Macromedia FrameMaker - 2017 Operation Manual

Using Adobe FrameMaker

(2017 release)

April 25, 2017

Contents

Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

What is FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Author and enrich content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Manage and collaborate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Publish across multiple channels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Supported software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Authoring modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

FrameMaker mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Structured FrameMaker mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Choose an authoring mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

What’s new in Adobe FrameMaker (2017 release) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Authoring and productivity enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

User interface enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

New project manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Structured authoring enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Authoring enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Performance improvements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Publishing enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Search autocomplete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Next-generation responsive HTML5 layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Greater content accessibility with 508 compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Text search within SVG images in responsive HTML5 output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Support for DITA attributes in dynamic content filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Dynamic Content Filters support for indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Manage styles from a single CSS file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Improved image and multimedia files management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Better handling of inline styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Publish all topic into a single folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

i ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

New basic HTML output generation support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Table of contents and index improvements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Context-sensitive help support in DITA 1.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Installation and registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Available in languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Install FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Register . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

General resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

FrameMaker basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

User interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Welcome screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Standard workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Save a custom workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Switch workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Reset a workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Rename a custom workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Delete a custom workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Document window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tabbed documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Close pods and tab groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Pod list area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Setting pod location criteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Toolbar icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Smart catalogs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Status bar controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Zoom in and out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Turn pages and set scrolling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Go to another page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Viewing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Faster page display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Preset display units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Spacing of ruler or grid intervals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Line numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Visual guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Text symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Subset of menu commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

High-contrast workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Preferences dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Contextual tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Contextual tips preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Manage open files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) ii

Save files on file close and exit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Save and close open files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Restore last session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Conditions to restore last session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Steps to restore the last session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Preferences for alerts on restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Restore dimensions of Resource Manager views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Tips to work with the user interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Accessibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Launch the soft keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Create a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Use a template to create a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Create a blank document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Set the direction of a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Open a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Open a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Open a text file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Open a document in use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Open a document without updating references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Reopen a file after a system crash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Troubleshooting unavailable fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Save a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Save a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Save a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Save all open documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Return to the saved version of your document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

File formats you can save in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Filename extensions for saved files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Save documents in text-only format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Use Save As to export XML from unstructured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Back up and save automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Add metadata to a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Apply a template to an open document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Templates in FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Available import and update settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Document direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Inheritance design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Caret location and movement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Asian language support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Page layout and templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Paragraph formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Paragraph Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

iii ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Create a paragraph format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Character formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Character Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Create a character format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Manage formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Update formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Rename or delete formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Apply formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Tips for creating new formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Specify formats for the paragraphs that follow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Add graphics to paragraph formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Format catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Display formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Delete formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Replace fonts using the Fonts pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Manual font changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Font changes using the designers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Adjust superscripted, subscripted, and small cap text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Condense and expand characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Create or change combined fonts of Japanese and Western characters . . . . . . . . . . . . . . . 81

Background color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Set background color of text within a paragraph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Set background color of entire paragraph text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Set background color of a paragraph box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Indentation, alignment, and spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Change paragraph alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Change tab stops . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Change paragraph and character spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Adjust spacing in Japanese documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Lists and autonumbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Format text as numbered lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Format text as bulleted lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Specify a special bullet symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Remove autonumbering or a bullet from a paragraph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Counters in autonumber formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Base autonumbering on book component numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Base autonumbering on section numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Use multiple counters in an autonumber format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Reset a series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

About Japanese numbering options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

About RTL numbering options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Master and reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Body, master, and reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) iv

Create custom master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Create an empty custom master or page based on another master page’s layout . . . . . .100

Create a custom master page based on a body page’s layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Reorder, rotate, or delete custom master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Reorder custom master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Rotate a master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Rename or delete a custom master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Assign master pages to body pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Assign a different master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Assign a master page to pages with specified paragraph tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Assign a master page to body pages of structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Display master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

View other master pages when a master page is visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Return to body pages while master pages are visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

View, create, and delete reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Display reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

View other reference pages when a reference page is visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Create a reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Return to body pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Rename or delete a reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Use reference frames on reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Create a reference frame on a reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Rename a reference frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Change other properties of a reference frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Set up boilerplate graphics on reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Page layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Change page size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Change pagination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Add or delete empty pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Change page margins and number of columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Headers, footers, and other background text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Creating and modifying background text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Entering header or footer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Changing page layout on specific pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

About layout overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Change margins and column layout on specific pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Add a template text frame on a master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Adding text frames on body pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Updating body and master page layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Creating one-time-only page layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Align text across columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Balance text across columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Feather text to the bottom of text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Synchronizing baselines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Multiflow documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Set up a multiflow document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

v ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

About text flows and flow tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Set up a side-by-side flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Set up a flow for a newsletter or magazine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Control the flow of text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Change a flow’s tag or Autoconnect setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Add a new, disconnected page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Delete disconnected pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Connect text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Disconnect text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Remove a text frame from the middle of a flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Split or unsplit text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Cross-reference a disconnected text frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Tracking a text flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Set flow direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Design the page layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Designing text formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Standardizing graphics, frames, and tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Setting up numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Define special text and fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Set up HTML options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Create templates for generated files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Create templates to change conditional tags settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Change templates for blank paper and text files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Change the template for blank paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Change the template for text files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Import formats from a template or document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

About import and update settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Editing content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Text and special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Add text and special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Copy, move, and delete text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Drag and drop text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Importing and linking files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Import and link methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Use the clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Use drag-and-drop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Use the File > Import > File command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Use the File > Import > Object command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Using paths when importing by reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Import text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Import formatted text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Import unformatted text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) vi

Import graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Import a graphic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Import JPEG 2000 files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Import SVG images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Import Adobe Photoshop files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Import Adobe Illustrator files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Locate missing graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Locate a graphic FrameMaker can’t find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

View an imported graphic’s filename . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Insert imported graphic elements into structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Import movies, SWF files, and 3D objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Import movies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Import a SWF file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Import 3D objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Poster file for a media file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Import other files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Import PageMaker and QuarkXPress files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Import PDF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Import MIF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Import Microsoft Word files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Import Microsoft Excel files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Import formatting properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Format settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

About formatting overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Find and remove overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Import properties from a template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Placing and displaying equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Inline and display equations in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Equations in graphic frames in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Equations pod overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Create equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Create an inline equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Create an equation in a paragraph of its own (a display equation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Create an equation in a graphic frame with other objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Insert math elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

About the scope of operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Insert a math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Insert a text string . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Insert, add, or edit a horizontal or vertical list of expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Insert symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Insert operators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Insert large elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Insert delimiters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Insert relations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

vii ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Insert calculus elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Insert matrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Insert functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Insert a custom math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Shrinkwrap or unwrap an equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Edit equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Extend a selection using the keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Change the selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Replace or delete a math element or equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Remove delimiters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Toggle an element format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Add an operand to a math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Change matrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Create and define math elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Math element types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Define a custom math element or change a built-in math element definition . . . . . . . . . 184

Find the name of a math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Change or delete a custom math element definition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Position math elements in an equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Adjust the spacing values for a math element wherever it appears . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Set line breaks and align equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Change equation line breaking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Align display equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Set automatic alignment for a vertical list or multiline equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Clear a manual alignment point . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Align items in a horizontal list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Align cells in a matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Check alignment settings for a horizontal or vertical list, or for a matrix . . . . . . . . . . . .191

Left-, center-, or right-align equations in a frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Align equations along a point . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Change font settings in equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Change the character format in individual equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Change equation fonts throughout a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Evaluating equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Transform or evaluate an expression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Matrix Commands pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Addition pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Multiplication pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Division pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Evaluation pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Rules pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Other Rewrites pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Add a marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Generate a list of markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Delete a marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) viii

Create a custom marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Add a custom marker to your document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Publish options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Pagination with Page Break marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Context-sensitive Help marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Apply index markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Create Dynamic HTML effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Hypertext commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Add hypertext commands to documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Define an active area in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Associate a hypertext command with an active area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Edit and delete hypertext commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Editing a hypertext command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Deleting a hypertext command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Available hypertext commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Display alert messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Navigate to a named destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Navigate to a specific page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Navigate back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Open documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Button Matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Go to URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Open external applications and files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Close FrameMaker and FrameMaker documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

PDF and HTML: Hypertext command support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Create an image map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Multiple Undo/Redo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Undo and Redo commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Document-level command history . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Repeat Last Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Undo History pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Find / Change dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Types of search items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Unicode text search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Special character and nonprinting symbol search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Regular expression configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Spelling Checker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Run Spelling Checker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Set Spelling Checker to skip text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Correct spelling errors automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Change Spelling Checker options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Check spelling in different languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Control hyphenation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Change word hyphenation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Prevent FrameMaker from hyphenating a word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

ix ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Rehyphenate an entire document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Dictionaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

About FrameMaker dictionaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Dictionary Functions dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Dictionaries for other languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Create another personal dictionary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Change site dictionaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Edit dictionary files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Thesaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Export text and graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Using Save As to export to other formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Saving MIF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Send files in e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Save a document containing SWF files as PDF, HTML, and XML files . . . . . . . . . . . 254

Save documents containing SWF files as PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Save documents containing SWF files as HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Save documents with SWF files as XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Print a FrameMaker file with SWF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Save a structured document in SGML or XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Multilanguage authoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Unicode support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

About Unicode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Enable Unicode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Adding multilingual text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Asian language support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Character sets and encoding methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Inline input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Typesetting rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Combined Asian and Western fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Text import and export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Autonumbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Index sorting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Exporting Chinese, Korean, or Japanese documents to HTML or XML . . . . . . . . . . . . .265

Structured FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

HTML output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Preparing documents for conversion to HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

About HTML documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

HTML conversion overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Preserve the FrameMaker look by using style sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Format overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271

Add links to URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272

Create links that simulate a TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Setting up links for image maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Specifying graphics conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Set up and adjust HTML mappings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) x

Set up or modify HTML mappings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Autolevel mappings for headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Mappings for lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Mappings for cross-reference formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Fine-tuning mappings by editing reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

Use the Headings reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

Edit the HTML Mapping table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Edit a mapping using the HTML Mapping table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281

Convert special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Save a document in HTML format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Use HTML conversion macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Create or edit an HTML conversion macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Use building blocks in HTML conversion macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Redefining HTML system macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Customize titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285

Insert HTML code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Convert books to HTML files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Troubleshooting and tips on HTML conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Saving structured documents as HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Publishing options for online output formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288

Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

About tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Tables formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Working with tables in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Elements for structured tables and table parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290

How structured tables are formatted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291

DITA support for tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291

Insert, move, or remove a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Insert a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Insert a table element (structured documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Use an invalid table element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Nest a table in a table cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Copy, move, or remove a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Text and graphics in tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Select text or cells in tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Place the insertion point in a table cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295

Select the contents of a cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .296

Select a single cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Select multiple cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .296

Add or remove a table title . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Add continuation text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Add continuation text to a selected table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297

Add continuation text to multiple tables in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298

Place graphics in table cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Place a graphic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298

xi ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Place a graphic in a structured document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Convert between text and tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Convert text to a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300

Convert a text file to a table as you open the file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300

Convert a text file to a table as you import the file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Touch up a table after conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301

Convert a table to text within FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301

Copy a table to another application as text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301

Convert all tables in a document to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Run text around a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Run text around a table in an anchored frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302

Run text around a table in an anchored frame (structured documents) . . . . . . . . . . . . . .302

Run text around a table that remains stationary on the page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Position and autonumber text within cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Set default cell margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Customize cell margins or text alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304

Specify the direction of autonumbering in a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Change the direction of text in table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Formatting tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Table Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Display the Table Designer and a property group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307

Apply property changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307

Reset properties after changing them in the Table Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307

Table catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Apply or change table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Create, edit, and delete table formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Create a table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308

Edit a table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308

Delete a table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309

Apply a different format to a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309

Redefine table formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310

Change properties in multiple table formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311

Ruling and shading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Set up regular ruling and shading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312

Manage ruling styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312

Manage custom ruling and shading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313

Rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Add and delete rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313

Copy, move, or reorder rows or columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314

Resize rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315

Sort rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .317

Table position and spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Specify table position and spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Straddle or unstraddle tables and cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Straddle a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319

Unstraddle a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) xii

Straddle or unstraddle cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Rotate cells and tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Rotate cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .321

Insert a rotated table in a page of unrotated text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322

Insert a rotated table in a page of unrotated text (structured documents) . . . . . . . . . . . .322

Create a rotated table on a page with other rotated text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322

Edit a rotated table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323

Insert page breaks in a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Set the minimum number of rows on a page or in a column . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323

Keep rows together . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323

Add or remove a page break in a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .324

Graphics and objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Create graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

About graphics and objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Working with illustrations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Tools palette overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326

About paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .327

About graphic elements in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328

Draw objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Draw a straight line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330

Draw a polyline or polygon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330

Draw an arc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330

Draw a freehand curve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331

Draw a rectangle, a rounded rectangle, or an oval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331

Draw a regular polygon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332

Draw several objects of the same type without clicking the tool each time . . . . . . . . . . . 332

Select objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Select an object or multiple objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333

Deselect objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333

Apply and change drawing properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Apply a fill pattern or pen pattern to a selected object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334

Choose a line width for a line or an object’s border . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Change the ends of an arc, a line, a polyline, or a freehand curve . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335

Make a line or object’s borders solid or dashed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335

Inspect an object’s drawing properties or apply them to other objects . . . . . . . . . . . . . . . 335

Change line width settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335

Change the line end style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Change the dashed line style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336

Change the arrow style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336

Add text to graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

Add a text line to a graphic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .338

Add a text frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339

Fix text frames that overflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339

Create reverse text in a text frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340

Create a reverse text line over an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

xiii ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Add a title to an illustration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Run text around graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Copy and arrange objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Cut, copy, or paste an object by using the clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343

Copy an object by dragging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Delete an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Move an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344

Change the stacking order of objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .345

Use gravity and grids to align objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346

Align text lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347

Distribute objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347

Make lines intersect cleanly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .348

Group and ungroup objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

Join lines and curves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

Flip and rotate objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

Flip an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351

Create a symmetrical object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

Rotate objects by dragging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .352

Rotate an object precisely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Crop or mask graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Crop the edges of a graphic frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .353

Mask an area within a graphic frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Measure object size and position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Measure an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .353

View the position of an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354

View the position of an object as you move it . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354

Measure any distance on the page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354

Resize and reshape objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

Resize an object by dragging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356

Resize an object precisely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356

Resize imported graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356

Change the size of bitmap graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356

Move a corner of a polyline or polygon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357

Add or remove a corner or reshape handle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357

Reshape a curve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

Change the corner radius of a rounded rectangle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

Smooth and unsmooth objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

Colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360

About color and color models . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360

Before you begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360

Color models . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

Manage color libraries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

View color definitions in a color library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363

Add a color library for use in FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363

Work with color in objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363

Apply a color or tint to text or an object using formatting features . . . . . . . . . . . . . . . . .363

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) xiv

Apply a tint to an object using a fill pattern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .364

Define and modify colors and tints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .365

Assign a color to an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366

Set up and display color views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

About anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Create anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Create an anchored frame automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .369

Create an anchored frame with specific options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .369

Inline anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

Anchored frames in a column of text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

Anchored frames in multicolumn layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372

Anchored frames outside a column of text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373

Anchored frames in the page margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Anchored frames run into paragraph text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Insert anchored frames in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377

Fill and edit anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378

Filling anchored frames in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Put graphics or text in a graphic frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380

Prevent an anchored frame from clipping its contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380

Change a frame’s anchoring position and drawing properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380

Resize an anchored frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381

Copy, move, or delete an anchored frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .381

Add object attributes for tagged PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Embed objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383

Embed text and graphics with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383

Embed only part of a file with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383

Embed an entire file with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383

Embed by dragging with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383

Link to a text or graphic object with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

Link to part of a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

Link to an entire file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .384

Edit OLE objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

Edit an embedded OLE object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

Edit a linked OLE object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .384

Control the updating of OLE links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Change the updating of a linked OLE object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Suppress the updating of all linked OLE objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Manually update a single OLE link object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .385

Cancel an OLE link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .385

Import text into structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Change direction of document containing objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Create hotspots using hotspot properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

Create hotspots using graphics toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

Delink a hotspot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

xv ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Create hotspots in vector graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Object styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Object style designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Object style catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

Create an object style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

Create an object style from an object’s properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

Apply an object style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

Import object formats from another document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

3D and multimedia objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

Insert a link to a 3D object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

3D object part links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

Create 3D links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .397

Insert links to an SWF file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

Insert links to an FLV file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Set poster for a SWF, FLV, or MP4 files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Set poster for a 3D object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Insert multimedia links table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Edit multimedia links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Attach custom JavaScript™ to a 3D object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Use object handle in JavaScript™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Activate 3D/multimedia objects by default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Display 3D/multimedia objects in pop-up windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

QR codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Generate and insert a QR code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Editing QR codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402

Using RoboScreenCapture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

Capturing and inserting images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

Editing imported images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

Edit with Adobe Illustrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Insert Photoshop images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406

Editing Photoshop graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406

Insert Adobe Captivate demos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406

Projects, books and long documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Create a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Add a location and save a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Open a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Remove a location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Delete a resource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Work with project window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Additional features in the project widow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

Books and long documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

Book building workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

Set up hierarchical books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

Create books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) xvi

Create a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412

Add files to a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Associate a structured application with an XML file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .413

Add generated files to a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Add a folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Rename a folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414

Associate a template with a folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414

Add file information for a folder template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .415

Add a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

Add a child book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

Direction of a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Manage books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Manage book files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Display filenames or heading text in the book window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .416

Exclude book components from output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .417

Select book components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417

Rearrange and delete files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .417

Rename files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .418

Revert to a previously saved version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .418

Open, close, or save files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .418

Compare documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .419

Apply book-wide commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

Add metadata to books and documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421

Document and page numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421

About numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421

Set up numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .422

Insert book component numbers in cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .422

Include book component numbers in headers and footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Include the total page count of a book in a header or footer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .423

Print a book file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424

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Validate structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .430

Clear all special cases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .431

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xvii ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Lists of paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

Lists of markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .432

Indexes of markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .432

Lists and indexes of references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .432

Generate a table of contents or list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432

Generate a table of contents or list for a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433

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Generating TOCs and other lists in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435

Add a title or other static text to lists and indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .436

Generate a miniature table of contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436

Create mini TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437

Update mini TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437

Delete mini TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .439

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Embed a TOC in a structured document by using cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . 440

Embed a TOC in a document as a text inset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440

Maintain a TOC embedded in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .440

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Create index entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442

Inserting an index marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443

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Place several entries in one marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .445

Create an index subentry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .445

Create a cross-reference in an index entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446

Use page ranges in index entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .446

Format text in an index entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447

Work with group titles in indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448

Change the groupings and group titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .449

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Create an index with neither a group title nor a space between entry groupings . . . . . .450

Create quick access to group titles in a hypertext document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450

Change sort order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450

Specify sort order for an index entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .450

Specify sort order for an index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .451

Sort letter by letter instead of word by word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .452

Specify characters to ignore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .452

Sort symbols, numbers, or other characters in another location in an index . . . . . . . . . .453

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) xviii

Specify the sort order for Japanese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453

Generate indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454

Generate an index for a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454

Generate an index for a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456

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Add, edit, or delete markers and marker types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459

Edit or delete a marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .459

Add or delete a custom marker type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459

Copy a marker type from one document to another . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .460

Rename a marker type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .460

Formatting lists and indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460

Format a list or index with a template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460

Edit special text flow for a list or index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460

Change paragraph and character formats of entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462

Change the paragraph format of entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .463

Change the character format of entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463

Include book component and paragraph autonumbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464

Include volume and chapter autonumbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .465

Include paragraph autonumbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .466

Change page number separators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

Manually add text to entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

Use tabs and tab leaders in a list or index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467

Rearrange information in list entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468

Resolve cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469

Resolve a cross-reference when a marker has been deleted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .469

Resolve a cross-reference when the ID and ID Reference values mismatch . . . . . . . . . . . 469

Glossaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469

Create the glossary term definition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469

Apply the glossary marker to the occurrences of the term . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470

Footnotes and endnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470

Create and edit footnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470

Insert, edit, and delete footnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .470

Format footnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .474

Create and maintain endnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477

Create an endnote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477

Create an endnote in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .477

Maintain endnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .477

Troubleshooting books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478

Interpreting error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478

xix ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Troubleshooting TOCs and lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479

Troubleshooting indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481

Single-sourcing content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485

Conditional text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485

Manage conditional tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486

Conditional Tags pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .487

Creating and editing conditional tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .488

Importing conditional tags and expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .490

Deleting conditional tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490

List Conditional tags in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491

Apply conditional tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492

Applying conditional tags to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .492

Applying conditional tags at book level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .494

Applying conditional tags in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .495

Removing conditional tags from text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .496

Removing all conditional tags from text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .497

Identifying the state of conditionalized text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497

Copying conditions across text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .498

Show or hide conditional text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

Show / Hide Conditional Text dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .499

Show / hide conditional text using conditional tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .500

Show / hide conditional text using conditional expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501

Finalizing conditional documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503

FAQ and troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503

Cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504

Insert cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506

Cross-Reference dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .506

Insert cross-references in documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .508

Manage cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512

Editing cross-references in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512

Deleting cross-references in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513

Managing cross-reference formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .513

Updating cross-references in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .519

Managing unresolved cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .520

Text insets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521

Insert text insets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523

To import a text into a document: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523

Flow to import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .525

Formatting of Imported Flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .526

Updating of Imported Flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .526

Manage text insets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527

Viewing and editing inset properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .527

Deleting text insets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .528

Updating text insets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .528

Fixing unresolved text insets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) xx

Insert a cross-reference to a paragraph in a text inset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530

FAQ and troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Insert variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

To insert a variable in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

How variables display in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .534

Inserting variables into structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .534

Manage variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Creating user variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535

Editing user and system variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .536

Deleting variables in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .537

Converting variables to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .537

Importing variables from one document to another . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .538

Add variables to headers and footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

Running H/F variables in FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .539

Using markers to display text in a running header or footer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .540

Creating a dictionary-style header or footer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540

Review and collaboration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542

Text edit tracking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542

Tracked and untracked text edits: Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542

Set scope for tracking text edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543

Set color preferences for tracking text edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544

Display Track Text Edits toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544

Turn text edit tracking on or off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544

Manage track text edits in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545

Preview a document with track text edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545

Saving and publishing a document with track text edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546

Saving a document with tracked text edits as XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .546

Change bars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546

Apply change bars automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547

Apply change bars manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548

Create and apply change bar character format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548

Remove change bars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549

Clear all change bars in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .549

Remove specific change bars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549

PDF review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549

Send a review PDF through email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550

Set up shared review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551

Import PDF comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551

Importing comments from PDF after changing the source document . . . . . . . . . . . . . . .552

Conditions for importing PDF comments in edited documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .553

Types of comments supported . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .553

Placement of comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .553

Import comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .554

Create packages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554

xxi ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Dropbox integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555

Configure Dropbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556

Add files to Dropbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Share Dropbox location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Open and save files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Document comparison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

About compare documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Types of items compared . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558

Compare two versions of a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560

Compare documents that contain conditional tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560

Compare documents that contain conditional tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561

Word and character count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561

FAQ & troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561

Structured authoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563

Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563

SGML, XML, and XHTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565

DITA and DocBook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566

User interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567

Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568

XML View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568

Author View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .570

WYSIWYG View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .572

Switch between the views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .572

Structured authoring mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572

Working with the Structure View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573

Expand or collapse structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .573

View element boundaries in the document window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573

Expand and collapse elements in document window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .574

Show and hide attributes for new elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 574

Show and hide element content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .574

Change the scope of elements available in a structured document . . . . . . . . . . . . . . . . . .574

Structure View pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .576

Elements catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .576

Working with elements in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 577

Valid contents for elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .578

Two classes of elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578

Attributes for elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .578

Import element definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .579

Insert elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .580

Add text in a structured document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .582

Edit elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .582

Hierarchical element insert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .587

Select and edit text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .588

Remove elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .589

Assign attribute values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .590

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) xxii

Types of attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593

Copy attribute values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .594

Find and edit elements and attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .594

Find and correct errors in document structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 597

Quick Element Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602

Using the Quick Element Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602

Customization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .603

Create a Quick Element Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .604

Error console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604

Author content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 605

Create XML documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606

Create a blank XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .606

Create an XML based on a DTD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .607

Create an XML based on a structured application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .608

Save an XML document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609

Open an XML document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609

Working with elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610

Elements catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .610

Manage elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .615

Banner text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .616

Element boundaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .617

Create output with banner text and element boundaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 618

Working with attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 618

Set attribute values for elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 618

View the attributes of an element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .619

Set attributes display options on element insertion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .619

Copy the attribute values from one element to another . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 620

Create equations using the Equations pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 620

Create an inline equation using an element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .620

Create a display equation using an element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .621

Create an equation in an anchored frame element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622

Create equations using MathML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623

Create and insert a MathML equation into a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 624

Edit a MathML equation in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .625

Configure the MathFlow settings in FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .625

Configure the installation settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .625

Format a MathML equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625

Configure the MathFlow editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627

Sample DITA MathML structured app . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .627

Change text direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 628

Smart paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 628

Smart paste content in a DITA file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .630

Add smart paste XSL for a custom XML application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 631

Conditional text in XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 631

OLE object support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 631

Insert an OLE object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .632

xxiii ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Whitespace handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 632

White-space normalization standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .633

Cross-references in XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 634

Round trip table properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 634

Round trip equations and anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 636

Filter by attribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 636

Apply filtering attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 636

Set attribute values for elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 637

Create filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 637

Create a filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638

Guidelines for creating filter rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .640

Manage filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642

Edit filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .642

Delete filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642

Import filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .643

Set attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643

Apply a filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .644

FAQ and troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645

Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 646

Complex Expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 646

XPath queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647

XPath toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .648

Auto-Suggest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649

XSL Transformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 650

Switch to XALAN processor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652

Create transformations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652

Edit transformations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 653

Application-specific transformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 654

Transform multiple files using Advanced Run . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 655

Getting started with structured applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 656

Structured templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657

Content analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657

Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 659

Attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 659

Element rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 660

XML schema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 660

Create an EDD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 661

Analyze requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .661

Choose an EDD strategy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 661

Build the proposal EDD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 662

Define child elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663

Add formatting to the EDD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .663

Test the EDD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .664

Create a DTD from an EDD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 665

Build a structured application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 665

Create a DTD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .665

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) xxiv

Create a structured template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .666

Configure the structured application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .666

Copy the application files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 667

Build structure files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .667

Test XML roundtripping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671

Configuration file editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671

XML with Cascading Style Sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672

Import CSS element styles into an EDD file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 673

Export CSS for a FrameMaker XML file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .674

XML with schema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 674

Schema workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .675

Changes to the structure application for schema support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .675

Generate an element catalog (EDD) from a schema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 675

View or edit XML namespaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 676

Convert unstructured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 677

Conversion workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 677

Conversion rule examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 678

Simplified XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679

Simplified XML user interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 680

Use the Simplified XML view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 681

Working with objects in Simplified XML view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .683

Work with ordered and unordered list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .683

Work with tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 684

Work with images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .684

Work with MathML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .685

Work with Definition List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .685

Work with code block . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .685

Use Paste and Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .685

Open and save XML files in the Simplified XML view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .686

Customize the Simplified XML authoring environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 686

Customize the Simplified XML view form fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .686

Customize the Simplified XML view template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 689

Structured authoring using DITA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 690

Why DITA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691

Content reuse and modularity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691

Multichannel publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691

Ease of authoring and publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691

Minimalism in content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691

Reduced localization costs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692

Challenges in implementing DITA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692

DITA topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692

Create a DITA topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692

Add links to related content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693

DITA Link dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .694

Create a DITA link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 696

xxv ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

DITA maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697

Create a DITA map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697

Insert topicref elements in a DITA map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 698

Display DITA map content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 699

Show or hide the preview of topicref elements content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .699

Open all topics referenced in a DITA map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 700

Save a DITA map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 700

DITA referencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 701

Set up reference content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .702

Using keyspaces to manage DITA key references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .703

Update DITA references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 704

Find References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 705

Bookmaps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706

DITAVAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706

Set up DITA topics to use DITAVAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706

Applying condition attributes to elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .707

Creating a DITAVAL file to create conditional output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 708

Generate conditional output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 710

Content references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711

Set up a topic to use conrefs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711

DITA conref dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711

To open the DITA conref dialog: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711

Use the DITA Conref dialog to: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .712

Working with conrefs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 713

Create a conref . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .713

Creating a conref to a range of elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .714

Updating conrefs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .715

Cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 715

Set up topics to use cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 715

DITA Cross-Reference dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 715

Use the DITA Cross-Reference dialog to: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .716

Create a cross-reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 717

Relationship tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719

Create a relationship table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 720

Sample relationship table workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 722

Publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 722

Save as PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723

Multi-channel publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723

DITA Open Toolkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723

Generate output using DITA OT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .724

Change the output type list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .725

Use a different DITA-OT package . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .726

DITA specialization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 728

Customization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 729

Print and publish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 732

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) xxvi

PDF output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 732

Save as PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 732

Configure PDF settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733

Update general settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733

Customize PDF bookmarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 734

Tagged PDF output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 736

Add links from other documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .737

Import PDF Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .738

Optimize files created in previous versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 738

Optimization options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .739

PDF conversion guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 739

Multichannel publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 740

Generate output using the default publish settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 741

Configure publish settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 744

Style mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 746

Outputs settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 751

Use the RoboHelp settings (isf) file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 765

HTML page templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 766

Create an HTML page template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .766

Define a mini TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .768

Define a breadcrumb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .769

Define a header and footer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .770

Define the body content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .770

Sample HTML page template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .770

Microsoft HTML Help distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 771

Register ActiveX controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 772

Generate dynamic content output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 773

Tag content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .773

Create a dynamic content filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .773

Use a dynamic content filter in the output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 775

Format TOC for publish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 777

Indent TOC items in a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .777

Specify number of TOC items in a DITA map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .778

Print output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 778

Prepare color documents for output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 778

Prepare color documents for commercial printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 779

Print color separations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .779

Knock out and overprint colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .780

Print negative and mirror images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .782

Trap objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 782

Processing color documents using OPI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 783

Print to Linotronic typesetters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 783

Print documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 784

Print to a desktop printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .784

Print options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .784

Create PostScript files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .786

xxvii ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Content Management Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 788

Adobe Experience Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 788

Set up the AEM connector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 788

Repository Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 789

Create a CRX folder and upload files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 790

Other operations on the folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 791

Working with files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 792

Check out a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .792

Check in a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .792

Cancel Checkout of a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .792

Other operations on a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 792

Searching in the AEM repository . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 793

Repository search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .793

Attribute search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .795

Advanced search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .795

Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 797

Associate XMP Metadata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 798

Manage AEM preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 798

Documentum, SharePoint, and DITAExchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 800

Configure the connectors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 801

Set default file versioning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .801

Setup and configure the Documentum connector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 801

Add the FrameMaker types and formats on the Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 802

Set up sample Adobe FrameMaker DITA Applications for Documentum Server . . . . .802

Connect to the content management system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 802

Using Repository Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 803

Upload files and folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 804

Upload files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 805

Upload folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 806

Manage resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 806

Manage Documentum cabinets, folders, and files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 806

Check out files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 808

Check in files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 808

Manage files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .808

Search files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 809

Basic search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .809

Advanced search in SharePoint or DITAExchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .810

Filter files by attributes in DITAExchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .811

Advanced search in Documentum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .813

Add custom CMS attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 814

Add a custom property for Documentum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 815

Add a custom property for SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .816

WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 816

Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 817

Advantages of using Browse URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 817

Using the Browse URL workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 817

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) xxviii

Save a WebDAV server connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .818

Setting preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .819

Using HTTP paths to open files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .819

Add, open, and save documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 819

Associate a template with a folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 821

Scripting in FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 822

What is scripting? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 822

Why use scripting? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 822

Getting started with scripting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 822

Run scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 822

Manage scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 823

Manage favorite scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .824

Manage autorun scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .824

Manage registered (notification) scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .825

Other features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .825

Using ExtendScript Toolkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 826

Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 827

Keyboard shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 828

About keyboard shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 828

Conventions and function keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .828

Navigating through documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 830

Book commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 831

Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 832

Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .832

Open . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 833

Save and Close . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 833

Cancel and Undo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .833

Navigation within a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 834

Document redisplay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 834

Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .834

Hypertext documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 835

Dialog boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 835

Typing in dialog boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .835

Window manipulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .837

Display and activation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .837

Navigation within dialog boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 838

Command buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .838

Radio buttons and checkboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .839

Pop-up menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .839

Scroll lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .839

Custom menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 839

Document design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 840

Master and reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .840

xxix ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)