Lexmark X945E, X940E Installation Guide [sl]
Lexmark MFP
Guía de instalación
Abril de 2007 www.lexmark.com
Lexmark y Lexmark con el diseño de diamante son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en los Estados Unidos o en otros
países.
El resto de las marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.
© 2007 Lexmark International, Inc.
Reservados todos los derechos.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Información de seguridad
Conecte el cable de alimentación a una toma de alimentación eléctrica debidamente conectada a tierra, que se encuentre cercana al
dispositivo y sea de fácil acceso.
Utilice solo un cable de telecomunicaciones (RJ-11) de 26 AWG o mayor cuando conecte esta impresora a la red telefónica conmutada
pública.
Las tareas de reparación o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamiento deberá realizarlas
un técnico autorizado.
PRECAUCIÓN: la impresora pesa 91,2 kg (201 lb), por lo que se necesitan al menos dos personas para poder desplazarla hasta
su sitio de modo seguro. El escáner pesa 25 kg (55 lb), por lo que se necesitan al menos dos personas para desplazarlo de modo
seguro mientras está en el estante del escáner.
Este producto se ha diseñado, probado y aprobado para que cumpla los estándares de seguridad más estrictos con el uso de componentes
específicos de Lexmark. Es posible que las características de seguridad de algunos componentes no siempre sean evidentes. Lexmark
no se responsabiliza del uso de consumibles de sustitución.
PRECAUCIÓN: Asegúrese de que todas las conexiones externas (como las conexiones de sistemas telefónicos y Ethernet) están
instaladas correctamente en sus correspondientes puertos plug-in.
Este producto utiliza un láser.
PRECAUCIÓN: el uso de los controles o ajustes o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar
niveles de radiación peligrosos.
Durante el proceso de impresión que utiliza este producto se calienta el medio de impresión y el calor puede provocar que el medio emita
gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la sección de las instrucciones de utilización
donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresión.
La lámpara de este producto contiene mercurio (<5 mg Hg). El desecho del mercurio puede estar regulado debido a consideraciones
medioambientales. Para obtener información sobre desechos o reciclaje, póngase en contacto con las autoridades locales o con Electronic
Industries Alliance: www.eiae.org.
Este símbolo indica la presencia de una superficie o componente caliente.
PRECAUCIÓN: Para evitar el riesgo de heridas producidas por el contacto con un componente caliente, deje que la superficie se
enfríe antes de tocarlo.
Índice general
Información de seguridad.............................................................................................2
Descripción general.......................................................................................................7
Configuraciones de la impresora.........................................................................................................7
Selección de ubicación para la impresora...........................................................................................7
Opciones disponibles..........................................................................................................................9
Paso 1: Configuración de la impresora.....................................................................10
Retirada del material de embalaje de la impresora...........................................................................10
Comprobación del contenido de la caja ..................................................................................................... 10
Extracción del embalaje de la impresora.................................................................................................... 11
Instalación de cartuchos de tóner.....................................................................................................14
Colocación del portapapeles.............................................................................................................16
Conexión del escáner a la impresora................................................................................................18
Fijación del escáner en su estante............................................................................................................. 18
Ubicación de la impresora bajo el estante del escáner.............................................................................. 19
Instalación de la abrazadera del conector..................................................................................................21
Conexión de los cables del escáner a la impresora................................................................................... 22
Conexión de la impresora un sólo ordenador o red de ordenadores................................................23
Instalación de la impresora con configuración local...................................................................................23
Instalación de la impresora con configuración de red ................................................................................ 24
Desplazamiento de la impresora.......................................................................................................27
Antes de desplazar la impresora................................................................................................................ 27
Cambio de ubicación de la impresora y de sus opciones dentro de la oficina........................................... 27
Desmontaje de la impresora desde el estante del escáner antes del desplazamiento.............................. 28
Envío de la impresora................................................................................................................................. 30
Configuración de la impresora en una ubicación nueva............................................................................. 31
Paso 2: Carga del papel .............................................................................................32
Carga de las bandejas de 867 y 1133 hojas.....................................................................................32
Uso del alimentador multiuso............................................................................................................33
Paso 3: Configuración de la función de copia..........................................................36
Realización de una copia rápida.......................................................................................................36
Copia mediante el ADF.....................................................................................................................36
Copia mediante el cristal del escáner (superficie).............................................................................37
Paso 4: Configuración de la función de fax..............................................................38
Preparación para el envío de faxes...................................................................................................38
Configuración de la función de fax ............................................................................................................. 38
Configuración de la función de fax mediante el servidor Web incorporado ............................................... 39
3
Envío de faxes...................................................................................................................................40
Envío de un fax mediante el panel de control ............................................................................................ 40
Mejora de la calidad de fax................................................................................................................41
Paso 5: Configuración de la función de e-mail.........................................................42
Preparación para el envío de e-mail.................................................................................................42
Configuración de la función de e-mail ........................................................................................................ 42
Configuración de la libreta de direcciones.................................................................................................. 42
Envío por e-mail de un documento...................................................................................................43
Envío de un e-mail mediante el teclado .....................................................................................................43
Paso 6: Configuración de la función de digitalización.............................................44
Digitalización a una dirección de FTP...............................................................................................44
Configuración de la función de digitalización a dirección FTP con el servidor Web incorporado ..............44
Digitalizar a una dirección de FTP mediante el teclado .............................................................................45
Mejora de la calidad de FTP ......................................................................................................................45
Mejora de la calidad de digitalización......................................................................................................... 45
Paso 7: Verificación de la instalación de la impresora............................................47
Páginas de información sobre impresión..........................................................................................47
Impresión de una página de valores de menú ........................................................................................... 47
Impresión de una página de configuración de red ..................................................................................... 47
Impresión de páginas del menú Ayuda ...................................................................................................... 47
Ejecución de impresión, digitalización y fax de prueba.....................................................................48
Impresión de prueba................................................................................................................................... 48
Envío de un fax de prueba .........................................................................................................................48
Prueba de un perfil de digitalización a PC..................................................................................................48
Solución de problemas de configuración.................................................................50
Comprobación de una impresora que no responde..........................................................................50
Comprobación de un escáner que no responde...............................................................................50
Comprobación de la retirada de todo el material de embalaje..........................................................50
La pantalla del panel de control está en blanco o sólo muestra diamantes......................................50
Aparición de un mensaje de error al leer la unidad USB..................................................................51
Los trabajos no se imprimen.............................................................................................................51
Asegúrese de que la impresora está lista para imprimir ............................................................................51
Compruebe si la bandeja de salida estándar está llena.............................................................................51
Compruebe si la bandeja de papel está vacía ........................................................................................... 51
Asegúrese de que está instalado el software de impresora correcto......................................................... 51
Compruebe que el servidor de impresión interno está instalado correctamente y funcionando................ 51
Asegúrese de que está utilizando un cable USB, serie o Ethernet recomendado..................................... 51
Compruebe que los cables de la impresora están conectados correctamente..........................................51
El trabajo se imprime desde la bandeja incorrecta o en el papel incorrecto.....................................52
Compruebe el valor Tipo de papel .............................................................................................................52
4
Se imprimen caracteres incorrectos..................................................................................................52
La opción no funciona correctamente o deja de funcionar después de instalarla.............................52
Restaure la impresora ................................................................................................................................ 52
Compruebe si la opción está conectada a la impresora............................................................................. 52
Asegúrese de que la opción está instalada................................................................................................52
Asegúrese de que se ha seleccionado la opción ....................................................................................... 52
Alimentadores....................................................................................................................................52
Compruebe que el papel está cargado correctamente ..............................................................................52
Restaure la impresora ................................................................................................................................ 53
Unidad dúplex....................................................................................................................................53
El papel se atasca frecuentemente...................................................................................................53
Compruebe el papel ................................................................................................................................... 53
Asegúrese de que no hay demasiado papel en la bandeja de papel......................................................... 53
Compruebe las guías del papel..................................................................................................................53
Compruebe si el papel está mojado debido al alto nivel de humedad. ...................................................... 53
Cómo ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente.....................................................53
Valores administrativos.....................................................................................................................53
Ajuste del brillo de la pantalla..................................................................................................................... 53
Desactivación de menús del panel de control............................................................................................ 54
Restauración de los valores predeterminados de fábrica ..........................................................................54
Avisos...........................................................................................................................55
Nota sobre la edición.........................................................................................................................55
Avisos de la industria de Canadá......................................................................................................56
Índice alfabético...........................................................................................................58
5
6
Descripción general
Configuraciones de la impresora
Modelos básicos
Alimentador automático de documentos (ADF)
1
Panel de control
2
Bandeja de salida estándar
3
Bandeja estándar de 520 hojas (bandeja 1)
4
Mueble o alimentador de alta capacidad.
5
El alimentador de alta capacidad consta de:
bandeja de 520 hojas (bandeja 2)
entrada doble de 2000 hojas
• 6—bandeja de 867 hojas (bandeja 3)
• 7—bandeja de 1133 hojas (bandeja 4)
Alimentador multiuso
8
Selección de ubicación para la impresora
Antes de desembalar la impresora, es necesario seleccionar una ubicación para la misma. Deje espacio suficiente
para poder abrir las bandejas, las cubiertas y las puertas. Si tiene pensado instalar el clasificador opcional, deje
espacio suficiente para él. Cuestiones importantes:
• Dejar espacio suficiente alrededor de la impresora para una ventilación adecuada.
• Proporcionar una superficie plana, limpia y estable.
• Mantenga la impresora:
– Lejos del flujo de aire de los aparatos de aire acondicionado, calentadores o ventiladores
– Apartada de la luz solar directa, lugares con mucha humedad o cambios de temperatura.
7
– Limpia, seca y sin polvo
PRECAUCIÓN: la impresora pesa 91,2 kg (201 lb), por lo que se necesitan al menos dos personas
para poder desplazarla hasta su sitio de modo seguro. El escáner pesa 25 kg (55 lb), por lo que se
necesitan al menos dos personas para desplazarlo de modo seguro mientras está en el estante del
escáner.
Para la impresora básica, la cantidad de espacio recomendado para la altura de la impresora es de 693 mm (27,28
pulg.). Para otras medidas de espacio, siga esta ilustración:
Para la impresora totalmente configurada, la cantidad de espacio recomendado para la altura de la impresora es
de 1.750 mm (68,89 pulg.) Para otras medidas de espacio, siga esta ilustración:
8
Opciones disponibles
Tarjetas de memoria
• Memoria de impresora
• Memoria flash
• Fuentes
Tarjetas de firmware
• Código de barras y formularios
• ImageQuick
• IPDS y SCS/TNe
• PrintCryption
• PRESCRIBE
Nota: utilice un destornillador Phillips del número 2 para extraer la cubierta de acceso a la placa del sistema.
Otras opciones internas
• Tarjeta de interfaz serie RS-232
• Tarjeta de interfaz paralelo 1284-B
• Servidores de impresión internos MarkNet
TM
TM
TM
N8000 Series
9
Paso 1: Configuración de la impresora
Retirada del material de embalaje de la impresora
Comprobación del contenido de la caja
La impresora y todos sus elementos vienen en varias cajas Consulte las ilustraciones de la caja o la hoja de
desembalaje para extraer correctamente los elementos de cada una de las cajas y evitar cualquier daño. Una vez
que desembale las cajas, compruebe que tiene los siguientes elementos:
Cuatro cartuchos de tóner: negro, cian, magenta y amarillo
1
Guía de instalación
2
3
• Impresora con bandeja estándar (bandeja 1)
• Alimentador de alta capacidad, que consta de:
– Bandeja opcional de 530 hojas (bandeja 2)
– Bandeja opcional de 867 hojas (bandeja 3)
– Bandeja opcional de 1133 hojas (bandeja 4)
Nota: la impresora viene configurada con la bandeja 2, si ha adquirido un alimentador de alta capacidad
opcional o un mueble para la impresora opcional con bandeja incorporada.
10
Cuatro abrazaderas para fijar el escáner a su estante.
4
Abrazadera del conector, que fija el estante del escáner a la impresora
5
CD Software y documentación
6
Cable USB
7
Cable de alimentación
8
Escáner
9
Barra portapapeles y plantilla
10
Etiquetas de tamaño de papel para las bandejas
11
Llave
12
Estante para el escáner
13
Extracción del embalaje de la impresora
1 Extraiga la cinta de la impresora.
11
2 Abra la puerta frontal de la impresora.
3 Tire del tope negro para extraerlo.
4 Pulse el botón situado en la parte inferior del pestillo de metal y, a continuación, tire del pestillo hacia arriba.
12
5 Extraiga el embalaje de poliestireno.
6 Baje la barra de metal.
7 Tire de la lengüeta para quitar las tiras de embalaje.
8 Localice el lateral de la impresora mostrado en paso 10.
9 Levante el pestillo de liberación.
13
10 Baje la puerta.
11 Mantenga la barra de metal abajo. Tire del embalaje como se muestra para soltar y quitar los soportes de metal
rojos.
12 Presione la barra de metal hacia arriba.
13 Presione el pestillo de metal hacia abajo.
Instalación de cartuchos de tóner
1 Desembale los cartuchos de tóner.
2 Retire el embalaje que envuelve cada cartucho.
14
3 Tire de la cinta de cada cartucho.
4 Introduzca el cartucho de tóner negro en la impresora.
Advertencia: Asegúrese de insertar completamente el cartucho de tóner antes de completar paso 5.
5 Gire el mando del cartucho hacia la derecha para bloquearlo en su posición.
6 Inserte los tres cartuchos restantes. Asegúrese de insertarlos completamente y, a continuación, gire el mando
para bloquear cada uno de ellos en su posición.
15
7 Cierre la puerta.
Colocación del portapapeles
Encontrará un paquete con el portapapeles y una plantilla en la Bandeja 1.
El portapapeles ayuda a evitar el apilamiento en la bandeja de separación guiando cada hoja de papel o material
especial hacia la bandeja de salida estándar.
1 Alinee la plantilla con la parte superior de la impresora, como se muestra.
16
2 Retire la película de manera que la parte adhesiva de cada portapapeles quede expuesta y, a continuación,
coloque cada portapapeles en una zona indicada por la plantilla.
3 Presione cada portapapeles durante 25 segundos para asegurar que cada soporte se adhiere bien.
17
Conexión del escáner a la impresora
Fijación del escáner en su estante
Nota: esta operación requiere un destornillador Phillips del número 2.
PRECAUCIÓN: el escáner pesa 25 kg (55 lb); por lo que se necesitan al menos dos personas para levantarlo
de forma segura.
1 Levante el escáner y, a continuación, colóquelo en el estante.
2 Busque las cuatro abrazaderas que vienen en la caja con la impresora y el estante del escáner.
3 Fije la abrazadera frontal izquierda al estante.
18
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