Lexmark X940E, X945E User manual [hu]
X940e, X945e
Guida per l'utente
Aprile 2007 www.lexmark.com
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740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Sommario
Informazioni sulla sicurezza.......................................................................................15
Informazioni sulla stampante.....................................................................................17
Configurazioni della stampante.........................................................................................................17
Funzioni di base dello scanner..........................................................................................................17
Informazioni su ADF e vetro dello scanner........................................................................................18
Informazioni sul pannello di controllo................................................................................................19
Informazioni sulla schermata iniziale.................................................................................................20
Utilizzo dei pulsanti del touch screen................................................................................................23
Installazione delle opzioni...........................................................................................27
Installazione delle opzioni interne.....................................................................................................27
Opzioni disponibili....................................................................................................................................... 27
Accesso alla scheda di sistema per l'installazione delle opzioni interne.................................................... 27
Installazione di una scheda di memoria ..................................................................................................... 28
Installazione di una scheda di memoria Flash o di una scheda firmware ..................................................29
Installazione di una scheda di interfaccia della porta o di un server di stampa interno..............................31
Reinstallazione della scheda di sistema..................................................................................................... 32
Collegamento dei cavi.......................................................................................................................33
Caricamento della carta e dei supporti speciali........................................................34
Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta.........................................................................34
Caricamento dei vassoi da 520 fogli.................................................................................................34
Caricamento dei vassoi da 520 fogli........................................................................................................... 34
Uso del formato carta A5 o Statement .......................................................................................................36
Caricamento dei vassoi da 867 e 1133 fogli.....................................................................................37
Uso dell'alimentatore multiuso...........................................................................................................38
Configurazione delle impostazioni di dimensione carta Universale..................................................41
Collegamento e scollegamento dei vassoi........................................................................................41
Collegamento dei vassoi ............................................................................................................................ 41
Scollegamento dei vassoi...........................................................................................................................41
Modifica di un nome per l'impostazione Personalizzata tipo <x>...............................................................42
Assegnazione di nome del tipo di carta personalizzato..............................................................................43
Guida alla carta e ai supporti speciali........................................................................44
Istruzioni relative alla carta................................................................................................................44
Caratteristiche della carta........................................................................................................................... 44
Carta non adatta......................................................................................................................................... 45
Scelta della carta........................................................................................................................................ 45
3
Scelta dei moduli prestampati e della carta intestata .................................................................................45
Uso di carta riciclata ................................................................................................................................... 45
Uso della carta intestata....................................................................................................................46
Uso di lucidi.......................................................................................................................................47
Uso di buste.......................................................................................................................................48
Uso di etichette..................................................................................................................................48
Uso di cartoncini................................................................................................................................49
Conservazione della carta.................................................................................................................49
Tipi, formati e pesi supportati............................................................................................................49
Dimensioni carta supportate dalla stampante ............................................................................................ 50
Tipi e pesi di carta supportati dalla stampante ........................................................................................... 51
Tipi e pesi di carta supportati dal fascicolatore........................................................................................... 51
Funzioni di fascicolazione supportate......................................................................................................... 53
Copia.............................................................................................................................56
Esecuzione di copie...........................................................................................................................56
Esecuzione di una copia rapida.................................................................................................................. 56
Copia tramite ADF...................................................................................................................................... 56
Copia tramite vetro dello scanner (superficie piana) .................................................................................. 57
Copia di fotografie.............................................................................................................................57
Copia su supporti speciali..................................................................................................................57
Creazione di lucidi ......................................................................................................................................57
Copia su carta intestata.............................................................................................................................. 58
Personalizzazione delle impostazioni di copia..................................................................................58
Copia da una dimensione a un'altra ........................................................................................................... 58
Esecuzione di copie utilizzando carta proveniente da un vassoio selezionato .......................................... 58
Copia di un documento che contiene dimensioni carta miste .................................................................... 59
Copia su entrambi i lati del foglio (fronte/retro)........................................................................................... 60
Riduzione o ingrandimento di copie ........................................................................................................... 60
Regolazione della qualità di copia.............................................................................................................. 60
Fascicolazione delle copie.......................................................................................................................... 61
Inserimento di fogli separatori tra copie...................................................................................................... 61
4
Copia di più pagine su un unico foglio........................................................................................................ 62
Creazione di un processo personalizzato (creazione processo) ................................................................ 62
Interruzione processo........................................................................................................................63
Inserimento di informazioni sulle copie..............................................................................................64
Inserimento di data e ora nella parte superiore di ogni pagina ..................................................................64
Inserimento di un messaggio del modulo elettronico in ogni pagina..........................................................64
Annullamento di un processo di copia...............................................................................................64
Annullamento di un processo di copia quando il documento è nell'ADF.................................................... 64
Annullamento di un processo di copia quando si copiano pagine dal vetro dello scanner ........................ 65
Annullamento di un processo di copia durante la stampa delle pagine ..................................................... 65
Informazioni su opzioni e schermate di copia...................................................................................65
Copia da .....................................................................................................................................................65
Copia in ...................................................................................................................................................... 65
Scala...........................................................................................................................................................65
Tonalità.......................................................................................................................................................66
Colore.........................................................................................................................................................66
Photo .......................................................................................................................................................... 66
Lati (fronte/retro)......................................................................................................................................... 66
Fascicola .................................................................................................................................................... 66
Opzioni ....................................................................................................................................................... 66
Migliorare la qualità delle copie.........................................................................................................68
Invio tramite e-mail......................................................................................................69
Approntamento per la funzione di e-mail...........................................................................................69
Impostazione della funzione e-mail ............................................................................................................69
Impostazione della rubrica.......................................................................................................................... 69
Creazione di una scelta rapida di utilizzo e-mail...............................................................................70
Creazione di una scelta rapida e-mail tramite server Web incorporato......................................................70
Creazione di una scelta rapida e-mail tramite il touch screen.................................................................... 70
Invio di un documento tramite e-mail.................................................................................................70
Invio di un'e-mail tramite tastierino ............................................................................................................. 70
Invio di e-mail tramite numero di scelta rapida........................................................................................... 71
Invio di un'e-mail tramite rubrica.................................................................................................................71
Invio tramite e-mail di documenti a colori..........................................................................................71
Uso dei profili.....................................................................................................................................72
Creazione di un profilo e-mail.....................................................................................................................72
Invio di e-mail a un profilo...........................................................................................................................72
Personalizzazione delle impostazioni e-mail.....................................................................................72
Aggiunta dell'oggetto dell'e-mail e delle informazioni sul messaggio.........................................................72
Modifica del tipo di file di output .................................................................................................................73
Annullamento di un'e-mail.................................................................................................................73
Informazioni sulle opzioni e-mail.......................................................................................................74
Dimensione originale..................................................................................................................................74
Lati (fronte/retro)......................................................................................................................................... 74
5
Orientamento.............................................................................................................................................. 74
Rilegatura ...................................................................................................................................................74
Oggetto.......................................................................................................................................................74
Messaggio ..................................................................................................................................................74
Risoluzione................................................................................................................................................. 74
Invia come ..................................................................................................................................................74
Contenuto................................................................................................................................................... 75
Opzioni avanzate........................................................................................................................................ 75
Funzione fax.................................................................................................................76
Approntamento della stampante per la funzione di fax.....................................................................76
Selezione di una connessione fax.............................................................................................................. 76
Uso dell'adattatore RJ11 ............................................................................................................................ 77
Collegamento diretto a una presa a muro telefonica in Germania ............................................................. 80
Collegamento al telefono............................................................................................................................81
Collegamento a una segreteria telefonica..................................................................................................82
Collegamento a un computer con modem.................................................................................................. 83
Impostazione del nome e del numero del fax in uscita...............................................................................85
Impostazione di data e ora ......................................................................................................................... 85
Attivazione o disattivazione dell'ora legale .................................................................................................85
Invio di un fax....................................................................................................................................86
Invio di un fax tramite il pannello di controllo.............................................................................................. 86
Invio di un fax tramite il computer............................................................................................................... 86
Creazione di scelte rapide.................................................................................................................86
Creazione di una scelta rapida di destinazione fax tramite server Web incorporato.................................. 86
Creazione di una scelta rapida per una destinazione fax tramite il touch screen ...................................... 87
Utilizzo di scelte rapide e della rubrica..............................................................................................87
Utilizzo di scelte rapide di destinazione fax................................................................................................87
Utilizzo della rubrica ................................................................................................................................... 88
Personalizzazione delle impostazioni del fax....................................................................................88
Modifica della risoluzione del fax................................................................................................................ 88
Come schiarire o scurire un fax.................................................................................................................. 89
Invio di fax a un'ora programmata .............................................................................................................. 89
Visualizzazione di un registro fax ............................................................................................................... 89
Annullamento di un fax in uscita........................................................................................................90
Eliminazione di un fax mentre il documento è ancora sottoposto a scansione .......................................... 90
Eliminazione di un fax dopo che l'originale è stato acquisito e salvato in memoria ................................... 90
Informazioni sulle opzioni fax............................................................................................................90
Dimensione originale..................................................................................................................................90
Contenuto................................................................................................................................................... 90
Lati (fronte/retro)......................................................................................................................................... 91
Risoluzione................................................................................................................................................. 91
6
Tonalità.......................................................................................................................................................91
Opzioni avanzate........................................................................................................................................ 91
Miglioramento della qualità dei fax....................................................................................................92
Messa in attesa e inoltro di fax..........................................................................................................92
Holding faxes.............................................................................................................................................. 92
Inoltro di un fax........................................................................................................................................... 93
Scansione su un indirizzo FTP...................................................................................94
Scansione su un indirizzo FTP..........................................................................................................94
Scansione su un indirizzo FTP mediante tastierino.................................................................................... 94
Scansione su un indirizzo FTP mediante un numero di scelta rapida........................................................ 95
Scansione su un indirizzo FTP mediante la rubrica ...................................................................................95
Creazione di scelte rapide.................................................................................................................95
Creazione di una scelta rapida di destinazione FTP tramite server Web incorporato................................95
Creazione di una scelta rapida di destinazione FTP tramite il touch screen.............................................. 96
Informazioni sulle opzioni FTP..........................................................................................................96
Dimensione originale..................................................................................................................................96
Lati (fronte/retro)......................................................................................................................................... 96
Rilegatura ...................................................................................................................................................96
Risoluzione................................................................................................................................................. 96
Invia come ..................................................................................................................................................96
Contenuto................................................................................................................................................... 97
Opzioni avanzate........................................................................................................................................ 97
Miglioramento della funzionalità FTP................................................................................................97
Scansione su un computer o su un dispositivo di memoria Flash USB................98
Scansione su un computer................................................................................................................98
Scansione su un dispositivo di memoria Flash USB.........................................................................99
Informazioni sulle opzioni di scansione su computer........................................................................99
Impostazione rapida ................................................................................................................................... 99
Tipo di formato.......................................................................................................................................... 100
Compressione ..........................................................................................................................................100
Contenuto predefinito ............................................................................................................................... 100
Colore.......................................................................................................................................................100
Dimensione originale................................................................................................................................100
Orientamento............................................................................................................................................ 100
Lati (fronte/retro)....................................................................................................................................... 100
Tonalità.....................................................................................................................................................100
Risoluzione............................................................................................................................................... 100
Immagine avanzata .................................................................................................................................. 101
Miglioramento della qualità di scansione.........................................................................................101
7
Stampa........................................................................................................................102
Installazione del software della stampante......................................................................................102
Stampa di un documento.................................................................................................................102
Stampa di un documento da Windows.....................................................................................................102
Stampa di un documento da un computer Macintosh ..............................................................................102
Stampa dei processi riservati e in attesa.........................................................................................102
Processi in attesa .....................................................................................................................................102
Stampa di processi riservati e in attesa da Windows ...............................................................................103
Stampa di processi riservati e in attesa da un computer Macintosh ........................................................ 104
Stampa da un dispositivo di memoria Flash USB...........................................................................104
Stampa di pagine di informazione...................................................................................................106
Stampa della pagina delle impostazioni dei menu ...................................................................................106
Stampa di una pagina delle impostazioni di rete...................................................................................... 106
Stampa di un elenco di directory ..............................................................................................................106
Stampa delle pagine di prova della qualità di stampa ..............................................................................106
Annullamento di un processo di stampa.........................................................................................107
Annullamento di un processo di stampa dal pannello di controllo............................................................ 107
Annullamento di un processo di stampa dalla barra delle applicazioni di Windows.................................107
Annullamento di un processo di stampa dal desktop di Windows............................................................ 107
Annullamento di un processo di stampa da Mac OS 9.............................................................................107
Annullamento di un processo di stampa da Mac OS X ............................................................................107
Informazioni sulla stampa in bianco e nero.....................................................................................108
Uso di Velocità massima e Massima resa.......................................................................................108
Rimozione degli inceppamenti.................................................................................109
Come evitare gli inceppamenti........................................................................................................109
Aree di inceppamento e codici correlati..........................................................................................109
Inceppamenti carta 200–203...........................................................................................................111
Inceppamenti carta 230–231...........................................................................................................112
Inceppamento carta 241..................................................................................................................114
Inceppamenti carta 242–244...........................................................................................................115
Inceppamento carta 250..................................................................................................................117
Inceppamenti carta 280–282...........................................................................................................118
Inceppamenti carta 283–284 e 287–288.........................................................................................119
Inceppamenti carta 284–286...........................................................................................................121
Inceppamento cucitura 289.............................................................................................................122
Inceppamenti carta 290–295...........................................................................................................125
8
Informazioni sui menu della stampante...................................................................127
Elenco dei menu..............................................................................................................................127
menu Materiali di consumo..............................................................................................................128
Menu Carta......................................................................................................................................129
Menu Origine predefinita .......................................................................................................................... 129
Menu Dimensioni carta e Tipo di carta.....................................................................................................129
Menu Configura MU .................................................................................................................................131
Menu Sostituisci dimensioni ..................................................................................................................... 132
Menu Grana carta.....................................................................................................................................132
Menu Caricamento carta ..........................................................................................................................133
Menu Tipi personalizzati...........................................................................................................................134
Menu Nomi personalizzati ........................................................................................................................ 135
Menu Nomi raccoglitori personalizzati...................................................................................................... 135
Menu Impostazione Universale ................................................................................................................ 135
Menu Installaz. raccoglitore......................................................................................................................136
Menu Report....................................................................................................................................137
Menu Report............................................................................................................................................. 137
Menu Impostazioni..........................................................................................................................139
Menu Impostazioni generali...................................................................................................................... 139
Menu Impostazioni copia.......................................................................................................................... 144
Menu Impostazioni fax.............................................................................................................................. 147
Menu Impostazioni e-mail......................................................................................................................... 155
Menu Impostazione server e-mail ............................................................................................................ 158
Menu Impostazioni FTP............................................................................................................................ 159
Impostazioni di scansione su USB ...........................................................................................................162
Impostazioni di stampa............................................................................................................................. 165
Menu Protezione ......................................................................................................................................179
Imposta data e ora.................................................................................................................................... 184
Menu Rete/Porte.............................................................................................................................185
Menu TCP/IP............................................................................................................................................ 185
menu IPv6 ................................................................................................................................................187
Menu Impostazione server e-mail ............................................................................................................ 188
Menu scheda NIC attiva ........................................................................................................................... 189
Menu Rete standard.................................................................................................................................190
Menu USB standard .................................................................................................................................192
Menu NetWare .........................................................................................................................................194
Menu AppleTalk........................................................................................................................................ 194
Menu LexLink ........................................................................................................................................... 195
Menu Guida.....................................................................................................................................195
Informazioni sui messaggi della stampante............................................................196
Elenco dei messaggi di stato e di errore.........................................................................................196
9
Manutenzione della stampante.................................................................................210
Conservazione dei materiali di consumo.........................................................................................210
Verifica dello stato dei materiali di consumo...................................................................................210
Verifica dello stato dei materiali di consumo dal pannello di controllo...................................................... 210
Stampa della pagina delle impostazioni dei menu ...................................................................................210
Verifica dello stato dei materiali di consumo da un computer di rete .......................................................210
Conservazione dei materiali di consumo.........................................................................................211
Richiesta di materiali di consumo....................................................................................................211
Richiesta delle cartucce di toner...............................................................................................................211
Richiesta di fotoconduttori ........................................................................................................................ 211
Richiesta di cartucce graffette ..................................................................................................................211
Richiesta di un contenitore toner di scarto ............................................................................................... 212
Sostituzione dei materiali di consumo.............................................................................................212
Sostituzione del contenitore del toner di scarto........................................................................................212
Pulizia delle lenti della testina di stampa..................................................................................................217
Sostituzione di un fotoconduttore .............................................................................................................221
Sostituzione della cartuccia di toner.........................................................................................................224
Pulizia della parte esterna della stampante.....................................................................................226
Pulizia del vetro dello scanner.........................................................................................................227
Riciclaggio dei prodotti Lexmark......................................................................................................227
Spostamento della stampante.........................................................................................................228
Prima di spostare la stampante................................................................................................................ 228
Spostamento della stampante e delle opzioni in un'altra posizione dell'ufficio.........................................228
Smontaggio della stampante dallo scaffale dello scanner prima di spostarla .......................................... 229
Installazione della stampante in una nuova postazione ...........................................................................231
Trasporto della stampante........................................................................................................................232
Supporto amministrativo..........................................................................................233
Regolazione della luminosità del display.........................................................................................233
Disabilitazione dei menu del pannello di controllo...........................................................................233
Regolazione dell'opzione Risparmio energia..................................................................................233
Ripristino delle impostazioni predefinite di fabbrica........................................................................234
Codifica del disco fisso della stampante.........................................................................................234
Blocco dei menu del pannello di controllo mediante il server Web incorporato..............................235
Blocco della stampante...................................................................................................................235
Modifica delle impostazioni per la stampa riservata........................................................................235
Supporto del protocollo IPSec.........................................................................................................236
Supporto del protocollo SNMPv3....................................................................................................236
Uso dell'autenticazione 802.1x........................................................................................................237
Creazione di una password amministrativa.....................................................................................237
Uso della modalità protetta..............................................................................................................238
10
Risoluzione dei problemi..........................................................................................239
Controllo di una stampante che non risponde.................................................................................239
Lo sportello A non si chiude correttamente.....................................................................................239
Risoluzione dei problemi di stampa.................................................................................................240
Non è possibile stampare i PDF multilingua.............................................................................................240
Il display del pannello di controllo è vuoto o contiene solo simboli di diamanti ........................................240
11
Viene visualizzato un messaggio di errore relativo alla lettura dell'unità USB ......................................... 240
I processi non vengono stampati.............................................................................................................. 240
I processi riservati e altri processi in attesa non vengono stampati ......................................................... 241
La stampa richiede più tempo del previsto...............................................................................................241
La carta o il vassoio utilizzato per la stampa del processo non è corretto ...............................................242
Stampa di caratteri errati .......................................................................................................................... 242
Collegamento dei vassoi non funzionante................................................................................................ 242
I processi di grandi dimensioni non vengono fascicolati...........................................................................242
Vengono visualizzate interruzioni di pagina errate...................................................................................243
Risoluzione dei problemi di copia....................................................................................................243
La fotocopiatrice non risponde ................................................................................................................. 243
L'unità scanner non si chiude ................................................................................................................... 243
Scarsa qualità di copia ............................................................................................................................. 243
Copie di documenti o di foto parziali......................................................................................................... 245
Risoluzione dei problemi dello scanner...........................................................................................245
Controllo di uno scanner che non risponde..............................................................................................245
Scansione non riuscita ............................................................................................................................. 245
La scansione richiede troppo tempo o causa il blocco del computer ....................................................... 245
Scarsa qualità dell'immagine sottoposta a scansione ..............................................................................246
Scansioni di documenti o di foto parziali .................................................................................................. 246
Impossibile eseguire la scansione da un computer..................................................................................246
Risoluzione dei problemi del fax......................................................................................................246
Mancata visualizzazione dell'ID chiamante ..............................................................................................246
Impossibile inviare o ricevere fax .............................................................................................................247
È possibile effettuare l'invio ma non la ricezione di fax ............................................................................248
È possibile effettuare l'invio ma non la ricezione di fax ............................................................................249
I fax ricevuti presentano una scarsa qualità di stampa.............................................................................249
Blocco dei fax indesiderati........................................................................................................................250
Risoluzione dei problemi relativi alle opzioni...................................................................................250
L'opzione non funziona correttamente o smette di funzionare dopo l'installazione.................................. 250
Cassetti.....................................................................................................................................................250
Fascicolatore ............................................................................................................................................ 251
Scheda di memoria Flash.........................................................................................................................251
Disco fisso con adattatore ........................................................................................................................ 251
Server di stampa interno .......................................................................................................................... 251
Scheda di memoria................................................................................................................................... 251
Scheda di interfaccia parallela/USB ......................................................................................................... 251
Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta.....................................................................252
Si verificano numerosi inceppamenti carta............................................................................................... 252
Il messaggio Inceppamento carta resta visualizzato anche dopo l'eliminazione dell'inceppamento........ 252
I processi di stampa non vengono indirizzati nel raccoglitore per opuscoli..............................................252
La pagina inceppata non viene ristampata dopo la rimozione dell'inceppamento ...................................253
Risoluzione dei problemi di qualità della stampa............................................................................253
Individuazione dei problemi relativi alla qualità di stampa........................................................................253
Pagine bianche......................................................................................................................................... 254
12
I caratteri presentano bordi irregolari........................................................................................................254
Immagini tagliate ...................................................................................................................................... 254
Righe scure .............................................................................................................................................. 254
Sfondo grigio ............................................................................................................................................ 255
Margini errati............................................................................................................................................. 255
Riga chiara, bianca o di colore errato.......................................................................................................255
Arricciamento della carta..........................................................................................................................256
Stampa irregolare..................................................................................................................................... 256
Difetti ricorrenti .........................................................................................................................................257
Stampa obliqua......................................................................................................................................... 257
La stampa è troppo chiara........................................................................................................................257
La stampa è troppo scura.........................................................................................................................258
Pagine stampate con un solo colore ........................................................................................................259
Sulla pagina sono presenti ombreggiature dovute al toner ...................................................................... 259
Aderenza difettosa del toner.....................................................................................................................259
Puntini di toner.......................................................................................................................................... 260
La qualità di stampa sul lucido è scarsa................................................................................................... 260
La densità di stampa non è uniforme ....................................................................................................... 260
Risoluzione dei problemi di qualità del colore.................................................................................261
Domande frequenti sulla stampa a colori ................................................................................................. 261
Come contattare il servizio di assistenza........................................................................................263
Avvertenze..................................................................................................................265
Nota all'edizione..............................................................................................................................265
Avvertenze Industry Canada...........................................................................................................266
Consumo energetico.......................................................................................................................269
Indice...........................................................................................................................271
13
14
Informazioni sulla sicurezza
Collegare il cavo di alimentazione a una presa elettrica messa a terra, posta in prossimità dell'apparecchio e facile
da raggiungere.
Per riparazioni di tipo diverso dagli interventi descritti nella documentazione per l'utente, rivolgersi a un tecnico
specializzato.
ATTENZIONE: non utilizzare il fax durante un temporale. Non eseguire l'installazione del prodotto o
collegamenti di cavi elettrici, come quelli dell'alimentatore o dell'apparecchio telefonico, durante un temporale.
Utilizzare solo un cavo AWG 26 o RJ-11 per telecomunicazioni più larghe quando si collega il prodotto alla rete
pubblica telefonica.
ATTENZIONE: la stampante pesa 91,2 kg (201 libbre); pertanto, sono necessarie due persone per posizionarla
in modo sicuro. Lo scanner pesa 25 kg (55 libbre); pertanto, sono necessarie due persone per posizionarlo in
modo sicuro sull'apposito scaffale.
ATTENZIONE: la stampante pesa 91,2 kg (201 libbre); pertanto, sono necessarie due persone per posizionarla
in modo sicuro.
ATTENZIONE: il modello base della stampante pesa 91,2 kg (201 libbre); pertanto, sono necessarie due
persone per posizionarlo in modo sicuro. Lo scanner pesa 45,36 kg (100 libbre); pertanto, sono necessarie due
persone per posizionarlo in modo sicuro sull'apposito ripiano.
ATTENZIONE: lo scanner pesa 45,36 kg (100 libbre); pertanto, sono necessarie due persone per posizionarlo
in modo sicuro sull'apposito ripiano.
ATTENZIONE: se, dopo aver impostato la stampante, si desidera installare schede di memoria o altre schede
opzionali, spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro prima di continuare.
Spegnere gli eventuali dispositivi collegati alla stampante e scollegare i cavi.
ATTENZIONE: spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro prima di
installare un'opzione interna. Spegnere gli eventuali dispositivi collegati alla stampante e scollegare i cavi.
ATTENZIONE: Accertarsi che tutte le connessioni esterne (quali connessioni Ethernet e a sistemi telefonici)
siano installate in modo corretto nelle relative porte contrassegnate.
ATTENZIONE: se la scheda di memoria viene installata dopo aver configurato la stampante, prima di
continuare, spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro.
Questo prodotto è stato progettato, testato e approvato per essere conforme con i rigidi standard di sicurezza globali
con l'uso di specifici componenti Lexmark. Le funzioni di sicurezza di alcune parti possono non sempre risultare
ovvie. Lexmark non è responsabile per l'uso di altre parti sostitutive.
Questo prodotto utilizza un laser.
ATTENZIONE: l'uso di regolazioni, procedure o controlli diversi da quelli specificati può causare l’esposizione
a radiazioni pericolose.
Questo prodotto utilizza un processo che sottopone a riscaldamento i supporti di stampa; il calore generato può
causare l'emissione di sostanze nocive da parte dei supporti. Leggere attentamente la sezione delle istruzioni
operative riguardante la scelta dei supporti di stampa in modo da evitare il rischio di emissioni nocive.
Questo simbolo indica la presenza di una superficie o un componente surriscaldato.
ATTENZIONE: per evitare infortuni, lasciare raffreddare la superficie prima di toccarla.
15
Questo prodotto utilizza un dispositivo GFCI (Ground Fault Circuit Interrupter, interruttore di circuito salvavita ).
È consigliabile un controllo mensile del GFCI.
ATTENZIONE: se, dopo aver impostato la stampante, si desidera installare schede di memoria o altre schede
opzionali, spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro prima di continuare.
Spegnere gli eventuali dispositivi collegati alla stampante e scollegare i cavi.
ATTENZIONE: spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro prima di
continuare. Spegnere gli eventuali dispositivi collegati alla stampante e scollegare i cavi.
ATTENZIONE: se la scheda di memoria viene installata dopo aver configurato la stampante, prima di
continuare, spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro.
ATTENZIONE: se la scheda di memoria Flash o firmware viene installata dopo aver configurato la stampante,
prima di continuare, spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro.
ATTENZIONE: se il disco fisso della stampante viene installato dopo aver configurato la stampante, prima di
continuare, spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro.
ATTENZIONE: l'area interna della stampante potrebbe surriscaldarsi. Per evitare infortuni, lasciare raffreddare
la superficie prima di toccarla.
16
Informazioni sulla stampante
Configurazioni della stampante
Modelli di base
Alimentatore automatico documenti (ADF)
1
Pannello di controllo
2
Raccoglitore di uscita standard
3
Vassoio standard da 520 fogli (vassoio 1)
4
Cassetto o alimentatore ad alta capacità
5
L'alimentatore ad alta capacità è costituito da:
Vassoio da 520 fogli (vassoio 2)
Vassoio a doppia alimentazione da 2.000 fogli
• 6-Vassoio da 867 fogli (vassoio 3)
• 7-Vassoio da 1.133 fogli (vassoio 4)
Alimentatore multiuso
8
Funzioni di base dello scanner
Lo scanner consente di effettuare operazioni quali l'esecuzione di copie, l'invio di fax e la scansione in rete di grandi
quantità di documenti. È possibile:
• Eseguire rapidamente copie e modificare le impostazioni del pannello di controllo per eseguire specifici processi
di copia.
• Inviare un fax tramite il pannello di controllo.
• Inviare fax a più destinatari contemporaneamente.
• Eseguire la scansione di documenti e inviarli al computer, a un indirizzo e-mail, a un indirizzo FTP o salvarli su
un dispositivo di memoria Flash USB.
• Eseguire la scansione di documenti e inviarli a un'altra stampante (file PDF mediante protocollo FTP).
17
Informazioni su ADF e vetro dello scanner
ADF Vetro dello scanner
Utilizzare l'ADF per documenti in formato multipagina.
Utilizzare il vetro dello scanner per pagine singole,
supporti di piccole dimensioni (come cartoline o foto),
lucidi, carta fotografica o altri supporti di spessore limitato
(ritagli di riviste).
È possibile utilizzare l'ADF o il vetro dello scanner per eseguire la scansione dei documenti.
Utilizzo di ADF
L'alimentatore automatico documenti (ADF) può eseguire la scansione di più pagine, incluse le pagine fronte/retro.
Quando si utilizza l'ADF:
• Caricare il documento rivolto verso l'alto, inserendo per primo il bordo corto nell'ADF.
• Caricare al massimo di 75 fogli di carta normale nel vassoio di alimentazione dell'ADF.
• Eseguire la scansione di dimensioni comprese tra 114,0 x 139,4 mm (4,5 x 5,5 pollici) e 297,18 x 431,8 mm
(11,7 x 17 pollici).
• Eseguire la scansione di documenti con dimensioni pagina miste (lettera e legal).
• Eseguire la scansione di supporti con peso compreso tra 52 e 120 g/m
2
(14 - 32 lb).
• Non caricare nell'ADF cartoline, foto, supporti di piccole dimensioni, lucidi, carta fotografica o altri supporti di
spessore limitato, quali ritagli di riviste. Tali elementi devono essere posizionati sul vetro dello scanner.
Uso del vetro dello scanner
Il vetro dello scanner (piano) può essere utilizzato per eseguire la scansione o la copia di singole pagine o pagine
di un libro. Quando si utilizza il vetro dello scanner:
• Posizionare il documento nell'angolo superiore sinistro del vetro dello scanner con il lato di stampa rivolto verso
il basso.
• Eseguire la scansione o la copia di documenti con dimensioni massime di 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pollici).
• Copiare i libri con spessore massimo di 25,3 mm (1 pollice).
18
Informazioni sul pannello di controllo
1
Elementi del pannello di controllo Descrizione
Display Consente di visualizzare le opzioni di scansione, copia, fax e stampa, oltre
1
che i messaggi di stato e di errore.
Spia luminosa Indica lo stato della stampante:
2
• Spenta: la stampante è spenta.
• Verde lampeggiante: la stampante è in fase di riscaldamento, elabo-
razione dati o stampa.
• Verde fisso: la stampante è accesa ma inattiva.
• Rosso fisso: è necessario l'intervento dell'operatore.
2
DEF
ABC
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
3
4
5
6
8
7
Tastierino Per immettere numeri o simboli sul display.
3
Pausa composizione
4
• Per inserire una pausa di selezione di due o tre secondi durante l'ese-
cuzione del numero di fax, premere
pausa di composizione è rappresentata da una virgola (,).
• Dalla schermata iniziale, premere per ricomporre un numero di fax.
• Il pulsante funziona solo nel menu Fax o con funzioni fax. In menu diversi
dal menu Fax, dalla funzione fax o dalla schermata iniziale, la selezione
genera un segnale di errore.
di
. Nel campo Invia fax a:, una
19
Elementi del pannello di controllo Descrizione
Home
5
Start
6
Premere per ritornare alla schermata iniziale.
• Premere per avviare il processo corrente indicato sul display.
• Dalla schermata iniziale, premere per avviare un processo di copia
con le impostazioni predefinite.
• Se la selezione avviene durante la scansione di un processo, il pulsante
non genera alcun risultato.
Stop Interrompe tutte le attività della stampante.
7
Quando sul display appare il messaggio Interrotto, viene visualizzato
un elenco di opzioni disponibili.
Indietro
8
Nel menu Copia, premere per eliminare la cifra all'estrema destra del
valore nel Numero di copie. Il valore predefinito 1 viene visualizzato se
l'intero numero viene eliminato premendo più volte
.
Nell'elenco di destinazioni fax, premere
destra di un numero immesso manualmente. È anche possibile premere
per eliminare un'intera voce di scelta rapida. Una volta eliminata un'intera
riga, un'altra selezione di
una riga.
Nell'elenco di destinazioni e-mail, premere
sinistra del cursore. Se il carattere si trova in una scelta rapida, tale scelta
rapida viene eliminata.
comporta lo spostamento del cursore in alto di
per eliminare la cifra all'estrema
per eliminare il carattere a
Informazioni sulla schermata iniziale
Dopo l'accensione della stampante e un breve periodo di riscaldamento, sul display viene visualizzata la seguente
schermata di base, nota come schermata iniziale. Utilizzare i pulsanti della schermata iniziale per avviare un'azione,
come ad esempio, la copia, l'invio di fax o la scansione oppure per aprire la schermata del menu o per rispondere
ai messaggi.
20
Elemento visualizzato Descrizione
Copia Consente di accedere ai menu Copia.
1
Nota: Se viene visualizzata la schermata iniziale, è possibile accedere ai menu
Copia anche premendo un numero sul tastierino.
E-mail Consente di accedere ai menu E-mail.
2
Menu Consente di accedere ai menu. Questi menu sono disponibili solo se la
3
stampante si trova nello stato Pronta.
Barra dei messaggi di stato
4
• Mostra lo stato corrente della stampante, ad esempio Pronta o
Occupata.
• Mostra le condizioni della stampante, ad esempio Toner in esauri-
mento.
• Mostra i messaggi di intervento per fornire istruzioni sulle operazioni da
eseguire per consentire la normale attività della stampante, ad esempio
Chiudere sportello o Inserire cartuccia di stampa.
Stato/Materiali di consumo Viene visualizzato sul display ogni volta che lo stato della stampante include un
5
messaggio che richiede un intervento. Toccare questa opzione per accedere
alla schermata dei messaggi e ricevere ulteriori informazioni sul messaggio,
inclusa l'operazione da eseguire per cancellarlo.
Suggerimenti Tutti i menu contengono un pulsante Suggerimenti. Suggerimenti è una
6
funzione della guida sensibile al contesto, presente all'interno dei touch screen.
FTP Consente di accedere ai menu FTP (File Transfer Protocol).
7
Nota: Questa funzione deve essere configurata dal responsabile del supporto
del sistema. Una volta configurata, compare come elemento visualizzato.
Fax Consente di accedere ai menu Fax.
8
La schermata iniziale potrebbe contenere altri pulsanti:
Pulsante Nome pulsante Funzione
Rilascia fax in attesa Se viene visualizzato questo pulsante, sono presenti fax in attesa con
un'ora di attesa programmata e impostata precedentemente. Per
accedere all'elenco di fax in attesa, toccare questo pulsante.
21
Pulsante Nome pulsante Funzione
Cerca processi in attesa Esegue ricerche nei seguenti elementi e restituisce i risultati della
ricerca:
• Nomi utente per processi di stampa in attesa o riservati
• Nomi processo per processi in attesa, esclusi processi di stampa
riservati
• Nomi profilo
• Nomi processo o contenitore segnalibri
• Nomi processo o contenitore USB solo per estensioni supportate
Processi in attesa Consente di accedere a una schermata contenente tutti i processi in
attesa
Blocca periferica Questo pulsante viene visualizzato sulla schermata quando la
stampante è sbloccata e il PIN (Personal Identification Number) di
sblocco della periferica non è vuoto.
Toccando questo pulsante, viene visualizzata una schermata di
immissione PIN. Se si immette il PIN corretto, il pannello di controllo
(touch screen e pulsanti) viene bloccato.
Sblocca periferica Questo pulsante viene visualizzato sulla schermata quando la
stampante è bloccata. Se viene visualizzato questo pulsante, non è
possibile utilizzare le scelte rapide e i pulsanti del pannello di
controllo.
Toccando questo pulsante, viene visualizzata una schermata di
immissione PIN. Se si immette il PIN corretto, il pannello di controllo
(touch screen e pulsanti) viene sbloccato.
Annulla processi Viene visualizzata la schermata Annulla processi. Tale schermata
contiene tre intestazioni: Stampa, Fax e Rete.
Queste intestazioni contengono, a loro volta, i seguenti elementi:
• Processo di stampa
• Processo di copia
• Profilo fax
• FTP
• Invio e-mail
Ogni intestazione contiene un elenco di processi visualizzati in una
colonna al suo interno. Ogni colonna può visualizzare solo tre
processi per schermata. Il processo viene visualizzato come pulsante
che è possibile toccare per accedere alle relative informazioni. Se
una colonna contiene più di te processi, nella parte inferiore della
colonna viene visualizzata la freccia giù. Ogni tocco della freccia giù
consente di accedere a un processo nell'elenco. Quando sono
presenti più di tre processi e si raggiunge il quarto processo nell'elenco, nella parte superiore della colonna viene visualizzata una
freccia su.
22
Utilizzo dei pulsanti del touch screen
Nota: A seconda delle opzioni e dell'installazione di amministrazione, le schermate e i pulsanti potrebbero variare
rispetto a quelli mostrati.
Schermata di esempio 1
Pulsante Nome pulsante Funzione
Scorri verso il basso Apre un elenco a discesa
Pulsante di decremento scorrimento a sinistra Scorre fino a un altro valore in ordine decre-
scente
Pulsante di incremento scorrimento a destra Scorre fino a un altro valore in ordine crescente
Pulsante freccia sinistra Scorre verso sinistra
Pulsante freccia destra Scorre verso destra
Esegui scansione con ADF Esegue una scansione tramite ADF
Esegui scansione da piano Esegue la scansione utilizzando il vetro dello
scanner
23
Pulsante Nome pulsante Funzione
Inoltra Salva un valore come nuova impostazione
predefinita dell'utente
Indietro L'unica azione che è possibile eseguire con
questo pulsante è tornare indietro.
Indietro Con questo pulsante, da questa schermata, è
possibile eseguire sia la navigazione in avanti
che all'indietro.
Schermata di esempio 2
Pulsante Nome pulsante Funzione
Freccia giù Sposta in basso fino alla schermata successiva
Freccia su Sposta in alto fino alla schermata successiva
Pulsante di opzione deselezionato Questo è un pulsante di opzione deselezionato. Il pulsante
di opzione è grigio per indicare che è deselezionato.
Pulsante di opzione selezionato Questo è un pulsante di opzione selezionato. Il pulsante di
opzione è blu per indicare che è selezionato.
24
Pulsante Nome pulsante Funzione
Annulla processi Viene visualizzata la schermata Annulla processi. Tale
schermata contiene tre intestazioni: Stampa, Fax e Rete.
Queste intestazioni contengono, a loro volta, i seguenti
elementi:
• Processo di stampa
• Processo di copia
• Profilo fax
• FTP
• Invio e-mail
Ogni intestazione contiene un elenco di processi visualizzati in una colonna al suo interno. Ogni colonna può
visualizzare solo tre processi per schermata. Il processo
viene visualizzato come pulsante che è possibile toccare
per accedere alle relative informazioni. Se una colonna
contiene più di te processi, nella parte inferiore della
colonna viene visualizzata la freccia giù. Ogni tocco della
freccia giù consente di accedere a un processo nell'elenco.
Quando sono presenti più di tre processi e si raggiunge il
quarto processo nell'elenco, nella parte superiore della
colonna viene visualizzata una freccia su.
Continua Toccare questo pulsante quando è necessario apportare
ulteriori modifiche per un processo o dopo la rimozione di
un inceppamento della carta.
Altri pulsanti del touch screen
Pulsante Nome pulsante Funzione
Annulla
Seleziona Consente di selezionare un menu o un elemento di menu
Fine Specifica che un lavoro è terminato
• Annulla un'azione o una selezione
• Consente di annullare una schermata e di tornare alla schermata prece-
dente
Ad esempio, durante la scansione di un documento originale, toccare questo
pulsante per indicare che l'ultima pagina è stata sottoposta a scansione. Il
processo inizia l'operazione di stampa.
25
Funzioni
Funzione Nome funzione Descrizione
Menu Impostazioni Impostazioni di copia Numero di copie
Riga indicativa del menu Una riga indicativa del menu si trova
nella parte superiore di ogni
schermata di menu. Questa funzione
opera come un tracciato che mostra
il percorso intrapreso per arrivare al
menu corrente. Fornisce la posizione
esatta all'interno dei menu.
Toccare una delle parole sottolineate
per ritornare a tale menu o elemento
di menu.
Il numero di copie non viene indicato
poiché questa è la schermata
corrente. Se questa funzione viene
utilizzata nella schermata Numero di
copie prima che tale numero venga
impostato e salvato, la selezione non
viene salvata e non diventa l'impostazione predefinita dell'utente.
Avviso di un messaggio di rilevazione
di presenze
Se si verifica un messaggio di rilevazione di presenze che chiude una
funzione, ad esempio una copia o un
fax, un punto esclamativo rosso viene
visualizzato sul pulsante della
funzione nella schermata iniziale.
Tale simbolo indica che è presente un
messaggio di rilevazione di
presenze.
26
Installazione delle opzioni
Installazione delle opzioni interne
ATTENZIONE: se, dopo aver impostato la stampante, si desidera installare schede di memoria o altre schede
opzionali, spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro prima di continuare.
Spegnere gli eventuali dispositivi collegati alla stampante e scollegare i cavi.
È possibile personalizzare la connettività e la capacità di memoria della stampante aggiungendo delle schede
opzionali. Le istruzioni riportate in questa sezione descrivono come installare le schede disponibili e individuare una
scheda che si desidera rimuovere.
Opzioni disponibili
Schede di memoria
• Memoria della stampante
• Memoria Flash
• Font
Schede firmware
• Codice a barre e Moduli
• IPDS e SCS/TNe
• PrintCryption
• PRESCRIVI
TM
Altre opzioni interne
• Scheda di interfaccia seriale RS-232
• Scheda di interfaccia parallela 1284-B
• MarkNet
TM
Server di stampa interni N8000 Series
Accesso alla scheda di sistema per l'installazione delle opzioni interne
ATTENZIONE: spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro prima di
installare un'opzione interna. Spegnere gli eventuali dispositivi collegati alla stampante e scollegare i cavi.
Nota: questa procedura richiede l'uso di un cacciavite Phillips numero 2.
1 Rimuovere il coperchio e la scheda di sistema.
a Svitare le viti sul coperchio in senso orario, quindi rimuoverle.
27
b Estrarre con delicatezza il coperchio e la scheda di sistema dalla stampante, quindi rimuoverlo.
2 Per individuare il connettore appropriato, fare riferimento alla figura riportata di seguito.
Avvertenza: i componenti elettrici della scheda di sistema possono essere facilmente danneggiati
dall'elettricità statica. Prima di toccare un componente o connettore elettronico della scheda di sistema,
toccare un oggetto metallico.
4
3
1
2
Connettori delle schede firmware e di memoria Flash
1
Connettore della scheda di memoria
2
Connettore del server di stampa interno
3
Disco fisso
4
Installazione di una scheda di memoria
ATTENZIONE: se la scheda di memoria viene installata dopo aver configurato la stampante, prima di
continuare, spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro.
Avvertenza: i componenti elettrici della scheda di sistema possono essere facilmente danneggiati dall'elettricità
statica. Prima di toccare un componente o connettore elettronico della scheda di sistema, toccare un oggetto
metallico.
28
È possibile acquistare separatamente una scheda di memoria opzionale e collegarla alla scheda di sistema. Per
installare la scheda di memoria:
1 Accedere alla scheda di sistema.
2 Estrarre la scheda di memoria dalla confezione.
Nota: non toccare i punti di connessione lungo il bordo della scheda.
3 Aprire i fermi del connettore della scheda di memoria.
4 Allineare le tacche presenti sulla scheda alle scanalature del connettore.
Tacche
1
Scanalature
2
5 Inserire la scheda di memoria nel connettore fino a farla scattare in posizione.
6 Reinstallare la scheda di sistema.
Installazione di una scheda di memoria Flash o di una scheda firmware
La scheda di sistema dispone di due alloggiamenti per una scheda di memoria Flash o firmware opzionale. È
possibile installare solo una delle due schede ma i connettori sono interscambiabili.
ATTENZIONE: se la scheda di memoria viene installata dopo aver configurato la stampante, prima di
continuare, spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro.
Avvertenza: i componenti elettrici della scheda di sistema possono essere facilmente danneggiati dall'elettricità
statica. Prima di toccare un componente o connettore elettronico della scheda di sistema, toccare un oggetto
metallico.
1 Accedere alla scheda di sistema.
2 Estrarre la scheda dalla confezione.
Nota: non toccare i punti di connessione lungo il bordo della scheda.
29
3 Tenendo la scheda dai lati, allineare i perni di plastica sulla scheda ai fori sulla scheda di sistema.
Perni di plastica
1
Perni metallici
2
4 Inserire la scheda con decisione fino a bloccarla in posizione.
Note:
• Il connettore sulla scheda deve aderire per tutta la sua lunghezza alla scheda di sistema.
• Fare attenzione a non danneggiare i connettori.
5 Reinstallare la scheda di sistema.
30
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