Nokia Mail for Exchange 3.0 User Guide

Nokia Mail for Exchange 3.0

用戶指南

商標。本文件中所提及的其他產品與公司名稱可能分別為其各自擁有者之商標或註冊名稱。未取得 Nokia 的書面同意，嚴禁以任何形式複製、傳送、散佈或儲存全部或部分的內容。 Nokia 奉行持續發展的政策。Nokia 保留對本文件中所描述產品進行變更或改進的權利，恕不另行通知。在適用法律許可的最大範圍下，NOKIA 或其認可的供應商在任何情況下，對資料遺失、收益損失或因此所造成任何特別、意外、隨之而來或非直接的損壞恕不負責。本文件的內容依「現有形式」為準。除非適用的法律另有規定，否則不對本文件之準確性、可靠性或內容做出任何類型的明確或隱含的保證，其中包括但不限於對特定目的的商用性與適用性的默示保證。NOKIA 保留隨時修正或作廢本文件的權利，恕不另行通知。特定產品、應用程式和服務的取得可能會因地區而有所不同。如需詳細資訊及可用的語言選項，請洽詢當地的 Nokia 經銷商。本裝置可能包含受到美國與其他國家之出口法律與條例所規範的商品、技術或軟體。禁止在違反法律的情況下進行轉移。在適用法律允許的範圍內，嚴禁對 Nokia 裝置中的任何軟體進行反向工程。本用戶指南中包含的任何有關 Nokia 之表述、保固、損害及責任的限制規定，同樣適用於 Nokia 授權人的任何表述、保固、損害及責任。 Mail for Exchange 的用途僅限於在 Nokia 裝置與所授權的 Microsoft Exchange 伺服器之間進行 PIM 資訊無線同步。

什麼是 Mail for Exchange？ ...................5

什麼是同步？ ...................................................................... 5

如何使用 Mail for Exchange？ ....................................... 5

安裝 Mail for Exchange............................ 6

從您的裝置安裝.................................................................. 6

從 Nokia 下載安裝.............................................................. 6

從網際網路安裝.................................................................. 6

從其他媒體安裝.................................................................. 6

升級 Mail for Exchange ...................................................... 6

開啟和關閉 Mail for Exchange ...............7

開啟 Mail for Exchange ...................................................... 7

關閉 Mail for Exchange ...................................................... 7

使用操作模式............................................8

連線設定 ................................................................................ 8

認證設定 ................................................................................ 9

同步排程設定 ...................................................................... 9

行事曆設定 ........................................................................... 9

通訊錄設定 .........................................................................10

工作設定 ..............................................................................10

電子郵件設定 ....................................................................10

不在辦公室設定 ............................................................... 11

編輯操作模式 .................................................................... 11

刪除操作模式 .................................................................... 11

同步您的帳號..........................................12

首次同步.............................................................................. 12

檢視上一次同步的資訊................................................. 12

使用電子郵件..........................................13

撰寫新電子郵件 ............................................................... 14

使用電子郵件附件 .......................................................... 14

回應會議要求 .................................................................... 15

取消會議.............................................................................. 15

搜尋資訊.............................................................................. 15

使用行事曆、通訊錄及工作.................16

使用行事曆......................................................................... 16

使用通訊錄......................................................................... 16

使用工作.............................................................................. 16

其他資訊..................................................17

取得說明.............................................................................. 17

裝置安全性功能 ............................................................... 17

疑難排解..................................................19

錯誤訊息 ..............................................................................19

重新同步內容 ....................................................................20

疑難排解記錄 ....................................................................20

什麼是 Mail for Exchange？

Mail for Exchange 可讓您使用行動裝置存取 Microsoft® Exchange 帳號中的電子郵件、行事曆、連絡人清單 ( 通訊錄 ) 及工作。透過同步程序，即可使用 Exchange

帳號中的項目來更新行動裝置上的項目。

您需要一個 Exchange 電子郵件帳號，同時伺服器系統管理員必須為您啟用帳號的同步功能。如需詳細資訊，請洽詢伺服器系統管理員或電子郵件帳號提供商。

什麼是同步？

同步會使用您 Microsoft Exchange 帳號的內容來更新行動裝置上的電子郵件、行事曆、通訊錄及工作內容。您可以設定操作模式來建立個人化的同步方式，可設定的項目包括︰

• 選取要同步的內容：電子郵件、行事曆、通訊

錄、工作或這四項的任意組合。

• 設定自動同步排程 ( 您也可以隨時手動同步 )。

• 指定當發生衝突時，要以 Exchange 伺服器帳號或

行動裝置的內容優先，以解決同步時的內容衝突。

• 使用安全通訊端層 (SSL) 來提高行動裝置及

Exchange 伺服器間連線的安全性。

• 選取收到電子郵件時的提示方式。

如何使用 Mail for Exchange？

使用 Mail for Exchange 的基本步驟如下︰

1 在行動裝置上安裝及開啟 Mail for Exchange。 2 建立控制同步內容及同步時間的同步操作模式。 3 執行同步以將所需的內容從 Microsoft Exchange 伺

服器複製到行動裝置上。

4 開始使用行動裝置上的電子郵件、行事曆、通訊

錄及工作。

什麼是 Mail for Exchange？

安裝 Mail for Exchange

當您在裝置上安裝 Mail for Exchange 之後，請勿使用任何其他方法 ( 例如 Nokia 電腦端套件 ) 來同步電子郵件、通訊錄、行事曆項目或工作。

同時使用其他同步方法可能會造成資料遺失、重複或損毀。

請瀏覽 www.nokia.com/support 或當地 Nokia 網站，取得和您的 Nokia 產品相關的最新指南、額外資訊、下載及服務。

安裝 Mail for Exchange

從您的裝置安裝

在 Nokia 裝置的首頁畫面上可能會有電子郵件安裝精靈。若要安裝 Mail for Exchange，請選取精靈以及 Mail for Exchange。按照精靈提供的指示操作。如需安裝的相關資訊，請洽詢 Microsoft Exchange 伺服器系統管理員或電子郵件服務提供商。

從 Nokia 下載安裝

您的裝置上可能有「Nokia 下載」應用程式，可協助您在裝置上尋找和安裝軟體。開啟「下載」應用程式，然後尋找和安裝 Mail for Exchange 應用程式。

從網際網路安裝

若要安裝最新版本的 Mail for Exchange 用戶端，請從網際網路安裝。在裝置上開啟網路瀏覽器，然後前往 www.nokia.com/support。

輸入所需的詳細資訊。下載 Mail for Exchange.sis 檔案。安裝作業將會自動開始。

從其他媒體安裝

如果您是經由其他管道獲得 Mail for Exchange 安裝檔案，您必須將檔案複製到裝置上。安裝檔案的名稱為 MailForExchange_x.y.z.sisx ( 其中 x.y.z 是版本號碼，例如 2.9.0)。若要安裝 Mail for Exchange，請在裝置上開啟安裝檔案。

升級 Mail for Exchange

若要升級到較新版本的 Mail for Exchange，請安裝新的安裝檔案。這會覆寫您目前的 Mail for Exchange 安裝，但是您現有的操作模式和個人資訊則會保留下來。

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