Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Manual Advanced [zh]

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使用手冊

進階篇

本手冊適用下列產品：

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491 ES4161 MFP, ES4191 MFP

關於本手冊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

本手冊使用之術語 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

本手冊使用之符號 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

本手冊使用之說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1 複印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

實用功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

分頁 ( 排序 ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

多頁合併單張 ( 多合一 ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

單頁重複影印至單張 ( 重複 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

身份證影印 ( 身份證複印 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

刪除邊界陰影 ( 清除邊界 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

設定邊界 ( 邊距 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

影印不同尺寸的文件 ( 文字 + 相片尺寸 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

使用多功能注意事項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

不可同時使用的功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

停用功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

實用的傳輸操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

傳輸雙面文件 ( 雙面掃描 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

變更文件放入處 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

變更傳送者名稱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

設定前置號碼 ( 首碼 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

登錄前置號碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

傳輸傳真時使用前置號碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

登錄號碼至快速撥號時使用前置號碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

各種傳輸功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

重撥 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

自動重撥. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

手動重撥. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

即時傳輸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

手動傳輸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

傳輸至多個目的地 (Broadcast) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

在指定時間傳輸 (Set Tx time) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

F 碼傳輸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

登錄 F 碼信箱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

使用子位址傳輸 (F 碼傳輸 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

使用子位址接收 (F 碼輪詢 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

將文件儲存在佈告欄信箱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

-2-

列印儲存的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

刪除儲存在佈告欄的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

刪除 F 碼信箱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

安全功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

傳輸的安全功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

ID 檢查傳輸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

檢查廣播目的地 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

再次撥號確認 ( 確認撥號 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

接收傳真的各種設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

已接收的影像超過紙張尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

指定縮小比例 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

指定縮小邊界 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

變更蜂鳴聲音量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

轉寄已接收的傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

登錄轉寄目的地 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

設定等候回應的時間 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

從電腦傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

從電腦傳送傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

新增傳真號碼至電話簿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

分類項目 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

傳送傳真至群組 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

附加封頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

取消電腦的傳真工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

匯出與匯入電話簿資料 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

使新定義檔案與電話簿格式建立關聯 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

掃描至傳真伺服器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

啟用掃描至傳真伺服器功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

自訂目的地電子郵件地址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

自訂電子郵件文字 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3 掃描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

掃描至電子郵件的進階操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

設定傳送者及回覆位址（寄件者 / 回覆）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

建立範本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

登錄主旨. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

登錄本文. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

使用範本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

掃描、網際網路傳真及掃描至傳真伺服器的進階操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

指定檔案名稱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

變更掃描尺寸 ( 掃描尺寸 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

-3-

變更解析度 ( 文件類型 ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

調整濃度 ( 濃度 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

指定檔案格式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

加密 PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

設定壓縮等級 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

設定灰階 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

使用驅動程式及軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

使用 TWAIN 驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

使用 WIA 驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

使用 ICA 驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

使用 ActKey 軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

「網際網路傳真」與「掃描至電子郵件」的實用功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

啟用 MDN 及 DSN 要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

啟用 MDN 回應. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

掃描至本機電腦與遠端電腦的實用功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

設定電腦掃描摸式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

啟用網路 TWAIN 設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

啟用 WSD 掃描. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

選擇 WSD 掃描功能的雙面掃描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

4 列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

從電腦列印的實用操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

手動列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

在信封上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

在標籤上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

在自訂尺寸的紙張上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

多頁合併單張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

雙面列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

縮放頁面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

分頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

設定頁面順序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

小冊列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

封面列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

變更列印品質 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

加強細線 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

自動選擇進紙匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

自動切換進紙匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

節省碳粉 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

安全列印 ( 僅適用於 MB491/ES4191 MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

加密安全列印 ( 僅適用於 MB491/ES4191 MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

浮水印列印. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

-4-

疊印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

儲存列印資料 ( 僅適用於 MB491/ES4191 MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

儲存驅動程式設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

變更驅動程式的預設值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

使用印表機字型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

使用電腦字型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

列印至檔案. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

列印含附件的電子郵件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

PS 檔案下載中 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

列印 PS 錯誤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

變更模擬模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

5 工作巨集

( 僅適用於 MB471/MB471w/MB491/ES4191 MFP) . . . . . . . 62

工作巨集 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

建立巨集 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

使用巨集 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

編輯標題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

刪除巨集 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

6 設定操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

變更設備設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

管理員設定或簡單設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

其他選單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

檢查目前的設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

列印報告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

裝置設定選單項目清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

裝置設定選單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

各個設定選單清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

報告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

紙張設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

通訊錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

電話簿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

設定檔 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

網路掃描目的地 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

儲存文件設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

檢視資訊. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

簡單設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

無線設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

管理員設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

-5-

7 實用軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

公用程式清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

安裝公用程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Windows/Mac OS X 常見的公用程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

網頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

PS Gamma Adjuster 公用程式 ( 僅適用於 MB451/MB451w/MB471/MB471w/

MB491/ES4191 MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

登錄半色調. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

列印調整過 Gamma 曲線的檔案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Windows 公用程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

PDF Print Direct ( 僅適用於 MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/ES4191 MFP) . . . . .107

Print Job Accounting Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

操作面板語言設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

網路卡設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

OKI LPR 公用程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

網路延伸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

TELNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Mac OS X 公用程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Panel Language Setup ( 面板語言設定 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Print Job Accounting Client ( 列印工作統計用戶端 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Network Card Setup ( 網路卡設定 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Network Scanner Setup Tool （網路掃描器設定工具）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

8 網路設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

網路設定項目 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

從網頁設定無線 LAN ( 僅限 MB451w/MB471w) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

IEEE802.1X 設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

無線 LAN 設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

從網頁變更網路設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

透過 SSL/TLS 加密通訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

透過 IPSec 加密通訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

使用 IP 位址控制存取（IP 篩選）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

使用 MAC 位址控制存取

（MAC 位址篩選） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

電子郵件傳送的錯誤通知

（電子郵件警示） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

使用 SNMPv3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

使用 IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

使用 IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

-6-

設定 LDAP 伺服器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

設定安全通訊協定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

不使用印表機伺服器的列印方法（直接列印）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

變更 EtherTalk 上的設定 ( 僅適用於 Mac OS)

( 僅適用於 MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/ES4191 MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . .149

其他操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

初始化網路設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

使用 DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

9 設定自動傳輸及傳輸資料儲存功能

（僅適用 MB491/ES4191 MFP）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

將已接收的資料當作數位資料轉寄（自動傳輸）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

設定自動傳輸功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

儲存傳輸與接收資料（傳輸資料儲存） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

設定傳輸資料儲存功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

10 疑難排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

初始化 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

初始化 SD 記憶卡（僅適用 MB491/ES4191 MFP）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

初始化快閃記憶體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

重設機器設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

刪除或更新驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

刪除印表機或傳真驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

更新印表機或傳真驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

刪除掃描器驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

更新掃描器驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

11 附錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

關於使用列印工作統計 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

可以使用的工作分析統計 ID 數及日誌。. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

-7-

 關於本手冊

注意

註釋

參考

警告

意

本手冊使用之術語

以下為本手冊使用之術語：

 代表操作時的重要資訊，請務必詳讀。

 代表操作時的其他資訊，建議詳讀。

 代表若需瞭解詳細資訊或相關資訊時，可以查閱的章節。

 代表其他警訊，若疏忽或未能遵守這些警訊，可能造成致命傷害或死亡。

注

 代表其他需小心注意事項，若疏忽或未能遵守這些事項，可能造成人員傷害。

本手冊使用之符號

以下為本手冊使用之符號：

符號說明

[ ]

「」  代表電腦上的檔案名稱。

< > 按鍵代表操作面板上的硬體按鍵或電腦鍵盤上的按鍵。

 代表顯示螢幕上的選單名稱。  代表電腦上的選單、視窗或對話方塊名稱。

 代表參考標題。

代表如何從機器或電腦上的選單進入所需選單。

-8-

本手冊使用之說明

於本文件的表示方法如下：

 PostScript3 Emulation  PSE, POSTSCRIPT3 Emulation, POSTSCRIPT3 EMULATION

 Microsoft

 Microsoft  Windows 8、Windows Server 2012、Windows 7、Windows Vista、Windows Server 2008、Windows XP 及

Windows Server 2003  Windows 的通稱

 Web Services on De vices  WSD

Windows® 8 64 位元版本作業系統  Windows 8 （64 位元版本）

Windows Server® 2012 64 位元版本作業系統  Windows Server 2012

Windows® 7 64 位元版本作業系統  Windows 7 （64 位元版本）

Windows Vista® 64 位元版本作業系統  Windows Vista (64 位元版本）

Windows Server® 2008 R2 64 位元版本作業系統  Windows Server 2008 R2

Windows Server® 2008 64 位元版本作業系統  Windows Server 2008 (64 位元版本）

Windows® XP 64 位元版本作業系統  Windows XP （x64 位元版本）

Windows Server® 2003 x64 版本作業系統  Windows Server 2003 （x64 位元版本）

Windows® 8 作業系統  Windows 8

Windows® 7 作業系統  Windows 7

Windows Vista® 作業系統  Windows Vista

Windows Server® 2008 作業系統  Windows Server 2008

Windows® XP 作業系統  Windows XP

Windows Server® 2003 作業系統  Windows Server 2003

若沒有特殊說明，Windows 8、Windows 7、Windows Vista、Windows Server 2008、Windows XP 及 Windows Server 2003 將內含 64 位元版本。(Windows Server 2008 將內含 64 位元版本及 Windows Server 2008 R2。)

若沒有特殊說明，本文件的 Windows 範例為 Windows 7，Mac OS X 範例為 Mac OS X 10.7，機器範例則為 MB491。

視作業系統或機型而定，本文件的說明可能有所不同。

-9-

1. 複印

註釋

參考

放入文件的方向

本章說明機器的各種影印功能。

 實用功能

本節說明機器實用的影印功能。以下說明的功能可由影印開始畫面上的 [ 變更設定 ] 選單啟用。

 以下程序說明以停用 [ 連續掃描 ] 為準。有關啟動 [ 連續掃描 ] 的基本程序，請參閱使用手冊（基本篇）。

分頁 ( 排序 )

若啟用分頁功能，資料會依照頁碼整份輸出，由於機器自動分頁，本功能可節省手動分頁的時間。分頁功能的原廠預設值為不啟用。

1 按下 < 影印 > 按鍵。

2 將文件的文字面朝上，放入自動送稿機，或是

文字面朝下，放在文件玻璃平台。

3 按下，進入 [ 變更設定 ] 選單。

4 按下，選擇 [ 排序 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 開 ]，再按下。

6 按下，直到出現影印待機畫面為止。

7 輸入份數。

8 按下。

 連續掃描模式可以一次影印多份文件。若要使用連續掃描模式處理

單一工作，可以同時使用自動送稿機和文件玻璃平台。詳情請參閱

《使用手冊（基本篇）》。

多頁合併單張 ( 多合一 )

本功能可以將多頁文件內容影印在同一張紙，例如將 2 頁或 4 頁的文件印在同一張紙上。

 2 頁

 4 頁  垂直設定

 4 頁  水平設定

注意

 頁首朝內放入，使機器先掃描文件頁首。

 在 [ 方向 ] 中指定適當的影像方向，以獲得所需的影印結果。

 若啟用 [ 多合一 ]，[ 縮放 ] 會自動設為 [ 自動 ]。要指定所需的縮放

比例，先設定 [ 多合一 ]，再設定 [ 縮放 ]。

-10-

 影印文件可能缺少部分影像，視紙張、文件及縮放比率而定。

參考

註釋

參考



啟用 [多合一] 會自動選擇進紙匣。

 有關如何放入文件的詳細資訊，請參閱《使用手冊（基本篇）》。

1 按下 < 影印 > 按鍵。

2 將文件的文字面朝上，放入自動送稿機，或是

文字面朝下，放在文件玻璃平台。

3 按下，進入 [ 變更設定 ] 選單。

實用功能

單頁重複影印至單張 ( 重複 )

本功能可以將文件影像重複印在同一張紙上，重複 2 或 4 次。

 重複 2 次

複印

4 按下，選擇 [ 多合一 ]，再按下。

5 按下，選擇數字，再按下。

6 按下，直到出現影印待機畫面為止。

7 輸入份數。

8 按下。

 若使用文件玻璃平台，連續掃描模式會自動啟用。請依照顯示畫面

上的指示操作。

 連續掃描模式可以一次影印多份文件。若要使用連續掃描模式處理

單一工作，可以同時使用自動送稿機和文件玻璃平台。詳情請參閱

《使用手冊（基本篇）》。

 重複 4 次

注意

 若啟用 [ 重複 ]，[ 縮放 ] 會自動設為 [ 自動 ]。要指定所需的縮放比

例，先設定 [ 重複 ]，再設定 [ 縮放 ]。

 在 [ 方向 ] 中指定適當的影像方向，以獲得所需的影印結果。

 影印文件可能缺少部分影像，視紙張、文件及縮放比率而定。

 啟用本功能會自動設定進紙匣。

1 按下 < 影印 > 按鍵。

2 將文件的文字面朝上，放入自動送稿機，或是

文字面朝下，放在文件玻璃平台。

3 按下，進入 [ 變更設定 ] 選單。

4 按下，選擇 [ 重複 ]，再按下。

5 按下，選擇數字，再按下。

6 按下，直到出現影印待機畫面為止。

7 輸入份數。

8 按下。

 連續掃描模式可以一次影印多份文件。若要使用連續掃描模式處理

單一工作，可以同時使用自動送稿機和文件玻璃平台。詳情請參閱

《使用手冊（基本篇）》。

-11-

實用功能

注意

參考

註釋

身份證影印 ( 身份證複印 )

本功能可以將身份證或駕駛執照的雙面影印在同一張紙。

 身份證影印功能無法在自動送稿機使用。

 掃描邊緣為文件玻璃平台邊緣往內 2mm 的區域。

 機器掃描的區域是指定紙張尺寸的一半。若文件大於紙張尺寸的一

半，超出的部分將予以捨棄。

1 按下 < 影印 > 按鍵。

2 按下，進入 [ 變更設定 ] 選單。

3 按下，選擇 [ 身份證複印 ]，再按下。

4 按下，選擇 [ 開 ]，再按下。

5 按下，直到出現影印開始畫面為止。

6 將證件正面朝下，放在文件玻璃平台上。

7 輸入份數。

8 按下。

設定邊界 ( 邊距 )

本裝訂功能可以設定邊界。這在影印文件上裝訂或打孔時很有用。指定 [ 頂端 ] 及 [ 左邊距 ] 的數值，設定上下左右的邊界。

注意

 影印文件可能缺少部分影像。

 即使變更縮放比例，指定的邊界數值仍會維持不變。

 在 [ 方向 ] 中指定適當的影像方向，以獲得所需的影印結果。

參考

 若將 [ 邊距 ] 設成預設值，以後每次影印就不須執行以下操作。如

需詳細資訊，請參閱「檢視資訊」 P. 7 2。

 單面影印

1 按下 < 影印 > 按鍵。

2 將文件的文字面朝上，放入自動送稿機，或是

文字面朝下，放在文件玻璃平台。

3 按下，進入 [ 變更設定 ] 選單。

4 按下，選擇 [ 邊距 ]，再按下。

9 出現 [ 請放置文件的背面。] 畫面時，將證件的

背面朝下，放在文件玻璃平台。

10 選擇 [ 開始掃描 ]，再按下。

刪除邊界陰影 ( 清除邊界 )

影印含封頁的文件或書時，邊緣可能印成黑色陰影。

本功能可以刪除這類陰影。

 若將 [ 清除邊界 ] 設成預設值，以後每次影印就不須執行以下操作。

詳情請參閱「檢視資訊」 P. 72 。

1 按下 < 影印 > 按鍵。

2 將文件的文字面朝上，放入自動送稿機，或是

文字面朝下，放在文件玻璃平台。

3 按下，進入 [ 變更設定 ] 選單。

4 按下，選擇 [ 清除邊界 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 開 ]，再按下。

6 按下或，指定 [ 前 ] 的 [ 頂端 ] 邊界，再

按下。

- 要在輸出件上方增加邊界，請指定正值。

- 要在輸出件下方增加邊界，請指定負值。

7 按下或，指定 [ 前 ] 的 [ 左邊距 ] 邊界，

再按下。

- 要在輸出件左方增加邊界，請指定正值。

- 要在輸出件右方增加邊界，請指定負值。

 影印單面文件時，不須指定 [ 後 ] 邊界。

註釋

8 按下，直到出現影印開始畫面為止。

9 輸入份數。

10 按下。

 所有數值都設為 [0] 時，[ 邊距 ] 將停用。

6 使用數字鍵盤輸入寬度，再按下。

 雙面影印

雙面影印時若啟用 [ 邊距 ]，必須指定 [ 後 ] 邊界。

7 按下，直到出現影印待機畫面為止。

1 按下 < 影印 > 按鍵。

8 輸入份數。

2 將文件的文字面朝上，放入自動送稿機，或是

9 按下。

文字面朝下，放在文件玻璃平台。

-12-

實用功能

參考

註釋

3 視需求指定 [ 雙面複印 ]。

 詳情請參閱《使用手冊（基本篇）》。

4 按下，進入 [ 變更設定 ] 選單。

5 按下，選擇 [ 邊距 ]，再按下。

6 按下，選擇 [ 開 ]，再按下。

7 按下或，指定 [ 前 ] 的 [ 頂端 ] 邊界，再

按下。

- 要在輸出件上方增加邊界，請指定正值。

- 要在輸出件下方增加邊界，請指定負值。

8 按下或，指定 [ 前 ] 的 [ 左邊距 ] 邊界，

再按下。

- 要在輸出件左方增加邊界，請指定正值。

- 要在輸出件右方增加邊界，請指定負值。

9 按下或，指定 [ 後 ] 的 [ 頂端 ] 邊界，再

按下。

- 要在輸出件上方增加邊界，請指定負值。

- 要在輸出件下方增加邊界，請指定正值。

影印不同尺寸的文件 (文字

相片尺寸

)

若使用自動送稿機，可以將多份寬度相同、長度不同的文件，同時影印到相應的紙張尺寸。

注意

 只有在文件為 Letter 混合 Legal 13.5，或是 Letter 混合 Legal

14 時，才能使用本功能。

 若啟用 [ 文字 + 相片尺寸 ]，[ 進紙匣 ] 會設為 [ 自動 ]，對應的進紙

匣要放紙，且 [ 進紙匣 ] 選項無法選取。

 [ 文字 + 相片尺寸] 只有在 [ 縮放 ] 設為 [ 符合頁面尺寸 (98%)]

或 [100%] 時才能使用。

 無法同時設定 [ 清除邊界 ] 與 [ 文字 + 相片尺寸 ]。

 要啟用一個以上的進紙匣，按下 < 設定 > 鍵，再選擇 [ 紙張設定 ]>

[ 選取進紙匣 ]>[ 複印 ] 來使用本功能。

 若要使用多功能進紙匣，請先將紙張放入多功能進紙匣，再進入

[ 文字 + 相片尺寸 ] 選單。

 本功能只能使用標準紙張。  本節的範例使用進紙匣 1 與多功能進紙匣，Legal 14 放入進紙匣

1，而 Letter 放入多功能進紙匣。

1 將 Legal 14 放入進紙匣 1，將 Letter 放入多

功能進紙匣。

2 按下 < 設定 > 按鍵。

3 按下，選擇 [ 紙張設定 (Paper Setup)]，再

按下。

複印

 在 [ 前 ] 與 [ 後 ] 邊界中，指定等同於 [ 頂端 ] 邊界的絕對值。

10 按下或，指定 [ 後 ] 的 [ 左邊距 ] 邊界，

再按下。

- 要在輸出件左方增加邊界，請指定負值。

- 要在輸出件右方增加邊界，請指定正值。

 在 [ 前 ] 與 [ 後 ] 邊界中，指定等同於 [ 左邊距 ] 邊界的絕對值。

11 按下，直到出現影印待機畫面為止。

12 輸入份數。

13 按下。

 邊界位置視文件的 [ 方向 ] 而定。

若文件影像的 [ 方向 ] 為 [ 縱向 ]，短邊應為上下兩邊，長邊應為左右兩邊。若文件影像的 [ 方向 ] 為 [ 橫向 ]，長邊應為左右兩邊，短邊應為上下兩邊。

 若使用文件玻璃平台，連續掃描模式會自動啟用。請依照顯示畫面

上的指示操作。

 所有數值都設為 [0] 時，[ 邊距 ] 將停用。

4 在進紙匣 1 的 [ 紙張尺寸 ] 選擇 [Legal 14]，

在多功能進紙匣的 [ 紙張尺寸 ] 選擇 [Letter]。

5 按下，直到出現首頁畫面為止。 6 按下 < 影印 > 按鍵。

7 將混合 Letter 與 Legal 14 尺寸的文件放入自

動送稿機。

8 按下，進入 [ 變更設定 ] 選單。

9 按下，選擇 [ 文字 + 相片尺寸 ]，再按

下。

10 按下，選擇 [ 開 ]，再按下。

11 按下，直到出現影印待機畫面為止。

12 檢查以下設定是否已出現在開始畫面上。

[ 文字 + 相片尺寸 ]：開啟

[ 進紙匣 ]：自動

[ 縮放 ]：

[ 掃描尺寸 ]：

100%

Legal 14

13 輸入份數。

14 按下。

-13-

實用功能

註釋

參考

若選擇 [ 邊距 ]，則無法指定 [ 多合一 ]/[ 重複 ]。

使用多功能注意事項

不可同時使用的功能

某些功能無法與其他功能一起使用。若選擇了不相容的功能，將出現訊息指示，告訴您無法選擇該功能。

例如，若已指定了 [ 邊距 ]，就不能指定 [ 多合一 ] 和 [ 重複 ]。

停用訊息中出現的不必要功能，再重新設定要使用的功能。

 某些功能無法與其他功能一起使用。

停用功能

要停用某項功能，請將該功能設定恢復為預設值。

1 按下 < 影印 > 按鍵。

2 按下，進入 [ 變更設定 ] 選單。

3 按下，選擇要停用的功能，再按下。

4 按下，選擇預設值，再按下。

5 按下，直到出現影印待機畫面為止。

 若已變更原廠預設值的預設設定，請在選擇變更後選擇預設設定。

 有關各項功能的預設值，請參閱「檢視資訊」 P. 7 2 。

-14-

2. 傳真

註釋

參考

注意

註釋

本章說明機器的實用傳真功能與操作。

 實用的傳輸操作

本節說明實用的傳真傳輸操作。

 要進入 [ 管理員設定 ] 選單，必須輸入管理員密碼。預設密碼為「aaaaaa」。

 有關如何指定目的地的詳細資訊，請參閱使用手冊（基本篇）。

 有關如何將文件放入自動送稿機或放在文件玻璃平台的詳細資訊，請參閱使用手冊（基本篇）。

6 按下，直到出現傳真待命畫面為止。

傳輸雙面文件 ( 雙面掃描 )

使用自動送稿機可以傳輸雙面文件。

 本功能無法在文件玻璃平台使用。

1 將文件放入自動送稿機。

2 按下 < 傳真 / 掛線 > 按鍵。

3 檢查是否選擇 [ 傳真 ]，再按下，開啟傳真開

始畫面。

4 按下，選擇 [ 傳真功能 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 雙面掃描 ]，再按下。

7 將文件的文字面朝上，放入自動送稿機，或是

文字面朝下，放在文件玻璃平台。

8 指定目的地。

9 按下。

10 出現 [ 開始掃描 ] 畫面時，將下一份文件的文字

面朝上，放入自動送稿機，或是文字面朝下，放在文件玻璃平台。

11 確定選擇 [ 開始掃描 ]，再按下。

12 必要時，每份要傳真的文件重複步驟 10 到

11。

傳真

6 按下，選擇掃描方式，再按下。

指定 [ 長邊裝訂 ] 或 [ 短邊裝訂 ]。

7 按下，直到出現傳真待命畫面為止。

8 指定目的地。

9 按下，開始傳輸。

變更文件放入處

掃描文件作傳真之用時，可以同時使用自動送稿機和文件玻璃平台，

這樣便可在一份傳真中同時傳送文件和書本內容。

1 按下 < 傳真 / 掛線 > 按鍵。

2 檢查是否選擇 [ 傳真 ]，再按下，開啟傳真開

始畫面。

3 按下，選擇 [ 傳真功能 ]，再按下。

4 按下，選擇 [ 連續掃描 ]，再按下。

13 掃描所有文件後，按下，選擇 [ 掃描完成 ]，

再按下。

參考

 有關如何停止掃描並取消傳輸的詳細資訊，請參閱使用手冊（基本

篇）。

變更傳送者名稱

可以將傳送者名稱指定列印在發送的傳真上，但事先必須登錄傳送者名稱。

參考

 使用以下功能前，先啟用 [ 傳送者名稱 ]。詳情請參閱《使用手冊

（基本篇）》。

 登錄傳送者名稱

最多可以登錄 3 個傳送者名稱。

 在使用手冊（基本篇）的初始傳真設定中，指定的 [ 傳送者 ID] 會

自動登錄為 [ 傳送者名稱 1]。

1 按下 < 設定 > 按鍵。

5 按下，選擇 [ 開 ]，再按下。

2 按下，選擇 [ 管理員設定 ]，再按下。

-15-

實用的傳輸操作

註釋

3 輸入管理員密碼。

4 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 使用者安裝 ]，再按下。

6 按下，選擇 [ 發射器終端標識註冊 / 編輯 ]，

再按下。

7 按下，選擇傳送者號碼，再按下。

8 輸入的名稱最多 22 個字元。

9 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

10 按下，直到出現開始畫面為止。

 變更列印在傳真上的傳送者名稱

啟用 [ 傳送者名稱 ] 後，預設會在傳真上列印標準傳送者名稱。要使用標準傳送者名稱以外的傳送者名稱，請執行以下步驟。

1 按下 < 傳真 / 掛線 > 按鍵。

2 檢查是否選擇 [ 傳真 ]，再按下，開啟傳真開

始畫面。

設定前置號碼 ( 首碼 )

目的地號碼可以新增前置號碼。登錄號碼至快速撥號時，也可以新增前置號碼。

登錄前置號碼

事先必須在 [ 首碼 ] 登錄前置號碼。最多可以登錄 40 個數字。

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 管理員設定 ]，再按下。

3 輸入管理員密碼。

4 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 傳真設定 ]，再按下。

6 按下，選擇 [ 其他設定 ]，再按下。

7 按下，選擇 [ 首碼 ]，再按下。

8 輸入前置號碼。

3 按下，選擇 [ 傳真功能 ]，再按下。

4 按下，選擇 [ 發射器終端標識選擇 ]，再按下

。

5 按下，選擇要使用的傳送者名稱，再按下

。

6 按下，直到出現傳真待命畫面為止。

 變更標準傳送者名稱

若經常使用某傳送者名稱，建議指定為標準傳送者名稱。

 依使用手冊（基本篇）的初始傳真設定所述，指定 [ 傳送者 ID]。

此數字預設會用於標準傳送者名稱。

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 管理員設定 ]，再按下。

3 輸入管理員密碼。

4 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

9 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

10 按下，直到出現最上層畫面為止。

參考

 可以使用 # 及 * 等符號。詳情請參閱《使用手冊（基本篇）》。

傳輸傳真時使用前置號碼

只有在使用數字鍵盤輸入目的地號碼時，才可以新增前置號碼。使用數字鍵盤輸入目的地號碼時，請執行以下

步驟。

1 在目的地輸入畫面上，按下及，選擇 [ 前

置號碼：N]，再按下。

區域顯示為「N」。

2 輸入目的地號碼。

3 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

 不能輸入前置號碼再使用快速撥號。

5 按下，選擇 [ 使用者安裝 ]，再按下。

6 按下，選擇 [ 標準發射器終端標識 ]，再按

下。

7 按下，選擇要使用的名稱，再按下。

8 按下，直到出現開始畫面為止。

登錄號碼至快速撥號時使用前置號碼

可以為快速撥號新增前置號碼。若要將號碼登錄至快速撥號，請執行以下步驟。

參考

 有關如何登錄號碼至快速撥號的詳細資訊，請參閱使用手冊（基本

篇）。

-16-

1 在傳真號碼輸入畫面上登錄快速撥號的號碼，

按下及以選擇 [ 前置號碼：N]，然後再

按下。

區域顯示為「N」。

2 輸入傳真號碼。

3 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

實用的傳輸操作

傳真

-17-

各種傳輸功能

註釋

參考

註釋

參考

 各種傳輸功能

本節說明各種傳真傳輸功能。

 要進入 [ 管理員設定 ] 選單，必須輸入管理員密碼。預設密碼為「aaaaaa」。

 有關如何指定目的地的詳細資訊，請參閱使用手冊（基本篇）。

重撥

自動重撥

若第一次傳真傳輸失敗，機器會自動重撥。若接收者機器忙線中或無回應，或是發生通訊錯誤，會自動重撥。

要設定重撥號碼及重撥間隔，請執行以下步驟。

 若傳輸失敗，即使機器依照指定時間重撥，儲存在記憶體中的文件

仍會被清除，並印出錯誤訊息。

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 管理員設定 ]，再按下。

3 輸入管理員密碼。

4 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 傳真設定 ]，再按下。

6 按下，選擇 [ 其他設定 ]，再按下。

即時傳輸

機器開始傳輸前，掃描的傳真資料會儲存在記憶體中。這稱為記憶傳輸。在掃描傳真資料的同時就會進行傳輸。這稱為即時傳輸。

 即時傳輸

即時傳輸是一種傳輸方法，資料傳輸至目的地時，不需要將文件儲存到記憶體中。在此模式下，傳輸會在完成

傳輸操作後立即開始，這樣可以檢查傳真是否已傳輸至目的地。

 記憶體傳輸

即時傳輸是一種傳輸方法，文件資料儲存到記憶體後會立即傳輸。

在此模式下，不需要等候機器完成傳輸。

原廠預設值為記憶體傳輸。

要啟用即時傳輸，請執行以下步驟。

注意

 若使用文件玻璃平台進行即時傳輸，只能掃描一頁。

 使用即時傳輸功能傳送傳真時，其他使用自動送稿機與文件玻璃平

台的工作無法同時進行。

7 檢查是否已選擇 [ 重撥次數 ]，再按下。

8 按下此按鈕，指定所需的重撥號碼，再按

下。

9 按下，選擇 [ 重撥間隔 ]，再按下。

10 使用數字鍵盤指定所需的重撥間隔，再按

下。

11 按下，直到出現最上層畫面為止。

手動重撥

要手動重撥，請從傳輸紀錄中指定所需的目的地。

按下 REDIAL 鍵也可選擇目的地。

 有關傳輸紀錄的詳細資訊，請參閱使用手冊（基本篇）。

1 按下 < 傳真 / 掛線 > 按鍵。

2 檢查是否選擇 [ 傳真 ]，再按下，開啟傳真開

始畫面。

3 按下，選擇 [ 傳真功能 ]，再按下。

4 按下，選擇 [ 記憶體傳送 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 關 ]，再按下。

6 按下，直到出現傳真待命畫面為止。

7 將文件的文字面朝上，放入自動送稿機，或是文

字面朝下，放在文件玻璃平台。

8 指定目的地。

9 按下。

-18-

各種傳輸功能

注意

註釋

手動傳輸

手動傳送 ( 等待撥號 )

按下 < 傳真 / 掛線 > 鍵，並確認目的地的接收音，然後再傳送。

1 按下 < 傳真 / 掛線 > 鍵會亮起藍燈。

2 在自動送稿機或文件玻璃平台上擺放文件。

3 按下 < 傳真 / 掛線 > 鍵，並輸入目的地的傳真

號碼。

4 視需要設定傳真功能。

5 聽見目的地的接收音 ( 嗶聲 ) 後，請按下單色開

始鍵以開始傳送。

若接收者使用手動接收模式，或者要在通話後傳送傳真，可以透過手動傳輸傳真。

 若使用文件玻璃平台進行手動傳輸，只能掃描一頁。

 必須將外部電話連接至本機，才能手動傳送傳真。

 以下功能在手動傳輸時無法使用：

- 廣播

- 指定時間傳輸

-F 碼傳輸

-ID 檢查傳輸

- 檢查廣播目的地

-(再次撥號確認 )

1 將文件的文字面朝上，放入自動送稿機，或是

文字面朝下，放在文件玻璃平台。

2 按下 < 傳真 / 掛線 > 按鍵。

3 檢查是否選擇 [ 傳真 ]，再按下，開啟傳真開

始畫面。

4 檢查是否已選擇 [ 新增目的地 ]，再按下。

5 指定目的地。

6 重複步驟 4 到 5，輸入所有目的地。

7 指定所有目的地後，按下。

8 [ 請按下開始鍵開始傳輸。若要刪除，請選擇地

址並按下刪除。] 會出現。

9 若出現所有指定的目的地，請按下。

 按下 < 重設 / 登出 > 鍵，取消操作。

參考

 若啟用 [ 廣播目的地 ]，目的地號碼會在傳輸前顯示。如需詳細資

訊，請參閱「檢查廣播目的地」 P. 2 3 。

 有關如何取消傳輸的詳細資訊，請參閱使用手冊（基本篇）。

 使用群組清單

群組清單對於廣播傳輸非常實用。但事先必須登錄目的地群組清單。

參考

 有關使用群組清單傳輸的詳細資訊，請參閱使用手冊（基本篇）。

傳真

 不需要停用記憶體傳輸。

 即使機器出現傳真功能以外的開始畫面，還是可以拿起話筒，執行

手動傳輸。

1 拿起話筒。

2 撥號。

3 將文件的文字面朝上，放入自動送稿機，或是文

字面朝下，放在文件玻璃平台。

4 必要時，請設定傳真功能。

5 聽到撥號聲時，按下，開始傳輸。

放回話筒。

 傳輸完成後，放回話筒，機器畫面會回到手動傳輸前的顯示畫面。

若您持續拿起話筒，可與目的方通話。

傳輸至多個目的地 (Broadcast)

本功能可以同時將傳真傳輸到多個目的地。使用數字鍵盤、快速撥號及群組目的地清單，最多可以指定 100 個目的地。

-19-

各種傳輸功能

註釋

參考

註釋

在指定時間傳輸 (Set Tx time)

本功能可以指示機器在指定時間傳輸傳真。若預設傳真工作，傳真資料會先儲存在記憶體中，並在指定時間自

動傳送。

一個月最多可預排 20 個工作。

1 將文件的文字面朝上，放入自動送稿機，或是

文字面朝下，放在文件玻璃平台。

2 按下 < 傳真 / 掛線 > 按鍵。

3 檢查是否選擇 [ 傳真 ]，再按下，開啟傳真開

始畫面。

4 按下，選擇 [ 傳真功能 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 延遲傳輸 ]，再按下。

6 按下，選擇 [ 開 ]，再按下。

7 按下或，選擇所需的日期與時間，再按

下。

參考

 要使用 F 碼機密通訊功能傳輸傳真，請參閱「使用子位址傳輸 (F

碼傳輸 )」 P. 2 1 。

 要使用 F 碼機密通訊列印接收傳真，請參閱「列印儲存的文件」

P. 2 2 。

F 碼佈告欄通訊

若在接收者機器上設定 F 碼佈告欄信箱，可以指定信箱的子位址，將資料傳輸至佈告欄，或移除佈告欄的資料。

參考

 要傳輸傳真至接收者機器的佈告欄信箱，請參閱「使用子位址傳輸

(F 碼傳輸 )」 P. 2 1 。

 要接收儲存在接收者機器佈告欄信箱的資料，請參閱「使用子位址

接收 (F 碼輪詢 )」 P. 2 1 。

 要在機器的佈告欄信箱儲存資料，請參閱「將文件儲存在佈告欄信

箱」 P. 2 2 。

登錄 F 碼信箱

要執行 F 碼通訊，請登錄 F 碼信箱。務必在每個 F 碼信箱中，登錄子位址及 PIN 碼。 ( 僅限 F 碼機密通訊 )

- 要移到下一個方塊，按下。

- 日期會顯示為 [ 日期 / 月份 ]。

8 按下，直到出現開始畫面為止。

9 按下，選擇 [

新增目的地

]，再按下。

10 指定目的地。

11 按下。

 若要變更保留的指定時間，取消保留，再重新設定。

 機器傳輸時，可以同時為其他傳真工作設定保留。

 有關如何取消傳真工作的詳細資訊，請參閱使用手冊（基本篇）。

F 碼傳輸

F 碼傳輸是一種符合 ITU-T 標準的子位址通訊方式，藉由建立並登錄 F 碼

信箱，執行機密通訊

最多可以登錄 20 個 F 碼信箱。

及佈告欄通訊。

 字元上限如下：

- 信箱名稱：最多 16 個字元。

- 子位址：最多 20 個數字，包括 # 及 *。

-PIN 碼：請輸入 4 位數字。

參考

 有關如何輸入文字的詳細資訊，請參閱使用手冊（基本篇）。

 F 碼機密通訊

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 管理員設定 ]，再按下。

3 輸入管理員密碼。

4 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 傳真設定 ]，再按下。

6 按下，選擇 [Fcode 方塊 ]，再按下。

7 按下，選擇信箱號碼，再按下。

登錄 F 碼信箱時，務必登錄子位址，子位址主要用於識別 F 碼信箱。

 F 碼機密通訊

若在接收者的傳真機上設定 F 碼機密信箱，指定信箱的子位址，便可以執行機密通訊。

已接收的資料無法列印，除非輸入指定的 ID 碼。因此，

8 檢查是否已選擇 [ 登錄 ]，再按下。

要編輯登錄的 F 碼機密信箱，請輸入 PIN 碼，再選擇 [ 編輯 ]。

9 檢查是否已選擇 [ 機密方塊 ]，再按下。

10 檢查是否已選擇 [ 方塊名稱 ]，再按下。

傳輸必須受安全保護的資料時，本功能非常實用。

11 輸入信箱名稱。

-20-

各種傳輸功能

註釋

注意

12 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

13 按下，選擇 [ 子位址 ]，再按下。

14 輸入子位址。

15 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

16 按下，選擇 [ID 碼 ]，再按下。

17 輸入 PIN 碼，再按下。

注意

 輸入的 PIN 碼不會顯示。務必將 PIN 碼記下來，妥善保存。

18 必要時，指定 [ 保存期間 ]，設定留存資料的時

間。

a) 按下，選擇 [ 保存期間 ]，再按下。

b) 輸入介於 0 到 31 （天）的數字，再按下

 若設定 [00] （天），資料會無限期留存。

19 按下。

。

 F 碼佈告欄通訊

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 管理員設定 ]，再按下。

3 輸入管理員密碼。

4 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

使用子位址傳輸 (F 碼傳輸 )

輸入子位址，可以完成 F 碼機密傳輸及 F 碼佈告欄傳輸。

 務必檢查目的地子位址。

1 將文件的文字面朝上，放入自動送稿機，或是

文字面朝下，放在文件玻璃平台。

2 按下 < 傳真 / 掛線 > 按鍵。

3 檢查是否選擇 [ 傳真 ]，再按下，開啟傳真開

始畫面。

4 按下，選擇 [ 傳真功能 ]，再按下。

5 按下，選擇 [F 碼傳輸 ]，再按下。

6 按下，選擇 [ 開 ]，再按下。

7 輸入登錄在接收者機器的信箱子位址。

8 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

9 按下，直到出現開始畫面為止。

10 按下，選擇 [ 新增目的地 ]，再按下。

11 指定目的地。

12 按下。

傳真

5 按下，選擇 [ 傳真設定 ]，再按下。

6 按下，選擇 [Fcode 方塊 ]，再按下。

7 按下，選擇信箱號碼，再按下。

8 檢查是否已選擇 [ 登錄 ]，再按下。

要編輯登錄的 F 碼機密信箱，請選擇 [ 編輯 ]。

9 按下，選擇 [ 公告方塊 ]，再按下。

10 檢查是否已選擇 [ 方塊名稱 ]，再按下。

11 輸入信箱名稱。

12 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

13 按下，選擇 [ 子位址 ]，再按下。

14 輸入子位址。

15 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

16 按下。

使用子位址接收 (F 碼輪詢 )

在傳送者機器的佈告欄信箱中輸入子位址，即可執行 F 碼輪詢。本功能可從遠端的傳真機器傳輸傳真，以回應機器的指示。

 如果傳送者在佈告欄信箱設定密碼，就無法接收資料。

1 按下 < 傳真 / 掛線 > 按鍵。

2 檢查是否選擇 [ 傳真 ]，再按下，開啟傳真開

始畫面。

3 按下，選擇 [ 傳真功能 ]，再按下。

4 按下，選擇 [F 碼輪詢 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 開 ]，再按下。

6 輸入登錄在傳送者機器佈告欄信箱的子位址。

7 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

8 按下，直到出現開始畫面為止。

-21-

各種傳輸功能

註釋

參考

註釋

9 按下，選擇 [ 新增目的地 ]，再按下。

10 指定目的地。

11 按下。

 已接收的資料會自動列印。

將文件儲存在佈告欄信箱

機器的佈告欄信箱中，只能儲存一份文件。

 事先必須登錄佈告欄信箱。有關如何登錄佈告欄信箱的詳細資訊，

請參閱「登錄 F 碼信箱」 P. 2 0 。

1 將文件的文字面朝上，放入自動送稿機，或是

文字面朝下，放在文件玻璃平台。

2 按下 < 設定 > 按鍵。

3 按下，選擇 [ 儲存文件設定 ]，再按下。

4 檢查是否已選擇 [ 儲存 ]，再按下。

5 檢查是否已選擇 [F 碼佈告欄 ]，再按下。

8 按下或，選擇確認畫面上的 [ 是 ]，再按

下。

 已接收的機密文件會在列印後自動刪除。

刪除儲存在佈告欄的文件

可刪除儲存在佈告欄信箱的文件。

 儲存在 F 碼機密信箱中的資料在列印後會自動刪除。

 接收者收到資料時，儲存在 F 碼佈告欄信箱中的資料不會刪除。

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 儲存文件設定 ]，再按下。

3 按下，選擇 [ 刪除 ]，再按下。

4 檢查是否已選擇 [F 碼佈告欄 ]，再按下。

5 按下，選擇要刪除文件的信箱號碼，再按

下。

6 按下或，選擇確認畫面上的 [ 是 ]，再按

下。

6 按下，選擇信箱號碼，再按下。

7 檢查是否已選擇 [ 覆寫 ]，再按下。

[ 覆寫 ] 可以取代信箱中的文件。

8 按下或，選擇 [ 是 ]，再按下。

 接收者收到資料時，儲存在 F 碼佈告欄信箱中的資料不會刪除。

列印儲存的文件

可列印已接收的機密文件。

若 F 碼信箱接收到文件，會列印 F 碼接收通知。檢查 F 碼信箱號碼，並列印儲存的文件。

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 儲存文件設定 ]，再按下。

3 按下，選擇 [ 列印 ]，再按下。

4 檢查是否已選擇 [Fcode 方塊 ]，再按下。

5 按下，選擇所需的信箱號碼，再按下。

刪除 F 碼信箱

您可刪除不需要的 F 碼機密信箱及 F 碼佈告欄信箱。

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 管理員設定 ]，再按下。

3 輸入管理員密碼。

4 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 傳真設定 ]，再按下。

6 按下，選擇 [Fcode 方塊 ]，再按下。

7 按下，選擇要刪除的信箱號碼，再按下。

必要時，輸入

碼，再按下

若要刪除 F 碼佈告欄信箱，不需要輸入 PIN 碼。

。

9 按下，選擇 [ 刪除 ]，再按下。

10 按下或，選擇確認畫面上的 [ 是 ]，再按

下。

6 必要時，輸入 PIN 碼，再按下。

7 按下，選擇要列印的檔案號碼，再按下。

-22-

 安全功能

註釋

參考

註釋

本節說明傳真傳輸的安全功能。

 要進入 [ 管理員設定 ] 選單，必須輸入管理員密碼。預設密碼為「aaaaaa」。

安全功能

 有關如何指定目的地的詳細資訊，請參閱使用手冊（基本篇）。

傳輸的安全功能

機器具備以下三種安全功能：

 ID 檢查傳輸

 檢查廣播目的地

 再次撥號確認

以上功能可以避免將傳真傳輸到不對的目的地。

ID 檢查傳輸

本功能可以檢查目的地號碼的後四碼，並與登錄在目的地機器的號碼進行配對。若啟用本功能，機器只會在符

合配對時才傳輸傳真。

 若目的地機器沒有登錄的傳真號碼，機器不會傳輸傳真。

 ID 檢查傳輸在手動傳輸傳真時無法使用。

 組態

4 檢查是否已選擇 [ 新增目的地 ]，再按下。

5 指定目的地。

6 按下。

檢查廣播目的地

若啟用本功能，傳輸開始前會出現傳真號碼確認畫面。本功能的預設為啟用。

 廣播目的地檢查功能只有在指定多個目的地時才能使用。

 若同時啟用 [ 確認撥號 ]，此操作會先完成。

 廣播目的地檢查功能在手動傳輸時無法使用。

 組態

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 管理員設定 ]，再按下。

傳真

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 管理員設定 ]，再按下。

3 輸入管理員密碼。

4 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 傳真設定 ]，再按下。

6 按下，選擇 [ 安全功能 ]，再按下。

7 檢查是否已選擇 [ID 檢查傳送 ]，再按下。

8 按下，選擇 [ 開 ]，再按下。

9 按下，直到出現最上層畫面為止。

 操作

1 將文件的文字面朝上，放入自動送稿機，或是

文字面朝下，放在文件玻璃平台。

2 按下 < 傳真 / 掛線 > 按鍵。

3 檢查是否選擇 [ 傳真 ]，再按下，開啟傳真開

始畫面。

3 輸入管理員密碼。

4 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 傳真設定 ]，再按下。

6 按下，選擇 [ 安全功能 ]，再按下。

7 按下，選擇 [ 廣播目的地 ]，再按下。

8 按下，選擇 [ 開 ]，再按下。

9 按下直到出現最上層畫面為止。

 操作

1 將文件的文字面朝上，放入自動送稿機，或是

文字面朝下，放在文件玻璃平台。

2 按下 < 傳真 / 掛線 > 按鍵。

3 檢查是否選擇 [ 傳真 ]，再按下，開啟傳真開

始畫面。

4 檢查是否已選擇 [ 新增目的地 ]，再按下。

5 指定所有目的地。

-23-

安全功能

註釋

6 按下。

出現傳真號碼確認畫面。

7 [ 請按下開始鍵開始傳輸。若要刪除，請選擇地

址並按下刪除。] 會出現。

8 若出現所有指定的目的地，請按下。

必要時，按下，選擇要刪除的目的地，再按下。選

擇 [ 刪除位址 ]，然後按下。

9 按下，開始傳輸。

 若用數字鍵盤輸入的目的地號碼有誤，請先刪除，再指定正確的目

的地號碼。

 若指定很多目的地，可能無法一次檢查所有目的地。要檢查所有目

的地，按下捲動畫面。

再次撥號確認 ( 確認撥號 )

使用數字鍵盤輸入目的地號時，本功能會要求再次輸入目的地號碼。兩次號碼皆相符時，才會傳送傳真。

4 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

出現要求再次輸入目的地號碼的畫面。

5 使用數字鍵盤再次輸入目的地號碼。

6 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

出現傳真開始畫面。

7 按下，開始傳輸。

 若使用快速撥號指定目的地，無法使用再次撥號確認功能。

 若目的地號碼中有符號，請再次輸入符號。

 若同時啟用 [ 檢查廣播目的地。]，再次撥號確認功能會先完成。

 若使用手動傳送，無法同時使用再次撥號確認功能。

 組態

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 管理員設定 ]，再按下。

3 輸入管理員密碼。

4 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 傳真設定 ]，再按下。

6 按下，選擇 [ 安全功能 ]，再按下。

7 按下，選擇 [ 確認撥號 ]，再按下。

8 按下，選擇 [ 開 ]，再按下。

9 按下直到出現最上層畫面為止。

 操作

1 將文件的文字面朝上，放入自動送稿機，或是

文字面朝下，放在文件玻璃平台。

2 按下 < 傳真 / 掛線 > 按鍵。

3 使用數字鍵盤輸入目的地號碼。

-24-

 接收傳真的各種設定

註釋

本節說明接收傳真的各種設定。

 要進入 [ 管理員設定 ] 選單，必須輸入管理員密碼。預設密碼為「aaaaaa」。

接收傳真的各種設定

已接收的影像超過紙張尺寸

若有部分影像超出指定紙張的列印區域，影像可能會縮小、遭捨棄或列印在下一張紙。例如，若接收傳真比 A4

尺寸還大，而且指定紙張尺寸為 A4 時，影像底部會列印在下一張紙。

指定縮小比例與邊界，可以避免這種情況。

指定縮小比例

縮小比例可以讓機器決定是否自動縮小已接收的影像，以

[

符合指定的紙張尺寸。

[

100%] 會完整列印影像，不會縮小。 [接收縮小比率

的出廠預設為 [自動]。

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 管理員設定 ]，再按下。

3 輸入管理員密碼。

4 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 傳真設定 ]，再按下。

自動] 可以自動縮小影像，

]

6 按下，選擇 [ 其他設定 ]，再按下。

7 按下，選擇 [ 縮小邊距 ]，再按下。

8 輸入介於 0 到 100 ( 公釐 ) 的數字，再按

下。

9 按下，直到出現最上層畫面為止。

 若超出的部分大於指定的縮小邊界，超出的部分將列印在下一張紙

上。

 若超出的部分小於指定的縮小邊界，已接收的影像將縮小為一張頁

面的大小。

 若將 [ 接收縮小比率 ] 設為 [100%]，且超出的部分小於指定的縮

小邊界，超出的部分將遭捨棄。

變更蜂鳴聲音量

有傳真進來或有來電時發出的蜂鳴聲音量，可以變更。

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 管理員設定 ]，再按下。

3 輸入管理員密碼。

傳真

6 按下，選擇 [ 其他設定 ]，再按下。

7 按下，選擇 [ 接收縮小比率 ]，再按下。

8 按下，選擇 [ 自動 ] 或 [100%]，再按

下。

9 按下，直到出現最上層畫面為止。

指定縮小邊界

縮小邊界是臨界值，決定是否將超出範圍的已接收影像列印到下一張紙上。

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 管理員設定 ]，再按下。

3 輸入管理員密碼。

4 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 傳真設定 ]，再按下。

4 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 管理 ]，再按下。

6 按下，選擇 [ 聲音控制 ]，再按下。

7 按下，選擇 [ 傳真蜂鳴器音量 ]，再按下。

8 按下，選擇音量，再按下。

9 按下直到出現最上層畫面為止。

 只有在 [ 接收模式 ] 設為 [ 電話 / 傳真就緒模式 ] 時，才能使用蜂鳴

聲音量。

-25-

接收傳真的各種設定

註釋

轉寄已接收的傳真

若啟用 [ 轉寄設定 ]，機器可以將已接收的傳真當成傳真文件自動轉寄至指定目的地。

 若啟用 [ 轉寄設定 ]，機器不會列印已接收的傳真。

 若將 [ 接收模式 ] 設為 [ 電話就緒模式 ]，轉寄功能將停用。

登錄轉寄目的地

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 管理員設定 ]，再按下。

3 輸入管理員密碼。

4 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 傳真設定 ]，再按下。

6 按下，選擇 [ 傳真設定 ]，再按下。

7 按下，選擇 [ 轉寄設定 ]，再按下。

8 按下，選擇 [ 開 ]，再按下。

9 輸入轉寄的號碼。

10 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

11 按下直到出現最上層畫面為止。

設定等候回應的時間

本功能可以設定來電及機器開始接收傳真的等候回應時間。

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 管理員設定 ]，再按下。

3 輸入管理員密碼。

4 選擇 [ 輸入 ]，再按下。

5 按下，選擇 [ 傳真設定 ]，再按下。

6 按下，選擇 [ 其他設定 ]，再按下。

7 按下，選擇 [ 鈴聲回應 ]，再按下。

8 按下以選擇時間，然後再按下。

9 按下直到出現最上層畫面為止。

-26-

從電腦傳真

參考

註釋

 從電腦傳真

本節說明如何從電腦傳送傳真，以及如何編輯電話簿資料。傳真驅動程式可以直接從電腦將傳真透過機器傳送至目的地，不需要列印文件。

本功能僅適用以下 Windows 作業系統：

 Windows 8/Windows Server 2012/Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/

Windows XP/Windows Server 2003

執行以下步驟前，請確定安裝適用於

 有關如何安裝傳真機驅動程式的詳細資訊，請參閱使用手冊（基本篇）。

 以下步驟以 MB491 的 NotePad 為例。步驟與選單可能因作業系統及應用程式而有所不同。

MB451、MB451w、MB471、MB471w、MB491、ES4191 MFP

的傳真驅動程式。

傳真

從電腦傳送傳真

1 開啟要傳真的檔案。

2 在 [ 檔案 ] 選單中選擇 [ 列印 ]。

3 在 [ 選擇印表機 ] 下選擇 [OKI MB491

(FAX)]，再按一下 [ 列印 ]。

4 在 [ 設定 ] 對話方塊的 [ 指定號碼 ] 頁籤中，找

到 [ 名稱 ]，輸入目的地名稱。

5 在 [ 傳真號碼 ] 中輸入目的地傳真號碼。

6 按一下 [ 新增 < － ]。

7 必要時，新增電話簿的目的地。

a) 選擇 [ 電話簿 ] 頁籤。

b) 選擇目的地，再按一下 [ 新增 < － ]。

8 重複步驟 4 到 7，指定所有目的地。

9 按一下 [ 確定 ]，開始傳輸。

新增傳真號碼至電話簿

注意

 不能登錄 2 個一樣的名稱。若名稱不同，可以登錄相同的傳真號

碼。

 最多可以登錄 1000 個目的地。

1 按一下 [ 開始 ]，選擇 [ 裝置及印表機 ]。

2 在 OKI MB491 圖示上按滑鼠右鍵，選擇 [ 列

印喜好設定 ]>[OKI MB491 (FAX)]。

3 在 [ 設定 ] 頁籤上，按一下 [ 電話簿 ]。

4 在 [ 傳真號碼 ] 選單中選擇 [ 新 ( 傳真號碼 )]。

5 在 [ 新 ( 傳真號碼 )] 對話方塊中，找到 [ 名稱 ]，

輸入目的地名稱。

6 在 [ 傳真號碼 ] 中輸入目的地傳真號碼。

必要時，在 [注釋] 中輸入註解。

8 按一下 [ 確定 ]。

9 在 [ 傳真號碼 ] 選單中選擇 [ 儲存 ]。

10 在確認視窗上按一下 [ 確定 ]。

11 在 [ 傳真號碼 ] 選單中選擇 [ 結束 ]。

 在此步驟中輸入的名稱及傳真號碼會列印在封頁。

-27-

從電腦傳真

分類項目

分類登錄的目的地，可以同時將多份傳真傳送到多個目的地。

1 按一下 [ 開始 ]，選擇 [ 裝置及印表機 ]。

2 在 OKI MB491 圖示上按滑鼠右鍵，選擇 [ 列

印喜好設定 ]>[OKI MB491 (FAX)]。

3 在 [ 設定 ] 頁籤上，按一下 [ 電話簿 ]。

4 在 [ 傳真號碼 ] 選單中選擇 [ 新增

在 [新增 (群組)]

群組名稱]。

[

對話方塊中，輸入

6 必要時，在 [ 註解 ] 中輸入註解。

7 選擇要在群組中登錄的項目，再按一下

[ 新增－ >]。

8 必要時，直接登錄傳真號碼。

a) 按一下 [ 新增 ( 傳真號碼 )]。

b) 執行「新增傳真號碼至電話簿」 P. 2 7 中的步驟

5 到 8。

c) 選擇項目，再按下 [ 新增－ >]。

9 按一下 [ 確定 ] 儲存。

新群組將新增到 [ 電話簿 ] 對話方塊的左欄。若選擇一個群組，登錄至群組的傳真號碼會顯示在對話方塊的右欄。

(

群組)]。

附加封頁

1 開啟要傳真的檔案。

2 在 [ 檔案 ] 選單中選擇 [ 列印 ]。

3 在 [ 選擇印表機 ] 下選擇 [OKI MB491

(FAX)]。

4 按一下 [ 喜好設定 ]。

5 選擇 [ 封面頁 ] 頁籤。

6 選擇 [ 向所有地址新增相同頁 ] 或 [ 向每一個地

址新增不同頁 ]。

7 從格式清單中選擇所需的格式。

- 按 [ 縮放 ] 可以檢視每種格式的放大影像。

- 選取 [ 列印接收者的傳真號碼 ] 核取方塊，接收者的傳真

號碼會列印在封頁。

- 選取 [ 列印接收者的注釋 ] 核取方塊，登錄在電話簿的註解會列印在封頁。

- 按 [ 自訂封面頁 ]，可以新增自訂封頁設計。

8 必要時，在 [ 傳送者 ] 頁籤中輸入要列印在封頁

的傳送者名稱、傳真號碼及註解。

9 按一下 [ 確定 ]。

10 執行「從電腦傳送傳真」 P. 2 7 中的步驟 3 到

9。

10 在 [ 傳真號碼 ] 選單中選擇 [ 儲存 ]。

11 在確認視窗上按一下 [ 確定 ]。

12 在 [ 傳真號碼 ] 選單中選擇 [ 結束 ]。

傳送傳真至群組

使用群組便可以在一次操作中指定多個目的地。

1 開啟要傳真的檔案。

2 在 [ 檔案 ] 選單中選擇 [ 列印 ]。

3 在 [ 選擇印表機 ] 下選擇 [OKI MB491

(FAX)]，再按一下 [ 列印 ]。

4 在 [ 選擇接收者 ] 對話方塊中，選擇 [ 電話簿 ]

頁籤。

5 從右欄選擇一個群組，再按下 [ 新增 < － ]。

6 按一下 [ 確定 ]，開始傳輸。

注意

 若選擇 [ 向所有地址新增相同頁 ] 並傳輸至多個目的地 ( 廣播 )，所

有的目的地名稱、目的地傳真號碼 ( 若有 )，以及電話簿中的註解 ( 若有 ) 都會出現在同一張封頁上，並傳輸到所有目的地。廣播至多個外部目的地時要特別小心。

取消電腦的傳真工作

資料傳輸至機器的同時，可以取消工作。

1 在工作列中的印表機圖示上按滑鼠兩下。

2 在列印佇列中，選擇要取消的工作。

3 在 [ 文件 ] 選單中選擇 [ 取消 ]。

參考

 資料儲存到機器後，將無法從電腦取消工作。有關如何取消儲存在

機器記憶體的傳真工作，請參閱使用手冊（基本篇）。

-28-

從電腦傳真

注意

註釋

匯出與匯入電話簿資料

使用匯出匯入功能，便能在其他電腦的電話簿中管理傳真號碼。以下步驟說明如何從電腦匯出電話簿資料，以

及如何將電話簿資料匯入其他電腦。

 無法依群組匯出，但是可以匯出群組中的所有項目。

 已登錄的項目不會匯入。

1 按一下 [ 開始 ]，選擇 [ 裝置及印表機 ]。

2 在 OKI MB491 圖示上按滑鼠右鍵，選擇 [ 列

印喜好設定 ]>[OKI MB491 (FAX)]。

3 在 [ 設定 ] 頁籤上，按一下 [ 電話簿 ]。

4 在 [ 工具 ] 選單中選擇 [ 匯出 ]。

5 在 [ 匯出至檔案 ] 對話方塊中，指定要儲存檔案

的位置。

6 在 [ 檔案名稱 ] 中輸入檔案名稱，再按下

[ 存檔 ]。

電話簿資料依照顯示的順序匯出成 CSV 檔，以逗號分隔。名稱優先排序，其次是傳真號碼與註解。

4 必要時，選取 [ 設定匯入欄位和電話簿之間的

關係。] 核取方塊，指定一個 CSV 定義檔案。

在 [ 欄位分隔字元 ] 下選擇 [ 逗號 (,)]。

 若未指定定義檔案，將無法繼續操作。若尚未指定定義檔案，

請在步驟 6 顯示的對話方塊，選擇是否儲存新定義檔案。

5 按一下 [ 下一步 ]。

6 使匯入的定義檔案與電話簿的定義檔案建立關

聯，再按一下 [ 確定 ]。

在 [ 傳真號碼 ] 選單中選擇 [ 儲存 ]。

8 在確認視窗上按一下 [ 確定 ]。

9 在 [ 傳真號碼 ] 選單中選擇 [ 結束 ]。

傳真

7 關閉電話簿。

8 將建立的資料複製到其他電腦。

9 在電腦上重複步驟 1 到 3，啟動電話簿。

10 在 [ 工具 ] 選單中選擇 [ 匯入 ]。

11 在 [ 匯入電話簿 ] 對話方塊中，指定要複製的檔

案。

12 按一下 [ 下一步 ]。

13 在 [ 傳真號碼 ] 選單中選擇 [ 儲存 ]。

14 在確認視窗上按一下 [ 確定 ]。

15 在 [ 傳真號碼 ] 選單中選擇 [ 結束 ]。

使新定義檔案與電話簿格式建立關聯

若要匯入電話簿格式以外的 CSV 檔案，選擇 CSV 定義檔案，並使該檔案與電話簿格式建立關聯。

1 在電腦上重複「匯出與匯入電話簿資料」的步

驟 1 到 3，啟動電話簿。

2 在 [ 工具 ] 選單中選擇 [ 匯入 ]。

3 在 [ 匯入電話簿 ] 對話方塊中，指定要匯入 [ 選

擇 CSV 檔案 ] 的 CSV 檔案。

-29-

掃描至傳真伺服器

注意

 掃描至傳真伺服器

本節說明如何在從本機器傳送至傳真伺服器時自訂電子郵件。您可在 TO 欄位中選擇要設定電子郵件地址的格式。此外，您可新增電子郵件文字。

啟用掃描至傳真伺服器功能

若要啟用「掃描至傳真伺服器」功能，請由「管理員」選單中選擇下列項目：

[ 管理員設定 ]>[ 傳真伺服器功能 ]>[ 環境設定 ]。開啟 [ 傳真伺服器功能 ] 並重新啟動多功能事務機。

 若已進行此項操作，將停用傳真功能。

自訂目的地電子郵件地址

前置號碼及尾碼設定皆使用下列格式。此格式的「傳真號碼」即為在「新增目的地」欄位中選擇的號碼。

「前置號碼

例如，若您在執行掃描至傳真伺服器時設定「前置號碼，並設定「

(To:)

 根據您傳真伺服器的郵件接收規格設定前置號碼及尾碼。在郵件伺

服器上可能會因特定傳真伺服器作業環境而需要設定「虛擬網域」及其他項目。

設為「

傳真號碼

FAX=012-345-6789@faxserver

尾碼」

@faxserver

FAX=

」為尾碼，郵件目的地

」為

」。

自訂電子郵件文字

若開啟 [ 文字 (Text)]，將在郵件中新增文字。若傳真伺服器支援郵件文字傳輸，則文字將包括在傳真傳輸資

料中。

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 管理員設定 (Admin

Setup)]，再按下。

3 輸入管理員密碼。

4 按下，選擇 [ 傳真伺服器功能 (FaxServer

Function)]，再按下。

5 按下，選擇 [ 環境設定 ]，再按下。

1 按下 < 設定 > 按鍵。

2 按下，選擇 [ 管理員設定 (Admin

Setup)]，再按下。

3 輸入管理員密碼。

4 按下，選擇 [ 傳真伺服器功能 (FaxServer

Function)]，再按下。

5 按下，選擇 [ 環境設定 ]，再按下。

6 在「前置號碼」欄位中輸入字串。

7 在「尾碼」欄位中輸入字串。

6 若「文字」設為開啟，將新增文字。若設為關

閉，將不會新增文字。

7 按下，直到出現最上層畫面為止。

8 按下，直到出現最上層畫面為止。

-30-

+ 138 hidden pages

Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP User Manual Advanced [zh]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

 關於本手冊

本手冊使用之術語

本手冊使用之符號

本手冊使用之說明

1. 複印

 實用功能

分頁 ( 排序 )

多頁合併單張 ( 多合一 )

單頁重複影印至單張 ( 重複 )

身份證影印 ( 身份證複印 )

設定邊界 ( 邊距 )

刪除邊界陰影 ( 清除邊界 )

使用多功能注意事項

2. 傳真

 實用的傳輸操作

傳輸雙面文件 ( 雙面掃描 )

變更文件放入處

變更傳送者名稱

設定前置號碼 ( 首碼 )

各種傳輸功能

即時傳輸

手動傳輸

傳輸至多個目的地 (Broadcast)

在指定時間傳輸 (Set Tx time)

F 碼傳輸

安全功能

傳輸的安全功能

接收傳真的各種設定

已接收的影像超過紙張尺寸

變更蜂鳴聲音量

轉寄已接收的傳真

設定等候回應的時間

從電腦傳真

從電腦傳送傳真

新增傳真號碼至電話簿

分類項目

附加封頁

傳送傳真至群組

取消電腦的傳真工作

匯出與匯入電話簿資料

掃描至傳真伺服器

啟用掃描至傳真伺服器功能

自訂目的地電子郵件地址

自訂電子郵件文字