Información sobre la documentación_____________________
B4400/4500/4550/4600 Guía del usuario
P/N 59388907, Revision 1.0
Junio, 2007
Renuncia de responsabilidad ___________________________
Se ha realizado todo esfuerzo posible para garantizar que la información contenida en este
documento sea completa, exacta y actualizada. El fabricante no asume ninguna
responsabilidad por resultados debidos a errores más allá de su control. El fabricante no
puede garantizar que los cambios al software y equipos manufacturados por otros
fabricantes a los que se hace referencia en esta guía no afecten la exactitud de la
información contenida en la misma. La mención de productos de software manufacturados
por otras compañías no constituyen necesariamente el endoso del fabricante.
Aunque se han realizado todos los esfuerzos posibles para que este documento sea exacto
y útil, no se ofrece ninguna garantía, expresa o implícita, de que la información contenida
en el documento es exacta y completa.
Los controladores y manuales más actualizados pueden obtenerse en el sitio Web:
http://www.okiprintingsolutions.com
Información sobre marcas comerciales ___________________
Oki y Microline son marcas comerciales registradas de Oki Electric Industry Company Ltd.
Apple, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales registradas de Apple Computers Inc.
Hewlett-Packard, HP y LaserJet son marcas de fábrica registradas de Hewlett-Packard
Company.
Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas comerciales registradas o marcas comerciales
de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.
Otros nombres de productos y marcas de productos son marcas comerciales registradas
Este producto cumple con los requisitos de las Directivas del Consejo 89/
336/EEC (EMC) y 73/23/EEC (LVD) según sus enmiendas donde sea
aplicable, sobre la aproximación de las leyes de los Países Miembros en
relación con la compatibilidad electromagnética y bajo voltaje.
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2
Contenido
Información sobre los Derechos de autor. . . . . . . . . .2
Información sobre la documentación . . . . . . . . . . . . 2
NOTA: Las notas aparecen en el manual de esta forma. Las
notas ofrecen información complementaria y lo ayudan a
utilizar y entender mejor el equipo.
¡CUIDADO! Las precauciones aparecen en el manual de esta
forma. Las precauciones suministran información adicional y si
son ignoradas el equipo puede que no funcione correctamente
o se dañe.
¡ADVERTENCIA! Las advertencias aparecen en el manual de
esta forma. Las advertencias suministran información adicional
que deben ser atendidas ya que existe un riesgo de lesión
personal.
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Introducción
Felicitaciones por su compra de esta impresora monocroma
OKI.
Su nueva impresora viene con un grupo de características
avanzadas que permiten la impresión de páginas en blanco y
negro a gran velocidad sobre una gran variedad de medios de
impresión.
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Acerca de este manual
Este manual incluye información, ilustraciones y gráficos de
ventanas de más de un modelo de impresoras. En todo caso,
las indicaciones o gráficos son apropiados para el modelo que
tiene.
Uso en línea
Este manual es indicado para leerlo en línea con Adobe Acrobat
Reader. Utilice las herramientas de navegación y visualización
de Acrobat.
Puede ganar acceso a información específica de dos formas:
• En la lista de marcadores en el lado izquierdo de la
pantalla, haga clic en el tema de interés para saltar al
mismo. (Si los marcadores no están disponibles, utilice la
Tabla de Contenido.)
• En la lista de marcadores, haga clic en el índice para
saltar al mismo. (Si los marcadores no están disponibles,
utilice la Tabla de Contenido.) Busque el tema de interés
en el índice que está organizado alfabéticamente y haga
clic en el número de página pertinente para saltar a la
página que contiene el tema.
Impresión de páginas
Puede imprimir el manual completo, páginas individuales o
secciones. El procedimiento es el siguiente;
1.De la barra de tareas, seleccione [File (Archivo)], lueg o
[Print (Imprimir)] (o pulse las teclas Ctrl+P).
2.Seleccione las páginas que desea imprimir:
• [All pages] para imprimir el manual completo.
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• [Current page] para imprimir la página que tiene en
pantalla.
acroprint.jpg
• [Pages from (Desde la página)] y [to (a la página)] para
indicar un grupo de páginas que indica entrando los
números de páginas.
3.Haga clic en [OK].
Abreviaciones utilizadas
Las siguientes abreviaciones se utilizan en este manual:
AbreviaciónSignificado
CtrlControl
ppppuntos por pulgada
DIMMDual In-line Memory Module (Módulo de memoria
lineal doble)
ntarjeta de red instalada
LEDDiodo emisor de luz
MFTBandeja de alimentación manual
MPFAlimentador multiuso
NICTarjeta de interfaz de redes
PCLLenguaje de control de impresoras
PSPostScript (emulación)
PSEEmulación PostScript
RAMMemoria de acceso aleatorio
SIDMMatriz de puntos en serie
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Componentes de la impresora
Con excepción de los paneles del operador que se describen en
el siguiente capítulo, las impresoras B4400, B4500, B4550 y
B4600 lucen iguales por fuera. Los componentes principales se
identifican en los gráficos m á s aba jo.
1.Panel del operador (se muestra la B4500, B4550 y
B4600)
2.Bandeja superior de salida de papel (150 hojas, cara
abajo)
3.Botón de liberación de la tapa superior
4.Extensión de bandeja superior de salida de papel
5.Guía de papel de la extensión de bandeja superior de
salida de papel
6.Indicador del contenido de la bandeja de papel
7.Interruptor ON/OFF (encendido/apagado)
8.Bandeja posterior de salida de papel (50 hojas, cara
arriba)
9.Guía de papel de la bandeja posterior de salida de papel
Fig1_05.jpg
9
8
7
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1
2
6
10
3
4
5
10.Matriz de LED
11.Cilindro de imagen
12.Bandeja de alimentación manual (hojas sueltas)
(se muestra en posición cerrada)
13.Bandeja de alimentación de papel (250 hojas)
14.Cartucho de tóner
15.Unidad de fusor
16.Tapa superior
Fig1_06a.JPG
16
15
14
17.Conector del cable de alimentación
18.Ventilador de enfriamiento
10
11
12
13
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11
19.Conector del alimentador multiuso (opcional)
Fig1_07.jpg
17
18
19
20.Conector de la segunda bandeja de papel (opcional)
21.Conector de la interfaz paralela
22.Conector de la interfaz USB
Tarjeta de red (opcional para los modelos que no traen la
tarjeta de red incorporada)
23.Conector de interfaz de red
24.Luz de estado
25.Luz 10M
26.Luz 100M
27.Interruptor de prueba
23
24
25
26
27
20
21
22
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Instalación
Ambiente operacional
• Una superficie sólida como una mesa o escritorio
• Espacio para abrir la tapa, sacar l a bandeja de papel y el
extensor trasero de salida de papel
• Circulación de aire alrededor de la impresora para evitar
el recalentamiento
• Un tomacorriente cercano
• La temperatura de la habitación debe ser de 50° a 90° F
(10° a 32° C).
• Humedad relativa de 20-80%
• Lejos de la luz directa del sol
Desembalaje
NOTA: Guarde el material de embalaje, incluyendo la bolsa negra
de protección contra la luz para guardar el cilindro de imagen en
caso de que tenga que reembalar la impresora para transporta rla.
Verifique el contenido:
1.Impresora
2.Cable eléctrico
3.Cartucho de tóner
4.Bolsa negra de protección contra la luz
5.Guía de instalación rápida
6.CD ROM: Guía de instalación de la impresora/del usuario,
en formato pdf
7.Folleto sobre seguridad y garantía
8.Tarjeta de registro
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Retire la cinta de transporte (1), el agente desecante (2) y la
película (3).
Fig1_09.jpg
2
3
1
Prepare el cilindro de imagen
¡CUIDADO! La superficie verde del cilindro de imagen es muy
delicada y sensible a la luz. No la toque ni la exponga al sol o la
luz normal de la habitación durante más de 5 minutos. Si la
unidad del cilindro debe permanecer fuera de la impresora por
más tiempo, colóquela en la bolsa plástica negra para que no
esté expuesta a la luz.
1.Presione el botón a la derecha para abrir la tapa s uperior.
2.Abra la bandeja manual y retire la cinta azul.
B4400/4500/4550/4600 Guía del usuario
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3.Levante el cilindro de imagen con cuidado y retire la cinta
con la película protectora.
Fig1_36.jpg Fig1_35.jpg
B4400/4500/4550/4600 Guía del usuario
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4.Vuelva a colocar el cilindro de imagen. Asegúrese de que
esté asentado correctamente.
F12_17.jpg
Instalación del cartucho de tóner
1.Retire el cartucho de tóner de su envoltura.
2.Sacúdalo de lado a lado unas cuantas veces para
distribuir el tóner.
3.Con cuidado voltee el cartucho y retire la cinta.
F12_02a.JPG
4.Voltee el cartucho con el lado correcto hacia arriba y la
palanca azul a la derecha.
B4400/4500/4550/4600 Guía del usuario
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5.Inserte el cartucho en el cilindro de imagen,
introduciendo el lado izquierdo primero como se muestra
abajo.
Fig1_14.jpg
6.Baje el lado derecho, asegurándose de que el cartucho
calce en su lugar.
7.Presione el cartucho en su lugar y luego mueva la
palanca azul hacia la parte posterior de la impresora todo
lo que pueda.
F12_04.jpg
NOTA: Si el mensaje TONER LOW (Poco tóner) aparece en el
pantalla o en el Monitor de estado después de instalar el
cartucho de tóner, vuelva a instalarlo.
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Colocación del papel
1.Saque la bandeja de papel.
2.Mueva el retenedor de papel en la parte de atrás para
que coincida con el tamaño de papel que está instalando.
3.Mueva las guías de papel en ambos lados hasta que
calcen en su lugar.
F10_05.jpg
4.Coloque papel en la bandeja (máximo 250 hojas de
20 lb. [80g/m
NOTA: No coloque una pila de papel que exceda la marca (a)
PAPER FULL (Límite de papel).
F10_04.jpg
2
].
a
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Instalación de accesorios opcionales
NOTA: Para imprimir desde la bandeja 2 o el alimentador
multiuso deberá seleccionar estos accesorios en la ficha de
opciones de dispositivos en el controlador de la impresora.
Segunda bandeja de papel
La segunda bandeja de papel opcional puede contener 500
páginas adicionales, para un total de 750 paginas de impresión
continua con la bandeja normal de papel.
1.Apague la impresora (interruptor en posición OFF) y
desenchufe el cable de alimentación de energía y el cable
de la impresora.
Fig1_22.jpg
2.Prepare el alimentador: abra la tapa delantera, luego
mueva la guía de hojas en la dirección de la flecha hasta
que se detenga.
Fig1_24.jpg Fig1_25.jpg
3.Abra la bandeja manual.
B4400/4500/4550/4600 Guía del usuario
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NOTA: La bandeja manual debe permanecer abierta cuando
se instala la unidad de alimentación.
Fig1_26.jpg
4.Coloque las proyecciones de la unidad de alimentación en
las ranuras en la parte inferior de la impresora.
5.Coloque la impresora sobre la unidad de alimentación.
Fig1_27.jpg
6.Cierre la tapa delantera del alimentador.
Fig1_28.jpg
B4400/4500/4550/4600 Guía del usuario
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7.Conecte el cable de conexión de la unidad de
alimentación, a la impresora, de manera que las marcas
de flecha coincidan.
Fig1_29.jpg
8.Conecte el cable de alimentación y el cable de la
impresora y enciéndala (coloque el interruptor en ON).
9.Imprima Menu Map para confirmar que la unidad de
alimentación está instalada correctamente. Asegúrese
que TRAY2 (Bandeja 2) aparece en el menú Media
(Medio). Para mayor información ver “Impresión de las
configuraciones del menú " en la página 35.
Configure la unidad de alimentación en el
controlador de la impresora
Windows
1.Seleccione Inicio>Configuración>Impresoras y faxes
bajo Windows
bajo Windows 2000/NT 4.0/Me/98.
2.Haga clic con el botón derecho en el icono de la
impresora Oki para seleccionar Propiedades.
3.Verifique [Extended feeder unit (Unidad de alimentación
complementaria)] bajo Available Devices (Dispositivos
disponibles) en la ficha [Device Options (Opciones de
dispositivo)] y haga clic en [OK].
NOTA: Cuando se conecta a la red utilizando el protocolo TCP/
IP, el mismo es configurado automáticamente cuando hace
B4400/4500/4550/4600 Guía del usuario
®
XP, o Inicio>Configuración>Impresoras
21
clic en [Obtain printer information (Obtener información de la
impresora)].
Macintosh
1.Seleccione Selector en el menú Apple.
2.Seleccione el icono USB de la impresora OKI.
3.Seleccione Printer Name (Nombre de impresora) y haga
clic en Set (Configurar).
4.Haga clic en Print Dialog (Diálogo de imprimir).
5.Seleccione Enable (Habilitar) en Feeder unit (Unidad de
alimentación) en el panel Options (Opciones) y haga clic
en Set (Configurar).
6.Haga clic en Save (Guardar) para cerrar el Selector.
Alimentador multiuso
El alimentador multiuso le permite alimentar tarjetas postales,
sobres, etiquetas y transparencias de manera continua.
NOTA: Instale la segunda unidad de alimentación de papel
primero cuando utilice el alimentador multiuso.
1.Apague la impresora.
Fig1_22.jpg
2.Abra la bandeja manual.
Fig1_26.jpg
B4400/4500/4550/4600 Guía del usuario
22
3.Inserte los ganchos de metal de ambos lados del
alimentador multiuso en las ranuras en ambos lados de
la impresora.
Fig1_31.jpg
Conecte el cable de conexión.
4.Inserte un atornillador plano en el borde de la tapa del
conector y muévalo hacia abajo para desprender la tapa.
5.Mueva la tapa hacia arriba y hacia abajo varias veces
hasta que se desprenda de la impresora.
Fig1_32.jpg
6.Inserte el cable de conexión en el conector de la
impresora, haciendo coincidir las flechas.
B4400/4500/4550/4600 Guía del usuario
23
7.Inserte el otro extremo en el alimentador multiuso,
haciendo coincidir las flechas.
Fig1_33.jpg
8.Encienda la impresora.
9.Imprima Menu Map para confirmar que el alimentador
multiuso está instalado correctamente. Asegúrese de que
MPF aparece en el menú Media (Medio). Para mayor
información ver “Impresión de las configuraciones del
menú" en la página 35.
Configure la unidad de alimentación en el controlador
de la impresora
Windows
1.Seleccione Inicio>Configuración>Impresoras y faxes
bajo Windows
®
XP, o Inicio>Configuración>Impresoras
bajo Windows 2000/NT 4.0/Me/98.
2.Haga clic con el botón derecho en el icono de la
impresora Oki para seleccionar Propiedades.
3.Verifique Multi-purpose Feeder (Alimentador multiuso)
bajo Available Devices (Dispositivos disponibles) en la
ficha Device Options (Opciones de dispositivo) y haga clic
en OK.
NOTA: Cuando se conecta a la red utilizando el protocolo TCP/
IP, el mismo es configurado automáticamente cuando hace
clic en [Obtain printer information (Obtener información de la
impresora)].
B4400/4500/4550/4600 Guía del usuario
24
Macintosh
1.Seleccione Selector en el menú Apple.
2.Seleccione el icono USB de la impresora OKI.
3.Seleccione Printer Name (Nombre de impresora) y haga
clic en Set (Configurar).
4.Haga clic en Print Dialog (Diálogo de imprimir).
en el panel Options (Opciones) y haga clic en Set
(Configurar).
6.Haga clic en Save (Guardar) para cerrar el Selector.
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25
Paneles del operador
Esta sección describe las funciones de los paneles del
operador. Resulta útil describir el software Status Monitor en
este momento ya que el mismo suministra información sobre
el estado de la B4400 y la información equivalente del panel
de control del menú de la B4500, B4550 y B4600. (Ver
“Controladores de la impresora” para la instalación de Status
Monitor.)
B4400
Panel del operador
NOTA: La manera más fácil para verificar el estado de la
B4400 es usando Status Monitor en línea. Hablaremos más
sobre Status Monitor en página 29.
El panel del operador de B4400 consiste de un botón de online
y 4 indicadores LED. De izquierda a derecha, los LED indican
Power On (Encendido), Ready (Listo), Manual feed
(Alimentación manual) y Error.
4400_panel.jpg
Indicadores LED
Los indicadores LED muestran el estado de la impresora y
tienen cinco condiciones de operación que se describen
seguidamente:
• Indicador apagado
• Indicador encendido
• Parpadeo 1 – parpadeo lento – 1 parpadeo largo cada 4
segundos
• Parpadeo 2 – parpadeo – 1 parpadeo por segundo
• Parpadeo 3 – parpadeo rápido – 4 parpadeos por
segundo.
B4400/4500/4550/4600 Guía del usuario
26
Los cuatro indicadores LED se iluminan momentáneamente
cuando se enciende la impresora.
LED de encendido (verde)
Este indicador se enciende y permanece encendido mientras la
impresora está encendida.
Luz de lista (verde)
• Indicador encendido – la impresora está en línea y lista
para recibir datos.
• Indicador apagado – la impresora está fuera de línea y
no puede recibir datos.
El significado de los indicadores LED cuando parpadean (x) se
resume seguidamente:
Significado
XXEn línea.
XFuera de línea.
XX
Parpadeo 1 –
parpadeo
lento
La impresora está
calentándose/procesando/
imprimiendo.
XX
Xx
XX
XX
X
Parpadeo 3 –
parpadeo
rápido
X
Parpadeo 3 –
parpadeo
rápido
X
Parpadeo 3 –
parpadeo
rápido
Parpadeo 1 –
parpadeo
lento
Parpadeo 2 –
parpadeo
Parpadeo 2 –
parpadeo
Parpadeo 3 –
parpadeo
rápido
X
Parpadeo 3 –
parpadeo
rápido
Falta papel en la bandeja.
Atasco de papel.
Queda poco tóner/El
cilindro está finalizando su
vida útil.
Cilindro de imagen llegó a
su fin.
Apague la impresora y
luego vuelva a encenderla.
Si esto no soluciona el error ,
pida asistencia técnica.
B4400/4500/4550/4600 Guía del usuario
27
Botón Online
Las funciones principales del botón Online se activan cuando lo
presiona y sostiene brevemente y luego lo libera. Las
funciones principales son las siguientes:
• Colocar la impresora fuera de línea.
• Colocar la impresora en línea (lista).
• Continuar imprimiendo después de un problema con el
papel, un atasco, o desbordamiento de la impresión, de
la página o de la memoria intermedia.
• Interrumpir el procesamiento de datos cuando la
impresora está recibiendo y procesando datos.
• Resumir el procesamiento de datos.
Las funciones secundarias del botón Online se activan cuando
se coloca la impresora en línea, y luego se presiona y sostiene
el botón por lo menos dos segundos antes de soltarlo. Las
funciones secundarias son las siguientes:
• Impresión de las páginas de demostración y del menú.
NOTA:
Las páginas de demostración y del menú también se
pueden imprimir con Status Monitor.
• Impresión de datos en la memoria intermedia después
de que la impresión fue cancelada.
Las demás funciones del botón Online se activan cuando se
coloca la impresora fuera de línea, y luego se presiona y
sostiene el botón por lo menos cinco segundos antes de
soltarlo. Las demás funciones son las siguientes:
• Impresión de una página de limpieza.
NOTA: La página de limpieza también se puede imprimir con
Status Monitor.
• Reiniciación de la impresora y vaciado de la memoria
intermedia después de que la impresión es cancelada.
NOTA: Para reiniciar la impresora con los valores
predeterminados de fábrica, presione el botón de online y
sosténgalo mientras enciende la impresora. Los indicadores
LED parpadean cuando la impresora se reinicia con los valores
predeterminados.
B4400/4500/4550/4600 Guía del usuario
28
B4400 Status Monitor
Al instalar el software del controlador de la impresora, Status
Monitor es instalado y el programa sirve para comunicar las
actividades de la impresora cuando está siendo utilizada. (Ver
el capítulo “Controladores de la impresora.”) Status Monitor
puede utilizarse para controlar y cambiar varias de las
configuraciones de la im p r esora.
Utilización de Status Monitor
Para ver el estado de la impresora o para ver o cambiar las
configuraciones de la impresora, haga lo siguiente:
1.Haga clic en Inicio>Programas>OkiData>B4400 Status
Monitor y seleccione Status Monitor.
B4250_SM_min.jpg
NOTA: Para abrir Status Monitor rápidamente, haga clic en el
icono de la impresora en la barra de tareas de Windows.
S M desktop icon.jpg
B4400/4500/4550/4600 Guía del usuario
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2.Haga clic en el botón para maximizar (a) y la pantalla
se amplía y muestra las fichas Printer Setup (Config. de
la impresora) y Preferences (Preferencias).
S M Printer State tab.jpg
a
B4400/4500/4550/4600 Guía del usuario
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