OKI C5100n User Manual [de]

C5100n

BENUTZERHANDBUCH

ANMERKUNG

Es wurden alle Anstrengungen unternommen um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann vom Hersteller keine Garantie dafür übernommen werden, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in dieser Veröffentlichung erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Software-Produkten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie vom Hersteller empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher sind auf der Website von Oki Europa verfügbar:

http://www.okieurope.com

Oki und Microline sind eingetragene Warenzeichen von Oki Electric Industry Company Ltd.

Energy Star ist ein eingetragenes Warenzeichen der United States Environmental Protection Agency.

Hewlett-Packard, HP, und LaserJet sind eingetragene Warenzeichen von HewlettPackard Company.

Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation.

Apple, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computors Inc.

Alle übrigen Warenzeichen und Produktnamen sind Warenzeichen, eingetragene Warenzeichen oder Produktnamen der jeweiligen Titelhalter.

Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, daß dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinie des EURates 89/336/EEC (EMC) und 73/23/EEC (LVD), ergänzt wo anwendbar, in der Annäherung der Gesetze der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit und die Niederspannung.

ANMERKUNG > 2

INHALTSVERZEICHNIS

Anmerkung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Übersicht über den Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Anzeigesprache wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Empfehlungen für Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Mehrzweckfach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ablagefach für Vorderseite unten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ablagefach für Vorderseite oben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Druckereinstellungen unter Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Druckeinstellungen in Windows-Anwendungen. . . . . . . . . 18

Registerkarte Einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Registerkarte Auftragsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Registerkarte Farbe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Einstellungen aus der Windows-Systemsteuerung . . . . . . 22

Registerkarte Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Registerkarte Erweiterte Einstellungen . . . . . . . . . . . . . 23

Registerkarte Farbmanagement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Registerkarte Geräteoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Drucken in Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Faktoren, die das Erscheinungsbild von Ausdrucken

beeinflussen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Wahl einer Methode zur Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . 28

Zugriff auf die Optionen für Farbanpassung. . . . . . . . . . . . 29

Einstellen der Optionen für Farbanpassung . . . . . . . . . . . . 30

Verwendung der Funktion Farbmuster . . . . . . . . . . . . . . . . 31

INHALTSVERZEICHNIS > 3

Menüfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Menü Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Menü Papiersorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Menü Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Systemkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Menü USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Menü Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Menü Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Menü Systemeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Menü Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Gebrauchs-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Verbrauchsmaterialien ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . 44

Tonerpatrone ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Bildtrommel ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Transportband ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Fixierer ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Upgrades installieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Speicher-Upgrade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Zweites Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Einstellen der Windows-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . 68

Papierstaus beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Oki Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

INHALTSVERZEICHNIS > 4

HINWEIS- UND WARNSYMBOLE

HINWEIS

Ein Hinweis ist in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch gekennzeichnet. Hinweise enthalten den Handbuchtext ergänzende Informationen und sind dabei hilfreich, das Gerät optimal und störungsfrei zu nutzen.

ACHTUNG!

Warnhinweise sind in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch gekennzeichnet. Hiermit werden zusätzliche Informationen bereitgestellt, deren Nichtbeachtung Betriebsstörungen oder Sachschäden nach sich ziehen kann.

VORSICHT!

Zur VORSICHT auffordernde Hinweise sind in diesem Handbuch auf diese Weise typografisch gekennzeichnet. Es werden zusätzliche Informationen bereitgestellt, deren Nichtbeachtung Verletzungsgefahr oder Personenschäden nach sich ziehen kann.

HINWEIS- UND WARNSYMBOLE > 5

EINFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb dieses Farbdruckers von Oki! Ihr neuer Drucker verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt lebendige Farbdrucke sowie scharfe Schwarzweißdrucke mit hoher Geschwindigkeit auf einer Reihe von Druckmedien für das Büro.

Der Drucker weist die folgenden Merkmale auf:

Schneller Farbdruck von attraktiven Farbpräsentationen und

anderen Dokumenten mit bis zu 12 Seiten pro Minute in Vollfarbe

Schneller und effizienter Schwarzweißdruck von allgemeinen

Dokumenten, die keine Farbe erfordern, mit bis zu 20 Seiten pro Minute

Druckauflösung von 600 x 1200 dpi (dots per inch = Punkte

pro Zoll) für Bildreproduktion hoher Qualität mit feinsten Details

Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für schnelle

Druckverarbeitung

Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur

gemeinsamen Nutzung dieses wertvollen Geräts mit anderen Anwendern im Büronetzwerk

Die folgenden Funktionen sind als Sonderzubehör erhältlich:

Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für

wirtschaftlichen Papierverbrauch und Kompaktheit von größeren Dokumenten

Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530 Blatt,

um Bedienvorgänge zu verringern oder verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere Papiergrößen oder andere Druckmedien verfügbar zu haben

Zusätzlicher Speicher zum Drucken komplexer Seiten,

einschließlich Zweiseitendruck und Broschüren, mit der optionalen Duplexeinheit

EINFÜHRUNG > 6

ÜBERSICHT ÜBER DEN DRUCKER

VORDERANSICHT

1. Ablagefach, Vorderseite

unten. Standard-Ausgabebereich für gedruckte Seiten. Nimmt bis zu 250 Blatt von 80 g/m² auf.

2. Bedienfeld.

Menügesteuerte Bedienelemente und LCDAnzeige.

3. Papierkassette.

Standardkassette für leeres Papier. Nimmt bis zu 300 Blatt von 80 g/m² auf.

4. Mehrzweckeinzug.

Dient zum Zuführen von schwerem Papier, Briefumschlägen und anderen Spezialmedien. Dient außerdem zum manuellen Zuführen von Einzelblättern bei Bedarf.

5. Ein/Aus-Schalter

6. Hebel für die vordere Abdeckung (anheben)

7. Hebel für die Mehrzweckzufuhr (2) (drücken).

Für die Sprache auf der LCD-Anzeige kann eine von zwölf verschiedenen Sprachen gewählt werden. (Siehe „Anzeigesprache wechseln“ auf Seite 9.)

EINFÜHRUNG > 7

RÜCKANSICHT

Dargestellt sind d as Anschlussfeld, das rückwärtige Ausgabefach und der Einschub für die optionale Duplexeinheit (für zweiseitigen Druck).

8. Netzanschluss

9. USB-Schnittstelle

10. Netzwerkstatus-Kontrollleuchten

* Die Netzwerkschnittstelle besitzt einen Schutzstecker, der entfernt werden muss,

damit eine Verbindung hergestellt werden kann.

11. Netzwerkschnittstelle*

12. Einschub für optionale Duplexeinheit

13. Rückwärtiges Ausgabefach, 100

Blatt, Vorderseite oben

Wenn der rückwärtige Papierstapler heruntergeklappt ist, tritt das Papier auf der Rückseite des Druckers aus und wird mit der Druckseite nach oben gestapelt. Dieses Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit der Mehrzweckkassette wird das Papier praktisch gerade durch den Drucker transportiert. Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, sodass Medien bis zu 203 g/m² transportiert werden können.

EINFÜHRUNG > 8

ANZEIGESPRACHE WECHSELN

Die Sprache, die der Drucker zum Anzeigen von Meldungen und zum Drucken von Berichten verwendet, lässt sich schnell und einfach wie folgt wechseln:

READY

ATTENTION

Drücken Sie mehrfach die Taste +, um auf das Menü

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

Systemkonfiguration zuzugreifen.

Drücken Sie die Taste

EINGABE

, um das Menü

Systemkonfiguration zu öffnen.

Drücken Sie die Taste –, um direkt zur letzten Option in diesem

Menü zu gelangen: SPRACHE.

Drücken Sie

Durchlaufen Sie die Liste der verfügbaren Sprachen mit den

EINGABE

, um diese Einstellung zu ändern.

Tas te n +/– in der jeweiligen Richtung, bis die gewünschte Sprache angezeigt wird.

Drücken Sie die Taste

EINGABE

ON-LINE

, um diese Sprache zu wählen.

, um das Menüsystem zu

verlassen und den Drucker zurück auf Bereitschaft zu schalten.

Für die Sprache auf der LCD-Anzeige kann eine der nachstehenden Sprachen gewählt werden:

Englisch Norwegisch Deutsch Dänisch Französisch Niederländisch Italienisch Türkisch Spanisch Portugiesisch Schwedisch Polnisch

EINFÜHRUNG > 9

EMPFEHLUNGEN FÜR PAPIER

Der Drucker kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und -größen sowie Transparentfolien und Briefumschläge bedrucken. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.

Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m², das für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erhalten. Geeignete Produkte sind:

Ajro Wiggins Colour Solutions 90 g/m²

Colour Copy von Neuisedlier

Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen.

Vorbedrucktes Briefpapier

Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.

Briefumschläge

verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.

Transparentfolien

Laserdruckern vorgesehen sein. Wir empfehlen Oki Transparentfolien (Bestellnr. 01074101). Vermeiden Sie vor allem Transparentfolien, die manuell mit Marker-Stiften beschriftet werden sollen. Sie schmelzen im Fixierer und beschädigen ihn.

Etiketten

vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim Druckvorgang lösen. Geeignete Produkte sind:

dürfen nicht verzogen, wellig oder andersweitig

sollten für Verwendung in Kopierern und

sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern

Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) oder 5161 (Letter)

Kokuyo A693X (A4) oder A650 (B5)

kann verwendet werden, aber die

EMPFEHLUNGEN FÜR PAPIER > 10

KASSETTEN

Größe Abmessungen Gewicht (g/m²)

A6 (nur Kassette 1)

A5 148 x 210mm B5 182 x 257mm Executive 184,2 x 266,7mm A4 210 x 297mm Letter 215,9 x 279,4mm Legal 13 Zoll 216 x 330mm Legal 13,5 Zoll 216 x 343mm Legal 14 Zoll 216 x 356 mm

105 x 148mm

Leicht 64 - 74 g/m² Mittel 75 - 90 g/m² Schwer 91 - 120 g/m² Sehr schwer 121 - 176 g/m²

(nur Kassette 2)

Wenn in einem weiteren Fach (2. Kassette, wenn vorhanden, oder Mehrzweckfach) das gleiche Papier vorhanden ist, kann der Drucker automatisch auf dieses Fach umschalten, sobald die verwendete Kassette leer wird. Beim Drucken aus Windows-Anwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert. (Siehe „Druckereinstellungen unter Windows“ weiter unten in diesem Handbuch.) Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Menü Drucken aktiviert. (Siehe „Menüfunktionen“ weiter unten in diesem Handbuch.)

MEHRZWECKFACH

Das Mehrzweckfach ist für die gleichen Papiergrößen wie die Kassetten ausgelegt, jedoch für Papiergewichte bis 203 g/m². Verwenden Sie für dickes Papier immer die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben. Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade.

Über das Mehrzweckfach können Papierbreiten bis hinunter zu 100 mm und Längen bis zu 1200 mm (Bannerdruck) zugeführt werden.

Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier mit einem Gewicht zwischen 90 g/m² und 128 g/m² sowie das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben.

Verwenden Sie das Mehrzweckfach zum Drucken auf Briefumschläge und Transparentfolien. Bis zu 50 Transparentfolien oder 10

EMPFEHLUNGEN FÜR PAPIER > 11

Briefumschläge können gleichzeitig eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als 10 mm ist.

Papier und Transparentfolien müssen mit der Druckseite nach oben und der Vorderkante in den Drucker weisend eingelegt werden. Verwenden Sie nicht die Funktion Duplexdruck (Zweiseitendruck).

ABLAGEFACH FÜR VORDERSEITE UNTEN

Das Ablagefach für Vorderseite unten kann bis zu 250 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis 176 g/m² geeignet. Seiten, die in aufsteigender Reihenfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden, werden in aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben, Vorderseite unten).

ABLAGEFACH FÜR VORDERSEITE OBEN

Für den Gebrauch muss das Ablagefach für Vorderseite oben an der Rückseite des Druckers geöffnet und die Papierstütze herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.

Das Ablagefach für Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis 203 g/m² geeignet.

Verwenden Sie für Papiergewichte über 176 g/m² immer dieses Ablagefach und das Mehrzweckfach.

DUPLEXEINHEIT

Dieses Sonderzubehörteil bietet automatischen Zweiseitendruck auf den gleichen Papiersorten wie Kassette 2 (d. h. alle KassettenPapiergrößen außer A6) und auf Papiergewichten von 75 bis 105 g/ m².

EMPFEHLUNGEN FÜR PAPIER > 12

PAPIER EINLEGEN

KASSETTEN

Entnehmen Sie die Papierkassette aus dem Drucker.

Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und in

der Mitte (2) auf, damit keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie miteinander auszurichten (3).

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PAPIER EINLEGEN > 13

Legen Sie Papier mit Briefkopf wie abgebildet mit der

Vorderseite nach unten und der oberen Kante zur Vorderseite des Druckers weisend ein.

Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (1) und die

Papierführungen (2) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.

So verhindern Sie Papierstaus:

Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und

den Papierführungen und dem hinteren Anschlag.

Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein.

Die Kapazität ist abhängig von der Papiersorte.

Legen Sie kein beschädigtes Papier ein.

Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher

Größe ein.

Ziehen Sie die Papierkassette nicht während des

Druckvorgangs heraus (außer wie unten für die zweite Kassette beschrieben).

Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.

Wenn der Drucker über zwei Papierkassetten verfügt und aus

der ersten (oberen) Kassette gedruckt wird, können Sie die zweite (untere) Kassette während des Druckvorgangs

PAPIER EINLEGEN > 14

herausziehen, um Papier einzulegen. Wenn Sie jedoch aus der

zweiten (unteren Kassette) drucken, ziehen Sie nicht die erste (obere) Kassette heraus. Ansonsten verursachen Sie einen Papierstau.

Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die

rückwärtige Papierausgabe (3) für Vorderseite oben geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem Drucker ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 250 Blatt.

Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die

rückwärtige Papierausgabe (3) geöffnet und die Papierstütze (4) herausgezogen sein. Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 100 Blatt.

Verwenden Sie stets für dickes Papier (Pappe usw.) die

rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben.

ACHTUNG!

Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann.

PAPIER EINLEGEN > 15

MEHRZWECKFACH

Öffnen Sie das Mehrzweckfach und drücken Sie die

Papierauflagefläche (1) vorsichtig nach unten, damit sie einrastet.

Legen Sie Papier ein und stellen Sie die Papierführungen (2)

auf die Größe des verwendeten Papiers ein.

Für Einseitendruck auf Papier mit Briefkopf legen Sie

das Papier mit dem Briefkopf nach oben und der vorderen Kante in den Drucker weisend in das Mehrzweckfach.

Für Zweiseitendruck (Duplex) auf Papier mit Briefkopf

legen Sie das Papier mit dem Briefkopf nach unten und der vorderen Kante vom Drucker weg weisend ein. (Für diese Funktion muss die optionale Duplexeinheit installiert sein.)

Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben,

der oberen Kante nach links und der kurzen Kante in den Drucker weisend eingelegt werden. Wählen Sie für Drucken auf Briefumschläge nicht Duplexdruck.

Die Papierkapazität darf etwa 50 Blatt bzw. 10

Briefumschläge nicht überschreiten. Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm.

PAPIER EINLEGEN > 16

Drücken Sie die Fachverriegelungstaste (3) nach innen, um die

Papierauflagefläche zu lösen, sodass das Papier angehoben und gehalten wird.

Stellen Sie die richtige Papiergröße für das Mehrzweckfach im Menü Papiersorten (siehe „Menüfunktionen“) ein.

PAPIER EINLEGEN > 17

DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS

Über die Menüs des Drucker-Bedienfelds sind viele Optionen zugänglich.

Auch der Windows-Druckertreiber enthält Einstellungen für viele dieser Optionen. Beim Drucken unter Windows haben für Optionen, die im Druckertreiber und in den Bedienfeld-Menüs übereinstimmen, die Einstellungen im Windows-Druckertreiber Vorrang vor denjenigen in den Bedienfeld-Menüs.

Die Abbildungen in diesem Kapitel stammen aus Windows XP. Windows-2000-Versionen können geringfügig anders aussehen, das Prinzip ist aber gleich. Windows 9x und Me unterscheiden sich grundlegend und werden in einem separaten Kapitel behandelt.

DRUCKEINSTELLUNGEN IN WINDOWSANWENDUNGEN

Wenn Sie ein Dokument aus einer Windows-Anwendung drucken wollen, wird ein Dialogfeld Drucken eingeblendet. In diesem Dialogfeld ist gewöhnlich der Name des Druckers angegeben, auf dem das Dokument gedruckt wird. Neben dem Namen des Druckers befindet sich eine Schaltfläche

Eigenschaften

Durch Klicken auf eingeblendet, das eine kurze Liste der im Treiber verfügbaren Druckereinstellungen enthält, die Sie für das jeweilige Dokument wählen können. Die in der Anwendung verfügbaren Einstellungen sind solche, die Sie für bestimmte Zwecke oder Dokumente ändern

Eigenschaften

DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS > 18

wird ein neues Dialogfeld

können. Diese Einstellungen sind gewöhnlich nur so lange gültig, wie das entsprechende Programm ausgeführt wird.

REGISTERKARTE EINRICHTEN

Wenn Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung auf die Schaltfläche

Eigenschaften

klicken, wird ein Dialogfeld des Druckertreibers eingeblendet, in dem Sie die Druckeinstellungen für das zu druckende Dokument vornehmen können.

Die Papiergröße sollte mit der

Papiergröße des Dokuments übereinstimmen (außer wenn

Sie den Ausdruck auf eine andere Größe skalieren möchten). Diese Papiergröße muss im Drucker verfügbar sein.

Sie können als Papierzufuhr die Kassette 1 (die Standard-

Papierkassette), die Kassette 2 (wenn die optionale zweite Kassette installiert ist) oder das Mehrzweckfach wählen. Sie können die gewünschte Papierzufuhr auch durch Klicken auf die entsprechende grafische Darstellung wählen.

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Verschiedene Optionen für die Erstellung des Dokuments

können gewählt werden, z. B. normaler Druck mit einer Seite pro Blatt oder verkleinerter Druck mit bis zu 16 Seiten pro Blatt. Beim Broschürendruck werden zwei Seiten pro Blatt so angeordnet gedruckt, dass durch Falten des Papierstapels eine Broschüre entsteht. Für Broschürendruck muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein.

Beim Posterdruck werden die Seiten vergrößert, sodass sie sich über mehrere Blätter erstrecken.

Für Zweiseitendruck können Sie einstellen, ob die Seiten an

der langen oder kurzen Kante gewendet werden sollen. Dafür muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein.

DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS > 19

Wenn Sie Druckeinstellungen ändern und dann speichern,

können Sie diese gespeicherten Einstellungen abrufen, sodass sie nicht erneut vorgenommen werden müssen.

Die Standardeinstellungen lassen sich über eine Schaltfläche

wieder herstellen.

REGISTERKARTE AUFTRAGSOPTIONEN

Die Ausgabeauflösung der gedruckten Seiten wird wie folgt

eingestellt.

Die Einstellung mit der höchsten Qualität ist 600 x 1200

dpi. Diese Option belegt am meisten Druckerspeicher und dauert am längsten beim Drucken.

Die normale Einstellung von 600 x 600 dpi ist für alle

Anwendungen außer besonders kritischen geeignet.

Die schnelle Einstellung von 300 x 300 dpi ist für

Entwürfe geeignet, wo die Druckqualität nicht so wichtig ist.

Sie können einen Wasserzeichen-Text hinter dem eigentlichen

Druckbild drucken. Diese Funktion ist praktisch, um Dokumente als Entwurf, vertraulich o. ä. zu kennzeichnen.

Sie können aufeinander folgendes Drucken von bis zu 999

Exemplare vorgeben. Bei derart langen Druckläufen müssen Sie jedoch zwischendurch Papier nachlegen.

Die Seitenausrichtung kann als Hochformat (Senkrecht) oder

Querformat (Waagerecht) eingestellt werden.

DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS > 20

Die gedruckten Seiten können zur Anpassung an größeres

oder kleineres Papier skaliert werden.

Die Standardeinstellungen lassen sich über eine Schaltfläche

wieder herstellen.

REGISTERKARTE FARBE

Die Steuerung der Farbausgabe des Druckers kann

automatisch oder manuell erfolgen. Die automatische Einstellung ist in den meisten Fällen geeignet. Die anderen Optionen in diesem Fenster werden nur eingeblendet, wenn Sie eine andere Option als automatisch wählen.

Verschiedene Optionen für die Farbanpassung in Abhängigkeit

von der Bildquelle des Dokuments sind verfügbar. Beispielsweise erfordert ein Foto, das mit einer Digitalkamera aufgenommen wurde, gewöhnlich eine andere Farbanpassung als eine Grafikdarstellung, die in einer Tabellenkalkulation erstellt wurde. Für die meisten Zwecke ist automatisch die beste Wahl.

Die Druckausgabe kann heller oder dunkler ausfallen oder die

Farben können gesättigter oder lebhafter als erforderlich sein.

Schwarze Flächen können mit 100 % Cyan, Magenta und Gelb

gedruckt werden, wodurch das Aussehen glänzender wird, oder nur mit schwarzem Toner, wodurch sie matt erscheinen. Wenn die automatische Einstellung gewählt wird, trifft der Treiber je nach Bildinhalt die optimale Wahl.

DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS > 21

Die Standardeinstellungen lassen sich über eine Schaltfläche

wieder herstellen.

EINSTELLUNGEN AUS DER WINDOWSSYSTEMSTEUERUNG

Wenn Sie das Fenster Eigenschaften des Druckertreibers direkt aus Windows und nicht aus einer Anwendung öffnen, stehen mehr Einstellungen zur Verfügung. Hier vorgenommene Änderungen betreffen normalerweise alle Dokumente, die mit WindowsAnwendungen gedruckt werden, und bleiben permanent unter Windows gültig.

REGISTERKARTE ALLGEMEIN

In diesem Bereich werden einige der Hauptfunktionen des

Druckers einschließlich von Sonderzubehör wie Duplexdruck angeführt.

Über diese Schaltfläche werden die gleichen wie die vorher

beschriebenen Fenster für Optionen, die aus Anwendungen eingestellt werden können, eingeblendet. Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden jedoch als neue Standardeinstellungen für alle Windows-Anwendungen gültig.

Über diese Schaltfläche wird eine Testseite gedruckt, um den

Betrieb des Druckers zu prüfen.

DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS > 22

REGISTERKARTE ERWEITERTE EINSTELLUNGEN

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Sie können vorgeben, zu welchen Zeiten am Tag der Drucker

verfügbar sein soll.

Mit dieser Option wird die jeweilige Priorität von 1 (niedrigste)

bis 99 (höchste) vorgegeben. Die Dokumente mit höherer Priorität werden zuerst gedruckt.

Diese Option gibt vor, dass Dokumente vor dem Drucken in

einer besonderen Druckdatei gespeichert werden. Anschließend wird das Dokument im Hintergrund gedruckt, sodass die Anwendung schneller wieder verfügbar ist.

Hiermit wird festgelegt, dass der Druckvorgang erst nach dem

Spoolen der letzten Seite beginnt. Wenn die Anwendung während des Druckvorgangs viel Zeit für weitere Berechnungen benötigt, wodurch der Druckauftrag länger unterbrochen wird, kann der Drucker vorzeitig zu dem Schluss kommen, dass das Dokument beendet ist. Durch die Wahl dieser Option werden solche Situationen vermieden, allerdings endet der Druckvorgang auch etwas später, da der Start verzögert wird.

Dies ist die Umkehrung der oben stehenden Option. Der

Druckvorgang wird so bald wie möglich, nachdem das Spooling des Dokuments beginnt, gestartet.

Diese Option legt fest, dass das Dokument nicht gespoolt,

sondern direkt gedruckt wird. In diesem Fall ist die Anwendung normalerweise erst nach Ausführung des Druckauftrags wieder verfügbar. Bei dieser Option wird

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weniger Festplattenkapazität des Computers verbraucht, da keine Zwischenspeicherung erfolgt.

Durch diese Option wird der Spooler angewiesen, die

Einrichtung des Dokuments zu prüfen und an die Druckereinrichtung anzupassen, bevor das Dokument zum Drucken übertragen wird. Wird eine Nichtübereinstimmung festgestellt, wird das Dokument in der Druckerwarteschlange gehalten und erst gedruckt, wenn die Druckereinstellung geändert und das Dokument erneut aus der Druckerwarteschlange gestartet wird. Das Drucken einwandfreier Dokumente wird durch falsch angepasste Dokumente in der Druckerwarteschlange nicht beeinträchtigt.

Diese Option gibt vor, dass der Spooler bei der Entscheidung,

welches Dokument als nächstes gedruckt werden soll, fertig gespoolte Dokumente vorzieht, auch wenn diese fertigen Dokumente eine niedrigere Priorität haben als Dokumente, die noch gespoolt werden. Sind noch keine Dokumente fertig gespoolt, zieht der Spooler große Spooling-Dokumente gegenüber kleineren vor. Verwenden Sie diese Option, um die Effizienz des Druckers zu maximieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, wählt der Spooler die Dokumente nach ihrer Priorität.

Diese Option bestimmt, dass der Spooler die Dokumente nach

der Fertigstellung nicht löscht. Dann können diese Dokumente erneut vom Spooler aus zum Drucker übertragen werden, ein erneutes Drucken aus der Anwendung ist nicht erforderlich. Bei häufigem Einsatz dieser Option wird dafür viel Festplattenkapazität des Computers verbraucht.

Mit dieser Option wird bestimmt, ob, abhängig vom Drucker,

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erweiterte Funktionen wie Broschürendruck, Seitenfolge und Seiten pro Blatt verfügbar sind. Für normales Drucken sollte diese Option aktiviert sein. Sollten Kompatibilitätsprobleme vorkommen, können Sie sie deaktivieren. Dann sind die erweiterten Funktionen jedoch unter Umständen nicht verfügbar, auch wenn sie hardwaremäßig unterstützt werden.

Über diese Schaltfläche sind die gleichen Fenster für

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Einrichtung wie beim Drucken aus Anwendungen zugänglich.

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Änderungen, die über die Windows-Systemsteuerung vorgenommen werden, werden zu WindowsStandardeinstellungen.

Sie können ein Trennblatt, das zwischen Dokumenten

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gedruckt wird, entwerfen und zuweisen. Dies ist besonders praktisch bei einem gemeinsam genutzten Drucker, damit jeder Anwender seine eigenen Dokumente leichter finden kann.

REGISTERKARTE FARBMANAGEMENT

Über dieses Fenster können Sie wählen, welches Farbanpassungsprofil verwendet werden soll, um die beste farbliche Übereinstimmung mit Geräten wie Monitor, Scanner oder Kamera zu erzielen. Farbanpassung ist eine Funktion, die an anderer Stelle in diesem Handbuch behandelt wird.

REGISTERKARTE GERÄTEOPTIONEN

In diesem Fenster stellen Sie ein, welche Sonderzubehörteile im Drucker installiert sind. Im Abschnitt über die Installation von Sonderzubehör in diesem Handbuch finden Sie ausführliche Informationen hierzu.

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