板

1854317

12 1413

6789 10

操作面板

本節說明操作面板上各組件的名稱與功能，以及如何輸入文字。

編號名稱：功能

顯示螢幕顯示操作說明及機器狀態。

主要功能按鍵切換功能。所選的按鍵會亮藍燈。 < 影印 > 按鍵切換至影印開始畫面。 < 掃描 > 按鍵切換至掃描選單畫面。 < 列印 > 按鍵切換至列印選單畫面。 < 傳真 / 掛線 > 按鍵

( 適用於 MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/ES4191 MFP)

< 開始 ( 單色 )> 按鍵從 USB 記憶體內開始影印、掃描、傳真或列印黑白文件。

< 開始 ( 彩色 )> 按鍵開始彩色掃描。

< 停止 > 按鍵立即取消目前的工作。

< 狀態 > 按鍵顯示狀態選單畫面。

< 設定 > 按鍵顯示設備設定選單畫面。

< 重撥 /? 說明 > 按鍵 ( 適用於 MB451/MB451w/MB471/

MB471w/MB491/ES4191 MFP) <? 說明 > 按鍵

( 適用於 MB441/MB461/ES4161 MFP)

< 重設 / 登出 > 按鍵  在各項功能的最上層畫面，登出。

數字鍵盤  輸入號碼。

< 向上 > 按鍵選擇項目或輸入字元時，可將反白選項向上移。 < 向下 > 按鍵選擇項目或輸入字元時，可將反白選項向下移。 < 向左 > 按鍵  返回上一個畫面。

< 向右 > 按鍵  繼續下一個畫面。

<OK> 按鍵  確認反白項目。

切換至傳真網際網路傳真選單。在傳真選單上，會掛斷電話線。

顯示狀態項目時會閃爍或亮燈。

顯示說明畫面。關閉時，按下 <重撥/?說明> 按鍵、<返回> 按鍵或

返回> 按鍵。在特定畫面上，撥打上次撥過的電話號碼。

 在各項功能的開始畫面，返回最上層畫面。

* 影印功能的最上層畫面與開始畫面相同。

 在設定畫面中，重設設定值，並返回開始畫面。

 輸入字母字元與符號。

 選擇項目或輸入字元時，可將反白選項向左移。

 選擇項目或輸入字元時，可將反白選項向右移。

 選擇要勾選的項目。

設定

-25-

操作面板

參考

註釋

編號名稱：功能

< 返回 > 按鍵返回上一個畫面。 < 清除 > 按鍵執行以下動作

 最小化設定值。  在設定值中輸入 0。  清除已輸入的內容。  取消選擇的項目。

< 省電模式 > 按鍵  進入或結束省電模式。

 結束休眠模式。

在該模式下會亮綠燈。

< 記憶體中有資料 > 指示燈 ( 適用於 MB451/MB451w/MB471/

MB471w/MB491/ES4191 MFP)

單鍵撥號鍵盤存取登錄的電子郵件地址或傳真號碼。

< 工作巨集 > 按鍵 (

適用於

ES4191 MFP)

Qwerty 鍵盤 (

ES4191 MFP)

MB471/MB471w/MB491/

適用於

MB471/MB471w/MB491/

記憶體中有資料時會亮燈。

* 在休眠下不會亮燈，即使記憶體中有資料也不會亮燈。

8 個按鍵 x 2 個群組，共可登錄 16 筆資料（按下 < 切換 > 按鍵，切換群

組）切換至工作巨集畫面。

可輸入文字。位於單鍵撥號鍵盤下。

預設畫面

開啟電源，機器可以使用時，「影印開始」畫面會顯示為預設模式。

若要切換至其他功能，請使用主要功能按鍵。

 要變更預設畫面，按下控制面板上的 < 設定 > 按鍵，選擇

[ 管理員設定 ] > [ 管理 ] > [ 預設模式 ]。

詳情請參閱「使用手冊（進階篇）」。

使用操作面板輸入文字

設定項目時，若需要輸入文字，輸入畫面會出現在下方。

可以使用螢幕鍵盤輸入大小寫字母、數字及符號。

 若只需要輸入數字，螢幕鍵盤不會出現。此時，請使用數字鍵盤輸

入數字。

-26-

操作面板

註釋

輸入文字

1 按下、、、，選擇所需字元，再按下

。

所需字元已輸入在文字欄位。

 使用數字鍵盤

數字鍵盤也可以在輸入畫面上輸入英數字元及符號。

設定

要輸入每個按鍵所標示的數字及其他字元，請重複按下按鍵。

1 按下數字鍵盤上的按鍵，直到所需的字元出現

在文字欄位為止。

2 重複步驟 1，直到完成輸入所有字元為止。

要連續按下相同按鍵，可以按下按鈕，移動游標。

3 檢查是否已選擇 [ 輸入 ]，再按下，完成輸入

步驟。

2 重複步驟 1，直到完成輸入所有字元為止。

3 按下及，選擇 [ 輸入 (Enter)]，再按下

，完成輸入步驟。

 若需輸入以下字元，請按下數字鍵盤上對應的按鍵。

數字鍵盤字元

1 1

2 abc2ABC

3 def3DEF

4 ghi4GHI

5 jkl5JKL

6 mno6MNO

7 pqrs7PQRS

8 tuv8TUV

9 wxyz9WXYZ

* @*

（空格） 0

._- （空格） +!"$%&'(),/ :;<=>?[\]^#

-27-

操作面板

注意

 使用 QWERTY 鍵盤

( 適用於 MB471、MB471w、MB491、 ES4191 MFP)

QWERTY 鍵盤也可以在輸入畫面上輸入英數字元及符號。

鍵盤可以將輸入模式切換至標準模式、CAPS 模式或 CTRL 模式。變更的模式會顯示在畫面上的螢幕鍵盤。

 標準模式

此模式用於輸入小寫字母。

螢幕鍵盤顯示如下。

刪除輸入的文字

文字欄位中的文字可以透過以下方式刪除。

 按下 < 清除 > 按鍵

按下 < 清除 > 按鍵，刪除最後一個輸入的字元。

按住 < 清除 > 按鍵，刪除所有已輸入的字元。

 選擇螢幕鍵盤上的 [ ← ]。

按下及，反白顯示 [ ← ]，再按下，刪除最後一個輸入的字元。

 CAPS 模式

按下 <CAPS> 按鍵可以輸入大寫字母。

螢幕鍵盤顯示如下。

 CTRL 模式

按下 <CTRL> 按鍵可以輸入符號。

螢幕鍵盤顯示如下。

 QWERTY 鍵盤開啟時，數字鍵只能在輸入數字時使用。

 按下 Qwerty 鍵盤上的退格按鍵 (僅適用於

MB471、MB471w、MB491、 ES4191 MFP)

按下退格按鍵，刪除最後一個輸入的字元。

-28-

 裝入紙張與文件

注意

裝入紙張與文件

本節說明紙張與文件的規格，以及如何裝入機器。

紙張

支援的紙材類型

要列印出高品質成品，並避免列印問題，請務必使用支援的紙張類型。請選用數位列印相紙。

請先徹底檢查列印數量及紙張移動的順暢程度，確保不會有問題發生。機器支援以下紙張類型。

若使用建議列印紙張以外的紙張，可能根據紙張正面 / 背面的裝入方式導致不穩定的紙張輸出。在此情況下，請以相反方向插入紙張進行事前檢查，並於使用前確認紙張有正確輸出。

紙張類型紙張尺寸，單位：公釐（英寸）紙張厚度

標準紙張

A4 210 x 297

A5 148 x 210

A6 105 x 148

B5 182 x 257

Letter 215.9 x 279.4

(8.5 x 11)

Legal （13 英寸）

Legal （13.5 英寸）

Legal （14 英寸）

Executive 184.2 x 266.7

Statement 139.7 x 215.9

16K

（184 x 260 公釐）

16K

（195 x 270 公釐）

16K

（197 x 273 公釐）

自訂 *1*2*3 寬度：

215.9 x 330.2 (8.5 x 13)

215.9 x 342.9 (8.5 x 13.5)

215.9 x 355.6 (8.5 x 14)

(7.25 x 10.5)

(5.5 x 8.5)

184 x 260

195 x 270

197 x 273

64~216

長度：

148~1321

60 至 163 g/m 雙面列印為 60 至 163 g/m

 若將紙張尺寸設為 A6、A5，或讓紙張寬度少於

148 公釐（A5 寬度），列印速度會變慢。

60 至 163 g/m

(16 至 43 磅 )

設定

*1 進紙匣 1 可容納寬 100 至 216 公釐 (3.94 至 8.5 英寸 )、長 148 至 355.6 公釐 (5.83 至 14 英寸 ) 的紙張。 *2 進紙匣 2 可容納寬 148 至 216 公釐 (5.83 至 8.5 英寸 )、長 210 至 355.6 公釐 (8.27 至 14 英寸 ) 的紙張。 *3 多功能進紙匣 (MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/ES4191 MFP) 或手動送紙器 (MB441/MB461/

ES4161 MFP) 可容納寬 86 至 216 公釐 (3.4 至 8.5 英寸 )、長 140 至 1320.8 公釐 (5.5 至 52 英寸 ) 的紙張。

-29-

裝入紙張與文件

紙張類型紙張尺寸，單位：公釐（英寸）紙張厚度

信封

索引卡索引卡

標籤

部分列印紙張視標準紙張而定

Monarch 98.4 x 190.5

(3.875 x 7.5)

Com-9 98.4 x 225.4

(3.875 x 8.875)

Com-10 104.8 x 241.3

(4.125 x 9.5)

DL 110 x 220

(4.33 x 8.66)

C5 162 x 229

(6.4 x 9)

76.2 x 127.0 (3 x 5)

A4 210 x 297

Letter 215.9 x 279.4

(8.5 x 11)

信封必須為 88 g/m 摺起

0.1~0.2 公釐

64 至 163 g/m

(24 磅 ) 紙張，蓋口必須

(18 至 43 磅 )

彩色紙張視標準紙張而定

64 至 163 g/m2 (18 至 43 磅 )

-30-

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Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Manual Basic [zh]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

緊急情況處理

 安全事項

 手冊內容

 關於本手冊

1. 設定

 機器簡介

包裝內容

可用選項

安裝需求

組件名稱

安裝機器

拆開機器

開機與關機

安裝選購選項

安裝進紙匣 2 ( 僅適用於 MB461、 MB471、MB471w、MB491、 ES4161 MFP、ES4191 MFP)

操作面板

預設畫面

使用操作面板輸入文字

裝入紙張與文件

支援的紙材類型