Oki CX2032MFP UTILITIES GUIDE
Copyright © 2007 par Oki Data Americas, Inc. Tous droits réservés.
Titre du document et référence
CX2032 MFP User’s Guide
N/P 59298002
Revision 1.0
juillet, 2007
Avis de non-responsabilité
Tout a été fait pour que les informations fournies dans ce document
soient complètes, exactes et à jour. Le fabricant décline toute
responsabilité quant aux conséquences d'erreurs échappant à son
contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements
éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce
guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces
informations. Les références faites dans ce document à des logiciels
d'autre provenance ne constituent pas un accord de la part d'fabricant.
Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte
une aide précieuse, toutefois nous ne pouvons garantir qu'il traite dans
son intégralité toutes les informations contenues.
Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web :
http : //www.okiprintingsolutions.com
Marques commerciales
OKI et Oki Data sont des marques déposées de Oki Electric Industry Company,
Ltd.
Apple, Macintosh et Mac OS sont des marques déposées de Apple Computors Inc.
Hewlett-Packard, HP et LaserJet sont des marques déposées de Hewlett-Packard
Company.
Microsoft, MS-DOS et Windows sont soit des marques, soit des marques déposées
de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Les autres noms de produits et de marques sont des marques déposées ou des
marques de leurs propriétaires.
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur
2
Sommaire
Remarques, mises en garde et avertissements . . . . . . . . . . . . . 6
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Vue d’ensemble du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Vue frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Le panneau de commandes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Changement de la langue d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Installation de pilotes et d’utilitaires MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Recommandations concernant le papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Bac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Empileuse face en dessous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Empileuse face en dessus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Bac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Configuration de votre appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Informations de préconfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Description des protocoles d’archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Configuration de la fonction de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Paramètres d’impression et sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
PCL ou PostSscript ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Options d’impression des applications Windows . . . . . . . . . . . . . 75
Enregistrer sur le disque dur/mise en file d'attente
des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Chargement de documents pour copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Positionnement des documents dans l’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Positionnement des documents sur la vitre . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Envoi de documents par courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . 84
Envoi de documents à un serveur de fichiers. . . . . . . . . . . . . . . 88
Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Numéros de pièce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Remplacement du tambour photoconducteur. . . . . . . . . . . . . . 123
Remplacement de la courroie de transfert. . . . . . . . . . . . . . . . 129
Remplacement de l'unité de fusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur
3
Nettoyage de l’ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Nettoyage la vitre de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Nettoyage la tête DEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Procédure de mise à niveau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Numéros de pièce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
unité duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Mise à niveau de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Unité de disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Bac à papier supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Armoire de stockage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Paramétrage des pilotes d’imprimante Windows. . . . . . . . . . . . 149
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Suppression des bourrages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Liste de contrôle des problèmes liés au télécopieur . . . . . . . . . 162
Liste des messages de l’écran à cristaux liquides . . . . . . . . . . . 165
Guide d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Comment accéder aux fenêtres du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Changement des valeurs par défaut du pilote . . . . . . . . . . . . . 186
Changement des paramètres du pilote de l'application . . . . . . . 186
Paramètres enregistrés des pilotes PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Définition des options de périphériques du pilote . . . . . . . . . . . 187
Noirs et gris (surimpression en noir). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Impression en noir (génération du noir) . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Amélioration des lignes fines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Impression en nuances de gris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Gestion des couleurs de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Couleurs Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Couleurs Office - options RVB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Personnalisation de Couleurs Office RVB
avec l’utilitaire Colour Correct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Graphique Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Que pouvez-vous faire avec la colorimétrie Graphique Pro ? . . . 201
Types de profil ICC pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Enchaînement des tâches de Graphique Pro – présentation . . . . 202
Rapprochement de la couleur d'un moniteur, scanner ou
appareil photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Simulation d’une autre imprimante – données source RVB . . . . 207
Simulations d’encre CMJN – données source CMJN . . . . . . . . . . 210
Intentions de rendu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Texte / graphiques en noir intégral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Précision de la colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Paramètres du pilote d’imprimante pour la création
des profils ICC ou l’absence de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . 213
Options de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Spécifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur
4
Besoin d'aide? Visitez notre site Web
Pour obtenir de l'assistance en ligne personnalisée pour vos produits,
incluant les plus récentes informations, visitez votre centre de solutions
personnalisées
my.okidata.com
Premiers soins d’urgence
Soyez prudent avec la poudre de toner :
En cas d'ingestion, faites vomir la personne concernée et
demandez conseil auprès d'un médecin. N'essayez jamais
de faire vomir une personne qui est inconsciente.
En cas d'inhalation, amenez la personne concernée à l'air
libre. Consultez un médecin.
En cas de contact avec les yeux, rincez-les à grande eau
pendant au moins 15 minutes en les gardant ouverts.
Consultez un médecin.
Traitez les éclaboussures avec de l'eau froide et du savon
pour éviter les taches sur la peau ou les vêtements.
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur
5
Remarques, mises en garde et avertissements
NOTE
Une remarque fournit des informations supplémentaires au texte
principal.
ATTENTION !
Une mise en garde fournit des informations
supplémentaires qui, si elles sont ignorées, peuvent
entraîner un mauvais fonctionnement ou une
détérioration du dispositif.
AVERTISSEMENT !
Un avertissement fournit des informations
supplémentaires qui, si elles sont ignorées, peuvent
entraîner un risque de blessure.
Pour garantir la protection de votre imprimante et vous assurer de
bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour
fonctionner uniquement avec les authentiques cartouches de toner Oki
Printing Solutions. Ces dernières peuvent être identifiées par la marque
Oki Printing Solutions. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas
fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant
« compatible ». Si elle fonctionne, les performances de l’imprimante et
la qualité de l’impression risquent d’être moindres.
Les spécifications pourront faire l’objet de modifications sans préavis.
Toutes marques déposées reconnues.
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur
6
Introduction
Félicitations pour avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function
Product, MFP) de solutions d’impression OKI. Sa conception intègre des
fonctionnalités avancées permettant de sortir rapidement des pages aux
couleurs vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une gamme
de supports d’impression pour le bureau.
Ce MFP vous permet de numériser instantanément des documents
papier et d’envoyer l’image électronique vers différentes destinations
telles que des adresses électroniques, des imprimantes, des
serveurs FTP ou l’ordinateur d’un autre utilisateur du réseau. Il possède
également une fonction de télécopie en « libre service » qui vous permet
d’envoyer instantanément des documents vers un numéro de
télécopieur.
Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :
> la technologie multiniveaux produit des tons plus subtils et les
transitions plus lisses des couleurs et confère à vos documents la
qualité photo ;
> 20 pages couleur par minute pour l’impression rapide de
présentations et autres documents en couleur destinés à produire
une forte impression ;
10 copies couleur par minute (à 300 ppp) pour la copie rapide ;
> 32 pages en noir et blanc par minute pour l’impression rapide et
efficace de tous les documents généraux ;
16 copies en noir et blanc par minute (à 300 ppp) pour la copie
rapide et efficace de tous les documents généraux ;
> une résolution d’impression 1200 x 600 ppp (points par pouce)
permettant de produire une image de haute qualité qui fait
apparaître les détails les plus fins ;
> une résolution de copie 600 x 600 ppp (points par pouce).
> une technologie de traitement de la couleur, à DEL numérique, de
type monopasse, pour un traitement rapide de vos pages
imprimées ;
> un nouvel Assistant Profil permettant de télécharger des profils ICC
sur le disque dur (une unité de disque dur est nécessaire) ;
> un mode d’optimisation photo afin d’améliorer l’impression d’images
photographiques (lecteur Windows PCL uniquement) ;
> une interface USB 2.0 à haute vitesse ;
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Introduction
7
> l’utilitaire Template Manager 2006 pour Windows permettant de
concevoir et d’imprimer facilement des cartes de visite, des
bannières et des étiquettes ;
> Numériser vers la messagerie électronique : connecté à un réseau
Ethernet et un serveur SMTP, le MFP vous permet de transmettre
des documents par courrier électronique via Internet. Il suffit
d'appuyer sur la touche de courrier électronique et de sélectionner
les adresses électroniques de vos destinataires, le ou les documents
sont d’abord numérisé et convertis en un fichier image, avant d’être
transmis en quelques minutes ;
> Numériser vers FTP : permet d’envoyer des documents numérisés
vers un serveur ou le dossier de fichiers d’un ordinateur personnel
via un intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), HTTP
(Hypertext Transfer Protocol), CIFS (Common Internet File System).
La fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le besoin
de recourir au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes
volumineuses ;
> Copie numérique : un panneau de commandes intuitif simplifie et
optimise la copie numérique ;
> Impression réseau/PC : connecté à un réseau, le MFP peut effectuer
des impressions réseau ou PC (disponible en mode
« Numérisation ») ;
> Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur automatique de
documents (ADF), le MFP permet de numériser en continu une pile
de documents pouvant atteindre 50 pages ;
> Télécopie : un panneau de commandes intuitif simplifie et accélère
l’envoi direct de télécopies ;
> Des fonctions avancées de transmission et de réception de
télécopies (possibilité de différer des transmissions, envoi vers
plusieurs destinations, transmission et réception confidentielles,
interrogation, etc.) ;
> Gestion du carnet d’adresses/de l’annuaire/des profils : cette
fonctionnalité offre un moyen pratique de gérer l’ensemble des
adresses électroniques et des profils (destinations d’archivage). Il
suffit de taper l’adresse IP de l’appareil dans le champ URL de votre
navigateur et la page Web du MFP s’affiche. Cette page Web vous
permet de créer jusqu’à 300 adresses de courrier électronique,
200 numéros de télécopie et plusieurs destinations d’archivage pour
gérer vos documents.
Les fonctions optionnelles suivantes sont disponibles :
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Introduction
8
> Un disque dur permettant l’enregistrement de superpositions, de
macros de polices téléchargeables et le classement automatique
d’exemplaires multiples de documents comportant de nombreuses
pages.
> De la mémoire supplémentaire permettant d’imprimer des pages
plus complexes.
> Un bac à papier supplémentaire permettant de charger 530 feuilles
pour minimiser l’intervention de l’opérateur, ou du papier de divers
grammages, comme le papier à lettre à en-tête, du papier d’autres
formats ou divers supports d’impression.
> Une fonction automatique Impression (duplex) recto-verso assurant
une consommation économique de papier et l’impression des
documents plus importants sur un support compact.
> Une armoire de stockage.
À propos de ce guide
NOTE
Les images figurant dans ce manuel peuvent inclure des fonctions
optionnelles qui ne sont pas présentes sur votre produit.
Ce manuel constitue le Guide de l’utilisateur de votre MFP (pour en
obtenir la dernière version, consultez le site Web de Oki à l’adresse
www.okiprintingsolutions.com). Ce guide fait partie de la documentation
générale de l’utilisateur répertoriée ci-dessous :
> Informations de sécurité, de garantie, et de réglementation :
contient des informations relatives à la sécurité de l’utilisation du
MFP.
Il s’agit d’un document papier fourni avec le MFP. Lisez-le avant
de configurer l’appareil.
> Manuel d'installation : explique comment déballer le produit, le
brancher et le mettre sous tension.
Il s’agit d’un document papier fourni avec le MFP.
> Le présent Guide de l'utilisateur : vous permet de vous
familiariser avec votre MFP et d’exploiter au mieux ses multiples
fonctionnalités. Il contient également des instructions pour la
résolution des problèmes et la maintenance permettant de garantir
un fonctionnement optimal de l'imprimante. En outre, il fournit des
informations sur l'ajout d'accessoires en option qui permettent de
suivre l'évolution de vos besoins en impression.
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Introduction
9
Il s’agit d’un document fourni au format électronique sur le CD
comportant la documentation.
> Installation Guides (Manuels d'installation) : ils accompagnent
les consommables et les accessoires en option, et décrivent leur
installation.
Il s'agit de documents papier fournis avec les consommables et les
accessoires en option.
> Aide en ligne : informations en ligne, accessibles à partir du pilote
de l’imprimante et de l’utilitaire.
Utilisation en ligne
Ce guide est destiné à être lu à l’écran à l’aide de l’application Adobe
Reader. Pour ce faire, utilisez les outils de navigation et d’affichage
contenus dans Adobe Reader.
Vous pouvez accéder à des informations spécifiques des deux façons
suivantes :
> Dans la liste des signets située à gauche de l'écran, cliquez sur la
rubrique qui vous intéresse pour y accéder directement. Si les
signets ne sont pas disponibles, utilisez la “Sommaire” on page 3.
> Dans la liste des signets, cliquez sur Index pour accéder
directement à l'index. Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez
la “Sommaire” on page 3. Recherchez le terme qui vous intéresse
dans l'index, classé par ordre alphabétique, puis cliquez sur le
numéro de page associé au terme pour y accéder directement.
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Introduction
10
Impression de pages
Il est possible d'imprimer tout le manuel, des pages ou des sections
spécifiques. Pour imprimer, procédez comme suit :
1. Dans la barre d’outils, sélectionnez Fichier > Imprimer (ou,
appuyez sur les touches Ctrl + P).
2. Choisissez les pages à imprimer :
(a) [Tout], (1), pour imprimer tout le manuel.
(b) [Page en cours], (2), pour imprimer la page affichée
actuellement.
1
2
3
(c) [Pages de] et [à], (3), pour spécifier les pages à imprimer
en entrant leurs numéros.
3. Cliquez sur OK.
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Introduction
11
Vue d’ensemble du MFP
Vue frontale
MFP front.eps
10
9
7
8
11
12
1
2
3
1. Empileuse de sortie, face
en dessous. Point de
sortie de l’impression
standard. Peut contenir
jusqu'à 250 feuilles de
80g/m² (20 lb).
2. Bouton d’ouverture du
bac multifonction
(appuyer).
3. Tableau de commande
avec écran à cristaux
liquides. Voyants d’état et
boutons de commande.
4. Loquet du capot avant
(soulever).
5. Bac à papier. Bac à papier
standard. Peut contenir
jusqu'à 300 feuilles de
80g/m² (20 lb).
2
5
6
6. Dispositif d’alimentation multi-usages
(fermé sur l’illustration). Utilisé pour
l’alimentation de papier à plus fort
grammage, des enveloppes et d’autres
supports spéciaux. Également utilisé pour
l'alimentation de feuilles simples si
nécessaire.
7. Unité ADF (chargeur automatique de
documents).
8. Écran à cristaux liquides.
9. Bac à papier de l’ADF.
10. Guide papier de l’ADF.
11. Capot document.
12. Panneau de commandes.
4
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Vue d’ensemble du MFP
12
Vue arrière
Cette vue présente le panneau de connexion et l’empileuse de sortie
arrière.
MFP rear.eps
13. Interrupteur d’alimentation ON/
OFF (MARCHE/ARRÊT).
14. Interface USB
15. Prise secteur
16. Empileuse arrière - 100 feuilles
face en dessus
17. Connecteur réseau.
18. Connexion de la ligne.
Prise de connexion du télécopieur
à la ligne téléphonique.
19. Connexion téléphonique.
Prise de connexion d’un combiné
téléphonique (si nécessaire).
Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent du
MFP par l’arrière et elles sont empilées face en dessus. Elle est utilisée
essentiellement pour les supports d'impression épais. Lorsqu’elle est
utilisée avec le bac d’alimentation multifonction, le parcours du papier à
travers le MFP est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit
courbé le long de son parcours et permet d'utiliser des supports
d'impression dont le grammage peut être de 203 g/m² (54 lb).
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Vue d’ensemble du MFP
13
Le panneau de commandes
Copie et zone de numérotation
Control panel_oda.jpg
1. Zoom Permet d’augmenter ou de diminuer l’échelle par
2. Pavé de touches
pour numérotations
à une touche
3. Pavé de touches Touches alphanumériques : permettent d’indiquer la
incrément de 1 %, respectivement jusqu’à 400 % et
25 %.
Les pourcentages prédéfinis offrent un choix d’échelles
supplémentaire.
Permet de composer les numéros les plus fréquemment
utilisés.
quantité de copies ou de télécopies et de saisir une
adresse électronique.
Touche Redial (Recomposer) : permet de renvoyer
une télécopie manuellement.
Touche Clear (Effacer) : permet de supprimer une
entrée du panneau LCD.
Touche Pause : permet d’insérer un tiret (-) dans un
numéro de télécopie comportant une extension.
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Vue d’ensemble du MFP
14
Écran à cristaux liquides et fonctions
Control panel_oda.jpg
4. Nombre de copies Indique le nombre de copies sélectionné.
5. Copy (mode Copie) Permet de sélectionner le mode Copie (mode de travail
6. Send (mode Envoi) Permet de sélectionner le mode Envoi.
7. Fax (mode
Télécopie)
8. Paramètres
supplémentaires
9. Touches Haut/Bas/
Gauche/Droite
10. OK Permet de sélectionner et de confirmer la sélection des
11. Retour Permet d’annuler la sélection et de revenir au niveau
12. FTP Address
(Adresse FTP)
13. Address Book
(Carnet d’adresses)
par défaut).
Permet de sélectionner le mode Télécopie.
Permet d’exécuter des paramètres supplémentaires
pour les modes « Copie » et « Envoi ». (Ces paramètres
ne sont disponibles que pendant trois minutes. Passé ce
délai, les paramètres reprennent leur valeur par défaut.)
Permettent de déplacer le curseur de l’écran à cristaux
liquides vers le haut/bas, la gauche/droite. Les touches
haut/bas permettent d'afficher les indications de fonction.
paramètres en cours.
supérieur du paramètre. La touche permet également
d’annuler toute saisie antérieure.
Permet d’indiquer l’adresse FTP stockée pour la fonction
« Envoi ». Cette touche est disponible uniquement en
mode « Envoi ».
Permet d’indiquer les adresses électroniques stockées
pour la fonction « Envoi ».
Permet également d’indiquer les numéros de télécopies
stockés pour la fonction « Télécopie ». Appuyez sur
cette touche une fois pour afficher les entrées à
numérotation rapide, et deux fois pour afficher les
groupes de numéros.
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Vue d’ensemble du MFP
15
Démarrage et autres touches
Control panel_oda.jpg
14. Menu Permet d’accéder au menu pour configurer le MFP.
15. Reset (Remise à
zéro)
16. Power save
(Économie
d’énergie)
17. Voyants
d’alimentation
Alimentation
Alarme
Veille
18. Mono Permet d’envoyer ou de copier des documents en
19. Colour (Couleur) Permet d’envoyer ou de copier en couleur.
20. Stop Permet d’arrêter tout fonctionnement (l’écran à cristaux
Permet de restaurer les paramètres réglés à l’usine pour
le scanner.
Appuyez une fois pour passer en mode « veille » (appui
en continu incorrect).
S’allume pour indiquer que l’appareil est « sous tension
et prêt ».
S’allume pour indiquer une condition d’erreur.
S’allume pour indiquer le mode d’économie d’énergie.
monochrome.
liquides indique que chaque fonction est en attente).
N’affecte pas les paramètres.
Changement de la langue d'affichage
Par défaut, le MFP utilise l’anglais pour afficher des messages et
imprimer des rapports. Au besoin, vous pouvez changer la langue à
l’aide de l’outil de configuration du réseau MFP ou de la page Web. Voir
“Configuration” on page 33.
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Vue d’ensemble du MFP
16
Mise en route
ATTENTION !
Avant de mettre le scanner en marche, assurez-vous
qu'il est en position DÉVERROUILLÉE.
1. Ouvrez le capot document.
2. Mettez le levier de blocage du scanner en position
DÉVERROUILLÉE.
Installation de pilotes et d’utilitaires MFP
Scanner unlock.eps
Pilotes d’imprimante et TWAIN
ATTENTION !
Pour garantir un bon fonctionnement de la fonction de
numérisation, installez D’ABORD le pilote TWAIN, puis
le pilote d’imprimante avant de raccorder le câble USB
à l’ordinateur.
1. Démarrez Microsoft Windows.
2. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur correspondant.
3. Le CD-ROM se lance automatiquement sur la plupart des
systèmes. Toutefois, si votre système ne prend pas en charge le
lancement automatique de CD-ROM, cliquez sur Démarrer,
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route
17
sélectionnez Exécuter et tapez d:\setup.exe (« d: » désignant le
lecteur de CD-ROM utilisé), puis cliquez sur OK.
4. Suivez les instructions à l’écran pour mener à bien l’installation
du pilote.
Outil de configuration du réseau MFP
L’outil de configuration du réseau MFP est fourni sur le CD Networking/
Utilities (Réseau et utilitaires), dans le dossier Utilities (Utilitaires).
Suivez les instructions à l’écran pour mener à bien l’installation de cet
outil.
Cet outil est capable de détecter les périphériques CX2032 MFP via des
connexions réseau.
MFP setup.jpg
1. Pour rechercher et installer un périphérique, sélectionnez Fichier
> Rechercher tous les périphériques...
2. Cliquez sur Rechercher.
MFP setup search.jpg
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route
18
3. Sélectionnez le résultat requis et cliquez sur Ajouter.
L’outil de configuration du réseau MFP vous permet de configurer votre
MFP. Pour plus de détails, voir “Informations de préconfiguration” on
page 28.
Recommandations concernant le papier
Votre MFP acceptera une diversité de supports d’impression, y compris
une gamme de grammages et de formats de papier. Cette section fournit
des conseils généraux sur un choix de supports et explique comment
utiliser chaque type.
Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier
standard 20 ~24 lb. (75~90g/m²) conçu pour les photocopieurs et les
imprimantes laser. Les types appropriés sont :
> Papier blanc radiant pour imprimante laser HammerMill
de 24 lb (90 g/m²)
> Xerox
®
4024, bond US de 20 lb (75 g/m²)
> Papier pour épreuves blanc brillant 52206101 Oki ®, bond US de 32
lb (120 g/m²)
L’utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux n’est
pas recommandée.
Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas causer de
maculages lors de son exposition à la haute température de l’unité de
fusion lors de l’impression.
Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi
toute autre déformation. Elles doivent comporter également des rabats
rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est soumise à la
fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce type d’imprimante.
Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.
®
> Enveloppes OKI
Premium (format n° 10)
52206301 (100)
et
52206302 (500)
Les transparents doivent être conçus pour les photocopieurs et les
imprimantes laser. Nous recommandons fortement l’utilisation des
transparents Oki (référence : 52205701). En particulier, éviter les
transparents de bureau conçus pour une utilisation manuelle avec des
markers indélébiles. Ils fondraient dans l’unité de fusion et causeraient
des dommages.
®
, bond US
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route
19
Les étiquettes doivent être également adaptées aux photocopieurs et
imprimantes laser, dans lesquels la feuille de support des étiquettes est
entièrement couverte d’étiquettes. Les autres types d’étiquettes
risquent d’abîmer l’imprimante, étant donné que les étiquettes se
décolleraient durant l’impression. Les types appropriés sont :
> Avery 5161 blanches pour imprimante laser (format Lettre)
> Avery 7162, 7664, 7666 blanches pour imprimante laser (format
A4).
Papier pour bannières
> Oki® 52206002 (100)
8,5 x 35,4 pouces (215,90 x 899,16 mm)
Oki® Papier SynFlex
TM
> 8,5 x 11 pouces (215,90 x 279,40 mm)
> hydrofuge et Résistant à la déchirure
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route
20
Bac
Le bac prend en charge les papiers d’un grammage compris entre 64 g/
m² et 120 g/m² (17 et 32 lb.). Le bac est idéal pour imprimer des
documents au format A4/Lettre de plus d’une page.
Format Dimensions Grammage (g/m²)
A6 4,1339 x 5,8268 pouces
105 x 148mm
A5 5,8268 x 8,2677 pouces
148 x 210mm
B5 7,1653 x 10,1181 pouces
182 x 257mm
Executive 7,252 x 10,5 pouces
184,2 x 266,7mm
A4 8,2677 x 11,6929 pouces
210 x 297mm
Letter 8,5 x 11 pouces
215,9 x 279,4mm
Legal
13pouces
Legal
13,5pouces
Legal
14pouces
8,5 x 13 pouces
216 x 330mm
8,5 x 13,5 pouces
216 x 343mm
8,5 x 14 pouces
216 x 356mm
Light (Léger)
17 - 20 lb
64-74g/m²
Medium (Moyen)
20 - 28 lb.
75-104g/m²
Heavy (Lourd)
28 - 32 lb.
105-120g/m²
Si du papier de format identique est chargé dans le bac multifonction,
vous pouvez faire en sorte que le MFP bascule automatiquement vers
l’autre bac quand le bac en cours n’a plus de papier. Lors de tirages
depuis les applications Windows, cette fonction est activée dans les
paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d'autres systèmes, cette
fonction est activée dans le Menu Impression.
Bac multifonction
Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats de supports que
les bacs de cassette, mais avec un grammage compris entre 20 - 54 lb
(75 g/m² et 203 g/m²). Pour les papiers très épais, utilisez l’empileuse
(arrière) face en dessus. Ainsi, le parcours du papier dans le MFP est
pratiquement droit.
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route
21
Le bac multifonction peut charger du papier dont la largeur peut être de
4,1339 pouces (105 mm) et la longueur de 47,244 pouces (1200 mm)
(impression de bannières).
Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces),
utilisez du papier d’un grammage compris entre 24 lb et 34 lb. (90 g/m²
et 128 g/m²) et l’empileuse (arrière) face en dessus.
Utilisez le bac multifonction pour l'impression d'enveloppes et de
transparents. Il est possible de charger 50 feuilles de transparents ou 10
enveloppes à la fois, sous réserve d'une profondeur d'empilage
maximum de 0,3937 pouces (10mm).
Les papiers à en-tête ou à filigrane doivent être chargés face imprimée
dessus et le bord supérieur dans le MFP.
Empileuse face en dessous
L’empileuse face en dessous au-dessus du MFP peut contenir
250 feuilles de 20 lb (80g/m²) de papier standard et peut accepter du
papier de 32 lb. (120g/m²). Les pages imprimées dans l’ordre de lecture
(page 1 d’abord) seront triées dans l’ordre de lecture (dernière page audessus, face en dessous).
Empileuse face en dessus
L’empileuse face en dessus à l’arrière du MFP doit être ouverte et il
convient de tirer la rallonge du bac pour la mettre en service. C'est donc
par là que le papier sortira après avoir suivi ce parcours,
indépendamment des paramètres du pilote.
L'empileuse face en dessus peut contenir 100 feuilles de 20 lb (80g/m²)
de papier standard et peut accepter du papier de 54 lb (203g/m²).
Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation multiusages pour le papier dont le grammage dépasse 32 lb. (120g/m²).
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route
22
Chargement du papier
Bac
1. Retirez le bac à papier du MFP.
Pull out paper tray.eps
2. Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (1) et au
milieu (2), pour vous assurer que toutes les feuilles sont
détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile
de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (3).
Fan Paper.eps
1
2
3
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Chargement du papier
23
3. Chargez le papier (chargez le papier à en-tête face en dessous et
le bord supérieur vers la partie frontale du MFP).
Paper load.eps
1
2
4. Ajustez la butée arrière (1) et les guides du papier (2) au format
du papier utilisé.
Pour empêcher les bourrages de papier :
> Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du papier
et la butée arrière.
> Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du bac
dépend du type de papier.
> N'y placez pas de papier abîmé.
> Ne chargez pas de papier de différents formats ou types.
> Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression.
> Fermez doucement le bac à papier.
5. Pour l’impression face en dessous, veillez à ce que l’empileuse
(arrière) face en dessus soit fermée (le papier sort par le haut du
MFP). La charge approximative est de 250 feuilles, en fonction du
grammage du papier.
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Chargement du papier
24
6. Pour l'impression face en dessus, assurez-vous que l'empileuse
(arrière) face en dessus est ouverte et que la rallonge du support
du papier (4) est sortie. Le papier est empilé dans l'ordre inverse
d'impression et la charge du bac à papier est d'environ 100
feuilles, en fonction du grammage.
7. Utilisez toujours l’empileuse face en dessus (arrière) pour le
papier lourd (papier cartonné, etc.).
Face up stacker open.eps
3
4
ATTENTION !
Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier
durant l'impression, ce qui entraînerait un bourrage
de papier.
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Chargement du papier
25
Bac multifonction
1
2
3
1. Ouvrez le bac multifonction et appuyez doucement sur la plateforme de support du papier (1) pour vous assurer qu’elle est
verrouillée.
2. Chargez le papier et ajustez les guides du papier (2) au format
du papier utilisé.
> Pour l’impression sur du papier à en-tête, chargez le papier
dans le bac multifonction, face préimprimée en dessus, avec
le bord supérieur dans le MFP.
> Les enveloppes doivent être chargées face en dessus, le bord
supérieur se trouvant à gauche et le bord court étant placé
dans le MFP.
> Ne dépassez pas la charge du papier avoisinant 50 feuilles ou
10 enveloppes. La profondeur maximale de la pile de papier
est de 0,3937 pouces (10 mm).
3. Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac (3) pour libérer la
plate-forme de support du papier, de manière à soulever le
papier et à assurer sa prise.
MPT open.eps
NOTE
Avant de fermer le bac multifonction, la plate-forme de support du
papier (1) doit être verrouillée.
4. Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction
dans le menu Media (Papier) (paramètres de menu de
l’imprimante) ou le menu Print (Impression) (paramètres de
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Chargement du papier
26
menu du scanner). Voir “Configuration” on page 33 pour plus de
détails.
NOTE
Il vous suffit de mettre à jour un seul menu. Les menus de
l’imprimante et du scanner se synchronisent automatiquement
pour assurer la cohérence des informations.
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Chargement du papier
27
Configuration de votre appareil
Configuration minimale requise
La configuration suivante permet d’optimiser l’utilisation de ce MFP :
Pour envoyer des télécopies :
Une ligne téléphonique RTC.
Pour envoyer des courriers électroniques :
> Réseau TCP/IP
> Un serveur SMTP et un serveur POP3 facultatif
Pour archiver des documents via un intranet
> Environnement de protocole FTP, HTTP ou CIFS
> Windows NT, Windows 2000, Windows XP, serveur HTTP ou FTP
Informations de préconfiguration
Généralité
Il n’existe aucun code PIN ou mot de passe défini par défaut par le
fabricant. Ils doivent être définis initialement par l’administrateur
système.
Configuration du télécopieur
Votre appareil multifonction (MFP) doit être correctement configuré pour
permettre l’envoi de télécopies directement à partir de l’imprimante. Les
paramètres suivants doivent être définis avant l’utilisation de la
fonction de télécopie :
> Date and time (Date et heure)
> Country code (Code du pays)
> Station ID and number (Numéro et identifiant SSID)
See “Configuration initiale” on page 67. pour plus de détails.
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Configuration de votre appareil
28
Configuration du réseau
Le MFP doit également être correctement configuré sur votre réseau
pour exécuter les fonctions de numérisation vers messagerie et vers
FTP. Pour que les autres périphériques réseau trouvent le MFP sur le
réseau, les paramètres ci-après doivent être définis.
1. Activer DHCP :
2. Adresse IP : . . .
3. Masque sous-réseau :. . .
4. Passerelle IP :. . .
5. Serveur DNS :. . .
6. Serveur SMTP :. . .
7. Port SMTP :25
8. Serveur POP3 : . . .
9. Port POP3 :110
Description :
1. Activer DHCP :
Choisissez Oui pour obtenir les adresses IP/sous-réseau/
passerelle automatiquement du serveur DHCP. Après avoir passé
le paramètre de Désactiver à Activer, mettez hors puis sous
tension le module du scanner.
2. Adresse IP :
Adresse IP (protocole Internet) affectée à votre appareil par
l’administrateur réseau.
3. Masque sous-réseau :
Adresse de masque réseau affectée par votre administrateur
réseau.
4. Passerelle IP :
Adresse IP de la passerelle, affectée par votre administrateur
réseau.
5. Serveur SMTP :
Adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP, affectée par
l’administrateur réseau.
6. Port SMTP :
Numéro de port de votre serveur de messagerie SMTP.
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Configuration de votre appareil
29
7. Serveur DNS :
Adresse IP du serveur DNS affectée par votre administrateur
réseau.
8. Serveur POP3 :
Adresse IP du serveur POP3.
9. Port POP3
Numéro de port de votre serveur POP3.
Avant d’envoyer des courriers électroniques depuis votre appareil,
indiquez le nom DNS ou l’adresse IP et le numéro de port de votre
serveur POP3 si le serveur de messagerie requiert une
authentification POP3.
NOTE
Vous devez également définir les détails de l’expéditeur pour
permettre l’envoi de courriers électroniques.
CX2032 MFP Guide de l’Utilisateur Configuration de votre appareil
30
Loading...