a. Testez gratuitement Office 2010 ........................................................................................... 66
b. Choisissez votre langue .......................................................................................................... 66
c. Choisissez l’édition d’Office 2010 qui vous convient ......................................................... 67
d. Achetez Office 2010 ................................................................................................................ 68
e. Activez Office 2010 ................................................................................................................. 69
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f. Rejoignez la communauté Office 2010 ................................................................................ 70
g. Lectures complémentaires ..................................................................................................... 70
i. En français ................................................................................................................................ 70
ii. En anglais ................................................................................................................................. 71
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1. Introduction
Ce guide a pour but de vous faire découvrir Office 2010 et de vous
accompagner lors de vos premières utilisations de OneNote 2010, Word 2010,
Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010, Publisher 2010,
SharePoint Workspace 2010 et InfoPath 2010. Il est fondé sur le site officiel du
produit Office 2010 http://officebeta.microsoft.com. A ce jour, Office 2010 est
en phase « Bêta » signifiant que le produit n’est toujours pas terminéet n’est
donc pas en vente pour le grand public. Il est toutefois possible de tester
gratuitement la version Bêta jusqu’au 30 octobre 2010 en allant sur le site
http://microsoftoffice2010.fr/
Ce document organise une grande variété d’informations en français
disponibles sur internet en y ajoutant du contexte afin de vous faciliter la prise
en main des logiciels de la gamme Office 2010. Le produit n’étant pas encore
mis sur le marché, il est possible que certaines informations ou liens soient
modifiés. Consultez régulièrement le lien
http://blogs.technet.com/backstage_2010/default.aspx pour avoir la dernière
version de ce document ou inscrivez-vous au flux RSS du blog officiel pour
avoir les actualités en temps réel :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/rss.xml
Enfin, les lignes qui suivent ne sont pas exhaustives et vous avez à votre
disposition de nombreuses ressources pour trouver des informations, poser
des questions ou découvrir quand le produit sera dans les rayons :
Le blog officiel : http://backstage2010.fr
La chaine Youtube : http://www.youtube.com/officefrance
La page Facebook : http://www.facebook.com/OfficeFrance
Le forum technique : http://social.technet.microsoft.com/Forums/fr-
FR/office2010tnfr
Le Microsoft Store : http://microsoftstore.fr
Nous complétons cette liste de liens à la fin du document.
Bonne découverte d’Office 2010, sur votre PC, téléphone ou via un navigateur !
Franck Halmaert,
Microsoft Store Manager
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2. Généralités
a. 10 usages que vous nous avez demandés
Le processus d’élaboration d’Office implique des millions d’utilisateurs à
différents niveaux : de l’étude statistique des clics de souris aux séances
d’observation de type ethnologique (voir document à ce sujet sur
Voici les étapes pour commencer à utiliser les Office Web Apps :
1. Ouvrez un document existant ou créez-en un nouveau dans
Word 2010, Excel 2010 ou PowerPoint 2010
2. Cliquez sur Fichier pour ouvrir le menu « Backstage », qui
vous donne accès à des fonctions telles que l’enregistrement,
l’impression et le partage.
3. Cliquez sur Partager puis sur Enregistrer sur Windows Live
SkyDrive. Windows Live SkyDrive est un service de stockage
en ligne qui vous permet de charger des fichiers sur Internet
et d’y accéder à partir d’un navigateur internet supporté (voir
la liste à la fin de cet article).
4. Dans Backstage, cliquez sur Se connecter. Vous êtes alors
invité à entrer votre identifiant Windows Live ID ou à créer un
compte Windows Live. Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou
le Microsoft Store, vous disposez déjà d’un identifiant
Windows Live ID.
5. Faites une sélection dans la liste de dossiers SkyDrive qui
s’affiche et cliquez sur Enregistrer sous.
6. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, entrez un nom de
fichier et cliquez sur OK.
7. Allez sur le site http://skydrive.live.com, cliquez sur Mes
documents, cliquez sur le fichier que vous souhaitez afficher
ou modifier, puis sur Participer à notre programme
d’évaluation.
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8. Vous êtes invité à lire et accepter les conditions d’utilisation.
Après avoir cliqué sur Accepter, vous serez en mesure
d’afficher, de modifier et de partager votre document en
ligne.
Pour accéder à tous vos documents enregistrés en ligne, il vous suffit
de vous connecter sur http://skydrive.live.com
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/web-
Le moteur de recherche de OneNote 2010 permet de retrouver
facilement les informations que ce soit dans du texte, des images
et même des vidéos. C’est indispensable lorsque vous devez
chercher dans un bloc-notes qui ne vous appartient pas ou que
vous possédez un grand nombre de bloc-notes.
De plus, un nouveau système de classement garde en mémoire
les choix précédents, en donnant une priorité aux notes, pages,
titres de page et choix récents afin que vous obteniez
l’information rapidement et facilement.
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ii. Ouvrez et utilisez vos blocs-notes où que vous soyez
Il est facile d’emporter votre bloc-notes partout. Une connexion
internet ou un téléphone contenant Office Mobile 2010 vous
suffit pour modifier et vérifier vos notes. Synchronisez vos notes
sur Windows Live pour partager avec vos proches.
Que ce soit avec OneNote Web Apps, la version en ligne de
OneNote 2010, OneNote Mobile 2010, l’ergonomie est similaire
à l’application de votre ordinateur. Le contenu y est aussi rendu
avec une haute-fidélité.
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4. Word 2010, plus qu’un traitement de texte
Avec Word 2010, naviguer au sein de documents et travailler en équipe
deviennent plus simples pour un résultat dont vous serez fier. Vous pouvez
également accéder à la convivialité de Word 2010 dans votre navigateur et sur
votre téléphone muni d’Office Mobile 2010. Vous accédez à vos documents
d’où vous voulez et facilitez la réalisation de vos projets.
a. Créez des documents impeccables
i. Démarrez du bon pied
1. Mise en route de Word
Que vous soyez novice avec Word ou connaissiez une version
antérieure, voici les informations essentielles pour bien
démarrer : http://officebeta.microsoft.com/fr-
Le nouvel onglet Fichier, aussi appelé « Backstage » permet
notamment d’imprimer, partager, sauvegardez en PDF… en
quelques clics et de manière naturelle :
2. Lecture de documents
Différents mode de lecture permettent d’adapter Word 2010 à votre usage (brouillon, plein écran…). Lors de vos relectures,
vous pouvez facilement annoter vos documents. Le travail en
équipe est alors facilité.
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Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/products/word/CH010372624.aspx
3. Création de documents
Partez des modèles existants et appliquez un thème afin
d’uniformiser la forme de votre document. Ajoutez une page de
garde, comptez vos mots… Découvrez les trucs et astuces sur :
Pour plus d’infos : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/products/word/CH010369336.aspx
ii. Rendez vos documents attrayants
1. Mise en forme
Ajouter des effets sur votre texte, ajouter un titre, utiliser les
objets WordArt pour écrire avec style (voir le titre de ce guide
par exemple)… est à la portée de tous.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/products/word/CH010372615.aspx
2. Orthographe, grammaire et dictionnaire des synonymes
Le vérificateur d’orthographe étend désormais ces
compétences à la grammaire et pend en compte le sens de la
phrase pour détecter des erreurs (voir exemple ci-dessous).
Vous pouvez également trouver des synonymes pour enrichir
votre vocabulaire.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/products/word/CH010369345.aspx
http://microsoftstore.fr eBook réalisé avec Word 2010
3. Équations
Les matheux ne seront pas en reste avec l’éditeur d’équations.
Logarithme, limite, matrice… Tous les symboles mathématiques
sont à portée de main.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/products/word/CH010369345.aspx
4. Graphiques
Il est aisé de formuler vos idées à l’aide de graphique ou
d’importer des tableaux depuis Excel 2010. Tout comme
PowerPoint 2010, Word 2010 prend en charge les « SmartArt ».
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/products/word/CH010372759.aspx
http://microsoftstore.fr eBook réalisé avec Word 2010
5. Photos et images clipart
Word 2010 vous permet désormais de réaliser vos captures
d’écran sans ouvrir de logiciels spécifiques puis de les
incorporer rapidement et facilement à l’endroit qui vous
convient. Vous profitez de la fonctionnalité d’aperçu de collage
pour voir le résultat que vous obtiendrez avant de coller les
captures. Vous gagnez des clics, vous gagnez du temps.
La manipulation d’images vous permettra de donner une
dimension personnelle à vos documents. Retouche et effets
graphiques sont désormais à la portée de tous.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/products/word/CH010372758.aspx
6. Tables
L’insertion et la manipulation de tableaux n’a jamais été aussi
simple dans Word 2010. De nombreux modèles formatés vous
permettent de gagner du temps dans la mise en forme. La
prévisualisation instantanée vous assure de choisir votre format
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préféré du premier coup et vous évite les allers-et-retours
inutiles.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
N’hésitez pas à aérer vos textes.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/products/word/CH010372764.aspx
4. Accessibilité
Word 2010 intègre des fonctionnalités qui rendent ce logiciel
plus accessible aux personnes malvoyantes, qui manquent de
dextérité ou présentent d’autres incapacités physiques.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/products/word/CH010369333.aspx
http://microsoftstore.fr eBook réalisé avec Word 2010
b. Travaillez en équipe sur un document
i. Recherchez une information dans un document
Ce n’est jamais facile de s’approprier les documents dont vous n’êtes
pas l’auteur. Les fonctionnalités de recherche vous vous y aider.
ii. Suivez les modifications et commentaires
Il est aisé de faire des commentaires sur un document lorsqu’on
travaille en équipe. Cela permet de se synchroniser facilement.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/products/word/CH010372680.aspx
http://microsoftstore.fr eBook réalisé avec Word 2010
iii. Enregistrez et imprimez
L’accès à l’enregistrement et l’impression est simplifié grâce à l’onglet
fichier. Transférer en pièce jointe ou transformer en PDF sont
désormais à portée de clic. Cela facilite le partage de documents.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/products/word/CH010369344.aspx
iv. Utilisez plusieurs langues
Office 2010 vous permet de traduire vos documents et même de
travailler avec des interfaces de différentes langues. Dans ce dernier
cas, vous devez acquérir un pack de langue :
http://microsoftstore.fr eBook réalisé avec Word 2010
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/products/word/CH010369706.aspx
v. Collaborez en équipe sur un même document
Les Office Web Apps permettent à plusieurs personnes de travailler sur
un même document en toute sécurité. Pour cela, utilisez le service
Skydrive : http://skydrive.live.com/
Une fois connecté, vous pouvez alors travailler sur un même document
à plusieurs en même temps en toute sécurité.
vi. Comparez des documents
Il arrive encore souvent que plusieurs personnes travaillent sur un
même document sans utiliser des outils de synchronisation. Word 2010
peut vous aider à réconcilier les changements grâce au mode
comparaison. C’est automatique et vous fait gagner beaucoup de
temps et surtout vous éviter de vous énerver !
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/products/word/CH010369335.aspx
c. Pour aller plus loin
Nous avons évidemment survolé les possibilités de Word 2010. Voici quelques
liens que nous vous recommandons pour en découvrir davantage :
i. Sécurité et confidentialité
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ii. Migration de fichiers
iii. Compléments : personnaliser votre Word 2010
iv. Identifications numériques et signatures
v. Obtenir de l’aide
La communauté vous en dit encore plus dans un eBook rédigé
par Yves Cornil :
http://web.me.com/ycornil/word2010/Bienvenue.html
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5. Excel 2010, le tableur collaboratif
Avec Excel 2010, modéliser sa pensée avec des chiffres et prendre les décisions
qui s’imposent devient plus simple quel que soit le nombre de données que
vous manipulez : Excel peut désormais manipuler près de 100 millions lignes
grâce au complément gratuit PowerPivot . Vous pouvez également accéder à
la convivialité d’Excel 2010 dans votre navigateur et sur votre téléphone muni
d’Office Mobile 2010. Vous accédez à vos données d’où vous voulez et facilitez
la réalisation de vos projets en équipe.
a. Concevez des tableaux lisibles
i. Démarrez du bon pied
1. Prise en main d’Excel
Que vous soyez novice avec Excel ou connaissiez une version
antérieure, voici les informations essentielles pour bien
démarrer : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-
help/CH010368998.aspx
Le nouvel onglet Fichier permet notamment d’imprimer,
partager, sauvegardez en PDF… en quelques clics et de manière
naturelle :
2. Feuilles de données
Afficher, saisir, copier, modifier des données : c’est la base d’Excel. Voici l’essentiel pour bien démarrer :
La validation des données permet de contrôler le type de
données et les valeurs que les utilisateurs entrent dans une
cellule. Par exemple, vous pouvez souhaiter restreindre l’entrée
des données à une certaine plage de dates, limiter les choix
disponibles en utilisant une liste ou vous assurer que seuls des
nombres entiers sont entrés. C’est indispensable d’avoir des
données au même format pour une analyse ultérieure.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-
La mise en forme conditionnelle a considérablement évolué
avec Excel 2010. Des indicateurs colorés de différentes formes
sont proposés pour mettre en valeur vos données
automatiquement.
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Analyser ses données en quelques clics avec pertinence est à la
portée de tous, notamment grâce aux lignes de tendances
« Sparklines ».
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-
Il est encore plus aisé d’utiliser les formules et surtout de les
relire avec Excel 2010. Au moment où vous saisissez des
fonctions, Excel 2010 vous propose des choix pour compléter
automatiquement et vous donne accès à l’aide directement
depuis la feuille de calculs. Vous gagnez beaucoup de temps
pour réaliser vos formules, surtout si vous utiliser des fonctions
dont vous avez peu l’habitude. Et vous allez en découvrir des
nouvelles de manière intuitive.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/excel-help/CH010369013.aspx
4. Graphiques
Vous pouvez désormais analyser vos données sous forme de
graphiques croisés dynamiques. Vous analysez alors de manière
visuelle et pouvez présenter vos chiffres de façon encore plus
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compréhensible à votre auditoire. Vous pouvez facilement les
exporter dans Word 2010 ou PowerPoint 2010.
Découvrez nos trucs et astuces pour créer tous vos graphiques :
6. Slicer, les filtres pour tableaux croisés-dynamiques
La fonctionnalité « Slicer » vous offre une visualisation enrichie
des tableaux croisés dynamiques. Elle vous permet de
segmenter et de filtrer dynamiquement les données pour
n’afficher que les éléments dont vous avez besoin. Vous
passerez moins de temps à fouiller dans les interminables séries
de données de vos tables et de vos tableaux croisés
dynamiques, et en consacrerez davantage aux tâches d’analyse.
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7. Analyse des données
Vous pouvez aller encore plus loin la réalisation de simulation
grâce aux scénarios.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-
help/CH010369018.aspx
8. Vers les 100 millions de lignes
Le complément gratuit « PowerPivot » pour Excel 2010 vous
permet de profiter d’une technologie révolutionnaire offrant
une intégration transparente des données provenant de
sources multiples, et un traitement ultra-rapide de millions de
données.
Pour plus d’informations, consultez le blog « Echo Pilote » qui
donne des conseils sur l’utilisation de PowerPivot pour réaliser
Excel 2010 permet d’importer des donner depuis diverses
sources et de les exporter.
Pour Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/excel-help/CH010369015.aspx
http://microsoftstore.fr eBook réalisé avec Word 2010
2. Accessibilité
Excel 2010 contribue à ce que son utilisation soit plus aisée par
des personnes ayant un handicap : raccourci clavier,
reconnaissance vocale…
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/excel-help/CH010368996.aspx
3. Impression
Avec les « zones d’impression », les multiples tentatives pour
obtenir le résultat attendu seront oubliées. Définissez en un clic
ce que vous souhaitez imprimer. Excel 2010 fera le reste. Cela
vous permettra également d’économiser du papier !
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/excel-help/CH010369019.aspx
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b. Travaillez à plusieurs sur un tableau
Tout comme Word 2010, Excel 2010 apporte beaucoup pour le travail
collaboratif. Au-delà des Office Web Apps dont nous avons déjà parlé, voici
comment collaborer autour de tableaux de chiffres grâce à Excel 2010.
Tout d’abord il est aisé de laisser des commentaires sur chaque cellule pour
expliquer le contexte d’un résultat ou pour documenter une formule. Qui ne
s’est jamais retrouvé face à une formule incompréhensible ?
Mais il est possible d’utiliser un classeur partagé pour collaborer. Vous pourrez
alors suivre les modifications et même fusionner différents tableaux.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-
help/CH010369078.aspx
c. Pour aller plus loin
Nous avons évidemment survolé les possibilités d’Excel 2010. Voici quelques
liens que nous vous recommandons pour en découvrir davantage :
i. Conversion de fichiers et compatibilité
ii. Références des fonctions
iii. Macros
iv. Formulaires et contrôles
v. Personnalisation
vi. Sécurité et confidentialité
vii. Obtenir de l’aide
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6. PowerPoint 2010, vos histoires vous
ressemblent
PowerPoint 2010 devient multimédia en prenant en charge l’édition des vidéos et la
retouche des images. Le logiciel offre de nombreuses nouvelles façons de diffuser vos
présentations. En outre, Les transitions sont plus douces et les animations plus riches
que jamais afin de rendre vos histoires uniques.
a. Vous pouvez épater la galerie
i. Partez du bon pied
1. Prise en main de PowerPoint
Que vous soyez novice avec PowerPoint ou connaissiez une
version antérieure, voici les informations essentielles pour bien
démarrer : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-
help/CH010369281.aspx
Le nouvel onglet Fichier permet notamment d’imprimer,
partager, sauvegardez en PDF… en quelques clics et de manière
naturelle :
2. Organisation et mise en forme de diapositives
Ajouter, déplacer vos diapositives est encore plus facile avec la
nouvelle ergonomie d’Office 2010. Ajoutez-y des en-têtes, pieds de pages,… en quelques clics. Nouveau dans PowerPoint
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2010, organisez vos présentations en section ; c’est très utile
pour naviguer facilement dans des albums photos volumineux
ou des présentations de projets par exemple. Détails sur
l’intérêt des sections :
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/powerpoint-help/CH010371782.aspx
3. En complément, voici un ensemble de liens pointant sur des
trucs et astuces en fonction de vos besoins :
a. Utilisation de modèles
b. Utilisation de thèmes
c. Utilisation des masques
d. Création d’albums photo
ii. Enrichissez vos présentations
1. Voici les éléments les plus courants pour enrichir vos
présentations. Nous détaillerons les grandes nouveautés autour
des images, de la vidéo et des « SmartArt ».
a. Utilisation de texte
b. Utilisation de WordArt
c. Utilisation de formes
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d. Utilisation de tableaux
e. Utilisation de sons
f. Utilisation des graphiques
2. Utilisation de graphiques SmartArt
Un « SmartArt » est une représentation graphique de vos
informations et idées. PowerPoint 2010 vous propose un large
éventail de modèles dans le but de faire passer votre message
avec rapidité, simplicité et efficacité.
Pas de SmartArt
Quelques clics plus tard avec SmartArt
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/powerpoint-help/CH010371771.aspx
http://microsoftstore.fr eBook réalisé avec Word 2010
3. Utilisation d’images
PowerPoint 2010 facilite la manipulation des images,
notamment leur retouche. Vous n’avez plus besoin de logiciels
complémentaires pour réaliser ces tâches. Transformez vos
images en visuels fascinants et vivants à l’aide des effets
artistiques, le détourage de forme, les reflets, les changements
de couleurs, la compression des images…
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/powerpoint-help/CH010371772.aspx
4. Utilisations de films
Une des grandes nouveautés de PowerPoint 2010 est le
support de la vidéo. Vous connaissiez les albums photos, voici
désormais les albums vidéos. Tout comme pour les images,
vous pouvez ajouter, rogner, appliquer des effets artistiques,
tronquer le début, la fin de vos vidéos. Vous pouvez en
assembler plusieurs sur une même diapositive et organiser un
vrai balai. La limite sera votre imagination.
Afin de réduire la taille de vos présentations, vous serez même
capable de lire vos vidéos hébergées sur Youtube ou
DailyMotion.
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PowerPoint 2010 devient alors votre écran personnalisé pour
lire toutes les vidéos qui vous intéressent.
Démo :
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iii. Rendez votre présentation unique
1. Utilisation de transitions
Les transitions permettent de rendre vos présentations plus
fluides tout en y apportant votre personnalité. Un grand
nombre de transitions ont été ajoutées dans PowerPoint 2010,
des sobres et des fantaisistes. Chacun aura vite ses préférées.
Pour moi, c’est tourbillon et alvéole (voir image ci-dessous) :
Pour plus d’infos : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/powerpoint-help/CH010371791.aspx
2. Utilisation des animations
Il en est de même pour les animations. Le nouveau moteur de
rendu permet désormais de laisser aller son imagination sans
presque aucune contrainte technique. Il est possible
d’enregistrer vos animations au format vidéo afin de les
réutiliser dans d’autres présentations ou de les partager avec
vos proches sur DailyMotion ou Youtube par exemple.
Une démo vaut mieux qu’un grand discours :
Cependant, attention à ne pas trop surcharger vos
présentations. Voici une vidéo réalisée avec une animation
PowerPoint 2010 et donnant 5 règles simples à respecter pour
avoir de l’impact :
http://microsoftstore.fr eBook réalisé avec Word 2010
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/powerpoint-help/CH010369287.aspx
http://microsoftstore.fr eBook réalisé avec Word 2010
b. Concevez une présentation en équipe
i. Présentez en réunion ou à distance
Le premier acte collaboratif avec PowerPoint 2010 est d’abord de
présenter vos diapositives à un auditoire. Apprenez comment masquer
vos commentaires et utiliser le mode présentateur afin de ne montrer
que ce que vous souhaitez aux personnes dans la salle.
Avec PowerPoint 2010 et la nouvelle fonctionnalité « Diffuser le
diaporama », vous pouvez désormais réaliser votre présentation en
temps réel à des personnes se trouvant à l’autre bout du monde ou
dans la même pièce si vous n’avez pas de vidéoprojecteur. Lorsque
vous utilisez cette fonctionnalité, un lien internet est généré. Vous
n’avez plus qu’à l’envoyer à vos interlocuteurs qui n’ont plus qu’à
cliquer sur le lien pour assister à votre présentation. Un simple
navigateur web leur suffit. De votre côté, vous contrôlez la présentation
comme vous en avez l’habitude.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/powerpoint-help/CH010371798.aspx
ii. Ajoutez des commentaires
En amont de votre présentation, il n’est pas rare de demander avis à
vos proches. Pour cela, il est pratique d’utiliser les commentaires, qui
sont des notes que vous pouvez attacher à une diapositive.
http://microsoftstore.fr eBook réalisé avec Word 2010
Inversement, vous pouvez utiliser cette possibilité pour faire vos retours
sur les projets d’autres personnes.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-
iii. Travaillez en équipe avec PowerPoint Web Apps
Tout comme Word 2010 et Excel 2010, PowerPoint 2010 se voit doter
d’une version en ligne. Il est désormais possible de partager
simplement vos présentations via le service Skydrive :
http://skydrive.live.com/. Une fois connecté, vous pouvez alors
collaborer sur une même présentation :
http://microsoftstore.fr eBook réalisé avec Word 2010
c. Pour aller plus loin
Voici une liste de liens complémentaires pour développer vos usages de
PowerPoint 2010 :
i. La communauté PowerPoint 2010 vous en dit plus
Tout d’abord, je voulais faire part du travail minutieux réalisé par la
communauté PowerPoint 2010 et notamment les Communautés
Numériques animées par Yves Cornil. Yves a réalisé un site complet sur
PowerPoint 2010 regroupant des tutoriaux détaillant les sujets évoqués
dans cet eBook : http://web.mac.com/ycornil/PP2010/Bienvenue.html
ii. Sécurité et confidentialité
Tout sur les mots de passe, les signatures numériques, l’inspecteur de
documents qui nettoie votre présentation de tous les commentaires
(très pratique pour éviter d’envoyer des informations confidentielles
par inadvertance)…
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-
help/CH010369280.aspx
http://microsoftstore.fr eBook réalisé avec Word 2010
iii. Personnalisation de PowerPoint 2010
Déplacer la barre d’outils, réduire le rubanafin d’avoir plus d’espace
pour travailler sur une présentation, personnaliser le Ruban pour
l’adapter à votre style de travail, ajouter un Add-in ou complément afin
d’enrichir les possibilités de PowerPoint 2010 : c’est possible !
PowerPoint 2010 s’adapte à vos usages.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/powerpoint-help/CH010371795.aspx
Sans Ruban :
Avec Ruban :
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7. Outlook 2010, plus qu’une messagerie
Outlook 2010 est un logiciel qui vous aide à rester en contact avec vos proches et à
mieux gérer votre temps. En effet au-delà de la messagerie, Outlook 2010 vous aide à
gérer vos tâches et votre carnet d’adresse. Le Ruban introduit des améliorations
d’ergonomie qui vous permettent d’accéder plus facilement aux fonctionnalités,
contribuant ainsi à vous faire gagner du temps en ayant une vue globale sur vos
informations et sur vos correspondants.
a. Démarrez du bon pied avec vos
messagerie, carnet d’adresse et agenda
i. Comptes et profils de messagerie
Paramétrer sa messagerie dès le début permet de vous faire gagner
beaucoup de temps. En cliquant sur le lien ci-dessous, vous apprendrez
également à lire des messages POP3, synchroniser Outlook 2010 avec
Windows Live et créer un profil de courrier.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
help/CH010371342.aspx
ii. Définir Outlook comme programme par défaut
Si vous avez plusieurs applications de messagerie sur votre ordinateur,
le seul moyen de s’assurer que ces actions utilisent une application
particulière consiste à la définir comme programme par défaut.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
help/CH010369271.aspx
ii. Paramétrer l’affichage
Ensuite, faites en sorte que les informations soient disposées à votre
convenance en ajustant le volet de lecture, personnalisant le volet de
navigation, modifiant la taille et le contenu de la barre des tâches… Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
help/CH010371351.aspx
iii. Prise en main d’Outlook
Maintenant que votre messagerie est prête, voici comment réaliser les
tâches de bases : envoyer un message, planifier un rendez-vous,
afficher votre liste d’actions à réaliser, gérer votre carnet d’adresse…
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
help/CH010369268.aspx
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iv. Messages électroniques (courriels)
Nous entrons maintenant plus en avant dans l’usage d’Outlook 2010 :
envoyer et recevoir des messages manuellement, vider les éléments
supprimés, mettre en copie cachée, activer la saisie semi-automatique
des adresses, recevoir une notification de réception, modifier la police
par défaut, ajouter une signature automatiquement, ignorer une
conversation (nouveau), nettoyer une conversation (nouveau), voir les
pièces-jointes directement dans Outlook 2010, planifier l’envoi d’un
message, modifier le niveau d’importance d’un message… Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
help/CH010371343.aspx
v. Carnets d’adresse et contacts
Continuons avec la gestion de vos contacts : ajouter des personnes à
votre carnet d’adresse, supprimer les contacts en double, découvrir le
« Social Connector » qui vous permet d’avoir une vue globale sur
toutes les informations liées à un contact, effectuer un publipostage…Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
help/CH010371339.aspx
vi. Agenda et tâches
Créer et afficher des tâches, personnaliser l’apparence des listes de
tâches, ajouter un indicateur de suivi, inclure un rappel dans un
message électronique stipulant une action à réaliser…
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Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
help/CH010372730.aspx
vii. Liste des raccourcis clavier
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
help/CH010369272.aspx
b. Optimisez votre communication
i. Courrier indésirable
Plus de 90% des messages sont du spam. Outlook 2010 vous offre un
outil convivial pour filtrer les courriers indésirables en fonction de
divers niveaux de protection.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
help/CH010371344.aspx
ii. Réponses automatiques
Lorsque vous êtes absent, envoyer un message automatique à vos
interlocuteurs pour les prévenir peut s’avérer fort utile.
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Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
Les dossiers permettent de classer les messages électroniques comme
bon vous semble. Grâce aux règles, vous pouvez même faire des tris
automatiques qui vous faciliteront le traitement de votre courrier.
Enfin, pour augmenter les performances de votre Outlook 2010, vous
pourrez facilement archiver vos messages.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
help/CH010369274.aspx
iv. Flux RSS
Outlook 2010 supporte l’abonnement aux flux RSS. D’ailleurs si vous
voulez vous abonnez au flux RSS du blog officiel d’Office 2010, c’est
par ici : http://blogs.technet.com/backstage_2010/rss.xmlPlus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
help/CH010371349.aspx
v. Social Connector, pour rester connecter à votre tribu
Le « Social Connector » vous facilite la connexion avec votre réseau
personnel. Il agrège la totalité des informations échangées avec chacun
de vos proches afin que vous en ayez une vision globale. Il est aussi
capable de compiler des informations externes à Outlook, comme sur
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les réseaux sociaux que vous avez l’habitude d’utiliser comme
LinkedIN, Facebook,… voir le blog officiel pour installer les
compléments gratuits.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
Ces fichiers de données stockent toutes vos données : courriers,
contacts et tâches. Découvrez comment les déplacer pour un archivage
optimal, ajouter un mot de passe ou en réduire la taille, car ils peuvent
vite faire plusieurs Giga Octets.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
help/CH010371340.aspx
ii. Sécurité, identifications numériques et signatures
Sécuriser vos messages avec une signature numérique, chiffrer vos
messages et vérifier la signature d’un courrier peuvent être fort utiles si
vous souhaitez que vos informations restent confidentielles.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
help/CH010369270.aspx
iii. Divers
Il y a tellement d’autres choses à découvrir sur Outlook 2010 !
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
help/CH010369267.aspx
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9. Access 2010, une base de données pour tous
Access 2010 est une base de données permettant de tirer le meilleur parti de vos
informations, même lorsque vous n’êtes pas un expert. La nouvelle ergonomie
proposée par le Ruban rend vos données plus performantes en facilitant leur suivi,
leur partage avec d’autres utilisateurs et la création de rapports.
a. Une prise en main plus facile et rapide
Utilisez les nouveaux modèles de base de données préconçus pour les tâches
les plus courantes directement depuis l’interface ou postés sur
http://office.com. Y sont également publiés des modèles soumis par la
communauté Access 2010.
Puis personnalisez-les afin qu’il réponde à vos besoins spécifiques.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/access-
Profitez des thèmes prêts à l’emploi disponibles dans Access 2010 pour
gagner du temps en sur la mise en forme de vos bases. Sélectionnez la
couleur, la police de caractère… qui vous conviennent le mieux en
utilisant la prévisualisation automatique.
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Vous pouvez également concevoir votre propre thème personnalisé afin
d'obtenir de superbes formulaires et rapports.
Access 2010 simplifie la recherche et l'utilisation des fonctions. Le
nouvel onglet Fichier, aussi appelé « Backstage » remplace le menu
Fichier traditionnel. Il vous permet de publier, de sauvegarder et de
gérer vos bases de données en quelques clics seulement.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/access-
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b. Analysez facilement vos données
Access 2010 facilite l’import de données venant de sources hétérogènes
afin d’en faciliter l’analyse cohérente.
Grâce aux améliorations apportées au formatage conditionnel et aux
outils de calcul, créez des rapports riches et dynamiques ayant un fort
impact visuel. Les rapports Access 2010 prennent maintenant en charge
des barres de données qui vous permettent de suivre plus facilement les
tendances et d'avoir une meilleure vue d'ensemble.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/access-
help/CH010369198.aspx
c. Des formulaires à la portée de tous
Tout comme Excel 2010, Access 2010 propose un mécanisme de saisi
semi-automatique « IntelliSense » qui permet de réduire les risques
d'erreur, le temps passé à mémoriser les noms et la syntaxe des
expressions.
Le générateur d'expression vous permet de créer des logiques dans
votre base de données de façon plus rapide et plus simple.
Vous pourrez aussi créer des formulaires d’aspect professionnel sans
rédiger de code. Choisissez parmi six modèles de navigation prédéfinis
grâce à une combinaison d'onglets horizontaux ou verticaux. Pour
afficher un formulaire ou un rapport, il vous suffit de le faire glisser.
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Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/access-
Le concepteur de macros d'Access 2010 vous permet de créer, de
modifier et d'automatiser des logiques de bases de données. Vous êtes
plus productif, réduisez le risque d’erreurs de codage et pouvez réaliser
facilement des logiques plus complexes.
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d. Pour aller plus loin
L’aide en ligne sur Access 2010 : http://officebeta.microsoft.com/fr-
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10. Les autres applications
a. Le Business Contact Manager dans
Outlook 2010, le CRM pour tous
Outlook 2010 contient une application supplémentaire dans ses
versions pour les entreprises dites « en volume » (voir le chapitre
« Choisissez l’édition d’Office 2010 qui vous convient ») : le Business
Contact Manager ou Gestionnaire de contacts professionnels en
français. Il permet une gestion efficace des clients et des contacts afin
d’améliorer l’efficacité de vos efforts en matière de ventes, marketing et
service clients.
Avec une nouvelle interface, de nouveaux outils de gestion de projets et
de marketing, ainsi que des possibilités de personnalisation avancées, le
Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook 2010 vous
permet de gérer toutes les informations relatives aux clients de votre
organisation au sein d’Outlook, l’application que vous utilisez déjà pour
la messagerie électronique et les calendriers.
Pour en savoir plus : http://office2010.microsoft.com/fr-fr/outlook-
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b. Publisher 2010, la PAO pour tous
Publisher 2010 est un outil de Production Assistée par ordinateur qui
vous aide à créer, personnaliser et partager une large gamme de
publications et de documents de qualité professionnelle.
Que vous créiez des brochures, des bulletins, des cartes postales, des
cartes de vœux ou des bulletins électroniques, vous pouvez obtenir des
résultats de qualité sans avoir de formation en conception graphique.
SharePoint Workspace 2010, anciennement Groove 2007, repousse les
frontières de la collaboration car il permet d’échanger tout type
d’information avec les membres de votre équipe en mode Peer-to-Peer
(P2P). Toute l’équipe à l’information à jour, sans effort.
Vous pourrez accéder à vos fichiers, les afficher et les modifier à tout
moment et où que vous soyez. La synchronisation se fera
automatiquement dès que vous serez à nouveau connecté à internet.
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f. Rejoignez la communauté Office 2010
Si vous appréciez Office 2010 ou avez des questions, n’hésitez pas à
participer dans nos différentes communautés :
o La chaine Youtube : http://www.youtube.com/officefrance
o La page Facebook : http://www.facebook.com/OfficeFrance
o Le forum technique : http://social.technet.microsoft.com/Forums/fr-
FR/office2010tnfr
o Le blog officiel : http://backstage2010.fr
Si vous vous sentez l’âme d’un ambassadeur, profitez ne notre
programme d’affiliation du Microsoft Store pour promouvoir nos
produits tout en arrondissant vos fin de mois. C’est simple et gratuit.
Plus d’informations sur http://emea.microsoftstore.com/fr/Programme-
L'explication des produits par ceux qui l'ont fait:
http://www.office2010themovie.com/
Blog Word: http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word/
Blog Excel: http://blogs.msdn.com/excel/
Blog PowerPoint: http://blogs.msdn.com/powerpoint/
Blog Office Web Apps: http://blogs.msdn.com/officewebapps
Blog InfoPath : http://blogs.msdn.com/infopath/
Bon usage d’Office 2010 !
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