Oki CX2032MFP User Manual [es]

Título del Documento

CX2032 MFP Guía del Usuario P/N 59298003 Revisión 1.0 Julio, 2007

Aviso

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Los controladores y manuales más actualizados se pueden encontrar en el sitio Web:

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CX2032 MFP Guía del Usuario

Contenido

Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Descripción general del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Vista frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

El panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Cambio del idioma de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Instalación de controladores y utilidades del MFP. . . . . . . . . . . . 17

Recomendaciones sobre el papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Bandeja de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Apilador boca abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Apilador boca arriba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Bandeja de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Configuración de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Requisitos mínimos de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Información de preconfiguración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Configuration (configuración) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Explicación de los protocolos de archivado . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Configuración de la función de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ajustes de impresión y seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

¿PCL o PostScript? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Preferencias de impresión en aplicaciones de Windows . . . . . . . . 71

Guardar en disco duro/memorización de trabajos. . . . . . . . . . . . 74

Funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Carga de documentos para su copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Colocación de documentos en el ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Colocación de documentos en el cristal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Envío de documentos por correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . 80

Envío de documentos a un servidor de archivos. . . . . . . . . . . . . 84

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Digitalizando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Número de partes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Sustitución del cartucho de tóner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Sustitución del tambor de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Sustitución de la cinta de transporte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Sustitución del fusor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

CX2032 MFP Guía del Usuario Contenido

Limpiar el ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Limpiar el vidrio para documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Limpiar el cabezal del LED. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Instalación de actualizaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Número de partes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Unidad Dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Ampliación de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Unidad de disco duro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Bandeja de papel adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Carcasa de almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Ajuste de los controladores de la impresora en Windows. . . . . . 143

Localización de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Eliminación de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Lista de comprobación de problemas del fax . . . . . . . . . . . . . . 154

Lista de mensajes en el LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Guía para la impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Cómo acceder a las pantallas de los controladores . . . . . . . . . . 177

Cambio de los valores predeterminados del controlador . . . . . . 178

Cambio de la configuración del controlador de la aplicación. . . . 178

Ajustes guardados en los controladores PCL . . . . . . . . . . . . . . 179

Ajuste de las opciones de dispositivo del controlador . . . . . . . . 180

Negros y grises (sobreimpresión en negro) . . . . . . . . . . . . . . . 181

Impresión en negro (generación de negro) . . . . . . . . . . . . . . . 182

Realce de líneas finas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Impresión en escala de grises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Concordancia de color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Administración de colores de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . 189

Color para documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Color para documentos - opciones RGB . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Personalización del color para documentos RGB

con la utilidad Colour Correct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Color para gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Tipos de perfiles ICC admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Proceso del color para gráficos – descripción general . . . . . . . . 195

Concordancia del color de un monitor, escáner o cámara . . . . . 198

Simulación de otra impresora - Datos del origen de RGB . . . . . 200

Simulaciones de tintas CMYK - Datos del origen de CMYK . . . . . 202

Intentos de procesamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Texto/gráficos en negro puro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Precisión de la concordancia de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Ajustes del controlador de la impresora para la creación

de perfiles ICC o sin concordancia de color. . . . . . . . . . . . . . . 206

Opciones de acabado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

CX2032 MFP Guía del Usuario Contenido

¿Necesita ayuda? Visitar nuestro sitio Web

Para obtener apoyo personalizado en la Web para los productos que compró, incluyendo la información más reciente y actualizada, visite su centro personal de soluciones

my.okidata.com

Primeros auxilios en caso de emergencia

Deberá tener cuidado con el polvo de tóner: Si se produce una ingestión accidental, provoque el

vómito y busque atención médica. Nunca intente provocar el vómito si la persona está inconsciente.

Si se inhala accidentalmente, traslade a la persona a un lugar abierto para que respire aire fresco. Acuda al médico.

Si se introduce en los ojos, enjuáguelos con abundante agua durante al menos 15 minutos, manteniendo abiertos los párpados. Acuda al médico.

Si se derrama, deberá tratarse con agua fría y jabón para evitar el riesgo de que se produzcan manchas en la piel o en las prendas.

CX2032 MFP Guía del Usuario

Notas, precauciones y advertencias

NOTA Una nota proporciona información adicional que complementa el texto principal.

PRECAUCIÓN:

Una precaución proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede generar errores de funcionamiento o daños en el equipo.

ADVERTENCIA:

Una advertencia proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede provocar riesgo de lesiones personales.

Para la protección de su producto y para asegurarse de que se aprovechan todas sus funcionalidades, este modelo se ha diseñado para funcionar únicamente con cartuchos de tóner originales de Oki Printing Solutions. Se pueden identificar mediante la marca Oki Printing Solutions. Ningún otro cartucho de tóner funcionará, aunque se describa como “compatible” y, si lo hace, la calidad de impresión y el rendimiento del producto podrían verse negativamente afectados.

Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso. Todas las marcas comerciales confirmadas.

CX2032 MFP Guía del Usuario

Introducción

Felicidades por su adquisición de este producto multifunción (MFP) de soluciones de impresión Oki. Se ha diseñado con funciones avanzadas que le permiten obtener impresiones claras y con colores brillantes o páginas nítidas en blanco y negro a alta velocidad, en una amplia gama de soportes de impresión para oficina.

Con este MFP puede digitalizar instantáneamente documentos de papel y enviar sus imágenes electrónicas a varios destinos, incluyendo direcciones de correo electrónico, impresoras, servidores de ftp o cualquier otro ordenador de la red. Este MFP también dispone de una función de fax “walk-up” que le permitirá enviar documentos de manera instantánea a un número de fax de destino.

El MFP incluye las funciones siguientes:

> La tecnología de multinivel produce tonos y gradaciones de color

más suaves para aportar calidad fotográfica a los documentos.

> Hasta 20 páginas por minuto a todo color, para la impresión rápida

de impactantes presentaciones en color y otros documentos.

Hasta 10 copias por minuto (a 300 ppp) a todo color en copia rápida.

> Hasta 32 páginas por minuto en blanco y negro, para imprimir de

forma rápida y eficaz todos los documentos de índole general que

no requieran color.

Hasta 16 copias por minuto (a 300 ppp) en blanco y negro, para copiar de forma rápida y eficaz todos los documentos de índole general que no requieran color.

> Resolución de impresión de 1200 x 600 ppp (puntos por pulgada)

para obtener imágenes de alta calidad con el mayor detalle posible.

> Resolución de copia de 600 x 600 ppp (puntos por pulgada). > Tecnología LED digital en color de una sola pasada, para procesar

las páginas impresas a gran velocidad.

> La nueva utilidad Profile Assistant permite descargar perfiles ICC al

disco duro (es necesaria una unidad de disco duro).

> Modo de mejora de fotos Photo Enhance para mejorar las

impresiones de imágenes fotográficas (sólo con el controlador PCL

para Windows).

> Interfaz USB 2.0 de alta velocidad.

CX2032 MFP Guía del Usuario Introducción

> Utilidad administrador de plantillas Template Manager 2006 para

Windows que posibilita el diseño e impresión con facilidad de

tarjetas de visita, pancartas y etiquetas.

> Enviar digitalización a correo electrónico: al estar conectado a una

red Ethernet y a un servidor SMTP, este MFP permite transmitir

documentos por correo electrónico a través de Internet. Con sólo

tocar la tecla de correo electrónico y seleccionar las direcciones de

correo electrónico de los destinatarios, en primer lugar se digitalizan

los documentos y luego se convierten en una imagen que se

transmite en minutos a los destinatarios.

> Enviar digitalización a FTP: permite enviar documentos digitalizados

a un servidor o a una carpeta de archivos de un ordenador personal

a través una Intranet mediante el protocolo FTP (File Transfer

Protocol, protocolo de transferencia de archivos), HTTP (Hypertext

Transfer Protocol, protocolo de transferencia de hipertexto), CIFS

(Common Internet File System, sistema de archivos comunes de

Internet). La función de digitalización para archivado evita tener

que utilizar el servidor de correo para gestionar elementos adjuntos

de gran tamaño.

> Copia digital: un panel de control intuitivo hace que la copia digital

sea rápida y sencilla.

> Impresión de red/PC: cuando está conectado a una red, el MFP

puede realizar impresiones de red o PC (disponible en “Scan-to

Mode” (Modo enviar digitalización a)).

> Envío de varias páginas: con el alimentador automático de

documentos (ADF), el MFP permite apilar documentos de hasta 50

páginas para que se digitalicen uno tras otro.

> Fax: un panel de control intuitivo hace que el fax directo sea rápido

y sencillo.

> Transmisión y recepción de fax avanzadas, entre las que se incluyen

las transmisiones retrasadas enviadas a distintas ubicaciones, las

transmisiones y recepciones confidenciales y los polling.

> Libreta de direcciones/listín telefónico/administración de perfiles:

proporciona una manera cómoda de gestionar todas las direcciones

de correo electrónico, números de fax y perfiles (destinos de

archivado). Sólo hay que escribir la dirección IP de la máquina en el

campo Dirección del explorador para acceder a la página Web del

MFP. Esta página Web permite crear hasta 300 direcciones de correo

electrónico, 200 números de fax y varios destinos de archivado para

gestionar los documentos.

CX2032 MFP Guía del Usuario Introducción

También están disponibles las siguientes funciones opcionales:

> Unidad de disco duro interna para almacenar plantillas, macros y

fuentes descargables y para intercalar automáticamente varias

copias de documentos con varias páginas.

> Memoria adicional, que permite imprimir páginas más complejas. > Bandeja de papel adicional que permite cargar 530 hojas más y

minimizar la intervención del operador, o cargar distintos tipos de

papel, como papel con membrete, otros tamaños de papel u otros

soportes de impresión.

> Impresión dúplex (por las dos caras) automática para economizar

papel y para la impresión compacta de documentos extensos.

> Carcasa de almacenamiento.

CX2032 MFP Guía del Usuario Introducción

Acerca de este manual

NOTA Las imágenes utilizadas en este manual pueden incluir funciones opcionales que el MFP no tenga instaladas.

Este manual es la guía del usuario para el MFP y forma parte de la lista general de soporte al usuario que se indica a continuación. Visite el sitio Web, www.okiprintingsolutions.com, para obtener la versión más reciente de la guía.

> Información sobre seguridad, garantía, y regulaciones: le

proporciona información para usar de manera segura el MFP.

Se trata de un documento en papel que se suministra con el MFP y que se debe consultar antes de instalarlo.

> Guía de configuración: describe el modo de desempaquetar,

conectar y poner en marcha el MFP.

Se trata de un documento en papel que se suministra con el MFP.

> Esta Guía del usuario: le ayuda a familiarizarse con el MFP y a

sacar el máximo provecho de sus múltiples funciones. También

incluye las directrices para la solución de problemas y el

mantenimiento para garantizar su máximo rendimiento. Además,

ofrece información para agregar accesorios opcionales según la

evolución de las necesidades de su impresora.

Se trata de un documento electrónico almacenado en el CD de manuales.

> Guías de instalación: vienen junto con los consumibles y los

accesorios opcionales y describen el modo de instalarlos.

Se tratan de documentos en papel que se suministran con los consumibles y los accesorios opcionales.

> Ayuda en línea: información en línea a la que se puede acceder

desde el controlador de la impresora y desde el software de

utilidades.

Utilización en línea

Esta guía está pensada para su lectura en pantalla mediante el programa Adobe Reader. Utilice las herramientas de navegación y visualización proporcionadas por Adobe Reader.

CX2032 MFP Guía del Usuario Introducción

Puede tener acceso a la información que desee de dos formas:

> En la lista de marcadores situada a la izquierda de la pantalla, haga

clic en el tema que le interese para ir a él. (Si los marcadores no

están disponibles, ver “Contenido” en la página 3).

> En la lista de marcadores, haga clic en Índice para ir al índice. (Si

los marcadores no están disponibles, ver “Contenido” en la

página 3.) Busque el término de interés en el índice ordenado

alfabéticamente y haga clic en el número de página asociado para ir

a la página que contiene el término.

Impresión de páginas

Puede imprimir todo el manual, páginas individuales o secciones. El procedimiento es:

1. En la barra de herramientas, seleccione Archivo > Imprimir (o presione las teclas Ctrl + P ).

2. Seleccione las páginas que desea imprimir: (a) [Todas las páginas], (1) si desea imprimir todo el manual. (b) [Página actual], (2), si desea imprimir la página que está

visualizando.

acroprint1.eps

1 2 3

especificadas escribiendo los números de página.

3. Haga clic en Aceptar.

CX2032 MFP Guía del Usuario Introducción

Descripción general del MFP

Vista frontal

MFP front.eps

1. Apilador de salida, boca abajo. Punto estándar de salida de las copias impresas. Puede contener hasta 250 hojas de 80g/ m² (20 lb).

2. Botón de liberación de la bandeja multiuso (presionar)

3. Panel del operador con pantalla LCD. Indicadores LED de estado y botones de operación.

4. Mecanismo de liberación de la cubierta frontal (levantar).

5. Bandeja del papel. Bandeja de papel estándar. Puede contener hasta 300 hojas de papel de 80g/m² (20 lb).

6. Alimentador para varios tamaños (se muestra cerrado). Se utiliza para tipos de papel más pesado, sobres y otros soportes especiales. También para la alimentación manual de hojas sueltas, si es necesario.

7. Unidad del alimentador automático de documentos (ADF)

8. Pantalla LCD.

9. Bandeja de papel ADF.

10. Soporte de papel ADF.

11. Cubierta de documentos.

12. Panel de control.

CX2032 MFP Guía del Usuario Descripción general del MFP

Vista posterior

Esta vista muestra el panel de conexiones y el apilador de salida posterior.

MFP rear.eps

13. Interruptor de encendido/ apagado.

14. Interfaz USB.

15. Conector de alimentación de CA.

16. Apilador posterior, salida boca arriba, 100 hojas.

17. Conector de red.

18. Conexión de línea. Toma de corriente para conectar la máquina de fax a la línea telefónica.

19. Conexión telefónica. Toma de corriente para conectar un auricular de teléfono (si fuera necesario).

Cuando el apilador de papel posterior está desplegado, el papel sale del MFP por la parte posterior y se apila aquí, boca arriba. Esto se usa principalmente para soportes de impresión pesados. Cuando se utiliza en combinación con la bandeja multiuso, la trayectoria que recorre el papel a través del MFP es prácticamente recta. Esto evita que el papel se doble al pasar por las curvas de la trayectoria y permite utilizar soportes de hasta 203 g/m² (54 lb).

CX2032 MFP Guía del Usuario Descripción general del MFP

El panel de control

Área de copiado y marcado

Control panel_oda.jpg

1. Zoom Aumenta o disminuye la escala hasta un 400% y hasta

2. Teclado numérico instantáneo

3. Teclado numérico Teclas alfanuméricas: para introducir el número de

un 25% a incrementos de 1%. Se puede seleccionar otra escala a partir de los

porcentajes predefinidos. Permite la marcación rápida de los números de fax

favoritos o más utilizados.

copias, el número de fax o la dirección de correo electrónico.

Tecla Redial (Remarcación): para volver a enviar un fax de manera manual.

Tecla Clear (Borrar): para borrar una entrada del panel LCD.

Tecla Pause (Pausa): para introducir un “-” dentro de un número de fax si se marca una extensión.

CX2032 MFP Guía del Usuario Descripción general del MFP

Área de funciones y LCD

Control panel_oda.jpg

4. Copy Count (Número de copias)

5. Copy Mode (Modo de copia)

6. Send Mode (Modo de envío)

7. Fax Mode (Modo de fax)

8. Additional Settings (Ajustes adicionales)

9. Teclas arriba/abajo/ izquierda/derecha

10. OK (Aceptar) Selecciona y confirma los ajustes actuales.

11. Volver Cancela las selecciones y vuelve al nivel superior del

12. FTP Address (Dirección de FTP)

13. Address book (Libreta de direcciones)

Indica el número de copias seleccionadas.

Selecciona el modo de copia (también el modo de funcionamiento predeterminado).

para seleccionar el modo de envío.

para seleccionar el modo de fax.

Ejecuta los ajustes adicionales de los modos “Copy” (Copia) y “Send” (Envío). (Los ajustes sólo tendrán validez durante tres minutos. Pasado este tiempo, volverá automáticamente al valor predeterminado).

Mueven el cursor del LCD arriba, abajo, a la izquierda y a la derecha. Las teclas arriba/abajo se utilizan para cambiar la indicación de la función.

ajuste. La tecla se utiliza también para cancelar una entrada anterior.

Indica la dirección FTP almacenada para la función “Send” (Enviar). Esta tecla sólo está disponible en el modo “Send” (Enviar).

Indica la dirección de correo electrónico almacenada para la función “Send” (Enviar).

También se utiliza para indicar los números de fax almacenados para la función de fax. Púlsela una vez para ver los números de marcación rápida y púlsela dos veces para ver números de marcación de grupo.

CX2032 MFP Guía del Usuario Descripción general del MFP

Inicio y otras teclas

Control panel_oda.jpg

14. Menu (Menú) Da acceso al menú de configuración del MFP.

15. Reset (Restablecer) Devuelve el escáner a los ajustes predeterminados.

16. Power Save (Ahorro de energía)

17. LED de alimentación

Alimentación

Alarma Reposo

18. Mono (Monocromo) Envía o copia los documentos en monocromo.

19. Color Envía o copia los documentos en color.

20. Stop (Detener) Detiene todas las operaciones (el indicador LCD pasa a

Púlselo una vez para ir al modo “Reposo”.

Se enciende para indicar que hay corriente y que está preparado.

Se ilumina para indicar que se ha producido un error. Se ilumina para indicar que está en el modo de ahorro

de energía.

la pantalla de espera de todas las funciones). No tiene ningún efecto en los ajustes.

Cambio del idioma de la pantalla

El idioma predeterminado del MFP para los mensajes de la pantalla y para imprimir los informes es el inglés. Si lo desea, se puede cambiar mediante la herramienta de configuración de la red o la página Web del MFP. Para ello, consulte “Configuration (configuración)” on page 33.

CX2032 MFP Guía del Usuario Descripción general del MFP

Introducción

PRECAUCIÓN

Compruebe que el escáner esté en la posición DESBLOQUEADA antes de su funcionamiento.

1. Abra la cubierta de documentos.

2. Mueva la palanca de bloqueo delescáner hasta la posición de

DESBLOQUEO.

Instalación de controladores y utilidades del MFP

Controladores TWAIN y de impresora

Scanner unlock.eps

PRECAUCIÓN

Para asegurarse de que la función de digitalización funciona correctamente, instale PRIMERO el controlador TWAIN y, a continuación, el controlador de impresora, antes de conectarse al ordenador.

1. Inicie Microsoft Windows.

2. Introduzca el CD-ROM suministrado en la unidad de CD ROM.

3. En la mayoría de los sistemas, el CD-ROM se iniciará

automáticamente. No obstante, si el sistema no admite el inicio automático de CD-ROM, presione el botón Inicio, seleccione Ejecutar, escriba d:\setup.exe (donde d: es la unidad de CD-ROM en uso) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Siga las instrucciones de la pantalla para finalizar la instalación

del controlador.

CX2032 MFP Guía del Usuario Introducción

Herramienta de configuración de la red del MFP

La utilidad de configuración de la red del MFP se encuentra en el CD de red/utilidades en la carpeta Utilities (Utilidades). Siga las instrucciones de la pantalla para finalizar la instalación de la herramienta de configuración.

La herramienta de configuración de la red del MFP puede localizar dispositivos CX2032 MFP a través de las conexiones de red.

MFP setup.jpg

1. Para buscar e instalar, seleccione File (Archivo) > Search All

Devices...(Buscar todos los dispositivos...)

2. Haga clic en Search (Buscar).

MFP setup search.jpg

3. Resalte el resultado de la búsqueda necesaria y haga clic en Add

(Agregar).

La herramienta de configuración de la red del MFP le permitirá configurar el MFP. Para obtener instrucciones detalladas, consulte la “Información

de preconfiguración” on page 28.

CX2032 MFP Guía del Usuario Introducción

Recomendaciones sobre el papel

La MFP puede utilizar distintos soportes de impresión, incluida una gama de gramajes y tamaños de papel, además de sobres. En esta sección encontrará recomendaciones generales para elegir el soporte y explicaciones sobre cómo utilizar los distintos tipos.

Obtendrá el mejor rendimiento si utiliza un papel estándar de 75~90 g/ m² (20~24 lb.), diseñado para utilizarse en fotocopiadoras e impresoras láser. Los tipos adecuados son:

> Hammermill® Laser Printer Radiant White, 24 lb. US Bond (90

)

g/m

> Xerox

4024, 20 lb. US Bond (75 g/m²)

> Oki® 52206101 Bright White Proofing Paper (papel OKI blanco

brillante para galeradas), 32 lb. US Bond (120 g/m

)

No se recomienda utilizar papel con mucho realce o con una textura muy áspera.

Puede utilizar papel preimpreso; pero debe asegurarse de que la tinta no se corra al exponerla a las altas temperaturas que se producen en el fusor durante la impresión.

Los sobres no deben estar retorcidos, arrugados ni deformados de cualquier otra manera. Deben ser de tipo rectangular plano, con pegamento que permanezca intacto al someterlo a la presión del rodillo caliente del fusor que se emplea en este tipo de impresoras. Los sobres con ventana no son adecuados.

> Oki

Premium Envelopes (sobres) (Tamaño #10) 52206301 (cuenta de 100) y 52206302 (cuenta de 500)

Las transparencias deben ser del tipo diseñado para su uso en fotocopiadoras e impresoras láser. Recomendamos que utilice transparencias Oki (nº de ref. 52205701). En particular, evite el uso de transparencias de oficina diseñadas para escribir a mano con rotuladores. Este tipo de transparencias se funden con el calor del fusor y pueden causar daños.

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Las etiquetas también deben ser del tipo recomendado para utilizar en fotocopiadoras e impresoras láser, en el que la hoja portadora base está totalmente cubierta por las etiquetas. Otros tipos de etiquetas pueden causar daños en la impresora si las etiquetas se desprenden durante el proceso de impresión. Los tipos adecuados son:

> Avery 5161 White Laser Label (Letter size) (etiquetas láser blancas,

tamaño carta)

> Avery 7162, 7664, 7666 White Laser Labels (size A4) (etiquetas

láser blancas, tamaño A4).

Papel para pancartas

> Oki

52206002 (cuenta de 100) 8,5 x 35,4 pulgadas (215,90 x 899,16 mm)

Oki® SynFlexTM Papel

> 8,5 x 11 pulgadas (215,90 x 279,40 mm) > Impermeable y Indesgarrable

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Bandeja de casete

La bandeja de casete puede admitir gramajes de papel de entre 64g/m² y 120g/m² (17 lb y 32 lb.). Esta bandeja es perfecta para imprimir documentos A4/Carta que ocupen más de una página.

Tamaño Dimensiones Peso (g/m²)

Ejecutivo

Carta

Oficio 13 pulg.

Oficio 13,5 pulg.

Oficio 14 pulg.

105 x 148 mm 4,1339 x 5,8268 pulgadas

148 x 210 mm 5,8268 x 8,2677 pulgadas

182 x 257 mm 7,1653 x 10,1181 pulgadas

184,2 x 266,7 mm 7,252 x 10,5 pulgadas

210 x 297 mm 8,2677 x 11,6929 pulgadas

215,9 x 279,4 mm 8,5 x 11 pulgadas

216 x 330 mm 8,5 x 13 pulgadas

216 x 343 mm 8,5 x 13.5 pulgadas

216 x 356 mm 8,5 x 14 pulgadas

Ligero 64-74 g/m² 17-20 lb.

Medio 75-104 g/m² 20-28 lb.

Pesado 105-120 g/m² 28-32 lb.

Si tiene el mismo papel cargado en la bandeja multiuso, puede hacer que el MFP cambie automáticamente a la otra bandeja cuando se termine el papel de la bandeja actual. Si imprime desde aplicaciones de Windows, esta función se activa en los ajustes del controlador. Si imprime desde otros sistemas, esta función se activa en el menú de impresión.

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Bandeja multiuso

La bandeja multiuso puede contener los mismos tamaños de soporte que las bandejas de casete, pero con un peso de 75 g/m² a 203 g/m² (20 lb. a 54 lb.). Si desea utilizar papel muy pesado, use el apilador de papel boca arriba (posterior). Esto permite que el recorrido del papel a través del MFP sea casi en línea recta.

La bandeja multiuso puede utilizar anchos de papel desde 105 mm (4.1339 pulgadas) y largos de hasta 1200 mm (47.244 pulgadas) (para rótulos).

Para largos de papel de más de 356 mm (Oficio 14 pulg.), use papel de entre 90 g/m² y 128 g/m² (24 lb. y 34 lb.), y el apilador de papel boca arriba (posterior).

Use la bandeja multiuso para imprimir sobres y transparencias. Puede cargar hasta 50 hojas de transparencias o 10 sobres a la vez; este número está sujeto a la profundidad máxima de apilado, que es de 10 mm (0,3937 pulgadas).

El papel con marca de agua o con membrete se debe cargar con el lado que se desea imprimir hacia arriba y el borde superior hacia el MFP.

Apilador boca abajo

El apilador boca abajo en la parte superior del MFP admite un máximo de 250 hojas de papel estándar de 80 g/m² (20 lb.) y puede utilizar papel de hasta 120 g/m² (32 lb.). Las páginas que se impriman en el borde de lectura (la página 1 primero) saldrán en el mismo orden (la última página en la parte superior, boca abajo).

Apilador boca arriba

Cuando necesite utilizar el apilador boca arriba de la parte posterior del MFP, ábralo y despliegue la extensión de la bandeja. Con esto, hará que el papel salga por este camino, independientemente de los ajustes del controlador.

El apilador boca arriba admite hasta 100 hojas de papel estándar de 80 g/m² (20 lb.) y puede utilizar papel de hasta 203 g/m² (54 lb).

Use siempre este apilador y el alimentador para varios tamaños para papel de más de 120g/m² (32 lb.).

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Carga del papel

Bandeja de casete

1. Retire la bandeja de papel del MFP.

Pull out paper tray.eps

2. Antes de cargar el papel, airéelos por los bordes (1) y por el centro (2) para asegurarse de que todas las hojas estén sueltas y, a continuación, golpee los bordes de la pila contra una superficie plana para alinearlos de nuevo (3).

Fan Paper.eps

CX2032 MFP Guía del Usuario Carga del papel

3. Cargue el papel (el papel con membrete se debe cargar boca

abajo, con el borde superior hacia la parte frontal del MFP).

Paper load.eps

4. Ajuste el tope posterior (1) y las guías del papel (2) al tamaño de papel que va a utilizar.

Para evitar atascos:

> No deje ningún espacio entre el papel y las guías, ni entre el

papel y el tope posterior.

> No llene demasiado la bandeja de papel. La capacidad de la

bandeja depende del tipo de papel.

> No cargue papel que no esté en buenas condiciones. > No cargue a la vez documentos de distintos tipos o tamaños. > No saque la bandeja de papel durante la impresión. > Cierre suavemente la bandeja de papel.

5. Para imprimir "boca abajo", asegúrese de que el apilador boca

arriba (posterior) (3) está cerrado y de que el papel sale por la parte superior del MFP). La capacidad de apilado es de aproximadamente 250 hojas, dependiendo del gramaje del papel.

CX2032 MFP Guía del Usuario Carga del papel

6. Para imprimir "boca arriba", asegúrese de que el apilador boca

arriba (posterior) (3) está abierto y de que el soporte del papel (4) está extendido. El papel se apila en orden inverso y la capacidad de la bandeja es de unas 100 hojas, dependiendo del gramaje del papel.

7. Utilice siempre el apilador boca arriba (posterior) para papel pesado (cartulina, etc.).

PRECAUCIÓN:

No abra ni cierre la salida de papel posterior durante la impresión, ya que podría provocar un atasco de papel.

Face up stacker open.eps

CX2032 MFP Guía del Usuario Carga del papel

Bandeja multiuso

1. Abra la bandeja multiuso y presione suavemente hacia abajo sobre la plataforma del papel (1) para comprobar que está bien sujeta.

2. Cargue el papel y ajuste las guías (2) hasta el tamaño del papel que vaya a utilizar.

> Cuando se imprima en papel con membrete, cargue el papel

en la bandeja multiuso con el lado preimpreso hacia arriba y el borde superior hacia el MFP.

> Los sobres deben cargarse boca arriba, con el borde superior

hacia la izquierda y el lado corto hacia el MFP.

> No supere la capacidad de papel (aproximadamente 50 hojas

o 10 sobres). La profundidad máxima de apilado es de 10 mm (0,3937 pulgadas).

MPT open.eps

3. Presione el botón de sujeción de la bandeja (3) hacia dentro para soltar la plataforma del papel, de forma que el papel se levante y quede sujeto en su sitio.

NOTA Antes de cerrar la bandeja multiuso, la plataforma de papel (1) debe estar bien sujeta.

4. Establezca el tamaño de papel correcto para la bandeja multiuso en el menú Papel (ajustes del menú de la impresora) o en el menú Imprimir (ajustes del menú del escáner). Para obtener más

CX2032 MFP Guía del Usuario Carga del papel

información, consulte “Configuration (configuración)” on

page 33.

NOTA Únicamente necesita actualizar un menú. Los menús del escáner y de la impresora se sincronizan automáticamente para garantizar que la información sea consistente.

CX2032 MFP Guía del Usuario Carga del papel

Configuración de la máquina

Requisitos mínimos de configuración

Para sacar el máximo provecho del MFP, se debe realizar la siguiente configuración:

Para enviar faxes:

Una conexión de línea telefónica PSTN.

Para enviar mensajes de correo electrónico:

> Red TCP/IP > Un servidor SMTP y un servidor POP3 (opcional).

Para archivar los documentos por intranet

> Entorno de protocolos FTP, HTTP o CIFS. > Windows 2000, Windows XP, HTTP o servidor de FTP.

Información de preconfiguración

General

No existen contraseñas o números PIN predeterminados de fábrica por lo que el administrador del sistema deberá configurarlos al principio.

Configuración del fax

El MFP se ha de configurar correctamente para que pueda enviar faxes desde la máquina. Antes de utilizar la función de fax deberá configurar los siguientes parámetros:

> Fecha y hora > Código país > Número e ID estación

Para obtener más información, See “Configuración inicial” on page 63..

CX2032 MFP Guía del Usuario Configuración de la máquina

Configuración de la red

Además, el MFP tiene que configurarse correctamente en la red para que pueda realizar las funciones de envío de la digitalización por correo electrónico y la digitalización en FTP. Para que los demás dispositivos de la red encuentren el MFP en la misma, se deben configurar los siguientes parámetros de red.

1. Activar DHCP:

2. Dirección IP: . . .

3. Máscara de subred:. . .

4. IP de puerta de enlace:. . .

5. Servidor DNS:. . .

6. Servidor SMTP:. . .

7. Puerto SMTP:25

8. Servidor POP3: . . .

9. Puerto POP3:110

Explicación:

1. Activar DHCP:

Seleccione Sí para obtener las direcciones IP, de subred y de puerta de enlace del servidor DHCP. Después de cambiar el ajuste de Desactivar a Activar, apague y vuelva a encender el módulo del escáner.

2. Dirección IP: La dirección IP (Internet Protocol, protocolo de internet) asignada

a la máquina por el administrador de la red.

3. Máscara de subred: La dirección de la máscara de red asignada por el administrador

de la red.

4. IP de puerta de enlace: La dirección IP de puerta de enlace asignada por el administrador

de la red.

5. Servidor SMTP: La dirección IP del servidor de correo SMTP asignada por el

administrador de la red.

CX2032 MFP Guía del Usuario Configuración de la máquina

6. Puerto SMTP:

El número del puerto del servidor de correo SMTP.

7. Servidor DNS: La dirección IP del servidor DNS asignada por el administrador de

red.

8. Servidor POP3: La dirección IP del servidor POP3.

9. Puerto POP3 El número del puerto del servidor POP3. Introduzca el nombre del DNS, o la IP y el número de puerto del

servidor POP3 si desea que el servidor de correo solicite la autentificación POP3, antes de enviar mensajes de correo electrónico desde la máquina.

NOTA Tiene además que configurar los detalles de “Define from” (Definir desde) para poder enviar correos electrónicos.

CX2032 MFP Guía del Usuario Configuración de la máquina

NOTA

1. Servidor DHCP: Con DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol, protocolo de configuración de host dinámico), se puede dar automáticamente una dirección IP a un host cada vez que se conecta a una red, facilitando de este modo la gestión de direcciones IP a los administradores. Si el servidor DHCP está disponible en su red, no necesitará introducir la información de TCP/IP, máscara de subred, puerta de enlace y DNS. Esta información se proporcionará automáticamente al MFP.

2. Dirección IP: Una dirección IP (Internet Protocol, protocolo de Internet) identifica exclusivamente una conexión de host a una red IP. El administrador del sistema o el diseñador de la red asignan las direcciones IP. La dirección IP tiene dos partes, una identifica la red y la otra identifica su nodo. La dirección IP se suele escribir mediante cuatro números separados por puntos. Cada número está comprendido entre 0 y 255. Por ejemplo,

10.1.30.186 podría ser una dirección IP.

3. SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol, protocolo simple de transferencia de correo) es el protocolo de comunicación principal que se utiliza para enviar y recibir correo electrónico por Internet.

4. DNS: (Domain Name System, sistema de nombres de dominio). El servidor DNS identifica los hosts mediante nombres en lugar de direcciones IP. Si hay un servidor DNS disponible en su red, puede introducir el nombre del dominio en lugar de los dígitos de los servidores SMTP o POP3, como Pegasus.com.tw en lugar de 120.3.2.23.

5. POP3: POP3 es el Post Office Protocol 3 (protocolo de oficina de correos 3) más reciente; se trata de un servicio que almacena y sirve los mensajes de correo electrónico a varias máquinas cliente que no estén conectadas a Internet las 24 horas del día. Los mensajes se mantienen en POP3 hasta que se inicia la sesión.

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Características de las comunicaciones por Internet

Escanear a correo electrónico

El MFP permite enviar los documentos digitalizados a las direcciones de correo electrónico de la red. El documento se digitaliza en primer lugar y se convierte a un archivo con formato PDF, JPEG, TIFF, o MTIF (Multi-page TIFF, TIFF con varias páginas) para trasmitirlo simultáneamente a los destinatarios en forma de archivo adjunto de un mensaje de correo electrónico.

Cuando envía un mensaje de correo electrónico utilizando este MFP, utiliza SMTP para transferir los mensajes salientes al servidor de correo SMTP y, a continuación, envía estos mensajes a los destinatarios a través de Internet.

Enviar digitalización a FTP

A través de la intranet mediante FTP (File Transfer Protocol, protocolo de transferencia de archivos), HTTP (Hypertext Transfer Protocol, protocolo de transferencia de hipertexto) o CIFS (Common Internet File System, sistema de archivos comunes de Internet). El MFP permite guardar directamente los documentos digitalizados a un servidor concreto o a un PC de la red con un formato de archivo PDF, JPEG, TIFF, o MTIFF estándar.

CIFS es el sistema para compartir archivos de Microsoft Windows. Lo extraordinario de esta función de archivado es que permite que todos los usuarios de la empresa compartan una máquina y envíen los documentos a cada carpeta de archivos de un servidor concreto o de un ordenador.

El administrador del sistema debe definir los siguientes destinos o configuraciones antes de que se pueda utilizar el MFP para distribuir documentos digitalizados por la red.

> Parámetros de red y de correo electrónico: define los parámetros de

los protocolos TCP/IP, SMTP y POP3 para enviar el documento digitalizado a las direcciones de correo electrónico.

> Destinos de archivado: define los protocolos y destinos para enviar

el documento digitalizado a los servidores FTP, la web o cualquier ordenador de la red.

CX2032 MFP Guía del Usuario Configuración de la máquina

Para obtener más información acerca de los protocolos de archivado, consulte la “Explicación de los protocolos de archivado”

on page 60.

NOTA

1. si el administrador del sistema ha elegido DHCP, entonces se proporcionará automáticamente la dirección IP de TCP/IP, la puerta de enlace, la máscara de subred y el servidor DNS.

2. Cuando se instala el MFP por primera vez, se recomienda que el administrador mantenga la configuración predeterminada del sistema. La configuración se puede personalizar posteriormente, cuando se esté familiarizado con el funcionamiento.

Configuration (configuración)

Están disponibles un número de opciones de configuración que le permitirán cambiar los ajustes del escáner, el fax y la impresora para que se ajusten a sus necesidades. Hay tres métodos de configuración del MFP:

1. Desde la página web del MFP.

2. Desde Utilidades de gestión del MFP (consulte el manual del

usuario de la herramienta de configuración de la red del CD-ROM suministrado).

NOTA Para mantener la integridad de los datos y garantizar que la configuración del MFP sea consistente, cuando obtenga acceso a un elemento del menú a través de la herramienta de configuración de la red del MFP, se le dirigirá a la sección correspondiente de la página Web del MFP.

3. Desde el panel de control del escáner del MFP. A través del panel de control del escáner se accede a las opciones del

menú de configuración que se muestran (únicamente con la intención de ilustrar).

CX2032 MFP Guía del Usuario Configuración de la máquina

desde la página Web

Escriba la dirección IP del MFP en el campo Dirección del explorador y, a continuación, pulse Intro. Aparece la página web del MFP. Por ejemplo: http://192.168.1.41.

NOTA La configuración del administrador se bloquea mediante una contraseña. Se recomienda que el administrador del sistema cree una contraseña nueva, puesto que la máquina sale de fábrica sin una concreta.

webpage.jpg

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Desde la utilidad de gestión

Si aún no ha realizado esta acción, instale la herramienta de configuración de la red del MFP tal y como se describe en la

“Herramienta de configuración de la red del MFP” on page 18.

MFP

setup.jpg

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desde el panel de control del escáner

Pulse Menu (Menú) (1) en el panel de control del escáner. Utilice los botones de dirección HACIA ARRIBA y HACIA ABAJO (2) para desplazarse, OK (Aceptar) (3) para seleccionar y Return (Volver) (4) para cancelar la selección o salir del elemento del menú.

Control panel_oda.jpg

Información

Elemento Descripción o selección

Modelo Muestra el nombre del modelo.

Nombre recurso Muestra el nombre del recurso.

(Scanner MAC address) Dirección MAC del escáner

Número de serie Impresora

Versión F/W

Muestra la dirección MAC del escáner.

Muestra el número de serie.

Muestra las versiones del firmware:

1.Versión de CU de impresora

2.Versión PU de impresora

3.Versión F/W de sistema

4.Versión F/W de escáner

5.Versión pág.Web

6.Versión archivo recursos

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Menú Impresora

Elemento Descripción o selección

Tam.papel band1

Tam.papel band2

Tam.papel multi

Gramaje papel band1 Ligero, Medio, Pesado.

Gramaje papel band2 Ligero, Medio, Pesado.

Gramaje papel multiuso Medio, Pesado, Muy pesado.

Tipo papel band1 Normal, CRTMemb, Hilo, Recicl, ásp.

Tipo papel band2

Tipo papel multiuso

Ajuste auto de densid. Auto/Manual.

Ajuste de densidad* Selecciónelo para realizar el ajuste de la densidad.

Ajuste Registración*

* Opciones de menú disponibles únicamente en el panel de control del escáner.

A4, A5, A6, B5, Legal, Legal 135, Legal 13, carta, ejecutivo, personalizado.

A4, A5, B5, Legal, Legal 135, Legal 13, carta, ejecutivo, personalizado.

A4, A5, A6, B5, Legal, Legal 135, Legal 13, carta, ejecutivo, personalizado, COM9, COM10, Monarch, DL, C5.

Normal, CRTMemb, Transpar., Hilo, Recicl., Cartulina, ásp.

Normal, CabeceraMembrete, Transpar., Etiq., Hilo, Recicl., Cartulina, áspero.

Selecciónelo para realizar el registro de color automático.

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Configuración de red

Elemento Descripción o selección

Dirección IP La dirección IP del MFP.

Máscara de subred

IP de puerta de enlace .

Servidor DNS La dirección IP del servidor DNS.

Activar DHCP enc./apag.. Seleccione enc. si desea activar DHCP.

Nombre recurso Muestra el nombre del recurso.

Servidor de correo

Elemento Descripción o selección

Servidor SMTP La dirección IP del servidor SMTP.

Puerto SMTP El número del puerto del servidor SMPT.

Servidor POP3 La dirección IP del servidor POP3.

Puerto POP3 El número del puerto del servidor POP3.

Método de autentificación

Nombre de login Elección del usuario.

Contr. Elección del usuario.

Def.Asunto

Def.De

Límite tam.digit.

La dirección IP de la máscara de subred.

La dirección IP de la puerta de enlace.

No, SMTP, POP3.

Texto predeterminado para el campo Asunto de los mensajes de correo electrónico que se envíen desde el MFP. Se pueden utilizar hasta 64 caracteres. El asunto predeterminado se utiliza únicamente cuando los usuarios no introducen nada en el campo Asunto del mensaje de correo electrónico que se envía desde el MFP.

Campo De predeterminado de los mensajes de correo electrónico y de fax que se envíen desde el MFP. Se pueden utilizar hasta 64 caracteres.

El límite del archivo adjunto que se enviará desde el MFP. Selección: 1MB, 3MB, 5MB, 10MB, 30MB, Sin límite.

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Ajustes de fax

Elemento Descripción o selección

Listín telefónico

Informes:

Informe Actividad

Infor.transm

Infor.transm Broadcast Report (Informe de transmisión)

Editar llamada abreviada Editar marcación de grupo Eliminar llamada abreviada Eliminar marcación de grupo Eliminar todo Agregar núm. teléfono: apag./enc.

Selecciónelo para imprimir el informe de actividad. Selecciónelo para imprimir el informe de transmisión. Sí / Sólo error / No. Selecciónelo para imprimir el informe de transmisión.

Cancelar tareas Fax

Config.Fax:

ID estación

Ajustar a pág. Detec. tono línea* Detect busy tone (Detectar tono ocupado)* Re-dial (Rellamadas)* Intervalo rellamadas* Respuesta al timbre

Prefijo

Rec man. Modo ECM Vol.Altavoz

* Según el código del país.

Selecciónelo para cancelar las tareas de fax almacenadas en la memoria del MFP.

Núm ID: introduzca el número de ID del MFP. Estación#: Introduzca el número de teléfono del MFP. Habilitar / Deshabilitar. Habilitar / Deshabilitar.

Habilitar / Deshabilitar.

0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. 0, 1 min, 2 min, 3 min, 4 min, 5 min, 6 min. 1 timbrazo, 5 segundos, 10 segundos, 15

segundos, 20 segundos. Si está conectado a través de una línea PBX, introduzca el número de acceso para obtener una línea externa. Habilitar / Deshabilitar.

Habilitar / Deshabilitar. 0, 1, 2, 3.

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Impresión de informe

Elemento Descripción o selección

Mapa de menú Selecciónelo para imprimir el mapa del menú.

Printer Demo Page (Página de muestra)

MFP Usage report (Informe de uso del MFP)

Informe estado suministros

Selecciónelo para imprimir una página de muestra.

Selecciónelo para imprimir la información de uso.

Selecciónelo para imprimir la información sobre los consumibles restantes.

Gestión

NOTA

1. La sección Gestión está bloqueada por una contraseña. Como la máquina sale de fábrica sin una contraseña concreta, se recomienda que el administrador cree una contraseña nueva para garantizar la seguridad.

2. Los ajustes de seguridad están establecidos de manera predeterminada en “apag.”. Puede activar los siguientes ajustes de seguridad:

> Copia: restringe únicamente el uso de la función de

copia.

> Copiar y escanear a: restringe únicamente el uso de las

funciones de copia y envío de digitalizaciones.

> Fax: restringe únicamente el uso de la función de fax. > Fax+Copy (Fax y copiar): restringe únicamente el uso

de las funciones de copia y fax.

> Fax+Copy+Scan to: (Fax, copiar y escanear a):

restringe únicamente el uso de las funciones de fax, copia y envío de digitalizaciones.

Se recomienda que el administrador cree un nuevo PIN de entre 4 y 6 dígitos. Cuando se active la función de seguridad, se le pedirá al usuario que introduzca el PIN.

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Elemento Descripción o selección

Date/Time (Fecha/Hora)

Contr.

Agreg. direcc. “a”

Config.Pin

Ahorro de energía Habilitar / Deshabilitar.

Power Save Time (Tiempo ahorro energía)

Modo por omisión Escanear a, Copiar, Fax.

Temporiz.Alerta 20, 40, 60, 120, 180 segundos.

Introduzca la fecha y la hora actuales.

Introduzca una contraseña nueva si el administrador quiere cambiar la contraseña. (En este campo se pueden introducir hasta 8 caracteres alfanuméricos. Cuando introduzca los caracteres alfabéticos, tenga en cuenta que se diferencia entre mayúsculas y minúsculas.)

Si se selecciona "enc." cuando se termina de enviar un mensaje de correo electrónico, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se pregunta si el usuario desea añadir la dirección de correo electrónico nueva a la libreta de direcciones de la máquina. Selección: enc., apag.

Selección: apag., Copiar, Copiar y escanear a, Fax, Fax+Copy (Fax y copiar), Fax+Copy+Scan to (Fax, copiar y escanear a). Nota: La pantalla de entrada de la ID de PIN aparece cuando “Config.PIN=Habilitar”. Introduzca entre cuatro y seis dígitos para la ID de PIN. No se aceptará un ID de PIN que tenga menos de cuatro dígitos.

Selecciónelo para que la máquina pase al modo de ahorro de energía después de que haya transcurrido un cierto periodo de tiempo sin utilizar. Selección: 5, 15, 30, 60, 240 minutos.

Seleccione el país en el que se encuentre el MFP. Selección: Estados Unidos/Japón/Internacional/ Dinamarca/Austria/Italia/América Latina/GranBretaña/

Código país*

Idioma

Scan a Info.de regis.

* En la página Web o en la herramienta de configuración de la red del MFP están disponibles otras opciones de códigos de países.

Alemania/Bélgica/Grecia/México/Irlanda/Hungría/ Holanda/Australia/China/Noruega/República Checa/ Francia/Nueva Zelanda/Rusia/Suecia/Polonia/Portugal/ Singapur/Taiwán.

El idioma predeterminado es el inglés. La configuración de idioma se puede modificar desde la página Web o desde la herramienta de configuración de la red del MFP.

Selecciónelo para imprimir todos los trabajos “Escanear a”.

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Especificación de los ajustes del administrador

NOTA Los ajustes sólo se pueden realizar mediante la página Web o la herramienta de configuración de la red. No se pueden configurar desde el panel de control.

La configuración del administrador se bloquea mediante contraseña. Como la máquina sale de fábrica sin una contraseña concreta, se recomienda que el administrador cree una contraseña nueva para garantizar la seguridad.

Elemento Descripción o selección

Administrador de libreta de direcciones

Administrador de perfiles

Administrador de libreta de teléfonos

PIN registration (Registro con PIN)

Configure una lista de direcciones de correo electrónico y de grupos a los que enviar las imágenes digitalizadas.

Crea perfiles de los destinos de archivado en los que se pueden colocar las imágenes digitalizadas.

Configure una lista de números de fax y de grupos a los que enviar mensajes de fax. Nota: También se puede acceder al Administrador de libreta de teléfonos desde el panel de control del escáner.

Cree y elimine registros con PIN que les asignen derechos de acceso a los usuarios.

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Contenido de cada menú de impresora

El panel de control de la impresora ofrece algunas opciones de menú adicionales.

NOTA El escáner recupera la última información de la impresora, lo que garantiza que ambas configuraciones de menú estén siempre sincronizadas.

Pulse Enter (Intro) (1) en el panel de control de la impresora. Utilice los botones + y - (2) para desplazarse, Enter (Intro) (1) para seleccionar y Back (Atrás) (4) para cancelar la selección o salir del elemento de menú.

Op menu1.eps

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

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Información menú

Elemento Acción DESCRIPCIÓN

Imprimir menú Ejecutar

Impr. lista arch. Ejecutar

Impr. fnt. PCL Ejecutar

Impr. fnt. PSE Ejecutar

Impr. fuente PPR

Impr. fuente FX Ejecutar

Demo 1 Ejecutar

Impr. regis. error

Lista perf. color Ejecutar

Ejecutar

Imprime la lista de menús completa con los ajustes actuales del MFP.

Imprime una lista de plantillas, macros, fuentes y otros archivos almacenados en la unidad de disco duro del MFP (si se ha instalado).

Imprime una lista completa de todas las fuentes PCL internas, más las almacenadas en la ROM (ranura 0), la memoria flash y en el disco duro (si está instalado).

Imprime una lista completa de todas las fuentes internas de emulación PostScript.

Imprime una lista completa de todas las fuentes internas de emulación IBM ProPrinter III XL, incluidas las descargadas a la memoria flash o al disco duro.

Imprime una lista completa de todas las fuentes internas de emulación Epson FX, incluidas las descargadas a la memoria flash o al disco duro.

Imprime una página de demostración con gráficos y texto, en color y en monocromo.

Imprime una lista de los errores detectados por el MFP.

Imprime una lista de perfiles de color residentes.

Menú de apagado

Este menú sólo aparece si está instalada la unidad de disco duro.

NOTA Este elemento debe seleccionarse siempre antes de apagar la impresora, para evitar la pérdida de datos del disco duro.

Elemento ACCIÓN DESCRIPCIÓN

Apaga el MFP de forma controlada,

Comienzo apagado

Ejecutar

asegurándose de cerrar todos los archivos del disco duro interno antes de apagar. Apague el MFP con el interruptor sólo cuando la pantalla indique que puede hacerlo.

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Imprimir menú

Elemento SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Copias 1-999

Dúplex

Alimentación papel

Conm. band. auto.

Secuencia band.

Uso band. multi

Comprobar papel

ENCENDIDO/ APAGADO

BAND.1

BAND.2 BANDEJA MULTI

ON (Activar)/

OFF (Desactivar)

HACIA ABAJO

HACIA ARRIBA BANDEJA EN USO

NO UTILIZAR

CUANDO ERRÓNEO

ENABLE (Activar)

DISABLE (Desactivar)

Introduzca el número de copias que desea imprimir, de 1 a 999.

Activa o desactiva la función de impresión dúplex (por las dos caras), si está instalada.

Selecciona la bandeja predeterminada para la alimentación del papel: bandeja 1 (superior), bandeja 2 (inferior, si está instalada) o bandeja multiuso.

Si dos bandejas contienen el mismo papel, el MFP puede cambiar a una fuente alternativa si se termina el papel de la bandeja actual a mitad de un trabajo de impresión.

Determina la secuencia de las bandejas al cambiar automáticamente.

Si el documento que se va a imprimir necesita un tamaño de papel que no está instalado en la bandeja seleccionada, el MFP utilizará automáticamente el papel de la bandeja multiuso. Si esta función no está activada, el MFP se detendrá y solicitará que se cargue el tamaño correcto de papel.

Determina si el MFP debe comprobar que el tamaño del papel cargado coincida con el que necesita el documento que se va a imprimir.

Establece la resolución predeterminada para imprimir (en puntos por pulgada). 600x1.200 PPP utiliza más memoria y necesita más tiempo de procesamiento, pero imprime con una mayor calidad.

Reduce la cantidad de tóner que se utiliza para la imagen. Esta función produce impresiones más claras, pero es más económica.

Resolución

Modo ahorr. toner

600x1.200 ppp

Nivel-M 600 ppp 600 ppp

OFF (Activar)/

ON (Desactivar)

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Elemento SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Si la primera página de un trabajo de impresión es en blanco y negro, el MFP trabaja a una velocidad de 32 ppm (páginas por minuto). Cuando detecta una página en color, el MFP reduce la velocidad a 20 ppm durante el resto del trabajo. Este ajuste funciona de la misma

VELOCIDAD AUTO

MONO 32 PPM

Veloc. impr. mono

Orientación

Líneas p. página 5-64-128

VELOCIDAD CO LOR

VELOCIDAD MI XTO

VERTICAL

HORIZONTAL

manera que VELOCIDAD AUTO, pero el MFP trabaja a 32 ppm hasta que detecta una página en color. Para lograr esta velocidad, el MFP necesita unos 10 – 20 segundos adicionales para calentarse y 30 –60 segundos para enfriarse cuando cambia a 20 ppm para las páginas en color. Por lo tanto, este ajuste resulta más apropiado cuando la mayoría de los trabajos de impresión son completamente en blanco y negro. El MFP trabaja a una velocidad de 20 ppm para todos los trabajos de impresión. Este ajuste resulta más apropiado cuando la mayoría de los trabajos de impresión son en color. El MFP cambia automáticamente entre 20 ppm para las páginas en color y 32 ppm para las páginas en blanco y negro. Una vez impresas las páginas en blanco y negro, los 3 tambores de color se levantan automáticamente para aprovechar al máximo su vida útil. Esta operación implica un retraso cada vez que el MFP cambia el modo de impresión de color a blanco y negro. Sin embargo, el retraso de 30 –60 segundos de enfriamiento descritos para MONO 32 ppm se puede evitar limitando la velocidad mono a 20 ppm. Este ajuste es preferible en casi todas las impresiones en blanco y negro con algunas páginas en color, o cuando la mayoría de los trabajos de impresión son completamente en color o completamente en blanco y negro.

Selecciona la orientación predeterminada de la página entre vertical y horizontal (apaisado).

Establece el número de líneas de texto por página cuando se recibe texto sin formato de sistemas distintos de Windows. El número de líneas predeterminado para A4 vertical es 65, y para carta, 60.

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Elemento SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

TAMAÑO BANDEJA

CARTA

Editar formato

EJECUTIVO LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 A4 / A5 / A6 / B5 USUARIO COM-9 SOBRE COM-10 SOBRE MONARCH SOBRE SOBRE DL SOBRE C5

Establece el tamaño del área imprimible de la página para que coincida con el tamaño del papel que se está utilizando. No siempre es igual al tamaño físico del papel, que suele ser un poco mayor. Consulte las dimensiones de los tamaños físicos del papel en See “Recomendaciones sobre

el papel” on page 19..

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Menú papel

Elemento SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Band. 1 tamaño

Papel Band.1

Pesopapel Band.1

Band.2 tamaño

Tipo papel Band.2

/ A5 / A6 /

A4 B5 LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 CARTA EJECUTIVO USUARIO

ORDINARIO

CABECERA NORMAL RECICLADO ASPERO

LIGERO (64~74 g/m²) (17~20 lb.)

MEDIO

(75~104 g/m²) (20~28 lb.) PESADO (105~120 g/m²) (28~32 lb.)

A4 / A5 / B5 / LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 CARTA EJECUTIVO USUARIO

ORDINARIO

CON MEMBRETE TRANSPARENCI A PAPEL HILO RECICLADO CARTULINA ASPERO

Selecciona el tamaño del papel cargado en la bandeja 1 (la bandeja superior si ambas bandejas están instaladas). Para el ajuste de USUARIO, consulte TAMAÑO X y TAMAÑO Y, más adelante en esta tabla.

Selecciona el tipo de soporte cargado en esta bandeja. Esto ayuda al MFP a ajustar los parámetros de funcionamiento interno, como la velocidad del motor y la temperatura del fusor, al tipo de soporte que se va a utilizar. Por ejemplo, para papel con membrete, se utilizará una temperatura del fusor ligeramente menor, para que no se corra la tinta.

Ajusta el MFP al gramaje de papel cargado en esta bandeja.

Selecciona el tamaño del papel cargado en la bandeja 2 (bandeja inferior, si está instalada). Para el ajuste de USUARIO, consulte TAMAÑO X y TAMAÑO Y, más adelante en esta tabla.

Selecciona el tipo de soporte cargado en esta bandeja (si está instalada).

LIGERO (64-74g/m²)

Peso papel Band.2

(17~20 lb.)

MEDIO (75-90g/m²) (20~24 lb.)

PESADO (91-176g/m²) (24-47 lb.)

Ajusta el MFP al gramaje de papel cargado en esta bandeja (si está instalada).

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Elemento SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

A4 / A5 / A6 / B5 OFICIO 14 LEGAL13.5

Tam. p a p el BM

Tipo papel BM

Peso papel BM

LEGAL13 CARTA EJECUTIVO USUARIO COM-9 SOBRE COM-10 SOBRE MONARCH SOBRE SOBRE DL SOBRE C5

ORDINARIO

CON MEMBRETE TRANSPARENCIA ETIQUETAS NORMAL RECICLADO CARTULINA ASPERO

MEDIO

(75-90g/m²) (20-24 lb.) PESADO (91-120g/m²) (24-32 lb.) MUY PESADO (121-203 g/m²) (32-54 lb.)

Selecciona el tamaño del papel que se utilizará desde la bandeja multiuso. Para el ajuste de USUARIO, consulte TAMAÑO X y TAMAÑO Y, más adelante en esta tabla.

Selecciona el tipo de papel que se utilizará en la bandeja multiuso, para que el MFP pueda ajustar los parámetros internos según corresponda para el tipo de soporte seleccionado.

Selecciona el gramaje del papel que se utilizará desde la bandeja multiuso.

Unidad de medida

Tamaño X

Tamaño Y

MILÍMETRO

PULGADA

100-210-216 MILÍMETROS 3,937 - 8,2677 8,5039 pulgadas

148-297-1200 MILÍMETROS 5,8268 11,6929 47,244 pulgadas

Selecciona las unidades de medida para los dos elementos siguientes.

Selecciona el ancho del papel definido por los ajustes de “USUARIO” descritos anteriormente en los ajustes de tamaño del papel.

Selecciona el largo del papel definido por los ajustes de “Usuario” descritos anteriormente en los ajustes de tamaño del papel. Observe que es posible utilizar soportes de hasta 1200 mm de largo desde la bandeja multiuso, para imprimir rótulos.

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Menú de color

Elemento SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Control densidad

AUTO

MANUAL

Si se establece en AUTO, la densidad de la imagen se ajustará automáticamente al encender, al instalar un nuevo tambor de imagen o cartucho de tóner, y a intervalos de 100, 300 y 500 recuentos del tambor. Si se produce un intervalo de 500 recuentos del tambor durante un trabajo de impresión, se llevará a cabo al finalizar el trabajo; puede tardar hasta 55 segundos. Si se establece en manual, el ajuste sólo se llevará a cabo cuando lo inicie el siguiente elemento de menú.

Ajustar densidad

Sintoniz. color IMPRIM.PATRÓN

Resaltar C Tono medi o C Oscuro C Resaltar M Tono medi o M Oscuro M Resaltar Y Tono medi o Y Oscuro Y Resaltar K Tono medi o K Oscuro K

Oscuridad C Oscuridad M Oscuridad Y Oscuridad K

Ajuste registro EJECUTAR

Ajuste fino C Ajuste fino M Ajuste fino Y

Simulación tinta

EJECUTAR

-3~0~+3

APAGADO

SWOP EUROESCALA JAPÓN

Al seleccionar esta opción, se ajustará de inmediato la densidad automáticamente.

Al seleccionar este elemento, se imprime el patrón de ajuste del color para ayudarle a ajustar el balance de color.

Ajusta la densidad de la imagen de cada componente de color (cián, magenta, amarillo y negro). El ajuste normal es

Ajusta la oscuridad de cada componente de color (cián, magenta, amarillo y negro). El ajuste normal es

Realiza un ajuste automático del registro de colores. Esto se hace habitualmente al encender y al abrir o cerrar la cubierta superior. Este proceso alinea de forma precisa las imágenes cián, magenta y amarilla con la imagen en negro.

Realiza un ajuste fino del tiempo de la imagen en relación con el componente negro de la imagen.

Selecciona entre una gama de muestrarios de colores estándar del sector.

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Elemento SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

UCR

Densidad CMY100%

Conversión CMYK

BAJO

MEDIO ALTO

DESACTIVADO

ACTIVAR

ON/OFF

Cuando está activada, las zonas negras se obtienen con 100% de C, M e Y, en lugar de negro. Esto produce un acabado más brillante.

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Menú de configuración del sistema

Elemento SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Tiempo ahorro

Emulación

Protocolo PS USB

Avisos borrables

15 30

240

AUTO EMULACIÓN

PCL IBM PPR III XL EPSON FX EMULACIÓN PS3

CRUDO

ASCII

EN LÍNEA

TAREA

Ajusta el tiempo de inactividad antes de que la impresora pase automáticamente al modo de ahorro de energía. En este modo, el consumo de energía se reduce al mínimo necesario para mantener la impresora funcionando y lista para recibir datos. Cuando se envía un trabajo, el MFP necesita un tiempo de calentamiento máximo de 1 minuto antes de comenzar a imprimir.

Este elemento selecciona la emulación estándar del sector que utilizará el MFP. Cuando está establecido en AUTO, los datos entrantes se examinan y se selecciona automáticamente la emulación correcta cada vez que se recibe un trabajo de impresión.

Selecciona el formato de datos PostScript para el puerto USB.

Cuando está en ONLINE (En línea), los avisos que no sean críticos, como las solicitudes de un tamaño de papel distinto, se pueden borrar pulsando el botón ON LINE. Cuando está establecido en TAREA, se borran cuando se reinicia el trabajo de impresión.

Continuación autom.

Límite tiempo manual

Tiempo espera

Tóner bajo

ON/OFF

APAGADO 30 segundos

60 segundos

5~40~300 APAGADO

CONTINUE

PARADO

Determina si el MFP se recuperará automáticamente de una situación de desbordamiento de memoria.

Especifica cuántos segundos esperará el MFP la alimentación del papel antes de cancelar el trabajo.

Especifica cuántos segundos esperará el MFP cuando hay una pausa en la recepción de los datos, antes de expulsar la página. En el modo de emulación PostScript, el trabajo se cancelará si se excede el tiempo de espera.

Especifica si el MFP debe continuar imprimiendo aunque se haya detectado una situación de tóner bajo.

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Elemento SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Especifica si el MFP debe recuperarse automáticamente después de un

Recup. atasco ON/OFF

Informe de error ON/OFF

atasco. Si está ENCENDIDO, el MFP intentará volver a imprimir las páginas perdidas debido al atasco una vez que éste se haya eliminado.

Si está ENCENDIDO, el MFP imprimirá los detalles del error cuando se produzca un error en la emulación PostScript.

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Emulación PCL

Elemento SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Especifica la ubicación de la fuente PCL predeterminada. Habitualmente, la ubicación

Fuente utilizada

Fuente núm. I0~I89

Paso fuente

Juego símbolos PC-8

Ancho impres. A4

Salto de página OFF/ON

Función CR CR / CR+LF

RESIDENTE / RESIDENTE 2

0,44 CPP~10,00

CPP~99,99 CPP

78 COLUMNAS

80 COLUMNAS

es interna, a menos que se hayan instalado fuentes adicionales en la ranura de expansión de ROM o se haya descargado fuentes adicionales a la RAM como fuentes permanentes.

Establece el número de fuente predeterminado del origen seleccionado en ese momento, que puede ser interno (I), ranura ROM (C) o descargado (S).

El tamaño en puntos de la fuente predeterminada seleccionada.

Juego de símbolos PCL. Si se cambia el origen y el número de la fuente por otros que no admitan el juego de símbolos seleccionado, deberá seleccionarse un juego de símbolos adecuado para esa fuente.

Establece el número de columnas sujetas a Auto LF (Avance de línea automático) con papel A4 en PCL. Éste es el valor cuando el modo Auto CR/LF está APAGADO con caracteres 10 CPP.

Selecciona si se imprimen o no las páginas en blanco.

Selecciona si un carácter de retorno de carro (0Dh) también ocasiona un avance de línea.

Función LF LF / LF+CR

NORMAL

Margen impresión

Negro verdadero OFF/ON

Aj. ancho lápiz

Núm. ID Bandeja Bandeja multiuso

1/5 PULG. (5,08 mm) 1/6 PULG. (4,24 mm)

ON (Activado)/

OFF (Desactivado)

1~4~59

Selecciona si un carácter de avance de línea (0Dh) también conlleva un retorno de carro.

Establece el área no imprimible de la página. NORMAL es compatible con PCL.

Selecciona si los datos en negro de la imagen se imprimen con tóner negro (ENCENDIDO) o 100% CMY (APAGADO). (Sólo es válido en modo de emulación PCL.)

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Emulación PPR

Elemento SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Paso de caracteres

Fuente condens.

Character Set (Conjunto de caracteres)

Juego símbolos

Estilo letra 0

Zero Character (Carácter cero)

Paso de línea 6 LPP; 8 LPP Especifica el espaciado de línea.

Salto de página

Función CR CR / CR+LF

Función LF LF / LF+CR

Longitud línea

Long. documento

Posición TOPE

Margen izq.

10 PPP; 12 PPP; 17 PPP; 20 PPP; PROPORCIONAL

12 CPP- 20 CPP; 12 CPP - 12

CPP

JUEGO 1; JUEGO

IBM 437 Especifica un juego de símbolos.

DESACTIVADO

ACTIVADO

NORMAL

BARRADO

OFF (Desactivado)/

ON (Activado)

80 COLUMNAS / 136 COLUMNAS

11 Pulg. (279,4 mm) /

11,7 Pulg. (297,18 mm) /

12 Pulg. (204,80 mm)

0,0 Pulg. - 1,0 Pulg. 0 - 25,4 mm

Especifica los puntos por carácter en una emulación IBM PPR.

Especifica 12 PPP en el modo Condens.

Especifica un juego de caracteres.

Especifica el estilo que reemplaza 9BH con la letra o y 9DH con un cero

Establece si el cero tiene que estar barrado o sin barrar.

Selecciona si se imprimen o no las páginas en blanco.

Selecciona si un carácter de retorno de carro (0Dh) también ocasiona un avance de línea.

Selecciona si un carácter de avance de línea (0Dh) también conlleva un retorno de carro.

Especifica el número de caracteres por línea.

Especifica la longitud del papel.

Especifica la distancia de impresión desde el borde superior del papel.

Especifica la distancia de impresión desde el borde izquierdo del papel.

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Elemento SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Ajustar a letra

Altura texto

DESACTIVADO

ACTIVADO

IGUAL / DIFERENTE

Define el modo impresión de forma que se ajusten los datos de impresión, equivalente a 11 pulgadas (66 líneas), en el área imprimible del tamaño de LETRA.

Define la altura de un carácter. IGUAL: independientemente de los CPP, misma altura DIFERENTE: según los CPP, la altura de los caracteres varía.

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Emulación FX

Elemento SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Paso de caracteres

Character Set (Conjunto de caracteres)

Juego símbolos

Estilo letra 0

Zero Character (Carácter cero)

Paso de línea 6 LPP / 8 LPP Especifica el espaciado de línea.

Salto de página

Función CR CR / CR+LF

Longitud línea

Long. documento

Posición TOPE

Margen izq.

Ajustar a letra

10 PPP; 12 PPP; 17 PPP; 20 PPP; PROPORCIONAL

JUEGO 1 / JUEGO 2 Especifica un juego de caracteres.

IBM 437 Especifica un juego de símbolos.

DESACTIVADO

ACTIVADO

NORMAL

BARRADO

OFF (Desactivado)/ ON (Activado)

80 COLUMNAS / 136 COLUMNAS

11 Pulg. (279,4 mm) / 11,7 Pulg. (297,18 mm) / 12 Pulg. (204,80 mm)

0,0 pulg. - 1,0 pulg. 0 - 25,4 mm

DESACTIVADO

ACTIVADO

Define los puntos de carácter en esta emulación.

Especifica el estilo que reemplaza 9BH con la letra o y 9DH con un cero

Establece si el cero tiene que estar barrado o sin barrar.

Selecciona si se imprimen o no las páginas en blanco.

Selecciona si un carácter de retorno de carro (0Dh) también ocasiona un avance de línea.

Especifica el número de caracteres por línea.

Especifica la longitud del papel.

Especifica la distancia de impresión desde el borde superior del papel.

Especifica la distancia de impresión desde el borde izquierdo del papel.

Define el modo impresión de forma que se ajusten los datos de impresión, equivalente a 11 pulgadas (66 líneas), en el área imprimible del tamaño de LETRA.

Define la altura de un carácter. IGUAL: independientemente de los

Altura texto IGUAL / DIFERENTE

CPP, misma altura DIFERENTE: según los CPP, la altura de los caracteres varía.

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Menú USB

Elemento SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Reinicio suave

Velocidad 12 / 480 Mbps Selecciona la velocidad de interfaz

Rec. fuera línea

Serial Number (número de serie)

Menú manten.

Elemento SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

ENABLE (Activado) /

DISABLE (Desactivado)

ENABLE (Activado) /

DISABLE (Desactivado)

ENABLE (Activado)

DISABLE (Desactivado)

Activa o desactiva el comando REINICIO SUAVE.

Reinicio menú EJECUTAR

Guardar menú EJECUTAR

Power Save (Ahorro de energía)

Conf. papel negro

Conf. papel color

Conf. trans. negro

ENABLE (Activado)

DISABLE (Desactivado)

–2~0~+2

Restablece los ajustes predeterminados de todos los menús.

Restablece los ajustes predeterminados de todos los menús. Cuando se le pida confirmación, pulse ENTER (Intro) para confirmar que desea guardarlos, o CANCEL (Cancelar) para anular el comando.

Activa o desactiva el paso automático al modo de ahorro de energía. El tiempo que debe transcurrir antes de pasar a este modo se establece en el menú de configuración.

Se utiliza para ajustes pequeños cuando obtiene documentos con poca nitidez, manchas claras o rayas durante la impresión en monocromo sobre papel blanco. Seleccione un valor más alto para que salgan menos borrosas o un valor más bajo, para reducir las manchas o las rayas en las áreas de impresión de mayor densidad.

Igual que en el caso anterior, pero para la impresión en color.

Como los anteriores, pero para la impresión en monocromo sobre transparencias.

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Elemento SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Conf. trans. color

SMR Setting (Ajuste de SMR)

Ajuste BG –3~0~+3

Menú de USO

Elemento DESCRIPCIÓN

Conta. pag. bandn El número total de páginas utilizadas de la bandeja n.

Contad pag. Multi

Contad. pág. color El número total de páginas impresas en color.

Contad pag. mono El número total de páginas impresas en monocromo.

Vida tambor K restando Vida tambor C restando Vida tambor M restando Vida tambor Y restando

Uso banda restando

Uso fusor restando Porcentaje de tiempo útil restante del fusor.

Tóner K Tóner C Tóner M Tóner Y

–2~0~+2

–3~0~+3

El número total de páginas utilizadas de la bandeja multiuso.

Porcentaje de tiempo útil restante de estos consumibles.

Porcentaje de tiempo útil restante de la cinta de transporte.

El tamaño del cartucho y el nivel actual de tóner.

Como los anteriores, pero para la impresión en color sobre transparencias.

Menú registro de trabajos

NOTA El acceso a este menú está restringido mediante el uso de contraseña.

Elemento SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Job Log (registro de trabajo)

ACTIV.

DESACTIV

Imprime una lista de tareas realizadas en este MFP.

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Explicación de los protocolos de archivado

FTP

FTP es la abreviatura de “File Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de archivos).” Es un método normal de transferencia de archivos de un ordenador a otro a través de Internet. FTP utiliza el protocolo RFC 959[FTP]. Por consiguiente, compruebe que tiene una cuenta FTP válida con privilegios de escritura en el directorio para guardar los archivos y una contraseña antes de utilizar el FTP para guardar documentos. Para añadir un subdirectorio desde el MFP, deberá tener privilegios para añadir un nuevo directorio.

HTTP

HTTP utiliza el protocolo RFC 2616[HTTP 1.1] y su puerto predeterminado suele ser el 80. Si no utiliza el puerto HTTP para guardar los archivos, deberá cambiar el puerto HTTP del MFP al puerto del servidor web.

En otras palabras, el servidor web del protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) utilizará una cuenta anónima para realizar la autentificación, por eso, el usuario puede enlazar directamente a la página web sin tener que introducir el nombre de usuario y la contraseña previamente. Por consiguiente, si el servidor HTTP no emplea una cuenta anónima para realizar la autentificación cuando utiliza este MFP para guardar archivos, entonces no es necesario configurar ningún texto en los campos Login name (Nombre de inicio de sesión) y Contr. del MFP.

Por otro lado, si el servidor HTTP no permite autentificar una cuenta anónima para que se conecte a la página web, se pedirá al usuario que introduzca un nombre de usuario y una contraseña cuando se vaya a conectar al sitio web. De este modo, la función de almacenamiento de archivos sólo está disponible cuando se introduce el nombre de usuario y la contraseña permitidas por el servidor en los campos Login name (Nombre de inicio de sesión) y Contr. del MFP.

Por consiguiente, compruebe cuál es el modo que permite el servidor web antes de utilizar HTTP para almacenar archivos. Si no se permite un modo de acceso anónimo, deberá tener una cuenta HTTP y una contraseña válidas.

Puesto que este MFP comprobará si existe realmente el directorio para almacenar archivos antes de guardarlos y escribir en él después de realizar la digitalización, deberá establecer el directorio en el que se guardarán los archivos mediante una “ventana de exploración” y permitir escribir en el servidor Web, de lo contrario el MFP no podrá escribir el archivo en el directorio.

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Si desea utilizar el MFP para guardar archivos, además de configurar el servidor web, deberá confirmar que la cuenta tiene privilegios de escritura para conectarse al servidor web. De no ser así, el MFP no podrá “escribir” los archivos digitalizados en el sistema de archivos.

Configuración de un acceso IIS anónimo:

1. Inicie el Administrador de servicios Internet en el “Panel de

control”:

2. Seleccione Sitio Web predeterminado y haga clic con el botón secundario en C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet.

3. Seleccione Propiedades.

4. En el cuadro de diálogo X cabinet, seleccione la ficha Seguridad

de directorios y haga clic en Editar de "Control de autenticación y acceso anónimo". Compruebe que está seleccionado "Acceso anónimo" en el cuadro de diálogo "Métodos de autenticación".

5. Haga clic en Editar para abrir “Cuenta de acceso anónimo”.

NOTA Compruebe que la cuenta guardada en el sistema del ordenador, en el archivo “username” (nombre de usuario), tiene privilegios de acceso suficientes para acceder al sistema de archivos.

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Configuración de un acceso IIS privilegiado:

1. Al igual que en “Configuración de un acceso IIS anónimo”, abra

“Administrador de servicios de Internet” y seleccione el sitio Web predeterminado. Haga clic con el botón secundario en C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet y seleccione Propiedades.

2. Seleccione la ficha Directorio de la página Propiedades. Compruebe que están seleccionados los privilegios “Lectura”, “Escritura” y “Examen de directorios”.

NOTA Si el sistema de gestión de archivos de su servidor es NTFS, para permitir que IIS utilice una cuenta anónima para acceder a los archivos del directorio C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files, deberá verificar que la cuenta anónima tiene los privilegios correctos. Debería realizar la configuración siguiente:

1. Seleccione el directorio C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files en el Explorador de Windows y haga clic con el botón secundario para seleccionar Propiedades.

2. Seleccione la ficha Seguridad del cuadro de diálogo Archivo y, a continuación, seleccione Todos.

3. Seleccione los privilegios Leer y ejecutar, Lista de propiedades de carpeta, Lectura y escritura.

Después de hacerlo, todos los usuarios tendrán privilegios para gestionar todos los archivos del directorio para guardar archivos.

NOTA

1. Por razones de seguridad para los archivos digitalizados, “Todos” no deberían tener plenos privilegios en el directorio de archivos. Por consiguiente, cuando se configuren los privilegios de acceso del sistema de archivos, se recomienda configurar los privilegios del directorio para guardar los archivos en una cuenta IIS anónima, o que los grupos y usuarios puedan utilizar sólo ese directorio.

2. Tenga en cuenta que HTTP no puede añadir un subdirectorio del servidor desde este MFP.

Cuando se utilice un servidor HTTP Apache, según su documentación, deberá tener SCRIPT para ejecutar el método HTTP PUT. Aunque el documento viene con un ejemplo Perl adjunto, deberá modificarlo antes de aplicarlo, puesto que este MFP utiliza una codificación de transferencia de tipo “chunked”. Además, se debe configurar Apache para que acepte MFP. Para obtener más información, consulte la documentación de Apache correspondiente.

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CIFS

CIFS (Windows Network Share [Compartir red de Windows]) es un protocolo para compartir archivos que se suele utilizar para “compartir recursos” de una red del sistema Microsoft Windows. Configure el “directorio compartido” del mismo modo que los ajustes de red para compartir a través de MS Windows. En el modo de nivel de usuario de Windows 2000, utilice la cuenta y la contraseña con los privilegios de “escritura” como nombre de inicio de sesión y contraseña de la carpeta del MFP.

Configuración de la función de fax

Configuración inicial

Antes de utilizar la función de fax en el MFP deberá configurar los siguientes parámetros:

> Fecha y hora > Código país > Número e ID estación

Existen otros parámetros que se pueden ajustar después según sus preferencias personales y en el caso de que las necesite. Para obtener más información, consulte la tabla de configuración de fax (See “Ajustes

de fax” on page 39.).

Para configurar los parámetros de fax:

1. Pulse el botón Menu (Menú) para acceder a la pantalla de configuración del menú.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta Management (Administración) y pulse OK (Aceptar).

3. Cuando se le solicite, introduzca la contraseña y pulse OK (Aceptar).

4. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Date/Time (Fecha/Hora).

5. Introduzca la fecha actual y la horra correcta y, a continuación, pulse OK (Aceptar) para confirmar.

6. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta Country Code (Código país) y pulse OK (Aceptar).

7. Seleccione el país en el que se encuentre el MFP y pulse OK

(Aceptar).

8. Pulse Return (Volver) para volver a la pantalla de ajustes del menú principal.

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9. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

10. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta Setup Fax (Configuración de fax) y pulse OK (Aceptar).

11. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Station ID (ID estación).

12. Introduzca el número de ID y el de teléfono y, a continuación, pulse OK (Aceptar) para confirmar.

13. Pulse Return (Volver) para actualizar las selecciones y salir del

menú.

NOTA Si la máquina está conectada a través de una línea de intercambio de rama privado (PBX), deberá especificar además un prefijo para que la máquina pueda obtener línea externa antes de marcar. Consulte “Conexión a una línea PBX” on page 67.

Configuración avanzada

La máquina ofrece innumerables funciones que reducen el tiempo necesario de operación manual y hacen que las conexiones de fax sean más eficientes.

Cómo agregar una entrada de llamada abreviada al listín telefónico

La máquina puede admitir hasta 200 números en el listín telefónico. Los 10 primeros números se asignarán como entradas de llamada abreviada. Para añadir un número nuevo de llamada abreviada al listín telefónico:

1. Pulse el botón <Menu > (Menú) en el panel de control.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Phone Book (Listín

telefónico).

4. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Edit Speed Dial! (Editar llamada abrev.) y, a continuación, pulse OK (Aceptar).

5. Utilice los botones de dirección HACIA ARRIBA/HACIA ABAJO para desplazarse hasta la ubicación de la entrada de llamada abreviada deseada (número de índice) y, a continuación, pulse

OK (Aceptar).

6. Pulse OK (Aceptar), introduzca el nombre del destinatario del fax

mediante el teclado alfanumérico y pulse OK (Aceptar).

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7. Mediante el botón de flecha HACIA ABAJO, desplácese al campo de número y pulse OK (Aceptar).

8. Introduzca el número de fax nuevo del destinatario y pulse OK

(Aceptar).

NOTA

1. El nombre puede contener un máximo de 32 caracteres. El nombre puede contener un máximo de 32 dígitos.

2. Si el número de fax del destinatario tiene un “número de extensión”, pulse el botón Pause (Pausa) para introducir un “-” entre los números. De esta forma, la máquina introducirá una pausa de un segundo al marcar.

Cómo agregar una entrada de marcación de grupo al listín telefónico

La máquina puede admitir hasta 20 ajustes de marcación de grupo y cada uno de estos grupos dispone de hasta 50 entradas. Para añadir un número nuevo de marcación de grupo al listín telefónico:

1. Pulse el botón <Menu > (Menú) en el panel de control.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Phone Book (Listín

telefónico).

4. Mediante el botón de flecha HACIA ABAJO, desplácese a Edit Group Dial! (Editar marcación grupo) y, a continuación, pulse OK (Aceptar).

5. Utilice los botones de dirección HACIA ARRIBA/HACIA ABAJO para desplazarse hasta la ubicación de la entrada de marcación de grupo deseada (número de índice) y, a continuación, pulse OK (Aceptar).

6. Pulse OK (Aceptar), introduzca el nombre nuevo del grupo mediante el teclado alfanumérico y pulse OK (Aceptar).

NOTA El nombre puede contener un máximo de 32 caracteres.

7. Si se necesitan varios números, repita el paso 6 para añadir otras entradas al grupo.

NOTA Cada grupo dispone de un máximo de 50 entradas.

CX2032 MFP Guía del Usuario Configuración de la máquina

Cómo eliminar una entrada de llamada abreviada del listín telefónico

Para eliminar un número de llamada abreviada del listín telefónico:

1. Pulse el botón <Menu > (Menú) en el panel de control.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Phone Book (Listín

telefónico).

4. Mediante el botón de flecha HACIA ABAJO, desplácese a Delete Speed Dial! (Eliminar llamada abrev.) y, a continuación, pulse OK (Aceptar).

5. Utilice los botones de dirección HACIA ARRIBA/HACIA ABAJO para desplazarse por las entradas de llamada abreviada y pulse OK (Aceptar) para seleccionar el número de fax que necesita.

Repita este paso en el caso de que desee eliminar varias entradas. Las filas seleccionadas se marcarán con un “*”.

6. Pulse Return (Volver) para terminar de seleccionar y volver a la pantalla anterior. La pantalla LCD confirmará el número de fax seleccionados.

7. Pulse OK (Aceptar) para confirmar la eliminación o pulse Stop (Detener) para cancelarlas.

Cómo eliminar una entrada de marcación de grupo del listín telefónico

Para eliminar una entrada de marcación de grupo del listín telefónico:

1. Pulse el botón <Menu > (Menú) en el panel de control.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Phone Book (Listín

telefónico).

4. Mediante el botón de flecha HACIA ABAJO, desplácese a Delete Group Dial! (Eliminar marcación grupo) y, a continuación, pulse

OK (Aceptar).

5. Utilice los botones de dirección HACIA ARRIBA/HACIA ABAJO

para desplazarse por las entradas de marcación de grupo y pulse OK (Aceptar) para seleccionar el ID de grupo necesario.

Repita este paso en el caso de que desee eliminar varias entradas. Las filas seleccionadas se marcarán con un “*”.

CX2032 MFP Guía del Usuario Configuración de la máquina

6. Pulse Return (Volver) para terminar de seleccionar y volver a la

pantalla anterior. La pantalla LCD confirmará el número de entradas de grupo seleccionado.

7. Pulse OK (Aceptar) para confirmar la eliminación o pulse Stop (Detener) para cancelarlas.

Cómo eliminar todas las entradas del listín telefónico

Para eliminar todo el contenido del listín telefónico:

1. Pulse el botón <Menu > (Menú) en el panel de control.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Phone Book (Listín

telefónico).

4. Mediante el botón de flecha HACIA ABAJO, desplácese a Delete All! (Eliminar todo) y, a continuación, pulse OK (Aceptar).

5. Cuando se le solicite, seleccione “Yes” (Sí) para confirmar las eliminaciones o “No” para cancelar la operación.

Conexión a una línea PBX

Los intercambios de rama privados (PBX) son sistemas de teléfono privados que se utilizan para dirigir las llamadas internas como, por ejemplo, en una empresa. Si al marcar un número de teléfono se necesita un prefijo (acceso) para abrir una línea exterior, eso significa que la línea está conectada a un PBX. Si el MFP va a estar conectado a un PBX, realice los siguientes cambios para que reconozca los dígitos del prefijo de los números de teléfonos que se han utilizado para obtener acceso a la línea exterior. Una vez haya marcado los dígitos del prefijo, el MFP esperará a que la línea exterior esté disponible (se detecte el tono de línea secundario) antes de marcar los números restantes.

1. Pulse el botón <Menu > (Menú) en el panel de control.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta Setup Fax (Configuración de fax) y pulse OK (Aceptar).

4. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta el prefijo y pulse OK (Aceptar).

5. Introduzca el prefijo y, a continuación, pulse OK (Aceptar) para

confirmar.

6. Pulse Return (Volver) para volver a la pantalla de configuración del menú principal.

CX2032 MFP Guía del Usuario Configuración de la máquina

Rellamada automática

Puede definir el fax para que vuelva a marcar automáticamente si el envío de fax inicial no funcionó. La máquina volverá a marcar cuando:

> La línea esté ocupada > No haya respuesta > Se comunique un error

Para definir la rellamada automática:

1. Pulse el botón Menu (Menú) para acceder a la pantalla de configuración del menú.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta Setup Fax (Configuración de fax) y pulse OK (Aceptar).

4. Mediante el botón de flecha HACIA ABAJO, desplácese hasta Re-dial (Rellamada) y pulse OK (Aceptar).

5. Seleccione el número de intentos de rellamada (entre 0 y 10) y, a continuación, pulse OK (Aceptar).

6. Mediante el botón de flecha HACIA ABAJO, desplácese hasta Redial Interval (Intervalo rellamadas) y pulse OK (Aceptar).

7. Seleccione el intervalo de rellamadas (entre 1 y 6 minutos) y, a continuación, pulse OK (Aceptar).

8. Pulse Return (Volver) para almacenar los ajustes de configuración nuevos y salir del menú.

Recepción manual

Cuando reciba una llamada entrante, el MFP sonará hasta que pulse el botón Start (Iniciar) para recibir el fax.

Para activar la opción de recepción manual:

1. Pulse el botón Menu (Menú) para acceder a la pantalla de configuración del menú.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta Setup Fax (Configuración de fax) y pulse OK (Aceptar).

4. Mediante el botón de flecha HACIA ABAJO, desplácese hasta Manual Receive (Rec. man.) y pulse OK (Aceptar).

CX2032 MFP Guía del Usuario Configuración de la máquina

5. Pulse Return (Volver) para almacenar los ajustes de

configuración nuevos y salir del menú.

Cómo agregar un auricular de teléfono

Si desea agregar un auricular de teléfono al MFP, conecte la línea al conector del teléfono (puede que en algunos países se necesite utilizar un adaptador de enchufe de teléfono).

NOTA Rodee la ferrita con la línea del teléfono tal y como se muestra a continuación.

Tel line core.eps

Para establecer la respuesta al timbre, necesitará actualizar también los ajustes del teléfono:

1. Pulse el botón <Menu > (Menú) en el panel de control.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese hasta

Setup Fax (Configuración de fax) y, a continuación, pulse OK (Aceptar).

4. Utilice los botones de dirección HACIA ARRIBA/HACIA ABAJO para desplazarse hasta Ring Response (Respuesta al timbre) y pulse OK (Aceptar).

5. Seleccione el ajuste de timbre y pulse OK (Aceptar).

CX2032 MFP Guía del Usuario Configuración de la máquina

6. Pulse Return (Volver) para almacenar el ajuste de configuración

nuevo y salir del menú.

NOTA La recepción manual también debe estar activada. See “Recepción

manual” on page 68..

CX2032 MFP Guía del Usuario Configuración de la máquina

Ajustes de impresión y seguridad

Los menús del panel del operador del MFP proporcionan acceso a un gran número de opciones. El controlador de la impresora para Windows también contiene ajustes para muchos de estos elementos. Cuando los elementos del controlador de la impresora sean iguales a los de los menús del panel del operador e imprima documentos desde Windows, los ajustes del controlador de la impresora en Windows tendrán prioridad sobre los ajustes de esos mismos elementos en los menús del panel del operador.

Las ilustraciones de este capítulo corresponden a Windows XP. Otras versiones de Windows pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los principios son los mismos.

¿PCL o PostScript?

Con el MFP se suministran tres controladores de impresora: uno para la emulación PCL5c, uno para la emulación PCL6, y otro para la emulación PostScript 3. Si imprime principalmente desde aplicaciones generales de “oficina”, elija uno de los controladores PCL. Para imprimir más rápidamente documentos PDF, elija PostScript. Se recomienda elegir PostScript si imprime principalmente desde aplicaciones profesionales de gráficos y maquetación.

Preferencias de impresión en aplicaciones de Windows

Print Props Button.eps

Si elige imprimir un documento desde una aplicación de Windows, aparecerá un cuadro de diálogo Imprimir. Este cuadro de diálogo indica habitualmente el nombre de la máquina en la que se va a imprimir el documento. Junto al nombre de la impresora aparece el botón Propiedades.

Al hacer clic en Propiedades, se abre una ventana nueva que contiene una breve lista de los ajustes de la impresora disponibles en el controlador y que puede elegir para este documento.

La ventana que se abre al hacer clic en Propiedades depende del controlador de la impresora que haya instalado. El controlador PostScript ofrece opciones distintas a las del controlador PCL.

CX2032 MFP Guía del Usuario Ajustes de impresión y seguridad

Emulación Postscript

PS Layout Tab.eps

1. La orientación permite establecer el sentido de la página en vertical o en horizontal. La opción “Girar” gira el papel 90 grados hacia la izquierda.

2. Cuando se imprimen páginas por las dos caras (se necesita la unidad dúplex). Puede dar la vuelta al papel por el borde largo o por el borde corto.

3. Las páginas se pueden imprimir en orden normal o inverso. Si utiliza el apilador de papel superior (boca abajo), debe elegir el orden normal para que las páginas se apilen en orden numérico. Si utiliza el apilador de papel posterior (boca arriba), utilice el orden inverso para apilar las páginas en orden numérico.

4. Puede especificar cuántas páginas desea imprimir en una hoja. El tamaño de las páginas se ajustará según el número que haya elegido. Si elige la impresión de folletos (necesita la unidad dúplex), se colocarán automáticamente dos páginas y se imprimirán correctamente una frente a la otra de forma que al doblar la pila impresa se obtenga un folleto.

5. También puede elegir opciones avanzadas, como descargar fuentes TrueType, así como elegir si las opciones avanzadas, como la impresión de folletos, estarán disponibles.

El controlador de la impresora incluye una completa ayuda en pantalla para estos temas, con el fin de ayudarle a elegir las opciones más apropiadas.

CX2032 MFP Guía del Usuario Ajustes de impresión y seguridad

Emulación PCL

Al hacer clic en el botón Propiedades del cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación, se abrirá la ventana del controlador para que pueda especificar sus preferencias de impresión para el documento actual.

5550 Setup Tab_oda.jpg

El tamaño del papel debe ser igual al tamaño de las páginas del documento (a menos que desee ajustar la impresión a un tamaño distinto) y también debe ser igual al tamaño del papel cargado en el

2. Puede elegir la fuente de alimentación del papel, que puede ser la bandeja 1 (la bandeja de papel estándar), la bandeja 2 (si tiene la segunda bandeja de papel opcional instalada) o el alimentador multiuso. También puede hacer clic en la parte apropiada del gráfico que aparece en la pantalla para seleccionar la bandeja que desee.

3. Los ajustes de gramaje del papel deben coincidir con el tipo de papel en el que desea imprimir.

4. Puede seleccionar varias opciones de acabado para el documento, como normal (una página por hoja) o N en una (donde N puede ser cualquier número hasta 16) para imprimir varias páginas en tamaño reducido por hoja. La impresión de folletos imprime dos páginas por hoja en cada lado del papel de manera que, cuando se doble, se forme un folleto. Para imprimir folletos, es necesario tener la unidad dúplex instalada en el MFP.

La impresión de carteles imprime páginas de gran tamaño divididas en varias hojas.

5. Para imprimir por las dos caras, puede elegir dar la vuelta al papel por el borde largo o por el borde corto. Para ello, necesita tener la unidad dúplex instalada en el MFP.

6. Si anteriormente cambió algunas preferencias de impresión y las guardó como conjunto, puede recuperarlas para no tener que ajustarlas individualmente cada vez que las necesite.

7. Puede restaurar los ajustes predeterminados con sólo elegir un botón de la pantalla.

MFP.

CX2032 MFP Guía del Usuario Ajustes de impresión y seguridad

Guardar en disco duro/memorización de trabajos

Esta función permite crear trabajos de impresión en el PC y almacenarlos en el disco duro del MFP para imprimirlos cuando se desee. Resulta útil para imprimir formularios, notas genéricas, papel con membrete, papel especial, etc.

Si utiliza esta función para imprimir formularios estándar, por ejemplo, podrá desplazarse hasta el MFP en cualquier momento e imprimirlos sin tener que volver a enviarlos desde el PC.

Funciona exactamente de la misma manera que la función de impresión segura descrita anteriormente en este capítulo. A diferencia del almacenamiento de trabajos en la cola de impresión, el documento no se borra automáticamente del disco duro del MFP después de imprimirse. Permanece en el disco duro hasta que se borra desde el panel de control de la impresora o desde el PC mediante la utilidad Storage Device Manager.

NOTA Si esta opción no aparece en las pantallas del controlador, o si aparece atenuada en gris claro, asegúrese de que el disco duro está activado en el controlador de la impresora. (See “Ajuste de

los controladores de la impresora en Windows.” on page 143.)

Al igual que en la función de impresión segura, el almacenamiento de trabajos en la cola de impresión consta de tres partes:

1. Envío del documento. See “Envío del documento” on page 75.

2. Impresión del documento. See “Impresión del documento” on

page 76.

3. Eliminación de un documento almacenado. See “Eliminación de

un documento almacenado” on page 77.

CX2032 MFP Guía del Usuario Ajustes de impresión y seguridad

Envío del documento

1. Si está utilizando el controlador PCL, en la ficha [Configuración]

elija los ajustes de controlador guardados que desee utilizar. See

“Recuperar ajustes guardados en el controlador” on page 179.

2. En la ficha [Opciones de trabajo] del controlador, haga clic en [Guardar en disco duro].

3. La ventana PIN (número de identificación personal) del trabajo se abre.

PS Store to HDD1_oda.jpg

4. Si no se abre, haga clic en el botón [PIN].

5. En la ventana PIN del trabajo, introduzca un [nombre] para este

trabajo de impresión: El nombre puede tener un máximo de 16 caracteres

alfanuméricos. Si tiene más de un trabajo de impresión almacenado en el MFP cuando vaya a imprimir, necesitará un nombre distintivo para poder distinguir entre los diferentes trabajos de impresión.

6. Si desea que se le solicite el nombre del trabajo en el MFP, haga clic en la casilla [Solicitar…] situada debajo del campo del nombre.

7. Introduzca un número comprendido entre 0000 y 9999 en el cuadro [PIN].

CX2032 MFP Guía del Usuario Ajustes de impresión y seguridad

8. Su PIN debe ser único en este MFP. El administrador del sistema

debe asignar un PIN a cada usuario.

9. Haga clic en [Aceptar] para aceptar los cambios.

10. Haga clic en [Aceptar] para cerrar la ventana Propiedades de

impresora.

11. Imprima el documento.

12. El trabajo de impresión se enviará al MFP, pero no se imprimirá

todavía.

Impresión del documento

El documento seguro se imprime desde el panel de control de la impresora situado en la parte frontal del MFP.

Op panel1.eps

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Si el MFP está inactivo (en la pantalla aparece el mensaje "ONLINE"), utilice los botones +/- para seleccionar el menú TAREAS y, a continuación, pulse [ENTER].

2. Seleccione “TAREA ENCRIPTADA/ALMACENADA”.

3. Utilice los botones +/- para introducir el PIN. Pulse [ENTER]

(Intro) después de cada dígito. Si tiene más de un documento almacenado, en la pantalla

aparecerá una lista.

4. Utilice los botones +/- para seleccionar el nombre del trabajo de impresión que desee imprimir y pulse [ENTER] (Intro) para seleccionarlo.

5. Si es necesario, utilice los botones +/- para resaltar la opción IMPRIMIR.

6. Pulse [ENTER] para confirmar que desea imprimir el documento.

7. Utilice los botones +/- para seleccionar el número de copias

intercaladas que necesita.

8. Pulse [ENTER] para imprimir el documento.

CX2032 MFP Guía del Usuario Ajustes de impresión y seguridad

En este caso, el documento no se borrará del disco duro después de imprimirse.

NOTA También es posible imprimir y eliminar documentos seguros de modo remoto desde el PC mediante la utilidad Storage Device Manager.

Eliminación de un documento almacenado

Al igual que los documentos de impresión segura, cualquier otro documento almacenado en el disco duro de la impresora también se puede borrar de modo remoto desde el PC mediante la utilidad Storage Device Manager.

Si cambia de opinión y decide no imprimir un documento seguro, podrá borrarlo del disco duro del MFP sin imprimirlo antes.

1. Siga los Pasos 1 a 4 del procedimiento anterior para imprimir el documento.

2. Utilice los botones +/- para resaltar la opción ELIMINAR y presione [ENTER].

3. Si es necesario, utilice los botones +/- para resaltar la opción SÍ y presione [ENTER] para confirmar la eliminación.

El documento se borrará del disco duro del MFP sin imprimirse.

CX2032 MFP Guía del Usuario Ajustes de impresión y seguridad

Funcionamiento

Gracias a su panel de control intuitivo, este Producto multifunción (MFP) está diseñado para que sea fácil de utilizar. Cuando se ha configurado la máquina, su funcionamiento es bastante sencillo.

NOTA Si se ha activado la restricción por PIN para una o todas las funciones del MFP, deberá introducir su PIN.

Las secciones siguientes describen cómo hacer una copia del documento digitalizado, para distribuir el documento por Internet y para enviarlo por fax.

Carga de documentos para su copiado

Este MFP puede digitalizar/copiar/enviar/enviar por fax los documentos que se encuentren en el ADF (Automatic Document Feeder, alimentador automático de documentos) o sobre el cristal. Si tiene que enviar varias páginas, cargue los papeles en el ADF. El ADF puede admitir hasta 50 páginas de una vez.

Si necesita digitalizar/copiar/enviar/enviar por fax a partir de páginas de libros, recortes de periódicos o papeles arrugados o con dobleces, colóquelos sobre el cristal.

Colocación de documentos en el ADF

Antes de usar el ADF, asegúrese de que el papel cumple las siguientes especificaciones:

> El tamaño de los documentos puede ser de 114,3 x 139,7 mm (4,5

x 5,5 pulgadas) a 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulgadas).

> Los documentos pueden pesar entre 60 y 105 g/m

[0.002” y 0.006” / 0.05 y 0.15 mm].

> Los documentos deben ser cuadrados o rectangulares y estar en

buenas condiciones (no deben ser frágiles ni estar desgastados).

> Los documentos no deben tener dobleces, arrugas, desgarros, tinta

fresca ni orificios.

> Los documentos no deben tener grapas, clips ni notas adhesivas.

CX2032 MFP Guía del Usuario Funcionamiento

(16 a 28 libras)

> El cristal debe estar limpio y no se debe dejar ningún documento en

él.

NOTA Para transmitir tipos de documentos irregulares, colóquelos en el cristal o haga una copia primero y luego transmítala.

1. Si tiene varias páginas, airéelas para evitar que se produzcan atascos de papel. El ADF admite hasta 50 páginas de una vez.

Fan Paper.eps

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA y asegúrese de que la parte superior de cada página es lo primero que entra.

ADF adjust guides.eps

3. Ajuste las guías de papel (1) para centrar el documento en el ADF.

CX2032 MFP Guía del Usuario Funcionamiento

Colocación de documentos en el cristal

1. Abra la cubierta de documentos.

2. Coloque el documento en el cristal con el texto hacia ABAJO y

alinéelo a la esquina superior izquierda.

3. Cierre la cubierta de documentos.

place doc on glass.eps

Envío de documentos por correo electrónico

Funcionamiento básico

Control menu sending_oda.jpg

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO (como se describió anteriormente).

2. Pulse el botón Send mode (Modo de envío) (1) en el panel de control. Aparecerá la pantalla C.electr.

3. En el campo "Para", introduzca la dirección de correo electrónico de destino de la Libreta de direcciones pulsando Address Book (Libreta de direcciones) (2). Utilice las flechas ARRIBA y ABAJO (3) para seleccionar varias direcciones de correo electrónico y presione el botón OK (Aceptar) (4). También puede usar el teclado para escribir la primera letra de la dirección de correo

CX2032 MFP Guía del Usuario Funcionamiento

electrónico para ir más rápido. Pulse Return (Volver) para volver a la pantalla principal del correo electrónico.

4. Introduzca el asunto del mensaje. Si no lo introduce, aparecerá “Default Subj.” (Asunto predeterminado).

5. Si fuera necesario, introduzca o seleccione las direcciones Cc y Cco.

6. Pulse el botón Mono (Monocromo) (6) para enviar los documentos en blanco y negro o el botón Colour (Color) (7) para enviarlos en color.

Funcionamiento avanzado

Si no está satisfecho con la imagen digitalizada, puede utilizar las funciones avanzadas para mejorarla.

NOTA Las funciones avanzadas se muestran tal y como se accedería a ellas desde el panel de control del escáner (únicamente con la intención de ilustrar). También se puede acceder a ellas desde la página Web y desde la herramienta de configuración de la red del MFP.

Para utilizar las funciones avanzadas, pulse el botón Send mode (1) (Modo de envío) en el panel de control y, a continuación, el botón Additional Settings (Ajustes adicionales) (2) para que aparezca la pantalla de ajustes adicionales.

Control menu scan_oda.jpg

CX2032 MFP Guía del Usuario Funcionamiento

Consulte la tabla siguiente para modificar la configuración del escáner.

Elemento de menú

Datos adjuntos

Direcc. Responder:

Formato de impr.color

Formato de impr.b/n

Resolución

Alim. manual

Descripción

El nombre de archivo del documento digitalizado. Se pueden introducir hasta 64 caracteres en este campo.

Introduzca su dirección de “De”. Si no se puede enviar un mensaje de correo electrónico, la notificación volverá a esta dirección. También es la dirección "De" de su correo electrónico cuando recibe un mensaje del MFP. Se pueden introducir hasta 64 caracteres en este campo.

Introduzca una dirección de "Direcc. Responder" si quiere especificar una dirección de respuesta que sea distinta a la dirección de "De". Se pueden introducir hasta 64 caracteres en este campo.

Elija PDF, TIF, JPEG, y MTIFF como formato de impresión del documento que se va a digitalizar en color. Seleccione también el porcentaje de compresión de la imagen de entre Bajo, Medio o Alto.

Active o desactive el multinivel B/N – Gris. Elija PDF, TIFF y MTIFF como formato de impresión del documento que se va a digitalizar en blanco y negro. Seleccione también el porcentaje de compresión de la imagen de entre Bajo, Medio o Alto.

Seleccione 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 ppp como resolución de digitalización del documento. Cuando mayor sea la resolución, mayor será el nivel de detalle de la imagen, pero requerirá más espacio en disco.

Se puede activar la digitalización de documentos en vari os l ote s. A ctive A lim . manual cuando cargue más de 50 páginas en el ADF o más de una página en la platina.

Tama ñ o d el documento

Densidad -2, -1, 0, 1, 2

A4, Carta, Legal

CX2032 MFP Guía del Usuario Funcionamiento

NOTA

> Si comete un error durante este proceso, pulse Stop

(Detener) (3) en el panel de control para cancelar la operación.

> Si deja de escribir en los campos De, Asunto, Para, Cc o

Cco durante tres minutos, la pantalla LCD borra automáticamente lo que ha escrito.

> Esta máquina permite enviar documentos digitalizados a

varias direcciones de correo electrónico. Sólo tiene que añadir una coma entre las direcciones.

> Se pueden introducir hasta 64 caracteres en los campos

“Datos adjuntos”, “Para”, “De”, “Cc”, “Cco” y “Def. Asunto”.

> Si quiere digitalizar un documento de varias páginas y

convertirlo en un solo archivo de imagen, elija MTIFF o PDF como formato de archivo de salida.

> Si el administrador ha configurado la autenticación SMTP

o POP3, después de enviar el documento digitalizado a las direcciones de correo electrónico, y si no debe transmitir nada más, pulse la tecla Return (Volver) en el panel de control para salir del sistema. De este modo se evita que se haga un mal uso de la cuenta de correo electrónico del usuario. Si no se hace ninguna operación durante 3 minutos, el sistema cierra la sesión automáticamente.

CX2032 MFP Guía del Usuario Funcionamiento

Envío de documentos a un servidor de archivos

Antes de enviar los documentos a un servidor de archivos, se debería configurar los perfiles para acelerar el proceso. Un perfil contiene una lista de varios parámetros de archivado, como el protocolo de archivado, el directorio, el nombre del archivo y otros parámetros de digitalización. Se puede añadir un perfil nuevo introduciendo la página Web de la máquina o instalando e iniciando la herramienta de configuración de la red que se encuentra en el CD-ROM suministrado.

Control menu profile_oda.jpg

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Pulse los botones Send mode (Modo de envío) (1) y FTP Address (Dirección de FTP) (2) del panel de control. La pantalla

LCD muestra la pantalla Filing (Archivado). Por ejemplo: Perfil 1 Perfil 2

3. Seleccione el perfil que necesite (destino de archivado) y pulse OK (Aceptar) (3).

4. Pulse el botón Mono (Monocromo) (4) para enviar los documentos en blanco y negro o el botón Colour (Color) (5) para enviarlos en color.

NOTA Puede crear hasta 40 perfiles de archivado desde el sitio Web de la máquina o desde la herramienta de configuración de la red.

CX2032 MFP Guía del Usuario Funcionamiento

Copia

Funcionamiento básico

Control menu copybasic_oda.jpg

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Si es preciso, pulse el botón Copy mode (Modo de copia) (1) del panel de control del escáner para acceder a la pantalla Copy (Copia).

NOTA El ajuste predeterminado de fábrica es Copy mode (Modo de copia).

3. Pulse el botón Mono (Monocromo) (2) para copiar los documentos en blanco y negro o el botón Color (Color) (3) para copiarlos en color.

NOTA Si desea cancelar el proceso de copia, pulse Stop (Detener) (4) parar interrumpir la operación.

CX2032 MFP Guía del Usuario Funcionamiento

Funcionamiento avanzado

Configure Printer Options (Opciones de impresora) y Media Type (Tipo de soporte) (See “Contenido de cada menú de impresora” on page 43. y las instrucciones a continuación).

Acceso a los ajustes adicionales

Para utilizar las funciones avanzadas, pulse el botón Copy mode (1) (Modo de copia) en el panel de control y, a continuación, el botón Additional Settings (Ajustes adicionales) (2) para que aparezca la pantalla de ajustes adicionales.

Control menu copyadv_oda.jpg

CX2032 MFP Guía del Usuario Funcionamiento

El siguiente menú es el menú “Additional Settings” (Ajustes adicionales), que aparece cuando están instaladas todas las opciones (si hay algún cambio en el estado de las opciones, los ajustes volverán a los valores predeterminados de fábrica).

FUNCIÓN AJUSTES

PREDETERMINADOS

Densidad 0

Calidad Velocidad

Intercalar APAGADO

Dúplex (opcional) APAGADO

N en una 1 en 1

Borrado del borde 0

Desplaz. margen (D) 0

Desplaz. margen (I) 0

Suministro papel A4/Carta

Bandeja de entrada Auto

Calidad

> Velocidad > Text o > Foto

Densidad

> -2, -1, 0, 1, 2

Intercalado:

> ENCEND.: la función de intercalado está siempre activada > APAGADO: la función de intercalado está siempre desactivada

NOTA Cuando se ajusta “Intercalar”, los elementos “N-en una” y “Dúplex” no aparecen.

Dúplex (opcional):

> Apagado > Borde corto

CX2032 MFP Guía del Usuario Funcionamiento

> Borde largo

NOTA Borde largo y Borde corto sólo están disponible cuando “Escala = 100%” y “Calidad = Velocidad”.

N-en una (ahorro de papel)

> 1 en 1 > 4 en 1 (horizontal) > 4 en 1 (vertical)

NOTA Cuando “N en una” no está ajustado en "1 en 1", no aparece "Intercalar".

Borrado del borde

> 0/6/13/19/25 (mm)

0 / 0,2362 / 0,5118 / 0,748 / 0,9843 pulgadas

Despl.marg.

> Derecjp 0/6/13/19/25 (mm)

0 / 0,2362 / 0,5118 / 0,748 / 0,9843 pulgadas

> Inferior 0/6/13/19/25 (mm)

0 / 0,2362 / 0,5118 / 0,748 / 0,9843 pulgadas

Suministro de papel

> Legal > Carta > A4 > A5

Bandeja entrada

> Auto > Bandeja 1 > Bandeja 2 (opcional) > Multi.

CX2032 MFP Guía del Usuario Funcionamiento

Cambio de la escala

La máquina está preconfigurada para una escala del 100%. Si desea reducir o ampliar el original, puede utilizar esta función para ampliarlo hasta el 400% o reducirlo hasta el 25%.

Para reducir o ampliar el documento original:

Scaling.eps

1. Pulse el botón Copy (Modo de copia) (1) en el panel de control para acceder a la pantalla Copy (Copia).

2. Pulse el botón Select (Seleccionar) (4) para elegir un valor predeterminado de entre 100%, 25%, 50%, 70% (Ajustar a la página), 141%, 200% y 98%.

3. Como alternativa, continúe pulsando el botón Select

2 3 4

(Seleccionar) (4) hasta que el LED de 25%-> 400% se ilumine, a continuación pulse el botón %+ (2) o %- (3) para ampliar o reducir el documento en incrementos del 1%.

NOTA

1. Mantenga presionado el botón %+ o %- para ampliar o reducir el documento en incrementos del 10%.

2. Cuando termine de copiar, la máquina volverá automáticamente a la escala predeterminada.

Mejora de la calidad de la copia.

La máquina viene preconfigurada en “Velocidad”. Si fuera necesario, puede cambiar a “Texto” o “Foto” para mejorar la calidad de la copia.

Para cambiar la calidad de la copia:

1. Pulse el botón Copy mode (Modo de copia) en el panel de control para acceder a la pantalla Copy (Copia).

2. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales).

3. Mediante la flecha ARRIBA, desplácese hasta los ajuste de la

calidad y pulse OK (Aceptar).

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4. Seleccione “Texto” o “Foto” y pulse OK (Aceptar).

NOTA Cuando termine de copiar, la máquina volverá automáticamente a la calidad de documento predeterminada.

Ajuste de la densidad

La unidad máquina está predefinida para usar el nivel de densidad “Normal”. Si el contraste del documento original requiere que sea más claro o más oscuro, puede mejorar la calidad mediante la función Ajuste de densidad.

Para cambiar la densidad:

1. Pulse el botón Copy mode (Modo de copia) en el panel para acceder a la pantalla Copy (Copia).

2. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales).

3. Mediante la flecha ARRIBA, desplácese hasta el ajuste de la densidad y pulse OK (Aceptar).

4. Seleccione la densidad deseada y pulse OK (Aceptar).

NOTA Cuando termine de copiar, la máquina volverá automáticamente al valor predeterminado.

Aumento del número de copias

La máquina está configurada para realizar una copia. Si quiere aumentar el número de copias, seleccione la cantidad con el teclado numérico.

Para aumentar el número de copias:

1. Pulse el botón Copy mode (Modo de copia) en el panel de control para acceder a la pantalla Copy (Copia).

2. Introduzca con el teclado numérico el número de copias que desea hacer. La pantalla LCD confirmará el número de copias seleccionado.

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Fax

Funcionamiento básico

Búsquedas en el listín telefónico

Para realizar búsquedas en el contenido del listín telefónico:

Control menu faxbasic_oda.jpg

1. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) (1) en el panel de control para acceder a la pantalla Fax.

2. Pulse el botón Address Book (Listín telefónico) (2):

> una vez para buscar en las entradas de marcación rápida > dos veces para buscar en las entradas de marcación de grupo

3. Puede buscar entradas específicas por número de índice o

alfabéticamente:

> pulse # e introduzca el primer dígito del número de índice

(por ejemplo, #2)

> introduzca la primera letra del “Nombre”

4. Mediante las flechas ARRIBA/ABAJO (3) puede navegar por la

lista de resultados y pulsar OK (Aceptar) para seleccionar una entrada.

5. Pulse Return (Volver) para terminar de seleccionar y volver a la pantalla anterior.

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Envío de fax a una única ubicación

Control menu faxbasic_oda.jpg

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) (1) en el panel de control para acceder a la pantalla Fax.

3. Introduzca el número del fax de destino:

> escribiendo el número mediante el teclado numérico (4) > pulsando el botón de marcación rápida deseado (5) > seleccionando una entrada del listín telefónico (See

“Búsquedas en el listín telefónico” on page 91.)

NOTA Si el número de fax del destinatario tiene un “número de extensión”, pulse el botón Pause (Pausa) (6) para introducir un “” entre los números. De esta forma, la máquina introducirá una pausa de un segundo al marcar.

4. Si lo desea, pulse Return (Volver) para volver a la pantalla de fax.

5. Pulse el botón Mono (Monocromo) (7) para enviar su documento.

NOTA

1. Las transmisiones de fax se envían únicamente en blanco y negro.

2. Si comete un error durante el proceso de transmisión, pulse el botón STOP (Detener) (8) para cancelar la operación.

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Remarcación manual

Control menu faxbasic_oda.jpg

Pulse el botón Redial (Remarcación) (9) en el panel de control para mostrar el número de fax de la última transmisión (exitosa o no), entonces pulse Mono (Monocromo) (6) para enviar un fax a este número.

Recepción de fax

Su MFP está configurada para recibir faxes automáticamente, si desea cambiarlo a recepción manual consulte “Recepción manual” on page 68 para obtener más información.

NOTA Si el MFP se está utilizando, p. ej. enviando un fax o digitalizando, se rechazará cualquier fax entrante.

Durante operaciones de funcionamiento, como, por ejemplo, copia, archivado, envío de correo electrónico, etc., se almacenará cualquier fax entrante y se imprimirá cuando el MFP esté disponible.

Funcionamiento avanzado

Acceso a los ajustes adicionales

Para utilizar las funciones avanzadas, pulse el botón Fax mode (1) (Modo de fax) en el panel de control y, a continuación, el botón

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Additional Settings (Ajustes adicionales) (2) para que aparezca la

pantalla de ajustes adicionales.

Control menu faxadv_oda.jpg

A continuación se detalla el menú de ajustes adicionales. Si se han realizado cambios, estos ajustes predeterminados de fábrica se restablecerán cuando pulse el botón Reset (Restablecer) (3).

FUNCIÓN AJUSTES

PREDETERMINADOS

Calidad Fin

Densidad 0

Tam. D o c . A4/ C a r ta

Tiempo demora Tiempo real

Alimentador manual Apagado

Poll p. recibir Apagado

Modo transatlántico Apagado

Cambio de la calidad del fax

La máquina viene preconfigurada en “Fino”. Si se desea, puede seleccionar “Extra fino” o “Foto” para mejorar la calidad del fax o puede reducir la calidad del mismo seleccionando “Estándar”.

Para cambiar la calidad del fax:

1. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) en el panel de control para acceder a la pantalla Fax.

2. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales) y, a continuación, OK (Aceptar).

3. Seleccione la calidad deseada y pulse OK (Aceptar).

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4. Pulse Return (Volver) para salir del menú y volver a la pantalla

Fax.

NOTA Cuando termine la operación de fax, la máquina volverá automáticamente a la calidad predeterminada.

Ajuste de la densidad

Para cambiar la densidad:

1. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) en el panel de control para acceder a la pantalla Fax.

2. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales).

3. Mediante la flecha ABAJO, desplácese hasta el ajuste de densidad y pulse OK (Aceptar).

4. Seleccione la densidad deseada y pulse OK (Aceptar).

5. Pulse Return (Volver) para salir del menú y volver a la pantalla

Fax.

NOTA Cuando termine la operación de fax, la máquina volverá automáticamente al valor predeterminado.

Tamaño del documento

La máquina viene preconfigurada en tamaño “A4/Carta”. Para cambiar el tamaño del documento:

1. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) en el panel de control para acceder a la pantalla Fax.

2. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales).

3. Mediante la flecha ARRIBA, desplácese hasta Tam. Doc. y pulse OK (Aceptar).

4. Seleccione el tamaño deseado y pulse OK (Aceptar).

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5. Pulse Return (Volver) para salir del menú y volver a la pantalla

Fax.

NOTA Cuando termine la operación de fax, la máquina volverá automáticamente al valor predeterminado.

Envío programado

La función de envío programado le permite enviar documentos por fax a una hora y fecha específicas.

Para configurar el envío programado del fax:

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) en el panel de control para acceder a la pantalla Fax.

3. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales).

4. Mediante la flecha ABAJO, desplácese hasta Envío prog. y pulse OK (Aceptar).

5. Introduzca la fecha de envío deseada y pulse OK (Aceptar).

6. Pulse Return (Volver) para salir del menú y volver a la pantalla

Fax.

7. Pulse Mono (Monocromo) para digitalizar y guardar el documento listo para enviar a la hora especificada.

Alimentación manual

Si necesita enviar varios grupos de documentos desde el ADF o la platina, habilite la opción “Alim. Manual”.

Para configurar el fax para la alimentación manual:

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) en el panel de control para acceder a la pantalla Fax.

3. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales).

4. Mediante la flechaABAJO, desplácese hasta Alim. manual. y pulse OK (Aceptar).

5. Seleccione “Enc.” y pulse OK (Aceptar).

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6. Pulse Return (Volver) para salir del menú y volver a la pantalla

Fax.

7. Pulse Mono (Monocromo) para empezar a digitalizar el primer documento.

Una vez termine la operación de digitalización actual, el LCD mostrará "To scan another page press select/OK" (Para escanear otra página pulse seleccionar o Aceptar). Si tiene más documentos que digitalizar, pulse OK (Aceptar) para continuar la digitalización o Mono (Monocromo) para continuar enviando el fax.

Recepción de polling

Polling es un proceso en el cual los documentos se cargan en una máquina y, a continuación, ésta se configura para esperar una llamada desd e una u bicac ión r emota ante s de en viar el fax . Si l a máqu ina r emot a se configura para almacenar los datos en la memoria para transmitirlos a una máquina local cuando sea contactada, este proceso se llama “recepción de polling”.

Para configurar el fax para la recepción de polling:

1. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) en el panel de control para acceder a la pantalla Fax.

2. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales).

3. Mediante la flecha ABAJO, desplácese hasta Recep. de polling y pulse OK (Aceptar).

4. Seleccione “Enc.” y pulse OK (Aceptar).

5. Pulse Return (Volver) para salir del menú y volver a la pantalla

Fax.

6. Introduzca la ubicación deseada usando las teclas de marcación rápida o el teclado numérico.

7. Pulse Mono (Monocromo) para empezar el proceso de polling.

Modo transatlántico

Para evitar problemas de transmisión al enviar faxes al extranjero, configure el fax en modo transatlántico:

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) en el panel de control para acceder a la pantalla Fax.

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3. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales).

4. Mediante la flecha ABAJO, desplácese hasta Modo transatlántico y pulse OK (Aceptar).

5. Seleccione “Enc.” y pulse OK (Aceptar).

6. Pulse Return (Volver) para salir del menú y volver a la pantalla

Fax.

7. Pulse Mono (Monocromo) para comenzar el envío del documento.

NOTA Cuando termine la operación de fax, la máquina volverá automáticamente al valor predeterminado.

Transmisión

Puede enviar un fax a varias ubicaciones simultáneamente:

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) en el panel de control para acceder a la pantalla Fax.

3. Introduzca los números de los faxes de destino:

> escribiendo el número mediante el teclado numérico > pulsando los botones de velocidad y/o de marcación de grupo

deseados

> seleccionando entradas del listín telefónico (See “Búsquedas

en el listín telefónico” on page 91.)

Pulse OK (Aceptar) después de cada número de fax.

NOTA Puede transmitir a un máximo de 100 ubicaciones diferentes.

Si un número de fax de un destinatario tiene un “número de extensión”, pulse el botón Pause (Pausa) para introducir un “-” entre los números. De esta forma, la máquina introducirá una pausa de un segundo al marcar.

4. Pulse Return (Volver) para salir del menú y volver a la pantalla Fax.

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5. Pulse Mono (Monocromo) para comenzar el envío del

documento.

NOTA Si comete un error durante el proceso de transmisión, pulse el botón STOP (Detener) para cancelar la operación.

Cancelar tareas de fax

Si ya no necesita una tarea de fax almacenada, puede cancelarla y quitarla de la memoria de su MFP.

NOTA Se requiere una contraseña de administrador para llevar a cabo esta función.

1. Pulse el botón Menu (Menú) en el panel de control para acceder a la pantalla de ajustes del menú.

2. Mediante el botón de flecha ARRIBA, desplácese hasta Ajustes de fax y pulse OK (Aceptar).

3. Mediante el botón de flecha ARRIBA, desplácese hasta Cancelar tareas Fax y pulse OK (Aceptar).

4. Cuando se lo solicite, introduzca la contraseña de administrador y pulse OK (Aceptar).

5. Mediante las flechas ARRIBA/ABAJO navegue por la lista de tareas de fax.

6. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar la tarea que desee eliminar. Las filas seleccionadas se marcarán con un “*”.

7. Pulse Return (Volver) para terminar de seleccionar y volver a la pantalla superior.

8. Pulse OK (Aceptar) para confirmar la eliminación de tareas de fax o pulse Stop (Detener) para cancelar la operación.

Informes de tareas de fax

1. Pulse el botón Menu (Menú) en el panel de control para acceder

a la pantalla de ajustes del menú.

2. Mediante el botón de flecha ARRIBA, desplácese hasta Ajustes de fax y pulse OK (Aceptar).

3. Mediante el botón de flecha ARRIBA, desplácese hasta el informe y pulse OK (Aceptar).

CX2032 MFP Guía del Usuario Funcionamiento

4. Seleccione el informe deseado y pulse OK (Aceptar) para

imprimir:

> Informe de actividad > Informe de transmisión

El informe de transmisión puede modificarse con las siguientes opciones disponibles: Sí / Sólo en error / Apag.

> Informe de transmisión

Digitalizando

Funcionamiento del escáner

1. Abra la aplicación de digitalización.

2. Abra el menú File (Archivo) y seleccione Select Source

(Seleccionar origen) Si el comando Select Source no está disponible en el menú File,

consulte el manual de usuario de la aplicación para averiguar cómo se utiliza la conexión TWAIN. Se abre un cuadro de diálogo con una lista de orígenes de digitalización.

3. Seleccione “CX2032 MFP”. Sólo es necesario seleccionar el origen una vez, a menos que se

desee seleccionar otro escáner.

4. Coloque el documento en el cristal con la cara hacia ABAJO o en el ADF con la cara hacia ARRIBA.

5. Abra el menú File (Archivo) y seleccione Acquire (Capturar) Se abre un cuadro de diálogo con varios parámetros de

digitalización.

Scanner 1.eps

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100

Oki CX2032MFP User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Título del Documento

Aviso

Aviso sobre marcas registradas

Contenido

Notas, precauciones y advertencias

Introducción

Acerca de este manual

Utilización en línea

Impresión de páginas

Descripción general del MFP

Vista frontal

Vista posterior

El panel de control

Área de copiado y marcado

Área de funciones y LCD

Inicio y otras teclas

Cambio del idioma de la pantalla

Introducción

Instalación de controladores y utilidades del MFP

Controladores TWAIN y de impresora

Herramienta de configuración de la red del MFP

Recomendaciones sobre el papel

Bandeja de casete

Bandeja multiuso

Apilador boca abajo

Apilador boca arriba

Carga del papel

Bandeja de casete

Bandeja multiuso

Configuración de la máquina

Requisitos mínimos de configuración

Información de preconfiguración

General

Configuración del fax

Configuración de la red

Características de las comunicaciones por Internet

Configuration (configuración)

desde la página Web

Desde la utilidad de gestión

desde el panel de control del escáner

Especificación de los ajustes del administrador

Contenido de cada menú de impresora

Explicación de los protocolos de archivado

Configuración de la función de fax

Configuración inicial

Configuración avanzada

Ajustes de impresión y seguridad

¿PCL o PostScript?

Preferencias de impresión en aplicaciones de Windows

Emulación Postscript

Emulación PCL

Guardar en disco duro/memorización de trabajos

Envío del documento

Impresión del documento

Eliminación de un documento almacenado

Funcionamiento

Carga de documentos para su copiado

Colocación de documentos en el ADF

Colocación de documentos en el cristal

Envío de documentos por correo electrónico

Funcionamiento básico

Funcionamiento avanzado

Envío de documentos a un servidor de archivos

Copia

Funcionamiento avanzado

Funcionamiento básico

Funcionamiento avanzado

Cancelar tareas de fax

Informes de tareas de fax

Digitalizando

Funcionamiento del escáner