OKI B4400, B4600 User Manual [de]

B4400/B4600 Series

Benutzerhandbuch

ORWORT

Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann der Hersteller keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Software-Produkten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie vom Hersteller empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website von Oki Printing Solutions:

www.okiprintingsolutions.com

Company Ltd. Hewlett-Packard, HP und LaserJet sind Marken der Hewlett-Packard

Company. Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft

Corporation. Energy Star ist eine Marke der United States Environmental Protection

Agency. Apple, Macintosh, Mac und Mac OS sind eingetragene Marken von Apple

Computer. Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken

der jeweiligen Unternehme.

Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

B4400, B4600 – ✘ B4400L, B4600L – ✔

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinie des EU-Rates 89/336/EEC (EMC) und 73/23/EEC (LVD), ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit und die Niederspannung.Erste Hilfe im Notfall

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Vorwort > 2

HINWEIS Die in diesem Handbuch beschriebene PostScript-Emulation ist nicht in allen Ländern erhältlich.

Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig.

Wenn Tonerpulver geschluckt wird, führen Sie Erbrechen herbei und begeben Sie sich in ärztliche Hilfe. Bei einer bewusstlosen Person darf nicht versucht werden, einen Brechreiz auszulösen.

Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft. Suchen Sie einen Arzt auf.

Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie die Augenlider nicht. Suchen Sie einen Arzt auf.

Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen werden, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.

MPORT IN DIE

Oki Europe Limited (firmiert unter dem Namen OKI Printing Solutions) Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY Großbritannien

Sollten Sie Fragen zu Vertrieb, Support oder allgemeiner Art haben, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Vorwort > 3

NFORMATIONEN ZUR UMWELT

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Vorwort > 4

NHALT

Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Import in die EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Informationen zur Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Druckerfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Verwenden des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Zu diesem Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Online-Nutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Drucken von Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Verwendete Abkürzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Druckerkomponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Bedienfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . . . 17

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

LED-Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Taste Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Statusmonitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Menüfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Drucken der Menüeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . 33

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . . . 34

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Bedienfeldelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Menüfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Drucken der Menüeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . 43

Empfehlungen für Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Paper- und Umschlagsorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Transparentfolien und Klebeetiketten . . . . . . . . . . . . 45

Einlegen des Papiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Mit der Vorderseite nach oben oder nach unten

drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Automatische Einzugsreihenfolge . . . . . . . . . . . . . . . 48

Bedrucken von Briefumschlägen. . . . . . . . . . . . . . . . 48

Schweres Papier oder Karton . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Papiereinzug, -größe und -einstellung . . . . . . . . . . . . 49

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 49

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 51

Schnittstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Vorwort > 5

Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Windows-Betriebssysteme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Installierte Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Macintosh-Betriebssysteme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Installierte Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Auswählen eines Mac-Treibers . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Druckereinstellungen unter Windows . . . . . . . . . . . . 59

Druckeinstellungen in Windows-Anwendungen. . . . 59

PCL-Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Einstellungen aus der Windows-

Systemsteuerung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Druckereinstellungen in Macintosh . . . . . . . . . . . . . . 74

Beidseitiges Drucken (nur unter Windows) . . . . . . . 75

Manueller Duplex-Druck mit dem Papierfach . . . . . . . 75

Manueller Duplex-Druck mit dem Fach für manuellen

Einzug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Overlays und Makros (nur Windows) . . . . . . . . . . . . 78

Was sind Overlays und Makros? . . . . . . . . . . . . . . . . 78

PostScript-Overlays erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Overlay-Bild erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Das Projekt erstellen und übertragen . . . . . . . . . . 80

Das Overlay drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Overlays definieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Mit PostScript-Overlays drucken. . . . . . . . . . . . . . . . 83

PCL-Overlays erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Overlay-Bild erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Makros erstellen und übertragen . . . . . . . . . . . . . 85

Das Makro zur Probe drucken . . . . . . . . . . . . . . . 86

Overlays definieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Mit PCL-Overlays drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Verbrauchsmaterial und Wartung. . . . . . . . . . . . . . . 90

Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . 90

Lebensdauer der Tonerpatrone. . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Zeitpunkt des Austauschs der Tonerpatrone. . . . . . . . 91

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 91

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 91

Austauschen der Tonerpatrone. . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Nutzungsdauer Bildtrommel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Vorwort > 6

Zeitpunkt des Austauschs der Bildtrommel . . . . . . . . 93

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 93

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 93

Austauschen der Bildtrommel. . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Zurücksetzen des Trommelzählers . . . . . . . . . . . . . . 95

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 95

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 95

Erzeugen einer Reinigungsseite . . . . . . . . . . . . . . . . 96

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 96

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 97

Reinigen der LED-Zeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Status- und Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln . . . . . . . . . . . . 98

B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS,

B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS . . . . . . . . . 98

Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Einzugs-Papierstau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Papierstau außerhalb des Druckers oder Ausgabe-

Papierstau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . .101

Softwareprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Hardwareprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Installieren von Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Bestellnummern für Installationsoptionen . . . . . . . . .107

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Papier- und Fachinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . .110

Hinweise/Symbole/Begriffe . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Oki Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Vorwort > 7

INWEISE

, A

CHTUNG UND VORSICHT

HINWEIS Hinweise werden in diesem Handbuch so dargestellt. Ein Hinweis enthält zusätzliche, den Haupttext ergänzende Informationen, die Ihnen helfen, das Produkt zu verwenden und zu verstehen.

ACHTUNG!

„Achtung“ wird in diesem Handbuch wie hier dargestellt verwendet. „Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.

VORSICHT!

„Vorsicht“ wird in diesem Handbuch wie hier dargestellt verwendet. „Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Vorwort > 8

INFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch zum Kauf dieses leistungsfähigen Schwarzweißdruckers, der 24/26 Seiten pro Minute druckt.

Ihr neuer Drucker ist mit einer Vielzahl fortschrittlicher Funktionen ausgestattet, die scharfe Schwarzweiß-Seiten bei hoher Geschwindigkeit auf einer Reihe von Druckmedien drucken.

Eine informative Zusammenfassung der Hauptfunktionen Ihres Druckers finden Sie weiter unten.

RUCKERFUNKTIONEN

> Sechs unterschiedliche Modelle stehen zur Wahl: B4400,

B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln (n steht für die mitgelieferte Netzwerkkarte), B4600PS, B4600LPS (PostScript PS Level 3-Emulation in einem DIMM) und B4600nPS, B4600LnPS (nPS steht für die mitgelieferte Netzwerkkarte und die PostScript PS Level 3-Emulation in einem DIMM)

> Speicher: 32 MB

> Hochgeschwindigkeitsdruck: 24/26 Seiten pro Minute

> Auflösung: 1200 x 600 dpi

> Papierverarbeitung: 250 Blatt (80g/m²).

> Emulation: Printer Control Language PCL5e, Epson FX,

IBM ProPrinter

> Barcodes: für SIDM-Emulationen integriert

> 8-MB-Flash-DIMM: Ermöglicht, weitere Schriftarten oder

Barcodes zu speichern.

> USB 2.0- und parallele Schnittstelle

> „Fragen Sie Oki“ – eine benutzerfreundliche Funktion, die

Ihnen eine direkte Verbindung von Ihrem DruckertreiberBildschirm (nicht in diesem Handbuch abgebildet) zu einer dedizierten Website ermöglicht, die für Ihr Modell spezifisch ist. Dort finden Sie alle Hinweise, Tipps und die Unterstützung, die Sie eventuell benötigen, um Ihren OkiDrucker optimal einzusetzen.

B4400, B4400L/B4600PS, B4600LPS Benutzerhandbuch – Einführung > 9

Die folgenden Funktionen sind als Sonderzubehör erhältlich:

> 10/100 BASE-TX-Netzwerkschnittstellenkarte: Damit

werden die Modelle B4400, B4400L und B4600, B4600L netzwerkkompatibel.

> 16, 32, 64, 128, 256 MB RAM DIMM: zum Erweitern des

Hauptspeichers Ihres Druckers und Beschleunigen der Verarbeitung großer Dateien

> RS232C-Karte: serielle Schnittstelle für B4400, B4400L

und B4600, B4600L

> Zweites Papierfach: Erhöht die

Papierverarbeitungskapazität des Druckers um 500 Blatt (80g/m²)

> Mehrzweckfach: Ermöglicht Ihrem Drucker, weitere

Medientypen zu verwenden (Kapazität 100 Blatt (80g/m²) oder 50 Umschläge)

> Die folgenden Erweiterungen sind möglich:

> 8-MB-Flash-DIMM: Ermöglicht, weitere Schriftarten

oder Barcodes für die Drucker B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L und B4600n, B4600Ln zu speichern.

> 16-MB-Flash-DIMM: Ermöglicht, weitere Schriftarten

oder Barcodes für die Drucker B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L und B4600n, B4600Ln zu speichern.

> PostScript PS Level 3-DIMM: zum Hinzufügen einer

PostScript-Emulation zum B4600, B4600L oder B4600n, B4600Ln. Kann nicht zusammen mit zusätzlichem Flash-Speicher verwendet werden. (Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Installieren von Optionen“.)

ERWENDEN DES DRUCKERS

Damit Sie die Vorteile Ihres Druckers optimal nutzen, bietet der Hersteller eine Reihe von Unterstützungsmaterialien. Eine Zusammenfassung der Unterlagen und ihres Zwecks finden Sie im folgenden Kapitel.

B4400, B4400L/B4600PS, B4600LPS Benutzerhandbuch – Einführung > 10

DIESEM HANDBUCH

Dieses Handbuch ist das Benutzerhandbuch Ihres Druckers (die aktuellste Version finden Sie auf der Oki Printing Solutions Website www.okiprintingsolutions.com) und somit Bestandteil der folgenden Benutzerdokumentation:

> Einrichtungshandbuch: Dieses Handbuch beschreibt,

wie Sie Ihren Drucker auspacken, anschließen und einschalten.

> Das vorliegende Benutzerhandbuch: Hilft Ihnen, den

Drucker zu bedienen und seine vielfältigen Leistungsmerkmale optimal zu nutzen. Es enthält außerdem Anleitungen für Fehlerbehebung und Wartung, die den optimalen Betrieb des Druckers gewährleisten sollen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zum Hinzufügen optionalen Zubehörs, wenn Sie Ihre Druckerumgebung erweitern möchten.

> Installationsanleitungen: Gehören zum Lieferumfang

des Verbrauchsmaterials und optionalen Zubehörs und beschreiben die Installation.

> Online-Hilfe: Online-Informationen zum Druckertreiber

und zur Drucker-Zustandsüberwachung.

Dieses Handbuch wurde für mehrere Druckermodelle konzipiert, was die Abbildungen widerspiegeln. Sie sind jedoch auch für das von Ihnen verwendete Modell geeignet.

NLINE-NUTZUNG

Dieses Handbuch soll mit Adobe Acrobat Reader online gelesen werden. Verwenden Sie die Navigations- und Anzeigewerkzeuge von Acrobat.

Sie haben zwei Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte Informationen:

> Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen auf der linken

Seite des Bildschirms auf das Thema, das Sie interessiert, um es aufzurufen. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie das Inhaltsverzeichnis.)

> Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen auf Index, um den

Index aufzurufen. (Sind keine Lesezeichen vorhanden,

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Zu diesem Handbuch > 11

verwenden Sie das Inhaltsverzeichnis.) Suchen Sie den gewünschten Terminus im alphabetisch geordneten Index, und klicken Sie auf die entsprechende Seitennummer, um die Seite mit dem Thema aufzurufen.

RUCKEN VON SEITEN

Sie können das gesamte Handbuch, einzelne Seiten oder Abschnitte drucken. So drucken Sie das Handbuch ganz oder auszugsweise:

1. Wählen Sie in der Symbolleiste [Datei] > [Drucken] (oder

drücken Sie die Tastenkombination Strg + P ).

2. Geben Sie an, welche Seiten gedruckt werden sollen:

(a) [Alle Seiten], um das gesamte Handbuch zu

drucken.

(b) [Aktuelle Seite], um die Seite zu drucken, die Sie

gerade anzeigen.

durch Eingabe der Seitennummern angeben.

3. Klicken Sie auf OK.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Zu diesem Handbuch > 12

ERWENDETE ABKÜRZUNGEN

Die folgenden Abkürzungen werden in diesem Handbuch verwendet:

ABKÜRZUNG BEDEUTUNG

Strg Steuerung

dpi dots per inch (Punkte pro Zoll)

DIMM Dual In-line Memory-Modul

n Installierte Netzwerkkarte

LED Leuchtdiode

NIC Netzschnittstellenkarte

PCL Druckersteuersprache

PS PostScript (Emulation)

PSE PostScript-Emulation

RAM Arbeitsspeicher

SIDM Serial Impact Dot Matrix

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Zu diesem Handbuch > 13

RUCKERKOMPONENTEN

Abgesehen von den Bedienfeldern, die im nächsten Kapitel beschrieben werden, unterscheiden sich die Drucker B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS und B4600nPS, B4600LnPS äußerlich kaum. Die wichtigsten Komponenten werden in den Darstellungen unten ausgewiesen.

1. Bedienerfeld (B4400 abgebildet)

2. Ausgabefach (150 Blatt, bedruckte Seite nach unten)

3. Entriegelungstaste der oberen Abdeckung

4. Ausgabefach-Verlängerung

5. Papierführung der Ausgabefach-Verlängerung

6. Papierfachinhaltsanzeige

7. EIN/AUS-Schalter

8. Hinteres Ausgabefach (50 Blatt, bedruckte Seite nach

unten)

9. Papierführung des hinteren Ausgabefachs

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Druckerkomponenten > 14

10. LED-Zeile

11. Bildtrommel

12. Fach für manuellen Einzug (ein Blatt) (in geschlossener

Position abgebildet)

13. Papierfach (250 Blatt)

14. Tonerpatrone

15. Fixiereinheit

16. Obere Abdeckung

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Druckerkomponenten > 15

17. Netzkabelverbindung

18. Lüfter

19. USB-Schnittstellenverbindung

20. Parallele Schnittstellenverbindung

21. Zweite Papierkassettenverbindung (optional)

22. Netzwerkkarte (Standardausstattung beim B4400n,

B4400Ln, B4600n, B4600Ln, B4600nPS, B4600LnPS und optional beim B4400, B4400L, B4600, B4600L und B4600PS, B4600LPS)

23. Serielle RS232-Schnittstellenkarte (optional beim B4400,

B4400L, B4600, B4600L und B4600PS, B4600LPS)

24. Anschluss für optionales Mehrzweckfach

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Druckerkomponenten > 16

192021

EDIENFELDER

In diesem Kapitel werden die Funktionen des Druckerbedienfelds beschrieben. Es ist sinnvoll, an dieser Stelle die Software zur Drucker-Zustandsüberwachung zu beschreiben, da sie die Statusinformationen zum B4400, B4400L und B4400n, B4400Ln und die mit dem Menü-Bedienfeld vergleichbare Funktionalität auf den Druckern B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS und B4600nPS, B4600LnPS bereitstellt. (Weitere Informationen zur Installation der Zustandsüberwachung finden Sie unter „Druckertreiber“.)

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

EDIENFELD

Das Bedienfeld des B4400, B4400L und B4400n, B4400Ln besteht aus vier Anzeige-LEDs und der Taste Online. Bei den LED-Anzeigen handelt es sich (von links nach rechts gesehen) um die Power On-LED, die Ready-LED, die Manual Feed-LED und die Error-LED.

LED-A

NZEIGEN

Die LED-Anzeigen veranschaulichen den Status des Druckers und haben die folgenden fünf Betriebszustände:

> LED-Anzeige ausgeschaltet

> LED-Anzeige eingeschaltet

> Blinker 1 – blinkt langsam – blinkt einmal lange im

Abstand von vier Sekunden

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 17

> Blinker 2 – blinkt – blinkt einmal pro Sekunde

> Blinker 3 – blinkt schnell – blinkt viermal pro Sekunde

Die vier LED-Anzeigen werden kurz aktiviert, wenn die Stromversorgung mithilfe des Netzschalters eingeschaltet wird.

Power On-LED (grün)

Diese LED-Anzeige wird aktiviert und leuchtet, wenn der Drucker mithilfe des Netzschalters eingeschaltet wird.

Ready-LED (grün)

> LED-Anzeige eingeschaltet – der Drucker ist online und

bereit, Daten zu empfangen.

> LED-Anzeige ausgeschaltet – der Drucker ist offline und

kann keine Daten empfangen.

Die Blinkzeichen (x) der LED-Anzeigen geben Aufschluss über Folgendes:

BLINKERTYP

Blinker 1 – blinkt

langsam

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 18

BEREITS CHAFTSANZEIGE (GRÜN)

xAls der

MANUAL FEEDLED (GELB)

ERROR-

BEDEUTUNG LED (GELB)

Druckvorgang

unterbrochen

wurde, hat der

Drucker gerade

Daten verarbeitet.

x Die Bildtrommel

muss

ausgetauscht

werden, der Toner

geht zu Ende,

oder das

Papierfach ist leer.

Es wird jedoch

kein Auftrag

bearbeitet.

BLINKERTYP

BEREITS CHAFTSANZEIGE (GRÜN)

MANUAL FEEDLED (GELB)

ERRORLED (GELB)

BEDEUTUNG

Blinker 2 – blinkt

Blinker 3 – blinkt

schnell

xDer Drucker

x Es gibt einen

x x x Es gibt einen

empfängt und

verarbeitet Daten

während des

Druckvorgangs,

oder der Drucker

wird

zurückgesetzt.

fordert Papier über

ein Fach für

manuellen Einzug

an.

Fehler beim

Drucken (z. B. mit

dem Papier), die

Abdeckung ist

geöffnet, oder das

Papierfach ist leer,

während ein

Auftrag bearbeitet

wird.

kleineren Fehler

beim Drucker (z.

B. wenig Toner,

und die

Bildtrommel muss

ausgetauscht

werden).

größeren Fehler

beim Drucker, der

eine Service-

meldung erfordert

(z. B. ein

Hardware-

problem).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 19

ASTE ONLINE

Sie können die Hauptfunktionen der Taste Online aktivieren, indem Sie den Schalter kurz drücken und wieder loslassen. Die folgenden Hauptfunktionen sind verfügbar:

> Drucker offline schalten

> Drucker online schalten (Bereitschaft)

> Fortsetzung nach einem Druckerüberlauf, Papierüberlauf

oder Eingangspufferüberlauf.

> Unterbrechung der Datenverarbeitung, wenn der Drucker

Daten empfängt und verarbeitet.

> Fortsetzung der Datenverarbeitung.

Die sekundären Funktionen der Taste Online werden aktiviert, nachdem der Drucker offline geschaltet wurde. Anschließend wird der Schalter vier Sekunden gedrückt gehalten und danach wieder losgelassen. Die folgenden sekundären Funktionen sind verfügbar:

> Demo- und Menüseiten drucken.

HINWEIS Demo- und Menüseiten können auch mit der DruckerZustandsüberwachung gedruckt werden.

> Alle Daten im Puffer drucken, nachdem der Druckvorgang

abgebrochen wurde.

Die weiteren Funktionen der Taste Online werden aktiviert, nachdem der Drucker offline geschaltet wurde. Anschließend wird der Schalter sieben Sekunden gedrückt gehalten und danach wieder losgelassen. Darüber hinaus sind die folgenden Funktionen verfügbar:

> Reinigungsseite drucken

HINWEIS Mit der Drucker-Zustandsüberwachung können Sie auch eine Reinigungsseite drucken.

> Drucker zurücksetzen und Speicher löschen, nachdem der

Druckvorgang abgebrochen wurde.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 20

HINWEIS Sie können den Drucker auf die Standardeinstellungen des Herstellers zurücksetzen, indem Sie die Taste Online gedrückt halten, während der Drucker mithilfe des Netzschalters eingeschaltet wird. Die LED-Anzeigen blinken, wenn der Drucker auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt wurde.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 21

TATUSMONITOR

Nach der Installation der Druckertreibersoftware auf Ihrem Computer wird die Zustandsüberwachung installiert. Sie zeigt an, was mit dem Drucker passiert, wenn er verwendet wird. (Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „Druckertreiber“.) Mit der Zustandsüberwachung werden außerdem die Druckereinstellungen gesteuert und geändert.

Verwenden der Drucker-Zustandsüberwachung

So zeigen Sie den Zustand des Druckers an oder zeigen die Druckereinstellungen an oder ändern sie:

Klicken Sie auf Start > Alle Programme > Okidata > Zustandsüberwachung, und wählen Sie die Zustandsüberwachung. Der aktuelle Druckerstatus wird angezeigt.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 22

Registerkarte „Druckereinrichtung“

Die Registerkarte „Druckereinrichtung“ enthält die Schaltfläche „Druckermenü“, die den Zugriff auf folgende Funktionen ermöglicht:

> Auswahl des Drucker, zu dem eine Verbindung hergestellt

werden soll (Schaltfläche Select printer (Drucker auswählen))

> Konfiguration der Druckereinstellungen (Schaltfläche

Open Configuration (Konfiguration öffnen))

Sie können jederzeit über die Schaltfläche Hilfe auf ausführliche Online-Hilfe zugreifen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 23

Registerkarte Einstellungen

Durch Auswahl dieser Registerkarte haben Sie die Möglichkeit, die von der Zustandsüberwachung angezeigten Informationen zu wählen und anzugeben, wie und wann die Zustandsüberwachung eingeblendet wird.

Die Standard-Warnansichteinstellung gewährleistet, dass die Zustandsüberwachung aufgerufen wird, um Sie über einen Zustand zu informieren, der Ihr Eingreifen erfordert, z.B. niedriger Tonerstand.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 24

ENÜFUNKTIONEN

Über das Druckermenü können Sie die internen Druckereinstellungen anzeigen und ändern. Hierbei handelt es sich quasi um die softwareseitige Entsprechung des LCDBedienfeldes an der Vorderseite einiger Druckermodelle.

Die Einstellungen sind in Kategorien oder Menüs gruppiert, beispielsweise im Informationsmenü oder im Druckmenü.

Einige dieser Einstellungen sind in ähnlicher Form auch im Druckertreiber oder der Anwendungssoftware zu finden. Die Einstellungen, die Sie mit dieser Software ändern, gelten als die Standardeinstellungen des Druckers. Diese können durch die Einstellungen im Druckertreiber oder in der Anwendung außer Kraft gesetzt werden.

Beispiel: Die Anzahl der im Druckermenü gewählten Exemplare beträgt eins. Dieser Wert wird überschrieben, wenn Sie im Druckertreiber drei Kopien des Dokuments auswählen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 25

MENÜ INFORMATIONEN

Dieses Menü ermöglicht das schnelle Auflisten verschiedener im Drucker gespeicherter Elemente.

INFORMATIONS-MENÜ

BEZEICHNUNG MAßNAHME

MENÜ DRUCKEN Übernehmen DATEIEN Übernehmen PCL-SCHRIFTEN DRUCK Übernehmen PSE-SCHRIFTEN DRUCK Übernehmen Wenn PSE installiert ist IBM PPR SCHRIFT DRU. Übernehmen EPSON FX SCHRIFT DR Übernehmen DEMO 1 DRUCKEN Übernehmen

Menü Drucken

Dieses Menü ermöglicht die Einstellungen verschiedener Funktionen für Druckaufträge.

DRUCKMENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

KOPIEN 1 MANUELLE PAPIERZUFÜHRUNG AUS PAPIERZUFUHR KASSETTE 1 AUTOM. SCHACHTW. AUS

EIN

SCHACHTFOLGE ABWÄRTS PAPIERFORMAT PRÜFEN FREIGEGEBEN AUFLÖSUNG 600 TONERSPARMODUS GESPERRT AUSRICHTUNG HOCH ZEILEN PRO SEITE 64ZEIL DRUCKBEREICH WIE KASSETT

Keine optionale Kassette installiert

Wenn Kassette 2 oder MPF installiert ist

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 26

MENÜ PAPIERSORTEN

Dieses Menü ermöglicht die Einstellung auf einen großen Bereich an Druckmedien.

PAPIERSORTEN-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

KASS. 1 FORMAT A4-FORM PAP.SORTE KASS.1 NORMAL P-GEWICHT KASS.1 MITTEL PAPIERFORMAT KASS.2 A4-FORM Wenn Kassette 2

PAP.SORTE KASS.2 NORMAL Wenn Kassette 2

P-GEWICHT KASS.2 MITTEL Wenn Kassette 2

MPF MEDIENGRÖSSE DL Wenn MPF installiert ist PAPIERSORTE MPF NORMAL Wenn MPF installiert ist PAPIERGEW. U-EINZUG MITTEL Wenn MPF installiert ist MEDIENGRÖSSE MANUELLE

ZUFÜHRUNG PAPIERSORTE MANUELL NORMAL PAPIERGEW. MANUELL MITTEL EINHEIT FREIE PAPIERGRÖSSE mm CUSTOM PAPER WIDTH (Breite

des benutzerdefinierten Papiers)

CUSTOM PAPER LENGTH (Länge des benutzerdefinierten Papiers)

A4-FORM

210 mm

297 mm

installiert ist

Systemkonfiguration

Dieses Menü dient für allgemeine Druckereinstellungen zur Anpassung an die bevorzugte Arbeitsweise.

SYSTEM KONFIG MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

ENERGIE-SPARMODUS 10 MIN EMULATION AUTO PARA PORT (PARALLELER

ANSCHLUSS) USB PORT (USB-ANSCHLUSS) RAW NW PORT

(NETZWERKANSCHLUSS) RS PORT (RS-ANSCHLUSS) ASCII Wenn RS232 installiert ist

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 27

ASCII

RAW Wenn NIC installiert ist

SYSTEM KONFIG MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

ALARME LÖSCHEN EIN FEHLER ZURÜCKSETZEN EIN WARTEN MANUELL 60 SEK WARTEZEIT 40 SEK DRUCK FORTSETZEN BEI

WENIG TONER P-STAU: WEITER? EIN FEHLERBERICHT AUS SPRACHE FÜR STATUSANZEIGE ENGLISCH

WEITER

PCL-Emulation

Dieses Menü steuert die PCL-Emulation des Druckers.

PCL MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

SCHRIFTEN RESID. SCHRIFT-NUMMER I000 ZEICHENDICHTE 10.00 SCHRIFTGRAD 12.00 Wird nicht im Standard-

ZEICHENSATZ PC-8 A4BREITE 78 ZCH. KEINE LEERSEITE AUS CR-FUNKTION CR LF-FUNKTION LF NICHT BEDRUCKBARER

BEREICH LINIENST.-ANPASS EIN

NORMAL

Setup angezeigt.

PPR-Emulation

Dieses Menü steuert die PPR-Emulation des Druckers.

PPR-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

ZEICHENDICHTE 10 cpi ZEICHENDICHTE BEI

KOMPRIMIERUNG IBM-ZEICHENSATZ SET-2 ZEICHENSATZ IBM-437

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 28

12 20

PPR-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

BUCHSTABE O GESPERRT ZIFFER 0 NORMAL ZEILENABSTAND 6 LPI KEINE LEERSEITE AUS CR-FUNKTION CR LF-FUNKTION LF ZEILENLÄNGE 80 ZCH. SEITENLÄNGE A4 RAND OBEN 0,0 ZOLL RAND LINKS 0,0 ZOLL LETTER-FORMAT GESPERRT TEXTHÖHE GLEICH

FX-Emulation

Dieses Menü steuert die FX-Emulation des Druckers.

FX-MENU

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

ZEICHENDICHTE 10 cpi IBM-ZEICHENSATZ SET-2 ZEICHENSATZ IBM-437 BUCHSTABE O GESPERRT ZIFFER 0 NORMAL ZEILENABSTAND 6 LPI KEINE LEERSEITE AUS CR-FUNKTION CR ZEILENLÄNGE 80 ZCH. SEITENLÄNGE A4 RAND OBEN 0,0 ZOLL RAND LINKS 0,0 ZOLL LETTER-FORMAT GESPERRT TEXTHÖHE GLEICH

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 29

Menü Parallel

Dieses Menü steuert den Betrieb der parallelen Datenschnittstelle des Druckers.

PARALLEL-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

PARALLEL FREIGEGEBEN BIDIREKTIONAL FREIGEGEBEN ECP-MODUS FREIGEGEBEN ACK IMPULSDAUER SCHMAL ACK/BUSY TIMING IN I-PRIME GESPERRT OFF-EMPF GESPERRT Nur wenn PSE installiert

ist

RS232C, Menü

Dieses Menü steuert den Betrieb der RS232C-Datenschnittstelle des Druckers.

RS232C-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

RS232C FREIGEGEBEN Nur wenn RS232C

PROTOKOLL DTR HI Nur wenn RS232C

BAUDRATE 9600 Nur wenn RS232C

DATENBITS 8 BITS Nur wenn RS232C

PARITÄT KEINE Nur wenn RS232C

MIN. BUSY-ZEIT 200 ms Nur wenn RS232C

OFF-EMPF GESPERRT Nur wenn RS232 und PSE

installiert ist

installiert sind

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 30

Menü USB

Dieses Menü steuert den Betrieb der USB-Datenschnittstelle des Druckers.

USB-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

USB FREIGEGEBEN SOFTWARE ZURÜCKSETZEN GESPERRT OFF-EMPF GESPERRT Nur wenn PSE installiert

SERIENNUMMER FREIGEGEBEN

ist

Menü Netzwerk

Dieses Menü steuert den Betrieb der Netzwerkschnittstelle 10Base-T/100Base-TX des Druckers.

NETZWERKMENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

TCP/IP FREIGEGEBEN Nur wenn NIC installiert ist NETBEUI FREIGEGEBEN Nur wenn NIC installiert ist NETWARE FREIGEGEBEN Nur wenn NIC installiert ist ETHERTALK FREIGEGEBEN Nur wenn NIC installiert ist FRAME TYPE AUTO Nur wenn NIC installiert ist IP ADDRESS SET (IP-

ADRESSE GESETZT) IP ADDRESS (IP-ADRESSE) Nur wenn NIC installiert ist SUBNET MASK (SUBNET-

MASKE) GATEWAY ADDRESS

(GATEWAY-ADRESSE) INITIALIZE NIC? (NIC

INITIALISIEREN?) WEB/IPP FREIGEGEBEN Nur wenn NIC installiert ist TELNET FREIGEGEBEN Nur wenn NIC installiert ist FTP FREIGEGEBEN Nur wenn NIC installiert ist SNMP FREIGEGEBEN Nur wenn NIC installiert ist LAN NORMAL Nur wenn NIC installiert ist HUB LINK SETTING (HUB-

LINK-EINSTELLUNG)

AUTO Nur wenn NIC installiert ist

Nur wenn NIC installiert ist

AUTO NEGOTIATE

Nur wenn NIC installiert ist

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 31

Menü Speicher

Über dieses Menü wird die Nutzung des Druckerspeichers festgelegt.

SPEICHERMENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

EMPFANGSPUFFERGRÖSSE AUTO SP.SERR. AUS

Menü Systemeinstellung

Dieses Menü ermöglicht die Feinabstimmung der Bildposition auf der gedruckten Seite in Schritten von 0,25 mm.

SYSTEMEINSTELLMENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

X-POS 0,00 mm Y-POSITION 0,00 mm FACH-ID SEITENAUSRICHTUNG MITTIG

Menü Wartung

Über dieses Menü sind verschiedene Funktionen für die Druckerwartung zugänglich.

WARTUNGS-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

MENÜ RÜCKSETZEN TROMMEL-Z. RESET ENERGIESPARMODUS FREIGEGEBEN TRANSFER SETTING (Transfer-

Einstellung) SCHWAERZE 0 REINIGUNGSSEITE DRUCKEN

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 32

Gebrauchs-Menü

Dieses Menü dient nur für Informationszwecke und enthält Angaben über die Nutzung des Druckers und die erwartete Nutzungsdauer seiner Verbrauchsmaterialien. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie keinen vollständigen Satz von Verbrauchsmaterialien vorrätig haben und erfahren möchten, wie bald Sie sie benötigen.

BETRIEBSZÄHLER-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

GESAMTE BLÄTTER VERBLEIBEN Dies ist die Gesamtzahl

STANDZEIT BILDTROMM. REMAINING%

TONER ERSETZEN 6K=%

RUCKEN DER MENÜEINSTELLUNGEN

(VERBLEIBEN %)

2,5K=%

der gedruckten Seiten. Dieser Wert gibt an, wann

ein Trommelaustausch zu erwarten ist.

Dieser Wert gibt an, wie viel Toner sich noch in der Patrone befindet.

So drucken Sie die Menüeinstellungen als Menüübersicht:

Mit der Taste „Online“

1. Drücken Sie die Bedienfeldtaste Online, um den Drucker

offline zu schalten.

2. Drücken Sie die Taste Online, und halten Sie sie

mindestens vier, aber weniger als sieben Sekunden gedrückt.

3. Der Drucker druckt eine Liste der Menüeinstellungen und

eine Demodruckseite.

Statusmonitor

1. Wählen Sie Start > Alle Programme > Okidata > Zustandsüberwachung.

2. Wählen Sie die Registerkarte Druckereinrichtung.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Open Configuration

(Konfiguration öffnen). Das Druckermenü wird angezeigt.

4. Erweitern Sie das Informationsmenü.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 33

5. Wenn Sie eine Demoseite oder die Menüübersicht drucken möchten, wählen Sie entweder „Demo 1 drucken“ oder „Menüliste Druck“ und klicken auf Übernehmen.

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600NPS, B4600LNPS

EDIENFELD

Das Bedienfeld der Drucker B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS und B4600nPS, B4600LnPS besteht aus einem menügesteuerten Bedienfeld, einem LCD-Display und einer LED-Anzeige.

ITEM VALUE SELECT

READY

EDIENFELDELEMENTE

ON LINE

CANCEL

Anzeige Ready (Bereit), grün. EIN – Bereit, Daten zu empfangen. BLINKT – Hinweis auf Verarbeitung von Daten oder Fehler.

1. Flüssigkristall-Display (LCD-Anzeige). Zwei Zeilen mit maximal acht alphanumerischen Stellen zeigen den Druckstatus, Menüpunkte im Menümodus und Fehlermeldungen an.

2. Tas te Menü. Drücken Sie diese Taste kurz, um in den Menümodus zu wechseln. Drücken Sie sie kurz erneut, um das nächste Menü auszuwählen. Drücken Sie die Taste länger als zwei Sekunden, um in verschiedenen Menüs zu blättern.

3. Tas te Item (+) (Option+). Drücken Sie sie kurz, um zum nächsten Menüpunkt zu blättern.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 34

4. Tas te Value (+) (Wert+). Drücken Sie sie kurz, um zur nächsten Werteinstellung der einzelnen Menüpunkte zu blättern.

5. Tas te Select (Auswahl). Drücken Sie sie kurz, um das im LCD-Feld angezeigte Menü, den Menüpunkt oder den Wert auszuwählen.

6. Tas te Cancel (Abbrechen). Drücken Sie diese Taste, um einen Druckauftrag abzubrechen.

7. Tas te Value (+) (Wert+). Drücken Sie sie kurz, um zur vorherigen Werteinstellung der einzelnen Menüpunkte zu blättern.

8. Tas te Item (+) (Option+). Drücken Sie sie kurz, um zum vorherigen Menüpunkt zu blättern.

9. Tas te Online. Drücken Sie die Taste, um aus dem Onlinein den Offline-Modus und wieder zurück zu wechseln.

HINWEIS Wenn die Taste Online im Menümodus gedrückt wird, kehrt der Drucker in den ONLINE-Zustand zurück. Wird die Taste gedrückt, während DATEN angezeigt wird, wird der Drucker veranlasst, die restlichen Daten im Drucker zu drucken. Auch wenn eine Fehlermeldung auf ein falsches Papierformat hinweist, wird der Drucker durch Drücken der Taste Online zum Drucken veranlasst.

ENÜFUNKTIONEN

Über das Druckermenü können Sie die internen Druckereinstellungen anzeigen und ändern.

Die Einstellungen sind in Kategorien oder Menüs gruppiert, beispielsweise im Informationsmenü oder im Druckmenü.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 35

Beispiel: Die Anzahl der im Druckermenü gewählten Exemplare beträgt eins. Dieser Wert wird überschrieben, wenn Sie im Druckertreiber drei Kopien des Dokuments auswählen.

Die werkseitig vorgenommenen Standardeinstellungen werden in den folgenden Tabellen angezeigt.

Menü Informationen

Dieses Menü ermöglicht das schnelle Auflisten verschiedener im Drucker gespeicherter Elemente.

INFORMATIONS-MENÜ

BEZEICHNUNG MAßNAHME

MENU MAP (MENÜ) Übernehmen PCL FONT (PCL-SCHRIFT) Übernehmen PSE FONT (PSE-SCHRIFT) Übernehmen Wenn PSE installiert ist IBM PPR FONT (IBM-PPR-

SCHRIFT) EPSON FX FONT (EPSON-FX-

SCHRIFT) DEMO 1 Übernehmen

Übernehmen

Menü Drucken

Dieses Menü ermöglicht die Einstellungen verschiedener Funktionen für Druckaufträge.

DRUCKMENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

KOPIEN 1 MANUELLE ZUFUHR AUS PAPIERZUFUHR KASSETTE 1 AUTOM. SCHACHTW. AUS

EIN

SCHACHTFOLGE ABWÄRTS PAPIERFORMAT PRÜFEN FREIGEGEBEN AUFLÖSUNG 600 DPI TONERSPARMODUS GESPERRT AUSRICHTUNG HOCHFORMAT ZEILEN PRO SEITE DRUCKBEREICH WIE KASSETTEN-

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 36

64 ZEILEN

GRÖSSE

Keine optionale Kassette installiert

Wenn Kassette 2 oder MPF installiert ist

Menü Papiersorten

Dieses Menü ermöglicht die Einstellung auf einen großen Bereich an Druckmedien.

PAPIERSORTEN-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

K1 FORMAT A4 PAP.SORTE KASS.1 NORMAL P-GEWICHT KASS.1 MITTEL PAPIERFORMAT KASS.2 A4 Wenn Kassette 2

PAP.SORTE KASS.2 NORMAL Wenn Kassette 2

P-GEWICHT KASS.2 MITTEL Wenn Kassette 2

PAPIERFORM. U-EINZUG DL Wenn MPF installiert ist PAPIERSORTE MPF NORMAL Wenn MPF installiert ist PAPIERGEWICHT MPF MITTEL Wenn MPF installiert ist PAPIERFORMAT MANUELL A4 PAPIERSORTE MANUELL NORMAL PAPIERGEW. MANUELL MITTEL MASSEINHEIT mm X GRÖSSE 210 mm Y GRÖSSE 297 mm

installiert ist

Systemkonfiguration

Dieses Menü dient für allgemeine Druckereinstellungen zur Anpassung an die bevorzugte Arbeitsweise.

SYSTEM KONFIG MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

ENERGIESPARMOD.-ZEIT 10 MIN EMULATION AUTO-

PARA PORT (PARALLELER ANSCHLUSS)

USB PORT (USB-ANSCHLUSS) RAW NW PORT

(NETZWERKANSCHLUSS) RS PORT (RS-ANSCHLUSS) ASCII Wenn RS232 installiert ist LÖSCHBARE WARNUNG EIN AUTOMAT. WEITER EIN WARTEN MANUELL 60 SEK

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 37

EMULATION ASCII

RAW Wenn NIC installiert ist

SYSTEM KONFIG MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

WARTEZEIT 40 SEK TONER LOW (WENIG TONER) WEITER P-STAU: WEITER? EIN FEHLERBERICHT AUS SPRACHE ENGLISC

PCL-Emulation

Dieses Menü steuert die PCL-Emulation des Druckers.

PCL MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

SCHRIFTEN RESID. SCHRIFT-NUMMER I000 ZEICHENDICHTE 10.00 CPI HÖHE 12.00 Wird nicht im Standard-

ZEICHENSATZ PC-8 A4-DRUCKBREITE 78 SPALTEN KEINE LEERSEITE AUS CR-FUNKTION CR LF-FUNKTION LF DRUCKRÄNDER NORMAL LINIENST.-ANPASS EIN

Setup angezeigt.

PPR-Emulation

Dieses Menü steuert die PPR-Emulation des Druckers.

PPR-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

ZEICHENDICHTE 10 cpi KOMPRIMIERT 12 CPI bis

IBM-ZEICHENSATZ SET-2 ZEICHENSATZ IBM-437 BUCHSTABE O GESPERRT ZIFFER 0 NORMAL ZEILENABSTAND 6 LPI KEINE LEERSEITE AUS CR-FUNKTION CR

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 38

20 CPI

PPR-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

LF-FUNKTION LF ZEILENLÄNGE 80 SPALTEN SEITENLÄNGE 11,7 ZOLL

RAND OBEN 0,0 ZOLL RAND LINKS 0,0 ZOLL LETTER-FORMAT GESPERRT TEXTHÖHE GLEICH

(A4)

FX-Emulation

Dieses Menü steuert die FX-Emulation des Druckers.

FX-MENU

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

ZEICHENDICHTE 10 cpi IBM-ZEICHENSATZ SET-2 ZEICHENSATZ IBM-437 BUCHSTABE O GESPERRT ZIFFER 0 NORMAL ZEILENABSTAND 6 LPI KEINE LEERSEITE AUS CR-FUNKTION CR ZEILENLÄNGE 80 SPALTEN SEITENLÄNGE 11,7 ZOLL

RAND OBEN 0,0 ZOLL RAND LINKS 0,0 ZOLL LETTER-FORMAT GESPERRT TEXTHÖHE GLEICH

(A4)

Menü Parallel

Dieses Menü steuert den Betrieb der parallelen Datenschnittstelle des Druckers.

PARALLEL-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

PARALLEL FREIGEGEBEN BIDIREKTIONAL FREIGEGEBEN ECP FREIGEGEBEN

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 39

PARALLEL-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

ACK IMPULSDAUER SCHMAL ACK/BUSY TIMING (ACK/BUSY-

EINSTELLUNG) I-PRIME 3 MIKROSEK. OFF-EMPF GESPERRT Nur wenn PSE installiert

ACK IN BUSY

ist

RS232C, Menü

Dieses Menü steuert den Betrieb der RS232C-Datenschnittstelle des Druckers.

RS232C-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

RS232C FREIGEGEBEN Nur wenn RS232C

PROTOKOL DTR HI Nur wenn RS232C

BAUDRATE 9600 Nur wenn RS232C

DATENBITS 8 BITS Nur wenn RS232C

PARITÄT KEINE Nur wenn RS232C

MIN. BUSY 200 ms Nur wenn RS232C

OFF-EMPF GESPERRT Nur wenn RS232 und PSE

installiert ist

installiert sind

Menü USB

Dieses Menü steuert den Betrieb der USB-Datenschnittstelle des Druckers.

USB-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

USB FREIGEGEBEN SOFT RESET GESPERRT OFF-EMPF GESPERRT Nur wenn PSE installiert

SERIENNUMMER FREIGEGEBEN

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 40

ist

Menü Netzwerk

Dieses Menü steuert den Betrieb der Netzwerkschnittstelle 10Base-T/100Base-TX des Druckers.

NETZWERKMENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

ADRESSE GESETZT) IP ADDRESS (IP-ADRESSE) Nur wenn NIC installiert ist SUBNET MASK (SUBNET-

MASKE) GATEWAY ADDRESS

(GATEWAY-ADRESSE) INITIALIZE NIC? (NIC

LINK-EINSTELLUNG)

AUTO Nur wenn NIC installiert ist

Nur wenn NIC installiert ist

AUTO NEGOTIATE

Nur wenn NIC installiert ist

Menü Speicher

Über dieses Menü wird die Nutzung des Druckerspeichers festgelegt.

SPEICHERMENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

EMPFANGSSPEICHER AUTO SP.SERR. AUS

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 41

Menü Systemeinstellung

Dieses Menü ermöglicht die Feinabstimmung der Bildposition auf der gedruckten Seite in Schritten von 0,25 mm.

SYSTEMEINSTELLMENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

X-POS 0,00 mm Y-POSITION 0,00 mm MANUELL PCL-KENNUNG 2 PCL KASSETTE 1 ID 1 PCL KASSETTE 2 ID 5 PCL MP ID (PCL MZ ID) 6 SEITE PLATZIEREN MITTIG

Menü Wartung

Über dieses Menü sind verschiedene Funktionen für die Druckerwartung zugänglich.

WARTUNGS-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

EEPROM RÜCKSETZEN TROMMEL-Z. RESET ENERGIE-SPARMODUS FREIGEGEBEN SETTING 0 SCHWAERZE 0 REINIGUNGSSEITE

Gebrauchs-Menü

BETRIEBSZÄHLER-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

STANDZEIT BILDTROMM. REMAINING%

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 42

(VERBLEIBEN %)

Dieser Wert gibt an, wann ein Trommelaustausch zu erwarten ist.

BETRIEBSZÄHLER-MENÜ

BEZEICHNUNG STANDARD ANMERKUNGEN

TONER 6K=%

RUCKEN DER MENÜEINSTELLUNGEN

2,5K=%

Dieser Wert gibt an, wie viel Toner sich noch in der Patrone befindet.

Die aktuellen Menüeinstellungen können durch Drucken einer Menüübersicht bestätigt werden.

1. Drücken Sie die Taste Menü, bis das Informationsmenü verfügbar ist.

2. Drücken Sie die Taste Item (Option), bis Sie aufgefordert werden, die Menüübersicht zu drucken.

3. Drücken Sie die Taste Select (Auswahl), um die Menüübersicht zu drucken.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienfelder > 43

MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER

Informationen darüber, welches Papier Sie in den Drucker einlegen können und welches Eingabefach und welche Auswurfmethode verwendet werden, finden Sie im Abschnitt „Papier- und Kassetteninformationen“ im Kapitel „Technische Daten“.

APER- UND UMSCHLAGSORTEN

Der Hersteller dieses Druckers empfiehlt, bei der Auswahl des Papiers und der Briefumschläge für Ihren Drucker wie folgt vorzugehen:

> Papier und Umschläge sind eben zu lagern und vor

Luftfeuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Wärmequellen zu schützen.

> Verwenden Sie glattes Papier, z.B. Kopier- und

Laserdruckerpapier mit einer Sheffield-Einstufung (Glätte) von 250 oder weniger. Erkundigen Sie sich bei Bedarf bei Ihrem Papierzulieferer.

> Verwenden Sie für Laserdrucker geeignete

Briefumschläge.

> Die Verwendung von stark geripptem oder texturiertem

Papier beeinträchtigt die Lebensdauer der Bildtrommel erheblich.

> Verwenden Sie kein sehr glattes oder Hochglanzpapier.

> Verwenden Sie kein stark geprägtes Papier.

> Bedrucken Sie nicht beide Seiten, und verwenden Sie das

Papier nur einmal.

> Verwenden Sie kein Papier mit Stanzungen, Aussparungen

oder ausgefransten Rändern.

> Verwenden Sie keine Umschläge mit Fenstern oder

Metallklemmen.

> Verwenden Sie keine Umschläge mit selbstklebenden

Klappen.

> Verwenden Sie keine beschädigten oder welligen

Umschläge.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Empfehlungen für Papier > 44

RANSPARENTFOLIEN UND KLEBEETIKETTEN

Der Hersteller dieses Druckers empfiehlt, bei der Auswahl der Transparentfolien und Klebetiketten für Ihren Drucker wie folgt vorzugehen:

> Einzelblätter müssen immer manuell über ein Fach für

manuellen Einzug zugeführt werden.

> Verwenden Sie stets das hintere Ausgabefach.

> Das Papier muss für Laserdrucker oder Fotokopierer

ausgelegt sein und 200 °C für die Dauer von 0,1 Sekunden standhalten.

> Verwenden Sie kein für Farblaserdrucker und Fotokopierer

ausgelegtes Papier.

> Die Etiketten sollten den gesamten Trägerbogen

bedecken.

> Der Trägerbogen oder das Klebeetikett dürfen nicht mit

dem Drucker in Berührung kommen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Empfehlungen für Papier > 45

INLEGEN DES PAPIERS

HINWEIS Wenn Sie Papier in eine Papierkassette einlegen, sollten Sie zuerst das restliche Papier herausnehmen, danach das neue Papier und schließlich das herausgenommene Papier einlegen. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass zuerst das älteste Papier verwendet wird. Außerdem können Staus vermieden werden.

1. Nehmen Sie die Papierkassette aus dem unteren Bereich des Druckers heraus, und legen Sie Papier ein. Achten Sie darauf, dass Sie nur bis zur Markierung, d.h. den Pfeilköpfen der Papierführungen (1), Papier einlegen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Empfehlungen für Papier > 46

HINWEIS Legen Sie Papier mit Briefkopf mit der Druckseite nach unten und der oberen Kante zur Vorderseite der Papierkassette ein.

2. Stellen Sie hintere Papierhalterung (2) gemäß der Größe des Papiers ein, indem Sie die Nasen (3) fassen und die Halterung nach Bedarf nach vorne oder nach hinten drehen und schieben.

3. Stellen Sie die Papierführungen (1) ein. Es ist wichtig, dass die Papierführungen richtig eingestellt sind, so dass das Papier während des Druckvorgangs nicht abgeschrägt wird. Papierstaus können nicht ausgeschlossen werden, wenn dieser Vorgang nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird.

4. Setzen Sie das Fach wieder in den Drucker ein. Die Papierstandanzeige (4) veranschaulicht, wie viel Papier das Fach noch enthält.

HINWEIS Wenn Sie ein optionales zweites Papierfach (Fach 2) besitzen und aus dem ersten (oberen) Fach (Fach 1) drucken, können Sie das zweite (untere) herausziehen, um Papier nachzulegen. Wenn Sie jedoch aus dem zweiten (unteren) Fach drucken, ziehen Sie das erste (obere) nicht heraus, da sonst ein Papierstau auftritt.

MIT

DER VORDERSEITE NACH OBEN ODER NACH UNTEN DRUCKEN

Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die rückwärtige Papierausgabe geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem Drucker ausgegeben). Das Ausgabefach auf der Oberseite des Druckers nimmt die gedruckten Seiten mit der Vorderseite nach unten auf. Es ist für 150 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80 g/m² ausgelegt. Seiten, die in aufsteigender Reihenfolge gedruckt werden, werden auch in aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben, Vorderseite unten).

Wenn Sie mit der Vorderseite nach oben drucken möchten, muss das hintere Ausgabefach offen und die Papierführung ggf. ausgefahren sein. Dadurch wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers über diesen Pfad ausgegeben. Das

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Empfehlungen für Papier > 47

Papier wird in umgekehrter Reihenfolge gestapelt. Die Kapazität beträgt 50 Blatt Papier bei einem Gewicht von 80 g/m².

Verwenden Sie dieses Fach immer in Verbindung mit dem Fach für manuellen Einzug, wenn Sie Karton einlegen. Auf diese Weise können Sie Papierstaus vermeiden.

UTOMATISCHE EINZUGSREIHENFOLGE

Wenn keine optionalen Einzugsfächer installiert sind, wird die Funktion Wechsel im Druck-Menü standardmäßig auf AUS und die Funktion [Kass.Seq] auf RUNTER gesetzt. Achten Sie darauf, dass die Funktion Wechsel auf EIN (Standard) gesetzt ist und ein optionales Einzugsfach oder beide installiert sind. Wenn ein Fach kein Papier mehr enthält, wird das Papier automatisch in der folgenden Reihenfolge eingezogen: Fach 1, Fach 2 (wenn vorhanden), optionales Mehrzweckfach (wenn vorhanden). Allerdings müssen diese Fächer für identisches Papier eingerichtet sein.

EDRUCKEN VON BRIEFUMSCHLÄGEN

1. Ziehen Sie das hintere Ausgabefach (1) bis zum Anschlag

heraus, und heben Sie die Papierführung (2) an.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Empfehlungen für Papier > 48

2. Ziehen Sie das Fach für manuellen Einzug (3) nach unten, und stellen Sie die Papierführungen gemäß der Breite der Umschläge ein.

3. Legen Sie den Briefumschlag mit der Klappe nach unten und nach links ein, bis der Drucker ihn einzieht.

4. Geben Sie Umschlaggröße und Querformat in Ihre Software an, und setzen Sie den Druckbefehl ab.

CHWERES PAPIER ODER KARTON

Der normale Papierpfad vom Hauptpapierfach zum oberen Ausgabestapel beinhaltet zwei komplette Wenden. Dabei kann schweres Papier oder Karton gestaut oder falsch eingezogen werden.

Verwenden Sie das Fach für manuellen Einzug, um diese Papiersorte einzuziehen, und das hintere Ausgabefach, um das Druckergebnis aufzunehmen. Das Ergebnis ist ein nahezu gerader Papierpfad durch den Drucker, der bei diesem Anwendungstyp wahrscheinlich zuverlässiger ist.

APIEREINZUG

Zum Fixieren des Druckbilds auf dem Papier ist eine Kombination aus Druck und Wärme erforderlich. Bei zu großer Wärme werden leichtes Papier und Transparentfolien wellig. Bei zu geringer Wärme wird das Bild eventuell nicht vollständig auf schwerem Papier fixiert.

, -

GRÖßE UND -EINSTELLUNG

HINWEIS Obwohl für bestimmte Aufträge im Druckertreiber Papiereigenschaften eingestellt werden können, sollten Sie den Drucker beim Einlegen von Papier manuell so einstellen, dass er dem Papier wie hier beschrieben gerecht wird.

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

Die Druckqualität für unterschiedliche Papiertypen wird wie folgt durch Ändern der Papiersorte angepasst:

1. Starten Sie die Zustandsüberwachung.

2. Öffnen Sie die Registerkarte „Druckereinrichtung“, und

klicken Sie auf die Schaltfläche Druckermenü.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Empfehlungen für Papier > 49

3. Wählen Sie die Registerkarte [Papier]. Klicken Sie auf die

Schaltfläche des Papierfachs, das verwendet wird. Passen Sie die Papiersorte an die erforderliche Einstellung und ggf. das Papierformat an die Größe des verwendeten Papiers an.

4. Klicken Sie auf Übernehmen, Schließen und dann auf OK, um den Drucker auf die neue Papiersorte und die

Druckqualität einzustellen.

Bedrucken von Transparentfolien

Beim Bedrucken von Transparentfolien muss das Fach für manuellen Einzug verwendet und die Papiersorte wie folgt in Transparentfolien geändert werden:

ACHTUNG!

Der Drucker kann beschädigt werden, wenn beim Drucken von Transparentfolien die falschen Einstellungen verwendet werden.

1. Öffnen Sie das Fach für manuellen Einzug, und legen Sie

die Transparentfolie mit der Vorderseite nach unten zwischen die Papierführungen.

2. Passen Sie die Papierführungen an die Breite der Transparentfolie an.

3. Starten Sie die Zustandsüberwachung.

4. Öffnen Sie die Registerkarte Druckereinrichtung und klicken Sie auf die Schaltfläche Druckermenü.

5. Öffnen Sie die Registerkarte Papier, und klicken Sie auf

die Schaltfläche Manuelle Papierzuführung. Stellen Sie als Papiersorte Transparentfolie ein und als Papierformat die Größe der verwendeten Transparentfolie.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Empfehlungen für Papier > 50

6. Klicken Sie auf Übernehmen, Schließen und auf OK, um den Drucker für Transparentfolien einzustellen.

HINWEIS Achten Sie darauf, dass Sie den Drucker nach dem Bedrucken der Transparentfolien auf die Einstellungen für normales Papier zurücksetzen.

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600

PS, B4600LNPS

Mit dem Bedienfeld Ihres Druckers können Sie Folgendes auswählen:

> Das zu verwendende Papier

> Die Größe des Papiers, das Sie verwenden möchten

> Das Gewicht des Papiers (Stärke)

> Die Papiersorte

HINWEIS

> Wenn die Einstellungen im Drucker nicht mit den aus

Ihrem Computer ausgewählten identisch sind, kann der Drucker nicht drucken. Auf dem LC-Display wird eine Fehlermeldung angezeigt.

> Die folgenden Druckereinstellungen sind lediglich eine

Entscheidungshilfe. Für einige Softwareprogramme müssen die Einstellungen für Papiereinzug, Größe und Papier in der Anwendung (Seiteneinrichtung) ausgewählt werden.

> Obwohl für bestimmte Aufträge im Druckertreiber

Papiereigenschaften eingestellt werden können, sollten Sie den Drucker beim Einlegen von Papier manuell so einstellen, dass er dem Papier wie hier beschrieben gerecht wird.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Empfehlungen für Papier > 51

Papiereinzugauswahl

Papiereinzug, Papiergröße, Papiergewicht und Papiersorte können manuell mithilfe des Drucker-Bedienfelds eingestellt werden.

1. Drücken Sie die Taste Online, um den Drucker wieder in den Offline-Zustand zurückzuschalten.

2. Drücken Sie mehrere Male die Taste Menu (Menü), bis DRUCK-MENÜ angezeigt wird. Drücken Sie dann die Taste

Select (Auswahl).

3. Drücken Sie die Taste Item (Option), bis der erforderliche

Papiereinzug angezeigt wird.

4. Drücken Sie die Taste Select. Neben dem ausgewählten Papiereinzug wird ein Pluszeichen (+) angezeigt.

HINWEIS Wenn auf WECHSEL auf EIN gesetzt ist und mehrere Papierfächer eingesteckt sind, schaltet der Papiereinzug automatisch zum nächsten verfügbaren Papierfach, so dass unterbrechungsfrei gedruckt wird.

Papierformat

Legen Sie die Papiergröße wie folgt fest.

HINWEIS

> Wenn Sie Papierfächer verwenden, werden Standard-

Papiergrößen automatisch bei aktivierter Option KASSETT (Standardeinstellung) erkannt. Die Papiergröße muss nur für benutzerdefinierte Papiergrößen eingestellt werden.

> Wenn Sie das Fach für manuellen Einzug verwenden,

muss die Papiergröße ausgewählt werden.

1. Drücken Sie die Taste Online, um den Drucker wieder in den Offline-Zustand zurückzuschalten.

2. Drücken Sie mehrere Male die Taste Menu (Menü), bis DRUCK-MENÜ angezeigt wird. Drücken Sie dann die Taste Select (Auswahl).

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Empfehlungen für Papier > 52

3. Drücken Sie wiederholt die Taste Item (+) (Option (+)) oder (–), bis DRUCKBEREICH WIE angezeigt wird.

4. Drücken Sie die Taste Value (+) (Wert (+)) oder (–), bis das erforderliche Papierformat angezeigt wird. Drücken Sie danach die Taste Select (Auswahl). Neben dem ausgewählten Papierformat wird ein Pluszeichen (+) angezeigt.

5. Drücken Sie die Taste Online, um den Drucker wieder in den ONLINE-Zustand zurückzuschalten.

6. Wählen Sie die korrekten Papiereinstellungen im Druckertreiber aus, bevor Sie die Datei drucken.

Papiersorte und Gewicht

Legen Sie Papiertyp und Gewicht wie folgt fest:

ACHTUNG!

Wenn die Papiersorte oder das Papiergewicht nicht richtig eingestellt ist, wird die Papierqualität beeinträchtigt und die Fixierrolle kann beschädigt werden.

1. Drücken Sie die Taste Online, um den Drucker wieder in

den Offline-Zustand zurückzuschalten.

2. Drücken Sie mehrmals die Taste Menu (Menü), bis PAPIERSORTENMENÜ angezeigt wird. Drücken Sie dann die Taste Select (Auswahl).

3. Drücken Sie die Taste Item (+) (Option (+)) oder (-), bis für das gewünschte Fach PAPIERSORTE oder DRUCKMEDIENGEWICHT angezeigt wird.

4. Drücken Sie die Taste Value (Wert) (+) oder (-), bis die gewünschte Papiersorte bzw. das gewünschte Druckmediengewicht angezeigt wird. Drücken Sie dann die Taste Select (Auswahl). Neben der ausgewählten Papiersorte oder dem Papiergewicht wird ein Pluszeichen (+) angezeigt.

5. Drücken Sie die Taste Online, um den Drucker wieder in den Online-Zustand zurückzuschalten.

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Wählen Sie die korrekten Papiereinstellungen im Druckertreiber aus, bevor Sie die Datei drucken.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Empfehlungen für Papier > 54

CHNITTSTELLEN

Ihr Drucker ist mit mehreren Datenschnittstellen ausgestattet:

1. Parallel – Zur Direktverbindung mit einem PC. Für diesen Anschluss wird ein bidirektionales (mit IEEE 1284 konformes) Parallelkabel benötigt.

2. USB – Zum Anschließen an einen PC mit Windows 98 oder höher (nicht auf Windows 98 aktualisiertes Windows 95) oder einen Macintosh. Dieser Anschluss setzt ein mit USB Version 2.0 oder höher kompatibles Kabel voraus.

Der Betrieb eines Druckers ist nicht gewährleistet, wenn ein USB-kompatibles Gerät gleichzeitig mit anderen USBkompatiblen Einheiten verbunden ist.

Wenn mehrere Drucker desselben Typs angeschlossen werden, werden sie als *****, ***** (2), ***** (3) usw. angezeigt. Diese Zahlen richten sich nach der Reihenfolge, in der die Drucker angeschlossen oder eingeschaltet werden.

3. Seriell – Für den direkten Anschluss an ein Gerät, das den seriellen Druck verwendet (als Option verfügbar).

4. Ethernet – Für eine Netzwerkkabelverbindung. Dieser Anschluss ist auf dem B4400n, B4400Ln, B4600n, B4600Ln und B4600nPS, B4600LnPS Standard und auf dem B4400, B4400L, B4600, B4600L und B4600PS, B4600LPS optional.

HINWEIS

> Es wird davon abgeraten, serielle/USB- und parallele

Kabel gleichzeitig an den Drucker anzuschließen.

> Schnittstellenkabel sind nicht im Lieferumfang des

Druckers inbegriffen.

Wenn Sie Ihren Drucker direkt an einen Standalone-Computer anschließen, fahren Sie mit Kapitel „Druckertreiber“ fort.

Wenn Ihr Drucker als Netzwerkdrucker installiert werden soll, lesen Sie den entsprechenden Abschnitt im Benutzerhandbuch der Netzwerkschnittstellenkarte. Dort finden Sie weitere Einzelheiten dazu, wie Sie die Netzwerkverbindung konfigurieren, bevor Sie die Druckertreiber installieren.

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HINWEIS Für die Installation einer Netzwerkverbindung sind Administratorberechtigungen erforderlich.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Schnittstellen > 56

RUCKERTREIBER

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie einen Druckertreiber unter zwei Betriebssystemtypen, und zwar Windows und Macintosh, installieren.

Die Druckertreiber sind auf der Druckertreiber-CD-ROM (CD1) enthalten. Die neusten Informationen über die Druckertreiberinstallation finden Sie in der Readme-Datei auf dieser CD.

INDOWS-BETRIEBSSYSTEME

1. Unter Windows: Legen Sie die Druckertreiber-CD-ROM

(CD1) in das CD-ROM-Laufwerk ein.

2. Wenn die CD nicht automatisch gestartet wird, wählen Sie „Start > Ausführen“ und geben in das Feld „Öffnen“ den Befehl „E:\setup“ ein (wobei „E“ Ihr CD-ROM-Laufwerk ist).

3. Klicken Sie auf OK.

4. Wählen Sie Ihr Druckermodell aus.

5. Klicken Sie auf „Treiberinstallation > Druckertreiber

installieren, und schließen Sie die Installation gemäß der Anleitung auf dem Bildschirm ab.

6. Nur beim B4400, B4400L und B4400n, B4400Ln wird nach dem Treiber automatisch die Zustandsüberwachung (Statusmonitor) installiert.

HINWEIS Nehmen Sie sich die Zeit, den Inhalt der CD zu notieren. In der Hilfe beispielsweise werden die einzelnen SoftwareDienstprogramme kurz beschrieben.

7. Beim B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS und B4600nPS, B4600LnPS wird nach der Installation des Treibers automatisch das Dienstprogramm zur Auswahl der Bedienfeldsprache gestartet. Wählen Sie die gewünschte Sprache für die Bedienerführung aus.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Druckertreiber > 57

NSTALLIERTE OPTIONEN

Einige Optionen sind bereits auf Ihrem Computer installiert. Prüfen Sie, ob die installierten Optionen in der Menüübersicht angezeigt werden (siehe „Aktuelle Einstellungen bestätigen“ im Abschnitt „Bedienfelder“).

Achten Sie darauf, dass Ihre Optionen im Druckertreiber eingerichtet sind, indem Sie auf der Registerkarte für die Geräteoptionen (PCL-Emulation) und/oder der Registerkarte für die Geräteeinstellungen (PS-Emulation) die geeigneten Einstellungen vornehmen. Siehe Beschreibung im Kapitel „Betrieb“.

ACINTOSH-BETRIEBSSYSTEME

Informationen darüber, wie Sie die geeigneten Macintosh-Treiber installieren, finden Sie in der Readme-Datei auf CD1.

NSTALLIERTE OPTIONEN

Achten Sie darauf, dass die installierten Optionen im Druckertreiber verfügbar sind.

USWÄHLEN EINES MAC-TREIBERS

Die Modelle B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L und B4600n, B4600Ln gestatten die Auswahl eines PCL-MacTreibers.

Die Modelle B4600PS, B4600LPS und B4600nPS, B4600LnPS erfordern unter Macintosh-Betriebssystemen immer einen PSTreiber.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Druckertreiber > 58

EDIENUNG

In diesem Kapitel erhalten Sie einen Überblick über den Betrieb Ihres Druckers in einer Windows- oder Macintosh-Umgebung. In der Windows-Umgebung ist die PCL-Emulation auf allen Druckermodellen verfügbar, während die PS-Emulation nur auf dem Modell B4600nPS, B4600LnPS Standard und auf den Druckermodellen B4600, B4600L und B4600n, B4600Ln optional ist.

RUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS

HINWEIS Die Abbildungen in diesem Handbuch beziehen sich auf Windows 2000 PCL und PS-Emulationen. Die Benutzeroberfläche anderer Betriebssysteme unterscheidet sich möglicherweise geringfügig, aber das Prinzip ist das gleiche.

Die mit dem Bedienfeld gesteuerten Menüs und die mit der Statusüberwachung gesteuerten Menüs (werden im Kapitel „Bedienfelder“ beschrieben) bieten Zugriff auf zahlreiche Optionen.

Auch der Windows-Druckertreiber enthält Einstellungen für viele dieser Optionen. Wenn Menüpunkte im Druckertreiber und in den Bedienfeld- und Zustandsüberwachungs-Menüs identisch sind und Sie Dokumente aus Windows drucken, überschreiben die Einstellungen des Windows-Druckertreibers die Einstellungen in den Bedienfeld- und Zustandsüberwachungs-Menüs.

RUCKEINSTELLUNGEN IN WINDOWS-ANWENDUNGEN

Wenn Sie ein Dokument aus einer Windows-Anwendung drucken wollen, wird ein Dialogfeld Drucken eingeblendet. In diesem Dialogfeld ist gewöhnlich der Name des Druckers angegeben, auf dem das Dokument gedruckt wird. Neben dem Namen des Druckers befindet sich eine Schaltfläche Eigenschaften.

Durch Klicken auf Eigenschaften wird ein neues Dialogfeld eingeblendet, das eine kurze Liste der im Treiber verfügbaren Druckereinstellungen enthält, die Sie für das jeweilige Dokument wählen können. Die in der Anwendung verfügbaren Einstellungen sind solche, die Sie für bestimmte Zwecke oder Dokumente

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienung > 59

ändern können. Diese Einstellungen sind gewöhnlich nur so lange gültig, wie das entsprechende Programm ausgeführt wird.

PCL-E

MULATION

Die folgenden Registerkarten sind verfügbar: Einrichten, Auftragsoptionen und Bild.

Registerkarte „Einrichten“

1. Die Papiergröße sollte mit der Papiergröße des Dokuments übereinstimmen (außer wenn Sie den Ausdruck auf eine andere Größe skalieren möchten). Diese Papiergröße muss im Drucker verfügbar sein.

2. Sie können die Papierquelle auswählen, aus der Papier eingezogen wird, z. B. Fach 1 (Standard-Papierfach), Fach für manuellen Einzug, Fach 2 (sofern das optionale zweite Papierfach installiert ist) oder den optionalen Mehrzweckeinzug. Sie können die gewünschte Papierzufuhr auch durch Klicken auf die entsprechende grafische Darstellung wählen.

Wenn Sie manuell auswählen, wird das Auswahlfeld „Gewicht“ angezeigt. Sie können die Druckereinstellung beibehalten oder ggf. eine Einstellung auswählen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienung > 60

3. Zur Auswahl stehen mehrere Dokumentweiterverarbeitungsoptionen, z.B. eine Seite pro Blatt oder N-fach (wobei N 2 oder 4 sein kann) zum Drucken verkleinerter Seiten, wobei mehrere Seiten pro Blatt gedruckt werden.

4. Beim manuellen beidseitigen Drucken können Sie festlegen, ob die Blätter können entweder nur auf einer oder auf beiden Seiten bedruckt werden (Duplex-Druck). Der Drucker unterstützt den manuellen Duplex-Druck, bei dem Sie das Papier zweimal durch den Drucker führen. Weitere Informationen finden Sie unter „Beidseitiges Drucken (nur unter Windows)“ auf Seite 75. Die Schaltfläche „Duplex-Hilfe“ bietet eine Anleitung zum manuellen Duplex-Druck.

5. Wenn Sie Druckeinstellungen ändern und dann speichern, können Sie diese gespeicherten Einstellungen abrufen, sodass sie nicht erneut vorgenommen werden müssen.

6. Die Standardeinstellungen lassen sich über eine Schaltfläche wieder herstellen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienung > 61

Registerkarte Auftragsoptionen

1. Die Ausgabeauflösung der gedruckten Seiten wird wie folgt eingestellt.

> Die ProQ1200-Einstellung druckt mit 2400 x 600 dpi. Sie

belegt am meisten Druckerspeicher und dauert am längsten beim Drucken. Die gedruckten Seiten können zur Anpassung an größeres oder kleineres Papier skaliert werden. Diese Option empfiehlt sich zum Drucken von Fotos.

> Die Einstellung Fein/Detailliert druckt mit 1200 x 600

dpi und eignet sich am besten für Vektorobjekte wie Grafiken und Text.

> Die Einstellung Normal druckt mit 600 x 600 dpi und

eignet sich für die meisten Druckaufträge.

> Die Einstellung „Entwurf“ druckt mit 300 x 300 dpi und

ist für Entwürfe geeignet, die vorwiegend Text enthalten. Sie können die Option „Toner sparen“ wählen, um bei bestimmten Druckaufträgen Toner zu sparen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienung > 62

2. Die Seitenausrichtung kann als Hochformat (Senkrecht) oder Querformat (Waagerecht) eingestellt werden. Beide Ansichten können um 180 Grad gedreht werden.

3. Sie können einen Wasserzeichen-Text hinter dem eigentlichen Druckbild drucken. Diese Funktion ist praktisch, um Dokumente als Entwurf, vertraulich o. ä. zu kennzeichnen.

Wenn Sie auf besonderes Papier wie Formulare und Briefpapier drucken, aber kein vorgefertigtes Papier verwenden möchten, können Sie mit Overlays solches Papier erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter „Overlays und Makros (nur Windows)“ auf Seite 78. Die Schaltfläche „Overlay-Formulare“ bietet eine Anleitung zum manuellen Duplex-Druck.

4. Im Raster- (Bitmap-)Modus wird das Seitenbild hauptsächlich vom Computer verarbeitet, so dass für den Drucker nur einige wenige Verarbeitungsaufgaben übrig bleiben, obwohl die Datei groß sein kann. Im Vektormodus kann die Datei kleiner sein und z.B. schneller über ein Netzwerk übertragen werden. Diese Auswirkungen sind beim Drucken von Grafiken ausgeprägter als beim Drucken von Text.

5. Sie können aufeinander folgendes Drucken von bis zu 999 Exemplare vorgeben. Bei derart langen Druckläufen müssen Sie jedoch zwischendurch Papier nachlegen.

6. Ihre gedruckten Seiten können in einem Bereich zwischen 25 % und 400 % der ursprünglichen Größe skaliert und an größeres oder kleineres Briefpapier angepasst werden.

7. Die Standardeinstellungen lassen sich über eine Schaltfläche wieder herstellen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienung > 63

Registerkarte „Bild“

1. Dithering erzeugt eine Zwischengraustufe, indem die beim Drucken verwendete Kombination von Punkten eingestellt wird. Durch Auswahl einer Einstellung legen Sie fest, wie detailliert ein Grafikbild gedruckt wird. „Optimiert für Fotos“ gibt an, dass ein Punktbildschirm für das Dithering verwendet wird, während „Optimiert für Grafik“ angibt, dass beim Dithering Zeilen verwendet werden.

2. Wählen Sie die Dithering-Textur aus, indem Sie die Größe der im Rasterbildschirm verwendeten Punkte festlegen.

3. Geben Sie dieses Bedienelement an, um Graustufeneffekte in Schwarz ohne Dithering zu drucken. Über das Kontrollkästchen können Sie den Graustufendruck aktivieren oder deaktivieren.

4. Sie können die Helligkeit (je höher die Einstellung, um so heller der Druck) und den Kontrast (je höher die Einstellung, um so größer der Kontrast) manuell einstellen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienung > 64

PS-Emulation

Zur Verfügung stehen die Registerkarten Layout, Papier/ Qualität und Auftragsoptionen.

Registerkarte Layout

1. Als Seiteneinrichtung kann entweder Hochformat oder Querformat oder Querformat um 180 Grad gedreht eingestellt werden.

2. Als Reihenfolge der Druckseiten kann vorne nach hinten oder von hinten nach vorne angegeben werden.

3. Legen Sie fest, wie viele Seiten auf einem Blatt gedruckt werden sollen.

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4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um weitere Dokumentoptionen wie folgt einzustellen:

1. Wählen Sie die erforderliche Druckpapiergröße aus.

2. Sie können die TrueType-Schriftart durch eine andere

ersetzen.

3. Sie können andere Dokumentoptionen nach Bedarf einstellen, z.B. PostScript-Optionen und Druckerfunktionen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienung > 66

Registerkarte Papier/Qualität

Sie können die Papierquelle auswählen oder als automatische Auswahl belassen. Mit der Schaltfläche Erweitert können Sie auf die Optionen zugreifen, die Sie auch auf der Registerkarte Layout finden.

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Registerkarte „Auftragsoptionen“

1. Die Ausgabeauflösung der gedruckten Seiten wird wie folgt eingestellt.

> Die ProQ1200-Einstellung druckt mit 2400 x 600 dpi.

Sie belegt am meisten Druckerspeicher und dauert am längsten beim Drucken. Diese Option empfiehlt sich zum Drucken von Fotos.

> Die Einstellung Hohe Qualität druckt mit 1200 x 600

dpi und eignet sich am besten für Vektorobjekte wie Grafiken und Text.

> Die Einstellung Normal druckt mit 600 x 600 dpi und

eignet sich für die meisten Druckaufträge. Sie können die Option „Toner sparen“ wählen, um bei bestimmten Druckaufträgen Toner zu sparen.

2. Sie können einen Wasserzeichen-Text hinter dem eigentlichen Druckbild drucken. Diese Funktion ist praktisch, um Dokumente als Entwurf, vertraulich o. ä. zu kennzeichnen.

Wenn Sie auf besonderes Papier wie Formulare und Briefpapier drucken, aber kein vorgefertigtes Papier verwenden möchten, können Sie mit Overlays solches

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienung > 68

Papier erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter „Overlays und Makros (nur Windows)“ auf Seite 78. Die Schaltfläche „Overlay-Formulare“ bietet eine Anleitung zum manuellen Duplex-Druck.

3. Sie können aufeinander folgendes Drucken von bis zu 999 Exemplare vorgeben. Bei derart langen Druckläufen müssen Sie jedoch zwischendurch Papier nachlegen.

4. Die gedruckten Seiten können zur Anpassung an größeres oder kleineres Papier skaliert werden.

5. Mit der Schaltfläche Erweitert können Sie auf Funktionen für den Spiegelbilddruck oder Negativbilddruck zugreifen.

6. Die Standardeinstellungen lassen sich über eine Schaltfläche wieder herstellen.

INSTELLUNGEN AUS DER WINDOWS-SYSTEMSTEUERUNG

Wenn Sie das Fenster Eigenschaften des Druckertreibers direkt aus Windows und nicht aus einer Anwendung öffnen, stehen mehr Einstellungen zur Verfügung. Hier vorgenommene Änderungen betreffen normalerweise alle Dokumente, die mit Windows-Anwendungen gedruckt werden, und bleiben permanent unter Windows gültig.

PCL-Emulation

Die Hauptregisterkarten sind Allgemein, Erweitert und Geräteoptionen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienung > 69

Registerkarte „Allgemein“

1. In diesem Bereich wird ein Teil der Hauptfunktionen ihres Computers, einschl. optionaler Elemente, aufgeführt.

2. Über diese Schaltfläche werden die gleichen wie die vorher beschriebenen Fenster für Optionen, die aus Anwendungen eingestellt werden können, eingeblendet. Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden jedoch als neue Standardeinstellungen für alle WindowsAnwendungen gültig.

3. Über diese Schaltfläche wird eine Testseite gedruckt, um den Betrieb des Druckers zu prüfen.

HINWEIS Die o.g. Funktionen stammen aus Windows 2000 und können bei anderen Betriebssystemen abweichen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienung > 70

Registerkarte „Erweitert“

3 4

1. Sie können vorgeben, zu welchen Zeiten am Tag der Drucker verfügbar sein soll.

2. Mit dieser Option wird die jeweilige Priorität von 1 (niedrigste) bis 99 (höchste) vorgegeben. Die Dokumente mit höherer Priorität werden zuerst gedruckt.

3. Diese Option gibt vor, dass Dokumente vor dem Drucken in einer besonderen Druckdatei gespeichert werden. Anschließend wird das Dokument im Hintergrund gedruckt, sodass die Anwendung schneller wieder verfügbar ist. Optionen:

Hiermit wird festgelegt, dass der Druckvorgang erst nach dem Spoolen der letzten Seite beginnt. Wenn die Anwendung während des Druckvorgangs viel Zeit für weitere Berechnungen benötigt, wodurch der Druckauftrag länger unterbrochen wird, kann der Drucker vorzeitig zu dem Schluss kommen, dass das Dokument beendet ist. Durch die Wahl dieser Option werden solche Situationen vermieden, allerdings endet der Druckvorgang auch etwas später, da der Start verzögert wird.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienung > 71

Dies ist die Umkehrung der oben stehenden Option. Der Druckvorgang wird so bald wie möglich, nachdem das Spooling des Dokuments beginnt, gestartet.

4. Diese Option legt fest, dass das Dokument nicht gespoolt, sondern direkt gedruckt wird. In diesem Fall ist die Anwendung normalerweise erst nach Ausführung des Druckauftrags wieder verfügbar. Bei dieser Option wird weniger Festplattenkapazität des Computers verbraucht, da keine Zwischenspeicherung erfolgt.

5. Durch diese Option wird der Spooler angewiesen, die Einrichtung des Dokuments zu prüfen und an die Druckereinrichtung anzupassen, bevor das Dokument zum Drucken übertragen wird. Wird eine Nichtübereinstimmung festgestellt, wird das Dokument in der Druckerwarteschlange gehalten und erst gedruckt, wenn die Druckereinstellung geändert und das Dokument erneut aus der Druckerwarteschlange gestartet wird. Das Drucken einwandfreier Dokumente wird durch falsch angepasste Dokumente in der Druckerwarteschlange nicht beeinträchtigt.

6. Diese Option gibt vor, dass der Spooler bei der Entscheidung, welches Dokument als nächstes gedruckt werden soll, fertig gespoolte Dokumente vorzieht, auch wenn diese fertigen Dokumente eine niedrigere Priorität haben als Dokumente, die noch gespoolt werden. Sind noch keine Dokumente fertig gespoolt, zieht der Spooler große Spooling-Dokumente gegenüber kleineren vor. Verwenden Sie diese Option, um die Effizienz des Druckers zu maximieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, wählt der Spooler die Dokumente nach ihrer Priorität.

7. Diese Option bestimmt, dass der Spooler die Dokumente nach der Fertigstellung nicht löscht. Dann können diese Dokumente erneut vom Spooler aus zum Drucker übertragen werden, ein erneutes Drucken aus der Anwendung ist nicht erforderlich. Bei häufigem Einsatz dieser Option wird dafür viel Festplattenkapazität des Computers verbraucht.

8. Diese Einstellung legt fest, ob erweiterte Funktionen, z.B. Seiten pro Blatt, je nach Drucker verfügbar sind. Für normales Drucken sollte diese Option aktiviert sein. Sollten Kompatibilitätsprobleme vorkommen, können Sie

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienung > 72

sie deaktivieren. Dann sind die erweiterten Funktionen jedoch unter Umständen nicht verfügbar, auch wenn sie hardwaremäßig unterstützt werden.

9. Über diese Schaltfläche sind die gleichen Fenster für Einrichtung wie beim Drucken aus Anwendungen zugänglich. Änderungen, die über die WindowsSystemsteuerung vorgenommen werden, werden zu Windows-Standardeinstellungen.

10. Sie können ein Trennblatt, das zwischen Dokumenten gedruckt wird, entwerfen und zuweisen. Dies ist besonders praktisch bei einem gemeinsam genutzten Drucker, damit jeder Anwender seine eigenen Dokumente leichter finden kann.

HINWEIS Die o.g. Funktionen stammen aus Windows 2000 und können bei anderen Betriebssystemen abweichen.

Registerkarte „Geräteoptionen“

In diesem Fenster stellen Sie ein, welche Sonderzubehörteile im Drucker installiert sind. Siehe Kapitel „Installieren von Optionen“.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienung > 73

PS-Emulation

Die Hauptregisterkarten sind Allgemein, Erweitert und Geräteeinstellungen. Die Registerkarten Allgemein und

Erweitert und die entsprechenden Registerkarten der PCLEmulation sind identisch (s.o.).

Registerkarte „Geräteeinstellungen“

1. Sie können die gewünschten Papiergrößen in den verfügbaren Papiereinzugsfächern festlegen.

2. Sie können je nach Anwendung eine Vielzahl von Schriftarteinstellungen vornehmen.

3. Sie können festlegen, welche optionalen Upgrades auf dem Drucker installiert werden. Siehe Kapitel „Installieren von Optionen“.

RUCKEREINSTELLUNGEN IN MACINTOSH

Lesen Sie die Readme-Datei auf der Treiber-CD, CD1 und die Online-Hilfe aus der Treibersoftware.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Bedienung > 74

EIDSEITIGES DRUCKEN (NUR UNTER

Beim beidseitigen Drucken (manueller Duplex-Druck) müssen Sie das Papier zweimal durch den Drucker führen. Dazu verwenden Sie entweder das Papierfach oder das Fach für manuellen Einzug.

Das beidseitige Drucken ist nur unter Windows möglich.

ANUELLER DUPLEX-DRUCK MIT DEM PAPIERFACH

1. Legen Sie so viel Papier in das Papierfach ein, wie für den

Druckauftrag benötigt wird.

2. Wählen Sie „Datei > Drucken“, und klicken Sie auf Einstellungen. Wählen Sie im Dropdown-Menü für

beidseitigen Druck entweder „Lange Seite“ oder „Kurze Seite“. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, klicken Sie auf Duplex-Hilfe. Klicken Sie auf die Schaltfläche

Drucken.

INDOWS

)

3. Zuerst wird jede zweite Seite des Dokuments gedruckt.

Ist dieser Vorgang beendet, werden Sie in einer Bildschirmmeldung aufgefordert, das bedruckte Papier zu

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Beidseitiges Drucken (nur unter Windows) > 75

entnehmen, umzudrehen und wieder in das Papierfach einzulegen.

4. Öffnen Sie das Papierfach.

5. Nehmen Sie das bedruckte Papier aus dem Ausgabefach,

und legen Sie es so in das Papierfach, dass die bedruckte Seite oben liegt und der untere Seitenrand zum Drucker zeigt.

6. Schließen Sie das Papierfach, und drücken Sie die Taste Online. Die Meldung wird ausgeblendet, und die

restlichen Seiten des Dokuments werden gedruckt.

ANUELLER DUPLEX-DRUCK MIT DEM FACH FÜR MANUELLEN

INZUG

HINWEIS Wenn Sie das Fach für manuellen Einzug verwenden, müssen Sie die Blätter einzeln zuführen. Sie können entweder das Standardfach für manuellen Einzug oder das optionale Mehrzweckfach verwenden, sofern dieses installiert ist.

1. Richten Sie die Papierführungen am Fach für manuellen Einzug nach der Papiergröße aus.

2. Legen Sie ein einzelnes Blatt Papier in das Fach für manuellen Einzug. Das Blatt nimmt automatisch die richtige Position ein.

3. Wählen Sie „Datei > Drucken“. Das Dialogfeld „Drucken“ wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf Einstellungen. Wählen Sie im DropdownMenü für beidseitigen Druck entweder „Lange Seite“ oder „Kurze Seite“. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, klicken Sie auf Duplex-Hilfe.

5. Nachdem jede zweite Seite gedruckt wurde, nehmen Sie das Papier aus dem Ausgabefach.

6. Legen Sie nun ein Blatt nach dem anderen so in das Fach für manuellen Einzug, dass die bedruckte Seite unten liegt und der obere Seitenrand zum Drucker zeigt. Achten Sie darauf, dass jedes Blatt richtig eingezogen wird.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Beidseitiges Drucken (nur unter Windows) > 76

7. Drücken Sie die Taste Online. Die verbleibenden Seiten des Dokuments werden nacheinander auf die jeweils leere Seite des Papiers gedruckt, das Sie in das Fach für manuellen Einzug einlegen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Beidseitiges Drucken (nur unter Windows) > 77

VERLAYS UND

WAS

SIND OVERLAYS UND MAKROS

Wenn Sie auf besonderes Papier wie Formulare und Briefpapier drucken, aber kein vorgefertigtes Papier verwenden möchten, können Sie mit diesen Funktionen solches Papier erstellen.

Sie können PostScript-Overlays einsetzen, um besondere Druckvorlagen zu erstellen und für sofortigen Einsatz im Drucker zu speichern. Wenn Sie den PCL-Treiber installiert haben, sind entsprechende Funktionen mit Makros möglich.

HINWEIS PostScript-Overlays sind unter Windows 95/98/Me nicht verfügbar.

Sie können mehrere Overlays oder Makros erstellen und diese in beliebiger Weise kombinieren, um verschiedene Formulare und andere spezielle Druckvorlagen zu erzeugen. Dabei ist es möglich, jedes Bild nur auf die erste Seite eines Dokuments, auf alle Seiten, auf jede zweite Seite oder nur auf die angegebenen Seiten zu drucken.

OSTSCRIPT-OVERLAYS ERSTELLEN

Zum Erstellen eines Overlays sind drei Schritte erforderlich:

1. Erstellen Sie die Daten für das Formular in einer Anwendung und drucken Sie sie als Druckerdatei (.PRN).

2. Erstellen Sie mit der Software Storage Device Manager, die auf CD mit dem Drucker mitgeliefert wird, eine „Projektdatei“, importieren Sie die .PRN-Datei(en), und übertragen Sie die erzeugte Filterdatei (.HST) zum Drucker. Die Projektdatei enthält ein oder mehrere Overlay-Bilder, die zusammen gehören, beispielsweise die Briefköpfe für die erste Seite und für weitere Seiten von Briefen.

3. Beim Drucken von Dokumenten dienen diese übertragenen Dateien als Overlays.

AKROS (NUR

INDOWS

)

Verwenden Sie beim Drucken der Overlay-Dateien auf die Festplatte keine Spezialfunktionen wie zweiseitigen Druck oder

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Overlays und Makros (nur Windows) > 78

mehrere Exemplare. Diese Funktionen sind nicht für Overlays vorgesehen, sondern zum Drucken der fertigen Dokumente.

VERLAY-BILD ERSTELLEN

1. Erstellen Sie das gewünschte Bild für das Overlay in einer

dafür geeigneten Anwendung, beispielsweise in einem Grafikprogramm.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken der Anwendung.

3. Als Druckername (1) muss der PostScriptDruckertreiber gewählt sein.

4. Wählen Sie dann die Option In Datei

drucken (2).

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften (3), um

das Fenster Dokument-Eigenschaften zu öffnen.

6. Wählen Sie auf der Registerkarte Overlay die Option Formular

erstellen aus der Dropdown-Liste (4).

7. Klicken Sie auf OK, um das Fenster DokumentEigenschaften zu schließen.

8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Drucken zu schließen.

9. Wenn Sie zur Eingabe eines Namens für die Druckdatei aufgefordert werden, geben Sie einen sinnvollen Namen mit der Erweiterung .PRN ein.

10. Schließen Sie die Anwendung.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Overlays und Makros (nur Windows) > 79

DAS P

ROJEKT ERSTELLEN UND ÜBERTRAGEN

1. Starten Sie aus dem Menü Start von Windows den Storage Device Manager (SDM) und lassen Sie den

SDM den Drucker suchen.

2. Wählen Sie Drucker→Neues Projekt.

3. Wählen Sie Drucker→Datei zu Projekt hinzufügen.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp den Eintrag PRN-Dateien (*.prn).

5. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die .PRN-Dateien

gespeichert sind, und wählen Sie eine oder mehrere Dateien für das Overlay.

In einem Projekt können mehrere Druckerdateien (.PRN) vorhanden sein. Beispielsweise eine Datei für die erste Seite und eine andere für die folgenden Seiten. Verwenden Sie Windows-Standardverfahren (Umschalttaste oder Strg-Taste), um gegebenenfalls mehrere Dateien gleichzeitig zu wählen.

6. Klicken Sie auf Öffnen, um diese Dateien dem aktuellen Projekt hinzuzufügen.

7. Wenn ein Feld mit einer Meldung eingeblendet wird, dass eine Filterdatei erstellt wurde, klicken Sie auf OK, um die Meldung zu löschen.

8. Im Projektfenster wird für jede hinzugefügte Druckerdatei eine .HST-Datei angezeigt. Notieren Sie sich die einzelnen Namen. Notieren Sie dabei die genaue Schreibweise, da zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird. Diese Namen werden später benötigt.

9. Wählen Sie Projekte→Projekt speichern und geben Sie einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Briefpapier“) ein, damit Sie ihn später, wenn Sie ihn ändern möchten, wieder erkennen.

10. Wählen Sie Projekte→Projektdateien zum Drucker übertragen, um das Projekt in den Drucker zu laden.

Wenn im Drucker eine Festplatte installiert ist, speichert SDM die Dateien automatisch darauf. Andernfalls überträgt SDM die Dateien in den Flash-Speicher. Wenn im Drucker eine Festplatte vorhanden ist, Sie die Dateien aber im

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Overlays und Makros (nur Windows) > 80

Flash-Speicher speichern möchten, doppelklicken Sie auf den Dateinamen im Fenster „Projekt“, und geben Sie

%Flash0% unter Volume ein. Klicken Sie dann auf OK.

11. Wenn die Meldung „Befehl erteilt“ zur Bestätigung der

durchgeführten Übertragung eingeblendet wird, klicken Sie auf OK, um die Meldung zu löschen.

DAS O

VERLAY DRUCKEN

1. Klicken Sie auf das Symbol des Druckers, und wählen Sie Drucker→Formular testen.

2. Wählen Sie die einzelnen Overlays, die Sie prüfen

möchten, im Fenster Test PostScript Form (PostScriptFormular testen) und klicken Sie auf OK. Nach einer kurzen Zeitdauer, in der der Drucker das Formular verarbeitet, erfolgt der Ausdruck.

3. Klicken Sie nach dem Prüfen der einzelnen Overlays auf Beenden.

4. Klicken Sie auf die Standardschaltfläche Schließen (X)

von Windows oder wählen Sie Projekte→Beenden, um den Speichergeräte-Manager zu beenden.

VERLAYS DEFINIEREN

Dies ist der letzte Schritt, bevor die neuen Overlays verwendet werden können.

1. Öffnen Sie das Fenster Drucker („Drucker und Faxgeräte“ unter Windows XP) über das Menü Start oder in der Windows-Systemsteuerung.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des PostScript-Druckers und wählen Sie Druckeinstellungen aus dem Popup-Menü.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Overlay auf die Schaltfläche Neu.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Overlays und Makros (nur Windows) > 81

4. Geben Sie im Fenster Overlay-Formulare definieren einen passenden

2 3

Namen (2) für dieses Overlay ein und legen Sie fest, für welche Seite(n) (3) der Dokumente dieses Overlay

4 5

verwendet werden soll.

5. Geben Sie den Namen der Overlay-Datei (4) genauso ein, wie er im Fenster Projekt des Storage Device Manager angegeben wird. Beachten Sie, dass bei diesem Namen zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Wenn Sie beim Erstellen der Overlays vergessen haben, die Namen zu notieren, können Sie sie durch Anzeigen der Projektdatei im Storage Device Manager oder durch Drucken einer Dateiliste im Druckermenü Informationen feststellen.

6. Klicken Sie auf Hinzufügen (5), um dieses Overlay der Liste der definierten Overlays hinzuzufügen.

7. Klicken Sie auf OK, um das Fenster Overlay-Formulare definieren zu schließen.

Das neue Overlay wird jetzt in der Liste Overlay-Formulare definieren im Fenster Drucker-Eigenschaften angeführt.

8. Wiederholen Sie das obige Verfahren, um weitere Overlays zu definieren.

9. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind, um das Fenster Dokument-Eigenschaften zu schließen.

Die neuen Overlays sind jetzt verwendungsbereit und für künftige Dokumente verfügbar.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Overlays und Makros (nur Windows) > 82

MIT P

OSTSCRIPT-OVERLAYS DRUCKEN

Nachdem Sie die Overlays erstellt haben, können Sie sie nach Wunsch in Dokumenten verwenden. Im nachstehenden Beispiel werden zwei Overlays für Geschäftsbriefe verwendet. Das erste wird nur auf der ersten Seite und das zweite auf allen folgenden Seiten gedruckt.

1. Erstellen Sie das Dokument ganz normal in einer Anwendung. Formatieren Sie das Dokument nach Erfordernis, sodass es in den verfügbaren Platz passt.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken der Anwendung und wählen Sie die benötigten Optionen. Vergewissern Sie sich, dass als Drucker der PostScript-Druckertreiber gewählt ist, in dem die Overlays definiert wurden.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das Fenster Druckeinstellungen zu öffnen.

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Overlay die Option Overlay

verwenden aus der Dropdown-Liste (1).

5. Klicken Sie auf das erste Overlay (2), das Sie verwenden möchten. In

3 2

diesem Beispiel ist es das Overlay Cover Page. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen (3).

6. Wenn Sie ein weiteres Overlay verwenden möchten, in diesem Fall Continuation Page, klicken Sie auf das zweite Overlay (4) und klicken Sie dann erneut auf die Schaltfläche Hinzufügen (3).

7. Nachdem Sie alle Overlays gewählt haben, die Sie für dieses Dokument verwenden möchten, klicken Sie auf

OK.

8. Klicken Sie abschließend im Dialogfeld Drucken der

Anwendung auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Overlays und Makros (nur Windows) > 83

PCL-O

VERLAYS ERSTELLEN

Zum Erstellen eines Overlays sind drei Schritte erforderlich:

1. Erstellen Sie die Daten für das Formular in einer Anwendung und drucken Sie sie als Druckerdatei (.PRN).

2. Erstellen Sie mit der Software Storage Device Manager, die auf CD mit dem Drucker mitgeliefert wird, eine „Projektdatei“, importieren Sie die .PRN-Datei und übertragen Sie die erzeugten Filterdateien (.BIN) zum Drucker.

3. Beim Drucken von Dokumenten dienen diese übertragenen Dateien als Overlays.

Verwenden Sie beim Drucken der Dateien auf die Festplatte keine Spezialfunktionen wie zweiseitigen Druck oder mehrere Exemplare. Diese Funktionen sind nicht für Makros vorgesehen, sondern zum Drucken der fertigen Dokumente.

VERLAY-BILD ERSTELLEN

1. Erstellen Sie das gewünschte Bild in einer dafür

geeigneten Anwendung, beispielsweise in einem Grafikprogramm.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken der

Anwendung.

3. Als Druckername (1) muss der PCLDruckertreiber gewählt sein.

4. Wählen Sie dann die Option In Datei

drucken (2).

5. Wenn Sie zur Eingabe eines Namens für die Druckdatei

aufgefordert werden, geben Sie einen sinnvollen Namen mit der Erweiterung .PRN ein.

6. Schließen Sie die Anwendung.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Overlays und Makros (nur Windows) > 84

AKROS ERSTELLEN UND ÜBERTRAGEN

1. Starten Sie aus dem Menü Start von Windows den Storage Device Manager (SDM) und lassen Sie den

SDM den Drucker suchen.

2. Wählen Sie Drucker→Neues Projekt, um ein neues Projekt zu starten.

3. Wählen Sie Drucker→Filter Macro File (Filtermakrodatei). Das Dialogfeld Filter Printer Patterns (Filterdruckermuster) wird eingeblendet. Ändern Sie die Einstellungen nach Erfordernis und klicken Sie auf OK.

Beispiel:Wenn Sie in MS Paint ein schwarzes Oval erstellen und alle Farbbefehl-Filter markiert lassen, wird das schwarze Oval bei Verwendung des Overlays als schwarzes Rechteck gedruckt. Um die ovale Form beizubehalten, deaktivieren Sie die Filter „Configure Image Data“ (Bilddaten konfigurieren), „Palette ID“ (Palettenkennung) und „Palette Control“ (Palettensteuerung).

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp den Eintrag PRN-Dateien (*.prn).

5. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die .PRN-

Overlaydateien gespeichert sind, und wählen Sie eine oder mehrere Dateien für das Overlay.

In einem Projekt können mehrere Makrodateien vorhanden sein. Beispielsweise eine Datei für die erste Seite und eine andere für die folgenden Seiten. Verwenden Sie Windows-Standardverfahren (Umschalttaste oder Strg-Taste), um gegebenenfalls mehrere Dateien gleichzeitig zu wählen.

6. Klicken Sie auf Öffnen, um diese Dateien dem aktuellen Projekt hinzuzufügen. (Sie können auch Dateien aus dem Windows Explorer direkt in das Projektfenster ziehen und dort ablegen.) Wenn ein Feld mit einer Meldung eingeblendet wird, dass eine Filterdatei erstellt wurde, klicken Sie auf OK, um die Meldung zu löschen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Overlays und Makros (nur Windows) > 85

7. Im Projektfenster wird für jede hinzugefügte Druckerdatei eine .BIN-Datei angezeigt. Notieren Sie sich für jede dieser Dateien den Namen und die ID-Nummer. Diese Informationen werden später benötigt.

Wenn Sie die Namen oder ID-Nummern bearbeiten möchten, doppelklicken Sie auf den Eintrag der Datei und bearbeiten Sie die Informationen.

Beachten Sie, dass bei diesem Namen zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

8. Wählen Sie Projekte→Projekt speichern und geben Sie einen sinnvollen Namen (z. B. „Briefpapier“) ein, damit Sie ihn später wieder erkennen.

9. Wählen Sie Projekte→Projektdateien zum Drucker übertragen, um das Projekt in den Drucker zu laden.

10. Wenn die Meldung „Befehl erteilt“ zur Bestätigung der

durchgeführten Übertragung eingeblendet wird, klicken Sie auf OK, um die Meldung zu löschen.

DAS M

AKRO ZUR PROBE DRUCKEN

1. Wählen Sie Drucker→Makro testen.

2. Geben Sie im Fenster „Makro testen“ die ID-Nummer ein,

und klicken Sie auf OK. Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das Makro.

3. Klicken Sie nach dem Prüfen der einzelnen Makros auf Beenden.

4. Klicken Sie auf die Standardschaltfläche Schließen (X)

von Windows oder wählen Sie Projekte→Beenden, um den Speichergeräte-Manager zu beenden.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Overlays und Makros (nur Windows) > 86

VERLAYS DEFINIEREN

Dies ist der letzte Schritt, bevor die neuen Overlays verwendet werden können.

1. Öffnen Sie das Fenster Drucker („Drucker und Faxgeräte“ unter Windows XP) über das Menü Start oder in der Windows-Systemsteuerung.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des PostScript-Druckers und wählen Sie Druckeinstellungen aus dem Popup-Menü.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Auftragsoptionen auf die Schaltfläche Overlay-Formulare.

4. Klicken Sie im Fenster Overlay-Formulare auf die Schaltfläche OverlayFormulare definieren (1).

5. Geben Sie im Fenster OverlayFormulare definieren den Namen (a) und die ID(b) des Overlays ein, und legen Sie fest, für welche Seite(n)(c) der Dokumente dieses Overlay verwendet werden soll. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche

Hinzufügen (3), um dieses Overlay der Liste der

definierten Overlays hinzuzufügen. Wiederholen Sie diese Schritte für etwaige zugehörige Overlays. Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen (4), um das Fenster zu schließen.

Das dargestellte Beispiel zeigt zwei definierte Overlays, eines für die erste Seite und eines für die anschließenden Seiten.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Overlays und Makros (nur Windows) > 87

Beachten Sie, dass Namen und IDs von Overlaydateien genauso eingegeben werden müssen, wie sie im Fenster Projekt des Storage Device Manager angezeigt werden. Beachten Sie insbesondere, dass bei diesen Namen zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Wenn Sie beim Erstellen der Overlays vergessen haben, den Namen oder die ID zu notieren, können Sie sie durch Anzeigen der Projektdatei im Storage Device Manager oder durch Drucken einer Dateiliste im Druckermenü Informationen feststellen.

Das neue Overlay wird jetzt in der Liste Overlay-Formulare definieren im Fenster Drucker-Eigenschaften angeführt.

6. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind, um das Fenster Drucker-Einstellungen zu schließen.

Die neuen Overlays sind jetzt verwendungsbereit und für künftige Dokumente verfügbar.

MIT PCL-O

VERLAYS DRUCKEN

1. Erstellen Sie das Dokument ganz normal in einer Anwendung. Formatieren Sie das Dokument nach Erfordernis, sodass es in den verfügbaren Platz des Briefkopf-Overlays passt.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken der Anwendung und wählen Sie die benötigten Optionen. Vergewissern Sie sich, dass als Drucker der PCL-Druckertreiber gewählt ist, in dem die Overlays definiert wurden.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das Fenster Druckeinstellungen zu öffnen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Overlays und Makros (nur Windows) > 88

4. Markieren Sie auf der Registerkarte Overlay das

Kontrollkästchen Aktive Overlays verwenden (1).

5. Klicken Sie in der Liste

Overlay-Formulare definieren auf das erste

Overlay (2), das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen (3), um es der Liste Aktive OverlayFormulare hinzuzufügen. (Wenn Sie nicht mehr wissen, wie dieses Overlay aussieht, klicken Sie auf die Schaltfläche Testdruck.)

6. Wenn Sie ein weiteres Overlay in diesem Dokument verwenden möchten, in diesem Fall das Overlay „Continuation Page“, klicken Sie in der Liste der definierten Overlays auf dieses Overlay (4) und klicken Sie dann erneut auf die Schaltfläche Hinzufügen (3), um das zweite Overlay der Liste der aktiven Overlays hinzuzufügen.

7. Wenn die Liste der aktiven Overlays alle Elemente enthält, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf OK.

8. Klicken Sie abschließend im Dialogfeld Drucken der Anwendung auf Drucken, um das Dokument zu drucken.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Overlays und Makros (nur Windows) > 89

ERBRAUCHSMATERIAL UND

ARTUNG

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Tonerpatrone und Bildtrommel austauschen und allgemeine Wartungsaufgaben erledigen.

ESTELLNUMMERN DER VERBRAUCHSMATERIALIEN

BEZEICHNUNG NUTZUNGS-

DAUER

Toner, Standard, B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600nPS, B4600LnPS, B4600PS, B4600LPS.

Toner, hohe Kapazität, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600nPS, B4600LnPS, B4600PS, B4600LPS

Bildtrommel 25.000 A4-Seiten* 43501902

3,000 A4-Seiten bei 5 % Deckung

7,000 A4-Seiten bei 5 % Deckung

BESTELLNR.

43502302 (nur EU)

43502306 (Nicht-EU)

43502002 (nur EU)

43502004 (Nicht-EU)

*typisch für den fortlaufenden Druck

Verwenden Sie nur Originalverbrauchsmaterial von Oki.

EBENSDAUER DER TONERPATRONE

Die Lebensdauer der Tonerpatrone richtet sich nach der Druckdichte, d.h. dem Prozentsatz der Seite, der schwarz gedruckt wird. Ein typischer Brief hat eine Druckdichte zwischen 3 und 5 %. Grafiken haben in der Regel eine höhere Druckdichte. Die höhere Druckdichte bedeutet, dass der Toner schneller verbraucht wird. Bei einer Druckdichte von 5 % druckt eine Standard-Tonerpatrone durchschnittlich 3.000 Seiten. Beachten Sie, dass dies nur ein Durchschnittswert ist. Die tatsächlichen Ergebnisse können von diesem Wert abweichen.

Die erste in einem neuen Drucker installierte Tonerpatrone muss den Bildtrommelbehälter auffüllen und die Entwicklerwalze mit Toner sättigen. Die erste Standard-Tonerpatrone ergibt normalerweise 1.000 Seiten nach dem Einbau.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Verbrauchsmaterial und Wartung > 90

EITPUNKT DES AUSTAUSCHS DER TONERPATRONE

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

Tauschen Sie die Tonerpatrone aus, wenn die DruckerStatusüberwachung einen niedrigen Tonerstand anzeigt. Darüber hinaus blinkt die Error-LED langsam, wenn der Tonerstand niedrig ist. Nachdem der niedrige Tonerstand angezeigt wurde, druckt der Drucker ca. 100 weitere Seiten, zeigt dann an, dass der Toner leer ist und hört auf zu drucken. Der Druckvorgang wird fortgesetzt, nachdem eine neue Tonerpatrone eingebaut wurde.

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600

PS, B4600LNPS

Wenn der Toner ausgeht, wird auf dem Bedienfeld-LC-Display TON.MANG angezeigt. Wenn der Druckvorgang fortgesetzt wird, ohne dass die Tonerpatrone ausgetauscht wird, wird TONER WECHSELN eingeblendet. Der Druckvorgang wird abgebrochen. Der Druckvorgang wird fortgesetzt, nachdem eine neue Tonerpatrone eingebaut wurde.

USTAUSCHEN DER TONERPATRONE

Sie sollten die LED-Zeile jedes Mal reinigen, wenn Sie die Tonerpatrone ersetzen.

In diesem Drucker wird ein sehr feiner, trockener Puder in der Tonerpatrone verwendet.

Legen Sie ein Blatt Papier bereit, um die benutzte Tonerpatrone darauf zu stellen, wenn Sie eine neue installieren.

Entsorgen Sie die alte Tonerpatrone in der Verpackung der neuen.

Wenn Sie Tonerpulver verschüttet haben, entfernen Sie es mit einer leichten Bürste. Reicht dies nicht aus, entfernen Sie den restlichen Toner mit einem mit kaltem Wasser befeuchteten Tuch. Verwenden Sie kein heißes Wasser und setzen Sie niemals

Lösungsmittel ein. Flecken lassen sich dann nicht mehr entfernen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Verbrauchsmaterial und Wartung > 91

VORSICHT!

Wenn Sie Toner einatmen oder Toner in Ihre Augen gerät, trinken Sie etwas Wasser bzw. spülen Sie Ihre Augen mit viel kaltem Wasser. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Schalten Sie den Drucker aus, und warten Sie zehn Minuten, damit die Fixiereinheit abgekühlt ist, bevor Sie die obere Abdeckung öffnen.

1. Drücken Sie die Entriegelungstaste der oberen Abdeckung, und öffnen Sie die obere Abdeckung des Druckers vollständig.

VORSICHT!

Wenn der Drucker eingeschaltet war, kann der Fixierer heiß sein. Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht.

2. Ziehen Sie den farbigen Hebel auf der rechten Seite der

Tonerpatrone zur Vorderseite des Druckers, um die Patrone zu schließen und danach die verbrauchte Tonerpatrone zu entfernen.

3. Wischen Sie die LED-Zeilenoberfläche

einem weichen Tuch ab

4. Schließen Sie die obere Abdeckung, und drücken Sie sie nach unten, um sie zu verriegeln.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Verbrauchsmaterial und Wartung > 92

vorsichtig mit

UTZUNGSDAUER BILDTROMMEL

Die Lebensdauer einer Bildtrommel richtet sich nach einer Vielzahl von Faktoren, z. B. Temperatur und Feuchtigkeit, verwendete Papiersorte und die Anzahl der Seiten pro Druckauftrag.

Die Bildtrommel sollte ungefähr für 25.000 fortlaufend gedruckte Seiten ausreichen. Diese Zahl ist ein Näherungswert, da jeder Druckauftrag eine andere Anzahl von Seiten umfasst und die Umgebungsbedingungen und die verwendete Papiersorte unterschiedlich sein können.

EITPUNKT DES AUSTAUSCHS DER BILDTROMMEL

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

Wenn die Trommel 90 % ihrer Lebensdauer erreicht hat, wird die Meldung TROMMEL AUSTAUSCHEN in der DruckerZustandsüberwachung angezeigt. Außerdem blinkt die FehlerLED-Anzeige schnell, wenn die Bildtrommel ersetzt werden muss. Tauschen Sie die Bildtrommel aus, wenn der Drucker blass druckt oder die Qualität sich verschlechtert.

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600

PS, B4600LNPS

Wenn die Trommel 90 % ihrer Lebensdauer erreicht hat, wird auf dem Display des Bedienfelds die Meldung NEUE BILDTROMMEL EINSETZEN angezeigt. Tauschen Sie die Bildtrommel aus, wenn der Drucker blass druckt oder die Qualität sich verschlechtert.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Verbrauchsmaterial und Wartung > 93

USTAUSCHEN DER BILDTROMMEL

Es wird empfohlen, dass Sie die Tonerpatrone austauschen und dabei gleichzeitig die LED-Zeile reinigen.

ACHTUNG!

Die grüne Bildtrommelfläche an der Unterseite der Tonerpatrone ist sehr empfindlich gegen Berührung und Licht. Berühren Sie diese Fläche nicht, und setzen Sie sie niemals länger als fünf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus. Wenn die Trommeleinheit für längere Zeit aus dem Drucker entnommen werden muss, stecken Sie die Tonerpatrone in einen schwarzen Kunststoffbeutel, um sie vor Licht zu schützen. Setzen Sie die Bildtrommel niemals direkter Sonnenbestrahlung oder sehr heller Raumbeleuchtung aus. Greifen Sie die Bildtrommel stets an den Enden oder von oben an.

1. Drücken Sie die Entriegelungstaste der oberen Abdeckung

und öffnen Sie die obere Abdeckung des Druckers vollständig.

VORSICHT!

Wenn der Drucker eingeschaltet war, kann der Fixierer heiß sein. Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht.

2. Nehmen Sie die verbrauchte Bildtrommel und die

Tonerpatrone heraus.

3. Folgen Sie den Installationsanleitungen auf oder in dem Karton mit der neuen Bildtrommel, um sie einzubauen.

4. Folgen Sie den Installationsanleitungen auf oder in dem Karton mit der neuen Tonerpatrone, um sie einzustecken.

5. Wischen Sie die LED-Zeilenoberfläche vorsichtig mit dem LED-Linsenreiniger, der mit der neuen Tonerpatrone geliefert wurde, oder mit einem weichen Tuch ab.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Verbrauchsmaterial und Wartung > 94

6. Schließen Sie die obere Abdeckung, und drücken Sie sie nach unten, um sie zu verriegeln.

URÜCKSETZEN DES TROMMELZÄHLERS

Nachdem Sie die Bildtrommel ausgetauscht haben, setzen Sie den Trommelzähler zurück, damit die Anzahl der auf der Bildtrommel gedruckten Seiten korrekt angegeben wird.

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

1. Starten Sie die Zustandsüberwachung für den Drucker.

2. Öffnen Sie die Registerkarte Druckereinrichtung,

klicken Sie auf die Schaltfläche Druckermenü, und wählen Sie das Menü Wartung.

3. Wählen Sie die Option zum Zurücksetzen des Trommelzählers und klicken Sie auf Übernehmen, um den Trommelzähler zurückzusetzen.

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600

PS, B4600LNPS

1. Drücken Sie die Taste Online, um den Drucker wieder in

den Offline-Zustand zurückzuschalten.

2. Drücken Sie mehrere Male die Taste Menu (Menü), bis WARTUNGSMENÜ angezeigt wird. Drücken Sie dann die Tas te Select (Auswahl).

3. Drücken Sie mehrfach die Taste Item (Option), bis TROMMEL-Z. RESET angezeigt wird.

4. Drücken Sie die Taste Select (Auswählen). Der Trommelzähler wird zurückgesetzt.

5. Schalten Sie den Drucker wieder online, indem Sie die Tas te Online drücken.

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Verbrauchsmaterial und Wartung > 95

RZEUGEN EINER REINIGUNGSSEITE

Wenn die Seiten blass gedruckt werden, Streifen oder sonstige Mängel aufweisen, kann das Problem durch Erzeugen einer Trommelreinigungsseite gelöst werden.

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

Verwenden der Drucker-Zustandsüberwachung

1. Starten Sie die Zustandsüberwachung für den Drucker.

2. Öffnen Sie die Registerkarte Druckereinrichtung und klicken Sie auf die Schaltfläche Druckermenü.

3. Öffnen Sie die Registerkarte Testdruck und klicken Sie auf die Schaltfläche Reinigung.

4. Öffnen Sie das Fach für manuellen Einzug, und legen Sie

einen Bogen A4-Papier zwischen den Papierführungen ein. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche OK.

5. Der Drucker zieht das Papier ein und druckt eine Reinigungsseite.

6. Wenn danach noch blass oder ungleichmäßig gedruckt wird, tauschen Sie die Tonerpatrone aus.

Mit der Taste „Online“

1. Drücken Sie die Bedienfeldtaste Online, um den Drucker

offline zu schalten.

2. Öffnen Sie das Fach für manuellen Einzug, und legen Sie ein Blatt A4-Papier zwischen die Papierführungen ein.

3. Drücken und halten Sie die Taste Online mindestens fünf Sekunden gedrückt.

4. Der Drucker zieht das Papier ein und druckt eine Reinigungsseite.

5. Schalten Sie den Drucker wieder online, indem Sie die Tas te Online drücken.

6. Wenn danach noch blass oder ungleichmäßig gedruckt wird, tauschen Sie die Tonerpatrone aus.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch –

Verbrauchsmaterial und Wartung > 96

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600

PS, B4600LNPS

1. Öffnen Sie das Fach für manuellen Einzug, und legen Sie

ein Blatt A4-Papier zwischen die Papierführungen ein. Um über das Papierfach zu drucken, drücken Sie die OnlineTaste, wenn Sie vom Display aufgefordert werden, ein Blatt Papier in das Fach für manuellen Einzug einzulegen.

2. Drücken Sie mehrfach die Taste Menu (Menü), bis WARTUNGSMENÜ angezeigt wird. Drücken Sie dann die Tas te Select (Auswählen).

3. Drücken Sie mehrere Male die Taste Item (Option), bis REINIGUNGSSEITE angezeigt wird.

4. Drücken Sie die Taste Select.

5. Der Drucker zieht das Papier ein und druckt eine

Reinigungsseite.

6. Drücken Sie „Abbrechen“, um das Menü zu beenden. Der Drucker sollte nun betriebsbereit sein.

7. Wenn danach noch blass oder ungleichmäßig gedruckt wird, tauschen Sie die Tonerpatrone aus.

EINIGEN DER

Reinigen Sie die LED-Reihe jedes Mal, wenn Sie die Tonerpatrone austauschen oder wenn der Ausdruck nach unten verblasst oder hell aussieht.

Wischen Sie die LED-Zeile behutsam mit einem AntistatikReinigungspad ab, das beispielsweise zum Reinigen von Computern verwendet wird.

LED-Z

EILE

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Verbrauchsmaterial und Wartung > 97

EHLERBEHEBUNG

TATUS- UND FEHLERMELDUNGEN

Ihr Drucker kann Ihnen nützliches Feedback während des normalen Betriebs, aber auch bei Druckproblemen liefern, so dass Sie die geeigneten Gegenmaßnahmen ergreifen können.

B4400, B4400L, B4400N, B4400L

Die Status- und Fehlermeldungen werden in Ihrer Sprache in der Zustandsüberwachung angezeigt. Die Fehlermeldungen werden von einem blinkenden Fehlerhinweis begleitet. Sie können die Zustandsüberwachung so einstellen, dass Sie auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt wird, wenn eine Fehlerbedingung der Registerkarte Einstellungen in der Zustandsüberwachung auftritt.

B4600, B4600L, B4600N, B4600LN, B4600PS, B4600LPS, B4600

PS, B4600LNPS

Die LCD auf dem Drucker-Bedienfeld bietet die selbsterklärenden Status- und Fehlermeldungen in Ihrer gewählten Sprache. Die Fehlermeldungen werden von einer ausgehenden Ready-LED begleitet.

APIERSTAUS

Sofern Sie den Empfehlungen dieses Handbuchs zur Verwendung von Druckmedien folgen und das Papier vor dem Gebrauch in gutem Zustand ist, sollte Ihr Drucker über Jahre gesehen zuverlässig arbeiten. Papierstaus treten jedoch gelegentlich auf, und in diesem Abschnitt wird erläutert, wie sie auf schnelle und einfache Weise behoben werden.

Ein Papierstau kann beim Einziehen aus einer Papierkassette oder an jedem Punkt des Transportwegs durch den Drucker vorkommen. Bei einem Stau wird der Drucker sofort angehalten, und das Bedienfeld informiert Sie über das Ereignis. Wenn Sie mehrere Seiten (oder Exemplare) drucken, reicht es oft nicht, das offensichtlich gestaute Blatt zu entfernen. Vielmehr können noch weitere im Transportweg stauen. Auch diese müssen entfernt werden, um den Papierstau vollständig zu beheben und den normalen Betrieb wieder herzustellen.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Fehlerbehebung > 98

Papierstaus können in drei Bereichen auftreten.

> EINZUGS-PAPIERSTAU – Das Papier konnte das

ausgewählte Einzugsfach nicht verlassen und daher nicht den internen Papierweg des Druckers einschlagen. Eine typische Meldung zeigt einen Papierstau an und gibt an, welches Fach geprüft werden muss.

> PAPIERSTAU INNERHALB DES DRUCKERS – Das Papier ist

im Drucker, kommt jedoch nicht an der Ausgabe an. Eine aussagekräftige Meldung informiert über einen Papierstau und fordert Sie auf, die obere Abdeckung zu öffnen.

> AUSGABE-PAPIERSTAU – Das Papier ist an der Ausgabe

eingetroffen, hat den Drucker aber nicht in vollem Umfang verlassen. Eine aussagekräftige Meldung informiert über einen Ausgabe-Papierstau und fordert Sie auf, die obere Abdeckung zu öffnen.

INZUGS-PAPIERSTAU

1. Entfernen Sie das Papierfach aus dem Drucker.

2. Entfernen Sie zerknittertes oder geknicktes Papier.

3. Entfernen Sie Papier von der Unterseite des Druckers.

4. Setzen Sie das Papierfach wieder ein.

Nachdem Sie das beschädigte oder falsch eingezogene Papier entfernt haben, müsste der Drucker weiter drucken.

APIERSTAU AUßERHALB DES DRUCKERS ODER AUSGABE APIERSTAU

1. Entfernen Sie das Fach, und beseitigen Sie alle falsch

eingezogenen Blätter wie oben beschrieben.

2. Öffnen Sie die obere Abdeckung.

VORSICHT!

Der Fixierbereich ist heiß. Dieser Bereich ist eindeutig markiert. Berühren Sie ihn nicht.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Fehlerbehebung > 99

ACHTUNG!

Setzen Sie die Bildtrommeleinheit nie mehr als fünf Minuten Licht aus. Setzen Sie die Bildtrommeleinheit nie direkter Sonneneinstrahlung aus. Greifen Sie die Bildtrommel stets an den Enden oder von oben an. Berühren Sie die Oberfläche der grünen Trommel in der Bildtrommeleinheit nicht.

3. Heben Sie die Bildtrommel vorsichtig mit der

Tonerpatrone heraus. Achten Sie darauf, dass Sie die grüne Trommeloberfläche weder berühren noch zerkratzen.

4. Entfernen Sie alle gestauten Blätter aus dem Papierweg.

5. Setzen Sie die Bildtrommel wieder mit der Tonerpatrone

ein. Achten Sie darauf, dass Sie richtig in die Schlitze auf beiden Seiten des Druckers eingesetzt wird.

6. Schließen Sie die obere Abdeckung, und drücken Sie sie nach unten, um sie zu verriegeln.

7. Der Drucker läuft warm und startet den Druckvorgang, sobald er bereit ist. Die durch den Stau verlorene Seite wird normal neu gedruckt.

HINWEIS Wenn die Seite des gestauten Papiers hervorragt und von der Ausgabe aus gesehen werden kann, setzen Sie die Bildtrommel wieder ein, schließen Sie die obere Abdeckung, und schalten Sie den Drucker ein. Entfernen Sie das gestaute Papier aus der Ausgabe, wenn die Ausgaberolle ein paar Sekunden nach dem Einschalten anfängt, sich zu drehen. Wenn das gestaute Papier nicht entfernt werden kann, wenden Sie sich an einen Kundendienstmitarbeiter.

B4400, B4400L/B4600, B4600L Benutzerhandbuch – Fehlerbehebung > 100

OKI B4400, B4600 User Manual [de]

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Frequently Asked Questions

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