Microsoft Excel 2010 User Manual

Microsoft Excel 2010

產品指南

目錄

Microsoft Excel 2010：概觀 .............................................................................................................................. 1

Excel 2010：快速瀏覽 ........................................................................................................................................ 2

更輕鬆地適時運用正確的工具。 .................................................................................................................................... 2

快速、有效分析您的資料。 ............................................................................................................................................. 2

從桌面取得功能強大的分析。 ........................................................................................................................................ 3

節省時間並簡化工作。 ...................................................................................................................................................... 3

活頁簿全新共同作業方式。 ............................................................................................................................................. 4

幾乎隨時、隨地使用活頁簿。 ........................................................................................................................................ 5

Excel 2010：詳細介紹 ........................................................................................................................................ 6

功能區

增強設計！

................................................................................................................................................................. 6

Microsoft Office Backstage 檢視

走勢圖

全新設計！

樞紐分析表檢視

樞紐分析圖互動

交叉分析篩選器

設定格式化的條件

PowerPivot for Excel 2010

函數正確性

篩選功能

規劃求解增益集

64 位元版本

復原未儲存的版本

圖表效能

增強設計！

增強設計！

增強設計！

................................................................................................................................................................. 9

增強設計！

增強設計！

全新設計！

增強設計！

............................................................................................................................................. 9

........................................................................................................................................... 10

........................................................................................................................................... 11

..................................................................................................................................... 12

全新設計！

..................................................................................................................................................... 15

........................................................................................................................................................ 16

增強設計！

全新設計！

全新設計！

......................................................................................................................................................... 20

........................................................................................................................................... 17

................................................................................................................................................... 18

....................................................................................................................................... 18

全新設計！

............................................................................................................ 7

...................................................................................................................... 13

方程式

全新設計！

Office 佈景主題

貼上時即時預覽

.............................................................................................................................................................. 20

增強設計！

全新設計！

........................................................................................................................................... 20

........................................................................................................................................... 22

圖片編輯工具

增強設計！

............................................................................................................................................... 23

Excel Services

受保護的檢視

信任的文件

協助工具檢查程式

流暢的通訊

透過 Communicator ―14‖ 進行共用

語言工具

Microsoft Excel Web App

Microsoft Excel Mobile 2010

進階使用者提示 ..................................................................................................................................................37

更多的 [值的顯示方式] 計算 ......................................................................................................................................... 37

探索復原未儲存的活頁簿與自動儲存版本 .............................................................................................................. 41

自訂功能區 .......................................................................................................................................................................... 42

使用 Office Open XML 自訂活頁簿以及節省時間 ................................................................................................ 44

增強設計！

全新設計！

全新設計！

全新設計！

全新設計！

增強設計！

............................................................................................................................................... 24

................................................................................................................................................ 25

..................................................................................................................................................... 25

....................................................................................................................................... 26

..................................................................................................................................................... 28

全新設計！

......................................................................................................................................................... 30

全新設計！

....................................................................................................................... 32

增強設計！

.................................................................................................... 30

................................................................................................................. 35

總結 .....................................................................................................................................................................46

功能位置 .............................................................................................................................................................47

版本比較 .............................................................................................................................................................54

Excel 2010 常見問題集 .....................................................................................................................................62

可用功能 / 揭露 ..................................................................................................................................................70

Office Mobile 2010 ............................................................................................................................................................ 70

Office Web Apps ................................................................................................................................................................ 70

PowerPivot for Excel 2010 .............................................................................................................................................. 70

Microsoft Communicator ―14‖ ...................................................................................................................................... 70

本產品指南所提供的連結 ................................................................................................................................................ 71

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Microsoft Excel 2010：概觀

Microsoft® Excel® 2010 為全球最熱門的生產力套裝軟體，提供各種全新設計以及增強的功能。
Excel 2010 可以讓您分析、管理以及分享資訊，用途比以往更寬廣，幫助您做出更好、更明智的

決策。有了新的資料分析和視覺工具，再加上各式受管理的自助商務智慧技術，您可以建立有效
的商業或資訊觀點，透過高品質的圖表與圖形，追蹤和突顯重要資料趨勢，以及交流您的成果。

您也可以透過 Microsoft SharePoint® 2010 或 Windows Live™ 帳戶，與他人分享您的觀點。與他
人在線上同時工作，達到更好的分工效果以及更快的完成最重要的工作。您的資訊一直就在您左

右，因為您幾乎可以從任何地方使用檔案—從 PC、網頁瀏覽器或智慧型手機。1有了 Excel 2010
之後，您可以隨時、隨地處理事務。

無論您是在產生財務報表、管理個人開支、與學校或工作專案的小組協調分工事宜—即使您的活
頁簿超過一百萬列—Excel 2010 可以方便您快速完成工作，更靈活而且工作成果更出色。

歡迎使用 Excel 2010—至今功能最強、快速上手的版本。

Web 和智慧型手機應用需要適當的裝置，而且部分功能可能需要網際網路連線。Web 功能使用 Office Web Apps，它需要支援的
Internet Explorer®、Firefox 或 Safari 瀏覽器以及 SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live ID。部分行動功能需要使用 Office
Mobile 2010 (未隨附於 Office 2010 應用程式、套件或 Office Web Apps)。Office Web Apps、Office Mobile 2010 及 Office 2010 應用

程式所提供的功能略有不同。

2

Excel 2010：快速瀏覽

簡單介紹 Excel 2010 如何讓個人電腦、手機以及瀏覽器發揮最大效率。後續的章節將進一步介紹
全新和增強的功能。

實現您的創意

今天，試算表應用程式會用於各種工作，例如統計分析、預測收益、管理公司與個人財務，以及
保管地址清單或學生記錄。您的需求可能會增加，不過要滿足需求，並不需要委外或者聘請顧問。

有了 Excel 2010，您可以快速建立美觀又專業的作品。現在增加了新的資料分析和視覺功能，而
且長期受到熱愛的各種功能也得到強化，有助於提升您的工作效率並幫助您取得各種觀點，做出
更好的決策。

更輕鬆地適時運用正確的工具。

全新和增強的功能有助於提升生產力，但前提是能夠在需要的時候找得到這些功能。幸運地，
Excel 2010 強化後的自訂式功能區，能夠讓您輕鬆找到想用的命令，這樣您就可以專心於最終的

結果，而不是操作過程。

想要不費精力便能確定您的檔案已經完成而且可以公開使用？想要用更快速直接的方式列印文件？
或者您可能需要一種更簡單的方法來共用您的活頁簿？新的 Microsoft Office Backstage™ 檢視

可協助您達成這些目標，還能滿足其他需求。從現在起，只要從一個方便的地方，便可以輕鬆列
印、共用、管理您的活頁簿以及自訂 Excel 2010 操作方式。

快速、有效分析您的資料。

Excel 2010 提供各種功能強大的全新功能，可以協助您立即發現形態和趨勢，讓您的決策更面面
俱到。利用新的分析、視覺功能，改善您分析大量資料的能力；利用動態格式，標明資料的最高
點和最低點。

 化繁為簡。使用可放入儲存格的小型圖表並靠近相應的值，再加上新的走勢圖，立即顯示資

料的視覺摘要。

 更容易上手的篩選功能。利用新的交叉分析篩選器功能，幾個步驟便能快速篩選大量的資料，

以及強化您的樞紐分析表® 檢視和樞紐分析圖® 檢視視覺分析。

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2

3

 強化的資料分析和視覺功能。透過增強的設定格式化的條件，利用新圖示和強化的資料橫條，

更清晰地交流您的分析。

從桌面取得功能強大的分析。

無論是在家或者在公司中工作，需要一種方法來使用和分析資訊，讓您取得全新的觀點，以做出
更明智的決策—而且完成工作速度更快、結果更滿意。Excel 2010 做了很多的精細調整以及效能

改進，讓您更容易、更快完成工作。

 從 Excel 取得更多功能。對於需要其他分析功能的人而言，PowerPivot for Excel 2010 這種

免費的增益集就是為您所設計。感受彈指間，完成巨量資料的操作。2

 快速縮小搜尋範圍。利用新的搜尋篩選功能，在成千或數百萬的表格或樞紐分析表中尋找相

關項目。

 超級使用者：這是為您所設計。利用 64 位元版本的 Excel 2010，使用超過 2 GB 的資料

組以及讓新的以及現有的硬體投入發揮最大用處。3

節省時間並簡化工作。

無論您建立的活頁簿類型為何，都希望專注於內容，而不是與建立和管理活頁簿有關的工作。
Excel 2010 提供全新和增強的工具，可以簡化您的工作，而且每個步驟都可以節省時間。

 回復關閉時未儲存的檔案版本！沒錯—回復您的活頁簿，即使您之前從未儲存。

 享用其他各種的 Office 佈景主題。只要按幾下滑鼠，就可以協調整個活頁簿的色彩、字型以

及圖形格式效果。

 現在貼上內容更簡單。利用貼上時即時預覽，在實際貼上資訊之前，先行預覽，不費吹灰之

力即可重複使用內容。

 將美觀、專業級圖像新增至活頁簿。利用全新和增強的圖片編輯工具，您不必是圖形設計人

員，也不需要其他相片編輯程式。

需要另外免費下載。如需詳細資訊，請造訪：www.powerpivot.com (可能為英文網頁)。PowerPivot for SharePoint 需要 Microsoft
SQL® Server 2008 R2 Enterprise Edition (或更新的版本) 以及 SharePoint 2010。

這個選項只能安裝在 64 位元系統上。如需安裝指示及詳細資訊，請造訪：http://office.microsoft.com/zh-tw/ha010369476.aspx。

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合作更有效率

有時候您想與朋友或同事共用活頁簿。又有些時候，您需要與學校或工作專案的小組合作。無論
哪一種情況，都會希望能夠全心投入工作，不用思考如何讓整個分享的過程簡單、方便。Excel
2010 提供全新以及強化的功能，協助您從事小組專案或者向他人展示您的作品。

活頁簿全新共同作業方式。

Excel 2010 提供多種簡易的方式，可以讓您召集人力而且有助於提高工作品質。新的技術有助於
突破障礙，讓您可以與他人共用活頁簿和儀表板，讓您本人和/或小組變得更有工作效率、更具生

產力。

 在公司中分享您的分析與結果。請與您的小組在瀏覽器中使用 SharePoint Excel Services 以

及閱讀方便的活頁簿，同時又可以保有單一的版本。

 檢視他人建立的活頁簿，更安全、更可靠。在電子郵件中收到的活頁簿或從 Web 下載的活頁

簿，會自動在受保護的檢視中開啟，這樣您就可以在電腦可能暴露於潛在漏洞之前，做出更
充份的決策。

 排除多重安全性提示。信任的文件可以讓您排除已經信任之活頁簿的安全性提示，從而簡化

您的 Excel 2010 操作方式。

隨時隨地皆可工作

靈感、工作期限以及緊急工作來的時候，您不一定坐在辦公室，當然您並不是唯一遭遇這種情況
的人。幸運地，Excel 2010 提供您隨時、隨地完成任務的能力。

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4

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幾乎隨時、隨地使用活頁簿。

以您自己的時間和方式取得需要的資訊。現在當您外出時，可以隨身攜帶 Excel，讓您輕鬆使用活
頁簿，一有需要，立即使用。

 Microsoft Excel Web App：幾乎在任何地方都可以進行編輯。當您不在家中、學校或辦公室

時，可以在瀏覽器中檢視以及編輯活頁簿。4您甚至可以與其他人同時在同一個活頁簿上工作，
即使對方未安裝 Excel。

 Microsoft Excel Mobile 2010：為您的小型裝置帶來更大的功能。使用最適合 Windows® 手

機的 Excel 行動版本，時時刻刻操之在我。5

無論您是建立簡易清單或複雜的重要財務模型，或者是急著完成工作，Excel 2010 都可以輕鬆讓
您快速完成任務，而且更靈活、工作成果更出色。

Office Web Apps 需要適當 的裝 置 、網際 網路連 線、 支 援的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 瀏覽 器，以 及 SharePoint

Foundation 2010 (商用) 或免費的 Windows Live ID (個人用途)。Office Web Apps 和 Office 2010 應用程式所提供的功能略有不同。

需要合適的裝置。Office 2010 應用程式、套件或 Web Apps 內均不含 Excel Mobile 2010。Office Mobile 2010 將在 Office 2010 公

開上市時隨附於 Windows Phone (Windows Mobile® 6.5 或更新版本) 中發行。Office Mobile 2010 和 Office 2010 應用程式所提供的
功能略有不同。

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圖 1 - 強化的功能區協助您快速找到完成工作所需的命令。

Excel 2010：詳細介紹

探索 Excel 2010 有什麼新方法可以幫助您完成工作，無論您是照著自己的想法、與他人合作或者
隨時隨地想出方法。

實現您的創意

更輕鬆地適時運用正確的工具。

功能區

隨時隨地找到需要的命令。Office 2010 應用程式增強的功能區可以方便找到更多的命令，這樣您
就可以專心投入最終產品，而不是中間的過程。

功能區取代傳統的功能表和工具列，讓您處理事情更得心應手。功能區的設計可協助您更容易找
到和使用 Excel 提供的完整功能，讓您事半功倍。

 您可以在功能區自訂或建立自己的索引標籤，讓 Excel 2010 操作方式符合您的工作風格。

 您在功能區所看到的標準索引標籤經過整理，會顯示特定工作的相關命令，讓您更快地找到

增強設計！

需要的項目。

 功能區也提供關聯式索引標籤，當您需要時，可以提供您真正需要的工具。例如，當您按一

下圖表後，功能區會顯示關聯式索引標籤而且會有各種的圖表選項，如圖 2 所示。

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圖 2 - 關聯式工具會在您需要時自動顯示。

Microsoft Office Backstage 檢視

您可以在 [功能區] 的左邊看見 [檔案] 索引標籤。只要按一下這個索引標籤後，接下來就可以執行
相當多的動作，讓您管理檔案以及自訂 Excel 操作方式，比以往更加容易。

新的 Backstage 檢視取代傳統的 [檔案] 功能表，讓您能夠在同一個地方處理所有的檔案管理工作。
例如：

 首次開啟 Backstage 檢視時，您是位於 [資訊] 索引標籤。從這個地方，您可以管理活頁簿保

護選項、檢視以及編輯檔案屬性、檢查您可能不想共用的活頁簿專利資訊，甚至可以還原不
小心關閉後未儲存的檔案。

 在 Backstage 檢視的 [儲存並傳送] 索引標籤，您可以用利用 Excel 電子郵件附件、PDF 或 XPS

的形式，共用您的活頁簿。您也可以將活頁簿儲存至 Microsoft SharePoint 或 Web，例如您
的 Windows Live SkyDrive™。

全新設計！

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圖 3 –變更您的列印設定，並於單一直覺畫面中預覽您的活頁簿。

 圖 3 顯示的 [列印] 索引標籤，提供新的列印操作方式，除了列印選項之外，還有整頁 [預覽列

印]。

功能區可協助您建立內容，Backstage 檢視則可協助您管理內容。

快速提示：請參閱 Backstage 檢視的 [最近] 索引標籤，瞭解最近使用的檔案清單以及最近存取的位置。將

檔案或位置固定到這個索引標籤，就可以放到最上層並輕鬆取用。此外，您可以在清單項目上按滑鼠右
鍵，然後按一下 [從清單移除]，就可以移除最近使用過的檔案或位置。

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圖 4 – 將走勢圖新增至與
您的值接近的圖表資料。

快速、有效分析您的資料。

走勢圖

全新設計！

有時候，數字本身會說話。其他時候，圖表或圖形可以讓您全盤瞭解資訊。有了 Excel 2010，您
可以在同一個儲存格中充分利用數字和圖表。走勢圖是工作表中的小型圖表，提供清晰以及簡要
的資料視覺呈現，可以快速且容易參考。

 利用走勢圖，在一系列的值中顯示趨勢，例如季節性增長、住宅價格或者每月支出。

 將走勢圖放到相應資料的旁邊，藉此突顯最大值或最小值以及增加影響力。

快速提示：

 快速建立走勢圖：選取走勢圖的位置，在 [插入] 索引標籤的 [走勢圖] 群組中，選擇您要的圖表類型：

折線圖、直條圖或輸贏分析，並選取資料範圍的值。

 若要單獨格式化走勢圖，而不是整個走勢圖群組，請選取走勢圖，然後在 [走勢圖工具設計] 索引標籤

中按一下 [取消群組]。

樞紐分析表檢視

在 Excel 2010 中使用樞紐分析表檢視更容易、更快速。除了增強的效能可以加速資料擷取、排序
以及篩選之外，您還會發現以下的其他強化及更多功能：

增強設計！

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圖 5 - 使用新的互動式按
鈕，快速篩選您的樞紐分析
圖。

 重複標籤。在舊版的 Excel 中，當您在樞紐分析表中使用一個以上的欄位當做列標籤時，只會

顯示第一個列標籤。在 Excel 2010 中，您現在可以在 [報表版面配置] 選項中，使用 [樞紐分析
表工具 - 設計] 索引標籤的[重複所有項目標籤]，為每個相應的值重複列標籤。這種強化的功
能可以讓您在函數中使用樞紐分析表資料，例如 VLOOKUP、INDEX 以及 MATCH。

 新的 [值的顯示方式] 計算。Excel 2010 新增 6 個新的計算，可以用於分析樞紐分析表資料。

現在顯示 [父項列總和百分比]、[父項欄總和百分比]、[父項總和百分比]、[計算加總至百分比]、
[最小到最大排列] 或 [最大到最小排列]。

快速提示：現在，您可以更容易在樞紐分析表中嘗試不同的計算。在樞紐分析表的值欄位中按滑鼠右鍵，

然後指向 [值的顯示方式]，顯示先前在 [值欄位設定] 對話方塊中才有的計算清單。您也可以在 [計算] 群組
的 [樞紐分析表工具選項] 索引標籤中找到 [值的顯示方式]。

樞紐分析圖互動

增強設計！

Excel 2010 進一步採用受歡迎的樞紐分析圖，進行視覺分析和報告。您現在可以利用新的互動式
按鈕，直接在樞紐分析圖上進行篩選。

 當您查看畫面時隨時掌控一切，讓您進行篩選更方便。為了列印之目的而隱藏所有互動式按

鈕，或者隱藏可能不適合篩選用途的個別按鈕。

快速提示： 篩選樞紐分析圖之後，互動鈕會顯示篩選圖示，和目前的樞紐分析表一樣。

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圖 6 – 將交叉分析篩
選器連接至任何個數
的樞紐分析表和樞紐
分析圖檢視，並同時
篩選多個物件。

交叉分析篩選器

全新設計！

收集有用的詳細資料，只是資料分析方程式的一半而已。另一半是要使用正確的工具，幫助您更
深入地瞭解資料。Excel 2010 強化的樞紐分析表和樞紐分析圖篩選功能，可以讓您利用交叉分析

篩選器，一眼就明白如何篩選大量的資料。更快找到所需的相關資訊，以及清楚知道您在報表中
篩選的項目。

 即時篩選。當樞紐分析表或樞紐分析圖的資料變更時，您的交叉分析篩選器會自動變更和更

新。

 將交叉分析篩選器放置於您要的位置。就像圖表或圖形一樣，交叉分析篩選器可以四處移動

以及調整大小，這樣您就可以控制報表的外觀。

 篩選多個欄位。將多個交叉分析篩選器連接至樞紐分析表或樞紐分析圖，然後增加您的篩選

功能。

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圖 7 - 使用設定格式化的條件加上漸層填滿與框線、資料橫條以及圖示集，更詳細的分析資
料。

快速提示：

 在多個欄中顯示交叉分析篩選器。選取交叉分析篩選器，然後在 [交叉分析篩選器工具 - 選項] 索引標

籤的 [按鈕] 群組中，修改 [欄] 計數。

 在 [交叉分析篩選器工具 - 選項] 索引標籤中尋找其他各種格式選項。從交叉分析篩選器樣式庫選擇符

合 Office 佈景主題的樣式，或者處理多個交叉分析篩選器時，使用 [排列] 群組，快速對齊交叉分析篩
選器，並將交叉分析篩選器分成群組。

設定格式化的條件

增強設計！

Excel 2010 的設定格式化條件更靈活，可以幫助您更輕鬆地發現和展示重要趨勢，以及突顯資料
異常情況。尋找更多樣式、資料橫條選項以及新的圖示集。

 更多的圖示集靈活性。現在，您可以混合以及搭配不同的圖示集，或者為符合特定條件的儲

存格隱藏圖示。自訂您的圖示排列十分容易。

 進行更詳細的比較。資料橫條現在會依據其值，按比例調整。負值會更清楚地顯示，而零值

則會隱藏。另外，您可以將座標軸定位在儲存格的中心，更強調您的正、負值。

 辨別資料的趨勢。新的漸層填滿、框線以及實心填滿，更容易讓格式化條件增加能見度。

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 參考其他工作表。在 Excel 2010 中，您現在可以將各種參照包含在格式化條件規則的其他工

作表中。

快速提示：

 您可以調整色彩、填滿、框線、圖示、資料橫條，或者選取相關格式化條件庫底端的 [其他規則]，就可

以改變 Excel 2010 計算最大值、最小值以及中間值的方式。

 新的格式化條件中新增參考其他工作表的功能，也可以擴充您的「資料驗證」規則。

從桌面取得功能強大的分析。

PowerPivot for Excel 2010

全新設計！

PowerPivot for Excel 2010 是一種資料分析工具 (免費的增益集)，可以直接在應用程式使用者已經
熟悉和喜愛的 Microsoft Excel 中，提供無人能及的計算功能。

有了 PowerPivot 之後，您可以將大量的資料轉換成有意義的資訊，片刻之間解決您的需求。不費
吹灰之力，您便可以與其他人分享發現的成果，而且 IT 部門可以透過 SharePoint 的管理工具改

善操作效率。

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圖 8 – 使用 PowerPivot for Excel 2010 篩選和排序大型的資料組。

PowerPivot 可以提供掌握觀點以及決策的能力、有信心與他人分享以及共同作業，以及協助改善
IT 效率。

 Excel 式記憶體內部分析。利用有效的壓縮演算法，將更大的資料組載入記憶體中，克服桌上

型電腦現有大量資料分析的限制。

 資料分析運算式 (DAX)。讓超級使用者能夠使用強大的關聯式功能，建立進階的分析應用程式，

例如 SamePeriodLastYear()、ClosingBalances()、Previous Day() 等等。

 一連串的改善功能。利用新的 Excel 功能，例如交叉分析篩選器以及您已經知道的功能，包括

功能區、樞紐分析表以及樞紐分析圖檢視。

 資料來源幾乎無限制地支援。提供平台來載入以及合併其他任何位置的來源資料，以便在桌

上型電腦進行大量資料分析，其中包括關聯式資料庫、多維度來源、雲端服務、資料摘要、
Excel 檔案、文字檔以及來自 Web 的資料。

15

6

 SharePoint 整合。可以讓您共用資料模型以及分析。另外，由於解決方案是在 SharePoint 中，

所以您可設定重新整理周期，以確定資料會自動保持最新內容。6

 分析解決方案的共同作業。將活頁簿轉變成共用的應用程式，可以在任何時間、任何地點

使用。受益於各種讓 SharePoint 變得如此有效率的功能 (例如角色型安全性、工作流程、

版本設定以及自動資料重新整理)，甚至可以重複使用共用的活頁簿應用程式，做為新分
析時的資料來源。

 PowerPivot 管理儀表板。讓 IT 管理員監控以及管理共用的應用程式，以確保進階的安全

性、高度可用性以及效能。

函數正確性

增強設計！

重新設計 Excel 的另一個目標，是讓我們的函數程式庫中原本正確性已經相當高的函數，做更進
一步的改進。我們在 Excel 2010 中，設計了新的演算法，有助於改善 45 種以上的統計、財務以

及數學函數。

 更一致的名稱和新的函數。函數已經重新命名，可以更正確反映其功能，而且新版函數更貼

近統計、工業以及科學定義。例如，Excel 2010 新增了 PERCENTILE.INC，更符合業界期待。

 天生的正確性。在 Excel 2010 開啟舊版建立的活頁簿時，所有在 Excel 2010 中已經更新的函

數，會使用新的演算法重新計算。

 相容性函數。舊版的函數仍然可以繼續使用，以便保持與舊版 Excel 的相容性。使用「公式自

動完成」時，會用新的圖示來表示，如圖 9 所示。

PowerPivot for SharePoint 需要 Microsoft SQL Server® 2008 R2 (或更新的版本) 以及 SharePoint 2010。

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圖 9 – 使用「公式自動完成」時，可輕鬆分辨相容性函數。

圖 10 – 新的「搜尋篩
選」可以讓您立即搜尋各
種篩選選項。

快速提示：若要尋找相容性函數清單，請在 [公式] 索引標籤的 [函數程式庫] 群組中按一下 [其他函數]，然

後指向 [相容性]。

篩選功能

增強設計！

以有效的方式找到您需要的內容，是大型工作表必要的需求。篩選功能可以讓您快速尋找以及顯
示表格、樞紐分析表以及樞紐分析圖檢視中的特定資料。不過，如何搜尋可用的篩選？您可能會

有成千或百萬個以上的選擇。有了 Excel 2010，您可以使用新「搜尋篩選」功能，然後花更少的
時間過濾大量的資料組。

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圖 11 - 當您需要時，篩選和排序選項
始終存在，不需要捲動滑鼠。

 立即搜尋。先從輸入字詞開始，然後會立即顯示相關項目。取消選取您不希望顯示的項目，

可以進一步減少結果。

 不區分位置進行篩選和排序。在 Excel 表格中，當您向下捲動很長的表格時，表格標題會取代

各欄最上方的一般工作表標題。在 Excel 2010 中，篩選和排序選項現在仍保持可見狀態，不
需要凍結您的窗格，如圖 11 所示。

快速提示：

 當您使用「搜尋篩選」時，請試試看 [新增目前的選取範圍至篩選] 選項，如圖 10 所示。您可以在後續

搜尋時使用這個選項，以新增其他篩選項目並保有以前篩選的清單。

 快速將資料範圍變成表格，讓您可以充分利用表格提供的各項功能。在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組

中，按一下 [格式化為表格]，然後從表格庫中做選擇。

規劃求解增益集

增強設計！

使用重新設計的「規劃求解」增益集執行模擬分析。利用解析方法去尋找最合適的解決方案，例
如新的 Evolutionary 規劃求解是根據基因和進化演算法所設計，再加上增強的線性以及非線性方

法。新增的功能可以讓您逐步執行試驗性解決方案，以及重複使用您的條件限制模型。另外，請
尋找新的通用最佳化選項、新的線性報表和可行性報表等等。

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圖 12 – 尋找 Excel 2010
專用的新版「規劃求
解」增益集。

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64 位元版本

64 位元版本的 Excel 可以讓您利用 64 位元機器的功能來建立更龐大、更複雜的活頁簿。7現在，
您可以突破 2 GB 記憶體限制。分析大型、複雜的資料庫，不但容易而且功能強大，而無需拋棄
Excel。

節省時間並簡化工作。

復原未儲存的版本

我們都有過這種經驗，您工作一段時間後，修改好內容，然後關閉活頁簿，忘了儲存。或許您認
為儲存提示只是針對另一個活頁簿，您不需要，或者正在關閉檔案時，一時分心了。無論原因為
何，結果都一樣，您的工作成果以及花費的時間，全部白費了。但是，現在不一樣了！

這個選項只能安裝在 64 位元系統上。如需安裝指示及詳細資訊，請造訪：http://office.microsoft.com/zh-tw/ha010369476.aspx。

全新設計！

全新設計！

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圖 13：在 Backstage 檢視的 [資訊] 索引標籤中，取得自動儲存和未儲存的活頁簿。

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您可能知道舊版的 Excel 中的「自動回復」功能，現在功能更強大了，您可以回復關閉時忘了儲

存的檔案版本。8

 您最多可以取得之前儲存之現用活頁簿的 5 份自動儲存版本。如果您儲存後關閉活頁簿，所

有自動儲存版本會自動刪除。如果您關閉以前儲存的活頁簿，但沒有儲存，則上次的自動儲
存版本會保留至下個編輯工作階段為止。

 回復以前從未儲存的活頁簿。未儲存的活頁簿會保留 4 天，才會自動刪除。

快速提示： 另外，從 Backstage 檢視的 [最近] 索引標籤也可以復原未儲存的活頁簿。按一下 [最近地點] 清

單最下方的 [復原未儲存的活頁簿]，開啟 UnsavedFiles 資料夾。

回復存在的未儲存文件以及自動儲存版本時，您必須選擇儲存「自動回復」資訊。若要將自動儲存版本保留到下次編輯工作階段，
您還必須選擇保留上次關閉時未儲存的自動儲存版本。若要存取這些選項，請在 Backstage 檢視中按一下 [選項]，然後按一下 [儲存]。

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注意：Microsoft Word 2010 和 Microsoft PowerPoint® 2010 同樣可以復原未儲存的版本。

圖表效能

增強設計！

Excel 2010 的圖表效能已經增強，而且格式化選項也做了各種加強，可以提高您的生產力。使用
Excel 2010 圖表時，可發現以下各項以及其他資訊：

 資料點現在只受到可用記憶體的限制。以前 2D 圖表每個資料數列的 32,000 點限制已經取消，

而且圖表再也不會限制為最多 256,000 個資料點。

 使用對話方塊更有效率。按兩下圖表元素，即可使用更多的格式選項。而且，就和 Microsoft

Excel 2007 一樣，您可以保持對話方塊的開啟，然後選取圖表上的其他元素，快速在格式選項
之間切換。

 格式選項隨手可得。在圖表元素上按滑鼠右鍵，可顯示 [迷你工具列]，然後用它來變更格式。

您也可以直接從 [迷你工具列] 選取和格式化其他圖表元素。

快速提示： 使用巨集錄製功能，記錄您的圖表格式和版面配置變更，可加速重複性的圖表格式化工作。

方程式

全新設計！

使用豐富的方程式編輯工具，建立數學方程式。Excel 2010 包含新的內建方程式編輯器，可以在
活頁簿中更容易顯示方程式。新增筆記本中記下的數學方程式，或者使用方程式來顯示活頁簿中
使用的公式，以提供更有意義的資料。

Office 佈景主題

增強設計！

Excel 2010 中其他內建的 Office 佈景主題，提供各種格式選項，協助您在活頁簿中建立一致的專
業級設計。只要選取您想用的 Office 佈景主題，Excel 2010 就會為您代勞一切。