Snabbguide
Lär dig mer om skrivaren
Förstå skrivarens kontrollpanel
A B C3D E F
@ ! .
1
2
J K L6M N O
G H I
4
5
P Q R S8T U V9W X Y Z
7
0
*
3
#
6
1
2
7
Del Beskrivning
1 Visa Visar skrivarens status och ger dig möjlighet att ställa
2 Indikator‐
lampa
in och hantera skrivaren
•
Av—Skrivaren är avstängd.
•
Blinkar grönt—Skrivaren värms upp, bearbetar
data eller skriver ut.
•
Fast grönt—Skrivaren är på, men i viloläge.
•
Blinkar rött—Skrivaren kräver åtgärd av operatör.
Del Beskrivning
3 Viloläge Aktiverar viloläget eller standbyläget
Följande är statusar för indikatorlampan och knappen
för viloläget:
•
Gå in i eller ut ur viloläget – Indikatorlampan tänds
med fast grönt ljus, knappen för viloläget tänds
inte.
•
Använda viloläget – Indikatorlampan tänds med
fast grönt ljus, knappen för viloläget tänds med
fast rött ljus.
•
4
4 Tangentbord Ger dig möjlighet att skriva in siffror, bokstäver eller
5
5 Skicka Ger dig möjlighet att skicka in ändringarna i skrivarin‐
6 Stopp/avbryt Stoppar alla utskriftsaktiviteter
7 Hem Med denna kan du navigera tillbaka till startskärmen
Gå in i eller ut ur standbyläget – Indikatorlampan
tänds med fast grönt ljus, knappen för viloläget
tänds med blinkande rött ljus.
•
Använda standbyläget – Indikatorlampan tänds
inte, knappen för viloläget blinkar växelvis med
rött ljus i 1/10 sekund och släcks sedan helt i 1,9
sekunder.
Följande åtgärder aktiverar skrivaren ur viloläget:
•
Tryck på skärmen eller någon av tangenterna.
•
Öppna ett inmatningsfack, lock eller lucka.
•
Skicka ett utskriftsjobb från datorn.
•
Utföra en strömåterställning med huvudströmb‐
rytaren.
symboler
ställningarna
Obs! En lista över alternativ visas när Stoppat
visas på skärmen.
Förstå huvudmenyn
När skrivaren har slagits på visar displayen en basskärm som även kallas
huvudmenyn. Tryck på knapparna och ikonerna på huvudmenyn när
du ska starta en åtgärd, t.ex. kopiera, faxa eller skanna, öppna
menyskärmen eller svara på meddelanden.
Obs! Huvudmenyn, knapparna och ikonerna kan variera beroende på
huvudmenyns anpassade inställningar, administrativa inställningar
och aktiva inbäddade lösningar.
123.123.123.123
Tryck på För att
Kopiera Komma åt kopieringsmenyerna och göra kopior.
E‐post Komma åt e‐postmenyerna och skicka e‐postmedde‐
Faxa Komma åt faxmenyerna och skicka fax.
FTP Komma åt FTP‐menyer och skanna dokument direkt till
Fält för statusmed‐
delanden
Status/förbruknings‐
artiklar
USB eller USB‐
Thumbdrive
Bokmärken Skapa, organiser a och spara en uppsättning bokmär ken
landen.
Komma åt skrivarmenyerna.
Obs! Dessa menyer är endast tillgängliga när skrivaren
är i läget Ready (klar).
en FTP‐server.
•
Visa aktuell status på skrivaren, t.ex. Klar eller
Upptagen.
•
Visa skrivarförhållanden som Toner snart
slut eller Kassett snart slut.
•
Visa meddelanden så att skrivaren kan fortsätta
bearbetningen.
•
Visa en varning eller ett felmeddelande när
skrivaren kräver att användaren ingriper för att
fortsätta bearbetningen.
•
Öppna meddelandeskärmen för mer information
om meddelandet och hur du tar bort det.
Visa, välja, skriva ut, skanna eller e‐posta fotografier och
dokument från en flashenhet.
Obs! Knappen visas endast när du återgår till huvud‐
menyn när ett minneskort eller en flashenhet är
ansluten till skrivaren.
(URL:er) i en trädvisning av mappar och fillänkar.
Obs! Trädvyn stöder bara bokmärken som skapats
med den här funktionen, inte med något annat
program.
1
Tryck på För att
Lagrade jobb Visa alla befintliga lagrade jobb.
Andra knappar kan visas på huvudmenyn:
Tryck på För att
Sök lagrade
jobb
Släpp
lagrade fax
Låsa
enheten
Låsa upp
enheten
Avbryta
jobb
Ändra språk Öppna snabbmenyn Ändra språk som ger dig möjlighet att ändra
Sök bland följande objekt:
•
Användarnamn för lagrade och konfidentiella utskriftsjobb
•
Jobbnamn för lagrade jobb, förutom konfidentiella
utskriftsjobb
•
Profilnamn
•
Bokmärkeshållare eller utskriftsjobbnamn
•
USB‐enhet eller utskriftsjobbnamn för filtyper som stöds
Komma åt listan över lagrade fax.
Obs! Den här knappen visas bara om det finns lagrade fax med
en förinställd, schemalagd lagringstid i minnet.
Öppna en lösenordsskärm. Ange rätt lösenord för att låsa
skrivarens kontrollpanel.
Obs! Den här knappen visas bara när skrivaren är olåst och ett
lösenord har ställts in.
Öppna en lösenordsskärm. Ange rätt lösenord för att låsa upp
skrivarens kontrollpanel.
Obs! Den här knappen visas bara när skrivaren är låst. Medan
den visas går det inte att använda kontrollpanelens knappar
och genvägar.
Öppna skärmen Avbryt jobb. Det finns tre rubriker på skärmen
Avbryt jobb: Utskrift, Fax och Nätverk.
Följande alternativ finns under rubrikerna Utskrift, Fax och
Nätverk:
•
Print job (utskriftsjobb)
•
Copy job (kopieringsjobb)
•
Fax profile (faxprofil)
•
FTP
•
E‐mail send (e‐postutskick)
Varje rubrik har en lista med jobb som visas i en kolumn som kan
bara visa tre j obb per skärmbild. Om det f inns fler än tre jobb i en
kolumn visas det en pil som gör det möjligt att bläddra bland
jobben.
skrivarens huvudspråk.
Funktioner
Funktion Beskrivning
Menyhierarki
Exempel: Menyer > &Inställ‐
ningar > Kopieringsinställ‐
ningar > Antal kopior
Tillsynsmeddelande Om ett tillsynsmeddelande påverkar en
Varning
Skrivarens IP‐adress
Exempel:
123.123.123.123
Högst upp på menyskärmarna finns en
menyhierarki. Funktionen visar vilken sökväg
som har valts för att komma till den aktuella
menyn.
Tryck på något av de understrukna orden för att
återgå till den menyn.
Antalet kopior är inte understruket eftersom
det är den skärmen so m visas. Om du trycker på
ett understruket ord på skärmen Antal kopior
innan antalet kopior har ställts in och sparats
sparas inte den nya inställningen och den blir
inte den nya standardinställningen.
funktion visas den här ikonen, och den röda
indikatorlampan blinkar.
Om ett feltillstånd uppstår så visas den här
ikonen.
Nätverksskrivarens IP‐adress finns på huvud‐
menyns övre vänstra hörn och visas som fyra
uppsättningar siffror med punkter emellan. Du
kan använda IP‐adressen när du öppnar den
inbyggda webbservern och visar och fjärrkonfi‐
gurerar skrivarinställningarna även när du inte
är fysiskt nära skrivaren.
Använda knapparna på pekskärmen
Obs! Huvudmenyn, knapparna och ikonerna kan variera beroende på
huvudmenyns anpassade inställningar, administrativa inställningar
och aktiva inbäddade lösningar.
Exempel på pekskärm
Tryck på För att
Skicka Skicka in ändringarna i skrivarinställningarna.
Provkopia Skriva ut en provkopia.
Högerpilen
Vänsterpilen
Hem
Ökar till höger
Minskar till vänster
Bläddra åt höger.
Bläddra åt vänster.
Återgå till huvudmenyn.
Välja ett högre värde.
Välja ett lägre värde.
2
Tryck på För att
Stäng Lämna den aktuella skärmen.
Tips
Öppna ett sammanhangsstyrt hjälpfönster på
pekskärmen.
Andra knappar på pekskärmen
Tryck på För att
Acceptera Spara en inställning.
&Avbryt
Åte&rställ Återställa värden på skärmen.
•
Avbryta en åtgärd eller ett val.
•
Lämna en skärm och återgå till föregående skärm utan att
spara ändringarna.
Konfigurera och använda programmen på huvudmenyn
Anmärkningar:
• Huvudmenynen, ikonerna och knapparna kan variera beroende
på huvudmenyns anpassade inställningar, administrativ
konfiguration och aktiva inbyggda applikationer.
• Det kan finnas ytterligare lösningar och applikationer mot avgift.
Om du vill få mer information kan du kontakta skannerns
inköpsställe.
Öppna den inbyggda webbservern
Den inbyggda webbservern är skrivarens webbsida med vilken du kan
visa och fjärrkonfigurera skrivarinställningar även när du inte befinner
dig i närheten av skrivaren.
1 Hämta skrivarens IP‐adress:
• På startskärmen för skrivarens kontrollpanel
• Från avsnittet TCP/IP i menyn Nätverk/portar
• Genom att skriva ut en nätverksinstallationssida eller en
menyinställningssida och sedan leta upp avsnittet TCP/IP
Obs! En IP‐adress visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs
åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
2 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP‐adress i adressfältet.
3 Tryck på Enter.
Obs! Om du använder en proxyserver inaktiverar du den
tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
Visa eller dölja ikoner på huvudmenyn
1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP‐adress i adressfältet.
Obs! Visa skrivarens IP‐adress i huvudmenyn på skrivarens
kontrollpanel. IP‐adressen visas som fyra nummergrupper som
är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Klicka på Inställningar > Allmänna inställningar > Anpassning av
huvudmenyn.
En lista över de grundläggande skrivarfunktionerna visas.
3 Markera de kryssrutor som anger vilka ikoner som ska visas på
skrivarens huvudmeny.
Obs! Alternativ med avmarkerade kryssrutor är dolda.
4 Klicka på Skicka.
Aktivera programmen på huvudmenyn
Skrivaren har förinstallerade program på huvudmenyn. Innan du kan
använda programmen måste du aktivera och konfigurera dem med
hjälp av den inbyggda webbservern. Mer information om hur du
använder den inbyggda webbservern finns på
webbservern” på sidan 3.
Kontakta återförsäljaren om du vill ha detaljerad information om hur
du konfigurerar och använder programmen på huvudmenyn.
”Öppna den inbyggda
Konfigurera Forms and Favorites
Ikon Beskrivning
Programmet hjälper dig att förenkla och strömlin‐
jeforma arbetsprocesserna genom att du snabbt
kan hitta och skriv a ut onlineformulär som används
ofta direkt från huvudmenyn.
Obs! Skrivaren måste ha åtkomstbehörighet till
nätverksmappen, FTP‐webbplatsen eller
webbsidan där bokmärket finns lagrat. Från
datorn där bokmärket lagras använder du
delnings‐, säkerhets‐ och brandväggsinställ‐
ningarna för att ge skrivaren minst läsbehörighet.
Mer hjälp finns i dokumentationen som medföljde
operativsystemet.
1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP‐adress i adressfältet.
Obs! Visa skrivarens IP‐adress i huvudmenyn på skrivarens
kontrollpanel. IP‐adressen visas som fyra nummergrupper som
är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Klicka på Inställningar > Enhetslösningar > Lösningar (eSF) > Forms
and Favorites.
3 Definiera bokmärkena och anpassa inställningarna.
4 Klicka på Verkställ.
Använd programmet genom att trycka på Forms and Favorites på
huvudmenyn och navigera sedan mellan formulärkategorierna eller
sök efter formulär efter formulärnummer, ‐namn eller ‐beskrivning.
Konfigurera Scan to Network
Ikon Beskrivning
Med programmet kan du ta en digitalbild av
hårdkopior av dokument och dirigera dem till en
delad nätverksmapp. Du kan definiera upp till 30
unika mappdestinationer.
Anmärkningar:
•
Skrivaren måste ha skrivbehörighet till desti‐
nationerna. Från datorn där destinationen
har angetts använder du delnings‐, säkerhets‐
och brandväggsinställningarna för att ge
skrivaren minst skrivbehörighet. Mer hjälp
finns i dokumentationen som medföljde
operativsystemet.
•
Ikonen Scan to Network visas bara när en
eller flera destinationer har definierats.
1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP‐adress i adressfältet.
3
Obs! Visa skrivarens IP‐adress i huvudmenyn på skrivarens
kontrollpanel. IP‐adressen visas som fyra nummergrupper som
är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Klicka på Inställningar > Enhetslösningar > Lösningar (eSF) > Scan
to Network.
3 Ange destinationerna och anpassa sedan inställningarna.
4 Klicka på Verkställ.
Om du vill använda programmet trycker du på Scan to network på
huvudmenyn och följer sedan instruktionerna på skrivarens display.
Konfigurera Min MFP
Ikon Beskrivning
Med programm et kan du anpassa pekskärmsinst äll‐
ningarna och spara dem på en flashenhet. Varje
gång du vill kopiera, faxa eller skanna sätter du in
flashenheten i skrivarens USB‐port. Alla dina
personliga inställningar överförs automatiskt,
inklusive utskriftsinställningar, inställningar för
huvudmenyn och adressboken.
Obs! Ikonen visas bara när en flashenhet med Min
MFP‐inställningar sätts in i skrivarens USB‐port.
Konfigurera Remote Operator Panel
Det här programmet visar skrivarens kontrollpanel på din datorskärm
och låter dig interagera med skrivarens kontrollpanel även om du inte
är fysiskt närvarande vid nätverksskrivaren. Från datorskärmen kan du
visa skrivarstatus, frigöra sparade utskriftsjobb, skapa bokmärken och
göra andra utskriftsrelaterade uppgifter som du kanske vanligtvis inte
gör när du är vid nätverksskrivaren.
1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP‐adress i adressfältet.
Obs! Visa skrivarens IP‐adress i huvudmenyn på skrivarens
kontrollpanel. IP‐adressen visas som fyra nummergrupper som
är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Klicka på Inställningar > Enhetslösningar > Lösningar (eSF) >
Remote Operator Panel.
3 Markera kryssrutan Aktiverat och anpassa sedan inställningarna.
4 Klicka på Verkställ.
Om du vill använda programmet från den inbyggda webbservern
klickar du på Program > Remote Operator Panel > Starta VNC Applet.
Exportera och importera konfiguration
Du kan exportera konfigurationsinställningar till en textfil och sedan
importera den och använda inställningarna på andra skrivare.
Importera konfiguration från en fil
1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP‐adress i adressfältet.
Obs! Visa skrivarens IP‐adress i huvudmenyn på skrivarens
kontrollpanel. IP‐adressen visas som fyra nummergrupper som
är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Klicka på Inställningar eller Konfigurering.
3 Klicka på Enhetslösningar > Lösningar (eSF) eller på Inbäddade
lösningar.
4 Klicka på namnet på det program som du vill konfigurera i listan
Installerade lösningar.
5 Klicka på Konfigurera > Importera.
6 Bläddra till den sparade konfigurationen som exporterades från en
tidigare konfigurerad skrivare och läs sedan in eller
förhandsgranska den.
Obs! Om en timeout inträffar och en tom skärmbild visas
uppdaterar du webbläsaren och klickar sedan på Verkställ.
Fylla på papper och specialmaterial
Om du vill aktivera Min MFP sätter du in e n flashenhet i skrivarens USB‐
port och följer instruktionerna på skrivarens huvudmeny för att köra
installationsguiden.
Om du vill använda Min MFP sätter du in en flashenhet i skrivarens
USB‐port när du vill kopiera, faxa eller skanna.
Förstå WS-Scan
Ikon Beskrivning
Med skanningspro grammet för webbtjänst er kan du
skanna dokument på nätverksskrivaren och sedan
skicka den skannade bilden till datorn. WS‐Scan är
ett Microsoft‐program som liknar Scan to Network,
men det kan skicka den skannade bilden till ett
Windows‐baserat program. Mer information om
WS‐Scan finns i Microsoft‐dokumentationen.
Obs! Ikonen visas endast på skrivarens startskärm
när en dator är ansluten till nätverksskrivaren.
Datorn måste ha något av operativsystemen
Windows 8, Windows 7 eller Windows Vista.
Exportera konfiguration till en fil
1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP‐adress i adressfältet.
Obs! Visa skrivarens IP‐adress i huvudmenyn på skrivarens
kontrollpanel. IP‐adressen visas som fyra nummergrupper som
är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Klicka på Inställningar eller Konfigurering.
3 Klicka på Enhetslösningar > Lösningar (eSF) eller på Inbäddade
lösningar.
4 Klicka på namnet på det program som du vill konfigurera i listan
Installerade lösningar.
5 Klicka på Konfigurera > Exportera.
6 Följ anvisningarna på datorskärmen för att spara
konfigurationsfilen och ange sedan ett unikt filnamn eller använd
ett standardnamn.
Obs! Om felet JVM minnesbrist uppstår upprepar du
exporten tills konfigurationsfilen har sparats.
4
Ställa in pappersstorlek och papperstyp
Pappersstorleksinställningen känns automatiskt av efter
pappersstödens position i facken med undantag för
universalarkmataren. Inställningen för pappersstorlek för
universalarkmataren måste göras manuellt på menyn Pappersstorlek.
Inställningen för papperstyp måste anges manuellt för alla fack som
inte innehåller vanligt papper.
På startskärmen går du till:
> Pappersmeny > Pappersstorlek/-typ > välj ett fack > välj
pappersstorleken eller papperstypen > Skicka
Konfigurera universella pappersinställningar
Den universella pappersstorleken är en inställning som definieras av
användaren och gör att du kan skriva ut på pappersstorlekar som inte
är förinställda i skrivarmenyerna. Ställ in pappersstorleken ti ll Universal
för det angivna magasinet när önskad storlek inte är tillgänglig på
menyn Pappersstorlek. Ange sedan följande universella
storleksinställningar för papperet:
• Måttenheter
• Stående bredd
• Stående höjd
Följande universella storlekar stöds:
• 76,2–296,93 x 76,2–1219,2 mm
• 297,18–320,29 x 76,2–609,6 mm
• 320,55–609,6 x 76,2–320,29 mm
• 609,85–1219,2 x 76,2–296,93 mm
1 Från huvudmenyn går du till:
> Pappersmeny > Universell inställning > Måttenheter > välj
måttenhet
2 Tryck på Stående bredd eller Stående höjd.
3 Välj bredd eller höjd och peka sedan på Skicka.
Fylla på standardmagasinet eller tillvalsmagasinet för 520 ark
Skrivaren har ett standardfack för 520 ark (Fack 1) och kan ha ett eller
flera extra fack för 520 ark. Alla magasin för 520 ark stöder samma
pappersstorlekar och papperstyper.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Fyll pappersmatarna eller
pappersfacken separat för att minska risken för instabilitet hos
utrustningen. Håll alla andra matare eller fack stängda tills de
behövs.
1 Dra ut magasinet.
Observera storleksindikatorerna på botten av facket. Använd dessa
storleksindikatorer för att placera längd‐ och breddstöden.
2 Tryck på och justera sedan breddstödet till rätt läge för den
pappersstorlek som har fyllts på.
3 Tryck på och justera sedan längdstödet till rätt läge för den
pappersstorlek som har fyllts på.
Obs! Längdstödet har en låsningsanordning. För att låsa upp
skjuter du knappen ovanpå längdstödet nedåt. För att låsa
skjuter du knappen uppåt när en längd har valts.
5
4 Få pappersarken att släppa från varandra genom att böja bunten
fram och tillbaka. Papperet får inte bli vikt. Jämna till kanterna mot
ett plant underlag.
• Se till att pappersbunten inte är högre än märket som anger
maxgränsen för påfyllning som finns på kanten av facket.
Varning – risk för skador: Om du överfyller magasinet kan det
leda till papperskvadd och skador på skrivaren.
6 Sätt tillbaka magasinet.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Fyll pappersmatarna eller
pappersfacken separat för att minska risken för instabilitet hos
utrustningen. Håll alla andra matare eller fack stängda tills de
behövs.
1 Dra ut magasinet.
2 Tryck på och justera sedan längdstödet till rätt läge för den
pappersstorlek som du fyller på.
5 Fyll på papperet med den rekommenderade utskriftssidan uppåt.
Anmärkningar:
• Placera utskriftssidan vänd nedåt för dubbelsidig utskrift.
• Placera papper med hålslag med hålen mot framkanten av
facket.
• Placera brevhuvuden med huvudet mot vänster sida av
facket.
7 På skrivarens kontrollpanel verifierar du att inställningen för
pappersstorleken och papperstypen för facket är samma papper
som du har fyllt på.
Fylla på tillvalsfacken för 850 och 1 150 ark
Tillvalsfacken för 850 och 1 150 ark har stöd för samma
pappersstorlekar och typer och fylls på med papper på samma sätt.
6
3 Få pappersarken att släppa från varandra genom att böja bunten
fram och tillbaka. Papperet får inte bli vikt. Jämna till kanterna mot
ett plant underlag.
4 Fyll på papperet med den rekommenderade utskriftssidan uppåt.
6 På skrivarens kontrollpanel verifierar du att inställningen för
pappersstorleken och papperstypen för facket är samma papper
som du har fyllt på.
Fylla på högkapacitetsarkmataren för 2 000 ark
I högkapacitetsarkmataren kan du fylla på max 2 000 ark i formatet US
Letter‑, A4‑ och US Legal (80 g/m
1 Dra ut facket.
2
).
2 Justera breddstödet efter behov.
3 Böj pappersbunten fram och tillbaka för att lossa arken. Vik eller
skrynkla inte papperet. Jämna till kanterna mot ett plant underlag.
Anmärkningar:
• Placera utskriftssidan vänd nedåt för dubbelsidig utskrift.
• Placera papper med hålslag med hålen mot framkanten av
facket.
• Placera brevpapper med utskriftssidan uppåt och med
sidhuvudet mot vänster sida av facket.
• Placera brevpapper med utskriftssidan nedåt och med
sidhuvudet mot höger sida av facket vid dubbelsidig utskrift.
• Se till att pappersbunten inte är högre än märket som anger
maxgränsen för påfyllning som finns på kanten av facket.
Varning – risk för skador: Om du överfyller magasinet kan det
leda till papperskvadd och skador på skrivaren.
5 Sätt tillbaka magasinet.
7
4 Fyll på papperet i facket med utskriftssidan vänd uppåt.
Obs! Se till att pappersbunten inte är högre än märket som
anger maxgränsen för påfyllning som finns på kanten av facket.
Om du fyller på för mycket papper i facket kan det leda till
pappersstopp och skador på skrivaren.
Anmärkningar:
• Placera papper med hålslag med hålen mot framkanten av
facket.
• Placera brevpapper med utskriftssidan uppåt och med
sidhuvudet mot vänster sida av facket.
• Placera brevpapper med utskriftssidan nedåt och med
sidhuvudet mot höger sida av facket vid dubbelsidig utskrift.
5 Sätt i facket.
Fylla på flerfunktionsmataren
Flerfunktionsmataren kan fyllas på med olika format och olika typer av
utskriftsmaterial, t.ex. OH‐film, etiketter, kartongpapper och kuvert.
Den kan användas för enkelsidig eller manuell utskrift eller som
extrafack.
Flerfunktionsmataren rymmer ca:
• 100 ark 75 g/m
• 10 kuvert
• 75 ark OH‐film
Flerfunktionsmataren kan användas med papper eller specialmaterial
med följande mått:
• Bredd – 89 mm till 229 mm
• Längd – 127 mm till 1 270 mm
Obs! Maximal bredd och längd kan bara användas med
kortsidematning.
2
‐papper
Obs! Fyll inte på och ta inte bort papper eller specialmaterial när
skrivaren skriver ut från flerfunktionsmataren eller när
indikatorlampan på skrivarens kontrollpanel blinkar. Om du gör det
kan papperet fastna.
1 Dra ned flerfunktionsmatarens lucka.
2 För papper eller specialmaterial som är längre än Letter‐papper ska
du dra lätt i förlängningen tills den är helt utdragen.
3 Böj pappersarken eller specialmaterialarken fram och tillbaka för
att skilja dem från varandra. Vik eller skrynkla inte arken. Jämna till
kanterna mot ett plant underlag.
8
Papper
Kuvert
OH‐film
Obs! Undvik att repa eller ta på utskriftssidan.
4 Tryck på pappershämtningsspaken och fyll sedan på med papper
eller specialmaterial. Skjut försiktigt in bunten i
flerfunktionsmataren tills den stannar och frigör sedan
pappershämtningsspaken.
Varning – risk för skador: Dra ut papperet, utan att trycka på
pappershämtningsspaken först eftersom det kan leda till
pappersstopp eller att spaken bryts av.
• Fyll på papper och OH‐film med den rekommenderade
utskriftssidan nedåt och mata in med långsidan först i skrivaren.
• Vid dubbelsidig utskrift på brevpapper ska papperet ligga med
utskriftssidan uppåt och sidhuvudet ska matas in i skrivaren sist .
• Fyll på kuvert med fliken uppåt och till höger.
Varning – risk för skador: Använd aldrig frankerade kuvert
eller kuvert med förslutningsdetaljer av metall, fönster,
bestrukna ytor eller självhäftande klister. Sådana kuvert kan
skada skrivaren allvarligt.
Anmärkningar:
• Överskrid inte den maximala bunthöjden genom att tvinga in
papper eller OH‐film under bunthöjdgränsen.
• Fyll bara på utskriftsmaterial av en storlek och typ åt gången.
5 Justera breddstödet så att det nuddar vid kanten av bunten. Se till
att papperet eller specialmaterialet inte kläms i
9
flerfunktionsmataren och att det ligger slätt så att det inte böjs eller
skrynklas.
Varning – risk för skador: Papperet som finns i facket ska
överensstämma med namnet på papperstypen som anges i
skrivaren. Fixeringsenhetens temperatur varierar beroende på den
angivna papperstypen. Utskriftsproblem kan uppstå om
inställningarna inte har gjorts korrekt.
Skriva ut i svartvitt
På startskärmen går du till:
> Inställningar > Utskriftsinställningar > Menyn Kvalitet >
Utskriftsläge > Endast svart > Skicka
6 Ange rätt värde för pappersstorlek och papperstyp för
flerfunktionsmataren (Storlek i flerfunktionsmatare och Typ i
flerfunktionsmatare) baserat på det papper eller specialmaterial
som ligger i skrivaren.
Lägga till och ta bort länkar till fack
1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP‐adress i adressfältet.
Anmärkningar:
• Visa skrivarens IP‐adress på skrivarens huvudmeny. IP‐
adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda
med punkter, till exempel 123.123.123.123.
• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt
för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
2 Klicka på Inställningar >Pappersmeny.
3 Ändra inställningarna för pappersstorlek och ‐typ för de fack du
länkar.
• Se till att pappersstorleken och ‐typen för fack du länkar
matchar varandra.
• Se till att pappersstorleken och ‐typen för fack du avlänkar inte
matchar varandra.
4 Klicka på Skicka.
Obs! Du kan även ändra inställningarna för pappersstorlek och ‐typ
med hjälp av skrivarens kontrollpanel. Mer information finns i
in pappersstorlek och papperstyp” på sidan 4.
”Ställa
Skriver ut
Skriva ut ett dokument
Skriva ut ett dokument
1 Ställ in Papperstyp och Pappersstorlek på menyn Papper på
skrivarens kontrollpanel så att de överensstämmer med papperet
i skrivaren.
2 Skicka utskriftsjobbet:
För Windows-användare
Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut.
a
b Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.
c Justera inställningarna efter behov.
d Klicka på OK > Skriv ut.
För Macintosh-användare
Anpassa inställningarna i dialogrutan Utskriftsformat om det
a
behövs:
1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat.
2 Välj en papperstorlek eller skapa en anpassad storlek som
överensstämmer med papperet i skrivaren.
3 Klicka på OK.
b Anpassa inställningarna i dialogrutan Skriv ut:
1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv > Skriv ut.
Om det behövs kan du klicka på utökningstriangeln för att
se ytterligare alternativ.
2 Justera inställningarna efter behov i utskriftsdialogrutan
och på snabbmenyerna.
Obs! Om du vill skriva ut på en särskild typ av papper
kan du antingen justera inställningen för papperstyp så
att den överensstämmer med papperet i skrivaren
eller välja rätt fack eller matare.
3 Klicka på Skriv ut.
Justera tonersvärtan
1 Skriv in skrivarens IP‐adress i webbläsarens adressfält.
Om du inte känner till skrivarens IP‐adress kan du:
• Visa IP‐adressen på skrivarens kontrollpanel i TCP/IP‐avsnittet
på menyn Nätverk/portar.
• Skriva ut en sida med nätverksinställningar eller
menyinställningar och hitta IP‐adressen i TCP/IP‐avsnittet.
2 Klicka på Inställningar > Utskriftsinställningar > Kvalitetsmeny >
Tonersvärta.
3 Justera inställningen för tonersvärta.
4 Klicka på Skicka.
Skriva ut från flashenhet
Skriva ut från en flashenhet
Anmärkningar:
• Innan du skriver ut en krypterad pdf‐fil ska du ange filens
lösenord på skrivarens kontrollpanel.
• Du kan inte skriva ut filer som du inte har utskriftsbehörighet
för.
10
1 Sätt i en flashenhet i USB‐porten.
Flash-enheter och filtyper som stöds
Flash-enhet Filtyp
Många flashenheter har testats och godkänts för
användning med skrivaren. Om du vill få mer information
kan du kontakta skrivarens inköpsställe.
Anmärkningar:
•
USB‐flashenheter med hög hastighet måste stödja
standarden för hög hastighet. Det går inte att
använda enheter som bara har stöd för USB med låg
hastighet.
•
USB‐flashenheterna måste ha stöd för FAT‐filsys‐
temet (File Allocation Tables). Enheter som forma‐
terats med NTFS (New Technology File System) eller
något annat filsystem stöds inte.
Dokument:
&Bilder:
Avbryta utskriftsjobb
•
.pdf
•
.xps
•
.html
•
.dcx
•
.gif
•
.JPEG eller .jpg
•
.bmp
•
.pcx
•
.TIFF eller .tif
•
.png
Anmärkningar:
• Om du sätter i flashenheten när skrivaren behöver åtgärdas,
till exempel om ett pappersstopp har inträffat, ignoreras
flashenheten.
• Om du sätter i flashenheten när skrivaren är upptagen med
andra utskriftsjobb visas meddelandet Upptagen. När
dessa utskriftsjobb har behandlats kan du behöva visa listan
med stoppade jobb för att kunna skriva ut dokument från
flashenheten.
Varning – risk för skador: Vidrör inte USB‐kabeln, eventuella
nätverksadaptrar, anslutningar, minneskortet eller skrivaren i de
områden som visas när utskrift, läsning eller skrivning pågår från
minnesenheten. Information kan då gå förlorad.
2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på dokumentet du vill skriva
ut.
3 Tryck på pilarna för att öka antalet kopior som ska skrivas ut, och
tryck sedan på Skriv ut.
Anmärkningar:
• Ta inte ut flashenheten från USB‐porten förrän dokumentet
har skrivits ut.
• Om du lämnar kvar flashenheten i skrivaren när du har
stängt USB‐menyn kan du skriva ut filer på flashenheten som
stoppade jobb.
Avbryta ett utskriftsjobb på skrivarens kontrollpanel
1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på Avbryt utskriftsjobb eller
på knappsatsen.
på
2 Tryck på det utskriftsjobb som du vill avbryta och tryck sedan på
Ta bort valda jobb.
Obs! Om du trycker på
Fortsätt för att gå tillbaka till startskärmen.
på knappsatsen trycker du sedan på
Avbryta ett utskriftsjobb från datorn
För Windows-användare
1 Öppna mappen Skrivare.
I Windows 8
I sökrutan skriver du Kör och navigerar sedan till:
Programlista >Kör > ange kontrollera skrivare >OK
I Windows 7 eller äldre versioner
a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör.
b I fältet Sök eller Kör på Startmenyn skriver du kontrollera
skrivare.
11
c Tryck på Enter eller klicka på OK.
2 Dubbelklicka på skrivarikonen.
3 Markera det utskriftsjobb du vill avbryta.
4 Klicka på Ta bort.
För Macintosh-användare
1 Gå till något av följande från Apple‐menyn:
• Systeminställningar >Skriv ut och skanna > välj din
skrivare >Öppna utskriftskö
• Systeminställningar >Skriv ut och faxa > välj din
skrivare >Öppna utskriftskö
2 I utskriftsfönstret väljer du det utskriftsjobb som du vill avbryta och
sedan raderar du det.
Kopiera
Göra kopior
Göra en snabbkopia
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den
automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på
skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH‐film, fotopapper
eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska
dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Justera pappersstöden när du lägger ett dokument i den
automatiska dokumentmataren.
Obs! Se till att originaldokumentets och kopieringspapperets
storlek är densamma. Om du inte ställer in rätt storlek kan det
leda till att bilden beskärs.
3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på för att börja
kopiera.
Kopiera med hjälp av den automatiska dokumentmataren
1 Lägg i ett originaldokument med framsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren.
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH‐film, fotopapper
eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på
skannerglaset.
2 Justera pappersstöden.
3 På startskärmen går du till:
Kopiera > ändra kopieringsinställningarna > Kopiera
Kopiera med hjälp av skannerglaset
1 Lägg ett originaldokument med framsidan nedåt på skannerglaset
i det övre vänstra hörnet.
2 På startskärmen går du till:
Kopiera > ändra kopieringsinställningarna > Kopiera
3 Om du har flera sidor att skanna lägger du sedan nästa dokument
på skannerglaset och trycker på Skanna nästa sida.
4 Tryck på Slutför jobbet för att gå tillbaka till startskärmen.
Avbryta ett kopieringsjobb
Avbryta ett kopieringsjobb medan dokumentet är i den automatiska dokumentmataren
När den automatiska dokumentmataren börjar bearbeta ett dokument
visas skanningsskärmbilden. Om du vill avbryta ett kopieringsjobb
trycker du på Cancel Job (avbryt jobb) på pekskärmen.
Skärmbilden "Canceling scan job" (avbryter skanningsjobb) visas. Den
automatiska dokumentmataren matar ut alla sidor och avbryter
jobbet.
Avbryta ett kopieringsjobb medan du kopierar sidor från skannerglaset
Tryck på Cancel Job (avbryt jobb) på pekskärmen.
Skärmbilden "Canceling scan job" (avbryter skanningsjobb) visas. När
jobbet har avbrutits visas kopieringsskärmbilden.
Avbryta ett kopieringsjobb medan sidorna skrivs ut
1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på Avbryt utskriftsjobb eller
på knappsatsen.
på
2 Tryck på det jobb som du vill avbryta och tryck sedan på Ta bort
valda jobb.
Obs! Om du trycker på
Fortsätt för att gå tillbaka till startskärmen.
på knappsatsen trycker du sedan på
E-post
Förbereda dig för att skicka e-post
Installera e-postfunktionen
1 Skriv in skrivarens IP‐adress i webbläsarens adressfält.
Om du inte känner till skrivarens IP‐adress kan du:
• Visa IP‐adressen på skrivarens kontrollpanel i TCP/IP‐avsnittet
på menyn Nätverk/portar.
• Skriva ut en sida med nätverksinställningar eller
menyinställningar och hitta IP‐adressen i TCP/IP‐avsnittet.
2 Klicka på Inställningar.
3 Klicka på Inställningar för e-post/FTP under Standardinställningar.
4 Klicka på E-postinställningar > Inställning av e-postserver.
5 Ange lämplig information i alla fält.
6 Klicka på Skicka.
Konfigurera e-postinställningar
1 Skriv in skrivarens IP‐adress i webbläsarens adressfält.
Om du inte känner till skrivarens IP‐adress kan du:
• Visa IP‐adressen på skrivarens kontrollpanel i TCP/IP‐avsnittet
på menyn Nätverk/portar.
• Skriva ut en sida med nätverksinställningar eller
menyinställningar och hitta IP‐adressen i TCP/IP‐avsnittet.
2 Klicka på Inställningar > Inställningar för e-post/FTP > E-
postinställningar.
3 Ange lämplig information i alla fält.
4 Klicka på Skicka.
12
Skapa en e-postgenväg
Skicka ett dokument med e-post
4 Tryck på Skicka.
Skapa en genväg till e-post med den inbäddade webbservern
1 Skriv in skrivarens IP‐adress i webbläsarens adressfält.
Om du inte känner till skrivarens IP‐adress kan du:
• Visa IP‐adressen på skrivarens kontrollpanel i TCP/IP‐avsnittet
på menyn Nätverk/portar.
• Skriva ut en sida med nätverksinställningar eller
menyinställningar och hitta IP‐adressen i TCP/IP‐avsnittet.
2 Klicka på Inställningar.
3 Klicka på Hantera genvägar > Inställning av e-postgenväg under
Övriga inställningar.
4 Skriv ett unikt namn för mottagaren och ange sedan e‐
postadressen.
Obs! Om du anger flera adresser måste du skilja dem åt med
kommatecken (,).
5 Välj skanningsinställningar (Format, Innehåll, Färg och Upplösning).
6 Ange ett genvägsnummer och klicka sedan på Lägg till.
Om du använder ett nummer som redan är i bruk uppmanas du att
välja ett annat.
Skapa en genväg till e-post med pekskärmen
1 På startskärmen går du till:
E-post > Mottagare > skriv in en e‐postadress
Om du vill skapa en grupp mottagare trycker du på Nästa adress
och skriver nästa mottagares e‐postadress.
2 Tryck på .
3 Ange ett unikt namn på genvägen och tryck på Klar.
4 Kontrollera att genvägsnamnet och ‐numret är korrekt och tryck
på OK.
Om namnet eller numret är felaktigt trycker du på Avbryt och anger
informationen igen.
Skicka e-post med hjälp av pekskärmen
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den
automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på
skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH‐film, fotopapper
eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska
dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren
måste du justera pappersstöden.
Obs! Se till att originaldokumentets och kopieringspapperets
storlek är densamma. Om du inte ställer in rätt storlek kan det
leda till att bilden beskärs.
3 På startskärmen går du till:
E-post > Mottagare
4 Ange e‐postadressen eller tryck på och ange sedan
kortnumret.
Om du vill ange flera mottagare trycker du på Nästa adress och
sedan anger du adressen eller kortnumret som du vill lägga till.
Obs! Du kan även ange en e‐postadress från adressboken.
5 Tryck på Klart > Skicka.
Skicka ett e-brev med hjälp av ett genvägsnummer
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den
automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på
skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH‐film, fotopapper
eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska
dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren
måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på , ange kortnumret med knappsatsen och tryck sedan
.
på
Om du vill ange flera mottagare trycker du på Nästa adress och
sedan anger du adressen eller kortnumret som du vill lägga till.
Skicka e-post med hjälp av adressboken
1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH‐film, fotopapper
eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på
skannerglaset.
2 Om du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren
ska du justera pappersstöden.
3 På startskärmen går du till:
E-post >Mottagare >
Bläddra bland genvägar
> skriv i namnet på mottagaren >
4 Tryck på mottagarnas namn.
Om du vill ange flera mottagare trycker du på Nästa adress och
skriver sedan i adressen eller kortnumret som du vill lägga till eller
så söker du i adressboken.
5 Tryck på Klar.
Avbryta ett e-postmeddelande
• När du använder den automatiska dokumentmataren trycker du
på Avbryt jobb när Skannar visas.
• När du använder skannerglaset trycker du på Avbryt jobb när
Skannar visas eller när Skanna nästa sida / Slutför
jobbet visas.
Faxa
Sända ett fax
Skicka ett fax med hjälp av pekskärmen
1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan
nedåt på skannerglaset.
13
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH‐film, fotopapper
eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på
skannerglaset.
2 Om du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren
ska du justera pappersstöden.
3 På startskärmen pekar du på Faxa.
4 Ange faxnumret eller ett kortnummer med hjälp av pekskärmen
eller knappsatsen.
Om du vill lägga till mottagare trycker du på Nästa nummer och
sedan anger du mottagarens telefonnummer, ett kortnummer eller
söker i adressboken.
Obs! Om du vill lägga till en uppringningspaus i ett faxnummer
trycker du på
kommatecken i rutan ”Faxa till”. Använd denna funktion om du
måste ringa en utgående linje först.
. Uppringningspausen visas som
5 Tryck på Faxa.
Skicka fax med hjälp av datorn
Med skrivardrivrutinens faxalternativ kan du skicka ett utskriftsjobb til l
skrivaren som skickar jobbet som ett fax. Faxalternativet fungerar som
en vanlig faxapparat, men styrs via skrivardrivrutinen istället för från
skrivarens kontrollpanel.
1 Med dokumentet öppet går du till Arkiv >Skriv ut.
2 Välj skrivare och klicka sedan på Egenskaper, Inställningar,
Alternativ eller Installation.
3 Navigera till:
Fliken Fax >Aktivera fax
4 Ange mottagarens faxnummer (ett eller flera) i fältet
”Faxnummer”.
Obs! Faxnummer kan anges manuellt eller med hjälp av
Telefonboken
5 Ange eventuellt ett prefix i fältet "Uppringningsprefix".
6 Välj rätt pappersstorlek och sidriktning.
7 Om du vill ha med ett försättsblad i faxet väljer du Inkludera
försättsblad i fax och sedan anger den information som behövs.
8 Klicka på OK.
Anmärkningar:
• Faxalternativet är endast tillgängligt med PostScript‐versionen
av skrivardrivrutinen eller den universella faxdrivrutinen.
Information om hur du installerar dessa drivrutiner finns på cd‐
skivan med Programvara och dokumentation.
• För att faxalternativet ska kunna användas måste det vara
konfigurerat och aktiverat i konfigurationsfliken i PostScript‐
drivrutinen.
• Om kryssrutan Visa alltid inställningar innan faxning är
markerad blir du ombedd att bekräfta mottagarinformationen
innan faxet skickas. Om kryssrutan inte är tom skickas det
köande dokumentet automatiskt som ett fax när du klickar på
OK på fliken Faxa.
Skapa genvägsnummer
Skapa en genväg till en faxdestination med den inbäddade webbservern
Istället för att ange hela telefonnumret till ett faxmottagare i
kontrollpanelen varje gång du vill skicka ett fax kan du skapa en
permanent faxdestination och tilldela ett genvägsnummer. En genväg
kan skapas för ett faxnummer eller en grupp med faxnummer.
1 Skriv in skrivarens IP‐adress i webbläsarens adressfält.
Om du inte känner till skrivarens IP‐adress kan du:
• Visa IP‐adressen på skrivarens kontrollpanel i TCP/IP‐avsnittet
på menyn Nätverk/portar.
• Skriva ut en sida med nätverksinställningar eller
menyinställningar och hitta IP‐adressen i TCP/IP‐avsnittet.
2 Klicka på Inställningar > Hantera genvägar > Inställning av
faxgenvägar.
Obs! Du kan behöva ange ett lösenord. Om du saknar ID eller
lösenord skaffar du ett från systemansvarig.
3 Skriv ett unikt namn för genvägen och ange faxnumret.
Om du vill skapa en genväg för flera nummer anger du faxnumren
för gruppen.
Obs! Avskilj faxnumren i gruppen med ett semikolon (;).
4 Ange ett genvägsnummer.
Om du använder ett nummer som redan är i bruk uppmanas du att
välja ett annat.
5 Klicka på Lägg till.
Skapa en genväg till en faxdestination med pekskärmen
1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH‐film, fotopapper
eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på
skannerglaset.
2 Om du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren
ska du justera pappersstöden.
3 På startskärmen går du till:
Fax > ange faxnumret
Skapa en grupp med faxnummer genom att trycka på Nästa
nummer och sedan ange nästa faxnummer.
4 Navigera till:
> ange ett namn för genvägen > Klar > OK > Faxa
Skanna
Skanna till en FTP-adress
Skanna till en FTP-adress med hjälp av pekskärmen
1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH‐film, fotopapper
eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på
skannerglaset.
2 Om du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren
ska du justera pappersstöden.
3 På startskärmen går du till:
FTP > FTP > skriv in FTP‐adressen > Skicka
14
Skanna till en FTP-adress med hjälp av ett kortnummer
1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH‐film, fotopapper
eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på
skannerglaset.
2 Om du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren
ska du justera pappersstöden.
3 Tryck på och ange sedan FTP‐kortnumret.
4 Tryck på Skicka.
Skanna till en FTP-adress med hjälp av adressboken
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den
automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på
skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH‐film, fotopapper
eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska
dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren
måste du justera pappersstöden.
3 På startskärmen går du till:
FTP > FTP >
genvägar > mottagarens namn > Sök
> ange namnet på mottagaren > Bläddra bland
Skanna till en dator eller flashenhet
Skanna till en dator
1 Skriv in skrivarens IP‐adress i webbläsarens adressfält.
Om du inte känner till skrivarens IP‐adress kan du:
• Visa IP‐adressen på skrivarens kontrollpanel i TCP/IP‐avsnittet
på menyn Nätverk/portar.
• Skriva ut en sida med nätverksinställningar eller
menyinställningar och hitta IP‐adressen i TCP/IP‐avsnittet.
2 Klicka på Skanningsprofil > Skapa.
3 Välj skanningsinställningar och klicka sedan på Nästa.
4 Välj en plats i datorn där du vill spara den skannade filen.
5 Ange ett skanningsnamn.
Skanningsnamnet är det namn som visas i listan Skanningsprofil på
displayen.
6 Klicka på Skicka.
7 Läs igenom instruktionerna på skärmen Skanningsprofil.
Ett kortnummer tilldelades automatiskt när du klickade på Skicka.
Du kan använda det här genvägsnumret när du är redo att skanna
dokumenten.
a Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH‐film,
fotopapper eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i
den automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa
objekt på skannerglaset.
b Om du lägger i ett dokument i den automatiska
dokumentmataren ska du justera pappersstöden.
c Tryck på följt av genvägsnumret på knappsatsen eller på
Lagrade jobb på huvudmenyn och sedan på Profiler.
d När du har angett genvägsnumret, skannas och skickas
dokumentet till den katalog eller det program som du har
angett. Om du tryckte på Profiler på huvudmenyn, letar du upp
genvägen i listan.
8 Gå tillbaka till datorn för att visa filen.
Filen sparas på den plats du angav eller startades i programmet du
angav.
Skanna till en flashenhet
1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH‐film, fotopapper
eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på
skannerglaset.
2 Om du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren
ska du justera pappersstöden.
3 För in flashminnet i USB‐porten på skrivarens framsida.
Startskärmen för USB‐enheten visas.
4 Välj målmapp och tryck på Skanna till USB-enhet.
5 Justera skanningsinställningarna.
6 Tryck på Skanna det.
Åtgärda pappersstopp
Nummer och plats för papperstrassel
Vid papperstrassel visas ett meddelande med information om var
papperet har fastnat på skärmen. Öppna luckor och täckplåtar och ta
ur facken när du vill komma åt de ställen där papper har fastnat.
Meddelanden om papperstrassel försvinner inte förrän du har tagit
bort allt papper som fastnat från pappersbanan.
2
12
11
10
13
9
3
1
14
8
4
5
6
7
15
Område Namnet på
området
1 Lucka F
(papperstran‐
sport)
2 Utmat‐
ningsfack för
standardefter‐
behandlare
3 Lucka G
4 Lucka H
5 Efterbe‐
handlare, fack
1
6 Efterbe‐
handlare, fack
2
7 Lucka C
Fack 1 – 4
8 &Flerfunk‐
tionsmatare
9 Standardut‐
matningsfack
10 automatisk
dokument‐
matare
11 Fack 5 (högka‐
pacitetsark‐
matare)
12 Lucka B 230 Öppna lucka B och ta sedan bort
13 Lucka A 201–202
Papperstrasselsnummer
4yy.xx
201–202
28y.xx Ta bort allt papper i den automatiska
Vad du bör göra
Öppna lucka F och ta sedan bort
papper som har fastnat.
455
Öppna lucka G och H och ta sedan
bort papper som har fastnat.
Öppna häftningsluckan, ta bort
kassetten med häftklamrar och ta
sedan bort de häftklamrar som
fastnat.
24x Öppna lucka C och ta sedan bort
papperet som fastnat
Öppna alla fack och ta sedan bort
papperet som fastnat.
250 Ta bort allt papper i universalarkma‐
taren och ta sedan bort papper et som
fastnat.
Ta bort allt papper i standardutmat‐
ningsfacket och ta sedan bort
203
papperet som fastnat.
dokumentmataren och ta sedan bort
papperet som fastnat.
24x Öppna facket och ta sedan bort
papperet som har fastnat.
Öppna den övre luckan och ta ut
papperet som har fastnat.
Flytta försiktigt facket till vänster tills
det tar stopp, och ta sedan bort
papperet som har fastnat.
papperet som fastnat.
Öppna lucka A och ta sedan bort
papperet som fastnat.
231
Ta bort allt papper som fastnat i
281
fixeringsenheten.
Område Namnet på
området
14 Lucka D 203 Öppna lucka A och sedan lucka D och
Papperstrasselsnummer
Vad du bör göra
ta sedan bort det papper som fastnat.
201–202 paper jams (papperskvadd)
Om papperet syns i standardutmatningsfacket tar du tag i papperet på
båda sidorna och drar sedan försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar har tagits bort.
Pappersstopp i fixeringsenheten
1 Öppna lucka A genom att lyfta frigöringsspärren och fälla ned
luckan.
VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara
varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta
tills ytan har svalnat.
2 Lyft den gröna spaken.
3 Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
Varning – risk för skador: Ta inte på mitten av fixeringsenheten.
I så fall skadas fixeringsenheten.
Obs! Se till att alla pappersbitar har tagits bort.
4 Tryck tillbaka den gröna spaken på plats.
5 Stäng lucka A.
6 Om det behövs trycker du på Fortsätt på skrivarens kontrollpanel.
Pappersstopp under fixeringsenheten
1 Öppna lucka A.
VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara
varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta
tills ytan har svalnat.
2 Om papperet syns under fixeringsenheten tar du ett ordentligt tag
i papperet på båda sidorna och drar sedan försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar har tagits bort.
3 Stäng lucka A.
4 Om det behövs trycker du på Fortsätt på skrivarens kontrollpanel.
16
203 pappersstopp
Om papperet syns i standardutmatningsfacket tar du tag i papperet på
båda sidorna och drar sedan försiktigt ut det.
Obs! Kontrollera att alla pappersrester är borttagna.
1 Öppna lucka A och sedan lucka D genom att lyfta frigöringsspärren
på varje lucka och fälla ned luckorna.
VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara
varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta
tills ytan har svalnat.
2 Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
Obs! Kontrollera att alla pappersrester är borttagna.
3 Stäng lucka D och stäng sedan lucka A.
4 Om det behövs trycker du på Fortsätt på skrivarens kontrollpanel.
230 pappersstopp
1 För universalarkmataren nedåt och öppna sedan lucka B.
1
2
2 Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
Obs! Kontrollera att alla pappersrester är borttagna.
17
5 Stäng lucka A.
1
2
3 Stäng lucka B.
4 Om det behövs trycker du på Fortsätt på skrivarens kontrollpanel.
Papperskvadd 231
1 Öppna lucka A genom att lyfta frigöringsspärren och fälla ned
luckan.
VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara
varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta
tills ytan har svalnat innan du vidrör den.
6 Om det behövs trycker du på Fortsätt på skrivarens kontrollpanel.
2 Lyft den gröna spaken.
24x papperstrassel
Obs! Se till att du får bort alla pappersfragment när du åtgärdar
papperstrassel.
3 Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar har tagits bort.
4 Tryck tillbaka den gröna spaken på plats.
18
Papperstrassel i fack 1
1 Öppna fack 1.
2 Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
3 Stäng fack 1.
4 Om det behövs pekar du på Fortsätt, stopp åtgärdat på skrivarens
kontrollpanel.
Papperstrassel i ett av tillvalsfacken (fack 2–4)
1 Kontrollera lucka C och ta tag i papperet som har fastnat och dra
försiktigt ut det.
2 Öppna det angivna facket.
3 Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
19
4 Stäng facket.
5 Om det behövs pekar du på Fortsätt, stopp åtgärdat på skrivarens
kontrollpanel.
Papperstrassel fack 5 (högkapacitetsarkmatare)
Papperstrassel inuti facket
1
Dra ut pappersfacket tills det tar stopp.
Papperstrassel i bakre pappersutmatning
Flytta försiktigt facket tills det tar stopp.
1
Papperstrassel i den övre luckan
Flytta försiktigt facket tills det tar stopp.
1
Varning – risk för skador: Använd inte för mycket våld när du
drar ut facket. Du kan slå i och skada dina knän.
2 Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
3 Tryck in facket försiktigt tills det tar stopp.
4 Om det behövs pekar du på Fortsätt, stopp åtgärdat på skrivarens
kontrollpanel.
2 Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
3 Sätt försiktigt tillbaka facket på plats.
4 Om det behövs pekar du på Fortsätt, stopp åtgärdat på skrivarens
kontrollpanel.
2 Öppna dokumentlocket.
1
2
2
20
3 Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
4 Stäng dokumentlocket.
5 Sätt försiktigt tillbaka facket på plats.
6 Om det behövs pekar du på Fortsätt, stopp åtgärdat på skrivarens
kontrollpanel.
Pappersstopp 250
1 Ta bort allt papper som har fastnat i universalarkmataren.
2 Fyll på papper i universalarkmataren.
3 Om det behövs pekar du på Fortsätt, stopp åtgärdat på skrivarens
kontrollpanel.
Papperskvadd 281
21
Papperskvadd i lucka A
1 Öppna lucka A.
VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara
varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta
tills ytan har svalnat.
2 Avgör var papperet har fastnat och ta sedan bort det.
a Om papperet syns under fixeringsenheten tar du ett ordentligt
tag i papperet på båda sidorna och drar försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar har tagits bort.
b Om papperet inte syns måste du ta bort fixeringsenheten.
Varning – risk för skador: Ta inte på mitten av
fixeringsenheten. I så fall skadas fixeringsenheten.
1 Ta bort vingskruven från var sida av fixeringsenheten
genom att vrida dem motsols.
2 Lyft handtagen på sidorna av fixeringsenheten och dra
sedan bort fixeringsenheten.
1
1
4 Rikta in och sätt tillbaka fixeringsenheten i skrivaren med
hjälp av handtagen på sidorna.
2
2
1
3 Stäng lucka A.
4 Om det behövs trycker du på Fortsätt på skrivarens kontrollpanel.
2 Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar har tagits bort.
Obs! Om det är svårt att åtgärda papperstrasslet till höger vrider
du vredet motsols.
3 Stäng lucka F.
4 Om det behövs trycker du på Fortsätt på skrivarens kontrollpanel.
4yy.xx papperstrassel
Om papperet som har fastnat syns i något av efterbehandlarens
utmatningsfack tar du tag i det på båda sidor och drar sedan försiktigt
ut det.
2
3 Lyft den gröna spaken, ta tag om papperet på båda sidorna
och dra försiktigt ut det.
Anmärkningar:
• Se till att alla pappersbitar har tagits bort.
• Om papperet är i fixeringsenheten för du
fixeringsenhetens frigöringsspak nedåt och ställer om
den till kuvertläge.
• När du har tagit bort papperet som har fastnat ställer
du tillbaka spaken i rätt läge.
Papperstrassel i lucka F (papperstransport)
1 Öppna lucka F.
1 Utmatningsfack för standardefterbehandlare
2 Efterbehandlare, fack 1
22
3 Efterbehandlare, fack 2
Obs! Efterbehandlingsfack 2 är endast tillgängligt när efterbehand‐
laren för häftning är installerad.
Obs! Kontrollera att alla pappersrester är borttagna.
Papperstrassel i lucka H
1 Öppna lucka H.
Obs! Lucka H finns mellan efterbehandlarens utmatningsfack.
Papperstrassel i lucka G
1 Öppna lucka G.
Område Namn på lucka, vred eller handtag
6 Vred G8
7 Handtag G9
2 Lyft spaken till lucka G1.
3 Ta tag i papperet som har fastnat och dra sedan försiktigt ut det.
Obs! Ta bort alla pappersfragment när du försiktigt har dragit ut
papper som fastnat i lucka G.
4 Flytta lucka G2 åt höger och ta bort papper som har fastnat.
Obs! Om papperet sitter fast i rullarna vrider du vred G3
motsols.
5 Flytta lucka G4 nedåt och ta bort papper som har fastnat.
6 Flytta lucka G7 åt vänster och ta bort papper som har fastnat.
7 Dra handtag G9 tills facket är helt öppet.
1
2
2 Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
Obs! Kontrollera att alla pappersrester är borttagna.
3 Stäng lucka H.
4 Om det behövs trycker du på Fortsätt på skrivarens kontrollpanel.
3
4
5
6
7
Område Namn på lucka, vred eller handtag
1 Lucka G1
2 Lucka G2
3 Vred G3
4 Lucka G4
5 Lucka G7
23
8 Lyft den inre luckan. Om papperet sitter fast i rullarna vrider du
vred G8 motsols och tar bort papper som har fastnat.
9 Stäng lucka G.
10 Om det behövs trycker du på Fortsätt på skrivarens kontrollpanel.
Papperstrassel i lucka F (papperstransport)
1 Öppna lucka F.
Obs! Om det är svårt att åtgärda papperstrasslet till höger vrider
du vredet motsols.
3 Stäng lucka F.
4 Om det behövs trycker du på Fortsätt på skrivarens kontrollpanel.
455 häftningsstopp
1 Öppna lucka G.
3 Sänk ned spärren till häftklammerhållaren och dra sedan ut
häftklammerhållaren ur skrivaren.
2 Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
Obs! Kontrollera att alla pappersrester är borttagna.
2 Tryck ned spärren för att öppna häftenhetens lucka.
Obs! Häftenhetens lucka finns på efterbehandlarens baksida.
24
4 Använd metallfliken för att lyfta häftskyddet och ta sedan bort
eventuella häftklamrar som har fastnat eller är lösa.
5 Stäng häftskyddet.
7 Skjut tillbaka häftklammerhållaren ordentligt in i häftenheten tills
häftklammerhållaren klickar på plats.
8 Stäng luckan till häftenheten.
9 Stäng lucka G.
10 Om det behövs trycker du på Fortsätt, stopp åtgärdat på skrivarens
kontrollpanel.
28y.xx pappersstopp
Skannern kunde inte mata en eller flera sidor genom
dokumentmataren.
1 Ta bort alla original från den automatiska dokumentmataren.
Obs! Meddelandet stängs när sidorna har tagits bort från
dokumentmataren.
2 Öppna luckan till den automatiska dokumentmataren.
3 Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
Obs! Kontrollera att alla pappersrester är borttagna.
4 Stäng luckan till den automatiska dokumentmataren.
5 Lägg i originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren
igen, rätta till bunten och justera sedan pappersstöden.
6 Tryck ned häftskyddet tills det klickar på plats.
25
Loading...