Guía para faxes
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Guía para faxes
La función Fax permite digitalizar elementos y enviarlos por fax a uno o más destinatarios. El envío de faxes desde
la impresora se puede realizar introduciendo el número de fax, utilizando un número de método abreviado o bien,
mediante la libreta de direcciones.
Nota: Para introducir una pausa de marcación de un segundo en el número de fax, pulse
La pausa de marcación aparecerá como una coma en el cuadro Fax para:. Utilice esta función si tiene que marcar
una línea externa en primer lugar.
.
Envío de un fax mediante el panel de control
1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de documentos
(ADF) o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Nota: no cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o
material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el alimentador automático de documentos, ajuste las guías de papel.
3 En la pantalla inicial, pulse Fax.
4 Introduzca el número de fax o un número de método abreviado mediante la pantalla táctil o el teclado.
Para añadir destinatarios, pulse Nº siguiente e indique el número de teléfono o de método abreviado del
destinatario, o bien busque en la libreta de direcciones.
Nota: Para hacer una pausa en la marcación de un número de fax, pulse
como una coma en el cuadro Fax para:. Utilice esta función si tiene que marcar una línea externa en primer lugar.
5 Pulse Enviar fax.
. La pausa de marcación aparecerá
Para obtener más información, consulte la Guía del usuario que contiene el CD Software y documentación.
Uso de métodos abreviados de destino de fax
Los métodos abreviados de fax son como los números de marcado rápido de un teléfono o de un fax. Puede asignar
números de método abreviado cuando cree destinos de fax permanentes. Se pueden crear destinos de fax
permanentes o números de marcado rápido con el vínculo Administrar destinos que se encuentra bajo la ficha
Configuración del servidor Web incorporado. Un número de método abreviado (1–99999) puede contener un único
destinatario o varios. Si crea un destino de fax para un grupo con un número de método abreviado, podrá difundir por
fax información a todo un grupo de forma rápida y sencilla.
Si desea obtener información sobre cómo crear métodos abreviados, consulte la sección de este capítulo sobre cómo
crearlos.
1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de documentos
(ADF) o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Nota: no cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o
material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el alimentador automático de documentos, ajuste las guías del papel.
3 Toque # y, a continuación, introduzca el número de método abreviado.
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Uso de la libreta de direcciones
Nota: Si la característica de la libreta de direcciones no está activada, póngase en contacto con el personal de soporte
del sistema.
1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de documentos
(ADF) o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Nota: no cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o
material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el alimentador automático de documentos, ajuste las guías del papel.
3 En la pantalla principal, toque Fax.
4 Toque Buscar libreta de direcciones.
5 Mediante el teclado virtual, introduzca el nombre o parte del nombre de la persona cuyo número de fax desea
averiguar. (No intente buscar varios nombres a la vez).
6 Toque Buscar.
7 Toque el nombre que desea agregar a la lista Fax para.
8 Repita los pasos 4 y 7 para introducir más direcciones.
9 Toque Enviar fax.
Descripción de las opciones de fax
Tam. original
Esta opción abre una pantalla en la que puede seleccionar el tamaño de los documentos que va a enviar por fax.
• Toque un botón de tamaño de papel para seleccionar ese tamaño como el ajuste de Tam. original. La pantalla de
fax aparece y muestra el nuevo valor.
• Si Tam. original se define como Tamaños Mixtos, puede digitalizar un documento original que contenga tamaños
mixtos de papel (carta y legal).
Contenido
Esta opción indica a la impresora el tipo de documento original. Seleccione entre Texto, Texto/Foto o Foto. El contenido
afecta a la calidad y el tamaño de la digitalización.
• Texto: mejora el texto que aparece más nítido, más oscuro y con una alta resolución sobre fondo blanco.
• Texto/Foto: se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y gráficos o imágenes.
• Foto: hace que el escáner preste especial atención a los gráficos e imágenes. Con este valor, la digitalización se
hace más lenta pero se consigue una reproducción de la gama de tonos más fiel a la del documento original. Esto
aumenta la cantidad de información almacenada.
Caras (dúplex)
Esta opción informa a la impresora multifunción sobre si el documento original es símplex (impreso por una cara) o
dúplex (impreso por ambas caras). De este modo, el escáner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el fax.