Microsoft WORD 2010 User Manual
eBook gratuit et diffusable sans restriction.
Pour une version plus récente, cliquez sur le lien du blog officiel Backstage 2010
Office 2010 vous offre des usages innovants via votre
ordinateur, votre téléphone ou un simple navigateur :
Formalisez simplement vos idées avec impact
Accédez à vos documents à votre guise
Réalisez plus facilement vos projets en équipe
Version 0.9.14, 5 mars 2010 - Ce document est en perpétuelle évolution.
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Table des matières
1. Introduction ....................................................................................................................... 7
2. Généralités ......................................................................................................................... 8
a. 10 usages que vous nous avez demandés ............................................................................ 8
i. Accédez à vos documents via votre PC, votre téléphone et un navigateur web ......... 8
ii. Utilisez Office 2010 via un navigateur web, sans apprentissage .................................... 8
iii. Exprimez vos idées de manière plus visuelle..................................................................... 9
iv. Proposez des documents de grande qualité ..................................................................... 9
v. Accélérez et facilitez l’exécution des tâches ...................................................................... 9
vi. Facilitez la prise de décision .............................................................................................. 10
vii. Stockez le suivi de toutes vos idées et notes sur un emplacement unique ............ 10
viii. Gardez le contact avec vos proches en facilitant l’usage des réseaux sociaux ....... 10
ix. Communiquez et partagez rapidement l’information ................................................... 11
x. Accomplissez davantage en travaillant en équipe.......................................................... 11
b. L’ergonomie s’améliore grâce aux retours des utilisateurs ............................................... 11
i. Le Ruban se généralise ....................................................................................................... 13
ii. Apparition de l’onglet Fichier ou « Backstage » ............................................................. 14
iii. Une aide en ligne intuitive ................................................................................................. 15
c. Les Office Web Apps 2010 ..................................................................................................... 15
i. Stocker, Accéder, Partager… sans limite .......................................................................... 15
ii. Abonnez-vous gratuitement aux Office Web Apps........................................................ 16
d. Office Mobile 2010 ................................................................................................................. 17
i. Le périmètre d’Office Mobile 2010 ................................................................................... 17
ii. Les nouveautés d'Office Mobile 2010 .............................................................................. 17
iii. Téléchargez la Bêta d’Office Mobile 2010 ....................................................................... 18
e. Configuration requise ............................................................................................................. 18
3. OneNote 2010, Le cahier numérique qui vous suit partout ..................................... 20
a. Découvrez de nouvelles façons d’organiser vos informations. ......................................... 20
i. Qu’allez-vous faire avec OneNote 2010 ? ........................................................................ 20
ii. Classez rapidement vos informations à l’endroit approprié ......................................... 21
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iii. Appliquez rapidement des styles à vos textes ................................................................ 21
b. Collectez des informations en équipe ......................................................................... 22
i. Partagez vos bloc-notes ..................................................................................................... 22
ii. Tenez-vous informé des modifications ............................................................................ 22
iii. Référencez facilement pages et sections dans un bloc-notes partagé ....................... 22
iv. Transcendez les barrières de communication ................................................................. 23
c. Accédez à vos notes à votre guise ............................................................................... 23
i. Accédez instantanément à vos informations .................................................................. 23
ii. Ouvrez et utilisez vos blocs-notes où que vous soyez .................................................. 24
4. Word 2010, plus qu’un traitement de texte ................................................................ 25
a. Créez des documents impeccables ...................................................................................... 25
i. Démarrez du bon pied ....................................................................................................... 25
ii. Rendez vos documents attrayants .................................................................................... 26
iii. Facilitez la lecture de vos documents ............................................................................... 30
b. Travaillez en équipe sur un document ................................................................................. 31
i. Recherchez une information dans un document ............................................................ 31
ii. Suivez les modifications et commentaires ....................................................................... 31
iii. Enregistrez et imprimez...................................................................................................... 32
iv. Utilisez plusieurs langues ................................................................................................... 32
v. Collaborez en équipe sur un même document .............................................................. 33
vi. Comparez des documents ................................................................................................. 33
c. Pour aller plus loin .................................................................................................................. 33
i. Sécurité et confidentialité .................................................................................................. 33
ii. Migration de fichiers ........................................................................................................... 34
iii. Compléments : personnaliser votre Word 2010 ............................................................. 34
iv. Identifications numériques et signatures ......................................................................... 34
v. Obtenir de l’aide .................................................................................................................. 34
La communauté vous en dit encore plus dans un eBook rédigé par Yves Cornil :
http://web.me.com/ycornil/word2010/Bienvenue.html ......................................................... 34
5. Excel 2010, le tableur collaboratif ................................................................................. 35
a. Concevez des tableaux lisibles .............................................................................................. 35
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i. Démarrez du bon pied ....................................................................................................... 35
ii. Facilitez l’analyse de vos tableaux..................................................................................... 36
iii. Découvrez d’autres outils de base .................................................................................... 39
b. Travaillez à plusieurs sur un tableau ..................................................................................... 41
c. Pour aller plus loin .................................................................................................................. 41
i. Conversion de fichiers et compatibilité ............................................................................ 41
ii. Références des fonctions ................................................................................................... 41
iii. Macros .................................................................................................................................. 41
iv. Formulaires et contrôles ..................................................................................................... 41
v. Personnalisation .................................................................................................................. 41
vi. Sécurité et confidentialité .................................................................................................. 41
vii. Obtenir de l’aide .............................................................................................................. 41
6. PowerPoint 2010, vos histoires vous ressemblent ..................................................... 42
a. Vous pouvez épater la galerie ............................................................................................... 42
i. Partez du bon pied ............................................................................................................. 42
ii. Enrichissez vos présentations ............................................................................................ 43
iii. Rendez votre présentation unique ................................................................................... 47
b. Concevez une présentation en équipe ................................................................................. 49
i. Présentez en réunion ou à distance ................................................................................. 49
ii. Ajoutez des commentaires ................................................................................................ 49
iii. Travaillez en équipe avec PowerPoint Web Apps ........................................................... 50
c. Pour aller plus loin .................................................................................................................. 51
i. La communauté PowerPoint 2010 vous en dit plus ....................................................... 51
ii. Sécurité et confidentialité .................................................................................................. 51
iii. Personnalisation de PowerPoint 2010 .............................................................................. 52
7. Outlook 2010, plus qu’une messagerie ....................................................................... 53
a. Démarrez du bon pied avec vos messagerie, carnet d’adresse et agenda ..................... 53
i. Comptes et profils de messagerie .................................................................................... 53
ii. Définir Outlook comme programme par défaut............................................................. 53
ii. Paramétrer l’affichage......................................................................................................... 53
iii. Prise en main d’Outlook ..................................................................................................... 53
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iv. Messages électroniques (courriels) ................................................................................... 54
v. Carnets d’adresse et contacts ............................................................................................ 54
vi. Agenda et tâches ................................................................................................................ 54
vii. Liste des raccourcis clavier ............................................................................................. 55
viii. Impression ........................................................................................................................ 55
b. Optimisez votre communication ........................................................................................... 55
i. Courrier indésirable ............................................................................................................ 55
ii. Réponses automatiques ..................................................................................................... 55
iv. Flux RSS ................................................................................................................................ 56
v. Social Connector, pour rester connecter à votre tribu ................................................... 56
c. Pour aller plus loin .................................................................................................................. 57
i. Fichiers de données Outlook (.pst et .ost) ....................................................................... 57
ii. Sécurité, identifications numériques et signatures ......................................................... 57
iii. Divers .................................................................................................................................... 57
9. Access 2010, une base de données pour tous ........................................................... 58
a. Une prise en main plus facile et rapide ............................................................................ 58
b. Analysez facilement vos données ..................................................................................... 60
c. Des formulaires à la portée de tous ................................................................................. 60
d. Pour aller plus loin .............................................................................................................. 62
10. Les autres applications ................................................................................................... 63
a. Le Business Contact Manager dans Outlook 2010, le CRM pour tous .................... 63
b. Publisher 2010, la PAO pour tous ................................................................................. 64
c. InfoPath 2010, des formulaires ..................................................................................... 64
d. SharePoint Workspace 2010, le Peer-to-Peer ............................................................. 65
11. Conclusion ....................................................................................................................... 66
a. Testez gratuitement Office 2010 ........................................................................................... 66
b. Choisissez votre langue .......................................................................................................... 66
c. Choisissez l’édition d’Office 2010 qui vous convient ......................................................... 67
d. Achetez Office 2010 ................................................................................................................ 68
e. Activez Office 2010 ................................................................................................................. 69
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f. Rejoignez la communauté Office 2010 ................................................................................ 70
g. Lectures complémentaires ..................................................................................................... 70
i. En français ................................................................................................................................ 70
ii. En anglais ................................................................................................................................. 71
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1. Introduction
Ce guide a pour but de vous faire découvrir Office 2010 et de vous
accompagner lors de vos premières utilisations de OneNote 2010, Word 2010,
Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010, Publisher 2010,
SharePoint Workspace 2010 et InfoPath 2010. Il est fondé sur le site officiel du
produit Office 2010 http://officebeta.microsoft.com. A ce jour, Office 2010 est
en phase « Bêta » signifiant que le produit n’est toujours pas terminé et n’est
donc pas en vente pour le grand public. Il est toutefois possible de tester
gratuitement la version Bêta jusqu’au 30 octobre 2010 en allant sur le site
http://microsoftoffice2010.fr/
Ce document organise une grande variété d’informations en français
disponibles sur internet en y ajoutant du contexte afin de vous faciliter la prise
en main des logiciels de la gamme Office 2010. Le produit n’étant pas encore
mis sur le marché, il est possible que certaines informations ou liens soient
modifiés. Consultez régulièrement le lien
http://blogs.technet.com/backstage_2010/default.aspx pour avoir la dernière
version de ce document ou inscrivez-vous au flux RSS du blog officiel pour
avoir les actualités en temps réel :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/rss.xml
Enfin, les lignes qui suivent ne sont pas exhaustives et vous avez à votre
disposition de nombreuses ressources pour trouver des informations, poser
des questions ou découvrir quand le produit sera dans les rayons :
Le blog officiel : http://backstage2010.fr
La chaine Youtube : http://www.youtube.com/officefrance
La page Facebook : http://www.facebook.com/OfficeFrance
Le forum technique : http://social.technet.microsoft.com/Forums/fr-
FR/office2010tnfr
Le Microsoft Store : http://microsoftstore.fr
Nous complétons cette liste de liens à la fin du document.
Bonne découverte d’Office 2010, sur votre PC, téléphone ou via un navigateur !
Franck Halmaert,
Microsoft Store Manager
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2. Généralités
a. 10 usages que vous nous avez demandés
Le processus d’élaboration d’Office implique des millions d’utilisateurs à
différents niveaux : de l’étude statistique des clics de souris aux séances
d’observation de type ethnologique (voir document à ce sujet sur
http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/10/06/designing-
with-customers-in-mind.aspx). Commençons donc par satisfaire la
curiosité des personnes voulant aller droit au but : quelles sont les 10
nouveautés que les utilisateurs nous ont demandées pour Office 2010 :
i. Accédez à vos documents via votre PC, votre
téléphone et un navigateur web
Office 2010 vous offre la possibilité d’accéder à vos documents
en fonctions de vos besoins à un instant précis et selon l’appareil
à votre disposition : votre ordinateur, votre téléphone (muni
d’Office Mobile 2010) ou un navigateur web.
Pour être plus précis, les navigateurs
Internet Explorer 7 et 8
Firefox 3.5 sur Windows, Mac et Linux
Safari 4 sur Mac
supportés
sont :
ii. Utilisez Office 2010 via un navigateur web, sans
apprentissage
Avec les Office Web Apps, vous pouvez profiter d’une plus
grande flexibilité en travaillant sur OneNote 2010, Word 2010,
Excel 2010 et PowerPoint 2010 au travers d’un navigateur web.
Vos documents ont le même rendu et l’ergonomie des
fonctionnalités pour les lire, modifier et partager est identique.
Vous n’avez donc pas besoin de réapprendre l’utilisation d’un
nouveau produit pour ces nouveaux usages.
Attention, certaines fonctionnalités comme l’édition des tableaux
croisés dynamiques ou des SmartArt ne sont pas possibles via un
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navigateur web. En revanche la lecture de ces éléments
sophistiqués est toujours possible.
iii. Exprimez vos idées de manière plus visuelle
Office 2010 devient multimédia et vous permet de manipuler
aisément texte, image, son et vidéo. Vous pouvez facilement
créer vos propres effets visuels et partager vos idées, projets et
histoires de manière originale.
La retouche de photos, le montage vidéo, les fondus et les reflets
sont désormais à la portée de tous grâce à l’ergonomie des
logiciels Office 2010.
iv. Proposez des documents de grande qualité
Une grande palette d’outils vous permet de créer des documents
impeccables sur la forme grâce à des modèles prêts à l’emploi
(CV, budget, album photo… à télécharger sur
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/templates/?CTT=97) et des
thèmes qui mettent en forme vos réalisations. La nouvelle
ergonomie d’Office 2010 permet de le faire rapidement ce qui
vous laisse plus de temps pour travailler sur le fond (ou faire
autre chose).
v. Accélérez et facilitez l’exécution des tâches
Le nouvel
traditionnel
d’enregistrement, de transformation en PDF, de partage,
d’impression, de publication… en quelques clics seulement.
Le « Ruban », qui a fait son apparition dans Office 2007, est
désormais disponible sur toutes les applications afin d’avoir un
onglet
menu
Fichier appelé aussi « Backstage » remplace le
Fichier, et vous aide à accéder aux opérations
usage homogène et de faire profiter de ses apports aux 500
millions utilisateurs d’Office au quotidien. Le Ruban est
désormais personnalisable en quelques clics et vous pouvez
adapter vos logiciels à vos besoins et styles de travail.
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vi. Facilitez la prise de décision
La prévisualisation des tâches que vous êtes en train d’effectuer
est généralisée dans Office 2010. Vous utiliserez beaucoup moins
la fonction « Annuler » ou « CTRL+Z » et gagnerez un temps
précieux tout en choisissant le meilleur rendu. Ceci s’applique
également au copier/coller qu’Office 2010 revisite
intégralement :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/10/30/et
-si-on-faisait-voluer-le-sacro-saint-copier-coller.aspx
Avec les nouvelles fonctionnalités de visualisation d’Excel 2010,
vous pouvez également faire ressortir les tendances de vos
tableaux de chiffres. Ici encore, vous passez moins de temps sur
la mise en forme afin de vous concentrer sur l’analyse qui vous
conduira à la bonne décision.
vii. Stockez le suivi de toutes vos idées et notes sur un
emplacement unique
Avec OneNote 2010, vous disposez d’un cahier ou bloc-notes
numérique pour le suivi, le classement et le partage de vos
documents, photos, vidéo et fichiers audio. Les nouvelles
fonctionnalités telles que le suivi des versions, la mise en
surbrillance vous permettent aux membres de votre projet de
toujours avoir la bonne information au bon moment.
viii. Gardez le contact avec vos proches en facilitant
l’usage des réseaux sociaux
Outlook 2010 devient un carnet d’adresse dynamique grâce au
« Social Connector ». Il ne se contente plus d’afficher les
informations sur vos proches de manière linéaire. Il rassemble,
compile et trie un grand nombre d’informations pour que vous
ayez une vue globale sur chaque membre de votre réseau
personnel ou professionnel. Vous restez plus facilement
connecté avec votre tribu. Des partenariats avec de célèbres
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réseaux sociaux comme LinkedIN… permettront encore d’étendre
votre réseau à votre guise.
ix.
Communiquez et partagez rapidement l’information
Au-delà de la messagerie Outlook 2010, Office 2010 permet la
publication de document en un clic sur « Skydrive », un service
permettant d’héberger jusqu’à 25Go de données. PowerPoint
2010 permet aussi de dérouler vos présentations en temps réel à
un auditoire distant disposant uniquement d’un navigateur
intenet.
x. Accomplissez davantage en travaillant en équipe
Vous pouvez encore aller plus loin dans le travail collaboratif. En
effet il est désormais possible de travailler à plusieurs en même
temps sur le même document. Ces nouvelles expériences vous
permettront de stimuler les membres de votre équipe et de
formaliser les idées en groupe tout en étant certain de ne pas
perdre de l’information par inadvertance en effaçant par
mégarde une contribution déjà archivée.
Nous détaillerons toutes ces nouveautés dans la suite de ce guide.
b. L’ergonomie s’améliore grâce aux retours
des utilisateurs
Avec Office 2007, l’interface de Word, Excel et PowerPoint a été repensée
pour démocratiser les usages de ces logiciels. Les menus déroulant ont été
remplacés par le Ruban.
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Voici l’interface de PowerPoint 2003 :
Et celle de PowerPoint 2010 :
L’objectif était alors de rendre plus rapide l’accès aux fonctionnalités et plus
facile la découverte de fonctions jusque-là méconnues, voire inconnues.
Ce changement a été un véritable succès, même si une période de
transition est nécessaire pour ceux qui avaient le plus d’habitudes. L’étude
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« Office 2007 et la productivité des utilisateurs » décrit très bien ce
processus de transition et les gains de la nouvelle interface.
Nous avons tenu compte des retours des utilisateurs lors de ce
changement parfois difficile et avons encore amélioré l’ergonomie d’Office
2010. Si vous souhaitez connaître la genèse d’Office 2010, voici un livre
blanc de notre équipe de recherche et développement :
http://pydel.livres.officelive.com/office2010.aspx
i. Le Ruban se généralise
Avec Office 2010, la nouvelle interface est étendue à toutes les
applications. Maintenant, c’est OneNote 2010, Outlook 2010,
Access 2010, Publisher 2010 et SharePoint Workspace 2010 qui
bénéficient de la nouvelle ergonomie.
Phénomène intéressant, ce concept de Ruban dépasse désormais
le cadre des usages d’Office. De nombreux logiciels l’ont adopté :
SharePoint 2010, Windows Paint, Windows Live, OO defrag,…
Pour vous familiariser avec le ruban :
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-help/se-
familiariser-avec-le-ruban-dans-powerpoint-2010-
HA010370323.aspx?CTT=1
Les trois retours les plus fréquents des utilisateurs d’Office 2007
étaient de pouvoir réduire le ruban, de le personnaliser à sa guise
en fonction de son usage et de pouvoir déplacer la barre d’outils.
C’est désormais possible :
Réduire le ruban : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/excel-help/reduire-le-ruban-HA010166329.aspx?CTT=1
Personnaliser le ruban (article) :
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
help/personnaliser-le-ruban-HA010355697.aspx?CTT=1
Personnaliser le ruban (démo) :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/08/
14/office-2010-personnalisation-de-l-interface-ruban-
exemple-avec-excel-2010.aspx
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Déplacer la barre d’outils :
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/deplacer-
la-barre-doutils-acces-rapide-HA001234103.aspx?CTT=1
ii. Apparition de l’onglet Fichier ou « Backstage »
L’onglet Fichier remplace le Bouton Microsoft Office d’Office
2007 et le menu Fichier utilisé dans les versions précédentes 2003,
XP, 2002…
Lorsque vous cliquez sur l’onglet Fichier, le mode Backstage
s’active. C’est dans ce mode que vous gérez vos fichiers et leurs
données afférentes — en créant, en enregistrant, en inspectant les
métadonnées masquées ou les informations personnelles, et en
définissant des options. Pour résumer, il s’agit de tout ce que vous
faites
document.
avec
un document et que vous ne faites pas
dans
ce
Voir la démo : http://www.youtube.com/watch?v=Exkf_QdL-7E
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iii. Une aide en ligne intuitive
En appuyant sur la touche F1 de votre ordinateur, l’aide s’ouvrira et
un moteur de recherche vous permettra de naviguer de manière
intuitive :
c. Les Office Web Apps 2010
i. Stocker, Accéder, Partager… sans limite
Comme nous l’avons vu plus haut, avec les Office Web Apps,
vous pouvez profiter d’une plus grande flexibilité en travaillant
sur OneNote 2010, Word 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010 au
travers d’un navigateur internet.
Grâce aux Office Web Apps, vous pouvez aisément :
étendre votre usage Office 2010 dans un navigateur
internet avec la même ergonomie et un rendu de
document de grande fidélité.
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travailler n’importe où. Les seules applications dont vous
aurez besoin sont un navigateur supporté (voir la liste à la
fin de cet article) et un identifiant (ID) Windows Live pour
accéder à vos documents. Vous pourrez alors lire et éditer
vos documents.
Faciliter le travail en équipe en partageant vos documents
et en permettant les modifications à plusieurs en temps
réel.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/help/mise-en-route-avec-office-web-apps-dans-windows-live-
HA101231889.aspx
ii. Abonnez-vous gratuitement aux Office Web Apps
Voici les étapes pour commencer à utiliser les Office Web Apps :
1. Ouvrez un document existant ou créez-en un nouveau dans
Word 2010, Excel 2010 ou PowerPoint 2010
2. Cliquez sur Fichier pour ouvrir le menu « Backstage », qui
vous donne accès à des fonctions telles que l’enregistrement,
l’impression et le partage.
3. Cliquez sur Partager puis sur Enregistrer sur Windows Live
SkyDrive. Windows Live SkyDrive est un service de stockage
en ligne qui vous permet de charger des fichiers sur Internet
et d’y accéder à partir d’un navigateur internet supporté (voir
la liste à la fin de cet article).
4. Dans Backstage, cliquez sur Se connecter. Vous êtes alors
invité à entrer votre identifiant Windows Live ID ou à créer un
compte Windows Live. Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou
le Microsoft Store, vous disposez déjà d’un identifiant
Windows Live ID.
5. Faites une sélection dans la liste de dossiers SkyDrive qui
s’affiche et cliquez sur Enregistrer sous.
6. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, entrez un nom de
fichier et cliquez sur OK.
7. Allez sur le site http://skydrive.live.com, cliquez sur Mes
documents, cliquez sur le fichier que vous souhaitez afficher
ou modifier, puis sur Participer à notre programme
d’évaluation.
http://microsoftstore.fr eBook réalisé avec Word 2010
8. Vous êtes invité à lire et accepter les conditions d’utilisation.
Après avoir cliqué sur Accepter, vous serez en mesure
d’afficher, de modifier et de partager votre document en
ligne.
Pour accéder à tous vos documents enregistrés en ligne, il vous suffit
de vous connecter sur http://skydrive.live.com
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/web-
apps/commencer-a-utiliser-office-web-apps-dans-windows-live-
HA101674925.aspx
d. Office Mobile 2010
i.
Le périmètre d’Office Mobile 2010
Microsoft Office Mobile 2010 est composé de Word, Excel et
PowerPoint. Office Mobile 2010 s’installe non seulement sur les
terminaux Windows Mobile, mais aussi sur d’autres à venir
comme le démontre entre Microsoft et Nokia :
http://www.microsoft.com/presspass/press/2009/aug09/08-
12PixiPR.mspx
ii. Les nouveautés d'Office Mobile 2010
S'il n'y a pas de changement visible dans la structure d'Office
Mobile, la version 2010 profite d'une nouvelle interface
graphique plus simple et mieux adaptée aux terminaux
modernes. Il est possible par exemple de passer d'une page à
une autre dans un document d'un simple clic. Légèreté et
rapidité devraient être les nouveaux maitres mots de cette
version 2010.
Plus d’informations :
http://www.microsoft.com/office/2010/fr/mobile/default.aspx
Encore plus d’informations (en anglais) :
http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/01/25/accessi
ng-office-documents-using-your-phone.aspx
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Composant
Configuration requise
Ordinateur et
processeur
Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus
rapide
Mémoire
256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM)
ou plus
Disque dur
3 gigaoctets (Go) ; une partie de cet espace
disque est libérée après l’installation si le
package de téléchargement d’origine est
supprimé du disque dur.
Affichage
1024 × 768 ou un moniteur de résolution
supérieure ; 1024 × 576 ou supérieure pour
Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010,
PowerPoint 2010 et Word 2010
Système
d’exploitation
Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits),
Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1) (32
bits ou 64 bits), Windows Server 2003 R2 (32
bits ou 64 bits) avec MSXML 6.0 installé,
Windows Server 2008avec SP2 (32 bits ou 64
bits), Windows 7 (32 bits ou 64 bits). Terminal
La première vidéo (en anglais):
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/13/d-
mo-office-mobile-2010-en-avant-premi-re.aspx
iii.
Téléchargez la Bêta d’Office Mobile 2010
La Bêta sera bientôt disponible en français. Inscrivez-vous à notre
flux RSS pour avoir les actualités en temps réel :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/rss.xml
e. Configuration requise
http://microsoftstore.fr eBook réalisé avec Word 2010
Server et Windows on Windows (WOW) (qui
permet l’installation des versions 32 bits
d’Office 2010 sur les systèmes d’exploitation
64 bits) sont pris en charge.
Divers
La configuration requise et les fonctionnalités
du produit peuvent varier en fonction de la
configuration du système et du système
d’exploitation. L’utilisation de l’accélération
graphique matérielle nécessite une carte
graphique compatible avec DirectX 9.0c dotée
de 64 Mo ou plus de mémoire vidéo.
Autre
Processeur 1 GHz ou plus rapide ; 512 Mo
de mémoire vive (RAM) minimum
recommandés pour le Gestionnaire de
contacts professionnels. Le Gestionnaire
de contacts professionnels n’est pas
disponible dans toutes les langues.
512 Mo de mémoire vive (RAM) minimum
recommandés pour la recherche
instantanée Outlook. La vérification
orthographique contextuelle et
grammaticale dans Word 2010 n’est
activée que si l’ordinateur possède 1 Go
de mémoire.
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3. OneNote 2010, Le cahier numérique qui vous
suit partout
Peut-être découvrez-vous ce logiciel ? OneNote 2010 vous offre l’endroit idéal
pour stocker et partager vos notes dans un emplacement unique et simple
d’accès.
En fait, OneNote existe depuis 2003, mais était vendu séparément d’Office à
l’exception d’Office Famille et Etudiant 2007. Avec Office 2010, OneNote 2010
se retrouve dans toutes les éditions (voir tableau dans le chapitre « Choisissez
l’édition d’Office 2010 qui vous convient »). C’est pour cela que nous avons
tenu à commencer par ce petit dernier.
a. Découvrez de nouvelles façons d’organiser
vos informations.
i.
Qu’allez-vous faire avec OneNote 2010 ?
Capturez textes, photos et fichiers vidéo ou audio avec OneNote
2010 afin que vos réflexions, idées et informations importantes
soient disponibles immédiatement pour vous tous les membres
de vos projets sur ordinateurs, téléphones (muni d’Office Mobile
2010) et navigateurs internet.
La nouvelle interface vous permet de réaliser toutes ces
opérations en quelques clics.
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ii.
Classez rapidement vos informations à l’endroit
approprié
Avec le Classement rapide, vous pouvez choisir un bloc-notes sur
lequel envoyer vos notes au fur et à mesure que vous les insérez
depuis de multiples sources, notamment des documents, des
pages internet et des courriers électroniques.
Une barre de navigation vous propose ensuite d’organiser vos
blocs-notes et passer de l’un à l’autre. Vous pouvez également
mieux visualiser et développer les groupes de pages afin
d’améliorer la structure et l’emplacement des notes.
iii.
Appliquez rapidement des styles à vos textes
Gagnez du temps en utilisant les mêmes touches de raccourci
que celles de Word 2010 pour les styles de texte de base. Les
nouveaux styles sont rajoutés afin de vous offrir davantage
d’options de mise en forme pour structurer et organiser vos
réflexions.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/onenote-help/CH010369132.aspx
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b. Collectez des informations en équipe
i.
Partagez vos bloc-notes
En partageant vos blocs-notes, vous pouvez rapidement
échanger vos notes avec d’autres personnes sur votre réseau,
afin que tout le monde soit synchronisé et à jour. Vous pouvez
également emporter OneNote 2010 avec vous lors de vos
déplacements, publier facilement vos blocs-notes en ligne et y
accéder où que vous soyez en utilisant internet ou un téléphone
contenant Office Mobile 2010.
ii.
Tenez-vous informé des modifications
Un nouveau contenu publié sur OneNote 2010 est mis en
surbrillance lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur un bloc-
notes partagé. La mise en surbrillance vous offre un affichage
distinct des modifications apportées depuis que vous avez ouvert
le bloc-notes partagé pour la dernière fois.
La fonctionnalité de contrôle de version propose un historique
des versions par date et par auteur. Si quelqu’un supprime ou
déplace du contenu par inadvertance, vous pouvez afficher
l’historique des modifications et les annuler à tout moment.
En outre, les modifications sont fusionnées automatiquement et
synchronisées quand vous êtes connecté.
iii.
Référencez facilement pages et sections dans un blocnotes partagé
Grâce aux liens Wiki dans OneNote 2010, vous pouvez facilement
référencer et parcourir le contenu associé, tel que les pages,
sections et groupes de sections de notes au sein d’un bloc-notes.
Générez automatiquement les liens vers le nouveau contenu afin
que toute personne utilisant le même bloc-notes soit
automatiquement dirigée au bon endroit. Toute l’équipe a la
bonne information au bon moment.
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